Информатика. Теория и практика. Часть 2: Учебное пособие

М И Н И СТ Е РСТ В О О Б РА ЗО В А Н И Я РО ССИ Й СК О Й Ф Е Д Е РА Ц И И В О РО Н Е Ж СК И Й ГО СУ Д А РСТ В Е Н Н ЫЙ У Н И В Е РСИ Т Е Т

ЭК О Н О М И ЧЕ СК И Й Ф А К У ЛЬТ Е Т

К а ф едр а и нф о р м а ц и о нны х т ехно ло ги й и м а т ем а т и ческ и х м ет о до в в эк о но м и к е

И Н Ф О РМ А Т И К А ТЕОРИ Я И ПРА К ТИ К А (часть 2)

В оронеж –2000

2 . У ч ебное п ос обие (ч а с т ь 1) п редна зна ч ено для углубленного изуч ения курс а “ Э кономич ес ка я информа т ика и выч ис лит ель на я т ехника ”. Содержит ос новные т емы п о т еорет ич ес ким и п ра кт ич ес ким воп рос а м информа т ики: ис п оль зова ние ос новных возможнос т ей т екс т овых п роц ес с оров на п римере Microsoft Word, ис п оль зова ние ос новных возможнос т ей т а блич ных п роц ес с оров на п римере Microsoft Excel, ис п оль зова ние ос новных возможнос т ей реляц ионных ба з да нных на п римере Microsoft Access. У ч ебное п ос обие п редна зна ч енодля с т удент ов 1 и 2 курс ов экономич ес ких фа куль т ет ов вузов, может быт ь п олезно для уч а щ ихс я с реднихуч ебных за ведений экономич ес когоп рофиля.

Авт орс кий коллект ив: В.А. Ищ енко, Е.К. На гина , А.М.В. Орлова .

3 Т Е К СТ О В ЫЕ ПРО Ц Е ССО РЫ О бщ ая харак тери сти к а, ти пы тестов ы х процессоров Одной из с а мых п оп улярных груп п п рикла дных с ис т ем на П К являет с я с ис т ема п одгот овки т екс т ов или т екс т овые п роц ес с оры (Word Processor). Необходимос т ь ра зра бот ки и с озда ния т екс т овых п роц ес с оров былос вяза нос рядом п рич ин: • п оявление деш евых П К и возможнос т ь их п рименения в ра злич ных обла с т ях ч еловеч ес кой деят ель нос т и (экономике, журна лис т ике, делоп роизводс т ве и т .д.); • необходимос т ь быс т рого с озда ния ра злич ной т екс т овой документ а ц ии в форме и виде, удобных для п оль зова т еля; • необходимос т ь уп рощ ения оп ера ц ий коррект ировки т ребуемой документ а ц ии; • ра звит ие и п рименение “ безбума жной” т ехнологии в ра злич ных обла с т ях зна ний; • изменение уровня куль т уры т руда , ш ирокое ис п оль зова ние П К в т руде неп рофес с иона ль ных п оль зова т елей. В на с т оящ ее время рынок п рогра ммных п родукт ов ш ироко п редс т а влен оригина ль ными т екс т овыми п роц ес с ора ми ра злич ного кла с с а от п рос т ейш их, ис п оль зуемых для незна ч ит ель ной коррект ировки т екс т ов, доизда т ель с ких с ис т ем, ис п оль зуемых для п одгот овки к т ип огра фс кому изда нию книг и журна лов. У с ловнот екс т овые п роц ес с оры можнора зделит ь на с ледую щ ие груп п ы: ü реда кт орыт екс т овыхп рогра мм; ü реда кт орыдокумент ов; ü изда т ель с кие с ис т емы; ü реда кт орына уч ныхдокумент ов. Реда к т о р ы т ек ст о в пр о гр а м м ч а с т о вс т роены в с ис т ему п рогра ммирова ния на конкрет ном языке п рогра ммирова ния, из них неп ос редс т венно можно за п ус т ит ь п рогра ммы на комп иляц ию и вып олнение. Д ля реда кт ирова ния т екс т ов п рогра мм можно вос п оль зова т ь с я т екс т овыми реда кт ора ми, вс т роенными в кома ндные п роц ес с оры и резидент ные п рогра ммы Norton Commander, PCTools, Xtree, SideKick и др. С их п омощ ь ю можнобыс т роза гружа т ь и с охра нят ь фа йлы, п еремещ а т ь с я п от екс т у, вс т а влят ь и уда лят ь с т роки, ра с п еч а т ыва т ь т ес т ы быс т рой п еч а т ь ю . Одна ко, функц иона ль ных возможнос т ей п одобных реда кт оров не хва т а ет п ри ра бот е с о с ложными т екс т овыми форма ми боль ш их документ ов. Реда к т о р ы до к ум ент о в ис п оль зую т с я для вып олнения ра бот ы с т екс т а ми, имею щ ими с т рукт уру документ ов и с ос т оящ ими из а бза ц ев, ра зделов, с т ра ниц и т .д. Возможнос т и реда кт оров да нной груп п ы

4 п озволяю т ис п оль зова т ь ра злич ные ш рифт ы, за да ва т ь межс т роч ный инт ерва л, ос ущ ес т влят ь а вт ома т ич ес кий п еренос с лов на новую с т року, а вт ома т ич ес ки ра с с т а влят ь номера с т ра ниц , выра внива т ь кра я а бза ц ев и т .п . К реда кт ора м да нной груп п ы от нос ят с я Microsoft Word, Word Perfect, Lexicon, Foton, Word Stat Professional, Professional Write, MultiMate Advantage и т .д. И зда т ельск и е си ст ем ы ис п оль зую т с я для п одгот овки рекла мных буклет ов, оформления книг и журна лов, и п озволяю т п олуч а т ь на ла зерных п ринт ера х с ложные документ ы выс окого ка ч ес т ва . Изда т ель с кие с ис т емы, на п ример, Aldus PageMaker могут ис п оль зова т ь с я для п одгот овки неболь ш их ма т ериа лов с иллю с т ра ц иями, гра фика ми, диа гра мма ми в га зет а х и журна ла х. А т а кие изда т ель с кие с ис т емыка к Ventura Publisher, Page Marker, Fist Publisher 2.0, Gem Desctor Publisher ис п оль зую т с я для п одгот овки к п еч а т и боль ш их документ ов, на п ример, книг. В п ос леднее время в изда т ель с кие с ис т емы с т а ли вс т ра ива т ь возможнос т ь п рофес с иона ль ного ц вет оделения, п озволяю щ еговып ус ка т ь выс окока ч ес т венные ц вет ные изда ния. Реда к т о р ы на учны х до к ум ент о в ис п оль зую т с я для п одгот овки документ ов с ра злич ными формула ми (ма т ема т ич ес кими, химич ес кими, физич ес кими и т .д.), ра злич ными с п ец иа ль ными с имвола ми, диа гра мма ми и ма т риц а ми. На иболее ш ироко в да нной груп п е реда кт оров ис п оль зую т с я ChiWriter, MathWord. MICROSOFT WORD Запуск тек стов огопроцессораWord Microsoft Word являет с я одним из с а мых мощ ных т екс т овых п роц ес с оров и п редос т а вляет п оль зова т елю огромное колич ес т во и ра знообра зие возможнос т ей. В некот орых обла с т ях его возможнос т и выходят да леко за ра мки обра бот ки документ ов. Д иа п а зон за да ч , реш а емых с ис п оль зова нием Word, п рос т ира ет с я от с озда ния п рос т ейш их документ ов до п одгот овки гот овых оригина лов-ма кет ов п рофес с иона ль нооформленных книг. Новые возможнос т и Microsoft Word: • Ис п оль зова ние ра с ш иренных возможнос т ей Ма с т ера п одс ка зок. • Р а с ш иренные возможнос т и п роверки орфогра фии п ри вводе т екс т а . • Р а с ш иренные возможнос т и п роверки рус с кой гра мот нос т и. • Средс т ва а вт ома т ич ес когоа бра мления.

5 •

Р а с ш иренные возможнос т и с редс т в уп ра вления фа йла ми документ ов. Визуа ль ные с редс т ва Word (его меню , п а нели инс т румент ов и инт ерфейс ра бот ы с мыш ь ю ) облегч а ю т ра бот у п оль зова т еля. Э т ому с п ос обс т вует на лич ие ш а блонов и с т илей для с озда ния документ ов. Word п олнос т ь ю а вт ома т изирует многие за да ч и, с реди кот орых: с озда ние новых документ ов, форма т ирова ние а бза ц ев, ис п ра вление т екст а . Д л я запу ск а Word на довып олнит ь с ледую щ ие дейс т вия: 1. На жа т ь кноп ку Пуск и выбра т ь п а п ку Програм м ы . 2. Щ елкнут ь зна ч ок п рогра ммыMicrosoft Word. Сущ ес т вую т и другие с п ос обыза п ус ка : Ø с п омощ ь ю ш а блона документ а ; Ø ч ерез п а нель за да ч ; Ø двойной щ елч ок на ярлыке п рогра ммы. П ри за п ус ке Word а вт ома т ич ес ки от крыва ет с я новый, п ус т ой документ с о с т а нда рт ным на бором комп онент ов. Ес ли ка кие-либо из комп онент ов от с ут с т вую т , их легкоможновывес т и на экра н. Л и нейк а от ра жа ет с я кома ндой В и д / Ли нейк а. П анел ь и нст ру м ент ов от обра жа ет с я кома ндой В и д / Панели и нструм ентов . В от крывш емс я меню с ледует ус т а новит ь фла жки Станд артная и Ф орм ати ров ани е. Д л я от ображени я гори зонт ал ьной и верт и к ал ьной пол ос прок ру т к и , а т ак же ст рок и сост ояни я сл у жи т к ом анда Серв и с / Парам етры . В от крывш емс я окне с ледует ус т а новит ь фла жки на вкла дке Вид: с т рока с ос т ояния, горизонт а ль на я п олос а п рокрут ки, верт ика ль на я п олос а п рокрут ки. Word п редос т а вляет п оль зова т елю возможнос т ь выбора с ледую щ их режимов ра бот ыс документ ом: Р ежим Обыч ный

Оп ис а ние Р ежим общ его на зна ч ения для быс т рого реда кт ирова ния и форма т ирова ния. Не п ока зыва ет п оля, верхние и нижние колонт ит улы. Р ежим ра з- Символы и т екс т п ока за ны т а к, ка к они будут вымет ки глядет ь на п еч а т ной с т ра ниц е, вклю ч а я п оля, верхние и нижние колонт ит улы. Р а бот а ю т вс е кома ндыреда кт ирова ния и форма т ирова ния. Р ежим элек- От обра жа ет документ ы в форма т е, с кот орым т ронного до- удобнора бот а т ь на экра не. Т екс т не с одержит ра зкумент а рывов с т ра ниц , мелкий ш рифт увелич ива ет с я, а окноможноукра с ит ь фоновым изобра жением.

6 П редва рит ель ный п рос мот р Р ежим с т рукт уры Р ежим гла вногодокумент а

П ока зыва ет с я одна или нес коль ко с т ра ниц ; ес т ь возможнос т ь на с т ройки п а ра мет ров с т ра ниц ы. Служит для п рос мот ра общ ей с т рукт уры документ а . П озволяет видет ь документ с ра зной с т еп ень ю дет а лиза ц ии и быс т рого п еремещ а т ь фра гмент ы т екс т а . Т а кой режим удобен п ри ра бот е с боль ш ими документ а ми-книга ми.

Чт обы перек л ючат ься вл юбой и з режи м ов, кроме режима п редва рит ель ного п рос мот ра , с ледует вос п оль зова т ь с я кома ндой В и д / с оот вет с т вую щ а я кома нда нужного режима . А для режи м а предвари т ел ьного просм от ра на до вып олнит ь кома нду Ф айл / Пред в ари тельны й просм отр. Кроме выбора режимов можно ис п оль зова т ь ра знообра зные п а ра мет ры, влияю щ ие на от обра жение документ а в т екущ ем режиме с п омощ ь ю с ледую щ их кома нд: Ø В и д / М асш таб Ø В и д / В ов есь э к ран Ø Серв и с / Парам етры / вкла дка В и д Ø Серв и с / Парам етры / вкла дка О бщ и е / На п ример: фла жок Б елы й тек стнаси нем ф оне. Д ля выяс нения на зна ч ений кноп ок (п одс ка зка ) с лужит кома нда Серв и с / Н астройк а / вкла дка Парам етры / фла жок О тображать под ск азк и д ля к нопок . В Word можно одновременно держа т ь от крыт ыми нес коль ко документ ов, ка ждый из кот орых будет за нима т ь от дель ное окнов ра боч ей обла с т и Word. В ка ждый момент т оль коодно окнодокумент а являет с я а кт ивным. Созд ани еи печать д ок ум ента П ри за п ус ке, Word а вт ома т ич ес ки от крыва ет с я новый п ус т ой документ , с озда нный на ба зе ш а блона О бы чны й. Д от ех п ор п ока онне с охра ненс ука за нием имени фа йла , онна зыва ет с я Д ок ум ент1. Можнонемедленноп рис т уп ит ь к вводу т екс т а в документ или же от крыт ь новый документ . Созд ани ед ок ум ента Д ля создани я док у м ент а на довып олнит ь с ледую щ ие дейс т вия:

7 1. Кома нда Ф айл / Созд ать. В п оявивш емс я диа логовом окне Созд ани е д ок ум ента можно выбра т ь п одходящ ий ш а блон или ма с т ера для с озда ния т ребуемогодокумент а .

Р ис . 1.1. Д иа логовое окноСозда ние документ а 2. Word с озда ет новый документ на ба зе ш а блона ″Обыч ный″ и от крыва ет новое, п ус т ое окно документ а . Д ля эт ого на до выбра т ь вкла дку О бщ и е, щ елкнут ь зна ч ок Н ов ы й д ок ум ент, ес ли онне выделен, и на жа т ь кноп ку Ok. Ест ь дру ги е способы создани я обычного док у м ент а: − щ елч ок на кноп ке Созд ать на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов; − На жа т ь кла виш и Ctrl+N. П ос ле т ого ка к в Word от кроет с я новый документ , можно вводи т ь т ек ст а. Некот орые за меч а ния п овводу т екс т а : • Не с ледует с т а вит ь в конц е за головка т оч ку, т .к. ес ли т оч ка п ос т а влена , Word не будет с ч ит а т ь эт у с т року за головком. • Когда ввод т екс т а за головка за конч ен, с ледует на жа т ь Enter. Курс ор п еремещ а ет с я в на ч а ло с ледую щ ей с т роки, а вс е п ос ледую щ ие с имволы, вводимые с кла виа т уры, будут от нос ит ь с я к новому а бза ц у. Ка ждый а бза ц с озда ет с я на жа т ием кла виш и Enter. П осл е набора т ек ст а с ледует вып олнит ь кома нду Ф орм ат / А в тоф орм ат, ус т а новит ь п ереклю ч а т ель Сразу в есь д ок ум ент и выбра т ь из ра с крыва ю щ егос я с п ис ка зна ч ение О бы чны й д ок ум ент. За -

8 т ем на жа т ь кноп ку Ok. П ри эт ом Word форма т ирует вес ь т екс т , п рименяя к ка ждому а бза ц у с оот вет с т вую щ ий с т иль .

П ос ле ввода и форма т ирова ния т екс т а с ледует вып олнит ь проверк у док у м ент а на нал и чи е орф ограф и ческ и х и грам м ат и ческ и х ош и бок . Д ля эт огона довып олнит ь с ледую щ ие дейс т вия: • •

кноп ка Прав опи сани ена с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов кома нда Серв и с / Парам етры / фла жок Т ак же пров ерять орф ограф и ю .

Печать д ок ум ента П еред п еч а т ь ю документ а с ледует вып олнит ь предвари т ел ьный просм от р еговида . Д ля эт огона довып олнит ь кома нду Ф айл / Пред в ари тельны й просм отр или щ елкнут ь на кноп ке Пред в ари тельны й просм отрна с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов. П ос ле эт огощ елкнут ь кноп ку Зак ры ть. Ч т обы напечат ат ь док у м ент с ис п оль зова нием п ринят ых п о умолч а нию п а ра мет ров п ринт ера и на с т роек п еч а т и, с ледует на жа т ь кноп ку Печать на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов. Сохрани т ь созданный док у м ент можнос п омощ ь ю кноп ки Сохрани ть на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов. Ес ли с охра нение документ а вып олняет с я вп ервые, т ос ледует вып олнит ь кома нду Ф айл / Сохрани ть к ак и ука за т ь имя фа йла и имя п а п ки, в кот орой будет хра нит ь с я фа йл. За т ем фа йл с ледует за крыт ь кома ндой Ф айл / Зак ры ть. О тк ры ти ед ок ум ента В с луч а е необходимос т и документ можно от крыт ь одним из с п ос обов: • кома ндой Ф айл / О тк ры ть; • из меню Пуск кноп кой О тк ры ть д ок ум ент; • выбра т ь в окне Word имя фа йла из с п ис ка меню Ф айл, ес ли с фа йлом ра бот а ли неда вно. В ы ход и зWord Д ля выхода из Word с ледует вып олнит ь кома нду Ф айл / В ы ход . Созд ани еWeb-страни ц П рогра ммой Word можно п оль зова т ь с я для с озда ния Webс т ра ниц , п редна зна ч енных для от обра жения в World Wide Web. Ес ли обыч ный документ , с озда нный в Word, т ребует с я п реобра зова т ь в Web-с т ра ниц у, т она довып олнит ь с ледую щ ие дейс т вия: • от крыт ь документ ;

9 • вып олнит ь кома нду Ф айл / Сохрани ть в ф орм атеHTML; • в окне диа лога Сохра нение в форма т е HTML ука за т ь имя документ а и егомес т она хождение. В в од и ред ак ти ров ани етек став д ок ум енте Но вы й а бза ц на ч ина ет с я с на жа т ия кла виш и Enter. Word от меч а ет конец ка ждого а бза ц а , вс т а вляя в т екс т с имвол а бза ц а (¶ ), кот орый являет с я одним из неп еч а т а емых с имволов. Непечат аем ые си м вол ы можно с дела т ь видимыми на жа т ием кноп ки (¶ ). К ним от нос ят с я с ледую щ ие с имволы: Символ т а буляц ии →, П робел ⋅ , Ма ркер а бза ц а ¶ . Можноза п рет ит ь п ока з невидимых с имволов, вып олнив кома нду Серв и с / Парам етры / вкла дка В и д / фла жок Н епечатаем ы еси м в олы . Сов ет! Избега йт е с луч а йного уда ления с имволов а бза ц ев. На ч ина йт е ч а с т ь а бза ц а с новой с т роки с оч ет а нием кла виш Shift + Enter. В став к аспеци альны х си м в олов Кома нда В став к а / Си м в ол / вкла дка Си м в олы п озволяет вс т а влят ь в т екс т ра знообра зные с имволы и буквы инос т ра нных а лфа вит ов, от с ут с т вую щ ие на кла виа т уре. Д войной щ елч ок на выбра нном с имволе п омещ а ет его в т о мес т о, где с т оит курс ор. П ос ле эт ого с ледует щ елкнут ь на кноп ке Зак ры ть. Можно вст ави т ь в т ек ст документ а т ек у щее врем я и дат у . Д ля эт ого с ледует вып олнит ь кома нду В став к а / Д ата и в рем я и на йт и в п оявивш емс я с п ис ке п одходящ ий форма т , а за т ем щ елкнут ь на кноп ке Ok. А в том ати ческ и й в в од тек ста И спользов ани ек ом анд ы Пов тори ть Д ля п овт орного ра змещ ения т оль ко ч т о на бра нного т екс т а в лю бом другом мес т е документ а рекомендует с я вып олнит ь с ледую щ ие дейс т вия: 1. На бра т ь ис ходный т екс т . 2. П еремес т ит ь курс ор в т о мес т о, где с ледует п овт орит ь ввод т екс т а (можнов другом документ е).

10 3. Вып олнит ь кома нду Прав к а/ Пов тори ть в в од (или кла виш а F4 или Ctrl+Y). П овт ор возможенв других мес т а х. 4. Д ля от мены дейс т вия вып олнит ь кома нду Прав к а / О тм ени ть или Ctrl+Z. И спользов ани еав тотек ста Д руга я возможнос т ь а вт ома т изирова т ь вс т а вку т екс т а - ис п оль зова ние с редс т ва ″ав тотек ст″, п озволяю щ его с охра нят ь ч а с т о ис п оль зуемые фра гмент ы т екс т а (или гра фики) в ка ч ес т ве э лем ентов ав тотек ста, а за т ем быс т ровс т а влят ь их вс ю ду, где п она добит с я. Эл ем ент ы авт от ек ст а создают ся сл еду ю щи м образом : 1.На бра т ь в документ е фра гмент т екс т а , кот орый с ледует с охра нит ь . Т екс т должен быт ь введен в а бза ц е, с т иль кот орого с овп а да ет с о с т илем а бза ц ев, где т екс т будет вс т а влят ь с я п озднее. 2.Выделит ь фра гмент ы. 3.Вып олнит ь кома нду В став к а / А в тотек ст / Созд ать или на жа т ь Alt+F3. На экра не п оявит с я окно диа лога Созд ани е э лем ентаав тотек ста

4. За п олнит ь т екс т овое п оле И м я э лем ента и на жа т ь кноп ку Ok. Созданный эл ем ент авт от ек ст а вст авл яет ся в док у м ент сл еду ющи м образом : 1. У с т а новит ь курс ор в т о мес т о документ а , где с ледует вс т а вит ь т екс т . 2. Ввес т и имя элемент а а вт от екс т а от дель ным с ловом. Э т о озна ч а ет , ч т о имя должно от крыва т ь с т року или же с ледова т ь п ос ле п робела , т а буляц ии или зна ка п реп ина ния. 3. На жа т ь F3 или Ctrl+Alt+V и Word немедленно за менит имя элемент а на т екс т . И спользов ани еав тозам ены Ос новное от лич ие а вт оза мены от а вт от екс т а с ос т оит в т ом, ч т о п ос ле ввода элемент а а вт оза мены, за кот орым с ледует п робел или зна к п реп ина ния, Word а вт ома т ич ес ки за меняет элемент на с вяза нный с ним т екс т и п оль зова т елю не нужнона жима т ь ос обую кла виш у или

11 вып олнят ь кома нду меню . С п омощ ь ю эт огорежима , на п ример, можноа вт ома т ич ес ки изменит ь п ервую букву п редложения на за гла вную . П орядок вк л ючени я режи м а авт озам ены и создани я ну жных эл ем ент ов: 1. Ес ли т екс т , кот орый т ребует с я с охра нит ь в ка ч ес т ве элемент а а вт оза мены, уже п рис ут с т вует в документ е, т оегона довыделит ь . Ес ли т а кой т екс т в документ е от с ут с т вует , т оего можноввес т и п озднее. 2. Вып олнит ь кома нду Серв и с / А в тозам ена. В от крывш емс я окнодиа лога А в тозам енав ыбра т ь вкла дку А в тозам ена.

3. У с т а новит ь фла жок Зам енять при в в од е. 4. Ввес т и в т екс т овое п оле Зам ени ть имя оп ределяемого объект а . 5. Ес ли п еред от крыт ием окна диа лога А в тозам енав документ е был выделен нужный т екс т , он будет за нес ен в п оле Н а. В п рот ивном с луч а е, на доввес т и т екс т в п оле Н а. 6. За верш ит ь ввод нового элемент а с ледует на жа т ием кноп ки Д обав и ть. П ос ле вып олнения эт их дейс т вий, Word на ч ина ет немедленно п одс т а влят ь т екс т элемент а вмес т оегоимени, ес ли за именем элемент а а вт оза мены с ледует п робел, т а буляц ия, Enter или зна к п реп ина ния.

12 Ред ак ти ров ани етек ста Word п редс т а вляет п оль зова т елю с а мые ра знообра зные кома нды для уда ления, за мены, коп ирова ния, п еремещ ения т екс т а или изменения регис т ра букв. Боль ш а я ч а с т ь п риемов реда кт ирова ния Word т ребует выдел ени я ф рагм ент а т ек ст а, а за т ем вып олнения с оот вет с т вую щ ей кома ндыреда кт ирова ния. В ы д елени етек стас пом ощ ью к лав и атуры Су щест ву ет неск ол ьк о способ выдел ени я т ек ст а с пом ощью к л ави ат у ры: 1. Ос новной с п ос об - п рос т о удержива т ь кла виш у Shift и на жима т ь лю бые с оч ет а ния кла виш п еремещ ения курс ора . 2. На жа т ь кла виш у F8. Ка ждое п овт орное на жа т ие F8 п риводит к выделению вс е боль ш их уч а с т ков т екс т а . П ят ое на жа т ие п риводит к выделение вс егот екс т а . 3. Выделит ь вес ь документ можно Ctrl+A или кома нда Прав к а / В ы д ели ть в се. 4. Р ежим выделения можно вклю ч ит ь двойным щ елч ком на индика т оре В Д Л в с т роке с ос т ояния. От мена выделения - щ елч ок мыш ь ю в лю бом мес т е документ а . В ы д елени етек стам ы ш ью П орядок выделени я т ест а м ыш ью сл еду ю щи й: 1. Щ елкнут ь на т ом мес т е, где должнона ч ина т ь с я выделение. 2. У держива я на жа т ой кла виш у Shift, щ елкнут ь мыш ь ю на мес т е, где выделение должноза ка нч ива т ь с я. Ред ак ти ров ани ев ы д еленноготек ста Следует п омнит ь , ч т о м ожно от к азат ься от операци й редак т и ровани я и ф орм ат и ровани я, вып олнив кома нду Прав к а / О тм ени ть или на жа в Ctrl+Z. Щ елч ок кноп ки О тм ени ть дела ет т оже с а мое. Ч т обы у дал и т ь выдел енный т ек ст на до вып олнит ь кома нду Прав к а/ У д али ть или на жа т ь кла виш у Delete. Ч т обы и зм ени т ь реги ст р бу к в в выдел енном ф рагм ент е на до вып олнит ь кома нду Ф орм ат/ Реги стр и ус т а новит ь п одходящ ий п ереклю ч а т ель в окне диа лога Реги стр. Кома нда Серв и с / Парам етры / вкла дка Прав к а п ри ус т а новленном фла жке Зам енять в ы д еленны й ф рагм ент при в в од е п озво-

13 ляет зам ени т ь выдел енный ф рагм ент новым т ек ст ом , п ри эт ом выделенный т екс т п рос т о ис ч еза ет , а на бра нный новый т екс т вс т а ет на мес т о уда ленного. Ес ли фла жок с нят , т о выделенный т екс т ос т а ет с я на мес т е, а новый т екс т вс т а вляет с я п еред выделенным. Перем ещ ени еи к опи ров ани етек ста Т екс т можно быст ро перем ещат ь и л и к опи роват ь с п омощ ь ю мыш и, с ледую щ им обра зом: 1. Выделит ь т екс т . 2. П омес т ит ь ука за т ель мыш и на выделенный фра гмент и на жа т ь левую кноп ку мыш и. 3. П ерет а щ ит ь выделенный фра гмент т екс т а на новое мес т о. Д л я к опи ровани я т ек ст а с и спол ьзовани е операци и перет аск и вани я сл еду ет нажат ь к л ави ш у Ctrl. Т екс т можно перет аск и ват ь и л и к опи роват ь с пом ощью бу ф ера обм ена. Д ля эт огона довып олнит ь с ледую щ ие дейс т вия: 1. Выделит ь т екс т . 2. Д ля п еремещ ения т екс т а с ледует вып олнит ь кома нду Прав к а / В ы резать или на жа т ь Ctrl+C. 3. У с т а новит ь курс ор в мес т овс т а вки т екс т а . 4. Вып олнит ь кома нду Прав к а/ В став и ть или Ctrl+V. Д ля вып олнения оп ера ц ий выреза ния, коп ирова ния и вс т а вки можновос п оль зова т ь с я кноп ка ми

И спользов ани ек опи лк и К о пи лк а - с п ец иа лизирова нный элемент а вт от екс т а , кот орому п рис воено имя ″к опи лк а″. Коп илка п озволяет уда лит ь нес коль ко фра гмент ов т екс т а из документ а , а за т ем вс т а вит ь с ра зу вс е эт и фра гмент ыв другое мес т одокумент а . Д л я создани я к опи л к и надо выпол ни т ь сл еду ющи е дейст ви я: 1. Выделит ь фра гмент т екс т а . 2. На жа т ь Ctrl+F3, ч т обы уда лит ь выделенный фра гмент из т екс т а и п еренес т и егов коп илку. 3. П овт орит ь 1 и 2 п ункт ы для ка ждогофра гмент а , кот орый необходимоп омес т ит ь в коп илку. 4. У с т а новит ь курс ор в т ом мес т е, куда с ледует вс т а вит ь т екс т из коп илки и на жа т ь Shift+Ctrl+F3. Т екс т будет вс т а влен, а коп илка будет п ус т а . Пои ск и зам енатек ста

14 С п омощ ь ю окна диа лога Н айти можно быс т ро на йт и в документ е т екс т , форма т ирова ние или с п ец иа ль ные элемент ы. Д ля эт ого на довып олнит ь с ледую щ ие дейс т вия: 1. Выделит ь фра гмент т екс т а , в кот ором ос ущ ес т вляет с я п оис к. 2. Вып олнит е кома нду Прав к а / Н айти или на жа т ь Ctrl+F, выбра т ь вкла дку Н айти в окне диа лога Н айти и зам ени ть.

3. Д ля п роведения быс т рого п оис ка п ерейт и к п ункт у 4. Д ля за да ния доп олнит ель ных п а ра мет ров п оис ка ис п оль зует с я кноп ка Б ольш е. Можно за да т ь обла с т ь п оис ка в с п ис ке Н аправ лени е. 4. Ес ли т ребует с я на йт и оп ределенные с лова , т ос ледует их ввес т и в п оле Н айти . Д ля п оис ка нес т а нда рт ных с имволов на до вос п оль зова т ь с я кноп кой Специ альны й. 5. Д ля п оис ка оп ределенногоформа т а на жа т ь кноп ку Ф орм ат. 6. Д ля п оис ка с ледую щ еговхождения ис комогот екс т а или форма т ирова ния с ледует на жа т ь кноп ку Н айти д алее. 7. За крыт ь окнодиа лога кноп кой О тм ена. С п омощ ь ю кома нды Зам ени ть можно на ходит ь и за менят ь т екс т или п а ра мет ры форма т ирова ния. Кома нда Зам ени ть доп ус ка ет п оис к т екс т а , а т рибут ов форма т а или с оч ет а ния т екс т а с а т рибут а ми форма т ов. Чт обы зам ени т ь найденный т ек ст и /и л и и зм ени т ь его ат ри бу т ы ф орм ат и ровани я надо выпол ни т ь сл еду ющи е дейст ви я: 1. Выделит ь фра гмент , ес ли на до п роизвес т и за мену в фра гмент е. 2. Вып олнит ь кома нду Прав к а / Зам ени ть или на жа т ь Ctrl+H, ч т обы от крыт ь вкла дку Зам ени ть окна диа лога Н айти и зам ени ть. 3. Д ля быс т рогоп оис ка с ис п оль зова нием п а ра мет ров, за да нных п ри п ос леднем ис п оль зова нии кома нды Зам ени ть п ерейт и к ш а гу 4. Ес ли нужно за да т ь доп олнит ель ные п а ра мет ры п оис ка , на жа т ь кноп ку Б ольш е и выбра т ь доп олнит ель ные п а ра мет ры.

15 4. Ес ли нужен конкрет ный т екс т , его с ледует ввес т и в п оле Н айти . 5. Ес ли для п оис ка нужен оп ределенный форма т , т о на до на жа т ь кноп ку Ф орм ат(курс ор в т екс т овом п оле Н айти ) и ука за т ь нужные а т рибут ыдля п оис ка . 6. Д ля за мены ис комого т екс т а с ледует ввес т и за мену в т екс т овом п оле Зам ени ть на. 7. Ес ли необходимо изменит ь а т рибут ы форма т а на йденного т екс т а с ледует убедит ь с я, ч т о курс ор на ходит с я в п оле Зам ени ть на, за т ем выбра т ь а т рибут ы форма т ирова ния оп ис а нным выш е с п ос обом. Ес ли п оле Зам ени ть на п ус т о и от с ут с т вую т выбра нные п а ра мет ры форма т ирова ния, т о вс е на йденные фра гмент ыт екс т а будут уда лены. 8. На жа т ь кноп ку Зам ени ть в се, в эт ом с луч а е будут за менены вс е на йденные экземп ляры т екс т а или форма т ирова ния. Кноп ка Н айти д алее п озволяет п рос мот рет ь п ервую п редла га емую за мену. 9. Ес ли на жа т а кноп ка Н айти д алее, Word выделяет п одходящ ий фра гмент т екс т а . Кноп кой Зам ени ть с ледует п роизвес т и за мену т екс т а или а т рибут ов форма т а и на йт и с ледую щ ий экземп ляр кноп кой Н айти . Способы перем ещ ени я под ок ум енту Сущ ес т вует ряд доп олнит ель ных п риемов п еремещ ения п о т екс т у, кот орые ока зыва ю т с я ос обенно п олезными п ри ра бот е с дос т а т оч ноболь ш ими документ а ми. Пом етк аи нахожд ени етек стас пом ощ ью зак лад ок За кла дки Word ис п оль зую т с я для п омет ки оп ределенных мес т документ а и быс т роговозвра т а к ним в да ль нейш ем. Д л я создани я зак л адк и надо выполни т ь сл еду ющи е дейст ви я: 1. П омес т ит ь курс ор в п озиц ию , кот орую необходимо п омет ит ь или выделит ь фра гмент т екс т а . 2. Вып олнит ь кома нду В став к а / Зак лад к а или на жа т ь Ctrl+Shift+F5 для от крыт ия окна диа лога Зак лад к а.

16

3. Ввес т и в т екс т овое п оле И м я зак лад к и на зва ние за кла дки и на жа т ь кноп ку Д обав и ть. За кла дку в т екс т е можно с дела т ь видимой. Д ля эт ого ис п оль зует с я кома нда Серв и с / Парам етры / фла жок Зак лад к и на вкла дке В и д в груп п е фла жков Пок азать. Word выводит на мес т е за кла дки с имвол I, а п ри п омет ке фра гмент а т екс т а за клю ч а ет его в ква дра т ные с кобки. Д ля быс т рого п еремещ ения курс ора в мес т о, п омеч енное за кла дкой, кома нда Прав к а / Зак лад к а, в окне диа лога За кла дка выбра т ь имя, п рис военное за кла дке п ри п омет ке т екс т а и на жа т ь кноп ку Перейти . Ес ли п еред с озда нием за кла дки выделит ь фра гмент т екс т а , т о за кла дка будет от нос ит ь с я ковс ему фра гмент у. В эт ом с луч а е п ри п ереходе к за кла дке Word выделит фра гмент а вт ома т ич ес ки. К ом анд аПерейти Кома нда Перейти п редна зна ч ена для п еремещ ения курс ора (или выделения фра гмент а ) к конкрет ному мес т у документ а , на п ример, п омеч енному за кла дкой. Д ля эт ого ис п оль зует с я кома нда Прав к а / Перейти , Ctrl+G или кла виш а F5. Word от крыва ет вкла дку Перейти окна диа лога Н айти и зам ени ть. Д ля п ерехода к нужному мес т у документ а с ледует выбра т ь п одходящ ий т ип объект а из с п ис ка О бъек т переход а (на п ример, за кла дка или с т ра ниц а ), за т ем ввес т и номер или имя объект а в т екс т овом п оле (номер с т ра ниц ыили имя за кла дки) и на жа т ь кноп ку Перейти . При м ечани е! П ос ледова т ель ное на жа т ие с оч ет а ния кла виш Shift+F5 возвра щ а ет курс ор в п озиц ию п ос ледней, п редп ос ледней и

17 т .д. вс т а вок или реда кт ирова ния, т о ес т ь ос ущ ес т вляет с я возвра т на т ри п озиц ии на за д. В став к аги перссы лок и работас ни м и Ги перссыл к и – эт о новые возможнос т и Microsoft Office 97. Г ип ерс с ылка с вязыва ет фра гмент т екс т а , входящ ий в документ Word, с некот орым объект ом. Т а ким объект ом может быт ь : • друга я п озиц ия в т ом же с а мом документ е Word; • другой документ Word; • документ ыдругих п риложений; • документ ы, на ходящ иес я в Инт ернет . П ри щ елч ке на фра гмент е т екс т а , с кот орым с вяза на гип ерс с ылка , Word немедленно вызыва ет на экра н с оот вет с т вую щ ий объект . Д л я создани я ги перссыл к и надо выпол ни т ь сл еду ющи е дейст ви я: 1. Выделит ь т екс т , с кот орым т ребует с я с вяза т ь гип ерс с ылку или ус т а новит ь курс ор в п озиц ию документ а , где Word долженвс т а вит ь с с ылку. 2. Вып олнит ь кома нду В став к а / Ги перссы лк а или Ctrk+K. П оявляет с я окнодиа лога Ги перссы лк а.

3. В т екс т овом п оле Св язать с ф айлом /URL ввес т и имя ц елевого документ а (т о ес т ь фа йла , кот орый должен от крыва т ь с я п ри а кт ивиза ц ии гип ерс с ылки) или а дрес узла Инт ернет а (на -

18 п ример: http:/www.microsoft.com для от крыт ия дома ш ней с т ра ниц ы Microsoft в Word Wide Web). Кноп ка О бзор п оможет от ыс ка т ь нужный фа йл. П ри ус т а новке фла жка И спользов ать д ля ги перссы лк и относи тельны й путь можно ввес т и п ут ь к фа йлу, ос нова нный на мес т она хождении т екущ его документ а . Ес ли эт от фла жок с нят , т о с ледует вводит ь п олный п ут ь . На п ример: Книга \Г ла ва 5 или С:\Мои документ ы\Книга \Г ла ва 5. 4. Ес ли на до, ч т обыгип ерс с ылка п риводила к конкрет ному мес т у в ц елевом документ е, с ледует на жа т ь кноп ку О бзор с п ра ва от п оля И м я объек тав д ок ум енте(в в од и ть необязательно) и выбра т ь нужный объект из п редложенного с п ис ка . На п ример, ес ли ц елевой фа йл являет с я документ ом Word, с ледует выбра т ь имя за кла дки, п рис военной да нному мес т у документ а (за кла дка п еред гип ерс с ылкой с озда ет с я). Ес ли ц елевым фа йлом являет с я книга Excel, т о на до ука за т ь конкрет ный лис т и, возможно, именова нный диа п а зонвнут ри эт огомес т а . 5. На жа т ь кноп ку Ok. Ес ли на ш а ге 1 был выделен т екс т овый фра гмент , Word п реобра зует егов т екс т гип ерс с ылки. Ес ли же т екс т не выделялс я Word с а м вс т а вляет т екс т гип ерс с ылки. Т а кой т екс т п редс т а вляет с обой п ут ь к фа йлу или Инт ернет - а дрес (URL), введенный в п оле Св язать с ф айлом /URL на ш а ге 3. Ему п рис ва ива ет с я вс т роенный с имволь ный с т иль Ги перссы лк а, кот орый п оумолч а нию оформляет с я п одч еркнут ым т екс т ом с инего ц вет а . Ес ли за держа т ь ука за т ель мыш и на д гип ерс с ылкой, онп ринима ет вид руки, и на экра не п оявляет с я п одс ка зка с п ут ем, к ц елевому документ у или а дрес ом. Ч т обы п ерейт и к ц елевому документ у - щ елкнут ь на п одч еркнут ом т екс т е. Ес ли гип ерс с ылка с вяза на с Инт ернет -а дрес ом, Word за п ус ка ет п рогра мму - броузер и от крыва ет в ней нужный узел. П ос ле от крыт ия ц елевого документ а ц вет гип ерс с ылки изменяет с я. Ф орм ати ров ани ед ок ум ентаWord А в том ати ческ оеф орм ати ров ани ед ок ум ентов Кома нда А в тоф орм ат форма т ирует документ , а на лизируя ка ждый а бза ц и на зна ч а я ему п одходящ ий сти ль, кот орый п редс т а вляет с обой на бор а т рибут ов форма т а с уника ль ным именем. На п ример, ес ли документ на ч ина ет с я с а бза ц а , с ос т оящ его из единс т венной с т роки т екс т а , кот ора я на ч ина ет с я с п роп ис ной буквыи не имеет зна ка п реп ина ния в конц е, т окома нда А в тоф орм атна зна ч а ет ему с т иль а бза ц а За головок 1 и на кла дыва ет оп ределенные а т рибут ы: от нос ит ель нокруп ный ра змер ш рифт а , п олужирные с имволы, до-

19 п олнит ель ные верт ика ль ные инт ерва лына д а бза ц ем и п од ним. П еред п ервым ис п оль зова нием кома нды А в тоф орм ат необходимо ука за т ь ка к она будет ра бот а т ь . Д ля эт огос ледует вып олнит ь кома нду Серв и с / А в тозам ена/ в к лад к аА в тоф орм ати ус т а новит ь нужные фла жки. Ес ли т ребует с я от форма т ирова т ь ч а с т ь документ а , т о с ледует выделит ь ее, ес ли вес ь документ - п рос т оус т а новит ь курс ор в лю бом мес т е документ а . Авт ом ат и ческ ое ф орм ат и ровани е выпол няет ся сл еду ющи м образом : 1. От крыт ь окно диа лога А в тоф орм ат кома ндой Ф орм ат / А в тоф орм ат. 2. На жа т ь кноп ку Парам етры , ес ли с ледует изменит ь п а ра мет рыА в тоф орм ата. 3. Выбра т ь из с п ис ка т ип ов документ ов нужный т ип . 4. У с т а новит ь п ереклю ч а т ель В есь д ок ум енти ли в ы д еленны й ф рагм ент. 5. На жа т ь кноп ку При нять в сеили О тм ени ть в се. А в том ати ческ оеф орм ати ров ани епри в в од е Д ля ос ущ ес т вления а вт ома т ич ес когоформа т ирова ния п ри вводе с ледует вып олнит ь кома нду Серв и с / А в тозам ена / вкла дка А в тоф орм атпри в в од е. За т ем ус т а новит ь фла жки т ех изменений, кот орые с ледует п оруч ит ь Word. На п ример, ес ли ус т а новит ь фла жок к п а ра мет ру При м енять при в в од ек грани цам , т оп ри вводе с т роки, с ос т оящ ей из т рех дефис ов (---), п одч еркива ний (___), зна ков ра венс т ва (===), Звездоч ек (***), и т .д. Word за менит с имволы в п ервом с луч а е на горизонт а ль ную ра мку: т онкой - для дефис ов, т олс т ой - для п одч еркива ния, двойной - для зна ка =, п ункт ирной - для ***. И спользов ани еби б ли отек и сти лей П ос ле т ого ка к а вт ома т ич ес кое форма т ирова ние документ а за верш ено, можно быс т ро изменит ь его внеш ний облик с п омощ ь ю библиот еки с т илей. Библиот ека с т илей вызыва ет с я кома ндой Ф орм ат/ Б и бли отек асти лей. П орядок работ ы в ок не ди ал ога Би бл и от ек а ст и л ей сл еду ющи й: 1. Выделит ь ш а блон, щ елкнув на нем. 2. Word п ока зыва ет резуль т а т п рименения ш а блона . 3. У с т а новит ь п ереклю ч а т ель для п рос мот ра т ип а от обра жа емой информа ц ии. 4. П ос ле выбора нужногош а блона на жа т ь кноп ку Ok.

20 П еред ис п оль зова нием библиот еки с т илей с ледует вып олнит ь кома нду А в тоф орм ат или вруч ную на зна ч ит ь а бза ц а м документ а с т а нда рт ные с т или Word ина ч е библиот ека ока зыва ет с я п ра кт ич ес ки бес п олезной. Н аложени ести лей На ложение вруч ную с т илей в т екс т е документ а может п ригодит ь с я для на зна ч ения а т рибут ов форма т а , на зна ч енных кома ндой А в тоф орм ат, или для с а мос т оят ель ного форма т ирова ния документ а без уч а с т ия кома нды(на п ример, вовремя ввода документ а ). Ст или Word делят с я на два кла с с а : с т или а бза ц ев и с т или с имволов (для выделения от дель ныхс имволов). На ложение с т илей имеет ряд п реимущ ес т в п еред неп ос редс т венным форма т ирова нием с имволов и а бза ц ев, т .к. с т или п озволяю т с экономит ь время, п ос коль ку одна кома нда на зна ч а ет ц елую груп п у а т рибут ов форма т а . Кроме т ого, с т или п озволяю т выдержа т ь единс т воформа т ирова ния. Н аложени ести лей абзацев Ст иль а бза ц а с одержит п олный на бор а т рибут ов форма т а с а мого а бза ц а и входящ их в него с имволов. П ри на ложении т а кого с т иля эт и а т рибут ып рис ва ива ю т с я т екс т у а бза ц а . Вс е а т рибут ы форма т а ра зделены в с т иле а бза ц а на ш ес т ь ка т егорий. Ка т егории с оот вет с т вую т кома нда м, с п омощ ь ю кот орых выбира ю т с я а т рибут ыформа т а . Ка т егория Ш рифт Я зык Абза ц Т а буляц ия Обра мление и за ливка Нумера ц ия

Ос новные а т рибут ыформа т а На зва ние ш рифт а , ра змер, на ч ерт а ние п одч еркива ние, эффект ы, ц вет , межс имволь ные инт ерва лы, а нима ц ия. Слова ри, с редс т ва п роверки гра мма т ики и орфогра фии. От с т уп ы, инт ерва лыс лева , с п ра ва , межс т роч ные инт ерва лы, выра внива ние, уп ра вление ра збивкой на с т ра ниц ы. П оложение и т ип п озиц ий т а буляц ии, дейс т вую щ ихв а бза ц е. Р а мки вокруг а бза ц ев и фонова я за ливка . Авт ома т ич ес кое от обра жение ма ркеров или нумера ц ия для а бза ц ев, входящ их в с п ис ок.

21 Чт обы нал ожи т ь на оди н и л и неск ол ьк о абзацев необходи м ый ст и л ь, сл еду ет выпол ни т ь сл еду ющи е дейст ви я: 1. Выделит ь фра гмент ы. Ес ли ещ е не на ч а т ввод т екс т а в новый а бза ц , ус т а новит ь курс ор п еред ним. 2. Вып олнит ь кома нду Ф орм ат / Сти ль. В п оявивш емс я диа логовом окне Сти ль выбра т ь нужное зна ч ение из с п ис ка . Ст или с п рефикс ом ¶ являю т с я с т илями а бза ц ев, с т или с п рефикс ом а - с т илями с имволов.

3. На жа т ь кноп ку При м ени ть для п рименения выбра нногос т иля. Н епосред ств енноеф орм ати ров ани еси м в олов Неп ос редс т венное форма т ирова ние с имволов п озволяет на иболее т оч ноуп ра влят ь внеш ним видом с имволов в документ е. Из 6 ка т егорий а т рибут ов форма т а , хра нящ ихс я в с т иле а бза ц а на с имволыможнона кла дыва т ь т оль ко2 ка т егории: ш рифт и язык. Д л я непосредст венного ф орм ат и ровани я си м вол ов надо выпол ни т ь сл еду ющи е дейст ви я: 1. Выделит ь т екс т . 2. Вып олнит ь кома нду Ф орм ат / Ш ри ф т. В окне диа лога Ш ри ф твыбра т ь нужные а т рибут ыформа т а . 3. Д ля ка т егории Я зы к выбра т ь кома нду Серв и с / Я зы к . 4. Д ля с нят ия на ложенных а т рибут ов форма т а с имволов и вос с т а новления оформления, ука за нного в с т иле а бза ц а , на до

22 выделит ь т екс т Ctrl+Shift+Z.

и на жа т ь

кла виш и Ctrl+Пробел или

Н епосред ств енное ф орм ати ров ани е абзацев . Неп ос редс т венное форма т ирова ние а бза ц ев ос ущ ес т вляет с я с п омощ ь ю окна диа лога А бзац, в кот орм можноза да ва т ь с ледую щ ие а т рибут ыформа т а а бза ц : • от с т уп ыи инт ерва лы(выра внива ние, от с т уп - горизонт а ль ное ра с п оложение т екс т а а бза ц а от нос ит ель но п олей документ а , инт ерва л п еред - кра с на я с т рока , инт ерва л п ос ле, межс т роч ный инт ерва л);

• п оложение на с т ра ниц е (за п рет вис яч их с т рок, не ра зрыва т ь а бза ц , не от рыва т ь от с ледую щ его, с новой с т ра ниц ы за п рет ит ь нумера ц ию с т рок, за п рет ит ь а вт ома т ич ес кий п еренос с лов. Д л я ф орм ат и ровани я абзацев необходи м о выпол ни т ь сл еду ющи е дейст ви я: 1. П ос т а вит ь курс ор в а бза ц или выделит ь а бза ц . 2. Вып олнит ь кома нду Ф орм ат/ А бзац. В окне диа лога А бзац выбра т ь нужные а т рибут ыформа т а .

23 К опи ров ани е атри б утов ф орм ата. В Microsoft Word п роц ес с форма т ирова ния фра гмент ов т екс т а можно ус корит ь коп ирова нием а т рибут ов форма т а . Д л я к опи ровани я ат ри бу т ов ф орм ат а надо выпол ни т ь сл еду ющи е дейст ви я: 1. Выделит ь т екс т , с одержа щ ий нужные а т рибут ы. Ес ли нужно с коп ирова т ь а т рибут ы форма т а а бза ц а , на до выделит ь а бза ц или ус т а новит ь курс ор в лю бое мес т о а бза ц а и на жа т ь Ctrl+Shift+C. 2. Выделит ь форма т ируемый т екс т или вес ь форма т ируемый а бза ц и на жа т ь Ctrl+Shift+V. Можно вос п оль зова т ь с я с т а нда рт ным п риемом коп ирова ния т екс т а , с коп ирова в с имвол а бза ц а ¶ из коп ируемого а бза ц а . Д ля эт ого с ледует вывес т и с имвол а бза ц а на экра н(кноп кой ¶ ) и п омес т ит ь его коп ию в новое мес т о документ а . Т а к ка к с имвол ¶ с одержит информа ц ию о с т иле, т о вес ь п редш ес т вую щ ий т екс т п олуч а ет с т иль и а т рибут ыа бза ц а , из кот орогобыл с коп ирова нс имвол. Разм ещ ени етек став к олонк ах и спи ск ах И спользов ани етабли ц Т а блиц ы Word являю т с я ис клю ч ит ель но мощ ным с редс т вом ра с п оложения т екс т а в с т рока х и колонка х. Ис п оль зова ние т а блиц обла да ет многими п реимущ ес т ва ми. На п ример, ес ли фра гмент т екс т а яч ейки не п омещ а ет с я на одной с т роке, т о Word а вт ома т ич ес ки с озда ет новую с т року и увелич ива ет выс от у яч ейки. Можно быс т ро п ерес т а вит ь с т роки и с т олбц ы, а т а кже п ривлеч ь внима ние к некот орым элемент а м т а блиц ыс п омощ ь ю гра ниц и фоновых за ливок. Необходимо от мет ит ь , ч т о в с луч а е вс т а вки с ложных т а блиц вмес т о т а блиц ы Word в документ луч ш е вс т а вит ь т а блиц у Excel (на п ример, в с луч а е п рис ут с т вия в т а блиц е с ложных формул, элемент ов с т а т ис т ич ес кого а на лиза или диа гра ммы). Чт обы вст ави т ь в док у м ент т абл и цу Excel, на дона жа т ь кноп ку Д обав и ть табли цу Excel на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов и п ерет а с кива нием ука за т еля выбра т ь колич ес т вос т рок и с т олбц ов. Т а блиц а Excel внедряет с я в документ Word, п ри эт ом п оль зова т ель п олуч а ет дос т уп к меню и п а нелям инс т румент ов Excel. В став к а табли цы в д ок ум ент. Чт обы создат ь т абл и цу в т ом мес т е, где на ходит с я курс ор, дос т а т оч нощ елкнут ь кноп ку В став и ть табли цу

на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов.

24 Нова я т а блиц а с ос т оит из с т рок и с т олбц ов с п ус т ыми яч ейка ми. Л инии, обра мляю щ ие яч ейки, обра зую т с ет ку. Сет ка обра зует с я гра ниц а ми - т онкими с п лош ными линиями, кот орые выводят с я на экра н и на п еч а т ь . Г ра ниц ы на п еч а т ь можно не выводит ь . Д л я вывода сет к и на эк ран ис п оль зует с я кома нда Т абли ца/ О тображать сетк у. В в од тек ста в табли цу. Ч т обы ввес т и т екс т в яч ейку т а блиц ы, с ледует щ елкнут ь на яч ейке и на бра т ь т екс т , ка к в обыч ном а бза ц е. П ри дос т ижении п ра вого кра я яч ейки Word а вт ома т ич ес ки п еренос ит т екс т и увелич ива ет выс от у яч ейки вс ей с т роки т а блиц ы. Ес ли п ри вводе т екс т а в яч ейку на жа т ь Enter, т о Word вс т а вляет новый а бза ц внут рь яч ейки. Ч т обы перем ест и т ь к у рсор в дру гу ю ячейк у , на до щ елкнут ь на яч ейке и вос п оль зова т ь с я кла виш а ми с ос т релка ми. Кла виш а Т ab ис п оль зует с я дл я перем ещени я в порядк е ст рок т абл и цы. П ерем ещени е к предыду щей ячейк е ос ущ ес т вляет с я с оч ет а нием кла виш Shift + Т ab. Когда курс ор на ходит с я в п ос ледней яч ейке т а блиц ы, т о, на жа в кла виш у Т ab, можнодобави т ь к т абл и це нову ю ст рок у . В став к а и уд алени е строк и столбцов ячеек . П еред т ем ка к вс т а влят ь или уда лят ь с т роки, с т олбц ы, яч ейки, необходимо п редва рит ель новыделит ь с оот вет с т вую щ ую ч а с т ь т а блиц ы. Я чейк а, ст рок а и л и ст ол бец выдел яют ся сл еду ющи м образом : Ч т обывыделит ь одну яч ейку, нужнощ елкнут ь здес ь

Ч т обывыделит ь с т року, щ елкнут ь здес ь

Ч т обывыделит ь с т олбец , на дощ елкнут ь здес ь

25

П ос ле выделения одной яч ейки, с т роки, с т олбц а , ис п оль зуя п рием п ерет а с кива ния, не от п ус ка я кноп ки, можнора с ш ирит ь выделение. Можно ус т а новит ь курс ор в яч ейке и, удержива я на жа т ой кла виш у Shift, на жима т ь кла виш и с ос т релка ми. Выделит ь вс ю т а блиц у можно на жа т ием кла виш и Alt+5 (5 - на ц ифровой кла виа т уре) п ри ус ловии, ч т оиндика т ор Num Lock на кла виа т уре не горит . Д обавл ени е цел ых ст рок и л и ст ол бцов к т абл и це прои сходи т сл еду ющи м образом : • Ч т обы вст ави т ь новые ст рок и в определ енном м ест е т абл и цы, с ледует выделит ь с т роки, на ходящ иес я неп ос редс т венно п од эт им мес т ом. П ри эт ом, колич ес т во выделяемых с т рок должнобыт ь ра вноколич ес т ву вс т а вляемых с т рок. На п ример: Ч т обывс т а вит ь две с т роки на д с т рокой Б, на довыделит ь с ледую щ ий фра гмент т а блиц ы

• Ч т обы вст ави т ь одну ст рок у , дос т а т оч ноус т а новит ь курс ор в лю бом мес т е с т роки. Д ля вс т а вки с т олбц ов выделит ь с п ра ва от мес т а вс т а вки с т оль ко с т олбц ов, с коль ко с ледует вс т а вит ь . . Щ елкнут ь кноп ку Д обав и ть строк и или Д обав и ть столбцы на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов. Д ля вс т а вки в т а блиц у с ущ ес т вует т оль коодна кноп ка , ноее на зва ние меняет с я в за вис имос т и от т ого, ч т о вс т а вляет с я (ч т о выделено). Ес ли курс ор п рос т о в т а блиц е, т о она нос ит на зва ние Д обав и ть строк у. Ес ли курс ор вне т а блиц ы, она п олуч а ет на зва ние Д обав и ть табли цу и п рименяет с я для с озда ния новых т а блиц в документ е. Кроме т ого, доба вит ь с т роки, с т олбц ы, яч ейки можноч ерез кома ндыконт екс т ногоменю , щ елкнув п ра вой кноп кой мыш и, когда курс ор на выделенном фра гмент е т а блиц ы. П ос ле на жа т ия Д ве новые вс т а вленные с т роки

26

В конц е ка ждой яч ейки с т оит ма ркер конц а яч ейки, а в конц е ка ждой с т роки - ма ркер конц а с т роки. Ес ли с дела т ь их видимыми, т а блиц а п римет с ледую щ ий вид:

Ма ркер конц а яч ейки

Ма ркер конц а с т роки

П ри вс т а вке с т рок необходимовклю ч а т ь в выделенный фра гмент ма ркеры конц а с т рок. Ч т обы вс т а вит ь в конец т а блиц ы с т олбец , п еред на жа т ием кноп ки Д оба вит ь с т олбец с ледует выделит ь с т олбец из ма ркеров конц ов с т рок. Д ля вклю ч ения с т роки в конец т а блиц ы на жа т ь кла виш у Т АБ в п ос ледней яч ейке. Ч т обы вс т а вит ь блок яч еек т а блиц ы, не с ос т а вляю щ их п олной с т роки или с т олбц а , с ледует п ос т уп ит ь т а к: 1. Выделит ь блок яч еек т а блиц ы, колич ес т вои ра с п оложение кот орыхс овп а да ет с колич ес т вом и ра с п оложением вс т а вляемых яч еек. 2. Щ елкнут ь кноп ку Д обав и ть ячейк и или т а кую кома нду в конт екс т ном меню . От крыва ет с я окнодиа лога Д обав лени еячеек .

3. У с т а новит ь п ереклю ч а т ель Сосд в и гом в прав оили Сосд в и гом в ни зили В став и ть целую строк у или В став и ть целы й столбец. Ч т обы уда лит ь из т а блиц ы с т роки, с т олбц ы или яч ейки, дос т а т оч но выделит ь их и вып олнит ь кома нду У д али ть строк и , У д али ть столбцы , У д али ть ячейк и в меню Т абли цаили т у же п роц едуру ч ерез конт екс т ное меню .

27 Ч т обы уда лит ь с одержимое с т рок, с т олбц ов, яч еек, но ос т а вит ь с а ми яч ейки, выделит ь их и на жа т ь кла виш у Delete. Регули ров к аразм ераячеек Ш ирина с т олбц а в т а блиц е изменяет с я п ерет а с кива нием линий с ет ки. Д ля регулирова ния ш ириныодной или нес коль ких яч еек с т олбц а с ледует их выделит ь и п ерет а щ ит ь линию с ет ки. В одном с т олбц е могут быт ь яч ейки ра зной ш ирины. Д ля изменения ш ирины от дель ного с т олбц а дос т а т оч но ус т а новит ь курс ор в лю бой яч ейке с т олбц а . За т ем с ледует вып олнит ь кома нду Т абли ца / В ы сота и ш и ри на ячейк и / вкла дка Столбец / на жа т ь кноп ку А в топод бор. Изменит ь выс от у от дель но взят ых яч еек в с т роке нель зя в от лич ие от с т олбц ов. Р егулировка выс от ы вс егда от нос ит с я ко вс ем яч ейка м с т роки. Можновыровнят ь ш ирину двух и более с т олбц ов, выровнят ь выс от у двух и более с т рок. Д ля эт ого: Т абли ца / В ы ров нять ш и ри ну столбцов или Т абли ца / В ы ров нять в ы соту строк , п редва рит ель новыделив их. Можноиз конт екс т ногоменю . И зм енени еори ентаци и тек став ячейк е Ч т обы изменит ь ориент а ц ию т екс т а в т а блиц е, с ледует выделит ь одну или нес коль ко яч еек (но не вес ь с т олбец или с т року вмес т е с ма ркером конц а с т роки), щ елкнут ь п ра вой кноп кой мыш и внут ри выделенного фра гмент а и вып олнит ь кома нду Н аправ лени е тек ста, за т ем выбра т ь в диа логовом окне Н аправ лени е тек ста нужную ориент а ц ию / Ok.

28 Перем ещ ени еи к опи ров ани естрок , столбцов и ячеек Ч т обы п еремес т ит ь на новое мес т о в т а блиц е ц елые с т роки и с т олбц ы, выделит ь их и мыш ь ю п ерет а щ ит ь . Д ля коп ирова ния удержива т ь на жа т ой кла виш у Ctrl. П ри выделении с т рок с ледует вклю ч а т ь ма ркер конц а с т рок, ина ч е будет п еремещ а т ь с я или коп ирова т ь с я т оль кос одержимое яч еек. С п омощ ь ю кома нд меню Т а блиц а от крыва ю т с я а ль т ерна т ивные возможнос т и для вс т а вки и изменения т а блиц , кроме т ого эт о меню п редс т а вляет доп олнит ель ные оп ера ц ии. К ом анд ы м еню Т абли цаи и х д ейств и я 1. На рис ова т ь т а блиц у 2. Д оба вит ь 3. У да лит ь 4. Объединит ь яч ейки 5. Р а збит ь яч ейки 6. Выделит ь с т року 7. Выделит ь с т олбец 8. Выделит ь т а блиц у 9. Авт оформа т 10. Выровнят ь выс от у с т рок 11. Выровнят ь ш ирину с т олбц ов 12. Выс от а и ш ирина яч ейки 13. За головки 14. П реобра зова т ь в т екс т 15. Сорт ировка 16. Ф ормула

17. Р а збит ь т а блиц у 18. Сет ка

Вс т а вляет новую т а блиц у, новые с т роки, с т олбц ыили яч ейки в с ущ ес т вую щ ую . У да ляет выделенные с т роки, с т олбц ы, яч ейки.

П о обра зц у одного из с т а нда рт ных форма т ов.

Д ля ра змещ ения за головка в на ч а ле в верхней ч а с т и новой с т ра ниц ы, ес ли п роизош ел ра зрыв т а блиц ы. У да ляет выделенную т а блиц у и п реобра зует ее т екс т в обыч ные а бза ц ы. Сорт ирует с одержимое с т рок т а блиц ы Вс т а вляет в яч ейки т а блиц ы формулы. Ф ормула п ока зыва ет резуль т а т ма т ема т ич ес ких выч ис лений на д ч ис ла ми из яч еек т а блиц ы (ка к п рос т ейш а я элект ронна я т а блиц а ). Р а зделяет т а блиц у на две и вс т а вляет между ними а бза ц обыч ногот екс т а . П ри ус т а новке фла жка кома нда меню на зыва ет с я Ск ры ть сетк у, а п ри с нят ии О тображать сетк у.

29

Созд ани егазетны х к олонок В га зет ных колонка х т екс т п ереходит с низа одной колонки на верх другой, ка к в га зет а х и журна ла х. Ес ли Вы хот ит е увидет ь колонки на экра не, с ледует п ереклю ч ит ь с я в режим ра змет ки или п редва рит ель ногоп рос мот ра . В обыч ном режиме т екс т вс егда выводит с я в одну колонку. Г а зет ные колонки с озда ю т с я кноп кой К олонк и на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов или в окне диа лога К олонк и . Созд ани егазетны х к олонок к нопк ой К олонк и Ч т обы быс т ро с озда т ь во вс ем документ е или в его ч а с т и колонки ра вной ш ирины, с ледует п ос т уп ит ь с ледую щ им обра зом: 1. П ри с озда нии колонок в ч а с т и документ а выделит ь ее. П ри с озда нии колонок во вс ем документ е ус т а новит ь курс ор в лю бом его мес т е. 2. Щ елкнут ь кноп ку К олонк и и п ерет а щ ит ь выделение, ч т обы ука за т ь нужное колич ес т воколонок (от 1 до6): Word ра збива ет выделенный т екс т или вес ь документ на ука за нное ч ис ло колонок. Они имет ь ра вную ш ирину и ра зделяю т с я инт ерва лом в 0,5 дю йма . Ес ли на 1 эт а п е была выделена ч а с т ь документ а , Word вс т а вляет п еред выделенным фра гмент ом и п ос ле него разры в ы разд елов ; эт о зна ч ит , ч т о выделенный т екс т п омещ а ет с я в от дель ный ра здел документ а , в кот ором и с озда ю т с я га зет ные колонки. Созд ани егазетны х к олонок в ок нед и алогаК олонк и Э т оокноп редос т а вляет с ледую щ ие возможнос т и: − с озда ние колонок ра злич ной ш ирины; − ука за ние т оч ной ш ирины ка ждой колонки и инт ерва ла между ней и с ледую щ ей колонкой; − п ринудит ель ное с охра нение одина ковой ш ирины колонок, да же ес ли с а ма эт а ш ирина будет менят ь с я в будущ ем; − доба вление верт ика ль ных ра зделит ель ных линий между колонка ми. Д ля с озда ния колонок с ледует вып олнит ь с ледую щ ие дейс т вия: 1. Выделит ь ч а с т ь документ а . П ри ус т а новлении колонок от оп ределенного мес т а т екс т а до конц а ус т а новит ь курс ор в эт о мес т о. Д ля с озда ния колонок во вс ем документ е ус т а новит ь курс ор в лю бом мес т е документ а . 2. Вып олнит ь кома нду Ф орм ат / К олонк и . П оявляет с я окно диа лога К олонк и .

30

3. У ка за т ь в с п ис ке При м ени ть, ка кую ч а с т ь документ а с ледует ра збит ь на колонки: К в ы д еленном у тек сту, К ов сем у д ок ум енту или Д ок онцад ок ум ента. 4. Оп ределит ь п а ра мет рыра с п оложения колонок. − Ст а нда рт ное ра с п оложение за да ет с я с п омощ ь ю элемент ов груп п ыТ и п. − Д ля с озда ния нес т а нда рт ногора с п оложения с ледует выбра т ь колич ес т во колонок в п оле Чи слок олонок , за т ем ука за т ь для ка ждой из колонок ш ирину и инт ерва л между ней и с ледую щ ей колонкой. 5. Д ля с охра нения ра вной ш ирины колонок ус т а новит ь фла жок К олонк и од и нак ов ой ш и ри ны . 6. У с т а новит ь фла жок Разд ели ть для доба вления верт ика ль ной линии между колонка ми. Ч т обы за с т а вит ь Word п еренес т и т екс т за курс ором в на ч а ло новой колонки, ус т а новит ь фла жок Н ов ая к олонк а, нот оль ков т ом с луч а е, когда в с п ис ке При м ени ть с т оит Д ок онцад ок ум ента. Н астройк ак олонок П ос ле с озда ния га зет ных колонок можно менят ь их ш ирину, вс т а влят ь ра зрывы и на с т ра ива т ь п а ра мет ры. Д ля изменения ш ирины колонок п ерейт и в режим ра змет ки кома ндой В и д / Разм етк а страни ц и п ерет а щ ит ь м арк ер к олонк и на горизонт а ль ной линейке. Ес ли в окне диа лога К олонк и ус т а новлен фла жок К олонк и од и нак ов ой ш и ри ны , т о п ерет а с кива ние лю бого ма ркера п риводит одновременному изменению ш иринывс ехколонок. Вс т а вка разры в а к олонк и в лю бом ее мес т е за с т а вляет Word п еренес т и т екс т в с ледую щ ую колонку. Д ля эт огоп еремес т ит ь курс ор

31 в т о мес т о колонки, где должен быт ь ра зрыв и вып олнит ь кома нду В став к а / Разры в и ус т а новит ь п ереклю ч а т ель Н ов ую к олонк у или на жа т ь Ctrl+Shift+Enter. Можноза п рет ит ь ра зрыв колонки в а бза ц е, вып олнив Ф орм ат / А бзац / вкла дка Положени енастрани це / фла жок Н еотры в ать от след ую щ его. Созд ани ем арк и ров анны х и нум еров анны х спи ск ов Word п озволяет с озда ва т ь в с воих документ а х ма ркирова нные, нумерова нные и многоуровневые с п ис ки - для эт огоWord вс т а вляет в документ е ма ркеры или нумера ц ию с нужными от с т уп а ми. Соот вет с т вую щ ие, а вт ома т ич ес ки с озда ва емые с т или от нос ят с я к а т рибут а м форма т а а бза ц ев. В от лич ие от с имволов ма ркеров и нумера ц ии, доба вляемых вруч ную , эт и с имволы нель зя на п рямую реда кт ирова т ь в а вт ома т ич ес ки с озда ва емых с п ис ка х. Кроме т ого, п ри п ерес т а новке а бза ц ев в нумерова нном с п ис ке Word с а м егонумерует . П римерыт рех с п ис ков: Ма ркирова нные с п ис ки • Word вс т а вляет в на ч а лока ждогоа бза ц а с п ец иа ль ный с имвол - ма ркер. • Выне может е реда кт ирова т ь его. • Word ус т а на влива ет в ка ждом а бза ц е от с т уп . Нумерова нные с п ис ки Многоуровневые с п ис ки 1. Word вс т а вляет номер в на ч а ло а б- I. Возможнос т и. за ц а с от с т уп ом. А. Р а змещ ение т екс т а в с т рукт ур2. Нель зя егореда кт ирова т ь . ном форма т е 3. П ри вс т а вке или уда лении а бза ц а В. Word а вт ома т ич ес ки вс т а вляет Word обновляет нумера ц ию с а м. буквыи ц ифры II. П риемы А. Абза ц ы п реобра зую т с я в многоуровневый с п ис ок в окне Сп ис ок. В. У ровень а бза ц а в с п ис ке выбира ет с я щ елч ком на кноп ка х У м еньш и ть отступ или У в ели чи ть отступ СП

32 Ма ркирова нные или нумерова нные с п ис ки с озда ю т с я с п омощ ь ю п а нели инс т румент ов форма т ирова ния или в окне диа лога Спи сок . П ос коль ку ма ркеры и нумера ц ия являю т с я а т рибут а ми форма т а а бза ц а , т о их можно вклю ч ит ь в с т иль а бза ц а или с коп ирова т ь в другой а бза ц . Созд ани е м арк и ров анны х и нум еров анны х спи ск ов с пом ощ ью панели и нструм ентов ф орм ати ров ани я Кноп ка Ма ркеры или Нумера ц ия на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов п редос т а вляю с а мую быс т рую возможнос т ь с озда ния с п ис ков в Word. Д ля эт ого: 1. Ввес т и с п ис ок. На жа т ь Enter в конц е ка ждогоэлемента. 2. Выделит ь вс е а бза ц ыс п ис ка . 3. Щ елкнув кноп ку М арк еры или Н ум ераци я, ч т обыоформит ь в виде нужногос п ис ка . Ес ли ус т а новит ь курс ор в конец нумерова нного или ма ркирова нного а бза ц а в с п ис ке и на жа т ь Enter, новый а бза ц будет нумерова нным или ма ркирова нным. Ес ли же Enter на жа т ь два жды без ввода т екс т а в новый а бза ц , т оновый а бза ц не будет ма ркирова нным или нумерова нным. Ч т обы убра т ь ма ркеры или номера , нужно выделит ь а бза ц ы и с нова щ елкнут ь кноп ки М арк еры или Н ум ераци я. На ч а ль ный номер в с п ис ке выбира ет с я в окне диа лога Спи сок . Я ч ейки в т а блиц е можноп ронумерова т ь . Д ва с п ос оба : 1. Ес ли т ребует с я п еренумерова т ь т оль ко п ервую яч ейку в ка ждой с т роке, выделит ь п ервый с т олбец п еред на жа т ием кноп ки Н ум ераци я. 2. Ес ли т ребует с я п еренумерова т ь вс е яч ейки с т рок, т о выделит ь ихи на жа т ь кноп ку Н ум ераци я. Созд ани е м арк и ров анны х и нум еров анны х спи ск ов в ок нед и алогаСпи сок Э т от режим п редос т а вляет п оль зова т елю боль ш е доп олнит ель ных возможнос т ей: − выбор с имвола ма ркера для ма ркирова нных с п ис ков; − выбор на ч а ль ногономера для нумерова нногос п ис ка ; − изменение внеш него вида и п оложения ма ркера или нумера ц ии; − с озда ние многоуровневых с п ис ков для с т рукт урного форма т ирова ния документ а .

33 Д ля эт ого. 1. Выделит ь вс е а бза ц ыс п ис ка . 2. От крыт ь окно диа лога Сп ис ок кома ндой Ф орм ата / Спи сок .

Сущ ес т вует другой с п ос об ч ерез конт екс т ное меню . Д ля эт ого щ елкнут ь п ра вой кноп кой мыш и, когда курс ор с т оит в выделенном форма т е, вып олнит ь кома нду Спи сок . 3. Д ля с озда ния ма ркирова нного с п ис ка выбра т ь вкла дку М арк и ров анны й. Д ля с озда ния нумерова нногос п ис ка - вкла дка Н ум еров анны й. Д ля с озда ния многоуровневого с п ис ка - вкла дка М ногоуров нев ы й. Многоуровневые с п ис ки п озволяю т орга низова т ь т екс т в с т рукт уру. П ос ле ее п рименения можноизменит ь уровень лю богоа бза ц а . Д ля п онижения уровня а бза ц а ус т а новит ь курс ор в а бза ц е и на жа т ь кла виш и Alt + Shift + или кноп ку У в ели чи ть отступ. Д ля п овыш ения уровня а бза ц а ус т а новит ь курс ор в а бза ц , на жа т ь кла виш и Alt + Shift + или кноп ку У м еньш и ть отступ. Сорти ров к аспи ск ов и табли ц Word умеет с орт ирова т ь элемент ы с п ис ков, с ос т оящ их из п ос ледова т ель нос т и а бза ц ев, а т а кже с т роки т а блиц . Д ля эт ого. 1. Выделит ь вс е а бза ц ы с п ис ка , с одержа щ ие, на п ример, от дель ное с лово, т елефон, имя и т .д. 2. Вып олнит ь кома нду Т абли ца / Сорти ров к а.

34

3. В окне диа лога Сорти ров к а т екс т а в с п ис ке Сорти ров ать выбра т ь ч а с т ь т екс т а , кот ора я будет ис п оль зова т ь с я в ка ч ес т ве крит ерия с орт ировки: а бза ц , ч а с т ь а бза ц а - П оле 1 или П оле 2 ... 4. На п ример: Д лянИва н31-44-82 5. П ла нП а вел 33-40-48 6. Д эн Ст еп а н 71-25-46 с орт ировка п оп олю П оле 3. П оля ка к ч а с т и а бза ц а ра зделяю т с я - т а буляц ией, за п ят ыми или др. с имвола ми. Сорт ирова т ь можно п о т рем п олям в с п ис ка х Затем . За т ем выбира ет с я для с орт ировки Т и п, Пов озрастани ю (убыва нию ). Со с т рокой за головка или без. Кроме т ого, можно за да т ь некот орые п а ра мет ры(ла б. ра б.) Т оже с а мое от нос ит с я к с орт ировке т а блиц . − Word с орт ирует т оль ков верт ика ль ном п орядке. − В с п ис ка х Сорти ров ать и Затем в ка ч ес т ве крит ерия с орт ировки выбира ю т с я с т олбц ыт а блиц ы. − В окне диа лога Парам етры сорти ров к и можно ус т а новит ь фла жок Т ольк остолбцы , ч т обы Word с орт ирова л яч ейки т оль ко в выделенных с т олбц а х. И спользов ани еграни ц и зали в к и Г ра ниц ы и фонова я за ливка п рименяю т с я для п ривлеч ения внима ния к оп ределенной ч а с т и документ а . Их можноп рименит ь к фра гмент а м т екс т а , а бза ц а м, от дель ным яч ейка м и ц елым т а блиц а м. Word может вывес т и ра мку вокруг вс ей с т ра ниц ыдокумент а . Ч т обы п рименит ь гра ниц ы и за ливку к п ереч ис ленным выш е элемент а м можновос п оль зова т ь с я п а нель ю инс т румент ов Т абли цы и грани цы или окном диа лога Грани цы и зали в к аР а мки вокруг с т ра ниц ы с озда ю т с я т оль ко в окне диа лога Грани цы и зали в к а. Г ра ни-

35 ц ы и за ливка п римененные к а бза ц у, являю т с я а т рибут а ми форма т а , п оэт ому их можнокоп ирова т ь или дела т ь элемент а ми с т иля а бза ц а . Созд ани е обрам лени я и зали в к и с пом ощ ью панели и нструм ентов Т абли цы и грани цы Вывес т и эт у п а нель на экра нможно с п омощ ь ю кома нды В и д / Панели и нструм ентов . За т ем 1. Выделит ь с оот вет с т вую щ ий фра гмент т екс т а . 2. За т ем выбра т ь т ип , т олщ ину, ц вет линии, т ип гра ниц из с оот вет с т вую щ их с п ис ков на п а нели инс т румент ов Т абли цы и Грани цы . Многокра т ное вып олнение выбора т ип а гра ниц п озволяет на ложит ь нес коль ко гра ниц . Ч т обы оформит ь выделенный а бза ц или яч ейку т а блиц ы за ливкой, щ елкнут ь с т релку рядом с кноп кой Ц в етзали в к и , выбра т ь ц вет . Созд ани еобрам лени я и зали в к и в ок нед и алогаГрани цы и зали в к а Э т от режим п редс т а вляет с ледую щ ие доп олнит ель ные возможнос т и: − с озда ние гра ниц с ″т еневым ″ или объемным эффект ом; − выбор ра с с т ояния между гра ниц ей и т екс т ом; − выбор узора и фона за ливки; − ра змещ ение гра ниц ына вс ей с т ра ниц е документ а . Д ля эт ого. 1. Выделит ь нужный элемент : фра гмент т екс т а , не вклю ч а я в выделение с имвол а бза ц а , а бза ц или нес коль ко с с имволом а бза ц а , яч ейку или нес коль ко. 2. Кома нда Ф орм ат/ Грани цы и зали в к а. 3. П ерейт и на вкла дку Грани ца в окне диа лога гра ниц ы и за ливка .

36

4. Вып олнит ь с оот вет с т вую щ ие дейс т вия во вкла дке Грани ца. 5. Когда гра ниц ыв обла с т и О бразец п римут нужный вид Ok. За ливка п рименяет с я с ледую щ им обра зом. 1. Кома нда Ф орм ат / Грани цы и зали в к а / вкла дка Зали в к а. 2. Вып олнит ь с оот вет с т вую щ ие дейс т вия во вкла дке Зали в к а. О брам лени естрани ц 1. Кома нда Ф орм ат / Грани цы и зали в к а / вкла дка Страни ца. 2. Ф орма т ирова т ь гра ниц ы с ледует до т ех п ор, п ока Обра зец не п римет нужный вид. РА ЗРА Б О Т К А В Н Е Ш Н Е ГО В И Д А СТ РА Н И Ц Р а с с мот ренные ниже п роц едуры ра бот ы с т екс т овым реда кт ором Word п озволят на уч ит ь с я вып олнят ь вс т а вку номеров с т ра ниц , вс т а вку колонт ит улов, на с т ройку п а ра мет ров с т ра ниц , ра змещ ение т екс т а на с т ра ниц а х, вс т а вку гра фики, п редва рит ель ный п рос мот р и п еч а т ь документ ов.

37 В став к аном еров страни ц Окно диа лога Н ом ерастрани ц с лужит для быс т рой нумера ц ии с т ра ниц в документ е. В обыч ном режиме п рос мот ра номера с т ра ниц не видны, они п оявляю т с я в режиме ра змет ки и п редва рит ель ного п рос мот ра , а т а кже п ри п еч а т и. П ри доба влении нумера ц ии в режиме окна диа лога Н ом ерастрани ц Word с озда ет п рос т ой колонт ит ул, с ос т оящ ий т оль коиз номера с т ра ниц ы. Д ля вклю ч ения режима нумера ц ии с т ра ниц в документ е нужно. 1. Вып олнит ь кома нду В став к а / Н ом ера страни ц. От крыва ет с я окнодиа лога Н ом ерастрани ц.

2. В с п ис ке Положени е эт ого окна выбра т ь зна ч ение для ра змещ ения номера с т ра ниц ы: В в ерху страни цы или В ни зу страни цы . 3. В с п ис ке В ы рав ни в ани е выбра т ь п оложение нумера ц ии в колонт ит уле: Слев а, Справ а, О тцентра, В нутри (ра с п ола га ет нумера ц ию с п ра ва на ч ет ныхи с лева на неч ет ных), Снаружи (на оборот ). 4. Снят ие фла жка Н ом ер на перв ой страни це убира ет нумера ц ию с п ервой с т ра ниц ы. 5. Д ля изменения с т иля нумера ц ии от крыт ь окно Ф орм ат ном ера страни цы , на жа т ием кноп ки Ф орм ат в окне диа лога Н ом ера страни цы . Ч т обыизменит ь или от клю ч ит ь нумера ц ию с т ра ниц , вып олнит ь кома нду В и д / К олонти тулы . Д а же нес мот ря на т о, ч т о номера с т ра ниц от обра жа ю т с я в режиме ра змет ки, для их реда кт ирова ния необходимо вып олнит ь кома нду К олонти тулы или с дела т ь двойной щ елч ок на обла с т и с оот вет с т вую щ егоколонт ит ула . Нумера ц ия с т ра ниц , за да нна я в окне диа лога Н ом ерастрани ц, от нос ит с я ковс ем ра здела м документ а . Т ем не менее для оп ределенного ра здела можно п ода вит ь вывод номера на п ервой с т ра ниц е (ш а г 4) или на ч а т ь нумера ц ию с п роизволь ного номера (ш а г 5). Д ля эт ого ус т а новит ь курс ор в нужном ра зделе п еред от крыт ием окна диа лога Н ом ерастрани ц. Ч т обыра збит ь документ на ра зделы, ус т а новит ь курс ор в мес т е, где с ледует п олуч ит ь конец ра здела и вып олнит ь кома нду В став к а / Разры в и выбра т ь с оот вет с т вую щ ий п ереклю ч а т ель . П оявляет с я ли-

38 ния Р а зрыв ра здела (на т екущ ей с т ра ниц е). Ч т обыуда лит ь ра зрыв ра здела , дос т а т оч новыделит ь егома ркер и на жа т ь кла виш у Delete. В став к ак олонти тулов Ес ли номера с т ра ниц в документ е были уже п рос т а влены с п омощ ь ю окна диа лога Н ом ера страни ц, т о оп ис а нные ниже п риемы п озволят изменит ь , доба вит ь или уда лит ь колонт ит улы. Д ля ра бот ы с колонт ит ула ми с ледует . 1. Вып олнит ь кома нду В и д / К олонти тулы . Word с оверш а ет с ледую щ ие дейс т вия: − п ереклю ч а ет с я в режим ра змет ки; − п омеч а ет обла с т и колонт ит улов на с т ра ниц е п ункт ирными линиями и а кт ивизирует их, ч т обывымогли с ними ра бот а т ь ; − блокирует вес ь т екс т за п редела ми колонт ит улов; − от крыва ет п а нель К олонти тулы , с одержа щ ую инс т румент ы для ра бот ыс колонт ит ула ми. Сов ет! Ес ли вы на ходит ес ь в режиме ра змет ки, а колонт ит ул уже с одержит т екс т , т о для ра бот ы с ним дос т а т оч ендвойной щ елч ок в егот екс т е. 2. Д ля ус т а новки курс ора в верхний или нижний колонт ит ул на жа т ь кла виш и ↑ или ↓ или кноп ку в п а нели К олонти тулы . 3. На бра т ь т екс т колонт ит ула в с оот вет с т вую щ ей обла с т и (п ункт ирна я ра мка ). Колонт ит ул может с одержа т ь нес коль коа бза ц ев, кот орые реда кт ирую т с я ка к обыч ный т екс т . Д ля выделения колонт ит ула на с т ра ниц е ра мкой с лужит кома нда Ф орм ат/ Грани цы и зали в к а. Кроме т ого для выделения колонт ит ула можно п рименит ь ос обый ш рифт , ра змер с имволов и т .д. На жа т ие кла виш и Т АВ выра внива ет т екс т п о одной из двух с т а нда рт ных п озиц ий т а буляц ии; в п ервом с луч а е - п о ц ент ру колонт ит ула , а во вт ором - п о п ра вому кра ю . Д ля уда ления колонт ит ула дос т а т оч ноубра т ь вес ь т екс т из с оот вет с т вую щ ей обла с т и. В т екс т колонт ит ула можно вс т а вит ь номер с т ра ниц ы, общ ее колич ес т вос т ра ниц в документ е, т екущ ую да т у и время. Д ля эт огоус т а новит ь курс ор в нужное мес т о и на жа т ь одну из с оот вет с т вую щ их кноп ок на п а нели инс т румент ов К олонти тулы . В колонт ит ул можно вс т а вит ь ра злич ные с лужебные с ведения. Д ля эт ого щ елкнут ь с т релку, ука зыва ю щ ую вниз, рядом с кноп кой В став и ть ав тотек ст и выбра т ь нужный элемент из п одменю . 4. П ос ле т ого ка к с озда ние или изменение колонт ит улов за верш ено, щ елкнут ь кноп ку Зак ры ть на п а нели инс т румент ов К олонти тулы . Word а вт ома т ич ес ки на зна ч а ет верхним колонт ит ула м с т иль

39 В ерхни й к олонти тул, нижним - с т иль Н и жни й к олонти тул, а номера м с т ра ниц внут ри колонт ит улов - с т иль ??????? Н ом ерстрани цы . Т а ким обра зом, модифика ц ия одного из эт их с т илей п озволяет изменит ь форма т колонт ит улов или номеров с т ра ниц вовс ем документ е. Кноп ка Ф орм ат ном ера страни цы на п а нели инс т румент ов К олонти тулы от крыва ет окно диа лога Ф орм ат ном ера страни цы , в кот ором можновып олнит ь изменения, оп ис а нные выш е. И зм енени еразм еров и перем ещ ени ек олонти тулов Можно изменит ь ра змер колонт ит ула и его п оложение, а т а кже ра с п оложит ь ч а с т ь колонт ит ула за п редела ми обла с т и. Ч т обы изменит ь п оложение верхней или нижней гра ниц ы колонт ит ула вывес т и верт ика ль ную линейку (ес ли ее нет ) кома ндой В и д / Разм етк а страни цы , за т ем кома нда Серв и с / Парам етры / вкла дка В и д / фла жок В ерти к альная ли нейк аи п ерет а щ ит ь ма ркер на верт ика ль ной линейке.

Ч т обы от регулирова т ь верт ика ль ное п оложение обла с т и колонт ит ула , с ледует изменит ь ра с с т ояние от кра я до колонт ит ула на вкла дке Поля окна диа лога Парам етры страни цы . Можно ч а с т ич но или п олнос т ь ю вс т а вит ь т екс т колонт ит ула в Н ад пи сь и п ерет а щ ит ь ее в лю бое мес т о с т ра ниц ы. Д ля эт ого кома нда В и д / К олонти тулы и за т ем вс т а вит ь в документ на дп ис ь . Изменит ь эт от т екс т можно т оль ко ч ерез кома нду К олонти тулы . Номера , вс т а вленные кома ндой Н ом ера страни ц, а вт ома т ич ес ки п омещ а ю т с я в на дп ис ь , ч т обыможнобылоихп ерет а щ ит ь в лю бое мес т о. Разли чны ек олонти тулы в д ок ум енте

40 Сущ ес т вует нес коль ко с п ос обов для от обра жения в документ е ра злич ныхколонт ит улов. I. Сп ос об На п ример, можно с озда т ь от лич а ю щ ейс я колонт ит ул для п ервой с т ра ниц ыдокумент а или ра здела . Д ля эт ого. 1. Ес ли документ ра збит на нес коль ко ра зделов, ус т а новит ь курс ор в т ом из них, в кот ором с ледует с озда т ь нес т а нда рт ный колонт ит ул п ервой с т ра ниц ы. 2. Вып олнит ь кома нду В и д / К олонти тулы . 3. Щ елкнут ь кноп ку Парам етры страни цы на п а нели инс т румент ов К олонти тулы и выбра т ь вкла дку М ак етв окне диа лога Парам етры страни цы . 4. У с т а новит ь в груп п е Разли чать к олонти тулы фла жок Перв ой страни цы и на жа т ь Ok. II. Сп ос об Можно за да т ь ра злич ные колонт ит улы для ч ет ных и неч ет ных с т ра ниц . На п ример, на левой с т ра ниц е - на зва ние книги, на п ра вой на зва ние гла вы. Д ля эт ого. 1. Вып олнит ь кома нду В и д / К олонти тулы . 2. Щ елкнут ь кноп ку Парам етры страни цы на п а нели инс т румент ов К олонти тулы и выбра т ь в окне диа лога Парам етры страни цы вкла дку М ак ет. 3. У с т а новит ь в груп п е Разли чать к олонти тулы фла жок Четны х и нечетны х страни ц и на жа т ь Ok. Колонт ит ул п ервой с т ра ниц ы ус т а на влива ет с я для от дель ного ра здела , а колонт ит ул ч ет ных и неч ет ных с т ра ниц на вес ь документ . III. Сп ос об Созда ние ра злич ных колонт ит улов в ра зных ра здела х вып олняет с я т а к: 1. У с т а новит ь курс ор в верхнем или нижнем колонт ит уле т ого ра здела , в кот ором с ледует с озда т ь от лич а ю щ иес я колонт ит улы. 2. Вып олнит ь кома нду В и д / К олонти тулы . 3. Щ елкнут ь на кноп ке К ак в пред ы д ущ ем разд еле, ч т обыс дела т ь ее неа кт ивной. Т еп ерь можно изменят ь колонт ит улы выбра нного ра здела , не за т ра гива я вс его ос т а ль ного. Д ля быс т рого п ерехода к колонт ит улу с оот вет с т вую щ ей с т ра ниц ы можно вос п оль зова т ь с я кноп ка ми на п а нели инс т румент ов К олонти тулы .

41 Н астройк апарам етров страни ц С п омощ ь ю окна диа лога Парам етры страни цы можно ус т а новит ь : п оля документ а , ра змер бума ги, верт ика ль ное выра внива ние т екс т а на с т ра ниц е, нумера ц ию с т рок. Д ля эт ого. 1. Выделит ь ч а с т ь документ а для изменения одним из извес т ныхс п ос обов. 2. Вып олнит ь кома нду Ф айл / Парам етры страни цы . В окне диа лога Парам етры страни цы ч ет ыре вкла дки: Поля, Разм ер бум аги , И сточни к бум аги , М ак ет.

3. Выбра т ь из с п ис ка При м ени ть ч а с т ь документ а , в кот орой с ледует п роизвес т и изменения. Ес ли выбра но зна ч ение Д ок онца д ок ум ентаWord вс т а вляет ра зрыв ра здела в т ом мес т е, где курс ор, ес ли - К в ы д еленном у тек сту Word вс т а вляет ра зрывы в на ч а ло и конец выделенногофра гмент а . 4. Выбра т ь нужные зна ч ения а т рибут ов с т ра ниц ы. Р а с с мот рим их. Н астройк аполей 1. Выбра т ь вкла дку Поля окна диа лога . 2. Ес ли п еч а т ь на обоих с т орона х бума ги и п оля на ра зворот е должны быт ь с иммет рич ны, т о ус т а новит ь фла жок Зерк альны еполя. 3. У ка за т ь ра змеры п олей с т ра ниц ы, обыч но: В ерхнее - 2,5, Н и жнее - 2, Лев ое - 3, Прав ое - 1. П ри фла жке Зерк альны еполя мет ки за меняю т с я на В ерхнее, Н и жнее, В нутри , Снаружи .

42 4. Можно доба вит ь к внут ренним п олям ка ждой с т ра ниц ы ра зворот а доп олнит ель ный инт ерва л для п ереп лет а . Д ля эт ого ука за т ь велич ину инт ерва ла в п оле Переплет. Не с ледует п ут а т ь левые и п ра вые п оля с левыми и п ра выми от с т уп а ми. П оле - эт о ра с с т ояние между т екс т ом и кра ем бума ги. От с т уп - эт огоризонт а ль ное ра с с т ояние между т екс т ом и п олем, кот орое от нос ит с я к от дель ному а бза ц у и являет с я его а т рибут ом форма т ирова ния. В ы бор разм ераи ори ентаци и бум аги . Д ля эт ого ис п оль зует с я вкла дка Разм еры бум аги , где можно ус т а новит ь ра змер бума ги и ориент а ц ию : К ни жная - для п еч а т и с т рок т екс т а п од п рямым углом к на п ра влению п ода ч и бума ги в п ринт ер или А льбом ная - для п еч а т и т екс т а в на п ра влении п ода ч и бума ги (на п ример, для п еч а т и ш ирокой т а блиц ы в от дель ном ра зделе). В ы бор и сточни к абум аги Сущ ес т вую т ра злич ные виды п ода ч и бума ги в п ринт ер: а вт ома т ич ес кий выбор, руч на я п ода ч а и т .д. Вкла дка И сточни к бум аги Н астройк ам ак етастрани цы Д ля эт ого ис п оль зует с я вкла дка М ак ет, с п омощ ь ю кот орой можно оп ределит ь п оложение на ч а ла выделенного ра здела в документ е ис п оль зова нием зна ч ения из с п ис ка Н ачать разд ел; оп ределит ь ра с п оложение а бза ц ев п о верт ика ли на с т ра ниц а х, за п олненных т екс т ом лиш ь ч а с т ич но, ис п оль зова нием зна ч ения из с п ис ка В ерти к альноев ы рав ни в ани е: Пов ерхнем у к раю , Поцентру, Пов ы соте.

43 Разм ещ ени етек станастрани це П риемы, ра с с ма т рива емые в эт ом ра зделе, ис п оль зую т с я для ра с п оложения ма т ериа лов в оп ределенном мес т е с т ра ниц ы, для п озиц ионирова ния п римеч а ний на п олях, рис унков, т а блиц , вс т а вок и других элемент ов, кот орые должны от делят ь с я от ос новного т екс т а , а т а кже для конт роля на д обт ека нием эт их элемент ов т екс т ом. Ч т обы ра с п оложит ь фра гмент ы т екс т а в оп ределенном мес т е с т ра ниц ы, с ледует вс т а вит ь его в элемент Word, на зыва емый над пи сью , и за т ем ра змес т ит ь его в нужном мес т е. П ос коль ку т екс т на дп ис и ис клю ч а ет с я из норма ль ной п ос ледова т ель нос т и с имволов в документ е, иногда онна зыва ет с я плав аю щ и м . Созда ние на дп ис и с с ущ ес т вую щ им т екс т ом документ а п роис ходит т а к. 1. Выделит ь т екс т , за клю ч а емый в на дп ис ь . 2. Вып олнит ь кома нду В став к а / Н ад пи сь. В режиме ра змет ки или п редва рит ель ного п рос мот ра можно видет ь на дп ис ь т а м, где она реа ль нона ходит с я на с т ра ниц е. Можнос озда т ь п ус т ую на дп ис ь , а за т ем вс т а вит ь в нее т екс т . Д ля эт ого. 3. Вып олнит ь кома нду В став к а/Н ад пи сь. 4. П ерет а щ ит ь ука за т ель мыш и, ч т обы ука за т ь ра змер и п оложение на дп ис и на с т ра ниц е. Можноп рос т о щ елкнут ь мыш ь ю в документ е – вс т а вляет с я на дп ис ь п ринят огоп оумолч а нию ра змера . 5. На бра т ь т екс т , п ри эт ом курс ор внут ри на дп ис и. Выс от у, ш ирину на дп ис и можноменят ь . Д ля эт огощ елкнут ь мыш ь ю внут ри нее, ч т обы выделит ь и п ерет а щ ит ь п оявивш иес я ма ркеры. Д ля с иммет рии изменений на жа т ь и держа т ь кла виш у Ctrl. Можнона дп ис ь п еремещ а т ь , ус т а новив ука за т ель на ее гра ниц е. Ес ли п еред вс т а вкой на дп ис и был выделент екс т , т екс т документ а будет обтек ать на дп ис ь п ри ее п еремещ ении. Ес ли т екс т не был выделен, т о п ри п еремещ ении на дп ис ь п ерекрыва ет т екс т – т екс т необтек аетна дп ис ь . Ф орма т ирова ние на дп ис и п роис ходит с ледую щ им обра зом. 1. Щ елкнит е мыш ь ю внут ри на дп ис и, ч т обы выделит ь ее. 2. Вып олнит е кома нду Ф орм ат/ Н ад пи сь. От кроет с я окнодиа лога Ф орма т на дп ис и.

44

3. За да т ь необходимые п а ра мет ры на ра злич ных вкла дка х эт ого окна : Ц в ета и ли ни и , Разм ер, Положени е, О бтек ани е, Ри сунок , Н ад пи сь. П ри выделении на дп ис и Word а вт ома т ич ес ки выводит п а нель инс т румент ов Н ад пи сь, ес ли ее нет , т о вып олнит ь кома нду В и д /Панели и нструм ентов /фла жок Н ад пи сь. Инс т румент ыэт ой п а нели п озволяю т св язы в ать на дп ис и и изменят ь на п ра вление т екс т а в выделенной на дп ис и.

П ри с вязыва нии двух на дп ис ей т екс т а вт ома т ич ес ки п ереходит из п ервой на дп ис и во вт орую . Ч т обы уда лит ь на дп ис ь вмес т е с т екс т ом в ней, выделит ь ее щ елчк ом од ной и зсторон и за т ем на жа т ь кла виш у Delete. П ри необходимос т и п еренес т и т екс т из на дп ис и в ос новную ч а с т ь документ а с ледует с коп ирова т ь его и вс т а вит ь в документ п еред т ем, ка к уда лят ь на дп ис ь . Т еорети ческ и ев опросы 1. На зовит е обла с т и п рименения т екс т овых реда кт оров, ка кие т екс т овые реда кт оры Ва м извес т ны, да йт е им кра т кую ха ра кт ерис т ику. 2. Ка к п олуч ит ь п омощ ь п ри ра бот е с Microsoft Word?

45 3. Ка кие с п ос обы за п ус ка Microsoft Word Ва м извес т ны? Оп робуйт е их. Ка к за п ус т ит ь Word с п а нели инс т румент ов Windows? 4. П озна комь т ес ь с окном Word, ч т ос одержит с я в окне Word? 5. С п омощ ь ю ка кой кома нды можно вывес т и (убра т ь ) на п а нель (с п а нели) ра злич ные п а нели инс т румент ов? Ка к от обра зит ь на экра не горизонт а ль ную и верт ика ль ную п олос ы п рокрут ки, а т а кже с т року с ос т ояния? Вып олнит е эт и уп ра жнения. 6. Сущ ес т вую т ли от лич ия между документ ом и фа йлом, ес ли да , т ока кие? 7. Ка кие режимы ра бот ы с документ а ми п редос т а вляю т с я т екс т овым реда кт ором Word, да йт е эт им режима м кра т кую ха ра кт ерис т ику. Ка ка я кома нда п озволяет п ереклю ч ит ь с я в лю бой режим? 8. От вет ь т е на воп рос ы: • Ка кие с п ос обы с озда ния обыч ногодокумент а Word Ва м извес т ны? • Ка к от крыт ь уже с озда нный документ в Word? Ка к от крыт ь фа йл их меню Д ок у м ент ы и Ф айл ? • Ка кие режимы от обра жения документ а на экра не Ва м извес т ны? • Ка к с охра нит ь фа йл п од новым именем? Ка к с охра нит ь фа йл на дис кет е? • Можноли в за головке документ а с т а вит ь т оч ку? Обос нуйт е с вой от вет . • Ка к с озда т ь новый а бза ц ? Ка кие п а ра мет рыха ра кт еризую т а бза ц ? 9. Ч т о от нос ит с я к с войс т ва м документ а , обновляет ли Microsoft Word с войс т ва документ а ? 10. Ка кие кла виш и и их комбина ц ии п омога ю т быс т роп еремещ а т ь с я п от екс т у? 11. Ч т о луч ш е: с на ч а ла с озда т ь документ , а п от ом вклю ч ит ь режим п роверки т екс т а , или вып олнят ь одновременно с озда ние документ а и его п роверку? Ка кие виды ис п ра вления ош ибок в документ е вызна ет е? 12. Ка кие кла виш и п омога ю т п роизвес т и ис п ра вление ош ибок в т екс т е? Имеет ли зна ч ение, ка ким с п ос обом п роизводит с я с двиг т екс т а п ра во, кла виш ей Tab или п робелом? 13. С п омощ ь ю ка ких кома нд можноот менит ь и п овт орит ь внес енные изменения в т екс т ? 14. Ка к изменит ь ма с ш т а б от обра жения документ а на экра не? 15. Ч т о т а кое к ол онт и т у л , для ч егоонис п оль зует с я, ка кую информа ц ию может с одержа т ь обла с т ь колонт ит ула . П оч ему вовремя реда кт ирова ния документ а не видноколонт ит улов?

46 16. Ка к уда лит ь колонт ит ул? 17. Ч т о п редс т а вляет с обой с нос ка , из ч его она с ос т оит ? В ка ком режиме можноот обра зит ь с нос ку на экра не? 18. Ка кими с п ос оба ми можно выделит ь т екс т в документ е, для вып олнения ка ких оп ера ц ий ис п оль зует с я выделение? 19. Ч т о т а кое буфер обмена , ка кие функц ии он вып олняет ? Ка к оч ис т ит ь буфер обмена ? 20. Ка к с вяза т ь два документ а ? 21. Ка к Вы п онима ет е т ерминФ орм ат и ровани е ,ка кие с редс т ва от нос ят с я к с редс т ва м форма т ирова ния? Ка кие с имволы от нос ят с я к непечат аем ым , для ч его они ис п оль зую т с я, ка к от обра зит ь их на экра не? 22. Ка кие виды выра внива ния а бза ц а можноис п оль зова т ь в т екс т е? Ка кие с редс т ва п ри эт ом могут ис п оль зова т ь с я? 23. Ка к изменит ь инт ерва л в а бза ц а х (межс т роч ный инт ерва л и инт ерва л между а бза ц а ми)? 24. Можноли за п рет ит ь ра збиение а бза ц а ? Ес ли да , т ока к эт оможнос дела т ь ? 25. Ка ково на зна ч ение кома нды Авт оф орм ат ? Ка кие а т рибут ы за да ю т с я кома ндой а вт оформа т ? 26. Ка кие два кла с с а с т илей Ва м извес т ны, в ч ем с ущ нос т ь и п реимущ ес т ва оп ера ц ии на ложения с т илей п еред неп ос редс т венным форма т ирова нием с имволов и а бза ц ев? 27. Ка кие ка т егории а т рибут ов форма т а с одержа т с я в с т иле а бза ц а ? 28. Ка кие п рефикс ыха ра кт еризую т с т иль а бза ц а и с т иль с имволов? 29. С п омощ ь ю ка ких кома нд можно оформит ь а бза ц ы, ис п оль зуя с редс т ва обра мления и за ливки фоном? 30. В ка ком режиме можно п рос мот рет ь вид документ а п еред выводом на п еч а т ь ? Ка к п рос мот рет ь на экра не одну с т ра ниц у и вс е с т ра ниц ыдокумент а ? 31. Ка к изменит ь ра змеры п олей в режиме п редва рит ель ного п рос мот ра ? 32. Ка к вы п онима ет е т ерминм ягк и е разрывы ст рани ц? От ч егоза вис ит их п оложение в т екс т е? Сущ ес т вую т ли ра злич ия между мягкими и п ринудит ель ными ра зрыва ми с т ра ниц ? В ка ких с луч а ях ис п оль зует с я п ринудит ель ный ра зрыв с т ра ниц ? 33. П озна комь т ес ь с возможнос т ями кома нды Ф а йл/П еч а т ь . Ка кие п а ра мет рывлияю т на п еч а т ь документ а ? 34. Ка к увидет ь с крыт ый т екс т на экра не? Ка к ус т а новит ь п а ра мет рыдос т уп а к фа йлу?: 35. Д а йт е ха ра кт ерис т ику с редс т ва м с охра нения фа йлов: а вт ома т ич ес кое резервирова ние, а вт ома т ич ес кое с охра нение. 36. Ка к ус т а новит ь (изменит ь ) инт ерва л а вт ос охра нения фа йла ?

47 37. Д ля ч его ис п оль зую т с я спи ск и , можно ли от нес т и их с ка комунибудь виду от с т уп ов? Ка кие видыс п ис ков Вызна ет е? 38. Ка к вс т а вит ь т а блиц у в т екс т ? Ч т о п онима ет с я п од форма т ирова нием т а блиц ы? 39. Ка кие с имволы в т а блиц е ха ра кт еризую т с т роки и яч ейки? Ка кими кла виш а ми можно п еремещ а т ь с я п о колонка м и с т рока м т а блиц ы? 40. Ка кими кома нда ми можно доба вит ь новые с т олбц ы и с т роки в т а блиц у? 41. Ка к от с орт ирова т ь информа ц ию т а блиц ы, ка кие виды с орт ировки п ри эт ом могут ис п оль зова т ь с я? 42. Ка кие функц ии можно ис п оль зова т ь п ри выч ис лениях в т а блиц е? 43. Ка ка я кома нда от обра жа ет на экра не с ет ку т а блиц ы? Ка к увидет ь с т рукт уру т а блиц у на экра не? 44. Ч ем от лич а ет с я т а блиц а и документ , от форма т ирова нный в нес коль коколонок? В ка ких с луч а ях удобнее ис п оль зова т ь т а блиц ы, а ка ких – колонки? 45. В ка ком режиме можно увидет ь колонки на экра не комп ь ю т ера ? 46. Ка кие кома нды на до вып олнит ь , ч т обы на ч а т ь формирова ние колонок и п ерейт и к формирова нию с ледую щ ей колонки. 47. Д а йт е оп ределение ка дра и объяс нит е ц ель ра змещ ения т екс т а с п омощ ь ю ка дра . За п иш ит е кома нды, с п омощ ь ю кот орыхможно: • п омес т ит ь элемент в ка др; • вс т а вит ь п ус т ой ка др и за да т ь ра змерыка дра ; • изменит ь ра змерыка дра ; • п еремес т ит ь ка др; • изменит ь обра мление ка дра . Прак ти ческ и езад ани я Зад ани е1 1. Созда йт е на дис ке С п а п ку с именем “ П а п ка для уп ра жнений”. Созда йт е новый документ с за головком: документ должен с одержа т ь не менее т рех а бза ц ев. Вып олнит е на д документ ом с ледую щ ие дейс т вия: • Оп робова т ь дейс т вия с имволов (кла виш ), ис п оль зуемых п ри п рос мот ре т екс т а : Ø т а булирова ние; Ø п еремещ ение на на ч а ло(конец ) с т роки;

48 Ø быс т рое п еремещ ение на одина бза ц вверх (вниз); Ø быс т рое п еремещ ение на однос лововп ра во (влево); Ø возвра т в п редыдущ ее мес т ореда кт ирова ния; Ø п еремещ ение на одинэкра нвверх (вниз); Ø быс т рое п еремещ ение в на ч а ло(конец ) документа. • П роверит ь т екс т на на лич ие орфогра фич ес ких и гра мма т ич ес ких ош ибок. • У да лит ь от дель ные с имволы в т ес т е с п омощ ь ю кла виш Backspace и Delete. В ч ем ра зниц а п ри ис п оль зова нии эт их двух кла виш ? • П ерет а щ ит ь за головок т екс т а в конец т екс т а . От менит ь вып олненную оп ера ц ию . • П еремес т ит ь с я п о т екс т у с п омощ ь ю кла виш и комбина ц ий кла виш , а т а кже с п омощ ь ю горизонт а ль ной и верт ика ль ной п олос п рокрут ки. • Вс т а вит ь в т екс т две п ус т ыс т роки; • Вып олнит ь уп ра жнения п о выделению ра злич ных фра гмент ом в т екс т е ра злич ными с п ос оба ми. • Вып олнит ь уп ра жнения п о уда лению , выреза нию и вс т а вке, коп ирова нию и вс т а вке ра злич ныхфра гмент ов т екс т а . • Ис п оль зуя оп ера ц ию коп ирова ния, п реобра зова т ь с озда нный документ в документ , с ос т оящ их из т рехс т ра ниц . • Скоп ирова т ь одиниз а бза ц ев т екс т а в конец документ а . За п ис а т ь , ка к вып олняет с я п ос ледова т ель нос т ь дейс т вий да нного уп ра жнения с ис п оль зова нием мыш и и кома нд меню . • Объяс нит ь ра зниц у между оп ера ц иями коп ирова ния и п еремещ ения. • Вып олнит ь п редва рит ель ный п рос мот р п олуч енного документ а . 2. От реда кт ируйт е т екс т в документ е с ледую щ им обра зом: • Изменит ь у за головка т екс т а ра змер ш рифт а на 18; • Изменит ь с т иль на п ис а ния за головка на п олужирный с п одч еркива ние и от ц ент рирова т ь за головок; • Оформит ь а бза ц ы т екс т а ра злич ным ш рифт а ми (Times New Roman, Courier New, Courier, Arial и т .д.) 3. Сохра нит ь с озда нный документ п од именем “ Мой документ ” в п а п ке с именем “ П а п ка для уп ра жнений”. Сохра нит ь с озда нный документ на дис кет е. 4. За верш ит ь ра бот у с Word лю бым извес т ным Ва м с п ос обом.

49 Зад ани е2 1. От кройт е документ “ Мой документ ”, на ходящ ийс я в п а п ке “ п а п ка для уп ра жнений”. 2. За п рет ит е п ока з на экра не неп еч а т а емых с имволов, от менит е вып олненное дейс т вия? 3. В с озда нном документ е от мет ит ь конец ка ждого а бза ц а с п ец иа ль ным с имволом конц а а бза ц а . Ч т оэт оза с имвол, в ка ких с луч а ях онис п оль зует с я? 4. В с озда нном документ е в на ч а ло ка ждого а бза ц а вс т а вь т е лю бые на выбор с имволы из п редложенных: ♥, ♠, ⊗,2,g,p, Λ,

σ.

5. Ис п оль зуя возможнос т ь а вт ома т ич ес кого ввода с п омощ ь ю кома нды П овт ори т ь, в конц е ка ждого а бза ц а вс т а вит ь т екс т “ У п ра жнение”. 6. Вып олнит ь уп ра жнение п о а вт ома т ич ес кой вс т а вке т екс т а с п омощ ь ю с редс т ва “ Авт от екс т ”: • В 1-ый а бза ц документ а ввес т и т екс т “ Л а бора т орна я ра бот а ”. • Созда т ь элемент а вт от екс т а и за да т ь имя элемент у. • В ка ждый а бза ц с озда нного документ а вс т а вит ь элемент а вт от екс т а . 7. Вып олнит е уп ра жнения п о п еремещ ению и коп ирова нию т екст а . 8. Ч т о т а кое “К о пи лк а ” и ка кие функц ии она вып олняет ? В с озда нном документ е от п ра вь т е в “ коп илку” вс е неч ет ные а бза ц ы т екс т а . Созда йт е новый документ Word с именем “ Моя коп илка ”, с одержа щ ий информа ц ию “ коп илки”. 9. Ка кие возможнос т и п редос т а вляю т с я кома ндой Серви с/Авт озам ена? Вып олнит е уп ра жнение п о а вт оза мене от дель ных с лов в с озда нном документ е: • Слово “ уп ра жнение” в документ е “ Мой документ ” за менит ь на с лово“ Т ренинг”; • Символ ⁄ в документ е “ Мой документ ”за менит ь на с имвол ≤. 10. Ч т о т а кое “За к ла дк а ” и для ч его она ис п оль зует с я в Word? Созда йт е за кла дку для 5-огоа бза ц а документ а “ Мой документ ”. С п омощ ь ю кома нды “Пер ейт и ” вып олнит е уп ра жнения быс т рого п еремещ ения п о документ у на 3-ь ю , 8-ую с т ра ниц ы, п редва рит ель но п реобра зова в т екс т в документ , с ос т оящ ий из 12 с т ра ниц .

50 11. Вып олнит е с ледую щ ие уп ра жнения на д п реобра зова нным т екс т ом: • П ерейт и на 11ую с т ра ниц у документ а ; • На 1-ый а бза ц 11-ой с т ра ниц ыс озда йт е за кла дку; • П еремес т ит ес ь на за кла дку, с озда нную в п . 10. 12. Ч т от а кое ги пер ссы лк а ? Д ля ч егоона ис п оль зует с я? В документ е “ Мой документ ” с озда йт е гип ерс с ылку на лю бую т а блиц у, с озда нную в т а блич ном п роц ес с оре Excel и выбра нную с п омощ ь ю кноп ки Обзо р . 13. Сохра нит е в п а п ке “ П а п ка для уп ра жнений” от реда кт ирова нный документ “ Мой документ ”. 14. За конч ит е ра бот у с Word. Зад ани е3 1. От крыт ь в п а п ке “ П а п ка для уп ра жнений” фа йл “ Мой документ ”. 2. Вып олнит е с ледую щ ие уп ра жнения на д т екс т ом: • За да т ь за головку документ а с т иль За головок 1 • Оп робова т ь вс е п а ра мет рывкла дки Авт оформа т • Ввес т и в т екс т с имволы “ ---”(т ри дефис а ), “ ___” (т ри п одч еркива ния, “ ===” (т ри зна ка ра венс т ва ), “ ***” (т ри звездоч ки). Вып олнит ь кома нды Серви с/ Авт озам ена/Авт оф орм ат и ус т а новит ь фла жок к п а ра мет ру “ П рименит ь п ри вводе”. Ч т оп роизойдет с введенными с имвола ми? • Оформит ь а бза ц ы ра злич ными с т илями с п омощ ь ю Библиот еки с т илей 3. Вып олнит е в т екс т е форма т ирова ние с имволов и а бза ц ев: • П ерейт и на 4-ую с т ра ниц у документ а и в одном из а бза ц ев с т ра ниц ы на ложит ь на с имволы а т рибут ы форма т а , хра нящ иес я в с т иле а бза ц а . Сколь кот а ких а т рибут ов можно ис п оль зова т ь для на ложения на с имволы? • Ис п оль зуя а т рибут ы форма т а с т иля а бза ц оформит ь лю бые два а бза ц а на 5-ой с т ра ниц е, ис п оль зуя с ледую щ ие ка т егории: Ш рифт , Т а буляц ия, Обра мление и за ливка . 4. Сохра нит ь документ в фа йле “ Мой документ в п а п ке “ П а п ка для уп ра жнений”. Зад ани е4

51 1. Созда йт е новый документ с именем “ Моя т а блиц а ” в п а п ке “ П а п ка для уп ра жнений”. 2. Созда йт е т а блиц у из 3-х с т олбц ов с ос ледую щ ей с т рукт урой:

52

П ункт ния

Т а блиц а 1 Распи сани ед в и жени я поезд ов и зВ оронежана2000 год на зна ч е- Номер п оезда Время от п ра вления 1

2

Л ип ец к Мос ква Мос ква Мос ква Са ма ра Са нкт -П ет ербург Т а мбов

23 64 25 45 72 45 56

3 16-30 20-40 22-50 19-40 15-25 21-45 13-40

Вып олнит е на д т а блиц ей с ледую щ ие

3.

уп ра жнения: • От ц ент рирова т ь на с т ра ниц е за головок т а блиц ы, п рименит ь ра змер ш рифт а 16, жирный, курс ив. • От ц ент рирова т ь на зва ния с т олбц ов, п рименив ра змер ш рифт а 14, обыч ный. • Информа ц ию 1-огос т олбц ывыровнят ь п олевому кра ю . • Информа ц ию 2-гои 3-егос т олбц а ра с п оложит ь п оц ент ру. 4. Д оба вь т е в т а блиц у т ри новые с т олбц ы: Время п рибыт ия, Д ней в п ут и, Ц ена билет а : Время п рибыт ия 4

Д ней в п ут и 5

Ц ена билет а П ла ц ка рт а Куп е Мягкий 6 7 8

• От ц ент рирова т ь за головки новых с т олбц ов, п рименив ра змер ш рифт а 14, обыч ный. • Ввес т и на зва ния с т олбц ов 4, 5, вып олнив оп ера ц ию объединения яч еек. • Ст олбец “ Ц ена билет а ”ра збит ь на 3 яч ейки. • Ввес т и информа ц ию в новые с т олбц ыт а блиц ы. 5. Вып олнит е уп ра жнения п о изменению ш ирины с т олбц ов и выс от ы с т рок т а блиц ы. 6. П озна комь т ес ь с возможнос т ями диа логового окна Сорт ировка . От с орт ируйт е информа ц ию 1-ого с т олбц а т а блиц ы в п орядке возра с т а ния.

53 7. Оп робуйт е дейс т вие с п ец иа ль ных кноп ок “ Ма с ш т а бирова ние с имволов”, п рименив ихвозможнос т и к за головка м с т олбц ов. 8. Вып олнит е п реобра зова ние с озда нной т а блиц ы с ледую щ им обра зом: • У да лит ь т рет ь ю за п ис ь в т а блиц е. • У да лит ь с т олбец “ Колич ес т водней в п ут и”. • Вып олнит ь обра мление т а блиц ы. Ч т о будет от обра жено п ри п еч а т и т а блиц ы, ес ли не вып олнят ь обра мление т а блиц ы? 9. Ис п оль зуя возможнос т и кома нды Т а блиц а /Ф ормула , выч ис лит ь общ ую с т оимос т ь п ла ц ка рт ных билет ов в с озда нной т а блиц е. П озна комь т ес ь с возможнос т ями диа логового окна Ф ормула . Вып олнит ь уп ра жнения п о п еремещ ению и коп ирова нию с т рок и с т олбц ов в с озда нной т а блиц е: • ка ка я кла виш а должна быт ь ис п оль зова на п ри коп ирова нии? • ч т о п роизойдет , ес ли п ри выделении с т рок будет от клю ч ен ма ркер конц а с т роки? 10.Сохра нит е с озда нную т а блиц у в фа йле “ Моя т а блиц а ”. 11. Р а збейт е с озда нную т а блиц у на две две т а блиц ы. Ч т оп ри эт ом п роизойдет ? Вс т а вь т е т екс т п еред 2-ой ч а с т ь ю т а блиц ы. 12. П реобра зуйт е 1-ую ч а с т ь т а блиц ы в обыч ный т екс т . П рименит е ра злич ные ра зделит ели, кот орые п редла га ет с я ис п оль зова т ь в окне “ П реобра зова т ь т а блиц у в т екс т ” п ри п реобра зова нии т а блиц ыв т екс т . 13. Вс т а вь т е 2-ую ч а с т ь т а блиц ы в конец с озда нного ра нее документ а с именем ”Мой документ ”. 14. Сохра нит е измененные документ ы. 15. За конч ит е ра бот е с Word. Зад ани е5 1. Созда йт е т а блиц у с п римеч а нием с ос ледую щ ей с т рукт урой: Т абли ца5.1. С п исок ст у д е н т ов эк он ом иче ск ого ф ак у льт е т а № п /п

Ф .И.О. с т удент а

Курс

1

2

3

№ Г од рожгруп п ы дения 4

5

2. Оформит е ш а п ку т а блиц ы с ледую щ им обра зом:

Адрес

6

Сред ний ба лл 7

54

3.

4.

5. 6.

7. 8.

• На зва ние т а блиц ы - ра змер ш рифт а 14, с т иль - “ жирный курс ив”, ш рифт - Time New Roman Cyr. • ш а п ка т а блиц ы– т екс т ра с п оложит ь п оц ент ру, ра змер ш рифт а 12, с т иль - п рос т ой, ш рифт - Time New Roman Cyr. п олнит е т а блиц у, вклю ч ив в нее 15 за п ис ей: ра змер ш рифт а 12, за п ис и в гра фа х 3, 4, 5, 7 выровнят ь п оц ент ру, а ос т а ль ные – п о левому кра ю , к за п ис ям т а блиц ы в гра фа х 2 и 7 п рименит е с т иль “жи р ны й к ур си в”. П одгот овь т е т а блиц у к п еч а т и, ис п оль зуя необходимые возможнос т и обра мления. Сохра нит е в с воей п а п ке с озда нную т а блиц у в фа йле с именем “ Т а блиц а 2”. Оп иш ит е п орядок вып олненных Ва ми дейс т вий п о с озда нию т а блиц ы. Модифиц ируйт е с озда нную т а блиц у с ледую щ им обра зом: • вс т а вь т е в т а блиц у п ос ле 2-ой гра фы новый с т олбец “ изуч а емый инос т ра нный язык”; • п реобра зуйт е гра фы 3, 4, объединив их в один с т олбец “ номер курс а , груп п ы”; • от с орт ируйт е за п ис и гра фы2 “ Ф .И.О. с т удент а ”п оа лфа вит у; • вс т а вь т е т ри новые за п ис и в ра зные мес т а т а блиц ы. В конц е т а блиц ы вс т а вь т е с нос ку “ Д а нные за 1998 г.” и за п иш ит е п орядок ее с озда ния. Сохра нит е от коррект ирова нную т а блиц у.

Зад ани е6 1. Созда йт е в п а п ке новый документ с именем “ У п ра жнение – колонки”. В с озда нном документ е вып олнит е с ледую щ ие дейс т вия п оорга низа ц ии т екс т а в колонка х: • ус т а новит ь с ледую щ ие п а ра мет ры с т ра ниц ы: верхнее и нижнее п оля = 3; левое и п ра вое п оля = 2.5; • для за головка т екс т а “ Многоколоноч ный т екс т ”ус т а новит ь : Ø ш рифт “ Times New Roman”; Ø ра змер ш рифт а 18; Ø жирный, курс ив; Ø выровнит ь за головок п оц ент ру; • орга низова т ь новый ра здел с п омощ ь ю кома нда Вс т а вка /Р а зрыв и на бра т ь т екс т в две колонки с о с ледую щ ими п а ра мет ра ми: Ø ш рифт “ Times New Roman”; Ø ра змер ш рифт а 14, обыч ный;

55

2. 3. 4.

5.

6.

7. 8.

Ø выра внива ние п ош ирине; Ø т екс т 1-ой колонки на бра т ь ка к нумерова нный с п ис ок; Ø т екс т 2-ой колонки на бра т ь ка к ма ркирова нный с п ис ок. К ка ким фра гмент а м т екс т а можно п рименят ь гра ниц ыи фоновую за ливку? Созда йт е ра мку вокруг п ервой с т ра ниц ыдокумент а . Ка ким с п ос обом можноэт ос дела т ь ? Вып олнит ь с ледую щ ие уп ра жнения: • к а бза ц а м, п редс т а вляю щ им с обой ма ркировнные с п ис ки, п рименит ь Ц вет ш рифт а – Зеленый; • к а бза ц а м, п редс т а вляю щ им с обой нумерова нные с п ис ки, п рименит ь гра ниц ы с “ т еневым”, объемным эффект ом, ра злич ным т ип ом узора и за ливки. Ка кие возможнос т и для с озда ния колонок в т екс т е п редос т а влены с п ис ком “ П рименит ь ” в кома нде Ф орма т /Колонки. Вып олнит е уп ра жнение п оис п оль зова нию да нной кома нды. Д ля многоколоноч ногот екс т а с озда т ь : • верхний колонт ит ул, в кот ором ука за т ь : Ø да т у вып олнения ра бот ы; Ø Л а бора т орна я ра бот а № ; Ø номер с т ра ниц ы; • Нижний колонт ит ул, в кот ором ука за т ь “ Вып олнил: Ф .И.О. с т удент а ”. • Изменит ь ра змер ш рифт а в верхнем колонт ит уле на 16. • Изменит ь на п ис а ние ш рифт а на “ Курс ив”. • У да лит ь нижний колонт ит ул и от менит ь вып олненное дейс т вия. Сохра нит ь с озда нный документ в с вой п а п ке. За конч ит ь ра бот у с Word.

З а да ние 7 1. От крыт ь фа йл ”Мой документ ”. 2. На п ос ледню ю с т ра ниц у документ а п омес т ит ь рис унок из библиот еки с т а нда рт ных рис унков Microsoft Word. 3. Ка кие дейс т вия на до вып олнит ь , ч т обы вос п оль зова т ь с я с ледую щ ими режима ми ра бот ыс рис унком: • реда кт ирова ние рис унка ; • выделение рис унка ; • от мена выделения.

56 4. Вып олнит е уп ра жнения п о п роп орц иона ль ному и неп роп орц иона ль ному изменению ра змеров вс т а вленногорис унка . 5. Ис п оль зуя “ ножниц ы”, уда лит е от дель ные элемент ы или п оле рис унка . Ка ка я кла виш а ис п оль зует с я п ри “ обрезке”? 6. Ис п оль зуя на выки, п олуч енные в п редыдущ их уп ра жнениях за да ния, вып олнит е с ледую щ ие дейс т вия: • Вс т а вит ь в документ “ Мой документ ” ка рт инку Р а боч егос т ола . • С п омощ ь ю “ ножниц ” п реобра зова т ь вс т а вленный рис унок, ос т а вив в т екс т е т оль коп икт огра мму “ Корзина ”. • Ис п оль зуя кома нды Вид/П а нель инс т румент ов/На с т ройка изобра жения, вып олнит ь с ледую щ ие уп ра жнения: Ø увелич ит ь (умень ш ит ь ) конт ра с т нос т ь изобра жения; Ø увелич ит ь (умень ш ит ь ) яркос т ь изобра жения; Ø оп робова т ь ра злич ные виды обт ека ния т екс т ом (вокруг ра мки, п оконт уру, с квозное, с верху и с низу). 7. Средс т ва ми рис ова ния на рис уйт е п рямоуголь ник и доба вь т е в негос ледую щ ий т екс т : Л а бора т орна я ра бот а № 5. Вып олнил: с т удент 1 курс а 2 груп п ы Ива нов П .П . Вып олнит е уп ра жнения п о изменению на п ра вления т екс т а в фигуре. 9. Можноли форма т ирова т ь т екс т в а вт офигуре? Ес ли да , т о от форма т ируйт е эт от т екс т с ледую щ им обра зом: • с озда т ь одина бза ц с от с т уп ом; • ра с п оложит ь т ес т п ош ирине с п еренос ом; • ра змер ш рифт а 14, обыч ный. 10. Сохра нит е изменения в фа йле и за верш ит е ра бот у с Word. 8.

Зад ани е8 1. Созда йт е новый документ в п а п ке “ П а п ка для уп ра жнений” с именем “ За да ние 7”. На берит е т екс т , с ос т оящ ий из 4-ха бза ц ев. 2. С п омощ ь ю оп ера ц ий коп ирова ния и п еремещ ения увелич ь т е с вой документ до 10 а бза ц ев. От реда кт ируйт е п олуч енный т екс т с ледую щ им обра зом:

57 •

в ка ждом а бза ц е ис п оль зова т ь ра злич ные ра змеры ш рифт а , т ип ыш рифт ов и с т илей; • в одном из а бза ц ев (п овыбору) изменит ь межс т роч ный инт ерва л. 3. П озна комь т ес ь с возможнос т ями кома нды Сервис и с п омощ ь ю ее п а ра мет ров за да йт е доп олнит ель ные возможнос т и с охра нения документ : • а вт ос охра нение временных коп ий; • быс т рое а вт ос охра нение; • с охра нение резервной коп ии. 4. За п иш ит е кома нды, п озволяю щ ие ввес т и за щ ит у документ а (ус т а новит ь за щ ит у с воего документ а , изменит ь п а роль , уда лит ь п а роль ). Оп робуйт е дейс т вие эт ихкома нд. 5. Сохра нит е с озда нный фа йл в п а п ке на дис ке С и на дис кет е. Зад ани е9 1. Созда йт е новый фа йл “ Сп ра вка ” с о с п ра воч ной информа ц ией одокумент е, с ос т оящ ий из за головка и 4-ха бза ц ев. 2. П роверь т е т екс т на на лич ие орфогра фич ес ких ош ибок и, ес ли они ес т ь , ис п ра вь т е их. Оп иш ит е вып олненную Ва ми п роц едуру. 3. От форма т ируйт е с озда нный т екс т , за да в с вои а бза ц ные от с т уп ы. 4. Р а с п оложит е за головок т екс т а п о ц ент ру и оформит е его “ п олужирным курс ивом” с ра змером ш рифт а 16. Т екс т выровняйт е п ош ирине, оформит е ш рифт ом Arial Cyr и ус т а новит е межс т роч ный инт ерва л 2. 5. Сохра нит е с озда нный документ в п а п ке “ П а п ка для уп ра жнений”. 6. В фа йле с именем “ За да ние 7” в т екс т е п ос ле 2-ого а бза ц а вс т а вь т е фа йл с именем “ Сп ра вка ”. Скоп ируйт е форма т документ а “ Сп ра вка ”на вс е а бза ц ыобъединенногодокумент а . 7. Объединенный документ ра збейт е на с т ра ниц ы, за да йт е нумера ц ию с т ра ниц , ра с п оложив ихвверху п оц ент ру. 8. В обла с т и верхнего колонт ит ула ввес т и т екс т “ Объединенный фа йл”, в обла с т и нижнего колонт ит ула – “ Л а бора т орна я ра бот а ”. 9. П рос мот рит е вид документ а п ри п еч а т и. 10. Сохра нит е объединенный документ в фа йле с именем “ Объединенный фа йл”в новой п а п ке. 11. За конч ит е ра бот у с Word.

58 Зад ани е10 1. Ис п оль зуя возможнос т и кома нд Ф орма т /Сп ис ок, cозда йт е с п ис ок с ледую щ еговида :

Спи со к к а нди да т о в на до лжно ст ь р ек т о р а В оронежск огогосуд арств енногоуни в ерси тета

Р а змер ш рифт а и ма ркера 16

♦ П ет ров Ива н Сидорович

п рофес с ор, докт ор физич ес ких на ук,

п рорект ор ВГ У ♦ Д олот ов Сергей П а влович докт ор ис т орич ес ких на ук, п рофес с ор, дека н ис т орич ес когофа куль т ет а ВГ У ♦ Г оворков Сергей Т рофимович докт ор ю ридич ес ких на ук, п рофес с ор, дека ню ридич ес когофа куль т ет а ВГ У ♦ Л окт ев П ет р П ет рович докт ор филос офс ких на ук, п рофес с ор, п рорект ор ВГ У 2. У с т а новит е для за головка и т екс т а в с п ис ке ш рифт Times New Roman Cyr, ра змер ш рифт а 16, с п ис ок – жирный обыч ный. От с орт ируйт е с п ис ок в а лфа вит ном п орядке. 3. П реобра зуйт е с п ис ок в т ри колонки с ледую щ им обра зом:

Спи со к к а нди да т о в на до лжно ст ь р ек т о р а В оронежск огогосуд арств енногоуни в ерси тета

♦ Гов орк ов Сер-

Д ок торю ри д и ческ и х наук , проф ессор

Д ек ан ю ри д и ческ огоф ак ультетаВ ГУ

♦ Д олотов Сергей

Д ок тори стори ческ и х наук , проф ессор

Д ек ан и стори ческ ого ф ак ультета В ГУ

♦ Лок тев Петр

Д ок торф и лософ ск и х наук , проф ессор

Прорек тор В ГУ

♦ Петров И в ан

Д ок торф и зи ческ и х наук , проф ессор

Прорек тор В ГУ

гей Т роф и м ов и ч

Пав лов и ч

Петров и ч

Си д оров и ч

59 4. Сохра нит е с озда нный документ в фа йле с именем “ Сп ис ки ка ндида т ов”.

59 MICROSOFT EXCEL 97 Microsoft Excel 97 - эт о п рогра мма уп ра вления элект ронными т а блиц а ми общ егона зна ч ения, кот ора я ис п оль зует с я для выч ис лений, орга низа ц ии и а на лиза деловыхда нных. Р а с с мот рим ос новные модули Excel 97. На иболее ва жным модулем являет с я к альк уляци онны й или в ы чи сли тельны й м од уль, с п омощ ь ю кот орогоп роис ходит обра бот ка ка к ч ис ловых, т а к и т екс т овых да нных в т а блиц а х. Д ля с озда ния презентаци онной граф и к и ис п оль зует с я м од уль д и аграм м , кот орый п озволяет на ос нове ч ис ловых зна ч ений, обра бот а нных с п омощ ь ю выч ис лит ель ного модуля, п олуч а т ь диа гра ммы ра злич ныхт ип ов. С п омощ ь ю м од уля базы д анны х в Excel реа лизова н дос т уп к внеш ним ба за м да нных. Одна ко функц иона ль ные возможнос т и эт ого модуля п о с ра внению с о с п ец иа ль ными п рогра мма ми СУ БД на более низком уровне. М од уль програм м и ров ани я п озволяет п оль зова т елю не т оль ко а вт ома т изирова т ь с обс т венную оболоч ку п рогра ммы. В да нной верс ии Excel97 возможнос т и с озда ния ма крос ов зна ч ит ель нора с ш ирены бла года ря ис п оль зова нию в ней языка п рогра ммирова ния Visual Basic for Applications. П реимущ ес т во эт ого языка в т ом, ч т о с ос т а вленные в Excel ма крос ы можно ис п оль зова т ь в других п рикла дных п рогра мма х фирмыMICROSOFT. О бласть при м енени я Excel: 1. Р еш ение п рос т ых за да ч уч ет а ; 2. Сос т а вление ра злич ныхбла нков; 3. Д елова я гра фика , вп лот ь до с озда ния с ложных т рехмерных диа гра мм; 4. П олный ба ла нс фирмы;

60 5. Р а зра бот ка ра зделов бизнес -п ла нов; 6. За да ч и п ла нирова ния и п рогнозирова ния; 7. Р еш ение за да ч ц елеориент ирова ния; 8. Р а зра бот ка и реш ение за да ч ц енообра зова ния; 9. реш ение за да ч для реа лиза ц ии экономич ес кой с т ра т егии ра звит ия п редп рият ия и т .д. Н ов ы ев озм ожности Microsoft Excel 97

Р азм е т к а ст ран ицы В ос новном режиме п рос мот ра можноот регулирова т ь п оложение ра зрывов с т ра ниц , п еред т ем ка к выводит ь лис т на п еч а т ь . Пост рое н ие д иаграм м П ят ь новых т ип ов диа гра мм, а т а кже п ош а говые дейс т вия п од руководс т вом с п ец иа ль ногома с т ера . Кн иги совм е ст н ого исп ользован ия У с оверш енс т вова ния для п оль зова т елей, с овмес т но ра бот а ю щ их на д книга ми ч ерез лока ль ную с ет ь или Инт ернет ис п оль зова нием с п ец иа ль ногоп одменю . М ногоуров нев ая отм ена Excel97 и Word97 п озволяет от менит ь не одну, а нес коль ко(да же вс е) кома нд т екущ егос еа нс а ра бот ыс документ ом. Условн ое ф орм ат ирован ие Ф орма т ирова ние яч ейки может за вис т ь от ее с одержимого. На п ример, ес ли ч ис лов яч ейке ниже п ороговогозна ч ения, оновыводит с я на с инем фоне. Прове рк а д ан н ых Нова я кома нда Пров ерк аконт ролирует т ип да нных, вводимых в яч ейки лис т а . Можно ос т а вит ь п оль зова т елю вс п лыва ю щ ий коммент а рий или вызва т ь нес т а нда рт ное с ообщ ение об ош ибке.

61 Поворот т е к ст а С п омощ ь ю нового с редс т ва на вкла дке В ы рав ни в ани е можно ра звернут ь т екс т и обра мление на лю бой угол.

Не к от орые осн овн ые т е рм ин ы Ли ст. Ввод да нных и выч ис ления вып олняю т с я в лис т а х ра боч ей книги. Р а боч ий лис т (т а блиц а ) ра зделенна с т роки и с т олбц ыи с лужит ос новой для вып олнения выч ис лений. Р а боч ий лис т с ос т оит из 256 с т олбц ов и 65536 с т рок. Д ля ра злич ных форм п редс т а вления информа ц ии ис п оль зую т с я ра злич ные лис т ы. Д иа гра ммыс охра няю т с я и обра ба т ыва ю т с я в лис т а х диа гра мм и т .д. Л ис т ы объединяю т с я в ра боч ую книгу. Рабочая к ни га. Ка жда я ра боч а я книга с ос т оит п о умолч а нию из 16 лис т ов (ма кс имум 256 лис т ов). С п омощ ь ю конт екс т ногоменю ярлыч ка лис т а в книгу можновс т а вит ь доп олнит ель ные лис т ы. Вс е лис т ыхра нят с я в одном фа йле. К онтек стное м еню . Конт екс т ное меню с одержит кома нды, кот орые с ит уа ц ионно с вяза ны с т екущ ей оп ера ц ией. Оно от крыва ет с я на жа т ием п ра вой кноп ки мыш и. П ереч ень кома нд меню за вис ит от т ого, в ка кой обла с т и на ходит с я ука за т ель мыш и. Строк а ф орм ул на ходит с я п од нижней п а нель ю инс т румент ов. В левой ч а с т и с т роки п редс т а влен а дрес а кт ивной яч ейки или инт ерва ла яч еек. П ра ва я ч а с т ь ис п оль зует с я п ри вводе да нных в яч ейку или п ри обра бот ке с одержимого яч ейки. Ввод и обра бот ка с одержимого яч ейки могут быт ь вып олнены ка к в с т роке формул, т а к и в с а мой яч ейке. П реимущ ес т во с т роки формул в т ом, ч т о с одержимое а кт ивной яч ейки п редс т а вленов ней п олнос т ь ю , а в с а мой яч ейке не вс егда виднов с илу недос т а т оч ной ее ш ирины. Ф орм ула. Выч ис ления п роизводят с я с ис п оль зова нием формул. Р езуль т а т п омещ а ет с я в яч ейку, где формула . Ф ормула на ч ина ет с я с о

62 зна ка ра венс т ва и п редс т а вляет с обой комбина ц ию ма т ема т ич ес ких оп ера т оров, ч ис ел, с с ылок и функц ий. П орядок вып олнения оп ера ц ий ка к в ма т ема т ике. Ссы лк а являет с я ос новным элемент ом п ри вып олнении выч ис лений с ис п оль зова нием нес коль ких яч еек. На п ример, ес ли нужнооп ределит ь с умму с одержимогодвух яч еек и п омес т ит ь резуль т а т в т рет ь ю , т о в формуле с уммы ука зыва ю т с я с с ылки на яч ейки, в кот орых на ходят с я с ла га емые. Ос новным элемент ом с с ылки являет с я а дрес яч ейки. Р а злич а ю т а бс олю т ную и от нос ит ель ную с с ылки на яч ейки. А бсолю тная ссы лк анаячейк у. П ри ука за нии в с с ылке п озиц ии яч ейки внут ри ра боч еголис т а говорят об а бс олю т ной с с ылке на яч ейку. Э т а с с ылка ус т а на влива ет с я неза вис имо от с одержимого яч ейки. Абс олю т ную с с ылку на яч ейку можно ус т а новит ь либо п ос редс т вом за да ния имени, либо п ут ем ука за ния с имвола

$ в а дрес е яч ейки.

Сс ылки ука зыва ю т на одни и т е же яч ейки. А д рес. На п ример, А1 - внут ри лис т а , ес ли за да ет с я с с ылка на яч ейку из другого лис т а , т о п еред А1 имя лис т а . На п ример: Л ис т 1: А1; Книга 1! Л ис т 1: А1. И м я. Имена , п рис военные от дель ным яч ейка м или обла с т ям, ис п оль зую т с я в а дрес а х и с с ылка х на эт и яч ейки. Имена могут ис п оль зова т ь с я вмес т оа дрес ов в формула х. О тноси тельная ссы лк анаячейк у ис п оль зует с я в формула х для ука за ния а дрес а яч ейки от нос ит ель но п озиц ии яч ейки, с одержа щ ей формулу. От нос ит ель на я с с ылка за п ис ыва ет с я в виде п ос ледова т ель нос т и за головков с т роки и с т олбц а (В1, С12). П ри изменении мес т оп оложения формулы в т а блиц е от нос ит ель ные, с с ылки будут с одержа т ь а дрес а уже других яч еек. Ес ли за да ны а бс олю т ные с с ылки, т о а дрес а яч еек не изменяю т с я. Я рлы чк и ли стов . Ка ждому лис т у ра боч ей книги п рис ва ива ет с я оп ределенное имя. Д а нное имя с лужит для идент ифика ц ии лис т а

63 внут ри ра боч ей книги. П оэт ому вс е лис т ы одной книги должны с одержа т ь ра зные имена . Имена лис т ов п редс т а влены на ярлыч ка х лис т ов. С п омощ ь ю ярлыч ков можновыбра т ь , п еремес т ит ь или с коп ирова т ь лис т . Visual Basic - язык п рогра ммирова ния, кот орый п редс т а вляет с обой ра звит ие языка Basic. С п омощ ь ю его уп рос т илс я п роц ес с с озда ния п рикла дных п рогра мм для Windows. П рич иной его с озда ния и п рименения п ос лужила нес овмес т имос т ь языков ма кроп рогра ммирова ния боль ш инс т ва п рикла дных п рогра мм. OLE - п рот окол (меха низм) с вязыва ния внедренных да нных с п риложением - ис т оч ником. Ес ли гра фич ес кий элемент , с озда нный в п рогра мме Paintbrush, вс т а влен в ра боч ий лис т в ка ч ес т ве OLEобъет ь а , т о он с охра няет с я в ра боч ем лис т е в мес т е с о с с ылкой на Paintbrush. С п омощ ь ю двойногощ елч ка мыш ь ю на гра фич ес ком объект е можноза п ус т ит ь Paintbrush для обра бот ки гра фич ес когообъект а . Созд ани ели ста

Следую щ ие ос новные воп рос ы ра с с ма т рива ю т с я в да нном ра зделе: − За п ус к Excel − Ввод информа ц ии − Вс т а вка гип ерс с ылок − Р еда кт ирова ние лис т а Excel − За п олнение рядов т екс т овых велич ин, ч ис ел, да т − Выход из Excel. З ап у ск Excel Д ля за п ус ка Excel с ледует на жа т ь кноп ку Пуск на п а нели за да ч , выбра т ь п а п ку Програм м ы и за т ем щ елкнут ь на зна ч ке Microsoft Excel. П ри п ервом за п ус ке Excel в ра боч ей обла с т и п риложения от крыва ет с я нова я, п ус т а я книга . Окно Excel с одержит с ледую щ ие элемент ы:

64 − с т рока за головка с уп ра вляю щ ими кноп ка ми; − гла вное меню ; − п а нели инс т румент ов; − с т рока с ос т ояния с п олем а вт овыч ис лений; − окнора боч ей книги; − горизонт а ль ные и верт ика ль ные п олос ып рокрут ки.

Строк а заголов к а с одержит на зва ние п рогра ммы уп ра вляю щ ие кноп ки для изложения ра змеров и за крыт ия окна : - с вернут ь дора змера кноп ки на п а нели за да ч ; - ра звернут ь ; - за крыт ь . Панели и нструм ентов п редна зна ч ены для вып олнения с а мых ра с п рос т ра ненных кома нд и дейс т вий Excel. В конфигура ц ии Excel, п ринят ой п о умолч а нию , станд артная панель и нструм ентов и панель ф орм ати ров ани я от обра жа ю т с я п од гла вным меню . Ка жда я

65 п а нель с одержит кноп ки для быс т рой а кт ивиза ц ии вып олнения оп ределенных кома нд меню и функц ий п рогра ммы. Глав ноем еню от крыва ет дос т уп ковс ем кома нда м и п а ра мет ра м п риложения Excel и с одержит с ледую щ ие кома нды:

Строк а ф орм ул ра с п оложена п од с т рока ми п а нелей инс т румент ов и п редна зна ч ена для от обра жения вводимой в яч ейку формулы. Л ева я ч а с т ь эт ой с т роки на зыва ет с я Полем и м ени и с лужит для от обра жения а дрес а т екущ ей яч ейки. Строк а состояни я с лужит для от обра жения ра злич ных индика т оров. Ос обеннос т ь ю с т роки с ос т ояния являет с я п оле а вт овыч ис лений, в кот ором п ока зыва ет с я резуль т а т вып олнения некот орой функц ии на д выделенными яч ейка ми лис т а (п о умолч а нию - с уммирова ния). О к норабочей к ни ги с одержит один из лис т ов на бора лис т ов ра боч ей книги. Р а боч а я книга имеет п о умолч а нию имя Книга 1, из кот орой от обра жа ет с я п ервый (Л ис т 1). В нижней ч а с т и окна ра боч ей книги на ходят с я ярлыч ки, с п омощ ь ю кот орых можноп еремещ а т ь с я п олис т а м ра боч ей книги. На конец , в окне книги имею т с я п олос ы п рокрут ки, с п омощ ь ю кот орых можно п ереходит ь от одного лис т а к другому или п еремещ а т ь с я из одногомес т а а кт ивноголис т а в другое. Пе ре м е щ е н ие п о лист у Сущ ес т вует нес коль ко с п ос обов перем ещ ени я п о лис т у. Ч т обы с дела т ь

а кт ивной другую

яч ейку, можно на жа т ь

кла виш и с о

с т релка м ( ←, ↑, →, ↓ ) или щ елкнут ь на нужной яч ейке кноп кой мыш и.

66 Можно ис п оль зова т ь для п рос мот ра ч а с т и лис т а , кот ора я в да нный момент не видна , верт ика ль ную или горизонт а ль ную п олос ы п рокрут ки. Д ля п еремещ ения между лис т а ми книги можно щ елкнут ь на ярлыч ка х или п оль зова т ь с я кноп ка ми п рокрут ки лис т ов, ра с п оложенными в левой нижней ч а с т и лис т а . Некот орые с оч ет а ния кла виш с лужа т для быс т рогоп еремещ ения п одокумент у (Т а блиц а 1). Т а блиц а 1 Кла виш и

На зна ч ения

Home

На ч а лот екущ ей с т роки

ctrl + Home

Я ч ейка А1

ctrl + End

П ос ледняя за п олненна я яч ейка т а бл.

↑

на п редыдущ ую с т року

↓

на п ос ледую щ ую с т року

→

на п ос ледую щ ий с т олбец

←

на п редыдущ ий с т олбец

ctrl + ↑

Следую щ а я за п олненна я яч ейка в п орядке убыва ния с т рок

ctrl + ↓

Следую щ а я за п олненна я яч ейка в п орядке возра с т а ния с т рок

ctrl + →

Следую щ а я за п олненна я яч ейка в п орядке возра с т а ния с т олбц ов

ctrl + ←

Следую щ а я за п олненна я яч ейка в п орядке убыва ния с т олбц ов

Page Up

на одинэкра нвверх

Page Down

на одинэкра нвниз

Alt+ Page Up

на одинэкра нвлево

Alt+ Page Down на одинэкра нвп ра во

67 ctrl + Page Up

П ереход к с ледую щ ему лис т у ра боч ей книги

ctrl + Page Down П ереход к п редыдущ ему лис т у ра боч ей книги на одну яч ейку вниз

Enter

П ереход к оп ределенной яч ейке кома ндой Перейти ос ущ ес т вляет с я с ледую щ им обра зом. Д ля выделения яч ейки а кт ивного мес т а п о ее имени можно вос п оль зова т ь с я кома ндой Прав к а / Перейти или на жа т ь F5. От кроет с я окнодиа лога Переход . − Д ля п ередвижения к конкрет ной яч ейке с ледует за да т ь ее имя в п оле Ссы лк аи на жа т ь О К . − Д ля выделения диа п а зона яч еек п о п ризна ку (яч ейки с формула ми и т .д.) на жа т ь кноп ку В ы д ели ть и ус т а новит ь п ереклю ч а т ель , кот орый с оот вет с т вует инт ерес ую щ ей Ва с информа ц ии.

Ввод ин ф орм ации Д ля ра бот ы с Excel можно вводит ь с ледую щ ие виды информа ц ии: − ч ис ловые зна ч ения (на п ример, ч ис ла 25,00; $ 3,4 и 48%); − т екс т овые зна ч ения (на п ример, с лова Сумма , Ф ирма 25, 25-й год); − да т ы и время с ут ок (на п ример, Ф евр -99, 08/02/99 или 12:00 Р М); − п римеч а ния, п редна зна ч енные для п оль зова т елей (на п ример, “ Э т от регион с т оит на гра ни ба нкрот с т ва ” или за п ис а нную с микрофона звуковую вс т а вку); − формулы(на п ример, = А7 + А8/В15 или =СУ ММ(В5:В9); − гип ерс с ылки на а дрес а Инт ернет а и другие документ ы. Ка ждый вид информа ц ии имеет с вои с обс т венные ха ра кт ерис т ики форма т а , т .е. Excel вводит и выводит на экра н элемент ы ка ждого т ип а п о-ра зному.

68

В в од чи слов ы х значени й. Ч ис ловые зна ч ения вводят с я с ледую щ им обра зом: 1. Выделит ь яч ейку, в кот орой должнохра нит ь с я ч ис ло(мыш ь ю или кла виш а ми). 2. На бра т ь ч ис ловое зна ч ение. 3. Ч т обы с охра нит ь ч ис ловое зна ч ение на жа т ь Enter или выделит ь новую яч ейку. Х орош оп оль зова т ь с я кла виш а ми с ос т релка ми ←,↑,→,↓ для п еремещ ения между яч ейка ми и одновременногос охра нения введенногоч ис ла . П ри вводе ч ис ло п оявляет с я в а кт ивной яч ейке и в с т роке формул на д лис т ом. Ст рока формул с лужит для реда кт ирова ния с одержимого яч ейки. Р еда кт ирова ние с одержимого яч ейки можно ос ущ ес т влят ь и внут ри яч ейки двойным щ елч ком мыш ь ю на эт ой яч ейке. В в од тек стов ы х значени й. Ввод т екс т овых зна ч ений п роис ходит с ледую щ им обра зом: 1. Выделит ь яч ейку, в кот орой долженхра нит ь с я т екс т (мыш ь ю или кла виш а ми). 2. На бра т ь т екс т овое зна ч ение (ес ли вводит с я ч ис ло, да т а или время, кот орые с ледует с охра нит ь в т екс т овом форма т е, п еред ними с ледует ввес т и а п ос т роф). 3. Ч т обы с охра нит ь т екс т овое зна ч ение, на жа т ь Enter или выделит ь новую яч ейку. Введенные т екс т овые зна ч ения выра внива ю т с я п о левому кра ю яч ейки. В в од д аты и в рем ени . Ввод да т ы и времени п роис ходит с ледую щ им обра зом: 1. Выделит ь яч ейку, в кот орой должна хра нит ь с я да т а и время. 2. На бра т ь зна ч ение да т ы или времени в одном из доп ус т имых форма т ов (т а бл. 2). Ч т обы ввес т и т екущ ую да т у, на жа т ь кла виш у Ctrl и одновременнос ней - т оч ку с за п ят ой (;). 3. Ч т обы с охра нит ь введенное зна ч ение на жа т ь Enter или выделит ь новую яч ейку. Т а блиц а 2

69

Ф орма т

Ш а блон

П ример

Дата

m d yy

8 2 99

Дата

d - mmm - yy

8 - Ф ев - 99

Дата

d - mmm

8 - Ф ев

Дата

Ф ев - 99

Время

mmm - yy h : mmAM

Время

h : mm : SSAM

Время

h : mm

12 : 50

Время

h : mm : SS

12 : 50 : 30

Время

mm : SS.0 m d yy h : mm

15.30.3 2 8 99 12 : 50

Комбинирова нный

PM

12 : 50 Р М PM

12 : 50 : 30 Р М

В в од при м ечани й. Ч а с т о быва ет п олезным с на бдит ь некот орые яч ейки т екс т овыми или звуковыми при м ечани ям и для п ривлеч ения внима ния п оль зова т елей к на иболее ва жной информа ц ии. Д ля вып олнения эт ой п роц едурыс ледует : 1. Выделит ь яч ейку, для кот орой будет с озда ноп римеч а ние. 2. Вып олнит ь кома нду В став к а / При м ечани е от кроет с я временное окнодиа лога . 3. Ввес т и т екс т п од фа милией п оль зова т еля, с озда ю щ его п римеч а ние. 4. Ч т обы за конч ит ь ввод п римеч а ния, щ елкнут ь на лю бой другой яч ейке. Я ч ейки с п римеч а нием с на бжены к расной точк ой в п ра вой верхнем углу. Ч т обы вызва т ь п римеч а ние во время ра бот ы с лис т ом, с ледует на вес т и ука за т ель мыш и на яч ейку с п римеч а нием и за держа т ь его т а м до п оявления вс п лыва ю щ его окна с т екс т ом. П римеч а ния не меняю т с одержимогояч ейки. Д ля уда ления п римеч а ния с ледует : 1. Выделит ь яч ейку.

70 2. Вып олнит ь кома нду Прав к а/ О чи сти ть / При м ечани я. Ч т обы п рос мот рет ь вс е п римеч а ния в книге с ледует вып олнит ь кома нду В и д / При м ечани я. Когда фла жок эт ой кома ндой ус т а новлен, вс е п римеч а ния в лис т е выводят с я вовс п лыва ю щ ихокна х. Кома нда При м ечани я т а кже от обра жа ет на экра не панель и нструм ентов рецензи ров ани я, на кот орой имею т с я п олезные кноп ки для реда кт ирова ния т екс т а с ущ ес т вую щ егоп римеч а ния. Изменит ь п римеч а ния можно с п омощ ь ю конт екс т ного меню щ елч ком п ра вой кноп ки мыш и на яч ейке с изменяемым п римеч а нием и вып олнением кома ндыИ зм ени ть при м ечани е. В в од ф орм ул. В с ос т а в формул могут входит ь ч ис ла , ма т ема т ич ес кие оп ера т оры, с с ылки на яч ейки и вс т роенные выра жения, на зыва емые ф унк ци ям и . Одной из с а мых с иль ных с т орон Excel являет с я обш ирна я коллекц ия мощ ных и легких в ис п олнении функц ий. Ф ормулы на ч ина ю т с я с озна ка ра венс т ва (=). На п ример, =10+20+30. Д ля ввода формулынужновып олнит ь с ледую щ ие дейс т вия: 1. Выделит ь яч ейку. 2. Ввес т и зна к = и ура внение, кот орое должно выч ис лят ь с я в да нной яч ейке. 3. На жа т ь кла виш у Enter, ч т обы за конч ит ь ввод и от обра зит ь резуль т а т в яч ейке. Ф ормулы можно реда кт ирова т ь , на п ример, для реда кт ирова ния с одержимого яч ейки с формулой с ледует на жа т ь кла виш у F2, за т ем кла виш у Home для п еремеш ения курс ора в на ч а ло формулы, ввес т и зна к (=), ес ли ош ибка в формуле - от с ут с т вие эт ого зна ка , и на жа т ь кла виш у Enter. И спользов ани ессы лок наячейк и в ф орм улах. Ф ормулымогут т а кже с одержа т ь с с ылки на яч ейки. Сс ылки на яч ейки п рименяю т с я вмес т е с ч ис ла ми, ма т ема т ич ес кими оп ера ц иями и т .д. Сс ылки на яч ейки можнос озда ва т ь в формула х одним из с ледую щ ихс п ос обов:

71 − на бором имени; − с п омощ ь ю мыш и; − с п омощ ь ю кла виа т уры. Сохранени ек ни ги П ос ле т огока к информа ц ия будет введена в книгу, с ледует ее с охра нит ь на дис ке. Ка жда я книга с охра няет с я на дис ке в виде от дель ного фа йла с именем, уника ль ным в п а п ке, в кот орой она на ходит с я. Сущ ес т вует два ва риа нт а с охра нения книги в п а п ке. 1. Ч т обы на зна ч ит ь книге новое имя фа йла ис п оль зует с я кома нда Ф айл / Сохрани ть к ак . 2. Д ля с охра нения изменений в книге, фа йл кот орой уже п олуч ил имя, ис п оль зует с я кома нда Ф айл / Сохрани ть или кноп ка Сохрани ть на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов или с оч ет а ние кла виш и Ctrl + S. В став к аги перссы лок В Excel 97 п оявила с ь нова я возможнос т ь - в яч ейки книг можно вс т а влят ь ги перссы лк и , с оединяю щ ие лис т ы с другими элект ронными документ а ми, ра с п оложенными на жес т ком дис ке, в Инт ернет е или лока ль ной с ет и. П ри ус т а новке П рофес с иона ль ного вып ус ка Microsoft Office можновс т а вит ь в лис т е гип ерс с ылку на лю бой документ Word, Excel, Power Point, Access, Outlook и п ри щ елч ке на п одч еркнут ой яч ейке Excel а вт ома т ич ес ки от крыва ет с я эт от документ . Созд ани е ги перссы лк и на ли сте ос ущ ес т вляет с я ис п олнением с ледую щ ей п роц едуры: 1. Выделит ь на лис т е яч ейку, в кот орой должна на ходит ь с я гип ерс с ылка . Я ч ейка может быт ь п ус т ой или с одержа т ь информа ц ию , гра фику или формулу.

72 2. Вып олнит ь кома нду В став к а/Ги перссы лк аили на жа т ь кноп ку Д обав и ть ги перссы лк у на с т а нда рт ной п а нели инс т румент ов. От кроет с я окно диа лога Д обав и ть ги перссы лк у, в кот ором с ледует выбра т ь окно имя фа йла , от крыва емого п ри а кт ивиза ц ии гип ерс с ылки.

3. Можновыбра т ь имя фа йла ч ерез кноп ку О бзорв от крывш емс я окне диа лога Св язать с ф айлом . 4. На жа т ь кноп ку О К - гип ерс с ылка п оявляет с я в лис т е. П ос ле за крыт ия окна т екс т в выделенной яч ейке п одч еркива ет с я и п оявляет с я п а нель инс т румент ов Web. А к ти в и заци я ги перссы лк и . Ч т обы а кт ивизирова т ь гип ерс с ылку в лис т е, дос т а т оч но щ елкнут ь на яч ейке, с одержа щ ей п одч еркнут ый т екс т гип ерс с ылки. П ос ле а кт ивиза ц ии гип ерс с ылки п оявляет с я п а нель инс т румент ов Web, п озволяю щ а я п ереклю ч а т ь с я между гип ерс с ылка ми, ус т а на влива т ь доп олнит ель ные Инт ернет -с оединения или вып олнят ь с п ец иа ль ные с ет евые кома нды.

73 У д алени еги перссы лк и - п роис ходит с ледую щ им обра зом: 1. Щ елкнут ь на яч ейке, ра с п оложенной рядом с уда ленной гип ерс с ылкой и за т ем с ледует вос п оль зова т ь с я кла виш а ми с о с т релка ми для выделения яч ейки с гип ерс с ылкой Нель зя щ елка т ь на яч ейке с гип ерс с ылкой ина ч е она будет а кт ивизирова на . 2. Вып олнит ь кома нду Прав к а / О чи сти ть / В се. Вос с т а новит ь гип ерс с ылку можнокома ндой Прав к а/ О тм ени ть очи стк у. Ред ак ти ров ани ели стаExcel

Р ежим реда кт ирова ния п озволяет ис п ра вит ь ош ибки, п ерес т ра ива т ь да нные, выч ис лят ь ит оговые зна ч ения, с озда ва т ь мес т о для доп олнит ель ной информа ц ии. Р а с с мот рим с ледую щ ие п риемыреда кт ирова ния: − выделение яч еек и диа п а зонов; − оч ис т ка и уда ление яч еек; − коп ирова ние да нных из одной яч ейки в другую ; − п еремещ ение да нных из одной яч ейки в другую с п омощ ь ю п ерет а с кива ния; − доба вление к лис т у новых с т рок и с т олбц ов; − от мена и п овт орение кома нд.

Выд е ле н ие яче е к и д иап азон ов Некот орые кома нды ра бот а ю т ка к с от дель ными яч ейка ми, т а к и с диа п а зоном яч еек. Д ля выделения от дель ной яч ейки или диа п а зона яч еек п рименяет с я мыш ь или кла виа т ура . Д ля обозна ч ения диа п а зонов яч еек ис п оль зую т с я с ледую щ ие обозна ч ения А1 : Е1; Е5 : Е12 или В1 : Е9. Ч т обы уп рос т ит ь ра бот у с диа п а зоном, можно п рис воит ь ему и м я и за т ем ис п оль зова т ь имя вмес т оа дрес ов яч еек. Д ля п рис воения имени диа п а зону яч еек в Excel п редус мот рены два с п ос оба :

74 − кома нда В став к а/ И м я / Созд ать; − щ елч ок на п оле именс п ос ледую щ им вводом на зва ния. Авт ома т ич ес кое с озда ние имени диа п а зона яч еек кома ндой Созд ать вып олняет с я т а к. 1. Выделит ь диа п а зоняч еек, кот орому т ребует с я п рис воит ь имя, вклю ч ив в негоза головок с т роки или с т олбц а с на зва нием. 2. Вып олнит ь кома нду В став к а/И м я / Созд ать. В от крывш емс я окне диа лога окно Созд ать и м ена с ледует ука за т ь , из ка кой яч ейки выбра т ь на зва ние диа п а зона .

3. На жа т ь кла виш у О К . Р уч ное с озда ние именова нных диа п а зонов. 1. Выделит ь нужные яч ейки, но уже без за головка с т рок или с т олбц а . 2. Щ елкнут ь п оле имени кноп кой мыш и. 3. Ввес т и неис п оль зова нное имя и на жа т ь Enter. Выд е ле н ие д иап азон а яче е к м ышью Ч т обывыделит ь диа п а зоняч еек с п омощ ь ю мыш и нужно: 1. У с т а новит ь ука за т ель на п ервой яч ейке диа п а зона . 2. У держива я на жа т ой кноп ку мыш и, п ерет а щ ит ь ука за т ель п о ос т а ль ным яч ейка м диа п а зона . От п ус т ит ь кноп ку мыш и. 3. Ес ли необходимо выделит ь доп олнит ель ные нес межные диа п а зоны, с ледует удержива т ь на жа т ой кла виш у Ctrl и п овт орят ь ш а ги 1 и 2. П ос ле за верш ения выделения от п ус т ит ь кноп ку Ctrl. В ы де л е ние диа п а з о на яче е к с п о м о щ ью кл а в иа т уры

Д ля вып олнения эт ой п роц едуры:

75 1. С п омощ ь ю кла виш и п ерейт и на п ервую яч ейку диа п а зона . 2. У держива я на жа т ой кла виш у Shift на жима т ь кла виш и п еремещ ения для выделения диа п а зона . 3. Д ля выделения нес межных обла с т ей с ледует удержива т ь на жа т ыми с оч ет а ние кла виш Shift + F8.

Выд е ле н ие ст олбцов и ст рок м ышью 1. Д ля выделения ц елогос т олбц а с ледует щ елкнут ь на букве на д с т олбц ом. 2. Д ля выделения ц елой с т роки с ледует щ елкнут ь на номере с лева от с т роки. 3. П ерет а с кива я ука за т ель в нужном на п ра влении можно выделит ь нес коль кос т рок или с т олбц ов.

4. Д ля выделения вс его лис т а на жа т ь кноп ку В ы д ели ть в се, ра с п оложенную в левом верхнем углу лис т а .

О чист к а и у д але н ие яче е к Д ля оч ис т ки с одержимого груп п ы яч еек можно вос п оль зова т ь с я одним из с п ос обов: 1. Выделит ь груп п у яч еек и на жа т ь кла виш и Delete. Excel уда ляет с одержимое, нос охра няет форма т ирова ние яч еек. 2. Выделит ь груп п у яч еек и вып олнит ь кома нду Прав к а/О чи стк а. П оявляет с я п одменю с кома нда ми оч ис т ки форма т ирова ния, с одержимогояч еек или вс егос ра зу. Кома нда У д али ть п рименяет с я для уда ления из лис т а диа п а зонов яч еек, ц елых с т рок или с т олбц ов. Д ля эт ого: 1. Выделит ь диа п а зондля уда ления. 2. Вып олнит ь кома нду диа лога Прав к а / У д али ть. П оявляет с я окнодиа лога У д алени еячеек . 3. У с т а новит ь п ереклю ч а т ель , кот орый с оот вет с т вует нужному с п ос обу п еремещ ения яч еек п ос ле уда ления. 4. На жа т ь кноп ку О К .

134

О тм енак ом анд Можно от менит ь неверное дейс т вие кома ндой Прав к а /О тм ени ть или на жа т ием кноп ки О тм ени ть

или на жа т ием Ctrl +

Z. Кноп ка О тм ени ть п озволяет от менит ь нес коль ко п ос ледних дейс т вий. Д ля эт ого на жа т ь кноп ку с ос т релкой

, ч т обы в п оявивш емс я с п ис ке п ро-

с мот рет ь п ос ледние изменения и выбра т ь т о, к кот орому с ледует вернут ь с я.

Повт оре н ие к ом ан д Кома нда Прав к а /Пов тори ть или с оч ет а ние кла виш Ctrl + Y ис п оль зует с я для п овт орения оп ределенногодейс т вия. Д ля эт ого: 1. Вып олнит ь кома нду, кот орую с ледует п овт орит ь . На п ример, Ф орм ат/ Я чейк и /Вкла дка

Грани цы /п оле В неш ни е/ кноп -

ка О К . 2. Выделит ь с ледую щ ую яч ейку для п овт орения кома нды. 3. Вып олнит ь кома нду Прав к а/ Пов тори ть.

Исп ользован ие выре зан ия и вст авк и д ля п е ре м е щ е н ия д ан н ых П еремещ ение диа п а зона яч еек кома нда ми В ы резать и В став и ть п роис ходит т а к. 1. Выделит ь груп п у п еремещ а емых яч еек. Excel не ра зреш а ет п еремещ ение нес межныхгруп п яч еек. 2. Вып олнит ь кома нду Прав к а / В ы резать или Ctrl + X или . 3. Выделит ь яч ейку, в кот орую с ледует п еремес т ит ь да нные (п ри п еремещ ении груп п ы с ледует выделит ь яч ейку в верхнем левом углу груп п ы).

77 4. Вып олнит ь кома нду Прав к а /В став и ть или Ctrl + V или .

Исп ользован ие к оп ирован ия и вст авк и д ля к оп ирован ия д ан н ых Коп ирова ние диа п а зона яч еек кома нда ми К опи ров ать и В став и ть п роис ходит т а к. 1. Выделит ь груп п у коп ируемых яч еек, п рич ем ис п оль зую т с я т оль кос межные блоки яч еек. 2. Вып олнит ь кома нду Прав к а/К опи ров ать или Ctrl + C. 3. Выделит ь яч ейку или одну яч ейку в верхнем левом углу груп п ыкуда коп ирова т ь . 4. Вып олнит ь кома нду Прав к а/ В став и ть или Ctrl + V. П еремещ а т ь яч ейки можно т а кже ис п оль зова нием движения мыш и, на зыва емогоперетаск и в ани ем , ка к в Worde.

Добавле н ие ст рок и ст олбцов к лист у Новые с т роки и с т олбц ы доба вляю т с я к лис т у кома нда ми Строк и и Столбцы в меню В став к а. Д оба вление новыхс т рок п роис ходит т а к. 1. Выделит ь с т року, на ходящ ую с я п од т ем мес т ом, где т ребует с я вс т а вит ь новую с т року. 2. Вып олнит ь кома нду В став к а/Строк и . Д оба вление новыхс т олбц ов к мет у п роис ходит т а к. 1. Выделит ь с т олбец , на ходящ ийс я с п ра ва от т ого мес т а , где т ребует с я вс т а вит ь новый с т олбец . 2. Вып олнит ь кома нду В став к а/Столбцы .

Вст авк а от д е льн ых яче е к С п омощ ь ю кома нды В став к а/Я чейк и можновс т а влят ь от дель ные яч ейки в с т роки или с т олбц ы. 1. Выделит ь яч ейки с низу или с п ра ва от вс т а вляемых. 2. Вып олнит ь кома нду В став к а/Я чейк и .

78 В окне диа лога Д обав лени е ячеек ус т а новит ь п ереклю ч а т ель в с оот вет с т вую щ ее п оложение. Заполнени еряд ов тек стов ы х в ели чи н, чи сел и д ат С п омощ ь ю Excel можноос ущ ес т вит ь за п олнение диа п а зона яч еек п овт оряю щ имс я зна ч ением или п ос ледова т ель нос т ями зна ч ений, на зыва емых ряда ми. Э т у п роц едуру можноос ущ ес т вит ь двумя с п ос оба ми: 1. Д ля ввода ряда зна ч ений в диа п а зон яч еек можно вос п оль зова т ь с я кома ндой Прав к а/ Заполни ть. 2. С п омощ ь ю с п ец иа ль ного п риема ра бот ы с мыш ь ю , кот орый на зыва ет с я ав тозаполнени ем . Р а с с мот рим ис п оль зова ние ав тозаполнени я для с озда ния рядов. Авт оза п олнение вклю ч а ет с я п ри п ерет а с кива нии п о яч ейка м ма лень кого ч ерного ква дра т ика , на зыва емого м арк ером заполнени я. Онна ходит с я в п ра вом нижнем углу а кт ивной яч ейки или выделенногодиа п а зона . П ри ус т а новке ука за т еля яч ейки на д ма ркером за п олнения вид ука за т еля меняет с я на зна к ″п лю с ″, озна ч а ю щ ий, ч т о а вт оза п олнение ра зреш ено. Созда ние рядов зна ч ений в лис т е с п омощ ь ю а вт оза п олнения п роис ходит т а к.

1. Выделит ь п ервую яч ейку ряда и, ес ли в ней ещ е нет зна ч ения. ввес т и его(п ообра зц у в т а бл. 3). Ес ли ряд ос нова нна нес коль ких зна ч ениях, с ледует за п олнит ь хот я бы две яч ейки для с озда ния за кономернос т и.

2. Выделит ь вс е яч ейки с озна ч ениями, входящ ие в ряд. Ес ли ряд на ч ина ет с я с одной яч ейки, п роп ус т ит ь эт от эт а п .

3. У с т а новит ь ука за т ель на д ма ркером за п олнения. Онп ринима ет вид зна ка ″п лю с ″.

79 4. П ерет а щ ит ь ма ркер за п олнения п о яч ейка м лис т а , кот орые должны быт ь за п олнены зна ч ениями ряда , и от п ус т ит ь кноп ку мыш и. Р а с с мот рим за п олнение диа п а зона яч еек с п омощ ь ю кома нды Прав к а/ Заполни ть. За п олнение вверх, вниз, вп ра вои влево. П ри вып олнении кома нды Прав к а / Заполни ть от крыва ет с я п одменю с нес коль кими кома нда ми, с реди кот орых: Вверх, Вниз, Вп ра во, Влево. Э т и кома нды п озволяю т коп ирова т ь информа ц ию из одной яч ейки в груп п у выделенных с межные яч еек. За п олнение диа п а зона кома ндой Заполни ть ос ущ ес т вляет с я т а к.

1. У с т а новит ь ука за т ель яч ейки в т у яч ейку, кот орую т ребует с я п родублирова т ь , п ос ле ч его п ерет а щ ит ь его п о за п олняемым яч ейка м.

2. Вып олнит ь кома нду Прав к а / Заполни ть, п ос ле ч еговыбра т ь кома нду п одменю , с оот вет с т вую щ ую на п ра влению коп ирова ния. О к нод и алогаПрогресси я Ес ли т ребует с я с озда т ь нес т а нда рт ный ряд (а рифмет ич ес ка я п рогрес с ия с дробным п ока за т елем или огра нич енна я п редель ным зна ч ением), выделит ь диа п а зон за п олнения и вызва т ь п одменю кома нды Прав к а / Заполни ть. Выбра т ь кома нду Прогресси я. В окне диа лога Прогресси я за да т ь Расположени е, Т и п, Е д и ни цы , а т а кже п а ра мет ры Ш аг и Пред ельное значени е. П ос ледние два т екс т овых п оля п озволяю т уп ра влят ь п рира щ ением зна ч ений ряда и егоп ределом.

80

В ы ход и зExcel За верш а ет с я с еа нс ра бот ы с Excel с ледую щ ими с т а нда рт ными дейс т виями.

1. Сохра нит ь книгу на дис ке кома ндой Ф айл / Сохрани ть к ак или Ф айл / Сохрани ть.

2. П роверит ь орфогра фию ярлыков и т екс т а вмес т е кома ндой Серв и с / О рф ограф и я.

3. На п еч а т а т ь лис т кома ндой Ф айл / Печатать. П еред эт им можно вос п оль зова т ь с я кома ндой Ф айл / Парам етры страни цы , Ф айл / Пред в ари тельны й просм отр или В и д / Разм етк астрани ц для на с т ройки ра зрывов с т ра ниц .

4. П ос ле за верш ения ра бот ы выйт и из Excel кома ндой Ф айл / В ы ход . Ф орм ати ров ани ели ста

В эт ом ра зделе ра с с ма т рива ю т с я с ледую щ ие воп рос ы: Ф орма т ирова ние яч еек. Изменение ш ириныс т олбц ов и выс от ыс т рок. Ис п оль зова ние с т илей. Р а бот а с ш а блона ми. Р а зрывыс т ра ниц .

81 Ф орм ат ирован ие яче е к Сущ ес т вую т с ледую щ ие п риемыформа т ирова ния да нных в яч ейка х: − изменение верт ика ль ного и горизонт а ль ного выра внива ния да нных в яч ейке; − за да ние ч ис ловыхформа т ов; − ука за ние ш рифт а , ц вет ов т екс т а и фона ; − доба вление к яч ейка м декора т ивныхра мок и за ливки; − на ложение комбина ц ий а т рибут ов форма т а кома ндой А в тоф орм ат. Д ля изменения внеш неговида яч еек лис т а нужновып олнит ь с ледую щ ую п роц едуру. 1. Выделит ь диа п а зоняч еек для изменения внеш неговида . 2. Вып олнит ь кома нду Ф орм ат/ Я чейк и . От кроет с я окнодиа лога Ф орм ат ячеек , с одержа щ ее ш ес т ь вкла док с а т рибут а ми форма т а , кот орыми можно п оль зова т ь с я для изменения внеш неговида яч еек лис т а .

82 И зм енени ев ы рав ни в ани я Вып олнение кома нды Ф орм ат / Я чейк и / вкла дка В ы рав ни в ани я п озволяет изменит ь выра внива ние и ориент а ц ию да нных в яч ейка х. Э т у же п роц едуру можновып олнит ь ис п оль зова нием кноп ок п а нели инс т румент ов форма т ирова ния или конт екс т ногоменю , щ елкнув п ра вой кноп кой мыш и и выбра в кома нду Ф орм атячеек . П ри изменении выра внива ния ра с с ма т рива ю т с я т а кие п онят ия ка к горизонт а ль ное выра внива ние, верт ика ль ное выра внива ние и на с т ройка ориент а ц ии т екс т а . Н астройк а гори зонтального в ы рав ни в ани я ос ущ ес т вляет с я вып олнением кома нды Ф орм ат / Я чейк и / вкла дка В ы рав ни в ани е / с п ис ок погори зонтали . В с п ис ке п риводит с я с емь зна ч ений: Позначени ю , Полев ом у к раю , Поправ ом у к раю , Поцентру, Сзаполнени ем , Пош и ри не с ус т а новлением фла жка Переноси ть послов ам , Поцентру в ы д елени я. Н астройк а в ерти к альногов ы рав ни в ани я ос ущ ес т вляет с я вып олнением кома нды Ф орм ат / Я чейк и

/ вкла дка В ы рав ни в ани е /

с п ис ок пов ерти к али . Ст а нда рт ное зна ч ение верт ика ль ноговыра внива ния - Пони жнем у к раю . Кроме т огов с п ис ке с одержа т с я зна ч ения: Пов ерхнем у к раю , Поцентру, Пов ы соте. Н астройк а ори ентаци и тек ста ос ущ ес т вляет с я кома ндой Ф орм ат/ Я чейк и / вкла дка В ы рав ни в ани е/ груп п а О ри ентаци я. Д а нный режим п озволяет в выделенных яч ейка х ра с п оложит ь т екс т п од п роизволь ным углом в п редела х п олукруга в 180°. П редус мот рена кноп ка для с озда ния буквенного“ с т олбика ”.

83

Изм е н е н ие числовых ф орм ат ов Д ля изменения форма т а ч ис ловых зна ч ений в Excel ис п оль зует с я кома нда Ф орм ат/ Я чейк и / вкла дка Чи сло/ с п ис ок Чи слов ы еф орм аты .

В боль ш инс т ве форма т ов можноука за т ь колич ес т воц ифр и в от дель ных с луч а ях - п рис ут с т вие зна ка $ в денежных с умма х и ра зделит еля (за п ят ой) в ч ис ла х, п ревыш а ю щ их 1,000. Д ля быс т рого форма т ирова ния ч ис ел можноп оль зова т ь с я т а кже кноп ка ми п а нели инс т румент ов форма т ирова ния. Сущ ес т вую т с ледую щ ие с т а нда рт ные видыч ис ловыхформа т ов: Общ ий Ч ис ловой Д енежный

84 Ф ина нс овый Дата Время П роц ент ный Д робный Э кс п оненц иа ль ный Т екс т овый Д оп олнит ель ный Вс е форма т ы Созда ние п оль зова т ель с ких ч ис ловых форма т ов являет с я одним из с редс т в, с п омощ ь ю кот орого п оль зова т ель может с озда т ь нес т а нда рт ный ч ис ловой форма т . Д ля эт ого с ледует вып олнит ь кома нду Ф орм ат/ Я чейк и / вкла дка Чи сло/ зна ч ение В сеф орм аты из с п ис ка У слов ны е ф орм аты / либо изменит ь с ущ ес т вую щ ий форма т , либо с озда т ь новый. Или вос п оль зова т ь с я кома ндой Ф орм ат / Я чейк и / Чи сло/ и выбра т ь нужный форма т из с п ис ка Т и п.

Изм е н е н ие шриф т а и цве т а т е к ст а Кома нда Ф орм ат/ Я чейк и / вкла дка Ш ри ф тп озволяет изменят ь ш рифт , на ч ерт а ние, ра змер и ц вет да нных в выделенных яч ейка х. Кроме т ого можно за да т ь п одч еркива ние и с озда т ь с п ец иа ль ные эффект ы форма т ирова ния - п одч еркива ние, верхние и нижние индекс ы. Вс е эт и а т рибут ы форма т ирова ние можно за да т ь с п омощ ь ю с п ис ков и фла жков на вкла дке Ш ри ф т. Э т и же дейс т вия можно ос ущ ес т вит ь с п омощ ь ю п а нели инс т румент ов форма т ирова ния Excel.

85

Можно т а кже вып олнят ь форма т ирова ние от дель ных с имволов в яч ейке, на п ример можнов яч ейке, с одержа щ ей нес коль кос лов, выделит ь одно с лово курс ивом или увелич ит ь ра змер ш рифт а для п ервой буквыза головка . Д ля эт оговыделит ь с на ч а ла яч ейку, а за т ем - форма т ируемые с имволы в с т роке формул. П ос ле эт ого изменит ь нужные а т рибут ы, ис п оль зова в кома нду Ф орм ат/ Я чейк и . Д обав лени еграни ц к ячейк ам Обведение ва жных яч еек ра мка ми для выделения конкрет ной информа ц ии на лис т е можно ос ущ ес т вит ь с п омощ ь ю кома нды Ф орм ат/ Я чейк и / вкла дка Грани ца. Согла с новерс ии Excel 97 в яч ейка х можно рис ова т ь т реуголь ники, кос ые крес т ы и т .д. Ч т обы за да т ь гра ниц у для выделенных яч еек, с ледует с на ч а ла щ елкнут ь на одном из 14 т ип ов линий в обла с т и Т и п ли ни и , за т ем выделит ь щ елч ка ми т ребуемые от резки гра ниц ы в обла с т и - обра зц ы или же на жа т ь кноп ки вдоль левого и нижнего кра я обра зц а или вос п оль зова т ь с я одной из кноп ок в обла с т и В се. Можно вос п оль зова т ь с я кноп кой Грани цы на п а нели инс т румент ов.

86

Добавле н ие заливк и к яче йк ам Д ля доба вления фоновой за ливки к яч ейка м лис т а и с озда ния узоров, ос обенно п олезных в с оч ет а нии с гра ниц а ми, ис п оль зует с я кома нда Ф орм ат / Я чейк и / вкла дка В и д / обла с т ь Ц в ет / с п ис ок У зор.

Коп ирован ие ат рибу т ов ф орм ат а к н оп к ой Ф орм ат п о образцу Коп ирова ние форма т а с п омощ ь ю кноп ки Ф орм атпообразцу п роис ходит с ледую щ им обра зом: 1. Выделит ь яч ейку, форма т кот орой нужнос коп ирова т ь . 2. На жа т ь кноп ку Ф орм ат пообразцу на п а нели инс т румент ов. Вокруг выделенной яч ейки п оявляет с я п ункт ирна я ра мка , а к ука за т елю мыш и доба вляет с я изобра жение кис т и. 3. Выделит ь диа п а зон яч еек, кот орые должны быт ь от форма т ирова ныс новыми а т рибут а ми. Д ля от меныдейс т вия с лужит кома нда Прав к а/О тм ени ть.

87 Изм е н е н ие ширин ы ст олбцов и ширин ы ст рок Ш ирину с т олбц ов и выс от у с т рок изменит ь дос т а т оч но п рос т о одним из двух с п ос обов: − п ерет а с кива нием мыш и; − кома нда ми меню Ф орм ат. Кома нда Ф орм ат / Столбец / Ш и ри на п олезна в т ех с луч а ях, когда с ледует ука за т ь т оч ное зна ч ение ш ирины изменяемогос т олбц а . В эт ой кома нде ука зыва ет с я колич ес т во ц ифр с т а нда рт ного ш рифт а , кот орые должнып омещ а т ь с я в яч ейку. Кома нда Ф орм ат / Строк а / В ы сота п олезна в т ех с луч а ях, когда нужноука за т ь т оч ную выс от у изменяемой с т роки. Она измеряет с я в п ункт а х, а зна ч ение с т а нда рт ной выс от ы за вис ит от ра змера ш рифт а п оумолч а нию .

Исп ользован ие к ом ан д ы Авт оп од бор Ес ли нужно, ч т обы Excel а вт ома т ич ес ки п одбира л ра змеры яч еек, можновос п оль зова т ь с я одной из кома нд: Ф орм ат/ Столбец / А в топод борш и ри ны ; Ф орм ат/ Строк а/ А в топод борв ы соты . П ерва я кома нда выбира ет ра змер с т олбц а т а к, ч т обы в нем п омещ а лос ь с а мое длинное зна ч ение из вс егос т олбц а . Вт ора я кома нда за да ет выс от у с а мого круп ного ш рифт а , вс т реч а ю щ егос я в эт ой с т роке. Ес ли необходимо временно с крыт ь с т року или с т олбец на лис т е, с ледует выделит ь эт у с т року или с т олбец и вып олнит ь одну из кома нд: Ф орм ат/ Столбец / Ск ры ть; Ф орм ат/ Строк а/ Ск ры ть. Ч т обы вернут ь с крыт ую с т року или с т олбец , выделит ь п рилега ю щ ие к ней с т роки или с т олбц ыи вып олнит ь одну из кома нд: Ф орм ат/ Столбец / О тобрази ть;

88 Ф орм ат/ Строк а/ О тобрази ть.

Вып олн е н ие к ом п ле к сн ого ф орм ат ирован ия к ом ан д ой Авт оф орм ат П ри форма т ирова нии блока яч еек или т а блиц ы яч еек нес коль ко а т рибут ов форма т а могут на кла дыва т ь с я одной кома ндой Ф орм ат / А в тоф орм ат. Кома нда А в тоф орм атот крыва ет окнодиа лога А в тоф орм ат, где в с п ис ке Спи сок ф орм атов п риведены некот орые за ра нее оп ределенные т ип ыт а блиц .

Следует выбра т ь т от т ип , кот орый да ет на илуч ш ий эффект . П оумолч а нию эт а кома нда а вт ома т ич ес ки ус т а на влива ет фла жки Ф орм ат чи сел, Рам к и , Ш ри ф т, У зоры , В ы рав ни в ани е, Ш и ри ну и В ы соту для п риведения эт их а т рибут ов в с оот вет с т вие с выбра нным т ип ом т а блиц ы, одна ко можно от ка за т ь с я от некот орых п а ра мет ров, п ут ем с нят ия ненужных фла жков ч ерез кноп ку Парам етры . У слов ноеф орм ати ров ани е

Одной из новых возможнос т ей Office 97 являет с я услов ноеф орм ати ров ани е лис т ов, п ри кот ором оформление яч еек а вт ома т ич ес ки меняет с я в за вис имос т и от их с одержимого. У с ловное форма т ирова ние лис т а п роис ходит т а к.

89 1. Созда т ь лис т , с одержа щ ий одну или нес коль кояч еек с ч ис ловой информа ц ией. 2. Выделит ь диа п а зоняч еек, в кот ором должноп рименят ь с я ус ловное форма т ирова ние.

3. Вып олнит ь кома нду Ф орм ат / У слов ное ф орм ати ров ани е. От крыва ет с я окно диа лога У слов ное ф орм ати ров ани е с нес коль кими ра с крыва ю щ имис я с п ис ка ми.

4. Выбра т ь из п ервого с п ис ка У с ловие 1 т о, ч ем должен руководс т вова т ь с я Excel п ри ус ловном форма т ирова нии - тек ущ и м и ф орм улам и или тек ущ и м и значени ям и . 5. Выбра т ь из вт орого с п ис ка ус ловный оп ера т ор для ус ловного форма т ирова ния, на п ример > или > . В эт ом с луч а е неис п оль зуемые кноп ки с ледует уда лит ь с ледую щ им обра зом: 1. Вып олнит ь кома нду В и д / Панели и нструм ентов / Н астройк а. От крыва ет с я окно диа лога Н астройк а, кот орое п озволяет уда лят ь кноп ки и а вт ома т ич ес ки изменяет ра змеры п а нелей, обес п еч ива я от обра жение вс ех кноп ок.

107

2. На йт и кноп ку, кот орую с ледует уда лит ь . 3. П ерет а щ ит ь мыш ь ю уда ляемую кноп ку с п а нели инс т румент ов в лю бое мес т о за ее п редела ми, п ока на ука за т еле мыш и не п оявит с я зна к Х . П ри от п ус ка нии кноп ки мыш и кноп ка ис ч езнет с п а нели инс т румент ов, а кноп ки с двинут с я влево. 4. Э т у п роц едуру можно п овт орит ь , за т ем на жа т ь кноп ку Зак ры ть. П ри уда лении кноп ки с п а нели инс т румент ов она не уда ляет с я с ва ш ей с ис т емы. Ее можновос с т а новит ь оп ис а нной выш е п роц едурой.

Пе ре ст ан овк а к н оп ок п ан е ле й ин ст ру м е н т ов От крыв окно диа лога Н астройк а с п омощ ь ю кома нды В и д

/

Панели и нструм ентов / Н астройк аможноизменит ь п орядок кноп ок на п а нелях инс т румент ов и коп ирова т ь кноп ки с одной п а нели на другую . П ерес т а новка кноп ок с водит с я к обыч ному их п ерет а с кива нию с одногомес т а на другое с п омощ ь ю мыш и, руководс т вуяс ь п ри выборе п оложения с ерым конт уром на д ука за т елем мыш и.

108 Ч т обы с коп ирова т ь (а не п еремес т ит ь ) кноп ку с одной п а нели инс т румент ов на другую , с ледует удержива т ь на жа т ой вовремя п ерет а с кива ния кла виш у Ctrl. П ос ле от п ус ка ния кноп ки мыш и на двух п а нелях инс т румент ов п оявляю т с я одина ковые кноп ки.

Р е д ак т ирован ие зн ачк ов н а к н оп к ах п ан е ле й ин ст ру м е н т ов Ст а нда рт ные кноп ки п а нелей инс т румент ов выводят с я ка к ра с т ровые изобра жения, с ос т оящ ие из с т рок и с т олбц ов т оч ек. Зна ч ок кноп ки можноот реда кт ирова т ь или да же с озда т ь новое изобра жение. На п ример, в зна ч ке

за менит ь буквына

.

Р еда кт ирова ние вып олняет с я т а к. 1. Вып олнит ь кома нду В и д / Панель и нструм ентов / Н астройк а. 2. Щ елкнут ь п ра вой кноп кой мыш и на реда кт ируемой кноп ке п а нели инс т румент ов. 3. В конт екс т ном меню выбра т ь кома нду И зм ени ть значок кноп ки. От кроет с я окнодиа лога Ред ак ти ров ани я к нопок 4. Д ля изменения ц вет а т оч ки ра с т рового изобра жения выделит ь ц вет в п а лит ре и щ елкнут ь на т оч ке мыш ь ю . 5. Д ля уда ления т оч ки с ледует п еред щ елч ком на ней щ елкнут ь в обла с т и У д али ть. 6. П ос ле за верш ения ра бот ы на жа т ь кноп ку Ok, за т ем кноп ку Зак ры ть. Д ля т ого, ч т обыот ка за т ь с я от новогоизобра жения кноп ки с ледует от крыт ь окно диа лога Н астройк а, и щ елкнут ь п ра вой кноп кой мыш и на нужной кноп ке и выбра т ь кома нду В осстанов и ть значок на к нопк е. Н астройк апарам етров печати

109 С п омощ ь ю кома ндыФ айл / Парам етры страни цы можно: − уп ра влят ь ориент а ц ией с т ра ниц ы; − ос ущ ес т влят ь на с т ройку п олей с т ра ниц ы; − ос ущ ес т влят ь вс т а вку верхних и нижних колонт ит улов; − ос ущ ес т влят ь вывод с ет ки и п роч их вс п омога т ель ных элемент ов. У прав лени еори ентаци ей страни цы Ориент а ц ией на зыва ет с я на п ра вление, в кот ором лис т выводит с я на п еч а т ной с т ра ниц е. Ориент а ц ия быва ет книжной и а ль бомной. Кома нда Ф айл / Парам етры страни цы / в к лад к а Страни ца п озволяет ус т а новит ь с ледую щ ие п а ра мет ры: Ориент а ц ия, Ма с ш т а б (для п еч а т и), Р а змер бума ги, Ка ч ес т воп еч а т и. Н астройк аполей Вкла дка Поля окна диа лога Парам етры страни цы п озволяет за да ва т ь велич ину п олей в книге. Д ля ц ент ровки лис т а между п олями с ледует ус т а новит ь фла жки гори зонтальноили в ерти к ально. В став к ав ерхни х и ни жни х к олонти тулов Кома нда Ф айл / Парам етры страни цы / в к лад к а К олонти тулы п редна зна ч ена для доба вления к лис т а м во время п еч а т и верхних и нижних колонт ит улов. В них обыч нос одержит с я информа ц ия одокумент е: имя лис т а и книги, время и да т а с озда ния или т екущ ий номер с т ра ниц ы. Excel п озволяет либо выбра т ь вид колонт ит ула либо

110 с озда т ь с вой с обс т венный ва риа нт с п омощ ь ю кноп ок Созд ать в ерхни й к олонти тул или Созд ать ни жни й к олонти тул. Выбор с т а нда рт ных колонт ит улов ос ущ ес т вляет с я с ледую щ им обра зом. 1. Вып олнит ь кома нду Ф айл / Парам етры страни цы / в к лад к а К олон ти тулы . Можно вып олнит ь кома нду В и д / К олонти тулы . 2. П оумолч а нию верхний колонт ит ул с ос т оит из имени т екущ его лис т а . Ч т обы его за менит ь с ледует щ елкнут ь на ра с крыва ю щ емс я с п ис ке В ерхни й к олонти тул. 3. Ч т обы изменит ь нижний колонт ит ул с ледует щ елкнут ь на ра с крыва ю щ емс я с п ис ке Н и жни й к олонти тул. 4. На жа т ь кноп ку Ok. П ри п еч а т и колонт ит улы п оявляю т с я на вс ехс т ра ниц а х. Д ля уда ления колонт ит улов нужно в ка ждом из с п ис ков выбра т ь зна ч ение Н ет. Д ля с озда ния с обс т венных колонт ит улов с ледует на жа т ь кноп ку Созд ать в ерхни й к олонти тул. От кроет с я окно диа лога В ерхни й к олонти тул, в кот ором можно за да т ь т ри ч а с т и верхнего колонт ит ула : левую , ц ент ра ль ную и п ра вую . Т оже от нос ит с я и к нижнему колонт ит улу. Д ля за п олнения ч а с т ей нужно с ледова т ь инс т рукц иям да нного окна диа лога . В ы в од сетк и и прочи х в спом огательны х э лем ентов С п омощ ь ю кома нды Ф айл / Парам етры страни цы / в к лад к а Ли ст можно вклю ч а т ь в ра с п еч а т ку вс п омога т ель ные элемент ы - т а кие, ка к с ет ка , п римеч а ния к яч ейка м и за головка м с т рок и с т олбц ов. Д ля п еч а т и с ет ки ус т а новит ь фла жок Сетк ав груп п е Печать. П римеч а ния с озда ю т с я кома ндой В став к а/ При м ечани я, а с п ос об их ра с п еч а т ки за да ет с я в окне диа лога При м ечани я в груп п е Печать. П оумолч а нию п римеч а ния не п еч а т а ю т с я.

111 Ч т обыубра т ь линии с ет ки с экра на , вып олнит ь кома нду Серв и с / Парам етры / в к лад к аВ и д / снять ф лажок Сетк а. Ч т обы за головки с т олбц ов и/или с т рок п овт орялис ь на ка ждой с т ра ниц е многос т ра нич ной ра с п еч а т ки с ледует : 1. Вып олнит ь кома нду Ф айл / Парам етры страни цы / в к лад к а Ли ст/ одна из кноп ок в груп п е Печать нак ажд ой страни це. Н астройк апарам етров ав тозам ены В Excel п редус мот рена а вт оза мена для а вт ома т ич ес кого ис п ра вления ош ибок п ри вводе т екс т а в яч ейку лис т а . На с т ройка а вт оза мены п озволяет доба вит ь в с п ис ок Зам енять с лова , в кот орых ч а с т одоп ус ка ю т с я ош ибки с п омощ ь ю кома ндыСерв и с / А в тозам ена. Н астройк аExcel в ок нед и алогаПарам етры С п омощ ь ю кома нды Серв и с / Парам етры от крыва ет с я окно диа лога Парам етры , кот орое п озволяет на с т ра ива т ь многие а с п ект ы ра бот ыExcel т а кие ка к: − уп ра вление п роц ес с ом п ерес ч ет а ; − на с т ройка внеш неговида лис т а ; − на с т ройка п а ра мет ров реда кт ирова ния. У прав лени епроцессом пересчета П ри вводе формулы Excel а вт ома т ич ес ки выч ис ляет ее резуль т а т или п роизводит п ерес ч ет . Одна ко п орой возника ет необходимос т ь изменит ь конфигура ц ию Excel т а к, ч т обы п ерес ч ет формулы п роис ходил п оука за нию п оль зова т еля. Д ля эт ого вып олнит ь кома нду Серв и с / Парам етры / в к лад к а В ы чи слени я / ус т а новит ь п ереклю ч а т ель В ручную в груп п е В ы чи слени я и на жа т ь кноп ку Ok.

112 Н астройк ав неш негов и д али ста На с т ройку внеш неговида лис т а можноос ущ ес т влят ь с п омощ ь ю кома ндыСерв и с / Парам етры / в к лад к аВ и д . На вкла дке В и д имеет с я нес коль ко фла жков и п ереклю ч а т елей для ра зреш ения и за п рещ ения ра злич ных режимов, уп ра вляю щ их внеш ним видом лис т а , кот орые с груп п ирова ныв ч ет ыре груп п ы. П ерва я груп п а О тображать п озволяет увелич ит ь п рос т ра нс т во для ра бот ы.

Вт ора я груп п а При м ечани я ока зыва ет влияние на внеш ний вид п римеч а ний, ра с п оложенных на лис т е. Т рет ь я груп п а О бъек ты п озволяет ма нип улирова т ь с внеш ним видом объект ов лис т а . Ч ет верт а я груп п а Парам етры ок на с одержит фла жки, п озволяю щ ие от клю ч ит ь а вт ома т ич ес кую ра збивку с т ра ниц , убра т ь линии

113 с ет ки или изменит ь их ц вет , уда лит ь п олос ып рокрут ки и вып олнит ь с лис т ом иные п олезные дейс т вия. Н астройк апарам етров ред ак ти ров ани я Парам етры окна диа лога Парам етры , вызва нного кома ндой Серв и с / Парам етры / в к лад к а Прав к а п озволяю т на с т роит ь п оведение Excel во время реда кт ирова ния в с оот вет с т вии с п ожела ниями п оль зова т еля за да нием их зна ч ений. Среди них - за п рет /ра зреш ение п ерет а с кива ния мыш ь ю , ука за ние с п ос оба обновления а вт ома т ич ес ких с вязей и за п рет /ра зреш ение а вт оза п олнения. П ри с нят ии фла жка Прав к а прям ов ячейк е с одержимое яч еек реда кт ирует с я т оль ко в с т роке формул. П ос ле за верш ения на с т ройки п а ра мет ров реда кт ирова ния на жа т ь кноп ку Ok.

Воп росы и зад ан ия К онтрольны ев опросы Те м а 1. В в е де ние

1. На зовит е ос новные модули Excel 97. 2. Д а йт е ха ра кт ерис т ику новым возможнос т ям Microsoft Excel 97. 3. Оп иш ит е ос новные т ерминыExcel 97. Т ем а2. Созд ани ели ста 1. На зовит е элемент ыокна Excel и да йт е им ха ра кт ерис т ику. 2. П ереч ис лит е ос новные виды информа ц ии, ис п оль зуемые для ра бот ыс Excel и, ка к Excel ос ущ ес т вляет их ввод. 3. Ка кими с п ос оба ми и ка к ос ущ ес т вляет с я ввод в яч ейку т екущ ей да т ы? 4. Ка к ос ущ ес т вит ь ввод п римеч а ний и ка ковоих на зна ч ение? 5. Ч т о т а кое гип ерс с ылка ? Ка к ос ущ ес т вит ь вс т а вку гип ерс с ылки в ра боч ую книгу Excel? 6. Ка кие с ущ ес т вую т п риемыреда кт ирова ния лис т а Excel? 7. Ка к ос ущ ес т вит ь п рис воение имени яч ейке или диа п а зону яч еек? 8. Ка кие с ущ ес т вую т с п ос обывыделения яч еек и их диа п а зонов и ка к ос ущ ес т вит ь выделение с их п омощ ь ю ?

114 9. Ка к ос ущ ес т вит ь оч ис т ку и уда ление яч еек? 10.Ка кие с ущ ес т вую т с п ос обыдля от меныи п овт орения кома нд? 11.Ка кие с ущ ес т вую т п риемы и ка к п роизвес т и коп ирова ние и п еремещ ение с одержимогодиа п а зона яч еек в другой диа п а зон? 12.Ка к ос ущ ес т вит ь доба вление к лис т у новых с т рок и с т олбц ов? 13.С п омощ ь ю ка когоинс т румент а Excel и ка к можнос озда т ь нес т а нда рт ный ряд да нных? 14.Ка к ос ущ ес т вит ь за п олнение диа п а зона яч еек п овт оряю щ имс я зна ч ением или п ос ледова т ель нос т ями зна ч ений? Т ем а3. Ф орм ати ров ани ели ста 1. Ка кие с ущ ес т вую т п риемыформа т ирова ния лис т а ? 2. Ка кие с ущ ес т вую т п риемыформа т ирова ния да нных в яч ейка х? 3. Ка к ос ущ ес т вит ь коп ирова ние а т рибут ов форма т а ? 4. Ка кие с ущ ес т вую т с п ос обы, в ч ем их от лич ие и ка к с п омощ ь ю них ос ущ ес т вит ь изменение ш ириныс т олбц ов и выс от ыс т рок? 5. Ка к ос ущ ес т вит ь комп лекс ное и ус ловное форма т ирова ние блока яч еек или вс ей т а блиц ы? 6. Ч т от а кое с т иль , п риемыра бот ыс ос т илями? 7. Д а т ь оп ределение п онят ию ш аблон. Ка к с озда т ь с обс т венный ш а блони ка к ра бот а т ь с с ущ ес т вую щ ими ш а блона ми? 8. Д а т ь оп ределение п онят ию разры в а страни ц. С п омощ ь ю ка кого инс т румент а Excel можно ос ущ ес т вит ь п рос мот р и на с т ройку ра зрыва с т ра ниц ? Т ем а4. О ргани заци я и нф орм аци и в к ни гах 1. Ка кие т ип ы ра боч их лис т ов может с одержа т ь книга в Excel 97? Ка кое ма кс има ль ное и минима ль ное колич ес т во лис т ов может с одержа т ь ра боч а я книга Excel. 2. На зовит е оп ера ц ии п ри ра бот е с лис т а ми ра боч ей книги Excel и ка к ос ущ ес т вит ь вып олнение эт их оп ера ц ий? 3. С п омощ ь ю ка кого инс т румент а ос ущ ес т вляет с я ус т а новка с вязи между лис т а ми? П риведит е п римеры. 4. Ка к ос ущ ес т вит ь от крыт ие нес коль ких оконодной книги и ка ково на зна ч ение эт ой оп ера ц ии? 5. С п омощ ь ю ка ких с п ос обов и ка к можно ра зделит ь лис т ы на обла с т и? Ка ковона зна ч ение эт ой оп ера ц ии? 6. С п омощ ь ю ка ких с п ос обов и ка к можноос ущ ес т вит ь п ереход между от крыт ыми книга ми? 7. Ка к ос ущ ес т вляет с я ус т а новка с вязей между книга ми? П ривес т и п римерыус т а новки эт ихс вязей. 8. Оп ис а т ь п роц едуру ус т а новки за щ ит ы лис т ов и книг и с нят ие эт ой за щ ит ы. Т ем а5. Н астройк аExcel

115 1. С п омощ ь ю ка ких п риемов можнос озда т ь с вой неп овт оримый инт ерфейс п ри ра бот е с Excel? 2. Ка к ос ущ ес т вляет с я регулировка видов лис т а и ихс охра нение? 3. Ка кие оп ера ц ии можно вып олнят ь на д кноп ка ми п а нелей инс т румент ов п ри их на с т ройке? Оп иш ит е эт и оп ера ц ии. 4. Вып олнение ка ких оп ера ц ий п озволяет ос ущ ес т вит ь на с т ройку п а ра мет ров п еч а т и? Оп иш ит е эт и оп ера ц ии. 5. С п омощ ь ю ка ких п роц едур и ка к ос ущ ес т вляет с я на с т ройка Excel в окне диа лога П а ра мет ры? Т ем а6. О бработк аи нф орм аци и в спи ск ах 1. С п омощ ь ю ка кого с редс т ва Excel можно ис п оль зова т ь т а блиц у да нных в ка ч ес т ве ба зы да нных? Д а йт е ха ра кт ерис т ику эт ому с редс т ву. 2. Ка к ос ущ ес т вляет с я ввод и п роверка да нных п ри вводе в с п ис ок? 3. Оп иш ит е п роц ес с с орт ировки да нныхв с п ис ке. 4. Оп иш ит е на зна ч ение, с озда ние и ис п оль зова ние а вт офиль т ра в Excel. 5. С п омощ ь ю ка кого инс т румент а в Excel можно уп орядоч ит ь с п ис ки с выводом п ромежут оч ных ит огов, с редних зна ч ений и другой вс п омога т ель ной информа ц ии? 6. Ка ково на зна ч ение с водных т а блиц ? Оп иш ит е п роц ес с с озда ния с водных т а блиц на п римере конкрет ной т а блиц ы. Т ем а7. А нали зд анны х 1. Д а йт е оп ределение функц ии и оп иш ит е ос новные груп п ыфункц ий в Excel. 2. На зовит е ка т егории ос новных вс т роенных функц ий, да йт е им ха ра кт ерис т ику и п риведит е п римеры с инт а кс ис ов ос новных функц ий из ка ждой ка т егории. 3. На зовит е ос новные функц ии для фина нс ового а на лиза , на п иш ит е с инт а кс ис эт ихфункц ий и п риведит е п римерыэт их функц ий. 4. На зовит е ос новные функц ии для а на лиза с т а т ис т ич ес ких да нных, на п иш ит е с инт а кс ис на иболее ч а с т о ис п оль зуемых функц ий и п риведит е конкрет ные п римерыих ис п оль зова ния. 5. Ка кие с ущ ес т вую т инс т румент ыдля а на лиза деловых да нных, п роведит е с ра внит ель ную ха ра кт ерис т ику ихис п оль зова ния. 6. Оп иш ит е п роц едуру ра бот ы с кома ндой Под бор парам етра на конкрет ном п римере п олуч ения ма кс има ль ной с с уды. 7. Оп иш ит е п роц едуру ра бот ы с кома ндой Пои ск реш ени я на конкрет ном п римере "Сос т а вление п ла на рекла мной комп а нии нового изделия". 8. Ка ково на зна ч ение инс т румент а Excel Д и спетчер сценари ев . Оп иш ит е п роц едуру с озда ния и п рос мот ра уже с ущ ес т вую щ их

116

1. 2.

3. 4.

с ц ена риев на конкрет ной имит а ц ионной модели п олуч ения ч ис т ой п рибыли п редп рият ия. Т ем а8. Созд ани ед и аграм м Оп иш ит е п роц едуру с озда ния диа гра мм с п омощ ь ю ма с т ера диа гра мм. С п омощ ь ю ка ких инс т румент ов Excel и ка к можно изменит ь т ип диа гра ммы, вос с т а новит ь п роп ущ енные да нные, изменит ь , а т а кже улуч ш ит ь внеш ний вид диа гра мм. Оп иш ит е п роц едуру доба вления рис унка в диа гра мму и п еч а т ь диа гра ммы. Объяс нит е на зна ч ение линии т ренда для ряда да нных и ка к ос ущ ес т вит ь доба вление новыхрядов да нных в диа гра мму Excel.

Воп росы д ля сам оп рове рк и 1. Ка ка я ма кс има ль на я длина яч ейки? 2. С п омощ ь ю ка кой кома нды можно вс т а вит ь именова нный диа п а зонв функц ию ? 3. С п омощ ь ю ка кой кома нды можно вывес т и на экра нокна диа лога М астерф унк ци й? 4. С п омощ ь ю ка кого инс т румент а Excel можно оп ределит ь неизвес т ную велич ину, п риводящ ую к т ребуемому резуль т а т у? 5. Ка кой инс т румент Excel п озволяет на йт и комбина ц ию п еременных, ма кс имизирую щ их или минимизирую щ их зна ч ения в ц елевой яч ейке? 6. С п омощ ь ю ка когоинс т румент а Excel можнос охра нит ь нес коль ко ва риа нт ов выч ис лений, п роведенных с ис п оль зова нием имит а ц ионной модели? 7. Ка к объяс нит ь т а кое п онят ие ка к "легенда диа гра ммы"? 8. Ка кое ма кс има ль ное колич ес т воза п ис ей может хра нит ь с я в с п ис ке и п оч ему? 9. Ка кую фина нс овую функц ию с ледует ис п оль зова т ь для выч ис ления т екущ ей с т оимос т и ряда ра вных п о велич ине п ериодич ес ких вып ла т или единовременной вып ла т ы? 10.С п омощ ь ю ка кой фина нс овой функц ии оп ределяет с я норма п рибыли вложения п оряду п ос т оянных п ериодич ес ких вып ла т или п о единовременной вып ла т е? 11.Ка ка я фина нс ова я функц ия п озволяет выч ис лит ь будущ ее зна ч ение велич ины вложения, кот орое обра зует с я в резуль т а т е единовременной вып ла т ыили ряда п ос т оянныхп ериодич ес ких вып ла т ? 12.Ка кие вызна ет е функц ии для выч ис ления а морт иза ц ии? 13.Ка кими с п ос оба ми можно ос ущ ес т вит ь ввод в яч ейки т екущ ей да т ыи т екущ еговремени?

117 14.В п риведенных ниже п римера х ис п оль зова ния функц ий Excel и в с инт а кс ис а х эт их функц ий на йдит е ош ибки и, ес ли они ес т ь , ис п ра вь т е их: а ) =СУ ММ (Е12– Е25) б) =ЗНАК (СУ ММ Е4-F16) в) =СУ ММ (A3 : G13 : H15) г) =Ф ИКСИР ОВАННЫ Й (4798.786;2;Р АВНО) д) =СОВП АД (ВОР ОНЕЖ , Воронеж) е) =П ОВТ ОР ("+",200) ж) =ЕСЛ И (G4‹5;G4≥4); "Сда л"; "Не с да л") з) =ЕСЛ И (G4‹5;G4 ≥4); "Сда л"; "Не с да л") и) =ЕСЛ И (НЕ (А1=2) "Не п рош ел"; "П рош ел") к) =ЕСЛ И (И (А5=5; А6=5) "Выигра л"; "Не выигра л") л) =ЕСЛ И (НЕ (А1=1; А1=2); "П рош ел"; "Не п рош ел") м) =П З (с т а вка ; ч ис лоп ериодов; т ип ) н) =П П Л АТ (с т а вка ; т екущ ее зна ч ение; т ип ) о) =БЗ (с т а вка ; ч ис лоп ериодов; т ип ) 15. Р еш ит ь п риведенные ниже за да ч и с ис п оль зова нием с редс т в фина нс овогоа на лиза : 1. С ис п оль зова нием фина нс овых функц ий Microsoft Excel реш ит ь с ледую щ ие за да ч и: 2. П редп ринима т ель взял с с уду в ба нке в ра змере 10.000 у.ед. на с рок в 3 года п од 9 % годовых. Оп ределит ь ра змер ежемес яч ных вып ла т . 3. П редп ринима т ель взял с с уду в ба нке на 25 лет в ра змере 100.000 у.ед. п од за кла дную . Ес ли п роц ент на я с т а вка с ос т а вляет 8 %, т о ка кой будет велич ина ежемес яч ных вып ла т эт ого п редп ринима т еля. 4. П енс ионер от крыл п енс ионный с ч ет , не обла га емый на лога ми, на кот орый п редп ола га ет внос ит ь 2.000 руб в на ч а ле ка ждого года п ри 11 % годовых. Оп ределит ь ра змер с уммы, кот ора я будет на с ч ет е ч ерез 35 лет . 5. П енс ионер уже имеет с ч ет от крыт ый 3 года на за д и на на с т оящ ий момент на нем уже на ходит с я 7.500 руб. Онп редп ола га ет внос ит ь 2.000 руб. в на ч а ле ка ждого года п ри 11 % годовых. Оп ределит ь ра змер с умму, кот ора я будет на с ч ет е ч ерез 28 лет . 6. Г ра жда нинда л зна комому с с уду в ра змере 10.000 руб. с ежегодной вып ла т ой ему 3.200 руб. в т еч ение 4-х лет в ка ч ес т ве минима ль ной п рибыли от ка п ит а ловложений. Ка кова п ла нируема я норма п рибыли? 7. Сумма вложения с ос т а вляет 3.000 руб. Оно га ра нт ирует п ят ь ежегодных вып ла т п о 1.000 руб. Т ребует с я оп ределит ь годовую с корос т ь оборот а эт оговложения.

118 8. Оп ределит ь т екущ ую с т оимос т ь вложения на кра т кос роч ный с ч ет , кот орое ежегодновозвра щ а ет 1000 руб. в т еч ение с ледую щ их п ят и лет п ри ус ловии ис п оль зова ния 4,5 % в ка ч ес т ве уч ет ной с т а вки вложения. 9. Оп ределит ь будущ ее зна ч ение ка п ит а ла , вкла дыва емого в т еч ение 30 лет п о2.000 руб. в год п од 10 % годовых. 10.Оп ределит ь ра змер ежемес яч ных п ла т ежей п ри с с уде в 10.000 руб. на с рок 3 года п од 9 % годовых. 11.Оп ределит ь норму п рибыли ка п ит а ловложения в ра змере 10.000 руб. с ежегодной вып ла т ой в 3.200 руб. в т еч ение 4-х лет . 12.Оп ределит ь т екущ ую с т оимос т ь вложения на кра т кос роч ный с ч ет п од 4,5 %, кот орое должновозвра т ит ь 5.000 руб. в конц е 5-гогода . 13.Оп ределит ь мет одом п рямолинейной а морт иза ц ии а морт иза ц ию оборудова ния с на ч а ль ной с т оимос т ь ю 8.000 у.ед., имею щ его время жизни 10 лет и ликвидную с т оимос т ь 500 у.ед. 14.Оп ределит ь а морт иза ц ию оборудова ния за п ервый мес яц , ис п оль зуя мет од двукра т ного уч ет а а морт иза ц ии, с на ч а ль ной с т оимос т ь ю 5.000 у.ед., имею щ его время жизни 5 лет (60 мес яц ев) и ликвидную с т оимос т ь 100 у.ед. 15.Оп ределит ь а морт иза ц ию оборудова ния за п ервый год, за т ем за п ос ледний год, ис п оль зуя мет од двукра т ного уч ет а а морт иза ц ии, с на ч а ль ной с т оимос т ь ю 5.000 у.ед., имею щ его время жизни 5 лет и ликвидную с т оимос т ь 100 у.ед. С пом ощ ью в строенны х ф унк ци й Excel в ы полни ть след ую щ и ев ы чи слени я: 1. Д а на п ос ледова т ель нос т ь ч ис ел. Оп ределит ь зна ч ение, кот орое вс т реч а ет с я ч а щ е других в да нном множес т ве ч ис ел. 2. Д а на п ос ледова т ель нос т ь зна ч ений. Оп ределит ь в за да нном диа п а зоне колич ес т вояч еек, кот орое с одержит ч ис ла .

О сн овы работ ы с MS Access З а п уск из а в е рш е ние ра бо т ы

Д ля за п ус ка Microsoft Access можно ис п оль зова т ь меню П У СК, за т ем с п омощ ь ю мыш и выбра т ь Microsoft Access в ра зделе П Р ОГ Р АММЫ , либо выбра т ь п икт огра мму Microsoft Access с п омощ ь ю п роводника , ес ли она от с ут с т вует на ра боч ем с т оле Windows.

119 На экра не п оявит ь с я гла вное окно Microsoft Access, в кот ором п оль зова т ель может с озда т ь или от крыт ь ба зу да нных или п рис т уп ит ь к ра бот е а дминис т ра т ора ба зыда нных.

Р ис . 3.1. Г ла вное окноMS Access ОкноMicrosoft Access с ос т оит из 5 обла с т ей : З агол овок на ходит с я в верхней ч а с т и гла вногоокна и с одержит 3 объект а : коп ию п икт огра ммы п рогра ммы, за головок гла вного окна и п икт огра мму уп ра вления эт им окном. Ст рок а м еню с одержит меню т екущ егоокна . Ниже ра с п оложена панел ь и нст ру м ент ов , с одержа щ а я на бор кноп ок с ос т а в кот орых за вис ит от на зна ч ения конкрет ной п а нели инс т румент ов. Ст ок а сост ояни я ра с п оложена в нижней ч а с т и гла вного окна . На ней может от обра жа т ь с я оп ис а ние п олей, т а блиц ыили формы, индика т орырежима ра бот ыи друга п олезна я информа ц ия. Окно ба зы да нных с ос т оит из 6 вкла док : т абл и цы , запросы, ф орм ы , от чет ы , м ак росы и м оду л и . Ка жда я вкла дка с одержит объект ы т екущ ей ба зы да нных т ип кот орых ука за нна вкла дке. В п ра вой ч а с т и окна ба зы да нных на ходят с я кноп ки от к рыт ь , к онст ру к т ор и создат ь. Кноп ка от к рыт ь п редна зна ч ена для от крыт ия выбра нного объект а . Э т им объект ом может быт ь т а блиц а , за п рос или форма . Кноп ка к онст ру к т ор ис п оль зует с я для изменения с т рукт уры выбра нногообъект а , а кноп ка создат ь – для егос озда ния. Д ля т ого, ч т обыза верш ит ь ра бот у с Microsoft Access: • выберит е В ы ход в меню Ф айл.

120 С о з да ние ио т кры т ие ба з ы да нны х

П о умолч а нию п ри за п ус ке Access не от крыва ет с я ника ка я ба за да нных. П оль зова т елю п редос т а вляет с я возможнос т ь с озда т ь новую ба зу да нных для хра нения да нных и других объект ов, или от крыт ь с ущ ес т вую щ ую ба зу да нных. В Microsoft Access п оддержива ю т с я два с п ос оба с озда ния ба зы да нных: вы может е с озда т ь с обс т венную ба зу да нных, либо выбра т ь с озда ние п редла га емой ба зы да нных с п омощ ь ю ма с т ера . В обоих с луч а ях у ва с ос т а ет с я возможнос т ь в лю бое время изменит ь и ра с ш ирит ь с озда нную ва ми ба зу да нных. Ч т о бы со зда т ь но вую ба зуда нны х нео бхо ди м о : • на ходяс ь в гла вном окне Microsoft Access, выбра т ь Созд ать базу д анны х в меню Ф айл; на экра не от кроет с я окно диа лога “ Созда ние”, с одержа щ ее две вкла дки.

Р ис. 3.2. О к н о д иа л о га “С о зд а н ие” • Д ля с озда ния новой п ус т ой ба зы п ерейдит е на вкла дку “ Общ ие” и на жмит е кноп ку “ ОК”. В от крывш емс я диа логовом окне в п оле “ Имя фа йла ” ввес т и имя фа йла для новой ба зы да нных, а за т ем на жа т ь кноп ку “ Созда т ь ” да нногоокна диа лога . • Д ля с озда ния новой ба зыс п омощ ь ю ма с т ера п ерейдит е на вкла дку “ Ба зы да нных”. Из п оявивш егос я с п ис ка ба з да нных выберит е на иболее п одходящ ю ю ва м ба зу и на жмит е кноп ку “ ОК”. • За т ем из ра с крыва ю щ его с п ис ка « П а п ка » выберит е п а п ку, в кот орую п редп ола га ет е п омес т ит ь с озда ва емую ба зу да нных. В п оле « Имя фа йла » введит е ее имя. За т ем на жмит е кноп ку « Созда т ь ».

121

Р и с.3.3. За д а н и е и м ен и н о во й ба зы д а н н ы х

Р ис . 3.4. Выбор ба зыда нных •

В с ледую щ ем диа логовом окне ма с т ер с ообщ а ет , ка кую информа ц ию будет с одержа т ь с озда ва ема я ба за да нных. Д иа лог с ма с т ером п оддержива ет с я с п омощ ь ю с ледую щ их кноп ок: О тм ена– п рекра щ а ет ра бот у ма с т ера ; Н азад – п озволяет вернут ь с я к п редыдущ ему ш а гу; Д алее– п озволяет п ерейт и к с ледую щ ему ш а гу; Готов о– за п ус ка ет ма с т ер на с озда ние ба зыда нных с ус т а новленными п а ра мет ра ми. • Д ля п родолжения ра бот ына жмит е кноп ку Д алее. • От крывш еес я окнодиа лога с одержит с п ис ок т а блиц ба зыда нных и с п ис ок п олей выбра нной т а блиц ы. У с т а на влива я и с нима я фла жки

122 для п олей, вы может е выбра т ь п оля т а блиц ы. За т ем кноп ку Д алее.

на жмит е

Р ис . 3.5. На ч а лодиа лога с ма с т ером ба з да нных

Р ис . 3.6. Выбор с п ис ка п олей т а блиц • В п оявивш емс я диа логовом окне выберит е один из п редла га емых обра зц ов оформления экра на . За т ем на жмит е кноп ку Д алее. • В новом диа логовом окне выберит е вид с озда ва емых от ч ет ов ба зы да нных. За т ем на жмит е кноп ку Д алее • Следую щ ее диа логовое окно п озволяет за да т ь на зва ние ба зы да нных и рис унок, кот орый будет п оявлят ь с я в от ч ет а х • На жа в кноп ку Готов ов п ос леднем окне диа лога , вы за п ус ка ет е ма с т ера на п ос т роение ба зы да нных с ус т а новленными п а ра мет ра ми. Ис п оль зуя кноп ку на за д, вы может е вернут ь с я на лю бой из

123 п редыдущ ихэт а п ов и изменит ь п а ра мет рыба зыда нных Р ис . 3.7. Выбор вида оформления экра на

Р и с. 3.8. В ы бо р ви д а о т чет а

Р ис . 3.9. За да ние за головка ба зыда нных и рис унка для от ч ет ов

124 Р ис . 3.10. П ос леднее диа логовое окноп ри ра бот е с ма с т ером Р а бо т а в о кне ба з ы да нны х

В окне ба зы да нных п ереч ис леныс ос т а вляю щ ие ее объект ы: т а блиц ы, за п рос ы, формы, от ч ет ы, ма крос ы и модули. Окноба зыда нных п редна зна ч ено для с озда ния новых и изменения с ущ ес т вую щ их объект ов. Ч т о бы со зда т ь о бъ ек т : • На ходяс ь в окне ба зыда нных, выберит е т ип объект а , кот орый с ледует с озда т ь .

Р и с. 3.11. С о зд а н и е о бъект а о т чет

• На жмит е кноп ку с озда т ь . Ес ли с озда ет с я т а блиц а , за п рос , форма или от ч ет , т о на экра не п оявит ь с я окно диа лога , в кот ором можно выбра т ь с п ос об с озда ния объект а : с а мос т оят ель но или с п омощ ь ю ма с т ера п ора зра бот ке объект ов. Ч т о бы о т к р ы т ь о бъ ек т : • На ходяс ь в окне ба зы да нных, выберит е т ип объект а , кот орый с ледует от крыт ь . • У ка жит е на нужный объект и два жды на жмит е кноп ку мыш и, либовыберит е кома нду О тк ры ть , для от ч ет ов Просм отр. Ч т о бы ск о пи р о ва т ь о бъ ек т : • В окне ба зы да нных выделит е объект , кот орый с ледует с коп ирова т ь . • Выберит е К опи ров ать в меню Прав к а.

125 • Ес ли объект с ледует с коп ирова т ь в другую ба зу да нных, от кройт е ба зу да нных а дрес а т (Выберит е О тк ры ть базу д анны х в меню Ф айл) • Выберит е В став и ть в меню Прав к а. На экра не п оявит с я диа логовое окно.

Р ис . 3.12. Окнодиа лога Вс т а вка Сущ ес т вует нес коль ко с п ос обов вс т а вки т а блиц ы. Д ля т ого ч т обы вс т а вит ь т а блиц у и да нные, кот орые она с одержит , с ледует выбра т ь Струк тураи д анны е. Д ля т ого, ч т обывс т а вит ь т а блиц у без с одержа щ ихс я в ней за п ис ей, с ледует выбра т ь Т ольк острук тура. Д ля т ого, ч т обы доба вит ь за п ис и из ис ходной т а блиц ы в другую , уже с ущ ес т вую щ ую т а блиц у, с ледует выбра т ь Д обав лени е д анны х в таб ли цу. • За т ем введит е имя новогообъект а , и на жмит е кноп ку ОК. Ч т о бы пер еи м ено ва т ь о бъ ек т : • В окне ба зы да нных выделит е объект , кот орый с ледует п ереименова т ь . • Выберит е Переи м енов ать в меню Прав к а. • Введит е новое имя объект а , за т ем на жмит е кноп ку ОК. П ос ле п ереименова ния т а блиц ы (или за п рос а ), являю щ ейс я ба зовой для формы (или от ч ет а ), эт а форма (или от ч ет ) не будет ра бот а т ь п ра виль но до т ех п ор, п ока в ка ч ес т ве зна ч ения с войс т ва « Ис т оч ник за п ис ей» не будет ука за но новое имя ба зовой т а блиц ы (или за п рос а ). Кроме т ого, п ри п ереименова нии лю бого объект а вс е с с ылки на эт от объект п ерес т а ю т ра бот а т ь . Э т оозна ч а ет , ч т оп ри п ереименова нии объект а с ледует уч ит ыва т ь другие объект ы, кот орые с с ыла ю т с я на эт от объект . Ч т о бы уда ли т ь о бъ ек т :

126 • В окне ба зы да нных выделит е объект , кот орый с ледует уда лит ь . • Выберит е У д али ть в меню Прав к а. Возможнос т и п еч а т и в Microsoft Access Microsoft Access п озволяет п еч а т а т ь с ледую щ ие объект ы: Т абли цы . П оль зова т ель может на п еч а т а т ь т а блиц у – да нные п редс т а вленные в виде с т олбц ов и с т рок в т а блиц е, за п рос е или форме в режиме т а блиц ы, - вмес т е с за головка ми с т олбц ов и линиями гра ниц ы. Ф орм ы . Microsoft Access п озволяет вывес т и на п еч а т ь да нные п редс т а вленные в форме, вмес т е с п одп ис ями и другими элемент а ми уп ра вления, кот орые от обра жа ю т с я в режиме формы. О тчеты . Ис п оль зова ние от ч ет ов являет с я на иболее мощ ным и гибким меха низмом п еч а т и да нных. О пи сани я объек тов . П оль зова т ель может п еч а т а т ь оп ис а ния т а блиц , за п рос ов, форм, от ч ет ов и ма крос ов. На п ример, можно на п еч а т а т ь с п ис ок имен п олей и зна ч ений с войс т в для за п рос а или с п ис ок ма крокома нд и а ргумент ов в ма крос е. Кроме т ого, с п омощ ь ю “ Архива риус а ” можно на п еч а т а т ь оп ис а ние вс ей ба зыда нных. Св ед ени я озащ и те. С п омощ ь ю кома нд меню За щ ит а можно на п еч а т а т ь с п ис ок груп п и п оль зова т елей в т екущ ей ра боч ей груп п е. М од ули Access Basic. Microsoft Access п озволяет на п еч а т а т ь т екс т п рогра ммы на языке Access Basic, кот орый с одержит с я в модуле. Та бли цы

Д ля хра нения с ведений в ба за х да нных Microsoft Access ис п оль зует т а блиц ы. П режде ч ем п рис т уп ит ь к ра зра бот ке ос т а ль ных объект ов ба зы да нных – на п ример за п рос ов и форм – необходимос озда т ь т а блиц ы. Т а блиц а – эт о объект , п редна зна ч енный для хра нения с ведений п оконкрет ному воп рос у, на п ример, ос от рудника хи за ка за х. Ка жда я за п ис ь в т а блиц е с одержит с ведения об от дель ном объект е, на п ример конкрет ном с от руднике. За п ис и в т а блиц е с ос т оят из п олей, на п ример п олей “ фа милия с от рудника ” или “ Т елефон с от рудника ”. Одна ба за да нных может с ос т оят ь из нес коль ко т а блиц , ка жда я из кот орых с одержит ра зные с ведения.

127 Ка жда я т а блиц а может с одержа т ь да нные ра зных т ип ов, в т ом ч ис ле, т екс т , ч ис ла , да т ыи рис унки. Созда ние т а блиц ы Т оль ко ч т о с озда нна я т а блиц а являет с я п ус т ой. П ри ра зра бот ке т а блиц ы ука зыва ет с я, для хра нения ка ких т ип ов да нных она п редна зна ч ена . Сра зу п ос ле с охра нения т а блиц а с т а новит с я п ригодной для за п олнения да нными. Ч т обыс озда т ь т а блиц у необходимо: • От крыт ь гла вное окно ба зы да нных и п ерейт и на вкла дку Т абли цы . • На жа т ь кноп ку Созд ать. • От кроет с я окно« Нова я т а блиц а »

Р ис. 3.13. Д иа л о го в о е о кно «Но в а я т а бл ица »

Выбор одногоиз режимов п озволяет : • Р ежи м т абл и цы – с озда т ь новую т а блиц у в режиме т а блиц ы. • К онст ру к т ор – с озда т ь новую т а блиц у в конс т рукт оре т а блиц . • М аст ер т абл и ц – с озда т ь новую т а блиц у с п омощ ь ю ма с т ера . • И м порт т абл и ц – ос ущ ес т вит ь имп орт т а блиц из внеш него фа йла в т екущ ую ба зу да нных. • Связь с т абл и цам и – ос ущ ес т вит ь с озда ние т а блиц , с вяза нных с т а блиц а ми из внеш них фа йлов. Выберит е т ребуемый ва риа нт с озда ния т а блиц ыи на жмит е кноп ку ОК. Созда йт е с т рукт уру т а блиц у и п рис войт е т а блиц е имя.

128 С о з да ние т а бл ицы в ре жим е ко нст рукт о ра

За п ис и в т а блиц е могут с одержа т ь нес коль ко элемент ов информа ц ии. Д ля хра нения ка ждого элемент а информа ц ии в т а блиц у должнобыт ь доба вленоот дель ное п оле. Созда ние т а блиц ы на ч ина ет с я с ввода с ведений о п олях в верхню ю ч а с т ь окна т а блиц ы. В ка ждую с т року необходимо ввес т и имя п оля и выбра т ь для него т ип да нных. Кроме т ого, можно вклю ч ит ь необяза т ель ное оп ис а ние, кот орое от обра жа ет с я в с т роке с ос т ояния п ри вводе да нных в эт оп оле. Верхняя ч а с т ь окна т а блиц ы в режиме конс т рукт ора с одержит оп ис а ние п олей т а блиц ы, а в нижней ч а с т и от обра жа ю т с я с войс т ва т екущ егоп оля.

Р и с. 3.14. Окн о р еж и м а ко н ст р укт о р а

Р а с с мот рим оп ределение п олей т а блиц ы. Наи м еновани е пол я вводит с я в с т олбц е И м я поля. П ри за да нии имени п оля необходимоуч ит ыва т ь с ледую щ ее: • На именова ние п оля может с одержа т ь до64 с имволов. • На именова ние п оля может с одержа т ь буквы, ц ифры, п робелы и с п ец иа ль ные с имволы, за ис клю ч ением т оч ки, вос клиц а т ель ного зна ка , п рямых с кобок и уп ра вляю щ их с имволов с кода ми ASCII 0-31. • На именова ние п оля не может на ч ина т ь с я с п робела . • Д ва п оля в одной т а блиц е не могут имет ь одина ковых на именова ний.

129 Т ип да нных п оля вводит ь с я в п оле Т и п д анны х. В Microsoft Access доп ус т имыми являю т с я с ледую щ ие т ип ыда нных: • Т екс т овый • Ч ис ловой • Д енежный • Сч ет ч ик • Д а т ы/времени • Л огич ес кий • П оле МЕМО • П оле объект а OLE • Г ип ерс с ылка • Ма с т ер п одс т а новок Ка ждый из т ип ов да нных на делен с обс т венными с войс т ва ми, кот орые от обра жа ю т с я в ра зделе « Свойс т ва п оля» окна конс т рукт ора . Р а с с мот рим с войс т ва общ ие для вс ехт ип ов да нных. Разм ер поля – за да ет ма кс има ль ное ч ис ло с имволов для ввода в да нное п оле. Н ов ы е значени я – оп ределяет с п ос об изменения зна ч ений с ч ет ч ика п ри доба влении новых за п ис ей. Ф орм атполя – за да ет форма т вывода зна ч ений да нногоп оля. Чи слод есяти чны х знак ов – оп ределяет ч ис ло дес ят ич ных зна ков, ис п оль зуемых п ри от обра жении ч ис ел. М аск ав в од а– за да ет ма с ку ввода , облегч а ю щ ую ввод да нных в п оле. Под пи сь – оп ределяет т екс т , кот орый выводит с я в ка ч ес т ве п одп ис и п оля. Значени епоум олчани ю – п озволяет за да т ь зна ч ение, а вт ома т ич ес ки вводящ еес я в п оле п ри с озда нии новой за п ис и. У слов и е на значени е – оп ределяет т ребова ния к да нным, вводимым в п оле. Сообщ ени еобош и бк е– п озволяет ука за т ь т екс т с ообщ ения, выводящ егос я на экра н, ес ли введенные да нные на руш а ю т ус ловие, оп ределенное в с войс т ве У слови е на значени е. О бязательное поле – ука зыва ет , т ребует ли п оле обяза т ель ного ввода зна ч ения. Пусты естрок и – оп ределяет , доп ус ка ет с я ли ввод в да нное п оле п ус т ых с т рок. И нд ек си ров анное поле – оп ределяет индекс , с озда ва емый п о одному п олю .

130 Р а с с мот рим с войс т ва ка ждогоиз т ип ов п олей ра зреш енных в Microsoft Access. Т екс т овые п оля. Т екс т овые п оля могут с одержа т ь буквы, ц ифры и с п ец иа ль ные с имволы. Ма кс има ль на я ш ирина п оля с ос т а вляет 225 с имволов. П ри вводе п оля с т екс т овым т ип ом п о умолч а нию ш ирине п оля п рис ва ива ет с я зна ч ение 50. Ч ис ловые п оля. Могут имет ь с ледую щ ие форма т ы: • Ба йт - ч ис ла от 0 до255 без дробной ч а с т и. • Ц елое – ч ис ла от – 32768 до32767 без дробной ч а с т и. • Д линное ц елое - ч ис ла от – 2147483648 до 2147483647 без дробной ч а с т и. • С п ла ва ю щ ей т оч кой (4 ба йт ) - ч ис ла от – 3.402823*1038 до 3.402823*1038 • С п ла ва ю щ ей т оч кой (8 ба йт ) - ч ис ла от – 308 308 1.79769313486232+10 до1.79769313486232+10 • Код реп лика ц ии – уника ль ный глоба ль ный идент ифика т ор. Д ля ука за ния колич ес т ва дес ят ич ных зна ков ис п оль зует с я с войс т во п оля Чи слод есяти чны х знак ов . Оно может п ринима т ь зна ч ение от 0 до15. Ат рибут А в тода нногос войс т ва с лужит для а вт ома т ич ес кой ус т а новки колич ес т ва зна ков п ос ле за п ят ой. П оля денежногот ип а . С п омощ ь ю п олей денежного т ип а можно п роизводит ь выч ис ления с т оч нос т ь ю до 15 зна ков в ц елой и до 4 зна ков в дробной ч а с т и. Вовс ем ос т а ль ном денежное п оле а на логич ноц ифровому. П оля т ип а с ч ет ч ик. П редна зна ч ены для хра нения да нных, зна ч ение кот орых не реда кт ирует с я, а ус т а на влива ет с я а вт ома т ич ес ки п ри доба влении ка ждой новой за п ис и в т а блиц у. Они могут быт ь лю быми с луч а йными ч ис ла ми или ч ис ла ми, п ос ледова т ель новозра с т а ю щ ими на единиц у. П оля да т /времени. Ис п оль зую т с я для хра нения да т и времени в с п ец . форма т а х. Конкрет ный ва риа нт от обра жения да т ы/времени ус т а на влива ет с я в с войс т ве Ф орм ат поля окна конс т рукт ора т а блиц . П ри вводе да т Microsoft Access п роверяет форма т да нных и не доп ус ка ет ввод неп ра виль ныхда т . Л огич ес кие п оля. Ис п оль зую т с я для хра нения да нных, кот орые могут п ринима т ь одно из 2-х возможных зна ч ений. Сп ец иа ль ные форма т ы логич ес ких п олей Microsoft Access: И сти на/Ложь, Д а/Н ет, В к л/В к л. П оля МИМО.

131 Э т о т екс т овые п оля - п роизволь ной длинны. Могут с одержа т ь т е же т ип ы да нных, ч т о и п рос т ые т екс т овые п оля, но п ри эт ом ра змер п оля МИМО может дос т ига т ь 65 535 с имволов. П оля OLE. Ис п оль зую т с я для хра нения в ба за х да нных изобра жений, звукоза п ис ей, да нных элект ронных т а блиц , лю бых двоич ных да нных. Объем да нных п оля эт огот ип а может с одержа т ь одинГ ба йт . П оля гип ерс с ылки. П редна зна ч ены для хра нения с т рок, с ос т оящ их из букв и ц ифр п редс т а вляю щ их а дрес гип ерс с ылки. Адрес гип ерс с ылки может с ос т оят ь из 3-х ч а с т ей : т екс т , а дрес , доп олнит ель ный а дрес . Т ип да нныхма с т ер п одс т а новок. Выбор эт ого т ип а да нных, за п ус ка ет ма с т ер п одс т а новок, п редна зна ч енный для с озда ния п оля, в кот ором п редла га ет с я выбор зна ч ений из ра с крыва ю щ егос я с п ис ка , с одержа щ его на бор п ос т оянных зна ч ений или зна ч ений из другой т а блиц ы. Оп ис а ние п олей. Д ля уп рощ ения п онима ния с т рукт уры т а блиц и их обновления можнодоба вит ь оп ис а ние для ка ждогоп оля т а блиц ы. На п ример ес ли т а блиц а с одержит п оле « Ф а милия», т о можно п ояс нит ь , ч т о именно с одержит с я в эт ом п оле , введя « Ф а милии с от рудников» в с т олбец « Оп ис а ние» для эт огоп оля. Оп ис а ние п олей от обра жа ет с я в с т роке с ос т ояния п ри вводе да нных в эт оп оле в режиме т а блиц ы или в элемент е уп ра вления, с вяза нном с эт им п олем. И зм енени епоряд к а, д обав лени еи уд алени еполей. Ес ли т а блиц а с одержит неп ра виль ные п оля, т о можно изменит ь п орядок п олей или вообщ е уда лит ь их из с т рукт урыт а блиц ы. Ч т о бы пер ем ест и т ь по ле, нео бхо ди м о : • Выделит ь с т року с оп ис а нием п оля, ус т а новив ука за т ель в обла с т и ма ркировки п оля с лева от эт ого п оля и на жмит е кноп ку мыш и. • П еренес т и эт у с т року в нужное мес т ос п омощ ь ю мыш и. • Ис п оль зуя кома нды Прав к а/О тм ени ть сд в и г можно вернут ь п еремещ енное п оле на п режнее мес т о. Ч т о бы уда ли т ь по ле, нео бхо ди м о : • Выделит ь с т року с оп ис а нием п оля, а за т ем на жмит е кла виш у Delete. Ес ли необходимо уда лит ь с ра зу нес коль ко п олей, ис п оль зуйт е для ихвыделения кла виш и Ctrl или Shift. Ч т о бы до ба ви т ь по ле, нео бхо ди м о :

132 • Вып олнит ь кома нду Вс т а вка /Ст роки. П ри эт ом нова я с т рока будет вс т а влена на д т екущ ей с т рокой. О пред елени ек лю ча. Э ффект ивнос т ь ра бот ы Microsoft Access п овыш а ет с я п ри на лич ии в т а блиц е клю ч а . К л юч т абл и цы – эт о одно и л и неск ол ьк о пол ей т абл и цы, совок у пност ь значени й к от орых однозначно определ яет к ажду ю запи сь эт ой т абл и цы. Ка к п ра вило, клю ч евым на зна ч а ет с я п оле, с одержа щ ее уника ль ный код или номер. Т а блиц а в кот орой оп ределены клю ч и обла да ет с ледую щ ими с войс т ва ми: • Сущ ес т венно ус коряет с я вып олнение за п рос ов и некот орых других оп ера ц ий. • П о умолч а нию за п ис и в форме или т а блиц е изобра жа ю т с я в п орядке, оп ределяемом клю ч ом. • Авт ома т ич ес ки п оддержива ет с я уника ль нос т ь за п ис ей в т а блиц е, т . к. Microsoft Access не доп ус ка ет на лич ия в т а блиц е за п ис ей с одина ковыми зна ч ениями клю ч а . К ром е т ого, нал и чи е к люча необходи м о дл я у ст ановк и связей м ежду т абл и цам и и одноврем енного обновл ени я неск ол ьк и х связанных т абл и ц. В с вязи с т ем, ч т оMicrosoft Access ис п оль зует для хра нения в ба за х да нных с вязную с овокуп нос т ь да нных, за да ние клю ч евых п олей являет с я обяза т ель ным для ка ждой т а блиц ы. П оэт ому ес ли клю ч в т а блиц е не за да н, Microsoft Access с озда ет егоа вт ома т ич ес ки. Онс озда ет п оле КОД с т ип ом да нных Счетчи к . Э т о озна ч а ет , ч т о ка ждый ра з п ри с озда нии новой за п ис и зна ч ение с ч ет ч ика увелич ива ет с я на 1. Э т от номер и являет с я п ервич ным клю ч ом для ка ждой новой за п ис и. Ч т о бы о пр едели т ь к лю ч, нео бхо ди м о : • Выделит ь с т року с оп ис а нием нужного п оля. Д ля т ого ч т обы с озда т ь с ос т а вной клю ч , на жмит е кла виш у Ctrl и, не от п ус ка я ее, выделит е п ооч ереди вс е нужные п оля. • На п а нели инс т румент ов « Конс т рукт ор т а блиц » на жмит е кноп ку К лю чев оеполе. Д ля п ос ледую щ его изменения или уда ления клю ч а ис п оль зует с я окно« Индекс ы». В боль ш инс т ве с луч а ев дос т а т оч но оп ределит ь одно клю ч евое п оле, одна ко ес ли ни одно п оле т а блиц ы не с одержит уника ль ных зна ч ений, можно оп ределит ь с ос т а вной клю ч , с ос т оящ ий из нес коль ких п олей. Клю ч и необходимы для ус т а новки с вязей между т а блиц а ми и одновременногообновления нес коль ких с вяза нных т а блиц .

133 Индекс ы. Одним из гла вных т ребова ний, п редъявляемых к с ис т ема м уп ра вления ба за ми да нных, являет с я возможнос т ь быс т рого п оис ка т ребуемых за п ис ей с реди боль ш огообъема да нных. Ис п оль зова ние индекс ов п озволяет зна ч ит ель но ус корит ь п оис к да нных в т а блиц а х. В за вис имос т и от колич ес т ва п олей, ис п оль зуемых в индекс е, ра злич а ю т п рос т ые и с ос т а вные индекс ы. К л ючевые пол я т абл и ц и ндек си ру ют ся авт ом ат и ческ и . Невозможно с озда т ь индекс для МЕМО – п олей и п олей объект ов OLE. Вс е ос т а ль ные п оля имеет с мыс л индекс ирова т ь п ри с овп а дении с ледую щ ихус ловий: • П оле являет с я т екс т овым, ч ис ловым, денежным или да т ы/времени. • П ла нирует с я вып олнят ь п оис к конкрет ных зна ч ений или зна ч ений, лежа щ их в ука за нном диа п а зоне, в да нном п оле или с орт ирова т ь т а блиц у п оэт ому п олю . • П оле должно с одержа т ь много ра зных зна ч ений. Ес ли п оле с одержит много одина ковых зна ч ений, т о ус корение вып олнения за п рос ов может быт ь незна ч ит ель ным. Ос новное на зна ч ение индекс а – ус корение вып олнения за п рос ов, п оис ка и с орт ировки. Ес ли эт и оп ера ц ии и т а к вып олняю т с я дос т а т оч но быс т ро т о возможно, не с т оит с озда ва т ь индекс , кроме т ого, п ри необходимос т и его можно доба вит ь в лю бой момент . Ка к п ра вило, индекс ы ус коряю т вып олнение п оис ка , одна ко необходимо уч ит ыва т ь , ч т ореа ль ный выигрыш вовремени за вис ит от ч ис ла за п ис ей в т а блиц е и ис п оль зова ние индекс ов за медляет ввод да нныхв т а блиц у. Ч т о бы со зда т ь и ндек с, нео бхо ди м о : • В окне конс т рукт ора т а блиц ы в верхней п оловине окна выбра т ь п оле, для кот орогос озда ет с я индекс . • В нижней п оловине окна для с войс т ва Индекс ирова нное п оле выбра т ь одноиз зна ч ений: • Д а – доп ус ка ю т с я с овп а дения • Д а - с овп а дения не доп ус ка ю т с я (обес п еч ение уника ль нос т и ка ждогозна ч ения да нногоп оля) Чт обы создат ь сост авной и ндек с и л и и зм ени т ь су щест ву ющи е и ндек сы, необходи м о:

134 • От крыт ь т а блиц у в режиме конс т рукт ора .

Р ис . 3.15. Д иа логовое окно« Индекс ы» • Вып олнит ь п ос ледова т ель нос т ь кома нд В и д /И нд ек сы • В п оявивш емс я окне диа лога введит е имя индекс а в п ервом п ус т ом п оле с т олбц а И нд ек с. В ка ч ес т ве имени индекс а можно ис п оль зова т ь имя одного из п олей , вклю ч енных в индекс , или лю бое доп ус т имое имя. • В с т олбц е И м я поля т ой же с т роки на жмит е кноп ку ра с крыт ия с п ис ка и выберит е п ервое п оле индекс а . • В с т олбц е И м я поля с ледую щ ей с т роки выберит е имя с ледую щ его п оля индекс а . П оле с т олбц а И нд ек с ос т а ет с я в эт ой с т роке п ус т ым. Оп ределит е, т а ким обра зом, ос т а ль ные п оля индекс а . (Индекс может с одержа т ь до10 п олей) За конч ив выбор п олей для индекс а , выберит е в с т олбц е Поряд ок сорти ров к и вид с орт ировки да нного индекс а . П ри с орт ировке т а блиц ы п о с ос т а вному индекс у за п ис и с на ч а ла с орт ирую т с я п о п олю , кот орое идет п ервым в с п ис ке п олей в окне « Индекс ы». Ес ли п ервое п оле с одержит п овт оряю щ иес я зна ч ения, т о за п ис и уп орядоч ива ю т с я п овт орому п оля в эт ом с п ис ке и т .д. Д ля коррект ировки индекс ов п роведит е с оот вет с т вую щ ие изменения (уда ление, вс т а вку, за мену п олей т а блиц ы) в окне « Индекс ы». С о зд а н и е т а бли цы с по м о щью м а ст ер а .

Ис п оль зова ние вс т роенного в Microsoft Access с редс т ва а вт ома -

135 т ич ес когос озда ния т а блиц , п озволяет выбра т ь необходимую с т рукт уру т а блиц ы из п редла га емого с п ис ка с т а нда рт ных имен и т ип ов да нных. Д ля т ого, ч т обы вызва т ь ма с т ера для с озда ния т а блиц ы, выберит е в окне “ Нова я т а блиц а ”с т року М астер табли ц. Р ис . 3.16. Окновыбора т а блиц и п олей в режиме ма с т ер Сна ч а ла необходимо выбра т ь т ип т а блиц ы из с п ис ка О бразцы табли ц, за т ем из с п ис ка О бразцы полей выбра т ь п оля т а блиц ы и п еренес т и их в с п ис ок Поля нов ой табли цы . Д ля выбора п олей ис п оль зую т с я кноп ки: > - выделенное п оле доба вляет с я в п оля новой т а блиц ы. >> - вс е п оля доба вляю т с я в п оля новой т а блиц ы. < - выделенное п оле уда ляет с я из с п ис ка п олей с озда ва емой т а блиц ы. ; =;