Zielgerichtet in die Selbständigkeit - mit 3 prämierten Businessplänen und vielen Checklisten

~L ~mu L~ c~ ~ll.i rn c~ c~ c c N c b~ ~ 0.. E X ~ LJ~ O ~ _C Vorwort In den letzten Jahren haben si...

Author: Plümer | Thomas

33 downloads 940 Views 15MB Size Report

This content was uploaded by our users and we assume good faith they have the permission to share this book. If you own the copyright to this book and it is wrongfully on our website, we offer a simple DMCA procedure to remove your content from our site. Start by pressing the button below!
Report copyright / DMCA form

DOWNLOAD PDF

~L ~mu L~

c~

~ll.i

rn c~ c~

c

c

N

c

b~

~

0..

E

X

~

LJ~

O

~

_C

Vorwort

In den letzten Jahren haben sich ca. 1,5 Millionen Menschen pro Jahr in der Bundesrepublik Deutschland selbstst~indig gemacht. Dabei startet zum gegenw~irtigen Zeitpunkt jede dritte Existenzgrtindung aus der Arbeitslosigkeit heraus. Die Zahl der Vollerwerbsgr~ndungen lag im Jahr 2004 bei ca. 670.000, die restlichen Grtindungen wurden im Nebenerwerb durchgeft~hrt. Jedoch liegen bei dem Griindungsvorhaben Chancen und Risiken dicht beieinander. Leider scheitern viele Grfinder schon in der Startphase, da elementare Aspekte w~ihrend der Grtindungsphase nicht be~cksichtigt wurden. Daher gilt: Je mehr sich der Grtinder mit seinem Vorhaben besch~iftigt und Informationen einholt, desto gr6Ber werden die Chancen ein erfolgreiches Unternehmen zu grtinden. Das Buch m6chte Existenzgdinder, im Voll- oder Nebenerwerb, bei dem Grtindungsvorhaben begleiten und ihnen mit Hilfe von Checklisten, Mustervertr~igen und realen Business-Pl~inen behilflich sein. In den ersten Kapiteln werden die betriebwirtschaftlichen und rechtlichen Grundlagen w~ihrend der Gdindungsphase n~iher dargestellt. Diese Informationen kann der Grtinder mit der Hilfe der vorliegenden Checklisten in seinen Business-Plan mit einfliel3en lassen. Zur Oberprtifung stehen dem Grtinder im fiinften Kapitel drei reale Business-Pl~ine zur Verft~gung. Hier k6nnen Tipps eingeholt werden, wie andere Grtinder einen BusinessPlan aufgebaut und umgesetzt haben. Nur sehr selten konnten bislang konkrete Business-Pl~ine, die auch von den Grfindern umgesetzt worden sind, ver6ffentlicht werden. Daher unterscheidet sich dieses Buch grunds~itzlich von anderen Werken. Hier werden erstmalig drei pr~imierte Business-Pl~ine ver6ffentlicht. Aus diesem Grund und aufgrund meiner Erfahrungen durch eigene und betreute Grfindungsvorhaben hat das Buch einen hohen Praxisbezug erhalten. Zudem wurde das Manuskript vor der Ver6ffentlichung mehreren Existenzg~ndern in der Grtindungsphase zur Verftigung gestellt, um die ,,Praxistauglichkeit" zus~itzlich zu tiberpriifen. Anregungen aus dieser Phase wurden berticksichtigt. Insgesamt waren die R~ickmeldungen sehr positiv. Bei den Autoren der jeweiligen Business-Pl~ine m6chte ich mich for die Einwilligung zur Ver6ffentlichung recht herzlich bedanken. Bei der Realisierung des Buches haben mich viele weitere Personen untersttitzt. Zun~ichst m6chte ich mich daher bei Dipl.-Wirt.-Ing. Gunther Kracke, Dipl.-Wirt.-Ing. Axel Krausen, Dipl.-Kfm. Dominic-Daniel Li6nard, Dipl.-Wirt.-Ing. Jens Walkenhorst, Judith Ganz und Tim Meyer for die Anregungen, Durchsicht und Mitarbeit recht herzlich bedanken.

3

I

C

-immmmml 0

3

O

If) e...I-

m

Vorwort

Z~

Z~

imnm

C~

-O

II

C~ mu

C~ C

CD

C7

IiI

C

N 9...h

m~ mB

9"1"

C::

III

C

~AJ

mini

II

I I

m

In den letzten Jahren haben sich ca. 1,5 Millionen Menschen pro Jahr in der Bundesrepublik Deutschland selbstst~indig gemacht. Dabei startet zum gegenw~irtigen Zeitpunkt jede dritte Existenzgrtindung aus der Arbeitslosigkeit heraus. Die Zahl der Vollerwerbsgr~ndungen lag im Jahr 2004 bei ca. 670.000, die restlichen Grtindungen wurden im Nebenerwerb durchgeft~hrt. Jedoch liegen bei dem Griindungsvorhaben Chancen und Risiken dicht beieinander. Leider scheitern viele Grfinder schon in der Startphase, da elementare Aspekte w~ihrend der Grtindungsphase nicht be~cksichtigt wurden. Daher gilt: Je mehr sich der Grtinder mit seinem Vorhaben besch~iftigt und Informationen einholt, desto gr6Ber werden die Chancen ein erfolgreiches Unternehmen zu grtinden. Das Buch m6chte Existenzgdinder, im Voll- oder Nebenerwerb, bei dem Grtindungsvorhaben begleiten und ihnen mit Hilfe von Checklisten, Mustervertr~igen und realen Business-Pl~inen behilflich sein. In den ersten Kapiteln werden die betriebwirtschaftlichen und rechtlichen Grundlagen w~ihrend der Gdindungsphase n~iher dargestellt. Diese Informationen kann der Grtinder mit der Hilfe der vorliegenden Checklisten in seinen Business-Plan mit einfliel3en lassen. Zur Oberprtifung stehen dem Grtinder im fiinften Kapitel drei reale Business-Pl~ine zur Verft~gung. Hier k6nnen Tipps eingeholt werden, wie andere Grtinder einen BusinessPlan aufgebaut und umgesetzt haben. Nur sehr selten konnten bislang konkrete Business-Pl~ine, die auch von den Grfindern umgesetzt worden sind, ver6ffentlicht werden. Daher unterscheidet sich dieses Buch grunds~itzlich von anderen Werken. Hier werden erstmalig drei pr~imierte Business-Pl~ine ver6ffentlicht. Aus diesem Grund und aufgrund meiner Erfahrungen durch eigene und betreute Grfindungsvorhaben hat das Buch einen hohen Praxisbezug erhalten. Zudem wurde das Manuskript vor der Ver6ffentlichung mehreren Existenzg~ndern in der Grtindungsphase zur Verftigung gestellt, um die ,,Praxistauglichkeit" zus~itzlich zu tiberpriifen. Anregungen aus dieser Phase wurden berticksichtigt. Insgesamt waren die R~ickmeldungen sehr positiv. Bei den Autoren der jeweiligen Business-Pl~ine m6chte ich mich for die Einwilligung zur Ver6ffentlichung recht herzlich bedanken.

~

J

,AL

Bei der Realisierung des Buches haben mich viele weitere Personen untersttitzt. Zun~ichst m6chte ich mich daher bei Dipl.-Wirt.-Ing. Gunther Kracke, Dipl.-Wirt.-Ing. Axel Krausen, Dipl.-Kfm. Dominic-Daniel Li6nard, Dipl.-Wirt.-Ing. Jens Walkenhorst, Judith Ganz und Tim Meyer for die Anregungen, Durchsicht und Mitarbeit recht herzlich bedanken.

Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet ~iber abrufbar.

1. Auflage 2006 Alle Rechte vorbehalten 9 Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler I GWV Fachverlage GmbH, Wiesbaden 2006 Lektorat: Ulrike M. Vetter Der Gabler Verlag ist ein Unternehmen von Springer Science+Business Media. www.gabler.de Das Werk einschlieBlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschi~tzt. Jede Verwertung aul~erhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzul~issig und strafbar. Das gilt insbesondere fiJr Vervielf~iltigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten w~iren und daher von jedermann benutzt werden d~rften. Umschlaggestaltung: Nina Faber de.sign, Wiesbaden Druck und buchbinderische Verarbeitung: Wilhelm & Adam, Heusenstamm Gedruckt auf s~iurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier. Printed in Germany ISBN 3-8349-0164-4

Vorwort

In den letzten Jahren haben sich ca. 1,5 Millionen Menschen pro Jahr in der Bundesrepublik Deutschland selbstst~indig gemacht. Dabei startet zum gegenw~irtigen Zeitpunkt jede dritte Existenzgrtindung aus der Arbeitslosigkeit heraus. Die Zahl der Vollerwerbsgr~ndungen lag im Jahr 2004 bei ca. 670.000, die restlichen Grtindungen wurden im Nebenerwerb durchgeft~hrt. Jedoch liegen bei dem Griindungsvorhaben Chancen und Risiken dicht beieinander. Leider scheitern viele Grfinder schon in der Startphase, da elementare Aspekte w~ihrend der Grtindungsphase nicht be~cksichtigt wurden. Daher gilt: Je mehr sich der Grtinder mit seinem Vorhaben besch~iftigt und Informationen einholt, desto gr6Ber werden die Chancen ein erfolgreiches Unternehmen zu grtinden. Das Buch m6chte Existenzgdinder, im Voll- oder Nebenerwerb, bei dem Grtindungsvorhaben begleiten und ihnen mit Hilfe von Checklisten, Mustervertr~igen und realen Business-Pl~inen behilflich sein. In den ersten Kapiteln werden die betriebwirtschaftlichen und rechtlichen Grundlagen w~ihrend der Gdindungsphase n~iher dargestellt. Diese Informationen kann der Grtinder mit der Hilfe der vorliegenden Checklisten in seinen Business-Plan mit einfliel3en lassen. Zur Oberprtifung stehen dem Grtinder im fiinften Kapitel drei reale Business-Pl~ine zur Verft~gung. Hier k6nnen Tipps eingeholt werden, wie andere Grtinder einen BusinessPlan aufgebaut und umgesetzt haben. Nur sehr selten konnten bislang konkrete Business-Pl~ine, die auch von den Grfindern umgesetzt worden sind, ver6ffentlicht werden. Daher unterscheidet sich dieses Buch grunds~itzlich von anderen Werken. Hier werden erstmalig drei pr~imierte Business-Pl~ine ver6ffentlicht. Aus diesem Grund und aufgrund meiner Erfahrungen durch eigene und betreute Grfindungsvorhaben hat das Buch einen hohen Praxisbezug erhalten. Zudem wurde das Manuskript vor der Ver6ffentlichung mehreren Existenzg~ndern in der Grtindungsphase zur Verftigung gestellt, um die ,,Praxistauglichkeit" zus~itzlich zu tiberpriifen. Anregungen aus dieser Phase wurden berticksichtigt. Insgesamt waren die R~ickmeldungen sehr positiv. Bei den Autoren der jeweiligen Business-Pl~ine m6chte ich mich for die Einwilligung zur Ver6ffentlichung recht herzlich bedanken. Bei der Realisierung des Buches haben mich viele weitere Personen untersttitzt. Zun~ichst m6chte ich mich daher bei Dipl.-Wirt.-Ing. Gunther Kracke, Dipl.-Wirt.-Ing. Axel Krausen, Dipl.-Kfm. Dominic-Daniel Li6nard, Dipl.-Wirt.-Ing. Jens Walkenhorst, Judith Ganz und Tim Meyer for die Anregungen, Durchsicht und Mitarbeit recht herzlich bedanken.

6

Vorwort

Mein ganz besonderer Dank gilt Herrn Dipl.-Kfm. BjOm Lakebrink, der tiber einen langen Zeitraum das Buchprojekt mit vielen Ideen begleitet und untersttitzt hat. Weiterhin m6chte ich mich bei meinem Kollegen Herrn Prof. Dr. Steinfatt ftir seine Hinweise und Anregungen bedanken.

Dortmund, im Januar 2006

Thomas Pltimer

I nhaltsverzeichnis

V o r w o r t .................................................................................................................................... 5 1.

2.

Einftihrung ....................................................................................................................... 11 1.1

Erste l J b e r l e g u n g e n zur Existenzgrtindung ........................................................ 12

1.2

E i g n u n g und Voraussetzungen ........................................................................... 14

1.3

Rechtliche Voraussetzungen ............................................................................... 16

1.4

U n t e m e h m e n s i d e e .............................................................................................. 18

Rechtliche R a h m e n b e d i n g u n g e n .................................................................................... 23 2.1

R e c h t s f o r m e n des U n t e m e h m e n s ....................................................................... 24

2.1.1

E i n z e l u n t e m e h m e n ..................................................................................... 30

2.1.1.1 Nichtkaufm/annischer E i n z e l u n t e m e h m e r ( K l e i n g e w e r b e ) ........................ 31 2.1.1.2 E i n z e l k a u f m a n n ......................................................................................... 32 2.1.2

P e r s o n e n g e s e l l s c h a f t e n ............................................................................... 33

2.1.2.1 Gesellschaft biirgerlichen Rechts ( G b R ) ................................................... 33 2 . 1 . 2 . 2 0 f f e n e H a n d e l s g e s e l l s c h a f t ( O H G ) ........................................................... 35 2.1.2.3 K o m m a n d i t g e s e l l s c h a f t (KG) .................................................................... 37 2.1.2.4 Partnerschaftsgesellschaft (PartG) ............................................................. 38 2.1.3

Kapitalgesellschaften .................................................................................. 39

2.1.3.1 Gesellschaft mit beschr~inkter H a f t u n g ( G m b H ) ....................................... 40 2.1.3.2 A k t i e n g e s e l l s c h a f t e n .................................................................................. 43 2.1.4

B e s o n d e r e R e c h t s f o r m e n ............................................................................ 44

2.1.4.1 G m b H & Co. K G ...................................................................................... 44 2.1.4.2 Stille Gesellschaft ...................................................................................... 46 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4

3.

Vertragsgestalmng von Gesellschaftsvertr~.gen .................................................. 47 GbR-Vertrag ............................................................................................... 49 G m b H - V e r t r a g ............................................................................................ 51 A n m e l d u n g e n ..................................................................................................... 54 H a n d e l s r e g i s t e r a n m e l d u n g ......................................................................... 54 A n d e r w e i t i g e A n m e l d e p f l i c h t e n ................................................................. 56 G e n e h m i g u n g e n ................................................................................................. 57

2.4.1

G e w e r b e r e c h t l i c h e B e s t i m m u n g e n ............................................................. 57

2.4.2

Sonstige B e s t i m m u n g e n ............................................................................. 59

V o r b e r e i m n g des Vorhabens ........................................................................................... 61 3.1

Fachliche U n t e r s t a t z u n g des Existenzgrfinders .................................................. 61

3.1.1

Beratung durch Existenzgrfindungsberater ................................................. 62

3.1.2

Beratung durch die Industrie- und H a n d e l s k a m m e r (IHK) ........................ 65

3.1.3

Beratung durch die H a n d w e r k s k a m m e r ( H W K ) ........................................ 67

3.1.4

H a n d w e r k s i n n u n g e n ................................................................................... 69

8

Inhaltsverzeichnis

3.2

G r f i n d u n g s s z e n a r i e n ........................................................................................... 69

3.2.1

N e u g r ~ n d u n g .............................................................................................. 70

3.2.2

F r a n c h i s i n g ................................................................................................. 70

3.2.3

Betriebst~bernahme ..................................................................................... 71

3.2.4 3.3

B e t e i l i g u n g an e i n e m b e s t e h e n d e n Betrieb ................................................. 72 R e c h t s f o r m w a h l .................................................................................................. 72

3.3.1

E n t s c h e i d u n g s f a k t o r e n der R e c h t s f o r m w a h l ............................................... 72

3.3.2

E n t s c h e i d u n g s v e r f a h r e n der R e c h t s f o r m w a h l ............................................. 74

3.3.2.1 Z u s a m m e n s t e l l u n g u n d K l a s s i f i z i e r u n g ..................................................... 75 3.3.2.2 B e w e r t u n g u n d E n t s c h e i d u n g .................................................................... 75 3.4

S t a n d o r t w a h l ....................................................................................................... 76

3.5

Steuern ................................................................................................................ 80

3.5.1

E i n k o m m e n s s t e u e r ...................................................................................... 81

3.5.2

K 0 r p e r s c h a f t s t e u e r ...................................................................................... 84

3.5.3

U m s a t z s t e u e r .............................................................................................. 86

3.5.4

G e w e r b e s t e u e r ............................................................................................ 90

3.5.5

L o h n s t e u e r .................................................................................................. 91

3.6

B u c h h a l t u n g ........................................................................................................ 94

3.7

A b s i c h e r u n g e n .................................................................................................... 96

3.7.1

A b d e c k u n g p r i v a t e r R i s i k e n ....................................................................... 96

3.7.2

A b d e c k u n g geschfiftlicher R i s i k e n ............................................................. 99

3.8

K a p i t a l b e d a r f .................................................................................................... 101

3.9

F 0 r d e r p r o g r a m m e ............................................................................................. 106

3.10

P l a n u n g der U n t e m e h m e n s g r ~ n d u n g ............................................................ 108

3.10.1

M a r k t u n d K u n d e n .................................................................................... 109

3.10.2

K o n k u r r e n z ............................................................................................... 110

3.10.3

M a r k e t i n g .................................................................................................. 111

3.10.4

B e s c h a f f u n g / P r o d u k t i o n ........................................................................... 121

3.10.5

O r g a n i s a t i o n .............................................................................................. 124

3.10.6

A b s a t z - u n d P r o d u k t i o n s p l a n u n g .............................................................. 125

3.10.7

P e r s o n a l p l a n u n g ........................................................................................ 127

3.10.8

I n v e s t i t i o n s p l a n u n g ....................................................................... , ........... 139

3.10.9

P r e i s k a l k u l a t i o n ........................................................................................ 145

3 . 10. 10

U m s a t z p l a n u n g ........................................................................................ 149

3.10.11

K o s t e n p l a n u n g ......................................................................................... 151

3.10.12

G e w i n n p l a n u n g ........................................................................................ 154

3.10.13

L i q u i d i t ~ t s p l a n u n g ................................................................................... 155

3 . 10. 14

K a p i t a l b e d a r f s p l a n u n g ............................................................................. 156

I nhaltsverzeichnis

4.

Erstellung von Business-Pl~nen ................................................................................... 161 4.1

Sinn und Z w e c k ................................................................................................ 161

4.2

Z i e l g r u p p e n ...................................................................................................... 161

4.2.1

M 6 g l i c h e Adressaten ................................................................................ 162

4.2.2

E i n s a t z m 6 g l i c h k e i t e n von Business-Pl~nen ............................................. 163

4.2.3

Schlt~sselkriterien fur Eigen- oder F r e m d k a p i t a l g e b e r ............................. 164

4.3

Die ersten Schritte ............................................................................................

4.4

Zielgerichtetes Vorgehen .................................................................................. 167

4.5

Inhalt ................................................................................................................

4.6

Prfisentation und Gestaltung ............................................................................. 173

4.7

Checklisten ....................................................................................................... 175

4.7.1

5.

9

165 168

Z u s a m m e n f a s s u n g .................................................................................... 175

4.7.2

U n t e r n e h m e n ............................................................................................

4.7.3

Vision, Ziele und Strategie ....................................................................... 179

177

4.7.4

Produkte und Dienstleistungen ................................................................. 180

4.7.5

B e s c h a f f u n g und P r o d u k t i o n .................................................................... 182

4.7.6

M a r k t und K u n d e n ................................................................................... 183

4.7.7

K o n k u r r e n z ...............................................................................................

185

4.7.8

M a r k e t i n g .................................................................................................

187

4.7.9

M a n a g e m e n t .............................................................................................

188

4.7.10

U m s e t z u n g s p l a n ....................................................................................... 191

4.7.11

C h a n c e n und Risiken ................................................................................ 191

4.7.12

Finanzieller Teil ........................................................................................ 193

4.7.13

A n h a n g .....................................................................................................

195

U m g e s e t z t e Business-Plfine .......................................................................................... 197 5.1

B u s i n e s s - P l a n 1: E a s y Quality Service G m b H ( E Q S ) ..................................... 197

5.2

B u s i n e s s - P l a n 2: G e l e n k F o r u m ........................................................................ 225

5.3

B u s i n e s s - P l a n 3: Pascon Systems ..................................................................... 256

Literaturverzeichnis ............................................................................................................. 305 A b k ~ r z u n g s v e r z e i c h n i s ........................................................................................................ 309 A n h a n g .................................................................................................................................. 311 Gesellschaftsvertrag G b R ............................................................................................. 312 Gesellschaftsvertrag G m b H ......................................................................................... 317 Arbeitsvertrag ............................................................................................................... 323 Stichwortverzeichnis ............................................................................................................ 325 Der A u t o r .............................................................................................................................

329

1.

Einf(Jhrung

Immer mehr Menschen in Deutschland wagen den Sprung in die Selbststgndigkeit. Dies zeigt sich deutlich in der konstant steigenden Zahl von Existenzgrandungen. Der Anlass ft~r die Entscheidung zur Selbststgndigkeit kann aus vielen Situationen entstehen: drohende Arbeitslosigkeit bzw. Langzeitarbeitslosigkeit oder der Wunsch nach Selbststgndigkeit als berufliche und pers6nliche Erfallung. Ft~r den Wirtschaftsstandort Deutschland sind Existenzgrfindungen von entscheidender Bedeutung, da gerade die kleinen und mittelstgndischen Unternehmen einen besonderen Anteil an der gesamten Wirtschaftsleismng der Bundesrepublik Deutschland haben. Durch jede erfolgreiche Grfindung werden durchschnittlich vier bis sieben Arbeitsplgtze geschaffen. Der Sprung in die Selbststgndigkeit endet jedoch hgufig ,,im eiskalten Wasser" statt in einer erfolgreichen Zukunft, da viele der Grfinder mit eigenen guten Ideen und dem Zeug zum erfolgreichen Untemehmer an vermeidbaren Hindemissen scheitern. Ursachen hierft~r k6nnen unter anderem Fehler in Marktanalysen, mangelhafte Finanzplanungen, falsche Versicherungen oder leichtfertige Personalpolitik sein. Man kann grundsgtzlich zwischen zwei wesentlichen Faktoren unterscheiden, von denen der Erfolg einer Existenzgrfindung entscheidend abh~ingt: Zum einen ist der Erfolg abhfingig vom pers6nlichen Engagement des Existenzgrfinders, mit dem die Grandung in Angriff genommen und vorangetrieben wird. Dieses Engagement hgngt meist davon ab, aus welchen Granden die Selbstst~indigkeit angestrebt wird. m Der andere Faktor ist die Qualit~,t der Geschgftsidee, auf deren Basis der Existenzgrfinder Geld verdienen und Erfolg haben m6chte. Diese muss daher objektiv und wertfrei fiberprfift werden. Jede Existenzg~ndung muss bis ins Detail geplant und grfindlich und gut vorbereitet werden. Nur auf diese Weise kann der Junguntemehmer Risiken besser einschgtzen und durch richtige Reaktionen reduzieren. Dieses Buch soll den komplexen Grfindungsvorgang f~r einen Existenzgrfinder t~bersichtlich und transparent darstellen und ihm in jeder Phase seiner Existenzg~ndung hilfreich beiseite stehen.

12

EinfOhrung

==

1.1

Erste Uberlegungen zur ExistenzgrOndung

Zun~ichst sollte jeder Grfinder feststellen, inwieweit er persOnlich Oberhaupt geeignet ist, ein Unternehmen zu gr0nden. Neben ausreichendem Fachwissen und ausreichend Eigenkapitalanteil zur Finanzierung der geplanten Aktivit~iten geh6ren zus~itzlich Gesundheit und der eiseme Wille des Existenzgrfinders, um fiber Jahre den Anforderungen der Selbstst~indigkeit gerecht werden zu k6nnen. Es w~ire naiv zu glauben, eine Selbstst~indigkeit fiihre wie von selbst zum grol3en Geld, in die grenzenlose Freiheit oder zu sonstigen mit der Selbstst~indigkeit oftmals in Verbindung gebrachten Annehmlichkeiten. Zahlen des Bundeswirtschaflsministeriums sprechen dabei eine allzu deutliche Sprache: So scheitern knapp 70 Prozent aller ExistenzgrOndungen an Finanzierungsm~ingeln, etwa 50 Prozent an Qualifizierungsm~ingeln, mehr als 30 Prozent an Planungsm~ingeln und etwa 15 Prozent an externen Einfltissen (hierbei waren Mehrfachnennungen m6glich). Nachfolgend werden einige wichtige Handlungsschritte und Entscheidungen mit den entsprechenden relevanten Fragestellungen aufgeftihrt, mit denen man sich im Vorfeld aufjeden Fall befassen sollte.

Die Entscheidung m Der optimale Untemehmertyp Dieser Grfinder steht die zahlreichen Strapazen in der Startphase und auch sp~iter problemlos durch. Er ist ausreichend qualifiziert und bekommt durch seine Familie starken ROckhalt und UnterstOtzung. a Aktive Beratungssuche Hilfreich sind GrOndungsseminare der jeweiligen Kammern und Verb~inde. Anschliel3end sollte Hilfe von einem Berater der Kammer oder des Verbandes, von einem freien Unternehmensberater bzw. anderen kompetenten Fachleuten in Anspruch genommen werden. Verl~iuft die Entscheidung for die Selbstst~indigkeit positiv, kann die Planung in Angriff genommen werden.

Die Planung m Markterforschung Die mOglichen und angestrebten Kunden m0ssen mit ihren Bed0rfnissen, ihren Neigungen und ihrem Verhalten genau bekannt sein. Wichtig ist auch die Schaffung eines 0berblicks 0ber die Konkurrenzsituation und die m6glichen Standorte, die zur Wahl stehen.

Einfahrun~l

13

Optimierung der Geschgftsidee Das ,,einmalige Verkaufs-Argument" des geplanten Untemehmens muss gefunden werden, um die Kunden zum Anbieterwechsel zu bewegen. m Entscheidung ftir den richtigen Weg in die Selbstst~indigkeit Der zuk~nftige Grtinder hat die Wahl, ob er ein Unternehmen neu grtindet, sich an einem bestehenden Betrieb beteiligt oder als Lizenz-Untemehmer (Franchising) arbeitet. Zudem besteht die M6glichkeit, einen bestehenden Betrieb komplett zu tibemehmen. I Kalkulation des eigenen Verdienstes In jedem Fall muss bedacht werden, ob sich das Risiko der Grtindung einer selbstst~ndigen Existenz generell auszahlt. Lohnt sich der Aufwand? Gentigt der Gewinn, um den angestrebten Lebensstandard zu finanzieren?

Der Finanzplan

I Kalkulation des ben6tigten Startkapitals Wie grog ist der Kapitalbedarf ft~r die Grfindung und die Startphase? Wichtig ist eine Aufstellung aller kurz- und l~ngerfristig relevanten Kostenpositionen. g~ Ermittlung aller m6glichen Finanzquellen Wie viel Geld kann der Existenzgrfinder aus eigener Tasche beisteuem? Gibt es Personen, die sich an dem Unternehmen beteiligen wtirden? Die Angebote der Kreditinstitute mtissen geprtift und verglichen werden. Von groger Wichtigkeit sind auch die vielf~iltigen F6rderprogramme des Bundes, der Bundesl~inder und auch der Europ~iischen Union.

Das Unternehmen

Die Wahl der richtigen Rechtsform Wie viel Einfluss m6chte der Existenzgrtinder in seinem Untemehmen haben? Welches Haftungsrisiko m6chte er auf sich nehmen? Welche Rechtsform erftillt die gesch~iftlichen, steuerlichen und rechtlichen Anforderungen? Erledigung der notwendigen Formalit~iten Die Anforderungen von Beh6rden, Kammem, Bemfsverbgnden etc. mt~ssen erft~llt werden. Aus diesem Grund muss man sich rechtzeitig erkundigen, ft~r welche Vorhaben besondere Voraussetzungen und Nachweise, beh6rdliche Zulassungen oder Genehmigungen erforderlich sind.

14

EinfOhrung

I Vorsorge ftir das Finanzamt Von Anfang an mtissen die neuen Pflichten gegentiber dem Finanzamt sorgf~iltig wahrgenommen werden. a Risikovorsorge im Untemehmen Jedes Unternehmen ben6tigt ausreichende und geeignete Versicherungen. Mit den richtigen Mal3nahmen k6nnen m6gliche Risiken und Gefahren abgewendet werden. Pers6nliche Absicherung Selbstst~indige haben diverse M6glichkeiten fiir Alter, Krankheit und Todesfall vorzusorgen. Wichtig ist, die Entscheidung fiJr geeignete Versicherungen und Mal3nahmen nicht auf die lange Bank zu schieben, sondern sich schon w~ihrend des Grtindungsprozesses kompetent beraten zu lassen. Ebenso wichtig ist auch die Absicherung der eigenen Familie.

1.2

Eignung und Voraussetzungen

Die persOnliche Eignung und Voraussetzungen, die ein Existenzgrtinder mitbringen sollte, haben direkte Auswirkungen auf die Existenzgrtindung. So ist die Besch~iftigung mit der eigenen Situation als Grundlage fiir die Grtindung ebenso wichtig wie die Unternehmensidee selbst. Werden bestimmte private und fachliche Anforderungen nicht erfiillt, so scheitert eine m6glicherweise tolle Idee am Markt, da falsche Strategien entwickelt und keine oder falsche Mal3nahmen ergriffen wurden.

Fachliche und persOnliche Anforderungen Die folgenden Anforderungen sollte ein Untemehmensgrtinder optimalerweise erfiallen: m umfangreiches Fachwissen I betriebswirtschaftliche Kenntnisse m Rechtskenntnisse m Berufs- und Branchenerfahrung I Lebenserfahrung J Gesundheit m Fiahrungseigenschaften m Marktkenntnisse

EinfOhrun~]

15

Geffihl ft~r Marketing Sprachkenntnisse und Auslandserfahrungen (je nach Gr~ndungsvorhaben) Zu den wesentlichen ,,weichen Faktoren", die einen erfolgreichen Unternehmer auszeichnen, z~.hlen: Durchsetzungsverm6gen Begeisterungsffihigkeit Freude am Beruf Kontaktfahigkeit und Belastbarkeit Hierbei sind die Kontaktf'fihigkeit des Grinders und der geschickte Umgang mit Menschen als bedeutendste pers6nliche Merkmale hervorzuheben, da der Jungunternehmer st~ndig darauf angewiesen ist neue Kontakte zu knfipfen, bestehende Kontakte zu vertiefen und freundschaftliche Kontakte zu pflegen. 0ber zahlreiche Plattformen kann man durch aktives und/oder passives Mitwirken viele Gesch~ftsbeziehungen knfipfen. Regionale Industrie- und Handelskammern bieten Zugang zu den Wirtschaftsjunioren, d. h. den Unternehmern und leitenden Angestellten eines Kammerbezirkes. Im Rahmen von Vortragsveranstaltungen und geselligen Aktivit~ten werden ideale Voraussetzungen ft~r Gesch~ftsbeziehungen geschaffen. In verschiedenen Regionen schaffen auch politische Gruppierungen mit wirtschaftlichen Schwerpunkten ein ft~r unternehmerische Kontakte nt~tzliches Umfeld. In den jeweiligen Bundesl~ndern bestehen Vertretungen des ,,Verbandes der Selbstst~ndigen"; in Gemeinden bestehen Interessengemeinschaften im Rahmen von F6rderungsgesellschaften. Diese F6rderungsgesellschaften veranstalten Fachvortr~ge und Gewerbeausstellungen. Branchenspezielle Vereinigungen bieten ebenfalls die MOglichkeit an, Kontakte zu knfipfen. Bei den genannten Beispielen handelt es sich um gesellschaftliche Gemeinschaften, die haupts~chlich wirtschaftliche Interessen vertreten und aus diesem Grund Jungunternehmern einen guten Einstieg in ihrer jeweiligen Region bieten. Ein schlechter gesundheitlicher Allgemeinzustand kann das Grfindungsvorhaben erheblich gef'ahrden. Besonders in den ersten Gr~nderjahren sollte die Gesch~ftst~tigkeit in keiner Weise beeintr~chtigt werden. Durch geeignete Untersuchungen und Prophylaxe kann das Gesundheitsrisiko eingeschr~nkt werden und so m6glichen Verz6gerungen und Unterbrechungen entgegengewirkt werden. Ein wichtiger Faktor darf in Anbetracht des Gr~ndungsvorhabens nicht vernachl~ssigt werden: die Familie. Durch die hohen Belastungen im Berufsalltag k6nnen famili~re Spannungen auftreten, die bereits in den ersten Oberlegungen mit dem jeweiligen Lebensgef'~hrten besprochen werden sollten. Ein unterst~tzender und verst~ndnisvoller Partner ist ein wichtiger Garant ft~r den Erfolg. Ist der Lebensgefahrte von dem Vorhaben nicht fiberzeugt oder steht er dem Vorhaben gar ablehnend gegenfiber, so kann man in kritischen Situationen wenig Ver-

16

EinfOhrung

st~indnis und Unterstiitzung erwarten. Stress im Privatleben verhindert die n6tigen Ruhe- und Erholungsphasen, um Energie und neue Kraft zu sch6pfen. M6glicherweise kann der Partner durch eine st~irkere Miteinbeziehung in das Unternehmen motiviert werden. Ist dies nicht m6glich, sollte man aufjeden Fall klare Absprachen treffen.

1.3

Rechtliche Voraussetzungen

Nach dem Grundgesetz k6nnen alle deutschen Btirger ihren Beruf, Arbeitsplatz bzw. ihre Ausbildungsstelle frei wghlen (Art. 12 Abs. 1 GG). Dies beinhaltet auch die M6glichkeit der Untemehmensgrtindung und Selbstst~indigkeit. Durch die Gewerbefreiheit hat jeder die M6glichkeit, sich als Unternehmer zu bet~itigen. Die Selbstst~indigkeit allgemein l~isst sich in freiberufliche und gewerbliche Selbstst~indigkeit unterscheiden. Das Einkommenssteuergesetz (EStG) unterscheidet drei freiberufliche T~itigkeitsgruppen: Katalogberufe, ~ihnliche Berufe und T/itigkeitsbemfe (w 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG). Die Katalogberufe entsprechen den folgenden, selbstst~indig ausgetibten Berufen: m Heilberufe: _Arzte, Zahn~irzte, Heilpraktiker, Krankengynmasten, Hebammen, Heilmasseure, Diplom- Psychologen

m Rechts-, steuer- und wirtschaflsberatende Berufe: Rechtsanw~ilte, Patentanw~ilte, Notare, Wirtschaftsprtifer, Steuerberater, Steuerbevollm~ichtigte, beratende Volks- und Betriebswirte, vereidigte Buchprtifer (vereidigte Buchrevisoren) I Naturwissenschaftlich/technische Berufe: Vermessungsingenieure, Ingenieure, Handelschemiker, Architekten, Lotsen, hauptberufliche Sachverstgndige B Informationsvermittelnde Berufe bzw. Kulturberufe: Joumalisten, Bildberichterstatter, Dolmetscher, l]bersetzer (und ~ihnliche Berufe), Wissenschafller, Ktinstler, Schriflsteller, Lehrer und Erzieher

Ahnliche Berufe entsprechen den Berufen, die den oben aufgefahrten Katalogberufen ~ihnlich sind (auch: Analogberufe). Zu dieser Einfiihrung yon Berufen kam es durch die Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs (BFH), denn sie hat zu einer Einbeziehung zahlreicher Berufe in den Kreis der Freien Berufe gefiihrt. Die Anforderungen sind hoch, deshalb ist in der Regel von einer Einzelfallprtifung auszugehen. Tiitigkeitsberufe umfassen die Berufe, die selbstst~indig ausgetibte wissenschaftliche, kiinstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische T~itigkeiten zur Grundlage haben. Mit dieser Kategorie wird vor allem die Entwicklung neuer Arbeitsfelder und Berufsbilder gef6rdert. Fiir die ausgetibten T~itigkeiten kann eventuell tiber die Anforderung der Ahnlichkeit ein Eintrag bei den Freien Berufen erfolgen, wenn durch die Einzelpfiifung diese steuerliche Einteilung m6glich ist.

Einfahrung

17

Der Freiberufler ist in der Regel vonder Zahlung der Gewerbesteuer befreit. Im Rahmen der im Text beschriebenen Einteilung zu den Freien Berufen entscheidet letztendlich das Finanzamt aber die Zugeh6rigkeit zu einer der drei Gruppen. Uberschreitet der Freiberufler bestimmte Grenzen oder entspricht das ausgefahrte Gewerbe bestimmten Anforderungen, liegt eine gewerbliche Selbststgndigkeit vor. Generell versteht man unter einem Gewerbebetrieb das pers6nlich unabh~ingige, regelmgBige Anstreben von Gewinn, indem ein Entgelt far die eigene Tgtigkeit verlangt wird. In Deutschland und in EUWirtschaftsl~indem gilt grundsgtzlich die Gewerbefreiheit, d. h. jeder, auch ein Grander ohne Fachkenntnisse, kann ein Gewerbe granden. Die Ausabung der Selbststgndigkeit an sich unterliegt jedoch trotzdem gewissen Einschrgnkungen. Darunter fallen z. B. besondere Auskunftspflichten und Dokumentationen oder die Erm6glichung von Kontrollen im Untemehmen. Far bestimmte Gewerbebereiche sind da~ber hinaus spezielle Zulassungen, Genehmigungen, Bewilligungen oder Konzessionen zu erbringen. Im handwerklichen Bereich ist z. B. die Fahmng eines Unternehmens nur dann erlaubt, wenn der Betrieb in der Handwerksrolle eingetragen ist. Dazu muss der groBe Bef'ahigungsnachweis erbracht werden, welcher die Qualifikation des Meisters in eigener oder fremder Person voraussetzt. Hat man selbst keinen Meisterbrief, so kann altemativ ein technischer Betriebsleiter mit Meisterbrief eingestellt werden. Neben dem Handwerk mit seinen strengen Regulierungen gibt es in Deutschland eine Vielzahl von weiteren Gewerben, die besonderen Regelungen und Genehmigungen unterliegen. Dazu geh6ren beispielsweise: I Gaststgttengewerbe Gewerbliche Personenbef6rdemng mit Taxi, Bus und Mietwagen w Handel mit z. B. Waffen oder freiverk~iuflichen Arzneimitteln Dienstleistungen als Makler, Bautrgger, Baubetreuer, Wachdienste, Inkassobaro, Buchfahmngshelfer, Leiharbeit, Zoohgndler, Betreiber von Altenheimen

Gesch~iftspartner Eine Untemehmensgrfindung mit einem Partner durchzufahren bietet eine Reihe von Vorteilen: Die Verantwortung und das Risiko sind nicht mehr von einer einzigen Person zu tragen. Aufgaben k6nnen geteilt werden, zum einen aus zeitlichen, zum anderen auch aus organisatorischen Granden. Sind beispielsweise in einem Untemehmen sowohl technische als auch kaufmgnnische Tgtigkeiten vorhanden, ist eine Unterteilung der Aufgaben in diese Bereiche sinnvoll. Wichtig bei der Aufgabenteilung sind klare Abgrenzungen der Tgtigkeiten und eine Definition der Schnittstellen, damit es nicht zu lJberschneidungen in der Durchfahrung kommt und die Zusammenarbeit optimal gesichert wird.

18

EinfOhrung

Weitere Vorteile bestehen in der Addition der Kundenkontakte, der gegenseitigen Vertretungsm6glichkeit und der oftmals erleichterten Betriebsfinanzierung. Ftir eine l~ingerfristig funktionierende Zusammenarbeit sind Vertrauen, der strikte Wille zur Zusammenarbeit und zwischenmenschliches Verst~indnis (,,gleiche Wellenl~inge") zwingende Grundvoraussetzungen. Zu einem Gesch~iftspartner sollte man sich jedoch nicht voreilig entschliefSen, sondem intensiv in allen Belangen p~fen. Zudem mtissen mit jedem weiteren Gesch~iftspartner die Gewinne geteilt werden. Daher ist bei der Planung zu untersuchen, ob die angestrebte Griindung mit zus~itzlichen Partnem iiberhaupt wirtschaftlich tragf'~ihig ist.

1.4

U nterneh mensidee

Die Unternehmensidee ist die Leistung, die der Grtinder am Markt anbieten m6chte. Grunds~itzlich kann die Unternehmensidee eine Dienstleistung, ein Produkt oder eine Mischform aus beidem sein. Wichtig ist jedoch, dass das Angebot von den Kunden nachgefragt wird. Zahlreiche Marktforschungsinstitute bieten diesbeziiglich Informationen in Form von empirischen Untersuchungsergebnissen an. Der langfristige Erfolg einer Untemehmensgrtindung h~ingt im Wesentlichen von der Gesch~iftsidee und deren Umsetzung ab. Die Wege zu einer Idee sind sehr vielf~iltig und nicht abzugrenzen. Die Idee als Basiselement einer jeglichen Selbstst~indigkeit entsteht h~iufig durch eigenen Bedarf an einem bestimmten Produkt, einer Dienstleistung oder durch eine Kopie anderer bestehender Konzepte. Etwaige Konzepte werden von Franchisegebern u. a. gegen Entgelt angeboten. Ideen sind nicht ausschliel31ich ftir den Unternehmensstart wichtig. Auch die weitere Unternehmensentwicklung ist abh~ingig von ,,ziandenden" Einf~illen. Es gibt viele m6gliche Gesch~iftsideen, f'tir die noch kein Produkt und kein Markt existiert, und viele Produkte, die noch weiterentwickelt und verbessert angeboten werden k6nnen. An dieser Stelle ist Kreativit~it gefragt. Verschiedene Quellen wie z. B. Wirtschaftsmagazine, politische Magazine oder Ver6ffentlichungen von Fachverlagen k6nnen anregen und inspirieren. Die folgenden Punkte k6nnen m6glicherweise Anregungen geben, um eine Gesch~iftsidee zu entwickeln.

Entdeckung von Marktliicken

Selbst in offenbar ges~ittigten M~irkten gibt es Nischen, die bislang noch unbesetzt sind. Um sie aufzusptiren, wird detailliertes Branchenwissen ben6tigt. Manchmal reichen aber auch schon ,,gesunder Menschenverstand" und eigene Erfahrungen aus.

EinfOhrung

19

Erfolgreiche Konzepte kopieren In anderen, vielleicht zun/achst fremden Branchen und L~indern gibt es gentigend Gesch~iftsideen, die ihren Erfolgsbeweis schon angetreten haben. Oft lassen sich diese auf andere Felder tibertragen. Wer Ideen kopiert, grtindet oft mit geringerem Risiko. Die Franchise-Idee basiert auf diesem Konzept, denn der Franchise-Nehmer profitiert gegen Bezahlung vom Know-how des Franchisegebers. Beim Kopieren muss jedoch auf eventuelle Urheberrechte oder andere gewerbliche Schutzrechte geachtet werden.

Neue Ideen in alte Branchen Wer Innovationen rechtzeitig erkennt, kann sich fast sicher sein, eine gute Grundlage ftir das Konzept entdeckt zu haben. Doch Vorsicht: Eine Erfindung muss sich auch vermarkten lassen und muss vom Kunden angenommen werden. Die grtindliche Markterkundung kann an dieser Stelle Risiken mindern. Mit einer kleinen Besonderheit erhalten selbst altbekannte Gesch/aftsideen plOtzlich neuen Schwung. Wer sich in seinem Angebot (z. B. durch eine Spezialisierung) oder einem besonderen Service vonder Konkurrenz abhebt, hat gute Erfolgschancen.

Neue Trends erkennen Der Strukturwandel vollzieht sich oft sehr pl6tzlich. Umso wichtiger ist es, _Anderungen frtihzeitig zu erkennen, damit pr~izise und gleichzeitig sensibel darauf reagiert werden kann. Liegt noch keine Vorstellung von einer Unternehmensidee vor, so kann man versuchen, eine Unternehmensidee zu generieren. Dabei sollte mit einer gut bekannten Branche begonnen werden, um die vorhandenen Fachkenntnisse zu nutzen. Die Suche nach einer neuen Gesch~iftsidee kann sich an folgenden Fragen orientieren: m K6nnte ein neues Produkt entwickelt werden? w K6nnte man ein bestehendes Produkt verbessern? Gibt es eine Marktlticke im Dienstleistungsbereich? Welche neue Technologie wtirde zu erh6htem Wachstum ftihren? Gibt es andere Vertriebskan~ile als die bisher genutzten Kan/ale? Wtirde es sich lohnen, neue M/arkte in Deutschland oder in anderen L~indern zu erobern? Gibt es Kundensegmente (Altersgruppen, Berufsgruppen etc.), die man zus/atzlich erschliel3en k6nnte? Sollten die bisher eingekauften Produkte/Rohstoffe zur Weiterverarbeitung in der Produktion besser selbst hergestellt werden?

20

Einfehrung

m Mit welchen Kompetenzen, die im eigenen Unternehmen oder allgemein in der Branche noch unterentwickelt sind, kOnnte der Erfolg des Unternehmens gesteigert werden? Fiir Antworten auf diese Fragen stehen verschiedene Wege und methodische Hilfen zur Verffigung, beispielsweise die Auswertung diverser Informationsquellen, die Findung von Gesch~iftsideen mit Hilfe von Kreativit~itstechniken oder die Berticksichtigung gesellschaftlicher Entwicklungen zur Trendbeobachtung.

Selbstst~indigkeit mit der eigenen Idee Die Idee, die die Basis fiir die Existenzgrtindung legt, sollte m6glichst konkret verfasst werden. Dies dient der eindeutigen Abgrenzung am Markt: Welche Produkte und Dienstleistungen werden dem Verbraucher am Markt angeboten? Die gr6Bte Herausforderung mr einen Existenzgrfinder ist die Grtindung mit einer innovativen !dee, deren Grundlage ein neu entwickeltes Produkt oder eine Dienstleistung sein kann. Hier stellt sich die Frage nach dem Bedarf am Markt. Ist noch kein Bedarf feststellbar, muss der Markt zun~ichst geschaffen werden. Ftir eine Neuerschliel3ung am Markt braucht man zun~ichst finanzstarke, geduldige, willige und treue Kreditoren. Das Risiko hierbei ist sehr hoch, und es kann niemand mit Sicherheit den Erfolg oder das Scheitern der Unternehmensidee voraussagen. Eine weitere Griindungsstrategie, die sich auf eine bereits am Markt einge~hrte Idee konzentriert, ist die Weiterentwicklung eines vorhandenen Produkts. Diese Strategie ist weniger risikobehaftet, da sie von einem stetigen Bedarf, von K~iufern und Absatzl6sungen in einem Bereich ausgehen kann. Die Strukturen im Umfeld sind erschlossen und bekannt. Die Unternehmenskonzeption wird dann auf eine Weiterentwicklung und Verbesserung des Bestehenden bezogen. Der Gesch~iftsplan kann diesen Restriktionen angepasst werden. Eine andere MOglichkeit der FirmengriJndung liegt in der vollst~indigen Obernahme einer Gesch~iftsidee. Hier muss man sich besonders um den Aufbau eines Kundenstamms trotz bestehender Konkurrenz bemiahen. Dazu bedarf es einer besonderen Darstellung des Unternehmens am Markt durch m~glicherweise eher unkonventionelle Marketingstrategien, um sich vonder Masse der Konkurrenten abzuheben. Aul3erdem muss den m/Sglichen Kapitalgebern ein ausgezeichnetes Unternehmenskonzept vorgelegt werden, damit diese von der Grtindung und Investition tiberzeugt werden kOnnen.

Selbstst~indigkeit unter besonderen Bedingungen Zu dieser Gruppe von zukiinftigen Unternehmern gehOren unter anderem Freiberufler, Existenzgrfinderinnen, Hochschulabsolventen, Grtindungen durch Ausl~inder und Griindungen durch Arbeitslose: Fachliche und pers6nliche Gestaltungsm6glichkeiten sind gerade in den Freien Berufen stark ausgepr~igt. Kreative Freir~iume k6nnen hier im Vergleich zu anderen Grtindungsformen gut

EinfiJhrun9

21

genutzt werden. Zun~ichst muss jedoch die Prtifung vorgenommen werden, ob man zu den freien Berufen gez~ihlt werden kann oder nicht. Gerade in der Unterscheidung zwischen Gewerbetreibenden und Freiberuflern gibt es sehr viele Grenzf~ille, die unter Kapitel 2.1 noch einmal beispielhaft beschrieben werden. Auswirkungen hat diese Zuordnung jeweils auf die Besteuerung, ZugehOrigkeit zu Verb~inden und Kammern sowie in dem privaten Bereich auf die Alters- und Risikoversorgung. Existenzgriinderinnen stellen hierzulande nur rund ein Viertel aller Selbstst~indigen dar, trotz vermeintlich gleicher Anforderungen und Bedingungen fiir die Grtindung. Im Laufe der Zeit hat sich die Situation ein wenig verschoben: Vergleicht man heutige Zahlen mit denen von vor zehn Jahren, so gab es in der Bundesrepublik Deutschland 1992 rund 790.000 weibliche Selbstst~indige, das waren rund 25 Prozent aller Selbstst~indigen. Im Jahre 2002 waren rund 29 Prozent aller Selbstst~indigen weiblich. Zahlreiche Netzwerke, Initiativen und Projekte zur F6rderung von Existenzgrtinderinnen sind in den einzelnen Bundesl~indem entstanden. Sie bieten Beratungen, Existenzgrtindungs- und Qualifizierungskurse unter Berticksichtigung der Familiensituation an. Die KfW-Mittelstandsbank bietet insbesondere ftir Kleingrtindungen spezielle F6rderprogramme an. Hochschulabsolventen stellen fast ein Drittel aller Selbstst~indigen. Sie sind schwerpunktm~iBig in den Bereichen Informations- und Kommunikationstechnologien sowie den Life Sciences (z. B. Medizin, Biotechnologie, Umwelttechnik) aktiv. H~iufig bilden sich die Unternehmen direkt aus der Hochschule. Seltener kommt es zu einer Art Spin-Off- Grtindung, bei der sich ehemalige Mitarbeiter eines Institutes selbstst~indig machen. Dabei optimieren sie die Produktidee, die an der jeweiligen Forschungseinrichtung entwickelt wurde, und bringen sie auf den Markt. Diese Unternehmer haben jedoch immer wieder mit typischen Problemen zu k~impfen. Sie haben hohes Fachwissen und eine gute Grtindungs- und Gesch~iftsidee, jedoch fehlen h~iufig die kaufm~innische Kompetenz und Marktkenntnis for eine erfolgreiche Umsetzung. Weiterhin ist der Kapitalbedarf im Bereich von Forschung und Entwicklung gemeinhin sehr hoch. Ftinf regionale EXIST-Netzwerke f6rdem mit Hilfe unterschiedlicher Aktivit~iten Hochschulabsolventen aller Fachrichtungen. Der Schritt in die Selbstst~indigkeit scheint ftir viele Arbeitslose der einzige Ausweg aus der drohenden Langzeitarbeitslosigkeit zu sein. Daher f6rdert die Bundesregierung Existenzgriindungen aus der Arbeitslosigkeit seit einigen Jahren mit dem l]berbrtickungsgeld und seit Anfang 2003 mit dem Existenzgrtindungszuschuss, besser bekannt als ,,Ich-AG". Diese F6rderhilfen kommen for Antragsteller in Frage, die ,,Entgeltersatzleistungen" (z. B. Arbeitslosengeld, Arbeitslosenhilfe oder Kurzarbeitsgeld) bekommen haben oder in Arbeitsbeschaffungs- oder Strukturanpassungsmal3nahmen besch~iftigt waren. Weiterhin stehen den ,,Arbeitslosen" s~imtliche 6ffentliche F6rderprogramme der Bundesregierung zur Verftigung. Mittlerweile zeigen mehr als 150.000 ,,Ich-AGs", dass viele Arbeitsuchende die Selbst~indigkeit als echte Alternative begreifen und als Chance nutzen. Diese M6glichkeit besteht auch ffir Sozialhilfeempf'~inger, die sich mit dem zust~indigen Amt abstimmen miissen.

22

EinfOhrung

Um m6glichem Missbrauch vorzubeugen, werden kiinftig die Vorlage eines Gesch~iftsplans und die Stellungnahme eines fachkundigen Dritten zur Voraussetzung der Ich-AG gemacht. Dies und die j~ihrliche 0berprtifung der Anspruchserfordernisse tragen zur Qualit~itssicherung bei und sorgen daf'tir, dass die Ich-AG nur ,,echten" Grtindem often steht. Staatsangeh6rige aus Staaten der Europ/aischen Union k6nnen genauso wie deutsche Staatsbtirger in Deutschland ein Untemehmen grtinden und betreiben. Auch ftir sie stehen alle in Frage kommenden 6ffentlichen F6rderprogramme fiir eine Untemehmensgrtindung zur VerfOgung. Ausl~inder, die nicht aus der EU stammen, mtissen vor einer Grtindung bei der zust~indigen Ausl~inderbeh6rde eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Erst mit dieser Erlaubnis dtirfen sie eine selbstst~indige Erwerbst~itigkeit ausiiben.

11

Rechtliche Rahmenbedingungen

Die Wahl der Rechtsform bei der Existenzgriindung stellt eine gravierende strategische Entscheidung dar, die sich langfristig auf die juristische, betriebswirtschaftliche und steuerliche Behandlung des Untemehmens auswirkt. Diese Entscheidung ist ftir den Existenzgrtinder nicht nur zwingend, sondern auch von grol3er Wichtigkeit, da hierdurch der rechtliche Rahmen fiir die zukiinftige Entwicklung seines Untemehmens festgelegt wird. Dieser kann nachtr~iglich zumeist nur schwer und unter Inkaufnahme hoher Kosten ge~indert werden. Dem Existenzgriinder stehen hierbei eine Vielzahl von m6glichen Rechtsformen zur Verfagung, unter denen er die for ihn passende Rechtsform frei w~ihlen kann. Da die Wahl der Rechtsform zumeist vonder individuellen Bewermng einzelner Aspekte abh~ingig ist, gibt es keine allgemein giiltige Musterl6sung. Vielmehr beinhaltet jede Rechtsform sowohl Vor- als auch Nachteile for den Existenzgdinder, die sorgf~iltig gegeneinander abgewogen werden miissen. Der Existenzgriinder wird sich for die Rechtsform entscheiden, die fiir sein Unternehmen die wenigsten Nachteile und die meisten Vorteile bietet. Die so gew~ihlte Rechtsform sollte allerdings auch nach der Grtindung des Untemehmens regelm~il3ig auf ihre Zweckm~il3igkeit hin tiberpraft werden. So kann eine Rechtsform beispielsweise durch eine Gesetzes~indemng, ein wesentlich gestiegenes Umsatzvolumen oder ein ver~indertes Haftungsrisiko ihre Vorteilhaftigkeit verlieren. Gmnds~itzlich empfiehlt es sich daher, die gew~ihlte Rechtsform alle fiinf Jahre zu iiberprafen und sie bei Bedarf den vergnderten Rahmenbedingungen anzupassen. Die starken betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Zusammenhgnge fiihren im Rahmen der Existenzgrtindung zu immer h6heren Anforderungen an das unternehmerische Handeln. Der Untemehmensgrtinder wird immer stgrker mit wirtschaftsjuristischen Faktoren konfrontiert, die sein Untemehmen wesentlich pr~,gen und beeinflussen k6nnen. Aus diesem Grund mt~ssen die Grundlagen der relevantesten Vorschriften und Regelungen des deutschen Rechts bekannt sein. Die folgenden Ausftihrungen zeigen anhand ausgew~ihlter Themengebiete auf, welche wirtschaftsjuristischen Aspekte der Existenzgrtinder besonders beriicksichtigen muss und welche Konsequenzen sich daraus ergeben.

24


2.1

Rechtsformen des Unternehmens

In diesem einftihrenden Kapitel werden zun~ichst die unterschiedlichen Rechtsformen kurz dargestellt und gegeneinander abgegrenzt. Tiefergehende Informationen zu den rechtlichen Aspekten folgen dann ab dem Kapitel 2.1.1. Dem Existenzgrtinder, der den Weg in die Selbstst~indigkeit geht, stehen folgende Rechtsformen zur Verfagung: Einzelunternehmen:

Personengesellschaften:

Kapitalgesellschaften:

- Kleingewerbe

- GbR

- GmbH

- Einzelkaufmann

-

OHG

-AG

- Freie Berufe

-

KG

- Partnergesellschaften Formtibergreifende Rechtsformen: - G m b H & Co. KG - Stille Gesellschaft

Abbildung 1: Einteilung von Rechtsformen

Bei der Wahl der richtigen Rechtsform gibt es keine optimale Form, da wie schon erw~ihnt, jede Rechtsform ihre Vor- und Nachtteile hat. Der Existenzgrtinder muss daher abw~igen, welche Kriterien er bei der Auswahl mit welcher Gewichtung betrachtet. Folgende Kriterien k6nnen dabei untersucht werden: a BranchenObliche Rechtsform m Haftung/Risikoverteilung/~editw~rdigkeit s Kapitaleinsatz und Verm6gensabsicherung I Gesch~iftsftihrung/Leitungsbefugnis m Grtindungskosten und laufender Aufwand Steuerbelastung m Gesetzliche Auflagen/handwerksrechtliche Voraussetzungen Gesch~iftsvolumen


25

Einzelunternehmen- Kleingewerbe/Einzelkaufmann/Freiberufler Wenn eine Einzelperson zun~ichst ein Unternehmen fiihrt, handelt es sich um ein Einzelunternehmen und es gelten die Bestimmungen des BGB. Die Grtindung erfolgt dabei automatisch mit der Aufnahme der Gesch~iftst~itigkeit. Dabei sind keine Formalit~iten notwendig. Nach dem Handelsrecht gilt der Kleingewerbetreibende als Nichtkaufmann, da seine Gesch~iftst~itigkeit noch keinen in kaufm~innischer Weise eingerichteten Betrieb erfordert. Als Gesch~ift einfacher Art sind leicht tiberschaubare und damit verbundene unkomplizierte T~itigkeiten anzusehen. Ob der Umfang gering ist, h~ingt u. a. vom Umsatz, dem Kapitaleinsatz und der Besch~iftigtenzahl ab. Da der Selbstst~indige in diesem Stadium noch kein Kaufmann ist, darf er auch keine Firma ftihren. Somit muss er mit seinem vollen Namen (Vor- und Zunamen) gegentiber seinen Kunden auftreten. Es besteht jedoch die M6glichkeit, dass der Selbstst~indige sich die Kaufmannseigenschaft durch eine freiwillige Eintragung in das Handelsregister erwirbt. Wenn das Unternehmen im Laufe der Zeit an Umfang (Umsatz, Mitarbeiterzahl, Betriebsfl~iche etc.) zunimmt, muss der Grfinder weitere steuerrechtliche und handelsrechtliche Vorschriften beachten und sich u. a. ins Handelsregister eintragen lassen. Darin kann sich jedermann tiber die genaue Firmierung, den Sitz, die Inhaberverh~iltnisse und eventuelle Haftungsbeschr~nkungen informieren. Ein Einzelkaufmann, ftir den nun auch die Bestimmungen des HGB gelten, kann u. a. Prokura erteilen und den Gerichtsstand frei vereinbaren. Zudem kann er auch werbewirksame Namen w~ihlen. Dabei kann gew~ihlt werden zwischen Personen-, Sach- und Fantasienamen. Jedoch muss der Zusatz ,,eingetragener Kaufmann" oder die Ktirzel e. K., e. Kfm. oder e. Kffr. sichtbar sein, da diese Bezeichnungen Auskunft dartiber geben, dasses sich hierbei um eine im Handelsregister eingetragene Einheit handelt. Wer als Grtinder ganz bestimmten Berufsgruppen angeh6rt, gilt nicht als Gewerbetreibender im Sinne des HGB, sondern geh6rt zu der Gruppe der Freiberufler. Hierunter fallen Berufsgruppen wie z. B. Ingenieure, Berater, Arzte, Rechtsanw~ilte, Ktinstler etc. Freiberufler unterliegen- wie Land- und Forstwirte- nicht der Gewerbesteuer. Jedoch gibt es hier auch viele Grenzf'~ille. Unterhaltungsmusiker, die auf den ersten Blick als Ktinstler eingestuft werden k6nnten, werden in der Praxis oft als Gewerbetreibende angesehen und mtissen somit auch Gewerbesteuer zahlen. Unternehmensberater gehen meist noch als Freiberufler durch, hingegen werden Werbe-, Finanz- und Kreditberater als Gewerbetreibende eingestuft. Generell haften Einzelunternehmer ohne Einschr~inkungen ftir alle Verbindlichkeiten des Unternehmens auch mit dem gesamten Privatverm6gen.

Personengesellschaften - GbR/OHG/KG/Partnerschaftsgesellschaft Die Gesellschaft biirgerlichen Rechts (GbR) ist ein Zusammenschluss von Personen, die sich vertraglich zur F6rderung eines gemeinsamen Zwecks verpflichten. Die Griindung geschieht formlos und kann daher auch nur mtindlich vorgenommen werden. Davor ist jedoch entschieden zu warnen. In jedem Fall sollte ein schrifllicher Vertrag zwischen den einzelnen Parteien geschlossen werden. Untersuchungen haben ergeben, dass tiber 50 Prozent der Neu-

26


grfindungen in Form einer GbR das vierte Gesch~iftsjahr nicht mehr erleben. Grtinde liegen hier haupts~ichlich bei der Partnerwahl und in der fehlenden schriftlichen Fixierung von Aufgabenverteilungen und Arbeitszeiten. Ein Mindestkapital ist bei der GbR nicht vorgeschrieben. Die Gesch/iftsf'Ohrung kann die Gewinn- und Verlustverteilung selbst regeln. Nach auBen werden die Gesellschafter jedoch wie Einzelunternehmer behandelt. Dies bedeutet, dass jeder unmittelbar und unbeschr/inkt mit seinem Gesch~fts- und Privatverm6gen haftet. Die Namensgebung der GbR ergibt sich aus den Namen der Gesellschafter. Oft reicht die M6glichkeit der Grfindung mit mehreren Personen in Form einer GbR nicht aus. Dieser Sachverhalt kann vorliegen, wenn z. B. die Gesch~iftst~itigkeit ein gr6Beres finanzielles Engagement der GrOnder erfordert oder wenn sich Gr0nder nicht pers/Snlich engagieren m6chten. In diesem Fall sind die Formen der OHG oder KG geeigneter. Zweck der Offenen Handelsgesellschaft (OHG) ist der Betrieb eines vollkaufm~innischen Handelsgewerbes. FOr die OHG gelten neben den Bestimmungen for die BGB-Gesellschaft zus~itzlich weiterreichende Regelungen im HGB. Eine OHG entsteht durch die Eintragung in das Handelsregister. Bei der Firmierung k a n n - wie zuvor bei dem Einzelkaufmann- zwischen Personen-, Sach- und Fantasienamen gew~ihlt werden. Aber auch Mischformen sind hier zul/issig. Die Gesellschafter haben den Status des Kaufmanns und haften mit dem Verm~gen der OHG und dem Privatverm6gen. Bei der Kommanditgesellschaft (KG) schlieBen ebenfalls mindestens zwei Gesellschafter sich zu dem Zweck zusammen, ein Handelsgewerbe unter einer gemeinsamen Firma zu betreiben. Jedoch ist bei einer KG das Haftungsrisiko unterschiedlich verteilt. W~ihrend Komplement~ire pers6nlich mit ihrem Privatverm6gen haften, haften Kommanditisten lediglich mit ihrer Einlage. Dieser Sachverhalt schl~igt sich in der Regel dann im Gesch~iftsverkehr nieder. Dort wird der vollhaftende Komplement~ir st~irker im Vordergrund stehen. Alle Gesellschafter der KG werden steuerlich als Mitunternehmer behandelt. Der anteilige Gewinn unterliegt somit der Einkommenssteuer. Die Partnerschaftsgesellschafl wird von Freiberuflern genutzt. In ihr k/~nnen sich nur Angeh6rige freier Berufe zur AusObung ihrer Berufe zusammenschlieBen (,~u'zte, Masseure, Anw/ilte, Steuerberater etc.). Es gelten hierbei die Vorschriften des BGB sowie die Bestimmungen des HGB. Bei der Namensgebung ist zu beachten, dass mindestens ein Name eines Partners mit dem Zusatz ,,Partner" oder ,,Partnerschaft" versehen sein muss. Zudem mOssen die Berufsbezeichnungen aufgefiihrt werden. FOr den Partnerschaftsvertrag ist die Schriftform vorgeschrieben.

Kapitalgesellschaften - GmbH/AG Bei den Kapitalgesellschaflen handelt es sich um juristische Personen. Die Gesellschaft mit beschr~inkter Haftung (Gmbtt) ben6tigt zwar laut Definition mindestens zwei Gesellschafter, sie kann aber als Ein-Mann-GmbH auch nur mit einem Gesellschafter betrieben werden. Wie der Name es schon andeutet, ist die Haftung der juristischen Person im Falle des Schei-


27

terns begrenzt. Die Gesellschafter haften daher in der Regel nur mit der geleisteten Einlage. Das Mindestkapital liegt dabei bei 25.000 Euro. Dieser Betrag muss mindestens zur Hglfte eingezahlt sein; im Falle eines Zugriffs der Gl~iubiger mt~ssen die Gesellschafter die fehlende Hglfte nachzahlen. Die Gesellschafter k6nnen einen oder auch mehrere Geschgftsft~hrer berufen. Geschgftsf~hrer mt~ssen jedoch nicht gleichzeitig Gesell-schafter sein, d. h. dass auch externe Personen zu Geschgftsft~hrern bestellt werden k6nnen. Bei der GmbH muss ein Gesellschaftervertrag erstellt werden, der auch notariell beurkundet werden muss. Der Aufwand ft~r eine GmbH ist im Vergleich zu den bislang vorgestellten Rechtsformen recht hoch, da neben einer dokumentierten Buchhaltung auch jghrlich eine Bilanz erstellt werden muss. Eine weitere Kapitalgesellschaft ist die A k t i e n g e s e l l s c h a f t (AG). Sie hat in den letzten Jahren auch im Bereich der Neugrfindungen zugenommen, wird jedoch nur sehr selten gew~ihlt. Aus diesem Grund soil an dieser Stelle auch nur kurz auf diese Rechtsform eingegangen werden. Die AG besorgt sich ihr Eigenkapitel tiber den Verkauf yon Aktien. Diese werden in der Regel an der B6rse frei gehandelt. Vertr~ige und Statuten mt~ssen notariell beurkundet werden. Das Grundkapital muss mindestens 50.000 Euro betragen. Die Aktien k6nnen entweder als Nennbetragsaktien (mindestens 1 Euro) oder als Stackaktien begriindet werden. Die Haftung beschr~inkt sich auf das Kapital. Eine pers6nliche Haftung besteht ffir die Grandernur bis zum Eintrag der AG ins Handelsregister. Die Aktion~ire verlieren maximal den Kaufpreis ftir ihre Aktien.

B e s o n d e r e R e c h t s f o r m e n - G m b H & Co. KG/Stille Gesellschaft

Die GmbH & Co. KG ist keine eigenst~indige Rechtsform, sondern eine Mischung aus einer Personengesellschaft und einer GmbH als Komplement~ir. Bei der Grtindung muss zun~ichst die GmbH mit notariellem Vertrag und Statuten gegrandet und ins Handelsregister eingetragen werden. AnschlieBend wird die KG eingetragen und es mt~ssen entsprechend erg~inzende Vertr~ige geschlossen werden. Die Gesellschaft haftet mit ihrem Verm6gen for die eigenen Verbindlichkeiten. Die GmbH haftet daraber hinaus mit ihrem Verm6gen, das jedoch beschr~inkt ist, da sie Vollhafter ist. Die Kommanditisten riskieren maximal ihre Kapitaleinlage. Die stille Gesellschaft ist eine Personengesellschaft, bei der die Beteiligung nach auBen nicht sichtbar ist und der stille Teilhaber keine Pflicht zur Gesch~iflsft~hrung oder Mitarbeit hat. Sie ist sowohl bei Einzelunternehmen als auch bei Personen- und Kapitalgesellschaften m6glich. Sie bietet die M6glichkeit, an Kapital zu kommen, ohne die Gesch~iflsfiihrung zu ver~indern.

28


Kapitalausstattung

Eintragung ins Handelsregister

GeschMtsfiJhrung und Vertreter

Einzelunternehmen: Kleingewerbe

kein Mindestkapital

m(Sglich

Inhaber

Einzelkaufmann

kein Mindestkapital

ja

Inhaber

Freiberufler

kein Mindestkapital

nein

Inhaber

Personengesellschaften: GbR kein Mindestkapital

nein

alle Gesellschafter

OHG

kein Mindestkapital

!Ja

!

alle Gesellschafter

! ! KG

PartG

kein Mindestkapital Kapitaleinsatz der Kommanditisten muss jedoch festgelegt werden kein Mindestkapital

ja

alle Komplement~ire

ja (Partnerregister)

alle Gesellschafter

Kapitalgesellschaften: GmbH

AG

GmbH & Co. KG (Mischform)

Alle Gesch~ftsf0hrer f0hren und vertreten die Gesellschaft gemeinsam

25.000 E; der Gesellschafter mind. 100 E - sofort messen 1/4 eingezahlt werden Insgesamt mind. 1/2 des Stammkapitals 50.000 E; je Aktie (StOck oder Nennbetrag) 1 E. Mind. 1/4 plus evtl. Aufgeld for den GmbH-Teil gilt die GmbH-Vorschrift: 25.000 E etc.

I

Abbildung 2" Obersicht tiber Rechtsformen

Vorstand leitet die Gesellschaft. Aufsichtsrat w~ihlt den Vorstand f0r 5 Jahre. ja

alle Komplement~ire


29

Haftung

Kontrollrecht/Uber- Gewinnverteilung wachendes Organ

Firmierung

Inhaber haftet mit Geschgftsund Privatverm6gen

entfallt

Inhaber

Vor- und Zuname


entfallt

Inhaber

Firma mit Zusatz e. Kfm. Oder e. Kff.


entf~illt

Inhaber

Vor- und Zuname

alle Gesellschafter haften mit Gesch~ifts und Privatverm6gen

alle Gesellschafter

alle Gesellschafler i. d. R. zu gleichen Teilen

Vor- und Zuname aller Gesellschafter;

alle Gesellschafter haften mit Geschgfts- und Privat

alle Gesellschafter

zungchst Verzinsung der Geschgftseinlage mit 4 %, der Rest nach

Firma mit Zusatz ,,OHG"

verm6gen Komplement~ire mit Geschgfts- und Privatverm6gen; Kommanditisten mit der Einlage Gesellschafter haften mit Geschgfts- und Privatverm6gen

K6pfen Komplementgre; Kommanditisten k6nnen Jahresab-

mit 4 %, der Rest nach

schluss verlangen

K6pfen

zungchst Verzinsung der Geschgftseinlage

Firma mit Zusatz ,,KG"

und prfifen alle Gesellschafter

alle Gesellschafler i. d. R. zu gleichen Teilen

Beschrgnkungen sind m6glich Gesellschafter mit ihrem Anteil

ggf. ein Gesamtname

Name mind. eines Partners mit Zusatz ,,und Partner" oder ,,Partnerschaft" sowie Berufe aller Partner

Gesellschafterver-

Verteilung nach der

Firma mit Zusatz

sammlung. Aufsichtsrat, aber erst ab 2.000 Mitarbeiter

H6he der Geschgftsanteile

,,GmbH"

Aktionar nur mit seinem Anteil

Aufsichtsrat kontrolliert die Geffilarung

Verteilung nach der Anteilsh6he

Firma mit Zusatz ,,AG"

wie KG~ aber GmbH ist der Vollhafler, d. h.

wie KG

wie KG; in der Regel aber unter Berfick-

Haftung auf Einlage beschr~inkt

sichtigung steuerlicher Aspekte

Firma mit Zusatz i ,,GmbH & Co. KG"

30


Firmierung und Namensgebung Folgende Punkte sind bei der Firmierung bzw. Namensgebung zu beachten: 1. Kleingewerbetreibende, die sich nicht freiwillig im Handelsregister eingetragen haben, k/Snnen nur mit dem eigenen Vor- und Zunamen firmieren. Der Freiberufler tritt ebenfalls mit seinem Namen auf. 2. Die Firmierung einer GbR besteht mind. aus den Vor- und Zunamen der jeweiligen Gesellschafter. 3. Der Einzelkaufmann kann einen werbewirksamen Namen ~hren. Dieser Name kann aus einem Personen-, Sach- oder Fantasienamen bestehen. Auch Mischformen sind m/Sglich. Jedoch muss der Name mit dem Hinweis ,,eingetragener Kaufmann bzw. Kauffrau" versehen sein. 4. Bei den anderen Rechtsformen muss zu dem Firmennamen zus~itzlich die Rechtsform aufgeftihrt werden z. B. ,,Fantasie GmbH" 5. Der Name sollte sorgf'~iltig ausgesucht werden, da er das Aush~ingeschild des Unternehmens darstellt. 6. Der Namen sollte f-fir den Kunden einen hohen Wiedererkennungswert haben und eine positive Einstellung vermitteln. Eventuell sollte aus dem Namen auch schon das Tatigkeitsfeld des ExistenzgrOnders hervorgehen. 7. Bei der Eintragung einer Firma in das Handelsregister erfolgt keine 0berprtifung, ob von dritter Seite gegen die Firmenbezeichnung wettbewerbs-, marken- oder namensrechtliche Einwendungen erhoben werden k6nnen. Sp~itere Einwendungen k6nnen ftir den Existenzgrtinder mit hohem Aufwand (z. B. durch Rechtsanwaltbesuche, drohende Gerichtsverfahren), Imageverlusten (z. B. durch Umbenennung der Firma) und Kosten (neue Prospekte, Visitenkarten, Schilder bei einer Umbenennung) verbunden sein. Daher empfiehlt es sich gerade bei der Verwendung von Fantasienamen, durch die Einsichtnahme in Markenlexika, Branchenadressbiacher und Datenbankrecherchen eine genaue Prtifung vorzunehmen. Jedoch gibt es hier keine 100 prozentige Sicherheit. Nach dieser kurzen Einleitung der einzelnen Rechtsformen wird im Folgenden tiefergehend auf die einzelnen Formen eingegangen.

2.1.1

Einzelunternehmen

Bei dieser Rechtsform wird der Eigenttimer generell allein ftir sein Unternehmen t~itig. Inhaber und Betreiber einer solchen Einzelunternehmung darf nur eine nat~rliche Person sein. Grunds~itzlich zu unterscheiden sind die kaufm~innischen Einzelunternehmen (Einzelkaufleute) von den nichtkaufm~innischen Einzelunternehmen (Kleingewerbe).


31

Bei der Rechtsform des Einzelunternehmens handelt es sich um die einfachste, billigste und am wenigsten reglementierte Rechtsform. Aus diesem Grund ist sie im Bereich der Existenzgrfindung von besonderer Bedeutung und eine der am h~iufigsten verwendeten Rechtsformen. Bei dem Einzeluntemehmen wird der Existenzgrtinder allein t~itig. Die juristische Einordnung seiner untemehmerischen Tgtigkeit ist abh~ingig von ihrem Inhalt. Wenn es sich um ein Handelsgewerbe i. S. d. w 1 HGB handelt, wird der Untemehmer rechtlich zum Einzelkaufmann. Dabei stellt jeder Gewerbebetrieb ein Handelsgewerbe dar, es sei denn, dass das Unternehmen nach Art und Umfang keinen in kaufm~innischer Weise eingerichteten Gesch~iftsbetrieb erfordert. Das HGB beinhaltet demnach keine gesetzlich genormte Definition des Handelsgewerbes, sondem nur einen sogenannten Negativtatbestand, der besagt, dass kein Handelsgewerbe vorliegt. Aus diesem Grund ist von Rechtsprechung und Lehre eine Definition des Begriffs entwickelt worden. Aufgrund dieser handelt es sich um eine selbstst~indige, auf Dauer angelegte, nach auf3en erkennbare, mit Gewinnerzielungsabsicht versehene und nicht freiberufliche T~itigkeit, damit die Voraussetzungen des Gewerbebegriffs erfallt werden. Liegen alle oben genannten Merkmale vor und ist weiterhin ein nach Art und Umfang kaufm~innisch eingerichteter Gesch~iftsbetrieb notwendig, so ist der Einzeluntemehmer Kaufmann nach HGB.

2.1.1.1 Nichtkaufm~nnischer Einzelunternehmer (Kleingewerbe) Weist der Gewerbebetrieb eines Existenzgrfinders nicht die vonw 1 Abs. 2 HGB geforderte Gr6ge auf, handelt es sich um einen sogenannten nichtkaufm~innischen Einzelunternehmer. In diesem Fall gelten far ihn nur die Bestimmungen des BGB, jedoch nicht die handelsrechtlichen Spezialvorschriften des HGB. Ein nichtkaufm~innischer Einzelunternehmer darf keine Firma fahren, keinen Prokuristen bestellen und ist zumindest handelsrechtlich nicht zur Erstellung einer Buchfahrung verpflichtet. Der nichtkaufm~innische Einzelunternehmer hat jedoch die M6glichkeit, sich freiwillig in das Handelsregister eintragen zu lassen. Diese Eintragung fahrt zur Entstehung eines Handelsgewerbes und somit dazu, dass der Untemehmer zum Kaufmann kraft HGB wird. Da die Eintragung eine konstitutive Wirkung hat, entsteht die Kaufmannseigenschaft erst durch die Eintragung in das Handelregister und nicht nur durch die einfache Aufnahme des Gesch~iftsbetriebes. L~isst sich der Existenzgrtinder nicht freiwillig in das Handelsregister eintragen, bleibt er nichtkaufm~innischer Einzeluntemehmer. Somit unterliegt er nicht der handelsrechtlichen Buchfahrungspflicht und ist auch nicht an die teilweise sehr strengen Regeln des

32


kaufm~innischen Gesch~iftsverkehrs gebunden. Dies kann gerade for den unerfahrenen Existenzgrtinder durchaus von Vorteil sein. Wie auch der Kaufmann haftet der nichtkaufm~innische Einzelunternehmer fOr die Verbindlichkeiten seines Unternehmens voll und uneingeschr~inkt mit seinem gesamten Verm6gen. Obwohl der Nichtkaufmann keine Prokuristen und Handlungsbevollm/ichtigten bestellen kann, kann er sich durchaus durch einen btirgerlich-rechtlichen Bevollm~ichtigten vertreten lassen. Im Gegensatz zum kaufm~innischen Einzelunternehmen ist der Nichtkaufmann aber nicht berechtigt, eine Firma zu fohren. Aus diesem Grund kann seine Unternehmung auch nicht zum Tr~iger von Rechten und Pflichten werden. Besonders for die AngehOrigen der meisten freien Berufe ist die Rechtsform des nichtkaufm~innischen Einzelunternehmens von gro6er Bedeutung. Diese tiben im Sinne des HGB kein Gewerbe aus und k6nnen sich demnach auch nicht freiwillig in das Handelsregister eintragen lassen. Die Rechtsform des nichtkaufm~innischen Einzelunternehmens ist for sie die einzige M6glichkeit, ihren Beruf selbstst~indig auszuiiben, falls sie ihre T~itigkeit nicht in Form einer Gesellschaft austiben kOnnen.

2.1.1.2 Einzelkaufmann Ftir den Einzelkaufmann gelten wie for alle Kaufleute nicht nur die Vorschriften des BGB, sondern zus~itzlich auch die handelsrechtlichen Regelungen des HGB. So ist der Einzelkaufmann z. B. gem~if~ w 29 HGB verpflichtet, seine Firma in das Ortliche Handelsregister eintragen zu lassen. Weiterhin muss er eine Buchfohrung erstellen. Fewer hat ein Kaufmann lt. den w167 48 ff. HGB das Recht, Prokura und Handlungsvollmachten zu erteilen. Die Gdindung des einzelkaufm~innischen Unternehmens unterliegt keinen besonderen Grtindungsformalit~iten, lediglich gewerberechtlichen Vorschriften. Das Unternehmen entsteht praktisch durch die Aufnahme des Gesch~iftsbetriebes. Auch eine noch nicht erfolgte Handelsregistereintragung ~indert an diesem Umstand nichts, da diese bei einem Einzelkaufmann kraft Gewerbebetrieb nur deklaratorische Wirkung besitzt. Der Einzelkaufmann fohrt sein Unternehmen in alleiniger Verantwortung und haftet demnach voll und unbeschdinkt for die Verbindlichkeiten seiner Unternehmung. Betroffen sind demnach Betriebs- und auch Privatverm/~gen. Die Gesch~iftsfohrung des Unternehmens und die Leitungsbefugnis im Innenverh/iltnis stehen allein dem Einzelkaufmann zu. Jedoch kann das Recht, for das Unternehmen rechtserhebliche Willenserkl~irungen nach au6en abzugeben und entgegenzunehmen, auch auf die vom Einzelkaufmann evtl. bestellten Handlungsbevollm~ichtigten und Prokuristen tibertragen werden.


2.1.2

33

Personengesellschaften

Bei Vereinigungen von zwei oder mehr Personen zur Erreichung eines gemeinsamen Zwecks handelt es sich um Personengesellschaften. Diese sind gesetzlich und wirtschaftlich auf die Personen der Gesellschafter ausgerichtet und basieren auf dem Vertrauen, das diese sich gegenseitig entgegenbringen. Die GbR, die OHG, die KG und die PartG sind Beispiele ft~r Personengesellschaften.

2.1.2.1 Gesellschaft bergerlichen Rechts (GbR) Das Grundmodell aller Personengesellschaften stellt die in den w167 705 ff. BGB geregelte GbR dar. Diese wird auch BGB-Gesellschaft genannt. Bei diesem Modell verpflichten sich die Gesellschafter gegenseitig, die Erreichung eines gemeinsamen Zwecks auf die im Vertrag bestimmte Weise zu f6rdern. Der Anwendungsbereich der GbR ist breit, da sie die Erreichung eines gemeinsamen Zwecks zum Wesensmerkmal hat. Ausgenommen ist jedoch der Betrieb eines Handelsgewerbes, da dieser nach Art und Umfang kaufmfinnisch eingerichtete Gewerbebetrieb lt. HGB nur in der Rechtsform einer OHG oder KG betrieben werden darf. Bei der GbR handelt es sich demnach grunds~tzlich um eine nichtkaufm~nnische Gesellschaft, die nur in sehr engen Grenzen erwerbswirtschaftlich t~tig werden darf. l~erschreitet eine BGBGesellschaft die Grenze zum Handelsgewerbe, so wird sie automatisch zu einer OHG. Nach neuerer Rechtsprechung und der in der Literatur herrschenden Meinung ist die GbR (zumindest als Au6engesellschaft) rechtsf'fihig und kann demnach Tr~ger von Rechten und Pflichten sein. Dazu kommt, dass die GbR als eine solche rechtsffihige Personengesellschaft parteifahig ist, d. h., die Gesellschaft kann unter ihrem Namen klagen, aber auch verklagt werden. Das Gesellschaftsverm6gen der GbR besteht aus den Beitr~.gen der Gesellschafter und den durch die Gesch~.ftsffihrung ffir die Gesellschaft erworbenen Gegenstfinden und Werten. Da das Verm6gen allen Gesellschaftern gemeinschaftlich zusteht, ist es gesamthfinderisch gebunden. ,,Gesamth~.nderisch" bedeutet, dass ein Gesellschafter nicht das Recht besitzt, fiber seinen Anteil am Verm6gen bzw. die einzelnen dazu geh6renden Gegenst~nde frei zu verft~gen. Ihm geh6rt quasi nur ein ideeller Anteil des gesamten Gesellschaftsverm6gens. Die GbR wird durch einen Gesellschaftsvertrag gegr~ndet. Darin verpflichten sich die Gesellschafter, den durch Vertrag bestimmten Zweck zu erreichen und die vereinbarten Beitr~ge zu leisten. Der Abschluss des Gesellschaftsvertrages ist theoretisch formlos m6glich, d. h., er kann sowohl schriftlich als auch mfindlich, wie auch durch konkludentes Handeln (schlfissiges Handeln, aus dem das Bestehen eines Vertrages geschlossen werden kann) wirksam werden. In der Praxis sollte man jedoch aus Beweisgrfinden den Vertrag schriftlich abfassen. Eine schriftliche Fassung des Vertrages ist immer dann zwingend notwendig, wenn die Beitr~ge der Gesellschafter in einem formbedt~rftigen Rechtsgesch~ft, wie z. B. der Ubertragung eines Grundst~cks, bestehen.

34


Die Geschiiftsfiihrung der GbR steht den Gesellschaftern gemeinschaftlich zu, d. h. ftir jedes Gesch~ift der Gesellschaft ist die Zustimmung aller Gesellschafter erforderlich. Mit Hilfe des Gesellschaftsvertrages kann die Geschliftsfiihrung jedoch auch auf einen oder mehrere Gesellschafter tibertragen werden. Dies ist m6glich, da es sich bei den Vorschriften zur Gesch~iftsftihrung um abdingbares Recht handelt, d. h., die Rechtsvorschriften k6nnen durch vertragliche Vereinbarungen abge~indert werden. Wurde die Gesch~iftsfiihrung auf einen oder mehrere Gesellschafter tibertragen, so sind gem. w 710 BGB die tibrigen Gesellschafter von der Geschiiftsfiihrung ausgeschlossen. Bei mehreren gesch~iftsf'tihrenden Gesellschaftern gilt wiederum das Prinzip der Gesamtgeschliftsftihrung, d. h. dass auch hier die Zustimmung aller zur Geschiiftsf'tihrung bestellten Gesellschafter ftir jedes Geschiift erforderlich ist. Allerdings kann durch den Gesellschaftsvertrag auch dieses Einstimmigkeitsprinzip ausgeschlossen oder ge~indert werden. Die wohl am hiiufigsten vereinbarte Art der Gesch~iftsftihrung ist die sogenannte Einzelgeschiiftsftihrungsbefugnis, bei der die Gesch~ftsfiihrung im Gesellschaftsvertrag auf einen oder mehrere Gesellschafter tibertragen wird. Diese sind jeweils allein zur Vomahme von Gesch~iften befugt. Die tibrigen zur GescWiftsf'tihrung befugten Gesellschafter haben allerdings ein sogenanntes Widerspruchsrecht. Eine Besonderheit der Personengesellschaften ist das Verbot der sogenannten Fremdorganschaft. Dies bedeutet, dass sowohl die Gesch~iftsfiihrung als auch die Vertretung der Gesellschaft nicht auf einen Auf3enstehenden tibertragen werden diirfen, sondern nur von den Gesellschaftern selber ausgetibt werden dtirfen. Die Befugnis zur Vertretung der BGB-Gesellschaft folgt gemW3 w 714 BGB der Geschiiftsfiihrungsbefugnis, sofern im Gesellschaftsvertrag nichts Gegenteiliges bestimmt worden ist. So ist ein Gesellschafter immer dann zur Vertretung der GbR befugt, wenn er gleichzeitig Gesch~iftsftihrer der Gesellschaft ist. Jedoch handelt es sich auch bei dieser Vorschrift um abdingbares, d. h. ab~inderbares Recht. Aus diesem Grund kann der Gesellschaftsvertrag die Vertretung abweichend v o n d e r Gesch~iftsfiihrung regeln. Beispielsweise kann ein Gesellschafter auf diese Weise zwar zur Gesch~iftsfiihrung, aber nicht zur Vertretung der Gesellschaft nach aul3en befugt werden. Der Gesetzgeber gibt somit mit den Vorschriften nur einen Rahmen vor, der immer dann gilt, wenn im Gesellschaftsvertrag nicht etwas anderes vereinbart worden ist. Fiir die Gesellschaftsverbindlichkeiten der GbR haften alle Gesellschafter unbeschdinkt mit ihrem Gesellschafts- und PrivatvermOgen. Weiterhin gilt bei der BGB-Gesellschaft der Grundsatz der unmittelbaren Haftung, d. h. dass ein Gl~iubiger der GbR die Gesellschafter direkt fiir Verbindlichkeiten der Gesellschaft in Anspruch nehmen kann. Der GHiubiger hat die Wahl, ob er zuerst versucht sich aus dem Gesellschaftsverm6gen zu befriedigen, oder ob er direkt einen oder alle der Gesellschafter in Anspruch nimmt. Nach dem Prinzip der sogenannten solidarischen Haftung haften alle Gesellschafter ohne Ausnahme als Gesamtschuldner fiir die Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Deshalb kann der Gl~iubiger die Verbindlichkeit nach seinem Belieben ganz oder teilweise von jedem einzelnen Gesellschafter einfordern. Der in Anspruch genommene Gesellschafter hat allerdings einen Ausgleichsanspruch


35

gegen die t~brigen Gesellschafter in H6he des von ihm zu viel Geleisteten. Die pers6nliche und unbeschr~nkte Gesellschafterhaftung ist bei der GbR nur sehr eingeschr~nkt m6glich. Laut Rechtsprechung des BGH kann eine solche Haftungsbeschrfinkung nur durch eine individuelle und vertraglich vereinbarte Regelung mit dem jeweiligen Gl~ubiger durchgesetzt werden. Somit ist eine einseitige Hafmngsbeschr~nkung durch allgemeine Gesch~ftsbedingungen, mit einer diesbez~glichen Bestimmung im Gesellschaftsvertrag oder dem bloBen Namenszusatz ,,mit beschrfinkter Haftung" nicht m6glich, da es sich nicht um individuelle Regelungen handelt.

2.1.2.20ffene Handelsgesellschaft (OHG) Die OHG ist eine Personengesellschaft, deren Zweck auf den Betrieb eines Handelsgewerbes unter gemeinschaftlicher Firma gerichtet ist und bei der alle Gesellschafter unbeschrfinkt haften. Im Gegensatz zur GbR muss jedoch der Gesellschaftszweck der OHG auf den Betrieb eines Handelsgewerbes ausgerichtet sein. Aus diesem Grund gehOrt die OHG nicht nur zur Gruppe der Personengesellschaften, sondern auch zu den sogenannten Personenhandelsgesellschaften. Somit ist die OHG quasi eine handelsrechtliche Spezialform der BGB-Gesellschaft. Deshalb kommen auch die Regelungen des BGB t~ber die GbR ergfinzend zur Anwendung, wenn das HGB keine speziellen Vorschriften ft~r die OHG enthfilt. Als Personenhandelsgesellschaft stellt die OHG einen Kaufmann i. S. d. HGB dar und muss ihre Gesch~fte unter einer gemeinschaftlichen Firma ffihren. Die OHG kann somit Rechte erwerben, Verbindlichkeiten eingehen, Eigentum und andere dingliche Rechte an Gmndstficken erwerben, vor Gericht klagen und auch verklagt werden. Folglich ist sie teilrechts- und parteifahig, so dass sie zu den rechtsf'fihigen Personengesellschaften geh6rt. Diese rechtsf~.higen Personengesellschaften geh6ren allerdings nicht zu den juristischen Personen, wie z. B. die Kapitalgesellschaften. Das Gesellschaftsverm6gen der OHG ist wie das der BGB-Gesellschaft gesamth~.nderisch gebunden. Bei der Grfindung der OHG unterscheidet man zwischen dem Entstehen der Gesellschaft im Innen- und im AuBenverh~ltnis. Im Innenverh~.ltnis (bezogen auf das Verh~.ltnis zwischen den beteiligten Gesellschaftern) entsteht die OHG mit Abschluss des Gesellschaftsvertrages. Wie auch bei der GbR ist der Abschluss des Gesellschaftsvertrages gmnds~tzlich formlos m6glich. Auch hier empfiehlt sich jedoch aus Beweisgrfinden die schriftliche Niederlegung des Vertrages. Im AuBenverh~ltnis, d. h. im Verhfiltnis zu Dritten, entsteht die OHG mit der Eintragung ins Handelsregister. Sollte die Gesellschaft (sofern sie ein Handelsgewerbe betreibt) ihre Gesch~fte schon vor der Eintragung aufnehmen, so entsteht sie zum Zeitpunkt des Geschfiftsbeginns. Diese Regelung ist jedoch nicht ft~r Gesellschaften gfiltig, die nach Art und Umfang keinen kaufmfinnischen Geschfiftsbetrieb vorweisen. Diese Gesellschaften entstehen im AuBenverh~ltnis gmnds~tzlich erst durch die Eintragung in das Handelsregister und nicht etwa schon durch die Aufnahme des Gesch~ftsbetriebes. In der OHG ist gmnds~tzlich jeder Gesellschafter allein zur Gesch~ftsffihmng berechtigt und verpflichtet. Dabei ist jeder Gesellschafter unabhfingig von den anderen allein zum Handeln

36

Rechtliche Rahmenbedingungen i

berechtigt. Dieses Prinzip der Einzelgeschgftsfiihmngsbefugnis wird allerdings durch ein Widerspruchsrecht der anderen Gesellschafter eingeschrgnkt, d. h., jeder geschgftsf'tihrende Gesellschafter ist berechtigt, der Vornahme einer Handlung der Geschgftsff~hmng zu widersprechen. In einem solchen Fall muss die geplante Handlung dann unterbleiben. Wie auch bei der BGB-Gesellschaft handelt es sich bei den Vorschriften zur Geschgftsft~hmng um abdingbares Recht, d. h., es kann im Gesellschaftsvertrag eine beliebige andere Regelung vereinbart werden. Somit kommen die HGB-Bestimmungen nur dann zur Anwendung, wenn der Gesellschaftsvertrag diesbez~glich keine anderweitigen Vereinbarungen enthglt. Zur Vertretung der OHG ist gmndsgtzlich jeder Gesellschafter berechtigt, der nicht durch den Gesellschaftsvertrag von der Vertretung ausgeschlossen ist. Von dieser Einzelvertretungsbefugnis darf der Gesellschaftsvertrag nur in der gesetzlich vorgesehenen Art und Weise abweichen. So kOnnen z. B. einzelne Gesellschafter vonder Vertretung ausgeschlossen werden, obwohl den t~brigen Gesellschaftern die Vertretung in Form der Einzelvertretungsbefugnis zusteht. Weiterhin kann im Gesellschaftsvertrag eine sogenannte echte Gesamtvertretung vereinbart werden, bei der die Vertretung von allen oder mehreren Gesellschaftern in Gemeinschaft ausgeiibt wird. Auch kann der Gesellschaftsvertrag eine sogenannte unechte Gesamtvertretung vorsehen, bei der die Gesellschafter, wenn nicht mehrere zusammen handeln, nur in Gemeinschaft mit einem Prokuristen zur Vertretung der Gesellschaft berechtigt sind. Gmnds~itzlich gelten jedoch Vertretungsbeschr~inkungen im Gesellschaftsvertrag nur im Innenverh~iltnis. Eine Beschr~inkung der Vertretungsbefugnis im Aul3enverh~iltnis ist Dritten gegeniiber prinzipiell unwirksam. Sowohl f'tir die Gesch~iftsftihrung als auch f-fir die Vertretung der OHG gilt das Verbot der Fremdorganschaft. Ein Nichtgesellschafter kann z. B. Prokurist bzw. Handlungsbevollm~ichtigter der Gesellschaft sein, kann jedoch nicht die Gesch~iftsft~hrung bzw. die gesellschaftsrechtliche Vertretung t~bemehmen. So kann die OHG niemals von einem Prokuristen oder einem Handlungsbevollm~ichtigten allein vertreten werden, denn es muss stets mindestens ein Gesellschafter beteiligt sein. Bei der Haftung der OHG unterscheidet man zwischen der Haftung der Gesellschafter und der Haftung der Gesellschaft. GemgB w 128 HGB haften die Gesellschafter ftir die Verbindlichkeiten der OHG unmittelbar, gesamtschuldnerisch und unbeschrgnkt. Diese Haftung ist gesetzlich zwingend und kann nicht generell ausgeschlossen oder eingeschrgnkt werden. Eine solche allgemeine Haftungsbeschrgnkung ist gegent~ber Dritten stets unwirksam. Nur eine individualvertragliche Vereinbarung kann die Haftung ausschliel3en bzw. einschrgnken. Zusgtzlich haftet die OHG selber f'tir ihre Verbindlichkeiten mit ihrem Gesellschaftsverm6gen. Die Gesellschaftshaftung der OHG bezieht sich jedoch nur auf Gesellschaftsschulden, d. h., sie haftet gmndsgtzlich nicht ft~r die privaten Schulden ihrer Gesellschafter. Der Gl~iubiger hat die Wahl, von wem er die Erffillung seiner Forderung verlangen m6chte. Er kann sie vonder OHG, von den Gesellschaftern oder von der OHG und den Gesellschaftem zusammen verlangen.


37

2.1.2.3 Kommanditgesellschaft(KG) Die KG ist eine Personenhandelsgesellschaft, bei der im Gegensatz zur OHG bei mindestens einem der Gesellschafter die Haftung auf eine Verm6genseinlage beschr~inkt ist. Es handelt sich bei der KG also um eine besondere Form der OHG, die genauso wie diese ein Handelsgewerbe unter gemeinschaftlicher Firma betreibt. Bei der KG unterscheidet man zwei Arten von Gesellschaftem: die pers6nlich und unbeschrgnkt haftenden Komplementgre und die nur mit ihrer Verm6genseinlage haftenden Kommanditisten. Beide Gesellschaftertypen mt~ssen in der Gesellschaft mindestens einmal vorhanden sein, damit es sich um eine KG handelt. Sind beispielsweise in der Gesellschaft nur unbeschr~nkt haftende Gesellschafter vertreten, so handelt es sich nicht um eine KG, sondem um eine OHG. Soweit das HGB nicht die Sonderbestimmungen ft~r die KG enthglt, gelten die Vorschriften der OHG und der GbR. Infolgedessen gelten die Regelungen der OHG t~ber die Rechtsf'fihigkeit und das GesellschaftsvermOgen auch ft~r die KG. Demnach ist die KG sowohl teilrechts- als auch parteif'fihig und ihr Gesellschaftsverm/Sgen ist, wie das der OHG und GbR, gesamthgnderisch gebunden. Bei der Grandung der KG unterscheidet man zwischen der Entstehung im Innen- und AuBenverhgltnis. Im Innenverhgltnis entsteht die KG mit dem Abschluss des Gesellschaftsvertrages. Dieser muss beinhalten, welcher Gesellschafter Kommanditist und welcher Gesellschafter Komplement~r ist. Weiterhin muss die H6he der zu leistenden Kommanditisteneinlage und der Umfang der Hafteinlage des Kommanditisten bestimmt sein. Zwar gelten ft~r den Gesellschaftsvertrag der KG keine besonderen Formvorschriften, es empfiehlt sich jedoch wie immer, aus Beweisgrfinden einen schriftlichen Vertrag zu verfassen. Im AuBenverh~ltnis gelten ffir die Entstehung der KG die Vorschriften der OHG. Die Gesellschaft entsteht somit im AuBenverh~ltnis und Dritten gegent~ber spgtestens durch ihre Eintragung in das Handelsregister. Gem~.B w 164 HGB steht die Gesch~iftsffihrung der KG den Komplement~.ren zu. Die Kommanditisten sind gesetzlich von der Gesch~iftsft~hmng ausgeschlossen. Sie kSnnen und dtirfen einer Handlung der pers6nlich haftenden Gesellschafter auch nicht widersprechen, es sei denn, dass die Handlung t~ber den gew6hnlichen Gesch~iftsbetrieb hinausgeht. Bei der Vorschrift handelt es sich um abdingbares Recht. Der Gesellschaftsvertrag kann demzufolge abweichende Regelungen ft~r die Gesch~.ftsfiihrung bestimmen. Das heiBt, die Gesch~.ftsffihrung kann durch den Gesellschaftsvertrag auch auf Kommanditisten t~bertragen werden. Die Gesellschaft wird durch die Komplement~.re vertreten, da die Kommanditisten nicht zur Vertretung der KG berechtigt sind. Dabei handelt es sich um sogenanntes zwingendes Recht, so dass z. B. durch den Gesellschaftsvertrag keine abweichenden Regelungen getroffen werden k6nnen. Somit ist die Vertretung der KG zwingend an die Komplement~ire gebunden. Die Regelung betrifft jedoch nur die organschaftliche Vertretung der Gesellschaft und gilt nicht ft~r die rechtsgesch~iftlichen Vertretungsbefugnisse. So besteht die MSglichkeit, den Kommanditisten Handlungsvollmacht oder Prokura zu erteilen, mit Hilfe derer sie die Gesellschaft wirksam gegent~ber Dritten vertreten kOnnen.

38


Die Komplement~ire haften ffir die Verbindlichkeiten der Gesellschaft wie die Gesellschafter der OHG. Somit haften sie ftir die Gesellschaftsschulden unmittelbar, gesamtschuldnerisch und unbeschr~inkt. Eine Haftungsbegrenzung, beispielsweise nur auf das Gesellschaftsverm6gen, ist nur durch eine individualvertraglich abgeschlossene Vereinbarung mit dem Gl~iubiger m6glich. Haftungsbegrenzende Vereinbarungen im Gesellschaftsvertrag sind aufgrund der Regelungen Dritten gegeniiber stets unwirksam. Die Haftung der Kommanditisten f'tir die Verbindlichkeiten der Gesellschaft wird in den w167 171 ff. HGB geregelt. Die Kommanditisten haften nur pers6nlich und unmittelbar bis zur H6he ihrer Einlage. Diese Haftung ist allerdings ausgeschlossen, sofem die Kommanditisten ihre Einlage bereits erbracht haben. Vor der Eintragung der Gesellschaft in das Handelsregister hafteten die Kommanditisten allerdings ftir die bis zur Eintragung begrtindeten Gesellschaftsverbindlichkeiten genauso wie die Komplement~ire, es sei denn, den Gl~iubigem war die Eigenschaft der Gesellschafter als Kommanditisten bekannt. Zus~itzlich zu den Komplement~iren und Kommanditisten haftet die KG wie auch die OHG mit ihrem eigenen Vermtigen fiir die Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Fiir Existenzgrtinder interessant ist die KG vor allem aufgrund der Kalkulierbarkeit des Beteiligungsrisikos der Kommanditisten. Auf diese Weise kann eine schwache Eigenkapitalausstattung durch die risikolose Kapitalbeteiligung eines Dritten kompensiert werden. Der Existenzgrtinder hat somit die M6glichkeit, seine Kapitalbasis entscheidend zu verbessem, ohne dadurch zwingend Leitungsbefugnisse an Investoren zu verlieren.

2.1.2.4 Partnerschaftsgesellschaft (PartG) Die PartG ist eine Gesellschaftsform, in der sich AngehOrige Freier Berufe zur gemeinsamen Ausiibung ihrer Berufe zusammenschliel3en kOnnen. Sie wird im ,,Gesetz fiber Partnerschaftsgesellschaften Angeh6riger Freier Berufe" (PartGG) geregelt. Bei der PartG handelt es sich um eine Gesellschaftsform speziell ftir Freiberufler. Diese Gesellschaftsform steht somit anderen als den Angeh6rigen der Freien Berufe grunds~itzlich nicht zur Verftigung. Der w 1 Abs. 2 PartGG z~ihlt auf (wenn auch nicht abschlieBend), welche Berufe als Freie Berufe i. S. d. PartGG zu verstehen sind. Dazu geh0ren hiemach u. a. Arzte, Zahn~irzte, Rechtsanw~ilte, Steuerberater, Wirtschaftsprtifer und beratende Volks- und Betriebswirte. Der Personengesellschaft PartG dtirfen nur nattirliche Personen angehtiren. Nach w 1 Abs. 1 Satz 2 PartGG tibt die PartG kein Handelsgewerbe aus. Somit kommen auf sie auch die Vorschriften des BGB fiber die GbR zur Anwendung, wenn im PartGG nicht etwas anderes bestimmt ist. Im PartGG befinden sich aUerdings auch Einzelverweisungen, die ausdrticklich die Anwendung von OHG-Recht vorschreiben. Die PartG ist teilrechts- und parteif'~ihig. Das Gesellschaftsverm6gen der PartG ist wie auch das der BGB-Gesellschaft gesamth~inderisch gebunden. Bei der Grtindung der PartG ist (genauso wie bei der OHG) zwischen der Entstehung der Gesellschaft im Innen- und AuBenverh~iltnis zu unterscheiden. Die Grtindung der Gesell-


39

schaft im Innenverhglmis erfolgt durch den Partnerschaftsvertrag, welcher der Schriftform bedarf. Er muss mindestens den Namen und den Sitz der Partnerschaft, die von den Partnem ausgefibten Berufe, deren Namen und Vomamen, deren Wohnort und den Gegenstand der Partnerschaft enthalten. Im Augenverhgltnis entsteht die PartG durch die Eintragung in das Partnerschaftsregister. Der w 6 PartGG regelt die Gesch~.ftsft~hmng der PartG. Grunds~itzlich ist jeder Partner allein zur Gesch~.ftsft~hmng berechtigt, solange im Partnerschaftsvertrag nichts Gegenteiliges vereinbart worden ist. Der Ausschluss einzelner Partner vonder Gesch~.ftsfghmng ist allerdings nur sehr eingeschr~nkt m6glich. Einzelne Partner dt~rfen zwar vonder Ft~hmng der sonstigen Gesch~fte ausgeschlossen werden. Sie darfen dabei jedoch nicht in der Aust~bung ihres Berufs eingeschrgnkt werden. Im Obrigen richtet sich die GeschgftsNhmng der PartG nach den Vorschriften des OHG-Rechts. Wie die Regelungen t~ber die Geschgftsft~hmng richtet sich die Vertremng der PartG nach den Vorschriften der OHG (gem~i[3 w 7 Abs. 3 PartGG). Somit ist im Augenverhglmis grunds~itzlich jeder Partner allein zur Vertretung berechtigt. Der Partnerschaftsvertrag kann jedoch eine hiervon abweichende Regelung treffen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erft~llt werden. Eine solche Abweichung muss jedoch in das Partnerschaftsregister eingetragen werden, damit sie Dritten gegent~ber wirksam ist. Ft~r die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften neben der PartG gmndsgtzlich alle Gesellschafter unbeschrgnkt, unmittelbar und gesamtschuldnerisch. Diese Hafmng bei beruflichen Fehlern beschr~inkt sich allerdings auf den Partner, der mit der Bearbeimng des Auftrags befasst war. Eine weitere Besonderheit der Haftung ist die M6glichkeit, die Haftung ft~r Sch~iden aus fehlerhafter Bemfsaust~bung auf einen bestimmten H6chstbetrag zu begrenzen. Dies ist allerdings nur m6glich, wenn ffir die Partner oder die Partnerschaft die Pflicht zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversichemng besteht. Eine solche Haftungsbegrenzung kann auch anders als bei allen anderen Personengesellschaften durch z. B. Allgemeine Gesch~.ftsbedingungen erfolgen. Im Rahmen der Existenzgrfindung ist die PartG von eher untergeordneter Bedeumng, da sie nur von Freiberuflem betrieben werden darf. Ft~r die Angeh6rigen der Freien Berufe stellt sie allerdings aufgrund ihrer Kombination von Seriosit~it und m6glicher Haftungsbeschr~inkung eine Alternative zu den Kapitalgesellschaften und der BGB-Gesellschaft dar.

2.1.3

Kapitalgesellschaften

Die wichtigsten Kapitalgesellschaften sind die GmbH und die AG. Die Form der AG wird zwar in den letzten Jahren h~iufiger aber dennoch im Vergleich sehr selten gew~ihlt und stellt somit eher eine Ausnahme dar. Aus diesem Grund wird im Folgenden nur kurz auf die AG eingegangen.

40


2.1.3.1 Gesellschaft mit beschr,~nkter Haftung (GmbH) Die GmbH stellt eine aus einem oder mehreren Gesellschaftem bestehende Handelsgesellschaft mit eigener Rechtspers6nlichkeit dar, die zu jedem gesetzlich zulgssigen Zweck gegrtindet werden kann. Ihr Stammkapital ist in Stammeinlagen zerlegt. Die GmbH gilt als eine Handelgesellschaft i. S. d. HGB. Deshalb ist die Gesellschaft Kaufmann im Rechtssinne und unterliegt immer den handelsrechtlichen Vorschriften; selbst dann, wenn sie gar kein Handelsgewerbe betreibt. Die GmbH besitzt eine eigene Rechtspers6nlichkeit. Somit hat die GmbH ihre eigenen Rechte und Pflichten. Sie kann unter ihrer Firma Eigentum erwerben, Verbindlichkeiten eingehen, vor Gericht klagen und auch verklagt werden. Im Gegensatz zu den teilrechtsf'ghigen Personengesellschaften ist die GmbH somit eine juristische Person, bei der alle Handlungen im Rechtsverkehr der Gesellschaft selbst (und nicht den Gesellschaftern) zugerechnet werden. Kapitalgesellschaften als juristische Personen benOtigen stets sogenannte Organe, die for sie handeln und sie nach innen und aul3en vertreten. Bei der GmbH stellen die Geschgftsfahrer, die Gesellschafterversammlung und ggf. der Aufsichtsrat diese Organe dar. Der Gesch/~ftsfahrer fahrt die Gesch/~fte der Gesellschaft und vertritt diese gegentiber Dritten im Auf3enverh/~ltnis. Nur eine natarliche und unbeschr/~nkt gesch~ftsf~hige Person kann Gesch~ftsfahrer einer GmbH sein. Dieser kann, muss jedoch nicht notwendigerweise, ebenfalls Gesellschafter sein. Somit gilt (anders als bei den Personengesellschaften) das Verbot der Fremdorganschaft bei der GmbH nicht. Die Bestellung des Gesch/~ftsfahrers kann sowohl durch den Gesellschaftsvertrag als auch durch die Gesellschafterversammlung erfolgen. Die Gesellschafterversammlung besteht aus allen Gesellschaftem der GmbH und stellt das willensbildende, oberste Organ der GmbH dar. Die Kompetenzen der Gesellschafterversammlung ergeben sich aus dem Gesellschaftsvertrag der GmbH. Nach diesen weitestgehend abdingbaren, d. h. ab~inderbaren Vorschriften ist die Gesellschafterversammlung u. a. zust~ndig far die Bestellung und Abberufung der Gesch/~ftsfahrer, die Teilung sowie Einziehung von Gesch/~ftsanteilen, die Feststellung des Jahresabschlusses, die Verwendung des Ergebnisses und die Mal3regeln zur Prtifung und f_)berwachung des Gesch~iftsfahrers. Bei sogenannten Grundlagenentscheidungen wie z. B. der Einforderung von Nachschtissen, der Anderung des Gesellschaftsvertrages oder der AuflOsung der Gesellschaft ist die Gesellschafterversammlung zwingend zust/~ndig. Dieser Umstand kann auch nicht durch den Gesellschaftsvertrag ausgeschlossen werden. Die Bestellung des Organs Aufsichtsrat ist nur im Rahmen des Mitbestimmungs- und Betriebsverfassungsrechts zwingend notwendig. In solchen F/~llen bestimmen sich die Rechte und Pflichten des Aufsichtsrats nach dem AktG i. V. m. dem BetrVG 1952. Bei Gesellschaften, die nicht unter das Mitbestimmungs- und Betriebsverfassungsrecht fallen, kann allerdings freiwillig ein sogenannter fakultativer Aufsichtsrat gebildet werden. Die Rechte und Pflichten des fakultativen Aufsichtsrats ergeben sich aus dem w 52 GmbHG und dem AktG, soweit im Gesellschaftsvertrag nicht etwas anderes bestimmt ist. Anders als bei den Personengesellschaften geh6rt das Gesellschaftsverm6gen nicht den Gesellschaftern, sondem der GmbH als juristischer Person selber. Somit sind die Gesellschafter


41

durch ihre Stammeinlagen nur an der Gesellschaft selbst, nicht jedoch am Verm6gen der Gesellschaft beteiligt. Von dem Gesellschaftsverm6gen ist das Stammkapital der Gesellschaft begriffiich abzugrenzen, denn beim Stammkapital handelt es sich um den Kapitalgrundstock der Gesellschaft. Dieser stellt zumindest eine gewisse Haftungsmasse ft~r die Gl~iubiger der Gesellschaft zur Verft~gung. Das Stammkapital der Gesellschaft darf nicht weniger als 25.000 Euro betragen und muss bei der Grfindung der Gesellschaft mindestens zur H~ilfte eingezahlt sein. Das Stammkapital setzt sich aus den sogenannten Stammeinlagen der Gesellschafter zusammen. Diese betragen mindestens jeweils 100 Euro und mt~ssen in Euro durch ft~nfzig teilbar sein. Die H6he der Stammeinlage darf fur die einzelnen Gesellschafter verschieden hoch sein, jedoch darf bei der Errichtung der Gesellschaft kein Gesellschafter mehrere Stammeinlagen t~bernehmen. Der Geschgftsanteil eines Gesellschafters bestimmt sich nach dem Betrag seiner Stammeinlage, d. h., sein prozentualer Anteil an der Gesellschaft bemisst sich nach dem Verh~iltnis seiner Stammeinlage zum Stammkapital. Diese Geschgftsanteile sind grunds~.tzlich frei verguBerlich und vererblich; jedoch kann der Gesellschaftsvertrag ihre Ubertragung von zus~itzlichen Voraussetzungen abhgngig machen. Beispielsweise kann eine solche zusgtzliche Voraussetzung die Genehmigung der Gesellschafterversammlung sein. Der Grfindungsvorgang der GmbH vollzieht sich in mehreren Schritten. In der Regel beginnt die Grfindung mit Abschluss des Gesellschaftsvertrages, der sogenannten Satzung der GmbH. Dieser bedarf der notariellen Form, d. h., er muss von einem Notar beurkundet und von allen Gesellschaftern unterschrieben werden. Auch muss der Gesellschaftsvertrag mind. die Firma und den Sitz der Gesellschaft, den Gegenstand des Unternehmens, den Betrag des Stammkapitals und den Betrag der von jedem Gesellschafter zu leistenden Stammeinlage enthalten. Nach Abschluss des Gesellschaftsvertrages muss die Gesellschaft beim zustgndigen Amtsgericht (Sitz der Gesellschaft) zur Eintragung in das Handelsregister angemeldet werden. Diese Anmeldung darf allerdings erst erfolgen, wenn auf jede Stammeinlage ein Viertel eingezahlt ist und insgesamt durch diese Einzahlungen eine Summe von mind. 12.500 Euro erreicht wird. Mit der Eintragung in das Handelsregister entsteht die GmbH als juristische Person. Die Eintragung hat somit wie bei allen juristischen Personen konstitutive Wirkung. Von besonderer Bedeutung ft~r die Existenzgrfindung ist die Frage der Haftung der an der Grfindung der GmbH beteiligten Personen. Hierft~r muss der Entstehungsvorgang der GmbH in zwei Schritte bzw. Gesellschaften unterteilt werden:

Vorgriindungsgesellschaft Diese entsteht durch den, zumeist konkludent (schlt~ssigen) geschlossenen Vorvertrag zwischen den Grandern und endet mit der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrages. Die Vorgrfindungsgesellschaft hat die Rechtsnatur einer GbR oder bei einem Handelsgewerbe die einer OHG. Ft~r die Verbindlichkeiten der Vorgrfindungsgesellschaft haften die Beteiligten pers6nlich und unbeschrgnkt.

42


Vor-GmbH

Diese entsteht durch die notarielle Beurkundung des Gesellschafisvertrages und endet mit der Eintragung der GmbH. Sie stellt eine Personenvereinigung eigener Art dar, auf die neben den Regelungen des Gesellschaftsvertrages das Recht der GmbH anzuwenden ist, sower dies nicht die Eintragung voraussetzt. Bei der Vor-GmbH greifi die sogenannte Handelndenhaftung des GmbHG: Wer als Handelnder far die Gesellschaft t~tig wird, haftet pers6nlich und solidarisch far die aus der Handlung entstehenden Verbindlichkeiten. Die Verbindlichkeiten sowie das Verm6gen der Vor-GmbH gehen im Gegensatz zur Vorgl~ndungsgesellschafi automatisch auf die GmbH tiber. Eine weitere Besonderheit ist die M6glichkeit, eine sogenannte Ein-Mann-GmbH zu grtinden. Bei dieser vereinigen sich alle Gesellschaftsanteile in der Hand einer einzigen Person. Die Ein-Mann-GmbH ist gerade far Existenzgrtinder besonders attraktiv, da sie ihm die M6glichkeit einer einzeluntemehmefischen T~itigkeit mit beschr~inkter Haftung bietet. Bei der G~ndung einer solchen GmbH ist allerdings zu beachten, dass far den noch nicht geleisteten Teil des Stammkapitals eine Sicherheit, z. B. eine Btirgschafi dutch den Gesellschafter, bestellt werden muss. Auch sollte der Gesellschaftergesch~iftsfahrer der Ein-Mann-GmbH von dem Selbstkontrahiemngsverbot befreit werden, da er ansonsten mit sich selber, d. h. im Namen der GmbH, keine Rechtsgesch~fte vomehmen daft. Die Gesch~iftsfahmng und Vertretung der GmbH obliegt den Gesch~iftsfahrem der Gesellschaft. Diese vertreten und fahren die GmbH gemeinsam, sofem der Gesellschaftsvertrag nicht etwas anderes bestimmt. Die Gesch~ifisfahrer sind dazu verpflichtet, eventuelle Beschr~inkungen ihrer Vertretungs- und Gesch~fisftihmngsbefugnisse im Innenverh~iltnis einzuhalten. Allerdings hat eine solche Beschr~inkung gegenfiber Dritten keine rechtliche Wirkung. Verstol3en die Gesch~iftsfahrer jedoch gegen eine solche Beschr~inkung, hafien sic der GmbH for den hieraus entstandenen Schaden. Ftir die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haftet grunds~itzlich nut die GmbH mit ihrem Gesellschaftsverm6gen. Somit haften die Gesellschafter der GmbH (abgesehen von ihren Stammeinlagen und der Grtindungsphase) nicht far die Gesellschaftsschulden der GmbH. Von dieser Regel gibt es allerdings einige Ausnahmen, wie z. B. die sogenannte Durchgriffshaftung. In solchen Fallen hafien auch die Gesellschafter mit ihrem Privatverm6gen far die Gesellschaftsschulden. Aufgrund ihrer Haftungsbeschr~inkung und der M6glichkeit, eine gesellschaftsfremde Person zum Gesch~ifisftihrer zu bestellen, ist die GmbH rechtlich sehr vorteilhaft. Dieser Umstand macht sie auch seit vielen Jahren zu der mit Abstand beliebtesten Gesellschaftsform im deutschen Recht. Vor der Grgndung einer GmbH sollte der Existenzgrtinder allerdings stets priifen, ob far ihn nicht auch die im Vergleich kostengtinstigere Rechtsform des Einzelunternehmens in Frage kommt.


43

2.1.3.2 Aktiengesellschaften Die AG ist eine Handelsgesellschaft mit eigener Rechtspers6nlichkeit, deren Gesellschafter mit Verm6genseinlagen an dem in Aktien zerlegten Grundkapital der Gesellschaft beteiligt sind und nicht pers6nlich f~r die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften. Sie ist, genauso wie die GmbH, Kaufmann i. S. d. HGB und kann zu jedem gesetzlich zul~ssigem Zweck gegrfindet werden. Als juristische Person mit eigener Rechtspers6nlichkeit ben6tigt auch die AG Organe, die sie nach auBen vertreten und ft~r sie nach innen handeln. Bei der AG sind diese Organe der Vorstand, der Aufsichtsrat und die Hauptversammlung. Der Vorstand ist das gesch~ftsffihrende Organ der Gesellschaft und als solches mit den Gesch~ftsft~hrern der GmbH vergleichbar. Die Anzahl der Vorstandsmitglieder wird durch den Gesellschaftsvertrag bestimmt, wobei der Vorstand aus einer oder mehreren Personen bestehen kann. Seine Hauptaufgabe ist die Gesch~ftsffihrung und Vertretung der Gesellschaft. Daneben hat er noch diverse andere Aufgaben, wie z. B. die Ffihrung der Handelsbficher, die Berichterstattung an den Aufsichtsrat und die Aufstellung und Vorlegung des Jahresabschlusses. Die Bestellung des Vorstands erfolgt durch den Aufsichtsrat. Der Aufsichtsrat ist das Kontrollorgan der AG. Seine Hauptaufgaben sind die Bestellung, Abberufung und Oberwachung des Vorstands sowie die gerichtliche und auBergerichtliche Vertretung der AG gegenfiber den Vorstandsmitgliedern. Damit diese Aufgaben wirksam erffillt werden k6nnen, dfirfen weder Vorstandsmitglieder noch leitende Angestellte in den Aufsichtsrat gew~hlt werden. Die Anzahl der Aufsichtsratsmitglieder bestimmt sich nach der Satzung der AG. Jedoch muss der Aufsichtsrat mindestens aus 3 und darf h6chstens aus 21 Mitgliedern bestehen. Die Mitglieder des Aufsichtsrats werden vonder Hauptversammlung gew~hlt, soweit sie nicht als Aufsichtsratsmitglieder der Arbeitnehmer nach dem MitbestG oder dem BetrVG 1952 zu w~hlen sind. Anders als bei der GmbH ist die Bildung eines Aufsichtsrats in der AG somit gesetzlich zwingend vorgeschrieben und kann folglich auch nicht umgangen werden. Die Hauptversammlung ist das Organ der Anteilseigner der AG. Demnach besteht sie also aus den Aktion~ren der Gesellschaft. Zu ihren Hauptaufgaben geh6ren z. B. die Bestellung der Mitglieder des Aufsichtsrats, die Entlastung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats, die Bestellung des Abschlusspr~fers und die evtl. Aufl6sung der Gesellschaft. Die Hauptversammlung hat allerdings grunds~tzlich keine Gesch~ftsf~hrungskompetenz. Das Stimmrecht in der Hauptversammlung richtet sich nach den Nennbetr~gen oder bei Stfickaktien nach der Anzahl der Aktien. Das Gesellschaftsverm6gen der AG geh6rt, wie bei allen juristischen Personen, ausschlieBlich der Gesellschaft und nicht den Gesellschaftern. Von dem Gesellschaftsverm6gen ist das sogenannte Grundkapital der AG zu unterscheiden. Dieses stellt, genauso wie das Stammkapital der GmbH, einen Kapitalgrundstock der Gesellschaft dar. Es soll sicherstellen, dass den Gl~ubigern der AG zumindest eine gewisse Haftungsmasse zur Verft~gung steht. Das Grundkapital der Gesellschaft ist in Aktien zerlegt und muss mindestens 50.000 Euro betragen.

44 ,


i

i

Die Aktien der AG k6nnen entweder als Nennbetrags- oder als Sttickaktien ausgegeben werden. Bei den Nennbetragsaktien muss der Nennbetrag nach AktG mindestens einen Euro betragen. Die Sttickaktien beziehen sich, anders als die Nennbetragsaktien, nicht auf einen bestimmten Eurobetrag, sondern bestimmen einen Bruchteil am Grundkapital der AG. Abgesehen von der Art der Beteiligung am Grundkapital lassen sich die Aktien auch noch nach ihrer Obertragbarkeit oder nach ihrem Umfang der Mitgliedschaftsrechte unterscheiden. Bei der Unterscheidung nach der Obertragbarkeit gibt es drei Arten von Aktien: die Inhaberaktien, die Namensaktien und die vinkulierten Namensaktien. Bei den Inhaberaktien handelt es sich um Inhaberpapiere, die von dem jeweiligen Eigenttimer ohne weitere Probleme verkauft werden k6nnen. Die Namensaktien werden im Aktienbuch der AG gefiihrt und k6nnen nur schriftlich tibertragen werden. Hangt die 0bertragbarkeit dieser Namensaktien zudem vonder Zustimmung der Gesellschaft ab, so handelt es sich um sogenannte vinkulierten Namensaktien. Bei der Unterscheidung nach dem Umfang der Mitgliedschaftsrechte gibt es die Stammaktien und die Vorzugsaktien. Bei den Stammaktien bestehen keine Sonderrechte, d. h., bei ihnen handelt es sich um Aktien mit normalen Mitgliedschaftsrechten. Im Gegensatz hierzu stehen den Inhabem von Vorzugsaktien bestimmte Sonderrechte, wie etwa Vorzugsdividenden, zu. Die G~ndung der AG ist, im Vergleich zu der Grtindung der GmbH, relativ komplex und aufwendig und wird an dieser Stelle nicht weiter behandelt, da es sich hierbei um eine nur sehr selten vorgenommene Grtindungsform handelt.

2.1.4

Besondere Rechtsformen

Bei den besonderen Gesellschaftsformen handelt es sich um Gesellschaften, die entweder durch die Vermischung zweier Rechtsformen oder durch eine besondere betriebswirtschaftliche bzw. steuerliche Gestaltung entstehen. Diese sogenannten Grundtypvermischungen bieten in der Praxis oftmals eine interessante Vermengung der Vorteile einzelner Rechtsformen. Zu diesen besonderen Gesellschaftsformen geh6ren u. a. die stille Gesellschaft und die GmbH & Co. KG.

2.1.4.1 GmbH & Co. KG Die GmbH & Co. KG ist eine KG, deren einziger vollhaftender Komplement~ir eine GmbH darstellt. Es handelt sich bei dieser besonderen Gesellschaftsform somit um die Vermischung einer Personengesellschaft mit einer Kapitalgesellschaft. Die GmbH & Co. KG selber ist eine Spezialform der KG, fiir die auch die handelsrechtlichen Vorschriften der KG gelten. Demnach ist sie teilrechts- und parteif'~ihig und ihr Gesellschafts-


45

verm6gen ist gesamth~nderisch gebunden. Bei der als Komplement~r an der KG beteiligten GmbH kommen die Regelungen des GmbHG zur Anwendung. Es gibt zwei Arten der GmbH & Co. KG: die personengleiche und die personenverschiedene GmbH & Co. KG. Bei der personengleichen GmbH & Co. KG sind die Gesellschafter der GmbH identisch mit den Kommanditisten der KG. Im Gegensatz hierzu sind bei der personenverschiedenen Gesellschaftsform (der ,,unechten" GmbH & Co. KG) die Gesellschafter der GmbH und die Kommanditisten der KG nicht identisch. Die Grfindung der GmbH & Co. KG kann auf zwei Arten erfolgen: zum einen durch die Neugrfindung einer GmbH und KG oder zum anderen durch die Aufnahme einer bereits bestehenden GmbH als Komplementfir in eine KG. Im Folgenden wird lediglich die ffir den Existenzgrfinder relevantere Grfindung einer GmbH & Co. KG durch die Neugr~ndung zweier Gesellschaften dargestellt. Diese Grfindung erfolgt grunds~.tzlich in zwei Schritten: Grfindung der sogenannten Komplement~r-GmbH Im Regelfall grfinden die sp~.teren Kommanditisten der KG zunfichst eine GmbH. Ft~r die Grfindung dieser ,,Komplement~r-GmbH" gelten die Vorschriften des GmbH-Rechts. Grfindung der KG Im nfichsten Schritt erfolgt die Gr~ndung einer KG, bei der die GmbH als Komplementfir in das Handelsregister eingetragen wird. Die Gesellschafter der GmbH sind, zumindest bei der personengleichen GmbH & Co. KG, die Kommanditisten der KG. Die Gr~ndung der Gesellschaft erfolgt nach den allgemeinen Regelungen des HGB fiber die Grfindung der KG. Die Gesch~ftsffihrung und Vertretung der GmbH & Co. KG obliegt der GmbH, also dem Komplementfir der Gesellschaft, da es sich um eine Spezialform der KG handelt. Somit vertreten die Gesch~ftsffihrer der GmbH als geschfiftsff~hrendes Organ der Kapitalgesellschaft die GmbH & Co. KG gerichtlich und auf3ergerichtlich. Auch ffihren sie die Geschfifte der Gesellschaft im Innenverh~ltnis. Ft~r die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haftet die Komplementfir-GmbH unbeschrfinkt mit ihrem Gesellschaftsverm6gen, da sie die pers6nlich haftende Gesellschafterin der GmbH & Co. KG darstellt. Die Kommanditisten haften (abgesehen von ihrer Verm6genseinlage) nicht ffir die Gesellschaftsschulden. Somit handelt es sich bei der GmbH & Co. KG um eine Personengesellschaft, bei der keine natfirliche Person ffir die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haftet. Durch diese Verlagerung der unbeschr~.nkten Haftung des Komplement~.rs auf eine nur mit ihrem Gesellschaftsverm6gen haftende GmbH ergibt sich auch der grol3e Vorteil der GmbH & Co. KG. Die beteiligten Personen k6nnen die steuerlichen Vorteile einer Personengesellschaft nutzen, ohne sich zusfitzlich der Gefahr einer pers6nlichen und unbeschr~nkten Haftung auszusetzen.

46


Im Vergleich zum Grundmodell der KG bietet die GmbH & Co. KG einige juristische Vorteile: zum einen durch ihre Haftungsbeschr~inkung und zum anderen durch die M6glichkeit eine gesellschaftsfremde Person zum Gesch~iftsfahrer der Komplement~ir-GmbH zu bestellen. Diesen Vorteilen stehen allerdings die hohen Grtindungkosten und die aufwendigen Jahresabschlussarbeiten zweier Gesellschaften gegentiber, weshalb die GmbH & Co. KG far den Existenzgrtinder auch nur bedingt empfehlenswert ist.

2.1.4.2 Stille Gesellschaft Bei der stillen Gesellschaft beteiligt sich ein Teilhaber, der sogenannte stille Gesellschafter, an dem Handelsgewerbe eines anderen mit einer in dessen Verm6gen tibergehenden Einlage gegen einen Anteil am Gewinn. Die stille Gesellschaft ist eine, nur nach innen gerichtete, Personengesellschaft, bei der der stille Gesellschafter nach augen nicht hervortritt. Grunds~itzlich handelt es sich bei der stillen Gesellschaft auch nicht um eine Handelsgesellschaft, da nur der t~itige Teilhaber ein Handelsgewerbe betreibt. Folglich wird der stille Gesellschafter auch nicht in das Handelsregister eingetragen, weshalb die stille Gesellschaft als solche auch nicht rechtsf'~ihig ist. Das Gesellschaftsverm/Sgen der stillen Gesellschaft gehtirt allein dem t~itigen Unternehmer, d. h., es wird im Gegensatz zu allen anderen Personengesellschaften kein gemeinschaftliches Gesellschaftsverm6gen gebildet. Die Einlage des stillen Gesellschafters geht vielmehr in das VermOgen des tatigen Gesellschafters tiber. Bei der stillen Gesellschaft ist prinzipiell zwischen der typischen und der atypischen stillen Gesellschaft zu differenzieren. Die typische stille Gesellschaft ist die, in den w167 230 ff HGB vorgesehene Grundform der stillen Gesellschaft. Bei ihr ist der stille Gesellschafter am Gewinn und eventuell am Verlust, jedoch nicht am GesellschaftsvermOgen und den stillen Reserven der Gesellschaft beteiligt. Im Gegensatz hierzu ist der stille Gesellschafter bei der atypischen stillen Gesellschaft am Gesellschaftsverm6gen und dadurch auch an den stillen Reserven beteiligt. Wichtig ist diese Abgrenzung vor allem far das Steuerrecht, in dessen Bereich ein typischer stiller Gesellschafter Einktinfte aus Kapitalverm6gen und ein atypischer stiller Gesellschafter, als sogenannter Mitunternehmer, Einkfinfte aus Gewerbebetrieb erzielt. Die Grfindung der stillen Gesellschaft erfolgt, wie bei der GbR, durch Abschluss eines Gesellschaftsvertrages zwischen dem Inhaber des Handelsgewerbes und dem stillen Gesellschafter. In diesem kann bestimmt werden, dass der stille Gesellschafter nicht am Verlust beteiligt ist, jedoch darf die Beteiligung des stillen Gesellschafters am Gewinn der Gesellschaft nicht ausgeschlossen werden. Die Gesch~iftsfahrung und Vertretung der stillen Gesellschaft obliegt gesetzlich allein dem t~itigen Teilhaber. Durch den Gesellschaftsvertrag kann allerdings auch der stille Gesellschafter zur Gesch~iftsfahrung erm~ichtigt werden. Die Vertretung der Gesellschaft darf dagegen durch den Gesellschaftsvertrag nicht auf den stillen Gesellschafter tibertragen werden.


47

Ftir die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haftet der t~itige Teilhaber mit seinem gesamten Verm6gen unbeschr~inkt. Eine Haftung des stillen Gesellschafters im Augenverhgltnis scheidet, abgesehen von seiner Verm6genseinlage, gem~fl3 w230 Abs. 2 HGB grundsgtzlich aus.

2.2

Vertragsgestaltung von Gesellschaftsvertr

gen

Die Rechtswissenschaften verstehen unter der Vertragsgestalmng die zukunftsorientierte Gestaltung von Lebensverh~iltnissen mit den Mitteln und in den Grenzen des Rechts. Im Rahmen der Existenzgrfindung ist die Vertragsgestaltung vor allem bei den Gesellschaftsvertr~igen von besonderer Bedeumng, da diese Vertrgge bei der Untemehmensgdindung zudem nachhaltig als Instrument der Planung, Durchft~hrung und Kontrolle dienen. Die beiden haupts~ichlichen Regelungsbereiche der Vertragsgestaltung umfassen die Zweckverwirklichung und die St6rfallvorsorge. Bei der Zweckverwirklichung stehen die Sachziele der Vertragspartner im Vordergrund. Sie zielt demnach darauf, den Parteien zu erm6glichen, die von ihnen verfolgten Ziele zu erreichen. Die Prim~irziele der Zweckverwirklichung sind hierbei die Flexibilit~it, die Rechtsbest~indigkeit, die Praktikabilit~it und die Kostengtinstigkeit des Vertrages. Bei der St6rfallvorsorge geht es darum, potenziellen Risiken vorzubeugen. Hierftir sind bei der Vertragsgestalmng Klauseln erforderlich, die m6gliche Streitpunkte schon bei der Vertragskonzipierung ausschliegen bzw. vermeiden. Magstgbe der St6rfallvorsorge sind die Konfliktvermeidung, die Rechtsbest~indigkeit, die Abwglzung von Kosten, die Kontrolle der Einhaltung des Vertrages und die Einbeziehung von Konfliktkontrollmechanismen. In der Praxis der Vertragsgestaltung gehen die Zweckverwirklichung und die St6rfallvorsorge oftmals ineinander t~ber. Daher bewirkt z. B. eine zweckverwirklichende Vereinbarung der Zahlungsmodalit~iten eine entsprechende Risikoverteilung im St6rfall. Die Gestaltung des Gesellschaftsvertrages erfolgt idealerweise in mehreren Phasen. Das Ziel der Gestaltung stellt stets der ausformulierte, unterschriftsreife Gesellschaftsvertrag dar. Die Phasen der Gestalmng des Gesellschaftsvertrages werden im Folgenden erl~,utert:

Informationsgewinnung Die Informationsgewinnung ist notwendig ft~r die umfassende Erfassung und Darstellung aller tatsgchlich gegenw~irtigen und evtl. zuktinftigen Umstgnde, die fiir die konkrete Vertragsgestalmng relevant sind.

Vertragskonzipierung Auf der Basis der gewonnenen Informationen ist ein erster Rohentwurf des sp~iteren Vertrages zu erstellen. Dieser bildet die Grundlage ft~r alle weiteren Phasen der Vertragsgestalmng.

48


Rechtsanwendung Diese Phase dient der Rechtsetzung zwischen den sp~iteren Vertragspartnern. Hierbei wird die Beziehung zwischen den Parteien im Rahmen des geltenden Rechts ausgestaltet. Geprtift wird, welche Normen des abdingbaren Rechts anwendbar sind und ob eine abweichende Regelung notwendig und/oder sinnvoll ist.

Vertragsverhandlung Grundlage der Vertragsverhandlungen ist der erweiterte Entwurf des Gesellschaftsvertrages. Diese Verhandlung zwischen den zukrtinftigen Vertragspartnern sollte stets auf einen Kompromiss abzielen und daft keine der Parteien tibervorteilen.

Belehrung und Beratung Die Belehrung und Beratung durch einen fachkundigen Dritten, z. B. durch einen Rechtsanwalt oder Notar, bezieht sich auf die rechtliche Bedeutung und Tragweite des ausgehandelten Gesellschaftsvertrages. Sie dient dem Schutz der Vertragsparteien vor unabsehbaren Folgen eines Vertragsschlusses. Zudem sollen die Vertragsinhalte mtiglichst eindeutig gekl~irt und erl~iutert werden.

Erstellung der Vertragsurkunde Die Erstellung der Vertragsurkunde steht am Ende der Vertragsgestaltung. Diese sollte allgemeinverst~indliche und unkomplizierte Klauseln enthalten, die der klaren und eindeutigen Formulierung des Vertrages dienen.

Die Phasen der Vertragsgestaltung werden in der Praxis nicht in einer festen Reihenfolge durchlaufen. Vielmehr bestehen Wechselwirkungen, sodass die einzelnen Phasen oft mehrmals absolviert werden mtissen und allein deshalb auch schon nicht als ein starr vorgegebenes Ablaufschema der Vertragsgestaltung zu verstehen sind. Ein sorgf'~iltig gestalteter Gesellschaflsvertrag kann Risiken und Streitigkeiten zwischen den Vertragsparteien vorbeugen. Es empfiehlt sich weiterhin, den Vertrag auch nach der Unternehmensgrfindung regelm~iBig auf seine Ziele hin zu iaberprtifen. Bei Bedarf sollte er an die ver~inderten Rahmenbedingungen angepasst werden. Die Gestaltung und damit der Inhalt eines Gesellschaftsvertrages steht im engen Zusammenhang mit der von den Beteiligten gew~ihlten Rechtsform. Nach dieser entscheidet sich, was in dem Vertrag notwendig und was fakultativ zu regeln ist. Jede Rechtsform erfordert aus diesem Grund einen anderen, speziell auf ihre Erfordernisse und Besonderheiten abgestimmten, Gesellschaftsvertrag. Im Folgenden werden diese Erfordernisse und Besonderheiten der


49

Gesellschaftsvertr~,ge nur ftir die bei der Existenzgrtindung besonders h/~ufig verwendeten Gesellschaftsformen dargestellt und im Anhang durch Mustervertr/~ge erg~inzt. Ausgew~hlt wurden die GbR und die GmbH.

2.2.1

GbR-Vertrag

Der Gesellschaftsvertrag der GbR kann formlos abgeschlossen werden. In der Praxis empfiehlt es sich jedoch auch hier aus Beweisgr~nden, den Vertrag schriftlich abzufassen. Bei den Vertragsbestandteilen des GbR-Vertrages sind wie bei allen Gesellschaftsvertr/~gen die notwendigen und die fakultativen Bestandteile zu unterscheiden. Die notwendigen Vertragsbestandteile sind ffir das Zustandekommen des Gesellschaftsverh/~ltnisses zwingend erforderlich und zugleich auch ausreichend. Ein Gesellschaftsvertrag ben6tigt ~ r seine Wirksamkeit demnach lediglich diese notwendigen Bestandteile. Werden keine fakultativen Bestandteile in den Gesellschaftsvertrag aufgenommen, so gelten for die n~iheren Einzelheiten des Gesellschaftsverh/~ltnisses die gesetzlichen Vorschriften. Kennzeichen der GbR ist die gegenseitige Verpflichtung der Vertragsparteien, einen gemeinsamen Zweck zu erreichen und diesen insbesondere durch die Leistung von Beitr/~gen zu f6rdern. Somit sind die Festlegung des gemeinsamen Zwecks und die F6rderungspflicht auch die notwendigen Bestandteile des GbR-Vertrages. Der gemeinsame Zweck ist von dem reinen Unternehmensgegenstand abzugrenzen. Der Unternehmensgegenstand beschreibt den genauen Gesch~ifts- und T~itigkeitszweig der Gesellschaft, w~ihrend der gemeinsame Zweck im eigentlichen Betreiben des Unternehmens besteht. Diese genaue Unterscheidung ist vor allem for eine sp/~tere ,~nderung des Unternehmensgegenstandes wichtig. Wird n/~mlich im Gesellschaftsvertrag der gemeinsame Zweck dem Unternehmensgegenstand gleichgesetzt, so ftihrt eine Anderung des Unternehmensgegenstandes zwangsl/~ufig auch zu einer Anderung des Gesellschaftsvertrages oder der AuflOsung der Gesellschaft. Weiterer notwendiger Bestandteil des GbR-Vertrages ist die Festlegung der Mittel (F6rderungspflicht). Hierbei schreibt das Gesetz nicht vor, wie diese Mittel durch die Gesellschafter erbracht werden mtissen. Sie k6nnen sowohl aus einem finanziellen Beitrag der einzelnen Gesellschafter als auch aus anderen T/~tigkeiten wie z. B. der blo6en Arbeitsleistung oder der Ubereignung von Gegenst/~nden in das Gesellschaftsverm/~gen bestehen. Bei den fakultativen Bestandteilen des GbR-Vertrages sind vor allem die folgenden Punkte besonders wichtig und sollten daher im Gesellschaftsvertrag geregelt werden: Gesch/~ftsffihrung und Vertretung, die Entnahmerechte der Gesellschafter, die Verfahrensweise bei Tod, Ausscheiden oder Insolvenz eines Gesellschafters, die Gewinn- und Verlustverteilung, die Kontrollrechte der Gesellschafter und die Abfindung beim Ausscheiden der Gesellschafter. Der Gesellschaftsvertrag sollte auch Vorschriften beinhalten, die genau bestimmen, welcher Gesellschafter in welchem Umfang zur Gesch/~ftsffihrung und Vertretung der Gesellschaft berechtigt ist. Fehlt eine solche Regelung im Gesellschaftsvertrag, so sind alle Gesellschafter gemeinschaftlich zur Gesch~iftsffihrung und Vertretung berechtigt. Dies dfirfte sich jedoch

50


gerade bei den allt~iglichen Handlungen der Gesch~iftsffihrung und Vertretung als unpraktisch erweisen. Es ist daher sinnvoll, diese Leitungsbefugnisse auf jeden einzelnen Gesellschafter in der Form zu tibertragen, dass er allein zur Gesch/iftsftihrung und Vertretung berechtigt ist, solange diese Gesch/ffte einen bestimmten Wert nicht tibersteigen. Eine solche Regelung gilt allerdings nur im Innenverh/iltnis, d. h. sie ist Dritten gegentiber unwirksam. Zu beachten ist femer, dass die Gesellschafter von der Vorschrift des w 181 BGB befreit werden. Geschieht dies nicht, so sind die Gesellschafter nicht befugt, Rechtsgeschiifte ftir die Gesellschaft mit sich selber oder mit sich als Vertreter der Gesellschaft vorzunehmen. Zudem sollten im GbR-Vertrag genaue Regelungen enthalten sein, welche Entnahmerechte die Gesellschafter im Laufe des Geschiiftsjahres haben und wie der Gewinn bzw. der Verlust der Gesellschaft aufgeteilt wird. Fehlen im Gesellschaftsvertrag Vorschriften tiber die Gewinnund Verlustbeteiligung, so wird der Gewinn bzw. Verlust ohne Rticksicht auf die H6he der Beitriige der einzelnen Gesellschafter in gleichen Anteilen aufgeteilt. Eine solche gesetzlich bestimmte ,,Pro-Kopf-Verteilung" kann, besonders bei unterschiedlich hohen Gesellschaftsanteilen, einzelne Gesellschafter benachteiligen. Ein weiterer wichtiger Regelungspunkt des Gesellschaftsvertrages ist die Verfahrensweise bei Tod, Ausscheiden und Insolvenz eines Gesellschafters. Ohne vertragliche Regelung fiihren diese Grtinde zur Aufl6sung der Gesellschaft. Dementsprechend sollte der Gesellschaftsvertrag eine oder mehrere Bestimmungen enthalten, die daftir Sorge tragen, dass in solchen F~illen zwar der Gesellschafter aus der GbR ausscheidet, die GbR selber aber bestehen bleibt. Hierbei ist zu beachten, dass der ausscheidende Gesellschafter oder sein Erbe einen Abfindungsanspruch besitzt, dessen Berechnung schon im Gesellschaftsvertrag bestimmt werden sollte. Andernfalls ist in der Praxis ein Konflikt in Bezug auf die HOhe und die Auszahlungsmodalit~iten dieses Abfindungsanspruchs zumeist vorprogrammiert. Im Hinblick auf etwaige weitere Konflikte ist es weiterhin sinnvoll, Art und Umfang der in w 716 Abs. 1 BGB vorgesehenen Kontrollrechte im Vertrag zu verifizieren. Bei einer solchen Vertragsklausel ist zu beachten, dass eine Einschr~inkung der Kontrollrechte nur bei einer redlichen Gesch/iftsftihrung mOglich ist. Abschliel3end sollte der Gesellschaflsvertrag eine Schriftformklausel und eine sogenannte Salvatorische Klausel enthalten. Mit der Schriftformklausel werden mtindliche Anderungen und Nebenabsprachen des Vertrages grunds~itzlich ausgeschlossen. Eine Anderung des Gesellschaftsvertrages ist in diesem Fall nur noch schriftlich mOglich. Die Salvatorische Klausel ist ein Schutz vor rechtlichen Unsicherheiten und dient der St6rfallvorsorge. Ist eine im Vertrag enthaltene Klausel unwirksam, so bestimmt der w 139 BGB, dass im Zweifel der gesamte Vertrag als nichtig zu betrachten ist. Die Salvatorische Klausel bestimmt in einem solchen Fall, dass der w 139 BGB bei Nichtigkeit einer Vertragsklausel keine Anwendung findet, sondern der Vertrag im l]-brigen erhalten bleibt. H~iufig wird eine Salvatorische Klausel im Gesellschaftsvertrag mit einer Ersetzungsklausel kombiniert, denn die Salvatorischen Klauseln lassen allein die Frage often, welche Bestimmung an die Stelle der unwirksam gewordenen Vertragsklausel tritt. Die Ersetzungsklauseln k6nnen bestimmen, dass die im Vertrag entstandene Regelungslticke durch Auslegung, Neuverhandlung zwischen


51

den Parteien oder durch die Neuregelungsbefugnis einer einzigen Partei geftillt wird. Eine solche Salvatorische Klausel mit Ersetzungsmechanismus k6nnte z. B. lauten: ,,Die Ungtiltigkeit einzelner Bestimmungen dieses Vertrages bertihrt nicht die Wirksamkeit der t~brigen Bestimmungen. Anstelle der unwirksamen Bestimmungen oder zur Ausftillung einer LOcke ist eine Regelung zu vereinbaren, die dem am n~ichsten kommt, was die Parteien gewollt haben oder nach dem Sinn und Zweck des Vertrages gewollt h~itten, sofern sie den Punkt bedacht h~itten."

2.2.2 GmbH-Vertrag Der Gesellschaftsvertrag der GmbH, die sogenannte Satzung, bedarf generell der notariellen Beurkundung. Als notwendige Bestandteile muss der GmbH-Vertrag Angaben fiber die Firma und den Sitz der Gesellschaft, den Gegenstand des Untemehmens, den Betrag des Stammkapitals und den Betrag der von jedem Gesellschafter auf das Stammkapital zu leistenden Einlage enthalten. Soll die Gesellschaft zudem auf eine gewisse Zeit beschr~inkt sein oder sollen den Gesellschaftem auBer ihrer Stammeinlage noch andere Verpflichtungen gegent~ber der GmbH auferlegt werden, so bedtirfen auch diese Bestimmungen der Aufnahme in den Gesellschaftsvertrag. Sollte eine dieser notwendigen Bestimmungen in der Satzung der GmbH fehlen, so ist die gesamte Satzung unwirksam, und die Eintragung in das Handelsregister ist unm6glich. Neben den notwendigen Bestandteilen kann der Gesellschaftsvertrag wie auch bei der GbR fakultative Bestandteile enthalten. Diese sind for die Wirksamkeit des GmbH-Vertrages zwar nicht notwendig, bieten den Gesellschaftem aber die M6glichkeit, den Aufbau, die Organisation und die Arbeitsstrukmr der GmbH vertraglich zu bestimmen. Der Vertrag sollte vor allem Regelungen t~ber die Gesch~iftsFtihmng und Vertretung, den Tod eines Gesellschafters, die Nachschusspflicht, die Bekanntmachungen der Gesellschaft, das Ausscheiden eines Gesellschafters und die Abfindung des ausscheidenden Gesellschafters enthalten. Zu den wichtigsten fakultativen Bestandteilen des GmbH-Vertrages geh6ren die Bestimmungen t~ber die Anzahl der Gesch~iftsfiihrer und deren Gesch~iftsft~hmngs- und Vertremngsbefugnisse. Enth~ilt der Vertrag keine Bestimmungen, so vertreten und f~ihren die Gesch~iftsftihrer die GmbH gemeinsam. Auch bei der GmbH sollten die Geschgftsftihmngs- und Vertremngsbefugnisse auf jeden Gesch~iftsftihrer in der Art tibertragen werden, dass dieser allein zur Gesch~iftsftihmng und Vertretung der Gesellschaft berechtigt ist. Diese Befugnisse sollten nur bei zuvor festgelegten Geschgften und Handlungen beschdinkt werden. Eine solche Beschdinkung der Vertretungsmacht ist allerdings Dritten gegentiber rechtlich unwirksam und dient ausschlieBlich der Bindung der Gesch~iftsfiihrer im Innenverh~iltnis, d. h. gegentiber der Gesellschaft. Femer sollten die Gesch~iftsft~hrer der GmbH in der Satzung von dem sogenannten Selbstkontrahierungsverbot befreit werden. Geschieht dies nicht, sind die Gesellschafter nicht befugt, Rechtsgesch~ifte for die Gesellschaft mit sich selber oder mit sich als Vertreter Dritter vorzunehmen.

52


Ein weiterer wichtiger fakultativer Bestandteil des GmbH-Vertrages ist die Verfahrensweise beim Tod eines Gesellschafters. Grunds~itzlich sind die Gesellschaftsanteile frei vererblich. Beim Tode eines Gesellschafters 10st sich die GmbH, anders als die GbR, nicht auf. Allerdings geht der Gesch~iftsanteil inhaltlich so auf den Erben oder die Erbengemeinschaft tiber, wie er bei dem Erblasser bestand. Dies ist vor allem bei mehreren Erben problematisch, da die Erbengemeinschaft den Gesch~iftsanteil ungeteilt als Gesamthandsgemeinschaft empf~ingt. Somit k0nnen die Erben die Rechte aus dem Gesch~iftsanteil (wie z. B. Stimmrechte) nur gemeinschaftlich austiben. Diese freie Vererblichkeit der Gesch~iftsanteile der GmbH kann auch nicht ausgeschlossen oder beschr~inkt werden, allerdings kann der Gesellschaftsvertrag den endgtiltigen Verbleib des Gesch~iftsanteils regeln. Somit kOnnen die Erben nicht oder nur unter bestimmten Voraussetzungen Gesellschafter der GmbH bleiben. Genutzt werden k0nnen z. B. sogenannte Einziehungsklauseln, wonach die GmbH den Gesch~iftsanteil mit dem Tode des Gesellschafters entgeltlich einziehen darf. Hierbei empfiehlt es sich, den Abfindungsanspruch des Erben bzw. der Erbengemeinschaft im Gesellschaftsvertrag genau zu definieren, da andemfalls ein Konflikt in Bezug auf die H0he und die Berechnungsgrundlage der Abfindung absehbar ist. Der Gesellschaftsvertrag sollte femer Bestimmungen enthalten, die das Ausscheiden der Gesellschafter regeln. Ausscheiden kann ein Gesellschafter aus der GmbH u. a. durch die Obertragung seines Gesch~iftsanteils auf einen Dritten oder durch die Einziehung seines Gesch~iftsanteils aus vertraglich festgelegten Grtinden. Der praktisch bedeutendste Fall ist wohl die Obertragung des Gesch~iftsanteils auf einen Dritten (Verkauf des GmbH-Anteils). Der GmbH-Gesch~iftsanteil ist frei ver~iuOerlich. Im Interesse der 0berschaubarkeit des Gesellschafterkreises ist es allerdings ratsam, die 0bertragung der Gesch~iftsanteile durch eine Klausel im Gesellschaftsvertrag an bestimmte Voraussetzungen, wie z. B. die Genehmigung der Gesellschaft oder ein Vorkaufsrecht der Gesellschaft, zu binden. Wie bereits angesprochen sollte der GmbH-Vertrag eine sogenannte Abfindungsklausel enthalten, anhand derer die HOhe und die Berechnungsgrundlage eines Abfindungsanspruchs spezifiziert werden k0nnen. Eine solche Abfindungsklausel kann die Bewertung der Gesch~iftsanteile von verschiedenen Berechnungsverfahren abh~ingig machen. Die in der Praxis am h~iufigsten verwendeten Verfahren sind hierbei das Buchwert-, das Verkehrswert-, das Ertragswert- und das sogenannte Stuttgarter Verfahren. Der BGH hat sich u. a. in den vergangenen Jahren mit der Bewertung von Gesch~iftsanteilen befasst. Hierbei hat sich der BGH nicht grunds~itzlich ftir eines der oben aufgef'tihrten Bewertungsverfahren entschieden, sondern vielmehr festgestellt, dass sich die Bewertung der Gesch~iftsanteile nach den Umst~inden und der Situation der Gesellschaft bemisst und somit nicht grunds~itzlich bestimmt werden kann. Es empfiehlt sich daher, eine Kombination aus den oben aufgeftihrten Bewertungsverfahren zu w~ihlen, die wie folgt aussehen k0nnte:


53

,,In allen F~llen des Ausscheidens ist an den Gesellschafter eine Abfindung zu zahlen, die sich aus der Bewertung der Gesellschaft auf den Zeitpunkt des Ausscheidens ergibt. Ft~r diesen Zeitpunkt ist eine Auseinandersetzungsbilanz zu erstellen, ft~r die die ertragssteuerlichen Bewertungsgrunds~tze gelten. Bestehende Gewinnr~cklagen sowie Gewinn- und Verlustvortrfige sind aufzul6sen. Ein bis zum Bewertungsstichtag noch entstandener Gewinn oder Verlust ist zu ber~cksichtigen. Die Bewertungskontinuit~t zur letzten ordnungsgemfi8 festgestellten Jahresbilanz ist zu wahren. Ist der Verkehrswert der Gesellschaft niedriger, so gilt dieser. Diese Abfindung bleibt auch dann mal3geblich, wenn die vorausgehende oder folgende Jahresertragssteuerbilanz im Zuge einer Betriebspr~fung ge~ndert wird, so dass sp~ter festgestellte Gewinne oder Verluste, Steuernachzahlungen oder Steuererstattungen die H6he der Abfindung nicht beeinflussen. Sollte im Einzelfall rechtskr~ftig festgestellt werden, dass die Abfindungsregelung rechtsunwirksam oder unzumutbar ist, so ist die niedrigste noch zul~ssige Abfindung zu w~hlen." (Volhard, R.; Satzung juristischer Personen, in: Hopf, Vertrags- und Formularbuch, 2000) Der Gesellschaftsvertrag der GmbH kann ferner Bestimmungen fiber die Einforderungen von Nachschfissen der Gesellschafter enthalten. Nachschfisse sind Geldeinlagen der Gesellschafter, die aus gesellschaftsrechtlicher Grundlage neben dem Stammkapital in das Verm6gen der Gesellschaft eingehen. Eine solche Nachschusspflicht der Gesellschafter muss ffir ihre Wirksamkeit im Gesellschaftsvertrag bestimmt sein. Das Gesetz unterscheidet bei der Nachschusspflicht in die unbeschr~.nkte Nachschusspflicht und die beschr~.nkte Nachschusspflicht. Ist im Gesellschaftsvertrag eine Klausel enthalten, die zwar eine Nachschusspflicht der Gesellschafter bestimmt, diese aber auf einen bestimmten H6chstbetrag begrenzt, so handelt es sich um eine sogenannte beschr~.nkte Nachschusspflicht. Bei dieser ist der Gesellschafter zwingend verpflichtet, seiner Nachschusspflicht nachzukommen. H~lt er sich nicht an diese Verpflichtung, so haftet er ffir den nichterbrachten Nachschuss in gleicher Weise wie ffir rfickst~.ndige Stammeinlagen, denn er hat sich im Rahmen des Gesellschaftsvertrages zur Zahlung einer bestimmten Einforderung bereit erkl~rt und muss ft~r sie unbedingt aufkommen. Eine Klausel mit unbeschr~.nkter Nachschusspflicht bestimmt im Gegensatz dazu keinen H6chstbetrag ffir den Nachschuss des Gesellschafters. Demzufolge ist ffir den Gesellschafter nicht abzusehen, welche Anforderungen die Gesellschaft an ihn stellen wird. Deshalb gestaltet sich die Haftung in solchen F~llen auch weniger streng. Der Gesellschafter hat hier das Recht, seinen Gesch~ftsanteil anstelle der Zahlung zur Verffigung zu stellen. Beide Arten von Nachschusspflichten der Gesellschafter dienen der Kapitalbeschaffung der GmbH. Sie sind im Falle einer Unterfinanzierung der Gesellschaft dazu geeignet, schnell und unkompliziert ben6tigtes Kapital aus dem Privatverm6gen der Gesellschafter in das Gesellschaftsverm6gen der GmbH zu fiberffihren. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, eine solche Nachschusspflicht in die Satzung der Gesellschaft aufzunehmen.

54


Zweckm~if3ig ist zudem die Regelung im Gesellschaftsvertrag, dass die Bekanntmachungen der Gesellschaft nur im Bundesanzeiger ver6ffentlicht werden. Gmnds~itzlich erfolgen die meisten Bekanntmachungen von Amts wegen, allerdings gibt es jedoch einige Bekanntmachungen, die die Gesellschaft von sich aus vorzunehmen hat. Solche Ver6ffentlichungspflichten bestehen beispielsweise bei der Kapitalherabsetzung oder bei AuflOsung der Gesellschaft. Sollte der Gesellschaftsvertrag keine Regelung enthalten, so sind die ver6ffentlichungspflichtigen Vorg~inge in den vom Registergericht bestimmten Bl~ittem, also dem Bundesanzeiger und mind. einem weiteren Blatt, zu ver6ffentlichen. Durch eine Beschr~inkung der Bekanntmachung auf den Bundesanzeiger k6nnen folglich Kosten eingespart werden. AbschliefJend sollten der GmbH-Vertrag wie auch der GbR-Vertrag eine Salvatorische Klausel enthalten. Diese ist bei der GmbH gerade im Hinblick auf rechtliche Unsicherheiten wie z. B. der Abfindung der ausscheidenden Gesellschafter von besonderer Bedeutung und ist deshalb als Instrument der St6rfallvorsorge in den Gesellschaftsvertrag der GmbH aufzunehmen. Eine Schriftformklausel ist im GmbH-Vertrag nicht notwendig, da Anderungen und Erg~inzungen des Vertrages ohnehin grunds~itzlich der notariellen Beurkundung bedtirfen und somit generell nur schriftlich erfolgen kOnnen.

2.3

Anmeldungen

Der Entschluss zur Grtindung eines Untemehmens zieht eine Ftille von Anmeldeformalit~iten nach sich. Zu beachten sind dabei u. a. die rechtsformabh~ingige Anmeldung des Unternehmens im Handelsregister, die Gewerbeanmeldung, die Anmeldung beim Finanzamt, die Meldung bei der Berufsgenossenschaft, die Anmeldung beim Arbeitsamt und evtl. n6tige Anmeldungen der gewerblichen T~itigkeit bei einer Kammer.

2.3.1

Handelsregisteranmeldung

Sowohl Einzelkaufleute als auch Handelsgesellschaften sind bei dem Gericht, in dessen Bezirk sie ihren Sitz haben, zur Eintragung in das Handelregister anzumelden. Wie bereits beschrieben k6nnen nichtkaufm~innische Einzelunternehmer ihren Gesch/iftsbetrieb im Handelsregister anmelden. Die Eintragung des nichtkaufm~innischen Einzelunternehmens hat somit konstitutive, d. h. rechtsbegdindende Wirkung und ftihrt zu einem vollkaufm~innischen Unternehmen. Das Handelsregister ist ein 6ffentliches Verzeichnis und dient der Rechtssicherheit im Handelsverkehr. Es wird bei den Amtsgerichten gef'tihrt und ist aus organisatorischen Grtinden in die beiden sogenannten Registerabteilungen A und B unterteilt. Der Zust/indigkeitsbereich der Registerabteilung A umfasst die Einzelkaufleute und die Personenhandelsgesellschaften


55

wie z. B. die OHG und die KG. Die Registerabteilung B ist im Gegensatz hierzu for die Kapitalgesellschaften wie z. B. GmbH und AG zust~indig. Jeder Einzelkaufmann ist verpflichtet, seine Firma und den Ort seiner Handelsniederlassung bei der Registerabteilung A des for ihn zust~indigen Handelsregisters anzumelden. Zudem ist er gem~il3 w 29 HGB verpflichtet, seine Namensunterschrift und seine Firma in notariell beglaubigter Form zur Aufbewahrung einzureichen. Die Personenhandelsgesellschaften sind ebenfalls zur Eintragung in die Abteilung A des Handelsregisters anzumelden. Dabei ist die Unterschrift s~imtlicher beteiligten Gesellschafter erforderlich. Diese Unterschriften der Gesellschafter bedOrfen der notariellen Beglaubigung. Die Anmeldung der Gesellschaft muss mindestens den Namen, Vornamen, das Geburtsdatum und den Wohnort jedes Gesellschafters, die Firma der Gesellschaft und den Firmensitz (Ort), den Zeitpunkt, mit welchem die Gesellschaft begonnen hat, sowie die Vertretungsmacht der Gesellschafter enthalten. Bei der KG muss die Anmeldung der Gesellschaft zum Handelsregister zudem Angaben fiber die Bezeichnung der Kommanditisten und t~ber den Betrag ihrer Einlagen enthalten. Der Gesellschaftsvertrag der Personenhandelsgesellschaften braucht der Anmeldung nicht beigeft~gt zu werden. Die Kapitalgesellschaften sind bei der Registerabteilung B des zust~.ndigen Handelsregisters anzumelden. Die Anmeldeformalitgten gestalten sich dabei entsprechend der jeweiligen Rechtsform unterschiedlich. Die GmbH ist bei dem Gericht, in dessen Bezirk sie ihren Sitz hat, zur Eintragung in das Handelsregister anzumelden. Die Anmeldung muss durch die GeschgftsfOhrer der Gesellschaft erfolgen. Deren Unterschriften bedOrfen der notariellen Beglaubigung und sind zur Aufbewahrung beim Gericht einzureichen. Die Anmeldung der Gesellschaft darf allerdings erst erfolgen, wenn die vorgesehenen Mindesteinzahlungen auf das Stammkapital geleistet und evtl. Sacheinlagen erbracht worden sind.

Der Anmeldung der GmbH mfissen nach w 8 GmbHG die folgenden Unterlagen beigefOgt werden: der notariell beurkundete Gesellschaftsvertrag und ggf. die notariell beglaubigten Vollmachten, wenn ein Gesellschafter sich bei Abschluss des Vertrages vertreten lief3, |

die Legitimation der Gesch~iftsfOhrer, sofern dieselben nicht im Gesellschaftsvertrag bestellt sind, die von den Anmeldenden unterschriebene Liste der Gesellschafter, aus welcher Name, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort der Letzteren sowie der Betrag der von einem jeden derselben fibernommenen Stammeinlage ersichtlich ist, im Fall der Sachgrfindung die Vertrgge, die den Festsetzungen zugrunde liegen oder die zu ihrer AusfOhrung geschlossen worden sind,

56


m der Sachgrtindungsbericht, w falls Sacheinlagen vereinbart sind, Unterlagen dartiber, dass der Wert der Sacheinlagen den Betrag der daftir iabemommenen Stammeinlagen erreicht, u in dem Fall, dass der Gegenstand des Unternehmens der staatlichen Genehmigung bedarf, die Genehmigungsurkunde, B die Versicherung der Gesch~iftsftihrer, dass auf jede Stammeinlage ein Viertel, mind. aber insgesamt 12.500 Euro eingezahlt sind und sich endgOltig in ihrer freien Verftigung befinden, I die Versicherung der Gesch~iftsft~hrer, dass ihrer Bestellung nicht die Verurteilung wegen einer Insolvenzstraftat oder ein Berufs- oder Gewerbeverbot entgegensteht, die Versicherung der Gesch~iftsftihrer, dass diese tiber ihre uneingeschr~inkte Auskunftspflicht gegentiber dem Gericht belehrt worden sind m und die Angabe der Vertretungsbefugnis der Gesch~iftsftihrer.

2.3.2

AnderweitigeAnmeldepflichten

Die wichtigste Anzeigepflicht besteht in der Gewerbeanzeige bei der ftir den Betriebssitz zust~indigen Gemeinde. Diese Gewerbeanzeige muss auf dem Vordruck GewA 1, der fiber die Gemeinde zu beziehen ist, erfolgen. Die besondere Bedeutung der Gewerbeanzeige ergibt sich hierbei nicht nur aus der Anzeigepflicht, sondern auch aus der Tatsache, dass die durch die Gewerbeanzeige erhobenen Daten durch die Gemeinde an die folgenden Amter, Beh6rden und Institutionen weitergegeben werden: B IHK

m Handwerkskammer I Gewerbeaufsichtsamt E Arbeitsamt Hauptverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften zur Weiterleitung an die ftir den ExistenzgNnder zustgndige BG m Krankenkasse m Registergericht m Finanzamt z Statistisches Landesamt des jeweiligen Bundeslandes Aufgrund der Weitergabe der unternehmensbezogenen Daten sollte die Gewerbeanzeige nach w 14 GewO stets die erste Anmeldung sein. Die Anmeldungen bei den tibrigen oben aufge-


57

ft~hrten Instimtionen sollten dementsprechend erst im Anschluss an die Gewerbeanmeldung erfolgen. Sobald diese Instimtionen Kenntnis vonder Untemehmensg~ndung erlangt haben, werden sie dem Untemehmen in der Regel automatisch einen Fragebogen zur Unternehmensgrfindung zusenden. Sollte dies allerdings nicht innerhalb eines Zeitraumes von vier Wochen geschehen, so ist der Beginn der gewerblichen Tgtigkeit auch bei diesen Instimtionen anzuzeigen. Eine Anzeige der Tgtigkeit bei dem zust~indigen Arbeitsamt und der Krankenkasse ist jedoch nur notwendig, wenn das Untemehmen Arbeitnehmer beschgftigt. Zu beachten ist dabei, dass die Gesch~iftsft~hrer einer GmbH bzw. die Vorstandsmitglieder einer AG Arbeitnehmer sind und als solche bei dem Arbeitsamt, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft anzumelden sind. Die Mitteilung der Gemeinde bzgl. der Untemehmensgrfindung ersetzt au6erdem nicht die Anzeige an die Berufsgenossenschaft. Jeder Untemehmensgrander ist gesetzlich verpflichtet, sein Untemehmen innerhalb einer Woche nach der Er6ffnung bei der fachlich zust~.ndigen Berufsgenossenschaft anzumelden. Diese Meldepflicht gilt auch ffir Untemehmen, die keine Arbeitnehmer besch~iftigen, da in einigen fachlichen Bereichen nicht nur die Arbeitnehmer, sondem auch die Untemehmer versicherungspflichtig sind. Die im Rahmen der Untemehmensgrfindung auszuffillenden Frageb6gen sollten mit gr66ter Sorgfalt bearbeitet werden, da die Angaben zumeist als Bemessungsgrundlage ft~r entsprechende Beitrags- oder Steuervorauszahlungen dienen. Hierbei ist zu beachten, dass in der Grfindungsphase eines Untemehmens die Kosten im Verh~.ltnis zu den erzielten Ums~itzen fiberdurchschnittlich hoch sein k6nnen. Eine zu optimistische Bemessung des zukfinftigen Gewinns bei der Beantwortung etwaiger Frageb6gen kann also unter Umst~inden zu einer zu hohen Einstufung der Beitrags- bzw. Besteuerungsgrundlage ffihren und sollte daher vermieden werden.

2.4

Genehmigungen

Grundsgtzlich gilt im deutschen Recht das Prinzip der Gewerbefreiheit, d. h. jedem Existenzgrfinder wird es erm6glicht, sich in einem Gewerbe seiner Wahl selbstst~indig bet~tigen zu k6nnen. Von diesem Grundsatz der Gewerbefreiheit gibt es in der Praxis allerdings eine Vie lzahl von Ausnahmen. Diese mt~ssen von dem Untemehmensgrfinder berficksichtigt werden, damit sein Untemehmen nicht aufgrund der Nichtbeachtung von Genehmigungspflichten stillgelegt wird. Im Folgenden werden die ffir den Existenzgrfinder wichtigsten Bestimmungen kurz dargestellt.

2.4.1

Gewerberechtliche Bestimmungen

Die gewerberechtlichen Bestimmungen tiber die Zulassungs- und Genehmigungsvoraussetzungen ergeben sich in erster Linie aus der Gewerbeordnung (GewO). Nach dieser

58


ist jedermann der Betrieb eines Gewerbes gestattet, soweit nicht durch die GewO Ausnahmen oder Beschrgnkungen vorgesehen sind. Diese darin beschriebene Gewerbefreiheit ist allerdings nicht so umfassend, wie der Wortlaut der Vorschrift vermuten lgsst. Zum einen betrifft die Gewerbefreiheit nur die Zulassung zum Gewerbe. Zum anderen ist sie nicht nur durch die GewO selbst, sondern auch durch eine Vielzahl anderer Gesetze, wie z. B. das Gaststgttengesetz (GastG), die Handwerksordnung (HwO) oder das Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG), eingeschr~inkt. Die GewO gilt gmnds~itzlich for nahezu alle Gewerbetreibenden. Keine Anwendung findet sie im Bereich der in w 6 GewO genannten Berufe. Hierunter fallen u. a. die Fischerei, die Erziehung von Kindern, das Unterrichtswesen, die T~itigkeit der Rechtsanw~ilte und Notare, die Rechtsbeist~inde, die Wirtschaftspriifer und die Steuerberater. Zudem gilt die GewO generell nicht for alle Angeh6rigen der freien Berufe. Fiir diese gelten prinzipiell berufsspezifische Zulassungs- und Austibungsregelungen, wie z. B. das RVG (Rechtsanwaltsvergiitungsgesetz) bei den Rechtsanw~ilten. Die in der GewO enthaltenen Vorschriften fiber Genehmigungs- und Zulassungspflichten sind in zwei Bereiche zu unterteilen. Der ExistenzgNnder kann entweder nur zur Anzeige seiner Tgtigkeit verpflichtet sein, oder aber er ben6tigt vor Aufnahme seiner Tgtigkeit eine beh6rdliche Genehmigung bzw. Zulassung. Die reine Anzeigepflicht des Gewerbes ergibt sich aus der GewO. Hiernach ist jeder Untemehmensgrfinder verpflichtet, die Aufnahme seiner gewerblichen Tgtigkeit bei dem fiir ihn zustgndigen Gewerbeamt anzuzeigen. Einer solchen Anzeige bedarf es zudem, wenn die Betriebsstgtte verlegt wird und wenn der Gegenstand des Gewerbes gewechselt oder auf Waren oder Leistungen ausgedehnt wird, die bei Gewerbebetrieben der angemeldeten Art nicht geschgftst~blich sind. Die Anzeige dient dem Zweck, der zustgndigen Beh6rde die 13berwachung der Gewerbeaustibung zu erm~glichen. Zu beachten ist bei der Gewerbeanmeldung, dass die Aufnahme der gewerblichen Tgtigkeit nicht die Voraussetzung ffir die Anmeldung ist, sondem die Anzeigepflicht beg~ndet. Die Anzeige muss mit der ersten gewerblichen Handlung unverztiglich erfolgen. Der Untemehmensg~nder, der ein erlaubnispflichtiges Gewerbe beginnen m6chte, muss neben der Gewerbeanmeldung zus~tzlich bei der hierfiir zustgndigen Beh6rde (in der Regel die Stadtverwaltung oder das Landratsamt) die erforderliche Genehmigung bzw. Zulassung einholen. Welche Gewerbe einer solchen Erlaubnis der Beh6rden bedt~rfen, ergibt sich aus den w167 30 bis 34c GewO und diversen Nebengesetzen. Die wichtigsten erlaubnispflichtigen Tgtigkeiten der GewO sind in der Praxis hierbei: m Spielhallen Wer gewerbsmgl3ig eine Spielhalle oder ein ghnliches Untemehmen betreiben will, bedarf gem~if3 w 33i GewO hierzu einer Erlaubnis der Beh6rde. a Bewachungsgewerbe Wer gewerbsm~il3ig Leben oder Eigentum fremder Personen bewachen will, bedarf hierzu einer Erlaubnis der Beh6rde.


59

N Versteigerungsgewerbe Wer gewerbsmgl3ig fremde bewegliche Sachen, fremde Gmnds~cke oder fremde Rechte versteigem will, bedarf einer Erlaubnis der Beh6rde. N Makler, Bautr~iger und Baubetreuer Gmndstficks- und Finanzmakler, Bautrgger und Baubetreuer bedfirfen ebenfalls einer Erlaubnis der Beh6rde. Eine Gewerbeerlaubnis wird in den oben aufgeffihrten F~illen nur erteilt, wenn bzgl. der Person des Gewerbetreibenden keine Zweifel hinsichtlich der Zuverl~ssigkeit bestehen und wenn die Nachweise fiber die ben6tigten Mittel und Sicherheiten ffir den Betrieb des Gewerbes erbracht werden. Wird ein Gewerbe, zu dessen Ausfibung eine Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Bewilligung erforderlich ist, ohne diese betrieben, so kann die Fortsetzung des Gewerbebetriebes von der hierffir zust~indigen Beh6rde untersagt bzw. verhindert werden. Es ist daher schon im Vorfeld der Untemehmensgrfindung erforderlich, genau zu prfifen, ob es sich bei dem angestrebten Untemehmensgegenstand um ein erlaubnispflichtiges Gewerbe handelt und welche gewerberechtlichen Voraussetzungen daffir erffillt werden mfissen.

2.4.2

SonstigeBestimmungen

Die Beschr~nkungen der Gewerbefreiheit ergeben sich nicht nur aus der GewO, sondem auch aus einer Vielzahl von Nebengesetzen. Diese bestimmen ffir ihren jeweiligen Regelungsbereich, inwieweit die Ausfibung eines Gewerbes genehmigungs- und zulassungspflichtig ist. Aufgrund der Vielzahl und der Komplexit~it dieser Nebengesetze k6nnen an dieser Stelle nur die ffir die Existenzgrfindung relevantesten Bestimmungen behandelt werden. Bei diesen handelt es sich um das GastG, die HwO und das BImSchG. Erggnzt wird die Darstellung dieser Nebengesetze durch eine ausffihrlichere tabellarische Darstellung anderer Genehmigungs- und Zulassungspflichten im Anhang. Die Voraussetzungen ffir das Grfinden und Betreiben einer Gaststgtte sind im Wesentlichen im GastG geregelt. Demnach ben6tigt derjenige, der ein Gaststgttengewerbe betreiben will, eine Erlaubnis. Ffir die Erlaubnis zum Betrieb eines solchen Gastst~ttengewerbes muss der Untemehmensgrfinder fiber gewisse Kenntnisse im Lebensmittelrecht verffigen, die er durch die Teilnahme an einem entsprechenden Kurs der IHK nachweisen muss. Femer wird von dem Betreiber einer Gaststgtte verlangt, dass an seiner Zuverl~issigkeit kein Zweifel besteht. Die Vorschriften fiber die Ausfibung handwerklicher Berufe befinden sich ausschliel31ich in der HwO. Diese enthfilt im w 1 HwO sowie in der Anlage A der HwO Anhaltspunkte zur Abgrenzung der handwerklichen von der nichthandwerklichen Tgtigkeit. Die Abgrenzung ist in der Praxis sehr wichtig, da handwerkliche T~itigkeiten nur ausgefibt werden dt~rfen, wenn der Handwerksbetrieb in die Handwerksrolle der 6rtlichen Handwerkskammer eingetragen ist. Hierbei ist zudem eine Unterscheidung zwischen den handwerklichen T~tigkeiten und den

6O i


handwerklichen Hilfsbetrieben i. S. d. w 3 HwO erforderlich. Letztere fallen nicht unter den Geltungsbereich der HwO und mtissen dementsprechend nicht in die Handwerksrolle eingetragen werden. Zudem sind im Bereich der handwerklichen T~itigkeiten die sogenannten handwerks~ihnlichen Betriebe von Bedeutung. Diese werden in der Anlage B d e r HwO genauer definiert. F~illt eine T~itigkeit unter diese handwerks~ihnlichen Berufe, so muss sie bei der zust~indigen Handwerkskammer angezeigt werden. Anders als bei den handwerklichen T~itigkeiten i. S. d. w 1 HwO ist eine solche handwerks~ihnliche T~itigkeit allerdings weder erlaubnispflichtig, noch muss von dem Betreiber des Unternehmens ein Sachkundenachweis erbracht werden. Bei Unternehmensgrtindungen im industriellen Bereich finden sich viele Produktionsbetriebe, die gef'~ihrliche Umwelteinwirkungen verursachen k6nnen. Die Anlagen solcher Produktionsbetriebe werden vom BImSchG erfasst, das sich gegen L~irm und Luftverunreinigung richtet. Es werden zwei Arten von Anlagen unterschieden: zum einen die genehmigungspflichtigen und zum anderen die genehmigungsfreien Anlagen. Gem~iB BImSchG unterliegen alle Anlagen der Genehmigungspflicht, die sch~idliche Umwelteinwirkungen verursachen kOnnen. Aufgrund der Schwierigkeit, das Vorliegen dieser Voraussetzungen im Einzelfall zu prtifen, hat der Gesetzgeber in der 4. BImSchV einen abschlieBenden Katalog der genehmigungspflichtigen Anlagen geschaffen. Alle hier aufgefiihrten Anlagen bediirfen grunds~itzlich einer beh6rdlichen Genehmigung. Genehmigungspflichtig sind nach der 4. BImSchV z. B. Anlagen zur Erzeugung von Strom, Anlagen zur Herstellung von Holzspanplatten, Anlagen zur Herstellung von Fischmehl oder Fisch61 und st~indige Renn- oder Teststrecken ftir Kraftfahrzeuge. Im Gegensatz hierzu bedtirfen nicht aufgef'tihrte Anlagen prinzipiell keiner Genehmigung, da sie nicht dazu geeignet sind, sch~idliche Umwelteinwirkungen hervorzurufen. Solche genehmigungsfreien Anlagen sind allerdings nicht g~inzlich von den Regelungen des BImSchG ausgenommen. So unterliegen sie beispielsweise nach den w167 22 bis 25 BImSchG bestimmten Anforderungen, aus denen sich zus~itzliche Pflichten des Betreibers ergeben kOnnen. Abgesehen von dem BImSchG gibt es zudem noch eine Vielzahl weiterer umweltrechtlicher Normen, die in der Praxis zu beachten sind. Beispiele stellen z. B. das AtomG, das GenTG oder die VerpackV dar. Da diese Spezialgesetze zumeist den Betrieb und nicht die Errichtung des Unternehmens betreffen, werden sie an dieser Stelle auch nicht weiter behandelt.

II

Vorbereitung des Vorhabens

Jeder, der sich ft~r die Selbstst~indigkeit entschieden hat, wird mit speziellen betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Fragen konfrontiert. Aus diesem Grund ist es erforderlich, dass sich der Existenzgrtinder m6glichst f~h mit seinem Vorhaben besch~iftigt und gezielt die Informationen sammelt, die er ftir die Planung ben6tigt. Weiterhin ist zu beachten, dass ein hinzugezogener Unternehmensberater, Rechtsanwalt oder Steuerberater die Arbeit nicht allein erledigen wird, sondern nur mit der Untersttitzung des Gr0nders zu einem optimalen Ergebnis gelangen kann.

3.1

Fachliche Unterstetzung des ExistenzgrOnders

Bei der beruflichen Orientierung kann der Existenzgr0nder professionelle Hilfe in Anspruch nehmen, die teilweise sogar kostenlos erh~iltlich ist. Der Existenzgrtinder sollte sich auf die Gespr~iche grtindlich vorbereiten, so dass er gezielt Fragen stellen kann und von den Beratern nicht nur Grundlagenwissen vermittelt bekommt. Auch bieten Kammern, Kreditinstitute, Fach- und Berufsverb~inde und andere Institutionen informative Seminare an. Die folgende Vorgehensweise empfiehlt sich ft~r die weitere Orientierung: Literaturstudium

Interessant sind die Existenzgr~ndungsbroschtiren der Kammern, Kreditinstitute, Fach- und Berufsverb~inde sowie die Broschtiren t~ber die F6rderungsprogramme des Bundes und desjenigen Bundeslandes, in dem die Existenzgr~ndung geplant ist. Zus~itzlich sollten Fachliteratur und Gesetzestexte gekauft oder aus Bibliotheken ausgeliehen werden.

Besuch von Existenzgriindungs-Seminaren

Anbieter von derartigen Seminaren sind z. B. Kammern, Fach- und Berufsverb~inde sowie die Bundesagentur for Arbeit. An diesen kann kostenlos oder gegen eine geringe Gebt~hr teilgenommen werden.

Orientierungsgespr~iche fiihren

Diese Gespr~iche k6nnen mit Beratern der Kammern, Wirtschaftsf6rderungsgesellschaften, Kreditinstituten, Fach- und Berufsverb~inden und anderen Institutionen durchgeftihrt werden. Termine k6nnen telefonisch vereinbart werden.

62


Beratung durch Existenzgriindungsberater

Wird die selbstst~indige Existenz ernsthaft angestrebt, sollte sich der Existenzgrtinder von einem ExistenzgrOndungsberater individuell beraten lassen. Die Beratung kann alle wirtschaftlichen und technischen Probleme der G~ndung umfassen. Vergtitet wird die Beratung entweder pauschal oder auf Basis von Tagess~itzen.

Beratung durch einen Steuerberater und Rechtsanwalt/Notar

M6glichst frtihzeitig sollte der Kontakt mit einem Steuerberater aufgenommen werden, der bei allen Steuerfragen beraten und bei der Einrichtung der Buchhaltung helfen kann. Der Rechtsanwalt/Notar wird sp~itestens zur Eintragung in das Handelsregister ben6tigt.

Beratung fiber das RKW

Auch das RKW-Rationalisierungs- und Innovationszentrum der deutschen Wirtschafl e. V. bietet wertvolle UnterstOtzung for Existenzgr0nder an. Dieses Zentrum ist eine gemeinntitzige Institution, welche von Wirtschaft, Wissenschaft und 6ffentlicher Hand getragen wird. Folgende Leistungen werden schwerpunktm~ifSig angeboten: m Beratervermittlung Innerbetriebliche Weiterbildung Oberbetriebliche Weiterbildung m Aufbereitung und Vermittlung aktueller Informationen

3.1.1

Beratung durch ExistenzgrOndungsberater

Jeder Existenzgriinder sollte sein Konzept von einem neutralen Fachmann tiberprtifen lassen. Ein Existenzgrtinder muss in relativ komplexen Situationen sehr viele Entscheidungen treffen, deren Konsequenzen er aufgrund mangelnder Erfahrungen noch nicht absch~itzen kann. Falsche Entscheidungen k6nnen jedoch gravierende, auch jahrelang belastende Folgen nach sich ziehen. Aus diesem Grund sollte der Existenzgrtinder frtihzeitig mit einem professionellen Existenzgrtindungsberater Kontakt aufnehmen; Informationen k6nnen vonder regionalen Kammer oder dem RKW-Rationalisierungs- und Innovationszentrum der deutschen Wirtschaft e. V. angefordert werden. Die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen sollte ein professioneller Existenzgrtindungsberater nachweisen k6nnen: Betriebswirtschaftliches und juristisches Fachwissen

Neben den Teilbereichen der BWL sind Kenntnisse tiber relevante Rechtsgebiete des Btirgerlichen Gesetzbuchs (BGB), des Handelsgesetzbuchs (HGB), des GmbH-Gesetzes, der Ge-


63

werbeordnung (GewO), der Handwerksordnung (HandwO) usw. relevant. In bestimmen F~illen ist auch technisches Fachwissen erforderlich.

Branchenspezifische Kenntnisse Teilweise spezialisieren sich Existenzgriindungsberater auf bestimmte Branchen, z. B. auf Einzelhandel, Gastronomie, Reisebtiros. Diese Berater sind aufgrund ihrer spezifizierten Erfahrung vorzuziehen.

Regionalspezifische Kenntnisse Ftir die Beurteilung des optimalen Standortes und die Festlegung des Marketingkonzeptes sollte der Berater sich in der Region gut auskennen. Weiterhin kann der Berater hilfreiche Kontakte zu den regionalen Beh6rden, Kammem, Banken usw. vermitteln. Da der Beruf des Untemehmens- bzw. Existenzgrtindungsberaters nicht geschtitzt ist, kann jeder auch ohne grol3e Fachkenntnisse und Ausbildung in dieser Branche t~itig werden. Daher findet man nicht selten unseri6se Berater vor. Aus diesem Grund sollte der Grtinder sich genauestens fiber die fachliche Kompetenz seines zukiinftigen Beraters informieren (Welche Grtindungen hat der Berater schon begleitet etc.). In einem weiteren Schritt sollte der Grtinder mit dem Berater ein unverbindliches Gespr~ich ftihren, um ihn pers6nlich kennen zu lemen. Erst wenn der Berater vertrauenswiirdig scheint, sollte ein Beramngsvertrag abgeschlossen werden. Die folgenden Fragen sollten im Vorfeld gekl~irt werden: Wie erfolgsversprechend sch~itzt der Berater die Idee ein? Sind die Markteinsch~itzungen korrekt? Sind die finanziellen Gedanken realistisch? In welchem Mage sind die Pl~ine realisierbar? Sind die pers6nlichen und fachlichen Kenntnisse ausreichend? Lohnt es sich, das Risiko der Selbst~indigkeit einzugehen? Der Existenzgriindungsberater t~berprtift das Untemehmenskonzept auf Erfolgsaussichten und F6rdemngswardigkeit. Ein Abraten von einer nicht Erfolg versprechenden Grtindungsidee sollte durchaus ernst genommen werden. Der Beratungsvertrag sollte in jedem Fall schriftlich abgeschlossen werden, damit die Vereinbarungen jederzeit nachvollziehbar und tiberprfifbar bleiben. Im Vertrag sollten die folgenden Punkte geregelt werden: Beratungsthema

64


I Beratungsleistungen R Beratungsdauer/Beratungstermine m Honorarkosten I Nebenkosten, z. B. Reisekosten, Spesen, Auslagen w Erstellung eines Beratungsberichts gemgl3 den Richtlinien der Beratungsf6rdemng

Die Beratungsleistungen besitzen normalerweise den folgenden Umfang: s Businessplan-Ausarbeitung (Gesch~ftsplan) m Kritische l)berprafung von bestimmten Teilbereichen, z. B. der Standortwahl, Markteinsch~tzung, Rechtsformwahl

Ausarbeitung der Finanzplanung durch die folgenden Plgne: m Umsatzplan Produktions-/Absatzplan w Investitions-/Kostenplan m

Liquiditgts-/Erfolgsplan (Rentabilit~itsvorschau)

E

Kapitalbedarfs-/Finanziemngsplan Mitwirkung und Teilnahme an den Kreditverhandlungen

m Beratung (telefonisch und pers6nlich) in allen betriebswirtschaftlichen Fragen

Die folgenden Leistungen sind im Rahmen der Beantragung 6ffentlicher F6rdermittel n6tig: W Hilfestellung und Beratung bei der Beantragung 6ffentlicher F6rdermittel m Gutachtenerstellung tiber die Erfolgsaussichten des Grtindungsvorhabens Die Honorarh6he hgngt grundsgtzlich von der Art des Beratungsauftrages (Schwierigkeitsgrad), dem Leistungsumfang und der Marktstellung des Beraters ab. Normalerweise wird ein Pauschalhonorar vereinbart oder auf Basis von Tagessgtzen abgerechnet. In der Regel sind im Pauschalhonorar alle Reisekosten, Spesen und sonstigen Nebenkosten enthalten. Interessanterweise wird die Existenzgrfindungsberamng 6ffentlich mit einem Zuschuss zu den Beratungskosten gef6rdert. Der Beratungsbericht wird generell erst nach erfolgter Beratung prgsentiert. Form und Inhalt sollten dem Zweck entsprechen, dem der Beratungsbericht dient. Daher muss der Plan eine umfassende P~fung und Beurteilung des Grfindungsvorhabens widerspiegeln und darstellen,


65

ob und auf welche Weise sich das Vorhaben zu einer tragf'~ihigen Vollexistenz entwickeln kann. Zudem sollten individuelle Handlungsempfehlungen sowie Anleimngen zu ihrer Umsetzung in die Betriebspraxis enthalten sein. Auch nach der erfolgten Beramng sollte der Kontakt zum Existenzgrfindungsberater weiter aufrechterhalten werden. Ntitzlich sind individuelle Beratungen w~ihrend der Entwicklungsphase des Untemehmens. Die Beramng kann zum einen projektbezogen bezaglich eines klar umrissenen Vorhabens oder zum anderen schwachstellenanalytisch zum Zweck einer kritischen Oberprtifung s~imtlicher bzw. ausgew~ihlter Untersuchungsbereiche erfolgen. Auch Beratungsleismngen innerhalb von zwei Jahren nach der Existenzg~ndung werden 6ffentlich mit einem Zuschuss zu den Beramngskosten gef6rdert.

3.1.2

Beratung durch die Industrie- und Handelskammer (IHK)

Die Industrie- und Handelskammem stellen die Interessenvertreter der gewerblichen Wirtschaft in allen Regionen Deutschlands dar. Diese beraten ihre Mitglieder sowie auch staatliche Entscheidungstr~iger in vielen Bereichen. FOr gewerbliche Unternehmen (mit Ausnahme von Handwerksbetrieben) besteht eine Zwangsmitgliedschaft. Beztiglich folgender Gebiete kann man sich u. a. beraten lassen bzw. Auskanfte einholen:

Berufliche Weiterbildung Folgende Informationen zur beruflichen Weiterbildung werden durch die IHK angeboten: Beratung yon Weiterbildungsinteressierten, wann, wo und zu welchen Bedingungen es M6glichkeiten zur beruflichen Weiterbildung gibt Beratung yon Weiterbildungswilligen, die sich tiber ihre weiteren Qualifizierungsziele noch nicht sicher sind Organisation von zahlreichen Weiterbildungsmagnahmen Angebot von zahlreichen Weiterbildungspriifungen

Existenzgriindungs-/Unternehmensberatung Die Kammern informieren tiber Antragsverfahren und Bedingungen 6ffentlicher Zuscht~sse zur Inanspruchnahme yon gef6rderten Beratungen.

Existenzgriindungsb0rse Kontaktvermittlung yon Untemehmcn mit Nachfolgeproblemen und Existenzg~ndem, die einen Betrieb tibcmehmen m6chten bzw. einc t~itige Teilhaberschaft anstreben.

66


Gastst[ittenerlaubnis Die Gastst~ittenerlaubnis ist zur Betreibung einer Gastwirtschaft obligatorisch. Diese wird allerdings nur dann erteilt, wenn der angehende Gastwirt fiber die wichtigsten Lebensmittelund Hygienevorschriften informiert worden ist. Die dazu erforderliche vierstfindige Belehrung in der Kammer f0hrt Existenzgr0nder in die Materie ein.

Handelsregistereintragung Ein wesentlicher Teil der Aufgaben der Kammem besteht in der Beratung der Kaufleute fiber Fragen des Register- und Firmenrechts und die Firmierung der jeweiligen Untemehmen. Danach erfolgt die gutachterliche AuSemng der Kammem gegenfiber den Registergerichten zur Eintragung in das Handelsregister.

Betriebsansiedlung Informieren sich investitionswillige Betriebe bei den Kammem fiber Standorte, weisen diese auf die ihr bekannten Gewerbefl/ichenangebote hin oder stellen ggf. einen Kontakt zu der jeweiligen Standortgemeinde her.

Messen und Ausstellungen Informationen fiber nationale und internationale Messen, Messef~rderung des Bundes und der L~nder k~nnen angefordert werden.

PersonenbefSrderung Zur gewerbsm/il3igen Bef6rdemng von Personen mit Omnibussen, Mietwagen oder Taxen wird eine staatliche Genehmigung ben6tigt. Aus diesem Grund muss der Unternehmer innerhalb eines formellen Antragsverfahrens seine Leistungsfdhigkeit, Zuverl/issigkeit und fachliche Eignung nachweisen. Die 6rtlich zust/indige Kammer ist im Rahmen des Antragsverfahrens for die Anfertigung einer gutachterlichen Stellungnahme bezfiglich der pers6nlichen Zulassungsvoraussetzungen des Antragsstellers verantwortlich. Weiterhin wird eine gutachterliche Stellungnahme der Kammer tiber die Notwendigkeit und Zweckm~il3igkeit des beantragten Verkehrs vorgelegt.

R~iumungsverk~iufe Im Einzelhandel sind Sonderveranstaltungen grunds~itzlich verboten. R~iumungsverk/iufe sind nur unter bestimmten Bedingungen zul~issig und mfissen bei der IHK angezeigt werden.


67

|ill

Diese t~berpl~ft die Einhaltung der jeweiligen Voraussetzungen ffir die Durchffihrung einer solchen Veranstaltung und ob die Anmeldevorschriften eingehalten wurden.

Sachverst~indige Die Sachverst~ndigen der unterschiedlichsten Sachgebiete werden von den Kammern Offentlich bestellt und vereidigt. Sie stehen Gerichten, Beh6rden und Privatpersonen zur Erstellung von Gutachten sowie zur Aufklfirung von Sachverhalten jederzeit zur Verft~gung.

Statistik Aktuelle, amtliche Statistiken k6nnen bei den Kammern eingesehen werden.

Wettbewerbsrecht Mit Hilfe von Abmahnungen und einstweiligen Verft~gungen wird gegen Wettbewerbsst~nder vorgegangen. Die Einigungsstellen ft~r Wettbewerbsstreitigkeiten zwischen Kaufleuten sind stets bemt~ht, auf~ergerichtliche L6sungen zu finden.

3.1.3

Beratungdurch die Handwerkskammer (HWK)

Die Handwerkskammern sind ft~r die Vertretung der Interessen des Handwerks (w 90 HandwO) zust~ndig. Wie auch die Industrie- und Handelskammern sind die Handwerkskammern K6rperschaften des 6ffentlichen Rechts. Zur Handwerkskammer geh6ren sowohl die selbstst~.ndigen Handwerker und die Inhaber handwerks~hnlicher Betriebe des Handwerkskammerbezirks sowie die Gesellen, andere Arbeitnehmer mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und die Auszubildenden dieser Gewerbetreibenden.

Aufgaben der Handwerkskammern Die wichtigsten, allerdings nicht alle in diesem Zusammenhang anfallenden Einzelaufgaben sind in w 91 HWO niedergelegt. Diese Auflistung enthglt aber praktisch nur hoheitliche Aufgaben, die die Kammer in ihrer Eigenschaft als K6rperschaft des 6ffentlichen Rechts zu erffillen hat. Die zahlreichen Dienstleistungsaufgaben sind im Gesetz nicht aufgef~hrt. Die in den folgenden Bereichen anfallenden Aufgaben der Handwerkskammern werden im Folgenden ausffihrlicher ausgeffihrt:

68


a Wirtschaflsf6rderung

In der Wirtschaftsf6rdemng besteht die Aufgabe der Kammer u. a. in der regelm~igigen Beobachtung der konjunkturellen und strukturellen Entwicklung des Handwerks der Region, um bei Bedarf geeignete Mal3nahmen anregen oder ergreifen zu k(innen. Als Interessenvertretung tibt sie Einfluss auf die Ausgestaltung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen far das Handwerk aus. Ein besonderer Schwerpunkt in der Wirtschaftsf6rdemng ist die Information und Beratung von Existenzgrtindem und Mitgliedsunternehmen in allen Fragen der Untemehmensftihrung. Zur F/Srderung des Handwerks beteiligt sich die Kammer an einer Vielzahl von Einrichtungen.

Berufliche Bildung

Im Bereich der beruflichen Bildung werden im Sinne der Selbstverwaltung eine Ftille hoheitlicher Aufgaben wahrgenommen. Weiterhin wird ein bereites Spektrum an Serviceleistungen ftir Auszubildende, Gesellen, Meister und Unternehmer angeboten. So fiihrt und pflegt die Kammer das Verzeichnis der Bemfsausbildungsverh~iltnisse und iiberwacht die ordnungsgem~il3e Umsetzung. Erg~inzend ftihrt sie iiberbetriebliche Lehrg~inge durch. Die Handwerkskammer ist augerdem for die Zwischen- und Gesellenprtifungen, die Berufsausbildung Behinderter und ftir die Abnahme von Prtifungen verantwortlich. In der beruflichen Weiterbildung bietet die Handwerkskammer eine Ftille von Kursen, Seminaren und Lehrg~ingen an, erl~isst Fortbildungsprtifungsordnungen und nimmt die Prafungen ab. Um diese vielf~iltigen Aufgaben realisieren zu k6nnen, unterh~ilt die Handwerkskammer verschiedene Berufsbildungszentren im Kammerbezirk.

I Recht

Zu den Hauptaufgaben der Handwerkskammer im Bereich Recht geh6rt das Ftihren der Handwerksrolle/Unternehmensverzeichnis in Selbstverwaltung. Zur Bek~impfung der Schwarzarbeit arbeitet die Handwerkskammer eng mit den Ordnungs~imtem der Gebietsk6rperschaften zusammen. Zur aul3ergerichtlichen Kl~imng von Streitigkeiten zwischen Handwerksunternehmen und Kunden wurde von der Handwerkskammer eine eigene Schlichtungsstelle far Verbraucherbeschwerden eingerichtet.

Umweltschutz

Weiterhin hilfl die Handwerkskammer Unternehmen bei der Umsetzung von Umweltgesetzen und -verordnungen und untersttitzt die wirtschaftliche Nutzung des Wachstumsmarktes Umweltschutz. Angeboten werden eine Vielzahl an WeiterbildungsmaBnahmen und Umweltschutzdienstleistungen. Das Angebot wird durch einzelbetriebliche Umweltberatungen erg~inzt.


69

Kunsthandwerk und Denkmalpflege Die Handwerkskammer f6rdert die in diesen Bereichen tgtigen Untemehmen durch Beratungen, Weiterbildungsma6nahmen sowie die Organisation und Durchfahrung von Gemeinschaftsausstellungen und Wettbewerben.

3.1.4 Handwerksinnungen Bei den Handwerksinnungen handelt es sich um freiwillige Zusammenschlasse und Interessenvertretungen der selbststgndigen Handwerker des gleichen Handwerks (oder solcher Handwerke, die sich fachlich oder wirtschaftlich nahe stehen). Wie auch die Handwerkskammem sind die Handwerksinnungen K6rperschaften des 6ffentlichen Rechts. Die Innungen haben die folgenden Aufgaben: Interessenvertretung der Mitglieder Informationsvermittlung in fachlichen, arbeitsrechtlichen und auch tarifrechtlichen Dingen far die Mitglieder Unters~tzung der Mitgliedsbetriebe bei der Ausbildung von Lehrlingen und auch der eigenen fachlichen Weiterbildung Abnahme von Gesellenprfifungen Au6ergerichtliche Schlichtung von Streitigkeiten zwischen Innungsbetrieben und Kunden Offentlichkeitsarbeit und Werbung Mitwirkung an Tarifvereinbarungen aber die Fachverb~inde

3.2

Grendungsszenarien

Bevor eine Grfindungsidee praktisch umgesetzt werden kann, muss sie in jedem Fall auf ihre Durchfahrbarkeit und Tragfahigkeit hin t~berprfift werden. Es gibt verschiedene M6glichkeiten, eine Grandung vorzunehmen. Darunter fallen beispielsweise Neugrandung, Franchising, Betriebsabemahme und die Beteiligung an einem bestehenden Betrieb.

70


3.2.1

Neugri~ndung

In den meisten F~illen fiihrt der Weg in die Selbst~indigkeit tiber die Neugrtindung eines Unternehmens. Ftir den Grtinder bedeutet dies zum einen den Wechsel vom Arbeitnehmer zum Unternehmer. Zum anderen muss er den Betrieb errichten und Gesch~iftsbeziehungen aufbauen. Vorhersagen tiber die Entwicklung bzw. den Erfolg des Vorhabens sind unsicher, da jegliche Planwerte auf Sch~itzungen basieren. Somit ist das Risiko bei Neugrtindungen besonders hoch. Allein die Einrichtung des Betriebs erfordert Investitionen, die den Start enorm belasten und den Markterfolg behindern kOnnen. Oftmals ist es interessant, einen Betrieb nicht alleine sondern gemeinsam mit einem Partner zu grtinden. Die folgenden Vorteile sprechen fiir eine gemeinsame Partnerschaft: m Geteiltes Risiko und Verantwortung n Aufgabenteilung Gegenseitige Vertretung m Addierung der Kundenkontakte m Erg~inzung von fachlichen Kenntnissen m Gemeinsame Finanzierung des Unternehmens Grundvoraussetzungen ftir eine Partnerschaft sind dabei Vertrauen, der unbedingte Wille zur Zusammenarbeit und die gleiche ,,Wellenl~inge" zwischen den Partnern.

3.2.2

Franchising

Beim Franchising stellen Unternehmen (Franchise-Geber) ihr Unternehmenskonzept gegen Gebtihr rechtlich selbstst~ndigen Unternehmem (Franchise-Nehmern) zur Ver~gung. Somit stellt das Franchising ftir den Lizenznehmer einen Weg dar, mit erprobten und guten Gesch~ftsideen mOglichst schnell zu expandieren. Er kann von einem vorhandenen und erprobten Unternehmenskonzept profitieren und die oft t~berregionale Pr~senz und Bekanntheit der Marke nutzen. Erspart werden kostspielige Entwicklungskosten und teure Erfahrungen. Der rechtlich selbstst~ndige Unternehmer zahlt an den Franchise-Geber Nutzungsgebtihren, die in Art und H6he variieren kOnnen. Normalerweise sind eine einmalige Eintrittsgebtihr und eine monatliche Lizenzgebtihr (meist berechnet vom Nettoumsatz) zu entrichten. Teilweise werden zus~tzliche Umlagen ~ r Werbemal3nahmen verlangt. Nachteile f~r den Franchise-Nehmer sind: m vorgegebene und starre Standards von aul3en B kaum Raum ftir die Verwirklichung eigener Ideen


71

I Einsatz for den Namen einer anderen Firma Die meisten Franchise-Nehmer scheitern in der Regel aufgrund fehlenden pers6nlichen Einsatzes, yon mangelndem fachlichen oder kaufm~innischen K6nnen, ungeniigender Systemanwendung und schlechtem Finanzmanagement. Beispielsweise hilft der 1994 gegrtindete Deutsche Franchise Nehmer Verband e. V. (DFBV) dem interessierten Unternehmer dabei, ein St~irken-Schw~ichen-Profil des Unternehmers zu erstellen und das dazu passende Franchise-Konzept auszuw~ihlen bzw. Bildungsliicken auszugleichen. Jedoch muss auch hierbei beachtet werden, dass nicht jedes Franchise-System erfolgreich ist. Zudem verfiigen einige Franchise-Geber auch nicht fiber die erforderliche Seriosit~it. Deshalb sollte man sich vor Vertragsabschluss genauestens t~ber den Franchise-Geber informieren und sich weitere Informationen von schon bestehenden Franchise-Nehmern einholen. Zudem muss sich der Griinder immer die Frage stellen, welche Vorteile habe ich von diesem System und wie viel muss ich daftir an den Franchise-Geber zahlen.

3.2.3

BetriebsObernahme

Man kann davon ausgehen, dass heute ca. jede dritte Unternehmensgrtindung durch die Obernahme eines bestehenden Betriebs erfolgt. Betriebe werden tibernommen, wenn z. B. ein Unternehmer keinen Nachfolger hat und einen K~iufer for seinen Betrieb sucht. Eine solche Geschgftst~bernahme vereinfacht den Schritt in die Selbststgndigkeit erheblich, denn neben den Gesch~iftsr~iumen, dem Warenbestand, einem eingearbeiteten Team von Mitarbeitern und einem Netz ausgepr~igter Gesch~iftsbeziehungen sind vor allem die Kunden bereits vorhanden. Eine Betriebst~bernahme kommt dann in Betracht, wenn ausreichend Eigenkapital vorhanden ist und der Grfinder den bei der Neugriindung t~blichen Anlaufschwierigkeiten und Risiken aus dem Weg gehen m6chte. Bestehende Unternehmen werden vor allem dann abgegeben, wenn der bisherige Inhaber for die Weiterft~hrung zu alt oder krank ist und auch keine Nachfolger hat. Teilweise ist der alte Inhaber auch verstorben, und die Erben sehen keine M6glichkeit zur Weiterft~hrung des Betriebs. Oftmals ist der jeweilige Betrieb jedoch finanziell nicht gesund und hat Umsatz- und Gewinnprobleme. Aus diesem Grund muss griindlich gepriift werden, ob sich die Inhaber so rechtzeitig zum Verkauf des Unternehmens entschlossen haben, dass eine Existenzgef'~ihrdung vermieden werden kann. Hieraber gibt die Umsatz- und Ertragsentwicklung der letzten Jahre Aufschluss. Finden sich objektiv erkennbare Grande ftir etwaige UmsatzeinbuBen, z. B. eine Standortverschlechterung, muss die Gesch~iftstibernahme sorgf'~iltig tiberdacht werden. Am einfachsten sind die Probleme zu beheben, die durch die Person des Unternehmers verursacht wurden. Geeignete Unternehmensangebote finden sich in Fachzeitschriften und Tageszeitungen, in denen Unternehmen zum Kauf, zur Pacht oder aktiven Beteiligung angeboten werden. Hat der zukiinftige Unternehmer interessante Angebote ausfindig gemacht, mt~ssen Auskiinfte

72


tiber die betreffenden Unternehmen eingeholt werden. Kammem oder Auskunfteien k6nnen erste Informationen bereitstellen. Weiterhin sollten die Existenzgrtindungs- bzw. Nachfolgeb6rsen der Industrie- und Handelskammern genutzt werden. Diese B6rsen decken zwei Interessentenkreise ab, und zwar zum einen die Inhaber bestehender Unternehmen, die Nachfolger oder aktive Teilhaber suchen, und zum anderen Existenzgrfindungswillige, die durch eine Betriebstibernahme die Selbstst~indigkeit anstreben.

3.2.4

Beteiligung an einem bestehenden Betrieb

Besteht der Wunsch nach einer Selbststandigkeit, muss nicht zwangl~iufig ein neues Unternehmen gegrtindet bzw. ein bestehendes Unternehmen tibernommen werden. Die Alternative nennt sich ,,t~itige Beteiligung", d. h., man kann sich auch als t~itiger Gesellschafter in ein Untemehmen ,,einkaufen". Gute Grtinde sind hierftir z. B. zu wenig Eigenkapital oder eine eher einseitige fachliche Ausrichtung. Vielleicht m6chte man auch die bereits vorhandenen Betriebswege ftir eine eigene technische Neuentwicklung nutzen. Oftmals stellt die t~itige Beteiligung nur den ersten Schritt in die Obemahme eines ganzen Unternehmens dar. Bei der t~itigen Beteiligung ist es von hOchster Priorit~it, dass die Gesellschafter zusammenpassen und eine harmonische Untemehmensftihrung gew~ihrleisten.

3.3

Rechtsformwahl

Im Folgenden wird dem Existenzgrtinder ein Weg zur effizienten Findung der optimalen Rechtsform aufgezeigt. Die Bedeutung der Rechtsformwahl wurde bereits detailliert in Kapitel 2 beschrieben.

3.3.1

Entscheidungsfaktoren der Rechtsformwahl

Ftir die Wahl der Rechtsform lassen sich eine Vielzahl von Entscheidungsfaktoren aufstellen. Welche Bedeutung diese Entscheidungsfaktoren ftir die jeweilige Rechtsformwahl haben, h~ingt hierbei vonder individuellen Bewertung durch den Existenzgrtinder ab. Jedoch lassen sich nicht alle Entscheidungsfaktoren quantifizieren. Zudem bestehen zwischen einigen von ihnen Abhangigkeiten. So sind z. B. die Kreditwtirdigkeit und das Image des Unternehmens oftmals davon abh~ingig, in welchem Umfang die Gesellschafter pers6nlich fiir die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften. Zudem ist bei der Bewertung zu beriicksichtigen, dass durch eine in der Praxis h~iufig vorkommende Konzentration auf Fragen des Haftungs- und Steuerrechts andere bedenkenswerte Aspekte der Existenzgrtindung, wie z. B. die Finanzierung des Untemehmens, ausgeklammert werden. Die nachfolgend aufgeftihrten Faktoren der Rechtsformwahl sollten daher vom Existenzgrtinder m6glichst sorgf'~iltig bewertet werden.


73

Als wesentlich werden hierbei in der Literatur vor allem folgende Entscheidungsfaktoren angesehen:

Rechtsformvoraussetzungen Zun~chst ist vom Existenzgrander zu prafen, ob er die Voraussetzungen der von ihm gewghlten Rechtsform t~berhaupt erft~llen kann. So kann z. B. eine einzelne Person keine GbR oder ein Freiberufler kein kaufmfinnisches Einzeluntemehmen g~nden.

Griindungsaufwand Ein weiterer Aspekt der Rechtsformwahl sind die durch die G~ndung verursachten Kosten der einzelnen Rechtsformen. Beispielsweise verursachen Kapitalgesellschaften, im Gegensatz zu Personengesellschaften, sehr hohe Kosten bei ihrer G~ndung und erfordern zudem ein gesetzlich vorgeschriebenes Mindestkapital.

Leitungsbefugnisse Femer sind bei der Abwggung durch den Existenzgrfinder die rechtsformspezifischen Vorschriften der Geschgfts~hmng und Vertretung zu beachten. Wichtig sind hierbei u. a. die MOglichkeiten zur Beschr~.nkung der Gesch~iftsfiihrung und Vertretung sowie bei Personengesellschaften das Verbot der Fremdorganschaft.

Flexibilit~it Bei der Untemehmensgrandung sollte auf die Flexibilitgt der Rechtsform geachtet werden. Vorteile besitzen dabei vor allem Rechtsformen, bei denen sehr schnell und unkompliziert auf ver~nderte Rahmenbedingungen reagiert werden kann.

Haftung Von besonderer Bedeutung bei der Rechtsformwahl ist die Frage der Haftung. Aus diesem Grund muss sorgf'~.ltig geprfift werden, welche Rechtsform unter den gegebenen Umst~.nden das geringste Haftungsrisiko beinhaltet. Fehleinsch~.tzungen des Haftungsrisikos k6nnen teilweise zu schwerwiegenden Konsequenzen ft~hren, die sich ggf. auch auf das Privatverm6gen des Untemehmers auswirken.

FinanzierungsmOglichkeiten Bei diesem Entscheidungsfaktor ist darauf zu achten, welche spezifischen Finanzierungsm6glichkeiten die einzelnen Rechtsformen bieten. Bei einigen Rechtsformen kann beispielsweise eine schwache Eigenkapitalausstattung durch die Aufnahme weiterer Gesellschafter

74


kompensiert werden. Zudem werden auch die Fremdfinanziemngsm6glichkeiten nicht unerheblich vonder Rechtsform des Untemehmens beeinflusst. So ist die Kreditwtirdigkeit eines Untemehmens h~iufig davon abh/angig, in welchem Umfang die Gesellschafter pers6nlich und unbeschr~inkt haften.

Steuerbelastung Die Art und die H6he der Steuerbelastung h/angt insbesondere davon ab, in welcher Rechtsform ein Untemehmen betrieben wird. Die gr6fSten Unterschiede bestehen hier zwischen der Besteuerung der Personenunternehmen und der Besteuerung der Kapitalgesellschaften. Steuerliche Rechtsformvergleiche sind deshalb in der Praxis der Untemehmensgrtindung von besonderer Bedeutung und sollten grunds~itzlich in die Bewertung der jeweiligen Rechtsform einbezogen werden.

Priifungs- und Offenlegungspflichten Bei einigen Rechtsformen besteht die gesetzliche Pflicht, den Jahresabschluss durch einen Wirtschaftsp~fer tiberprtifen zu lassen. Diese Prtifungspflicht ist zus~itzlich mit einer sogenannten Offenlegungspflicht verbunden, die bestimmt, dass der Jahresabschluss des jeweiligen Unternehmens ver6ffentlicht werden muss. Beide Vorschriften betreffen in erster Linie Kapitalgesellschaften und f'tihren zu hohen zus~itzlichen Kosten der Jahresabschlusserstellung. Deshalb sollten auch die Prtifungs- und Offenlegungspflichten der einzelnen Rechtsformen in die Abw~igung des Existenzgrtinders einbezogen werden.

Mitbestimmung Ein weiterer nicht zu untersch~itzender Entscheidungsfaktor der Rechtsformwahl ist die Mitbestimmung der Arbeitnehmer. Hierbei sind die rechtsformunabh/ingige betriebliche Mitbestimmung des BetrVG und die rechtsformabh~ingige Unternehmensmitbestimmung zu unterscheiden. Die Unternehmensmitbestimmung, also die Vertretung der Arbeitnehmer in den Organen der Unternehmung (MitbestG), orientiert sich an der Gr~fSe des Untemehmens und kann im Einzelfall zu einem erheblichen Einfluss der Arbeitnehmer bei der unternehmerischen Entscheidungsfindung ftihren.

3.3.2

Entscheidungsverfahren der Rechtsformwahl

Fiir die Rechtsformwahl ist ein Entscheidungsverfahren erforderlich, das zum einen eine individuell begr~ndete Entscheidungsfindung ermOglicht und zum anderen eine ausreichend hohe Praktikabilit~it und Wirtschaftlichkeit aufweist. Ein fiir diesen Zweck geeignetes Verfahren ist die sogenannte Nutzwertanalyse, da bei dieser sowohl alle vom Existenzgdinder aufgestellten Entscheidungsfaktoren berticksichtigt und zudem quantitativ vergleichbar gemacht


75

werden k6nnen. Hierbei ist grundsgtzlich in zwei Schritten vorzugehen. Im ersten Schritt werden alle relevanten Entscheidungsfaktoren zusammengestellt und klassifiziert, um dann in einem zweiten Schritt durch die Bewermng der Faktoren die Entscheidung fiber die Rechtsform herbeizuft~hren.

3.3.2.1 Zusammenstellung und Klassifizierung Zur Vorbereitung der eigentlichen Bewertung und Entscheidung fiber die Alternativen mfissen zun~ichst die einzelnen Entscheidungsfaktoren zusammengestellt werden. Hierffir sollten alle Faktoren herausgefiltert werden, die von der zu realisierenden Rechtsform zwingend erft~llt werden mt~ssen. Diese K.O.-Kriterien k6nnen zu einer fl~hen Eingrenzung des Entscheidungsfeldes durch den Ausschluss einzelner Altemativen ft~hren, so dass die Auswahl dieser Kriterien mit Sorgfalt vorzunehmen ist. K.O.-Kriterien Far eine zu realisierende Rechtsform k6nnen beispielsweise die Anzahl der natarlichen Personen oder die Haftungsbeschr~.nkung sein. Im Anschluss an die Bestimmung der K.O.-Kriterien sind die verbleibenden Entscheidungsfaktoren durch eine Gewichtung zu klassifizieren. Auch diese Gewichtung sollte sorgf'~iltig durchgeffihrt werden, da sie die Basis ft~r die anschlieBende Bewertung und damit auch ffir die Entscheidung darstellt.

3.3.2.2 Bewertung und Entscheidung Die Bewermng der Entscheidungsfaktoren erfolgt auf Grundlage der zuvor durchgeft~hrten Gewichtung. Hierbei werden die gewichteten Entscheidungsfaktoren ft~rjede einzelne Alternative durch eine vorab festgelegte Punkteskala bewertet und damit vergleichbar gemacht. Die anschlieBende Multiplikation der Gewichtung mit der Bewertung ergibt den Nutzen des betreffenden Entscheidungsfaktors. Der Gesamtnutzen der jeweiligen Rechtsform ergibt sich nun aus der Summe der Nutzen der verschiedenen Entscheidungsfaktoren. Die Entscheidung fiber die Rechtsform sollte anhand dieser Gesamtnutzenwerte getroffen werden. Am vorteilhaftesten ist hierbei ffir den Existenzgrfinder die Rechtsform mit dem h6chsten Gesamtnutzen. Eine solche Nutzwertanalyse ffir die Rechtsformwahl k6nnte z. B. wie folgt aussehen:


76 ,|1

Entscheidungsfaktor Gewichtung Finanzierung Besteuerung Leitungsbefugnisse Mitbestimmung GrOndungsaufwand ' " "

~

"':" ~ .

.

.

.

< '>>"~ >

Grafik: Layout der Homepage www.GelenkForum.de (Achtung: Nur Blindtext)

Das GelenkForum wird mit dem Ziel gegrfindet, die besten Informationen zu Erkrankungen von Gelenken und der Wirbels~iule ffir Patienten, Arzte und Forschung zur VerfiJgung zu stellen. Die Information wird objektiv und aktuell sein. Sie wird sich an den TransparenzKriterien des afgis (Aktionsforum Gesundheits-Informationssystem) orientieren. Inhaltliche Schwerpunkte werden die Krankheitsbilder Arthrose, Arthritis, Knorpelschgden allgemein, Knorpelschiiden Trauma und Osteoporose mit Erliiuterungen fiber Entstehung, Entwicklung, Ursache und Therapie bilden. Auch Prgvention, Prophylaxe und Wellness geh6ren zum Informationsangebot. Den Nutzem stehen verschiedene personalisierte Online-Leistungen zur Verfiigung. Zudem wird aktuell fiber Produktneuheiten und Innovationen berichtet. Das GelenkForum wird den Austausch zwischen den Zielgruppen vorantreiben und somit eine Verbesserung des Wissenstandes aller Beteiligten und die Optimierung der Forschung bewirken. Mit dem umfassenden Service-Angebot fiir Patienten und die entstehende Netzwerkbildung

230

Umgesetzte Business-Pl~ine

sorgt das GelenkForum for Transparenz im Markt fOr Orthop~idie. Schlagwort ist hier: ,,Empowering the Customer!" Die Informationen im GelenkForum sind stets aktuell, recherchiert und redaktionell for die Zielgruppe bearbeitet. Basis dafOr sind neutrale Studien und Verrffentlichungen. Dabei wird insbesondere auf die Bedtirfnisse und Wtinsche der Nutzer eingegangen, die regelm~il3ig abgefragt werden. Dazu z~ihlen auch die Bereiche Pr~ivention, Wellness und Fitness. 9Ftir ,/krzte wird das GelenkForum eine wichtige Untersttitzung im Alltag. Es hilfl bei der Vorund Nachbetreuung von Patienten durch umfangreiche Kommunikation und schafft somit Freir~iume fOr den Arzt. St~indige Fort- und Weiterbildungen gew/ahrleisten dem Patienten die modernsten Behandlungsmethoden und Therapiegestaltungen. Durch die starke Pr~isenz im Internet und den angebotenen Print- und Online-Newsletter wird das GelenkForum ein wertvolles Mittel zur Neupatientengewinnung. Forschungsunternehmen aus dem Bereich Orthop~idie haben tiber das GelenkForum erstmalig die Mrglichkeit, direkten Kontakt zum Kunden aufzunehmen. Dadurch errffnen sich neue Mrglichkeiten zur Untersttitzung in der Produktentwicklung. Das GelenkForum wird die zentrale Anlaufstelle fOr Fragen im Gelenkbereich.

2.2

K0nftige Gesch, ftsfelder

Das GelenkForum bietet Service for Patienten, )i,rzte, Industrie und Forschung.

2.2.1

Service for Patienten

Das inhaltliche Angebot des GelenkForums ist auf Patienten ausgerichtet. Es werden die besten Informationen zu den orthop~idischen Krankheitsbildern Arthrose, Arthritis, Knorpelsch~iden allgemein, Knorpelsch~iden Trauma und Osteoporose geboten. Die Informationen sind aktuell, objektiv und allgemein verst~indlich aufbereitet. Berichte und Artikel im GelenkForum werden ausschliefSlich von Fachjournalisten verfasst. S~imtliche grafischen Darstellungen werden speziell for das GelenkForum zielgruppenspezifisch und Web-optimiert angefertigt. Das GelenkForum umfasst folgendes Angebot ftir Patienten: Im Die besten Informationen im Internet zu Krankheitsbildern im Gelenkbereich. I Monatlicher Newsletter mit aktuellen, personalisierten und regionalisierten Informationen. ml Zugriff auf Seminar- und Veranstaltungskalender mit regionalem/lokalem Bezug.

Umgesetzte Business-Plane

231

w Pers6nlicher Bereich mit persOnlichen Online-Leistungen, wie zum Beispiel: Di~itenplaner ftir Gelenkleiden, Rauchentw6hnungsprogramm, Trainingspl~ine ftir gelenkschonende Sportarten, Gelenkschule, Wellness, Fitness und Produktinnovationen. I Zugriff auf qualit~itsgesicherte Orthop~iden-Datenbank. u Forum mit Experten-Moderation.

Die besten Informationen im Internet zu Krankheitsbildern im Gelenkbereich

Das GelenkForum strebt die Mitgliedschaft im afgis (Aktionsforum Gesundheitsinformationssystem) und HON (Health On the Net Foundation) an. Das afgis hat sich als Ziel gesetzt, Transparenz ftir Informationssuchende auf Gesundheitswebsites herzustellen. HON setzt seit 1996 internationale Standards mr die Darstellung medizinischer Inhalte im Netz. Die Aufnahmen ins afgis und HON entsprechen einem Qualit~itssiegel und sind Voraussetzung ftir finanzielle F6rderungen aus 6ffentlichen T6pfen (w 65 SGB). Zur Aufnahme ins afgis mtissen folgende Kriterien erftillt sein: m Transparenz tiber - die Anbieter - Ziel, Zweck und angesprochene Zielgruppe(n) der Information - die Autoren und die Datenquellen der Informationen - die Aktualit~it der Daten - M6glichkeit ftir Rtickmeldungen seitens der Nutzer - Verfahren der Qualit~itssicherung -

Trennung von Werbung und redaktionellem Beitrag

- Finanzierung und Sponsoren -

Kooperationen und Vernetzung

- Datenverwendung und Datenschutz Vermittlungsqualit~it - Nutzerfreundlichkeit (,,Usability") - Barrierefreiheit (,,Accessibility") -

Verst~indlichkeit (,,Didaktik")

u Daten- und Pers6nlichkeitsschutz

232


Intemetseiten mit dem HON-Siegel k6nnen sicher sein, dass alle medizinischen und gesundheitsbezogenen Ratschl~ige von medizinisch geschultem Fachpersonal erteilt werden. S/amtliche Kriterien werden bei der Realisierung und Pflege des GelenkForums beriicksichtigt.

Regelmiifliger Newsletter mit aktuellen, personalisierten und regionalisierten InformatioBen Der Newsletter steht allen Besuchern des GelenkForums zur Verfiigung. Er wird entweder mit der Absender-Adresse des entsprechenden Arztes (siehe ,,Service ftir ,g~rzte") oder aber mit Absender ,,GelenkForum" verschickt. Der Newsletter wird einen allgemeinen Teil mit aktuellen Informationen rund ums Thema Gelenke beinhalten, einen Teil mit personalisierten Informationen fiar den Abonnenten (z. B. fiir den spezifischen Krankheitsfall) und einen Teil mit Informationen zu Veranstaltungen aus der Region.

Zugriff auf Seminar- und Veranstaltungskalender Jeder Besucher der Website kann den Veranstaltungskalender einsehen. Der Veranstaltungskalender sammelt Termine mit thematischem Bezug zum GelenkForum wie z. B. Fachvortr~ige, Diskussionsgruppen, Informationsveranstaltungen, Produktvorstellungen etc. Im Veranstaltungskalender kann nach Datum, Region, Themenschwerpunkt und Veranstaltungsart gesucht werden. Um regionalen Bezug herzustellen, werden Geodaten hinterlegt, die Suchergebnis=0 die n~ichstgelegene Veranstaltung anzeigen.

Persiinlicher Bereich Jedem Nutzer des GelenkForums steht ein eigener pers6nlicher Bereich zur Verftigung. Zugang dazu erh~ilt er nach einmaliger Registrierung und anschliegendem Login. Im pers6nlichen Bereich werden Angebote hinterlegt, die zum Wiederkehren animieren. In Planung sind ein Di/itenplaner far Gelenkleiden, ein Rauchentw6hnungsprogramm, Trainingspl~ine fiir gelenkschonende Sportarten sowie eine Gelenkschule. Das pers6nliche Angebot steht in reduziertem Umfang auch nicht registrierten Nutzem zur Verfiigung.

Zugriff auf qualitiitsgesicherte Orthop~den-Datenbank Die Orthop/aden-Datenbank fasst alle im GelenkForum angemeldeten und zugelassenen Orthop~iden zusammen. Die besonderen Fort- und Weiterbildungen im GelenkForum ftir Arzte garantieren eine Spezialisierung und hohe Qualit/it in der Behandlung und Therapie.


233

Forum mR Experten-Moderation Ftir den Austausch untereinander und mit Experten ist ein Forum mit verschiedenen Themenschwerpunkten geplant. Das Forum wird yon Experten moderiert. Beitr~ge werden tiberp~ft und, wenn notwendig, vom Moderator beantwortet. Kritische Beitrgge werden ggf. ausgeblendet.

2.2.2

Service fQrArzte

Der Service ftir )krzte l~isst sich grob in die Bereiche ,,Untersttitzung bei der Kundenkommunikation" und ,,Untersttitzung bei der Kundengewinnung" unterteilen. Die Notwendigkeit zur Untersttitzung bei der Kommunikation mit Patienten ergibt sich aus dem stark anwachsenden Bedtirfnis der Patienten nach Vor- und Nachbetreuung (Permanentbetreuung). Der Patient m6chte informiert sein. FOr den Arzt bedeutet dies entweder die Ausweitung der nichtfakturierbaren Beratungsgespr~iche vor Ort oder die Verst~irkung der Kommunikation. Ein weiterer erheblicher Vorteil ist die Netzwerkbildung, die einen kontinuierlichen Informationsaustausch gew~ihrleistet.

Folgende Services stehen dem Arzt im GelenkForum zur Verftigung: Newsletter-Service ftir Patienten und potenzielle Kunden. Darstellung der eigenen Dienstleistung (Steckbrief)/Fort- und Weiterbildung. Aufnahme in die Orthop~iden-Datenbank. Nutzung des Veranstaltungskalenders. Arbeitskoffer mit relevanten Unterlagen for Vortrage in der Praxis, Seniorencentren etc.

Newsletter-Service fiir Patienten und potenzielle Kunden Das GelenkForum tibernimmt for den Arzt das Verfassen und Verschicken eines OnlineNewsletters sowie bei Bedarf eines Print-Newsletters. Der Online-Newsletter wird sowohl an bestehende Patienten des Arztes verschickt als auch an potenzielle Patienten, also solche, die sich direkt beim GelenkForum fiir den Newsletter angemeldet haben. Die Zuordnung zum Arzt geschieht in diesem Falle nach raumlicher N~ihe. Der Print-Newsletter wird direkt an die Arzt-Praxis geschickt. Die Auflagenh6he ist vom Arzt zu bestimmen. Web- und Print-Newsletter sind mit dem Logo des jeweiligen Arztes versehen. Ein ,,Editorial" wird vorverfasst. Inwieweit der Arzt inhaltlichen Einfluss auf den Newsletter (z. B. Auswahl eines Leitartikels) nehmen kann, ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschlieBend gekl~irt. Weitere Fokus-Interviews werden hierzu stattfinden.

234


Darstellung der eigenen Dienstleistung (Steckbriej') Jedem A.rzte-Mitglied des GelenkForums wird ein perstinlicher Praxis-Bereich zur Verftigung gestellt. Hier k6nnen n~ihere Informationen zu Dienstleistung, Fachbereich und Sonstigem hinterlegt werden. Die Darstellung ist kurz und biindig gehalten und bietet die M6glichkeit zur Verlinkung auf die Praxis-Homepage.

A ufnahme in Orthopiiden-Datenbank Die Orthop~iden-Datenbank dient als Recherche-Tool f'tir Patienten. Durch die vom GelenkForum immer aktuell angebotenen Fort- und Weiterbildungen ergibt sich ein natiirliches Ranking mit Spezialisten in den verschiedenen Schwerpunkten. Die Listung in der Orthop~iden-Datenbank entspricht einem Giitesiegel.

Nutzung des Veranstaltungskalenders Mitglieder des GelenkForums haben die MOglichkeit, eigene Veranstaltungen fiber den Kalender anzukiindigen.

Arbeitskoffer mit relevanten Unterlagen Im ,,Arbeitskoffer" sind speziell ftir den Arzt aufbereitete Informationen hinterlegt. Dazu z~ihlen: m Pr~isentationen zu den einzelnen Krankheitsbildern. Die Pr~isentationen sind optisch aufbreitet und k6nnen behandlungsbegleitend eingesetzt werden, z. B. zur Veranschaulichung komplizierter Sachverhalte in verst/andlicher Form gegeniiber dem Patienten. m Aktuellste Forschungsergebnisse. m Statistiken und Umfragen.

2.2.3

Service for Forschung

Unter dem Begriff ,,Forschung" sind alle Untemehmen zusammengefasst, die sich mit der Entwicklung von Orthop~idie-Produkten befassen. Fiir diese Unternehmen bietet das GelenkForum den direkten Kontakt zum Patienten sowie eine Plattform zum Austausch mit Jtrzten. Der Service f'tir Forschungsuntemehmen sieht folgende Punkte vor: m Nutzung des Veranstaltungskalenders. m Produkt-Testing und Umfragen/Fort- und Ausbildung. m Productplacement/Werbung.


235

Nutzung des Veranstaltungskalenders Unternehmen aus der Forschung k6nnen den Kalender nutzen, um auf eigene Veranstaltungen aufmerksam zu machen. Anders als bei Arzten ist dieser Service ft~r Forschungsunternehmen kostenpflichtig. Weiter k6nnen nach Absprache gemeinsame Veranstaltungen t~ber das GelenkForum geplant werden.

Produkt-Testing und Umfragen Das GelenkForum ist ideale Informationsquelle ft~r Forschung und Entwicklung. Durch den Zugang zum Kunden k6nnen wichtige Informationen schon in der Entwicklungsphase gewonnen werden. Daher bietet das GelenkForum umfangreiche Unterst~tzung bei ProduktTesting und Umfragen an. Die Unterstfitzung reicht vonder Auswahl der geeigneten Probanden bis hin zur Erstellung von Online-Frageb6gen. Die Kooperation mit FONO ,,Forum Operativ t~tige Niegergelassene Orthop~den" erweitert die M6glichkeiten im Bereich Testing und Entwicklung.

Fort- und Ausbildung Der direkte Kontakt zwischen Mitglieder-Arzten und Industrie/Forschung bietet vielf'~iltige Schnittpunkte for Innovationen und Erarbeitung yon Standards.

Productplacement/Werbung Das GelenkForum weist eine homogene Nutzergruppe auf. Productplacement und Werbung k6nnen daher gezielt platziert und Streueffekte vermieden werden.

2.3

Konstitutionelle Grundlage

Das Ge|enkForum wird als Gesellschaft bt~rgerlichen Rechts (GbR) gegr~ndet und gegebenenfalls sp~ter in eine GmbH umgewandelt.

2.4

Firmensitz

Firmensitz der Gesellschaft ist zur Zeit Hamburg. Nach Aufnahme weiterer Gesellschafter ist eine Firmensitz-Verlagerung m6glich.

236

Umgesetzte Business-Pl~ine i

Produkt/Dienstleistung

111

3.1

Zielgruppen

Das GelenkForum richtet sich an die Zielgruppen Patienten, _Arzteund Forschung.

3.1.1

Patienten

Patienten stehen im Mittelpunkt des GelenkForums. Ihnen soil die Website beste Informationen rund um Gelenkerkrankungen und Erkrankungen der Wirbels~iule insbesondere zu den Krankheitsbildern Arthrose, Arthritis, Knorpelsch~iden allgemein, Knorpelsch~iden Trauma und Osteoporose bieten mit Erl~iuterungen tiber Entstehung, Entwicklung, Ursache und Therapie. Auch Pr~ivention, Prophylaxe und Wellness geh6ren zum Informationsangebot. Den Nutzern stehen verschiedene personalisierte Online-Leistungen zur Verftigung. Zudem wird aktuell tiber Produktneuheiten und Innovationen berichtet. Die Zielgruppe Patienten kann demografisch wie folgt unterteilt werden: Geschlecht: 47 Prozent weiblich, 53 Prozent m~innlich. m Alter: Kerngruppe zwischen 40 und 65 Jahren.

3.1.2

Arzte

Laut Statistik der Bundesarztekammer gibt es in Deutschland 7.896 bemfst~itige Orthop~iden. Davon sind 5.322 als niedergelassene Arzte t~itig.~ Von den niedergelassenen Arzten behandeln ca. 790 Orthop~iden auch operativ. Der spezielle .Arzte-Service des GelenkForums richtet sich an niedergelassene Orthop~iden. Die Teilgruppe der operativ t~itigen Orthopaden ist jedoch von besonderer Bedeutung, da hier die gr613te Deckung mit dem thematischen Fokus des GelenkForums besteht. Wichtig ist hier die Kooperation mit FONO ,,Forum Operativ t~itige Niedergelassene Orthop~iden" ftir die zukunftsorientierte F6rderung der beleg~irztlichen Medizin in der Orthop~idie. Der Bedarf for Serviceleistungen des GelenkForums ergibt sich aus den ver~inderten Rahmenbedingungen und der Notwendigkeit der Werbung ftir Arzte"

1 Quelle: Deutsche,3~rztekammer;Stand 31.12.2003.


237

Vergndemngen im Gesundheitsmarkt ft~hren zu starkem Anwachsen des Beratungsbedarfs vor und nach der eigentlichen Behandlungsleistung. Als wesentliche Vergndemngen sind zu nennen: - Die Reduzierung von Kassenleistungen (siehe 2.2.3 Reduzierte Kassenleistungen). -

Die stark zunehmende Angebotsvielfalt von Behandlungsmethoden und medizinischen Produkten (siehe 2.2.4 Zunehmende Angebotsvielfalt). Das Intemet f6rdert die Transparenz des medizinischen Angebots. Da Patienten zunehmend mobil werden und die fachkundige Behandlung der regionalen Nghe vorziehen, ist eine professionelle Darstellung der eigenen Leismngen im Intemet unumggnglich.

Ft~r niedergelassene Orthop~iden folgt daraus die Notwendigkeit einer Arzt-PatientenKommunikation auBerhalb der Praxisr~iume (Patientenbefragung). Das Internet bietet hier die zweckmgBigste Form des Austauschs. Dazu ist es notwendig die E-mail-Adressen in einer Datenbank zu erfassen. Es enfgllt ft~r den Arzt die umfangreiche und zeitintensive Recherche der Fort- und Weiterbildung. Das GelenkForum stellt in Zusammenarbeit mit der Industrie und Forschung ein hochkar~itiges und aktuelles Angebot zur Verft~gung.

3.1.3

Forschung

Zur Zielgruppe der ,,Forschung" zfihlen Untemehmen, deren Produkte in der Orthop~idie zur Anwendung kommen. Nach grober Schgtzung sind insgesamt 50 Unternehmen am deutschen Markt aktiv, ft~nf davon sind international agierende GroBuntemehmen. Das GelenkForum bietet den direkten Zugang zum Kunden und somit folgende Vorteile: Prgsentation des Angebots. Dieser Aspekt ist von besonderem Gewicht bei individuellen Gesundheitsleistungen (IGeL). Der Patient m6chte wissen, in was er ,,investiert". Steigerung des Nachfragedrucks. IGel-Leistungen werden nicht nur vom Arzt empfohlen, sondem auch vom Patient nachgefragt. Die Darstellung des Produktangebots im GelenkForum verst~irkt den Nachfragesog. Zugang zu Patienten for Produkt-Testing und Umfragen. Das GelenkForum bietet damit wichtige Unters~tzung bei der Produktentwicklung. Gemeinsame Entwicklung von Standards in der ambulanten Operation, Nachsorge und Therapie.

238

3.2


Technik

Zur Realisierung der Internetplattform wird das Content Management System (CMS) Typo3 eingesetzt. Typo3 deckt alle wesentlichen Anforderungen ab: w Umfangreiches Redaktionsmanagement. m Nutzerverwaltung mit genauer Rechtevergabe. m Modularit/at. I ErweiterungsmOglichkeiten (Erweiterungen for Forum, Newsletter, Newsfunktion, Banner-Management, Statistik und PDF-Generator sind vorhanden). I

Shop-Funktionalitat (fOr Paid-Content ,,Arbeitskoffer").

Als Open-Source-Produkt ist Typo3 lizenzkostenfrei. Das System hat sich bei redaktions- und communitylastigen Internetportalen sowie im Intranetbereich als Key-Player im Markt neben Anbietern wie Red Dot und Coremedia etabliert. Mehr als 700 Entwickler sind als Typo3Dienstleister registriert. Weitere 1.500 nicht registrierte Entwickler k6nnen gesch~itzt werden. Typo3 wird u. a. eingesetzt bei Neckermann, VW, T-Systems, Bauer Verlag und Hamburger SV.

Das GelenkForum wird die technische (und grafische) Entwicklung und Wartung zun/achst an ein Dienstleistungsunternehmen auslagern, das auf die Implementierung von umfangreichen Typo3-Anwendungen spezialisiert ist. Das Unternehmen hat sich im Pitch gegen weitere Konkurrenz durchgesetzt. Es setzt sich aus zwei Programmierern und zwei GrafikDesignerinnen zusammen. Einer der beiden Programmierer gehtirt zum erweiterten Kreis der Kern-Entwickler von Typo3. Unter seiner Mitwirkung sind mehrere Erweiterungen des Systems programmiert worden. Der zweite Programmierer ist verantwortlich for die Umsetzung des Layouts in HTML. Die Aufgaben im Bereich Grafik lassen sich grob in Layout der Website und Entwicklung der Grafiken (i. W. Anatomie-Grafiken) unterteilen.


D

4.1

239

Branche/Markt

Demografischer Faktor

Die Rentendebatte in jt~ngster Zeit hat das demografische Problem ins politische Rampenlicht gebracht: Die Deutsche Bev61kemng wird zunehmend glter. 2020 wird ein Drittel aller Deutschen ~ilter als 55 sein. Augerdem steigt die Lebenserwartung kontinuierlich an. Schon jetzt liegt die durchschnittliche Lebenserwartung von Frauen der jiingsten Generation bei ann~iherod 100 Jahren. Diese demografische Gesamtentwicklung wird den Bedarf an orthop~idischer Dienstleistung deutlich erh6hen.

4.2

Medizinische Weiterentwicklung

Mit der demografischen Ver~inderung einhergehend ist die medizinische Weiterentwicklung. Lebensbedrohende Erkrankungen (Krebs, Hirnschlag, Herzinfarkt) k6nnen in zunehmendem Mal3e geheilt bzw. pr~iventiv behandelt werden. Damit rticken degenerative Erkrankungen wie z. B. Gelenk- und Wirbels~iulen-Erkrankungen weiter in den Mittelpunkt.

4.3

Gesellschaftliche Ver, nderung

Neben demografischen Ver~nderungen lassen sich soziografische Ver~ndemngen beobachten: Ein zunehmendes Gesundheitsbewusstsein f6rdert die Nachfrage nach Informationen und Angeboten rund um Ern~hmng, Wellness und gesundheitsf6rdernde Produkte. Diese Tendenz ist allerdings begrenzt auf bestimmte Bev61kerungsschichten. Bei anderen Teilen der Bev61kerung ist die Entwicklung hin zu mangelnder K6rperertfichtigung und ungesundem Essverhalten ungebrochen- erwiesenerma6en mit starkem Einfluss auf Anf'~illigkeit bei Knochen und Gelenkerkrankungen.

240

4.4


Gesu nd heitsreform

Auch die aktuelle Gesundheitsreform bringt Ver~indemngen mit sich. Leistungen von gesetzlichen Krankenkassen wurden auf das ,,Notwendige" reduziert. Bestimmte Medikamente und Behandlungen fallen nun unter die individuellen Gesundheitsleistungen (IGeL) (gemgl3 des Wirtschaftlichkeitsgebots w12 SGB V), die nicht mehr von der Krankenkasse, sondern vom Patienten gezahlt werden. Daraus resultiert ein zunehmendes Bedtirfnis nach umfassenden und objektiven Informationen insbesondere bei Investitionsentscheidungen. Auch die seit 2004 eingefiahrte Praxisgebtihr in H6he von zehn Euro pro Quartal f'tihrt zunehmend zur Informationsbeschaffung per Internet im Vorfeld des oder alternativ zum Arztbesuch.

4.5

Zunehmende Angebotsvielfalt

Behandlungsarten und -Produkte im medizinischen Bereich werden immer vielf~iltiger. Hom6opathische Mittel z. B. finden immer mehr Beachtung. Damit steigt der Bedarf an umfassenden und Transparenz schaffenden Informationen.

4.6

Entwicklung der Internetnutzung

Internetnutzung nach Altersstruktur Laut ,,(N)ONLINER ATLAS 2004"2, der grN3ten Studie zur Nutzung des Internets in Deutschland, sind 52,6 Prozent aller Deutschen tiber 14 Jahren online. Das entspricht einer Gesamtmenge von 33,9 Millionen Menschen und einem Zuwachs von 6,6 Prozent gegentiber dem Vorjahr. Die Altersgruppe 50+ ist zu 28,2 Prozent im Internet vertreten. Innerhalb dieser Gruppe stechen die sogenannten ,,Best-Ager" (50 bis 59 Jahre) hervor. Hier sind 50,3 Prozent online und die Wachstumsrate betr~igt tiberproportional hohe 14,9 Prozent (gegentiber 2003). Die Zielgruppe ,,Patienten" ist demnach auffallend stark vertreten.

2

Der ,,(N)ONLINERAtlas 2004" ist eine gemeinsameUntersuchung von TNS Emnid und der Initiative D21 mit Untersttitzung der Deutschen Telekom, SiemensAG, Frauen geben Technik neue Impulse e. V. und des Bundesministeriums ~r Wirtschaftund Arbeit.


.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

241

.

Verh~iltnis Onliner D e u t s c h l a n d g e s a m t zu Anzahl B e s u c h e r G e s u n d h e i t s w e b s i t e s 3. Quartal 2004

~/i.!:.i.~,"" ii, iii~,ii!i.ii~",~. ........

35,00 [:i 30,00 g 25, 0 0 [!:.:,i:?! ~ 15,00

: ........ ~.......... ~ ~'~'~'~ .... ~ '§ ;' ~

t ;. :i~,:.,.~,~

e:~=~,#~;,~.~.~ ~ a

m Gesamtzahl Onliner Deutschland

!

10,00 5,00

gl

II Anzahl unterschiedliche Besucher auf Gesundheitswebsites 3. Quartal 2004

0,00

Nutzung von Gesundheitswebsites

Die Online-Studie von Nielsen//Netratings3 zur Nutzung von Gesundheitswebsites weist folgende Zahlen for das 3. Quarta12004 aus: 30 Prozent (10,1 Millionen) aller Deutschen, die im 3. Quartal 2004 online waren, besuchten Gesundheitswebsites. Das entspricht einem Wachstum yon 38 Prozent gegent~ber dem 3. Quarta12003.

Unter den Anbietern von Gesundheitswebsites rangiert T-Online onGesundheit an erster Stelle mit 1,9 Millionen Besuchem fiber den untersuchten Zeitraum. Auf den weiteren Rgngen folgen NetDoctor (1,42 Millionen), AOL Health (1,39 Millionen) und Medicine Worldwide (1,13 Millionen).

3 Nielsen//NetRatings ist der globale Standard far Internet-Nutzungsdaten und deren Analyse. Aktuelle und umfassende Daten und Analysen liefern zuverl~issigeInformationen zur allgemeinen Entwicklung des Internets, zum Nutzungsverhalten und den Markenpr~iferenzen der Surfer sowie zur Effizienz von Online-Werbung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.nielsen-netratings.com.

242


Durchschnittliche Verweildauer auf Gesundheitswebsites in Minuten 200312004 18 16 14 er

12 10

.--.

=E

8 6 4

i i Durchschnittliche Verweildauer auf Gesundheitswebsite 3. Quartal 2003 II Durchschnittliche Verweildauer auf Gesundheitswebsite 3. Quartal 2004

2 0

Deutlich erkennbar ist der Trend, dass Besucher der Gesundheitsportale mehr Zeit auf den Angeboten verbringen und mehr Seiten ansehen. Die Entwicklung vom 3. Quarta12003 zum 3. Quartal 2004 weist ein Wachstum von 119 Prozent aus - v o n 154 Millionen Page Views auf 336 Millionen. Die durchschnittliche Verweildauer auf den Websites stieg pro Person um 5,2 Minuten- von 10,3 im 3. Quarta12003 auf 15,5 im 3. Quarta12004. Die Verteilung nach Geschlecht ist wie folgt: 66 Prozent der gesamten Nutzer von Gesundheitswebsites sind m~innlich. Besonders einseitig ist die Verteilung bei T-Online mit fast 80 Prozent M~inner-Anteil. Fast ausgeglichen ist hingegen die Verteilung bei Medicine Worldwide. Auch in der Nielsen-Studie l~isst sich die verst~irkte Nutzung des Internets bei Besuchern tiber 50 Jahren ablesen. W~ihrend der Anteil von Besuchern zwischen 18 und 34 Jahren um 11 Prozent gefallen ist, stieg der Anteil der 50+-Gruppe um 8,7 Prozent an -jeweils im Vergleich des 3. Quartals 2003 zum 3. Quarta12004. Fazit: Sowohl die Studie von TNS Emnid als auch von Nielsen//Netratings belegt den stark wachsenden Bedarf an Gesundheitsinformationen im Internet - insbesondere in der immer gr613er werdenden Gruppe der 50+-J~ihrigen.


4.7

243

Wettbewerber am Markt

In Deutschland befindet sich eine Vielzahl von Gesundheitswebsites am Markt. In der folgenden Wettbewerbsanalyse werden drei Anbieter exemplarisch herausgegriffen und durchleuchtet. T-Online onGesundheit (www.ongesundheit.t-online.de) ist der nach Besucherzahlen gr6f3te Anbieter am Markt. Medicine Worldwide (www.medicine-worldwide.de) steht nach Besucherzahlen an vierter Stelle, hebt sich jedoch von T-Online durch einen auffallend starken Anteil an weiblichen Nutzern ab. Das Endoportal (www.endoportal.de) ist eine in Grfindung befindliche Website zum Thema Endoprothetik. Sowohl inhaltlich als auch konzeptionell kommt das Endoportal dem GelenkForum am n~.chsten.

T-Online onGesundheit

T-Online onGesundheit ist mit 1,9 Millionen Besuchern im 3. Quarta12004 die meistbesuchte Gesundheitswebsite in Deutschland. Das Angebot umfasst vorwiegend allgemeine Gesundheitsaspekte wie Em~ihrung, Digit, Fitness, Laufen, K/Srper & Psyche, Sexualit~it und Wellness. S~imtliche Fachbegriffe sind in einem Online-Lexikon gelistet. Das Online-Lexikon hebt sich yon Konkurrenzangeboten durch die grafische Aufmachung ab: T-Online sortiert nach K6rperregionen und nicht alphabetisch. Orthop~idische Krankheitsbilder wie Arthrose oder Osteoporose werden auf der Website erl~iutert. Die Erliiuterung findet ~ihnlich wie im GelenkForum entlang der Oberbegriffe Definition, Ursachen, Symptome, Diagnose, Therapie und Pr~ivention statt. In der Erl~iuterung verzichtet T-Online g~inzlich auf grafische Elemente (Darstellung yon Gelenken etc.). Das Angebot wird inhaltlich yon extemen Kooperationspartnern gepflegt und verantwortet. T-Online dient lediglich als Kommunikationsplattform. Als Anregung ftir das GelenkForum k6nnte die Darstellung des Online-Lexikons dienen.

Medicine Worldwide

www.medicine-worldwide.de rangiert an vierter Stelle der besuchten Gesundheitswebsites in Deutschland. Das Angebot ist inhaltlich umfangreicher als T-Online und deutlich interaktiver. Neben einem hoch-frequentierten Forum gibt es einen kostenpflichtigen Expertenrat, einen TV-Kalender zum Thema Gesundheit und verschiedene Berechnungstools (Promillerechner, Body-Mass-Index-Rechner etc.). Medicine Worldwide wurde 1997 als Gesundheitsportal von Medizinern der Berliner Charit6-Klinik und Wissenschaftlern des Berliner Max-PlanckInstituts ins Leben gerufen und bis heute betreut. Im Februar 2000 ging Medicine Worldwide in die neue Unternehmensform A Med-World AG tiber mit dem Ziel, ein ftihrender Dienstleister ffir digitale medizinische Inhalte und Services zu werden. Medicine Worldwide ist Partner im afgis-Modell.

244


i

Die St~irken von Medicine Worldwide liegen im Austausch mit dem Nutzer (Forum, Chat, Expertenrat). Das GelenkForum wird sich bei der Einbindung des Forums daran orientieren.

Endoportal Das Endoportal (www.endoportal.de) ist eine im Aufbau befindliche Gesundheitswebsite mit inhaltlichem Fokus ,,Endoprothetik" (deutlich engerer Fokus als das GelenkForum). Das Portal wird von Mitgliedern und Sponsoren getragen. Mitglieder sind nach eigenen Angaben 50 ftihrende orthop~idische Praxen mit einem Potenzial von mehr als 12.000 Operationen pro Jahr. Das Angebot des Endoportals richtet sich an Patienten, Arzte und Forschung. Der Service mr Patienten beinhaltet Forum, Chat, Informationen rund um Endoprothetik, Lexikon, Expertenrat. Das spezifische Angebot ffir A~rzte besteht aus Networking, Pr~isentation in Arzte-Datenbank und Weiterleitung von Anfragen. Des Weiteren sind in Planung: NewsletterService Print/Web, Erstellen eines Fachmagazins, Veranstaltungen. Ftir Forschungsbetriebe bietet das Endoportal Unters~tzung bei Umfragen und Produkt-Tests. Das Endoportals ist seit M/arz 2005 online. M6glichkeiten einer zukiinftigen Kooperation sind zu diesem Zeitpunkt noch nicht abzusehen.

11

5.1

Marketing (Absatz und Vertrieb)

Preis

Das Angebot im GelenkForum ist f'tir Patienten kostenfrei. Services fiir )~u'zte und Forschung sind kostenpflichtig.

A ufnahmegeb iihr und Mitgliedsbeitrag fiir Jlrzte

Ftir die Aufnahme ins GelenkForum entrichtet der Arzt eine einmalige AufnahmegebOhr. Die H6he der Aufnahmegebtihr ist gestaffelt: s Einzelperson: 150 Euro I Gemeinschaftspraxis bis 5 Personen: 350 Euro w Gemeinschaftspraxis ab 6 Personen: 500 Euro


245

Neben der einmaligen Aufnahmegebt~hr wird ein monatlicher Mitgliedsbeitrag berechnet. Auch hier findet eine Staffelung nach Praxisgr6ge statt: m Einzelperson: 10 Euro/Monat el Gemeinschaftspraxis bis 5 Personen: 40 Euro/Monat m Gemeinschaftspraxis ab 6 Personen: 50 Euro/Monat

Jedem Mitglied des GelenkForums stehen folgende Basis-Services zur Verft~gung: Aufnahme in Orthop~.den-Datenbank. Darstellung der eigenen Dienstleismng (Steckbrief). Zugriff auf Veranstalmngskalender mit M6glichkeit, eigene Termine zu ver6ffentlichen. Zugriff auf Fort-, Aus- und Weiterbildungsangebot.

Kostenpflichtige Zusatzleistungen fiir Arzte Weitere Services ft~r Arzte sind kostenpflichtig. Dazu z~.hlen: I Online-Newsletter: Der Online-Newsletter wird gestaffelt bepreist in Abh~.ngigkeit zur Abonnentenzahl. Bei weniger als 100 Abonnenten werden 30 Euro pro Newsletter in Rechnung gestellt. Ab 100 Abonnenten liegt die Servicegebt~hr bei 60 Euro. Print-Newsletter: Der Print-Newsletter wird nach Auflagenh6he berechnet. Ein exakter Preis liegt zu diesem Zeitpunkt noch nicht fest. Der Print-Newsletter wird daher nicht in die Umsatzkalkulation aufgenommen. Arbeitskoffer: Die Inhalte des Arbeitskoffers werden nach Umfang und Gehalt bepreist. Eine umfassende Patienten-Prgsentation tiber Osteoporose kostet 50 Euro. N Fort-, Aus- und Weiterbildungskatalog ist in der Bearbeitung.

Kostenpflichtige Leistungen fiir Forschung Leistungen ffir die Forschung sind generell kostenpflichtig. Folgende Bepreisung ist geplant: Bannerwerbung: Werbung im GelenkForum wird nach TKP (Tausender Kontaktpreis) berechnet. Der durchschnittliche TKP bei Gesundheitswebsites liegt bei 40 Euro 4 ffir ein Midsize-Banner (468*60 Pixel). Obwohl das GelenkForum eine im Vergleich zu allgemeinen Gesundheitswebsites homogenere Zielgruppe anspricht und der TKP wahrschein-

4 Quelle: offizielle IVW-Zahlen(www.pz-online.de).

246

Umgesetzte Business-Pl&ne

lich h6her liegt, wird im weiteren Verlauf mit dem Branchendurchschnitt von 40 Euro kalkuliert. w Veranstaltungskalender: Ffir das Einstellen von Terminen (Produktshows etc.) berechnet das GelenkForum 10 Euro pro Termin. m Produkt-Testing und Umfragen: Preise fiir Produkt-Tests und Umfragen werden situationsbedingt berechnet.

5.2

Marketing

Ffir den Markteintritt und den Ausbau des GelenkForums sind flankierende MarketingmaBnahmen geplant. Auch hier wird eine Unterteilung in die einzelnen Zielgruppen vorgenommen.

Marketingmaflnahmenfiir Patienten Patienten werden indirekt fiber den Arzt und direkt fiber gezielte PR-Arbeit angesprochen. Ffir die Ansprache beim Arzt wird ein Flyer erstellt, der auf das Angebot des GelenkForums hinweist. Der Flyer enth~ilt eine Arzt-spezifische Kennung, die bei Registrierung des Patienten abgefragt wird. Ebenfalls in der Praxis gibt es Info-Terminals, fiber die das GelenkForum direkt online zur Verffigung gestellt wird. Somit kann jeder Patient dem behandelnden Arzt zugeordnet werden. Die PR-Arbeit richtet sich an ausgew~ihlte Fachmagazine (Apothekenrundschau, Broschfiren der Krankenkassen etc.) aus dem Gesundheitsbereich. Ein entsprechender Presseverteiler ist bereits aufgebaut. Dabei werden auch die hauseigenen Letter der Partner und der akqurierende AuBendienst einbezogen. Die Aktualisierung und Pflege fiber Suchseiten erfolgt laufend.

Marketingmaflnahmenfiir Arzte Hauptaugenmerk der MaBnahmen zum Markteintritt liegt auf der Ansprache von Arzten. A.rzte haben Zugang zum Patienten - der Multiplikatoreffekt ist hier besonders groB. Zur Bekanntmachung des GelenkForums werden daher folgende MaBnahmen durchgeftihrt: m Anschreiben an Kemzielgruppe: Operativ t~itige Orthop~iden (Kemzielgruppe) werden durch ein pers6nliches Anschreiben auf die M6glichkeiten der Mitgliedschaft aufmerksam gemacht. Eine Adresskartei von ca. 800 Orthopaden wurde bereits erstellt. I Telefonische Nachfassaktion: Zwei Wochen nach dem ersten Anschreiben wird eine telefonische Nachfassaktion durchgeffihrt. Dazu wird ein auf medizinische Themen spezialisiertes Call Center engagiert.


247

I Ansprache der FONO-Teilnehmer: Im Juni 2005 fand der erste FONO Kongress ,,Forum operativ t~itiger niedergelassener Orthop~iden" in Potsdam statt. Das Angebot des GelenkForums wird im Rahmen des Forums diskutiert.

Marketingmaflnahmenfiir Forschung Die Zahl relevanter Forschungsunternehmen beschr~inkt sich auf ca. 50 Stiick. Aufgrund der tiberschaubaren Menge ist ein pers6nliches Gespr~ich mit den jeweiligen Entscheidungstr~igem geplant.

Vernetzung der Marketingmaflnahmen Durch die Vernetzung der Bereiche Patient, Arzt und Industrie/Forschung ergeben sich Synergien hinsichtlich der Behandlung, Nachsorge und Therapie. Der Patient profitiert von den kurzen Wegen und der Kooperation der Beteiligten. Das Know-how und die Innovationen aller Beteiligten garantieren eine hohe Qualit~it mit Spezialisierungen, stetigem Ausbau und Weiterentwicklung zum Nutzen des Patienten. Die )krzte profitieren vom Angebot seitens der Industrie und Forschung durch die Nachrichtenerstattung und den Kontakt im Bereich der Studien, OP-Techniken, Produktinnovation und Weiterbildungen. Industrie und Forschung haben schnellen Zugriff t~ber die Bank auf eine groBe Zielgruppe. Dies erleichtert die Ansprache an Arzt und Patient (Direct to Patient). Patienten k6nnen gezielt ftir Studien und Produkttestungen angesprochen und eingebunden werden.

11

Management und SchlOsselpositionen

An dieser Stelle wird das Grtinderteam mit dem pers6nlichen Werdegang n~iher dargestellt. Dieser Abschnitt wurde nach Rticksprache mit dem Griinderteam nicht ver6ffentlicht.

248

I


Realisierungsplan

Meilen_steinplanung

Ende

Anfang ~

~ ~"~.~". "'" ~; ~"".'";i

:~~

" ~ 4 ~

2005 ~'~ ~'~,'.:; i ~ ' ~ ~ " ~, , ~ ~;~'~,~,%'f~ . ~ , ~ j ~ . ~~i ','..:..

4:, 2004 1i~" 2005 . . . . ~i:. "2~5 .... " 2;7;0i35 1 ' 21~)05 ....... 2 .... 2005 ....... 2 ; 2005 ......2~.... 2005' ... ......... 4~ 2004

Krankheitsbild Arthrose online #ank~ia~hntis0n~ii~ ....................

Krankhe,it~i!idi~~!~n a!!cj~ orIIine ......'.. ..... Krankheitsbild~ I ~ n Trauma online ,~ankhe!ts,bi!dO s t ~ ~ e ,onI!ne., ...................... Meilenstein Content Basis-ins;,aiiati0n-Fy.~~t Eindchten N u t z e r v ~ a i t u ~ Einrichten~ett~-Fu~,

HTMLTemptates,statistik-Toc ..... Fr0ntend Te~ndatenbank ................. .

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Ein,ch!e.n..~fferte. ~e..a~-Fiunku0n, ~nnei:M~n~e, .... Einrichten Arbeitskoffer ,.(.paid content )

3! 2~S ' estei!~ yon 216Gr~ken ~ ...... 4 2 ~ . . . . .

o~ra~i~ngG~~y~iu~

Erstell~45C~fiken~s unda!,!gemei'n . . . . .

. . . . . . . 1 ....2005 Erstellen~Grafiken . . . . . . . . . . . . . 2: ....2005

~ile~i~in

~

....................................... .......................................... .

.

.

.

.

.

-)

4 2 0 ( ~ [ ...... 4 2004 i:: ' 2 ( ~ 5 l " i; ~5 1 20051 ...... 1! 2005 m 121..iiii2~5 'ii.,,.,.., 2.: 20.~1 3~ 2005 ......3 2005]

Meilenstei~ ......T ~ n i k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ErSt~-~45~afiken Ersieiiei 4 5 ~ f i k e n

13i..~o~ 31 2005

3:. 2005

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

2 I ............3

2005[ 2~051 ~2~)51 ......... 3 2 0 0 5 l

1........

aml.

~'~ .....

"

-)

m

zi2~176

1 ............ 1 ........20o51 ........... 1 .... 2oo5~ l .......... 2:. " 2 ~ 5 [ .............21........~ ~ ................

Anspr~.F,~T~!i~h~r.(~n) .......... F l y ~ - A k t i ~ Patienten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telef0ni.'.~ ~~ ~ ~ . . o r l . . ~ e n Gespr~iche mit For,,sch.,.u~nte.meh,.n~n" ...... Meiienstein. .....Marketing-., i ". .... ". . . . .

3 2oosi 4~ ~ o n L _ " .... i 2 0 0 5 1 / I ..... 21 2 o 0 5 r - - ~

.

.

1 ...... 2,! ......2,o0.,.51...... 2~i.. 2005.1 | 3:2005 3. 2005 I l ......... 3 .... 20o5 ........ 31 .....20051

Der Meilensteinplan gibt die wesentlichen Gdindungsschritte des G e l e n k F o m m s wieder. Ziel ist es, die vollst~indige Plattform bis Ende 2005 zu realisieren. Bis dahin werden die Teilbereiche Content, Technik und Marketing sukzessive erweitert. Marketingaktivit~iten werden begleitend d u r c h g e ~ h r t . Eine erste Fassung mit begrenztem inhaltlichen und funktionalen Umfang ist bereits online.


II

8.1

249

Chancen und Risiken

Chancen

Dem Untemehmen GelenkForum bieten sich folgenden Chancen:

Marktver~nderungen Der medizinische Sektor befindet sich im Umbruch. Wesentliche Faktoren ft~r den Umbruch sind Alterung der Bev61kerung, Gesundheitsreform und neue Technologien. Immer mehr Menschen werden immer filter und besch~.ftigen sich immer intensiver mit den Angeboten im Gesundheitsmarkt. Dabei entwickelt sich das Internet zunehmend zur Primgrquelle der Informationsbeschaffung. Arzte sind mehr und mehr gefordert, die Beratung aul3erhalb des Behandlungsraums zu verstgrken und dem Patienten (im Sinne eines Kunden) das Behandlungsangebot n~her zu bringen.

Eindeutige Zielgruppe Das GelenkForum spricht eine klar definierte Zielgruppe an: Patienten, Arzte und Forschungsuntemehmen, die sich mit den Krankheitsbildern Arthrose, Arthritis, Osteoporose und Knorpelschgden beschgftigen. Die genaue Definition der Zielgruppe erm6glicht eine gezielte Ansprache ohne Streuverluste. Die Vorteile des Nischenmarketings kommen voll zum Zuge.

Beste Information Das GelenkForum wird von Arzten betrieben. Oberste Priorit~it hat die Sicherung der inhaltlichen Qualitgt. Das GelenkForum wird von Beginn an die Anforderungen des afgis nach Transparenz, Vermittlungsqualitgt und Daten- und PersOnlichkeitsschutz erft~llen. Die Zusammenarbeit mit Industrie, Pharma und Forschung gewghrleistet den aktuellsten Stand tiber Smdien, Produkte und Innovationen.

Flexible Technologie Als technische Plattform ft~r das GelenkForum wurde das Open-Source-ContentManagement-System Typo3 ausgew~hlt. Typo3 geh/Srt zu den Highend-Produkten unter den CM-Systemen und ragt vor allem durch modulate Bauweise, Skalierbarkeit und umfangreiche Erg~.nzungsm6glichkeiten heraus.

250


Netzwerk Durch die Interessengemeinschaft von Patienten, ,Arzten, Hilfsmittelindustrie, Pharma und Forschungseinrichtungen ist ein direkter, schneller und gezielter Austausch der Beteiligten ohne Streuverluste gew~ihrleistet. Der Vorteil liegt in der direkten Ansprache tiber die zugriffsgeschtitzte Datenbank. Lange Such- und Kontakt-Zeiten entfallen.

8.2

Risiken

Die Risiken beim Untemehmensaufbau sind:

Fehlende Akzeptanz bei der Zielgruppe Das GelenkForum ist abh~ingig von der Akzeptanz in der Zielgruppe. Die Zielgruppe teilt sich auf in Patienten, ,~rzte und Forschungsunternehmen. Da das Angebot ftir Patienten kostenlos ist, entscheidet hier ausschliel31ich die Inhaltsqualit~it tiber Akzeptanz oder Ablehnung. Es liegt also in der Hand des Untemehmens, ad~iquate Inhalte zu liefem. Anders ist die Situation bei den Arzten. Hier kOnnen durchaus Faktoren eine Rolle spielen, die auf den ersten Blick nicht erkennbar sind. Z. B. kann es passieren, dass ,2ia'zte ihre eigene Praxis zu wenig beworben finden oder dass die Tatsache, dass das GelenkForum von ihresgleichen gegrtindet wird, auf Abneigung st6Bt. Das Risiko ist an dieser Stelle besonders hoch, da die Beteiligung der Arzte direkten Einfluss (Mitgliedsbeitr~ige, Servicegebtihren) auf die UmsatzstrOme hat und zudem den Umsatztr~iger ,,Werbeeinnahmen" indirekt beeinflusst. Es ist aul3erdem davon auszugehen, dass die Akzeptanz bei Forschungsuntemehmen umso gr613er ist, je mehr Beteiligung von Seiten der )i~rzte erreicht wird. Um den Risikofaktor ,,Akzeptanz bei der Zielgruppe" kalkulierbar zu halten, sieht das GelenkForum eine schrittweise Integration der Zielgruppe ,,Arzte" vor: III Schritt 1: Das Pre-Testing wurde bereits durchgeftihrt. U. a. wurde ein gemeinschaftlicher Print-Newsletter Praxis/GelenkForum entwickelt. Ergebnisse des Pre-Testings sind: Ann~iherung an Preisobergrenzen des Newsletters, Akzeptanzgrenzen bei Werbeschaltungen und Layout-Kriterien ftir die Einhaltung des ,2i,rzte-Corporate-Designs (z. B.: Das PraxisLogo muss deutlich prominenter platziert sein als das Logo des GelenkForums). I Schritt 2: Testing des Angebots ftir Arzte bei zehn ausgew~ihlten orthop~idischen Praxen. Die Auswahl der Praxen wurde bereits vorgenommen. S ie erhalten Zugang zum Angebot des GelenkForums - zun~ichst beschr~inkt auf die Steckbrief-Darstellung auf der Website, die Aufnahme in die Datenbank und den Newsletter-Service. In Schritt 2 werden lediglich Kosten fiar den Print-Newsletter an die Arzte weitergereicht. Ziel von Schritt 2 ist, durch permanenten Austausch mit den Praxen die Akzeptanzschwelle bei der Zielgruppe ,~trzte m6glichst niedrig zu setzen und den Marktpreis des Print-Newsletters zu bestimmen.


251

Schritt 3: Kommunikation des Angebots an sgmtliche zur Zielgruppe geh6renden Arzte.

Wegbrechen eines Finanzierungsbausteines Das Grtindungsunternehmen plant den Gesch~iftsverlauf auf Basis verschiedener Finanzierungsbausteine. Fiir den Fall, dass ein oder mehrere Finanzierungsbausteine wegbrechen oder die Gesch~iftsentwicklung schleppender verl~iuft als geplant, sind ,,Handbremsfunktionen" eingebaut. Finanzierungsbaustein Investitionskredit: Die Investitionskredite in H6he von 30.000 Euro im ersten Gesch~iftsjahr sowie in H6he von 60.000 Euro im zweiten Gesch~iftsjahr werden als Unternehmerkredite for Betriebsmittel bei der Mittelstandsbank beantragt. Voraussetzung for die Kreditvergabe sind Sicherheiten, die pers6nlich vom Grtinder zur Verfogung gestellt werden. Der Unternehmerkredit wird bis zu einem Jahr tilgungsfrei gew~ihrt und wird mit j~ihrlich 2,8 Prozent verzinst. Das Risiko, dass der Finanzierungsbaustein Investitionskredit wegbricht, wird als gering eingestuft. Finanzierungsbaustein stille Beteiligung: Die fOr das zweite Gesch~iftsjahr geplante stille Beteiligung der MEDAG AG in H6he von 150.000 Euro ist in Form einer Absichtserkl~irung fixiert. Da die Absichtserkl~imng jedoch nicht bindend ist, wird das Risiko bei diesem Finanzierungsbaustein deutlich hOher eingestuft als beim Investitionskredit. Die letztendliche Umsetzung der Absichtserkl~imng h~ingt sowohl von der Unternehmenslage der MEDAG als auch vonder Unternehmensentwicklung des GelenkForums zum Finanzierungszeitraum ab. Ftir den Fall, dass die stille Beteiligung nicht zustande kommt, wird wie folgt vorgegangen: Es wird nach einer Alternativ-Finanzierung gesucht. M~glich w~re eine Eigenkapitalfinanzierung durch Forschungsuntemehmen aus dem orthopgdischen Umfeld. Erstes Interesse wurde bereits bekundet, h~ingt jedoch stark davon ab, wie viele )i,rzte-Mitglieder far das GelenkForum gewonnen werden (hier liegt das Hauptinteresse der Forschungsunternehmen). Die Untemehmensentwicklung wird mit reduzierter Geschwindigkeit ausgefohrt. Es wird nur das ausgegeben, das eingenommen wird.

252

11


Betriebswirtschaftliche Analyse und Planung

Die folgende betriebswirtschaftliche Analyse ist auf fiinf Jahre ab Januar 2005 angesetzt.

9.1

Personalplanung

Folgende Annahmen liegen der Personalplanung zugrunde: I Personalkosten sind als Bruttolohn zuziiglich 25 Prozent Lohnnebenkosten kalkuliert. m J~ihrliche Gehaltssteigerung: 3 Prozent. m Es wird mit zw61f Monatsgeh~iltem pro Jahr kalkuliert. m Die Gesch~iftsfiihrung (CEO) wird ab dem 2. Gesch~iftsjahr mit halbem Bezug vergtitet. W Die Projektleitung (COO) wird im Anschubjahr 2005 mit einem Basisgehalt von 3.300 Euro vergtitet. a Im 4. Jahr werden ftir bis dahin extern bezogene Leistungen (Grafik, Technik) zwei Mitarbeiter eingestellt. Fazit: Das GelenkForum wird am Ende der Betrachtungsperiode zehn Mitarbeiter in Festanstellung besch~iftigen.

9.2

Umsatzplanung und GuY

Die Umsatzplanung basiert auf einer dezidierten Herleitung (siehe Anhang) der verschiedenen Ertr~ige und Aufwendungen. Auf der Ertragsseite wurden folgende Annahmen gemacht: I Die Zahl der registrierten .~rzte steigt von zehn (Anzahl w~ihrend der Testing-Phase) auf insgesamt 288 am Ende der Betrachtungsperiode. Das entspricht 3,6 Prozent aller Orthop~iden in Deutschland und 5,4 Prozent aller niedergelassenen Orthop~iden in Deutschland. Wenn die H~ilfte der Mitglieder zur Zielgruppe der ca. 800 operativ t~itigen niedergelassenen Orthop~iden gehtirt, entspricht das ca. 18 Prozent. m Die Mitgliedbeitr~ige ermitteln sich aus einem Basissatz von 25 Euro/Monat und Arzt.


253

Ums~itze aus der Newsletter-Vermarktung (nur online!) ergeben sich aus einer monatlichen Gebtihr von durchschnittlich 40 Euro pro Arzt und der Annahme, dass 75 Prozent der )krzte den Newsletter-Service in Anspruch nehmen. Ums~itze des Umsatztr~igers Arbeitskoffer errechnen sich aus einem durchschnittlichen Wert pro Element von 50 Euro und der Annahme, dass ein Mitglied alle zehn Monate einmal die Serviceleistung in Anspruch nimmt. w Als durchschnittliche Aufnahmegebtihr wird 300 Euro zugrunde gelegt. m Der Umatztr~iger Bannerwerbung (Forschung) ermittelt sich wie folgt: Der Umsatz durch Vermarktung von Werbefl~iche auf www.GelenkForum.de ergibt sich aus dem hergeleiteten Traffic-Volumen (Page Impressions) und einem Tausenderkontaktpreis (TKP) von 40 Euro. Zur Herleitung des Traffic-Volumens wurden folgende Annahmen gemacht: - Jeder registrierte Arzt generiert ein Traffic-Volumen von 90 Besuchern (Patienten) im Monat. Weitere Besucher werden tiber Google und andere Suchmaschinen auf die Site aufmerksam gemacht. Zugrunde gelegt ist hierbei ein Faktor zwischen 2,3 und 3,1 (aufsteigend) der sonstigen Visits. - Pro Visit werden 20 Klicks (Page Impressions) verursacht (Vergleichswert T-Online onGesundheit: 30 Klicks/Visit). Der Umsatztr~iger Veranstaltungskalender ermittelt sich aus einer durchschnittlichen Einstellgebtihr von 100 Euro pro Termin und der Annahme, dass pro 1.000 Visits ein Termin eingestellt wird. Der Umsatztr~iger Umfragen basiert auf der Annahme, dass eine Umfrage mit 3.000 Euro bepreist ist und im 1. Gesch~iftsjahr insgesamt viermal nachgefragt wird. Preis und Nachfrage werden sukzessive gesteigert.

9.3

Investitionsplanung

Folgende Investitionen sind pro Mitarbeiter geplant: 1.500 Euro PC-Ausstattung, 1.000 Euro Mobiliar. Die Abschreibung der PCs ist auf drei Jahre und des Mobiliars auf 13 Jahre angesetzt.

9.4

Zins- und Tilgungsplan

Folgende Eigen- und Fremdkapitalleistungen sind geplant:

254


I Kontokorrentkredit Zinssatz 11 Prozent: 10.000 Euro Anfangsbestand mit einer Erh6hung auf 30.000 Euro im ersten Halbjahr 2005. m Gesellschafterdarlehen Zinssatz 6 Prozent: 60.000 Euro Anfangsbestand mit einer tilgungsfreien Zeit von zwei Jahren. m Stille Beteiligung: 150.000 Euro zu Beginn 2006 gegen einen noch zu bestimmenden Gesellschaftsanteil. Ftir die stille Beteiligung liegt eine unterzeichnete Absichtserkl~irung vor.

Investitionskredit: Es werden zwei Investitionskredite (20.000 Euro fiir das erste, 60.000 Euro fiir das zweite Gesch~iftsjahr) mit einem durchschnittlichen Zinssatz von 2,8 Prozent beantragt: Der Investitionskredit wird als Unternehmer-Kredit ftir Betriebsmittel bei der KfW Mittelstandsbank beantragt.

9.5

Liquidit itsplanung

Liquidit~itsengp~isse der ersten beiden Jahre werden durch Eigen- und Fremdkapitalzuschtisse ausgeglichen.

10.

Finanzbedarf

Das GelenkForum hat einen kumulierten Finanzbedarf von 332.000 Euro. Dieser Finanzbedarf soil zum einen durch Darlehen-Finanzierung (Gesellschafter-Kredit, Investitionskredit und Kontokorrentkredit) und zum anderen durch Eigenkapital in Form einer stillen Beteiligung gedeckt werden: m Kontokorrentkredit Zinssatz 11 Prozent: 10.000 Euro Anfangsbestand mit einer Erh6hung im Februar 2005 auf 20.000 Euro und M~irz 2005 auf 30.000 Euro. m Gesellschafterdarlehen Zinssatz 6 Prozent: 60.000 Euro Anfangsbestand mit einer tilgungsfreien Zeit von zwei Jahren. I Stille Beteiligung: 150.000 Euro zu Beginn 2006 gegen einen noch zu bestimmenden Gesellschaftsanteil. FOr die stille Beteiligung liegt eine unterzeichnete Absichtserkl~irung vor.

m Investitionskredit: Es werden zwei Investitionskredite (30.000 Euro fiir das erste, 60.000 Euro fiir das zweite Gesch~iftsjahr) mit einem durchschnittlichen Zinssatz von 2,8 Prozent


255

beantragt: Der Investitionskredit wird als Unternehmer-Kredit f'tir Betriebsmittel bei der KfW Mittelstandsbank beantragt. Um die Gesch~iftsentwicklung des GelenkForums zu sichern, wird eine Teilung des Postens ,,Stille Beteiligung" angestrebt. Denkbar ist die Obertragung von Anteilen gegen eine Einlage in H6he von 80.000 bis 150.000 Euro. Damit wt~rde das in Punkt 8 skizzierte Risiko des Wegbrechens eines Finanzierungsbausteines gekl~irt.

256

5.3


Business-Plan 3" Pascon Systems

1. Executive Summary 2. Untemehmensziele und-profil 3. Dienstleistung und Produkt 3.1 Kundenvorteile 3.2 Entwicklung Produkt/Dienstleistung 3.3 Fertigung/Erstellung 4. Branche und Markt 4.1 Branche/Gesamtmarkt 4.2 Marktsegmente/Zielgruppen 4.3 Wettbewerb 5. Absatz und Vertrieb 5.1 Markteintrittsstrategie 5.2 Absatzkonzept und Absatzf~rdemng 6. Management und Schltisselpositionen 7. Realisierungsplanung 8. Chancen und Risiken 8.1 Chancen 8.2 Risiken 9. Ftinf-Jahres-Planung 9.1 Personalplanung 9.2 Investitions-/Abschreibungsplanung 9.3 Planung Gewinn- und Verlustrechnung 9.4 Liquidit/atsplanung 10. Finanzbedarf


9

257

Executive Summary

Die indirekten Untemehmensbereiche Konstruktion und Arbeitsplanung stellen einen wichtigen Ansatzpunkt ftir MaBnahmen zur Steigerung der Wettbewerbsf'~ihigkeit dar. Diese Bereiche sind durch einen arbeitsteiligen Organisationsaufbau traditionell getrennt.

Die Produktentwicklung arbeitet mit

CAD

Was

CAD-Programmen und fragt sich, was entwickelt werden soll.

Entwicklung und

(Computer Aided Design) Schnittstelle

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Was,

CAP

Wie und Womit

Arbeitsplanung

Die Arbeitsplanung arbeitet mit CAPProgrammen und fragt sich, was, wie und womit es gefertigt werden soll.

(Computer Aided Planing)

Die Pascon-Systems hat es sich zum Ziel gesetzt, im Rahmen einer sogenannten Komplexplanung die klassische Trennung von Konstruktion und Arbeitsplanung aufzuheben, um die Integration von CAD und CAP als integralen Bestandteil des CIM-Konzeptes umzusetzen. Das bedeutet, dass zuktinftig der Konstrukteur nicht nur den Aufbau des Produktes betrachtet, sondem auch den Ablauf der Fertigung. Dieses ftihrt zu einer Koppelung von CAD und CAP und damit zu einer Funktions- und Datenintegration von Konstruktion und Arbeitsplanung.

CAD/CAP Kopplung

Was, Wie, Womit

Entwicklung und Konstruktion/ Arbeitsplanung

Die Produktentwicklung fragt sich zuktinftig nicht nur, was entwickelt, sondern auch wie und womit es gefertigt werden soll.

258


Durch diese ganzheitliche Sicht wird ein erhebliches Rationalisierungspotenzial freigesetzt. Umgesetzt wurde dieser Gedanke der Integration bereits in einem ersten Programm, welches den Namen CADOCAP tragt. Dieses wurde bereits bei mehreren Referenzunternehmen getestet, wobei bewiesen wurde, welche grol3en Einsparungspotentiale durch das Programm freigesetzt werden. Allerdings haben die Referenzkunden noch einige Verbesserungsvorschl~ige. Das Programm CADOCAP war bisher n~imlich nur in Verbindung mit SAP-Software lauff~ihig. Daher entstand ein weiteres Programm: CADAPP. CADAPP wird mit JAVA entwickelt, um plattformunabh~ingig in jedem System laufen zu kOnnen. Es ist also v611ig unabh~ingig von SAP. Die Verbesserungsvorschl~ige der Referenzkunden werden so mit be~cksichtigt. Dabei wird CADAPP des Weiteren sowohl als Applikationssoftware in Verbindung mit einem PPS-System als auch als eigenst~indiges Konstruktions- und Kalkulationssystem eingesetzt werden k/Snnen. Demnach wird das Programm CADAPP eine objektorientierte Produktmodellierungssoftware ftir alle Branchen sein, die mittels Internettechnologie sowohl als eigenst~indiges System als auch tiber ein Web-Portal auf dem Markt eingeftihrt wird. Weitere Produkteigenschaften lassen sich der nachfolgenden Grafik entnehmen: Java basierende Architektur und somit plattformunabh~ngig J

objektorientierte Daten- und Funktionssicht

CAD/CAP Schnittstellen werden aufgehoben .~ / stattCAD/CAPKoppelung findet

/

Installation als Stand alone System und damit Unabh~ngigkeit von PPS Systemen

Durch verschiedene Sprachmod ule i nternational einsetzbar Durch schnell erlernbare Tools sehr bedienerbreundlich


259

Durch diese Eigenschaften ergeben sich zahlreiche Vorteile for die Kunden. Von diesen sollen hier in der Summary nur einige dargestellt werden:

I Vorteile nach innen

Verkaufsargumente

Vorteile nach auf~en

Direkte Einsparung von Stellen.

Reorganisation Arbeitsplanung

Der Flaschenhals zwischen Produktentwicklung und Arbeitsplanung entf'~illt.

Gleichzeitige automatische Generierung von St0cklisten und Arbeitspl~inen im PPSSystem

Im Auftragsfall f0hrt dies zu einer Verk0rzung der Durchlaufzeit.

Das Produkt kann mit der Maus modelliert werden.

Schnellere Variantenkonfiguration

Kunden k6nnen nach den Regeln des Unternehmens eigene Varianten konfigurieren.

Im Auftragsfall k6nnen die Daten automatisch ins PPS-System Obernommen werden.

Reduzierung der administrativen T~itigkeiten im PPS-System

Speziell dann, wenn aus Anfragen keine Auftr~ige werden.

Wissen kann for verschiedene und wechselnde CAD-Systeme zur VerfOgung gestellt werden.

Wissensbasierte Konstruktion losgel6st von CAD-Systemen

Vorgaben aus Kundenspezifikationen werden direkt als Konstruktionsparameter tibemommen.

Analyse und Aktualisierung von Datenbest~inden zu Arbeitspl~inen und St0cklisten

Automatische Datenpflege

Erm6glicht eine aktuelle Kostenkalkulation auch von Altprodukten.

Berechnung des wirtschaftlichsten Wirtschaftlichster ArArbeitsplatzes, wenn mehrere beitsplatz Arbeitspl~itze alternativ zur VerfOgung stehen.

Dadurch kann bei der Angebotsabgabe ein g0nstigerer Preis abgegeben werden.

Begleitende Produktkalkulation for jede Losgr613e in jeder Phase des Konstruktionsprozesses.

Wettbewerbsvorteile bei der Angebotsabgabe bei Abgabe von losgr013enabh~ingigen Staffelpreisen.

Losgr613enabh~ingige Staffelpreise

260


Kostenreduzierung durch Senkung der Teilevielfalt tiber eine frei definierbare hierarchische Baugruppendefinition der Teile.

Senkung der Teilevielfalt

Gestaffelte Produktbeschreibung von Halb- und Endprodukten, Definition von separaten Prozessen.

Organisation der Stammdaten

Erfassen des Produktwissens aller am Konstruktionsprozess beteiligten Produktentwickler nach genau festgelegten Regeln zum Produktwissen.

Erfassen des Produktwissens

St~irkere Berticksichtigung von Normteilen nach nationalen bzw. internationalen Spezifikationen.

Gr613ere Transparenz bei Verkaufsgespr~ichen.

Weiterentwickelt wird CADAPP fiber ein PRO-INNO-Projekt, welches in Kooperation mit dem Fachbereich Maschinenbau (Rechnerintegrierte Produktion) der Fachhochschule Koblenz durchgefiihrt wird. So wird sichergestellt, dass das Programm kontinuierlich verbessert wird und allen modernen Anforderungen Rechnung tr~igt. Gleich von Beginn an werden Referenzkunden mit einbezogen, um im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses nicht an den Bediirfnissen des Marktes vorbei zu entwickeln. Beide SoftwarelOsungen werden durch ein Patent geschiitzt. Des Weiteren wurden bereits die Markennamen CADOCAP und CADAPP geschiitzt, um sich so gezielt auf dem Markt zu etablieren. Dazu wird eine umfassende Kommunikationspolitik angestrebt, um aktiv auf die Kunden zuzugehen. Ein wichtiger Meilenstein dieser Kommunikationspolitik besteht in der Pr~isentation des Produktes CADAPP auf der Internationalen Fachmesse ,,wire". Diese Fachmesse spricht gezielt Draht- und Kabelhersteller an und wird im vorliegenden Gesch/iftsmodell vor allem deshalb in Betracht gezogen, weil die ersten Referenzkunden aus dieser Branche kommen. Somit sind hier viele potenzielle Kunden zu erwarten, denen man anhand zahlreicher Beispiele gezielt die Vorteile des Programms vermitteln kann. Stattfinden wird die Messe vom 24. April bis zum 28. April 2006. Der zweite grof3e Messeauftritt ist vom 15. M~irz bis zum 21. M~irz 2007 geplant. Hier wird das Produkt CADAPP auch weiteren Unternehmensbranchen angeboten, indem es auf der CEBIT vorgestellt wird. Zus~itzlich zu den Messeauftritten wird die Presse in regelm~if3igen Abstgnden mit redaktionellen Beitr~igen versorgt. IT-Zeitschriften spielen dabei ebenso eine Rolle wie Magazine, die sich mit Produktentwicklung und Fertigung besch~iftigen. Dartiber hinaus werden Vortr~ige und Foren eingerichtet, in denen Firmen aus dem Umkreis die Vorziige von CADAPP erl~iutert werden. Auch werden die jeweiligen Fachverb~inde in die


261

Informationsverbreitung mit einbezogen. Ziel ist es, mit allen entsprechende Win-WinSituationen herzustellen, um die schnelle Markteinfiihrung auch von dieser Seite positiv zu untersttitzen. Untersttitzt werden diese MaBnahmen durch ein Call Center, das sich fiber Kaltakquise direkt an die einzelnen Unternehmen wendet. Das Marktvolumen auf diesem Gebiet bel~iuft sich innerhalb der n~ichsten 5 Jahre auf fiber 10 Millionen Euro, was allerdings nur einen kleinen Bruchteil des Gesamtmarktes darstellt. Ziel von Pascon-Systems ist es, sich als Marktfiihrer auf diesem Gebiet zu positionieren. Denn bisher sind noch keine konkurrenzf'~ihigen Produkte auf dem Markt. So soll ein GroBteil des Marktvolumens abgesch6pft werden. Die Griindung des Unternehmens wird als Einzelunternehmung durchgefiihrt. Sobald die Unternehmenst~itigkeit sich ausweitet und gewisse Grenzen tiberschritten werden, ist die Umwandlung in eine Kapitalgesellschaft vorgesehen. Der Grtinder des Unternehmens ist Diplom-Ingenieur der Fachrichtung ElektrotechnikEnergietechnik. Schon w~ihrend seines Studiums war er sehr engagiert und hat als Hilfskraft am Institut for Hochspannungstechnik an der RWTH-Aachen gearbeitet. Danach arbeitete er ~iber zehn Jahre lang als Leiter der Kabelkonstruktion/-kalkulation bei der Firma Kerpenwerk. Von dort aus wurde er zum Hauptabteilungsleiter der Arbeitsvorbereitung im Hinblick auf die Abteilungen Kabelkonstruktion/-kalkulation, Fertigungssteuerung, Materialwirtschaft und REFA ernannt. Somit wei8 er genau, welche Probleme in den Firmen im Bereich der Entwicklung und Produktion vorliegen und welche Bedtirfnisse die Unternehmen haben. Dementsprechend kann er sich mit CADAPP glaubhaft als Spezialanbieter ftir diese Branche positionieren. Auch die n6tigen betriebswirtschaftlichen Kenntnisse bringt der Grtinder mit. Er arbeitete einige Zeit als Gesch~iftsftihrer bei einer Firma fiir Elektrobauinstallationen und Kabelvertrieb sowie bei einem Implementierungspartner der SAP AG. Positiv ist dabei anzumerken, dass sich der Grtinder kontinuierlich fortbildet. Schulungen zum REFA-Grundschein, zur Programmierung C, zur Buchfiihrung und zur Ausbildereignung sind nur einige der von ihm besuchten Seminare. Unterstiitzt wird der Griinder durch ein kompetentes Team von Angestellten. Zun~ichst wird er nur mit Produktentwicklern starten. Doch sobald CADAPP umfassend auf dem Markt eingeftihrt wird, kommen weitere Entwickler, Installationsmitarbeiter, Mitarbeiter zur Wartung, Schulungspersonal und Verwaltungskr~ifte hinzu. Auch Aushilfen werden in ausreichender Menge eingestellt. Das Potenzial an neuen Arbeitspl~itzen bel~iuft sich innerhalb der ersten ftinf Gesch~iftsjahre auf 22,5 Stellen. Diese werden der tats~ichlichen Entwicklung nattirlich jederzeit angepasst. Der Sitz des zuktinftigen Unternehmens wird in Dortmund sein. Hier ist geplant, sich im Technologiezentrum anzusiedeln. Dabei bietet das Technologiezentrum dem Grtinder zahlreiche Vorteile: Die Gesch~iftsr~iume sind repr~sentativ, Besprechungsr~iume stehen zur Verfii-

262


gung, es gibt ein grol3es Firmennetzwerk, und die Universit/at Dortmund befindet sich in unmittelbarer N~ihe. Fiar die Umsetzung der Gesch~iftsidee werden im ersten Gesch~iftsmonat 47.000 Euro ben6tigt. Diese werden durch Eigenkapital in H6he von 25.000 Euro, die Grfinderpr~imie in H6he von 10.000 Euro sowie einen Kontokorrentkredit in H6he von 15.000 Euro gedeckt. Da in den ersten beiden Gesch/iftsquartalen haupts/ichlich noch Entwicklungsarbeiten zu leisten sind, wird in den darauf folgenden Monaten noch eine weitere Nachfinanzierung ben6tigt. Somit bel~iuft sich der Gesamtkapitalbedarf im ersten Gesch/fftsjahr auf insgesamt 158.000 Euro. Hinzu kommt ein weiterer Bedarf von 42.000 Euro. Durch diese Summe wird der Lebensunterhalt des Grianders in Form von Privatentnahmen gesichert, da es sich bei Pascon-Systems zun/ichst um eine Einzelfirma handeln wird. Gedeckt wird dieser Finanzbedarf durch Eigenmittel in H6he von 25.000 Euro, die Griinderpr/imie in H6he von 10.000 Euro, einen Kontokorrentkredit in H6he von 45.000 Euro und einen Investitionskredit in H6he von 120.000 Euro. Dabei bleibt eine Liquidit/~tsreserve von 36.000 Euro ftir unvorhergesehene Ereignisse erhalten, um sicherzugehen, dass Pascon-Systems jederzeit zahlungsf~ihig bleibt. Aufgrund der hohen Vorfinanzierungskosten wird im ersten Gesch/iftsjahr noch ein Betriebsergebnis vor neutralen Aufwendungen fiar das Hochschulprojekt und vor Steuem von -91.000 Euro erwirtschaftet. Denn die Sch/itzungen fiber die zu akquirierenden Kunden wurden bewusst sehr vorsichtig vorgenommen. Hier wurde davon ausgegangen, dass im gesamten ersten Gesch/fftsjahr lediglich ftinf Kunden zu gewinnen sind. Das w/~ren weniger als ein Kunde pro Monat. Denn zu Beginn ist das Programm kaum auf dem Markt bekannt, so dass es sein kann, dass einige Kunden vor einer Investition zuriickschrecken. Auch im zweiten Gesch/fftsjahr wurden vorsichtige Kalkulationen vorgenommen. In der Annahme, dass 20 Neukunden gewonnen werden k6nnen, wird in diesem Jahr ein Betriebsergebnis von 254.000 Euro erzielt. Ftir das dritte Gesch/iftsjahr wurden 28 Neukunden in die Kalkulation mit aufgenommen. Das entspricht ungef~ihr zwei neuen Kunden pro Monat. Hier ergibt sich ein Betriebsergebnis von 489.000 Euro. Im vierten Gesch/iftsjahr sollte CADAPP vor allem in der Kabelbranche bereits sehr bekannt sein und sich durchgesetzt haben. Somit k6nnen nun verst/irkt Kunden akquiriert werden. Denn die Vorteile, die andere Untemehmen bereits durch das Programm erwirtschaftet haben, k6nnen eindeutig anhand von Zahlenbeispielen nachgewiesen werden. Deshalb wurden in die Kalkulation 33 Neukunden ftir das vierte Gesch/iftsjahr mit aufgenommen. Das ~hrt in diesem Gesch/iftsjahr zu einem Betriebsergebnis von 784.000 Euro. L/isst sich dieser positive Trend weiter fortsetzen, so ergibt sich im fianften Gesch~iftsjahr bei 36 Neukunden ein Gewinn vor Steuem von 1.028.000 Euro.


a

263

Unternehmensziele und -profil

In produzierenden Betrieben gibt es schematisch dargestellt folgendes Organisationsprofil:

Auflendienst

Gesch~iftsfiihrung

Auftrag

Anfrage

Schnittstelle

. . . ~ ...r ~~.~+~ : ~ .

~ ~

~

~

~

~:.~~..

Angebot

264


Die Planungs- und Entwicklungsabteilung bekommt eine Anfrage oder den Auftrag, ein neues Produkt zu entwickeln. Daraufhin beginnt sie mit ihrer Arbeit und fertigt Skizzen und Entwiirfe an, die dann ihrerseits an die Arbeitsplanung weitergegeben werden. Die Arbeitsplanung tiberprtift, welche Ressourcen zur Umsetzung des Projektes notwendig sind und ob diese dem Unternehmen tiberhaupt zur Verffigung stehen. Ist das nicht der Fall, so geht das ganze Projekt wieder zurtick zur Produktplanung, die eine neue L6sung erarbeiten mUSS.

So wiederholt sich dieser Kreislauf, bis ein umsetzungsf'~ihiges Projekt entsteht, welches dann von der Arbeitsplanung detailliert in Arbeitsschritten festgehalten wird. Von dort aus wird dann das Angebot abgegeben oder der Auftrag in die Fertigung eingesteuert, die das Projekt dann umsetzt. Vor allem durch die Schnittstelle zwischen der Entwicklung und der Arbeitsplanung treten zahlreiche Probleme auf: Projekte werden verz6gert, von optimalen L/Ssungen muss abgewichen werden, Personalressourcen werden gebunden, ... Das verursacht nicht unerhebliche Kosten fiir die Unternehmen. Daher liegt die Grundidee der hier dargestellten Gesch~iftsidee nahe. Es muss etwas entwickelt werden, das die Schnittstelle zwischen der Entwicklung und der Arbeitsplanung optimiert und die sich daraus ergebenden Nachteile aufhebt. Aus diesem Grund entwickelte der Griinder bereits das Programm CADOCAP, welches in einer Rohfassung vorliegt und bereits getestet wurde. Da dieses Programm nur auf einem SAP-System lauff~ihig ist, wird es nun durch die neu zu griindende Firma Pascon-Systems mit neuester Internettechnologie erweitert und verbessert, um den Firmen einen optimalen Nutzen zu sichern. Pascon-Systems versteht sich dabei als ein richtungweisender Anbieter von SoftwarelOsungen, dessen Fokus in der Erh0hung der Produktivit~it von Unternehmen liegt. Dabei m6chte sich Pascon-Systems innerhalb der n~ichsten Jahre als Marktfiihrer auf diesem Gebiet positionieren und einen Grol3teil des Marktvolumens von fiber zehn Millionen Euro absch6pfen. Denn bisher gibt es noch keinen konkurrenzf~ihigen Anbieter auf dem Markt. Besonders werden dabei Unternehmen mit l~ingenorientierter Fertigung angesprochen. Dabei findet zun~ichst eine Fokussierung auf die Kabel- und Drahtindustrie statt. Denn aus diesem Bereich kommen bereits jetzt die ersten Referenzkunden. Somit kann sich Pascon-Systems innerhalb sehr kurzer Zeit als Spezialanbieter positionieren. Hierftir wurden bereits Markennamen beim Deutschen Patentamt eingetragen. Sowohl das bereits erstellte Programm CADOCAP wurde geschiitzt wie auch der Name der erweiterten Version CADAPP. Mit diesem Markennamen wird verdeutlicht, dass das neue Programm die Bereiche Produktentwicklung (wozu Computer Aided Design geh/Srt) und Arbeitsplanung (welche Computer Aided Planing benutzt) verbindet. Es handelt sich also um eine LOsung, die beide Bereiche integriert. Die klassische Trennung von Konstruktion und Arbeitsplanung wird demnach aufgehoben.


265

Gegrtindet wird Pascon-Systems als Einzelfirma. Die Gesch~iftsffihrung wird der Grtinder tibernehmen. Untersttitzt wird er sowohl durch eigenes Personal wie auch durch ein Team des Fachbereichs Maschinenbau (Rechnerintegrierte Produktion) der Fachhochschule Koblenz. Er wird tiber ein gemeinsames PRO-INNO-Projekt in die weitere Entwicklung der Software integriert, um sicherzustellen, dass das neuste Know-how in die Programme mit einfliel3t. Der Standort von Pascon-Systems wird sich in Dortmund befinden. Hier sollen geeignete R~iumlichkeiten im Technologiezentrum angemietet werden. Denn das Technologiezentrum bietet der neuen Firma zahlreiche Vorteile: Es h~ilt repr~isentative Gesch~iftsrgume zu angemessenen Preisen bereit, Pr~isentationsr~iume k6nnen gezielt genutzt werden, innerhalb der ersten vier Monate mtissen keine Mieten bezahlt werden, die Universit~it Dortmund befindet sich in unmittelbarer N~ihe, und es existiert bereits ein gut funktionierendes Netzwerk von weiteren IT-Unternehmen. Die nachfolgende Darstellung zeigt, welche Schritte zur Umsetzung des Gesch~iftsplans bereits erledigt worden sind und wie die weiteren Meilensteine aussehen:

w Problemanalyse in Firmen ,Jl

Entwicklung des Programms CADOCAP zur L6sung des Problems rm om

Test der ersten Version w Planung zur Verbesserung dieses Programms

r~ ollnl

Es wurde ein sehr hoher Marktbedarf festgestellt mit einem Marktvolumen von tiber zehn Millionen Euro innerhalb der n~ichsten ftinf Jahre. Die bereits entwickelte L6sung ist bereits sehr Erfolg versprechend, muss aber noch um einige Details, wie z. B. die Internetf'~ihigkeit, erg~inzt werden, um den ganzen Nutzen zu realisieren Grtindung von Pascon-Systems

Start eines PRO-Inno-Projektes

Fertigstellung eines Grundmodells und Prototypen innerhalb der ersten sechs Monate

Test beim ersten Referenzkunden (hier wurde bereits ein Partner und Interessent gefunden)

266


~~

nach innen

nach auflen

m Weiterentwicklung des Grundmodells

m 13ffentlichkeitsarbeit und Werbung

m Kontinuierliche Verbesserung des Produkts

m Akquise u Annahme der ersten Auftr~ige m Produkteinf'tihrung, Installation und Support I Kundennachbetreuung

Erschliel3ung von ganz Deutschland

g Erschliel3ung von Europa

g Erschliegung weltweiter Konzerne

Das n~ichste halbe Jahr wird noch zur Entwicklung von CADAPP und f'tir die Testung der fertigen Version ben6tigt. Dennoch wird schon jetzt aktiv damit begonnen, Kontakte zu verschiedenen Unternehmen aufzubauen, die dann gewinnbringend genutzt werden k6nnen, sobald CADAPP fl~ichendeckend auf den Markt kommt. Zu diesem Zweck wird mit dem Markteintritt ein Vertriebsmitarbeiter eingestellt. Dieser bekommt neben einem Fixum von 1.500 Euro brutto pro Monat ein erfolgsabh~ingiges Gehalt, durch das er mit 4 Prozent am Gesamtumsatz von Pascon-Systems beteiligt wird. Zu Beginn wird dabei davon ausgegangen, dass der Mitarbeiter acht Kontakte pro Monat herstellt, von denen er 6 Prozent in einen Auftrag verwandelt. Das entspr~iche zu Beginn einem Neukunden pro Monat. Dementsprechend sind die Sch~itzungen der Ums~itze zu Beginn sehr vorsichtig gehalten. Unter diesen Pr~imissen erwirtschaftet die Firma Pascon-Systems im ersten Gesch~iftsjahr noch negatives Betriebsergebnis von -91.000 Euro. Doch bereits im zweiten Gesch~iftsjahr wird der Break-even-Point tiberschritten und ein Betriebsergebnis von sch~itzungsweise 254.000 Euro erreicht. Aufgrund eines verst~irkten Marktauftrittes und der Pr~isenz auf ver-


267 i

schiedenen Messen wird das Betriebsergebnis im dritten Gesch~iftsjahr noch weiter gesteigert und erreicht hier bereits 489.000 Euro. Im vierten Gesch~iftsjahr belaufen sich die Sch~itzungen auf 784.000 Euro, die sich im ftinften Gesch~iftsjahr auf 1.028.000 Euro steigern. Um die Vorfinanzierung sicherzustellen, zahlt der Grtinder zu Beginn 25.000 Euro Eigenmittel in sein Unternehmen ein. Hinzu kommt die Grtinderpr~mie in H6he von 10.000 Euro, die ebenfalls Eigenkapitalcharakter hat. Aul3erdem wird ein Kontokorrentkredit in H6he von 15.000 Euro aufgenommen. Auch in den nachfolgenden Gesch~iftsmonaten werden noch zus~itzlich liquide Mittel ben6tigt. Diese belaufen sich im ersten Gesch~iftsjahr auf insgesamt 158.000 Euro. Hinzu kommen 42.000 Euro, die zur Sicherung des Lebensunterhaltes des Griinders ben6tigt und bedingt durch die Rechtsform der Einzelfirma durch Privatentnahmen abgeglichen werden. Insgesamt wird dieser Finanzbedarf durch Eigenmittel des Grtinders in H6he von 25.000 Euro, die Griinderpr~imie in H/She von 10.000 Euro, einen Kontokorrentkredit in H6he von 45.000 Euro sowie einen Investitionskredit in HOhe von 120.000 Euro gedeckt. (Dieser Kredit wird eventuell durch Wagniskapital eines Venture-Kapitalisten ersetzt, falls sich eine Finanzierung als schwierig herausstellen sollte). Mit dieser Finanzierung wird eine positive Liquidit~it fi~r das erste Gesch~iflsjahr in H6he von 36.000 Euro gesichert. So kann auch auf unvorhergesehene Vorkommnisse reagiert werden, ohne in Zahlungsschwierigkeiten zu geraten.

268


Dienstleistung und Produkt

11

3.1

Kundenvorteile

In der sich st~indig wandelnden Zeit ist es fOr Unternehmen von besonderer Wichtigkeit, fortlaufende Produktneuerungen auf den Markt zu bringen. Dementsprechend sind Produktentwicklung und Produktion besonders gefordert. Allerdings l~isst ein Blick auf die Zahlen erkennen, dass Produktentwicklung und Arbeitsplanung nicht optimal zusammenarbeiten. Denn fOr diesen Bereich miissen zur Zeit noch die gr6Bten Ressourcen bereitgestellt werden, was sowohl die Kosten wie auch die Zeit betrifft. Dementsprechend gibt es hier noch eine Vielzahl von RationalisierungsmOglichkeiten. Eine entscheidende M6glichkeit besteht dabei in der Integration der Produktplanung und der Arbeitsplanung. Diese beiden Bereiche zu vereinen ist Ziel der Programme CADOCAP und CADAPP. Rationalisierun~sootenzial

durch die Integration

...... ~

o.,.~:.~'.~a~x,s

von CAD

.~.. ~..::.

und CAP

:.. . . .

~" ~~:'~?.~!:~.~!!,:~~,.9...: '. . . ..~.~,~.~,,.~~~.~....... .....~:,,.... ~..

i!ii~ii~.~.'~:!Ti-~..:~.:ii~.~.~..

. . . . . . .

.,.~,~,~,~.~::~:,~i~:,".::i.~.": ~,: 9.:,.

"

"

Kosten for ein n e u e s Produkt

Rationalisierun~sootenzial

'

durch die Intem'ation von CAD

~~:

Zielgerichtet in die Selbständigkeit - mit 3 prämierten Businessplänen und vielen Checklisten

Schnelleinstieg Controlling: Verständlich und praxisnah: Controlling mit Checklisten - Die wichtigsten Controlling-Instrumente. 3. Auflage

Der Businessplan: Geschaftsplane professionell erstellen. Mit Checklisten und Fallbeispielen

100 kleine Hakelfiguren: Mit vielen Anwendungsideen

Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen: Praxishandbuch mit Checklisten und Beispielen (VDI-Buch)

Erste Hilfe in Analysis: Überblick und Grundwissen mit vielen Abbildungen und Beispielen

UML Kompakt: Mit Checklisten (It Kompakt)

Vertriebsarbeit leicht gemacht: Die besten Strategiewerkzeuge, Checklisten und Losungsmuster

Checklisten der aktuellen Medizin, Checkliste Sonographie in Gynäkologie und Geburtshilfe

Jonas und die Sache mit der Freundschaft

Jonas und die Sache mit der Freundschaft

Neue Energiekonzepte: Für Haus- und Wohnungsbesitzer mit Checklisten, Spar-tipps und Förderprogrammen

Mitarbeiterbeurteilung und Zielvereinbarung: Musterhandbuch mit Gesprächsleitfäden und Textbausteinen, 3. Auflage

Jonas und die Sache mit der Freundschaft

Der leichte Einstieg in die Elektronik: Ein leicht verständlicher Grundkurs mit vielen Bauanleitungen, 7. Auflage

Statik der Flächentragwerke: Einführung mit vielen durchgerechneten Beispielen

Einfuhrung in die nichtparametrische Statistik mit SAS und R

Einfuhrung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre. Mit Beispielen und Fallstudien

Hydrodynamik und Strukturbildung: Mit einer kurzen Einführung in die Kontinuumsmechanik

Hydrodynamik und Strukturbildung mit einer kurzen Einführung in die Kontinuumsmechanik

An vielen Fronten

Assessment-Center. Entwicklung und Anwendung - mit 57 AC-Ubungen und Checklisten zum Downloaden und Bearbeiten im Internet

Molekülphysik und Quantenchemie: Einführung in die experimentellen und theoretischen Grundlagen: mit 43 Tabellen und 133 Aufgaben

Mit Schimpf und Schande

Mit Schimpf und Schande

Grundkurs Programmieren mit Delphi: Systematisch programmieren lernen mit Turbo Delphi 2006, Delphi 7 und vielen anderen Delphi-Versionen

Mit Schimpf Und Schande

Variationen über die vielen Frieden, Band 2: Elicitive Konflikttransformation und die transrationale Wende der Friedenspolitik

Mit Schimpf und Schande

Der Businessplan: Geschaftsplane professionell erstellen. Mit Checklisten und Fallbeispielen 5. Auflage

So funktioniert Mediation im Planen + Bauen: mit Fallbeispielen und Checklisten 2. Auflage

Zielgerichtet in die Selbständigkeit - mit 3 prämierten Businessplänen und vielen Checklisten

Schnelleinstieg Controlling: Verständlich und praxisnah: Controlling mit Checklisten - Die wichtigsten Controlling-Instrumente. 3. Auflage

Der Businessplan: Geschaftsplane professionell erstellen. Mit Checklisten und Fallbeispielen

100 kleine Hakelfiguren: Mit vielen Anwendungsideen

Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen: Praxishandbuch mit Checklisten und Beispielen (VDI-Buch)

Erste Hilfe in Analysis: Überblick und Grundwissen mit vielen Abbildungen und Beispielen

UML Kompakt: Mit Checklisten (It Kompakt)

Vertriebsarbeit leicht gemacht: Die besten Strategiewerkzeuge, Checklisten und Losungsmuster

Checklisten der aktuellen Medizin, Checkliste Sonographie in Gynäkologie und Geburtshilfe

Jonas und die Sache mit der Freundschaft

Jonas und die Sache mit der Freundschaft

Neue Energiekonzepte: Für Haus- und Wohnungsbesitzer mit Checklisten, Spar-tipps und Förderprogrammen

Mitarbeiterbeurteilung und Zielvereinbarung: Musterhandbuch mit Gesprächsleitfäden und Textbausteinen, 3. Auflage

Jonas und die Sache mit der Freundschaft

Der leichte Einstieg in die Elektronik: Ein leicht verständlicher Grundkurs mit vielen Bauanleitungen, 7. Auflage

Statik der Flächentragwerke: Einführung mit vielen durchgerechneten Beispielen

Einfuhrung in die nichtparametrische Statistik mit SAS und R

Einfuhrung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre. Mit Beispielen und Fallstudien

Hydrodynamik und Strukturbildung: Mit einer kurzen Einführung in die Kontinuumsmechanik

Hydrodynamik und Strukturbildung mit einer kurzen Einführung in die Kontinuumsmechanik

An vielen Fronten

Assessment-Center. Entwicklung und Anwendung - mit 57 AC-Ubungen und Checklisten zum Downloaden und Bearbeiten im Internet

Molekülphysik und Quantenchemie: Einführung in die experimentellen und theoretischen Grundlagen: mit 43 Tabellen und 133 Aufgaben

Mit Schimpf und Schande

Mit Schimpf und Schande

Grundkurs Programmieren mit Delphi: Systematisch programmieren lernen mit Turbo Delphi 2006, Delphi 7 und vielen anderen Delphi-Versionen

Mit Schimpf Und Schande

Variationen über die vielen Frieden, Band 2: Elicitive Konflikttransformation und die transrationale Wende der Friedenspolitik

Mit Schimpf und Schande

Der Businessplan: Geschaftsplane professionell erstellen. Mit Checklisten und Fallbeispielen 5. Auflage

So funktioniert Mediation im Planen + Bauen: mit Fallbeispielen und Checklisten 2. Auflage

Recommend Documents