Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 Руководство по продукту Оглавление Введение ...

Author: Microsoft

149 downloads 5910 Views 28MB Size Report

This content was uploaded by our users and we assume good faith they have the permission to share this book. If you own the copyright to this book and it is wrongfully on our website, we offer a simple DMCA procedure to remove your content from our site. Start by pressing the button below!
Report copyright / DMCA form

DOWNLOAD PDF

Microsoft Office 2010 Руководство по продукту

Оглавление Введение ................................................................................................................................................................................................................... 5 Краткий обзор Office 2010 ................................................................................................................................................................................... 7 Создание великолепных материалов, в которых ваши идеи выведены на передний план .......................................................................... 7 Экономия времени и упрощение рабочих процессов ..................................................................................................................................................... 8 Использование простых средств анализа и управления данными ............................................................................................................................ 9 Новое представление о совместной работе ........................................................................................................................................................................11 Работа, совместные действия и общение в любое время в любом месте ...........................................................................................................13 Подробные сведения об Office 2010 ............................................................................................................................................................... 14 Редактирование изображений в выбранных программах Office 2010 Новинка и улучшение!..................................................................15 Встраивание и редактирование видеозаписей, а также управление ими в PowerPoint 2010 Новинка! ................................................18 Оформление OpenType из Word 2010 и Publisher 2010 Новинка!.............................................................................................................................21 Привлекательные текстовые эффекты из Word 2010 Новинка!..................................................................................................................................23 Настраиваемая лента Улучшение! .............................................................................................................................................................................................25 Представление Microsoft Office Backstage Новинка! ........................................................................................................................................................26 Просмотр вариантов перед вставкой Новинка! .................................................................................................................................................................32 Простая запись информации и доступ к ней с помощью OneNote 2010 Новинка и улучшение! .............................................................34 Область навигации и интегрированные методы поиска в Word 2010 Улучшение! .........................................................................................36 Восстановление несохраненных версий документов Office 2010 Новинка! ........................................................................................................39 Анализ данных и создание привлекательных зрительных образов с помощью Excel 2010 Новинки и улучшения! .......................41 Средства для эффективного создания баз данных — Новинки и улучшения! ....................................................................................................48 Конструктор форм в InfoPath 2010 Новинки и улучшения! ..........................................................................................................................................55

Поддержка 64-разрядных версий Office 2010 Новинка! ................................................................................................................................................57 Совместное редактирование в Office 2010 Новинка! ......................................................................................................................................................58 Демонстрация презентации другим пользователям с помощью PowerPoint 2010 Новинка!.....................................................................59 Средства управления электронной почтой Новинки и улучшения! .........................................................................................................................62 Оставайтесь на связи с помощью Outlook Social Connector Новинка! ...................................................................................................................68 Мгновенный просмотр доступности и быстрая связь Новинки и улучшения! ...................................................................................................70 Средства для защиты документов Office 2010 и управления ими Новинки и улучшения! ...........................................................................73 Упрощение работы с разными языками в Office 2010 Улучшение! .........................................................................................................................75 Управление и отслеживание контактной информации клиентов с помощью Outlook 2010 с Диспетчером контактов Новинки и улучшения! .....................................................................................................................................................................................................................77 Веб-приложения Office Web Apps Новинка! ........................................................................................................................................................................81 Office Mobile 2010 Улучшение! ....................................................................................................................................................................................................85 Автономный доступ к контенту SharePoint Server 2010 Новинка! .............................................................................................................................90 Новые возможности приложений Office 2010 ............................................................................................................................................. 92 Access 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................93 Excel 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................ 103 InfoPath 2010 ..................................................................................................................................................................................................................................... 116 OneNote 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 120 Outlook 2010 ...................................................................................................................................................................................................................................... 129 Outlook с Диспетчером контактов ......................................................................................................................................................................................... 142 PowerPoint 2010 ............................................................................................................................................................................................................................... 145 Publisher 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 163 SharePoint Workspace 2010 ......................................................................................................................................................................................................... 175

Word 2010 ........................................................................................................................................................................................................................................... 182 Ресурсы .................................................................................................................................................................................................................195 Требования к оборудованию и сообщения ................................................................................................................................................196

Введение Коллектив разработчиков Office с удовольствием представляет выпуск Microsoft® Office 2010. Мы стремились сделать наш продукт еще совершеннее, обеспечив высокую эффективность работы при использовании ПК, смартфона и браузера. Это результат постоянных всесторонних исследований, а также анализа информации и данных, получаемых от 500 миллионов клиентов из разных стран мира. Работая над каждой версией, мы ставим перед собой две основные цели: 1) поддержка базовых компонентов, используемых в настоящее время, и 2) создание средств, соответствующих вашим меняющимся потребностям. Исходя из этого, Office 2010 упрощает и ускоряет выполнение общих задач и предлагает новые средства, которые, как мы надеемся, станут неотъемлемой частью вашей дальнейшей работы. Даже самые лучшие идеи могут затеряться в растущих объемах информации. Office 2010 поможет вам сделать свои идеи заметными и выделить их. Независимо от того, призваны ли ваши разработки вдохновить одного человека или преобразовать международную организацию, Office 2010 способствует развитию любых идей до требуемого уровня. Воспользуйтесь усовершенствованными средствами для работы с видео и изображениями, чтобы создать эффектную презентацию профессионального уровня или заключить сделку. Разобраться в большом количестве информации помогут новые и усовершенствованные инструменты для визуального отображения основных тенденций в данных даже в рамках одной ячейки. Но речь идет не только о принципе «больше и лучше». Рассматриваются вопросы более быстрого и простого решения задач. Благодаря улучшенной ленте и новым способам навигации по рабочим документам вы сможете постоянно развивать и поддерживать идеи — с момента их возникновения до воплощения в жизнь.

Страница 5 из 198

Часто отличные идеи появляются в результате совместной деятельности. Office 2010 предлагает новые и усовершенствованные возможности для работы с идеями, вовлекающие больше пользователей и создающие меньше проблем. Совместное редактирование, например, предполагает внесение изменений в документ одновременно с другими авторами. Больше не нужно создавать несколько версий или ждать своей очереди. Благодаря интеграции Microsoft Office Communicator с приложениями Office 2010 вы можете просматривать сведения о присутствии участников группы и общаться с ними в контексте текущей работы и обсуждать идеи. Иногда самые лучшие идеи приходят тогда, когда под рукой нет компьютера. Благодаря Office 2010 вы можете работать независимо от места, времени и образа жизни. Веб-приложения Microsoft Office Web Apps, Microsoft Office Mobile 2010 и расширенные возможности работы в автономном режиме позволяют сохранять содержимое и внесенные изменения при работе с документами на различных устройствах.1 Основное назначение Office 2010 — помочь пользователю реализовать все свои идеи при работе с ПК, смартфоном и браузером. Мы рады предложить вашему вниманию эту версию и надеемся, что с ее помощью вы сможете воплотить свои мысли в жизнь.

1

Для доступа через Интернет или с использованием смартфона требуется соответствующее устройство и подключение к Интернету. Веб-функции используют приложения Office Web Apps, что требует наличия поддерживаемого браузера Internet Explorer®, Firefox или Safari, а также SharePoint® Foundation 2010 или Windows Live™ ID. Для некоторых функций необходима установка системы Office Mobile 2010, которая не входит в состав приложений Office 2010, наборов приложений или веб-приложений Office Web Apps. Функции веб-приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 имеют некоторые отличия.


Краткий обзор Office 2010 Ознакомьтесь с методами в Office 2010, разработанными для повышения эффективности работы при использовании ПК, смартфона и браузера. Изучите новые и улучшенные возможности, описанные в следующих разделах, более подробно. Создание великолепных материалов, в которых ваши идеи выведены на передний план Находясь на пике карьеры, работая над групповой презентацией или сохраняя семейные воспоминания, вы наверняка захотите, чтобы создаваемое содержимое было ярким и впечатляющим. Office 2010 предоставляет множество новых и усовершенствованных функций, которые помогут постоянно достигать нужных результатов. Рассмотрим некоторые из них.




Используйте новые и улучшенные средства редактирования изображений, доступные в нескольких программах Office 2010. Впечатляющие художественные эффекты и улучшенные средства коррекции, настройки цвета и обрезки помогут вам точно настроить все изображения в документах Office 2010 без необходимости использования дополнительных программ для редактирования фотографий.



Встраивайте и редактируйте видео непосредственно в Microsoft PowerPoint® 2010. Вы будете удивлены тем, насколько легко монтировать видеозаписи, добавлять эффекты плавного начала и окончания, форматировать эффекты и даже запускать анимацию с определенного момента. Все это позволяет сделать видеоматериалы действительно впечатляющими.

Воплощение идей в жизнь



Придайте тексту особый стиль с помощью нового оформления OpenType, доступного в Microsoft Word 2010 и Microsoft Publisher 2010. Добейтесь сходства с профессиональной версткой, выполнив несколько простых действий для применения лигатур, стилистических наборов и других функций оформления, доступных во многих шрифтах OpenType.



Примените впечатляющие эффекты текста, например градиентные заливки и отражения, непосредственно к тексту в документах Word 2010. Теперь вы можете выступать в роли художника, работающего с эффектами, применять которые так же просто, как использовать функции подчеркивания и выделения шрифта полужирным начертанием.

Экономия времени и упрощение рабочих процессов Независимо от поставленной в настоящий момент задачи, необходимо сконцентрироваться на ее выполнении. К счастью, Office 2010 предлагает новые и улучшенные средства для экономии времени и упрощения работы на каждом этапе. 

Обращайтесь к необходимым средствам в нужное время. Для быстрого доступа к часто используемым командам можно легко настроить ленту. Новое представление Microsoft Office Backstage™ заменяет традиционное меню «Файл», предоставляя единую область для выполнения всех задач по управлению файлами и группируя связанные функции для быстрого доступа к ним.



Для экономии времени и улучшения результатов может использоваться новая функция вставки с динамическим просмотром, доступная во многих программах Office 2010. Перед вставкой содержимого в документы Office 2010 или из других приложений можно воспользоваться функцией предварительного просмотра и выбрать нужный вариант. Всегда проще правильно оформить документ с первого раза, чем постоянно вносить изменения.



Сохраняйте всю информацию, мысли и идеи с помощью Microsoft OneNote® 2010 в одном централизованном расположении с удобным поиском. Делать заметки можно во время работы в других программах, поскольку они будут автоматически связаны с исходным содержимым; также можно быстро сохранять копии содержимого практически из любой программы в записные книжки OneNote 2010.





Благодаря новым спискам результатов и автоматическому выделению нужных мест можно быстро переходить в требуемые места, легко переупорядочивать заголовки и находить нужные данные. Улучшенная область навигации с интегрированными средствами поиска в Word 2010 позволяет правильно и быстро ориентироваться в документах.



Восстанавливайте закрытые без сохранения файлы! Да, это возможно. В Microsoft Excel® 2010, Word 2010 и PowerPoint 2010 вы можете открыть версии файлов, которые, как вы думали, окончательно потеряны.

Использование простых средств анализа и управления данными В состав Office 2010 входят новые эффективные средства для выбора данных и управления ими, а также инструменты для быстрого выполнения задач. Независимо от запланированных действий — формирование и контроль личного бюджета или создание рабочих или учебных проектов — Office 2010 делает работу более понятной, гибкой и наглядной. 

Сделайте сложное понятным с помощью новых средств визуализации и анализа в Excel 2010. Для наглядного обобщения результатов анализа используйте небольшие диаграммы, — спарклайны — размещенные рядом со значениями. с помощью среза выполните динамическую фильтрацию данных в представлении сводной таблицы (PivotTable®) или сводной диаграммы (PivotChart®) для просмотра и отображения только важных сведений. Если для анализа требуются дополнительные ресурсы, воспользуйтесь специально разработанной бесплатной надстройкой PowerPivot для Excel 2010. Она позволяет быстро обрабатывать огромные объемы данных.



Забудьте о трудностях обучения. Благодаря новым шаблонам и многократно используемым компонентам приложение Microsoft Access® 2010 преобразовано в быстродействующее и простое решение для баз данных. Новые возможности, такие как части приложений и поля быстрого запуска, позволяют мгновенно создавать базы данных. Нужно просто выбрать необходимые общие компоненты Access и добавить группы часто используемых полей. А для простоты навигации по базам данных можно без труда построить формы навигации, причем написание кода не требуется.



Создавайте работающие формы. Экономьте время и средства организации за счет организации более быстрого процесса сбора качественной информации. Конструктор форм Microsoft InfoPath® 2010 упрощает выполнение бизнес-процессов



за счет простых в использовании и несложных в создании электронных форм. Они сокращают ввод избыточных сведений и повышают качество собираемых данных. 

Работайте с большими наборами данных в Excel (более 2 ГБ) и максимально эффективно используйте вложения в новое и существующее оборудование с помощью 64-разрядной версии Office 2010.2

2

Эта возможность устанавливается только в 64-разрядных системах. Для получения инструкций по установке и дополнительных сведений посетите веб-сайт http://office.com/office64setup.


Новое представление о совместной работе Общение и совместная работа являются важными элементами любого проекта, требующего взаимодействия. А когда речь идет о совместной работе, необходимо сосредоточиться на задаче в целом, а не на сопряженных с ней процессах. Office 2010 предоставляет новые и улучшенные возможности для более эффективной совместной работы и лучшего обмена данными. Эти функции просты в использовании, поэтому достичь высоких результатов можно с меньшими усилиями. 

Office 2010 позволяет быстро и легко справляться с работой с помощью новых возможностей совместного редактирования. Редактируйте один и тот же документ Word 2010 или презентацию PowerPoint 2010 одновременно с пользователями, находящимися в разных местах. Сравнивайте идеи и сведения в одной общей записной книжке OneNote 2010 вместе с людьми, работающими с OneNote на ПК или в браузере. Сделайте работу в группе удобнее с помощью вебприложения Microsoft Excel Web App, редактируя книгу одновременно с другими пользователями.3



Предоставьте доступ к презентации PowerPoint 2010 удаленным слушателям независимо от наличия у них PowerPoint. Используйте функцию широковещательного показа слайдов для мгновенной трансляции презентации в Интернете. Для слушателей, которые не смогли принять участие в просмотре, создайте качественную видеозапись презентации, выполнив несколько простых действий.4



Поддерживайте свое ежедневное общение и быстро работайте с сообщениями электронной почты в Microsoft Outlook® 2010. В улучшенном представлении «Разговор» можно без труда управлять большими объемами сообщений. Новая функция быстрых действий позволяет выполнять различные многокомандные задачи, например перемещение сообщения в другую папку и ответ на него с приглашением на собрание, одним щелчком.

3

Функции совместного редактирования требуют наличия Microsoft SharePoint Foundation 2010 или бесплатного Windows Live ID. Совместное редактирование через Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 через Windows Live SkyDrive будет доступно во второй половине календарного 2010 года. 4

Для широковещательного показа слайдов требуется SharePoint Foundation 2010 или бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для показа с помощью SharePoint 2010 необходимо установить веб-приложения Office Web Apps.


Более эффективная совместная работа



Получайте дополнительные сведения о людях, например общих друзьях, и другие социальные данные, укрепив возможности связи с общественными и деловыми кругами с помощью Outlook Social Connector.



Ваше приложение обмена мгновенными сообщениями имеет улучшенную и расширенную функциональность. Просматривайте сведения о присутствии и новую карточку контакта друзей и коллег и начинайте общение из приложений Office 2010. Office Communicator предлагает дополнительные средства, например возможность выполнять голосовые вызовы, не прекращая работу.5



Сэкономьте время и упростите совместную работу за счет использования новых функций по защите, обмену и управлению документами. Документы, загружаемые из Интернета, автоматически открываются в режиме защищенного просмотра. Функция «Надежные документы» позволяет выполнять минимум дополнительных действий при работе с уже известными документами. Новое средство «Проверка читаемости» используется для проверки файла на наличие содержимого, чтение которого может вызвать трудности у людей с нарушениями зрения.



С легкостью работайте и общайтесь на нескольких языках. Используйте улучшенные языковые средства в нескольких программах Office 2010, чтобы задать отдельные языки для редактирования, отображения, вывода справки и подсказок.



Используйте Microsoft Outlook 2010 с Диспетчером контактов для поддержки связи с людьми и организациями, имеющими отношение к вашему бизнесу. Создавайте и настраивайте записи, отражающие вашу деятельность — механизмы, поставщики, клиенты и т. д. Контролируйте потенциальных клиентов и сделки с момента предложения до успешного заключения. Просматривайте доходы, валовую прибыль и другие показатели на панели мониторинга. Обменивайтесь бизнес-данными с коллегами. Создавайте и проводите маркетинговые кампании и выполняйте проекты. Для всех этих действий подходит Outlook — приложение, знакомое по управлению электронной почтой и ведению календарей.

5

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями или сведений о присутствии требуется одна из следующих технологий: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.


Работа, совместные действия и общение в любое время в любом месте Если идеи, сроки и чрезвычайные ситуации возникают в не очень удобное время, вам больше не придется ждать. Office 2010 дает вам свободу выполнения задач в удобное время практически с любого компьютера, подключенного к Интернету, или даже со смартфона.6 

Находясь вдали от дома, офиса и компьютера, можно по-прежнему быстро вносить изменения в важные презентации, проводить импровизированные сеансы мозгового штурма с участниками группы или помогать друзьям составить резюме. Благодаря веб-приложениям Office Web Apps файлы сохраняются в Интернете, а затем к ним можно обратиться практически с любого подключенного к сети компьютера, чтобы отредактировать и использовать совместно с другими пользователями.7



Microsoft Office Mobile 2010 переносит эффективные средства Microsoft Office 2010, которые вы используете каждый день на работе, дома или на учебе, на ваш смартфон под управлением Windows®, предоставляя интерфейс, специально разработанный для экрана мобильного устройства.8



Microsoft SharePoint® Workspace 2010 расширяет понятия о работе с файлами и сотрудничестве, предлагая возможность работы в автономном режиме. В автономном режиме доступа к контенту Microsoft SharePoint Server 2010 обновляйте документы и списки, а после подключения к Интернету все изменения и обновления буду синхронизированы.

6

Для доступа к веб-страницам или с использованием смартфона требуется соответствующее устройство и подключение к Интернету. Веб-функции используют приложения Office Web Apps, что требует наличия поддерживаемого браузера Internet Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 или Windows Live ID. Для некоторых функций необходима установка системы Office Mobile 2010, которая не входит в состав приложений Office 2010, наборов приложений или веб-приложений Office Web Apps. Функции веб-приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 могут отличаться. 7

Веб-приложения Office Web Apps включают веб-приложение Microsoft Word Web App, веб-приложение Microsoft Excel Web App, веб-приложение Microsoft PowerPoint Web App и веб-приложение Microsoft OneNote Web App. 8

В состав Office Mobile 2010 входит Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 и SharePoint Workspace Mobile 2010. Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на смартфоны с Windows версии Windows Mobile® 6.5 или более поздней и является почтовым клиентом по умолчанию, выходящим после выпуска Microsoft Office 2010 в широкую продажу.


Подробные сведения об Office 2010 Узнайте о новых возможностях, предоставляемых Office 2010 для выполнения собственных задач, совместной работы или работы в пути.


Редактирование изображений в выбранных программах Office 2010 Новинка и улучшение! Экономьте время и средства при редактировании изображений в документах Office 2010 на профессиональном уровне без использования дополнительных программ. При создании важного делового отчета, написании семестровой работы или информационного бюллетеня сообщества возникает оправданное желание сделать документ запоминающимся и профессионально оформленным. К счастью, для работы с изображениями в Office 2010 существует множество новых и улучшенных средств, при работе с которыми вы можете почувствовать себя профессиональным дизайнером. Применяйте художественные эффекты, такие как цветные мазки, эффекты стекла, акварели, губки, всего парой щелчков мыши; используйте профессиональные средства корректировки цвета для быстрой и точной обработки изображений; используйте средство обрезки и новое средство удаления фона для отображения рисунка так, как планировалось.


Совет Доступно в: 

Для экономии времени при редактировании фотографий используйте функцию динамического предварительного просмотра. После каждого выбора изображения открывается вкладка «Работа с рисунками | Формат». Наведите указатель мыши на параметр в коллекции на вкладке, например, «Исправление», «Цвет» или «Художественные эффекты» в приложении Word, Excel, PowerPoint или Outlook, для предварительного просмотра выбранного параметра, примененного к изображению.



Новые и улучшенные функции редактирования изображений в приложении Publisher 2010 отличаются от таких функций в приложениях Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Дополнительные сведения см. в таблице «Отличительные особенности» на стр. 17.

При выборе средства обрезки все изображение вне рамки обрезки отображается затененным. Показанная здесь функция обрезки по фигуре доступна в приложениях Word, Excel, PowerPoint и Outlook.


Отличительные особенности 

Благодаря новым художественным эффектам, таким как  маркер, рисование линии, эффекты размытия, стекла и пастели, пользователь быстро становится специалистом по дизайну.



Новые средства коррекции включают настройку четкости, смягчения, яркости и контрастности и позволяют мгно-  венно улучшить вид изображений.

Новое средство обрезки поддерживает обрезку по фигуре или с заданными пропорциями, а также панорамирование и масштабирование основных элементов изображения посредством перетаскивания или изменения размера изображения в пределах области обрезки. Новое средство удаления фона упрощает настройку содержимого рисунка.



Новые средства работы с цветом, включая насыщенность цвета, тон цвета и улучшенное средство для изменения цвета, предоставляют большую гибкость при согласовании изображений в документах.



С помощью улучшенных средств редактирования фото-  графий можно обрезать, панорамировать и масштабировать изображения для отображения их лучших сторон.

В коллекции макетов можно выбрать новые макеты расположений подписей к изображениям, например в верхней или нижней части фото, по бокам или поверх текста.



Улучшенные заполнители изображений позволяют легко  менять изображения, сохраняя внешний вид и макет документа.

Новое средство смены изображений позволяет осуществлять взаимный обмен параметрами положения и форматирования двух выбранных изображений на странице одним щелчком мыши.


Встраивание и редактирование видеозаписей, а также управление ими в PowerPoint 2010 Новинка! Создавайте динамичные презентации, привлекающие внимание аудитории. Встраивайте и редактируйте видео непосредственно в PowerPoint 2010, не пользуясь дополнительным программным обеспечением. Также можно вставлять связанные видеозаписи, выгруженные на веб-сайт, для воспроизведения непосредственно в презентации.9 Добивайтесь постоянного идеального соответствия медиафайла и сообщения. с легкостью редактируйте вставляемые из файлов видеозаписи и управляйте ими. 

Встраивание видеозаписей. Видеозаписи, вставляемые из файлов, теперь по умолчанию внедряются в файл презентации, исключая необходимость управления дополнительными файлами при предоставлении общего доступа.


Чтобы вставить видео из файлов, на вкладке «Вставка» щелкните «Фильм», а затем — «Фильм из файла». При выборе видеозаписи автоматически появляются вкладки «Работа с видео | Формат» и «Работа с видео | Воспроизведение».



Чтобы вставить видеоролик с веб-сайта, на вкладке «Вставка» щелкните «Фильм», а затем — «Видео с вебсайта».



Аудиофайлы, вставляемые в презентацию, можно монтировать, добавлять к ним закладки, эффекты переходов.



Закладки для видео. Добавьте закладки на важные моменты в видеозаписи для быстрого доступа или автоматического запуска анимации во время воспроизведения.



Монтаж видеоматериалов. с легкостью монтируйте видеозаписи, чтобы представить своим слушателям материал в запланированном виде.

9

Для воспроизведения видеозаписи с веб-сайта требуется подключение к Интернету.


Монтаж видеоролика непосредственно в PowerPoint 2010.



Работа с видео. Добавляйте эффекты переходов, стили и видеоэффекты. Параметры форматирования и эффекты, которые применяются к видеозаписям, вставляемым из файлов, сохраняются в процессе воспроизведения видео.



Видеозаставка. Используйте область слайда для более эффектной подачи материалов без использования сплошных черных прямоугольников, которые неудобны для печати. Выберите кадр из видеозаписи или изображение из файлов, которые будут заполнять область объекта в тех случаях, когда видеозапись не воспроизводится.



Фоновое воспроизведение видео. Видеозаписи, вставляемые из файлов, располагаются в том порядке, в котором они размещаются на слайде, в макете слайда или образце слайда, что позволяет динамически воспроизводить видеозапись на слайде в фоновом режиме или в составе скоординированной анимационной последовательности в ходе презентации.




Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Если презентация, содержащая встроенные аудиои видеофайлы, предназначена для совместного использования или показа на другом компьютере, воспользуйтесь средством «Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости» для обеспечения максимально возможного качества.



Сжатие файлов мультимедиа. Упростите совместное использование за счет файлов уменьшенных размеров и повысьте качество воспроизведения путем сжатия встроенных файлов мультимедиа в презентации.



Дополнительная гибкость форматов. Вставьте основной набор звуковых и видеоформатов, таких WMV, WMA и MP3. Поддерживаемые основные форматы зависят от операционной системы. PowerPoint 2010 также поддерживает дополнительные форматы, такие как DivX, MOV и H. 264, при установке кодеков DirectShow, которые приобретаются у сторонних поставщиков (может потребоваться дополнительная плата). Во время презентации можно использовать новые элементы управления для приостановки, перемотки вперед или назад, перехода к закладкам и остановки встроенных и связанных аудиои видеофайлы, не выходя из режима показа слайдов.10

10

Новые элементы управления аудио- и видеозаписями доступны для мультимедийного контента, вставляемого из файлов. Для видеозаписей, вставляемых с веб-сайта, используются элементы управления, предоставляемые этим веб-сайтом.


Оформление OpenType из Word 2010 и Publisher 2010 Новинка! Добавьте к документам и публикациям собственные элементы оформления, наиболее полно используя возможности шрифтов OpenType. В Word 2010 и Publisher 2010 можно придать наглядность тексту с помощью профессиональных функций оформления шрифтов OpenType. Такие возможности, как лигатуры, стилистические наборы и многие другие, примененные, например, к фирменным бланкам компании и личным приглашениям, позволяют просто и эффективно усовершенствовать документы и публикации. 

Изучите функции оформления OpenType, доступные в виде встроенных и настраиваемых шрифтов OpenType. Например, рассмотрите лигатуры в Constantia или числовые формы и интервалы в Calibri или Cambria. или поработайте с Gabriola — новым шрифтом в Office 2010, предлагающим широкий диапазон стилистических наборов.



В Word 2010 на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните значок вызова диалогового окна. В диалоговом окне «Шрифт» щелкните вкладку «Дополнительно».



В Publisher 2010 выделите текст в текстовом поле. Затем на вкладке «Работа с надписями | Формат» изучите параметры в группе «Оформление».



Доступные функции зависят от шрифта.

Совершенствование документов и публикаций с помощью стилистических наборов.

Отличительные особенности



Новые возможности оформления OpenType



Новые возможности оформления OpenType



Стилистические наборы



Стилистические наборы



Числовые формы и интервалы



Стилистические варианты



Лигатуры



Числовые стили (числовые формы и интервалы)



OpenType кернинг



Малые прописные буквы



Лигатуры и OpenType кернинг


Привлекательные текстовые эффекты из Word 2010 Новинка! Добавьте к тексту впечатляющие эффекты так же легко, как применяете полужирное начертание или подчеркивание. Для привлечения внимания к важной информации можно увеличить размер шрифта текста или изменить его цвет. В Word 2010 текст можно вывести на новый уровень с помощью тех же самых типов эффектов форматирования, которые используются для изображений и рисунков. 



В отличие от WordArt из более ранних версий Word текстовые эффекты применяются к реальному тексту документа, поэтому его можно редактировать, проверять орфографию, добавлять эффекты к стилям абзацев, букв, списков или таблиц. К текстовым эффектам относятся градиентные заливки, настраиваемые тени, отражение, свечение, сглаживания, багетные рамки, а также готовые параметры коллекции для быстрого применения согласованного набора эффектов.


Совет Новинка в: Также доступен в: 

Чтобы просмотреть дополнительные текстовые эффекты, отсутствующие в коллекции «Текстовые эффекты», в группе «Шрифт» щелкните значок вызова диалогового окна. Затем в нижней части диалогового окна «Шрифт» щелкните «Текстовые эффекты».



Эти же эффекты доступны в качестве WordArt и могут быть применены к любому тексту в PowerPoint 2010 и к тексту в рисунках в Excel 2010.



Кроме текста, подобные эффекты применяются к фигурам в Word 2010 так же, как и в PowerPoint и Excel.

Коллекция «Текстовые эффекты» в Word 2010 находится на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».


Настраиваемая лента Улучшение! Разместите и находите нужные команды там, где необходимо. Улучшенная лента, доступная в приложениях Office 2010, упрощает поиск нужных команд, благодаря чему конечному продукту уделяется больше времени. 

Совет Новинка в:

Она позволяет создавать настраиваемые вкладки и настраивать интерфейс Office 2010 в соответствии с персональным стилем работы.

Улучшение в: 

Чтобы настроить ленту, перейдите на вкладку «Файл» для открытия представления Backstage. Щелкните «Параметры», а затем — «Настройка ленты».



Стандартные вкладки на ленте содержат команды для конкретных задач, поэтому находить нужные средства можно гораздо быстрее.



На контекстных вкладках ленты находятся средства, которыми можно воспользоваться в нужное время. Например, при выборе изображения в Word на ленте появляется контекстная вкладка со всеми средствами, необходимыми для редактирования и форматирования этого рисунка.

Настраиваемая лента появилась в OneNote, Publisher, InfoPath и SharePoint Workspace впервые.


Представление Microsoft Office Backstage Новинка! Теперь все необходимые функции находятся прямо под рукой, что способствует повышению производительности. В верхнем левом углу рядом с вкладкой «Главная» находится вкладка «Файл». На этой вкладке находятся все необходимые средства для управления файлами и настройки интерфейса Office 2010. Лента, мини-панель инструментов, функция динамического предварительного просмотра предназначены для работы в документах; представление Backstage используется для работы с документами. 

Теперь к средствам, которые ранее находились в разных местах, организован простой и упорядоченный доступ. Например, в некоторых приложениях все параметры печати, включая предварительный просмотр, сгруппированы


В представлении Backstage щелкните «Параметры», чтобы открыть параметры приложения.



На вкладке «Справка» в представлении Backstage находите интерактивные ресурсы, например обновления продуктов и ссылки для самостоятельного решения проблем.

на одной вкладке «Печать». Находите часто используемые программы при открытии документа или завершении работы с ним, включая открытие новых или существующих файлов, определение свойств документа и предоставление общего доступа к данным. 

Представление Backstage является расширяемым. Сотрудники ИТ-отделов на предприятиях могут объединить потоки данных и рабочие процессы из разных систем и отвести им главное место в самом полезном приложении Microsoft Office. Например, представление Backstage позволяет перенести рабочие процессы в области бухучета или рабочие процессы отдела кадров непосредственно в Office 2010.

Представление Backstage — простота и эффективность использования.


Интегрированные параметры печати доступны в представлении Backstage для многих программ Office 2010.





Восстановление несохраненной версии книги, проверка доступности или проверка завершения работы над ней и готовности к использованию в наиболее удобное время.



Восстановление несохраненной версии книги, проверка доступности или проверка завершения работы над ней и готовности к использованию в наиболее удобное время.



Сохранение документов на сайте Microsoft SharePoint® 2010 или в папке Windows Live™ SkyDrive™ для их открытия и одновременной работы с ними нескольких пользователей.



Сохранение документов на сайте SharePoint 2010 или в папке Windows Live SkyDrive для совместного использования с другими пользователями.



Просмотр сведений о доступности автора или других редакторов рабочей книги в панели «Свойства» и быстрое общение с ними.



Просмотр сведений о доступности автора или других редакторов документа в панели «Свойства» и быстрое общение с ними.








Управление мультимедийным контентом с помощью простых в работе средств для сжатия и оптимизации встроенных видео- и аудиофайлов в презентации. Динамический широковещательный показ слайдов удаленной аудитории или создание высококачественной видеозаписи презентации.11 Восстановление несохраненной версии презентации, проверка доступности или проверка завершения работы над ней и готовности к использованию в наиболее удобное время.



Сохранение документов на сайте SharePoint 2010 или в папке Windows Live SkyDrive для открытия и одновременной работы с ними нескольких пользователей.



Просмотр сведений о доступности автора или других редакторов презентации в панели «Свойства» и быстрое общение с ними.

11



Управление параметрами учетных записей, например добавление новой учетной записи электронной почты.



Настройка автоответов при отсутствии в офисе, изменение параметров архива, организация правил и оповещений.



Открытие календаря или файлов данных Outlook, импорт или экспорт файлов, параметров и RSS-каналов, а также открытие общей папки.



Если размер почтового ящика ограничен, новый датчик квот дает наглядное представление об оставшемся пространстве почтового ящика.



Предоставление общего доступа к работе на SharePoint Server.

Для широковещательного показа слайдов требуется SharePoint Foundation 2010 или бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для показа с помощью SharePoint 2010 необходимо установить веб-приложения Office Web Apps.




Быстрое начало работы с помощью новых встроенных и отправленных сообществом шаблонов, которые находятся в Интернете и могут быть доступны с помощью Access.



Быстрое начало работы с помощью новых встроенных и отправленных сообществом шаблонов, которые находятся в Интернете и могут быть доступны с помощью Publisher.



Публикация базы данных на сервере SharePoint Server 2010 с помощью новых служб Access, что позволяет обеспечить доступ к этой базе через веб-браузер.12





Использование основных средств управления базой данных, например, для сжатия, восстановления базы данных или ее шифрования с помощью пароля.

Использование интегрированных возможностей печати для настройки параметров печати при просмотре публикации с линейками и номерами страниц. или использование новой функции подсветки для просмотра сквозь бумагу, чтобы увидеть обратную сторону двусторонней публикации и убедиться в правильности печати.



Сохранение копии базы данных в другом формате файла и использование совместно с другими пользователями. Использование нового формата шаблона базы данных для эффективной многократной работы или быстрое создание резервной копии базы данных.



Сохранение публикации в формате PDF или XPS или сохранение копии публикации в формате изображения, например JPEG, для простоты печати и совместного использования.



Сохранение бизнес-данных для автоматического включения в публикации, проверка публикаций на ошибки разработки, управление параметрами профессиональной печати.



Сохранение объектов базы данных в формате PDF или XPS для их совместного использования с другими пользователями, которые не имеют доступа к базе данных.

12

Для использования этого компонента требуется установить Microsoft SharePoint Server 2010 и включить службы Access. Для доступа к размещенной в Интернете базе данных с помощью веб-браузера требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету и поддерживаемый браузер Windows Internet Explorer 7 для Windows, Safari 4 или более поздней версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздней версии для Windows, Mac или Linux.




Просмотр и управление параметрами всех открытых записных книжек и синхронизация общих записных книжек.



Создание и общий доступ к записным книжкам, включая хранящиеся в Интернете, для одновременного редактирования вместе в другими пользователями с помощью OneNote 2010 и веб-приложения Microsoft OneNote Web App.13

13



Изменение параметров подключения к Интернету, установка оповещений для изменений рабочей области, управление параметрами учетных записей или просмотр журнала сообщений и контактов и управление ими.



Создание новых рабочих областей, предоставление доступа к учетной записи с другого компьютера, совместное использование файлов на ПК и приглашение других пользователей в ваши рабочие области.

Для сохранения и доступа к общим записным книжкам из Интернета, а также для использования веб-приложения OneNote Web App требуется SharePoint Foundation 2010 или бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для Windows Live возможность одновременного редактирования общих записных книжек в веб-приложении OneNote Web App будет доступна во второй половине календарного 2010 года.


Просмотр вариантов перед вставкой Новинка! Экономьте время при многократном использовании содержимого в приложениях. Содержимое, копируемое в документах и программах, поступает из различных источников — таблиц с веб-страниц, схем и графиков из документов, презентаций, книг или другого содержимого из записок или электронных сообщений. с помощью функции «Вставка с динамическим просмотром» можно просмотреть разные варианты вставки и определиться с нужным отображением содержимого. Использовать команду «Отменить» и предпринимать многочисленные повторные попытки больше не нужно. Новая функция позволяет выбрать нужный вариант с первого раза. 

Проверьте, что содержимое отображается так, как планировалось, и в результате создаются согласованные, профессионально оформленные документы.



Доступные варианты вставки изменяются в соответствии с контекстом повторно используемого содержимого.



На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» щелкните стрелку под кнопкой «Вставить», чтобы просмотреть параметры вставки. Затем наведите на них указатель мыши, чтобы увидеть результаты до вставки.



Для принятия решения см. сведения в подсказках.



Коллекция «Параметры вставки» будет доступна после вставки. Чтобы развернуть параметры вставки, следует щелкнуть значок, появившийся во время вставки. или можно воспользоваться клавиатурой и нажать клавишу CTRL, чтобы развернуть параметры вставки, а затем с помощью клавиш со стрелками выбрать нужные параметры.

Предварительный просмотр форматирования перед сохранением. Например, с помощью указанных параметров можно увидеть, как будет выглядеть таблица в документе до вставки.


Простая запись информации и доступ к ней с помощью OneNote 2010 Новинка и улучшение! Создайте один централизованный ресурс для хранения всех мыслей и идей. Возможно, вы уже работаете с OneNote для записи текста, изображений, аудио- и видеоматериалов. В состав OneNote 2010 входит множество новых и улучшенных функций для обеспечения большей доступности важной информации. Далее приведены примеры управления содержимым с помощью OneNote 2010.

Навигация по результатам поиска Улучшенные функции поиска в OneNote 2010 отображают результаты поиска по мере ввода, новая система ранжирования результатов поиска располагает заметки, страницы, названия страниц и недавно использовавшиеся документы в соответствии с предыдущим выбором и позволяет быстро находить нужную информацию.

Функции поиска в OneNote 2010 обрабатывают несколько типов содержимого и отображают результаты по мере ввода.


Связанные заметки Приложение OneNote 2010 можно закрепить на рабочем столе и вносить заметки при работе в Word 2010, PowerPoint 2010 или Windows® Internet Explorer®. OneNote автоматически создает ссылки на места в исходном документе в момент записи заметки.


Чтобы приступить к созданию связанных заметок в OneNote 2010, в Word 2010 или PowerPoint 2010, на вкладке «Рецензирование» щелкните «Связанные заметки». В Internet Explorer 6 или более поздней версии в меню «Сервис» выберите элемент «Связанные заметки OneNote».



Чтобы использовать функцию быстрого сохранения, выполните вырезку экрана из OneNote 2010, отправьте сообщение электронной почты Outlook 2010 в OneNote, запустите сеанс связанных заметок или распечатайте документ на виртуальном принтере «Отправить в OneNote 2010». В диалоговом окне автоматически будет выведен запрос на выбор расположения в записных книжках, где необходимо сохранить содержимое.

Быстрое сохранение Работая в других программах, можно без труда собирать информацию. Разместите копию содержимого из документов, веб-страниц, сообщений электронной почты или практически из любой программы в нужное расположение в записной книжке OneNote.


Область навигации и интегрированные методы поиска в Word 2010 Улучшение! Управление содержимым документов стало простым, как никогда. Существует множество форм больших документов — ежегодные отчеты, материалы судебных дел, курсовые работы, личные рукописи. Но для всех этих документов необходимо учитывать одну общую и важную деталь: требуется быстрый и простой способ доступа к содержимому и управления им. К счастью, улучшенная область навигации в Word 2010 (называемая ранее структурой документа) содержит модернизированные средства поиска и позволяет легко переходить по документам. 

Просмотрите заголовки, чтобы быстро найти нужное место в документе, а затем щелкните, чтобы сразу же туда перейти.



С помощью средств поиска из централизованной области навигации можно находить документы по типу объекта, включая рисунки, таблицы, формулы, примечания, комментарии. Для более расширенного поиска или выполнения задач по поиску и замене воспользуйтесь знакомым диалоговым окном «Найти». Щелкните стрелку в поле «Поиск», чтобы обратиться к этим и другим возможностям.

Перетаскивание заголовков в улучшенной области навигации для быстрого переупорядочивания содержимого документа.




В новом представлении результатов области навигации можно быстро просмотреть все совпадения поиска. Щелкните результат, чтобы перейти в соответствующее место документа.



Все найденные в документе совпадения выделяются автоматически. В области навигации выделяются и найденные заголовки.

Улучшенные средства поиска, интегрированные в область навигации, включают новую область результатов поиска.


Восстановление несохраненных версий документов Office 2010 Новинка! Работайте, не думая о потерянном времени. Нет ничего более неприятного, чем потерять работу, в которую вложено много времени и усилий. Но мы позаботились, чтобы подобные ситуации не возникали. Вы некоторое время работаете, приводите содержимое в нужный вид, а затем закрываете документ без сохранения. Возможно, вы пропустили запрос на сохранение или отвлеклись при закрытии файла. Независимо от этого результат один — потеря труда и времени на создание документа. Но теперь этого не будет! С помощью функций автоматического восстановления, знакомых из предыдущих версий Microsoft Office, можно восстановить версии файлов, закрытых без сохранения.


Эти возможности доступны в представлении Backstage. Команда «Восстановить несохраненные файлы» находится на вкладке «Сведения» под кнопкой «Управление версиями». Доступные автоматически сохраненные версии ранее сохраненных документов автоматически отображаются на вкладке «Сведения» под заголовком «Версии».



Для восстановления доступных несохраненных документов и автоматически сохраненных версий требуется выбрать сохранение сведений для автоматического восстановления. Чтобы сохранить автоматически сохраненную версию до следующего сеанса редактирования, необходимо также выбрать сохранение последней автоматически сохраненной версии при закрытии документа без сохранения. Чтобы найти этот параметр, в представлении Backstage выберите элемент «Параметры», а затем нажмите кнопку «Сохранить».



Доступ к последним пяти автоматически сохраненным версиям сохраненного ранее активного документа. При сохранении и закрытии документа все автосохраненные версии будут автоматически удалены. При закрытии ранее сохраненного документа без сохранения последняя автосохраненная версия остается до следующего сеанса редактирования.



Восстановление несохраненных версий файлов, которые ранее не сохранялись. Несохраненные файлы хранятся четыре дня, после чего автоматически удаляются.


Доступ к функции автосохранения и несохраненным версиям с вкладки «Сведения» в представлении Backstage.


Анализ данных и создание привлекательных зрительных образов с помощью Excel 2010 Новинки и улучшения! Быстрый и эффективный анализ. Спарклайны Иногда числа говорят сами за себя. В других случаях отлично пояснить сведения смогут схемы и графики. Excel 2010 позволяет эффективно работать с числами и графиками в рамках одной ячейки. Спарклайны — это небольшие диаграммы в ячейке таблицы, являющиеся четким и компактным наглядным представлением данных. 

Используйте спарклайны для отображения тенденций в рядах значений, например сезонный рост, цена вашего дома или ежемесячные расходы.



Выделите максимальные и минимальные значения и повысьте их восприятие, разместив спарклайн рядом с соответствующими данными. Добавление спарклайнов к значениям в схеме данных.



Используйте параметр Группировать на вкладке Работа со спарклайнами | Макет для форматирования выбранных спарклайнов в виде единого объекта, либо параметр Разгруппировать для форматирования спарклайнов по отдельности.

Условное форматирование В Excel 2010 условное форматирование обладает еще большей гибкостью. С его помощью можно определить и продемонстрировать важные тенденции и выделить исключения данных. 

Настраивайте правила с использованием функций более свободной работы со значками. Теперь можно комбинировать и объединять значки из различных наборов, а также скрывать значки ячеек, удовлетворяющих заданным условиям.



Выполняйте более точные сравнения. Благодаря увеличенной длине гистограммы отрицательные значения отображаются более четко, а нулевые значения опускаются.



Различайте тенденции в данных. С помощью новых градиентных заливок с границами и сплошных заливок значения отображаются более наглядно.


Располагайте ось гистограммы в центре ячейки для более эффективного выделения положительных и отрицательных значений.



Изменяйте цвет, заливку, границы, значки, гистограммы или способ вычисления значений Excel 2010 для максимальных, минимальных или средних показателей, выбрав Другие правила в нижней части соответствующей коллекции условного форматирования.

Использование условного форматирования с градиентными заливками, а также границ, гистограмм и наборов значков для более эффективного анализа данных.


Интерактивность сводной диаграммы В Excel 2010 популярная сводная диаграмма, используемая для визуализации отчетов и результатов анализа, выводится на более высокий уровень. Теперь для фильтрации сводной диаграммы применяются новые интерактивные кнопки. 

Контролируйте все элементы на экране и упростите выполнение фильтрации. Скрывайте все интерактивные кнопки для печати или отдельные кнопки, не используемые для фильтрации.


При фильтрации сводной диаграммы на интерактивных кнопках будет отображаться значок фильтра (как в сводной таблице).

Быстрая фильтрация представлений сводной диаграммы с помощью новых интерактивных кнопок.


Фильтр поиска Возможность эффективного поиска нужных данных является неотъемлемой частью работы в больших таблицах. Фильтрация используется для быстрого нахождения и отображения конкретного содержимого в режимах таблиц, сводных таблиц и сводных диаграмм, а как насчет поиска в доступных фильтрах? у вас могут быть тысячи или миллионы вариантов. Новый фильтр поиска в Excel 2010 позволяет быстрее обрабатывать большие наборы данных.


Чтобы быстро преобразовать диапазон данных в таблицу, на вкладке Главная, в Стили воспользуйтесь командой Форматировать как таблицу.



Фильтрация и сортировка выполняются независимо от расположения. В таблице Excel заголовки таблиц заменяют обычные заголовки листов в верхней части столбцов при прокрутке в большой таблице. Теперь в Excel 2010 параметры фильтра и сортировки остаются видимыми, поскольку не нужно закреплять панели.

Фильтр поиска предназначен для быстрого поиска в параметрах фильтрации. Начните вводить условие поиска, и сразу же будут отображаться связанные записи. Используйте параметр «Добавить выделенный фрагмент в фильтр» для последующих операций поиска, чтобы добавить дополнительные элементы фильтра с сохранением ранее отфильтрованного списка.


Срез Сбор необходимых и подробных сведений является только частью процесса анализа данных. Другая часть заключается в наличии подходящих средств для более точного понимания данных. с помощью срезов в Excel 2010 вы сможете легче и быстрее интерпретировать данные. Благодаря улучшенным функциям фильтрации сводных таблиц и сводных диаграмм обеспечивается интуитивно понятная фильтрация больших объемов данных. Это позволяет быстро находить нужную информацию и четко представлять фильтруемые элементы в отчете. 

Выполните фильтрацию нескольких представлений сводных таблиц и диаграмм. Можно связать один срез с любым числом представлений сводной таблицы, что позволяет фильтровать одновременно несколько объектов.



Выполняйте быструю фильтрацию — срез будет динамически изменяться в соответствии с изменением данных в базовой сводной таблице или диаграмме.


Разместите срезы там, где необходимо. Срез можно перемещать, а его размер можно изменять подобно схеме или графику, что позволяет управлять внешним видом отчета.



Отображайте элементы списка среза в несколько столбцов. Выберите срез, а затем на вкладке Инструменты для среза | Параметры в группе Кнопки измените значение в поле Столбцы.

При использовании среза сокращается число действий, необходимых для фильтрации представлений сводных таблиц и сводных диаграмм, что позволяет быстро отображать нужные сведения.


PowerPivot для Excel 2010 PowerPivot для Excel 2010 является средством анализа данных, которое привносит непревзойденный вычислительный потенциал в приложение, хорошо известное пользователям, — Microsoft Excel. С помощью PowerPivot огромные объемы данных можно преобразовать в значимые сведения и быстро получать ответы на поставленные вопросы.

Совет Действует для: 

Загрузите бесплатную надстройку PowerPivot для Excel 2010 на веб-сайте: http://www.powerpivot.com.

Полученные результаты можно быстро и без лишних усилий использовать вместе с другими пользователями, а ИТ-отделы с помощью средств управления на основе SharePoint смогут увеличить эффективность эксплуатации. Совершенствуйте возможности анализа и принятия решений, сотрудничайте в полную силу и повысьте эффективность работы ИТ-инфраструктуры. 

Выполняемый в памяти анализ на базе Excel. Устранение существующих ограничений, связанных с анализом больших объемов данных на настольных системах, с помощью эффективных алгоритмов сжатия для загрузки значительных наборов данных в память.



Выражения анализа данных (DAX).Предоставление мощных реляционных возможностей опытным пользователям, которые хотят создать расширенные аналитические приложения, такие как SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day() и т. д.



Быстрое начало работы. Использование новых возможностей Excel, таких как срезы и другие уже известные — лента, представления сводных таблиц и диаграмм.



Практически неограниченная поддержка источников данных. Предоставление основы для загрузки и объединения исходных данных из любого места для анализа больших объемов данных на ПК, включая реляционные базы данных, многомерные источники, распределенные службы, потоки данных, файлы Excel, текстовые файлы и данные из Интернета.




Интеграция с SharePoint. Совместное использование моделей и анализа данных; в связи с расположением решений в SharePoint можно настроить периоды обновления для автоматической поддержки актуальности данных.14 

Совместная работа с решениями по анализу. Преобразование книг в общие приложения, доступные в любое время и из любого места. Использование всех возможностей SharePoint, например безопасность на основе ролей, рабочие процессы, управление версиями и автоматическое обновление данных, повторное использование приложений для общей книги в качестве источников данных в новых процессах анализа.



Панель управления PowerPivot. ИТ-администраторы могут контролировать общие приложения и управлять ими для обеспечения расширенной безопасности, высокой доступности и производительности.

Моделирование и совместная работа в эффективных процессах анализа на ПК с помощью PowerPivot для Excel 2010.

14

Для PowerPivot для SharePoint требуется SQL Server® 2008 R2 или более поздняя версия и SharePoint 2010.


Средства для эффективного создания баз данных Новинки и улучшения! Быстрее и с наименьшими усилиями создавайте базы данных в Access 2010. При работе в Access 2010 не обязательно быть специалистом по базам данных, чтобы максимально эффективно использовать имеющиеся данные. Независимо от вида деятельности — работа в крупной организации, владение малым предприятием или поиск более эффективных способов управления личной информацией — в этом приложении вы найдете разнообразные шаблоны, помогающие быстро приступить к работе.

Готовые шаблоны базы данных Готовые шаблоны разработаны с учетом потребностей пользователя. Вам предлагаются различные шаблоны базы данных — от организации событий, проектов по продажам и маркетингу до контроля деятельности студентов, преподавательского состава или отслеживания благотворительных взносов. 

Обратитесь к партнерам за идеями. Начните работу с шаблона базы данных от интернет-сообщества Access. Выберите шаблоны из встроенных категорий, таких как «Активы», «Контакты», «Проекты» или «Некоммерческие». Также можно выполнить поиск дополнительных решений шаблонов на сайте Office.com, не выходя из приложения Access — к вашим услугам образцы шаблонов для выполнения конкретных задач в базах данных.


Укрепите свою позицию — создайте шаблон базы данных и предоставьте к нему доступ интернет-сообщества Access. Укажите имя базы данных, предоставьте описание, значок приложения, изображение для предварительного просмотра и образцы данных.

Части приложения Создавайте базы данных с помощью новых модульных компонентов. Части приложения упрощают создание базы данных, позволяя добавлять общие компоненты, такие как все таблицы, формы и отчеты, необходимые для отслеживания контактов в базах данных или организации, всего несколькими щелчками мыши.




Экономьте время и усилия, используя части, созданные другими пользователями.



Сформируйте собственные части приложений и используйте их в базах данных и организации.

Добавление частей приложений, состоящих из нескольких компонентов, или выбор пустого макета формы.

Поля «Быстрый запуск» В таблицы можно одновременно добавлять группы полей. с помощью новых полей быстрого запуска несколько связанных и переформатированных полей добавляются быстро и эффективно. Так можно не только сэкономить время, но и обеспечить согласованность при создании таблиц, где присутствуют подобные поля. 

Для вставки одного поля быстрого запуска и добавления полей «Адрес», «Город», «Почтовый индекс», «Страна» требуется выполнить несколько простых действий.




Создайте собственное поле или группу полей быстрого запуска для многократного использования в других таблицах и базах данных. Например, можно создать группу полей для часто используемых вычислений, а с помощью новых вычисляемых полей в Access 2010 можно включить итоговый результат.

Темы Office Профессиональное оформление компонентов баз данных Access. Воспользуйтесь преимуществом знакомых и привлекательных тем Office и применяйте их к базам данных, поддерживая их высокое качество как в клиенте Access, так и в Интернете. Выбирайте любую из множества тем или разработайте собственную настраиваемую тему, чтобы создавать великолепные формы и отчеты. с помощью тем Office в Access 2010 для изменения шрифтов и даже цветов во всей базе данных достаточно выполнить пару действий.

Совет Новинка в: Также доступен в: 

Таблицы Access также поддерживают темы Office. Просто выберите шрифты тем (шрифты заголовков и данных) и цвета из палитры «Цвета тем». Если для базы данных выбирается другая тема Office либо тема изменяется, таблицы будут автоматически обновлены в соответствии с новыми условиями форматирования.



Гибкое форматирование. Задайте тему Office как тему базы данных по умолчанию или примените конкретную тему к выбранным формам и отчетам. При изменении темы все элементы, ее использующие, будут автоматически обновлены.



Согласованное форматирование. Темы Office в Access 2010 точно совпадают с темами Excel, Outlook, PowerPoint и Word, что позволяет легко создавать согласованные документы Office.


Использование тем Office и быстрое изменение форматирования объектов нескольких баз данных.


Форма навигации Воспользуйтесь методом перетаскивания и добавьте возможность навигации по базе данных. Используйте форму навигации или упростите доступ к формам и отчетам. или при создании базы данных для других пользователей создайте форму навигации, что позволит пользователям выполнять распространенные задачи и с легкостью находить более редкие задачи. 

Код или логика не требуются. Начните с создания новой формы навигации и просто перетащите в нее часто используемые формы и отчеты.




Расширьте возможности элементов управления навигацией с помощью новых инструментов фигур, доступных на вкладке Работа с макетами форм | Формат в группе Форматирование элемента управления. Выберите параметры форматирования, соответствующие выбранной теме Office, в коллекции Экспресс-стили. с помощью коллекции Изменение фигуры можно преобразовать элементы управления в прямоугольники со скругленными, скошенными углами или другого вида.

Простые встроенные макеты. Выберите любой из шести предопределенных навигационных шаблонов с сочетанием горизонтальных или вертикальных вкладок.



Формы навигации можно внедрить даже в сложные базы данных. Для отображения приложений, содержащих большое количество форм или отчетов Access, можно использовать многоуровневые горизонтальные или вертикальные вкладки.

Создание формы навигации для быстрого доступа к часто используемым формам и отчетам.


Диспетчер правил условного форматирования и гистограммы Воспользуйтесь простым доступом к правилам условного форматирования и дополнительным параметрам. В Access 2010 значительно улучшен диспетчер правил условного форматирования. Теперь для изменения, добавления или удаления правил условного форматирования можно быстро переключаться между полями в одном упрощенном представлении. Что самое главное — к полям можно добавить гистограммы и до 50 условий для большей наглядности и более эффективного анализа.


Измените приоритетность применения правил к полям; повторно создавать правила не требуется.



Определите собственное пороговое значение и задайте значения длины самого короткого и самого длинного столбцов. или выведите только гистограмму и скройте значения для придания ей большей выразительности.



Мгновенное отображение результатов. Применяйте правило условного форматирования непосредственно в диспетчере правил условного форматирования и при необходимости изменяйте правило.



Добавляйте в формы и отчеты гистограммы с градиентными заливками для получения более точного представления о данных и принятия взвешенных решений.

Наглядное отображение сравниваемых значений или определение тенденций с помощью новых гистограмм.


Конструктор макросов и макросы данных Создавайте макросы IntelliSense®.

с помощью

технологии

Microsoft

С помощью измененного конструктора макросов можно просто и быстро приступить к работе и создать макрос с нуля. Для опытных пользователей Access конструктор макросов упрощает процессы создания, редактирования макросов и управления ими и расширяет функциональность приложения для баз данных.


Используйте свои макросы совместно с другими пользователями или работайте с макросами, написанными другими людьми. Просто вставьте код в любой текстовый редактор, а при вставке в конструктор макросов Access выполнит преобразование в правильный формат.



Использование кратких сведений, автозаполнения и подсказок для быстрого создания макросов и сокращения ошибок.



Использование улучшений конструктора макросов для повышения производительности за счет быстрого кодирования и простоты повторного использования существующих макросов.



Использование макросов данных для добавления логики в таблицы, формы и запросы (даже вне приложения), которые подключены к таблице и автоматически унаследуют макросы данных, поскольку они хранятся в таблице, а не в объектах, использующих таблицу.


Конструктор форм в InfoPath 2010 Новинки и улучшения! Упростите бизнес-процессы — создавайте рабочие формы и экономьте время и средства организации. Быстрее собирайте качественные данные. InfoPath 2010 упрощает бизнес-процессы. Простые в создании и использовании электронные формы сокращают ввод избыточных сведений и повышают качество собираемых данных. Работайте с клиентскими формами InfoPath 2010 в сети или автономно. Заполняйте формы даже при отсутствии подключения к сети. Стоит нажать кнопку, и конструктор автоматически создает профессиональные формы на основе стандартных или внешних списков SharePoint, новых предустановленных правил, разделов макетов форм, стилей и многого другого.


Чтобы заполнить уже разработанную форму, в меню «Пуск» Microsoft Windows в списке программ Microsoft Office найдите InfoPath Filler.



С помощью InfoPath Filler заполнять формы становится проще. Для тех, кто хочет просто открыть и заполнить форму, были удалены все дополнительные средства. Пользователи могут быстро обращаться к файлам справки, а также к функции проверки данных формы, экранным подсказкам и условному форматированию.



Благодаря InfoPath 2010 и SharePoint Server 2010 весь отображаемый в браузере контент теперь соответствует руководству Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 AA и доступен пользователям с ограниченными возможностями.



Работайте со встроенной реализацией форм в SharePoint Workspace 2010 в сети или автономно.



Теперь InfoPath 2010 обеспечивает целостность данных бизнес-процессов, сохраняя содержимое форм с помощью поддержки цифровых подписей.




Изучение этого приложения не представляет труда, поскольку присутствует знакомый интерфейс Microsoft Office и такие преимущества, как проверка правописания, форматирование шрифтов, улучшенные функции вырезания и вставки и многие другие.



Используйте формы InfoPath 2010 в сообщениях Outlook 2010 и собирайте данные в нужной форме в централизованном расположении (библиотеке или базе данных SharePoint).



Создавайте XPS- или PDF-версии заполненных форм InfoPath 2010 для простого архивирования.

Простота макетов форм в InfoPath 2010.


Поддержка 64-разрядных версий Office 2010 Новинка! Для вас, опытные пользователи. Воспользуйтесь преимуществами 64-разрядной версии Office 2010. 64-разрядная версия Excel 2010 использует потенциал 64-разрядных компьютеров для создания более объемных и сложных электронных таблиц. Опытным пользователям Excel или аналитикам, работающим с большими, интенсивно использующими ресурсы памяти электронными таблицами, предлагается 64-разрядная версия Excel 2010 и предоставляется поддержка для таблиц размером в несколько гигабайт.


Примечание. Эта возможность устанавливается только в 64-разрядных системах. Для получения инструкций по установке и дополнительных сведений посетите вебсайт http://office.com/office64setup.

Максимально эффективное использование вложений в новое и существующее 64-разрядное оборудование за счет 64разрядного выпуска Office 2010.


Совместное редактирование в Office 2010 Новинка! Работайте совместно с другими пользователями, не ожидая своей очереди. Office 2010 вводит новое представление о совместной работе, представляя замечательные средства по одновременному редактированию файла с другими пользователями, находящимися в разных местах. 





Редактируйте документ Word 2010 или презентацию PowerPoint 2010 вместе с коллегами или друзьями. Начинайте общение, не прекращая редактирования и не выходя из программы. Требуется выполнить сложные расчеты с коллегой или клиентом? с помощью веб-приложения Excel Web App можно одновременно работать с одной книгой, даже если на ПК коллеги или клиента не установлено приложение Excel. Требуется провести удаленный сеанс мозгового штурма с участниками группы? Редактируйте одну и ту же общую записную книжку OneNote 2010 вместе с другими пользователями, работающими с OneNote на ПК или в веб-браузере.


Совет Доступно в: Доступно в веб-приложениях Office Web App: Для коммерческих организаций: требуется SharePoint Foundation 2010. Для личного использования: требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID. Совместное редактирование через Windows Live для Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 или веб-приложения Microsoft OneNote Web App будет доступно во второй половине календарного 2010 года. 

Для совместного редактирования в веб-приложении Excel Web App и веб-приложении OneNote Web App требуется поддерживаемый браузер. Список поддерживаемых браузеров для вебприложений Office Web Apps см. на стр. 81.



При совместном редактировании документа в Word 2010 или PowerPoint 2010 изменения, внесенные другими пользователями, отображаются в момент сохранения файла. При совместной работе в OneNote 2010, веб-приложении Excel Web App или вебприложении OneNote Web App изменения синхронизируются автоматически практически в режиме реального времени.

При совместном редактировании в Word 2010, как показано в данном примере, или в PowerPoint 2010 можно видеть пользователей, работающих с этим же документом, и общаться с ними.15

Демонстрация презентации другим пользователям с помощью PowerPoint 2010 Новинка! Покажите слайды в режиме реального времени или создайте собственный фильм. Широковещательный показ слайдов Совместное использование презентации удаленной аудиторией в реальном времени. Пользователи просматривают слайды с высоким качеством отображения, даже если на их ПК не установлено приложение PowerPoint.

15

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями или функции просмотра сведений о доступности других редакторов требуется одна из следующих технологий: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.



Для широковещательного показа слайдов требуется SharePoint Foundation 2010 или бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для показа с помощью SharePoint 2010 необходимо установить веб-приложения Office Web Apps. Услуга широковещательной трансляции через Windows Live предоставляется бесплатно и поддерживает до 50 участников для каждой трансляции.



Функции для широковещательного показа слайдов и создания видео находятся на вкладке «Доступ» представления Backstage. Чтобы начать широковещательный показ слайдов, можно также воспользоваться вкладкой «Показ слайдов» ленты.

Пользователи просматривают слайды в веб-браузере в режиме реального времени.

Создание видео PowerPoint 2010 позволяет легко демонстрировать презентации тем, кто пропустил событие в реальном времени, или создавать презентационные видеоматериалы, например, видеозапись собственного учебного курса. Для создания видеозаписи презентации достаточно выполнить несколько простых действий. Добавьте сохраненный дикторский текст, установите время показа слайдов и анимации и даже включите движения лазерной указки. Создание видеоматериалов в PowerPoint происходит во время работы, поэтому вы не теряете ни минуты.


Простое создание высококачественных видеоматериалов для презентации.


Средства управления электронной почтой Новинки и улучшения! Будьте хозяином своей информации, а не наоборот. Вспомните, сколько электронных сообщений вы получаете и отправляете в течение обычной недели. Сравните этот объем с данными за этот же период пять лет назад. Обновленное приложение Outlook 2010 предназначено для работы с большим количеством ежедневно поступающей информации. Поддерживайте организованность и общайтесь с наиболее важными для вас людьми. с помощью новых параметров и сочетаний клавиш можно эффективно управлять папкой «Входящие».

Представление «Беседа» Улучшенное представление «Разговор» позволяет переходить непосредственно к важным данным и экономить время на управление электронной почтой. В представлении «Разговор» несколько сообщений объединяются в обсуждение (цепочка обсуждения) и отображаются как единый элемент, даже если некоторые сообщения разговора находятся в других папках. Новые средства управления разговором, такие как «Очистка беседы» и «Пропуск беседы», помогают сэкономить ценное пространство в папке «Входящие».


Начните использовать преимущества представления «Беседа»! на вкладке Вид в группе Беседы установите флажок Показывать как беседы.

Эти функции позволяют не только сократить информационную нагрузку, но и улучшить отслеживание нужных сообщений и управление ими. Контролируйте сообщения, поступающие в папку «Входящие», и уделяйте больше времени решению других задач. 

Рекомендуется сохранять только необходимые сообщения. Все повторяющиеся и ненужные сообщения беседы можно удалить с помощью функции очистки.




Следует просматривать только важные сведения. При выборе беседы в Outlook будет отображено последнее сообщение разговора. Чтобы просмотреть полученные ранее или ненужные сообщения, а также отдельных пользователей, цепочку можно развернуть.



Для выполнения действий со всей цепочкой сообщений достаточно сделать несколько щелчков мышью. Выбирайте тему беседы, назначайте категорию всем сообщениям в цепочке, помечайте их как прочитанные, перемещайте или копируйте в другую папку и т. д.



Не участвуйте в не относящихся к делу обсуждениях. Воспользуйтесь функцией «Пропустить» и отправьте всю цепочку сообщений и будущие письма в папку «Удаленные». 

В Microsoft Exchange при выборе пользователем функции пропуска беседы, все последующие сообщения будут отправляться в папку «Удаленные», даже при доступе к электронной почте или веб-приложению Outlook Web App со смартфона.


Представление «Разговор» позволяет снизить информационную перегрузку. Для очистки или пропуска разговора достаточно нескольких простых действий.


Предварительный просмотр календаря Обычно обработка приглашения на собрание включает три этапа — чтение приглашения, проверка календаря и ответ на приглашение. Теперь при получении приглашения на собрание можно воспользоваться функцией предварительного просмотра календаря для определения своего расписания, не выходя из папки «Входящие». 

Мгновенный просмотр конфликтов календаря или смежных элементов на снимке календаря, отображенном в приглашении на собрание, для одновременного чтения приглашения и проверки даты в собственном календаре.

Проверка расписания без перехода в календарь.

Управление несколькими учетными записями Microsoft Exchange В Outlook 2010 упрощен процесс перехода между учетными записями Exchange. Теперь в одном профиле Outlook можно подключить несколько почтовых ящиков Exchange, что позволит легко обращаться к учетным записям и управлять ими из одного расположения.


Быстрые действия Многие получаемые сообщения требуют выполнения дополнительных действий, а не простого чтения и хранения в папке «Входящие». Иногда сообщения нужно переместить в другую папку и создать собрание или встречу, переслать другим, удалить или выполнить сочетание задач. Создав и определив общие задачи, выполняемые одним действием, можно быстро реагировать на сведения, поступающие в почтовый ящик.


Просмотрите быстрые действия на ленте, открыв вкладку Главная и группу Быстрые действия.



При первом выборе встроенного быстрого действия (отличного от «Ответить и удалить») откроется окно для его настройки в соответствии со стилем работы.



В Exchange при первом выборе быстрого действия Руководителю или Сообщение электронной почты группе адреса электронной почты группы заполняются автома16 тически.

Быстрые действия помогают добиться следующего: 

тратить меньше времени на работу с почтовым ящиком и календарем — сократить количество щелчков мышью, необходимых для выполнения действий;



пересылать сообщения участникам группы и удалять исходные сообщения, помечать, упорядочивать, заносить в определенную папку и выполнять больше задач, затрачивая меньше усилий. С помощью быстрых действий несколько задач можно выполнить одним щелчком мыши.

16

Для автоматического заполнения адреса электронной почты группы необходимо настроить данные линии отчетности.


Подсказки Очень часто бизнес-пользователи отправляют ненужные сообщения или отправляют конфиденциальные сведения пользователям, которые не являются сотрудниками организации. Новая функция почтовых подсказок уведомляет пользователя об отправке сообщения в следующих случаях:


ИТ-отделы могут настроить почтовые подсказки в соответствии с широким спектром параметров.



Требуется Microsoft Exchange Server 2010.



большой список рассылки — не надо отправлять ненужные сообщения большому количеству получателей;



пользователь отсутствует на работе — не нужно отправлять сообщения, на которые не будет дан своевременный ответ;



Неправильный адрес получателя — определение возможности получения сообщения адресатом и исключение уведомлений о недоставке.



Внешние адреса — предотвращение отправки конфиденциальных сведений за пределы компании.

Подсказки позволяют получать уведомления о том, настроен ли у получателя автоматический ответ, перед отправкой и, тем самым, экономить время.


Оставайтесь на связи с помощью Outlook Social Connector Новинка! Используйте возможности социальных сетей в своем рабочем почтовом приложении. Совершенно новое средство — Outlook Social Connector — используется для подключения к социальным и деловым сетям, включая Microsoft SharePoint, Windows Live или другие распространенные сторонние сайты, такие как Facebook, LinkedIn и MySpace, чтобы обеспечить получение дополнительных сведений и поддержать связь.17 Обращайтесь ко всем компонентам — от цепочек сообщений электронной почты до обновлений состояния — из одного централизованного представления без выхода из Outlook. 

Синхронизируйте свои контактные данные непосредственно в Microsoft Outlook и получайте сведения о друзьях и коллегах. Просматривайте обновления состояния из сторонних социальных сетей, недавно размещенные файлы или находящиеся в общем доступе фотографии.



Подключайтесь к социальной информации личного сайта SharePoint и получайте обновления из рабочей области, например недавно размещенные или тегированные документы, активность веб-сайта и т. д.

17


Чтобы найти доступных поставщиков для социальных сетей, перейдите на вкладку Вид, щелкните элемент Область пользователей и выберите пункт Настройка учетных записей. В верхней части открывающегося диалогового окна щелкните ссылку Просмотр доступных поставщиков социальных сетей в Интернете.



При просмотре сообщения с несколькими получателями в верхней части области пользователей вы увидите фотографию каждого человека. Щелкните фотографию, чтобы получить дополнительные сведения об этом человеке, например журнал сообщений или обновления состояний.

Для просмотра социального контента личных сайтов SharePoint 2010 требуется Microsoft Office профессиональный плюс 2010. Для подключения к сторонним социальным сетям требуются надстройки, предоставляемые соответствующими социальными сетями. В большинстве случаев для использования таких социальных сетей требуется принять условия поставщика.




Отслеживайте хронологию своих сообщений. Используйте Outlook Social Connector для отображения краткого представления связанного контента Outlook при выборе имени контакта, например, последней электронной переписки, собраний и общих документов.



Загружайте сторонних поставщиков для своих избранных социальных сетей и больше общайтесь с пользователями в своей сети, не закрывая папку «Входящие».



Разработчики могут подключаться и поддерживать социальные сети из бизнес-приложений или интегрировать решения непосредственно в Outlook.

Оставайтесь на связи с пользователями вашей сети, не выходя из приложения Outlook.


Мгновенный просмотр доступности и быстрая связь Новинки и улучшения! Общайтесь с коллегами и друзьями без перехода в другое приложение. Упрощение взаимодействия Доступ к контактным сведениям можно получить в нескольких приложениях Office 2010. В сочетании с Office Communicator или выбранным приложением обмена мгновенными приложениями вы можете просматривать доступность человека, например при совместном редактировании документа в Word или PowerPoint или просмотре сообщения в Outlook.18


Начните использовать эту удобную маленькую кнопку. Это значок присутствия. Он отображается в избранных приложениях Microsoft Office рядом с именем пользователя и показывает его доступность.



Для некоторых функций, описанных в этом разделе, требуется Microsoft Exchange Server 2007 или более поздняя версия.



Наведите указатель мыши на имя или значок присутствия человека, откройте карточку контактов коллеги и напишите мгновенное сообщение. Office Communicator позволяет выполнять голосовые звонки.



Если контакт недоступен, ему можно отправить электронное сообщение или запланировать встречу непосредственно из карточки контакта.

18



Просмотр различных вариантов связи в новой карточке контакта. Щелкните, чтобы развернуть карточку и получить дополнительные сведения.



Щелкните кнопку в верхней части карточки контакта, чтобы закрепить ее поверх других окон и всегда иметь под рукой.



При использовании Microsoft Exchange Server можно прослушать аудиофайл с произношением имени контакта, просмотреть состояние его календаря и иерархическую структуру организации.19

19

Для воспроизведения имени контакта требуется единая система обмена сообщениями Exchange; кроме того, должен быть доступен аудиофайл с записью имени. Для просмотра иерархии организации необходимо настроить данные линии отчетности.







Просмотр значка состояния на вкладке «Сведения»  в представлении Backstage при просмотре свойств документа, определяющих имена пользователей, например, имена автора или автора последнего изменения. Для доступа к новой карточке контакта наведите указа тель мыши на значок.

Просмотр присутствия практически каждого элемента Outlook с поддержкой адресной книги. Наведите указатель мыши на имя человека или значок присутствия, чтобы просмотреть его карточку контактов.

Просмотр доступности других авторов при одновремен-  ной работе с документом или презентацией. Наведите указатель мыши на значок присутствия, чтобы просмотреть карточку контакта автора.

Просмотр состояния присутствия в области участников рабочей области Groove, создаваемой в SharePoint Workspace 2010. Наведите указатель мыши на значок присутствия, чтобы просмотреть карточку контакта коллеги.

При использовании Office Communicator наведите указатель мыши на контакт в списке «Экспресс-контакты», чтобы просмотреть его карточку контакта.

Примечание. Возможность присутствия интегрирована в панель запуска SharePoint Workspace 2010 и не требует отдельной программы обмена мгновенными сообщениями.


Средства для защиты документов Office 2010 и управления ими Новинки и улучшения! Работайте и уверенно обменивайтесь содержимым. Office 2010 предлагает множество новых возможностей Word, Excel и PowerPoint для защиты, контента, а также управления и обмена им.

Режим защищенного просмотра Большинство пользователей получают файлы в виде вложения к сообщению электронной почты или загружают их из Интернета. Как обеспечить максимальную защиту компьютера при открытии файлов из потенциально неизвестных источников? Режим защищенного просмотра в Office 2010 помогает принимать более взвешенные решения и не подвергать компьютер возможным угрозам безопасности. По умолчанию документы из Интернета или документы, которые могут иметь потенциально опасное содержимое, автоматически открываются в режиме защищенного просмотра, чтобы пользователь мог просмотреть содержимое и только потом принять решение о разрешении его редактирования.



Чтобы найти параметры управления режимом защищенного просмотра и надежных документов, в представлении Backstage щелкните Параметры, а затем щелкните Центр управления безопасностью.



В представлении Backstage на вкладке Сведения в разделе Проверка проблем найдите функцию «Проверка читаемости».



Для получения сведений о том, как ИТ-специалисты могут использовать преимущества Office 2010 для более эффективного управления и защиты информации в организациях, посетите веб-сайт technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx.

Надежные документы Все пользователи хотят защитить свой компьютер и файлы от потенциальных угроз. Но зачем нужны эти постоянные проверки безопасности после подтверждения надежности файла? По этой причине была создана функция «Надежные документы», призванная сэкономить время при одновременном обеспечении защиты. Теперь, подтвердив, что файл, содержащий активное содержимое (например, макросы), надежен, или файл, открытый в режиме защищенного просмотра, безопасен для редактирования, не нужно выполнять никаких повторяющихся действий. Office 2010 запоминает надежные документы и больше не выводит запросов при их открытии.

Проверка читаемости Новое средство «Проверка читаемости» используется для проверки документа на наличие содержимого, чтение которого может вызвать трудности у людей с нарушениями зрения. При обнаружении проблем средство выводит их объяснение, а также предлагает пошаговую инструкцию по их устранению.

На панели «Проверка читаемости» отображаются найденные в файле проблемы с читаемостью и инструкции по их устранению.


Упрощение работы с разными языками в Office 2010 Улучшение! Общение без границ. Теперь все пользователи, которым приходится работать на нескольких языках, могут более гибко организовывать свою деятельность. Настройка многоязыкового интерфейса выполняется в одном диалоговом окне: выбор отдельных языковых параметров для редактирования, справки, отображения и даже для всплывающих подсказок (в нескольких приложениях).


Изучите новые и улучшенные средства перевода в Word, Outlook, PowerPoint и OneNote. «Мини-переводчик» быстро переводит слово или фразу в момент работы или предлагает воспользоваться функцией преобразования английского текста в речь и загрузить 20 дополнительные языки для преобразования текста в речь.



Языковые параметры, заданные в одной программе Office 2010, будут автоматически применены к другим соответствующим программам Office 2010.



При добавлении языка, для которого не установлены средства проверки или раскладка клавиатуры, выводится уведомление со ссылками для решения проблемы.

20

Дополнительные языки для преобразования текста в речь можно бесплатно загрузить с веб-сайта Центра загрузки Майкрософт (http://www.microsoft.com/download).


Простая установка отдельных языков для редактирования, справки, отображения и подсказок.


Управление и отслеживание контактной информации клиентов с помощью Outlook 2010 с Диспетчером контактов Новинки и улучшения! Автоматически отслеживайте сообщения электронной почты, создавайте и запускайте процессы продаж, соответствующие бизнесу, проводите маркетинговые кампании, эффективно и выгодно выполняйте проекты. Outlook 2010 с Диспетчером контактов располагает мощными функциями по управлению клиентами и контактами, предназначенными для повышения эффективности продаж и маркетинговых мероприятий. Совершенно новый интерфейс, новые средства маркетинга и управления проектами, эффективные возможности настройки Outlook 2010 с Диспетчером контактов позволяют осуществлять управление всеми сведениями о клиентах в Outlook. 

Распределите бизнес-данные по четырем рабочим областям на основе ролей: «Продажи», «Маркетинг», «Проекты», «Управление контактами». Создайте отфильтрованные списки и области предварительного просмотра для точного отображения необходимой информации.



Outlook с Диспетчером контактов устанавливает Microsoft SQL Express 2008 SP1.

Создание вкладок для упорядочения всех бизнес-данных и отображение необходимой информации 

Оценка интересов предполагает реализацию самых многообещающих в первую очередь. Оценку интересов можно выполнить автоматически в соответствии с заданными условиями или оценку можно перезаписать и указать напрямую.



Определяйте и используйте этапы продаж и действия в рамках каждой стадии для отслеживания и просмотра сделок по продажам с момента предложения до успешного заключения.


С помощью Диспетчера контактов можно создать необходимое количество этапов продаж, а затем отслеживать сделки с момента поиска клиентов до успешного заключения. 

Создавайте новые типы записей или заново настраивайте существующие. Добавляйте или удаляйте поля, чтобы каждая запись точно отражала ваши потребности. Определяйте совершенно новые типы записей, например «Поставщик», «Продавец», «Сотрудник», и назначайте их соответствующим полям. Для выполнения всех этих задач используйте визуальный конструктор форм. Создавайте новые поля, удаляйте ненужные, изменяйте порядок расположения в форме.



Проводите эффективные маркетинговые кампании с использованием списка обзвона и других маркетинговых приемов. Выбирайте только необходимые контакты, затем запишите или импортируйте расшифровку звонка. В течение разговора делайте заметки непосредственно в тексте, затем завершите вызов и установите метку «К исполнению» для контактов, требующих дополнительных действий.



Отслеживайте производительность с помощью новой панели мониторинга. Наблюдайте за важными аспектами работы (процесс продаж, состояние проекта, сравнение результатов маркетинговых кампаний) с помощью графических миниприложений.


На панели мониторинга выводится информация, необходимая для получения представления о работе предприятия.



Предоставляйте контактную информацию и сведения о продажах тем участникам группы, которым они нужны. При обращении потенциального клиента сотрудники отдела продаж будут располагать данными, необходимыми для заключения сделки.


Веб-приложения Office Web Apps Новинка! Выполняйте задачи в удобное для вас время практически на любом компьютере, подключенном к Интернету. Если вы не можете взять с собой компьютер или вам требуются простые средства с общим доступом для совместной работы, можно ли вести речь о быстром и эффективном выполнении задач? Рассмотрим следующие ситуации. 



Вы находитесь вдали от дома или офиса и, соответственно, от своего компьютера. Вы собираетесь показать важную презентацию, но тут поступают новые данные от клиента. Вы вставляете флеш-накопитель в компьютер в конференцзале, чтобы быстро обновить слайды. Что вы сделаете, когда узнаете, что на этом компьютере не установлено приложение PowerPoint? Вы и участники группы используете разные версии Microsoft Office, некоторые на Windows, а некоторые — на Mac. Было бы замечательно работать с общим набором средств для совместного использования и редактирования данных и управления заметками по текущим проектам.


Совет Веб-приложения Office Web Apps доступны для: 

Веб-приложения Office Web Apps включают веб-приложение Microsoft Word Web App, веб-приложение Microsoft Excel Web App, веб-приложение Microsoft PowerPoint Web App и веб-приложение Microsoft OneNote Web App.



Для коммерческих организаций: требуется SharePoint Foundation 2010.



Для личного использования: требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID. Веб-приложение OneNote Web App и редактирование в вебприложении Word Web App будут доступны в Windows Live во второй половине календарного 2010 года.



Требуются поддерживаемые браузеры и подключение к Интернету. Поддерживаемые браузеры: Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.



Просматривайте файлы Word, Excel и PowerPoint, которые сохранены на сайте SharePoint 2010, с использованием средств просмотра для мобильных устройств для веб-приложений Office Web Apps. Поддерживаются следующие браузеры для мобильных устройств: Internet Explorer в Windows Mobile 5 или более поздней версии, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздней версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздней версии, Opera Mobile 8.65

и более поздней версии и Openwave 6.2, 7.0 и более поздней версии.

Веб-приложения Office Web Apps предоставляют возможность гибкого доступа, знакомую среду редактирования и ряд уже знакомых функций, позволяя своевременно выполнить поставленные задачи. Сохраните документы, презентации, рабочие книги и записные книжки в сети и в дальнейшем открывайте, изменяйте и используйте их совместно. Просматривайте контент в режиме высокой четкости, вносите незначительные изменения в Интернете и открывайте измененные файлы в приложениях для настольных ПК для дальнейшего редактирования с использованием все полноты функций этих приложений. Воспользуйтесь веб-приложениями Office Web Apps — прекрасным дополнением к набору Office 2010.

Отличительные особенности 

Простота сохранения файлов Word, Excel, PowerPoint и OneNote в Интернете и доступ к ним практически с любого компьютера, подключенного к Интернету. Работа в привычной среде с использованием интуитивно понятной ленты и некоторых постоянно применяемых средств форматирования и редактирования Microsoft Office.



Просмотр файлов в режиме высокой четкости для максимально эффективного отображения контента.21 Редактирование документов, созданных на компьютере в Microsoft Office, в Интернете. Открытие измененных документов в приложениях для настольных ПК одним щелчком мыши.22



Совместное использование файлов с пользователями, работающими в более ранних версиях Microsoft Office для Windows или Mac, или даже с теми, у которых набор Microsoft Office не установлен.

21

Установка приложения Microsoft Silverlight™ для использования функциональных возможностей не требуется, но рекомендуется для достижения наилучшего результата при просмотре документов PowerPoint и Word в веб-приложениях Office Web Apps. 22

Возможность открытия файла в приложении для настольных ПК непосредственно из веб-приложений Office Web Apps доступна для компьютеров, на которых выполняется поддерживаемый браузер и система Office 2003 or или более поздняя версия системы Microsoft Office для Windows. Эта функциональная возможность также будет доступна на компьютерах, на которых выполняется поддерживаемый браузер вместе с планируемым к выпуску набором Office для Mac 2011.






Поиск содержимого документа, получение связанной  сводки результатов поиска, копирование текста из документа в режим просмотра веб-приложения Word Web  App. Использование знакомых средств редактирования и форматирования, известных по работе в Word, включая функции автозамены, проверки орфографии при вводе,  форматирования шрифта и абзацев и стили.



Вставка рисунков, таблиц и клипов Office.com.



Просмотр слайдов, заметок к слайдам или запуск показа  слайдов в режиме высокой четкости из веб-приложения PowerPoint Web App.



Использование знакомых функций, известных по работе в PowerPoint, включая возможность добавления, копиро-  вания, удаления и скрытия слайдов, применение шрифта и абзацев и многое другое.



Вставка или замена рисунков и применение стилей рисунков.



Вставка, редактирование и форматирование рисунков SmartArt®, включая изменение стилей и макетов SmartArt.


Одновременное редактирование одной и той же книги вместе с пользователями, находящимися в других местах. Использование многих функций, известных по работе в Excel, со списками IntelliSense, отображающимися при вводе имени функции. Вставка и изменение таблиц, форматирование ячеек, поиск содержимого книги. При изменении или обновлении значений ячеек происходит обновление всех связанных элементов книги, включая схемы, условное форматирование и даже спарклайны.

Одновременное редактирование одной общей записной книжки с пользователями, работающими с веб-приложением OneNote Web App, и другими пользователями, работающими с OneNote 2010. Создание новых страниц и разделов и использование других знакомых функций, известных по работе в OneNote, включая автозамену, проверку орфографии при вводе, форматирование шрифтов и абзацев, стили текста, теги и т. д.



Просмотр авторов определенного содержимого в общей записной книжке и доступ к предыдущим версиям страниц.



Вставка рисунков, таблиц и клипов Office.com.

Воспользуйтесь возможностью просмотра в режиме высокой четкости, возможностью упрощенного редактирования и знакомой рабочей средой веб-приложений Office Web Apps.


Office Mobile 2010 Улучшение! Воспользуйтесь многофункциональными интерфейсами, разработанными для небольших устройств. Часто работу приходится выполнять, находясь в пути из пункта А в пункт Б. с помощью Office Mobile 2010 можно легко выполнять задачи прямо в поездках: просматривать и редактировать документы Office и делать заметки.23 



Просматривайте документы Office в высоком качестве на смартфоне с Windows с помощью технологии переформатирования текста. При изменении и сохранении файлов форматирование (наличие таблиц, схем, рисунков SmartArt) сохраняется.24 Распространяйте свои файлы прямо со смартфона. Отправить документы Office по электронной почте или сохраните их на сервере SharePoint Server с помощью нового приложения Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010.

Совет Приложение Office Mobile доступно для:

Доступность:Office Mobile 2010 будет выпущен на смартфонах с Windows® (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) с выходом Microsoft Office 2010 в общую доступность. 

Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web App.

23

В состав Office Mobile 2010 входит Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 и SharePoint Workspace Mobile 2010. Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на смартфоны с Windows версии Windows Mobile® 6.5 или более поздней и является почтовым клиентом по умолчанию, выходящим после выпуска Microsoft Office 2010 в широкую продажу. Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web Apps. Функции вебприложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 имеют некоторые отличия. 24

При обнаружении неподдерживаемого содержимого вы получите сообщение об исключении и можете сохранить изменения в виде нового файла, чтобы оставить исходное содержимое.




Воспользуйтесь простыми функциями копирования и вставки в программах. Благодаря улучшенному буферу обмена на смартфоне Windows возможность копирования и вставки данных из других установленных на смартфоне приложений не вызывает трудностей и является интуитивно понятной.

Office Mobile 2010. Отличное дополнение к избранным приложениям Office 2010.



С помощью Microsoft Word Mobile 2010 можно легко соз-  давать, редактировать и сохранять документы на смартфоне в любе время и в любом месте.  Использование знакомого интерфейса при создании и изменении документов на мобильном устройстве.  В число основных возможностей авторской разработки входят маркированные и нумерованные списки, форматирование шрифта и абзацев, например выравнивание  и отступы.

Быстрое создание, обновление и пересчет в книгах Microsoft Excel Mobile 2010 в пути.



Использование нового режима выделения и более точ-  ный выбор содержимого.



В приложениях Office упрощена работа с такими средствами, как автозамена и проверка орфографии.

В число основных параметров форматирования ячеек входят стили шрифтов, границы, затенение и выравнивание. Пользователь даже может создавать и изменять настраиваемые числовые форматы.



Microsoft Outlook Mobile 2010 предоставляет доступ  к электронной почте, календарю, контактам и задачам че рез Интернет в любое время в любом месте.







Использование нового режима выделения и выбор не скольких сообщений, даже если они находятся в разных местах.


значений

Простая вставка схем или символов, эффективная сортировка, фильтрация и управление листами. Добавление или редактирование зование более 100 функций.

формул

и исполь-

Упрощенное выделение содержимого за счет нового режима выделения.

Новое приложение в Office Mobile 2010! Простой просмотр сайтов SharePoint 2010, библиотек документов и других списков со смартфона. Открытие документов непосредственно из SharePoint 2010 для просмотра или редактирования и сохранение их на сервере.





При подключении к Exchange Server можно сэкономить  время, объединив связанные сообщения, чтобы в дальнейшем перемещать, упорядочивать или удалять их  с помощью пары щелчков в представлении «Беседа».25 Найдите сотрудников вашей организации с помощью смартфона, выполнив поиск в глобальном списке адресов Exchange Server.26

25

Быстрая синхронизация документов на смартфоне без потери данных. Отправка коллегам ссылки на общий документ по электронной почте или в текстовом сообщении без выхода из приложения SharePoint Workspace Mobile.

Представление «Беседа» доступно на устройствах под управлением Windows Mobile 6.1 или более поздней версии при наличии подключения к Microsoft Exchange Server 2010. 26

Требуется Microsoft Exchange Server 2003 или более поздняя версия.




Приложение Microsoft PowerPoint Mobile 2010 и допол-  нение к презентации используются в качестве вспомогательных компонентов. Подключите смартфон с Windows к ПК через Bluetooth и используйте PowerPoint Mobile 2010 как второй монитор для просмотра заметок к пре зентации. С помощью смартфона можно осуществлять смену слайдов или переходить к определенным слайдам в презентации.27



Редактирование на смартфоне.

и сохранение

презентаций

и заметок



Просмотр презентацией в полноэкранном режиме с разнообразными графическими эффектами. Дополнительная поддержка эффектов смены слайдов и анимации, включая пути перемещения.



Использование нового диспетчера слайдов для получения краткого представления о презентации, быстрого просмотра, редактирования, удаления или скрытия слайдов.



Увеличение масштаба и панорамирование для просмотра небольших деталей на слайде.

Простое создание заметок на смартфоне с помощью Microsoft OneNote Mobile 2010. Создание экспресс-списков. Вставка фотографий, снятых камерой смартфона, в заметки. Поддержка организованности и синхронизации. Синхронизация заметок с OneNote 2010 на ПК с помощью центра устройств Windows Mobile, доступного в Microsoft Windows 7 и Windows Vista®.28



Использование знакомого интерфейса при создании или редактировании заметок на мобильном устройстве. Использование функции автозамены и основных возможностей разработки, таких как маркированные и нумерованные списки, форматирование шрифтов.



Просмотр богатых графических объектов в заметках в полноэкранном режиме. Панорамирование, масштабирование или экспорт изображений для использования в других приложениях.

27

Для работы помощника по презентациям требуется наличие смартфона, использующего стек Bluetooth Microsoft.

28

Центр устройств Windows Mobile совместим с большинством версий Windows 7 и Windows Vista.


Автономный доступ к контенту SharePoint Server 2010 Новинка! Увеличьте гибкость списков и библиотек (и повысьте удобство своей работы) с помощью SharePoint Server. Сохраните документы, находящиеся на сервере, на ваш ПК и возьмите их с собой. Просмотрите содержимое и внесите в него изменения в автономном режиме. Вернувшись в офис, выполните на сервере синхронизацию внесенных изменений. Находясь за пределами офиса, вы можете получить доступ даже к таким сведениям организации, которые ссылаются на серверные системы. Контент SharePoint Server 2010 можно взять в поездку с помощью Microsoft SharePoint Workspace 2010. 

Всего несколько щелчков мыши в приложении SharePoint Server 2010 позволят выполнить синхронизацию библиотек, форм, созданных в InfoPath, и списков непосредственно на вашем ПК.


Приложение Microsoft SharePoint Workspace является технологией следующего поколения Groove и доступно в наборе Microsoft Office Профессиональный плюс 2010.



Синхронизация рабочих областей SharePoint возможна только с сайтами, работающими на серверах Microsoft SharePoint 2010, SharePoint Foundation 2010 или SharePoint Online.



Функциональность Groove позволяет создавать одноранговые рабочие области.



Запустите рабочую область SharePoint непосредственно с сайта SharePoint, который нужно синхронизировать с локальным ПК. или создайте рабочую область SharePoint из панели запуска и настройте синхронизацию контента с компьютером.



В собственную копию сайта SharePoint переводите только необходимый контент SharePoint Server.




Извлеките контент в рабочую область SharePoint и сообщите другим пользователям о работе с ним. Избегайте конфликтов редактирования с другими людьми, которые могут обращаться к этому же контенту на сайте SharePoint. SharePoint Workspace предлагает функцию блокировки документа, вызываемую одним щелчком ленты.



Журнал версий контента можно просматривать в любое время, а по завершении работы контент следует вернуть обратно на сайт SharePoint или закрыть без сохранения изменений.



Рабочие области Groove позволяют эффективно сотрудничать с участниками группы (без использования SharePoint Server) в Point Workspace 2010. Эти рабочие области являются одноранговыми областями для совместной работы, хорошо знакомыми пользователям Groove. Как и прежде, рабочие области Groove могут иметь одного или нескольких участников и предлагают различные средства повышения производительности, такие как «Обсуждение», «Календарь» и «Документы».



Вы сможете иметь доступ к сведениям организации, независимо от вашего местонахождения. Добавьте записи, внесите в них изменения и выполните синхронизацию этих изменений с сервером SharePoint после подключения к сети (эта возможность доступна только для пользователей, использующих службу Microsoft SharePoint Business Connectivity Services).

Выбор содержимого для работы в автономном режиме; выполнение синхронизации только для внесенных изменений.


Новые возможности приложений Office 2010 Ознакомьтесь с новыми и улучшенными возможностями, представленными в каждом приложении Office 2010.


Access 2010 Девиз этого приложения — простота. с помощью встроенных шаблонов можно быстро приступить к работе, а эффективные средства останутся актуальными даже при увеличении объема данных. Access дает возможность максимально полно использовать имеющуюся информацию с меньшим числом помех и незначительным временем обучения. Благодаря беспроблемному подключению к разнообразным источникам данных и наличию средств сбора данных организация совместной работы выполняется надлежащим образом. Access 2010 повышает эффективность данных, упрощая управление, анализ и обмен с другими пользователями. При использовании новых веб-баз данных и SharePoint Server 2010 все данные будут находиться в пределах доступности ближайшего веб-браузера.

Улучшение!

Возможности и преимущества

Описание

Готовые шаблоны базы данных

Выбор шаблонов, которые можно использовать с настройкой или без нее. Использование встроенных и присланных сообществом шаблонов баз данных и их настройка в соответствии с собственными потребностями.


Где находится 

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Выберите команду Создатьw, а затем выберите образец шаблона или выполните поиск на сайте Office.com.

Новинка!


Описание

Шаблон базы данных

Сохранение базы данных в виде шаблона для ее совместного использования внутри организации или на уровне интернетсообщества Access.


Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Выберите команду Сохранить и опубликовать, а затем в разделе Сохранить базу данных как выберите элемент Шаблон.

Примечание. В предыдущих версиях возможность сохранения базы данных в виде шаблона доступна с использованием надстройки Access для расширений разработчика и не предусмотрена в виде встроенной функции.

Новинка!

Темы Office

Простое согласованное и профессиональное форматирование баз данных Access с применением тем Office.



Откройте форму или отчет. На вкладке Главная в группе Представления щелкните Режим, а затем — Режим макета. Автоматически появляется вкладка Работа с формами (Работа с отчетами).



На вкладке Конструктор в группе Темы щелкните Темы.

Примечание. В предыдущих версиях Access для форматирования отчетов и форм используются темы автоформатирования. Функция автоформатирования по-прежнему доступна в приложении Access 2010 и может быть добавлена на ленту или в панель быстрого доступа.

Новинка!

Форма навигации


Создание форм навигации для баз данных без написания кода или логики. Просто перетаскивайте формы или отчеты, которые нужно просмотреть.



Откройте базу данных. На вкладке Создать в группе Формы щелкните Навигация, чтобы просмотреть список доступных компоновок навигации.


Описание

Где находится

Новинка!

Части приложения

Экономия времени и усилий за счет использования в базе данных уже готовых компонентов.



Откройте базу данных. На вкладке Создать в группе Шаблоны щелкните Части приложения.

Новинка!

Поля «Быстрый запуск»

Одновременное добавление группы связанных полей, например «Адрес», «Город», «Область», «Почтовый индекс», в таблицу путем выполнения нескольких простых действий.



Откройте таблицу. На вкладке Работа с таблицами | Поля в группе Добавление и удаление в разделе Дополнительные поля найдите Быстрый запуск.

Новинка!

Коллекция изображений

Используйте центральный репозиторий для общих изображений, которые с легкостью можно использовать и обновлять на уровне базы данных, экономя тем самым драгоценное время для разработки. В коллекции изображений можно хранить эмблему компании, фоновые изображения форм или значки для других объектов, поддерживающих изображения, например, для кнопок или элементов управления навигацией.




Добавление общего изображения к форме или отчету:



Выберите пустую ячейку. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните элемент Вставить изображение.

Использование общего изображения в качестве фонового изображения формы:




На вкладке Формат в группе «Фон» щелкните элемент Фоновый рисунок.

Улучшение!

Новинка!


Описание

Диспетчер правил условного форматирования

Создание, редактирование правил условного форматирования и управление ими в одном централизованном представлении. Возможность добавления до 50 дополнительных условий форматирования к полям.

Гистограммы


Гистограммы с градиентными заливками, добавленные в формы и отчеты, используются для наглядного отображения сравниваемых значений или определения тенденций.





Выберите поле. На вкладке Формат в группе Форматирование элемента управления щелкните Условное форматирование.






Выберите числовое поле. На вкладке Формат в группе Форматирование элемента управления щелкните Условное форматирование.



В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования нажмите кнопку Создать правило. В диалоговом окне Новое правило форматирования в разделе Выбор типа правила щелкните Сравнить с другими записями.

Улучшение!

Улучшение!


Описание

Построитель выражений

Новое средство IntelliSense — автозаполнение, подсказки и краткие сведения — позволяет легко создавать выражения и сокращать ошибки.


Откройте запрос. На вкладке Главная в группе Представления щелкните Режим, а затем — Режим конструктора.



В группе Настройка запроса щелкните Построитель.

Конструктор макросов

С помощью измененного конструктора макросов можно просто и быстро приступить к работе и создать макрос с нуля.



Откройте базу данных.



На вкладке Создать в группе Макросы и код щелкните Макрос.

Новинка!

Макросы данных

Использование новых макросов данных для прикрепления логики к данным, с центрированием ее на таблице, а не на объектах, обновляющих данные.



Откройте таблицу. На вкладке Работа с таблицей | Таблица найдите макросы данных в группах до событий и После событий.

Новинка!

Вычисляемое поле

Теперь в таблицах можно создавать вычисляемые поля для хранения данных, используемых в вычислениях. Создать вычисляемое поле нужно один раз, после чего оно будет использоваться в базе данных.



Откройте таблицу. На вкладке Работа с таблицей |Поля в группе Добавление и удаление щелкните Дополнительные поля. В нижней части коллекции найдите Вычисляемое поле.

Новинка!

Элемент управления веб-браузера

Интеграция содержимого Web 2.0 и создание гибридных приложений, таких как карта Bing™, которые динамически обновляются по адресу в выбранной записи, в формах Access.



Откройте форму. На вкладке Главная в группе Представления щелкните Режим, а затем — Режим макета. Автоматически появляется вкладка Работа с макетами форм (Инструменты конструктора форм).



На вкладке Конструктор в коллекции Элементы управления найдите Элемент управления веб-браузера.


Улучшение!


Описание

Лента

Усовершенствованная лента во всех приложениях Office 2010 обеспечивает быстрый доступ к большинству команд. Она позволяет создавать настраиваемые вкладки и настраивать интерфейс Office 2010 в соответствии с персональным стилем работы.



Лента отображается в верхней части экрана.



Чтобы настроить ленту, в представлении Backstage щелкните Параметры, а затем — Настройка ленты.



Чтобы открыть представление Backstage, перейдите на вкладку Файл ленты.

Новинка!

Представление Backstage

Быстрый доступ к нужным задачам и более эффективная работа. Представление Backstage, доступное во всех приложениях Office 2010, заменяет меню «Файл» предыдущих версий Microsoft Office.

Новинка!

64-разрядная версия

Максимально эффективное использование вложений в новое и существующее 64-разрядное оборудование за счет 64-разрядной версии Office 2010.



Примечание. Эта возможность устанавливается только в 64-разрядных системах. Для получения инструкций по установке и дополнительных сведений посетите веб-сайт http://office.com/office64setup.

Новинка!


Описание


Подключение к вебслужбам и поддержка служб Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS)

Подключение к источникам данных по протоколу веб-службы с возможностью вывода данных бизнес-приложений непосредственно в создаваемые приложения.

Для подключения к веб-службам выполните следующие действия.



Откройте базу данных. На вкладке Внешние данные ленты в группе Импорт и связь щелкните Дополнительно, а затем выберите Службы данных.

Для служб Business Connectivity Services:

Новинка!

Надежные документы


Процесс определения надежных баз данных теперь упрощен. С помощью новой функции «Надежные документы» можно выбрать собственные надежные базы данных и базы данных, созданные другими пользователями.



эта функция настраивается на сервере SharePoint Server 2010.



При открытии базы данных автоматически появляется панель сообщений. Чтобы всегда доверять базе данных, щелкните Включить содержимое.

Управление надежными документами:



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры Access щелкните элемент Центр управления безопасностью, а затем — Параметры центра управления безопасностью.

Улучшение!


Описание

Языковые средства

Упростите и настройте многоязыковой интерфейс. Пользователи нескольких языков могут легко открыть диалоговое окно в Access 2010 для языковых настроек для редактирования, отображения, всплывающих подсказок, справки.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните элемент Параметры. В диалоговом окне Параметры Access щелкните Язык.

Примечание. Изменение этих параметров в любом приложении Office 2010 распространяется на все доступные приложения этого набора.

Новинка!


Описание


Веб-база данных

Быстрое начало совместной работы. Размещайте презентации в Интернете и обращайтесь к ним для просмотра или редактирования из сети. Пользователи, не имеющие клиента Access, могут открывать формы и отчеты в браузере, после чего выполняется автоматическая синхронизация изменений.

Чтобы создать пустую базу данных, выполните следующие действия.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Создать, а затем — Пустая веббаза данных.

Создание новой веб-базы данных на основе шаблона:



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Выберите команду Создать, затем элемент Образцы шаблонов и выберите шаблон, содержащий строку Веб-база данных в имени.

Примечание. Для использования этого компонента требуется установить Microsoft SharePoint Server 2010 и включить службы Access.

Новинка!

Средство проверки совместимости


Новое средство проверки совместимости используется для определения необходимости внесения изменений перед публикацией базы данных.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Перейдите на вкладку Сохранить и опубликовать, выберите команду Опубликовать в службах Access и затем — Проверить совместимость.

Улучшение!


Описание


Кэширование и синхронизация данных

При подключении к источнику данных с использованием веб-служб или веб-базы данных данные кэшируются локально и сохраняются между сеансами Access. При последующем использовании выполняется синхронизация только для измененного контента.

Кэширование данных:



Кэширование данных выполняется автоматически.

Синхронизация изменений проекта:



После публикации базы данных на сервере SharePoint Server 2010 перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, и на вкладке Сведения выберите команду Синхронизировать все.

Примечание. Эта функция требует наличия SharePoint Server 2010 и включается после публикации в SharePoint.


Excel 2010 В Microsoft Excel 2010 представлен широкий ряд новых и улучшенных средств анализа данных и визуализации. Независимо от выполняемых действий — анализ статистических данных, контроль личных или бизнес-расходов — с помощью Excel 2010 проводить анализ, управлять и обмениваться информацией можно самыми разнообразными способами. Excel 2010 помогает лучше отслеживать данные и принимать более эффективные решения. Публикуйте книги Excel в Интернете и расширяйте возможности совместной работы с друзьями и коллегами. Вся ваша деятельность будет находиться в пределах доступности ближайшего веб-браузера или смартфона — работайте, когда хотите и где хотите.29

Новинка!


Описание

Спарклайны

Для наглядного обобщения данных используются небольшие диаграммы, размещаемые в ячейке рядом с соответствующими значениями.

29


На вкладке Вставка в группе Спарклайны щелкните элемент Строка, Столбец или Выигрыш/проигрыш.

Для доступа к веб-страницам или с использованием смартфона требуется соответствующее устройство и подключение к Интернету. Веб-функции используют приложения Office Web Apps, что требует наличия поддерживаемого браузера Internet Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 или Windows Live ID. Для некоторых функций необходима установка системы Office Mobile 2010, которая не входит в состав приложений Office 2010, наборов приложений или веб-приложений Office Web Apps. Функции веб-приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 могут отличаться.



Описание

Улучшение!

Условное форматирование

Новые параметры позволяют быстро визуализировать и понимать данные. С помощью стилей, значков, гистограмм, а также градиентных заливок с границами и сплошных заливок значения отображаются более наглядно.

Новинка!

Срез

Интуитивно понятная фильтрация больших объемов данных за меньшее число действий благодаря применению новых функций среза и расширению возможностей визуального анализа с помощью сводных таблиц и диаграмм.

Новинка!

PowerPivot для Excel 2010


Для эффективного моделирования бизнессценариев можно загрузить надстройку PowerPivot для Excel 2010. Она позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных (нередко в миллионы строк), обеспечивает простую интеграцию данных и предоставляет возможность без лишних усилий представить данные анализа с помощью SharePoint 2010.


На вкладке Главная в группе Стили щелкните элемент Условное форматирование.

Для сводной таблицы:



На вкладке Работа со сводными таблицами | Параметры в группе Сортировка и фильтр выберите команду Вставить срез.

Для сводной диаграммы:



На вкладке Работа со сводными диаграммами | Анализ в группе Данные выберите команду Вставить срез.



Требуется бесплатная отдельная загрузка. Дополнительные сведения см. на веб-сайте http://www.powerpivot.com.

Примечание. PowerPivot для SharePoint требует SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition или более позднюю версию и SharePoint 2010.

Новинка!

Улучшение!


Описание

Фильтр поиска

Быстрый поиск связанных элементов среди миллионов доступных вариантов в режимах таблиц, сводных таблиц или сводных диаграмм.

Представления сводной таблицы

Повышенная производительность, благодаря чему ускоряется извлечение, сортировка и фильтрация данных. Кроме того, доступны новые возможности, в том числе повтор названий строк и шесть новых вычислений «Показать Сумму как».


В активной таблице или сводной таблице щелкните стрелку , отображаемую в заголовке строки или столбца, чтобы открыть фильтр поиска.



В сводной таблице можно щелкнуть стрелку, отображаемую при наведении указателя на имя поля в разделе Список полей сводной таблицы под заголовком Выберите поля для добавления в отчет.



Для доступа к фильтру поиска в сводной диаграмме нажмите интерактивную кнопку.

Повтор названий строк:



Выберите сводную таблицу. Автоматически появляется вкладка Работа со сводными таблицами. На вкладке Конструктор в группе Макет щелкните элемент Макет отчета, а затем Повторять все подписи элементов.

Для отображения списка вычисления «Показать Сумму как» выполните одно из следующих действий:




Выберите поле значений в сводной таблице, а затем на вкладке Работа со сводными таблицами | Параметры в группе Вычисления выберите элемент Показать Сумму как.


Описание

Улучшение!

Интерактивность сводной диаграммы

С помощью новых интерактивных кнопок фильтрация выполняется непосредственно в сводной диаграмме.



Для доступа к параметрам фильтрации щелкните интерактивные кнопки в сводной диаграмме.

Новинка!

Вставка с динамическим предварительным просмотром

Простое многократное использование содержимого с помощью предварительного просмотра того, как будет выглядеть информация после выполнения операции копирования и вставки.



Чтобы вставить содержимое, щелкните в нужном месте книги.



На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, чтобы просмотреть параметры вставки. Или правой кнопкой мыши щелкните в месте вставки, чтобы просмотреть параметры вставки. Затем наведите указатель на отдельный вариант для просмотра результатов и выберите нужный параметр вставки.

Восстановление несохраненных версий

Случайно закрыли рабочую книгу без сох-



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке «Сведения» под заголовком Версии просмотрите доступные автоматически сохраненные версии или щелкните Управление версиями для доступа к команде Восстановить несохраненные книги.

Новинка!

ранения? Не страшно. В Excel 2010 восстановить несохраненные версии так же просто, как открыть файл. В представлении Backstage можно просмотреть до пяти автосохраненных версий ранее сохраненных файлов.

Улучшение!

Производительность построения диаграмм


Повышенная производительность и расширенные лимиты для построения диаграмм позволяют одновременно обрабатывать больше элементов данных.


Неприменимо

Улучшение!


Описание

Надстройка «Поиск решения»

Выполнение анализа «что, если» с помощью переработанной надстройки «Поиск решений». Поиск оптимальных решений с помощью методов поиска решений, таких как новый оптимизатор Evolutionary Solver, на основе генетических и эволюционных алгоритмов с улучшенными линейными и нелинейными методами. Новая функциональность позволяет пошагово проходить пробные решения и многократно использовать модели ограничения. Кроме того, воспользуйтесь новыми глобальными параметрами оптимизации, новыми отчетами о линейности и выполнимости и многим другим.


На вкладке Дата в группе Анализ.

Для включения и загрузки надстройки «Поиск решений» выполните следующие действия.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните Надстройки. В раскрывающемся списке Управление в нижней части вкладки «Надстройки» выберите Надстройки Excel, а затем щелкните Перейти. В диалоговом окне «Надстройки» выберите Поиск решений, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание. Надстройка «Поиск решений» доступна и в 64-разрядной версии.

Улучшение!

Новинка!

Точность функций

Формулы


Новые алгоритмы и более значимые имена функций повышают производительность более 45 статистических, финансовых и математических функций. Более ранние функции также поддерживаются для обеспечения совместимости. Создание и отображение математических формул с широким набором средств редактирования.

Просмотр новой категории «Совместимая функция» для определения различий между старыми и новыми версиями функций:



На вкладке Формулы в группе Библиотека функций выберите Дополнительные функции, а затем — Совместимость.



На вкладке Вставка в группе Символы щелкните Формула.

Примечание. Формула не включается до тех пор, пока позиция вставки находится в текстовом поле.

Новинка и улучшение!

Улучшение!


Описание

Средства редактирования изображений

Будьте художником-графиком и редактируйте фотографии без дополнительных специальных программ. В коллекциях «Цвет» и «Исправление» находятся настройки насыщенности цвета, тона цвета, изменения цвета, резкости, размытия, яркости и контрастности. Можно добавить такие эффекты, как фотокопия, маркер, рисование линии, эффект стекла, пастели и т. д. с помощью улучшенных средств обрезки и удаления фона изображения выводятся так, как нужно.



Выберите изображение. Или, чтобы вставить изображение, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок. При выборе изображения автоматически открывается вкладка Работа с рисунками > Формат.



Найдите средства Художественные эффекты, Удаление фона, Исправления и Цвет в группе Корректировка на вкладке Работа с рисунками | Формат. На этой же вкладке в группе Размер находится средство Обрезка.

Использование широкого диапазона дополнительных, профессионально разработанных тем Office. Простое применение согласованного набора шрифтов, цветов и графических эффектов.



На вкладке Макет страницы в группе Темы щелкните элемент Темы.

Дополнительные темы Office




Описание

Улучшение!

Дополнительные рисунки SmartArt

Создавать схемы на высоком профессиональном уровне так же просто, как формировать маркированный список. В Office 2010 включены десятки дополнительных макетов SmartArt, позволяющие более эффективно и наглядно отображать важные идеи и нелинейные концепции. Кроме того, представлены дополнительные инструменты для работы с диаграммами в формате рисунков, а также реализована возможность преобразования диаграмм SmartArt в фигуры.



На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt, а затем выберите макет SmartArt.

Новинка!

Вставка снимка экрана

Быстрая вставка снимков экрана в книги без выхода из Excel.



На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент Снимок экрана.

Новинка!


Опытным пользователям Excel или аналитикам, работающим с большими, интенсивно использующими ресурсы памяти электронными таблицами, предлагается 64разрядная версия Excel 2010 и предоставляется поддержка для таблиц размером в несколько гигабайт.

Улучшение!

Лента











Новинка!

Новинка!


Описание




Описание

Совместное редактирование в Интернете

Одновременное редактирование книг с пользователями, находящимися в разных местах, и исключение блокировки книги при внесении изменений.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.


Эта функция включается автоматически в веб-приложении Excel Web App. Чтобы оценить эту функцию, сохраните книгу на сайте SharePoint Foundation 2010 или в папке Windows Live SkyDrive и, не закрывая книгу, попросите другого пользователя открыть ее.

Улучшение!


Описание

Упрощенный обмен сообщениями

При отображении сведений о присутствии можно навести указатель на имя человека, чтобы открыть карточку контакта и начать общение из Excel. Например, чтобы просмотреть новую карточку контакта в любой рабочей книге, можно навести указатель мыши на свойства книги, определяющие имена пользователей, например, свойства автора или автора последних изменений, в области «Свойства» на вкладке «Сведения» представления Backstage.

Улучшение!

Публикация в службах Excel

Отправка результатов анализа, включая книги со спарклайнами и срезами, всем сотрудникам организации с помощью публикации книг панелей мониторинга в Интернете.


Где бы ни отображалась информация о присутствии, наведите указатель на имя человека, чтобы открыть контактную карточку и начать общение.

Примечание. Для использования системы обмена мгновенными сообщениями или сведений о присутствии требуется одна из следующих технологий: Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Выберите команду Сохранить и отправить, затем Сохранить в SharePoint и выберите элемент Параметры публикации.

Примечание. Для использования этой функции требуется установка приложения SharePoint Server 2010. При приобретении отдельных приложений для публикации в службы Excel из приложения Excel 2010 требуется установка Microsoft Office 2010 профессиональный плюс, Microsoft Office 2010 профессиональный академический или Microsoft Excel 2010.



Описание

Новинка!

Проверка читаемости

Могут ли люди с нарушениями зрения прочитать данные в вашей книге? Новое средство «Проверка читаемости» проверяет документ на наличие содержимого, чтение которого может вызвать трудности, и предлагает пошаговые инструкции по устранению проблем.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сведения щелкните элемент Поиск проблем, а затем — Проверка читаемости.

Новинка!

Режим защищенного просмотра

Таблицы, полученные по электронной почте или загруженные из Интернета, автоматически открываются в режиме защищенного просмотра, чтобы вы смогли принять более взвешенные решения и не подвергать компьютер возможным угрозам безопасности.



Открытие в режиме защищенного просмотра выполняется автоматически при открытии файла, загруженного из Интернета. Под лентой появляется панель сообщений, информирующая об открытии файла в режиме защищенного просмотра и разрешении на редактирование.



Для управления параметрами режима защищенного просмотра щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните элемент Параметры. Щелкните Центр управления безопасностью, а затем — Параметры центра управления безопасностью. Параметры для работы в режиме защищенного просмотра находятся на вкладках Режим защищенного просмотра и Параметры блокировки файлов диалогового окна Центр управления безопасностью.



Новинка!


Описание



Надежные документы упрощают работу в Excel 2010, отключая вывод запросов безопасности для книг, уже признанных надежными.

Для добавления надежного документа выполните следующие действия.



При открытии книги, содержимое которой нужно признать надежным (например, макросы), в панели сообщений щелкните элемент Включить содержимое.

Для управления надежными документами выполните следующие действия.

Новинка!

Совместное использование с помощью Communicator «14»


С помощью приложений Excel 2010 и Microsoft Communicator «14» можно начинать виртуальные встречи непосредственно с рабочего места и обеспечивать совместный доступ к окну приложения так же просто, как и отправлять мгновенные сообщения. Также обеспечивается удобство и быстрота совместного использования рабочей книги при отправке мгновенных сообщений непосредственно из Excel.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните Центр управления безопасностью, а затем — Параметры центра управления безопасностью. В диалоговом окне центра щелкните элемент Надежные документы.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Найдите команды Отправить мгновенным сообщением и Окно совместного доступа к документу на вкладке Отправить и сохранить.

Примечание. Для совместного использования с помощью Communicator «14» требуется установка приложения Communicator «14» и Microsoft Communications Server «14». Бета-версии приложения Communicator «14» и Communica-


Описание

Где находится tions Server «14» будут доступны во второй половине календарного 2010 года.

Улучшение!

Новинка!


Упростите и настройте многоязыковой интерфейс. Пользователи нескольких языков могут легко открыть диалоговое окно в Excel 2010 для языковых настроек для редактирования, отображения, всплывающих подсказок, справки.


Описание

Доступ к книгам в Интернете

Просматривать, редактировать и использовать книги совместно можно непосредственно в веб-браузере. Веб-приложение Excel Web App расширяет функциональность Excel в Интернете для высокого качества представления и упрощенного редактирования в знакомом интерфейсе Excel. Вы можете работать в электронных таблицах одновременно с другими пользователями даже при использовании разных версий Excel.




Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры Excel щелкните элемент Язык.



Для организаций: требуется SharePoint Foundation 2010.



Для личного использования: требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID.

Улучшение!


Описание

Excel Mobile 2010

Приложение Excel Mobile 2010 позволяет оставаться в курсе последних изменений и работать, находясь в поездке, в знакомом пользовательском интерфейсе, специально разработанном для небольших устройств.



Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web Apps. Оно будет выпущено на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия) с выходом Microsoft Office 2010 в широкую доступность.

InfoPath 2010 InfoPath 2010 — это эффективное и простое в использовании средство для быстрого сбора информации от людей, которые играют важную роль для вашего бизнеса. В сочетании с SharePoint Server 2010 преимущества приложения увеличиваются благодаря возможности обращаться к большему количеству людей в различных местах, независимо от того, работают они на ПК, используют смартфон или веб-браузер.30 Понятные и простые формы InfoPath использовались в знакомой среде Microsoft Office, поэтому собранные данные не только более надежные, но и более полные. Благодаря отраслевым стандартам, таким как XML Schema, XSLT, SOAP, XHTML 1.0 WCAG 2.0 (сервер) и другим, InfoPath упрощает внутреннюю интеграцию и легко работает с установленными системами, технологиями и процессами.

Новинка!


Описание

InfoPath Filler

С помощью InfoPath Filler заполнять формы становится проще. Некоторые редко используемые функциональные возможности удалены.

30


InfoPath Filler

Для доступа к веб-страницам или с использованием смартфона требуется соответствующее устройство и подключение к Интернету. Для некоторых мобильных функций требуется установка приложения Office Mobile 2010, которое не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Функции Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 могут отличаться.



Описание

Улучшение!

Более быстрый и точный сбор информации

Собирайте необходимую информацию, с самого начала используя проверку данных (обязательные поля, диапазоны значений, входной формат), подсказки на экране и условное форматирование (выделение даты, если она просрочена).



InfoPath Filler

Улучшение!

Простое построение сложных форм

Создавайте сложные формы с помощью готовых правил (управления правилами и экспресс-правил), макетов форм и стилей.



InfoPath Designer

Улучшение!

Работа с формами в сети или автономно

Работайте как в Интернете, так и в автономном режиме, используя стандартную реализацию форм InfoPath из SharePoint Workspace 2010.



Интеграция InfoPath с SharePoint Workspace.

Улучшение!

Объединение данных из различных источников

Легко объединяйте данные из многочисленных источников с помощью подключений к данным веб-служб, XML, Microsoft SQL Server и Access 2010 в одной форме.



InfoPath Designer

Улучшение!

Создание одной формы для отображения как в браузере, так и на ПК

InfoPath 2010 обеспечивает единообразие между формами на ПК и формами Microsoft Office SharePoint Server, предоставляя более широкие возможности для пользователей. В обоих типах форм доступны следующие элементы управления: маркированный, нумерованный и простой списки, список с множественным выбором, поле со списком, графические кнопки, гиперссылка, группа выбора и раздел.



InfoPath Designer




Описание

Новинка!

Легко переносимые формы

Можно упаковать пользовательское решение InfoPath со связанными URL-адресами на одном компьютере и развернуть это решение на любом другом сервере, что позволяет разработчикам решения сэкономить время и усилия.



InfoPath Designer

Улучшение!

Целостность информации

InfoPath 2010 лучше обеспечивает целостность информации, поддерживая формы с цифровой подписью на основе криптографии следующего поколения (CNG).



InfoPath Designer и InfoPath Filler

Новинка!

Создание форм, совместимых с WCAG 2.0

Формы InfoPath 2010 на SharePoint Server 2010 теперь являются совместимыми с WCAG 2.0 уровня AA, что позволяет создавать формы для пользователей с ограниченными возможностями.



Браузеры с поддержкой SharePoint Server 2010, включая Internet Explorer, Firefox и Safari.

Новинка!

Расширение решений на основе форм InfoPath

InfoPath 2010 is fully integrated with SharePoint Server 2010. InfoPath 2010 полностью интегрируется с SharePoint Server 2010. Организации, использующие оба продукта, с помощью SharePoint могут использовать формы InfoPath 2010 в веб-браузерах и на мобильных устройствах для организации рабочих процессов на основе SharePoint и многого другого. Разработчики могут создавать формы InfoPath различными способами, например создавая их из внешних и регулярных списков SharePoint.



InfoPath 2010 и SharePoint 2010.



Новинка!


Описание

Поддержка подключения к данным вебслужбы REST

InfoPath 2010 поддерживает возможность


InfoPath 2010



InfoPath Designer 2010 и InfoPath Filler 2010

ще.



В представлении Backstage щелкните элемент Параметры, чтобы настроить ленту.

Представление Backstage заменяет тради-




получения данных XML из веб-служб REST. Веб-службы REST используют входные параметры, передаваемые по URL-адресу. Теперь разработчики форм могут динамически изменять параметры URL-адреса в форме InfoPath без кода, но с правилами для получения нужных данных из веб-службы REST.

Новинка!

Новинка!

Лента


С помощью ленты разрабатывать и развертывать электронные формы стало еще про-

ционное меню «Файл» и позволяет эффективнее выполнять задачи с помощью более удобного доступа к необходимым командам.


OneNote 2010 OneNote 2010 предоставляет полнофункциональную записную книжку для хранения и совместного использования мыслей, идей и информации. Сохраняйте текст, изображения, делайте аудио- и видеозаметки, а также копии содержимого, созданного в других программах. Создайте несколько записных книжек и легко управляйте ими с помощью различных средств, разработанных для простой организации и быстрого доступа к контенту. Функция совместного использования позволяет создавать и редактировать заметки одновременно с другими пользователями OneNote 2010 и веб-приложения OneNote Web App или работать с общими записными книжками для поддержки синхронизации и актуальности данных.

Новинка!


Описание

Связанные заметки

Возможность создания заметок в приложе-


На вкладке Рецензирование в группе Заметки щелкните элемент Связанные заметки.



После этого можно открыть сохраненный документ Word 2010, PowerPoint 2010 или веб-страницу в Internet Explorer 6 или более поздней версии и делать заметки по ходу работы.

нии OneNote 2010 при работе в документе Word 2010, презентации PowerPoint 2010 или в Internet Explorer, с последующим автоматическим связыванием с рабочей страницей в другом приложении.

Примечание. Рядом с заметками OneNote появится значок приложения, в котором ведется работа. Чтобы открыть исходный документ в месте расположения ссылки, нужно щелкнуть этот значок.


Новинка!


Описание

Закрепление на рабочем столе

Закрепление OneNote на рабочем столе позволит


делать

заметки

при



На вкладке Вид в группе Представления щелкните элемент Закрепить на рабочем столе.



Панель навигации находится в левой части экрана под лентой.



В поле Поиск (в правой части экрана под лентой) начните вводить искомое слово. По мере ввода слова появится расширенная область навигации по поиску, в которой отображаются результаты поиска в последних расположениях, а также текст в заголовках и теле документов.



По умолчанию вкладки страниц находятся в правой части экрана под полем «Поиск».

работе

в других приложениях. Улучшение!

Панель навигации записной книжки

На улучшенной панели навигации записной книжки находятся средства для упорядочивания записей и перехода по записным книжкам.

Улучшение!

Навигация по результатам поиска

Улучшенные функции поиска в OneNote 2010 отображают результаты поиска по мере ввода, новая система ранжирования результатов поиска располагает заметки, страницы, названия страниц и недавно использовавшиеся

документы

в соответствии

с предыдущим выбором и позволяет быстро находить нужную информацию. Улучшение!

Вкладки страниц

Создавайте

многоуровневые

вложенные

страницы, сворачивайте вложенные страницы и пользуйтесь функцией перетаскивания для создания вложенных страниц. Кроме того, с помощью плавающего значка «Новая страница» можно создать страницу точно в нужном месте.


Новинка!


Описание

Быстрое сохранение

OneNote 2010 позволяет экономить время,


При работе в сеансе связанных заметок, создании вырезки экрана из приложения OneNote, отправке сообщения электронной почты из Outlook 2010 в приложение OneNote или печати контента из другой программы с помощью виртуального принтера «Отправить в OneNote 2010» открывается диалоговое окно Выберите расположение в OneNote, в котором можно указать место для вывода распечатки.




исключая необходимость упорядочивания сведений после их сохранения. с помощью функции быстрого сохранения можно быстро выбрать расположение в записных книжках при добавлении контента из разных источников, включая документы, веб-страницы и сообщения электронной почты.

Новинка!

Новинка!

Поддержка математических формул

Создание и отображение математических формул в заметках с помощью широкого набора средств редактирования формул.

Применение стилей к тексту

Можно сэкономить время, используя те же



Группа Стили находится на вкладке Главная.



Или воспользуйтесь знакомым сочетанием клавиш CTRL+ALT+1,2,3 для применения стилей заголовков и сочетанием CTRL+SHIFT+N для применения стиля «Обычный».

сочетания клавиш для применения стилей к тексту, которые используются в Word 2010. Новые стили предоставляют больше возможностей форматирования для более логичной организации ваших идей.


Примечание. Данные рукописного ввода можно преобразовать в математическую формулу, после чего отредактировать с помощью средств редактирования. На вкладке Рисование в группе Преобразование щелкните Рукописный фрагмент в математические символы.

Новинка!


Описание


Формат по образцу

Функцию «Формат по образцу», известную



по другим приложениям Microsoft Office, теперь можно использовать и для заметок. Просто щелкните «Формат по образцу», чтобы скопировать форматирование выделенного текста, а затем щелкните другой

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните элемент Формат по образцу.

Примечание. Чтобы вставить то же форматирование в несколько расположений без повторного выбора Формат по образцу, дважды щелкните пункт Формат по образцу.

абзац, чтобы применить форматирование. Новинка!

Автоматический перенос текста

Более простой доступ к заметкам при рабо-



те в небольших окнах, например при использовании

представления

закрепления

на рабочем столе. OneNote 2010 автоматически

отображает

заметки,

разбитые

на строки по ширине окна.

Создайте страницу OneNote с одним контейнером заметки, который начинается у левого поля или рядом с ним, и добавьте текст, занимающий значительную часть ширины. На вкладке Вид щелкните элемент Закрепить на рабочем столе.

Примечание. Текст автоматически будет разбит по ширине окна, но фактическое содержимое страницы и форматирование останутся без изменений.

Улучшение!

Списки

При создании маркированного списка установка отступа для первого уровня маркеров выполняется автоматически.

Новинка!

64-разрядный выпуск

Максимально эффективное использование вложений в новое и существующее 64-разрядное оборудование за счет 64-разрядного выпуска Office 2010.




На вкладке Главная в группе Основной текст щелкните стрелку рядом с значком Маркеры и нумерация, чтобы выбрать формат списка.


Новинка!


Описание


Лента

Новая лента в OneNote 2010 заменяет стан-



Лента заменяет меню и панели инструментов, располагавшиеся в верхней части экрана.






Чтобы открыть представление Backstage, перейдите на вкладку Файл ленты.

дартные меню и панели инструментов. Она обеспечивает удобное, наглядное размещение команд, логически сгруппированных на вкладках,

для более

быстрого

поиска

нужных функций. Новая лента также поддерживает широкие возможности настройки в соответствии с персональным стилем работы пользователя. Новинка!


Представление Backstage заменяет обычное меню «Файл» и позволяет быстро выполнять такие операции, как предоставление общего доступа, печать и публикация заметок.


Улучшение!

Новинка!


Описание

Общие записные книжки

Теперь работа в общей записной книжке стала более простой и гибкой за счет автоматического выделения непрочитанных изменений, введения таких связанных функций, как «Поиск по автору», и многого другого. Общую записную книжку, сохраненную в Интернете, можно одновременно редактировать с другими пользователями с помощью OneNote 2010 и веб-приложения OneNote Web App.

Отображение нового контента и его автора

Когда несколько пользователей совместно


Примечание. Для совместного использования существующей записной книжки перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Затем откройте вкладку Доступ, чтобы сохранить записную книжку в общедоступном месте.



Вновь добавленное содержимое автоматически выделяется цветом при открытии общей записной книжки.



Чтобы показать или скрыть непрочитанные изменения, на вкладке Доступ в группе Непрочитанные щелкните элемент Пометить как прочитанные, а затем — Показывать непрочитанные изменения в этой записной книжке.



На вкладке Доступ в группе Общая записная книжка используйте команды Скрыть авторов и Найти по автору.

работают в общей записной книжке, новое содержимое выделяется цветом. Это позволяет видеть все изменения, внесенные с момента вашего последнего использования общей записной книжки, а также индикаторы авторов этих изменений.

Новинка!

Поиск по автору

Поиск всех изменений в активной записной книжке, активном разделе или всех открытых общих записных книжках по автору


Чтобы создать общую записную книжку, на вкладке Доступ ленты в группе Общая записная книжка щелкните Создать общую записную книжку.

Новинка!


Описание


Версии страниц

По мере внесения изменений разными



На вкладке Доступ в группе Журнал щелкните элемент Версии страницы.



На вкладке Доступ в группе Журнал щелкните элемент Корзина записной книжки.



На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка.

пользователями OneNote сохраняет более ранние версии каждой страницы. Если ктолибо случайно изменит содержимое документа, можно просмотреть журнал изменений и отменить их в любое время.

Новинка!

Новинка!

Корзина записной книжки

Просмотр и восстановление ранее удален-

Создание викиссылок

С помощью функции вики-ссылок можно

ных страниц.

без труда ссылаться на связанное содержимое в записных книжках, например страницы заметок, их разделы или группы разделов, и просматривать его. Создавайте викиссылки на любое новое содержимое, чтобы каждый

пользователь

книжки

автоматически

данной

записной

получал

ссылку

на необходимую информацию. Улучшение!

Защита IRM

Чтобы

важные

данные

могли

просма-

тривать только соответствующие пользователи, документы XPS, защищенные с помощью IRM, следует вставить в записные книжки в виде распечаток.


Примечание. Для быстрого создания викиссылки на странице OneNote 2010 введите имя расположения OneNote, для которого требуется добавить ссылку, в двойных квадратных скобках — [[имя]]. При распознавании имени страницы, раздела или записной книжки этот текст автоматически преобразуется в ссылку. Если этот текст не распознается, в приложении OneNote создается новая страница с таким именем.



На вкладке Вставка в группе Файлы щелкните элемент Как распечатку и выберите документ XPS, защищенный с помощью IRM.

Улучшение!


Описание



Упростите и настройте многоязыковой интерфейс. Пользователи нескольких языков могут

легко

в OneNote

открыть

2010

диалоговое

для языковых

окно

настроек

для редактирования, отображения, всплывающих подсказок, справки. Новинка и улучшение!

Средства перевода

Использование функций перевода по запросу и мини-переводчика для упрощения работы в многоязыковой среде. В средстве «Мини-переводчик» представлены помощник по английскому языку и функция

преобразования

английского

текста в речь Windows, а также возможности для загрузки дополнительных языков для преобразования текста в речь.




На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните элемент Язык, а затем — Языковые параметры.




На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните Перевод.

Примечание. Дополнительные языки для преобразования текста в речь можно бесплатно загрузить с веб-сайта Центра загрузки Майкрософт (http://www.microsoft.com/download).

Новинка!

Улучшение!


Описание

Доступ к записным книжкам в Интернете

Просматривайте последние изменения, журнал версий и редактируйте записную книжку одновременно с пользователями, работающими с веб-приложением OneNote Web App и OneNote 2010.



Для организаций: требуется SharePoint Foundation 2010



Для личного использования: требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID. Веб-приложение OneNote Web App будет доступно в Windows Live во второй половине календарного 2010 года.

Приложение OneNote 2010 Mobile позволяет оставаться в курсе последних изменений, работая в знакомом пользовательском интерфейсе, специально разработанном для небольших устройств.



Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web Apps. Оно будет выпущено на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия) с выходом Office 2010 в широкую доступность.

OneNote Mobile 2010



Outlook 2010 Outlook 2010 позволяет эффективно управлять ежедневной деятельностью. Благодаря обновленному внешнему виду и логичной организации электронной почты, функциям поиска и работы в социальных сетях вы можете придерживаться своего расписания и выполнить все поставленные задачи. При ожидании вылета, чтении книги в кафе или завершении встречи с клиентом вам требуется, чтобы электронная почта была доступна в соответствии с расписанием и не зависела от вашего местоположения. Outlook 2010 предоставляет повсеместный доступ к электронной почте, календарю и адресной книге, к которым можно обратиться с ближайшего веб-браузера или смартфона.31 Общайтесь с людьми на работе и дома, используя средства для подключения к различным веб-службам и сайтам социальных сетей, позволяющие поддерживать связь с теми, кто важен для вас.

31

Для доступа к веб-страницам или с использованием смартфона требуется соответствующее устройство и подключение к Интернету. Веб-функции используют приложение Outlook Web App, что требует наличия поддерживаемого браузера Internet Explorer, Firefox или Safari, а также Microsoft Exchange Server 2010. Для некоторых функций необходима установка системы Office Mobile 2010, которая не входит в состав приложений Office 2010, наборов приложений или веб-приложений Office Web Apps. Функции вебприложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 могут отличаться.




Описание


Представление «Беседа»

Представление «Разговор» улучшает отсле-

Переключение в представление «Беседа»:

живание и управление связанными сооб-



с легкостью управлять большими объемами

На вкладке Вид в группе Беседы установите флажок Показывать как беседы.

писем. Перемещать и разделять на кате-

Использование средств управления бесе-

гории целые сообщения или даже игно-

дами:

щениями

электронной

почты,

позволяя

рировать их можно с помощью всего нескольких щелчков. Новые средства управ-



На вкладке Главная ленты в группе Удаление используйте команды Очистить беседу и Игнорировать беседу.




ления разговором помогают сэкономить ценное пространство в папке «Входящие». Новинка!

Быстрые действия

Создавайте и сохраняйте пользовательские действия

с помощью

функции

быстрых

действий. Они помогают управлять сведениями и быстро реагировать на них, создавая и определяя общие задачи, выполняющиеся одним щелчком мыши. Удаляйте сообщения, отвечайте на них, переходите в конкретную папку, создавайте сообщения электронной почты коллегам и т. д.

Чтобы создать новое быстрое действие, выполните следующее.



На вкладке Главная в коллекции Быстрые действия щелкните Новое.

Для управления и упорядочения быстрых действий выполните следующее.



На вкладке Главная в группе Быстрые действия нажмите кнопку вызова диалогового окна

для досту-

па к дополнительным параметрам.


Новинка!


Описание


Подсказки

Очень часто бизнес-пользователи отправ-



Чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо подключение Outlook 2010 к Exchange 2010. (Почтовые подсказки появляются автоматически, если их настроил администратор Exchange.)



Поместите курсор в поле Мгновенный поиск в верхней части представления. Контекстная вкладка Средства поиска появится автоматически.



В новом сообщении электронной почты на вкладке Параметры в группе Темы щелкните элемент Темы.

ляют сообщения пользователям со статусом «Нет на месте», случайно отправляют ответ большому количеству пользователей в списке рассылки или отправляют конфиденциальные сведения пользователям, которые не являются сотрудниками организации. Новая функция почтовых подсказок уведомляет пользователя об отправке сообщения пользователям в списке рассылки, пользователю,

которого

нет

на месте,

или пользователям, которые не являются сотрудниками организации. Улучшение!

Средства поиска

Простота сортировки больших объемов данных и поиск нужных сведений. Контекстные средства поиска позволяют сузить область поиска и найти важную информацию.

Улучшение!


Новые наборы тем предоставляют широкие возможности для создания на профессиональном уровне любых документов Office, включая сообщения электронной почты Outlook.



Новинка!


Описание


Будьте художником-графиком и редактируйте фотографии без дополнительных специальных программ. Из коллекции средств исправления изображений выберите инструменты для увеличения резкости или смягчения фотографий в сообщениях или воспользуйтесь размытыми цветами. Можно добавить такие художественные эффекты, как фотокопия, маркер, рисование линии, эффект стекла, пастели и т. д.



Выберите изображение. Или, чтобы вставить изображение, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок. При выборе изображения автоматически открывается вкладка Работа с рисунками > Формат.



Найдите средства Художественные эффекты, Удаление фона, Исправления и Цвет в группе Корректировка на вкладке Работа с рисунками | Формат. На этой же вкладке в группе Размер находится средство Обрезка.




Чтобы вставить контент, щелкните в нужном месте сообщения электронной почты.



На вкладке Сообщение в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, чтобы просмотреть параметры вставки. или правой кнопкой мыши щелкните в месте вставки, чтобы просмотреть параметры вставки. Затем наведите указатель на отдельный вариант для просмотра результатов и выберите нужный параметр вставки.





Описание

Улучшение!


Создавать схемы на высоком профессиональном уровне так же просто, как формировать маркированный список. В Office 2010 включены десятки дополнительных макетов SmartArt, позволяющие более эффективно и наглядно отображать важные идеи и нелинейные концепции.



Создайте сообщение электронной почты. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt, а затем выберите макет SmartArt.

Новинка!


Быстрая вставка снимков экрана в сообщение электронной почты без выхода из Outlook.



Создайте сообщение электронной почты. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент Снимок экрана.

Новинка!


Максимально эффективное использование вложений


в новое

разрядное

и существующее

оборудование

за

счет

6464-

разрядной версии Office 2010. Улучшение!

Лента

Лента

заменяет

традиционные

меню











в верхней части окна Outlook и позволяет быстро находить необходимые команды. Настройте или создайте собственные вкладки

на ленте

для персонализации

своего

стиля работы в Outlook 2010. Новинка!




Новинка!


Описание

Outlook Social Connector

Поддержка

Где находится связи

с пользователями



в социальных сетях, таких как личные сайты SharePoint, Windows Live или другие популярные сторонние сайты, такие как Facebook, LinkedIn и MySpace. Доступ ко всем компонентам —

от цепочек

сообщений

электронной почты до обновлений состояния — из одного централизованного представления.

Область пользователей для Outlook Social Connector автоматически отображается под областью чтения.

Чтобы загрузить сторонних поставщиков для социальных сетей, выполните следующие действия.



Перейдите на вкладку Вид, Щелкните элемент Область пользователей и выберите пункт Настройка учетных записей. В верхней части открывающегося диалогового окна щелкните ссылку Просмотр доступных поставщиков социальных сетей в Интернете.

Примечание. Для просмотра социального контента личных сайтов SharePoint 2010 требуется Microsoft Office профессиональный плюс 2010. Для подключения к сторонним социальным сетям требуются надстройки, предоставляемые соответствующими социальными сетями. В большинстве случаев для использования таких социальных сетей требуется принять условия поставщика.


Улучшение!


Описание

Поддержка группы почтовых ящиков

Объединение нескольких учетных записей


Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Нажмите кнопку Добавить учетную запись под сведениями об учетной записи.



В открытом календаре на вкладке Главная ленты в группе Упорядочить щелкните Представление расписания.



Также на вкладке Главная Управление календарями доступ находятся средства ния расписания для групп связанные функции.

Exchange в единый профиль и синхронизация нескольких учетных записей электронной почты из таких служб, как Windows Live Hotmail®, Gmail или практически любого другого поставщика в Outlook 2010.


Представление расписания и средства составления расписаний для группы

Предоставление сведений о своем расписании другим пользователям и отслеживание изменений их расписаний  из одного удобного для просмотра расположения. В новом представлении расписания группа календарей располагается горизонтально, что облегчает их просмотр. Просмотр собственных дел, задач, запланированных членами семьи или коллегами, а также определение доступности этих пользователей.


в группах и Общий составлеи другие

Новинка!

Новинка!


Описание

Календарь группы

При использовании Exchange календарь группы автоматически отображается в области навигации в момент просмотра собственного календаря пользователя. После установки флажка рядом с группой «Календарь группы» сразу же появятся календари всех участников группы. В них легко можно найти бесплатный период времени и дважды щелкнуть временную шкалу, чтобы создать новое приглашение на собрание для группы.

Предварительный просмотр календаря




Календарь группы автоматически отображается в области навигации «Календарь».

Примечание. Для автоматического создания календаря группы необходимо настроить данные линии отчетности в Exchange.



Появляется автоматически в приглашении на собрание.



Описание

Упрощение взаимодействия

Мгновенный просмотр доступности других пользователей. Для отображения нового контакта достаточно навести указатель мыши на его имя, а затем начать общение.


Просмотр доступности других пользователей при просмотре имени практически в каждом элементе Outlook.



Чтобы вывести карточку контакта, нужно навести указатель мыши на имя.


Новинка!

Экспресс-контакты

Благодаря экспресс-контактам Outlook 2010 предоставляет доступ к контактам Office Communicator непосредственно из папки «Входящие».



Просмотр осуществляется в основном представлении Outlook в нижней правой части экрана.

Для отображения экспресс-контактов выполните следующие действия.



На вкладке Вид в группе Макет щелкните Список дел, а затем — Экспресс-контакты.

Примечание. Требуются Microsoft Office Communications Server 2007 R2 и Microsoft Office Communicator 2007 R2.


Улучшение!

Новинка!

Улучшение!


Описание

Поиск людей

Простой и прямой доступ к контактам Office Communicator. Начните вводить имя человека, которого вы ищете, в поле «Найти контакт», и Outlook 2010 выполнит поиск в адресной книге, постоянно отображая список подходящих контактов.

Поиск помещения



Теперь пользователи Exchange могут планировать использование помещения для собрания непосредственно из нового приглашения на собрание. Нужно просто выбрать группу помещений или здание для собрания, и средство поиска помещений отобразит все свободные на данный момент комнаты. Упростите и настройте многоязыковой интерфейс. Пользователи нескольких языков могут легко открыть диалоговое окно в Outlook 2010 для языковых настроек для редактирования, отображения, всплывающих подсказок, справки.


На вкладке Главная в группе Найти поместите указатель в поле Найти контакт.

Примечание. Требуются Microsoft Office Communications Server 2007 R2 и Microsoft Office Communicator 2007 R2.



В новом приглашении на собрание на вкладке Собрание в группе Параметры щелкните Поиск помещений.

Примечание. 2010.



Требуется

Microsoft

Exchange

Создайте сообщение электронной почты. На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните элемент Язык, а затем — Языковые параметры.


Улучшение!


Описание



Использование функций перевода по за-



просу, параллельного перевода и мини-переводчика, чтобы упростить работу в многоязыковой переводчик»

среде.

В

средстве

представлены

«Мини-

помощник

по английскому языку и функция преобразования английского текста в речь Windows, а также возможности для загрузки допол-

Создайте или откройте сообщение электронной почты. На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните Перевод.

Примечание: Дополнительные языки для преобразования текста в речь можно бесплатно загрузить с веб-сайта Центра загрузки Майкрософт (http://www.microsoft.com/download).

нительных языков для преобразования текста в речь. Новинка!

Предлагаемые контакты

Экономия времени и усилий при создании новых контактов. Создание получателей, не принадлежащих адресной книге Outlook, выполняется автоматически.




Предлагаемые контакты отображаются в представлении «Контакты».

Улучшение!


Описание

Доступ к электронной почте в Интернете

Управление электронной почтой с любого устройства, имеющего веб-браузер. с помощью веб-приложения Outlook Web App можно просматривать сообщения электронной почты, контакты и события календаря, хранящиеся на сервере Exchange. В Outlook 2010 присутствуют такие привычные компоненты, как представление «Беседа», подсказки, несколько календарей, общие календари, иерархия организации, сведения о занятости и многие другие.



Веб-приложение Outlook Web App (называемый ранее Outlook Web Access) будет по-прежнему доступно клиентам Exchange Server в качестве компонента стандартного соглашения о лицензировании.

Примечание. Требуется подключение к Интернету и поддерживаемые браузеры Internet Explorer, Firefox или Safari.

Улучшение!


Описание

Outlook Mobile 2010

Приложение Outlook Mobile 2010 позволяет оставаться в курсе последних изменений и работать в пути в знакомом пользовательском интерфейсе, специально разработанном для небольших устройств. Пользователи Exchange смогут работать со знакомыми интерфейсами Outlook, такими как представление «Беседа», поиск в глобальном списке адресов и просмотр сведений о занятости других пользователей в организации непосредственно с помощью смартфона.


Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на смартфонах с ОС Windows и является почтовым клиентом по умолчанию. Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web App. Оно будет выпущено на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия) с выходом Microsoft Office 2010 в широкую доступность.

Примечания. Представление «Беседа» доступно на устройствах под управлением Windows Mobile 6.1 или более поздней версии при наличии Exchange 2010. Для использования глобальных списков адресов и сведений о занятости требуется Exchange 2003 или более поздней версии.

Новинка!

Предварительный просмотр голосовой почты


Благодаря Outlook 2010 и новой технологии в Exchange Server 2010 текст преобразованного голосового сообщения отправляется вместе с записанным речевым сообщением в папку «Входящие». Благодаря веб-браузеру, компьютеру или смартфону обращаться к сообщениям можно практически из любого места.



Предварительный просмотр голосовой почты отображается в папке «Входящие».

Примечание. Требуется Exchange 2010 и служба единой системы обмена сообщениями Exchange.

Outlook с Диспетчером контактов Outlook 2010 с Диспетчером контактов располагает мощными функциями по управлению клиентами и контактами, предназначенными для повышения эффективности продаж и маркетинговых мероприятий. Совершенно новый интерфейс, новые средства маркетинга и управления проектами, эффективные возможности настройки Диспетчера контактов позволяют осуществлять управление всеми сведениями о клиентах в Outlook. Возможности Описание Где находится и преимущества Новинка!

Рабочие пространства

Четыре рабочих области на основе ролей, в которых можно упорядочить бизнесданные: «Управление контактами», «Продажи», «Маркетинг» и «Управление проектами».



В области навигации нажмите кнопку Диспетчер контактов.



Выберите рабочую область, соответствующую роли.

Улучшение!

Полная настройка форм

Полная настройка форм «Бизнес-контакт», «Учетная запись», «Возможность» и «Проект».



Откройте любую запись. В правой части ленты выберите Макет формы.

Новинка!

Настраиваемая область чтения

Выбор важной для бизнеса информации. Получение сведений о каждой записи или редактирование записи без открытия формы.



На любой вкладке щелкните Выбор разделов. Для изменения положений разделов воспользуйтесь функцией перетаскивания.

Новинка!

Создание совершенного новых записей, подходящих для бизнеса

Теперь создавать записи, подходящие для бизнеса, можно не только с помощью форм «Бизнес-контакты» и «Учетные записи». Создавайте поставщиков, пациентов, кардиологов, механиков, управляющих магазинами — все, что необходимо для работы предприятия.



В представлении Backstage откройте вкладку Диспетчер контактов.

 

Щелкните Настроить.


Выберите элемент Настроить типы записей.

Новинка!


Описание


Образцы бизнесданных

Образцы бизнес-данных позволяют работать с Диспетчером контактов без импорта или создания собственных данных. При изучении мини-приложений, рабочих областей, отчетов и выполнении настроек можно не беспокоиться об отрицательном влиянии на бизнес-данные.



В представлении Backstage откройте вкладку Диспетчер контактов.



Щелкните элемент Управление базами данных, а затем — Перейти к образцу профиля организации. Если Образец профиля организации уже используется, пункт меню будет называться Прейти к сведениям о профиле организации.

Новинка!

Шаблоны проекта

Сложный проект создается только один раз. После этого для создания новых проектов такого же типа следует использовать шаблоны проекта.



На ленте в рабочей области Управление проектами выберите элемент Управление шаблонами проектов.

Новинка!

Ускоритель

Возможность обзора всех бизнес-данных. Выбор значимых для бизнеса показателей и наблюдение за ними непосредственно в Outlook.



Нажмите кнопку Диспетчер контактов, откройте папку Диспетчер контактов.

Новинка!

Центр начальной настройки

Краткий обзор Диспетчера контактов. Определение важных функциональных возможностей и изучение работы с ними.



Нажмите кнопку Диспетчер контактов, а затем выберите элемент Центр начальной настройки.

Новинка!

Оценка интересов

Повышение эффективности за счет реализации в первую очередь самых многообещающих интересов.



В левой части ленты в рабочей области Продажи щелкните элемент Новый интерес. Раздел Оценка интереса в правой части формы.



Чтобы настроить систему показателей для бизнеса, нажмите кнопку Критерии оценки.



Описание

Улучшение!

Отчеты и диаграммы

Анализ бизнеса с помощью 70 отчетов, поддерживающих детальный просмотр записей. В большинство отчетов включены диаграммы для немедленного отображения тенденций.



Дважды щелкните мини-приложение диаграммы, выберите значок отчета в мини-приложении или выберите отчет из раздела Отчеты.

Новинка!

Временные графики проектов

Просмотр состояния каждого проекта и его задач на диаграммах Ганта.



Щелкните рабочую область Управление проектами. Если мини-приложения управления проектами отсутствуют, добавьте их из ленты Мини-приложения.

Улучшение!

Этапы продаж и деятельность по продажам

Определение этапов продаж и деятельности по сбыту на каждом этапе для формирования процесса продаж, функционирующего при ведении небольшого бизнеса. Автоматические напоминания позволяют отслеживать самые выгодные сделки.



В конце левого края ленты в рабочей области Продажи щелкните Новая возможность. Этапы продаж будут отображены в правой части формы.



На ленте формы щелкните элемент Этапы продаж, чтобы настроить этапы продаж для бизнеса.

Создание вкладок, на которых отображаются необходимые записи и поля. Записи можно отфильтровать, отсортировать и сгруппировать.



Чтобы создать вкладку, нажмите кнопку Создать вкладку рядом с существующими вкладками.



Правой кнопкой мыши щелкните любой столбец и выберите команду Добавить столбцы, чтобы выбрать актуальные для бизнеса столбцы. Найдите поля Диспетчер контактов, включая добавленные настраиваемые поля, среди полей Определено пользователем в папке.

Новинка!

Настраиваемые вкладки



PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 предоставляет больше возможностей для создания динамических презентаций и их использования вместе со слушателями. Широкие возможности работы с видео- и аудиофайлами позволят без труда создать лаконичный и яркий видеоролик, который произведет неизгладимое впечатление на аудиторию. Новые и улучшенные средства редактирования видео и фотографий, новые эффектные переходы, реалистичные эффекты анимации позволят привлечь внимание к презентации. Кроме того, PowerPoint 2010 позволяет работать одновременно с другими пользователями или размещать презентацию в Интернете и обращаться к ней практически из любого места с помощью веб-браузера или смартфона.32

Новинка!


Описание

Встраивание видеозаписей из файлов

В PowerPoint 2010 используемые видеоролики по умолчанию внедряются в файл презентации, обеспечивая постоянную готовность презентации к запуску.

32


Чтобы вставить видео из файлов, на вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните элементы Видео, а затем — Видео из файла.

Для доступа к веб-страницам или с использованием смартфона требуется соответствующее устройство и подключение к Интернету. Веб-функции используют приложения Office Web Apps, что требует наличия поддерживаемого браузера Internet Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 или Windows Live ID. Для некоторых функций необходима установка системы Office Mobile 2010, которая не входит в состав приложений Office 2010, наборов приложений или веб-приложений Office Web Apps. Функции веб-приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 могут отличаться.


Новинка!

Новинка!


Описание

Редактирование и форматирование видеозаписи

Редактирование и форматирование вставляемых из файлов видеозаписей непосредственно в приложении PowerPoint. Монтаж видеоматериалов, добавление закладок на важные моменты ролика или запуск анимации с определенного момента, выбор изображения для предварительного просмотра с помощью функции заставки, добавление исчезания, применение видеостилей и эффектов, сохраняемых во время воспроизведения.



Выделите видеозапись в презентации Чтобы вставить видео из файлов, на вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните элементы Видео, а затем — Видео из файла.



Вкладки Работа с фильмами | Формат и Работа с фильмами | Правка появляются автоматически при выделении видеозаписи.



На вкладке Работа с видео | Формат находятся заставки, Видеостили, видеоэффекты и многие другие компоненты. Функции монтажа, эффекты исчезания, закладки и другие средства можно найти на вкладке Работа с видео | Воспроизведение.

Редактирование и форматирование вставляемых из файлов аудиозаписей непосредственно в приложении PowerPoint. Можно монтировать аудиофайлы, добавлять закладки и применять эффекты плавного начала и окончания.



Выберите аудиообъект в презентации. Автоматически появятся вкладки Работа со звуком | Формат и Воспроизведение.



На вкладке Работа со звуком | Воспроизведение найдите средства для монтажа, добавления закладок, эффектов появления и исчезания.

Редактирование аудиозаписей




Описание

Улучшение!

Элементы управления видео и аудио

Мгновенное перемещение в любое место видео- или аудиообъекта и управление уровнем звука при воспроизведении, не выходя из режима показа слайдов во время презентации.



Откройте презентацию, содержащую слайд с активным видеоили аудиообъектом, в режиме Показ слайдов. Затем выберите объект для просмотра элементов управления видео или аудио и доступа к ним.

Новинка!

Фоновое воспроизведение видео

Видеозаписи, вставляемые из файлов, располагаются в том порядке, в котором они размещаются на слайде, что позволяет динамически воспроизводить видеозапись на слайде в фоновом режиме или в составе скоординированной анимационной последовательности.



Эта функция становится доступна автоматически при размещении видеообъекта, вставляемого из файлов, под другим контентом слайда, на макете слайда или в образце слайдов.

Новинка!

Сжатие файлов мультимедиа

Чтобы упростить совместное использование мультимедийных презентаций, нужно сжать внедренные файлы мультимедиа, уменьшив таким образом размер файла. Выберите уровень качества для сжатия и отмените предыдущий вариант, если результат не соответствует запланированному.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните элемент Сведения, а затем — Сжать файлы мультимедиа.

Новинка!

Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости

Оптимизация совместимости для внедренных аудио- и видеофайлов в презентации выполняется для удобства работы при показе презентации на другом компьютере.


Примечание. Эта функция появляется, только если презентация содержит применимые файлы мультимедиа.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните элемент Сведения, а затем — Оптимизация для совместимости.



Улучшение!

Новинка!


Описание

Дополнительные форматы мультимедиа

Вставьте основной набор звуковых и видеоформатов, таких WMV, WMA и MP3. PowerPoint 2010 также поддерживает дополнительные форматы, такие как DivX, MOV и H. 264, при установке кодеков DirectShow, которые приобретаются у сторонних поставщиков (может потребоваться дополнительная плата).

Вставка видео с вебсайта

Вставка связанных видеоматериалов, выгруженных на веб-сайт, в презентацию.


Параметры для вставки видео или аудио находятся на вкладке Вставка в группе Клип мультимедиа.

Примечание. Определенные поддерживаемые форматы зависят от операционной системы.



На вкладке Вставка в группе Клип мультимедиа выберите пункт Видео, а затем — Видео с веб-сайта.

Примечание. Для воспроизведения видеозаписи с веб-сайта требуется подключение к Интернету.


Редактирование изображения


Будьте художником-графиком и редактируйте фотографии без дополнительных специальных программ. В коллекциях «Цвет» и «Исправление» находятся настройки насыщенности цвета, тона цвета, изменения цвета, резкости, размытия, яркости и контрастности. Можно добавить такие эффекты, как фотокопия, маркер, рисование линии, эффект стекла, пастели и т. д. с помощью улучшенных средств обрезки и удаления фона изображения выводятся так, как нужно.



Выберите изображение в презентации или, чтобы вставить изображение, на вкладке Вставка в группе Изображения, щелкните элемент Рисунок.



При выборе изображения автоматически открывается вкладка Работа с рисунками > Формат.



Найдите средства Художественные эффекты, Удаление фона, Исправления и Цвет в группе Корректировка на вкладке Работа с рисунками | Формат. Найдите средство Обрезка в группе Размер на этой вкладке.

Возможности и преимущества Улучшение!

Переходы между слайдами

Улучшение!

Анимации

Описание

Оживите презентации, придав неподвиж-


На вкладке Переходы в группе Переход к этому слайду выберите эффект в коллекции переходов для предварительного просмотра или щелкните эффект, чтобы применить его к выделенным слайдам.



Выделите объект для анимирования. Затем на вкладке Анимация в группе Анимация в коллекции Анимация выберите вариант для предварительного просмотра или щелкните его, чтобы применить. или щелкните Добавить анимацию, чтобы просмотреть и применить несколько вариантов.



Выделите объект с анимацией, которую необходимо скопировать.



На вкладке Анимации в группе Настройка анимации щелкните элемент Анимация по образцу. Затем выберите объект, к которому необходимо применить скопированную анимацию.

ным объектам реалистичные движения. В PowerPoint 2010 настраивать анимацию стало еще проще.

Новинка!

Анимация по образцу

Форматирование нескольких анимаций выполняется аналогично форматированию текста и объектов с помощью средства «Формат по образцу».

Примечание. Чтобы вставить один и тот же анимационный эффект в несколько мест, дважды щелкните команду Анимация по образцу.



Описание

Новинка!

Разделы презентации

Разделив презентацию на логические разделы, вы сможете легко упорядочить слайды и переходить от одного слайда к другому.



На вкладке Главная в группе Слайды щелкните элемент Раздел.

Новинка!

Поддержка нескольких окон

Каждая презентация открывается в совершенно отдельном окне (однодокументный интерфейс), поэтому несколько презентаций можно просматривать и редактировать независимо друг от друга — параллельно или даже на отдельном мониторе.



Эта возможность является автоматической. Например, откройте несколько презентаций, на вкладке Вид в группе Окно щелкните Упорядочить все.

Новинка!





Чтобы вставить контент, щелкните в нужном месте презентации.







Описание


Новинка!


Случайно закрыли рабочую презентацию без сохранения? Не страшно. В PowerPoint 2010 восстановить несохраненные версии так же просто, как открыть файл. В представлении Backstage можно просмотреть до пяти автосохраненных версий ранее сохраненных файлов.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке «Сведения» под заголовком Версии просмотрите доступные автоматически сохраненные версии или щелкните Управление версиями для доступа к команде Восстановить несохраненные презентации.

Новинка!


Благодаря связанным заметкам просматри-



Откройте или сохраните новую презентацию PowerPoint 2010. Затем на вкладке Рецензирование в группе OneNote щелкните элемент Связанные заметки.



На вкладке Конструктор в группе Темы можно найти все встроенные темы Office, а также дополнительные темы, размещаемые на веб-сайте Office.com.

вать и совместно использовать сведения о презентации стало еще проще. При создании заметок OneNote 2010 автоматически генерирует ссылку на активное расположение в презентации PowerPoint.


Использование широкого диапазона дополнительных, профессионально разработанных тем Office. Простое применение согласованного

набора

шрифтов,

цветов

и графических эффектов, а также форматирования образца слайдов, макета и фона.


Улучшение!


Описание



Создавать схемы на высоком профессио-



На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент SmartArt.



Вкладки Работа с рисунками SmartArt | Конструктор и Формат появляются автоматически, если точка вставки находится в рисунке SmartArt.

нальном уровне так же просто, как формировать

маркированный

список.

В Office

2010 включены десятки дополнительных макетов SmartArt, позволяющие более эффективно и наглядно отображать важные идеи и нелинейные концепции. Кроме того, представлены дополнительные инструменты для работы с диаграммами в формате рисунков, а также реализована возможность преобразования диаграмм SmartArt в фигуры или текст. Новинка!


Делать снимки экранов в других открытых окнах можно непосредственно из PowerPoint. или же можно выбрать нужный снимок из коллекции снимков, автоматически заполняемой из открытых окон.



На вкладке Вставка в группе Рисунок щелкните элемент Снимок экрана.

Новинка!

Формулы

Создание и отображение математических формул с широким набором средств редактирования.





Примечание. Если при добавлении формулы позиция вставки находится в текстовом поле, формула добавляется в активное текстовое поле. В противном случае формула будет вставлена в собственное текстовое поле.


Описание

Новинка!

Cмартнаправляющие

Новые смарт-направляющие упрощают создание содержимого слайдов. Направляющие появляются автоматически при перетаскивании одних фигур, изображений или мультимедийных объектов относительно других и способствуют точному выравниванию фигур.



Перетащите фигуру, изображение или мультимедийный объект на слайде вдоль плоскости другого объекта. Когда фигуры будут точно выровнены в центре или когда края фигур (или изображений и мультимедийных объектов, за исключением тех, которые располагаются в заполнителях) соприкоснутся, автоматически появятся направляющие.

Новинка!

Настраиваемые фигуры

Значительное расширение возможностей по работе с фигурами благодаря реализации функций объединения, пересечения, вычитания и слияния выбранных фигур, что позволяет с легкостью создавать настраиваемые фигуры.



Инструменты настраиваемых фигур можно добавлять в панель быстрого доступа или в собственную группу или вкладку на ленте приложения PowerPoint.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, щелкните элемент Параметры, а затем выберите вкладку Настройка ленты или Настройка панели быстрого доступа. В списке Выбрать команды из выберите элемент Все команды, а затем найдите команды Объединить фигуры, Пересечение фигур, Вычитание фигуры и Объединение фигур.




Описание


Улучшение!

Печать заметок

Быстрая и легкая печать множества страниц с заметками по презентации и использование их вместе с другими пользователями.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните элемент Печать. В разделе Параметры щелкните Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Разметка страницы щелкните элемент Страницы заметок.

Новинка!

Режим чтения

В новом режиме чтения презентацию можно просматривать в виде показа слайдов, не скрывая панель задач Windows. В этом режиме презентация с анимациями и файлами мультимедиа демонстрируется с сохранением полного доступа к другим открытым презентациям и программам.



На вкладке Вид в группе Представления презентации щелкните элемент Режим чтения.

Улучшение!

Рукописный ввод

Преобразование



Чтобы начать рукописный ввод, перемещайте перо по рабочей области планшетного устройства (например, на планшетном ПК). или на вкладке Рецензирование щелкните Начать рукописный ввод. Автоматически появится вкладка Инструменты для рукописного ввода | Перья.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните команду Создать.



В категории Образцы шаблонов выберите элемент Пять правил.

нарисованных

фигур

в фигуры Office Art по мере рукописного ввода. Выберите нужный вариант из коллекции перьев, сохраните избранные типы перьев для быстрого доступа и используйте инструменты рисования, упрощающие размещение рукописных объектов и управление ими.

Новинка!

Рекомендации по проектированию


Получите творческий совет от оскароносной компании Duarte Design о том, как с помощью приложения PowerPoint 2010 создавать презентации высокого качества.

Новинка!


Описание



Максимально эффективное использование


вложений в новое и существующее 64-разрядное оборудование за счет 64-разрядной версии Office 2010.

Улучшение!

Новинка!

Лента









Быстрый доступ к нужным задачам и более



Щелкните вкладку Файл (отображаемую на ленте слева от вкладки «Главная»), чтобы открыть представление Backstage.

эффективная работа. Представление Backstage, доступное во всех приложениях Office 2010, заменяет меню «Файл» предыдущих версий Microsoft Office.


Новинка!

Новинка!


Описание

Широковещательный показ слайдов

Функция мгновенного широковещательного показа слайдов позволит удаленной аудитории просмотреть вашу презентацию в Интернете, независимо от наличия на их компьютерах установленного приложения PowerPoint.

Создание видео


Предоставление доступа к версии презентации высокого качества практически любому пользователю за счет создания видеозаписи презентации.


На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов выберите Широковещательный показ слайдов.

Примечание. Для этой функции требуется SharePoint Foundation 2010 (для использования предприятиями) или служба Windows Live (для личного пользования). Для показа с помощью SharePoint 2010 необходимо установить вебприложения Office Web Apps.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните команду Сохранить и отправить, а затем — Создать видео.

Новинка!


Описание

Совместное редактирование

Одновременная работа с другими пользователями, редактирующими ту же самую презентацию.


Чтобы оценить эту функцию, сохраните документ на сайте SharePoint Foundation 2010 или в папке Windows Live SkyDrive и, не закрывая документ, попросите другого пользователя открыть его для редактирования.



При этом автоматически отображаются места документа, в которых в настоящий момент работают другие редакторы. Также можно просмотреть других редакторов на вкладке «Сведения» в представлении Backstage или в строке «Состояние» в нижней части экрана.

Примечание. Возможность совместного редактирования через Windows Live для PowerPoint 2010 будет доступна во второй половине календарного 2010 года.


Улучшение!


Описание


При отображении сведений о присутствии


других авторов или редакторов можно навести указатель на имя человека, чтобы открыть карточку контакта и начать общение из PowerPoint.

При отображении сведений о присутствии других пользователей можно навести указатель на имя человека, чтобы открыть карточку контакта и начать общение.

Например, во время одновременного редактирования презентации с другими пользователями начните общение либо с вкладки «Сведения» в представлении Backstage, либо из строки состояния в нижней части экрана. Или в презентации наведите указатель на имя автора или редактора в окне «Свойства файла», открываемом с вкладки «Сведения» в представлении Backstage.


Улучшение!

Сравнение и объединение

Быстрое сравнение разных версий презентации и объединение редакций в один файл.



На вкладке Рецензирование в группе Сравнение выберите пункт Сравнить.

Улучшение!

Запись показа слайдов

Воспользуйтесь этой эффективной функцией для записи речевого сопровождения, движений лазерной указки и показа анимации для воспроизведения при показе слайдов.



На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите элемент Запись показа слайдов.


Новинка!

Новинка!


Описание


Презентации, полученные по электронной почте или загруженные из Интернета, автоматически открываются в режиме защищенного просмотра, чтобы вы смогли принять более взвешенные решения и не подвергать компьютер возможным угрозам безопасности.



Могут ли люди с нарушениями зрения прочитать текст вашей презентации? Новое средство «Проверка читаемости» проверяет документ на наличие содержимого, чтение которого может вызвать трудности, и предлагает пошаговые инструкции по устранению проблем.









Новинка!


Описание



Надежные документы упрощают работу в PowerPoint 2010, отключая вывод запросов безопасности для презентаций, уже признанных надежными.




Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните Центр управления безопасностью, а затем — Параметры центра управления безопасностью. В диалоговом окне центра щелкните элемент Надежные документы.


Новинка!

Сохранение в формате нередактируемой презентации


Сохранение копии презентации PowerPoint с содержимым каждого слайда в формате рисунка.



Открыв презентацию с макросами, в панели сообщений щелкните элемент Включить содержимое.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните команду Сохранить и отправить. Щелкните команду Изменить тип файла и выберите элемент Нередактируемая презентация PowerPoint.

Новинка!

Улучшение!



Описание


С помощью приложений PowerPoint 2010 и Microsoft Communicator «14» можно начинать виртуальные встречи непосредственно с рабочего места и обеспечивать совместный доступ к окну приложения так же просто, как и отправлять мгновенные сообщения. Также обеспечивается удобство и быстрота совместного использования презентации при отправке мгновенных сообщений непосредственно из PowerPoint.




Упростите и настройте многоязыковой интерфейс. Пользователи нескольких языков могут легко открыть диалоговое окно в PowerPoint 2010 для языковых настроек для редактирования, отображения, всплывающих подсказок, справки. Использование функций перевода по запросу и мини-переводчика для упрощения работы в многоязыковой среде. В средстве «Мини-переводчик» представлены помощник по английскому языку и функция преобразования английского текста в речь Windows, а также возможности для загрузки дополнительных языков для преобразования текста в речь.



Примечание. Для совместного использования с помощью Communicator «14» требуется установка приложения Communicator «14» и Communications Server «14». Бета-версии приложения Communicator «14» и Communications Server «14» будут доступны во второй половине календарного 2010 года.









Новинка!

Улучшение!


Описание

Доступ к презентациям в Интернете

Просмотр и редактирование презентаций PowerPoint в веб-браузере. Веб-приложение PowerPoint Web App расширяет функциональность PowerPoint в Интернете для высокого качества представления и упрощенного редактирования в знакомом интерфейсе PowerPoint interface. Запускайте показ слайдов, редактируйте заметки к слайдам и используйте некоторые средства форматирования и редактирования, знакомые по работе в PowerPoint.






Для личного использования: требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID.

Приложение PowerPoint Mobile 2010 позволяет оставаться в курсе последних изменений и работать в пути в знакомом пользовательском интерфейсе, специально разработанном для небольших устройств.




PowerPoint Mobile 2010



Publisher 2010 Publisher 2010 помогает создавать, настраивать и совместно использовать широкий диапазон профессионально оформленных публикаций и маркетинговых материалов. Для эффективной передачи сообщения в различных типах публикаций не нужно быть специалистом в области настольных издательских систем. При создании брошюр, информационных бюллетеней, открыток, поздравительных открыток или электронных бюллетеней можно добиться высокого качества, не имея опыта работы с графикой.

Улучшение!


Описание

Технология выравнивания объектов

Обновленная технология выравнивания предлагает динамические направляющие, указывающие расположения для объектов (текстовых полей или изображений) при перетаскивании и позволяющие легко выполнять выравнивание относительно существующих объектов. Получение точных результатов достигается наряду с сохранением контроля над окончательным макетом публикации или шаблона.



На странице или на вкладке Вставка выберите объект для вставки.



Перетащите объект в нужное место. Обратите внимание на появление направляющих при совмещении объекта с существующими изображениями, фигурами или текстовыми полями на странице.


Описание


Улучшение!

Простой доступ к интерактивным шаблонам

Шаблоны, созданные бизнес-пользователями и пользователями Publisher, размещаются в сети и могут быть доступны из Publisher 2010. Настраивайте любые шаблоны, чтобы они отвечали вашим потребно33 стям. Настраивайте любые шаблоны, чтобы они отвечали вашим потребностям.



Перейдите на вкладку Файл на ленте, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните команду Создать.

Улучшение!

Экономия времени за счет повторного использования содержимого

Экономьте и многократно используйте содержимое в нескольких шаблонах и публикациях, например контактные данные организации, цветовые схемы и схемы шрифтов, включающие эмблему и адрес организации. до создания публикации просматривайте изменения при настройке шаблонов.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните команду Создать. Выберите нужную категорию шаблонов, а затем выделите шаблон. Настройте шаблон с помощью параметров в правой области представления Backstage и просмотрите изменения по мере их внесения.

Чтобы сохранить сведения о компании и использовать их в публикациях, выполните следующие действия:



33

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните элемент Сведения, а затем — Изменить бизнес-информацию.

После официального выпуска Office 2010 контент сообщества, в том числе общие шаблоны и стандартные блоки, будет доступен в следующих языковых и региональных версиях: Австралия, Австрия, Бельгия (нидерландский и французский языки), Бразилия, Канада (английский и французский языки), Франция, Германия, Гонконг, Индия (английский язык), Италия, Япония, Корея, Латинская Америка, Люксембург, Мексика, Нидерланды, Польша, Россия, Испания, Швейцария (французский и немецкий языки), Тайвань, Соединенное Королевство и США. После выпуска могут быть представлены дополнительные версии контента сообщества. Если ваш язык или регион отсутствует в списке, регулярно проверяйте сайт Office.com на наличие обновлений.


Улучшение!

Новинка!


Описание


Стандартные блоки

В коллекциях встроенного или переданного сообществом содержимого выберите нужное содержимое, включая границы, боковые панели, рисунки и другие компоненты, необходимые для создания профессиональных публикаций. Настроенное содержимое можно сохранить в качестве дополнительных стандартных блоков для многократного использования или предоставить сообществу Publisher.

Для доступа к стандартным блокам выполните следующие действия.

Отправляйте настраиваемые шаблоны и стандартные блоки Publisher 2010 на вебсайт Office.com для размещения в качестве контента сообщества.

Совместное использование шаблона:

Совместное использование с сообществом пользователей Publisher



На вкладке Вставка ленты в группе Стандартные блоки щелкните элемент Части страниц, Календари, Обрамление и акценты или Рекламные объявления.

Для создания собственных стандартных блоков выполните следующие действия.





Правой кнопкой мыши щелкните объект, рисунок, текст или выделенную группу таких объектов. Выберите команду Сохранить как стандартный блок, а затем нажмите кнопку ОК. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните команду Сохранить и отправить. Выберите пункт Открыть доступ сообществу шаблонов, затем нажмите кнопку Открыть доступ.

Совместное блока:




использование

стандартного

Щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый элемент в коллекции стандартных блоков и выберите команду Открыть доступ сообществу стандартных блоков.

Улучшение!

Улучшение!


Описание


Замена и редактирование рисунков

Меняйте изображения, сохраняя внешний вид и макет публикации. Просматривайте все изображение во время перетаскивания, панорамирования, изменения размеров, масштабирования, обрезки фотографий в области изображения, чтобы каждый раз отображалась нужная картинка.

Для замены рисунка выполните следующие действия.

Заполнители рисунков


Чтобы добавить рисунок из файлов, щелкните значок в центре заполнителя рисунка (называемый ранее рамкой рисунка). При вставке рисунка заполнитель сохраняет свой размер и заполняется вставляемым рисунком. При необходимости автоматически включается средство обрезки, поэтому рисунок можно скорректировать точно по размеру заполнителя.



Выделите рисунок, а затем на вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Корректировка выберите команду Изменить рисунок.

Для редактирования отображаемого рисунка выполните следующие действия.



На вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Размер выберите команду Обрезать. При появлении обрезных меток перетащите изображение и обратите внимание, что границы рисунка не перемещаются. Изменяйте размер, масштаб, панорамируйте или обрезайте изображение для отображения нужных элементов рисунка в выделенной области.



На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент Замещающая рамка рисунка.

Новинка!


Описание


Подписи к рисункам

В коллекции параметров форматирования и макетов подписей можно выбрать различные макеты расположений подписей к изображениям, например в верхней или нижней части фото, по бокам или поверх изображения.



В публикации выберите или его заполнитель.



На вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Стили рисунков щелкните Подписи.

рисунок

Новинка!

Смена изображений

Взаимный обмен параметрами положения и форматирования двух выбранных изображений на странице, что позволяет детально настраивать макет страницы одним щелчком мыши.



Выберите два изображения на странице в публикации или шаблоне. На вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Переключить выберите команду Переключить. Также можно щелкнуть стрелку рядом с командой Переключить и выбрать параметр Переключить только форматирование.

Новинка!

Оформление OpenType

Внешний вид документов можно улучшить с помощью функций оформления, доступных во многих шрифтах OpenType, включая стилистические наборы, лигатуры, числовые формы и интервалы и кернинг OpenType.



Выделите текст в текстовом поле. Затем на вкладке Работа с надписями | Формат в группе Оформление откройте функции оформления OpenType.

Примечание. При применении форматирования с малыми прописными через группу Шрифт на вкладке Работа с надписями | Формат малые прописные буквы будут автоматически использоваться в шрифтах, включающих эту функцию.


Новинка!

Новинка!


Описание

Динамический просмотр

Сэкономьте время и выберите нужный вариант форматирования, предварительно просмотрев его перед применением к тексту или объектам. Просто наведите указатель на параметры в коллекции форматирования, например «Заливка фигуры» или «Цвет», и сразу же просмотрите выбранный вариант на выделенном содержимом.



Простое многократное использование текста с помощью предварительного просмотра того, как будет выглядеть информация после выполнения операции копирования и вставки.



В текстовом поле укажите место для вставки скопированного текста.






Где находится Выделите текст или объект (например, таблицу или изображение), наведите указатель на параметры в коллекциях форматирования, чтобы просмотреть применение форматирования к контенту. Например, выделите изображение, а затем на вкладке Работа с надписями | Формат в группе Стили рисунков наведите указатель на стили рисунков, чтобы просмотреть их применение к выделенному изображению.


Описание

Улучшение!

Цветовая палитра

Цветовые палитры, используемые для форматирования текста и объектов, теперь предоставляют дополнительные возможности, согласующиеся с выбранной цветовой схемой, включая целый ряд оттенков для каждого цвета из схемы. Цветовая палитра «Заливка фигуры» также предлагает коллекцию быстро доступных вариантов заливки.



Выделите текст или объект в публикации и обратитесь к цветовой палитре для форматирования этого объекта. Например, выделите фигуру или текст. Затем на вкладке Средства рисования | Формат в группе Стили фигуры щелкните элемент Заливка фигуры.

Улучшение!

Автоформат таблицы

Для экономии времени и улучшения вида таблиц в публикациях можно воспользоваться множеством встроенных стилей таблиц. Просмотрите и примените стили из коллекции «Форматы таблиц» или откройте знакомое диалоговое окно «Автоформат таблицы» для настройки стилей таблиц.



Выделите таблицу в публикации. На вкладке Работа с таблицами | Конструктор в группе Форматы таблиц просмотрите коллекцию Форматы таблиц или в нижней части коллекции щелкните элемент Автоформаты таблиц.

Схемы макета

Можно выбрать нужную схему среди десятков цветовых схем и схем шрифтов или создать собственную. Схемы макета упрощают быструю настройку шаблона и применение эмблемы и адреса организации в начале процесса создания собственных профессиональных публикаций



На вкладке Макет страницы в группе Схемы находятся коллекции Цветовые схемы и Шрифтовые схемы. Внизу обеих коллекций можно выбрать вариант создания собственной схемы.

Проверка макета для определения и исправления часто возникающих ошибок макета

Определяйте и устраняйте проблемы с компьютером, профессиональной печатью или отправкой по электронной почте.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Сведения, а затем — Выполнить проверку макета.




Описание

Новинка!

Скрытие вспомогательной области

Вспомогательная область Publisher окружает всю публикацию и позволяет располагать объекты, выводя их за пределы страницы для удобного извлечения, или частично выводя за пределы страницы для создания выходящих за край элементов. При размещении объектов во вспомогательной области Publisher 2010 предоставляет возможность скрытия или отображения ее содержимого. Просто щелкните мышью, чтобы скрыть содержимое вспомогательной области и видеть только печатную страницы; чтобы восстановить содержимое, щелкните еще раз.

Новинка!

Мини-панель инструментов

При выделении текста на странице ненадолго появляется прозрачная мини-панель инструментов. При наведении указателя мыши панель заполняется, предоставляя быстрый доступ к нескольким общим командам форматирования текста.


На вкладке Вид в группе Показать выберите элемент Вспомогательная область, чтобы скрыть содержимое вспомогательной области. Снимите выделение, чтобы отобразить содержимое вспомогательной области.

Для работы с мини-панелью инструментов выполните следующие действия.



Выделите текст. При появлении прозрачной панели инструментов для доступа к командам наведите на нее указатель. После этого можно выбирать необходимые средства или перемещать панель.

Чтобы активировать мини-панель инструментов, выполните следующие действия.




Если мини-панель инструментов не появляется автоматически, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. Включите мини-панель инструментов на вкладке Общие в диалоговом окне Параметры.


Описание

Новинка!

Лента

Являясь новинкой в Publisher 2010, усовершенствованная лента доступна во всех приложений Office 2010 и обеспечивает быстрый доступ к большинству команд. Она позволяет создавать настраиваемые вкладки и настраивать интерфейс Office 2010 в соответствии с персональным стилем работы.



Лента заменяет меню и панели инструментов, располагавшиеся в верхней части экрана. Чтобы настроить ленту, в представлении Backstage щелкните Параметры, а затем — Настройка ленты.

Новинка!


Представление Backstage заменяет обычное меню «Файл», позволяет быстро приступить к работе и выполнять такие операции, как общий доступ, печать и публикация всего несколькими щелчками мыши.




Простое создание категорий и доступ к собственным шаблонам

Простое создание категорий и доступ к собственным шаблонам из папки «Мои шаблоны».



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните команду Сохранить как. В поле Тип файла выберите Шаблон Publisher (*.pub), чтобы выбрать или указать категорию. Для доступа к личным шаблонам щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните команду Создать.



Новинка!




Улучшение!

Улучшение!


Описание

Интегрированная печать

Настройка параметров печати при предварительном просмотре публикации — не нужно переключаться между несколькими экранами, чтобы увидеть действие изменений. Просмотр границ страниц, номеров страниц, линеек и других важных сведений о печати. Можно также использовать новую функцию подсветки для просмотра сквозь бумагу, чтобы увидеть обратную сторону публикации и убедиться в правильности печати.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните элемент Печать.



Установите для многостраничной публикации двустороннюю печать, чтобы включить элемент управления подсветки в верхней правой части области предварительного просмотра.

Часто для больших объемов печати высокого качества требуются различные цветовые модели. В Publisher 2010 поддерживаются разнообразные цветовые модели, включая печать в четырех красках или плашечных цветах, поддержку композитного CMYK postscript, сохранения как PDF, поддержку цветов Pantone® — PMS и НОВИНКА! Цветовая система GOE от Pantone.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните элемент Сведения, а затем щелкните Параметры профессиональной печати, чтобы выбрать цветовую модель и управлять встроенными шрифтами и другими параметрами.



Когда презентация будет готова к печати, в представлении Backstage щелкните Сохранить и отправить, а затем — Сохранить для профессиональной печати.

Поддержка профессиональной и цифровой печати



Улучшение!

Улучшение!


Описание

Создание PDF или XPS

Расширенные параметры вывода, включая возможность защиты PDF-файлов паролями, упрощают общий доступ для печати в типографии или на настольном принтере, отправки по электронной почте или просмотре в сети.


Создание списка клиентов и управление им


Упростите и настройте многоязыковой интерфейс. Простой доступ к диалоговому окну в Publisher 2010 для языковых настроек для редактирования, отображения, всплывающих подсказок, справки. На вкладке «Почтовые рассылки» ленты можно эффективно создать единый список клиентов и управлять им в Publisher. Объединяйте и редактируйте списки клиентов из различных источников данных. Затем персонализируйте публикации и маркетинговые материалы для придания дополнительного значения.


Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните команду Сохранить и отправить, а затем — Создать документ PDF/ XPS.

Примечание. Копию публикации можно сохранить в нескольких форматах изображений, таких как JPEG, для более простой печати и совместного использования. Надстройки не требуются. Для доступа к доступным форматам файлов в представлении Backstage на вкладке Сохранить и отправить выберите команду Изменить тип файла.




Примечание.

Изменение этих параметров в любом приложении Office 2010 распространяется на все доступные приложения этого набора.



На вкладке Почтовые рассылки в группе Начало щелкните элемент Выбрать получателей.


Описание

Отправка информационных бюллетеней по электронной почте

Форматирование и построение информационных бюллетеней сохраняется при отправке по электронной почте в различные вебприложения и приложения электронной почты.

 

Откройте бюллетень.

Отправка файлов из Publisher

Файлы Publisher, PDF- или XPS-файлы, созданные в приложении Publisher, можно отправить в виде приложений к сообщению электронной почты.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните команду Сохранить и отправить. Выберите команду Отправить по электронной почте, чтобы отправить файл в виде вложения в сообщение электронной почты.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Выберите команду Сохранить и отправить, а затем — Отправить по электронной почте, чтобы выбрать параметры для отправки текущей страницы или всех страниц информационного бюллетеня.

SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 201034 расширяет понятия об эффективной совместной работе, предлагая быстрый и повсеместный доступ к сайтам группы SharePoint. При синхронизации контента Microsoft SharePoint Server 2010 с SharePoint Workspace доступ к файлам, их просмотр и редактирование можно осуществлять со своего компьютера. Упрощена совместная работа групп, поскольку редактирование документов происходит одновременно с другими пользователями SharePoint Workspace, а изменения автоматически синхронизируются с SharePoint Server 2010. SharePoint Workspace 2010 открывает совершенно новые способы работы с сайтами SharePoint для групп.

Новинка!

Новинка!

34


Описание

Прямой доступ к папкам

Прямой доступ к рабочим областям SharePoint и Groove из папок Windows.

Поиск

Автоматическая локальная индексация сайтов с помощью службы Windows Search при их синхронизации с ПК.

SharePoint Workspace — это новое название Microsoft Office Groove.



В панели задач Windows нажмите кнопку Пуск, а затем щелкните свое имя (профиль).



Дважды щелкните папку Рабочие области. из этой папки можно переходить в рабочие области, где можно открывать, добавлять и удалять файлы.



В панели задач Windows нажмите кнопку Пуск и введите ключевые слова в поле Поиск.

Новинка!


Описание



Максимально эффективное использование вложений в новое и существующее оборудование за счет применения 64-разрядного выпуска Office 2010.

Примечание. Эта возможность устанавливается только в 64-разрядных системах. Для получения инструкций по установке и дополнительных сведений посетите веб-сайт

Рабочие области Groove

Новинка!

Новинка!

Лента



http://office.com/office64setup.

Рабочие области Groove обеспечивают надежно защищенную совместную работу непосредственно между участниками групп без использования сервера SharePoint Server.



В панели запуска рабочих областей SharePoint на вкладке Главная ленты выберите команду Создать, а затем — Рабочая область Groove.



Введите имя рабочей области, а затем щелкните Создать, чтобы открыть рабочую область. После этого можно добавлять контент и приглашать других участников группы.

Лента призвана заменить традиционные меню и панели инструментов и обеспечивает удобное, наглядное размещение команд, логически сгруппированных на вкладках, для более быстрого поиска нужных функций.

 

Отображается в верхней части экрана.

Представление Backstage заменяет меню «Файл» и позволяет эффективнее выполнять задачи с помощью более удобного доступа к необходимым командам.




В представлении Backstage щелкните элемент Параметры, чтобы настроить ленту.

Новинка!

Улучшение!


Описание

Поддержка возврата и извлечения

Возврат файлов на сайт сервера SharePoint Server и извлечение с него с помощью клиента SharePoint Workspace.

Проверка свойств SharePoint

Быстрый доступ к сайту SharePoint



Откройте SharePoint Workspace (кроме того, необходим доступ к исходному сайту SharePoint по сети).



В левой области перейдите в раздел Файлы, а затем выберите нужный файл в правой области. На вкладке Главная ленты выберите команду Извлечь или Вернуть.

В SharePoint Workspace 2010 поддерживается автоматическая синхронизация свойств файлов с сервером SharePoint Server, что обеспечивает простоту их проверки.



Откройте SharePoint Workspace (кроме того, необходим доступ к исходному сайту SharePoint по сети).



В левой области найдите категорию Общие документы, а затем в правой области выберите любой документ. На вкладке Главная щелкните элемент Свойства, а затем выберите SharePoint.

Быстрый возврат к исходному сайту SharePoint даже при работе в SharePoint Workspace.



Щелкните путь, который отображается над средством.

Улучшение!


Описание


В SharePoint Workspace 2010 поддерживаются сведения о присутствии, позволяющие определить доступность нужного пользователя и начать беседу с помощью мгновенных сообщений, не выходя из приложения SharePoint.


На панели запуска SharePoint Workspace 2010 щелкните строку Контакты в нижней части экрана. Затем дважды щелкните имя человека, чтобы начать сеанс обмена мгновенными сообщениями.

Примечание. Возможность присутствия интегрирована в панель запуска SharePoint Workspace 2010 и не требует отдельной программы обмена мгновенными сообщениями.

Новинка!

Простота синхронизации InfoPath Forms с сайтами SharePoint


Автоматическая синхронизация InfoPath Forms с ПК. Автоматическая синхронизация данных с сервером SharePoint Server при добавлении или удалении записей.



Откройте сайт SharePoint 2010 Server в браузере.



Щелкните ссылку Действия сайта, а затем — Синхронизация с компьютером. В диалоговом окне SharePoint Workspace 2010 щелкните Настроить, чтобы выбрать подмножество контента.



Выберите любой список SharePoint, обновленный с использованием InfoPath Forms. По завершении синхронизации эти формы также будут отображаться в SharePoint Workspace.

Новинка!


Описание

Поддержка служб SharePoint Business Connectivity Services

Службы SharePoint Business Connectivity Services (BCS) обеспечивают подключения к внешним источникам данных, включая доступ к бизнес-приложениям с возможностью чтения и записи. В сочетании с возможностью SharePoint Workspace работы в автономном режиме можно просматривать внешние данные в SharePoint Workspace и даже вносить в них изменения. SharePoint Workspace синхронизирует изменения непосредственно с внешним источником данных.



Откройте сайт SharePoint 2010 Server в браузере.



Щелкните ссылку Действия сайта, а затем — Синхронизация с компьютером. В диалоговом окне SharePoint Workspace 2010 щелкните Настроить, чтобы выбрать подмножество контента.



Выберите любой список SharePoint 2010 с поддержкой служб Business Connectivity Services.



По завершении синхронизации эти данные также будут отображаться в SharePoint Workspace.

Новинка!

Новинка!

Новинка!


Описание

Синхронизация контента с ПК непосредственно из SharePoint Server 2010

Запуск загрузки на сайт и синхронизация нового контента с компьютером непосредственно из SharePoint Server 2010.



В браузере откройте сайт SharePoint Server 2010.



Щелкните ссылку Действия сайта, а затем — Синхронизация с компьютером. В диалоговом окне SharePoint Workspace 2010 нажмите кнопку ОК, чтобы загрузить весь контент.Или на ленте откройте вкладку Синхронизация и выберите команду Синхронизация.

Выбор нужных библиотек и списков с сервера SharePoint Server

Возможность выбора нужного контента с сервера SharePoint Server для автономной работы. Требуется всего одна папка? Не страшно.






Щелкните ссылку Действия сайта, а затем — Синхронизация с компьютером. В диалоговом окне SharePoint Workspace 2010 выберите команду Настроить, чтобы выбрать нужный контент.

Экономия пропускной способности благодаря синхронизации только изменений

В SharePoint Workspace поддерживается синхронизация только изменений в файлах, а не файлов полностью. Это позволяет сэкономить время и полосу пропускания.



Требуется SharePoint Server и SharePoint Foundation 2010.



2010

Новинка!


Описание

SharePoint Workspace Mobile 2010

Работа с файлами SharePoint в автономном режиме на смартфоне с Microsoft SharePoint® Workspace Mobile 2010, новым приложением в Office Mobile 2010. Просмотр библиотек документов и других списков с смартфона с Windows. Открывайте документы непосредственно из Microsoft SharePoint Server 2010 для просмотра или редактирования в Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 и PowerPoint Mobile 2010 и снова сохраняйте их на сервере. Выполните синхронизацию документов на смартфоне одним прикосновением к экрану. При изменении документа на сервере синхронизация его копии, сохраненной на смартфоне, выполняется автоматически.




Word 2010 Word 2010 предлагает самые лучшие возможности: улучшенные функции для создания профессиональных документов, простота совместной работы и практически повсеместный доступ к файлам. Предоставляя точные средства форматирования документов, Word 2010 позволяет легко упорядочивать и эффективно создавать документы. Кроме того, документы можно сохранить в сети и обращаться к ним, редактировать и использовать совместно практически с любого веб-браузера.35 Ваши документы всегда будут находиться рядом с вами, поэтому фиксировать идеи и мысли можно в любой момент.

Улучшение!


Описание

Область навигации

Улучшенная область навигации в Word 2010 (называемая ранее картой документа) позволяет выполнять поиск документа по заголовкам и упорядочивать содержимое документов простым перетаскиванием.

35


На вкладке Вид в группе Показать щелкните Область навигации.

Для использования веб-приложений Office Web Apps требуется SharePoint Foundation 2010 (для организаций) или бесплатный индентификатор Windows Live ID (для личного использования), соответствующее устройство, подключение к Интернету и поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox или Safari.



Описание


Поиск

Из улучшенной области поиска можно выполнять поиск текста или просматривать объекты. Найденные результаты автоматически выделяются. В новой области результатов поиска можно просмотреть сводные данные и одним щелчком мыши перейти к отдельному нужному результату.



На вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Найти, чтобы открыть область навигации. Введите условие поиска в поле Поиск или щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от этого поля, чтобы вывести дополнительные параметры поиска, включая доступ к диалоговым окнам поиска и замены.

Новинка!

Текстовые эффекты

Добавлять такие эффекты форматирования, как тени, отражения, рамки, непосредственно к тексту документа так же просто, как применять полужирное начертание или подчеркивание. В документе с такими эффектами по-прежнему можно проверять орфографию и добавлять эффекты к стилям абзацев, букв, списков или таблиц.



На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните элемент Текстовые эффек-

Новинка!



Внешний вид документов можно улучшить с помощью функций оформления, доступных во многих шрифтах OpenType, включая стилистические наборы, лигатуры, числовые формы и интервалы и кернинг OpenType.


ты

.

Примечание. Дополнительные эффекты находятся в диалоговом окне «Текстовые эффекты». На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните значок вызова диалогового окна . Затем в нижней части диалогового окна Шрифт щелкните Текстовые эффекты.



На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните значок вызова диалогового окна Шрифт. На вкладке Дополнительно находятся функции OpenType, включая лигатуры, стилистические наборы и т. д.


Улучшение!


Описание


Будьте художником-графиком и редактируйте фотографии без дополнительных специальных программ. В коллекциях «Цвет» и «Исправление» находятся настройки насыщенности цвета, тона цвета, изменения цвета, резкости, размытия, яркости и контрастности. Можно добавить такие эффекты, как фотокопия, маркер, рисование линии, эффект стекла, пастели и т. д. с помощью улучшенных средств обрезки и удаления фона изображения в документах выводятся так, как нужно.



Выберите изображение в документе. Или, чтобы вставить изображение из файлов, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент Рисунок.



При выборе изображения автоматически открывается вкладка Работа с рисунками > Формат. Найдите средства Художественные эффекты, Удаление фона, Цвет и Исправление в группе Корректировка. В группе Размер найдите средство Обрезка.

Использование широкого диапазона дополнительных, профессионально разработанных тем Office. Простое применение согласованного набора шрифтов, цветов и графических эффектов.



На вкладке Макет страницы в группе Темы щелкните элемент Темы.


Также можно применять одинаковые заливки тем к фигурам, которые доступны в PowerPoint 2010, в виде фона слайда, что позволяет обеспечить еще более единообразный стиль документов Office 2010.



Примечание. Чтобы получить доступ к дополнительным заливкам тем для фигур, выберите фигуру в документе Word 2010, затем на вкладке Средства рисования | Формат в группе Стили фигурразверните коллекцию «Стили фигур» и выберите элемент Дополнительные заливки тем.

Улучшение!

Улучшение!


Описание


Создавать схемы на высоком профессиональном уровне так же просто, как формировать маркированный список. В Office 2010 включены десятки дополнительных макетов SmartArt, позволяющие более эффективно и наглядно отображать важные идеи и нелинейные концепции. Кроме того, представлены дополнительные инструменты для работы с диаграммами в формате рисунков.



На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt, а затем выберите макет SmartArt.



Если указатель мыши находится в графическом элементе SmartArt, автоматически отображаются вкладки Работа с рисунками SmartArt > Конструктор и Формат.

Воспользуйтесь расширенным выбором фигур и улучшенной функциональностью для работы с ними, например возможностью начала ввода для добавления текста в любую выделенную фигуру.



Чтобы просмотреть и вставить доступные фигуры, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент Фигуры.



Чтобы просмотреть и применить доступные эффекты фигур, выделите фигуру в документе. После выделения фигуры автоматически появится вкладка Инструменты рисования | Формат.



В группе Стили фигур на вкладке Средства рисования | Формат найдите отдельные Эффекты фигур и Стили фигур, которые автоматически согласуются с активной темой в документе.

Фигуры и эффекты фигур

Кроме того, используйте усовершенствованные эффекты форматирования, включая рамки, отражения, тени и другие для форматирования фигур аналогично изображениям. Улучшенные стили фигур автоматически согласуются с эффектами фигуры из активной темы документа.




Описание

Новинка!

Область выделения

Более простое управление рисунками с помощью средств выделения и наглядного отображения. В области выделения можно без труда выделить любой рисунок на странице. Для переименования или скрытия выделенных объектов достаточно щелчка мыши.



На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните команду Выделить, а затем — Область выделения.

Новинка!


Делать снимки экранов в других открытых окнах можно непосредственно из Word. или же можно выбрать нужный снимок из коллекции снимков, автоматически заполняемой из открытых окон.




Новинка!


Случайно закрыли рабочий документ без сохранения? Не страшно. В Word 2010 восстановить несохраненные версии так же просто, как открыть файл. В представлении Backstage можно просмотреть до пяти автосохраненных версий ранее сохраненных файлов.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сведения под заголовком Версии просмотрите доступные автоматически сохраненные версии или щелкните элемент Управление версиями для доступа к команде Восстановить несохраненные документы.




Описание





Чтобы вставить контент, щелкните в нужном месте документа.




Улучшение!

Контекстное средство проверки орфографии

Контекстная функция проверки орфографии позволяет исправлять ошибки при неправильном использовании в предложении слов, не содержащих орфографических ошибок.



На вкладке Рецензирование в группе Правописание щелкните Орфография и грамматика.

Новинка!


Более простой просмотр сведений о документах и обмен ими с помощью связанных заметок. При создании заметок OneNote 2010 автоматически создает связь с активным расположением в документе Word.



Откройте или сохраните новый документ Word 2010. Затем на вкладке Рецензирование в группе OneNote щелкните элемент Связанные заметки.

Новинка!



Новинка!





Описание

Улучшение!

Лента




Лента отображается в верхней части экрана. Чтобы настроить ленту, перейдите на вкладку Файл для открытия представления Backstage. Щелкните Параметры, а затем — Настройка ленты.

Новинка!








Новинка!


Описание


Одновременная работа с другими пользователями, редактирующими тот же самый документ.


Чтобы оценить эту функцию, сохраните документ на сайте SharePoint Foundation 2010 или в папке Windows Live SkyDrive и, не закрывая документ, попросите другого пользователя открыть его для редактирования.



При этом автоматически отображаются места документа, в которых в настоящий момент работают другие редакторы. Также можно просмотреть других редакторов на вкладке «Сведения» в представлении Backstage или в строке «Состояние» в нижней части экрана.

Примечание. Возможность совместного редактирования через Windows Live для Word 2010 будет доступна во второй половине календарного 2010 года.


Улучшение!


Описание


При отображении сведений о присутствии других авторов или редакторов можно навести указатель на имя человека, чтобы открыть карточку контакта и начать общение из Word. Например, во время одновременного редактирования документа с другими пользователями начните общение либо с вкладки «Сведения» в представлении Backstage, либо из строки состояния в нижней части экрана. или в документе наведите указатель на имя автора или редактора в окне «Свойства файла», открываемом с вкладки «Сведения» в представлении Backstage.



При отображении сведений о присутствии других пользователей можно навести указатель на имя человека, чтобы открыть карточку контакта и начать общение.


Новинка!

Новинка!


Описание


Документы, полученные по электронной почте или загруженные из Интернета, автоматически открываются в режиме защищенного просмотра, чтобы вы смогли принять более взвешенные решения и не подвергать компьютер возможным угрозам безопасности.



Могут ли люди с нарушениями зрения прочитать ваш документ? Новое средство «Проверка читаемости» проверяет документ на наличие содержимого, чтение которого может вызвать трудности, и предлагает объяснения и пошаговые инструкции по устранению проблем.









Новинка!


Описание



Надежные документы упрощают работу в Word 2010, отключая вывод запросов безопасности для документов, уже признанных надежными.




Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры Word щелкните Центр управления безопасностью, а затем щелкните Параметры центра управления безопасностью. В диалоговом окне центра щелкните элемент Надежные документы.


Новинка!



С помощью приложений Word 2010 и Microsoft Communicator «14» можно начинать виртуальные встречи непосредственно с рабочего места и обеспечивать совместный доступ к окну приложения так же просто, как и отправлять мгновенные сообщения. Также обеспечивается удобство и быстрота совместного использования документа при отправке мгновенных сообщений непосредственно из Word.



Открыв документ с макросами, в панели сообщений щелкните элемент Включить содержимое.




Примечание. Для совместного использования с помощью Communicator «14» требуется установка приложения Communicator «14» и Communications Server «14». Бета-версии приложения Communicator «14» и Communications Server «14» будут доступны во второй половине календарного 2010 года.

Улучшение!

Улучшение!

Улучшение!


Описание


Упростите и настройте многоязыковой интерфейс. Пользователи нескольких языков могут легко открыть диалоговое окно в Word 2010 для языковых настроек для редактирования, отображения, всплывающих подсказок, справки.


Элементы управления содержимым


Использование функций перевода по запросу, полного перевода документов и мини-переводчика для упрощения работы в многоязыковой среде. В средстве «Минипереводчик» представлены помощник по английскому языку и функция преобразования английского текста в речь Windows, а также возможности для загрузки дополнительных языков для преобразования текста в речь. Элементы управления содержимым были представлены Word 2007 для простого создания эффективных форм и многократного использования динамического содержимого во всех документах. В Word 2010 добавлен широко применяемый элемент «Флажок» для более универсальной разработки форм.


На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните Язык, а затем — Языковые параметры.








На вкладке Разработчик в группе Элементы управления gпросмотрите доступные элементы управления содержимым, включая новый элемент управления «Флажок».

Примечание. Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. Щелкните Настройка ленты, а затем в правой части диалогового окна выберите Разработчик.

Новинка!

Улучшение!


Описание

Доступ к документам в Интернете

Просмотр и редактирование документов Word непосредственно в веб-браузере. Использование веб-приложения Word Web App для расширения функциональности приложения Word в Интернете, для высокого качества представления и возможности упрощенного редактирования с помощью знакомого интерфейса Word и ряда привычных средств форматирования и внесения изменений.






Для личного использования: требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID. Редактирование в веб-приложении Word Web App будет доступно в Windows Live во второй половине календарного 2010 года.

Приложение Word Mobile 2010 позволяет оставаться в курсе последних изменений и работать в пути в знакомом пользовательском интерфейсе, специально разработанном для небольших устройств.



Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web Apps. Оно будет выпущено на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия) с выходом Office 2010 в широкую доступность.

Word Mobile 2010



Ресурсы Ссылка для загрузки пробных версий: 

Для получения дополнительных сведений и пробных версий посетите веб-сайт http://office.com после официального выпуска набора Office 2010.

Интерактивная справка: 



Office в Интернете: http://office.com

Официальные блоги по продуктам Office 2010: Получите самые последние обновления и новости от создателей Office 2010.  Microsoft Word 2010: http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word  Microsoft Outlook 2010: http://blogs.msdn.com/outlook  Microsoft Excel 2010: http://blogs.msdn.com/excel  Microsoft PowerPoint 2010 http://blogs.msdn.com/powerpoint  Microsoft OneNote 2010: http://blogs.msdn.com/david_rasmussen  Microsoft Access 2010: http://blogs.msdn.com/access


Microsoft Publisher 2010: http://blogs.msdn.com/microsoft_office_publisher Microsoft SharePoint Workspace 2010: http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_tea m

   

Microsoft InfoPath 2010: http://blogs.msdn.com/infopath/default.aspx Веб-приложения Microsoft Office Web App: http://blogs.msdn.com/officewebapps Мировой опыт Microsoft Office: http://blogs.technet.com/office_global_experience Проектирование Microsoft Office 2010: http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx

PowerPivot для Excel 2010: 

Посетите веб-сайт http://www.powerpivot.com

Дополнительные сведения для разработчиков и ИТ-специалистов:   

Для ИТ-специалистов: http://technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx Центр разработчика приложений Office: http://msdn.microsoft.com/office Центр разработчика VSTO: http://msdn.microsoft.com/vsto

Требования к оборудованию и сообщения Системные требования. Office 2010 был разработан для оптимизации производительности используемого оборудования, а также оборудования, которое, возможно, будет использоваться в будущем, например 64-разрядные микросхемы, усовершенствованные видеоадаптеры, многоядерные процессоры и компактные устройства. В следующей таблице перечислены минимальные требования к системе для Microsoft Office профессиональный плюс 2010: Процессор Память Жесткий диск Монитор Операционная система Графика Дополнительные примечания

Процессор частотой 500 МГц; для Outlook с Диспетчером контактов требуется 1 ГГц. 256 МБ ОЗУ; для использования графических средств, функции мгновенного поиска Outlook, Outlook с Диспетчером контактов и некоторых расширенных функций рекомендуется 512 МБ. 3 ГБ свободного места на диске Монитор с разрешением 1024x768 или выше Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная версия ОС) или Windows Vista® с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows Server 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздняя 32- или 64-разрядная ОС. Для аппаратного ускорения обработки изображений требуется графическая плата DirectX® 9.0c с видеопамятью 64 МБ или больше.  Для некоторых дополнительных функций требуется подключение к Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 и/или Microsoft SharePoint Foundation 2010.  Для некоторых функций требуется служба Windows Search 4.0.  Для некоторых функций требуется доступ в Интернет.  Для работы некоторых функций в Интернете требуется Windows Live ID.  Для некоторых функций требуется браузер Internet Explorer 6 (IE 6) или более поздней версии (только 32-разрядная версия).  Для просмотра трансляции презентаций PowerPoint требуются следующие браузеры: Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.  Для некоторых компонентов OneNote требуется Windows Desktop Search 3.0, проигрыватель Windows Media® 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство, устройство записи видео, TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер. Для отправки документа в OneNote с помощью драйвера печати и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и (или) функции Windows XPS.  Функциональность продукта и графические возможности могут отличаться в зависимости от конфигурации системы. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу; см. веб-сайт http://www.office.com/products.


Для получения сведений о требованиях к системе для всех наборов и отдельных приложений Microsoft Office 2010 посетите веб-сайт Office.com.

Office Mobile 2010 

Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web Apps.



Office Mobile 2010 будет выпущен на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) с официальным выпуском Office 2010.



При использовании набора Office Mobile 2010 на устройствах без сенсорного экрана некоторые функции будут недоступны.



Центр устройств Windows Mobile 6.1 совместим со следующими версиями Windows:Windows 7 Ultimate, Windows 7 Professional, Windows 7 Home Premium, Windows 7 Starter, Windows Vista Ultimate, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Business, Windows Vista Home Premium, Windows Vista Home Basic, and Windows Server 2008.

Office Web Apps Веб-приложения Office Web Apps являются интерактивными дополнениями к Microsoft Office и требуют соблюдения следующих условий: 

Для компаний и организацийДля работы с веб-приложениями Office Web Apps требуется SharePoint Foundation 2010.



Для личного использования для работы с веб-приложениями Office Web Apps требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID. Веб-приложение OneNote Web App и редактирование в веб-приложении Word Web App будут доступны в Windows Live во второй половине календарного 2010 года.



Веб-приложения Office Web App поддерживают Windows Internet Explorer 7 или более поздние версии Windows, Safari 4 или более поздние версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздние версии для Windows, Mac или Linux.



Поддерживаются следующие браузеры для веб-приложений Word, Excel и PowerPoint Web App: Internet Explorer в Windows Mobile 5 или более поздней версии, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздней версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3 и более поздней версии, Opera Mobile 8.65 и более поздней версии и Openwave 6.2, 7.0 и более поздней версии.


PowerPivot для Excel 2010 

PowerPivot для Excel 2010 можно отдельно и бесплатно загрузить по адресу: http://www.powerpivot.com

Ссылки, приведенные в этом руководстве 

Некоторые ссылки, приведенные в этом руководстве, будут доступны только после официального выпуска Microsoft Office 2010.

Этот документ представлен «как есть». Сведения, содержащиеся в этом документе, включая URL-адреса, а также ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Риск от использования этих сведений вы берете на себя. Представленные примеры используются только для иллюстраций и являются вымышленными. Любые совпадения являются случайными. Данный документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в отношении любого из продуктов Майкрософт. Этот документ можно копировать и использовать только для внутренних справочных целей. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.


Руководство по продукту Microsoft Word 2010

Оглавление Введение ............................................................................................................................................................ 1 Краткий обзор Word 2010 .............................................................................................................................. 2 Воплощение идей .............................................................................................................................................................. 2 Вдохните жизнь в слова на странице ...................................................................................................................... 2 Создание привлекательных документов ............................................................................................................... 2 Обращайтесь к необходимым средствам в нужное время .......................................................................... 3 Экономия времени и упрощение рабочих процессов .................................................................................. 3 Более эффективная совместная работа ................................................................................................................. 4 Новая концепция совместной работы над документами ............................................................................. 4 Доступ к работе из любого места ............................................................................................................................. 5 Работайте в удобное время и в удобном месте ................................................................................................ 5 Подробные сведения о Word 2010 .............................................................................................................. 6 Воплощение идей .............................................................................................................................................................. 6 Вдохните жизнь в слова на странице ...................................................................................................................... 6 Новые текстовые эффекты!........................................................................................................................................... 6 Новинка: оформление OpenType! ............................................................................................................................. 7 Создание привлекательных документов ............................................................................................................... 8 Новые и улучшенные средства редактирования изображений! ................................................................ 8 Новинка: вставка снимка экрана! .............................................................................................................................. 9 Улучшенные дополнительные темы Office! ....................................................................................................... 10 Улучшенные дополнительные рисунки SmartArt! .......................................................................................... 12 Улучшенные фигуры и эффекты фигур! ............................................................................................................... 13 Обращайтесь к нужным средствам тогда, когда это необходимо. ........................................................ 14 Улучшенная лента! ......................................................................................................................................................... 14 Новое представление Microsoft Office Backstage! .......................................................................................... 15 Экономия времени и упрощение рабочих процессов ............................................................................... 16 Улучшенная область навигации! ............................................................................................................................. 16 Улучшенные средства поиска!.................................................................................................................................. 17 Новинка! Восстановление несохраненных версий ........................................................................................ 18 Новинка! Вставка с динамическим предварительным просмотром .................................................... 20

Новинка! Связанные заметки OneNote ............................................................................................................... 21 Улучшенное контекстное средство проверки орфографии! ..................................................................... 22 Более эффективная совместная работа .............................................................................................................. 23 Новое представление о совместной работе над документами .............................................................. 23 Новинка! Совместное редактирование ............................................................................................................... 23 Новинка! Упрощение взаимодействия ................................................................................................................ 25 Новинка! Защищенный просмотр .......................................................................................................................... 26 Новинка! Надежные документы .............................................................................................................................. 27 Новинка! Проверка читаемости .............................................................................................................................. 27 Улучшенные языковые средства!............................................................................................................................ 27 Улучшенные средства перевода! ............................................................................................................................ 29 Новинка! Общий доступ через Communicator 14........................................................................................... 29 Улучшенные элементы управления содержимым! ........................................................................................ 30 Доступ к работе из любого места .......................................................................................................................... 31 Работайте в удобное время и в удобном месте ............................................................................................. 31 Новинка! Word Web App ............................................................................................................................................. 31 Улучшенное приложение Word Mobile 2010! ................................................................................................... 33 Советы для опытных пользователей ........................................................................................................34 Простое форматирование графики в документах Word 2010 ................................................................. 34 Восстановление несохраненных документов и просмотр автоматически сохраненных версий .................................................................................................................... 35 Настройка ленты ............................................................................................................................................................. 36 Настраивайте документы и экономьте время с помощью Office Open XML ................................... 37 Расположение функций ...............................................................................................................................40 Воплощение идей ........................................................................................................................................................... 40 Эффективная совместная работа групп специалистов................................................................................ 44 Доступ к работе из любого места .......................................................................................................................... 47 Сравнение версий ..........................................................................................................................................48 Воплощение идей ........................................................................................................................................................... 48 Вдохните жизнь в слова на странице ................................................................................................................... 48 Создание привлекательных документов ............................................................................................................ 48 Экономия времени и упрощение рабочих процессов ............................................................................... 50 Обращайтесь к необходимым средствам тогда, когда это требуется .................................................. 51 Более эффективная совместная работа .............................................................................................................. 52

Новая концепция совместной работы над документами .......................................................................... 52 Доступ к работе из любого места .......................................................................................................................... 55 Работайте в удобное время и в удобном месте ............................................................................................. 55 Вопросы и ответы ..........................................................................................................................................56 Сведения о Microsoft Word 2010............................................................................................................................. 57 Требования к системе и совместимость Word 2010 ..................................................................................... 58 Использование Word 2010 ........................................................................................................................................ 60 Покупка Word 2010 ........................................................................................................................................................ 62 Вопросы, связанные с Word 2010 ........................................................................................................................... 63 Требования и разглашение .........................................................................................................................65 Office Mobile 2010 ........................................................................................................................................................... 65 Office Web Apps ............................................................................................................................................................... 65 Совместное редактирование .................................................................................................................................... 65 Упрощенное взаимодействие .................................................................................................................................. 66 Ссылки, предоставляемые в этом руководстве ............................................................................................... 66

Введение Если вы — один из миллионов людей во всем мире, использующих Microsoft® Word для создания документов на работе, во время учебы или для личных проектов, возможно, вы имеете некоторое представление о том, что вас ждет в новой версии продукта. Вам нужны более быстрые и удобные способы выполнения повседневных задач или новые технологии, позволяющие добиться лучших результатов? В Microsoft Word 2010 есть все необходимые средства. 

Создавайте качественные документы, в которых выделяется важное содержимое.



Более быстрая и удобная совместная работа с документами.



Открывайте и редактируйте документы, когда вам это удобно, при работе в сети и в командировке, без привязки к рабочему компьютеру.

С помощью новых и улучшенных средств форматирования документов и управления ими можно как никогда просто создавать профессионально оформленные документы. При совместной работе над документами больше не нужно ждать своей очереди. И теперь можно открывать файлы и работать с ними в любом месте и в любое время. Добро пожаловать в Word 2010 — наше самое мощное, интуитивное и настраиваемое приложение на данный момент.

1

Краткий обзор Word 2010 Воплощение идей Среди современных документов есть как простые письма и списки, так и формы, сложные отчеты и документы, требующие типографской работы. Но их объединяет одно — все эти документы отражают ваши идеи. Поэтому они не должны быть просто представлением слов на бумаге. Word 2010 предоставляет средства для создания профессионально оформленных привлекательных документов, которые помогают эффективно выразить себя.

Вдохните жизнь в слова на странице Эффективное создание документов заключается в том, чтобы помочь пользователям выразить наиболее важную информацию. Если требуется, чтобы текст был так же выразителен, как и сопровождающие его изображения, используйте имеющиеся в Word 2010 простые в использовании и гибкие средства, дающие словам новую жизнь. 

Примените впечатляющие эффекты текста, например градиентные заливки и отражения, непосредственно к тексту в документе; это так же просто, как применять полужирное начертание и подчеркивание.



Добавьте в документы и публикации собственные элементы оформления, наиболее полно используя возможности шрифтов OpenType. Новые возможности оформления OpenType обеспечивают поддержку лигатур, стилистических наборов и других функций.

Создание привлекательных документов Цвета, эффекты и рисунки, используемые в документах, никогда не останутся незамеченными. Если вы не дизайнер и у вас мало времени на оформление документов, как можно создать свой собственный привлекательный документ? В Word 2010 предусмотрен набор новых и улучшенных возможностей, которые позволяют создавать документы с профессиональным дизайном и помогают наилучшим образом представлять содержимое. 

Используйте новые и улучшенные средства редактирования изображений, в том числе профессиональные художественные эффекты и дополнительные средства для исправления, добавления цвета и обрезки изображений, и изменяйте рисунки в документах без дополнительных графических редакторов.

2



Воспользуйтесь более профессиональными настраиваемыми темами Office и соответствующими шаблонами Word. Используйте темы для применения согласованных цветов, шрифтов и эффектов форматирования рисунков во всех документах Microsoft Office 2010 всего несколькими щелчками мыши.



Изучите широкий диапазон дополнительных рисунков SmartArt, в том числе множество новых макетов организационных диаграмм и графиков, чтобы создавать привлекательные графические элементы, просто вводя маркированный список.

Обращайтесь к необходимым средствам в нужное время Новые и улучшенные возможности позволяют пользователям повысить продуктивность работы, однако для этого необходимо, чтобы они были под рукой в нужный момент. К счастью, улучшенная настраиваемая лента в Word 2010 упрощает поиск нужных команд, и благодаря этому пользователь может уделять больше времени конечному продукту. Нужен более простой способ завершения документа и подготовки к обмену? Нужен более быстрый и простой способ печати? Новое представление Microsoft Office Backstage™ поможет достичь всего этого. Теперь можно легко выполнять печать, обмениваться и управлять документами, а также настраивать параметры Word 2010 в одном удобном окне.

Экономия времени и упрощение рабочих процессов Независимо от того, какие документы создаются, необходимо сконцентрировать внимание на контенте, а не на задачах, связанных с созданием документов и управлением ими. Word 2010 предоставляет новые и улучшенные средства, которые упрощают работу и позволяют экономить время на каждом ее этапе. 

Найдите нужные функции с помощью улучшенной панели навигации с интегрированными средствами поиска в Word 2010. Благодаря новым спискам результатов и автоматическому выделению нужных мест можно быстро переходить в требуемые места, легко переупорядочивать содержимое и находить нужные данные.



Восстанавливайте файлы, которые были закрыты без сохранения! Теперь можно восстанавливать файлы после их случайного закрытия без сохранения, даже если документ никогда ранее не сохранялся.



Экономьте время и улучшайте результаты с помощью интуитивно понятных функций, таких как вставка с динамическим предварительным просмотром и улучшенное контекстное средство проверки орфографии. Всегда быстрее правильно оформить документ с первого раза, чем вносить множество изменений.

3



Упорядочивайте свои мысли и идеи при планировании и создании документов с помощью новых связанных заметок в Word 2010 и Microsoft OneNote® 2010.

Более эффективная совместная работа Возможно, вам потребуется обмениваться документами с коллегами, одноклассниками или друзьями, или возникнет необходимость работы с другими пользователями в рамках группового проекта. В любом случае сложности и задержки, возникающие при этом, по меньшей мере могут вызывать неудобство. Но сейчас все изменилось. Word 2010 больше не заставит вас ждать своей очереди. Он содержит новые и улучшенные средства, упрощающие совместную работу с документами.

Новая концепция совместной работы над документами Word 2010 представляет простые способы объединения людей. Новые и улучшенные технологии помогают устранить препятствия и работать вместе более эффективно. 

Теперь можно редактировать один документ в одно и то же время вместе с другими пользователями, находящимися в других местах.



1

Теперь можно даже общаться в реальном времени во время работы непосредственно в Word.2



Работайте вместе с использованием новых, улучшенных и упрощенных средств безопасности. Например, новое средство защищенного просмотра помогает принимать взвешенные решения при открытии неизвестных файлов перед тем, как подвергнуть компьютер риску.



Устраните языковые барьеры с помощью улучшенных средств перевода и языковых настроек.

1

Для функции совместного редактирования требуется Microsoft SharePoint® Foundation 2010 (для использования предприятиями) или служба Windows Live (для личного пользования). Совместное редактирование с помощью службы Windows Live станет доступным во втором полугодии 2010 г. 2

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями требуется одна из следующих технологий: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

4

Доступ к работе из любого места Если идеи, сроки и чрезвычайные ситуации на работе настигают вас в неподходящее время, например, когда вы далеко от рабочего места — будьте уверены, вы не одиноки. Word 2010 предоставляет возможность работать в любое время и в любом месте.

Работайте в удобное время и в удобном месте Можно легко брать документы Word 2010 с собой и продолжать работу в дороге. 

Microsoft Word Web App позволяет просматривать качественную версию документа и вносить небольшие поправки, используя такие же средства форматирования и редактирования, которые есть и в Word 2010, практически с любого компьютера в веб-браузере.3



Microsoft Word Mobile 2010 — это небольшой редактор документов, специально предназначенный для использования на телефоне Windows Phone.4

Если вы пишите важный для карьеры отчет, исправляете курсовой проект или работаете с группой добровольцев над крупным бизнес-планом и делаете это все в дороге, Word 2010 позволяет получить нужные, улучшенные результаты более быстро и гибко.

3

Для веб-приложений Microsoft Office требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету, поддерживаемый браузер Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 для предприятий или бесплатный идентификатор службы Windows Live для личного пользования. Редактирование в Word Web App с помощью службы Windows Live будет доступно во втором полугодии 2010 г. Между Office Web Apps и приложениями Office 2010 есть определенные различия. 4

Требуется соответствующее устройство. Для некоторых мобильных функций требуется подключение к Интернету. Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web App. Оно будет выпущено с выходом Office 2010 на телефонах Windows Phone (с Windows Mobile 6.5 или более поздней версии). Функции приложений Office Mobile 2010 и Office 2010 могут отличаться.

5

Подробные сведения о Word 2010 Воплощение идей Вдохните жизнь в слова на странице Новые текстовые эффекты! Вы уже используете рисунки и изображения, чтобы привлечь внимание к важному содержимому документов. Теперь можно применять такие же типы форматирования, используемые для этих рисунков и изображений, непосредственно к тексту документа. В отличие от WordArt из более ранних версий Word текстовые эффекты применяются к реальному тексту документа, поэтому его можно редактировать, проверять орфографию, добавлять эффекты к стилям абзацев, букв, списков или таблиц. К текстовым эффектам относятся градиентные заливки, настраиваемые тени, отражение, свечение, сглаживание, багетные рамки, а также готовые параметры коллекции для быстрого применения согласованного набора эффектов.

Рис. 1. Коллекция «Текстовые эффекты» находится на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».

Примечание. Теперь при доступе к команде WordArt на вкладке «Вставка» в Word 2010 открывается изменяемое текстовое поле, в котором можно использовать текстовые эффекты, описанные здесь. Эти же эффекты также можно применять к любому тексту в Microsoft PowerPoint® 2010 и тексту рисунков в Microsoft Excel® 2010. Текстовые эффекты

6

были представлены в PowerPoint и Excel в наборе Office 2007 и называются в них объектами WordArt. Совет. Чтобы просмотреть дополнительные текстовые эффекты, отсутствующие в коллекции «Текстовые эффекты», в группе Шрифт щелкните значок вызова диалогового окна. В нижней части диалогового окна «Шрифт» щелкните Текстовые эффекты, чтобы открыть диалоговое окно с эффектами, такими как градиентные заливки, линии и объемные рамки.

Новинка: оформление OpenType! В Word 2010 можно придать наглядность тексту с помощью профессиональных функций оформления шрифтов OpenType. Например, изучите возможности оформления OpenType в существующих шрифтах, таких как Calibri, Corbel и Cambria. Или поработайте с Gabriola — новым шрифтом в Office 2010, предлагающим широкий диапазон стилистических наборов. Word 2010 поддерживает следующие возможности оформления OpenType. 

Лигатуры. Лигатуры позволяют оформить текст как профессиональный типографский документ за счет совмещения пар символов, как показано на рис. 2. Рис. 2. Стандартные лигатуры, примененные к тексту со шрифтом Constantia.



Стилистические наборы. Используйте стилистические наборы, чтобы добавить документам изысканности, как показано на рис. 3. Рис. 3. Текст со шрифтом Gabriola, в котором используются стилистические наборы 1, 4 и 7.



Альтернативные числовые формы и интервалы. Управляйте внешним видом и структурой чисел в тексте с помощью числовых форм и интервалов, как показано на рис. 4. Рис. 4. Числовые формы и интервалы, примененные к тексту со шрифтом Cambria.

7



OpenType кернинг. При применении уже известной функции кернинга шрифта в Word 2010 теперь используются значения OpenType, если они доступны для данного шрифта, для получения более точного результата, заданного создателем шрифта.

Примечание. Несколько возможностей оформления OpenType также доступны в приложении Microsoft Publisher 2010.

Создание привлекательных документов Новые и улучшенные средства редактирования изображений! Word 2010 позволяет пользователям использовать широкие художественные возможности нескольких новых и улучшенных средств работы с изображениями. 

Работайте с новыми художественными эффектами, такими как цветные мазки, эффекты стекла, рисования карандашом и эффекты пастели.



Выделите нужную область изображения и удалите остальное с помощью нового средства удаления фона.

Рис. 5. Исходное изображение (левое верхнее) и то же изображение со светящимися краями (в центре) и эффектом стекла (справа), а также удаленным фоном (внизу). Стили и эффекты также применены к верхнему ряду изображений, чтобы получить фигуры, отражения, градиентную границу, тени, рельефы и объемное вращение. 

Изучите новые средства изменения резкости и размытия вместе с усовершенствованными средствами изменения яркости и контрастности.



Экспериментируйте с новыми цветовыми инструментами, в том числе с управлением насыщенностью и тоном, а также средством перекраски.

8



Быстро доводите изображения до совершенства с помощью мощного средства обрезки, которое позволяет вырезать фигуру или выбранный фрагмент из изображения, выполнять панорамирование и изменение масштаба нужных элементов, перемещая и изменяя размер рисунка в области вырезки.

Рис. 6. При выборе средства обрезки все изображение вне рамки обрезки отображается затененным.

Совет. Для экономии времени при редактировании фотографий используйте функцию динамического предварительного просмотра. Наведите указатель мыши на параметр в коллекции Исправление, Цвет или Художественные эффекты, чтобы увидеть изображение с примененными настройками. И, если в коллекциях нет того, что нужно, щелкните …Параметры в нижней части любой коллекции, чтобы открыть диалоговое окно с дополнительными параметрами форматирования.

Примечание. В PowerPoint 2010, Excel 2010 и Microsoft Outlook® 2010 доступны такие же новые и улучшенные средства редактирования изображений.

Новинка: вставка снимка экрана! Вам нужны дополнительные способы, чтобы сделать изображения в документах более выразительными? Вставляйте снимки экрана из других открытых окон непосредственно в Word 2010. Или выберите нужный элемент из коллекции снимков экрана, который автоматически заполняется открытыми окнами.

9

Примечание. Возможность вставлять снимки экрана из программ Office 2010 также доступна в приложениях PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher и OneNote.

Улучшенные дополнительные темы Office! Требуется, чтобы все документы выглядели согласованно и профессионально, но где взять время на форматирование? У вас не будет такой проблемы, ведь средства Office позволяют применить заданный набор шрифтов, цветов и графических эффектов ко всему документу несколькими щелчками мыши. С помощью тем, предусмотренных в Office 2007 для Word, PowerPoint, Excel и Outlook, пользователи могли придавать согласованный, профессиональный внешний вид ко всему содержимому. В Office 2010 добавлено 20 профессиональных тем, что в сумме дает 40 встроенных тем; также можно легко загрузить множество других тем с веб-сайта Office.com. Настройте или создайте собственные темы, чтобы легко и просто применять свой фирменный стиль, или используйте предоставленные темы, чтобы придать документам нужный вид.

Рис. 7. Группа «Темы» на вкладке «Разметка страницы» в Word.

10

Советы. 

В Word 2010 также можно применить эффекты и другие заливки тем к фигурам. Другие доступные заливки тем — это фоны слайдов PowerPoint из темы, из-за чего можно легко работать со всеми документами Office 2010. Для доступа к заливкам, соответствующим фоновым рисункам PowerPoint, выберите фигуру и на вкладке Инструменты рисования | Формат в группе Стили фигур откройте коллекцию стилей фигур и выберите Другие заливки тем. (Учтите, что эти же заливки также доступны для фигур в PowerPoint и Excel и они были представлены в этих программах в наборе Office 2007).



В Word 2010 also также включено несколько новых профессиональных шаблонов, соответствующих темам Office. Например, создайте новый документ на основе шаблона «Соседский отчет» и наведите указатель на разные темы в коллекции тем, чтобы увидеть, как графические элементы в этом шаблоне изменяются, как показано на рис. 8. Учтите, что фигуры, используемые как фон на первых двух страницах этого шаблона, применяют заливки фона слайда, описанные в предыдущем совете. Для доступа к шаблонам, установленным с Word 2010, выберите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, нажмите кнопку Создать и выберите Образцы шаблонов.

Рис. 8. Исходный шаблон «Отчет о смежности» (сверху) и (по часовой стрелке) — этот же шаблон с примененными темами «Официальная», «Остин», «Углы» и «Твердый переплет».

11



Советы. Можно смешивать элементы тем для создания уникального внешнего вида за очень короткое время. Выберите отдельные цвета, шрифты и эффекты форматирования темы в соответствующих коллекциях на вкладке Разметка страницы в группе Темы. Затем используйте параметр Сохранение текущей темы в нижней части коллекции тем, чтобы сохранить выбранные настройки в виде пользовательской темы, которую можно применить к документу в Word, PowerPoint, Excel, ® Outlook и даже Microsoft Access 2010.



Помимо 40 встроенных тем, доступных в коллекции тем, можно просматривать категорию Office.com в этой коллекции и выбирать темы, которые отображаются автоматически при их появлении.

Улучшенные дополнительные рисунки SmartArt! Известно, что с помощью графики можно выделить важные моменты более эффективно, чем с помощью простого текста. Поэтому очень важно выбрать правильный тип рисунка для содержимого и придать ему наиболее подходящий вид. К счастью, в Office 2010 предусмотрены десятки дополнительных макетов SmartArt, что в сумме дает более 130 различных схем, которые можно создавать так же просто, как формировать маркированный список. Популярные рисунки, представленные в Office 2007, позволяют любому пользователю создавать по-настоящему впечатляющие схемы. В число макетов SmartArt входит широкий диапазон различных вариантов — от списков до процессов, циклов и схем отношений — с помощью которых можно объединять связанные идеи и нелинейные концепции на красочной схеме. Среди новых макетов, добавленных в Office 2010, есть дополнительные организационные диаграммы, графики и многое другое. Также доступны улучшенные средства для работы с графиками, например возможность простого добавления и замены изображений в текстовой области и возможность замены выбранных изображений на схеме с помощью команды «Изменить рисунок» на вкладке «Работа с рисунками | Формат».

Рис. 9. Диалоговое окно выбора графики SmartArt на вкладке «Вставка» группы «Иллюстрации».

12

Советы. 

При вставке или выделении графики SmartArt на ленте становятся доступными вкладки Работа с рисунками SmartArt > Конструктор и Разметка. На вкладке Работа с рисунками SmartArt > Конструктор можно найти коллекции стилей эффектов форматирования и цветовых вариантов, которые автоматически настраиваются соответствии с темой. На этой вкладке также размещена коллекция разметок, на которой можно выбрать нужную разметку и одним щелчком применить ее к выбранной схеме. Содержимое, которое было добавлено ранее, будет автоматически обновлено.



При вставке графики SmartArt автоматически отображается текстовая область. Введите в ней текст для графических фигур, нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить новые фигуры, и используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB так же, как и в маркированном списке, для перемещения по фигурам или тексту внутри них.



Обратите внимание на категорию Office.com в диалоговом окне SmartArt. Периодически проверяйте эту категорию — здесь появляются новые разметки, автоматически добавляемые по мере их доступности.

Примечание. Графика SmartArt также доступна в приложениях PowerPoint 2010, Excel 2010 и Outlook 2010.

Улучшенные фигуры и эффекты фигур! В Word 2010 обеспечивается полная поддержка Office Art. Это означает, что теперь в Word есть многие из дополнительных возможностей работы с фигурами, которые доступны в PowerPoint и Excel. Пользователь может выбрать дополнительные типы фигур и применять больше средств, ускоряющих работу и обеспечивающих большую гибкость при форматировании. Например, можно просто выбрать фигуру и начать вводить текст. Кроме того, к фигурам можно применить те же эффекты форматирования, которые применяются к другим графическим элементам, таким как рельефы, отражения и сглаживания. Как и в случае с графическими стилями и стилями диаграмм SmartArt, стили фигур теперь также автоматически изменяются в соответствии со шрифтами, цветами и эффектами темы.

13

Рис. 10. В группе «Стили фигур» на вкладке «Инструменты рисования | Формат» представлены стили, автоматически изменяемые в соответствии с темой активного документа, а также большой выбор эффектов.

Советы. 

Попробуйте новые сочетания клавиш при работе с фигурами. Выберите фигуру и нажимайте клавишу SHIFT с клавишами стрелок для изменения размера фигуры. Или удерживайте клавишу ALT и нажимайте стрелку влево или вправо для вращения фигуры. Добавьте клавишу CTRL к этим сочетаниям, чтобы изменять или вращать объект на меньшие углы.



Также в Word 2010 представлена новая область выделения. Эта область размещена на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» или на вкладке «Инструменты рисования | Формат» или «Работа с рисунками | Формат» в группе «Расположить». Область выделения позволяет легко выбирать, переименовывать, упорядочивать и скрывать графику в документе.



Раскройте коллекцию стилей фигур и найдите параметр «Другие заливки тем», который позволяет применить фоновые рисунки слайдов PowerPoint из темы в качестве заливки фигур. Дополнительные сведения и примеры см. в описании тем Office ранее в этом руководстве.

Обращайтесь к нужным средствам тогда, когда это необходимо. Улучшенная лента! Разместите нужные команды и находите их тогда, когда это необходимо. Улучшенная настраиваемая лента, доступная во всех приложениях Office 2010, заменяет обычные меню и панели инструментов и позволяет персонализировать рабочее место. Она позволяет пользователям быстрее находить и применять весь набор функций, предоставляемых Word, и выполнять больше операций за меньшее время.

14



Создавайте собственные и настраивайте встроенные вкладки на ленте в соответствии с персональным стилем работы в Word 2010.



Стандартные вкладки на ленте содержат команды для конкретных задач, что позволяет гораздо быстрее находить нужные средства.



На контекстных вкладках ленты расположены средства, которыми можно воспользоваться для выполнения задачи. Например, при выборе таблицы на ленте появляются контекстные вкладки со всеми средствами, необходимыми для работы с этой таблицей.

Рис. 11. Контекстные вкладки автоматически отображаются, когда они нужны.

Новое представление Microsoft Office Backstage! В левой части ленты есть вкладка «Файл» Просто щелкните ее, чтобы отобразить все необходимые средства для управления файлами и настройки интерфейса Word. Новое представление Backstage заменяет обычное меню «Файл»; в нем размещены все задачи управления документами. Например: 

При первом открытии представление Backstage пользователь попадет на вкладку «Сведения». Отсюда можно управлять параметрами защиты документа, просматривать и редактировать свойства файла, проверять документ на наличие конфиденциальной информации, не предназначенной для распространения, и многое другое.



На вкладке «Сохранить и отправить» в представлении Backstage можно отправить документ как вложение в формате Word 2010, PDF или XPS. Также можно опубликовать документ как запись в блоге или сохранить его в Интернете для получения доступа к новым возможностям совместной работы, которые обсуждаются далее в этом руководстве.

15



На вкладке «Печать», показанной на рис. 12, представлены новые интегрированные функции печати, такие как полностраничный предварительный просмотр и другие необходимые параметры.

Рис. 12. Новая интегрированная среда печати в представлении Backstage.

Совет. На вкладке Последние в представлении Backstage можно найти список недавно открытых файлов и папок, к которым осуществлялся доступ. Прикрепите файлы или папки к этой вкладке, чтобы переместить их на передний план для быстрого доступа. Кроме того, можно удалить недавно использовавшийся файл или папку, если щелкнуть правой кнопкой элемент списка и выбрать команду «Удалить из списка».

Лента помогает создавать контент. Представление Backstage помогает управлять им.

Экономия времени и упрощение рабочих процессов Улучшенная область навигации! Улучшенная панель навигации в Word 2010 (ранее называлась схемой документа) реализует новый принцип перемещения по документу и предоставляет пользователям визуальное представление структуры заголовков документа. С помощью панели навигации можно выполнять следующие действия. 

Просматривать заголовки, быстро находить нужное место в документе и одним щелчком переходить к нему.

16



Быстро изменять порядок заголовков (и связанного с ними содержимого), перетаскивая элементы на нужные места.



Находить место, где в настоящий момент другой пользователь изменяет документ или в котором недавно были внесены изменения.

Рис. 13. Перетаскивание заголовков в улучшенной области навигации для быстрого переупорядочивания содержимого документа.

Улучшенные средства поиска! Улучшенная функция поиска теперь встроена в панель навигации. Word 2010 автоматически выполняет поиск по мере ввода искомого слова, выделяя все совпадения. 

А в новом представлении результатов в области навигации отображаются все вхождения, соответствующие поисковому запросу; щелчок любого из этих элементов приведет к переходу в соответствующее место в документе.



В представлении заголовков выделяются области документов, которые содержат результаты поиска.



Представление эскизов фильтруется и отображает только страницы, на которых есть вхождения, соответствующие запросу.

17



Из панели навигации можно также находить в документе объекты по их типу, включая рисунки, таблицы, формулы, примечания и комментарии.



Старое диалоговое окно «Найти и заменить» все еще доступно для выполнения расширенного поиска и замены содержимого.

Рис. 14. Здесь показаны улучшенные средства поиска, интегрированные в панель навигации и включающие новую область результатов поиска.

Совет. Используйте известное сочетание клавиш CTRL+А для активации поля Поиск в документе в панели навигации. Для доступа к диалоговому окну «Найти и заменить» щелкните стрелку в правой части поля Поиск в документе и затем щелкните Расширенный поиск. Или же используйте сочетание клавиш CTRL+Р, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить со вкладкой Заменить и сочетание CTRL+П, чтобы открыть это диалоговое окно со вкладкой Перейти.

Новинка! Восстановление несохраненных версий Это случалось с каждым. Вы некоторое время работаете, приводите содержимое в нужный вид, а затем закрываете документ без сохранения. Может быть, вам показалось, что запрос на сохранение предназначался для другого файла, или же вы отвлеклись на что-то другое при закрытии файла. Независимо от этого результат один — потеря выполненной работы и времени, затраченного на создание документа. Больше этого не произойдет!

18

В Office 2010 реализованы расширенные возможности автосохранения, известные по предыдущим версиям Microsoft Office — теперь можно восстанавливать файлы, закрытые без сохранения.5 Пользователи могут легко обращаться к документам и управлять ими на вкладке «Сведения» в представлении Backstage, как показано на этом рисунке.

Рис. 15. Доступ к восстановленным версиям документов на вкладке «Сведения» в представлении Backstage под заголовком «Версии».



Можно восстанавливать черновики документов, которые никогда не сохранялись. Эта функция находится на вкладке «Сведения» под кнопкой «Управление версиями».



Пользователь также может получить доступ к последним пяти автоматически сохраненным версиям сохраненного ранее активного документа на вкладке «Сведения» представления Backstage. По умолчанию последняя автоматически сохраненная версия остается временно доступной, если закрыть документ без сохранения.

5

Для использования возможности восстановления несохраненных документов и автоматически сохраненных версий требуется выбрать параметр сохранения данных автоматического восстановления. Для хранения автоматически сохраненной версии до следующего сеанса редактирования следует также выбрать параметр хранения автоматически сохраненной версии при закрытии без сохранения. Для доступа к этим параметрам в представлении Backstage щелкните «Параметры», а затем нажмите кнопку «Сохранить».

19

Советы. 

Требуется быстрый доступ к другому содержимому папки, в которой хранится активный документ? В представлении Backstage на вкладке Сведения щелкните Открыть расположение файла. Этот параметр находится под заголовком Связанные документы в области Свойства, показанной на рис. 15.



Узнайте больше о работе с восстановленными версиями документов в разделе Советы для опытных пользователей этого руководства.

Новинка! Вставка с динамическим предварительным просмотром Экономьте время при повторном использовании содержимого в Word 2010 и других приложениях. Вставка с динамическим предварительным просмотром позволяет использовать различные варианты вставки, такие как «Сохранение формата исходного текста» и «Вставка только текста», и видеть, как будет выглядеть вставленное содержимое до фактической вставки. Больше не потребуется команда «Отменить», и больше не нужно будет многократно пытаться корректно вставить содержимое. Новая функция вставки позволяет выбрать нужный вариант с первого раза. Рис. 16. Наведите указатель мыши на параметры вставки, чтобы посмотреть результат вставки и выбрать предпочтитель ный вариант.

Совет. Параметры вставки доступны и после фактической вставки (если пользователь изменит свое решение) без необходимости отменять выполненные действия. Чтобы развернуть параметры вставки, следует щелкнуть значок, появившийся рядом со вставленным содержимым. Также можно воспользоваться клавиатурой и нажать клавишу CTRL, чтобы развернуть параметры вставки, а затем с помощью клавиш со стрелками выбрать нужные параметры. Если выбрать новый параметр, результат будет обновлен автоматически.

20

Примечание. Вставка с динамическим предварительным просмотром также доступна в PowerPoint 2010, Excel 2010, Outlook 2010, а также для текста в Publisher 2010.

Новинка! Связанные заметки OneNote При работе с документами пользователь проводит исследования и осуществляет сбор данных. Но как держать все части связанными и находить информацию тогда, когда она нужна? OneNote 2010 облегчает эти задачи, создавая ссылки не только на документ, но и на расположение, в котором пользователь работал с ним при создании заметки. Закрепите OneNote на рабочем столе и создавайте заметки, работая с документом Word 2010. Как видно на рис. 17. OneNote добавляет значок в поле под заметками. Просто щелкните этот значок при просмотре заметок, чтобы открыть исходный файл и перейти непосредственно к необходимой информации.

Рис. 17. Компонент связанных заметок OneNote добавляет значок в поле каждого пункта при создании заметок в закрепленной области OneNote, указывая исходную программу и предоставляя ссылку на расположение в исходном файле на момент создания заметки.

Совет. Для создания связанных заметок при работе в Word начните с ранее сохраненного документа в формате Word 2010 и вносите заметки в записную книжку OneNote 2010.

Примечание. Эта возможность OneNote 2010 также доступна при работе в PowerPoint 2010 и при просмотре веб-страниц с помощью Windows® Internet Explorer® 6 или более поздней версии.

21

Улучшенное контекстное средство проверки орфографии! Улучшенное контекстное средство проверки орфографии в Word 2010 позволяет исправлять орфографические ошибки с учетом контекста, если слово правильно написано, но некорректно использовано. Например, словосочетание «экономичная конъюнктура» будет выделено, чтобы можно было изменить его на «экономическая конъюнктура».

22

Более эффективная совместная работа Новое представление о совместной работе над документами Новинка! Совместное редактирование Экономьте время, упрощайте задачи и повышайте эффективность совместной работы. Возможности совместного редактирования в Word 2010 позволяют одновременно редактировать один и тот же документ с коллегами или друзьями.6 Пользователь может видеть, кто еще работает с документом и в каком месте вносит изменения. Пользователь даже может начать беседу с другими пользователями непосредственно в Word 2010.7

Рис. 18. Пользователь четко видит, где другие пользователи работают в том же документе, и общается с ними, не выходя из Word. 

Если пользователь видит имя другого редактора, как показано на рис. 18, приложение отображает сведения о присутствии, сообщающие пользователю о доступности этого сотрудника.



Наведите указатель на имя человека, чтобы открыть контактную карточку и начать общение.

6

Для функции совместного редактирования требуется SharePoint Foundation 2010 (для использования предприятиями) или служба Windows Live (для личного пользования). Совместное редактирование в Word 2010 с помощью службы Windows Live станет доступным во втором полугодии 2010 г. 7

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями требуется одна из следующих технологий: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

23



Просто сохраните документ, чтобы отобразить изменения других пользователей во время работы. Изменения, внесенные пользователем, также становятся доступными для других при каждом сохранении файла.



Быстро просматривайте имена всех текущих редакторов во всплывающем списке в строке состояния в нижней части экрана. Или, как показано на рис. 19, просматривайте других редакторов и общайтесь с ними, проверяйте состояние синхронизации и выполняйте другие действия на вкладке «Сведения» представления Backstage.8



Если другой редактор отключается от сети, но при этом оставляет файл открытым для редактирования, вы можете получить доступ к документу и внести изменения. Когда этот редактор подключится к сети и сохранит файл, изменения, внесенные им, объединятся с внесенными вами изменениями и отобразятся в документе. Рис. 19. В сеансе совместного редактирования пользователь может видеть сведения о доступности обновлений других редакторов и связываться с редакторами в представлении Backstage.

®

Совет. Корпоративные пользователи, применяющие Microsoft SharePoint Foundation 2010, могут использовать совместное редактирование в пределах их брандмауэра. С помощью Microsoft Office Communicator, встроенного в несколько приложений Office 2010, теперь можно просматривать сведения о присутствии и начинать сеанс обмена мгновенными сообщениями или осуществлять голосовые вызовы непосредственно в Word. При работе с Word 2010 в небольшой компании, дома или во время учебы можно воспользоваться возможностями совместного редактирования с помощью службы Windows Live™. Все, что нужно —

8

Для общения с другими пользователями в области «Авторы, которые редактируют в настоящий момент» в представлении Backstage требуется Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2 или другим приложением для обмена мгновенными сообщениями, которое поддерживает IMessengerAdvanced.

24

это бесплатный идентификатор Windows Live для одновременного редактирования документов с другими пользователями. Учетная запись системы обмена мгновенными сообщениями (например, бесплатный клиент Windows Live Messenger) требуется для просмотра сведений о доступности других редакторов документа и запуска сеанса обмена мгновенными сообщениями.9

Новинка! Упрощение взаимодействия Общайтесь с людьми, не покидая Word 2010. Как показано на рис. 18 и рис. 19, пользователь видит значок присутствия

или строку

присутствия в нескольких местах во время сеанса совместной работы в Word 2010. Помимо сеанса совместного редактирования сведения о присутствии авторов, руководителей и последних редакторов можно также просмотреть в области «Свойства» на вкладке «Свойства» представления Backstage. В сочетании с Office Communicator или другим предпочитаемым приложением обмена мгновенными сообщениями пользователь может просматривать сведения об этом пользователе и начинать разговор через карточку контакта, как показано на рис. 20.10

Рис. 20. Наведите указатель мыши на имя человека или значок присутствия, чтобы просмотреть его карточку контактов и начать разговор. Или же разверните эту карточку для просмотра дополнительных сведений о контакте.

9

Совместное редактирование в Word 2010 с помощью службы Windows Live станет доступным во втором полугодии 2010 г.

10


25

Советы. 

Щелкните значок кнопки в верхней части карточки контакта, чтобы закрепить ее поверх других окон и всегда иметь под рукой.



Пользователи Microsoft Exchange видят состояние календаря в верхней части карточки контакта и в развернутых сведениях.

Примечание. Сведения о присутствии и карточка контактов также доступны при совместном редактировании в PowerPoint 2010 и в меню свойств файла в представлении Backstage в PowerPoint и Excel 2010. В Outlook 2010 эти возможности доступны для множества типов элементов Outlook, таких как запросы о собрании и сообщения электронной почты. Кроме того, в Microsoft SharePoint® Workspace 2010 сведения о присутствии и карточка контактов доступны в области участников рабочей области Microsoft Office Groove. При использовании функции присутствия в рабочей области Groove нет необходимости в использовании отдельной программы для обмена мгновенными сообщениями.

Новинка! Защищенный просмотр Большинство пользователей получают файлы в виде вложений в сообщениях электронной почты или загружают их из Интернета. Как обеспечить максимальную защиту компьютера при открытии файлов из потенциально неизвестных источников? В Office 2010 представлен режим защищенного просмотра для Word, Excel и PowerPoint, который помогает принимать более взвешенные решения и не подвергать компьютер возможным угрозам безопасности. По умолчанию документы, полученные из Интернета, или файлы, которые по какой-либо причине могут содержать потенциально опасные данные, автоматически открываются в режиме защищенного просмотра. Если это происходит, в панели сообщений отображается предупреждение, как показано на рис. 21, с параметром «Разрешить редактирование».

Рис. 21. Документы, загружаемые из Интернета, автоматически открываются в режиме защищенного просмотра.

Совет. Пользователь может указывать, какие источники документов приводят к запуску режима защищенного просмотра. Пользователь также может указать определенные типы файлов, которые следует открывать в режиме защищенного просмотра независимо от их источника.

26

Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. В диалоговом окне «Параметры» Word щелкните Центр управления безопасностью, а затем щелкните Параметры центра управления безопасностью. Затем для изменения параметров защищенного просмотра щелкните Режим защищенного просмотра. Или, чтобы включить защищенный просмотр для определенных типов файлов, щелкните Параметры блокировки файлов.

Новинка! Надежные документы Все пользователи хотят защитить свой компьютер и файлы от потенциальных угроз. Но зачем нужны постоянные проверки безопасности после подтверждения надежности файла? В Office 2010 представлена концепция надежных документов, которая применяется при работе с документами с активным содержимым , таким как макросы. Теперь, после подтверждения надежности активного содержимого документа, повторять все эти действия не требуется. Word 2010 запоминает надежные документы и больше не выводит запросов при их открытии. Совет. Что если пользователь по ошибке обозначил документ как надежный, или в документ, который ранее считался надежным, было добавлено новое содержимое? Центр управления безопасностью, доступный в диалоговом окне параметров Word, позволяет одним щелчком мыши отменять надежность документов и отключать возможность автоматического доверия документам.

Новинка! Проверка читаемости Новое средство «Проверка читаемости» используется для проверки документа на наличие содержимого, чтение которого может вызвать трудности у людей с нарушениями зрения. При обнаружении проблем средство выводит их объяснение, а также предлагает пошаговую инструкцию по их устранению. Совет. При форматировании документа для улучшения читаемости обратите внимание, что Word 2010 предоставляет развернутые альтернативные варианты текста. Добавьте альтернативный текст для заголовка и описания изображений и таблиц. Найдите параметры Замещающий текст в диалоговом окне Формат рисунка и Свойства таблицы.

Улучшенные языковые средства! Теперь все пользователи, которым приходится работать на нескольких языках, могут более гибко организовывать свою деятельность. Простая настройка многоязыкового интерфейса

27

с помощью отдельных языковых настроек для редактирования, всплывающих подсказок, справки и интерфейса.

Рис. 22. Простая установка отдельных языков для редактирования, справки, отображения и подсказок.

Советы. 

При добавлении языка, для которого не установлены средства проверки или раскладка клавиатуры, выводится уведомление со ссылками для решения проблемы, как показано на рис. 22.



При выборе языковых параметров в Word 2010 они применяются для всех языков Office 2010, в том числе Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010, и (за исключением параметров всплывающих подсказок) Access 2010, SharePoint Workspace 2010 и Microsoft InfoPath 2010.

28

Улучшенные средства перевода! Word 2010 облегчает общение на разных языках. Получите доступ к средствам перевода на вкладке «Рецензирование» в Word 2010, как показано на рис. 23. Или используйте улучшенный мини-переводчик (ранее эта функция называлась «экранными подсказками с переводом») для перевода прямо в документе.

Рис. 23. Средства перевода, доступные на вкладке «Рецензирование» в группе «Язык».

Рис. 24. Включите мини-переводчик в параметрах перевода на вкладке «Рецензирование». Затем наведите указатель мыши на слово в документе, чтобы сразу получить перевод.

Совет. Помощник по английскому языку и функция преобразования английского текста в речь Windows (можно загрузить и дополнительные языки) доступны в панели инструментов в нижней части мини-переводчика, показанного на рис. 24.

Новинка! Общий доступ через Communicator 14 Иногда требуется виртуальное пространство для собраний и совместной работы над проектом с коллегами. С помощью Word 2010 и Microsoft Communicator 14 можно начинать виртуальное собрание, не покидая рабочее место — предоставить доступ к окну приложения так же просто, как отправить мгновенное сообщение. Также можно предоставить доступ к документу, отправив его во мгновенном сообщении непосредственно в Word. 11

11

Требуется Communicator 14 и Microsoft Communications Server ―14‖. Бета-версии Communicator 14 и Communications Server 14 станут доступны во втором полугодии 2010 календарного года.

29

Совет. Начните сеанс общего доступа на вкладке Сохранить и отправить в представлении Backstage всего несколькими щелчками мыши. Быстро просматривайте сведения о доступности коллег и предоставляйте доступ к окну приложения. Ваши коллеги получат доступ к приложению и смогут видеть ваши изменения, по мере их внесения в реальном времени.

Примечание. Общий доступ через Office Communicator также предусмотрен в PowerPoint 2010 и Excel 2010.

Улучшенные элементы управления содержимым! Элементы управления содержимым были представлены Word 2007; они предназначены для использования динамического содержимого в документах и для быстрого создания эффективных форм. В Word 2010 добавлен широко применяемый элемент «Флажок», чтобы сделать формы еще более универсальными.

Рис. 25. Найдите элементы управления содержимым на вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления».

Советы. 

Если вкладка «Разработчик», показанная на рис. 25, не отображается на ленте, щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, и затем щелкните Параметры. Нажмите кнопку Настроить ленту и затем в области Настройка ленты, которая находится в правой части окна, установите флажок Разработчик, чтобы включить соответствующую вкладку.



С помощью Office Open XML разработчики могут создавать мощные гибкие шаблоны и документы с содержимым, которые обновляются автоматически за счет привязки элементов управления содержимым к внешним данным, например к данным, которые хранятся в списках Microsoft SharePoint.



Элементы управления содержимым, привязанные к часто используемым свойствам документов, доступны автоматически — участие разработчика не требуется. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Экспресс-блоки, после чего щелкните Свойство документа, чтобы выбрать элемент из списка доступных элементов управления. Например, вставьте элемент управления заголовком на титульной странице, в заголовках и в любом другом месте документа. Затем, если заголовок изменится, просто обновите один экземпляр этого элемента управления, и остальные экземпляры обновятся автоматически.

30

Доступ к работе из любого места Работайте в удобное время и в удобном месте Новинка! Word Web App Если вы не можете взять с собой компьютер или вам требуются простые средства с общим доступом для совместной работы, можно ли говорить о быстром и эффективном выполнении задач? Да, теперь это стало возможным. Сохраните документы Word при работе в сети и затем открывайте, изменяйте и передавайте документы практически с любого компьютера, имеющего подключение к Интернету.12 Получите средство для просмотра полнофункциональных документов с высоким качеством отображения, созданных в Word 2010, и внесения небольших изменений с помощью функций, используемых в обычном приложении Word.13

Рис. 26. Просматривайте документы с высоким качеством отображения и легко вносите небольшие изменения в Word Web App.

12

Для веб-приложений Office требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету, поддерживаемый браузер Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 для предприятий или бесплатный идентификатор службы Windows Live для личного пользования. Редактирование документов в Word Web App с помощью службы Windows Live будет доступно во втором полугодии 2010 г. Между Office Web Apps и приложениями Office 2010 есть определенные различия. 13

Microsoft Silverlight™ не требуется для каких-либо функций, но рекомендуется установить Silverlight для улучшения результатов при просмотре документов Word в Office Web Apps.

31



Скопируйте текст из документа или выполните поиск текста непосредственно в Word Web App в режиме просмотра. Область поиска предоставляет связанную сводку результатов поиска и автоматически выделяет совпадения в документе, аналогично улучшенной функции поиска в Word 2010.



Используйте знакомые средства редактирования и форматирования, известные по работе в Word, включая функции автозамены, проверки орфографии при вводе, форматирования шрифта и абзацев и стили.



Вставка рисунков, таблиц и изображений из коллекции Office.com.

Веб-приложения Microsoft Office Web Apps, в том числе Word Web App, Microsoft Excel® Web App, Microsoft PowerPoint® Web App и Microsoft OneNote® Web App, предоставляют возможность гибкого доступа, знакомую среду редактирования и ряд известных функций, позволяя своевременно выполнять поставленные задачи.

Советы. 

Word Web App облегчает совместное использование файлов с пользователями, работающими в более ранних версиях Microsoft Office для Windows или Mac, или даже с теми, у которых Microsoft Office не установлен.



Если в организации используются приложения Office Web Apps на Microsoft SharePoint 2010, открывайте и просматривайте документы, сохраненные на сайте SharePoint, на смартфоне с помощью мобильной версии Word Web App.

14

14

Веб-приложения Word, Excel, and PowerPoint Web App в SharePoint 2010 поддерживают следующие мобильные средства просмотра: Internet Explorer в Windows Mobile 5 или более поздней версии, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздние версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздние версии, Opera Mobile 8.65 и более поздние версии и Openwave 6.2, 7.0 и более поздней версии.

32

Улучшенное приложение Word Mobile 2010! Иногда возникает необходимость выполнить какую-либо работу при перемещении из пункта А в пункт Б. К счастью, улучшенное приложение Word Mobile 2010 позволяет легко работать, даже находясь в дороге.15 

Используйте знакомый интерфейс при создании и изменении документов Word на мобильном устройстве. В число основных возможностей авторской разработки входят маркированные и нумерованные списки, форматирование шрифта и абзацев, проверка орфографии и автозамена.



Использование нового режима выделения и более точный выбор содержимого.

Рис. 27. Открывайте документы, созданные в приложении для настольного компьютера, и просматривайте их на телефоне Windows Phone с высоким качеством отображения с помощью технологии точного отображения Text Reflow в Word Mobile 2010.

Совет. Свободно распространяйте файлы прямо с телефона Windows Phone. Отправляйте документы по электронной почте или сохраняйте их непосредственно в SharePoint 2010 при помощи нового приложения SharePoint Workspace Mobile 2010.

15

Требуется соответствующее устройство. Для некоторых функций мобильного приложения требуется подключение к Интернету. В состав Office Mobile 2010 входит Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 и SharePoint Workspace Mobile 2010. Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на телефоны Windows Phone и является почтовым клиентом по умолчанию. Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web App. Оно будет выпущено для Windows Phone (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия) с появлением Microsoft Office 2010. Функции Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 могут отличаться.

33

Советы для опытных пользователей Вы считаетесь специалистом по Word на работе, в школе или дома? Вы занимаетесь поддержкой, обучением или созданием документов и шаблонов для других пользователей Word? Если вы опытный пользователь Word или хотите им стать, изучите следующие советы, чтобы узнать больше о возможностях Word 2010.

Простое форматирование графики в документах Word 2010 Вам требуется согласованное, профессиональное, выразительное форматирование и эффекты для всех графических элементов в документах Word 2010? Все намного проще, чем кажется. 

Коллекции стилей, доступные на вкладке «Работа с рисунками SmartArt > Конструктор» и на вкладке «Работа с диаграммами > Конструктор», автоматически изменяются в соответствии с цветами, шрифтами и эффектами форматирования темы активного документа. Попробуйте различные эффекты темы, не изменяя другие элементы темы. На вкладке Разметка страницы в группе Темы наведите указатель мыши на коллекцию эффектов, чтобы включить функцию динамического предварительного просмотра этих эффектов в документе. После нахождения нужных эффектов просто щелкните один раз, чтобы применить их все к графическим объектам в документе Office 2010. (Чтобы увидеть изменения форматирования при выборе элемента в коллекции эффектов темы, требуется применить быстрые стили, использующие эти эффекты темы).



16

Применяйте множество одинаковых настраиваемых эффектов, таких как тени, рельефы и градиентные заливки, к тексту, фигурам, графике SmartArt, диаграммам и рисункам в документах Word 2010. Word предоставляет коллекции простых в использовании эффектов форматирования для любых типов содержимого. Если же требуется настроить эффекты, отличные от тех, которые доступны в коллекциях, используйте диалоговое окно форматирования для каждого из эффектов. Диалоговые окна форматирования эффектов текста, фигуры, изображения и несколько диалоговых окон форматирования элементов диаграммы содержат средства для настройки эффектов, таких как градиентные заливки и линии, объемность, освещение, отражения и т. д.16

В диаграммах Excel эффекты отражения доступны при форматировании текста.

34

Для быстрого доступа к диалоговым окнам форматирования фигуры, изображения и элемента диаграммы щелкните правой кнопкой объект и выберите параметр форматирования в нижней части контекстного меню. Для доступа к форматированию эффектов текста нажмите клавиши CTRL+В, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, и затем выберите Текстовые эффекты.

Восстановление несохраненных документов и просмотр автоматически сохраненных версий Если пользователь какое-то время работает с документом и затем закрывает его без сохранения, Word 2010 автоматически сохраняет копию документа. Как уже было сказано в этом руководстве, эта новая возможность автоматического восстановления позволяет легко извлекать документы, даже если файл никогда не сохранялся. Примите к сведению следующие советы, чтобы наиболее эффективно использовать эту новую возможность. 

При работе с ранее сохраненным документом можно открывать последние пять автоматически сохраненных версий, не выходя из Word. Так, если вы случайно удалите что-то, что потребуется вам в дальнейшем, вы сможете восстановить нужные данные из автоматически сохраненной версии. 17 Чтобы открыть имеющиеся автоматически сохраненные версии документа, щелкните вкладку Файл; отобразится представление Backstage. Автоматически сохраненные версии находятся под заголовком Версии на вкладке Сведения.



По умолчанию Word 2010 автоматически сохраняет версию файла, если закрыть его без сохранения. Чтобы выключить эту возможность, щелкните Параметры в представлении Backstage. В диалоговом окне Параметры Word на вкладке Сохранить найдите параметр Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.

17

Возможность получения содержимого из автоматически сохраненной версии позволяет использовать только пять последних версий документа и требует, чтобы был включен параметр сохранения сведений автоматического восстановления, а также требует сохранения версии документа, созданной в результате автосохранения при закрытии несохраненного документа. Чтобы открыть эти параметры, в представлении Backstage выберите Параметры, после чего нажмите кнопку Сохранить.

35

Примечание. Автосохраненные файлы сохраняются в той же папке, что и файлы автоматического восстановления. Папка размещения автоматически восстановленных файлов указана в параметрах Word на вкладке «Сохранить».



Восстанавливайте все доступные несохраненные документы (файлы, которые ранее никогда не сохранялись) из одного удобного места. На вкладке Сведения в представлении Backstage щелкните Управление версиями и затем выберите команду Восстановить несохраненные документы. Также можете в нижней части вкладки Последние в представлении Backstage щелкнуть Восстановить несохраненные документы. В открывшемся диалоговом окне отобразится папка UnsavedFiles с доступными несохраненными документами.



Файлы в папке UnsavedFiles автоматически удаляются через четыре дня. Если вам необходимо поработать на общедоступном компьютере, например в Интернеткафе или школьной лаборатории, можно легко сделать так, чтобы несохраненные документы нигде не сохранились. Создайте документ (CTRL+Т), но не сохраняйте его. Затем на вкладке Сведения в представлении Backstage щелкните Управление версиями и выберите команду Удалить все несохраненные документы. Примечание. Параметр «Удалить все несохраненные документы» отображается только при работе с файлом, который никогда ранее не сохранялся. При просмотре параметров управления версиями для ранее сохраненного файла параметр «Удалить все несохраненные документы» недоступен.

Настройка ленты Настроить Word 2010 в соответствии с индивидуальным стилем работы стало еще проще. Добавьте собственные группы на любую встроенную вкладку ленты или создайте свои вкладки. 

Чтобы настроить ленту, перейдите на вкладку Файл для открытия представления Backstage. Щелкните Параметры, а затем выберите Настройка ленты. Здесь можно настроить вкладки, добавив наиболее часто используемые команды из любой встроенной вкладки, а также другие команды, которых нет на ленте, и даже свои собственные макросы.

36

Обратите внимание на то, что можно также снять флажок рядом с любой вкладкой, отображенной в этом диалоговом окне, чтобы убрать ее с ленты.

Помимо настройки вкладок, которые всегда отображаются на ленте, можно также настраивать контекстные вкладки. Это вкладки, которые отображаются при работе с определенными типами содержимого, такими как изображения и таблицы. Для доступа к этим вкладкам при настройке ленты выберите Вкладки инструментов в списке Настройка ленты, как показано на предыдущем рисунке.



Для настройки ленты просто выберите вкладку, перед которой требуется разместить новую вкладку, и затем нажмите кнопку Создать вкладку. Или же раскройте вкладку для просмотра ее групп, выберите группу, после которой нужно вставить настраиваемую группу, и выберите команду Создать группу. Затем можно добавить команды из левой части диалогового окна. Чтобы предоставить настроенную ленту другим пользователям Word 2010, можно применить параметр Импорт/Экспорт в нижней части диалогового окна. Просто экспортируйте параметры ленты и передайте их в виде экспортированного файла, чтобы другие пользователи смогли импортировать настройки на свои компьютеры.

Настраивайте документы и экономьте время с помощью Office Open XML Имея в своем распоряжении новые возможности Word 2010 и Office 2010, вы сможете создавать превосходно оформленные документы, не покидая приложений Office 2010. Если вы опытный пользователь и хотите подробнее узнать о возможностях применения

37

содержимого, создаваемого в Office 2010, можете ознакомиться с тем, что происходит внутри документов. Форматы Office Open XML — это форматы документов Office 2010, которые впервые были представлены в Office 2007. Многие из удобных функций, используемых в Office 2010, созданы с помощью языка Office Open XML, например темы документа, SmartArt и лента. Если вы опытный пользователь Microsoft Office, вы будете поражены тем, сколько времени вы можете сэкономить, а также тем, какие возможности открываются при изучении Office Open XML. Не нужно быть профессиональным разработчиком, чтобы изучить основы Office Open XML и использовать их в работе. Рассмотрим несколько примеров. 

Если вы уже настраиваете темы Office и хотели бы узнать, как создать тему с нуля, в том числе собственные эффекты темы, изучите построитель тем. Группа разработчиков Office корпорации Майкрософт создала построитель тем, бетаверсия которого доступна на момент публикации этого руководства. Построитель тем фактически создает код Office Open XML для пользователя, предоставляя интерфейс, в котором можно разрабатывать собственные эффекты темы. В меню справки построителя тем есть подробное руководство по созданию тем и документация набора SDK, в которой содержатся детальные инструкции и рекомендации по созданию собственных тем. Загрузите построитель тем с веб-сайта Microsoft Connect.



С помощью нескольких основных функций Office Open XML можно настраивать параметры форматирования и экономить время при выполнении многих задач. Рассмотрим следующие примеры.



Функция изменения фигуры используется для изменения прямоугольников в графике SmartArt на овалы. Эта функция очень полезна и требуется многим пользователям. Но при добавлении новой фигуры все равно отображается прямоугольник. Хотите изменить эту фигуру в разметке SmartArt так, чтобы любой пользователь, изменяющий графику, получал нужную фигуру? Все, что нужно сделать — выполнить поиск и замену в коде Office Open XML.



Вы собираетесь передать курьеру важный личный документ, но тут вы узнаете, что клиент изменил свой логотип на прошлой неделе. Логотип используется в документе десятки раз, а времени на замену нет. Здесь как нельзя кстати была бы возможность вставки нового логотипа и последующей замены в Word всех соответствующих элементов с автоматическим сохранением форматирования и позиции. Если изучить основную структуру Office Open XML документов Word 2010, такая возможность появится, и вы сможете заменить элемент, не изменяя вручную код Office Open XML. 38



Вы создаете новый шаблон Word 2010, чтобы распространить его среди других пользователей, и хотите создать настраиваемую ленту для этого шаблона. Вы знаете, что Office 2010 позволяет настраивать ленту для каждого приложения, но как это сделать для одного шаблона? Это можно легко сделать с помощью Office Open XML. Это лишь некоторые из многих задач, которые опытные пользователи Office 2010 смогут выполнять, применяя основы Office Open XML. Изучите ресурсы, указанные далее, чтобы начать работать с Office Open XML и узнать, что следует сделать для выполнения этих задач. Примечание. Эти ресурсы были созданы для Office 2007, но с тем же успехом применяются и к описанным здесь задачам для Office 2010. 

Office Open XML I: изучение форматов файлов Open XML



Office Open XML II: изменение документов в XML



Руководство по настройке ленты Office 2007



Использование Office Open XML для настройки форматирования документов в Office 2007



Дополнительные возможности тем документа в Office 2007 с использованием Office Open XML (если вы незнакомы с темами и Office Open XML, прочитайте эту статью перед тем, как переходить к следующей статье)



Создание тем документа с помощью форматов Office Open XML



Использование Office Open XML для экономии времени без написания кода

39

Расположение функций Воплощение идей

Новинка!



Текстовые эффекты



На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните Текстовые эффекты

.

Примечание. Дополнительные эффекты находятся в диалоговом окне «Текстовые эффекты». На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните значок вызова диалогового окна

.

Затем в нижней части диалогового окна Шрифт щелкните Текстовые эффекты.

Новинка!




На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните значок вызова диалогового окна Шрифт. Или нажмите клавиши CTRL+В. На вкладке Дополнительно находятся функции OpenType, включая лигатуры, стилистические наборы и т. д.

Улучшение!




Выберите изображение в документе. Или на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок, чтобы вставить изображение из файлов.



При выборе изображения автоматически открывается вкладка Работа с рисунками | Формат. Функции Художественные эффекты, Удалить фон, Цвет и средства коррекции размещены в группе Настроить. В группе Размер найдите средство Обрезка.

40

Новинка!






На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Снимок экрана.

Улучшение!




На вкладке Макет страницы в группе Темы щелкните Темы.

Примечание. Для доступа к дополнительным заливкам для фигур выберите фигуру в документе Word 2010 и на вкладке Инструменты рисования | Формат в группе Стили фигур откройте коллекцию стилей фигур и выберите Другие заливки тем.

Улучшение!




На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт SmartArt, а затем нужный макет SmartArt.



Если курсор ввода находится на графическом элементе SmartArt, автоматически отображаются вкладки Работа с рисунками SmartArt > Конструктор и Формат.

Улучшение!

Фигуры и эффекты фигур



Чтобы просмотреть и вставить доступные фигуры, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Фигуры.



Чтобы просмотреть и применить доступные эффекты фигур, выделите фигуру в документе. После выделения фигуры автоматически появится вкладка Инструменты рисования | Формат.



В группе Стили фигур на вкладке Инструменты рисования | Формат на отдельные эффекты фигур и стили фигур, которые автоматически согласуются с активной темой в документе.

41

Новинка!



Область выделения



На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните Выделить, а затем выберите Область выделения.

Улучшение!

Область навигации



На вкладке Вид в группе Показать щелкните Область навигации.


Поиск



На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните Поиск, чтобы открыть область навигации. Или нажмите CTRL+А.



Введите условие поиска в поле Поиск или щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от этого поля, чтобы отобразить дополнительные параметры поиска, включая доступ к диалоговым окнам поиска и замены.





Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сведения под заголовком Версии просмотрите доступные автоматически сохраненные версии или щелкните Управление версиями для доступа к команде Восстановить черновые версии.

42

Возможности и преимущества Новинка!



Чтобы вставить содержимое, щелкните в нужном месте документа.



На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, чтобы просмотреть параметры вставки. Или щелкните правой кнопкой мыши в месте вставки, чтобы просмотреть параметры вставки. Затем наведите указатель на отдельный вариант вставки для просмотра результатов и выберите подходящий вариант.

Новинка!




Откройте или сохраните новый документ Word 2010. Затем на вкладке Рецензирование в группе OneNote щелкните Связанные заметки.

Улучшение!

Контекстное средство проверки орфографии



На вкладке Рецензирование в группе Правописание щелкните Орфография и грамматика.

Улучшение!

Лента






Чтобы настроить ленту, перейдите на вкладку Файл для открытия представления Backstage. Щелкните Параметры, а затем выберите Настройка ленты.

Новинка!





43

Эффективная совместная работа групп специалистов Возможности и преимущества Новинка!



Чтобы использовать эту функцию, сохраните документ на веб-сайте SharePoint Server 2010 или в папке SkyDrive службы Windows Live и, не закрывая файл, попросите другого пользователя открыть его.



Автоматически отображаются сведения о том, в каком месте документа в данный момент вносят изменения другие редакторы. Других редакторов также можно просмотреть на вкладке Сведения в представлении Backstage или в строке Состояние в нижней части экрана.

Примечание. Совместное редактирование с помощью службы Windows Live станет доступным во второй половине 2010 г.

Улучшение!




При отображении сведений о присутствии других пользователей можно навести указатель на имя пользователя, чтобы открыть карточку контакта и начать разговор.


44




Открытие в режиме защищенного просмотра автоматически применяется при открытии файла, загруженного из Интернета. Под лентой появляется панель сообщений, информирующая об открытии файла в режиме защищенного просмотра и разрешении на редактирование.



Для настройки параметров режима защищенного просмотра щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. Щелкните Центр управления безопасностью, а затем выберите Параметры центра управления безопасностью. Параметры для работы в режиме защищенного просмотра находятся на вкладках Режим защищенного просмотра и Параметры блокировки файлов диалогового окна Центр управления безопасностью.

Новинка!




Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сведения щелкните Поиск проблем, а затем выберите Проверка читаемости.

45



Где находится Для управления надежными документами выполните следующие действия. 

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. В диалоговом окне «Параметры» Word щелкните Центр управления безопасностью, а затем щелкните Параметры центра управления безопасностью. В диалоговом окне Центра управления безопасностью щелкните Надежные документы.

Для добавления надежного документа выполните следующие действия. 

При открытии документа, содержащего макросы, в панели сообщений щелкните Включить содержимое.

Улучшение!




На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните Язык, а затем выберите Языковые параметры.


Улучшение!





Новинка!

Общий доступ через Communicator 14



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Найдите команду Отправить мгновенное сообщение и Окно совместного доступа к документу на вкладке Сохранить и передать.

46


Где находится Примечание. Для общего доступа через Communicator 14 требуется приложение Communicator 14 и Communications Server 14. Бета-версии Communicator 14 и Communications Server 14 будут доступны во втором полугодии 2010 года.

Улучшение!

Элементы управления содержимым



На вкладке Разработчик в группе Элементы управления просмотрите доступные элементы управления содержимым, включая новый элемент управления Флажок.

Примечание. Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните

Параметры. Щелкните Настройка ленты, а затем в правой части диалогового окна выберите Разработчик.

Доступ к работе из любого места Возможности и преимущества


Новинка!

Доступ к документам в Интернете



Посетите страницу http://office.com/webapps для получения сведений о том, как начать работу с Office Web Apps.

Улучшение!

Word Mobile 2010



Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или вебприложений Office Web Apps. Это приложение будет выпущено для Windows Phone (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия) с появлением Microsoft Office 2010.

47

Сравнение версий  Возможность и выгода

 Улучшение

 Новинка

Воплощение идей Вдохните жизнь в слова на странице 2003

2007

2010

Текстовые эффекты Применяйте красивые эффекты, такие как объемность, отражение и градиентные



заливки, непосредственно к тексту в документе. Оформление OpenType Используйте лигатуры, стилистические наборы



и другие возможности оформления шрифтов OpenType.

Создание привлекательных документов 2003

2007

2010







Средства редактирования изображений Новые художественные эффекты профессионального качества, а также средства для исправления, добавления цвета, обрезки изображений и удаления фона позволяют профессионально редактировать рисунок.

48

2003

2007

2010













Темы Office Выберите одну из множества дополнительных тем Office, чтобы применить шрифты, цвета и эффекты форматирования ко всему документу всего несколькими щелчками мыши. Графические элементы SmartArt Выберите один из нескольких новых макетов SmartArt, в том числе организационных диаграмм и графиков, чтобы создать профессиональный рисунок; это так же просто, как сформировать маркированный список. Эффекты фигур Получите набор дополнительных эффектов форматирования, таких как отражение, объемность, улучшенные тени и градиенты,



а также стили фигуры, соответствующие эффектам тем, используемым для диаграмм и графиков. Область выделения Используйте новую область выделения, чтобы выбирать, переименовывать и скрывать



рисунки в документах.

49

Экономия времени и упрощение рабочих процессов 2003

2007

2010













Область навигации Используйте улучшенную область навигации (ранее называлась схемой документа) для быстрого просмотра заголовков документа и изменяйте порядок содержимого документа, перемещая его непосредственно в области навигации. Средства поиска Возможности поиска в Word 2010 теперь встроены в область навигации для обеспечения автоматического выделения совпадений и быстрого доступа к списку результатов. Восстановление несохраненных версий Автоматически восстанавливайте файлы, закрытые без сохранения.



18

Вставка с динамическим предварительным просмотром Предварительный просмотр содержимого перед его вставкой позволяет выбирать



оптимальный вариант вставки и экономить время.

18

Восстановление несохраненных версий — это обозначение функции восстановления черновых версий, созданных для файлов, которые никогда ранее не сохранялись, а также версий автоматического сохранения, созданных для сохраненных ранее файлов. Автоматическое восстановление файлов, выполняемое после неожиданного закрытия сеанса Word, представляет собой отдельную функцию, которая присутствовала в предыдущих версиях приложения и попрежнему доступна в Word 2010.

50

2003

2007

2010





Контекстное средство проверки орфографии Контекстное средство проверки орфографии отображает запрос, если слово введено правильно, но в предложении используется некорректно.

Обращайтесь к необходимым средствам тогда, когда это требуется 2003

2007

2010





Лента Находите нужные команды быстрее с помощью интерфейса ленты. В Word 2010 можно настраивать имеющиеся и создавать собственные вкладки в соответствии со своим индивидуальным стилем работы в Word. Представление Backstage Используйте удобное централизованное интегрированное представление



для выполнения всех задач, связанных с управлением документами.

51

Более эффективная совместная работа Новая концепция совместной работы над документами 2003

2007

2010

Совместное редактирование Редактируйте документ одновременно с другими пользователями в разных его



местах. Упрощение взаимодействия Быстро начинайте разговор с другими пользователями, которые одновременно



с вами редактируют документ, непосредственно из Word. Режим защищенного просмотра Документы, полученные по электронной почте или загруженные из Интернета, автоматически открываются в режиме защищенного



просмотра, чтобы можно было принять более взвешенные решения и не подвергать компьютер возможным угрозам безопасности.

52

2003

2007

2010





Параметры блокировки файлов Выберите типы документов, в которых может быть размещено активное содержимое, и запретите открывать и сохранять файлы такого типа, или укажите типы файлов, которые будут открываться в Word в режиме защищенного просмотра.19

Надежные документы Сообщите Word о том, что вы доверяете документу с активным содержимым



(например, с макросами), чтобы не показывать предупреждение при каждом открытии этого файла. Проверка читаемости Проверьте документ на наличие содержимого, чтение которого может быть затруднительным



для лиц с ограниченными возможностями, и получите пошаговые инструкции по устранению этой проблемы. Средства перевода Использование функций перевода по запросу, полного перевода документов и мини-переводчика (ранее был реализован как «экранные







подсказки с переводом») для упрощения работы в многоязыковой среде.

19

Возможность изменять параметры блокировки файлов в приложении впервые реализована в Word 2010. Встроенная функция блокировки файлов была добавлена в Word 2007, а также была доступна в Word 2003 при установке исправления; изменить функцию можно было только в реестре Windows.

53

2003

2007

2010







Языковые средства В Word 2010 можно использовать различные языки для редактирования, справки, отображения и всплывающих подсказок. Окно совместного доступа к документу



Для запуска сеанса общего доступа достаточно нескольких щелчков мыши. Ваши коллеги получат доступ к приложению и смогут видеть ваши изменения, по мере их внесения. Отправить в мгновенном сообщении



Передайте документ в мгновенном сообщении непосредственно из Word 2010.Ошибка! Закладка не определена. Элементы управления содержимым Создавайте динамические формы для себя и других пользователей, добавляйте содержимое, которое автоматически обновляется, и привязывайте содержимое





документов к свойствам файла и другим внешним источникам, таким как списки SharePoint.

54

Доступ к работе из любого места Работайте в удобное время и в удобном месте 2003

2007

2010

Word Web App Просматривайте документы и вносите в них



небольшие изменения практически с любого компьютера, подключенного к Интернету. Word Mobile 2010 Используйте упрощенную версию Word, предназначенную для телефонов Windows







(Office

(Office

(Office

Mobile 5.0)

Mobile 6.1)

Mobile 2010)

Phone.

55

Вопросы и ответы Сведения о Microsoft Word 2010 1.

Что такое Word 2010?

2.

Как можно использовать Word 2010?

3.

Каковы основные отличия Word 2010 от предыдущих версий?

Требования к системе и совместимость Word 2010 1.

Существуют ли особые системные требования для Word 2010?

2.

Можно ли открывать документы предыдущих версий Word в Word 2010?

3.

Можно ли открывать документы Word 2010 в предыдущих версиях Word?

4.

Нужны ли другие продукты для использования возможностей Word 2010?

5.

Какие браузеры поддерживаются для нового приложения Word Web App?

Использование Word 2010 1.

Предоставляет ли Майкрософт бесплатные ресурсы и обучающие материалы по Word 2010?

2.

Могу ли я настроить Word 2010 в соответствии со своим стилем работы?

3.

Могу ли я обращаться к своим документам, находясь вдали от основного компьютера?

4.

Как получить доступ к документам Word 2010 с помощью веб-браузера?

5.

Что можно делать с документами Word 2010 в приложении Word Web App?

6.

Как редактировать документы Word 2010 на телефоне?

7.

Что можно делать с документами Word 2010 в приложении Word Mobile 2010?

Покупка Word 2010 1.

В какие выпуски Office 2010 включен Word 2010?

2.

Можно ли будет приобрести Word 2010 отдельно?

3.

Существует ли пробная версия Word 2010?

4.

Существует ли версия Word 2010 для Macintosh?

5.

Нужно ли платить за использование Word Web App?

6.

Когда набор Office Mobile 2010 станет доступным и как его получить?

Вопросы, связанные с Word 2010 1.

Что такое совместное редактирование в Word 2010 и каковы преимущества этой функции?

2.

В каких приложениях Office 2010 доступно совместное редактирование?

3.

Каковы требования для использования совместного редактирования в Word 2010?

56

4.

Как новая возможность совместного редактирования в Word 2010 позволяет избежать конфликтов при редактировании?

5.

Какие шрифты можно использовать с новыми возможностями оформления шрифтов?

6.

Хранятся ли восстановленные несохраненные версии документов на моем компьютере?

7.

Есть ли простой способ удалить потенциально секретные метаданные и другое скрытое содержимое, например журнал редактирования, из документа перед тем, как предоставить к нему общий доступ?

8.

Что такое текстовые эффекты и каковы преимущества их использования по сравнению с WordArt?

Сведения о Microsoft Word 2010 1. Что такое Word 2010? Word 2010 — это наиболее гибкий и удобный выпуск известного всем текстового процессора. Word 2010 предоставляет пользователям широчайшие возможности форматирования документов, помогает создавать лучшие документы, затрачивая меньше времени, а также значительно упрощает управление документами. Кроме того, в этом выпуске Word представлены средства, которые облегчают совместную работу над документами с другими пользователями и позволяют работать в любое время и в любом месте. 2. Как можно использовать Word 2010? Используйте Word 2010, чтобы создавать документы, позволяющие выделить важное содержимое. При создании самого простого письма и самого сложного отчета используйте различные средства — от тем, которые можно применять ко всему документу несколькими щелчками, до превосходных графических элементов, создавать которые не сложнее, чем вводить маркированный список, и профессиональных средств редактирования фотографий. Word 2010 также можно использовать для обмена содержимым с другими пользователями, например для написания и публикации статей в блоге непосредственно из Word или для редактирования документов одновременно с коллегами. 3. Каковы основные отличия Word 2010 от предыдущих версий? См. Краткий обзор Word 2010.

57

Требования к системе и совместимость Word 2010 1. Предъявляет ли Word 2010 особые требования к системе? Office 2010 был разработан для оптимизации производительности используемого оборудования, а также оборудования, которое, возможно, будет использоваться в будущем, например 64-разрядные микросхемы, усовершенствованные видеоадаптеры, многоядерные процессоры и компактные устройства. В следующей таблице приведены системные требования для Microsoft Office профессиональный плюс 2010. Процессор

Процессор с частотой 500 МГц; для Outlook с Диспетчером контактов требуется 1 ГГц.

Память

256 МБ ОЗУ; для использования графических средств, функции мгновенного поиска Outlook, Outlook с Диспетчером контактов и некоторых расширенных функций рекомендуется 512 МБ.

Жесткий диск

3 ГБ свободного пространства на диске

Монитор

Монитор с разрешением 1024x768 или выше

Операционная система

Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная версия ОС) или Windows Vista® с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows Server® 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздняя 32- или 64-разрядная ОС.

Графика

Для аппаратного ускорения обработки изображений требуется графическая плата DirectX® 9.0c с видеопамятью 64 МБ или больше.

Дополнительные примечания



Для некоторых дополнительных функций требуется подключение к Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 и (или) Microsoft SharePoint Foundation 2010.



Для некоторых функций требуется служба Windows Search 4.0.



Для некоторых функций требуется доступ в Интернет.



Для работы некоторых функций в Интернете требуется идентификатор Windows Live ID.



Для некоторых компонентов требуется браузер Internet Explorer® 6 (IE 6) или более поздней версии (только 32-разрядная версия).



Для просмотра презентаций PowerPoint через Интернет требуется один из следующих браузеров: Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.



Для некоторых компонентов требуется Windows Desktop Search 3.0, проигрыватель Windows Media® 9, Microsoft Active Sync® 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство, устройство записи видео, TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер. Для отправки документа в OneNote с помощью драйвера печати и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и (или) функции Windows XPS.



Предоставляемые продуктом возможности и отображаемое им изображение могут различаться на разных ПК и зависят от конфигурации ПК. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу; см. веб-страницу http://www.office.com/products.

Чтобы ознакомиться с системными требованиями для всех наборов Microsoft Office 2010 и отдельных приложений, посетите веб-сайт Office.com. 58

2. Можно ли открывать документы предыдущих версий Word в Word 2010? Да, в Word 2010 можно открывать файлы, созданные в Word 97 или более поздних версиях. 3. Можно ли открывать документы Word 2010 в предыдущих версиях Word? Да, используя бесплатный набор совместимости, можно открывать документы в форматах Word 2010 по умолчанию в Word 2002 или более поздних версиях. В Word 2010 также можно сохранять документы в форматах, используемых в версиях от Word 97 до Word 2003.20 4. Нужны ли другие продукты для использования возможностей Word 2010? Ни одно средство создания или форматирования документов в Word 2010 не требует использования других продуктов. Однако для следующих новых средств совместной работы существуют дополнительные требования. 

Совместное редактирование. Для функции совместного редактирования требуется SharePoint Foundation 2010 (для использования предприятиями) или служба Windows Live (для личного пользования).



Просмотр сведений о доступности других редакторов документа и разговор с ними непосредственно в Word 2010. Для использования системы обмена мгновенными сообщениями или сведений о присутствии требуется одна из следующих технологий: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

5. Какие браузеры поддерживаются для нового приложения Word Web App? Поддерживаемые браузеры: Windows Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.

20

Сохранение документа Word 2010 в формате Word 97 - 2003 или изменение документа Word 2010 в более ранней версии Word ограничит некоторые функции документа. Кроме того, определенные элементы документа (например, графические элементы SmartArt) автоматически преобразуются в рисунки для их правильного отображения в предыдущих версиях Word.

59

Использование Word 2010 1. Предоставляет ли Майкрософт бесплатные ресурсы и обучающие материалы по Word 2010? На веб-сайте Office.com предоставляется множество бесплатных ресурсов для самостоятельного изучения. Эти ресурсы содержат практические руководства и демонстрационные материалы с ответами от других пользователей и независимых экспертов, например от специалистов, имеющих статус Microsoft Most Valuable Professional (наиболее ценный специалист Майкрософт), в сообществах Microsoft Office. 2. Могу ли я настроить Word 2010 в соответствии со своим стилем работы? Можно настроить множество параметров Word 2010, в том числе следующие. 

Настройка вкладок на ленте и создание собственных вкладок. Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage. Щелкните «Параметры», после чего выберите «Настройка ленты».



Добавление часто используемых команд в панель быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой ленту и выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа».



Создание настраиваемых сочетаний клавиш. Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните «Параметры». Щелкните «Настройка ленты» и затем рядом с заголовком «Сочетания клавиш» нажмите кнопку «Настроить».



Установка различных языков для редактирования, справки, отображения и экранных подсказок. На вкладке «Рецензирование» в группе «Язык» щелкните «Язык», а затем выберите «Языковые параметры».



Укажите настройки для различных параметров документа и программы — от поведения функций проверки и автозамены до того, каким образом отображается и печатается содержимое документа, а также для параметров защиты системы и документов. Все эти и многие другие параметры доступны в диалоговом окне «Параметры Word». Для этого щелкните вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните «Параметры».



Установка языка перевода по умолчанию. На вкладке «Рецензирование» в группе «Язык» щелкните «Перевести», а затем выберите «Выбор языка перевода».



Настройка и создание собственных шаблонов и содержимого с возможностью повторного использования. При работе в Word 2010 можно настраивать форматирование, а также разметку документов и содержимого. Пользователь может создать уникальный документ, начиная с настройки обычного (по

60

умолчанию) шаблона, который содержит параметры страницы, шрифтов и настройки форматирования абзаца по умолчанию, и заканчивая настройкой встроенных шаблонов, стандартных блоков, тем Office и стилей. Для получения справки по этим возможностям нажмите кнопку «Справка» в правой части ленты Word 2010 или перейдите на веб-сайт Office.com. 3. Могу ли я обращаться к своим документам, находясь далеко от своего основного компьютера? Используя Word Web App, вы можете сохранять документы в Интернете, после чего к ним можно обращаться практически с любого подключенного к сети компьютера для просмотра, редактирования и распространения. Кроме того, с помощью Word Mobile 2010 можно просматривать и изменять документы с телефона Windows Phone.21 4. Как получить доступ к документам Word 2010 с помощью веб-браузера? Сохраните документы на сайте SharePoint 2010 или в папке Windows Live SkyDrive и затем просматривайте и редактируйте их с помощью Word Web App.22 5. Что можно делать с документами Word 2010 в приложении Word Web App? Просматривайте документы Word 2010 с высоким качеством отображения, выполняйте поиск или копируйте содержимое документа при его просмотре в Word Web App. При изменении документов в Word Web App доступны некоторые из знакомых функций форматирования и редактирования, которые вы каждый день применяете в Word 2010, включая автоматическую проверку орфографии, автозамену, форматирование шрифтов и абзацев, стили и средства для работы с таблицами и рисунками. 6. Как редактировать документы Word 2010 на телефоне? Используйте редактор Word Mobile 2010, который будет включен в Office Mobile 2010, выпускаемый одновременно с Office 2010.23

21

Для доступа через веб-клиент и со смартфона требуется соответствующее устройство, а для определенных функций — подключение к Интернету. Веб-клиент использует Office Web Apps, поэтому требуется поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 или Windows Live ID. Для некоторых мобильных функций требуется установка приложения Microsoft Office Mobile 2010, которое не входит в приложения, наборы приложений и вебприложения Web Apps Office 2010. Функции веб-приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 могут отличаться. 22

Редактирование в Word Web App с помощью службы Windows Live станет доступным во втором полугодии 2010 г.

23

В состав Office Mobile 2010 входит Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 и SharePoint Workspace Mobile 2010. Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на телефоны Windows Phone и является почтовым клиентом по умолчанию. Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или вебприложений Office Web App. Оно будет выпущено для Windows Phone (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия) с появлением Microsoft Office 2010.

61

7. Что можно делать с документами Word 2010 в приложении Word Mobile 2010? Word Mobile 2010 — это версия Word, предназначенная для работы на мобильных телефонах Windows Phone. Просматривайте документы, осуществляйте поиск и базовое редактирование документов Word 2010, находясь в пути.

Покупка Word 2010 1. В какие выпуски Microsoft Office 2010 включен Word 2010? Word 2010 включен во все выпуски набора Office 2010. Для сравнения наборов Microsoft Office 2010 и определения наиболее подходящего выпуска посетите веб-сайт Office.com. 2. Можно ли будет приобрести Word 2010 отдельно? Да. 3. Существует ли пробная версия Word 2010? Да. После выхода Office 2010 будет доступна пробная версия. Посетите Office.com для получения дополнительных сведений. 4. Существует ли версия Word 2010 для Macintosh? Текущая версия Word для Mac — Word 2008. Степень совместимости Word 2008 с Word 2010 очень высока, и это приложение позволяет легко обмениваться документами с пользователями, которые работают на платформе Mac. Разработчики Office для Mac в конце 2010 года выпустят новую версию – Office для Mac 2011. Степень совместимости Office для Mac 2011 с Office 2010 будет еще выше. Дополнительные сведения о Word 2008 для Mac и о новой версии см. на веб-сайте Mactopia. 5. Нужно ли платить за использование Word Web App? Office Web Apps можно использовать двумя способами. 

Организации с соглашением корпоративного лицензирования для Office 2010 могут установить Office Web Apps на SharePoint 2010.



Отдельные пользователи могут получить доступ к Office Web Apps через Windows Live SkyDrive, используя бесплатный идентификатор Windows Live ID.

62

Вопросы, связанные с Word 2010 1. Что такое совместное редактирование в Word 2010 и каковы преимущества этой функции? Совместное редактирование — это новая возможность в Word 2010, которая позволяет редактировать один и тот же документ одновременно с другими пользователями, работающими в других местах. Теперь больше не нужно ждать, пока кто-то из коллег завершит создание или редактирование своей части документа, чтобы приступить к работе. 2. В каких приложениях Office 2010 доступно совместное редактирование? Совместное редактирование доступно в Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010.24 Кроме того, совместное редактирование также доступно в OneNote Web App и Excel Web App. 3. Каковы требования для совместного редактирования в Word 2010? Для функции совместного редактирования требуется SharePoint Foundation 2010 (для использования предприятиями) или бесплатный идентификатор Windows Live ID (для потребителей). 4. Каким образом новая возможность совместного редактирования в Word 2010 позволяет избежать конфликтов при редактировании? Область документа, в которой работает редактор, автоматически блокируется для других пользователей. Авторы также могут блокировать область документа, чтобы не позволить другим пользователям вносить в нее изменения. 5. Какие шрифты можно использовать с новыми возможностями оформления шрифтов? Новые возможности оформления шрифтов поддерживают элементы OpenType, доступные в нескольких шрифтах, включенных в Word 2010, в том числе Calibri, Cambria, Consolas, Constantia, Corbel, Candara, Gabriola25 и Segoe. Кроме того, можно использовать любые шрифты OpenType, которые содержат возможности оформления, поддерживаемые Word 2010, в том числе лигатуры, стилистические наборы, числовые формы и интервалы, контекстные альтернативы и кернинг OpenType.

24

Совместное редактирование в Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 с помощью службы Windows Live станет доступным во втором полугодии 2010 г. 25

Шрифт Gabriola доступен в любом наборе Office 2010 или автономном приложении Word 2010, если компьютер работает под управлением Microsoft Windows 7.

63

6. Хранятся ли восстановленные несохраненные версии документов на моем компьютере? Восстановленные несохраненные документы хранятся на компьютере четыре дня и затем автоматически удаляются. Их также можно удалить вручную, если это необходимо, например при работе на общедоступном компьютере. 7. Есть ли простой способ удалить потенциально секретные метаданные и другое скрытое содержимое, например журнал редактирования, из документа перед предоставлением к нему общего доступа? Да. Проще всего использовать инспектор документов, который позволяет находить и удалять различные потенциально секретные метаданные и скрытое содержимое. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке «Сведения» щелкните Поиск проблем, а затем выберите Инспектор документов. Примечание. Инспектор документов является расширяемым. Если в организации требуется определять и удалять другие типы содержимого, разработчик может написать собственные модули и использовать их в инспекторе документов. 8. Что такое текстовые эффекты и каковы их преимущества перед объектами WordArt? Текстовые эффекты — это дополнительные эффекты форматирования, такие как отражения, объемность и градиентные заливки, которые можно применять непосредственно к тексту документа. В отличие от объектов WordArt, используемых в более ранних версиях программы, текстовые эффекты применяются непосредственно к тексту документа, поэтому текст можно редактировать и проверять на наличие орфографических ошибок. Текстовые эффекты можно даже включать в стили Word, например в стили заголовков документа. Учтите, что компонент, называемый WordArt в Word 2010, обновлен, и теперь предусматривает использование текстовых эффектов вместо создания отдельного объекта в тексте. При использовании WordArt (на вкладке «Вставка») отображается редактируемое текстовое поле с применением текстовых эффектов.

64

Требования и разглашение Office Mobile 2010 

Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web Apps.



Office Mobile 2010 будет выпущен на телефонах Windows Phone (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) с появлением Office 2010.

Office Web Apps Office Web Apps - это интерактивные дополнения к Microsoft Office, требующие соблюдения следующих условий. 

Для компаний и учреждений требуется SharePoint Foundation 2010.



Для личного использования требуется идентификатор Windows Live ID. Веб-приложение OneNote Web App и возможность редактирования с помощью веб-приложения Word Web App станут доступны через Windows Live во втором полугодии 2010 года.



Веб-приложения Office Web App поддерживают Internet Explorer 7 или более поздние версии для Windows, Safari 4 или более поздние версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздние версии для Windows, Mac или Linux.



Веб-приложения Word, Excel и PowerPoint Web App в SharePoint 2010 поддерживают следующие мобильные браузеры: Internet Explorer в Windows Mobile 5 или более поздней версии, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздней версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздней версии, Opera Mobile 8.65 и более поздней версии, Openwave 6.2, 7.0 и более поздней версии.

Совместное редактирование Совместное редактирование в Word 2010 — это возможность одновременного редактирования документа Word 2010 несколькими пользователями, находящимися в различных местах. Для этой функции требуются следующие компоненты. 

Для компаний и учреждений требуется SharePoint Foundation 2010. 65



Для личного использования требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID. Совместное редактирование в Word 2010 станет доступно через Windows Live во втором полугодии 2010 года.

Упрощенное взаимодействие Благодаря упрощенному взаимодействию в Office 2010 можно просматривать сведения о доступности других редакторов документов и общаться со своими коллегами, не выходя из Word 2010. Эти возможности предусматривают следующие требования. 

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями и функции отображения сведений о присутствии требуется одна из следующих технологий: Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger.



Для голосовых вызовов, а также некоторых других параметров взаимодействия в представлении Backstage, требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

Ссылки, предоставляемые в этом руководстве Некоторые ссылки, представленные в этом руководстве, не будут доступны до выпуска Microsoft Office 2010. Этот документ предоставляется «как есть». Сведения, содержащиеся в этом документе, включая URL-адреса, а также ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Ответственность за их использование вы берете на себя. Приведенные примеры являются вымышленными и предоставляются только в качестве иллюстрации. Любые совпадения являются случайными. Данный документ не предоставляет никаких юридических прав на интеллектуальную собственность в отношении любого из продуктов Майкрософт. Вы можете копировать и использовать данный документ только для внутренних целей и получения справки. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

66

Руководство по продукту Microsoft Excel 2010

Содержание Обзор Microsoft Excel 2010 ............................................................................................................................ 1 Краткий обзор Excel 2010 ............................................................................................................................... 2 Воплощение идей в жизнь ....................................................................................................................................................... 2 Простой и быстрый доступ к необходимым функциям ................................................................................. 2 Быстрый и эффективный анализ данных ............................................................................................................... 2 Расширенный анализ данных ...................................................................................................................................... 3 Экономия времени и упрощение работы ............................................................................................................. 4 Более эффективная совместная работа ............................................................................................................................. 4 Новый подход к совместной работе над книгами ............................................................................................ 5 Доступ к работе отовсюду ........................................................................................................................................................ 5 Доступ к книгам всегда и везде .................................................................................................................................. 5 Excel 2010: подробные сведения .................................................................................................................. 7 Воплощение идей в жизнь ....................................................................................................................................................... 7 Простой и быстрый доступ к необходимым функциям ................................................................................. 7 Лента Улучшено! .................................................................................................................................................................. 7 Представление Microsoft Office Backstage Новинка! ......................................................................................... 8 Анализируйте данные быстро и эффективно ................................................................................................... 10 Спраклайны Новинка! .................................................................................................................................................... 10 Режим сводной таблицы Улучшено! ...................................................................................................................... 11 Интерактивность сводной диаграммы Улучшено! .......................................................................................... 12 Срезы Новинка! ................................................................................................................................................................. 12 Условное форматирование Улучшено! ................................................................................................................. 13 Расширенный анализ данных ................................................................................................................................... 15 PowerPivot для Excel 2010 Новинка! ........................................................................................................................ 15 Точность функций Улучшено! .................................................................................................................................... 17 Возможности фильтрации Улучшено! ................................................................................................................... 18 Надстройка «Поиск решения» Улучшено! ........................................................................................................... 19

64-разрядная версия Новинка! ................................................................................................................................. 20 Экономия времени и упрощение рабочих процессов ............................................................................... 21 Восстановление несохраненных версий Новинка! ......................................................................................... 21 Работа с диаграммами Улучшено! ........................................................................................................................... 22 Формулы Новинка! .......................................................................................................................................................... 23 Темы Office Улучшено! .................................................................................................................................................. 23 Вставка с динамическим предварительным просмотром Новинка! ..................................................... 24 Средства редактирования изображений Улучшено! ..................................................................................... 25 Более эффективная совместная работа .......................................................................................................................... 27 Новый подход к совместной работе над книгами ......................................................................................... 27 Службы Excel Улучшено! ............................................................................................................................................... 27 Защищенный просмотр Новинка! ........................................................................................................................... 27 Надежные документы Новинка! ............................................................................................................................... 28 Проверка читаемости Новинка! ............................................................................................................................... 29 Оптимизированные средства общения Новинка! ........................................................................................... 30 Трансляция окна через Communicator 14 Новинка!....................................................................................... 32 Языковые средства Улучшено! .................................................................................................................................. 32 Доступ к работе отовсюду ..................................................................................................................................................... 34 Доступ к рабочим книгам всегда и везде .......................................................................................................... 34 Microsoft Excel Web App Новинка! ........................................................................................................................... 34 Microsoft Excel Mobile 2010 Улучшено!.................................................................................................................. 37 Советы для опытных пользователей ........................................................................................................39 Подробнее о пункте меню «Дополнительные вычисления» ................................................................... 39 Используйте восстановление несохраненных книг и автоматическое сохранение версий .... 43 Настройка ленты ............................................................................................................................................................. 44 Настройка книг и экономия времени с помощью Office Open XML ................................................... 46 Заключение .....................................................................................................................................................48 Все под рукой ..................................................................................................................................................49 Воплощение идей в жизнь .................................................................................................................................................... 49

Более эффективная совместная работа .......................................................................................................................... 54 Доступ к работе отовсюду ..................................................................................................................................................... 57 Сравнение версий ..........................................................................................................................................58 Воплощение идей в жизнь .................................................................................................................................................... 58 Простой и быстрый доступ к необходимым функциям .............................................................................. 58 Быстрый и эффективный анализ данных ............................................................................................................ 58 Расширенный анализ данных ................................................................................................................................... 60 Экономия времени и упрощение работы .......................................................................................................... 61 Более эффективная совместная работа .......................................................................................................................... 63 Новый подход к совместной работе над книгами ......................................................................................... 63 Доступ к работе отовсюду ..................................................................................................................................................... 67 Доступ к рабочим книгам всегда и везде .......................................................................................................... 67 Excel 2010. Часто задаваемые вопросы ....................................................................................................68 Общие сведения о Microsoft Excel 2010 .......................................................................................................................... 68 Требования к системе и совместимость Excel 2010 .................................................................................................. 70 Использование Excel 2010 ..................................................................................................................................................... 72 Покупка Excel 2010 ..................................................................................................................................................................... 76 Вопросы по функциям Excel 2010 ...................................................................................................................................... 78 Доступность компонентов и конфиденциальность ..............................................................................81 Office Mobile 2010 ............................................................................................................................................................ 81 Веб-приложения Office Web Apps ........................................................................................................................... 81 PowerPivot для Excel 2010 ............................................................................................................................................. 82 Microsoft Communicator 14 .......................................................................................................................................... 82 Ссылки, приведенные в этом руководстве по продукту .............................................................................. 82

Обзор Microsoft Excel 2010 В Microsoft® Excel® 2010 представлен широкий ряд новых и улучшенных функций наиболее популярного в мире набора приложений. Excel 2010 предоставляет новые способы анализа, управления и совместного использования данных, позволяющие принимать более взвешенные решения. С помощью новых инструментов анализа данных и

визуализации,

а

также

благодаря

самообслуживающимся

интеллектуальным

технологиям для бизнес-аналитики вы можете принимать эффективные решения в области бизнеса и информации, отслеживать и выделять важные тенденции в данных, объединять результаты с помощью диаграмм и графиков. Вы также легко можете поделиться своими результатами с другими с помощью Microsoft SharePoint® 2010 или учетной записи Windows Live™. Улучшайте совместную работу, сотрудничая с другими людьми через Интернет, и выполняйте важные задачи быстрее. Ваша информация будет всегда с вами, поскольку доступ к файлам можно получить практически отовсюду: с компьютера, смартфона или через веб-браузер.1 С помощью Excel 2010 можно работать там, где это необходимо. Неважно, работаете ли вы над финансовым отчетом, управляете личными расходами, совместно работаете в команде над учебным или рабочим проектом, приложение Excel 2010 (даже если в ваших книгах более миллиона строк) позволяет легче, быстрее, с большей гибкостью и лучшими результатами получить то, что вам необходимо. Добро пожаловать в Excel 2010 — самую функциональную и интуитивно понятную версию приложения Excel за всю историю его развития!

1

Для доступа через веб-браузер или смартфон требуется соответствующее устройство, а для использования некоторых

функциональных возможностей необходимо подключение к Интернету. Для работы через Интернет используются вебприложения Office Web Apps (необходим веб-браузер (Internet Explorer®, Firefox или Safari) , а также SharePoint Foundation 2010 или идентификатор Windows Live ID). Для некоторых мобильных функций требуется установка приложения Office Mobile 2010, которое не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Функции вебприложений Office Web Apps, приложений набора Office 2010 и Office Mobile 2010 могут отличаться.

1

Краткий обзор Excel 2010 Ознакомьтесь с новинками в Excel 2010, разработанными для повышения эффективности работы при использовании ПК, смартфона и браузера. Изучите новые и улучшенные возможности, описанные в следующих разделах, более подробно.

Воплощение идей в жизнь В наши дни электронные таблицы используются для множества задач, например, для статистического анализа, прогноза прибыли, управления средствами компании и личными средствами, а также списками адресов и делами студентов. Потребности могут возрастать, но для их удовлетворения вовсе не нужно нанимать консультанта. С помощью Excel 2010 можно работать быстрее и профессиональнее. Добавлены новые возможности анализа и визуализации данных, а также улучшены уже полюбившиеся всем функции, что позволяет повысить производительность и получить данные, позволяющие принимать более эффективные решения.

Простой и быстрый доступ к необходимым функциям Новый и улучшенный набор функций помогает повысить производительность, но только тогда, когда вы можете быстро найти те функции, которые требуются в данный момент. К счастью, улучшенная настраиваемая лента в Excel 2010, упрощает поиск нужных команд, благодаря чему можно уделить больше времени конечному результату, а не поиску команды. Хотите быть уверены, что файл, над которым вы работаете, готов к публикации? Ищите более быстрый и непосредственный способ печати? Или, может быть, вам требуется более простой способ передавать вашу книгу другим пользователям? Новое представление Microsoft Office Backstage™ помогает достичь всего этого и даже больше. Теперь вы можете проще печатать, передавать и управлять книгами, а также настраивать приложение Excel 2010 под свои потребности из одного удобного расположения.

Быстрый и эффективный анализ данных Excel

2010

предлагает

новые

возможности,

помогающие

мгновенно

находить

закономерности или тенденции в данных для принятия оптимальных решений. Расширьте

2

свои возможности по анализу больших массивов данных с помощью новых функций анализа,

визуализации

и

динамического

форматирования,

чтобы

выявить

все

положительные и отрицательные аспекты в своих данных. 

Сделайте сложное понятным. Наглядное обобщение данных с помощью спарклайнов, размещаемых в ячейке рядом с соответствующими значениями.



Интуитивная фильтрация данных. Быстрая сортировка больших объемов данных за меньшее количество шагов с помощью нового средства «Срез» и улучшенный анализ с помощью представлений «Сводная таблица» и «Сводная диаграмма».



Улучшенный анализ и визуализация данных. Представляйте результаты анализа в более наглядной форме с помощью улучшенного условного форматирования, используя новые значки и улучшенные гистограммы.

Расширенный анализ данных Находитесь ли вы дома или на работе, вам требуется анализировать и работать с информацией таким способом, который позволяет принимать оптимальные решения, и чем быстрее вы справитесь с поставленной задачей, тем лучше. Множество улучшений и повышенная производительность Excel 2010 позволяют быстрее и проще завершить работу. 

Получите максимальную отдачу от Excel. Если для анализа требуются дополнительные ресурсы,

воспользуйтесь

специально

разработанной

бесплатной

надстройкой

PowerPivot для Excel 2010. Она позволяет очень быстро обрабатывать огромные объемы данных.2 

Сужение результатов поиска. Найдите связанные элементы среди тысяч и даже миллионов рядов таблицы или сводной таблицы с помощью новой функции фильтр поиска.

2

Требуется

отдельная

загрузка

(бесплатно).

Дополнительные

сведения

приведены

в

следующих

источниках:

www.powerpivot.com. Для работы PowerPivot для SharePoint необходим Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition (или более поздней версии) и SharePoint 2010.

3



Для опытных пользователей. Работайте с большими наборами данных (более 2 ГБ) и получите

максимальную

отдачу

от

инвестиций

в

новое

и

существующее

3

оборудование с помощью 64-разрядной версии Excel 2010.

Экономия времени и упрощение работы Не важно, какого типа электронные книги вы создаете, вас интересует их содержимое, а не то, как их создавать и управлять ими. В Excel 2010 доступны новые и улучшенные инструменты, упрощающие достижение результатов и помогающие сэкономить время на каждом этапе. 

Восстанавливайте закрытые без сохранения файлы! Это действительно так — вы можете восстановить книги, даже если они ни разу до этого не были сохранены.



Используйте множество дополнительных тем Office. Согласовывайте цвета, шрифты и графические эффекты в книге всего несколькими щелчками кнопкой мыши.



Процесс вставки содержимого стал проще. Используйте содержимое повторно, предварительно просмотрев, как будет выглядеть результат после выполнения операции вставки благодаря функции вставка с динамическим просмотром.



Придайте своим книгам профессиональный вид. Благодаря новым инструментам редактирования изображений вовсе не нужно быть дизайнером или использовать дополнительные программы для редактирования фотографий.

Более эффективная совместная работа Иногда вам может потребоваться использовать книгу совместно с друзьями или коллегами. А иногда требуется совместная работа в команде над учебным или рабочим проектом. В любом случае можно сосредоточиться на главной задаче, а не на организации работы, что делает совместную работу и коммуникацию простыми и удобными. Приложение Excel 2010 предоставляет новые и улучшенные возможности для работы над проектами в команде, а также для демонстрации результатов другим людям.

3

Установка возможна только на 64-разрядных системах. Инструкции по установке и дополнительные сведения см. на веб-

сайте: http://www.office.com/office64setup.

4

Новый подход к совместной работе над книгами Приложение Excel 2010 предлагает простые способы командной работы с высоким качеством. Новые технологии помогают преодолеть географические границы, позволяя совместно работать с книгами и панелями мониторинга, что повышает вашу личную производительность и (или) производительность вашей команды. 

Поделитесь данными и результатами анализа со своими коллегами. С помощью служб Excel SharePoint, вы можете совместно с участниками своей команды использовать через веб-браузер удобные для чтения рабочие книги, не создавая их дополнительные версии.



Безопасно просматривайте рабочие книги, созданные другими пользователями. Книги, полученные по электронной почте или загруженные из Интернета, автоматически открываются в режиме защищенного просмотра, чтобы вы смогли принять более взвешенные решения и не подвергать компьютер возможным угрозам безопасности.



Забудьте о назойливых запросах системы безопасности. Надежные документы упрощают

работу

в

Excel

2010,

позволяя

отключить

отображение

запросов

безопасности для книг, которые уже отмечены вами как надежные.

Доступ к работе отовсюду Если ваши идеи, крайние сроки и срочная работа не ждут, пока вы удобно расположитесь за своим рабочим столом, не думайте, что в этом одиноки. К счастью, Excel 2010 предоставляет возможность решать все задачи, где бы вы ни находились.

Доступ к книгам всегда и везде Получайте необходимую информацию удобным для себя способом, где бы вы ни находились. Теперь можно легко получить доступ к книгам в привычной среде Excel и решать важные задачи, даже находясь в пути. 

Microsoft Excel Web App. Редактируйте файлы практически отовсюду. Просматривайте и редактируйте книги через веб-браузер, находясь вне стен дома, школы или своей

5

работы.4 Вы даже можете одновременно работать над одной и той же книгой с другими людьми, даже если у них не установлено приложение Excel. 

Microsoft Excel Mobile 2010. Расширьте возможности портативных устройств. Всегда оставайтесь в курсе событий с помощью мобильной версии Excel, которая создана специально для мобильных телефонов Windows® Phone.5

Неважно, создаете ли вы простой список, сложную важную финансовую модель или работаете в пути, Excel 2010 позволит выполнить поставленную задачу быстрее, с большей гибкостью и лучшими результатами.

4

Для использования веб-приложений Office Web Apps требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету,

поддерживаемый веб-браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 (для компании) или бесплатный идентификатор Windows Live ID (для личного использования). Функции веб-приложений Office Web Apps и приложений Office 2010 могут отличаться. 5

Требуется соответствующее устройство. Excel Mobile 2010 не входит в состав приложений Office 2010 или веб-приложений

Office Web Apps. Набор приложений Office Mobile 2010 станет доступен для телефонов Windows Phone (под управлением ОС Windows Mobile 6.5 или более поздней версии) после официального выхода Microsoft Office 2010. Некоторые функции приложений Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 отличаются.

6

Excel 2010: подробные сведения Узнайте

о

новых

возможностях,

предлагаемых

приложением

Excel

2010

для

самостоятельной работы, совместной работы или работы в пути.

Воплощение идей в жизнь Простой и быстрый доступ к необходимым функциям Лента Улучшено! Разместите и находите нужные команды там, где необходимо. Улучшенная лента, доступная в приложениях Office 2010, упрощает поиск нужных команд, благодаря чему можно уделить больше времени конечному продукту. Лента заменяет собой традиционные меню и панели инструментов и позволяет настраивать рабочую область в соответствии со своими предпочтениями. Лента призвана раскрыть весь потенциал и возможности, предлагаемые приложением Excel, и сделать больше за меньшее время.

Рис. 1. Улучшенная лента помогает быстро найти команды, необходимые для выполнения задачи 

Настройте существующие или создайте собственные вкладки на ленте, чтобы адаптировать среду приложения Excel в соответствии со своим стилем работы.



Стандартные вкладки на ленте содержат команды, подходящие для конкретных задач, поэтому можно гораздо быстрее находить нужные средства.



Контекстные вкладки ленты предлагают подходящие средства именно тогда, когда они нужны. Например, при выделении диаграммы на ленте появляется контекстная вкладка со всеми необходимыми средствами, как показано на рис. 2.

7

Рис. 2. Контекстные средства отображаются автоматически, когда в них появляется необходимость

Представление Microsoft Office Backstage Новинка! В левой части ленты можно видеть вкладку «Файл». На этой вкладке находятся все необходимые средства для управления файлами и настройки интерфейса Excel. Новое представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл» и содержит все задачи управления файлами. Например: 

Когда вы открываете представление Backstage, то по умолчанию попадаете на вкладку «Сведения». Отсюда можно управлять параметрами защиты книги, просматривать и редактировать свойства файла, проверять книгу на наличие конфиденциальной

8

информации, не предназначенной для распространения, и даже восстанавливать версии файлов, которые были случайно закрыты без сохранения. 

Вкладка «Сохранить и отправить» представления Backstage позволяет передать книгу в качестве вложения к сообщению электронной почты, а также сохранить ее в форматах PDF или XPS. Кроме того, книгу можно сохранить в Microsoft SharePoint или в Интернете, например в службе Windows Live SkyDrive™.



Вкладка «Печать», показанная на рис. 3, предлагает новую функцию полностраничного предварительного просмотра. Область просмотра расположена рядом с параметрами печати.

Рис. 3. Изменяйте параметры печати и просматривайте книгу в одном представлении Лента помогает создавать содержимое. Представление Backstage помогает управлять им.

9

Совет. Откройте вкладку Последние в представлении Backstage для просмотра списка последних открытых файлов и расположений. Закрепите файлы или расположения на этой вкладке, чтобы переместить их в верхнюю часть списка и обеспечить простой доступ к ним. Кроме того, можно удалить недавно открытые файлы, щелкнув правой кнопкой мыши на пункте списка и выбрав Удалить из списка.

Анализируйте данные быстро и эффективно Спраклайны Новинка! Иногда числа говорят сами за себя. В других же случаях лучше пояснить числовые данные с помощью схем и графиков. Приложение Excel 2010 позволяет создавать на основе числовых значений графики, которые умещаются в одной ячейке таблицы. Спраклайны — это небольшие диаграммы в ячейке таблицы. По сути, они являются наглядным и компактным графическим представлением числовых данных.

Рис. 4. Добавление спраклайнов к числовым значениям



Используйте спарклайны для демонстрации тенденций в рядах значений, например сезонного роста, изменения стоимости вашего дома или ежемесячных расходов.



Выделите максимальные и минимальные значения и повысьте их визуальное воздействие, разместив спарклайн рядом с соответствующими данными.

10

Совет. 

Быстрое создание спарклайнов. Выберите местоположение для спарклайна, затем в группе Спарклайны на вкладке Вставка выберите требуемый тип диаграммы: график, столбец или выигрыш/проигрыш и выберите диапазон данных.



Для форматирования спраклайна отдельно от группы спраклайнов выберите «Спарклайн» и на вкладке Работа со спарклайнами щелкните Разгруппировать.

Режим сводной таблицы Улучшено! Сводные таблицы в Excel 2010 работают быстрее и просты в использовании. Наряду с улучшенной производительностью, которая помогает ускорить процесс получения, хранения и фильтрации данных, вы найдете приведенные ниже усовершенствования и многое другое: 

Повторяющиеся подписи. В предыдущих версиях Excel, когда вы использовали более одного поля в качестве подписи строки в сводной таблице, отображалась только первая строка, где встречается эта подпись. В Excel 2010 можно использовать команду Повторять все подписи элементов, которая находится на вкладке Работа со сводными таблицами | Конструктор в параметрах Макет отчета, чтобы подпись строки повторялась для каждого соответствующего значения. Это улучшение позволяет использовать данные сводной таблицы в таких функциях, как ВПР, INDEX и ПОИСКПОЗ.



Новый пункт меню «Дополнительные вычисления». В Excel 2010 добавлено шесть новых функций для анализа данных сводной таблицы. Теперь можно выводить вычисления «% от суммы по родительской строке», «% от суммы по родительскому столбцу», «% от родительской суммы», «% от суммы с нарастающим итогом в поле», «Сортировка от минимального к максимальному» или «Сортировка от максимального к минимальному».

Совет. Теперь еще проще отображать различные вычисления в сводной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши поле сводной таблицы и выберите пункт Дополнительные вычисления для отображения списка вычислений, который ранее был доступен только в диалоговом окне Параметры поля значений. Команду Дополнительные вычисления также можно найти на вкладке Работа со сводными таблицами | Параметры в группе Вычисления.

11

Интерактивность сводной диаграммы Улучшено! В Excel 2010 популярная сводная диаграмма, используемая для визуализации отчетов и результатов анализа, выводится на новый уровень. Теперь для фильтрации данных в сводной диаграмме применяются новые интерактивные кнопки.

Рис. 5. Быстрая фильтрация данных в сводной диаграмме с помощью новых интерактивных кнопок



Управляйте всеми элементами на экране и легко фильтруйте данные. Если необходимо распечатать диаграмму, можно скрыть все интерактивные кнопки или скрыть только отдельные кнопки, не используемые для фильтрации.

Совет. После применения фильтра в сводной диаграмме на интерактивных кнопках будет отображаться значок фильтра (как в сводной таблице).

Срезы Новинка! Сбор полезных и достаточно подробных сведений является только частью процесса анализа данных. Другая часть формируется средствами для более точного наглядного представления данных. Улучшенная в Excel 2010 фильтрация в сводных таблицах и сводных диаграммах позволяет выполнять интуитивную фильтрацию больших объемов данных с помощью новой функции «Срез». Быстро находите нужную информацию и следите за тем, какие данные фильтруются в отчете. 

Быстрая фильтрация. Срез будет динамически изменяться при изменении данных в базовой сводной таблице или диаграмме.

12

Рис. 6. Подключите «Срез» к любому количеству представлений сводных таблиц и сводных диаграмм и выполняйте одновременную фильтрацию нескольких объектов 

Разместите срезы там, где необходимо. Срез можно поворачивать, увеличивать или уменьшать как обычную диаграмму или график, что позволяет контролировать внешний вид отчета.



Фильтрация по нескольким полям. Подключайте несколько срезов к сводной таблице и сводной диаграмме, чтобы расширить возможности фильтрации. Совет. 

Отображение элементов списка среза в нескольких столбцах. Выделите срез и на вкладке Работа со срезами | Параметры, в группе Кнопки, измените значение Столбцы.



Множество параметров форматирования для выбранного среза можно найти на вкладке Работа со срезами | Параметры. Выберите стиль среза из галереи, который соответствует теме Office или, при работе с несколькими срезами, используйте параметры из группы Упорядочить для быстрого выравнивания и упорядочения срезов.

Условное форматирование Улучшено! Excel 2010 предлагает еще более гибкое условное форматирование. С его помощью можно определить и продемонстрировать важные тенденции и выделить отклонения в данных. Теперь доступны дополнительные стили, параметры столбцов данных и наборы значков.

13

Рис. 7. Используйте условное форматирование с градиентной заливкой и границами, гистограммами и наборами значков для лучшего анализа данных 

Работа

со

значками

стала

более

свободной.

Теперь

можно

комбинировать

и объединять значки из различных наборов, а также скрывать значки для ячеек, удовлетворяющих определенному условию. Расположение значков настраивается легко. 

Выполняйте

более

точные

сравнения.


теперь

отображаются

пропорционально значениям величин. Отрицательные значения отображаются более четко, нулевые значения подавляются. Ось гистограммы можно расположить в центре ячейки для более эффективного выделения положительных и отрицательных значений. 

Различайте тенденции данных. С помощью новых градиентных заливок с границами и сплошных заливок условное форматирование отображается более наглядно.



Ссылайтесь на другие листы. В Excel 2010 в правила условного форматирования можно включать ссылки на другие листы.

14

Совет. 

Изменяйте цвет, заливку, границы, значки, гистограммы или способ вычисления значений Excel 2010 для максимальных, минимальных или средних показателей, выбрав «Другие правила» в нижней части соответствующих коллекций условного форматирования.



Новая возможность использовать ссылки на другие листы в правилах условного форматирования также распространяется на правила проверки данных.

Расширенный анализ данных PowerPivot для Excel 2010 Новинка! Бесплатная надстройка PowerPivot для Excel 2010 является средством анализа данных, которое

привносит

непревзойденный

вычислительный

потенциал

в

популярное

приложение Microsoft Excel. С помощью PowerPivot огромные объемы данных можно преобразовать в значимые сведения и быстро получать ответы на поставленные вопросы. Полученные результаты можно быстро и без лишних усилий использовать вместе с другими пользователями, а ИТотделы с помощью средств управления на основе SharePoint смогут увеличить эффективность работы.

15

Рис. 8. Фильтруйте и сортируйте большие объемы данных с помощью PowerPivot для Excel 2010 PowerPivot позволяет расширить возможности анализа и принятия решений для уверенной работы и повышения эффективности ИТ-инфраструктуры. 

Выполняемый в памяти анализ на базе Excel. Устранение существующих ограничений, связанных с анализом больших объемов данных в настольных системах, с помощью эффективных алгоритмов сжатия для загрузки значительных наборов данных в память.



Выражения

анализа

возможностей

данных

опытным

(DAX).

пользователям,

Предоставление которые

хотят

мощных

реляционных

создать

расширенные

аналитические приложения, такие как SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day() и т. д. 

Быстрое начало работы. Используйте новые возможности Excel, например, срезы, и другие уже известные — ленту, сводные таблицы и сводные диаграммы.



Практически неограниченная поддержка источников данных. Все необходимое для загрузки и объединения исходных данных из любого места для анализа больших объемов данных на ПК, включая реляционные базы данных, многомерные источники,

16

распределенные службы, потоки данных, файлы Excel, текстовые файлы и данные из Интернета. 

Интеграция с SharePoint. Позволяет совместно использовать модели данных и результаты анализа. Кроме того, в связи с расположением решений в SharePoint можно настроить периоды обновления для автоматической актуализации данных.6 

Совместная работа с решениями по анализу. Преобразуйте книги в общие приложения, доступные в любое время и из любого места. Используйте все возможности SharePoint, например систему безопасности на основе ролей, рабочие процессы, управление версиями и автоматическое обновление данных, повторное использование приложений для общей книги в качестве источников данных в новых процессах анализа.



Панель управления PowerPivot. ИТ-администраторы могут контролировать общие приложения и управлять ими для обеспечения расширенной безопасности, высокой доступности и производительности.

Точность функций Улучшено! Другая цель усовершенствования Excel заключалась в дальнейшем повышении точности функций, входящих в библиотеку. В Excel 2010 разработаны новые алгоритмы, которые повышают точность более 45 статистических, финансовых и математических функций. 

Согласованные названия функций и новые функции. Функции были переименованы, чтобы более точно отразить то, что они выполняют, причем новые версии функций лучше совпадают с их определениями в статистике, промышленности и науке. Например, в Excel 2010 добавлена функция PERCENTILE.INC, что лучше соответствует ожиданиям промышленности.



Точность по умолчанию. Если книги, созданные в предыдущей версии приложения, открываются в Excel 2010, все функции, обновленные в Excel 2010, будут вычисляться по новому алгоритму.



Совместимость. Предыдущие версии функций также доступны для сохранения совместимости с предыдущими версиями Excel. Их можно определить по новому значку при использовании автозаполнения формул, как показано на рис. 9.

6

Для PowerPivot для SharePoint требуется Microsoft SQL Server 2008 R2 (или более поздней версии) и SharePoint 2010.

17

Рис. 9. Узнавайте о совместимости той или иной функции при использовании автозаполнения формул

Совет. Чтобы найти параметры совместимости, на вкладке Формул в группе Библиотека функций выберите Другие функции, а затем — Совместимость.

Возможности фильтрации Улучшено! Без функции эффективного поиска нужных данных не обойтись при работе с большими таблицами. Фильтрация позволяет быстро найти и отобразить конкретные данные в режимах таблицы, сводной таблицы и сводной диаграммы. Но как найти нужный фильтр из множества доступных? Ведь у вас могут быть тысячи или даже миллион вариантов. Новый фильтр поиска в Excel 2010 позволяет быстрее обрабатывать большие наборы данных.

Рис. 10. Новый фильтр поиска позволяет быстро находить нужные фильтры

18



Мгновенный поиск. Начните вводить условие поиска, и сразу же будут отображаться подходящие результаты. Чтобы получить более точные результаты, снимите флажки рядом с ненужными пунктами.



Фильтрация и сортировка независимо от расположения. В таблице Excel заголовки таблиц заменяют обычные заголовки листов в верхней части столбцов при прокрутке в большой таблице. Теперь в Excel 2010 параметры фильтра и сортировки остаются видимыми, поскольку их не нужно закреплять на панели, как показано на рис. 11Рис. 11. Параметры фильтрации и сортировки доступны в любой момент, прокрутка не требуется.

Рис. 11. Параметры фильтрации и сортировки доступны в любой момент, прокрутка не требуется

Совет. 

При использовании фильтра поиска пометьте параметр Добавить текущее выделение в фильтр, как показано на рис. 10. Данный параметр можно использовать для последующего поиска и добавления элементов фильтра, а также сохранения ранее отфильтрованного списка.



Можно

быстро

преобразовать

диапазон

данных

в

таблицу,

чтобы

использовать

все преимущества таблиц. На вкладке Главная в группе Стили выберите Форматировать как таблицу и выберите стиль из галереи.

19

Надстройка «Поиск решения» Улучшено! Выполнение анализа «что, если» с помощью переработанной надстройки «Поиск решения». Выполняйте поиск оптимальных решений с помощью методов поиска решений, таких как новый оптимизатор «Эволюционный поиск решения», на основе генетических и эволюционных алгоритмов с улучшенными линейными и нелинейными методами. Новая функциональность позволяет пошагово проходить пробные решения и многократно использовать модели ограничения. Кроме того, воспользуйтесь новыми глобальными параметрами оптимизации, новыми отчетами о линейности и выполнимости и многим другим.

Рис. 12. Новая версия надстройки «Поиск решения» в Excel 2010

64-разрядная версия Новинка! Воспользуйтесь преимуществами 64-разрядной версии Microsoft Excel 2010 для создания более объемных и сложных книг, поскольку она использует потенциал 64-разрядных

20

компьютеров.7 Теперь можно использовать оперативную память объемом более двух гигабайт. Анализируйте большие и сложные наборы данных прямо в приложении Excel.

Экономия времени и упрощение рабочих процессов Восстановление несохраненных версий Новинка! Мы все с этим сталкивались. Вы некоторое время работаете, приводите содержимое в нужный вид, а затем закрываете документ без сохранения. Возможно, вам показалось, что диалоговое окно сохранения относилось к другой книге, или вы отвлеклись при закрытии файла. Как бы то

ни было, результат один — потеря труда и времени на создание

документа. Но теперь этого не будет! В дополнение к функциям автоматического восстановления, знакомым по предыдущим версиям Excel, теперь можно восстанавливать версии файлов, закрытых без сохранения.8

7

Установка возможна только на 64-разрядных системах. Инструкции по установке и дополнительные сведения см. на веб-

сайте: http://office.com/office64setup. 8

Для восстановления несохраненных документов автоматического сохранения требуется включить сохранение данных

автоматического восстановления. Для сохранения версии автоматического восстановления до начала следующего сеанса редактирования также требуется выбрать сохранение последней автоматически сохраненной версии при выходе без сохранения. Чтобы найти эти параметры, в представлении Backstage щелкните «Параметры», а затем выберите «Сохранение».

21

Рис. 13. Доступ к функции автоматического сохранения и несохраненным книгам на вкладке «Сведения» в представлении Backstage 

Доступ к последним пяти автоматически сохраненным версиям сохраненной ранее активной книги. При сохранении и закрытии книги все автоматически сохраненные версии будут автоматически удалены. При закрытии ранее сохраненной книги без сохранения последняя автоматически сохраненная версия не удаляется до следующего сеанса редактирования.



Восстановление книг, которые ранее не сохранялись. Несохраненные книги хранятся четыре дня, после чего автоматически удаляются.

Совет. Несохраненные книги можно восстановить на вкладке Последние в представлении Backstage. Щелкните Восстановить несохраненные книги в нижней части списка недавно открытых документов, чтобы открыть папку UnsavedFiles.

Примечание. Восстановление несохраненных версий также доступно в Microsoft Word 2010 и Microsoft PowerPoint® 2010.

22

Работа с диаграммами Улучшено! Для повышения вашей продуктивности в Excel 2010 улучшена работа с диаграммами, например, улучшены параметры форматирования. При использовании диаграмм в Excel 2010: 

Количество точек данных теперь ограничено только доступным объемом памяти. Ограничение в 32 000 точек на ряд данных в двумерных диаграммах теперь снято. Также устранено ограничение в 256 000 точек данных для диаграмм в целом.



Более эффективный доступ к диалоговым окнам. Дважды щелкните элемент диаграммы, чтобы получить доступ к параметрам форматирования. Как и в Microsoft Excel 2007, можно оставлять диалоговое окно открытым и выделять другие элементы на диаграмме для быстрого переключения между параметрами форматирования.



Параметры форматирования всегда под рукой. Щелкните правой кнопкой мыши элемент диаграммы для отображения мини-панели инструментов и использования ее для внесения изменений в форматирование. С помощью мини-панели инструментов также можно выбирать и форматировать другие элементы диаграммы.

Совет. Используйте средство записи макросов для записи форматирования диаграмм и изменений макета для быстрого выполнения повторяющихся задач по форматированию диаграмм.

Формулы Новинка! Создавайте

математические

формулы

с

помощью

широкого

набора

средств

редактирования. В Excel 2010 входит новый встроенный редактор формул, который упрощает представление формул в книгах. Добавляйте математические формулы из ваших заметок или используйте функцию создания формул для графического представления формулы используемой в книге, чтобы сделать данные более понятными.

Темы Office Улучшено! Дополнительные темы Office в Excel 2010 предлагают параметры форматирования для создания книг с профессиональным оформлением. Просто выберите требуемую тему Office, а приложение Excel 2010 сделает все остальное.

23

Рис. 14. Используйте темы Office для единообразного форматирования элементов на листе



Быстро достигайте единообразного форматирования. При выборе одной из тем изменяются сразу все элементы — текст, диаграммы, таблицы и графические объекты. Это позволяет создать завершенную картину всего парой щелчков кнопкой мыши.



Предустановленное

форматирование.

При

добавлении

нового

содержимого,

например, рисунка, диаграммы или графика, приложение Excel 2010 автоматически подгоняет их оформление под выбранную тему Office. Совет. Можно легко создавать книги с включенным темами. При выборе параметров форматирования выберите цвета из палитры Цвета темы и используйте шрифты тем из верхней части списка шрифтов, помеченные как «заголовки» и «текст». Кроме того, к фигурам можно применить заливки темы (находятся в нижней части галереи Стили фигур), используемые в PowerPoint 2010 в качестве фонов слайдов, чтобы еще лучше согласовывать оформление в файлах Office 2010.

Примечание. В приложениях Word, PowerPoint, Microsoft Outlook®, а теперь и в Microsoft Access® 2010 доступны одни и те же темы Office.

24

Вставка с динамическим предварительным просмотром Новинка! Экономьте время, используя содержимое, скопированное из Excel, в других приложениях. Вставка содержимого в Excel 2010 еще никогда не была проще. Вставка с помощью динамического просмотра позволяет просматривать такие параметры вставки, как «Сохранить

исходную

ширину

столбца»,

«Без

границ»,

«Сохранить

исходное

форматирование», и вы можете видеть, как будет выглядеть результат вставки до фактической вставки содержимого. Использовать команду «Отменить» и предпринимать многочисленные повторные попытки больше не нужно. Новая функция позволяет выбрать нужный вариант с первого раза.

Рис. 15. Вставка с помощью динамического просмотра позволяет просматривать результат вставки до фактического выполнения вставки 

Просто наводите указатель мыши на параметры вставки для предварительного просмотра результата. Варианты вставки изменяются в соответствии с контекстом повторно используемого содержимого, а всплывающие подсказки предоставляют дополнительную информацию для принятия решения.

Совет. После вставки содержимого становится доступна коллекция «Параметры вставки». Чтобы развернуть параметры вставки, щелкните значок, появившийся после вставки. Можно также воспользоваться клавиатурой и нажать клавишу CTRL, чтобы развернуть параметры вставки, а затем с помощью клавиш со стрелками выбрать нужные параметры.

25

Примечание. Вставка с помощью динамического просмотра также доступна в PowerPoint 2010, Word 2010, Outlook 2010 и для текста в Microsoft Publisher 2010.

Средства редактирования изображений Улучшено! Далеко не всегда в Excel приходится работать с числами. Динамичная графика помогает обмениваться идеями и иллюстрировать данные. Новые графические элементы SmartArt® предоставляют еще больше возможностей для создания интуитивно понятных диаграмм. Также в Excel 2010 входят новые и улучшенные средства редактирования изображений, которые помогают вам изменять изображения и на время почувствовать себя профессиональным художником-оформителем. В коллекции средств коррекции изображений можно выбрать средства для увеличения резкости или смягчения фотографий в электронных книгах или воспользоваться размытыми цветами. Можно даже добавить такие художественные эффекты, как фотокопия, маркер, чертеж, стекло, пастели и т. д.

Рис. 16. Графические элементы SmartArt позволяют создавать профессионально выглядящие и элегантные диаграммы 

Создавать диаграммы на профессиональном уровне не сложнее, чем создать маркированный список. В Office 2010 включены десятки дополнительных макетов SmartArt,

предоставляющие

еще

больше


для

передачи

идей

и нелинейных понятий с большей наглядностью. Также используйте улучшенные инструменты для работы с рисунками и возможность преобразовывать диаграммы SmartArt в фигуры. 

Быстрые снимки экрана. Вставляйте снимки экрана в свои документы с помощью функции «Снимки экрана», не покидая приложения Excel.

26



Всегда

идеальная картинка. Улучшенные средства обрезки позволяют видеть

изображение целиком, и его можно перетаскивать, чтобы выбрать именно ту часть рисунка, которую вы хотите показать. 

Сделайте акцент на переднем плане. Новое средство «Удаление фона» значительно упрощает редактирование фотографий непосредственно в приложении Excel 2010. Совет. 

Используйте

средство

«Вырезка

экрана»,

которое

находится

на

вкладке

Вставка

под Снимок экрана, для захвата части экрана и отображения только требуемых деталей. 

При вставке рисунков SmartArt автоматически появляется область для текста. Напечатайте текст в этой области, чтобы добавить текст в фигуры, нажмите ВВОД, чтобы добавить новые фигуры и используйте клавиши TAB и SHIFT + TAB для повышения или понижения уровня текста в фигуре.

Примечание. Аналогичные улучшенные инструменты редактирования изображений также доступны в PowerPoint 2010, Word 2010 и Outlook 2010.

27

Более эффективная совместная работа Новый подход к совместной работе над книгами Службы Excel Улучшено! Если вы являетесь корпоративным пользователем, интеграция SharePoint Server 2010 со службами Excel позволяет обмениваться результатами анализа с другими сотрудниками организации путем публикации книг в Интернете.9 Создавайте панели бизнес-аналитики, управляйте и обменивайтесь конфиденциальной бизнес-информацией с коллегами, клиентами и партнерами в среде с повышенной безопасностью. 

Улучшенный пользовательский интерфейс. Возможность обновления отдельных элементов страницы.



Улучшенная интеграция с SharePoint 2010. Улучшены такие функции, как безопасность, управление содержимым, управление версиями, управление подключением к данным и функции администрирования. Кроме того, службы Excel Services лучше работают со встроенными возможностями бизнес-аналитики, доступными в SharePoint 2010.



Расширенная поддержка функций книг. В службах Excel поддерживается больше функций Excel, в том числе такие новые возможности Excel 2010, как спарклайны и срезы.



Улучшенная поддержка разработки приложений. Разработчики и прочие пользователи могут воспользоваться преимуществами улучшенных API веб-служб, новой объектной модели JavaScript и нового API Representational State Transfer (REST) для создания функциональных панелей мониторинга.

Защищенный просмотр Новинка! Большинство пользователей получают файлы в виде вложения к сообщению электронной почты или загружают их из Интернета. Как обеспечить защиту компьютера при открытии файлов из потенциально неизвестных источников?

9

Для публикации в службах Excel из приложения Excel 2010 необходим набор приложений Microsoft Office Professional Plus

2010, Microsoft Office Professional Academic 2010 или приложение Microsoft Excel 2010 (приобретенное отдельно).

28

Режим защищенного просмотра в Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010 помогает принимать более взвешенные решения и не подвергать компьютер возможным угрозам безопасности. По умолчанию рабочие книги, которые приходят по электронной почте или из Интернета и возможно могут содержать потенциально опасное содержимое, открываются в режиме защищенного просмотра. Когда такое происходит, на панели сообщений отображается предупреждение (приведено ниже), а также предложение разрешить редактирование, если вы доверяете источнику, и вам требуется редактировать книгу.

Рис. 17. Просмотрите содержимое книги перед тем, как разрешить редактирование файла

Совет. Можно самостоятельно выбирать источники, файлы из которых будут открываться в режиме защищенного просмотра. Кроме того, можно выбрать определенные типы файлов, которые будут открываться в режиме защищенного просмотра независимо от того, из какого источника они получены. Для выполнения любой из этих задач перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите Параметры. В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните Центр управления безопасностью, а затем — Параметры центра управления безопасностью. Затем для управления параметрами режима защищенного просмотра выберите Защищенный просмотр. Или же включите режим защищенного просмотра для конкретных типов файлов, выбрав Параметры блокировки файлов.

Надежные документы Новинка! Все пользователи хотят защитить свой компьютер и файлы от потенциальных угроз. Но зачем

нужны

эти

постоянные

проверки

безопасности

после

подтверждения

надежности файла? По этой причине была создана функция «Надежные документы», призванная сэкономить время при одновременном обеспечении защиты. Теперь, однажды подтвердив, что книга, содержащая активное содержимое (например, макросы или подключения к данным), безопасна для редактирования, не нужно повторять это действие в дальнейшем. Excel 2010 запоминает надежные книги и больше не выводит запросов при их открытии.

29

Рис. 18. Если ваша книга из доверенного источника, щелкните «Включить содержимое», чтобы сделать эту книгу надежной

Совет. 

Если вы хотите получить более подробные сведения, перед тем как сделать книгу надежной, щелкните на панели сообщений ссылку Запуск макросов отключен.



Что делать, если вы сделали надежной книгу, которой не доверяете, или в книгу, которой ранее доверяли, добавлено новое содержимое? Центр управления безопасностью доступен в диалоговом окне «Параметры Excel» и предоставляет возможность всего одним щелчком кнопкой мыши сбросить список надежных книг или отключить возможность делать книги надежными в автоматическом режиме.

Проверка читаемости Новинка! 

Новое средство «Проверка читаемости» используется для проверки книги на наличие содержимого, чтение которого может вызвать трудности у людей с нарушениями зрения. При обнаружении проблем средство выводит их объяснение, а также предлагает пошаговую инструкцию по их устранению.

30

Рис. 19. На панели «Проверка читаемости» отображаются найденные в книге проблемы и инструкции по их устранению Ниже приведены несколько вопросов, на которые средство проверки читаемости советует обратить внимание: 

Некоторые графические элементы, например рисунки и диаграммы, не содержат замещающего текста, который должен предоставлять информацию о таких элементах.



Листы книги с названиями по умолчанию и пустые листы затрудняют навигацию.



Гиперссылки, в которых отображается URL-адрес, а не описательный текст.

Совет. Оставьте панель проверки читаемости открытой во время работы над файлом и оперативно получайте предупреждения о проблемах читаемости.

Примечание. Средство проверки читаемости также доступно в приложениях Word 2010 и PowerPoint 2010.

Оптимизированные средства общения Новинка! При совместной работе общение играет важную роль, особенно когда сроки поджимают. Например,

если

у

вас

возник

неотложный

вопрос

по

книге,

созданной

или

отредактированной другими людьми, вы можете немедленно начать обмен мгновенными сообщениями с другим автором через Microsoft Office Communicator или другое 31

приложение для обмена мгновенными сообщениями непосредственно из представления Backstage10, даже не покидая приложения Excel. Если отображается значок присутствия

, можно навести указатель мыши на имя

пользователя, чтобы открыть карточку контакта, содержащую множество вариантов связи с этим пользователем, например, обмен мгновенными сообщениями или голосовой вызов. 

Работая с любой книгой, наведите указатель мыши на свойство документа, напротив которого указано имя пользователя, например свойство «Автор» или «Автор последнего изменения» в панели свойств, которая доступна в представлении Backstage на вкладке «Сведения», чтобы отобразить карточку контакта (рис. 20). Затем просто начните беседу через систему обмена мгновенными сообщениями или голосовой вызов, отправьте сообщение электронной почты, запланируйте собрание и т. п.

Рис. 20. Общайтесь с коллегами, используя различные средства связи 

Разверните карточку контакта и ознакомьтесь с более подробными сведениями о вашем контакте, например, узнайте номер телефона.



При использовании Office Communicator вы увидите сообщение в верхней части карточки контакта, если какой-либо из ваших контактов добавил личное сообщение в своем состоянии.

10

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями или сведений о присутствии требуется одна из

следующих технологий: Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

32

При использовании Microsoft Exchange Server можно прослушать звуковой файл



с произношением имени контакта, просмотреть состояние его календаря и иерархическую структуру организации.11 Совет. Щелкните значок канцелярской кнопки в верхней части карточки контакта, чтобы закрепить ее поверх других окон и всегда иметь под рукой.

Трансляция окна через Communicator 14 Новинка! Иногда для совместной работы над проектом необходим виртуальный конференц-зал. С помощью Excel 2010 и Microsoft Communicator 14 вы сможете быстро начать виртуальное собрание, не покидая рабочего места: начать трансляцию изображения из открытого окна приложения для других пользователей не сложнее, чем отправить мгновенное сообщение.12 Кроме того, не покидая приложения Excel, можно быстро и легко отправить в мгновенном сообщении целую рабочую книгу. Совет. Начать сеанс трансляции изображения можно на вкладке Отправить и сохранить представления Backstage. Для этого достаточно всего лишь несколько раз щелкнуть кнопкой мыши. Вы всегда можете просмотреть статус доступности ваших коллег и начать трансляцию изображения из окна приложения. Ваши коллеги увидят окно вашего приложения во всех подробностях и смогут в реальном времени отслеживать вносимые вами изменения.

Примечание. Трансляция через Communicator 14 также доступна в приложениях Word 2010 и PowerPoint 2010.

Языковые средства Улучшено! Простая настройка многоязыкового интерфейса с помощью языковых параметров. Пользователи Excel 2010, работающие на нескольких языках, могут выбрать и настроить языки для редактирования, отображения, всплывающих подсказок и справки в одном

11

Для просмотра статуса календаря необходим Microsoft Exchange Server 2007 (или более поздней версии). Для функции

воспроизведения имени пользователя необходима служба единой системы обмена мгновенными сообщениями Microsoft Exchange и звуковой файл с записью произношения имени. Данные линии отчетности должны быть настроены на отображение иерархии организации. 12

Требуется Microsoft Communicator 14 и Microsoft Communications Server 14. Бета-версии Communicator 14 и Communications

Server 14 будут доступны во второй половине 2010 г.

33

окне. При этом языковые настройки, установленные в Excel, будут автоматически применены ко всем приложениям Office 2010.13 

Для изменения настроек не требуется справочных материалов. Если у вас нет нужного программного обеспечения или не установлена требуемая раскладка клавиатуры, будет отображено сообщение и предоставлена ссылка, позволяющие решить обнаруженные проблемы наиболее простым способом.

Рис. 21. Установите отдельные языки для редактирования, справки и всплывающих подсказок, не покидая приложения Excel

13

Приложения, к которым применяются языковые настройки: Access 2010 (кроме настроек всплывающих подсказок), Excel

2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (кроме настроек всплывающих подсказок) и SharePoint Workspace 2010 (кроме настроек всплывающих подсказок).

34

Доступ к работе из любого расположения Доступ к рабочим книгам всегда и везде Microsoft Excel Web App Новинка! Веб-приложение Excel Web App предоставляет гибкий доступ к документам, знакомую среду редактирования и ряд уже знакомых функций, что позволяет своевременно выполнить поставленные задачи. Все, что требуется для доступа к книге — это веббраузер.14 Сохраните книги Excel в Интернете, и в дальнейшем открывайте, изменяйте и используйте их совместно. Просматривайте файлы в режиме высокой четкости и редактируйте их, не беспокоясь за сохранность содержимого даже при внесении изменений через веб-браузер. Теперь можно не терять ни минуты и получать необходимую информацию, когда она нужна. 

Просмотр в режиме высокой четкости. Отображение книг с высокой точностью — содержимое отображается в том виде, в котором оно было создано.



Расширенные функции редактирования — не требуется новых знаний. Вносите простейшие изменения в книги, используя привычную среду Excel. Вы можете изменять данные,

вводить

или

редактировать

формулы,

а

также

применять

базовое

форматирование, даже если у вас не установлено приложение Excel. 

Используйте многие функции, известные по работе в Excel, со списками IntelliSense®, которые отображаются при вводе названия функции.



Вставляйте и изменяйте таблицы, форматируйте ячейки и выполняйте поиск по содержимому книги.



При изменении или обновлении значений ячеек происходит обновление всех связанных элементов книги, включая диаграммы, условное форматирование и даже спраклайны.

14

Для веб-приложений Office Web Apps требуется SharePoint Foundation 2010 (для организаций) или бесплатный

идентификатор Windows Live ID (для личного использования), подключение к Интернету и поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox или Safari.

35

Рис. 22. Получайте доступ, создавайте и сохраняйте ваши книги с помощью Excel Web App, где бы вы ни находились 

Не ждите своей очереди и вносите изменения одновременно! Больше не нужно беспокоиться о том, что кто-то заблокировал вашу книгу при редактировании. Пользователи, находящиеся далеко друг от друга, теперь могут одновременно редактировать книгу независимо от того, какая операционная система или версия Excel у них установлена. Вообще необязательно, чтобы на их компьютере было установлено приложение Excel. 

Работайте совместно и в реальном времени отслеживайте изменения, вносимые другими авторами. Количество авторов, редактирующих книгу в данный момент, отображается в строке состояния. Щелкните это значение, чтобы посмотреть имена пользователей, редактирующих книгу, как показано на рис. 23.

36

Рис. 23. Географические границы теперь не имеют значения — работайте над книгами совместно в веб-приложении Excel Web App 

Excel Web App также можно использовать на SharePoint 2010 для просмотра книг Excel с помощью веб-браузера на смартфоне.15

15

Веб-приложения Word, Excel, и PowerPoint в SharePoint 2010 поддерживают следующие мобильные средства просмотра:

Internet Explorer в Windows Mobile 5 или более поздней версии, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздней версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздней версии, Opera Mobile 8.65 и более поздней версии и Openwave 6.2, 7.0 и более поздней версии.

37

Используйте для просмотра книг Excel веб-браузер смартфона

Веб-приложение Excel Web App предоставляют гибкий доступ к документам, знакомую среду редактирования и ряд уже знакомых функций, что позволяет своевременно выполнить поставленные задачи. Совет. Корпоративные пользователи в компаниях, использующих SharePoint Foundation 2010, могут совместно работать в Excel Web App в пределах защищенной части корпоративной сети. Если вы работаете в небольшой компании, дома или в школе, можете использовать для работы в вебприложении Excel Web App личный идентификатор Windows Live.

Microsoft Excel Mobile 2010 Улучшено! Воспользуйтесь функциональными интерфейсами, разработанными для портативных устройств. Excel Mobile 2010 позволяет использовать мощные привычные средства Excel 2010 на экране смартфона Windows Phone.16 Не теряйте ни минуты — начните действовать, находясь в пути.

16

Некоторые функции приложений Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 отличаются.

38



Быстрое создание, обновление и пересчет значений в книгах в пути.



Простая вставка схем или символов, эффективная сортировка, фильтрация и управление листами.



Добавление или редактирование формул, более 100 функций в вашем распоряжении.



Упрощенное выделение содержимого за счет нового режима выделения.



В число основных параметров форматирования ячеек входят стили шрифтов, границы, затенение и выравнивание. Пользователь даже может создавать и изменять настраиваемые числовые форматы.

Рис. 24. Excel Mobile 2010 — отличное дополнение к Excel 2010

Примечание. В состав Office Mobile 2010 входят Microsoft Word Mobile 2010, Microsoft Excel Mobile 2010, Microsoft PowerPoint Mobile 2010, Microsoft OneNote® Mobile 2010 и Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010, которые станут доступны для смартфонов Windows Phone (под управлением ОС Windows Mobile версии 6.5 или более поздней версии) после официального выхода Microsoft Office 2010. Приложение Microsoft Outlook® Mobile 2010 предустановленно на смартфонах Windows Phone (под управлением ОС Windows Mobile версии 6.5 или более поздней версии) и является почтовым клиентом по умолчанию.

39

Советы для опытных пользователей Если

вы

опытный

пользователь

Excel

или

собираетесь

им

стать,

ознакомьтесь

с несколькими советами, приведенными здесь, которые помогут еще лучше работать с Excel 2010.

Подробнее о пункте меню «Дополнительные вычисления» Наверное, вы уже знаете, что сводная таблица является одной самых полезных функций Excel. Она позволяет анализировать, организовывать и обобщать список данных с помощью интерактивных таблиц. Новая функция «Дополнительные вычисления» предоставляет больше возможностей для представления сводных таблиц. Ниже приведено несколько советов и примеров новых функций, которые помогут более эффективно использовать данную возможность и улучшить анализ данных.

Доступ к дополнительным вычислениям Когда в Excel 2010 вы щелкаете правой кнопкой мыши значение в сводной таблице, как показано на рис. 25, появляется контекстное меню «Дополнительные вычисления» со всеми доступными вычислениями. Для использования вычисления просто выберите его из списка.

Рис. 25. Контекстное меню «Дополнительные вычисления» 40

В предыдущих версиях Excel такие вычисления были доступны только в диалоговом окне «Параметры значений поля». Теперь такая функция не только более заметна, но также упрощает поиск подходящего вычисления путем подбора. В большинстве случаев лучший способ использовать или пробовать данные вычисления — добавить то же поле значения в сводную таблицу несколько раз, так чтобы можно было видеть фактическое и вычисленное значения одновременно. На многочисленных снимках экрана, приведенных ниже, проиллюстрировано использование данного метода.

Примеры использования дополнительных вычислений Как ранее указывалось в данном руководстве, следующие вычисления впервые реализованы в Excel. 

Вычисление

«%

от

суммы

по

родительской

строке»

и

«%

от

суммы

по родительскому столбцу». 

Вычисление «% от родительской суммы».



Вычисление «% от суммы с нарастающим итогом в поле».



Сортировка от минимального к максимальному и сортировка от максимального к минимальному.

Ниже приведена дополнительная информация об этих вычислениях и примеры их использования.

Вычисления «% от суммы по родительской строке» или «% от суммы по родительскому столбцу» Вычисления «% от суммы по родительской строке» и «% от суммы по родительскому столбцу» отображают каждое значение в каждом столбце или строке как процент от общей суммы по этому столбцу или строке.

Рис. 26. Вычисление «% от суммы по родительской строке» 41

На рис. 26 вычисление «% от суммы по родительской строке» применяется к полю «Сумма по полю Продажи». Сумма, показанная в родительском ряду, например сумма за «Видео» является процентом от поля «Общий итог». Суммы по продажам отдельных продуктов, являющихся подпунктами строки «Видео», показывают, какой вклад вносят отдельные продажи в итог по родительской сумме. В приведенном выше примере процент от продаж «Видео» составляет 10,93% от общего объема продаж в сводной таблице, а процент от продаж «Портативные устройства» составляет 22,59% от продаж «Видео».

Вычисление «% от родительской суммы» Вычисление «% от родительской суммы» аналогично вычислениям «% от суммы по родительской строке» и «% от суммы по родительскому столбцу», но при выборе вычисления «% от родительской суммы» расчет выполняется по отношению к каждому родительскому значению (базовому полю), а не по отношению к общей сумме в сводной таблице. При выборе вычисления «% от родительской суммы» появляется диалоговое окно с запросом на выбор базового поля, которое является стартовой точкой для расчетов, как показано на рис. 27.

Рис. 27. Вычисление «% от родительской суммы» В настоящем примере базовым полем является страна, а отображаемые проценты показывают, какой вклад каждая категория продукта (аксессуары, велосипеды и одежда) вносит в общую сумму заказов, сделанных через Интернет. Если точнее, на рис. 27 количество велосипедов, проданных через Интернет, в Канаде составляет 27,38% от всех интернет-заказов, сделанных в Канаде.

42

Вычисление «% от суммы с нарастающим итогом в поле» Вычисление «% от суммы с нарастающим итогом в поле» отображает нарастающий общий процент для выбранного базового поля, как показано на рис. 28.

Рис. 28. Вычисление «% от суммы с нарастающим итогом в поле» В настоящем примере базовым полем является «Календарный год», где показано, что все количество заказов, сделанных через Интернет, растет с каждым годом.

Сортировка от минимального к максимальному и сортировка от максимального к минимальному Вычисления «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального

к

минимальному»

предоставляют

возможность

назначать

номер,

ранжированный на основе поля значения.

Рис. 29. Сортировка от максимального к минимальному В примере, показанном на рис. 29, продажи научной литературы (строка «Наука») имеют максимальный ранг в продажах по Москве и минимальный — в продажах по Самаре.

43

Используйте восстановление несохраненных книг и автоматическое сохранение версий Если вы поработали с файлом некоторое время, а затем закрыли его без сохранения, Excel 2010 сохраняет копию этого файла автоматически. Как уже упоминалось в данном руководстве, эта новая возможность автоматического восстановления позволяет с легкостью восстанавливать книги, даже если они ни разу не были сохранены пользователем. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы получить еще больше преимуществ от этих средств: Работая с ранее сохраненной книгой, до тех пор, пока вы ее не закрыли, можно



получить доступ к пяти автоматически сохраненным версиям непосредственно из приложения Excel. Таким образом, если вы случайно удалили часть содержимого в файле, ее можно восстановить из любой автоматически сохраненной версии.17 Для доступа к автоматически сохраненным версиям выберите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сведения под заголовком Версии находятся доступные автоматически сохраненные версии документа.

По умолчанию Excel 2010 автоматически сохраняет последнюю версию файла, если



этот файл закрывается без сохранения. Для отключения данной возможности щелкните вкладку Параметры в представлении Backstage. В диалоговом окне параметров Excel на вкладке Сохранение выберите настройку Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения. Примечание. Автоматически сохраненные файлы хранятся в том же расположении, что и файлы

автоматического

восстановления.

Хранилище

файлов

автоматического

восстановления можно найти в Параметрах Excel на вкладке Сохранить.

17

Возможность восстанавливать содержимое из автоматически сохраненной версии ограничена пятью последними

версиями документа и требует, чтобы было включено сохранение данных автоматического восстановления, а также сохранение последней автоматически сохраненной версии при закрытии файла без сохранения. Чтобы найти эти параметры, в представлении Backstage щелкните «Параметры», а затем выберите «Сохранение».

44



Восстанавливайте все несохраненные книги (файлы, которые не сохранялись ранее) из одного удобного расположения. На вкладке Сведения в представлении Backstage щелкните Управление версиями, а затем Восстановить

несохраненные

книги.

Или

в

нижней

части

вкладки

Последние

представления Backstage под заголовком Недавние места щелкните Восстановить несохраненные

книги.

В

открывающемся

диалоговом

окне

отобразится

папка

«Несохраненные файлы», содержащая несохраненные книги.



Файлы, которые находятся в папке «Несохраненные файлы», автоматически удаляются через четыре дня. Если требуется работать на общественном компьютере, например в интернет-кафе или в школьной лаборатории, можно сделать так, чтобы несохраненные книги невозможно было восстановить. Создайте новую книгу, на вкладке Сведения в представлении Backstage, щелкните Управление версиями, а затем Удалить все несохраненные книги. Примечание. Функция удаления всех несохраненных книг появляется только при работе над файлом, который ранее не был сохранен. Если книга была сохранена ранее, параметр «Удалить все несохраненные книги» будет недоступен.

Настройка ленты Настраивать пользовательский интерфейс приложения Excel стало просто, как никогда. Добавляйте собственные группы на любую встроенную вкладку ленты или создавайте новые вкладки. 

Чтобы настроить ленту, перейдите на вкладку Файл для открытия представления Backstage. Щелкните Параметры, а затем — Настройка ленты. Вы можете добавлять часто используемые команды из любой встроенной вкладки на другие вкладки, а также добавлять команды, которых нет на ленте, в том числе свои собственные макросы. Кроме вкладок, которые всегда есть на ленте, можно настроить контекстные вкладки. Это вкладки инструментов, которые появляются при работе с конкретным типом содержимого, например сводными таблицами. Для доступа к этим вкладкам при настройке ленты выберите Вкладки инструментов из списка Настроить ленту, как показано на рисунке ниже.

45

Рис. 30. Настройка ленты — вкладки инструментов Обратите внимание, что можно снять флажок рядом с любой из вкладок, перечисленных в данном диалоговом окне, чтобы эта вкладка не отображалась на ленте.



Чтобы начать настраивать ленту, просто выберите вкладку, перед которой вы хотите поместить новую вкладку, и щелкните Создать вкладку. Или же разверните элемент списка, представляющий вкладку, чтобы просмотреть группы этой вкладки, выбрать группу после которой вы хотите поместить настраиваемую группу, а затем щелкните Создать группу. Затем можно добавить команды из левой части диалогового окна. Кроме того, для упорядочения команд и групп можно использовать кнопки Переместить вверх и Переместить вниз в правой части диалогового окна. Для передачи настраиваемой ленты другим пользователям Excel 2010 можно использовать параметр Импорт/экспорт в нижней части диалогового окна. Просто выполните экспорт настроек ленты в файл и отправьте этот файл другим пользователям, чтобы они смогли импортировать ваши настройки ленты на своих компьютерах. Вы также можете использовать эту функцию для создания резервной копии настроек ленты.

46

Настройка книг и экономия времени с помощью Office Open XML Благодаря замечательным новым функциям Excel 2010 и Office 2010 для создания великолепно оформленных книг вам даже не придется покидать окно приложения. Однако если вы опытный пользователь и хотите узнать, как можно сделать содержимое, созданное с помощью Office 2010, еще лучше, вас могут заинтересовать скрытые механизмы работы книг. Форматы Office Open XML являются форматами файлов для книг Office 2010 и впервые были представлены в Office 2007. Большая часть таких возможностей, как темы Office, графические элементы SmartArt и лента, представленные в Office 2010, используют язык Office Open XML. Кроме того, если вы опытный пользователь Office и начинаете осваивать Office Open XML, вас может удивить то, сколько времени можно сэкономить и насколько тонкие настройки можно выполнять. Чтобы

освоить

основы

Office

Open

XML,

не

нужно

быть

профессиональным

разработчиком. Например, учитывайте следующее: 

Если вы уже настроили доступные темы Office, и хотите узнать, как с нуля создать свою тему, включающую ваши собственные эффекты, воспользуйтесь Open XML Theme Builder. Группа разработчиков Office корпорации Майкрософт создала инструмент «Open XML Theme Builder» (Построитель тем), который на данный момент выпущен в виде бета-версии. Фактически построитель тем создает код Open XML, предоставляя пользовательский интерфейс, с помощью которого можно создавать собственные эффекты настраиваемой темы. С помощью меню «Справка» в построителе тем также можно найти подробное руководство по созданию тем и документацию по SDK для более подробного ознакомления с методикой создания настраиваемых тем. Загрузите Open XML Theme Builder (http://connect.microsoft.com/themebuilder) с веб-сайта Microsoft Connect (на английском языке).



Освоив азы Office Open XML, вы можете настраивать форматирование и экономить время на выполнении многих задач. Рассмотрим следующие примеры. 

Вы создаете шаблон Excel 2010 для совместного использования его с другими пользователями и хотите создать настраиваемую ленту для этого шаблона. 47



Вам известно, что в Office 2010 предоставляются возможности по настройке ленты для каждого приложения, но как можно настроить ленту для одного конкретного шаблона? Благодаря Office Open XML это не проблема. Используйте функцию «Изменить фигуру» для преобразования прямоугольников в графических элементах SmartArt в овалы. Она работает отлично и может оказаться полезной во многих ситуациях.

Однако

вновь

добавленные

фигуры

по

умолчанию

все

еще

представляют собой прямоугольники. Хотите изменить эту фигуру в самом макете SmartArt, чтобы любой пользователь, редактирующий рисунок, мог использовать именно те фигуры, которые задуманы вами? Для этого в Office Open XML достаточно запустить всего одну команду — «Найти и заменить». 

Вы вот-вот отправите важную смету, но в последний момент узнаете, что еще на прошлой неделе клиент поменял свою эмблему. Эмблема появляется в книге десятки раз, а время работает против вас. Было бы неплохо, если бы вы могли вставить новую эмблему один раз, а Excel вставил бы его во все остальные места, автоматически сохранив при этом форматирование и расположение. Когда вы поймете основу структуры Open XML книг Excel 2010, вы сможете делать все это, не написав ни одного выражения на языке Open XML. Это всего лишь некоторые из множества задач, которые опытные пользователи Office 2010 могут легко выполнять с помощью Office Open XML. Ознакомьтесь с ресурсами, которые приведены ниже, чтобы начать работу с Office Open XML и узнать об основных этапах выполнения этих и многих других задач. Примечание. Приведенные ниже ресурсы создавались для Office 2007, но их в равной степени можно использовать для задач Office 2010, упомянутых выше. 

Open XML I: обзор форматов Office Open XML (http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102435331033)



Open XML II: Редактирование документов в XML (на английском языке) (http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC103570001033)

 



 

Руководство по настройке ленты Office 2007 (на английском языке) (http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.05.ribbon.aspx) Применение Office Open XML для настройки форматирования документов в Office 2007 (на английском языке) (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd560821.aspx) Расширенная настройка тем документов в Office 2007 с помощью Office Open XML (если вы мало знаете о темах и Open XML, ознакомьтесь с данной статьей перед тем, как перейти к остальным) (на английском языке) (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd630117.aspx) Создание тем документов с помощью форматов Office Open XML (на английском языке) (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc964302.aspx) Office Open XML: экономия времени без написания программного кода (на английском языке) (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd627338.aspx)

48

Заключение Разработанное


для

удовлетворения

ваших

растущих

потребностей

и соответствия вашему стилю работы, приложение Excel 2010 предлагает мощные инструменты для организации и визуализации информации. Благодаря Excel 2010 вы получаете удобную среду для эффективного анализа данных и визуального представления результатов. Кроме того, вы можете без труда работать совместно с членами своей команды над учебным или рабочим проектом, или с членами своей семьи. Вы даже можете работать над одной книгой одновременно. Кроме того, Excel 2010 позволяет получать доступ к книгам практически отовсюду — с помощью настольного компьютера, смартфона или через веб-браузер. Приложение Excel 2010 упрощает доступ к нужной информации тем способом, который удобен вам, обеспечивая большую гибкость и результативность работы.

49

Все под рукой Воплощение идей в жизнь

Улучшено!



Лента






Чтобы

настроить

ленту,

в

представлении

Backstage щелкните Параметры, а затем — Настройка ленты.

Новинка!

Новинка!




Спарклайны



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Вставка в группе Спарклайны щелкните

График,

Столбец

или

Выигрыш/проигрыш.

50

Возможности и преимущества Улучшено!

Представления сводной таблицы


Повторение подписей строк: 

Выделите сводную таблицу. Автоматически откроется

вкладка

Работа

со

сводными

таблицами. На вкладке Конструктор, в группе Макет, выберите Макет отчета, а затем Повторять все подписи элементов. 

Выделите подпись строки в сводной таблице. Автоматически откроется вкладка Работа со сводными

таблицами.

Параметры

в

группе

выберите

Параметры

Разметка

и

печать

На

вкладке

Активное поля.

На

выберите

поле вкладке

Повторять

подписи элементов. Отображение

списка

«Дополнительные

вычисления»: 

Щелкните

правой

кнопкой

мыши

поле

значения в сводной таблице и наведите указатель мыши на пункт Дополнительные вычисления. 

Выберите поле значения в сводной таблице, а затем

на

вкладке

Работа

со

сводными

таблицами | Параметры в группе Расчеты щелкните Дополнительные вычисления.

Улучшено!

Интерактивность сводной диаграммы



Для

доступа

щелкайте

к

параметрам

соответствующие

фильтрации

интерактивные

кнопки в сводной диаграмме.

51


Срез


Для сводной таблицы: 

На вкладке Работа со сводными таблицами | Параметры в группе Сортировка и фильтр щелкните Вставить срез.

Для сводной диаграммы: 

На

вкладке

Работа

со

сводными

диаграммами | Анализ в группе Данные щелкните Вставить срез.

Улучшено!

Улучшено!

Условное форматирование



Проверка данных



На вкладке Главная в группе Стили выберите Условное форматирование. На вкладке Данные в группе Работа с данными щелкните Проверка данных.

Новинка!

PowerPivot для Excel 2010



Требуется

бесплатная

отдельная

загрузка.

Дополнительные сведения см. на веб-сайте http://www.powerpivot.com. Примечание. Для работы PowerPivot для SharePoint необходим SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition (или более поздней версии) и SharePoint 2010.

Улучшено!

Точность функций

Новая

категория

функций

Совместимость,

позволяющая выяснить различия между новыми и старыми версиями функций: 

На вкладке Формулы в группе Библиотека функций выберите Другие функции, а затем — Совместимость.

52

Новинка!



Фильтр поиска



В активной таблице или сводной таблице щелкните

стрелку, отображаемую в заго-

ловке строки или столбца, чтобы открыть фильтр поиска. 

В сводной таблице можно щелкнуть стрелку, отображаемую при наведении указателя на имя поля в списке полей сводной таблицы под

заголовком

Выберите

поля

для

добавления в отчет. 

Для доступа к фильтру поиска щелкните нужную интерактивную кнопку в сводной диаграмме.

Новинка!



Установка

возможна

только

на

64-

разрядных системах. Инструкции по установке и более подробная информация приведены на веб-странице: http://office.com/office64setup (на английском языке).

Новинка!




Щелкните

вкладку

представление «Сведения»

Файл,

чтобы

открыть

На

вкладке

заголовком

Версии

Backstage. под

просмотрите

доступные

сохраненные

версии

автоматически или

щелкните

Управление версиями для доступа к команде Восстановить несохраненные книги.

Улучшено!

Работа с диаграммами



Не применимо

Новинка!

Формулы



На

вкладке

Вставка

в

группе

Символы

щелкните Формула. Примечание. Кнопка вставки формулы может быть недоступна для нажатия, если точка вставки находится не в текстовом поле.

53

Улучшено!



Темы Office



На вкладке Разметка страницы в группе Темы щелкните Темы.

Новинка!




Чтобы вставить содержимое, сначала щелкните в нужном месте книги.



На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните

стрелку

под

кнопкой

Вставить,

чтобы просмотреть параметры вставки. Или правой кнопкой мыши щелкните в месте вставки,

чтобы

просмотреть

параметры

вставки. Затем наводите указатель на варианты для предварительного просмотра результатов вставки и выберите нужный параметр вставки.

Новые и улучшенные функции!




Выделите

изображение.

Чтобы

вставить

изображение, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации выделении

щелкните изображения

Рисунок.

При


открывается вкладка Работа с рисунками | Формат. 

На вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Изменение доступны такие средства, как Художественные эффекты, Удаление фона, Коррекция и Цвет. На этой же вкладке в группе Размер находится средство Обрезка.

Улучшено!

Новинка!

Дополнительные графические элементы SmartArt






На вкладке Вставка в группе «Иллюстрации» выберите пункт SmartArt, а затем нужный макет SmartArt. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Снимок экрана.

54

Более эффективная совместная работа

Улучшено!



Публикация в службах Excel



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Выберите Доступ, щелкните Сохранить в SharePoint, а затем Параметры публикации.

Примечание. Для этой функции требуется SharePoint Server

2010.

Для

публикации

в

службах

Excel

из

приложения Excel 2010 необходим набор приложений Microsoft Office Professional Plus 2010, Microsoft Office Professional Academic 2010 или приложение Microsoft Excel 2010 (приобретенное отдельно).

Новинка!


Для добавления надежного документа выполните следующие действия. 

При открытии книги, содержимое которой нужно

признать

макросы),

в

надежным

панели

(например,

сообщений

щелкните

Включить содержимое. Для

управления

надежными

документами

выполните следующие действия. 

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните Центр управления безопасностью,

а

затем

—

Параметры

центра

управления безопасностью. В диалоговом окне

центра


безопасностью

щелкните Надежные документы.

55

Новинка!






Открытие в режиме защищенного просмотра выполняется


при

открытии

файла, полученного по электронной почте или загруженного

из

Интернета.

Под

лентой

появляется панель сообщений, информирующая об открытии файла в режиме защищенного просмотра и содержащая кнопку «Разрешить редактирование». 

Для


защищенного

параметрами

просмотра

режима

щелкните

вкладку

Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. Щелкните Центр управления безопасностью, а затем — Параметры центра управления безопасностью. Параметры для работы в режиме защищенного просмотра находятся на вкладках Режим защищенного просмотра и Параметры блокировки файлов диалогового окна центра управления безопасностью.

Новинка!




Выберите

вкладку

Файл,

чтобы

открыть

представление Backstage. На вкладке Сведения щелкните

Поиск

проблем,

а

затем

—

Проверка читаемости.

56

Улучшено!






Где бы ни отображался значок статуса присутствия, наведите указатель на имя пользователя, чтобы открыть его контактную карточку и начать общение.


Для

использования

системы

обмена

мгновенными сообщениями или сведений о присутствии требуется

одна

из

следующих

технологий:

Office

Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

Новинка!

Трансляция через Communicator 14



Выберите

вкладку

Файл,

чтобы

открыть

представление Backstage. Выберите Отправить в мгновенном сообщении и Трансляция окна

книги

на

вкладке

Сохранить

и

отправить. Примечание. Для трансляции окна приложения через Microsoft Communicator необходима программа Microsoft Communicator 14 и Microsoft Communications Server 14. Бета-версии продуктов Communicator 14 и Communications Server 14 будут доступны во второй половине 2010 г.

Улучшено!




Выберите

вкладку

Фай»,

чтобы

открыть

представление Backstage, а затем выберите Параметр». В диалоговом окне Параметры Exce» выберите Язы». Примечание. Изменение этих параметров в любом приложении

Office

2010

распространяется

на

все

доступные приложения этого набора.

57

Доступ к работе отовсюду

Новинка!



Доступ к книгам в Интернете



Организациям.

Требуется

SharePoint

Foundation 2010. 

Для личного использования. Требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID.

Для совместного редактирования. 

Эта функция включается автоматически в вебприложении Excel Web App. Чтобы проверить работу этой функции, сохраните книгу на вебсайте SharePoint Foundation 2010 или в папке Windows Live SkyDrive и, не закрывая книгу, попросите другого пользователя открыть ее.

Улучшено!

Excel Mobile 2010



Office

Mobile

2010

не

входит

в

набор

приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Этот набор приложений станет доступен для телефонов Windows Phone (под управлением ОС Windows Mobile 6.5 или более поздней версии) одновременно с официальным выходом набора приложений Microsoft Office 2010.

58

Сравнение версий  Возможность поддерживается


 Новинка

Воплощение идей в жизнь Простой и быстрый доступ к необходимым функциям 2003

2007

2010





Лента Разместите и находите нужные команды там, где необходимо. В Excel 2010 теперь можно настраивать

или

создавать

собственные

вкладки на ленте, чтобы настроить среду приложения под собственный стиль работы. Представление Microsoft Office Backstage Новое

представление

Backstage

заменяет



обычное меню «Файл» и содержит все задачи управления книгами.

Быстрый и эффективный анализ данных 2003

2007

2010

Спарклайны Мини-диаграммы, которые размещаются в ячейке

таблицы

и

позволяют

визуально



представить тенденции рядом с числовыми данными.

59

2003

2007

2010







Представления сводной таблицы Улучшенная

производительность

помогает

ускорить сбор, сортировку и фильтрацию данных. Кроме того, появились новые возможности, например, повторение подписей строк и шесть новых вычислений («Дополнительные вычисления»). Фильтрация в сводных диаграммах Фильтруйте данные непосредственно в свод-





ной диаграмме, чтобы представить информацию в нужном свете. Срез Интуитивная фильтрация больших объемов данных за меньшее количество шагов с по-



мощью нового средства «Срез» и повышение эффективности анализа с помощью представлений «Сводная таблица» и «Сводная диаграмма». Условное форматирование Представление результатов анализа в более наглядной форме с помощью улучшенного













условного форматирования, новых значков и улучшенных гистограмм. Проверка данных Теперь в правилах проверки данных можно ссылаться на ячейки других листов.

60

Расширенный анализ данных 2003

2007

2010

PowerPivot для Excel 2010 Для эффективного моделирования бизнессценариев

можно

загрузить

бесплатную

надстройку PowerPivot для Excel 2010. Она позволяет

быстро

обрабатывать

большие



объемы данных (нередко в миллионы строк) и обеспечивает простую интеграцию данных. Примечание. Требуется бесплатная отдельная загрузка. Дополнительные сведения приведены в следующих источниках: http://www.powerpivot.com.

Фильтр поиска Быстрый

поиск

фильтрации,

с

помощью

который

параметров

помогает



найти

соответствующие элементы среди тысяч (или даже миллиона) других. Надстройка «Поиск решения» Выполнение анализа «что, если» с помощью переработанной надстройки «Поиск решения». Выполняйте поиск оптимальных решений с помощью методов поиска решений,







таких как новый оптимизатор «Эволюционный поиск решения», на основе генетических и эволюционных алгоритмов с улучшенными линейными и нелинейными методами.

61

2003

2007

2010

64-разрядная версия 64-разрядныхе

компьютеры

воспользоваться

преимуществами,

предлагает

оперативная

позволяют

память

которые объемом

более двух гигабайт, для создания еще более



сложных книг. Примечание.

Установка

возможна

только

на

64-

разрядных системах. Инструкции по установке и более подробная информация приведены на веб-странице: http://office.com/office64setup (на английском языке).

Экономия времени и упрощение работы 2003

2007

2010





Темы Office Выбирайте из широкого набора дополнительных тем Office для применения шрифтов, цветов и эффектов форматирования ко всей книге с помощью всего лишь нескольких щелчков кнопкой мыши.

62

2003

2007

2010

Восстановление несохраненных версий Восстанавливайте закрытые без сохранения книги! Примечание. Восстановление несохраненных версий относится к несохраненным книгам, которые не были



ранее сохранены пользователем, а также к автоматически сохраненным версиям файлов, которые ранее были сохранены пользователем. Автоматическое восстановление файлов, которое происходит после непредвиденного завершения сеанса работы в Excel, является отдельной функцией автоматического восстановления, которая была доступна в более ранних версиях Excel. В Excel 2010 эта функция по-прежнему доступна.

Формулы 

Широкий набор средств для создания и редактирования математических формул. Вставка с динамическим предварительным просмотром Простое многократное использование содержимого

с

помощью



предварительного

просмотра того, как будет выглядеть информация

после

выполнения

операции

копирования и вставки. Средства редактирования изображений Новые

профессиональные

художественные

эффекты, а также улучшенные цвета, исправ-







ление, обрезка и инструменты удаления фона позволяют профессионально редактировать изображения.

63

2003

2007

2010





2007

2010





Рисунки SmartArt Создавать диаграммы на профессиональном уровне

стало

не

маркированный

сложнее,

список.

чем

В

создать

Office

2010

включены десятки дополнительных макетов SmartArt,

предоставляющие


для

еще

передачи

больше идей

и

нелинейных понятий с большей наглядностью. Также используйте улучшенные инструменты для работы с рисунками и возможность преобразовывать

диаграммы

SmartArt

в

фигуры.

Более эффективная совместная работа Новый подход к совместной работе над книгами 2003 Службы Excel SharePoint Отправка результатов анализа, включая книги со спарклайнами и срезами, всем сотрудникам организации

путем

публикации

книг

и

панелей мониторинга в Интернете. Примечание. Для таких новых функций, как спарклайны и

срезы,

требуется

SharePoint

Server

2010.

Для

публикации в службах Excel из приложения Excel 2010 необходим Professional

набор Plus

приложений

2010,

Microsoft

Microsoft Office

Office

Professional

Academic 2010 или приложение Microsoft Excel 2010 (приобретенное отдельно).

64

2003

2007

2010

Режим защищенного просмотра Книги, полученные по электронной почте или загруженные из Интернета, автоматически открываются

в

режиме



защищенного

просмотра, чтобы вы смогли принять более взвешенные

решения

и

не

подвергать

компьютер возможным угрозам безопасности. Параметры блокировки файлов Выберите типы книг, которые могут включать в себя потенциально опасное содержимое, и укажите

приложению

файлов

Excel,

какие

типы

должны открываться в режиме 

защищенного просмотра. Примечание.

Возможность

изменять



настройки

блокировки файлов из приложения впервые предлагается пользователям в Excel 2010. Встроенная функция блокировки файлов была добавлена в Excel 2007, доступна в виде пакета исправления для Excel 2003, и может быть изменена через реестр Windows.

Надежные документы Избавьтесь от постоянных запросов системы безопасности (например,

для

активного

макросов)

книг,

содержимого которые



вы

считаете надежными.

65

2003

2007

2010

Проверка читаемости Проверка книги на наличие содержимого, чтение которого может вызвать трудности у людей с нарушениями зрения. При обнаруже-



нии проблем средство выводит их объяснение, а также предлагает пошаговую инструкцию по их устранению. Оптимизированные средства общения Начинайте общение, например, обмен мгновенными сообщениями, не покидая приложения Excel. Например,

для

отображения

карточки

контакта, наведите указатель мыши на свойство документа, напротив которого указано имя

пользователя,

например,

свойство

«Автор» или «Автор последнего изменения» в панели свойств, которая доступна на вкладке



«Сведения» представления Backstage. Примечание.

Для


системы

обмена

мгновенными сообщениями или сведений о присутствии требуется

одна

из

следующих

технологий:

Office

Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

66

2003

2007

2010

Отправка в мгновенном сообщении Отправка книги в мгновенном сообщении непосредственно из приложения Excel 2010.



Примечание. Необходим Microsoft Communicator 14 и Microsoft

Communications

Server

14.

Бета-версии

продуктов Communicator 14 и Communications Server 14 будут доступны во второй половине 2010 г.

Трансляция изображения окна книги Для

запуска

трансляции

достаточно

нескольких щелчков кнопкой мыши. Ваши коллеги будут во всех подробностях видеть окно

приложения

времени

и

смогут

отслеживать

в

реальном

вносимые



вами

изменения. Примечание. Необходим Microsoft Communicator 14 и Microsoft

Communications

Server

14.

Бета-версии

продуктов Communicator 14 и Communications Server 14 будут доступны во второй половине 2010 г.

Языковые средства Упростите

и

настройте

многоязыковой

интерфейс. Пользователи нескольких языков могут легко открыть диалоговое окно в Excel







2010 для языковых настроек для редактирования, отображения, всплывающих подсказок, справки.

67

Доступ к работе отовсюду Доступ к рабочим книгам всегда и везде 2003

2007

2010

Веб-приложение Excel Web App Просмотр и упрощенное редактирование книг практически с любого компьютера, на кото-



ром установлен веб-браузер. Редактирование одной

и

той же книги

с пользователями,

одновременно

находящимися

в

других

местах. Excel Mobile 2010 Мобильная версия Excel позволяет оставаться в курсе последних изменений и работать в пути в знакомом пользовательском интер-







Office Mobile 5,0

Office Mobile 6,1

Office Mobile 2010

фейсе, специально разработанном для портативных устройств.

68

Excel 2010. Часто задаваемые вопросы Общие сведения о Microsoft Excel 2010 1. Что такое Excel 2010? Excel 2010 — самая мощная и интуитивно понятная версия приложения Excel за всю историю

развития

приложения.

Разработанное


для

того,

чтобы

предоставить вам инструменты для вычислений, анализа данных и управления данными, а также визуализации результатов на профессиональных графиках и диаграммах, приложение Excel 2010 помогает быстрее создавать еще более привлекательные книги и управлять ими еще проще, чем прежде. Кроме того, в этой версии

Excel

предусмотрены

средства,

позволяющие

максимально

упростить

совместную работу с вашими книгами, а также работать с ними в любой момент времени. 2. Для чего нужен Excel 2010? Используйте Excel 2010 для самостоятельного ведения бухгалтерского учета, анализа данных, управления финансами и инвестициями. Не имеет значения, работаете ли вы с семейным бюджетом или занимаетесь продажами, вы можете делать все это самостоятельно, экономя время и деньги. С помощью новых функций, позволяющих быстро

обрабатывать

большие

наборы

данных,

а

также

инструментов

для

визуализации и интерпретации данных, которые помогают представить результаты анализа в виде профессионально оформленных таблиц, графиков и диаграмм, приложение Excel 2010 помогает постигать суть данных и принимать более обоснованные решения. 3. Что нового в Excel 2010 по сравнению с предыдущими версиями? В Excel 2010 входят новые и улучшенные средства, а также улучшенная рабочая среда, помогающая быстрее выполнять большее количество задач. 

Упрощение доступа к необходимым средствам. Улучшенная лента в Excel 2010 упрощает доступ к командам благодаря возможности настройки или создания новых вкладок. Новое представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл» и предлагает единое расположение для всех задач управления книгой.

69



Визуальный анализ данных. С помощью спарклайнов (новинка в приложении Excel 2010) можно создавать в ячейке миниатюрные диаграммы, позволяющие без труда выявлять закономерности в данных. Они помогают без труда выделять важные тенденции в данных, например сезонный рост или спад, экономя ваше время.



Быстрая фильтрация данных. Функция срезов предлагает широкие возможности визуального представления данных для сводных таблиц или сводных диаграмм, позволяя динамически сегментировать и фильтровать данные, чтобы отображать именно ту их часть, которая необходима.



Обрабатывайте большие наборы данных быстрее. Бесплатная надстройка PowerPivot для Excel 2010 позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных (нередко в миллионы строк) и обеспечивает простую интеграцию данных.18



Работайте совместно с другими пользователями, не ожидая своей очереди. С веб-приложением

Microsoft Excel

Web

App

вы

и

ваши

коллеги

могут

редактировать одну и ту же книгу, используя практически любой веб-браузер. 

Не делайте одно и то же дважды. Новые возможности автоматического восстановления позволяют

восстанавливать несохраненные версии недавно

измененных файлов так же легко, как открывать файл, даже если вы не сохраняли книгу.

18

Требуется

бесплатная

отдельная

загрузка.

Дополнительные

сведения

приведены

в

следующих

источниках:

www.powerpivot.com. Для работы PowerPivot для SharePoint необходим Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition (или более поздней версии) и SharePoint 2010.

70

Требования к системе и совместимость Excel 2010 1. Предъявляет ли Excel 2010 особые требования к системе? Office 2010 был разработан для оптимальной работы на существующем оборудовании, но также учитывает инновации оборудования, которые могут стать нормой в ближайшем будущем, например 64-разрядные микросхемы, усовершенствованные видеоадаптеры, многоядерные процессоры и сверхкомпактные устройства. В следующей таблице приведены минимальные системные требования для Microsoft Office Professional Plus 2010: Процессор

Процессор частотой 500 МГц; для Outlook с Диспетчером контактов требуется 1 ГГц.

Память



3,0 ГБ доступного места на диске

Монитор



Windows® XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная версия ОС) или Windows Vista с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows Server® 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздняя 32- или 64-разрядная ОС.

Графика

Для аппаратного ускорения обработки изображений требуется графическая плата с поддержкой DirectX®9.0c и видеопамятью 64 МБ или больше.

Примечания



Для некоторых дополнительных функций требуется подключение к Microsoft® Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 и/или Microsoft SharePoint Foundation 2010.









Для работы некоторых веб-функций требуется Windows Live™ ID.



Для работы некоторых функций требуется веб-браузер Internet Explorer 6 (IE 6) или более поздней версии (только 32-разрядная версия).






Для некоторых компонентов Microsoft® OneNote® требуется Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft Active Sync® 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство, устройство записи видео, TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер. Для работы драйвера печати, позволяющего отправлять документы в OneNote, и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и/или функции Windows XPS.



Предоставляемые продуктом возможности и отображаемое им изображение могут

71

различаться на разных ПК и зависят от конфигураций ПК. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу, см. веб-страницу http://www.office.com/products.

Для получения системных требований для всех наборов Microsoft Office 2010 и отдельных приложений посетите веб-сайт: Office.com. 2. Можно ли в Microsoft Excel 2010 открыть книги, созданные в предыдущих версиях Microsoft Excel? Да, в Excel 2010 можно открывать файлы, созданные в Excel 97 или более поздней версии приложения. Если вы открываете книгу, которая создана в Excel 2003 или более ранней версии приложения, книга автоматически откроется в режиме совместимости. Это позволяет оставить книгу в таком формате файла, который можно будет снова открыть в более ранних версиях Excel. Если вам не требуется работать в режиме совместимости, можно щелкнуть вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выбрать Преобразовать для преобразования книги в новый формат. 3. Можно ли совместно использовать книги, созданные в Excel 2010, с теми пользователями, у которых установлены предыдущие версии Microsoft Excel? Да, если вы хотите работать в текущем файловом формате, но вам требуется использовать книгу совместно с пользователями более ранних версий Excel (Excel 20002003), им может потребоваться бесплатный пакет совместимости, который можно загрузить с веб-сайта Office.com. Вы также можете сохранить книгу в формате Excel 972003, чтобы пользователи, у которых не установлен пакет совместимости, смогли открыть ваш файл.19 Вы можете проверить данные на совместимость с более ранними версиями приложения Excel. Затем можно внести требуемые изменения во избежание потери данных или качества текста, которое может произойти при открытии книги в более ранней версии приложения. Для проверки на совместимость, выберите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сведения щелкните Поиск проблем, а затем — Проверка совместимости.

19

При сохранении книги Excel 2010 в формате Excel 97 – 2003 или редактировании книги Excel 2010 в более ранних версиях

Excel некоторые возможности книги могут быть недоступны.

72

4. Можно ли открывать книги Excel 2010 в предыдущих версиях приложения Microsoft Excel? Да, если вы используете Excel 2007, можно открывать книги, созданные в Excel 2010. Если

вы

используете

Excel

2000-2003,

можно

получить

бесплатный

пакет

совместимости на веб-сайте Office.com, для открытия книг, сохраненных в стандартном формате для Excel 2010. 5. Требуются ли другие продукты, чтобы использовать функций Excel 2010? Нет, для использования функций Excel 2010 другие продукты не требуются. Тем не менее, для публикации книги в службах Excel 2010 требуется Microsoft SharePoint Server 2010. 6. Какие браузеры поддерживаются веб-приложением Excel Web App? Поддерживаемые браузеры: Windows Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.

Использование Excel 2010 1. Предлагает ли корпорация Майкрософт бесплатные обучающие курсы или другие ресурсы для обучения работе в Excel 2010? Да, в Excel Blog приводятся советы и подробные статьи о различных функциях Excel. Также можно найти многочисленные бесплатные ресурсы на веб-сайте Office.com. Ресурсы включают в себя обучающие курсы, руководства для облегчения перехода от интерфейса на основе меню к интерфейсу на основе ленты, справочные статьи и демонстрации. Кроме того, имеется доступ к группам обсуждения Microsoft Office для получения ответов от коллег и независимых экспертов в таком сообществе, как Microsoft Most Valuable Professionals (наиболее ценные специалисты Майкрософт). 2. Могу ли я настроить Excel 2010 в соответствии со своим стилем работы? Можно настроить многие параметры Excel 2010. 

Настройка вкладок на ленте и создание собственных вкладок. Выберите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Параметры, а затем — Настройка ленты.

73



Добавление часто используемых команд на панель быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой мыши команду на ленте, а затем щелкните «Добавить на панель быстрого доступа».



Задайте отдельные языковые настройки для редактирования, справки и всплывающих подсказок. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Язык.



Задайте предпочтения для широкого поведений книг и программы — от параметров, управляющих вычислением формул, и параметров редактирования до настроек отображения содержимого книги и защиты книг. Все эти и многие другие настройки находятся в диалоговом окне «Параметры Excel». Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите Параметры.



Настройка и создания собственных шаблонов и содержимого с возможностью повторного использования. В Excel 2010 вы можете настраивать форматирование и макеты для содержимого книг и листов. Можно изменить такие настройки по умолчанию для новых книг и листов, как параметры страницы, ширина столбца или форматирование ячейки или шрифта, создав файлы Book.xltx и Sheet.xltx и поместив их в папку XLSTART. Вы также можете настраивать встроенные шаблоны, темы Office, стили таблиц и ячеек. Теперь персонализировать свои книги очень легко. Чтобы получить справку по всем этим функциям, можно нажать кнопку «Справка», расположенную у правого края ленты Excel 2010, или посетить веб-сайт Office.com.

74

3. Могу ли я обращаться к своим книгам, находясь вдали от своего основного ПК? Да, благодаря веб-приложению Microsoft Excel Web App, книги можно сохранять в Интернете, а затем к ним можно обратиться практически с любого подключенного к сети компьютера, чтобы отредактировать или использовать совместно с коллегами. Кроме того, используя Excel Mobile 2010, вы можете открывать и редактировать книги на своем телефоне Windows Phone.20 4. Как получить доступ к файлам Excel 2010 через веб-браузер? Вы можете получить доступ к своим книгам практически с помощью любого веббраузера, используя веб-приложение Excel Web App, работающее через Microsoft SharePoint

Server

2010

(для

коммерческого

использования)

или

бесплатный

идентификатор Windows Live ID (для личного использования). Книги в браузере выглядят так же, как и в Excel, и вы можете редактировать их, как будто работаете в Excel 2010. 5. Что можно делать с книгами Excel 2010 в веб-приложении Excel Web App? Просматривайте книги Excel с высокой точностью, а также ищите или копируйте содержимое книг непосредственно из режима просмотра веб-приложения Excel Web App. В веб-приложении Excel Web App можно использовать большинство формул, функций форматирования и редактирования, которые вы обычно используете в Excel 2010, включая форматирование чисел и шрифтов, а также инструменты для работы с таблицами и параметры фильтрации. 6. Как редактировать книги Excel 2010 с помощью мобильного телефона? Используйте приложение Excel Mobile 2010, которое будет доступно в составе набора приложений Office Mobile 2010 после официального выхода Office 2010.

20

Для доступа через веб-браузер или смартфон требуется соответствующее устройство, а для использования некоторых

функциональных возможностей необходимо подключение к Интернету. Для работы через Интернет используются вебприложения Office Web Apps (необходим веб-браузер (Internet Explorer®, Firefox или Safari) , а также SharePoint Foundation 2010 или идентификатор Windows Live ID). Для некоторых мобильных функций требуется установка приложения Office Mobile 2010, которое не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Функции вебприложений Office Web Apps, приложений набора Office 2010 и Office Mobile 2010 могут отличаться.

75

7. Что можно делать с книгами Excel 2010 в приложении Excel Mobile 2010? Вы можете использовать Excel Mobile 2010 для редактирования книг на телефоне Windows Phone. Приложение Excel Mobile 2010 предназначено специально для экранов мобильных устройств и позволяет создавать, редактировать и сохранять книги.

76

Покупка Excel 2010 1. В какой выпуск Office 2010 будет входить Excel 2010? Excel 2010 входит в состав всех выпусков Office 2010. Сравнение выпусков Microsoft Office 2010, благодаря которому можно определить, какой из выпусков лучше всего подходит именно вам, приведен на веб-сайте Office.com. 2. Можно ли будет приобрести Excel 2010 отдельно от остальных приложений? Да. 3. Существует ли пробная версия Excel 2010? Да, вы можете получить пробную версию Microsoft Office 2010. Посетите веб-сайт Office.com, чтобы скачать пробную версию Office 2010. 4. Существует ли версия Excel 2010 для Macintosh? Текущая версия для Macintosh — Excel 2008. Excel 2008 во многом совместим с Excel 2010, и позволяет легко организовывать совместный доступ к документам с пользователями платформы Macintosh. Будет выпущена новая версия Office для Macintosh — Office для Macintosh 2011, которая поступит в продажу в конце 2010 г. Набор приложений Office для Mac 2011 будет еще больше совместим с Office 2010. Сведения о наборе приложений Excel 2008 для Macintosh и его новых версиях приведены на вебсайте Mactopia. 5. Является ли использование веб-приложения Excel Web App платной услугой? Нет, частные лица могут использовать веб-приложение Office Web App с помощью бесплатного идентификатора Windows Live ID. Кроме того, корпоративные пользователи, которые заключили соглашение о корпоративном лицензировании для Office 2010, в пределах своей организации могут установить веб-приложение Office Web App на SharePoint 2010.

77

6. Когда станет доступен набор Office Mobile 2010 и как его получить? Набор приложений Office Mobile 2010 станет доступен одновременно с официальным выходом Microsoft Office 2010 и будет поставляться с большинством телефонов Windows Phone под управлением ОС Windows Mobile 6.5 или более поздней версии.21

21

Требуется соответствующее устройство. Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-

приложений Office Web Apps. Некоторые функции приложений Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 отличаются.

78

Вопросы по функциям Excel 2010 1. Что такое совместное редактирование в веб-приложении Excel Web App и каковы его преимущества? Совместное редактирование — это замечательная новая возможность Excel Web App, позволяющая одновременно редактировать один и тот же документ нескольким пользователям, находящимся в разных местах. Теперь, чтобы приступить к работе над документом, необязательно дожидаться, пока другой пользователь закончит писать или редактировать свою часть документа. 2. Что

нужно

для


функции

совместного

редактирования

в Excel 2010? Для работы функции совместного редактирования в веб-приложении Excel Web App необходим Microsoft SharePoint Foundation 2010 или бесплатный идентификатор Windows Live ID. После того, как вы сохраните книгу в SharePoint 2010 или Windows Live SkyDrive, эту книгу можно открывать и редактировать в веб-приложении Excel Web App одновременно с другими пользователями. 3. Как функция совместного редактирования в веб-приложении Excel Web App позволяет избежать конфликтов редактирования? В веб-приложении Excel Web App не предусмотрен механизм разрешения конфликтов редактирования. Вместо этого, при одновременном редактировании двумя авторами одной и той же ячейки сохраняются изменения, внесенные последними. 4. Хранятся ли версии несохраненных книг на моем компьютере? Да, при условии, что выбрана настройка автоматического восстановления последнего файла при закрытии без сохранения. Чтобы найти этот параметр, в представлении Backstage щелкните Параметры, а затем выберите Сохранение. Для доступа к несохраненным книгам, щелкните вкладку Файл для открытия представления Backstage, затем щелкните Последние и Восстановить несохраненные книги в нижней части списка недавно открытых документов. 5. Какие типы несохраненных версий можно восстановить? Существует два типа версий: автоматически сохраненные версии ранее сохраненных пользователем

файлов

и

файлы

книг,

которые

ранее

не

были

сохранены 79

пользователем. Автоматически сохраненные версии создаются при редактировании файла и автоматически удаляются после того, как пользователь сохраняет книгу и закрывает файл. Несохраненные книги хранятся на компьютере четыре дня, после чего автоматически удаляются. Вы также можете при необходимости вручную удалить несохраненные книги, например, при работе на компьютере общего пользования. Для просмотра автоматически сохраненных версий и несохраненных книг выберите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Доступные версии можно просмотреть на вкладке Сведения под заголовком Версии. Несохраненные книги можно восстановить на вкладке Последние представления Backstage. Щелкните вкладку Файл для открытия представления Backstage, а затем на вкладке Последние выберите Восстановить несохраненные книги в нижней части области Последние места. 6. Можно ли связать срез более чем с одной сводной таблицей? Да, всего лишь несколькими щелчками кнопкой мыши вы можете связать несколько представлений сводных таблиц с одним срезом для фильтрации данных более чем в одной сводной таблице или сводной диаграмме, связанной со сводной таблицей. Просто выберите срез, и автоматически отобразится вкладка Работа со срезами | Параметры. В группе Срез щелкните Подключения сводной таблицы, а затем выберите другую сводную таблицу или несколько представлений сводной таблицы. 7. Спарклайны в моей книге слишком маленькие. Можно ли изменить их размер? Поскольку спарклайны предназначены для размещения в одной ячейке, вы не можете изменять их размер, как при создании объекта или диаграммы. Тем не менее, помимо увеличения ширины столбца или высоты строки, можно также объединять ячейки в книге, чтобы спарклайн мог занять большую область. Для объединения ячеек выберите ячейки, которые вы хотите объединить, и на вкладке Главная в группе Выравнивание выберите Объединить и поместить в центре. 8. Имеется ли способ быстро удалить из книги личные метаданные и другое скрытое содержимое перед предоставлением совместного доступа к этой книге? Да, самый простой способ — использовать инспектор документов, который позволяет найти и удалить из книги разнообразные личные метаданные и скрытое содержимое. Для доступа к инспектору документов выберите вкладку Файл, чтобы открыть

80

представление Backstage. На вкладке Сведения щелкните Поиск проблем, а затем — Инспектор документов. Примечание. Функциональность инспектора документов можно расширять. Если в вашей компании требуется удалять другие типы содержимого, ваши разработчики могут написать настраиваемые модули и интегрировать их в инспектор документов.

81

Доступность компонентов и конфиденциальность Office Mobile 2010 

Набор приложений Office Mobile 2010 не входит в набор приложений Office 2010 или веб-приложения Office Web Apps.



Office Mobile 2010 станет доступен для телефонов Windows Phone (под управлением ОС Windows Mobile 6.5 или более поздней версии) одновременно с официальным выходом набора приложений Office 2010.

Веб-приложения Office Web Apps Веб-приложения Office Web Apps — это набор веб-приложений, отлично дополняющий возможности Microsoft Office. Для их использования необходимы следующие компоненты. 

Для компаний и организаций. Для работы с веб-приложениями Office Web Apps требуется SharePoint Foundation 2010.



Для личного использования. Для работы с веб-приложениями Office Web Apps требуется идентификатор Windows Live ID. Веб-приложение OneNote Web App и возможность редактирования в веб-приложении Word Web App будут доступны во второй половине 2010 г.



Веб-приложения Office Web App поддерживают Windows Internet Explorer 7 или более поздние версии Windows, Safari 4 или более поздние версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздние версии для Windows, Mac или Linux.



Веб-приложения Office Web Apps, работающие через SharePoint 2010, поддерживают следующие браузеры для мобильных устройств: Internet Explorer для Windows Mobile 5 или более поздней версии, Safari 4 для iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздней версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздней версии, Opera Mobile 8.65 и более поздней версии и Openwave 6.2, 7.0 и более поздней версии.

82

PowerPivot для Excel 2010 

PowerPivot для Excel 2010 можно отдельно и бесплатно загрузить по адресу: http://www.powerpivot.com.

Microsoft Communicator 14 

Выпуск бета-версий продуктов Communicator 14 и Communications Server 14 запланирован на вторую половину 2010 г.

Ссылки, приведенные в этом руководстве по продукту 

Некоторые ссылки, представленные в этом руководстве, не будут доступны до выхода Microsoft Office 2010.

Этот документ предоставляется «как есть». Сведения, содержащиеся в этом документе, включая URL-адреса, а также ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Вы берете на себя риски, связанные с использованием этих сведений. Представленные примеры используются исключительно в иллюстративных целях и являются вымышленными. Любое совпадение с каким-либо реальным лицом следует рассматривать как случайное. Этот

документ

не

предоставляет

никаких

юридических

прав

на

какую-либо

интеллектуальную собственность в любом из продуктов корпорации Майкрософт. Этот документ можно копировать и использовать только в пределах организации в справочных целях. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

83

Руководство по продукту Microsoft Access 2010

Оглавление ОБЗОР ACCESS 2010 ......................................................................................................................................... 1 КРАТКИЙ ОБЗОР ACCESS 2010 ...................................................................................................................... 2 ВОПЛОЩЕНИЕ В ЖИЗНЬ ТВОРЧЕСКИХ ИДЕЙ .................................................................................................................................. 2 НУЖНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В НУЖНОЕ ВРЕМЯ..................................................................................................................................... 2 СОЗДАВАЙТЕ БАЗЫ ДАННЫХ БЫСТРЕЕ И ПРОЩЕ, ЧЕМ КОГДА-ЛИБО. ....................................................................................... 3 СОЗДАВАЙТЕ ВПЕЧАТЛЯЮЩИЕ ФОРМЫ И ОТЧЕТЫ........................................................................................................................ 3 ДОБАВЛЯЙТЕ АВТОМАТИЗАЦИЮ И СЛОЖНЫЕ ВЫРАЖЕНИЯ НА БОЛЕЕ ИНТУИТИВНОМ УРОВНЕ. ........................................ 4 БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНАЯ СОВМЕСТНАЯ РАБОТА .................................................................................................................................. 4 ЕДИНАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БАЗА ДЛЯ ДАННЫХ........................................................................................................................ 5 СОВМЕСТНАЯ РАБОТА СТАЛА ЕЩЕ ПРОЩЕ. ..................................................................................................................................... 5 ДОСТУП К РАБОТЕ ИЗ ЛЮБОГО МЕСТА ............................................................................................................................................ 5 ДОСТУП К БАЗЕ ДАННЫХ НОВЫМИ СПОСОБАМИ. ......................................................................................................................... 6 ПОДРОБНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ACCESS 2010 .................................................................................................. 7 ВОПЛОЩЕНИЕ В ЖИЗНЬ ТВОРЧЕСКИХ ИДЕЙ ................................................................................................................7 НУЖНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В НУЖНОЕ ВРЕМЯ..................................................................................................................................... 7 СОЗДАВАЙТЕ БАЗЫ ДАННЫХ БЫСТРЕЕ И ПРОЩЕ, ЧЕМ КОГДА-ЛИБО. ..................................................................................... 10 СОЗДАВАЙТЕ ВПЕЧАТЛЯЮЩИЕ ФОРМЫ И ОТЧЕТЫ..................................................................................................................... 17 ДОБАВЛЯЙТЕ АВТОМАТИЗАЦИЮ И СЛОЖНЫЕ ВЫРАЖЕНИЯ БОЛЕЕ ИНТУИТИВНО. .............................................................. 21 БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНАЯ СОВМЕСТНАЯ РАБОТА..............................................................................................................26 ЕДИНАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БАЗА ДЛЯ ДАННЫХ..................................................................................................................... 26 СОВМЕСТНАЯ РАБОТА СТАЛА ЕЩЕ ПРОЩЕ. .................................................................................................................................. 27 ДОСТУП К РАБОТЕ ИЗ ЛЮБОГО МЕСТА.......................................................................................................................30 ДОСТУП К БАЗЕ ДАННЫХ НОВЫМИ СПОСОБАМИ. ...................................................................................................................... 30 ЗАКЛЮЧЕНИЕ..................................................................................................................................................34 ГДЕ НАХОДИТСЯ ............................................................................................................................................35 ВОПЛОЩЕНИЕ В ЖИЗНЬ ТВОРЧЕСКИХ ИДЕЙ ............................................................................................................................... 35 БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНАЯ СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ............................................................................................................................... 39 ДОСТУП К РАБОТЕ ИЗ ЛЮБОГО МЕСТА ......................................................................................................................................... 40 СРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ .....................................................................................................................................42 ВОПЛОЩЕНИЕ В ЖИЗНЬ ТВОРЧЕСКИХ ИДЕЙ ............................................................................................................................... 42 НУЖНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В НУЖНОЕ ВРЕМЯ. ...............................................................................................................42 СОЗДАВАЙТЕ БАЗЫ ДАННЫХ БЫСТРЕЕ И ПРОЩЕ, ЧЕМ КОГДА-ЛИБО. ..........................................................................42 СОЗДАВАЙТЕ ВПЕЧАТЛЯЮЩИЕ ФОРМЫ И ОТЧЕТЫ. ....................................................................................................45 ДОБАВЛЯЙТЕ АВТОМАТИЗАЦИЮ И СЛОЖНЫЕ ВЫРАЖЕНИЯ БОЛЕЕ ИНТУИТИВНО. .....................................................46

БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНАЯ СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ............................................................................................................................... 47 ЕДИНАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БАЗА ДЛЯ ДАННЫХ..................................................................................................................... 47 СОВМЕСТНАЯ РАБОТА СТАЛА ЕЩЕ ПРОЩЕ. .................................................................................................................................. 48 ДОСТУП К РАБОТЕ ИЗ ЛЮБОГО МЕСТА ......................................................................................................................................... 49 ДОСТУП К БАЗЕ ДАННЫХ НОВЫМИ СПОСОБАМИ. ......................................................................................................49 ACCESS 2010. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ......................................................................................51 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT ACCESS 2010......................................................................................................................... 51 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACCESS 2010 ................................................................................................................................................... 55 ПОКУПКА ACCESS 2010 .................................................................................................................................................................. 57 ВОПРОСЫ ПО ФУНКЦИЯМ ACCESS 2010 ..................................................................................................................................... 57 ДОСТУПНОСТЬ КОМПОНЕНТОВ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ ................................................60

Обзор Access 2010 Девиз Microsoft® Access® 2010 — простота. С помощью готовых шаблонов можно быстро приступить к работе, а эффективные инструменты не потеряют своей актуальности даже при обработке очень больших объемов данных. Access дает возможность максимально полно использовать имеющуюся информацию, даже если вы не специалист в области баз данных (причем затраты на обучение невелики, а сложностей, которые нужно преодолеть, — мало). Благодаря беспроблемному подключению к разнообразным источникам данных и наличию инструментов сбора данных, организация совместной работы выполняется надлежащим образом. Не требуется дорогостоящей серверной части. Access 2010 повышает эффективность данных, упрощая управление, анализ и обмен ими с другими пользователями. Благодаря новым веб-базам данных БД можно опубликовывать в службах Access Microsoft SharePoint® Server 2010 и использовать их совместно в пределах организации.1 Повышается защита данных для обеспечения соответствия данных применимым нормам и стандартам (в том числе в области резервного копирования и аудита), что, в конечном итоге, повышает степень гибкости и управляемости. Благодаря веб-базам данных все данные всегда доступны — достаточно просто открыть веббраузер.2 Независимо от вида деятельности — работа в крупной организации, владение малым предприятием или некоммерческой организацией, поиск более эффективных способов управления личной информацией — Access 2010 помогает легко выполнить то, что требуется сделать, быстрее, с большей гибкостью и лучшими результатами. Познакомьтесь с Access 2010 — самой мощной и в то же время интуитивно понятной версией за всю историю развития приложения.

1 2

Требуется Microsoft SharePoint Server 2010, а также включение служб Access. Требуется подходящее устройство, подключение к Интернету и один из поддерживаемых браузеров: Windows® Internet

Explorer® 7 для Windows, Safari 4 или более поздние версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздние версии для Windows, Mac или Linux.

1

Краткий обзор Access 2010 Ознакомьтесь с аспектами Access 2010, разработанными для повышения эффективности вашей работы при использовании ПК, смартфона и браузера. Изучите новые и улучшенные возможности, описанные в следующих разделах, более подробно.

Воплощение в жизнь творческих идей Сегодня базы данных используются для большого числа задач, например, отслеживания активов и управления запасами, а также управления информацией о деловых и личных контактах или личных дел студентов. Потребности в области управления данными возрастают, однако для их удовлетворения не обязательно нанимать консультанта. При работе в Access 2010, чтобы максимально эффективно использовать имеющиеся данные, не

обязательно

быть

специалистом

в

области

баз

данных.

Добавлены

новые

инструменты для разработки и новые шаблоны, улучшены часто используемые функции, что позволяет легко создавать эффективные и надежные базы данных, то есть как никогда просто начать собирать и анализировать информацию когда бы вам это ни понадобилось.

Нужные инструменты в нужное время. Новые и усовершенствованные функции помогают повышать производительность, но только при условии, что в случае необходимости их можно легко найти. К счастью, улучшенная настраиваемая лента, доступная в Access 2010, упрощает поиск нужных команд, благодаря чему больше времени уделяется конечному продукту, а не поиску команд. Как проще всего управлять базой данных? Ищете более быстрый и прямой способ публикации базы данных? Требуется более простой способ сохранения базы данных в другом формате? Новое представление Microsoft Office Backstage™ помогает достичь всего этого и даже большего. Это представление упрощает совместное использование, публикацию баз данных и настройку Access 2010. Все это теперь можно выполнить из одного единого центра.

2

Создавайте базы данных быстрее и проще, чем когда-либо. Забудьте о трудностях обучения. Приложение Access 2010 с его готовыми шаблонами и многократно

используемыми

компонентами

является

самым

простым

и

быстродействующим решением для баз данных. 

Приступите к работе с помощью всего лишь нескольких движений мыши. Найдите новые встроенные шаблоны, которые можно использовать без предварительной настройки, или выберите шаблоны, созданные вашими коллегами из интернетсообщества Access, и настройте их в соответствии с личными потребностям.



Создавайте базы данных с помощью новых модульных компонентов. Новые части приложения позволяют добавлять общие компоненты Accеss, такие как таблицы и формы для управления заданиями в базу данных всего с помощью нескольких движений мыши. Вы также сможете добавить группы часто используемых полей в таблицы с помощью новых полей быстрого запуска.



Процесс навигации по базам данных упрощен. Создавайте формы навигации и упростите доступ к часто используемым формам и отчетам без написания программного кода или составления логических выражений.

Создавайте впечатляющие формы и отчеты. Не важно, с каким типом информации вы работаете, вы хотите получить инструменты, которые придают большую наглядность данным и создают отформатированные и профессиональные формы и отчеты. Будет ли это учет активов или база данных продаж клиентам, Access 2010 дает новые инструменты, которые вы ожидаете от Microsoft Office, и позволяет претворять идеи в жизнь. 

С легкостью выделите тенденции и добавьте выразительности данным. Условное форматирование теперь поддерживает гистограммы. Градиентная заливка придает большую наглядность значениям и лучше помогает принимать важные решения. Кроме того, теперь можно управлять правилами условного форматирования из одного представления.



Создавайте отформатированные и профессиональные базы данных с таблицами, формами и отчетами, имеющими единый стиль. Добавление тем Office в Access 2010 3

дает возможность изменять форматирование многочисленных объектов баз данных всего лишь с помощью нескольких движений мыши, что позволяет сэкономить время. 

Внедрите Интернет в базы данных. С помощью новых элементов управления веббраузером можно добавлять динамический веб-контент в формы и получать данные, сохраненные в Интернете именно тогда, когда они вам понадобятся.

Добавляйте автоматизацию и сложные выражения на более интуитивном уровне. Если требуется более надежная структура базы данных, которая позволяет предотвратить удаление записей, если удовлетворено конкретное условие или если требуется выполнить расчет для планирования бюджета, Access 2010 позволяет стать разработчиком для самого себя. Простые и несложные в обращении инструменты позволяют выполнить эти виды заданий, даже если вы новичок в создании баз данных. 

Легко создавайте выражения и формулы. Улучшенный Построитель выражений значительно упрощает построение выражений с помощью IntelliSense®. Уменьшите количество ошибок, тратьте меньше времени на запоминание имен выражений и синтаксис, тратьте больше времени на построение баз данных.



Без труда добавляйте автоматизацию в базу данных. С помощью улучшенного конструктора макросов теперь гораздо проще добавить основные логические выражения в базу данных. Если вы являетесь опытным пользователем Access, вы найдете усовершенствования интуитивно более понятными для создания более сложных логических выражений и расширения возможностей базы данных.



Сохраняйте логические выражения в одном расположении. Используйте новые макросы данных для прикрепления логики к данным, располагая логику в таблице, а не в объектах, обновляющих данные.

Более эффективная совместная работа Во многих базах данных используются данные из различных источников, которые обновляются и используются многими людьми. Вы можете работать в команде или вам может потребоваться получать данные от других людей. В любом случае можно сосредоточиться на задаче, а не на процессах, которые делают совместное использование

4

простым и удобным. В Access 2010 используются новые и улучшенные возможности для совместной работы и использования данных из других источников.

Единая централизованная база для данных В Access 2010 предлагаются простые способы объединения данных и повышения качества работы. Новые технологии помогают разорвать барьеры, и вы сможете совместно использовать базы данных и работать над ними, что сделает вашу команду (а также и вас) более производительными. 

Используйте

в

отчетах

данные

из

различных

источников.

Импортируйте

и

подключайте данные из широкого диапазона внешних источников или собирайте и обновляйте данные через электронную почту. 

Подключайтесь к данным в Интернете. Включите веб-службы и данные бизнесприложений непосредственно в разработанные вами приложения и подключайтесь к источникам данных через протокол веб-служб.

Совместная работа стала еще проще. 

Процесс определения надежных баз данных теперь упрощен. С помощью новой функции Надежные документы можно выбрать собственные надежные базы данных и базы данных, созданные другими пользователями.



Сметите языковые барьеры. Найдите улучшенные Языковые инструменты и возможность задания собственных языковых параметров не выходя из Access.

Доступ к работе из любого места В настоящей версии данные не просто сохраняются в SharePoint Server. Теперь вы сможете перемещать приложения в SharePoint Server 2010 целиком, включая таблицы, запросы, формы, отчеты и логические выражения. Получите доступ к приложениям в любой момент, практически из любого места, где имеется доступ к веб-браузеру.3 Теперь гораздо

3

Поддерживаемые браузеры: Windows Internet Explorer 7 или более поздние версии для Windows, Safari 4 или более поздние

версии для Mac, Firefox 3.5 или более поздние версии для Windows, Mac или Linux.

5

проще, чем когда-либо, управлять, редактировать использовать совместно и публиковать базы данных через веб-интерфейс.

Доступ к базе данных новыми способами. С помощью Интернета пользователи преодолевают коммуникационные барьеры, сотрудничают с людьми во всем мире практически в реальном времени и сохраняют важные сведения в централизованных хранилищах, к которым можно получить доступ в любое время и из любого места. Теперь в Access 2010 с помощью новых служб Access в SharePoint Server 2010 и новых веб-баз данных к базам данных можно открыть доступ через Интернет. 

Начните совместную работу немедленно. Размещайте веб-базы данных в Интернете и обращайтесь к ним для просмотра или редактирования из сети. Пользователи, не имеющие клиента Access, смогут открывать формы и отчеты в браузере (изменения синхронизируются автоматически).



Нет

Microsoft SharePoint Server 2010?

Не страшно.

Корпорация Майкрософт

предоставляет решения SharePoint на основе подписки как часть службы Microsoft SharePoint Online, которую можно использовать для публикации веб-базы данных или использования других возможностей SharePoint.4

4

Поддержка служб Access в Microsoft SharePoint Online должна начаться во второй половине 2010 г.

6

Подробные сведения об Access 2010 Узнайте

о

новых

возможностях,

предоставляемых

Access

2010

для


собственных задач, совместной работы или работы в пути.

Воплощение в жизнь творческих идей Нужные инструменты в нужное время. Улучшено! Лента Разместите и находите нужные команды там, где необходимо. Улучшенная лента, доступная в приложениях Office 2010, упрощает поиск нужных команд, благодаря чему конечному продукту уделяется больше времени. Лента заменяет собой традиционные меню и панели инструментов и позволяет настраивать рабочее место по своему желанию. Лента разработана, чтобы помочь найти как

можно

больше

команд,


полный

диапазон

возможностей,

предоставляемых Access, и выполнять больший объем работ за меньшее время. 

Настройте или создайте собственные вкладки на ленте для настройки своего стиля работы в Access 2010.



Стандартные вкладки на ленте содержат команды для конкретных задач, поэтому найти нужные инструменты можно гораздо быстрее.



На контекстных вкладках ленты находятся инструменты, которыми можно воспользоваться в нужное время. Например, при создании отчета, на ленте появляется контекстная вкладка со всеми необходимыми инструментами, как показано на рис. 1.

7

Рисунок 1. Контекстные инструменты появляются автоматически, например, при создании отчета.

Новинка! Представление Microsoft Office Backstage В левой части ленты видна вкладка «Файл». На этой вкладке находятся все необходимые инструменты для управления файлами и настройки интерфейса Access. Новое представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл» и предоставляет единое расположение для всех задач базы данных. Например: 

Используя вкладку «Сохранить и опубликовать» (см. рис. 2) можно сохранить копию базы данных в качестве шаблона для использования в будущем, опубликовать базу данных в SharePoint 2010 с помощью появившихся служб Access для доступа к ней через веб-браузер и многое другое. 8

Рисунок 2. Вкладка «Сохранить и опубликовать» в представлении Backstage предоставляет единое расположение для работы с файлами баз данных. 

Представление

Backstage

является

расширяемым.

Сотрудники отделов

ИТ

на

предприятиях могут объединить потоки данных и рабочие процессы из разных систем и отвести им главное место в самом полезном приложении Microsoft Office. Например, представление Backstage позволяет перенести серверные рабочие процессы из области бухучета непосредственно в Access 2010. Совет. Проверьте вкладку Последние в представлении Backstage для получения списка последних открывавшихся файлов. Закрепите файлы на этой вкладке, чтобы переместить их в верхнюю часть списка и обеспечить легкий доступ к ним. Кроме того, можно удалить недавно открывавшиеся базы данных (щелкните правой кнопкой мыши пункт списка и выберите Удалить из списка).

9

Создавайте базы данных быстрее и проще, чем когда-либо. Улучшено! Готовые шаблоны базы данных Быстро начните работу с помощью новых встроенных шаблонов. В Access 2010 шаблоны базы данных можно использовать в качестве отправной точки или настроить их для удовлетворения личных потребностей. Они также обеспечивают правильное построение и настройку приложения для многократного использования во всей организации. 

Шаблоны разработаны с учетом потребностей пользователей. Независимо от вида деятельности — работа в крупной организации, владение малым предприятием или некоммерческой организацией, поиск более эффективных способов управления личной информацией — в Access 2010 имеются разнообразные шаблоны баз данных, помогающие приступить к работе. Access помогает воплощать идеи в жизнь: от организации мероприятий, проектов по продажам и маркетингу до контроля деятельности

студентов,

преподавательского

состава

или

отслеживания

благотворительных взносов.

Рисунок 3. Используя встроенный шаблон, можно быстро создать базу данных для конкретной задачи.



Обратитесь к партнерам за идеями. Начните работу с шаблона базы данных от интернет-сообщества Access. Выберите из таких встроенных категорий шаблонов, как «Активы», «Контакты», «Проекты» или «Некоммерческая организация». Или же выполните на веб-сайте Office.com поиск еще большего количества решений не выходя из Access. К вашим услугам примеры шаблонов для выполнения конкретных задач в базах данных.

10

Совет. Укрепите свою позицию — создайте шаблон базы данных и предоставьте к нему доступ интернет-сообществу Access. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, щелкните вкладку Сохранить и опубликовать и сохраните вашу базу данных как шаблон. Укажите имя базы данных, предоставьте описание, значок приложения, изображение для предварительного просмотра (можно даже предоставить примеры данных).

Новинка! Части приложения Части приложения упрощают создание баз данных, позволяя добавлять общие компоненты, такие как все таблицы, формы и отчеты, необходимые для отслеживания контактов, в личные базы данных (или всей организации), всего с помощью нескольких щелчков мыши. 

Экономьте время и усилия, многократно используя для собственных баз части баз данных, созданных другими пользователями.



Создайте собственные часто используемые части баз данных и используйте их в личных базах данных и БД организации.

Рисунок 4. Добавьте части приложений, состоящих из нескольких компонентов, или выберите пустой макет формы.

Совет. Для добавления пользовательской части приложения в коллекцию частей приложений, в представлении Backstage, на вкладке Сохранить и опубликовать сохраните собственную базу данных как шаблон. Найдите параметр Часть приложения в диалоговом окне Создать новый шаблон из этой базы данных.

11

Улучшено! Работа с таблицами Улучшенная вкладка «Работа с таблицами» упрощает их создание и изменение с помощью дополнительных удобных в использовании параметров. Улучшенное представление таблицы данных позволяет видеть больше параметров полей и таблиц, позволяя легко находить параметры, которые раньше были скрыты в глубинах интерфейса.

Рисунок 5. Улучшенная вкладка «Работа с таблицами» выводит на передний план инструменты для работы с таблицами. 

Быстрая вставка новых полей в таблицу. Выберите такой из основных типов, как «Числовой»,

«Текстовый»

или

«Денежный»

и

найдите

такие дополнительные

возможности выбора, как «Форматированный текст» или «Евро». Вставляемые поля автоматически форматируются согласно выбору. 

Параметры, которые раньше были доступны только в представлении «Конструктора таблиц», такие, как возможность устанавливать значения по умолчанию и проверять вводимые данные, теперь доступны на ленте и более просты в использовании.

Новинка! Поля быстрого запуска Таблицы в Access можно легко и быстро создать с помощью всего лишь нескольких щелчков мыши. Однако ввод имен и изменение различных параметров полей может занимать продолжительное время. К счастью в Access 2010 c помощью новых полей быстрого запуска несколько связанных и предварительно отформатированных полей добавляются быстро и эффективно. Так можно не только сэкономить время, но и обеспечить согласованность при создании таблиц, в которых используются схожие поля, в одной или различных базах данных.

12

Рисунок 6. Используйте новые поля быстрого запуска для добавления их групп в таблицы.



Добавьте новые поля всего с помощью нескольких движений мыши. Выберите одно поле быстрого запуска и одновременно с ним добавятся поля «Адрес», «Город», «Почтовый индекс» и «Страна».



Создайте свое поле быстрого запуска. Используйте одно поле или группу полей для многократного использования в других таблицах и базах данных. Например, можно создать группу полей для часто используемых вычислений, и даже включить туда итоговый результат.

Совет. Для создания своего поля быстрого запуска выберите поле или поля в таблице, на вкладке Работа с таблицами | Поля последовательно щелкните Другие поля и Сохранить выделенный фрагмент как новый тип данных.

Улучшено! Режим макета В Microsoft Access 2007 было введено новое представление, для создания форм и отчетов, «Режим макета». В режиме макета можно видеть, как будут выглядеть данные в форме или отчете при их разработке, причем не требуется переключаться между представлениями 13

для проверки форматирования и прочих изменений. Кроме того, в Access 2007 был добавлен макет элемента управления, где элементы управления можно группировать и обращаться с ними как с одним блоком, то есть можно изменять размеры и перемещать все элементы одновременно или же можно перетаскивать элементы управления для перемещения их внутри группы. В Access 2010 улучшенный макет элемента управления в «Режиме макета» представляет собой таблицу со столбцами, строками и ячейками, что позволяет свободно расположить элементы управления.

Рисунок 7. Используйте улучшенный режим макета как для приведенных выше вебформ, так и для обычных форм клиентской базы данных. Ниже приведены несколько способов, показывающих, как такое улучшение помогает более эффективно разрабатывать формы и отчеты: 

Разделите ячейки горизонтально и добавьте такое новое содержимое, как название или другое поле справа или слева. Или же разделите ячейки вертикально и добавьте новое содержимое выше или ниже.



Выберите пустую ячейку, начните печатать, и Access автоматически преобразует ее в название.



Вставляйте целые строки или столбцы в формы и отчеты.

14



Используйте параметр выделения для выбора строки, столбца или всего макета, а затем измените выделенную группу. Например, выберите весь макет и измените размер шрифта всего с помощью нескольких щелчков мыши.

Новинка! Форма навигации Воспользуйтесь методом перетаскивания и добавьте возможность навигации по базе данных. Используйте форму навигации и упростите доступ к часто используемым формам и отчетам Или при создании базы данных для других пользователей, например, веб-базы данных,

создайте

форму

навигации

для

быстрого


наиболее

часто

выполняемых задач и поиска более редко выполняемых задач.

Рисунок 8. Создайте форму навигации для базы данных не написав и строчки программного кода.



Не требуется код или логические выражения. Начните с создания новой формы навигации и просто перетащите в нее формы и отчеты.



Простые встроенные макеты. Выберите любой из шести стандартных навигационных шаблонов с сочетанием горизонтальных или вертикальных вкладок.



Формы навигации можно внедрить даже в сложные базы данных. Для отображения приложений, содержащих большое количество форм или отчетов Access, можно использовать многоуровневые горизонтальные или вертикальные вкладки.

15

Советы 

Улучшите элементы управления навигацией с помощью новых инструментов фигур на вкладке Работа с макетами форм | Формат в группе Форматирование элемента управления. Используйте коллекцию Экспресс-стили и выберите параметры форматирования, которые соответствуют выбранной теме Office. Используйте коллекцию Изменение фигуры для преобразования элементов управления в прямоугольники с закругленными или срезанными краями и т. п.



С помощью нового элемента управления навигацией добавьте возможность навигации в любую форму и быстро переходите по связанным формам и отчетам.

Новинка! Коллекция изображений 

Используйте один экземпляр изображения неограниченное число раз во всей базе данных.

Новая

коллекция

изображений

позволяет

многократно


повторяющиеся изображения в формах или отчетах, позволяя сэкономить время на разработку. Используйте коллекцию изображений для хранения эмблемы компании, фоновых рисунков форм или значков для других объектов, которые поддерживают изображения, например, кнопок и элементов управления навигацией.

Коллекция изображений — централизованное хранилище для повторяющихся изображений. 

Легко обновляйте изображения. Если требуется поменять такое изображение, как эмблема компании, не требуется изменять формы или отчеты, в которых это изображение используется. Просто обновите изображение в коллекции изображений, и обновятся все объекты, в которых это изображение используется. 16



Упрощенное


Интернета.

В

веб-базах

данных

повторяющиеся

изображения кэшируются, что оптимизирует загрузку страниц в веб-браузере. Советы 

Легко управляйте повторяющимися изображениями в коллекции изображений. Правой кнопкой мыши щелкните изображение в коллекции и затем выберите Удалить, Обновить или Переименовать.



Нет исходного изображения, чтобы добавить его в коллекцию изображений? Не страшно. Добавьте имеющиеся изображения в коллекцию, вызвав Страницу свойств для изображения и установив свойство Тип изображения на Общее.

Создавайте впечатляющие формы и отчеты. Улучшено! Диспетчер правил условного форматирования Воспользуйтесь

простым

доступом

к

правилам

условного

форматирования

и

дополнительным параметрам. В Access 2010 значительно улучшен диспетчер правил условного форматирования. Теперь для изменения, добавления или удаления правил условного форматирования можно быстро переключаться между полями в одном упрощенном представлении. Что самое главное — к полям, для большей наглядности и более эффективного анализа, можно добавить до 50 условных форматов, а также гистограммы.

Изменяйте правила условного форматирования из одного расположения.



Мгновенное

отображение

результатов.

Применяйте

правило

условного

форматирования непосредственно в диспетчере правил условного форматирования и при необходимости изменяйте правило.

17



Получите доступ ко всем полям. Быстро переключайтесь между полями для просмотра всех правил условного форматирования, а также изменения или добавления правил.



Измените порядок правил с помощью нескольких щелчков мыши. Изменяйте приоритетность применения правил к полям с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Повторно создавать правила не требуется.

Новинка! Гистограммы Условное форматирование теперь выглядит по-новому. В Access 2010 теперь можно добавлять в формы и отчеты гистограммы с градиентными заливками, чтобы наглядно отобразить сравниваемые значения или определить тенденции. С помощью гистограмм можно более адекватно взглянуть на данные и принять лучшее решение.

Рисунок 9. Наглядное отображение сравниваемых значений или определение тенденций с помощью условного форматирования и новых гистограмм. 

Автоматическое масштабирование. Гистограммы автоматически прорисовываются в зависимости от максимального и минимального значений.



Настраиваемое масштабирование. Определите собственное пороговое значение и задайте значения длины самой короткой и самой длинной гистограммы. Или же используйте выражение для задания длины гистограммы.

Совет. Выведите только гистограмму и скройте значения для большей наглядности.

18

Новинка! Темы Office Профессиональное

оформление

компонентов

баз

данных

Access.

Воспользуйтесь

знакомыми и привлекательными темами Office и применяйте их к базам данных, поддерживая их высокое качество как в клиенте Access, так и в Интернете. Выбирайте любую из множества тем или разработайте собственную настраиваемую тему, чтобы создавать великолепные формы и отчеты. С помощью новых тем Office в Access 2010 для изменения шрифтов и даже цветов во всей базе данных достаточно выполнить пару действий.

Рисунок 10. Использование тем Office и быстрое изменение форматирования объектов нескольких баз данных с помощью выбора другой темы Office.



Предварительно определите форматирование. Задайте тему Office по умолчанию для базы данных и при добавлении таких новых объектов, как формы или отчеты, Access 2010 автоматически использует выбранную тему.



Используйте несколько тем Office. Можно применять различные темы Office к разным формам или отчетам. При изменении темы Office все элементы, ее использующие, будут автоматически обновлены.

19



Согласовывайте форматирование. Темы Office в Access 2010 точно совпадают с темами Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint® 2010, Microsoft Excel® 2010 и Microsoft Outlook® 2010, что позволяет легко создавать согласованные документы Office.



Легко

осуществляйте

совместное


фирменных

стилей.

Создайте

настраиваемую тему, и к ней сразу же появится доступ из всех приложений, которые поддерживают темы Office. Совет. Таблицы Access также поддерживают темы Office. Просто выберите шрифты тем в верхней части списка шрифтов (шрифты заголовков и областей данных) и цвета из палитры «Цвета тем». Если для базы данных выбирается другая тема Office либо изменяется текущая, таблицы будут автоматически обновлены в соответствии с новыми условиями форматирования.

Новинка! Элементы управления веб-браузером В Access 2010 добавлены новые элементы управления веб-браузером, которые позволяют легко создавать гибридные веб-приложения на основе ваших данных. Например, если имеется форма, содержащая данные об адресах компании, можно добавить элемент управления веб-браузером, в котором отображается веб-сайт с картой для выбранной записи адреса в форме. При переходе к другой записи карта обновляется автоматически.

20

Рисунок 11. Добавьте элемент управления веббраузером для отображения динамического вебконтента.

Добавляйте автоматизацию и сложные выражения более интуитивно. Улучшено! Построитель выражений Если у вас нет опыта в построении выражений, вы можете подумать, что это слишком сложно. К счастью, улучшенный построитель выражений с добавленной технологией IntelliSense (автозаполнение, подсказки и краткие сведения) проведет вас через процесс создания выражений для компонентов Access.

21

Рисунок 12. В построитель выражений внедрена технология IntelliSense. Ниже приведено несколько способов использования IntelliSense для быстрого и легкого создания выражений и сокращения числа ошибок: 

Краткие сведения. При создании выражения, которое включает в себя функцию, может

потребоваться

называемых

сложная

аргументами.

формула,

Краткие

использующая

сведения

несколько

предоставляют

элементов,

дополнительную

информацию о том, как создать функцию и использовать аргументы. Например, если используемая функция включает необязательные аргументы, они будут заключены в квадратные скобки, что позволяет легко определить, какие части необходимо использовать. 

Автозаполнение.

При вводе имен полей или имени другого элемента, например,

функции,

постоянно

Access

показывает

список

подходящих

элементов.

При

использовании автозаполнения клавиша TAB отвечает за завершение выбранного элемента (при этом Access также добавляет дополнительный синтаксис, если необходимо). 

Подсказки. Отображаются рядом с выбранным элементом в списке автозаполнения и предоставляют справку, помогая найти то, что требуется, для того чтобы с первого раза использовать нужный элемент. 22

Советы 

Для отображения всех доступных параметров IntelliSense, например автозаполнения, нажмите CTRL + ПРОБЕЛ.



Мгновенно получайте справку по функции. Наведите указатель мыши на имя функции в кратких сведениях, щелкните имя функции, и отобразится справка по этой функции.

Новинка! Вычисляемое поле Access 2010 придает таблицам большие возможности, позволяя создать формулы для расчета один раз и использовать их во всей базе данных. Не требуется повторно создавать выражение для каждой формы или отчета или создавать запросы, чтобы сделать их более доступными — теперь можно создавать вычисляемые поля, в которых сохраняются данные, использованные при расчете. И что самое главное: благодаря вычисляемым полям больше не требуется повторять расчеты внутри выражения.

Улучшено! Конструктор макросов Создавайте макросы без усилий с помощью технологии IntelliSense. С помощью улучшенного конструктора макросов можно просто и быстро приступить к работе и создать макрос с нуля. Для опытных пользователей Access конструктор макросов упрощает процессы создания, редактирования макросов и управления ими для расширения возможностей баз данных. Конструктор макросов, приведенный на Рисунок 13. Используйте макрос данных «Перед удалением» для предотвращения удаления записи в таблице, если она соответствует определенному условию., включает в себя каталог макрокоманд, справку и фрагменты кода шаблонов с возможностью поиска. 

Используйте технологию IntelliSense для быстрого создания макросов и уменьшения частоты возникновения ошибок.



Используйте улучшенный конструктор макросов для повышения производительности за счет быстрого написания кода и простоты многократного использования существующих макросов.

Совет. Используйте свои макросы совместно с другими пользователями или работайте с макросами, написанными другими людьми. Просто вставьте код в любой текстовый редактор, а при

23

вставке в конструктор макросов приложение Access выполнит преобразование в правильный формат автоматически.

Новинка! Макросы данных Добавляйте логические выражения непосредственно в таблицы — и любые формы, отчеты (и даже внешние приложения!), которые подключены к таблице, автоматически унаследуют макрос данных.

Макросы хранятся

в таблице, а

не в

объектах,

использующих их.

Рисунок 13. Используйте макрос данных «Перед удалением» для предотвращения удаления записи в таблице, если она соответствует определенному условию. Ниже

приведены

несколько

примеров

того,

как

макросы

данных

повышают

эффективность баз данных: 

В базе данных инвентаризации, если количество объектов находится в определенном диапазоне, автоматически создается запись для заказа данного объекта.



В базе данных благотворительных взносов благотворителям отправляется письмо по электронной почте с благодарностью за сделанное пожертвование.

24



В базе данных по продажам автоматически вычисляется скидка, если общая сумма заказа превышает указанное значение.



В базе данных контактов пользователь уведомляется, если не все требуемые поля заполнены.



Если запись удалена, автоматически добавляется запись в другую таблицу для ведения журнала аудита.



В базе данных задач полю «Процентов выполнено» присваивается значение «100%», если задача помечена как выполненная.

Совет. Используйте именованный макрос для использования одной макрокоманды в макросах данных и коде событий.

25

Более эффективная совместная работа Единая централизованная база для данных Улучшено! Связывание, импорт и сбор данных Если вы новичок в Access или думаете о том, какие функции вы еще не использовали, с помощью Access можно легко импортировать и связывать информацию из электронных таблиц и баз данных с помощью интерфейса Open Database Connectivity (ODBC) и собирать данные, используя электронную почту.5 Получайте данные из нескольких источников и используйте знакомые по Access инструменты для их подключения и легкого анализа или создания отчетов с помощью связанных или импортированных данных. Ниже приведены несколько способов использования связанных и импортированных данных, которые могут повысить вашу производительность: 

Подключите папку контактов Outlook, чтобы избежать дублирования. Обновляйте контактные данные в самом Access, создайте форму ввода данных и включите правила проверки данных или же используйте отчеты Access для создания почтовых этикеток.



Создайте связи с данными в книге Microsoft Excel или списке SharePoint Server, группируйте и обобщайте данные в отчете Access или используйте эффективные и надежные запросы Access для отображения только нужной информации.



Используйте преимущества обработчика данных Microsoft SQL Server® и используйте Access для построения клиентской части, включающей формы и отчеты Access для SQLбазы данных.



Собирайте новые и обновляйте существующие данные, используя электронную почту.6 Используйте мастер «Сбор данных по электронной почте» для создание HTML- или Microsoft InfoPath® форм и отправки их по электронной почте для ввода данных.7 Когда получатели отвечают на эти сообщения, они могут заполнить форму не выходя из папки «Входящие». После получения от них заполненной формы можно динамически обновить таблицу Access или можно просмотреть заполненные формы и

5 6

Некоторые связанные источники данных, например, Microsoft Excel нельзя обновить из Access. Для отправки и получения заполненных форм требуется Microsoft Outlook 2007 или более поздняя версия. Outlook не

требуется для заполнения форм. 7

При отправке формы Microsoft InfoPath, получатель сообщения должен иметь InfoPath 2007 или более позднюю версию.

26

обработать их в Outlook. С мастером сбора данных по электронной почте не потребуется копировать и вставлять или вводить вручную данные, полученные от пользователей вне интрасети. Совет. Если вы импортируете данные, сохраните последовательность шагов импорта для дальнейшего использования. Access даже может создать в Outlook задание, чтобы напомнить о повторении импорта.

Новинка! Подключение к веб-службам и поддержка служб Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS) Такие веб-службы и бизнес-приложения, как данные бухучета компании или информация о клиентах могут быть включены непосредственно в создаваемые приложения. С помощью Access 2010 можно просматривать данные, одобренные вашим ИТперсоналом.

Совместная работа стала еще проще. Новинка! Надежные документы Все пользователи хотят защитить свой компьютер и файлы от потенциальных угроз. Но зачем

нужны

эти

постоянные

проверки

безопасности

после

подтверждения

надежности файла? По этой причине была создана функция «Надежные документы», также доступная в Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010, призванная сэкономить время и в тоже время обеспечить защиту. Подтвердив единожды, что конкретная база данных, содержащая активное содержимое (например, макросы), безопасна, можно быть уверенным, что это не придется делать опять в будущем. Access 2010 запоминает надежные файлы и не выводит запросы при каждом открытии доверенной базы данных.

8

Поддержка Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services настраивается в SharePoint Server 2010.

27

Рисунок 14. Если ваша база данных из доверенного источника, щелкните «Включить содержимое», чтобы сделать эту базу данных доверенной. Если нужно получить более подробные сведения перед тем как сделать базу данных доверенной, перейдите по ссылке «Запуск активного содержимого отключен». Для этого щелкните строку «Щелкните для получения дополнительных сведений.» на панели сообщений.

Совет. Что делать, если вы сделали доверенной базу данных, которой не доверяете или в базу данных, которой ранее доверяли, добавлено содержимое? Центр управления безопасностью доступен через диалоговое окно «Параметры Access» и предоставляет возможность с помощью всего одного щелчка мыши сбросить список доверенных баз данных или отключить возможность делать базы данных доверенными.

Улучшено! Языковые инструменты Упростите и настройте многоязыковой интерфейс. Пользователи, использующие в работе несколько языков, могут легко открыть одно диалоговое окно в Access 2010 и настроить из него языковые параметры редактирования, отображения и справки. Причем изменение языковых параметров в Access приведет к автоматическому их изменению и во всех других приложениях Office 2010.9 

Для изменения параметров не требуется читать руководство. Если у вас нет программного обеспечения или не установлена требуемая раскладка клавиатуры, появится уведомление и будут предоставлены соответствующие ссылки, чтобы наиболее простым образом решить подобные вопросы.

9

Приложения, в которых можно изменять языковые параметры: Access 2010, Excel 2010, Microsoft OneNote® 2010, Outlook

2010, PowerPoint 2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 и Microsoft SharePoint Workspace 2010.

28

Рисунок 15. Установите отдельные языки для редактирования, справки и отображения не выходя из Access.

29

Доступ к работе из любого места Доступ к базе данных новыми способами. Новинка! Веб-база данных Интернет стал удобным местом для сбора, централизованного хранения и распределения решений в любую точку планеты, а также простого доступа и совместного использования ресурсов и сотрудничества с другими людьми. С помощью Access 2010 можно создавать базы данных, публиковать их на сайте SharePoint 2010 с включенными службами Access и использовать разрешения SharePoint для определения прав пользователей.10 Посетители SharePoint могут использовать базы данных в веб-браузере (даже если у них нет клиента Access), а вносимые ими изменения будут синхронизироваться автоматически.

Рисунок 16. Опубликуйте базу данных в SharePoint Server 2010 и открывайте ее через веббраузер.

10

Требуется наличие Microsoft SharePoint Server 2010 и включенных служб Access.

30



Быстро начните работу с помощью шаблона. Выберите шаблон пустой веб-базы данных или используйте готовый шаблон веб-базы данных, например, веб-базу данных благотворительных

взносов.

Любой

из

вариантов

обеспечит

совместимость

приложения с веб-средой и сэкономит время. Access 2010 и SharePoint Server 2010 помогают повысить защиту для обеспечения соответствия данных применимым нормам и стандартам (в том числе в области резервного копирования и аудита), что, в конечном итоге, повышает уровень доступности и степень управляемости. Совет. Создайте форму навигации для собственной веб-базы данных и перед публикацией назначьте ее веб-формой просмотра. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите Параметры. Найдите веб-форму просмотра в параметрах текущей базы данных.

Новинка! Инструмент проверки совместимости В веб-базе данных поддерживаются не все функции, и может потребоваться выполнить некоторые настройки перед ее публикацией. Новый инструмент проверки совместимости определяет, нужно ли что-либо изменить в базе данных перед ее публикацией.

31

Рисунок 17. Проверьте веб-совместимость перед публикацией базы данных. 

Не требуется гадать. Если база данных не проходит проверку на совместимость не требуется самостоятельно выяснять причину. Все ошибки приводятся в журнале вебсовместимости, где указаны точные причины с описанием и справкой, благодаря чему можно внести требуемые изменения.

Совет. Для использования инструмента проверки совместимости для одного объекта, щелкните правой кнопкой мыши панель навигации и выберите пункт Проверить веб-совместимость.

32

Улучшено! Кэширование и синхронизация данных Повышенная производительность. При подключении к источнику данных через вебслужбы или веб-базу данных, при первом открытии база данных кэшируется локально и сохраняется в течение сеансов Access. При последующих использованиях синхронизация выполняется только при изменении содержимого. 

Кэширование по умолчанию. Новый режим кэширования в Access 2010 включен по умолчанию во всех новых базах данных и публикуемых приложениях.



Не стоит беспокоиться о подключении к сети. В Access 2010 реализована функция кэширования данных для автоматической синхронизации изменений в приложениях и данных, внесенных в автономном режиме, при восстановлении подключения. Это позволяет обеспечить эффективную удаленную работу.

Совет. Для использования всех преимуществ нового режима кэширования в ранее созданных базах данных, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, выберите Параметры, а затем Текущая база данных. Найдите флажок Использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010 и более поздних версий в нижней части параметров текущей базы данных под заголовком Кэширование веб-службы и таблиц SharePoint.

Microsoft SharePoint Online Если у вас нет Microsoft SharePoint Server 2010, можно использовать Microsoft SharePoint Online и при этом пользоваться преимуществами веб-баз данных и другими функциями SharePoint Server, например, публикацией списка SharePoint, или использовать SharePoint, чтобы задать разрешения для пользователей и защитить данные. С помощью SharePoint Online

можно


высокобезопасное

централизованное

хранилище

для

управления контентом, рабочими процессами и успешного сотрудничества с вашей командой. Более подробная информация о Microsoft SharePoint Online приведена на вебстранице http://www.microsoft.com/online/sharepoint-online.mspx.

33

Заключение Разработанный для соответствия потребностям и стилю работы простых пользователей Access 2010 предлагает могучие инструменты для упорядочивания, анализа и совместного использования информации с другими людьми. Access 2010 обладает более продуманным и простым в использовании интерфейсом, который поможет приступить к работе, начать собирать и анализировать данные. Он также сильно облегчит использование других источников данных и совместную работу с членами вашей команды. Стоит также еще раз отметить, что Access 2010 позволяет обращаться к базе данных практически с любого устройства (и из любого места), обладающего веб-браузером. Access 2010 упрощает доступ к

требуемой информации, обладает

большей гибкостью

и

способствует

достижению более высоких результатов.

34

Где находится Воплощение в жизнь творческих идей Возможности и преимущества Улучшение!

Готовые шаблоны баз данных


Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Создать, а затем выберите шаблон из образцов шаблонов, шаблонов Office.com или выполните поиск еще большего количества шаблонов на веб-сайте Office.com.

Новинка!

Шаблон баз данных



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Сохранить и опубликовать, а затем в разделе Сохранить базу данных как выберите Шаблон.

Новинка!

Форма навигации



Откройте базу данных. На вкладке Создать в группе Формы выберите Навигация для просмотра списка доступных макетов навигации.

Новинка!

Части приложения



Откройте базу данных. На вкладке Создать в группе Шаблоны щелкните Части приложения.

Новинка!

Поля быстрого запуска



Откройте таблицу. На вкладке Работа с таблицами | Поля в группе Добавление и удаление найдите Краткое руководство в разделе Другие поля.

35


Коллекция изображений


Откройте форму или отчет. На вкладке Главная, в группе Представления последовательно выберите Режим и Режим макета. Автоматически появится вкладка Работа с макетами форм (или отчетов).

Добавление

повторяющегося

изображения

в

форму или отчет 

Выберите пустую ячейку. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите Вставить изображение.

Использование повторяющегося изображения в качестве фона формы 

На вкладке Формат в группе Фон выберите Фоновый рисунок.

Улучшение!

Диспетчер правил условного форматирования






Выберите поле. На вкладке Формат в группе Форматирование элемента управления выберите Условное форматирование.

36







Выберите числовое поле. На вкладке Формат в группе Форматирование элемента управления выберите Условное форматирование.



В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования щелкните Создать правило. В диалоговом окне Создание правила форматирования в разделе Выберите тип правила щелкните Сравнить с другими записями.

Новинка!

Темы Office






На вкладке Конструктор в группе Темы выберите Темы.

Новинка!

Элемент управления веб-браузером



Откройте форму. На вкладке Главная, в группе Представления последовательно выберите Режим и Режим макета. Вкладка Работа с макетами форм появится автоматически.



На вкладке Конструктор в коллекции Элементы управления выберите Элемент управления типа «Веб-браузер».

37


Построитель выражений


Откройте запрос. На вкладке Главная, в группе Представления, последовательно выберите Режим и Режим конструктора.



В группе Настройка запроса щелкните Построитель.

Новинка!

Вычисляемое поле



Откройте таблицу. На вкладке Работа с таблицами | Поля в группе Добавление и удаление выберите Другие поля. В нижней части коллекции выберите Вычисляемое поле.

Улучшение!

Конструктор макросов



Откройте базу данных.



На вкладке Создать в группе Макросы и код выберите Макрос.

Новинка!

Макросы данных



Откройте таблицу. На вкладке Работа с таблицами | Таблица найдите макросы данных в группах До событий и После событий. Перейдите на вкладку Файл ленты, чтобы

Новинка!




Улучшение!

Лента






Чтобы настроить ленту, в представлении

открыть представление Backstage.

Backstage щелкните Параметры, а затем — Настройка ленты.

Новинка!


Примечание. Эта версия устанавливается только в 64разрядные системы. Инструкции по установке и более подробная информация приведена на веб-странице http://office.com/office64setup.

38

Более эффективная совместная работа Возможности и преимущества Новинка!

Подключение к вебслужбам и поддержка служб Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS)

Где находится Подключение к веб-службам 

Откройте базу данных. На вкладке Внешние данные ленты в группе Импорт и связи щелкните Дополнительно и выберите Службы данных.

Подключение

к

службам

Business

Connectivity

Services 

Настраивается на сервере SharePoint Server 2010.

Улучшение!

Связывание и импорт



На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи представлено большое количество разнообразных параметров, отвечающих за связывание и импорт.

Новинка!




При открытии базы данных, которая не была ранее помечена как доверенная, автоматически появляется панель сообщений. Если база данных получена из доверенного источника, нажмите кнопку Включить содержимое, чтобы сделать эту базу данных доверенной.

Переход к параметрам надежных документов 

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите Параметры. В диалоговом окне Параметры Access щелкните Центр управления безопасностью, а затем — Параметры центра управления безопасностью. В диалоговом окне центра щелкните Надежные документы.

39

Улучшение!



Языковые инструменты



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите Параметры. В диалоговом окне Параметры Access выберите Язык.

Примечание. Изменение этих параметров в любом приложении

Office

2010

распространяется

на

все

доступные приложения Office.

Доступ к работе из любого места Возможности и преимущества Новинка!

Веб-база данных

Где находится Создание новой веб-базы данных 

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Создать, а затем — Пустая веб-база данных.

Создание

новой веб-базы

данных

на основе

шаблона 

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Выберите Создать, щелкните Образцы шаблонов, а затем выберите шаблон, в имя которого входит строка Веб-база данных.

Примечание. Этой функции требуется SharePoint Server 2010 и включенные службы Access.

Новинка!

Инструмент проверки совместимости



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сохранить и опубликовать выберите Опубликовать в службах Access, а затем выберите Проверить совместимость.

40


Кэширование и синхронизация данных

Где находится Кэширование данных 

Кэширование данных выполняется автоматически.

Синхронизация изменений 

После публикации базы данных на сервере SharePoint Server 2010 перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, и на вкладке Сведения щелкните Синхронизировать все.

Примечание. Этой функции требуется SharePoint Server 2010; включается она после публикации в SharePoint.

41


 Была улучшена

 Появилась

Воплощение в жизнь творческих идей Нужные инструменты в нужное время. 2003

2007

2010





Лента Разместите и находите нужные команды там, где необходимо. В Access 2010 теперь можно настраивать

или

создавать

собственные

вкладки на ленте для настройки своего стиля работы в Access. Представление Microsoft Office Backstage Новое


Backstage

заменяет 

традиционное меню «Файл» и предоставляет единое

расположение

для

всех

задач,

связанных с управлением базами данных.

Создавайте базы данных быстрее и проще, чем когда-либо. 2003

2007

2010







Готовые шаблоны баз данных Шаблоны, которые можно использовать с настройкой или без нее.

42

2003

2007

2010

Шаблоны, созданные сообществом Выбирайте готовые созданные сообществом 

шаблоны баз данных, и настраивайте их в соответствии с собственными потребностями не выходя из Access. Шаблоны баз данных Сохраните базу данных как шаблон и предоставьте к нему доступ пользователям организации или интернет-сообщества Access.



Примечание. Возможность сохранения базы данных как шаблона

доступна

в

предыдущих

версиях

через

надстройку «Расширения разработчика Access» и не является встроенной.

Части приложения Сэкономьте

время


в

и базе

усилия

за

данных

счет



готовых

компонентов. Улучшенная вкладка «Работа с таблицами» Улучшенная вкладка «Работа с таблицами» упрощает

создание

предоставляя простом

для

и

больше

изменение

таблиц,



виде,

в и





предоставляющая больше параметров для работы с полями и таблицами, позволяя легко находить параметры, которые ранее были сокрыты в глубинах интерфейса.

43

2003

2007

2010

Поля быстрого запуска Одновременное

добавление

группы

связанных полей, например «Адрес», «Город»,



«Область», «Страна» и «Почтовый индекс», в таблицу

путем


нескольких

простых действий. Режим макета Улучшенный режим макета с улучшенным макетом элемента управления похож скорее на

таблицу

ячейками,

со что

столбцами,

строками

позволяет

и





свободно

расположить элементы управления. Форма навигации Создавайте формы навигации для баз данных без

написания

кода

или

логических



выражений. Просто перетаскивайте формы или отчеты, которые нужно просмотреть. Коллекция изображений Используйте

централизованное

хранилище

для повторяющихся изображений, которые



можно легко использовать (и обновлять) во всей базе данных.

44

2003

2007



64-разрядная версия Максимально вложений в разрядное

эффективное

2010


новое и существующее 64оборудование

за

счет

64-

разрядной версии Office 2010. Примечание. Эта версия устанавливается только в 64разрядные системы. Инструкции по установке и более подробная информация приведена на веб-странице http://office.com/office64setup.

Создавайте впечатляющие формы и отчеты. 2003

2007

2010







Диспетчер правил условного форматирования Создавайте, редактируйте правила условного форматирования и управляйте ими из одного централизованного представления. Гистограммы Гистограммы

с

градиентными

заливками,

добавленные в формы и отчеты, используются



для наглядного отображения сравниваемых значений или определения тенденций.

45

2003

2007

2010

Темы Office Простое согласованное и профессиональное форматирование

баз

данных

Access

с

применением новых тем Office. Примечание.

В

предыдущих

 версиях

Access

используются темы автоформата для форматирования отчетов и форм. Автоформат также доступен в Access 2010 и может быть добавлен на ленту или панель быстрого доступа.

Элемент управления веб-браузером Интегрируйте контент Web 2.0 и создавайте гибридные веб-приложения в формах Access.  Примечание.

Элемент


веб-браузером

заменил собой элемент «Веб-браузер (Майкрософт)», который

все

еще

является

доступным

элементом

управления ActiveX.

Добавляйте автоматизацию и сложные выражения более интуитивно.

Построитель выражений Технология IntelliSense (автозаполнение, подсказки и краткие сведения) позволяет быстро и легко создавать выражения и сокращать количество ошибок.

2003

2007

2010







46

2003

2007

2010

Вычисляемое поле Теперь

в

таблицах

можно

создавать

вычисляемые поля для хранения данных, используемых

в

вычислениях.



Создать

вычисляемое поле нужно один раз, после чего оно

будет

использоваться

во

всей

базе

данных. Конструктор макросов С

помощью

улучшенного

конструктора

макросов можно просто и быстро приступить







к работе и создать макрос с нуля. Макросы данных Использование новых макросов данных для прикрепления

логики

к

данным,



с

центрированием ее на таблице, а не на объектах, обновляющих данные.

Более эффективная совместная работа Единая централизованная база для данных 2003

2007

2010







Связывание и импорт Импорт и связывание данных из широкого диапазона внешних источников.

47

2003

2007

2010





Мастер сбора данных по электронной почте Собирайте

новые

существующие

и

обновляйте

данные,

используя

электронную почту. Подключение к веб-службам и поддержка служб Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services Подключение

к

источникам

данных

осуществляется по протоколу веб-служб, а



данные бизнес-приложений можно ввести непосредственно в создаваемые приложения. Примечание. Службы Business Connectivity Services настраиваются в SharePoint Server 2010.

Совместная работа стала еще проще. 2003

2007

2010

Надежные документы Процесс определения надежных баз данных упрощен. «Надежные

С

помощью

новой

функции

документы»

можно

выбрать



собственные надежные базы данных и базы данных, созданные другими пользователями.

48

2003

2007

2010







2007

2010

Языковые инструменты Упростите

и

настройте

многоязыковой

интерфейс. Пользователи, использующие в работе несколько языков, могут легко открыть одно диалоговое окно в Access 2010 и настроить

из

него

языковые

параметры

редактирования, отображения и справки.

Доступ к работе из любого места Доступ к базе данных новыми способами. 2003 Веб-база данных Начните

совместную

работу

немедленно.

Размещайте базы данных в Интернете и обращайтесь

к

ним

для

просмотра

или

редактирования из сети. Пользователи, не имеющие клиента Access, могут открывать



формы и отчеты в браузере (изменения синхронизируются автоматически). Примечание. Требуется наличие SharePoint Server 2010 и включенных служб Access.

Инструмент проверки совместимости Новый инструмент проверки совместимости используется для определения необходимости



внесения изменений перед публикацией веббазы данных.

49

2003

2007

2010







Кэширование и синхронизация данных При подключении к источнику данных через веб-службы или веб-базу данных, данные кэшируются

локально

и

сохраняются

в

течение сеансов Access. При последующих использованиях синхронизация выполняется только при изменении содержимого.

50

Access 2010. Часто задаваемые вопросы Общие сведения о Microsoft Access 2010 1. Что такое Access 2010? Access 2010 является наиболее гибкой и простой в использовании версией самого популярного в мире программного обеспечения баз данных. Предоставляя интуитивно понятные инструменты, Access 2010 помогает создавать базы данных за меньшее время и управлять ими еще проще, чем раньше. Кроме того, в данном выпуске Access имеются инструменты, позволяющие максимально упростить совместную работу над базами данных, а также предоставить возможность работы в любой момент времени и из любого места. 2. Как использовать Access 2010? Используйте Access 2010 для упорядочивания и анализа данных. Приложение включает в себя инструменты разработки программного обеспечения, так что можно создавать приложения (от простых до сложных) и совместно с другими людьми использовать требуемые фрагменты данных. Вы сможете более эффективно работать благодаря обновленному пользовательскому интерфейсу и улучшенным инструментам разработки баз данных, которые помогают получить максимум от используемых данных. Вид деятельности не важен, будь то управление активами или отслеживание событий, — все это вы сможете делать самостоятельно и сэкономить время и деньги. С помощью Access 2010 всегда можно контролировать жизненно важную информацию. 3. Каковы

основные

усовершенствования

Access

2010

по

сравнению

с

предыдущими версиями? В Access 2010 входят новые и улучшенные инструменты, а также улучшенная рабочая среда, разработанная для более быстрого выполнения большего количества задач. 

Совместная работа над содержимым с помощью веб-браузера. Благодаря новым службам Access в SharePoint Server 2010 и новым веб-базам данных к базам данных

можно

предоставлять

доступ

через

Интернет.

Пользователи

с

51

соответствующими правами, но не имеющие клиента Access, могут открывать формы и отчеты в браузере (изменения синхронизируются автоматически).11 

Упрощение доступа к необходимым инструментам. Улучшенная лента в Access 2010 упрощает доступ к командам благодаря возможности настройки или создания новых

вкладок.

Новое


Microsoft

Office

Backstage

заменяет

традиционное меню «Файл» и предоставляет единое расположение для всех необходимых задач, связанных с управлением файлами. 

Навигация без написания кода. Создавайте профессионально оформленные формы навигации и упростите доступ к часто используемым формам и отчетам без написания программного кода или составления логических выражений.



Простое использование элементов Access в других базах данных. Используйте части приложений, чтобы добавлять готовые компоненты для выполнения стандартных задач в базы данных с помощью всего нескольких движений мыши. Также можно упаковывать такие общие компоненты базы данных, как формы ввода данных и отчеты для управления заданиями, и многократно использовать их в организации или других базах данных.



Упрощенное

форматирование.

С

помощью

тем

Office можно создавать

профессиональные и согласованные (с точки зрения стиля) формы и отчеты во всей базе данных. Просто выберите знакомую и привлекательную тему Office или создайте свою и примените ее к базе данных. Новым объектам Access будет автоматически присваиваться стиль выбранной темы.

11

Требуется наличие Microsoft SharePoint Server 2010 и включенных служб Access.

52

Требования к системе и совместимость Access 2010 1. Существуют ли у Access 2010 особые требования к системе? При разработке Office 2010 ставилась задача достигнуть оптимального быстродействия на уже используемом оборудовании с одной стороны, и создать задел на будущее (т. е. мочь использовать возможности оборудования, которое будет использоваться в будущем, например

64-разрядные

микросхемы,

усовершенствованные

видеоадаптеры,

многоядерные процессоры и компактные устройства) с другой. В

таблице

ниже

перечислены

минимальные

требования

Microsoft

Office

профессиональный плюс 2010 к системе. Процессор


Память

256 МБ ОЗУ; для использования графических функций, функции мгновенного поиска Outlook, для Outlook с Диспетчером контактов и некоторых дополнительных функций рекомендуется 512 МБ.


3,0 ГБ свободного места на диске

Монитор

Монитор с разрешением 1024 x 768 или выше


Windows® XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная версия ОС) или Windows Vista с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows Server® 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздние версии 32- или 64-разрядных ОС.

Графика

Для аппаратного ускорения обработки изображений требуется графическая плата, поддерживающая DirectX® 9.0c, с видеопамятью объемом 64 МБ или больше.


   

Для некоторых дополнительных функций требуется подключение к Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint® Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 и (или) Microsoft SharePoint Foundation 2010. Для некоторых функций требуется служба Windows Search 4.0. Для некоторых функций требуется доступ в Интернет. TM Для работы некоторых функций в Интернете требуется Windows Live ID.



Для работы некоторых функций требуется браузер Internet Explorer® 6 (IE 6) или более поздней версии (только 32-разрядные версии).






Для некоторых компонентов Microsoft® OneNote® требуется Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft Active Sync® 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство, устройство записи видео, TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер. Для отправки документа в OneNote с помощью драйвера печати и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и (или) компоненты Windows® XPS.



Предоставляемые продуктом возможности и отображаемое им изображение могут различаться на разных ПК и зависят от конфигураций ПК. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу; посетите веб-страницу http://www.office.com/products.

53

Требования к системе наборов Microsoft Office 2010 и отдельных приложений приведены на веб-сайте Office.com. 2. Можно ли открыть файлы, созданные в предыдущих версиях Microsoft Access, в Microsoft Access 2010? Да, файлы, созданные в Access 2000 или более поздней версии можно открыть в Access 2010. 3. Можно ли открыть файлы Access 2010 с помощью предыдущих версий Microsoft Access? Файлы, созданные в стандартном формате файлов в Access 2010 можно открыть в Access 2007. Также можно сохранять из Access 2010 файлы в форматах Access 2000, Access

2002

–

2003,

если

требуется

совместное


файлов

с

пользователями этих версий. В Microsoft Access 2010 имеются некоторые функции, которые не поддерживаются в Access 2007. Более подробная информация по обратной совместимости с Access 2007 приведена на веб-странице http://msdn.microsoft.com/en-us/office/cc907897.aspx. 4. Требуются ли другие продукты, чтобы использовать функции Access 2010? Инструменты для создания и разработки баз данных в Access 2010 не требуют использования других продуктов. Тем не менее, для публикации и совместного использования веб-баз данных требуется наличие SharePoint Server 2010 и включенных служб Access. 5. Имеются ли веб-приложения для Access? Нет, на данный момент веб-приложения Microsoft Office Web App для Access недоступны. Тем не менее, с помощью SharePoint Server 2010 можно публиковать веббазы данных и пользователи с соответствующими правами могут использовать вебформы и отчеты с помощью веб-браузера, даже если на их компьютере не установлен Access.

54

Использование Access 2010 1. Предоставляет ли корпорация Майкрософт бесплатные ресурсы и обучающие материалы по Access 2010? Да, в Access Blog имеются советы и подробные статьи о различных функциях Access. Также можно найти многочисленные бесплатные справочные ресурсы на веб-сайте Office.com Ресурсы включают в себя обучающие курсы, руководства для облегчения перехода от меню к лентам, справочные статьи и демонстрации. Кроме того, имеется доступ к группам обсуждения Microsoft Office для получения ответов от коллег и независимых экспертов (например, в сообществе Microsoft Most Valuable Professionals). 2. Могу ли я настроить Access 2010 в соответствии со своим стилем работы? Можно настроить многие параметры Access 2010, включая следующее: 

Настраивайте вкладки на ленте или создавайте свои собственные вкладки. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Параметры, а затем — Настройка ленты.



Добавьте часто используемые команды на панель быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой мыши команду на ленте и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.



Задайте отдельные языковые параметры для языка редактирования и языка справки. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите Язык.



Настройте обширный ряд параметров, управляющих поведением баз данных и программ; от параметров для текущей базы данных и изменения параметров редактирования до задания значений по умолчанию для типов данных полей и управления открытием баз данных. Все эти и многие другие параметры находятся в диалоговом окне «Параметры Access». Чтобы открыть это окно, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем выберите Параметры.

3. Могу ли я обращаться к своим базам данных, находясь вдали от основного ПК? Обращаться к базам данных, опубликованным в SharePoint Server 2010 можно практически из любого веб-браузера. 55


Для


веб-базы

данных

требуется

установить

соответствующие разрешения в SharePoint Server . 4. Как работать с Access 2010 с мобильного телефона? На данный момент Access не поддерживает доступ с мобильного телефона. 5. Я ничего не знаю об Access, имеются ли какие-нибудь ресурсы и обучающие курсы от корпорации Майкрософт? На веб-сайте Office.com корпорация Майкрософт предлагает широкий набор таких ресурсов, как шаблоны, видео и статьи с подробными инструкциями для пользователей Access и потенциальных пользователей. 6. Как начать создавать базы данных в Access 2010? В Access 2010 имеются встроенные шаблоны баз данных, которые можно использовать в качестве отправной точки и настроить их для удовлетворения собственных потребностей.

Также можно использовать шаблоны, созданные сообществом

пользователей Access и расположенные на веб-сайте Office.com.

56

Покупка Access 2010 1. В состав какого из наборов Office 2010 будет входить Access 2010? Microsoft Access 2010 входит в состав Microsoft Office профессиональный 2010 и Microsoft Office профессиональный плюс 2010. Информация по сравнению наборов Microsoft Office 2010, благодаря которой можно определить, какой из выпусков наиболее подходящий, приведена на веб-сайте Office.com. 2. Можно ли будет приобрести Access 2010 отдельно? Да. 3. Существует ли пробная версия Access 2010? Да, пробная версия Microsoft Office 2010 доступна. Посетите веб-сайт Office.com, чтобы загрузить пробную версию Office 2010. 4. Существует ли версия Access 2010 для Macintosh? Версия Access для Macintosh не доступна.

Вопросы по функциям Access 2010 1. Каковы функциональные особенности Access при создании веб-базы данных? При разработке веб-базы данных некоторые функции, имеющиеся в клиентских базах данных, могут быть недоступны, так как в веб-базе данных используются веб-таблицы, запросы, формы и отчеты. Например, традиционный режим конструктора недоступен, и все изменения в структуре выполняются с помощью режима таблицы данных для таблиц и режима макета для форм и отчетов. В веб-запросах еще используется традиционный

режим

конструктора.

Кроме

того,

для

реализации

логических

выражений используются веб-макросы, а Microsoft Visual Basic® для приложений недоступен. 2. Как можно изменить веб-базу данных и отправить эти изменения на сервер? При работе с веб-базой данных в клиенте Access любые изменения, вносимые в вебзапросы, формы или отчеты, не отправляются на сервер автоматически. После того как 57

изменения внесены, и вы готовы отправить их на сервер, перейдите вкладку Файл, чтобы

открыть


Backstage,

и

на

вкладке

Сведения

щелкните

Синхронизировать все. Примечание. Изменения, вносимые в структуру таблицы, называемые изменениями схемы, синхронизируются автоматически. 3. Можно ли использовать веб-базу данных совместно с пользователями предыдущих версий Access? Любой пользователь с правами доступа на сайт SharePoint 2010 может использовать веб-формы и отчеты, даже если у него нет Access. Это простой и удобный способ редактировать данные и формировать отчеты. Тем не менее, для создания и внесения изменений в веб-базы данных требуется Access 2010. 4. Можно ли в традиционных клиентских базах данных использовать новый формат? Нет, в традиционных базах данных, созданных в Access 2010, используется тот же формат файлов, что и в Access 2007. В Microsoft Access 2010 имеются некоторые функции, которые не поддерживаются в Access 2007. Более подробная информация по обратной совместимости с Access 2007 приведена на веб-странице http://msdn.microsoft.com/en-us/office/cc907897.aspx 5. Как использовать темы Office 2010 в Access 2010? При изменении темы Office все объекты Access, ее использующие, будут автоматически обновлены. Для полного использования тем используйте элементы тем при применении форматирования. Например, при выборе шрифта, используйте шрифты, которые находятся в верхней части списка шрифтов, которые помечены строками «(заголовок)» и «(область данных)», а при выборе цветов используйте цвета, которые находятся в разделе «Цвета темы» цветовой палитры. Для тех же элементов, которые не нужно обновлять автоматически (например, если граница элемента управления всегда должна быть красного цвета), используйте цвета из палитры стандартных цветов, а для шрифтов используйте шрифт, отличный от шрифтов, помеченных строками «(заголовок)» или «(область данных)».

58

6. Можно ли использовать в Access более одной темы Office? Да, в базах данных Access можно использовать несколько тем Office. Например, можно использовать одну тему Office для всех форм, а другую — для отчетов. Для применения темы Office к форме или отчету без изменения темы базы данных, щелкните правой кнопкой мыши в коллекции Темы тему Office, которую планируется использовать, и выберите пункт Применить тему только к этому объекту. 7. Как создать тему Office в Access для ее использования в других базах данных или приложениях Office? Для создания темы Office в Access просто выберите набор цветов для темы (или создайте свой собственный), выберите (создайте) набор шрифтов, выберите один шрифт для заголовка, а другой для области данных, а затем в коллекции Темы щелкните Сохранить текущую тему. После сохранения темы Office ее можно будет использовать из коллекции тем Access и всех других приложений Microsoft Office, поддерживающих темы Office. Следует учитывать, что, если создаваемую тему Office планируется использовать не только в Access, но и в других приложениях Office, ее рекомендуется создавать в PowerPoint 2010. Это обеспечит включение в тему Office всех элементов, таких, как эффекты темы для графических объектов, используемых в других приложениях Office, наряду с образцами слайдов и макетами, используемыми в презентациях.

59

Доступность компонентов и юридическая информация Microsoft SharePoint Online 

Поддержка служб Access в Microsoft SharePoint Online должна начаться во второй половине 2010 г.

Ссылки в настоящем руководстве 

Некоторые ссылки, представленные в данном руководстве, станут доступны только после начала коммерческой реализации Microsoft Office 2010.

Общее Настоящий документ предоставляется «как есть». Сведения, содержащиеся в настоящем документе, включая URL-адреса и ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Риски, связанные с использованием этих сведений, читатель берет на себя. Представленные примеры используются исключительно в качестве иллюстраций и являются вымышленными. Любое совпадение с какими бы то ни было либо реальными объектами или лицами является случайным. Настоящий документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в любом из продуктов корпорации Майкрософт. Настоящий документ можно копировать и использовать только для внутренних справочных целей. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

60

Руководство по продукту Microsoft PowerPoint 2010

Содержание Введение ............................................................................................................................................................ 1 PowerPoint 2010: краткий обзор .................................................................................................................. 2 Лучшие мысли в достойном обрамлении ............................................................................................................. 2 Создавайте выдающиеся презентации ................................................................................................................... 3 Простой и быстрый доступ к необходимым функциям ................................................................................. 3 Сэкономьте время и упростите свою работу ...................................................................................................... 4 Новый подход к совместной работе над презентациями ............................................................................. 5 Не позволяйте обстоятельствам вам помешать................................................................................................. 6 PowerPoint 2010: подробные сведения ...................................................................................................... 7

Встраивайте, редактируйте и форматируйте видеозаписи Новинка! ................................... 7 Вставка видео с веб-сайта Новинка!.................................................................................................. 11 Элементы управления видео и звуковыми записями Новинка! .......................................... 11 Средства редактирования изображений Новые и улучшенные функции!...................... 13 Вставка снимков экрана Новинка! ...................................................................................................... 15 Переходы для слайдов Новинка! ......................................................................................................... 15 Анимации Улучшено! ................................................................................................................................ 16 Анимация по образцу Новинка! .......................................................................................................... 17 Дополнительные темы Office ................................................................................................................ 18 Дополнительные графические элементы SmartArt Улучшено!............................................. 19 Формулы Новинка! ..................................................................................................................................... 21 Рукописный ввод Улучшено! ................................................................................................................. 22 Интеллектуальные направляющие Новинка! ................................................................................ 22 Произвольные фигуры Новинка! ........................................................................................................ 23 Профессиональные советы по созданию презентаций Новинка! ...................................... 23 Лента Улучшено!.......................................................................................................................................... 24

Представление Microsoft Office Backstage Новинка! ................................................................. 25 Работа с несколькими окнами (SDI) Новинка! .............................................................................. 26 Разделы в презентациях Новинка!...................................................................................................... 27 Восстановление несохраненных версий документов Новинка! .......................................... 28 Вставка с динамическим просмотром Новинка! ......................................................................... 30 Режим чтения Новинка! ........................................................................................................................... 31 Связанные заметки OneNote Новинка! ............................................................................................ 32 Широковещательный показ слайдов Новинка! ........................................................................... 33 Создание видео Новинка! ....................................................................................................................... 34 Совместное редактирование Новинка! ............................................................................................ 35 Оптимизированные средства общения Новинка! ...................................................................... 37 Защищенный просмотр Новинка! ...................................................................................................... 39 Проверка читаемости Новинка! .......................................................................................................... 40 Надежные документы Новинка! .......................................................................................................... 41 Сравнение и объединение Улучшено! ............................................................................................. 41 Совместная работа через Communicator 14 Новинка! ............................................................. 42 Языковые средства Улучшено! ............................................................................................................. 43 Средства перевода Новые и улучшенные функции! .................................................................. 43 Веб-приложение PowerPoint Web App Новинка! ........................................................................ 44 PowerPoint Mobile 2010 Улучшено! .................................................................................................... 47 Советы для опытного пользователя .........................................................................................................49 Доступ к функциям........................................................................................................................................56 Сравнение версий ..........................................................................................................................................70 Часто задаваемые вопросы.........................................................................................................................81 Требования и сведения ................................................................................................................................93

Введение Превратите просто хорошие презентации в настоящие шедевры. Быстро и легко создавайте презентации, добиваясь более впечатляющих результатов. Microsoft® PowerPoint® 2010 предлагает средства, необходимые для того, чтобы превратить простые слайды в динамичные творческие шедевры, способные выделить ваши идеи из множества других. Разработанный с учетом ваших растущих потребностей и изменяющихся методов работы, продукт PowerPoint 2010 позволяет легко создавать впечатляющие презентации профессионального качества. 

Новые средства для работы с видео, а также множество новых и улучшенных функций (таких как переходы, анимация и расширенное редактирование изображений) позволяют донести до слушателей свои идеи максимально легко и интересно.



Средства, упрощающие и оптимизирующие работу, позволяют достигать результатов более эффективно независимо от того, работаете ли вы самостоятельно или в составе команды.



Новые технологии позволяют работать в любом месте и в любое время.

Приложение PowerPoint 2010 предлагает быстрый и гибкий способ создания впечатляющих презентаций.

1

PowerPoint 2010: краткий обзор Воплощайте идеи в жизнь Вне зависимости от того, нужны ли вам несколько слайдов, чтобы показать их коллегам, одноклассникам и друзьям, или же профессиональная презентация, ваши идеи должны заявлять о себе с экрана. К счастью, PowerPoint 2010 предлагает функции, необходимые для создания впечатляющих динамичных презентаций, позволяющих полностью завладеть вниманием аудитории и эффективно донести свою мысль.

Лучшие мысли в достойном обрамлении Новые и улучшенные простые в использовании инструменты позволяют настраивать мультимедийные средства презентации и неизменно добиваться результатов профессионального качества. 

Встраивайте в презентации видеозаписи и редактируйте их непосредственно в PowerPoint. Теперь вам доступны профессиональные средства обработки: к видео можно добавить эффекты исчезания, форматирование и закладки. Кроме того, можно выполнять монтаж видео, чтобы превратить свою презентацию в уникальный мультимедийный продукт. Поскольку встроенное видео становится частью презентации PowerPoint, исчезает необходимость в обработке дополнительных файлов при отправке презентаций другим пользователям.



Используйте средства Сжатие файлов мультимедиа и Оптимизация совместимости мультимедиа, чтобы уменьшить размер файла презентации и повысить качество воспроизведения.



Используйте новые и улучшенные средства обработки изображений, включая профессиональные художественные эффекты, удаление фона и расширенные инструменты корректировки, изменения цвета и обрезки, позволяющие обрабатывать изображения в презентации, не прибегая к дополнительным программам редактирования фотографий.

2

Создавайте выдающиеся презентации Дизайн, макет, графика и эффекты, все это вместе позволяет успешно донести свои идеи до аудитории. Вы не профессиональный дизайнер? Ничего страшного. Несколько щелчков кнопкой мыши — и вы создадите слайды, позволяющие максимально повысить воздействие вашего послания на аудиторию. 

Добавляйте динамические трехмерные эффекты переходов между слайдами и более реалистичные анимационные эффекты для привлечения внимания вашей аудитории.



Можно также использовать новую функцию Анимации по образцу, чтобы копировать настройки анимации так же легко, как форматирование текста и объектов с помощью функции формата по образцу. Воспользуйтесь настраиваемыми темами Office профессионального качества, чтобы быстро создавать великолепные презентации. Темы также позволяют легко сочетать цвета, шрифты и эффекты форматирования графических объектов во всех документах Microsoft Office 2010 для безупречной и профессиональной подачи материала.



Ознакомьтесь с широким набором дополнительных графических элементов SmartArt, в число которых входит множество новых макетов для организационных диаграмм и графических схем, а также используйте улучшенные средства, позволяющие создавать впечатляющие иллюстрации на основе обычного маркированного списка.

Простой и быстрый доступ к необходимым функциям Новые и улучшенные функции позволяют создать более эффективное содержимое, прилагая меньше усилий. Но для этого нужные функции всегда должны быть под рукой. К счастью, улучшенная настраиваемая лента в приложении PowerPoint 2010 упрощает поиск нужных команд, благодаря чему можно уделить больше времени непосредственно творческому процессу.

3

Хотите, чтобы ваша презентация была вовремя готова к показу? Ищете более быстрый и простой способ печати документов? Новое представление Microsoft Office Backstage™ делает возможным все это и многое другое. Теперь гораздо проще печатать презентации, передавать их другим пользователям, управлять презентациями и их содержимым, а также настраивать интерфейс PowerPoint 2010 из единого представления.

Сэкономьте время и упростите свою работу Процесс создания презентаций и управления ими значительно упростился, поскольку теперь вы можете работать так, как удобно вам. 

Просматривайте и редактируйте несколько презентаций независимо, расположив их рядом на экране или даже на разных мониторах с помощью новой возможности работы с несколькими окнами.



Используйте новую функцию создания разделов презентации, чтобы упорядочить слайды, упростить к ним доступ или назначать слайды своим коллегам.



Восстанавливайте файлы, которые забыли сохранить при закрытии.



Правильно. Теперь можно восстановить презентации, случайно закрытые без сохранения, даже если вы ни разу не сохраняли этот файл. Экономьте время и добивайтесь лучших результатов благодаря новой интуитивно понятной функции вставки с динамическим просмотром. Всегда проще правильно оформить документ с первого раза, чем переделывать впоследствии.

Более эффективная совместная работа Свою презентацию можно показать коллегам и друзьям или работать совместно с другими пользователями над общим проектом. Так или иначе, неизбежные проблемы и задержки, возникающие при совместном доступе к содержимому или при совместной работе над ним, могут, как минимум, разочаровывать. Но все это в прошлом. С приложением PowerPoint 2010 можно забыть о вечной необходимости ждать своей очереди — его новые и улучшенные инструменты превращают совместную работу в самое простое и приятное занятие.

4

Новый подход к совместной работе над презентациями PowerPoint 2010 предлагает простой способ работать сообща. Новые и улучшенные технологии помогают преодолеть любые барьеры, позволяя работать вместе более эффективно и успешно. 

Организуйте широковещательный показ слайдов в реальном времени для людей, находящихся в других местах, даже если у них не установлено приложение PowerPoint.fnМожно также создать из презентации видеоролик, содержащий указанные вами переходы, анимацию, дикторский текст, время показа. Такой ролик можно показать практически всем и в любое время. Теперь можно редактировать одну и ту же презентацию одновременно с другими пользователями, даже если они находятся далеко от вас.1 Во время работы можно также общаться в реальном времени непосредственно в приложении PowerPoint.2



Общайтесь свободно благодаря новым, улучшенным и упрощенным средствам безопасности. Например, новый режим защищенного просмотра позволяет снизить риск заражения компьютера при открытии неизвестных файлов.



Преодолевайте языковые барьеры благодаря новым и улучшенным средствам перевода и языковым параметрам.

Требуется Microsoft SharePoint® Foundation 2010 (для компании) или бесплатный идентификатор

1

Windows Live™ ID (для личного использования). Для использования системы обмена мгновенными сообщениями требуется одна из следующих

2

технологий: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями с поддержкой IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

5

Работайте эффективно, где бы вы ни находились Идеи, крайние сроки и срочная работа не будут ждать, пока вы удобно расположитесь за своим рабочим столом. К счастью, приложение PowerPoint 2010 позволяет справляться с поставленными задачами в любой момент и независимо от обстоятельств.

Не позволяйте обстоятельствам вам помешать Презентации PowerPoint 2010 можно легко взять с собой и контролировать ход дел, даже находясь в пути. 

Веб-приложение Microsoft PowerPoint Web App позволяет просматривать версию презентации в высоком качестве, вносить простейшие изменения и использовать показ слайдов.



Используйте некоторые средства форматирования и редактирования, доступные в PowerPoint 2010 и работайте в знакомой среде редактирования практически на любом компьютере, на котором установлен веб-браузер.3Приложение Microsoft PowerPoint Mobile 2010 предлагает среду редактирования презентаций с базовыми функциями и предназначено специально для телефонов под управлением Windows. На телефоне можно запустить даже показ файлов.4

3

Для использования веб-приложений Office Web Apps требуется соответствующее устройство, под-

ключение к Интернету, поддерживаемый веб-браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 (для компании) или бесплатный идентификатор Windows Live ID (для личного использования). Функции веб-приложений Office Web Apps и приложений Office 2010 могут отличаться. 4

Требуется соответствующее устройство. Для реализации некоторых возможностей, связанных с

мобильными технологиями, требуется подключение к Интернету. Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов приложений Office 2010 или веб-приложений Office Web Apps. Этот набор приложений станет доступен для телефонов под управлением Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия) одновременно с официальным выходом приложений Microsoft Office 2010. Функции Office Mobile 2010 и приложений Office 2010 могут отличаться.

6

PowerPoint 2010: подробные сведения Воплощайте идеи в жизнь Лучшие мысли в достойном обрамлении Встраивайте, редактируйте и форматируйте видеозаписиНовинка! Встраивайте и редактируйте видео непосредственно в PowerPoint 2010, не пользуясь дополнительным программным обеспечением. Видеоролики, вставляемые из файлов, теперь по умолчанию внедряются в файл презентации. Теперь нет необходимости передавать дополнительные файлы при отправке презентации другим пользователям. С легкостью редактируйте видеозаписи, вставленные из файлов, и управляйте ими. 

Закладки для видео. Добавьте закладки для важных моментов видеозаписи для быстрого перехода к ним или автоматического запуска анимации во время воспроизведения.



Монтаж видео. С легкостью монтируйте встроенные видеозаписи, чтобы ваши слушатели видели только то, что вы хотите им показать.

Рис. 1: монтаж видео непосредственно в PowerPoint 2010. 7



Средства работы с видео. Применяйте эффекты исчезания, а также другие видео эффекты и стили. Форматирование и эффекты, примененные к видеозаписям, вставленным из файла, сохраняются во время воспроизведения видео.



Заставка для видео. Используйте область слайда более эффективно, избежав появления на ней черных прямоугольных областей видео, которые трудно печатать. В качестве изображения выберите кадр видеозаписи или картинку из своих файлов. Это изображение будет заполнять область объекта, когда видео не воспроизводится.

Рис. 2: применение форматирования и эффектов к видео на вкладке «Работа с видео | Формат». На вкладке «Работа с видео | Воспроизведение» можно найти такие функции как закладки, эффект исчезания и монтаж. 

Использование видеозаписи в качестве фона: размещайте объекты видео за заполнителями или другим содержимым на образце или макете слайда или же на самом слайде за другими объектами. Вставленные из файла видеозаписи сохраняют порядок, в котором они были размещены, что позволяет во время презентации использовать воспроизводящиеся видеозаписи в качестве динамического фона слайда или как часть срежессированной последовательности анимаций.

8

Советы. 

При внедрении видео или аудио файлов в презентацию, используются только копии этих файлов. Поэтому любое форматирование и редактирование этих мультимедийных объектов на слайде влияет только на копии этих объектов, находящихся в презентации, и не затрагивает исходные мультимедийные файлы.



В презентации можно также редактировать внедренные звуковые файлы. Их также можно монтировать, добавлять эффект исчезания или вставлять закладки на ключевые моменты.



Вы хотите вставить только ссылку на звуковой или видео файл, а не встраивать этот файл в презентацию? В диалоговом окне Вставка видеозаписи или Вставка звука выберите мультимедийный файл, который следует вставить, щелкните стрелочку рядом с кнопкой Вставить, а затем щелкните Связь с файлом. При вставке видео или звука в виде ссылки по-прежнему можно использовать средства редактирования и форматирования для настройки этого мультимедийного объекта на слайде, не затрагивая исходный файл.



PowerPoint 2010 предлагает более гибкие средства форматирования мультимедийных объектов. Используйте основные звуковые и видео форматы (например, WMV, WMA и MP3). Набор основных форматов, поддерживаемых по умолчанию, зависит от операционной системы. PowerPoint 2010 также поддерживает дополнительные форматы, такие как DivX, MOV и H. 264, однако для этого необходимо установить кодеки DirectShow, которые можно приобрести у сторонних поставщиков (может потребоваться дополнительная плата).



Сжатие файлов мультимедиа. Возможность встраивания видео и звуковых файлов в презентацию позволяет создавать впечатляющие динамические проказы слайдов. Но добавление таких мультимедийных файлов также может значительно увеличить размер файла, что затруднит предоставление доступа к презентации другим пользователям. Для высококачественного воспроизведения очень больших мультимедийных файлов требуется больше системных ресурсов. Для решения этой проблемы PowerPoint 2010 предлагает средство Сжатие файлов мультимедиа, позволяющее уменьшить размер файла и повысить качество воспроизведения. Щелчком мыши выберите требуемое качество сжатия, как показано на . Если качество воспроизведения после сжатия файла вас не устраивает, отменить последнюю операцию сжатия можно еще одним щелчком мыши.

9



Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Вам требуется запустить показ файлов на другом компьютере или отправить его другим пользователям для воспроивзедения на их компьютерах? Инструментальное средство «Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости» адаптирует кодировку внедренных мультимедийных файлов и обеспечивает качественное воспроизведение при запуске показа слайдов на другом компьютере.

Рис. 3: доступ к параметрам сжатия и оптимизации в представлении Backstage на вкладке «Сведения».

Совет. См. дополнительные сведения об использовании таких функций, как монтаж видео или сжатие мультимедийных файлов, для встроенных мультимедийных файлов, в разделе «Советы для опытного пользователя» этого руководства.

10

Вставка видео с веб-сайта Новинка! С легкостью вставляйте связанные видеозаписи, загруженные на веб-сайты, чтобы воспроизводить их непосредственно в презентации.5 Просто скопируйте код внедрения, который отображается на веб-странице, где размещено ваше видео, и вставьте его в диалоговое окно, изображенное рис. 4. PowerPoint вставляет это видео на слайд, поэтому его можно воспроизводить во время презентации, не выходя из приложения PowerPoint.

Рис. 4: чтобы вставить на свой слайд видео, размещенное в Интернете, просто скопируйте и вставьте код внедрения.

Элементы управления видео и звуковыми записями Новинка! Во время презентации видео можно приостанавливать, перематывать вперед и назад, переходить к закладкам, а также изменять громкость звука. Эти новые элементы управления позволяют контролировать процесс воспроизведения видео и звуковых объектов на слайдах, не выходя из созданного показа файлов.

5

Для воспроизведения видеозаписи с веб-сайта требуется подключение к Интернету.

11

Рис. 5: просто наведите указатель мыши на видео или звуковой объект во время показа слайдов, чтобы отобразить и использовать элементы управления.

Советы. 

Возможно, вы уже знаете, что в режиме показа файлов можно нажать клавишу F1 для просмотра распространенных сочетаний клавиш, которые можно использовать во время презентации. В PowerPoint 2010 добавлено множество новых сочетаний клавиш, в том числе сочетания клавиш для элементов управления мультимедийными объектами, которые можно видеть на рисунке.



Новые элементы управления внедренным звуком и видео доступны для мультимедийных объектов, вставленных из файлов. Для видео, вставленного с веб-сайта, используются элементы управления, предоставляемые этим веб-сайтом.

12

Средства редактирования изображений Новые и улучшенные функции! PowerPoint 2010 обеспечивает свободу художественного творчества, предлагая различные новые и улучшенные средства для обработки изображений. 

Применяйте совершенно новые художественные эффекты, такие как мазки кистью, чертеж, стекло, набросок карандашом и пастель.



Испытайте в действии новые средства коррекции, в том числе изменение резкости и улучшенную настройку яркости и контрастности.



Поэкспериментируйте с новыми средствами обработки цвета, такими как изменение насыщенности цвета и оттенков, а также улучшенное средство перекраски.



Благодаря использованию нового средства удаления фона можно сфокусировать внимание зрителей только необходимых фрагментах изображения, отбросив все ненужное.

Рис. 6: сверху показано исходное изображение, а дальше по часовой стрелке это же изображение с применением художественных эффектов (свечение краев, вырезка и стекло), а затем после удаления элементов фона изображения. Средства обработки цвета и коррекции позволяют превратить это же изображение в фон слайда. Кроме того, здесь применены стили рисунков и эффекты, позволившие добавить границу, тень, рельеф, вращение, сглаживание и фигуры.

13



Быстро доведите свои изображения до совершенства, применяя улучшенные средства обрезки, позволяющие сдвигать и увеличивать изображение, чтобы зрители увидели именно то, что вы хотите им показать. Рис. 7: здесь использована улучшенная функция обрезки. Полное изображение во время образки отображается затененным, при этом можно выполнить обрезку по контуру фигуры (как на рисунке) или применить прямоугольную область обрезки с выбранными пропорциями.

Совет. Для экономии времени при редактировании фотографий используйте функцию динамического предварительного просмотра. Чтобы посмотреть, каким образом будет выглядеть выбранное изображение после применения эффекта, наводите указатель мыши на соответствующие элементы в коллекциях Коррекция, Цвет или Художественные эффекты. Если же в коллекциях не отображаются необходимые вам эффекты, выберите команду Параметры в нижней части этих коллекций, чтобы отобразить диалоговое окно, в котором предлагаются расширенные возможности форматирования.

Примечание. Такие же новые и улучшенные средства редактирования изображений доступны в приложениях Microsoft Word 2010, Microsoft Excel® 2010 и Microsoft Outlook® 2010.

14

Вставка снимков экрана Новинка! Вам все еще не хватает способов улучшить свою презентацию с помощью изображений? Теперь можно сделать снимок экрана в другом открытом окне и вставить его непосредственно в PowerPoint 2010. Можно также выбрать из коллекции доступных снимков экрана, в которую автоматически добавляются открытые окна. Примечание. Возможность делать снимки экрана непосредственно из приложений Office 2010 также доступна в Word, Excel, Outlook, Microsoft Publisher и Microsoft OneNote®.

Создавайте выдающиеся презентации Переходы для слайдов Новинка! Благодаря использованию переходов между слайдами презентации будут выглядеть изящнее, естественнее и подчеркивать основные моменты доклада. PowerPoint 2010 позволяет полностью захватить внимание своей аудитории благодаря новым и улучшенным переходам между слайдами, включая переходы с трехмерными эффектами, не уступающие по качеству графическим эффектам, которые вы часто видите на экране телевизора.

Рис. 8: переход между слайдами «Галерея», проиллюстрированный здесь, — один из множества новых объемных эффектов, которые вы можете использовать в своих презентациях. 15

Выбирайте из множества новых и улучшенных эффектов перехода, доступных на вкладке «Переходы». Эта вкладка содержит интуитивно понятную коллекцию переходов и дополнительные параметры для многих эффектов (см. рис. 9).

Рис. 9: новая вкладка «Переходы» в PowerPoint 2010. Выберите переход из коллекции, как показано здесь, а затем примените необходимые эффекты, набор которых зависит от выбранного перехода.

Совет. Чтобы быстро увидеть, как будет выглядеть эффект на слайде, просто наведите указатель мыши на переход в галерее Переходы.

Анимации Улучшено! Анимирование содержимого слайда делает слайды более динамичными и позволяет привлечь внимание аудитории к наиболее важным моментам. В PowerPoint 2010 популярные анимации отличаются реалистичностью движений, а также предлагаются удобные средства для упрощенного доступа к анимации, ее настройки и применения. Совет. Активизация определенных элементов на слайде позволяет запустить анимацию по достижении закладки при воспроизведении звука или видео на слайде. После добавления закладок в мультимедийный объект к ним можно легко переходить на вкладке Анимация, которая изображена на рис. 10, под командой Триггер. Просто примените желаемую анимацию на выбранный объект, а затем примените триггер закладки.

16

Рис. 10: с легкостью переходите к эффектам анимации, просматривайте и применяйте их в PowerPoint 2010.

Анимация по образцу Новинка! Вы потратили время на настройку последовательности анимации и добились нужного эффекта для своей презентации. Неужели вам придется начинать все заново, когда потребуется применить те же самые параметры анимации к другим объектам презентации? Теперь нет. Новая функция «Анимации по образцу» очень похожа на популярное средство «Формат по образцу», доступное в нескольких приложениях Microsoft Office, которое позволяет копировать форматирование текста и объектов. Потратив время на создание для объекта собственной анимации, вам больше не потребуется делать это еще раз. Просто выделите объект, содержащий набор анимационных эффектов, который требуется копировать, щелкните кнопку «Анимация по образцу», а затем щелкните объект, к которому требуется применить скопированную анимацию. Можно также дважды щелкнуть команду «Анимация по образцу», чтобы заблокировать ее во включенном положении, а затем применить выбранную анимацию ко всем необходимым объектам на других слайдах и в других презентациях. 17

Совет. Команда «Анимация по образцу» находится на вкладке Анимация в группе Расширенная анимация. Можно также нажать ALT+SHIFT+C, чтобы скопировать набор анимационных эффектов из выбранного объекта, а затем щелкните другой объект, чтобы применить к нему этот набор.

Дополнительные темы Office Дополнительные встроенные темы в PowerPoint 2010 предлагают широкий ассортимент макетов и параметров форматирования, позволяющих создавать единообразный профессиональный дизайн для всех презентаций и любых документов Office 2010. Просто щелкните для применения выбранной темы, а PowerPoint 2010 сделает все остальное. При форматировании презентаций с использованием тем макеты слайдов, фоны, шрифты, цвета и эффекты форматирования изображений обновляются незамедлительно, благодаря чему все элементы презентации дополняют друг друга. А при создании в презентации изображений Office Art (таких как диаграммы SmartArt и графики Excel 2010) форматирование автоматически согласуется с примененной темой. Смешивайте и сочетайте шрифты, цвета и графические эффекты существующих тем, чтобы быстро создавать собственные темы. Можно также создать собственные настраиваемые темы, например, чтобы легко применить личную или фирменную символику. Одни и те же темы доступны в Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 и Microsoft Access® 2010, что позволяет легко маркировать все документы Office 2010. Советы. 

Используйте 40 встроенных тем из коллекции тем на вкладке Конструктор в PowerPoint 2010. Из этой коллекции можно также легко получить доступ ко многим другим темам, доступным на веб-сайте Office.com. Регулярно проверяйте категорию Office.com в коллекции тем: выбранные темы отображаются автоматически, когда они становятся доступными.



Чтобы быстро создать настраиваемую тему, смешивая и сочетая элементы тем, выберите отдельные цвета темы, шрифты темы и эффекты форматирования темы из соответствующих коллекций на вкладке Конструктор в группе Темы. Затем используйте параметр Сохранить текущую тему в нижней части коллекции тем, чтобы сохранить выбранные эффекты в качестве настраиваемой темы. После сохранения темы, она автоматически становится доступной для содержимого в PowerPoint, Word, Excel, Outlook и даже в Access 2010.

18



Используйте функцию динамического предварительного просмотра, чтобы понять, каким образом разные темы будут выглядеть в вашей презентации. Просто наведите курсор мыши на элементы в коллекции тем и посмотрите, как они будут выглядеть на вашем слайде.



См. сведения о способах создания собственных, полностью настраиваемых тем в разделе «Советы для опытного пользователя» далее в этом руководстве.

Рис. 11: коллекция тем на вкладке «Дизайн» в PowerPoint.

Дополнительные графические элементы SmartArt Улучшено! Вы знаете, что графика зачастую позволяет более эффективно пояснить важные моменты, чем просто текст. Поэтому так важно выбрать правильный вид графических объектов для своего содержимого и добиться того, чтобы они выглядели наилучшим образом. К счастью, в Office 2010 предлагаются десятки дополнительных макетов SmartArt для более 130 различных диаграмм, создать которые не сложнее чем обычный маркированный список. Благодаря популярным графическим объектам, которые появились еще в Office 2007, любой пользователь сможет создавать по-настоящему впечатляющие диаграммы. Можно выбрать самые различные макеты SmartArt, начиная со списков, и заканчивая диаграммами процессов, циклов и отношений, которые позволяют максимально эффективно иллюстрировать взаимосвязанные идеи и нелинейные концепции. Новые макеты, добавленные в Office 2010, включают организационные диаграммы, диаграммы на основе рисунков и многое другое. Здесь также доступны улучшенные инструменты работы с диаграммами на основе рисунков, например, возможность с легкостью добавлять или заменять рисунки прямо в области для ввода текста, а также заменять вы-

19

бранные в диаграмме рисунки, используя команду «Изменить рисунок» на вкладке «Работа с рисунками | Формат».

Рис. 12: диалоговое окно «Выбор рисунка SmartArt», доступное на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации».

Советы. 

При вставке графического элемента SmartArt на ленте появляются вкладки Работа с рисунками SmartArt | Конструктор и Формат. На вкладке Работа с рисунками SmartArt | Конструктор доступны коллекции эффектов форматирования, стили и параметры изменения цветов, которые автоматически подгоняются под выбранную тему. Кроме того, на этой вкладке находится коллекция Макеты, из которой можно выбрать другой макет и применить его к выбранной диаграмме, просто щелкнув его. Оформление содержимого, уже добавленного в графический объект, автоматически обновляется с учетом нового макета.



Помните, что, если вставить в небольшой заполнитель картинки в графическом объекте SmartArt большой файл изображения, то разрешение наверняка будет выше, чем требуется для отображения небольшого изображения. Чтобы уменьшить размер файла и упростить редактирование графического элемента SmartArt, картинки, вставляемые в графические объекты, можно сжимать. Для этого выделите картинку в графическом объекте, а затем щелкните Сжать рисунки в группе Изменение вкладки Работа с рисунками | Формат.

20



Чтобы извлечь содержимое из графического объекта SmartArt, используйте новое средство Преобразовать на вкладке Работа с рисунками SmartArt | Конструктор, чтобы преобразовать графический элемент SmartArt в текст или фигуры.



В диалоговом окне SmartArt, приведенном на рис. 12, обратите внимание на новую категорию Office.com. Макеты SmartArt, размещенные на сайте Office.com, автоматически появляются в этой категории, по мере того как они становятся доступными.



Разработчики Office 2010 могут воспользоваться новой объектной моделью для графических элементов SmartArt.

Примечание. Графические элементы SmartArt также доступны в Word 2010, Excel 2010 и Outlook 2010.

Формулы Новинка! PowerPoint 2010 упрощает создание математических выражений и их отображение на слайдах. Для начала выберите один из нескольких предопределенных типов формул, от самых простых (например,

) до более сложных математических конструкций,

приведенных на рис. 13, или воспользуйтесь обширным набором интуитивно понятных инструментов, чтобы создать свою формулу с нуля.

Рис. 13: перейдите на вкладку «Работа с формулами | Конструктор», чтобы быстро и легко создать на своих слайдах профессионально выглядящие формулы.

21

Совет. Чтобы вставить формулу, на вкладке Вставка в группе Символы щелкните Формула для вставки пустой формулы и перехода на вкладку «Работа с формулами | Конструктор». Можно также щелкнуть стрелку под кнопкой Формула, чтобы выбрать формулу из коллекции.

Если при вставке формулы точка вставки находится не в заполнителе или текстовом поле, то PowerPoint вставляет новое текстовое поле.

Рукописный ввод Улучшено! При использовании устройства, поддерживающего рукописный ввод (например, планшетного ПК или планшета Wacom), PowerPoint 2010 предлагает дополнительные возможности, позволяющие применять рукописный ввод для добавления содержимого в слайды. Преобразовывайте нарисованные фигуры в фигуры Office Art, сохраняйте избранные типы перьев для быстрого доступа и используйте инструменты рисования, упрощающие размещение рукописных объектов и управление ими.

Интеллектуальные направляющие Новинка! Новые интеллектуальные направляющие позволяют быстро и точно размещать фигуры, изображения и мультимедийные объекты. При перетаскивании на слайд разрешенных типов содержимого эти направляющие отображаются автоматически и позволяют выполнить точное выравнивание. Рис. 14: перетащите фигуры, изображения или мультимедийные объекты на слайд. При этом будут автоматически отображены пунктирные интеллектуальные направляющие, показывающие, что объект размещен точно. 22

Советы. Интеллектуальные направляющие отображаются по умолчанию, когда мультимедийные объекты, изображения, пользовательские текстовые поля или фигуры, вставляемые из коллекции фигур, выровнены. Интеллектуальные направляющие предназначены для более простого выравнивания содержимого, размещаемого непосредственно на слайде. Они не используются для изображений и другого содержимого, предназначенного для отображения в заполнителях.

Произвольные фигуры Новинка! Расширьте возможности для творчества при работе с фигурами. Действия с произвольными фигурами позволяют объединять две или несколько выделенных фигур с совмещением, пересечением или вычитанием, как показано на рис. 15. Рис. 15: слева приведены две исходные фигуры, а затем результат применения различных вариантов их объединения.

Советы. Для использования действий с произвольными фигурами добавьте их на ленту или на панель быстрого доступа. Перейдите на вкладку Файл, откройте представление Backstage и щелкните раздел Параметры. На вкладке Настройка ленты или Настройка панели быстрого доступа выберите из списка Выбрать команды из пункт Все команды, а затем найдите команды Объединить фигуры, Пересечение фигур, Вычитание фигуры и Объединение фигур.

Профессиональные советы по созданию презентаций Новинка! Нужен совет по созданию интересной презентации? Получите ценные советы от оскароносной компании Duarte Design, которые содержатся в шаблоне для PowerPoint 2010. Чтобы открыть этот шаблон, перейдите на вкладку Файл, откройте представление Backstage и щелкните раздел Создать. Щелкните Образцы шаблонов и выберите шаблон Five Rules (Пять правил).

23

Нужные функции всегда под рукой Лента Улучшено! Располагайте необходимые команды там, где вам удобно, чтобы находить их максимально быстро. Вместо традиционных меню и панелей инструментов во всех приложениях Office 2010 доступна улучшенная настраиваемая лента, позволяющая работать так, как удобно вам. Она предназначена для более простого поиска и вызова всех функций, предлагаемых приложением PowerPoint — делайте больше за меньшее время. 

Создавайте собственные вкладки или настраивайте встроенные вкладки на ленте для персонализации своего стиля работы в PowerPoint 2010.



Стандартные вкладки на ленте содержат сгруппированные команды для выполнения конкретных задач, поэтому находить нужные функции можно гораздо быстрее.



На ленте также отображаются контекстные вкладки, предлагающие подходящие инструменты именно тогда, когда они нужны. Например, при выделении объекта видео на ленте отображается контекстная вкладка со всеми средствами, необходимыми для обработки этого видео см. рис. 16.

Рис. 16: контекстные средства отображаются автоматически, когда в них появляется необходимость. 24

Представление Microsoft Office Backstage Новинка! На правом краю ленты находится вкладка «Файл». На этой вкладке находятся все необходимые средства для управления файлами и настройки интерфейса PowerPoint. Новое представление Backstage заменяет собой традиционное меню «Файл» и является единым местом, где собраны все команды управления файлами. Например, 

при первом переходе в представление Backstage пользователь попадает на вкладку «Сведения». Здесь можно найти команды для сжатия и оптимизации внедренных в презентацию мультимедийных объектов, просмотреть и изменить свойства файлов, проверить презентацию на наличие личной информации, которую нежелательно показывать другим пользователям, а также многое другое.



На вкладке «Сохранить и отправить» в представлении Backstage можно создать видеозапись своей презентации, оправить свою презентацию в виде вложенного файла в формате PowerPoint 2010, PDF или XPS. Можно также сохранить копию презентации в файле другого типа (например, в новом формате нередактируемых презентаций PowerPoint, в котором создается копия презентации, где каждый слайд сохраняется в виде картинки). Можно также сохранить презентацию на веб-сайте, чтобы получить доступ к новым возможностям совместной работы, которые рассматриваются далее в этом руководстве.



На вкладке «Печать», показанной на рис. 17, содержатся новые интегрированные возможности печати, обеспечивающие предварительный просмотр всего слайда одновременно со всеми необходимыми параметрами печати.

25

Рис. 17: новая интегрированная среда печати, доступная в представлении Backstage.

Советы. 

Теперь можно с легкостью печатать несколько страниц заметок к слайду. В представлении Backstage на вкладке Печать, представленной на рис. 17, щелкните параметр, по умолчанию называемый Слайды размером во всю страницу, а затем выберите Страницы заметок. Печатаются все заметки к слайду вне зависимости от числа страниц.



На вкладке Последние в представлении Backstage можно ознакомиться со списком недавно открытых файлов и недавно посещенных мест. Закрепите файлы или места на этой вкладке, чтобы быстро переходить к ним впоследствии.

Сэкономьте время и упростите свою работу Работа с несколькими окнами (SDI) Новинка! PowerPoint 2010 обеспечивает дополнительные возможности, когда необходимо работать над несколькими презентациями одновременно. Теперь, как можно видеть на рис. 18, каждая презентация открывается в полностью независимом окне. Можно настраивать параметры одной презентации в представлении Backstage, одновременно запустив показ слайдов для другой презентации. Если к компьютеру подключено 26

несколько мониторов, презентации, открытые в полностью независимых окнах, можно отображать даже на разных мониторах.

Рис. 18: используйте новую функцию работы с несколькими окнами для независимого управления всеми открытыми презентациями.

Совет. Функция работы с несколькими окнами, доступная в PowerPoint 2010, также называется «однодокументным интерфейсом» (SDI).

Разделы в презентациях Новинка! Поскольку в презентацию может входить десятки слайдов, упорядочивание этих слайдов и управление ими может оказаться серьезной проблемой. В PowerPoint 2010 все слайды можно разделить на логические группы или разделы, что позволяет легче перемещаться между ними и упорядочивать их. Присваивайте разделам такие названия, чтобы можно было легко назначить набор слайдов одному из коллег или иным образом упорядочить разделы слайдов. Кроме того, можно сэкономить время, перемещаясь во время показа слайдов между разделами слайдов или печатая слайды по разделам.

27

Рис. 19: упростите упорядочивание слайдов и управление ими, используя новую функцию создания разделов презентации.

Восстановление несохраненных версий документов Новинка! Такое случалось со всеми. Вы работаете некоторое время, приводите содержимое в нужный вид, а затем закрываете презентацию без сохранения. Возможно, вы подумали, что запрос на сохранение относился к другому файлу, который вас совсем не интересовал, или же при закрытии файла вас просто что-то отвлекло. Как бы то ни было, результат один — потерян ваш труд и время, затраченное на создание документа. Но больше такого не случится! Расширяя возможности автоматического восстановления, с которыми, возможно, вы уже знакомы по предыдущим версиям Microsoft Office, теперь Office 2010 позволяет восстанавливать файлы, закрытые без сохранения.6 С легкостью открывайте восстановленные

6

Для восстановления доступных несохраненных документов и автоматически сохраненных версий

необходимо включить сохранение данных автоматического восстановления. Чтобы сохранять автоматически сохраненную версию до следующего сеанса редактирования, также необходимо включить автоматическое сохранение последней версии документа при выходе без сохранения.

28

презентации и управляйте ими непосредственно на вкладке «Сведения» представления Backstage, как показано на рисунке.

Рис. 20: перейдите к восстановленной версии презентации в разделе «Версии» на вкладке «Сведения» представления Backstage. 

Можно также восстанавливать черновые версии презентаций, которые никогда не сохранялись. Эту функцию можно найти в представлении Backstage на вкладке «Сведения», нажав кнопку «Управление версиями».



Кроме того, на вкладке «Сведения» в представлении Backstage можно получить доступ к пяти последним автоматически сохраненным версиями ранее сохраненной активной презентации. По умолчанию последняя автоматически сохраненная версия остается доступной в течение некоторого времени после закрытия презентации без сохранения.

Чтобы найти эти параметры, в представлении Backstage щелкните «Параметры» и выберите раздел «Сохранение».

29

Советы. 

Требуется быстро просмотреть прочее содержимое папки, где хранится активный документ? Просто щелкните Открыть расположение файла в представлении Backstage на вкладке Сведения. Этот параметр можно найти под заголовком Связанные документы на панели Свойства, приведенной Рис. 20.



См. дополнительные сведения о восстановленных версиях в разделе «Советы для опытного пользователя» в этом руководстве.

Вставка с динамическим просмотром Новинка! Экономьте время при повторном использовании содержимого из PowerPoint 2010 или других приложений. Функция вставки с динамическим просмотром позволяет предварительно просматривать результат применения различных параметров вставки, таких как сохранение исходного форматирования или вставка только текста. Таким образом, можно понять, как будет выглядеть вставленное содержимое, перед его фактической вставкой. Больше не нужно использовать команду «Отменить» и предпринимать многочисленные повторные попытки. Новая функция позволяет выбрать нужный вариант с первого раза.

Рис. 21: просто наводите курсор на параметры вставки, чтобы просмотреть результат вставки, а затем выберите предпочтительный вариант.

30

Совет. Даже после вставки содержимого можно опять перейти к параметрам вставки, не отменяя никаких действий. Чтобы развернуть Параметры вставки, щелкните значок, отобразившийся рядом со вставленным содержимым. Чтобы развернуть параметры вставки, можно также нажать клавишу CTRL, а затем клавишами со стрелками выбрать нужные параметры. Если выбрать параметр, который отличается от первоначального выбора, результат операции вставки автоматически заменяется.

Примечание. Функция вставки с динамическим просмотром также доступна в Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 и для текста при работе в Publisher 2010.

Режим чтения Новинка! При проверке презентации может потребоваться взглянуть на другую презентацию или открыть другую программу. Благодаря новому режиму чтения PowerPoint 2010 избавляет вас от необходимости постоянно переключаться между файлами. В этом режиме можно просматривать свою презентацию как показ слайдов с использованием всех эффектов анимации и мультимедийных объектов, но все это происходит в обычном окне, благодаря чему можно легко открывать другие презентации и программы через панель задач Windows.

Рис. 22: используйте новый режим чтения, чтобы, просматривая презентацию в режиме показа слайдов, сохранить возможность простого доступа к другим программам и файлам.

31

Совет. При работе в режиме чтения в нижней части окна PowerPoint отображается строка состояния. Используйте параметры в правой части строки состояния для перехода в меню показа слайдов, перемещения между слайдами или выбора другого режима просмотра.

Связанные заметки OneNote Новинка! Во время работы над презентацией вам пришлось провести исследования и собрать все необходимые сведения. Но как собрать вместе все разрозненные фрагменты информации и найти нужные сведения, когда они вам необходимы? Нет ничего проще с приложением OneNote 2010 — оно связывает созданные вами заметки не только с презентацией, над которой вы работаете, но и с конкретным слайдом этой презентации. Закрепите OneNote на рабочем столе и создавайте заметки во время работы над презентацией PowerPoint 2010. Как видно на рис. 23, OneNote добавляет значок на полях рядом с заметкой. Чтобы открыть исходный файл и непосредственно перейти к необходимой информации в дальнейшем при просмотре своих заметок, просто щелкните этот значок. Рис. 23: функция «Связанные заметки OneNote» добавляет значок на поле у каждого абзаца, всякий раз, когда вы создаете заметку. Этот значок указывает на исходную программу и содержит ссылку на место в исходном файле.

32

Совет. Чтобы создавать связанные заметки при работе в PowerPoint, сначала запустите презентацию, сохраненную в формате файла PowerPoint 2010, и делайте заметки в записной книжке OneNote 2010.

Примечание. Эта функция OneNote 2010 также доступна при работе с документами Word 2010 и при работе в Интернете с использованием Windows®Internet Explorer® 6 или более поздней версии.

Более эффективная совместная работа Новый подход к совместной работе над презентациями Широковещательный показ слайдов Новинка! Быстрее, чем организовать веб-конференцию, проще, чем собирать всех в одной аудитории — всего несколькими щелчками мыши теперь можно организовать широковещательный показ слайдов для удаленной аудитории в реальном времени.7 Все приглашенные могут в реальном времени смотреть презентацию в высоком качестве через веб-браузер, даже если у них на компьютере не установлено приложение PowerPoint. Широковещательный показ слайдов создает URL-адрес, который можно переслать другим пользователям по электронной почте или в мгновенном сообщении. Щелкнув эту ссылку, можно увидеть широковещательный показ слайдов с помощью нового веб-приложения PowerPoint Web App, о котором рассказывается далее в этом руководстве.

7

Требуется SharePoint® Foundation 2010 (для компании) или бесплатный идентификатор Windows

Live ID (для личного использования). Чтобы организовать широковещательный показ через SharePoint 2010, необходимо установить веб-приложения Office Web Apps.

33

Рис. 24: при использовании новой функции широковещательного показа слайдов зрители могут смотреть показ слайдов в реальном времени через веббраузер.

Совет. Если в компании используется Microsoft SharePoint®Foundation 2010 и установлены вебприложения Office Web Apps, можно выполнять широковещательный показ слайдов в пределах защищенной корпоративной сети. В противном случае в качестве широковещательной службы по умолчанию PowerPoint 2010 использует Windows Live™. Широковещательный показ через Windows Live — это бесплатная служба, которая позволяет приглашать на показ до 50 пользователей.

Создание видео Новинка! PowerPoint 2010 позволяет легко передавать презентации тем, кто пропустил выступление в реальном времени, а также создавать видеозаписи презентации, например, для создания собственного учебного курса или размещения презентации на веб-сайте видеохостинга. Чтобы создать видеозапись презентации с вашим голосовым комментарием, учетом скорости переключения между слайдами и анимациями, и даже с записью движений вашей лазерной указки, достаточно пары щелчков кнопкой мыши. Формирование видеофайла в PowerPoint происходит прямо во время показа презентации, поэтому вы не теряете ни минуты.

34

Рис. 25: с легкостью создавайте высококачественные видеозаписи своих презентаций.

Совет. В PowerPoint 2010 улучшена функция записи показа слайдов, которую можно использовать для включения в видеозапись презентации голосового комментария и времени показа. Теперь в видеозапись презентации можно включать и движения лазерной указки. Чтобы во время показа слайдов отображалась лазерная указка, удерживайте нажатой клавишу CTRL на клавиатуре и щелкните левой кнопкой мыши.

Совместное редактирование Новинка! Сэкономьте время и повысьте эффективность командной работы. Возможности совместного редактирования в PowerPoint 2010 позволяют одновременно редактировать одну и ту же презентацию вместе с коллегами или друзьями.8 При этом пользователи, редактирую-

8

Для совместного редактирования требуется SharePoint Foundation 2010 (для компании) или иден-

тификатор Windows Live ID (для личного использования). Совместное редактирование через Windows Live станет доступным во второй половине 2010 года.

35

щие презентацию одновременно с вами, и слайды, над которыми они работают, отображаются автоматически. Можно даже немедленно начать беседу с другими редакторами, не выходя из PowerPoint 2010.9

Рис. 26: можно видеть, над каким именно слайдом презентации работает другой редактор, быстро открыть его контактные сведения и связаться с ним, не выходя из PowerPoint.

9

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями требуется одна из следующих

технологий: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другим приложением для обмена мгновенными сообщениями с поддержкой IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или другим приложением для обмена мгновенными сообщениями с поддержкой IMessengerAdvanced.

36



Чтобы в процессе работы просмотреть исправления других редакторов, просто сохраните презентацию. При каждом сохранении изменения, внесенные вами, также становятся видны другим пользователям.



Имена всех текущих редакторов можно просмотреть во всплывающем списке в строке состояния в нижней части экрана. Как видно на рис. 27, можно также просмотреть других редакторов и начать с ними беседу, проверить состояние синхронизации и выполнить другие действия на вкладке «Сведения» в представлении Backstage.



Если другой редактор выходит из сети, не закрыв редактируемый файл, вы попрежнему можете работать с презентацией и вносить свои изменения. Когда этот пользователь в следующий раз войдет в сеть и сохранит файл, внесенные им изменения объединятся с вашими и станут видны вам обоим.

Рис. 27: во время сеанса совместного редактирования в представлении Backstage можно просмотреть список пользователей, редактирующих презентацию в настоящий момент, и начать с ними беседу.

Оптимизированные средства общения Новинка! Общайтесь со своими контактами, не выходя из PowerPoint 2010.

37

Как видно на рис. 26 и рис. 27, во время сеанса совместного редактирования в PowerPoint 2010 значок присутствия

или строка присутствия

отображаются в нескольких

местах. Кроме совместного редактирования, можно видеть присутствие авторов, менеджеров и последних редакторов на панели свойств на вкладке «Сведения» представления Backstage. Если одновременно открыть Office Communicator или иное приложение для обмена мгновенными сообщениями, можно просмотреть сведения об этом человеке и немедленно начать с ним беседу, используя карточку контакта, как показано на рис. 28.10

Рис. 28: наведите курсор мыши на имя пользователя или значок присутствия, чтобы открыть карточку контакта и немедленно начать общение. Можно также развернуть эту карточку, чтобы ознакомиться с дополнительными сведениями о контакте.

Советы. 

Щелкните значок канцелярской кнопки в верхней части карточки контакта, чтобы закрепить ее поверх других окон и всегда иметь под рукой.



Пользователи Microsoft Exchange могут видеть состояние календаря в верхней части карточки контакта и в дополнительных сведениях.

10

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями и сведений о присутствии требу-

ется одна из следующих технологий: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другим приложением для обмена мгновенными сообщениями с поддержкой IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или другим приложением для обмена мгновенными сообщениями с поддержкой IMessengerAdvanced.

38

Примечание. Сведения о присутствии и карточка контакта также доступны при использовании функции совместного редактирования в Word 2010 и в области «Свойства» представления Backstage в Word и Excel 2010. В Outlook 2010 эти функции доступны для элементов Outlook различных типов, например, для запросов на собрания и сообщений электронной почты. Кроме того, сведения о присутствии и карточка контакта доступны в Microsoft SharePoint® Workspace 2010 в области участников рабочей области Microsoft Office Groove. При использовании функции присутствия в рабочем пространстве Groove не требуется отдельная программа обмена мгновенными сообщениями.

Защищенный просмотр Новинка! Большинство пользователей получают файлы в виде вложения к сообщению электронной почты или загружают их из Интернета. Как же в таком случае обеспечить защиту компьютера при открытии файлов из потенциально опасных источников? Office 2010 предлагает режим защищенного просмотра для приложений PowerPoint, Word и Excel, который помогает принимать более взвешенные решения, не подвергая компьютер потенциальным угрозам. По умолчанию файлы, загруженные из Интернета (или когда есть другие основания относить файлы к потенциально опасным), автоматически открываются в режиме защищенного просмотра. В этом случае на панели сообщений отображается предупреждение, показанное на рис. 29, и кнопка «Разрешить редактирование».

Рис. 29: файлы, загруженные из Интернета, автоматически открываются в режиме защищенного просмотра.

Совет. Пользователь может самостоятельно указать источники, файлы из которых следует открывать в режиме защищенного просмотра. Можно также задать определенные типы файлов, которые будут открываться в режиме защищенного просмотра вне зависимости от того, из какого источника они получены. Для установки этих параметров перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, и щелкните раздел Параметры. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните Центр управления безопасностью, а затем Параметры центра управления безопасностью. Затем щелкните Режим защищенного просмотра, чтобы настроить параметры режима

39

защищенного просмотра. А чтобы настроить переход в режим защищенного просмотра для определенных типов файлов, щелкните Параметры блокировки файлов.

Проверка читаемости Новинка! Новое средство «Проверка читаемости» используется для проверки презентации на наличие содержимого, чтение которого может вызвать трудности у людей с нарушениями зрения. При обнаружении проблем средство выводит их объяснение, а также предлагает пошаговую инструкцию по их устранению.

Рис. 30: при запуске средства проверки читаемости открывается область, в которой можно ознакомиться с найденными проблемами и вариантами их устранения.

Совет. Чтобы навскидку определить, содержит ли ваша презентация проблемы читаемости, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните раздел Сведения. Под заголовком Подготовить к общему доступу отображается список возможных проблем активной презентации, про которые необходимо знать, перед тем как предоставить общий доступ к файлу. Если проблемы читаемости найдены, в этом списке появится элемент «Содержимое, которое не смогут прочесть люди с ограниченными возможностями».

40

Надежные документы Новинка! Все пользователи хотят максимально защитить свой компьютер и файлы от потенциальных угроз. Но зачем нужны эти постоянные проверки безопасности после того, как надежность файла уже проверена? В Office 2010 предложена функция «Надежные документы» для файлов, с которыми вы работаете, и которые содержат активное содержимое (например, макросы). Теперь однажды подтвердив надежность активного содержимого в презентации, это действие можно больше не повторять. PowerPoint 2010 запоминает надежные документы и больше не выводит запросы при каждом последующем открывании этих документов. Совет. А что произойдет, если вы случайно объявите надежной презентацию, которая таковой не является, или к ранее надежной презентации будет добавлено новое содержимое? В центре управления безопасностью, в который можно перейти из диалогового окна «Параметры PowerPoint», можно одним щелчком мыши сбросить надежные документы или отключить возможность автоматически объявлять файлы надежными.

Сравнение и объединение Улучшено! PowerPoint 2010 экономит ваше время и позволяет упростить выполнение групповых проектов благодаря средствам объединения и сравнения, которые доступны на вкладке «Рецензирование», показанной на рис. 31. Сравните несколько версий одной и той же презентации, а затем просмотрите список поправок, чтобы принять или отклонить их. На вкладке «Рецензирование» можно просмотреть сведения об изменениях для отдельных слайдов и выполненные определенным автором. Примите или отклоните отдельные изменения, все изменения на слайде или все изменения в презентации.

Рис. 31: просмотрите изменения в презентации на вкладке «Рецензирование» в новой группе «Сравнить».

41

Совместная работа через Communicator 14 Новинка! Иногда вам требуется виртуальное пространство для встреч, где можно работать над проектом совместно с коллегами. Используя PowerPoint 2010 и Microsoft Communicator 14, виртуальную встречу теперь можно начать, не покидая своего рабочего места. Совместно работать в окне приложения теперь ничуть не сложнее, чем отправить мгновенное сообщение. Можно также быстро и легко отправить презентацию в мгновенном сообщении, не выходя из PowerPoint.11 Совет. Начните сеанс совместной работы всего несколькими щелчками кнопки мыши на вкладке Сохранить и отправить в представлении Backstage. При этом немедленно отображаются сведения о доступности коллег, и появляется возможность совместно использовать окно приложения. Ваши коллеги видят приложение в высоком качестве и могут отслеживать все вносимые изменения в реальном времени.

Примечание. Совместная работа через Office Communicator также доступна в Word 2010 и Excel 2010.

11

Требуется Communicator 14 и Microsoft Communications Server ―14‖. Бета-версии Communicator 14 и

Communications Server 14 будут доступны во второй половине 2010 года.

42

Языковые средства Улучшено! Теперь все пользователи, которым приходится работать на нескольких языках, могут более гибко организовывать свою деятельность. Упростите и персонализируйте свою работу на нескольких языках, задав отдельные языковые параметры для редактирования, справки, отображения и всплывающих подсказок.

Рис. 32: с легкостью настраивайте отдельные языки для редактирования, справки, отображения и всплывающих подсказок.

Советы. 




При задании языковых параметров в PowerPoint 2010 вы задаете их для всех применимых приложений Office 2010, включая Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 и (кроме всплывающих подсказок) Access 2010, SharePoint Workspace 2010 и Microsoft InfoPath® 2010.

Средства перевода Новые и улучшенные функции! Office 2010 позволяет легче, чем когда-либо раньше, общаться в многоязыковой среде. Для этого используйте средства перевода на вкладке «Рецензирование» в PowerPoint 2010.

43

Переведите выделенный текст или используйте новый мини-переводчик, чтобы получать перевод нужных слов, простоя наводя на них указатель мыши. Рис. 33: включите мини-переводчик в параметрах перевода на вкладке «Рецензирование». Затем просто наведите указатель мыши на слово и немедленно получите его перевод.

Совет. На панели инструментов в нижней части окна мини-переводчика доступны помощник по английскому языку и функция преобразования английского текста в речь Windows (а также загрузка дополнительных средств преобразования текста в речь для других языков). См. рис. 33.

12

Работайте эффективно, где бы вы ни находились Не позволяйте обстоятельствам вам помешать Веб-приложение PowerPoint Web App Новинка! Иногда вы не можете взять с собой компьютер. Если в таких ситуациях у вас нет простых средств для совместной работы, о каком быстром и эффективном решении задач можно говорить? Теперь это не проблема. Сохраните свою презентацию PowerPoint в Интернете, а затем открывайте ее, редактируйте и предоставляйте к ней совместный доступ практически с любого компьютера, подключенного к Интернету.13 Просматривайте свои мультимедийные презентации, созданные в

12

Дополнительные средства преобразования текста в речь для других языков предоставляются бес-

платно, и их можно загрузить с веб-сайта Цента загрузок Майкрософт: http://www.microsoft.com/download. 13

Для использования веб-приложений Office Web Apps требуется соответствующее устройство,

подключение к Интернету, поддерживаемый веб-браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а также

44

PowerPoint 2010, в высоком качестве, запускайте просмотр слайдов и с легкостью корректируйте свои презентации, даже находясь в пути.14 

Просматривайте свои слайды и заметки к слайдам или запускайте показ слайдов в веб-приложении PowerPoint Web App.



Используйте знакомые функции, известные по работе в PowerPoint, включая возможность добавления, копирования, удаления и скрытия слайдов, применения шрифтов и форматирования абзацев, а также многое другое.



Вставляйте или заменяйте рисунки и даже применяйте стили рисунков.



Вставляйте, редактируйте и форматируйте графические элементы SmartArt®, включая изменение их стилей и макетов.

SharePoint Foundation 2010 (для компании) или бесплатный идентификатор Windows Live ID (для личного использования). Функции веб-приложений Office Web Apps и набора приложений Office 2010 могут отличаться. 14

Для использования каких-либо функций Microsoft Silverlight™ не требуется, но рекомендован для

достижения наилучших результатов при просмотре презентаций PowerPoint в веб-приложениях Office Web Apps.

45

Рис. 34: используйте новое веб-приложение PowerPoint Web App, чтобы иметь возможность выполнить свою работу на высшем уровне всегда и везде. Веб-приложения Office Web Apps (включая веб-приложения PowerPoint Web App, Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App и Microsoft OneNote Web App) идеально дополняют программы Office 2010. Гибкий доступ, привычная среда редактирования и ряд уже знакомых функций позволяют выполнять поставленные задачи на собственных условиях. Совет. Используйте веб-приложение PowerPoint Web App, чтобы легко получать доступ к файлам совместно с другими пользователями, работающими в более ранних версиях Microsoft Office для Windows или Mac, или даже с теми, у которых набор Microsoft Office не установлен вообще.

46

PowerPoint Mobile 2010 Улучшено! Иногда вам приходится работать, перемещаясь из точки A в точку B. К счастью, улучшенное приложение PowerPoint Mobile 2010 упрощает работу для тех, кто находится в пути.15 

Используйте PowerPoint Mobile 2010 в качестве вспомогательного средства для работы с презентациями. Подключите свой телефон Windows Phone к ПК через Bluetooth, чтобы легко просматривать заметки к презентации. Телефон можно использовать даже для переключения слайдов.



Редактируйте и сохраняйте презентации (включая заметки) на телефоне Windows Phone.



Просматривайте презентации в полноэкранном режиме с разнообразными графическими эффектами. PowerPoint Mobile 2010 также обеспечивает улучшенную поддержку переходов между слайдами и анимации (включая пути перемещения).



Используйте новый сортировщик слайдов для получения общего представления о презентации, быстрого просмотра, редактирования, удаления или скрытия слайдов.

15

Требуется соответствующее устройство. Для реализации некоторых возможностей, связанных с

мобильными технологиями, требуется подключение к Интернету. В состав набора приложений Office Mobile 2010 входит PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 и SharePoint Workspace Mobile 2010. Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на телефонах Windows и является почтовым клиентом по умолчанию. Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web Apps. Этот набор приложений станет доступен после официального выхода приложений Microsoft Office 2010 для телефонов под управлением Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия). Функции набора приложений Office Mobile 2010 и набора приложений Office 2010 могут отличаться.

47

Рис. 35: просматривайте презентации PowerPoint в высоком качестве на телефоне Windows Phone. Редактируйте и сохраняйте презентации (включая заметки), используя расширенную поддержку переходов и анимации.

Совет. С легкостью распространяйте презентации прямо с телефона Windows Phone. Отправляйте презентации PowerPoint по электронной почте или сохраняйте их непосредственно в SharePoint 2010 при помощи нового приложения SharePoint Workspace Mobile 2010.

48

Советы для опытного пользователя Вы лучше всех в офисе, школе или семье умеете работать в PowerPoint? Вы помогаете другим пользователям PowerPoint, учите их, создаете для них документы, шаблоны или темы? Если вы являетесь опытным пользователем PowerPoint или хотите им быть, познакомьтесь с некоторыми советами и приемами, еще больше расширяющими возможности PowerPoint 2010.

Управление и файлов

размером

мультимедийного

содержимого

Вы встраиваете в презентацию видео или звук и применяете функцию обрезки, чтобы зрители увидели только те фрагменты, которые вы хотите им показать. Затем, чтобы упростить совместный доступ к презентации, вы используете средство сжатия файлов мультимедиа, чтобы уменьшить размер мультимедийных объектов. Или же вставляете видео или звук из файлов в виде ссылки и обрезаете связанные объекты. А что происходит с обрезанными или сжатыми фрагментами мультимедийного содержимого и как все эти операции влияют на исходные мультимедийные файлы? 

Все действия над внедренным или связанным мультимедийным содержимым, вставленным из файлов, влияют только на копии этого содержимого, находящиеся в презентации. Исходные мультимедийные файлы, сохраненные на компьютере, не затрагиваются.



При обрезании видео или звука PowerPoint 2010 сохраняет обрезанные области. Поэтому всегда можно отменить обрезку или при необходимости изменить обрезанные фрагменты.



Если при использовании средства сжатия файлов мультимедиа размер файла обрезанного видео меньше размера сжатой версии целой видеозаписи, то средство сжатия мультимедиа удаляет обрезанные области из презентации.

49



Если запустить инспектор документов и выбрать удаление свойств документа и личной информации, обрезанные области удаляются из любого мультимедийного содержимого презентации. Примечание. Если вы являетесь разработчиком PowerPoint VBA и хотите автоматизировать удаление обрезанных областей мультимедийных объектов в презентации, используйте метод Resample.

Изучение функции восстановления несохраненных презентаций и автоматического сохранения версий Если вы некоторое время работали над презентацией, а потом закрыли ее без сохранения, PowerPoint 2010 автоматически сохраняет ее копию. Как уже объяснялось в этом руководстве, это замечательное дополнение к возможностям автоматического восстановления позволяет легко восстанавливать презентации, даже если вы ни разу не сохраняли файл. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы более эффективно использовать эти экономящие ваше время средства: 

При работе над ранее сохраненной презентацией можно открывать до пяти последних автоматически сохраненных версий, не закрывая презентацию и не выходя из PowerPoint. Поэтому при случайном удалении информации, которая вам нужна, можно извлечь ее из более ранней автоматически сохраненной версии.16 Чтобы открыть доступные автоматически сохраненные версии, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Доступные автоматически сохраненные версии находятся под заголовком Версии на вкладке «Сведения».

16

Извлечь содержимое можно только из пяти последних автоматически сохраненных версий доку-

мента. Для этого также требуется включить функцию сохранения данных автоматического восстановления, а также функцию сохранения последней автоматически сохраненной версии документа при выходе без сохранения. Чтобы найти эти параметры, в представлении Backstage щелкните «Параметры», а затем выберите раздел «Сохранение».

50



По умолчанию PowerPoint 2010 автоматически сохраняет последние автоматически сохраненные версии файла, если закрыть презентацию без сохранения. Чтобы отключить этот параметр, щелкните Параметры в представлении Backstage. В диалоговом окне Параметры PowerPoint на вкладке Сохранить найдите параметр Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения. Примечание. Автоматически сохраненные файлы хранятся там же, где и файлы автоматического восстановления. Местоположения файла автоматического восстановления можно найти в Параметрах PowerPoint на вкладке Сохранение.



Восстанавливайте все доступные несохраненные презентации (ранее не сохраненные файлы) из одного удобного местоположения. На вкладке Сведения в представлении Backstage щелкните Управление версиями, а затем щелкните Восстановить несохраненные презентации. Или в нижней части вкладки Последние в представлении Backstage щелкните Восстановить несохраненные презентации. Откроется диалоговое окно, в котором будет отображена папка UnsavedFiles. В этой папке содержатся доступные несохраненные презентации.



Файлы, отображаемые в папке UnsavedFiles автоматически удаляются через четыре дня. Если вам иногда приходится работать на общедоступном или совместно используемом компьютере, например, в интернет-кафе или в школьном компьютерном классе, можно легко сделать так, чтобы несохраненные презентации был невозможно восстановить. Просто создайте новую презентацию (CTRL+N), но не сохраняйте ее. На вкладке Сведения в представлении Backstage щелкните Управление версиями, а затем щелкните Удалить все несохраненные презентации. Примечание. Параметр «Удалить все несохраненные презентации» отображается только при работе с файлом, который ни разу до этого не сохранялся. Если открыть параметры управления версиями для ранее сохраненного файла, параметр «Удалить все несохраненные файлы» будет недоступен.

51

Настройка ленты Теперь настройка PowerPoint 2010 стала проще, чем когда-либо. Добавляйте собственные группы ко всем встроенным вкладкам ленты или создавайте собственные вкладки. 

Чтобы настроить ленту, перейдите на вкладку «Файл». Откроется представление Backstage. Щелкните «Параметры», а затем «Настройка ленты». В открывшемся окне можно настроить вкладки, включив в них избранные команды со всех встроенных вкладок, а также множество команд, которые не отображаются на ленте, или даже собственные макросы. Можно настраивать не только вкладки, которые постоянно отображаются на ленте, но и контекстные вкладки. Это вкладки средств, которые отображаются при работе с содержимом определенных типов (например, с картинками и таблицами). Чтобы получить доступ к этим дополнительным вкладкам при настройке ленты, выберите пункт Вкладки инструментов из списка Настройка ленты, как показано на следующем рисунке.

Обратите внимание, что можно также снять флажок рядом с любой из перечисленных в этом диалоговом окне вкладок, чтобы не отображать эту вкладку на ленте.

52



Чтобы начать настройку ленты, просто выделите вкладку, перед которой следует вставить собственную пользовательскую вкладку, а затем щелкните Создать вкладку. Или разверните вкладку для просмотра групп, выберите группу, после которой необходимо вставить пользовательскую группу, а потом щелкните Создать группу. Затем можно добавлять команды, из области в левой части диалогового окна. Чтобы вашей пользовательской вкладкой могли пользоваться другие пользователи PowerPoint 2010, используйте параметр Импорт/Экспорт в нижней части этого диалогового окна. Просто экспортируйте настройки пользовательской ленты и перешлите экспортированный файл другим пользователям, которые могут импортировать ваши настройки на собственный ПК.

Настройка презентаций и экономия времени с помощью Office Open XML Благодаря новым полезным функциям PowerPoint 2010 и Office 2010 вам больше не придется выходить из программ Office 2010, чтобы создавать такие презентации, какие вы всегда хотели. Но если вы опытный пользователь и хотите понять, как еще можно улучшить и без того великолепное содержимое, созданное с помощью Office 2010, возможно, вам захочется подробно разобраться в том, как функционируют презентации. Форматы Office Open XML — это форматы файлов для документов Office 2010 PowerPoint, Word и Excel. Их впервые ввели для этих приложений в Office 2007. Большая часть полезных функций, используемых в Office 2010, основана на использовании языка Office Open XML, в том числе темы Office, объекты SmartArt и лента. Опытный пользователь Microsoft Office будет удивлен, сколько времени можно сэкономить и до какой степени можно настроить приложения, если грамотно использовать Office Open XML. Чтобы изучить и использовать основные принципы Office Open XML, не надо быть профессиональным программистом. Например, обратите внимание на следующие факты: 

Если вы уже настраиваете темы Office и хотели бы узнать, каким образом можно создать полностью пользовательскую тему с нуля, включая эффекты темы, познакомьтесь с инструментом «Построитель тем».

53

Команда разработчиков Office в компании Майкрософт создала инструмент «Построитель тем», который в настоящее время выпущен в виде открытой бета-версии. Построитель тем, по сути, создает для вас код Office Open XML, предоставляя пользователям интерфейс для создания собственных пользовательских эффектов тем. В меню «Справка» Построителя тем можно также найти подробное руководство по созданию тем и документацию SDK по темам, где содержатся более подробные инструкции и рекомендации по созданию пользовательских тем. Загрузите Построитель тем с веб-сайта Microsoft Connect.



Ознакомившись всего лишь с основами работы с Office Open XML, можно настроить форматирование и сэкономить время при выполнении многих задач. Рассмотрим следующие примеры.



Функция «Изменить фигуру» используется для преобразования прямоугольников в графических объектах SmartArt в овалы. Она очень полезна в большинстве случаев. Но при добавлении новой фигуры всегда добавляется прямоугольник. Может, стоит изменить эту фигуру в макете SmartArt, чтобы при редактировании графики сразу добавлять требуемую фигуру? Для этого всего лишь требуется выполнять простую операцию поиска и замены в Office Open XML.



Вы собираетесь по электронной почте отправить заказчику его рекламную брошюру, но за 10 минут до наступления срока сдачи работы узнаете, что он на прошлой неделе поменял логотип. Этот логотип появляется в презентации десятки раз, а время поджимает. Как бы было хорошо, если б вы могли вставить новый логотип всего лишь один раз, а PowerPoint автоматически вставил бы его везде, где требуется, сохранив форматирование, изменение размера и положение. Если вы понимаете базовую структуру Office Open XML для презентаций PowerPoint 2010, вы можете это сделать, причем для этого не придется писать ни единого оператора на языке Office Open XML.



Вы создаете новый шаблон PowerPoint 2010, который будет доступен для всех пользователей, и хотите создать пользовательскую ленту для этого шаблона. Вы знаете, что Office 2010 позволяет настраивать ленту для каждого приложения, но как это сделать для отдельного шаблона? С Office Open XML это не проблема.

54

Это лишь некоторые из множества задач, которые могут легко решать опытные пользователи Office 2010, познакомившись с основами языка Office Open XML. Материалы, размещенные на следующих ресурсах, содержат основные сведения об Office Open XML и описания процедур, необходимых для выполнения этих и других заданий: Примечание. Следующие ресурсы были разработаны для Office 2007, но в равной мере применимы к задачам, описанным для Office 2010. 

Office Open XML I: сведения о форматах файлов Open XML (на английском языке)



Office Open XML II: редактирование документов в формате XML (на английском языке)



Руководство по настройке ленты Office 2007 (на английском языке)



Использование Office Open XML для настройки форматирования документов в системе Office 2007 (на английском языке)



Новые возможности тем документов благодаря использованию Office Open XML в системе Office 2007 (на английском языке) (если вы не знакомы с темами и Office Open XML, сначала прочтите эту статью, и только потом переходите к следующей)



Создание тем документов с использованием форматов Office Open XML (на английском языке)



Использование Office Open XML для экономии времени без написания кода (на английском языке)

55

Доступ к функциям Воплощайте идеи в жизнь Функции и преимущества Новая функция!

Вставка видео из файлов




Чтобы вставить видео из файла, на вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните Видео, а затем Видео из файла.

Новая функция!

Редактирование и форма-



Выделите видеозапись в презентации Или, чтобы вставить видео из файла

тирование видеозаписей

на вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните Видео, а затем щелкните Видео из файла. 

При выделении видеоролика автоматически отображаются вкладки Работа с видео | Формат и Работа с видео | Воспроизведение.



На вкладке Работа с видео | Формат находятся заставки, видеостили, видеоэффекты и многие другие функции. Функции монтажа, эффекты исчезания, закладки и другие средства можно найти на вкладке Работа с видео | Воспроизведение.

56

Функции и преимущества Новая функция!

Редактирование звуковых записей




Выберите звуковой объект в презентации. При выборе звукового объекта автоматически отображаются вкладки Работа со звуком | Формат и Воспроизведение.



Функции монтажа, закладки и эффект исчезания можно найти на вкладке Работа со звуком | Воспроизведение.

Улучшенная функция!

Элементы управления ви-



Откройте презентацию, содержащую слайд с активным видео или звуко-

део и звуком

вым объектом, в режиме показа слайдов. Затем наведите указатель мыши на объект, чтобы отобразить и использовать элементы управления.


Сжатие файлов мультиме-




диа

Щелкните Сведения, а затем Сжать файлы мультимедиа. Примечание. Эта функция появляется, только если презентация содержит применимые файлы мультимедиа.


Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Сведения, а затем Оптимизация для совместимости.


57

Функции и преимущества Улучшенная функция!

Дополнительные форматы




Параметры для вставки видео или аудио находятся на вкладке Вставка в

мультимедиа

группе Мультимедиа. Примечание. Используйте основной набор звуковых и видео форматов (например, WMV, WMA и MP3). Основные форматы, поддерживаемые по умолчанию, зависят от операционной системы. PowerPoint 2010 также поддерживает дополнительные форматы, такие как DivX, MOV и H. 264, однако для этого необходимо установить кодеки DirectShow, которые можно приобрести у сторонних поставщиков (может потребоваться дополнительная плата).


Вставка видео с веб-сайта



На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните Видео, а затем щелкните Вставить видео с вебсайта.

Примечание. Для воспроизведения видеозаписи с веб-сайта требуется подключение к Интернету.

Новая и улучшенная функция!

Редактирование изобра-



Выделите изображение в презентации. Или, чтобы вставить новое изоб-

жения

ражение, на вкладке Вставка в группе Изображения щелкните Рисунок. 

При выделении изображения автоматически открывается вкладка Работа с рисунками | Формат.



На вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Изменить можно найти инструменты Художественные эффекты, Удалить фон, Коррекция и Цвет. Улучшенное средство Обрезка находится в группе Размер на этой вкладке.

58


Переходы между слайда-




На вкладке Переходы в группе Переход к этому слайду наведите ука-

ми

затель мыши на любой из переходов в коллекции для его предварительного просмотра или щелкните переход, чтобы применить его к выделенным слайдам.


Анимации



Выделите объект для создания анимации. Затем на вкладке Анимация в группе Анимация наведите курсор мыши на параметр в коллекции Анимация для его предварительного просмотра или щелкните его, чтобы применить. Или щелкните Добавить анимацию, чтобы просмотреть дополнительные варианты анимации и применить их.


Анимация по образцу



Выделите объект, содержащий набор эффектов анимации, который следует скопировать.



На вкладке Анимация в группе Расширенная анимация щелкните Анимация по образцу. Затем выделите объект, к которому необходимо применить скопированную анимацию.


Разделы презентации



На вкладке Главная в группе Слайды щелкните Раздел.

59


Поддержка нескольких




Эта возможность доступна автоматически. Например, откройте несколько

окон (SDI)

презентаций и щелкните Упорядочить все в группе Окно на вкладке Вид.


Вставка с динамическим



те в нужном месте презентации.

предварительным просмотром

Чтобы вставить содержимое, щелкни-



На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, чтобы просмотреть параметры вставки. Или правой кнопкой мыши щелкните в месте вставки, чтобы просмотреть параметры вставки. Затем наведите указатель мыши на отдельный параметр вставки для просмотра результатов и выберите требуемый параметр.





Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сведения под заголовком Версии просмотрите доступные автоматически сохраненные версии или щелкните Управление версиями для доступа к команде Восстановить несохраненные презентации.

60






Откройте или сохраните новую презентацию PowerPoint 2010. Затем на вкладке Рецензирование в группе OneNote щелкните Связанные заметки.

Дополнительные темы



На вкладке Дизайн в группе Темы можно найти встроенные темы Office,

Office

а также набор тем, размещенных на веб-сайте Office.com.


Дополнительные графиче-



На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент SmartArt.

ские элементы SmartArt 

Вкладки Работа с рисунками SmartArt | Конструктор и Формат отображаются автоматически, если точка вставки находится в рисунке SmartArt.







Формулы



На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент Формула.

Примечание. Если при добавлении формулы позиция вставки находится в текстовом поле, формула добавляется в активное текстовое поле. В противном случае формула будет вставлена в собственное текстовое поле.

61


Интеллектуальные




Перетащите фигуру, пользовательское текстовое поле, изображение

направляющие

или мультимедийный объект на слайд в плоскости другого объекта. При точном выравнивании объектов соответствующих типов (исключая объекты внутри заполнителей) по центру или при соприкосновении краев фигур автоматически отображаются направляющие.


Произвольные фигуры



Действия с произвольными фигурами можно добавить на панель быстрого доступа, а также в собственную группу или на собственную вкладку на ленте.



Перейдите на вкладку Файл и откройте представление Backstage, щелкните Параметры, а затем щелкните Настройка ленты или Настройка панели быстрого доступа. В списке Выбрать команды из выберите Все команды, а затем найдите команды Объединить фигуры, Пересечение фигур, Вычитание фигуры и Объединение фигур.


Печать заметок



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Печать. В разделе Параметры щелкните Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Разметка страницы щелкните Страницы заметок.

62


Режим чтения




На вкладке Вид в группе Представления презентации щелкните Режим чтения.


Рукописный ввод



Чтобы начать рукописный ввод, перемещайте перо по рабочей области планшетного устройства (например, на планшетном ПК). Или на вкладке Рецензирование щелкните Начать рукописный ввод. Автоматически отображается вкладка Инструменты для рукописного ввода | Перья.


Советы по созданию пре-



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а

зентаций

затем щелкните Создать. Щелкните Образцы шаблонов и выберите шаблон Five Rules (Пять правил).


Лента






Чтобы настроить ленту, в представлении Backstage щелкните Параметры, а затем Настройка ленты.





Перейдите на вкладку Файл (на ленте слева от вкладки «Главная»), чтобы открыть представление Backstage.

63

Более эффективная совместная работа Функции и преимущества Новая функция!

Широковещательный показ


На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов щелкните

слайдов

Широковещательный показ слайдов.


Создание видео



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Сохранить и отправить, а затем щелкните Создать видео.





Чтобы испытать эту функцию, сохраните презентацию на веб-сайте SharePoint Foundation 2010 или в папке Windows Live SkyDrive и, не закрывая презентацию, попросите другого пользователя открыть ее.



В области Слайды можно увидеть, над какими слайдами презентации работают в настоящее другие редакторы. На вкладке Сведения в представлении Backstage или в строке состояния в нижней части экрана можно также просмотреть список других редакторов.

Примечание. Совместное редактирование через Windows Live станет доступным во второй половине 2010 года.

64


Оптимизированные средства


При отображении сведений о присутствии других пользователей

общения

можно навести указатель на имя человека, чтобы открыть карточку контакта и начать общение. Примечание. Для использования системы обмена мгновенными сообщениями или сведений о присутствии требуется одна из следующих технологий: Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.


Сравнение и объединение



На вкладке Рецензирование в группе Сравнить щелкните Сравнить.


Запись показа слайдов



На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите Запись показа слайдов.

65




Открытие в режиме защищенного просмотра выполняется автоматически при открытии файла, загруженного из Интернета. Под лентой отображается панель сообщений, информирующая об открытии файла в режиме защищенного просмотра и разрешении на редактирование.



Для управления параметрами режима защищенного просмотра перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. Щелкните Центр управления безопасностью, а затем Параметры центра управления безопасностью. Параметры для работы в режиме защищенного просмотра находятся на вкладках Режим защищенного просмотра и Параметры блокировки файлов в диалоговом окне Центр управления безопасностью.





Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сведения щелкните Поиск проблем, а затем Проверка читаемости.

66



Где находится Чтобы управлять надежными документами: 

Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Параметры. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните Центр управления безопасностью, а затем Параметры центра управления безопасностью. В диалоговом окне центра управления безопасностью щелкните Надежные документы.

Чтобы добавить надежный документ: 

Открыв презентацию, содержащую активное содержимое (например, макросы), в панели сообщений щелкните Включить содержимое.


Сохранение в виде нередактируемой презентации



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Сохранить и отправить. Щелкните Изменить тип файла, а затем щелкните Нередактируемая презентация PowerPoint.

67


Общий доступ через Communicator 14


Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. На вкладке Сохранить и отправить находятся параметры Отправить мгновенное сообщение и Окно совместного доступа к документу.

Примечание. Для совместного доступа к документу через Communicator 14 требуется Communicator 14 и Communications Server 14. Бета-версии Communicator 14 и Communications Server 14 будут выпущены в во второй половине 2010 года.





На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните Язык, а затем Языковые параметры.

Новая и улучшенная функция!




На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните Перевести.

68

Работайте эффективно, где бы вы ни находились Функции и преимущества Новая функция!

Работайте с презентациями в Интернете


См. сведения о начале работы с вебприложениями Office на веб-сайте http://office.com/web-apps


PowerPoint Mobile 2010



Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web Apps. Этот набор приложений станет доступен после официального выхода приложений Microsoft Office 2010 для телефонов под управлением Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия).

69

Сравнение версий  Функция\преимущество включены

Улучшенная функция

 Новая функция

Свобода воплощения идей Лучшие мысли в достойном обрамлении 2003

2007

2010

Внедренное видео Видеоролики, вставляемые из других файлов, внедряются в файл презентации PowerPoint 2010 по умолчанию, что позволяет без лишних



хлопот переносить презентацию с компьютера на компьютер. Редактирование и форматирование видео Редактируйте и форматируйте вставленные из файлов видеоролики, не выходя из PowerPoint. Монтируйте свой видеоролик, задавайте



изображение для предварительного просмотра, добавляйте закладки, эффект исчезания, эффекты и т.д. Редактирование и форматирование аудио Редактируйте аудио объекты на слайдах, не покидая PowerPoint. Монтируйте свои звуко-



вые записи, добавляйте эффект исчезания и закладки на важные моменты.

70

2003

2007

2010

Элементы управления видео и звуком Во время презентации мгновенно перемещайтесь к любому фрагменту видео или звукового объекта, вставленного из файла, а также регу-



лируйте громкость звука при воспроизведении видеозаписи. Использование видео в качестве фона Поместите видеозапись позади других объектов на слайде (или же на макете или образце слайда), и во время воспроизведения видео останется в этом месте.



Сжатие файлов мультимедиа С легкостью сжимайте встроенные мультимедийные файлы, чтобы уменьшить размер файла. Выберите уровень качества для сжатия и



отмените предыдущий вариант, если результат не соответствует запланированному. Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости Оптимизация совместимости для внедренных звуковых и видеофайлов в презентации вы-



полняется для удобства работы при показе презентации на другом компьютере. Вставка видео с веб-сайта Вставляйте в презентацию связанные видео-



материалы, загруженные на веб-сайт.

71

2003

2007

2010







2003

2007

2010













Редактирование изображения Новые профессиональные художественные эффекты, а также новые и улучшенные средства изменения цвета, коррекции, обрезки и удаления фона позволяют почувствовать себя настоящим профессионалом.

Создавайте выдающиеся презентации

Переходы между слайдами Заинтересуйте аудиторию захватывающими специальными эффектами, например объемными эффектами высокого качества, которые выглядят не хуже, чем эффекты на экране телевизора. Анимации С легкостью открывайте и настраивайте анимацию. Вдохните жизнь в свою презентацию, добавив в статичные объекты реалистичные движения. Анимация по образцу Форматирование нескольких анимаций выполняется аналогично форматированию тек-



ста и объектов с помощью средства «Формат по образцу».

72

2003

2007

2010









Дополнительные темы Office Выбирайте из широкого ассортимента дополнительных тем Office и одними щелчком мыши применяйте к своей презентации шрифты, цвета и эффекты форматирования, а также образец слайда, макет и форматирование фона. Дополнительные рисунки SmartArt Используйте несколько новых макетов SmartArt, включая организационные схемы и диаграммы с рисункам, благодаря которым создание графических объектов профессионального уровня ничуть не сложнее создания маркированного списка. Вставка снимка экрана Делайте снимки экрана других открытых окон непосредственно из PowerPoint. Можно также выбрать нужный снимок из коллекции сним-



ков, в которую автоматически добавляются открытые окна. Формулы Создание и отображение математических формул с широким набором средств редакти-



рования.

73

2003

2007

2010

Интеллектуальные направляющие Новые интеллектуальные направляющие по

являются автоматически при перетаскивании одной фигуры относительно другой и способствуют точному выравниванию фигур. Произвольные фигуры С легкостью создавайте произвольные фигуры, используя инструменты объединения, пересечения и вычитания выбранных фигур.



Рукописный ввод Преобразовывайте нарисованные фигуры в фигуры Office Art, сохраняйте избранные типы перьев для быстрого доступа и используйте







инструменты рисования, упрощающие размещение рукописных объектов и управление ими. Советы по созданию презентаций Получите творческий совет от оскароносной компании Duarte Design и узнайте, как с по-



мощью приложения PowerPoint 2010 создавать презентации высокого качества.

74

Нужные функции всегда под рукой 2003

2007

2010





Лента С легкостью находите все необходимые команды благодаря усовершенствованному интерфейсу ленты. В PowerPoint 2010 теперь можно настраивать или создавать собственные вкладки, чтобы персонализировать работу в PowerPoint с учетом собственного стиля. Представление Backstage Используйте интуитивно понятное интегриро-



ванное место для всех задач управления презентациями.

Сэкономьте время и упростите свою работу 2003

2007

2010

Поддержка нескольких окон (SDI) Все презентации открываются в отдельных окнах, что позволяет просматривать и редакти-



ровать несколько презентаций независимо друг от друга. Разделы в презентациях Разделив презентацию на логические разделы, вы сможете легко упорядочить слайды и пере-



ходить от одного слайда к другому.

75

2003

2007

2010

Вставка с динамическим предварительным просмотром Заранее посмотрите, как будет выглядеть пре-



зентация после применения определенных параметров для экономии времени и получения лучших результатов. Печать заметок Быстро и легко печатайте множество страниц с заметками к презентации и используйте их







совместно с другими пользователями. Режим чтения В новом режиме чтения презентацию можно просматривать в виде показа слайдов, не



скрывая панель задач Windows. Связанные заметки OneNote При создании заметок OneNote 2010 автоматически генерирует ссылку на активное распо-



ложение в презентации PowerPoint 2010. Восстановление несохраненных версий Автоматически восстанавливайте закрытые без сохранения файлы. 17



Восстановление несохраненных версий связано с восстановлением черновых версий. Эта функция предназначена для файлов, которые еще ни разу не были сохранены, а также для автоматически сохраненных версий, создаваемых для ранее сохраненных файлов. Автоматическое восстановление файлов после неожиданного завершения сеанса PowerPoint — это отдельная функция автоматического восстановления, которая была доступна в более ранних версиях приложения и по-прежнему существует в PowerPoint 2010. 17

76

Более эффективная совместная работа Новый подход к совместной работе над презентациями 2003

2007

2010

Широковещательный показ слайдов Функция мгновенного широковещательного показа слайдов позволит удаленной аудитории просмотреть вашу презентацию в Интер-



нете, независимо от наличия на их компьютерах установленного приложения PowerPoint. Создание видео Предоставление доступа к версии презентации высокого качества практически любому



пользователю за счет создания видеозаписи презентации. Совместное редактирование Одновременная работа с другими пользователями, редактирующими ту же самую презен-



тацию. Оптимизированные средства общения Не выходя из приложения PowerPoint, оперативно общайтесь с другими пользователями,



которые редактируют документ одновременно с вами. Сравнение и объединение Быстро сравнивайте разные версии презента-



ции и объединяйте редакции в один файл.

77

2003

2007

2010

Окно совместного доступа к презентации Начинайте сеанс совместной работы двумя щелчками мыши. Ваши коллеги получат до-



ступ к приложению и смогут отслеживать вносимые вами изменения в реальном времени.18 Отправка презентаций в мгновенных сообщениях Отправляйте презентации в мгновенном со-



общении непосредственно из PowerPoint 2010.18 Запись показа слайдов Воспользуйтесь этой эффективной функцией для записи речевого сопровождения, движе-







ний лазерной указки и показа анимации для воспроизведения при показе слайдов. Режим защищенного просмотра Презентации, полученные по электронной почте или загруженные из Интернета, автоматически открываются в режиме защищенного



просмотра, который помогает принимать более взвешенные решения, не подвергая компьютер потенциальным угрозам.

18

Требуется Microsoft Communicator 14 и Microsoft Communications Server 14.

78

2003

2007

2010

Проверка читаемости Проверьте свою презентацию на наличие содержимого, которое может вызвать проблемы



чтения у людей с ограниченными возможностями, узнайте причину проблемы и получите пошаговые инструкции по ее устранению. Параметры блокировки файлов Выберите один из различных типов файлов, которые могут содержать активное содержимое, и запретите PowerPoint открывать или





сохранять файлы этого типа или же укажите, что эти файлы необходимо открывать в режиме защищенного просмотре.19 Надежные документы Укажите PowerPoint, что вы считаете презентацию, содержащую активное содержимое (например, макрос), надежной. Тогда преду-



преждающее сообщение не отображается при каждом открытии одного и того же файла. Сохранение в виде нередактируемой презентации Создайте копию презентации, где каждый



слайд сохраняется как рисунок.

Возможность изменять параметры блокировки файлов непосредственно в приложении впервые реализована в PowerPoint 2010. Встроенные функции блокировки файлов были добавлены в PowerPoint 2007 и включены в состав обновления для PowerPoint 2003, но там их параметры можно изменять только через реестр Windows. 19

79

2003

2007

2010













Средства перевода Используйте функции перевода по запросу и мини-переводчик для упрощения работы в многоязыковой среде. Языковые средства В PowerPoint 2010 можно задавать отдельно языки для редактирования, справки, отображения и всплывающих подсказок.

Работайте эффективно, где бы вы ни находились Не позволяйте обстоятельствам вам помешать 2003

2007

2010

Веб-приложение PowerPoint Web App Просматривайте свою презентацию PowerPoint практически с любого компьютера, где установлен веб-браузер, и вносите в нее простей-



шие изменения. Запускайте показ слайдов, редактируйте заметки к слайдам и используйте некоторые средства форматирования и редактирования, знакомые по работе в PowerPoint. PowerPoint Mobile 2010 Используйте облегченную версию PowerPoint, разработанную специально для смартфонов.







(Office

(Office

(Office

Mobile 5,0)

Mobile 6.1)

Mobile 2010)

80

Часто задаваемые вопросы О Microsoft PowerPoint2010 1. Что такое PowerPoint2010? 2.

Для чего нужен PowerPoint 2010?

3.

Что нового в PowerPoint 2010 по сравнению с предыдущими версиями?

Системные требования и совместимость PowerPoint 2010 1. Предъявляет ли PowerPoint 2010 особые требования к системе? 2.

Можно ли открывать презентации, созданные в предыдущих версиях PowerPoint, в PowerPoint 2010?

3.

Можно ли открывать презентации, созданные в PowerPoint 2010, в предыдущих версиях приложения PowerPoint?

4.

Нужны ли какие-либо другие продукты для использования функций PowerPoint 2010?

5.

Какие веб-браузеры поддерживаются для нового веб-приложения PowerPoint Web App?

Использование PowerPoint 2010 1. Предоставляет ли корпорация Майкрософт какие-либо бесплатные ресурсы и обучающие материалы по PowerPoint 2010? 2.

Можно ли настроить PowerPoint 2010 в соответствии со своими предпочтениями?

3.

Могу ли я получить доступ к своим презентациям, находясь вдали от своего основного компьютера?

4.

Как можно открыть презентацию PowerPoint 2010 через веб-браузер на удаленном компьютере?

5.

Что можно делать с презентациями PowerPoint 2010 в веб-приложении PowerPoint Web App?

6.

Как можно редактировать презентации PowerPoint 2010 с телефона?

7.

Что можно делать с презентациями PowerPoint 2010 в веб-приложении PowerPoint Web App?

Приобретение PowerPoint 2010 1. В какие выпуски Microsoft Office 2010 будет входить PowerPoint 2010? 2.

Будет ли предусмотрена возможность приобрести PowerPoint 2010 отдельно от набора остальных приложений?

3.

Когда можно будет приобрести Office 2010?

4.

Можно ли опробовать PowerPoint 2010 до покупки?

5.

Существует ли версия PowerPoint 2010 для компьютеров Макинтош?

6.

Является ли использование веб-приложения PowerPoint Web App платной услугой?

7.

Когда будет доступно приложение Office Mobile 2010 и как мне его приобрести?

81

Вопросы по отдельным функциям PowerPoint 2010 1. Что такое функция совместного редактирования в PowerPoint 2010 и в чем ее преимущества? 2.

Какие приложения Office 2010 допускают совместное редактирование?

3.

Что необходимо для использования функции совместного редактирования в PowerPoint 2010?

4.

Каким образом при использовании функции совместного редактирования в PowerPoint 2010 можно избежать конфликтов редактирования?

5.

Как другие пользователи узнают о моем присутствии при использовании новой функции широковещательного показа слайдов?

6.

Хранятся ли восстановленные черновые версии презентаций на компьютере?

7.

Какие звуковые и видео форматы поддерживаются в PowerPoint 2010?

8.

Что происходит с исходным видеофайлом после его вставки в презентацию?

9.

Что происходит с внедренным видео или звуковым объектом в презентации при использовании функции сжатия мультимедийных файлов?

82

О Microsoft PowerPoint 2010 1. Что такое PowerPoint2010? PowerPoint 2010 — это наиболее динамичная и интуитивно понятная на настоящий момент версия уже известного вам приложения для создания презентаций. PowerPoint 2010 предлагает мощные и гибкие средства, необходимые для создания презентаций и позволяет создавать впечатляющие презентации. Настраивайте мультимедийные файлы и управляйте ими как профессионал, включайте захватывающие эффекты и легко открывайте доступ к своей презентации для других пользователей. Более того, этот выпуск PowerPoint невероятно упрощает совместную работу над презентациями, где бы ни находились вы или ваши коллеги. 2. Для чего нужен PowerPoint 2010? Используйте PowerPoint 2010 для создания презентаций, позволяющих максимально успешно изложить свою точку зрения. Работаете ли вы над простым набором слайдов для планерки или создаете лучшую в своей карьере презентацию, используйте все встроенные средства, например профессиональные средства редактирования видеозаписей и изображений, переходы и анимацию на уровне голливудских блокбастеров, бесконечное количество настраиваемых дизайнерских тем, которые можно применить одним щелчком мыши, а также великолепные графические объекты, создавать которые теперь не сложнее, чем маркированные списки. PowerPoint 2010 можно также позволяет обеспечить простой совместный доступ к презентациям (например, оперативно организовать широковещательный показ слайдов удаленной аудитории) или одновременно редактировать презентацию совместно с коллегами. 3. Что нового в PowerPoint 2010 по сравнению с предыдущими версиями? См. раздел PowerPoint 2010: краткий обзор.

83

Системные требования и совместимость PowerPoint 2010 1. Предъявляет ли PowerPoint 2010 особые требования к системе? Office 2010 был разработан для оптимальной работы на существующем оборудовании, но также учитывает инновации оборудования, которые могут стать нормой в ближайшем будущем, например 64-разрядные микросхемы, усовершенствованные видеоадаптеры, многоядерные процессоры и сверхкомпактные устройства. В следующей таблице приведены минимальные системные требования для Microsoft Office Professional Plus 2010: Процессор


Память




Монитор



Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная версия ОС) или Windows Vista с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows Server® 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздняя 32- или 64-разрядная ОС.

Графика














Для работы некоторых веб-функций требуется Windows Live ID.






Для широковещательного показа презентаций PowerPoint требуется один из следующих веб-браузеров: Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.



Для некоторых функций OneNote требуется Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft Active Sync® 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство,

84

устройство записи видео, TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер. Для работы драйвера печати, позволяющего отправлять документы в OneNote, и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и/или функции Windows XPS.



Предоставляемые продуктом возможности и отображаемое им изображение могут различаться на разных ПК и зависят от конфигураций ПК. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу (см. http://www.office.com/products ).

См. системные требования для всех наборов Microsoft Office 2010 и отдельных приложений на веб-сайте Office.com. 2. Можно ли открывать презентации, созданные в предыдущих версиях PowerPoint, в PowerPoint 2010? Да, в PowerPoint 2010 можно открывать файлы, созданные в PowerPoint 97 или в более поздней версии. 3. Можно ли открывать презентации, созданные в PowerPoint 2010, в предыдущих версиях приложения PowerPoint? Да. Используя бесплатный пакет обеспечения совместимости, можно открывать презентации, сохраненные с использованием стандартных форматов файлов PowerPoint 2010, в PowerPoint 2002 или в более поздних версиях. Кроме того, в PowerPoint 2010 есть возможность сохранить презентацию в форматах файлов, которые использовались в версиях PowerPoint 97 – PowerPoint 2003.20

20

При сохранении презентации PowerPoint 2010 в формате PowerPoint 97 – 2003 или при редакти-

ровании презентации PowerPoint 2010 в более ранних версиях приложения PowerPoint некоторые функциональные возможности презентации могут быть ограничены. Кроме того, если открыть такую презентацию в более ранней версии PowerPoint, некоторые элементы презентации (например, элементы SmartArt) будут автоматически преобразованы в рисунки, чтобы пользователи попрежнему могли их видеть.

85

4. Нужны ли какие-либо другие продукты для использования функций PowerPoint 2010? Ни для одного из средств создания или форматирования содержимого в PowerPoint 2010 не требуются другие программы. Однако дополнительные требования все же имеются для следующих новых средств совместной работы: 

Совместное редактирование и широковещательный показ слайдов: Требуется Microsoft SharePoint Foundation 2010 (для компании) или бесплатный идентификатор Windows Live™ ID (для личного использования).



Просмотр сведений о доступности других редакторов, работающих в настоящее время над презентацией, и оперативное общение с ними, не выходя из PowerPoint 2010. Для обмена мгновенными сообщениями и получения сведений о присутствии требуется одна из следующих технологий: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями с поддержкой IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

5. Какие веб-браузеры поддерживаются для нового веб-приложения PowerPoint Web App? Поддерживаемые браузеры: Windows Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.

Использование PowerPoint 2010 1. Предоставляет ли корпорация Майкрософт какие-либо бесплатные ресурсы и обучающие материалы по PowerPoint 2010? Многочисленные бесплатные ресурсы для самостоятельного изучения доступны на веб-сайте Office.com. В число этих ресурсов входят обучающие материалы и демонстрации, а также сообщества Microsoft Office, где можно получить ответы от коллег и

86

независимых экспертов (например, от специалистов, имеющих статус Microsoft Most Valuable Professionals). 2. Могу ли я настроить PowerPoint 2010 в соответствии со своими предпочтениями? В PowerPoint 2010 можно настроить многие аспекты работы, включая следующие: 

Настраивайте вкладки на ленте или создавайте собственные вкладки. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните «Параметры», а затем «Настройка ленты».



Добавляйте часто используемые команды на панель быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой мыши команду на ленте, а затем щелкните «Добавить на панель быстрого доступа».



Задавайте отдельные языковые параметры для редактирования, справки, отображения и всплывающих подсказок. На вкладке «Рецензирование» в группе «Язык» щелкните «Язык», а затем «Языковые параметры».



Задавайте собственные настройки для различных типов поведения презентации и программы от функций проверки и автозамены до показа слайдов, отображения и печати содержимого презентации и защиты системы и презентаций. Все эти и многие другие настройки находятся в диалоговом окне «Параметры PowerPoint». Перейдите на вкладку Файл, откройте представление Backstage и щелкните Параметры.



Задавайте язык перевода по умолчанию. В группе «Язык» вкладки «Рецензирование» щелкните «Перевод», а затем «Выберите язык для перевода».



Настраивайте и создавайте собственные темы, шаблоны и контент для повторного использования. При работе в PowerPoint 2010 можно настроить форматирование и макет для презентаций и содержимого. Начиная с настройки и создания тем и заканчивая настройкой встроенных шаблонов, теперь можно с легкостью превратить презентацию в уникальный продукт. Чтобы получить справку по использованию этих функций можно нажать кнопку «Справка» справа на ленте в PowerPoint 2010, или посетить веб-сайт Office.com.

87

3. Могу ли я получить доступ к своим презентациям, находясь вдали от своего основного компьютера? Благодаря новому веб-приложению Office Web App можно сохранить презентацию в Интернете, а затем открыть ее практически с любого подключенного к сети компьютера, чтобы отредактировать и использовать совместно с другими пользователями. Кроме того, можно использовать PowerPoint Mobile 2010, чтобы открывать и редактировать презентации с телефона Windows Phone.21 4. Как можно открыть презентацию PowerPoint 2010 через веб-браузер на удаленном компьютере? Сохраните презентацию на веб-сайте SharePoint 2010 или в папке Windows Live SkyDrive, а затем открывайте и редактируйте ее с помощью веб-приложения PowerPoint Web App. 5. Что можно делать с презентациями PowerPoint 2010 в веб-приложении PowerPoint Web App? Презентацию PowerPoint 2010 можно отобразить в высоком качестве, просмотреть и скопировать содержимое заметок или запустить показ слайдов непосредственно в средстве просмотра веб-приложения PowerPoint Web App. В редакторе PowerPoint Web App используйте некоторые из функций форматирования и редактирования, к которым вы привыкли в PowerPoint 2010, включая редактирование и форматирование текста на слайдах и в области заметок, создание, удаление или скрытие слайдов, вставка и редактирование графических элементов SmartArt, а также вставка и замена картинок.

21

Для доступа через веб-браузер или смартфон требуется соответствующее устройство, а для ис-

пользования некоторых функциональных возможностей необходимо подключение к Интернету. Для работы с веб-приложениями Microsoft Office Web Apps требуется подключение к Интернету, поддерживаемый веб-браузер Internet Explorer, Firefox или Safari, а также Microsoft SharePoint® Foundation 2010 или идентификатор Windows Live ID. Для некоторых возможностей, связанных с мобильными технологиями, требуется набор приложений Office Mobile 2010, который не входит в набор приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Функции веб-приложений Office Web Apps, приложений набора Office 2010 и Office Mobile 2010 могут отличаться.

88

6. Как можно редактировать презентации PowerPoint 2010 с телефона? Используйте на своем телефоне Windows Phone приложение PowerPoint Mobile 2010, которое будет выпущено одновременно с выходом Office 2010.22 7. Что можно делать с презентациями PowerPoint 2010 в веб-приложении PowerPoint Mobile 2010? PowerPoint Mobile 2010 — это улучшенная мобильная версия приложения PowerPoint, разработанная специально для телефонов Windows Phone. Просматривайте свои презентации PowerPoint 2010, выполняйте поиск по ним и вносите простейшие изменения, даже находясь в пути. На смартфоне можно даже запустить показ файлов.

Приобретение PowerPoint 2010 1. В какие выпуски Microsoft Office 2010 будет входить PowerPoint 2010? Приложение PowerPoint 2010 доступно для приобретения в составе пакетов Office 2010. На веб-сайте Office.com. можно сравнить различные пакеты Microsoft Office 2010 и решить, какой из них лучше всего вам подходит. 2. Будет ли предусмотрена возможность приобрести PowerPoint 2010 отдельно от набора других приложений? Да.

22

В состав набора приложений Office Mobile 2010 входит PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010,

Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 и SharePoint Workspace Mobile 2010. Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на телефонах Windows Phone и является почтовым клиентом по умолчанию. Набор приложений Office Mobile 2010 не входит в набор приложений Office 2010 или веб-приложения Office Web Apps. Этот набор приложений станет доступен для телефонов под управлением Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия) одновременно с официальным выходом приложений Microsoft Office 2010.

89

3. Можно ли опробовать PowerPoint 2010 до покупки? Да. После поступления пакета Office 2010 в продажу можно будет скачать его пробную версию. См. дополнительные сведения на веб-сайте Office.com. 4. Существует ли версия PowerPoint 2010 для компьютеров Макинтош? В настоящий момент для компьютеров Макинтош предназначена версия PowerPoint 2008. Версия PowerPoint 2008 во многом совместима с версией PowerPoint 2010 и позволяет совместно использовать презентации с пользователями, работающими на платформе Mac. Для ОС Mac будет также разработана новая версия набора приложений Office, а именно Office for Mac 2011, который будет выпущен в конце 2010 года. Office for Mac 2011 будет обеспечивать еще большую совместимость с Office 2010. См. сведения о PowerPoint 2008 for Mac и сведения о грядущей версии на веб-сайте Mactopia. 5. Является ли использование веб-приложения PowerPoint Web App платной услугой? Доступ к веб-приложениям Office Web Apps можно получить одним из следующих способов: 

Если компания заключила соглашение корпоративного лицензирования на Office 2010, она может установить веб-приложения Office Web Apps на SharePoint 2010 у себя в организации.



Отдельные пользователи могут получить доступ к веб-приложениям Office Web Apps на Windows Live, используя бесплатный идентификатор Windows Live ID.

Вопросы по отдельным функциям PowerPoint 2010 1. Что такое функция совместного редактирования в PowerPoint 2010 и в чем ее преимущества? Совместное редактирование — это замечательная новая возможность PowerPoint 2010, позволяющая одновременно редактировать один и тот же документ нескольким пользователям, находящимся в разных местах. Теперь, чтобы приступить к работе над документом, можно не дожидаться, пока другой пользователь закончит писать или редак90

тировать свою часть документа. Кроме того, можно видеть доступность других пользователей, редактирующих документ в настоящий момент, и оперативно связаться с ними, не выходя из приложения PowerPoint. 2. Какие приложения Office 2010 допускают совместное редактирование? В наборе приложений Office 2010 совместное редактирование доступно в PowerPoint 2010, Word 2010, и OneNote 2010.23 Совместное редактирование также допускается в веб-приложениях OneNote Web App и Excel Web App. 3. Что необходимо для использования функции совместного редактирования в PowerPoint 2010? Для использования функции совместного редактирования необходим SharePoint Foundation 2010 (для компаний) и бесплатный идентификатор Windows Live ID (для индивидуальных пользователей). 4. Каким образом при использовании функции совместного редактирования в PowerPoint 2010 можно избежать конфликтов при редактировании? Функции объединения внесенных изменений при совестном редактировании в PowerPoint 2010 нацелены на максимальное сокращение количества конфликтов редактирования. Если возникает конфликт, отображается экран объединения, в котором PowerPoint 2010 обозначает конфликт и позволяет выбрать способ его разрешения. 5. Как другие пользователи узнают о моем присутствии при использовании новой функции широковещательного показа слайдов? Перед запуском широковещательного показа слайдов вы отправляете ссылку, по которой можно просмотреть показ слайдов. Широковещательный показ слайдов можно использовать тогда, когда требуется «вживую» показать свою презентацию пользователям, которые находятся далеко от вас. Зрители слышат ваш комментарий к презентации по телефону или через другое выбранное вами звуковое устройство.

23

Функция совместного редактирования для Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 через

Windows Live будет доступна во второй половине 2010 года.

91

6. Хранятся ли восстановленные несохраненные версии презентаций на компьютере? Восстановленные несохраненные версии хранятся на компьютере четыре дня, а потом автоматически удаляются. При необходимости можно также удалить восстановленные версии вручную, например, при работе на общедоступном компьютере. 7. Какие звуковые и видео форматы поддерживаются в PowerPoint 2010? Используйте основные звуковые и видео форматы (например, WMV, WMA и MP3). Набор основных форматов, поддерживаемых по умолчанию, зависит от операционной системы. PowerPoint 2010 также поддерживает дополнительные форматы, такие как DivX, MOV и H. 264, однако для этого необходимо установить кодеки DirectShow, которые можно приобрести у сторонних поставщиков (может потребоваться дополнительная плата). 8. Что происходит с исходным видеофайлом после его вставки в презентацию? При вставке видео из файла в презентацию PowerPoint 2010 исходный видеофайл не изменяется. PowerPoint по умолчанию внедряет копию видеофайла в файл презентации. Кроме того, вместо внедрения объекта в презентацию, можно вставить только ссылку на него. Вставленное из файла видео можно форматировать и редактировать, не затрагивая оригинал. 9. Что происходит с внедренным видео или звуковым объектом в презентации при использовании функции сжатия мультимедийных файлов? При использовании в презентации PowerPoint 2010 функции сжатия мультимедийных файлов происходит перманентное сжатие внедренных звуковых или видео объектов, выбранных для обработки.

92

Требования и сведения Office Mobile 2010 

Office Mobile 2010 не входит в набор приложений Office 2010 и вебприложения Office Web Apps.



Office Mobile 2010 станет доступен для телефонов под управлением Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) одновременно с выпуском набора приложений Office 2010.

Веб-приложения Office Web Apps Веб-приложения Office Web Apps — это набор веб-приложений, отлично дополняющий возможности Microsoft Office. Для их использования необходимы следующие компоненты. 

Для компаний и учреждений: требуется SharePoint Foundation 2010.



Для личного использования: требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID. Веб-приложение OneNote Web App и функции редактирования в веб-приложении Word Web App станут доступны на Windows Live во второй половине 2010 года.



Веб-приложения Office Web Apps поддерживают Internet Explorer 7 или более поздние версии Windows, Safari 4 или более поздние версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздние версии для Windows, Mac или Linux.



Веб-приложения Word, Excel и PowerPoint Web App в SharePoint 2010 поддерживают следующие веб-браузеры для мобильных устройств: Internet Explorer для Windows Mobile 5 или более поздней версии, Safari 4 для iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздней версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздней версии, Opera Mobile 8.65 и более поздней версии и Openwave 6.2, 7.0 и более поздней версии.

93

Совместное редактирование Возможности совместного редактирования в PowerPoint 2010 позволяют редактировать одну и ту же презентацию PowerPoint 2010 одновременно с другими пользователями, которые находятся в других местах. Для использования этой функции необходимы следующие компоненты: 

Для компаний и учреждений: требуется SharePoint Foundation 2010.



Для личного использования: требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID. Функция совместного редактирования для PowerPoint 2010 будет доступна на Windows Live во второй половине 2010 года.

Оптимизированные средства общения Оптимизированные средства общения в Office 2010 позволяют отслеживать доступность других редакторов документа и общаться с ними, не выходя из PowerPoint 2010. Для использования этих функций необходимы следующие компоненты. 

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями или сведений о присутствии требуется одна из следующих технологий: Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями с поддержкой IMessenger.



Для голосовых вызовов, а также для некоторых функций общения в представлении Backstage, требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

94

Широковещательный показ слайдов Функция широковещательного показа слайдов позволят показать свою презентацию PowerPoint 2010 пользователям, которые находятся далеко от вас. Зрители могут просмотреть презентацию в Интернете, даже если на их компьютерах не установлено приложение PowerPoint. Для использования этой функции необходимо выполнение следующих требований: 

Требуется SharePoint® Foundation 2010 (для компании) или бесплатный идентификатор Windows Live ID (для личного использования).



Чтобы организовать широковещательный показ через SharePoint 2010, необходимо установить веб-приложения Office Web Apps.



Широковещательный показ через Windows Live — это бесплатная служба, которая позволяет приглашать на показ до 50 пользователей.

Ссылки, приведенные в этом руководстве по продукту Некоторые ссылки, приведенные в этом руководстве, будут доступны только после официального выпуска в продажу набора приложений Microsoft Office 2010. Этот документ предоставляется «как есть». Сведения, содержащиеся в этом документе, включая URL-адреса, а также ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Вы берете на себя риски, связанные с использованием этих сведений. Представленные примеры используются исключительно в иллюстративных целях и являются вымышленными. Любое совпадение с каким-либо реальным лицом следует рассматривать как случайное. Этот документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в любом из продуктов корпорации Майкрософт. Этот документ можно копировать и использовать только в пределах организации в справочных целях. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

95

Руководство по продукту Microsoft Outlook 2010

Оглавление Microsoft Outlook 2010: обзор....................................................................................................................... 1 Outlook 2010: краткий обзор ......................................................................................................................... 2 Воплощение в жизнь творческих идей .................................................................................................................. 2 Более эффективная совместная работа ................................................................................................................. 3 Доступ к работе из любого места ............................................................................................................................. 4 Outlook 2010: подробные сведения ............................................................................................................ 5 Воплощение в жизнь творческих идей .................................................................................................................. 5 Нужные инструменты в нужное время. ................................................................................................................. 5 Просмотр, создание и управление электронной почтой занимает меньше времени. .................. 8 Создавайте профессионально оформленные сообщения. ....................................................................... 12 Более эффективная совместная работа .............................................................................................................. 17 Оставайтесь на связи с людьми и собственными учетными записями электронной почты. ................................................................................................................................................................................... 17 Доступ к работе из любого места .......................................................................................................................... 26 Оперативный доступ к важной информации из любого места и в любое время. ....................... 26 Обзор представления «Беседа» .................................................................................................................29 Что означают точки и квадраты? ........................................................................................................................... 33 Заключение .....................................................................................................................................................37 Где находится ..................................................................................................................................................38 Воплощение в жизнь творческих идей ............................................................................................................... 38 Более эффективная совместная работа .............................................................................................................. 41 Доступ к работе из любого места .......................................................................................................................... 43 Сравнение версий ..........................................................................................................................................45 Воплощение в жизнь творческих идей ............................................................................................................... 45 Нужные инструменты в нужное время. .............................................................................................................. 45 Просмотр, создание и управление электронной почтой занимает меньше времени. ............... 46 Создавайте профессионально оформленные сообщения. ....................................................................... 47 Более эффективная совместная работа .............................................................................................................. 49

Оставайтесь на связи с людьми и собственными учетными записями электронной почты. ................................................................................................................................................................................... 49 Доступ к работе из любого места .......................................................................................................................... 53 Оперативный доступ к важной информации практически из любого места и в любое время. .................................................................................................................................................................... 53 Outlook 2010: вопросы и ответы ................................................................................................................55 О Microsoft Outlook 2010 ............................................................................................................................................ 55 Требования к системе и совместимость Outlook 2010 ................................................................................ 57 Работа в Outlook 2010 .................................................................................................................................................. 60 Покупка Outlook 2010 ................................................................................................................................................... 62 Вопросы, относящиеся к компонентам Outlook 2010 .................................................................................. 63 Доступность и сообщения ...........................................................................................................................66

Microsoft Outlook 2010: обзор Microsoft® Outlook® 2010 предоставляет высококачественные инструменты управления личными и деловыми сообщениями более 500 миллионам пользователей Office по всему миру. По данным исследований обычный пользователь ежемесячно прочитывает около 1 800 сообщений и удаляет примерно 1 500 из них. Электронная почта крайне важна, но, возможно, есть способ управлять ею более эффективно? Outlook 2010 позволяет эффективно управлять ежедневной деятельностью. Благодаря обновленному внешнему виду и логичной организации электронной почты, функциям поиска и планирования дел вы сможете поддерживать свое ежедневное общение на высочайшем уровне и выполнять все поставленные задачи. Для многих электронная почта является неотъемлемой частью повседневной жизни. Мы общаемся с помощью мобильных устройств и постоянно остаемся на связи. Так мы поддерживаем связь с друзьями, близкими, деловыми партнерами и со всем миром. При ожидании вылета, чтении книги в кафе или завершении встречи с клиентом вам требуется, чтобы электронная почта была доступна в соответствии с расписанием и не зависела от текущего местоположения. Outlook 2010 предоставляет повсеместный доступ к электронной почте, календарю и адресной книге; они всегда рядом, нужно лишь открыть веб-браузер или включить смартфон.1 Общайтесь с людьми на работе и дома, подключайтесь к различным веб-службам и сайтам социальных сетей, позволяющим поддерживать связь с теми, кто важен для вас, и в пути. Познакомьтесь с Outlook 2010 — самой мощной и в то же время интуитивно понятной версией.

1

Для доступа через веб-браузер или смартфон требуется подходящее устройство и подключение к Интернету. Веб-функции

используют приложение Outlook Web App, для которого требуется Microsoft Exchange Server 2010 и поддерживаемый браузер Internet Explorer®, Firefox или Safari. Для некоторых мобильных функций требуется установка приложения Microsoft Outlook Mobile 2010, которое не входит в приложения и наборы приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Между возможностями приложений Outlook Web App, Outlook Mobile 2010 и Outlook 2010 существует ряд различий.

1

Outlook 2010: краткий обзор Ознакомьтесь с аспектами Outlook 2010, разработанными для повышения эффективности вашей работы при использовании ПК, смартфона и браузера. Изучите новые и улучшенные возможности, описанные в следующих разделах, более подробно.

Воплощение в жизнь творческих идей Нужные инструменты в нужное время. Новые и усовершенствованные функции помогут повысить производительность, если их использовать, когда это необходимо. Улучшенная настраиваемая лента, доступная в приложениях Outlook 2010, упрощает поиск нужных команд, благодаря чему конечному продукту уделяется больше времени. Хотелось бы тратить меньше времени на настройку новых и существующих учетных записей? Хотелось бы быстрее распечатывать что-либо? Или требуется простой способ очистить почтовый ящик? Новое представление Microsoft Office Backstage™ поможет выполнить эти и другие задачи. Теперь легче управлять учетной записью, распечатывать документы и настраивать работу в Outlook 2010 из единого расположения.

Просмотр, создание и управление электронной почтой занимает меньше времени. Вспомните, сколько электронных сообщений вы получаете в течение обычной недели сегодня, и сколько почты вы получали за этот же период пять лет назад. Обновленное приложение Outlook 2010 предназначено для работы с большим количеством ежедневно поступающей информации. 

Разумная организация больших объемов электронной почты. Можно сжимать или разделять на категории целые цепочки сообщений или даже игнорировать их с помощью всего нескольких щелчков. Новые инструменты управления сообщениями и усовершенствованное представление «Беседа» позволяют превратить десятки электронных писем в несколько важных сообщений и контролировать сообщения электронной почты, чтобы уделять больше времени решению других задач. 2



Отправляйте нужную информацию нужным лицам и реагируйте быстрее на получаемую информацию. Почтовые подсказки2 мгновенно предупреждают о возможных проблемах при отправке, а Быстрые действия преобразуют многошаговые задачи в действия, выполняемые одним щелчком мыши.

Создавайте профессионально оформленные сообщения. За время своего существования электронная почта превратилась из двух-трех абзацев текста в информационные бюллетени для семей или деловых партнеров, персональные бланки документов, проекты и так далее. Независимо от того, является ли письмо личным или деловым, Outlook 2010 предоставляет инновационные инструменты Microsoft Office, чтобы воплотить в жизнь самые смелые идеи. 

Быстрый переход от информации к действию с помощью профессионально оформленных писем электронной почты. Используйте новые Темы Office, чтобы создать свой стиль форматирования. Если приходится использовать содержимое через вставку, функция Вставка с динамическим просмотром позволит сразу же использовать необходимое форматирование.



Привлекайте

внимание

читателей

с

помощью

визуальных

средств

передачи

сообщения. Можно без труда создавать профессионально оформленные документы Новые и улучшенные инструменты редактирования изображений, графические средства SmartArt® и возможность вставлять снимки экрана непосредственно в сообщение позволяют интегрировать привлекательные графические элементы без использования дополнительных программ для обработки изображений.

Более эффективная совместная работа Оставайтесь на связи с людьми и собственными учетными записями электронной почты. Независимо от того, осуществляется ли руководство отделом или организация семейного торжества, важно находиться на связи с людьми как в офисе или дома, так и вне их. Outlook 2010 объединяет различные сети передачи сообщений, благодаря чему оставаться на связи с нужными людьми легко и просто. 2

Для отображение почтовых подсказок требуется Microsoft Exchange Server 2010; подсказки должны включены

администратором Exchange.

3



Объединяйте различные учетные записи электронной почты, календари и адресные книги и легко управляйте ими из одного централизованного представления.



Свободно управляйте своим расписанием с помощью нового Представления расписания и инструментов создания групповых расписаний.



Просмотр доступности пользователей и мгновенная связь с ними с помощью различных методов связи, сосредоточенных в новой доступной карточке контакта.



Получайте дополнительные сведения о людях, например общих друзьях, и другие социальные данные, укрепив возможности связи с общественными и деловыми кругами с помощью Outlook Social Connector.

Доступ к работе из любого места Оперативный доступ к важной информации из любого места и в любое время. Проверяйте электронную почту из любого места и быстро находите важные адреса и номера телефонов, когда это необходимо. Новые возможности Outlook позволяют оставаться на связи со своими деловыми и личными контактами и реализовывать свои потребности, находясь в дороге. 

Объединяйте свои сообщения и получайте уведомления о голосовых сообщениях.3



Microsoft Outlook Web App: оставайтесь в курсе и на связи. Просматривайте сообщения электронной почты, контакты и события календаря Outlook, хранящиеся на сервере Microsoft Exchange Server 2010, через веб-браузер.4



Microsoft Outlook Mobile 2010: Синхронизируйте Outlook 2010 с улучшенной версией Outlook для мобильных устройств, специально разработанной для смартфонов с ОС Windows®.5 Настольный ПК не требуется.

3

Требуется Microsoft Exchange 2010 и единая система обмена сообщениями Microsoft Exchange.

4

Приложение Outlook Web App, ранее известное как Outlook Web Access, доступно клиентам Microsoft Exchange.

5

Требуются подходящее устройство и подключение к Интернету. Outlook Mobile 2010 не включен в приложения и наборы

приложений Office 2010 или в приложения Office Web Apps. Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на смартфонах с ОС Windows и является почтовым клиентом по умолчанию. Outlook Mobile 2010 будет выпущен на смартфонах с Windows (Windows Mobile® 6.5 или более поздние версии) с началом коммерческой реализации Microsoft Office 2010. Между возможностями Outlook Mobile 2010 и приложений Office 2010 существует ряд различий.

4

Outlook 2010: подробные сведения Узнайте о новых возможностях, предоставляемых Outlook 2010 для выполнения собственных задач, совместной работы или работы в пути.

Воплощение в жизнь творческих идей Нужные инструменты в нужное время. Улучшенная лента! Лента заменяет меню и панели инструментов в верхней части основного окна Outlook и позволяет настроить свою работу в программе. Она разработана, чтобы дать возможность удобнее находить и использовать все функции Outlook и быстрее достигать более высоких результатов.

Рисунок 1. В Outlook 2010 появилась лента. Разместите и находите нужные команды там, где необходимо. Улучшенная лента, доступная в Outlook и приложениях Office 2010, упрощает поиск нужных команд, благодаря чему конечному продукту уделяется больше времени. 

Настройте или создайте собственные вкладки на ленте для персонализации своего стиля работы в Outlook 2010.



Стандартные вкладки на ленте содержат команды для конкретных задач, поэтому находить нужные инструменты можно гораздо быстрее.



На

контекстных

вкладках

ленты

находятся

инструменты,

которыми

можно

воспользоваться в нужное время, и необходимые темы, как показано на рис. 2.

5

Рисунок 2. Обновление элементов календаря и задачи без выхода из папки «Входящие». Например, щелкните элемент календаря или задачи в списке дел, чтобы отобразить на ленте контекстное меню с инструментами для работы с данным элементом.

Совет. Изучая ленту в верхней части экрана, не забывайте смотреть вниз. Строку состояния в нижней части окна Outlook теперь можно настраивать. Просто щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите элементы, которые необходимо просмотреть, например, число элементов, непрочтенные элементы, квоту почтового ящика и т. п. В правой части строки состояния теперь есть ползунок масштабирования, с помощью которого можно увеличить или уменьшить размер текста, отображаемого в области чтения.

Новинка! Представление Microsoft Office Backstage Слева на ленте находится вкладка «Файл». На этой вкладке находятся все необходимые инструменты для управления учетными записями и настройки интерфейса Outlook 2010. Новое представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл» и является единым расположением всех задач управления учетной записью. Например: 

При первом использовании представления Backstage откроется вкладка «Сведения», как показано на рис. 3Рисунок 3. Централизованное управление учетной записью Outlook из представления Backstage.. Из этого единого расположения ведется управление параметрами учетных записей (например, добавление новой учетной записи электронной почты), настройка автоответов при отсутствии в офисе, изменение параметров архивации и упорядочение правил и оповещений. 6

Рисунок 3. Централизованное управление учетной записью Outlook из представления Backstage. 

С помощью вкладки «Открыть» в представлении Backstage можно осуществлять импорт и экспорт файлов, открывать файлы данных Outlook и сохранять элементы Outlook в других форматах.



Вкладка «Печать» была полностью переделана; полностраничный предварительный просмотр теперь располагается бок о бок с другими необходимыми параметрами печати.



Получайте справочные сведения о приложении и ссылки на другие интерактивные ресурсы, например, обучающие руководства. Кроме того, вкладка «Справка» содержит сведения о запущенной версии приложения, активации и лицензировании.



Вкладка

«Параметры»

содержит

дополнительные

параметры

для

настройки

приложения под личные предпочтения, включая возможность настройки ленты и панели быстрого доступа. 7

Лента

помогает

вам

творить.


Backstage

же

помогает

управлять

творчеством. Совет. Если размер почтового ящика ограничен, новый индикатор квот дает наглядное представление об оставшемся пространстве почтового ящика, как показано на рис. 3.

Просмотр, создание и управление электронной почтой занимает меньше времени. Улучшено! Представление «Беседа» Улучшенное представление «Беседа» в Outlook 2010 позволяет сразу переходить к важным фактам. В этом представлении несколько сообщений объединяются в обсуждение (цепочку беседы) и отображаются как единый элемент, даже если некоторые сообщения беседы находятся в других папках. Эти функции позволяют не только сократить информационную нагрузку, но и улучшить отслеживание нужных сообщений электронной почты и управление ими. Новые инструменты управления беседами помогают сэкономить ценное пространство в папке «Входящие».

Рисунок 4. Используйте представление «Беседа» и оставайтесь в курсе цепочек бесед.

8



Просматривайте только важные сведения. При выборе беседы в Outlook будет отображено последнее сообщение беседы. Чтобы просмотреть полученные ранее или ненужные сообщения, а также отдельных пользователей, беседу можно развернуть.



Определяйте с первого взгляда, содержит ли беседа несколько сообщений. Значок сообщения беседы с несколькими сообщениями показывает несколько конвертов.



Сохраняйте только необходимые сообщения. Все повторяющиеся и ненужные сообщения беседы можно удалить с помощью функции очистки.



Не участвуйте в не относящихся к делу обсуждениях. Воспользуйтесь функцией «Пропустить» и отправьте всю цепочку беседы и будущие сообщения в папку «Удаленные».



У пользователей Exchange при использовании функции «Пропустить» для беседы, будущие сообщения будут отправляться в папку «Удаленные» даже при доступе к электронной почте через приложение Outlook Web App или со смартфона.



Для выполнения действий со всей цепочкой беседы достаточно сделать несколько щелчков мышью. Выбирайте тему беседы, назначайте категорию всем сообщениям в цепочке, помечайте их как прочитанные, перемещайте или копируйте в другую папку и т. д.

Используйте весь потенциал представления «Беседа»! На вкладке Вид в группе Беседы выберите пункт Показывать как беседы, как показано на рис. 5. Рисунок 5. Включили представление «Беседа»? Не забудьте настроить параметры пункта «Параметры беседы».

Совет. Можно настраивать параметры представления «Беседа». На вкладке Вид в группе Беседы в пункте Параметры беседы находятся пункты Показывать сообщения из других папок, Показывать отправителей над темой и т. д. Дополнительные сведения об использовании представления «Беседа» см. в разделе «Обзор представления "Беседа"» в конце настоящего руководства.

9

Новинка! Быстрые действия Многие получаемые сообщения требуют выполнения дополнительных действий, а не простого чтения и хранения в папке «Входящие». Иногда сообщения нужно переместить в другую папку и создать собрание или встречу, переслать другим или выполнить иное сочетание действий. Outlook 2010 содержит новую функцию «Быстрые действия», чтобы управлять и быстро реагировать на сведения, создавая и определяя часто встречающиеся задачи, которые можно выполнить одним простым действием. Рисунок 6. С помощью функции «Быстрые действия» можно выполнить несколько задач одним щелчком мыши.

Быстрые действия позволяют: 

тратить меньше времени на работу с входящими сообщениями, сокращая количество щелчков мышью, необходимых для выполнения действий;



пересылать сообщения участникам группы и удалять исходные сообщения, помечать, упорядочивать, переносить в определенную папку и выполнять больше задач, затрачивая меньше усилий;



упорядочить быстрые действия и не тратить время на поиск часто используемых команд, а сгруппировать их в одном централизованном расположении.

Советы. 




У пользователей Exchange при первом выборе быстрого действия Руководителю или Сообщение электронной почты группе адреса электронной почты этой группы заполняются автоматически.

6

6

Для автоматического заполнения адресов электронной почты группы необходимо настроить данные линии отчетности.

10

Новинка! Почтовые подсказки Очень часто бизнес-пользователи отправляют ненужные сообщения или отправляют конфиденциальные

сведения

пользователям,

которые

не

являются

сотрудниками

организации. Новая функция «Почтовые подсказки» вмешивается в процесс отправки сообщения в следующих случаях:7 

большой список рассылки — не надо отправлять ненужные сообщения большому количеству получателей;



пользователь отсутствует на работе — не нужно отправлять сообщения, на которые не будет дан своевременный ответ;



неправильный адрес получателя — определение возможности получения сообщения адресатом и исключение уведомлений о недоставке;



внешние адреса — предотвращение отправки конфиденциальных сведений за пределы компании.

Рисунок 7. Почтовые подсказки уведомляют перед отправкой письма о том, что пользователь настроил автоответ, и позволяют сэкономить время.

Улучшено! Средства поиска Поиск конкретного элемента может быть затруднительным, особенно если нет времени на просмотр каждой папки и чтение всего содержимого. Благодаря Outlook 2010 можно легко сортировать данные и находить нужные сведения. Контекстные «Средства поиска», как показано на рис. 8, позволяют быстро сузить область поиска и найти важную информацию.

7

Для отображение почтовых подсказок требуется Microsoft Exchange Server 2010; подсказки должны включены

администратором Exchange.

11

Рисунок 8. Приложение Outlook самостоятельно выполнит поиск. Используйте «Средства поиска», чтобы задать условия поиска нужных сведений. 

Можно сузить область поиска с помощью всего нескольких щелчков мыши. Просто укажите дополнительные условия поиска, чтобы сузить область поиска и включить в результаты только элементы с вложениями, сообщения, относящиеся к определенному промежутку времени или отправленные конкретному лицу, и т. д.



Можно уточнить область поиска. Измените масштаб, чтобы расширить поиск и включить вложенные папки, все элементы почты или все элементы Outlook.



Управляйте условиями поиска, не закрывая окно с его результатами. Изменяйте области и условия поиска или возвращайтесь к предыдущему поиску.

Совет. При вводе информации в поле «Найти сейчас» будут отображаться динамические варианты автозаполнения, которые помогают уточнить поиск. Для использования варианта автозаполнения щелкните элемент в списке или выберите нужный вариант, используя клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, и нажмите клавишу ВВОД.

Создавайте профессионально оформленные сообщения. Улучшено! Темы Office Темы и стили Office в Outlook 2010 предлагают варианты форматирования для создания профессионально оформленных или персональных сообщений электронной почты. Используйте широкий диапазон дополнительных готовых тем Office. Используйте

12

различные цвета, шрифты и эффекты графического форматирования. Просто выберите нужную тему Office, а Outlook 2010 сделает остальное.

Рисунок 9. Выбирайте различные темы Office и создавайте привлекательно оформленные сообщения.



Используйте единый стиль форматирования. С помощью нескольких щелчков мыши создавайте сообщения, в которых текст, диаграммы, графики, таблицы и рисунки дополняют друг друга и выбранную тему.



Задайте предварительно определенные параметры форматирования. При добавлении нового содержимого, например графика или диаграммы, приложение Outlook 2010 автоматически соотнесет его с выбранной темой Office.

Совет. При создании нового письма используйте группу Темы на вкладке Параметры, чтобы комбинировать и объединять цвета, шрифты и эффекты. Сохраните пользовательские настройки для дальнейшего использования с помощью создания собственной темы, используя кнопку Сохранить текущую тему в нижней части коллекции Темы.

Примечание. Темы Office в Outlook 2010 точно совпадают с темами Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint® 2010, Microsoft Excel® 2010 и Microsoft Access® 2010.

Новинка! Вставка с динамическим просмотром В сообщениях электронной почты зачастую используются различные и разнообразные данные — таблицы с веб-страниц, диаграммы и графики из документов, презентаций, книг, содержимое из записок или других сообщений электронной почты. Экономьте время при 13

многократном использовании содержимого в Outlook или в приложениях. Outlook 2010 радикально упрощает вставку содержимого. С помощью функции «Вставка с динамическим просмотром» можно просмотреть результаты разных вариантов вставки и выбрать подходящий вариант. Использовать команду «Отменить» и предпринимать многочисленные повторные попытки больше не нужно. Новая функция позволяет выбрать нужный вариант с первого раза.

Рисунок 10. Предварительный просмотр форматирования перед сохранением. Например, с помощью указанных параметров можно увидеть, как будет выглядеть текст и таблица в письме до вставки.



Используйте вставку с динамическим просмотром для предварительного просмотра содержимого перед вставкой. Наведите указатель мыши на параметры вставки, чтобы посмотреть результаты. Варианты вставки изменяются в соответствии с контекстом многократно используемого содержимого, а всплывающие подсказки покажут дополнительные сведения, которые помогут принять решение.

Совет. Коллекция «Параметры вставки» будет доступна после вставки. Чтобы развернуть «Параметры вставки», следует щелкнуть значок, появляющийся во время вставки. Или же можно воспользоваться клавиатурой и нажать клавишу CTRL, чтобы развернуть «Параметры вставки», а затем с помощью клавиш со стрелками (влево и вправо) выбрать нужные параметры.

Примечание. Вставка с динамическим просмотром также доступна в PowerPoint 2010, Excel 2010, Outlook 2010, а для текста — и в Microsoft Publisher 2010.

Новые и улучшенные инструменты редактирования изображений! Письмо — это не только текст. Динамические графические элементы могут привлечь внимание читателей, а яркие визуальные элементы помогут легче донести смысл 14

сообщения. Outlook 2010 содержит новые и улучшенные инструменты редактирования изображений для изменения рисунков в сообщениях и дают возможность почувствовать себя художником и дизайнером. Используйте расширенные инструменты обрезки или выберите инструменты из коллекции настройки рисунков. Увеличивайте резкость и сглаживайте фотографии или воспользуйтесь размытыми цветами. Можно добавить такие художественные эффекты, как фотокопия, маркер, рисунок карандашом, эффект стекла, пастели и т. д.

Рисунок 11. При выборе инструмента обрезки все изображение вне рамки обрезки отображается затененным.



Получайте качественные изображения. Благодаря улучшенной обрезке отображается все изображение. Можно также перемещать рисунок в поле обрезки для более точной настройки изображений.



Вставляйте снимки экрана «на лету». Вставляйте снимки экрана в свои документы с помощью новой функции «Снимок экрана», не закрывая Outlook.



Сосредоточьтесь на выделенной области, а не на фоне. Новый инструмент удаления фона упрощает редактирование фотографий в Outlook 2010.

Совет. Воспользуйтесь новым инструментом Вырезка экрана на вкладке Вставить в разделе Снимок экрана, чтобы выделить только часть активного экрана и отобразить только те элементы, которые необходимо передать.

Примечание. Аналогичные инструменты редактирования изображений доступны также в PowerPoint 2010, Word 2010 и Excel 2010.

15

Улучшено! Графические элементы SmartArt Создавать схемы на высоком профессиональном уровне в своих сообщениях так же просто, как формировать маркированный список. В Office 2010 включены десятки дополнительных макетов SmartArt, позволяющие более эффективно отображать важные данные. Можно также использовать SmartArt, чтобы добавить графические элементы, например, серию изображений с заголовками.

Рисунок 12. Используйте SmartArt для диаграмм, графических элементов и т. д.

Примечание. Графические элементы SmartArt также доступны в Word 2010, PowerPoint 2010 и Excel 2010.

16

Более эффективная совместная работа Оставайтесь на связи с людьми и собственными учетными записями электронной почты. Улучшено! Поддержка нескольких почтовых ящиков Сегодня сообщение не ограничивается одним почтовым ящиком. Электронная почта, адресные книги и календари могут находиться у различных поставщиков или в нескольких учетных записях Exchange. В Outlook 2010 имеется расширенная поддержка нескольких почтовых ящиков, что позволяет без проблем работать с несколькими учетными записями. 

Упрощен процесс переключения между учетными записями Microsoft Exchange. В одном профиле Outlook можно подключить несколько почтовых ящиков Exchange, что позволит легко обращаться к учетным записям и управлять ими из одного расположения.



Синхронизируйте несколько учетных записей электронной почты таких служб, как Windows Live™ Hotmail®, Gmail или практически любого другого поставщика в Outlook 2010.8

Совет. При удалении сообщений из учетной записи электронной почты IMAP они перемещаются в папку «Удаленные». Больше не нужно отмечать сообщения на удаление и очистку.

Новинка! Представление расписания Outlook 2010 позволяет всегда оставаться на связи. Предоставляйте сведения о своем расписании другим пользователям и отслеживайте изменения их расписаний из единого удобного центра. В новом «Представлении расписания» группа календарей располагается горизонтально, что облегчает их просмотр. Просматривайте собственные дела, задачи, запланированные близкими, друзьями и коллегами, определяйте доступность этих пользователей и назначайте с ними встречи.



При использовании Exchange Server календарь группы будет автоматически включен в область поиска календарей, как показано на рис. 13Рисунок 13. Используйте

8

Для учетных записей Window Live Hotmail требуется Outlook Hotmail Connector, который можно загрузить бесплатно.

17

«Представление расписания» для управления или просмотра календарей..9 Если установить флажок рядом с календарем группы, откроются все календари группы.

Рисунок 13. Используйте «Представление расписания» для управления или просмотра календарей.



Планируйте собрания. При просмотре общих календарей, например, общего календаря Exchange или календаря, опубликованного на Office.com, найдите доступный период времени с помощью комбинированной временной шкалы в верхней части представления и двойным щелчком мыши по временной шкале создайте новое собрание для группы.

Советы. 

Представление календаря автоматически изменяется в зависимости от числа выбранных для просмотра календарей. По умолчанию представление автоматически переключается на «Представление расписания» при выборе пяти или более календарей. Чтобы изменить порог автоматического переключения представления, выполните следующее: В представлении Backstage щелкните Параметры и на вкладке Календарь под заголовком Параметры отображения откройте параметры представления расписания.



Нет Microsoft Exchange? Не страшно. Служба общего доступа к календарям Microsoft Office Outlook позволяет публиковать календарь на Office.com, предоставить доступ к нему другим

9

Для автоматического создания календаря группы необходимо настроить данные линии отчетности.

18

людям и планировать собрания в представлении расписания. Откройте календарь и на вкладке Главная в группе Общий доступ щелкните Опубликовать на Office.com.

10

Новинка! Поиск помещения Запланируйте помещение для проведения совещания несколькими щелчками мыши. Пользователи Exchange могут планировать использование помещения для собрания непосредственно из нового приглашения на собрание. Нужно просто выбрать группу помещений или здание для собрания, и инструмент поиска помещений отобразит все свободные на данный момент комнаты.11 После выбора помещения оно автоматически добавляется в список получателей.

Рисунок 14. Инструмент поиска помещения упрощает планирование помещения для 10

Для публикации календаря на Office.com необходим идентификатор Windows Live ID. Начиная с выпуска Microsoft Office 2010, возможность

просмотра опубликованного календаря через веб-браузер не поддерживается. Подписчики могут получить доступ к опубликованному календарю через такие программы как Windows Live Calendar, Календарь Google или Apple iCal. 11


19

собрания.

20

Новое! Предварительный просмотр календаря Обычно обработка запроса на собрание включает три этапа — чтение запроса, проверка календаря и ответ на запрос. Теперь после получения запроса на собрание можно воспользоваться новым окном предварительного просмотра календаря для определения своего расписания, не выходя из папки «Входящие». 


Рисунок 15. Сэкономьте время с помощью просмотра календаря при ответе на запрос на собрание.

Новинка! Карточка контакта Просматривайте доступность контактов и будьте с ними на связи. С помощью Microsoft Office Communicator или другого приложения обмена мгновенными сообщениями можно просматривать информацию о присутствии

в сети пользователей из списка контактов.12

Общайтесь с коллегами и друзьями без переключения на другое приложение. 12

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями или функции присутствия требуется одна из следующих технологий: Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение по обмену мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communicator 2007 R2 или любое другое приложение по обмену мгновенными сообщениями с поддержкой IMessengerAdvanced.

21



Наведите указатель мыши на имя, чтобы отобразить новую карточку контакта, как показано на рис. 16Рисунок 16. Просмотр различных вариантов связи и разнообразной информации в новой карточке контакта. Щелкните, чтобы развернуть карточку и получить дополнительные сведения., и начните общение через систему обмена мгновенными сообщениями, отправляйте письма, назначайте собрания и т. д.

Рисунок 16. Просмотр различных вариантов связи и разнообразной информации в новой карточке контакта. Щелкните, чтобы развернуть карточку и получить дополнительные сведения. 

Разверните карточку контакта и получите больше информации о контакте, например, его номера телефонов.



Приложение Office Communicator предоставляет дополнительные функции, включая возможность совершать голосовые вызовы непосредственно из карточки контакта.



При использовании Exchange Server можно прослушать аудиофайл с произношением имени контакта, просмотреть состояние его календаря и иерархическую структуру организации.13

Совет. При использовании Office Communicator для ответа на электронное письмо мгновенным сообщением журнал беседы с мгновенными сообщениями, относящимися к конкретной беседе, будет присоединен к соответствующей цепочке электронных писем и отображаться при просмотре сообщений в представлении «Беседа». Примечание. Для просмотра журнала мгновенных сообщений в беседе необходимо отобразить сообщения из других папок в представлении «Беседа» и в Office Communicator; выберите сохранение мгновенных сообщений в папке журнала Communicator.

13

Для отображения статуса календаря требуется Microsoft Exchange Server 2007 или более поздняя версия. Для воспроизведения имени контакта требуется единая система обмена сообщениями Exchange; кроме того, должен быть доступен аудиофайл с записью имени. Для просмотра иерархии организации необходимо настроить данные линии отчетности.

22

Улучшено! Поиск людей Получите простой и прямой доступ к контактам. Приложение Outlook 2010 предоставляет доступ к контактам Office Communicator непосредственно из папки «Входящие». Начните вводить имя человека, которого вы ищете, в поле «Найти контакт», и Outlook 2010 выполнит поиск среди контактов, постоянно отображая список подходящих контактов. Советы. Для поиска в других адресных книгах, а не среди контактов Office Communicator, введите



поисковый запрос и нажмите клавишу ВВОД. Доступ к контактам Office Communicator можно также получить через пункт «Экспресс-



контакты» в нижней части «Списка дел».

Новинка! Outlook Social Connector В настоящее время существует много способов оставаться на связи. Переключение между различными средствами и веб-сайтами может затруднить упорядочение информации. Outlook 2010 поможет всегда оставаться на связи. Новый инструмент Outlook Social Connector (OSC) используется для подключения к социальным и деловым сетям, включая Microsoft SharePoint®2010 и Windows Live.14 Можно подключаться и к другим популярным сторонним сайтам, например, Facebook, LinkedIn и MySpace.15 Получать больше информации и оставаться на связи с людьми в сети, не выходя из Outlook, стало еще проще! Рисунок 17. Подключайтесь к любимым социальным сетям в Outlook 2010 и оставайтесь на связи, не выходя из Outlook.

14

Для просмотра социальных данных личного сайта SharePoint 2010 требуется выпуск Microsoft Office профессиональный

плюс 2010. 15

Для подключения к сторонней социальной сети необходима надстройка, предоставляемая данной социальной сетью. В

большинстве случаев при использовании той или иной социальной сети требуется соблюдать условия ее поставщика.

23



Оставайтесь на связи с пользователями в сети и получайте доступ ко всем компонентам, от цепочек электронных писем до обновлений статусов, из одного централизованного расположения.



Синхронизируйте свои контактные данные непосредственно в Microsoft Outlook и получайте сведения о друзьях и коллегах. Просматривайте обновления из сторонних социальных сетей, недавно размещенные файлы или находящиеся в общем доступе фотографии.



Подключайтесь к социальной информации личного сайта SharePoint Server 2010 и получайте обновления из рабочей области, например недавно размещенные или тегированные документы, активность веб-сайта и т. д.



Отслеживайте хронологию своих сообщений. Используйте Outlook Social Connector для отображения краткого представления связанного содержимого Outlook при выборе имени контакта, например последней электронной переписки, собраний и общих документов.



Загружайте сторонних поставщиков для своих избранных социальных сетей и общайтесь с пользователями в своей сети, не закрывая папку «Входящие».



Разработчики могут подключаться и поддерживать социальные сети из бизнесприложений и сторонних сайтов или интегрировать решения непосредственно в Outlook.

Советы. 

Чтобы найти доступных поставщиков для социальных сетей, перейдите на вкладку Вид, затем — в область пользователей и щелкните Параметры учетной записи. В открывшемся диалоговом окне щелкните ссылку рядом с заголовком Поставщики социальных сетей в Интернете.



Автоматически обновляйте сведения о пользователях в своей сети. После добавления поставщика социальной сети контактная информация о пользователях этой сети добавляется в представление «Контакты» в Outlook и обновляется при изменении ими своих сведений.

Улучшено! Инструменты перевода Совершенствуйте владение языками и устраняйте языковые барьеры. Используйте функции перевода по запросу, параллельного перевода и мини-переводчика (ранее называвшегося «Всплывающий перевод»), чтобы упростить работу в многоязыковой среде. Улучшенный мини-переводчик предоставляет больше языковых вариантов для перевода слова или фразы по мере работы.

24

Рисунок 18. Инструменты перевода доступны на вкладке «Рецензирование» в группе «Язык».

Совет. Дополнительные средства, например, преобразование английского текста в речь и дополнительные языки для преобразования текста в речь можно загрузить отдельно.

16

Улучшено! Языковые инструменты Теперь все пользователи, которым приходится работать на нескольких языках, могут более гибко организовывать свою деятельность. Настройте многоязыковой интерфейс в одном диалоговом

окне,

где

можно

выбрать

отдельные

языковые

параметры

для

редактирования, справки, отображения и всплывающих подсказок. Изменение этих параметров в Outlook 2010 распространяется на все доступные приложения Office 2010.17 Изменяйте параметры, не прибегая к помощи руководства. Если на компьютере



не установлено необходимое программное обеспечение или раскладка клавиатуры, появится уведомление и ссылки для решения подобных проблем.

16

Дополнительные языки для преобразования текста в речь можно загрузить из Центра загрузки Майкрософт

(http://www.microsoft.com/download). 17

Приложения, в которых доступны «Языковые параметры»: Access 2010 (за исключением параметров всплывающих

подсказок), Excel 2010, Microsoft OneNote® 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath® 2010 (за исключением параметров всплывающих подсказок) и Microsoft SharePoint Workspace 2010 (за исключением параметров всплывающих подсказок).

25

Рисунок 19. Установите отдельные языки для редактирования, отображения, справки и всплывающих подсказок, не закрывая Outlook.

Доступ к работе из любого места Оперативный доступ к важной информации из любого места и в любое время. Новое! Просмотр голосовой почты Благодаря

Outlook

2010

и

новой

технологии

в

Exchange

Server

2010

текст

преобразованного голосового сообщения отправляется вместе с записанным голосовым сообщением в ящик «Входящие».18 Используя веб-браузер, компьютер или смартфон, обращаться к сообщениям можно практически из любого места. Защищенная голосовая почта позволяет обеспечить безопасность и ограничить число



получателей голосовых сообщений только теми пользователями, которым они предназначены.

18

Требуются Exchange 2010 и единая система обмена сообщениями Exchange.

26

Улучшено! Приложение Microsoft Outlook Web App Outlook 2010 облегчает управление электронной почтой, календарями и контактами, предоставляя доступ к работе практически из любого места. Как же это происходит? Дело в том, что доступ к электронной почте возможен практически с любого компьютера, смартфона или веб-браузера, включая Internet Explorer®, Firefox и Safari, благодаря приложению Outlook Web App.19 Теперь можно оставаться в курсе всех событий в любом месте. 

Управляйте электронной почтой через веб-браузер. Просматривайте сообщения, контакты и события календаря, хранящиеся на сервере Exchange Server.



Получите доступ к привычным компонентам Outlook 2010, например, представлению «Беседа», почтовым подсказкам, группам календарей, общим календарям, иерархии организации, статусам «Свободен» или «Занят» и т. д.

Рисунок 20. Доступ к электронной почте через Outlook Web App практически из любого места.

19


27

Улучшено! Приложение Microsoft Outlook Mobile 2010 Испытайте многофункциональные интерфейсы, разработанные для небольших устройств с Outlook Mobile 2010 и смартфонам с ОС Windows.20 Синхронизируйте Outlook 2010 и оставайтесь в курсе последних изменений и работайте в пути с помощью Outlook Mobile 2010. 

Используйте новый режим выделения и выбирайте нескольких сообщений, даже если они находятся в разных местах.



При подключении к Exchange Server 2010 воспользуйтесь представлением «Беседа» и сэкономьте время, объединив связанные сообщения, чтобы в дальнейшем перемещать, помечать к исполнению или удалять их с помощью пары нажатий.21



Выполняйте поиск в глобальном списке адресов или просматривайте статусы доступности сотрудников организации с помощью смартфона.22



Получайте веб-доступ к электронной почте, календарю, контактам и задачам в любом месте и в любое время.

Рисунок 21. Приложение Outlook Mobile 2010. Отличное дополнение к Outlook 2010.

Совет. Новое представление «Беседа» распространяется и на текстовые сообщения. Можно легко обратиться ко всей цепочке беседы при написании ответа.

20

Требуются подходящее устройство и подключение к Интернету. Outlook Mobile 2010 не включен в приложения и наборы

приложений Office 2010 или в приложения Office Web Apps. Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) и будет почтовым клиентом по умолчанию с началом коммерческой реализации Microsoft Office 2010. 21

Представление «Беседа» доступно на устройствах с ОС Windows Mobile 6.1 или более поздней версией при подключении к Microsoft Exchange Server 2010. 22

Требуется Microsoft Exchange Server 2003 или более поздняя версия.

28

Обзор представления «Беседа» Как уже говорилось в настоящем руководстве, улучшенное представление «Беседа» содержит новые инструменты управления сообщениями, что позволяет легко отслеживать связанные сообщения электронной почты и снизить информационную перегрузку. Ниже приводятся советы по работе с представлением «Беседа», помогающие воспользоваться всеми его преимуществами.

Переключение на представление «Беседа» Для переключения на представление «Беседа» достаточно сделать несколько щелчков мыши: На вкладке Вид в группе Беседы выберите пункт Показывать как беседы. В диалоговом окне, показанном на рис. 22Рисунок 22. Включение представления «Беседа» 

, включите представление «Беседа» для текущей папки или всех папок.

Рисунок 22. Включение представления «Беседа»

Представление «Беседа»: общие рекомендации 

При первом выборе беседы будут отображаться только последние сообщения, которые помогут быстро понять ее суть. Для просмотра всех сообщений щелкните стрелку

слева от беседы, чтобы развернуть беседу полностью. Если стрелки рядом

с сообщением нет, значит, на сообщение не было получено ответа. 

Уникальным

сообщением

называется такое сообщение, содержимое которого

отличается от остальных сообщений в беседе. Последнее сообщение в беседе всегда является уникальным, так как оно включает новое для беседы содержимое. Другими 29

уникальным сообщениями в беседе могут быть те, в которых содержится только ответ получателя и отсутствует содержимое предыдущих сообщений. 

Лишним сообщением называется такое сообщение, содержимое которого полностью повторяется в дальнейшем. Например, если кто-то, отвечая на сообщение, включает его в ответ целиком, то само исходное сообщение становится лишним.

Настройка параметров представления «Беседа» Для настройки вида сообщений в беседе и особого стиля представления «Беседа» можно использовать следующие функции:





Показывать сообщения из других папок



Показывать отправителей над темой



Всегда развертывать беседы



Использовать классическое представление с отступами

Чтобы изменить вид бесед, перейдите на вкладку Вид и в группе Беседы щелкните Параметры беседы, как показано на рис. 23.

Рисунок 23. Параметры представления «Беседа» Если имеются вопросы по поводу того, как эти параметры повлияют на внешний вид представления «Беседа», ниже представлена дополнительные сведения о каждом параметре. Показывать сообщения из других папок Параметр Показывать сообщения из других папок включен по умолчанию. Когда параметр включен, Outlook выполнит поиск всех сообщений беседы в хранилище сообщений и отобразит их в одном представлении. Например, если пользователь просматривает беседу в папке «Входящие» и отвечает на сообщение беседы, то ответ 30

будет отображаться, как показано на рис. 24, даже если он по умолчанию помещается в папку «Отправленные».

Рисунок 24. Отображение сообщений из других папок Можно осуществить любое действие с сообщением, расположенным в другой папке, например, назначить ему категорию или удалить его, не выходя из папки «Входящие» или из текущей папки.

Показывать отправителей над темой По умолчанию в свернутой беседе отображается тема и под ней — имена тех, кто участвовал в беседе (отправители), как показано на рис. 25.

Рисунок 25. Отображение темы над отправителями Если необходимо сначала просматривать отправителей (поведение по умолчанию в Outlook 2003 и Outlook 2007), можно использовать параметр Показывать отправителей над темой и изменить расположение темы и отправителей, как показано на рис. 26.

31

Рисунок 26. Отображение отправителей над темой Всегда развертывать беседы Как отмечалось выше, при первом выборе беседы будут отображаться только последние сообщения. Если необходимо просматривать все сообщения в беседе при первом ее выборе, используйте параметр Всегда развертывать беседы. Использовать классическое представление с отступами Как можно было заметить на предыдущих снимках экрана, при просмотре беседы все сообщения выровнены по левому краю. Можно также просматривать беседы в виде иерархии сообщений; это будет древовидная структура, в которой перед сообщениями используются отступы, чтобы показать кто, кому и когда ответил, как показано на рис. 27.

Рисунок 27. Классическое представление с отступами Для просмотра бесед в виде иерархии сообщений выберите параметр Использовать классическое представление с отступами.

Что такое разделенная беседа? Цепочка беседы может содержать одну цепочку сообщений или несколько цепочек сообщений и тогда называется разделенной беседой. Одним из сценариев возникновения разделенной беседы являются случаи, когда пользователь отвечает на более раннее сообщение, а не на последнее сообщение беседы. Когда это происходит, создается новая цепочка сообщений, или ветвь беседы.

32

При просмотре беседы в классическом представлении с отступами, как показано на рис. 28, каждое разделение беседы имеет одинаковый отступ.

Рисунок 28. Разделенная беседа в классическом представлении с отступами Вышеприведенный пример изображает две цепочки сообщений. И Альберт, и Эббот ответили на письмо, что привело к созданию двух различных ветвей беседы. При просмотре разделенной беседы не в классическом представлении с отступами цепочки сообщений можно различить по соединительной линии, как показано на рис. 29.

Рисунок 29. Пример разделенной беседы без отступов Вышеприведенный пример изображает ту же беседу, что показана на рис. 28, но в представлении «Беседа» по умолчанию без отступов. Обратите внимание, что сообщение Дженнифер выделено и между ним и сообщением Альберта проходит соединительная линия. Это указывает на то, что выбранная цепочка сообщений содержит два сообщения, а остальные отображаемые сообщения принадлежат к другой цепочке сообщений.

Что означают точки и квадраты? Серые и оранжевые фигуры слева от каждого сообщения служат визуальными подсказками, которые содержат сведения о сообщении и помогают определить все сообщения, которые относятся к отдельной цепочке сообщений. 33

Рисунок 30. Беседа с двумя цепочками сообщений 

Большая оранжевая точка указывает на последнее сообщение в цепочке сообщений и помогает определить количество цепочек сообщений в беседе. На рис. 30 изображены две большие оранжевые точки, которые обозначают две цепочки сообщений и указывают на последнее сообщение в каждой ветви беседы.



Маленький квадрат (серый или оранжевый) ставится рядом со всеми предыдущими сообщениями в выбранной цепочке сообщений. При просмотре разделенной беседы эти квадраты помогают быстро определить сообщения, которые связаны с выбранным сообщением. 

Маленький оранжевый квадрат в выбранной цепочке сообщений обозначает сообщение, которое предшествовало выбранному сообщению. Полезность маленького оранжевого квадрата становится более очевидной при просмотре разделенной беседы, в которой может быть несколько сообщений, принадлежащих другой цепочке сообщений и находящихся между выбранным и предшествующим сообщением.



Маленький серый квадрат в выбранной цепочке сообщений обозначает все прочие сообщения, которые относятся к выбранной цепочке сообщений.

Перенос настроек в другие папки За исключением параметра Показывать как беседы параметры представления «Беседа» применяются только к текущей папке. Это позволяет использовать различные параметры отображения для разных папок. После настройки параметров представления «Беседа» по своему вкусу можно применить их к другим почтовым папкам. Существует два простых варианта переноса параметров: 

Сохранить текущее представление как новое представление



Применить текущее представление к другим почтовым папкам

34

Эти варианты находятся в группе Текущее представление на вкладке Вид под заголовком Изменить представление, как показано на рис. 31.

Рисунок 31. Параметры «Изменить представление» Ниже рассматривается использование обоих вариантов. Сохранить текущее представление как новое представление Можно сохранить параметры как новое представление, которое отобразится в параметрах «Изменить представление» и которое можно будет применить к любой папке. Если необходимо

попробовать

другие

параметры

представления, можно


сохраненное представление для быстрого возврата к предпочитаемым параметрам. Сохранение текущего представления 

На

вкладке

Вид

в

группе

Текущее


щелкните

представление, а затем — Сохранить текущее представление

Изменить как новое

представление. В открывшемся диалоговом окне введите имя представления и нажмите кнопку ОК. Использование нового представления 

На

вкладке

Вид

в

группе

Текущее


щелкните

Изменить

представление и выберите новое представление из доступных вариантов, как показано на рис. 32.

35

Рисунок 32. Сохраненное пользовательское представление Применить текущее представление к другим почтовым папкам Можно также применить пользовательские настройки ко всем или нескольким папкам без переключения на каждую отдельную папку. 

На

вкладке

Вид

в

группе

Текущее


щелкните

Изменить

представление, а затем — Применить текущее представление к другим почтовым папкам. В открывшемся диалоговом окне выберите папки, к которым необходимо применить текущее представление.

36

Заключение Приложение Outlook 2010 разработано для того, чтобы помочь всегда оставаться на связи с коллегами и близкими. Благодаря обновленному внешнему виду, который предоставляет одно расположения для поиска важной информации, улучшенной ленте и новым и обновленным инструментам управления электронной почтой и составления расписаний, Outlook 2010 позволяет использовать последние достижения в области управления личной информацией. Управляйте входящими сообщениями, расписаниями и контактами, подключайтесь к различным поставщикам электронной почты и социальным сетям и получайте доступ к своей информации из любого места. Приложение Outlook 2010 позволяет быть на связи с коллегами и близкими практически из любого места.

37

Где находится Воплощение в жизнь творческих идей Возможности Улучшение!

и преимущества


Лента










Новинка!


Улучшение!

Представление «Беседа»

Чтобы переключиться в представление «Беседа», выполните следующее: На вкладке Вид в группе Беседы выберите пункт Показывать как беседы. Для доступа к инструментам управления беседами выполните следующие действия: 

На вкладке Главная в группе Удаление выберите пункты Очистить или Игнорировать беседу.

Изменение параметров представления «Беседа» 

На вкладке Вид в группе Беседы выберите пункт Параметры беседы.

38

Возможности Новинка!



Быстрые действия



При первом выборе готового быстрого действия (отличного от «Ответить и удалить») откроется окно для его настройки в соответствии со стилем работы.

Чтобы создать новое быстрое действие, выполните следующее: 

На вкладке Главная в коллекции Быстрые действия щелкните Новое.

Для управления и упорядочения быстрых действий выполните следующее: 

На вкладке Главная в группе Быстрые действия щелкните кнопку вызова диалогового окна

для доступа к дополнительным

параметрам.

Новинка!

Почтовые подсказки



Чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо подключение Outlook 2010 к Exchange 2010. (Почтовые подсказки появляются автоматически, если их настроил администратор Exchange).

Улучшение!

Средства поиска



Поместите курсор в поле «Найти сейчас» в верхней части представления. Контекстные Средства поиска появятся автоматически.

Улучшение!




В новом сообщении электронной на вкладке Параметры в группе щелкните Темы.

почты Темы

39

Возможности Новинка!




Вставка с динамическим просмотром



Чтобы вставить содержимое, щелкните в нужном месте сообщения электронной почты.



На вкладке Сообщение в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, чтобы просмотреть параметры вставки. Или же правой кнопкой мыши щелкните в месте вставки, чтобы просмотреть параметры вставки. Затем наведите указатель мыши на отдельный вариант для просмотра результатов его применения и выберите нужный параметр вставки.

Инструменты редактирования изображений



Выберите изображение в новом сообщении электронной почты. Или же, чтобы вставить изображение, на вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Рисунок. При выборе изображения автоматически открывается вкладка Работа с рисунками | Формат.



Найдите инструменты Художественные эффекты, Удаление фона, Исправления и Цвет в группе Корректировка на вкладке Работа с рисунками | Формат. На этой же вкладке в группе Размер находится инструмент Обрезка.

Улучшение!




Создайте сообщение электронной почты. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации выберите пункт SmartArt, а затем нужный макет SmartArt.

Новинка!




Создайте сообщение электронной почты. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните элемент Снимок экрана.

Новинка!


Примечание. Эта возможность устанавливается только в 64-разрядных системах. Для получения инструкций по установке и дополнительных сведений посетите: http://office.com/office64setup.

40

Более эффективная совместная работа Возможности и


преимущества Улучшение!

Поддержка нескольких почтовых ящиков



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. В верхней части вкладки Сведения щелкните Добавить учетную запись.

Новинка и

Представление расписания и инструменты составления расписаний для группы



В открытом календаре на вкладке Главная ленты в группе Упорядочить щелкните Представление расписания.



Также на вкладке Главная в группах Управление календарями и Общий доступ находятся инструменты составления расписаний для групп и другие связанные функции.

Календарь группы



Календарь группы автоматически отображается в области поиска календарей.

улучшение!

Новинка!

Примечание. Для автоматического создания календаря группы необходимо настроить данные линии отчетности в Exchange.

Новинка!

Поиск помещений



В новом приглашении на собрание на вкладке Собрание в группе Параметры щелкните Поиск помещений.

Примечание. Требуется Microsoft Exchange 2010.

Новинка!

Предварительный просмотр календаря



Появляется автоматически на собрание.

в

приглашении

41

Возможности и


преимущества Новинка и улучшение!




Просмотр доступности других пользователей при просмотре имени практически в каждом элементе Outlook.



Чтобы вывести карточку контакта, навести указатель мыши на имя.

нужно

Примечание. Для использования системы обмена мгновенными сообщениями или функции присутствия требуется одна из следующих технологий: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение по обмену мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или любым другим приложением с поддержкой IMessengerAdvanced.

Новинка!

Экспресс-контакты



Находятся в главном представлении Outlook под «Списком дел».

Для отображения экспресс-контактов выполните следующие действия: 

На вкладке Вид в группе Макет щелкните Список дел, а затем — Экспресс-контакты.

Примечание. Требуются Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007.

Улучшение!

Поиск людей



На вкладке Главная в группе Найти поместите указатель мыши в поле Найти контакт.

Примечание. Требуются Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007.

Новинка!

Предлагаемые контакты



Откройте «Контакты». Найдите созданные Outlook контакты в папке Предполагаемые контакты.

42



преимущества Новинка!

Outlook Social Connector



Область пользователей для Outlook Social Connector автоматически отображается под областью чтения.

Чтобы загрузить сторонних поставщиков для социальных сетей, выполните следующие действия.

Улучшение!

Улучшение!

Языковые инструменты

Инструменты перевода



На вкладке Вид щелкните Область пользователей, а затем — Параметры учетной записи. В открывшемся диалоговом окне щелкните ссылку рядом с заголовком Поставщики социальных сетей в Интернете.



Создайте сообщение электронной почты. На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните Язык, а затем — Языковые параметры.






Создайте или откройте сообщение электронной почты. На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните Перевод.

Доступ к работе из любого места Возможности и


преимущества Новинка!

Просмотр голосовой почты



Уведомления с текстом голосовых сообщений появляются в папке «Входящие».

Примечание. Требуются Exchange 2010 система обмена сообщениями Exchange.

и

единая

43



преимущества Улучшение!

Доступ к электронной почте через Интернет



Веб-приложение Outlook Web App (называемое ранее Outlook Web Access) будет по-прежнему доступно клиентам Exchange 2010 в качестве компонента стандартного соглашения о лицензировании.

Улучшение!

Outlook Mobile 2010



Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) и будет почтовым клиентом по умолчанию с началом коммерческой реализации Microsoft Office 2010. Приложение Office Mobile 2010 не включено в приложения и наборы приложений Office 2010 или в приложения Office Web Apps.

44


 Была улучшена

 Появилась

Воплощение в жизнь творческих идей Нужные инструменты в нужное время. 2003 Лента Лента заменяет меню и панели инструментов в верхней части основного окна Outlook и доступна по всему приложению. Настройте ленту или создайте собственные вкладки для персонализации своего стиля работы в Outlook. Представление Microsoft Office Backstage Новое представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл» и является единым расположением всех задач управления учетной записью.

2007

2010







45

Просмотр, создание и управление электронной почтой занимает меньше времени.

Представление «Беседа» Представление «Беседа» улучшает отслеживание и управление связанными сообщениями электронной почты, позволяя с легкостью управлять большими объемами писем. Перемещайте, разделяйте на категории, сжимайте или пропускайте целые беседы с помощью всего нескольких щелчков мыши.

2003

2007

2010







Очистка Удаляйте лишние сообщения в беседе и освобождайте ценное пространство ящика для входящей почты.



Игнорировать беседу Отправьте всю беседу, включая будущие сообщения беседы, в папку «Удаленные».



Быстрые действия Создавайте и сохраняйте пользовательские действия с помощью функции быстрых действий. Они помогают управлять сведениями и быстро реагировать на них, создавая и определяя часто встречающиеся задачи, выполняемые по щелчку. Удаляйте сообщения, отвечайте на них, переходите в конкретную папку, создавайте сообщения коллегам и т. д.



46

2003

2007

Почтовые подсказки Очень часто бизнес-пользователи отправляют сообщения пользователям со статусом «Нет на месте», случайно отправляют ответ большому количеству пользователей в списке рассылки или отправляют конфиденциальные сведения пользователям, которые не являются сотрудниками организации. Новая функция почтовых подсказок уведомляет пользователя об отправке сообщения пользователям в списке рассылки, пользователю, которого нет на месте, или пользователям, которые не являются сотрудниками организации, и т. д.

2010



Примечание. Чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо подключение Outlook 2010 к Exchange 2010 (почтовые подсказки появляются автоматически, если их настроил администратор Exchange).

Найти сейчас Быстрая сортировка больших объемов данных и поиск нужных сведений. Контекстные средства поиска позволяют сузить область поиска и найти важную информацию.





Создавайте профессионально оформленные сообщения. 2003 Темы Office Новые наборы тем предоставляют широкие возможности для создания на профессиональном уровне любых документов Office, включая сообщения электронной почты Outlook.

2007

2010





47

2003

2007

Вставка с динамическим предварительным просмотром Простое многократное использование содержимого с помощью предварительного просмотра того, как будет выглядеть информация после выполнения операции копирования и вставки. Инструменты редактирования изображений Новые профессиональные художественные эффекты, а также расширенные цвета, инструменты корректировки, обрезки и удаления фона позволяют редактировать изображения в сообщениях на профессиональном уровне. Рисунки SmartArt Используйте десятки новых макетов SmartArt, включая новые организационные диаграммы и схемы, и создать профессиональные рисунки в сообщениях будет также просто, как формировать маркированный список. Вставка снимка экрана Быстрая вставка снимков экрана в сообщение электронной почты без выхода из Outlook. 64-разрядная версия Максимально эффективное использование вложений в новое и существующее 64-разрядное оборудование за счет 64-разрядного выпуска Office 2010.

2010

















Примечание. Эта возможность устанавливается только в 64-разрядных системах. Для получения инструкций по установке и дополнительных сведений посетите: http://office.com/office64setup.

48

Более эффективная совместная работа Оставайтесь на связи с людьми и собственными учетными записями электронной почты. 2003

2007

2010

Несколько почтовых ящиков Exchange Объединение нескольких учетных записей Exchange в один профиль в Outlook 2010.



Представление расписания Предоставляйте сведения о своем расписании другим пользователям и отслеживайте изменения их расписаний из единого удобного центра. В новом «Представлении расписания» группа календарей располагается горизонтально, что облегчает их просмотр. Просмотр собственных дел, задач, запланированных членами семьи или коллегами, а также определение доступности этих пользователей.



Календарь группы При использовании Exchange Server календарь группы автоматически отображается в области навигации в момент просмотра собственного календаря. После установки флажка рядом с календарем собственной группы в представлении расписания сразу же появятся календари всех членов группы. В них легко можно найти доступный период времени и дважды щелкнуть временную шкалу, чтобы создать новое приглашение на собрание для группы.



Примечание. Для автоматического создания календаря группы необходимо настроить данные линии отчетности.

49

2003

2007

2010

Поиск помещений Планируйте использование помещения для собрания непосредственно из нового приглашения на собрание. Нужно просто выбрать группу помещений для собрания, и инструмент поиска помещений отобразит все свободные на данный момент помещения.



Предварительный просмотр календаря Мгновенный просмотр конфликтов календаря или смежных элементов на снимке календаря, отображенном в приглашении на собрание, для одновременного чтения приглашения и проверки даты в собственном календаре.



Поиск людей Простой и прямой доступ к контактам Office Communicator. Начните вводить имя человека, которого вы ищете, в поле «Найти контакт», и Outlook 2010 выполнит поиск в адресной книге, постоянно отображая список подходящих контактов.



Примечание. Требуются Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2.

Экспресс-контакты Приложение Outlook 2010 предоставляет доступ к контактам Office Communicator непосредственно из папки «Входящие». Отображаются в «Списке дел».



Примечание. Требуются Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2.

Предлагаемые контакты Экономия времени и усилий при создании новых контактов. Создание получателей, не принадлежащих адресной книге Outlook, выполняется автоматически.



50

Присутствие Просмотр доступности других пользователей при просмотре имени практически в каждом элементе Outlook.

2003

2007

2010







Примечания. 

Требуется один из следующих компонентов: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение по обмену мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger.



Поддержка проверки доступности (только текстовая, без значка) в Microsoft Outlook 2002 была добавлена через Microsoft Office XP c пакетом обновления 3, выпущенного после выхода Microsoft Outlook 2003.

Карточка контакта Наведите указатель мыши на имя, чтобы отобразить новую карточку контакта, просмотреть информацию о контакте, например, адрес или телефон, или начните беседу через систему обмена мгновенными сообщениями.



Примечание. Требуется один из следующих компонентов: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение по обмену мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2 или любое другое приложение по обмену мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessengerAdvanced.

Outlook Social Connector Оставайтесь на связи с пользователями в своей социальной сети и получайте доступ ко всем компонентам, от цепочек электронных писем до обновлений статусов, из одного централизованного расположения.



51

Языковые инструменты Упростите и настройте многоязыковой интерфейс. Пользователи, использующие несколько языков, могут легко открыть диалоговое окно в Outlook 2010, отвечающее за языковые параметры редактирования, отображения, всплывающих подсказок и справки. Инструменты перевода Используйте функции перевода по запросу, параллельного перевода и мини-переводчика (ранее называвшегося «Всплывающий перевод»), чтобы упростить работу в многоязыковой среде. В средстве «Мини-переводчик» представлены помощник по английскому языку и функция преобразования английского текста в речь Windows, а также дополнительные языки для преобразования текста в речь.

2003

2007

2010













Примечание. Дополнительные языки для преобразования текста в речь можно загрузить из Центра загрузки Майкрософт (http://www.microsoft.com/download).

52

Доступ к работе из любого места Оперативный доступ к важной информации практически из любого места и в любое время. 2003

2007

Просмотр голосовой почты Благодаря Outlook 2010 и новой технологии в Exchange Server 2010, текст преобразованного голосового сообщения отправляется вместе с записанным речевым сообщением в ящик «Входящие». Используя веб-браузер, компьютер или смартфон, обращаться к сообщениям можно практически из любого места.

2010



Примечание. Требуются Exchange 2010 и единая система обмена сообщениями Exchange.

Outlook Web App Управляйте электронной почтой с любого устройства, имеющего веб-браузер.23 Используйте приложение Outlook Web App и просматривайте сообщения электронной почты, контакты и события календаря, хранящиеся на сервере Exchange Server. Получите доступ к привычным компонентам Outlook 2010, например, представлению «Беседа», почтовым подсказкам, группам календарей, общим календарям, иерархии организации, статусам «Свободен» или «Занят» и т. д.







Примечание. Веб-приложение Outlook Web App (называемое ранее Outlook Web Access) будет попрежнему доступно клиентам Exchange Server в качестве компонента стандартного соглашения о лицензировании.

23

Требуется подключение к Интернету и поддерживаемые браузеры Internet Explorer, Firefox или Safari.

53

2003 Outlook Mobile 2010 Приложение Outlook Mobile 2010 позволяет оставаться в курсе последних изменений и работать в пути в знакомом пользовательском интерфейсе, специально разработанном для небольших устройств.

2007

2010







(Office Mobile 5.0)

(Office Mobile 6.1)

(Office Mobile 2010)

54

Outlook 2010: вопросы и ответы О Microsoft Outlook 2010 1. Что такое Outlook 2010? Outlook 2010 представляет собой коммуникационное программное обеспечение с простыми в использовании инструментами, позволяющими отправлять, получать и управлять электронной почтой. Кроме того, можно управлять контактами и календарем, а также предоставлять общий доступ к календарю через Интернет. Outlook 2010 помогает создавать профессионально оформленные электронные письма, оставаться на связи с друзьями, близкими и коллегами, а также легко управлять общением и составлять расписания. 2. Как использовать Outlook 2010? Благодаря самому интуитивно понятному выпуску можно выполнять работу более эффективно с помощью обновленного пользовательского интерфейса, новыми инструментами упорядочивания, составления расписаний и управления беседами, которые помогут придерживаться графика, поддерживать ежедневное общение на высоком уровне и выполнять все поставленные задачи. Воспользуйтесь как в деловой или личной электронной переписке, так и в организации семейного или рабочего расписания преимуществами самых разных инструментов, начиная с улучшенного представления «Беседа» и выполнения многошаговых команд одним щелчком мыши и заканчивая обменом мгновенными сообщениями с близкими и коллегами. Outlook 2010 поможет свободно распоряжаться своим расписанием и оставаться на связи с нужными людьми. 3. Каковы

основные


Outlook

2010

по

сравнению

с

предыдущими версиями? Outlook 2010 включает новые и улучшенные функции, а также улучшенную рабочую среду, созданную для более быстрого выполнения задач. 

Упростите доступ к необходимым функциям. Лента заменяет традиционные меню и панели инструментов в верхней части окна Outlook и позволяет быстрее находить необходимые команды с помощью настройки существующих или 55

создания

собственных

вкладок.

Новое


Backstage

заменяет

традиционное меню «Файл» и является единым расположением для всех задач управления учетной записью. 

Разумная организация больших объемов электронной почты. Сжимайте, разделяйте на категории или пропускайте целые беседы с помощью всего нескольких щелчков мыши. Новые инструменты управления сообщениями и усовершенствованное представление беседы позволяют превратить десятки электронных писем в несколько важных сообщений и контролировать сообщения электронной почты, чтобы уделять больше времени решению других задач.



Быстрое реагирование на информацию. Новая функция быстрых действий позволяет выполнять различные многошаговые задачи, например перемещение сообщения в другую папку и ответ на него с приглашением на собрание, одним щелчком. Также можно настроить или создать быстрые действия в соответствии со своим стилем работы.



Свободно управляйте расписанием. Назначайте встречи, сообщайте о своей доступности и управляйте рабочим расписанием, используя легкодоступные инструменты управления календарем и общего доступа. Функция отправки календаря по электронной почте позволяет отправлять свое расписание другим пользователям, чтобы они без труда могли найти время для вашей следующей встречи. Или опубликуйте календарь на Office.com, чтобы предоставить к нему доступ другим пользователям. Используйте новое представление расписания, чтобы упростить задачи составления расписаний с помощью просмотра нескольких календарей в горизонтальном порядке. Просматривайте собственные дела, задачи, запланированные близкими или коллегами, и определяйте доступность этих пользователей.



Экономия

времени

при

многократном

использовании

содержимого

при вставке. С помощью функции «Вставка с динамическим просмотром» можно просмотреть результаты разных вариантов вставки и выбрать подходящий вариант.

56

Требования к системе и совместимость Outlook 2010 1. Существуют ли у Outlook 2010 особые требования к системе? При разработке Office 2010 ставилась задача достигнуть оптимального быстродействия на уже используемом оборудовании с одной стороны, и создать задел на будущее (т. е. мочь использовать возможности оборудования, которое будет использоваться в будущем, например 64-разрядные микросхемы, усовершенствованные видеоадаптеры, многоядерные процессоры и компактные устройства) с другой. В следующей таблице перечислены минимальные требования Microsoft Office профессиональный плюс 2010 к системе: Процессор


Память



3 ГБ свободного места на диске

Монитор


Операционная

Windows® XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная версия ОС) или

система

Windows Vista® с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows Server® 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздние 32- или 64-разрядные ОС.

Графика


Дополнительные 

Для некоторых дополнительных функций требуется подключение к Microsoft

примечания

Exchange

Server

2010,

Microsoft

SharePoint®

Server

2010,

Microsoft

Office

Communications Server 2007 R2 и (или) Microsoft SharePoint Foundation 2010. 







Для работы некоторых функций в Интернете требуется идентификатор Windows Live™ ID.



Для некоторых функций требуется браузер Internet Explorer® 6 (IE 6) или более поздней версии (только 32-разрядная версия).



Для широковещательного показа презентаций PowerPoint требуется один из следующих браузеров: Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.

57



Для некоторых компонентов Microsoft® OneNote® требуется Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft Active Sync 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство, устройство записи видео, TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер. Для отправки документа в OneNote с помощью драйвера печати и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и (или) компоненты Windows XPS.



Предоставляемые продуктом возможности и отображаемое им изображение могут различаться на разных ПК и зависят от конфигураций ПК. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу; посетите http://www.office.com/products.

Требования к системе каждого из наборов Microsoft Office 2010 и отдельных приложений приведены на сайте Office.com. 2. Можно ли использовать в Outlook 2010 файлы данных из предыдущих версий Outlook? Да, файлы данных, созданные в Outlook 97 или более поздних версиях, могут использоваться в Outlook 2010. 3. Требуются ли другие продукты для использования функций Outlook 2010? Ни один из инструментов создания или управления в Outlook 2010 не требует наличия других продуктов. Однако можно расширить возможности Outlook при использовании следующих компонентов. 

Социальные сети, например, социальная информация личного сайта Microsoft SharePoint 2010, Windows Live или другие популярные сторонние сайты: 

Outlook Social Connector — получайте дополнительные сведения о людях, например общих друзьях, и другие социальные данные, укрепив возможности связи с общественными и деловыми кругами, не закрывая Outlook.



Office Communicator 2007 R2 или более поздняя версия с Office Communications Server 2007 R2 или более поздней версией: 

Присутствие

и

дополнительные

функции

карточки

контакта

—

просматривайте доступность сотрудников с помощью новой карточки контакта и связывайтесь с ними через систему обмена мгновенными сообщениями или голосовые вызовы.

58



Экспресс-контакты — осуществляйте доступ к контактам Communicator непосредственно из Outlook с помощью области экспресс-контактов под «Списком дел» в главном окне Outlook.



Windows Live Messenger или другое приложение по обмену мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger: 

Присутствие и дополнительные функции карточки контакта — просматривайте доступность сотрудников с помощью новой карточки контакта и связывайтесь с ними через систему обмена мгновенными сообщениями.



Microsoft Exchange Server: 

Почтовые подсказки — получайте уведомления о возможных проблемах отправки, например, пользователю, которого нет на месте, или пользователям, которые не являются сотрудниками организации, или при отправке сообщения, используя большой список рассылки.



Получайте доступ к просмотру голосовых сообщений в папке «Входящие» — текст преобразованного голосового сообщения отправляется вместе с записанным речевым сообщением в ящик «Входящие».



Состояние календаря — быстрый просмотр состояния календаря коллег, например, «Свободен до 14:00», в новой карточке контакта.



Воспроизведение имени контакта — прослушивание аудиофайла с произношением имени контакта, если контакт записал его.



Инструменты составления расписания для групп — организуйте собрания с группой с помощью нескольких щелчков мыши.

4. Какие браузеры поддерживаются веб-приложением Outlook Web App? Поддерживаемые браузеры: Windows Internet Explorer 7 для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.

59

Работа в Outlook 2010 1. Предоставляет ли корпорация Майкрософт бесплатные ресурсы и обучающие материалы по Outlook 2010? Различные бесплатные полезные ресурсы находятся на Office.com. Они включают обучающие курсы, руководства для простого перехода от меню к ленте, справочные статьи и демонстрационные материалы. Кроме того, можно присоединиться к группам обсуждения Microsoft Office, чтобы получить ответы других пользователей и независимых экспертов сообщества, например, специалистов Microsoft Most Valuable Professionals. 2. Могу ли я настроить Outlook 2010 в соответствии со своим стилем работы? Можно настроить различные элементы Outlook 2010, включая следующее. 

Настройка вкладок или создание новых вкладок на ленте. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Параметры, а затем — Настройка ленты.



Добавление часто используемых команд в панель быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой команду на ленте и выберите Добавить в панель быстрого доступа.



Установка отдельных языковых параметров для языка редактирования, языков меню «Справка» и языка всплывающих подсказок. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, щелкните Параметры, а затем — Язык.



Установка параметров для различных элементов и компонентов Outlook, включая задание значений по умолчанию для элементов Outlook, изменение параметров для функции «Найти сейчас», настройку конфигурации мобильного устройства, связанную с получением уведомлений и сообщений, и управление параметрами безопасности для защиты системы. Эти и другие параметры находятся в диалоговом окне «Параметры» Outlook. Для его открытия щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем — Параметры.



Создание форм Outlook и настройка шаблонов сообщений электронной почты. Можно создавать собственные формы Outlook, чтобы расширить функциональность. Можно также настроить шаблон, содержащий форматирование шрифта и абзацев в сообщениях электронной почты при работе в Outlook 2010, путем изменения шаблона NormalEmail (используется по умолчанию). Можно также создать новые стандартные 60

блоки в коллекции экспресс-блоков для часто используемого содержимого и создавать темы или стили Office. Придать сообщениям электронной почты собственный неповторимый стиль легко. Чтобы получить больше справочной информации об этих возможностях, нажмите кнопку «Справка» в правой части ленты Outlook 2010 или перейдите на Office.com. 3. Могу ли я обращаться к своей электронной почте, находясь вдали от своего основного ПК? С помощью нового веб-приложения Outlook Web App можно обращаться к электронной почте и содержимому Outlook 2010 практически с любого компьютера, подключенного к Интернету.24 Кроме того, с помощью приложения Outlook Mobile 2010 можно обращаться к содержимому Outlook со смартфона с ОС Windows.25 4. Как получить доступ к содержимому Outlook 2010 с помощью веб-браузера? Outlook Web App будет доступен клиентам Microsoft Exchange. Для получения личной электронной почты можно добавить учетную запись Windows Live Hotmail в Outlook и обращаться к ней через Outlook 2010 или Интернет. Кроме того, можно обратиться к интерфейсу веб-почты используемой службы электронной почты, например, Hotmail.com или Gmail.com. 5. Что можно делать с содержимым Outlook 2010 в веб-приложении Outlook Web App? Управляйте электронной почтой с устройства, имеющего веб-браузер. С помощью вебприложения Outlook Web App можно просматривать сообщения электронной почты, контакты и события календаря, хранящиеся на сервере Exchange. Получите доступ к привычным компонентам Outlook 2010, например, представлению «Беседа», почтовым подсказкам, группам календарей, общим календарям, иерархии организации, статусам «Свободен» или «Занят» и т. д.

24 25

Требуется Microsoft Exchange Server 2010. Требуются подходящее устройство и подключение к Интернету. Outlook Mobile 2010 не входит в состав приложений,

наборов Office 2010 или веб-приложений Web Apps. Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) и будет почтовым клиентом по умолчанию с началом коммерческой реализации Microsoft Office 2010.

61

6. Что можно делать с содержимым Outlook 2010 в приложении Outlook Mobile 2010? Outlook Mobile 2010 представляет собой расширенную версию Outlook для мобильных устройств, специально разработанную для смартфонов с ОС Windows. Получайте доступ к электронной почте, календарю, контактам и задачам в любом месте и в любое время.

Покупка Outlook 2010 1. Какие наборы приложений Microsoft Office 2010 включают Outlook 2010? Приложение Outlook 2010 доступно как часть наборов Microsoft Office профессиональный 2010, Microsoft Office профессиональный академический 2010, Microsoft Office для дома и бизнеса 2010, Microsoft Office стандартный 2010 и Microsoft Office профессиональный плюс 2010. Чтобы просмотреть сравнение наборов приложений Microsoft Office 2010 и определить подходящий набор, посетите Office.com. 2. Можно ли будет приобрести Outlook 2010 отдельно? Да. 3. Существует ли пробная версия Outlook 2010? Да. Можно получить пробную версию Microsoft Office 2010. Посетите Office.com для загрузки пробной версии Office 2010. 4. Существует ли версия Outlook 2010 для Macintosh? В настоящее время почтовым клиентом в Office 2008 для Mac является Entourage 2008. В конце 2010 года будет выпущена новая версия Office для Mac 2011, которая будет включать Outlook 2011. Для получения сведений о Entourage 2008 и новостях о выходе Outlook для Mac посетите веб-сайт Mactopia. 5. Будет ли взиматься плата за использование веб-приложения Outlook Web App? Веб-приложение Outlook Web App (называемое ранее Outlook Web Access) будет попрежнему доступно клиентам Microsoft Exchange Server в качестве компонента стандартного соглашения о лицензировании. 62

6. Когда будет доступно приложение Outlook Mobile 2010 и где его можно приобрести? Приложение Outlook Mobile 2010 станет доступно с выходом Microsoft Office 2010 и будет предустановлено на большинство смартфонов с Windows.26

Вопросы, относящиеся к компонентам Outlook 2010 1. Что произойдет, если «очистить» беседу? Очистка беседы перемещает лишние сообщения, содержимое которых полностью повторяется в дальнейшем, из беседы в папку «Удаленные».27 При выборе беседы и нажатии кнопки «Очистить» Outlook сравнивает текст каждого сообщения с родительским сообщением и проверяет любые изменения, включая изменения исходного сообщения, и если находятся различия, то сообщение не будет перемещено в папку «Удаленные». 2. Может ли что-нибудь помешать перемещению лишнего сообщения в папку «Удаленные» при очистке беседы? По умолчанию лишнее сообщение не перемещается в папку «Удаленные», если оно отмечено флажком к исполнению, относится к категории, является непрочтенным, имеет электронную подпись, включает возможности технологии управления правами на доступ к данным или содержит вложение. Эти значения по умолчанию можно изменить в меню Параметры Outlook на вкладке Почта под заголовком Очистка беседы. 3. Можно ли переместить лишние сообщения в папку, отличную от папки «Удаленные», при очистке беседы? Да. Чтобы изменить папку, используемую при очистке беседы, перейдите на вкладку Файл, откройте представление Backstage, а затем щелкните Параметры. На вкладке Почта находятся параметры очистки беседы и функции изменения папки для очищенных бесед. 26

Приложение Outlook Mobile 2010 предустановлено на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздние

версии) и будет почтовым клиентом по умолчанию с началом коммерческой реализации Microsoft Office 2010. Приложение Office Mobile 2010 не включено в приложения и наборы приложений Office 2010 или в приложения Office Web Apps. 27

Данная функция Outlook работает со всеми версиями Exchange, POP, IMAP и Windows Live Mail.

63

4. Что означает «пропустить беседу»? Как это осуществляется? Эта функция Outlook перемещает все текущие и будущие сообщения беседы в папку «Удаленные» и будет продолжать это делать, пока беседа является активной.27 Если в рамках этой беседы сообщения не будут получены в течение более 30 дней, правило пропуска отменяется. 5. Как настроить новую учетную запись электронной почты? Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, и на вкладке Сведения щелкните Добавить учетную запись. Можно добавлять практически любую учетную запись электронной почты, включая учетную запись электронной почты у поставщика интернет-услуг, учетную запись электронной почты, размещенной в Интернете, например, Windows Live Hotmail или Gmail. Можно также подключить к Outlook смартфон и получать текстовые сообщения в папку «Входящие».28 6. Как установить представление по умолчанию для всех папок электронной почты? Чтобы установить представление по умолчанию для всех папок электронной почты, измените представление одной из папок в соответствии со своими предпочтениями, например, упорядочьте сообщения по дате, затем перейдите на вкладку Вид, выберите Изменить представление и щелкните Применить текущее представление к другим почтовым папкам. 7. Как создать или изменить новые быстрые действия или упорядочить их? 

Чтобы создать новое быстрое действие, на вкладке Главная в коллекции Быстрые действия щелкните Новое.



Чтобы изменить быстрое действие, на вкладке Главная в коллекции Быстрые действия щелкните правой кнопкой быстрое действие и выберите Изменить.



Чтобы изменить порядок расположения быстрых действий в коллекции быстрых действий, а также для создания или изменения быстрых действий в одном представлении, на вкладке Главная в группе Быстрые действия щелкните значок вызова диалогового окна Управление быстрыми действиями.

28

Для получения текстовых сообщений в папку «Входящие» требуется поставщик услуг размещения Outlook Mobile Service.

64

8. Как настроить цветовой код папки «Входящие»? Чтобы изменить цвет сведений о сообщении в области содержимого, например, изменить цвет всех сообщений с индивидуального на голубой, на вкладке Вид щелкните Параметры представления. Щелкните Условное форматирование, а затем — Добавить, чтобы создать новое правило. Используйте кнопку Шрифт, чтобы установить предпочитаемый формат, и кнопку Условие, чтобы указать условия. 9. Как изменить представление по умолчанию в Outlook? Можно изменять макет окна Outlook на вкладке Вид в группе Макет. Например: 

отключить или свернуть область навигации или список дел;



отключить или переместить область чтения в нижнюю часть области содержимого;



удалить отображение встреч, календари или список задач в списке дел. Можно также свернуть область навигации и список дел, нажав кнопку Режим чтения, находящуюся в нижней части окна Outlook, и переключиться в режим чтения. Нажмите кнопку Обычный режим, чтобы восстановить область навигации и список дел.

10. Что такое RSS-каналы и как ими пользоваться? Технология RSS (Really Simple Syndication) является стандартным форматом для публикации записей в блогах, новостных заголовков, аудио и видео. Можно подписаться на RSS-канал и получать обновления и новое содержимое в папку «Входящие». Чтобы подписаться на RSS-канал, найдите значок RSS

на любимом блоге или новостном

веб-сайте и щелкните его. С помощью RSS-каналов можно читать последние новости прямо в папке «Входящие»

65

Доступность и сообщения Outlook Mobile 2010 

Outlook Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или Office веб-приложений Office Web Apps.



Outlook Mobile 2010 будет выпущено на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) с началом коммерческой реализации Office 2010.

Outlook Web App 

Веб-приложения Outlook Web App поддерживают Windows Internet Explorer 7 для Windows, Safari 4 или более поздние версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздние версии для Windows, Mac или Linux.



Outlook Web App поддерживает в том числе следующие браузеры мобильных устройств: Internet Explorer в Windows Mobile 5 или более поздних версиях, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздние версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздние версии, Opera Mobile 8.65 и более поздние версии и Openwave 6.2, 7.0 и более поздние версии.

Ссылки в настоящем руководстве 

Некоторые ссылки, представленные в данном руководстве, не будет доступны до поступления в свободную продажу Microsoft Office 2010.

Настоящий документ предоставляется «как есть». Сведения, содержащиеся в настоящем документе, включая URL-адреса и ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Риски, связанные с использованием этих сведений, читатель берет на себя. Представленные примеры используются исключительно в качестве иллюстраций и являются вымышленными. Любое совпадение с какими бы то ни было либо реальными объектами или лицами является случайным. Настоящий документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в любом из продуктов корпорации Майкрософт. Настоящий документ можно копировать и использовать только для внутренних справочных целей. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

66

Руководство по продукту Microsoft Outlook 2010 c Диспетчером контактов

Оглавление Outlook 2010 с Диспетчером контактов: обзор ........................................................................................ 3 Outlook 2010 с Диспетчером контактов: краткий обзор ........................................................................ 4 Упорядочение информации о клиентах .................................................................................................................... 4 Выполнение большего числа задач благодаря новому пользовательскому интерфейсу ............... 4 Более эффективная совместная работа ..................................................................................................................... 5 Настройка в соответствии с потребностями дела ................................................................................................ 5 Управление продажами ..................................................................................................................................................... 5 Реализация самых многообещающих интересов за счет автоматической их оценки ...................... 6 Управление сделками с момента предложения до закрытия ........................................................................ 6 Создание и отслеживание маркетинговых мероприятий ................................................................................ 6 Создание и использование списков обзвона из Outlook ................................................................................. 6 Эффективный маркетинг с помощью индивидуализированных сообщений ........................................ 7 Централизация сведений о проекте............................................................................................................................ 7 Управление проектами из Outlook............................................................................................................................... 7 Outlook 2010 с Диспетчером контактов: подробные сведения ........................................................... 8 Упорядочение информации о клиентах .................................................................................................................... 8 Выполнение задач и новый пользовательский интерфейс ............................................................................. 8 Четыре рабочие области, настраиваемые в соответствии с потребностями ......................................... 8 Улучшенная лента ................................................................................................................................................................. 9 Настраиваемая панель мониторинга ....................................................................................................................... 10 Новое представление Microsoft Office Backstage ............................................................................................... 10 Более эффективная совместная работа .................................................................................................................. 11 Связывание и отслеживание сообщений .............................................................................................................. 11 Просмотр и редактирование бизнес-контактов из любого приложения, из которого возможен доступ к контактам Outlook.................................................................................................................... 12 Совместный доступ к информации о клиентах................................................................................................... 13 Оставайтесь на связи и за пределами офиса ....................................................................................................... 13 Настройка в соответствии с потребностями дела ............................................................................................. 14 Настройка форм «Бизнес-контакт», «Бизнес-партнер», «Возможная сделка» и «Бизнес-проект» ..................................................................................................................................................................................................... 14 Создание пользовательских типов записей ......................................................................................................... 15 Управление продажами .................................................................................................................................................. 15

1

Эффективное управление потенциальными клиентами с помощью автоматической оценки интересов ............................................................................................................................................................................... 15 Управление сделками с момента предложения до закрытия ..................................................................... 16 Использование этапов продаж для успешного завершения сделки ....................................................... 16 Настройка этапов продаж в соответствии с потребностями компании ................................................ 17 Увеличение прибыли путем отбора основных клиентов и наиболее продаваемых товаров .... 18 Создание и отслеживание маркетинговых мероприятий ............................................................................. 19 Создание и использование списков обзвона из Outlook .............................................................................. 19 Эффективный маркетинг с помощью индивидуализированных сообщений ..................................... 20 Отслеживание маркетинговых мероприятий ...................................................................................................... 21 Централизация сведений о проекте ......................................................................................................................... 22 Определение проектов и их задач ............................................................................................................................ 22 Автоматическое связывание сообщений электронной почты с бизнес-проектами ....................... 23 Создание шаблонов проектов и управление ими ............................................................................................ 23 Заключение .....................................................................................................................................................25 Где находится ..................................................................................................................................................26 Сравнение версий ..........................................................................................................................................29 Outlook 2010 с Диспетчером контактов: вопросы и ответы ...............................................................30 Требования к системе ...................................................................................................................................................... 32 Доступность и сообщения ...........................................................................................................................34 Ссылки в настоящем руководстве ............................................................................................................................. 34

2

Outlook 2010 с Диспетчером контактов: обзор Небольшие компании часто сталкиваются с теми же проблемами, что и более крупные предприятия, однако имеют меньше ресурсов для их решения. Жесткая конкуренция, недостаток времени и ограниченный бюджет часто сдерживают развитие маркетинговых возможностей. Одним из самых сложных аспектов в бизнесе является развитие и поддержание клиентской базы. Компании должны иметь возможность реагировать на запросы клиентов, управлять взаимодействием с клиентами и успешно привлекать потенциальных клиентов. Им требуется эффективное и простое в использовании решение для управления контактами. Несмотря на наличие большого количества решений по управлению отношений с клиентами (CRM), основная их часть создана для крупных компаний и требует значительных инвестиций в программное обеспечение и обучение сотрудников. Кроме того, такие решение могут быть несовместимы с другими приложениями, которыми обычно пользуются небольшие компании. Для повышения своей эффективности небольшие компании нуждаются в решении по управлению контактами, которое отличается привлекательной ценой, простотой в освоении и совместимо с существующими приложениями. Таким решением и является Microsoft® Outlook® 2010 с Диспетчером контактов. Сочетая надежные функции управления контактами с Microsoft Outlook 2010, это решение позволяет небольшим компаниям легко централизовать информацию о контактах и клиентах с помощью знакомого пользовательского интерфейса Outlook. Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов помогает компаниям создавать и эффективно проводить автоматизированные маркетинговые кампании, управлять потенциальными клиентами и возможными сделками в рамках процесса продаж, предоставлять как услуги, так и послепродажное обслуживание. Оно также включает в себя инструменты для централизации информации о проектах и реагирования на задачи, связанные с проектами. Настоящий документ содержит два основных раздела. В первом кратко описываются основные преимущества и важные функции Outlook 2010 с Диспетчером контактов. Во втором разделе использование некоторых функций Outlook 2010 с Диспетчером контактов рассматривается более подробно.

3

Outlook 2010 с Диспетчером контактов: краткий обзор Упорядочение информации о клиентах Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов консолидирует информацию о контактах и клиентах и упрощает управлению ею, своевременно обновляя сведения обо всех людях и организациях, которые имеют отношение к компании.

Выполнение большего числа задач благодаря новому пользовательскому интерфейсу Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов отличается новым пользовательским интерфейсом, основанном на «рабочих областях» и ролях. Вне зависимости от того, уделяется ли основное внимание продажам, маркетингу, управлению проектами или общему управлению контактами, — всегда найдется соответствующая рабочая область и полнофункциональные инструменты, которые способствуют более эффективному выполнению работы. 

Каждая из четырех рабочих областей — «Продажи», «Маркетинг», «Управление проектами» и «Управление контактами» — может быть настроена в соответствии с потребностями компании (или отдельного ее сотрудника). В верхней части каждой рабочей области расположены гаджеты; небольшие настраиваемые диаграммы или списки, которые отображают основные показатели компании, например, каналы продаж или проекты. Под гаджетами находятся вкладки со списками записей, которые можно фильтровать, сортировать и группировать в соответствии с личными потребностями. Даже область чтения можно настроить.



Улучшенная лента в Outlook 2010 и Диспетчере контактов облегчит поиск и доступ к командам, необходимым для работы.



Outlook 2010 с Диспетчером контактов содержит настраиваемую панель мониторинга. Заполните ее гаджетами, которые отображают сведения и показатели, важные для компании.



Настройте Outlook 2010 с Диспетчером контактов с помощью нового представления Backstage™ Microsoft Office. Благодаря ему можно импортировать данные, настраивать, совместно использовать и создавать резервные копии важной информации о клиентах.

4

Более эффективная совместная работа Отслеживайте всю информацию о людях, которые имеют отношение к компании, делитесь ею с сотрудниками, пользуйтесь ею автономно. Информация будет всегда под рукой. 

Получайте доступ к информации, которая связана с конкретным бизнес-контактом (сообщения электронной почты, телефонные звонки, встречи, задачи, заметки и документы), в Outlook 2010. Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов автоматически связывает электронную почту, полученную от клиентов или отправленную им. Благодаря этому все будут в курсе самой последней информации.



Благодаря новой функции синхронизации можно просматривать и редактировать бизнес-контакты из любого приложения, из которого возможен доступ к контактам Outlook.



С помощью многопользовательских функций можно предоставить сетевой доступ, защищенный паролем, и поделиться информацией о клиентах с коллегами.



Обновляйте записи, находясь вне офиса. Добавляйте новые записи или обновляйте существующие на портативном компьютере, а затем, при возвращении, синхронизируйте все изменения.

Настройка в соответствии с потребностями дела В Outlook 2010 с Диспетчером контактов значительно улучшены возможности различных настроек. Теперь можно создавать расширенные пользовательские формы и даже создавать новые типы записей для компании. 

Настраивайте формы «Бизнес-контакт», «Бизнес-партнер», «Возможная сделка» и «Бизнес-проект» с помощью простого визуального конструктора форм. Удаляйте существующие поля, создавайте новые и изменяйте макет формы в соответствии со своими потребностями.



Создавайте пользовательские типы записей, например, «Механик», «Поставщик» или «Медицинское обслуживание», чтобы отразить роли людей и типы организаций, имеющих отношение к компании.

Управление продажами Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов содержит новые инструменты, которые позволяют эффективно реагировать на потенциальных клиентов и возможные сделки и отслеживать весь процесс продаж.

5

Реализация самых многообещающих интересов за счет автоматической их оценки Новый тип записи «Интерес» содержит функцию автоматической оценки интересов, которая облегчает реализацию самых многообещающих интересов в первую очередь. Более того владелец компании или продавец могут задать такие условия оценки, что, например, клиенты, пришедшие по рекомендации, будут оцениваться выше, чем потенциальные клиенты из списка уже совершивших покупку.

Управление сделками с момента предложения до закрытия Возможные сделки для специалиста по продажам играют ключевую роль. Каждая из них — это потенциальный доход, и успешный специалист по продажам знает, как важно правильно и своевременно реагировать на них. Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов облегчает эту задачу. 

Этапы продаж помогают специалисту по продажам отслеживать сделки с момента предложения до успешного закрытия. Пользователи могут определить этапы продаж и соответствующие действия на каждом этапе и получать дополнительные напоминания в Outlook 2010, чтобы обеспечить надлежащее реагирование. Руководители небольших компаний могут наблюдать за будущими продажами с помощью гаджетов и отчетов «Процесс продаж» и «Канал продаж».



Получайте максимальную прибыль, ориентируясь на основных клиентов и наиболее продаваемые товары. Используйте гаджеты и отчеты «Основные клиенты» и «Основные продукты», чтобы узнать, какие клиенты приобретают больше всего продуктов и какие продукты приносят наибольшую прибыль. Экспортируйте отчеты в Microsoft Excel® 2010, включая форматирование и формулы, для дальнейшего анализа.

Создание и отслеживание маркетинговых мероприятий С помощью Outlook 2010 с Диспетчером контактов можно легко создавать и распространять индивидуализированные маркетинговые сообщения и наблюдать за результатами.

Создание и использование списков обзвона из Outlook Поддержание постоянной связи с существующими или потенциальными клиентами — залог успешного бизнеса. Благодаря спискам обзвона можно легко выбирать получателей, создавать или импортировать сценарий обзвона, а затем отслеживать результаты каждого телефонного звонка.

6

Эффективный маркетинг с помощью индивидуализированных сообщений Создайте списки целевой рассылки с помощью сортировки данных о потенциальных и существующих

клиентах,

затем

выполните

слияние

в

Microsoft

Publisher

2010

или Microsoft Word 2010, чтобы создать индивидуализированные электронные письма или маркетинговые материалы. 

Отслеживайте влияние маркетингового мероприятия на клиентов. Каждое отправленное маркетинговое сообщение автоматически включается в журнал сообщений с клиентом.



Оценивайте эффективность каждого маркетингового мероприятия с помощью функции отслеживания маркетинговых мероприятий и связанных гаджетов и отчетов. Определите успех каждого мероприятия, чтобы повысить эффективность маркетинговой деятельности в будущем.

Централизация сведений о проекте Управление проектами из Outlook Сделка успешно закрыта и необходимо соответствовать ожиданиям клиента (или превзойти их). Как убедиться в том, что все работает без сбоев? Что все внесено в план? Что ресурсы распределены равномерно? Функции управления проектами в Outlook 2010 с Диспетчером контактов позволят решить все эти вопросы. 

Определите проекты и их задачи и распределите их среди коллег. При совместном использовании Outlook 2010 с Диспетчером задач все сведения о проекте мгновенно становятся доступными всем, кому это требуется. Контролируйте осуществляемые в рамках проекта действия с помощью гаджетов и отчетов проекта. Теперь и гаджеты и отчеты поддерживают диаграммы Ганта (временная шкала), что позволяет сразу увидеть все действия, которые необходимо сделать в рамках проекта.



Outlook 2010 с Диспетчером задач позволяет отслеживать важные сообщения за счет автоматического связывания их с записями проекта.



Если все ваши проекты похожи друг на друга, определение одинаковых задач проекта каждый раз, когда это необходимо, может оказаться довольно утомительным. Outlook 2010 с Диспетчером задач облегчает эту задачу с помощью Шаблонов проектов. Определите проект, его задачи и используйте его столько раз, сколько потребуется.

7

Outlook 2010 с Диспетчером контактов: подробные сведения Упорядочение информации о клиентах Данные клиентов могут храниться в различных расположениях, использующих различные технологии, начиная бумажными файлами и заметками и заканчивая сообщениями электронной почты, документами, таблицами и базами данных. Использование различных форматов может привести к дублированию и использованию неточной или устаревшей информации. А синхронизация сведений между сотрудниками или файлами данных может быть сложной, требовать много времени и приводить к ошибкам. Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов хранит всю информацию о клиентах в одном расположении, обеспечивая простой доступ для тех, кому требуется эта информация. Более того, вся информация о клиентах доступна при использовании Outlook 2010, программы, которая знакома почти всем и ежедневно используется для ведения календарей и переписки по электронной почте.

Выполнение задач и новый пользовательский интерфейс Благодаря новому упрощенному пользовательскому интерфейсу Outlook 2010 с Диспетчером контактов отличается простотой в освоении и использовании. Центр начальной настройки содержит полезные сведения и видеоматериалы для быстрого начала работы с управлением контактами и информацией о клиентах. А благодаря новым представлениям ленты и Backstage все команды, необходимые для более быстрой и эффективной работы, находятся под рукой.

Четыре рабочие области, настраиваемые в соответствии с потребностями Новая версия Outlook 2010 с Диспетчером контактов упорядочивает данные в четыре рабочие области, основанные на ролях: «Управление контактами», «Продажи», «Маркетинг» и «Управление проектами». Каждая рабочая область отображает список записей и настраиваемую область чтения, которая содержит сведения о выбранной записи. Выберите в любой вкладке столбец, примените фильтр для отображения только необходимых записей и сгруппируйте их нужным образом. Например, если необходимо отобразить только бизнес-контакты в Санкт-Петербурге, добавьте новую вкладку и примените фильтр.

8

Рис. 1. Рабочая область «Управление контактами». Каждая рабочая область содержит команды ленты, оптимизированные для данной роли, а также настраиваемые гаджеты, списки записей и области чтения.

Улучшенная лента В Outlook 2010 с Диспетчером контактов каждая рабочая область содержит настроенную ленту. Некоторые команды являются общими, другие же относятся к роли, связанной с данной рабочей областью. Например, рабочая область «Продажи» содержит «Создать идею» и «Создать возможность», а также группы «Связаться», «Изменить» и «Добавить элемент журнала».

Рис. 2. Рабочая область «Продажи» содержит команды ленты, гаджеты и вкладки, оптимизированные для роли продаж.

9

Настраиваемая панель мониторинга Благодаря новой панели мониторинга руководитель небольшой компании или отдела продаж может отслеживать деятельность всей группы специалистов по продажам. Он может решать, какие гаджеты должны отображаться, и выбирать условия отображения важных данных для каждого гаджета. Например, если информация о продажах является важной, выберите гаджеты «Канал продаж» и «Процесс продаж». Если необходимо следить за множеством проектов, выберите гаджеты «Бизнес-проект» и «Задача проекта».

Рис. 3. Используйте панель мониторинга и ее гаджеты для наблюдения за ключевыми показателями. Панель мониторинга может содержать до четырех столбцов с гаджетами.

Новое представление Microsoft Office Backstage Представление Microsoft Office Backstage появилось в Microsoft Office 2010; оно упрощает и ускоряет выполнение распространенных действий. Представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл», использовавшееся в предыдущих версиях приложений Microsoft Office. Для использования представления Backstage в Outlook 2010 с Диспетчером контактов перейдите в левую верхнюю часть ленты и щелкните вкладку «Файл». Затем выберите Диспетчер контактов для импорта, экспорта, резервного копирования или восстановления базы данных или настройки Outlook 2010 с Диспетчером контактов.

10

Рис. 4. Представление Backstage с выбранным Диспетчером контактов. Выделен пункт «Управление базами данных», так как пользователь использует образец базы данных. В правой части окна представлены ресурсы, которые можно использовать для получения дополнительных сведений об Outlook 2010 с Диспетчером контактов.

Более эффективная совместная работа Связывание и отслеживание сообщений Рассмотрим случай, когда специалист по продажам направляет потенциальному клиенту образцы и материалы по продажам. К сожалению, во время звонка клиента с вопросами данный специалист находится вне офиса. Один из сотрудников записывает, что звонил клиент. На следующий день приходится звонить клиенту, не зная точно, что именно ему требуется. Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов поможет в разрешении этой весьма распространенной проблемы с помощью функции связывания и отслеживания. Коллега специалиста по продажам может открыть запись клиента, отвечая на звонок, и сразу же понять, что материалы по продажам уже отправлены. После этого сотрудник может спросить, есть ли у клиента какие-либо вопросы или требуется ли ему дополнительная информация. Вместо того чтобы записывать сообщение на бумаге, этот сотрудник получает быстрый доступ к соответствующей информации и может помочь в успешном закрытии сделки. 11

С помощью связывания и отслеживания пользователи также могут автоматически связывать все входящие и исходящие сообщения электронной почты с записями бизнесконтакта или бизнес-партнера, которые имеют тот же адрес электронной почты. Такой простой и эффективный механизм позволяет устранить необходимость в правилах для электронной почты, создании отдельных папок для контактов или перемещении сообщений в эти папки. Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов самостоятельно отслеживает электронную почту.

Рис. 5. Страница «Журнал» отображает все элементы журнала сообщений, относящихся к тому или иному бизнес-контакту или бизнес-партнеру. Помимо отслеживания сообщений электронной почты Outlook 2010 с Диспетчером контактов можно использовать для связывания журналов звонков и документов. Вне зависимости от того, используется ли Word, Excel или Microsoft PowerPoint® 2010, документы можно связать с бизнес-контактом или бизнес-партнером при помощи представления Backstage текущего документа.

Просмотр и редактирование бизнес-контактов из любого приложения, из которого возможен доступ к контактам Outlook Использование новой функции синхронизации в Outlook 2010 с Диспетчером контактов позволит получать доступ в бизнес-контактам из любого приложения, из которого 12

возможен доступ к папке контактов Outlook. Outlook 2010 с Диспетчером контактов автоматически копирует все бизнес-контакты в папку контактов Outlook и затем отслеживает и синхронизирует все изменения, внесенные в них. Поэтому осуществляя доступ к контактам Outlook через Microsoft Outlook® Web App, Microsoft SharePoint®, Windows Live™ или мобильное устройство, также осуществляется доступ к бизнесконтактам.

Совместный доступ к информации о клиентах Другим сотрудникам компании может потребоваться доступ к информации о клиентах для решения своих задач. Если информация хранится в документе или таблице на жестком диске пользователя, другие сотрудники могут столкнуться с трудностями при получении этой информации, а регулярное обновление нескольких копий этих данных может стать серьезной проблемой. Однако если имеется сеть, то Outlook 2010 с Диспетчером контактом упрощает совместное использование информации о клиентах с теми сотрудниками, которым это необходимо. Благодаря совместному использованию данных в Outlook 2010 с Диспетчером контактов все сотрудники работают с одной актуальной копией информации о клиентах. В представлении Backstage можно воспользоваться простым мастером общего доступа, который позволит предоставить защищенный паролем доступ авторизованным сотрудникам. Неавторизованные пользователи не смогут получить доступ к данным.

Оставайтесь на связи и за пределами офиса Многие сотрудники постоянно носят с собой ноутбуки. Для специалистов по продажам, маркетингу и прочих лиц, которым необходимы сведения о контактах для работы, крайне важно всегда иметь эту информацию под рукой, вне зависимости от места — в гостинице, в самолете или на объекте клиента. В то же время им необходимо, чтобы важная информация о контактах всегда была актуальной и включала изменения и обновления, сделанные другими сотрудниками в офисе или вне его. В Outlook 2010 с Диспетчером контактов имеется функция автономного использования. Когда пользователь находится в офисе, Outlook 2010 с Диспетчером контактов создает на ноутбуке локальную копию всей базы данных Диспетчера контактов и обновляет ее в соответствии с изменениями, вносимыми пользователем или другими сотрудниками, использующими эту же базу данных, пока ноутбук подключен к сети. Когда пользователь покидает офис, Outlook 2010 с Диспетчером контактов автоматически переключается на локальную копию, и пользователь может продолжить работать точно так же, как и в офисе.1

1

Некоторые функции, например резервное копирование и настройка, недоступны в автономном режиме.

13

Настройка в соответствии с потребностями дела Небольшие компании отличаются друг от друга. Несмотря на то, что все компании заинтересованы в росте, получении доходов и снижении издержек, небольшие компании обладают различной информацией, которую необходимо получать и отслеживать, а также взаимодействуют с различными людьми и организациями. Outlook 2010 с Диспетчером контактов можно легко настроить в соответствии с потребностями компании.

Настройка форм «Бизнес-контакт», «Бизнес-партнер», «Возможная сделка» и «Бизнес-проект» В выпуске Outlook 2010 с Диспетчером контактов появились расширенные возможности настройки форм «Бизнес-контакт», «Бизнес-партнер», «Возможная сделка» и «Бизнеспроект». Благодаря интуитивно понятному интерфейсу с функцией перетаскивания можно удалять ненужные поля,2 перемещать существующие поля в любое место и добавлять новые поля. Создавайте новые поля различных типов (текстовые поля, даты, раскрывающиеся списки, связи) и добавляйте их в любую необходимую форму.

Рис. 6. С помощью визуального конструктора форм можно перемещать поля и группы в любое необходимое место. 2

Обязательные поля не могут быть удалены.

14

Создание пользовательских типов записей Outlook 2010 с Диспетчером контактов включает «Бизнес-контакты» и «Интересы» (лица, с которым работает компания) и «Бизнес-партнеры» (организации, с которым работает компания). Но что делать, если компания работает с продавцами одежды, сиделками, подрядчиками, благотворительными организациями, кардиологами или клубами? Outlook 2010 с Диспетчером контактов позволяет создать собственные типы записей и настраивать их аналогично встроенным типам записей в соответствии с потребностями компании.

Управление продажами Эффективное управление потенциальными клиентами с помощью автоматической оценки интересов Количество потенциальных клиентов из различных источников может достигать нескольких сотен и тысяч. Можно приобрести список потенциальных клиентов, собрать информацию о контактах в Интернете или получить визитные карточки от лиц, заинтересовавшихся товарами компании. Возможно, имеются списки потенциальных клиентов, которые находятся в других программах, например, Excel или Word. Как же их обрабатывать после переноса в Outlook 2010 с Диспетчером контактов? При этом в первую очередь необходимо реализовать самые многообещающие интересы, а затем обрабатывать остальные. Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов позволяет решить, какие клиенты вероятнее всего купят товары или услуги компании. Очень хорошим показателем обычно являются клиенты, пришедшие по рекомендации. Возможно, домашние адреса делают некоторых потенциальных клиентов более привлекательными, или имеются конкретные сведения о клиенте, например, уровень дохода или дома в собственности, которые имеют большое значение для компании. Каким бы ни было условие, его можно добавить в качестве условия оценки. Рис. 7. Условия оценки. Определите, какие условия важны для компании, а затем используйте их для оценки Диспетчером контактов всех интересов. Кроме автоматической оценки можно выбрать ручную оценку одного или нескольких интересов. Например, один из потенциальных клиентов заявил, что, скорее всего, купит продукт, однако он не соответствует прочим условиям оценки. В этом случае можно

15

использовать ручную оценку, чтобы назначить четыре звезды данному интересу и сгруппировать его с другими интересами, имеющими аналогичную оценку.

Управление сделками с момента предложения до закрытия Для многих небольших компаний цикл продаж может длиться несколько дней, недель или дольше. В течение этого времени завоевывается доверие потенциального клиента, происходит осознание его потребностей, выполняются анализы предложений конкурентов, производство образцов или написание подробных коммерческих предложений. Эти задачи могут включать получение данных от различных лиц, начиная техническими специалистами и заканчивая специалистами на производстве, по маркетингу и финансам. Также возможно сотрудничество с субподрядчиками или поставщиками, которые помогают заключить сделку. И поскольку каждый участник выполняет различные роли в процессе продаж, все усложняется и повышается в стоимости.

Использование этапов продаж для успешного завершения сделки Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов облегчает отслеживание процесса продаж, что повышает вероятность успешного завершения сделки и того, что инвестиции окупятся. По умолчанию Outlook 2010 с Диспетчером контактов включает пять этапов продаж: поиск, оценка, анализ потребностей, коммерческое предложение и переговоры. В свою очередь, каждый этап включает различные действия. Можно установить длительность каждого действия, и по завершении каждой задачи Outlook будет автоматически создавать напоминание о следующем действии. Благодаря этому каждый участник процесса продаж может отслеживать его развитие.

Рис. 8. Действия, связанные с этапом продаж «Анализ потребностей».

Одним из способов представления количества возможных сделок или потенциального дохода на каждом этапе продаж являются каналы продаж. Поскольку не все возможные сделки, присутствующие на каждом из этапов, будут в результате успешно заключены, необходимо обеспечить, чтобы вершина канала продаж (например, «Поиск») содержала больше сделок, чем последующие этапы продаж. В Outlook 2010 с Диспетчером контактов подобные каналы продаж можно отображать как количество возможных сделок или как ожидаемый и совокупный доход.

16

Рис. 9. «Канал продаж», изображающий количество возможных сделок (слева) и ожидаемый и совокупный доход (справа).

Настройка этапов продаж в соответствии с потребностями компании Процесс продаж у двух небольших компаний различается. Outlook 2010 с Диспетчером контактов позволяет менеджеру по продажам или руководителю небольшой компании легко организовывать процесс продаж, который принесет пользу компании. В представлении Backstage выберите «Настроить», затем «Изменить этапы и действия продаж».

Рис. 10. Этапы продаж, действия и длительность.

17

Увеличение прибыли путем отбора основных клиентов и наиболее продаваемых товаров Вне зависимости от эффективности процесса продаж всегда существуют клиенты, приобретающие больше других. Точно также и некоторые продукты приносят больше прибыли не за счет высокой валовой маржи, а за счет количества. В Outlook 2010 с Диспетчером контактов можно использовать гаджеты и отчеты для отслеживания наиболее прибыльных клиентов и продуктов. Каждый гаджет позволяет выбрать доход или валовую маржу, а соответствующий отчет открывается с помощью двойного щелчка нужного гаджета. Справа на рис. 11 изображен гаджет «Лучшие клиенты». Допустим, необходимо узнать подробные сведения о покупках клиента. Для этого нужно всего лишь дважды щелкнуть гаджет, и откроется окно с подробными сведениями о заключенных с этим клиентом сделках.

Рис. 11. Гаджеты «Наиболее популярные товары» и «Лучшие клиенты».

Рис. 12. Отчет «Направление продаж». Для создания отчета дважды щелкните гаджет «Лучшие клиенты».

18

Создание и отслеживание маркетинговых мероприятий Продажам предшествует маркетинг. Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов поможет найти новых клиентов и остаться на связи с существующими. В конце концов оказывается, что наиболее выгодный покупатель — это тот, который уже есть у компании. Конечно, существуют и другие причины для поддержания отношений: может возникнуть необходимость направить информацию об обновлениях, грядущих событиях или отправить обновленную документацию, даже если сделки не планируется. Одной из новых рабочих областей в Outlook 2010 с Диспетчером контактов является область «Маркетинг», которая содержит вкладки для различных типов маркетинговых сообщений.

Рис. 13. Рабочая область «Маркетинг» с вкладкой «Анализ».

Создание и использование списков обзвона из Outlook Иногда необходимо позвонить двум и более бизнес-контактам с одним и тем же сообщением и при этом отследить каждый ответ. Новая функция «Список обзвона» в Outlook 2010 с Диспетчером контактов поможет решить эту задачу. Чтобы создать новый список обзвона, выберите бизнес-контакты или бизнес-партнеров, с которыми нужно связаться. Например, можно выбрать наиболее ценных потенциальных 19

клиентов или создать вкладку, отображающую только бизнес-партнеров с просроченной оплатой по счетам. Затем импортируйте или введите сценарий обзвона. Это может быть точный текст разговора или заметки о сведениях, которые необходимо сообщить. После создания списка обзвона можно звонить контактам в списке по очереди, используя сценарий, как только появляется свободное время. Записывайте продолжительность каждого разговора, нажимая на кнопку «Запустить часы» и во время разговора вносите записи непосредственно в сценарий.

Рис. 14. Список обзвона, используемый для напоминания клиентам об оплате просроченных счетов.

После каждого звонка журнал звонка, содержащий сценарий, любые добавленные заметки и длительность разговора, прикрепляется к журналу сообщений контакта.

Эффективный маркетинг с помощью индивидуализированных сообщений Многие небольшие компании используют электронную или обычную почту для маркетинговых сообщений чаще, чем телефонные звонки. Для таких компаний в Office 2010 и Outlook 2010 с Диспетчером контактов имеются инструменты, которые упрощают выбор получателей, создание материалов и отслеживание результатов. Можно указать, кто должен получить маркетинговое сообщение, либо с помощью вкладки, отображающей всех получателей, либо выбирая получателей в существующей вкладке. После этого щелкните тип необходимого действия («Список обзвона», «Массовая рассылка по электронной почте» или «Прямая почтовая рассылка»), измените список получателей и выберите документы, которые необходимо послать, или создайте новые.

20

При выборе слияния почты Outlook 2010 с Диспетчером контактов запустит Word или Publisher, где будет пошагово описан процесс слияния почты.

Рис. 15. Действие «Массовая рассылка по электронной почте» станет частью летней кампании 2010 года.

Отслеживание маркетинговых мероприятий Чтобы маркетинг стал более эффективным, воспользуйтесь функциями отслеживания маркетинговых мероприятий в Outlook 2010 с Диспетчером контактов. Каждое письмо, отправленное по электронной почте (и являющееся или не являющееся частью маркетингового мероприятия), можно автоматически связать с записью получателя, и оно будет отображаться с журнале сообщений, что упростит отслеживание ответов на письма. Кроме того, при создании каждого нового интереса или возможной сделки можно записать источник как маркетинговое мероприятие, которое привело к созданию интереса. И наконец, гаджеты и отчеты для маркетинга в Outlook 2010 с Диспетчером контактов создают графическое представление реализации маркетинговых мероприятий и кампаний. В результате каждое успешное мероприятие улучшается и оказывает максимальное воздействие.

21

Централизация сведений о проекте Управление проектами может занимать много времени и приводить к ошибкам в тех случаях, когда сотрудники не имеют доступа к необходимой информации. Outlook 2010 с Диспетчером контактов устраняет сложности, связанные с одновременной обработкой задач, относящихся к различным проектам, работам и клиентам, с помощью единого места для хранения всех задач и информации. Новые возможности упрощают управление действиями, сообщениями и задачами, связанными с различными проектами, и облегчают их качественную реализацию.

Определение проектов и их задач Функция «Бизнес-проекты» упрощает доступ к информации о проекте и делает работу более эффективной. Подобно тому, как можно связывать сообщения электронной почты, заметки, встречи и задачи с конкретными бизнес-контактами, их также можно связывать с конкретными проектами. Информация будет всегда под рукой. И ею легко можно поделиться с другими сотрудниками компании. Outlook 2010 с Диспетчером контактов содержит гаджеты и отчеты, которые позволяют быстро просмотреть все активные, просроченные и грядущие проекты. Гаджеты и отчеты отображают информацию о проектах, например, дату начала и окончания и состояние завершения в графическом формате. Гаджеты можно поместить в рабочей области «Управление проектами» (или любой другой рабочей области), чтобы иметь возможность быстрого доступа к нужной информации.

Рис. 16. Рабочая область «Управление проектами». 22

Автоматическое связывание сообщений электронной почты с бизнес-проектами Возможность автоматического связывания сообщений с бизнес-контактами и бизнеспартнерами также распространяется и на бизнес-проекты, но с одним важным отличием: поскольку бизнес-проекты не содержат адресов электронной почты, необходимо указывать тему электронных писем, которые нужно связать. Выберите сообщение, которое требуется связать, и нажмите кнопку «Связать и отслеживать» на ленте. После этого перейдите на вкладку «Тема сообщения» и выберите бизнес-проекты, с которыми необходимо связать данное и все последующие сообщения с выбранной темой. Outlook 2010 с Диспетчером задач автоматически игнорирует незначительные изменения в теме, такие как «Re:» и «Fwd:» поэтому все сообщения, относящиеся к бизнес-проекту, будут связаны.

Рисунок 17. Диалоговое окно «Связывание и отслеживание» бизнес-проекта.

Создание шаблонов проектов и управление ими Многие компании выполняют все время одни и те же типы проектов, задачи и длительность которых не отличаются друг от друга. До появления Outlook 2010 с Диспетчером задач приходилось создавать все задачи каждый раз, когда это было необходимо. Теперь, благодаря функции «Шаблоны проектов», можно создавать шаблоны, которые можно неоднократно использовать для создания бизнес-проектов. Каждый шаблон проекта включает набор задач, ожидаемую длительность каждой задачи и порядок выполнения задач. При необходимости создать новый бизнес-проект можно

23

просто использовать сохраненный шаблон для автоматического создания бизнес-проекта со всеми задачами.

Рис. 18. Использование «Шаблонов проектов» для быстрого создания бизнеспроектов.

24

Заключение Приложение

Outlook

2010

с

Диспетчером

контактов


небольшим

компаниями простое в использовании и одновременно комплексное решение по управлению отношениями с клиентами. Благодаря Outlook 2010 с Диспетчером контактов можно создавать новые типы записей и настраивать их в соответствии с потребностями компании, реализовывать самые многообещающие интересы в первую очередь, отслеживать возможные сделки и выполнять проекты, а также осуществлять маркетинговые мероприятия. И все это возможно в Outlook, программе, на которую полагаются при отправке и получении электронной почты и ведении календарей пользователи Microsoft Office по всему миру.

25

Где находится Возможности и преимущества Новинка!

Улучшение!

Рабочие области

Полная настройка форм

Где находится Используйте четыре рабочие области на основе ролей, чтобы упорядочить бизнес-данные: «Управление контактами», «Продажи», «Маркетинг» и «Управление проектами». 

В области навигации нажмите кнопку Диспетчер контактов.



Выберите рабочую область, соответствующую вашей роли.

Полная настройка форм «Бизнес-контакт», «Бизнеспартнер», «Возможная сделка» и «Бизнес-проект». 

Новинка!

Настраиваемая область чтения

Выбор важной для бизнеса информации. Получение сведений о каждой записи или редактирование записи без открытия формы. 

Новинка!

Создание новых записей, соответствующих фактической деятельности

Откройте любую запись. В правой части ленты выберите Макет формы.

На любой вкладке щелкните Выбор разделов. Для изменения положений разделов воспользуйтесь функцией перетаскивания.

Теперь создавать записи можно не только в рамках типов «Бизнес-контакты» и «Бизнес-партнеры». Создавайте поставщиков, пациентов, кардиологов, механиков, управляющих магазинами — все, что необходимо для работы предприятия. 

В представлении Backstage перейдите на вкладку Диспетчер контактов.



Щелкните Настроить.



Выберите Настроить типы записей.

26

Новинка!

Новинка!

Образцы бизнесданных

Шаблоны проектов

Образцы бизнес-данных позволяют поработать с Диспетчером контактов без импорта или создания собственных данных. При изучении гаджетов, рабочих областей, отчетов и выполнении настроек можно не беспокоиться об отрицательном влиянии на реальные бизнес-данные. 

В представлении Backstage перейдите на вкладку Диспетчер контактов.



Щелкните Управление базами данных, а затем — Перейти к образцу профиля организации. Если образец профиля организации уже используется, пункт меню будет называться Перейти к сведениям о профиле организации.

Сложный проект создается только один раз. После этого для создания новых проектов такого же типа используются шаблоны проекта. 

Новинка!

Панель мониторинга

Просмотр всех бизнес-данных с «высоты птичьего полета». Выбор значимых для бизнеса показателей и наблюдение за ними непосредственно в Outlook. 

Новинка!

Центр начальной настройки

Оценка интересов

Нажмите кнопку Диспетчер контактов, откройте папку Диспетчер контактов.

Краткое описание возможностей Диспетчера контактов. Выделение важных функций и изучение работы с ними. 

Новинка!

На ленте в рабочей области Управление проектами выберите Управление шаблонами проектов.

Нажмите кнопку Диспетчер контактов и выберите пункт Центр начальной настройки.

Повышение эффективности за счет реализации в первую очередь самых многообещающих интересов. 

В левой части ленты в рабочей области Продажи щелкните Новый интерес. Раздел Оценка интереса расположен в правой части формы.



Чтобы настроить систему показателей для бизнеса, нажмите кнопку Критерии оценки.

27

Улучшение!

Отчеты и диаграммы

Анализ дел с помощью 70 отчетов, поддерживающих детализацию записей. В большинство отчетов включены диаграммы для немедленного отображения тенденций. 

Новинка!

Улучшение!

Новинка!

Временные графики проектов

Этапы продаж и действия по продажам

Настраиваемые вкладки

Дважды щелкните гаджет диаграммы, выберите значок отчета в гаджете или выберите отчет из раздела ленты Отчеты.

Просмотр состояния каждого проекта и его задач на простых диаграммах Ганта. 

Щелкните рабочую область Управление проектами.



Если гаджеты управления проектами отсутствуют, добавьте их из раздела ленты Гаджеты.

Определение этапов продаж и действий по сбыту на каждом этапе для формирования процесса продаж, функционирующего при ведении небольшого бизнеса. Автоматические напоминания позволяют отслеживать самые выгодные сделки. 

В конце левого края ленты в рабочей области Продажи щелкните Новая возможная сделка. Этапы продаж будут отображены в правой части формы.



На ленте формы щелкните Этапы продаж, чтобы настроить этапы продаж для бизнеса.

Создание вкладок, на которых отображаются необходимые записи и поля. Записи можно отфильтровать, сортировать и группировать. 

Чтобы создать вкладку, нажмите кнопку Создать вкладку рядом с существующими вкладками.



Правой кнопкой мыши щелкните любой столбец и выберите команду Добавить столбцы, чтобы выбрать актуальные для компании столбцы. Поля Диспетчера контактов, включая добавленные вами настраиваемые поля, расположены в разделе Поля пользователя в папке.

28

Сравнение версий Появилось

Было улучшено

Присутствует

в версии 2010

в версии 2010

и в версии 2007

Функция Настраиваемые рабочие области Настраиваемые типы записей, соответствующие фактической деятельности Просмотр и редактирование бизнес-контактов из любого приложения, из которого возможен доступ к контактам Outlook Управление потенциальными клиентами с помощью автоматической оценки интересов Увеличение прибыли путем отбора основных клиентов и наиболее продаваемых продуктов Создание и управление шаблонами проектов Создание и использование списков обзвона из Outlook Улучшенная лента Диаграммы в отчетах и гаджетах для быстрого анализа Временные диаграммы проектов (Ганта) Новое представление Microsoft Office Backstage Полностью настраиваемые формы «Бизнес-контакты», «Бизнес-партнер», «Возможная сделка» и «Бизнес-проект» Экспорт отчетов в Excel с форматированием и формулами Панель мониторинга с графическими диаграммами Настройка этапов продаж в соответствии с потребностями компании Отправка индивидуализированных маркетинговых сообщений Улучшено совместное использование информации о клиентах Отслеживание маркетинговых мероприятий и их эффективности Автономная работа вне офиса Создание бизнес-проектов и отслеживание состояния Отслеживание всех сообщений Использование этапов продаж для успешного завершения сделки

29

Outlook 2010 с Диспетчером контактов: вопросы и ответы 1. Что представляет собой Outlook 2010 с Диспетчером контактов и каковы его возможности? Сочетая надежные функции управления контактами с Microsoft Outlook 2010, приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов позволяет небольшим компаниям легко упорядочивать информацию о контактах и клиентах с помощью знакомого пользовательского интерфейса Outlook. Outlook 2010 с Диспетчером контактов помогает компаниям создавать и эффективно проводить автоматизированные маркетинговые кампании, управлять потенциальными клиентами и возможными сделками в рамках процесса продаж, предоставлять как услуги, так и послепродажное обслуживание. Оно также включает в себя инструменты для централизации информации о проектах и реагирования на задачи, связанные с проектами. 2. Какие функции перешли в Outlook 2010 с Диспетчером контактов из Office 2010? Лента. Лента, впервые представленная в Outlook 2010 с Диспетчером контактов, упрощает и ускоряет поиск необходимых команд, что позволяет сосредоточиться на результате. Microsoft Office Backstage. Новое представление Microsoft Office Backstage заменяет традиционное меню «Файл» и позволяет эффективнее выполнять задачи с помощью более удобного доступа к необходимым командам. 3. Где можно найти информацию об использовании ленты? Информацию о ленте можно получить в пункте «Справка» в Диспетчере контактов для Outlook. 4. Я ничего не знаю об Outlook 2010 с Диспетчером контактов. Предоставляет ли корпорация Майкрософт ресурсы и обучающие материалы? Корпорация Майкрософт предоставляет различные ресурсы по Outlook 2010 с Диспетчером контактов для пользователей на http://office.microsoft.com (в том числе видеоматериалы и статьи с подробными инструкциями). Что делать, если у меня возникнут вопросы или мне потребуется совет при работе с Outlook 2010 с Диспетчером контактов? Существуют ли бесплатные ресурсы? Различные бесплатные полезные ресурсы находятся на Office.com. Доступные ресурсы многолики — от обучающих материалов и демонстраций до обсуждения проблем 30

и путей их решения с другими пользователями и независимыми экспертами (например, специалистами Microsoft Most Valuable Professionals) в сообществах Microsoft Office. Также познакомиться с продуктом поможет Центр начальной настройки в Outlook 2010 c Диспетчером контактов. Он содержит вводные видеоматериалы и полезные обучающие статьи. Для доступа к Центру начальной настройки в Outlook 2010 с Диспетчером контактов перейдите в область навигации «Диспетчер контактов». 5. Какие языки доступны в Outlook 2010 с Диспетчером контактов? Диспетчер контактов для версии 2010 будет доступен на следующих языках: английский, болгарский, бразильский, венгерский, голландский, греческий, датский, иврит, испанский, итальянский, казахский, китайский, корейский, латвийский, литовский, немецкий, норвежский, польский, португальский, русский, тайский, турецкий, украинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский и японский. 6. Для кого предназначено приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов? Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов разработано для небольших компаний и подразделений крупных компаний.

31

Требования к системе 1. Имеются ли у Outlook 2010 с Диспетчером контактов особые требования к системе? При разработке Office 2010 ставилась задача достигнуть оптимального быстродействия на уже используемом оборудовании с одной стороны и создать задел на будущее (т. е. учитывать возможности оборудования, которое будет использоваться в будущем, например 64-разрядные микросхемы, усовершенствованные видеоадаптеры, многоядерные процессоры и компактные устройства) с другой. В следующей таблице перечислены минимальные требования Microsoft Office профессиональный плюс 2010 к системе: Процессор


Память




Монитор



Windows® XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная версия ОС) или Windows Vista® с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows Server® 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздние 32- или 64-разрядные ОС.

Графика


Дополнительные  примечания     



Для некоторых дополнительных функций требуется подключение к Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint® Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 и (или) Microsoft SharePoint Foundation 2010. Для некоторых функций требуется служба Windows Search 4.0. Для некоторых функций требуется доступ в Интернет. Для работы некоторых функций в Интернете требуется идентификатор Windows Live™ ID. Для некоторых функций требуется браузер Internet Explorer® 6 (IE 6) или более поздней версии (только 32-разрядная версия). Для широковещательного показа презентаций PowerPoint требуется один из следующих браузеров: Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux. Для некоторых компонентов Microsoft® OneNote® требуется Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft Active Sync 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство, устройство записи видео, TWAINсовместимая цифровая камера или сканер. Для отправки документа

32



в OneNote с помощью драйвера печати и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и (или) компоненты Windows XPS. Предоставляемые продуктом возможности и отображаемое им изображение могут различаться на разных ПК и зависят от конфигураций ПК. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу; посетите http://www.office.com/products.

Требования к системе каждого из наборов Microsoft Office 2010 и отдельных приложений приведены на сайте Office.com.

33

Доступность и сообщения Ссылки в настоящем руководстве 

Ряд ссылок, содержащихся в настоящем руководстве, станет доступен только после начала коммерческой реализации Microsoft Office 2010.

Настоящий документ предоставляется «как есть». Сведения, содержащиеся в настоящем документе, включая URL-адреса и ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Риски, связанные с использованием этих сведений, читатель берет на себя. Представленные примеры используются исключительно в качестве иллюстраций и являются вымышленными. Любое совпадение с какими бы то ни было либо реальными объектами или лицами является случайным. Настоящий документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в любом из продуктов корпорации Майкрософт. Настоящий документ можно копировать и использовать только для внутренних справочных целей. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

34

Руководство по продукту Microsoft Publisher 2010

С о д ер ж а н и е Введение ............................................................................................................................................................ 1 Подробные сведения о Publisher 2010 ....................................................................................................... 2

Воплощение идей................................................................................................................................................ 2 Создание привлекательных публикаций ..................................................................................................................... 2 Экономия времени и упрощение работы ................................................................................................................... 3 Нужные средства в нужное время .................................................................................................................................. 3

Удобная печать и предоставление доступа ............................................................................................ 4 Безопасная передача публикаций .................................................................................................................................. 4 Подробные сведения о Publisher 2010 ....................................................................................................... 5

Воплощение идей................................................................................................................................................ 5 Создание привлекательных публикаций ..................................................................................................................... 5

Простой доступ к интерактивным шаблонам! Улучшено! ............................................................... 5 Настройка шаблонов и повторное использование пользовательского контента............... 6 Стандартные блоки! Улучшено! .................................................................................................................... 7 Обмен с сообществом пользователей Publisher Новинка! ............................................................. 8 Средства редактирования и работы с изображениями Новые и улучшенные функции! .......................................................................... 10 Технология выравнивания объектов Новинка! ................................................................................. 12 Расширенные возможности оформления Новинка! ....................................................................... 12 Экономия времени и упрощение работы ................................................................................................................ 14

Динамический предварительный просмотр Новинка! .................................................................. 14 Вставка с динамическим предварительным просмотром Новинка! ....................................... 15 Скрытие вспомогательной области Новинка! .................................................................................... 16 Область навигации по страницам Новинка! ....................................................................................... 17 Подходящие функции в нужное время ..................................................................................................................... 18

Лента! Новинка! ................................................................................................................................................. 18 Представление Backstage Новинка! ......................................................................................................... 19 Удобная печать и предоставление доступа ......................................................................................... 21 Передача публикаций другим пользователям ...................................................................................................... 21

Интегрированные возможности печати Новинка! .......................................................................... 21 Поддержка профессиональной и цифровой печати Улучшено!............................................... 22 Публикация в формате PDF или XPS Улучшено! ............................................................................... 23 Языковые средства Улучшено! ................................................................................................................... 24 Создание списков клиентов и управление ими ................................................................................ 25 Отправка информационных бюллетеней по электронной почте ............................................ 26

Все под рукой ..................................................................................................................................................28

Воплощение идей............................................................................................................................................. 28 Удобная печать и предоставление доступа ......................................................................................... 35 Сравнение версий ..........................................................................................................................................37

Воплощение идей............................................................................................................................................. 37 Создание привлекательных публикаций .................................................................................................................. 37 Сэкономьте время и упростите свою работу ......................................................................................................... 40 Нужные средства всегда под рукой ............................................................................................................................ 40

Удобная печать и предоставление доступа ......................................................................................... 41 Передача публикаций другим пользователям ...................................................................................................... 41 Вопросы и ответы ..........................................................................................................................................44

Общие .................................................................................................................................................................... 44 Покупка Publisher 2010 .................................................................................................................................. 47 Требования для установки ........................................................................................................................... 47 Требования и конфиденциальность .........................................................................................................49

Введение С помощью простых в использовании средств Microsoft® Publisher 2010 позволяет создавать, печатать и обмениваться маркетинговыми материалами и публикациями профессионального качества. Работайте более эффективно с помощью обновленного интерфейса пользователя, улучшенных средств обработки изображений, которые позволяют получать нужные результаты, а также визуальных подсказок, помогающих перемещаться по публикациям и видеть, что печатается. Брошюры, информационные письма, каталоги и бюллетени по электронной почте — все это можно сделать самостоятельно и с небольшими затратами. Publisher 2010 упрощает создание собственных материалов для успешной коммуникации.

1

Подробные сведения о Publisher 2010 Воплощение идей Не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы создавать профессиональные маркетинговые и информационные материалы. Широкий диапазон встроенных, настраиваемых шаблонов и удобные средства работы позволяют быстро переходить от идеи до завершенной визуально привлекательной публикации.

Создание привлекательных публикаций Внешний вид содержимого может сильно повлиять на его восприятие аудиторией. Но если вы не художник-оформитель и у вас нет времени начинать все с нуля, вы, скорее всего, задавались вопросом, как создавать визуально привлекательные публикации. Publisher 2010 предоставляет множество новых и улучшенных функций, с помощью которых можно создать

профессиональные

публикации,

которые

всегда

производят

отличное

впечатление. 

Встроенные и удобные шаблоны — встроенные локально и размещенные на вебсайте Office.com — в Publisher 2010. Настройте выбранные шаблоны в соответствии с вашими потребностями, чтобы быстро получить прекрасные результаты.



Используйте улучшенные средства редактирования и работы с изображениями, в том числе средства панорамирования, масштабирования и обрезки, которые позволяют быстро заменять и улучшать изображения, сохраняя при этом форматирование и разметку страницы.



Создавайте и формируйте страницы как эксперт с помощью новой технологии выравнивания

объектов,

которая


визуальные

подсказки,

позволяющие легко размещать элементы и формировать нужную структуру страницы. 

Создавайте впечатляющие публикации мгновенно, вставляя и настраивая встроенные стандартные блоки содержимого.



Выбирайте из множества частей страниц, таких как боковые панели и статьи, а также используйте календари, границы, рекламу и многое другое. Придайте тексту профессиональный

внешний

вид

с

помощью

новых

расширенных

возможностей 2

оформления. Publisher 2010 поддерживает стилистические наборы, стилистические варианты, лигатуры, альтернативные форматы чисел и другие профессиональные возможности оформления для множества шрифтов OpenType.

Экономия времени и упрощение работы Независимо от того, что вы создаете, вас всегда интересует конечный результат, а не на задачи, связанные с его получением. Чтобы помочь сохранить внимание на нужных моментах, Publisher 2010 предлагает новые и улучшенные средства и более эффективную рабочую область для экономии времени и упрощения работы на каждом этапе. 

Делайте правильно с первого раза. Publisher 2010 предоставляет возможность динамического предварительного просмотра вариантов форматирования для многих типов содержимого перед тем, как выбрать один из таких вариантов.



Просматривайте варианты вставки текста и даже то, как шаблон будет выглядеть при пробном применении схем оформления. Используйте преимущества более гибкой рабочей области с возможностью скрывать вспомогательную область, которая окружает окно публикации Publisher 2010. Отображайте или скрывайте содержимое за пределами печатаемой страницы, чтобы легко настраивать края или держать содержимое под рукой во время работы.



Новая область навигации предлагает эскизное представление каждой страницы публикации для быстрого перемещения от страницы к странице и перемещения эскизов для изменения порядка страниц.

Нужные средства в нужное время Экономьте время и создавайте лучшие публикации с помощью легкодоступных средств, необходимых для работы. 

Publisher 2010 содержит улучшенную настраиваемую ленту, предоставляющую доступ ко всем нужным командам.



Создавайте настраиваемые вкладки с часто используемыми командами и настраивайте встроенные вкладки. Новое представление Microsoft Office Backstage™ заменяет меню «Файл» во всех приложениях Microsoft Office 2010 и предоставляет централизованную область, в которой упорядочены все задачи управления публикацией.

3

Удобная печать и предоставление доступа При отправке бюллетеня в сообщении электронной почты, большого объема почты в типографию или публикации в Интернете программа Publisher 2010 предоставляет новые и улучшенные способы простой печати, публикации и обмена документами.

Безопасная передача публикаций С помощью Publisher 2010 можно предварительно просмотреть каждую деталь публикации, увидеть, как она будет напечатана и опубликована во множестве форматов, что значительно упрощает обмен документами. 

Благодаря интегрированным функциям печати в Publisher 2010 печать как простых, так и сложных документов, а также получение нужных результатов стали проще и быстрее, чем когда либо. Используйте все преимущества полностраничного предварительного просмотра вместе с настраиваемыми параметрами печати и просмотра.



Если требуется печать большого количества материалов или высококачественная печать, используйте улучшенную функцию поддержки профессиональной и цифровой печати. Выбирайте из множества профессиональных цветовых моделей и настраиваемых параметров.



Быстро создавайте PDF- или XPS-копию публикации для более простой печати и передачи документов, а также используйте защиту паролем для PDF-файлов.



Настройте многоязыковую рабочую среду и работайте вместе с помощью улучшенных языковых средств, которые позволяют задавать отдельные языки для множества областей среды редактирования Publisher 2010.



Компилируйте, редактируйте и управляйте списком клиентов непосредственно в Publisher, используя удобную и эффективную вкладку «Почтовые рассылки» на ленте Publisher 2010.

4

Подробные сведения о Publisher 2010 Воплощение идей Создание привлекательных публикаций Простой доступ к интерактивным шаблонам! Улучшено! Иногда самое трудное в проекте — это его начальный этап. Именно поэтому Publisher 2010 предлагает непосредственный доступ к постоянно пополняющейся библиотеке шаблонов на сайте Office.com. Пользователю доступно 25 категорий настраиваемых шаблонов, созданных как компаниями, так и сообществом пользователей Publisher.1

Рис. 1. Доступ к веб-шаблонам и предустановленным шаблонам на вкладке «Создать» в представлении Backstage.

1

После официального выхода Office 2010 контент, разрабатываемый сообществом, такой как общие шаблоны и стандартные

блоки, будет доступен на следующих рынках и языках: Австралия, Австрия, Бельгия (голландский и французский языки), Бразилия, Германия, Гонконг, Индия (английский язык), Испания, Италия, Канада (английский и французский языки), Корея, Латинская Америка, Люксембург, Мексика, Нидерланды, Польша, Россия, Соединенное Королевство, США, Тайвань, Франция, Швейцария (французский и немецкий языки) и Япония. Контент сообщества может быть доступен в дополнительных версиях после выхода Office, поэтому посещайте веб-сайт Office.com периодически и проверяйте, указан ли нужный язык или рынок.

5

Настройка шаблонов и повторное использование пользовательского контента Пользователь может настроить встроенный или пустой шаблон, чтобы применить фирменный стиль организации или добавить собственные идеи к публикации. Независимо от того, что нужно настроить, Publisher 2010 предоставляет набор средств для получения нужных результатов. 

Схемы макета. Можно выбрать нужную схему среди десятков цветовых схем и схем шрифтов или создать собственную. На вкладке «Макет страницы» ленты можно найти коллекции схем цветов и шрифтов: просто наведите указатель на элемент коллекции для просмотра внешнего вида активной публикации или шаблона.



Повторное использование пользовательского контента. Сохраняйте и повторно используйте схемы цветов и шрифтов, а также контактные данные и эмблему организации. Легко применяйте фирменный стиль и создавайте публикации с единообразным оформлением.



Динамический предварительный просмотр шаблонов. Просматривайте настройки перед тем, как создать публикацию. В представлении Backstage на вкладке «Создать» выберите существующий шаблон, встроенный шаблон Publisher 2010 или веб-шаблон, а затем используйте область настройки, показанную на рис. 2, чтобы просмотреть публикацию с примененными схемами, сведениями о компании и эмблемой, даже не создавая ее. Создание контента с фирменным стилем еще не было настолько простым!

Рис. 2. Предварительный просмотр настроек при выборе шаблона.

6

Советы. 

Используйте улучшенную цветовую палитру, в которой доступно множество оттенков выбранной цветовой схемы. При любом обращении к цветовой палитре в Publisher 2010, например, при форматировании текста или фигур, оттенки отображаются автоматически под цветами схемы.



Для экономии времени и улучшения вида таблиц в публикациях можно воспользоваться множеством встроенных стилей таблиц. Просмотрите и примените стили из коллекции «Форматы таблиц» на вкладке «Работа с таблицами/Конструктор» или откройте знакомое диалоговое окно «Автоформат таблицы» для настройки стилей таблиц.



Разделяйте собственные шаблоны на категории и обращайтесь к ним из папки «Мои шаблоны». При сохранении файла в виде шаблона Publisher можно создавать и назначать категории. Затем, если требуется обратиться к собственным шаблонам, их можно найти в своих категориях в папке «Мои шаблоны», размещенной на вкладке «Создать» в представлении Backstage.

Стандартные блоки! Улучшено! Никто не любит тратить время на повторное создание и поиск уже имеющихся объектов. Publisher 2010 позволяет легко повторно использовать контент из публикаций и других документов. Сохраняйте часто используемый текст, элементы дизайна и рисунки в виде стандартных блоков, которые при необходимости можно быстро добавлять в публикации. Кроме того, можно использовать коллекции встроенных стандартных блоков контента, а также контент, созданный другими пользователями Publisher, который они разместили в Интернете. Просматривайте границы, боковые панели, шаблоны страниц и другие элементы, чтобы выбрать то, что сделает публикацию уникальной.

7

Рис. 3. Коллекции стандартных блоков для частей страниц, календарей, обрамлений, акцентов и рекламных объявлений на вкладке «Вставка».

Обмен с сообществом пользователей Publisher Новинка! Делитесь своими шедеврами на веб-сайте Office.com непосредственно из Publisher 2010. Теперь, после сохранения своего шаблона или стандартного блока, пользователь может поделиться своей работой с другими пользователями Publisher. Опубликуйте свой шаблон или стандартный блок на сайте Office.com в качестве контента сообщества.2 После размещения контента в Интернете пользователи Publisher 2010 могут видеть его в результатах поиска шаблонов или стандартных блоков на веб-сайте Office.com или в Publisher 2010, если в настройках разрешен поиск веб-контента.

2

Для отправки контента на веб-сайт Office.com необходимо подключение к Интернету.

8

Рис. 4. После сохранения шаблона на вкладке «Сохранить и отправить» в представлении Backstage доступен параметр «Открыть доступ сообществу шаблонов».

Рис. 5. Щелкните правой кнопкой сохраненный стандартный блок в коллекции и выберите «Открыть доступ сообществу стандартных блоков».

9

Средства редактирования и работы с изображениями Новые и улучшенные функции! Теперь добавлять, заменять и настраивать изображения в публикациях стало просто, как никогда. Легко меняйте изображения, сохраняя внешний вид и макет документа. Панорамируйте, увеличивайте, уменьшайте и обрезайте изображение для получения нужного рисунка. Используйте множество средств форматирования и редактирования на вкладке «Работа с рисунками», которая автоматически отображается при выделении изображения. Publisher 2010 предоставляет пользователям возможности улучшения изображений в публикации без применения дополнительных программ редактирования рисунков. 

Настройка рисунков. Просматривайте изображение целиком во время панорамирования, масштабирования и обрезки изображений в области изображения, чтобы всегда отображалась нужная часть рисунка.

Рис. 6. Для достижения идеального результата во время панорамирования, масштабирования и обрезки оставшаяся часть изображения затеняется. 

Добавляйте и заменяйте рисунки. Чтобы добавить рисунок из файлов, щелкните значок в центре заполнителя рисунка (называемый ранее рамкой рисунка). При встав10

ке рисунка заполнитель сохраняет свой размер и заполняется вставляемым рисунком. Перетащите изображение для панорамирования, увеличьте его размер или обрежьте, чтобы оно заняло нужную площадь, как показано на рис. 6. Кроме того, можно использовать

новые

команды

обрезки,

позволяющие

вставлять

изображения

пропорционально области обрезки, заполнять область изображением или удалять обрезанные фрагменты. 

Смена или форматирование рисунков. Поменяйте местами любые два выделенных рисунка на странице публикации, чтобы изменить макет страницы одним щелчком. Рисунки меняются на странице местами и к ним применяются параметры форматирования в новом положении. Или подкорректируйте дизайн страницы, выбрав команду обмена только настройками форматирования изображений. При этом выделенные рисунки остаются на месте, а меняются только их параметры яркости, контрастности и цвета.



Вставка подписей для картинок. Выберите из коллекции вариантов форматирования и разметки вставьте отформатированную подпись в нужное место одним щелчком мыши. Разместите подпись сверху, снизу или сбоку от изображений, или даже на нем.



Форматирование и редактирование рисунков. Используйте вкладку «Работа с рисунками | Формат» на ленте для быстрого доступа к множеству новых и улучшенных средств работы с изображениями, описанных здесь, а также для доступа к средствам редактирования, начиная с элементов управления яркостью, контрастностью и цветом и заканчивая новой коллекцией стилей рисунков и возможностью изменять форму рисунка.

Рис. 7. При выборе любого изображения в Publisher 2010 открывается вкладка «Работа с рисунками | Формат». Publisher 2010 облегчает форматирование, применение эффектов и редактирование изображений в публикациях для получения нужного результата без использования других программ.

11

Технология выравнивания объектов Новинка! Благодаря технологии выравнивания объектов создание собственных макетов стало простым

как

никогда.

Динамические

направляющие

отображают

предлагаемое

расположение фигур, текстовых полей и изображений при их перетаскивании и позволяют легко выравнивать их относительно существующих объектов. Publisher 2010 отображает предлагаемое расположение перемещаемого объекта, когда он находится рядом с другими объектами на странице, но окончательное решение всегда за пользователем. Пользователь управляет размещением каждого объекта и получает нужные результаты.

Рис. 8. Динамические направляющие отображаются автоматически при выравнивании нового объекта относительно других, например, относительно левого края существующего рисунка, как показано здесь.

Расширенные возможности оформления Новинка! Придайте тексту особый стиль с помощью расширенных возможностей оформления текста, доступных в Publisher 2010. Добейтесь сходства с профессиональной версткой, выполнив несколько простых действий для применения лигатур, стилистических наборов и других функций оформления, доступных для многих шрифтов OpenType. Например, изучите возможности оформления OpenType в существующих шрифтах, таких как Calibri, Corbel и Cambria. Или поработайте с Gabriola — новым шрифтом в Office 2010, предлагающим широкий диапазон стилистических наборов. Publisher 2010 поддерживает следующие возможности оформления шрифтов OpenType. 

Стилистические наборы. Используйте стилистические наборы, чтобы изменить внешний вид выделенного текста без необходимости подбирать другой шрифт.

12

Рис. 9. Несколько стилистических наборов шрифта Gabriola (текст для образца).



Стилистические варианты. Стилистические варианты предоставляют альтернативные формы для отдельных выделенных символов.



Числовые стили. Управляйте внешним видом и структурой чисел в тексте с помощью числовых стилей, которые сочетают варианты для числовых форм и интервалов между цифрами. Рис. 10. Различные числовые стили, примененные к тексту адреса, цене и дате с использованием шрифта Cambria.



Лигатуры. Благодаря лигатурам документ может выглядеть как профессиональный типографский документ. Это достигается за счет особого совмещения пар символов, позволяющего улучшить читаемость.

13

Рис. 11. Стандартные лигатуры, примененные к тексту со шрифтом Constantia. 

Кернинг OpenType. При применении уже известной функции кернинга шрифта в Publisher 2010 теперь используются значения OpenType , если они доступны для данного шрифта, для получения более точного результата, задуманного создателем шрифта.

Примечание. Многие возможности оформления шрифтов OpenType также доступны в приложении Microsoft® Word 2010. Совет. Используйте функцию «Орнамент», доступную на вкладке «Работа с надписями | Формат» в группе «Оформление», чтобы включать и отключать украшения для выбранных символов в стилистическом наборе, например таких как «P», «b», «l» и «h», показанных на следующем рисунке:

Экономия времени и упрощение работы Динамический предварительный просмотр Новинка! Сэкономьте время и выберите нужный вариант форматирования, предварительно просмотрев его перед применением к тексту или объектам. Просто наведите указатель на параметры в коллекции форматирования, например «Заливка фигуры», «Цвет» или «Цветовая схема», и сразу же просмотрите выбранный вариант на выделенном содержимом.

14

Рис. 12. Предварительный просмотр параметров форматирования содержимого перед их применением.

Вставка с динамическим предварительным просмотром Новинка! Экономьте время при многократном использовании текста в Publisher 2010 и других приложениях. При копировании и вставке текста с помощью функции «Вставка с динамическим предварительным просмотром» можно просматривать различные варианты того, как будет выглядеть текст, например, после выбора параметров «Сохранение формата исходного текста» или «Вставка только текста». Использовать команду «Отменить» и предпринимать многочисленные повторные попытки больше не нужно. Новая функция позволяет выбрать нужный вариант с первого раза.

15

Рис. 13. Просто наводите указатель мыши на параметры вставки, чтобы посмотреть результат вставки и выбрать предпочтительный вариант.

Совет. Параметры вставки доступны и после фактической вставки (если пользователь изменит свое решение) без необходимости отменять выполненные действия. Чтобы развернуть параметры вставки, щелкните значок, появившийся рядом со вставленным содержимым. Или можно воспользоваться клавиатурой и нажать клавишу CTRL, чтобы развернуть параметры вставки, а затем с помощью клавиш со стрелками выбрать нужные параметры. Если выбрать другой параметр, результат автоматически изменяется.

Примечание. Вставка с динамическим предварительным просмотром также доступна в Microsoft Word® 2010, Microsoft PowerPoint® 2010, Microsoft Excel® 2010 и Microsoft Outlook® 2010.

Скрытие вспомогательной области Новинка! Вспомогательная область Publisher окружает всю публикацию и позволяет располагать объекты, выводя их за пределы страницы для удобного извлечения, или частично выводя за пределы страницы для создания выходящих за край элементов. При размещении объектов во вспомогательной области Publisher 2010 предоставляет возможность скрытия или отображения ее содержимого. Просто щелкните кнопкой мыши, чтобы скрыть

16

содержимое вспомогательной области и видеть только печатную страницу; чтобы вернуть область, щелкните еще раз. Если есть объекты, которые не помещаются на странице, это представление позволяет увидеть, как именно они будут обрезаны.

Рис. 14. Скройте вспомогательную область, чтобы видеть обрезанные изображения.

Область навигации по страницам Новинка! Используйте новую область навигации по страницам для просмотра публикации в виде миниатюр. Просматривайте эскизы каждой страницы, в том числе развороты из двух страниц. Просто щелкните эскиз, чтобы быстро перейти к нужной странице, или перетащите эскиз для быстрого изменения порядка страниц. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой эскиз в этой области для доступа к нескольким часто используемым функциям управления страницей, как показано на рис. 15. Среди

17

них — вставка новой страницы, дублирование выбранной страницы, изменение примененной главной страницы и т. д.

Рис. 15. Если щелкнуть правой кнопкой мыши страницу в области навигации по страницам, появится контекстное меню задач управления страницей.

Подходящие функции в нужное время Лента! Новинка! Находите нужные команды, когда это необходимо. Лента, которая не использовалась в предыдущих версиях Publisher, позволяет быстрее получать доступ ко множеству команд и уделять внимание конечному продукту, не вспоминая, где находятся нужные функции. Лента заменяет обычные меню и панели инструментов и позволяет персонализировать рабочее пространство. Больше не требуется переходить по сложным меню и открывать несколько панелей инструментов, чтобы просто подкорректировать формат или изменить рисунок. Используйте ленту, чтобы быстрее находить и применять весь набор функций, предоставляемых Publisher, и делать больше за меньшее время. 

Стандартные вкладки на ленте содержат команды для конкретных задач, поэтому находить нужные средства можно гораздо быстрее. 18



На вкладках ленты находятся средства, которыми можно воспользоваться для выполнения задачи. Например, вкладки «Работа с надписями | Формат» и «Инструменты рисования | Формат» отображаются при выделении текстового поля, предоставляя доступ ко множеству параметров, как показано на рис. 16.



Можно создавать собственные и настраивать встроенные вкладки на ленте в соответствии с уникальным стилем работы пользователя в Publisher 2010.

Рис. 16. Контекстные вкладки, такие как вкладка «Работа с надписями | Формат», показанная здесь, отображаются автоматически при выделении соответствующего содержимого.

Советы. 

При выделении текста на странице ненадолго появляется прозрачная мини-панель инструментов. При наведении указателя мыши панель становится непрозрачной, предоставляя быстрый доступ к множеству средств форматирования текста.



Панель быстрого доступа по умолчанию отображается над лентой, как видно на рис. 16. Щелкните правой кнопкой практически любую команду на ленте, чтобы добавить ее на панель быстрого доступа и всегда держать часто используемые команды «под рукой».



Если пользователи предпочитают выполнять команды с помощью клавиатуры, они могут применять новую функцию ускорения работы с клавиатурой, называемую клавишные подсказки. Нажмите клавишу ALT на клавиатуре, чтобы на ленте и панели быстрого доступа отобразились подсказки. Появится сочетание букв или цифр, которые можно нажать для выполнения каждой команды.

Представление Backstage Новинка! В левой части ленты можно увидеть вкладку «Файл». Просто щелкните ее, чтобы отобразить все необходимые средства для управления публикациями и настройки интерфейса Publisher. Представление Backstage заменяет обычное меню «Файл», позволяя быстро приступить к работе и выполнять такие операции, как общий доступ, печать и публикация всего несколькими щелчками мыши. Например:

19



Быстро начинать работу с помощью новых встроенных и отправленных участниками сообщества шаблонов, которые находятся в Интернете и могут быть доступны с помощью Publisher.



Просматривать и редактировать сохраненные контактные данные для организации, изучать и обновлять свойства файлов, запускать проверку макета, чтобы устранить ошибки перед передачей публикации, и настраивайте параметры профессиональной печати — все на одной вкладке «Сведения», показанной на рис. 17.



Использовать интегрированные возможности печати для настройки параметров печати при просмотре публикации с линейками и номерами страниц.



Сохранять копию публикацию в формате PDF или в виде изображения для упрощения обмена и передачи публикации по электронной почте, подготовки публикации к профессиональной печати и многое другое — на вкладке «Сохранить и отправить».

Рис. 17. Получите доступ ко всем задачам управления файлами в одном централизованном представлении Backstage.

20

Удобная печать и предоставление доступа Передача публикаций другим пользователям Интегрированные возможности печати Новинка! Publisher 2010 предоставляет совмещенные возможности печати и предварительного просмотра, что значительно облегчает печать как простых, так и сложных документов. Настраивайте параметры печати при предварительном просмотре публикации — не нужно переключаться между несколькими экранами, чтобы увидеть результат изменений. Просматривайте границы страниц, номера страниц, линейки и другие важные сведения о печати. Увеличивайте выбранную область, используйте линейку для проверки размера бумаги или выберите, сколько страниц должно отображаться одновременно. Можно также использовать новую функцию подсветки для просмотра сквозь бумагу, чтобы увидеть обратную сторону публикации и убедиться в правильности печати. Непосредственно в этой объединенной среде печати и предварительного просмотра можно убедиться, что объекты выровнены на всех страницах публикации.

Рис. 18. Просмотр и управление всеми аспектами печати публикации.

21

Поддержка профессиональной и цифровой печати Улучшено! Часто для больших объемов печати высокого качества требуется печать на профессиональном принтере. С помощью Publisher 2010 можно без проблем осуществлять профессиональную печать, используя улучшенную поддержку профессиональной печати, в том числе различные цветовые модели для простого получения нужного результата. Ниже перечислены некоторые из доступных средств. 

Сохранение PDF-файла с защитой паролем или без нее.



Выбор и указание параметров для нескольких цветовых моделей, в том числе плашечных цветов, композитного цвета CMYK, Pantone PMS и новой цветовой системы Pantone GOE.



Легкое управление встроенными шрифтами и заменой шрифтов.



Установка множества параметров регистрации публикации, таких как печать поверх и настройки плашечных цветов.



Используйте мастер сохранения для пакета профессионального принтера, чтобы без усилий подготовить публикацию к отправке на профессиональную печать.

22

Рис. 19. Задавайте параметры профессиональной печати и легко подготавливайте публикацию к печати.

Совет. Не тратьте ценное время, гадая, как будет выглядеть публикация после печати или передачи другим пользователям — получите помощь перед публикацией. Возможность проверки макета в Publisher 2010 доступна на вкладке «Сведения» в представлении Backstage. Она позволяет проверять публикацию на наличие распространенных ошибок в макете и предоставляет возможности для их исправления. Проверку макета можно также использовать для профессиональной печати и публикаций, отправляемых по электронной почте, чтобы определять и исправлять распространенные ошибки перед их передачей публикации.

Публикация в формате PDF или XPS Улучшено! Быстро создавайте идеальные PDF- или XPS-версии публикации с помощью расширенных параметров вывода, которые упрощают общий доступ для печати на профессиональном или настольном принтере, отправки по электронной почте или просмотре в сети. Создаваемые PDF-файлы можно даже защитить паролем, чтобы безопасно обмениваться конфиденциальным содержимым.

23

Рис. 20. Создайте копию публикации в виде PDF- или XPSфайла или сохраните копию в других форматах на вкладке «Сохранить и отправить» в представлении Backstage.

Советы. 

Для создания PDF-файла с защитой паролем выберите параметр Создать документ PDF/XPS и затем в диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS щелкните Параметры. Найдите параметр Зашифровать документ с помощью пароля под заголовком Параметры PDF.



Копию публикации можно сохранить в нескольких форматах изображений, таких как JPEG, для простой передачи другим пользователям, как показано на рис. 20.Рис. 20. Создайте копию публикации в виде PDF- или XPS-файла или сохраните копию в других форматах на вкладке «Сохранить и отправить» в представлении Backstage.

Языковые средства Улучшено! Теперь все пользователи, которым приходится работать на нескольких языках, могут более гибко организовывать свою деятельность. Простая настройка многоязыкового интерфейса с помощью отдельных языковых настроек для редактирования, всплывающих подсказок, справки и интерфейса.

24

Рис. 21. Простая установка отдельных языков для редактирования, справки, отображения и подсказок.

Советы. 




При выборе языковых параметров в Publisher 2010 они применяются для всех языков Office 2010, в том числе Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote®, и (за исключением параметров всплывающих подсказок) Access®, SharePoint® Workspace и InfoPath®.

Создание списков клиентов и управление ими При наличии существующих списков клиентов или их приобретении Publisher 2010 облегчает объединение и редактирование списков из нескольких источников, а также управление ими. Объединяйте и редактируйте списки клиентов из различных источников, таких как Excel, Outlook, Word и многие другие.

25

Рис. 22. Создавайте списки рассылки и управляйте ими в Publisher 2010.

Отправка информационных бюллетеней по электронной почте Вы используете электронную почту на работе или на отдыхе почти каждый день. Обычно мы можем контролировать только содержимое сообщения электронной почты, но не всегда можно контролировать внешний вид сообщения, который будет доступен лицу, получившему сообщение. Могут отсутствовать рисунки или же форматирование может быть испорчено. Вы даже можете не знать об этом, если получатель сообщения не скажет вам. Publisher 2010 позволяет не беспокоиться о том, как будет выглядеть сообщение электронной почты после его отправки. Дело в том, что пользователь может воспользоваться специальной функцией предварительного просмотра сообщения перед его отправкой и убедиться, что другие получат сообщение в таком же виде. Например, можно легко преобразовать многостраничную публикацию в формат электронной почты и передать ее в виде одного сообщения с закладками, которые помогут читателям быстро просматривать сообщение. Просмотрите бюллетень, передаваемый по электронной почте, и отправьте его с помощью Outlook 2010 или другого приложения электронной почты непосредственно на вкладке «Сохранить и отправить» представления Backstage, как показано на рисунке рис. 23.3

3

Возможность отправлять публикацию по электронной почте непосредственно из Publisher доступна только при

использовании Microsoft Outlook или другого приложения для работы с электронной почтой, совместимого с MAPI.

26

Рис. 23. В Publisher 2010 можно предварительно просматривать сообщение электронной почты, чтобы убедиться, что формат и изображения в нем не повреждены.

27

Все под рукой Publisher 2010 помогает создавать, настраивать и совместно использовать широкий диапазон профессионально оформленных публикаций и маркетинговых материалов. Для эффективного преподнесения идей в публикациях различного типа не нужно быть специалистом в области настольных издательских систем. При создании брошюр, информационных бюллетеней, открыток, поздравительных открыток или электронных бюллетеней можно добиться высокого качества, не имея опыта работы с графикой.

Воплощение идей

Новинка!



Лента



Лента заменяет меню и панели инструментов, располагавшиеся в верхней части экрана.




Новинка!





Улучшение!

Простой доступ к шаблонам в Интернете



Перейдите на вкладку Файл на ленте, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Создать.

28

Улучшение!



Экономия времени за счет повторного использования содержимого



Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Создать.



Выберите нужную категорию шаблонов, а затем выделите шаблон.



Настройте шаблон с помощью параметров в правой области представления Backstage и просматривайте изменения по мере их внесения.

Чтобы сохранить сведения о компании и использовать их в публикациях, выполните следующие действия: 

Перейдите

на

вкладку

Файл,

чтобы

открыть представление Backstage. Щелкните вкладку Сведения, а затем щелкните Изменить бизнес-информацию.

Улучшение!

Стандартные блоки

Для доступа к стандартным блокам выполните следующие действия. 

На вкладке Вставка ленты в группе Стандартные блоки щелкните Части страниц, Календари, Обрамление и акценты или Рекламные объявления.

Для создания собственных стандартных блоков выполните следующие действия. 

Щелкните правой кнопкой мыши выбранный объект, рисунок, текстовое поле или их сочетание. Щелкните Сохранить как стандартный блок, а затем нажмите кнопку ОК.

29

Новинка!



Обмен с сообществом пользователей Publisher

Чтобы предоставить доступ к своему шаблону пользователям сообщества, выполните следующие действия. 

Перейдите

на

вкладку

Файл,

чтобы

открыть представление Backstage, а затем щелкните Доступ. Выберите параметр Открыть доступ сообществу шаблонов и затем щелкните Открыть доступ. Чтобы предоставить сообществу доступ к своему стандартному блоку, выполните следующие действия. 

Щелкните правой кнопкой сохраненный стандартный блок в коллекции и выберите команду Открыть доступ сообществу стандартных блоков.

Улучшение!

Замена и редактирование рисунков

Для замены рисунка выполните следующие действия. 

Выделите рисунок, а затем на вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Корректировка

щелкните

Изменить

рисунок. Для редактирования отображаемого рисунка выполните следующие действия. 

На

вкладке

Работа

с

рисунками

|

Формат в группе Размер щелкните Обрезать.

При

появлении

обрезных

меток перетащите изображение и обратите внимание, что границы рисунка не перемещаются. Изменяйте размер, масштаб,

панорамируйте

или

обрезайте

изображение для отображения нужных элементов рисунка в выделенной области

или

перетаскивайте,

обрезайте

и изменяйте ее размер, как требуется.

30

Улучшение!



Замещающие рамки рисунков



На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент Замещающая рамка рисунка.

Новинка!

Подписи к рисункам



В публикации выберите рисунок или замещающую рамку рисунка.



На

вкладке

Формат

в

Работа группе

с

рисунками

Стили

|

рисунков

щелкните Заголовок.

Новинка!

Смена рисунков



Выделите два изображения в публикации или шаблоне. Затем на вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Обмен щелкните Обмен. Или щелкните стрелку под командой Переключить и выберите параметр Переключить только форматирование.

Новинка!




Выделите текст в текстовом поле. Затем на

вкладке

Работа

с

надписями

|

Формат в группе Оформление откройте функции оформления OpenType. Примечание. При применении форматирования с малыми прописными через группу Шрифт на вкладке Работа с надписями | Формат малые прописные буквы будут автоматически использоваться в шрифтах, предусматривающих эту функцию.

31

Новинка!



Динамический просмотр



Выделите текст или объект (например, таблицу

или

изображение),

наведите

указатель на параметры в коллекциях форматирования,

чтобы

просмотреть

применение форматирования к содержимому. Например, выделите изображение, а затем на вкладке Работа с надписями | Формат в группе Стили рисунков наведите указатель на стили рисунков, чтобы просмотреть их применение к выделенному изображению.

Новинка!




В текстовом поле щелкните кнопкой мыши место для вставки скопированного текста.




Новинка!

Технология выравнивания объектов



На странице или на вкладке Вставка выберите объект для вставки.



Перетащите объект и обратите внимание на появившиеся направляющие при выравнивании

объекта

относительно

существующих изображений, фигур или текстовых полей на странице.

32

Улучшение!



Цветовая палитра



Выделите текст или объект в публикации и обратитесь к цветовой палитре для форматирования этого объекта. Например, выделите фигуру или текст. Затем на вкладке Инструменты рисования | Формат

в

группе

Стили

фигуры

щелкните Заливка фигуры.

Улучшение!

Автоформат таблицы



Выделите

таблицу

На вкладке

Работа

в с

публикации. таблицами

|

Конструктор в группе Форматы таблиц просмотрите

коллекцию

Форматы

таблиц или в нижней части коллекции щелкните Автоформаты таблиц.

Схемы макета



На вкладке Макет страницы в группе Схемы

находятся

галереи Цветовые

схемы и Шрифтовые схемы. Внизу обеих коллекций можно выбрать пункт, позволяющий

создать

собственную

схему.

Новинка!

Скрытие вспомогательной области



На вкладке Вид в группе Показать выберите

Вспомогательная

область,

чтобы показать содержимое вспомогательной области. Снимите выделение, чтобы скрыть содержимое вспомогательной области.

33

Новинка!



Мини-панель инструментов

Для работы с мини-панелью инструментов выполните следующие действия. 

Выделите

текст.

прозрачной

При

панели

появлении инструментов

наведите на нее указатель, чтобы она приобрела обычный вид. После этого можно выбирать необходимые средства или перемещать панель. Чтобы активировать мини-панель инструментов, выполните следующие действия. 

Если

мини-панель

инструментов

не

появляется автоматически, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление

Backstage,

Параметры.

а

затем

Включите

щелкните

мини-панель

инструментов на вкладке Общие в диалоговом окне Параметры.

Простое создание категорий и доступ к собственным шаблонам



Перейдите

на

вкладку

Файл,

чтобы

открыть представление Backstage, а затем щелкните Сохранить как. В поле Тип файла (*.pub),

выберите чтобы

Шаблон

выбрать

или

Publisher указать

категорию. 

Для доступа к моим шаблонам щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните Создать.

34

Удобная печать и предоставление доступа

Улучшение!



Интегрированная печать



Перейдите

на

вкладку

Файл,

чтобы

открыть представление Backstage, а затем щелкните Печать. 

Установите для многостраничной публикации двустороннюю печать, чтобы включить элемент управления подсветкой в верхней правой части области предварительного просмотра.

Улучшение!

Поддержка профессиональной и цифровой печати



Перейдите

на

вкладку

Файл,

чтобы

открыть представление Backstage. Щелкните вкладку Сведения, а затем щелкните Параметры профессиональной печати, чтобы выбрать цветовую модель и управлять встроенными шрифтами и другими параметрами. 

Когда презентация будет готова к печати, в представлении

Backstage

щелкните

Доступ, а затем — Сохранить для профессиональной печати.

Улучшение!

Создание PDF или XPS



Перейдите

на

вкладку

Файл,

чтобы

открыть представление Backstage. Щелкните Доступ, а затем — Создать документ PDF/XPS. Примечание. Для простой передачи другим пользователям копию публикации можно сохранить в нескольких

форматах

изображений,

таких

как JPEG. Надстройки не требуются. Чтобы выбрать нужный формат файлов, в представлении Backstage на вкладке Доступ щелкните Изменить тип

файла.

35

Улучшение!






На вкладке Рецензирование в группе Язык щелкните Язык, а затем — Языковые параметры.


Перейдите на вкладку Файл, чтобы от-

Проверка макета для выявления и исправления типичных ошибок макета



Создание списка клиентов и управление им



Отправка информационных бюллетеней по электронной почте



Откройте бюллетень.



Перейдите на вкладку Файл, чтобы от-

крыть представление Backstage. Щелкните Сведения, а затем — Выполнить проверку макета.

На вкладке Рассылки в группе Начало работы щелкните Выбрать получателей.

крыть представление Backstage. Щелкните Доступ, а затем — Отправить по электронной почте, чтобы выбрать параметры для отправки текущей страницы или всех страниц информационного бюллетеня.

Отправка файлов непосредственно из программы Publisher



Перейдите

на

вкладку

Файл,

чтобы

открыть представление Backstage, а затем щелкните Доступ. Щелкните Отправить по электронной почте, чтобы отправить файл в виде вложения к электронному сообщению.

36

Сравнение версий  Функция или возможность


 Новинка

Воплощение идей Создание привлекательных публикаций 2003

2007

2010













Доступ к веб-шаблонам Непосредственно из Publisher 2010 получайте доступ к шаблонам, созданным и размещенным в Интернете организациями и другими пользователями Publisher. Настройка шаблонов Экономьте

время

за

счет

многократного

использования содержимого в нескольких шаблонах и публикациях, например контак-



тные данные организации, цветовые схемы и схемы

шрифтов,

включающие

эмблему

и адрес организации. Предварительный

просмотр результатов

применения различных шаблонов к содержимому Настраивая

шаблоны,

просматривайте

изменения содержимого еще до создания публикации.

37

2003

2007

2010







Удобный доступ к нужному содержимому Выбирайте из коллекций встроенных и представленных сообществом стандартных блоков, таких

как

обрамления,

боковые

панели,

календари и т. д., или создавайте и сохраняйте собственные блоки для их быстрого использования. Обмен

с

сообществом

пользователей

Publisher Отправляйте

пользовательские



шаблоны

и стандартные блоки Publisher 2010 на вебсайт Office.com в виде контента сообщества. Упорядочивание шаблонов Простое создание категорий и доступ к собственным шаблонам из папки «Мои шаблоны».

















Замена и редактирование рисунков Меняйте изображения, сохраняя внешний вид и макет публикации. В Publisher 2010 теперь можно просматривать все изображение во время перетаскивания, панорамирования, масштабирования, обрезки фотографий в области изображения, чтобы каждый раз отображалась нужная картинка. Резервирование места для рисунков Чтобы добавить рисунок из файлов, щелкните значок в центре заполнителя рисунка (называемый ранее рамкой рисунка). При вставке рисунка заполнитель сохраняет свой размер и заполняется вставляемым рисунком.

38

2003

2007

2010

Выбор из множества подписей к рисункам и макетов В коллекции параметров форматирования и макетов подписей можно выбрать различные макеты расположений подписей к изображениям, например в верхней или нижней части фото, по бокам или поверх изображения.



Простое выравнивание относительно существующих объектов Усовершенствованная технология выравнивания предлагает динамические направляющие, указывающие расположения для объектов (текстовых полей или изображений) при перетаскивании и позволяющие легко размещать новые объекты в любом месте публикации.



Более эффектное оформление Внешний вид публикаций можно улучшить с помощью функций оформления, доступных для многих шрифтов OpenType, а также для лигатур, стилистических наборов и т. д.



Оформление публикаций в фирменном стиле Сохраняйте фирменный стиль, выбирая и применяя цветовую схему к публикациям и существующим шаблонам, которые теперь содержат широкий диапазон оттенков.













Простое форматирование таблиц Для экономии времени и улучшения вида таблиц в публикациях можно воспользоваться коллекцией встроенных стилей таблиц.

39

Сэкономьте время и упростите свою работу 2003

2007

2010

Предварительный просмотр результатов Сэкономьте время и выберите нужный вариант форматирования, предварительно просмотрев его перед применением к тексту или объектам.



Более удобная рабочая область Просто щелкните мышью, чтобы скрыть содержимое вспомогательной области и видеть только область страницы; чтобы восстановить содержимое, щелкните еще раз.



Проста навигация по публикациям Новая область навигации по страницам содержит эскизы всех страниц в публикации, что позволяет быстро перемещаться между страницами, перетаскивать их для изменения порядка и легко выполнять различные задачи управления страницами.



Нужные средства всегда под рукой 2003

2007

2010

Больше результатов за меньшее время Являясь новинкой в Publisher 2010, настраиваемая лента доступна практически во всех приложениях Office 2010 и обеспечивает быстрый доступ к большинству команд.



40

2003

2007

2010

Множество функций работы с документом в единой области Представление Backstage заменяет обычное меню «Файл», позволяет быстро приступить к работе и выполнять такие операции, как общий доступ, печать и публикация всего несколькими щелчками мыши.



Быстрый доступ к средствам форматирования текста При выделении текста на странице появляется прозрачная мини-панель инструментов, в которой доступно несколько часто используемых команд форматирования текста.



Удобная печать и предоставление доступа Передача публикаций другим пользователям 2003

2007

2010

Изменения параметров печати при предварительном просмотре Используйте полностраничный предварительный просмотр печати вместе с широким диапазоном параметров разметки страницы и печати, чтобы одновременно просматривать публикацию и регулировать настройки печати в одном окне.



41

2003

2007

2010

























Профессиональная печать без проблем Выберите специализированные параметры для печати больших объемов материалов или публикаций высокого качества, например профессиональные цветовые модели или возможность сохранения в формат PDF. Проверка перед отправкой Определяйте и устраняйте проблемы профессиональной печати или отправки по электронной почте с помощью функции проверки макета.



Сохранение в формате PDF или XPS Быстро создавайте идентичные PDF или XPSверсии публикации в Publisher 2010, а также защищайте PDF-файлы паролем. Надстройки не требуются. Сохранение в файлы нескольких форматов

изображений

Копию публикации можно сохранить в одном из доступных форматов изображений, например JPEG, для более простой печати и передачи другим пользователям. Создание списка клиентов и управление им С помощью вкладки «Рассылки» ленты Publisher 2010 можно создать единый список клиентов и управлять им непосредственно из Publisher.

42

Отправка информационных по электронной почте

2003

2007

2010







бюллетеней

При отправке информационных бюллетеней в различные приложения электронной почты с веб-интерфейсом или почтовые клиенты их форматирование и структура остаются неизменными.

43

Вопросы и ответы Общие 1. Каковые основные отличия Publisher 2010 от предыдущих версий? В Publisher 2010 представлены новые и улучшенные возможности, а также обновленный пользовательский интерфейс, позволяющий выполнять больший объем работы за меньшее время. Обзор многих улучшенных функций в Publisher 2010 см. в разделе Подробные сведения о Publisher 2010 данного документа. Или изучите 10 главных преимуществ Microsoft Publisher 2010. 2. Можно ли в Publisher 2010 открывать документы предыдущих версий Publisher? Да, в Publisher 2010 можно открывать файлы, созданные в Publisher 98 или более поздней версии. 3. Можно ли открывать документы Publisher 2010 в предыдущих версиях Office? Да, файлы, созданные в Publisher 2010, можно открывать в Publisher 2002 или более поздней версии. Также Publisher 2010 позволяет сохранять файлы в форматах Publisher 2000 и Publisher 98, если требуется возможность передать файлы пользователям этих версий. 4. Предоставляет ли корпорация Майкрософт бесплатные ресурсы и обучающие материалы по Publisher 2010? Множество бесплатных ресурсов для самостоятельного изучения доступны на веб-сайте Office.com. Эти ресурсы содержат практические руководства и демонстрационные материалы с ответами от единомышленников и независимых экспертов, например самые ценные профессионалы Майкрософт, в сообществах Microsoft Office. 5. На каких языках доступно приложение Publisher 2010? Программа Publisher 2010 будет доступна на следующих языках: английский, арабский, баскский, болгарский, бразильский, венгерский, галисийский, голландский, греческий, датский, иврит, испанский, итальянский, каталонский, казахский, китайский, корейский, латвийский, литовский, немецкий, норвежский, португальский, румынский, русский, сербский (латиница), сербский (кириллица), словацкий, словенский, тайский, турецкий,

44

украинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский, эстонский, японский. 6. Могу ли я настроить Publisher 2010 в соответствии со своим стилем работы? Можно настроить множество аспектов работы в Publisher 2010: 

Настройка вкладок на ленте и создание собственных вкладок. Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage. Щелкните «Параметры», а затем — «Настройка ленты».



Добавление часто используемых команд на панель быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой ленту и выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа».



Установка отдельных языков для редактирования, справки, отображения и подсказок. На вкладке «Рецензирование» в группе «Язык» щелкните «Язык», а затем — «Языковые параметры». Учтите, что все эти параметры влияют на все программы Office 2010.



Задайте предпочтения для широкого диапазона параметров публикации и программы — от поведения функций проверки и автозамены до способов отображения и печати содержимого, а также защиты системы и файлов. Все эти и многие другие параметры доступны в диалоговом окне «Параметры Publisher». Для этого щелкните вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage, а затем щелкните «Параметры».



Настройка и создание собственных шаблонов и содержимого с возможностью повторного использования. При работе в Publisher 2010 можно настраивать форматирование и разметку публикаций. Вы легко можете сделать публикации уникальными — от сохранения контактных данных, включаемых в публикации, до настройки встроенных шаблонов и создания собственных схем шрифтов и цветов. Справку по всем этим возможностям можно найти в разделах справки Publisher 2010 или на веб-сайте Office.com.

7. Где можно найти сведения по использованию ленты? Сведения о ленте можно найти в справке Publisher, или если выполнить поиск по слову «лента» на веб-сайте Office.com. Для открытия справки в Publisher щелкните вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage, и затем щелкните «Справка».

45

8. Каковы типичные способы использования Publisher 2010? Publisher 2010 помогает организациям выполнять маркетинговые и типографские задачи собственными

силами

с

помощью

набора

средств,

шаблонов

и

содержимого,

оптимизированных для создания публикаций. В Publisher 2010 представлены возможности для создания таких публикаций, как визитные карточки, открытки, приглашения, поздравительные открытки, календари и многое другое, а также для их распространения в печатном или электронном виде. 9. Чем отличается работа в Publisher 2010 для домашних и офисных пользователей? Publisher 2010 помогает вам и дома, и на работе, предоставляя шаблоны и средства для создания профессиональных публикаций. Единственное, что изменится в Publisher — это тип шаблонов или рисунков, которые будут применяться для создания публикаций. 10. С какими другими программами Office 2010 работает Publisher 2010? Publisher 2010 взаимодействует с Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel и Microsoft Access, позволяя персонализировать материалы за счет создания составных электронных писем, а также вставлять в публикации объекты, такие как диаграммы и графики, или передавать файлы Publisher в качестве вложений электронной почты. 11. Поддерживает ли Publisher 2010 надстройки? Publisher поддерживает такие надстройки, как Adobe Acrobat Professional и другие надстройки, созданные сторонними поставщиками. На данный момент нам неизвестно, какие надстройки будут доступны для Publisher 2010. 12. Могу ли я напечатать материалы в частной или профессиональной типографии? Да. Для большого количество материалов и публикаций высокого качества Publisher 2010 полностью поддерживает возможности профессиональной печати, в том числе печать в четырех красках или плашечных цветах, CMYK и профессиональные средства печати. Публикации

также

можно

преобразовывать

в

PDF-файл,

подходящий

для

профессиональной и цифровой печати. 13. Можно ли сохранить файл Publisher 2010 в формате PDF? Да, в Publisher 2010 можно сохранять файлы в формате PDF для более простой печати и совместной работы. Дополнительные надстройки не требуются. 46

Покупка Publisher 2010 14. Существует ли пробная версия Publisher 2010? Да. После выхода Office 2010 будет доступна пробная версия программы. Посетите Office.com для получения дополнительных сведений.

Требования к установке 15. Предъявляет ли Publisher 2010 особые требования к системе? Office 2010 был разработан для оптимальной работы на существующем оборудовании, но также учитывает инновации оборудования, которые могут стать нормой в ближайшем будущем, например 64-разрядные микросхемы, усовершенствованные видеоадаптеры, многоядерные процессоры и сверхкомпактные устройства. В следующей таблице приведены минимальные системные требования для Microsoft Office Professional Plus 2010: Процессор


Память




Монитор




Графика


47
















Для некоторых компонентов требуется браузер Windows Internet Explorer® 6 (IE 6) или более поздней версии (только 32-разрядная версия).



Для широковещательного показа презентаций PowerPoint требуется один из следующих веб-браузеров: Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.



Для некоторых функций OneNote требуется Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft Active Sync® 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство, устройство записи видео, TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер. Для работы драйвера печати, позволяющего отправлять документы в OneNote, и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и/или функции Windows XPS.



Предоставляемые продуктом возможности и отображаемое им изображение могут различаться на разных ПК и зависят от конфигураций ПК. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу, см. веб-страницу http://www.office.com/products.

Для получения сведений о системных требованиях для всех наборов Microsoft Office 2010 и отдельных приложений посетите веб-сайт Office.com.

48

Требования и конфиденциальность Некоторые ссылки, представленные в этом руководстве, не будут доступны до выхода Microsoft Office 2010. Этот документ предоставляется «как есть». Сведения, содержащиеся в этом документе, включая URL-адреса, а также ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Вы берете на себя риски, связанные с использованием этих сведений. Представленные примеры используются исключительно в иллюстративных целях и являются вымышленными. Любое совпадение с каким-либо реальным лицом следует рассматривать как случайное. Этот документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в любом из продуктов корпорации Майкрософт. Этот документ можно копировать и использовать только в пределах организации в справочных целях. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

49

Руководство по продукту Microsoft OneNote 2010

Оглавление Введение ............................................................................................................................................................ 1 Новичок в OneNote? ........................................................................................................................................ 2 Приступая к работе с OneNote ............................................................................................................................................. 2 Накапливайте идеи — и держите их под рукой ........................................................................................................... 3 Обращайтесь к своим ресурсам и пользуйтесь ими в удобное время и удобным способом ............. 4 Готовы к большему? ................................................................................................................................................................... 4 OneNote 2010. Краткий обзор ....................................................................................................................... 5 Более эффективная совместная работа ........................................................................................................................... 5 Новое представление о совместной работе .................................................................................................................. 5 Доступ к работе из любого места ....................................................................................................................................... 5 Выбирайте время и место работы по своему усмотрению ................................................................................... 6 Воплощение идей ........................................................................................................................................................................ 6 Находите и организовывайте информацию .................................................................................................................. 6 Легкий сбор и хранение информации .............................................................................................................................. 7 Простой доступ к необходимым средствам в нужное время ............................................................................... 7 OneNote 2010. Подробные сведения .......................................................................................................... 8 Более эффективная совместная работа ........................................................................................................................... 8 Новое представление о совместной работе .................................................................................................................. 8 Общие записные книжки Улучшено! ................................................................................................................................. 8 Автоматическое выделение непрочитанных изменений. Новинка! .................................................................. 8 Показ/скрытие авторов и поиск автора. Новинка! ..................................................................................................... 9 Версии страниц. Новинка! .................................................................................................................................................... 10 Корзина записной книжки. Новинка! ............................................................................................................................. 11 Улучшенная защита IRM ........................................................................................................................................................ 11 Доступ к работе из любого места .................................................................................................................................... 12

Выбирайте время и место работы по своему усмотрению ................................................................................ 12 OneNote Web App. Новинка! ............................................................................................................................................... 12 OneNote Mobile 2010 .............................................................................................................................................................. 13 Воплощение идей ..................................................................................................................................................................... 15 Находите и упорядочивайте информацию ................................................................................................................. 15 Средства упорядоченной организации записной книжки. Новинка! ............................................................ 15 Поиск Улучшено! ....................................................................................................................................................................... 16 Создание вики-ссылок. Новинка! ..................................................................................................................................... 18 Средства форматирования текста. Новинка! .............................................................................................................. 19 Легкий сбор и хранение информации ........................................................................................................................... 20 Связанные заметки. Новинка! ............................................................................................................................................ 20 Быстрое заполнение. Новинка!.......................................................................................................................................... 21 Упрощение доступа к нужным средствам в нужное время ................................................................................ 22 Лента. Новинка! ......................................................................................................................................................................... 22 Представление Microsoft Office Backstage. Новинка!.............................................................................................. 23 Средства перевода. Новая и улучшенная функция! ................................................................................................ 24 Языковые средства. Улучшено! .......................................................................................................................................... 24 Средства редактирования формул. Новинка! ............................................................................................................ 25 Где находится ..................................................................................................................................................26 Новичок в OneNote? ............................................................................................................................................................... 26 Более эффективная совместная работа ........................................................................................................................ 30 Доступ к работе из любого места .................................................................................................................................... 31 Воплощение идей ..................................................................................................................................................................... 31 Сравнение версий ..........................................................................................................................................35 Более эффективная совместная работа ........................................................................................................................ 35 Новое представление о совместной работе ............................................................................................................... 35 Доступ к работе из любого места .................................................................................................................................... 36 Выбирайте время и место работы по своему усмотрению ................................................................................ 36

Воплощение идей ..................................................................................................................................................................... 36 Находите и упорядочено размещайте информацию ............................................................................................. 36 Легкий сбор и хранение информации ........................................................................................................................... 38 Упрощение доступа к нужным средствам в нужное время ................................................................................ 38 Вопросы и ответы .................................................................................. Ошибка! Закладка не определена. Продукт Microsoft OneNote 2010 ...................................................................................................................................... 42 Требования к системе и совместимость OneNote 2010 ........................................................................................ 43 Использование OneNote 2010 ........................................................................................................................................... 45 Покупка OneNote 2010........................................................................................................................................................... 47 Общие записные книжки OneNote 2010 ...................................................................................................................... 48 Требования и сообщения ............................................................................................................................50 Office Mobile 2010 ..................................................................................................................................................................... 50 Office Web Apps ......................................................................................................................................................................... 50 Ссылки, представленные в настоящем руководстве по продукту ................................................................... 51

Введение Быстрее, чем память, удобнее, чем набор папок с файлами, приложение Microsoft® OneNote® 2010 предоставляет пользователю единое пространство для хранения мыслей и информации. Собирайте текстовые записи, изображения, аудио- и видеозаметки и храните всю важную информацию в легкодоступной форме. 

Мгновенный поиск по всем записным книжкам одновременно. OneNote находит запросы пользователя даже в изображениях и аудиоматериалах.



Быстрое объединение контента нескольких приложений для простоты доступа и упорядочения информации.



Гарантия сохранности важной информации — OneNote автоматически сохраняет контент по мере его добавления в записные книжки.



Создавайте и объединяйте идеи там и тогда, когда это необходимо — одновременно редактируйте одну записную книжку вместе с другими пользователями по вашему выбору, даже если у них не установлено приложение OneNote.

Планируйте презентацию, проект или очередной отпуск. Изучите возможность приобретения нового автомобиля, развития нового рынка или новой темы для курсовой работы. Ведите записи на совещании, на занятиях или записывайте рецепты. Поддерживайте информированность каждого и держите информацию под рукой, касается ли она ваших клиентов, группы или любимого увлечения. OneNote 2010: единое легкое, гибкое и мощное пространство для всех ваших идей.

1

Новичок в OneNote? Если вы новичок в OneNote и хотели бы изучить основные функции, которые могут оказаться новыми для вас, ознакомьтесь с данным разделом. В этом разделе дается краткий обзор некоторых основным функций, которые делают OneNote вашим личным пополняемым и доступным центром ресурсов. В противном случае можно сразу перейти к следующему разделу и ознакомиться с новыми возможностями OneNote 2010.

Приступая к работе с OneNote Приложение OneNote переводит концепцию цифровой записной книжки на новый уровень, предоставляя пользователю единый, простой в использовании, настраиваемый и централизованный ресурс для сбора, упорядочивания и доступа ко всей информации, которая должна всегда находиться под рукой. 

Создавайте несколько записных книжек и добавляйте в каждую столько разделов, страниц и вложенных страниц, сколько необходимо. Можно одновременно открыть несколько записных книжек и даже выполнить поиск по всем записным книжкам сразу. OneNote автоматически сохраняет и индексирует контент по мере его добавления в записную книжку, так что необходимая информация находится всегда под рукой.



Организуйте общий доступ к записным книжкам и создавайте заметки в одной и той же записной книжке (и даже на одной странице) одновременно с другими пользователями. Сохраняя записные книжки на общем ресурсе, вы получаете эффективное средство для быстрой организации совместной работы и обмена идеями.



Настраивайте записные книжки OneNote под свои потребности и работайте в удобном для вас режиме. К страницам и разделам можно применить цветовую кодировку, можно использовать функцию перетаскивания для изменения порядка расположения страниц и разделов, определиться с использованием направляющих на страницах, а также настроить ширину направляющих под свои потребности. Также можно просто щелкнуть пространство для ввода с клавиатуры или вставки контента в любом месте на странице—сверху, снизу или рядом с другими заметками.



Не хватает места на странице? Просто щелкните и перетащите указатель мыши для добавления пространства по горизонтали или вертикали — страницы OneNote никогда не кончаются, что делает совместное хранение связанной информации значительно проще.

2

Накапливайте идеи — и держите их под рукой Мы набираем заметки во время совещания, на занятиях, при проведении исследований, организуя свои собственные мысли. Но текстовые заметки далеко не единственный тип информации, который необходимо сохранить. Ознакомьтесь с огромным множеством других видов контента, которые можно собирать в OneNote для простоты доступа в любое нужное время.

1



Освободите монитор и рабочий стол от бумажных заметок и используйте вместо них заметки на полях OneNote. Можно быстро создавать заметки на полях независимо от того, в какой программе вы работаете; созданные заметки автоматически сохраняются в OneNote, где позднее их можно скомпоновать или найти.



Вставляйте вырезки экрана из других открытых окон, например, захват снимка экрана новостной статьи, которая должна стать ссылкой на справочный материал по вашему документу. OneNote вставляет снимки экрана на страницу вместе с меткой даты и времени получения снимков. Если снимок экрана получен с веб-страницы, OneNote автоматически добавит также веб-адрес и заголовок страницы.



Отправляйте экземпляр контента фактически из любой программы в OneNote, используя команду «Отправить в виртуальный принтер OneNote 2010».



Вставляйте цифровые распечатки файлов, фотографий, аудио- и видеозаписей. При поиске по ключевым словам OneNote также ищет текст в файлах, отправленных в OneNote, цифровых распечатках, снимках экрана, картинках, вставленных из файлов, и звуковых дорожках из аудио - и видеофайлов.



Записывайте аудио- и видеоданные в OneNote.1 При записи аудио – и видеоданных во время создания заметок (например, на лекции, совещании или презентации) OneNote добавляет значок в поле заметки. Позднее щелкните значок рядом с любой заметкой для воспроизведения речи или демонстрационного материала, записанного во время создания данной конкретной заметки (разумеется, прежде чем начать запись, необходимо получить на это разрешение присутствующих) OneNote позволяет использовать планшетный ПК и другие устройства с сенсорным экраном как традиционную записную книжку, в которой можно писать «электронными» чернилами. OneNote способен распознать ваш почерк, что позволяет выполнять текстовый поиск по рукописным заметкам или просто преобразовать их в текст.

Доступны для компьютеров, оснащенных или подключенных к соответствующим аудио-и видеозаписывающим

устройствам.

3

Обращайтесь к своим ресурсам и пользуйтесь ими в удобное время и удобным способом Так как OneNote автоматически сохраняет и индексирует контент по мере его добавления в записные книжки, поиск заметок выполняется практически мгновенно. Приложение OneNote также предоставляет множество возможностей, которые позволяют пользователю без труда упорядочить информацию и получить к ней доступ в любое время и любым способом. Например. 

Пометьте заметки Тегами заметок, например: Сделать, Важно, Вопрос или Идея. При присвоении тега рядом с заметкой появляется значок. Можно создать или настроить собственные теги и организовать поиск заметок по ним. Можно даже использовать теги в интерактивном режиме, например, поместив галочку в тег списка заданий после исполнения задания.



Создавайте задачи Microsoft Outlook® из заметок OneNote. Или вставляйте сведения из календаря Outlook в свои заметки, чтобы без лишних усилий сохранить информацию о совещании вместе со сделанными заметками.

Готовы к большему? В разделе Где находится данного руководства содержится информация о расположении компонентов, о которых пойдет речь в данном разделе. Далее в руководстве представлены новые и улучшенные возможности OneNote 2010: от возможности доступа и совместного использования записных книжек в сети до улучшений в области поиска и упорядочивания информации, средств настройки и т. д.

4

OneNote 2010. Краткий обзор Более эффективная совместная работа При совместной работе с другими пользователями важно всем оставаться на одной странице. Приложение OneNote 2010 меняет представление о совместной работе, позволяя создавать заметки и совместно редактировать их практически в режиме реального времени.

Новое представление о совместной работе Забудьте об ограничениях! Приложение OneNote 2010 делает совместный доступ, обмен идеями и совместную работу гораздо более эффективными. 

Редактируйте общие записные книжки одновременно с другими пользователями независимо от того, подключены они к вашей частной или корпоративной компьютерной сети или нет.2



Получайте доступ всегда к самой актуальной информации при совместном использовании записных книжек. Открывая в OneNote 2010 общую записную книжку, вы видите последние изменения, выделенные автоматически вместе с указанием автора изменений. Можно также найти изменения по автору, чтобы быстро определить авторство конкретных изменений.



Больше нет необходимости переживать о том, что кто-то удалит или изменит нужные вам данные: компонент Версии страниц позволяет восстановить предыдущие версии интересующих страниц. Можно также использовать корзину записной книжки для извлечения случайно удаленного контента.

Доступ к работе из любого места Интересные мысли и решения по крайним срокам очень часто приходят в голову, когда вы находитесь не на рабочем месте. К счастью, OneNote 2010 дает возможность решать вопросы в удобное время и удобном месте.

2

Одновременное редактирование общих записных книжек требует соответствующего устройства, подключения к Интернету

и SharePointFoundation 2010 (для коммерческого пользования) или бесплатного идентификатора WindowsLive ID (для личного пользования). Возможность использовать эту функцию через WindowsLive станет доступна во второй половине 2010 календарного года.

5

Выбирайте время и место работы по своему усмотрению Не составляет труда захватить с собой записные книжки и пользоваться самой оперативной информацией даже в пути. 

Microsoft OneNote Web App позволяет хранить заметки в Интернете и редактировать их через браузер. Просматривайте, обменивайтесь и копируйте заметки легко и быстро. Можно даже редактировать общие записные книжки одновременно с другими пользователями, которые используют приложения OneNote Web App или OneNote 2010.3



Microsoft OneNote Mobile 2010 является облегченной версией редактора заметок, который специально разработан для телефонов под управлением Windows.4

Воплощение идей Пользователям каждый день приходится обрабатывать большой объем информации. Не важно, руководите ли вы производством или планируете очередной домашний проект, информация поступает в различных формах и ее необходимо постоянно контролировать. Приложение OneNote 2010 позволяет без труда оставаться в курсе всех важных событий.

Находите и организовывайте информацию Гораздо легче управлять информацией, кода вы сами определяете для себя, как следует работать.

3



Изучайте и организовывайте записные книжки, используя возможности расширенной панели навигации записной книжки, усовершенствованные средства управления разделами и новые группы многоуровневых страниц.



Экономьте время, используя улучшенную функцию поиска, которая показывает результаты по мере ввода информации с клавиатуры. OneNote 2010 анализирует

Для Microsoft Office Web Apps требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету, поддерживаемый браузер

(Windows® Internet Explorer®, Safari или Firefox) и SharePoint Foundation 2010 (для коммерческого пользования) или бесплатный идентификатор Windows Live ID (для личного пользования).Приложения OneNote Web App на Windows Live и OneNote Web App станут доступны во второй половине календарного 2010 года. Существуют некоторые различия между возможностями приложений Office Web Apps и приложений Office 2010. 4

Требуется подходящее устройство. Некоторых мобильные возможности требуют Интернет-подключения. Office Mobile 2010

не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений Office Web App. Компонент Office Mobile 2010 станет доступен в финальном выпуске Microsoft Office 2010 для телефонов на платформе Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздняя версия).Функциональность приложений Office Mobile 2010 и Office 2010 может отличаться.

6

запросы поиска и определяет приоритеты результатов для быстрого доступа к необходимой информации. 

Добавляйте вики-ссылки на страницы, в разделы и группы разделов в записной книжке, гарантируя постоянный легкий доступ к соответствующему контенту.



Применяйте новые стили к тексту для организации идей с помощью форматирования. Формат по образцу, новая функция OneNote, обеспечивает единообразное оформление благодаря копированию форматирования между страницами, разделами и записными книжками.

Легкий сбор и хранение информации Легкий сбор и организация необходимого контента почти из любого источника. 

Создавайте заметки во время работы с Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint® 2010 или Windows®Internet Explorer® с использованием новой функции Связанные заметки. OneNote создает ссылку на то место в исходном документе, где пользователь находился в момент создания заметки.



Отправляйте копию контента из документов, веб-страниц, сообщений электронной почты или практически из любой программы в нужное место в записной книжке OneNote с помощью новой возможности быстрого сохранения.

Простой доступ к необходимым средствам в нужное время Новые и усовершенствованные возможности повышают эффективность работы. Конечно, если не приходится тратить массу время на их поиск. Настраиваемая лента, новая функция OneNote 2010, упрощает поиск нужных команд. Уделяйте больше времени работе с информацией, а не на доступ к ней. Новое представление Microsoft Office Backstage™ упрощает печать, обмен и управление записными книжками, а также настройку OneNote 2010 из одного удобного ресурса.

7

OneNote 2010. Подробные сведения Более эффективная совместная работа Новое представление о совместной работе Общие записные книжки позволяют редактировать одну и ту же книжку одновременно с другими пользователями, находящихся в других местах. В OneNote 2010 присутствует ряд новых и усовершенствованных функций, которые повышают эффективность работы с общими записными книжками. Теперь обмениваться идеями и работать совместно стало как никогда проще. Общие записные книжки Улучшено! Теперь можно получить общий доступ к записным книжкам совместно с другими пользователями вне зависимости от использования общих сетевых ресурсов (например, общий сетевой диск или общая папка в домашней сети). Просто сохраните записные книжки на сайте Microsoft SharePoint® Foundation 2010, а затем обращайтесь к ним, открывайте совместный доступ и редактируйте совместно и одновременно с другими пользователями практически из любого места5. Автоматическое выделение непрочитанных изменений. Новинка! После открытия общей записной книжки автоматически выделяются последние изменения, выполненные другими авторами, что позволяет без труда отслеживать новый контент. К каждому изменению OneNote 2010 добавляет также инициалы автора, что позволяет быстро увидеть изменение и его автора. Наведите указатель на инициалы автора и всплывающая подсказка покажет полное имя автора, а также время редактирования. Совет. После просмотра последних изменений можно быстро найти необходимые изменения. На вкладке Доступ в группе Общая записная книжка нажмите кнопку Последнее редактирование, а затем выберите период времени, за который необходимо просмотреть изменения (с текущего дня до 6 месяцев). Для простоты просмотра можно пометить любой текст как непрочитанный: нажмите CTRL+Q или перейдите на вкладку Доступ и в группе Непрочитанное выберите Пометить как прочитанное.

5

Для одновременного редактирования общих записных книжек требуется соответствующее устройство, подключение к

Интернету и SharePoint Foundation 2010 (для коммерческого пользования) или бесплатного идентификатора Windows Live ID (для личного пользования).

8

Рис. 1. При открытии общей записной книжки новые изменения выделяются цветом. Также отображаются инициалы автора изменений. Показ/скрытие авторов и поиск автора. Новинка! При работе в общей папке OneNote 2010 автоматически отображаются инициалы автора, если изменения внесены другими пользователями, что позволяет видеть, кто внес каждое изменение. Можно также найти все правки по автору для активной записной книжки, активного раздела или всех открытых общих записных книжек, как показано на рис. 2.

Рис. 2. Мгновенный просмотр авторов

изменений на

активной странице, а

также быстрый поиск всех правок по автору.

Совет. Инициалы автора остаются на страницах общей записной книжки для простоты обращения. Если вы не желаете, чтобы инициалы автора изменений отображались, на вкладке Доступ нажмите кнопку Скрыть

авторов.

9

Версии страниц. Новинка! Без опасения используйте общий доступ к записным книжкам. Больше нет необходимости беспокоиться о том, что кто-то внес изменения в нужные заметки. В процессе внесения изменений разными пользователями OneNote сохраняет предыдущие версии каждой страницы. Поэтому, если кто-либо из пользователей случайно изменит контент документа, можно просмотреть журнал изменений и восстановить предыдущую версию всего за несколько щелчков мыши.

Рис. 3. Предыдущие версии страницы определяются по информационной строке в верхней части страницы. Дата каждой версии и имя пользователя, внесшего изменения, отображаются на вкладке страницы для каждой предыдущей версии.

Совет. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы для быстрого доступа к команде Показать версии страниц. Меню на кнопке Версии страницы на вкладке Общий также дает возможность быстро удалить все предыдущие версии страницы для активного раздела, группы раздела или записной книжки. Можно также отключить журнал для данной записной книжки, не сохраняя предыдущих версий страницы.

10

Корзина записной книжки. Новинка! Кто-то удалил нужную страницу? Что делать, если информация из удаленного раздела оказалась нужной? Приложение OneNote 2010 поможет исправить положение, так как можно восстановить контент, удаленный другими редакторами. У каждой записной книжки есть корзина записной книжки, в которой удаленные страницы и разделы хранятся в течение 60 дней. Совет. Меню Корзина записной книжки на вкладке Доступ дает возможность очистить корзину, а также отключить журнал для активной записной книжки. Отключение журнала как из этого ресурса, так и через меню Версии страниц, приводит к остановки служб версий страниц и корзины.

Улучшенная защита IRM При необходимости включить в общую записную книжку личную или конфиденциальную информацию используйте защиту IRM (управление правами доступа) для ограничения доступа к такому контенту. OneNote 2010 позволяет вставлять в записные книжки защищенные IRM документы XPS в виде распечатки. Совет. При создании версии XPS документа с защитой IRM в любом приложении Office 2010 настройки параметров защиты IRM, по умолчанию, сохраняются. Для изменения этой настройки необходимо нажать кнопку Параметры в диалоговом окне Опубликовать документ в формате PDF или XPS. Для вставки XPS документа с защитой IRM в OneNote в качестве распечатки необходимо нажать кнопку Как распечатку на вкладке Вставка в группе файлы.

11

Доступ к работе из любого места Выбирайте время и место работы по своему усмотрению OneNote Web App. Новинка! Если вы не можете взять с собой компьютер или требуются простые средства для совместной работы, можно ли вести речь о быстром и эффективном выполнении задач? Теперь у вас есть все необходимое. Сохраните записные книжки OneNote в Интернете, чтобы получить возможность пользоваться ими практически с любого компьютера, подключенного к Интернету.6

Рис. 4. Совместная работа практически с любым пользователем и в любом месте благодаря приложению OneNote Web App.

6

Требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету, поддерживаемый браузер (Internet Explorer, Safari или

Firefox) и SharePoint Foundation 2010 (для коммерческого пользования) или бесплатный идентификатор Windows Live (для личного пользования). Приложения OneNote Web App на Windows Live и OneNote Web App станут доступны во второй половине 2010 календарного года. Существуют некоторые различия между возможностями приложений Office Web Apps и приложений Office 2010.

12



Редактирование общей записной книжки одновременно с другими пользователями, которые используют OneNote Web App или OneNote 2010.



Создание новых страниц и разделов и использование других знакомых функций, известных по работе в OneNote, включая автозамену, проверку орфографии при вводе, форматирование шрифтов и абзацев, стили текста, теги и т. д.



Просмотр авторов определенного контента в общей записной книжке и доступ к предыдущим версиям страниц.



Вставка рисунков, таблиц и ClipArt Office.com.

Веб-приложения Office Web Apps (включая OneNote Web App, Microsoft Excel® Web App, Microsoft PowerPoint® Web App и Microsoft Word Web App) предоставляют возможность гибкого доступа, знакомую среду редактирования и ряд уже знакомых функций, позволяя своевременно выполнить поставленные задачи. Совет. OneNote Web App упрощает использование файлов совместно с пользователями, работающими в более ранних версиях Microsoft Office для Windows и Mac, или даже с теми, у которых набор Microsoft Office не установлен.

OneNote Mobile 2010 Порой выполнять работу приходится в пути. К счастью, приложение OneNote Mobile 2010 позволяет принимать решения во время поездки.7  Создание экспресс-списков, вставка звукового сопровождения и изображений. Возможность добавления в заметки фотографий, снятых камерой мобильного телефона, находясь в пути. 

Использование знакомого интерфейса при создании или редактировании заметок на мобильном устройстве. Доступность функции автозамены и основных возможностей разработки, таких как маркированные и нумерованные списки, форматирование шрифтов.

7

В состав Office Mobile 2010 входит Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 и

SharePoint Workspace Mobile 2010. OutlookMobile 2010 предустановлен на телефонах Windows и является почтовым клиентом по умолчанию.OfficeMobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или веб-приложений OfficeWebApp.Компонент станет доступен в финальном выпуске MicrosoftOffice 2010 для телефонов под управлением Windows (WindowsMobile 6.5 или более поздние версии).Возможности веб-приложений OfficeWebApps и Office 2010 имеют ряд отличий.

13



Просмотр различных графических объектов в заметках в полноэкранном режиме. Доступны простое панорамирование, масштабирование или экспорт изображений для использования в других приложениях.

Рис. 5. Где бы вы ни находились, не теряйте доступ к своим заметкам с помощью OneNote Mobile 2010.

Совет. Постоянная актуальная организация и синхронизация. Синхронизация заметок с OneNote 2010 на ПК 8 с помощью центра мобильных устройств Windows, доступного в Microsoft Windows® 7.

8

Центр мобильных устройств Windows совместим с ОС Windows 7 и Windows Vista®.

14

Воплощение идей Находите и упорядочивайте информацию Средства упорядоченной организации записной книжки. Новинка! Получайте более легкий доступ к информации и организуйте ее по своему усмотрению. Приложение OneNote 2010 предоставляет упрощенную и гибкую рабочую среду, которая предоставляет больше возможностей организовать все наиболее удобным образом. 

Новые улучшенные и более гибкие вкладки страниц (см. рис. 6) предоставляют пользователю два уровня вложенных страниц, позволяя перетаскивать и создавать вложенные страницы, отображать имена вложенных страниц, имеющих отступы слева, для упрощения упорядочивания. Также появляется значок Новая страница, который отображается при наведении указателя, позволяя создавать страницы непосредственно там, где необходимо.

Рис. 6. Более гибкие вкладки страниц позволяют организовать их в необходимом порядке, не предпринимая дополнительных действий.

Совет. OneNote 2010 также делает редактирование заметок проще независимо от имеющегося пространства экрана. Если страница заметки имеет один контейнер в узком окне (например, при использовании функции Закрепить на рабочем столе, рассматриваемой далее в настоящем руководстве), текст автоматически переносится в представлении.



Улучшенная навигация по записной книжке представляет указатели, которые позволяют видеть и использовать все записные книжки или разделы записной книжки.

15

Рис. 7. Усовершенствованная навигация обеспечивает простой мгновенный доступ ко всем разделам открытой записной книжки. 

Усовершенствованные средства управления разделами позволяют копировать и объединять разделы друг с другом.

Рис. 8. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, чтобы получить доступ к дополнительным вариантам копирования и объединения разделов. Поиск Улучшено! Приложение OneNote 2010 расширяет богатые возможности поиска, отображая результаты поиска по мере ввода текста с клавиатуры. Теперь поиск запоминает последний выбор, экономя время пользователя за счет автоматического определения приоритетов результатов поиска. Выполняйте поиск одновременно по всем записным книжкам или по отдельным страницам, разделам или записным книжкам. Приложение OneNote выполняет поиск в тексте, а также по тексту изображений в записях пользователя. В OneNote 2010 можно даже выполнить поиск аудиоданных в аудио- и видеозаписях по заданному ключевому слову, введенному пользователем в записные книжки.

16

Рис. 9. Просматривайте приоритетные результаты поиска по мере ввода информации с клавиатуры.

Совет. 

Можно получить быстрый доступ к необходимым заметкам с помощью клавиатуры. Просто нажмите сочетание клавиш CTRL+E для начала поиска, а затем введите несколько знаков, соответствующих нужной странице. Используйте клавиши со стрелками для перемещения вверх или вниз по списку результатов поиска, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать нужную страницу. Так как OneNote запоминает последний выбор, сочетания клавиш быстро становятся ярлыками к наиболее часто посещаемым страницам.



Теперь OneNote 2010 поддерживает оптическое распознавание символов (OCR) в 64-разрядной версии. Не важно, работаете ли вы в 32- или 64- разрядной среде, OneNote 2010 может вести поиск в тексте изображений, вставленных в записные книжки.

17

Создание вики-ссылок. Новинка! Оперативно создавайте и настраивайте ссылки на новый контент своих записных книжек, чтобы каждый пользователь данной записной книжки автоматически получал ссылку на необходимую информацию. С помощью функции вики-ссылок можно без труда ссылаться на связанный контент в записных книжках, например страницы заметок, их разделы или группы разделов, и просматривать его.

Рис. 10. Новый параметр Выбор расположения в OneNote в диалоговом окне Ссылка обеспечивает простой доступ к созданию собственной викиссылки в записных книжках OneNote.

Совет. 

Щелкните правой кнопкой мыши абзац, вкладку страницы, вкладку раздела или записную книжку, чтобы скопировать ссылку в данное расположение. После этого можно использовать любой метод вставки (например, CTRL+V), чтобы вставить ссылку на страницу, на которой создаются вики-ссылки. Щелкните правой кнопкой мыши вставленную ссылку, чтобы вызвать параметр Редактирование ссылки, где можно легко настроить отображаемый текст, как показано на рис. 10.



Для быстрого создания вики-ссылки непосредственно на странице, введите с клавиатуры имя страницы, раздела или записной книжки в двойных скобках. Текст автоматически преобразуется в ссылку. Если введенное имя не распознается, OneNote создаст новую страницу с этим именем в активном разделе.

18

Средства форматирования текста. Новинка! Даже незначительное форматирование может существенно упростить структурирование информации. Теперь форматирование заметок стало еще проще и новые стили текста можно применить одним щелчком мыши. Можно даже использовать множество тех же сочетаний клавиш, которые используются в Microsoft Word для применения стилей к тексту.

Рис. 11. Быстрое применение стилей и форматирование текста в записных книжках.

Совет. 

Применить стили можно на вкладке Главная, как показано на рис. 11. Также можно использовать сочетания клавиш CTRL+ALT+1, 2 или 3 для применения стилей Заголовок, а также сочетание CTRL+SHIFT+N для применения стиля Обычный.



Списки форматирования стали также быстрее и проще. При создании маркированного или нумерованного списка в OneNote 2010 отступ для первого уровня списка выполняется автоматически.



Какой бы тип форматирования не применялся к тексту в OneNote 2010, теперь можно использовать Формат по образцу, известный из других приложений Microsoft Office, для упрощения повторного использования форматирования и единства организации информации в записных книжках. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Формат по образцу, как показано на рис. 11.

19

Легкий сбор и хранение информации Связанные заметки. Новинка! Создание заметок или сбор данных происходит во время работы с документом, презентацией или во время просмотра страниц в Интернете. Но как сохранить все элементы связанными и найти необходимую информацию, когда она нужна? Приложение OneNote 2010 позволяет легко решить эту задачу, создавая ссылку не только на файл, с которым вы работали во время создания заметок, но и на конкретное положение в этом файле. Приложение OneNote можно закрепить на рабочем столе и вносить заметки при работе с документом, презентацией или при просмотре веб-страниц. Как видно на рис. 12, в поле рядом с заметками OneNote добавляет значок. Просто щелкните этот значок при последующем просмотре своих заметок, чтобы открыть исходный файл и перейти непосредственно к абзацу, слайду или веб-странице, которые были активны при создании заметки.

Рис. 12. Функция OneNote Связанные заметки добавляет значок в поле каждого абзаца по мере создания заметок в окне OneNote, закрепленном сбоку на экране, который указывает на исходную программу и дает ссылку на местоположение пользователя в исходном файле.

20

Совет. 

Можно активировать связанные заметки OneNote из вкладки Рецензирование в Word 2010, PowerPoint 2010 или из меню Сервис в Internet Explorer 6 или более поздней версии.



Связанные заметки доступны при работе в записных книжках OneNote 2010 и активируются в Word и PowerPoint для ранее сохраненных документов или презентаций Microsoft Office 2010.



Если необходимо использовать связанные заметки совместно с другими пользователями (например, при отправке заметок по электронной почте) и нет необходимости включать ссылки, можно быстро удалить все ссылки из связанных заметок в активной записной книжке. Для этого перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, щелкните Параметры, а затем — Дополнительно. Под заголовком Связанные заметки найдите параметр Удалить связи из связанных заметок.



Необходимо создать заметки при работе в других программах? На вкладке Представление щелкните Закрепить на рабочем столе, чтобы закрепить OneNote 2010 в правой части экрана в процессе работы с любой программой. Заметки начнут автоматически связываться, если работа выполняется с поддерживаемым типом файла для связанных заметок, как указано выше. Но быстрый доступ к OneNote можно всегда получить независимо от используемой программы.

Быстрое заполнение. Новинка! Вы работаете над проектом, который имеет несколько компонентов (документы, веб-страницы, графические файлы) и нужен простой способ сбора и упорядочения информации, собранной во всех этих программах. Или же, вы просто совершили покупку в интернет-магазине и необходимо сохранить копию страницы подтверждения. Какую бы информацию ни требовалось сохранить, новая возможность быстрого заполнения в OneNote 2010 позволяет легко поместить этот контент в нужном месте, не прилагая дополнительных усилий. При вырезке экрана из OneNote 2010, отправке электронного сообщения Outlook 2010 в OneNote, начале связанного сеанса создания заметок или распечатке документа в «Отправить в виртуальный принтер OneNote 2010», появляется диалоговое окно, из которого можно выбрать точное положение в записных книжках OneNote для размещения контента.

21

Рис. 13. Экономьте время, используя возможность быстрого заполнения для выбора места размещения при отправке контента в OneNote, будь то вырезка экрана или связанные заметки.

Совет. Пользователи как 32-разрядных, так и 64-разрядных ПК могут теперь использовать функцию «Отправить в принтер OneNote». Приложение OneNote 2010 поддерживает 64-разрядный драйвер принтера для отправки в виртуальный принтер OneNote 2010.

Упрощение доступа к нужным средствам в нужное время Лента. Новинка! Получите доступ к необходимым командам в любое время и любом месте. Настраиваемая под пользователя лента, новая функция в OneNote 2010, имеется во всех приложениях Office 2010. Лента заменяет привычное меню и панели инструментов, позволяя персонализировать стиль работы. Лента призвана упростить поиск и дать возможность использовать весь потенциал OneNote, что увеличивает производительность и сокращает время исполнения. 

Создавайте собственные или настраивайте встроенные вкладки на ленте, чтобы настроить Office 2010 под свой стиль работы.



Стандартные вкладки на ленте содержат команды для конкретных задач, поэтому найти нужные средства можно гораздо быстрее.

22



На контекстных вкладках ленты находятся необходимые средства. Например, после щелчка мыши по таблице появляется вкладка Макет работы с таблицами, которая содержит все средства, необходимые для работы с этой таблицей.

Рис. 14. Настраиваемая лента в OneNote 2010 обеспечивает более быстрый доступ к необходимым функциям. Представление Microsoft Office Backstage. Новинка! В левой части ленты находится вкладка Файл. Просто щелкните эту вкладку, чтобы получить полный доступ, что еще более упрощает настройку работы с OneNote2010. Представление Backstage заменяет привычное меню Файл и предоставляет единое пространство для управления записными книжками, а также совместного использования, распечатки и публикации заметок. Например, при первом открытии представления Backstage пользователь попадает на вкладку Сведения, как показано на рис. 15. Из этого единого положения можно управлять настройкой параметров и свойствами всех открытых записных книжек, совместно использовать записные книжки и управлять их синхронизацией.

Рис. 15. Новое представление Backstage предоставляет единое удобное место для всех задач по управлению записной книжкой.

23

Средства перевода. Новая и улучшенная функция! Приложение OneNote 2010 делает общение на разных языках проще. Получите простой доступ к средствам перевода из вкладки Рецензирование в OneNote 2010. Переведите выбранный текст или используйте новый мини-переводчик для быстрого перевода в процессе работы.

Рис. 16. Активируйте минипереводчик в настройках перевода на вкладке Рецензирование.

Совет. Помощник по английскому языку и функция преобразования английского текста в речь Windows (наряду с возможностью загрузки дополнительных языков для преобразования текста в речь) доступны на панели 9 инструментов в нижней части мини-переводчика, показанного на рис. 16.

Языковые средства. Улучшено! Если вы используете несколько языков, то эти средства предоставляют большую гибкость в работе. Упрощайте и настраивайте возможности работы с разными языками с помощью отдельных языковых настроек для редактирования, справки, отображения и всплывающих подсказок. Совет. 

При добавлении языка, для которого не установлены средства проверки или раскладка клавиатуры, выводится уведомление со ссылками для простого решения проблемы (см. рис. 17).



Войдите в языковые параметры в диалоговом окне Параметры OneNote из вкладки Рецензирование, в группе Язык или из представления Backstage.



При настройке языковых параметров в OneNote 2010, они должны соответствовать всем ® применяемым программам Office 2010, включая Microsoft Word, Excel , PowerPoint, Outlook, ® ® Publisher, (за исключением настроек всплывающих подсказок) Access и SharePoint Workspace.

9

Дополнительные языки для преобразования текста в речь доступны для бесплатной загрузки в центре загрузки Microsoft:

http://www.microsoft.com/download.

24

Рис. 17. Простая настройка отдельных языков для редактирования, справки, отображения и подсказок.

Средства редактирования формул. Новинка! Изучаете ли вы тригонометрию или являетесь профессиональным инженером, используйте новые средства редактирования формул для простого создания и отображения формул в записях. Выберите формулы из нескольких готовых типов — от базовой теоремы, например, , до более сложных математических конструкций, как показано на рис. 18 — или создайте собственную формулу с нуля, используя широкий набор интуитивно понятных средств на вкладке Работа с формулами | Конструктор.

Рис. 18: Используйте эффективный набор средств редактирования формул для создания любых математических конструкций.

Совет. Если компьютер работает под управлением Windows 7 и используется устройство с сенсорным экраном, например, планшетный ПК, то можно также ввести математические конструкции от руки и преобразовать их в формулу с помощью команды Преобразовать рукописные данные в текст на вкладке Рисование.

25

Где находится Новичок в OneNote? Возможности и преимущества Создание записной книжки




Перейдите

на

вкладку

Файл,

чтобы

открыть

представление Backstage, а затем нажмите кнопку Создать.

Создание раздела



Щелкните значок Создать новый раздел, который появляется в конце набора вкладок разделов активной

Создание страницы



записной

книжки,

Щелкните

значок

как

показано

Новая

в

примере.

страница,

который

появляется в верхней части вкладок страниц в текущем разделе, или нажмите CTRL+N. Можно щелкнуть значок новой страницы (новая возможность в OneNote 2010). Примечание. Текст, который вводится в область заголовка (в верхней части

страницы),


становится

именем

вкладки

страницы.

Создание страницы

вложенной



Просто перетащите имя, появляющееся на вкладке страницы вправо, чтобы превратить страницу во вложенную. Приложение OneNote 2010 имеет два уровня вложенных страниц.

Примечание. Можно также щелкнуть правой кнопкой вкладку страницы, чтобы перейти на более высокий или низкий уровень, а также свернуть вложенные страницы.

26



Поиск



Найдите поле поиска с крайней правой стороны от вкладок разделов, которые появляются в верхней части окна

страницы

заметок.

Щелкните

стрелку

раскрывающегося списка в поле поиска для выбора места

поиска

(начиная

с

текущей

страницы

и

заканчивая всеми записными книжками).

Общий доступ к записной книжке



Записные книжки, сохраненные в области общем расположении, автоматически становятся доступны пользователям с надлежащими правами доступа к этому расположению. Можно редактировать общие записные

книжки

одновременно

с

любым

пользователем, имеющим доступ к этой записной книжке. 

Для общего доступа к записной книжки, находящейся вне общего расположения, перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, и затем нажмите кнопку Разрешить общий доступ.

Изменение расположения или страниц

порядка разделов



Просто перетащите вкладку раздела внутри текущей записной книжки или перетащите вкладку страницы в пределах текущего раздела.



Для изменения порядка расположения разделов или страниц

за

пределами

текущего

пространства

щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела или страницы, а затем — Переместить или скопировать.

Изменение цвета раздела



Щелкните вкладку раздела правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к инструментам управления разделом, включая Цвет раздела.


Цветовое

оформление

раздела

и

страницы

не

выводится на печать.

Изменение цвета страницы



На вкладке Вид в группе Параметры страницы щелкните Цвет страницы.

27



Добавление или настройка направляющих



На вкладке Вид в группе Параметры страницы щелкните Направляющие, чтобы получить доступ к параметрам направляющих.

Добавление странице

пробела

на



На вкладке Вставка в группе Вставить нажмите Вставить пробел. При перемещении точки вставки по странице можно увидеть линию, показывающую границу

начала

нового

пробела.

После

позиционирования линии по месту начала нового пробела нажмите кнопку, а затем перетащите для создания нужного места. Примечание. Когда точка вставки приближается к правому или левому краю страницы, видна вертикальная линия для добавления пространства с левого или с правого края страницы. Или же при перемещении точки вставки на страницу видна горизонтальная линия для добавления пробела выше или ниже точки вставки.

Создание заметок на полях



По умолчанию, при нажатии значка OneNote в системной области панели задач Windows открывается новая заметка на полях. Щелкните правой кнопкой значок OneNote в области панели задач для вызова параметров заметки на полях.

Вставка вырезки экрана



В OneNote на вкладке Вставка в группе Изображения щелкните Вырезка экрана.



После появления значка OneNote в области панели задач

Windows

вырезку

экрана

OneNote

можно

создать, нажав сочетание клавиш Windows+S в любом открытом окне.

Отправка OneNote

контента

в



Для отправки копии контента фактически из любого приложения в OneNote, распечатайте эту информацию с

помощью

функции

«Отправить

в

виртуальный

принтер OneNote 2010». Просто выберите Отправить в OneNote 2010 в качестве принтера приложения.

28

Возможности и преимущества Вставка файлов


распечатки



В OneNote на вкладке Вставка в группе Файлы щелкните Как распечатку.

Вставка рисунка



В OneNote на вкладке Вставка в группе Изображения щелкните Рисунок.

Вставка и видеообъектов

аудио-



Для вставки имеющегося аудио- или видеообъекта на страницу на вкладке Вставить в группе Файлы щелкните Прикрепить файл.

Запись и видеоданных

аудио-



На вкладке Вставка в группе Запись нажмите на Запись звука или Запись видео.

Использование контекстных аудио- или видеозаметок



При записи звука или видеоданных во время создания заметок OneNote рядом с каждым абзацем добавляет значок, нажав на который можно воспроизвести материал, записанный во время создания конкретной заметки.

Использование заметок

тегов



На вкладке Главная в группе Теги, разверните галерею тегов, чтобы выбрать тег или параметр настройки тегов. Или в группе Теги щелкните Найти теги для поиска тегов в своих записных книжках.

Создание задач Outlook



На вкладке Главная в группе Outlook щелкните Задачи Outlook.

Вставка сведений о собрании Outlook



На вкладке Главная в группе Outlook щелкните Сведения о собрании.

29

Более эффективная совместная работа Возможности и преимущества Улучшение

Общие книжки

записные




Чтобы

создать

общую

записную

книжку, на вкладке Доступ ленты в группе Общая записная книжка нажмите

кнопку

Создать

общую

записную книжку. Примечание. Для совместного существующей записной книжки вкладку Файл, чтобы открыть Backstage. Затем откройте вкладку сохранить записную книжку расположении.

Новинка

Отображение нового контента



использования перейдите на представление Доступ, чтобы в общем

При открытии записной книжки все новые

изменения

автоматически.

Также

выделяются указываются

инициалы авторов этих изменений. Примечание. Наведите указатель на инициалы автора и всплывающая подсказка отобразит полное имя автора, а также дату и время редактирования.

Новинка

Поиск по автору



На вкладке Доступ в группе Общая записная

книжка

используйте

команды Скрыть авторов и Найти по автору.

Новинка

Версии страниц



На вкладке Доступ в группе Журнал нажмите кнопку Версии страницы.

Новинка

Корзина книжки

записной



На вкладке Доступ в группе Журнал нажмите кнопку Корзина записной книжки.

30

Возможности и преимущества Улучшение

Защита IRM




На вкладке Вставка в группе Файлы щелкните Как распечатку и выберите документ

XPS,

защищенный

с помощью IRM.

Доступ к работе из любого места Возможности и преимущества Новинка

Доступ к книжкам Интернет

записным через


Дополнительные сведения о начале работы с приложениями Office Web Apps

см.

по

адресу

http://office.com/web-apps.

Улучшение

OneNote Mobile 2010



Office Mobile 2010 не входит в состав приложений и программных пакетов Office 2010 или веб-приложений Office Web

Apps.

Приложение

станет

доступно одновременно с финальным выпуском Office 2010.

Воплощение идей Возможности и преимущества Улучшение

Вкладки страниц


По

умолчанию

вкладки

страниц

находятся в правой части экрана под полем Поиск.

Улучшение

Панель навигации записной книжки



Панель навигации находится в левой части экрана под лентой.

31

Возможности и преимущества Улучшение


Навигация по результатам поиска



В поле Поиск (в правой части экрана под лентой) начните вводить запрос. По

мере

ввода

расширенная

запроса

область

появится навигации

по поиску, в которой отображаются результаты

поиска

расположениях,

в

а

последних

также

текст

в заголовках и теле документов.

Новинка

Создание ссылок

вики-




Примечание. Для быстрого создания вики-ссылки на странице OneNote 2010 введите с клавиатуры имя ресурса OneNote, на который создается ссылка в окружении двойных скобок (то есть, [[имя]]). Текст автоматически преобразуется в ссылку после распознания страницы, раздела или имени записной книжки.

Новинка

Применение стилей к тексту



Найдите группу Стили на вкладке Главная.



Или

воспользуйтесь

знакомым

сочетанием клавиш CTRL+ALT+1, 2, 3 для применения стилей Заголовок, и сочетанием клавиш CTRL+SHIFT+N для применения стиля Обычный.

Новинка

Формат по образцу



На вкладке Главная в группе Буфер обмена

нажмите

кнопку

Формат

по образцу. Примечание.

Чтобы

вставить

одинаковое

форматирование в несколько мест без повторного выбора Формат по образцу, дважды щелкните Формат по образцу.

32

Возможности и преимущества Новинка

Закрепление рабочем столе

Где находится на



На

вкладке

Вид


в

группе

нажмите

кнопку

Закрепить на рабочем столе.

Новинка




На вкладке Рецензирование в группе Заметки нажмите кнопку Связанные заметки.



После

этого

сохраненный

можно

документ

открыть

Word

2010,

презентацию PowerPoint 2010 или вебстраницу в InternetExplorer 6 или более поздней версии и делать заметки по ходу работы. Примечание. Рядом с заметками OneNote появится значок приложения, в котором ведется работа. Чтобы открыть исходный документ, нужно щелкнуть этот значок.

Новинка

Быстрое заполнение



Когда

начинается

создания

заметок,

из OneNote,

связанный вырезка

отправка

сеанс экрана

электронного

сообщения Outlook 2010 в OneNote 2010

или

из другой

распечатка программы

в виртуальный 2010»),

в

принтер OneNote

документа («Отправить OneNote появляется

диалоговое окно Выбрать положение в записных книжках для выбора точного положения распечатки.

33

Возможности и преимущества Новинка

Лента


Лента

заменяет

меню

инструментов,

и

панели

располагавшиеся

в верхней части экрана. 

Чтобы

настроить

в представлении кнопку

ленту,

Backstage

Параметры,

а

нажмите затем

—

Настройка ленты.

Новинка




Чтобы

открыть


Backstage, перейдите на вкладку Файл ленты.

Улучшение




На вкладке Рецензирование в группе Язык нажмите кнопку Язык, а затем — Языковые параметры.


Изменение

этих

параметров

из

любого приложения Office 2010 распространяется на все доступные приложения этого набора.

Новинка улучшение Новинка

и





Поддержка математических формул



На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Формулы.

Примечание. Данные рукописного ввода можно преобразовать

в

математическую

с последующим

редактированием

с

формулу помощью

средств редактирования. На вкладке Рисование в группе

Преобразование

Рукописный

фрагмент

нажмите в

кнопку

математические

символы.

34

Сравнение версий  Доступные возможности и преимущества

 Улучшения

 Новинка

Более эффективная совместная работа Новое представление о совместной работе 2003

2007

2010





Общие записные книжки Теперь работа в общей записной книжке стала более простой и гибкой за счет автоматического выделения непрочитанных изменений, введения таких связанных функций, как поиск по автору и многое другое. Общую записную книжку, сохраненную в Интернете, можно редактировать одновременно с другими пользователями с помощью OneNote 2010 и веб-приложения OneNote Web App.

Автоматическое выделение изменений Контент, добавленный после последнего обращения к общей записной книжке, выделяется автоматически вместе с инициалами автора изменений.



Поиск по автору Мгновенные сведения об авторе изменений в общей записной книжке.



Версии страниц Доступ к предыдущим версиям страниц в общих записных книжках.



Корзина записной книжки Просмотр и восстановление ранее удаленных страниц.



35

2003

2007

2010





Защита IRM Чтобы важные данные могли просматривать только соответствующие пользователи, документы XPS, защищенные с помощью IRM, следует вставлять в записные книжки в виде распечаток. В OneNote 2007 документы XPS, защищенные с помощью IRM, могут быть вставлены как встроенные объекты.

Доступ к работе из любого места Выбирайте время и место работы по своему усмотрению 2003

2007

2010

OneNote Web App Просмотр и облегченное редактирование записных книжек OneNote практически с любого компьютера через веб-браузер. Редактируйте одну общую записную книжку одновременно с другими пользователями, работающими с приложением OneNote Web App или OneNote 2010.



Воплощение идей Находите и упорядочено размещайте информацию 2003

2007

2010





Панель навигации записной книжки Усовершенствование навигации обеспечивает мгновенный доступ ко всем открытым записным книжкам или всем разделам активной записной книжки.

36

2003

2007

2010



















Разделы Копирование разделов между записными книжками и объединение разделов для упрощенного управления записной книжкой.

Вкладки страниц Создание многоуровневых вложенных страниц, сворачивание вложенных страниц и использование функции перетаскивания для создания вложенных страниц. Кроме того, с помощью плавающего значка Новая страница можно создать страницу точно в нужном месте.

Навигация по результатам поиска Более быстрое получение информации при вводе с клавиатуры запроса, а также определение приоритетов результатов на основании предыдущего выбора.

Создание вики-ссылок Создание вики-ссылки на контент OneNote, чтобы каждый пользователь данной записной книжки автоматически получал ссылку на необходимую информацию.



Стили 

Применение стилей текста для упрощения структурирования и упорядочивания идей.

Формат по образцу Быстрое копирование форматирования выбранного текста для упрощения применения одинакового форматирования в к другим разделам записной книжки.



Списки При создании маркированного или нумерованного списка установка отступа для первого уровня маркеров выполняется автоматически.







37

Легкий сбор и хранение информации 2003

2007

2010

Связанные заметки Создание заметок при работе с документом Word 2010, презентацией PowerPoint 2010 или в InternetExplorer 6 или более поздней версии, которые автоматически будут связываться с активным расположением в исходном файле.



Закрепление на рабочем столе Закрепление OneNote на рабочем столе позволит делать заметки при работе в других приложениях.



Быстрое заполнение Выбор расположения в записной книжке для размещения записей по мере их вставки из различных источников, включая документы, веб-страницы, сообщения электронной почты и используя связанные заметки.



Упрощение доступа к нужным средствам в нужное время 2003

2007

2010

Лента Лента предназначена для быстрого поиска необходимых функций. Лента может быть настроена в соответствии с персональным стилем работы пользователя.



Представление Backstage Представление Backstage заменяет привычное меню Файл и позволяет несколькими щелчками мыши выполнять такие операции, как предоставление общего доступа, печать и публикация заметок.



38

2003

2007

2010













Средства перевода Использование функций перевода по запросу и мини-переводчика для упрощения работы в многоязыковой среде.

Языковые средства Доступ к единому диалоговому окну в OneNote 2010 для настройки предпочтительных параметров языка для редактирования, отображения, всплывающих подсказок и справки.

Поддержка математических формул Создание и отображение математических формул в заметках с помощью широкого набора средств редактирования формул.



39

Вопросы и ответы Продукт Microsoft OneNote 2010 1.

Что такое OneNote 2010?

2.

Как пользоваться OneNote 2010?

3.

Каковы основные усовершенствования OneNote 2010 по сравнению с предыдущими версиями?

4.

Из каких источников можно получить дополнительную информацию о приложении OneNote 2010?

Требования к системе и совместимость OneNote 2010 1.

Существуют ли у OneNote 2010 особые требования к системе?

2.

Можно ли открыть предыдущие версии записных книжек Microsoft OneNote в приложении OneNote 2010?

3.

Можно ли открыть записные книжки OneNote 2010 при помощи предыдущих версий Microsoft OneNote?

4.

Нужны ли другие продукты для доступа к функциям OneNote 2010?

5.

Какие браузеры поддерживаются новым веб-приложением OneNote Web App?

Использование OneNote 2010 1.

Предоставляет ли корпорация Майкрософт ресурсы и обучающие материалы по OneNote 2010?

2.

Могу ли я настроить OneNote 2010 в соответствии со своим стилем работы?

3.

Могу ли я обращаться к своим записным книжкам, находясь вдали от своего основного ПК?

4.

Как получить доступ к записным книжкам OneNote 2010 с помощью веб-браузера?

5.

Что я могу делать с записными книжками OneNote 2010 в приложении OneNote Web App?

6.

Что я могу делать с записными книжками OneNote 2010 в приложении OneNote Mobile 2010?

Покупка OneNote 2010 1.

Какие выпуски Microsoft Office 2010 содержат приложение OneNote 2010?

2.

Можно ли купить OneNote 2010 как автономное приложение?

3.

Можно ли испытать OneNote 2010 перед покупкой приложения?

4.

Существует ли версия OneNote 2010 для Macintosh?

5.

Нужно ли платить за использование OneNote Web App?

40

6.

Когда будет доступно приложение Office Mobile 2010 и как его получить?

Общие записные книжки OneNote 2010 1.

Что такое общая записная книжка?

2.

Нужно ли мне для общего доступа в OneNote 2010 находиться в одной компьютерной сети с другими редакторами?

3.

Какие приложения Office 2010 поддерживают соавторство?

41

Продукт Microsoft OneNote 2010 1. Что такое OneNote 2010? OneNote 2010 — это основной ресурс для мозгового штурма, упорядочивания и хранения всех мыслей и идей. Мощная и гибкая цифровая записная книжка OneNote 2010 автоматически сохраняет информацию, добавленную в записные книжки (введенные с клавиатуры и письменные данные, а также аудио, видео и изображения) и предоставляет пользователю мощные и интуитивно понятные средства для доступа к необходимому контенту. Кроме того, OneNote 2010 упрощает совместную работу и обмен идеями с другими пользователями, предоставляя возможности редактирования общих записных книжек одновременно совместно с другими пользователями практически в любом месте и любое время.

2. Как пользоваться OneNote 2010? Используйте OneNote 2010 для хранения и управления всей информацией, к которой необходим быстрый доступ. Создаете ли вы просто заметки на совещании или планируете крупный проект, откажитесь от блокнотов и воспользуйтесь инструментами, которые превращают вашу записную книжку в цифровой центр ресурсов. Например, создавайте заметки во время работы с документом и ваши заметки автоматически свяжутся с соответствующим разделом документа; выполняйте поиск по ключевым словам по всем записным книжками и получите к ним немедленный доступ, независимо от того, появляются ли они в тексте, картинке, аудио- или видеообъекте. Можно также использовать

OneNote

пользователями

путем

2010

для

еще

бесконфликтного

большего

упрощения


работы

одной

с

записной

другими книжки

одновременно с другими пользователями, работающими на своих компьютерах или в Интернете.

3. Каковы

основные


OneNote

2010

по

сравнению

с предыдущими версиями? Познакомьтесь с основными причинами обновления до OneNote 2010.

4. Из каких источников можно получить дополнительную информацию о приложении OneNote 2010? Хорошим источником дополнительной информации по OneNote 2010 является записная книжка Руководство OneNote, которая открывается автоматически при запуске OneNote 2010. Кроме того, дополнительные сведения можно получить из различных сетевых

42

ресурсов, включая блоги группы разработчиков OneNote 2010 и сообщества OneNote. Изучите, например, Nota Bene: The OneNote Blog, Daniel Escapa’s OneNote Blog и I OneNote Community (на английском языке).

Требования к системе и совместимость OneNote 2010 1. Существуют ли у OneNote 2010 особые требования к системе? Office 2010 был разработан для оптимизации производительности используемого оборудования, а также оборудования, которое, может использоваться в будущем, например

64-разрядные

микросхемы,

усовершенствованные

видеоадаптеры,

многоядерные процессоры и компактные устройства. В

следующей

таблице

перечислены

минимальные

системные

требования

для

профессионального издания MicrosoftOffice профессиональный плюс 2010: Процессор

Процессор с частотой 500 МГц; для Outlook с Диспетчером контактов требуется 1 ГГц.

Память




Монитор



Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная версия ОС) или Windows Vista® с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows Server® 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздняя 32- или 64-разрядная ОС.

Видеокарта

Для аппаратного ускорения обработки изображений требуется графическая плата DirectX® 9.0c с видеопамятью не менее 64 МБ.

Дополнительны е примечания



    



Для некоторых дополнительных функций требуется подключение к Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 и (или) Microsoft SharePoint Foundation 2010. Для некоторых функций требуется служба Windows Search 4.0. Для некоторых функций требуется подключение к Интернету. Для работы некоторых функций в Интернете требуется Windows Live ID. Для некоторых функций требуется браузер Internet Explorer (IE) 6 или более поздней версии (только 32-разрядная версия). Просмотр интернет-трансляции презентации PowerPoint требует одного из следующих браузеров: Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac или Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux. Некоторые компоненты OneNote требуют Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, микрофона, выходного

43



аудиоустройства, устройства записи видео, TWAIN-совместимой цифровой камеры или сканера. Для отправки документа в OneNote с помощью драйвера печати и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и (или) функции Windows XPS. Предоставляемые продуктом возможности и отображаемое им изображение могут различаться на разных ПК и зависят от конфигураций ПК. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу; ссылка на http://www.office.com/products.

Для получения системных требований для всех программных комплектов MicrosoftOffice 2010 и автономных приложений см. Office.com.

2. Можно

ли

открыть

предыдущие

версии

записных

книжек

OneNote

в приложении OneNote 2010? Да, в OneNote 2010 можно открывать записные книжки, созданные OneNote 2003 или OneNote 2007. При открытии записной книжки, созданной с использованием OneNote 2003, в верхней части страницы появляется напоминание об обновлении записной книжки для приведения к формату OneNote 2010 перед ее редактированием.

3. Можно ли открыть записные книжки OneNote 2010 при помощи предыдущих версий OneNote? Чтобы открыть разделы или страницы OneNote 2010 в OneNote 2007, сохраните файл как раздел OneNote 2007. Для этого, выберите меню Файл, чтобы открыть представление Backstage. Нажмите кнопку Сохранить как, а затем нажмите щелкните Страница или Раздел для отображения параметра сохранения в качестве раздела OneNote 2007.

4. Нужны ли другие продукты для доступа к функциям OneNote 2010? Функции по созданию и редактированию записных книжек в OneNote 2010 не требуют никаких других продуктов. Однако некоторые функции работают с другими офисными приложениями Office 2010 и существует дополнительное требование по расширению возможностей

общих

записных

книжек

сверх возможностей

компьютерной

сети

пользователя. 

Для одновременного редактирования общей записной книжки совместно с другими пользователями, использующими приложение OneNote Web App, требуется SharePoint Foundation 2010 (для коммерческого пользования) или бесплатный идентификатор Windows Live ID (для личного пользования).



Функция связанных заметок доступна для использования с Word 2010, PowerPoint 2010 или Internet Explorer.

44



Функция «Отправить в OneNote» доступна в любой программе на компьютере пользователя, из которой возможна печать.



Возможности по отправке страницы заметок по электронной почте помечать заметку в качестве задачи для последующего контроля и вставки сведений о совещании в заметки предназначены для использования с Outlook 2010.

5. Какие браузеры поддерживаются новым веб-приложением OneNote WebApp? Поддерживаемые браузеры: Windows Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.

Использование OneNote 2010 1. Предоставляет ли корпорация Майкрософт бесплатные ресурсы и обучающие материалы по OneNote 2010? Доступ к множеству бесплатных ресурсов для самоподготовки возможен с Office.com. Ресурсы покрывают области от обучения и режимов демонстрации до получения ответов от партнеров и независимых экспертов (например, Microsoft Most Valuable Professionals) в сообществах Microsoft Office.

2. Могу ли я настроить OneNote 2010 в соответствии со своим стилем работы? Пользователь может настроить многие аспекты OneNote 2010, включая следующее. 

Настройка предпочтительных параметров для целого ряда режимов записной книжки и программ, начиная с режима проверки орфографии и функции автоматического исправления ошибок, до страниц записной книжки и появления окна OneNote, управления сохранением и резервированием и настройка параметров по умолчанию для аудио и видео объектов. Найдите все эти настройки и многое другое в диалоговом окне Параметры OneNote. Для этого перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage, и щелкните Параметры.



Настройка и создание собственных шаблонов и тегов. Можно применять, настраивать или сохранять собственные шаблоны страниц и настраивать или создавать собственные теги. Чтобы получить возможность использовать доступные шаблоны страниц или сохранить настроенную страницу как шаблон, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Новая страница, а затем щелкните Шаблоны страниц. Для настройки тегов

45

на вкладке Главная в группе Теги, разверните галерею тегов и нажмите Настройка тегов. 

Настройка вкладки на ленте или создание собственных вкладок. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Щелкните Параметры, а затем — Настройка ленты.



Добавление часто используемых команд на панель быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте, затем нажмите кнопку Добавить на панель быстрого доступа.



Установка

отдельных

языковых

настроек

для

редактирования,

справки,

отображения и подсказок. На вкладке Рецензирование в группе Язык нажмите кнопку Язык, а затем — Языковые параметры. 

Установка языка по умолчанию для перевода. На вкладке Рецензирование в группе Язык нажмите кнопку Перевести, а затем — Выбрать язык перевода.

3. Могу ли я обращаться к своим записным книжкам, находясь вдали от своего основного ПК? Благодаря веб-приложению Office Web App записные книжки сохраняются в Интернете, а затем к ним можно обратиться практически с любого подключенного к сети компьютера для просмотра, поиска, редактирования и совместного использования с другими пользователями. Кроме того, используя OneNote Mobile 2010, можно получить доступ и редактировать записные книжки из телефона на базе Windows.10

4. Как получить доступ к записным книжкам OneNote 2010 с помощью веббраузера? Сохраните записные книжки на сайте SharePoint 2010 или в папке Windows Live SkyDrive для последующего просмотра и редактирования с помощью OneNote Web App.11

10

Для Office Web Apps требуется SharePoint Foundation 2010 или бесплатный идентификатор Windows Live. Office Mobile 2010 станет доступен одновременно с текущим выпуском Office 2010, но не входит в состав продуктов и наборов Office 2010. 11

Веб-приложение OneNote Web App по идентификатору Windows Live станет доступно во второй половине 2010 календарного года.

46

5. Что я могу делать с записными книжками OneNote 2010 в приложении OneNote Web App? Просматривайте записные книжки OneNote 2010 с высокой четкостью, копируйте контент записной книжки, и узнавайте, кто внес информацию в контент записной книжки. Используйте

в


OneNote и

2010


многие

из

файлами,

в

привычных том

числе

приемов

форматирования,

автоматическую

проверку

правописания, автоматическое исправление ошибок, теги, шрифт и форматирование абзацев, стили, возможность вставлять таблицы и рисунки, а также доступ к предыдущим версиям страницы. Можно также редактировать общую записную книжку одновременно с другими пользователями, работающими с приложением OneNote Web App и OneNote 2010.

6. Что я могу делать с записными книжками OneNote 2010 в приложении OneNote Mobile 2010? OneNote

Mobile

2010


расширенную

мобильную

версию

OneNote

специально для телефонов на платформе Windows. Просматривайте, выполняйте поиск и простое редактирования записных книжек OneNote 2010 в пути.

Покупка OneNote 2010 1. Какие выпуски Microsoft Office 2010 содержат приложение OneNote 2010? Приложение OneNote 2010 доступно для покупки в составе всех программных пакетов Office 2010. Для просмотра сравнения программных пакетов Microsoft Office 2010 и определения подходящего программного см. Office.com.

2. Можно ли купить OneNote 2010 как автономное приложение? Да.

3. Можно ли испытать OneNote 2010 перед покупкой приложения? Да. После поступления в свободную продажу Office 2010 можно получить пробную версию продукта. Подробнее см. Office.com.

4. Существует ли Macintosh версия для OneNote 2010? Версии OneNote 2010 для Mac не существует. Однако можно найти режим макета записной книжки в Word для Mac 2008, который содержит много функций, аналогичных OneNote, в

47

том числе возможность форматировать и редактировать записи, создавать разделы, а также записывать звуковые заметки в контексте во время набора с клавиатуры текста записи.

5. Нужно ли платить за использование OneNote Web App? Веб-приложения Office Web Apps доступны в двух вариантах: 

Коммерческие организации, которые имеют соглашение о категории лицензионных услуг для Office 2010, могут установить Office Web Apps на SharePoint 2010 в своей организации.



Пользователи могут получить доступ к приложениям Office Web Apps на Windows Live, используя бесплатный идентификатор Windows Live ID.

6. Когда будет доступно приложение Office Mobile 2010 и как его получить? Приложение Office Mobile 201012 станет доступно одновременно с выпуском Office 2010 и будет поставляться с большинством смартфонов на платформе Windows Mobile 6.5 или более поздней версии.

Общие записные книжки OneNote 2010 1. Что такое общая записная книжка? Общая записная книжка — это записная книжка, которая хранится в общей папке (например, на сетевом диске или на SharePoint или на сайте Windows Live SkyDrive) и которую могут редактировать одновременно несколько пользователей.

12

Office Mobile 2010 включает OneNote Mobile 2010, Word Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, Excel Mobile 2010, Outlook

Mobile 2010 и SharePoint Workspace Mobile 2010.

48

2. Нужно ли мне для общего доступа к записным книжкам в OneNote 2010 находиться в одной компьютерной сети с другими редакторами? После сохранения записной книжки OneNote 2010 на сайт SharePoint 2010 или Windows Live SkyDrive можно совместно использовать записную книжку с пользователями за пределами вашей компьютерной сети, которые используют OneNote 2010 или приложение OneNote Web App.13

3. Какие

приложения

Office

2010

поддерживают

совместную

работу

над

документом? Соавторство (возможность одновременного редактирования одного файла) доступно в Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010. Эта функция также доступна в OneNote Web App и Excel Web App.

13

Возможность одновременного совместного редактирования записных книжек, хранящихся в папке Windows Live SkyDrive, станет доступна во второй половине 2010 календарного года.

49

Требования и сообщения Office Mobile 2010 

Office Mobile 2010 не входит в состав приложений и наборов Office 2010 или вебприложений Office Web Apps.



Office Mobile 2010 будет выпущен на телефонах на базе Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) после поступления в свободную продажу Office 2010.

Office Web Apps Веб-приложения Office Web Apps являются интерактивными дополнениями к Microsoft Office и требуют соблюдения следующих условий. 

Для коммерческих организаций и институтов: приложения Office Web Apps требуют SharePoint Foundation 2010.



Для личного использования: приложения Office Web Apps требуют бесплатного идентификатора Windows Live ID. Веб-приложение OneNote Web App и возможность редактирования с помощью веб-приложения Word Web App будут доступны через Windows Live во второй половине 2010 календарного года.



Office Web App поддерживает такие браузеры как Windows Internet Explorer 7 или более поздние версии для Windows, Safari 4 или более поздние версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздние версии для Windows, Mac или Linux.



Веб-приложения Office Web App в SharePoint 2010 поддерживают следующие мобильные средства просмотра: Internet Explorer в Windows Mobile 5 или более поздней версии, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздней версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздней версии, Opera Mobile 8.65 и более поздней версии и Openwave 6.2, 7.0 и более поздней версии.

50

Ссылки, представленные в настоящем руководстве по продукту Некоторые ссылки, представленные в данном руководстве, будет недоступны до поступления в свободную продажу Microsoft Office 2010. Этот документ представлен "как есть". Сведения, содержащиеся в этом документе, включая URL-адреса, а также ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Риск от использования этих сведений вы берете на себя. Некоторые примеры представленных здесь изображений предоставляются только для иллюстрации и являются вымышленными. Все совпадения с реальными событиями или материалом являются непреднамеренным и случайным. Данный документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в любом из продуктов корпорации Майкрософт. Этот документ можно копировать и использовать только для внутренних справочных целей. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

51

Руководство по продукту Microsoft SharePoint Workspace 2010

Оглавление Microsoft SharePoint Workspace 2010: обзор ............................................................................................ 1 SharePoint Workspace: краткий обзор ......................................................................................................... 3 Более эффективная совместная работа .......................................................................................................................... 3 Синхронизация с сайтами SharePoint 2010 ................................................................................................................... 3 Работа с любым контентом сайта SharePoint в автономном режиме ............................................................. 3 Добавление контента с прямым доступом к папкам ............................................................................................... 3 Поиск во всех доступных рабочих областях ................................................................................................................. 3 Доступ к работе из любого места ...................................................................................................................................... 4 Упрощенный вход в систему ................................................................................................................................................ 4 Microsoft SharePoint Mobile 2010 ........................................................................................................................................ 4 Рабочие области Groove ......................................................................................................................................................... 4 Воплощение идей в жизнь .................................................................................................................................................... 4 Удобный доступ к нужным инструментам в нужное время ................................................................................. 4 Блокировка совместного доступа к документу ........................................................................................................... 4 Отображение панели запуска для удобного перемещения между рабочими областями ................... 5 Настройка представления Microsoft Office Backstage .............................................................................................. 5 SharePoint Workspace 2010: подробные сведения ................................................................................. 6 Более эффективная совместная работа .......................................................................................................................... 6 Экономия времени при синхронизации сайтов SharePoint 2010 с SharePoint Workspace.................... 6 Сведения о синхронизации SharePoint Workspace.................................................................................................... 6 SharePoint Workspace и кэш документов Office .......................................................................................................... 7 SharePoint Workspace и Microsoft Sync Framework .................................................................................................... 8 Поддержка производительности сервера ..................................................................................................................... 8 Простота синхронизации форм InfoPath Forms с сайтами SharePoint Server 2010 ................................... 9 Поддержка возврата и извлечения ................................................................................................................................ 10 Проверка свойств SharePoint ............................................................................................................................................ 11 Упрощенный обмен сообщениями ................................................................................................................................ 11 Расширенные языковые параметры .............................................................................................................................. 11

Доступ к работе из любого места ................................................................................................................................... 12 Повсеместный доступ к контенту SharePoint Server 2010 ................................................................................... 12 Упрощенный вход в систему ............................................................................................................................................. 12 Служба Windows Search ....................................................................................................................................................... 12 Рабочие области Groove ...................................................................................................................................................... 13 Средство работы с календарем рабочей области Groove .................................................................................. 14 Средство работы со списками рабочей области Groove .................................................................................... 14 Воплощение идей в жизнь ................................................................................................................................................. 15 Обращайтесь к необходимым средствам в нужное время. .............................................................................. 15 Улучшенная лента ................................................................................................................................................................... 15 Новое представление Microsoft Office Backstage .................................................................................................... 15 SharePoint Workspace Mobile 2010 .................................................................................................................................. 17 Заключение .....................................................................................................................................................19 Где находится ..................................................................................................................................................20 Воплощение идей в жизнь ................................................................................................................................................. 20 Более эффективная совместная работа ....................................................................................................................... 21 Доступ к работе из любого места ................................................................................................................................... 22 Сравнение версий ..........................................................................................................................................24 SharePoint Workspace 2010: вопросы и ответы .....................................................................................25 Работа с SharePoint Server 2010 в SharePoint Workspace 2010 ........................................................................ 25 Использование функций Groove в SharePoint Workspace 2010 ...................................................................... 30 Требования к системе ........................................................................................................................................................... 32 Требования к оборудованию и сообщения ............................................................................................33 Office Mobile 2010 ................................................................................................................................................................... 33 Ссылки, приведенные в этом руководстве ................................................................................................................ 33

Microsoft SharePoint Workspace 2010: обзор Microsoft SharePoint® Workspace 2010 предоставляет интерфейс для настольных ПК для Microsoft SharePoint Server 2010 и Microsoft SharePoint Foundation 2010, позволяющий выполнять синхронизацию контента с библиотеками документов и списками SharePoint. SharePoint Workspace расширяет понятия об эффективной совместной работе, предлагая возможность интерактивного и автономного доступа к контенту SharePoint. Вы можете синхронизировать библиотеки документов и списки в рабочих областях SharePoint с ПК, работать с контентом локально, а затем легко выполнять регулярную синхронизацию с SharePoint Server 2010 при подключении к сети. Кроме того, существенно упрощается работа в группах благодаря возможности создавать документы в SharePoint Workspace и автоматически синхронизировать изменения с SharePoint Server 2010, что гарантирует постоянный доступ к последним версиям документов всех участников группы, работающих с сайтом SharePoint. При отключении от сервера SharePoint в автономном режиме изменения в рабочих областях SharePoint сохраняются локально (кэшируются) до следующего подключения к серверу. После подключения изменения синхронизируются автоматически. С помощью SharePoint Workspace 2010 также поддерживается создание специализированных рабочих областей Groove для совместной работы. Рабочие области Groove позволяют обеспечить совместную работу участников внутренних и внешних групп, а также внешних партнеров с использованием общей рабочей области. Для использования этой функции не требуется SharePoint Server. В рабочих областях Groove по-прежнему используются одноранговые функции предыдущих выпусков. Применение рабочих областей Groove позволяет объединить всех участников группы, инструменты и данные в одном месте. Рабочие области Groove обеспечивают автоматическое и эффективное обновление данных, что позволяет работать из любого места, в любое время и с любыми пользователями, тратя меньше времени на координацию усилий и уделяя больше внимания выполняемой работе. Фактически, вы получаете два продукта в одном. SharePoint Workspace обеспечивает доступ к широкому диапазону функций совместной работы на базе SharePoint Server, позволяя организовать специализированную динамичную среду для совместной работы небольших групп. SharePoint Workspace 2010 — это окно в новый мир совместной работы пользователей и групп, построенный на базе высокопроизводительных функций SharePoint Server 2010 и мобильных возможностей SharePoint Workspace. В наборе Office 2010 имя приложения Microsoft Office Groove изменено на Microsoft SharePoint Workspace, обозначая стремление корпорации Майкрософт создать инструмент с множеством новых эффективных функций и изменений, которые будут подробно описаны в этом руководстве.

1

В основе изменений лежат новые функции, призванные упростить работу с библиотеками документов и списками SharePoint в автономном режиме. Новое имя отражает связь между двумя приложениями, изменения, а также новый рабочий интерфейс решения. Возможность мгновенно использовать преимущества SharePoint Server 2010 в SharePoint Workspace теперь заложена в самом названии продукта. Кроме того, вы по-прежнему можете использовать функции однорангового совместного доступа рабочих областей Groove для организации специализированных сред для совместной работы.

2

SharePoint Workspace: краткий обзор Более эффективная совместная работа Внедрение SharePoint Workspace позволяет повысить производительность и качество совместной работы пользователей за счет эффективного обмена идеями между группами.

Синхронизация с сайтами SharePoint 2010 Всего несколько простых действий позволят синхронизировать библиотеки и списки SharePoint на компьютере. Обновления документов и списков в рабочей области SharePoint, выполняемые в интерактивном режиме, немедленно синхронизируются с сервером.

Работа с любым контентом сайта SharePoint в автономном режиме С помощью рабочей области SharePoint можно работать с контентом сайта SharePoint на локальном компьютере даже при отсутствии подключения к серверу. Для такой работы доступны библиотеки документов и различные типы списков. Рабочая область SharePoint представляет собой персональную синхронизированную копию сайта SharePoint. Можно создать рабочую область SharePoint непосредственно с сайта SharePoint, который требуется синхронизировать с локальным ПК. Также можно создать рабочую область SharePoint из панели запуска SharePoint Workspace. В любом случае будет возможна настройка синхронизации контента с компьютером.

Добавление контента с прямым доступом к папкам С помощью проводника Windows® можно работать с файлами с сайта SharePoint, просматривать файлы в локальных папках и сохранять файлы из других приложений в тех же папках. SharePoint Workspace обеспечивает получение контента с сайта SharePoint и его обратную синхронизацию с сайтом.

Поиск во всех доступных рабочих областях Удобные функции поиска по рабочим областям SharePoint с использованием службы Windows Search. Настройка поисковых запросов в точном соответствии с требуемыми результатами.

3

Доступ к работе из любого места Упрощенный вход в систему При запуске SharePoint Workspace 2010 автоматически выполняется вход в систему SharePoint Workspace. В SharePoint Workspace используются учетные данные, предоставленные при запуске компьютера для входа в Windows.

Microsoft SharePoint Mobile 2010 Доступ к рабочим областям SharePoint, просмотр библиотек документов, открытие, изменение и сохранение документов с помощью хорошо знакомого пользовательского интерфейса, разработанного для мобильных устройств.

Рабочие области Groove Рабочие области Groove обеспечивают совместную работу непосредственно между участниками групп без использования сервера SharePoint Server 2010.

Воплощение идей в жизнь Удобный доступ к нужным инструментам в нужное время Новые и улучшенные функции позволяют значительно повысить производительность, но от них мало пользы, если их не удается найти тогда, когда они действительно нужны. К счастью, в SharePoint Workspace 2010 представлена улучшенная лента, которая упрощает поиск нужных команд и благодаря которой конечному продукту уделяется больше времени.

Блокировка совместного доступа к документу В ходе совместной работы с другими пользователями иногда требуется извлечь контент в рабочей области SharePoint, чтобы предотвратить возникновение конфликтов, связанных с одновременным редактированием контента сайта SharePoint несколькими пользователями. SharePoint Workspace предлагает функцию блокировки документа, вызываемую одним щелчком ленты. 

Извлеките контент с сайта SharePoint 2010 и сообщите другим пользователям о блокировке работы с ним.



Просматривайте журнал версий контента в любое удобное время.



По завершении работы выполните возврат обновленного контента на сайт SharePoint или освободите извлеченный контент без сохранения изменений.

4

Отображение панели запуска для удобного перемещения между рабочими областями В панели запуска можно создавать новые рабочие области и управлять существующими. Также непосредственно из панели запуска можно создавать рабочие области SharePoint или Groove. Кроме того, не выходя из панели запуска можно выполнять поиск контента или управлять контактами рабочей области Groove. 

Используйте возможность быстрого просмотра новых и непрочитанных элементов.



Автоматическая локальная индексация сайтов с помощью службы Windows Search при их синхронизации с ПК.

Настройка представления Microsoft Office Backstage С помощью нового представления Microsoft Office Backstage™ можно настраивать интерфейс SharePoint Workspace 2010 из единого удобного места.

5

SharePoint Workspace 2010: подробные сведения Более эффективная совместная работа Экономия времени при синхронизации сайтов SharePoint 2010 с SharePoint Workspace Существует множество способов настройки и синхронизации рабочих областей SharePoint. Приложение SharePoint Workspace оптимизировано для синхронизации контента с сайта SharePoint 2010 с локальным компьютером с возможностью выбора списков и библиотек. Макет рабочей области аналогичен сайту SharePoint. С помощью панели запуска можно получить доступ ко всем рабочим областям и просмотреть сведения об их состоянии. Можно создать рабочую область SharePoint на основе сайта SharePoint. Также можно создать рабочую область SharePoint из панели запуска. При использовании панели запуска необходимо указать веб-адрес сайта SharePoint, который требуется синхронизировать с локальным компьютером. Обновления контента в рабочей области SharePoint автоматически синхронизируются с сайтом SharePoint Server 2010. Также можно в любое время вручную синхронизировать контент между рабочей областью SharePoint и сайтом SharePoint. Сведения о синхронизации SharePoint Workspace При синхронизации контента с помощью SharePoint Workspace вы можете быть уверены, что контент будет доставлен в нужное место в соответствии с действующими разрешениями, серверами и подключениями. В следующих разделах приводятся важные сведения о принципах хранения данных в SharePoint Workspace, а также более подробно описывается процесс синхронизации. В SharePoint Workspace данные хранятся в трех местах: 

Кэш документов Office (ODC) для документов.



Хранилище SharePoint Workspace, например, для элементов списка, представлений и схем.



Службы Business Connectivity Services (BCS) для хранения внешних и виртуальных списков, а также данных служб Business Connectivity Services.

В каждом из этих мест при синхронизации контента используется собственный протокол. В кэше документов Office применяется протокол синхронизации файлов по протоколу SOAP через HTTP

6

(FSSHTTP). В SharePoint Workspace применяется платформа синхронизации Microsoft Synchronization Framework, а в службах Business Connectivity Services — собственный протокол. SharePoint Workspace и кэш документов Office В SharePoint Workspace для управления документами, загружаемыми на локальный ПК, используется кэш документов Microsoft Office. Кэш документов Office обеспечивает эффективную синхронизацию документов между рабочей областью SharePoint и сервером SharePoint. Для документов, которые хранятся в кэше документов Office и синхронизируются с применением протокола FSSHTTP, в SharePoint Workspace используются функции сохранения и синхронизации, обеспечивающие следующие возможности. 

Добавочная синхронизация документов — после загрузки документа в SharePoint Workspace синхронизируются только изменения.



Идентификация документов по URL-адресу HTTP непосредственно на локальном ПК. Это позволяет предотвратить получение пользователями нескольких конфликтующих копий документа.



Автоматическое объединение. Если документ Microsoft Word или Microsoft PowerPoint® редактируется двумя пользователями, находящимися в автономном режиме, после их подключения к сети изменения могут быть объединены.



Совместное редактирование. Функция совместного редактирования, как и функция автоматического объединения, позволяет предотвратить возникновение конфликтов при редактировании документа Microsoft Word или Microsoft PowerPoint двумя пользователями в интерактивном режиме.



Адаптивная синхронизация. Изменения, сохраняемые в интерактивном режиме, синхронизируются немедленно. При работе в автономном режиме синхронизация изменений осуществляется при подключении к сети.

С целью поддержания оптимальной производительности число документов, которые пользователи могут хранить в SharePoint Workspace, ограничено и составляет около 500 файлов (в зависимости от размера документа). Если это ограничение превышено, при каждом запуске SharePoint Workspace в панели запуска выводится предупреждение, напоминающее о необходимости освободить место. Это сообщение можно проигнорировать и продолжить работу, что, однако, может отрицательно сказаться на производительности.

7

SharePoint Workspace и Microsoft Sync Framework Платформа Microsoft Sync Framework (MSF) обеспечивает синхронизацию любого другого контента, хранящегося в SharePoint Workspace, включая структуру сайта, представления и элементы списка. Платформа MSF поддерживает различные способы синхронизации в зависимости от вида деятельности, осуществляемой в рабочей области. Например, при открытии рабочей области обновление и синхронизация средств SharePoint Workspace осуществляется немедленно. При дальнейшей работе в рабочей области синхронизация контента с сервером с использованием функций SharePoint Workspace осуществляется каждые 10 минут. Если рабочая область остается открытой, но в ней в течение определенного времени не осуществляются никакие действия, SharePoint Workspace осуществляет синхронизацию каждые 20 минут. Если рабочая область закрыта, SharePoint Workspace осуществляет синхронизацию каждые 50 минут.

Поддержка производительности сервера При реализации любой системы, осуществляющей загрузку контента с сервера на клиенты, важнейшим требованием является предотвращение перегрузки сервера клиентскими запросами, что может привести к отказу в обслуживании других пользователей. В SharePoint Workspace учитываются данные о состоянии работоспособности, предоставляемые сервером SharePoint, и, если присутствует состояние занятости сервера, автоматически увеличивается длительность интервала синхронизации.

8

Простота синхронизации форм InfoPath Forms с сайтами SharePoint Server 2010 При использовании рабочих областей SharePoint обеспечивается автоматическая синхронизация списков из SharePoint Server 2010. Если для обновления таких списков применяются формы InfoPath, SharePoint Workspace автоматически загружает нужные формы для работы на локальном ПК. Формы, загруженные в SharePoint Workspace, содержат все поля и функции, доступные в списке SharePoint. Если форма позднее обновляется на сервере, SharePoint Workspace автоматически синхронизирует ее загруженную версию с последней.

Рис. 1. Синхронизация форм InfoPath в SharePoint и SharePoint Workspace.

9

Поддержка возврата и извлечения В ходе совместной работы с другими пользователями иногда требуется извлечь контент в рабочей области SharePoint, чтобы предотвратить возникновение конфликтов, связанных с одновременным редактированием контента сайта SharePoint несколькими пользователями.

Рис. 2. Извлечение контента из SharePoint для работы с ним в SharePoint Workspace.

10

Проверка свойств SharePoint В SharePoint Workspace 2010 поддерживается автоматическая синхронизация свойств файлов с сервером SharePoint Server 2010, что обеспечивает простоту их проверки.

Рис. 3. Просмотр свойств файла SharePoint в SharePoint Workspace. Упрощенный обмен сообщениями В панели запуска и рабочих областях Groove доступны сведения о присутствии. С помощью расширенных сведений о присутствии можно просмотреть состояние доступности контактов и начать беседу с ними посредством обмена мгновенными сообщениями или голосового вызова, не 1 выходя из SharePoint Workspace. 

Наведите указатель мыши на значок присутствия, чтобы просмотреть карточку контакта, с помощью которой можно начать беседу.

Совет. По-прежнему доступна система обмена сообщениями Groove 2007. Щелкните правой кнопкой мыши любой контакт или элемент рабочей области и выберите команду Отправить сообщение участника. Расширенные языковые параметры Простая настройка многоязыкового интерфейса с использованием расширенных инструментов перевода для справки и всплывающих подсказок. Пользователи, использующие нескольких языков, могут легко открыть диалоговое окно в SharePoint Workspace 2010 для настройки языковых параметров редактирования, отображения, всплывающих подсказок и справки.

1

Для использования системы обмена мгновенными сообщениями требуется одна из следующих технологий: Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communicator 2007 R2 или любое другое приложение с поддержкой IMessengerAdvance.

11



Быстрое изменение параметров без необходимости изучения руководства. Если не установлены соответствующие программное обеспечение или раскладка клавиатуры, отображается уведомление, содержащее ссылки, с помощью которых можно попытаться устранить возникшую ошибку.

Доступ к работе из любого места Повсеместный доступ к контенту SharePoint Server 2010 Упрощенный вход в систему При запуске SharePoint Workspace 2010 автоматически выполняется вход в систему SharePoint Workspace. При этом используются учетные данные, предоставленные при запуске компьютера для входа в Windows. Служба Windows Search Для более эффективного поиска контента в рабочих областях применяется автоматическая локальная индексация сайтов с помощью службы Windows Search при их синхронизации с ПК. SharePoint Workspace теперь поддерживает службу Windows Search версии 4.0 и индексацию всех данных рабочей области SharePoint.Также можно выполнять поиск контента с помощью следующих инструментов рабочей области Groove: 

Списки 2010



Документы 2010



Календарь 2010



Блокнот (в рабочих областях системы 2010)

В результаты поиска также включаются элементы из журнала сообщений Groove. Поиск работает быстрее и доступен в автономном режиме. Поддерживается поиск по всем рабочим областям, например, по автору, по дате или по непрочитанным элементам. Также можно выполнять поиск из меню «Пуск». В этом случае осуществляется поиск по всему настольному ПК, включая рабочие области SharePoint и Groove. Из результатов поиска можно перейти к содержащей элемент рабочей области или открыть найденный элемент напрямую.

12

Рис. 4. Поиск по всем рабочим областям в SharePoint Workspace с использованием службы Windows Search.

Рабочие области Groove Рабочие области Groove обеспечивают совместную работу непосредственно между участниками групп без использования сервера SharePoint Server. Эти рабочие области являются одноранговыми областями для совместной работы, хорошо знакомыми пользователям Microsoft Office Groove. Как и прежде, рабочие области Groove могут иметь одного или нескольких участников и предлагают различные средства повышения производительности, такие как «Обсуждение», «Календарь» и «Документы». Можно выбрать одну из двух версий рабочих областей Groove: 2010 (по умолчанию) и 2007. Каждая версия рабочей области поддерживает собственный набор инструментов. Важно помнить, что различные версии рабочих областей являются взаимоисключающими и подчиняются следующим ограничениям: все участники рабочей области 2010 должны использовать Microsoft SharePoint Workspace 2010, а все участники рабочей области 2007 — Microsoft Office Groove 2007 или Microsoft SharePoint Workspace 2010.

13

Рис. 5. Использование рабочих областей Groove для совместной работы без SharePoint Server.

Средство работы с календарем рабочей области Groove В SharePoint Workspace 2010 представлено новое средство работы с календарем. Пользователи, которые выполняют обновление и знакомы со средствами работы с календарем и встречами Groove 2007, по достоинству оценят объединение возможностей этих средств в новом средстве работы с календарем. С помощью средства работы с календарем члены рабочей области могут управлять жизненным циклом собраний, в том числе планировать отдельные или повторяющиеся собрания, определять повестку, управлять участниками собрания, вести записи и создавать сводку по собранию.

Средство работы со списками рабочей области Groove В SharePoint Workspace 2010 представлено новое средство работы со списками, позволяющее разрабатывать и развертывать настраиваемые средства сбора данных. Все шаблоны форм в этом средстве разрабатываются и обновляются в Microsoft Office InfoPath, а затем импортируются для использования в рабочей области. По завершении импорта разработчики средств могут дополнительно редактировать средства с помощью специального конструктора, в том числе изменять макеты представлений и определять сортировки и фильтры.

14

Воплощение идей в жизнь Обращайтесь к необходимым средствам в нужное время. Улучшенная лента Размещайте и находите нужные команды там, где необходимо. Улучшенная лента, доступная в приложениях Office 2010, упрощает поиск нужных команд, благодаря чему конечному продукту уделяется больше времени. Лента заменяет меню в верхней части главного окна SharePoint Workspace и позволяет создать рабочий интерфейс с расширенными возможностями для настройки. С помощью ленты упрощается поиск и использование всего диапазона функций SharePoint Workspace, что позволяет существенно повысить эффективность работы. 

Она позволяет создавать настраиваемые вкладки и настраивать интерфейс SharePoint Workspace 2010 в соответствии с персональным стилем работы.



Стандартные вкладки на ленте содержат команды для конкретных задач, поэтому находить нужные средства можно гораздо быстрее. Например, на вкладке «Синхронизация» можно найти средства для синхронизации рабочих областей.

Рис. 6. Лента обеспечивает более быстрый поиск команд, необходимых для выполнения задач. Новое представление Microsoft Office Backstage В левой части ленты отображается вкладка «Файл». На этой вкладке имеются все необходимые средства для управления учетными записями и настройки параметров работы в SharePoint Workspace. В новом представлении Backstage объединены все задачи по управлению учетными записями. Например: 

При первом открытии представления Microsoft Office Backstage отображается вкладка «Сведения». Из этого единого представления можно изменять параметры подключения к Интернету, устанавливать оповещения для изменений рабочей области, управлять параметрами учетных записей, а также просматривать журнал сообщений и контакты Groove и управлять ими.



На вкладке «Создать», показанной на рис. 7, можно с легкостью создавать новые рабочие области, общие папки и другие элементы.



На вкладке «Печать» располагаются различные параметры печати.

15



На вкладке «Сохранить и отправить» представлены параметры для обеспечения совместного использования учетной записи с другим компьютером, приглашения других пользователей в созданные рабочие области Groove, а также для совместного использования файлов на ПК с другими пользователями.

С помощью ленты также можно создавать собственный контент. Управление создаваемым контентом осуществляется с помощью представления Microsoft Office Backstage.

Рис. 7. Создание новых рабочих областей из представления Microsoft Office Backstage.

16

SharePoint Workspace Mobile 2010 Работайте с файлами SharePoint в автономном режиме на смартфоне с Microsoft® SharePoint® 2 Workspace Mobile 2010, новым приложением в Office Mobile 2010. Просматривайте библиотеки документов и другие списки непосредственно со смартфона под управлением ОС Windows. Открывайте документы непосредственно из Microsoft SharePoint Server 2010 для просмотра или редактирования в Word Mobile 2010, Excel® Mobile 2010 и PowerPoint Mobile 2010 и снова сохраняйте их на сервере. Выполните синхронизацию документов на смартфоне одним прикосновением к экрану. При изменении документа на сервере синхронизация его копии, сохраненной на смартфоне, выполняется автоматически. Доступ к рабочим областям SharePoint, просмотр библиотек документов, открытие, изменение и сохранение документов с помощью хорошо знакомого пользовательского интерфейса, разработанного для мобильных устройств. Просмотр библиотек документов и списков — быстрое подключение к серверу SharePoint и повсеместный доступ к контенту. Беспроводной доступ к документам — открытие документов с помощью приложений Office Mobile непосредственно из SharePoint, редактирование документов и их сохранение на сервере. Доступ в автономном режиме и синхронизация изменений — возможность синхронизации документа со смартфоном для последующего доступа к нему. В этом случае изменения автоматически сохраняются в SharePoint. Постоянный доступ к актуальной информации — локальная синхронизация документов, позволяющая всегда иметь доступ к последней версии документа при внесении изменений в него участниками группы.

2

Требуется подключение к Интернету и поддерживаемое устройство. SharePoint Workspace Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 и веб-приложений Office Web Apps. Office Mobile 2010 будет выпущен на смартфонах с Windows® (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) с выходом Microsoft Office 2010 в общую доступность.

17

Рис. 8. Перенос контента SharePoint в автономный

режим

для

работы

на

смартфоне с использованием SharePoint Workspace Mobile.

18

Заключение Microsoft SharePoint® Workspace 2010 предоставляет интерфейс для настольных ПК для Microsoft SharePoint Server 2010 и Microsoft SharePoint Foundation 2010, позволяющий выполнять синхронизацию контента с библиотеками документов и списками SharePoint. SharePoint Workspace позволяет существенно упростить совместную работу в группе, предлагая возможность интерактивного и автономного доступа к контенту SharePoint. Кроме того, вы можете создавать документы в SharePoint Workspace и автоматически синхронизировать изменения с SharePoint Server 2010, что гарантирует постоянный доступ к последним версиям документов всех участников группы, работающих с сайтом SharePoint. SharePoint Workspace 2010 — это окно в новый мир совместной работы пользователей и групп, построенный на базе высокопроизводительных функций SharePoint Server 2010 и мобильных возможностей SharePoint Workspace.

19

Где находится Воплощение идей в жизнь

Новинка!

Новинка!

Новинка!

Новинка!



Прямой доступ к папкам

Прямой доступ к рабочим областям SharePoint и Groove из папок Windows.

Поиск

Лента

Представление Microsoft Office Backstage



В панели задач Windows нажмите кнопку «Пуск», а затем щелкните свое имя (профиль).



Дважды щелкните папку «Рабочие области». Из этой папки можно переходить в рабочие области, где можно открывать, добавлять и удалять файлы.



Автоматическая локальная индексация контента с помощью службы Windows Search при его синхронизации с ПК.



На панели задач Windows нажмите кнопку «Пуск» и введите ключевые слова в поле «Поиск».

Лента отображается в верхней части экрана. 

Чтобы настроить ленту, в представлении Microsoft Office Backstage щелкните «Параметры», а затем — «Настройка ленты».



Чтобы открыть представление Microsoft Office Backstage, перейдите на вкладку «Файл» ленты.

20


Улучшение!

Новинка!

Рабочие области Groove

64-разрядный выпуск

Где находится Рабочие области Groove обеспечивают надежно защищенную совместную работу непосредственно между участниками групп без использования сервера SharePoint Server. 

В панели запуска рабочих областей SharePoint на вкладке «Главная» ленты выберите команду «Создать», а затем — «Рабочая область Groove».



Введите имя рабочей области, а затем щелкните «Создать», чтобы открыть рабочую область.



После этого можно добавлять контент и приглашать других участников группы.

Примечание. Этот компонент устанавливается только в 64-разрядных системах. Дополнительные сведения см. в статье http://www.office.com/office64setup.

Более эффективная совместная работа Возможности и преимущества


Новинка!

Поддержка возврата и извлечения



Новинка!

Простота синхронизации форм InfoPath Forms с сайтами SharePoint Server 2010

Синхронизация данных с сервером SharePoint Server при добавлении или удалении записей.

Возврат файлов на сайт сервера SharePoint Server 2010 и извлечение с него с помощью клиента SharePoint Workspace.






Щелкните ссылку «Действия сайта», а затем — «Синхронизация с компьютером».



В диалоговом окне SharePoint Workspace 2010 выберите команду «Настроить», чтобы выбрать подмножество контента.



Выберите любой список SharePoint, обновленный с использованием InfoPath Forms.

21



Новинка!

Новинка!

Выбор подмножества контента с сайта SharePoint Server 2010

Поддержка служб SharePoint Business Connectivity Services

По завершении синхронизации эти формы также будут отображаться в SharePoint Workspace.

Возможность выбора нужного контента с сервера SharePoint Server 2010 для автономной работы. 




Щелкните ссылку «Действия сайта», а затем — «Синхронизация с компьютером».



В диалоговом окне SharePoint Workspace 2010 выберите команду «Настроить», чтобы выбрать нужный контент.

Службы Business Connectivity Services (BCS) SharePoint обеспечивают подключения к внешним источникам данных, включая доступ к бизнесприложениям с возможностью чтения и записи. В сочетании с возможностью SharePoint Workspace работы в автономном режиме можно просматривать внешние данные в SharePoint Workspace и даже вносить в них изменения. SharePoint Workspace синхронизирует изменения непосредственно с внешним источником данных.

Доступ к работе из любого места Возможности и преимущества

Новинка!

Упрощенный вход в систему


Для автоматического входа в учетную запись SharePoint Workspace используются учетные данные, предоставленные при запуске компьютера для входа в Windows.

22



Новинка!

SharePoint Workspace Mobile 2010



Доступ к рабочим областям SharePoint, просмотр библиотек документов, открытие, изменение и сохранение документов с помощью хорошо знакомого пользовательского интерфейса, разработанного для мобильных устройств.

Улучшение!

Синхронизация только изменений



В SharePoint Workspace поддерживается синхронизация только изменений в файлах, а не файлов полностью.

23

Сравнение версий Возможности и преимущества

Microsoft Office Groove 2007

Microsoft SharePoint Workspace 2010

Синхронизация библиотек документов для сайтов SharePoint 2007

Да

Да

Синхронизация библиотек документов и списков для сайтов SharePoint Server 2010

Нет

Да

Создание синхронизированной копии сайта из SharePoint Server 2010

Нет

Да

Синхронизация в SharePoint Server только изменений, а не целых файлов

Нет

Да

Поиск в локальных рабочих областях с помощью службы Windows Search

Нет

Да

Доступ к библиотекам документов как к папкам

Нет

Да

Загрузка метаданных SharePoint Server 2010

Нет

Да

Создание локальных рабочих областей Groove для совместного использования с другими пользователями

Да

Да

Пользовательский интерфейс Office Fluent

Нет

Да

Синхронизация данных служб Business Connectivity Services (BCS) с сайтов SharePoint Server 2010 и их локальное редактирование на ПК

Нет

Да

Синхронизация форм InfoPath и данных с сайтов SharePoint Server 2010 без выполнения дополнительных действий

Нет

Да

24

SharePoint Workspace 2010: вопросы и ответы Работа с SharePoint Server 2010 в среде SharePoint Workspace 2010 1. О каких трех основных возможностях SharePoint Workspace 2010 важно знать? 

Синхронизация с сайтами SharePoint. Всего несколько простых действий позволят синхронизировать библиотеки и списки SharePoint на компьютере. При обновлении документов и списков в автономном режиме вы можете быть уверены, что при следующем подключении к сети все изменения будут автоматически синхронизированы с сервером.



Добавление контента с прямым доступом к папкам. Используйте контент совместно с помощью проводника Windows. Можно работать с файлами с сайта SharePoint, просматривать файлы в локальных папках и сохранять файлы из других приложений в тех же папках. SharePoint Workspace обеспечивает обратную синхронизацию контента с SharePoint.



Поиск во всех доступных областях. Удобные функции поиска по локальным копиям контента с использованием службы Windows Search. Настройка поисковых запросов в точном соответствии с требуемыми результатами.

2. Какие возможности Office 2010 используются в SharePoint Workspace? Лента. Новая лента в SharePoint Workspace 2010 обеспечивает более быстрый поиск необходимых команд и позволяет сосредоточиться на результате, а не на поиске. Представление Microsoft Office Backstage. Представление Microsoft Office Backstage заменяет традиционное меню «Файл» и позволяет эффективнее выполнять задачи с помощью более удобного доступа к необходимым командам.

3. Можно ли приглашать других пользователей к совместному использованию контента сайта SharePoint с помощью SharePoint Workspace? Нет. Рабочая область SharePoint представляет собой персональную синхронизированную копию сайта SharePoint. В отличие от других типов рабочих областей, доступ к такой рабочей области предоставляется только пользователю, который синхронизирует сайт SharePoint со своим локальным компьютером. Благодаря этому в SharePoint Workspace реализуется та же модель безопасности, что и в SharePoint Server 2010.

25

4. Я работаю в ИТ-отделе и планирую реализовать автономный клиентский интерфейс SharePoint для пользователей с урезанными относительно базового продукта возможностями. Можно ли заблокировать часть возможностей? Да. С помощью центра развертывания Office (OCT) можно настроить развертывание SharePoint Workspace и всех приложений Office.

5. Предлагает ли корпорация Майкрософт ресурсы и обучающие материалы для пользователей, мало знакомых с SharePoint Workspace? Майкрософт предлагает широкий выбор материалов для существующих и потенциальных пользователей SharePoint Workspace, которые можно найти по адресу http://office.microsoft.com. Среди прочего, на этом сайте можно найти видеоуроки и статьи с пошаговыми инструкциями.

6. При работе с SharePoint Workspace могут возникать вопросы или требоваться советы. Доступны ли свободные ресурсы для этих целей? На веб-сайте Office.com представлен широкий выбор бесплатных ресурсов для самостоятельного изучения. Среди прочего, на этом сайте можно найти учебные материалы с пошаговыми инструкциями и демонстрации, с помощью которых вы сможете ознакомиться с рекомендациями ваших коллег и независимых экспертов, например, с участниками сообщества Microsoft Most Valuable Professionals и других сообществ Microsoft Office.

7. Как получить доступ к контенту сайта SharePoint со смартфона Windows Mobile? Для доступа к контенту сайта SharePoint и управления им используется платформа Microsoft® SharePoint Workspace® Mobile 2010, оптимизированная для работы в интерфейсе мобильного телефона Windows. При этом можно просматривать любые контент, календари и контакты с мобильного устройства. Приложение SharePoint Workspace Mobile 2010 входит в состав набора Office Mobile 2010, который входит в комплект поставки большинства смартфонов под управлением ОС Windows (версии 6.5 или более поздней). Также можно приобрести набор Office Mobile 2010 непосредственно с помощью сайта Mobile Marketplace со смартфона с Windows.

8. На каких языках предлагается SharePoint Workspace 2010? Приложение SharePoint Workspace 2010 будет доступно на следующих языках: английский, арабский, баскский, болгарский, бразильский, венгерский, галисийский, греческий, датский, иврит, испанский, итальянский, казахский, каталанский, китайский, корейский, латвийский, литовский, немецкий, нидерландский, норвежский, португальский, румынский, русский, сербский (кириллица), сербский (латиница), словацкий, словенский, тайский, турецкий и украинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский, эстонский, японский.

26

9. Могу ли я настроить интерфейс SharePoint Workspace 2010 в соответствии со своим стилем работы? Да. В SharePoint Workspace 2010 поддерживается настройка ленты.

10. Где можно найти сведения о работе с лентой? Сведения о ленте можно найти в справочной системе SharePoint Workspace.

11. Файлы какого вида можно хранить в рабочей области SharePoint? Как и в папке, в рабочей области можно хранить файлы большинства типов. Тем не менее, администратор может устанавливать ограничения на хранение файлов различных типов файлов, например, исполняемых, мультимедийных файлов или другого контента, на сайте SharePoint.

12. Могу ли я использовать SharePoint Workspace для работы с сайтами SharePoint Server 2007 в автономном режиме? Нет. Приложение SharePoint Workspace предназначено исключительно для работы с SharePoint Server 2010. Сведения о работе с SharePoint Server 2007 см. в следующем разделе, посвященном описанию возможностей Groove.

13. Нужно ли развертывать серверы Groove для использования SharePoint Workspace 2010? Нет. Развертывать Groove Server 2010 не обязательно. Все функции SharePoint Workspace 2010 можно использовать без установки Groove Server 2010.

14. Какой сервер необходимо установить для поддержки синхронизации сайтов SharePoint с SharePoint Workspace 2010 через рабочие области SharePoint? Требуется SharePoint Server 2010.

15. Можно

ли

заблокировать

синхронизацию

определенного

вида

контента

SharePoint Server 2010 с SharePoint Workspace? Например, можно ли заблокировать отдельные список, библиотеку, сайт или семейство? Да. Любой пользователь с разрешениями администратора может заблокировать автономную синхронизацию со списками, библиотеками и сайтами.

16. Шифруются ли данные локальной рабочей области? Нет. Пользователи SharePoint Workspace полагаются на шифрование контента на диске с применением технологии BitLocker или шифрованной файловой системы (EFS).

27

17. Шифруются ли данные, передаваемые приложением SharePoint Workspace? Да. Для этого используется протокол SSL.

18. Возможна ли настройка интервала синхронизации SharePoint Workspace? Нет. Интервал синхронизации устанавливается автоматически в соответствии с нагрузкой. Если рабочая область открыта, SharePoint Workspace осуществляет синхронизацию каждые 10 минут. Если рабочая область остается открытой, но в ней в течение определенного времени не осуществляются никакие действия, SharePoint Workspace осуществляет синхронизацию каждые 20 минут. Если рабочая область закрыта, SharePoint Workspace осуществляет синхронизацию каждые 50 минут. В SharePoint Workspace учитываются данные о состоянии работоспособности, предоставляемые сервером SharePoint, и, если присутствует состояние занятости сервера, автоматически увеличивается длительность интервала синхронизации.

19. Какие типы сайтов SharePoint Server 2010 синхронизируются с SharePoint Workspace? 

Сайты групп



Личные сайты



Рабочие области для документов



Центры документов



Центры записей

20. Какие типы списков SharePoint Server 2010 синхронизируются с SharePoint Workspace? 

Библиотека документов



Библиотека рисунков



Библиотека записей



Настраиваемый список



Список сущностей (с использованием служб Business Connectivity Services)



Электронная таблица импорта



Ссылки



Извещения



Контакты



Задачи

28



Обсуждения



Задачи проектов



Отслеживание вопросов

21. Мне необходимо загрузить сайт в SharePoint Workspace сайт SharePoint, содержащий большое число документов. Существуют ли ограничения на число документов, которые можно добавлять в рабочую область? В SharePoint Workspace для управления документами, загружаемыми на локальный ПК, используется кэш документов Microsoft Office. Кэш документов Office обеспечивает эффективную синхронизацию документов между рабочей областью SharePoint и сервером SharePoint. С целью поддержания оптимальной производительности число документов, которые пользователи могут хранить в SharePoint Workspace, ограничено и составляет около 500 файлов. Если это ограничение превышено, при каждом запуске SharePoint Workspace в панели запуска выводится предупреждение, напоминающее о необходимости освободить место. Это сообщение можно проигнорировать и продолжить работу, что, однако, может отрицательно сказаться на производительности. Если при попытке создать новую рабочую область SharePoint общее число документов в рабочих областях SharePoint превысит 1 800, отображается предупреждение, уведомляющее о том, что в рабочую область будут загружены только свойства документов (заголовки). Существует несколько способов уменьшения числа документов, хранимых в автономном режиме, например, можно удалить неиспользуемые рабочие области SharePoint, отключиться от неиспользуемых библиотек документов или удалить локальные копии документов.

22. Мой личный сайт SharePoint содержит более тысячи документов. Мне не нужны все эти документы в рабочей области. Что можно сделать? При создании рабочей области SharePoint можно настроить параметры загрузки. Это позволяет ограничить загружаемый контент до выбранных списков и библиотек. Это позволит избежать лишних затрат времени на загрузку элементов из других ненужных списков и библиотек. Кроме того, это позволяет поддерживать эффективный в управлении размер рабочей области и свести к минимуму снижение производительности SharePoint Workspace, связанное с наличием большого числа документов в одной области. Также можно настроить загрузку только свойств документов, выбрав параметр «Нет контента». В этом случае загружаются только свойства документов (заголовки), но не их содержимое. При открытии такого документа в SharePoint Workspace его содержимое загружается с сайта SharePoint.

29

23. Поддерживается ли синхронизация рабочих областей SharePoint с сайтами SharePoint Server 2007 и более ранних версий? Нет. Поддерживается только синхронизация рабочих областей SharePoint с сайтами SharePoint Server 2010.

24. Доступно ли по-прежнему средство работы с файлами SharePoint, которое было представлено в рабочих областях Groove 2007? Да. Средство работы с файлами SharePoint по-прежнему доступно в версии рабочих областей Groove 2007. Это средство поддерживает синхронизацию с сервером SharePoint Server 2007 или более поздней версии.

Использование функций Groove в SharePoint Workspace 2010 25. Был ли переименован продукт? Да. Microsoft SharePoint Workspace 2010 — это новое название Microsoft Office Groove 2007.

26. Каковы причины переименования продукта? SharePoint Workspace расширяет возможности SharePoint Server 2010. SharePoint Workspace добавляет функции для доступа к контенту, хранимому на сайтах SharePoint Server 2010, и работы с ним даже при отсутствии подключения к корпоративной сети. Новый продукт построен на базе технологий SharePoint, чем и обусловлен выбор его имени, — SharePoint Workspace.

27. Значит ли это, что возможности Groove более не доступны? Нет. Основные возможности по созданию одноранговых рабочих областей и их непосредственному совместному использованию с другими пользователями по-прежнему входят в состав продукта. Фактически, вы получаете два продукта в одном.

28. Я в первый раз сталкиваюсь с функциями Groove. Каковы они? В SharePoint Workspace 2010 представлено большинство функциональных возможностей, реализованных в предыдущих выпусках продукта с названием Groove 2007. С помощью приложения Groove 2007 пользователи могут создавать одноранговые рабочие области, не требующие наличия сервера, и приглашать других пользователей для совместной работы в них. Это позволяет совместно использовать контент и совместно работать с ним даже при отсутствии сетевого подключения к общему серверу.

30

29. Мне нужны только функции синхронизации сайтов SharePoint Server 2010. Нужно ли мне изучать функции Groove? Нет. Если вы заинтересованы только в функциях локальной синхронизации сайтов SharePoint, можете не обращать внимания на наличие функций Groove.

30. Возможно, мне понадобиться использовать приложение Groove. Не могли бы вы привести пример сценария его применения? С помощью приложения Groove можно создавать одноранговые рабочие области и обмениваться файлами напрямую с пользователями в тех случаях, когда требуется реализовать обмен данными с другими пользователями, но отсутствует общий сервер SharePoint. Единственное требование заключается в обязательной установке приложений Groove 2007 или SharePoint Workspace 2010.

31. Мне нужно перевести библиотеки документов SharePoint Server 2007 в автономный режим. Можно ли использовать для этого функции Groove? Да. Groove предлагает ограниченные возможности по переносу библиотек документов с сайтов SharePoint 2007 на ПК. При этом не поддерживаются списки или разностная синхронизация (синхронизация только изменений).

32. В настоящий момент я использую Microsoft Office Groove 2007. Могу ли я продолжить работу с другими пользователями Groove 2007 после обновления? Да. Приложение SharePoint Workspace 2010 поддерживает создание рабочих областей с обратной совместимостью, а также возможность присоединения к существующим областям Groove 2007.

31

Требования к системе 1. Существуют ли у SharePoint Workspace 2010 особые требования к системе? Набор Office 2010 был разработан для оптимизации производительности используемого оборудования, а также оборудования, которое, возможно, будет использоваться в будущем, например 64-разрядные микросхемы, усовершенствованные видеоадаптеры, многоядерные процессоры и компактные устройства. В следующей таблице перечислены минимальные требования к системе для Microsoft Office профессиональный плюс 2010. Процессор


Память




Монитор



Windows® XP с пакетом обновления 3 (SP3) (только 32-разрядная версия ОС) или Windows Vista® с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 7, Windows Server® 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 или более поздняя 32- или 64-разрядная ОС.

Графика

Для аппаратного ускорения обработки изображений требуется графическая плата DirectX® 9.0c с видеопамятью 64 МБ или больше.




Для некоторых дополнительных функций требуется подключение к Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint® Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 и/или Microsoft SharePoint Foundation 2010.









Для работы некоторых функций в Интернете требуется Windows Live™ ID.



Для некоторых функций требуется браузер Internet Explorer® 6 (IE 6) или более поздней версии (только 32-разрядная версия).



Для просмотра широковещательных презентаций PowerPoint требуются следующие браузеры: Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более поздняя версия для Windows, Mac или Linux.



Для некоторых компонентов Microsoft® OneNote® требуется Windows Desktop Search 3.0, проигрыватель Windows Media® 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство, устройство записи видео, TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер. Для отправки документа в OneNote с помощью драйвера печати и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и (или) функции Windows XPS.



Функциональность продукта и графические возможности могут отличаться в зависимости от конфигурации системы. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу; см. веб-сайт http://www.office.com/products.

Для получения сведений о требованиях к системе для всех наборов и отдельных приложений Microsoft Office 2010 посетите следующий веб-сайт: Office.com.

32

Требования к оборудованию и сообщения Office Mobile 2010 

Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или вебприложений Office Web Apps.



Office Mobile 2010 будет выпущен на смартфонах с Windows (Windows Mobile 6.5 или более поздние версии) с выходом Office 2010 в широкую доступность.

Ссылки, приведенные в этом руководстве 

Некоторые ссылки, приведенные в этом руководстве, будут доступны только после официального выпуска Microsoft Office 2010.

Этот документ представлен «как есть». Сведения, содержащиеся в этом документе, включая URLадреса, а также ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Риск от использования этих сведений вы берете на себя. Представленные примеры используются только для иллюстраций и являются вымышленными. Любые совпадения являются случайными. Данный документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в отношении любого из продуктов Майкрософт. Этот документ можно копировать и использовать только для внутренних справочных целей. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

33

Руководство по продукту Microsoft InfoPath 2010

Содержание Обзор Microsoft InfoPath 2010 ...................................................................................................................... 1 Для опытных бизнес-пользователей ...................................................................................................... 1 Для ИТ-специалистов и разработчиков................................................................................................. 1 Быстрое создание форм с помощью простых в использовании средств ..................................... 2 Быстрое создание форм с помощью ленты .............................................................................................. 2 Простая настройка форм с использованием декларативной логики и функции разметки ............................................................................................................................... 3 Быстрое выполнение задач с помощью представления Microsoft Office Backstage............. 4 Создание форм для списков SharePoint ................................................................................................. 5 Используйте Microsoft SharePoint Workspace 2010 для автономной работы ........................... 6 Создание приложений SharePoint ........................................................................................................... 7 Создание двух типов приложений SharePoint .......................................................................................... 8 Создание модульных, расширяемых и переносимых приложений SharePoint ....................... 8 Преимущества улучшенного сервера..................................................................................................... 9 Формы с расширенными возможностями для веб-браузера ....................................................... 10 Более простое управление формами на сервере ............................................................................... 10 Создание расширенных форм и подключение форм к бизнес-системам ..................................11 Улучшайте формы с помощью кода........................................................................................................... 12 Подключение форм к бизнес-системам................................................................................................... 12 Внедрение форм в веб-страницы ..........................................................................................................14 Дополнительные сведения об InfoPath 2010..........................................................................................17 Предоставьте пользователям возможность заполнять формы в сообщениях электронной почты ....................................................................... 17 Размещение InfoPath в программах Microsoft Office ......................................................................... 17 Работа с формами на мобильных устройствах ..................................................................................... 17 Объединение данных из множества источников ................................................................................ 18 Заключение .....................................................................................................................................................19 Все под рукой ..................................................................................................................................................20

Сравнение версий ..........................................................................................................................................23 InfoPath 2010: вопросы и ответы ...............................................................................................................26 Системные требования .............................................................................................................................29 Доступность компонента и конфиденциальность ................................................................................31 Ссылки, приведенные в этом руководстве по продукту .................................................................. 31

Обзор Microsoft InfoPath 2010 Microsoft® InfoPath® 2010 — это средство для создания форм и сбора данных, которое помогает организациям упрощать бизнес-процессы. InfoPath 2010 подойдет как опытным бизнес-пользователям и ИТ-специалистам, так и разработчикам, в зависимости от того, какой тип решения на основе форм необходим пользователю или организации. В то же время, заполнять формы могут пользователи всех уровней.

Для опытных бизнес-пользователей С помощью InfoPath 2010 можно создавать сложные электронные формы для быстрого и недорого сбора данных, необходимых для выполнения бизнес-задач. Формы можно настраивать с помощью таких возможностей, как вычисляемые поля, значения по умолчанию, условное форматирование и всплывающие подсказки, без написания кода. Если в организации также используется Microsoft SharePoint® Server 2010, можно создавать такие формы для данных, которые хранятся в списках SharePoint. Хранение информации в общедоступном расположении (таком как список SharePoint) облегчает использование данных и совместную работу участников рабочей группы. Кроме того, благодаря улучшенным функциям заполнения форм InfoPath Filler и взаимодействию с другими приложениями Microsoft Office 2010, в том числе Microsoft Outlook® и Microsoft SharePoint® Workspace (ранее называемому Microsoft Office Groove®), пользователи получают больше возможностей при заполнении форм, например, получают возможность работать с формами в Интернете, автономно и на мобильных устройствах. InfoPath 2010 также можно использовать для настройки области сведений о документах в Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint® и Microsoft Excel® для сбора метаданных о документах.

Для ИТ-специалистов и разработчиков Приложение InfoPath 2010 предоставляет полнофункциональную среду для разработки, развертывания, размещения (вместе с SharePoint Server), сбора, объединения и интеграции электронных форм. Программа InfoPath, разработанная на основе XML-рекомендаций консорциума W3C, предназначена для работы с существующей инфраструктурой и средой управления процессами. Разработчики могут создавать расширенные формы для бизнес-процессов подразделения или всего предприятия, включая составные приложения и последовательности рабочих

1

процессов, с помощью InfoPath 2010, SharePoint Server 2010, используя незначительное количество кода или без него. InfoPath 2010 можно полностью интегрировать с SharePoint Server 2010. Формы InfoPath можно подключать к другим источникам данных и бизнессистемам, таким как Microsoft SQL Server®, Oracle и SAP, с помощью служб Business Connectivity Services SharePoint Server 2010, веб-служб и служб SOAP и REST. Решения InfoPath можно также переносить с помощью форматов файла решений SharePoint Foundation 2010 (WSP) и файла шаблона сайта SharePoint (STP), благодаря чему приложение можно легко перемещать с сайта на сайт и с сервера на сервер. Кроме того, InfoPath теперь хранит URL-адреса как относительные адреса (а не абсолютные), что позволяет переносить приложения. Это всего несколько примеров возможностей InfoPath 2010 и SharePoint Server 2010, которые помогают создавать мощные решения для автоматизации бизнес-процессов на основе форм. InfoPath в действии В разделах «InfoPath в действии» этого руководства представлены вымышленные ситуации повседневного использования InfoPath 2010 в организациях. В первом разделе «InfoPath в действии» показано, как специалист по маркетингу использовал InfoPath 2010 для создания профессиональной формы сборы данных для партнерского события. Во втором разделе «InfoPath в действии» показано, как разработчик может создать приложение службы поддержки для сотрудников и технических специалистов ИТ-отдела.

Быстрое создание форм с помощью простых в использовании средств Приложение InfoPath 2010 значительно облегчает создание и развертывание сложных форм. Можно создавать специализированные формы для поддержки неформальных бизнеспроцессов с помощью знакомых возможностей системы Microsoft Office, таких как шрифты, стили, средство проверки орфографии, средство создания таблиц и коллекции картинок. Знакомые средства и среда позволяют свести к минимуму время на обучение и ускорить создание форм.

Быстрое создание форм с помощью ленты Лента, представленная во многих приложениях Microsoft Office 2007, теперь есть и в InfoPath 2010. Лента, основанная на тщательно проанализированных данных об эргономичности и последних достижениях в области аппаратного и программного обеспечения, облегчает поиск и использование всех функций приложений Office и позволяет быстрее полу2

чать нужные результаты. Вместо выполнения нескольких действий с помощью традиционных меню и панелей инструментов для выполнения задачи пользователь может применять ленту, на которой команды отображаются в виде вкладок, упорядоченных по задачам, связанным с определенным действием.

Рис. 1. Более эффективное создание форм с помощью ленты. Кроме того, InfoPath 2010 предлагает более понятный и простой интерфейс для пользователей, которые создают и заполняют формы. Например, создатели форм могут работать эффективнее с помощью коллекции элементов управления форм и коллекции стилей. Пользователи InfoPath Filler, заполняющие формы, имеют дело с понятным и простым интерфейсом, могут сохранять файлы в качестве черновиков, локальных копий или PDFфайлов, а также создавать локальную запись формы.

Простая настройка форм с использованием декларативной логики и функции разметки Среди других возможностей для быстрого создания форм — встроенные разделы разметки, готовые правила, улучшенные функции управления правилами и настраиваемые

3

стили. Кроме того, теперь в InfoPath Designer включен ряд различных шаблонов форм, поэтому не требуется создавать все части формы с нуля. С помощью InfoPath 2010 легко можно создавать структуру формы и делать ее привлекательной. Можно вставить макет страницы, чтобы задать структуру формы, а затем вставить несколько разделов макета. При создании формы можно выбрать наиболее подходящий вариант оформления из нескольких доступных. После завершения работы со структурой можно выбрать цветовую схему и стиль макета на вкладке «Макет страницы». С помощью встроенных (быстрых) правил на форму можно добавлять компоненты проверки данных, форматирование и действия несколькими щелчками мыши и без необходимости писать код. Быстрые правила учитывают контекст — пользователю доступны только те параметры, которые имеют значение для типа поля, которому назначаются правила. При работе с текстовым полем пользователи могут сравнить содержимое этого поля с определенным текстом или с содержимым другого поля перед тем, как определиться с дальнейшими действиями. Для полей даты можно создавать предупреждения, которые будут отображаться, если пользователь укажет дату, не входящую в заданный диапазон. Среди доступных действий — переключение представлений, вычисление и задание значений, применения форматирования и проверка данных. Например, при создании формы, которая позволяет предлагать клиентов или партнеров для учебного примера, могут пригодиться несколько быстрых правил. Можно сделать так, чтобы при выборе пользователем слишком ранней (мало реалистичной) даты исследования отображалось соответствующее предупреждение. Можно настроить отображение только определенных полей в зависимости от того, выбирает ли коллега партнера или клиента для исследования. В этом случае может быть отображен или скрыт целый раздел формы. После добавления нескольких быстрых правил их можно изменить с помощью новой области задач диспетчера правил и добавить более сложные правила. В InfoPath 2010 этот процесс стал более эффективным и гибким за счет меньшего количества диалоговых окон.

Быстрое выполнение задач с помощью представления Microsoft Office Backstage В левой части ленты можно видеть вкладку «Файл». Просто щелкните ее, чтобы найти все необходимые средства для управления формами и настройки интерфейса InfoPath 2010. Новое представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл» и содержит все функции управления формами. Например:

4



выбор шаблона для быстрого создания формы;



проверка макета формы на наличие ошибок;



настройка параметров отправки и других параметров формы;



параметры публикации формы электронной почты и т. д.

в

библиотеке

SharePoint,

списке

получателей

Рис. 2. Более быстрое выполнение задач с помощью представления Backstage.

Создание форм для списков SharePoint С помощью InfoPath 2010 можно создавать привлекательные формы на основе регулярных или внешних списков SharePoint одним нажатием кнопки. В браузере просто перейдите к списку SharePoint и на ленте SharePoint в разделе «Работа со списком» выберите параметр использования InfoPath для настройки формы. Можно автоматически создать форму, содержащую все поля списка SharePoint, а затем настроить ее, сократив время на создание формы. Опубликуйте форму одним щелчком кнопкой мыши. Она будет обозначена как активная в списке SharePoint и будет готова к использованию.

5

Рис. 3. Настройка форм для списков SharePoint.

Используйте Microsoft SharePoint Workspace 2010 для автономной работы С помощью InfoPath 2010 и Microsoft SharePoint® Workspace 2010 участники бизнеспроцесса могут работать через Интернет или автономно. SharePoint Workspace 2010 взаимодействует с формами InfoPath, что упрощает работу со списками и библиотеками SharePoint в автономном режиме. Данные, введенные в формы, будут автоматически синхронизированы, когда участник подключится к сети, что позволяет пользователям быть продуктивными независимо от наличия подключения к Интернету. InfoPath в действии Бизнес-задача. Инна Ожогина, менеджер по маркетингу компании Litware, Inc., должна создать примеры внедрения продуктов, за которые она отвечает. Она связывается с менеджером по работе с клиентами и менеджером по работе с партнерами в Litware, чтобы собрать сведения о потенциальных участниках исследования. К необходимым сведениям относится имя клиента или партнера, описание потенциального решения, желаемая дата начала, тип организации (партнер или клиент) и используемые продукты. Чтобы напрямую связаться с потенциальными участниками, также требуются имена контактных лиц, адреса электронной почты и номера телефонов. Решение. Инна создает профессиональную форму InfoPath для менеджеров по работе с клиентами и партнерами, доступную на сайте SharePoint. Без написания кода и без обращения в ИТ-отдел она создает структуру формы и поля для имени клиента или партнера, описания потенциального решения, желаемой даты начала, типа организации и названий продуктов, используемых этими партнерами или клиентами. Она также указывает поля для имени контактного лица партнера или клиента, электронной почты и номера телефона. Она создает правило, связанное с датой начала

6

исследования. Если выбран день в пределах двух недель от текущей даты, отображается предупреждение о том, что начальная дата должна быть позже, чем через две недели. Она отправляет URL-адрес сайта менеджерам по работе с клиентами и партнерам Litware. Если они заполнят формы, данные будут храниться в списке SharePoint, который доступен другим сотрудникам отдела маркетинга.

Рис. 4. Быстрое создание привлекательных форм для сбора сведений.

Создание приложений SharePoint С помощью InfoPath 2010, SharePoint Server 2010 и SharePoint Designer 2010 можно создавать приложения SharePoint. InfoPath 2010 можно интегрировать в SharePoint Server 2010 для создания процессов на основе форм, использующих встроенные возможности рабочих процессов SharePoint Server. Кроме того, при использовании SharePoint Server 2010 можно управлять формами InfoPath 2010 в том же контексте, что и в инфраструктуре SharePoint Server.

7

Создание двух типов приложений SharePoint Приложения SharePoint, поддерживающие рабочие процессы, полезны как для решений на основе документов, так и для решений на основе форм. Решения на основе документов предоставляют следующие возможности. 

Добавление рабочего процесса в существующие документы в библиотеке документов.



Создание настраиваемых форм InfoPath, используемых для инициализации и связи рабочих процессов, а также выполнения задач рабочих процессов.

Решения на основе форм предоставляют следующие возможности. 

Создание одной или нескольких форм InfoPath для списков или библиотек документов SharePoint.



Быстрая настройка формы, например, изменение структуры и добавление компонентов проверки данных. (Пример см. в предыдущем сценарии «InfoPath в действии»). Добавление рабочих процессов и других компонентов в приложение.

Формы часто внедряются в веб-части и используются как разделы страниц портала на основе SharePoint Server. Эти решения можно интегрировать с бизнес-системами с помощью внешних списков.

Создание модульных, расширяемых и переносимых приложений SharePoint С помощью SharePoint Designer и InfoPath можно создавать приложения SharePoint, используемые на уровне отдела или предприятия. При этом можно обойтись минимальным кодированием или даже не писать программный код вообще. Эти решения являются модульными, расширяемыми и переносимыми. Модульные: создавайте решения на основе существующего списка или библиотеки документов SharePoint. Расширяемые: легко добавляйте возможности, создавая дополнительные модули или добавляя компоненты с пользовательским кодом (например, веб-службы, обработчики событий и настраиваемые действия рабочих процессов). Переносимые: решения InfoPath можно переносить с помощью форматов файла решений SharePoint Foundation 2010 (WSP) и файла шаблона сайта SharePoint (STP), благодаря чему приложение можно легко перемещать с сайта на сайт и с сервера на сервер.

8

Рис. 5. Упрощение жизненного цикла приложений с помощью переносимых решений на основе форм.

При использовании SharePoint Server и SharePoint Designer формы InfoPath можно развертывать как часть автоматизированного бизнес-процесса, включая рабочие процессы, такие как маршрутизация и уведомление на основе сведений в форме. Тот же механизм рабочих процессов, который применяется для рецензирования документов, утверждения контента и других процессов, можно использовать для форм InfoPath, что значительно упрощает управление бизнес-процессами.

Преимущества улучшенного сервера Используйте улучшенные возможности SharePoint Server 2010 для дополнительных преимуществ при создании и развертывании форм InfoPath.

получения

9

Формы с расширенными возможностями для веб-браузера Благодаря тому, что клиентские формы InfoPath 2010 и формы InfoPath в SharePoint Server 2010 получили практически одни и те же возможности, процедура заполнения форм пользователями стала более единообразной и согласованной. Например, обе среды предлагают следующие возможности: 

маркированные, нумерованные и обычные списки;



списки со множественным выбором;



поля со списками;



графические кнопки;



гиперссылки;



группы и разделы выбора;



фильтры;



элементы управления датой и временем;



средства выбора людей.

Более простое управление формами на сервере С точки зрения работоспособности и мониторинга формы InfoPath можно отслеживать как оригинальные компоненты SharePoint Server 2010. Новые правила подсистемы обслуживания SharePoint позволяют гарантировать, что формы InfoPath правильно настраиваются в фермах серверов SharePoint Server. Формы InfoPath также могут взаимодействовать с пакетом управления SharePoint Server для выполнения дополнительных проверок работоспособности форм и создания отчетов о проблемах с отдельными шаблонами форм. SharePoint Server 2010 также предоставляет среду размещения для централизованного управления электронными формами для всей организации, что позволяет лучше управлять решениями на основе форм. Используя решение на базе SharePoint Server 2010, объединяющее функции управления порталом, формами и контентом в организации, можно управлять электронными формами в том же контексте, в котором работают другие важные бизнес-функции. Кроме того, возможности работы с формами и их настройки могут совместно использоваться несколькими клиентами в пределах одной фермы. Параметрами формы может управлять администратор фермы или же их можно делегировать администраторам клиента для обеспечения гранулярного контроля.

10

Рис. 6. Управление формами с помощью SharePoint Server 2010.

Формами InfoPath также можно управлять с помощью командной строки Windows PowerShell™ и скриптового языка, включенного в SharePoint Server 2010. При применении Windows PowerShell доступна возможность создания скриптов для различных задач и доступ к параметрам конфигурации, которые не отображаются в пользовательском интерфейсе администратора.

Создание расширенных форм и подключение форм к бизнес-системам Если организации требуются дополнительные функции форм для эффективного управления данными бизнес-процессов, можно создать составные приложения с помощью InfoPath 2010. Кроме того, пользователям SAP, Oracle и других популярных бизнесприложений InfoPath, благодаря своему взаимодействию со службами Business Connectivity Services SharePoint Server 2010, предлагает полезные средства для сведения важных данных, которые хранятся в бизнес-системах.

11

Улучшайте формы с помощью кода Несмотря на то что многие аспекты форм InfoPath можно настраивать без написания кода, если декларативная логика не соответствует требованиям к функциональности решения, формы InfoPath можно улучшать с помощью пользовательского кода.

Использование набора средств Visual Studio для работы с приложениями Формы InfoPath 2010 можно улучшить, используя набор средств Microsoft Visual Studio® для работы с приложениями (VSTA), который поставляется с InfoPath 2010. VSTA предоставляет облегченную версию интегрированной среды разработки Visual Studio. VSTA можно использовать для написания управляемого кода на языке C# или VB.NET. Затем код внедряется в шаблон формы InfoPath (XSN-файл). Например, если требуется включить в форму возможность вычисления процентов, можно написать управляемый код в самой форме, а InfoPath Filler или службы InfoPath Forms Services будут выполнять этот код при открытии или редактирования формы.

Использование изолированных решений SharePoint Server Благодаря InfoPath 2010 пользователи могут развертывать формы InfoPath одним щелчком, выполняя управляемый код как часть изолированного решения SharePoint Server. С помощью изолированных решений SharePoint Server создатели форм могут загружать решения с кодом на сайты SharePoint с ограниченным набором разрешений. Квота, выделенная для ресурсов, ограничивает их чрезмерное использование. Администратор семейства веб-сайтов сохраняет управление и принимает решения о доверии решения. Администратор фермы может не вмешиваться в работу изолированных решений.

Подключение форм к бизнес-системам SharePoint Server 2010 предоставляет расширяемую архитектуру для управления доступом пользователей к подключенным данным и системам. Это упрощает разработку сложных форм с доступом к нескольким источникам данных и уменьшает число проблем для службы ИТ-поддержки. InfoPath 2010 работает со службой Business Connectivity (BCS) SharePoint Server 2010. Служба BCS дополняет приложения Microsoft Office и возможности платформы SharePoint готовыми функциями, службами и средствами, упрощающими разработку решений и обеспечивающими тесную интеграцию с внешними данными и службами. Служба BCS может подключаться к внешним источникам данных несколькими способами. BCS может использовать данные из реляционной базы данных и взаимодействовать с ними через поставщика данных ADO.NET. BCS также может подключаться к любой стандартной вебслужбе по протоколу SOAP 1.2, описанному на языке WSDL 1.1 или 2.0. Кроме того, BCS может использовать службы WCF и взаимодействовать с ними, а также работать с 12

пользовательским кодом Microsoft .NET, скомпилированным разработчиком решения. Кроме того, теперь InfoPath 2010 поддерживает возможность получения данных XML из веб-служб REST. Веб-службы REST используют входные параметры, передаваемые через URL-адрес. Теперь разработчики форм могут динамически изменять параметры URLадреса в форме InfoPath без написания кода, используя правила для получения нужных данных из веб-службы REST. С помощью SharePoint Designer можно создавать настраиваемые формы InfoPath, предназначенные для формирования, чтения, обновления и удаления данных во внешних списках, и настройки таких форм сохраняются, если пользователь работает с внешним списком в автономном режиме с помощью SharePoint Workspace. Также можно добавить бизнес-логику с кодом, который работает на сервере и клиенте в SharePoint Workspace.

Простая интеграция форм с использованием отраслевых стандартов Используйте поддержку стандартов в InfoPath 2010 для реализации решений на основе форм InfoPath без замены текущей инфраструктуры организации. InfoPath 2010 поддерживает множество отраслевых стандартов, таких как XML Schema, XSLT, SOAP и вебслужбы, для упрощения интеграции электронных форм в текущую ИТ-инфраструктуру.

Соответствие стандартам для форм браузера Формы InfoPath 2010 на SharePoint Server 2010 теперь совместимы с WCAG 2.0 уровня AA, что позволяет создавать формы для пользователей с ограниченными возможностями. Кроме того, формы на основе SharePoint Server 2010 теперь полностью совместимы со стандартом XHTML 1.0.

Повышение безопасности и целостности данных с помощью цифровых подписей InfoPath 2010 поддерживает работу с содержимым, имеющим цифровую криптографическую подпись следующего поколения (CNG). Чтобы обеспечить целостность сведений, содержащихся в формах, клиент InfoPath и SharePoint Server предлагают элементы в управления, необходимые для реализации сценариев единого подписывания, совместного подписывания и добавления второй подписи для всей формы или ее частей. Элемент управления Microsoft ActiveX® в браузере Internet Explorer® позволяет пользователям подписывать формы в браузере. Однако подписанную форму можно просматривать в любом браузере, поддерживающем SharePoint Server.

13

Рис. 7. Повышение безопасности и целостности данных с помощью цифровых подписей.

Внедрение форм в веб-страницы Размещать свои формы в SharePoint Server 2010 теперь проще, чем когда либо, благодаря новой веб-части формы InfoPath. В SharePoint Server 2007 пользователям, которые желали разместить формы InfoPath на веб-страницах, приходилось писать код ASP.NET в Visual Studio. Теперь, не написав ни одной строки кода, можно просто добавить веб-часть формы InfoPath на страницу веб-части и указать ссылку на опубликованную форму. Можно использовать эту веб-часть для размещения любой формы браузера InfoPath, которая опубликована в списке SharePoint или библиотеке форм. Также ее можно подключать к другим веб-частям на странице для передачи или получения данных. Вот всего несколько примеров решений, которые можно создавать с помощью этой вебчасти. 

Калькулятор ипотеки: создайте простой калькулятор ипотеки с помощью веб-части формы InfoPath. Он будет отправлять введенные значения в веб-часть Microsoft Excel Web Access для вычисления платежа по ипотеке. 14



Управление клиентами и заказами на одной странице: при просмотре или редактировании элементов в списке клиентов можно также управлять всеми заказами этого клиента из соответствующего списка заказов. Это достигается за счет подключения к веб-части списка заказов SharePoint и фильтрации его содержимого на основе идентификатора клиента в форме клиента InfoPath.



Управление билетами службы поддержки в списке или библиотеке SharePoint: быстро и легко просматривайте и изменяйте элементы в списке или библиотеке билетов службы поддержки. При выборе элемента в веб-части списка билетов службы поддержки идентификатор элемента списка отправляется в веб-часть InfoPath Form, которая отображает сведения об элементе списка.



Автоматическая подстановка контактных данных в форме требований к клиенту: при заполнении новой формы требований к клиенту можно автоматически подставлять данные из списка клиентов, выбирая элемент в веб-части списка клиентов и отправляя значения в поля формы требований в веб-части формы InfoPath.

Формы InfoPath также можно внедрять на веб-страницу ASP.NET с помощью элемента управления .NET XMLFormView, если в веб-среде SharePoint Server не является узлом сайта.

Рис. 8. Создание расширенных форм в InfoPath Designer.

15

InfoPath в действии Бизнес-задача. Дарья Попкова — разработчик в компании Proseware, Inc. Ей нужно создать приложение для службы поддержки, которое сотрудники смогут использовать для заполнения запросов, а технические специалисты — для управления запросами, поиска ответов на вопросы и заказа деталей. Решение. Для создания приложения Дарья использует InfoPath 2010, SharePoint Server 2010 и SharePoint Designer 2010. Не написав ни строки кода, она использует InfoPath для создания формы со следующими элементами: 

библиотекой форм SharePoint для хранения запросов;



профессиональной разметкой с соответствующими объединенными элементами (например, элементами для описания проблем, указания сведений и ответа);



раскрывающимися списками, кнопками-переключателями и полями, в которые пользователи будут вводить данные;



проверкой данных для номеров телефонов, чтобы убедиться, что пользователи могут вводить только допустимые номера телефонов;



цветным условным форматированием для пометки активных запросов красным цветом, а решенных проблем — зеленым;



различными представлениями форм для пользователей, которые могут заполнять все поля, и технических специалистов службы поддержки, которым доступны поля представления только для чтения с данными пользователей и новые поля, в которые, например, вводится описание способа устранения проблемы;



сведениями о производителе с использованием подключений к внешним источникам данных InfoPath.

16

Дополнительные сведения об InfoPath 2010 Далее представлен ряд дополнительных возможностей InfoPath 2010, которые можно использовать для улучшения бизнес-процессов на основе форм.

Предоставьте пользователям возможность заполнять формы в сообщениях электронной почты Outlook 2010 позволяет размещать формы InfoPath, поэтому их можно отправлять и заполнять по электронной почте. В большинстве случаев формы InfoPath используются для сбора информации в базе данных или библиотеке SharePoint. Развертывая формы InfoPath, такие как сообщения электронной почты Outlook, пользователи в организации могут быстро и просто заполнять формы в привычной среде Outlook.

Размещение InfoPath в программах Microsoft Office Многие организации сталкиваются с необходимостью быстрого и простого поиска документов, когда они необходимы. Если снабдить документы соответствующими метаданными, можно управлять ими на протяжении всего их жизненного цикла. Программы Microsoft Office 2010, в том числе Word, Excel и PowerPoint, могут размещать формы InfoPath для сбора и передачи свойств документов и других важных метаданных. С помощью InfoPath 2010 можно настраивать области сведений о документах для сбора необходимых метаданных. Можно настроить свойства документов, такие как имя автора, ключевые слова и метаданные, относящиеся к организации или проекту, например значение кода проекта или значение центра затрат. Используя среду InfoPath для добавления тегов и записи метаданных в этих приложениях Office, можно убедиться, что пользователи добавляют правильную информацию в документы для улучшения отслеживания контента и управления им в организации.

Работа с формами на мобильных устройствах Веб-формы и мобильные формы InfoPath 2010 можно размещать на сервере SharePoint Server 2010, чтобы люди за пределами организации могли использовать электронные формы. SharePoint Server 2010 может отображать шаблоны форм InfoPath 2010 как формы на основе браузера, для которых не требуется локальная установка InfoPath 2010. Фактически, для использования форм, доступ к которым реализован посредством SharePoint Server 2010, не требуется загрузка никакого программного обеспечения. Внешние пользователи 17

получают возможности, встроенные в формы InfoPath, в том числе проверку данных, вычисления, повторяющиеся и дополнительные разделы, без ожидания обновлений приложений и длительной загрузки файлов. Для охвата наибольшего количества пользователей реализована возможность работы с веб-формами InfoPath в браузерах Internet Explorer 7 или 8, Safari 4.0 и Mozilla Firefox 3.0. На мобильных устройствах с браузерами, поддерживающими HTML, например Windows Mobile® или iPhone, также можно просматривать и заполнять формы InfoPath.

Объединение данных из множества источников Пользователи также могут просто объединять данные из многочисленных источников с помощью подключений к данным веб-служб, XML, Microsoft SQL Server и Microsoft Access® 2010 в одной форме.

18

Заключение Благодаря улучшениям InfoPath 2010 можно создавать сложные настраиваемые формы без написания кода для сбора нужных данных. Можно создавать формы для списков SharePoint. С помощью InfoPath Filler и за счет взаимодействия с другими приложениями Microsoft Office 2010, в том числе Outlook и SharePoint Workspace, можно предоставить пользователям больше возможностей при заполнении форм. ИТ-специалисты и разработчики могут создавать расширенные формы для бизнеспроцессов подразделения или всего предприятия, включая составные приложения и последовательности рабочих процессов, с помощью InfoPath 2010, SharePoint Server 2010, используя незначительное количество кода или без него. Формы InfoPath можно подключать к другим источникам данных и бизнес-системам с помощью службы Business Connectivity Services SharePoint Server 2010 веб-служб SOAP и REST. Решения InfoPath также можно сделать переносимыми с помощью файлов в формате решений SharePoint Foundation (WSP). Будь то сбор данных для выполнения бизнес задачи или создание бизнес-процесса на основе форм с применением рабочих процессов на основе SharePoint, InfoPath 2010 предоставляет простые в использовании средства, которые помогают создавать привлекательные формы для быстрого и эффективного сбора нужной информации.

19

Все под рукой Возможности и преимущества Новинка!

InfoPath Filler

Где находится С помощью InfoPath Filler заполнять формы становится проще. Некоторые редко используемые функциональные возможности удалены. 

Улучшение!

Улучшение!

Быстрый и точный сбор информации

Простое создание сложных форм

Можно эффективно собирать необходимую информацию, используя проверку данных (обязательные поля, диапазоны значений, входной формат), подсказки на экране и условное форматирование (выделение даты, если она просрочена). 

InfoPath Filler



Веб-формы

С помощью готовых правил (управления правилами и экспресс-правил), макетов форм и стилей создавать сложные формы становится проще. 

Улучшение!

Работа с формами через Интернет или автономно

Объединение данных из различных источников

InfoPath Designer

Работайте как в Интернете, так и в автономном режиме, используя собственную реализацию форм InfoPath в SharePoint Workspace 2010. 

Улучшение!

InfoPath Filler

Формы списков InfoPath можно интегрировать в SharePoint Workspace.

Простое объединение данных из многочисленных источников с помощью подключений к данным веб-служб, XML, Microsoft SQL Server и Access 2010 в одной форме. 

InfoPath Designer

20


Создание одной формы для отображения в браузере и на ПК

Где находится InfoPath 2010 обеспечивает одинаковые возможности для форм на ПК и форм Microsoft Office SharePoint Server, предоставляя более широкие возможности для пользователей. В обоих типах форм доступны следующие элементы управления: маркированный, нумерованный и простой списки, список с множественным выбором, поле со списком, графические кнопки, гиперссылка, группа выбора и раздел. Также в обеих средах доступна функция фильтрации. 

Новинка!

Легко переносимые формы

Улучшение!

Целостность информации

Упаковывайте пользовательское решение InfoPath со связанными URL-адресами на одном компьютере и развертывайте это решение на любом другом сервере, экономя время и усилия.  InfoPath Designer InfoPath 2010 лучше обеспечивает целостность информации, поддерживая формы с цифровой подписью на основе криптографии следующего поколения (CNG). 

Новинка!

Создание форм, совместимых с WCAG 2.0

InfoPath Designer

InfoPath Designer и InfoPath Filler

Формы InfoPath 2010 на SharePoint Server 2010 теперь являются совместимыми с WCAG 2.0 уровня AA, что позволяет создавать формы для пользователей с ограниченными возможностями. 

Браузеры с поддержкой SharePoint Server 2010, включая Internet Explorer, Firefox и Safari.

21


Расширение решений на основе форм InfoPath

Где находится InfoPath 2010 полностью интегрируется с SharePoint Server 2010. Организации, использующие оба продукта, с помощью SharePoint могут использовать формы InfoPath 2010 в веб-браузерах и на мобильных устройствах для организации рабочих процессов на основе SharePoint и многого другого. Разработчики могут создавать формы InfoPath различными способами, например, создавая их из внешних и регулярных списков SharePoint. 

Новинка!

Поддержка подключения к данным вебслужбы REST

InfoPath 2010 поддерживает возможность получения данных XML из веб-служб REST. Вебслужбы REST используют входные параметры, передаваемые через URL-адрес. Теперь разработчики форм могут динамически изменять параметры URL-адреса в форме InfoPath без написания кода, используя правила для получения нужных данных из веб-службы REST. 

Новинка!

Новинка!

Лента


InfoPath 2010 и SharePoint 2010.

InfoPath 2010

Разрабатывайте и развертывайте электронные формы с помощью ленты. 

InfoPath Designer 2010 и InfoPath Editor 2010



В представлении Backstage щелкните Параметры, чтобы настроить ленту.

Представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл» и позволяет эффективнее выполнять задачи с помощью более удобного доступа к необходимым командам. 


22



 Новинка 2007

2010

Лента Лента заменяет меню и панели инструментов в верхней части окна InfoPath и она доступна для всего приложения. Теперь можно настраивать и создавать собственные вкладки ленты в соответствии со своим индивидуальным стилем работы в InfoPath.



Представление Microsoft Office Backstage Новое представление Backstage заменяет обычное меню «Файл» и в нем размещены все задачи управления клиентами.



64-разрядная версия Максимальная рентабельность вложений в новое и существующее 64-разрядное оборудование за счет 64-разрядного выпуска Office 2010.



Примечание. Установка возможна только на 64-разрядных системах. Инструкции по установке и дополнительные сведения см. на веб-сайте: http://office.com/office64setup.

Интеграция рабочих процессов Используя шаблоны форм InfoPath вместе с возможностями управления рабочими процессами Microsoft SharePoint Server 2010, можно автоматизировать бизнес-процессы, в которых формы передаются от одного пользователя к другому.





23

Новые и улучшенные параметры SharePoint Работайте со списками SharePoint автономно с помощью SharePoint Workspace 2010. Работайте через Интернет или автономно благодаря собственной реализации форм InfoPath в SharePoint Workspace 2010.









Формы электронной почты Опубликуйте шаблон формы для списка получателей сообщений электронной почты, чтобы позволить им выполнять различные задачи, связанные с формами, в Microsoft Outlook 2010.

Формы для списков SharePoint Расширяйте и улучшайте формы, используемые для создания, редактирования и просмотра элементов в списке SharePoint.



Формы для веб-браузера Создайте шаблон формы, совместимый с браузером, который пользователи (у которых не установлено приложение InfoPath) смогут заполнить в браузере.



Новый InfoPath Filler





Простота и удобство заполнения форм.

Расширенные возможности InfoPath Designer Благодаря полям со списками, спискам с множественным выбором и частям шаблонов с возможностью повторного использования InfoPath Designer стал еще лучше.









Проверка макета Используйте область задач макета для обнаружения ошибок в макете, таких как элементы управления, работающие неправильно в предыдущих версиях, или компоненты, не поддерживаемые в шаблонах форм, совместимых с браузером.

24

Инспектор логики Проверяйте все параметры проверки данных, вычисленные значения по умолчанию, а также правила и компоненты программирования, связанные с шаблоном формы.





Быстрые правила С помощью встроенных (быстрых) правил и улучшенного интерфейса пользователя для управления правилами можно добавлять проверку, форматирование формы и выполнять действия несколькими щелчками мыши без написания кода.

Управление службами InfoPath Forms Services Легко управляйте службами InfoPath Forms Services как компонентом Microsoft SharePoint Server 2010.

Быстрая публикация Публикуйте обновленные формы одним щелчком мыши.









Веб-службы REST Динамически изменяйте параметры URL-адреса в форме InfoPath без написания кода, используя правила.



25

InfoPath 2010: вопросы и ответы 1. Что такое InfoPath 2010 и для чего он нужен? InfoPath 2010 помогает организациям собирать данные и рационализировать бизнеспроцессы с помощью электронных форм, которые легко разрабатывать, развертывать и использовать. InfoPath 2010 подойдет как опытным бизнес-пользователям и ИТ-специалистам, так и разработчикам, в зависимости от того, какой тип решения на основе форм необходим пользователю или организации. 2. Какие возможности Office 2010 применяются в InfoPath? Лента: лента, новая возможность для InfoPath 2010, помогает быстро находить нужные команды и позволяет сконцентрироваться на результатах. Microsoft Office Backstage: представление Backstage заменяет традиционное меню «Файл» и позволяет эффективнее выполнять задачи за счет удобного доступа к необходимым командам. 3. Где можно найти сведения об использовании ленты? Сведения о ленте можно найти в справке приложения InfoPath. 4. Я ничего не знаю об InfoPath, предоставляет ли корпорация Майкрософт какиелибо ресурсы и обучающие материалы? Майкрософт предоставляет множество ресурсов для пользователей InfoPath и потенциальных пользователей на сайте http://office.microsoft.com. В их число входят видео и полезные практические руководства. 5. Что делать, если у меня есть вопросы или мне требуется совет при работе в InfoPath? Существуют ли бесплатные ресурсы? Множество бесплатных ресурсов для самостоятельного изучения доступны на вебсайте Office.com. В число этих ресурсов входят обучающие материалы и демонстрации, а также сообщества Microsoft Office, где можно получить ответы от коллег и независимых экспертов (например, от специалистов, имеющих статус Microsoft Most Valuable Professionals). 6. На каких языках доступно приложение InfoPath 2010? Программа InfoPath 2010 будет доступна на следующих языках: английский, арабский, баскский, болгарский, бразильский, венгерский, галисийский, голландский, греческий, 26

датский, иврит, испанский, итальянский, каталонский, казахский, китайский, корейский, латвийский, литовский, немецкий, норвежский, польский, португальский, румынский, русский, сербский (латиница), сербский (кириллица), словацкий, словенский, тайский, турецкий, украинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский, эстонский, японский. 7. Какие возможности предоставляет InfoPath 2010 при использовании вместе с SharePoint Server 2010? При использовании SharePoint Server 2010 формы InfoPath 2010 можно развертывать как часть автоматизированного бизнес-процесса, используя такие возможности, как маршрутизация и уведомление на основе сведений в форме. Поскольку InfoPath 2010 можно полностью интегрировать с рабочими процессами SharePoint Server 2010, дополнительные компоненты для применения рабочих процессов в электронных формах не требуются. Такая же подсистема рабочих процессов, применяемая для рецензирования документов, утверждения контента и других процессов, может использоваться для форм InfoPath, что делает управление бизнес-процессами более эффективным. Кроме того, при использовании SharePoint Server 2010 вместе с InfoPath 2010 пользователи могут выполнять следующие действия.    

 

Делать формы доступными для браузеров и мобильных устройств в пределах и за пределами защищенной части корпоративной сети. Создавать формы для списков SharePoint. Предоставлять пользователям возможность заполнять формы через Интернет или автономно в SharePoint Workspace. Легко объединять данные из многочисленных источников с помощью подключений к данным веб-служб, XML, Microsoft SQL Server и SharePoint Server 2010 в одной форме. Использовать InfoPath 2010 вместе со службой Business Connectivity Services сервера SharePoint Server 2010. Создавать приложения SharePoint для получения еще более функциональных бизнес-процессов на основе форм.

8. Для кого предназначено приложение InfoPath 2010? InfoPath 2010 подойдет как опытным бизнес-пользователям и ИТ-специалистам, так и разработчикам, в зависимости от того, какой тип решения на основе форм необходим пользователю или организации. InfoPath 2010 позволяет опытным бизнеспользователям легко создавать электронные формы для сбора данных. Можно просто создавать сложные формы без написания кода, используя встроенные правила, разделы макета форм, стили и другие компоненты в знакомой среде Office.

27

Можно создавать даже более функциональные бизнес-процессы на основе форм с помощью InfoPath 2010 и SharePoint Server 2010. При использовании SharePoint Server 2010 при создании форм доступно больше возможностей, таких как автоматическое создание форм на основе списков SharePoint и использование форм InfoPath в рабочих процессах на основе SharePoint. Если пользователи обладают навыками разработки, они могут создавать составные приложения, используя формы InfoPath для бизнес-процессов. InfoPath 2010 предоставляет расширенные возможности взаимодействия на основе отраслевых стандартов для работы с текущей ИТ-инфраструктурой. Формы InfoPath также можно улучшать, добавляя в наборе средств Visual Studio Tools для работы с приложениями, который поставляется с InfoPath 2010, код на различных языках программирования. 9. Каковы типичные ситуации, в которых рабочие группы и организации могут использовать InfoPath 2010 и SharePoint Server 2010? InfoPath 2010 и SharePoint Server 2010 можно применять в различных сценариях, как в организациях, так и в рабочих группах, а также у поставщиков и партнеров. Решения на основе форм InfoPath предоставляют следующие возможности.  

Руководитель отдела может создать и реализовать систему оценки производительности. Компания может реализовать систему контроля времени или систему учета расходов. ИТ-отдел может централизованно управлять формами любой организации в единой среде. Компания страхования жизни и здоровья может создать и реализовать свои формы, а затем встроить их в систему баз данных и бизнес-процессы партнерских госпиталей.

10. Рабочая группа может отправлять еженедельные отчеты о состоянии проекта. Когда можно использовать InfoPath 2010 отдельно, а когда необходимо использовать его в связке с SharePoint Server 2010? С помощью InfoPath 2010 можно легко создавать сложные формы для быстрого сбора данных, например для сбора отзывов, создания отчетов о состоянии или расходах и для отслеживания проблем. При совместном использовании с SharePoint Server 2010 можно создавать бизнеспроцессы на основе форм InfoPath 2010. Можно встраивать формы InfoPath в рабочие процессы SharePoint, создавать формы InfoPath на основе списков SharePoint и предоставлять доступ к формам пользователям за пределами организации через браузеры и мобильные устройства. Поскольку приложение InfoPath 2010 разработано с использованием отраслевых стандартов, формы InfoPath 2010 можно встраивать в составные приложения. Формы 28

InfoPath 2010 можно улучшать с применением кода, написанного в наборе средств Visual Studio Tools для работы с приложениями, и создавая изолированные приложения SharePoint Server для форм с расширенной функциональностью. Формы InfoPath 2010 можно также подключать к другим формам, источникам данных и бизнес-системам.

Системные требования 1.

Предъявляет ли InfoPath 2010 особые требования к системе?

Office 2010 был разработан для оптимальной работы на существующем оборудовании, но также учитывает инновации оборудования, которые могут стать нормой в ближайшем будущем, например 64-разрядные микросхемы, усовершенствованные видеоадаптеры, многоядерные процессоры и сверхкомпактные устройства. В следующей таблице приведены минимальные системные требования для Microsoft Office Professional Plus 2010: Процессор


Память




Монитор




Графика




















Для широковещательного показа презентаций PowerPoint требуется один из следующих веб-браузеров: Internet Explorer 7 или более поздняя версия для Windows, Safari 4 или более поздняя версия для Mac, Firefox 3.5 или более

29

поздняя версия для Windows, Mac или Linux. 

Для некоторых компонентов Microsoft® OneNote® требуется Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft Active Sync® 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство, устройство записи видео, TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер. Для работы драйвера печати, позволяющего отправлять документы в OneNote, и интеграции со службой Business Connectivity Services требуется Microsoft .NET Framework 3.5 и/или функции Windows XPS.



Предоставляемые продуктом возможности и отображаемое им изображение могут различаться на разных ПК и зависят от конфигураций ПК. Для некоторых функций может требоваться дополнительное или специальное оборудование или подключение к серверу, см. веб-страницу http://www.office.com/products.

Для получения системных требований для всех наборов Microsoft Office 2010 и отдельных приложений посетите веб-сайт: Office.com

30

Доступность компонента и конфиденциальность Ссылки, приведенные в этом руководстве по продукту 

Некоторые ссылки, представленные в этом руководстве, не будут доступны до выхода Microsoft Office 2010.

Этот документ предоставляется «как есть». Сведения, содержащиеся в этом документе, включая URL-адреса, а также ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Вы берете на себя риски, связанные с использованием этих сведений. Представленные примеры используются исключительно в иллюстративных целях и являются вымышленными. Любое совпадение с каким-либо реальным лицом следует рассматривать как случайное. Этот документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в любом из продуктов корпорации Майкрософт. Этот документ можно копировать и использовать только в пределах организации в справочных целях. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

31

Руководство по продукту Microsoft Office Web Apps

Оглавление Введение ............................................................................................................................................................ 3 Office Web Apps. Краткий обзор................................................................................................................... 4 Office Web Apps. Подробные сведения ...................................................................................................... 6 Просмотр в браузере ...................................................................................................................................................... 7 Редактирование в браузере ......................................................................................................................................... 7 Редактирование в приложениях для настольных компьютеров ............................................................... 8 Достоверное отображение ...................................................................................................................................................... 8 Просмотр документов в Word Web App ................................................................................................................ 9 Просмотр документов в PowerPoint Web App ................................................................................................. 10 Просмотр документов в Excel Web App .............................................................................................................. 11 Просмотр документов в OneNote Web App ..................................................................................................... 12 Просмотр файлов Microsoft Office на мобильном устройстве ................................................................ 13 Уверенность в точности редактирования ...................................................................................................................... 14 Сохранение содержимого при передаче с компьютера в Интернет и обратно ........................... 14 Хороший помощник всегда рядом в трудную минуту ................................................................................ 15 Более удобное взаимодействие ......................................................................................................................................... 17 Совместная работа без ожидания ......................................................................................................................... 17 Обновление содержимого в реальном времени ........................................................................................... 19 Быстрое начало работы .......................................................................................................................................................... 19 Точная настройка и форматирование содержимого с помощью привычных средств.............. 20 Office Web Apps. Функции конкретных приложений ..........................................................................22 Word Web App ............................................................................................................................................................................. 22 Excel Web App ............................................................................................................................................................................... 27 PowerPoint Web App ................................................................................................................................................................. 32 OneNote Web App ...................................................................................................................................................................... 37 Сравнение платформ ....................................................................................................................................43 Использование приложений Office Web Apps в среде SkyDrive....................................................................... 43 Использование приложений Office Web Apps с Hotmail ........................................................................... 44 Использование Office Web Apps в среде SharePoint 2010 .................................................................................... 44 Обзорное сравнение платформ ......................................................................................................................................... 45 Вопросы и ответы ..........................................................................................................................................48 О приложениях Office Web Apps ........................................................................................................................................ 48 Получение доступа к Office Web Apps............................................................................................................................. 49 Использование Office Web Apps ........................................................................................................................................ 50 Требования и уведомления ........................................................................................................................54

Введение Независимо от местонахождения и условий работы веб-приложения Microsoft® Office Web Apps позволяют получать доступ к удобной и эффективной среде Microsoft Office посредством веб-интерфейса. Эти удобные интернет-аналоги приложений Microsoft Word, Excel®, PowerPoint® и OneNote® обеспечивают простую среду просмотра, редактирования и обмена файлами непосредственно в веб-браузере.1 

Работа в привычной среде редактирования и наличие хорошо известных функций.



Возможность работать совместно с другими пользователями независимо от того, какая версия Microsoft Office установлена на их компьютере (и даже при отсутствии Microsoft Office).



Возможность просматривать файлы в режиме высокого качества и вносить правки, которые будут с точностью отображены в исходном документе.

Воспользуйтесь веб-приложениями Office Web Apps — прекрасным дополнением к набору Microsoft Office 2010.

Для работы Office Web Apps требуется соответствующее устройство, интернет-соединение, поддерживаемый браузер и SharePoint Foundation 2010 (для коммерческого пользования) или Window Live™ ID (для личного пользования) для получения доступа к Office Web Apps в сети Windows Live™ SkyDrive™. Возможности веб-приложений Office Web Apps и Office 2010 имеют ряд отличий. 1

3

Office Web Apps. Краткий обзор Нужные инструменты всегда под рукой Вы находитесь вдали от дома или офиса и, соответственно, от своего компьютера. Вы уже приготовились начать презентацию, как вдруг получаете новые важные для клиента данные. Или, например, вы уже сдаете важный документ, как вдруг озаряет вдохновение. Что делать, когда узнаете, что на единственном доступном компьютере не установлен пакет Microsoft Office? Просто откроете файл в веб-браузере. Приложения Office Web Apps позволяют работать с документами практически в любом месте и в любое время. Содержимое, созданное в PowerPoint, Word, Excel и OneNote на настольном компьютере, можно опубликовать на сайте Microsoft SharePoint® 2010 или в папке Windows Live™ SkyDrive™ с последующим доступом к ним для просмотра, редактирования и совместного использования с помощью практически любого компьютера, имеющего выход в Интернет. Получать доступ к содержимому Word, Excel и PowerPoint и просматривать его в браузере можно даже с помощью мобильного устройства.2

Достоверное отображение Вы тратите массу усилий, чтобы создаваемое содержимое выглядело максимально привлекательно. Вам бы хотелось точно знать, что люди, просматривающие ваши документы, презентации, таблицы и записные книжки, будут видеть их такими, какими вы их создавали? Веб-приложения Office Web Apps обеспечивают высококачественное и достоверное отображение файлов Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Разнообразные функции пакета Microsoft Office для настольных систем позволяют профессионально оформлять содержимое, которое затем можно публиковать в Интернете, сохраняя высокое качество и согласованное форматирование.3

2

Файлы Word, Excel и PowerPoint можно просматривать с помощью Office Web Apps на различных устройствах. Вебприложения Office Web App в SharePoint 2010 поддерживают следующие мобильные средства просмотра: Internet Explorer в Windows Mobile 5/6/6.1/6.5, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздней версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздней версии, Opera Mobile 8.65 и более поздней версии и Openwave 6.2, 7.0 и более поздней версии. Получать доступ к содержимому Word, Excel и PowerPoint и просматривать его в браузере можно даже с помощью мобильного устройства. 3 Microsoft Silverlight™ при просмотре документов PowerPoint и Word в Office Web Apps не требуется, однако рекомендуется для получения максимально высоких результатов.

4

Уверенность в точности редактирования При создании документов с помощью пакета Microsoft Office для настольных систем файлы могут включать различные типы форматированного содержимого и расширенные режимы, которые участвуют в оформлении важных сведений: графические элементы, изображения и динамические элементы, такие как оглавления или перекрестные ссылки. Приложения Office Web Apps позволяют открывать файлы, созданные в программах Word, Excel, PowerPoint и OneNote на компьютере, вносить небольшие правки в веб-браузере, а затем снова открывать их в приложениях Microsoft Office на компьютере, продолжая беспроблемное редактирование с доступом ко всем разнообразным функциям оформления.

Более удобное взаимодействие Вы и участники вашей группы используете разные версии Microsoft Office, некоторые для Microsoft Windows®, а некоторые для Mac. Было бы замечательно работать с общим набором средств для совместного использования и редактирования содержимого. Office Web Apps упрощают совместную работу при использовании различных платформ и версий Microsoft Office и даже в том случае, если у пользователей вообще не установлен пакет Microsoft Office. Люди, получающие доступ к вашим файлам, могут редактировать их в режиме реального времени с помощью поддерживаемого веб-браузера на компьютере PC или Mac.4

Быстрое начало работы Ваш рабочий день перегружен. Как решение на основе веб-интерфейса позволит вам экономить время, если придется тратить его на то, чтобы научиться с ним работать? К счастью в обучении нет необходимости. Приложения Office Web Apps позволяют работать в привычной среде, используя те же функции редактирования и форматирования, которые имеются в Microsoft Office.

4

Поддерживаемые браузеры: Internet Explorer 7 или более поздних версий для Windows, Safari 4 или более поздних версий для Mac, Firefox 3.5 или более поздних версий для Windows, Mac или Linux. Office Web Apps в среде Windows Live также поддерживают Chrome 3 и последующих версий для Windows.

5

Office Web Apps. Подробные сведения Нужные инструменты всегда под рукой Если вас внезапно озарит идея или придется вносить изменения в последнюю минуту, когда вы уже в пути, для вас это не будет проблемой. Приложения Office Web Apps позволяют быстро и просто работать с документами, независимо от вашего местонахождения: в любое время и с помощью любого компьютера с доступом к Интернету. Одним щелчком мыши документ, таблица, презентация или записная книжка, сохраненные на сайте SharePoint 2010 или в папке SkyDrive, открываются в браузере. Файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote можно просматривать в высоком качестве и быстро вносить изменения в их содержимое. Если вам требуются дополнительные функции, привычные средства форматирования и редактирования доступны во всех приложениях Office Web Apps на ленте (см. рис. 3). Если вам требуется полный набор функций, из любого приложения Office Web App можно открыть файл в соответствующей программе Microsoft Office на настольном компьютере.5

Рис. 1. Документ, созданный с помощью Word 2010 в режиме просмотра (слева) и редактирования (справа) в Word Web App

5

Возможность открывать файл в приложении настольного компьютера из приложения Office Web Apps доступна на компьютерах, где установлена поддерживаемая версия браузера, а также Office 2003 или более поздняя версия набора Microsoft Office для Windows. Эта функция также доступна на компьютерах, где установлен поддерживаемый браузер наряду с готовящимся к выпуску набором Office for Mac 2011.

6

Просмотр в браузере Файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote можно сохранять непосредственно из программ пакета Office 2010 на сайт SharePoint 2010 или в папку SkyDrive. Кроме того, файлы можно передавать с компьютера с помощью инструментов библиотеки документов SharePoint 2010 или папки SkyDrive. Затем нужно щелкнуть файл, чтобы открыть его из сетевого расположения: 

при использовании Office Web Apps в SharePoint файлы Word, Excel и PowerPoint сразу же открываются в режиме просмотра, а файлы OneNote — в режиме редактирования;



при использовании Office Web Apps в SkyDrive отображается панель команд, с помощью которой можно открыть файл для просмотра или редактирования.

Чтобы внести изменения в файл, который открыт в приложении Office Web App в режиме просмотра, нажмите кнопку Редактировать в браузере, которая отображается в соответствующей панели команд (см. рис. 2). При использовании Office Web Apps в SkyDrive приведенная на рисунке панель команд также включает кнопку «Доступ», с помощью которой можно выбрать других пользователей для совместной работы над активным файлом.

Рис. 2. Быстрый доступ к командам в приложениях Office Web Apps. При открытии файла в режиме просмотра в Office Web Apps отображается соответствующая панель команд

Совет. При получении файлов Word, Excel, PowerPoint или OneNote в качестве вложений в Windows Live Hotmail приложения Office Web Apps позволяют просматривать или редактировать вложения непосредственно из почтового ящика.6

Редактирование в браузере Лента всех приложений Office Web Apps включает разнообразные привычные средства форматирования и редактирования.

6

Для интеграции некоторых функций Hotmail с приложениями Office Web Apps требуется Silverlight.

7

Рис. 3. Многие привычные функции на ленте приложений Office Web Apps, включая основные средства редактирования, форматирования шрифта, команды отмены и повтора и т. д. Как и на ленте в программах Microsoft Office для настольных компьютеров, при выборе определенных типов содержимого, например таблиц или рисунков, отображаются дополнительные контекстные вкладки, содержащие нужные для работы с ними инструменты.

Редактирование в приложениях для настольных компьютеров Приложения Office Web Apps упрощают доступ к содержимому, обеспечивают просмотр файлов в режиме высокого качества и быстрое внесение изменений независимо от местонахождения пользователя. При необходимости воспользоваться полным набором функций программ Microsoft Office, установленных на компьютере, можно перейти к ним непосредственно из режима просмотра или редактирования в любом приложении Office Web Apps. Просто нажмите кнопку Открыть в на панели команд в режиме просмотра (см. рис. 2) или на вкладке Главная в режиме редактирования (см. рис. 3).

Достоверное отображение Вы храните файлы в Интернете, чтобы упростить доступ к ним и совместное использование. Для создания такого содержимого приходится прикладывать много усилий. Поэтому при использовании разнообразных функций программ Microsoft Office для профессионального оформления важных сведений хочется быть уверенным, что другие пользователи, просматривающие эти файлы, увидят их именно так, как было задумано.

8

При просмотре файлов с помощью приложений Office Web Apps качество их отображения всегда на высоте. Эти приложения обеспечивают достоверную передачу всех элементов форматирования, таких как границы таблиц, четные и нечетные колонтитулы, текстовые эффекты, а также графических элементов и изображений. Приложения Office Web Apps также обеспечивают удобную среду просмотра, которая включает простые средства доступа к содержимому и его просмотра. Ниже приведено описание функций, наиболее часто используемых при просмотре файлов в среде Office Web Apps.

Просмотр документов в Word Web App 

Если в режиме просмотра Word Web App нажать кнопку Найти, откроется окно Найти в документу. Выполнив поиск текста в документе, вы увидите на панели отрывки для каждого результата наряду с выделением найденных совпадений в тексте документа. Щелкните любой результат в панели, чтобы перейти к этому расположению в документе.



Копировать текст документа можно непосредственно в режиме просмотра Word Web App. Текст нужно выделить, удерживая нажатой кнопку мыши, и использовать сочетание клавиш CTRL+C (или команды меню в веб-браузере).



Во время просмотра документа можно просматривать страницы или переходить к нужной странице. Для этого достаточно просто ввести номер страницы в поле Страница панели команд и нажать клавишу ВВОД.



Параметры печати документа можно настроить на вкладке Файл панели команд.

Рис. 4. Быстрый поиск текста благодаря автоматическому выделению совпадений и отображению сводки результатов на панели поиска

9

Совет. Быстрое и удобное масштабирование документов Word. Для выбора стандартных значений от 50 % до 200 % служит раскрывающийся список «Масштаб» на панели команд. Кроме того, можно ввести произвольное значение и нажать клавишу ВВОД, чтобы выбрать нестандартный масштаб от 33 до 400 процентов.

Просмотр документов в PowerPoint Web App 

Просмотр слайдов или запуск показа слайдов из режима просмотра PowerPoint Web App. При нажатии кнопки Показ слайдов показ презентации запускается в полноэкранном режиме. PowerPoint Web App поддерживает и различные эффекты анимации, которые можно применять в PowerPoint 2010.



Нажмите кнопку Заметки внизу окна PowerPoint Web App в режиме просмотра, чтобы просмотреть заметки к слайдам. Чтобы скопировать заметку, просто выделите этот текст и нажмите сочетание клавиш CTRL+C или выберите команду «Копировать» в меню веб-браузера.



Команды на вкладке Файл позволяют просматривать презентацию в виде структуры или печатать выбранные слайды.7

Рис. 5. Просмотр слайдов, переход к примечаниям слайдов и запуск показа слайдов в режиме высокого качества

7

На данный момент возможность печати слайдов из приложения PowerPoint Web App доступна только в среде Windows Live.

10

Совет. Используйте функцию широковещательного показа слайдов PowerPoint 2010, чтобы 8

представить презентацию удаленной аудитории в динамическом режиме. Докладчик использует для показа презентации PowerPoint на своем компьютере, а слушатели просматривают ее в браузера посредством PowerPoint Web App. Таким образом, они могут просматривать слайды в режиме реального времени и с высоким качеством, даже если на их компьютерах не установлено приложение PowerPoint. Функция «Широковещательный показ слайдов» находится в группе «Начать показ слайдов» на вкладке «Показ слайдов» окна PowerPoint 2010.

Просмотр документов в Excel Web App 

Удобный просмотр книг Excel с помощью средств, аналогичных средствам полнофункциональной версии Excel. Чтобы открыть лист, щелкните его ярлычок, а для выбора содержимого ячейки щелкните заголовок строки или столбца.



Для сортировки и фильтрации содержимого в таблицах Excel и представлениях сводной таблицы служат всплывающие меню фильтров в заголовках таблиц. Если лист содержит срез для сводной таблицы Excel 2010, для фильтрации содержимого таблицы также можно выбирать категории в среде, как показано на рис. 6.



Быстрое обновление данных для всей книги или только для выбранного содержимого. С помощью кнопки Данные на панели команд можно найти команды обновления подключений к данным для всей книги или только для выбранной сводной таблицы, а также пересчета книги.9



Нажмите кнопку Найти на панели команд, чтобы выполнить поиск содержимого ячейки для активного листа.



На вкладке Файл панели команд содержатся команды загрузки полной копии книги или моментального снимка, включающего только данные и настройки форматирования, а также перезагрузки книги из интернет-расположения файла.

8

Требуется SharePoint Foundation 2010 для организаций и Windows Live ID для личного пользования. Для осуществления широковещательного показа посредством SharePoint 2010 должен быть установлен пакет Office Web Apps. Широковещательный показ посредством Windows Live — это бесплатная услуга, поддерживающая до 50 участников. 9

При использовании Office Web Apps в среде SharePoint 2010 обновление данных также приводит к обновлению подключений к данным доступных внешних источников.

11

Рис. 6. Сортировка и фильтрация данных, поиск содержимого листа и обновление подключений к данным

Просмотр документов в OneNote Web App Записные книжки OneNote по умолчанию открываются в режиме редактирования (если для книжки не задан режим «только для чтения»). Чтобы открыть записную книжку в режиме просмотра, на ленте приложения OneNote Web App перейдите на вкладку Вид и выберите Режим чтения. 

При открытии записной книжки в OneNote Web App она подразделяется на разделы и страницы в каждом разделе, как в приложении OneNote для настольной системы. Однако вкладки разделов и страниц отображаются вместе на панели слева, чтобы упростить навигацию в соответствии со средой веб-браузера. Щелкните любую вкладку раздела, чтобы развернуть или свернуть страницы в этом разделе.



Нажмите кнопку Показать авторов на панели команд, чтобы увидеть список авторов конкретных изменений в общей записной книжке (см. рис. 7).



Приложение включает функцию просмотра предыдущих версий страниц общей записной книжки. Чтобы перейти к команде Показать версии, щелкните вкладку страницы правой кнопкой мыши.

12

Рис. 7. Просмотр изменений по имени автора непосредственно на странице и доступ к предыдущим версиям страниц в панели навигации

Совет. В режиме просмотра в любом приложении Office Web App нажмите кнопку Редактировать в браузере на панели команд, чтобы открыть файл для редактирования в приложении Web App. Чтобы открыть файл для редактирования в полнофункциональном приложении Microsoft Office, нажмите кнопку Открыть в . Кроме того, открыть файл для редактирования в приложении для настольного компьютера можно с помощью вкладки Файл с левой стороны панели команд.

Просмотр файлов Microsoft Office на мобильном устройстве Приложения Office Web Apps также позволяют получать доступ к файлам Word, Excel и PowerPoint, сохраненным в библиотеке SharePoint 2010 или папке SkyDrive, и просматривать их с помощью мобильного устройства.10 

Просмотр форматированных документов Word с высоким качеством в виде страниц или эскизов, а также быстрая прокрутка текста документа.



Просмотр слайдов PowerPoint или структуры слайдов и удобный текстовый поиск в презентации.

10

Список поддерживаемых мобильных средств просмотра см. в разделе «Требования и уведомления» данного документа.

13



Обновление и поиск данных в книгах Excel, настройка представления и закрепление областей для активного листа.

Уверенность в точности редактирования При использовании приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote на компьютере для создания содержимого, создаваемые файлы могут включать привлекательные графические элементы, наглядные диаграммы Excel, сложные математические уравнения и другие типы форматированного содержимого, которые позволяют более эффективно выразить ваши идеи. Как мы уже знаем, это содержимое можно просматривать в веб-приложениях Office Web Apps. Осталось выяснить, что происходит с содержимым, когда кто-нибудь вносит правки в файл через Интернет. В документы, содержащие различные эффекты оформления, созданные в программах Microsoft Office на компьютере, можно вносить небольшие изменения с помощью приложений Office Web Apps, а затем снова открывать их в полнофункциональных приложениях и продолжать редактирование с помощью разнообразных инструментов форматирования.

Сохранение содержимого при передаче с компьютера в Интернет и обратно 

При редактировании файла в приложении Office Web App для содержимого, которое нельзя отобразить в режиме редактирования Web App, отображаются заполнители (см. рис. 8). В этом примере в Word Web App заполнители (рамки) отображаются для графических элементов SmartArt, диаграмм Excel и элементов управления содержимым.



Содержимое, отображаемое в рамках, изменить с помощью Web App нельзя, но можно увидеть в режиме просмотра Web App или при открытии файла в программе Microsoft Office на компьютере.

14

Рис. 8. В режиме редактирования Office Web Apps отображаются заполнители, упрощающие навигацию и предотвращающие изменение форматированного содержимого

Советы 

Элементы форматирования, которые не поддерживают отображение в режиме редактирования Web App, например пользовательские маркеры и цифры списков, могут отображаться при редактировании в виде, заданном по умолчанию. Однако при переходе в режим просмотра Web App или открытии файла в полнофункциональном приложении все специальное форматирование сохраняется.



Файлы, редактируемые в Office Web Apps, сохраняют все настройки, даже если содержат некоторые функции, которые не поддерживаются в интернет-режиме. Например, если документ Word содержит динамическое оглавление или элементы управления содержимым, связанные с внешними данными, такие динамические данные сохраняются и связанные функции продолжают работать при открытии документа в полнофункциональном приложении Word после редактирования в Word Web App.

Хороший помощник всегда рядом в трудную минуту Что делать, если у вас под рукой нет компьютера и приложений для настольных систем, и возникла необходимость отредактировать или изменить не только текст? Приложения Office Web Apps поддерживают различные распространенные типы форматированного содержимого, включая таблицы, рисунки и многое другое. 

Вставка и редактирование таблиц в Word, Excel и OneNote Web Apps. На вкладке Вставка найдите команду для вставки таблицы. При этом в Word и OneNote Web Apps 15

на ленте появляется контекстуальная вкладка Работа с таблицами | Макет, которая содержит инструменты для редактирования основной структуры таблицы, например для добавления или удаления строк и столбцов. При вставке таблицы в Excel Web App автоматически отображается таблица Excel с чередующимися строками и функциями сортировки и фильтрации. 

Вставка рисунков и работа с ними в PowerPoint, Word и OneNote Web Apps. На вкладке Вставка в Word и OneNote Web Apps найдите команду вставки рисунка из файла или из коллекции картинок Office.com. Также можно выбрать рисунок в документе или записной книжке, чтобы вывести на экран контекстную вкладку Работа с рисунками | Формат, с помощью которой можно изменять рисунки или добавлять дополнительный текст. В PowerPoint Web App можно вставлять и заменять рисунки в любой рамке рисунка или содержимого на слайде. Щелкните значок рисунка в рамке и добавьте изображение, используя процедуру, аналогичную PowerPoint для настольного компьютера. При выборе рисунка на слайде вкладку Работа с рисунками | Формат можно использовать для смены рисунка или применения графических эффектов из коллекции стилей рисунков.



Создание, редактирование и форматирование графических элементов SmartArt в PowerPoint Web App. PowerPoint Web App позволяет оперативно добавлять и редактировать схемы SmartArt. Вставьте графический элемент SmartArt, такой как организационная диаграмма или схема процесса в рамки содержимого в презентации. Можно щелкнуть элемент SmartArt, чтобы появилась текстовая область, в которую можно ввести текст схемы. Добавлять и удалять фигуры схемы можно, добавляя или удаляя пункты списка в области текста. Кроме того, при выборе графического элемента SmartArt автоматически отображается контекстуальная вкладка Работа с рисунками SmartArt, содержащая инструменты применения цветов и стилей форматирования, и даже изменения разметки схемы.

16

Совет. Существует небольшой набор функций, не поддерживаемых в документах в режиме просмотра и редактирования в Office Web Apps, например примечания и фигуры в Excel или примечания и отслеживание исправлений в Word. Если файл содержит эти компоненты, при просмотре файла отображается сообщение о наличии неподдерживаемых функций и они не открывается в приложении Web App (чтобы защитить содержимое файла). В файлах Excel можно использовать команду Сохранить копию, которая содержится на вкладке Файл в режиме просмотра Excel Web App. С ее помощью можно создать копию файла, которую можно будет редактировать в браузере.

Более удобное взаимодействие Мозговой штурм во время командировки, обновление данных проекта совместно с коллегой на другом континенте, составление фотоальбома выпускников или удобное управление расписанием спортивной секции и обмен им с другими родителями. Независимо от условий и целей совместной работы веб-приложения Office Web Apps обеспечивают простую, эффективную и производительную среду взаимодействия с другими пользователями, использующими компьютеры PC и Mac, браузеры Windows Internet Explorer®, Safari или Firefox, а также различные версии набора Microsoft Office.

Совместная работа без ожидания Приложения Office Web Apps улучшают условия совместной работы благодаря функциям совместного редактирования, которые позволяют редактировать книгу Excel или записную книжку OneNote одновременно с другими пользователями, где бы они ни находились. 

Функция совместного редактирования добавлена в Excel Web App по многочисленным просьбам пользователей Excel. Теперь совместная работа по обновлению данных происходит гораздо быстрее и в более удобной среде. Нужно просто открыть книгу из расположения SharePoint 2010 или SkyDrive для редактирования в Excel Web App. При одновременном открытии этого же файла в Excel Web App другими пользователями, работа по внесению изменений продолжается без затруднений и перерывов. Изменения обновляются в режиме, близком к реальному времени, и пользователи получают возможность просмотреть их практически сразу. Кроме того, можно узнать, кто еще вносит правки в файл одновременно с вами, с помощью строки состояния (см. рис. 9).

17

Рис. 9. Сведения о пользователях, редактирующих книгу в Excel Web App



Приложение OneNote Web App позволяет редактировать записную книжку одновременно с другими пользователями, использующими OneNote Web App, а также OneNote 2010. При открытии редактируемой книжки другими пользователями работа по внесению изменений продолжается без затруднений и перерывов. Синхронизация изменений происходит в режиме близком к реальному времени — содержимое, добавляемое в записную книжку другими пользователями, отображается практически мгновенно. На вкладке Вид ленты можно нажать кнопку Показать авторов, чтобы увидеть сведения о том, кто внес конкретные изменения во время сеанса совместного редактирования или после его завершения. Кроме того, на вкладке Вид содержится команда Версии страниц, с помощью которой можно просматривать, восстанавливать или удалять предыдущие версии страницы. Таким образом, если кто-то изменит содержимое, которое вам требуется, вы все равно сможете получить к нему доступ.

Совет. Функция совместного редактирования также доступна в полнофункциональных приложениях Word 2010, PowerPoint 2010 и (посредством общих записных книжек) OneNote 2010 при открытии документа, презентации или записной книжки, хранимых на сайте SharePoint 2010 или в папке SkyDrive.

18

Обновление содержимого в реальном времени Возможность интерактивного редактирования файлов подразумевает, что пользователям не приходится ждать своей очереди, чтобы внести важное изменение: просмотр и печать последней версии документа независимо от текущего местонахождения, получение актуальных фотографий для презентации как раз перед ее началом, получение новых данных от коллеги, добавившего их в ваши записи, или обновление данных в книге в момент их получения. Фактически, при использовании Excel Web App для обновления данных в листах все содержимое книги автоматически обновляется так же, как при работе в версии Excel для настольных систем. Диаграммы, условное форматирование и спарклайны, добавляемые в книги с помощью Excel 2010, мгновенно обновляются при внесении изменений в данные книги с помощью Excel Web App. Кроме того, можно в любое время обновить подключения к данным одним щелчком мыши, просматривая или редактируя книгу в Excel Web App. Советы 

Приложения Office Web Apps сохраняют файлы в формате Office 2010. При редактировании через Интернет файлов других версий Microsoft Office, предшествующих 2007 для Windows или 2008 для Mac, приложение Office Web App сохраняет копию файла в формате Office 2010, не внося изменений в оригинал, хранимый в библиотеке SharePoint 2010 или папке SkyDriver. (Примечание. Если на компьютере используется Office 2003 или Office XP, для работы с документами Office 2010 необходимо установить бесплатный пакет обеспечения совместимости.) Дополнительные сведения о поддержке форматов см. в разделе «Вопросы и ответы» данного документа.



Организации, переходящие на Office 2010, могут использовать Office Web Apps в среде SharePoint 2010 для упрощения переноса содержимого для пользователей организации. Теперь пользователи, на компьютерах которых еще не установлен пакет Office 2010, могут беспрепятственно работать с документами Office 2010 совместно с другими пользователями, которые уже перешли на новый выпуск, посредством Office Web Apps.

Быстрое начало работы Вам уже известно, что программы Microsoft Office на компьютере включают эффективные средства создания документов, презентаций, таблиц и записных книжек и работы с ними. Многие из нас пользуются этими средствами постоянно. А если требуется возможность работать с файлами через Интернет? Начинать все с нуля, осваивая новые программы? К счастью, нет. Приложения Office Web Apps обеспечивают привычную среду работы, где бы вы ни находились. Можно работать в привычной среде редактирования и использовать определенные средства форматирования и редактирования, схожие с функциями программ Microsoft Office. 19

Точная настройка и форматирование содержимого с помощью привычных средств 

Быстрый доступ к согласованному набору средств форматирования шрифтов и абзацев во всех приложениях Office Web Apps. Смена шрифта для выделенного отрывка, настройка размера и цвета шрифтов, применение настроек форматирования текста (жирный, курсив и подчеркивание), настройка выравнивания абзацев и т.д.



Функции автоматической проверки орфографии и автозамены при вводе в Word Web App и OneNote Web App, а также возможность применить стили к тексту в этих приложениях.



Автоматические многоуровневые нумерованные и маркированные списки (до девяти уровней) в Word, PowerPoint и OneNote Web Apps и привычные кнопки Увеличить и уменьшить отступ (уровень списка) в группе «Абзац» вкладки «Главная», которые служат для изменения уровня структуры текущего абзаца.



Простая работа со слайдами в приложении PowerPoint Web App. Можно выбрать макет для вставки новых файлов. Дублировать, удалять и скрывать слайды также можно одним щелчком мыши.



Создание формул в Excel Web App с помощью списков IntelliSense (автозаполнение) для функций. Также можно использовать привычные функции форматирования ячеек, например перенос текста в ячейках, изменение числового формата и применение границ ячеек и заливки.

Совет. Привычные функции находятся в приложениях Office Web Apps в привычных местах. Например, гиперссылку можно вставить из вкладки Вставка в любом приложении Office Web App. Аналогично, при работе в Word или OneNote Web App можно щелкнуть красное подчеркивание, означающее орфографическую ошибку, чтобы выбрать варианты ее исправления.

20

Рис. 10. Привычные функции, такие как автоматическая проверка орфографии в Word Web App и списки IntelliSense для функций в Excel Web App

21

Office Web Apps. Функции конкретных приложений Word Web App Составляете резюме для своего друга? Хотите напечатать документ, находясь в пути? Word Web App упрощает решение этих задач благодаря наличию привычных средств, которые используются и в Word, таких как функции автозамены и проверки орфографии при вводе, форматирование шрифтов и абзацев, а также таблицы. Одним щелчком мыши можно беспрепятственно продолжить редактирование документов в полнофункциональном приложении Word на компьютере.

Просмотр документов в Word Web App Возможности и преимущества

Описание


Печать

Печать активного документа.



На панели команд перейдите на вкладку Файл и выберите Печать.

Поиск

Поиск текста документа с помощью Word Web App в режиме просмотра. Все совпадения автоматически выделяются в тексте, кроме того сводка результатов поиска отображается в соответствующей панели. Щелкните любой результат в панели, чтобы перейти к этому отрывку в документе.



На панели команд нажмите кнопку Найти.

Масштаб

Можно выбрать стандартные значения масштаба от 50 до 200 процентов, а также режимы «На всю страницу» и «По ширине страницы». Кроме того, можно ввести произвольный масштаб от 33 до 400 процентов.



Раскрывающийся список масштаба на панели команд.

Примечание. Для более высокого качества отображения при изменении масштаба рекомендуется установить Microsoft Silverlight.

22


Описание


Навигация

При открытии документа в режиме просмотра в Word Web App отображается общее количество страниц в документе. Можно пролистывать документ постранично или ввести номер нужной страницы, чтобы перейти к ней.



Кнопки «Число страниц» и «Перемещение по страницам» с правой стороны панели команд.

Открыть в Word

Продолжить редактирование документа в полнофункциональном приложении Word можно одним щелчком мыши.



В режиме просмотра Word Web App найдите команду Открыть в Word на панели команд или на вкладке Файл.

Примечание. При редактировании в Word Web App эту команду можно найти на вкладке Главная в группе Office.

Редактирование в приложении Web App

При просмотре документов в режиме просмотра Word Web App открыть документ для редактирования в браузере можно одним щелчком мыши.



На панели команд нажмите кнопку Редактировать в браузере.

Доступ к файлам и просмотр их на мобильном устройстве

При сохранении документов Word на сайте SharePoint 2010 или в папке SkyDrive можно получать доступ к файлам и просматривать их с помощью Office Web Apps на мобильном устройстве.



С помощью браузера на мобильном устройстве перейдите в расположение SharePoint или SkyDrive, затем щелкните имя файла, который требуется открыть для просмотра в браузере.

Редактирование документов в Word Web App Возможности и преимущества

Описание


Сохранить

Сохранение изменений в документе при редактировании в Word Web App.



Нажмите кнопку Сохранить, которая отображается над вкладкой Файл. Также можно найти команду сохранения на вкладке «Файл» или использовать стандартное сочетание клавиш CTRL+S.

Просмотр в приложении Web App

При редактировании документа в Word Web App можно переключать представления, чтобы в любой момент вывести на экран версию с полноценным отображением форматирования.



Сохраните документ, чтобы изменения вступили в силу. Затем на вкладке Вид ленты нажмите кнопку Режим чтения.

23


Описание


Буфер обмена

Вырезание, копирование и вставка содержимого в документе. Поддерживается вставка и копирование между приложениями Web App, а также между приложениями Office Web Apps и программами Microsoft Office на компьютере.



Отмена или повтор последних действий в активном документе.



Кнопки Отменить и Повторить, отображаемые над вкладкой Файл или стандартные сочетания клавиш CTRL+Z (отмена) и CTRL+Y (повтор).



Все команды форматирования шрифтов содержатся в группе Шрифт на вкладке Главная.



Все команды форматирования абзаца содержатся в группе Абзац на вкладке Главная.

Отмена и повтор действия

Примечание. Эти команды также доступны в контекстном меню, которое отображается при щелчке элемента правой кнопкой мыши.

Примечание. Можно отменить бесконечное количество изменений в активном документе, внесенных во время текущего сеанса редактирования в редакторе Word Web App до сохранения документа или вставки рисунка.

Форматирование шрифтов

Применение шрифтов, размера шрифтов и различных атрибутов форматирования, включая варианты начертания: жирный, курсив, подчеркивание, надстрочный шрифт и т.д. Также можно выделить текст, изменить цвет шрифта и сбросить форматирование для выделенного текста.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена найдите команды Вырезать, Копировать и Вставить.

Примечание. Функции форматирования текста в Word Web App включают настройку темы документа. Шрифты для активной темы можно найти в верхней части коллекции шрифтов, а цвета темы в коллекции «Цвет шрифта».

Форматирование абзаца

Изменение выравнивания абзаца, увеличение и уменьшение отступа для левого поля, а также изменение направления текста.

24


Описание


Маркированные и нумерованные списки

Доступны три стиля маркированного и пять стилей нумерованного списка. Кроме того, для изменения уровня списка имеющихся в документе и создаваемых с помощью Word Web App маркированных и нумерованных списков можно использовать кнопки увеличения и уменьшения отступа.



Стили знаков и абзацев, сохраненные в документе, можно применять к тексту в Word Web App.



На вкладке Главная в группе Стили можно найти стили, которые включены в список экспресс-стилей коллекции стилей текущего документа.



Кроме того, развернув эту коллекцию, можно выбрать команду Применить стили, с помощью которой можно получить доступ ко всем стилям абзаца и знаков в документе.

Стили

Стили нумерованных и маркированных списков и команды изменения уровня списка можно найти в группе Абзац вкладки Главная.

Примечание. Специальные форматы маркированных и нумерованных списков, которые были применены в настольной версии Word, сохраняются в документе во время редактирования в Word Web App. Чтобы просмотреть специальные форматы списков в документе, его нужно открыть в Word Web App в режиме просмотра.

Примечание. Также можно воспользоваться знакомым сочетанием клавиш CTRL+ALT+1,2,3 для применения стилей заголовков и сочетанием CTRL+SHIFT+N для применения стиля «Обычный».

25


Описание


Средства проверки правописания

Word Web App включает функцию автоматической проверки орфографии при вводе текста. Для выделения орфографических ошибок используется красная волнистая линия. Кроме того, применяются стандартные действия автозамены при вводе текста, такие как исправление распространенных опечаток и преобразование знаков в символы.



На вкладке Главная в группе Правописание нажмите кнопку Правописание, чтобы перейти к следующей орфографической ошибке в документе. При этом отображается раскрывающийся список вариантов исправления. Кроме того, можно щелкнуть слово с ошибкой правой кнопкой мыши, чтобы открыть список вариантов исправлений.



На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Правописание и выберите команду Задать язык проверки правописания, с помощью которой можно изменить язык проверки правописания или отключить проверку орфографии для выбранного текста.



Чтобы вставить таблицу, на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Затем переместите указатель по сетке, чтобы выбрать нужное количество строк и столбцов и нажмите кнопку мыши, чтобы вставить ячейки.



Чтобы внести изменения в структуру таблицы, щелкните ее. При этом автоматически появится вкладка Работа с таблицами | Макет, на которой содержатся команды выбора, удаления и вставки элементов таблицы, а также выравнивания содержимого в ячейках. Также можно щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню команд редактирования таблицы.

Кроме того, можно задать язык проверки правописания или отключить проверку орфографии для выбранного отрывка текста.

Таблицы

Вставка таблицы, редактирование текста в таблице и внесение изменений в базовую структуру таблицы, например добавление и удаление строк и столбцов.

26


Описание


Рисунки

Вставка рисунков из файлов или из коллекции картинок Office.com. Можно изменять размер рисунков и добавлять текст.



Чтобы вставить рисунок, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок или Картинка.



Чтобы изменить размер рисунка или добавить текст, выберите рисунок. При выборе рисунка на вкладке Работа с рисунками | Формат отображаются нужные команды.

Гиперссылки

Вставка гиперссылки на вебадрес или применение ссылки к выбранному тексту.




Заполнители

В режиме редактирования в Word Web App для функций, не поддерживаемых приложением, автоматически отображаются заполнители. К таким элементам относятся: графические элементы SmartArt, диаграммы Excel и элементы управления содержимым. Заполнители (рамки) позволяют предотвратить изменение макета и форматированного содержимого документа и упрощают навигацию в файле при внесении правок в Word Web App.



Заполнители для объектов, редактирование которых не поддерживается, отображаются автоматически.



Чтобы посмотреть документ в полном виде (с элементами, отображаемыми в виде заполнителей в режиме редактирования Word Web App), на вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения. Кроме того, на вкладке Главная можно нажать кнопку Открыть в Word.

Excel Web App Excel Web App помогает решать любые задачи: от обновления данных бюджета совместно с участниками рабочей группы до отслеживания выполняемых упражнений. Можно редактировать таблицу одновременно с другими пользователями независимо от их местонахождения. Диаграммы, условное форматирование и даже спарклайны обновляются при применении сортировки столбцов или изменении формул почти мгновенно. Кроме того, это веб-приложение включает многие привычные функции Excel, такие как списки IntelliSense, которые отображаются при вводе имени функции.

27

Просмотр документов в Excel Web App Возможности и преимущества

Описание


Обновление данных

Обновление подключений к данным для всей книги или выбранной сводной таблицы. Также можно выполнить пересчет книги.



Примечание. При использовании Excel Web App в среде SharePoint 2010 при обновлении данных также выполняется обновление доступных внешних подключений в активной книге.

На панели команд нажмите кнопку Данные.

Примечание. При редактировании в Excel Web App эту команду можно найти на вкладке Главная в группе Данные.

Поиск содержимого ячейки в активном листе. Удобное диалоговое окно содержит команды поиска в направлении вверх или вниз от выбранной ячейки.



Навигация

Для перехода к другому листу, щелкните соответствующий ярлычок. Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните его заголовок. Для перемещения по листу используйте клавиши со стрелками.



Пользоваться ярлычками листов и заголовками столбцов и строк можно и в режиме просмотра, и в режиме редактирования Excel Web App.

Открыть в Excel

Продолжить редактирование книги в полнофункциональном приложении Excel можно одним щелчком мыши.



В режиме просмотра Excel Web App найдите команду Открыть в Excel на панели команд или на вкладке Файл.

Поиск

На панели команд нажмите кнопку Найти.

Примечание. При редактировании в Excel Web App эту команду можно найти на вкладке Главная в группе Данные.

Примечание. В режиме редактирования Excel Web App эта команда находится на вкладке Главная в группе Office.


При просмотре книг в режиме просмотра Excel Web App открыть книгу для редактирования в браузере можно одним щелчком мыши.




Сортировка и фильтрация данных

Сортировка и фильтрация данных в таблицах Excel и представлениях сводной таблицы.



Нажмите стрелку «Автофильтр» рядом с заголовком таблицы или сводной таблицы, чтобы получить доступ к вариантам фильтрации и сортировки.

Примечание. Эта функция также доступна, если книга открыта в режиме редактирования в Excel Web App.

28


Описание


Сохранение или загрузка копии

С помощью вкладки «Файл» приложения Excel Web App в режиме просмотра или редактирования можно создать копию книги, а также загрузить полную копию или моментальный снимок — файл, содержащий только значения и форматирование текущей книги.



В режиме просмотра Excel Web App перейдите на вкладку Файл на панели команд.



В режиме редактирования Excel Web App перейдите на вкладку Файл ленты.

При сохранении книг Excel на сайт SharePoint 2010 можно получать доступ к файлам и просматривать их с помощью Office Web Apps на мобильном устройстве.



С помощью браузера на мобильном устройстве перейдите в расположение SharePoint, затем щелкните имя файла, который требуется открыть для просмотра в браузере.


Редактирование документов в Excel Web App Возможности и преимущества

Описание



Совместное редактирование книги одновременно с другими пользователями независимо от местонахождения.



Откройте книгу в Excel Web App в режиме редактирования. Если другой пользователь открывает ту же книгу для редактирования в Excel Web App, автоматически запускается сеанс совместного редактирования.



Сведения о пользователях, редактирующих файл, отображаются в правой части строки состояния внизу экрана.

Примечание. Изменения, вносимые другими пользователями, отображаются автоматически благодаря синхронизации в режиме, близком к реальному времени.

Сохранить

При открытии книги в режиме редактирования в Excel Web App данная версия книги автоматически сохраняется.



В Excel Web App функция сохранения работает в автоматическом режиме.

29


Описание



Вырезание, копирование и вставка содержимого в книге. Поддерживается вставка и копирование между приложениями Web App, а также между приложениями Office Web Apps и программами Microsoft Office на компьютере.




Отмена и повтор до 25 последних действий, выполненных в текущем сеансе редактирования в активной книге.



Кнопки Отменить и Вернуть, отображаемые над вкладкой Файл или стандартные сочетания клавиш CTRL+Z (отмена) и CTRL+Y (возврат).

Строка формул

Так же как и в полнофункциональной версии Excel редактировать текст и формулы в ячейках можно прямо в ячейке или в строке формул. Строка формул позволяет просматривать и редактировать формулы — результат изменений отображается в выбранной ячейке.



Строка формул под лентой.

Форматирование шрифта и ячейки

Применение шрифтов, размера шрифтов и различных атрибутов форматирования, включая варианты начертания: жирный, курсив, подчеркивание и двойное подчеркивание и т.д. Также можно применять границы ячеек и заливку.



Все команды форматирования шрифтов и ячеек содержатся в группе Шрифт на вкладке Главная.



Настройки выравнивания и переноса по словам находятся на вкладке Главная в группе Выравнивание.


Примечание. Также можно использовать стандартные сочетания клавиш: CTRL+C (копировать), CTRL+X (вырезать) и CTRL+V (вставить).

Примечание. В Excel Web App можно настроить цвета активной темы для текста и заливки ячеек. Цвета темы можно найти в коллекциях «Цвет шрифта» и «Цвет заливки».

Выравнивание

Выравнивание содержимого ячейки по вертикали или горизонтали; перенос по словам.

30


Описание


Формат чисел

Наличие 11 популярных форматов, таких как число, валюта, процент, дата и текст. В числовом формате можно увеличить или уменьшить количество знаков после запятой.



Все команды форматирования чисел содержатся в группе Число на вкладке Главная.

Функции

Возможность использовать многие функции, знакомые по Excel. При вводе первых знаков имени функции отображается список IntelliSense, содержащий доступные функции.



Щелкните ячейку листа. После ввода знака равенства, за которым следует хотя бы первая буква имени нужной функции, отображается список IntelliSense.

Таблицы

Создание таблицы Excel с возможностями сортировки и фильтрации, чередующихся строк и форматирования, автоматически согласуемого с темой активной книги. В таблицу также можно добавить строку заголовка или строку итогов.



Выберите ячейки листа, чтобы использовать их в качестве диапазона таблицы. Затем на вкладке Главная в группе Таблицы выберите команду Сортировать и фильтровать как таблицу. Кроме того, можно нажать кнопку Таблица на вкладке Вставка.



Для настройки строки заголовка и строки итогов на вкладке Главная в группе Таблицы нажмите кнопку Параметры таблицы.

Как и в Excel при вводе текста в строку, которая находится непосредственно под диапазоном таблицы, таблица автоматически расширяется. Кроме того, при добавлении формулы в ячейку, расположенную непосредственно справа от любой строки таблицы Excel Web App создает вычисляемый столбец, расширяя таблицу и добавляя эту формулу во все остальные строки данных в таблице.

Редактирование структуры листа

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов листа.



Команды Вставить и Удалить в группе Ячейки на вкладке Главная.






31

PowerPoint Web App Показ презентаций в любое время в любом месте с помощью PowerPoint Web App. Находитесь вы в пути или просто не можете воспользоваться своим компьютером, — внести изменения в презентацию в последнюю минуту и запустить показ слайдов можно прямо из веб-браузера. С помощью привычных функций PowerPoint можно добавлять и удалять слайды, изменять форматирование шрифтов и абзацев, применять разметку слайда или заменять рисунки в презентации. Кроме того, можно использовать графические элементы SmartArt для быстрого создания схемы или организационной диаграммы (нужно просто заполнить маркированный список). Просмотр документов в PowerPoint Web App Возможности и преимущества

Описание


Просмотр и копирование примечаний к слайдам

Вывод на экран области заметок для слайда одним щелчком мыши. Текст примечания также можно копировать непосредственно в режиме просмотра PowerPoint Web App.



Нажмите кнопку Заметки в строке состояния в режиме просмотра PowerPoint Web App. Выберите заметки с помощью мыши и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать их.

Запуск показа слайдов

Запуск показа слайдов в браузере в режиме высокого качества. PowerPoint Web App поддерживает различные эффекты анимации, которые можно применять в полнофункциональной версии PowerPoint.



На панели команд нажмите кнопку Начать показ слайдов.

Печать слайдов

Печать активной презентации.



На панели команд в режиме просмотра (или на ленте в режиме редактирования) нажмите кнопку Файл и выберите Печать.



В режиме просмотра в PowerPoint Web App кнопки «Предыдущий слайд» и «Следующий слайд», а также индикаторы номера слайда отображаются в центре строки состояния внизу окна.

Примечание. Чтобы запустить показ слайдов в режиме редактирования презентации в PowerPoint Web App, на вкладке Вид нажмите кнопку Показ слайдов.

Примечание. На данный момент эта функция доступна только для SkyDrive.

Навигация

Для перехода по слайдам служат кнопки «Предыдущий слайд» и «Следующий слайд». Также можно щелкнуть индикатор номера слайда, чтобы вывести на экран список слайдов и перейти к нужному слайду.

32


Описание


Широковещательный показ слайдов

Широковещательный показ слайдов — это новая возможность PowerPoint 2010. Она также доступна в PowerPoint Web App и служит для показа слайдов удаленной аудитории в режиме реального времени.



Для широковещательного показа слайдов удаленной аудитории с помощью PowerPoint Web App необходимо приложение PowerPoint 2010.



Слушатели получают доступ к презентации посредством PowerPoint Web App, независимо от наличия PowerPoint на их компьютерах.

Примечание. Для просмотра широковещательной презентации требуется подключение к Интернету и поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox или Safari.

Режим структуры

Открыть в PowerPoint

Просмотр, копирование и печать структуры заголовков и текста слайдов.

Продолжить редактирование презентации в полнофункциональном приложении PowerPoint можно одним щелчком мыши.



На панели команд перейдите на вкладку Файл и выберите Режим структуры.



Чтобы скопировать или напечатать текст структуры, выделите нужный отрывок и щелкните правой кнопкой мыши в окне браузера, чтобы открыть меню с командами копирования и печати.



В режиме просмотра PowerPoint Web App найдите команду Открыть в PowerPoint на панели команд или на вкладке Файл.

Примечание. В режиме редактирования PowerPoint Web App эта команда находится на вкладке Главная в группе Office.


При просмотре презентации в режиме просмотра PowerPoint Web App открыть презентацию для редактирования в браузере можно одним щелчком мыши.





При сохранении презентации PowerPoint на сайт SharePoint 2010 или в папку SkyDrive можно получать доступ к файлам и просматривать их с помощью Office Web Apps на мобильном устройстве.



С помощью браузера на мобильном устройстве перейдите в расположение SharePoint или SkyDrive, затем щелкните имя файла, который требуется открыть для просмотра в браузере.

33

Редактирование документов в PowerPoint Web App Возможности и преимущества

Описание


Сохранить

При открытии презентации в режиме редактирования в PowerPoint Web App данная версия презентации автоматически сохраняется.



В PowerPoint Web App функция сохранения работает в автоматическом режиме.

Просмотр и редактирование примечаний к слайдам

В стандартном режиме редактирования PowerPoint Web App панель заметок отображается внизу экрана. Чтобы добавить или изменить примечание к слайду, просто щелкните эту панель.



Чтобы отобразить или скрыть панель заметок, на вкладке Вид нажмите кнопку Заметки.


При редактировании презентации в PowerPoint Web App можно быстро перейти в режим просмотра.



На вкладке Вид ленты нажмите кнопку Режим чтения.


Вырезание, копирование и вставка содержимого в презентации. Поддерживается вставка и копирование между приложениями Web App, а также между приложениями Office Web Apps и программами Microsoft Office на компьютере.




Поддерживается отмена и повтор неограниченного количества действий, выполненных в текущем сеансе редактирования в активной презентации.



Кнопки Отменить и Вернуть, отображаемые под вкладкой Файл или стандартные сочетания клавиш CTRL+Z (отмена) и CTRL+Y (возврат).



Все команды управления слайдами содержатся в группе Слайды на вкладке Главная.


Примечание. Также можно использовать стандартные сочетания клавиш: CTRL+C (копировать), CTRL+X (вырезать) и CTRL+V (вставить).

Примечание. Если истекло время сеанса или презентация находилась в режиме просмотра более 30 минут, журнал действий сбрасывается.

Создание слайдов и управление ими

Вставлять слайды можно в любой макет, доступный в активной презентации. Дублировать, удалять и скрывать слайды также можно одним щелчком мыши.

34


Описание



Применение шрифта, размера и цвета шрифта, а также атрибутов начертания (жирный, курсив, подчеркивание).



Все команды форматирования шрифтов содержатся в группе Шрифт на вкладке Главная.



Настройки выравнивания и оформления маркированных и нумерованных списков находятся на вкладке Главная в группе Абзац.



Для изменения уровня списка можно воспользоваться сочетанием клавиш TAB и SHIFT+TAB при установке указателя в начало маркированного или нумерованного абзаца.

Примечание. В PowerPoint Web App к тексту можно применить цвета активной темы. Цвета активной темы содержатся в коллекции "Цвет шрифта".

Выравнивание, маркированные и нумерованные списки

Изменение выравнивания абзаца, применение маркированных и нумерованных списков и изменение их уровня.

Примечание. В режиме редактирования полей нумерованных и маркированных списков к соответствующим стилям применяется форматирование по умолчанию. Завершив редактирование, щелкните область за пределами заполнителя, чтобы отобразить специальное оформление маркеров или цифр.

Рисунки

Вставка рисунков в заполнители рисунков или содержимого в слайды. Также можно заменять существующие рисунки и применять стили рисунков.



Чтобы вставить рисунок, щелкните значок рисунка в пустой рамке. Кроме того, можно нажать кнопку Рисунок на вкладке Вставка.



При выборе рисунка отображается вкладка Работа с рисунками | Формат, содержащая команды замены рисунка или применения стиля.

Примечание. Кнопка «Рисунок» доступна на вкладке «Вставка», если активный слайд содержит доступный заполнитель рисунка.

35


Описание


SmartArt

Добавление, редактирование и форматирование графических элементов SmartArt в презентации. Графические элементы SmartArt позволяют создавать схемы профессионального уровня, такие как организационные и радиальные диаграммы, просто вводя пункты списка.



Чтобы вставить графический элемент SmartArt, щелкните значок SmartArt в пустой рамке содержимого. Кроме того, можно нажать кнопку SmartArt на вкладке Вставка, а затем выбрать макет.



При выборе графического элемента SmartArt отображается вкладка Работа с рисунками SmartArt, содержащая команды применения цветов, форматирования стилей и даже изменения макета схемы.



При щелчке графического элемента SmartArt автоматически отображается текстовая область SmartArt. Эта область служит для редактирования текста схемы. Кроме того, в ней можно добавлять и удалять пункты для добавления и удаления фигур в схеме.

Примечание. Кнопка «SmartArt» доступна на вкладке «Вставка», если активный слайд содержит доступный заполнитель содержимого.





На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.

36

OneNote Web App Если вы разрабатываете план проекта, организуете записи исследовательской работы группы или готовитесь к экзамену совместно с другими студентами группы, приложение OneNote Web App обеспечивает одну удобную среду для хранения идей и информации и обмена ими. Редактирование записной книжки одновременно с другими пользователями, использующими OneNote Web App или OneNote 2010. Удобная организация важных сведений с помощью привычных средств полнофункционального приложения OneNote, таких как автозамена, проверка орфографии, теги, стили текста и рисунки. Благодаря тому, что OneNote Web App позволяет просматривать сведения о пользователях, внесших конкретные изменения, и даже возвращаться к предыдущим версиям страниц записной книжки, вы всегда сохраняете контроль над своим документом. Просмотр документов в OneNote Web App Возможности и преимущества

Описание


Показать авторов

Отображение пользователей, внесших конкретные изменения в записную книжку.



На панели команд нажмите кнопку Показать авторов.

Примечание. В режиме редактирования OneNote Web App эта кнопка доступна на вкладке Вид.

Просмотр предыдущих версий страницы

Просмотр предыдущих версий страницы книги. Версия страницы сохраняется, когда кто-либо вносит изменения в общую записную книжку.



Чтобы просмотреть предыдущие версии страницы, щелкните вкладку страницы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать версии страниц.

Примечание. Для восстановления или удаления предыдущей версии страницы нужно открыть записную книжку в режиме редактирования OneNote Web App.

Навигация

Чтобы открыть все страницы раздела, щелкните имя раздела. Затем щелкните вкладку страницы, чтобы просмотреть ее содержимое.



Область навигации отображается в левой части страницы при просмотре или редактировании в OneNote Web App. Она содержит разделы и страницы активной записной книжки.

37


Описание


Открыть в OneNote

Продолжить редактирование записной книжки в полнофункциональном приложении OneNote можно одним щелчком мыши.



В режиме просмотра OneNote Web App найдите команду Открыть в OneNote на панели команд или на вкладке Файл.

Примечание. При редактировании записной книжки в OneNote Web App эту команду можно найти на вкладке Главная в группе Office.


При редактировании записной книжки OneNote Web App можно переключать режимы просмотра и редактирования.




Редактирование документов в OneNote Web App Возможности и преимущества

Описание


Сохранить

Сохранение правок в OneNote Web App выполняется автоматически, как и в полнофункциональной версии OneNote.



В OneNote Web App вносимые изменения сохраняются автоматически.


При редактировании записной книжки OneNote Web App можно переключать режимы просмотра и редактирования.



На вкладке Вид ленты нажмите кнопку Режим чтения.

Совместное редактирование для общих записных книжек

Редактирование записной книжки одновременно с другими пользователями, использующими OneNote Web App или OneNote 2010, независимо от их местонахождения.



Откройте записную книжку в OneNote Web App в режиме редактирования. Если другой пользователь открывает ту же записную книжку для редактирования в OneNote Web App или OneNote 2010, автоматически запускается сеанс совместного редактирования.

Примечание. Изменения, вносимые другими пользователями, отображаются автоматически благодаря синхронизации в режиме, близком к реальному времени.

38


Описание



Вырезание, копирование и вставка содержимого в записной книжке. Поддерживается вставка и копирование между приложениями Web App, а также между приложениями Office Web Apps и программами Microsoft Office на компьютере.



Отмена и повтор недавних действий для каждой редактируемой страницы в записной книжке.



Кнопки Отменить и Вернуть, отображаемые над вкладкой Файл или стандартные сочетания клавиш CTRL+Z (отмена) и CTRL+Y (возврат).


На вкладке Главная в группе Буфер обмена найдите команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить».

Примечание. Эти команды также доступны в контекстном меню, которое отображается при щелчке элемента правой кнопкой мыши.

Примечание. OneNote Web App сохраняет отдельный журнал действий для каждой редактируемой страницы в активной книге. Можно отменить бесконечное количество действий на странице в текущем сеансе редактирования до вставки рисунка или получения правки от другого автора. Учтите, что перемещение и удаление страниц отменить нельзя.


Применение шрифтов, размера шрифтов и различных атрибутов форматирования, включая жирный, курсив, подчеркивание, надстрочный шрифт и т.д. Также можно выделить текст, изменить цвет шрифта и сбросить форматирование для выделенного текста.



Все команды форматирования шрифтов содержатся в группе Основной текст на вкладке Главная.

Форматирование абзаца

Изменение выравнивания абзаца, увеличение и уменьшение отступа для левого поля, а также изменение направления текста.



Все команды форматирования абзаца содержатся в группе Основной текст на вкладке Главная. Направление текста можно выбрать в раскрывающемся списке Выравнивание абзаца.

Маркированные и нумерованные списки

Доступны три стиля маркированного и пять стилей нумерованного списка. Кроме того, для изменения уровня списка имеющихся в записной книжке и создаваемых с помощью OneNote Web App маркированных и нумерованных списков можно использовать кнопки увеличения и уменьшения отступа.



Стили нумерованных и маркированных списков и команды изменения уровня списка можно найти в группе Основной текст вкладки Главная.

39


Описание


Стили

Простые средства применения стилей текста для быстрого форматирования, которые позволяют организовать и упорядочить идеи.



Стили текста можно найти на вкладке Главная в группе Стили.



Также можно воспользоваться знакомым сочетанием клавиш CTRL+ALT+1,2,3 для применения стилей заголовков и сочетанием CTRL+SHIFT+N для применения стиля «Обычный».

Теги

К заметкам можно применять различные стили для упрощения организации и выбора дальнейших действий, например заметки можно пометить как вопросы, задачи, контактные сведения и т.д.



На вкладке Главная в группе Теги нажмите кнопку Тег.

Средства проверки правописания

OneNote Web App включает функцию автоматической проверки орфографии при вводе текста. Для выделения орфографических ошибок используется красная волнистая линия. Кроме того, применяются стандартные действия автозамены при вводе текста, такие как исправление распространенных опечаток и преобразование знаков в символы.



На вкладке Главная в группе Проверка орфографии нажмите кнопку Орфография, чтобы перейти к следующей орфографической ошибке на странице. При этом отображается раскрывающийся список вариантов исправления. Кроме того, можно щелкнуть слово с ошибкой правой кнопкой мыши, чтобы открыть список вариантов исправлений.



На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Орфография и выберите команду Задать язык проверки правописания, с помощью которой можно изменить язык проверки правописания или отключить проверку орфографии для выбранного текста.

Также можно задать язык проверки правописания или отключить проверку орфографии для выбранного отрывка текста.

40


Описание


Создание страниц и разделов и управление ими

Удобное добавление и удаление страниц и разделов, переименование разделов, а также повышение и понижение уровня вложенных страниц.



Чтобы добавить страницу, щелкните значок Создать страницу в области навигации или на вкладке Вставка в группе Записная книжка нажмите кнопку Создать страницу или Создать раздел.



Щелкните вкладку раздела правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к командам переименования или удаления раздела.



Щелкните вкладку страницы правой кнопкой мыши, чтобы перейти к командам удаления страницы, а также увеличения и уменьшения отступа для создания вложенных страниц.

Версия страницы сохраняется, когда кто-либо вносит изменения в общую записную книжку. Если записная книжка открыта в OneNote Web App в режиме редактирования, можно просматривать, восстанавливать и удалять предыдущие версии страниц.



На вкладке Вид нажмите кнопку Версии страниц.



При выборе предыдущей версии страницы вверху страницы отображается строка уведомления, сообщающая о том, что эта версия является предыдущей версией страницы, открытой только для чтения. Щелкните строку, чтобы получить доступ к командам восстановления или удаления версии активной страницы.

Вставка рисунков из файлов или из коллекции картинок Office.com. Можно изменять размер рисунков и добавлять текст.



Чтобы вставить рисунок, на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунок или Картинка.



Чтобы изменить размер рисунка или добавить текст, выберите рисунок. При выборе рисунка на вкладке Работа с рисунками | Формат отображаются нужные команды.

Просмотр и восстановление версий страницы

Рисунки

41


Описание


Таблицы

Вставка таблицы, редактирование текста в таблице и внесение изменений в базовую структуру таблицы, например добавление и удаление строк и столбцов.



Чтобы вставить таблицу, на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Затем переместите указатель мыши по сетке, чтобы выбрать нужное количество строк и столбцов и нажмите кнопку мыши, чтобы вставить ячейки.



Чтобы внести изменения в структуру таблицы, щелкните ее. При этом автоматически появится вкладка Работа с таблицами | Макет, на которой содержатся команды выбора, удаления и вставки элементов таблицы, а также выравнивания содержимого в ячейках. Также можно щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню команд редактирования таблицы.





Вставка гиперссылки на веб-адрес или применение ссылки к выбранному тексту.

Примечание. Также можно щелкнуть вкладку страницы правой кнопкой мыши, чтобы выбрать команду копирования прямой ссылки на эту страницу.

Заполнители

В режиме редактирования OneNote Web App для функций, недоступных в этом приложении, таких как математические формулы и рукописный ввод, автоматически отображаются заполнители. Заполнители (рамки) позволяют предотвратить изменение макета и форматированного содержимого записной книжки и упрощают навигацию в файле при внесении правок в OneNote Web App.



Заполнители для объектов, редактирование которых не поддерживается, отображаются автоматически.



Чтобы посмотреть содержимое в полном виде (с элементами, отображаемыми в виде заполнителей в режиме редактирования OneNote Web App), на вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения. Кроме того, на вкладке Главная можно нажать кнопку Открыть в OneNote.

42

Сравнение платформ Использование приложений Office Web Apps в среде SkyDrive Windows Live SkyDrive — это бесплатная служба, которая позволят пользователям обмениваться документами Microsoft Office и файлами мультимедиа, а также получать доступ к своим файлам через Интернет. Процедура передачи файлов с компьютера очень проста: нужно перетащить их на панель загрузки или создать новый файл Word, Excel, PowerPoint или OneNote, выполнив несколько простых действий. Если у вас есть учетная запись Windows Live, просто нажмите кнопку Office на панели навигации вверху экрана, чтобы получить возможность просматривать, редактировать и создавать файлы, а также обмениться и управлять ими из одного централизованного расположения. 

SkyDrive предоставляет в ваше распоряжение хранилище емкостью 25 ГБ, в котором можно хранить документы и управлять ими. Кроме того, SkyDrive обеспечивает надежные функции совместного использования файлов благодаря сохранению предыдущих версий файлов, которые можно восстановить в случае внесения другими пользователями изменений или необходимости получить содержимое в том виде, в каком оно было до изменения или удаления.



При открытии общего доступа к файлам можно настроить разрешения для каждого пользователя, получающего доступ. Это можно сделать в среде SkyDrive или, если файл открыт для просмотра или редактирования в веб-браузере, непосредственно в окне приложений Office Web Apps. Можно настроить разрешения редактирования или только чтения. Кроме того, SkyDrive позволяет пользователям публиковать комментарии для файла, к которому открыт общий доступ. Рис. 11. SkyDrive сохраняет версию файла в момент его закрытия после внесения изменений в интерактивном режиме. Любую сохраненную версию файла можно открыть для просмотра или восстановления

43

Совет. Для мгновенного сохранения файлов непосредственно на веб-сайт SkyDrive можно воспользоваться функцией Сохранить на веб-сайте в различных программах пакета Office 2010.

Доступ к службе SkyDrive можно получить с помощью бесплатной учетной записи Windows Live ID. Зарегистрируйтесь, чтобы получить учетные данные Windows Live ID, и начинайте использовать службу SkyDrive на сайте http://office.live.com.

Использование приложений Office Web Apps с Hotmail Windows Live Hotmail также поддерживает Office Web Apps и SkyDrive, обеспечивая более эффективное взаимодействие пользователей, чем когда-либо. Просматривать и редактировать документы Microsoft Office из вложений электронной почты можно прямо из папки входящих сообщений Hotmail. 

Щелкните вложенный документ Word, Excel или PowerPoint, чтобы открыть его для просмотра в приложении Office Web Apps. Чтобы внести изменения в файл в интерактивном режиме, просто нажмите кнопку «Редактировать в браузере», которая отображается на панели команд соответствующего приложения Office Web App в режиме просмотра. Windows Live автоматически сохраняет копию файла в службе SkyDrive и открывает ее для редактирования.



При закрытии файла после внесения изменений SkyDrive автоматически предлагает отправить ответное сообщение отправителю и включает ссылку на обновленную версию файла (см. рис. 23). Рис. 12. Интерактивное редактирование документа Microsoft Office, полученного как вложение, прямо из папки входящих сообщений и отправка измененного файла из приложений Office Web Apps

Использование Office Web Apps в среде SharePoint 2010 SharePoint 2010 позволяет пользователям организации более эффективно обмениваться данными и взаимодействовать благодаря простым, удобным и эффективным настраиваемым

44

средствам управления документами, создания рабочих процессов и взаимодействия. Простое создание и настройка сайтов для управления проектами рабочей группы и получения удобного доступа к содержимому через Интернет. 

Веб-сайты SharePoint можно настраивать по типу контента: это могут быть библиотеки документов, календари, списки, доски обсуждения и списки контактов. Файлы можно по одному добавлять с компьютера в библиотеку SharePoint или передавать одновременно несколько файлов, перетаскивая их в окно загрузки.



Если в организации установлены SharePoint 2010 и Office Web Apps, содержимое можно просматривать и редактировать, а также обмениваться им в безопасной среде, защищаемой брандмауэром организации. Кроме того, предложения корпорации Майкрософт включают размещаемую службу SharePoint Online для организаций.



При хранении файлов Word, Excel, PowerPoint и OneNote в библиотеке документов SharePoint 2010 ими можно управлять практически из любого места с помощью таких средств, как настройка разрешений для пользователей, имеющих доступ к файлу, создание и управление рабочими процессами для файлов, а также получение доступа к предыдущим версиями файлов и управление ими. Лента SharePoint, показанная на рис. 25, обеспечивает удобную среду доступа ко всем необходимым средствам.

Рис. 13. Лента SharePoint 2010 обеспечивает удобный доступ к широкому ряду средств управления документами и библиотеками Различные аспекты сайтов SharePoint допускают настройку пользователями. Кроме того, ИТ-администратор может настроить среду работы SharePoint, например, задав ограничения на размер файла или позволив пользователям создавать новые документы через Интернет. Дополнительные сведения о работе в среде SharePoint 2010, включая ресурсы для начинающих пользователей SharePoint, можно найти на веб-сайтах http://microsoft.com/sharepoint и office.com/sharepoint. Дополнительные сведения о службах SharePoint Online см. на веб-сайте http://www.microsoft.com/online/sharepoint-online.mspx (на английском языке).

Обзорное сравнение платформ Следующая обзорная таблица содержит краткое сравнение функций при использовании Office Web Apps в среде SkyDrive, SharePoint 2010 (установка в организации) и SharePoint Online:

45

Система SharePoint 2010, установленная в организации

SharePoint Online

Для личного пользования

Для коммерческого пользования

Для коммерческого пользования

Объем хранилища

25 ГБ

Настраивается ИТ-персоналом


Ограничения размера файла

50 МБ для Word, PowerPoint и OneNote; 2 МБ для Excel



Стоимость

Бесплатно (с рекламными объявлениями)

В соответствии с условиями корпоративного лицензирования Office 2010

Подлежит уточнению

Реклама



Интеграция с Hotmail



Резервное копирование и восстановление





Управление жизненным циклом документов





Управление со стороны ИТ-администратора





SkyDrive

Возможность создавать новые документы



Настраивается ИТ-персоналом, если на используемом компьютере не установлены приложения пакета Microsoft Office

Настраивается ИТ-персоналом, если на используемом компьютере не установлены приложения пакета Microsoft Office

Поддерживаемые браузеры

Internet Explorer 7 и последующих версий для Windows, Safari 4 и последующих версий для Mac, Firefox 3.5 и последующих версий для Windows, Mac и Linux, а также Chrome 3 и последующих версий для Windows

Internet Explorer 7 и последующих версий для Windows, Safari 4 и последующих версий для Mac, Firefox 3.5 и последующих версий для Windows, Mac или Linux

Internet Explorer 7 и последующих версий для Windows, Safari 4 и последующих версий для Mac, Firefox 3.5 и последующих версий для Windows, Mac или Linux

Поддержка мобильных устройств

Word и PowerPoint Web Apps

Word, Excel и PowerPoint Web Apps

Word, Excel и PowerPoint Web Apps

46

SkyDrive Поддержка браузеров мобильных устройств

Safari 4 для iPhone 3G и 3GS, а также Internet Explorer 7 для готовящегося к выпуску Windows Phone 7

Система SharePoint 2010, установленная в организации

SharePoint Online

Internet Explorer в системе Windows Mobile 5 и более поздних версий, Safari 4 для iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздних версий, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздних версий, Opera Mobile 8.65 и более поздних версий и Openwave 6.2, 7.0 и более поздних версий

Internet Explorer в системе Windows Mobile 5 и более поздних версий, Safari 4 для iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздних версий, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздних версий, Opera Mobile 8.65 и более поздних версий и Openwave 6.2, 7.0 и более поздних версий

47

Вопросы и ответы О приложениях Office Web Apps 1.

Что представляют собой приложения Office Web Apps?

2.

Для чего можно использовать приложения Office Web Apps?

Получение доступа к Office Web Apps 1.

Как пользоваться приложениями Office Web Apps?

2.

Какие браузеры можно использовать для работы с приложениями Office Web Apps?

3.

Можно ли работать с приложениями Office Web Apps с помощью браузера на мобильном устройстве?

4.

Какова будет стоимость веб-приложений Office Web Apps?

Использование Office Web Apps 1.

Если я использую веб-приложения Office Web Apps, нужно ли устанавливать Microsoft Office?

2.

В чем различие функций приложений Office Web Apps в среде SkyDrive и в среде SharePoint 2010?

3.

Обеспечивает ли пакет Office 2010 более удобную среду работы с использованием приложений Office Web Apps, чем предыдущие версии Microsoft Office?

4.

Поддерживают ли приложения Office Web App совместную работу в режиме реального времени?

5.

На каких языках выпускаются приложения Office Web Apps?

6.

Каким образом выполняется сохранение файлов в приложениях Office Web Apps?

7.

Какие типы файлов поддерживаются в приложениях Office Web Apps?

8.

Как напечатать документ из приложения Office Web App?

9.

Можно ли с помощью приложений Office Web Apps создавать новые документы?

О приложениях Office Web Apps 1. Что представляют собой приложения Office Web Apps? Приложения Office Web Apps — это интернет-аналоги приложений пакета Microsoft Office, которые позволяют получать доступ к документам Microsoft Office, редактировать их и использовать совместно с другими пользователями практически независимо от местонахождения. 48

2. Для чего можно использовать приложения Office Web Apps? Приложения Office Web Apps обеспечивают возможность работы с файлами Word, Excel, PowerPoint и OneNote через Интернет и открытия к ним общего доступа. Например, можно 

просматривать форматированные документы, созданные в приложениях Microsoft Office на компьютере, с высоким качеством отображения прямо в веб-браузере;



вносить небольшие изменения в файл в любое время и с любого компьютера;



организовывать совместную работу над содержимым для пользователей, использующих разные версии Microsoft Office на компьютерах Windows и Mac или вовсе не имеющих Microsoft Office на своем компьютере;



редактировать одну книгу Excel или записную книжку OneNote одновременно с другими пользователями независимо от их местонахождения.

Получение доступа к Office Web Apps 1. Как получить доступ к приложениям Office Web Apps? Для личного использования приложения Office Web Apps доступны в службе SkyDrive, для работы с которой требуется бесплатная учетная запись Windows Live ID. Для организаций приложения Office Web Apps можно установить в систему SharePoint Foundation 2010 или SharePoint Server 2010 в среде предприятия или размещаемых служб Microsoft Online. Дополнительные сведения о начале работы с приложениями Office Web Apps можно найти на веб-сайте http://office2010.microsoft.com/web-apps. 2. Какие браузеры можно использовать для работы с приложениями Office Web Apps? Поддерживаемые браузеры: Internet Explorer 7 или более поздних версий для Windows, Safari 4 или более поздних версий для Mac, Firefox 3.5 или более поздних версий для Windows, Mac или Linux. Office Web Apps в среде SkyDrive также поддерживают Chrome 3 и последующих версий для Windows. 3. Можно ли работать с приложениями Office Web Apps с помощью браузера на мобильном устройстве? Файлы Word, Excel и PowerPoint, сохраненные на сайте SharePoint 2010, можно просматривать с помощью приложений Office Web Apps на различных устройствах. Поддерживаемые браузеры для мобильных устройств включают Internet Explorer в системе Windows Mobile 5 и более поздних версий, Safari 4 для iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздних версий, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздних версий, Opera Mobile 8.65 и более поздних версий и Openwave 6.2, 7.0 и более поздних версий.

49

Кроме того, файлы Word и PowerPoint, сохраненные в папке SkyDrive, можно просматривать с помощью приложений Office Web Apps на различных устройствах. Поддерживаемые браузеры мобильных устройств включают Safari 4 для iPhone 3G или 3GS, а также Internet Explorer 7 для готовящегося к выпуску Windows Phone 7. 4. Какова будет стоимость веб-приложений Office Web Apps? Для личного пользования доступ к приложениям Office Web Apps на сайте Windows Live предоставляется бесплатно (необходима учетная запись Windows Live ID). Для организаций лицензия на приложения Office Web Apps предоставляется в рамках корпоративного лицензирования выпусков Office 2010 — Office профессиональный плюс 2010 или Office стандартный 2010. Пользователи в организации затем могут установить и использовать приложения Office Web Apps в среде SharePoint 2010.

Использование Office Web Apps 5. Если я использую веб-приложения Office Web Apps, нужно ли устанавливать Microsoft Office? Приложения Office Web Apps — это интернет-аналоги популярных приложений пакета Microsoft Office для настольных компьютеров. Для работы с приложениями Office Web Apps не требуется устанавливать пакет Office. Однако многие сценарии использования приложений Web Apps предполагают взаимодействие с настольными версиями приложений: приложения Office Web Apps используются для быстрого внесения небольших изменений и предоставления общего доступа, а настольные программы для более сложного редактирования и работы с полным набором средств пакета Office. 6. В чем различие функций приложений Office Web Apps в среде SkyDrive и в среде SharePoint 2010? По большому счету, процесс работы с приложениями Office Web Apps является одинаковым вне зависимости от того, пользуетесь ли вы ими в среде SharePoint 2010 или Windows Live SkyDrive посредством браузера на компьютере PC или Mac. Однако сами эти среды различаются, что определяет преимущество среды SharePoint при использовании для организаций. Несмотря на то что корпоративные клиенты могут использовать приложения Office Web Apps посредством SkyDrive, мы считаем, что большинству корпоративных клиентов будет удобнее выполнить развертывание Office Web Apps в среде SharePoint в тех случаях, когда приложения Office Web Apps будут использоваться всеми сотрудниками компании. 

Вариант использования Office Web Apps в среде SharePoint 2010 более предпочтителен для организаций, так как позволяет пользователям работать в привычной среде SharePoint и обеспечивает доступ к необходимым корпоративным функциям SharePoint, таким как управление сайтом, управление жизненным циклом документа, аудит, а также резервное копирование и восстановление.

50



Приложения Office Web Apps в среде SkyDrive предоставляются с рекламным сопровождением.

Дополнительные сведения об использовании приложений Office Web Apps в среде SharePoint 2010 или SkyDrive см. в разделе «Сравнение платформ» данного руководства. 7. Обеспечивает ли пакет Office 2010 более удобную среду работы с использованием приложений Office Web Apps, чем предыдущие версии Microsoft Office? Да, наиболее удобная работа с приложениями Office Web Apps обеспечивается в сочетании с приложениями или наборами Office 2010: 

сохранение файла в папку SkyDrive или на сайт SharePoint 2010 непосредственного из некоторых программ Office 2010;



использование функций совместного редактирования в Word 2010, PowerPoint 2010 или OneNote 2010, если эти файлы сохранены в папке SkyDrive или на сайте SharePoint 2010;



использование преимуществ новой функции широковещательного показа слайдов в PowerPoint 2010 для представления презентаций удаленной аудитории, просматривающей слайды в среде PowerPoint Web App в режиме реального времени.

8. Поддерживают ли приложения Office Web App совместную работу в режиме реального времени? Да. Excel Web App и OneNote Web App можно использовать для редактирования одной книги или записной книжки одновременно с другими пользователями независимо от местонахождения. Кроме того, можно одновременно редактировать документы Word 2010, презентации PowerPoint 2010 и записные книжки OneNote 2010, сохраненные на сайте SharePoint 2010 или в папке SkyDrive с помощью приложений пакета Office 2010 на компьютере. 9. На каких языках выпускаются приложения Office Web Apps? Приложения Office Web Apps будут доступны на всех языках Office 2010: английском, японском, французском, немецком, испанском, китайском (упрощенное письмо), арабском, китайском (традиционное письмо), корейском, русском, иврите, голландском, итальянском, хинди, тайском, шведском, датском, бразильском, польском, норвежском, финском, португальском, венгерском, чешском, украинском, турецком, греческом, румынском, каталанском (пакет интерфейса пользователя) , словенском, словацком, хорватском, болгарском, латвийском, литовском, эстонском, сербском (латиница), казахском, баскском и галисийском. SkyDrive не поддерживает галисийский и казахский, поэтому для пользователей Windows Live для этих языков будут соответственно отображаться испанский и русский. Учтите, что доступность приложений Office Web Apps в среде SkyDrive будет развертываться на постепенной основе (в разных странах). 51

10. Каким образом выполняется сохранение файлов в приложениях Office Web Apps? В приложениях Excel, PowerPoint и OneNote Web Apps файлы сохраняются автоматически при внесении изменений. Чтобы сохранить файл в Word Web App, нажмите кнопку «Сохранить», которая отображается над вкладкой «Файл», или перейдите на вкладку «Файл» и выберите команду «Сохранить». 11. Какие типы файлов поддерживаются в приложениях Office Web Apps? Приложения Office Web Apps сохраняют файлы в формате Office 2010. При редактировании через Интернет файлов других версий Microsoft Office, предшествующих 2007 для Windows или 2008 для Mac, Office Web Apps сохраняет копию файла в формате Office 2010, не внося изменений в оригинал, хранимый в библиотеке SharePoint 2010 или папке SkyDriver. Ниже приведены обзорные сведения о типах файлов, поддерживаемых Office Web Apps:

Формат файла



Документы Word, созданные в Word ’95 и последующих версий docx

Да

Да

doc

Да

Преобразуется в docx

docm

Да

Да

dotm, dotx

Да

Нет

11

12

Максимальный размер файла: 50 МБ для SkyDrive; для SharePoint размер ограничивается только заданными администратором ограничениями размера файла. Книги Excel, созданные в Excel ’97 и последующих версий xlsx, xlsb xls

xlsm

Да

Да

Да, только в среде SkyDrive

Да, после преобразования в формат xlsx, только в среде SkyDrive

12

Да

Да, с отключенными макросами

12

Максимальный размер файла: 2 МБ для SkyDrive, 10 МБ по умолчанию для SharePoint (администратор может задать размер файла до 2 ГБ)

11

Макросы не выполняются.

12

При наличии макросов выдается приглашение создать копию файла без макросов.

52

Формат файла



Презентации PowerPoint, созданные в PowerPoint ‘97 или последующих версий pptx, ppsx

Да

Да

ppt, pps

Да

Преобразуется в pptx или ppsx

pptm, potm, ppam, potx, ppsm

Да

12

Нет

Максимальный размер файла: 50 МБ для SkyDrive; для SharePoint размер ограничивается только заданными администратором ограничениями размера файла. Записные книжки OneNote, созданные в OneNote 2010 one — OneNote 2010

Да

Да

Максимальный размер файла: 50 МБ для SkyDrive; для SharePoint размер ограничивается только заданными администратором ограничениями размера файла.

12. Как напечатать документ из приложения Office Web App? Печатать документы из Word Web App можно в режиме просмотра. Для этого на панели задач перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Печать» (требуется программа чтения PDFфайлов, такая как Adobe Acrobat Reader). Кроме того, при работе с приложениями Office Web Apps в среде SkyDrive можно напечатать презентацию PowerPoint с помощью соответствующей команды на вкладке «Файл» в режиме просмотра или редактирования. Для печати документа из приложения Excel или OneNote Web Apps воспользуйтесь командой «Печать» браузера. 13. Можно ли с помощью приложений Office Web Apps создавать новые документы? Новые документы можно создавать в среде размещения Office Web Apps: SkyDrive или SharePoint 2010. 

При работе с приложением Office Web Apps в среде SkyDrive и выборе команды создания файла Word, Excel, PowerPoint или OneNote файл автоматически создается в Office Web Apps.



При работе с приложением Office Web Apps в среде SharePoint 2010 и наличии пакета Microsoft Office на компьютере новые файлы всегда создаются с помощью полнофункционального приложения. Если на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, можно настроить SharePoint 2010 таким образом, чтобы новые документы создавались в приложениях Office Web Apps (см. блог здесь (на английском языке)).

53

Требования и уведомления Приложения Office Web Apps являются интернет-аналогами программам пакета Microsoft Office. Для использования приложений Office Web Apps требуется подходящее устройство и наличие подключения к Интернету, а также соблюдение следующих требований: 

Для компаний и организаций: для работы с Office Web Apps требуется SharePoint Foundation 2010.



Для личного использования: для работы с Office Web Apps требуется учетная запись Windows Live ID.



Для использования на компьютерах: веб-приложения Office Web Apps поддерживают Windows Internet Explorer 7 или более поздние версии Windows, Safari 4 или более поздние версии для Mac и Firefox 3.5 или более поздние версии для Windows, Mac или Linux. Office Web Apps в среде SkyDrive также поддерживают Chrome 3 и последующих версий для Windows.



Для использования на мобильных устройствах: Файлы Word, Excel и PowerPoint можно просматривать с помощью Office Web Apps на различных устройствах. Вебприложения Office Web Apps в SharePoint 2010 поддерживают следующие мобильные средства просмотра: Internet Explorer в Windows Mobile 5/6/6.1/6.5, Safari 4 в iPhone 3G или 3GS, BlackBerry 4.x и более поздней версии, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 и более поздней версии, Opera Mobile 8.65 и более поздней версии и Openwave 6.2, 7.0 и более поздней версии. Веб-приложения Office Web App в SkyDrive поддерживают следующие мобильные средства просмотра: Safari 4 в iPhone 3G или 3GS и Internet Explorer 7 в готовящемся к выпуску Windows Phone 7. Просмотр файлов Excel посредством браузера мобильного устройство доступен только в приложениях Office Web Apps в среде SharePoint 2010.

Этот документ представлен «как есть». Сведения, содержащиеся в этом документе, включая URL-адреса, а также ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Риск, связанный с использованием этих сведений, вы берете на себя. Представленные примеры используются только для иллюстраций и являются вымышленными. Любое совпадение с каким-либо реальным лицом является случайным. Данный документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в любом из продуктов корпорации Майкрософт. Этот документ можно копировать и использовать только для внутренних справочных целей. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

54

Руководство по продукту Microsoft Office Mobile 2010

Оглавление Microsoft Office Mobile 2010: обзор ............................................................................................................. 1 Office Mobile: краткий обзор версии 2010 ................................................................................................. 2 Высокая эффективность работы в поездке ...................................................................................................................... 2 Непрерывная синхронизация ................................................................................................................................................. 2 Надежность и повышенный уровень безопасности ................................................................................................... 3 Office Mobile 2010: подробный обзор ........................................................................................................ 4 Работайте более эффективно, находясь в поездке ...................................................................................................... 4 Интуитивно понятный интерфейс пользователя. .............................................................................................. 4 Преимущества интегрированного интерфейса мобильных приложений. ........................................... 5 Просмотр и редактирование документов Office в поездке — обучение не требуется. ................ 6

Word Mobile ....................................................................................................................................................... 7 Excel Mobile ........................................................................................................................................................ 7 PowerPoint Mobile ........................................................................................................................................... 8 Outlook Mobile .................................................................................................................................................. 9 OneNote Mobile ............................................................................................................................................. 10 Непрерывная синхронизация .............................................................................................................................................. 11 Поиск документов, их синхронизация и передача посредством сайтов SharePoint 2010......... 11 Подключение учетных записей электронной почты и поддержка актуальности. ........................ 11 Упорядоченность и синхронизация заметок. ................................................................................................... 12 Всегда будьте в курсе событий. ............................................................................................................................... 12 Надежность и повышенный уровень безопасности ................................................................................................ 14 Уверенное редактирование и сохранение документов. ............................................................................. 14 Мобильный доступ к зашифрованной информации. ................................................................................... 14 Заключение .....................................................................................................................................................15 Office Mobile 2010: вопросы и ответы ......................................................................................................16 Общие сведения о Microsoft Office Mobile 2010 ........................................................................................................ 16 Доступность функций и раскрытие информации .................................................................................19

Microsoft Office Mobile 2010: обзор В настоящее время мобильное устройство — это возможность оставаться на связи с коллегами, родными, друзьями и со всем миром без каких-либо ограничений. Ожидаете ли вы вылета, читаете ли книгу в кафе или завершаете встречу с клиентом, вы всегда хотите зависеть только от своего рабочего расписания, а не от своего местоположения. При использовании Microsoft® Office Mobile 2010 аналоги используемых вами приложений Microsoft Office будут всегда находиться под рукой — в телефоне Windows® Phone.1 Привычный интерфейс и удобные средства позволяют быть в курсе личных и рабочих дел и использовать Office 2010 практически в любое время независимо от вашего местонахождения. Воспользуйтесь возможностью упрощенного редактирования документов Office, обращайтесь к календарю и электронной почте в любое время и делайте заметки в пути с помощью многофункционального интерфейса, разработанного для компактных устройств. Работайте с документами Office, сохраненными в телефоне или переданными вам в виде приложений к сообщениям электронной почты, осуществляйте поиск, редактирование и обновление документов, сохраненных на сайте Microsoft SharePoint® 2010. Вы также можете загружать документы Office, сохраненные в папке Windows Live™ SkyDrive™, с помощью браузера мобильного телефона.2 Office Mobile 2010 помогает оставаться на связи и продолжать работу в любое удобное для вас время. Добро пожаловать в Office Mobile 2010 — прекрасное мобильное дополнение к набору Office 2010.

1

В состав Microsoft Office Mobile 2010 входят Microsoft Word Mobile 2010, Microsoft Excel Mobile 2010, Microsoft PowerPoint Mobile 2010, Microsoft OneNote Mobile 2010 и Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010. Приложение Microsoft Outlook Mobile 2010 предустановлено на телефоны Windows Phone (Windows Mobile® версии 6.5 или более поздней версии) и является почтовым клиентом по умолчанию после выпуска Microsoft Office 2010. Office Mobile 2010 не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Функции приложений Office Mobile 2010 и Office 2010 могут отличаться. 2

Требуются подключение к Интернету, соответствующее устройство и поддерживаемая версия браузера, например Internet Explorer® на базе Windows Mobile 6.5.

1

Office Mobile: краткий обзор версии 2010 Ознакомьтесь с функциональными возможностями Office Mobile 2010, разработанными для повышения эффективности работы при использовании телефона Windows Phone. Изучите более подробно новые и улучшенные возможности, описанные в следующих разделах.

Высокая эффективность работы в поездке Нет ничего сложного в том, чтобы сохранять деловую активность в пути, если вы используете Office Mobile и телефон Windows Phone. 

Вы сможете работать со смартфоном эффективнее благодаря улучшенной поддержке жестов, более простому выбору содержимого и более точной навигации.



Простой обмен информацией посредством телефона Windows Phone и приложений Office Mobile.



Просмотр, редактирование файлов и управление ими во всех приложениях Office Mobile, а также применение разнообразных и уже знакомых вам средств форматирования и офисных приложений.

Непрерывная синхронизация Благодаря Office Mobile 2010 управление личной и рабочей информацией стало еще проще, так как теперь устройство может связываться с другими серверами и службами. 

Работа в автономном режиме и последующая синхронизация документов с сервером SharePoint Server 2010 при повторном подключении.



Непрерывное общение по электронной почте и синхронизация учетных записей электронной почты посредством Microsoft Outlook® Mobile 2010.



Если вы являетесь пользователем Microsoft Exchange, вы без малейшего труда можете синхронизировать свою работу с коллегами. Получайте обновленное содержимое автоматически, преобразуйте в текст записанные голосовые сообщения, поступаю-

2

щие в почтовый ящик, подключайтесь к глобальным спискам адресов и используйте другие возможности.3

Надежность и повышенный уровень безопасности Office Mobile обеспечивает представление содержимого документов в высоком качестве и беспрепятственный доступ к личным данным. 

Изменение и сохранение документов Office в приложениях Office Mobile 2010 без нарушения форматирования.4



Удаленный доступ к корпоративным ресурсам за пределами брандмауэра и применение технологии управления правами на доступ к данным (IRM) в приложениях Office Mobile.5

3

Для преобразования голосовых сообщений в текст требуется Microsoft Exchange 2010 и единая система обмена сообщениями Exchange. 4

При обнаружении неподдерживаемого содержимого вы получите сообщение об исключении и сможете сохранить изменения в виде нового файла, чтобы оставить исходное содержимое. 5

Необходим сервер Windows Rights Management Server SP1 для Windows Server System™ 2003 или более поздней версии. Для применения технологии IRM на устройстве должно быть активировано управление правами на доступ к данным (IRM).

3

Office Mobile 2010: подробный обзор Узнайте о новых возможностях, предоставляемых Office Mobile 2010 для выполнения собственных задач и совместной работы в пути.

Работайте более эффективно, находясь в поездке Интуитивно понятный интерфейс пользователя. Использование сенсорного экрана телефона Windows phone позволяет ощутить все преимущества расширенной поддержки жестов в приложениях Office Mobile и упростить работу методом прикосновений. 

Перемещение по меню естественными и привычными прикосновениями к элементам и быстрый просмотр файлов с помощью таких операций навигации, как щелчки, перетаскивание и касание.



Новый режим выбора, добавленный в приложения Microsoft Word Mobile 2010, Microsoft Excel® Mobile 2010 и Outlook Mobile 2010, упрощает управление прикосновениями. Теперь вы можете с легкостью осуществлять желаемые действия при просмотре или выборе содержимого посредством сенсорного экрана. В приложении Outlook Mobile можно использовать режим выбора для выделения нескольких сообщений, например, в целях удаления, даже если они расположены не рядом друг с другом.

Коснитесь элемента Меню, коснитесь элемента Выбрать сообщения, а затем коснитесь элемента Несколько, чтобы с легкостью выбрать несколько сообщений в приложении Outlook Mobile 2010.



4

Преимущества интегрированного интерфейса мобильных приложений. При использовании Office Mobile можно легко передавать содержимое между мобильными приложениями и смартфоном. Это так же просто, как передавать файлы между приложениями Office Mobile и настольными приложениями Microsoft Office или даже сервером SharePoint Server. 

Удобное вырезание, копирование и вставка элементов в различных приложениях с помощью расширенного буфера обмена телефона Windows Phone.



Файлы, созданные в настольных приложениях Office 2010, можно открывать в приложениях Office Mobile 2010 без необходимости установки надстроек или внесения дополнительных изменений.



Распространение файлов прямо со смартфона. Отправка документов по электронной почте или посредством канала связи Bluetooth из приложений Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 и Microsoft PowerPoint® Mobile 2010, а также повторное сохранение документов на сайте SharePoint 2010 с помощью Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010.

Коснитесь элемента Меню, а затем коснитесь элемента Файл для передачи документов Office по электронной почте или по каналу Bluetooth без необходимости перехода в другое приложение.



Использование смартфона в качестве помощника при подготовке презентаций. Приложение PowerPoint Mobile 2010 и помощник по презентациям позволяют управлять презентациями непосредственно со смартфона. Теперь можно подключать телефон Windows phone к ПК посредством Bluetooth и использовать PowerPoint Mobile 5

2010 для смены слайдов или перехода к определенному слайду презентации.6 Смартфон можно даже использовать для просмотра заметок к презентации. При смене слайдов происходит смена заметок на телефоне для синхронизации презентации и заметок.

Просмотр и редактирование документов Office в поездке — обучение не требуется. Набор Office Mobile 2010 предоставляет обширные возможности просмотра и редактирования посредством приложений, установленных на любом мобильном устройстве. Привычный интерфейс редактирования включает набор функций, с которыми пользователи уже ознакомились в ходе работы в приложениях Microsoft Office и которые позволяют выполнять работу практически в любое время и в любом месте. 

Открытие документов Office, созданных в настольном приложении, и их просмотр на смартфоне с высокой точностью с использованием технологии точного отображения Text Reflow в наборе Office Mobile 2010.



Просмотр расширенных графических объектов, включенных в документы Office Mobile.



Графические элементы SmartArt® поддерживаются приложением PowerPoint Mobile 2010 значительно лучше, чем в предыдущих версиях.

Отличия в разных продуктах см. в таблице «Отличительные особенности», которая представлена далее.

6

Для использования помощника по презентациям необходим телефон Windows Phone, поддерживающий стек Microsoft Bluetooth.

6

Отличительные особенности Word Mobile 

В число основных возможностей авторской разработки входят маркированные и нумерованные списки, форматирование шрифта и абзацев, например выравнивание и отступы.



В приложениях Office упрощена работа с такими средствами, как автозамена и проверка орфографии.



Использование функции поиска для быстрого поиска и просмотра документов или функции замены для быстрого обновления текста.



Вы всегда сможете узнать, какое количество слов и символов содержится в документе, благодаря функции «Статистика».

Excel Mobile 

Создание, обновление и пересчет значений в книгах в поездке. Добавление и редактирование формул, возможность использования более 100 функций.



В число основных параметров форматирования ячеек входят стили шрифтов, границы, затенение и выравнивание. Пользователь даже может создавать настраиваемые числовые форматы.



Вставка схем или символов, эффективная сортировка и фильтрация книг.

7



Функция заполнения используется для автоматического заполнения ряда ячеек последовательностями данных, например для внесения дней недели или месяцев, а числовой интервал позволяет быстро заполнять значения.



С легкостью управляйте книгами, содержащими многочисленные листы, включая функции переименования, добавления или удаления.

PowerPoint Mobile 

Редактирование и сохранение презентаций — включая заметки — на телефоне Windows Phone.



Просмотр презентацией в полноэкранном режиме с разнообразными графическими эффектами. Включена дополнительная поддержка эффектов смены слайдов и анимации, включая пути перемещения.



Использование нового диспетчера слайдов для получения краткого представления о презентации, быстрого просмотра, редактирования, удаления или скрытия слайдов.



Функции воспроизведения, включая возможность непрерывного повторения, и выборочное скрытие анимации, переходов и автоматической синхронизации.



Отображение и просмотр настраиваемых показов, сохраненных в презентации.



Увеличение масштаба и панорамирование для просмотра небольших деталей на слайде.

8

Outlook Mobile 

При подключении к Exchange Server 2010 новое представление «Беседа» обеспечивает простое управление электронной почтой. Возможность просмотра только самых последних сообщений в цепочке, а также перемещения, установки меток для дальнейшего использования и удаления целых цепочек сообщений всего лишь несколькими прикосновениями.7



Интеллектуальная фильтрация и возможность поиска сообщений или контактов путем ввода всего лишь нескольких ключевых символов — результаты отображаются автоматически.



Использование основных возможностей разработки, включая функцию автозамены и проверку орфографии.



У вас нет времени на ввод сообщения? Запишите голосовую заметку непосредственно в сообщении для автоматического создания вложения.



Возможность более быстрого создания электронных сообщений с помощью часто используемых текстовых фрагментов. Вы можете выбирать из множества встроенных схем или создавать свои собственные.

7

Представление «Беседа» доступно на устройствах под управлением Windows Mobile 6.1 или более поздней версии при наличии подключения к Exchange 2010.

9

OneNote Mobile 

Простой просмотр или создание заметок на телефоне с возможностью вставки звукового сопровождения или изображений, а также создания экспресс-списков.



Вставка фотографий, снятых камерой телефона, в заметки, когда вы находитесь в дороге.



Функция автозамены и основные возможности разработки, такие как маркированные и нумерованные списки, форматирование шрифтов.



Просмотр обширных графических объектов в заметках в полноэкранном режиме. Панорамирование, масштабирование или экспорт изображений для использования в других приложениях.

10

Непрерывная синхронизация Поиск документов, их синхронизация и передача посредством сайтов SharePoint 2010. Мы расширяем представление об эффективной совместной работе и предлагаем вам работать с файлами SharePoint 2010 в автономном режиме на телефоне с SharePoint Workspace Mobile 2010, новым приложением в Office Mobile 2010.





Простой просмотр сайтов SharePoint, библиотек документов и других списков со смартфона.



Открытие документов Office для просмотра или редактирования в Word Mobile, Excel Mobile и PowerPoint Mobile и повторное сохранение измененных документов на сервере.



Отправка коллегам ссылки на общий документ по электронной почте или в текстовом сообщении без выхода из приложения SharePoint Workspace Mobile.



Быстрая синхронизация документов на смартфоне одним прикосновением с помощью SharePoint.

Прикрепление избранных библиотек документов и списков для быстрого доступа к ним по мере необходимости. Если речь идет об особо важных документах, можно выбрать их постоянное хранение в память телефона для обеспечения их доступности в любое время.

Подключение учетных записей электронной почты и поддержка актуальности. В настоящее время ваше общение не ограничивается одним почтовым ящиком. Возможно, у вас имеются учетные записи электронной почты различных поставщиков интернет-услуг или личная учетная запись и учетная запись Exchange Server. Благодаря Outlook Mobile вы сможете без труда оставаться на связи.

11



Передача и получение электронных сообщений посредством практически любой учетной записи электронной почты, включая учетную запись Exchange, учетную запись поставщика услуг Интернета или учетную запись электронной почты, размещенную в интернет-системе, например Windows Live Hotmail® или Gmail.

Упорядоченность и синхронизация заметок. Сохраняйте заметки в приложении OneNote Mobile по мере их появления — и вам не придется беспокоиться об организации многочисленных наборов заметок. 

Простая синхронизация заметок с OneNote 2010 на ПК с помощью центра мобильных устройств Windows, доступного для загрузки в Windows 7 или Windows Vista®.8

Всегда будьте в курсе событий. Когда вы путешествуете, перемещаясь с места на место, вам необходимо оставаться на связи с коллегами и деловыми партнерами. С помощью Outlook Mobile и Exchange Server вы сможете всегда оставаться в курсе дела и эффективно обмениваться необходимой информацией. 

Веб-доступ к электронной почте, календарю, контактам и задачам в любом месте и в любое время.



Благодаря применению новой технологии в Exchange Server 2010 текст преобразованного голосового сообщения автоматически передается вместе с записанным речевым сообщением в ящик «Входящие».9

8

Центр устройств Windows Mobile совместим с большинством версий Windows 7 и Windows Vista.

9

Требуется Exchange Server 2010 и единая система обмена сообщениями Exchange.

12

Доступ к преобразованным сообщениям голосовой почты из папки «Входящие».



Вы можете осуществлять поиск глобальных списков адресов или просматривать сведения о доступности других сотрудников организации непосредственно на экране смартфона.10



Технология Direct Push позволяет незамедлительно получать новые сообщения электронной почты или синхронизировать изменения календаря, задач и контактов на сервере Exchange, благодаря чему вы сможете более быстро отвечать на сообщения и реагировать на изменения.11



Если вы получаете электронное сообщение со ссылкой на документ Office, который хранится в корпоративной сети, вы сможете легко загрузить этот файл, просто коснувшись ссылки.

10

11

Требуется Microsoft Exchange Server 2007 или более поздней версии. Требуется Microsoft Exchange Server 2003 или более поздней версии.

13

Надежность и повышенный уровень безопасности Уверенное редактирование и сохранение документов. При работе с файлами Word, Excel или PowerPoint, созданными с помощью настольного приложения на мобильном устройстве, пользователи часто беспокоятся о том, что содержимое может быть утеряно в ходе редактирования. Если вы редактируете и сохраняете файл в приложениях Office Mobile 2010, форматирование (наличие таблиц, схем, рисунков SmartArt) сохраняется. Благодаря Office Mobile 2010 вы можете быть уверены, что содержимое файлов не будет повреждено.12

Мобильный доступ к зашифрованной информации. Office Mobile 2010 является образцом новейших технологий в области защиты информации. 

Сохранение производительности вне зависимости от местоположения благодаря Forefront Unified Access Gateway (UAG). Доступ к файлам Word, Excel и PowerPoint, которые находятся за пределами брандмауэра и размещены на SharePoint Server 2010 посредством SharePoint Workspace Mobile 2010.



Просмотр и редактирование документов Office, защищенных функциями управления правами на доступ к данным (IRM) (Майкрософт). Можно также зашифровывать и обеспечивать защиту конфиденциальных сообщений электронной почты с помощью технологии IRM или добавлять цифровую подпись для проверки подлинности и сертификации сообщений.13

12

При обнаружении неподдерживаемого содержимого вы получите сообщение об исключении и сможете сохранить изменения в виде нового файла, чтобы оставить исходное содержимое. 13

Для добавления цифровой подписи к сообщению электронной почты на устройстве должен быть установлен цифровой сертификат, выданный центром сертификации.

14

Заключение От просмотра и редактирования документов Office в режиме высокого качества до создания заметок в поездке — Office Mobile предоставляет широчайшие возможности эффективной работы, поддержки синхронизации и обеспечения защиты. Где бы вы ни находились и когда бы вы ни принимались за работу, вы сможете добиться наилучших результатов без необходимости использования настольных систем.

15

Office Mobile 2010: вопросы и ответы Общие сведения о Microsoft Office Mobile 2010 1. Что нового в версии Microsoft Office Mobile 2010? Самая последняя версия Office Mobile позволяет работать со всеми популярными форматами документов Microsoft Office, включая файлы, созданные с помощью Microsoft Office 2010, без необходимости установки надстроек или внесения дополнительных изменений. При работе с новой версией Microsoft Office Mobile вы можете выполнять следующие действия: 

Использовать PowerPoint Mobile 2010 в качестве вспомогательного компонента при подготовке презентаций. Вы можете подключить телефон Windows phone к ПК через Bluetooth и использовать помощник по презентациям, включенный в PowerPoint Mobile, для смены слайдов при просмотре заметок к презентации.



С легкостью управлять своей электронной почтой в представлении «Беседа» при подключении к серверу Microsoft Exchange Server 2010. Представление «Беседа» группирует связанные сообщения в единую цепочку и отображает последнее сообщение, относящееся к данной цепочке беседы. Вы сможете без труда перемещать, отмечать для дальнейшей работы или удалять целые цепочки бесед всего лишь несколькими прикосновениями в групповом представлении.



Работать с файлами SharePoint 2010 в автономном режиме на телефоне с SharePoint Workspace Mobile 2010, новым приложением в Office Mobile 2010, а также просматривать библиотеки документов и другие списки непосредственно на экране смартфона. Вы сможете также открывать документы непосредственно с сервера Microsoft SharePoint Server 2010 для просмотра или редактирования в Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 и PowerPoint Mobile 2010, а затем снова сохранять их на сервере.

2. Смогу ли я работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Office и Microsoft Office Mobile? Да, новая версия Microsoft Office Mobile позволяет работать с документами, созданными в предыдущих версиях Microsoft Office и Microsoft Office Mobile. Microsoft Office Mobile 2010 также позволяет просматривать документы, созданные в приложениях Pocket Word и Pocket Excel.

16

3. Будет ли Microsoft Office Mobile 2010 работать моем устройстве Windows Mobile? Самая последняя версия Microsoft Office Mobile предназначена для использования на устройствах с сенсорным экраном, работающих на базе Windows Mobile 6.5 или более поздних версий. Будет также выпущен набор Office Mobile 2010 для устройств без сенсорного экрана, но в этом случае функциональные возможности приложений будут ограничены. Примечание. Вы не знаете, какая версия Windows Mobile установлена на вашем устройстве? На телефоне коснитесь элемента Пуск, затем выберите Настройки и коснитесь О программе. 4. Можно ли использовать Microsoft Office Mobile 2010 на устройстве под управлением Windows Mobile 6.0 без сенсорного экрана? Office Mobile 2010 поддерживается только на устройствах под управлением Windows Mobile 6.5. 5. Как можно загрузить Microsoft Office Mobile 2010 на телефон Windows Phone? Чтобы загрузить Office Mobile 2010, просто посетите веб-сайт Windows Marketplace для мобильных устройств посредством своего телефона Windows Phone. Для доступа к Marketplace просто коснитесь кнопки Пуск на своем телефоне, а затем выберите приложение Marketplace. Откроется список всех приложений, доступных для мобильного телефона с Windows, включая Office Mobile 2010. 6. Следует ли устанавливать Microsoft OneNote Mobile в качестве автономного приложения, как это требовалось при работе с предыдущими версиями Microsoft Office Mobile? Нет. OneNote Mobile 2010 теперь является частью набора Office Mobile 2010. 7. Мне пришлось восстановить заводские настройки устройства. Теперь я не могу просматривать документы Microsoft Office 2010 на своем устройстве. Что произошло? Восстановление заводских настроек устройства приводит к удалению новой версии Office Mobile. Порядок повторной установки Office Mobile на устройство: Чтобы повторно установить Office Mobile 2010, посетите веб-сайт Windows Marketplace для мобильных устройств через свой Windows Phone. Для доступа к Marketplace просто коснитесь кнопки Пуск на своем телефоне, а затем выберите приложение Marketplace. Откроется список всех приложений, доступных для мобильного телефона с Windows, включая Office Mobile 2010. 17

8. Мне необходима помощь в установке или использовании Microsoft Office Mobile 2010. К кому я могу обратиться? Ответы на наиболее распространенные http://support.microsoft.com/.

вопросы

можно

найти

по

адресу

9. При установке появляется следующая ошибка: «Установка не выполнена. Программу или параметр не удается установить по причине отсутствия необходимых системных разрешений». Что делать? Сначала попробуйте перезагрузить устройство. Если ошибку не удается устранить, она может быть вызвана тем, что мобильный оператор запретил установку определенных приложений. Обратитесь к поставщику услуг сотовой сети для получения дополнительной информации. 10. После удаления Office Mobile 2010 с телефона Windows Phone на экране попрежнему отображается пустая папка Office Mobile. Произошел сбой установки? Нет. В некоторых случаях после удаления Office Mobile в меню остается пустая папка. Эту папку можно удалить. 11. После установки Office Mobile на телефон Windows Phone, я вижу папку Office Mobile, в которой содержатся приложения, но я также вижу старые значки в списке программ. Что является новой версией Office Mobile? Если на телефоне Windows Phone была установлена предыдущая версия Office Mobile, старые значки Office Mobile не удаляются, поэтому вы видите два набора значков. Выбор значка из любого набора приводит к запуску Office Mobile. 12. Почему некоторые диаграммы, созданные в книге Excel 2003, не отображаются в приложении Excel Mobile? Отображение диаграмм книги Excel 2003, включающих параметр «Данные как значения», в приложении Excel Mobile невозможно. Если вы создаете книгу Excel для просмотра на мобильном устройстве, чтобы избежать возникновения этой проблемы, воспользуйтесь функцией «Данные по ссылке» при создании диаграмм на компьютере.

18

Доступность функций и раскрытие информации Доступность программ, функций и функциональных возможностей зависит от используемого устройства, версии операционной системы Windows Mobile и версии сервера Exchange. Для подключения и синхронизации может потребоваться отдельно приобретаемое оборудование и/или продукты для беспроводной связи (например, карта WiFi, сетевое программное обеспечение, серверное оборудование и/или программное обеспечение перенаправителя). Для доступа к Интернету, WiFi и работы по телефону необходимы планы обслуживания. Функции и производительность могут зависеть от поставщика услуг и ограничений, накладываемых сетью. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к производителю устройства, поставщику услуг и/или представителю ИТ-отдела компании. 

Office Mobile 2010 не входит в состав приложений, наборов Office 2010 или вебприложений Office Web Apps.



Между возможностями клиентских приложений Office 2010 и приложений Office Mobile 2010 существует ряд различий.



Office Mobile 2010 будет выпущен на телефонах Windows phone (с Windows Mobile 6.5 или более поздними версиями) с выходом Office 2010.



Использование приложений Office Mobile 2010 на устройстве без сенсорного экрана приводит к ограничению функциональных возможностей.



Windows Mobile Device Center 6.1 поддерживается следующими версиями Windows: Windows 7 Максимальная, Windows 7 Профессиональная, Windows 7 Домашняя расширенная, Windows 7 Начальная, Windows Vista Ultimate, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Business, Windows Vista Home Premium, Windows Vista Home Basic и Windows Server 2008.



Некоторые ссылки, приведенные в этом руководстве, могут быть доступны только после выхода Microsoft Office 2010.

Этот документ предоставляется «как есть». Сведения, содержащиеся в этом документе, включая URL-адреса, а также ссылки на другие веб-сайты, могут быть изменены без предварительного уведомления. Ответственность за использование этих сведений вы берете на себя. Представленные примеры используются только в качестве иллюстраций и являются вымышленными. Любые совпадения являются случайными. 19

Данный документ не предоставляет никаких юридических прав на какую-либо интеллектуальную собственность в отношении любого из продуктов Майкрософт. Этот документ можно копировать и использовать только для внутренних справочных целей. © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.

20

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010: Advanced

Microsoft Office 2010: Advanced

Beginning Microsoft Office 2010

Beginning Microsoft Office 2010