PC-Grundwissen mit Internet-Kurzeinführung für MS Windows XP GERMAN

KAMI PRINT VERLAG Peter Schießl Teil 1: Schulungsbuch PC-Grundwissen mit Internet-Kurzeinführung für Microsoft Windows...

Author: Peter Schiessl

42 downloads 761 Views 9MB Size Report

This content was uploaded by our users and we assume good faith they have the permission to share this book. If you own the copyright to this book and it is wrongfully on our website, we offer a simple DMCA procedure to remove your content from our site. Start by pressing the button below!
Report copyright / DMCA form

DOWNLOAD PDF

KAMI PRINT VERLAG Peter Schießl

Teil 1: Schulungsbuch

PC-Grundwissen mit Internet-Kurzeinführung für Microsoft Windows XP Home Edition und XP Professionell

Fortschrittsband hierzu: Teil 2: Aufbauband für

“MS Windows XP“

Kami Print Verlag PETER SCHIEßL

PC-Grundwissen mit Internet-Kurzeinführung für Microsoft Windows XP Teil 1

V02-3 Kami Print Verlag ISBN 3-931857-70-0  Dipl.-Ing. (FH) Peter Schießl Ravensburger Ring 21 • 81243 München www.kamiprint.de Alle Rechte vorbehalten. Sowohl die Vervielfältigung einzelner Seiten, die Speicherung auf Datenträgern als auch jede andere Nutzung, z.B. die Verwendung des Buches oder der Übungen bei einem Computerkurs, sofern nicht jeder Teilnehmer das Buch erworben hat, bedürfen der schriftlichen Genehmigung durch den Autor. Gerichtsstand ist München. Dieses Buch wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Dennoch kann weder Verlag noch Autor aufgrund der Vielfalt an Soft- und Hardware irgendeine Haftung für Schäden durch Fehler des Buches oder der beschriebenen Programme übernehmen. Produkt- und Preisänderungen vorbehalten. Alle Produktnamen sind eingetragene Markenzeichen der jeweiligen Hersteller, die nur zum Zwecke der Identifikation genannt werden.

Dieses Buch wurde anhand einer Standardinstallation der ersten Ausgabe von MS Windows XP Home Edition und Windows XP Professional erstellt. Auf vorhandene Unterschiede wird an entsprechender Stelle hingewiesen. Abweichungen von den Beschreibungen und Abbildungen sind durch eine benutzerdefinierte Installation oder Veränderungen durch andere installierte Software oder seitens Microsoft bei Updates oder neueren Ausgaben möglich.

Inhaltsverzeichnis

1. Übersicht

11

EINFÜHRUNG ................................ 13 theoretische Grundlagen für den Computer ................................................... 13

2. Der Computer 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

15

Übersicht Hard- und Software ............................................ 15 Ein- oder Ausgabe ............................................................ 16 Hardware-Überblick .......................................................... 16 Die Schalter ..................................................................... 17 Ein und Ausschalten .......................................................... 18 Der Bildschirm .................................................................. 18

3. Die Software

21

3.1 Das Betriebssystem Windows XP ......................................... 21 3.1.1 Über Treiber..........................................................21 3.1.2 Über die zwei Ausgaben.........................................22 3.1.3 Über USB..............................................................22 3.2 Die Anwenderprogramme .................................................. 23 3.3 Software-Überblick ........................................................... 24 3.4 Windows-Bestandteile ....................................................... 25 3.4.1 Kleine Hilfen .........................................................25 3.4.2 Fenster in den Computer ........................................25 3.4.3 Internet-Programme ...............................................26 3.4.4 Systemprogramme .................................................27 3.5 Multimedia-PC ................................................................. 28 3.6 Zusammenfassung ............................................................ 28

4. Die Maus

29

4.1 Die Tasten ........................................................................ 29 4.2 Rad-Mäuse ...................................................................... 30 4.3 Markieren durch Zeigen .................................................... 30

PROGRAMME...................................31 starten, beenden und Fenstertechnik ............................................................. 31

5. Programme starten 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

Benutzername .................................................................. 33 Der Aufbau ..................................................................... 33 Das Startmenü ................................................................. 34 Paint starten ..................................................................... 35 Programme beenden ........................................................ 36 Über die Anordnung......................................................... 36 5.6.1 Direkt unter Start auf der linken Seite ...................... 36 5.6.2 Rechte Seite.......................................................... 37 5.6.3 Bei „Alle Programme“ ........................................... 37 5.6.4 Das Zubehör bei „Alle Programme“........................ 37 5.6.5 Unterschied Windows XP Professionell und XP Home 38

6. Die Fenstertechnik 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

39

Die Fenstergröße .............................................................. 40 Fenster wechseln .............................................................. 41 Startleiste einstellen .......................................................... 43 Übung Fenstertechnik ....................................................... 44 Zusammenfassung ........................................................... 45

7. Beenden und Warmstart 7.1 7.2 7.3 7.4

33

47

Standby ........................................................................... 48 Hinweise zum Ausschalten ................................................ 48 Hinweise zur Stromversorgung ........................................... 49 Der Warmstart ................................................................. 50 7.4.1 Der Task-Manager ................................................ 51

ERSTE ARBEITEN ......................... 53 Ordner, Datei, Dateiendung, der erste Text, Speichern und Ordner erstellen, Malen im Paint ............................................................................................. 53

8. Ordner, Datei, Dateiendung 8.1 8.2 8.3

55

Ordner ........................................................................... 55 Die Ordner bei Windows XP .............................................. 56 Dateien ........................................................................... 57 8.3.1 Dateien des Betriebssystems ................................... 57 8.3.2 Wohin mit den eigenen Dateien? ........................... 58 8.4 Die Dateiendung .............................................................. 59 8.5 Zusammenfassung ........................................................... 60

9. Das Textprogramm WordPad 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5

61

Die Tastatur ...................................................................... 61 Der Zahlenblock ............................................................... 62 Der erste Text .................................................................... 63 Fehler korrigieren.............................................................. 64 Zusammenfassung WordPad .............................................. 65

10. Speichern, Ordner erstellen 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9

67

Über das Speichern ........................................................ 67 Symbol oder Befehl? ....................................................... 68 Wohin speichern ............................................................. 69 Ordner erstellen ............................................................. 69 Wichtiges zum Speichern ................................................. 70 Über das Umbenennen ................................................... 70 Erstes Speichern ............................................................. 71 Dateiname und Dateityp ................................................. 71 Zusammenfassung .......................................................... 73

11. Texte gestalten im Word

75

11.1 Das Markieren ............................................................... 75 11.1.1 Übung Markieren ...............................................76 11.2 Schrift einstellen ............................................................. 77 11.3 Änderungen zurücksetzen ................................................ 77 11.4 Schriftgröße ändern ........................................................ 78 11.5 Schriftart wählen ............................................................. 79 11.6 Die rechte Maustaste ...................................................... 80 11.7 Weitere Übungen zur Schrifteinstellung ............................. 80 11.8 Zum Anfang/Ende .......................................................... 81 11.9 Zusammenfassung .......................................................... 81

12. Kopieren und löschen 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8

Im Text kopieren ............................................................. 83 Die Zwischenablage ....................................................... 84 Pannenhilfe Rückgängig .................................................. 85 Die Bildlaufleiste ............................................................. 86 Datei kopieren ............................................................... 87 Datei löschen ................................................................. 88 Übung Ordner ............................................................... 89 Zusammenfassung .......................................................... 90

13. Malen im Paint 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6

83

91

Die Zeichenwerkzeuge .................................................... 91 Zu Rechtecken und Farben .............................................. 92 Kreis und Quadrat .......................................................... 92 Das Löschen .................................................................. 93 Die Sprühdose ............................................................... 93 Zoom und anderes Nützliches.......................................... 94

13.7 Farben aufnehmen oder ausgießen ................................. 94 13.8 Wir malen ein Hintergrundbild ........................................ 95 13.9 Bildformate ................................................................... 96 13.10 Zusammenfassung ....................................................... 96

ARBEITSPLATZ COMPUTER ....... 97 Hilfe, der Arbeitsplatz, Kopieren und Verschieben, Datensicherung, Erste Schritte im Internet .................................................................................................... 97

14. Hilfe

99

14.1 Das elektronische Handbuch........................................... 99 14.2 Index, Suchen, Favoriten ............................................... 100 14.3 Die Bedienleiste ........................................................... 101 14.3.1 Treffer anzeigen ............................................... 101 14.3.2 Vor- oder zurück .............................................. 101 14.4 Hilfe im Internet suchen ................................................ 102 14.5 Hilfe in Programmen .................................................... 103 14.5.1 Zubehörprogramme ......................................... 103 14.5.2 MS Word XP .................................................... 103 14.5.3 Die Direkthilfe.................................................. 104 14.6 Zusammenfassung ....................................................... 104

15. Der Arbeitsplatz 15.1 15.2 15.3 15.4

Laufwerke anschauen ................................................... 105 Der Arbeitsplatz ........................................................... 106 Übung Öffnen ............................................................. 107 Eigene Dateien ............................................................ 108

16. Arbeitsplatz einstellen 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5

109

Ein Fenster oder mehrere? ............................................ 110 Die Symbolleiste .......................................................... 112 Die Anzeige- Optionen ................................................. 113 Ansicht Details und sortierten ........................................ 114 Die Eigenschaften ........................................................ 116

17. Kopieren und Verschieben 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7

105

117

Die wichtigen Symbole ................................................. 117 Senden an................................................................... 118 Umbenennen .............................................................. 119 Kopieren mit dem Befehl .............................................. 120 Kopieren mit der Maus ................................................. 121 Diskette löschen oder formatieren.................................. 122 Über das Formatieren .................................................. 123

17.8 Ordner ........................................................................ 124 17.9 Eine Verknüpfung ......................................................... 125

18. CDs brennen und Sicherung

127

18.1 Über Speichermedien.................................................... 127 18.2 Über CD -Brenner ......................................................... 128 18.2.1 Bandlaufwerk oder CD-Brenner .........................128 18.3 Komplettsicherung ........................................................ 129 18.4 CD erstellen ................................................................. 129 18.4.1 Daten auswählen..............................................129 18.4.2 Brennvorgang starten ........................................130 18.5 Zurückspeichern ........................................................... 131 18.6 Ein Sicherungsplan ....................................................... 132 18.7 Über das Backup-Programm .......................................... 132

19. Erste Schritte im Internet

133

19.1 Was ist Internet? ........................................................... 133 19.1.1 Geschichte und Begriffe ....................................133 19.1.2 Was kann Internet? ...........................................134 19.1.3 Voraussetzungen...............................................134 19.2 Internet-Namen ............................................................ 135 19.3 Länderkennung ............................................................ 135 19.4 Der Microsoft Internet Explorer ....................................... 136 19.5 Verbindung trennen ...................................................... 137 19.6 Die Suchmaschinen ...................................................... 138 19.7 Suche eingrenzen ......................................................... 140 19.7.1 Nach Ausdrücken suchen ..................................140 19.7.2 Suchwörter kombinieren ....................................140 19.8 Wichtige Internet-Begriffe .............................................. 141

20. Email mit MS Outlook Express

143

20.1 Über die Adressen ........................................................ 143 20.2 Stil und Format ............................................................. 143 20.3 Zugangsdaten .............................................................. 144 20.3.1 Konto einrichten ...............................................144 20.3.2 Konto einrichten ...............................................145 20.4 Überblick Outlook Express 6 ......................................... 147 20.5 Offline oder Online ...................................................... 148 20.6 Senden und Empfangen ................................................ 149 20.7 Email schreiben ............................................................ 150 20.7.1 Übung Email ....................................................151 20.7.2 Format „Nur Text“ vorgeben ..............................151 20.8 Zusammenfassung ........................................................ 152

ANHANG ......................................... 153 Der PC, Geschichte, wesentliche Bestandteile, Begriffe, Einheiten ................. 153

21. Das Computer-Innenleben

155

21.1 21.2 21.3 21.4 21.5 21.6 21.7

Kleine Geschichte der Rechnertypen .............................. 155 Wesentliche Bestandteile............................................... 157 Über Prozessoren ......................................................... 158 Der Arbeitsspeicher ...................................................... 158 Über Datenträger......................................................... 159 Das Bussystem ............................................................. 160 Die Anschlüsse ............................................................ 161 21.7.1 Maus und Tastaturanschlüsse............................ 161 21.7.2 USB ................................................................ 162 21.8 Zusammenfassung ....................................................... 162

22. Welche Hardware ist sinnvoll? 22.1 22.2 22.3 22.4

Warnung vor dem Kauf ................................................ 163 Welcher Prozessor ist richtig? ........................................ 163 Über den Bildschirm ..................................................... 164 Die Grafikkarte ............................................................ 165

23. Das Computer-Metermaß 23.1 23.2 23.3 23.4 23.5

163

167

Die Sprache des Computers.......................................... 167 Das 32-Bit-Windows..................................................... 168 Übersicht Einheiten ...................................................... 168 Standard- Größenangaben............................................ 169 Übliche Abkürzungen und Begriffe ................................. 169

24. Index

171

25. Übersicht

177

Kapitel

1 1. Übersicht In diesem ersten Teil „PC-Grundwissen mit MS Windows XP“ wird ComputerGrundwissen mit vielen Übungen, Schritt für Schritt, von Anfang an und daher besonders für Anfänger verstehbar, vermittelt: ♦ Grundwissen Datei – Ordner – Laufwerke, ♦ Maus- und Tastaturbedienung, ♦ den ersten Text schreiben, Fehler korrigieren, ♦ Text speichern, Ordner erstellen, Malen im Paint, ♦ Windows beenden und Warmstart, ♦ die Windows-Hilfe bedienen, ♦ Dateien kopieren mit dem sicheren Arbeitsplatz, ♦ erste Schritte im Internet inklusive Emails mit MS Outlook Express, ♦ Übersicht über Computer-Typen und Betriebssysteme. Im zweiten Band (Windows XP) wird dieses Grundwissen vorausgesetzt und beschrieben, wie Windows den individuellen Bedürfnissen entsprechend eingerichtet und gewartet werden kann, z.B.: ♦ Windows-Zubehörprogramme, ♦ die Startleiste einstellen und neue Startsymbole erstellen, ♦ Dateien verwalten mit dem komfortablen Windows Explorer, ♦ die Dateiendungen sichtbar machen, Dateien suchen, ♦ den Bildschirm einrichten: Hintergrundbild, Bildschirmschoner usw., ♦ Windows einrichten: neue Hardware, Software installieren oder löschen, die Auslagerungsdatei einstellen…, ♦ Systemdienste: Festplatte prüfen, aufräumen usw.

KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

11

Erster Teil

Einführung theoretische Grundlagen für den Computer

Kapitel

2 2. Der Computer Black Box – damit der Computer für Sie nicht eine solche schwarze, dunkle Kiste ist, in der Sie blind herumirren und gelegentlich mit der Nase anstoßen, werden Sie zuerst einiges über diesen Kasten erfahren.

2.1 Übersicht Hard- und Software Eine übliche Einteilung, schnell verstanden: ♦ Die harte Kiste, der Bildschirm, der Drucker usw., also alles, was Sie anklopfen können, ist die harte Ware (Hardware). ♦ Software wie Softeis ist das weiche, nebulöse Zeug, das nicht in die Finger zu bekommen ist: die Programme.

Hardware und Software:

HARDWARE Der Computer:

Die Geräte:

SOFTWARE

Das Betriebssystem: Prozessor, Drucker, hier Windows XP, Festplatte und Bandlaufwerk, verwaltet sowohl Diskettenlaufwerk CD-ROMden Rechner als zum DatenspeiLaufwerk, Scanner auch die Prochern, Bildschirm, usw. gramme. Tastatur…

Die Programme: z.B. Textverarbeitung, Datenbank, Grafikprogramme, Spiele usw.


15

PC-GRUNDWISSEN FÜR MS WINDOWS XP

2 . K A P. : D E R C O M P U T E R

2.2 Ein- oder Ausgabe Beachten Sie auch folgende Einteilung. Je nachdem, ob wir in den Computer Daten (z.B. Text) eingeben oder Ergebnisse erhalten (z.B. ausdrucken): Eingabegeräte: ♦ Tastatur: schreiben wie auf einer Schreibmaschine. ♦ Maus: am Bildschirm etwas anklicken. ♦ Scanner sind Geräte, mit denen Texte oder Bilder eingelesen werden können. Ausgabegeräte: ♦ Der Bildschirm, unser Fenster in den Computer. ♦ Drucker, um die Arbeit aufs Papier zu bringen. Andere Geräte sind sowohl für die Ein- als auch Ausgabe geeignet, z.B. ein Modem kann Daten senden und empfangen.

2.3 Hardware-Überblick

Der Bildschirm, damit wir sehen, was im Computer passiert. Der Computer, hier im DesktopGehäuse (Schreibtisch-Gehäuse). Im Rechner befindet sich eine Festplatte (= fest eingebaute Platte, engl.: Harddisk). Das Diskettenlaufwerk. Auf Disketten können Daten transportiert werden (bis zu 1,44 MB pro Diskette).

Die Tastatur, damit wir Daten eingeben können.

Die Maus: klicken statt schreiben.

Tastatur und Maus sind natürlich Eingabegeräte, hier könnte auch noch ein Scanner oder ein angeschlossenes Mikrofon vorhanden sein, der Bildschirm und ein Drucker sind Ausgabegeräte.

16




2.4 Die Schalter Aller Anfang: den Computer einschalten. Außerdem gibt es bei jedem Computer noch ein paar andere Schalter und Leuchtanzeigen, die kurz vorgestellt sein sollten. Leuchtet, wenn die Festplatte aktiv ist (HD = engl. Harddisk = Festplatte). Reset: der Computer wird kurz abgeschaltet und startet somit neu. Kann auch über die Tastatur mit [Strg]-[Alt][Entf] durchgeführt werden. Wenn der PC an ist, wird dies durch diese Leuchtdiode angezeigt. Ein/Aus-Schalter

Das Schloß. Die Symbole darüber sollen ein Vorhängeschloß symbolisieren: geöffnet/abgeschlossen.

Jedes Gehäuse ist leider etwas anders. Früher gab es noch eine Turbo-Taste, um die Geschwindigkeit zu halbieren, bei neueren Gehäusen fehlt in der Regel das Schloß. Mehr zum Reset, Warmstart oder Ausschalten des Computers an geeigneter Stelle im Kapitel 7.4. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

17



2.5 Ein und Ausschalten Schon jetzt einmal ein praktischer und sehr nützlicher Hinweis: ♦ Meistens ist jedes Gerät einzeln einzuschalten. ª Schalten Sie den Bildschirm zuerst ein, dann den Computer, und evtl. vorhandene Zusatzgeräte wie einen Drucker oder einen Scanner erst bei Bedarf. ♦ Manche Steckdosenleisten mit sogenannter Master/Slave-Funktion schalten alle Geräte ein, wenn ein an einem speziellen Stecker angeschlossenes Gerät eingeschaltet wird und umgekehrt beim Ausschalten dieses Gerätes. ª Meist wird der PC an diesen Stecker angeschlossen. Der Nutzen ist gering, oft entstehen andere Probleme, z.B., daß ein Drucker abgeschaltet wird, der noch nicht in die Parkposition gefahren ist. ♦ Beim Ausschalten und beim Einschalten gilt eine ganz einfache Regel: achten Sie auf die Leuchtdioden, die anzeigen, ob ein Gerät ein oder aus ist. Nehmen Sie sich am Anfang Zeit beim Ein- und Ausschalten. ª Wenn Sie elektronische Geräte wie den Computer längere Zeit (ab einigen Stunden) nicht mehr verwenden wollen, sollten Sie den Netzstecker ziehen, damit die Geräte vollständig und hundertprozentig vom Stromnetz getrennt sind.

2.6 Der Bildschirm Die Helligkeit des Bildschirms sollte den Beleuchtungsverhältnissen angepaßt werden: am hellen Tag muß der Bildschirm ebenfalls etwas heller eingestellt werden, am Abend reicht eine sehr geringe Bildschirmhelligkeit aus.

Das ist besonders bei älteren Bildschirmen wichtig. je heller, desto höher die Strahlung: ♦ das Sonnensymbol für die Helligkeit, ♦ der Halbschatten für den Kontrast.

Helligkeit möglichst dunkel lassen. Erst bei maximalem Kontrast die Helligkeit erhöhen.

18




♦ Außerdem besitzen alle Bildschirme Einstellmöglichkeiten für die Bildgröße und -lage. ª Anzuwenden, falls das sichtbare Bild nicht den ganzen Bildschirm ausfüllt. ♦ Es gibt entweder mehrere mechanische Regler oder eine Menü-Taste, mit der ein Menü zum Einstellen (On Screen Display) auf dem Bildschirm erscheint. ª Meistens müssen Sie dann mit den Tasten + und - am Bildschirm das gewünschte Menü auswählen, mit der Menü-Taste bestätigen ª und wieder mit + oder - die Einstellung ändern. Leider ist jeder Monitor etwas anders einzustellen. Getrennte mechanische Regler waren einfach einzustellen, sind jedoch meist durch elektronische Menüs abgelöst. Oft gibt es auch einen großen Drehregler, mit dem Sie durch Drehen Optionen wählen und einstellen können, durch Drücken am oberen oder unteren Rand sowie links/rechts kann oft die Helligkeit und der Kontrast direkt geändert werden. Ein kleiner Drehknopf bei einem Sony-Bildschirm:

Ein typisches Multifunktionsrad: Durch Drücken nach oben/unten kann die Helligkeit, nach links/rechts der Kontrast geändert werden. Wenn das Rad dagegen gedrückt wird, erscheint das Menü, in dem z.B. die Lage des Bildes eingestellt werden kann.

Achtung! Es sollte nie ein deutliches Flimmern erkennbar sein. Dann ist der Bildschirm falsch eingestellt. Flimmern kann zu Kopfweh führen. Wenn sich regelmäßig viel Staub auf dem Bildschirmglas sammelt, ist der Bildschirm nicht strahlungsarm und sollte ausgemustert werden. So gut wie alle neueren Bildschirme sind strahlungsarm, ältere strahlende können ernste Augenschäden verursachen. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

19

Kapitel

3 3. Die Software Bisher haben wir über die Hardware gesprochen. Damit mit diesem Gerippe aus Draht und Elektronikbausteinen etwas anzufangen ist, braucht es die Software, die Programme. Dabei gibt es eine wichtige Unterscheidung zwischen dem Betriebssystem und den Anwenderprogrammen. Dieses Kapitel soll Ihnen einen groben Überblick verschaffen, damit Sie sich später, wenn gezielt mit einigen Programmen gearbeitet oder Windows eingestellt wird, leichter zurechtfinden. Die wichtigen Programme und Einstellungen werden in den folgenden Kapiteln Schritt für Schritt vorgestellt.

3.1 Das Betriebssystem Windows XP ♦ Das Betriebssystem – hier Windows XP – betreibt den Computer: ª Erst dadurch reagiert der Computer, wenn wir auf der Tastatur oder der Maus etwas drücken und zeigt das Ergebnis am Bildschirm an. ♦ Windows XP erkennt die vorhandene Hardware weitgehend automatisch und ermöglicht ª durch entsprechende Programme (Treiber genannt) deren Betrieb: Festplatte, Arbeitsspeicher, Bildschirm, Maus und Tastatur, Drucker, Soundkarte usw. ª Windows XP erkennt, wenn Sie einen anderen Drucker angeschlossen haben und fordert dazu auf, die benötigten Treiberprogramme zu installieren.

3.1.1 Über Treiber ♦ Treiber sind bei neuen Geräten einmalig zu installieren, damit das Gerät in Betrieb genommen werden kann. ª Windows XP besitzt viele Treiber, jedem Gerät liegt eine Diskette oder CD mit Treibern für die üblichen Betriebssysteme bei und ª die aktuellsten Treiberversionen können aus dem Internet von den Herstellerseiten heruntergeladen und installiert werden. Windows XP kann auch Treiber, die für Windows 95/98/ME geschrieben wurden, verwenden. Dadurch besteht keine Gefahr, daß ein Gerät wegen fehlender Treiber nicht eingesetzt werden kann. Und da Windows XP Home KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

21

Treiber


3 . K A P. : D I E S O F T W A R E

und XP Professionell die gleichen Treiber verwenden, ist endlich der Treibernotstand für die professionelle Ausgabe beendet. Natürlich läßt es sich nicht vermeiden, daß für viele spezielle Computerteile, etwa spezielle Soundkarten oder Grafikkarten mit Videoeingang, aktuelle Treiber der Hersteller aus dem Internet heruntergeladen und installiert werden müssen, um deren vollen Funktionsumfang zu nutzen. Das wird im Folgeband zu Windows XP beschrieben.

3.1.2 Über die zwei Ausgaben Microsoft vertreibt Windows XP als „Home Edition“ für private Rechner und als „Professional“ für vernetzte Rechner in Firmen. ♦ Bei beiden Ausgaben ist die Einrichtung eines Netzwerkes möglich und sogar sehr einfach. ª Bei mehreren, über ein Netzwerk verbundenen Rechnern können die Daten über das Netzwerk ausgetauscht oder es kann gemeinsam auf Programme zugegriffen werden, auch Computerspiele können in einem Netzwerk zusammen gespielt werden (Multiplayer). ª Das Dateisystem NTFS, mit dem Benutzerrechte eingeschränkt werden können, kann auch bei Windows XP Home verwendet werden, die Einrichtung eines Netzwerkservers ist jedoch nur mit XP Professionell möglich.

3.1.3 Über USB ♦ Windows XP bietet wie schon Windows Millennium volle USB-Unterstützung sowie Treiber für die meisten aktuellen Computergeräte. ª Bei herkömmlichen Computeranschlüssen, z.B. dem Druckerstecker oder einem Joystick-Kabel, mußte der Computer und alle Geräte vor jedem An- oder Abstecken ausgeschaltet werden. ª Die meisten neueren Geräte verfügen über einen USB-Anschluß. Hier kann bei laufendem Rechner angeschlossen werden. Sofort nach dem Anstecken erkennt das Betriebssystem das neue Gerät und lädt die Treiber. ª Auch die aktuelle Hardware wird unterstützt (USB, große Festplatten, Plug & Play = automatische Erkennung der Hardware). Für den USB-Anschluß sind zahlreiche Scanner und Drucker erhältlich. Der Vorteil ist eine wirklich einfache und unproblematische Installation, an die sich auch Anfänger (mit dem Mut zum Experimentieren) wagen können sowie daß die Geräte jederzeit an- und abgesteckt werden können. So kann ein USB-Scanner z.B. im Schrank schlummern, ist bei Bedarf jedoch sofort einsatzfähig. Als Alternative mit besseren Leistungswerten bei gleichen Vorteilen gibt es den Firewire-Anschluß (IEEE 1394). Hierfür ist jedoch eine Verbindungskarte nachzurüsten.

22




3.2 Die Anwenderprogramme Registrieren Sie den gewichtigen Unterschied zwischen dem Betriebssystem und den Anwenderprogrammen. Anwenderprogramme müssen zusätzlich erworben und installiert werden. Die Anwenderprogramme sind die Programme für den Anwender des Computers, also für Sie.

Einige Beispiele: ♦ Ein Programm für die Textverarbeitung. ª Erst durch dieses Programm wird der Computer zur Schreibmaschine. Ein einfaches Schreibprogramm ist bei Windows XP enthalten (WordPad). ♦ Ein Programm für Berechnungen wie MS Excel. ª Damit der Computer weiß, welche Zahlen zusammengezählt oder nach einer Formel berechnet werden sollen, werden diese in einer Tabelle eingetragen, weshalb oft von einem Tabellenkalkulationsprogramm gesprochen wird. ª In solchen Programmen können Sie z.B. Laufzeiten von Krediten berechnen oder Versuchsauswertungen durchführen und grafisch auswerten. ♦ Ein Präsentationsprogramm wie MS PowerPoint, in dem schön gestaltete Overheadfolien oder Geschäftsgrafiken zum Ausdruck erstellt werden können. Oder die Arbeiten werden ohne Ausdruck direkt vom PC auf einen großen Monitor dargestellt oder mittels Beamer an die Wand gestrahlt. ♦ Für den Computer ideal sind Datenbankprogramme, z.B. MS Access, ª da die Speichermöglichkeiten nahezu unbegrenzt sind und ª die gewünschten Daten automatisch herausgefunden werden können, z.B. alle Kunden, die in einem bestimmten Postleitzahlengebiet wohnen. ♦ Ein Grafikprogramm, um Bilder zu malen, gescannte Photos zu bearbeiten oder Werbegrafiken zu erstellen. ª Ein einfaches Malprogramm (Paint) ist bei Windows enthalten. ♦ Es gibt zahlreiche andere Programme für alle erdenklichen Aufgaben, z.B. Programme zur Musikbearbeitung oder zum Schneiden von Videos, Straßenkarten zur Routenplanung, zur Reisekostenabrechnung, CDs mit Telefonnummern, Computerspiele, Anti-Viren-Programme, Programme zur Videobearbeitung, Programme für das Internet, z.B. zum Anzeigen von Internet-Seiten (Browser) oder zum Erstellen von solchen usw. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

23



3.3 Software-Überblick Das wichtigste für Sie am Anfang sind die Programme. Damit Sie sich ein Bild machen können, welche Programme für Sie in Frage kommen und was am Computer möglich ist, folgt ein Überblick.

Betriebssystem

MS Windows 95/98 oder Linux oder DOS oder Unix …

Kalkulation Textverarbeitung Briefe, Berichte, Einladungen, Studienarbeiten, Kochrezepte …

Datenbank Adressen aufnehmen, Mitgliederverwaltung, Kundenbetreuung, Serienbriefe, Rechnungen …

Programmbeispiele: MS Word, Lotus Ami Pro, Corel WordPerfect, Star Write …

(Tabellenkalkulation): Berechnungen erstellen, z.B. Kreditplan, Börsenkurse auswerten, Notendurchschnitt, Versuchsauswertung … Programmbeispiele: MS Excel, Lotus 1-2-3; Star Calc …

Programmbeispiele: MS Access, SAP, FoxPro, dBASE, MS Works, Quattro Pro …

Fast jeder Softwarehersteller bietet für jede Aufgabe ein Programm an. Beispiele für Softwarefirmen: ♦ Microsoft (MS), Corel, Lotus, Symantec, Adobe, Micrografx usw. Im Paket sind diese günstiger zu haben. Microsoft Office beinhaltet Word, Excel, PowerPoint (für Geschäftsgrafiken) und MS Outlook (Fax-, Email und Kommunikationsprogramm). Bei MS Office Professional ist zusätzlich MS Access integriert.

Grafikprogramme Bildbearbeitung, z.B. Photos scannen, Präsentationen erstellen, Plakate, Prospekte, Geburtstagskarten, Werbeanzeigen … Als Beispiele: Corel Draw und PhotoPaint, Adobe Illustrator und Photoshop …

Weitere Programme: CAD (Konstruktions- Programmieren: Pascal, Hilfsprogramme: Daprogramme), Musik- C++, Delphi, Visual teimanager, Browser für Webseiten, AntiVirenoder Videoprogramme. Basic usw. Programme usw.

24




3.4 Windows-Bestandteile Einige Programme sind dem Windows als Zubehör beigefügt. Hier finden Sie einen kleinen Überblick für den Anfang.

3.4.1 Kleine Hilfen Bei Start-Programme-Zubehör finden Sie u.a.: ♦ WordPad ist ein kleines Textverarbeitungsprogramm, ♦ mit Paint kann gemalt werden, ♦ mit dem Rechner haben Sie einen kleinen Taschenrechner in dem großen Computer zur Hand. ♦ MS Outlook Express dient zum Fax- oder Email-Versand, verwendet das Adreßbuch und ist ebenfalls bei Windows XP enthalten. ♦ In dem Adreßbuch können Adressen festgehalten werden, die dann z.B. beim Emailversand als Empfänger ausgewählt werden können. ª Leider besteht hier ein Chaos. Das Adreßbuch wird von MS Outlook Express (kostenlos dem Windows beigegeben) verwendet. ª Falls Sie auf MS Outlook aufrüsten (bei allen Office-Paketen dabei), können Sie nur beim Installieren die Adressen aus Outlook Express übernehmen, später nicht mehr. ª Die anderen MS-Programme (Word, Excel usw.) benutzen das Adreßbuch aus MS Outlook, wenn dieses installiert ist.

3.4.2 Fenster in den Computer Wenn Sie einen Text schreiben, wird dieser im Computer gespeichert und damit zu einer Datei auf der Festplatte. Andere Dateien gehören zum Betriebssystem oder zu den installierten Programmen. ♦ Diese Dateien, d.h. den Inhalt Ihrer Laufwerke (Festplatte, Diskette usw.) können Sie sich mit dem Windows Explorer anschauen. ª Die gleiche Funktion erfüllt der „Arbeitsplatz“. ª In diesen Programmen können Sie Dateien (gespeicherte Texte, Zeichnungen usw.) kopieren, umbenennen oder löschen. Den Windows-Explorer finden Sie bei Start-Alle Programme-Zubehör, den Arbeitsplatz direkt bei Start auf der rechten Seite. ♦ Der Windows Explorer ist für geübte besser, da Sie hier alle Ordner und Laufwerke sehen und sehr schnell mit der Maus Dateien verschieben oder kopieren können, ♦ der Arbeitsplatz ist nicht so komfortabel, dafür für den Anfang übersichtlicher und sicherer, da im Windows Explorer mit der Maus auch schnell ein großer Schaden angerichtet ist. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

25



3.4.3 Internet-Programme Mit dem Windows-Explorer können Sie sich den Inhalt Ihrer Laufwerke anschauen, mit dem MS Internet Explorer im Internet gespeicherte Seiten. ♦ Sie können sich Internet-Seiten erst mit dem MS Internet Explorer anschauen, wenn Ihre Internet-Verbindung korrekt eingerichtet wurde. ª Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Internet-Buch.

Mit dem MS Internet Explorer können Webseiten angezeigt werden. Falls Sie eine Internet-Verbindung haben, können Sie mit dem MS Internet Explorer Surfen.

Der Arbeitsplatz zeigt Ihnen die Laufwerke (Festplatten, CD-Laufwerke…) Ihres Rechners und deren Inhalt an.

Der so praktische Windows Explorer ist leider bei Start-Alle ProgrammeZubehör gut versteckt. Im Windows-Buch lernen Sie den Umgang mit diesem schönen Programm und wie Sie die Startaufrufe umstellen können.

26




3.4.4 Systemprogramme 1. Die Programme, um das Betriebssystem einzustellen, sind bei Start-Systemsteuerung zusammengefaßt, z.B. können Sie hier ♦ bei Drucker… einen neuen Drucker installieren oder die Voreinstellungen eines Druckers für alle Zeiten ändern, z.B. die Druckqualität, ♦ bei Darstellung und Designs Ihren Bildschirm einstellen (Auflösung, andere Farben oder Schriftgrößen wählen usw.) sowie die Startleiste unten am Bildschirm anpassen und ♦ bei Software Programme deinstallieren. Übrigens: installieren geht meist ganz einfach: CD einlegen und dem Menü folgen. ♦ Bei Benutzerkonten könnten andere Benutzer eingerichtet werden, damit mehrere Personen sich den Computer teilen können und trotzdem jeder z.B. den Bildschirm individuell einstellen und wählen kann, welche Dateien die anderen Benutzer einsehen können.

Darstellung und Designs

Drucker und andere Hardware

Netzwerk- und Internetverbindu ngen

Benutzerkonten

Software Sounds, Sprachein-/ausgabe und Audiogeräte

Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen Eingabehilfen

Leistung und Wartung

2. Bei Start-Alle Programme-Zubehör-Systemprogramme sind wichtige Hilfsprogramme zu finden, z.B. um nicht mehr benötigte Dateien zu löschen oder um ª die Festplatte aufzuräumen oder zu überprüfen. Das wird im Windows Buch ausführlich erläutert.


27



3.5 Multimedia-PC Ein Modewort. Medien kennen Sie: Radio, Fernseher, Zeitung usw. Multimedia heißt folglich, mehrere Medien gleichzeitig zu benutzen. ♦ Und mit einem heutigen PC können Sie nicht nur Texte schreiben, ª sondern auch Zeichnungen erstellen, ª Videofilme anschauen oder bearbeiten, ª Faxen oder Informationen über Internet einholen, ª Musik komponieren oder von CD abspielen usw. Jetzt verstehen Sie, was mit Multimedia gemeint ist. Meistens brauchen Sie für jede dieser Funktionen spezielle Programme und Erweiterungen, z.B. ein Modem zum Faxen oder eine Soundkarte.

3.6 Zusammenfassung Sie können zwar noch keinen PC einstellen und noch nicht mit einem Programm arbeiten, aber ein kleiner Überblick hilft, im folgenden eine Anwendung nach der anderen leichter zu verstehen. Darum sollten Sie nach diesen beiden Kapiteln mit folgenden Begriffen etwas anfangen können: ♦ Sie sollten wissen, was Sie mit dem Computer alles machen können oder könnten. ♦ Sie sollten folgende Begriffe verstehen: ª Hardware – Software, ª Betriebssystem – Programme, ª MS Internet Explorer, Windows Explorer, Arbeitsplatz, ª Multimedia. ♦ Sie sollten einen kleinen Überblick über die Funktionsvielfalt von Windows haben und einige der immerhin kostenlos beigegebenen Programme und deren Anwendungsbereiche kennen, etwa das WindowsZubehör ª Paint, WordPad, Rechner und wissen, daß in der ª Systemsteuerung alle Einstellmöglichkeiten zu finden sind. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

28


Kapitel

4 4. Die Maus Es folgen einige Kapitel mit sehr wichtigem Grundwissen, zuerst über die Maus, dann wird das Starten und Beenden von Programmen vorgestellt und anschließend die Fenstertechnik im Windows (=Fenster). Wir brauchen im Windows nicht mehr viel zu schreiben. Fast alles wird am Bildschirm angezeigt, als Symbole (Icons) oder in eigenen Fenstern, so daß wir vieles nur mit der Maus anzuklicken brauchen. Deshalb ist die Maus im Windows unser wichtigstes Hilfsmittel.

4.1 Die Tasten Die Funktionen der Maus: Auswählen: ♦ Mit der linken Maustaste einmal klicken: ª Beispiel: Start anklicken und dann ein Programm starten. Starten: ♦ Mit der linken Maustaste doppelklicken: ª In der Startleiste unnötig, sonst können Sie mit doppelklicken fast alles ausführen (starten), z.B. eine Datei oder ein Programm. Verschieben: ♦ Linke Maustaste gedrückt halten: ª Beispiel: Fenster verschieben oder dessen Größe ändern. Das wird im folgenden an Beispielen demonstriert. Wofür die rechte Maustaste? ♦ Mit der rechten Maustaste erscheint eine passende Auswahl der wichtigsten Befehle (ein sogenanntes kontextsensitives Menü). ª Passend zu dem Objekt, auf dem Sie mit der rechten Maustaste klicken. ♦ Darum sind jeweils andere Befehle mit der rechten Maustaste erreichbar, so daß gilt: öfter einmal probieren! KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

29


4 . K A P. : D I E M A U S

4.2 Rad-Mäuse ♦ Viele Mäuse haben drei Tasten, einige noch ein Rad. ª Die mittlere Taste kann mit bestimmten Funktionen belegt werden. Dafür ist das Treiber-Programm der Maus zuständig. ª Einige Mäuse haben ein Rad, mit dem Sie z.B. in langen Texten weiterblättern können.

4.3 Markieren durch Zeigen ♦ Ab Windows 98 können die Mausfunktionen folgendermaßen geändert werden, so daß ª einfaches Klicken statt Doppelklicken ausführt und ª zeigen (Maus einige Sekunden auf einem Symbol oder einer Datei nicht bewegen) anstelle einfachem Klicken markiert. Falls dies bei Ihnen der Fall sein sollte, müssen Sie entweder bei den Beschreibungen umdenken oder mit folgender Vorgehensweise den Standard wiederherstellen. ¾ Wählen Sie „Start-Arbeitsplatz“, ¾ dort oben Extras-Ordneroptionen öffnen.

Üblich ist „Öffnen durch Doppelklick“.

30


Zweiter Teil

Programme starten, beenden und Fenstertechnik

Die Startleiste heißt in der Windows-Sprache oft Taskleiste. Ein Task ([engl.] = Aufgabe) ist eine Aktion, die Windows durchführt: gestartete Programme, aber auch ein Druckauftrag, den Windows abarbeitet.

Task

Kapitel

5 5. Programme starten Sofort nach dem Einschalten lädt sich Windows, das Betriebssystem.

5.1 Benutzername Bei der ersten Ausgabe von Windows XP müssen Sie, auch wenn nur eine Person diesen Computer benutzt, beim Starten einen Benutzernamen auswählen. Mit einem Update ist dieses Problem behoben, zusätzliche Benutzer können, müssen aber nicht, bei Start-Systemsteuerung angelegt werden. Benutzernamen sind sinnvoll, wenn mehrere Benutzer sich diesen Computer teilen und jeder sich den PC individuell einstellen möchte. Wenn Sie einige Zeit nicht arbeiten, ist Windows XP bei der ersten Ausgabe so voreingestellt, daß es automatisch den Benutzer schließt und zu dem Eingangsmenü zurückkehrt. Ihre Programme und Arbeiten bleiben jedoch weiter geöffnet. Zum Weiterarbeiten einfach erneut auf den Benutzernamen klicken. Je nach Einrichtung kann es erforderlich sein, zusätzlich ein Paßwort einzugeben. Wie Sie selbst weitere Benutzer anlegen oder Paßwörter als Zugangssicherung einrichten können, ist im Buch zu Windows XP beschrieben.

5.2 Der Aufbau Wenn Sie sich angemeldet haben, präsentiert sich Windows XP mit schönem Design. ª Sie finden ein schönes Hintergrundbild vor, ª links unten die Start-Schaltfläche zum Starten von Programmen ª und rechts unten einige kleine Symbole mit der Uhrzeit und manchmal erscheinen hier Hinweise zum Computer. Grundsätzliches: ♦ Windows XP ist so voreingestellt, daß direkt unter Start die zuletzt benutzten Programme aufgelistet werden. Darum sind hier immer andere Programme zu finden. ♦ In der Regel ist der Bildschirm einzustellen, da Windows selten die optimalen Werte von selbst einstellt. Mehr im Windows-Buch. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

33


5 . K A P . : P R O G R A M M E S TA R T E N

5.3 Das Startmenü Damit Sie einen Text schreiben können, ist ein Textprogramm zu starten. Um ein Bild zu malen, ein Malprogramm (Grafikprogramm). Darum üben wir zunächst das Starten und Schließen von Programmen. ¾ Drücken Sie einmal mit der linken Maustaste auf Start. ª Maustaste loslassen, das Start-Menü bleibt geöffnet und Sie können sich mit der Maus durch die Menüs bewegen (ohne zu drücken!). ª Wichtig ist es, z.B. von „Alle Programme“ genau waagerecht in das weitere Aufklappmenü zu wechseln. Das erfordert anfangs etwas Übung. Schnellstart zu diesen wichtigen Programmen, Word (falls installiert), Email und Internet.

Zu Ihrem Speicherplatz für eigene Arbeiten, Bilder oder Musik oder gleich zu allen Laufwerken mit dem Arbeitsplatz.

Windows einstellen. Hilfe! Dateien suchen. Spezielle Windows-Zugaben. Eine kleine elektronische Einführung. Links unten werden die zwei zuletzt geöffneten Programme angezeigt.

Bei jedem Eintrag mit „Pfeil“ f klappen Untermenüs auf. Auf Start klicken, um Programme zu starten.

34

Gestartete Programme werden hier in der Startleiste angezeigt.




5.4 Paint starten Starten Sie zur Übung das Malprogramm Paint. ¾ Erst zu „Alle Programme“, dann horizontal! nach rechts in das neue Menü, senkrecht weiter zu Zubehör, wieder nach rechts zu Paint. ª Erst wieder klicken, wenn das gewünschte Programm gefunden ist.

Hier finden Sie auch die Programme Ihres Rechners. Auf jedem Rechner sind andere Programme installiert.

Um den Rechner zum Ausschalten herunterzufahren. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

35

Paint



5.5 Programme beenden

Dieses X schließt jedes Programm oder Fenster. Einmal klicken reicht auch hier.

5.6 Über die Anordnung Windows XP soll übersichtlicher sein. Auf jedem Fall ist es bunter. Und in der Tat wurden die vielen Verknüpfungen direkt auf dem Bildschirm, die bei Windows 95/98 als die große Neuerung präsentiert und in zahlreichen Schulungsbüchern ausgiebig beschrieben wurden, wieder abgeschafft. Jetzt finden Sie alles zum Starten unter Start. Urteilen Sie selbst, ob Sie mit der Anordnung zufrieden sind. Wenn nicht, folgt im großem Windows Buch ausführlich, wie Sie das Startmenü, Ihren Bildschirm und zusätzliche Schnellstartsymbole individuell einrichten können. Damit Sie die Anordnung in der Startleiste besser verstehen, folgt noch einmal eine kurze Zusammenfassung.

5.6.1 Direkt unter Start auf der linken Seite ♦ Hier werden die zuletzt verwendete Programme angezeigt, so daß die Anfangs vorhandenen Startaufrufe für die Windows-Beigaben „Windows XP-Tour, Movie Maker, Media Player und MSN Explorer mit der Zeit durch Ihre Programme ersetzt werden. ♦ Ganz oben sind noch einmal drei Programme, von denen die MS Programmieren annehmen, daß Sie diese sehr häufig brauchen: MS Word XP, falls dieses zusätzlich installiert wurde, das Email-Programm MS Outlook und der MS Internet Explorer.

36




5.6.2 Rechte Seite Auf der rechten Seite direkt bei Start (vgl. auch Seite 26) finden Sie: ♦ Hier geht es direkt zu „Eigene Dateien“. In diesem Ordner sollten Sie Ihre eigenen Arbeiten (Texte …) speichern, ebenso selbsterstellte oder aus dem Internet heruntergeladene Bilder bei „Eigene Bilder“ und etwa aus dem Internet heruntergeladene Musik bei „Eigene Musik“. ª Wie Sie etwas Bearbeiten und Speichern, wird im folgenden anhand einfacher Übungen erläutert. ª Im Arbeitsplatz finden Sie alle Laufwerke und Datenträger Ihres Rechners zusammengefaßt. ♦ Bei Systemsteuerung können Sie Ihren Rechner einstellen, z.B. eine höhere Auflösung für den Bildschirm oder ein anderes Bild als Hintergrund. Das folgt im Windows-Buch. ♦ Bei „Verbinden mit“ können Sie Ihre Internet-Verbindung starten oder, falls eingerichtet, eine nichtaktive Netzwerkverbindung z.B. zu einem angeschlossenen tragbaren Computer (Laptop) aktivieren. ª Dies ist meist unnötig, da die Internet-Verbindung hergestellt wird, sobald Sie den MS Internet Explorer oder ein anderes InternetProgramm, etwa Outlook, starten. ♦ Hilfe und Support: nach Hilfe suchen, bei „Suchen“ können Sie nach Dateien auf Ihrem Computer suchen, z.B., wenn Sie eine Ihrer Arbeiten nicht mehr finden sollten, mit Ausführen können Programme ohne Starteintrag gestartet werden, z.B. einfache Spiele direkt von CD.

5.6.3 Bei „Alle Programme“ Bei „Alle Programme“ geht es zu den auf Ihrem Rechner installierte Programmen. Das sind einmal zusätzlich installierte wie MS Office, CorelDRAW oder ein CD-Brennprogramm, zum anderen bei Zubehör die dem Windows beigefügten Programme. ♦ Zusätzlich installierte Software kann hier gestartet werden, natürlich neben einigen Windows-Beigaben wie den Windows Media Player, der überall zu finden ist. ª Häufig verwendete Programme werden zum schnelleren Finden farbig markiert.

5.6.4 Das Zubehör bei „Alle Programme“ ♦ Weitere Windows-Zugaben sind bei Zubehör einsortiert. Das ist damit ein wichtiger Sammelordner. Hier finden Sie unter anderem: ª kleine praktische Windows-Beigaben wie Paint. ª Den Rechner (ein kleiner Taschenrechner im großen Computer) oder noch einmal den Movie Maker und Media Player (ist überall allgegenwärtig). KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

37

Paint



ª WordPad, ein einfaches Textprogramm. ª Bei Systemprogramme sind wichtige Programme zur Systempflege einsortiert, etwa um eine Festplatte aufzuräumen oder auf Fehler zu prüfen. ♦ Die anderen Programme bei Zubehör, Unterhaltungsmedien und Kommunikation, sind nicht besonders hilfreich. ª Bei Unterhaltungsmedien ist wieder einmal der gute Windows Media Player neben einen untauglichen Recorder zur Musikaufnahme. Bei der Lautstärkeregelung können Sie die Lautstärken z.B. für CDWiedergabe oder die Computerpiepser anpassen.

5.6.5 Unterschied Windows XP Professionell und XP Home ♦ Bei Windows XP Professionell finden Sie noch den Punkt „Zuletzt verwendete Dokumente“ zwischen den eigenen Dateien. ª Dort werden die zehn zuletzt geöffneten Dateien, egal, ob die Texte oder Bilder waren, zum schnellen erneuten öffnen aufgelistet. ♦ Außerdem ist noch „Drucker und Faxgeräte“ aktiviert. In diesem Menü können Sie einen neuen Drucker installieren oder einen Drucker löschen oder die Druckeinstellungen generell als Vorgabe ändern. ª Ein einfacher Ausdruck geht direkt aus jedem Programm, fast immer mit dem Befehl Datei-Drucken, einem Symbol oder der Tastaturabkürzung [Strg]-p. Sie können die Startmenüs anpassen, was im Windows Buch ausführlich beschrieben wird. Darum beruhen die oben genannten Unterschiede nur auf unterschiedlichen Voreinstellungen. Ansonsten ist Windows XP Home und Professionell ziemlich gleich, was für Anwender sehr vorteilhaft ist, da Sie alles zuhause mit XP Home gelernte auch in der Firma verwenden können oder wenn Sie zwischen Ihrem privaten Computer mit XP Home und einem PC im Firmennetzwerk mit XP Professionell wechseln, haben Sie keine Umstellungsprobleme. Faktische Unterschiede sind, das nur XP Professionell zur Einrichtung eines Netzwerkservers geeignet ist, während mit XP Home normale Netzwerkverbindungen oder die Verbindung zu einem XP Professionell-Server ebenso kein Problem sind, so daß XP Home auch für kleine Netzwerke ohne Server vollkommen ausreichend wäre. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

38


Kapitel

6 6. Die Fenstertechnik Einmal richtig gelernt, ist der Umgang mit den Fenstern ein Kinderspiel und erleichtert es, sich im Windows mit den vielen Fenstern zurechtzufinden. Erst dadurch ist es möglich, mit mehreren Anwendungen zugleich zu arbeiten (Multitasking), z.B. auf einer Telefon-CD eine Adresse für einen Brief zu suchen, ohne das Textprogramm verlassen zu müssen, oder von einem Text Passagen in einen anderen zu kopieren.

Beenden Fenstergröße Hintergrund

¾ Starten Sie selbständig das Textprogramm WordPad. Das X beendet das Programm (anschließend neu starten). Hier umschalten zwischen Vollbild/kleineres Fenster. Das Programm wird vom Bildschirm genommen (in den Hintergrund geschickt) und nur noch als Symbol unten in der Startleiste angezeigt. Darauf drücken, um es wieder auf dem Bildschirm auszubreiten.

In der Startleiste werden aktive Programme aufgelistet. Vor dem erneuten Start eines Programms nachsehen, ob das Programm vielleicht nur in den Hintergrund geschickt wurde!

Ein Programm in den Hintergrund zu schicken heißt, daß das Programm aktiv bleibt und weiter arbeitet, z.B. druckt. Probieren Sie die drei Symbole aus: ¾ Schicken Sie WordPad in den Hintergrund, WordPad wieder ausbreiten. ¾ Stellen Sie ein: Vollbild, danach Anzeige als kleines Fenster. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

39


6 . K A P. : D I E F E N S T E R T E C H N I K

6.1 Die Fenstergröße ¾ Öffnen Sie das Malprogramm Paint. Prüfen Sie jedoch vorher, ob Sie Paint nicht noch geöffnet haben (siehe vorige Seite). ª Sie sollten unbedingt den Überblick behalten. Wenn Sie zu viele Programme geöffnet haben, einfach einige schließen.

Paint

Das vermeidet typische Anfängerfehler wie folgenden: ¾ ein Text wurde begonnen, dann jedoch irgendwie zu einem anderen Programm gewechselt, das Textprogramm wurde erneut gestartet und der Text ist anscheinend weg. Zur Übung: ¾ Gehen Sie zu Paint, indem Sie WordPad in den Hintergrund schicken und das Paint-Fenster anklicken. ¾ Anzeige kleines Fenster einstellen, denn bei Vollbild kann dieses natürlich nicht in der Größe verändert werden. Hier im farbig gekennzeichneten Balken anfassen (Maus gedrückt halten) und das ganze Fenster verschieben.

Hinweis: bei Paint gibt es eine Mindestgröße. Kleiner läßt sich das Fenster nicht einstellen.

Im Balken doppelklicken wechselt zwischen Vollbild und kleinem Fenster.

Achtung! Wenn Bildlaufleisten vorhanden sind, wird nur ein Teilbereich des Bildes (oder eines Textes) im Fenster angezeigt. Zum Zeichnen das Fenster vergrößern.

Bewegen Sie die Maus langsam über den Rand des Fensters. Wenn der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil wechselt, drücken und gedrückt halten. Jetzt können Sie die Fenstergröße ändern.

Genau am Eck kann die Größe in beide Achsen zugleich angepaßt werden.

40




6.2 Fenster wechseln Sie haben nun zwei Programme geöffnet. Das wird später oft benötigt. Als Beispiel: ♦ Wenn Sie gerade an einem langen Text schreiben und eine Adresse von einer Telefon-CD suchen wollen, müssen Sie nicht das Textprogramm verlassen und anschließend neu aufrufen. ª Es wird zusätzlich das Telefonprogramm gestartet und zwischen beiden Programmen gesprungen. Damit es möglich ist, mehrere Programme zugleich zu öffnen, wird jedes Programm in einem eigenen Fenster gestartet. Darum behandeln wir hier die Fenster so ausführlich. Multitasking heißt, daß im Windows mehrere Programme zugleich ausgeführt werden können.

Programme in kleinen Fenstern: ♦ Sie brauchen nur mit der Maus das andere Fenster anzuklicken. ª Daß Sie nun in dem anderen Programm arbeiten, erkennen Sie an dem farbig hervorgehobenen Balken.

WordPad ist aktiv, das dahinterliegende Paint einfach anklicken, um dort zu malen.

Programme auf Vollbild: ♦ Die Tastenkombination [Alt]-[Tab] (Tab für Tabulator) wechselt zwischen beiden Fenstern. ª [Alt] gedrückt halten (passiert nichts!), dann [Tab] kurz drücken und das kleine Menü am Bildschirm beachten. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

41

[Alt][Tab]



Mit [Alt]-[Tab] das aktive Programm wechseln:

Zur Startleiste, falls diese nicht sichtbar sein sollte: ♦ Mit der Windows-Taste wird die Startleiste eingeblendet, damit Sie ein weiteres Programm starten können. ª Ohne Windows 95/98-Tastatur geht dies mit [Strg]-[Esc]. Alle geöffneten Programme automatisch anordnen: ♦ Mit der rechten Maustaste im freien Bereich der Startleiste drücken. ª Hinweis: nicht auf der Start-Schaltfläche oder auf einem anderen Symbol; da Sie dann dieses Objekt einstellen könnten. Dieses Fenster erscheint:

Gilt für alle Fenster. Das Beste ist, Sie probieren Überlappend, Untereinander, Nebeneinander und „Desktop anzeigen“ selbst aus.

In diesem leeren Bereich die rechte Maustaste drücken.

♦ Den Task-Manager sollten Sie vorerst noch nicht wählen oder ggf. durch die [Esc]-Taste schließen. Dort könnten abgestürzte Programme beendet werden. ♦ „Desktop anzeigen“: hiermit wird der leere Bildschirm angezeigt. Geöffnete Programme können mit [Alt]-[Tab] erneut hervorgeholt werden. Wofür? Vielleicht als Cheftaste, wenn jemand nicht sehen soll, was Sie gerade machen?

42




Alles ausgiebig ausprobieren: ¾ Wechseln Sie durch Anklicken zwischen Paint und WordPad. Malen Sie etwas im Paint, schreiben Sie ein paar Worte im WordPad. ª Beobachten Sie, wie der Programmbalken die Farbe ändert, wenn ein Fenster aktiv (ausgewählt) ist. ¾ Vergrößern Sie Paint auf Vollbildgröße und wechseln Sie mit [Alt]-[Tab] zu WordPad und zurück. ¾ Paint auf Vollbildgröße und mit der Windows-Taste den Taschenrechner bei Zubehör starten.

6.3 Startleiste einstellen Stört Sie die Startleiste, die immer am unteren Fensterrand einen halben Zentimeter Platz beansprucht und doch nur selten benötigt wird, bzw. dann durch einen Klick auf die Windows-Taste hervorgeholt werden könnte? Dann können Sie die Startleiste ganz einfach in den Hintergrund schicken. Dieses einfache und praktische Einstellprinzip gibt es an vielen Stellen im Windows: ♦ Wenn Sie etwas einstellen wollen, drücken Sie darauf die rechte Maustaste. Auf der vorigen Seite sehen Sie eine Abbildung, dort den Punkt „Eigenschaften“ wählen.

Schalten Sie „Taskleiste immer im Vordergrund halten“ ab, stattdessen „…automatisch ausblenden„ ein, damit die Startleiste selbständig verschwindet, wenn Sie in einem Programm im Vollbildmodus arbeiten.


43



6.4 Übung Fenstertechnik Windows ist ein Fensterprogramm! Darum sollten Sie sich für die folgende Übung viel Zeit nehmen. ¾ Schließen Sie alle Programme, um noch einmal ganz von vorne anzufangen. Fenstergröße: ¾ WordPad öffnen und Vollbildgröße einstellen. Füllt WordPad den ganzen Bildschirm aus? ¾ WordPad in den Hintergrund schicken: ist der Bildschirm leer und WordPad nur in der Startleiste? ¾ WordPad wieder ausbreiten und kleines Fenster einstellen (Anwendergröße). ¾ Stellen Sie das WordPad-Fenster so ein, daß es ungefähr 10 x 10 cm groß und in der Bildmitte positioniert ist. Anordnung: ¾ WordPad in die obere, rechte Bildschirmhälfte verschieben. ¾ Zusätzlich Paint starten und so einstellen, daß auf der linken Seite Paint und auf der rechten Hälfte WordPad angeordnet ist. ª Beide Fenster sollen möglichst groß sein, also genau den halben Bildschirm einnehmen. ¾ Jetzt umstellen: WordPad oben, Paint unten, ohne Überlappung der Fenster. ¾ Beide Programme auf Vollbild. Wechseln: ¾ Mit der Windows-Taste den Taschenrechner starten. ¾ Wechseln Sie mit [Alt]-[Tab] zwischen allen geöffneten Programmen. Alle Fenster und Beenden: ¾ Rechte Maustaste auf die Startleiste (im freien Bereich: nicht auf Start und nicht auf ein Programmsymbol) drücken und Alle Fenster minimieren wählen. ¾ Geschafft! Schließen Sie alle Programme. Das ist auch so möglich: rechte Maustaste auf dem Programmsymbol in der Startleiste und Schließen wählen.

44




6.5 Zusammenfassung Den Umgang mit den Fenstern sollten Sie routiniert beherrschen! Denn die Fenster sind im Windows so wichtig wie das Lenkrad im Auto! Können Sie folgendes ohne Überlegung durchführen? Starten und Beenden: ♦ Schreiben Sie auf, wie das Programm Paint gestartet wird: ⇒ __________________________________________________ ♦ Malen Sie das Symbol für Programm schließen auf: ⇒ __________________________________________________ Fenstertechnik: ♦ Wie schaut das Symbol aus, um zwischen Vollbild und kleinem Fenster umzuschalten und das Symbol, um ein Fenster in den Hintergrund zu schicken? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie wird ein in den Hintergrund geschicktes Programm wieder hervorgeholt? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie die Fenstergröße einstellen? Welche Orientierungshilfe bietet der Mauspfeil dabei? ⇒ Durch Ziehen mit der Maus am ________________________ ⇒ Der Mauspfeil wechselt zum ___________________________ ⇒ Zum Verschieben wird ein Fenster im ____________ angefaßt. Windows-Tasten: ♦ Zwischen zwei Fenstern wechseln geht mit: ⇒ __________________________________________________ ♦ Die Startleiste kann mit folgender Taste hervorgeholt werden, obwohl ein Programm den ganzen Bildschirm ausfüllt: ⇒ __________________________________________________ Notizen:


45

Kapitel

7 7. Beenden und Warmstart Sie dürfen den Rechner keinesfalls einfach ausschalten, weil Windows zwischendurch auf die Festplatte speichert. Diese temporären Dateien löscht Windows beim ordnungsgemäßen Verlassen, sonst bleiben diese als Datenschrott auf der Festplatte zurück. Programme werden mit dem

beendet, Windows folgendermaßen:

¾ Auf Start drücken und Ausschalten wählen.

♦ Die Option „Abmelden“ ist geeignet, wenn mehrere Benutzer auf Ihrem PC eingetragen sind. ª Dann wählen Sie diese Option, wenn Sie den Computer verlassen wollen, dieser aber für den nächsten Benutzer weiterlaufen soll. ª Der nächste Benutzer kann sich anschließend ohne Neustart des Rechners anmelden, ª wenn sich gleich ein anderer Benutzer wieder anmelden möchte. Nach „Ausschalten“ erscheint zunächst ein Fenster mit einigen Auswahlmöglichkeiten:


47


7 . K A P . : B E E N D E N U N D W A R M S TA R T

Es bedeutet: ♦ Mit dem Standbymodus kann der Computer in einen Ruheschlaf versetzt werden. ª Es empfiehlt sich, vorher alle Dateien zu speichern, da der Computer auch im Schlafzustand abstürzen könnte. ♦ Ausschalten, um den Rechner anschließend auszuschalten, sobald die Aufforderung erscheint. ♦ Neu starten ist manchmal nötig, wenn Programme teilweise abgestürzt sind und der Rechner nur noch äußerst langsam reagiert. Darüber mehr im Kapitel über den Warmstart auf Seite 50. ♦ Mit „Abbrechen“ kehren Sie zu Windows zurück und können normal weiterarbeiten.

7.1 Standby Nachteile des Standby-Betrieb: ♦ Auch im Standbymodus verbraucht der Computer etwas Strom oder könnte abstürzen. ª Der Standbymodus ist daher nur für absehbare Pausen zu empfehlen, sonst generell ausschalten. Ältere Computer stürzen im Standbymodus ab und lassen sich nicht mehr durch Tastendruck reaktivieren!

7.2 Hinweise zum Ausschalten ATX

♦ Rechner in neuen ATX-Gehäusen schalten sich selbständig aus! Durch Ausschalten würden Sie diese wieder einschalten! ♦ Oft ist der Bildschirm separat auszuschalten. Beachten Sie, ob das grüne Lämpchen am Bildschirm ausgeht, nachdem der Rechner ausgeschaltet wurde. Prüfen Sie nach dem Ausschalten, ob noch grüne Lämpchen leuchten, da viele Geräte (Drucker, Bildschirm, externe Laufwerke usw.) separat abgeschaltet werden müssen.

¾ Verlassen Sie Windows und schalten Sie den Rechner aus. Prüfen Sie, ob noch irgendwo Lämpchen anzeigen, daß ein Gerät in Betrieb ist, und schalten Sie diese ggf. auch ab.

48




7.3 Hinweise zur Stromversorgung ♦ Die meisten elektronischen Geräte verbrauchen selbst im ausgeschalteten Zustand Strom, da mechanische Ein/Ausschalter durch elektronische Schalter ersetzt wurden. ª Dieser Ruhestrom von meist zwischen 2 und 8 Watt summiert sich bei mehreren Geräten, noch dazu, da diese Verlustleistung Tag und Nacht verbraucht wird. ª Alle Geräte mit Elektronik können bei einem Gewitter zerstört werden, selbst wenn der Blitz einige hundert Meter entfernt einschlägt, da eine Spannungsspitze durch die Leitungen rast. Dies ist die Hauptursache für defekte Hauptplatinen! Darum ist eine Steckdosenleiste mit Blitzschutz, Spannungsfilter und Ein/Aus-Schalter zu empfehlen, um die Geräte, wenn ausgeschaltet, komplett vom Netz zu trennen. ª Der mechanische Ein/Ausschalter trennt alle angeschlossenen Geräte vollständig vom Netz und verhindert damit den Ruhestromverbrauch. Bei längerer Abwesenheit ist es natürlich noch besser, den Netzstecker zu ziehen. ª Der Blitzschutzfilter wirkt ähnlich einfach wie eine Sicherung. Wenn eine sehr große Spannungsspitze ankommt, schmort eine Sicherung durch, so daß die Leitung unterbrochen und die Spannungsspitze nicht bis zum Gerät vordringen kann. Diese Sicherung ist nach dem Ernstfall auszuwechseln, weshalb meist eine Leuchtanzeige die Bereitschaft anzeigt. ª Der Spannungsfilter filtert kleinere Spannungsspitzen, die meist durch das Ein- oder Ausschalten von Verbrauchern mit hoher Leistung erzeugt werden. Solche Spannungsschwankungen sind die häufigste Ursache für Abstürze eines Rechners! Alte Geräte mit verrosteten Schaltern oder wenn es beim Ein-, bzw. Ausschalten einen Knacks in der Musikanlage gibt oder der Monitor erkennbar „zuckt“, sollten deshalb repariert oder ausgetauscht werden. Äußerst gefährlich sind auch sogenannte Deckenstrahler mit Regler (Lampen, die die Decke anstrahlen), da diese 400 Watt verbrauchen und der Regler die Lampen kurzfristig ein- und ausschaltet, um so die Helligkeit zu reduzieren. Dadurch wird die Netzspannung zerhackt und jeder Computer zum sicheren Absturz gebracht. Was dann zu machen ist, wird auf der nächsten Seite erläutert.

Notizen:


49



7.4 Der Warmstart Jeder Computer stürzt gelegentlich ab und reagiert nicht mehr auf die Maus oder Tastatur. ♦ Die Festplatte dreht sich je nach Typ mit 3.500 bis 10.000 Umdrehungen pro Minute. ª Die Festplatte würde beim Aus- und Einschalten radikal abgebremst und wieder beschleunigt werden.

Warmstart

Weil das nicht gut für die Festplatte ist, gibt es schonendere Verfahren, um den Rechner neu zu starten, wobei die Festplatte weiter läuft. Darum wird das auch Warmstart genannt. Computer neu starten per Startleiste: ♦ Wie auf der vorigen Seite: Start-Ausschalten-Neu starten. ª Gelegentlich erforderlich, z.B. bei manchen Druckertreibern, wenn diese abgestürzt sind und nicht mehr gedruckt werden kann, der Rechner aber ansonsten noch läuft. Das geht natürlich nur, wenn der Rechner noch auf die Maus oder Tastatur reagiert, also bei einem kleinen Absturz.

[Strg][Alt][Entf]

Wenn der Rechner nicht mehr reagiert, per Warmstart: ♦ [Strg]-[Alt] gedrückt halten, dann zusätzlich kurz, aber nur einmal [Entf] drücken. Nach einigen Sekunden erscheint dieses Menü, der Task-Manager:

Unbenannt – Paint Wenn ein Programm abgestürzt ist, erscheint dahinter die Meldung „reagiert nicht“. Dann dieses Programm anklicken und unten mit „Task beenden“ schließen.

Den Task-Manager können Sie übrigens auch mittels der rechten Maustaste auf der Startleiste wie auf Seite 42 beschrieben öffnen.

50




7.4.1 Der Task-Manager Der Task-Manager (Task = Aufgabe, ausgeführte Aktion) ist ein Programm, in dem die aktiven Vorgänge gemeldet werden. Sie haben mehrere Möglichkeiten. Menü abbrechen: ♦ Mit [Esc] oder der X-Schaltfläche wird nur dieses Menü ohne jede Auswirkung geschlossen. Sie kehren zum Windows zurück und könnten weiterarbeiten. ª Wenn ein Programm trotzdem nicht reagiert, nach kurzer Wartezeit erneut mit [Strg]-[Alt]-[Entf] das vorige Menü aufrufen, da es manchmal etwas dauert, bis die Meldung „reagiert nicht“ erscheint. Abgestürzte Programme schließen: ♦ Wenn bei einem Programm die Meldung „reagiert nicht“ erscheint, ist dieses abgestürzt (hängt an einer Stelle). ª Dann dieses Programm anklicken und unten mit „Task beenden“ schließen. ª Damit wird nur das Programm beendet, meist können Sie das Programm neu starten und weiter arbeiten. Neustart nach großem Absturz: ♦ Wenn nicht, liegt ein größerer Absturz vor, dann in diesem Fenster noch einmal [Strg]-[Alt]-[Entf] drücken, um einen vollständigen Neustart einzuleiten. ª Den gleichen Effekt hätte Start-Ausschalten, dann Neustart: der Rechner wird heruntergefahren, aber nicht automatisch neu gestartet. ♦ Wenn der Rechner auch nach mehrmaligen Warmstart-Versuchen mit [Strg]-[Alt]-[Entf] nicht reagiert oder der Bildschirm nicht normal wiederhergestellt wird, liegt ein großer Absturz vor. ª Letzter Ausweg: die Reset-Taste am Rechner (s. S. 17) drücken. ª Wenn der Computer nicht korrekt heruntergefahren wurde, wird beim nächsten Neustart die Festplatte automatisch auf Fehler überprüft.

Alle nicht gespeicherten Daten sind beim Warmstart oder Reset verloren! Darum regelmäßig speichern!


51

Dritter Teil

Erste Arbeiten Ordner, Datei, Dateiendung, der erste Text, Speichern und Ordner erstellen, Malen im Paint

Kapitel

8 8. Ordner, Datei, Dateiendung Bevor es praktisch losgeht, sollten Sie sich mit diesen wichtigen Begriffen vertraut machen, welche uns beim Arbeiten mit dem Computer immer wieder begegnen.

8.1 Ordner Was machen Sie, wenn Sie Hunderte von Rechnungen an verschiedene Kunden haben? In Aktenordner einsortieren. Genauso werden am Computer die Dateien in Ordner einsortiert. Beispiel: ♦ Alle zum Windows gehörenden Dateien sind in dem Ordner WINDOWS einsortiert. ª Das sind bei meinem Rechner über neuntausend Dateien mit über 1 GB Dateigröße, die in 351 Unterordner einsortiert sind, ª mein Windows 98 beanspruchte dagegen nur 400 MB. ª Je nach Konfiguration, z.B. weitere installierte Schriften oder zusätzlich geladene Hilfsprogramme, sind Unterschiede im Platzbedarf möglich. Nur durch diese Ordnung mittels Ordner ist es möglich, Dateien zu löschen oder zu sichern. Alle Dateien sollten in geeignete Ordner aufgeräumt gespeichert werden. ♦ Damit wissen Sie bereits, daß Sie in dem Ordner WINDOWS keine Dateien löschen, umbenennen oder verschieben dürfen, außer Sie möchten eine Neuinstallation von Anfang an lernen. ♦ Ihre selbst erstellten Dateien werden in den Ordner „Eigene Dateien“ gespeichert. ª Dieser Ordner ist ein Unterordner in „Dokumente und Einstellungen“. ª Andere Voreinstellungen sind möglich, oft hat jeder Benutzer einen Speicherbereich mit dem Namen Home\Benutzername. Bei einem Netzwerk sollten Sie den Systemverwalter nach dem Speicherort für Ihre Dateien fragen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

55

Ordner


8 . K A P . : O R D N E R , D A T E I , D AT E I E N D U N G

8.2 Die Ordner bei Windows XP Jeder Rechner ist anders! Wenn Sie die wesentlichen Elemente kennen, ist das kein Problem mehr für Sie. Ein Überblick fürs erste. Desktop = Ihr Rechner, Arbeitsplatz = Ihre Laufwerke, Netzwerkverbindungen = zu anderen Rechnern. Wenn Sie einen Text schreiben und speichern, wird dieser gemäß der Voreinstellung in den Ordner „Eigene Dateien“ abgelegt. Bei Windows XP finden Sie bereits Unterordner für Eigene Bilder und Musik vor. Der Ordner „Eigene Dateien“ wird oft gebraucht und findet sich deshalb an mehreren Stellen, sogar noch einmal als Verknüpfung auf dem Bildschirm. Arbeitsplatz ist ein Sammelbegriff für die Laufwerke Ihres Rechners. Unter „Arbeitsplatz“ finden Sie folglich Ihre Festplatte („(C:)“), Ihr Disketten- und CD-Laufwerk (meist CD (D:)). Wenn mehrere Festplatten, zusätzliche Speichergeräte oder z.B. zwei CDLaufwerke eingebaut sind, wird es ganz schön kompliziert, den Überblick zu behalten. Dafür können Laufwerke mit geeigneten Namen umbenannt werden. Bei Netzwerkumgebung kommen Sie zu den Dateien auf anderen Rechnern, wenn diese an das Netzwerk angeschlossen und zur Verwendung durch andere Benutzer freigegeben wurden.

Weiteres: ♦ Systemsteuerung: den Rechner einstellen, ♦ Netzwerkumgebung: zu anderen, verbundenen Computern und deren Laufwerken, um z.B. eine Datei von jemanden zu kopieren. Vorraussetzungen: Aktiviertes Netzwerk und zur Sicherheit muß der Besitzer der Daten die Daten, den Ordner oder das Laufwerk zur Benutzung durch andere freigegeben haben. ♦ Papierkorb: gelöschte Dateien wiederherstellen.

56




8.3 Dateien Aber was sind Dateien? ♦ Wenn Sie einen Text schreiben und speichern, wird dieser Text als Datei auf dem Datenträger abgelegt. ª Jede Datei erhält beim Speichern einen Dateinamen. ª Dieser Dateiname sollte den Dateiinhalt möglichst genau beschreiben, damit Sie später die Dateien leichter auseinanderhalten können. Dateinamen dürfen bis zu 255 Zeichen lang sein.

8.3.1 Dateien des Betriebssystems ♦ Wenn Windows als eine riesengroße Datei gespeichert wäre, wäre diese Datei inflexibel und würde nicht in den Arbeitsspeicher passen. ª Also besteht auch jedes Programm aus zahlreichen Dateien. In den Arbeitsspeicher wird nur geladen, was gerade erforderlich ist. Dateien des Betriebssystems und der Programme dürfen Sie auf keinem Fall löschen oder verändern! Sonst braucht Ihr Rechner eine Neuinstallation! Windows XP bietet hierbei jedoch einige Schutzmechanismen, so daß diese wichtigen Systemdateien bei normaler Rechnereinrichtung nicht angezeigt und somit nicht versehentlich gelöscht werden können.

Hier wurde die Festplatte mit dem Betriebssystem Windows aufgeklappt: Je nach Rechner und vorhandener Hardware sind andere Laufwerke mit anderen Namen vorhanden! Die „eigenen Dateien“ sind hier noch einmal zu finden. In den Ordner „Programme“ werden zusätzlich installierte Programme abgelegt. In dem Ordner „Windows“ ist das Betriebssystem mit kleineren, zum Betriebssystem gehörenden Programmen wie Paint in zahlreiche Unterordner gespeichert. Dieser Rechner hat mehrere Festplatten, die passend benannt wurden, z.B. die Festplatte „Programme“ für alle Programme und Windows. Die eigenen Daten sind auf einer anderen Festplatte gespeichert. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

57

Datei



Damit wissen Sie, daß Sie in diesen Ordnern WINDOWS und Programme nichts zu suchen haben: ♦ Alle Windows XP-Dateien sind meist auf der ersten Festplatte C in dem Ordner „WINDOWS“ abgelegt und damit leicht zu erkennen. ♦ Alle Programme werden ebenfalls auf dieser Festplatte in einem Ordner „Programme“ installiert. ª Jedes andere Programm erstellt bei der Installation automatisch einen (oder mehrere) Ordner, in den die zahlreichen Programmdateien kopiert werden, z.B. den Ordner Microsoft Office für das Programmpaket Microsoft Office. ª Das sind alles Unterordner in dem Ordner Programme. Damit nichts versehentlich gelöscht wird, gibt es Schutzvorrichtungen: ♦ Nach der Voreinstellung sind Systemdateien des Betriebssystems unsichtbar, werden im Explorer oder Arbeitsplatz nicht angezeigt. ♦ Betriebssystemdateien sind „schreibgeschützt“.

8.3.2 Wohin mit den eigenen Dateien? Weil bei täglicher Arbeit mit dem Computer mit der Zeit sehr viele Dateien produzieren werden, sollten Sie diese gleich von Anfang an passend einsortieren, z.B. alle Briefe in einen Ordner Briefe und alle erstellten Arbeitsberichte in einen Unterordner Berichte usw. Je nach Ihrem Arbeitsgebiet fallen andere Dateien an, damit sind andere Ordner sinnvoll. ♦ Das sollten Sie auch befolgen und alle Ihre Texte in dem Ordner „Eigene Dateien“ und dort ggf. in passende Unterordner speichern. Natürlich können Sie auch einen neuen, wirklich eigenen Ordner erstellen, z.B. mit Ihrem Namen als Ordnernamen, und dort in Unterordner wie Briefe, Berichte, Kochrezepte, Grafiken, Photos alle Ihre Arbeiten speichern.

Das bietet mehrere Vorteile: ♦ Zum einen wissen Sie ganz genau, wo Ihre Arbeiten sind und können diese damit leicht zur Datensicherung auswählen, ♦ zum anderen besteht keine große Gefahr, daß Sie eine Ihrer Arbeiten z.B. beim Übertragen auf einen neuen Rechner vergessen.

58




Beispiel für eine Ordnerstruktur:

Fast immer schreibe ich an Büchern, darum sind diese in einem Extra-Ordner. Dieser Ordner wird täglich gesichert! Diese drei Ordner sind bereits vorhanden und können natürlich z.B. für aus dem Internet heruntergeladene Musik oder Bilder verwendet werden. Bei „Korrespondenz“ gibt es Unterordner für Briefe, Faxe, eMails, Bestellungen usw. Bei „Kurse“ sind die vorbereiteten Übungen zu den Computerkursen in Unterordnern, z.B. Excel2000, einsortiert. Bei einem Computerkurs bietet sich die Kursnummer als Ordnername an. Dann kann der Systemverwalter vor dem Löschen prüfen, ob der Kurs noch läuft oder beendet ist. Ordner vorher zu erstellen und gleich richtig zu speichern, erspart später riesige Aufräumaktionen und Neuschreiben ähnlicher Texte, weil keine passende Vorlage gefunden wird!

8.4 Die Dateiendung Dateien sollten in Ordner aufgeräumt gespeichert werden. Zusätzlich wird jeder Datei automatisch eine Dateiendung angehängt. Anhand der Endung kann erkannt werden, in welchem Programm die Datei erstellt wurde. Bei der Windows-Standardinstallation werden die Dateiendungen nicht angezeigt. Weil die Dateiendung sehr praktisch ist, z.B. um nur nach einem mit MS Word erstelltem Text zu suchen, ist auf den meisten Profi- und Schulungsrechnern die Dateiendung sichtbar und wird auch bei den Abbildungen hier im Buch angezeigt. Vorläufig dürfen Sie sich einfach nicht daran stören, wenn auf Ihrem Rechner statt „Mein erster Übungstext.doc“ nur „Mein erster Übungstext“ angezeigt wird. Die Dateiendung „doc“ wird von MS Word verwendet. Im dem Windows-Buch beschäftigen wir uns ausführlicher mit der Dateiendung, wie diese sichtbar gemacht werden kann und den praktischen Anwendungsmöglichkeiten, z.B. um nur Textdateien zu suchen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

59



8.5 Zusammenfassung Jetzt sollten Sie einen Überblick über die Laufwerke des Computers (Festplatte, Diskette, CD-Laufwerk, Netzwerkumgebung) haben, ♦ daß auf den Laufwerken die vielen Dateien in Ordner einsortiert werden, ♦ daß die Ordner Programme, WINDOWS sowie natürlich die Dateien direkt auf der Festplatte C: Programm- oder Systemdateien sind, damit für die einwandfreie Funktion des Computers lebensnotwendig, ♦ daß Ihre selbst erstellten Dateien in den Ordner „Eigene Dateien“ abgelegt werden sollten und ♦ daß Sie in Ihrem Ordner am besten weitere Unterordner erstellen, ª in die Sie Ihre Dateien nach der Art (Texte, Briefe, Protokolle, Faxe, Studienarbeiten usw.) ª oder projektbezogen, z.B. „Kunde XY“, „Versuchsauswertung ABC“, aufgeräumt speichern sollten. Diese Ausführungen werden es Ihnen erleichtern, mit dem nun folgenden praktischen Teil zurechtzukommen und sich überhaupt auf Ihrem Computer zurechtzufinden. Welche Ordner Sie tatsächlich benötigen, liegt an Ihren Arbeiten und ergibt sich erst im Laufe der Zeit. Darum ist es nötig, Ordner und Dateien gelegentlich aufzuräumen oder umzuorganisieren, jedenfalls wenn es sich um wichtige Arbeiten handelt. Das nötige Wissen hierzu folgt in dem Windows-Buch.

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

60


Kapitel

9 9. Das Textprogramm WordPad WordPad ist ein sehr einfaches Textverarbeitungsprogramm, dafür aber bei Windows 2000 und Windows 95/98 gratis enthalten. Weil die einfachen Funktionen in jedem Programm gleich ablaufen, eignet es sich gut für den praktischen Einstieg in die Computerwelt. Bevor es an die Tasten geht, etwas über die Tasten.

9.1 Die Tastatur F1 aktiviert die Hilfe. Oder in einem Programm auf das ? mit der Maus klicken. Esc für escape (=fliehen) als Notfalltaste zum Abbrechen oder Verlassen merken.

Die Tabulator-Taste wird oft mit [Tab] angegeben. Dient zum Einrücken von Text.

Die [Umschalt]- oder [Hoch]Taste für Großbuchstaben. Diese Windows-Taste klappt das Start-Menü auf, um weitere Programme zu starten. Darum kann die Startleiste, wie auf Seite 43 beschrieben, ausgeblendet werden, um einen halben Zentimeter mehr Platz auf dem Bildschirm nutzen zu können. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

61


9 . K A P. : D A S T E X T P R O G R A M M W O R D P A D

Mit der [Entf]-Taste nach rechts löschen. Mit der [Rück]-Taste nach links löschen.

Mit den Richtungstasten einen Buchstaben oder eine Zeile weiter springen oder mit der Bild-Taste eine halbe Seite nach oben oder unten blättern.

Mit Return (auch Enter genannt) kommen Sie in einem Text in die nächste Zeile oder Sie können Eingaben abschließen. Diese Taste wirkt wie die rechte Maustaste: passend zu dem ausgewählten Objekt werden die wichtigsten Befehle eingeblendet. Manche Tasten haben drei Bedeutungen: 1. Das aufgedruckte Zeichen. 2. Großbuchstaben mit der [Umschalt]-Taste. 3. Mit [Alt Gr] (Alternate Grafics) zu der manchmal vorhandenen dritten Belegung, die rechts auf den Tasten aufgedruckt ist: ² ³ { [ ] } \ @ | µ.

9.2 Der Zahlenblock Ganz rechts ist noch einmal ein Zahlenblock angeordnet, der Vorteile bietet, wenn Sie viele Zahlen eingeben müssen. Dabei gilt: ♦ Mit der [Num]-Taste für numerisch wird dieser Zahlenblock aktiviert. Dann können sie Zahlen eingeben. Wenn dies eingeschaltet ist, leuchtet die Num-Anzeige. ♦ Wenn Sie die Numerische Funktion abschalten, gelten die klein aufgedruckten Bedeutungen. Dann können Sie mit den mittleren Tasten den Cursor bewegen wie mit dem Richtungspfeilen und außen noch einmal z.B. „Ende, Bild auf oder Bild ab, Pos1, Einfügen und Entfernen“. ♦ Es kann im Setup des Rechners eingestellt werden, ob der Rechner mit aktivierter oder abgeschalteter numerischer Funktion starten soll. Das Setup des Rechners ist die erste Einstellmöglichkeit, die beim Rechnerstart durch Drücken der [Entf]-Taste aufgerufen werden kann. Da Sie hier Ihren Rechner auch total falsch voreinstellen können, sollten Anfänger fern bleiben.

62




9.3 Der erste Text Starten Sie WordPad über die Startleiste im Windows (unten links): ¾ Start-Alle Programme-Zubehör-WordPad. Die aktuelle Position in einem Text wird durch den Cursor, einen blinkenden, senkrechten Strich „|“ am Bildschirm, angezeigt. An dieser Stelle können Sie schreiben oder löschen. ¾ Schreiben Sie folgenden eingerahmten Text, bitte mit einigen Fehlern:

Mein erster Text LAchtung! Im Gegensatz zur Schreimaschine soollte bei dem Schomputäääer kein Zeilenumbruch von Hand gesetzt werden (Taste Zeilenschaltung = Return = Enter), weil das der Computer für uns übernimmt. (jetzt [Return] für neuen Absatz). Denn am PeCe können Sie nachträglich noch die Schlift und die Gestaltung des Äxtes nach Ihren Winschen einstellen. Eine glößere Schlift benötigt jedoch mehr latz und alle von Hand geätzten Zeilenbrüche wären überfällllig! [Return] Das ist der eine große Vorteil des Kaputers. Der andere besteht darin, daß jeder Fehler jederzeit kohlrrigiert werden kann. Statt ‘Tip Ex’ ein kleiner Tasten-Tip, und der Fehler ist beseitigt.

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

63



9.4 Fehler korrigieren Der Cursor: Um einen Fehler zu korrigieren, ist als erstes zu beachten, daß der Cursor zu dem Fehler gesetzt werden muß. ♦ Der Cursor ist der blinkende Punkt am Bildschirm, der uns anzeigt, an welcher Stelle wir uns gerade befinden. ª Den Cursor können Sie mit den Richtungstasten je einen Buchstaben oder eine Zeile weiter bewegen oder

Cursor

ª mit der Maus an eine andere Stelle setzen: einfach dort klicken. Verwechseln Sie den Cursor nicht mit dem Mauspfeil!

Das Löschen: ♦ Wie verschwindet der falsche Buchstabe? ª Mit der [Rück]-Taste können Sie von der Cursorposition aus den links stehenden Buchstaben löschen, genau in Richtung des Pfeiles der [Rück]-Taste. ª Die [Entf]-Taste hingegen löscht den rechts stehenden Buchstaben. Bitte nach dem Eingeben des Textes alle Varianten ausprobieren.

Die [Rück]-Taste löscht das links stehende Zeichen (in Pfeilrichtung!).

Die [Entf]-Taste löscht nach rechts.

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

64




9.5 Zusammenfassung WordPad WordPad war gut, um einige Windows-Grundlagen vorzustellen. Diese Befehle sind glücklicherweise in den meisten Programmen identisch. Bevor wir mit MS Word weitermachen, sollten Sie folgendes kennen: ♦ Welche Funktionen haben folgende Tasten? ⇒ [Esc]: ______________________________________________ ⇒ [F1]:_______________________________________________ ⇒ [Tab]: ______________________________________________ ⇒ [Return]: ___________________________________________ ⇒ [Umschalt]: _________________________________________ ⇒ Wie heißt die [Umschalt]-Taste oft?: _____________________ ⇒ [Windows 95/98]-Taste:_______________________________ ⇒ [Alt] oder [Strg]: _____________________________________ ⇒ [Alt Gr]: ____________________________________________ ⇒ [Rück]: _____________________________________________ ⇒ [Entf]:______________________________________________ ⇒ [Richtungstasten]: ____________________________________ ⇒ [Bild]:______________________________________________ Text und Cursor: ♦ Ist Ihnen klar, wie der Cursor versetzt wird (zwei Möglichkeiten)? ⇒ __________________________________________________ ♦ Können Sie einen Text schreiben und Fehler korrigieren? Welche zwei Tasten gibt es, um Buchstaben zu löschen? Wo liegt der Unterschied? ⇒ __________________________________________________ Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

65

Kapitel

10 10. Speichern, Ordner erstellen 10.1 Über das Speichern Normalerweise wird viel Arbeit für jeden Text aufgewendet. Also wird es Zeit, den Text zu speichern. Jeder einmal geschriebene Text kann als Vorlage für den nächsten verwendet werden. ♦ Beachten Sie: ª der Text existiert bisher nur im Arbeitsspeicher. Dieser funktioniert elektrisch. Daher ist, sobald der Rechner ausgeschaltet wird, alles verschwunden. ª Folglich muß dauerhaft auf einen Datenträger gespeichert werden, üblicherweise auf Festplatte oder Diskette. Arbeitsspeicher (RAM):

Festplatte C:

Diskette A:

für Windows XP sollten mind. 128 MB RAM eingebaut sein.

übliche Größe zwischen 10 und ca. 80 GB (=80.000 MB).

1,44 MB

ca. 7 ns Zugriffszeit (1.000 Nanosekunden = 1 ms).

ca. 10 ms Zugriffszeit (ms = Millisekunden).

ca. 100 ms

Die Bezeichnungen C oder A stammen aus der DOS-Zeit. Weil damals alles über die Tastatur eingegeben werden mußte, wurden die Bezeichnungen so kurz wie möglich gehalten. In einem Computernetzwerk kann es sein, daß Sie anstelle einer lokalen Festplatte nur einen zugewiesenen Speicherbereich irgendwo auf einem Hauptrechner (=Server) haben. Dann bei „Home\Benutzername“ speichern oder den Systemverwalter fragen. Damit Sie Ihre Dateien ohne Mühe wiederfinden, sollten Sie beim Speichern immer darauf achten, wo Sie speichern und unter welchem Dateinamen. Darum viel Zeit nehmen und erst mit OK bestätigen, wenn wirklich alles stimmt. Denn gerade am Anfang stellt es für Sie ein fast unlösbares Problem dar, wenn Sie versehentlich in einem verkehrten Ordner speichern. Notieren Sie anfangs ggf. Ordner und Dateinamen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

67


1 0 . K A P. : S P E I C H E R N , O R D N E R E R S T E L L E N

10.2 Symbol oder Befehl? Die am häufigsten benötigten Befehle sind zusätzlich als kleine Bildchen vorhanden, die nur einmal angeklickt werden müssen. ♦ Daher gibt es mindestens zwei Wege: ª Einen Befehl über das Menü, z.B. zuerst auf Datei drücken und dann im Abrollmenü speichern wählen oder ª das Symbol (Icon) einmal mit der Maus anklicken. ª Oft ist zusätzlich noch eine Tastaturabkürzung (Shortcut) vorhanden. Im Menü Datei finden Sie: ♦ Datei-Neu, um einen neuen, leeren Text zu beginnen, ♦ Datei-Öffnen, um einen bestehenden Text weiter zu bearbeiten, ♦ Datei-Speichern, um auf einem Datenträger zu speichern. Bei Datei sind Befehle zusammengefaßt, welche die Datei betreffen, bei Ansicht, um die Bildanzeige zu verändern usw. Vorerst wichtig ist Datei-Neu, -Öffnen, -Speichern. Diese Funktionen sind über folgende Symbole schneller zu bedienen: Neu (das Symbol „leeres Blatt“ soll dies veranschaulichen).

Speichern (das soll eine Diskette darstellen). Öffnen: einen bereits gespeicherten Text zum Bearbeiten erneut öffnen.

Bei den meisten neueren Programmversionen werden verfügbare Symbole und Shortcuts im Befehlsmenü angezeigt, hier z.B. anhand des Befehls Datei im MS Word XP:

Symbole, wenn vorhanden.

Eingerichtete Tastaturabkürzungen.

68




10.3 Wohin speichern Wohin speichern? Jeder Text wird beim Speichern zu einer Datei auf der Festplatte. Daher müssen Sie beim ersten Speichern folgendes angeben: 1. Wohin soll die Datei gespeichert werden: auf welches Laufwerk (Festplatte C oder Diskette A) und in welchen Ordner. 2. Wie soll die Datei heißen (Dateiname)? Von Microsoft vorgesehen wäre der Ordner „Eigene Dateien“: ♦ Wenn Sie dort ohne Unterordner alle Texte und andere Arbeiten speichern würden, hätten Sie nach einiger Zeit ein Chaos aus Hunderten unsortierten Dateien!

Eigene Dateien

♦ Um diesem Chaos zu entgehen, erstellen wir uns einen Unterordner für die Übungstexte. Sobald Sie Ihren ersten Brief schreiben, erstellen Sie einen Unterordner „Briefe“ usw.

Neuer Ordner

ª Ordner erstellen geht direkt in dem Datei-Speichern sowie auch in dem Datei-Öffnen-Fenster.

10.4 Ordner erstellen Wählen Sie auf einem der beschriebenen Wege „Speichern“:

1 Wichtig! Hier wird angezeigt, in welchem Ordner Sie speichern.

Diese Ordner gibt es bei mir bereits.

2

Mit diesem Symbol können Sie einen neuen Ordner erstellen.

Hier können Sie die Liste zum Ordner wechseln aufklappen. 3

Der neue Ordner ist da und muß noch einen Namen erhalten: einfach wie einen Text überschreiben, z.B. die Nummer des Kurses oder „Übungen Grundwissen XP“.


69



10.5 Wichtiges zum Speichern Kleine Hilfe (beachten Sie die Nummern in der vorigen Abbildung): 1

♦ Immer kontrollieren, in welchem Ordner Sie sind. Der neu erstellte Ordner „Übungen …“ muß erst noch mit Doppelklicken geöffnet werden, damit Sie dort speichern. Mit diesem Pfeil können Sie die Ordnerliste aufklappen, zur Kontrolle, wo Sie sind, oder um einen anderen Ordner oder ein anderes Laufwerk zu wählen.

Ordner können Sie durch Doppelklicken öffnen, mit diesem Pfeil geht es dagegen einen Ordner zurück. Wenn Sie den Ordner verlassen haben sollten, können Sie den Ordner „Eigene Dateien“ oder jeden anderen Ordner mit Doppelklicken wieder öffnen. 2

♦ Nicht für jede Datei einen neuen Ordner erstellen, sondern nur für eine neue Art von Dateien, z.B. für alle Übungen, alle Briefe, bei der nächsten Übung diesen Ordner Übungen nur auswählen.

3

♦ Wenn Sie das Symbol für einen neuen Ordner gedrückt haben, ist der neue Ordner blau markiert, daher können Sie sofort den neuen Ordnernamen „Übungen Grundwissen XP“ schreiben. Der Vorgabetext „Neuer Ordner“ wird überschrieben. ª Wie in einem Textverarbeitungsprogramm gilt auch hier: was markiert ist, wird überschrieben, und der Vorgabename „Neuer Ordner“ ist bereits zum Überschrieben markiert.

10.6 Über das Umbenennen Sollte das Umbenennen nicht klappen:

Umbenennen

Wenn das Umbenennen des Ordnernamens nicht klappt, z.B. weil Sie versehentlich mit der Maus irgendwo geklickt haben, können Sie dies mit der folgenden Methode beliebig oft probieren. ♦ Zweimal mit Pause anklicken zum Umbenennen, ♦ zweimal schnell anklicken (=doppelklicken) öffnet einen Ordner oder startet eine Datei. Das gilt übrigens immer zum Umbenennen, d.h. auf diese Weise können Sie später auch eine Datei oder einen Ordner im Datei-Öffnen oder DateiSpeichern-Fenster umbenennen.

70




10.7 Erstes Speichern Weiteres Vorgehen: ¾ Return drücken, um das Umbenennen abzuschließen (etwas warten!). ¾ Noch einmal Return (oder auf den Ordner Doppelklicken), um diesen neuen Ordner zu öffnen, damit wir dort den Text speichern:

1

Zuerst kontrollieren: sind Sie wirklich in dem richtigen Ordner?

2

Dann erst den Dateinamen vergeben: hier doppelklicken, um alles zu markieren, dann den neuen Namen, z.B. Fehlertext schreiben. Der Dateiname sollte die Datei möglichst gut beschreiben, damit Sie auch nach Monaten bei einer Aufräumaktion sofort erkenne, um welchen Text es sich handelt. 3

Mit Speichern oder Return abschließen.

10.8 Dateiname und Dateityp Jedes Programm verwendet ein spezielles Dateiformat. Im WordPad haben wir unseren ersten Text gerade in dem Standardformat als „Rich Text File“ (rtf) gespeichert. Damit können fast alle anderen Textverarbeitungsprogramme diesen Text lesen. Das „Richt Text Format“ ist damit sehr gut geeignet, wenn Texte ausgetauscht oder bei verschiedenen Textprogrammen gemeinsam bearbeitet werden sollen. Damit erkannt werden kann, in welchem Programm eine Datei erstellt wurde, wird jeder Datei eine Dateiendung angehängt, bei Richt Text ist dies rtf, bei MS Word Texten ein doc. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

71



Zum Überblick: ♦ In unserem Fall wurde der Text in folgendem Ordner: Eigene Dateien\Übungen Grundwissen XP gespeichert, ª mit dem Namen Fehlertext und mit der Dateiendung rtf. ª Den Ordner „Eigene Dateien“ müssen Sie nicht suchen, da dieser ganz oben in der Auswahlliste angezeigt wird. Tatsächlich gespeichert wird auf der Festplatte C in dem Ordner „Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien. ♦ Wenn die Dateiendung angezeigt wird, ergibt dies Fehlertext.rtf ª Die Dateiendung besteht aus drei Buchstaben, die jedem Dateinamen durch einen Punkt getrennt angehängt wird. ª Darum sollten Sie im Dateinamen keinen Punkt verwenden und keinen verkehrten Schrägstrich (=Backslash \), weil dieser Ordner trennt. Die Dateiendung ist immer vorhanden, auch wenn Windows so eingestellt ist, das diese nicht angezeigt wird. In jedem Programm können Sie beim Speichern den Dateityp wählen, bei WordPad stehen jedoch nur diese zur Verfügung:

Im MS Word könnten Sie schon mehr Formate zum Speichern oder zum Öffnen auswählen:

Mittels der Bildlaufleiste kann die fast endlose Liste durchgeblättert werden. Normalerweise sollten Sie immer im programmeigenen Format speichern, damit alle Funktionen des Programms ausgenutzt werden können. Diese Funktion zum Export können Sie z.B. zum Datenaustausch verwenden, indem Sie Dateien in andere Formate umwandeln oder bei Datei-Öffnen, um fremde Dateiformate zu laden.

72




10.9 Zusammenfassung Dateien und Ordner: ♦ Malen Sie die drei Symbole für Datei neu, -öffnen, -speichern auf: ⇒ __________________________________________________ ♦ Malen Sie das Icon für einen neuen Ordner: ⇒ __________________________________________________ ♦ Wissen Sie, wie Sie beim Speichern den richtigen Ordner wählen? Malen Sie das Symbol für einen Ordner zurück. ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie wird ein Ordner geöffnet? ⇒ __________________________________________________ ♦ Was finden Sie im Arbeitsplatz? ⇒ __________________________________________________ ♦ Unter Desktop finden Sie den Arbeitsplatz und…? ⇒ __________________________________________________ ♦ Malen Sie links im Seitenrand die Struktur auf: Desktop-ArbeitsplatzLaufwerke-Ordner-Unterordner-Dateien… ♦ Wo ist der Ordner „Eigene Dateien“ zu finden? Etwa an mehreren Stellen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Gibt es schon Unterordner bei „Eigene Dateien“ und wie heißen diese? Sollten Sie weitere Unterordner erstellen, welche z.B.? ⇒ __________________________________________________

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

73

Kapitel

11 11. Texte gestalten im Word Im WordPad sind die Möglichkeiten sehr begrenzt. Gut für den Anfang, da nicht viel verwirren kann. Jetzt machen wir in einem richtigen Textverarbeitungsprogramm weiter. Die folgenden Abbildungen und Beschreibungen orientieren sich an MS Word XP. Zu MS Word 2000, 97 und 95 gibt es nur geringe Unterschiede. Sollten Sie MS Word nicht auf Ihrem Rechner installiert haben, können Sie das folgende auch mit Ihrer Textverarbeitung probieren. Inzwischen sind alle Programme glücklicherweise ähnlich aufgebaut. ♦ Das Aussehen eines Textes einzustellen, wird mit Formatieren bezeichnet. Formatieren können Sie so gut wie alles: ª Schriftart, -größe, fett, kursiv, unterstrichen usw. ♦ Der Computer muß wissen, welches Wort oder welchen Satz Sie ändern wollen. ª Darum muß die zu ändernde Textstelle zuerst markiert werden. ª Erst dann kann die Schrifteinstellung variiert werden.

11.1 Das Markieren Markieren geht im MS Word so: ♦ Ein Wort durch Doppelklicken mit der Maus. ♦ Ein ganzer Absatz durch dreimal schnell klicken. Hier klicken.

♦ Eine ganze Zeile durch Klicken im linken Seitenrand. Längere Textabschnitte markieren: ♦ durch Ziehen mit der Maus markieren: linke Maustaste gedrückt halten, dann über den Text bewegen. ª Wenn Sie danach klicken, ist die Markierung wieder weg und Sie könnten erneut versuchen, etwas zu markieren. ♦ die [Umschalt]-Taste gedrückt halten und die [Richtungstasten] oder die [Bild nach oben/unten]-Tasten betätigen. ª Wenn Sie daran denken, die [Umschalt]-Taste erst loszulassen, sobald die Markierung paßt, ist das ganz einfach! KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

75

Wichtig!


11 . K A P . : T E X T E G E S T A L T E N

11.1.1 Übung Markieren ¾ Starten Sie MS Word und schreiben Sie folgenden Text:

Ohne Geld ging ich zum Einkaufen in den Supermarkt.

Mit doppelklicken kann ein Wort markiert werden. Ganz hervorragend ist folgende Möglichkeit, um markierte Wörter zu verschieben: ∗ ∗ ∗ ∗

das Wort mit doppelklicken markieren, Maus weg bewegen, mit der Maus Markierung anfassen und an die richtige Stelle ziehen.

¾ Stellen Sie den obigen Satz folgendermaßen um:

Ich ging in den Supermarkt zum Einkaufen, - ohne Geld!

Beachten Sie, daß Word beim Verschieben die Leertaste automatisch richtig setzt!

Weitere Übungen zum Markieren: ¾ Markieren Sie durch dreimal klicken den ganzen Satz. ¾ Noch einmal auf den Text klicken, um die Markierung zu entfernen. ¾ Markieren Sie den Satz, indem Sie links davon im Seitenrand klicken. ¾ Markieren Sie durch Ziehen mit der Maus die drei Wörter „in den Supermarkt“ und ziehen Sie diese hinter „zum Einkaufen“. ¾ Speichern! Natürlich in unseren Übungsordner. ♦ Was markiert ist, wird mit dem nächsten Tastenklick vollständig überschrieben oder mit der [Entf]-Taste gelöscht. ª Praktisch, um große Textstellen zu löschen, aber auch gefährlich. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

76


Dieser Rahmen kennzeichnet Texte, die Sie schreiben sollen.



11.2 Schrift einstellen Es gibt drei Möglichkeiten (zuerst natürlich markieren, was eingestellt werden soll): ♦ Wählen Sie entweder Format-Zeichen (der umständlichste Weg!) ª oder ein Symbol: z. B. F für Fett oder die ª rechte Maustaste auf der Markierung drücken und im Abrollmenü Zeichen anklicken. Zur Übung: ¾ Schreiben Sie zuerst die eingerahmten Texte, erst dann wie angegeben formatieren. ¾ Gewünschtes Wort zuerst anklicken. Benutzen Sie die abgebildeten Symbole, damit Sie gleich richtig anfangen. ª Hinweis: einzelne Wörter müssen ab Word 97 nicht mehr markiert werden, es reicht, diese anzuklicken. Mehrere Wörter sind jedoch vor dem Einstellen zu markieren.

normal, fett, kursiv, unterstrichen, rot hervorgehoben,

blaue Textfarbe, fett und größere Schrift.

11.3 Änderungen zurücksetzen ¾ Markieren Sie die ganze Zeile, indem Sie links davon einmal klicken und drücken Sie [Strg]-Leertaste. ª Jetzt sind alle Einstellungen wieder zurückgesetzt. Stellen Sie alles noch einmal über das Menü Format-Zeichen ein. Ist doch viel zu umständlich. Also lieber die Symbole merken. [Strg]-[Leertaste] setzt Schrifteinstellungen zurück.

Notizen:


77



11.4 Schriftgröße ändern Nicht nur für fett und kursiv gibt es Symbole. Die Schriftart und -größe kann ebenso im Schnellverfahren über folgende Schaltflächen eingestellt werden. ¾ Zuerst neuen Text beginnen (Datei-Neu oder besser mit Symbol). In der folgenden Abbildung sehen Sie MS Word XP, praxistauglich eingestellt (Extras-Anpassen, siehe erster Word-Band): Hier könnten Sie eine andere Schriftart wählen. Das wird in der nächsten Übung durchgeführt.

Das Symbol für neuen Text.

Drücken Sie den Pfeil und wählen Sie in dem erscheinenden Rollup-Menü eine andere Schriftgröße (derzeit 12 Punkte). Sie können übrigens jeden beliebigen Wert eintragen und mit Return bestätigen. Schreiben Sie und stellen Sie folgenden Text ein:

Markieren Sie

Sie

jedes Wort

dieser Zeile und

eine

weisen

immer

größere

Schrift

zu!

¾ Speichern Sie dies als Übung Schriftgröße (Ordner?!).

78




11.5 Schriftart wählen ¾ Jetzt ändern wir die Schriftart, wieder in einer kleinen, neuen Übung (Speichern nicht vergessen):

Jedes Wort eine andere Schrift.

Andere Schrift und 22 Punkte. Was fehlt? Nur noch etwas Übung. Übrigens, fast immer werden in der Praxis die Symbole verwendet. Nicht alle Schrifteinstellungen sind jedoch als Symbole abgebildet. Dann müssen Sie, z.B. für doppelt unterstrichen, das hier abgebildete Menü aus Format-Zeichen benutzen:

Hier bei Unterstreichung finden Sie z.B. doppelt unterstrichen.

Großbuchstaben wandelt den markierten Text in Großbuchstaben um (Rückgängig möglich). Kapitälchen sind auch Großbuchstaben, jedoch sind großgeschriebene Buchstaben noch etwas größer als kleingeschriebene: EIN BEISPIEL. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

79



11.6 Die rechte Maustaste Die rechte Maustaste stellt eine Abkürzung dar. Statt immer Format anzuklikken und Zeichen auszuwählen, können Sie so schneller vorgehen: ♦ rechte Maustaste auf dem zu ändernden Wort drücken und im erscheinenden Abrollmenü den Befehl Zeichen anklicken.

11.7 Weitere Übungen zur Schrifteinstellung Probieren Sie noch folgendes. ¾ Zuerst schreiben, dann gewünschte Textstellen markieren und wie angegeben formatieren.

Diese Zeile bitte fett und auf 14 Punkte Schriftgröße einstellen. In dieser Zeile sollten Sie nur das Wort Unterstrichen unterstreichen. Geht es auch doppelt: Ich bin doppelt unterstrichen? Und ein blaues Wort? Statt unterstrichen oder fett ist es manchmal schöner, weil nicht so überdeutlich auffallend, ein Wort kursiv einzustellen oder farbig hervorzuheben.

Schattiert, , RReelliieeff, G Grraavvuurr, KAPITÄLCHEN, GROßBUCHTABEN. Es ist auch möglich, nur einzelne Buchstaben mit der Maus zu markieren, z.B. die beiden O’s zu vergrößern:

o o A DEF GHJ Käse, Apfel, BIRNE,

K

mp

tt.

BC

Einzelne Buchstaben sind, besonders bei kleiner Schrift, mit gedrückter [Umschalt]-Taste und den Richtungstasten einfacher markiert.

80




11.8 Zum Anfang/Ende Bitte alles ausprobieren. Zur Information noch ein paar nützliche Shortcuts: ♦ [Strg]-[Ende] und Sie sind am Textende, ♦ [Strg]-[Pos 1] befördert Sie zum Textanfang, ♦ [Strg]-[Umschalt]-[Ende] markiert von der aktuellen Cursor-Position bis zum Textende, -[Pos 1] bis zum Anfang.

11.9 Zusammenfassung Das war ein kleiner Exkurs zu MS Word, von dem Sie folgendes mitgenommen haben sollten: ♦ Auch Disketten mußten früher vor der Benutzung formatiert werden, heute erledigen das die Hersteller. Was wird unter Formatieren im Word verstanden? ⇒ __________________________________________________ ♦ Können Sie ein Wort markieren? _______________________________ ⇒ oder eine ganze Zeile? _______________________________ ♦ Warum muß Text markiert werden? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie beliebige Textabschnitte markieren (Maus / Tasten): ⇒ __________________________________________________ ♦ Können Sie ein Wort an eine andere Stelle verschieben? ____________ ♦ Malen Sie die Symbole für fett, kursiv, unterstrichen und hervorgehoben: ⇒ __________________________________________________ ♦ Welche Einstellung finden Sie bei Format-Zeichen, jedoch nicht als Symbol? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wissen Sie, was Kapitälchen sind und wie diese eingestellt werden können? Schreiben Sie „Kapitälchen“ als Kapitälchen: ⇒ __________________________________________________ ♦ Mit welcher Tastenkombination kommen Sie ans Ende eines langen Textes? ⇒ __________________________________________________


81

Kapitel

12 12. Kopieren und löschen 12.1 Im Text kopieren ♦ Das Prinzip: ª mit Kopieren merkt sich der Computer das markierte Element im Arbeitsspeicher, ebenso mit ª Ausschneiden. Ausschneiden löscht jedoch das Original. ª Mit Einfügen kann dieser Zwischenspeicherinhalt beliebig oft eingefügt werden. Was kopiert werden soll, muß zuerst markiert werden. ♦ Dann kann auf drei Wegen kopiert werden: ª mit den Befehlen Bearbeiten-Ausschneiden/Kopieren/Einfügen, ª mit den Symbolen, ª mit den Tastaturabkürzungen (Shortcuts).

Ausschneiden Kopieren Einfügen

Rückgängig Format übertragen.

♦ Noch schneller als mit den Symbolen kann mit den Tastatur-Abkürzungen gearbeitet werden: C von Copy, die anderen ª [Strg]-X (Ausschneiden), Buchstaben sind daneben. Im Menü Bearbeiten werden ª [Strg]-C (Kopieren) und die Abkürzungen angezeigt. ª [Strg]-V (Einfügen). ♦ Am langsamsten und umständlichsten ist die Variante über das Menü Bearbeiten-Auschneiden/Kopieren/Einfügen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

83

Strg-X Strg-C Strg-V


1 2 . K A P. : K O P I E R E N U N D L Ö S C H E N

12.2 Die Zwischenablage Wenn Sie etwas kopieren, merkt sich das der Rechner im Arbeitsspeicher. In vielen Programmen können sogar mehrere Elemente kopiert und im Speicher gehalten werden, so in MS Word ab der Version 2000. Word 2002 kann sich bis zu 24 der zuletzt kopierten Elemente merken. Oft ist von der „Zwischenablage“ die Rede Diese erweiterte Kopierfunktion können Sie in MS Word XP folgendermaßen aktivieren: Um die Zwischenablage zu starten, drücken Sie zweimal [Strg]-C. ¾ Es wird rechts der Aufgabenbereich mit der Funktion „Zwischenablage“ angezeigt. Natürlich hätten Sie auch umständlicher den Aufgabenbereich starten und oben auf „Zwischenablage“ umschalten können. Vorher kopiertes kann durch Anklicken eingefügt werden.

Bei Optionen können Sie mit dem ersten Punkt die Zwischenablage bei jedem Kopieren automatisch starten lassen.

Weiteres zur Zwischenablage: ♦ „Sammeln ohne Anzeige der Office-Zwischenablage“: das AndockFenster wird nicht eingeblendet, trotzdem werden bis zu 24 Elemente gespeichert. ª Bei Bedarf das Andockfenster öffnen, z.B. mit dem Befehl Bearbeiten-Office Zwischenablage.

84




♦ „Office Zwischenablagensymbol auf der Taskleiste anzeigen“: rechts unten in der Startleiste erscheint ein neues Symbol für die Zwischenablage. ª Die Zwischenablage können Sie durch Doppelklicken auf dieses Symbol öffnen. ª Dadurch können Sie die Zwischenablage leichter in anderen MS Programmen verwenden.

♦ „Beim Kopieren Status…“: es wird gemeldet, wieviele Elemente bereits kopiert wurden. ª Wenn Sie das 25 Element kopieren, wird das zuerst kopierte aus der Ablage gelöscht.

12.3 Pannenhilfe Rückgängig Alle Probleme können Sie so lösen: immer beobachten, was am Bildschirm passiert, und wenn dies nicht das erwartete ist, sofort Bearbeiten-Rückgängig oder [Strg]-z (für zurück) oder das Symbol drücken. ♦ Mit folgendem Ratschlag kann Ihnen nichts mehr passieren: ª Bei jeder Aktion das Ergebnis am Bildschirm beachten. ª Ist nicht das Erwartete eingetreten, sofort Rückgängig wählen. ª Ursache herausfinden (falscher Befehl, nicht markiert usw.) und richtigen Befehl suchen.

Rückgängig

Wiederherstellen (=Rückgängig rückgängig machen).

Wenn Sie die Maus kurze Zeit auf dem Symbol nicht bewegen, wird angezeigt, welche Aktion rückgängig gemacht werden würde. So können Sie sich mit Rückgängig und Wiederherstellen vergegenwärtigen, was Sie zuletzt gemacht haben und damit auf Fehlersuche gehen.

Drücken Sie auf einen dieser Pfeile, werden die letzten Aktionen aufgelistet. Sie können auswählen, wie weit zurückgenommen werden soll.


85



12.4 Die Bildlaufleiste ist ein ganz wichtiges Hilfsmittel, um in einem Text weiterzublättern oder in einer Zeichnung zu dem gerade nicht angezeigten Teil zu gelangen. Wir nehmen den letzten Text zur Übung: ¾ Markieren Sie Käse, mit den Symbolen kopieren und dreimal am Textende einfügen. Schneiden Sie Kompott aus und fügen Sie dieses Wort am Ende ein. ¾ Kopieren Sie mit [Strg]-C den ganzen Text und fügen Sie diesen zehnmal mit [Strg]-V ein. Jetzt ist der Text lang genug, um die Bildlaufleiste vorzustellen. Die Bildlaufleiste wird übrigens im Word nur eingeblendet, sofern diese bei ExtrasOptionen-Karteikarte Ansicht aktiviert ist. ¾ Wählen Sie Ansicht-Seitenlayout, damit Sie das Blatt Papier sehen und gehen Sie die Optionen der Bildlaufleiste durch. Die Funktion der Bildlaufleiste: An den Enden der Bildlaufleiste ist jeweils ein Pfeil. Drücken Sie darauf, bewegen Sie den Text um genau eine Zeile oder einen Buchstaben weiter. Die Wirkung entspricht also den Richtungstasten:

Der ganze Balken (zwischen den Pfeilen) symbolisiert den ganzen Text. Irgendwo im Balken gibt es diesen Schieber. Der zeigt die aktuelle Position an, hier sind wir ganz oben. Diesen Schieber können Sie direkt mit der Maus an eine andere Stelle des Balkens ziehen, z.B. in die Mitte des Balkens, um in die Mitte des Textes zu gelangen. Drücken Sie oberhalb/unterhalb von dem Schieber, so blättern Sie genau eine Seite nach oben/unten. Ungefähr wie mit den Bild-Tasten, mit denen es jeweils eine halbe Seite weiter geht.

Mit diesen beiden Pfeilen können Sie zur nächsten/vorigen Seite blättern. Das Icon dazwischen startet bestimmte Suchfunktionen.

86




12.5 Datei kopieren Wenn Sie noch einmal speichern, so geschieht das ohne weitere Abfrage. Der aktuelle Stand wird unter dem einmal definierten Dateinamen gesichert. Der vorherige Zustand der Datei ist damit überschrieben! Nur beim ersten Speichern erscheint das vorige Menü „Speichern unter“. Sie können diesen Befehl jedoch bei Datei direkt starten. „Speichern unter“ ist sehr nützlich, um Dateien zu kopieren: ♦ Es kann eine Kopie mit anderem Dateinamen erstellt werden. So ist aus einem Brief schnell der nächste gestaltet. ♦ Eine Datei kann auf einen anderen Datenträger kopiert werden. ª Zuerst Symbol Speichern drücken, damit der aktuelle Stand auch auf der Festplatte gesichert ist, dann ª Speichern unter, Laufwerk A auswählen und Sie haben eine Sicherungskopie auf dieser Diskette. Vorsicht! Sie würden mit dieser Kopie weiter arbeiten, also Text schließen und von Festplatte erneut aufrufen.

Bitte probieren: ¾ Wählen Sie Datei-Speichern unter und erstellen Sie von Ihrem aktuellen Text eine Kopie auf Diskette. Hängen Sie dabei dem Dateinamen ein „…-Kopie am (aktuelles Datum)“ an. ¾ Erstellen Sie des weiteren mit Datei-Speichern unter einen Ordner mit dem Namen „Kopien“ und kopieren Sie dort hinein den Text noch einige Male, indem Sie -1, -2, -3 anhängen. ª Dies soll folgenden Anwendungsfall symbolisieren: Sie arbeiten an einer Doktorarbeit und erstellen am Ende jedes Tages eine Sicherungskopie. ª Damit die alten Kopien nicht überschrieben werden, hängen Sie dem Dateinamen das Datum oder eine Zahl an. Diese Methode mit „Speichern unter“, um eine Datei zu kopieren, ist sehr sicher. Nur wenn Sie mehrere Dateien kopieren wollen, ist der Arbeitsplatz oder Windows Explorer günstiger. Im Windows Explorer geht alles schnell, ebenso schnell ist großer Schaden angerichtet. Darum folgt dieser erst an späterer Stelle im Windows Buch. Mit den gerade erstellten Kopien können wir im folgenden gefahrlos das Löschen üben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

87



12.6 Datei löschen Nicht nur Kopieren und Umbenennen, sondern auch das Löschen von Dateien und ganzen Ordnern geht im Windows sehr schnell. Das geht sowohl im Datei-Speichern unter- als auch im Datei-Neu oder Datei-Öffnen-Fenster. Datei löschen: ¾ Schließen Sie alle Texte. ¾ Wählen Sie Datei-Öffnen. ¾ Markieren Sie die Kopie auf der Diskette. ¾ Drücken Sie die [Entf]-Taste. Weg ist die Datei! Ordner inklusive enthaltener Dateien löschen: ¾ Löschen Sie nun noch den Ordner „Kopien“. ¾ Schauen Sie bei Datei-Öffnen nach, ob noch Dateien auf der Diskette vorhanden sind. Dabei ggf. bei Dateityp auf „Alle Dateien“ umschalten, damit Sie auch andere als Textdateien sehen.

Wenn Sie im Word prüfen wollen, ob ein Ordner leer ist, unbedingt auf „Alle Dateien“ umschalten, da ja andere als Textdateien vorhanden sein könnten. Word zeigt normalerweise nur MS Word Textdokumente mit der Dateiendung doc an. Gefahr! Ein Ordner mitsamt beliebig vielen Unterordnern und deren Inhalt ist mit einem Tastenklick gelöscht!

¾ Beenden Sie Word. Wissen Sie noch wie?

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

88




12.7 Übung Ordner Zur Routine noch eine kleine Übung für diesen grundlegenden Stoff. ¾ Erstellen Sie die abgebildeten Ordner und Unterordner (auf Diskette oder auf der Festplatte im Ordner „Eigene Dateien“). Festplatte C:\Eigene Dateien> ªTestordner ªBriefe ªBestellung ªBehörden ªWohnung ªStudium ªWS 01 ªSS 02 ªPraktikum

¾ Schreiben Sie kurze Phantasietexte und Speichern Sie diese in geeignete Ordner: ∗ ∗ ∗ ∗ ∗

Neckermann 1-12-01 unter Bestellung, Wasserschaden 9-12-01 unter Wohnung, Reparatur Tür ebenfalls unter Wohnung, Linguistik I unter WS01, Schiller-Arbeit unter WS01.

¾ Speichern Sie Linguistik I unter Linguistik I-Kopie am (aktuelles Datum). ¾ Erstellen Sie eine Kopie auf Diskette. ¾ Löschen Sie Linguistik I-Kopie am 29-12-01 auf der Festplatte. ¾ Benennen Sie Linguistik 1 um zu: Studienarbeit Linguistik. ¾ Löschen Sie den ganzen Testordner. ª Das können Sie im Word oder WordPad durchführen, dort z.B. Datei öffnen drücken, den Testordner anklicken und die [Entf]-Taste drücken. ¾ Beenden Sie alle geöffneten Programme. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

89



12.8 Zusammenfassung Im Text kopieren und Bildlaufleiste: ♦ Welche drei Shortcuts zum Kopieren gibt es, die in jedem Programm gelten? Malen Sie außerdem die Symbole für Ausschneiden, Kopieren, Einfügen: ⇒ __________________________________________________ ♦ Können Sie einen ganzen Satz kopieren? Vorgehen: ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie kommen Sie mit der Bildlaufleiste am schnellsten in die Mitte eines langen Textes? Bitte links die Bildlaufleiste mit Beschreibung malen. ♦ Woran sehen Sie in der Bildlaufleiste, ob Sie in einem langen Text am Anfang, Ende oder in der Mitte sind? ⇒ __________________________________________________ ♦ Sie haben einen neuen Text geschrieben. Oben im Programmbalken wird „Dokument 2 – Microsoft Word“ angezeigt. Haben Sie dieses Dokument bereits gespeichert? ⇒ __________________________________________________ Dateien kopieren, umbenennen, löschen: ♦ Mit welchem Befehl können Sie eine Datei sehr sicher kopieren? ⇒ __________________________________________________ ♦ Sie haben gerade eine Kopie mit Datei-Speichern unter auf Diskette erstellt. Dürfen Sie jetzt so einfach weiter arbeiten? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie müssen Sie klicken, um eine Datei umzubenennen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie gehen Sie vor, um eine Datei zu löschen (drei Schritte)? ⇒ __________________________________________________ ⇒ __________________________________________________ ⇒ __________________________________________________ ♦ Warum ist es äußerst gefährlich, wenn ein ganzer Ordner gelöscht wird? ⇒ __________________________________________________

90


Kapitel

13 13. Malen im Paint WordPad zum Schreiben, auch zum Malen ist bei Windows ein schönes Programm enthalten: Paint!

13.1 Die Zeichenwerkzeuge ¾ Starten Sie Paint: Start-Programme-Zubehör-Paint.

Markierungsrahmen: beliebig oder rechteckig. Radierer und Farbeimer zum Farben ausgießen. Vergrößerungsglas und Pipette zum Farben aufnehmen. Stift zum Freihandzeichnen oder Pinsel zum Malen. Sprühdose und Text schreiben. Diverse Zeichenwerkzeuge: gerade Linie / Kurvenlinie / Rechteck / Vieleck / Ellipse / abgerundetes Rechteck. Für einige Zeichenwerkzeuge erscheinen verschiedene Einstellvarianten, z.B. für das gewählte Rechteck: nur Linie / Linie und Füllung / nur Füllung.

Farben wählen: mit der linken Maustaste können Sie die Linienfarbe, mit der rechten Maustaste die Füllfarbe bestimmen. Spezielle Einstellungen: Viele Einstellungen sind gekoppelt. Wenn Sie das Linienwerkzeug wählen, können Sie die Liniendicke einstellen, bei einem Rechteck kann neben der Linien- auch die Füllfarbe gewählt werden. Es ist immer vorher einzustellen, nachträglich kann im Paint gemaltes nur schwer geändert werden. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

91


1 3 . K A P. : M A L E N I M P A I N T

13.2 Zu Rechtecken und Farben Bei den Rechtecken lassen sich manche Eigenheiten der Malprogramme am besten demonstrieren.

Wählen Sie das Rechteckwerkzeug. Jetzt können die Einstellungen vorgenommen werden: ▪ nur Umriß, ▪ Umrißlinie und Füllung, ▪ nur Füllung, keine Umrißlinie. Farben können in der Farbpalette gewählt werden: ▪ linke Maustaste wählt die Linienfarbe, ▪ rechte Maustaste die Füllfarbe.

Links werden die gewählten Farben angezeigt: ▪ oben (rot): Linienfarbe, ▪ unten (blau): Füllfarbe.

13.3 Kreis und Quadrat ♦ Wenn Sie die [Umschalt]-Taste beim Zeichnen gedrückt halten, gilt: ª Linien werden genau horizontal, vertikal oder im 45°-Winkel gezeichnet, ª ein Rechteck wird ein Quadrat und eine Ellipse wird ein Kreis. ¾ Zeichnen Sie mehrere Rechtecke, Quadrate, Kreise und Ellipsen mit unterschiedlichen Linien- und Füllungseinstellungen:

¾ Und nun einen Kassettenrecorder:

92




13.4 Das Löschen ist eine wichtige Funktion, denn manches klappt nicht auf Anhieb. ♦ Zum Löschen gibt es mindestens drei Wege: ª Mit Bearbeiten-Rückgängig oder [Strg]-z (für zurück) können im Paint nur die letzten drei Aktionen rückgängig gemacht werden. ª Praktisch: mit neuem Rechteck oder Pinsel übermalen, dabei als Linien- und Füllfarbe die Hintergrundfarbe (meist weiß) auswählen. ª Mit dem Radierer kann natürlich radiert werden. Der Radierer hinterläßt die gewählte Füllfarbe, also diese evtl. vorher wieder auf weiß stellen. Sobald etwas gelungen ist, speichern! Natürlich in Ihren Übungsordner oder in „Eigene Dateien\Eigene Bilder“, damit Sie die Bilder später problemlos wiederfinden!

13.5 Die Sprühdose ¾ Dickeren Linientyp wählen, dann mit dem Pinsel und verschiedenen Farben den Boden, Baumstamm und die Krone zeichnen.

Beachten Sie, daß bei der Sprühdose die Sprühdicke gewählt werden kann.

¾ Füllen Sie anschließend die Baumkrone und dem Stamm mit der Sprühdose. Grün und mit dem größten Sprühkreis. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

93



13.6 Zoom und anderes Nützliches Folgende Befehle sollten Sie kennen: ♦ Bei Bild-Attribute kann die tatsächliche Größe des Bildes und bei Ansicht-Zoom-Benutzerdefiniert die Vergrößerung gewählt werden. ♦ Das Vergrößerungsglas zum Vergrößern wählen, dann erscheint ein Auswahlrahmen an der Maus. ª Mit dem ersten Klick wird der gewählte Bereich vergrößert, mit dem nächsten Klick (Linse erneut wählen, da Paint wieder zum vorigen Befehl zurückspringt) wird wieder das ganze Bild angezeigt. Solange die Bildlaufleisten vorhanden sind, wird nur ein Teilbereich des Bildes angezeigt. ♦ Bei Datei-Als Hintergrund wird das aktuelle Bild als WindowsHintergrundbild abgespeichert. ª Entweder nimmt dieses den vollen Bildschirm ein (als Fläche) oder wird in Originalgröße in der Bildmitte plaziert (Zentriert). ª Wie Sie ein anderes Hintergrundbild wählen können, wird im Windows-Buch erläutert.

13.7 Farben aufnehmen oder ausgießen ♦ Mit der Pipette können Farben aus dem Bild aufgenommen werden. Das ist sehr praktisch bei echten Photos, um mit gleicher Farbe weiterzuzeichnen. Auch hier gilt wieder: ª die linke Maustaste nimmt die Linienfarbe, die rechte die Füllfarbe auf. Leider gilt auch hier wieder, daß Paint zum vorigen Befehl zurückspringt. Um eine andere Farbe zu wählen, ist folglich die Pipette erneut anzuklicken. ♦ Die Füllfarbe kann mit dem Farbeimer ausgegossen werden. ª Es wird so weit gefüllt, bis eine neue Farbe beginnt. Probieren Sie folgendes. Dabei mit dem Hintergrund anfangen: Zuerst riesengroße Ellipse mit Füllung. Augen mit dem Pinsel malen oder tupfen. Paßt nicht auf Anhieb? Gleich [Strg]-z und anders einstellen. Der Rest ist mit dem Pinsel bei jeweils anderen Einstellungen gezeichnet.

94




Wichtiger Tip zum Zeichnen: ♦ immer erst mit dem Hintergrund anfangen, die kleinen Details zum Schluß, d.h. zuerst die große braune Ellipse, dann den grünen Boden, zum Schluß erst die Details: Hände, Augen, Haare und Text. ♦ Etwas zu übermalen geht einfach, um etwas herum zu malen ist viel schwerer, bzw. fast unmöglich. Paint ist ein schönes, aber einfaches Malprogramm. Wer mehr über das Malen am PC erfahren möchte, sollte sich mit unseren Büchern zu Corel Draw und Corel Photo-Paint beschäftigen.

13.8 Wir malen ein Hintergrundbild Wie wäre es zur Übung damit? Ist gar nicht schwer. ¾ Neues Bild. ¾ Bei Bild-Attribute auf 640x480 Pixel einstellen. ¾ Mit dem Farbeimer den Hintergrund blau ausgießen. ¾ Die grauen Gebirgszüge mit einem dicken Pinsel ziehen (nur die obere, abschließende Linie), dabei Farbe wechseln und anschließend die Bereiche mit dem Farbeimer passend füllen. ¾ Das Gleiche für die vorderen, grünen Berge wiederholen. ¾ Die Sonne als Gelb gefüllter Kreis ([Umschalt]-Taste), anschließend die Strahlen als Linien zeichnen. ¾ Wolken mit Pinsel oder Sprühdose, kleine Rechtecke ergeben die Großstadt. ¾ Abschließend Datei-als Hintergrund speichern-Fläche oder zentriert. Damit ist dies unser Windows-Hintergrundbild.


95



13.9 Bildformate Im Windows könnten früher nur Bilder im bmp-Format als Hintergrundbilder verwendet werden. Da das jpg-Format eine sehr gute Komprimierung bietet, wurde dieses zum Standardformat für Photos im Computer und vor allem, wenn Photos im Internet verwendet werden. Auch im Paint können Sie beim ersten Speichern, später mit Datei-Speichern unter, als Dateiformat jpg wählen.

13.10 Zusammenfassung Auch bei diesem Kapitel eine Übersicht. Paint ist zwar ein Programm, mit dem selten gemalt wird, aber die wesentlichen Funktionen stimmen mit den „großen“ Grafikprogrammen überein: ♦ Wie können Sie für ein Rechteck die Linien- und Füllfarbe einstellen? ⇒ Linienfarbe:_________________________________________ ⇒ Füllfarbe: __________________________________________ ♦ Welche Taste ist zusätzlich zu drücken, um ein Quadrat, einen Kreis, eine waagerechte oder senkrechte Linie zu zeichnen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie heißt die Abkürzung für Rückgängig? ⇒ __________________________________________________ ♦ Womit kann in einem Bild gelöscht werden (drei Möglichkeiten)? ⇒ Mit dem Ra _________________________________________ ⇒ oder mit Rechtecken oder dem Pinsel überm ______________ ⇒ oder ganz einfach die Aktionen rü ________________machen ♦ Welche Funktion haben folgende Befehle? ⇒ Zoom: _____________________________________________ ⇒ Pipette: ____________________________________________ ⇒ Farbeimer: _________________________________________ ⇒ Sprühdose: _________________________________________ ♦ Wie heißt der Befehl, um ein Paint-Bild als Hintergrundbild für Windows zu speichern? ⇒ __________________________________________________

96


Vierter Teil

Arbeitsplatz Computer Hilfe, der Arbeitsplatz, Kopieren und Verschieben, Datensicherung, Erste Schritte im Internet

Kapitel

14

14. Hilfe

Manche Hilfetexte helfen wenig. Es muß also nicht an Ihnen liegen, wenn Sie nichts verstehen. Doch zur Anwendung der Hilfe nun eine Hilfe zur Hilfe. ¾ Wählen Sie: Start-Hilfe und Support.

14.1 Das elektronische Handbuch Es erscheint dieses Menü. Auf der ersten Karteikarte Startseite (Home) finden Sie ein elektronisches Windows-Handbuch. Dementsprechend umfangreich sind die Hilfetexte zum Nachlesen.

Wenn Sie zurück wollen, klicken Sie oben wieder auf das Häuschen für die „Startseite“ oder „Home“.

Anklicken öffnet ein Buch und blendet so die Kapitel ein.

Hier brauchen Sie viel Zeit. Da Sie meistens wegen einem bestimmten Problem die Hilfe aufrufen, ist die nächste Karteikarte Index optimaler. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

99


1 4 . K A P. : H I L F E

14.2 Index, Suchen, Favoriten ♦ Index: hier kann nach Stichwörtern nachgeschlagen werden. ª Durch die alphabetische Sortierung finden Sie relativ schnell einen passenden Hilfetext, z.B. wenn Sie nachlesen wollen, wie ein Druckauftrag abgebrochen wird. Wenn Sie die Anfangsbuchstaben (z.B. dru) eingeben, kommen Sie am schnellsten an die richtige Stelle. Hier können Sie auch nach Hilfe suchen. Früher gab es dafür eine eigene Karteikarte.

Mit diesem Symbol kann der gerade angezeigte Hilfetext ausgedruckt werden.

Wenn Sie einen Hilfetext öfter lesen wollen, können Sie darauf die rechte Maustaste drücken und „zu Favoriten hinzufügen“ wählen (oder die obige gleichnamige Schaltfläche, wenn der Hilfetext geöffnet ist). Später finden Sie diese Texte, indem Sie statt Index „Favoriten“ wählen.

Mit der Bildlaufleiste weiter blättern, bis das gewünschte Wort gefunden ist und den Hilfetext mit Doppelklicken starten. Der Index ist die meist beste Suchoption.

100



1 4 . K A P. : H I L F E

14.3 Die Bedienleiste Ist mit Sicherheit etwas ungewohnt. Aber viel gibt es hier nicht an Einstellmöglichkeiten. Darum dürfen Sie sich nur nicht von dem bunten Erscheinungsbild verwirren lassen.

14.3.1 Treffer anzeigen

Wenn Sie Hilfe suchen, können Sie zwischen ausgewählten Treffern,

allen gefundenen Dokumenten (Volltextsuche) und der Internet-Wissensdatenbank von Microsoft wählen.

14.3.2 Vor- oder zurück Beachten Sie die Schaltflächen Vor- und zurück. Wie im Internet können Sie zu den einmal angezeigten Hilfetexten zurückblättern. Wenn Sie einmal zurück geblättert haben, ist die Schaltfläche zum vorwärts blättern aktiv. Zu den vorher geöffneten Seiten zurück.

Zur Startseite ist meist die sicherste Variante, um zu dem Anfangsbildschirm zurück zu kommen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

101


1 4 . K A P. : H I L F E

14.4 Hilfe im Internet suchen Auf der Startseite finden Sie die Punkte „… Remoteunterstützung …“ und „…Newsgroups“.

Der erste Punkt Remoteunterstützung bietet eine gute Möglichkeit, daß Ihnen ein versierter Bekannter am PC helfen kann, da dieser sogar Ihren Bildschirm einsehen kann. Die Einrichtung ist unkompliziert, doch ist eine funktionierende Internet-Verbindung die Vorraussetzung. Bei dem zweiten Punkt werden Sie diverse Newsgroups-Seiten zu MS Windows XP geleitet. Newsgroups sind im Internet weit verbreitet und dienen dem Interessenaustausch, Fachsimpeln und der gegenseitigen Hilfe. Zum Lesen meist uninteressant, da Tausende Themen behandelt werden, aber Sie können ja einmal probieren, ob ein von Ihnen ausgesendeter Hilferuf von irgend jemandem auf der Welt beantwortet wird.

102



1 4 . K A P. : H I L F E

14.5 Hilfe in Programmen Die Hilfe in allen Programmen sollte ungefähr gleich zu bedienen sein. Da Microsoft jedoch die Hilfemenüs von Version zu Version radikal umbaut, gilt dies höchstens für Programme gleichen Alters. Eine kurze Hilfe zur Hilfe.

14.5.1 Zubehörprogramme Sie finden in jedem Programm die Hilfe mittels der Taste [F1] oder bei dem Fragezeichen aus dem Befehlsmenü:

Bei den beigegebenen Programmen Paint und WordPad erscheint eine übersichtliche Hilfe mit drei Karteikarten für das Handbuch (Inhalt), Index und Suchen:

14.5.2 MS Word XP ♦ Im MS Word wie auch in den meisten anderen Programmen können Sie die Hilfe folgendermaßen starten: ª oben im Menü das ?, dann eine Hilfeoption, z.B. „MS Word Hilfe“. Bei Word XP ist bei dem Assistenten eine Frage einzugeben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

103

F1


1 4 . K A P. : H I L F E

Sie finden die drei Karteikarten Inhalt, Index und Suchen mit Hilfetexten des jeweiligen Programms. Bei den MS 2000’er Versionen müssen die Karteikarten Inhalt, Index usw. erst eingeblendet werden.

Mit diesem Symbol am oberen Rand des Hilfe-Fensters können Sie die Karteikarten einblenden.

14.5.3 Die Direkthilfe Daneben gibt es in vielen Programmen die Direkthilfe, eine sehr praktische Option. Allerdings ist die Funktionsweise je nach Programm unterschiedlich. Oft ist folgende Vorgehensweise erfolgreich: ♦ Klicken Sie das Symbol „Fragezeichen“ an oder wählen Sie oben den Befehl ? (Manchmal heißt dieser Menüpunkt auch Hilfe), dann Direkthilfe wählen. Das Fragezeichen klebt nun an dem Mauspfeil.

Klicken Sie nun das Element an, zu dem Sie Hilfe wünschen. Ergebnis: präzise, kurze Texte, die genau auf das ausgewählte Element bezogen sind.

14.6 Zusammenfassung ♦ Sie wollen ein anderes Hintergrundbild auswählen. Versuchen Sie, hierzu einen Hilfetext zu finden. ª Hinweis: in vielen Hilfetexten finden Sie Schaltflächen (Hyperlinks), die Sie direkt anklicken können, um ein Einstellmenü zu öffnen. ♦ Was bedeutet Desktop? ______________________________________

104


Kapitel

15 15. Der Arbeitsplatz 15.1 Laufwerke anschauen Wenn Sie einen Text schreiben oder ein Bild malen, wird dies auf einem Datenträger, meist der Festplatte, gespeichert. Damit Sie nicht im Chaos aus Hunderten selbsterstellter Dateien den Überblick verlieren, können Sie Ihre Dateien in Ordner einsortieren. Sie wissen bereits, daß folgende Funktionen in dem Fenster Datei-Neu, -Öffnen oder -Speichern unter eines jeden Programms durchführbar sind: ♦ Dateien kopieren (mit Datei-Speichern unter), ♦ umbenennen, löschen und ♦ sogar neue Ordner lassen sich erstellen. Gelegentlich ist es erforderlich, sich den Inhalt der Ordner anzuschauen oder umzuorganisieren. Wenn Sie mehrere Dateien kopieren oder Ihre Ordner umbenennen, verschieben oder aufteilen wollen, ist das bei Datei-Öffnen etwas unübersichtlich. Darum gibt es im Windows zwei Programme für die Verwaltung von Dateien und Ordnern: ♦ den Arbeitsplatz und den Windows-Explorer. Der Arbeitsplatz ist sicherer, deshalb werden wir uns vorerst nur mit dem Arbeitsplatz beschäftigen. ♦ Im Arbeitsplatz wird nur der Inhalt eines Ordners oder Laufwerks angezeigt. ♦ Im Windows Explorer werden alle Laufwerke Ihres Rechners untereinander als Ordnerstruktur angezeigt. ª Weil ungeübte im Windows Explorer in Sekundenschnelle den Rechner schachmatt setzen können, folgt dieser ausführlich in dem Windows-Buch. Zur Information: mit dem Windows-Explorer können Sie Dateien und Ordner Ihres Rechners verwalten. Daneben gibt es den Microsoft Internet Explorer, mit dem Sie das Internet erforschen können. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

105


1 5 . K A P. : D E R A R B E I T S P L A T Z

15.2 Der Arbeitsplatz Arbeitsplatz steht in der Windows-Sprache für Ihren Rechner mit allen seinen Laufwerken: Festplatte, Diskettenlaufwerk, CD-Laufwerk usw. Darum taucht dieser Begriff auch an anderer Stelle auf, z.B. im Explorer. ¾

Öffnen Sie den Arbeitsplatz mit Start-Arbeitsplatz (das Symbol am Bildschirm wie bei Windows 95/98/ME gibt es nicht mehr bei XP).

Im Arbeitsplatz von Windows XP werden alle Datenträger übersichtlich angezeigt:

Der Aufgabenbereich, abzuschalten über Extras-Optionen-Allgemeine Aufgaben…

Im Balken anfassen und verschieben.

Weitere Laufwerke mit wechselbaren Medien, hier Disketten-, CD- und DVD-Laufwerk (eine Spiele-CD SPD für Speed Busters ist eingelegt).

Mit „Ordner“ können Sie zwischen Windows Explorer und Arbeitsplatz umschalten, darum hier noch nicht experimentieren.

Zugang zu den eigenen Arbeiten finden Sie unter Ihrem Benutzernamen. Hier sind zwei Benutzer, „Original“ und „Peter“, vorhanden. Diese Festplatten gibt es bei meinem Rechner. Und auf Ihrem? Es können mehrere Festplatten vorhanden sein. Passende Laufwerksnamen sorgen für Ordnung. Umbenennen geht so: rechte Maustaste-Umbenennen.

Weitere Speichergeräte, falls vorhanden, hier ein digitaler Photoapparat.

Auch beim Arbeitsplatz können Sie wie bei jedem Fenster die Größe an den Rändern ändern. In den Ordner „Eigenen Dateien“ sollten Sie Ihre Arbeiten speichern. Deshalb wird dieser Ordner in fast jedem Menü ganz oben angezeigt.

106




15.3 Übung Öffnen Damit Sie einen ersten Einblick in die Funktionsweise bekommen, werden wir uns im Arbeitsplatz einige Laufwerke anschauen. ¾ Legen Sie irgendeine Diskette ein. Es ist ganz egal, welche Diskette, es könnte sogar eine neue, noch leere sein. ¾ Öffnen Sie jetzt den Arbeitsplatz und im Arbeitsplatz durch Doppelklikken das Diskettenlaufwerk. In der Anfangszeit der Computer gab es große Diskettenlaufwerke mit 5¼ Zoll-Größe (ca. so breit wie eine CD). Darum hat sich bei den kleinen Diskettenlaufwerken noch der Zusatz 3½ gehalten.

Zum vorigen Fenster zurück.

Hier wurde der Aufgabenbereich bei ExtrasOptionen abgeschaltet.

Nichts wird angezeigt, folglich ist die Diskette vermutlich leer. Vermutlich, da Ihr Computer wahrscheinlich noch so eingestellt ist, daß Systemdateien des Betriebssystems nicht angezeigt werden.

Zwei Möglichkeiten, deren Einstellung auf der nächsten Seite folgt: ¾ Wenn ein neues Fenster für den Inhalt der Diskette geöffnet wurde, somit das Arbeitsplatz-Fenster noch sichtbar ist, können Sie das Fenster mit dem Inhalt des Diskettenlaufwerks mit dem X schließen. ¾ Wurde das Diskettenlaufwerk in dem gleichen Fenster angezeigt? Dann können Sie mit dem Zurück-Symbol zu den Laufwerken zurück. ª Wenn Sie zurück betätigt haben, könnten Sie mit dem Pfeil daneben den Ordner erneut anzeigen lassen. ª Mit dem kleinen Pfeil rechts von dem Symbol können Sie eine Auswahlliste aufklappen, falls Sie bereits mehrmals zurück oder vorwärts geblättert haben.


107



Mit einer CD: ¾ Führen Sie das Gleiche jetzt mit der CD durch. Falls Sie auf der CD Unterordner finden, versuchen Sie, diese zu öffnen. ª Bei vielen CD’s startet ein Installationsmenü selbständig. Wir wollen jedoch uns nur den Inhalt der CD anschauen und nichts installieren. ª Schließen Sie darum ggf. erscheinende Setup-Programme mit der X-Schaltfläche rechts oben oder mit „Abbrechen“. Am beste wäre darum eine Bilder-CD geeignet. Bei einer Musik-CD beginnt der Rechner übrigens selbständig mit der Wiedergabe, so daß sich der Windows Media Player öffnet. Doppelklicken öffnet, mit „Zurück“ geht es wie im Internet zu den vorigen Inhalten zurück.

15.4 Eigene Dateien Der Ordner „Eigene Dateien“, in dem Sie Ihre Arbeiten speichern sollten, wird oft separat angezeigt, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Darum finden Sie die eigenen Dateien auch im Arbeitsplatz ganz oben. Da Windows XP auch in der Home-Ausgabe so eingerichtet ist wie eine Netzwerkversion, ist der eigene Ordner auf der Festplatte C nicht ganz so direkt zugänglich, sondern dort bei Dokumente und Einstellungen\Benutzername zu finden. Ggf. vorhandene weitere Ordner dienen dazu, um z.B. die persönlichen Einstellungen des Windows-Erscheinungsbildes abzuspeichern. Die Ansicht ohne die „allgemeinen Aufgaben“ (s. nächstes Kapitel):

Ihre Dateien sollten Sie unter Ihrem Benutzernamen speichern.

108


Kapitel

16 16. Arbeitsplatz einstellen ¾ Wählen Sie Extras-Ordneroptionen.

1

Ein zusätzlicher Informationsbereich.

2

Die ursprünglichen Original-Einstellungen, d.h. alle Ihre Änderungen werden zurückgesetzt.

Auf diese Einstellvariante sind wir bereits auf Seite 30 eingegangen. Damit sparen Sie sich das Doppelklicken, brauchen aber auf anderen Rechnern eine Umgewöhnungszeit. Darum wird diese Option, die es seit Windows 98 gibt, selten eingesetzt. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

109


1 6 . K A P. : A R B E I T S P L A T Z E I N S T E L L E N

Zu den Einstellungen: 1

♦ Wenn Sie die „Allgemeine Aufgaben in Ordnern…“ aktiviert lassen, wird links ein Fenster mit Informationen zu dem ausgewählten Element angezeigt, welches viel Platz verbraucht und mit der Zeit langweilig wird (siehe Abbildung auf Seite 106). ª Mit „Herkömmliche Windows-Ordner verwenden“ wird dieser viel Platz beanspruchende und wenig Informationen bietende Informationsbereich ausgeblendet. ª Alle diesen Aufgaben sind erst später interessant und dann über den Windows Explorer oder die dafür vorhandenen Befehle, etwa bei Start-Systemsteuerung, leicht zu erreichen. Beachten Sie vor dem Ändern der Einstellungen: Sollten Sie den Überblick verloren haben, können Sie mit [Esc] (für escape = fliehen) oder der Schaltfläche „Abbrechen“ jedes Menü ohne Änderungen verlassen.

16.1 Ein Fenster oder mehrere? Die nächste Einstellung ist besonders wichtig:

2

♦ Wenn Sie sich im Arbeitsplatz z.B. den Inhalt Ihrer Festplatte anschauen wollen, müssen Sie die Festplatte (=Lokaler Datenträger C) durch Doppelklicken öffnen. ª Wenn die erste der obigen Einstellungen ausgewählt ist, wird die Festplatte in dem gleichen Fenster mit der gleichen Fenstergröße geöffnet. ª Mit der zweiten Option wird ein neues, zusätzliches Fenster aufgemacht. Beide Einstellvarianten bieten Vor- und Nachteile: ♦ Bei der ersten Wahl gibt es nur ein Fenster. ª Alles bleibt übersichtlich, doch es kann eine Datei nicht so einfach von einem Fenster (=Ursprungsordner) in ein anderes (z.B. auf Diskette) gezogen und damit kopiert werden. ª Kopieren geht trotzdem mit dem Befehl „Kopieren“ oder [Strg]-C im Ursprungsordner und Einfügen oder [Strg]-V im Zielordner.

110




♦ Bei der zweiten Methode haben Sie schnell viele Fenster geöffnet, die alle wieder geschlossen oder weggeschoben werden müssen. ª Jedes dieser Fenster muß in der Größe angepaßt werden, dafür können Dateien von einem Fenster in ein anderes gezogen und damit kopiert werden, z.B. von einer Festplatte auf Diskette. ª Das ist manchmal ein Nachteil, meist jedoch ein Vorteil, da Sie in jedem Ordner mehr oder weniger anzuzeigende Objekte haben. Mit dieser Option können Sie die Fenstergröße für jedes Fenster optimal einstellen. Zwei Tips: ♦ beachten Sie den Programmbalken, um den Überblick zu behalten, da dort der angezeigte Ordner, bzw. das Laufwerk gemeldet wird und ♦ schließen Sie nicht mehr benötigte Fenster, sobald zu viele geöffnet sind.

Bei „einem Fenster“ mit dieser Schaltfläche zurück oder vor.

Wenn mehrere Fenster geöffnet werden, können Dateien leichter kopiert werden, indem diese in ein anderes Fenster gezogen werden. Routinierter Umgang mit den Fenstern ist jedoch notwendig. Diese theoretischen Erklärungen waren nötig, da es möglich ist, das Ihr Rechner genau anders eingestellt ist, als es im Buch beschrieben und demonstriert wird. Je mehr im Windows eingestellt und umgestellt werden kann, umso schwieriger wird der Einstieg und umso verschiedener werden die einzelnen Rechner. Mit diesem Vorwissen sollten Sie in der Lage sein, die folgenden Übungen mit Lernerfolg zu bewältigen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

111



16.2 Die Symbolleiste Bei Ansicht-Symbolleiste können Sie die Symbolleisten ein- oder abschalten: Wenn das Häkchen schon da ist, ist die Symbolleiste bereits aktiv. Dann mit zweimal [Esc] das Menü verlassen oder irgendwo im Arbeitsplatz klicken, damit Sie keine Änderung durchführen.

Mit „Standard-Schaltflächen“ wird diese Symbolleiste ein- oder abgeschaltet: Dateien suchen, der Windows Explorer (=Ordner) und Verlauf folgt im Windows-Buch.

Zum vorigen Fensterinhalt zurück.

Mit dem kleinen Pfeil wird eine Liste der letzten Fensterinhalte angezeigt, so daß gezielt ein Inhalt erneut ausgewählt werden kann. Sobald Sie „Zurück“ betätigt haben, ist die Schaltfläche „Vorwärts“ für die anderer Richtung aktiviert.

Mit den Schaltflächen „Vorwärts/Zurück“ können Sie wie im Internet zu bereits geöffneten Laufwerken/Ordnern usw. wechseln. Die Adreßleiste:

In der Adreßleiste wird die aktuelle Position angezeigt. Ihre „Eigenen Dateien“ finden Sie meist auf der Festplatte C im Ordner „Dokumente und Einstellungen“, dort im Unterordner mit dem Benutzernamen.

Aus diesem Ordner hinaus, öffnen eines Ordners oder einer Datei geht mit Doppelklicken.

112

Die letzte Aktion rückgängig machen. Achtung! Markierte Elemente löschen.


Fehlen bei Windows XP Professionell.



16.3 Die Anzeige-Optionen ¾ Öffnen Sie die Festplatte C ebenfalls durch Doppelklicken. Mit diesen Symbolen kann die Anzeige eingestellt werden. Bitte alle der Reihe nach ausprobieren.

Miniaturansicht für kleine Vorschaubilder oder Details für detaillierte Informationen wie Dateigröße und Speicherdatum sind sehr interessante Ansichten. Wenn die „allgemeinen Ordneraufgaben“ aktiviert sind, ist noch die Ansicht „Filmstreifen“ für ein größeres Vorschaubild vorhanden. Es folgen einige Beispiele anhand des Ordners „Eigene Bilder“. Miniaturansichten:

Kacheln = Große Symbole, Anordnung untereinander, zusätzlich wird bei Bildern die Anzahl der Punkte (Pixel) angegeben (siehe rechts). Ordner und Diskettenlaufwerk (unten):

Symbole, etwas kleiner als „Kacheln“ und die Dateien werden nebeneinander angezeigt:


113



Bei Liste finden Sie eine ganz kompakte Darstellung:

16.4 Ansicht Details und sortierten Bei Details werden zum Dateinamen noch zusätzliche Angaben wie Dateigröße, -typ und letztes Speicherdatum angezeigt. Eine praktische Anwendungsmöglichkeit folgt, das Sortieren der Anzeige. In der Detailansicht kann sehr einfach nach jeder Spalte sortiert werden. Wenn Sie auf einem Spaltereiter klicken, wird nach dieser Spalte aufsteigend sortiert. Noch einmal klicken für absteigende Sortierreihenfolge. Das geht übrigens bei jeder Spalte, so daß Sie nach dem Namen, der Dateigröße, dem Typ oder dem letzten Speicherdatum sortieren können.

Hier an der Trennlinie können Sie die Spaltenbreite mit der Maus verschieben oder durch Doppelklicken automatisch die Spaltenbreite anpassen lassen.

Die Statuszeile kann bei Ansicht eingeblendet werden und verrät, wieviele Dateien in diesem Ordner vorhanden sind und deren Dateigröße. In der Spalte „Geändert“ wird das Datum der letzten Speicherung eingetragen. Damit können Sie bei der Ansicht Details nach Dateiname, -größe, -typ, oder dem letztem Speicherdatum sortieren lassen. Die Sortierreihenfolge wechselt mit jedem Klick auf den Spaltenreiter.

114




Das ist sehr nützlich, wie die folgenden Anwendungsbeispiele demonstrieren: ♦ Sie können eine Liste Ihrer Texte nach dem Speicherdatum sortieren lassen, um die Texte herauszufinden, die Sie heute bearbeitet haben, da Sie eine Sicherungskopie auf Diskette oder CD-Brenner erstellen wollen. ♦ Sie können bei alphabetischer Sortierung in einer langen Liste schnell eine Datei finden, wenn der Dateiname bekannt ist. ª Wenn Sie eine Datei anklicken, dann den gesuchten Anfangsbuchstaben drücken, springen Sie automatisch zu der ersten Datei mit diesem Anfangsbuchstaben. ♦ Sie können z.B. eine Liste nach der Größe sortieren lassen, um evtl. vorhandene Musik- oder Videodateien zu entdecken, da dies meist die größten Dateien sind. ª Den gleichen Zweck könnten Sie mit einer Sortierung nach dem Dateityp erreichen. Einfacher geht dies mittels der Dateiendung, was im Windows-Buch ausführlich beschrieben wird. Eine weitere Sortiermöglichkeit: ♦ Bei Ansicht-Symbole anordnen an können Sie die Sortierreihenfolge vorgeben, z.B. nach Name oder Datum. ª Automatisch anordnen paßt die Elemente an die aktuelle Fenstergröße an. Mit „In Gruppen anzeigen“ werden alphabetische Oberpunkte eingeblendet:

Die übrigen Befehle im Menü Ansicht sind bereits als Symbole vorhanden, z.B. die Anzeigeoptionen „Symbole“ usw. Bei „Wechseln zu“ können Sie zu anderen Laufwerken umschalten. Die Anzeige zu aktualisieren, ist zuweilen nützlich, was auch mit [F5] möglich ist. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

115

[F5]



16.5 Die Eigenschaften Die Eigenschaften zu einer markierten Datei können Sie sich mit der rechten Maustaste-Eigenschaften anzeigen lassen. ¾ Lassen Sie sich die Eigenschaften unseres Übungstextes und des selbst gemalten Bildes anzeigen.

Der Dateiname kann hier oder einfacher mit der rechten Maustaste, dann Umbenennen, geändert werden.

Die Dateigröße, ungefähr und exakt. Auf dem Datenträger beanspruchen Dateien etwas mehr Platz, Wieviele KB passen noch einmal auf eine Diskette?

Schreibgeschützte Dateien können nur von Anwendern mit Administratorrechten gelöscht werden. Da Sie auf Ihrem eigenen PC meist als einziger Anwender über Administratorrechte verfügen, bietet diese Einstellung nach wie vor keinen Schutz vor unbeabsichtigtem löschen! Auch versteckte Dateien sind nur normalen Benutzern nicht sichtbar.

♦ Auf der Karteikarte „Dateiinfo“ können weitere Eigenschaften angegeben werden, z.B. Titel, Betreff oder Autor. ª Mit „Erweitert“ werden je nach Dateityp andere Eigenschaften angezeigt, z.B. bei einem Bild die Auflösung. ¾ Lassen Sie sich die Eigenschaften zu folgenden Laufwerken anzeigen und erkunden Sie die Meldungen: ∗ dem CD-ROM-Laufwerk (eine CD ist vorher einzulegen), ∗ der Festplatte C: und einer Diskette.

116


Kapitel

17 17. Kopieren und Verschieben 17.1 Die wichtigen Symbole Bei Windows XP Prof. fehlen die Symbole, so daß Sie die Befehle im Menü Bearbeiten oder die rechten Maustaste benutzen müssen. Um markierte Dateien oder Ordner zu verschieben, zu kopieren oder zu löschen, gibt es bei XP Home diese Symbole, die etwas von dem in Programmen üblichem Standard (Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, vgl. S. 83) abweichen: Ansicht In Ordner verschieben. wechseln.

In Ordner kopieren.

Rückgängig

Löschen (Markiertes!). Geht schneller mit [Entf]. Wenn Sie „Verschieben nach“ (das Original wird anschließend gelöscht) oder „Kopieren nach“ wählen, werden Sie mit diesem Fenster nach dem Zielort gefragt.

Mit dem Plus „+“ können Sie Unterordner einblenden, mit „-“ ausblenden. Ist der Zielordner gefunden, diesen markieren (anklicken) und mit [Return] oder der Schaltfläche „Kopieren“ bestätigen.

Unter „Arbeitsplatz“ finden Sie wieder Diskettenlaufwerk, Festplatte usw.

Auch ein „Neuer Ordner“ kann als Ziel nebenbei erstellt werden. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

117


1 7 . K A P. : K O P I E R E N U N D V E R S C H I E B E N

17.2 Senden an ¾ Kopieren Sie unseren kompletten Übungsordner auf eine Diskette: ∗ Übungsordner im Arbeitsplatz anklicken, ∗ rechte Maustaste und Senden an Diskette, ∗ Diskette danach im Arbeitsplatz anschauen.

Desktop (Verknüpfung)

¾ Sehen Sie anschließend auf der Diskette nach, ob der Ordner inklusive der enthaltenen Dateien angekommen ist. Erläuterung: ♦ Wenn Sie einen ganzen Ordner kopieren wollen, muß dieser Ordner markiert sein. ª Falls Sie den Ordner bereits im Arbeitsplatz geöffnet haben, eine Stufe zurückgehen. ♦ Der Befehl „Senden an“ ist eine sichere Möglichkeit, auf Diskette zu kopieren oder eine Verknüpfung auf dem Bildschirm zu erstellen. ª Natürlich hätten Sie auch das Symbol „Kopieren nach“ verwenden können oder [Strg]-C, dann auf der Diskette [Strg]-V.

118




17.3 Umbenennen Gerade haben Sie den ganzen Ordner mit „Senden an“ sehr einfach und sicher auf Diskette kopiert. Das ist eine optimale Methode, um regelmäßig Sicherungskopien zu erstellen. Doch Sicherungskopien sollten bei wichtigen Dateien nicht sofort mit der nächsten Kopie überschrieben werden. Möglicherweise löschen Sie versehentlich in einem langen Text einen Absatz, bemerken dies aber erst später. Wenn Sie nur eine Sicherungskopie hätten, wäre diese wahrscheinlich schon auf dem gleichen, fehlerhaften Stand wie auf der Festplatte. Praktisch ist es, den Sicherungskopien das Datum anzuhängen: ¾ Lassen Sie im Arbeitsplatz den gerade auf Diskette kopierten Ordner anzeigen.

Mit der OrdnerAnsicht kommen Sie sehr schnell zu einem anderen Laufwerk.

¾ Das Diskettenlaufwerk durch Doppelklicken auswählen. ¾ Mit Ordner haben Sie zur Ansicht wie im Windows Explorer umgeschaltet. Noch einmal auf Ordner klicken, um wieder im gewohnten Arbeitsplatz zu sein.

Anklicken – warten – noch einmal klicken öffnet zum Umbenennen. Dann mit dem Cursor ans Ende gehen und das aktuelle Datum anhängen. Bei der Kopie am nächsten Tag wieder das Datum ergänzen. Ist die Arbeit fertig und mehrfach gesichert, können die Zwischenspeicherungen gelöscht werden. In der Detailansicht wird zwar das Speicherdatum angezeigt, doch würden Sie beim erneuten Kopieren die vorige Sicherungskopie überschreiben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

119



17.4 Kopieren mit dem Befehl Die Möglichkeiten zum Kopieren oder Verschieben sind sehr vielfältig. Natürlich können Sie im Arbeitsplatz, wie auf Seite 83 beschrieben, kopieren. Die jetzt vorgestellte Methode entspricht dem bisherigen Windows-Standard, weshalb Sie auf diese Art in jedem Programm kopieren können. ¾ Wechseln Sie wieder zu Ihrem Übungsordner auf der Festplatte. ¾ Wir wollen nur eine Datei kopieren, z.B. unser gemaltes Baumbild, deshalb den Übungsordner öffnen und die Datei „Baum“ markieren. Im Menü Bearbeiten finden Sie die Kopier-Befehle:

Mehrere Dateien können Sie bei gedrückter [Strg]-Taste markieren.

¾ Datei markieren, dann Bearbeiten-Kopieren wählen oder die Tastaturabkürzung [Strg]-C, ¾ dann zu dem Diskettenlaufwerk wechseln und dort Bearbeiten-Einfügen oder den Shortcut [Strg]-V. Beim Kopieren gibt es je nach Einstellung des Arbeitsplatzes folgende Unterschiede (vgl. S. 110): ♦ Wenn „Jeden Ordner im gleichen Fenster“ gewählt ist, haben Sie nur ein Arbeitsplatz-Fenster. Dann mit der Zurück-Schaltfläche oder der Abrolliste (Pfeil) zu dem Diskettenlaufwerk wechseln. ♦ Wenn „Jeden Ordner in einem eigenen Fenster öffnen“ aktiviert ist, können mehrere Fenster geöffnet werden. ª Bei dieser Variante kann eine Datei oder ein Ordner noch schneller mit der Maus von einem Fenster in ein anderes „gezogen“ werden. ¾ Anschließend die Kopie zu „Baum-Bild Kopie 1“ umbenennen.

120




17.5 Kopieren mit der Maus Wenn „Jeden Ordner in einem eigenen Fenster öffnen“ aktiviert ist (siehe Seite 110), können mehrere Fenster geöffnet werden. Sie können Dateien von einem Fenster in ein anderes hinüber ziehen und dabei wählen, ob Sie die Datei kopieren oder verschieben wollen. Beim Verschieben wird die Ursprungsdatei gelöscht. ¾ Wählen Sie im Arbeitsplatz bei Extras-Ordneroptionen „Jeden Ordner in einem eigenen Fenster öffnen“. ¾ Erneut unseren Übungsordner in dem einen Fenster anzeigen, dann zusätzlich ein Fenster mit dem Diskettenlaufwerk aufmachen. Ein neues Fenster wird jetzt aufgemacht, wenn Sie einen Ordner oder ein Laufwerk mit Doppelklicken öffnen!

Zwei Fenster erhalten Sie z.B. so: ¾ „Jeden Ordner in einem eigenen Fenster“ abschalten und das Diskettenlaufwerk durch Doppelklicken öffnen. ¾ Wenn Sie jetzt im ersten Fenster unseren Übungsordner bei „Dateien von Benutzername“ öffnen, haben Sie zwei Fenster.

Wenn beide Fenster sichtbar sind, können Sie die Datei mit der Maus von einem Fenster in das andere ziehen und dadurch kopieren. Beachten Sie das kleine + am Mauspfeil beim Kopieren. Wenn Sie die [Umschalt]-Taste dabei gedrückt halten, verschwindet das + und Sie würden die Datei verschieben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

121



17.6 Diskette löschen oder formatieren Jetzt haben wir viel auf der Diskette abgelegt. Mit dieser Methode können Sie kleine Dateien (Texte) auf Diskette kopieren. Für größere Dateien oder bei täglicher Arbeit sind Disketten zu klein und zu langsam. Disketten können Sie auf zwei Arten löschen: ♦ Im Arbeitsplatz die auf der Diskette vorhandenen Dateien oder Ordner markieren und [Entf] drücken, bis die Diskette leer ist. Wenn viele Dateien oder Ordner enthalten sind, ist folgende Methode oft schneller: ¾ Das Diskettenfenster schließen, dann im Arbeitsplatz mit „Ordner“ zum Arbeitsplatz wechseln und ¾ auf der Diskette (nicht auf der Festplatte!) die rechte Maustaste drücken und im Abrollmenü „Formatieren“ wählen.

Die Schnellformatierung geht sehr schnell, da die Diskette nur gelöscht wird. Beim Formatieren (=Vollständig) wird die Diskette ganz neu in Spuren und Sektoren aufgeteilt. Das dauert einige Minuten und ist heute nicht mehr unbedingt nötig, da Disketten bereits formatiert sind.

122




17.7 Über das Formatieren Wenn Sie einen Text einstellen (z.B. Schriftart und -größe), heißt dies zwar auch formatieren. Aber auch jeder Datenträger muß vor der ersten Verwendung formatiert, d. h. zum Beschreiben eingestellt, werden. Wenn auf Ihrem Rechner bereits ein Betriebssystem installiert ist, wurde vor dem Installieren die Festplatte formatiert. Ihre Festplatte dürfen Sie keinesfalls erneut formatieren, denn: Beim Formatieren werden alle Daten unwiderruflich gelöscht! Disketten müssen Sie heute nicht mehr formatieren, da dies bereits der Hersteller erledigt hat. Lediglich gelegentlich, wenn eine Diskette Probleme bereitet, kann durch eine Neuformatierung versucht werden, den Datenträger zu retten. Beim Formatieren wird ein Datenträger in Spuren und Sektoren aufgeteilt: Runde Spuren.

Ein Sektor. Statt der Angabe 512 Bytes je Sektor (Abb. vorige Seite) müßte es je Cluster heißen.

Ein Cluster. Das Inhaltsverzeichnis.

Jeder Cluster bekommt eine Nummer, in einem Inhaltsverzeichnis (FAT für „File Allocation Table“ oder NTFS: „Network File System“) wird festgehalten, welche Datei in welchen Clustern gespeichert ist. Diese Abbildung ist nur schematisch. In der Praxis sind natürlich viel feinere Einteilungen vorhanden. Das ergibt folgende wissenswerte Faktoren: ♦ Da eine Datei nie genau einen Cluster ausfüllt, sondern auf mehrere aufgeteilt wird und der letzte Cluster teilweise leer bleibt, kann nie die maximale Kapazität ausgenutzt werden. Daraus resultieren auch die verschiedenen Angaben zur tatsächlichen Dateigröße, da auf dem Datenträger etwas mehr beansprucht wird (s. S. 116). ♦ Je mehr und damit kleinere Cluster, umso besser kann der Platz genutzt werden, umso mehr Cluster müssen jedoch gelesen werden, was die Geschwindigkeit des Lese- und Schreibvorgangs herabsetzt. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

123



17.8 Ordner Ordner können Sie im Arbeitsplatz mit dem Befehl Datei-Neu-Ordner oder bequemer mit der rechten Maustaste erstellen. Die rechte Maustaste ist irgendwo im freien Bereich zu drücken, nicht auf einem vorhandenen Symbol, da Sie sonst dieses einstellen würden.

♦ Ein neuer Ordner wird immer in dem aktuellen Ordner als Unterordner erstellt. Wenn Sie folglich einen Ordner an einer anderen Stelle erstellen wollen, ist zuerst dieser Ordner zu öffnen.

Es erscheint ein „Neuer Ordner“, dessen Name bereits zum Überschreiben markiert ist. Also einfach einen passenden Ordnernamen vergeben, dann mit Return abschließen.

124




17.9 Eine Verknüpfung Statt einem neuen Ordner können Sie auch eine Verknüpfung erstellen. Das ist ein Wegweiser zu der Datei oder zu einem Ordner. Als Beispiel: Wenn Sie zu einer Textdatei eine Verknüpfung auf dem Bildschirm (Desktop) erstellen, können Sie den Text durch Doppelklicken auf dieses Symbol starten. Das würde übrigens auch mit jedem Programm gehen. Mehr hierüber im Windows-Buch. Verknüpfungen lohnen sich damit nur, wenn Sie täglich an dem gleichen Text schreiben, sonst gibt es andere Methoden, zuletzt bearbeitete Texte erneut zu öffnen, etwa im Menü Datei. Erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop zu Ihren Dateien: ¾ Drücken Sie direkt in einem freien Bereich Ihres Bildschirms die rechte Maustaste, dann Neu-Verknüpfung wählen.

¾ Wählen Sie „Durchsuchen“, dann den Ordner „Eigene Dateien“. Wenn Sie die Programme in den Hintergrund schicken, sehen Sie, daß der Ordner „Eigene Dateien“ jetzt auch auf dem Bildschirm erreichbar ist und von dort mit Doppelklicken geöffnet werden könnte. Verknüpfungen sind nur Wegweiser, den eigentlichen Ordner gibt es nur einmal auf der Festplatte. Darum können Sie solch eine Verknüpfung auch gefahrlos löschen. Verknüpfungen können Sie zu Dateien, Ordnern und Programmen (=ausführbaren Dateien) erstellen.


125

Kapitel

18 18. CDs brennen und Sicherung Eine Sicherung sollten Sie als Lebensversicherung für Ihre Daten regelmäßig ausführen! Wenn die Festplatte oder der Computer kaputt ist, ist es zu spät, um die Daten zu sichern! Also bleibt nichts anderes übrig, als regelmäßig Sicherungen durchzuführen, damit im Notfall eine möglichst aktuelle Kopie vorhanden ist. Zur Datensicherung wurde bei den vorigen Windows-Versionen ein BackupProgramm mitgeliefert, leider jedoch nicht bei der ersten Ausgabe von Windows XP Home. Bei XP Prof. ist das Backup-Programm vorhanden. Auf jedem Fall können Sie im Windows XP Ordner oder Laufwerke komprimieren und Daten auf CD-Brenner kopieren. Darum werden wir die Datensicherung vorstellen, indem wir einen CDBrenner als Speichermedium benutzen. Vielen CD-Brennern und anderen Laufwerken zur Datensicherung sind eigene Backup-Programme beigegeben.

18.1 Über Speichermedien Wechselbare Medien: ♦ Langsame Disketten, auf denen nur 1,44 MB Platz haben, sind zur Datensicherung nur als Notbehelf geeignet, wenn Sie wenig mit dem Computer arbeiten. ♦ Bandlaufwerke (engl.: Streamer). Je nach Ausführung passen zwischen 250 und 48.000 MB auf ein Band. ª Die Sicherung läuft, ohne daß Sie dabeisein müssen. Nachteil: es dauert lange und die Daten können nicht direkt vom Band gelesen, sondern müssen erst zurückgeladen werden. ♦ Bei anderen Systemen (Wechselfestplatten, MO- oder Zip-Laufwerken usw.) sind die Medien relativ teuer. Hier müssen Sie prüfen, wieviel Daten Sie sichern wollen. ♦ 120 oder 250 MB-Diskettenlaufwerke sind bei geringen Datenmengen eine günstige und relativ preiswerte Erweiterung. ♦ Für großen Speichebedarf bei hoher Geschwindigkeit können externe Festplatten verwendet werden, optimalerweise an einem sogenannten Firewire-Anschluß. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

127


1 8 . K A P. : C D S B R E N N E N U N D S I C H E R U N G

18.2 Über CD-Brenner Eine andere Alternative sind die CD-Brenner, mit denen sowohl eigene Musik- als auch Daten-CDs erstellt werden können. Damit sind CD-Brenner eine vielseitige und preiswerte Erweiterung, mit denen Sie auch Sicherungskopien Ihrer Arbeiten erstellen können. ♦ Eine CD (derzeit bereits unter 1,-DM) kann in Etappen beschrieben werden, bis die 700 MB-Speicherkapazität ausgeschöpft sind. ♦ 700 MB ist die heutige Standardgröße für beschreibbare CDs. Anfangs waren dies 650 MB, heute sind auch CDs mit 800 oder sogar 900 MB Kapazität erhältlich. ª Auch auf einer beliebigen Musik-CD sind je nach Spiellänge bis zu 650 MB an Musikdateien. ª Digital gespeicherte Musik wird je Sekunde in 44.100 Segmente zerlegt (44,1 kHz Abtast- oder Samplingrate), von denen die Lautstärke gespeichert ist. Eigentlich ein einfaches Prinzip, beim Abspielen werden die Lücken aufgefüllt und durch die hohe Abtastrate entsteht fast wieder das analoge Original. ª Musikdateien werden meist im wav-Format gespeichert. Auch auf jeder herkömmlichen Musik-CD finden Sie wav-Dateien. ♦ CD-RW-Brenner (rewrite) können zusätzlich spezielle CDs bis zu 1.000 Mal wiederbeschreiben. ª Mittels einem speziellen Programm (UDF-Writer bzw. directCD), meist jedem CD-Brenner beigegeben, können solche CDs nach einmaliger Formatierung (erledigt das Programm) wie jeder andere Datenträger beschrieben werden, z.B. aus dem Arbeitsplatz. Jedem CD-Brenner sollte ein Programm beiliegen, um CDs zu erstellen. Am weitesten verbreitet sind Adaptec EasyCD, WinOnCD und Nero. Windows XP beinhaltet eine einfache Funktion zum Brennen von CDs, die jedoch noch nicht ganz ausgereift ist. Echte Brennprogramme bieten zudem mehr Einstellmöglichkeiten.

18.2.1 Bandlaufwerk oder CD-Brenner Bei CD-RW-Brennern ist meist kein Backup-Programm im Lieferumfang enthalten und auch nicht erforderlich. Auf eine CD können die Daten ohne Komprimierung kopiert werden, was den Vorteil bietet, daß Sie die Daten gleich von CD öffnen könnten. ♦ Wichtig ist nur, als Dateiformat nicht ISO, sondern Joliet zu verwenden. Das ISO-Format unterstützt keine langen Dateinamen und Umlaute! ♦ Außerdem sollte bei einer Datensicherung durch einen anschließenden automatischen Vergleich zwischen Kopie und Original sichergestellt werden, daß keine Fehler z.B. durch verschmutzte CDs aufgetreten sind. Bei fast allen neueren Brennprogrammen kann solch ein automatischer Vergleich aktiviert werden.

128




18.3 Komplettsicherung Eine komplette Sicherung, um z.B. bei einem Festplattenausfall den aktuellen Stand (Betriebssystem, Programme, Updates, persönliche Einstellungen, Daten usw.) auf eine neue Festplatte übertragen zu können, ist bei Arbeitsrechnern der Idealzustand. Idealerweise sollten Sie Ihre gesamte Festplatte sichern. Falls Ihr Sicherungsmedium für solch große Datenmengen (ca. 1 GB) nicht geeignet ist, sollten Sie mindestens ein Backup Ihrer Daten durchführen. Dafür gibt es folgende Varianten: ♦ Bei einem Einzelplatzrechner ist es meist die einfachste Alternative, bei einem Totalausfall das Betriebssystem und die Programme auf einer neuen Festplatte oder neuem Rechner neu zu installieren und anschließend die Daten von der Sicherung zurückzuladen. ♦ Wenn Sie sich diesen Arbeitsaufwand der Neuinstallation sparen wollen, bieten Programme, um Festplatten komplett zu kopieren und in sogenannte Image-Files zu sichern, eine funktionierende Alternative, wie z.B. PowerQuest Drive Image oder Norton Ghost. ª Solche Image-Dateien können mittels der Notfalldiskette auf eine andere, neue Festplatte übertragen werden. Natürlich wird dies Computer-Neulinge überfordern. Sichern Sie auf jeden Fall Ihre Daten. In einer Firma sollten Sie sich an den Netzwerkadministrator wenden und fragen, ob Ihre Daten gesichert werden oder Sie selbst Sicherungen erstellen sollen.

18.4 CD erstellen Im folgenden wollen wir unsere Übungsdateien auf eine CD kopieren und dabei die Funktionalität von Windows XP benutzen. Genauso könnten Sie statt der Übungsdaten z.B. aus dem Internet heruntergeladene mp3Musikstücke auf eine CD brennen, um diese in einem tragbaren mp3-CDPlayer abzuspielen.

18.4.1 Daten auswählen ¾ Wählen Sie im Arbeitsplatz Ihren Übungsordner, dann entweder ª die rechte Maustaste auf dem Ordner und Senden an-CD-Laufwerk wählen oder ª den Ordner direkt auf das CD-Laufwerk ziehen. Für letztere Variante ist entweder mittels „Ordner“ die Laufwerksstruktur einzublenden oder ein CD-Fenster zusätzlich zu öffnen, wie auf Seite 110 beschrieben. Diese Funktion ist nur vorhanden, wenn ein CD-Brenner in Ihrem Rechner vorhanden ist. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

129



18.4.2 Brennvorgang starten Sie können weitere Dateien oder Ordner auf die gleiche Art und Weise sammeln, die anschließend auf die CD gebrannt werden, da die Dateien zunächst auf der Festplatte zwischengespeichert werden. Wenn Sie alle Dateien zusammengestellt haben, bieten sich wieder zwei Möglichkeiten an. ¾ Sie können auf dem CDLaufwerk die rechte Maustaste drücken und „Dateien auf CD schreiben“ wählen. „Temporäre Dateien löschen“ bricht den Vorgang ab. Die gesammelten und auf Festplatte zwischengespeicherten Kopien der Dateien werden wieder gelöscht. Hier könnten Sie wiederbeschreibbare CDs auch löschen.

¾ Oder Sie öffnen das CD-Laufwerk durch Doppelklicken. Dann sehen Sie, welche Dateien Sie zusammengestellt haben und könnten noch Dateien aus der Auswahl löschen, umbenennen oder weitere ergänzen. Ein übersichtliches Menü meldet auch, wenn bereits Dateien auf der CD vorhanden sind: Hiermit den Schreibvorgang starten oder mit „Temporäre Dateien löschen“ abbrechen.

130




18.5 Zurückspeichern Die Daten sind auf der CD normale Dateien. Probieren Sie es aus und lassen Sie sich den Inhalt der CD im Arbeitsplatz anzeigen. Darum können Sie die Daten ganz normal z.B. im Arbeitsplatz zurückkopieren. Dabei sollten Sie lediglich folgendes beachten: ♦ Sie sollten aufpassen, daß Sie nicht versehentlich eine neuere Datei mit alten Daten überschreiben. ª Darum nach Möglichkeit nicht ganze Ordner zurückladen, außer wenn es diesen Ordner nicht mehr auf der Festplatte gibt, sondern nur die Datei zurückkopieren, die Sie zurückladen möchten. ª Wenn eine Datei beim zurückkopieren bereits existiert, weist ein übersichtliches Fenster darauf hin. Prüfen Sie anhand des Dateidatums genau, ob Sie die Datei überschreiben wollen.

Beachten Sie das Datum!

Wenn Sie eine Datei überschreiben, ist der vorige Zustand unwiderruflich gelöscht! Im Zweifelsfall beide Dateien zuerst öffnen und prüfen, welchen Stand Sie erhalten wollen und dann erst kopieren. Wenn Sie den ganzen Tag am PC gearbeitet haben, sollten Sie jeden Abend Ihre aktuellen Daten sichern und in regelmäßigen Abständen sollten Sie Ihre gesamten selbsterstellten Daten auf CD kopieren, die CDs mit Datum beschriften und an einem sicheren Ort aufbewahren. Mehr auf der nächsten Seite. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

131



18.6 Ein Sicherungsplan Gerade bei der Datensicherung gilt es, den Überblick zu behalten. Vielleicht passiert nichts, vielleicht aber gerade dann, wenn Sie einige Zeit nicht an die Sicherung gedacht haben. Machen Sie sich deshalb einen Sicherungsplan! Geringe Datenmengen (z.B. privater Computer): ¾ Während Sie an dem Projekt XY arbeiten, wird der Projektordner in regelmäßigen Abständen gesichert. ¾ Ist das Projekt abgeschlossen, werden zwei weitere Kopien erstellt, von denen eine unbedingt an einem anderen Ort gelagert wird. Immer das Datum der Sicherung mit auf das Speichermedium schreiben, damit Sie feststellen können, welches die aktuellste Kopie ist!

Große Datenmengen (Firma, täglich neue, wichtige Dateien): ♦ Ihre Arbeiten mindestens täglich auf ein Sicherungsmedium sichern. ª 5 Medien für jeden Wochentag können in der nächsten Woche überschrieben werden. ♦ Am Freitag wird das gerade bearbeitete Projekt komplett gesichert. ª Kein Problem, wenn sich alle Daten zu diesem Projekt in einem eigenen Ordner befinden. ♦ Ist ein Projekt abgeschlossen, werden mindestens zwei Kopien erstellt. ª Eine Sicherung muß an einem anderen Ort aufbewahrt werden, am besten in einem Brandschutzraum. Sonst zerstört schon ein kleiner Brand im Computerraum alle Kopien! ª Ist kein Brandschutzraum vorhanden, kann eine Kopie zu Hause oder bei Bekannten aufbewahrt werden. ♦ Monatlich werden alle Daten gesichert, also der ganze Ordner mit Ihren Daten und halbjährlich sowie vor und nach großen Umbauaktionen der gesamte Festplatteninhalt.

18.7 Über das Backup-Programm Das Programm zur Datensicherung (=Backup) fehlt leider bei Windows XP Home (erste Ausgabe). Bei Windows XP Professionell sowie möglicherweise bei einer neueren Ausgabe von XP Home finden Sie dieses hier: ª Start-Programme-Zubehör-Systemprogramme-Backup (oder Datensicherung) oder ª rechte Maustaste auf einem Laufwerk im Arbeitsplatz oder Explorer, dann Eigenschaften und zur Karteikarte „Extras“.

132


Kapitel

19 19. Erste Schritte im Internet 19.1 Was ist Internet? Internet ist kein Programm und keine Firma, sondern eine Bezeichnung für miteinander verbundene Computer, so daß der Datenaustausch möglich ist.

19.1.1 Geschichte und Begriffe Gerade deshalb steht der Laie vor großen Verständnisschwierigkeiten: Internet ist nicht faßbar. Das war auch das anfängliche Ziel in den 70’er Jahren des kalten Krieges bei der militärischen Forschung der USA: ♦ ARPANET (kurz ARPA für Advanced Research Projects Administration) wurde ab 1969 in den USA entwickelt. Auch bei einem Atomangriff sollte die Informationsübertragung zwischen den noch intakten Rechnern weiter möglich sein. Daher wurde das Netz dezentral angelegt: ª kein anfälliger zentraler Computer, sondern autarke, aber verbundene Rechner an verschiedenen Orten, so daß einer weiter funktioniert, selbst wenn die anderen zerstört werden würden. ª Inzwischen ist daraus ein System weltweit verbundener Rechner geworden, das sich durch die Vielzahl angeschlossenen Rechner und Informationen praktisch jeder Kontrolle entzieht. Darum gibt es keinen eigentlichen Betreiber des Internet, lediglich Komitees sind dafür zuständig, Standards für die Kommunikation festzulegen, z.B. „Internet Architecture Board“ (iab) oder „The World Wide Web Consortium“. Doch die Zahl der Informationsblätter, sogenannte rfc (request for comments), wurde unüberschaubar, so daß in jüngster Zeit in fast jedem Land „Network Information Center“ (NIC) eingerichtet wurden, die sich um Standards bemühen und Informationsseiten herausgeben.

Internet = internationales Netzwerk: Internet ist nichts anderes als viele Computer auf der ganzen Welt, die über Datenleitungen Daten austauschen können.


133


1 9 . K A P. : E R S T E S C H R I T T E I M I N T E R N E T

19.1.2 Was kann Internet? ♦ Um ein Fax zu verschicken, brauchen Sie keinen Internet-Anschluß. Ein Fax wird als Bild über die Telefonleitungen geschickt, so daß nur ein Modem erforderlich ist.

Faxe

ª Mittels einem Modem oder einer ISDN-Karte kann ein Computer mit dem Telefonnetz verbunden werden. Im Internet können Sie: ♦ Emails (Mail = Post, folglich elektronische Post) verschicken oder

Home page

♦ Informationen für andere ins Internet stellen (=Ihre Homepage). ª Diese Informationen (Seiten) können auf der ganzen Welt übers Internet abgerufen werden.

Surfen

♦ Genauso können Sie sich die Seiten von anderen im Internet anschauen (=Surfen). Fast alle Firmen und zahlreiche Privatleute haben eine Homepage im Internet.

HTML

♦ Damit alle auf die Seiten zugreifen können, müssen diese in einer weltweit standardisierten Sprache gespeichert werden, in HTML. ª So ist es möglich, daß verschiedenste Computer (UNIX, Windows, Mac usw.) auf der ganzen Welt die Seiten anschauen können. ª Ein Browser (siehe unten) ist folglich ein Programm, daß HTMLSeiten darstellen kann.

Download

♦ Im Internet können ganze Computerprogramme oder Daten transportiert werden. Anwendungen: ª Updates von Computerprogrammen, Shareware-Programme zum Ausprobieren oder Bilder herunterladen (Download).

19.1.3 Voraussetzungen Um ins Internet zu gelangen, reicht ein Modem nicht, sondern Sie brauchen einen Internet-Zugang. ♦ Große Firmen haben oft eine Direktverbindung (Standleitung), ♦ Studenten erhalten über die Universität einen kostenlosen Zugang, ♦ Privatpersonen bleibt meist nichts anderes übrig, als sich bei einem Internet-Dienstanbieter (=Provider) wie z.B. T-Online, AOL, 1und1 oder CompuServe gebührenpflichtig anzumelden. Um sich Seiten im Internet anzuschauen, ist ein entsprechendes Programm erforderlich, das die Inhalte des Internets anzeigt, ein sogenannter Browser.

Browser

Die bekanntesten Browser sind der Microsoft Internet Explorer und der Netscape Navigator.

134




19.2 Internet-Namen Jeder Rechner erhält im Internet einen eindeutigen Namen. Weil es sehr viele gibt, sind die Namen manchmal nicht gerade kurz. Es gibt meistens drei oder vier durch einen Punkt getrennte Bereiche: Der Anfang für das Übertragungsprotokoll, hier http:// (hypertext transfer protocol).

http://www.kamiprint.de

www steht für World Wide Web. Der Anfang zum Anschauen von Seiten ist damit: http://www.

Am Ende eine Abkürzung, welche das Land angibt: de für Deutschland. Der Mittelteil mit dem eigentlichen Namen.

Hinweis: nur die Länderkennung ist Pflicht, der Name sowie die Zahl der Bereiche ist jedem freigestellt. ♦ Durch das vorangestellte http://www wie im vorigen Beispiel wird das Hypertext Transfer Protocol aktiviert, so daß die im HTML geschriebenen Seiten in einem Browser angezeigt werden können. ª Dieses Protokoll wird automatisch ergänzt, so das Sie nur www.Adresse.Länderkennung eingeben müssen.

http: www ftp:

ª Wenn Sie auf einer Seite Dateien herunterladen, wechselt das Protokoll automatisch zu ftp für File Transfer Protocol, z.B. ftp://lrzmuenchen.de. Das http:// braucht nicht geschrieben zu werden! Nur die Adresse ab dem www eingeben und mit [Return] bestätigen. Übung folgt. Oft sind solche Adressen als Verweise auf andere Seiten eingebaut. Diese farbig hervorgehobenen Hyperlinks brauchen nur angeklickt zu werden, um auf die entsprechende Seite zu gelangen. So können Sie von einer Seite zur nächsten springen, was als sogenanntes „Surfen“ bekannt ist.

19.3 Länderkennung Die Länderkennung ist leicht zu erraten: uk (United Kingdom) für England, es für Spanien (Espanol), fr für Frankreich, ru für Rußland usw. Nur in den USA gelten neben der Kennung us bestimmte Ausnahmen nach Sparten, da Internet anfangs eine rein interne Angelegenheit der USA war: com (commercial für Firmen), edu (education) für Wissenschaft und Ausbildung, gov (government) für Regierung, mil für Militär, org für Organisationen und Verbände, int für internationale Organisationen sowie arpa für InternetDinosaurier.


135

Hyperlink



19.4 Der Microsoft Internet Explorer Es folgt eine Kurzvorstellung eines Browser-Programms, hier anhand des Microsoft Internet Explorers, der schließlich jedem Windows beigegeben ist, um den Netscape Navigator vom Markt zu drängen: Die Symbolleiste mit den wichtigsten Aktionen: vorund zurück, abbrechen usw., wie beim Arbeitsplatz. Hiermit erscheint ein Suchfenster (siehe nächstes Kapitel).

Diese Schaltfläche ist praktisch. Mit dem Pfeil klappt eine Liste der zuletzt aufgerufenen Seiten auf, so daß Sie eine Seite erneut anschauen oder einige Seiten zurückgehen können.

Die aktuelle Adresse eintragen und mit Return bestätigen oder z.B. in einer Suchmaschine finden lassen. Im Internet Explorer können Sie sich HTML-Seiten anschauen, egal, ob diese aus dem Internet oder vom eigenen Rechner oder einer CD geladen werden.

Hyperlinks sind farbig hervorgehoben und brauchen nur angeklickt zu werden, um diese Seite aufzurufen.

Beachten Sie die Einstellmöglichkeiten bei Extras-Internetoptionen. Ist die korrekte Adresse nicht bekannt, kann diese über eine Suchmaschine ermittelt werden. Das wird auf der nächsten Seite vorgestellt.

136




19.5 Verbindung trennen Windows XP und die Office XP Programme trennen leider die Internetverbindung nicht automatisch, nachdem Sie z.B. Emails aus Outlook gesendet und empfangen haben. Das ist ein Problem, denn bei früheren Versionen war dies selbstverständlich und wenn Sie dies nicht bemerken, läuft die Telefonrechnung weiter. Bei neueren Ausgaben wird dieses Problem sicher bald behoben sein. Beachten Sie das Lämpchen an Ihrem Modem, um zu prüfen, ob die Verbindung getrennt wurde oder nicht (Telefonrechnung läuft weiter!). Wenn die Verbindung nicht getrennt wurde, öffnen Sie die Netzwerkverbindungen bei Start-Alle Programme-Zubehör-Kommunikation, dann auf der Internet-Verbindung die rechte Maustaste drücken und „Trennen“ wählen. ♦ Netzwerkverbindungen: in diesem Programm werden alle Verbindungen Ihres Computers angezeigt, z.B. Ihre Internet-Verbindung übers Modem und die Netzwerkverbindungen zu anderen Computern. Natürlich könnten Sie auch hier neue Verbindungen einrichten. ª Da Sie deshalb die Netzwerkverbindungen oft brauchen werden, sollten Sie das Symbol auf dem Bildschirm ziehen und damit eine Verknüpfung auf dem Desktop (=Bildschirm) erstellen. ª Das wird zwar erst im Windows-Buch beschrieben, geht jedoch ganz einfach. Start-Alle Programme-Zubehör-Kommunikation wählen und von dort mit gedrückter linker Maustaste die „Netzwerkverbindungen“ auf einen freien Bereich des Bildschirms ziehen. ª Sie finden anschließend dieses Symbol direkt am Monitor, das Sie mit gedrückter linker Maustaste verschieben oder durch Doppelklikken ausführen können.


137



19.6 Die Suchmaschinen Suchmaschinen sind Programme auf leistungsfähigen Servern, die das Internet regelmäßig nach allen möglichen Stichwörtern durchsuchen. Die gefundenen Informationen werden in einer Datenbank gespeichert, so daß der Kunde relativ schnell die Suchergebnisse erhält. Neben dieser Schlagwortsuche enthalten viele Suchmaschinen Kataloge mit ausgewählten, geprüften Seiten, einsortiert in Kategorien wie z.B. Sport, Nachrichten, Einkaufen usw. Bei jeder Suchmaschine werden folglich andere Ergebnisse gemeldet und die Bedienung ist ebenfalls unterschiedlich. Zum Namen: www.suchmaschine.com für internationale, Endung .de für die Suche in deutschsprachigen Seiten. Die Benutzung der Suchmaschinen ist kostenlos. Probieren Sie es z.B. mit ♦ Altavista, Fireball, Lycos und Yahoo. Manche Suchmaschinen sind auf Deutschland spezialisiert, z.B.: ♦ Altavista.de, Dino.de, Web.de oder die Datenautobahn.de. Als Erweiterung gibt es Meta-Suchmaschinen, die automatisch mehrere Suchmaschinen nach den eingegebenen Suchbegriffen abfragen, z.B. MetaCrawler oder MetaGer für deutsche Seiten. Und natürlich können Sie in jeder Suchmaschine auch nach „Suchmaschine“ suchen, um noch mehr Suchmaschinen kennenzulernen. Suchmaschine starten: Entweder hier auf Suchen klicken, dann wird eine von Microsoft ausgewählte Suchmaschine gestartet,

oder hier die Adresse einer Suchmaschine eintragen. Dabei dem Namen der Suchmaschine ein www. voranstellen und die Endung com für internationale Suche oder de für Deutschland anhängen. ¾ Starten Sie Altavista, indem Sie die Adresse www.altavista.de im Internet Explorer eingeben. ¾ Probieren Sie im Altavista, nach einigen Begriffen zu suchen.

138




Altavista – Beispiel für eine Suchmaschine: Gezielt z.B. nach Musik (mp3) suchen.

Hier das Suchwort eintragen, dann Return oder „Suchen“ drücken.

Beachten Sie die Möglichkeit, nur Seiten in einer bestimmten Sprache zu suchen.

Auch bei Altavista haben Sie hier im „Search Center“ eine Katalogfunktion mit unter Schlagwörtern einsortierten Seiten.

Bei Hilfe werden die Suchoptionen erklärt, bei Searchguide finden Sie eine ausführliche Anleitung zur Suche. Leider sind die Suchoptionen je nach Suchmaschine etwas anders.

Kostenlose EmailDienste.

Die ersten Seiten werden anschließend aufgelistet. Durch Anklicken eines farbig hervorgehobenen Hyperlinks können Sie eine Seite öffnen und mit der Schaltfläche zurück eventuell zu dem Suchergebnis zurückgehen. Ganz unten können Sie weiterblättern, indem Sie eine andere Seite anklicken: p (Page) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 [Next] Weitere Suchbeispiele: ¾ Sie suchen Nachfülltinte für einen Tintenstrahldrucker? ¾ Suchen Sie nach Drucker, Surround, Kindergeld, Klon, Verordnung, “Last minute“, Bio+Bauer, Audi, Hundefutter, Tee usw. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

139



19.7 Suche eingrenzen Im Internet werden in der Regel Hunderte oder sogar Tausende Seiten gefunden, die das gewünschte Thema oft nur lose streifen. Darum ist es meistens erforderlich, die Suchergebnisse durch mehrere Suchwörter einzugrenzen.

19.7.1 Nach Ausdrücken suchen ♦ Microsoft Word 2000 sucht nach Seiten, in denen „Microsoft“ oder „Word“ oder „2000“ vorkommt, also Tausende unpassender Seiten. ♦ Bei „Microsoft Word 2000“ in Anführungsstrichen müssen die drei Wörter wie geschrieben enthalten sein. ª Birne_Helena (mit Unterstrich = wie mit Anführungsstrichen) findet nur exakt den Ausdruck „Birne Helena“.

19.7.2 Suchwörter kombinieren Beachten Sie die Hilfetexte der Suchmaschinen, da die Optionen geringfügig abweichen (z.B. statt „+“-Zeichen „AND“ oder auf deutsch: „und“)! Begriffe kombinieren: ♦ Aepfel+Birnen-Tomaten (Tomaten dürfen nicht vorkommen). Stellvertreterzeichen: ♦ Tomat* findet Tomate, Tomaten, Tomatenmark usw. Groß- oder Kleinschreibung: ♦ tomate findet Tomate und tomate. ♦ Tomate findet nur Tomate, nicht tomate oder TOMATE. Wenn Sie Wörter groß schreiben, werden nur Treffer angezeigt, die genauso groß geschrieben sind, wenn Sie alles klein schreiben, werden jedoch sowohl groß- als auch kleingeschriebene Wörter angezeigt. Damit sind Sie gerüstet, um das Internet selbst weiter zu erkunden. Suchen Sie z.B. nach ¾ Schmetterlinge, dann Butterfly, ¾ Otto Walkes, dann einen Text öffnen und nach Walkes mit dem Fernglas im Text suchen. ¾ Suchen Sie zur Abwechslung im Lycos nach: Oktoberfest, Sydney, Spiegel, Papst, Erdbeertorte usw.

140




19.8 Wichtige Internet-Begriffe Hier nur eine kleine Auswahl. Im vorigen bereits erwähnte Begriffe werden nicht mehr aufgeführt. chatten

In Gesprächsrunden mit mehr oder weniger Teilnehmern, die sich weitgehend zufällig finden, plaudern.

Newsgroups

Diskussionsgruppen zu speziellen Themen im Internet. Jeder kann (meist nach Anmeldung) lesen oder eigene Beiträge verfassen. Im Gegensatz zu den sehr oberflächlichen Chats findet hier ein themenbezogener Interessenaustausch statt.

Server

Ein Großrechner im Internet, von dem sich andere Clienten (z.B. Sie mit Ihrem PC) Daten ansehen oder herunterladen können.

World Wide Das World Wide Web ist eine Erweiterung, entwickelt am CERN in Genf, Web (WWW) der auf dem Internet aufsetzt und grafisch gestaltete Inhalte (Bilder, Musik) sowie Surfen per Hyperlinks ermöglicht. Hyperlink

Hyperlinks (Haiperlinks gesprochen) sind wie Querverweise: durch Anklicken der farbig markierten Stellen gelangen Sie auf eine andere Seite. Manchmal verweisen Hyperlinks auf Bilder, die durch Anklikken vergrößert geöffnet werden können.

Protocol

An das Internet sind verschiedenste Rechner mit unterschiedlichen Betriebssystemen angeschlossen. Ein Protokoll (=festgelegte Regeln) ermöglicht trotzdem den Datenaustausch. Das Standardprotokoll im Internet und anderen Netzwerken ist TCP/IP.

FTP

File Transfer Protocol: das Protokoll, um Daten (Files) zu übertragen.

HTTP

Hypertext Transfer Protocol: das Protokoll, um im HTML geschriebene Textseiten zu übertragen.

HTML

Hypertext Mark-up Language: die Standardsprache im Internet. Somit ist gewährleistet, daß die Texte von verschiedensten Computern gelesen werden können.

Intranet

Hier handelt es sich um firmeneigene Netzwerke, die meist an das Internet angeschlossen sind.

Warnung vor Viren! Sobald Sie Web-Seiten lesen, Bilder oder Programme über das Modem herunterladen oder Email-Anhänge öffnen, werden Daten aus der ganzen Welt auf Ihren Rechner kopiert! Es könnten Viren dabei sein! Installieren Sie unbedingt ein aktuelles Antivirenprogramm und aktualisieren Sie dies regelmäßig per Internet!


141

Viren

Kapitel

20

20. Email mit MS Outlook Express 20.1 Über die Adressen Email-Adressen sind nach diesem Schema aufgebaut:

♦ Der Email-Name und die Server-Adresse sind durch einen Klammeraffen @ (= Et-Zeichen; zu schreiben mit [Alt Gr]+Q) getrennt. ª In der Regel ist Ihre Kundennummer beim Provider zugleich Ihre erste Email-Adresse, z.B. [email protected] ♦ Jedem Email-Namen wird die Adresse des Internet-Servers angehängt. Meist ist das die Kennung des Online-Dienstes, z.B. @aol.de. ♦ Bei größeren Organisationen und Firmen besitzt deren Email-Server eine eigene Adresse, der der Name des Empfängers vorangestellt wird (dieser Email-Name kann wieder von dem richtigen Namen abweichen), z.B.: ª [email protected] oder [email protected]

20.2 Stil und Format Da Textformatierungen problematisch ausgetauscht werden können, sollten Emails im „Nur Text-Format“ verschickt werden. Dabei sind praktisch keine Formatierungen möglich. Auch in der Sprache hat sich ein äußerst einfacher Stil eingebürgert. Bei einer Bewerbung per Email sollte natürlich ein „Sehr geehrte …“ trotzdem nicht fehlen. Als Beispiel auf deutsch und englisch: AN: VON: Verteiler:

To: From: Cc:

Betreff: Der Text text text …

Subject: The text text text …

♦ Cc für Carbon Copy = Durchschlag = an wen zusätzlich senden? ♦ BCc für Blind Cc = die Empfänger sehen die Verteilerliste nicht. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

143

@


2 0 . K A P. : E M A I L M I T M S O U T L O O K E X P R E S S

20.3 Zugangsdaten Bevor es daran geht, Emails zu schreiben, ist in der Praxis meist noch eine Hürde zu überwinden. Anfangs ist ein Email-Konto einzurichten. Das ist nicht so problematisch, wie die abgefragten Begriffe vermuten lassen. Neben Ihrer Email-Adresse ist noch die Adresse Ihres Email-Servers anzugeben. Der Grund kann folgendermaßen veranschaulicht werden: ♦ ein Fax können Sie nur empfangen, wenn Ihr Faxgerät bereit ist, bzw. Ihr Computer bei einem Computerfax eingeschaltet. ♦ Damit Sie jederzeit Emails empfangen können, werden diese auf dem Email-Server Ihres Providers zwischengespeichert, bis Sie in Ihrem Email-Programm die Emails von dort abholen (empfangen). ª Auch beim Versenden eines Emails schicken Sie dieses zunächst an den Email-Server. Darum müssen Sie in fast jedem Email-Programm zunächst eine Adresse für den Posteingangs- und den Postausgangsserver eintragen. Diese Adressen haben Sie mit den Unterlagen Ihres Providers bekommen. In Firmen fragen Sie Ihren Netzwerk- bzw. Internetadministrator. Ausnahmen sind Provider, die Email-Programme integriert haben, z.B. AOL. Dafür können Sie dort meist keine externen Email-Programme benutzen, was oft gewünscht ist, um z.B. ein bereits eingerichtetes Adreßbuch weiter zu verwenden. Ggf. bei Ihrem Provider per Email anfragen, ob externe Programme unterstützt werden und welche POP3- bzw. SMTP-Adresse zu verwenden ist. Etwas nicht unbedingt erforderliche Theorie über diese Adressen: ♦ Damit diese Server die gleiche Sprache sprechen, gibt es international gültige Übertragungsregeln (Protokolle), die meist aus der Unix-Welt stammen. Für Emails gibt es jeweils ein Protokoll für den Empfang und eines für das Senden: ª POP3 (Post Office Protocol Version 3) ist das Protokoll zum Empfangen von Emails. ª SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wird für das Senden von Emails eingesetzt.

20.3.1 Konto einrichten POP3 SMTP

Die meisten Email-Programme fragen Sie beim ersten Start nach diesen Adressen (POP3 und SMTP). Ansonsten nachträglich eingeben. Im MS Outlook geht dies bei Extras-Konten-Hinzufügen-Email…, in vielen anderen Programmen bei Extras-Optionen. Zusammenfassung: Bevor Sie Ihr Programm starten, sollten Sie die POP3- und SMTP-Adresse, Ihre Email-Adresse und Ihr Paßwort von Ihrem Provider zum Einrichten eines Email-Kontos parat haben.

144




20.3.2 Konto einrichten ¾ Starten Sie MS Outlook Express oder Ihr Email-Programm. Outlook Express können Sie entweder mit dem Symbol auf dem Bildschirm oder mit Start-Alle Programme-Outlook Express aufrufen. Beim ersten Start erscheint der Assistent, der Sie nach den erforderlichen Angaben abfragt (Email, POP3 und SMTP…). Sie müssen folgendes angehen: ♦ Zuerst einen frei wählbaren Namen, der angezeigt wird, ♦ dann den korrekten Namen Ihrer Email-Adresse (diese finden Sie bei den Anmeldeunterlagen Ihres Providers), ♦ dann die POP3 und SMTP-Adresse, hier z.B. für den Provider 1und1:

Diese Angaben finden Sie in Ihren Anmeldeunterlagen. Wenn nicht, bei Ihrem Provider telefonisch erfragen.

♦ Es folgt noch ein Fenster, in dem Sie den Kontonamen, das ist meist Ihr Benutzername bei Ihrem Provider, und Ihr Kennwort (Paßwort) angeben sollen. Damit haben Sie ein erstes Email-Konto eingerichtet. ¾ Wenn Outlook bereits gestartet wurde und der Assistent nicht mehr erscheint, können Sie auch nachträglich bei Extras-Konten ein EmailKonto sowie weitere, neue Email-Namen einrichten.


145

Outlook Express



Das Menü Extras-Konten: Ein ganz neues Konto oder einen weiteren EmailNamen mit Hinzufügen-Email erstellen. Anschließend ist ein beliebiger Name anzugeben (erscheint bei jedem Email als Absender) und die vorher besprochenen Angaben (Email-Adresse, POP3 usw.).

Pop.onlinehome.de

Ein Konto haben wir bereits eingerichtet. Anklicken und Sie können bei „Eigenschaften“ die Einstellungen prüfen oder ändern.

Sie können die Funktion eines Kontos jederzeit überprüfen, indem Sie ein Email an sich selbst schicken. Da dieses zuerst zum Email-Server und von dort nach kurzer Zeit zurückkommt, ist das ein hundertprozentiger Test. Wie Sie Emails schreiben, versenden und empfangen, folgt auf den nächsten Seiten.

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

146




20.4 Überblick Outlook Express 6 Outlook Express ist bei MS Windows 95/98/ME enthalten, so daß wir die wesentlichen Elemente des Email-Verkehrs an diesem Programm demonstrieren. Sie werden sehen, daß der Email-Austausch sehr einfach geht. Komplizierte Programme wie MS Outlook sind daher nicht unbedingt vorteilhaft, außer wenn Sie die zusätzlichen Funktionen als Profi nutzen wollen. Neues Email schreiben. Senden und Empfangen starten.

Je nach gewähltem Ordner werden passende Symbole angezeigt.

Hier wählen Sie den gewünschten Ordner, z.B. Posteingang, um empfangene Emails zu lesen. Oder Entwürfe, um ein angefangenes Email zu vervollständigen. Wenn Sie etwas löschen, wird dieses noch einige Zeit bei „Gelöschte Objekte“ aufbewahrt. In diesem Bereich wird der Inhalt des links gewählten Ordners angezeigt, z.B. eingegangene Nachrichten bei Posteingang.

Im wesentlichen:

Adressen können bei Kontakte aufgenommen werden (Neuer Kontakt).

♦ Neu zum Schreiben, Senden zum Versenden und Empfangen, Adressen in das Adreßbuch aufnehmen oder von dort auswählen. ♦ Links den gewünschten Ordner wählen: „Posteingang“ für empfangene Emails, im „Postausgang“ werden geschriebene Emails bis zum Versenden gelagert, dann werden diese zu „Gesendete Objekte“ verschoben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

147



20.5 Offline oder Online MS Outlook kann selbständig die Verbindung herstellen und damit Emails empfangen, ohne daß Sie sich vorher bei Ihrem Provider anmelden müssen. Achten Sie darauf, ob sich Outlook einwählt (Modem blinkt und macht sich akustisch bemerkbar). Outlook will sich sofort nach dem Start mit dem Internet verbinden. Ist dies nicht erwünscht, können Sie mit dem Befehl Datei-Offline arbeiten die Verbindung trennen. Oder das Symbol Netzwerkverbindung durch Doppelklicken starten und auf der Internet-Verbindung die rechte Maustaste drücken und „Verbindung trennen“ wählen. Diese Einstellung zum automatischen Verbindungsaufbau ist meistens unpraktisch, z.B. wenn Sie zuerst ein Email schreiben wollen. Bei ExtrasOptionen auf der Karteikarte Allgemein können Sie „Beim Start von MS Outlook Nachrichten senden und empfangen“ abschalten.

Bei privater Nutzung wollen Sie in der Regel höchstens einmal täglich Emails abfragen. Dann keine automatische Verbindung einstellen und den Empfang bei Bedarf von Hand aktivieren (Schaltfläche Senden…).

148




20.6 Senden und Empfangen Sie können jederzeit das Senden und Empfangen von Emails mit der Schaltfläche „Senden…“ starten. Besonders wichtig, wenn Sie den automatischen Empfang deaktiviert haben.

Auf den Pfeil drücken und die gewünschte Option wählen.

Das geht auch mit der Tastaturabkürzung [Strg]-M oder dem Befehl ExtrasSenden und empfangen. ♦ „Alle Senden“ ist sinnvoll, wenn Sie nur ein gerade geschriebenes Email abschicken, aber nichts empfangen wollen. ♦ Wenn Sie mehrere Konten (Email-Namen) eingerichtet haben, können Sie gezielt ein bestimmtes Konto unten in dem Abrollmenü zum Senden und Empfangen auswählen. Eingegangene Emails werden anschließend angezeigt, wenn links der Ordner „Posteingang“ gewählt ist:

Noch nicht gelesene Emails können Sie an dem geschlossenen Briefumschlagsymbol erkennen. Wenn Sie ein Email mit Doppelklicken geöffnet und gelesen haben, wechselt das Symbol zu einem geöffneten Umschlag.

Hier finden Sie ggf. noch andere Symbole: ª ein rotes Ausrufezeichen, wenn ein Email als wichtig gekennzeichnet wurde, eine ª Büroklammer, wenn ein Email-Anhang vorhanden ist ª und ein Fähnchen erscheint, wenn Sie mit NachrichtenKennzeichnen ein Email markiert hatten, um z.B. später daran erinnert zu werden, eine Antwort zu schreiben.


149



20.7 Email schreiben Wenn Sie ein Email schreiben wollen, wählen Sie Neu-Email. Outlook Express bietet in den neueren Versionen einige Vorlagen. Solche Vorlagen sind grafisch gestaltetes Briefpapier, so daß Sie schön formatierte und bunte Emails einfach erstellen können. Allerdings hat die Sache auch einen Haken. Grafiken und gestaltete Schriften sind nur im HTML-Format möglich. Empfänger, die Programme ohne HTMLEmail-Unterstützung benutzen, können solche Emails nicht lesen.

Ein neues Email können Sie hier mittels der Schaltfläche „Neu“ beginnen. Am besten den kleinen Pfeil drücken und eine der Optionen wählen.

Ein reines Text-Email können Sie mit der Option „Kein Briefpapier“ beginnen.

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

150




20.7.1 Übung Email ¾ Beginnen Sie eine neues Email ohne Briefpapier. ¾ Tragen Sie Ihre eigene Adresse als Empfänger ein. Damit können Sie gleich testen, ob Ihr Email-Empfang funktioniert, bzw. ob das Konto richtig eingerichtet wurde. Oder in einem Kurs reihum senden.

Hängen Sie noch eine Datei an, z.B. ein kleines Bild.

An der Textsymbolleiste können Sie erkennen, daß noch das HTMLFormat eingestellt ist.

¾ Wechseln Sie bei Format auf „Nur Text“. Abschließend im Email die Schaltfläche Senden drücken. MS Outlook Express beginnt selbständig den Versand. ¾ Dann etwas warten und bei Senden „Senden und Empfangen“ drükken, um das gerade verschickte Email zu empfangen. ª Je nach Internet-Auslastung kann dies sofort zurückkommen oder auch einige Zeit dauern. Die Nachricht landet im Postausgang, bis diese erfolgreich gesendet wurde. Dann ist die Nachricht bei „gesendete Objekte“ zu finden. Mittels diesen Ordnern können Sie somit kontrollieren, ob ein Email verschickt wurde.

20.7.2 Format „Nur Text“ vorgeben ♦ Wenn Sie fast alle Emails im „Nur Text-Format“ schreiben wollen, um sicherzustellen, daß die Emails von allen Empfängern gelesen werden können, kann dies im Outlook bei Extras Optionen auf der Karteikarte Senden vorgegeben werden. ª Ggf. mit [Alt]-[Tab] zu Outlook wechseln, falls Sie Ihr Email noch nicht schließen wollen. Zu dem Menü Extras-Optionen kommen Sie nur im Outlook, nicht in einem geöffneten Email. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

151



20.8 Zusammenfassung Sie sehen, daß es gar nicht schwierig ist, Emails zu schreiben, zu versenden und zu empfangen. ♦ Konto erstmalig mit Benutzername, Paßwort, POP3- und SMTP-Adresse einrichten bei Extras-Konten. Diese Daten müssen Sie von Ihrem Provider oder Ihrem Internetverwalter in Firmen erhalten. ♦ Email empfangen am besten per Hand: Outlook Express starten, dort bei Senden „Senden und Empfangen“ wählen, den automatischen Empfang bei Extras-Optionen, Karteikarte Allgemein, abschalten. ♦ Emails offline schreiben, d.h. ohne daß die Telefonrechnung läuft. Spart Telefonkosten und gibt die Zeit, diese in Ruhe zu erstellen. ♦ Emails schreiben mit der Schaltfläche Neu, mit der Schaltfläche Einfügen kann eine beliebige Datei mitgesendet werden, z.B. ein Bild oder ein Text. ♦ Empfangene Emails mit Doppelklicken zum Lesen öffnen. Dateianhänge können ebenfalls mit Doppelklicken geöffnet werden. Achtung! Virengefahr! Nur von bekannten Absendern öffnen. HTML-Emails sind schön, können aber nicht von allen Email-Programmen gelesen werden.

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

152


Fünfter Teil

Anhang Der PC, Geschichte, wesentliche Bestandteile, Begriffe, Einheiten

Kapitel

21 21. Das Computer-Innenleben Mit etwas Hintergrundwissen fällt das Verständnis eines Computers und der Vorgänge, bzw. Besonderheiten, leichter.

21.1 Kleine Geschichte der Rechnertypen Meistens wird heute mit Computer ein PC (Persönlicher Computer) gemeint, da diese durch immer attraktivere Preise immer größere Verbreitung gefunden haben. Das war nicht immer so: Großrechner oder PC: ♦ Die ersten Rechner waren groß, teuer und nach heutigen Maßstäben nicht besonders leistungsfähig. ª Darum war ein Großrechner (=Server) üblich, an dem mehrere Terminals (nur Bildschirme und Tastaturen) angeschlossen waren (vgl. Bank). ♦ Das Betriebssystem dieser Großrechner ist UNIX, welches von Systemadministratoren eingerichtet und gewartet wird. ª Unix bietet wie Windows Prof. den Vorteil, daß den Anwendern genau festgelegte Möglichkeiten zugewiesen werden können, so daß z.B. normale Benutzer nicht wichtige Dateien löschen dürfen.

UNIX Linux

ª Unix ist in den meisten großen Firmen üblich, wird jedoch zunehmend durch vernetzte PCs abgelöst. ª Von Unix gibt es viele Ausgaben, meist von großen Firmen vertrieben (HP-UX, SCO-Unix usw), ohne Lizenzgebühren ist Linux. ♦ Die PC-Zeit fing ca. 1980 an, als IBM die persönlichen Computer (PCs) zu relativ erschwinglichen Preisen mit dem Betriebssystem MS DOS (Microsoft Disk Operating System) auf den Markt brachte. ª Andere Anbieter bauten die PCs nach, die IBM-kompatiblen Rechner eroberten den Markt und wurden zu dem neuen Standard. ª PCs basieren meist auf INTEL-Prozessoren, gefolgt von dem schärfsten Konkurrenten AMD. Cyrix konnte leistungsmäßig nicht mithalten und ist deshalb aus dem Rennen.


155

PC


2 1 . K A P. : D A S C O M P U T E R - I N N E N L E B E N

Zum Vergleich: ein IBM-kompatibler PC mit 80286’er Prozessor, 1 MB RAM und 20 MB Festplatte kostete 1983 inklusive einem 14’Zoll-Monitor ca. 4.000,-DM!!! Das Betriebssystem, von DOS bis Windows 98: ♦ Das Betriebssystem MS DOS, eine Raubkopie des Betriebssystems CPM, wurde durch Microsoft äußerst erfolgreich und massenweise verkauft (MS DOS = Microsoft DOS).

DOS + Windows

ª Microsoft ergänzte Windows (Windows 1.0 bis 3.11), um die Bedienung benutzerfreundlicher zu gestalten. Schließlich wurde DOS immer mehr in Windows integriert (=ab Windows 95). ª In Windows 95 wurden viele positive Elemente des MacintoshBetriebssystems übernommen. ♦ Windows 95, 98, Millennium und XP unterscheiden sich nur unwesentlich (optische Änderungen, Fehler wurden ausgebessert, neuere Hardware wird unterstützt, z.B. USB ab Windows 98). ♦ Da die Vernetzung auch von PCs immer wichtiger wurde, um den Datenaustausch innerhalb einer Firma zu vereinfachen, wurden Netzwerkfunktionen ab Windows 95/98 integriert. ª Die Firma Novel entwickelte die ersten PC-Netzwerke.

NT 4.0, Win Pro

ª Ein Netzwerk ist auch mit Windows 95/98/ME/XP möglich. ♦ Bei der Profireihe Windows NT 4.0, Windows 2000 PRO und Windows XP (Home und Professionell) können durch das NTFS-Dateisystem wie beim Unix Benutzerrechte vergeben werden. ª Das NTFS-Dateisystem kann auch bei Windows XP Home Edition verwendet werden. ª Mit NTFS formatierte Festplatten können Sie jedoch nicht auf Rechnern mit Windows 95/98 oder Millennium lesen. Das kann von Bedeutung sein, wenn z.B. Ihr Rechner defekt ist und Sie Ihre Daten auf dem Rechner eines Bekannten retten wollen oder ª wenn Sie eine Festplatte in einem externen Gehäuse zum Datentransport verwenden wollen. Solche Gehäuse gibt es für USB- und Firewire-Schnittstellen (IEEE 1394). Konkurrenz der PC‘s mit INTEL-Prozessor und DOS oder Windows:

Apple

♦ Apple Macintosh entwickelte zuerst ein benutzerfreundliches Betriebssystem und Rechner mit hoher Leistung, basierend auf Prozessoren der Firma Motorola. ª Dadurch wurden diese Rechner zu einem Standard im Profi-Bereich und werden von den meisten Druckereien und Grafikern eingesetzt. ª Leistungsfähige Profi-Grafikprogramme wurden z.B. von Quark, Inc. (QuarkXPress für den Computersatz) und Adobe (Photoshop zur Bildbearbeitung, Illustrator als Designprogramm oder PageMaker für die Druckvorstufe) entwickelt.

156




Daneben gibt (gab) es folgende Systeme: ♦ Commodore-Computer waren lange sehr verbreitet. ª Der Commodore C64, der erste für Privatanwender erschwingliche 8-Bit-Heimcomputer, ist inzwischen ein Sammelobjekt für OldtimerLiebhaber geworden. ♦ Amiga-PC‘s boten als erste geeignete Musikprogramme an, zum Komponieren oder Abspielen mittels Computer. Vor allem durch die günstigen Preise wurden die PC‘s mit INTEL-Prozessor und dem Betriebssystem DOS/Windows massenweise verkauft, konnten dadurch massiv weiterentwickelt werden, wurden letztendlich zu einem neuen Standard und überholten in jüngster Zeit die anderen, weit teureren Systeme selbst in der Leistungsfähigkeit.

21.2 Wesentliche Bestandteile Bei dem Computer sollten Sie folgende Bestandteile kennen. ♦ Der Prozessor rechnet, sein Kurzzeitgedächtnis ist der ♦ Arbeitsspeicher (kurz RAM für Random Access Memory). Dieser ist ca. hundert mal schneller als die ♦ Festplatte, auf der die Daten „fest“ gespeichert werden. ª Disketten sind zwar transportabel, können dafür jedoch nur 1,44 MB bei langsamer Geschwindigkeit aufnehmen. ♦ CD-Laufwerke oder noch besser ein CD-Brenner gehören heute zur Grundausstattung. Der Arbeitsspeicher speichert elektrisch. Wird der Computer ausgeschaltet, sind diese Daten folglich gelöscht. Darum muß auf einem Datenträger (Festplatte oder Diskette) dauerhaft gespeichert werden. Prozessor und Arbeitsspeicher sind auf der Hauptplatine eingesteckt. Für die Tastatur und die Maus sind bereits Anschlüsse auf der Hauptplatine vorhanden. Üblich sind heute sogenannte PS2-Anschlüsse. ♦ Um einen Bildschirm anschließen zu können, ist eine Grafikkarte auf der Hauptplatine eingesteckt. So müssen Sie, wenn Sie eine leistungsfähigere Grafikkarte einbauen möchten, nicht den ganzen Rechner wegwerfen. ♦ Wenn eine Soundkarte eingebaut ist, kann der PC anhörbare Töne mittels PC-Lautsprecher produzieren. ♦ Weitere Karten für zusätzliche Funktionen, etwa zur Videobearbeitung, können eingebaut werden. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

157

RAM



21.3 Über Prozessoren Rückblick: ♦ Angefangen hat die PC-Zeit (PC für persönlicher Computer) mit dem 8086: ein richtiger Oldtimer, gefolgt von dem 80286’er-Prozessor, der ebenso wie der 80386’er inzwischen zum alten Eisen gehört. ♦ Die nächste Generation, der 80486’er, ist durchaus noch für Textverarbeitung, Internet und private Anwendungen geeignet. ♦ Pentium-Prozessoren gibt es derzeit (2001) in der vierten Generation (Pentium IV) und bis an 2.000 MHz Taktfrequenz. ª Ab 600 MHz für normale Anwendungen überdimensioniert. Bei Neuanschaffung besser in einen 19-Zoll-Bildschirm investieren. ª Den Intel-Pentium-Prozessoren sind die Athlon-Prozessoren von AMD gleichwertig. Daneben vertreiben beide Firmen billigere und etwas langsamere Ausgaben (Intel: Celeron, AMD: Duron). Die Rechenleistung moderner Prozessoren kann nur noch bei Video- oder Musikbearbeitung, oder wenn viele Anwender auf einen Server zugreifen, ausgenutzt werden. Ein Pentium I – Prozessor.

(

1

21.4 Der Arbeitsspeicher Ohne ausreichend großen Arbeitsspeicher hat der Prozessor keinen Platz zum Rechnen und Sie fahren wie mit angezogener Handbremse: ♦ 128 MB sollten es bei Windows XP auf jeden Fall sein, ♦ 256 MB für Grafikanwendungen und intensivem Spielbetrieb, ♦ Mehr als 256 MB ist nur für Spezialanwendungen wie professionelle Photo- oder Videobearbeitung sinnvoll. ♦ Gut ist SDRAM mit 7ns auf einem 100MHZ-Board, besser mit 133Mhz und am schnellsten ist derzeit sogenannter DDR-RAM, der jedoch nur auf den neuesten Hauptplatinen eingesetzt werden kann. Wählen Sie möglichst große Stücke, damit Steckplätze für spätere Erweiterungen frei bleiben, etwa ein 256 MB-Modul statt zwei 128 MB-Stücken.

1

Abb. Mit freundlicher Genehmigung durch INTEL.

158




21.5 Über Datenträger Datenträger tragen die Daten: ♦ Festplatte: fest im Rechner eingebaut, hohe Kapazität und schnell. ª Heutige Standardgröße ab 20 GB (1 Gigabyte=1.000 Megabyte) mit weniger als 10 ms (Millisekunden) Zugriffszeit. ♦ Diskette: tragbarer Speicher mit 1,44 MB Kapazität und ca. 100 ms Zugriffszeit. ª Kompatibel zu Disketten sind 120 MB und 250 MB-Diskettenlaufwerke. Opfern Sie eine Diskette und öffnen Sie diese. Das magnetisch empfindliche Material ist das gleiche wie bei einer Musikkassette, nur als Scheibe angeordnet, damit nicht immer ein Band vom Anfang zum Ende durchgespult werden muß.

♦ Weil Disketten langsam und klein sind, gibt es eine Vielzahl anderer Speichertypen, die jedoch kein Standard sind und zusätzlich erworben werden müssen. Eine kleine Auswahl: ª Wechselfestplatten: Festplatten können wie Disketten ausgewechselt werden. ª Nach ähnlichem Prinzip funktionieren die ZIP-Laufwerke, hier können ZIP-Disketten mit 100, 250 oder 1.000 MB eingelegt werden. ª Bandlaufwerke zur Sicherung der Daten. Je nach Typ passen auf ein Band zwischen 250 MB und 50 GB. ª CD-Brenner erlauben es, CD’s zu erstellen. Auf eine CD passen bis zu 700 MB (Standard: 650 MB). Mit den entsprechenden Programmen können Sie sowohl Daten sichern als auch Musik-CD‘s erstellen.

Notizen:


159



21.6 Das Bussystem Die Daten müssen zwischen Festplatte, Prozessor, Bildschirm und Arbeitsspeicher usw. transportiert werden. Weil Menschen in Omnibussen befördert werden, wird von einem Datenbus gesprochen.

Arbeitsspeicher

Festplatte

Im Computer werden die Daten zwischen Prozessor, Arbeitsspeicher, Festplatte und anderen Geräten ausgetauscht oder zum Bildschirm geschickt. Diese Datenautobahn wird als Bussystem bezeichnet. Prozessor

Bildschirm

Immer schnellere Prozessoren erforderten auch immer leistungsfähigere Bussysteme: Veraltete Bussysteme: ♦ MFM und RLL: der Anfang bei 286’er Rechnern (Oldtimer), ♦ AT-Bus (auch IDE- oder ISA): der alte Standard ab 386’er Rechnern, ª Damit der Einsatz älterer Karten, z.B. eine Karte mit einen zusätzlichem Druckeranschluß, weiterhin möglich ist, verfügen die meisten Hauptplatinen neben bis zu sechs PCI- noch über ISA-Steckplätze. ♦ VLB (Vesa Local Bus, ganz lange Karten): Erweiterung des AT-Busses, wurde abgelöst durch PCI. Aktuelle Systeme: ♦ PCI-Bus: handliche Karten, hohe Geschwindigkeit und billig. ª Nur mit PCI-Karten ist Plug & Play möglich. ISA-Karten müssen wie früher konfiguriert werden! Immer mehr Geräte (Soundkarte, SCSIController, TV-Karte) werden mit PCI-Bus angeboten. ♦ SCSI: teurer, dafür können bis zu 16 Geräte angeschlossen werden. Für Erweiterungen optimal. ♦ AGP: ein spezieller Steckplatz nur für Grafikkarten. Ermöglicht, daß die Grafikkarte den Arbeitsspeicher des Rechners mitbenutzen kann. Diese Systeme dienen der Verbindung vom Prozessor zum Bildschirm, Arbeitsspeicher, Festplatte und anderen Geräten über Einsteckkarten.

160




21.7 Die Anschlüsse Mechanisch sind folgende Bestandteile im Computer (bei Pentium-Rechnern, sonst geringe Abweichungen): ♦ Der Prozessor (mit Lüfter zur Kühlung) sowie der Arbeitsspeicher sitzen direkt auf der Hauptplatine (Motherboard). Auf der Hauptplatine befindet sich bereits: ♦ der Controller für die Festplatten und das Diskettenlaufwerk sowie ♦ der Druckeranschluß namens LPT1 (Line Printer). ª Das ist ein sogenannter paralleler Anschluß, da die Daten auf vielen Leitungen gleichzeitig übertragen werden.

LPT

ª Mechanisch ist dies am dicken Druckerkabel und dem breiteren Stecker im Gegensatz zum seriellen Mausanschluß erkennbar.

Druckeranschluß

21.7.1 Maus und Tastaturanschlüsse ♦ Wenn Ihr Rechner über zwei PS/2-Anschlüsse (kleine, runde Stecker) verfügt, können Sie Maus und Tastatur dort anschließen, entweder mit einem Adapterstück oder indem Sie bereits eine Maus- und Tastatur mit PS/2-Stecker haben.

PS2

ª Der PS/2-Anschluß bietet keine Vorteile, so daß Sie die Maus auch an dem üblichen seriellen Anschluß (COM1) anstecken können. PS/2-Buchse ca. in Originalgröße.

Serielle COMSchnittstelle.

♦ Es ist ein zweiter serieller Anschluß namens COM2 vorhanden, um daran z.B. ein externes Modem anzuschließen. ª Das Modem wird wiederum an die Telefonleitung gehängt, fertig ist die Verbindung zur Außenwelt und es kann mit dem Computer gefaxt oder ein Internet-Zugang bei einem Online-Anbieter beantragt werden. ª Hinweis: COM 1 und 2 sind gleichwertig. Es ist egal, ob Maus oder Modem an COM 1 hängt. ♦ Für die Tastatur (engl.: Keyboard) gab es einen DIN-Stecker (rund, aber größer als PS2). Bei den neuen Rechnern fehlt dieser. Dann muß eine PS2-Tastatur oder ein Adapter verwendet werden. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

161

COM



21.7.2 USB Neue Hauptplatinen verfügen über einen USB-Anschluß: ♦ Das ist ein neues Anschlußsystem, geeignet für alle Geräte (Drucker, Scanner usw.).

USB

ª USB bietet den Vorteil, daß bei laufendem Computer an- oder abgesteckt werden kann. Jedes USB-Kabel besitzt zwei verschiedene Stecker, damit diese nicht verwechselt werden können. Das breite Ende paßt nur in die Dose am Rechner (falls vorhanden), das eckigere wird dann in die USB-Geräte (z.B. USBScanner oder USB-Drucker) eingesteckt.

Am Rechner finden sich Anschlüsse für diesen breiten USB-Stecker, das andere Ende ist für die Geräte.

21.8 Zusammenfassung Damit sind folgende Anschlüsse üblicherweise vorhanden: ♦ Tastatur, Drucker, Maus, externes Modem, USB und PS/2 ª Bildschirmstecker auf der Grafikkarte und ª Gameport sowie Musikein- und -ausgang (Line in, Line out, Mikrophon) auf der Soundkarte. ª Manchmal ist noch ein IR-Anschluß (Infrarot) für kabellose Mäuse oder Tastaturen vorhanden. ♦ Andere Geräte (Scanner, Digitalkamera, SCSI-CD-Brenner usw.) benötigen oft eine zusätzliche Verbindungskarte mit Anschlußmöglichkeit, die auf der Hauptplatine eingesetzt wird. ª Praktischer sind darum USB-Ausführungen, z.B. ein Scanner mit USB-Anschluß. Dann kann der Scanner bei Bedarf einfach angesteckt werden.

Für weitere Verbindungen werden Zusatzkarten im Rechner auf die Hauptplatine eingesteckt.

162


Kapitel

22 22. Welche Hardware ist sinnvoll? 22.1 Warnung vor dem Kauf Wartezeiten bei modernen Computern entstehen nur noch, wenn z. B. ein Programm oder Spiel von CD oder Festplatte geladen wird. Da diese Wartezeiten sehr gering sind, ist es nicht mehr erforderlich, die neuesten und damit teuersten Geräte zu besitzen. Im Gegenteil: alles neue beim Computer birgt die Gefahr von Fehlern. Wer sich das Neueste kauft, darf sehr oft die Testarbeit der Hersteller übernehmen und sich mit unbekannten Fehlern herumschlagen. Erst etwas kaufen, was sich schon mindestens ein halbes Jahr auf dem Markt bewährt hat. Dann sind die meisten Fehler erkannt und ausgebügelt. Das gilt besonders für Software! Auf der anderen Seite unterstützen alte Geräte oft nicht die neueste Hardware, z.B. indem kein USB-Anschluß vorhanden ist oder keine großen Festplatten oder nur 64 MB RAM verwendet werden kann.

22.2 Welcher Prozessor ist richtig? Die schnellsten Prozessoren kosten wesentlich mehr und lohnen sich nur für Spezialanwendungen wie Musik- oder Videobearbeitung am PC. Empfehlenswerte Prozessoren, Stand 2001: Billig für reine Textverarbeitung oder Bastler

Normale Anwendungen (Text, Grafik, Kalkulation…), gelegentliche Spiele

Häufige oder berufliche Nutzung, Video- oder Musikbearbeitung, exzessive Spiele

AMD K6, Duron oder Intel Celeron zwischen 400-800 MHz

Prozessor zwischen 700 und 1400 Mhz (egal ob Duron, Celeron, Thunderbird, Pentium III)

Pentium III oder IV, AMD Thunderbird ab 1200 MHz mit 256 oder mehr DDR-RAM

17-Zoll Monitor

19-Zoll, 95 kHz

Ab 19-Zoll, ab 95 kHz

Je schneller, umso mehr Abwärme, umso lautere Lüfter! Ein leiser Standardrechner ist für viele Arbeitsplätze angenehmer! KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

163


2 2 . K A P. : W E L C H E H A R D W A R E I S T S I N N V O L L ?

22.3 Über den Bildschirm Wichtiger als ein superschneller Prozessor ist ein guter Bildschirm mit passender Grafikkarte und viel Arbeitsspeicher sowie das Wissen, um mit dem Computer umzugehen. ♦ Unbedingt erforderlich ist ein flimmerfreier, scharfer Bildschirm. Dafür sind diese technischen Daten Voraussetzung: ª bevorzugen Sie Geräte mit 0,26 mm-Lochmaske oder feiner gegenüber 0,28 mm. ª Mindestens strahlungsarm nach den Normen MPRII und TCO 95. Für ein flimmerfreies Bild ist die Horizontalfrequenz wichtig. Je nach Größe sollte ein Bildschirm mindestens folgende Horizontalfrequenz in kHz leisten können: Größe in Zoll

14

15

17

19

21

Größe in cm

36

38

43

48

53

Bildpunkte

640x480

800x600

1280x960 1600x1200

1600x1200

kHz (mindestens) >56 kHz

>64 kHz

>82 kHz

>95 kHz

>95 kHz

Grafikkarte

2 MB

2 - 4 MB

4 bis 8 MB

4 bis 8 MB

1 MB

♦ Die Angabe des Arbeitsspeichers der Grafikkarte bezieht sich auf ergonomisches Arbeiten. Die neueren Grafikkarten haben meist 32 MB Speicher, was nur für Computerspiele Vorteile bringt. ♦ Die Horizontalfrequenz in kHz ist so zu verstehen: ª Damit Sie etwas von einem größeren Bildschirm haben, muß das Bild aus mehr Bildpunkten (Pixeln) zusammengesetzt werden. ª Um das Bild flimmerfrei mit mindestens 72 Hz (=72 Mal pro Sekunde) aufzubauen, muß ein größerer Bildschirm folglich mehr Punkte berechnen, also entsprechend leistungsfähiger sein. Nur dann kann das Bild flimmerfrei dargestellt werden! Die richtige Einstellung: Wenn ein 19-Zoll Bildschirm 1600x1200 Punkte darstellen kann, sollten diese auch eingestellt sein, damit ein schärferes und detailreicheres Bild entsteht. Da damit alles feiner wird, ist die Schriftgröße zu erhöhen. Wie dies bei StartSystemsteuerung-Anzeige eingestellt werden kann, wird im Windows-Buch ausführlich beschrieben. Damit der Bildschirm trotzdem flimmerfrei mit 72 Hz Bildwiederholrate betrieben wird, ist eine Farbtiefe von 16-bit einzustellen. Damit können 65500 Farben dargestellt werden, was vollkommen ausreicht. Die höhere Farbtiefe von 32-bit ist damit nicht unbedingt erforderlich. Hierfür müßte ein wesentlich teurerer Monitor mit 115 kHz Horizontalfrequenz vorhanden sein, was sich nur für Profieinsatz z.B. in einem Designstudio lohnt.

164



2 2 . K A P. : W E L C H E H A R D W A R E I S T S I N N V O L L ?

22.4 Die Grafikkarte Moderne Grafikkarten, selbst die Billigausgaben, sind heute von den Leistungswerten überdimensioniert, was nur bei 3D-Spielen genutzt werden kann. Teure Grafikkarten lohnen sich daher nur für intensiven Spielbetrieb. Aus diesem Grund wäre es schade, wenn die Grafikkarte (z.B. ein uraltes Modell) schlechter wäre als der Bildschirm und wir den Bildschirm nicht voll nutzen können. Bei der höchsten Auflösung des Bildschirms und 16-bit-Farbtiefe muß ein flimmerfreies Bild (>72 Hz) möglich sein. ♦ Grafikkarten sollten mit DDR (Double Data RAM) bestückt sein, ältere Karten mit DRAM sollten ausgemustert werden. ª Die Bildwiederholrate sollte über 220 MHz RAMDAC betragen. ª Für High Color (=65.000 darstellbare Farben, in der Computersprache 16bit), damit Fotos wie Fotos aussehen, sollten die Speicherwerte der Tabelle auf der vorigen Seite im Kapitel über den Bildschirm nicht unterschritten werden. AGP-Grafikkarten können den Arbeitsspeicher des Rechners mitbenutzen. Da die heutigen Grafikkarten über genügend Arbeitsspeicher für eine gute Darstellung des Bildes verfügen, bietet AGP nur bei Computerspielen geringe Vorteile. Eine Hauptplatine mit AGP-Steckplatz ist Voraussetzung. Optimale Grafikkarten: Die meisten heutigen Grafikkarten verfügen über 32 MB DDR RAM, sind damit vollkommen ausreichend. Billig

Normale Anwendungen

Exzessive Spiele

RIVA TNT

Geforce I, II oder III MX mit 32 MB

Geforce III mit 64 MB Ati Radeon 8500

Aktuelle Vergleichstests finden Sie in den PC-Zeitschriften. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................


165

AGP

Kapitel

23 23. Das Computer-Metermaß Der Computer rechnet etwas anders als wir Menschen, mit Bits und Byte. Weil Sie nun regelmäßig mit dieser Einheit konfrontiert werden, sollten Sie darüber ein bißchen Bescheid wissen.

23.1 Die Sprache des Computers Wir Menschen rechnen im Zehnersystem, d.h. nach zehn verschiedenen Zahlen werden alle weiteren durch Kombinationen gebildet: 11 ist 10 plus 1, 12 ist 10 plus 2 usw. Der Computer rechnet dagegen mit dualen Zahlen2: 0 und 1. Alle weiteren Zahlen werden durch Kombination aus der 0 und 1 gebildet. Das ist für den Computer ideal, weil 0 durch keinen und eins durch einen Spannungsimpuls dargestellt werden kann. Und damit der Computer weiter zählen kann, braucht er eine bestimmte Wortlänge, um durch Kombinationen von 1 und 0 die anderen Zahlen zusammenzusetzen: Ein Byte, bestehend aus acht Bits (acht Zeichen: 0 oder 1): 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 10:

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 1 1 1

0 0 0 1 1 1 1 0 0 0

0 1 1 0 0 1 1 0 0 1

1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

Sie sehen, daß bei einem 8-Bit-System (=DOS) bei den Zahlen eins bis zehn sind die ersten Stellen immer null sind. Bei einem 32-Bit-System wie Windows 2000 sind die folgenden 28 Stellen mit Nullen aufgefüllt. Dadurch werden die Dateien größer, jedoch können wenige große Wörter schneller als viele acht-Bit-Wörter übertragen werden.

2

Das duale Zahlensystem sowie eine mechanische Rechenmaschine wurde von dem Philosophen und Universalgelehrten G. W. Leibniz (1632-1716) entwickelt.


167


2 3 . K A P. : D A S C O M P U T E R - M E T E R M A ß

23.2 Das 32-Bit-Windows Windows 95/98/Millennium und XP sind sogenannte 32-Bit-Programme. Das heißt, daß ein Wort aus 32 Bits (Impulsen) besteht. Mehr Informationen pro Wort ergibt folgende Wirkung: ♦ Weniger Rechenaufwand für den Prozessor, weil solche großen Pakete schneller abgeschickt sind als viele kleine (z.B. vom Prozessor zum Arbeitsspeicher oder zum Bildschirm). ª Alle Dateien werden größer, weil nicht benötigte Stellen öfter mit Nullen aufgefüllt werden müssen. ª Dadurch tritt unter Umständen sogar ein Geschwindigkeitsverlust ein, da viel Füllstoff transportiert werden muß. ♦ Um die Vorteile durch die 32-Bit-Technik zu nutzen, brauchen Sie 32-Bit-Programme. ª Während bei Windows 95/98 auch noch alte 8-bit-DOSProgramme liefen, wurde ab Windows 2000 Pro und Millennium auf diese Abwärtskompatibilität verzichtet. ª Echte DOS-Programme laufen nicht mehr unter Windows 2000 PRO, Millennium und XP. ª Windows XP kann jedoch die meisten Treiber für Windows 95/98 und ME verwenden. Damit lassen sich fast alle Geräte in Betrieb nehmen.

23.3 Übersicht Einheiten Die Dateien und Programme sowie die Speicherkapazitäten eines PCs werden immer größer. Eine Übersicht über die verwendeten Einheiten: 1 Bit

ein Zeichen, entweder eine 0 oder eine 1.

1 Byte

ein Computerwort, bestehend ursprünglich aus acht Bits.

1 KB

Durch die duale Einheit haben wir beim Computer immer Vielfache von 2: 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, 256, 512, 1024 usw. Darum ist folgende Konvention üblich: ein KB sind nicht 1000 Byte, sondern 1024 Byte. Um den Unterschied zu Kilo anzudeuten (ein Kilo sind 1.000), wird das k großgeschrieben: KB. Dadurch ist ein Chaos entstanden, welches Hersteller unter anderem nutzen können, um die Angaben aufzurunden: eine 6,4 GB Festplatte hat in der Regel nur 6250 KB effektive Speicherkapazität.

1 MB

=1.024 KB (eine Diskette fast bis zu 1,44 MB).

1 GB

=1.024 MB (große Festplatte ca. 60 GB).

168




23.4 Standard-Größenangaben Nach der Theorie etwas für die Praxis. Ein Überblick, damit Sie ein Gefühl für diese Einheit bekommen. 60 KB 1,44 MB Ca. 1 MB 5 MB 128 MB

Eine Studienarbeit mit ca. 18 Seiten normalen Text. Die Kapazität einer Standard-Diskette (3,5-Zoll-Diskette). Eine aufwendige technische Zeichnung oder ein komprimiert gespeichertes Computerbild. Ein 30 Seiten langer Text, illustriert mit ca. 50 einfachen Bildern. sollte der Arbeitsspeicher mindestens betragen.

Ca. 150 MB

benötigt MS Office 2000 auf der Festplatte.

Ca. 400 MB

beansprucht mein Windows 98.

Über 1 GB

belegt mein Windows XP Home.

30 GB

Heute übliche Festplattengröße.

23.5 Übliche Abkürzungen und Begriffe Damit Sie Computeranzeigen verstehen können, folgt eine kleine Auflistung mit den wichtigsten Abkürzungen: PIII 600

Pentium III-Prozessor mit 600 MHz Taktfrequenz.

20 GB

So groß kann nur die Festplatte gemeint sein. Diese faßt folglich 20 GB = 20.000 MB.

128 MB SDRAM PC100

Der Arbeitsspeicher (RAM für Random Access Memory) ist 128 MB groß und besteht aus schnellem SDRAM mit 7ns für 100Mhz-Boards. Auch der Arbeitsspeicher wurde immer schneller: früher mit 60ns, SDRAM ist 10ns schnell, SDRAM für 100MHz-Boards sogar 7ns, DDR RAM etwa 4 ns.

FD

Floppy Disk = Diskettenlaufwerk, oft auch: 3,5‘‘-Zoll.

HD

Hard Disk = Festplatte.

Motherboard

Hauptplatine. Auf dieser sitzen sowohl Prozessor als auch Arbeitsspeicher. Die Karten, z.B. die Grafikkarte, werden eingesteckt.

PCI

aktuelles Bussystem zum Datentransport.


169



CD und DVD: CD-Brenner Kann CD’s lesen und erstellen (brennen). Brennbare CD’s sind einmal mit bis zu 700 MB beschreibbar (Standard: 650 MB). Spezielle CD-RW’s (Rewrite) können in dafür geeigneten CDBrennern mehrmals beschrieben werden. CD-ROM

Ein CD-Lesegerät für den Computer.

DVD

Digital Versatile Disk: eine DVD kann bis zu 9 GB enthalten. Zahlreiche Filme sind bereits auf DVD erhältlich bei besserer Qualität als herkömmliche Videos. DVD’s können nur abgespielt (gelesen) werden.

Externe Geräte: Joystick

Steuerknüppel, ideal für Flugspiele. Für Autospiele empfiehlt sich ein Lenkrad.

Modem

Gerät, um den Computer mit der Telefonleitung zu verbinden. Schon können Sie Faxe verschicken. Für Fahrplanauskünfte, Banküberweisungen oder Internet ist die Anmeldung bei einem Online-Dienst erforderlich. Für einen ISDN-Anschluß ist statt einem Modem eine ISDN-Karte zu verwenden.

Scanner

Geräte zum Einlesen von Texten oder Bildern.

Streamer

Engl. Bezeichnung für ein Bandlaufwerk zur Datensicherung. Für Einzelplatzrechner stellt ein CD-Brenner eine sinnvollere Alternative zur Datensicherung dar.

Anschlüsse: LPT

Der parallele Druckeranschluß, auch prn für printer.

COM

Anschluß für Maus- und Modem.

PS/2

Andere Anschlußmöglichkeit für Maus und Tastatur.

USB

Universal Seriell Bus: neues System, um externe Geräte an den Computer anzuschließen. USB bietet zwei Vorteile: erstens dünne Leitungen, zweitens kann an- und abgesteckt werden, während der Computer läuft.

170


Kapitel

24 24. Index

[

A

[Alt Gr] .................................. 62 [Entf] ............................... 62, 64 [Esc] .............................. 61, 110 [F1] ....................................... 61 [Hoch] ............... Siehe [Umschalt] [Rück]-Taste............................ 64 [Strg]-[Ende]........................... 81 [Strg]-c .................................. 83 [Strg]-z................................... 76

Abkürzungen ........................170 Abmelden...............................47 Absturz...................................50 Adobe..................................156 Adressleiste ..........................112 AGP............................. 160, 165 Alta Vista..............................138 AMD............................ 155, 158 Amiga..................................157 Ansicht aktualisieren..............115 Anwenderprogramme ..............23 Apple Macintosh ...................156 Arbeitsplatz... 25, 56, 59, 105–16 -Kopieren, Symbolleiste ......117 Arbeitsspeicher ............... 67, 157 -größe ..............................159 ARPA....................................133 AT-Bus..................................160 ATX-Gehäuse..........................48 Ausgabegeräte .......................16

3 32-Bit.................................. 168

8 80486................................. 158 8-Bit.................................... 167

B Backslash ...............................72 Bandlaufwerk................ 127, 159 BCc .....................................143 Befehl ....................................68 Betriebssystem ........................22


171


Bildlaufleiste........................... 86 Bildschirm -einstellen........................... 18 -technische Daten ............. 164 bmp ...................................... 96 Bussystem ............................ 160 Byte, kB, MB......................... 168

C C64 .................................... 157 Cc....................................... 143 CD-Brenner ......... 128, 159, 170 CD-ROM............................. 170 chatten ................................ 141 Cluster................................. 123 COM .................................. 161 Commodore ........................ 157 Computer-Hardware ....... 155–65 Controller .................... 160, 161 CPM.................................... 156 Cursor ................................... 63

2 4 . K A P. : I N D E X

Desktop..................................56 Desktop anzeigen....................42 Details..................................114 Dino ....................................138 Diskette ..........16, 127, 159, 169 -120MB Laufwerke.............159 -löschen............................122 Dokumente und Einst.........58, 71 Doppelklicken .........................29 DOS ....................................156 Download.............................134 Druckeranschluß ...................161 Duale Zahlen ........................167 DVD.....................................170

E Echtfarben ............................165 Eigene Dateien.....55, 56, 59, 69, 125 Eigenschaften................115, 116 Eingabegeräte.........................16 Email ...................................134 -Outlook Express .........144–52 Explorer..........................25, 105

D Datei ..................................... 57 -Datum ............................ 114 -eigenschaften .................. 116 -endung ....................... 59, 71 -größe.............................. 115 -info................................. 116 -kopieren.................... 87, 117 -löschen ............................. 88 -name ................................ 67 -neu, öffnen, speichern ........ 68 -schließen........................... 88 -speichern .......................... 71 -speichern unter .................. 87 -temporäre ................... 47, 50 Datenautobahn .................... 138 Datensicherung .............. 127–32 Datenträger.................... 67, 159

172

F Favoriten ........................59, 100 Fax.......................................134 Fenster .............................39–44 Festplatte ..........................16, 67 File Allocation Table...............123 Fireball .................................138 Formatieren (Diskette) ............122 Formatieren (Text) ....................75 Format-Zeichen.......................77 FTP ......................................141



2 4 . K A P. : I N D E X

G

J

Gameport............................ 162 Geräte ................................ 162 Grafikkarte ...........162, 164, 165 Großbuchstaben .................... 79 Großrechner ........................ 155

Joliet....................................128 Joystick ................................170 jpg.........................................96

H Hacker ................................ 141 Hardware ........................ 15, 16 Hauptplatine ........................ 160 HD................................ 16, 169 Helligkeit ............................... 18 Herunterfahren....................... 47 Hervorgehoben ...................... 77 Hilfe .........................61, 99–104 Hintergrund ........................... 39 Hintergrundbild ...................... 95 Home.................................... 67 Horizontalfrequenz ............... 164 HTML ...........................134, 141 Hyperlink ............................. 135

I IBM-kompatible.................... 156 IDE-Bus ............................... 160 Image-Datei......................... 129 Index ................................... 100 Intel .............................155, 158 Internet Architecture Board .... 133 Internet Explorer ......26, 134, 136 Intranet................................ 141 IR-Anschluß.......................... 162 ISO ..................................... 128

K Kacheln................................113 Kapitälchen ............................ 79 Keyboard .............................161 Konto...................................145 Kontrast .................................18 Kopieren ........................ 117–21 -Datei......................... 87, 117 -Text....................................83 Korrigieren ............................. 63

L Länderkennung .....................135 Leertaste.................................76 Leibniz .................................167 Linux ....................................155 Liste .....................................114 Lochmaske ...........................164 Löschen -Datei.................................88 -Paint.................................. 93 -Text....................................64 LPT ......................................161 Lycos....................................138

M Malen ....................................91 Markieren


173


-Buchstaben........................ 80 -Datei .............................. 120 -Text ................................... 75 Maus ............................... 29, 30 -anschluß ......................... 161 -Markieren durch Zeigen..... 30, 109 -rechte Maustaste................ 80 MB ...................................... 169 MFM ................................... 160 Miniaturansicht..................... 113 Minimieren............................. 42 Modem................................ 170 -anschluß ......................... 161 Monitor ............................... 164 Motherboard........................ 160 Motorola ............................. 156 MPRII................................... 164 MS-DOS-Modus..................... 48 Multimedia............................. 28 Multitasking ........................... 41

N Netscape Navigator .............. 134 Network Information Center... 133 Netzwerk.............................. 156 Netzwerkumgebung ................ 56 Neu starten ............................ 48 Neustart................................. 50 Newsgroup .......................... 141 NTFS ..................................... 22

O Offline................................. 148 Ordner .................................. 55 -Anzeigeoptionen .............. 110 -erstellen .............. 69, 70, 124 -Programme ....................... 58 -Übersicht..................... 56, 59 -umbenennen ..................... 70

174

2 4 . K A P. : I N D E X

-Unterordner .......................69 -WINDOWS ........................58 -zurück................................69

P Pagemaker ...........................156 Paint..................... 25, 40, 91–95 -Hintergrundbild ..................95 PC .......................................155 PC100 .................................169 PCI ..............................160, 169 Pentium ................................158 Photoshop ............................156 PIII 600 ................................169 Plug & Play .............................22 POP3 ...................................144 Posteingang ..........................149 Programm ..............................23 -ausblenden ........................39 -starten ...............................33 -Übersicht ...........................24 -wechseln............................41 protocol ...............................141 Provider................................134 Prozessor ......157, 158, 164, 169 PS/2.....................................161

Q QuarkXPress .........................156 Quickformat .........................122

R RAM............ Siehe Arbeitsspeicher RAMDAC..............................165 Rechner reagiert nicht ..............50 Rechte Maustaste .......Siehe Maus



Reset ............................... 17, 51 RFC .................................... 133 Rich Text Format ..................... 71 Richtungstasten ................ 63, 86 Rückgängig...................... 83, 85

2 4 . K A P. : I N D E X

Systemprogramm ....................27 Systemsteuerung .....................56

T S ScanDisk ............................... 51 Scanner ......................... 16, 170 Schalter ................................. 17 Schloß ................................... 17 Schreibgeschützt..................... 57 Schrift einstellen ..................... 77 SCSI.................................... 160 SDRAM.........................158, 169 Senden an ........................... 118 Senden und Empfangen ........ 149 Server.................................. 141 Sichern ...........................127–32 Sicherungsplan..................... 132 SMTP .................................. 144 Software .....................15, 21, 24 -Übersicht .......................... 24 Sortieren.............................. 114 Soundkarte ............................ 28 Speicherdatum ..................... 114 Speichermedien.................... 127 Speichern ........................ 67, 71 Speichern unter ...................... 87 Spuren und Sektoren............. 123 Standby ................................. 48 Startleiste ..........................33–42 Statuszeile............................ 114 Strahlungsarm...................... 164 Streamer........ Siehe Bandlaufwerk Strom sparen ......................... 49 Suche eingrenzen ................. 140 Suchmaschine ...................... 138 Surfen ..........................134, 135 Symbol .................................. 68 Symbole .............................. 113 Symbole anordnen ............... 115 Symbolleiste......................... 112 Systemdatei............................ 58

Tabulator.......................... 41, 61 Task-Leiste ........... Siehe Startleiste Task-Manager................... 42, 51 Tastatur ...................... 61, 62, 64 -stecker.............................161 TCO ....................................164 Temporäre Dateien..................47 Text -an Anfang/Ende .................81 -blättern..............................86 -formatieren ........................77 -kopieren ............................83 -unterstrichen ......................78 Treiber ...................................21 Trennen................................137 Turbo-Schalter ........................17

U Überlappend ..........................42 Übersicht -Abkürzungen............ 169, 170 -Begriffe im Internet ...........141 -Bit, Byte, MB, GB..............168 -Computer ..........................16 -Datenträger ............. 127, 159 -Größenangaben ..............169 -Hard- u. Software ...............15 -Prozessoren......................158 -Schalter .............................17 -Speicher ............................67 Umbenennen.................. 70, 119 Umschalt................................61 Unix.....................................155 Unterstreichen.........................78 USB ....................... 22, 162, 170


175


V Verbindung trennen............... 137 Verknüpfung......................... 125 Verknüpfung auf Desktop ...... 118 Verschieben............ 29, 117, 121 Verzeichnis ..............Siehe Ordner Viren ................................... 141 VLB (Vesa Local Bus) ............. 160 Vollbild .................................. 39

2 4 . K A P. : I N D E X

-Zubehör.............................25 Windows Explorer..............25, 87 WordPad ....................25, 39, 61 World Wide Web Consortium .133 Wörter verschieben..................76 WWW ..........................135, 141 www.microsoft.com................100

Y Yahoo ..................................138

W Warmstart .............................. 50 Web.de................................ 138 Wechselfestplatte .................. 159 Wiederherstellen ..................... 85 Windows................................ 58 -2000 Übersicht.................. 21 -32-Bit ............................. 168 -beenden............................ 47 -Dateien ............................. 55 -Ordner ............................. 59 -Systemsteuerung ................ 27 -Taste ........................... 42, 61

176

Z Zeigen....................................30 Zeilenumbruch ........................63 Ziehen (Maus).........................29 Zip...............................127, 159 Zubehör .................................25 Zurück..................................107 Zurück/Vorwärts ....................112


25. Übersicht Grundlagen: Â In Ordner + Unterordner aufgeräumt speichern und auf geeignetes Sicherungsmedium regelmäßig sichern! Â Warmstart mit [Strg]-[Alt]-[Entf]. Â Helligkeit möglichst dunkel. Â Hardware (die mechanischen Computerteile): ' Prozessor, Arbeitsspeicher und Karten auf der Hauptplatine (Motherboard), ' Festplatte-Diskettenlaufwerk, ' das Bussystem (PCI) als Verbindung, ' Computer-Tastatur-Bildschirm-Drucker. Â Software (die Programme): ' das Betriebssystem Windows, ' die Anwenderprogramme (Text …). Â Ordner - Datei - Dateiendung. Â Festplatte ~1GB = 1.000MB = 1.000.000kB, ' Diskette 1,44 MB, ein Brief ca. 30 kB. Â Multimedia (viele Medien): Ton + Video … Windows: Â Programm starten über Start. Â Alles in Fenstern! Â Datei' neu: neuen Text beginnen, ' öffnen: bestehenden Text öffnen, ' speichern. Â Wechseln: ' Fenster: [Alt]-[Tab], ' zur Startleiste: Windows-Taste oder [Strg]-[Esc]. Textverarbeitung: Â Cursor mit Maus versetzen oder mit den Richtungstasten bewegen, Â Bild nach oben/unten: weiter blättern, Â Formatieren: Text einstellen, ' Format-Zeichen: Schriftart usw. ändern, ' Format-Absatz: Absatzeinstellungen anpassen (links, zentriert …). Â Text markieren: ' Wort: doppelklicken, ' Absatz: dreimal klicken, ' Zeile: links im Seitenrand, ' große Bereiche mit [Umschalt]-Taste.

Paint: Â Farben wählen: ' linke Maustaste: Linienfarbe, ' rechte Maustaste: Füllfarbe. Â Mit der [Umschalt]-Taste Quadrat, Kreis, Linie horizontal, vertikal oder 45°-Grad. Windows-Zubehör: Â Start-Suchen, Â Start-Programme-Zubehör' Paint, WordPad, ' Taschenrechner. Arbeitsplatz: Â Doppelklicken: Starten, Â Kopieren oder Verschieben (das + für Kopieren beachten) mit Befehl (Bearbeiten-) oder Symbol oder durch Ziehen mit der Maus von einem Fenster in das andere, Â Rechte Maustaste-Eigenschaften, Â [Entf]: Löschen (auch ganze Ordner!), Â Eigene Arbeiten regelmäßig sichern! Abkürzungen: Dateien: [Strg]-n, o, s. Datei-neu, öffnen, speichern. [Strg]-p

Drucken (aus einem Programm).

Rückgängig, Kopieren: [Strg]-z

Rückgängig

[Strg]-x, c, v

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen.

Text: [Strg]-[Ende]

Zum Textende.

[Strg]-[Pos 1] Zum Textanfang. [Strg][Umschalt][Ende]

Von aktueller Cursorposition bis zum Textende markieren.

Wichtige Tasten: F1

Hilfe

[Esc]

Abbrechen, ohne Änderung verlassen.

[Entf]

Rechtes Zeichen löschen.

[Rück]

Linkes Zeichen löschen.

Beim Starten: F8

In das Auswahlfenster für den Startmodus, um den Rechner z.B. im abgesicherten Modus zur Problembehebung zu starten.


177

KAMI PRINT VERLAG Peter Schießl

Microsoft

Windows XP Professionell und Home Edition

Schulungsbuch Teil 2: aufbauend auf PC-Grundwissen für Windows XP

Kami Print Verlag PETER SCHIEßL

Microsoft

Windows XP Professional und Home Edition

Schulungsbuch Teil 2

02-03 Kami Print Verlag ISBN 3-931857-71-9  Dipl.-Ing. (FH) Peter Schießl Ravensburger Ring 21 • 81243 München www.kamiprint.de Alle Rechte vorbehalten. Sowohl die Vervielfältigung einzelner Seiten, die Speicherung auf Datenträgern als auch jede andere Nutzung, z.B. die Verwendung des Buches oder der Übungen bei einem Computerkurs, sofern nicht jeder Teilnehmer das Buch erworben hat, bedürfen der schriftlichen Genehmigung durch den Autor. Gerichtsstand ist München. Dieses Buch wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Dennoch kann weder Verlag noch Autor aufgrund der Vielfalt an Soft- und Hardware irgendeine Haftung für Schäden durch Fehler des Buches oder der beschriebenen Programme übernehmen. Produkt- und Preisänderungen vorbehalten. Alle Produktnamen sind eingetragene Markenzeichen der jeweiligen Hersteller, die nur zum Zwecke der Identifikation genannt werden.

Dieses Buch wurde anhand einer Standardinstallation der ersten Ausgabe von MS Windows XP Home Edition und Windows XP Professional erstellt. Auf vorhandene Unterschiede wird an entsprechender Stelle hingewiesen. Abweichungen von den Beschreibungen und Abbildungen sind durch eine benutzerdefinierte Installation oder Veränderungen durch andere installierte Software oder seitens Microsoft bei Updates oder neueren Ausgaben möglich.

Inhaltsverzeichnis

GRUNDLAGEN

13

Über das Betriebssystem, Text als Datei

13

1. Übersicht

15

2. Über das Betriebssystem

17

2.1 Windows-Bestandteile ................................................... 17 2.2 Das Computer-Metermaß .............................................. 18 2.2.1 Allgemeines über die Sprache des Computers ..... 18 2.2.2 Das 32-Bit-Windows ......................................... 19 2.2.3 Standard-Größenangaben................................. 20 2.3 Multimedia-PC ............................................................. 20 2.4 Zusammenfassung ........................................................ 20

3. Standardisierte Elemente

21

3.1 Kopieren ...................................................................... 21 3.2 Die Fenstertechnik......................................................... 22 3.3 Die Fenstergröße .......................................................... 23 3.4 Die Bildlaufleiste ........................................................... 24 3.5 Befehle ........................................................................ 25 3.6 Ganz wichtige Aktionen ................................................. 25 3.7 Übung Brief.................................................................. 26 3.8 Zusammenfassung ........................................................ 26

4. Daten austauschen

27

4.1 Über die Zwischenablage .............................................. 27 4.1.1 Zwischen Programmen wechseln ........................ 27 4.1.2 Über das Kopieren............................................ 28 4.2 Kopieren über die Zwischenablage ................................. 28 4.3 Einfügen als Objekt ...................................................... 28 4.4 Übersicht Einfügen ........................................................ 30

WINDOWS ZUBEHÖR

31

Überblick, Rechner, Outlook, Musik, Video usw.

5. Windows-Zubehör

31

33

5.1 Der Taschenrechner....................................................... 33 5.2 Überblick ..................................................................... 34 5.3 Eingabehilfen ............................................................... 35 5.4 Kommunikation ............................................................ 35 5.5 Spiele .......................................................................... 37 5.6 Systemprogramme, Unterhaltungsmedien ........................ 37 5.7 Editor ........................................................................... 37 5.8 (MS DOS)-Eingabeaufforderung ..................................... 37 5.9 Ausführen ..................................................................... 38 5.10 Windows Tour und weitere Zugaben ............................. 39 5.11 Zusammenfassung ...................................................... 40

6. Unterhaltungsmedien

41

6.1 Audiorecorder .............................................................. 41 6.2 Uhr und Lautstärke ........................................................ 41 6.2.1 Ton aus und Balance......................................... 42 6.2.2 Aufnahme oder Wiedergabe .............................. 42 6.3 Der Windows Media Player ............................................ 43 6.3.1 Musikwiedergabe.............................................. 44 6.3.2 Die Funktionen des Media Players ...................... 45 6.3.3 Von CD kopieren .............................................. 46 6.4 Abschließende Fragen ................................................... 47

STARTLEISTE, VERKNÜPFUNG Die Startleiste anpassen und neue Verknüpfungen erstellen

7. Startleiste und Verknüpfungen

49 49

51

7.1 Die Programme umstellen .............................................. 51 7.2 Die Varianten................................................................ 52 7.3 Mit Gruppenfenstern ..................................................... 52 7.3.1 Programmsymbole verschieben .......................... 54 7.3.2 Zusammenfassung Programmsymbole ................ 55 7.3.3 Symbole anordnen ............................................ 55 7.4 Symbole auf dem Desktop ............................................. 56

8. Mit der Explorer-Struktur

57

8.1 Symbole organisieren .................................................... 58 8.2 Startmenü einstellen ...................................................... 59 8.3 Die Schnellstartleiste ..................................................... 59 8.4 Verknüpfungen in der Startleiste ..................................... 60 8.5 Karteikarte „Startmenü“ ................................................. 61 8.6 Erweiterte Einstellungen ................................................. 62 8.6.1 Zuletzt verwendete Dokumente........................... 62 8.6.2 Erklärungen ..................................................... 63 8.6.3 Als Verknüpfung ............................................... 63 8.6.4 Als Menü anzeigen ........................................... 64

9. Neue Verknüpfungen

65

9.1 Neue Programmgruppe ................................................. 65 9.2 Neue Programmsymbole (Verknüpfung) .......................... 66 9.2.1 Über Verknüpfungen ......................................... 67 9.3 Verknüpfungen löschen ................................................. 67 9.4 Eigenschaften einer Verknüpfung .................................... 68

10. Verknüpfung auf den Desktop

69

10.1 Direkt aus der Startleiste .............................................. 70 10.2 Verknüpfung zu einer Textdatei ..................................... 71 10.2.1 Kopie auf den Desktop.................................... 72 10.2.2 Verknüpfung auf den Desktop.......................... 72 10.3 Autostart .................................................................... 73 10.4 Zusammenfassung ...................................................... 74

DATEIEN, ORDNER, EXPLORER 75 Dateien suchen, die Dateiendung, der Windows Explorer

11. Die Dateiendung

75

77

11.1 Information ................................................................ 77 11.2 Symbole für Dateitypen ............................................... 78 11.3 Dateiendungen anzeigen............................................. 79 11.4 Beispiele für Dateiendungen ........................................ 81

12. Suchen

83

12.1 Erweiterte Suchoptionen .............................................. 84 12.2 Andere Suchmöglichkeiten ........................................... 85 12.3 Suche mit der Dateiendung.......................................... 85 12.4 Suchbeispiele aus der Praxis......................................... 87 12.4.1 Verlorene Textdatei suchen .............................. 87 12.4.2 Temporäre Dateien löschen ............................. 87 12.4.3 Weitere Übungen zum Suchen ......................... 89 12.5 Weiteres zum Suchen .................................................. 89 12.6 Zusammenfassung ...................................................... 90

13. Der Windows-Explorer

91

13.1 Explorer anpassen....................................................... 92 13.1.1 Startaufruf ...................................................... 92 13.1.2 Allgemeine Aufgaben ...................................... 92 13.1.3 Einstellungen .................................................. 93 13.1.4 Die Symbolleiste ............................................. 93 13.1.5 Übung Anzeige im Explorer.............................. 94 13.2 Anzeige sortieren ........................................................ 95 13.3 Sortierten ................................................................... 95 13.4 Ansicht Details einstellen.............................................. 96 13.5 Weitere Eigenschaften ................................................. 97 13.6 Die Dateieigenschaften ............................................... 98 13.7 Weiteres zum Explorer ................................................. 99

14. Über Ordner

101

14.1 Der Ordner „Eigene Dateien“ .................................... 102 14.2 Ordner und Laufwerke .............................................. 103 14.3 Suchen oder Ordner ................................................. 104 14.4 Verlauf ..................................................................... 104 14.5 Die Favoriten ............................................................ 105 14.6 Ordneraufgaben ...................................................... 105 14.6.1 Bilder anschauen oder Diashow ..................... 106 14.6.2 Bilder drucken .............................................. 106

15. Dateiverwaltung im Explorer

107

15.1 Ordner erstellen ....................................................... 107 15.2 Mit der rechten Maustaste Kopieren ............................ 108 15.3 Mit den Symbolen kopieren ....................................... 109 15.4 Umbenennen ........................................................... 110 15.5 Rückgängig .............................................................. 110 15.6 Kopieren oder verschieben mit der Maus..................... 111 15.7 Übung ..................................................................... 111

15.8 Löschen ................................................................... 112 15.9 Mehrere Dateien markieren ....................................... 112 15.10 Übung Löschen und Markieren ............................... 112 15.11 Zusammenfassung ................................................. 113 15.12 Wiederholung........................................................ 113

16. Papierkorb und Aktenkoffer

115

16.1 Papierkorb einstellen ................................................. 117 16.2 Warnungen zum Papierkorb....................................... 118 16.3 Der Aktenkoffer ........................................................ 119

WINDOWS EINSTELLEN

121

Den Bildschirm einstellen und Windows einstellen

17. Den Bildschirm einstellen

121

123

17.1 Zum Einstellmenü ..................................................... 123 17.2 Überblick Einstellungen ............................................. 124 17.3 Hintergrundbild ........................................................ 125 17.4 Ein Bildschirmschoner ............................................... 126 17.5 Kennwortschutz ........................................................ 126 17.6 Die Darstellung (Farbschema) .................................... 127 17.7 Die Bildschirmeinstellungen ....................................... 128 17.8 Weitere Optionen ..................................................... 129 17.8.1 Große Schriften ............................................ 129 17.8.2 Bildwiederholfrequenz ................................... 130 17.8.3 Welche Werte sind optimal? .......................... 131 17.8.4 Unbekannter oder falscher Bildschirm............. 131 17.8.5 Probleme mit Grafikkarten............................. 131 17.9 Zusammenfassung .................................................... 132

18. Energieverwaltung

133

18.1 Die Einstellungen ...................................................... 133 18.1.1 Karteikarten Erweitert und Ruhezustand........... 134 18.1.2 Ruhezustand ................................................ 135 18.2 Info USV .................................................................. 136

19. Windows einstellen

137

19.1 Die Systemsteuerung ................................................. 137 19.1.1 Windows XP ................................................. 137 19.1.2 Klassische Ansicht ......................................... 138 19.1.3 Mit der rechten Maustaste ............................. 138 19.1.4 Direkter Zugriff ............................................. 138 19.2 Sound ...................................................................... 139 19.3 Die weiteren Optionen im Überblick ........................... 140

NEUE HARDWARE

141

Neuer Drucker, neue Hardware

20. Drucker und Schriften

141

143

20.1 Der Druckmanager ................................................... 143 20.2 Druckertreiber .......................................................... 144 20.3 Drucker oder andere Hardware installieren ................. 144 20.3.1 Hardware anschließen oder einbauen............. 144 20.3.2 Treiber installieren ........................................ 145 20.4 Schriften................................................................... 146

21. Neue Soft- oder Hardware

147

21.1 Programme installieren/deinstallieren.......................... 147 21.2 Windows Komponenten ............................................. 148 21.3 Neue Hardware ........................................................ 149 21.4 Geräte-Manager ...................................................... 149 21.5 Erweiterte Einstellungen ............................................. 151 21.5.1 Leistungsoptionen ......................................... 152 21.5.2 Virtueller Arbeitsspeicher................................ 153 21.5.3 Fehlerberichterstattung .................................. 154 21.6 Zusammenfassung .................................................... 154

INTERNET

155

Modem und Internet; Windows Update; Outlook Express

22. Modem installieren

155

157

22.1 Hardware-Assistent ................................................... 157 22.2 Modem anschließen ................................................. 157 22.2.1 Der Geräte-Manager.................................... 158 22.2.2 Treiber installieren ........................................ 159 22.2.3 Treiberprobleme........................................... 160 22.2.4 Modem einstellen ......................................... 161 22.2.5 Modem testen .............................................. 162 22.3 Zur Information ........................................................ 162

23. Internet-Verbindung einrichten

163

23.1 Zugangssoftware installieren ...................................... 163 23.2 Der Verbindungs-Assistent ......................................... 163 23.3 Windows Update ...................................................... 164 23.4 Online Dienste ......................................................... 165 23.5 Adreßbuch ............................................................... 165 23.6 MS Outlook Express ................................................. 166 23.7 Faxen ...................................................................... 166

24. Download (Herunterladen)

167

24.1 Herunterladen (Download) ........................................ 167 24.2 Vorgehensweise beim Download ................................ 167 24.3 Packprogramm ......................................................... 168 24.3.1 Dateien selbst packen ................................... 168 24.4 Shareware-Programme suchen .................................. 169 24.5 Hilfen zum Download ............................................... 169 24.6 Treiber aktualisieren .................................................. 169 24.6.1 Version feststellen ......................................... 170 24.6.2 Update herunterladen ................................... 171

SYSTEM

173

Systemprogramme und Zubehör; Aktenkoffer, Festplatte aufräumen oder prüfen 173

25. Sichern, Komprimieren

175

25.1 Über das Backup-Programm ...................................... 175 25.2 Sicherung auf CD -Brenner ......................................... 176 25.2.1 CD brennen ................................................. 176 25.3 Komplettsicherung .................................................... 177 25.4 Notfallreparatur ........................................................ 177 25.5 Komprimieren........................................................... 179 25.6 Übung Sichern.......................................................... 179

26. Systemprogramme

181

26.1 Datenträgerbereinigung ............................................ 182 26.2 Defragmentieren ....................................................... 182 26.3 Schnellstart............................................................... 183 26.4 Freigabe .................................................................. 183 26.5 Kontingent ............................................................... 184 26.6 Festplatte prüfen ....................................................... 184 26.7 Windows aktivieren ................................................... 185 26.8 Disketten formatieren ................................................ 185 26.9 Zusammenfassung .................................................... 186

27. Index

187

28. Übersicht

191

Erster Teil

Grundlagen Über das Betriebssystem, Text als Datei

Kapitel

1 1. Übersicht Dies ist unser zweiter Band zu MS Windows XP. Im ersten Teil „PCGrundwissen mit MS Windows XP“ wird Computer-Grundwissen mit vielen Übungen, Schritt für Schritt, von Anfang an und daher besonders für Anfänger verstehbar, vermittelt: ♦ Grundwissen Datei – Ordner – Laufwerke, ♦ Maus- und Tastaturbedienung, ♦ Programme starten und beenden, ♦ Umgang mit den Fenstern, ♦ den ersten Text schreiben, Fehler korrigieren, ♦ Text speichern, Ordner erstellen, Malen im Paint, ♦ Windows beenden und Warmstart, ♦ die Windows-Hilfe bedienen, ♦ Dateien kopieren mit dem sicheren Arbeitsplatz, ♦ Internet-Grundwissen und erste Emails, ♦ Übersicht über Computer-Typen und Betriebssysteme. Hier im zweiten Band wird dieses Grundwissen vorausgesetzt und nun beschrieben, wie Windows den individuellen Bedürfnissen entsprechend eingerichtet und gewartet werden kann, z.B.: ♦ Windows-Zubehörprogramme, ♦ die Startleiste einstellen und neue Startsymbole erstellen, ♦ Dateien verwalten mit dem komfortablen Windows Explorer, ♦ die Dateiendungen sichtbar machen, Dateien suchen, ♦ den Bildschirm einrichten (Hintergrundbild, Bildschirmschoner usw.), ♦ Windows einrichten (neue Hardware, Software installieren oder löschen, die Auslagerungsdatei einstellen…), ♦ Systemdienste (Festplatte prüfen, aufräumen, Datensicherung usw.). KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

15

Kapitel

2 2. Über das Betriebssystem Damit mit diesem Gerippe aus Draht und Elektronikbausteinen, PC genannt, etwas anzufangen ist, braucht es die Software, die Programme. Dabei gibt es eine wichtige Unterscheidung. ♦ Das Betriebssystem, hier Windows XP, betreibt den Computer. ª Windows XP erkennt die vorhandene Hardware weitgehend automatisch und ermöglicht durch entsprechende Programme (Treiber genannt) deren Betrieb: Festplatte, Arbeitsspeicher, Bildschirm, Maus und Tastatur. ª Erst dadurch reagiert der Computer, wenn wir auf der Tastatur oder der Maus etwas drücken und zeigt das Ergebnis am Bildschirm an. ª Windows XP erkennt sogar, wenn Sie einen anderen Drucker angeschlossen haben und lädt die benötigten Treiberprogramme. ♦ Die Anwenderprogramme, auf deutsch: die Programme für den Anwender des Computers, also für Sie. Einige Beispiele: ª ein Programm für die Textverarbeitung. Erst durch dieses Programm wird der Computer zur Schreibmaschine. Ein einfaches Schreibprogramm ist bei Windows enthalten (WordPad), ª ein Grafikprogramm, um Bilder zu malen, gescannte Photos zu bearbeiten oder Werbegrafiken zu erstellen. ª Für den Computer ideal sind Datenbankprogramme, da die Speichermöglichkeiten nahezu unbegrenzt sind und die gewünschten Daten automatisch herausgefunden werden können, z.B. alle Kunden, die in einem bestimmten Postleitzahlengebiet wohnen.

2.1 Windows-Bestandteile Registrieren Sie diesen gewichtigen Unterschied zwischen dem Betriebssystem und den Anwenderprogrammen, wobei dem Windows XP bereits einige Programme als Zubehör beigefügt sind: ª WordPad ist ein kleines Textverarbeitungsprogramm, ª mit Paint kann gemalt werden, ª mit dem Windows Explorer sowie mit dem Arbeitsplatz können Dateien (gespeicherte Texte, Zeichnungen usw.) kopiert, umbenannt oder gelöscht werden und ª ein Internet-Programm, der MS Internet Explorer, ist enthalten. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

17

MS WINDOWS XP

2 . K A P. : Ü B E R D A S B E T R I E B S S Y S T E M

Die Programme, um das Betriebssystem einzustellen, sind bei Start-Systemsteuerung zusammengefaßt, z.B. können Sie hier: ª den Bildschirm und die Grafikkarte einstellen, ª Schriften laden oder löschen, ª neue Programme installieren oder löschen usw. Bei Start-Alle Programme-Zubehör-Systemprogramme sind wichtige Hilfsprogramme zu finden, z.B. um ª eine Datensicherung durchzuführen oder um ª die Festplatte aufzuräumen, bzw. zu überprüfen. Das wird später ausführlich erläutert.

2.2 Das Computer-Metermaß Der Computer rechnet etwas anders als wir Menschen, mit Bits und Byte. Weil Sie nun regelmäßig mit dieser Einheit konfrontiert werden, sollten Sie darüber ein bißchen Bescheid wissen.

2.2.1 Allgemeines über die Sprache des Computers Wir Menschen rechnen im Zehnersystem, d.h. nach zehn verschiedenen Zahlen werden alle weiteren durch Kombinationen gebildet: 11 ist 10 plus 1, 12 ist 10 plus 2 usw. Der Computer rechnet dagegen mit dualen Zahlen1: 0 und 1. Alle weiteren Zahlen, also bereits die 2, werden durch Kombination aus der 0 und 1 gebildet. Das ist für den Computer ideal, weil 0 durch keinen und eins durch einen Spannungsimpuls dargestellt werden kann. Und damit der Computer weiter zählen kann, braucht er eine bestimmte Wortlänge, um durch Kombinationen von 1 und 0 die anderen Zahlen darzustellen: Ein Byte, bestehend aus acht Bits (acht Zeichen: 0 oder 1): 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 10:

1

0 0 0 0 0 0 0 1 1 1

0 0 0 1 1 1 1 0 0 0

0 1 1 0 0 1 1 0 0 1

1 0 1 0 1 0 1 0 1 0

Hier sind nur vier Bits dargestellt. Bei einem 8Bit-System sind die anderen vier Stellen bei eins bis zehn immer null. Bei einem 32-Bit-System wie Windows XP sind die folgenden 28 Stellen mit Nullen aufgefüllt. Dadurch werden die Dateien größer, jedoch können wenige große Wörter schneller als viele acht-Bit-Wörter gelesen werden.

Das duale Zahlensystem sowie eine mechanische Rechenmaschine wurde von dem Philosophen und Universalgelehrten G. W. Leibniz (1632-1716) entwickelt.

18


MS WINDOWS XP


2.2.2 Das 32-Bit-Windows Windows XP ist ein sogenanntes 32-Bit-Programm. Das heißt, daß ein Wort aus 32 Bits (Impulsen) besteht. Mehr Informationen pro Wort ergibt folgende Wirkung: ♦ weniger Rechenaufwand für den Prozessor. Da weniger, dafür größere Datenpakete zu verschicken sind (z.B. vom Prozessor zum Arbeitsspeicher oder zur Grafikkarte/Bildschirm), ist der Prozessor nicht so oft von seiner eigentlichen Rechenarbeit abgelenkt. ª Alle Dateien werden größer, weil nicht benötigte Stellen mit Nullen aufgefüllt werden müssen. ª Dadurch tritt unter Umständen sogar ein Geschwindigkeitsverlust ein, da viel Füllstoff transportiert werden muß. ♦ Um die Vorteile durch die 32-Bit-Technik zu nutzen, brauchen Sie selbstverständlich 32-Bit-Programme. Windows 95/98 war noch Abwärtskompatibel, so daß alte Programme weiterverwendet werden können, bei Windows XP können jedoch zugunsten höherer Stabilität keine alten DOS-Programme mehr eingesetzt werden.

Weil wir meistens sehr viele Informationen bearbeiten, ist die übliche Einheit KB oder MB. Das bedeutet: 1 Bit

ein Zeichen, entweder eine 0 oder eine 1.

1 Byte

ein Computerwort, bestehend ursprünglich aus 8-Bits.

1 KB

Durch die duale Einheit haben wir beim Computer in der Praxis immer Vielfache von 2: 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, 256, 512, 1024 usw. Darum ist folgende Konvention üblich: ein KB sind nicht 1000 Byte, sondern faktisch 1024 Byte. Um den Unterschied zu Kilo anzudeuten (ein Kilo sind 1.000), wird das k großgeschrieben: KB. Dadurch ist ein Chaos entstanden, welches Hersteller unter anderem nutzen können, um die Angaben aufzurunden: eine 6,4 GB Festplatte hat in der Regel nur 6250 KB effektive Speicherkapazität.

1 MB

1.024 KB (eine Diskette fast bis zu 1,44 MB).

1 GB

1.024 MB (kleine Festplatte ca. 2 GB, große 80 GB).


19

MS WINDOWS XP


2.2.3 Standard-Größenangaben Nach der Theorie etwas für die Praxis. Ein Überblick, damit Sie ein Gefühl für diese Einheit bekommen. 60 KB 1,44 MB Ca. 1 MB 5 MB 128MB Ca. 30 MB Ca. 150 MB Ca. 1GB 10 GB

Eine Studienarbeit mit ca. 18 Seiten normalen Text. Die Kapazität einer Standard-Diskette (3,5-Zoll-Diskette). eine aufwendige technische Zeichnung oder ein Computerbild mit guter Auflösung. Ein 30 Seiten langer Text, illustriert mit ca. 50 einfachen Bildern. sollte der Arbeitsspeicher mindestens betragen. benötigt MS Word 7 auf der Festplatte. belegte mein Windows 95. beansprucht mein Windows XP Home Edition Heute übliche (kleine) Festplattengröße.

2.3 Multimedia-PC Ein Modewort. Medien kennen Sie: Radio, Fernseher, Zeitung usw. Multimedia heißt folglich, mehrere Medien gleichzeitig zu benutzen. ♦ Und mit einem heutigen PC können Sie nicht nur Texte schreiben, ª sondern auch Zeichnungen erstellen, ª Videofilme anschauen oder bearbeiten, ª Faxen oder Informationen über Internet einholen, ª Musik komponieren oder von CD abspielen usw. Jetzt verstehen Sie wahrscheinlich, was mit Multimedia gemeint ist. Natürlich brauchen Sie für jede dieser Funktionen spezielle Programme und Erweiterungen, z.B. ein Modem zum Faxen oder eine Soundkarte, um dem PC anhörbare Töne zu entlocken.

2.4 Zusammenfassung Nach diesen beiden Kapiteln und dem vorangegangenen Grundwissen-Buch sollten Sie mit folgenden Begriffen etwas anfangen können: ♦ Hardware – Software, ♦ RAM, Festplatte, Diskette, CD, ♦ 1,44 MB, 32 MB, 10 GB, ♦ Warmstart – Reset-Taste – [Strg]-[Alt]-[Entf], ♦ Multimedia.

20


Kapitel

3 3. Standardisierte Elemente Im Windows gibt es gewisse Standards, die von allem Programmen eingehalten werden sollten. Daß macht es dem Anwender leichter, mit verschiedenen Programmen zurechtzukommen. Darum werden wir diese wesentlichen Funktionen kurz vorstellen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Grundwissen-Band, sowie der Umgang mit einem Programm, das Speichern einer Arbeit und spätere Öffnen wurde bereits im Grundwissen-Band anhand der Programme WordPad, Paint und MS Word demonstriert.

3.1 Kopieren ♦ Das Prinzip: ª mit Kopieren merkt sich der Computer das markierte Element im Arbeitsspeicher, ebenso mit ª Ausschneiden. Ausschneiden löscht jedoch das Original. ª Mit Einfügen kann dieser Zwischenspeicherinhalt beliebig oft eingefügt werden. Wichtig: Was kopiert werden soll, muß zuerst markiert werden. ♦ Meist kann auf drei Wegen kopiert werden: ª mit den Befehlen Bearbeiten-Ausschneiden/Kopieren/Einfügen, ª mit den Symbolen, ª mit den Tastaturabkürzungen (Shortcuts). Rückgängig, daneben Wiederherstellen, ist die Rettung bei Problemen.

Ausschneiden

Einfügen Kopieren


21

MS WINDOWS XP

Strg-X Strg-C Strg-V

3 . K A P. : S T A N D A R D I S I E R T E E L E M E N T E

♦ Noch schneller als mit den Symbolen kann mit den Tastatur-Abkürzungen gearbeitet werden: C von Copy, die anderen ª [Strg]-X (Ausschneiden), Buchstaben sind daneben. ª [Strg]-C (Kopieren) und Im Menü Bearbeiten werden ª [Strg]-V (Einfügen). die Abkürzungen angezeigt. ♦ Am langsamsten und umständlichsten ist die Variante über das Menü Bearbeiten-Auschneiden/Kopieren/Einfügen. Abweichungen: Im Arbeitsplatz bei Windows XP gibt es statt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen nur noch „Ausschneiden nach“, bzw. „Kopieren nach“. Anschließend ist der Zielordner oder das Ziellaufwerk zu wählen, wie dies im GrundwissenBand beschrieben wurde. Die Tastaturabkürzungen gehen immer und in jedem Programm!

3.2 Die Fenstertechnik ¾ Starten Sie das Textprogramm WordPad. Das X beendet das Programm (anschließend neu starten). Hier umschalten zwischen Vollbild/kleineres Fenster. Das Programm wird vom Bildschirm genommen (in den Hintergrund geschickt) und nur noch als Symbol unten in der Startleiste angezeigt. Darauf drücken, um es wieder auf dem Bildschirm auszubreiten.

In der Startleiste werden aktive Programme aufgelistet. Vor dem erneuten Start eines Programms nachsehen, ob das Programm vielleicht nur in den Hintergrund geschickt wurde!

Ein Programm in den Hintergrund zu schicken heißt, daß das Programm aktiv bleibt und weiter arbeitet, z.B. druckt.

22


MS WINDOWS XP


3.3 Die Fenstergröße ¾ Öffnen Sie das Malprogramm Paint. Prüfen Sie jedoch vorher, ob Sie Paint nicht noch geöffnet haben (siehe voriges Kapitel). ª Sie sollten unbedingt den Überblick behalten. Wenn Sie zu viele Programme geöffnet haben, einfach einige schließen. Das vermeidet typische Anfängerfehler wie folgenden: ¾ ein Text wurde begonnen, dann jedoch irgendwie zu einem anderen Programm gewechselt, das Textprogramm wurde erneut gestartet und der Text ist anscheinend weg. Zur Übung: ¾ Gehen Sie zu Paint, indem Sie WordPad in den Hintergrund schicken und das Paint-Fenster anklicken. ¾ Anzeige kleines Fenster einstellen, denn bei Vollbild kann dieses natürlich nicht in der Größe verändert werden. Hier im farbig gekennzeichneten Balken anfassen (Maus gedrückt halten) und das ganze Fenster verschieben.

Hinweis: bei Paint gibt es eine Mindestgröße. Kleiner läßt sich das Fenster nicht einstellen.

Im Balken doppelklicken wechselt zwischen Vollbild und kleinem Fenster.

Achtung! Wenn Bildlaufleisten vorhanden sind, wird nur ein Teilbereich des Bildes (oder eines Textes) im Fenster angezeigt. Zum Zeichnen das Fenster vergrößern.

Bewegen Sie die Maus langsam über den Rand des Fensters. Wenn der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil wechselt, drücken und gedrückt halten. Jetzt können Sie die Fenstergröße ändern.

Genau am Eck kann die Größe in beide Achsen zugleich angepaßt werden. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

23

Paint

MS WINDOWS XP


3.4 Die Bildlaufleiste In einem Buch können Sie umblättern. In einem Computerprogramm blättern Sie mit den [Bild]-Tasten oder mit den Bildlaufleisten. ♦ Vergrößern Sie den Text mittels der Zoom-Schaltfläche stark. ♦ Wählen Sie Ansicht-Seitenlayout, damit Sie das Blatt Papier sehen und gehen Sie die Optionen der Bildlaufleiste durch. Die Funktion der Bildlaufleiste: An den Enden der Bildlaufleiste ist jeweils ein Pfeil. Drücken Sie darauf, bewegen Sie den Text um genau eine Zeile oder einen Buchstaben weiter. Die Wirkung entspricht also den Richtungstasten:

Der ganze Balken (zwischen den Pfeilen) symbolisiert den ganzen Text. Irgendwo im Balken gibt es diesen Schieber. Der zeigt die aktuelle Position an, hier sind wir ganz oben. Diesen Schieber können Sie direkt mit der Maus an eine andere Stelle des Balkens ziehen, z.B. in die Mitte des Balkens, um in die Mitte des Textes zu gelangen. Drücken Sie oberhalb/unterhalb von dem Schieber, so blättern Sie genau eine Seite nach oben/unten. Ungefähr wie mit den Bild-Tasten, mit denen es jeweils eine halbe Seite weiter geht.

Mit diesen beiden Pfeilen können Sie zur nächsten/vorigen Seite blättern. Das Icon dazwischen startet bestimmte Suchfunktionen.

Damit Sie diese Übung durchführen können, die Ansicht stark vergrößern: ♦ Bewegen Sie sich ganz nach unten, indem Sie den Schieber ganz nach unten ziehen. Beachten Sie immer den Schieber. Gehen Sie wieder nach oben, indem Sie in der Bildlaufleiste oberhalb von dem Schieber drücken. ♦ Bewegen Sie sich jetzt nach links und rechts mittels der horizontalen Bildlaufleiste. Die horizontale Bildlaufleiste ist auf großen Monitoren nicht mehr unbedingt erforderlich.

24


MS WINDOWS XP


3.5 Befehle Prinzipiell finden Sie alle Möglichkeiten oben bei den Befehlen, die wichtigsten Funktionen noch einmal als Symbole und für besonders häufig zu verwendende Funktionen sind oft noch Tastaturabkürzungen eingerichtet. Auch bei den Befehlen gilt: ♦ Bei Datei finden Sie alle Befehle, die die ganze Datei betreffen, z.B. Seite einrichten, Speichern, Öffnen oder Senden an…, ♦ bei Ansicht alle Befehle, um das Erscheinungsbild des Programms anzupassen, z.B. Lineale oder weitere Symbolleisten einschalten oder den Vergrößerungsgrad einstellen usw. ♦ Alle Funktionen, um ein Programm einzustellen, sollten bei ExtrasOptionen einsortiert sein, bei Extras-Anpassen sind die Vorgaben, die die Darstellung am Monitor betreffen, z.B. Symbolleisten nebeneinander oder untereinander.

3.6 Ganz wichtige Aktionen Im Windows können Sie die Startleiste mit der Windows-Taste hervorholen, zwischen geöffneten Programmen kann mit [Alt]-[Tab] gewechselt werden. Dabei die [Alt]-Taste gedrückt halten und [Tab] kurz drücken, bis das gewünschte Programm gefunden ist. ♦ In der Startleiste neben der Start-Schaltfläche werden alle geöffneten Programme angezeigt. Kontrollieren Sie dort, bevor Sie ein Programm erneut öffnen, ob dieses nicht noch aktiv ist. ♦ Beim Speichern ist ein passender Ordner auszuwählen (Speicherort) und ein Dateiname anzugeben. Als Merkhilfe: wohin damit, welcher Name? ♦ Ihre eigenen Dateien sollten Sie in den Ordner „Eigene Dateien“ speichern, am besten, damit die Übersicht gewährt bleibt, ª in geeignete Unterordner, z.B. Briefe, Berichte, Zeichnungen, Photos usw. und ª mit sprechenden Dateinamen, so daß Sie jederzeit einfach erkennen können, um welche Datei es sich handelt. ♦ Eine regelmäßige Datensicherung, z.B. mittels einem CD-Brenner, ist die Lebensversicherung gegen einen Rechner- oder Festplattenausfall. ♦ Der Bildschirm ist das wichtigste Gerät, die Verbindung zwischen Ihnen und dem Computer. ª Der Bildschirm sollte absolut flimmerfrei und mit angenehmer Helligkeit eingestellt sein. ª Wenn Sie einen großen Monitor haben, sollte dieser auch passend eingestellt sein, z.B. bei einen 19-Zoll Monitor auf 1600x1200 Bildpunkte, 16-Bit Farbtiefe und über 72 Hz Bildwiederholrate. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

25

MS WINDOWS XP


3.7 Übung Brief ¾ Schreiben Sie in Ihrem Textprogramm zwei oder drei Geschäftsbriefe, etwa folgendermaßen: Briefkopf Adresse Sehr geehrte Damen und Herren; Gemäß unserem Telefongespräch vom [Datum] können wir Ihnen folgendes Angebot bei einer Abnahmemenge von 1.000 Stück unterbreiten: CompuSil Rabatt Endpreis

899,-DM 20 % ??

1.000 Stück

?? ?? ??

Mit freundlichen Grüßen Den Text Briefkopf und Brieffuß natürlich auch durch Ihre Adresse oder einen Phantasie-Firmennamen ersetzen. ¾ Natürlich nur einen Brief einstellen, dann mit Datei-Speichern unter neu abspeichern und passend ändern, z.B. andere Adresse und modifizierter Brieftext. ¾ Speichern Sie in den Ordner „Eigene Dateien“. Wenn Sie dort noch keinen Ordner für Briefe haben, erstellen Sie zuerst einen Unterordner Briefe im Ordner „Eigene Dateien“. ¾ Wechseln Sie mit [Alt]-[Tab] zwischen beiden Texten. Wenn das bei Ihrem Programm nicht geht, wechseln Sie bei dem Befehl Fenster.

3.8 Zusammenfassung ♦ Welche drei Shortcuts zum Kopieren gibt es, die in jedem Programm gelten? Malen Sie die Symbole für Ausschneiden, Kopieren, Einfügen: ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie kommen Sie mit der Bildlaufleiste am schnellsten in die Mitte eines langen Textes? Bitte die Bildlaufleiste mit Beschreibung im Seitenrand malen. ♦ Woran sehen Sie in der Bildlaufleiste, ob Sie in einem langen Text am Anfang, Ende oder in der Mitte sind? ⇒ __________________________________________________ ♦ Mit welcher Tastenkombination kommen Sie ans Ende eines langen Textes? ⇒ __________________________________________________

26


Kapitel

4 4. Daten austauschen In der Praxis stellt sich oft das Problem, wie die Daten von einem Programm zu einem anderen übertragen werden können, um z.B. ein gemaltes Bild in einen Text einzufügen, eine Telefonnummer einer Telefon-CD in einen Brief zu übernehmen oder einen Text als Datei weiterzugeben.

4.1 Über die Zwischenablage Die einfachste und sicherste Methode, um ein Element von einem Programm zu einem anderen zu übertragen, geht über die Zwischenablage. Die Anwendung ist ganz einfach: ♦ Sie markieren das zu übertragende Element und kopieren dieses. Der Computer merkt sich damit das Element im Arbeitsspeicher. ª Früher war hierfür ein spezielles Programm vorhanden, die Zwischenablage. ª Die Zwischenablage wird jedoch oft nicht mehr als eigenständiges Programm installiert, so daß Sie gar nicht merken, wenn Sie etwas in die Zwischenablage kopiert haben. In MS Office 2000 und XP Programmen startet ein kleines Menü, aus dem Sie die zuletzt kopierten Elemente jederzeit einfügen könnten. ♦ Dann wechseln Sie zu dem anderen Programm, öffnen die gewünschte Datei, setzen den Cursor an die Stelle, an der das zuvor kopierte Element eingefügt werden soll und wählen „einfügen“. Beispiel: Sie kopieren ein im Paint gemaltes oder geöffnetes Bild und fügen dieses anschließend in einen Word-Text ein.

4.1.1 Zwischen Programmen wechseln Einige Hinweise zum praktischen Ablauf. ♦ Am günstigsten ist es meist, wenn Sie beide Programme und die Dateien öffnen, zwischen denen Sie Daten austauschen wollen, z.B. einen Text im WordPad und ein Bild im Paint. ª Zwischen geöffneten Programmen können Sie jederzeit mit [Alt][Tab] wechseln. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

27

MS WINDOWS XP

4 . K A P. : D A T E N A U S T A U S C H E N

4.1.2 Über das Kopieren Zum Kopieren gibt es mehrere Möglichkeiten. ♦ Die Befehle finden Sie bei Bearbeiten. ª Kopieren und Ausschneiden erstellt eine Kopie im Arbeitsspeicher des Rechners. ª Einfügen schließt die Aktion ab. ª Wenn Sie zuvor Ausschneiden gewählt hatten, wird das Original gelöscht. ♦ Außerdem gibt es in jedem Programm drei Symbole für diese Aktionen. ♦ Die Tastaturabkürzungen gehen immer, auch wenn z.B. wie im Taschenrechner weder Befehl noch Symbol vorhanden ist: [Strg]-X, -C, -V für Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. ª Leicht zu merken: C für Copy liegt zwischen X und V. In manchen Programmen, z.B. die Office 2000’er und XP-Versionen, startet eine Zwischenablage, in der die zuletzt kopierten Elemente gesammelt und eingefügt werden könnten. Ohne Zwischenablage können Sie nur das zuletzt kopierte einfügen.

4.2 Kopieren über die Zwischenablage Jetzt wollen wir ein Rechenergebnis aus dem Taschenrechner und ein Bild aus Paint in unsere Briefe einfügen. ¾ Errechnen Sie die Werte (??) im Windows Rechner (Start-Alle Programme-Zubehör-Rechner), ª Ergebnisse mit [Strg]-C kopieren und ª an der passenden Stelle im Brieftext mit [Strg]-V einfügen. ¾ Erstellen Sie im Paint ein einfaches Firmenlogo und setzen Sie dieses in den Briefkopf.

4.3 Einfügen als Objekt Über die Zwischenablage etwas aus einem Programm in ein anderes zu kopieren, klappt am sichersten und einfachsten. Eine andere Möglichkeit ist es, andere Dateien zu importieren, z.B. ein Bild in einen Text. ¾ Den Befehl hierfür finden Sie im MS Word bei Einfügen-Objekt. ª In anderen Programmen heißt dieser Befehl oft Datei-Importieren oder es gibt ein Symbol. Beim Einfügen gibt es wiederum zwei Alternativen. Die meisten Programme unterstützen einen sogenannten Standard zur Dateiübernahme (OLE).

28


MS WINDOWS XP


Bild malen als OLE–Objekt: ¾ Wählen Sie im Word Einfügen–Objekt–Bitmap:

Hier können Sie zu jedem auf Ihrem Rechner installierten Programm wechseln, das dem OLE–Standard entspricht. Bitmap ruft das Windows– Malprogramm Paint auf.

Im Word werden die Befehle des Malprogramms Paint eingeblendet: ¾ Jetzt können Sie ein kleines Bild mit den Malwerkzeugen am linken Rand, z.B. dem Pinsel, malen. ¾ Beachten Sie die Bildlaufleisten, evtl. den Bildrahmen insgesamt vergrößern. Wechseln Sie unten links die Farben und malen Sie mit den Malwerkzeugen, z.B. der Sprühdose. Bild schließen und öffnen: ¾ Wenn Sie außerhalb des Bildes im Text klicken, ist das Malprogramm verlassen und das Bild in den Word-Text übernommen. ¾ Weitermalen geht durch Doppelklicken auf das Bild.

Notizen:


29

MS WINDOWS XP


4.4 Übersicht Einfügen ♦ Bilder können direkt mittels Importieren geladen werden, ♦ Objekte (in anderen Programmen erstellte Bilder, Diagramme, Tabellen usw.) können durch den OLE-Standard ausgetauscht werden. Im großen und ganzen gibt es damit folgende Möglichkeiten: ♦ Innerhalb des gleichen Programms können Sie mehrere Dateien öffnen, etwas markieren, kopieren, dann bei Fenster zu einer anderen ª Datei wechseln (oder ab den 2000’er-Office-Versionen mit [Alt][Tab]) und dort einfügen. ♦ Auch aus einem anderen Programm können Sie Elemente kopieren. Beide Programme öffnen, das Bild oder Objekt (z.B. Diagramm) markieren, kopieren und in das andere Programm einfügen. ♦ Mit Einfügen-Grafik ein auf dem Datenträger gespeichertes Bild laden. ♦ Mit dem Befehl Einfügen-Objekt haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder eine Datei, die mit einem anderen Programm erstellt wurde, importieren oder ein neues Objekt erstellen. ª Karteikarte „aus Datei erstellen“: ein auf Datenträger gespeichertes Bild oder Objekt einfügen. ª Karteikarte „neu erstellen“: mit Einfügen-Objekt die Befehle des anderen Programms einblenden, um ein neues Bild oder Objekt zu erstellen. Je nach Programmversion ist mit Kompatibilitätsproblemen zu rechnen. In der praktischen Anwendung ganz einfach alle Wege in der oben angegebenen Reihenfolge probieren, bis es klappt, also zuerst mit kopieren über die Zwischenablage, dann Importieren oder als Objekt einfügen. ♦ Sollte das Bild oder Objekt trotzdem nicht erkannt werden, kann dieses in dem Originalprogramm mittels „Speichern unter“ in einem älteren oder kompatibleren Dateiformat gespeichert werden. ♦ Für MS Word optimal sind wmf-Vektordateien oder Bilder im jpgFormat. ª Sie sehen, die Dateiendungen sollten auf Rechnern für fortgeschrittene Anwendungen unbedingt sichtbar sein. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

30


Zweiter Teil

Windows Zubehör Überblick, Rechner, Outlook, Musik, Video usw.

Kapitel

5 5. Windows-Zubehör Windows ist nicht nur das reine Betriebssystem, sondern wird mit zahlreichen Hilfsprogrammen, z.B. zum Aufräumen der Festplatte, und einigen Programmen (WordPad und Paint haben Sie im ersten Teil kennengelernt) ausgeliefert. Dieses Kapitel soll Ihnen einen Überblick verschaffen.

5.1 Der Taschenrechner Da haben Sie einen großen Rechner vor der Nasenspitze und keinen kleinen Taschenrechner zur Hand. Aber im Windows gibt es einen Taschenrechner. ¾ Alle Zubehörprogramme finden Sie bei: Start-Alle Programme-Zubehör. Starten Sie dort den Rechner.

Beides möglich: mit der Maus anklicken oder über die Tastatur eingeben. Das Ergebnis kann mit Strg-C kopiert und mit Strg-V in jedes Programm übernommen werden. Per Tastatur ist Return für „=“ zu drücken. ♦ Wenn Sie das Ergebnis nicht von Hand in ein anderes Programm übertragen wollen, drücken Sie ª Bearbeiten-Kopieren oder die Abkürzung [Strg]-C und ª Sie können mit Bearbeiten-Einfügen oder [Strg]-V den Wert in jedem anderen Programm einfügen (Cursor zuerst an die richtige Stelle setzen). ♦ Bei Ansicht-Wissenschaftlich kann dieser Rechner zu einem wissenschaftlichen Taschenrechner erweitert werden. ª Die wissenschaftlichen Funktionen finden Sie im Handbuch eines guten Taschenrechners beschrieben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

33

MS WINDOWS XP

5 . K A P. : W I N D O W S - Z U B E H Ö R

5.2 Überblick Nachdem Sie anhand des Taschenrechners erste Versuche hinter sich haben, folgt eine kleine Orientierungshilfe. Die meisten dieser Programme werden Sie nie benötigen. Daher nicht verwirren lassen. Mit diesem Abschnitt sollen Sie nur einen kleinen Überblick in die stellenweise vorhandene Systematik des Windows-Aufbaus bekommen. ♦ Direkt bei Start (Ausführen, Hilfe, Suchen) ist bei „Einstellungen“ alles zusammengefaßt, um den Rechner einzustellen – logisch! ♦ Bei „Alle Programme“ geht es zu den installierten Programmen weiter. Viele Programmsymbole sind in weitere Untergruppen zusammengefaßt (auf jedem Rechner sind andere Programme installiert). ♦ Zu Windows gehört das „Zubehör“ (bei Start-Alle Programme): ª hier finden Sie diverse Programme, z.B. Spiele (bei XP Pro bei StartAlle Programme-Spiele), bei XP Home die CD-Wiedergabe und den Media Player bei Unterhaltungsmedien ª und bei beiden Versionen einige Hilfen bei Eingabehilfen, z.B. die „Bildschirmlupe“ zum Vergrößern am Bildschirm oder „Festplatte prüfen“ bei Systemprogramme. ♦ Außerdem ist bei Windows das Programm MS Outlook Express und das Adreßbuch enthalten (s. S. 165). ♦ der MS Internet Explorer zum Darstellen von Internet-Seiten, damit der Netscape Navigator vollends vom Markt gedrängt wird.

Die zuletzt verwendeten Programme werden links zum Schnellstart angezeigt. Diese Programme gehören nicht zu Windows, sondern zu MS Office.

Mit jedem installiertem Programm oder Gerät werden neue Startsymbole angelegt. Darum ist jeder Rechner anders!

34


MS WINDOWS XP


5.3 Eingabehilfen Die Programme bei „Eingabehilfen“ sollen Menschen mit Hör- oder Sehproblemen die Arbeit am Computer erleichtern. ♦ Mit der Bildschirmlupe wird am oberen Rand alles vergrößert angezeigt. ♦ Die Bildschirmtastatur blendet eine Tastaturabbildung auf dem Bildschirm ein, an der die gedrückten Tasten angezeigt werden und auf der Sie mit der Maus auch Tasten betätigen können. ♦ Im Eingabehilfen-Assistent fragt nach, ob Hör- oder Sehschwächen vorliegen. ª Die Schriftgröße der Menüs können Sie auch bei den Bildschirmeinstellungen vergrößern (s. S. 128).

Im Hilfsprogramm-Manager können Sie obige Programme automatisch starten lassen.

5.4 Kommunikation Bei Kommunikation sind diverse Programme zusammengefaßt, welche die Verbindung mit anderen Computern oder dem Internet betreffen.

Eine kurze Erläuterung: ♦ Den Punkt „Fax“ finden Sie nur, wenn die Faxfunktion bei Start-Systemsteuerung-Software-Windows Komponenten… installiert wurde. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

35

MS WINDOWS XP


♦ „Der Assistent für neue Verbindungen“ hilft dabei, die Verbindung über ein Modem zum Internet herzustellen. Es kann auch eine ferngesteuerte Verbindung übers Internet (Remote) eingerichtet werden, um über das Internet z.B. von zuhause aus Verbindung zu einem Rechner in der Firma aufzunehmen. ♦ HyperTerminal: mit diesem Programm kann der Internet-Zugang eingerichtet werden. Das ist heute selten erforderlich, da Sie z.B. direkt im MS Internet Explorer oder in MS Outlook die Verbindungsdaten (Rufnummer des Providers, POP3 usw.) eingeben können oder die Software Ihres Providers verwenden (geht weitgehend automatisch). ♦ „Der Netzwerkinstallations-Assistent“ hilft bei der Einrichtung eines Netzwerkes. ª Wenn Sie ein kleines Netzwerk einrichten wollen, installieren Sie in jedem Rechner eine Netzwerkkarte, ª verbinden zwei Rechner mit einem Crossover-Kabel oder mehrere mittels Hub (das ist ein externer Verbindungskasten), ª führen den Assistenten aus und erstellen dabei die Diskette, mit der Sie die anderen Rechner automatisch einrichten können. ♦ Netzwerkverbindungen: in diesem Programm werden alle Verbindungen Ihres Computers angezeigt, z.B. Ihre Internet-Verbindung übers Modem und die Netzwerkverbindungen zu anderen Computern. Natürlich könnten Sie auch hier neue Verbindungen einrichten. Das ist eine ganz wichtige Funktion bei Windows XP, da Windows XP und die Office XP Programme leider Internetverbindungen nicht automatisch trennen, nachdem Sie z.B. Emails aus Outlook gesendet und empfangen haben. Beachten Sie das Lämpchen an Ihrem Modem, um zu prüfen, ob die Verbindung getrennt wurde oder nicht (Telefonrechnung läuft weiter!). Wenn die Verbindung nicht getrennt wurde, öffnen Sie die Netzwerkverbindungen, dann auf der Internet-Verbindung die rechte Maustaste drücken und „Trennen“ wählen. Da Sie deshalb die Netzwerkverbindungen oft brauchen werden, sollten Sie das Symbol auf dem Bildschirm ziehen (s. S. 70).

Auf diesem Rechner gibt es eine InternetVerbindung, eine über ein Netzwerkkabel und einen IEEE1394-Anschluß für externe Geräte.

36


MS WINDOWS XP


5.5 Spiele Hier kommen Sie zu den für Windows-Nutzer altbekannten und etlichen neuen Spielen. Wie Sie die Starteinträge von anderen Spielen auch zu der Gruppe Spiele verschieben können, erfahren Sie im Kapitel über die Startleiste ab Seite 51.

5.6 Systemprogramme, Unterhaltungsmedien Die Systemprogramme sind so wichtig und nützlich, daß diese in einem eigenen Hauptkapitel folgen. Auch die Unterhaltungsmedien werden wir uns genauer anschauen, da sich hier interessante Möglichkeiten verbergen.

5.7 Editor Das Textprogramm WordPad kennen Sie bereits. Der Editor ist kein Textprogramm, sondern zum Bearbeiten (editieren) von Stapelverarbeitungsdateien gedacht. Das sind kleine Programme, die einen Befehl nach dem anderen abarbeiten. Das war früher im DOS gelegentlich z.B. für die DOS-Startdateien oder selbstgeschriebene Programme erforderlich. Im Gegensatz zu richtigen Programmiersprachen sind solche Stapelverarbeitungsdateien relativ einfach zu schreiben, weil die (DOS)-Befehle der Reihe nach eingetragen werden. Heute werden solche Programme gelegentlich von Systemverwaltern benutzt, um z.B. Installationsvorgänge automatisch ablaufen zu lassen. Zum Ausführen ist die Eingabeaufforderung verwendbar.

5.8 (MS DOS)-Eingabeaufforderung Windows stellt alles grafisch am Bildschirm dar. Mit der Eingabeaufforderung erwartet der Computer von Ihnen Befehlseingaben wie in alten DOS-Zeiten. Benutzer, die sich mit DOS auskennen, können hier die altbekannten Befehle verwenden wie cd (Ordner wechseln), dir (Ordner anzeigen), copy (kopieren), xcopy (mehrere kopieren) usw. Für die meisten Benutzer sind diese Zeiten vorbei, für Profis und Netzwerkverwalter gelegentlich noch interessant.


37

MS WINDOWS XP


5.9 Ausführen Mit diesem Befehl können Programme gestartet werden, für die es keinen Eintrag in der Startleiste gibt. Anwendungsbeispiele: ♦ Sie können ein Programm oder Computerspiel starten. ª Manche einfache Spiele können direkt von CD oder Diskette gestartet werden. ♦ Falls die Installation eines Programms nicht automatisch nach dem Einlegen der CD startet. ª Dieser Ausnahmefall tritt z.B. auf, wenn Sie das Programm auf Diskette haben (für Disketten gibt es keine Autostart-Funktion) oder ª eine Sammel-CD mit vielen Programmen in Unterordnern ohne Installationsmenü vorliegt. ♦ Dann können Sie mit „Ausführen“ die Installationsroutine Setup von der CD oder Diskette des Programms aufrufen. ª Das ist genauso gültig wie der eigentlich dafür vorgesehene Weg: Start-Systemsteuerung-Software-installieren. Vorgehen: ¾ Start-Ausführen drücken, das folgende Fenster erscheint.

Mit Durchsuchen nach einer ausführbaren Datei suchen. Wenn Sie ein Programm, für das es keinen Startaufruf gibt, öfter benutzen wollen, sollten Se einen Starteintrag erstellen wie auf Seite 65 beschrieben. Eine Übung: Zur Übung mit Durchsuchen zu dem Ordner Windows\system32 wechseln und dort das Programm calc (calc.exe) aufrufen. Sie können auch eine beliebige Text- oder Bilddatei mit „Ausführen“ öffnen. Damit haben Sie den Taschenrechner von Hand gestartet, wie mit Start-Alle Programme-Zubehör-Rechner.

38


MS WINDOWS XP


Eine bessere Alternative: ♦ Ist der Name des ausführbaren Programms nicht bekannt, verwenden Profis anstelle des Ausführen-Fensters den Windows-Explorer, da hier alle Ordner und die enthaltenen Dateien übersichtlich angezeigt werden und natürlich auch mit Doppelklicken gestartet werden können. Aus diesen Gründen ist erstens das Ausführen-Fenster eigentlich unnötig, zweitens ist es nach wie vor sehr praktisch, wenn die Dateiendungen sichtbar sind, da an der Dateiendung exe für execute ausführbare Dateien leicht erkannt werden, z.B. auch Setup.exe zum Installieren von Programmen.

5.10 Windows Tour und weitere Zugaben ♦ Sie finden noch einige weitere Funktionen wie die Windows XP Tour, eine kurze Einführung in Windows XP bei dem Zubehör. ♦ Der „Windows Movie Maker“ ist ein einfaches Programm zum Videoschnitt. Mit dem Update auf dem neuesten Stand gebracht, sollen sogar Auflösungen von 640*420 Punkten möglich sein. Ein normales Video ist pro Bild mit 720*576 Punkten gespeichert. ♦ Direkt unter „Alle Programme“ gibt es den MS Messenger, der wie die Buddy-Liste in AOL anzeigt, wenn Freunde Online sind. Eine anfängliche Anmeldung ist erforderlich. ♦ Mit dem Programmkompatibilitäts-Assistenten können Sie versuchen, Programme, die auf einer früheren Version von Windows einwandfrei liefen, auch unter XP einsatzfähig zu machen. ª Die Anwendung ist einfach: den Namen des Programms merken, das abstürzt, ª dann den Programmkompatibilitäts-Assistenten starten, dort dieses Programm auswählen (oder automatisch suchen lassen) und ª das vorige Betriebssystem wählen, unter dem Sie dieses Programm vorher ohne Probleme eingesetzt hatten. Der Programmkompatibilitäts-Assistenten kann nur bei Standardprogrammen helfen, bei Systemprogrammen wie Anti-Viren-, Partitionierungs- oder Aufräumprogrammen hilft nur das Aufrüsten auf eine XP geeignete Version. Bevor Sie den Programmkompatibilitäts-Assistenten ausführen, sollte Sie im Internet suchen, ob es ein Update für Windows XP oder für dieses Programm gibt. Mehr zu den Internet Funktionen und dem Update folgt im Internet Teil auf Seite 164. Wichtig! Wegen der Vielfalt an Hardware und Software und daraus häufig auftretenden Inkompatibilitäten ist es dringend zu empfehlen, daß Sie ein Windows Update regelmäßig durchführen. Das Zubehör für das Internet, MS Outlook Express, das Windows Update und das Adreßbuch finden Sie in dem Internet-Kapitel ab Seite 164 beschrieben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

39

MS WINDOWS XP


5.11 Zusammenfassung Der Taschenrechner: ♦ Wie kann ein Ergebnis sehr einfach kopiert werden? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie kommen Sie zu den zusätzlichen Funktionen am Taschenrechner? ⇒ __________________________________________________ Windows-Zubehör: ♦ Wo finden Sie die dem Windows beigegebenen Programme üblicherweise? Bei ⇒ __________________________________________________ ♦ Mit welcher Hilfe können Sie den Inhalt eines Programms noch einmal stark vergrößert am Bildschirm anzeigen lassen? Mit der ⇒ __________________________________________________ ♦ Windows XP hat zwar nichts mehr mit dem alten DOS zu tun, gibt es trotzdem noch eine ähnliche Eingabemöglichkeit? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie Programme ohne Startaufruf trotzdem starten? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wenn ein Programm Probleme bereitet, versuchen Sie den ⇒ __________________________________________________

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

40


Kapitel

6 6. Unterhaltungsmedien 6.1 Audiorecorder ♦ Mit dem Audiorecorder können Sie, falls eine Soundkarte mit Eingang (Line in oder Mikrofoneingang) in Ihrem Rechner eingebaut ist, Musik oder Sprache aufnehmen. ª Bei jeder Soundkarte sind eigene Programme beigegeben. Musikstücke können bearbeitet werden, mit CD-Brenner lassen sich anschließend eigene Musik-CD’s erstellen. ª Windows XP erkennt zwar die meisten Soundkarten automatisch, so daß keine Treiber zu installieren sind. Wenn Sie jedoch die der Soundkarte beigegebenen Programme nutzen wollen, müssen Sie die Software der Soundkarte installieren.

6.2 Uhr und Lautstärke Mit Start-Alle Programme-Zubehör-Lautstärke kann die Lautstärkeregelung zwar auch gestartet werden, aber mit diesem Symbol geht es komfortabler. Mit diesem Pfeil die Liste erweitern und nachschauen, ob ein Symbol für die Lautstärkeregelung vorhanden ist. Einmal klicken: ein Regler, doppelklicken: alle Regler.

Falls die Uhr falsch geht, mit Doppelklicken öffnen.

Je nach Rechner sind diverse, andere Symbole, z.B. hier ein Symbol für das AntiViren-Programm oder für ein Einstellmenü der Grafikkarte, installiert. Wenn Sie rechts unten in der Startleiste zum Schnellstart der Lautstärkeregelung kein Lautsprecher-Symbol finden, lesen Sie auf Seite 139 weiter. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

41

MS WINDOWS XP

6 . K A P. : U N T E R H A L T U N G S M E D I E N

Mit Start-Alle Programme-Zubehör-Lautstärke oder Doppelklicken auf dem Symbol erscheint ein Menü mit getrennten Einstellreglern für alle Kanäle.

Sollte einmal alles leise bleiben, hier prüfen, ob der Ton vielleicht ausgeschaltet wurde! Die Lautstärke für alles oder z.B. nur für die CD-Wiedergabe (CD-Audio-Regler) einstellen. Hier können Sie die Lautstärke optimal einstellen, z.B. die WindowsGeräusche (=Wave) eher leise, die CD-Wiedergabe lauter usw.

6.2.1 Ton aus und Balance ♦ Die Schalter „Ton aus“ können tückisch sein und später eine mühevolle Suche verursachen, warum der Ton wegbleibt, haben allerdings für die Aufnahme eine wichtige Funktion. ♦ Die Regler für die Balance (links/rechts) haben eine Tücke. ª Einmal verstellt, ist die neutrale Position nie mehr exakt zu erreichen, was z.B. für weitere Aufnahmen sehr erstrebenswert wäre. ª Also lieber nicht verstellen, wenn Aufnahmen geplant sind.

6.2.2 Aufnahme oder Wiedergabe Bei „Optionen-Eigenschaften“ können Sie wählen, ♦ welche Schieber in dem Einstellmenü erscheinen sollen und ♦ ob Sie die Lautstärke für Aufnahme oder Wiedergabe regeln wollen. ª Jede Soundkarte hat zwei Eingänge, Line in und Mikrophon. ª Wenn Sie auf einem aufnehmen wollen (z.B. Karaoke mit angeschlossenem Mikrophon), sollten Sie den anderen Eingang ausschalten, um störendes Rauschen zu reduzieren.

42


MS WINDOWS XP


Die Eigenschaften für die Wiedergabe:

Hier können Sie einstellen, ob Sie die Lautstärke für die Aufnahme oder Wiedergabe einstellen wollen und welche Regler Sie jeweils benötigen.

Wie dem Windows Töne beigebracht werden können, finden Sie in dem Kapitel über die Windows-Einstellungen auf Seite 139.

6.3 Der Windows Media Player ♦ Der Windows Media Player dient zur Wiedergabe sowohl von Musikals auch von Videodateien. ª Wie Sie Video- oder Musikdateien auf Ihrem Rechner finden können, erfahren Sie im Kapitel über das Suchen von Dateien. ª Gefundene Dateien lassen sich durch Doppelklicken öffnen, so daß der Media Player selten von Hand gestartet werden muß. ª Sie finden den Media Player anfangs direkt unter Start, bei Start-Alle Programme und bei Start-Alle Programme-Zubehör-Multimedia. Der Media Player kann Musikstücke z.B. von einer CD gemäß einer Wiedergabeliste oder zufällig abspielen oder sogar Musikstücke von einer Musik-CD auf die Festplatte kopieren. Letzteres geht allerdings nur im wma-Format (Windows Media Format), welches ähnlich mp3 die Musikstücke stark komprimiert (aus einer CD mit etwa 500 MB Musikdateien werden 20 MB), was natürlich nicht ohne Qualitätsverlust geht. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

43

MS WINDOWS XP


6.3.1 Musikwiedergabe Allgemeines über Soundkarte, Lautsprecher oder Kopfhörer: ♦ Die beste Klangqualität erhalten Sie, wenn Sie den Ausgang der Soundkarte mit einem „Line in“-Eingang Ihrer Musikanlage verbinden. Ein Adapterkabel von 3,5’Stereo-Klinken- auf Clinch-Stecker ist nötig. ♦ Üblich sind PC-Lautsprecher, die an die Soundkarte angeschlossen werden. Die Tonqualität variiert je nach Typ sehr. ♦ Falls Sie keine Lautsprecher angeschlossen haben, ist es möglich, einen Kopfhörer an dem CD-Laufwerk anzuschließen. Wird die Lautstärkeregelung stark zurückgedreht, kann ein Kopfhörer meist auch direkt an den Tonausgang der Soundkarte angesteckt werden. Automatischer Start des Media Players: ♦ Der Media Player spielt Musik ab, sobald Sie eine Musik-CD einlegen. ª Hierfür muß das dünne Musikkabel zwischen CD-Laufwerk und Soundkarte angesteckt sein (breites Datenkabel + Stromkabel mit vier Steckern + dünne Musikleitung zur Soundkarte). ¾ Legen Sie eine beliebige Musik-CD ein. Achten Sie darauf, ob der Media Player startet und ob die Musik hörbar ist, ggf. mit Kopfhörer. Der Windows Media Player (Anzeiger einer CD-Liste): Hier die gewünschte Funktion wählen, z.B. CD-Audio oder eine Wiedergabeliste erstellen (Medienbibliothek) usw.

Zufällige Wiedergabe aktivieren, daneben diverse Einstellungen einblenden.

Wiedergabeliste ausblenden.

Wenn eine Musik-CD eingelegt ist, können Sie auch ein Lied mit Doppelklicken wählen oder die Reihenfolge mit der Maus umstellen oder bei Wiedergabe „zufällige Wiedergabe“ wählen.

Bei dieser Schaltfläche mit „Alle Audiodateien“ den Rechner absuchen lassen.

Übliche Steuerbefehle: Start, Pause usw.

44


MS WINDOWS XP


6.3.2 Die Funktionen des Media Players Im Media Player sind zahlreiche Funktionen untergebracht, die Sie auf der linken Seite wählen können. ♦ Wiedergabe für das Abspielen von Musik- oder Videos. ∗ Sie können die Reihenfolge der Titel durch Ziehen mit der Maus umstellen oder ∗ Titel z.B. deaktivieren. Das geht durch Klicken auf das Häkchen vor dem Titel. ∗ Aktive Titel können mit dem Symbol kopiert werden. Da dies unter Umständen länger dauert, die Spalte „Kopierstatus“ im Auge behalten und evtl. an den freien Festplattenplatz denken. Eine ganze Musik-CD kann bis zu 700 MB enthalten. Mit diesem Mini-Symbol können Sie das Menü ein- oder ausblenden.

Bei Ansicht-Wiedergabe Optionen können Sie andere Visualisierungen wählen.

♦ Medienseite: hier geht es zu einer Internetseite mit diversen Informationen über Musik oder Filme. Die Internet-Verbindung muß zuerst aktiviert werden, damit die Seite gefunden werden kann.


45

MS WINDOWS XP


6.3.3 Von CD kopieren Wenn Sie diese Karteikarte wählen, können Sie Musik von einer CD auf die Festplatte kopieren, um diese ohne die CD abspielen zu können, zu bearbeiten oder über das Internet zu verschicken (Lizenzrechte beachten!). Auf einer Musik-CD sind Musikstücke im wav-Format gespeichert. Dabei wird analoge Musik 44.100 Mal je Sekunde (44,1 kHz) zerhackt und die Lautstärke gespeichert, was zwar eine Qualität wie beim analogen Original ergibt, jedoch auch große Dateien mit ca. 50 MB je 5 Minuten. Beim Kopieren mit dem Windows Media Player können Sie nur in das komprimierte wma-Format auslesen. Deren Qualitätsstufe kann bei Extras-Optionen auf der „Musik kopieren“ zwar erhöht werden, jedoch gehen Details sowie die ganz hohen und ganz tiefen Töne trotzdem verloren. ♦ Die kopierten Titel finden Sie anschließend bei Wiedergabe in einer neuen Wiedergabeliste namens „unbekannt“ sowie in der Medienbibliothek. Dort können Sie das Album auch umbenennen. ª Die eigentliche Musikdatei mit dem neuen, noch „unbekannten Album“ finden Sie anschließend im Ordner Eigene Dateien/Eigene Musik. ♦ Bei der Medienbibliothek können Sie auch eine „neue Wiedergabeliste“ anlegen oder eine vorhandene umbenennen und die gewünschten Titel hinzufügen. ♦ Bei „Kopieren auf“ können kopierte Titel oder eigene Wiedergabelisten z.B. auf einen tragbaren mp3-Player übertragen werden. ♦ Radioempfänger zum Empfang von Radiosendern aus dem Internet. Die Telefonrechnung läuft, die Musikqualität entspricht schlechtem mp3-Standard! ♦ Designauswahl: viele Designs schocken richtig. Doch eine der kleinen Schaltflächen führt zu dem ursprünglichen Design zurück. Übung Media Player: ¾ Öffnen Sie den Media Player. ¾ Wählen Sie Extras-Computer nach Medien durchsuchen. ª Dabei ist es praktisch, wenn Sie das Menü mit der Schaltfläche „Erweitert“ erweitern und eine Mindestgröße angeben, damit ganz kurze Computertöne nicht angezeigt werden. ¾ Dann zur Medienbibliothek wechseln und dort „Alle Audiodateien“ oder bei Video „Alle Clips“ wählen und ¾ einzelne Titel, bzw. Videos mit Doppelklicken starten oder die zufällige Wiedergabe (Symbol) aktivieren. ª Sollten auf Ihrer Festplatte wirklich keine Videos oder Musikstücke vorhanden sein, probieren Sie es mit einigen Musik-CDs.

46


MS WINDOWS XP


6.4 Abschließende Fragen ♦ Welches Gerät (So…) und welches Zubehör (La…) brauchen Sie, um dem PC anhörbare Töne zu entlocken? ⇒ __________________________________________________ ♦ Die Windows-Töne sind nervtötend laut, Musikstücke zu leise. Wie könnten Sie die Lautstärke regeln? ⇒ __________________________________________________ ♦ Sie möchten eine Geburtstagsansage aufnehmen und übers Internet auf die andere Seite der Erdkugel schicken? Wie können Sie die Sprachansage aufnehmen und anschließend verschicken (Zwei Schritte). Hinweis: das ist einfacher, als die Frage vermuten läßt? ⇒ __________________________________________________ ⇒ __________________________________________________ ♦ Die Windows-Töne werden über die an den Computer angeschlossenen Lautsprecher wiedergegeben, wenn Sie eine Musik-CD einlegen, startet auch die CD-Wiedergabe, doch ist kein Ton hörbar. Woran könnte dies liegen (mindestens zwei Möglichkeiten): ⇒ __________________________________________________ ♦ Sie haben eine Musik-CD mit Video-Clips. Könnten Sie sich diese Videos am PC anschauen? In welchem Programm? Wie starten Sie die Videos (zwei Wege)? ⇒ __________________________________________________ ⇒ __________________________________________________

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

47

Dritter Teil

Startleiste, Verknüpfung Die Startleiste anpassen und neue Verknüpfungen erstellen

Kapitel

7 7. Startleiste und Verknüpfungen Windows XP bietet zahlreiche Möglichkeiten, um dessen Erscheinungsbild nach Ihren persönlichen Wünschen einzustellen. Eine Variante haben Sie im Grundwissen-Buch kennengelernt: im Paint ein neues Hintergrundbild für Windows zu malen. Zuerst werden wir uns der Startleiste widmen, später folgen die Einstellmöglichkeiten für den Bildschirm und am Ende für den ganzen Computer.

7.1 Die Programme umstellen In der Praxis werden nur zwei bis drei Programme ständig benutzt. Anstatt zu diesen Standardanwendungen immer den langen Weg Start-Alle Programme zu gehen, können wir die Anordnung individuell anpassen. Dadurch kann das Startmenü den individuellen Erfordernissen entsprechend aufgeräumt werden, z.B. können alle Programme für die tägliche Arbeit (Word, Corel, Faxprogramm usw.) bei Start-Alle Programme-Arbeit, die zur Musikbearbeitung in einer neuen Gruppe Musik, alle Internet-Programme bei Internet oder alle Spiele bei Spiele zusammengefaßt werden. Arbeiten Sie fast immer in dem gleichen Programm, können Sie dieses sogar automatisch bei jedem Start von Windows öffnen lassen oder ein Symbol auf den Desktop ziehen oder direkt in die Startleiste plazieren. Doch für solche ständig benötigten Programme bietet sich die Schnellstartleiste an, die neben der Start-Schaltfläche eingeblendet werden kann. Hierhin verschobene Startsymbole können durch einfaches Klicken gestartet werden. Wenn Sie überwiegend an einem Text (z.B. eine Doktorarbeit) oder an einem Projekt (z.B. ein Architekturprojekt) arbeiten, können Sie entweder diese Datei auf Ihren Bildschirm ziehen und von dort mit Doppelklicken starten (=eine Verknüpfung auf den Bildschirm erstellen) oder sogar diese Datei automatisch bei jedem Windows-Start öffnen lassen. Wie so oft im Windows gibt es zwei Wege, um diese Einstellungen vorzunehmen, die nicht einmal zu dem gleichen Einstellmenü führen, sondern jeweils ganz andere Einstellmethoden erfordern.


51

MS WINDOWS XP

7 . K A P. : S T A R T L E I S T E U N D V E R K N Ü P F U N G E N

7.2 Die Varianten ¾ Drücken Sie die rechte Maustaste direkt auf der Start-Schaltfläche.

Für alle Benutzer dieses Computers oder nur für den aktuellen Benutzernamen?

Warum für alle Benutzer? Auch wenn es sich um einen Einzelplatzrechner handelt, der nur von Ihnen benutzt wird, erwartet Windows XP selbst in der Home Edition die Einrichtung mindestens eines Benutzernamens wie auf einem Netzwerkrechner. Sie müssen sich gut überlegen, ob Sie die Einstellungen nur für Ihren Benutzernamen oder für evtl. vorhandene andere Benutzer ändern wollen. Letzteres geht nur, wenn Sie Administratorrechte haben. Zum Öffnen haben Sie zwei Optionen: ♦ Öffnen wählen, dann können Sie Ihre Starteinträge bearbeiten.

1

ª Die obige Variante öffnen die Starteinträge in einem Fenster ähnlich wie der Arbeitsplatz (viele Fenster, siehe Grundwissen-Band). ª Im Arbeitsplatz können Sie Dateien kopieren, umbenennen, löschen usw. Das geht auch im Windows Explorer. ♦ Öffnen-Explorer öffnet die Starteinträge in einem einzigen Fenster, daß wie der Windows Explorer aufgebaut ist (folgt ab Seite 56).

2

Beim Anpassen der Starteinträge werden Sie nebenbei schon einmal mit der Struktur des Windows Explorers vertraut, der anschließend vorgestellt wird.

7.3 Mit Gruppenfenstern Mit Öffnen erscheint ein Gruppenfenster ähnlich dem „Arbeitsplatz“, in dem die Einträge bei Start angezeigt werden: 1

Bei dieser Variante ist es am besten, wenn Sie bei Extras-Ordneroptionen die „allgemeinen Aufgaben“ eingeblendet haben und „jeden Ordner in einem eigenen Fenster öffnen“ aktivieren.

52


MS WINDOWS XP


Ein Gruppenfenster mit Öffnen: Beachten Sie, daß die Programmfenster der Anordnung in der Startleiste entsprechen. Hier vorhandene Programmsymbole finden Sie z.B. direkt unter Start. Wie Sie andere Symbole hierhin ziehen können, folgt.

Hier ist die Ansicht Details eingestellt.

Weitere Fenster können durch Doppelklicken geöffnet werden.

Bei den Ordneraufgaben finden Sie die wichtigsten Aktionen, z.B. einen neuen Ordner erstellen, in den Sie anschließend Startsymbole ziehen können oder ein Programmsymbol umbenennen.

Die Befehle bei den Ordneraufgaben finden Sie natürlich auch im Befehlsmenü, z.B. können Sie bei Datei-Neu-Ordner neue Ordner erstellen. Umbenennen geht mit Klicken-Warten-noch einmal anklicken, mit der rechten Maustaste auf einem Symbol oder mit Datei-Umbenennen. Darum ist der platzfressende Bereich für die Ordneraufgaben nicht unbedingt sinnvoll. Probieren Sie einfach aus, diesen bei Extras-Ordneraufgaben abzuschalten. ¾ Öffnen Sie „Programme“ durch Doppelklicken. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

53

MS WINDOWS XP


7.3.1 Programmsymbole verschieben Wenn zwei Gruppenfenster am Bildschirm nebeneinander angeordnet sind, so daß beide sichtbar sind, können Sie Programmsymbole von einem Fenster in ein anderes ziehen, z.B. MS Word von Programme direkt ins obige Startmenü. Entrümpeltes Chaos. Auch Sie können neue Ordner erstellen, z.B. Internet oder MM für Multimedia, und dort alle Programme für das Internet oder für Photos und Videos hinziehen.

¾ Erstellen Sie einen neuen Ordner Multimedia und ziehen Sie alle Musik-, Video- und Grafikprogramme in diesen Ordner. ª Zum Kopieren statt Verschieben dabei [Strg] gedrückt halten.

Sie können ein Symbol auch direkt auf den Bildschirm (=Desktop) ziehen, um es von dort durch Doppelklicken zu starten. ¾ Ziehen Sie Ihre häufig verwendeten Programme, z.B. Ihr Textprogramm, direkt auf den Bildschirm.

54


MS WINDOWS XP


7.3.2 Zusammenfassung Programmsymbole Programmsymbole sind Verweise (Verknüpfungen) auf die eigentliche Startdatei eines Programms. Der Text eines Programmsymbols ist deshalb ganz beliebig. Auch wenn Sie ein Programmsymbol löschen, wird nur diese Verknüpfung gelöscht, nicht jedoch das eigentliche Programm. Wie Programme deinstalliert werden können, folgt später ab Seite 147. Wie Sie Programmsymbole verschieben und damit die Anordnung der Programme bei Start umstellen können, wissen Sie nun. Wie immer im Windows gilt auch für Programmsymbole: ♦ In einem Gruppenfenster startet Doppelklicken ein Programm. ♦ Markierte Symbole können Sie mit der [Entf]-Taste löschen. ♦ Text eines Symbols anklicken, warten, noch einmal klicken und der Text des Programmsymbols wird zum Umbenennen geöffnet. ♦ Natürlich können Sie ein Programmsymbol auch kopieren statt verschieben, indem Sie beim Verschieben die [Strg]-Taste gedrückt halten. ª Ein kleines + an der Maus weist auf das Kopieren hin. ♦ Eine neue Gruppe können Sie in jedem Fenster mit Datei-Neu-Ordner anlegen, z.B. eine Gruppe „Spiele“. ª Anschließend können Sie diesen noch leeren Ordner umbenennen, mit Doppelklicken öffnen und die Starteinträge aller Spiele dorthin verschieben.

7.3.3 Symbole anordnen Sie können jetzt schon einmal auf eine Art Programmsymbole umstellen oder auf Ihren Bildschirm ziehen. Wenn es dort zu unübersichtlich wird, hilft folgendes. ¾ Wenn die Symbole zu durcheinander sind, können Sie auf dem Bildschirm oder in jedem Fenster die rechte Maustaste auf einer leeren Stelle drücken und Symbole anordnen nach, dann „Automatisch anordnen“ oder nach „Name“ wählen.


55

MS WINDOWS XP


7.4 Symbole auf dem Desktop ♦ Für Programme, die Sie oft verwenden, können Sie das Startsymbol direkt auf den Bildschirm ziehen und damit eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellen. ♦ Mit der rechten Maustaste im freien Bereich des Bildschirms, dann Symbole anordnen, können Sie diese automatisch anordnen lassen. ♦ Nicht nur für Programme, Sie könnten auch eine Textdatei oder eine andere Datei auf den Bildschirm ziehen. Durch Doppelklicken kann dann diese Datei geöffnet werden, wobei automatisch das zugeordnete Programm gestartet wird. Gelöschte Dateien kommen zunächst einige Zeit in den Papierkorb. Diesen können Sie durch Doppelklicken öffnen, um ggf. eine Datei wiederherzustellen. Ein Programm meiner Soundkarte, mit dem z.B. eine Musik CD wie im Windows Media Player abgespielt werden kann. Ein weitverbreitetes Programm, um Musik zu bearbeiten. Ein Programm, um Musik oder Daten oder Bilder auf CDs zu brennen. Die Netzwerkverbindungen sind wichtig, da Sie hier die Internet-Verbindung trennen können. Darum wurde eine Verknüpfung auf dem Bildschirm erstellt (vgl. S. 35). Ein kostenloses Programm aus dem Internet (www.webshots.de), das automatisch die Hintergrundbilder wechselt. Die Windows Lautstärkeregelung ist leider bei Windows XP nicht mehr unten rechts in der Startleiste zu finden. Darum eine Verknüpfung, um die Lautstärke einfach z.B. bei einem Computerspiel einstellen zu können.

Wie Sie Programmsymbole, wenn Ihr Bildschirm zu voll wird, in einen Schnellstartbereich ziehen können, folgt, ebenso wie Sie eigene Verknüpfungen erstellen können.

56


Kapitel

8 8. Mit der Explorer-Struktur In Explorer-Anordnung statt einzelnen Gruppenfenstern (Ordnern) geht es für Geübte schneller und einfacher, die Startsymbole anders zu organisieren. Etwas Vorsicht ist angebracht, da Sie im richtigen Windows Explorer landen und dort auch Dateien oder Ordner löschen, verschieben oder umbenennen könnten. Selbstverständlich können Sie ganz normal den Windows-Explorer öffnen und dort den Ordner C:\ Dokumente und Einstellungen, dann einen Benutzernamen oder „All Users“ und abschließend Startmenü anwählen. ¾ Wie im vorigen beschrieben die rechte Maustaste auf Start drücken, dann Öffnen-Explorer wählen. Links im Ordnerfenster den gewünschten Ordner wählen. Durch Klicken auf das vorangestellte + werden Unterordner angezeigt.

Sie sind hier im Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Startmenü.

2

Hier wurden die Symbole bereits in Ordner einsortiert. Auf der rechten Seite werden die im links gewählten Ordner (hier Startmenü) vorhandenen Symbole angezeigt.

Wenn Sie beim Verschieben die [Strg]-Taste gedrückt halten, wird ein Kopie erstellt, was das kleine + an der Maus andeutet. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

57

2

MS WINDOWS XP

8 . K A P. : M I T D E R E X P L O R E R - S T R U K T U R

Beispiele zur Anwendung: 1

♦ Wenn Sie ein Symbol auf den „Bildschirm“ ziehen und dort loslassen, wird dieses direkt am Bildschirm angezeigt, Sie haben folglich eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellt. Mehr hierzu in einem ausführlichem Kapitel ab Seite 69. ª Wenn Sie beim Verschieben die [Strg]-Taste gedrückt halten, wird ein Kopie erstellt, was das kleine + an der Maus andeutet.

2

♦ Wenn Sie ein Symbol z.B. von Programme nach „Startmenü“ ziehen, wird dieses in Zukunft direkt bei Start angezeigt, nicht mehr bei StartAlle Programme. ♦ In dem links markierten Ordner können Sie mit Datei-Neu-Ordner eine neue Untergruppe erstellen, z.B. einen Ordner „Arbeit“.

8.1 Symbole organisieren Sobald Sie ein paar Programme installiert haben, entsteht das übliche Windows Chaos. ♦ Räumen Sie Ihren Rechner auf, indem Sie die Startsymbole wie in der Abbildung in geeignete Ordner einsortieren. Zur Übung und Hilfe beim Starten von Programmen: ¾ Erstellen Sie geeignete Ordner mit Datei-Neu-Ordner, etwa Internet, Video, Bildbearbeitung, Musik, CD-Brenner, je nachdem, welche Programme Sie auf Ihrem Rechner installiert haben und verwenden wollen. ¾ Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste die Programme oder Programmordner in die passenden Ordner, bis Ihr Startmenü aufgeräumt ist und Sie wissen, welche Programme vorhanden sind. ª Wenn Sie Programme nicht kennen, können Sie diese natürlich starten und ggf. bei dem ?, dann Hilfe, versuchen herauszufinden, um was für ein Programm es sich handelt. Der Schnellstartbereich: ♦ Ihre ständig benötigten Programme können Sie zum Schnellstart zusätzlich direkt auf den Bildschirm oder in einen Schnellstartbereich einordnen. ª Die Möglichkeit, Startsymbole direkt unter Start zu ziehen statt immer zu Start-Alle Programme, besteht bei Windows XP leider nicht mehr, da in diesem Bereich automatisch die zuletzt geöffneten Programme angezeigt werden. ª Dafür läst sich aber immerhin noch neben dem Startsymbol ein Bereich zum Schnellstart wichtiger Programme einblenden. Dieser Bereich zum Schnellstart kann im Startmenü aktiviert werden.

58


MS WINDOWS XP


8.2 Startmenü einstellen Wenn Sie direkt auf „Start“ die rechte Maustaste drücken und Eigenschaften wählen, können Sie das Starmenü einstellen.

Die Startleiste läßt sich jederzeit mit der Windows-Taste hervorholen, warum soll diese immer sichtbar sein? Hiermit ausblenden.

Hiermit wird rechts neben Start ein Bereich eingeblendet, in den Sie sehr häufig verwendete Startsymbole ziehen können.

Lange nicht verwendete Befehle werden nur nach kurzer Wartezeit angezeigt.

8.3 Die Schnellstartleiste ¾ Schalten Sie die Schnellstartleiste ein und ziehen Sie Ihre wichtigsten Programme aus dem Explorer-Fenster direkt neben Start. Die kleinen Bildchen anklicken und das Programm startet.

Weil Sie nur kleine Bilder sehen, sollten Sie wirklich nur Ihre ständig benutzten Programme hierhin ziehen.

An der Kante können Sie den Schnellstartbereich verbreitern.

Zum Löschen auf einem Symbol die rechte Maustaste drücken und löschen wählen. Damit wird nicht das Programm, sondern nur das Startsymbol gelöscht.


59

MS WINDOWS XP


8.4 Verknüpfungen in der Startleiste Sie können jedes Symbol jetzt auch in die Startleiste ziehen: Im leeren Bereich können Sie die Startleiste anfassen und auf eine andere Seite des Bildschirms verschieben.

Einfaches Klicken reicht zum Starten der Symbole in der Schnellstartleiste.

Der Windows Media Player. An diesen senkrechten Strichen können Sie den Bereich verbreitern.

Die vorhandenen Symbole:

MS Outlook Express, bzw. MS Outlook, wenn installiert.

Der Windows Media Player.

Desktop anzeigen.

Der MS Internet Explorer. ♦ Desktop anzeigen: wie „Cheftaste“, alle Programme werden in den Hintergrund geschickt, der leere Bildschirm wird angezeigt. ♦ MS Internet Explorer und MS Outlook Express starten (beides bei Windows enthalten). Brauchen Sie diese Symbole nicht, könnten Sie diese löschen und dafür wie in der Abbildung Schnellstart-Symbole für Ihre wichtigsten Programme einsetzen. Natürlich können das auch Verknüpfungen zu Dateien sein, z.B. zu einer Datenbank, die Sie regelmäßig benötigen. ♦ Symbole löschen geht so: rechte Maustaste auf dem Symbol und löschen wählen. Spezialsymbole auf der rechten Seite: Mit diesem Pfeilsymbol kann die Liste erweitert werden, damit alle Symbole sichtbar sind. Auf der rechten Seite der Startleiste finden Sie Verknüpfungen, die zum Teil von Programmen erstellt wurden. Oft findet sich hier ein Einstellprogramm von der Grafikkarte oder für Ihr Antivirenprogramm.

60


MS WINDOWS XP


8.5 Karteikarte „Startmenü“ Wechseln Sie auf der Karteikarte Startmenü zur Schaltfläche „Erweitert“.

In diesem Menü könnten Sie zur klassischen Ansicht wie bei den vorherigen WindowsVersionen 95/98 und ME zurückschalten. Bei „Anpassen“ sind interessante Einstellmöglichkeiten.

Wieviele der zuletzt verwendeten Programme sollen auf der linken Seite des Startmenüs angezeigt werden?

Ein anderes Email- und Internet-Programm direkt unter Start anzeigen lassen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

61

MS WINDOWS XP


8.6 Erweiterte Einstellungen

Eine Liste der zehn zuletzt verwendeten Dokumente unter Start anzeigen wie in Windows 95/98/ME. Übrigens: auch in der Systemsteuerung können Sie die Taskleiste und Startmenü zum Einstellen öffnen.

8.6.1 Zuletzt verwendete Dokumente Solche Verknüpfungen wurde von Windows 95/98/ME automatisch zu den zehn zuletzt geöffneten Dateien (egal, ob Text, Grafik oder Tabelle) erstellt und bei Start-Dokumente angezeigt. Diese zehn Dokumente werden alphabetisch sortiert angezeigt. Trotzdem ist es mehr Arbeit, diese zehn Dokumente durchzusuchen, da in jedem Programm die zuletzt geöffneten Dateien bei dem Menüpunkt Datei aufgelistet werden. Bei dem Anpassen des Startmenüs könnten Sie auf dieser Karteikarte „Erweitert“ diese Liste mit „Zuletzt verwendete Dokumente auflisten“ aktivieren. Bei Windows XP Professional ist dies bereits eingeschaltet.

62


MS WINDOWS XP


8.6.2 Erklärungen ♦ Als Verknüpfung anzeigen (Voreinstellung): ein Menü öffnet sich, z.B. für den Arbeitsplatz oder die Systemsteuerung, aus dem Sie einen Unterpunkt durch Doppelklicken auswählen können. ♦ Wenn Sie „Als Menü anzeigen“ wählen, werden die vorhandenen Einträge als Liste wie in der Startleiste angezeigt. ♦ Weitere Menüs können gewählt werden, damit diese direkt unter Start sichtbar sind, z.B. wenn Sie „Drucker und Faxgeräte“ ankreuzen, werden die vorhandenen Drucker auch als Liste angezeigt, ebenso bei der Systemsteuerung. ¾ Probieren Sie aus: Drucker und Faxgeräte anzeigen und „Eigene Bilder“ als Menü. ¾ Dann das Startmenü aufklappen und die Einträge suchen.

8.6.3 Als Verknüpfung Als Beispiel, damit Sie den Unterschied sehen können, wird die Systemsteuerung auf beide Arten dargestellt. Wenn Sie bei der Systemsteuerung „als Verknüpfung öffnen“ eingestellt haben, erscheint ein neues Menü, hier in der übersichtlichen klassischen Darstellung ohne die allgemeinen Aufgaben:

Nicht alles neue ist besser. Die alte Ansicht war doch sehr übersichtlich. Wenn MS vielleicht nur die selten erforderlichen Punkte weggeräumt hätte…


63

MS WINDOWS XP


8.6.4 Als Menü anzeigen In der folgenden Abbildung sehen Sie das Ergebnis, wenn die Systemsteuerung als Menü angezeigt wird. Zusätzlich wurde „Drucker öffnen“ angekreuzt (weitere Start-Einträge, bei Windows XP Professional ist dies bereits aktiviert):

Die Drucker sind jetzt direkt erreichbar. Der Umweg über die Systemsteuerung entfällt.

Wenn Sie jetzt die Maus zur Systemsteuerung bewegen, klappt ein Menü zur Auswahl einer Einstelloption auf.

♦ Sie finden noch viele Einstellmöglichkeiten bei den erweiterten Einstellungen. Je nach persönlichem Geschmack ist die eine oder andere Einstellung passend. ♦ Sie können auf jedem Fall Windows XP optisch wieder wie Windows 95/98/XP und 2000 einstellen, wenn Ihnen das bunte Design mit der Zeit langweilig wird.

64


Kapitel

9 9. Neue Verknüpfungen 9.1 Neue Programmgruppe Beim Installieren eines neuen Programms werden automatisch die Symbole in der Startleiste erstellt. Gelegentlich paßt die Ordnung nicht, so daß Sie evtl. eine neue Programmgruppe erstellen möchten, z.B. „Musik“, „CD-Brenner“, „Spiele“ oder „Bildbearbeitung“ usw., um mehrere Programme zusammenzufassen. Das ist in der Explorer-Darstellung etwas einfacher durchzuführen, geht aber natürlich auch in der Arbeitsplatz-Darstellung. ♦ Wichtig ist nur: wohin soll die neue Gruppe? ª Zuerst immer den Ordner markieren (im Arbeitsplatz das Fenster öffnen), in dem Sie einen Unterordner erstellen wollen. Wir werden eine neue Programmgruppe „Microsoft“ mit der Explorer-Struktur erstellen: ¾ Im Explorer-Fenster links den Ordner markieren, in dem Sie einen Untereintrag erstellen wollen, z.B. „Programme“. ª Dort Datei-Neu-Ordner wählen. ¾ Nun ist ein Ordner namens „Neuer Ordner“ vorhanden. Wie bei einer kopierten Datei können wir diesen Namen ändern. ª Am besten sofort den gewünschten Namen schreiben, hier „Microsoft“, oder, ª falls Sie bereits an anderer Stelle geklickt haben, zweimal mit Pause den Ordnernamen anklicken, um das Umbenennen erneut zu öffnen. ¾ Verschieben Sie die Symbole „Neues Office Dokument“, „Office Dokument öffnen“ und „MS Windows Update“ von Startmenü in den neuen Ordner Start-Alle Programme-Microsoft. ª Hinweis: die ersten beiden Einträge sind nur vorhanden, wenn Sie MS Office auf Ihrem Rechner installiert haben. ª Dadurch sind diese selten benötigten Symbole aus dem Blickfeld, jedoch nicht gelöscht so daß Sie diese bei Bedarf wieder zurückschieben oder in dem neuen Ordner ausführen könnten. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

65

MS WINDOWS XP

9 . K A P. : N E U E V E R K N Ü P F U N G E N

9.2 Neue Programmsymbole (Verknüpfung) ♦ Gerade haben wir bereits existierende Programmsymbole in diesen neuen Ordner verschoben. ♦ Jetzt erstellen wir zur Übung ein neues Programmsymbol. Kleine Übung: ¾ Erstellen Sie ein neues Symbol direkt unter Start, indem Sie die rechte Maustaste auf Start drücken, dann Explorer wählen. ª Für „Alle Benutzer“ oder nicht liegt an Ihnen, ob Sie den neuen Eintrag für alle oder nur für Ihren aktuellen Benutzernamen anlegen wollen. ª Dann den Ordner Programme markieren und Datei-Neu-Verknüpfung wählen. ¾ Da wir den Pfad zu dem Programm nicht auswendig wissen, geht es in dem erscheinenden Fenster mit der Schaltfläche „Durchsuchen“ weiter:

Den Arbeitsplatz mit Doppelklicken öffnen, dann die Festplatte C wählen und dort den Ordner Windows. dann weiter zu dem Ordner system32.

Wenn keine Programme angezeigt werden, im Arbeitsplatz bei Extras-Ordneroptionen auf der Karteikarte Ansicht „Inhalte von Systemordnern anzeigen“ ankreuzen.

¾ Suchen Sie das Programm C:\Windows\system32\calc (genauer calc.exe, falls die Dateiendung angezeigt wird). ª Sie können genausogut einen Ihrer Übungstexte auswählen, wenn Sie dieses Programm nicht finden. ¾ Tragen Sie als Name für die Verknüpfung ein: „Weiß nicht“.

66


MS WINDOWS XP


¾ Schließen Sie das Menü und starten Sie über die Startleiste das neue Programm „Weiß nicht“. Hoppla, das ist ja unser Taschenrechner. Aber auf diese Art und Weise könnten Sie neue Programmsymbole ergänzen. Ende der Übung.

9.2.1 Über Verknüpfungen Diese Übung sollte mehrere Aspekte verdeutlichen: ♦ Ein Starteintrag sowie ein Programmsymbol (z.B. auf dem Desktop) ist nur eine Verknüpfung zu dem eigentlichen Programm (hier calc). ª Der Starteintrag braucht deshalb so gut wie keinen Speicherplatz, ª der Text des Eintrages ist beliebig, ª doppelte Einträge stören die Funktion des Rechners nicht und ª wenn Sie Einträge löschen, bleibt das Programm trotzdem installiert. ¾ Ändern Sie den Namen der Verknüpfung auf „Rechner“ oder löschen Sie das neue Symbol, da es sowieso doppelt ist. ª Umbenennen geht ganz einfach, indem Sie auf diesem Symbol in der Startleiste die rechte Maustaste drücken und „Umbenennen“ wählen. Der Umweg, das Startmenü zum Bearbeiten zu öffnen, ist nicht erforderlich.

9.3 Verknüpfungen löschen Gerade haben Sie eine neue Verknüpfung erstellt, aber in einem Programmordner der Startleiste. ♦ Verknüpfungen sind Wegweiser zu den ausführbaren Dateien eines Programms. Oder auch zu einer häufig benötigten Textdatei. ª Darum können Verknüpfungen gelöscht oder verschoben werden, ohne daß sich die Programme auf der Festplatte ändern.

Verknüpfung

♦ Wichtige Ausnahme: die Verknüpfung zu dem Drucker. ª Wird das Druckersymbol gelöscht, so werden auch die zugehörigen Treiberdateien von der Festplatte entfernt. ♦ Um bei versehentlichem Löschen einen Starteintrag später neu zu installieren, müssen Sie jedoch den Namen der Startdatei des Programms kennen. ª Das kann schwierig sein. Oder hätten Sie vermutet, daß der Taschenrechner calc von engl.: calculator heißt und im Ordner Windows zu finden ist?

Das Löschen selbst geht ganz einfach. Entsprechende Verknüpfung markieren und [Entf]-Taste drücken.


67

Löschen

MS WINDOWS XP


Da Verknüpfungen keinen Speicherplatz beanspruchen, ist es zu empfehlen, diese vorerst z.B. in einen neuen Order „Alt“ oder „Zum Löschen“ zu verschieben. Vermissen Sie die dort abgelegten Verknüpfungen einige Monate nicht, können Sie diese immer noch löschen.

9.4 Eigenschaften einer Verknüpfung Bevor Sie eine Verknüpfung löschen, sollten Sie sich sicherheitshalber über die Verknüpfung informieren, um diese im Fall der Fälle wiederherstellen zu können. ¾ Drücken Sie auf einer Verknüpfung die rechte Maustaste, dann Eigenschaften wählen. So können Sie sich bei jeder Verknüpfung anschauen, welche Datei gestartet wird. Meist ist dies leicht zu merken wie in diesem Fall calc für calculator, ansonsten vor dem Löschen einer Verknüpfung notieren, damit Sie die Verknüpfung ggf. wiederherstellen könnten.

Hier läßt sich auch ein Shortcut einrichten, um dieses Programm per Taste zu starten. Mit der Maus hier klicken, dann die gewünschte Kombination [Strg]-[Alt] oder [Strg]-[Umschalt] und einem Buchstaben drücken, z.B. R für Rechner und der Taschenrechner läßt sich in Zukunft mit [Strg]-[Alt]-T öffnen. Hinweis: die Eigenschaften werden passend zu der jeweiligen Verknüpfung angezeigt. Wenn Sie z.B. einen Text auf den Desktop gezogen haben, werden andere Eigenschaften gemeldet.

68


Kapitel

10 10. Verknüpfung auf den Desktop Genauso wie Sie eine Verknüpfung zu einer Startdatei eines Programms erstellen können, ist es möglich, eine Verknüpfung zu einer beliebigen Datei, z.B. zu einem Text, zu erstellen. ♦ Verknüpfungen zu Dateien sind nur in Ausnahmefällen sinnvoll, z.B. wenn Sie einige Jahre an der gleichen Doktorarbeit schreiben. ª Bei der täglichen Arbeit werden zu viele Dateien produziert, so daß der Aufwand, Verknüpfungen zu erstellen oder zu löschen, höher wäre, als die Dateien aus dem Programm heraus zu öffnen. ª In jedem Programm werden unter dem Menübefehl Datei die zuletzt geöffneten Dateien angezeigt, so daß sich ein Text (Bild usw.) sehr schnell und einfach öffnen läßt. ª Bei Start-Dokumente haben Sie Zugriff auf die zehn zuletzt bearbeiteten Dateien (Texte, Bilder, Musikdateien usw.). Wir können solch eine Verknüpfung direkt auf den Bildschirm (Desktop) erstellen. Verknüpfungen vom Desktop können weiter nach unten in die Startleiste gezogen werden. Übungsbeispiele folgen. ¾ Rechte Maustaste auf einem leeren Bereich des Bildschirms drücken, dann Neu und Verknüpfung wählen. ¾ Suchen Sie, da als Übungsobjekt ideal, wieder den Rechner (Datei calc im Ordner C:\Windows\system32\calc). ¾ Klicken Sie doppelt auf dieses Symbol: der Taschenrechner startet!

Desktop (engl.: Schreibtisch) wird in der Computersprache als Synonym für Ihren Bildschirm, Ihren Arbeitsplatz am Computer, benutzt.


69

MS WINDOWS XP

1 0 . K A P. : V E R K N Ü P F U N G A U F D E N D E S K T O P

10.1 Direkt aus der Startleiste Diese Methode geht seit Windows Millennium: ♦ Sie können die Starteinträge mit gedrückter, linker Maustaste anfassen und auf den freien Bildschirm oder unten neben Start in die Schnellstartleiste ziehen (vgl. S. 59). ª Achten Sie auf das kleine + an der Maus, welches darauf hinweißt, daß Sie so eine Kopie (=Verknüpfung) erstellen anstatt den Starteintrag zu verschieben, ggf. [Strg]-Taste drücken. ♦ Wenn Sie auf einem Starteintrag die rechte Maustaste drücken, erscheint ein Kontextmenü mit den wichtigsten Befehlen, z.B. um den Starteintrag umzubenennen oder zu löschen. ¾ Probieren Sie dies aus, in dem Sie zu „Paint“ eine Verknüpfung (Kopie) auf den Desktop und als Schnellstartsymbol neben Start ziehen.

Eine Verknüpfung auf dem Desktop.

Mit der rechten Maustaste kommen Sie wie immer zu den wichtigsten Befehlen. Bei „Senden an“ können Sie auf Diskette kopieren oder auch eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellen.

Ein häufig benutztes Startsymbol in die Schnellstartleiste ziehen.

70


MS WINDOWS XP


10.2 Verknüpfung zu einer Textdatei ¾ Öffnen Sie den Windows Explorer (Start-Alle Programme-Zubehör-Windows Explorer) und suchen Sie Ihren Übungstext „Fehlertext.doc“ ª oder einen anderen Text von Ihnen zum experimentieren, falls Sie diese Übung aus dem Grundwissen-Band nicht erstellt oder bereits gelöscht haben. ♦ Sollten Sie keinen Text finden, schreiben Sie in einem Textprogramm einen kurzen Text und speichern diesen als „Fehlertext“ in einem Ordner „Übungen Windows XP“. ª Wie Ordner erstellt werden und wo Sie Texte speichern sollten, wurde im PC-Grundwissen-Buch ausführlich beschrieben. Da Sie den Aufbau des Windows Explorers nun schon von den Starteinstellungen kennen, ist das eine gute Gelegenheit, um zu dem richtigen Windows Explorer zu wechseln.

Den „Fehlertext“ (die Dateiendung wird möglicherweise noch nicht angezeigt) auf den Bildschirm ziehen. Damit der Bildschirm sichtbar ist, das Explorer-Fenster verkleinern (nicht Vollbild). Sie könnten Die Datei genauso zu dem Ordner „Desktop“ (ganz oben) ziehen.

Achten Sie auf das + an der Maus, ggf. durch [Strg] aktivieren. ¾ Ziehen Sie die Datei Fehlertext.doc zu einem freien Bereich des Bildschirms. ¾ Doppelklicken auf dieses Symbol startet den Text mitsamt zugehörigem Programm. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

71

MS WINDOWS XP


Wichtiger Hinweis: ♦ Es wurde nicht etwa der Fehlertext kopiert, sondern auf den Desktop verschoben. ª Der Fehlertext ist damit nicht mehr in dem ursprünglichen Ordner gespeichert, sondern nur noch unter „Desktop“. ª Obwohl „Desktop“ nicht unter Arbeitsplatz steht, wird alles hier abgelegte natürlich auf der lokalen Festplatte C gespeichert, nur direkt am Bildschirm angezeigt. Erwarten Sie keine Logik von Windows. ¾ Klicken Sie im Explorer ganz oben „Desktop“ an, dann „Eigene Dateien\Übungen Grundwissen“, um sich davon zu überzeugen, das der Text nach „Desktop“ verschoben wurde. ª Alle direkt auf dem Bildschirm angeordneten Elemente sind im Explorer ganz oben unter „Desktop“ einsortiert. ¾ Schieben Sie den Text zurück.

10.2.1 Kopie auf den Desktop ♦ Wenn Sie stattdessen eine Kopie auf dem Desktop ablegen möchten, halten Sie, während Sie die Datei mit der Maus auf den Desktop ziehen, die [Strg]-Taste gedrückt. ª Ein kleines + erscheint an dem Mauspfeil und weist auf das Kopieren hin.

[Strg]

ª Solange Sie die Maustaste nicht loslassen, können Sie mit [Strg] und [Umschalt] probieren, bis das + erscheint, falls Sie später vergessen haben sollten, welche Taste es war. Wenn Sie eine Datei kopieren, müssen Sie darauf achten, welche von den beiden Sie weiterbearbeiten. ♦ Da auch kein großer Sicherheitsgewinn einer Kopie auf den Desktop besteht, weil bei einem Defekt der Festplatte beide zerstört werden, ist von einer Kopie abzuraten. Besser ist folgende Methode: ª ein Original auf der Festplatte, viele Kopien mit Datumsangabe auf anderen, wechselbaren Sicherungsmedien (beschreibbare CD’s, Bandlaufwerk, Disketten oder Zipp-Laufwerke usw.)

10.2.2 Verknüpfung auf den Desktop Gegen eine Verknüpfung, um die Datei schneller zu starten, spricht nichts außer, daß Ihr Bildschirm irgendwann mit Symbolen zugekleistert ist. Aber Verknüpfungen können Sie jederzeit gefahrlos löschen, die Originaldatei ist davon nicht betroffen. ♦ Eine Verknüpfung erstellen Sie, wenn Sie beim Ziehen auf den Desktop die [Strg] und [Umschalt]-Taste gedrückt halten. Ein Pfeil weist auf die Verknüpfung hin.

72


MS WINDOWS XP


10.3 Autostart Wenn Sie Startsymbole in die Gruppe Autostart (Start-Alle ProgrammeAutostart) verschieben, werden die zugehörigen Programme bei jedem Start von Windows automatisch gestartet. Das ist, wenn Sie fast immer nur mit einem Programm arbeiten, praktisch. Natürlich können Sie auch eine Datei in den Autostart-Ordner verschieben, dann wird diese Datei mitsamt dem zugehörigen Programm bei jedem Start von Windows geöffnet. Kontrollieren Sie auf jedem Fall, ob Programme bei Autostart vorhanden sind. Beim Installieren bestimmter Programme werden nämlich dort automatisch Einträge vorgenommen, z.B. indizierung oder reminder. Index für eine automatische Indizierung, reminder zur Erinnerung der Registrierung eines Programms. Alle diese Programme verbrauchen Arbeitspeicher und Rechenleistung, darum nach Möglichkeit die Autostart-Gruppe freihalten.

Wenn Sie ein Programmsymbol oder eine Verknüpfung zu einer Datei nach Autostart verschieben, wird das Programm, bzw. die Datei automatisch gestartet.

Wenn Sie ein Programm installieren, wird in der Regel ein neuer Ordner bei Programme für die Startsymbole eingerichtet, oft sogar eine Verknüpfung auf dem Desktop. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................


73

MS WINDOWS XP


10.4 Zusammenfassung Starten wir mit der Startleiste: ♦ Wie kann die Startleiste eingestellt werden (zwei Wege)? ⇒ __________________________________________________ ♦ Mit welcher Taste kann die Startleiste jederzeit hervorgeholt werden, selbst wenn automatisch im Hintergrund eingestellt ist? Und wenn Sie keine Windows 95/98-Tastatur haben (siehe Grundwissen-Buch)? ⇒ __________________________________________________ ♦ In welchem Menü kann die Uhr ein- oder ausgeschaltet werden? ⇒ __________________________________________________ Die Startaufrufe in der Startleiste: ♦ Beschreiben Sie zwei Wege, um die Anordnung der Programme in der Startleiste umzustellen? ⇒ __________________________________________________ ⇒ __________________________________________________ Verknüpfungen: ♦ Eine Verknüpfung ist weder eine Datei noch ein Ordner. Was dann? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wann ist eine Verknüpfung sinnvoll? ⇒ __________________________________________________ ♦ Sie erstellen zu dem Bericht, den Sie diese Woche bearbeiten, eine Verknüpfung auf den Bildschirm. Wo wird der Bericht gespeichert? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie könnte eine der zuletzt bearbeiteten zehn Dateien sonst gestartet werden? ⇒ __________________________________________________ ♦ Was ist der Desktop? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie wird ein Programm bei jedem Start von Windows automatisch gestartet? ⇒ __________________________________________________

74


Vierter Teil

Dateien, Ordner, Explorer Dateien suchen, die Dateiendung, der Windows Explorer

Kapitel

11 11. Die Dateiendung Das Grundwissen über Dateien und Ordner wurde in dem Band „PCGrundwissen“ ausführlich erläutert. Jetzt, für fortgeschrittene WindowsAnwender, wird es Zeit, sich mit der Dateiendung und den praktischen Einsatzgebieten auseinanderzusetzen.

11.1 Information Anhand der Dateiendung ist mit ein wenig Übung ersichtlich, in welchem Programm die Datei erstellt wurde. Ein Ordnungsmerkmal sind die Ordner, ein anderes ist die Dateiendung. In Ordner werden die Dateien einsortiert, die Dateiendung kennzeichnet den Typ der Datei (z.B. Text- oder Grafikdatei, siehe folgende Beispiele). Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien: ♦ Gespeicherte Texte sind Textdateien und sollten nur in dem gleichen Textverarbeitungsprogramm aufgerufen werden. ♦ Bilder sind als Bilddatei gespeichert und können wiederum nur in einem Grafikprogramm bearbeitet werden. ♦ Jedes Programm verfügt über eine Datei, die das Programm startet: die Startdatei, und eine zum installieren (Setup). ♦ Windows beinhaltet viele Dateien, die den Computer zum Laufen bringen. ª Das sind die Systemdateien (für den Computer lebensnotwendig!). Systemdateien dürfen nicht gelöscht und anhand der Endung eines Textprogramms kann erkannt werden, in welchem Programm der Text erstellt wurde. In einem anderen Textprogramm muß der Text möglicherweise neu formatiert (eingestellt) werden. Darum ist es nützlich, zu erkennen, welche Datei vorliegt. Um das zu erreichen, wird jeder Datei eine Endung angehängt, getrennt durch einen Punkt. ♦ Während der Dateiname bis zu 255 Zeichen lang sein darf, inklusive Sonderzeichen und Leertasten, ª sind für die Dateiendung nur drei Buchstaben reserviert. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

77

MS WINDOWS XP

11 . K A P . : D I E D A T E I E N D U N G

Beispiel: ♦ Walter Beispiel - Der Schneehase im Winter.doc ª doc (für document) ist die Dateiendung, die in MS Word geschriebenen Texten automatisch angehängt wird. Kleiner Überblick (mehr ab Seite 81): exe

für execute = ausführen, also eine Startdatei.

sys

für system, eine Systemdatei.

doc

Text, geschrieben in MS Word.

wpg Text, geschrieben im WordPerfect. cdr

Grafikdatei, erstellt im Corel Draw.

cpt

Bilddatei, erstellt im Corel Photo-Paint.

bmp Bildformat, das MS Windows verwendet (bitmap). Durch den Zusammenhang zwischen Programmname und Dateiendung kann mit etwas Routine sehr einfach der Dateityp erkannt werden.

11.2 Symbole für Dateitypen ♦ Die Dateiendungen stammen aus DOS. Im DOS durfte der Dateiname maximal acht Buchstaben lang sein, gefolgt von drei Buchstaben für die Dateiendung. ª Seit Windows 95 werden die Dateitypen zusätzlich durch Symbole veranschaulicht. ª Dafür ist die gerade zum Suchen praktische Dateiendung bei einer Standardinstallation von Windows ausgeblendet. Die Dateitypen werden durch kleine Bilder angezeigt (Auswahl): Jede Datei kann durch Doppelklicken gestartet werden.

Hilfedatei (hlp für help).

Der Taschenrechner.

78

MS Word-Text mit dem Dateinamen Postscr und der Endung doc.


MS WINDOWS XP


Weitere Hinweise: ♦ tmp-Dateien sind temporäre Zwischenspeicherungen von Windows, die deshalb jederzeit gefahrlos gelöscht werden können. ♦ Die Endungen hlp, txt (Text) und wri und Dateien mit dem Namen readme.txt oder liesmich.txt sind oft Programmen beigegebene Textdateien mit aktuellen Informationen (Inkompatibilitäten, bekannt gewordene Fehler, Installationshinweise usw.). ♦ dll- und inf-Dateien bringen Geräte und Windows zum Laufen (Treiberdateien).

11.3 Dateiendungen anzeigen Da die Dateiendungen weiterhin vorhanden sind, ist es sinnvoll, daß diese angezeigt werden. ♦ Denn die Endungen sind sehr praktisch, z.B. zum Suchen einer Datei, da gezielt nur nach Textdateien, Bildern oder einer startbaren Datei gesucht werden kann, ♦ Andererseits werden in jedem Programm nach der Voreinstellung nur Dateien mit dem richtigen Dateityp (=der richtigen Dateiendung) angezeigt! ª Bei Datei-Öffnen erscheint es so, also ob die Datei nicht vorhanden wäre, wenn die Endung nicht stimmt. Wie kann es zu einer falschen Dateiendung kommen: ♦ Die Programme verfügen inzwischen über Schutzmechanismen, so daß immer die richtige Dateiendung angehängt wird. Dabei ist es egal, ob die Dateiendung angezeigt wird oder nicht. ª Auch ein Punkt darf in dem Dateinamen verwendet werden. ª Aber beim Umbenennen einer Datei muß die Dateiendung genau richtig erhalten bleiben. Wird die Dateiendung beim Umbenennen gelöscht, haben Sie eine Datei ohne Endung. Auf den meisten Rechnern in Schulungsfirmen ist die Dateiendung eingeblendet. Notizen:


79

MS WINDOWS XP


Die Dateiendung könnten Sie folgendermaßen anzeigen lassen: ¾ Den Arbeitsplatz oder Windows Explorer öffnen, ¾ dort Extras-Ordneroptionen wählen. Ein anderer Weg: ¾ Start-Systemsteuerung, dort zur „klassischen Ansicht“ wechseln und die „Ordneroptionen“ öffnen.

Hiermit können Sie allen Ordnern die aktuellen Einstellungen zuweisen. Alle eigenen Anpassungen löschen. Alle Ordner gleich oder alle einzeln einstellen?

Häkchen bei „Erweiterungen…“ weg, dann sind die Dateiendungen sichtbar.

Wer auf seinem eigenen Computer alles vorhandene sehen will, kann das mit diesen beiden Punkten veranlassen: „Geschützte Systemdateien ausblenden“ und „Inhalte von Systemordnern anzeigen“. Vorsicht! Wenn Systemdateien sichtbar sind, können diese auch gelöscht werden. Auf der ersten Karteikarte „Allgemein“ können Sie den Bereich „Allgemeine Aufgaben“, der bei jedem Fenster auf der linken Seite angezeigt wird und viel Platz beansprucht, ausblenden.

80


MS WINDOWS XP


11.4 Beispiele für Dateiendungen In dieser Auswahl finden Sie nur häufig vorkommende Endungen, deren Kenntnis sinnvoll ist. Eine lange Liste aller Dateiendungen würde nur den Blick auf diese Standardtypen versperren. Es ist nicht nötig, Dateiendungen auswendig zu lernen. Die für Sie wichtigen Typen werden Sie nach einiger Zeit ganz von selbst kennen, bei unbekannten Endungen kann meist von der Endung auf den Programmnamen und umgekehrt geschlossen werden, da die Buchstaben der Dateiendung im Namen des Programms vorkommen (z.B. CorelDRAW mit Endung cdr). Für System und Programmdateien: sys

Die klassische Systemdatei, sys von system.

com

“

, com von command.

bat

Eine Stapelverarbeitungsdatei arbeitet die eingetragenen Befehle Schritt für Schritt ab (siehe Seite 37).

exe

Das sind die Startdateien, exe von execute (ausführen). Kleine Programme bestehen oft nur aus einer startbaren Datei, umfangreiche Programme können aus zahlreichen Dateien in einigen Unterordnern bestehen. Die wichtige Startdatei heißt „Programmname.exe“, die Datei zum Installieren „Setup.exe“.

dll inf

Ein Treiberprogramm bringt Geräte zum Laufen.

Für Textdateien: doc

Doc von document wird von MS Word verwendet.

txt

Txt wurde früher von MS Word verwendet, heute erscheint diese Endung z.B. bei manchen Hilfetexten.

wri

Das sind Textdateien, die mit StarWriter erstellt wurden.

rtf

Das Rich Text Format ist ein Standardformat für Texte, eignet sich damit sehr gut für den Austausch von Texten, wenn nicht das gleiche Programm verwendet wird.

HTML (htm)

HTML ist das internationale Standardformat für Internet-Seiten. Jedes Programm kann heute HTML-Seiten lesen oder in HTML speichern. Browser, z.B. MS Internet Explorer oder der Netscape Navigator sind Programme, um HTML-Seiten anzuschauen.

Für Bilder (Pixel): Bei einem gescannten Bild wird für jeden Punkt (Pixel) die Farbe gespeichert. Weil Bilddateien damit aus Tausenden Punkten bestehen, sind dies entweder sehr große Dateien oder die Pixel sind erkennbar. Außerdem sind nachträglich nur schwer Änderungen durchzuführen, z.B. einen Teil eines Bildes herausnehmen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

81

MS WINDOWS XP


bmp

Früher konnten nur Bilder in diesem Format als Hintergrundbilder im Windows verwendet werden. Seit Windows ME ist es auch möglich, z.B. komprimierte jpg-Bilder zu verwenden.

gif, tif, pxc

Für Bilder existieren viele Standardformate, die von fast allen Bildprogrammen problemlos gelesen werden können. Das gif-Format wird im Internet oft für gezeichnete (=animierte) Schaltflächen wegen der guten Komprimierung verwendet.

jpg

Das jpg-Format bietet die beste Komprimierung und ist deshalb zum Standard nicht nur für im Internet verwendete Photos geworden.

Für Computergrafiken (Vektor): Ganz anders bei Computergrafiken, in denen eine Linie als Linie mit der zugewiesenen Dicke, Farbe und Position gespeichert wird, ebenso Text und andere Objekte. Kleine Dateien und trotzdem scharfe Ränder sind die Folge, außerdem kann jedes Element nachträglich bearbeitet werden. cdr

Im CorelDRAW erstellte Grafik.

ai

Adobe Illustrator, das klassische Profi-Grafikprogramm.

dwg

Eine Konstruktionszeichnung aus AutoCAD (CAD = Computer Aided Design = computerunterstütztes Konstruieren).

eps

Enhanced Postscript File: ein älteres Standardformat zum Austausch von Vektordateien.

wmf

Windows Meta File: das Vektorformat der Microsoft-Programme, z.B. verwendet für die dem Office beigegebenen ClipArts. Wenn Sie Grafiken in MS Office Programme übernehmen wollen, in dieses Format exportieren.

emf

Enhanced Meta File: Erweiterung des wmf-Formates.

Für Musikdateien: wav

Das Standardformat für digitalisierte Musikdateien. Auch die Musikstücke einer Musik-CD sind in diesem Format gespeichert.

mid

Digital erstellte Musik (Synthesizer-Klänge). Ergibt kleine Dateien mit perfekter Qualität.

mp3

Musik wird in diesem vom Fraunhofer-Institut entwickelten Format ohne die ganz hohen und tiefen Töne sowie komprimiert gespeichert. Die Dateien werden ca. zehnmal so klein, was die Musikübertragung im Internet ermöglicht. Hörbarer Qualitätsverlust.

Für Computervideos: avi

Das Standardformat für Computer-Videos. Weil pro Sekunde 25 Bilder gespeichert werden, erfordert eine Minute ca. 100 MB.

mpg

Die Komprimierung ist daher bei Videos besonders wichtig und beim mpg-Format (das neueste ist mpg4) am besten.

82


Kapitel

12 12. Suchen ¾ Wählen Sie Start-Suchen. Kurze Erklärung: ♦ Nach „Dateien oder Ordnern“ können Sie auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk suchen. ª Wenn Sie z.B. einen gestern gespeicherten Text nicht mehr wiederfinden, sich aber ungefähr an den Dateinamen erinnern, können Sie Ihre Laufwerke danach durchsuchen lassen. ª Zuerst sollten Sie es in dem Programm mit dem Befehl „Datei“ probieren, da in dem Menüpunkt Datei die zuletzt geöffneten Dateien angezeigt werden. ª Ist die Datei damit auffindbar, können Sie „Datei-Speichern unter“ wählen, um erstens zu kontrollieren, wo die Datei hingeraten ist und zweitens diese in den richtigen Ordner zu kopieren. Nach Bildern, Musik oder Videos suchen: Eine praktische Funktion, die Ihnen die Kenntnis der Dateiendungen erspart. Zusätzlich können Sie noch einen Dateinamen oder z.B. den Anfangsbuchstaben der Datei angeben. Für versierte Anwender: es geht nicht mit dem * und der angegebene Suchbegriff muß nur irgendwo im Dateinamen enthalten sein. Wenn Sie die „Erweiterten Suchoptionen“ einblenden, können Sie genauer angeben, welches Laufwerk oder welcher Ordner durchsucht werden soll oder zusätzliche Suchoptionen wie einen Datumsbereich angeben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

83

MS WINDOWS XP

1 2 . K A P. : S U C H E N

12.1 Erweiterte Suchoptionen Wenn Sie die erweiterten Suchoptionen einblenden, haben Sie einige sehr nützliche Möglichkeiten, die Suche einzugrenzen, damit wirklich nur die gewünschten Dateien gefunden werden.

Jetzt können Sie auch nach einem Begriff suchen, der z.B. innerhalb einer Textdatei vorkommt. Diese Suche dauert natürlich entsprechend länger, da auch der Dateiinhalt durchsucht werden muß, darum sollten Sie die Suche auf wenige Ordner beschränken. Hier können Sie jetzt angeben, welche Ordner oder Laufwerke (z.B. eine CD) durchsucht werden soll. Wenn Sie neben diesen drei Optionen für Wann, Wie groß und Weitere… den kleinen Pfeil anklicken, klappt ein Fenster mit Eingabemöglichkeit z.B. für das Datum auf, welches Sie durch den kleinen Pfeil wieder ausblenden können.

Achtung! Wenn Sie einen Datumsbereich oder eine Dateigröße angegeben haben, bleiben diese Einstellungen erhalten. Sollte die Suche also einmal nicht mehr klappen, ggf. die Optionen kontrollieren und abschalten. Praktische Zeitangaben, wenn Sie z.B. einen kürzlich geschriebenen Text vermissen. In jedem Fenster kommen Sie zu den anderen Optionen, ggf. das Fenster an den Rändern vergrößern.

84


MS WINDOWS XP

1 2 . K A P. : S U C H E N

12.2 Andere Suchmöglichkeiten ♦ „Nach Dokumenten suchen“: hier haben Sie die Möglichkeit, nach in Office Programmen erstellten Dateien zu suchen, wobei auch das letzte Speicherdatum miteinbezogen werden kann. Eine ebenso praktikable Lösung finden Sie auf der nächsten Seite mittels der Dateiendung. ♦ Im Internet suchen geht natürlich nur bei aktiver Internet-Verbindung, etwa bei einer Firmen-Standleitung. ª In allen anderen Fällen ist es sinnvoller, die Internet-Zugangssoftware zu starten (sich anmelden) und dort eine Suchmaschine aufzurufen (z.B. www.altavista.de, siehe Internet-Buch). ª Oder bei Standleitung den MS Internet Explorer zu starten und dort Suchen zu wählen oder eine richtige Suchmaschine zu öffnen. ♦ „Computern oder Personen…“: Sie haben hier zwei Möglichkeiten, die nicht viel miteinander zu tun haben. ª Sie können in einem Netzwerk nach allen angeschlossenen Computern suchen. Entweder ohne einen Namen einzutragen, damit alle im Netzwerk angemeldeten Computer angezeigt werden oder indem Sie den Namen eines Computers angeben, falls bekannt. ª Wenn Sie „Personen“ wählen, wird im Adreßbuch gesucht, welches von MS Outlook Express und anderen Programmen verwendet wird. Wenn Sie z.B. ein Fax verschicken, können Sie die Adresse ins Adreßbuch aufnehmen. ª Warnung! Das Adreßbuch gilt für MS Outlook Express, wenn Sie MS Outlook verwenden, können Sie nur anfangs die Adressen aus dem Adreßbuch importieren. ª Darum können und sollten Sie Outlook, sofern dies bei Ihnen eingerichtet und verwendet wird, starten und innerhalb des Programms nach Adressen oder Telefonnummern suchen, die Sie zuvor ins Adreßbuch aufgenommen haben. Eine perfekte Lösung scheint Microsoft bei dem Suchen-Fenster nach wie vor nicht zu gelingen. Darum ist die Methode in „Kopfarbeit“ immer noch die beste. Wenn Sie sich etwas mit den Dateiendungen auskennen, wird die Suche ganz leicht.

12.3 Suche mit der Dateiendung Verdeutlichen wir die Suchoptionen an folgendem Beispiel. Sie wollen nach Musikdateien auf Ihrem Computer suchen. Für Musikdateien gibt es im wesentlichen drei Dateiformate: ♦ *.wav: wenn Sie per Soundkarte Musik aufnehmen, wird diese im Wave-Format mit der Dateiendung wav gespeichert. ª Musikdateien auf einer beliebigen Musik-CD sind übrigens im gleichen Format gespeichert. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

85

MS WINDOWS XP

1 2 . K A P. : S U C H E N

ª Dies ist also das Format für digital gespeicherte Musik mit bester Qualität (44.100 Informationen pro Sekunde = 44,1 kHz). ª Dafür sind die Dateien sehr groß: eine CD fast max. 650 MB, was für 74 Minuten Musik im wav-Format reicht (mit Überlange 700 MB = 80 min), ein Lied mit ca. 5 min braucht etwa 50 MB. ♦ Wer Musik aus dem Internet laden möchte, muß sich daher mit im mp3-Format komprimiert gespeicherten Titeln abgeben. Die ganz hohen und ganz tiefen Töne sowie Details sind weggeschnitten.

Mit diesem ComputerGrundwissen brauchen Sie nur *.wav als Suchname eintragen. Der * bedeutet beliebiger Dateiname, gefolgt von der Dateiendung wav.

Einen Pfeil anklicken, damit der Auswahlbereich erscheint. Bei „Weitere Optionen“ könnten Sie auch den gewünschten Dateityp aus einer langen Liste auswählen. Bevor Sie immer diese Liste durchgehen, lohnt es sich, sich die wenigen Standard-Dateiendungen zu merken. Das geht sowieso fast von selbst, wenn die Dateiendungen angezeigt werden. Zur Übung: ¾ Nachdem Sie einige Musikdateien gefunden haben, können Sie diese direkt in dem Suchen-Fenster mit Doppelklicken starten. ª Ebenso können gefundene Dateien in dem Suchen-Fenster markiert und umbenannt, gelöscht, kopiert oder verschoben werden. ª Beim Kopieren oder Verschieben anschließend im Arbeitsplatz oder Explorer das Ziellaufwerk oder den gewünschten Ordner wählen und dort die Dateien einfügen. ¾ Versuchen Sie nun noch mittels dieser Typ-Liste, einen Ihrer Word-Texte zu finden.

86


MS WINDOWS XP

1 2 . K A P. : S U C H E N

12.4 Suchbeispiele aus der Praxis 12.4.1 Verlorene Textdatei suchen Dabei werden Sie sehen, wie praktisch die Dateiendung ist. Bei den „Suchoptionen“ sind zwar die Dateitypen in einer Liste aufgeführt, doch ist es sehr mühselig, diese durchzublättern. Sie haben gestern einen Text geschrieben und gespeichert, heute ist dieser anscheinend nicht mehr vorhanden? Wahrscheinlich haben Sie versehentlich in einen anderen Ordner gespeichert. Aber in welchen? Je nachdem, was Sie von der Datei wissen, führen andere Suchstrategien zum Erfolg. Die Suchoptionen lassen sich auch kombinieren. ♦ Sie können bei „Suchoptionen“ Datum aktivieren und nach den Dateien suchen, die vor einem Tag geändert wurden. Möglicherweise werden zu viele Dateien gefunden. Grenzen wir die Anzahl ein: ♦ Sie wissen, daß der Text im Word geschrieben wurde, also können wir zu dem Datum die Dateiendung in dem vorigen Fenster ergänzen. ª Suche nach: *.doc eintragen und „Neue Suche“ wählen. Jetzt werden nur noch MS Word-Texte angezeigt, die gestern erstellt oder geändert wurden. ♦ Sie können sich daran erinnern, daß der Dateiname mit A anfing. ª Also suchen wir noch detaillierter nach A*.doc. Nun findet sich der Text bestimmt, da nur noch Word-Texte, die mit A beginnen und gestern erstellt wurden, angezeigt werden. Weitere Übungsvorschläge: ¾ Lassen Sie alle im letzten Monat geänderten Dateien suchen. ¾ Und nun noch alle Dateien, die mit einem P beginnen. ¾ Suchen Sie Dateien, die größer als 2 MB sind und starten Sie einige versuchsweise.

12.4.2 Temporäre Dateien löschen Windows speichert zwischendurch auf die Festplatte, um den Arbeitsspeicher zu entlasten. ♦ Diese Zwischenspeicherungen (temporäre Dateien) mit der Dateiendung tmp werden normalerweise von Windows gelöscht, sobald Sie Windows herunterfahren. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

87

*.doc

MS WINDOWS XP

tmp

1 2 . K A P. : S U C H E N

♦ Stürzt der Rechner jedoch total ab, so können diese temporären Dateien nicht mehr ordnungsgemäß gelöscht werden. Diese sammeln sich folglich als Datenmüll auf der Festplatte an und sollten von Zeit zu Zeit von Hand entfernt werden. ¾ Suchen Sie nach Dateien mit der Dateiendung *.tmp. ♦ Tmp-Dateien können gefahrlos gelöscht werden. ª Benutzt Windows diese Dateien noch, so ist Löschen nicht möglich. ª Eine Meldung erscheint: Datei wird benutzt. Bei Windows ist ein Programm enthalten, um temporäre Dateien zu löschen. Dieses finden Sie bei Start-Alle Programme-Zubehör-SystemprogrammeDatenträgerbereinigung. Mit diesem Programm oder von Hand sollten Sie von Zeit zu Zeit temporäre Dateien entfernen.

Wählen Sie, was Sie löschen wollen. Auch Temporäre Internet-Dateien können gelöscht werden oder der Papierkorb kann geleert werden.

Zu der Karteikarte „Weitere Optionen“: Auf dieser Karteikarte können Sie Windows Komponenten oder installierte Programme oder Informationen zur Systemwiederherstellung löschen, wobei z.B. bei Programme löschen nur einige Zeit nicht benutzte Programme angezeigt werden, was dem Unterschied zu dem üblichen Menü Software in der Systemsteuerung ausmacht.

88


MS WINDOWS XP

1 2 . K A P. : S U C H E N

12.4.3 Weitere Übungen zum Suchen ¾ Suchen Sie nach allen Dateien, die an Ihrem Geburtstag geändert wurden. Keine? Dann in den vier Wochen vor Ihrem Geburtstag. ¾ Suchen Sie die Dateien, die im letzten Monat geändert wurden. ¾ Suchen Sie nach allen Textdokumenten mit der Endung *.doc. ¾ Suchen Sie nach Windows-Hintergrundbildern mit der Endung *.bmp. ¾ Legen Sie eine CD ein und durchsuchen Sie nur die CD nach Bildern im bmp-, gif- und jpg-Format. Einige Bilder durch Doppelklicken anschauen. Suchen Sie auf der CD auch nach Musikdateien. ¾ Alle Suchoptionen zurücksetzen und nach *.avi-Dateien suchen. ª Wenn Sie eine Datei mit Doppelklicken starten, sehen Sie, daß dies Videodateien sind. ª Alle Laufwerke durchsucht und keine gefunden? Probieren Sie es mit einer CD oder im Internet. Möglicherweise sind keine Videos auf Ihrem Rechner installiert.

12.5 Weiteres zum Suchen ♦ Wenn Sie oben auf einen Spaltenreiter klicken, können Sie nach dieser Spalte sortieren lassen. Der nächste Klick ändert die Sortierreihenfolge. ♦ Sie können mehrere Dateien bei gedrückter [Strg]-Taste markieren und kopieren oder ausschneiden und sofort z.B. in einen Ordner des Windows Explorers einfügen. ♦ Wenn Sie oben „Ordner“ anklicken, werden die Ordner wie im Windows Explorer angezeigt. Sie können auf jedem Ordner die rechte Maustaste drücken und Suchen wählen, um gezielt einen Ordner zu durchsuchen. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................


89

MS WINDOWS XP

1 2 . K A P. : S U C H E N

12.6 Zusammenfassung Suchen: ♦ Wie können Sie das Suchen-Fenster starten? ⇒ __________________________________________________ ♦ Ist es möglich, nur Dateien zu suchen, welche ⇒ gestern geändert wurden?_____________________________ ⇒ die Dateiendung doc haben? __________________________ ♦ Nennen Sie mögliche Ursachen, wenn Sie eine gespeicherte Datei am nächsten Tag nicht wiederfinden: ⇒ __________________________________________________ Temporäre Dateien: ♦ Was sind temporäre Dateien? ⇒ __________________________________________________ ♦ An welcher Dateiendung sind diese zu erkennen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wann bleiben temporäre Dateien übrig? ⇒ __________________________________________________ ♦ Mit welchem Programm können temporäre Dateien, auch Zwischenspeicherungen aus dem Internet, gefahrlos gelöscht werden? ⇒ __________________________________________________ Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

90


Kapitel

13

13. Der Windows-Explorer

Der Arbeitsplatz wurde im PC-Grundwissen-Band ausführlich dargestellt. Der Arbeitsplatz ist sicherer für ungeübte Anwender, der Windows Explorer jedoch viel praktischer, weil im Explorer alle Laufwerke übersichtlich in einem Fenster angezeigt werden. Dateien können mit der Maus direkt verschoben oder kopiert werden. ¾ Starten Sie: Start-Alle Programme-Zubehör-Windows Explorer.

Wie im SuchenFenster können Sie auch hier die Anzeige auf Details umstellen.

Linke Hälfte (Laufwerke und Ordner): Ordner können geöffnet werden, indem Sie das + anklicken.

Rechte Seite (Dateien, Unterordner): die in dem links ausgewählten Ordner oder Laufwerk vorhandenen Dateien oder Unterordner werden angezeigt. Doppelklicken öffnet eine Datei oder Ordner.

Übrigens: falls Sie den Arbeitsplatz oder die Eigenen Dateien als Symbol auf dem Bildschirm wie bei den früheren Windows-Ausgaben wünschen, finden Sie einen Weg hierzu auf Seite S. 125 beschrieben. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

91

MS WINDOWS XP

1 3 . K A P. : D E R W I N D O W S - E X P L O R E R

13.1 Explorer anpassen 13.1.1 Startaufruf Wenn Sie den Explorer kennengelernt haben, werden Sie diesen sicherlich sehr oft benutzen, um Dateien zu kopieren oder sich den Inhalt der Laufwerke anzuschauen. Darum sollten wir von Anfang an den Weg zum Explorer verkürzen. Ziehen Sie das Startsymbol für den Windows Explorer auf Ihren Bildschirm oder sogar in die Schnellstartleiste wie auf Seite 59 beschrieben. ♦ Drücken Sie auf diesem Symbol die rechte Maustaste, dann Eigenschaften und tragen Sie bei „Tastenkombination“ ein E ein.

13.1.2 Allgemeine Aufgaben Im Grundwissen-Band wurde bereits erläutert, wie Sie bei Extras-Optionen diverse Einstellungen vornehmen können, z.B. um den Bereich „Allgemeine Aufgaben“ auszublenden oder um die Darstellung in allen Fenstern individuell anzupassen. ♦ Der Platz verschwendende Bereich „Allgemeine Aufgaben“ (vgl. Grundwissen-Band) ist im Windows XP nur im Arbeitsplatz, nicht jedoch im Windows Explorer sichtbar und kann im Windows Explorer auch nicht aktiviert werden. ª Falls Sie also die „Allgemeinen Aufgaben“ verwenden wollen, müssen Sie den Arbeitsplatz benutzen.

Die „Allgemeinen Aufgaben“: hier finden Sie ausgewählte Aktionen.

Mit diesem Pfeil können Listen auf- oder zugeklappt werden.

92


MS WINDOWS XP


13.1.3 Einstellungen Bei Extras-Ordneroptionen können Sie einiges einstellen.

Gilt nur für den Arbeitsplatz.

Gilt auch nur für den Arbeitsplatz. Ohne Doppelklicken ist Geschmackssache, erschwert aber den Wechsel zu anderen Rechnern. Auf der Karteikarte „Ansicht“ können Sie bestimmen, wieviel Sie sehen wollen. Dort können Sie die Dateiendungen sichtbar machen wie auf Seite 79 beschrieben oder Systemdateien einblenden. ♦ Eine praktische Möglichkeit bietet die Schaltfläche „Für alle übernehmen“. Wenn Sie ein Fenster passend eingestellt haben, können Sie diese Ansicht für alle anderen Fenster übernehmen. ♦ Mit der Schaltfläche „Wiederherstellen“ (ganz unten, nicht mehr in der Abbildung) haben Sie die Originaleinstellungen.

13.1.4 Die Symbolleiste Beachten Sie auch die Möglichkeit, mit diesem Symbol die Anzeigeart zu wählen.

„Zurück“ geht der Reihe nach zurück, mit dieser Schaltfläche „Aufwärts geht es aus Unterordnern heraus zu dem übergeordneten Ordner.“ Zwischen Suchen und Explorer (Ordner) wechseln.

Die Anzeigeform wählen.


93

MS WINDOWS XP


Zur Ansichtsform: ♦ Bei der Miniaturansicht werden kleine Vorschaubilder angezeigt, was natürlich ideal ist, wenn dieser Ordner Photos enthält. ♦ Die Ansichten Kacheln und Symbole zeigen kleine Bildchen mit dem Dateinamen an, bei Kacheln untereinander, bei Symbole platzsparend nebeneinander. ♦ Liste: hier werden die Dateinamen inklusive einem ganz kleinen Symbol platzsparend und übersichtlich angezeigt. ♦ Details für detaillierte Informationen wie Dateigröße und Speicherdatum sind sehr interessante Ansichten. Die Detailansicht bei einem Ordner mit Musikdateien:

13.1.5 Übung Anzeige im Explorer ¾ Wandern Sie in Ihren Übungsordner mit den im WordPad und Word erstellten Texten (oder zu einem Ordner mit Texten von Ihnen). ª Ihren Ordner finden Sie entweder ganz oben im Windows Explorer, da dort die „Eigenen Dateien“ noch einmal separat angezeigt werden oder ª im Arbeitsplatz auf der Festplatte C im Ordner „Dokumente und Einstellungen\Ihr Benutzername\Eigene Dateien. ♦ Wenn Sie den Übungsordner aus dem Grundwissen-Band nicht erstellt haben, schreiben Sie zwei oder drei kurze Texte und speichern diese in einem neuen Ordner „Übungen Windows“. ª Dieser Ordner sollte ein Unterordner in „Eigene Dateien“ sein. ¾ Öffnen Sie einen Text durch Doppelklicken. ¾ Wechseln Sie mit [Alt]-[Tab] zurück zum Windows-Explorer. ¾ Schalten Sie um zwischen den Anzeigearten. ¾ Wechseln Sie zu dem Ordner „Eigene Bilder“ und wählen Sie hier die Miniaturansicht. ¾ Durchsuchen Sie Ihre Festplatte nach Bildern, indem Sie auf dem Laufwerk C oder auf anderen Festplatten die rechte Maustaste drücken und „Suchen“ wählen. ª Somit ist schon das gewünschte Laufwerk gewählt. ª Dann tragen Sie in der Suchen-Maske *.jpg ein, damit Bilder mit dem Dateityp jpg angezeigt werden.

94


MS WINDOWS XP


13.2 Anzeige sortieren Nicht nur beim Windows-Explorer, auch beim Arbeitsplatz und in jedem anderen Fenster (z.B. Datei öffnen) können Sie einiges einstellen. ¾ Legen Sie irgendeine CD ein und suchen Sie im Windows-Explorer auf der CD einen Ordner mit Dateien. ¾ Probieren Sie alle Sortieroptionen aus. ¾ Durchsuchen Sie die CD nach Bildern, Musik- oder Videodateien. Videodateien haben meist die Endung avi oder mpg. ¾ Öffnen sie einige Dateien durch Doppelklicken.

13.3 Sortierten In der Detailansicht kann sehr einfach nach jeder Spalte sortiert werden. Wenn Sie auf einem Spaltereiter klicken, wird nach dieser Spalte aufsteigend sortiert. Noch einmal klicken für absteigende Sortierreihenfolge.

In der Spalte „Geändert am“ ist das Datum der letzten Speicherung sichtbar. Damit können Sie bei der Ansicht Details nach Dateiname, -größe, -typ oder dem letztem Speicherdatum sortieren lassen. Die Sortierreihenfolge wechselt mit jedem Klick auf den Spaltenreiter. Das ist sehr nützlich, wie die folgenden Anwendungsbeispiele demonstrieren sollen: ♦ Sie können bei alphabetischer Sortierung in einer langen Liste schnell eine Datei finden, wenn der Dateiname bekannt ist. ª Wenn Sie eine Datei anklicken, dann den gesuchten Anfangsbuchstaben drücken, springen Sie automatisch zu der ersten Datei mit diesem Anfangsbuchstaben. ♦ Sie können z.B. eine Liste nach der Größe sortieren lassen, um evtl. vorhandene Musik- oder Videodateien zu entdecken, da dies meist die größten Dateien sind. ª Den gleichen Zweck könnten Sie mit einer Sortierung nach dem Dateityp erreichen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

95

Sortieren

MS WINDOWS XP


♦ Sie können eine Liste Ihrer Texte nach dem Speicherdatum sortieren lassen, um die Texte herauszufinden, die Sie heute bearbeitet haben, da Sie eine Sicherungskopie auf Diskette oder CD-Brenner erstellen wollen. Eine weitere Sortiermöglichkeit: ♦ Bei Ansicht-Symbole anordnen können Sie die Sortierreihenfolge vorgeben, z.B. nach Name oder Datum. ª Automatisch anordnen paßt die Elemente an die aktuelle Fenstergröße an (geht nicht bei der Detailansicht). ♦ Mit „In Gruppen anordnen“ wird der Anfangsbuchstabe als Überschrift vorangestellt.

[F5]

♦ Die übrigen Befehle im Menü Ansicht sind als Symbole vorhanden, z.B. die Anzeigeoptionen „Große Symbole“ usw. oder „Wechseln zu“. ª Lediglich die Möglichkeit, die Anzeige zu aktualisieren, ist zuweilen nützlich. Die Anzeige kann auch mit [F5] aktualisiert werden.

13.4 Ansicht Details einstellen Die Detailansicht ist sehr praktisch. Es ist immer interessant, die Dateigröße im Blick zu haben oder gerade bei wichtigen Dateien das letzte Speicherdatum. Sollten die Dateinamen zu lang sein oder die Spalten zu breit, läßt sich das einfach anpassen. Mit gedrückter Maustaste können Felder sogar umgestellt werden.

Genau zwischen den Überschriften anklicken und Sie können die Felder vergrößern oder verkleinern. Doppelklicken am Ende des Bezeichnungsfeldes paßt die Größe automatisch an. Wenn Sie auf einen Spaltenreiter die rechte Maustaste drücken, erscheint dieses Abrollmenü, in dem Sie sich die anzuzeigenden Spalten selbst zusammenstellen können. Ganz unten mit „Weitere…“ erscheint ein Menü mit noch mehr Alternativen.

96


MS WINDOWS XP


13.5 Weitere Eigenschaften Wenn Sie (siehe vorige Seite) auf einem Spaltenreiter die rechte Maustaste drücken und in dem Abrollmenü „Weitere…“ wählen, kommen Sie in das folgende Fenster mit einer Vielzahl an weiteren Dateieigenschaften, die alle im Explorer eingeblendet werden könnten. Die Eigenschaften müssen bei einer Datei vorhanden, bzw. angegeben worden sein. Einige Beispiele sollen dies veranschaulichen: ♦ Daten zur „Videokomprimierung“ oder „Dauer“ (für Spiellänge) sind natürlich nur bei einer Video- oder Musikdatei vorhanden. ♦ Zusatzinformationen wie „Erstellt, Eigentümer, Titel, Thema oder Autor“ sind bei Texten in dem Textverarbeitungsprogramm einzutragen, bei MS Word geht dies bei Datei-Eigenschaften. ª Auch im Explorer können Sie zu jeder Datei mit Datei-Eigenschaften weitere Dateieigenschaften anschauen oder eintragen. Die weiteren Spalten sind darum nur in Spezialfällen sinnvoll, z.B.: ♦ Für Systemverwalter kann es nützlich sein, bei jeder Datei die Attribute (schreibgeschützt usw.) zu sehen. ♦ Wer Musik am PC bearbeitet, möchte vielleicht die „Dauer“ sehen.

Die Reihenfolge kann auch im Explorer mit der Maus umgestellt werden.

Die Liste ist ziemlich lang, darum mit der Bildlaufleiste durchblättern.


97

MS WINDOWS XP


13.6 Die Dateieigenschaften Wie auf der vorigen Seite erwähnt, können Sie sich im Windows Explorer auch zu jeder Datei die Eigenschaften anzeigen lassen und diese sogar ändern. ¾ Drücken Sie auf einigen Dateien, vor allem auf Texten, Bildern, Musik und Videodateien, die rechte Maustaste, dann Eigenschaften wählen. Auf dieser Karteikarte „Dateiinfo“ finden Sie interessante Informationen, z.B. für eine Textdatei die Anzahl der Wörter oder die Revisionsnummer, bei einem Bild die Anzahl der Pixel (=Auflösung).

Die Einträgen mit dem Stiftsymbol können Sie anklicken und ändern. Wenn vorne nur ein leeres Blatt steht, dienen die Daten nur der Information und können nicht von Hand geändert werden.

Erweitert wie abgebildet oder nur die änderbaren einfachen Dateiinfos?

Übrigens: wenn Sie die Maus einen Moment auf einer Datei ruhen lassen, wird eine kurze Notiz mit dem Dateityp und der -größe eingeblendet.

98


MS WINDOWS XP


13.7 Weiteres zum Explorer Abschließend noch eine kleine Zusammenfassung mit dem wichtigsten und weiteren praktischen Anmerkungen. ♦ Beachten Sie, daß Sie zwischen dem Suchen-Fenster und dem Explorer umschalten können. ª Zum Suchen ist es jedoch noch praktischer, auf dem Laufwerk oder Ordner, der durchsucht werden soll, die rechte Maustaste zu drükken und Suchen zu wählen. ♦ Bei Ansicht können Sie weitere Elemente einschalten. ª Praktisch ist die Statuszeile, damit unten im Explorer angezeigt wird, wieviele Dateien in dem aktuellen Ordner enthalten sind und wie groß dieses sind. ª Mit Ansicht-Symbolleisten-Adressleiste kann oben eine Zeile eingeblendet werden, in der der aktuelle Ordner angezeigt wird, was an sich vorteilhaft ist. Bei Windows XP Professional ist diese Leiste bereits aktiviert, bei XP Home standardmäßig nicht. ♦ Bei Ansicht-Explorer Leiste können Sie noch zu anderen Alternativen als dem Explorer und Suchen wechseln, z.B. zu den Favoriten. ª Auf Elementen, die Sie oft benötigen (Internet-Seiten, Ordner oder Dateien) können Sie die rechte Maustaste drücken und dann diese zu den Favoriten aufnehmen. Auch die Aufteilung Ordner/Dateiliste kann geändert werden. Den Teilungsbalken mit gedrückter Maustaste verschieben.

In der Statuszeile wird gemeldet, wieviele Objekte (Dateien oder Ordner) sich in dem markierten Ordner oder Laufwerk befinden.

Die Ansicht Details ist sehr praktisch. Bei Extras Ordneroptionen könnten Sie diese auf der Karteikarte Ansicht für alle Ordner voreinstellen.

Reicht der Platz im Explorer nicht mehr, dann den Explorer an den Rändern vergrößern oder auf Vollbild schalten.


99

Kapitel

14 14. Über Ordner Am Dateinamen soll zu erkennen sein, um welche Datei es sich handelt, damit Sie z.B. einen Brief wiederfinden, der als Vorlage für einen neuen Brief geeignet ist. Die Dateiendung gibt an, um welchen Typ es sich handelt, Text, Bild, Systemdatei usw. Das reicht jedoch noch nicht, da auf der Festplatte bereits Tausende von Dateien des Betriebssystems liegen und da bei täglicher Arbeit selbst im Laufe der Zeit mehrere Hunderte von eigenen Dateien erstellt werden. Hier helfen die Ordner. Ordner sind wichtig, damit Sie nicht im Chaos aus Hunderten selbsterstellter Dokumente (Briefe, Protokolle, Berichte, Studienarbeiten, Kochrezepte, Berichte) und anderer Dateien (Musik aus dem Internet, Geburtstagseinladungen, Visitenkarten, eMails usw.) versinken und nichts mehr finden. ♦ Je nach Einsatzgebiet des Computers sind andere Ordner sinnvoll. Nachträgliches umorganisieren ist kein Problem: ♦ sobald sich zu viele Dateien in einem Ordner befinden, wird dieser aufgeteilt in Unterordner (z.B. nach Jahr oder Monat). ª Das geht sehr gut, solange der Überblick gewahrt ist, was bis ca. 30 Dateien je Ordner der Fall ist. ª Mehr sind auch möglich, wenn aus dem Dateinamen der Inhalt eindeutig hervorgeht. ♦ Wenn sich jedoch zu viele Dateien in einem einzigen Ordner angesammelt haben, ist eine mühselige Aufräumaktion erforderlich. ª Fällt es schwer, an dem Dateinamen den Inhalt zu erkennen und sind zu viele Dateien in einem Ordner, ª muß jedes Dokument mühselig geöffnet, werden, um zu entscheiden, ob dieses gelöscht, zur Ablage oder in einen anderen Ordner verschoben werden kann. Passende Ordner sollten Sie sich vor dem Arbeitsbeginn erstellen, um von Anfang an in passende Ordner zu speichern und frühzeitig mit Aufräumaktionen zu beginnen, um z.B. alte Briefe in eine Ablage zu verschieben (mit Datum, z.B. 00-8 für August 2000 als Ordnername). Nicht benutzte Ordner können einfach gelöscht werden, auch die nachträgliche Umorganisation ist kein Problem, wenn aufgeräumt gespeichert wurde.


101

MS WINDOWS XP

1 4 . K A P. : Ü B E R O R D N E R

14.1 Der Ordner „Eigene Dateien“ Wenn Sie den Windows Explorer öffnen, wird üblicherweise ganz oben der Ordner „Eigene Dateien“ angezeigt. ♦ Natürlich können Sie diesen Ordner zur Speicherung für Ihre selbsterstellten Dateien verwenden, wenn Sie diesen mit weiteren Unterordnern ergänzen. ♦ Bei einem Computernetzwerk ist es sinnvoller, den eigenen Namen als Ordnernamen zu verwenden, damit jeder sofort erkennen kann, wem diese Dateien gehören. Meist ist bereits ein Ordner mit \home\Benutzername angelegt. ♦ Bei Windows XP erscheint der Ordner „Eigene Dateien“ nicht mehr direkt auf dem Desktop. Wenn dies gewünscht sein sollte, können Sie, wie auf S. 72 oder S. 125 beschrieben, eine Verknüpfung einrichten. Die Ordner werden angezeigt.

Der Ordner „Eigene Dateien“ mit vielen Unterordnern, z.B. Bücher für alle Bücher oder Kami für die Verlagskorrespondenz usw. Da Sie in diesem Ordner „Eigene Dateien“ alle Ihre Arbeiten speichern sollten, dieser folglich sehr oft benötigt wird, z.B. um eine Sicherungskopie zu erstellen, wird dieser Ordner ganz oben exklusiv angezeigt. Auch die Dateien im Ordner „Eigene Dateien“ werden tatsächlich auf der Festplatte C: gespeichert. Bei Arbeitsplatz sind die Laufwerke Ihres lokalen Rechners zusammengefaßt. Heutzutage können in einem Rechner viele Laufwerke vorhanden sein. Bei Netzwerkumgebung geht es zu anderen Rechnern, bzw. den auf deren Festplatten freigegebenen (zugänglichen) Ordnern.

102


MS WINDOWS XP

1 4 . K A P. : Ü B E R O R D N E R

14.2 Ordner und Laufwerke Ein Überblick (die Abbildung zeigt die linke Hälfte des Explorers mit den Laufwerken und Ordnern): Desktop ist ein Oberbegriff für alle Elemente, die Sie am Bildschirm sehen. Arbeitsplatz ist ein Sammelbegriff für die Laufwerke Ihres Rechners. Unter „Arbeitsplatz“ finden Sie folglich: • Diskettenlaufwerk (3½-Diskette (A:)), • Festplatte (C:), • hier sind weitere Festplatten vorhanden sowie externe Laufwerke und ein • CD-Laufwerk (erkennbar an dem CDSymbol). Auf der Festplatte C: gibt es die Ordner „Programme“ und „Windows“. Bei „Programme“ werden installierte Programme, z.B. MS Word, gespeichert. Darunter in dem Ordner „Windows“ ist das Betriebssystem MS Windows zu finden. In diesen beiden Ordnern dürfen Sie auf keinem Fall etwas löschen, verschieben oder umbenennen. Systemsteuerung: den Rechner einstellen, Netzwerkumgebung: zu anderen, verbundenen Computern und deren Laufwerken, um z.B. eine Datei von jemanden zu kopieren.

Papierkorb: gelöschte Dateien wiederherstellen. Beachten Sie: ♦ Wenn Sie einen Text schreiben und speichern, wird dieser gemäß der Voreinstellung in den Ordner „Eigene Dateien“ abgelegt. ♦ In dem Ordner „Eigene Dateien“ sollten Sie von Anfang an passende Unterordner erstellen, um ein Chaos selbsterstellter Dateien gar nicht erst entstehen zu lassen.


103

MS WINDOWS XP

1 4 . K A P. : Ü B E R O R D N E R

14.3 Suchen oder Ordner Bei Windows gibt es in jedem Fenster zahlreiche Schaltflächen, mit denen Sie zu anderen Menüs wechseln können. Davon dürfen Sie sich nicht verwirren lassen, daß alles doppelt und dreifach erreichbar ist. ♦ Mit „Suchen“ geht es ins Suchen-Fenster wie bei Start-Suchen (siehe ab Seite 83), ♦ Ordner für den gerade vorgestellten Windows Explorer (die Laufwerke, Ordner und Dateien werden angezeigt).

Wenn Sie im Explorer in einem Ordner nach einer Datei suchen wollen, können Sie auch auf diesem Ordner die rechte Maustaste drücken und im Abrollmenü „Suchen“ wählen. Dann ist dieser Ordner im Suchen-Menü bereits eingetragen.

14.4 Verlauf Außerdem können Sie bei Ansicht-Explorerleiste zu diversen anderen Darstellungsoptionen wechseln. Interessant ist Verlauf und die Favoriten. ♦ Bei Verlauf werden die zuletzt gespeicherten Dateien chronologisch angezeigt.

Noch einmal Ansicht-Explorerleiste-Verlauf zum Abschalten. Übliche ist die Ansicht Explorerleiste-Ordner, damit auf der linken Seite die Ordner, auf der rechten die enthaltenen Dateien angezeigt werden. Wenn Sie z.B. eine Datei suchen, die Sie vor einer Wochen bearbeitet haben, könnten Sie „Vorige Woche“ anklicken und die Datei von dort öffnen.

104


MS WINDOWS XP

1 4 . K A P. : Ü B E R O R D N E R

14.5 Die Favoriten Bei den Favoriten finden Sie zunächst nur von Microsoft ausgewählte Seiten. Sie können jedoch auf einer Internet-Seite, auf die Sie öfter zugreifen wollen, die rechte Maustaste drücken und diese dann zu der Favoriten-Liste ergänzen. Dateien oder Ordner können Sie zu den Favoriten hinzufügen, indem Sie den Ordner oder die Datei wählen und dann bei Favoriten „zu Favoriten hinzufügen“ wählen“. Auch bei der Hilfe können Sie Hilfetexte zu einer Favoritenliste ergänzen. Bei dem Befehl Favoriten können Sie die aktuelle Datei oder den aktuellen Ordner in die Favoritenliste aufnehmen.

Wenn Sie im Windows Explorer bei Favoriten eine Internet-Seite auswählen, wird folglich der MS Internet Explorer gestartet, die InternetVerbindung hergestellt und diese Seite geöffnet. Jetzt haben Sie den Überblick und können diese Funktionen sinnvoll nutzen, um Mauswege zu sparen.

14.6 Ordneraufgaben Diese Funktion ist bei Windows XP neu. Eigentlich nicht ganz neu. Bereits bei vorigen Windows Versionen gab es den Bereich Webinhalte, der auf der linken Seite im Explorer oder Arbeitsplatz zusätzliche, aber uninteressante Informationen bereithielt. Je nach ausgewähltem Dateityp sind andere Aufgaben (Befehle) vorhanden, wie bei der rechten Maustaste. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

105

MS WINDOWS XP

1 4 . K A P. : Ü B E R O R D N E R

Bei Windows XP sind die Ordneraufgaben nur im Arbeitsplatz, nicht mehr im Windows Explorer sichtbar. Dafür startet bei bestimmten Aktionen automatisch ein Arbeitsplatz-Fenster und bietet eine Auswahl an Befehlen an, z.B. wenn Sie eine CD einlegen. Der Arbeitsplatz wurde im Grundwissen-Band beschrieben, ist einfach und sicher zu bedienen und damit für Explorer-Kundige sicher kein Problem.

14.6.1 Bilder anschauen oder Diashow Wenn Sie mit Start-Eigene Bilder diesen Ordner öffnen und dort auf die Beispielbilder doppelklicken, können Sie ein angeklicktes Bild vergrößert anzeigen lassen oder alle Bilder als Diashow vorführen lassen. Die Diashow kann mit [Esc] abgebrochen. Beachten Sie die erscheinende Symbolleiste. Auch Ihre eigenen Bilder, etwa von einer Digitalkamera oder aus dem Internet heruntergeladene (Sie können im Internet auf jedem Bild die rechte Maustaste drücken und das Bild auf Ihrer Festplatte speichern), können Sie als Diashow vorführen lassen. Einfach ein Bild durch Doppelklicken öffnen und dann in dem Bildbetrachter das Symbol für die Diashow starten.

Hierbei ist es praktisch, mittels der Ordneransicht den gewünschten Ordner auszuwählen und dann zur Ansicht „Filmstreifen“ umzuschalten, damit das aktuelle Bild vergrößert angezeigt wird. Wenn Sie jetzt noch einmal auf Ordner klicken, wird die Explorer-Struktur ausgeblendet und Sie sehen nur noch die Bilder im Arbeitsplatzfenster.

14.6.2 Bilder drucken Sie können auf einem Bild die rechte Maustaste drücken und Vorschau wählen oder „Bild drucken“. Jedoch wird ohne jede Einstellmöglichkeit auf den aktuellen Drucker gedruckt. Gerade bei Photos und Tintenstrahldruckern ist es jedoch sehr wichtig, die richtige Papiersorte und die gewünschte Druckqualität einzustellen oder vor dem Druck zuerst einen Reinigungsvorgang zu starten. Darum ist von der Druckfunktion eher abzuraten. Optimale Einstellmöglichkeiten bieten Photoprogramme wie Corel Photo-Paint oder Bildbetrachter wie das sehr schöne Programm IrfanView, welches leicht zu installieren ist und Bilder in Sekundenschnelle anzeigt. Wo Sie dieses Programm aus dem Internet kostenlos herunterladen können, finden Sie auf unserer Internet-Seite www.kamiprint.de. Wie Sie mittels der Ordneraufgaben auf CD brennen können, finden Sie auf Seite 176 beschrieben.

106


Kapitel

15 15. Dateiverwaltung im Explorer Nach diesen grundsätzlichen Erläuterungen geht es jetzt an den eigentlichen Anwendungszweck des Explorers, Dateien zu kopieren, zu löschen oder umzubenennen.

15.1 Ordner erstellen Der neue Ordner wird immer im gerade markierten Laufwerk oder Ordner (als Unterordner) erstellt! ♦ Mit dem Befehl Datei-Neu-Ordner erstellen können Sie einen neuen Ordner erstellen. ª Den Namensvorschlag „Neuer Ordner“ können Sie, solange markiert, mit dem gewünschten Namen überschreiben.

Neuer Ordner ª Nach Return zur Bestätigung oder wenn Sie an anderer Stelle mit der Maus klicken, gibt es diesen Ordner. Der typische Anfängerfehler: Sollten Sie zu schnell an anderer Stelle geklickt haben, bevor Sie den Ordnernamen wie gewünscht geändert haben, ist der Ordnername nicht mehr zum Umbenennen geöffnet. Dann können Sie folgendermaßen den Ordnernamen nachträglich ändern: ♦ Der Ordnername kann erneut durch Anklicken – Pause – Anklicken zum Umbenennen geöffnet werden.

Wichtig! Zuerst Ordner oder Laufwerk anklicken, in welchem der Ordner erstellt werden soll. Dateiname sofort schreiben, solange „Neuer Ordner“ blau markiert ist. Für weitere Unterordner erst diesen Ordner öffnen!


107

MS WINDOWS XP

1 5 . K A P. : D A T E I V E R W A L T U N G I M E X P L O R E R

Erstellen Sie zur Übung folgende Ordnerstruktur auf einer Diskette: Diskette A: Î Arbeit Î Briefe Î Berichte Î Protokolle Î Mahnungen Î Präsentationen Î Kalkulationen Î Privat Î Briefe Î Geburtstagskarten Î Kochrezepte Î Wohnung

Diese Struktur kann beliebig durch weitere Unterordner erweitert werden, z.B. wenn Sie sehr viele Kochrezepte haben: Î chinesisch Î deutsch Î französisch Î italienisch Î thailändisch usw.

15.2 Mit der rechten Maustaste Kopieren ¾ Legen Sie eine leere Diskette ein. ¾ Suchen Sie im Windows-Explorer den Übungsordner. ª Wenn Sie den Übungsordner aus dem Grundwissen-Band nicht erstellt haben, schreiben Sie zwei oder drei kurze Texte und speichern diese in einen neuen Ordner „Übungen Windows“. ¾ Rechte Maustaste genau über dem Ordner drücken und in dem erscheinenden Menü ¾ Senden an: Diskette wählen. Stören Sie sich nicht an kleinen Unterschieden. Je nach Versionsnummer, Update, Installationsmethode, Zusatzgeräte schauen viele Menüs anders aus.

Windows XP kann ohne Zusatzprogramme komprimierte Ordner erstellen oder auspacken. Das ist die sicherste Möglichkeit des Kopierens. Wir machen auf der Diskette weiter, damit nichts bei den Übungsversuchen passieren kann.

108


MS WINDOWS XP


15.3 Mit den Symbolen kopieren Mit den Symbolen ist es auch noch ganz ungefährlich, aber etwas umständlich. Leider ist Windows hier nicht konsequent. ♦ Als Befehl bei Bearbeiten haben Sie wie bisher Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. ª Ausschneiden löscht das Original, das Kopierte oder Ausgeschnittene wird anschließend mit „Einfügen“ in einem anderen Ordner oder Laufwerk eingefügt. ♦ Im Menü Bearbeiten finden Sie auch die Tastaturabkürzungen, [Strg]-X, -C und -V für Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. ª Das ist leicht zu merken, da c für copy steht, die anderen Buchstaben links und rechts daneben liegen.

[Strg]X, C, V

♦ Mit „Verschieben nach/Kopieren nach“ (bei XP Home nur im Menü Bearbeiten) erscheint ein Menü, in dem das Ziel (Ordner oder anderes Laufwerk) anzugeben ist. ¾ Wechseln Sie im Explorer zu der Diskette und kontrollieren Sie, ob der Ordner mitsamt den Übungstexten dort angekommen ist. Diese Symbole für „Verschieben nach“, „Kopieren nach“, Löschen und Rückgängig wurden leider bei XP Home vergessen. Sicherlich wird dieser Fehler bei einer neueren Ausgabe oder einem Update behoben sein.

Klicken Sie den Fehlertext an, dann [Strg]-c und gleich [Strg]-v. Es erscheint eine Kopie namens „Kopie von Fehlertext“. Um zu dem Diskettenlaufwerk zu kommen, den Arbeitsplatz mit dem + öffnen. Evtl. den Ordner „Eigene Dateien“ mit dem – einklappen, um Platz zu sparen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

109

MS WINDOWS XP


15.4 Umbenennen Ein Befehl zum Umbenennen erscheint mit der rechten Maustaste, aber auch auf diese Art geht es:

Umbenennen

¾ die gerade erstellte Kopie „Kopie von Fehlertext“ anklicken – Pause – noch einmal anklicken, bis der Text blau markiert ist, dann den Dateinamen wie einen normalen Text in „Noch ein Fehlertext“ umbenennen. Die Dateiendung muß beim Umbenennen richtig erhalten bleiben, falls diese angezeigt wird!

15.5 Rückgängig Mit der Maus geht es ruckzuck, Dateien oder ganze Ordner zu verschieben. Ebenso schnell sind Dateien in dem Heuhaufen der Tausenden anderen gut versteckt. Darum, bevor wir mit der Maus loslegen, zwei Tips zur Pannenvermeidung und -hilfe: ♦ Während Sie die Maustaste gedrückt halten, können Sie solange überlegen, wie Sie wollen, und ganz in Ruhe die Aktion durchführen. ª Sollten Sie den Überblick verloren haben, brechen Sie den Vorgang mit der [Esc]-Taste ab. Danach können Sie die linke Maustaste loslassen, ohne das etwas passiert.

[Strg]-z

♦ Ist dennoch eine Datei nicht im gewünschten Ordner angekommen, drücken Sie als erstes einmal rückgängig. Übung Kopieren und Rückgängig:

Noch einmal [Strg]-C auf dem Fehlertext, dann viermal [Strg]-V, damit Sie sehen, wie praktisch dies ist.

110

Jetzt dreimal Rückgängig drücken und beobachten, was passiert, bis die neuen Kopien weg sind.


MS WINDOWS XP


15.6 Kopieren oder verschieben mit der Maus Kopieren durch Ziehen: Daneben gibt es noch eine sehr rationelle, aber auch gefährliche Art des Kopierens. Eine Datei oder ein Ordner kann mit der Maus an eine andere Stelle gezogen werden. Dabei gilt: ♦ Ziehen zu einem anderen Ordner auf demselben Laufwerk: ª = verschieben, ª mit gedrückter [Strg]-Taste: kopieren, ♦ Ziehen zu einem anderen Laufwerk:

Achtung: verschiedene Wirkung!

ª = automatisch kopieren, ª mit gedrückter [Umschalt]-Taste: verschieben. Als Abhilfe nicht merken, sondern probieren: ♦ Beachten Sie das kleine +, das am Mauspfeil gemeldet wird, dann kopieren Sie. ª Ist kein + an der Maus, so würden Sie die Datei verschieben, die Datei an der ursprünglichen Stelle wird dabei gelöscht. ª Kein Problem, Maus gedrückt halten und ausprobieren: [Strg] oder [Umschalt], bis das + für Kopieren erscheint. Bei beiden Varianten wird mit [Strg]+[Umschalt] eine Verknüpfung erstellt.

Auf das + achten!

Mit [Esc] können Sie die Aktion gefahrlos abbrechen. Sie dürfen jedoch nicht die Maus irgendwo loslassen, da Sie dann Dateien in irgendwelche Order verschieben würden. Im Falle des Falles gleich rückgängig.

15.7 Übung Eine Übung zum Kopieren, Umbenennen und Verschieben: ¾ Fassen Sie die Datei Fehlertext.doc auf der Diskette mit der Maus an und bewegen Sie diese aus dem Ordner heraus auf Diskette, dann zur Festplatte C und beachten Sie das +. Dann mit [Esc] abbrechen – nichts passiert. ¾ Erstellen Sie im Explorer auf der Diskette einen neuen Ordner namens „Kopie am (aktuelles Datum)“ und kopieren Sie Fehlertext.doc in diesen neuen Ordner. ¾ Erstellen Sie eine weitere Kopie in dem gleichen Ordner und benennen Sie diese zu „Diese Datei kann gelöscht werden“ um. Löschen Sie dann diese Datei. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

111

+

MS WINDOWS XP


15.8 Löschen ♦ Löschen geht fast zu einfach: zu löschenden Ordner oder Datei anklikken (=markieren) und die [Entf]-Taste drücken. ª Ist ein Ordner markiert, wird dieser mitsamt Unterordnern und enthaltenen Dateien gelöscht! ♦ Dabei können selbstverständlich in einem Durchgang mehrere Dateien vernichtet werden. ª Was markiert ist, wird gelöscht! Sind mehrere Dateien markiert, werden alle markierten Dateien gelöscht!

15.9 Mehrere Dateien markieren Mehrere Dateien können auf zwei Wegen markiert und damit auf einmal gelöscht werden. ♦ Zusammenstehende Dateien mit der [Umschalt]-Taste: ª erste Datei anklicken, [Umschalt]-Taste drücken und mit der Richtungstaste nach unten soweit wie gewünscht markieren. ª Solange die [Umschalt]-Taste gedrückt wird, können Sie mit dem Richtungspfeil nach oben die Markierung verkleinern.

[Strg] oder [Umschalt]

ª Es ist auch folgendes möglich: erste zu markierende Datei mit der Maus anklicken, [Umschalt] drücken und mit der Maus die letzte zu markierende Datei anklicken. ♦ Verstreut stehende Dateien mit der [Strg]-Taste: ª wenn Sie die [Strg]-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Dateien an einer beliebigen Stelle der Dateiliste markieren, ª wenn Sie eine markierte Datei noch einmal anklicken, wird die Markierung wieder aufgehoben.

15.10 Übung Löschen und Markieren ¾ Kopieren Sie einen der Übungstexte, dann fünfmal Einfügen. Jetzt haben Sie sechs Texte, damit genügend Material zum Löschen. ¾ Markieren Sie „Kopie (1)…“ und „Kopie (3)…“ mit der [Strg]-Taste und löschen Sie diese. ¾ Markieren Sie die drei verbleibenden Kopien mit der [Umschalt]-Taste und ebenfalls löschen. ¾ Übung abgeschlossen. Löschen Sie alle Ordner auf der Diskette, bis diese wieder leer ist.

112


MS WINDOWS XP


15.11 Zusammenfassung Das war wichtiger und nützlicher Stoff. Ein abschließender Überblick: ♦ Mehrere Dateien markieren: ª [Umschalt]-Taste und Richtungspfeile für zusammenstehende Dateien, [Strg]-Taste und Maus für einzelne, entfernt stehende Dateien. ♦ Kopieren oder Verschieben: ª sichere Methode: rechte Maustaste-Senden an (Diskette), ª über Befehl, bzw. Symbol (Ausschneiden, Kopieren und Einfügen) ª oder durch Ziehen mit der Maus (+ beachten, Maus nicht zu früh loslassen). ♦ Löschen mit [Entf]-Taste.

15.12 Wiederholung ♦ Wie starten Sie den Arbeitsplatz? ⇒ __________________________________________________ ♦ Und wie wird der Windows-Explorer aufgerufen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Welche weiteren Informationen erhalten wir bei Ansicht-Details? ⇒ __________________________________________________ ♦ Was wird links, was rechts im Windows-Explorer angezeigt? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie wird die Dateiendung sichtbar gemacht? ⇒ __________________________________________________ Dateien oder Ordner löschen, kopieren, verschieben, starten: ♦ Was passiert, wenn Sie auf eine doc-Datei im Windows-Explorer doppelklicken? ⇒ __________________________________________________ ♦ Ein sicherer Weg, um auf Diskette zu kopieren, geht mit: ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie werden mehrere Dateien markiert (zwei Möglichkeiten)? ⇒ __________________________________________________ ♦ Woran erkennen Sie, ob Sie mit der Maus kopieren oder verschieben würden? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie kopieren oder verschieben mit der Maus gefahrlos abbrechen? __________________________________________________ KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

113

Kapitel

16 16. Papierkorb und Aktenkoffer Gelöscht! Zuviel gelöscht? Im Windows wird alles Gelöschte zunächst in den Papierkorb verschoben, ein reservierter Speicherbereich auf der Festplatte. Aus dem Papierkorb können Dateien wiederhergestellt werden. Allerdings ist Ihre Festplatte nicht beliebig groß. Deshalb muß die Größe des Papierkorbes begrenzt werden, damit die Festplatte nicht mit Gelöschtem vollgestopft wird. ♦ Die Standardeinstellung ist 10% der Festplattengröße. ª Bei einer 30 GB großen Festplatte stehen folglich 3 GB für den Papierkorb zur Verfügung. ª Wird mehr gelöscht, so werden die ältesten Dateien im Papierkorb endgültig und unwiderruflich vernichtet. ♦ Den Papierkorb können Sie z.B. öffnen, indem Sie im Windows Explorer den Ordner Papierkorb anwählen ♦ oder durch Doppelklicken auf das Symbol direkt am Bildschirm. Allerdings erscheint dieses Symbol erst nachdem Dateien gelöscht wurden!

Erste Übung Papierkorb: ¾ Öffnen Sie den Papierkorb. ¾ Versuchen Sie, unsere gerade gelöschten Übungstexte wiederherzustellen. Nicht vorhanden?

Der Papierkorb gilt nicht für das Diskettenlaufwerk!

Also müssen wir auf der Festplatte weitermachen: ¾ Öffnen Sie den Windows Explorer, kopieren Sie den Fehlertext aus unserem Übungsordner und fügen Sie diesen dreimal ein. ¾ Anschließend die gerade erstellten Kopien löschen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

115

10 %

MS WINDOWS XP

1 6 . K A P. : P A P I E R K O R B U N D A K T E N K O F F E R

Jetzt wird beim Löschen korrekt darauf hingewiesen, daß die Dateien vorerst in den Papierkorb verschoben werden:

Sollen diese drei Objekte wirklich in den Papierkorb verschoben werden?

Die gelöschten Dateien müßten sich anschließend in dem Papierkorb befinden. ¾ Wechseln Sie zum Papierkorb und markieren Sie die drei gelöschten Dateien. Die Bedienung ist immer gleich. Auch im Papierkorb können Sie bei der Ansicht „Details“ durch Klicken auf die Spaltenreiter sortieren. Die Sortierung nach Löschdatum ist hier ganz praktisch, damit die zuletzt gelöschten Dateien oben oder unten angezeigt werden.

Sind die wiederherzustellenden Dateien markiert (mit [Strg] oder [Umschalt] können auch hier mehrere markiert werden), entweder rechte Maustaste darauf und Wiederherstellen oder den Befehl Datei-Wiederherstellen. ¾ Kontrollieren Sie nach dem Wiederherstellen im Windows Explorer, ob die Dateien wirklich wieder vorhanden sind. Sogar Ordner werden automatisch wiederhergestellt. Trotzdem ist das Löschen von Ordnern sehr riskant. Sind die enthaltenen Dateien größer als der Papierkorb aufnehmen kann, werden diese unwiderruflich gelöscht (eine Warnung erscheint)!

116


MS WINDOWS XP


16.1 Papierkorb einstellen ¾ Schließen Sie den Papierkorb. ¾ Über dem Papierkorb die rechte Maustaste drücken und Eigenschaften wählen: Hier könnten Sie den Papierkorb leeren, wenn Sie den Speicherplatz dringend brauchen.

Für Disketten gibt es keinen Papierkorb!

Laufwerke unabhängig konfigurieren, dann kann mittels der Karteikarten jedes Laufwerk (falls mehrere vorhanden sind) separat eingestellt werden.

Damit wird der Papierkorb abgeschaltet. Danach Papierkorb einmal ausleeren, damit der vorhandene Datenmüll beseitigt wird.

Mit diesem Schieber kann die Größe des Papierkorbes variiert werden.

Wenn Sie die Meldung zur Bestätigung des Löschvorgangs ausschalten, sparen Sie an der falschen Stelle.


117

MS WINDOWS XP


Manchmal ist es aus folgenden beiden Gründen sinnvoll, den Papierkorb anders einzustellen: ♦ Windows speichert gerade nicht benötigtes in der Auslagerungsdatei, um den Arbeitsspeicher zu entlasten. ª Damit Windows genügend Platz für die Auslagerungsdatei besitzt (s. S. 153), sollten mindestens 500 MB auf der Festplatte frei sein. ♦ Außerdem wird eine Festplatte viel schneller fragmentiert (vgl. S. 182), wenn nicht genügend freier Speicher vorhanden ist. ª Daher sollte bei Speichermangel (weniger als 1.000 MB freier Festplattenplatz) die Papierkorbgröße reduziert, bei weniger als 500 MB dieser sogar unter Umständen ausgeschaltet werden. Ob Sie den Papierkorb ganz abschalten müssen, liegt daran, was Sie mit Ihrem Computer anstellen wollen. ♦ Wenn Sie speicherintensive Anwendungen, z.B. Musikbearbeitung, vorhaben, kann die Festplatte nicht groß genug sein. Dann empfiehlt es sich, die Festplatte auf mindestens 20 GB aufzurüsten. ♦ Wenn Sie nur Texte schreiben oder gelegentlich eine Geburtstagskarte gestalten, Ihre Dateien damit insgesamt nicht viel Speicherplatz beanspruchen, reicht natürlich auch eine kleine Festplatte und ein ganz kleiner Papierkorb. ª Drücken Sie auf dem Ordner mit Ihren Dateien im Windows Explorer die rechte Maustaste, dann Eigenschaften wählen, und Sie sehen, wie groß alle Ihre Arbeiten sind. Bei 5 MB eigenen Arbeiten reicht natürlich ein Papierkorb von 10 MB aus.

16.2 Warnungen zum Papierkorb Trügerische Sicherheit! Je nach Größe des Papierkorbes werden nach einiger Zeit beim nächsten Löschvorgang die älteren Dateien endgültig entfernt. Seien Sie darum beim Löschen so konzentriert, als wenn es keinen Papierkorb gäbe.

♦ Der Papierkorb nützt gar nichts bei einem Defekt der Festplatte. ª Sicherheit bieten nur komplette Sicherungen auf anderen, wechselbaren Sicherungsmedien. Die Zusammenfassung für den Papierkorb finden Sie auf Seite 132.

118


MS WINDOWS XP


16.3 Der Aktenkoffer Sie können auf einem tragbaren Computer einen Aktenkoffer erstellen. Der Aktenkoffer ist wie ein Ordner, in den Sie Ordner oder Dateien von Ihrem Arbeitsplatzrechner kopieren und somit mitnehmen können. Unterwegs werden einige der Dateien bearbeitet. Nach der Reise wird der Laptop mit dem PC verbunden und die Dateien werden abgeglichen. Da das Speicherdatum der Dateien das Kriterium ist, welche Datei aktueller ist, ist darauf zu achten, daß die Uhrzeit und das Datum auf allen Rechnern korrekt eingestellt ist. Die ältere Datei wird beim Aktualisieren genauso wie beim Kopieren komplett überschrieben! ♦ Einen Aktenkoffer können Sie im Windows Explorer mit dem Befehl Datei-Neu-Aktenkoffer anlegen, zunächst auf Ihrem Arbeitscomputer, dann werden die gewünschten Dateien in diesen Ordner Aktenkoffer verschoben. ª Zur Reise kopieren Sie diesen Aktenkoffer auf den Laptop oder auf das Medium, welches mitgenommen wird. ♦ Nach der Reise wird der PC mit dem Laptop verbunden (z.B. übers Netzwerk, Infrarotschnittstelle usw.) und die Dateien werden synchronisiert. Dafür auf dem Aktenkoffer mit der rechten Maustaste die Funktion „Aktualisieren“ wählen. Sie können einen Aktenkoffer auch auf dem Desktop mit rechte MaustasteNeu-Aktenkoffer erstellen. Dieses Fenster zum Aktualisieren erscheint und meldet Dateien mit unterschiedlichem Datum:

Stimmt nicht. Nur der „Fehlertext“ wurde geändert.


119

MS WINDOWS XP


Zur Aktualisierung: ¾ Die Aktualisierung ist für jede Datei von Hand zu bestätigen. Dafür den Pfeil anklicken. Der Vorteil des Aktenkoffers ist, wie Sie sehen, relativ gering: Wenn Ordner oder Dateien ganz normal auf Ihren mobilen Rechner kopiert werden, können Sie nach der Reise z.B. die bearbeiteten Dateien im Explorer leicht mit Sortierung nach Datum herausfinden und zurückkopieren oder alle zurückkopieren, da vor dem Überschreiben gefragt wird und dabei auch das Datum der beiden Versionen angezeigt wird.

Beim normalen Kopieren warnt ein Fenster vor dem Überschreiben. Anhand der Dateigröße und dem Dateidatum kann leicht entschieden werden, ob überschrieben werden soll oder nicht.

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

120


Fünfter Teil

Windows einstellen Den Bildschirm einstellen und Windows einstellen

Kapitel

17 17. Den Bildschirm einstellen Beachten Sie, wie im Grundwissen-Buch beschrieben, daß Sie die Helligkeit und den Kontrast richtig einstellen (Helligkeit möglichst gering). Im folgenden widmen wir uns den angenehmen Seiten von Windows. Sie können Ihren Desktop durch ein anderes Hintergrundbild oder andere Farben verschönern.

17.1 Zum Einstellmenü Wie immer gibt es mindestens zwei Wege zu dem gleichen Einstellmenü. ¾ Der ordentliche Weg über die Startleiste: Start-Systemsteuerung-Darstellung und Designs, dann einen der Menüpunkte wählen. ª Es ist egal, welchen Punkt Sie wählen, da Sie in dem erscheinenden übersichtlichen Einstellmenü mittels der Karteikarten zu den anderen Optionen gelangen. Auch hier zeigt sich wieder, daß es nicht nur für Umsteiger praktischer ist, bei der umgestalteten Systemsteuerung „zur klassischen Ansicht“ zurückzuwechseln. Vergleichen Sie selbst diese fünf Auswahlpunkte mit den übersichtlichen Karteikarten des Menüs. ¾ Der schnelle Weg: rechte Maustaste in einem freien Bereich des Bildschirms drücken, dann Eigenschaften im Abrollmenü wählen.

Weil wir in einem leeren Bereich des Bildschirms gedrückt haben, sind dies die Eigenschaften des Bildschirms. Das Einstellmenü öffnet sich. Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

123

MS WINDOWS XP

1 7 . K A P. : D E N B I L D S C H I R M E I N S T E L L E N

17.2 Überblick Einstellungen Auf beiden Wegen kommen Sie in ein Menü, in dem die möglichen Einstellungen auf Karteikarten verteilt sind. Ein Überblick:

Ein fertiges Design wählen oder auf den folgenden Karteikarten selbst einstellen. Mehr Designs können aus dem Internet geladen werden.

♦ Desktop: ein anderes Hintergrundbild wählen, daß auf dem Bildschirm angezeigt wird. ª Weil die Bilder meistens kleiner sind als der Bildschirm, können Sie wählen, ob das Bild ausgedehnt (=Gestreckt) oder ª mehrmals wie Kacheln nebeneinander oder ª in der Mitte in Originalgröße (=Zentriert) angeordnet werden soll. ♦ Bildschirmschoner schonen den Bildschirm, sind heute aber mehr zur Unterhaltung. ª Wenn der Computer nicht benutzt wird, blendet der Schoner das Bild aus und dafür interessante Effekte, z.B. wandernde dreidimensionale Objekte, ein. ♦ Darstellung: hier kann ein anderes Farbschema für alle Programme und Menüs gewählt werden. ª Sie können zwischen herkömmlichen oder dem neuen Windows XP Design wählen und jedes Design noch einstellen. ♦ Einstellungen: in diesem wichtigen Menü kann die Auflösung und Farbtiefe des Bildschirms eingestellt werden. ª Da hier sehr wichtige Einstellungen zu finden sind, werden alle Einstellungen und die Gefahren im entsprechenden Abschnitt beschrieben!

124


MS WINDOWS XP


17.3 Hintergrundbild ¾ Öffnen Sie auf einem der beiden Wege das Einstellmenü.

Beachten Sie die Karteikarten mit weiteren Einstellmöglichkeiten.

Bei Windows XP können auch Bilder, die nicht im bmpFormat (Bitmap) gespeichert sind, als Hintergrundbild verwendet werden. Mit Durchsuchen andere Bilder auswählen.

Dem Windows beigegebene und einmal mit Durchsuchen gewählte Bilder werden in dieser Liste angezeigt. Hier können Sie ein anderes Hintergrundbild wählen! Anklikken und oben in der Vorschau anschauen.

Hier können Sie auch die „Eigenen Dateien“ am Bildschirm anzeigen lassen oder nicht benutzte Symbole in einen Ordner wegräumen lassen. Die Anzeige-Möglichkeiten bei „Ausrichtung“: ♦ Zentriert: das Bild wird in der Bildschirmmitte angeordnet, der freie Rand kann mit einer Farbe ausgefüllt werden. ♦ Nebeneinander: mehrere Kacheln des Bildes in Originalgröße füllen den ganzen Bildschirm. ♦ Gestreckt: das Bild wird maximal vergrößert. Allerdings wird das Bild dabei verzerrt, weshalb nur Bilder im Querformat geeignet sind. Anleitung: ♦ zuerst die Bilder links unten in der Liste anklicken und mittels der Vorschau prüfen, ob Ihnen eines gefällt, wenn nicht, mit Durchsuchen auf der Festplatte oder einer Bilder-CD nach schönen Bildern suchen. ª Mit Start-Suchen ist es leichter, Bilder zu finden. Praktisch ist es jetzt, wenn Sie z.B. aus dem Internet heruntergeladene Bilder in einem eigenen Ordner abgelegt haben. Mehr Bilder finden Sie im Internet bei www.webshots.com. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

125

MS WINDOWS XP


17.4 Ein Bildschirmschoner Bildschirmschoner waren früher im DOS wichtig, um ein Einbrennen des Bildschirms zu verhindern, wenn der Cursor immer an der gleichen Bildschirmstelle blinkte. Heute dienen Bildschirmschoner mehr der Unterhaltung. Auf der nächsten Karteikarte können Sie einen anderen Bildschirmschoner auswählen:

Hier aus der Liste einen Schoner wählen, dann Vorschau drücken. Der Bildschirmschoner wird angezeigt, bis Sie die Maus bewegen.

Mit dem „Diashow eigene BilderBildschirmschoner“ können Sie bei Einstellungen einen Ordner mit Ihren Bildern angeben, die wie eine Diashow angezeigt werden sollen. Manche Bildschirmschoner können hier bei Einstellungen angepaßt werden.

Hier können Sie die Startzeit eingeben. Jetzt schaltet sich der Bildschirmschoner ein, wenn der Rechner zehn Minuten nicht benutzt wurde, bis Sie die Maus wieder bewegen oder eine Taste drücken.

17.5 Kennwortschutz ♦ Kennworteingabe: ist dies angekreuzt, läßt sich der Bildschirmschoner nur durch Eingabe eines Kennworts abschalten. ª So ist gewährleistet, daß bei vorübergehender Abwesenheit nicht zufällig vorbeikommende in einer Firma etwas an Ihrem Rechner anstellen können. ª Sobald sich der Bildschirmschoner das erste Mal einschaltet, werden Sie zur Eingabe eines Kennwortes aufgefordert.

126


MS WINDOWS XP


17.6 Die Darstellung (Farbschema) Bei dem nächstem Menü können die Farben aller Menüs gewählt werden:

Bei den klassischen Schemas gibt viele vorgefertigte Farbkombinationen in verschiedenen Größen, damit auch bei hoher Auflösung die Schrift gut lesbar ist. Bei dem Windows XP-Stil kann darunter nur die Farbe und die Schriftgröße gewählt werden.

Weitere Einstellungen: Auch bei Windows XP können Sie jedes gewählte Schema individuell anpassen, z.B. eine andere Schriftart oder -größe oder eine Farbe modifizieren. ♦ Zu dem Menü kommen Sie mit der Schaltfläche „Erweitert“. Klicken Sie im Vorschaufenster einen Text oder ein Element an, können Sie ª bei Bildelement sowohl dessen Farbe als auch ª bei Schriftart die Schrift definieren. Leider können selbst zusammengestellte Schemas bei Windows XP nicht mehr gespeichert werden. Wenn Sie zu einem anderen Schema umschalten, sind somit alle persönlichen Einstellungen verloren. ♦ Bei den klassischen Schemas (Design wie bei Windows 95/98/ME und Windows 2000) stehen einige Schemas mit verschiedenen Schriftgrößen zur Verfügung, was eine zusätzliche Möglichkeit ist, um bei einem großen Monitor mit hoher Auflösung die Schriftgröße der Menüs anzupassen. Mehr hierzu auf den folgenden Seiten. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

127

MS WINDOWS XP


17.7 Die Bildschirmeinstellungen Diese Karteikarte ist außerordentlich wichtig, weil hier z.B. eingestellt werden kann, wie viele Farben Ihr Bildschirm darstellen soll. Nie höhere Werte wählen, als Ihr Bildschirm verarbeiten kann! Im Monitor-Handbuch nachschlagen! Sonst kann der Bildschirm zerstört werden!

Je höher die Auflösung, umso schärfer und detaillierter das Bild.

Ist Ihnen die Schrift bei einer hohen Auflösung zu klein? Dann zu „Erweitert“.

Hier wird das Bild aus 1600 horizontalen und 1200 vertikalen Punkten zusammengesetzt (=19-oder 21-Zoll-Bildschirm). Klar, der Bildschirm ist ja breiter. Bei Ihrem Fernseher können Sie die Punkte (Pixel) mit bloßem Auge gut erkennen. Zur Farbtiefe: ♦ 256 Farben (=8-bit) reichen nicht, um Photographien als Hintergrundbilder anzuzeigen oder zur Bildbearbeitung. ♦ Deshalb die mittlere Farbtiefe (16 Bit = 64.000 Farben, High Color) einstellen. ♦ Echtfarben (30 Bit) kann fast kein Bildschirm flimmerfrei darstellen und sind auch nicht erforderlich. Lieber ein flimmerfreies Bild mit einer Bildwiederholrate über 70 Hz einstellen.

128


MS WINDOWS XP


17.8 Weitere Optionen Im vorigen Menü gibt es die Schaltfläche „Erweitert“. Ein Überblick: ♦ Hier verbirgt sich eine wichtige Funktion, mit der die Schrift in den Menüs vergrößert werden kann (siehe Kapitel 17.8.1). ♦ Außerdem kann die Grafikkarte und der Bildschirm eingestellt werden. Das erfordert zwar bereits technisches Hintergrundwissen erforderlich, z.B. über die Bildwiederholfrequenz, was im Kapitel 17.8.3 erläutert wird, aber zum Lohn gibt es ein flimmerfreies, klares Bild.

17.8.1 Große Schriften Auf der ersten Karteikarte „Allgemein“ können Sie auf „Große Schriften“ umschalten, um die Schrift der Bildschirmmenüs zu vergrößern. ♦ Je höher die Auflösung des Bildschirms (19-Zoll: 1600x1200 Punkte), umso feiner wird alles, aber umso kleiner wird auch die Schrift in den Menüs. Das können Sie hier ausgleichen. ♦ Die Variante „Weitere“, um die Schriftart beliebig einzustellen, führt in vielen Programmen zu Darstellungsfehlern.

Hier können Sie auf „Große Schriften“ wechseln. Eine weitere Möglichkeit, um die Schrift der Bildschirmmenüs zu vergrößern, besteht darin, bei dem Schema eine große Schrift einzustellen. Das geht auf der Karteikarte „Darstellung“ und wurde auf Seite 127 beschrieben.


129

MS WINDOWS XP


17.8.2 Bildwiederholfrequenz Auf den Karteikarten „Grafikkarte“ wird der Typ der eingestellten Grafikkarte angezeigt und Sie finden eine Einstellmöglichkeit, um die Bildwiederholfrequenz einzustellen. Diese sollte mindestens 70 Hz betragen, damit das Flimmern nicht erkennbar ist. ♦ Bei der Schaltfläche „Eigenschaften…“ könnten Sie einen anderen Grafikkartentreiber installieren, falls Windows nicht die richtige Karte erkannt hat oder Sie über einen aktuelleren Treiber z.B. aus dem Internet verfügen. ª Anschließend die Treiber-CD der Grafikkarte einlegen und Windows automatisch suchen lassen. ª Aus dem Internet heruntergeladene Treiber sind meist nach dem Download durch Doppelklicken auszuführen, womit das Installationsprogramm gestartet wird. ª Viele Treiber werden komprimiert gespeichert, so daß diese zunächst entpackt werden müssen. Ein Packprogramm ist bei Windows XP enthalten, so daß Sie nur einen Ordner für die ausgepackten Dateien angeben müssen. Aus diesem Ordner die Datei Setup durch Doppelklicken starten und nach der Installation diese Dateien wieder löschen. ♦ Mit der Schaltfläche „Alle Modi auflisten“ könnten Sie die Bildwiederholrate und die Farbtiefe wählen. Das sollten Sie jedoch zuerst auf der nächsten Karteikarte „Monitor“ probieren.

Aktualisierungsrate: die Bildwiederholfrequenz wählen. Der hier gewählte Wert von 72 Hertz bedeutet, daß das Bild 72 mal je Sekunde neu aufgebaut wird. Zum Vergleich: Fernseher gibt es in 50- und 100Hz-Ausführung.

Bildschirme dürfen keinesfalls überlastet werden! Sie können dies kontrollieren, indem Sie am Bildschirm die Menütaste drücken und Info wählen. Die aktuelle Horizontalfrequenz in kHz muß unter dem maximalen Wert Ihres Monitors liegen.

130


MS WINDOWS XP


17.8.3 Welche Werte sind optimal? Damit Sie Ihren Bildschirm nicht überlasten, sollten Sie im Monitor-Handbuch nachlesen. Dort steht meist in Tabellen, welche Bildwiederholfrequenz bei welcher Auflösung und Farbtiefe möglich ist. Eine kleine Anleitung: ♦ 19- und 21-Zoll Bildschirme können üblicherweise 1600x1200 Punkte darstellen (manche sehr gute 17-Zoll-Monitore auch). ª Bei einer Farbtiefe von 16-bit muß der Bildschirm eine Horizontalfrequenz von mindestens 95 kHz besitzen, damit ein flimmerfreies Bild von 72 oder sogar 75 Hz gewählt werden darf. ª Die Horizontalfrequenz gibt die Leistungsfähigkeit an. Dies ist der einzige Wert in kHz (Kilohertz). ♦ Bei einen 17-Zoll Monitor mit 1280x1024 darstellbaren Punkten reicht eine Horizontalfrequenz von über 72 kHz für eine flimmerfreie Darstellung aus, bei einem 15-Zöller 56 kHz. Zum besseren Verständnis: je mehr Farben, je höhere Auflösung, umso mehr muß der Bildschirm leisten. Reicht die Leistung des Bildschirms nicht aus (Horizontalfrequenz zu niedrig), muß trotzdem eine flimmerfreie Darstellung mit über 70 Hz Bildwiederholrate gewählt werden. Dafür ist entweder die Auflösung oder die Farbtiefe zu reduzieren.

17.8.4 Unbekannter oder falscher Bildschirm Wenn Ihr Bildschirm nicht automatisch richtig erkannt wurde: ♦ Dann müssen Sie im vorigen Menü auf der Karteikarte Monitor bei Eigenschaften, dann Karteikarte Treiber und aktualisieren einen ähnlichen Bildschirmtyp einstellen. ª Wählen Sie einen der Markengeräte, der von den technischen Daten (Horizontalfrequenz in kHz!) dem Ihren entspricht oder etwas schlechter ist. ª Die Daten der Markenbildschirme erfahren Sie z.B. aus Werbeprospekten, die Daten Ihres Bildschirms finden Sie in dessen Handbuch.

17.8.5 Probleme mit Grafikkarten ♦ Viele der dem Windows beigegebenen Grafikkartentreiber sind Standardtreiber, die nicht alle Funktionen und die volle Leistungsfähigkeit der Grafikkarte ausnutzen oder sogar zu regelmäßigen Rechnerabstürzen führen. ª Computerspieler sollten die neuesten Treiber aus dem Internet vom Hersteller der Grafikkarte oder des auf der Grafikkarte verbauten Chipsatzes, (z.B. von www.nvidia.com), herunterladen und installieren. Bei Abstürzen mit dem Hinweis: könnte von der Grafikkarte verursacht werden, zunächst ein Windows-Update probieren, dann einen neuen Treiber vom Hersteller. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

131

19-Zoll 1600x1200 17-Zoll 1280x1024 Alle: 16 bit F. 72 Hz

MS WINDOWS XP


17.9 Zusammenfassung Wenn Sie bei einem 19- oder 21-Zoll Monitor 1600x1200 Punkte Auflösung einstellen, sollten 16 bit Farbtiefe und eine Bildwiederholrate von 72 Herz gewählt werden (noch besser sind natürlich 75 Hz). Das kann der Monitor leisten, wenn dieser eine Horizontalfrequenz von mindestens 95 kHz besitzt. Die Schriftgröße können Sie im Monitor-Einstellmenü auf „Große Schriften“ vergrößern oder bei der Karteikarte Darstellung, indem Sie dort die Schrift der Menüs vergrößern. Papierkorb: ♦ Wie groß ist der Papierkorb üblicherweise? Wieviel MB macht das bei Ihrer Festplatte? ⇒ __________________________________________________ ♦ Was ist besser, als den Papierkorb regelmäßig zu leeren, wenn zu wenig Speicher auf der Festplatte frei ist? __________________________ ♦ Auf Ihrer 2GB Festplatte sind nur noch 450 MB frei. Warum sollten Sie den Papierkorb auf max. 50 MB reduzieren? ⇒ __________________________________________________ ♦ Bietet der Papierkorb eine Sicherheit gegen Computerdefekte?_______ ♦ Die Sicherheitsfunktion des Papierkorbs, versehentlich gelöschte Dateien wiederherstellen zu können, kann durch das Löschen von anderen großen Dateien, z.B. einiger Computervideos oder Musikdateien, sofort dahin sein. Warum? ⇒ __________________________________________________ Bildschirm einstellen: ♦ Wie kann ein anderes Hintergrundbild eingestellt werden? ⇒ __________________________________________________ ♦ In welchem Ordner finden Sie die Hintergrundbilder? _____________ ♦ Hat ein Bildschirmschoner auch einen Nutzen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Welche Bildschirmauflösung ist für einen 19-Zoll-Bildschirm üblich? ⇒ __________________________________________________ ♦ Ist bei einer so hohen Auflösung eine große oder kleine Schrift zur Bildschirmanzeige zu wählen? ____________________________________ ♦ Wieviel Farben sollte der Bildschirm darstellen können, damit Photos echt wirken? _______________________________________________ ♦ Welcher Fernsehertyp ist flimmerfrei? Wie hoch muß die Bildwiederholrate eines Monitors mindestens sein? __________ / ______________

132


Kapitel

18 18. Energieverwaltung Die Energieverwaltung ist zu einer umfangreichen Funktionssammlung geworden. Damit Sie einen leichteren Zugang finden, werden wir die wichtigsten Optionen erklären. ♦ Das Menü können Sie entweder über Start-Systemsteuerung-Leistung und Wartung-Energieoptionen aufrufen ♦ oder aus dem Bildschirm-Einstellmenü auf der Karteikarte Bildschirmschoner. Die Energiesparfunktion nur einschalten, wenn Ihr Bildschirm diese Funktion unterstützt! Zuerst im Handbuch des Monitors nachlesen! Doch zunächst eine Warnung: ♦ Sowohl Bildschirm als auch Hauptplatine müssen Energiesparfunktionen unterstützen. ª Bei älteren Hauptplatinen führt der Energiesparmodus trotzdem oft zum Totalabsturz, der Rechner läßt sich nicht mehr reaktivieren. ª Ausprobieren, regelmäßig speichern und nach dem ersten Absturz die Energiesparfunktion abschalten.

18.1 Die Einstellungen Es ist eine persönliche Abwägung, je nachdem wie lange Pausen anfallen, ob Sie die Wartezeiten bis zum Reaktivieren in Kauf nehmen wollen. Die beste Methode zum Stromsparen ist übrigens immer noch: ♦ Rechner abschalten und per Steckdosenleiste mit Schalter komplett vom Netz trennen, da durch die elektronischen Schalter auch ausgeschaltete Geräte weiterhin Strom fressen – Tag und Nacht! ª Wenn Sie den Netzstecker bei längerem Nichtgebrauch herausziehen, schützt dies übrigens auch hundertprozentig vor Defekten durch Blitzeinschläge in der Umgebung. Wegen der Absturzgefahr alle Energiesparfunktionen erst ausprobieren, während keine wichtigen Arbeiten geöffnet sind!


133

MS WINDOWS XP

1 8 . K A P. : E N E R G I E V E R W A L T U N G

Zu den Einstellungen:

Besser, als ein Schema zu wählen, ist es, unten die Einstellungen vorzunehmen und ggf. als eigenes Schema zu speichern.

♦ Sie können wählen, nach welcher Zeit der Monitor, die Festplatte und der ganze Rechner (Standby) in den Schlafzustand versetzt werden soll. ª Monitor ausschalten: der Bildschirm verbraucht am meisten Strom und läßt sich relativ schnell wieder aktivieren, ª wenn Sie die Festplatten abschalten, dauert es länger, bis der Rechner wieder einsatzfähig ist, am längsten aus dem totalen Standby. Die optimalen Einstellungen lassen sich nur durch ausprobieren ermitteln, jedoch ist es fast immer sinnvoll, den Bildschirm nach einiger Zeit abzuschalten, da jeder Bildschirm über 100 Watt verbraucht, der ganze Rechner üblicherweise um die 50 Watt.

18.1.1 Karteikarten Erweitert und Ruhezustand Auf die nächste Karteikarte „Erweitert“ können Sie: ♦ ein Symbol in der Taskleiste einblenden: ª damit wird ganz unnötigerweise in der Startleiste ganz rechts ein Symbol (Stecker) eingeblendet, mit dem das Menü gestartet werden kann. Nicht mehr. ♦ Kennwort: wie beim „Bildschirmschoner“ kann auch zum Aufwecken aus dem Energiesparmodus ein Kennwort verlangt werden.

134


MS WINDOWS XP


♦ Vorgänge: bei modernen Computergehäusen mit ATX-Netzteilen ist der Ein/Aus-Schalter am Rechner vielseitig verwendbar. Hier können Sie zwischen „Ausschalten“ und „Standbymodus“ wählen. ª Bei letzterem (Standbymodus) wird der Computer durch den Ausschalter nur in den Ruheschlaf versetzt. ª Das ist nur zum Energiesparen bei Pausen, nicht jedoch als Dauerzustand zu empfehlen, da weiterhin ein Ruhestrom verbraucht wird, der sich Tag und Nacht summiert und vor allem, ª weil der Computer bei einem Gewitter in der Nähe genauso zerstört werden kann, also ob dieser eingeschaltet wäre. ♦ Nur wenige PCs haben noch einen separaten Schalter für den Ruhezustand. Bei der unteren Schaltfläche können Sie diesen konfigurieren.

18.1.2 Ruhezustand Auf der nächsten Karteikarte „Ruhezustand“ geht es eine Stufe weiter. Im Ruhezustand werden alle wichtigen Daten des Arbeitsspeichers auf der Festplatte zwischengespeichert und beim „Aufwachen“ gelesen, so daß der Computer beim letzten Stand weitermachen kann. Wieder gilt: ausprobieren, wenn keine wichtigen Arbeiten geöffnet sind. Ihre Hauptplatine muß hierfür ganz neu sein (ab 2000) und die Funktion „Suspend to RAM“ unterstützen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

135

MS WINDOWS XP


♦ Nachdem Sie „Ruhezustand aktivieren“ angekreuzt haben und die Schaltfläche „Übernehmen“ gedrückt haben, finden Sie auf den Karteikarten Energieschemas und Erweitert in den Abrollisten auch die Option Ruhezustand und könnten diese auswählen.

18.2 Info USV USV-Geräte für die unterbrechungsfreie Stromversorgung haben in der Regel drei Funktionen: ♦ Zum einen sind Batterien eingebaut, die aktiviert werden, wenn die Netzspannung ausfällt. Je nach Größe der Batterien können meist ca. zehn Minuten Stromausfall überbrückt werden. Genug Zeit, um zu speichern und den Computer geordnet abzuschalten. ♦ Außerdem sorgt die eingebaute Elektronik dafür, das Spannungsspitzen vermindert werden. ª Solche Spannungsspitzen sind meist die Ursache für Rechnerabstürze und entstehen, wenn andere, leistungshungrige Verbraucher eingeschaltet werden. ª Je nach Qualität der Elektronik werden die Spannungsschwankungen mehr oder weniger gedämpft. Nur bei einer sogenannten „Online-USV“ ist die Computerspannung vollkommen unabhängig von der Netzspannung. ♦ Letztendlich schützt eine Art Sicherung vor sehr großen Spannungsspitzen infolge von einem Blitzeinschlag in der Nähe, die häufigste Ursache für defekte Computer und Elektronik. Die letzten beiden Funktionen bieten zu einem geringen Preis auch Steckdosenleisten mit Spannungsfilter und Überspannungsschutz. Dieser Minimalschutz sollte an keinem Computer fehlen! Außerdem kann an dieser Steckdosenleiste alles (Computer, Bildschirm, Drucker, Scanner usw.) angeschlossen und mittels dem Schalter komplett vom Netz getrennt werden – der absolute Schutz vor Blitzeinschlägen, wenn der Computer aus ist, und vor dem schleichenden Ruhestromverbrauch, den leider alle Geräte haben, die keinen echten mechanischen Ausschalter mehr besitzen. Das der Computer und die anderen elektronischen Geräte damit komplett abgeschaltet werden und nicht ständig Ruhestrom verbrauchen, nützt letztendlich auch mehr zum Stromsparen als die Energiesparfunktionen, die doch längere Aufwärmphasen zur Folge haben. Letzter Hinweis: es schadet einem modernen Computer wirklich nicht mehr wenn dieser öfter ausgeschaltet wird. In der Anfangszeit der Computer vor 15 Jahren ging dieses Gerücht um. Damals waren Festplatten noch extrem teuer und anfällig, vor allem gegen Erschütterungen. Rechnerabstürze, die nicht eindeutig einer Programmfunktion (Rechner stürzt immer beim Ausführen eines Befehls ab) zuzuordnen sind, werden von diesen Spannungsschwankungen im Stromnetz verursacht!

136


Kapitel

19 19. Windows einstellen 19.1 Die Systemsteuerung Alle Einstellmenüs sind bei Start-Systemsteuerung zusammengefaßt. Das „aufgeräumte“ neue Menü von Windows XP hat bei näherer Betrachtung einige Tücken, z.B. daß Sie hier keine neue Schriftart installieren können. Beachten Sie darum folgende alternativen Möglichkeiten.

19.1.1 Windows XP Bei Windows XP wurde versucht, die Systemsteuerung übersichtlicher zu gestalten, indem die einzelnen Funktionen in Gruppen zusammengefaßt wurden.

Sie können in der Systemsteuerung links oben zur „klassischen Ansicht“ zurückschalten. Wählen Sie eine Gruppe aus. Manche Funktionen sind jedoch schwer oder gar nicht zu finden.


137

MS WINDOWS XP

1 9 . K A P. : W I N D O W S E I N S T E L L E N

19.1.2 Klassische Ansicht Wenn Sie zur klassischen Ansicht wechseln, haben Sie zwar viele Funktionen in einem Menü, trotzdem erscheint dies nicht nur für versierte Anwender noch die beste Variante zu sein, da z.B. Punkte wie Software, Maus, Internetoptionen Schriftarten usw. sofort jedem verständlich sind und die gewünschte Funktion damit noch am leichtesten gestartet werden kann.

19.1.3 Mit der rechten Maustaste ♦ Viele Optionen sind auch in anderen Menüs vorhanden oder mit der rechten Maustaste zugänglich wie bei den Bildschirmeinstellungen. ª Statt Start-Systemsteuerung-Darstellung und Designs, dann einen Punkt auswählen, reicht es, auf dem freien Bildschirm die rechte Maustaste zu drücken und Eigenschaften zu wählen. Diese Funktionsweise geht immer im Windows. Drücken Sie auf dem Element, das Sie einstellen wollen, die rechte Maustaste, dann Eigenschaften wählen, z.B. auf dem Papierkorb oder auf Start.

19.1.4 Direkter Zugriff ♦ Sie können auf Start die rechte Maustaste drücken, dann Eigenschaften, dann auf der Karteikarte Startmenü „Anpassen“ wählen und zur Karteikarte „Erweitert“ weiter gehen. ª Dort können Sie „Systemsteuerung als Menü anzeigen“ wählen, damit die vorhandenen Menüs direkt angezeigt werden. Probieren Sie diese Optionen einfach alle aus und entscheiden Sie dann, welches Ihnen am besten zusagt. Die Systemsteuerung als Liste (gekürzt):

138


MS WINDOWS XP


19.2 Sound Um dem Computer Töne beizubringen, sollten Sie eine Soundkarte installiert haben. Das ist ein Verstärker, an den externe Lautsprecher anzuschließen sind, die natürlich den eingebauten Minilautsprecher vom Klang her weit übertreffen. Dann lohnt es sich, den Aktionen am Bildschirm Töne zuzuordnen, was in diesem Menü möglich ist: ¾ Start-Systemsteuerung-Sounds und Multimedia:

Zuerst hier ein Schema auswählen.

Wenn Sie hier ein Ereignis ausgewählt haben, können Sie diesem bei Sounds ein Geräusch zuordnen. Dann mit diesem Symbol testen, ob es gefällt.

Falls das Lautsprecher-Symbol rechts unten in der Startleiste fehlen sollte, können Sie dies auf der ersten Karteikarte „Lautstärke“ aktivieren.

Wie immer können Sie mit „Durchsuchen“ beliebige Musikdateien suchen und zuordnen.

Das ist so zu verstehen: wenn ein Fragefenster im Windows erscheint, z.B. „Wollen Sie diese Datei wirklich löschen“, dann wird der zugeordnete Ton chord abgespielt. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

139

MS WINDOWS XP


19.3 Die weiteren Optionen im Überblick Viele Menüs kennen Sie bereits: Anzeige (S. 123), Energieoptionen (S. 133), Ordneroptionen (S. 80), Sounds und Multimedia, Taskleiste und Startmenü. Die anderen Einstellungen werden selten benötigt, z.B. „Telefon und Modemoptionen“ meist nur einmalig bei der Installation eines neuen Modems und sind auch relativ problemlos zu bedienen. Die wichtigen Einstellmöglichkeiten, um etwa einen neuen Drucker zu installieren oder neue Programme, werden in den folgenden Kapiteln ausführlich beschrieben. Für die anderen Optionen reicht ein kurzer Überblick, bei dem selbstverständliche Punkte wie z.B. „Datum“ nicht aufgeführt werden. ♦ Benutzerkonten: wenn mehrere diesen Computer benutzen, kann jeder mit eigenem Benutzernamen den Computer individuell einstellen (Starteinträge usw.). ♦ Eingabehilfen: hier ist alles Mögliche zusammengefaßt, um die Eingabe zu Erleichtern, z.B. kann die Eingabeverzögerung die automatische Wiederholung einer zu lange gedrückten Taste unterbinden oder es kann gewählt werden, daß sich die Maus mit dem rechten Ziffernblock bewegen läßt usw. ♦ Gamecontroller: angeschlossene Joysticks oder Lenkräder zum Spielen lassen sich hier installieren und einstellen (kalibrieren). ♦ Geplante Tasks (Vorgänge): Programme können hier zu einer bestimmten Uhrzeit oder bei Nichtbenutzung des Rechners automatisch gestartet werden, z.B. um die Festplatte jeden Freitag über die Mittagspause aufzuräumen. ª Das kann allerdings auch Stunden dauern (Abbruch jederzeit möglich) und über Nacht können erscheinende Fragefenster die Aktion stoppen! Zuerst ausprobieren, bevor Sie etwas automatisch starten lassen. ♦ Internetoptionen: hier kann einiges eingestellt werden, z.B. auf der Karteikarte Sicherheit die gewünschte Sicherheitsstufe und auf der Karteikarte Programme, welches eMail-Programm verwendet werden soll, auf der ersten Karteikarte könnten Sie Cookies (viele InternetShops speichern in Cookies Kundeninformationen) löschen. ♦ Telefon und Modemopitonen: hier können Sie Ihr Modem angeben (hinzufügen) oder einrichten (Eigenschaften). ª Bei den Eigenschaften Ihres Modems kann dieses auf der Karteikarte Diagnose auch getestet werden. ♦ Maus oder Tastatur: Geschwindigkeit oder einen anderen Mauszeiger wählen usw. ♦ Verwaltung: diverse Programme zur Einrichtung oder Wartung des Computers, z.B. „Computerverwaltung“ oder „Leistung“. Die Optionen Hardware, Software, Drucker, System, Modem werden im folgenden ausführlich behandelt.

140


Sechster Teil

Neue Hardware Neuer Drucker, neue Hardware

Kapitel

20 20. Drucker und Schriften 20.1 Der Druckmanager Drucken geht automatisch. Darum das Folgende nur zur Information. ♦ Drucker sind langsam. ª Damit der Rechner nicht auf den Drucker warten muß, wird der Druck zuerst auf der Festplatte im Ordner C:\Windows\system32\Spool\Printers zwischengespeichert (bei manchen Druckern ist dies ein anderer Ordner). ª Von dort verschickt ein spezielles Programm, der Druckmanager, diese Druckdatei häppchenweise zum Drucker, genau der Geschwindigkeit des Druckers angepaßt. ♦ Wenn Sie drucken, erscheint rechts unten neben der Uhrzeit ein kleines Druckersymbol. Darauf doppelklicken startet den Druckmanager. ª Ist der Druck für den Rechner erledigt, verschwindet dieses Symbol. Den Druckmanager können Sie ansonsten bei: ª Start-Systemsteuerung-Drucker und Faxgeräte öffnen.

Hiermit können Sie einen neuen Drucker installieren. In der Regel wird jedoch ein neu angeschlossener Drucker von Windows automatisch erkannt, so daß das Menü zur Druckerinstallation selbständig startet.

Bereits installierte Drucker. Der mit dem Häkchen ist der Standarddrucker. Wenn Sie meistens einen anderen Drucker verwenden, darauf die rechte Maustaste drücken und „Als Standard definieren“ wählen.


143

MS WINDOWS XP

2 0 . K A P. : D R U C K E R U N D S C H R I F T E N

20.2 Druckertreiber ♦ Jeder Drucker spricht eine andere Sprache. ª Darum muß für jeden Drucker ein eigenes Übersetzungsprogramm geladen werden, der Druckertreiber. ª Diese Programme sehen Sie in dem obigen Fenster durch die Drukkersymbole repräsentiert. ª Wird solch ein Druckersymbol gelöscht, werden die zugehörigen Treiberprogramme dieses Druckers von der Festplatte entfernt. Windows XP enthält für die meisten Drucker, die vor Erscheinen bereits auf dem Markt waren, die passenden Treiber. Ansonsten die dem Drucker beigelegte Treiber-CD verwenden oder im Internet von der Homepage des Drukkerherstellers einen aktuellen Druckertreiber herunterladen.

20.3 Drucker oder andere Hardware installieren Windows erkennt meist automatisch neue Hardware. Allerdings gibt es unzähliges Hardware-Zubehör: Drucker, Scanner, Spielesteuerungen, Digitalkameras, TV-Karten, Bandlaufwerke, andere Speicherlaufwerke und zahlreiche, verschiedene Drucker. Darum ist die Installation eines Gerätes jedesmal etwas anders und daher nicht komplett zu beschreiben. Meistens ist es jedoch, wenn das Prinzip der Installation verstanden ist: Hardware anschließen, bzw. einbauen, dann Treiber installieren, mit etwas Probieren kein Problem. Lesen Sie in jedem Fall zuerst die dem Gerät beigegebene Beschreibung und Installationsanleitung. ♦ Leider sind nicht alle Windows 95/98/ME und 2000-Treiber bei Windows XP verwendbar. ª Wenn kein passender Treiber gefunden wird, müssen Sie ggf. einen aktuellen Treiber aus dem Internet von der Homepage des Herstellers herunterladen und installieren.

20.3.1 Hardware anschließen oder einbauen ♦ Schalten Sie den Rechner aus und schließen Sie den Drucker an. ª Bei USB-Anschluß auch bei laufendem Rechner möglich. Nur beim USB-Anschluß darf bei laufendem Rechner an- oder abgesteckt werden. Bei allen anderen Anschlüssen kann die Elektronik zerstört werden oder der Rechner abstürzen, wenn bei laufendem Rechner an- oder abgesteckt wird. ♦ Nach dem Anschließen den Rechner wieder einschalten.

144


MS WINDOWS XP


20.3.2 Treiber installieren Wenn die Hardware angeschlossen, bzw. eingebaut ist, gibt es zur Installation der Treibersoftware zwei Varianten. Im Idealfall wird Windows die neue Hardware erkennen und melden: ♦ Neuer Drucker (oder neues Gerät) gefunden. ª Möglicherweise wird der Drucker vollautomatisch installiert (Plug & Play Drucker automatisch ermitteln), wenn nicht, ist ein Treiber aus der Liste der dem Windows beigegebenen Druckertreiber zu wählen.

Die digitale Signatur können Sie vergessen. Auch viele von MS „geprüfte“ Treiber stürzen ab oder sind fehlerhaft, während die meisten nicht signierten funktionieren. Die CD des Druckers nach einem Treiber für Windows durchsuchen.

Den Hersteller wählen, dann in der rechten Liste nach dem Modell suchen. Keine automatische Meldung: Erscheint keine Meldung, gibt es wieder mehrere Möglichkeiten. Wenn in Ihrer Druckerdokumentation nichts anderes beschrieben ist, sollten Sie zuerst ♦ die beigegebene Treiber-CD einlegen. In der Regel startet ein Installationsprogramm selbständig. Dann den Anweisungen am Bildschirm folgen. ♦ Sollte kein Installationsprogramm starten, suchen Sie auf der CD z.B. mittels dem Windows Explorer nach der Installationsdatei „Setup“ und starten diese von Hand durch Doppelklicken. ª Oft sind die Treiber in Ordner mit den Namen der Betriebssysteme, z.B. Windows 2000, Windows 98, Windows XP usw., einsortiert. ª Sie können das obige Menü auch mit „Neuer Drucker“ aus der Systemsteuerung-Drucker starten und mit der Schaltfläche „Durchsuchen“ einen Treiber auswählen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

145

MS WINDOWS XP


20.4 Schriften Mit jedem neuen Drucker, mit jedem neu installierten Programm kommen meist etliche Schriften hinzu. In dem Schriftenmanager können Sie neue Schriften installieren oder bereits geladene löschen. ♦ Üblich sind im Windows die ttf-Schriften (True Type Fonts). ¾ Start-Systemsteuerung-Schriftarten. ª Dieser Befehl ist nur in der klassischen Ansicht vorhanden, nicht in dem aufgeräumten XP-Menü (siehe Seite 138). Datei-Neue Schrift installieren, dann den Ordner oder das Laufwerk mit der Schrift wählen.

Hier können Sie die Ansicht wechseln. Da keine direkte Vorschau möglich ist, ist eigentlich nur „Ähnlichkeit“ interessant. Dann werden zu der gerade markierten Schrift möglichst ähnliche gesucht.

Auf eine Schrift doppelklicken, damit ein Beispielfenster angezeigt wird.

♦ Die Beispielfenster können zu mehreren Schriften gleichzeitig angezeigt werden, indem Sie die Schriften vorher markieren: ª entweder wie üblich mit der [Umschalt]- oder [Strg]-Taste markieren oder einen Rahmen mit gedrückter, linker Maustaste um die Schriften ziehen. ª Nach [Return] werden die markierten Schriften in jeweils eigenen Fenstern angezeigt. Nicht zu viele markieren, da es dann sehr lange dauert, bis alle Fenster geöffnet sind. Schriften löschen: ♦ Schrift im vorigen Fenster markieren und [Entf]-Taste drücken. Schriften laden: ♦ Im vorigen Fenster Datei-Neue Schriftart installieren…, dann mit Durchsuchen die Schrift z.B. von einer CD auswählen.

146


Kapitel

21 21. Neue Soft- oder Hardware 21.1 Programme installieren/deinstallieren Für Windows95/98/ME und XP geschriebene Programme installieren sich weitgehend selbst und können mitsamt allen dazugehörigen Bestandteilen automatisch entfernt werden. ♦ Jedes Programm verfügt über eine Installationsroutine, die meistens Setup heißt (genauer Setup.exe).

Setup

ª Legen Sie die Programm-CD ein, dann startet sich dieses SetupProgramm üblicherweise selbst. ♦ Wenn nicht, können Sie Setup auf diesen Wegen ausführen: ª Im Windows-Explorer durch Doppelklicken auf die Datei Setup.exe oder install.exe. Umständlicher bei Start-Ausführen. ª Oder Sie wählen: Start-Systemsteuerung-Software:

Neue Software installieren. Anschließend nach der Datei Setup auf der CD des Programms suchen.

Diese Programme sind bereits installiert. Wird eines angeklickt, kann es mit „Ändern/entfernen“ entweder komplett gelöscht oder es können nur Programmteile hinzugefügt oder entfernt werden.

Alte Programme für DOS laufen nicht mehr unter Windows XP! KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

147

MS WINDOWS XP

2 1 . K A P. : N E U E S O F T - O D E R H A R D W A R E

21.2 Windows Komponenten In dem Software-Menü können Sie links zu „Windows Komponenten“ wechseln und dort Windows-Bestandteile nachladen oder vom Computersystem entfernen. Da es sehr viele Zubehör-Programme gibt, sind diese in Gruppen zusammengefaßt. Beachten Sie vorne die Häkchen. Für genauere Informationen oder zum nachladen/deinstallieren die Schaltfläche „Details“ wählen.

Häkchen: bereits alles installiert, leer: noch nichts installiert, grau hinterlegtes Häkchen: nur einzelne Optionen installiert, dann bei Details genauer anschauen.

Bei „Details“ wird aufgelistet, was von der oben angeklickten Gruppe tatsächlich installiert ist oder noch nicht.

Anleitung: ♦ Zuerst in der Liste eine Gruppe wählen, ♦ dann bei Details die Möglichkeiten anschauen und evtl. ♦ ein Programmteil entfernen (Häkchen ausschalten) oder hinzufügen (Häkchen setzen). Kleine Hinweise: bei „Zubehör und Dienstprogramme“, dann weiter zu Zubehör, finden Sie Hintergrundbilder inklusive Bildschirmschoner und anderer Mauszeiger, ganz unten bei Zubehör ganze Programme (Rechner, Paint…). Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

148


MS WINDOWS XP


21.3 Neue Hardware Kann fast genauso einfach wie neue Software installiert werden, sofern das Gerät für Windows 95/98/ME/2000 oder XP ausgelegt ist (vgl. auch S. 144). ♦ Rechner ausschalten, Gerät anschließen oder die neue Hardware einbauen. Oft wird eine Karte in den Rechner eingesetzt, um z.B. einen Scanner daran anzuschließen. ♦ Rechner einschalten. Meistens erkennt Windows das neue Gerät automatisch und meldet dies in einem Fenster. ª Sollte Windows nicht über einen passenden Treiber verfügen, werden Sie aufgefordert, einen Treiber von Diskette zu laden. ª Ggf. mit Durchsuchen auch die Unterordner nach Treibern durchsuchen. Wenn Windows das neue Gerät nicht von selbst erkennt, können Sie die Hardware-Erkennung von Hand starten. ♦ Bei Start-Systemsteuerung-Hardware können Sie Windows nach der vorhandenen Hardware suchen lassen. ª Ein Modem, Maus oder Joystick kann mit Start-SystemsteuerungTelefon- und Modemoptionen / Maus / Gamecontroller installiert und eingerichtet werden.

21.4 Geräte-Manager Ist die Hardware installiert, kann im Geräte-Manager überprüft werden, ob alles in Ordnung ist. Natürlich können Sie hier auch einfach nur schauen, was alles im Rechner vorhanden ist. Alle Geräte werden übersichtlich angezeigt, bei Problemen erscheint eine deutliche Fehlermeldung. Übersicht Start-Systemsteuerung-System bei der Karteikarte Hardware: ♦ Hier finden Sie im „Geräte-Manager“ die installierten Geräte aufgelistet (Abbildung auf der nächsten Seite). ♦ Auch bei der Karteikarte „Hardware“ können Sie bei „Hardwareprofile“ ein Profil kopieren und Geräte auf einem Profil deaktivieren. ª Empfehlenswerter ist es jedoch, neuere Hardware wie USB-Geräte zu verwenden, die bei Nichtgebrauch einfach abgesteckt werden und unbedingt ª nur PCI-Karten, keine ISA-Karten, verwenden, da letztere keine Plug & Play-Funktionalität besitzen und damit von Hand konfiguriert werden müssen und dann Rechnerressourcen blockieren. ♦ Auf der Karteikarte „Erweitert“ kann z.B. die Größe der Auslagerungsdatei (=virtueller Speicher) eingestellt werden und es sind einige Funktionen zur Fehlerbeseitigung vorhanden. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

149

MS WINDOWS XP


Der Geräte-Manager:

Sollten bei irgendeinem Gerät Probleme vorliegen, wird dies durch ein nicht zu übersehendes Fragezeichen angezeigt. Für dieses Gerät wurde von Windows kein passender Treiber gefunden, so daß dieser von Hand nachinstalliert werden muß. Darauf doppelklicken, dann „Treiber erneut installieren“ und auf der beigefügten Treiber-CD nach einem Treiber zunächst automatisch suchen lassen, dann von Hand und zuletzt im Internet nach einem aktualisierten Treiber fahnden. Wegen der Wichtigkeit wird das in einem eigenen Kapitel „Download“ ausführlich beschrieben.

Zu jedem Gerät können die Eigenschaften angezeigt werden. Mit dem + die Geräte einblenden, dann darauf Doppelklicken oder rechte Maustaste-Eigenschaften.

Möglichst nur PCI-Karten mit Plug&Play verwenden oder Geräte mit USB- oder IEEE1394-Anschluß, da diese automatisch erkannt werden. ISA-Karten müssen wie früher konfiguriert werden. Das kann schwierig werden. Sollte das Gerät nicht Windows-kompatibel sein (Plug & Play), sind wie im Windows 3.x und DOS sehr gute Computerkenntnisse erforderlich:

IRQ

♦ auf der Karte und im obigen Menü bei Ansicht-Ressourcen… ist ein IRQ (Interrupt Request = Unterbrechungsanforderung), ♦ ein IO (Input/Output-Speicherbereich, oft auch E/A für Eingabe/Ausgabe) ♦ und DMA anzugeben, welche noch von keinem anderen Gerät verwendet werden. Wenn Sie Ansicht-Ressourcen nach Typ oder Verbindung wählen, werden die IRQ-, IO- und DMA-Belegungen übersichtlich angezeigt, so daß nicht Plug & Play-Geräte von Hand eingerichtet oder Konflikte beseitigt werden können. Je nach Karte gibt es zudem große Unterschiede (z.B. oft nur ein IRQ, aber kein DMA).

150


MS WINDOWS XP


21.5 Erweiterte Einstellungen In der Systemsteuerung bei „System“ können Sie auf der Karteikarte „Erweitert“ unter anderem die Größe der Auslagerungsdatei einstellen oder manche Kompatibilitätsprobleme beheben. Die Auslagerungsdatei ist als Erweiterung des Arbeitspeichers auf der Festplatte zu verstehen und beschleunigt den Rechner enorm. Windows Millennium verwaltet die Auslagerungsdatei selbständig, d.h., die Größe wird den aktuellen Erfordernissen angepaßt. Die Karteikarte „Leistungsmerkmale“:

Für neue Benutzer gibt es einen eigenen Punkt „Benutzerkonten“ direkt in der Systemsteuerung. Dort können Sie neue Benutzer anlegen oder vorhandene löschen.

Hier sind zwei Schaltflächen interessant: ♦ Bei Systemleistung können Sie auf der Karteikarte „Erweitert“ die Auslagerungsdatei (virtueller Speicher) konfigurieren oder die Standardnutzung für Ihren Rechner und den Arbeitsspeicher einstellen. ♦ Unten bei Starten und Wiederherstellen können Sie Optionen für den Rechnerstart festlegen, z.B. wie lange die Auswahloptionen erscheinen sollen, wenn mehrere Betriebssysteme installiert sind.


151

MS WINDOWS XP


21.5.1 Leistungsoptionen Wenn Sie bei Systemleistung die Schaltfläche „Einstellungen“ drücken und dann zur Karteikarte „Erweitert“ wechseln, können Sie die Zugriffsart und Geschwindigkeit für Festplatte, Diskette, CD-ROM einstellen. ♦ Auf der Karteikarte Erweitert können Sie zwischen den Nutzungsarten „Programme“ oder „Hintergrunddienste, bzw. Systemcache“ wählen. ª Programme: mehr Rechenleistung für das aktive Programm im Vordergrund. Gut bei Einzelplatzrechnern und Workstations. ª Hintergrunddienste und Systemcache ist für Netzwerkserver gedacht, auf die viele gleichberechtigte Nutzer zugreifen: gleiche Rechenleistung für alle aktiven Vorgänge. Ggf. auf schnellen Rechnern vorzuziehen, wenn Sie öfter im Hintergrund CDs brennen wollen oder Musik abspielen oder aufnehmen.

♦ Zur ersten Karteikarte „Visuelle Effekte“: diese Optionen sorgen zwar für ein bunteres Bild und Übergangseffekte beim Wechseln eines Fensters, reduzieren aber die Rechnerleistung enorm. ª Wenn Sie alle Optionen ausschalten, sind Fenster und Menüs blitzschnell da. ª Es ist reine Geschmackssache, ob Sie lieber eine schöne Optik oder rasante Menüs wollen.

152


MS WINDOWS XP


21.5.2 Virtueller Arbeitsspeicher Mit dieser letzten Schaltfläche geht es weiter zu der Auslagerungsdatei. Windows entlastet den Arbeitsspeicher, indem einige Zeit nicht benötigtes auf die Festplatte geschrieben wird. Dadurch wird Arbeitsspeicher frei und der Rechner deutlich schneller. Die Programmierfehler der vorigen Windows-Versionen scheinen jedoch behoben zu sein, so daß Sie auch bei sehr viel Arbeitsspeicher „Größe wird vom System verwaltet“ ankreuzen können. Dann wird die Größe dem jeweiligen Bedarf angepaßt. Gelegentlich wird empfohlen, die Auslagerungsdatei zuerst abzuschalten, den Rechner neu zu starten und die Festplatte aufzuräumen und dann eine feste Größe (Anfangs- gleich maximale Größe) einzustellen, damit die Auslagerungsdatei nicht fragmentiert (aufgesplittert) wird. Der Arbeitsaufwand ist jedoch sehr hoch, der Nutzen gering, und eine feste Größe kann z.B. bei der Bearbeitung einiger Musikdateien zu einer zu kleinen Auslagerungsdatei führen.

Sie können auch das Laufwerk für den virtuellen Speicher wählen. Das sollte die schnellste Festplatte mit dem meisten freien Speicher sein.

Bei einer benutzerdefinierten Größe sollten Sie berücksichtigen, wieviel freier Speicher auf Ihrer Festplatte vorhanden ist.

Sie sollten die Auslagerungsdatei keinesfalls ausschalten. Dann wird der Rechner um Dimensionen langsamer. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

153

MS WINDOWS XP


21.5.3 Fehlerberichterstattung Wenn ein Absturz auftritt, erscheint oft ein Fenster, das dazu auffordert, eine Meldung an Microsoft zu senden. Das ist jedoch höchstens einmal sinnvoll. Diese Aufforderung können Sie bei System mit der Schaltfläche „Fehlerberichterstattung“ auf der Karteikarte Erweitert (Abb. Seite 151) deaktivieren.

21.6 Zusammenfassung Windows einstellen heißt, mit Windows Spaß haben. ♦ Wo finden Sie fast alle Windows-Einstellmenüs? ⇒ In der _____________________________________________ ♦ Was ist ein Druckertreiber? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie einen neuen Druckertreiber installieren, falls Windows dies nicht automatisch erledigt? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie eine neue Schrift installieren? ⇒ __________________________________________________ ♦ Welches Menü ist dafür vorgesehen, um neue Programme zu laden? ⇒ __________________________________________________ ♦ Neue Hardware wird normalerweise automatisch erkannt. Wenn nicht, starten Sie die Hardwareerkennung so: ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie sich die installierte Hardware anzeigen lassen und werden auf evtl. vorhandene Probleme aufmerksam gemacht? ⇒ __________________________________________________ ♦ Schreiben Sie zwei Wege auf, um die Uhrzeit einzustellen: ⇒ __________________________________________________ ♦ Wofür ist der virtuelle Speicher? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie bestimmten Windows-Ereignissen Töne zuordnen? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie kann die Lautstärke am schnellsten eingestellt werden? ⇒ __________________________________________________

154


Siebter Teil

Internet Modem und Internet; Windows Update; Outlook Express

Kapitel

22 22. Modem installieren Bei Windows sind einige Hilfsprogramme für den Zugang zum Internet enthalten. Anhand dieses Abschnitts können wir nebenbei die praxisnahe Hardware-Installation demonstrieren.

22.1 Hardware-Assistent Der Hardware-Assistent ist Teil der Systemsteuerung und sucht nach neuer Hardware. Da fast alle Geräte jedoch von Windows automatisch erkannt werden, ist der Hardware-Assistent nur noch in Problemfällen zu benutzen. Der Hardware-Assistent ist ansonsten ganz unproblematisch.

22.2 Modem anschließen Ein Modem (Modulator/Demodulator) wandelt die digitalen Computersignale in analoge für die herkömmliche Telefonleitung um, so daß der Anschluß ans Telefonnetz möglich wird. Für einen digitalen ISDN-Anschluß ist eine ISDNKarte erforderlich. Wenn Sie ein Modem an den Computer anschließen: ♦ Alles ausschalten, ein externes Modem wird bei ausgeschaltetem PC mit dem beiliegenden Kabel an eine freie COM-Schnittstelle angesteckt. ª Das dem Modem beiliegende Kabel paßt nur auf den richtigen Computeranschluß. ª Falls beide COM-Anschlüsse frei sind (die Maus hängt am PS2Anschluß), ist es egal, welchen Sie verwenden. ♦ Das Modem wiederum wird mit der Telefondose verbunden (Telefonkabel, kein Nebenstellenkabel). Bei den meisten externen Modems kann nun wiederum ein Telefon an das Modem angesteckt werden. ª Auch das Netzteil für die Stromversorgung des Modems nur bei ausgeschalteten Geräten an- oder abstecken! ♦ Computer und Modem einschalten. Windows erkennt das neue Modem, meist ohne jede Meldung, aber oft nicht den richtigen Typ. Ganz neue USB-Modems dürfen natürlich bei laufendem Rechner einfach angeschlossen werden. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

157

USB

MS WINDOWS XP

2 2 . K A P. : M O D E M I N S T A L L I E R E N

Oft erkennt Windows automatisch das neue Gerät. Dann erscheint ein kurzer Hinweis recht unten: „Neue Hardware gefunden…“.

22.2.1 Der Geräte-Manager Um zu kontrollieren, ob das Modem richtig erkannt wurde, wechseln wir zu dem Geräte-Manager. Dort werden alle installierten Geräte angezeigt. ¾ Wählen Sie: Start-Systemsteuerung-System, Karteikarte Hardware, dann den „Geräte-Manager“. ª Hier können Sie sich durch Klicken auf das + vor dem Modem den installierten Modemtyp anschauen. Hier werden alle installierten Geräte von der Festplatte über den Bildschirm bis zu einem Scanner oder einem Modem aufgelistet:

Im Geräte-Manager finden Sie alle Geräte. Für ein Modem gibt es noch ein Spezialmenü bei Systemsteuerung-Telefon und Modemoptionen, in dem wir dies auch durchführen hätten können und in dem zusätzlich noch das Modem getestet werden kann. Mit dem + einen Eintrag öffnen. Statt Standard-Modem sollte der genaue Modem-Typ gemeldet werden, damit alle Funktionen des Modems genutzt werden können. Das ist meist nur mit dem aktuellstem Originaltreiber von der Internet-Seite des Herstellers möglich. Wenn das Modem oder andere Hardware nicht automatisch installiert werden konnte, verbleibt das Menü, um einen Treiber zu laden, am Bildschirm und Sie können die beigefügte CD des Herstellers einlegen. Es kommt auch vor, allerdings sehr selten, das Windows XP gar nicht auf neue Hardware reagiert. Auch in diesem Fall bleibt nur die Installation in Handarbeit mittels Systemsteuerung-Hardware. Prüfen Sie jedoch zuerst den korrekten Einbau oder verwenden Sie andere Verbindungskabel.

158


MS WINDOWS XP


22.2.2 Treiber installieren Sollte nicht der richtige Modemtyp angezeigt werden, können Sie folgendermaßen nach einem passenderen Treiber suchen. Mit dem automatischen Menü: ¾ Wenn das Menü „Neue Hardware gefunden“ automatisch gestartet wurde, legen Sie die Treiber-CD des Gerätes ein und lassen zunächst automatisch nach dem richtigen Treiber suchen. ª Sie können Windows automatisch nach einem Treiber suchen lassen, da Windows inzwischen auch in den Unterordnern der eingelegten Treiber-CDs nach einem Treiber sucht. Darum dauert dies allerdings einige Zeit, da die komplette CD durchsucht wird. ♦ Probieren Sie zuerst die automatische Suche. Wird kein passenderer Typ gefunden, mit „Zurück“ zurück gehen und auf „Position des Treiber angeben“ umschalten, damit Sie den Treiber auswählen können. ª Oder Sie kennen die Position des Treibers, z.B. weil Sie die Treiberdatei aus dem Internet heruntergeladen und in einem Ordner auf Ihrer Festplatte gespeichert haben. Wenn das Menü „Neue Hardware“ nicht automatisch startet: ¾ Dann starten Sie das Menü im Geräte-Manager (Abb. vorige Seite) durch Doppelklicken (oder die rechte Maustaste, dann Eigenschaften). ª Die dem Modem beigegebene CD oder Diskette einlegen, dann auf der Karteikarte „Treiber aktualisieren“ wählen. Wenn Sie den Treiber angeben wollen:


159

MS WINDOWS XP


Zu der Suchangabe: ♦ Sie können mit „Wechselmedien durchsuchen“ eine eingelegte CD durchsuchen lassen oder ♦ mit „Durchsuchen“ einen Ordner angeben. ♦ Bei der letzten Option „Nicht suchen, sondern den zu installierten Treiber selbst auswählen“ können Sie in der Liste enthaltene Standardgeräte auswählen oder mit der Schaltfläche „Datenträger“ einen anderen Treiber angeben. Wenn Sie „Eine Liste der Treiber anzeigen“ bestätigen, erscheint dieses Menü zur Auswahl:

Links in der Liste Ihren Hersteller angeben und rechts nach dem haargenau passenden Typ des Modems suchen.

Wenn Sie ein neues Modem haben, können Sie auch „Datenträger“ wählen, um einen aktuellen Windows-Treiber von der Modem-CD oder Diskette zu installieren.

22.2.3 Treiberprobleme ♦ Wenn Windows keinen passenden Treiber findet oder meldet, daß der Treiber nicht für Windows XP geeignet ist („Treiber entspricht nicht der Anforderung“ oder „falscher inf-Stil“ usw.), ist es oftmals schwierig oder zwecklos, selbst zu suchen. ª Sie können jederzeit wieder auf dem Gerät durch Doppelklicken das Menü starten und „Treiber aktualisieren“ wählen. ♦ Dann bleibt nur der Weg, auf der Internet-Seite des Herstellers nach einem aktuellen Treiber zu suchen.

160


MS WINDOWS XP


22.2.4 Modem einstellen ¾ Das Spezialmenü für ein Modem finden Sie bei „Start-SystemsteuerungTelefon und Modemoptionen“. ¾ Wechseln Sie zur zweiten Karteikarte Modems und starten Sie dort die Eigenschaften Ihres Modems. Interessant ist die mittlere Karteikarte „Diagnose“:

Mit „Modem abfragen“ können Sie testen, ob das Modem korrekt an den Computer angeschlossen ist, jedoch nicht die Verbindung zur Telefondose! Die Liste nach Fehlermeldungen durchschauen.

In der Liste weiter unten finden Sie den genauen Modemtyp und die maximale Geschwindigkeit.

Weiteres zu den Einstellungen: ♦ Bei der Karteikarte „Modem“ kann die maximale Geschwindigkeit eingetragen oder zur Vermeidung von Übertragungsproblemen reduziert werden. Außerdem können Sie die Lautstärke des Modems einstellen. ♦ Bei der Karteikarte „Erweitert“ können Sie mit „Standardeinstellungen ändern“ diese einsehen oder anpassen, z.B. die Komprimierung der Daten für eine höhere Übertragungsleistung einschalten oder die Flußkontrolle von Hardware zu Xon/Xoff ändern, wenn Sie bei Ihrem Modem in der Beschreibung Angaben hierzu finden und Windows falsche Werte voreingestellt haben sollte. ♦ Mit der Schaltfläche „Problembehandlung“ auf der ersten Karteikarte „Allgemein“ erscheinen Hilfetexte zur Fehlersuche. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

161

MS WINDOWS XP


22.2.5 Modem testen Jedes Gerät möglichst einfach testen. Die Modemfunktion können Sie mit der Funktion „Modem abfragen“ (siehe vorige Seite) testen, die Verbindung zum Telefonnetz, indem Sie ein Fax verschicken. Aus einem Textprogramm auf den Fax-Drucker ein Dokument ausdrucken. Erst wenn das Faxen funktioniert, mit Ihrer Internet-Software einen Zugang zum Internet versuchen. Leider sind diese Programme sehr unterschiedlich, so daß Sie sich hier auf die beigegebene Beschreibung stützen müssen.

22.3 Zur Information ♦ Gelegentlich wird noch im Amtsdeutsch von einer DFÜ-Verbindung für „Datenfernübertragung“ gesprochen. ♦ Fast immer wird heute das MFV-Verfahren (Mehrfrequenz) in Telefonleitungen eingesetzt, früher gab es das Impulswahlverfahren (IWV). ª Bei ersterem wird beim Wählen einer Telefonnummer jede Zahl durch unterschiedliche Tonhöhen dargestellt, bei letzterem durch eine Anzahl gleicher Impulse, was natürlich langsamer geht. ª Fast immer wird heute MVF eingesetzt, jedoch tauchen diese Auswahlmöglichkeiten manchmal noch bei der Installation eines Modems auf. ♦ ISDN ist ein digitales Übertragungsverfahren. Die Daten werden wie im Computer dargestellt und versendet, die Umwandlung in analoge Daten wie beim Modem entfällt. Die Übertragungsgeschwindigkeit beträgt 64KBs im Gegensatz zu einem Modem mit 56KBs. ª Ein spürbarer Geschwindigkeitsvorteil ist daher nur zu erwarten, wenn die zwei zur Verfügung stehenden ISDN-Leitungen gleichzeitig verwendet werden (Kanalbündelung). ª Bei ISDN wird oft eine ISDN-Karte in den Rechner eingebaut. Herkömmliche analoge Modems sind nicht zu verwenden. ♦ Leistungsfähigere Übertragungssysteme wie das neue DSL-Verfahren (Digital Subscriber Line) oder die Übertragung mittels digitaler Fernsehleitung erfordern spezielle Anschlußteile, die die Anbieter jedoch meistens zur Verfügung stellen. ♦ MS Outlook Express bietet viele Möglichkeiten und ist einfacher zu bedienen als MS Outlook. Lediglich die Terminverwaltung fehlt. ª Im Internet gibt es noch viele kostenlose Programme zum Versenden und Empfangen von Emails, z.B. Pegasus oder Hotmail. ª Kostenlose private Email-Adressen können fast in jeder Suchmaschine bezogen werden, zum Beispiel bei www.altavista.de oder www.yahoo.com usw.

162


Kapitel

23 23. Internet-Verbindung einrichten 23.1 Zugangssoftware installieren Wenn Sie sich für einen Provider entschieden haben, legen Sie einfach dessen CD ein. In der Regel startet das Installationsprogramm und erledigt alles. Bei einigen Anbietern ist eine Geheimzahl oder ein Benutzername anzugeben, den Sie entweder per Post erhalten haben oder beim ersten Start eintragen sollen. ♦ In einem Firmen-Netzwerk werden die Netzwerkverwalter Ihren InternetZugang einrichten. ª Dort erhalten Sie Ihren Benutzernamen sowie die Adresse des EmailKontos (POP3 und SMTP), die in eMail-Programmen wie MS Outlook einzutragen sind (ein Assistent fragt danach beim ersten Start von Outlook). ♦ An Universitäten erhalten Sie ebenfalls Zugangssoftware und einen Benutzernamen sowie ein erstes Paßwort von den zuständigen EDVStellen.

23.2 Der Verbindungs-Assistent Natürlich müssen Sie auch mit dem Assistenten die Zugangsdaten (Einwahlnummer, Benutzername und -paßwort, POP3- und SMTP-Adresse) angeben. Diese Daten bekommen Sie von Ihrem Provider. Den Assistenten können Sie hier starten: Start-Alle Programme-Zubehör-KommunikationAssistent für neue Verbindungen. Da die Anmeldung mit der Software des Providers in der Regel fast automatisch alles durchführt, ist dieser Assistent überflüssig. Dafür bietet dieser Assistent eine einfache und funktionierende Möglichkeit, ein kleines Netzwerk einzurichten. Folgen Sie hierfür dem Assistenten und lassen Sie die Netzwerkdiskette erstellen, mit dem Sie das Netzwerk auf anderen Rechnern installieren können. Allerdings geht Microsoft davon aus, das MS XP Home-Rechner nur Clienten sind, weshalb keine XP Home Netzwerkdiskette auf einem XP ProfessionalRechner ausgeführt werden kann, aber umgekehrt. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

163

POP3

MS WINDOWS XP

2 3 . K A P. : I N T E R N E T - V E R B I N D U N G E I N R I C H T E N

23.3 Windows Update ♦ Ein Update Ihrer Windows XP Version geht ganz unproblematisch mittels Start-Alle Programme-Windows Update. ª Lassen Sie Windows nach „Updates suchen“. Die gefundenen Updates anklicken und automatisch installieren lassen. Sie können auf dieser Seite auch zu Office-Update wechseln. Manche Updates müssen einzeln installiert werden. Darauf wird im Beschreibungstext auf der Seite ausführlich hingewiesen. Dann anschließend die Update Seite erneut starten und die restlichen Updates herunterladen. Sie sollten unbedingt alle wichtigen und Treiberupdates installieren, um Problemen vorzubeugen! Wenn Hardware nicht funktioniert oder der Rechner abstürzt, zuerst ein Windows-Update probieren. Die Windows XP Update Seite:

Ein Update ist vorhanden. Anklicken, zur Auswahl hinzufügen und die Installation starten.

♦ Auch bei manchen Programmen oder bestimmter Hardware gibt es eine Funktion zur automatischen Aktualisierung. ª Einige sind leider mit Vorsicht zu genießen, da sich diese zu oft und ohne Kontrolle einwählen, um nach einem Update zu fahnden. ª Ausprobieren und ggf. die Funktion zum automatischen Update abschalten. Das geht meist im Programm bei Extras-Optionen oder indem Sie das Update-Programm bei Start-Systemsteuerung-Software deinstallieren.

164


MS WINDOWS XP


23.4 Online Dienste Bei Start-Alle Programme sowie als Symbol auf dem Bildschirm finden Sie bei XP Home den Punkt „Online Dienste“. Jedoch ist hier nur AOL zu finden und durch Ausführen dieses Punktes wird nur eine AOL-Liste mit Telefonnummern gestartet, über die Sie die AOL-Software beziehen könnten. Also ein Symbol, daß schleunigst gelöscht werden darf.

23.5 Adreßbuch Im Adreßbuch bei Start-Alle Programme-Zubehör können Sie Adressen mit Telefon und Fax festhalten. Verschicken Sie später ein Fax, können Sie die Adresse mit Faxnummer aus dem Adreßbuch auswählen, ebenso die Anschrift für einen Brief. Bei „Neu“ können Sie folgendes erstellen: ♦ Neuer Kontakt: ein Kontakt ist eine Adresse. Sie können sämtliche Rufnummern, Email-Adressen, Namen und zusätzliche Informationen aufnehmen. ♦ Neue Gruppe: zusammengehörende Kontakte können Sie in Gruppen organisieren, z.B. Verein, Arbeit, Ausland usw. ♦ Neuer Ordner: Ordner werden links angezeigt. Wie immer als Sammelbegriffe, z.B. könnten Sie einen Ordner für Ihre Firma erstellen und dort einige Gruppen, z.B. Vertrieb, Versand usw. einrichten.

Mit der Schaltfläche Neu können Sie neue Adressen oder Gruppen aufnehmen. Beachten Sie, daß Sie von Anfang an Gruppen erstellen können, um die Adressen einzusortieren, z.B. Privat, Firma, Vertrieb, Sportverein usw.

Warnung: die im Adreßbuch eingegebenen Adressen können Sie in MS Outlook Express verwenden, nicht in MS Outlook. Hier können Sie nur anfangs die Adressen des Adreßbuchs importieren. MS Outlook verwendet ein eigenes Adreßbuch. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

165

OnlineDienste

MS WINDOWS XP


23.6 MS Outlook Express Das ist die einfache, kostenlos beigegebene Version von MS Outlook, zu finden bei Start-Alle Programme und dient zum Verschicken und Empfangen von Emails. ♦ Zuerst das Modem oder ISDN-Karte und die Software hierzu installieren (siehe ab Seite 157), ♦ dann die Zugangssoftware Ihres Internet-Dienstanbieters (= Providers) und erst, wenn Sie in der Software des Providers kein Email-Programm finden (bei AOL z.B. integriert), Outlook Express einrichten.

POP3 SMTP

♦ Hierbei brauchen Sie eine sogenannte POP3- (Posteingangs-) und SMTP-Adresse (Postausgang), sowie Ihren Benutzernamen und Kennwort. ª Beides wurde bei den Unterlagen Ihres Providers mitgeschickt oder ist dort zu erfragen. ª Wenn diese Angaben fehlen, unterstützt der Provider keine externen Email-Programme, so daß Outlook nicht verwendet werden kann. Fragen Sie im Zweifelsfalle bei Ihrem Provider nach. ª Bei einem bestehenden Netzwerk erfragen Sie die POP3- und SMTP-Adresse bei dem Netzwerkverwalter. Wenn Sie MS Office installiert haben, sollten Sie das enthaltene vollständige Programm MS Outlook benutzen. Im Outlook können Sie übrigens auch Termine verwalten. Die Einrichtung und Verwendung von MS Outlook wird in einem eigenen Buch hierzu ausführlich beschrieben.

23.7 Faxen Wenn bei Ihrer Modem-Software kein Faxdrucker installiert wurde (bei „Drukker und Faxgeräte“ nachsehen), können Sie in diesem Menü links mit „Faxinstallation“ einen Faxdrucker von Windows XP Home laden oder bei XP Professional und auch XP Home im Menü Start-Systemsteuerung-Software, dort Windows Komponenten, dann Faxdienste. Dieser Faxdrucker ermöglicht es, Faxe vom PC aus zu versenden und zu empfangen, was natürlich nur bei eingeschaltetem PC geht. Wenn Sie ein Fax verschicken wollen, einfach z.B. im MS Word Datei-Drucken wählen und diesen Faxdrucker auswählen. Es erscheint anschließend ein Menü, indem Sie die Faxnummer angeben oder sogar die Adresse im Adreßbuch für spätere erneute Verwendung speichern können. Es ist davon abzuraten, den Rechner ständig laufen zu lassen, damit der Faxempfang rund um die Uhr möglich ist oder die Funktionen zu benutzen, damit der Rechner bei einem ankommendem Fax selbständig hochfährt, da nicht vollständig vom Netz getrennte Geräte ständig Ruhestrom verbrauchen und durch Spannungsspitzen beschädigt werden könnten. Modems mit eingebautem Speicher oder herkömmliche Faxgeräte bieten eine gute Lösung.

166


Kapitel

24 24. Download (Herunterladen) 24.1 Herunterladen (Download) An dieser Stelle werden wir kurz vorstellen, wie Sie aus dem Internet Programme oder Updates herunterladen können. Dieser Vorgang ist nicht schwer, allerdings bei jedem Programm etwas anders. Der erste Schritt ist immer, ein Programm zu finden: ♦ Updates zu Computerprogrammen oder Hardware finden Sie auf den Internet-Seiten des Herstellers. ª Meistens ist dies www.herstellername.com oder -de. Wenn nicht, auf der Packung oder in der Anleitung nach der www-Adresse oder im Internet suchen.

24.2 Vorgehensweise beim Download Wenn Sie im Internet den Hyperlink mit der gewünschten Datei (SharewareProgramm, Treiber-Update usw.) gefunden haben, diesen anklicken und anschließend in einem geeigneten Ordner auf Ihrer Festplatte zwischenspeichern, z.B. „Eigene Dateien/Download“. Damit die Übertragung schneller geht, sind die Dateien meist komprimiert gespeichert. ♦ Entweder als komprimierte exe-Datei, die selbststartend ist, so daß kein Packprogramm erforderlich ist. Nach dem Herunterladen auf die Datei doppelklicken. Die Installation startet.

exe

♦ Oder als zip-komprimierte Datei. Solch eine Komprimierungsfunktion ist bei Windows XP integriert.

zip

ª Wenn Sie auf eine Zip-Datei doppelklicken, wird dieses Programm gestartet und Sie können die Dateien in einen Ordner auspacken lassen (links bei den Ordneraufgaben „Alle Dateien extrahieren“). Eine Abbildung finden Sie auf der nächsten Seite. ª Aus diesem Ordner dann die Installationsdatei setup.exe durch Doppelklicken starten. Die Zwischenspeicherungen zum Installieren können anschließend wieder gelöscht werden. Gelegentlich startet die Installation auch selbständig nach dem Download. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

167

MS WINDOWS XP

2 4 . K A P. : D O W N L O A D ( H E R U N T E R L A D E N )

24.3 Packprogramm

zip

Ein Packprogramm, mit dem Sie selbst Dateien komprimieren oder komprimierte Dateien auspacken können, ist bei Windows XP enthalten und startet automatisch, wenn Sie z.B. aus dem Windows Explorer auf eine komprimierte Datei doppelklicken.

Vorgehensweise: ♦ Durch Doppelklicken auf eine heruntergeladene Datei, hier das Programm VirtualDub zum Schneiden von Videos, wurde das Windows Packprogramm gestartet. ♦ Jetzt können Sie mit „Alle Dateien extrahieren“ alle Dateien in einen Ordner auspacken lassen, dann von dort z.B. aus dem Windows Explorer die Datei setup.exe mit Doppelklicken ausführen, damit die Installation beginnt. ª Wählen Sie einen geeigneten, neuen Ordner als Ziel für die ausgepackten Dateien, z.B. Eigene Dateien\tmp, da Sie diese dekomprimierten Dateien nach erfolgter Installation wieder löschen können. ª Die komprimierte, heruntergeladene Datei können Sie allerdings z.B. in einem Ordner Eigene Dateien\Download aufbewahren, damit Sie diese später nicht erneut herunterladen müssen.

24.3.1 Dateien selbst packen

EmailAnhang

Andersherum können Sie dieses Packprogramm nutzen, um eigenen Dateien in Archivdateien zu packen, um diese als Datensicherung aufzubewahren oder als Email-Anhang zu verschicken. Drücken Sie auf den Dateien oder auf dem Ordner einfach die rechte Maustaste, dann Senden an-Zip-komprimierter Ordner.

168


MS WINDOWS XP


24.4 Shareware-Programme suchen Im Internet gibt es massenweise Programme zum Ausprobieren (Shareware). Nach einer Testphase von meist vier Wochen sollte eine Gebühr an den Programmierer überwiesen werden. Andere Programme sind generell oder zur privaten Nutzung kostenlos (Freeware). Falls Sie Programme zum Ausprobieren suchen, können Sie z.B. die Adresse www.shareware.de oder www.freeware.de ansteuern oder Sie suchen nach Begriffen wie Shareware, bzw. Freeware. Die Installation erfolgt wie gewohnt: herunterladen, dann die komprimierte Datei durch Doppelklicken öffnen.

24.5 Hilfen zum Download Wenn Sie öfter Dateien aus dem Internet herunterladen, vor allem bei mp3Musik oder Bildersammlungen, z.B. bei www.webshots.com, empfiehlt sich die Installation eines Download-Programms wie z.B. go!zilla, zumal dieses kostenlos benutzt werden kann. Go!zilla kann abgebrochene Downloads wiederaufnehmen, außerdem können Sie mehrere Dateien zunächst sammeln und dann gelegentlich, z.B. zu günstigen Internet-Zeiten, herunterladen. Go!zilla finden Sie bei www.gozilla.com.

24.6 Treiber aktualisieren Nehmen wir an, Sie wollen die Treiber Ihrer Grafikkarte aktualisieren. Automatisches Update: Zuerst sollten Sie bei Start-Alle Programme, dann in dem Sammelordner für die Programme der Grafikkarte nach einem Punkt wie „Live Update“ suchen, mit dem ein Update automatisch gestartet werden kann. Bei immer mehr Hard- und Software sind solche Funktionen integriert. Manche machen allerdings Probleme, indem zu oft nach verfügbaren Updates gesucht wird. Update von Hand: Wenn nicht, ist das Update selbst durchzuführen. Dabei gehen Sie in dieser Reihenfolge vor: ♦ Zuerst die aktuelle Treiber- oder Programmversion feststellen, ♦ dann die Update-Datei suchen und, wenn aktueller, herunterladen und zwischenspeichern und abschließend ♦ die Installation durch Doppelklicken auf diese Datei starten. Sie können beim Download zwischen „Öffnen“ und „auf Datenträger speichern“ wählen. Ersteres spart Speicherplatz, bei letzter Methode ist die heruntergeladene Datei später erneut verwendbar. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

169

MS WINDOWS XP


24.6.1 Version feststellen Zuerst sollten Sie feststellen, welche Version bereits installiert ist, damit Sie prüfen können, ob sich ein Update überhaupt lohnt. ♦ Wenn Sie ein Programm öffnen, können Sie bei dem Fragezeichen, dann Info, die Version einsehen. ♦ Bei Hardware ist es unterschiedlich. Ein Weg zu Versionsinformationen geht über Start-Systemsteuerung-System-Hardware-Geräte Manager. ª Dort die jeweilige Gerätegruppe, z.B. „Grafikkarten“, durch Klick auf das vorangestellte + öffnen, dann die Eigenschaften durch Doppelklicken auf das Gerät anzeigen lassen (oder rechte Maustaste-Eigenschaften). Auf der Karteikarte Treiber wird die installierte Version angezeigt:

Hier wird die Treiberversion 2.1.8.1 und das Treiberdatum sogar direkt angezeigt.

♦ Oft sind mehrere Treiberdateien mit verschiedenen Versionsnummern vorhanden. Einschließlich Datum notieren und im Internet bei dem Hersteller nachschauen, ob es neuere Versionen gibt. ♦ Bei den meisten Herstellern können Sie, wenn Sie Ihre Software oder Ihr Gerät registrieren, bei der Registrierung wählen, ob Sie per Email über aktuellere Versionen informiert werden wollen.

170


MS WINDOWS XP


24.6.2 Update herunterladen Dann stellen Sie die Internet-Verbindung her und wählen die Seite des Herstellers, z.B. www.asus.com oder www.creative.com oder www.elsa.de oder www.microsoft.de usw. ♦ Gehen Sie Online und wählen Sie die Seite des Herstellers, dessen Gerät oder Programm Sie aktualisieren wollen. ♦ Wählen Sie möglichst frühzeitig Ihre Sprache, damit Sie auf einen nahegelegenen Server gelangen. ♦ Sie finden meistens einen Punkt „Support“ oder „Treiber“ oder „Driver“ oder „Downloads“. ª Dort ist Ihr Hardwaremodell, z.B. Ihre Grafikkarte oder Soundkarte, oder die Software, die Sie aktualisieren wollen, auszuwählen. ♦ Anschließend werden die zur Verfügung gestellten Updates angezeigt, sowie eine Installationsanleitung, die Sie am besten ausdrucken sollten. ♦ Meistens erscheint ein Fragefenster, in dem Sie wählen können, ob Sie die Datei ausführen (öffnen) oder auf Ihrer Festplatte speichern wollen. ª Mit der ersten Option wird der Treiber gleich installiert, mit der zweiten speichern Sie den Treiber zunächst in einen Ordner. Letzteres bietet den Vorteil, daß der Treiber auch später ohne erneuten Download verfügbar ist. ª Wenn Sie alle heruntergeladenen Treiber oder Programme in einem Ordner „Download“ speichern, haben Sie es z.B. bei einem neuen Rechner oder einer neuen Festplatte leichter und müssen nicht alle Treiber erneut herunterladen. ª Natürlich nur einige Zeit, denn wenn diese Dateien einige Jahre alt sind, sollten Sie lieber aktuellere Treiber verwenden. ♦ Die heruntergeladenen Treiberdateien anschließend z.B. durch Doppelklicken aus dem Windows Explorer öffnen und damit die Installation starten. ∗ Wenn es sich um eine ausführbare exe-Datei handelt, startet die Installation, falls es eine komprimierte Datei (.zip) ist, wird das Packprogramm zum Auspacken geöffnet.

Notizen:

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

171

Achter Teil

System Systemprogramme und Zubehör; Aktenkoffer, Festplatte aufräumen oder prüfen

Kapitel

25 25. Sichern, Komprimieren 25.1 Über das Backup-Programm Das Backup-Programm ist bei Windows XP Home nicht enthalten, obwohl es gerade für private Datensicherungen wichtig wäre, da im Profieinsatz leistungsfähigere Sicherungsgeräte zum Einsatz kommen. Dafür kann ein komprimierter Ordner erstellt, in den Dateien oder andere Ordner als Sicherungskopie verschoben werden und es kann auf CDs gebrannt werden. Zunächst einige Anmerkungen zur Datensicherung und Notfallreparatur. Ein Backup-Programm bietet zwei Vorteile. Zum einen kann die Sicherungsdatei automatisch auf mehrere Medien verteilt werden, etwa ein Backup privater Daten auf mehrere Disketten, zum anderen kann durch einen automatischen Vergleich nach der Sicherung sichergestellt werden, daß die Daten mit dem Original übereinstimmen. ♦ Bei Windows XP Professional können Sie das Backup-Programm auf diesen Wegen erreichen: ª im Arbeitsplatz oder Windows Explorer rechte Maustaste auf einem Laufwerk (nicht Ordner), dann rechte Maustaste und Eigenschaften. ª Dort finden Sie auf der Karteikarte Extras den Punkt „Jetzt sichern…“. Oder Start-Alle Programme-Zubehör-SystemprogrammeSicherung. Die Sicherung geht einfach und unkompliziert, darum nur einige Hinweise. ♦ Der Assistent übernimmt die meisten Einstellungen. Sie können jedoch genausogut zu dem „erweiterten Modus“ wechseln. Dort können in einer Ordner- und Dateianzeige die zu sichernden Dateien gewählt werden, dann bei Extras-Optionen die Einstellungen bestimmen und ein Sicherungsziel angeben. ª Sie können zwischen einer kompletten Sicherung (normal oder kopieren) der ausgewählten Dateien oder einer Zuwachssicherung (nur die geänderten Dateien seit der letzten Sicherung = differentiell) wählen. Mit der Option täglich werden die nur an diesem Tag bearbeiteten Dateien gespeichert. ª Schalten Sie unbedingt bei Extras-Optionen auf der Karteikarte „Allgemein“ „Dateien standardmäßig nach dem Sichern bestätigen“ ein, damit die Kopien mit dem Original verglichen werden. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

175

Vergleich

MS WINDOWS XP

2 5 . K A P. : S I C H E R N , K O M P R I M I E R E N

25.2 Sicherung auf CD-Brenner Bei CD-RW-Brennern ist meist kein Backup-Programm im Lieferumfang enthalten und auch nicht erforderlich. Auf eine CD können die Daten ohne Komprimierung kopiert werden, was den Vorteil bietet, daß Sie die Daten direkt von CD öffnen können. Wichtig ist, als Dateiformat nicht ISO, sondern Joliet zu verwenden. Das ISO-Format unterstützt keine langen Dateinamen und Umlaute! Den meisten CD-Brennern sind zwei Programmtypen beigegeben: ♦ Ein Programm, um Dateien auszuwählen und auf CD zu brennen. Dabei können sowohl Musik- als auch Daten-CDs erstellt werden. ♦ Ein Programm, mit dem CDs so formatiert werden können, daß auf diese CDs ganz normal aus dem Windows Explorer oder Arbeitsplatz kopiert werden kann (z.B. Adaptec direct CD oder Nero UDF-Writer). ª Letztere Variante ist besonders für wiederbeschreibbare CD-RW’s interessant, da die gerade bearbeitete Datei regelmäßig dorthin kopiert werden kann. ª Damit die Sicherungskopie nicht beim nächsten Sichern überschrieben wird, dem Dateinamen auf der CD-RW das Datum der Sicherung anhängen, z.B. „Photos am 02-1-20“. Windows XP beinhaltet auch eine einfache Funktion, um CDs zu brennen.

25.2.1 CD brennen Bei den Ordneraufgaben (s. S. 105) finden Sie noch eine Funktion, um Daten oder Musik auf CDs zu brennen, wenn ein CD-Brenner installiert ist. So brennen Sie mit Windows XP CDs: ♦ Sie können auch auf jeder Datei oder auf einem Ordner die rechte Maustaste drücken und Senden an: CD-Brenner wählen. ª Es ist ebenso möglich, Dateien oder Ordner direkt auf das CDLaufwerk im Windows Explorer zu ziehen. ♦ Damit ist die CD-Brennfunktion aktiviert, jedoch werden die Dateien zunächst auf der Festplatte zwischengespeichert, so daß Sie in aller Ruhe weitere Dateien sammeln können. ♦ Haben Sie alle Dateien zusammen, drücken Sie auf dem CD-Laufwerk im Windows Explorer oder Arbeitsplatz die rechte Maustaste und wählen „Dateien auf CD schreiben“. In diesem Menü könnten Sie mit „Temporäre Dateien löschen“ auch die gesammelten und zwischengespeicherten Dateien löschen, um noch einmal von vorne anzufangen oder den Vorgang abzubrechen. Echte CD-Brennprogramme (z.B. Nero, WinOnCD, Easy CD Creator) bieten einige Vorteile, z.B. kann gewählt werden, ob Musik- oder Daten-CDs erstellt werden sollen und es wird übersichtlicher angezeigt, wie viel Platz noch auf der CD ist. Die neueren Versionen der CD-Brennprogramme bieten bei Daten-CDs außerdem die Möglichkeit eines automatischen Vergleichs.

176


MS WINDOWS XP


25.3 Komplettsicherung Eine komplette Sicherung, um z.B. bei einem Festplattenausfall den aktuellen Stand (Betriebssystem, Programme, Updates, persönliche Einstellungen, Daten usw.) auf eine neue Festplatte übertragen zu können, ist bei Arbeitsrechnern der Idealzustand. Dafür gibt es folgende Varianten: ♦ Bei einem Einzelplatzrechner ist es meist die einfachste Alternative, bei einem Totalausfall das Betriebssystem und die Programme auf einer neuen Festplatte oder neuem Rechner neu zu installieren und anschließend die Daten von der Sicherung zurückzuladen. ♦ Wenn Sie sich diesen Arbeitsaufwand der Neuinstallation sparen wollen, bieten Programme, um Festplatten komplett zu kopieren und in sogenannte Image-Files zu sichern, eine funktionierende Alternative, wie z.B. PowerQuest Drive Image. ª Solche Image-Dateien können mittels der Notfalldiskette auf eine andere, neue Festplatte übertragen werden. ª Die Imagedatei kann zwar auch in CD-gerechte Portionen aufgeteilt und anschließend auf CD gebrannt werden, jedoch sind Schreibfehler oder Verschleiß durch Kratzer auf CD häufig, so daß das Risiko, daß das Backup nicht verwendbar ist, hoch ist. ª Eine zweite wechselbare oder im Netzwerk zur Verfügung stehende Festplatte oder ein leistungsfähiges Bandlaufwerk ist daher zur Lagerung der Archivdatei erforderlich.

25.4 Notfallreparatur Eine Notfallreparatur erfordert fundierte Computerkenntnisse, um die je nach Hardwaretyp und -defekt verschiedenen Probleme zu meistern. Darum hier nur kurze Stichpunkte: Wenn Windows noch startet: ♦ Startet der Computer noch, bleibt dann hängen, können Sie [F8] beim Starten drücken und dann im abgesicherten Modus starten oder zur „letzten funktionierenden Konfiguration“ zurück wechseln. ♦ Mit Start-Alle Programme-Zubehör-Systemprogramme-Systemwiederherstellung kann ein vorheriger Zustand zurückgeholt werden, wenn der Rechner z.B. nach dem Installieren eines Programms nicht mehr optimal läuft. ª Das geht ganz einfach und erfordert deshalb keine nähere Beschreibung. Wählen Sie einen Systemprüfpunkt (Datum), bei dem der Rechner noch funktionierte, dann den Vorgang starten. ª Solche Systemprüfpunkte können in diesem Programm auch z.B. vor der Installation kritischer Hardware gesetzt werden.


177

MS WINDOWS XP


Wenn Windows nicht mehr startet: Bei vorherigen Windows-Versionen war in der Systemsteuerung bei Software eine Schaltfläche „Startdiskette erstellen“ vorhanden. Eine Startdiskette ist für den Notfall, falls der Computer nicht mehr von Festplatte startet, gedacht. Bei Windows XP können Sie solch eine Diskette leider nur während der ersten Installation erstellen. Wenn auch mit [F8] für die erweiterte Startoptionen der abgesicherte Modus oder „letzte funktionierende Konfiguration“ nicht weiterhilft, ist die Windows CD einzulegen und von dort das Setup zu starten. ♦ Im Setup des Rechners (Entf beim Start drücken) ist hierfür oft einzustellen, daß das Betriebssystem vom CD-Laufwerk gestartet werden soll, was meist bei „Advanced“ möglich ist. ª Anschließend können Sie im Windows-Setup statt Neuinstallation auf „vorhandene Installation reparieren“ umschalten. Wenn Windows die Fehler nicht beseitigen kann, liegt entweder ein Hardwaredefekt vor, etwa eine defekte Festplatte, oder die Windows Reparatur schlägt fehl, was leider oft der Fall ist, da z.B. defekte, nicht zu Windows gehörende Treiber weiterhin verwendet werden. Hard- oder Softwaredefekt: ♦ Bei einem Hardwaredefekt beim Einschalten auf die Lämpchen, Computerpiepser und Startgeräusche achten. ª Wenn z.B. gar nichts geht, ist das Netzteil defekt, wenn Strom da ist, aber kein Bild erscheint, möglicherweise der Arbeitsspeicher, ª wenn alles mechanisch anläuft, könnten die Festplattenkabel defekt oder etwas abgerutscht sein usw. ª Eine optimale Reparatur erfordert Erfahrung und alle Teile zum Auswechseln, damit durch Probieren das defekte Teil erkannt werden kann, z.B. indem andere Festplattenkabel verwendet werden. ♦ Wenn alles mechanisch anscheinend läuft, ist der letzte Ausweg, Windows ganz neu zu installieren. ª Ganz perfekt wird dies, wenn die Festplatte auf einem anderen Rechner neu formatiert wird, damit alle möglicherweise defekten Treiber beseitigt werden. ª Windows selbst verhindert eine Neuformatierung, dies würde nur mit fdisk von einer Startdiskette oder einer Notfalldiskette z.B. von PowerQuest Drive Image gehen. ª Vor dem Formatieren kann auf einem anderen PC auf die Daten zugegriffen werden, falls die Festplatte in Ordnung ist, so daß diese schon einmal gerettet werden können. ª Anschließend Windows neu installieren, alle benutzten Programme, dann sind die persönlichen Einstellungen wiederherzustellen und die Daten zurückzukopieren.

178


MS WINDOWS XP


25.5 Komprimieren Im Windows-Explorer können Sie, um die Speicherkapazität zu erhöhen, die Komprimierung für ganze Festplatten oder einzelne Ordner einschalten. ♦ Das ist nicht mit der Funktion, einzelne Dateien oder Ordner in eine komprimierte zip-Datei zu packen (s. S. 168), zu verwechseln, da komprimierte Laufwerke weiter ganz normal zu benutzen sind, währen komprimierte zip-Dateien erst ausgepackt werden müssen. ♦ Ggf. die Komprimierungsfunktion nachinstallieren. Das geht bei StartSystemsteuerung-Software auf der Karteikarte Windows-Setup. ♦ Anschließend können Sie auf dem gewünschten Laufwerk die rechte Maustaste im Windows Explorer drücken und Eigenschaften wählen. Auf der ersten Karteikarte „Allgemein“ kann unten die Komprimierung angekreuzt werden. ª Nach OK startet die Komprimierung für dieses Laufwerk, was durchaus einige Stunden dauern, aber abgebrochen werden kann. ª Sie können im Windows Explorer oder Arbeitsplatz bei ExtrasOrdneroptionen auf der Karteikarte Ansicht „Verschlüsselte oder komprimierte NTFS-Dateien in anderer Farbe anzeigen“ ankreuzen. Komprimieren geht nur bei Laufwerken, die mit NTFS formatiert wurden, daher auch nicht bei Disketten. ♦ NTFS für Network File System ist das Dateisystem von Windows NT, 2000 Professional und XP und bietet die Möglichkeit, Benutzerrechte einzuschränken, z.B. nur Lesezugriff. FAT32 ist das Dateisystem von Windows 95/98 und Millennium.

25.6 Übung Sichern Für den Anfang sollten Sie unbedingt Ihre Daten sichern: ¾ Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihre Texte, Zeichnungen usw. gespeichert haben und sichern Sie diese. Kopieren Sie auf die zur Verfügung stehenden Speichermedien, zur Not auch auf Disketten, wenn die Datenmenge nicht zu groß ist (10 MB an Daten erfordern mindestens fünf Disketten). ♦ Verwenden Sie, falls vorhanden, daß Backup-Programm (Start-Alle Programme-Zubehör-Sicherung). ª Wenn nicht, entweder einen komprimierten Ordner auf dem Laufwerk erstellen oder ein anderes Programm benutzen, z.B. die Daten auf CD brennen. ♦ Backup-Programme zur Datensicherung sind auch im Fachhandel erhältlich. Auch im Internet finden Sie Backup-Programme, sogar als Freeware. Dafür nach „Backup“ oder Sicherung suchen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

179

Kapitel

26 26. Systemprogramme Hier sind wichtige Programme zur Pflege des Computers eingeordnet. Zunächst ein Überblick. Programme zur Datenträgerpflege: ♦ Datenträgerbereinigung: hiermit können Sie nicht mehr benötigte Zwischenspeicherungen (temporäre Dateien) entfernen lassen. ♦ Defragmentierung: die Festplatte aufräumen. ♦ ScanDisk: Laufwerke können mit ScanDisk auf Fehler geprüft werden. Wurde in diesem Menü vergessen, nur aus dem Windows Explorer, dann rechte Maustaste auf einem Laufwerk, Eigenschaften auf der Karteikarte Extras erreichbar. ♦ Geplante Tasks: dieser Assistent fragt Sie, zu welchen Zeiten die Programme Datenträgerbereinigung, Defragmentierung und ScanDisk automatisch ausgeführt werden sollen. Die sehr nützlichen Programme ScanDisk und Defragmentierung werden im folgenden vorgestellt. Programme für das Computersystem: ♦ Systeminformation: hier werden alle möglichen Details über den Computer und die Programme angezeigt. ♦ Mit der Systemwiederherstellung kann ein vorheriger Zustand zurückgeholt werden, wenn der Rechner z.B. nach dem Installieren eines Programms oder eines Hardwaregerätes nicht mehr optimal läuft. Sonstige Programme: ♦ Übertragen von Dateien und Einstellungen: wenn Sie zu einem anderen Computer umziehen, können Sie, wenn der neue Computer mit dem alten verbunden ist, die Einstellungen (z.B. das Startmenü) und die eigenen Dateien (nur aus dem Ordner „Eigene Dateien“!) automatisch übertragen lassen. ♦ Windows aktivieren ist ein notwendiges Übel, die Zeichentabelle ein Relikt aus alten Zeiten, heute in jedem Programm, z.B. in MS Word mit Einfügen-Symbole, direkt zugänglich. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

181

MS WINDOWS XP

2 6 . K A P. : S Y S T E M P R O G R A M M E

26.1 Datenträgerbereinigung Bei der Datenträgerbereinigung sollten Sie gelegentlich alle temporären Zwischenspeicherungen entfernen. Das geht auch, indem Sie die tmp-Dateien suchen lassen (siehe Seite 87, hier finden Sie auch eine Beschreibung der temporären Dateien und eine Abbildung). In dem Menü finden Sie zu jedem angeklickten Element eine gute Beschreibung. Den Papierkorb zu leeren macht natürlich keinen Sinn. Wenn sich noch keine temporären Dateien angesammelt haben, das Menü seltener starten.

26.2 Defragmentieren Sie haben gestern einen Text angefangen und schreiben heute weiter. Weil die Datei größer wird, paßt diese nicht mehr an die alte Stelle auf der Festplatte, so daß ein Teil der Datei ans Ende aller Daten gespeichert wird. Die Datei ist somit auf zwei Stellen verteilt (fragmentiert). Sobald Dateien in mehrere Fragmente aufgeteilt gespeichert sind, wird der Rechner spürbar langsamer, denn die Dateien müssen von mehreren Stellen gelesen werden. Darum sollte die Festplatte regelmäßig aufgeräumt werden. Probieren Sie dies gleich aus: ¾ Start-Alle Programme-Zubehör-Systemprogramme-Defragmentierung. Zuerst ein Laufwerk wählen.

Dann mit „Überprüfen“ den Zustand ermitteln und bei Bedarf mit „Defragmentieren“ das Aufräumen starten.

Beachten Sie diese Erläuterungen, um die obige Balkengrafik zu verstehen.

182


MS WINDOWS XP


26.3 Schnellstart Die vorgestellten Programme können Sie schneller starten: ¾ Im Arbeitsplatz oder Windows-Explorer auf dem gewünschten Laufwerk (Festplatte, Diskette …) die rechte Maustaste drücken und in dem erscheinenden Menü zur Karteikarte Extras weiterblättern:

Fehlt bei Windows XP Home (erste Ausgabe).

Mit „Jetzt prüfen“ wird das Programm ScanDisk gestartet und mit „Jetzt defragmentieren“ geht es zum Aufräumen der Festplatte. Praktisch ist, daß hier (und nur in diesem Menü „Eigenschaften“) gemeldet wird, wann eine dieser Funktionen zuletzt ausgeführt wurde.

26.4 Freigabe Auf der Karteikarte „Freigabe“ können Sie das Laufwerk für andere Benutzer im Netzwerk zugänglich machen. Besser ist es, nur wirklich die Ordner mit den Daten freizugeben, auf die andere Zugriff haben sollen. Wenn Sie die rechte Maustaste auf einem Ordner drücken, können Sie statt einem ganzen Laufwerk nur diesen Ordner freigeben. Wenn Sie die einfache Freigabe wählen, können Sie angeben, ob die Daten nur gelesen oder auch verändert werden dürfen („Netzwerkbenutzer dürfen Dateien verändern“). KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

183

MS WINDOWS XP


26.5 Kontingent Wenn sich mehrere Benutzer diesen Rechner teilen oder über ein Netzwerk Zugriff haben, kann jedem Benutzer ein festgelegter Speicherbereich zugewiesen werden. Mehr Speicher kann dann der Benutzer nicht beanspruchen. Damit ist dieser Punkt für Netzwerkverwalter interessant.

26.6 Festplatte prüfen Sie können die Festplatte oder andere Datenträger auf Fehler prüfen lassen. Diese Funktion läßt sich über das Menü Eigenschaften starten.

„Fehlerhafte Sektoren suchen/wiederherstellen“ kann mehrere Stunden dauern!

Die einfache Prüfung (nichts angekreuzt): ♦ Auf jedem Datenträger gibt es ein Inhaltsverzeichnis. Dort ist vermerkt, an welcher Stelle der Festplatte eine Datei zu finden ist. Im ersten Schritt kontrolliert ScanDisk nur dieses Verzeichnis. ª Ist der Rechner abgestürzt, kann Windows die Zwischenspeicherungen (temporäre Dateien) nicht ordnungsgemäß abschließen. ª Dateifragmente ohne Nutzen und ohne richtigen Eintrag in dem Inhaltsverzeichnis bleiben zurück. ª Diese undefinierten Dateiblöcke erkennt ScanDisk und fragt Sie ggf., ob diese gelöscht werden sollen, was zu empfehlen ist, da sonst Datenschrott zurückbleibt. Die Einstellungen: ♦ Wenn Sie „Dateisystemfehler automatisch korrigieren“ ankreuzen, werden Fehler nicht nur gemeldet, sondern beseitigt. ª Allerdings ist dafür ein exklusiver Zugriff auf den Datenträger erforderlich, so daß meist ein Fenster erscheint, indem Sie mit „Ja“ ankreuzen müssen, daß die Prüfung beim nächsten Neustart erfolgen soll. ª Wenn Sie mit „Ja“ bestätigen, wird die Prüfung beim nächsten Neustart des Rechners ausgeführt. Das kann durchaus einige Stunden dauern, während der der Rechner nicht benutzt werden kann (Abbruch möglich).

184


MS WINDOWS XP


♦ Wenn Sie „Fehlerhafte Sektoren suchen/wiederherstellen“ ankreuzen, wird zusätzlich der Datenträger mehrmals Spur für Spur gelesen und wieder beschrieben. ª Der Rechner vergleicht mit dem Arbeitsspeicherinhalt und stellt so fest, wenn Abweichungen aufgetreten sind. ª Solche defekten Sektoren werden markiert und zukünftig nicht mehr benutzt. ª Weil die ganze Festplatte geprüft wird, also auch noch nicht benutzte Bereiche, können Sie vorbeugend Fehler beseitigen! Starten Sie das Prüfprogramm mit „Fehlerhafte Sektoren suchen/wiederherstellen“ alle paar Monate sowie nach Rechner-Umbauaktionen oder wenn der Rechner bewegt wurde (Umzug).

26.7 Windows aktivieren ♦ Ohne Aktivierung läßt sich Windows nur einen Monat benutzen. Die Aktivierung geht auch mit einem Symbol rechts unten in der Startleiste ganz einfach. ª Es ist nicht nötig, sich dabei registrieren zu lassen. Die Aktivierung kann ganz anonym erfolgen, lediglich das Land ist anzugeben. ª Leider prüft Windows jede Änderung der Hardware, so daß auch nach Umbauarbeiten eine erneute Registrierung erforderlich ist. Nach wenigen Umbauaktionen funktioniert dies nicht mehr übers Internet, so daß ein Anruf nötig ist. Da keine Angaben überprüft werden, sondern selbst bei letzterer Variante übers Telefon nur die Aktivierungsnummer durchgegeben wird, ist dies eher ein ärgerliches Hindernis für legale Benutzer.

26.8 Disketten formatieren Heutige Disketten sind bereits formatiert. Manchmal treten jedoch Probleme mit Disketten auf. ♦ Wenn Sie z.B. im Windows-Explorer die rechte Maustaste auf der Diskette drücken, können Sie mit Eigenschaften-Karteikarte Extras-Jetzt prüfen natürlich auch eine Diskette mit ScanDisk überprüfen lassen oder rechte Maustaste auf der Diskette, dann Formatieren wählen. In dem erscheinenden Menü zuerst mit Schnellformatierung versuchen, wenn eine Fehlermeldung erscheint, vollständig neu formatieren oder Diskette wegschmeißen. KAMI PRINT VERLAG © DIPL.-ING. (FH) PETER SCHIEßL

185

MS WINDOWS XP


Achten Sie genau darauf, daß Sie nicht versehentlich eine Festplatte erwischen, da damit alle Daten gelöscht werden. Ein Warnhinweis erscheint natürlich, aber wer liest diese Meldungen noch genau, so daß die Frage berechtigt ist, warum dieser heute fast nicht mehr gebrauchte Befehl überhaupt mit der rechten Maustaste zugänglich ist. Beim Formatieren werden alle Daten unwiderruflich gelöscht, also nicht versehentlich die Festplatte erwischen!

26.9 Zusammenfassung Das letzte Kapitel, die letzte Zusammenfassung: ♦ Warum sind Disketten zum Sichern ungeeignet? ⇒ __________________________________________________ ♦ Welche Alternativen kennen Sie zu Disketten als Sicherungsmedium? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wieviel MB paßt auf eine Diskette / CD / übliche Festplatte? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie können Sie nachschauen, wie groß Ihre Festplatte ist und wieviel freier Speicherplatz noch vorhanden ist? ⇒ __________________________________________________ ♦ Welches Programm ermöglicht es, eine Datensicherung auf viele Medien zu verteilen, etwa 5 MB an Daten auf Disketten? ⇒ __________________________________________________ ♦ Was ist ein Brandschutzraum? Warum sollten Sie Sicherungskopien nicht beim PC lagern (wichtiges Grundwissen aus dem GrundwissenBand)? ⇒ __________________________________________________ ♦ Was ist ein Benutzername? Wann sind mehrere Benutzernamen sinnvoll? Wer darf für alle Benutzer Programme installieren oder löschen oder Voreinstellungen ändern? ⇒ Eigener Benutzername, individuelle _____________________ ⇒ Der S______________________________________________ ♦ Warum lohnt es sich, die Festplatte regelmäßig aufzuräumen? ⇒ Der Rechner wird dadurch_____________________________ ♦ Wie starten Sie das Aufräumprogramm (zwei Wege)? ⇒ __________________________________________________ ♦ Wie wird das Programm zum Prüfen der Festplatte gestartet? ⇒ __________________________________________________

186


Kapitel

27 27. Index

32-Bit...............................18, 19

-lupe ..................................35 -schoner ................... 126, 133 -tastatur ..............................35 -technische Daten .............. 131 bmp.......................................82 Byte, KB, MB...........................19

A

C

Abspielliste............................. 46 Adreßbuch ........................... 166 Aktenkoffer .......................... 119 Akustische Signale ................ 139 Anwenderprogramme ............. 17 Arbeitsplatz .......................... 106 Arbeitsspeicher .20, 87, 118, 151, 153 Audiorecorder ........................ 41 Auflösung .....................128, 131 Aufnahme.............................. 42 Aufräumen........................... 182 Ausführen .............................. 38 Auslagerungsdatei .........118, 149 Autostart................................ 73 avi ........................................ 82

CD -brennen........................... 176 -wiedergabe........................45 cdr.........................................82 COM.....................................81 Computer-Sprache ..................18 Crossover...............................36

3

B Backup ....... Siehe Datensicherung Betriebssystem ........................ 17 Bild drucken, Vorschau.......... 106 Bildlaufleiste........................... 24 Bildschirm -Bildwiederholfrequenz ...... 131 -Einstellungen ................... 128 -Farbschema .................... 127 -Hintergrundbild ............... 125

D Datei -eigenschaften.....................98 -endung..............................77 -endung anzeigen................80 -größe anzeigen ..................96 -löschen............................ 112 -mehrere markieren ........... 112 -Speicherdatum anzeigen .....96 -Startdatei ...........................77 -suchen ..............................85 -Symbole ............................78 -synchronisieren ................ 119 -Systemdatei.................. 77, 80 -temporäre.................... 79, 87 -typen........................... 77, 81 -wiederherstellen ............... 116 Dateisystem .......................... 152 Datensicherung..................... 179


187

MS WINDOWS XP

2 7 . K A P. : I N D E X

Datenträger.......... Siehe Festplatte Defekte Blöcke ..................... 185 Dekomprimieren................... 168 Desktop ........................... 60, 69 -aufräumen....................... 125 Desktop-Computer ............... 152 Details ................................... 96 DFÜ-Netzwerk ........................ 36 Diashow .............................. 106 Diskette.................................. 20 -formatieren...................... 185 dll ................................... 79, 81 DMA ................................... 150 doc ........................... 78, 81, 87 Dokumente ............................ 62 DOS-Programme.................. 147 Download ...............130, 169–71 Drucker ..........................143–45 Duale Zahlen ......................... 18

E E/A...................................... 150 Editor .................................... 37 Eigene Dateien ....... 91, 102, 103 -Desktop .......................... 125 Eigenschaften ................... 68, 98 Eingabeaufforderung .............. 37 Eingabehilfen ......................... 35 Email-Anhang ...................... 168 emf ....................................... 82 Energieverwaltung ................ 133 exe ........................................ 81 Explorer ................................. 17 -Anzeige einstellen......... 91–99 -Löschen........................... 112 -Ordner erstellen............... 107

F

G Geräte ...................................20 Geräte-Manager ...................149 gif..........................................82 Go!zilla ................................169 Grafikkarte ...........................130 Große Schriften.....................129 Grundwissen...........................15 Gruppenfenster .......................52

H Hardware installieren .............149 Herunterladen..... Siehe Download Hintergrundbild .....................125 Horizontalfrequenz ................131 html .......................................81 Hub .......................................36

I I/O ......................................150 Image-Datei .........................177 indizierung..............................73 Internet..................... 35, 157–71 -suchen...............................85 -Verbindung trennen.............36 IRQ......................................150

J

FAT32.................................. 179 Favoriten........................ 99, 105 Fehlerberichterstattung .......... 154 Fenster............................. 22–24 Festplatte -aufräumen....................... 182 -bereinigen ......................... 88 -Formatieren ..................... 185 -Freigabe.......................... 183

188

-prüfen......................184, 185 Filmstreifen ...........................106 Freeware ..............................169 Freigabe ...............................183

Joliet ....................................176 jpg.........................................82

K Kennwortschutz .....................126 Klassische Ansicht....................61


MS WINDOWS XP

2 7 . K A P. : I N D E X

Komprimieren ...............168, 179 Kontingent ........................... 184 Kopieren.........................108–11 -Taschenrechner .................. 33 -Text ................................... 21

Ordner................................. 101 -aufgaben......................... 105 -Eigene Dateien... 64, 102, 103 -im Explorer erstellen.......... 107 -optionen............................80

L

P

Lautstärkeregelung ................. 41 Leibniz................................... 18 Leistungsmerkmale ........149, 151 liesmich ................................. 79 Löschen -im Explorer...................... 112 -temporäre Dateien............. 87 -Verknüpfung .....55, 60, 67, 72

Packprogamm ...................... 167 Paint ................................ 17, 23 Papierkorb...................... 115–18 PC-Grundwissen .....................15 PCI ...................................... 150 Personen suchen .....................85 Pinball....................................37 Pixel.......................................81 Plug & Play ........................... 150 POP3........................... 163, 166 Probleme mit Grafikkarten ..... 131 Profile .................................. 149 Programm -ausblenden ........................22 -installieren ................. 38, 147 -kompatibilität .....................39 -starten ...............................38 Provider................................ 166 Prüfen .................................. 184

M Markieren ............................ 112 MB........................................ 19 Media Player.......................... 43 Medienbibliothek.................... 46 Messenger ............................. 39 mid ....................................... 82 Minesweeper.......................... 37 mp3 .................................46, 82 mpg ...................................... 82 MS Outlook Express.........85, 166 MS Windows Explorer ..........Siehe Explorer Multimedia ............................ 20 -Einstellungen ................... 139 Musik ...............................41–45

N Netzwerk ............................... 36 Netzwerkserver ..................... 152 Notfalldiskette ...Siehe Startdiskette Notfallreparatur.................... 177 NTFS................................... 179

O Online-Dienste....................... 38

R Radio .....................................46 RAM ........... Siehe Arbeitsspeicher Rechner..................................33 -Symbol ..............................69 Reminder................................73 Rich Text Format......................81 Ruhezustand ......................... 135

S ScanDisk .............................. 184 Schnellstartleiste......................60 Schrift installieren/löschen...... 146 Senden an............................ 108 Setup ............................. 38, 147 Shareware ............................ 169 Shortcut .................................68 Sicherung ............................. 179


189

MS WINDOWS XP

2 7 . K A P. : I N D E X

SMTP........................... 163, 166 Software .............................. 169 Solitär.................................... 37 Sortieren .......................... 95, 96 Soundkarte............... 20, 41, 139 Spieldauer.............................. 97 Spiele .................................... 37 Stapelverarbeitung .................. 37 Start -Dokumente........................ 62 -klassisches Startmenü ......... 61 -Startdatei........................... 77 -Startdiskette ..................... 148 Startleiste ......................... 51–67 Streamer ........ Siehe Bandlaufwerk Stromausfall, -verbrauch........ 136 Suchen .......................... 83, 104 -Optionen .......................... 85 Support................................ 171 Suspend to RAM ................... 135 Symbol auf Desktop ................ 58 Synchronisieren .................... 119 sys......................................... 81 Systemdatei ............................ 77 Systemwiederherstellung ........ 177

T Taschenrechner....................... 33 Task-Leiste............Siehe Startleiste Tastaturabkürzung................... 68 Temporäre Dateien ........... 79, 87 Text blättern............................ 24 tmp ....................................... 87 Treiber ........... 79, 130, 170, 171 Trennen ................................. 36 txt-Datei ................................. 81

U Übersicht -Dateiendungen.............78, 81 -Größenangaben.................19 -Ordner und Laufwerke ......103 -Startleiste ...........................34 -Verknüpfung .......................70 -Windows-Bücher.................15 Update.........................170, 171 USV .....................................136

V Verknüpfung ..................... 53–73 Verlauf .................................104 Video .....................................43 Virtueller Speicher..................149 Visuelle Effekte ......................152 Vollbild...................................22

W wav........................................82 Webinhalte .......................85, 92 Windows Explorer... Siehe Explorer Windows XP Tour .....................39 Windows-Grundlagen........ 17–19 WinZip .................................130 wmf........................................82 WordPad ................................17 wri .........................................81

Z Zip...............................130, 167

190


28. Übersicht

Internet:

Grundlagen: Â In Ordner + Unterordner aufgeräumt speichern und auf geeignetes Sicherungsmedium regelmäßig sichern! Â Warmstart mit [Strg]-[Alt]-[Entf]. ' Im Task-Manager ggf. die nicht mehr reagierende Anwendung (Keine Rückmeldung) schließen. Windows-Fenster: Â Wechseln: ' Fenster: [Alt]-[Tab], ' zur Startleiste: Windows-Taste oder [Strg]-[Esc]. Windows-Zubehör: Â Start-Suchen, Â Start-Alle Programme-Zubehör' Paint, WordPad, Taschenrechner. Â Start-Alle Programme-Zubehör' Eingabehilfen, ' Kommunikation, ' Systemprogramme, ' Unterhaltungsmedien, ' Spiele usw. Dateiverwaltung im Windows Explorer: Â Dateien können im Windows Explorer, Arbeitsplatz oder auch in jedem Programm bei Datei-Öffnen oder-Speichern umgenannt, gelöscht oder mit [Strg]-X, -C,-V verschoben oder kopiert werden. Â Doppelklicken: Starten, Â Ziehen: Kopieren oder Verschieben, das + für Kopieren beachten, Â [Entf]: Löschen (auch ganze Ordner!!!). Â Rechte Maustaste-Eigenschaften, ' auf Laufwerken-aufräumen oder prüfen, ' Größe oder freien Speicherplatz ermitteln, ' Laufwerk komprimieren, ' rechte Maustaste auf Disketteformatieren.

Â Anmelden über Provider, wenn nicht über Universität oder Firma ein Zugang besteht, Â Internet-Seiten z.B. mit MS Internet Explorer oder Netscape Navigator anschauen, Â Internet-Adresse eingeben oder per Hyperlinks von Seite zu Seite springen (=Surfen). Papierkorb: Â Gelöschte Dateien wiederherstellen, ' rechte Maustaste-Eigenschaften: Größe einstellen, Papierkorb leeren. Windows einstellen: Â rechte Maustaste auf freien Bildschirm, dann Eigenschaften und Bildschirm einstellen, Â rechte Maustaste auf Start, dann „Öffnen“ oder „Explorer“: ' Anordnung bei Start umstellen, Symbole ergänzen oder löschen. Start-Systemsteuerung: ' Drucker, Startleiste oder ' bei System Windows einstellen, Â Systemsteuerung: ' Bildschirm einstellen, ' Schriften installieren, ' Töne zuordnen, ' neue Software ergänzen, ' Hardware suchen usw. Abkürzungen: Dateien: [Strg]-n, o, s.

Datei-neu, -öffnen, -speichern.

[Strg]-p

Drucken (aus einem Programm).

Rückgängig, Kopieren: [Strg]-z

Rückgängig (z für zurück)

[Strg]-x, -c, -v

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen

Wichtige Tasten: F1

Hilfe

[Esc]

Abbrechen, ohne Änderung verlassen.

Beim Starten: F8

In das Auswahlfenster für den Startmodus. Dort kann z.B. der abgesicherte Modus zur Problembehebung gewählt werden.


191

PC-Grundwissen mit Internet-Kurzeinführung für MS Windows XP GERMAN

Klonen von MS Windows XP u. MS Windows

Windows XP Professional GERMAN

MS Excel XP Schulungsbuch mit Übungen

Windows XP Professional Tricks GERMAN

Windows XP Geheime Tricks GERMAN

Windows XP Home Kompendium GERMAN

Windows XP Home Edition Professional - Mit Bildern lernen GERMAN

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP- und Hardware-Tuning GERMAN

Windows XP Home Edition easy GERMAN

Microsoft Windows XP Professional - Systembetreuer: Workstation GERMAN

Windows XP Home Edition Praxisbuch GERMAN

Windows XP Professional. Das Handbuch GERMAN

Техническая поддержка и устранение неполадок в MS Windows XP.(англ.)

Benutzermanagement MS Windows

DHCP MS Windows

Upgraden auf MS Windows

Справочник Windows XP

Головная боль Windows XP

Windows XP. Библиотека пользователя

Windows XP Power Hound

Windows XP Aufbau

Службы Windows XP

PC-Grundwissen mit Internet-Kurzeinführung für MS Windows XP GERMAN

Klonen von MS Windows XP u. MS Windows

Windows XP Professional GERMAN

MS Excel XP Schulungsbuch mit Übungen

Windows XP Professional Tricks GERMAN

Windows XP Geheime Tricks GERMAN

Windows XP Home Kompendium GERMAN

Windows XP Home Edition Professional - Mit Bildern lernen GERMAN

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP

Windows XP- und Hardware-Tuning GERMAN

Windows XP Home Edition easy GERMAN

Microsoft Windows XP Professional - Systembetreuer: Workstation GERMAN

Windows XP Home Edition Praxisbuch GERMAN

Windows XP Professional. Das Handbuch GERMAN

Техническая поддержка и устранение неполадок в MS Windows XP.(англ.)

Benutzermanagement MS Windows

DHCP MS Windows

Upgraden auf MS Windows

Справочник Windows XP

Головная боль Windows XP

Windows XP. Библиотека пользователя

Windows XP Power Hound

Windows XP Aufbau

Службы Windows XP

Recommend Documents