Информатика и информационные технологии. Ч.1. Программы обработки текстовой информации (MS Word 7.0): Лабораторный практикум

Волгоградский государственный педагогический университет Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения

А.М. Коротков, А.В. Петров, А.В. Штыров

ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Ч.1

ПРОГРАММЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

(MS Word 7.0) ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

Волгоград 1999

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999

2

3. Программы обработки текстовой информации Лабораторная работа 3.9

Текстовый процессор (Microsoft Word 7.0) Цель работы – освоение операций обработки текстовой информации в Microsoft Word 7.0. Краткое описание программы и действий оператора Текстовый процессор Microsoft Word имеет богатый набор шрифтов, позволяет вставлять рисунки и другую информацию, подготовленную в Windows-приложениях, автоматически проверяет орфографию, ведет поиск синонимов и антонимов, создает маркированные и нумерованные списки (см. табл.1) и многое другое. Таб. 1 Списки Маркированные

Нумерованные

• Иваново

◊ Иваново

1. Иваново

I. Иваново

a) Иваново

• Петровск

◊ Петровск

2. Петровск

II. Петровск

b) Петровск

• Сидоры

◊ Сидоры

3. Сидоры

III.Сидоры

c) Сидоры

В папках Windows документы, подготовленные с помощью Microsoft Word, имеют значок

. Если выбрать такой значок двойным нажатием клавиши мыши, то откроется

Microsoft Word и выбранный файл будет в него загружен. Первая строка окна Microsoft Word является его заголовком, в нее кроме названия текстового процессора помещается имя открытого документа. Эта строка может быть использована для перемещения свернутого окна. Во второй строке находится меню, содержащее пункты Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, ? (рис.13). Ниже меню обычно располагаются панели инструментов – кнопки, соответствующие командам меню. Их при необходимости можно убирать или выводить на экран. В окне Microsoft Word, показанном на рисунке 13, включена только Стандартная панель инструментов. Первые три кнопки этой панели позволяют открыть окно для созда-

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999

ния нового документа из активного окна

, открыть документ из файла на диске

3

и сохранить документ

.

Microsoft Word позволяет работать одновременно с несколькими документами, помещая их в разные окна. Переключиться в окно другого документа можно, выбрав его имя из списка меню Окно. Нажатие комбинации Ctrl-F6 позволяет переключать окна в той последовательности, в которой они открывались.

Рис. 13. Рабочий экран Microsoft Word 7.0

Для отмены последней операции выбирают копку

. Кнопка

позволяет

повторить последнюю операцию. Под панелями инструментов располагается горизонтальная линейка, с помощью которой можно изменить величину абзацного отступа, положение левой и правой границ абзаца, размер полей, установить позиции табулятора. Microsoft Word позволяет обрабатывать документ в разных режимах. Обычный режим, установленный при загрузке (по умолчанию), удобен для ввода, редактирования, форматирования документа и перемещения по нему. Если необходимо, чтобы редактируемый документ занял весь экран, убирают панели инструментов, меню, полосы прокрутки, линейки и другие элементы, используя команду Во весь экран из меню Вид. Отключить этот режим можно нажатием клавиши Esc или кнопкой

слева от горизонтальной линейки прокрутки.

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999

4

Режим разметки (рис. 14) позволяет увидеть, как будут располагаться на странице различные элементы, например рисунки, при выводе на бумагу. Включается этот режим нажатием кнопки Режим разметки

. В

этом режиме помимо горизонтальной выводится вертикальная линейка, позволяющая изменять верхнее и

Рис. 14. Режим разметки страницы

нижнее поля страницы, высоту строк в таблицах. Режим предварительного просмотра (рис. 15) показывает, как будет выглядеть печатный документ. В этом режиме на экран можно вывести несколько страниц одновременно в уменьшенном виде, произвести редактирование и форматирование. Включается этот режим выбором кнопки

на стан-

дартной панели. Существуют и другие режимы, которые исРис. 15. Режим предварительного просмотра

пользуются реже. В нижней части окна Microsoft Word находится строка состояния, в которой отображается информация о положении

курсора. Если указать команду меню или кнопку панелей инструментов, то в строке состояния появится информация об их назначении. Перед началом набора текста командой Параметры страницы из меню Файл можо изменить поля (верхнее, нижнее, левое и правое), ориентацию страницы (альбомная или книжная), расположение номеров страниц. Текст выводится на экран в месте, отмеченном мигающим курсором. Набор текста возможен с использованием русского или латинского алфавитов. Для переключения алфавита необходимо установить курсор на индикатор в правой части панели задач Windows, нажать клавишу мыши и выбрать из списка необходимый язык. Переключение может осуществляться либо левыми клавишами Alt+Shift, либо клавишами Ctrl+Shift. При наборе текста не надо заботиться о переходе на новую строку и переносе слов – эти операции выполняются автоматически, но в конце абзаца надо нажимать клавишу Enter. Если при наборе текста нежелательно использование режима автоматического переноса, необходимо выбрать команду Расстановка переносов из меню Сервис. После этого на экране появится соответствующее окно, в котором необходимо убрать флажокгалочку в позиции Автоматическая расстановка переносов и подтвердить выбор (OK). При работе с русским алфавитом точка вводится нажатием клавиши с символом /,

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999

5

запятая нажатием этой же клавиши при прижатой клавише Shift. Нажатие клавиш с цифрами в верхнем ряду основной клавиатуры при прижатой клавише Shift позволяет вводить символы, показанные в таблице 2. Таб. 2 Клавиша

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

Символ

!

«»

№

;

%

:

?

*

(

)

Неверно набранный символ можно уничтожить двумя способами: • если курсор стоит после этого символа, используется клавиша Backspace, • если курсор стоит перед ошибочно введенным символом, используется клавиша Delete. Курсор можно перемещать по всем строкам текста, пользуясь клавишами со стрелками. Когда его подводят к краю окна, текст в окне смещается. Если курсор поставить в конец строки и нажать клавишу Enter, он переместится на начало новой строки, открывая новый абзац. Для изменения левой (правой) границы абзаца курсор мыши устанавливают на левый (правый) нижний указатель на горизонтальной линейке (треугольник, обращенный вершиной вверх), нажимают клавишу мыши и, не отпуская, перемещают в новое положение. Величину абзацного отступа изменяют аналогично, перемещая верхний указатель, обращенный вершиной вниз. Панель инструментов Форматирование (рис. 16) используют для выравнивания текста, выбора межстрочного интервала, шрифта, его начертания и размера. Если эта панель не включена, то необходимо выбрать команду Панель инструментов из меню Вид, в появившемся окне установить флажок в позиции Форматирование.

Рис. 16. Панель форматирования

Первое поле этой панели после активизации кнопкой

выводит список стилей,

используемых при оформлении текста. Второе поле позволяет выбрать шрифт. Размер шрифта устанавливается в третьем поле. Кнопки

позволяют включить полужирный шрифт, курсив и подчеркива-

ние (возможно одновременно). Размещение текста управляется кнопками выравнивания

– по левому

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999

6

краю, по центру, по правому краю, по левому и правому краям одновременно. Кнопки

предназначены для выбора межстрочного интервала (одинарно-

го, полуторного и двойного соответственно). Работа с компьютером Наберите текст короткого рассказа собственного сочинения, используя для заголовка выравнивание по центру, полужирный шрифт. Название шрифта для заголовка и основного текста выберите самостоятельно, используя образцы, приведенные на рисунке 13. Для основного текста установите выравнивание по обоим краям и полуторный межстрочный интервал. Запишите введенный текст в файл на диск под именем, совпадающим с Вашей фамилией.

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999

7

Лабораторная работа 3.10

Работа с фрагментами текста. Поиск и замена текста. (Microsoft Word 7.0) Цель работы – освоение операций обработки текстовой информации в Microsoft Word. Краткое описание программы и действий оператора Операции выделения фрагмента. Любой фрагмент текста можно выделить. Для этого устанавливают указатель мыши в его начало и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, заключают фрагмент в образовывающуюся при перемещении мыши рамку. Для выделения слова необходимо перевести на него указатель и дважды нажать кнопку мыши. Рисунок выделяется однократным нажатием клавиши мыши. Строку целиком можно выделить, переместив курсор мыши к левому краю строки так, чтобы он изменил вид, и нажав кнопку мыши. Если, не отпуская клавиши мыши, перемещать указатель вниз или вверх, можно выделить сразу несколько строк. Абзац можно выделить аналогично, используя двукратное нажатие. Несколько смежных абзацев выделяют перемещением указателя при нажатой клавише мыши. Для выделения предложения необходимо установить курсор в любой части предложения и при прижатой клавише Ctrl нажать клавишу мыши. Прямоугольный блок текста, не являющийся содержимым ячейки таблицы, можно выделить при прижатой клавише Alt. Операции перемещения и копирования фрагмента. Для перемещения текста выбирают команду Вырезать из меню Правка. При этом текст исчезнет с экрана и будет помещен в так называемый буфер обмена (память компьютера). Затем мигающий курсор помещают в то место экрана, куда будет выведен текст, и выбирают команду Вставить в меню Правка. Выполнение этой команды выводит содержимое буфера обмена в место, отмеченное мигающим курсором. Буфер при этом не очищается, его содержимое можно выводить многократно. Содержимое буфера обмена будет заменено новым лишь при выполнении новой команды Вырезать или команды Копировать, при этом его предыдущее содержимое буфера утрачивается. Операции копирования текста аналогичны операциям перемещения, только вместо команды Вырезать выбирают команду Копировать из меню Правка. После выбора этой команды фрагмент помещается в буфер обмена и остается на экране. Уничтожить выделенный фрагмент можно, выбрав команду Удалить из меню Правка.

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999

8

Выделенный фрагмент можно скопировать и переместить в другой документ, если этот документ открыт. Работа с компьютером Выделите фрагмент текста, используя различные виды выделения. Переместите первый абзац текста в конец документа. На стандартной панели инструментов есть кнопки, которые не упоминались в описании. Самостоятельно определите их назначение. Операции поиска. Для осуществления поиска выбирают команду Найти из меню Правка и вводят подстроку для поиска в поле Что: (при ее вводе могут использоваться специальные символы). Например, для поиска всех слов, состоящих из четырех символов, первые два из которых «му», а последний «а», необходимо в поле Что сначала ввести символы «му», затем выбрать из списка Специальный пункт Любой символ, затем ввести последний символ «а». В поле Что выводится фрагмент поиска – строка «му?а». После нажатия кнопки Найти далее будет осуществляться поиск слов (выбираются из текста слова мука, мула, мужа и т.д). Если в окне Найти включить флажок Символы шаблона, то подстрока в поле Что может быть набрана в виде шаблона. Примеры использования знака ? – любой символ и знака * – любая строка символов шаблона приведены в таблице 3. Таб. 3 Символ

Шаблон

Что находит

?

м?й

май, мой и т.п.

*

т*т

тот, трафарет, трактор и т.п.

Осуществить замену одной последовательности символов на другую в выделенном фрагменте или во всем тексте можно, выбрав команду Заменить из меню Правка. В поле Что вводится строка или шаблон для поиска, а в поле Заменить на: последовательность символов для замены. Для последовательной замены используется кнопка Заменить (в случае, если нет необходимости производить замену найденного объекта, выбирается кнопка Найти следующее), для глобальной замены используется кнопка Заменить все. Работа с компьютером Найдите в тексте заданные слова, используя спецсимволы и шаблоны. Определите все вхождения данных слов в текст. Проведите замену часто встречающегося слова на синоним.

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999

9

Лабораторная работа 3.11

Работа с таблицами и списками. (Microsoft Word 7.0) Цель работы – освоение операций обработки текстовой информации в Word 7.0. Краткое описание программы и действий оператора Работа с таблицами. Для создания таблицы необходимо установить курсор в месте вставки таблицы, выбрать команду Вставить таблицу из меню Таблица и указать количество строк и столбцов (в дальнейшем эти параметры можно изменить). Если не указывать ширину ячеек (режим Авто включен при загрузке), то ширина таблицы будет равна ширине абзаца, а ячейки будут иметь одинаковую ширину. Ячейки для удобства разделены точечной линией (сеткой), которая не выводится при печати. Для включения и отключения сетки выбирают команду Сетка из меню Таблица. Для выделения ячейки необходимо курсор мыши установить в левый край ячейки, при этом он принимает вид

, и нажать клавишу мыши. Если перемещать курсор, не от-

пуская клавиши мыши, то будут выделяться соседние ячейки. Строка таблицы выделяется подобно строке обычного текста. Для выделения столбца необходимо курсор установить на верхнюю линию сетки таблицы, при этом он принимает вид

, и нажать клавишу мы-

ши. Если перемещать курсор, не отпуская клавиши мыши, можно выделить соседние столбцы. Всю таблицу можно выделить, выбрав команду Выделить таблицу из меню Таблица. Выделенные ячейки, как и другие объекты, можно копировать, перемещать и удалять. По умолчанию высота строки устанавливается в зависимости от содержимого ячеек. Все ячейки одной строки могут иметь только одинаковую высоту, которую можно изменять с помощью вертикальной линейки в режиме разметки страницы. Для этого необходимо мигающий курсор установить на соответствующую строку, а курсор мыши на маркер

этой строки (курсор примет вид ) и переместить маркер в новое положение.

Можно изменять ширину столбца, передвигая границы столбца внутри самой таблицы. Для этого необходимо включить сетку, затем установить курсор мыши на разделительную линию, подлежащую переносу (курсор принимает вид ), нажать клавишу мыши, и, не отпуская ее, переместить разделительную линию в новое положение. При этом ширина всех столбцов, находящихся слева, изменится, а ширина таблицы не изменится. Если необходимо изменить ширину столбца, не меняя ширины остальных, то перемещать разделительную линию необходимо при прижатой клавише Shift. Можно изменить ширину выделенной ячейки, перемещая в новое положение ли-

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999 10

нию сетки. Для удаления ячейки или группы ячеек необходимо их выделить и выбрать команду Удалить ячейку из меню Таблица. Для проведения линий, обрамляющих ячейки, используется панель инструментов Обрамление, которую можно включить нажатием кнопки

на панели Форматирование.

Для включения обрамления вокруг выделенных ячеек используется кнопка ведения внутренних линий – кнопка

, для про-

.

Работа с компьютером Подготовьте таблицы, содержащие информацию о вашей успеваемости по разным дисциплинам и о спортивных результатах ваших друзей. Работа со списками. Microsoft Word позволяет автоматически создавать нумерованные и маркированные списки. Если абзац начинается с номера или маркера (квадратика, звездочки), то следующему элементы списка, после нажатия клавиши Enter, автоматически присваивается очередной номер или перед ним устанавливается маркер. Чтобы закончить список, необходимо после нажатия клавиши Enter нажать клавишу Backspace. Нумерация в списках будет меняться автоматически после добавления, удаления или перестановки его элементов. Для формирования списка из текста, набранного не в формате списка, необходимо выделить и нажав соответствующую кнопку на панели форматирования: – кнопка «Нумерованный список»; – кнопка «Маркированный список». Работа с компьютером Создайте нумерованный список, содержащий фамилии ваших друзей и маркированный список, содержащий ваши любимые блюда. Проверка орфографии. Microsoft Word 7.0 позволяет проверять текст при вводе, подчеркивая незнакомые слова красной волнистой линией. Возможна и полная проверка всего документа или выделенной его части. Перед включением системы проверки орфографии необходимо установить курсор в то место текста, с которого необходимо начать проверку. Включить проверку можно, выбрав команду Орфография из меню Сервис. По-

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999 11

сле выбора этой команды начинается проверка текста. Если в тексте найдено слово, отсутствующее в используемом словаре, то на экране появляется окно сообщения. В поле «Нет в словаре» этого окна помещается найденное слово. Если слово не нужно менять, его можно добавить в словарь, выбрав кнопку Добавить, или не добавлять, выбрав кнопку Пропустить. Если необходима замена, то новый вариант слова нужно либо выбрать в поле «Варианты», либо ввести с клавиатуры в поле «Заменить на», а затем нажать кнопку Заменить. Работа с объектами других приложений. Microsoft Word позволяет использовать средства внедрения и связывания объектов, созданных в других Windows-приложениях. Если объект внедряется, то он становится частью документа и хранится в том же файле, что и документ. Связанный объект хранится в файле-источнике, а в документе находится информация о расположении объекта в документе и о расположении файла-источника на диске. Рассмотрим внедрение на примере вставки рисунка, подготовленного каким-либо Windows-приложением. В начале рисунок необходимо поместить в буфер обмена (в память), для этого необходимо, находясь в графическом приложении (например, Paint или Corel Draw), выделить ту часть рисунка, которую необходимо вставить в документ, и выбрать команду Копировать из меню Правка. После того, как рисунок помещен в буфер обмена, необходимо переключиться в окно редактируемого документа, установить мигающий курсор в место вставки рисунка и выбрать команду Вставить из меню Правка. Рисунок вставится, раздвинув текст. Для того чтобы выделить рисунок, необходимо установить на него курсор мыши и нажать ее клавишу. При этом вокруг рисунка появится рамка с угловыми и центральными маркерами. Выделенный рисунок можно перемещать по странице с помощью указателей границ абзаца на горизонтальной линейке. Для пропорционального изменения размеров по вертикали и горизонтали используют угловые маркеры. Ширина может быть изменена перемещением левого или правого центрального маркера, длина – перемещением верхнего или нижнего. Если необходимо, чтобы текст «обтекал» рисунок, используется кадрирование. Кадр можно расположить в любом месте станицы, поместить в него рисунок, под ним расположить подпись. Вставляется кадр в режиме разметки страниц. Для этого необходимо выбрать команду Кадр из меню Вставка (курсор примет вид

) и с помощью мыши

установить размер и положение кадра. Если требуется, чтобы кадр был окружен текстом, необходимо, чтобы от кадра до ближайшего поля было не менее одного дюйма (2,54 см).

© ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999 12

Для выделения кадра необходимо установить на него курсор мыши и нажать ее клавишу. Вокруг рисунка появится рамка с угловыми и центральными маркерами, которыми можно использовать дли изменения размеров кадра. Переместить кадр можно, если, установив на него курсор, нажать клавишу мыши и, удерживая ее, перемещать кадр в новое положение. Работа с компьютером Подготовьте документ, вставьте в него рисунок так, чтобы текст находился слева от него. Проверьте орфографию в созданном документе.