1С: Розница 8.2. Оперативный и управленческий учет на компьютере

Пошаговый самоучитель по 1С

Николай Селищев

1С:Розница 8.2 ОПЕРАТИВНЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ НА КОМПЬЮТЕРЕ

Пошаговый самоучитель по 1С

Николай Селищев

1С:Розница 8.2 ОПЕРАТИВНЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ НА КОМПЬЮТЕРЕ

МОСКВА

ЧИТАЙ Рид Групп 2011

УДК 339 ББК 65.421 С 29 С 29

Селищев Н. В.

1С:Розница 8.2. Оперативный и управленческий учет на компьютере / Н. В. Селищев. — М. : Рид Групп, 2011. — 368 с. — (Пошаговый самоучитель по 1С). 181Ш 978-5-4252-0244-4 Пошаговый самоучитель на простых примерах поможет изучить приемы и методы работы с программой «1С:Розница 8.2», являющиеся средством автоматизации предприятий розничной торговли, функционирующие самостоятельно или объединенные в сеть. Изучив книгу, вы освоите все функции учета прихода, реализации и комплектации товаров, складских операций, перемещения денежных средств между магазинами и кассами, оплаты картами, использования скидок, поддержки торгового оборудования, а также правила ввода первичных документов, порядок получения сводной информации и аналитических отчетов. Возможности программы «1С:Розница 8.2» делают ее незаменимым помощником кассира, кладовщика, оператора магазина и склада, бухгалтера и, конечно, директора магазина или торговой сети. Ее знание также будет полезно студентам экономических вузов и факультетов и слушателям специальных курсов, стремящимся по окончании обучения стать продвинутыми специалистами. УДК 339 Производственно-практическое издание ББК 65.421 П О Ш А Г О В Ы Й С А М О У Ч И Т Е Л Ь П О 1С

Н. В. Селищев

1 С : Р О З Н И Ц А 8.2 О п е р а т и в н ы й и у п р а в л е н ч е с к и й у ч е т на к о м п ь ю т е р е Главный редактор И. Е. Федосова Ответственный редактор Т. В. Скуратова. Художественный редактор М. А. Левыкин Компьютерная верстка С. Н. Терентьева. Корректор Т. Ю. Шамонова ООО «Рид Групп» 119021, Москва, ул. Россолимо, д. 17, стр. 1, тел.: 788-0075(76)

Свои пожелания и предложения по качеству и содержанию книг Вы можете сообщить по эл. адресу: есШопа1@геас1дгоир.ги Издание осуществлено при техническом содействии ООО «Издательство АСТ» Подписано в печать 11.03.2011. Формат 70x90/16. Усл. печ. л. 26,91. Печать офсетная. Бумага писчая. Тираж 3 000 экз. Заказ № 5045.

Отпечатано с готовых диапозитивов в типографии ООО «Полиграфиздат» 144003, г. Электросталь, Московская область, ул. Тевосяна, д. 25 181Ш 978-5-4252-0244-4

© ООО «Рид Групп», 2011

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ

6

1. НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

9

1.1. Режимы работы «1С:Розница 8.2» 1.1.1. Назначение режима Конфигуратор 1.1.2. Назначение режима «1С:Г1редприятие»

9 10

1.2. Запуск программы «Ю.Розница 8.2» 1.2.1. Описание основных элементов окна 1.2.2. Работа со справочной службой программы 1.2.3. Работа с элементами конфигурации с использованием вертикального меню

12 13 14 21

1.3. Структура торгового предприятия 1.3.1. Организации, входящие в состав торгового предприятия 1.3.2. Магазины, склады и кассы торгового предприятия 1.3.3. Сотрудники торгового предприятия

24 24 27 32

1.4. Ввод сведений о контрагентах

34

1.5. Установка начальных сведений о предприятии 1.5.1. Ввод информации о товарах 1.5.2. Настройка учетной политики торгового предприятия 1.5.3. Ввод начальных остатков

39 39 56 65

1.6. Основные объекты конфигурации 1.6.1. Хранение информации в справочниках и регистрах 1.6.2. Работа с документами и журналами документов 1.6.3. Основные приемы работы с отчетами в «1С:Розница 8.2» 1.6.4. Анализ данных с помощью стандартных отчетов

74 75 78 80 84

2. РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

12

86

2.1. Обслуживание информационной базы 2.1.1. Журнал регистрации 2.1.2. Управление итогами 2.1.3. Проведение документов 2.1.4. Удаление помеченных объектов

86 87 98 100 101

2.2. Некоторые функции администрирования 2.2.1. Сохранение архивной копии информационной базы 2.2.2. Восстановление базы из архивной копии

106 106 110 3

СОДЕРЖАНИЕ 2.2.3. Создание списка пользователей 2.2.4. Определение прав пользователей и ограничение доступа к информационной базе 3. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

121 122

ЗЛ. Поступление товаров от поставщика 3.1.1. Заказы поставщикам 3.1.2. Однофазная схема приема товаров 3.1.3. Ордерная схема приема товаров 3.1.4. Ведомость товаров к поступлению и реализации

122 123 131 141 145

3.2. Возврат товаров поставщику

155

3.3. Оформление складских операций 3.3.1. Поступление товаров на склад 3.3.2. Комплектация и разукомплектация 3.3.3. Инвентаризация товаров на складах 3.3.4. Установка себестоимости 3.3.5. Отчетность по складу 3.3.6. Планирование потребностей в номенклатуре

159 160 167 177 185 188 197

4. УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

4

113

207

4.1. Назначение цен продажи 4.1.1. Назначение цен при продаже товаров оптом 4.1.2. Назначение цен при продаже в розницу 4.1.3. Назначение скидок

207 207 214 216

4.2. Печать ценников и этикеток

231

4.3. Оптовая торговля 4.3.1. Реализация товаров 4.3.2. Отгрузка товаров с ордерного склада 4.3.3. Оформление возврата товаров от покупателя

237 237 247 252

4.4. Розничная торговля 4.4.1. Подключение и настройка торгового оборудования 4.4.2. Чеки контрольно-кассовых машин 4.4.3. Оплата от покупателя платежной картой 4.4.4. Закрытие кассовой смены

254 258 259 261 266

4.5. Отчеты, связанные с продажами 4.5.1. Отчет по продажам 4.5.2. Отчет по возвратам 4.5.3. Розничный прайс-лист 4.5.4. Статистика чеков контрольно-кассовых машин

270 270 279 282 284

СОДЕРЖАНИЕ 5. КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ 5.1. Приходный кассовый ордер 5.2. Расходный кассовый ордер 5.3. Перемещение денежных средств

288 289 298 303

6. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

306

6.1. Показатели эффективности 6.2. Оценка валовой прибыли 6.3. План-фактный анализ использования рабочего времени

306 312 318

7. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

326

7.1. Взаимодействие с программой «1С:Бухгалтерия 8.2»

327

7.2. Обмен данными с программой «1С:Управление торговлей 8.2» 7.3. Выгрузка данных в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2» 7.4. Обмен данными с удаленным магазином

346

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

355 362 368

Издание подготовлено при содействии компании «1С:Франчайзинг. Б И З Н Е С - К Л У Б » , официального партнера фирмы «1С» Научный редактор Торгашова Ольга Юрьевна Над книгой также работали: Авроров Виктор Петрович, Крутых Андрей Евгеньевич, Коваленко Анна Максимовна, Торгашова Ольга Юрьевна и Чумаченко Павел Владимирович Все замечания и пожелания читателей по нашим книгам мы принимаем по телефону и по электронной почте. Вы можете также заказать у нас внедрение, настройку и техническое сопровождение любых программ «1С:Предприятие» и комплексное обучение ваших сотрудников работе с данными программными продуктами. Контактный телефон: (499) 940 70 10 Электронная почта: 1с@БИЗНЕС-КЛУБ.сош Сайт: т т Б И З Н Е С - К Л У Б . с о т

ВВЕДЕНИЕ

Программа «1С:Розница 8.2» является незаменимым средством автоматизации деятельности розничных торговых организаций, функционирующих самостоятельно или объединенных в сеть. Территориально разнесенные магазины сети управляются из центрального узла, также автоматизированного, либо с помощью программы «1С:Розница 8.2», либо с помощью программы «1С:Управление торговлей 8.2».

Благодаря гибкости и широким возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета — от ведения различных списков (например, товаров, покупателей) и ввода первичных документов до получения сводной информации и аналитических отчетов. В программе реализованы следующие операции: приход и реализация товаров, складские операции, комплектация товаров и торговля комплектами, перемещение денежных средств между магазинами и кассами, оплата по карте, использование скидок, поддержка торгового оборудования. Перечисленные возможности программы «1С:Розница 8.2» делают ее незаменимым помощником кассира, кладовщика, оператора, бухгалтера и директора магазина. Кроме того, для работы программы предлагается использовать несколько режимов. Можно использовать режимы Толстого клиента и Тонкого клиента. Тонкий клиент реализует ограниченный набор функций, но обеспечивает удобство работы программы при ограниченных аппаратных ресурсах. Тонкий клиент требует значительно меньше дискового пространства, чем толстый клиент. Однако Тонкий клиент не позволяет разрабатывать и администрировать используемую конфигурацию. В режиме Толстого клиента, напротив, задействуются возможности разработки и администрирования. Толстый клиент требует значительного количества аппаратных ресурсов на компьютере пользователя. Какой режим работы выбрать, зависит от возможностей организации. Это обеспечивает дополнительную гибкость решений «1С». Опишем кратко круг вопросов, охватываемых в книге. Материал главы 1 помогает начать работу с программой «1С:Розница 8.2». В этой главе описываются режимы работы программы, дается краткая характеристика основных элементов 6

ВВЕДЕНИЕ

конфигурации, то есть набора «кирпичиков», которые используются для описания деятельности предприятия: так называемых справочников, документов, отчетов и некоторых других объектов. Показано, как внести в информационную базу сведения о структуре предприятия, контрагентах, начальных остатках. Описываются возможности программы для учета номенклатуры в разрезе различных признаков. Рассмотрено автоматическое распределение товаров по складам с учетом настройки принадлежности товаров к той или иной номенклатурной группе. Во главе 2 даются сведения о действиях, которые требуется выполнять для сопровождения бесперебойной работы программы. Научившись работать с журналом регистрации, вы сможете получить доступ к информации об изменениях в информационной базе и о пользователях, которые внесли эти изменения. Здесь же говорится об управлении итогами, проведении документов, удалении объектов. Серьезное внимание уделено резервному копированию информации. Рассказывается о том, как настроить список пользователей и установить права доступа к тем или иным объектам информационной базы. Глава 3 представляет собой подробное руководство по управлению закупками и запасами. Показано, как оформить заказ поставщику, поступление товаров и услуг. Описана ордерная схема приема товаров, когда регистрация товаров и поступление на склад оформляются как отдельные операции. При этом на основании двух различных документов происходит автоматическая проверка соответствия количества товаров, указанных в приходных документах, и количества товаров, фактически принятых кладовщиком. В этой главе также рассмотрено оформление складских операций: внутреннего заказа, складского перемещения, комплектации и разукомплектации, инвентаризации. Помимо документов, предназначенных для оформления операций поступления товаров и складских операций, в главе представлены сведения о формировании отчетов о товарах на складе и о планировании потребностей в номенклатуре. Рассказывается о том, как выполнить и сохранить для последующего использования настройку этих отчетов. В главе 4 вы найдете описание установки цен номенклатуры и назначения скидок, узнаете, как оформить операцию реализации товаров, в том числе с ордерного склада, а также операцию возврата от покупателя. Описана настройка и работа в режиме рабочего места кассира, так как именно с использованием этого 7

1С:Р03НИЦА 8.2

режима выполняется большая часть операций розничной торговли. Уделено внимание отчетам, связанным с продажами. В главе 5 рассмотрены кассовые операции. Описывается оформление приходного и расходного кассового ордера, а также перемещение денежных средств. Глава 6 рассказывает о средствах анализа торговой деятельности предприятия. Мониторинг и анализ основных показателей деятельности магазина проводятся с использованием отчета о показателях эффективности. Еще одним важным отчетом является отчет об оценке валовой прибыли, позволяющий определить, какие из товарных запасов являются наиболее выгодными в обороте, на каких товарах и формах товарных расчетов следует сконцентрировать оборотные вложения, какие товары имеют меньшую отдачу и с этой точки зрения менее интересны. Для анализа использования рабочего времени сотрудников, состоящего в сравнении запланированного и фактического рабочего времени, также существует отчет. В главе 7 даются сведения об обмене данными с другими конфигурациями, выпускаемыми фирмой «1С»: взаимодействие с программами «1С:Бухгалтерия 8.2», «1С:Управление торговлей 8.2», «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2». Кроме того, рассказывается об организации обмена данными с удаленным магазином. Таким образом, круг вопросов, охваченных книгой, достаточно широк и позволяет вместе с прочтением данного практического руководства приступить к работе в качестве пользователя программы «1С:Розница 8.2». Надеемся, что данная книга станет путеводителем при знакомстве с программой и незаменимым помощником в работе не только для новичков, но и для более опытных пользователей, которые откроют в ней для себя много нового и полезного.

1

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С'.РОЗНИЦА 8.2» Начнем знакомство с программой «1С:Розница 8.2». Итак, из этой главы вы узнаете: • какие режимы работы есть у программы «1С:Розница 8.2»; • как запустить программу «1С:Розница 8.2» и как работать с ее интерфейсом; • как отражена в программе «1С:Розница 8.2» структура торгового предприятия; • как ввести информацию о контрагентах; • как установить в программе «1С:Розница 8.2» начальные сведения о вашем предприятии; • как хранится информация в программе «1С:Розница 8.2»; • как обрабатывается информация в программе «1С:Розница 8.2». Таким образом, полученная в этой главе информация будет весьма полезна при дальнейшей работе с программой. С технической точки зрения программа «1С:Розница 8.2» - это лишь одна из конфигураций, надстроек над другой программой — платформой «1С:Предприятие». Однако в данной книге не заостряется внимание на этом факте, чтобы не пугать пользователя избыточными техническими деталями при первом знакомстве с «1С:Розница 8.2». Здесь и далее «1С:Розница 8.2» называется именно программой, а не конфигурацией.

1.1. РЕЖИМЫ РАБОТЫ «1С:Р03НИЦА 8.2» Если заглянуть в папку 1С:Предприятие 8.2, которую вы можете найти в Главном меню системы Мпс1о«5, то обнаружим, что программа «1С:Розница 8.2» может быть запущена в четырех режимах: • • • •

1С:Предприятие: 1С:Предприятие (Тонкий клиент); 1С:Предприятие (Толстый клиент); Конфигуратор.

Таким образом, все режимы работы программы можно разделить на две группы: три режима под названием 1С:Предприятие, 9

1С:Р03НИЦА 8.2

предназначенных непосредственно для работы, и режим Конфигуратор, предназначенный для настройки программы. Зачем же разработчики вынесли инструмент для настройки в отдельный режим? Ответ прост. «1С:Розница 8.2» — это, с одной стороны, большая и мощная программа, а с другой стороны, программа, которую можно очень тонко настроить под те или иные нужды. Отсюда — множество кнопок и пунктов меню, предназначенных именно для настройки. Для удобства работы средства настройки программы «1С:Розница 8.2» вынесены в отдельный режим — Конфигуратор.

1.1.1. Назначение режима Конфигуратор В режиме Конфигуратора можно выполнять следующие действия: управлять конфигурацией; администрировать созданную вами базу, то есть обеспечивать ее стабильную и бесперебойную работу; • производить отладку пользовательских модулей; • изменять настройки программы и базы. Однако большинство действий, доступных из Конфигуратора, выполняется программистом. Круг задач, выполняемых в Конфигураторе пользователем, ограничивается администрированием списка пользователей, резервированием информации, а также восстановлением информации в случае необходимости. Посмотрим, как запустить Конфигуратор. Для этого выполните следующие действия. >- Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу рабочего стола операционной системы №ПС1О\А/5. Откроется Главное меню \Мпс1(мз. > Выберите в меню строку 1С:Предприятие 8.2. Откроется вложенное меню. > Выберите во вложенном меню строку 1С Предприятие. На экране появится диалог Запуск 1С:Предприятия (рис. 1.1). > Выберите мышью строку с названием базы. В нашем примере это база Розница 8.2.

• •

Обратите внимание, что после выбора вами строки с названием базы в информационной строке в нижней части диалога Запуск 1С:Предприятия появляется адрес папки с информационной базой, в которой физически хранятся все данные, накопленные при работе с этой базой. Следовательно, утрата или повреждение данного файла нежелательны. В одной из последующих глав мы подробно расскажем о том, как сберечь информационную базу даже в случае нештатных ситуаций. Пока же просто возьмите на заметку простой способ определения местонахождения базы. 10

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» '."•даайшдаг! • Информационные базы

•т.

Зарплата и Управление персоналом Розница 8.2

2а

Ю.ПредлриятиеЗ Конфигуратор

Управление торговлей

Добавить.. Изменить... Удалить Настройка..

р|1е="С:\\^огк\Ва5е$\|п(оВа5е";

Выход

Рис. 1.1. Диалог Запуск 1С:Предприятия

Нажмите кнопку Конфигуратор. Откроется диалог Доступ к информационной базе (рис. 1.2). 0ШШЙЛ

НС-

ТИП Р о з н и ц а 8.2 Пользователь: ; Борисов [администратор] Пароль:

!

ОК

Отмена

Рис. 1.2. Диалог Доступ к информационной базе

>• В поле Пользователь из открывающегося списка выберите имя пользователя. > В поле Пароль введите ваш пароль. > Нажмите кнопку ОК. Диалог Доступ к информационной базе будет закрыт, и вместо него на экране появится окно Конфигуратор (рис. 1.3). Если вы являетесь пользователем и в ваши обязанности не входит конфигурирование, или настройка, информационной базы, то для работы вам понадобится только пункт меню Администрирование, о возможностях которого речь пойдет ниже. 11

1С:Р03НИЦА 8.2 О

Ш К о н ф и г у р а т о р - Р о з н и ц а , р е д а к ц и я 1.0 I

Файл

Правка

Конфигурация Отладка Администрирование 14

КинФигдоммя Д

В

'

Сервис

2к.на

Справка -

^

• Л

^

Э

В

Д

ЯК

X

-

>

ч

с щие в

» нстакты

• ;

1 гщлвочники .ч^куменгы

ф > рнэпы иыуыентоб • ..

Перечисления 0 ,еты

•

иоработки 11 паны видое характеристик Планы счетов А

Планы видов расчета Регистры сведений

'

•

Регистры накопления Регистры бухгалтерии

*• Регистры расчета V* Бизнес-процессы : ; Зааачи САР

Для получения подсказки нажмите И

ЫУМ

ги'

Рис. 1.3. Окно Конфигуратор

1.1.2. Назначение режима «1С:Предприятие» Режим 1С:Предприятие — это основной рабочий режим программы. В режиме 1С:Предприятие вы сможете работать с вашей базой, то есть: • вводить в программу данные; • создавать и проводить документы; • формировать отчеты и др. Вы можете запустить программу в режиме 1С:Предприятие прямо из Конфигуратора. Для этого выберите команду меню Сервис • 1С:Предприятие. Но обычно для запуска программы в режиме 1С:Предприятие используется другой метод.

1.2. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ «1С.Р03НИЦА 8.2» Посмотрим, как запустить программу «1С:Розница 8.2» в режиме 1С:Предприятие.

> • 12

Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу рабочего стола операционной системы МЫошз. Откроется Главное меню МЫои/з. Выберите в меню строку 1С:Предприятие 8.2. Откроется вложенное меню.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

>. Выберите во вложенном меню строку 1С Предприятие. На экране появится диалог Запуск 1С:Предприятия (см. рис. 1.1). >- Выберите мышью строку с названием информационной базы. В рассматриваемом примере база называется Розница 8.2. > Нажмите кнопку 1С:Предприятие. Откроется диалог Доступ к информационной базе (см. рис. 1.2).

> В поле Пользователь укажите имя пользователя. >- В поле Пароль введите пароль. > Нажмите кнопку ОК. Диалог Доступ к информационной базе будет закрыт, и вместо него на экране появится окно 1С:Предприятие - Розница (рис. 1.4). 1С:Предприятие - Розница: магазин не установлен . Файл

Правка Операции Справочники Документы Отчеты

О Н ® Сервис

Окне

и Л ' . х М ! » * ' *

*

Справка -

«

ш 38 %

м м» м -

$ „

| Вертикальное меню (АИ+2) ^

'

А

Для получения подсказки нажмите П

САР ШМ


. Если щелкнуть на данном значке мышью, книга откроется, и вы сможете увидеть набор вложенных книг и листов. Чтобы с помощью содержания получить доступ к тому или иному разделу справки, дважды щелкните мышью на интересующих вас книге или листе. Справа от окна содержания справки появится новое окно, содержащее текст выбранных вами раздела или главы (рис. 1.7). Если вы выбрали раздел, то помимо текста в начале справочной статьи будут ссылки на все главы справки, входящие в данный раздел (рис. 1.8). 15

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

Посмотрите на окно Справка более внимательно. В верхней части окна вы видите кнопки, предназначенные для управления и навигации в справочной системе. Кнопки Содержание, Индекс и Поиск позволяют открыть или при последующем нажатии закрыть окна с содержанием справочной системы, индексом и поисковой системой по справке. Впрочем, поиск по содержанию справки будет эффективен лишь в том случае, если вы точно знаете, какая глава справочной системы содержит интересующую вас информацию. Если же нет — можно воспользоваться одним из двух других способов поиска информации в Справке. > Выберите команду меню Справка • Индекс справки. На экране появится окно индекса справки (рис. 1.9). И

Справка: Индекс

•

^

•

X

; 1С ; 1С: Предприми© ; Администрирование : Бизнес-процесс Блокировка установки соединений с информационной базой Б локировкаСоединенийСИ нформационнойБ азой Буфер обмена Ввод информации Ввод на основании Ввод остатков денежных средств В еодО статков Д енежныхСредств Ведомость товаров к поступлению реализации : Ведомость товаров на складах ; В едомостьТ оваровКЛ оступлениюРеализации I В едомостьТ оваровНаСкладах : Оиды дискогггнык карт I Виды контактной информации ; Виды номенклатуры

_

...

-

- • •

Рис. 1.9. Окно индекса справки

Индекс содержит набор ключевых слов, встречающихся в справочной системе программы «1С:Розница 8.2». Большую часть ключевых слов индекса составляют названия глав справки. Давайте посмотрим, как с помощью индекса найти главу справки, рассказывающую о том, что такое «форма». V В поле ввода в верхней части окна индекса справки введите слово «форма». По мере ввода в нижней части окна будет по17

1С:Р03НИЦА 19.2

являться список глав справки, содержащих введенные вами буквы. Пример представлен на рис. 1.10.

Фирма "1С" Флажок Форма Форма выбора Форма подключения и настройки торгового оборудования Форма помощника подключения и настройки торгового обрудования Форма редактирования запроса Форма редактирования макета Форма сохранения настроек Форма списка Форма списка поддерживаемого оборудования Форма элемента ФормаВыбора Ф ормаВ ыполненияО бменаД анными Ф ормаИ зображения Ф ормаП омощ никаН астроек Ф ормаРедактированияЗапроса Ф ормаРед актированиям акета

Рис. 1.10. Окно индекса во время поиска

>

Дважды щелкните мышью на строке «форма». На экране появится диалог Выбор главы (рис. 1.11), содержащий список разделов справки с информацией о формах. ема

Система налогообложения: . Единый налог на вмененный доход

|

Действуете:

]

|01.10.2010

1

•

й

Ш

История

О " 1 Ы Записал.! X Закрыть

Рис. 1.25. Окно нового элемента справочника Склады

При создании нового элемента справочника Склады немаловажен предварительный выбор магазина. Если курсор установлен на магазин в левой части окна справочника Склады, то это значение автоматически будет добавлено в поле Магазин нового элемента. Это удобно при вводе нескольких складов одного и того же магазина, так как ускоряет работу.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» В программе «1С:Розница 8.2» существует множество способов облегчения ввода информации. Одним из таких способов является только что упомянутый выбор магазина в дереве элементов справочника Склады. Также очень удобен ввод элементов копированием. Для копирования элемента справочника или журнала документов используется кнопка Щ, При копировании появляется окно нового элемента справочника или документа с заполненными полями. После редактирования тех полей, которые отличаются от полей исходного объекта, новый элемент или документ следует сохранить с помощью кнопки ОК. >• >-

В п о л е Наименование у к а ж и т е н а з в а н и е с к л а д а . В п о л е Тип склада в ы б е р и т е о д и н и з ч е т ы р е х т и п о в с к л а д а : Торговый зал, Складское помещение, Временное хранилище, Склад центрального офиса.

>•

В п о л е Организация у к а ж и т е н а з в а н и е о р г а н и з а ц и и ,

владею-

щей складом. >>

В п о л е Магазин у к а ж и т е м а г а з и н , к к о т о р о м у о т н о с и т с я д а н н ы й склад. Н а ж м и т е к н о п к у ОК. О к н о н о в о г о э л е м е н т а будет з а к р ы т о , а з а п и с ь о н о в о м с к л а д е будет в н е с е н а в с п р а в о ч н и к Склады. И н а к о н е ц , п о с м о т р и м , к а к ввести и н ф о р м а ц и ю о кассах.

>

В ы б е р и т е к о м а н д у м е н ю Справочники • Магазины • Кассы. Н а э к р а н е п о я в и т с я о к н о с п р а в о ч н и к а Кассы ( р и с . 1.26).

Все кассы

_

Магазины

Тип кассы

Организация

000000001

Касса магазин...

Операционная...

Торговый дом "...

Код

! Наименование

Магазин "Бытовая техника

-

Ц У0000001

Касса магазин...

Кокгрольно ка...

Торговый дом "...

Магазин "Детские товары

-

Ц У0000002

Касса магазин...

Контрольно ка...

Торговый дом "...

000000005

Касса магазин...

Операционная ...

Торговый дом "...

Магазин "Детские товары Магазин "Обувь"

сш

000000008

Касса магазин...

Конгрольно ка...

ИЧП "Предприн...

Магазин "Продукты"

о*

000000003

Касса отдела "Хо...

Контрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

000000004

; Касса отдела "Тел... Контрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

000000002

Касса отделов быт... Конгрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

000000007

ККМ № 1 отдела "...

Конгрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

ООООООООЭ

ККМ N^1 "Продукты" Контрольно кассо...

ИЧП "Предприним... ИЧП "Предприним...

Центральный офис г»

я.

000000010

ККМ N22 "Продукты" Конгрольно кассо...

-

000000006

! ККМ N22 отдела "0... Контрольно кассо...

о.

-

З а п о л н и т е поля Полное наименование, ИНН, Юр/физ лицо, КПП,

ОКПО, Банковские реквизиты в окне ввода нового элемента справочника Контрагенты. >• В поле ввода Группа получателей скидки вы можете указать, к какой группе получателей скидки относится данный контрагент. Если данному контрагенту не планируется предоставление скидки, оставьте поле Группа получателей скидки пустым. > В поле ввода Комментарий вы можете вписать краткий комментарий о данном контрагенте. Напомним, что вам не требуется заполнять все поля, достаточно указать лишь Кратное наименование контрагента. Эти поля могут быть заполнены по мере необходимости. Например, сведения о банковских реквизитах, ИНН и т.п. могут потребоваться для формирования печатных форм документов.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

Нажмите кнопку Записать. Созданный элемент будет добавлен в справочник Контрагенты. Укажем контактную информацию контрагента. В окне элемента справочника Контрагенты щелкните мышью на кнопке Адреса и телефоны. Появится окно для ввода контактной информации (рис. 1.32).

>

&

Контактная * м ю р и а « и я : Новый « м п и г а и г ^

•

_

_

П

X

Юридический адрес:

.У Беб-странииа:

I ^

Фактическим адрес:

б

1 елефон:

[' Факс:

9

у]

Е таЛ:

Г уц Другое (любая другая контактная информация):

У

I

Насгройкггрвдаетирования

ОК

Отмена

Рис. 1.32. Окно ввода контактной информации контрагента

В окне ввода контактной информации адрес, телефон и прочие данные можно ввести с помощью клавиатуры либо с использованием шаблонов. Рассмотрим пример ввода юридического адреса и телефона по шаблону. >

Для ввода адреса щелкните мышью на кнопке [7] поля выбора Юридический адрес. Появится окно ввода юридического адреса (рис. 1.33). >. Заполните поля окна ввода юридического адреса и нажмите кнопку ОК. Адрес будет записан, а окно — закрыто.

37

1С:Р03НИЦА 39.2

Прмический адрес Действия - 1

ф

®Раздельно по полям адреса О Одной произвольной строкой Адрес Индекс: Регион: Район: Город: Нас, пункт: Улица: дом

корпус

Представление:

Комментарий: О К I Закрыть

Рис. 1.33. Окно ввода юридического адреса контрагента

>• Для указания телефона щелкните мышью на кнопке [Г] поля выбора Телефон. Откроется окно ввода телефона (рис. 1.34).

тимстгшятшямш» Действия - 1

•I

©

I

Введите номер телефона с использованием клавиатуры и сохраните телефон, нажав на кнопку ОК. Информация будет записана, а окно ввода телефона закроется. >- В окне элемента справочника Контрагенты нажмите кнопку ОК. Окно закроется.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

1.5. УСТАНОВКА НАЧАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ПРЕДПРИЯТИИ Еще один этап, который следует провести перед началом работы, — это установка начальных сведений о предприятии. Введем информацию о товарах, а затем перейдем к настройке учетной политики.

1.5.1. Ввод информации о товарах Информация о товарах вводится с помощью четырех справочников: •

Виды номенклатуры;

•

Номенклатура;

•

Номенклатурные группы;

•

Классификатор единиц измерения.

Начнем с заполнения справочника Виды номенклатуры. Функциональное назначение справочников Виды номенклатуры и Номенклатурные группы при кажущейся схожести совершенно разное. Справочник Виды номенклатуры используется при заполнении справочника Номенклатура. Для номенклатурной позиции можно указать только один вид номенклатуры. Справочник Номенклатурные группы предназначен для автоматизации учета товаров в разрезе складов. При этом для каждого склада можно указать несколько номенклатурных групп. Более подробное пояснение будет дано ниже, а пока познакомимся со справочник о м Виды номенклатуры.

Справочник Виды номенклатуры используется для группировки товаров. Этот справочник используется при формировании отчетов с выводом укрупненной информации по видам номенклатуры, при заполнении табличных частей документов в соответствии с принадлежностью товаров к определенному виду номенклатуры и т.п. Откроем окно справочника Виды номенклатуры и создадим новый элемент. >

Выберите к о м а н д у м е н ю Справочники • Товары • Виды номен-

клатуры. На экране появится окно справочника Виды номенклатуры (рис. 1.35). 39

1С:Р03НИЦА 41.2

Действия-

^

Ыование

&

X] г

ъ.

Вицы номенклатуры (

а

1 »

^

Х - 1

о

:

код

Наименование

ЦУ000ССП0

Варежки, перчатки

Ц У 0000001

Вентиляторы

ЦУ0000015

Верхняя детская одежд

Ц У 0000011

Весенняя детская оде»

ЦУ0000017

Весенняя подросткова?

ЦУ0000004

Внутренняя услуга

Ц У 0000009

Головные уборы

ЦУ0000012

Зимняя детская одежду

ЦУ0000018

Зимняя подростковая с

Ц У 0000020

Карнавальные кастюмь

ЦУ0000016

Комплекты летние

ЦУ0000013

Летняя детская одежда Пятняя ппп платковая п

нашита я

:

А

Рис. 1.35. Окно справочника Виды номёнклатуры

Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно нового элемента справочника (рис. 1.36). •шммимгаоы' С и м м и Действия * I {§. I Ц

Перейти - • ф

Вид номенклатуры

код:

Группа виаа номенклатуры:

!

Наименование:

|

Общие | • Характеристики номенклатуры Тип номенклатуры (?) Товар О Услуга О И абор-комплект (_) Подарочный сертификат Использование характеристик •) Не использовать ' ) Использовать общие для виаа номенклатуры Использовать индивидуальные для номенклатуры ОК. ^

Записать

X Закрыть

Рис. 1.36. Окно нового элемента справочника Виды номенклатуры

>

В поле ввода Группа вида номенклатуры укажите группу, к которой относится данный вид номенклатуры. Это поле заполнять не обязательно.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

> >

В поле ввода Наименование укажите наименование вида номенклатуры. Выберите положение переключателя Тип номенклатуры. Есть четыре в а р и а н т а : Товар, Услуга, Набор-комплект, Подарочный сертификат.

Поясним назначение некоторых типов номенклатуры. Наборкомплект — тип номенклатуры, предназначенный для удобного оформления продажи комплектов, не требующих сборки и формируемых в момент продажи покупателю. Подарочный сертификат — тип номенклатуры, представляющий собой внутреннее платежное средство торговой компании. >- Выберите положение переключателя Использование характеристик. >- Нажмите кнопку ОК. Окно создания нового элемента закроется, информация о созданном вами виде номенклатуры будет записана в справочник Виды номенклатуры. Познакомимся со справочником Номенклатурные группы. Этот справочник применяется для автоматического распределения поступающих товаров по складам или торговым залам магазина. При оформлении поступления товаров по ордерной схеме товары автоматически будут распределены по складам, и.будут сформированы приходные ордеры на товары отдельно по каждому складу. Для работы описанного механизма следует заполнить справочник Номенклатурные группы и внести изменения в справочник Склады. Рассмотрим добавление новой номенклатурной группы. > Выберите команду меню Справочники • Товары • Номенклатурные группы. На экране появится окно справочника Номенклатурные группы (рис. 1.37). 1' Номенклатурные группы Действия •

^

-Код

х)

&

_

000000004

Вентиляторы

®

000000013

Женская обувь

™

000000011

Инвентарь

*»

ООООООООЭ

Компьютеры

=»

000000001

Кофеварки

000000002 000000012

а

Миксеры - Мужская обувь

-

000000007

Продукты

—

000000008

Пылесосы

-

Ц У0000001

Соковыжималки

000000014 .>»..поаппппп^

X

' Наименование

—

-

•

х

Спортивная обувь ТАЛАА1г1*ЛПЬ..|

Рис. 1.37. Окно справочника Номенклатурные группы 41

1С:Р03НИЦА 43.2

>- Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно нового элемента справочника Номенклатурные группы (рис. 1.38). Щ Действия»'

©

Номенклатурные группы

к»

Наименование-. Товары ~ V ? ' |

| Коа

Р

( Й Подбор • Нажмите кнопку ОК. Окно нового элемента закроется, информация о созданной номенклатурной группе будет записана в справочник Номенклатурные группы.

>

В дальнейшем вы сможете редактировать готовую номенклатурную группу, добавляя в нее товары. Для этого откройте номенклатурную группу, дважды щелкнув на ней мышью в справочнике Номенклатурные группы, а затем добавьте товары с помощью кнопки О или команды меню табличной части Товары • Добавить. Для указания принадлежности номенклатурной группы к тому или иному складу обратимся к элементу справочника Склады (рис. 1.39). На вкладке Распределение поступления в табличной части укажите номенклатурные группы, к которым могут принадлежать товары, реализуемые в данном торговом зале. Для добавления новой строки табличной части используйте кнопку Ц или команду меню редактирования табличной части Номенклатурные группы • Добавить. Быстрая настройка справочника Склады может быть выполнена с использованием обработки Настройка распределения товаров по складам (рис. 1.40) и позволяет автоматически распределять номенклатурные группы товаров при поступлении и отгрузке товаров. Окно обработки можно вызвать командой Сервис • Настройка учета • Настройка распределения товаров по складам.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

1 Действия- | Ё=| Свойства I

Категории | ф

Склад

Код: [ЦУ0000004^

Наименование: •Новый склад Тип склада:

Торговый зал

Организация:

[^^рговый^ом "Комплексный"

Магазин: Общие

Магазин "Бытовая техника" Распределен...

| | Реализация в... I

Номенклатурные группы т I ^

#

1

Ордерная сие...

X А

Номенклатурная группа

_

и а Кофеварки

—

ШЙЗ Соковыжималки . _ .

_

•

_

—

-

—

—

—

-

'

-

В ОК | 0 Записать | X Закрыть

Рис. 1.39. Вкладка Распределение поступления справочника Склады

Даасгыс» •1

Л

4

Магазины

(в списке

Магазин "Бьггоеая темника"

Номенклатурная группа

Общий склад Складское помещение Приход Расход

Кофеварки

V

Миксеры

V

Телевизоры

V

Вентиляторы

V

Холодильники

V

*

0

-(омегшллтадшые группы

[в списке~Щ

© X

,

Отдел "Вентиляторы" Торговый зал Приход

Расход

0 X

Магазин "Бытовая техника" Отдел 'Техника Отдел для дома" "Холодильники" Торговый зал Приход

Расход

Отдел "Телевизоры"

Торговый зал Приход

Новый склад Торговый зал

Торговый зал

Расход

Приход

Расход

Приход

•

V V

V

Расход

V

V V

*

V

V V

V

,

; - Выберите команду меню Справочники • Товары • Классификатор единиц измерения. На экране появится окно справочника Классификатор единиц измерения (рис. 1.41). Ш Действия :

Код

У

;.0 ^

^

/1

I Наименование

Л

ЧЬ • О

Подбор из ОКЕИ

яь I Полное наименование

=*

744

%

Процент

-

781

100 упак

Сто упаковок

-

797

100 шт

Сто штук

—

683

100 яш

Сто ящиков

-

163

г

Грамм

-

ед

Единица

ш»

642 557

«

166

КГ

833

компл

Комплект

«=»

698

мест

Место

изд

^

' .

Изделие : Килограмм

-—

;^

- —'

Рис. 1.41. Окно справочника Классификатор единиц измерения

Добавление нового элемента в справочник Классификатор единиц измерения следует выполнять с использованием общероссий-

Г НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

ского классификатора единиц измерения, который открывается с помощью кнопки Подбор из ОКЕИ (рис. 1.42). ЦОбаарогсийский кяассифклтор единиц измерения

а

_ П

Общероссииский классификатор е д и н и ц измерения ОК 015-94 П и э д а п С1ав*Н1са(юп оГ Ц г Я в оГ М е а г о г е т е г А У т в е р ж д е н постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. Н 366 Дата в в е д е н и я 1 января 1996 года

X :'

М е ж д у н а р о д н ы е е д и н и ц » ! измерения, в к л ю ч е н н ы е в ЕСКК

003 004 005 006 308 009 039 041 043 047 Э50

ГК1

Условное обозначение (национальное)

Наименование единицы измерения

№«3 Единицы д л и н ы Миллиметр Сантиметр Дециметр Метр

Условное обозначение (международное)

мм см дм

ГШ ст с1т т

м км 1000 м Мм 10"6 м дюйм фут

Километр Тысяча метров Мегаметр Миллион метров Дюйм (25,4 мм) Фут (0.3048 м) Ярд (0,9144 м)

п т*е

дюйм ФУТ ЯРД миль

тт2

ММ2

1П

« УС|

мм2

Квадратный миллиметр

М КМ ТЫСМ МЕГАМ МЛНМ

Мт

«о

Медовое буквенное обозначение (международное) ММТ СМТ

ММ СМ ДМ

кт

ярд миля

Морская миля (1852 м) Единицу площади

буквенное обозначение (национальное)

РМТ МТГС КМТ МАМ 1МН РОТ ММ1

ммк

ГШ .

Рис. 1.42. Окно выбора единицы измерения из общероссийского классификатора единиц измерения

>• Для добавления нового элемента в справочник дважды щелкните мышью на строке, содержащей информацию о нужной единице измерения. Появится окно нового элемента справочника Классификатор единиц измерения (рис. 1.43). РллссиФикяшр единиц измерении: к г

_

0

X

(111 Действия» • ( 3 )

Классификатор ед. изм.

тев

Краткое наименование: I кг Полное наименование1:

(Килограмм ОК

1 1

Записать ; X Закрыть

Рис. 1.43. Новый элемент справочника Классификатор единиц измерения

>• Для записи элемента нажмите кнопку ОК. Если в общероссийском классификаторе единиц измерения отсутствует нужная информация, следует ввести новую единицу измерения вручную. 45

1С:Р03НИЦА 8.2 >•

В

справочнике

Классификатор единиц измерения

выберите

команду меню Действия • Добавить. В нижней части таблицы появится новая пустая строка. >- Заполните поле ввода Код и нажмите клавишу I Еп'ег1. Курсор переместится в поле Наименование. >• Заполните поле ввода Наименование и нажмите клавишу ;Еп1ег]. Курсор переместится в поле Полное наименование. > Заполните поле ввода Полное наименование. Закончите ввод новой единицы измерения клавишей 1Еп(ег1. З а п о л н е н и е с п р а в о ч н и к о в Виды номенклатуры, Номенклатурные группы, Классификатор единиц измерения предваряет з а п о л н е н и е

справочника Номенклатура, так как многие из введенных сведений используются при добавление новых номенклатурных позиций. Откроем справочник Номенклатура и добавим новый элемент. >- Выберите команду меню Справочники • Товары • Номенклатура. На экране появится окно справочника Номенклатура (рис. 1.44). ^К Действия.

-

Код

1.Й Номенклатуре *

-.О

•'""к •• 'Ц

| ©_С? а & 0 !ЩЩ Ч И Я ^ Й ' Х Ю й 00000000003

;

АрТИК^Л

Перейти » |

I Наименование

» и

ЦУ000000008

Детскиетовары

» и

ЦУ000000004

Мебель

ППППППОППЯ^

П^увн

1

» и

о ЦУ000001164 00000000087

Наммено...: Номе * I

Бытовая техника

Подарочные сертификаты Продукты

Искать ; I * Очистить)

Рис. 1.44. Окно справочника Номенклатура

Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно создания нового элемента справочника Номенклатура (рис. 1.45). > В поле ввода Краткое наименование укажите наименование данной позиции номенклатуры, которое будет использоваться в информационной базе в табличных частях документов, отчетах и т.п. >• В поле ввода Вид номенклатуры укажите вид номенклатуры.

>

46

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

Номенклатура

Код:

...А

,/0,1 Номенклатурная группа: \

Группа номенклатуры:

| Артикул:;

Краткое наименование; Полное наименование: ; 8 ид номенклатуры:

Весовой

:

Страна происхождения: 1 Единицы Комплектующие Штрихкоды П У коды

Ед:

'...ТО.' НДС:

...а

Единица хранения остатков:!

Единица для отчетов:

Единицы • I \ | Код

I Объем

1 По классиф. 1 Наименование

Свойства

Категории Сегменты Описание В ОК | н Записать | X Закрыть

Рис. 1.45. Окно создания элемента справочника Номенклатура

>. В поле ввода Ед. укажите базовую единицу измерения, то есть единицу для расчета количества данной позиции номенклатуры и для вывода отчетной информации. >- В поле ввода Единица хранения остатков укажите, в каких единицах будут учтены остатки данного товара в регистрах. • Запишите элемент с помощью кнопки Записать. При этом в табличной части на вкладке Единицы будет добавлена строка с базовой единицей измерения, выделенная жирным шрифтом. Возможный вид окна представлен на рис. 1.46. >- Введите информацию о дополнительных единицах измерения в табличную часть на вкладке Единицы. Для комплекта укажите состав на вкладке Комплектующие. Возможный вид вкладки Комплектующие представлен на рис. 1.47. Н а вкладках Штрихкоды (рис. 1.48) и Р Ш коды (рис. 1.49) вво-

дится информация о соответствующих кодах номенклатурной позиции. Для каждой единицы измерения номенклатуры может быть задан свой штрихкод. В программе «1С:Розница 8.2» поддер47

1С:Р03НИЦА 8.2 Нимгнип«|1чр .

Код

Наименование

СпоеоР Формирования

0000000...

51ер 1500

Формировать вручную

0000000.. 0000000.. 0000000..

6ТЕР три по цене двух

Формировать Вручную

Акционная женская обувь

Формировать вручную

Акционные продукты

Формировать вручную

0000000...

Бытовая техника

Формировать вручную

0000000...

Дет. питание "Тема"

Периодически обновлять

0000000... 0000000...

0000000... 0000000.. 0000000... 0000000..

Кроссовки

Формировать вручную

Питьевая вода Тема

Формировать вручную

Распродажа верхняя одежда зима Формировать вручную Формировать вручную Т овары дня Товары-исключения

Формировать вручную

Холодильники и Теливизоры

Формировать вручную

Рис. 1.52. Окно справочника Сегменты

Окно элемента справочника Сегменты представлено на рис. 1.53. Из рисунка видно, что номенклатурная позиция Вентилятор оконный входит

в состав с е г м е н т а

Бытовая технина 51

1С:Р03НИЦА 53.2 Поэтому этот сегмент отображается в окне элемента Вентилятор оконный справочника Номенклатура. Г а мент номенклатуры: Бытовая техника I1

Действия"

„Д

~

^

Л,'

_

Сегмент номенклатуры Н аименование"

X

код: поэотхюе

Бытовая техника

Периодически обновлять Сегмент

•

З а п о л м т ь по результатам анализа

* Формировать вручную

Описание

По|||"

Тип сравне..-

Сегмент 1 ' . . .. ^

О

Подбор

Номенклатура

Значение

• Г Формиро&.зть

X

Очистить

Характеристика номенклатуры

М иксер 5 01АС мод. 545 •

Мясорубка ЭКМ-3 Вентилятор оконный Вентилятор 0 Р Б И Т А , 5 Т Е Ш М Е , Я П . Телевизор ' У У С "

"""

Кондиционер ЕЬЕКТА

Ответственный: ОК

щ1 Записать > X

Закрыть

Рис. 1.53. Окно элемента справочника Сегменты

Сейчас мы не будем углубляться в процедуру назначения скидок и продолжим знакомство со справочником Номенклатура. На в кладке Описание в текстовом поле может быть добавлено краткое описание позиции номенклатуры (рис. 1.54). В окне элемента справочника Номенклатура можно добавить изображение товара. > Для просмотра изображения щелкните мышью на кнопке Изображение, которая расположена в меню элемента справочника Номенклатура. В правом нижнем углу появится рисунок с изображением номенклатурной позиции (рис. 1.55).

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» С х

Нименкплггура Вентилятор оконный * 1(1 Действия-'• §1 Изображение

^

Номенклатура Группа номенклатуры:

Кол : Вентиляторы, пылесосы, кондиционерь .„ Оп Номенклатурная группа:

^Вентилятор оконный

Вид номенклатуры:

'Вентиляторы

Страна происхождения: Единицы Комплектующие

Вентиляторы

: Артикул:: ВО-890

Краткое наименование: * Вентилятор оконный Полное наименование:

00000000036

1...А. I !Весовой

ндс

Ед: ,шт

т

.... О,

О к о н н ы й в е н т и л я т о р . Самозакрывающиеся ж а л ю з и . П р о и з в о д и т е л ь н о с т ь : 400 мЗ/час. П о с а д о ч н ы й размер: 174 им. П о т р е б л я е м а я мощность: 25 Вт. У р о в е н ь шума: 55 дб|

Штрихкоды РШ коды Свойства Категории Сегменты Описание Й ОК

|д| Записать

ЭС Закрыть

Рис. 1.54. Вкладка Описание элемента справочника Номенклатура

- •X

Щ Номенклатура Вентилятор дкдииый ! |] | Действия » | Ц) И зображение [ ^

Номенклатура Группа номенклатуры:

КОД: 00000000036 IВентиляторы, пылесосы. коцциционерь

Номенклатурная группа- 'Вентиляторы

Краткое наименование. \ Вентилятор оконный Полное наименование: Вид номенклатуры: Страна происхождения.

:

...а

Артикул -В0-890

(Вентилятор оконный Вентиляторы

- I 1Весовой

Ед:

ил"

ндс пвх

1...А

Единицы

О к о н н ы й в е н т и л я т о р . Само закрывающиеся ж а л ю з и . Комплектующие : П р о и з в о д и т е л ь н о с т ь : 400 мЗ/час. П о с а д о ч н ы й размер: 174 мм. П о т р е б л я е м а я мощность: 25 Вт. Уровень ищма; 55 д Б Штриккоды Р Ш коды Свойства Категории Сегменты Описание V ] ОК

шй Записать

Ж Закрыть

Рис, 1.55. Окно элемента справочника Номенклатура с изображением номенклатурной позиции 53

1С:Р03НИЦА 55.2

>

Для смены рисунка щелкните мышью на области изображения. Появится окно Форма данных об изображении (рис. 1.56). Ф о р м а ценных об и з о б р а ж е н и и : ДЕЙСТВИЯ *

§©5 • Изменкгь I Сонранить

_

Номенклатура:

В ентилятар оконный

Описание изображения:

|

й

•

X

@

ОК. | В

,..Д:

Записать I X

Закрыть |

Рис. 1.56. Окно Форма данных об изображении

>• Если изображение еще может потребоваться, сохраните его с помощью кнопки Сохранить. >• Нажмите кнопку Изменить. В появившемся диалоге выбора файла найдите нужный файл изображения и нажмите кнопку Открыть. Новое изображение будет добавлено и отобразится в о к н е Форма данных об изображении (рис. 1.57).

>

Введите наименование изображения в поле Описание изображения и н а ж м и т е к н о п к у ОК. О к н о Форма данных об изображе-

нии будет закрыто, а новое изображение появится в окне элемента справочника Номенклатура (рис. 1.58). >• Нажмите кнопку ОК. Окно нового элемента закроется, информация о новой позиции номенклатуры будет записана в справочник Номенклатура.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

Действия

Изменить * Сохранить

Номенклатура:

"I

Вентилятор оконный

...

Описание изображения-

•(

!-

Выберите команду м е н ю Сервис • Настройка учета • Настройка параметров учета. На э к р а н е п о я в и т с я д и а л о г Настройка параметров учета (рис. 1.59).

Из рис. 1.59 видно, что диалог настройки включает несколько вкладок, переход между которыми осуществляется в левой части диалога. • Вкладка Версия (рис. 1.59) содержит только информацию о номере версии используемой конфигурации. Содержимое данной вкладки изменяется автоматически при обновлении конфигурации. • На вкладке Штрихкоды (рис. 1.60) вы можете указать параметры, с которыми программа будет автоматически формировать штрих-код товара. Программа «1С:Розница 8.2» может автоматически создавать штрихкоды типа ЕА1Ч-13. 56

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» У Нклройкд Версия

Версия

Штрюо«за>| Печать. Единида Обмен данными Торговое оборудование о Ш т

вероии к:онфи! ур.а Номер версии контролируется системой автоматически При установке новой версии выполняются необходимее 1.0.14.4] . обновления информационной базы Изменять номер версии конфигурации вручную запрещено

Оплаты Учет себестоимости Заказы поставщикам НДС Разное

Рис. 1.59. Диалог Настройка параметров учета

Версия Штрихкоды Печать, Единицы Обмен данными Торговое оборудование оМше Оплаты Учет себестоимости Заказы поставщикам

Штрихкоды Тип штрих-кода ЕАЫ13 Префикс штучного товара 0 Префикс для штучного товара псзвопяет Формировать ?пц:ет> и внутренним штрих-кодом, отличным от штрих-кода поставщика Префикс весового товара: Префикс для весового товара указываете: иттрии-к одам весового товара

1 "орговое предприятие еедет уч>

! _1Разрешить назначение не мни сальных штрихкодое Установить, если на торговом предприятии допчекается назначать разным товарам или товарам с разными единицами измерения один и тот иттри-код

НДС Разное

ОК.

X Закрыть

Рис. 1.60. Вкладка Штрихкоды диалога Настройка параметров учета 57

1С:Р03НИЦА 59.2

•

На вкладке Печать, Единицы (рис. 1.61) можно указать дополнительную информацию о товарах, которая будет добавлена в печатные формы документов, а также единицы веса и объема, используемые для измерения товаров.

Н а с т р о й к а параметров учета Версия

Печать, Единицы

Штрихкоды Печать, Единицы Обмен данными Торговое оборудование оМше

Артикул ...X Определяет, нужно ли при печати документов выводить дополнительную колонку, содержащую код или артикул товаров

Опиаты Учет себестоимости

Единица измерения е которой указываются весовые характеристики товарно-материальных ценностей

Заказы поставщикам НДС Разное

единица измерения в которой указываются характеристики о&ьема товарно-материальных ценностей.

ОК.]. X Закрыть !

@

Рис. 1.61. Вкладка Печать, Единицы диалога Настройка параметров учета Поле Дополнительная колонка печатных форм документов о п р е д е -

ляет, какая дополнительная информация будет выведена в печатных формах документов и отчетах. По умолчанию это Артикул. Поле Единица измерения веса позволяет выбрать единицу, которая будет использоваться для измерения веса товара. Поле Единица измерения объема определяет, в каких единицах будет рассчитываться объем товара. • Вкладка Обмен данными (рис. 1.62) содержит параметры автоматического обмена данными при работе с распределенными информационными базами. • Вкладка Торговое оборудование о!Шпе (рис. 1.63) позволяет установить параметры настройки и диапазоны использования РШ-кодов.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» - Укажите в данном поле ввода сумму остатка денежных средств. >- Нажмите кнопку ОК. Окно закроется, документ будет проведен и окажется в списке документов Ввод остатков денежных средств.

Теперь введем остатки по накопительным скидкам. >-

70

В ы б е р и т е к о м а н д у м е н ю Документы • Скидки • Ввод остатков по накопительным скидкам. Н а э к р а н е п о я в и т с я о к н о Ввод остатков по накопительным скидкам (рис. 1.81).

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» _-

о и т м в и о пшопительлм скткаН

В в в в

Действия-

У

*

&

г

, ^

И * Номер

I Дата

.^-гу^ ! Пи**™- I О

{Ответственный

I

©

Комментарий

Рис. 1.81. Окно Ввод остатков по накопительным скидкам

Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется о к н о н о в о г о д о к у м е н т а Ввод остатков по накопительным скид-

кам (рис. 1.82). • Д«яегеия- ^Перейти-

Ввод остатков по накопительным скидкам Остатки • ^ :М

Ц

/

X

В

*

номер

цуооооооош | дата. 111.10.2010 о т о о Щ

1{1 Поиск по штриккоду..

! Дисконтная карта

! Номенклатура

Ответственный. Борисов Федор Михайлович

й ОК ; У^Пимстм ЫЗаписать I * З а н ы л

Рис. 1.82. Окно нового документа Ввод остатков по накопительным скидкам

>

Нажмите кнопку щ . В табличной части окна появится новая строка (рис. 1.83). -

\

'

у/-,!!;-*";!

и Действия» ',.*Р«ийти-

Ответственный:

Б орисов Федор Михайлович

Комментарий I - Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно нового документа Корректировка записей регистров (рис. 1.87). : Настройка состава регистров 1 У

Корректировка з а п и с е й р е г и с т р о в Заполнение движений и

•*

Действия - | ^ П е р е й т и - | @

Регистры накопления П

Номер:

Дата:

!11.10.2010 0 00 00

^ис^мвавмнй^

: ДИ спользовэть заполнение движений Документ содержит сервис автоматического заполнения движений Сервис подключается при установке Флажка «Использовать заполнение движений» на закладке «Заполнение движений». При этом становится видимой табличная часть «Заполнение движений». При нажатии на кнопку «Заполнить движения» д л я каждой строки табличной части «Заполнение движений» выполняются указанные действия и. при необходимости, заполняются движения регистров накопления, регистров сведений и регистров I бухгалтерии. Заполненные движения регистров отображаются на соответствующих закладках. \ После заполнения движения можно отредактировать или удалить.

[Борисов Федор Михайлович

Ответственный: Комментарий

ОК

У

Записать . X

Закрыть

Рис. 1.87. Окно нового документа Корректировка записей регистров >•

Установите ф л а ж о к Использовать заполнение движений. В н и ж -

ней части окна станет доступна таблица (рис. 1.88). >• Заполните таблицу, используя для создания новых строк кнопку @ Нажмите кнопку Заполнить движения. Программа произведет изменения в регистрах. 73

2 1С:Р03НИЦА 8.2 т

ТГШиЛ1Г*1|ЦИ1ПТ

ШТ ИИ 'и.ц

Н м ^ *

Настройка состава регистров | Г ] Действия |

-

ПереЙШ' {

Корректировка записей регистров Заполнение движений | , Регистры накяпяеньга

О

X

^ номер:

[

дата

[ТТ.10.201

0:00 00

Регистры сведений

©[Использовать заполнение движений 0 N

1

'

Х

|

»

«

1 Действие

1

Н

1

!

Заполнить движения Документ

Ответственный:

[Борисов Федор Михайлович

Комментарий:

[

| Примечание

[.„|- Нажмите кнопку ОК. Окно документа закроется, внесенные изменения будут сохранены.

1.6. ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ КОНФИГУРАЦИИ К основным объектам конфигурации относятся: константы; регистры; справочники; документы; списки документов и журналы документов; отчеты и обработки. Для хранения условно постоянной информации, которая не изменяется никогда или изменяется крайне редко, используются константы. Константы были достаточно подробно рассмотрены выше.

• • • • • •

74

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

Если константы предназначены для хранения практически не обновляемых данных, то справочники применяются для хранения данных, обновляемых несколько чаще. В справочной системе программы «1С:Розница 8.2» такие данные называются условно-постоянные. Также в справочниках могут храниться, например, внутрифирменные или общие классификаторы. Кроме того, справочник отличает от константы то, что он предназначен для хранения большого количества однотипных данных. С помощью справочников может быть организован и аналитический учет. С основными справочниками программы «1С:Розница 8.2» мы также уже познакомились. В регистрах хранятся данные, добавляемые другими объектами конфигурации, чаще всего документами. Документы в программе «1С:Розница 8.2» описывают хозяйственные операции, такие как поступление и реализация товаров, перемещение денежных средств и др. Документы отображаются в списке документов или журнале документов. Различие между журналом и списком документов несущественно для пользователя в силу функциональной схожести, поэтому в дальнейшем оба этих объекта конфигурации будем называть журналом документов. Отчеты являются инструментом контроля и анализа эффективности работы предприятия. В отчетах отображаются движения товаров и денежных средств, итоговая информация и многое другое.

1.6.1. Хранение информации в справочниках и регистрах Пользователь, обладающий достаточными правами, может вносить изменения в справочник: добавлять, удалять, редактировать записи. Некоторые приемы работы со справочниками были рассмотрены выше. Поэтому сейчас мы остановимся, главным образом, на общих принципах работы со справочниками. Доступ к справочникам, имеющимся в программе, проще всего получить с помощью меню Справочники. >- Выберите команду меню Операции • Справочник. На экране появится окно выбора справочника (рис. 1.89). > Дважды щелкните мышью на строке с названием интересующего вас справочника. Справочник отроется. Также вы можете сначала выделить справочник в списке, а затем открыть, нажав на кнопку ОК. 75

1С:Р03НИЦА 77.2 Выбор

X

; Г"

[Ш Виды дисконтных карт [11 Вцды контактной информац [III Виды номенклатуры 8 01!

"1

Отмена ^

Виды оплат чека К.КМ

1Ш Вложения электронных пис... !1!1 Внешние обработки' ;

I ! N Группы писем электронной ...

' 1111 Группы получателей скидки

|

| Ш1 Группы пользователей

|

! О]] Договоры зквайринга

;

III! Документы доостоверяющи... ! ПИ Должности организаций | Щ1 Единицы измерения ' Ш] Значения свойств объектов ! [111 Интервалы работы магазин... ШГ1 ИнФпомлиипнныекапты

*

Рис. 1.89. Окно выбора справочника

Данный способ имеет перед открытием справочников из меню одно немаловажное преимущество: в окне выбора справочника вы можете видеть список сразу всех имеющихся справочников, отсортированных в алфавитном порядке, и вам не требуется искать тот или иной справочник во вложенных меню. Кроме того, доступ к некоторым справочникам нельзя получить из меню. Как правило, эти справочники используются для хранения вспомогательной информации, используемой при заполнении других справочников. Рассмотрим способы ввода элемента справочника в поле документа или другого справочника. Чтобы открыть справочник для выбора элемента, нужно щелкнуть на кнопке выбора Ц расположенной рядом с полем ввода. Откроется окно справочника, в котором нужно найти нужный элемент, например, набрав на клавиатуре первые несколько символов названия. Для подстановки в исходной поле следует дважды щелкнуть мышью на строке выбранного элемента или нажать клавишу [ЕПЙГ]. Есть и другой способ. Если помните название нужного элемента, начните вводить первые символы названия на клавиатуре. Если в справочнике есть запись, название которой начинается на введенные буквы, то после нажатия клавиши название будет подставлено автоматически. Если, например, элементов с

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

введенными начальными символами несколько, то после нажатия клавиши [|Ешег| под полем ввода появится список значений для выбора нужного элемента. Еще одним распространенным объектом для хранения информации в программе «1С:Розница 8.2» являются регистры: регистры сведений и регистры накопления. Если константы или записи в справочниках пользователь обычно может редактировать вручную, то работа с регистрами осуществляется автоматически при работе с другими объектами конфигурации, например при создании элементов справочников. Данные в регистры сведений можно вносить и интерактивно, однако лучше так не делать во избежание некорректного ввода информации. В регистрах накопления хранится информация о наличии и движении денежных средств и товаров. В программе «1С:Розница 8.2» вся информация, которая вводится с использованием документов или формируется с помощью расчетов, накапливается в регистрах данного типа. Информация из регистров накоплений используется для получения отчетных форм. В отличие от регистров сведений, пользователь не может вручную редактировать регистры накопления. Можно лишь посмотреть, какие движения регистра уже сформированы. В качестве примера просмотрим движения регистра Денежные средства.

>- Выберите команду меню Операции • Регистр накопления. На экране появится диалог выбора регистра накопления (рис. 1.90). Выбор объекта Регистр накопления |Н

Денежные средства

| Ьй] Посетители

X

|

ОК

Г

Отмена

Продажи (

.#1 Продажи по дисконтным картам

* И

Продажи по платежным каргам

}

Товары к. поступлению реализ...

Э

I !0

Товары на складак

Рис. 1.90. Диалог выбора регистра накопления

>

Дважды щелкните мышью на строке Денежные средства. Откроется окно списка движений регистра (рис. 1.91). 77

2 1С:Р03НИЦА 8.2

Действия-1

55 18

Период

^

35' Т ; О &

__ _

_

Р е г и с т р а т о р Номе... * Активн... [ Касса

!

.

: Сумма

-

°

Касса магазина 'Детские товары". Воронеж

.4. 9 220,00

1 >

Касса магазина 'Детские товары". Тула

Б 315,00

1 ^

Касса магазина'"Детские товары". Воронеж

8 015,00

28 01.2009 23:59:.

Отчет о роз...

1: ^

28.01.2009 23:59.

Отчетороз...

29 01.200923:59:

Отчет о роз...

29.01.2009 23:59:.

Отчет о роз...

1 V

Касса цагазина' Детские товары". Тула

30.01.2009 23:59:.

Отчет о роз...

1 *

Касса магазина "Детские товары". Воронеж Касса магазина "Детские товары". Тула

2 259,00 10 017,00

30.01.2009 23:59:.

Отчетороз...

1

, 31.01.2009 23:59:.

Отчет о роз...

1 V

Касса магазина "Детскиетовары". Воронеж

31.01.2009 23:59:..

Отчетороз...

1 V

Касса магазина "Детские товары". Тула

03.02.201015:41...

ЧекККМЦ...

1 •/

Касса отдела " Холодильники"

384 583,00

03.02 201015:44:..

Чек ККМ Ц...

1 «/

Касса отдела " Холодильники"

497 943,00

03.02 201018:10:..

ЧекККМЦ...

1 *

Касса отдела " Холодильники"

2 000,00

04.02.201018:36:..

ЧекККМЦ...

1


Выберите команду меню Операции • Документы. На экране появится диалог Выбор объекта (рис. 1.92).

В

Документы ордера

[7] Ввод начальный остатков уз... Евод остатков денежных ср...

Рис. 1.92. Диалог Выбор объекта

Дважды щелкните мышью на строке Документы ордера. Откроется окно Документы ордера (рис. 1.93). Данный журнал сдержит список приходных и расходных ордеров. ""-•

Ш :

'—1

1

'"''"'.-Л'!

Действия

-V

п 1 1 1

-V

,

Приходный...

03.01.2008 21:00:... ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный... : 03.01.2008 21:00:... ЦУТ...

Перемете..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

03.01.2008 21:00:... ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Расходный... ; 03.01.2008 21:00:... ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

10.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Расходный... : 10.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный...

16.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще.

Отдел магазина 1 'Детские товары' 1

Приходный...

16.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще.

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

1

Расходный... : 16.01.2008 0:00:00

ЦУТ. .

Перемеще..

Отдел магазина' Д е т с к и е товары''

;

Расходный...

16.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный...

17.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный...

17.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный... : 17.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный...

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный...

1

"I

'•

*

)

1 1

-пф

1 л

"-1

А

Дата

Расходный...

^

в Гномер Документ... I Склад

Вид докум...

17.01.20080:00:00 _ПСВ

Л Г Ю П1 ш

ГО 1ШТ

.11

\ ;

.

!

п

1Ш

"""

"

Т У

Рис. 1.93. Окно Документы ордера

79

2 1С:Р03НИЦА 8.2

Сейчас мы не будем подробно рассматривать создание нового ордера, потому что об этом рассказано ниже. Ограничимся упоминанием того, что для создания нового документа вы можете воспользоваться кнопкой Если в данном журнале содержатся документы разных видов, то вам будет предложено выбрать и вид документа. Чтобы открыть документ для просмотра, редактирования или проведения, дважды щелкните мышью на строке в журнале, указывающей на данный документ. Для удаления документа выберите строку мышью и нажмите кнопку Документ будет помечен на удаление. При пометке на удаление документ остается в информационной базе, но не формирует движений регистров, то есть не влияет ни на какие обороты и итоги. Документ нельзя удалить сразу, поскольку его могут использовать в качестве реквизита другие объекты конфигурации. Удаление документов производится с использованием обработки Удаление помеченных объектов, работа которой будет описана ниже.

1.6.3. Основные приемы работы с отчетами в «1С:Розница 8.2» Отчеты — это инструменты для получения итоговых или других сводных данных. В каждой конфигурации свой набор отчетов. Самый простой способ получить доступ к существующим в системе отчетам — это воспользоваться меню Отчеты, содержащим список всех имеющихся отчетов. Давайте посмотрим, как работать с отчетами. Нас интересуют три этапа работы: • настройка отчета — выбор данных, по которым отчет будет построен; • создание отчета; • анализ данных, собранных в готовом отчете. Все отчеты построены схожим образом, поэтому в учебных целях мы просто разберем работу с одним из отчетов. После этого вам легко будет освоить остальные. В качестве примера выберем отчет Показатели эффективности. Итак, чтобы настроить и сформировать данный отчет, выполните следующие действия. Выберите команду меню Отчеты • Показатели эффективности. На экране появится окно Показатели эффективности (рис. 1.94). 80

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» _

|1м) П о к а з а т е л и э ф ф е к т и в н о с т и Р' Сформировать

•

X

®;

Лага:

'1010.2010

В

Р а з р е з аналитики:

Настройка диаграмм:

Интервал:

| М есяц

| ;

(.*) Магазин

Количество интервалов: Интервал:

I екущий интервал:

01.10,10 -31.10.10

О Номенклатурная группа

Предыдущий интервал:

01.09.10 • 30.09.10

(._) Иерархия номенклатуры

1: * 01.10.10-31.10.10

I : Аналогичный период за предыдущий год

Рис. 1.94. Окно отчета Показатели эффективности

>• В поле Дата следует указать дату расчета итогов для формирования отчета. Если требуется сформировать отчет за более ранний период, то можно изменить дату, введя новое значение с использованием клавиатуры. >- В поле со списком Интервал выберите продолжительность временных отрезков, участвующих в сравнении эффективности работы. >• Значение поля Количество интервалов используется для задания количества временных отрезков, участвующих в сравнении. Например, если вы выберете в поле со списком Интервал значение Месяц, а в поле Количество интервалов укажете 3, то для построения отчета будут использованы текущий месяц и два предыдущих. > С помощью переключателя Разрез аналитики выберите тот разрез, эффективность которого вы хотите проверить. >

У с т а н о в и т е ф л а ж о к Аналогичный период за предыдущий год,

если вы хотите, чтобы программа произвела сравнение с тем же периодом прошлого года. >. Нажмите кнопку Сформировать. В табличной части окна отчета Показатели эффективности будет сформирован отчет (рис. 1.95). Анализ отчета мы рассмотрим в следующем разделе данной главы. А сейчас давайте посмотрим, как можно сохранить настройки, с которыми создан отчет. >

Нажмите кнопку У* в верхней части окна отчета Показатели эффективности. Откроется окно сохранения настроек (рис. 1.96). 81

1С-.Р03НИЦА 8.2

I ^ Сформировать •

ЗД

®

..Р. *

^

Дата:

110.10.2010

Щ

Интервал:

Месяц

!•|

Разрез аналитики: М агазин

Текущий интервал:

01 10 Ю-31.10 Ю

О Номенклатурная группа

Предыдущий интервал-

01.09.10 - 30.09.10

' Иерархия номенклатуры

Нвстройка диаграмм' Количество интервалов. Интервал.

э ы 01 .С 110-31.1010

[ (Аналогичный период за предыдущий год

Показатели эффективности Интервал отчетности:

Месяц

Количества интервалов:

3

Текущий интервал:

01.10.10 -31.10.10 (интервал незавершенный)

Предыдущий интервал:

01.09.10 - 30.09.10

; Магазин Магазин ! Магазин Магазин (Магазин

"Бытовая техника" "Детские товары". Воронеж "Детские товары". Тула "Обувь" "Продукты"

1_4Я)2Д2| 3 0В7.30 1 080,83 938,36 55.97

г

Рис. 1.95. Окно сформированного отчета Показатели эффективности

Рис. 1.96. Окно сохранения настроек 82

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

Нажмите кнопку Новая настройка. В табличной части окна сохранения настроек появится новая строка (рис. 1.97). р!)Сохранение иастройим дяи "Показатели ЛФФГКГНПНОСТН " 1Выбрзть

:

Новая настройка ) & Изменить ! к! Удалить * Дерево

И нитенование настройки

При изменении ! сохранять нестройки I автоматически

' Использовать при : открытии отчете

Рис. 1.97. Диалог сохранения настроек после создания новой строки

>• В ячейке Наименование настройки укажите наименование набора настроек отчета. >

Установите ф л а ж о к При изменении сохранять настройки автома-

тически, если вы хотите, чтобы при записи настроек из окна отчета с помощью кнопки окно сохранения настроек не открывалось и измененные настроики сохранялись с этим же наименованием. >- Установите флажок Использовать при открытии отчета, если вы хотите, чтобы сохраненные вами настройки стали для данного отчета настройками по умолчанию. Это означает, что при открытии отчета поля в окне отчета будут заполнены в соответствии с только что созданной настройкой. Теперь посмотрим, как можно загрузить ранее сохраненные настройки отчета. >- В окне отчета Показатели эффективности нажмите кнопку Откроется диалог выбора настройки (рис. 1.98) Шли*»

4 ( Н а с ц м й м НЕ1Г

: ^ Выбрать : ^ Н о в а я настройка • & Изменит» Наименование настроики

1х] Удалтъ

Дерево Пои изменении сохранять настроили . автоматически ;

> Использовать при открытии отчета

Рис. 1.98. Диалог выбора настройки отчета

>- Щелкните мышью на строке с интересующей вас настройкой. 83

2 1С:Р03НИЦА 8.2

>• Нажмите кнопку Выбрать. Диалог выбора настройки закроется, а поля в окне отчета будут заполнены в соответствии с настройкой.

1.6.4. Анализ данных с помощью стандартных отчетов И в заключение давайте посмотрим, какую информацию можно получить при анализе сформированного отчета. На рис. 1.99 вы можете видеть готовый отчет. Табличную часть окна можно разделить пополам. В верхней половине перечислены настройки, с которыми был сформирован отчет, а в нижней находится сам отчет. •> Сформировать Дета:

В