Copyright © 2009 Micro Application 20-22, rue des Petits-Hôtels 75010 Paris 1e Édition - Octobre 2009 Auteur Corinne BONTEMPS Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la propriété intellectuelle). Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. Le code de la propriété intellectuelle n’autorise, aux termes de l’article L122-5, que les reproductions strictement destinées à l’usage privé et non destinées à l’utilisation collective d’une part, et d’autre part, que les analyses et courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration. Avertissement aux utilisateurs Les informations contenues dans cet ouvrage sont données à titre indicatif et n’ont aucun caractère exhaustif voire certain. A titre d’exemple non limitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus d’actualité ou dont le contenu aura changé au moment où vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilité de l’Editeur. La société MICRO APPLICATION ne pourra être tenue pour responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans cet ouvrage ainsi que des conséquences, quelles qu’elles soient, qui résulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation. ISBN : 978-2-300-024832 MICRO APPLICATION Support technique : 20-22, rue des Petits-Hôtels Également disponible sur www.microapp.com 75010 PARIS http://www.microapp.com Tél. : 01 53 34 20 20 Fax : 01 53 34 20 00 Copyright Shutterstock des illustrations de chapitres : Copyright : Jonny McCullagh – Copyright : Citi Jo – Copyright : tkemot – Copyright : Gabi Moisa
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Sommaire Choisir son clavier et sa souris
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Opter pour un matériel adapté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Définir une configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1. Faire connaissance avec le clavier
................................... 19
Identifier les zones du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Prendre la souris en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Démarrer une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2. Saisir du texte
.......................................................................... 43
Saisir ses premiers textes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Mettre l’accent sur les caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Obtenir des caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Saisir des nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Introduire la ponctuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
3. Manipuler la souris
................................................................ 63
Repérer la position du pointeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Se servir de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Se déplacer dans une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Parcourir des pages Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
4. Traiter du texte
........................................................................ 93
Se servir des touches d’action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Se déplacer à l’aide de touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Organiser le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Appliquer une mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
5. Découvrir le secret des touches
..................................... 133
Déclencher des actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Mémoriser les raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Utiliser les touches système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Choisir son clavier et sa souris
S
ans vouloir se présenter comme un guide d’achat, la partie préliminaire de ce livre se propose de vous donner quelques pistes pour vous aider à bien choisir votre clavier et votre souris.
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Choisir son clavier et sa souris
Opter pour un matériel adapté Élément de saisie pour l’un et dispositif de pointage et de navigation pour l’autre, le duo clavier-souris séduit de plus en plus à la fois par sa technologie, son ergonomie et son design. Mais au fait, lequel choisir ? Le choix est vaste. Et le lot de termes techniques aussi… Il ne faut pourtant rien négliger, ni les caractéristiques propres à l’ordinateur, comme les prises de connexion de type USB, ni celles concernant son usage et encore moins les critères morphologiques pour éviter fatigues et maux divers. Autrement dit, vous devez prendre en compte à la fois les aspects techniques et les aspects ergonomiques.
La connexion Pour le clavier comme pour la souris, Il existe deux modes d’alimentation, qui sont le filaire et le sans fil. Sachez toutefois que le choix de connexion avec ou sans fil n’a rien à voir avec votre accès au réseau Internet si vous en avez un ; en d’autres termes, vous pouvez très bien avoir Internet et préférer une connexion filaire pour votre clavier et votre souris ou, inversement, vous pouvez avoir envie d’une connexion sans fil pour vos périphériques mais vouloir Internet… Ça se complique mais c’est tout à fait possible ! Les raisons pour lesquelles vous allez choisir l’un ou l’autre dépendent donc de vous, de votre sensibilité aux ondes et de votre équipement informatique. En ce qui concerne l’équipement informatique, il est nécessaire de prendre en compte l’ancienneté de votre ordinateur, l’éloignement par rapport aux capteurs, et éventuellement, et si vous souhaitez du haut de gamme, connaître la norme technologique déjà intégrée dans votre ordinateur, qui peut être soit du Wi-Fi, soit du Bluetooth.
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Opter pour un matériel adapté
b Choisir une connexion filaire – Trust Souris Gamer GM
b Choisir une connexion sans fil – Laser Logitech V470
Connexion filaire. Vous avez deux types de branchements, qui sont le port PS/2 et le port USB. Dans ce mode de connexion, vous avez les inconvénients du fil, mais aucune pile n’est à prévoir pour faire fonctionner votre matériel. Ce type de connexion offre un large choix aussi bien pour les claviers que pour les souris.
b Choisir une connexion filaire avec PS/2 – Heden Souris optique PS2
b Choisir une connexion filaire avec USB – Acer Optique
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Choisir son clavier et sa souris Connexion sans fil. Si vous optez pour le sans fil, vous pouvez aussi choisir entre deux types de connexions : • D’une part, par infrarouge (IR), dont la portée est très courte, ou par radiofréquence (RF), émise par un émetteur-récepteur branché sur votre ordinateur. La connexion à Internet n’est pas obligatoire. Par contre, elle nécessite un approvisionnement en piles ou en batteries rechargeables pour l’alimentation de votre matériel. • D’autre part, par la technologie Wi-Fi ou Bluetooth. Idéale pour une installation multimédia haut de gamme. Vous n’avez aucun besoin de mettre un connecteur supplémentaire si votre ordinateur intègre l’une ou l’autre norme.
m Choisir une connexion sans fil avec transmission RF clavier + souris – LISTO CSSF-855
m Choisir une connexion sans fil transmission Bluetooth – Microsoft Wireless Entertainment Desktop
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Opter pour un matériel adapté
m Choisir une connexion sans fil transmission USB – Logitech V450
Le clavier Les claviers jouent désormais la carte séduction : outre l’aspect design du clavier, compact, plat ou ultra-plat, la disposition des touches droite ou incurvée, en arc de cercle ou en forme de vague est totalement une affaire de goût. Dans tous les cas, les touches se font de plus en plus silencieuses et douces à la saisie. Exit les touches hautes, la tendance est à la touche plate ou profonde, mais à fleur de boîtier. Pour votre confort, certains claviers disposent de repose-poignets intégrés, d’autres proposent un réglage de la hauteur des touches, d’autres encore sont dotés de capteurs de lumière ambiante, ils deviennent mêmes étanches, etc. Quelle que soit l’option choisie, les claviers se divisent en plusieurs catégories : • Clavier bureautique. Clavier classique comprenant 107 touches largement suffisantes pour utiliser des logiciels bureautiques, la plupart des programmes de jeux et de loisirs, naviguer sur Internet. La tendance est au clavier de couleur sombre, d’aspect métallique, mais vous pouvez en trouver avec des boîtiers personnalisés qui s’intègrent plus dans un espace de loisirs que de travail. De vrais bijoux. • Clavier multimédia. Comme le clavier bureautique, mais avec des touches supplémentaires permettant d’accéder à sa boîte aux lettres électronique et à Internet, des touches multimédias permettant de contrôler le volume ou la navigation dans les pages web, et même des touches gadgets permettant d’afficher par exemple la météorologie. Il peut être doté d’écran LCD pour le contrôle de l’image vidéo, de pavé 9
Choisir son clavier et sa souris tactile comme ceux des ordinateurs portables, ou encore d’un système OLED permettant d’illustrer les touches par des images. • Clavier nomade. Comme le clavier multimédia, mais prévu pour être transporté et installé où que vous soyez. • Clavier gamer. Pour les accros du jeu : touches programmables, manettes, position verticale.
m Choisir un clavier bureautique personnalisé – Saitek Slimline Keyboard Expression Pink Buterfly
m Choisir un clavier multimédia avec écran LCD – Logitech clavier G19
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Opter pour un matériel adapté
b Choisir un clavier nomade – Atek OnBoard Travel Keyboard
m Choisir un clavier gamer – Saitek PC Gaming Keyboard
La souris Les critères de choix pour la souris sont aussi importants que ceux du clavier. Droitier, gauche ou ambidextre, normale ou mini, avec ou sans piles, la souris doit être maniable et adaptée à votre main. Vous serez peut-être plus sensible à la légèreté des souris filaires, qui n’ont pas besoin, comme les sans fil, de transporter de piles. En même temps, grâce aux technologies de l’optique et du laser, la souris est désormais plus agréable à conduire. Elle devient plus précise si vous vous intéressez à sa résolution en dpi. Toutes ces avancées ont défensivement écarté la souris à boule. Vous allez sans doute craquer pour une mini-souris, quoique si vous passez beaucoup de temps sur l’ordinateur, attention aux crispations sur le petit boîtier. De même pour la 11
Choisir son clavier et sa souris souris tactile sur les ordinateurs portables, qui à la longue, donne une impression d’échauffement à force du glissement du doigt sur la surface métallique. Pour ce genre d’ordinateur, vous pouvez brancher sans problème une souris optique en supplément de la souris tactile. Comme les claviers, les souris sont divisées en plusieurs catégories : • Souris classique. Dotée en général de deux boutons et d’une molette cliquable, la souris classique est suffisante pour réaliser tous vos clics. La tendance est malgré tout de cinq boutons, les deux nouveaux étant réservés pour la navigation web ou la lecture de MP3, et d’une molette multidirectionnelle. • Souris multi-usage. Souris classique équipée d’une télécommande permettant de contrôler son PC à distance. Les boutons de télécommande sont souvent placés sur les côtés ou sous le boîtier. • Souris fashion. Elle diffère des autres uniquement par sa forme ou son revêtement. Son look s’inspire de personnages de film, d’objets courants ou de la mode. • Souris gamer. Customisable au maximum, cette catégorie, ultraréglable, ultra-sensible, est faite pour les accros du jeu. Il y a des boutons partout et des manettes sous les ailes du boîtier. • Souris tactile. Réservée sur les ordinateurs portables, elle peut aussi apparaître sur les claviers multimédias. C’est votre index, et non la main, qui fait bouger le pointeur de la souris en le faisant glisser sur la surface lisse. Si vous frappez une fois sur cette même surface, vous marquez l’emplacement du pointeur dans le texte ou validez une action. En frappant deux fois, vous sélectionnez un mot, trois fois pour sélectionner le paragraphe.
b Choisir une souris classique – Microsoft Compact Optical Mouse 500
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Définir une configuration
m Choisir une souris multi-usage – Microsoft SideWinder X5
m Choisir une souris fashion-Saitek Notebook Optical Mouse Retro Blue
m Choisir une souris fashion – Amarina USB Optical Mouse FO1200 Sporting Car
m Choisir une souris gamer − Logitech MX518 Optical Wired Gaming Mouse
Définir une configuration Si votre ordinateur est branché, allumez-le. Il va détecter automatiquement le matériel périphérique, c’est-à-dire qu’il va identifier le clavier et la souris connectés pour en vérifier le fonctionnement. En général, vous n’avez rien à faire une fois que vous avez installé votre ordinateur. Malgré tout, vous pouvez modifier la configuration de votre matériel pour vous assurer un confort d’utilisation maximal. En ce qui concerne le clavier, vous pouvez avoir besoin de modifier la vitesse de répétition des caractères et la fréquence du clignotement du curseur de texte ; pour la souris, vous pouvez donner au pointeur un effet de mouvement, ou bien, si vous êtes gaucher, vous pouvez intervertir le fonctionnement des boutons. Les options d’accessibilité sont également prévues pour faciliter l’utilisation à la fois du clavier et de la souris. Tous ces paramètres sont regroupés dans le menu Démarrer/Panneau de configuration. 13
Choisir son clavier et sa souris
Configurer le matériel En général, dès que vous changez une des options de configuration, le système effectue une procédure de redémarrage. Il est donc recommandé de noter ou de réaliser une copie d’écran des panneaux d’origine afin de restaurer la configuration initiale, le cas échéant.
Modifier les paramètres du matériel La manipulation que vous avez à faire pour modifier les paramètres de votre matériel est de cliquer sur le menu Démarrer/Panneau de configuration et de choisir les options qui conviennent dans les catégories Imprimantes et autres périphériques. En choisissant la catégorie Clavier, vous allez modifier par exemple le réglage du curseur de texte et, dans celle intitulée Souris, vous allez pouvoir tester le double clic et au besoin l’adapter à votre doigté en modifiant la vitesse.
m Choisir une configuration
1 Cliquez sur le bouton démarrer et choisissez Panneau de configuration. Choisissez la catégorie Imprimantes et autres périphériques. Puis, cliquez sur Clavier. Modifiez la vitesse de clignotement du curseur de texte en déplaçant le curseur dans la zone Fréquence de clignotement du curseur. Validez votre choix en cliquant sur OK. m Configurer le clavier
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Définir une configuration 2 Puis, cliquez sur Souris et choisissez l’onglet Boutons. Dans la zone Vitesse du double clic, testez votre double clic en double-cliquant sur la case illustrée d’un dossier. Modifiez la vitesse du double clic en faisant glisser le curseur dans le sens qui convient.
m Configurer la souris
Configurer la souris Selon le type de souris dont vous disposez, vous risquez de trouver une boîte de dialogue différente de celle présentée en copie d’écran.
Configurer les options d'accessibilité Les options d’accessibilité offrent une manipulation sensiblement plus confortable en vous permettant par exemple d’utiliser les touches rémanentes plutôt que les combinaisons de touches ou les touches filtres en vous proposant d’aménager les cadences de répétition du clavier. Vous pouvez définir ces paramètres à partir du menu Démarrer/Panneau de configuration, catégorie Options d’accessibilité. Comme vous allez le constater, l’application du paramètre Utiliser les touches rémanentes provoque un bip chaque fois que vous utilisez une 15
Choisir son clavier et sa souris combinaison de touches. Par exemple, vous allez afficher la fenêtre de recherche de fichiers ([Win]+[R]) en acceptant l’emploi des touches rémanentes : 1 Configurez les options en cliquant sur Démarrer/Panneau de configuration, catégorie Options d’accessibilité/Options d’accessibilité, onglet Clavier. Dans la zone Touches rémanentes, cochez Utiliser les touches rémanentes. Validez votre choix en cliquant sur OK. 2 Testez l’utilisation : appuyez sur la touche [Win]. Puis, après avoir entendu le bip, appuyez sur la touche [R]. Fermez la fenêtre en appuyant sur la touche [Echap].
m Configurer les options d’accessibilité
Dépanner son clavier et sa souris Si les causes de la panne vous semblent venir du matériel, vérifiez la connexion en réenclenchant le capteur USB par exemple. Si vous avez des câbles, débranchez tout et rebranchez peu après : suite à un orage, des nœuds électriques peuvent en effet stationner dans les fils, entraînant une rupture de liaison. Si les causes proviennent du clavier, pensez à le nettoyer en utilisant un dépoussiérant. Vous pouvez également utiliser la manière forte, qui consiste à le secouer, touches en bas. Si vous obtenez d’autres caractères que ceux que vous saisissez, par exemple Q à la place du A ou un
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Définir une configuration point-virgule à la place du M, utilisez la combinaison de touches [Alt]+[Maj] pour retrouver votre clavier AZERTY. Si les causes proviennent de la souris (par exemple, vous voyez disparaître le pointeur de la souris), vérifiez la configuration dans Démarrer/ Panneau de configuration : 1 Cliquez sur Démarrer/Panneau de configuration et choisissez la catégorie Imprimantes et autres périphériques. Puis, cliquez sur Souris. 2 Cliquez ensuite sur le bouton Options du pointeur et, dans la zone Visibilité, cochez l’option Afficher l’emplacement du pointeur lorsque j’appuie sur la touche CTRL. Validez votre choix en cliquant sur OK.
m Dépanner sa souris
Se familiariser avec le vocabulaire informatique Retrouvez ci-après quelques définitions concernant les expressions utilisées dans ce chapitre. Bluetooth. Norme de communication sans fil par ondes hertziennes permettant de relier divers appareils à un ordinateur. Clavier LCD. Clavier avec écrans de contrôle afin de visualiser la musique en cours de lecture ou d’effectuer une surveillance matérielle du PC, etc. 17
Choisir son clavier et sa souris Clavier OLED. Clavier permettant d’afficher sur les touches du clavier les logos des programmes. Cordless. Mot anglais qualifiant un élément sans fil. Touche rémanente. Désigne le fait d’utiliser plusieurs touches l’une après l’autre dans une combinaison de touches. Paramètres de configuration. Choix que vous pouvez faire pour modifier l’utilisation de votre matériel. Résolution dpi (dots per inch, ou ppp en français, pouce par pouce). Précision de pointage de la souris. À titre d’information, une souris optique d’environ 1 000 dpi est parfaite si votre ordinateur est équipé d’un écran de 17 à 20 pouces. USB (Universal Serial Bus). Système servant à connecter des périphériques informatiques à un ordinateur. Wireless Fidelity ou Wi-Fi. Norme de transmission sans fil.
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1. Faire connaissance avec le clavier
S
i l’écran de votre ordinateur est indispensable pour communiquer visuellement avec vous, le clavier est, quant à lui, essentiel : il vous permet de transmettre fidèlement vos écrits et vos instructions.
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1. Faire connaissance avec le clavier
Identifier les zones du clavier Dans ce chapitre, vous allez apprendre à surmonter les premières difficultés à utiliser le clavier et aussi la souris. Après avoir effectué un repérage des zones du clavier et dompté la souris, vous pourrez lancer l’application de votre choix. Bien que ressemblant à celui d’une machine à écrire, le clavier de votre PC (Personnel Computer) possède un certain nombre de touches qu’il vous faut apprivoiser si vous voulez profiter de tout le potentiel qu’offrent les logiciels de travail et de loisirs. Les fonctionnalités de base du clavier sont identiques dans la majorité des applications.
Localiser les différentes zones du clavier Pour le moment, vous allez juste vous familiariser avec les zones du clavier et prendre connaissance des groupes de caractères qui s’y trouvent. Dans les chapitres suivants, vous retrouverez le rôle détaillé de la plupart des touches que vous utiliserez quotidiennement.
m Se familiariser avec le clavier
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Identifier les zones du clavier Bien que certains claviers présentent quelques différences dans la disposition des touches, dans l’ensemble, votre clavier possède plus d’une centaine de touches réparties en quatre zones : • Pavé alphanumérique. C’est la partie principale de votre clavier. Il est composé essentiellement de touches de caractères alphabétiques et de signes de ponctuation regroupées sur trois rangées. Au-dessus, se trouve une rangée de touches dites numériques mais, comme vous le voyez, certaines de ces touches sont couplées avec d’autres caractères très différents : la plupart sont des signes de ponctuation, les autres des caractères spéciaux. Enfin, à l’exception de la barre d’espace, facilement reconnaissable à sa longueur, vient s’ajouter un certain nombre de touches qui, selon leur rôle, sont appelées touches neutres ou touches d’action.
m Le pavé alphanumérique
• Pavé de touches de fonction. Il est situé tout en haut de votre clavier. Les touches de fonction se différencient des touches numériques par un F précédant le chiffre. Ce sont, en général, à ces touches-là que les informaticiens attribuent un fonctionnement spécifique. Par exemple, la touche de fonction [F5] donne un tout autre résultat si vous l’utilisez dans le programme Word ou dans le navigateur Internet Explorer.
m Le pavé de touches de fonction
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1. Faire connaissance avec le clavier • Pavé de déplacement. Situé entre le pavé alphanumérique et le pavé numérique, ce pavé contient l’ensemble des touches de mouvement, qui agissent sur le déplacement du curseur dans un texte ou dans un programme. Tout en bas, vous avez un ensemble de quatre touches illustrées d’une flèche indiquant sans ambiguïté le sens du déplacement. Un peu plus haut, parmi le groupe de six touches, quatre sont également des touches de déplacement. Contrairement aux premières, celles-ci permettent un déplacement dans le texte plus rapide. Les deux touches restantes, [Inser] et [Suppr], bien que rangées dans ce pavé, font plutôt partie des touches d’action.
m Le pavé de déplacement
• Pavé numérique. Il est essentiellement prévu pour la saisie de chiffres à condition que le voyant VerrNum soit allumé. Dans le cas contraire, il se comporte comme un pavé de déplacement ; c’est pourquoi, les touches sont également illustrées de flèches de déplacement. Si le voyant est éteint, appuyez sur la touche [VerrNum] qui se trouve au-dessus du chiffre 7. Comme vous allez vous servir régulièrement du pavé numérique, il est inutile de réappuyer sur la touche [VerrNum] pour éteindre le voyant après chaque utilisation.
m Le pavé numérique
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Identifier les zones du clavier • Touches système. Ces touches interviennent au démarrage du système, en programmation ou dans une situation de remplacement.
m Les touches système
• Voyants d’activation des touches. Au nombre de trois, ces voyants fonctionnent comme des contrôles visuels et permettent de vérifier si les touches qui leur correspondent sont activées ou non.
m Le voyant d’activation des touches
Repérer l'emplacement des touches Mettre un certain temps avant de trouver la bonne touche peut à la longue s’avérer pénible, surtout si vous avez beaucoup de texte à saisir. Pour autant, apprendre par cœur l’emplacement des lettres demande un peu de pratique. Pour faciliter vos recherches, voici quelques informations qui vont vous permettre de repérer, et pourquoi pas, de mémoriser l’emplacement de certaines touches. En observant la partie alphanumérique de votre clavier, vous pouvez constater que les lettres A, B, C, D, etc., présentées sur trois rangées, ne sont pas placées du tout en ordre alphabétique. En effet, l’ordre alphabétique a été volontairement remplacé par cette disposition par23
1. Faire connaissance avec le clavier ticulière des caractères dite AZERTY qui, depuis les premières machines à écrire, a démontré son efficacité en permettant une meilleure distribution des vingt-six lettres lors de l’apprentissage de la dactylographie. Notez également que le clavier AZERTY est particulièrement adapté à la langue française puisqu’il a toujours été prévu de saisir directement des lettres accentuées ou spécifiques comme le é et le à ou encore le ç. Disposer du clavier AZERTY Le clavier que vous utilisez est dit AZERTY en raison de la disposition des six premiers caractères alphabétiques qui débute la rangée des lettres. Les Anglo-Saxons utilisent un clavier appelé QWERTY. Vous pouvez également constater à propos des caractères alphabétiques que seules les lettres en majuscules sont représentées, probablement pour éviter de surcharger le graphisme des touches. Pourtant, lorsque vous saisissez du texte, ce sont des lettres en minuscules que vous obtenez à moins d’avoir appuyé sur la touche [VerrMaj], qui permet de basculer le clavier en position majuscules. Pour saisir du texte en majuscules, reportez-vous au chapitre Saisir du texte.
Repérer l'emplacement des voyelles Ne cherchez plus les voyelles dans tout le clavier, elles sont toutes situées sur la même rangée. Vous trouvez d’abord le A et le E, puis se suivent dans le désordre Y, U, I et O. De même, les voyelles accentuées sont regroupées sur la rangée dite numérique. Vous pouvez voir la touche [é], puis [è] et [à]. Exception faite pour la touche [ù], qui se retrouve un peu plus bas après la touche [M]. Le ù reste néanmoins facilement mémorisable puisqu’il se tient du côté des accents graves si l’on considère que les touches [è] et [à] se positionnent dans la partie droite du clavier. 24
Identifier les zones du clavier
m Repérer les voyelles
Repérer l'emplacement des consonnes L’emplacement des consonnes est plus difficile à retenir. Cependant, vous pouvez constater que, sur la rangée du milieu, à l’exception des deux premières lettres Q et S, toutes les autres consonnes se suivent dans un ordre alphabétique sans voyelles. Il est plus difficile de mémoriser l’emplacement des autres consonnes ; seule la pratique régulière de la dactylographie vous permettra de vous familiariser avec l’emplacement des lettres, peu importe la technique de saisie que vous adopterez.
Repérer les signes de ponctuation Vous pouvez remarquer, en bas à droite du clavier, juste à côté de la touche [N], une première série de signes de ponctuation. Il y a bien entendu la virgule et le point, et tous les caractères typographiques utilisés pour ponctuer les phrases. L’autre série de signes de ponctuation est dispersée sur la rangée numérique : vous pouvez voir par exemple l’apostrophe sur la touche [4], la parenthèse ouvrante sur la touche [5] et la parenthèse fermante sur la touche [°].
m Repérer les signes de ponctuation
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1. Faire connaissance avec le clavier Après le repérage des touches alphanumériques, prenez le temps de visualiser la position des autres touches indiquées ci-après. Ce sont elles qui vont vous permettre de modifier l’aspect du texte, de valider des actions, de gagner du temps dans les manipulations.
Repérer les touches neutres Dispersées également tout autour du clavier alphanumérique, les touches neutres occupent l’espace inférieur du pavé. Bien que servant à déclencher aussi une action, ces touches s’emploient toujours accompagnées d’une autre touche. Autrement dit, rien ne se passe si vous appuyez seulement sur l’une d’entre elles. Dès maintenant, vous pouvez repérer la position de ces touches neutres sur le clavier : commencez par les deux touches [Maj] placées de part et d’autre de la dernière rangée de caractères. Il y a aussi, à votre gauche, la touche [VerrMaj], coincée entre la touche [˜] et la touche [Maj]. Puis, tout en bas, à chaque extrémité de la dernière rangée, vous avez les touches [Ctrl]. Enfin, sur la même rangée, vous trouverez d’un côté de la barre d’espace, la touche [Alt], et de l’autre, la touche [AltGr].
m Repérer les touches neutres
Bien que décrites largement dans les chapitres suivants, découvrez les caractéristiques générales de chaque touche neutre : • Alt. Agit sur les fenêtres et les menus d’une application et sert aussi à insérer des caractères spéciaux dans un texte. • AltGr. Permet d’obtenir le troisième caractère des touches, tel que @ (arobase) ou ¤ (euro).
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Identifier les zones du clavier • Ctrl. Intervient dans la plupart des raccourcis clavier. • Maj. Permet de saisir momentanément les caractères en majuscules ou la série de chiffres disposés dans la rangée numérique. • VerrMaj. Bloque tous les caractères en position majuscules. Repérer la touche Fn sur les ordinateurs portables La touche [Fn] est une touche neutre supplémentaire fournie sur les claviers des portables. En raison de la dimension limitée du clavier, cette touche, située en général juste à côté de la touche [Win], permet d’accéder aux caractères qui apparaissent en supplément sur les touches habituelles. Ces caractères supplémentaires sont en général, là aussi, reconnaissables à leur couleur bleue, identique à celle de la touche [Fn].
Repérer les touches d'action Étant disposées de chaque côté du pavé alphanumérique, les touches d’action occupent plus particulièrement l’espace supérieur du clavier. Par exemple, à votre gauche, sur la même rangée que les touches de fonction, vous pouvez repérer facilement la touche [Echap], située toute seule en haut du clavier. Vous avez également la touche [˜], illustrée de deux flèches à contresens, qui est juste avant la lettre A. De l’autre côté, placées l’une au-dessus de l’autre, se trouve les touches [ˆ] et [Ä], toutes deux rapidement identifiables à leur taille supérieure à celle des autres touches. Pour information, les touches [Suppr] et [Inser], qui font partie du pavé de déplacement, sont aussi des touches d’action.
m Repérer les touches d’action
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1. Faire connaissance avec le clavier Comme pour les touches neutres, voici très brièvement les caractéristiques générales de chaque touche d’action : • Echap. Annule l’action en cours. • Entrée. Permet dans un texte d’aller à la ligne (correspond au retour chariot d’une machine à écrire). Valide une action. • Inser. Passe du mode Insertion au mode Refrappe dans certains logiciels de traitement de texte. • Retour Arrière. Supprime le caractère qui vient juste d’être saisi. • Suppr. Supprime un ou plusieurs caractères sélectionnés. • Tab. Permet de se déplacer d’une zone de saisie à l’autre. Met le texte à l’alignement des taquets de tabulation dans un logiciel de traitement de texte. Déclencher une action et l’annuler Si, par envie ou par simple curiosité, vous avez appuyé sur une touche de votre clavier, utilisez la touche [Echap] pour annuler l’action, ou bien, cliquez sur le bouton Fermer pour faire disparaître une éventuelle fenêtre. Par exemple, si vous avez appuyé sur la touche [Win] pour obtenir l’affichage du menu Démarrer, appuyez sur la touche [Echap] pour le faire disparaître. Si vous avez appuyé sur la touche [F1] pour avoir une fenêtre d’aide, cliquez sur le bouton Fermer (croix située en haut à droite de chaque fenêtre).
m Fermer une fenêtre
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Identifier les zones du clavier
Repérer les touches système En plus des touches [Impr}écran], [Arrêt}défil] et [Pause], situées toutes les trois à la même hauteur que les touches de fonction, viennent s’ajouter deux autres touches système. Réservées à la seule utilisation du système Windows, ces touches se retrouvent intercalées entre la barre d’espace et la touche [Ctrl] : il s’agit de la touche [Win] (pour Windows), facilement repérable à son logo, et de la touche [Menu]. Comme les touches précédemment décrites, voici un aperçu des caractéristiques générales de chaque touche système : • Arrêt défil. Active ou désactive le défilement d’une animation ou d’un texte. • Impr écran. Crée des copies d’écran. • Menu. Affiche un menu contextuel. Son action est identique à l’utilisation du bouton droit de la souris. • Pause. Interrompt momentanément une action. • Win. Affiche le menu Démarrer. Son action est identique si vous cliquez avec la souris sur le bouton démarrer.
m Repérer les touches système et les touches Windows
Repérer les touches correspondant aux voyants d'activation Le fait d’appuyer sur une des touches [VerrMaj], [VerrNum] ou [Arrêt}défil] permet d’activer les voyants qui se trouvent en haut de votre clavier. 29
1. Faire connaissance avec le clavier C’est en appuyant sur la même touche que vous éteignez le voyant afférent. Au voyant VerrMaj correspond la touche [VerrMaj] qui se trouve sur le pavé alphanumérique ; au voyant VerrNum correspond la touche [VerrNum] du pavé numérique ; quant au voyant Arrêt défil, il correspond la touche [Arrêtdéfil], qui fait partie des touches système.
Prendre la souris en main Très complémentaire du clavier et surtout indispensable à l’utilisation d’un ordinateur, la souris est toujours un mystère lorsqu’il s’agit de s’en servir les toutes premières fois. En fait, la souris transmet un déplacement au pointeur en forme de flèche qui se trouve sur votre écran.
b Repérer le pointeur de la souris
Les deux boutons qui équipent la souris assurent la liaison des commandes par des petits clics et la molette offre un effet de déplacement plus rapide par un simple mouvement du doigt. Le bouton gauche assure la majeure partie du travail de la souris. C’est par ce bouton que vous validez vos actions : vous pouvez cliquer sur un menu, dans une zone de texte, sur un bouton, sur une icône, sur un lien hypertexte, etc. C’est aussi par ce bouton que vous indiquez au pointeur de la souris l’endroit où vous allez saisir du texte.
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Prendre la souris en main Le bouton droit se contente d’afficher un menu qui diffère selon la zone sur laquelle vous venez de cliquer. Ce type de menu est dit contextuel.
m Prendre la souris en main
La molette roule. Son rôle est de faire défiler les pages de texte de vos documents ou de sites Internet, ce qui donne un effet de déplacement très rapide. Ce dispositif assez récent vient concurrencer l’emploi de la barre de défilement verticale située depuis toujours à droite de la fenêtre d’une application. En m Faire rouler la molette d’autres termes, si votre souris ne dispose pas de molette, vous pourrez quand même vous déplacer très vite.
Déplacer la souris C’est un fait, la souris est bien le prolongement de votre main, dirigeant à distance le pointeur qui, lui, représente votre doigt. Pour autant, la distance gêne naturellement la prise en main et il est nécessaire de faire le point sur l’utilisation des boutons, sur le nombre de clics et surtout sur la façon de la piloter avec précision. Que vous soyez droitier ou gaucher, voici quelques explications concernant sa prise en main. La forme du pointeur de la souris varie en fonction de la zone sur laquelle il se trouve. En général, vous verrez une flèche blanche inclinée se balader à l’écran. Lorsque le pointeur de la souris survole un texte, sa forme ressemble plutôt à un I majuscule (petit trait vertical clignotant) ; quand vous êtes dans une page Internet, la forme du 31
1. Faire connaissance avec le clavier pointeur peut alterner entre la flèche inclinée et une petite main, selon que le pointeur se trouve ou non sur une zone ou un mot cliquable.
Tenir la souris Le dos de votre souris doit se loger dans la paume de votre main ; recourbez éventuellement vos doigts pour les placer sur les boutons. Mais quand vous serez habitué à la manipuler, vous aurez la sensation que seuls vos doigts sont capables de la diriger. 1 Pour le moment, posez la souris sur la table à côté de l’ordinateur en orientant les deux boutons dans l’axe de l’écran. 2 Recouvrez le boîtier avec la main. Alors que votre poignet repose sur la table, le pouce se place tout simplement sur un côté, tandis que l’annulaire et l’auriculaire occupent l’autre côté du boîtier. L’index et le majeur trouvent naturellement leur place en reposant chacun sur un des boutons de la souris. Vous pourrez indifféremment faire rouler la molette avec l’index ou le majeur.
Diriger la souris Comme vous pouvez le constater, bouger la souris fait déplacer le pointeur à l’écran. Approximativement, quand vous déplacez la souris de 1 centimètre, le pointeur se déplace de 2 cm. Vous pouvez vous exercer à déplacer la souris en suivant ces quelques explications : 1 Posez la souris à côté de l’ordinateur à une distance de 15 centimètres, les boutons toujours dans l’axe de l’écran. Prenez la souris. Repérez le pointeur sur l’écran. Á présent, faites glisser la souris en la déplaçant horizontalement par petits à-coups, comme si vous vouliez gommer un dessin. Normalement, en faisant ce mouvement, vous ne bougez pas votre poignet. Pour déplacer le pointeur sur de plus grands trajets, faites glisser votre souris de gauche à droite, puis de droite à gauche, en donnant de la souplesse à votre poignet, sans le décoller de la table. 2 Pour le déplacement vertical du pointeur, vous pouvez également procéder par à-coups en faisant glisser la souris avec les doigts,
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Prendre la souris en main comme si vous vouliez gratter quelque chose. Pour faire circuler le pointeur sur de plus grandes distances, poussez la souris avec les doigts et, sans lâcher l’outil, ramenez la souris au contact de votre paume, tout cela sans bouger le poignet. Si vous avez l’impression d’avoir perdu le pointeur ou si la souris est prête à tomber de la table, soulevez le boîtier pour le replacer en position initiale. Prenez votre temps lorsque vous déplacez la souris car, ce qui compte, c’est la précision avec laquelle vous vous rendez d’un point à un autre de l’écran. Laisser la souris en contact avec la table Quel que soit le type de matériel dont vous disposez, la souris doit toujours rester en contact avec la table. Ajoutez un tapis de souris si vous le jugez nécessaire.
Déclencher une action avec la souris Alors que vous faites circuler le pointeur de la souris, vous pouvez déclencher à tout moment une action, par exemple démarrer un programme de travail ou de jeu ou encore aller sur Internet. Pour cela, il suffit de placer le pointeur sur un des éléments graphiques présents à l’écran et d’appuyer sur le bouton de votre souris. Comme vous le verrez, vous réaliserez la plupart des actions en cliquant ou en doublecliquant du bouton gauche, d’autres actions peuvent être activées d’un clic du bouton droit. Dans tous les cas, placez bien votre pointeur avant de cliquer.
Cliquer La principale manipulation que vous aurez à faire avec la souris est de déplacer son pointeur sur une zone sensible de votre écran et d’appuyer d’un coup sec sur d’un des deux boutons. Cette dernière action s’appelle cliquer car le fait d’appuyer et de relâcher aussitôt le bouton 33
1. Faire connaissance avec le clavier émet un bruit sec tel un clic. Soyez très précis car seule la pointe de la flèche fait contact ; et pour que votre ordre soit pris immédiatement en compte, il faut que votre clic soit clair et net. Pour cela, vous devez stabiliser la souris avant de cliquer. Comme vous avez allumé votre ordinateur, vous pouvez d’ores et déjà utiliser votre souris pour afficher le menu Démarrer et, à partir de là, lancer une application. Testez le bouton gauche : 1 Amenez le pointeur de la souris sur le bouton démarrer qui se trouve en bas à gauche de votre écran et cliquez du bouton gauche de la souris. 2 Cliquez à nouveau sur ce bouton pour faire disparaître le menu. Testez le bouton droit : 1 Déplacez le pointeur au milieu de votre écran et cliquez du bouton droit de la souris pour faire apparaître un petit menu contextuel. 2 Pour le faire disparaître, cliquez du bouton gauche à côté du menu. Utiliser le pavé tactile des ordinateurs portables Le pavé tactile sert de souris. Pour le faire fonctionner, faites glisser votre index sur la zone tactile. Pour les petits déplacements, procédez par à-coups comme si vous vous serviez d’une molette, et pour les grands déplacements, faites glisser votre doigt d’un bord à l’autre du pavé. Si cela ne suffit pas pour atteindre l’extrémité de l’écran, replacez votre doigt au centre du pavé tactile. Si votre pavé tactile ne possède pas de bouton pour valider vos actions, remplacez le clic gauche par un coup sec avec votre doigt sur la surface du pavé et remplacez le clic droit en tapant un coup sec avec trois doigts sur la zone sensible.
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Prendre la souris en main
Double-cliquer Dans certains cas, un seul clic, même parfait, ne suffit pas pour obtenir le résultat souhaité. Il convient donc de double-cliquer, c’est-à-dire d’appuyer rapidement deux fois de suite sur le bouton. Là encore, pour réussir cette manipulation, vous devez stabiliser la souris, sinon l’action engagée risque de s’annuler. Sachez aussi que le double clic se fait uniquement du bouton gauche. Vous pouvez essayer le double clic sur des icônes qui se trouvent déjà installées, ce qui aura pour effet de faire apparaître à l’écran l’application associée. Par exemple, pour faire apparaître le programme de navigation Internet Explorer, double-cliquez sur l’icône Internet Explorer. 1 Amenez le pointeur de la souris au centre de l’icône Internet Explorer. Puis, après avoir stabilisé la souris, appuyez rapidement deux fois sur le bouton gauche comme si vous mimiez une double croche en musique. 2 Pour le moment, refermer le programme Internet en cliquant sur le bouton Fermer (une croix située tout en haut à droite de la fenêtre que vous avez obtenue). Vous pouvez recommencer la même manipulation mais cette fois, vous allez faire défiler l’information que vous aurez devant les yeux à l’aide de la molette. 1 Double-cliquez sur l’icône Internet Explorer du bouton gauche de la souris. Puis, faites défiler le contenu de la page Internet que vous avez obtenue. 2 Refermez ensuite le programme en cliquant sur le bouton Fermer. Quand effectuer un double clic Faire un double clic consiste à choisir et à valider ce choix. Autrement dit, si le simple clic ne suffit pas pour obtenir l’action souhaitée, faites alors un double clic. Sachez qu’il n’est pas nécessaire de double-cliquer lorsque vous êtes sur Internet.
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1. Faire connaissance avec le clavier
Démarrer une application Maintenant que vous savez diriger la souris et cliquer, vous allez pouvoir davantage explorer le contenu de votre ordinateur. Pour vous y aider, le système vous propose d’identifier les programmes susceptibles de vous convenir en affichant, sous forme d’info-bulle, un message qui apparaît chaque fois que vous stabilisez le pointeur de la souris sur un élément graphique. Par exemple, le bouton démarrer est accompagné de l’info-bulle « Cliquez ici pour commencer », celle de l’icône Corbeille affiche « Contient les fichiers et les dossiers que vous avez effacés ». Comme vous l’avez vu précédemment, vous pouvez afficher rapidement un programme en double-cliquant sur l’icône qui se trouve sur votre écran. Toutefois, la plupart des programmes installés sur votre ordinateur ne présentent pas d’icône associée. Il est donc obligatoire de passer par le menu Démarrer et de rechercher le logiciel souhaité dans la liste qui se trouve dans la rubrique Tous les programmes.
b
b
Démarrer les programmes
Afficher les info-bulles
Afficher un programme La principale manipulation que vous allez devoir faire dans ce menu est de diriger la souris en passant d’une liste à l’autre à la recherche du programme que vous souhaitez démarrer. Si toutefois vous avez en-
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Démarrer une application core quelques difficultés à guider votre souris, obligez-vous à déplacer le boîtier horizontalement ou verticalement, comme si vous suiviez des couloirs rectilignes. Donc, pour le moment, délaissez le déplacement en diagonal. Par exemple, vous allez à nouveau afficher le programme Internet Explorer, mais cette fois en passant par le menu Démarrer/Tous les programmes. 1 Cliquez sur le bouton démarrer. Puis, dirigez la souris sur le bouton Tous les programmes qui se trouve juste au-dessus. La liste des programmes s’affiche une fois la souris stabilisée sur ce bouton. 2 Placez-vous alors dans la liste en déplaçant horizontalement la souris vers la droite, autrement dit en suivant la flèche verte. Puis, dirigez le pointeur verticalement en descen- m Déplacer le pointeur de la souris dans la dant ou, selon le cas, en liste des programmes remontant vers le programme Internet Explorer. Une fois la souris stabilisée, cliquez sur le nom du logiciel. Refermez le programme pour le moment en cliquant sur le bouton Fermer. Utiliser un navigateur Internet Internet Explorer reste le navigateur Internet le plus couramment utilisé, mais vous pouvez rencontrer également Mozilla Firefox. Á part quelques petites différences dans l’aspect général, le fonctionnement de ces deux logiciels est parfaitement identique.
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1. Faire connaissance avec le clavier Les logiciels installés sur votre ordinateur sont souvent regroupés par catégorie. Vous pouvez facilement les identifier grâce à la petite flèche c qui suit le nom du fichier. Comme vous allez le voir, chaque fois que vous pointez sur ce type de fichier, une nouvelle liste apparaître vous offrant de faire un choix. Déplacez-vous alors dans le sens de cette petite flèche, puis guidez le pointeur vers le fichier à activer. Là encore, pour ne pas perdre l’affichage du menu, déplacez-vous en suivant les flèches dans le sens indiqué. Pour réaliser cette manipulation, vous allez lancer l’application WordPad, petit logiciel de traitement de texte installé d’office sur tous les ordinateurs équipés de l’environnement Windows. 1 Cliquez sur le bouton démarrer, puis allez sur Tous les programmes. Placez-vous ensuite dans la liste des programmes et dirigez le pointeur tout en haut de la liste jusqu’à la catégorie Accessoires. 2 Puis, dirigez le pointeur horizontalement dans la liste qui vient d’apparaître. Une fois sur le fichier Accessibilité, déplacez la souris vers le bas jusqu’au programme WordPad. Une fois le pointeur de la souris stabilisé, cliquez pour activer le logiciel. Refermez le programme pour le moment.
m Afficher le contenu d’une catégorie
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Démarrer une application L’exemple ci-après va vous aider à lancer un petit logiciel de jeu installé sur votre ordinateur : le Démineur. Les manipulations que vous allez faire vont vous permettre d’une part de diriger la souris dans la liste Tous les programmes comme vous l’avez fait auparavant, et d’autre part, de vous exercer à cliquer avec précision sur les différentes parties du jeu. 1 Cliquez sur le bouton démarrer/Tous les programmes et déplacez-vous dans la liste des programmes jusqu’à la catégorie Jeux. 2 Puis, dirigez la souris vers la droite pour placer le pointeur en haut de la liste obtenue. Faites glisser la souris vers le bas de façon à sélectionner le bon fichier et, une fois le pointeur stabilisé, cliquez sur le fichier pour démarrer le jeu. Pour connaître la règle du jeu, affichez l’aide en cliquant sur ?.
m Afficher l’aide
Fermer un programme Chaque fois que vous démarrez un programme, une fenêtre s’ouvre en affichant tous les éléments qui vous serviront à utiliser le logiciel de travail ou de loisirs. Vous pouvez bien sûr à tout moment interrompre son utilisation en fermant la fenêtre. Pour cela, vous devez cliquer sur le bouton Fermer. En général, ce bouton se trouve en haut à droite de chaque fenêtre et se présente sous forme d’une croix sur fond rouge. Mais selon l’environnement ou la configuration de votre ordinateur, il est possible que ce bouton se retrouve en haut à gauche et soit légèrement différent.
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m Fermer une application
1. Faire connaissance avec le clavier
Arrêter l'ordinateur Passez toujours par Démarrer/Arrêter l’ordinateur/Arrêter pour éteindre votre ordinateur. 1 Cliquez sur le bouton démarrer puis sur le bouton Arrêter l’ordinateur. 2 Confirmez votre choix en cliquant sur Arrêter. Si vous n’avez pas fermé tous les programmes comme indiqué précédemment, vous pouvez quand même utiliser cette commande. Dans ce cas, le système se charge de les fermer automatiquement. Il se charge m Arrêter l’ordinateur également de vous avertir si vous avez oublié d’enregistrer un travail, en affichant une série de messages que vous devrez prendre en compte en cliquant sur OK ou sur Annuler pour que se poursuive l’arrêt de l’ordinateur.
Se familiariser avec le vocabulaire informatique Le vocabulaire trop technique est généralement perçu comme une difficulté supplémentaire dans l’initiation à l’informatique. Or, sans ces termes précis, certaines explications pourront vous sembler floues ou inappropriées. Pour vous permettre de comprendre sans équivoque toutes les expressions rencontrées dans ce chapitre, voici quelques définitions : Application. Programme informatique, logiciel. Bouton. Tout élément graphique, avec ou sans illustration ou sans texte, sur lequel vous pouvez cliquer. Curseur de texte. Il apparaît dès que vous saisissez du texte. Appelé également point d’insertion, le curseur de texte est symbolisé par un petit trait vertical (|) qui clignote pour vous indiquer systématiquement l’endroit dans la phrase où apparaîtra la suite de caractères que vous allez saisir. 40
Démarrer une application Environnement. Programme qui gère comme un chef d’orchestre tout le système informatique de l’ordinateur, tel que Windows, Mac, Ubuntu, Linux. Fenêtre. Zone dans laquelle est affiché un programme informatique. La taille de la fenêtre est fixe ou varie en fonction de la dimension que vous pouvez lui donner. Fichier. Programme (ou document) réduit à un simple nom dans une liste. Icône. Image, ou sorte de petit logo, symbolisant le programme informatique qui lui est associé. Lancer une application. Démarrer un logiciel. Lien hypertexte. Il permet d’afficher automatiquement l’information liée à un mot ou à un élément graphique sur lequel vous avez cliqué. Logiciel. Programme informatique, application. Menu. Liste de commandes classées par catégorie d’actions. Menu contextuel. Liste de commandes qui dépendent du contexte à partir duquel il a été obtenu. Navigateur Internet. Logiciel conçu pour consulter les informations qui circulent sur le Web. Pointeur de la souris. Petite flèche blanche inclinée servant à indiquer la position du pointeur pour effectuer votre clic. Sa forme change en fonction de la zone survolée. Dans un texte, sa forme ressemble à I majuscule. Traitement de texte. Logiciel qui permet de saisir du texte pour faire une lettre, un rapport, un livre. Zone de saisie. Espace vide et délimité permettant de saisir une information. Correspond dans un formulaire à une suite de petits points ou à une zone encadrée qu’il faut remplir.
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2. Saisir du texte
L
es temps ont changés, les mots aussi. On ne parle plus de dactylographier du texte mais de le saisir. Dans ce chapitre, vous allez donc saisir du texte en utilisant certaines touches que vous avez repérées auparavant.
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2. Saisir du texte
Saisir ses premiers textes Celles et ceux qui ont pratiqué l’art de la dactylo vous diront probablement qu’il s’agit seulement de taper sur des touches. La différence, c’est qu’ils ont suivi un apprentissage pour acquérir les connaissances. Quant à vous, il vous suffit de poursuivre votre lecture pour apprendre à utiliser parfaitement votre clavier. Pour saisir vos premiers textes, vous pouvez vous exercer à partir de WordPad ou de tout autre logiciel de traitement de texte installé sur votre ordinateur, tel que Microsoft Word ou Works ou encore OpenOffice Write. Si vous le souhaitez, vous pouvez même vous exercer à partir de votre programme de messagerie, tel que Thunderbird, Outlook Express ou autres, en cliquant dans la partie Rédaction.
Repérer la position du curseur Dès que votre programme de traitement de texte est lancé, vous obtenez, en tout début de zone de saisie, un petit trait vertical clignotant nommé curseur de texte. Ce curseur a pour but de vous aider à vous repérer dans le texte. En effet, il indique m Visualiser le curseur de texte systématiquement votre position, ce qui fait que lorsque vous appuyez sur une touche du clavier, la lettre s’inscrit à l’endroit du curseur. Vous pouvez alors constater que le curseur se déplace de lui-même au fur et à mesure que vous saisissez, déjà prêt à indiquer la position de la prochaine lettre. Cela semble évident, et pourtant, le placement du curseur est à l’origine de la plupart des difficultés que vous allez rencontrer en traitant du texte.
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Saisir ses premiers textes Dans les exemples qui vous sont proposés ci-après pour vous exercer, hormis les lettres de l’alphabet et l’espace, voici les touches principales que vous allez utiliser : • Entrée. Elle permet d’aller à la ligne. • Retour Arrière. Pratique pour corriger les fautes de frappe, cette touche supprime la lettre qui vient juste d’être saisie. • Les flèches de déplacement ← et →. Ces touches permettent de déplacer le curseur de texte dans la phrase sans supprimer aucun caractère. Á présent, voici des petits exercices pour vous entraîner à saisir du texte tout en repérant la position du curseur : 1 Saisissez bienvenue, puis entrez un espace et saisissez votre prénom. Allez à la ligne en appuyant sur la touche [Ä] et saisissez bonjour à tous. En appuyant quatre fois sur la touche [ˆ], supprimez le mot tous et remplacez-le par vous. 2 Passez à la ligne suivante et saisissez j’écris les premiers mots. Cette fois, vous allez utiliser la touche [ï] de manière à déplacer le curseur entre le l et le e de les, puis appuyez sur la touche [ˆ] pour supprimer le l et entrez à la place un m. Replacez le curseur en fin de ligne avec la touche [ï]. Faites un espace et saisissez c’est parfait !. 3 Allez à la ligne en appuyant sur la touche [Ä]. Puis, saisissez oui, je suis assez d’accord !. Pour supprimer assez, déplacez le curseur en utilisant la touche [ï] de manière à vous placer juste après le z et utilisez la m Positionner le curseur dans la phrase touche [ˆ] plusieurs fois pour supprimer tous les caractères du mot assez. Replacez le curseur en fin de ligne avec la touche [î].
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2. Saisir du texte
Corriger les fautes de saisie La plupart des logiciels soulignent automatiquement les mots en rouge pour les fautes d’orthographe ou en vert pour les fautes de grammaire. Vous pouvez afficher la correction suggérée en cliquant sur le mot du bouton droit de la souris. Choisissez ensuite la bonne correction en cliquant du bouton gauche.
Écrire en majuscules Chaque touche de votre clavier alphanumérique contient au moins deux positions de caractères, les minuscules et les majuscules. Seul le caractère graphique en majuscule apparaît sur le clavier, mais, par défaut, ce sont des minuscules que vous obtenez lorsque vous saisissez le texte. Deux types de touches permettent de modifier l’effet d’un caractère au moment de le saisir : • Maj. Représentée en double exemplaire sur le clavier par les mots Maj, Shift ou encore illustrée par une ⇑, cette touche permet de transformer en majuscule la lettre que vous allez saisir. Pour cela, la manipulation que vous devez faire est de laisser votre doigt sur la touche [Maj] pendant que vous appuyez sur une des lettres alphabétiques, ce qui vous oblige à appuyer d’abord sur la touche [Maj] tout en appuyant sur la lettre alphabétique puis à relâcher la touche [Maj]. • VerrMaj. Située juste au-dessus de la touche [Maj], cette touche verrouille la position des touches en majuscules afin que vos deux mains restent libres lors de la saisie d’un mot tout en majuscules. Il est donc inutile de maintenir la touche [VerrMaj] appuyée. En appuyant une seconde fois sur cette touche, vous déverrouillez la position en majuscules et retrouvez ainsi les minuscules. Le voyant VerrMaj vous aide à connaître la position des touches : vous êtes en majuscules lorsque le voyant est allumé, et en minuscules lorsqu’il est éteint. Vous pouvez vous exercer en saisissant la phrase Bonjour à tous, je m’appelle Corinne BONTEMPS.
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Mettre l'accent sur les caractères 1 Appuyez sur la touche [Maj] et sur la lettre [B], puis relâchez la touche [Maj]. Saisissez en minuscules la suite du texte. 2 Après avoir saisi le mot appelle suivi d’un espace, appuyez à nouveau sur la touche [Maj] et sur le [C]. Relâchez la touche [Maj] et complétez le prénom. Aussitôt après avoir saisi l’espace, appuyez sur la touche [VerrMaj] et saisissez BONTEMPS. Appuyez à nouveau sur la touche [VerrMaj] pour retrouver la position en minuscules. Passer des majuscules en minuscules présente de nombreux avantages depuis la version Windows XP, surtout si, dans un titre, interviennent des caractères en minuscules. Voyez cet exemple : L’ACTU D’AUJOURD’HUI. 1 Pour le réaliser, passez en position majuscules en appuyant sur la touche [VerrMaj]. Saisissez L, puis appuyez sur la touche [Maj] pendant que vous saisissez l’apostrophe, puis relâchez la touche [Maj]. 2 Saisissez ACTU D. À nouveau, saisissez l’apostrophe tout en appuyant sur la touche [Maj]. Continuez de la même façon pour le reste du titre. les majuscules avant Windows XP Depuis la version Windows XP, vous activez ou désactivez les majuscules en utilisant uniquement la touche [VerrMaj]. Mais si votre version Windows est plus ancienne, vous devez activer les majuscules avec la touche [VerrMaj] et les désactiver avec la touche [Maj] qui se trouve juste en dessous. Par conséquent, cette manipulation ne dépend pas de votre clavier, mais de l’environnement dont vous disposez.
Mettre l'accent sur les caractères Quelle chance ! La plupart des lettres accentuées comme le é, le è et le à sont déjà prévues sur le clavier. Vous pouvez donc 47
2. Saisir du texte les obtenir directement en appuyant sur leur touche. En revanche, les caractères portant un accent circonflexe ou un tréma doivent être formés au moment de la saisie, c’est-à-dire que vous devez utiliser deux touches pour former la lettre accentuée. C’est pareil pour les majuscules accentuées. Comme elles ne sont pas prévues sur le clavier, il va falloir les créer et, pour cela, vous allez employer plusieurs touches.
Ajouter un accent circonflexe ou un tréma C’est la même touche qui va vous permettre d’obtenir l’accent circonflexe et le tréma, le premier en position minuscules, le second en position majuscules. Comme vous pouvez le remarquer, ce caractère, qui sert à accentuer les voyelles, est justement situé sur la même rangée qu’elles. La manipulation que vous devez faire pour couvrir une lettre d’un accent est d’appuyer sur une touche après l’autre. Comme vous le constatez, l’accent n’apparaît pas au moment de sa saisie, mais seulement lorsque vous entrez la voyelle. Mettre le bon accent circonflexe Ne confondez pas l’accent circonflexe qui se trouve à côté de la touche [P] et le signe qui lui ressemble, qui est sur la touche [9] de la rangée numérique. Ce signe-là représente l’exposant mathématique dans une formule du type 2^3 = 8. Ce caractère n’est donc pas fait pour recouvrir une voyelle. Pour obtenir â, ê, î, ô ou û, appuyez d’abord sur la touche [^] puis sur la touche de la voyelle à accentuer. Pour obtenir ë, ï, ü ou ¨y, appuyez simultanément sur la touche [Maj] et sur la touche illustrée d’un tréma, puis saisissez la voyelle après avoir relâché la touche [Maj].
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Mettre l'accent sur les caractères Pour vous habituer à placer l’accent circonflexe comme le tréma, voici quelques exemples à dactylographier : ce petit drôle paraît être sûr de lui ; Joëlle reste stoïque devant cette faïence ; Loïc prépare des huîtres pour le dîner de Noël. sur la lettre n Comme l’accent circonflexe, entrez le tilde avant de saisir la lettre qu’il doit recouvrir. Pour obtenir ce caractère, appuyez sur la touche [AltGr] pendant que vous appuyez sur la touche illustrée du [~], puis saisissez n après avoir relâché la touche [AltGr].
Ajouter un accent sur les lettres en majuscules La norme typographique en vigueur aujourd’hui est de dactylographier les lettres en majuscules avec leur accent. Il faut donc que vous sachiez disposer un accent quel qu’il soit sur l’ensemble des voyelles en majuscules puisque vous pouvez être amené à saisir aussi bien un prénom qu’un titre tout en lettres capitales. La manipulation que vous devez faire est identique à celle que vous avez faite auparavant pour ajouter un circonflexe ou un tréma : entrez l’accent avant de saisir la voyelle en majuscule. Pour obtenir É, utilisez les touches [Ctrl]+['] suivies de la voyelle en majuscule. Cette combinaison de touches permet d’obtenir l’accent aigu qui va recouvrir la lettre E. Autrement dit, pour avoir un É, maintenez la touche [Ctrl] enfoncée pendant que vous appuyez sur la touche illustrée de l’apostrophe, saisissez ensuite la lettre E en majuscule. Comme la touche [Maj], la touche [Ctrl] a la capacité de modifier l’effet initial de certains caractères au moment de la saisie. Pour obtenir À, È ou Ù, utilisez les touches [AltGr]+['] suivies de la voyelle en majuscule. Cette combinaison de touches permet d’obtenir l’accent grave. Autrement dit, pour les lettres À, È ou Ù, utilisez la combinaison de touches [AltGr]+['] et saisissez ensuite le A, le E ou le U en majuscules. 49
2. Saisir du texte La touche [AltGr] a surtout la capacité de fournir l’ensemble des caractères situés en troisième position sur une touche. Pour former Â, Ê, etc., utilisez la touche [^] suivie de la voyelle en majuscule Autrement dit, pour les lettres Â, Ê, Î ou bien Û, utilisez la même touche que celle qui sert à recouvrir les minuscules : appuyez d’abord sur la touche illustrée de l’accent circonflexe, puis saisissez la voyelle en majuscule. Pour former Ë ou Ï, utilisez les touches [Maj]+[^] suivies de la voyelle en majuscule. Autrement dit, comme pour la majuscule recouverte d’un accent circonflexe, servez-vous de la touche [^] accompagnée simultanément de la touche [Maj], puis saisissez la voyelle en majuscule. Pour former Ç, utilisez les touches [Ctrl]+[,] suivies de la lettre C en majuscule. Cette combinaison de touches sert à former la cédille. Autrement dit, pour obtenir Ç, utilisez la combinaison [Ctrl]+[,] avant de saisir le C en majuscule. Utiliser des raccourcis clavier Ils correspondent à l’utilisation de combinaisons de touches, c’està-dire l’usage simultané d’une touche neutre avec une touche de caractère. Pour chaque lettre accentuée, détachez bien les deux manipulations : d’abord la combinaison de touches pour obtenir l’accent puis la combinaison de touches pour obtenir la lettre en majuscule. Par exemple, pour saisir É, vous devez appuyer sur [Ctrl]+['], puis aussitôt après, sur la combinaison [Maj]+[E]. Si vous verrouillez les majuscules, il est bien entendu inutile d’utiliser la touche [Maj] pour saisir la voyelle. Saisissez les phrases suivantes pour tester quelques combinaisons de touches : À midi, je suis avec Ève et Élisabeth ; LÀ OÙ LE SOLEIL ENTRE LE MÉDECIN N’ENTRE PAS ; CE DRÔLE DE NAÏF EST AVEC JOËLLE ; IL APPREND SA LEÇON DE FRANÇAIS ; Ça va ?.
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Obtenir des caractères spéciaux
Obtenir des caractères spéciaux Qu’il soit informatique, commercial ou tout simplement pratique, le langage écrit évolue, et par conséquent, le clavier se dote de nouveaux caractères. Vous y accédez soit en appuyant directement sur la touche, soit en faisant appel à une combinaison de touches. Mais, à l’usage, vous allez peut-être vous apercevoir qu’il vous manque tel ou tel caractère pour formuler vos écrits. Dans ce cas, vous pouvez recourir à une table des caractères dans laquelle vous trouverez tous les caractères absents de votre clavier.
Entrer des signes et autres symboles à partir du clavier Saisir des caractères spéciaux directement à partir du clavier Les signes que vous pouvez obtenir directement à partir du clavier sont essentiellement des signes arithmétiques. Vous avez sur la rangée numérique le signe - (soustraction), utilisé aussi comme tiret. Un peu plus loin, sur la même touche, se côtoient les signes + et =. Un peu plus bas, vous trouvez le signe de la multiplication *, et celui de la division /. Á gauche du clavier, regroupés sur une seule touche, vous avez les signes < (inférieur) et > (supérieur). Notez qu’à l’exception des signes de comparaison =, < et >, tous les autres caractères sont accessibles à partir du pavé numérique. Vous pouvez également atteindre facilement certaines abréviations comme % (pourcentage) et & (esperluette). Il y a aussi des symboles monétaires, tels que £ (la livre anglaise) et $ (dollar américain), qui se retrouvent tous les deux sur une même touche juste à côté de la touche [Ä]. 51
2. Saisir du texte
Employer la touche AltGr D’autres signes ont fait leur apparition : depuis le passage à l’euro, l’emploi du symbole monétaire ¤ est devenu incontournable. Dans un autre domaine, l’engouement pour Internet a permis à @ (arobase) de se faire mieux connaître, et bien avant, le signe \ (anti-slash) était inévitable pour manœuvrer les logiciels informatiques. Tous ces caractères ont un point commun : leur emplacement sur leur touche respective nécessite l’intervention de la touche [AltGr] pour qu’ils soient saisis. La touche AltGr. Signifiant Alternative Grade (niveau alternatif), cette touche (prononcez « alt g r ») s’utilise comme la touche [Maj] à la différence que la touche [AltGr] permet d’accéder au caractère qui se trouve en troisième position sur une touche à caractères multiples. Vous pouvez ainsi obtenir # (le dièse), { } (les accolades), [ ] (les crochets).
m Obtenir le troisième caractère des touches
La manipulation que vous avez à faire est donc d’appuyer sur la touche [AltGr] pendant que vous appuyez sur une des touches décorées d’un caractère spécial. Comme vous le voyez, les touches de la rangée numérique sont largement pourvues de ce troisième caractère. Vous y trouvez : • Le caractère @ (arobase). Indispensable pour écrire une adresse e-mail, l’arobase vient de la contraction du mot at, c’est-à-dire chez ou à. Il est donc normal de retrouver l’@ et le à sur la même touche, ce qui facilite la mémorisation. Lorsque vous saisissez une adresse e-mail, par exemple
[email protected], vous pouvez en
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Obtenir des caractères spéciaux déduire que votre correspondant est chez Orange (Orange étant un fournisseur d’accès à Internet).
m Saisir l’arobase dans une adresse e-mail
Adresser un e-mail La formulation de l’adresse e-mail répond à des règles strictes : vous devez saisir l’adresse en minuscules. Il n’y a aucun espace, ni caractère accentué, ni caractère symbolique. Seuls sont acceptés les signes de ponctuation tels que le point, le tiret (touche [6]) et le trait de soulignement (touche [8]) de la rangée numérique. • Le caractère \. Connu sous le nom d’antislash (barre oblique inversée), ce caractère symbolise, sous l’environnement Windows, la séparation des dossiers dans une arborescence permettant d’établir le chemin à parcourir (chemin d’accès) pour trouver un document, enregistrer une pièce jointe, télécharger un antivirus ou bien installer un jeu. Et s’il n’est plus essentiel de saisir l’antislash, il est parfois bien utile de l’interpréter. Par exemple, de cette ligne d’information c:\windows\support.txt, vous pouvez en déduire que le document SUPPORT.TXT est rangé dans le dossier WINDOWS, lequel dossier est sur le disque dur C:. 53
2. Saisir du texte • Le symbole 5. Dans la mesure où le terme euro commence par un e, il est plus pratique de trouver le symbole monétaire 5 rattaché à la touche [E] plutôt que sur une des touches de la rangée numérique. La phrase suivante va vous permettre de jongler avec les différents niveaux de la touche [E] : En effet, 10 5 est égal à dix euros.
Afficher des caractères absents du clavier Comme votre clavier est loin de vous proposer tous les caractères et symboles que vous pouvez être amené à saisir, il existe une table des caractères dans laquelle sont regroupés toutes les lettres, les chiffres, les caractères spéciaux de toutes sortes, comme le symbole du diamètre (Ø) ou celui du plus ou moins (±) ou encore de l’eszett (ß). Pour obtenir ces caractères, vous pouvez soit les insérer ou les copier à partir de la table des caractères, soit les faire apparaître en saisissant leur code.
Insérer des signes et autres symboles à partir d'une table de caractères En général, vous pouvez afficher la table de caractères à partir du logiciel dans lequel vous travaillez : à partir des logiciels Microsoft, version 2007, cliquez sur le menu Insertion/Symbole/Autres symboles ; à partir des logiciels Microsoft antérieurs à 2007 et à partir des logiciels OpenOffice, cliquez sur le menu Insertion/Caractères spéciaux ; à partir de certains logiciels de messagerie, comme Thunderbird, vous pouvez atteindre la liste des caractères en allant dans le menu Insérer/Caractères et symboles. La table des caractères peut donc être activée à tout moment au cours de la saisie. Cela veut dire que vous pouvez saisir un mot, afficher la table des caractères et sélectionner le caractère spécial, puis une fois celui-ci inséré, continuer votre saisie. Par exemple, pour écrire le mot allemand groß :
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Obtenir des caractères spéciaux 1 Saisissez les trois premières lettres, puis ouvrez la table des caractères. Choisissez éventuellement la police de caractères qui vous convient, sinon laissez l’option texte normal affichée dans la zone Police. 2 Dans la liste, recherchez puis double-cliquez sur le ß. Fermez la table des caractères en cliquant sur le bouton Fermer.
m Recourir à la table des caractères à partir de Word 2007
Vous pouvez également avoir besoin de caractères graphiques pour agrémenter vos textes tels que ( et ➱. Pour les insérer, affichez la table des caractères et, dans la zone Police, choisissez une des polices de caractères graphiques, en particulier Wingdings et Webdings. Si le logiciel ne propose pas l’accès direct à la table des caractères, vous devez passer par le menu Démarrer et parcourir les fichiers suivants : 1 Cliquez sur le menu Démarrer/Tous les programmes/Accessoires/Outils Système/Table des caractères. Double-cliquez sur le caractère, puis cliquez sur le bouton Copier. 2 Cliquez ensuite dans votre texte et utilisez la combinaison [Ctrl]+[V] pour faire apparaître le caractère sélectionné.
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2. Saisir du texte
b Recourir à la table des caractères à partir de Démarrer/Tous les programmes
Insérer des codes de caractères Si vous avez plusieurs fois besoin du même caractère spécial, il est possible de l’insérer en saisissant le code coïncidant à ce caractère. Vous devez alors repérer le code qui s’affiche en bas à droite de la fenêtre lorsque vous choisissez un des caractères de la table : à la lettre ß (eszett) correspond le code 0223, au symbole ± (plus ou moins) correspond le code 0177, à l’abréviation ‰ (un pour mille) correspond le code 0137. Une fois le code repéré, appuyez sur la touche [Alt] pendant que vous saisissez les chiffres sur le pavé numérique. Relâchez la touche [Alt] pour faire apparaître le nouveau caractère. Alt. Cette touche s’utilise comme la touche [Maj]. En association avec les chiffres du pavé numérique, elle génère des codes, appelés codes ASCII, qui permettent de former de nombreux caractères spéciaux et divers symboles. Activer les codes à partir d’un ordinateur portable Si votre clavier n’a pas de pavé numérique, créez vos codes de caractères spéciaux en appuyant sur les touches [Fn]+[Alt]+chiffres.
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Saisir des nombres En vous aidant du tableau ci-après, vous pouvez saisir les phrases suivantes en formant les caractères spéciaux à l’aide de leur code : La proportion est d’à peine 1 ‰ cas recensés ; Il reste ± 35 m` de sable ; Réf. 230 Tubes Ø 25 mm. Créer des codes ASCII Caractère spécial
Code ASCII
Caractère spécial
Code ASCII
‰
[Alt]+[0137]
3
[Alt]+[0179]
±
[Alt]+[0177]
Ø
[Alt]+[0216]
Afficher le symbole
2
Si le symbole mètre cube (3) est absent du clavier. En revanche, vous accédez à celui du mètre carré (2) en appuyant directement sur la touche [2]. Cette touche est située au tout début de la rangée numérique.
Saisir des nombres Les chiffres sont autant sollicités que les caractères alphabétiques. Pour éviter de jongler constamment avec la touche [Maj] du clavier alphanumérique, vous disposez d’un pavé qui leur a été réservé. Toutefois, pour accéder à la partie numérique, vous devez activer la touche [VerrNum] et vérifier que le voyant du même nom est allumé. Sinon, ce sont les touches de déplacement, associées aux chiffres, qui fonctionnent.
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2. Saisir du texte
Utiliser une décimale Il n’y a rien de particulier à signaler quant à la saisie des chiffres si ce n’est la disposition inversée des touches par rapport à celles d’un téléphone, peut-être en raison de l’utilisation très fréquente en programmation binaire des valeurs 0 et 1. Autrement, vous pouvez saisir des valeurs dans un texte en passant du pavé numérique au pavé alphanumérique. Vous pouvez également vous servir du point (.) comme séparateur décimal. Situé à côté de la touche [0], le point est plus pratique à utiliser que la virgule, qui oblige à passer trop souvent d’un clavier à l’autre. Vous pouvez tester cette manipulation en saisissant cette liste de nombres décimaux : 12.45 ; 44.00 ; 0.99.
m Saisir des nombres
Saisir des nombres décimaux dans un tableur Vous pouvez être amené à créer des formules de calcul dans un tableur et il est conseillé de saisir les nombres décimaux uniquement avec le point du pavé numérique. Autrement dit, servez-vous de la touche où figurent le point et la mention Suppr, même si, selon la configuration de votre ordinateur, celui-ci se transforme en virgule.
Utiliser les signes opératoires Quant aux autres touches, utilisables à tout moment, peu importe si la touche [VerrNum] est enclenchée ou non. Vous les connaissez déjà puisqu’elles figurent aussi sur l’autre pavé. Ainsi la touche [Ä], même écrite autrement, a exactement le même rôle et les touches représentant les signes opératoires ne présentent aucune différence, tout au plus le nom qui leur est attribué peut changer en fonction de leur
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Saisir des nombres emploi dans le texte : par exemple, la touche [–] est appelée moins dans une soustraction et tiret dans le mot c’est−à−dire, et pour la touche [*], elle prend le nom multiplié dans une opération et astérisque dans un texte. Retrouvez les équivalences des signes opératoires dans le tableau ci-après sachant que vous pouvez les saisir indifféremment avec l’une ou l’autre des touches de votre clavier. Équivalence des signes opératoires Signe
Désignation
Exemple
+
Plus
0 + 7 ; Prix TTC = Prix HT + TVA
-
Moins, tiret
10 − 7 ; Clermont−Ferrand
*
Multiplié, astérisque
10 * 7 ; Transport en sus (*)
/
Par, à
10/7 ; Pour les 15/20 ans
.
Séparateur décimal, point
10.70 ¤
Utiliser les signes de comparaison Le signe de comparaison permet de spécifier le sens de vos propos dans un texte (exemple : 10 ¤ = dix euros) ou d’élaborer des formules de calcul (exemple : =SI(A1+A2>10;1;2)). Si les signes = (égal), < (inférieur) et > (supérieur) sont saisis directement au clavier et s’écrivent de la même façon dans toutes les applications, l’écriture des autres signes diffère selon que vous tapez du texte ou que vous créez une formule de calcul : dans un texte, les signes < (inférieur ou égal), > (supérieur ou égal) et 7 (différent de) sont parfaitement utilisables à condition que vous alliez les chercher dans la table des caractères (exemple : a + b 7 c + d). Dans une formule de calcul, l’emploi de ces mêmes signes est impossible ; ils doivent être remplacés respectivement par = (supérieur ou égal) et (différent de), que vous formez en saisissant deux caractères successifs (exemple : =SI(A1A2;1;2)). 59
2. Saisir du texte
Introduire la ponctuation La ponctuation fait partie du patrimoine de notre langage écrit, elle oriente le lecteur sur le ton que souhaite donner l’auteur à son texte. Elle permet donc de déchiffrer vos propos sans ambiguïté. Comme tout le monde, vous savez que le point marque la fin d’une phrase, que la virgule sépare des groupes de mots et que le deux-points introduit une citation ou une explication. Mais connaissez-vous réellement les règles dactylographiques concernant l’espace autour du signe de ponctuation ? Autrement dit, où faut-il mettre l’espace ? Donner un genre à l’espace En typographie, l’espace est du genre féminin. Le langage courant privilégie par contre le masculin pour ce terme. Nous avons adopté la seconde solution dans cet ouvrage.
Placer l'espace autour du signe de ponctuation Pour associer l’espace à la ponctuation, il suffit de vous rappeler ce qui suit comme un dicton : « Á ponctuation simple, simple espace ; à ponctuation double, double espace. » Il y a en effet deux sortes de signes de ponctuation : • Ponctuation simple. Constitué d’un seul caractère, le signe de ponctuation est accompagné d’un seul espace : soit avant, soit après le signe, exception faite pour l’apostrophe, le séparateur décimal (point ou virgule) et le trait d’union, qui ne sont entourés d’aucun espace. Les signes de ponctuation précédés d’un espace sont le point, la virgule, les points de suspension et ceux qui sont suivis d’un espace sont les parenthèses, les accolades, les crochets et le tiret. • Ponctuation double. Construite autour de deux caractères, la ponctuation double doit être entourée obligatoirement d’un espace avant et
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Introduire la ponctuation d’un espace après le signe. C’est le cas pour le point-virgule, le deuxpoints, les points d’exclamation et d’interrogation et les guillemets. Saisissez la phrase suivante en dactylographiant la ponctuation selon les règles précédentes : Pour faire des boules de Noël, il te faut : une boîte d’œufs en carton, de la ficelle, de la colle, des crayons de couleur… Commence par découper les alvéoles. Puis, colorie−les. Coupe un petit bout de ficelle et colle−le à l’extrémité de l’alvéole. Comme ça, c’est super !
m Ponctuer la phrase
Rendre l’espace insécable En raison de la présence de l’espace avant placé juste avant la ponctuation double, il arrive que le signe se dissocie du mot qui le précède et se retrouve seul en début de ligne. Pour éviter cette séparation, saisissez l’espace qui se trouve entre le mot et le signe de ponctuation en utilisant la combinaison de touches [Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace].
Placer ou non une majuscule après la ponctuation L’usage de la minuscule ou de la majuscule après un signe de ponctuation est tout aussi important dans la façon d’interpréter vos écrits. En principe, vous devez mettre une majuscule après un point ou des points de suspension et saisir une minuscule après la virgule ou le pointvirgule, excepté dans une formule de politesse où il est nécessaire de mettre une majuscule à Monsieur ou Madame dans Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées., même si ces 61
2. Saisir du texte deux noms communs sont placés après la virgule. La majuscule se met également après le point d’interrogation et le point d’exclamation à condition qu’ils terminent une phrase ; dans le cas contraire, vous devez poursuivre la saisie avec une minuscule. Exemple : « As−tu fini tes devoirs ? » lui demanda sa mère. ; Hourra ! ils ont réussi.. L’attribution d’une minuscule ou d’une majuscule juste après le deuxpoints peut également varier : majuscule, si le signe est suivi d’une phrase complète, minuscule, si c’est une énumération.
b Gérer les exceptions dans la ponctuation
Se familiariser avec le vocabulaire informatique Comme au chapitre précédent, vous trouverez ci-après quelques définitions concernant les termes techniques utilisés dans ce chapitre : ASCII (American Standard Code for Interchange Information). (Prononcez « aski ».) Ces codes regroupés dans une table sont présents dans tous les systèmes informatiques et permettent d’obtenir tous les caractères. Combinaison de touches. Utilisation simultanée de deux touches : d’une touche neutre avec une touche de caractères ou dans certains cas avec une touche d’action. Configuration. Ensemble de caractéristiques techniques qui peuvent être adaptées selon l’utilisation. E-mail. Courrier électronique ou courriel, c’est-à-dire tous les messages qui sont transférés par un service de messagerie via Internet. Fournisseur d’accès à Internet. Société commerciale habilitée à fournir une connexion au réseau informatique Internet. Messagerie électronique. Service de transfert de courrier via Internet. Tableur. Logiciel permettant de gérer des tableaux de calcul. Wingdings, Webdings. Caractères composés de pictogramme.
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3. Manipuler la souris
L
’univers graphique a très largement contribué à rendre la souris indispensable, d’abord dans le maniement des fichiers et des images, ensuite sur Internet. Grâce à elle, tout devient magique en un ou deux clics… C’est ce que vous allez découvrir très vite dans ce chapitre.
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modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60
Repérer la position du pointeur Après dissipation des premières inquiétudes quant au maniement de la souris, vous allez pouvoir maintenant entrer dans des applications et vous servir de la souris en même temps que vous saisissez du texte. Comme vous allez le voir, la souris est une alliée sûre : elle aide à la saisie, au choix et la validation d’une action, à la sélection, au déplacement, à la navigation, et aussi à la manipulation des images… Bref, elle ne vous quitte plus.
Distinguer les formes du pointeur Pour accomplir toutes ces tâches, il est nécessaire de repérer la position du pointeur de la souris, et surtout sa forme, lorsque celui-ci est dans un texte, dans un menu de commandes, en contact avec des images ou encore en train de parcourir une page web.
b Repérer la forme du pointeur dans un menu
b Repérer la forme du pointeur dans un texte
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3. Les modes du Nikon D60
Repérer la position du pointeur
b Repérer la forme du pointeur sur une image
b Repérer la forme du pointeur dans une page Internet
C’est grâce au pointeur de la souris que vous pouvez transmettre vos choix. Sur un élément graphique (icône, bouton…), vous devez vous rappeler qu’il faut stabiliser la souris avant de cliquer et, ensuite, vous devez viser juste, la pointe de la flèche étant la seule partie habilitée à transmettre vos ordres. Dans un texte, c’est pareil, si vous devez corriger une faute de frappe ou compléter une phrase, vous pouvez utiliser la souris en cliquant exactement à l’endroit désiré, le pointeur se transforme alors en une sorte de I majuscule (I comme Insertion) permettant d’ajuster le clic. Dans un tableur, le pointeur par défaut se présente sous la forme d’une croix blanche permettant de sélectionner les cellules. Si vous consultez une page web, vous risquez de voir le pointeur se transformer en une petite main lorsque vous touchez un lien hypertexte. Par contre, dans un fichier au format PDF, la forme du pointeur affiche une main totalement ouverte offrant la possibilité de faire défiler rapidement les pages. Sur une image, les formes du pointeur sont très nombreuses et varient en fonction de la manipulation que vous allez faire : par exemple, si vous déplacez l’image, le pointeur se transforme en croix fléchée, mais il prend l’apparence d’une flèche bifide si vous en modifiez la taille. Au cours de vos manipulations, vous 65
modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60 rencontrerez aussi le pointeur en forme de sablier (ou en forme de flèche accompagnée du sablier), c’est un bon moyen de vous indiquer de patienter quelques instants avant de visualiser le résultat d’une action. Retrouvez ci-après la liste non exhaustive des différentes formes de pointeur que vous aurez le plus souvent sur votre écran. • Flèche inclinée. Forme de pointeur par défaut, elle permet de dérouler les menus, de cliquer sur les boutons de commande, de valider les boîtes de dialogue, de se déplacer avec les barres de défilement. • I majuscule. Pointeur de positionnement qui permet d’insérer le curseur de texte dans un texte ou dans un champ de saisie. • Croix blanche. Forme du pointeur caractéristique dans une feuille de calcul d’un tableur.
• Petite main, le doigt pointé. Forme du pointeur signalant la possibilité de consulter automatiquement une autre page à partir du mot ou groupe de mots sur lequel vous avez cliqué. • Petite main ouverte. Forme du pointeur dans un document au format PDF qu’il est impossible de modifier tant au niveau du contenu que de la mise en forme. • Croix fléchée. Forme apparaissant lorsque le pointeur se trouve sur une image pour indiquer la possibilité de la déplacer.
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3. Les modes du Nikon D60
Repérer la position du pointeur
• Flèche bifide. Forme apparaissant lorsque le pointeur se trouve dans l’angle ou sur les bords d’une image pour indiquer la possibilité de la redimensionner. • Sablier (ou petit cercle en forme d’hélice). Forme du pointeur accompagnant ou non le pointeur standard pour indiquer que l’action demandée peut prendre un peu de temps pour s’exécuter. Voici quelques exemples qui vont vous permettre de voir les formes du pointeur en fonction de sa position. Dans ce premier cas, la manipulation que vous allez faire est d’activer votre logiciel de messagerie et, à partir de là, de vider la Corbeille en passant par le menu de commandes. 1 Activez votre messagerie en double-cliquant sur son icône : patientez, vous avez le sablier à l’écran. Ensuite, cliquez sur le menu Fichier, déplacez la souris vers le bas du menu pour amener le focus sur la commande Vider la Corbeille et cliquez dessus pour exécuter la commande. 2 Fermez votre messagerie en cliquant sur le bouton Fermer (petite croix située en haut à droite de la fenêtre) : vous avez la flèche à l’écran.
m Déplacer le pointeur dans le menu de commandes
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modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60 Dans ce deuxième cas, les manipulations concernent le repérage du pointeur dans la zone de saisie et dans un menu de commandes : à partir ce dernier, vous allez imprimer le texte, choisir une option parmi les propositions d’impression, puis valider ou annuler l’action engagée : 1 Activez votre logiciel de traitement de texte. Vous pouvez déjà distinguer les formes du pointeur en le déplaçant tantôt dans la partie supérieure de la fenêtre du logiciel (vous avez la flèche inclinée à l’écran), tantôt dans la zone de texte (le I majuscule apparaît). 2 Cliquez dans cette zone et saisissez Je teste les formes du pointeur.. Pour imprimer ce texte, amenez le pointeur de la souris dans la partie supérieure du logiciel et cliquez sur le menu Fichier (bouton Office dans Word 2007). Puis, déplacez le pointeur vers le bas pour amener le focus sur la commande Imprimer et cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue. Affichez 2 dans la zone Nombre de copies en cliquant sur le bouton situé à côté de la valeur. À présent, vous pouvez soit accepter d’imprimer en cliquant sur le bouton OK, soit refuser en cliquant sur le bouton Annuler. Comme vous avez pu le constater, la flèche inclinée accompagne vos manipulations.
Faire apparaître le curseur de texte Aussitôt que vous cliquez dans une zone de saisie, le pointeur prend la forme d’un I majuscule et correspond au curseur de texte. S’il n’y a pas de texte, le curseur clignote en début de zone, sinon, il clignote à l’endroit exact où vous avez cliqué dans le texte. Une fois le curseur de texte obtenu, vous n’avez plus besoin de la souris, vous pouvez donc l’écarter en la faisant glisser un peu plus loin hors du champ de saisie. La manipulation que vous allez faire maintenant est de saisir la phrase Je suis en train de m’entraîner à faire apparaître le curseur de texte., puis vous allez cliquer à un endroit précis du texte pour supprimer le groupe de mots m’entraîner à :
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3. Les modes du Nikon D60
Repérer la position du pointeur
1 Cliquez dans la zone de saisie et entrez la phrase indiquée. Puis, amenez le pointeur de la souris juste après le à de m’entraîner à et cliquez à cet endroit pour faire apparaître le curseur de texte. 2 Utilisez la touche [ˆ] le temps qu’il faut pour effacer le groupe de mots m’entraîner à.
m Distinguer le pointeur de la souris du curseur de texte
Voici un autre exemple dans lequel vous allez à la ligne pour écrire une nouvelle phrase et la compléter en plaçant le curseur de texte au bon endroit : 1 Cliquez après le point final. Dès que le curseur de texte clignote en fin de phrase, allez à la ligne en appuyant sur la touche [Ä] et saisissez Je le mets en cliquant avec la souris.. 2 Pour compléter la phrase, amenez le pointeur de la souris juste après le a de avec et cliquez à cet endroit pour faire apparaître le curseur de texte. Puis, rajoutez le groupe de mots en saisissant le pointeur de suivi de l’espace. Vous pouvez encore vous exercer avec cet autre exemple dans lequel vous allez remplacer mets par place, puis ajouter en fin de phrase les mots en forme de I majuscule. 1 Cliquez juste après le s de mets et, dès que le curseur de texte apparaît, effacez le mot mets en appuyant plusieurs fois sur la touche [ˆ]. Saisissez place. 2 Cliquez en fin de phrase juste avant le point final (si vous l’avez saisi) et, dès que le curseur de texte clignote, saisissez en forme de I majuscule.
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modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60
Se servir de la souris Cliquer dans le texte pour supprimer un caractère ou aller à la ligne est utile, mais comme vous allez le voir, l’utilisation de la souris dans le texte est beaucoup plus étendue.
Sélectionner dans le texte L’aptitude à bien sélectionner avec la souris fait partie des manipulations essentielles pour obtenir les résultats espérés, comme souligner un mot ou mettre un titre en couleur ou le supprimer d’un coup. Le but est de mettre en évidence une partie de texte en le surlignant, ce qui permet d’indiquer sur quoi la suppression, la modification ou la mise en forme va porter. Il existe plusieurs façons de sélectionner avec la souris, toutes aussi efficaces les unes que les autres. Le choix d’une méthode de sélection dépend surtout de la quantité d’informations à collecter. S’il s’agit d’un mot par exemple, un double clic sur le mot suffit. Si vous avez besoin de sélectionner un paragraphe, vous avez le choix entre trois clics successifs ou un balayage. D’ailleurs, cette dernière méthode est la plus efficace lorsqu’il s’agit d’isoler une partie du texte ou de sélectionner de grandes quantités de phrases.
Sélectionner par clic À partir des phrases que vous avez saisies auparavant, vous allez vous exercer à sélectionner en utilisant le clic. Pour cela, placez le pointeur en forme de I majuscule sur un mot et appuyez sur le bouton gauche : • Un clic. Place le curseur de texte. • Double clic. Sélectionne le mot sur lequel vous avez cliqué. • Triple clic. Sélectionne le paragraphe. Ces différentes opérations vont vous permettre de supprimer un mot, d’en souligner un autre et aussi de modifier la taille des caractères de tout un paragraphe :
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3. Les modes du Nikon D60
Se servir de la souris
1 Pour supprimer le mot majuscule, double-cliquez sur le mot et appuyez une seule fois sur la touche [ˆ]. 2 Pour souligner le mot teste, double-cliquez sur le mot, puis cliquez sur le bouton de commande Souligné (bouton de commande illustré d’un S). 3 Pour modifier la taille des caractères, faites un triple clic dans la phrase Je le place… en forme de I. et augmentez la taille à 14 en cliquant sur la flèche qui se trouve à droite du bouton Taille de police et en cliquant sur 14. Cliquez ensuite sur une zone neutre pour supprimer la sélection.
m Se positionner dans la phrase en cliquant une fois
m Sélectionner le mot en double-cliquant
m Sélectionner le paragraphe en cliquant trois fois
Désélectionner Tant que vous ne désélectionnez pas, le texte garde son effet de surlignage. Pour supprimer le focus, cliquez hors du texte sur une zone neutre de la page ou effectuez une autre sélection.
Sélectionner par balayage La sélection par balayage consiste à surligner le texte en recouvrant chaque caractère avec la souris. Le déplacement de la souris est en général horizontal. Pour une sélection de deux mots par exemple, vous devez placer le pointeur au début du premier mot, déplacer le pointeur 71
modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60 vers l’autre mot tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris et, dès que le focus recouvre tous les caractères, vous pouvez relâcher le bouton gauche. Á partir de la phrase Je suis en train de faire apparaître le curseur de texte., vous allez sélectionner curseur de texte pour le mettre en italique : 1 Amenez le pointeur en forme de I majuscule juste devant le c de curseur, puis cliquez et, tout en laissant votre doigt sur le bouton gauche de la souris, faites glisser le pointeur vers la droite. Dès que vous avez recouvert tous les mots, relâchez le bouton gauche de la souris. 2 Puis, cliquez sur le bouton Italique. Il est possible aussi d’utiliser le balayage pour sélectionner plusieurs lignes d’un paragraphe et même plusieurs paragraphes. Contrairement à la sélection précédente, le déplacement du pointeur va se faire verticalement. Le principe est de placer le pointeur au tout début du paragraphe et, tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, de le diriger vers le bas le long des autres lignes à recouvrir. Vous allez sélectionner tout le passage Je teste les… en forme de I et modifier la couleur du texte : 1 Placez le pointeur juste avant le J de Je, puis cliquez et, tout en laissant votre doigt sur le bouton gauche de la souris, faites glisser le pointeur vers le bas. Dès que tous les paragraphes sont surlignés, relâchez le bouton de la souris. 2 Cliquez ensuite sur le bouton Couleur de police (bouton généralement illustré d’un A reposant sur un rectangle de couleur).
m Sélectionner plusieurs mots par balayage horizontal
m Sélectionner plusieurs phrases par balayage vertical
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3. Les modes du Nikon D60
Se servir de la souris
Associer clavier/souris pour une sélection dans le texte Si la sélection par balayage vous laisse perplexe après plusieurs essais infructueux, vous pouvez adopter cette autre manière de sélectionner, qui consiste à surligner une partie de texte sans avoir à faire de balayage. Pour cela, vous allez associer la touche [Maj] du clavier au clic de la souris. La manipulation que vous allez faire est de mettre en gras une partie de la phrase Je le place en cliquant avec la souris en forme de I. : 1 Pour sélectionner la portion en cliquant avec la souris, amenez le pointeur et cliquez juste devant le e de en cliquant, appuyez ensuite sur la touche [Maj], et pendant ce temps, cliquez juste après le s de souris. 2 Mettez la sélection en gras en cliquant sur le bouton Gras (bouton illustré d’un G). Cliquez hors du texte pour désélectionner.
Sélectionner des fichiers Plus vous enregistrez de documents, plus vous stockez d’images dans votre ordinateur et plus la masse de fichiers devient importante. Le ménage s’impose. Au début, pour vous familiariser avec les manipulations, vous allez traiter vos fichiers un à un. Puis, très vite, vous aurez envie d’en sélectionner plusieurs à la fois pour qu’ensemble, ils soient déplacés, copiés ou supprimés. Sachez que la sélection des fichiers par balayage est impossible. Vous avez recours dans ce cas à la sélection clavier/souris, c’est-à-dire l’utilisation de la touche [Maj] si la sélection porte sur des fichiers contigus, et la touche [Ctrl] si, au contraire, la sélection porte sur des fichiers disposés de manière discontinue dans la liste. La manipulation que vous allez faire à partir du programme de gestion de documents, appelé dans Windows Mes documents (nommé Documents dans d’autres environnements), est de sélectionner un dossier nommé Recettes pour afficher la liste des fichiers qui s’y trouvent, de 73
modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60 sélectionner ces fichiers et, sans tenter aucune action de déplacement ou de suppression, de désélectionner pour éventuellement effectuer une nouvelle sélection. L’exercice va donc vous permettre de gérer des fichiers pour répondre à différentes situations, comme sélectionner tous les documents, sélectionner plusieurs documents qui se suivent ou choisir plusieurs documents non contigus. 1 Cliquez sur le bouton démarrer, puis cliquez sur Mes documents ou double-cliquez sur son icône si elle est présente sur votre écran. Dans la fenêtre obtenue, faites apparaître la liste des dossiers en cliquant sur le bouton Dossiers. Puis, dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur Mes documents, ou, comme dans l’exemple proposé, cliquez sur un de vos sous-dossiers de manière à faire apparaître dans la partie droite de la fenêtre les fichiers correspondants. 2 Pour sélectionner l’ensemble des documents, cliquez sur le premier fichier de la liste, puis, tout en appuyant sur la touche [Maj], cliquez sur le dernier. Désactivez la sélection en cliquant sur une zone neutre de la fenêtre. 3 Pour sélectionner une partie des fichiers, par exemple le groupe de documents relatif aux images (Photo_cerisiers, Photo_champ1 et Photo_champ2), cliquez sur le premier fichier Photo_cerisiers, puis, tout en appuyant sur la touche [Maj], cliquez sur Photo_champ2. Là aussi, pour désactiver la sélection obtenue, cliquez sur une zone neutre de la fenêtre. 4 Si vous souhaitez sélectionner uniquement les documents Pain de légumes et Pain de poissons, cliquez sur l’un des deux fichiers, puis, tout en appuyant sur la touche [Ctrl], cliquez sur l’autre document. Là encore, désélectionnez en cliquant sur une zone neutre de la fenêtre.
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3. Les modes du Nikon D60
Se servir de la souris
m Afficher le contenu d’un dossier
m Sélectionner tous les fichiers
m Sélectionner plusieurs fichiers consécutifs
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modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60
m Sélectionner plusieurs fichiers non consécutifs
Afficher l’arborescence des dossiers À droite de la fenêtre Mes documents, dans la partie Dossier, affichez l’arborescence des dossiers et sous-dossiers en cliquant sur les boutons + pour obtenir le détail d’un dossier et sur – pour le masquer. À gauche de la fenêtre Mes documents, dans la partie réservée aux documents, cliquez sur le bouton Afficher et choisissez sous quelle forme vous désirez afficher la liste des fichiers.
m Choisir un format d’affichage des fichiers
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3. Les modes du Nikon D60 Se déplacer dans une application
Se déplacer dans une application Se déplacer dans une application consiste non seulement à parcourir un texte ou une liste de données, mais aussi à choisir parmi les commandes d’un menu pour effectuer des actions, comme mettre en gras, supprimer, enregistrer, etc. Dans les deux cas, la souris joue un rôle essentiel. Dans le premier cas, il s’agit de faire défiler le contenu du document dans lequel vous vous trouvez à l’aide de la molette qui se trouve sur le boîtier de la souris, ou bien d’utiliser les barres de défilement disponibles en bas et à droite de la fenêtre de l’application. Dans le second cas, il s’agit d’identifier les éléments cliquables pour obtenir rapidement une action.
Se déplacer dans un document Pour suivre les explications concernant le déplacement dans un texte, vous pouvez vous servir du document dans lequel vous avez saisi les exemples proposés auparavant ou bien afficher le contenu d’un de vos messages électroniques. La manipulation que vous allez réaliser est de faire défiler le texte à l’aide de la molette puis de réitérer la même opération en utilisant la barre de défilement. 1 Après avoir affiché votre texte à l’écran, amenez, sans cliquer, le pointeur de la souris sur le texte, puis faites défiler le texte en faisant rouler la molette vers vous. Une fois le bas du document atteint, faites rouler la molette en sens contraire de manière à visualiser le haut du document. Utiliser la molette pour zoomer L’utilisation de la molette dans certaines applications provoque un effet de zoom sur le contenu affiché plutôt qu’un défilement. 77
modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60 2 Pour faire défiler du texte, vous pouvez également utiliser la barre de défilement verticale. Pour cela, cliquez sur le curseur de la barre et, tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, faites-le glisser vers le bas. Une fois le bas du document atteint, remontez le curseur en le faisant glisser vers le haut. Relâchez le bouton de la souris dès que vous voulez arrêter le défilement. Comme vous pouvez le constater, la barre de défilement est dotée de plusieurs boutons permettant de répondre à toutes sortes de déplacements plus ou moins rapides. Vous avez le curseur que vous venez d’utiliser et dont la vitesse de déplacement dépend surtout de celle avec laquelle vous faites glisser la souris sur la table. Vous avez les flèches situées de part et d’autre de la barre, permettant d’effectuer un déplacement ligne par ligne ; par conséquent, c’est plus lent. Par contre, les zones situées entre les flèches et le curseur de la barre de défilement conviennent pour un déplacement de plusieurs lignes. Vous avez enfin les boutons Page précédente et Page suivante. Comme leur nom l’indique, ces boutons permettent de se rendre rapidement d’une page à l’autre.
b Faire défiler le texte avec le curseur de défilement
b Faire défiler le texte ligne par ligne avec les flèches de défilement
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3. Les modes du Nikon D60 Se déplacer dans une application
b Se déplacer de plusieurs lignes à l’aide des zones de défilement
b Se déplacer de page en page avec les boutons
Faire défiler du texte Quel que soit le moyen utilisé avec la souris pour faire défiler du texte, le curseur de texte ne bouge pas de son emplacement initial. L’avantage est que vous pouvez consulter une partie du texte et retrouver facilement la phrase que vous étiez en train de saisir ou de modifier.
Se déplacer dans le menu de commandes Toutes les actions liées à un programme de travail ou de loisirs sont accessibles à partir d’un menu de commandes. Présenté sous forme de liste de choix, d’onglets ou de boutons, il vous invite à effectuer une action en cliquant sur l’une de ces propositions. Par exemple, pour imprimer votre travail à partir de votre logiciel de traitement de texte Word 2007, vous choisissez la commande Office/Imprimer/Impression 79
modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60 rapide (Fichier/Imprimer dans la version antérieure à 2007). De la même manière, pour supprimer définitivement tous les messages de votre messagerie, vous allez choisir la commande Fichier/Vider la Corbeille. La plupart des commandes ouvrent des fenêtres appelées boîtes de dialogue. Ces dernières offrent la possibilité de choisir des options pour indiquer vos préférences avec précision. La souris intervient alors avec succès lorsqu’il s’agit de cliquer sur des cases à cocher, de sélectionner un format ou une couleur dans une liste de choix, d’indiquer une zone de saisie ou encore de cliquer sur OK pour valider un choix. Vous allez maintenant vous rendre compte avec quelle facilité vous manœuvrez votre souris en testant les exemples ci-après. Les manipulations, proposées à partir de Word 2007, peuvent bien sûr être réalisées à partir d’autres programmes ; mais il est possible que le libellé des options citées dans les exemples diffère légèrement. Vous allez utiliser le menu de commandes pour enregistrer le document dans lequel vous avez déjà saisi du texte, puis l’imprimer en deux exemplaires. 1 Enregistrez votre document en cliquant sur le bouton Office situé tout en haut à gauche de votre écran et dirigez la souris vers le bas jusqu’à la commande Enregistrer. 2 Puis lancez l’impression en cliquant à nouveau sur Office et choisissez la commande Imprimer. Dans la boîte de dialogue obtenue, au niveau de la zone Nombre de copies, cliquez sur la flèche qui convient pour augmenter le nombre à 2. Validez votre choix en cliquant sur le bouton OK. Des boutons de commande, placés sous la barre des menus, sont mis à votre disposition pour attribuer rapidement un format à votre sélection si vous cliquez directement sur leur illustration. Cependant, vous pouvez également accéder aux options associées si vous cliquez sur la flèche située à droite du bouton de commande. Par exemple, vous allez encadrer en rouge la phrase Je le place en cliquant avec la souris en forme de I majuscule. Puis, vous ferez un aperçu du résultat en choisissant la commande Aperçu avant Impression. 80
3. Les modes du Nikon D60 Se déplacer dans une application
m Choisir des options à partir de la boîte de dialogue
1 Sélectionnez Je le place en cliquant avec la souris en forme de I majuscule. en cliquant trois fois dans la phrase. Puis, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Bordures et choisissez dans la liste la commande Bordure et trame. 2 Dans la boîte de dialogue obtenue, sélectionnez la couleur rouge dans la zone Couleur en cliquant sur la flèche qui se trouve à droite de Automatique, option proposée par défaut. Puis, dans la zone Type, cliquez sur l’option Encadré. Confirmez votre choix en cliquant sur OK. Désélectionnez en cliquant sur une zone neutre de la feuille pour voir le résultat. 3 Visualisez l’ensemble de votre document en choisissant la commande Office, déplacez ensuite vers le bas le pointeur de la souris jusqu’à la commande Imprimer, puis déplacez-le dans la partie droite du menu et cliquez sur la commande Aperçu avant impression. Pour retrouver l’affichage normal de votre document, refermez l’aperçu en cliquant sur le bouton Fermer l’aperçu avant impression.
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modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60
Accéder aux commandes L’aspect grisé d’une commande indique qu’elle ne peut pas être employée pour le moment, soit parce que vous devez sélectionner des informations, soit parce que vous devez employer une autre commande avant d’employer celle que vous souhaitez utiliser. Par exemple, la commande Coller ne peut être activée que si vous avez au préalable utilisé la commande Couper ou Copier.
Faire un aperçu avant impression Comme vous pouvez le constater, la commande Aperçu avant impression n’ouvre pas une fenêtre d’options, mais vient plutôt remplacer l’affichage habituel de votre application en proposant une vision générale de votre document et un menu de commandes limité. En fait, cette commande de prévisualisation vous permet non seulement de vérifier la mise en forme apportée au texte, mais aussi d’apprécier la disposition globale des pages. De ce fait, il est plus commode d’y apporter des modifications puisqu’elles sont immédiatement prises en compte.
m Afficher les options d’un bouton de commande
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3. Les modes du Nikon D60 Se déplacer dans une application
b
Afficher la boîte de dialogue
b Choisir les options dans une boîte de dialogue
m Faire un aperçu avant impression
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modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60
Déplacer une boîte de dialogue Si l’affichage d’une boîte de dialogue au milieu de l’écran vous gêne, vous pouvez la déplacer à l’aide de la souris. Pour cela, amenez le pointeur de la souris dans la partie supérieure de la fenêtre, à la hauteur de l’intitulé de la boîte de dialogue, et tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, déplacez-la en faisant glisser la souris dans le sens qui convient. Relâchez le bouton pour voir le résultat.
m Afficher la boîte de dialogue
Que ce soit dans un menu de commandes ou dans un menu contextuel, le déplacement de la souris est identique. La manipulation que vous avez à faire pour obtenir ce type de menu est de cliquer du bouton droit de la souris et ensuite de choisir parmi les commandes proposées en cliquant dessus du bouton gauche. Dès qu’une commande est choisie, le menu contextuel disparaît. Si, par contre, vous ne souhaitez pas lancer une commande, cliquez sur une zone neutre du document ou bien appuyez sur la touche [Echap]. Pour obtenir le « bon » menu contextuel, il faut opérer le clic droit à un emplacement précis de l’application et ce choix dépend de l’action que vous voulez engager. Si, par exemple, vous voulez exécuter une action concernant l’organisation des commandes d’un logiciel tel que Word 2007, vous devez cliquer dans la partie haute de la fenêtre. Mais si vous souhaitez exécuter une action dans le texte, vous devez le faire sur l’information que vous avez saisie. Pour bien mesurer l’importance du clic droit dans une application, vous allez effectuer quelques manipulations. L’une concerne le Ruban regroupant les outils de l’application, l’autre porte sur le remplacement d’un mot par son synonyme.
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3. Les modes du Nikon D60 Se déplacer dans une application 1 Pour réduire le Ruban, cliquez du bouton droit de la souris sur une zone neutre du bandeau, puis cliquez sur la commande Réduire le Ruban. Réaffichez le Ruban en cliquant à nouveau du bouton droit de la souris et en cliquant sur la même commande pour la désactiver. 2 Pour remplacer le mot teste dans la phrase Je teste les formes du pointeur. par le mot vérifie, cliquez du bouton droit sur le mot teste et choisissez la commande Synonymes. Puis, cliquez sur le mot qui convient.
m Faire apparaître le menu contextuel dans l’application
m Faire apparaître le menu contextuel dans le texte
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modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60
Corriger les fautes d’orthographe Il est très pratique d’utiliser le menu contextuel pour corriger les fautes de frappe. En effet, comme celles-ci sont repérées dans le texte par un soulignement en rouge, vous pouvez les corriger directement en cliquant sur le mot du bouton droit de la souris. Une fois le menu contextuel obtenu, choisissez, dans la liste, la correction qui convient en cliquant du bouton gauche.
Réduire le Ruban de commandes Dans les logiciels dotés d’un menu de commandes sous forme de Ruban, vous pouvez faire disparaître ledit Ruban en double-cliquant sur l’un de ces onglets. Double-cliquez à nouveau pour faire réapparaître l’ensemble des commandes.
Parcourir des pages Internet Internet est depuis toujours présenté au grand public comme un moyen d’échange de connaissances et de communication facilement accessible à tous. C’est vrai et vous allez vous en apercevoir très vite. D’abord parce que la barre de navigation de votre application Internet s’utilise de la même façon qu’un menu de commandes. Ensuite parce que le système hypertexte, désormais mis en place sur toutes les pages Internet, permet de passer très simplement et très rapidement d’un document à l’autre grâce à des mots ou des images cliquables. La programmation de ces mots ou de ces 86
3. Les modes du Nikon D60
Parcourir des pages Internet
images servant de liens, appelés liens hypertextes ou hyperliens, a pour but de rendre la navigation plus attractive en facilitant l’activation de nouvelles pages. Elle encourage alors le lecteur à découvrir tantôt une nouvelle documentation provenant éventuellement d’un autre site, tantôt un complément d’information qui, lui-même, offre la possibilité de cliquer sur de nouveaux liens, et ainsi de suite. Dans tous les cas, la page qui s’ouvre est toujours en rapport avec le libellé ou l’illustration du lien sur lequel l’utilisateur a cliqué.
Utiliser la barre de navigation Votre navigateur Internet est ouvert ! Alors, bienvenue dans le monde infini de l’information. Mais par quoi commencer ? Vous pouvez bien sûr, à l’aide la souris, explorer la page qui s’est affichée automatiquement, probablement le site de votre fournisseur d’accès. Mais vous avez peut-être envie d’afficher un site en particulier, par exemple le site de Vulcania www.vulcania.com ou du Louvre www.louvre.fr. Pour cela, vous avez besoin de la souris et du clavier : la souris pour indiquer la zone dans laquelle vous allez saisir l’adresse du site, le clavier pour saisir l’adresse du site. L’intervention de la souris et bien sûr du clavier sera également nécessaire si vous souhaitez consulter plusieurs sites dont vous ignorez l’adresse Internet, par exemple Le Puy-du-Fou ou encore Le Pal. Cette fois, vous devrez cliquer dans la zone de recherche et saisir des mots-clés qui permettront au système de vous proposer tous les sites correspondant à votre demande. Une fois les résultats de la recherche obtenus, vous n’aurez plus qu’à choisir le site qui convient en cliquant dessus dans la liste. La première manipulation consiste à utiliser la zone d’adresse pour y saisir l’une après l’autre les adresses mentionnées précédemment. Après avoir affiché l’un des sites, inutile de chercher à le fermer : le fait de saisir l’autre adresse de site dans la zone d’adresse suffit à fermer le précédent.
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modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60 1 Cliquez dans la zone d’adresse et, éventuellement, effacez avec la touche [ˆ] l’adresse qui s’y trouve déjà. Puis, saisissez l’adresse de Vulcania www.vulcania.com et validez en appuyant sur la touche [Ä]. 2 Après avoir exploré les pages web de Vulcania, rendez-vous au Louvre. Pour cela, double-cliquez dans la zone d’adresse pour sélectionner l’adresse qui s’y trouve déjà et remplacez-la en saisissant www.louvre.fr. Validez votre choix avec la touche [Ä] et passez un agréable moment. La deuxième manipulation consiste à rechercher des sites se rapportant aux parcs d’attractions. Cette fois, c’est la zone de recherche qui sera utilisée. Vous allez afficher successivement deux ou trois sites de votre choix. Là aussi, inutile de fermer le site obtenu : le fait de cliquer sur un nouveau lien hypertexte fait disparaître l’affichage précédent. 1 Cliquez dans la zone de recherche, saisissez les mots parc d’attraction et validez pour lancer la recherche. Une fois les résultats de la recherche obtenus, affichez le site de Vulcania en cliquant sur le lien hypertexte parc d’attraction et de loisirs sur les Volcans en Auvergne : Vulcania, qui se trouve en première ligne du bloc d’informations. Puis, revenez à la liste de résultats de la recherche en cliquant sur le bouton Précédent. 2 De retour dans la liste, affichez le site suivant en cliquant sur le lien hypertexte correspondant. Une fois la visite du site terminée, fermez votre navigateur en cliquant sur le bouton Fermer qui se trouve en haut à droite de la fenêtre.
m Saisir l’adresse d’un site dans la zone d’adresse
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3. Les modes du Nikon D60
Parcourir des pages Internet
m Faire une recherche de sites à partir de la zone de recherche
Lire les résultats d’une recherche Chaque fois que vous faites une recherche, la liste des sites correspondants se présente sous forme d’un bloc de quatre à cinq lignes. La première ligne indique l’intitulé de la page, qui sert aussi de lien pour vous rendre sur le site. Les deux ou trois lignes suivantes résument le contenu du site. La dernière ligne donne l’adresse complète du site que vous pourrez saisir directement dans la zone d’adresse de votre navigateur la prochaine fois que vous souhaiterez le consulter.
Atteindre l'information par lien hypertexte Vous pouvez donc, à l’aide de votre souris, consulter toute l’information que vous voulez en effectuant un simple clic sur un lien. En général, sur une page web, les mots cliquables servant de lien se distinguent par leur soulignement. Il est plus difficile, en revanche, de repérer si une image sert ou non de lien hypertexte. En réalité, seul le fait de faire circuler la souris sur la page permet de détecter leur présence. Dès que le pointeur de la souris atteint une de ces zones cliquables, celui-ci prend la forme d’une petite main avec le doigt pointé. 89
modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60
m Survoler un groupe de mots servant de lien hypertexte
m Survoler une image non cliquable
m Survoler une image cliquable
Un seul clic suffit pour afficher une nouvelle page dont l’information correspond au lien sollicité. En principe, cette information remplace celle qui s’y trouvait précédemment, mais elle peut aussi se présenter dans une nouvelle fenêtre. Dans ce cas, pour la faire disparaître, vous devez cliquer sur le bouton Fermer situé en haut à droite de la fenêtre
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3. Les modes du Nikon D60
Parcourir des pages Internet
(ou, dans certains navigateurs, sur l’onglet), alors que dans l’autre cas, pour revenir à la page initiale, vous devez utiliser le bouton Précédent situé dans la barre de navigation. Revenir à une page en particulier La flèche située à droite des boutons de navigation Précédent et Suivant permet de choisir directement la page sur laquelle vous souhaitez revenir. Vous pouvez également revenir à la toute première page en cliquant sur le bouton Accueil situé dans la barre de navigation.
m Afficher la page d’accueil
Se familiariser avec le langage informatique Retrouvez ci-après quelques définitions concernant les expressions utilisées dans ce chapitre : Arborescence des dossiers. Structure de rangement qui permet de stocker vos documents. Boîte de dialogue. Fenêtre qui s’ouvre sur des choix à faire ou sur des informations complémentaires. Champ de saisie (ou Zone de texte). Zone délimitée prévue pour entrer des informations. Clic droit. Utilisation du bouton droit de la souris pour effectuer une action. Enregistrer. Action qui consiste à conserver, sous forme de fichier, le texte que vous avez saisi ou des images que vous avez traitées. Dans la 91
modes dulaNikon 3. Les Manipuler sourisD60 plupart des cas, la procédure d’enregistrement est obligatoire si vous voulez retrouver votre travail afin de le compléter. Le fait d’apporter des modifications à un document entraîne forcément un enregistrement afin de conserver la dernière version. Fichier. Tout élément identifié par un nom, par exemple le document que vous avez créé, ou celui installé dans votre ordinateur pour faire fonctionner une application, ou encore le dossier dans lequel vous avez rangé vos documents. Focus. Sorte de contrôle en couleur qui met en évidence la commande ou le bouton sur lequel vous allez cliquer ou le texte que vous avez sélectionné. Google. (Prononcez « gougueule ».) Nom commercial du moteur de recherche faisant partie des logiciels de recherche les plus utilisés actuellement. Lien hypertexte. Se présente sous forme d’un mot ou d’un groupe de mots ou d’image cliquable invitant l’internaute à consulter automatiquement une nouvelle documentation en rapport avec le lien sur lequel il a cliqué. Moteur de recherche. Permet de rechercher toutes les adresses de sites correspondant aux mots-clés que vous avez saisis dans la zone de recherche. Mot-clé. Mot qui permet au logiciel de recherche de cerner votre demande. Page web. Page d’information consultable à partir d’Internet. PDF. Format de fichier correspondant à une page d’information consultable à partir d’Internet. Police. Terme typographique désignant le format graphique de l’écriture. Zoomer. Grossir du texte ou une image de manière à ajuster sa taille à la vue de l’utilisateur ou à faciliter un traitement.
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4. Traiter du texte
L
e clavier n’est pas uniquement un moyen de saisir du texte. Certaines touches, habilement employées, peuvent organiser vos courriers tandis que d’autres permettent de les modifier. C’est très pratique !
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4. Traiter du texte Même si vous éprouvez encore quelques difficultés à trouver vos lettres sur le clavier et peut-être aussi à diriger votre souris, vous devez maintenant vous sentir prêt à faire des courriers plus élaborés aussi bien dans la rédaction que dans sa mise en forme. Cela promet bien sûr des situations compliquées que vous allez devoir résoudre. Et vous en avez les moyens puisque vous savez déjà aller à la ligne avec la touche [Ä], effacer une faute de frappe avec la touche [ˆ], sélectionner des mots et des phrases et cliquer sur des boutons de commande pour appliquer une mise en forme… Vous savez aussi repérer la position du curseur dans le texte et c’est essentiel car, comme vous allez le découvrir, ce petit trait vertical clignotant est en grande partie à l’origine de l’aide qui vous est apportée à traiter du texte. Dans toute application de traitement de texte, vous disposez d’une zone dans laquelle vous allez saisir votre courrier. Comme cette zone de saisie est délimitée par des marges, le système va automatiquement répartir vos phrases trop longues sur plusieurs lignes. Par contre, comme dans une lettre manuscrite, il vous appartiendra de choisir à quel moment vous voulez découper votre texte pour obtenir des paragraphes. La manipulation que vous aurez à faire pour cela est d’utiliser la touche [Ä], la seule habilitée à créer de nouveaux paragraphes. Aussitôt que vous aurez appuyé sur cette touche, le symbole ¶ (piedde-mouche) apparaîtra, marquant de fait la différence entre le retour à la ligne géré automatiquement par le système et le retour à la ligne désigné par vos soins.
m Distinguer les retours à la ligne
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Aller à la ligne dans une messagerie Vous pouvez utiliser également la touche [Ä] dans un logiciel de messagerie pour découper vos paragraphes. Par contre, au lieu de se produire par rapport aux marges, les retours à la ligne automatiques se produisent en fonction des dimensions de votre fenêtre de rédaction.
Repérer les symboles dans le texte Les caractères non imprimables que vous allez rencontrer au cours de la saisie permettent de vérifier l’aspect dactylographique de vos phrases. Ils se présentent principalement sous forme de point (.), de flèche (→), de pied-de-mouche (¶) ou encore de degré (°). Ils apparaissent alors que vous avez appuyé sur les touches [Barre}d'espace], [˜] ou [Ä] et aussi sur les touches de ponctuation double pour marquer automatiquement l’espace insécable entre le signe de ponctuation et le mot qui le précède. Ils servent également à l’organisation des cellules d’un tableau. En général, pour obtenir ces symboles particuliers, vous devez cliquer sur le bouton Afficher tout illustré d’un ¶ (¶ Marque de paragraphe dans d’autres versions). Cliquez sur ce même bouton pour les masquer. Pour vous permettre de les identifier plus facilement si vous avez à les gérer dans les menus d’options, retrouvez ici à côté de chaque symbole, le nom qui les identifie : • . (espace). Chaque fois que vous appuyez sur la [Barre}d'espace], un petit point se fixe entre les mots, concrétisant la présence de l’espace. Il doit exister un seul espace entre les mots. • → (tabulation). Obtenu par la touche [˜], ce caractère symbolise l’espace tabulé beaucoup plus grand que l’espace habituel représenté par le point d’espace. • ¶ (marque de paragraphe). Ce symbole matérialise le paragraphe et vous avez utilisé la touche [Ä] pour l’obtenir. Sa présence est égale95
4. Traiter du texte ment très utile pour repérer les lignes vides : il permet d’équilibrer facilement l’espace entre chaque paragraphe en comptant le nombre de ¶. Ce symbole marque aussi l’indépendance de chaque paragraphe puisque lui sont attachés tous les attributs typographiques et de mises en forme, tels que les retraits, interlignes et autres propriétés. • ° (espace insécable). Ce caractère non imprimable accompagne systématiquement un signe de ponctuation double de manière à indiquer la particularité de l’espace qui le lie automatiquement au mot qui le précède. • ¤ (cellule). Le rôle de ce symbole dans un tableau est identique au ¶ qui matérialise le paragraphe : il permet d’attribuer des mises en forme différentes à chaque cellule du tableau.
b Repérer les symboles dans le texte
Se servir des touches d'action La plupart des manipulations de traitement de texte que vous aurez à faire couramment font appel à quelques touches d’action. Dans la majorité des cas, c’est grâce à la position du curseur de texte que ces touches montrent toute leur efficacité. Ainsi, il suffit de deux touches d’action telles que [ˆ] et [Suppr] pour assurer la suppression des caractères erronés, et de deux autres, [Ä] et [ˆ], pour organiser le découpage de
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Se servir des touches d'action vos textes. Quant à la validation ou non des boîtes de dialogue, Il en faudra également deux pour remplacer l’utilisation de la souris : il s’agit des touches [Ä] et [Echap]. La touche [˜] a également sa place dans le domaine de l’action, même si elle agit aussi comme touche de déplacement. Basculer du clavier AZERTY au clavier QWERTY Si, au cours de vos manipulations, les caractères que vous saisissez ne correspondent plus aux touches habituelles, c’est que vous avez basculé du clavier AZERTY au clavier QWERTY. Pour récupérer votre clavier, appuyez très rapidement sur les touches [Alt] et [Maj] l’une après l’autre. Comme vous allez le découvrir sans doute, le fonctionnement de ces touches d’action, expliqué en détail ci-après pour Word 2007, est identique dans la plupart des logiciels bureautiques. En revanche, certaines fonctions seront différentes ou inactives, en particulier si vous les utilisez à partir d’un navigateur Internet ou d’un logiciel spécifique. Voici quelques exemples : • Echap. En général, annule une action, annule un message. Dans Word, restitue la forme initiale du pointeur de la souris. Dans un jeu, place le jeu en attente dans la barre d’état à côté du bouton démarrer. • Entrée. En général, valide une action, valide un message. Dans Word, va à la ligne, crée des lignes vides. • Retour Arrière. Dans Word, supprime le texte. Sur Internet, revient à la fenêtre précédente. • Inser. Dans Word, bascule du mode Insertion au mode Refrappe, et inversement. • Suppr. En général, supprime une sélection de texte, de fichier, de message dans une messagerie. Dans Word, supprime du texte caractère par caractère.
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4. Traiter du texte • Tab. Dans Word, crée des alinéas, opère un déplacement de cellule en cellule et crée des lignes dans un tableau. Sur Internet, opère un déplacement d’une zone de saisie à l’autre dans un formulaire. Dans un environnement, associée à la touche [Alt], permet de passer d’une fenêtre à l’autre. Dans Windows Vista, associée à la touche [Win], affiche l’environnement en 3D.
Supprimer du texte avec les touches Retour Arrière et Suppr Les touches [ˆ] et [Suppr] semblent n’avoir aucun lien entre elles, et pourtant, ces touches d’action sont toutes deux programmées pour la suppression : • Retour Arrière. Supprime les caractères qui se trouvent à gauche du curseur de texte. • Suppr. Supprime les caractères qui se trouvent à droite du curseur de texte. La manipulation que vous allez faire, après avoir saisi la phrase Bienvenue à vous tous, est d’utiliser la touche de suppression qui convient à la situation. Vous allez effacer le mot tous, puis le saisir à nouveau, puis effacer le mot vous et finalement ne garder que le mot Bienvenue. 1 Saisissez la phrase Bienvenue à vous tous. Puis, supprimez le mot tous qui se trouve à gauche du curseur de texte en appuyant plusieurs fois sur la touche [ˆ] jusqu’à supprimer tous les caractères, y compris l’espace. 2 En réalité, c’est le mot vous que vous allez supprimer. Dans ce cas, saisissez une nouvelle fois le mot tous, puis placez le curseur de texte juste après le s de vous et, comme précédemment, utilisez plusieurs fois la touche [ˆ] pour effacer le mot. 3 Finalement, vous désirez effacer à tous et ne garder que Bienvenue. Comme le curseur de texte est situé entre à et tous, commencez par supprimer le à avec la touche [ˆ], puis appuyez plusieurs
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Se servir des touches d'action fois sur la touche [Suppr] pour effacer le mot tous qui se trouve, cette fois-ci, à droite du curseur de texte. Rajoutez quand même un !. Supprimer sans se tromper Voici un truc mnémotechnique qui vous aidera à choisir la touche appropriée… Prenez un crayon ou un petit bout de laine et considérez-les comme le curseur de texte. Posez-le sur votre clavier dans la rainure qui sépare le clavier alphanumérique du pavé de déplacement. En constatant la position des deux touches de part et d’autre du crayon, vous en déduisez que c’est la touche [ˆ] qui supprime les caractères à gauche et la touche [Suppr] qui les supprime à droite du curseur de texte.
b
Supprimer avec Retour Arrière ou Suppr
Notez que les touches de suppression ont une plus grande portée si elles sont combinées avec la touche [Ctrl] ou [Alt] : Modifier l’effet de suppression en utilisant des combinaisons de touches Combinaison
Action
[Ctrl]+[ˆ]
Efface le mot à gauche.
[Ctrl]+[Suppr]
Efface le mot à droite.
[Alt]+[ˆ]
Efface ce que vous venez de saisir.
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4. Traiter du texte
Supprimer un texte sélectionné Si un texte est préalablement sélectionné, vous pouvez indifféremment utiliser les touches [ˆ] et [Suppr]. Vous pouvez même le remplacer par la saisie d’un autre texte sans passer par le mode Refrappe. Mais attention, la touche [Ä], comme la touche [˜], peut aussi effacer votre sélection : la première la remplace par un ¶, la deuxième par une →.
Utiliser la touche Inser En traitement de texte, il existe deux modes d’entrée du texte : Insertion et Refrappe. La touche [Inser] sert à basculer d’un mode à l’autre, Insertion étant le mode par défaut. • Mode Insertion. Mode permettant aux caractères saisis de s’insérer à l’emplacement du curseur de texte. Lorsque ceux-ci sont ajoutés au milieu d’une phrase, cela donne l’impression de pousser le texte qui suit vers la droite. • Mode Refrappe. Dans ce mode, signalé dans certaines versions de logiciel par les lettres RFP, les caractères saisis viennent remplacer les caractères existants, donnant l’impression de grignoter le texte au fur et à mesure de la saisie. Pour tester ces deux modes, vous allez dans un premier temps compléter l’exemple précédent par un ou deux mots, puis remplacer le texte en activant l’autre mode : 1 Reprenez l’exemple précédent et placez-vous juste après le e de Bienvenue !. Puis, ajoutez un espace et saisissez les mots à tous. Comme vous le voyez, le groupe de mots saisi s’insère au niveau du curseur de texte, donnant l’impression de repousser le !. De la même façon, ajoutez le mot vous suivi d’un espace en vous plaçant devant le t de tous. 2 Cette fois, remplacez Bienvenue à vous tous ! par Bonnes vacances à tous !. Pour cela, appuyez sur la touche [Inser] et
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Se servir des touches d'action placez le curseur de texte en début de phrase, puis saisissez le texte de remplacement. Appuyez de nouveau sur la touche [Inser] pour la désactiver le mode Refrappe. Utiliser la touche Inser La touche [Inser] est de moins en moins utilisée. Mais comme il peut vous arriver d’appuyer dessus par distraction, vous saurez réagir au mieux face à une suppression non souhaitée de votre texte.
Découper le texte en paragraphe Il est bien loin le « ding » de la machine à écrire indiquant à l’utilisateur d’activer la manette du chariot à chaque fin de ligne avant d’atteindre le bord de la feuille. À présent, le retour à la ligne est automatique et c’est bien pratique : si votre phrase est trop longue, le système renvoie le surplus à la ligne en dessous ; si vous ajoutez une virgule ou retirez un mot, le texte se réorganise automatiquement dans la zone qui lui est impartie, et ce sans aucune intervention de votre part. Cela dit, vous avez le droit d’aller à la ligne comme vous le souhaitez, de manière à découper vos paragraphes pour donner un sens à votre texte. Deux touches sont nécessaires : • Organiser avec Entrée. Le rôle principal de la touche [Ä] dans le texte est d’aller à la ligne pour créer de nouveaux paragraphes. Elle sert aussi à les espacer en créant des lignes vides. • Organiser avec Retour Arrière. Elle a pour rôle de contrarier la touche [Ä] : quand celle-ci crée un paragraphe, [ˆ] est capable de le supprimer en grignotant les ¶ qui se trouvent au-dessus.
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m Organiser les paragraphes avec les touches Entrée et Retour Arrière
4. Traiter du texte Sans plus attendre, vous pouvez mettre en pratique ce qui vient d’être expliqué, en observant les différentes phases de la manipulation. Pour cela, activez les caractères non imprimables. 1 Saisissez le texte proposé ci-après en respectant le découpage des quatre paragraphes. Pour cela, utilisez au fur et à mesure la touche [Ä]. 2 Appuyez une première fois sur la touche [Ä] juste après la , de Chers amis,. Appuyez une deuxième fois sur [Ä] pour créer un paragraphe vide avant de commencer la phrase suivante J’ai grand plaisir… (celle-ci, beaucoup plus longue que les précédentes, va être automatiquement organisée sur deux lignes). Enfin, appuyez une troisième fois sur la touche [Ä] juste après le . situé après très encourageant.. Pour terminer votre courrier, saisissez le quatrième paragraphe Bien à vous.. Chers amis,¶ ¶ J’ai grand plaisir à vous adresser ce courrier dactylographié car comme vous le savez je débute en informatique. Mais, je commence à voir mes progrès et c’est très encourageant.¶ Bien à vous.¶
Organiser votre texte En raison de la police de caractères et du format de page utilisés dans ces exemples, il est possible que la présentation de vos exercices soit légèrement différente.
Annuler la dernière manipulation Si, au cours des différents exercices, vous avez l’impression que la manipulation vous échappe, utilisez la commande Annuler en cliquant sur le bouton du même nom, accessible rapidement à partir de la barre d’outils ou, à défaut, dans le menu Edition/Annuler de la plupart des logiciels.
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Se servir des touches d'action Vous allez maintenant réorganiser les paragraphes en ajoutant et en supprimant des lignes vides de manière à espacer ou à rapprocher les blocs de lignes. Comme vous allez le voir, le fait de placer le curseur de texte en début de paragraphe et d’utiliser la touche [Ä] permet de créer de l’espace tout en entraînant à la ligne suivante la phrase qui se trouve derrière le curseur. Dans le sens contraire, le fait de placer le curseur de texte en début de paragraphe et d’utiliser la touche [ˆ] a pour effet, non pas de supprimer le caractère qui se trouve à gauche puisqu’il n’y en a pas, mais bien de supprimer ce qui se trouve au-dessus, c’est-àdire une ligne vide. 1 Pour détacher le dernier paragraphe de l’avant-dernier, placez le curseur de texte juste devant le B de Bien à vous. et appuyez deux fois sur la touche [Ä]. 2 Pour changer d’avis et finalement supprimer les lignes vides que vous venez d’ajouter, appuyez deux fois sur la touche [ˆ] qui se trouve au-dessus de la touche [Ä]. Vous souhaitez à présent couper l’avant-dernier paragraphe en deux de manière à séparer distinctement les deux phrases qui le composent. La manipulation que vous allez faire va être identique à la précédente, à la différence que le curseur de texte va être placé à l’endroit où le paragraphe va être scindé au lieu d’être mis en début de paragraphe : 1 Placez le curseur de texte juste devant le M de Mais, puis appuyez sur la touche [Ä] pour entraîner la phrase Mais, je commence… en début de ligne suivante. Appuyez une nouvelle fois sur la touche [Ä] pour créer une ligne vide entre ces deux nouveaux paragraphes. 2 Pour changer d’avis et réunir à nouveau les deux phrases, laissez le curseur de texte au début du paragraphe Mais, je commence…, puis appuyez une première fois sur [ˆ] pour supprimer la ligne vide, une deuxième fois pour recoller au paragraphe J’ai grand plaisir….
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4. Traiter du texte
m Scinder un paragraphe
m Séparer les paragraphes par une ligne vide
Valider ou non une boîte de dialogue Dès que vous allez commencer à utiliser une application, naviguer sur Internet ou encore envoyer un e-mail, des messages vont s’afficher, tantôt pour vous inviter à valider des actions ou à confirmer des choix, tantôt pour vous informer d’une situation particulière. Dans tous les cas, vous devez vous préoccuper de ces messages avant poursuivre ce que vous étiez en train de faire, soit en cliquant sur une des touches de la boîte de dialogue, soit en utilisant les touches du clavier appropriées. Les touches [Ä] et [Echap] sont des touches d’action qui n’ont qu’un seul point commun : la lettre E au début de leur nom. Si la touche [Ä] est très sollicitée, ce n’est pas le cas de [Echap]. Pourtant, ces deux touches sont très complémentaires quand il s’agit de traiter l’information des boîtes de dialogue. Et puis, dans certaines situations, il est plus agréable de recourir à la touche [Ä] que d’avoir à cliquer systématiquement avec la souris pour valider des données.
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Se servir des touches d'action • Valider avec Entrée. Le rôle de la touche [Ä] face à une boîte de dialogue est de valider les options choisies ou les messages d’alerte. Son fonctionnement est donc identique au clic de la souris sur le bouton OK. En réalité, l’action de la touche [Ä] est efficace uniquement sur des boutons activés par défaut. Autrement dit, si le bouton est identifié par un contour plus épais ou en couleur ou signalé par un cadre en pointillé, il sera pris en compte par la touche [Ä]. Quelle chance, c’est souvent le cas pour le bouton illustré des lettres OK.
b
b
b
Repérer le bouton activé
Repérer le bouton activé
Repérer le bouton activé
• Annuler avec Echap. Cette touche permet d’abandonner une action en cours, de fermer des boîtes de dialogue, des menus ou de faire disparaître des boutons contextuels. Son rôle correspond au clic de la 105
4. Traiter du texte souris sur le bouton Annuler. Autre avantage : [Echap] permet de récupérer la forme initiale du pointeur de la souris si celui-ci se transforme inopinément.
b Faire disparaître les boutons contextuels avec Echap
b Récupérer la forme initiale du pointeur avec Echap
Pour vérifier l’utilité de ces deux touches, vous allez fermer votre document en choisissant la commande Fermer. Pour vous mettre dans une situation que vous risquez de rencontrer régulièrement, inutile d’enregistrer votre texte avant les manipulations indiquées ci-après. Vous testerez d’abord la touche [Echap] pour annuler la boîte de dialogue obtenue. Puis, après avoir choisi à nouveau la commande Fermer, vous utiliserez la touche [Ä] pour valider l’enregistrement de votre document. 1 Dans la version Word 2007, cliquez sur Office et choisissez la commande Fermer (Fichier/Fermer dans une autre version). Pour le moment, abandonnez l’action en appuyant sur la touche [Echap]. 2 Choisissez à nouveau la commande Office/Fermer, mais cette fois, confirmez le message d’enregistrement en appuyant sur la touche [Ä]. Grâce à la touche [Ä], vous pouvez également éviter des va-et-vient entre le clavier et la souris. Par exemple, au lieu de valider l’adresse
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Se servir des touches d'action d’un site Internet en cliquant sur le bouton OK de votre navigateur, vous pouvez vous servir de la touche [Ä]. 1 Lancez votre navigateur, saisissez l’adresse Internet du Louvre www.louvre.fr. 2 Puis aussitôt, validez votre choix en appuyant sur la touche [Ä]. Grâce à la touche [Echap], vous pouvez explorer votre logiciel sans risque. Si, par hasard, vous cliquez sur le bouton Bordures et trames et choisissez la commande Dessiner un tableau, il vous sera facile de vous défaire du crayon que vous avez obtenu en guise de pointeur. Notez que la touche [Ä] combinée avec la touche [Maj] ou la touche [Ctrl] et la touche [Echap] combinée avec [Alt] offrent une plus grande portée : Réaliser des combinaisons de touches avec Entrée et Echap Combinaison
Action dans Word 2007
[Maj]+[Ä]
Permet de lier les paragraphes entre eux.
[Ctrl]+[Ä]
Insère un saut de page.
[Alt]+[Echap]
Permet de passer d’un logiciel à l’autre.
Utiliser la touche Tab Depuis l’apparition de l’environnement graphique et l’essor d’Internet, la touche [˜], nommée couramment tab au lieu de tabulation, a des fonctions bien plus étendues que vous n’imaginez. À l’origine, cette touche servait essentiellement à déplacer dans un sens ou dans l’autre le chariot de la machine à écrire à un emplacement signalé par un taquet de tabulation, d’où l’illustration du bouton consistant en deux flèches opposées, arrêtées par une sorte de butoir. À présent, outre son rôle inchangé dans un courrier, les performances de la touche [˜] sont souvent ignorées, en raison sans doute de l’utilisation instinctive de la souris dans les autres domaines.
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4. Traiter du texte
Dans un courrier La touche [˜] ne peut être efficace dans un traitement de texte que si elle est guidée par des taquets de tabulation de manière à produire des pavés de texte parfaitement alignés. Or cette technique de présentation tend à disparaître, remplacée par l’emploi de tableaux aux encadrements invisibles. Dans un courrier simple, l’utilisation de la touche [˜] va surtout vous permettre de créer des alinéas, c’est-à-dire un décalage du texte de la première ligne d’un paragraphe. Là aussi, si le courrier devient professionnel, il est recommandé d’utiliser les techniques de retrait adaptées, en vous servant des outils de mise en forme adéquats, par exemple les boutons Augmenter le retrait ou Diminuer le retrait, ou encore les options de paragraphe.
b
Décaler le texte avec la touche Tab
b Décaler le texte avec la commande Augmenter le retrait
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Se servir des touches d'action
Dans un tableau Dans un tableau, vous utiliserez la touche [˜] plutôt comme une touche de déplacement. Elle remplace avantageusement le maniement de la souris. Cette touche permet en effet de passer d’une cellule à l’autre alors que vous êtes en train de saisir du texte. Pour le constater, vous allez créer un petit tableau de deux colonnes dans lequel vous allez saisir la liste des adresses e-mail de vos amis. 1 Cliquez sur la commande Insertion/Tableau (Tableau/Insérer dans d’autres versions) et, à l’aide de la souris, dessinez un tableau de deux lignes sur deux colonnes en sélectionnant les cases qui conviennent de manière à voir s’afficher l’annotation « Tableau 2x2 ». Relâchez le bouton de la souris pour voir le résultat. 2 Saisissez Contacts dans la première cellule, puis appuyez sur la touche [˜] pour faire passer le curseur de texte dans la cellule d’à côté. Saisissez Emails. Appuyez de nouveau sur la touche [˜]. Automatiquement, le curseur de texte s’est placé dans la cellule suivante. Vous pouvez donc saisir le nom de votre premier correspondant : Corinne B. Puis, appuyez de nouveau sur la touche [˜] pour saisir son adresse e-mail. 3 En appuyant une nouvelle fois sur [˜], vous allez ajouter au tableau une ligne supplémentaire et compléter ainsi de suite votre tableau. Saisissez, par exemple, le nom et l’adresse e-mail de votre meilleur(e) ami(e). Si vous avez utilisé la touche [Ä] au lieu de la touche [˜], supprimez le ¶ obtenu en appuyant sur la touche [ˆ].
b
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Créer un tableau dans Word 2007
4. Traiter du texte
Dans un formulaire Comme pour les déplacements dans un tableau, la touche [˜] est idéale pour déplacer le curseur de texte d’une zone de saisie à l’autre. Sur Internet, par exemple, lorsque vous remplissez des formulaires d’identification ou de demande d’informations, et même lorsque vous envoyez des e-mails à partir de votre messagerie, il est plus pratique de passer d’un champ à l’autre en appuyant sur la touche [˜] que de chercher sans arrêt le boîtier de la souris pour cliquer sur chaque zone à remplir. Vous allez d’ailleurs le vérifier dès maintenant en affichant votre messagerie et en envoyant un message à un de vos correspondants : 1 Ouvrez votre messagerie et cliquez, selon votre logiciel, sur le bouton Écrire ou sur Créer un message. 2 Dans la fenêtre de rédaction obtenue, saisissez l’adresse e-mail de votre correspondant. Puis, appuyez sur la touche [˜] pour passer directement dans la zone Sujet et saisissez l’objet de votre courrier : Mes débuts en informatique. Passez ensuite dans la zone de rédaction en utilisant à nouveau la touche [˜] et profitez-en pour saisir du texte et l’organiser avec la touche [Ä], comme vous l’avez vu auparavant : Chers amis,¶ ¶ Je vous adresse ce message qui, comme vous le voyez, se présente sur plusieurs lignes. C’est mieux !¶ Bien à vous.¶
3 Si vous le désirez, envoyez votre message en cliquant sur le bouton Envoyer ou bien annulez l’action en cliquant sur le bouton Fermer situé en haut à droite de la fenêtre et confirmez l’abandon de l’envoi en cliquant, selon votre messagerie, sur Non ou sur Ne pas enregistrer. Vous pouvez également tester l’utilité de la touche [˜] dans le site Internet www.viamichelin.fr, qui conseille des itinéraires routiers. Il suffit d’indiquer vos points de départ et destination dans un petit for-
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Se servir des touches d'action mulaire. Vous allez donc inscrire tous ces éléments dans des zones de saisie en passant de l’une à l’autre avec la touche [˜].
m Utiliser la touche Tab dans une messagerie
1 Ouvrez votre navigateur, saisissez l’adresse www.viamichelin.fr et validez en appuyant sur la touche [Ä]. 2 Dans Calculer votre itinéraire, complétez la partie intitulée départ en cliquant dans la première zone de saisie et en inscrivant, comme indiqué, le numéro et le nom de votre rue. Appuyez ensuite sur la touche [˜] et saisissez le code postal et la ville. Appuyez de nouveau sur la touche [˜] et éventuellement modifiez le pays de départ. Complétez ensuite la partie Arrivée. Pour cela, appuyez une nouvelle fois sur [˜]. Finissez de remplir le formulaire en procédant ainsi, puis appuyez sur la touche [Ä] pour obtenir le résultat. Se déplacer avec la touche Tab en sens contraire Comme vous l’avez remarqué, la touche [˜] effectue un déplacement de gauche à droite et de haut en bas. Pour réaliser un déplacement en sens contraire, utilisez la combinaison de touches [Maj]+[˜].
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4. Traiter du texte
b Utiliser la touche Tab dans un formulaire
Se déplacer à l'aide de touches En ce qui concerne le déplacement dans un texte, vous allez avoir l’embarras du choix entre la souris et le clavier. C’est plutôt bien ! Pourtant le pavé de déplacement n’est plus aussi sollicité qu’avant. La souris est passée par là… et surtout, l’apparition de la molette a fini par rendre démodée l’utilisation des touches [’] (Page précédente) et [‘] (Page suivante), autrefois incontournables pour faire défiler les pages. Cela dit, si vous avez encore quelques soucis de manipulation avec la souris, vous pouvez recourir aux touches de déplacement, qui ne sont programmées dans un logiciel de traitement de texte que pour déplacer le curseur de texte. Deux sortes de déplacements vous sont proposées : • Déplacement lent. Au nombre de quatre, les touches [ï], [ÿ], [Ÿ] et [î], situées dans la partie inférieure du pavé de déplacement, déplacent le curseur de texte de caractère en caractère ou de ligne en ligne dans le sens indiqué sur la touche.
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Se déplacer à l'aide de touches • Déplacement rapide. Il est réalisé soit horizontalement par les touches [Ö] (Origine) et [Fin], soit verticalement par les touches [’] et [‘]. Les premières placent le curseur respectivement au début ou à la fin d’une ligne, les secondes le déplacent d’une vingtaine de lignes dans un sens ou dans l’autre.
b Se déplacer lentement avec les touches de déplacement
b Se déplacer rapidement avec les touches de déplacement
Notez que les touches de déplacement offrent une plus grande portée si elles sont combinées avec la touche [Ctrl]. Mais attention, le sens habituel de déplacement de certaines touches peut en être modifié : Se déplacer horizontalement avec les touches Touche
Action
[ï] ou [î]
De caractère en caractère
[Ctrl]+[ï] ou [Ctrl]+[î]
De mot en mot
[Ö] ou [Fin]
Début ou fin de ligne Se déplacer verticalement avec les touches
Touche
Action
[ÿ] ou [Ÿ]
De ligne en ligne
[Ctrl]+[ÿ] ou [Ctrl]+[Ÿ]
De paragraphe en paragraphe
[Ctrl]+[Ö] ou [Ctrl]+[Fin]
Début ou fin de document
[’] ou [‘]
D’une vingtaine de lignes vers le haut ou vers le bas du document 113
4. Traiter du texte Vous pouvez d’ores et déjà vous déplacer en essayant quelques combinaisons, sachant que certaines d’entre elles ne sont réellement performantes que si le document comprend plusieurs pages. Les déplacements que vous allez faire vont vous permettre d’atteindre le début et la fin du document. Ensuite, vous ajouterez une phrase supplémentaire, Je teste les déplacements avec différentes touches, puis effectuerez quelques modifications dans le texte tout en vous déplaçant de différentes façons : 1 Rendez-vous directement à la fin du document d’exemples en utilisant la combinaison de touches [Ctrl]+[Fin]. Pour revenir au tout début du texte, appuyez sur les touches [Ctrl]+[Ö]. Placez-vous de nouveau en fin de document avec [Ctrl]+[Fin], puis allez à la ligne avec la touche [Ä] pour saisir Je teste les déplacements avec différentes touches. 2 Vous allez ajouter dans la phrase le groupe de mots dans le texte. En ce sens, déplacez le curseur de texte en utilisant trois fois la combinaison [Ctrl]+[ï] de manière à le placer juste avant le a de avec et saisissez dans le texte suivi d’un espace. Puis, ajoutez un point final à votre phrase. Pour cela, replacez-vous directement en fin de phrase en utilisant [Ctrl]+[Fin] et saisissez le point. Créer de nouvelles lignes de texte Lorsque votre curseur de texte arrive en fin de document, seule la touche [Ä] est habilitée à créer de nouvelles lignes pour la poursuite de la saisie ; la touche de déplacement [Ÿ], quant à elle, est inefficace.
Organiser le texte Dans les premiers temps, le simple fait de dactylographier des mots les uns après les autres suffira à vous rendre heureux. Très vite, vous saurez rédiger quelques e-mails et remplir des
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Organiser le texte formulaires de contact via des sites Internet. Par contre, si vous envisagez d’aller plus loin dans la création de vos courriers, vous allez avoir besoin de connaître quelques manipulations supplémentaires pour vous sentir libre de composer vos textes comme bon vous semble, par exemple : intervertir des mots, inverser les paragraphes, copier des informations, recueillir des données, etc. La notion même de traitement de texte va alors prendre tout son sens, notamment pour démontrer que le texte n’est jamais figé, qu’il vous est possible de le modifier à tout moment sans avoir à ressaisir l’ensemble des phrases.
Modifier le texte Plusieurs méthodes existent pour réaliser des modifications dans le texte. Certaines, que vous employez déjà, consistent à saisir du texte à l’emplacement du curseur de texte, à utiliser la touche [ˆ] pour corriger les fautes de frappe ou encore à supprimer un mot sélectionné à l’aide de la touche [Suppr]. Vous connaissez également le clic du bouton droit sur un mot, qui affiche une liste de synonymes vous permettant de le remplacer. D’autres, comme le cliquer-glisser ou le couper-coller, sont plutôt destinées à changer l’emplacement de mots ou de paragraphes en les déplaçant de manière à restructurer le texte sans nécessiter obligatoirement de suppressions ou de nouvelles saisies. La plupart de ces techniques se font à l’aide de la souris. Bien que le traitement soit rapide, la manipulation doit se faire en plusieurs étapes. Il vous est même conseillé de prendre votre temps entre les différentes actions pour obtenir avec succès l’effet attendu. • Cliquer-glisser. Technique en deux étapes, qui consiste à déplacer du texte (ou tout élément graphique) avec la souris, d’abord en le sélectionnant, puis en le faisant glisser à un nouvel emplacement exactement, comme si vous faisiez glisser une miette de pain sur la table avec votre doigt.
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4. Traiter du texte • Couper-coller. Technique en quatre étapes, qui consiste à déplacer du texte (ou tout élément graphique) : il s’agit de le sélectionner, d’utiliser la commande ou le bouton Couper, d’indiquer le nouvel emplacement, et enfin d’utiliser la commande ou le bouton Coller.
Déplacer du texte Pour commencer, vous allez vous servir de la technique du cliquerglisser pour réorganiser la phrase que vous aviez saisie, Je teste les déplacements avec différentes touches., en inversant les deux derniers mots. Il ne vous restera plus qu’à rajouter le mot des juste avant touches pour que la phrase soit parfaite. 1 Double-cliquez sur le mot différentes, puis une fois le mot sélectionné, appuyez sur le bouton de la souris et, tout en laissant votre doigt dessus, faites glisser le pointeur de la souris juste après le mot touches. Relâchez le bouton de la souris pour voir le résultat. 2 Placez ensuite le curseur de texte juste avant le t de touches et saisissez des suivi d’un espace. Puis, appuyez sur la touche [Echap] pour faire disparaître le bouton d’options contextuelles. Cliquez ensuite sur une zone neutre du document pour désélectionner.
m Déplacer du texte par cliquer-glisser
Vous pouvez également vous servir de cette technique pour intervertir des paragraphes. Comme précédemment, vous allez sélectionner puis déplacer la sélection en la faisant glisser vers un nouvel emplacement. Pour cela, vous allez vous placer juste en dessous de Je teste… et saisir la phrase La technique du cliquer/glisser est très pratique pour déplacer rapidement du texte. Puis, une fois cette nouvelle phrase sélectionnée, vous la déplacerez de manière à la placer avant l’autre.
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Organiser le texte 1 Allez à la ligne pour saisir La technique du cliquer/glisser est très pratique pour déplacer rapidement du texte. Pour cela, placez votre curseur de texte en fin de document en vous servant des touches [Ctrl]+[Fin] ou en cliquant juste après le . de différentes., puis appuyez sur la touche [Ä] et saisissez. 2 Sélectionnez ensuite cette nouvelle phrase en cliquant trois fois dessus, puis tout en appuyant sur le bouton de la souris, faites glisser le pointeur pour l’amener juste devant le J de Je teste. Relâchez le bouton de la souris pour voir le résultat. Appuyez ensuite sur la touche [Echap] pour faire disparaître le bouton d’options contextuelles et désélectionnez en cliquant sur une zone neutre du document.
m Inverser les paragraphes par cliquer-glisser
Cliquer-glisser n’importe où Si, au cours du cliquer-glisser, vous avez relâché trop tôt le bouton de la souris, rassurez-vous, l’extrait que vous avez fait glisser s’est placé dans le texte sans aucun risque de suppression. Vous pouvez éventuellement annuler l’action en cliquant sur le bouton Annuler pour retrouver la position initiale de l’extrait sélectionné.
Déplacer des fichiers Maintenant que vous savez utiliser la technique du cliquer-glisser dans le texte, vous allez pouvoir l’employer pour ranger vos dossiers. C’est exactement la même manipulation : sélectionnez puis déplacez la sélection en la faisant glisser vers un nouvel emplacement. Pour la mettre en pratique, vous allez supprimer le fichier Desserts en le 117
4. Traiter du texte faisant glisser vers la Corbeille. La manipulation que vous allez faire doit se dérouler de la façon suivante : cliquez sur le dossier Recettes pour faire apparaître les fichiers qui s’y trouvent. Sélectionnez le fichier Desserts. Déplacez-le jusqu’à la Corbeille. Cliquez ensuite sur Corbeille pour constater la présence du fichier. 1 Ouvrez l’application Mes documents et affichez l’arborescence en cliquant sur le bouton Dossiers. Dans la partie Dossiers, cliquez sur le dossier Recettes, sélectionnez ensuite le document Desserts qui se trouve dans la partie droite de la fenêtre. 2 Puis, déplacez ce fichier en le faisant glisser jusqu’à la Corbeille. Attendez de bien voir le focus sur le mot Corbeille avant de relâcher le bouton de la souris. Cliquez sur la Corbeille pour visualiser le document Desserts. Fermez ensuite votre fenêtre en cliquant sur le bouton Fermer.
m Sélectionner le fichier à déplacer
Perdre ses fichiers Si vous ne retrouvez pas le document que vous avez déplacé, c’est que probablement il a été se loger dans un autre dossier. Pour le récupérer, cliquez sur quelques dossiers pour afficher leur contenu et, une fois que le document est visible dans la partie droite de la fenêtre, déplacez-le dans le dossier qui convient.
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Organiser le texte
m Faire glisser le fichier dans la Corbeille
Déplacer un élément avec la souris Si vous éprouvez quelques difficultés à vous servir de la souris pour déplacer du texte, vous pouvez vous exercer en jouant au Spider Solitaire. Comme dans la plupart des jeux de cartes, la manipulation consiste à sélectionner une carte en cliquant dessus et à la déplacer en la faisant glisser sur une autre carte.
m Faire glisser la carte pour la déplacer
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4. Traiter du texte
Utiliser le couper-coller Alors que vous n’éprouverez aucune difficulté à utiliser le cliquerglisser dans le texte, vous en aurez sans doute en mettant cette technique en pratique avec les fichiers. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le couper-coller. Cette technique, plus longue en nombre d’étapes, quatre au lieu de deux, va vous permettre de déplacer vos fichiers en toute sécurité sans avoir le sentiment désagréable de les perdre. Pour tester cette méthode, vous allez déplacer le document Photo_cerisiers dans la Corbeille en utilisant les commandes Couper et Coller que vous trouverez dans le menu Edition : 1 Ouvrez à nouveau l’application Mes documents et affichez l’arborescence. 2 Puis, faites votre couper-coller. Première étape, dans la partie Dossiers, cliquez sur Recettes et sélectionnez le document Photo_cerisiers qui se trouve dans la partie droite de la fenêtre. Deuxième étape, cliquez sur le menu Edition et choisissez la commande Couper. Troisième étape, cliquez sur le dossier Corbeille. Quatrième étape, cliquez sur le menu Edition et choisissez la commande Coller.
m Déplacer des fichiers avec la commande Couper
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Organiser le texte
Déplacer un fichier dans la Corbeille Comme tous les autres dossiers, la Corbeille stocke des fichiers, à la différence que ceux qui s’y trouvent sont destinés à être supprimés définitivement via la commande Vider la Corbeille, de la même manière que vous jetez vos papiers à la Corbeille et qu’ensuite vous la videz dans la poubelle de tri sélectif dédiée au papier.
Copier des informations Si, au premier abord, copier-coller des informations ne vous semble pas très utile, vous allez très vite vous rendre compte du contraire car cette technique est idéale pour réaliser de nombreuses actions, comme recopier des formules de calcul, récupérer des données provenant d’Internet, etc. Son succès tient en quelques mots : gagner du temps, et son emploi en quelques clics : quatre étapes comme le couper-coller. Le copier-coller est tellement répandu que les commandes Copier et Coller qui le régissent sont dans toutes les applications. Sinon, vous pouvez l’obtenir à partir de boutons, de menus classiques ou contextuels ou encore, comme vous le verrez plus loin, grâce aux raccourcis clavier [Ctrl]+[C], [Ctrl]+[V]. Son efficacité n’est plus à démontrer. Il fait l’objet de toutes les améliorations à travers des options qui apparaissent sous forme de fenêtres ou de boutons. C’est là qu’interviennent le Presse-papiers et des options de collage. À vous de régler les détails en choisissant ce qui convient. Copier-coller. Technique qui consiste à dupliquer du texte (ou tout élément graphique), d’un côté pour éviter de saisir plusieurs fois la même chose, de l’autre pour faciliter entre autres l’élaboration de nombreux documents.
Copier du texte Pour le moment, vous allez vous concentrer sur la manipulation de base qui consiste à reproduire un texte. Comme pour les techniques précédentes, il convient de prendre votre temps en sélectionnant le 121
4. Traiter du texte texte avec précision et en indiquant, là aussi avec précision, le nouvel emplacement. La technique que vous allez donc utiliser se déroule en quatre étapes : sélectionnez le texte, utilisez la commande ou le bouton Copier, indiquez le nouvel emplacement et utilisez la commande ou le bouton Coller. Par exemple, vous allez saisir en fin de document la phrase Pour copier du texte, j’utilise la commande Copier puis Coller., puis copier les mots la commande de manière à les faire apparaître une deuxième fois dans la phrase, entre puis et Coller. : 1 À partir de votre document d’exemples, placez-vous en fin de document en utilisant les touches [Ctrl]+[Fin] et allez à la ligne en appuyant sur la touche [Ä]. À présent, saisissez la phrase Pour copier du texte, j’utilise la commande Copier puis Coller. 2 Et faites votre copier-coller. Première étape, sélectionnez les mots la commande. Deuxième étape, cliquez sur le bouton Copier. Troisième étape, cliquez juste avant le C de Coller. Quatrième étape, cliquez sur le bouton Coller pour faire apparaître le texte copié. En procédant de la même manière, vous allez dupliquer la phrase Pour copier du texte, j’utilise la commande Copier puis la commande Coller. que vous venez de modifier et la faire réapparaître une seconde fois deux lignes plus bas. Des quatre étapes, seule la troisième va vous obliger à allonger la procédure en faisant intervenir la touche [Ä] : 1 Dupliquez la phrase. Première étape, cliquez trois fois sur la phrase pour la sélectionner. Deuxième étape, cliquez sur le bouton Copier. 2 Indiquez l’emplacement deux lignes plus bas. Troisième étape, placez le curseur de texte à la fin du paragraphe et appuyez deux fois sur la touche [Ä]. Quatrième étape, cliquez sur le bouton Coller pour faire apparaître la phrase copiée.
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Organiser le texte
m Copier du texte avec le bouton Copier
m Coller du texte avec le bouton Coller
Cette manipulation va prendre une nouvelle dimension si vous vous exercez à copier du texte pour le placer sur un autre document ou vers une autre application. C’est ce que vous allez d’ailleurs faire en copiant dans votre messagerie la phrase Pour copier du texte, j’utilise la commande Copier puis la commande Coller. que vous allez envoyer à l’un de vos amis. Là encore, c’est au niveau de la troisième étape que vous allez constater une différence dans la procédure : il s’agit en fait d’ouvrir votre messagerie alors que vous êtes déjà occupé dans une autre application. Pour le reste des étapes, tout est pareil ! En résumé, vous allez sélectionner le texte, utiliser le bouton Copier, 123
4. Traiter du texte ouvrir votre messagerie et utiliser le bouton Coller une fois que vous aurez cliqué sur la zone de rédaction. 1 Dupliquez la phrase. Première étape, cliquez trois fois sur la phrase pour sélectionner Pour copier du texte, j’utilise la commande Copier puis la commande Coller. Deuxième étape, cliquez sur le bouton Copier. 2 Puis, indiquez l’emplacement dans votre messagerie. Troisième étape, ouvrez votre messagerie en cliquant sur le bouton démarrer, puis choisissez le logiciel qui convient. Activez ensuite la zone de rédaction en cliquant sur le bouton Créer un message ou Écrire un message. Remplissez la zone d’adresse en indiquant l’adresse e-mail de votre correspondant, remplissez également la zone Objet. Cliquez ensuite dans la zone de rédaction. Quatrième étape, après avoir dactylographié sur deux lignes Chers amis,¶ Voici un conseil :¶, cliquez sur le bouton Coller (ou Edition/Coller si celui-ci est absent de votre logiciel). 3 Si vous le désirez, envoyez votre message. Puis retournez à votre logiciel de traitement de texte en cliquant sur son bouton situé en bas de l’écran, dans la barre d’attente juste à côté du bouton démarrer.
m Passer d’une application à l’autre en cliquant sur les boutons en attente
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Organiser le texte
Recueillir des informations par copier-coller Comme vous avez pu le voir, il suffit d’un clic sur le bouton laissé en attente pour faire réapparaître l’application correspondante. Autrement dit, vous pouvez ouvrir plusieurs applications en plein écran et les afficher chacune à leur tour en cliquant simplement sur leur bouton visible en bas de votre écran. À cette manipulation, si vous ajoutez la technique du copier-coller, vous allez pouvoir recueillir ou transmettre toutes sortes d’informations sans avoir à les réécrire, par exemple les coordonnées d’une adresse de site Internet difficilement mémorisable ou encore le résultat d’une traduction en ligne. C’est très pratique ! Et pour le vérifier, vous allez suivre deux exemples… Dans le premier exercice, vous allez communiquer par e-mail l’adresse du site Internet www.voyages-sncf.com/billet-train/horaires/ resultats?hid=ZXS, sur lequel vous avez trouvé la liste des trains qui peuvent intéresser votre ami. Une fois l’information reçue dans sa messagerie, celui-ci pourra consulter le site Internet en cliquant sur le lien hypertexte que vous lui avez transmis. En résumé, vous allez, à partir de votre navigateur, sélectionner et copier l’adresse d’un site Internet, puis, à partir de votre messagerie, vous allez afficher la zone de rédaction et y coller l’adresse : 1 Activez votre messagerie. Activez également votre logiciel de navigation. Rendez-vous sur le site Internet www.voyages−sncf.com à la rubrique Train/Consulter les horaires, remplissez le formulaire en choisissant le trajet qui vous convient, puis cliquez sur le bouton Rechercher pour obtenir le résultat. 2 Copiez l’adresse de cette page web. Première étape, sélectionnez dans la zone d’adresse, l’adresse complète qui s’y trouve. Deuxième étape, copiez-la en cliquant sur le menu Edition/Copier. 3 Collez l’adresse dans la messagerie. Troisième étape, faites apparaître votre messagerie en cliquant en bas de votre écran sur le bouton correspondant. Puis, après avoir affiché la fenêtre de rédaction et rempli la zone d’adresse et indiqué l’objet du message,
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4. Traiter du texte cliquez dans la zone de rédaction. Quatrième étape, collez l’adresse en cliquant sur le menu Edition/Coller. Dans le deuxième exemple, vous allez placer la phrase Pour copier du texte, j’utilise la commande Copier puis la commande Coller. dans un traducteur en ligne puis récupérer la traduction pour l’insérer dans votre texte. En résumé, à partir de votre document d’exemples, vous allez faire un copier de la phrase et, à partir du navigateur, vous allez faire un coller. Une fois le résultat obtenu, vous ferez l’inverse, c’est-à-dire copier le texte traduit pour le coller dans votre document : 1 Activez votre navigateur et, à partir du logiciel de traitement de texte, ouvrez votre document d’exemples. 2 Copiez le texte. Première étape, sélectionnez la phrase Pour copier du texte, j’utilise la commande Copier puis la commande Coller.. Deuxième étape, cliquez sur le bouton Copier. 3 Placez le texte dans un traducteur. Troisième étape, à partir de votre navigateur, affichez le site de traduction en ligne en saisissant http://translate.google.com dans la zone d’adresse et validez. Quatrième étape, collez le texte dans la zone de saisie en cliquant sur le menu Edition/Coller. Choisissez une langue et lancez la traduction en cliquant sur Traduire. 4 Copiez la traduction. Première étape, sélectionnez le texte traduit en cliquant trois fois sur la phrase. Deuxième étape, cliquez sur le menu Edition/Copier. 5 Placez la traduction dans votre document. Troisième étape, faites apparaître votre document en cliquant sur le bouton resté en attente et cliquez dans votre document. Quatrième étape, cliquez sur le bouton Coller. Fermez votre traitement de texte et confirmez si besoin l’enregistrement des modifications apportées à votre document. Fermez également le navigateur.
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Appliquer une mise en forme
b
Traduire le texte collé
b
Copier le texte traduit
Appliquer une mise en forme Les possibilités de mise en forme sont si variées que vous n’aurez aucune difficulté à trouver celles qui vous conviennent le mieux pour embellir vos textes. Gras, italique vous sont familiers et sans doute avez-vous déjà testé le souligné ? 127
4. Traiter du texte Il existe bien d’autres effets : certains s’appliquent aux caractères, d’autres aux paragraphes, la seule contrainte étant toujours de sélectionner le texte avant de lui attribuer un nouveau format. Par expérience, il est conseillé de saisir le texte d’abord et d’appliquer la mise en forme après, y compris pour l’alignement des paragraphes. La seule disposition que vous pouvez envisager au moment de la saisie est de découper le texte en paragraphes et de les séparer par des lignes vides. En ce qui concerne le fonctionnement des boutons de mise en forme, expliqué en détail pour Outlook dans le premier exemple et pour Word 2007 dans le deuxième, il est identique dans la plupart des logiciels bureautiques et de messagerie. Néanmoins, vous pouvez les repérer en faisant apparaître leur info-bulle que vous obtenez à l’aide de la souris. Comme indiqué précédemment, les manipulations que vous allez faire reposent sur la sélection, vous pouvez donc pour ces exercices utiliser la sélection par clic ou par balayage selon le cas. Sachez également que la plupart des boutons que vous allez utiliser sont accompagnés d’une flèche 6 : cliquez dessus pour obtenir une liste de choix. Dans ce premier exemple, vous allez envoyer un e-mail dans lequel vous allez modifier la couleur du texte, décaler un des paragraphes en utilisant le retrait et présenter les deux dernières lignes en italique. 1 Saisissez le texte et présentez-le sommairement en découpant les paragraphes comme indiqué : Chers amis.¶ J’organise une après−midi "Sucrer−Saler" autour du pissenlit. Venez avec vos idées sinon nous chercherons une recette sur Internet.¶ À bientôt.¶ Corinne¶ 2 Puis, sélectionnez l’ensemble des caractères en balayant tout le texte depuis le C de Chers jusqu’au e de Corinne ou, plus rapide-
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Appliquer une mise en forme ment, utilisez la combinaison de touches [Ctrl]+[A]. Modifiez la couleur en cliquant sur le bouton Couleur de police et choisissez celle qui vous convient. Ensuite, décalez la phrase J’organise…. Pour cela, cliquez n’importe où dans la phrase, puis cliquez sur le bouton Augmentez le retrait. Enfin, sélectionnez les deux dernières lignes en les balayant depuis le À de À bientôt jusqu’au e de Corinne, et cliquez sur le bouton Italique.
b
Sélectionner un paragraphe
b Sélectionner plusieurs paragraphes
Envoyer un e-mail personnalisé Votre correspondant peut recevoir vos e-mails parfaitement présentés que si vous avez sélectionné dans les options d’envoi le format HTML. Pour l’exemple suivant, vous allez ouvrir votre traitement de texte, saisir le texte proposé ci-après, mettre le titre en gras, choisir une police différente et augmenter la taille des caractères, modifier ensuite la présentation des paragraphes en utilisant les commandes Centrer et
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4. Traiter du texte Puces. Puis, en ajoutant du texte, vous allez voir comment retrouver le format standard d’un paragraphe. 1 Saisissez le texte et présentez-le sommairement en découpant les paragraphes comme indiqué : Mon aide−mémoire¶ ¶ Je saisis d’abord le texte.¶ Je sélectionne les mots avant de faire la mise en forme.¶ Pour aligner un seul paragraphe, je clique simplement dedans. Pour en aligner plusieurs, je les sélectionne en les balayant.¶ 2 Puis, sélectionnez le titre Mon aide−mémoire, mettez-le en gras en cliquant sur le bouton Gras, puis choisissez une police de caractères dans la liste en cliquant sur la flèche 6 du bouton Police. De la même façon, augmentez la taille des caractères en sélectionnant une des valeurs dans la liste du bouton Taille de police. Comme le titre est toujours sélectionné, cliquez sur le bouton Centrer. Sélectionnez ensuite le reste du texte et présentez-le sous forme de liste en cliquant sur le bouton Puces ou sa flèche 6 qui se trouve à côté pour choisir parmi les puces graphiques. 3 Pour ajouter un nouveau paragraphe, cliquez à la fin de la dernière phrase et allez à la ligne. Saisissez C’est un bon début !. Cliquez à nouveau sur le bouton Puces pour retrouver le format standard. Enregistrez votre travail sous le nom Aide−mémoire en cliquant sur le bouton Enregistrer. Choisir une police vectorielle Il est recommandé d’utiliser les polices de caractères vectorielles, celles accompagnées du symbole TT (TrueType) ou O (OpenType), car elles reproduisent, avec une très grande fidélité, ce que vous voyez à l’écran. Quant aux autres polices, précédées de l’icône d’imprimante ou, pour certaines, d’aucun signe, testez-les en vérifiant qu’elles ne ralentissent pas l’impression de vos documents.
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Appliquer une mise en forme
m Mettre en forme un paragraphe
m Mettre en forme plusieurs paragraphes
Pour vos courriers professionnels ou vos courriers classiques, vous aurez peut-être besoin de respecter quelques normes concernant la police et la taille des caractères. Les deux polices les plus utilisées dans les documents sont Arial et Time New Roman. En général, la taille d’un titre est de 14. La taille du texte peut varier entre 10 et 12, selon le contenu de la lettre. Dans un CV, par exemple, utilisez la taille 12 si 131
4. Traiter du texte vous avez peu d’éléments à mentionner. Par contre, employez la taille 10 afin de regrouper vos informations sur une seule page. Présenter un texte dans un formulaire Internet La mise en forme du texte saisi dans un formulaire de page web est inutile, le format des zones de saisie étant programmé par le concepteur du site.
Se familiariser avec le vocabulaire informatique Retrouvez ci-après quelques définitions concernant les expressions utilisées dans ce chapitre : Barre d’outils. Rangée de boutons de commande située au-dessus ou en dessous du menu de commandes. Bouton d’options contextuelles. Bouton qui apparaît après la réalisation d’une action dans le texte, comme le copier-coller. Ce bouton non imprimable est une sorte de mini-boîte de dialogue permettant d’obtenir une liste d’options afférentes à l’action en cours. Couper-coller. Technique permettant de déplacer un élément sélectionné vers un autre emplacement. Copier-coller. Technique permettant de copier un élément sélectionné. HTML. Langage conçu pour écrire des pages web, les mettre en forme et gérer les liens hypertextes. Presse-papiers. Mémoire du système qui permet de stocker temporairement du texte ou des images pour les déplacer ou les copier.
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5. Découvrir le secret des touches
I
l y a bien des secrets qui valent la peine d’être connus quand il s’agit d’éviter les manipulations répétitives. Ce chapitre vous les dévoile pour vous permettre d’accomplir certaines tâches sans l’intervention de la souris.
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5. Découvrir le secret des touches
Déclencher des actions Bien avant l’apparition de la souris, certaines touches étaient prévues pour déclencher de petits programmes spécialement conçus pour simplifier la saisie et automatiser les tâches répétitives. Vous aviez les touches de fonction et quelques autres couplées avec la touche [Ctrl] ou la touche [Alt]. Aujourd’hui, malgré l’existence de la souris, l’emploi des touches de fonction et des raccourcis clavier est toujours d’actualité. Touche de fonction. Utilisées seules ou en combinaison avec des touches neutres, les touches de fonction sont programmées pour déclencher des actions spécifiques ou bien elles restent disponibles, ce qui veut dire que vous pouvez vous-même les programmer si votre application vous le propose. Sur certains claviers, ces touches sont couplées avec des actions de configuration (par exemple, modifier la luminosité de l’écran) ou encore des actions multimédias (augmenter ou diminuer le son…), d’autres encore proposent d’appeler directement un navigateur ou une messagerie. Touche neutre. Employées seules, les touches [Alt], [AltGr], [Ctrl] et [Maj] ne sont d’aucune utilité. Par contre, en combinaison avec d’autres touches, elles permettent de créer des raccourcis clavier qui agissent très vite dans différents domaines. À ces touches neutres peuvent être associées différentes autres touches : un caractère alphanumérique, comme dans la combinaison [Ctrl]+[G] pour mettre le texte en gras, une touche de déplacement, comme dans [Ctrl]+[Fin] pour placer le curseur de texte en fin de document. Vous pouvez avoir aussi une touche d’action qui accompagne la touche neutre, comme dans [Alt]+[ˆ], ou encore une touche de fonction, comme dans la combinaison [Ctrl]+[F4]. Vous pouvez même trouver des associations de trois touches, comme l’indispensable [Ctrl]+[Alt]+[Supp] qui permettait à un grand nombre d’utilisateurs de débloquer leur ordinateur par manque de mémoire. C’est plus rare maintenant.
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Déclencher des actions
Se servir des touches de fonction L’emploi des touches de fonction n’est plus aussi soutenu, mais pour certaines d’entre elles, leur fonction s’impose comme une évidence, par exemple la touche [F1] pour afficher l’aide, ou [F4] dans un tableur pour gérer les formules de calcul, [F7] pour afficher le vérificateur orthographique dans la plupart des logiciels. Il y a maintenant [F11] dont la fonction est d’afficher votre navigateur en plein écran ou en mode normal. Voici une liste de touches de fonction et des différentes actions qui leur sont attribuées dans un certain nombre d’applications. Utiliser les touches de fonction comme raccourcis clavier Touche
Action correspondante
[F1]
Dans tous logiciels, affiche l’aide. Dans le jeu de Spider, affiche le sommaire.
[F2]
Dans Excel, modifie la cellule. Dans le jeu du Démineur, démarre une nouvelle partie.
[F3]
Dans le jeu de Spider, gère les niveaux de difficultés.
[F4]
Dans Excel, affiche le mode Relatif/Absolu. Dans Word, répète la dernière action.
[F5]
Dans Word, sélectionne la commande Atteindre. Dans Internet, actualise la page.
[F6]
Dans les logiciels bureautiques, gère l’affichage de la fenêtre.
[F7]
Dans tous les logiciels, vérifie l’orthographe.
[F8]
Dans Word, étend la sélection.
[F9]
Dans Excel, met à jour les calculs.
[F10]
Dans les logiciels bureautiques 2007, affiche les touches accélératrices dans le Ruban.
[F11]
Dans Internet, affiche le plein écran. Dans OpenOffice Writer, gère les styles et formatages.
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5. Découvrir le secret des touches
Utiliser les touches de fonction comme raccourcis clavier Touche
Action correspondante
[F12]
Dans tous les logiciels bureautiques, affiche la commande Enregistrer sous.
Se servir des touches neutres La manipulation que vous devez faire pour obtenir des raccourcis clavier est d’utiliser deux touches simultanées : appuyez sur une des touches neutres d’abord, et sur une autre touche sans relâcher la première. Par exemple, pour réaliser un [Ctrl]+[S], appuyez sur la touche [Ctrl], et tout en laissant votre doigt dessus, appuyez sur la touche [S] avec un autre doigt. Retirez votre doigt de la touche [Ctrl] peu après. Si vous réalisez plusieurs raccourcis clavier à la suite, inutile de relâcher la touche [Ctrl ]: appuyez simplement sur l’autre touche pour obtenir l’effet. Par exemple, pour opérer un déplacement sur deux ou trois mots, appuyez sur la touche [Ctrl], appuyez une fois sur la touche [î], et sans relâcher la touche [Ctrl], appuyez une nouvelle fois sur la touche [î], et une fois encore pour aller vers le prochain mot. Attention : dans cette manipulation, si vous avez le droit de garder le contact avec la touche neutre, en revanche vous ne devez pas vous attarder sur l’autre touche, sinon vous risquez d’avoir quelques surprises. Loin de répondre à des règles strictes, chacune de ces touches neutres est néanmoins réservée à un domaine d’actions : • Alt. Cette touche agit essentiellement sur les menus et les fenêtres, c’est-à-dire sur les zones système d’une application. • AltGr (prononcez « Alt G R »). Connue principalement pour produire le caractère qui se trouve en troisième position sur les touches du clavier, cette touche peut être liée à d’autres actions, relatives à la mise en forme des caractères ou au mode d’affichage par exemple.
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Déclencher des actions • Ctrl (ou Contrôle). Comme son nom l’indique, cette touche sert à contrôler l’effet des autres touches qui lui sont associées. De toutes les touches neutres, c’est sans doute celle qui est la plus souvent liée à l’expression « utiliser les raccourcis clavier ». Pour rendre les manipulations plus faciles, elle existe en deux exemplaires, répartis de chaque côté de la barre d’espace. • Maj. Plus connue pour la mise des caractères en majuscules, cette touche intervient avec succès dans la sélection consécutive de fichiers ou de textes. Elle a aussi sa place dans un raccourci clavier associant trois touches.
m Créer des raccourcis avec les touches neutres
Déclencher une action avec Alt Alt et le déplacement. Associée à la touche [˜], la touche [Alt] permet de se déplacer d’un logiciel actif à l’autre. En utilisant cette combinaison, vous pouvez donc rappeler à l’écran les applications sans avoir à cliquer sur leur bouton. Pour le vérifier, vous allez activer le traitement de texte, le navigateur et votre messagerie, puis, à l’aide du raccourci clavier, les afficher tour à tour : 1 Démarrez les trois applications les unes après les autres. Alors que votre messagerie est à l’écran, faites apparaître les icônes des applications en utilisant le raccourci clavier [Alt]+[˜]. 2 Relâchez aussitôt la touche [Alt] pour faire apparaître l’application sélectionnée par défaut, sinon, tout en laissant votre doigt appuyé sur la touche [Alt], appuyez plusieurs fois sur la touche [˜] jusqu’à déplacer la sélection illustrée d’un carré sur l’application souhaitée. 137
5. Découvrir le secret des touches Alt et l’affichage. La touche [Alt] intervient aussi dans l’affichage des menus. Pour cela, il suffit de repérer la lettre soulignée. Par exemple, pour activer le menu Fichier, associez la touche [F] à la touche [Alt], F étant la lettre soulignée du mot Fichier. Autrement, si comme dans Word 2007, le menu n’a pas de lettre soulignée, appuyez seulement sur la touche [Alt] pour connaître les touches de raccourci.
m Agir sur l’affichage des logiciels
Alt et la fermeture. Si la combinaison [}Alt]+[Barre}d'espace] affiche le menu contextuel de la fenêtre à partir duquel vous pouvez activer sa fermeture, celle des touches [Alt]+[F4] ferme directement le logiciel dans lequel vous êtes. Étant donné que ce raccourci est valable dans toutes les applications, vous pouvez utiliser cette combinaison pour fermer rapidement toutes vos fenêtres sachant que, si un document n’a pas été enregistré, le système affiche un message de confirmation. Alt et l’ouverture de la page d’accueil. Sur Internet, le raccourci clavier [Alt]+[Ö] permet de revenir à la page d’accueil. Utiliser les raccourcis clavier avec Alt Touche
Action
[Alt]+[Barre}d'espace]
Afficher le menu contextuel de la fenêtre de l’application
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Déclencher des actions
Utiliser les raccourcis clavier avec Alt Touche
Action
[Alt]+[F4]
Quitter l’application
[Alt] (seule)
Afficher les lettres de raccourci des commandes
[Alt]+lettre soulignée
Dérouler le menu correspondant
[AltGr]+[˜]
Passer d’une application active à l’autre
Déclencher une action avec AltGr À ne pas confondre avec [Alt], la touche [AltGr] est, en fait, une touche de raccourci elle-même, apparue sous l’environnement Windows pour remplacer l’association des touches [Ctrl]+[Alt]. AltGr et la dactylographie. Utilisée pour produire le troisième caractère visible sur les touches, [AltGr] peut aussi faire apparaître d’autres caractères et symboles particuliers qui ne sont pas mentionnés, comme [AltGr]+[C] pour R (copyright), [AltGr]+[R] pour T (marque déposée) et [AltGr]+[T] pour Y (marque). AltGr et la mise en forme. [AltGr] intervient dans le domaine de la mise en forme avec les raccourcis clavier [AltGr]+[
