Microsoft Access 2002. Русская версия. Шаг за шагом - 2002 stranici(acess)

300

Microsoft Access 2002. Шаг за шагом 39. Закройте браузер, закройте окно редактора Visual Basic, a затем закройте базу данных GardenCo. .

Создание страницы доступа к данным с помощью функции Автостраница (AutoPage) Ас2002-8-3

Если вы уверены, что все, кого интересует содержимое вашей базы данных, располагают Microsoft Internet Explorer 5.0 и Microsoft Office XP Web Components, можно воспользоваться дополнительными возможностями, которые предоставляют страницы доступа к данным. (Office XP Web Components это элементы управления, позволяющие обрабатывать данные на странице доступа.)

Страница доступа к данным похожа на форму в том смысле, что может использоваться для просмотра и редактирования информации, содержащейся в базах данных Microsoft Access или Microsoft SQL Server. Подобно форме, страница доступа является объектом Access, но, в отличие от формы, не является частью базы данных. Это внешний HTML —файл, связанный с базой данных и обеспечивающий доступ к хранящейся в ней информации. Ярлыки, отображающиеся в окне базы данных, если щелкнуть на Страницы (Pages) на панели объектов, указывают на соответствующие страницы доступа, а каждая страница, открывающаяся в Internet Explorer, содержит ссылку, связывающую ее с базой данных. В режиме конструктора страница доступа выглядит как форма или отчет, но есть некоторые различия: • В форме или отчете все элементы объекта содержатся в разделах. На странице доступа пространство до и после разделов также является частью страницы, где можно размещать текст и элементы управления. • Список полей формы или отчета содержит только поля таблиц или запросов, на которых базируется объект. Список полей страницы доступа включает поля всех доступных таблиц и запросов. Страницу доступа можно просмотреть в окне Access или Internet Explorer. Предположим, что руководитель отдела закупок компании «Все для сада», находясь у поставщика, хотел бы уточнить, сколько садовых инструментов нужно заказать. Чтобы получить эти сведения, он может связаться с Интернетом, открыть в Internet Explorer страницу доступа компании, содержащую данные об имеющихся запасах, проверить наличие того или

Глава 10. Работа со страницами и модулями

301

иного товара и указать в поле On Order количество, которые предполагается заказать. Важно. Чтобы воспользоваться всеми преимуществами страниц доступа, пользователи должны установить на своих компьютерах Office XP. В противном случае им придется ограничиться просмотром информации, потому что редактировать данные они не смогут. Существуют четыре способа создания страниц доступа: в режиме конструктора, из веб-страницы, с помощью Мастера страниц или функции Автостраница. Последний способ является простейшим. Подобно Автоформе и Автоотчету, Автостраница создает простую веб-страницу, используя все доступные поля и минимальное форматирование. GardenCo

В этом упражнении вы создадите страницу доступа к данным, позволяющую обновлять содержимое таблицы Сотрудники базы данных GardenCo через Интернет. В качестве рабочей будет использоваться папка SBS\Access\Secure\PgsMods\AutoPage. Выполните следующие шаги. 1. Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке. 2. На панели объектов щелкните на Страницы (Pages). 3. На панели инструментов базы данных щелкните на кнопке Создать (New), чтобы отобразить диалоговое окно Новая страница доступа к данным (New Data Access Page).

Существующая веб-страница Мастер страниц Автостраница: в столбец

4. Щелкните на Автостраница: в столбец (AutoPage: Columnar), выделите Сотрудники в списке таблиц и запросов и щелкните на кнопке ОК.

302

Microsoft Access 2002. Шаг за шагом Будет создана простая страница доступа к данным, показанная на следующем рисунке.

Как видите, страница доступа содержит все поля таблицы Сотрудники и надписи к ним, представленные в одном столбце. Ниже располагается навигационная панель, которая включается в страницу доступа по умолчанию. (Если навигационная панель не видна, увеличьте размер окна.) 5. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов, чтобы сохранить новую страницу доступа. 6. В диалоговом окне Сохранение в виде страницы доступа к данным (Save As Data Access Page) щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить страницу в папке SBS\Access\Secure\PgsMods\AutoPage с именем Employees. 7. Если Access выдаст предупреждение, что для связи используется конкретная страница, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно сообщения. Поскольку вы работаете на собственном компьютере, не подключенном к сети, путь UNC не требуется. 8. Задержите указатель на каждой кнопке навигационной панели, чтобы просмотреть экранные подсказки с именами кнопок. 9. На навигационной панели щелкните на кнопке Следующая (Next) чтобы перейти к следующей записи.

Глава 10. Работа со страницами и модулями

303

7

Не удается найти базу данных или страницу доступа? Страница доступа к данным представляет собой HTML-файл, связанный с источником данных - в данном случае с базой данных Access. Источник данных может находиться на том же компьютере, что и страница доступа, или на другом компьютере в сети или Интернете. Это не существенно, пока страница доступа в состоянии найти и открыть источник данных. При создании страницы доступа путь к источнику данных запоминается в свойстве ConnectionString, которое хранится непосредственно в HTML-файле. Если источник данных находится на том же компьютере, что и страница, путь указывается в обычном формате С:/. Очевидно, что этой информации недостаточно, чтобы найти источник данных, если страница доступа открывается на другом компьютере. Во избежание подобной ситуации следует задавать путь к источнику данных в формате UNC, который включает компьютер, диск и последовательность папок. Аналогичным образом можно «потерять» и страницу доступа. Если вы создали страницу, а позже переместили ее или переименовали папку, где она хранится, вы получите сообщение об ошибке при попытке открыть ее в Access или Internet Explorer. Чтобы устранить проблему, попытайтесь открыть страницу. Когда появится сообщение, что файл не найден, щелкните на кнопке Обновить связь (Update Link) и найдите HTML-файл. Тогда вы сможете открыть страницу, но получите еще одно сообщение об ошибке, где говорится, что страница не может найти базу данных. Переключитесь в режим конструктора, щелкните на строке заголовка, чтобы выделить страницу, а затем щелкните на команде Свойства (Properties) в меню Вид (View), чтобы открыть диалоговое окно свойств. На вкладке Данные (Data) щелкните на свойстве ConnectionString, а затем щелкните на кнопке построителя. В диалоговом окне Свойства связи (Data link Properties) щелкните на вкладке Связь (Connection), введите правильный путь вручную или с помощью кнопки Обзор (Browse), а затем щелкните на кнопке ОК. 10. Щелкните на кнопке Справка (Help). Откроется окно справки Access, содержащее тему Страницы доступа к данным (About Data access pages). 11. Закройте окно справки. 12. В окне Проводника перейдите к папке SBS\Access\Secure \PgsMods\AutoPage и щелкните дважды на странице Employees, чтобы открыть ее в окне Internet Explorer.

304

Microsoft Access 2002. Шаг за шагом Страница должна выглядеть и функционировать так же, как и в Access.

Совет. Страницы доступа можно просматривать только в Internet Explorer версии 5.0 или позже. (То же самое относится к их созданию.) При разработке этого примера использовался Internet Explorer 5.5. Если на вашем компьютере установлен Internet Explorer 5.0, возможно, вы обнаружите некоторые различия в изображении на экране и доступных параметрах. 13. Щелкните в поле Фамилия, а затем щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) на навигационной панели. Записи будут отсортированы по фамилии в порядке возрастания. 14. Сверните окно Internet Explorer (но не закрывайте его). Щелкните на кнопке Вид (View) на панели инструментов Access, чтобы отобразить страницу Сотрудники в режиме конструктора. Ваш экран должен иметь следующий вид.

15. Щелкните на кнопке Закрыть (Close) в верхнем правом углу панели Список полей (Reid List), чтобы освободить место для страницы.

Глава 10. Работа со страницами и модулями

305

16. Щелкните на заполнителе Название страницы (Click here and type title text) и введите Лист сотрудника. Как следует из содержимого поля Стиль (Style) на панели инструментов Форматирование, введенному тексту присвоен стиль Заголовок 1 (Heading 1). 17. Нажмите клавишу (Т), чтобы переместиться в строку под заголовком. В поле Стиль (Style) указано, что этому абзацу присвоен стиль Обычный (Normal). 18. Введите следующий текст: Просматривая эту страницу, вы можете: 19. Нажмите клавишу [Enter), щелкните на кнопке Маркеры (Bullets) на панели инструментов Форматирование, а затем введите следующие строки, нажимая на клавишу | Enter 1 в конце каждой строки: перейти к другой записи с помощью кнопок Следующая или Предыдущая; изменить данные; отсортировать записи, щелкнув в нужном поле, а затем щелкнув на одной кнопок Сортировка; вывести справку по использованию страницы, щелкнув на кнопке Справка. В результате страница должна выглядеть как показано ниже:

306

Microsoft Access 2002. Шаг за шагом 20. Щелкните дважды на слове Следующая (Next) в первом маркированном элементе, а затем щелкните на кнопке Полужирный (Bold) на панели инструментов Форматирование. 21. Повторите предыдущий шаг для слов Предыдущий (Previous), Сортировка (Soft) и Справка (Help). 22. Прокрутите страницу вниз, щелкните под навигационной панелью и введите: Copyright 2001. The Garden Company

Совет. Чтобы вставить символ авторского права (©), щелкните в нужной позиции, а затем при включенной клавише [ NumLock] нажмите клавишу [ Alt ] и, удерживая ее, наберите на цифровой панели клавиатуры 0169. Когда вы отпустите клавишу [ Alt]|,в тексте появится символ ©. 23. Выделите строку, которую только что ввели, щелкните на стрелке поля Размер шрифта (Font Size) на панели инструментов Форматирование и щелкните на значении 8. Размер текста станет равным 8 пт. 24. Сохраните страницу, а затем щелкните на кнопке Вид (View). Нижняя часть страницы будет иметь следующий вид.

25. Вернитесь в режим конструктора. 26. Удалите надпись Фамилия, перетащите поле Фамилия вправо, а затем перетащите поле Имя вместе с надписью вниз, в одну строку с полем Фамилия.

Глава 10. Работа со страницами и модулями

307

27. Щелкните дважды на надписи Имя, в диалоговом окне Свойства (Properties) щелкните на вкладке Другие (Others) и замените значение в свойстве InnerText на Имя и фамилия. Как видите, изменение макета и свойств страницы доступа осуществляется практически так же, как в формах и отчетах. Совет. Чтобы просмотреть свойства элемента страницы доступа, щелкните на нем, а затем щелкните на команде Свойства (Properties) в меню Вид (View). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на элементе и воспользоваться командой Свойства элемента (Properties) в контекстном меню. На страницах доступа нажатие на клавишу [ F4 ] не открывает окно свойств, в отличие от форм и отчетов. 28. Щелкните на кнопке Вид (View), чтобы перейти в режим страницы. 29. Щелкните в поле Код сотрудника и трижды нажмите клавишу [ Tab ]. Порядок перемещения курсора по полям определяется свойством Tablndex. 30. Переключитесь в режим конструктора. 31. Щелкните на навигационной панели внизу страницы доступа к данным. Будет выделена вся панель, и ее свойства отобразятся в диалоговом окне Свойства (Properties). 32. Щелкните на кнопке Удалить (Delete) на навигационной панели. Будет выделена только эта кнопка, и отобразятся ее свойства. 33. В диалоговом окне Свойства (Properties) щелкните на вкладке Макет (Format), чтобы отобразить следующие свойства:

308

Microsoft Access 2002. Шаг за шагом 34. Щелкните на свойстве Отображение (Visibility) и выделите значение скрыто (hidden). Скрыв кнопку, вы лишили пользователей возможности удалять записи. 35. Щелкните на кнопке Вид (View) на панели инструментов, чтобы перейти в режим страницы. Как видите, кнопка Удалить (Delete) больше не отображается на навигационной панели. 36. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов. 37. Вернитесь в окно Internet Explorer и щелкните на кнопке Обновить (Refresh). Когда обозреватель перезагрузит Web-страницу, окажется, что кнопка Удалить (Delete) недоступна. 38. Закройте окно обозревателя, закройте страницу Сотрудники, а затем закройте базу данных GardenCo.

Создание страниц доступа к данным с помощью мастера Ас2002-8-3 Функция Автостраница (AutoPage) позволяет быстро создать простую Ас2002е-6-1 страницу доступа к данным в формате столбца. Однако если вы предпочитаете влиять на макет и содержание страницы в процессе ее создания, лучше воспользоваться мастером. С его помощью можно указать нужные поля, сгруппировать записи и выбрать одну из множества тем, предлагаемых для оформления страницы. Выбранная тема будет применена к странице при ее просмотре в Access и Internet Explorer. GardenCo

В этом упражнении вы воспользуетесь мастером для создания страницы, базирующейся на запросе Товары по типам в базе данных GardenCo. В качестве рабочей будет использоваться папка SBS\Access\Secure\PgsMods\Wizard. Выполните следующие шаги. 1. Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке. 2. На панели объектов щелкните на Страницы (Pages). 3. Щелкните на кнопке Создать (New) вверху окна базы данных. 4. В диалоговом окне Новая страница доступа к данным (New Data Access Page) щелкните на Мастер страниц (Wizard Page), выделите Товары по типам в списке таблиц и запросов, а затем щелкните на кнопке ОК. Появится первая страница мастера, такая же, как при создании отчета или формы.

_..

Глава 10. Работа со страницами и модулями

309

5. Щелкните на кнопке », чтобы переместить все поля запроса в список Выбранные поля (Selected Reids), а затем щелкните на кнопке Далее (Next), чтобы отобразить следующую страницу, где можно задать уровни группировки.

6. Щелкните дважды на НазваниеТипа, а затем щелкните на кнопке Далее (Next). Воспользуйтесь этой страницей, чтобы задать порядок отображения записей. 7. В первом поле сортировки укажите ОписаниеТовара и щелкните на кнопке Далее (Next).

310

Microsoft Access 2002. Шаг за шагом 8. Выделите флажок Применить тему к странице? (Do you want to apply a theme to your page) и щелкните на кнопке Готово (Finish). Access создаст страницу, откроет ее в режиме конструктора и отобразит диалоговое окно Тема (Theme).

Можно просмотреть образец любой темы, щелкнув на ней. Флажки внизу диалогового окна позволяют модифицировать тему, а кнопка - задать тему, которая будет использоваться по умолчанию при создании страниц. 9. Прокрутите список тем, выделите Японская кисть (Japan brush) и щелкните на кнопке ОК. Новая страница отобразится в режиме конструктора. 10. Закройте диалоговое окно Свойства (Properties) и прокрутите страницу к началу. 11. Щелкните на заполнителе заголовка вверху страницы и введите Товары по типам. 12. Щелкните на кнопке Вид (View), чтобы переключиться в режим страницы. Страница должна выглядеть, как показано на следующем рисунке.

Глава 10. Работа со страницами и модулями

311

13. Щелкните на кнопке Следующий (Next) навигационной панели, чтобы перейти к следующему типу. 14. Щелкните на кнопке + слева от поля НазваниеТипа Тип развернется, чтобы отобразить запись, содержащую сведения о товаре, и появится вторая навигационная панель, как показано ниже.

15. Щелкните на кнопке Следующий (Next) на верхней навигационной панели, чтобы просмотреть данные о следующем товаре в этом типе. 16. Щелкните на кнопке Следующий (Next) на нижней навигационной панели, чтобы перейти к следующему типу. Появится наи-

312

Microsoft Access 2002. Шаг за шагом менование к следующему типу, но раздел товаров исчезнет. Чтобы не щелкать на кнопке + каждый раз при переходе к новому типу, внесите в страницу изменения. 17. Переключитесь в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши на верхнем заголовке (Товары по типам-НазваниеТипа), а затем щелкните на команде Свойства уровня группы (Group Level Properties) в контекстном меню. Появится диалоговое окно Свойства уровня группы (Group Level Properties). 18. Щелкните дважды на свойстве Раскрывать по умолчанию (ExpandedByDefaults), чтобы изменить его установку на Истина (True). 19. Вернитесь в режим страницы и несколько раз щелкните на кнопке Следующий (Next) на нижней навигационной панели. Раздел товаров теперь остается развернутым при перемещении по типам. 20. Закройте страницу без сохранения, а затем закройте базу данных GardenCo.

Использование сводных таблиц для анализа информации в сети Сводные таблицы и диаграммы представляют собой интерактивные объекты, связанные с базой данных. Если добавить сводную таблицу или диаграмму на страницу доступа, пользователи Интернета, располагающие соответствующим программным обеспечением, смогут не только просматривать, но и анализировать информацию из базы данных. Ас2002е-6-2 Сводные таблицы позволяют обобщать сведения, содержащиеся в таблицах и запросах, и представлять их под различными углами. Например, можно воспользоваться сводной таблицей, чтобы рассчитать итоговые продажи определенного товара или всех товаров за указанный период. Аналогичным образом, с помощью сводной диаграммы можно отобразить итоговые значения визуально, что значительно упрощает их сравнение. Важно. Для интерактивной работы со сводными таблицами и диаграммами пользователи должны располагать Internet Explorer 5.0 (или позже), Microsoft Office Web Component и соответствующей лицензией Office XP. Учтите это, прежде чем включать сводные таблицы в страницы доступа к данным.

Глава 10. Работа со страницами и модулями GardenCo

313

В этом упражнении вы создадите страницу доступа к данным вручную, а затем вставите в нее сводную таблицу для анализа итоговых продаж. В качестве рабочей будет использоваться папка SBS\Access\Secure\PgsMods\Analyze. Выполните следующие шаги. 1. Откройте базу данных GardenCo, расположенную в рабочей папке. 2. На панели объектов щелкните на Страницы (Pages). 3. Щелкните дважды на команде Создание страницы доступа к данным в режиме конструктора (Create data access page in Design view), чтобы открыть пустую страницу доступа. 4. Если список полей не отображается, щелкните на кнопке Список полей (Reid List) на панели инструментов. 5. Если панель элементов отсутствует на экране, щелкните на кнопке Панель элементов (Toolbox) на панели инструментов. 6. Расположите окно страницы, список полей и панель элементов таким образом, чтобы они не закрывали друг друга. (Если нужно, измените их размеры.) 7. На панели элементов щелкните на Сводная таблица Office (Office PivotTable), а затем щелкните в левом верхнем углу пустого раздела страницы. В результате окно Access будет выглядеть примерно так.

Сводная таблица Список полей

Панель элементов

314

Microsoft Access 2002. Шаг за шагом Рамка сводной таблицы содержит горизонтальные и вертикальные ячейки, где указаны типы данных, которые они могут содержать: Поля фильтра (Filter Reids), Поля столбцов (Column Reids), Поля строк (Row Reids) и Поля сведений (Details). 8. Щелкните в сводной таблице, а затем щелкните дважды на ее рамке, чтобы открыть диалоговое окно Свойства (Properties). В отличие от других объектов, нажатие на клавишу [ F4] не открывает это диалоговое окно для страницы доступа. В данном случае оно имеет заголовок Объект: Сводная ТаблицаО (Object: PivotTable). 9. Щелкните на вкладке Другие (Others), щелкните на свойстве Источник данных (DataMember), выделите в списке Продажа товаров в 2001 и закройте диалоговое окно. Сводная таблица теперь базируется на запросе Продажа товаров в 2001. 10. На панели Список полей (Reid List) щелкните на знаке «+» слева от элемента Запросы (Queries), а затем щелкните на знаке «+» слева от Продажа товаров в 2001. Появится список полей запроса. 11. Перетащите поле НазваниеТипа из списка полей в горизонтальную ячейку, в которой указано Перетащите сюда поля фильтра (Drop Rlter Reids Here). 12. Щелкните на стрелке поля НазваниеТипа, чтобы отобразить список всех типов, имеющихся в базе данных. Очистите флажок Все (All), выделите флажок для Оборудование и щелкните на кнопке ОК. 13. Перетащите поле ОписаниеТовара в вертикальную ячейку, в которой указано Перетащите сюда поля строк (Drop Row Reids Here). Появится список всех товаров, относящихся к типу Оборудование. 14. Перетащите поле Квартал в горизонтальную ячейку, в которой указано Перетащите сюда поля столбцов (Drop Columns Reids Here). 15. Перетащите поле Продажа товара в ячейку, где указано Перетащите сюда поля итогов или деталей (Drop Totals or Details Reids Here). 16. Щелкните на кнопке Вид (View), чтобы переключиться в режим страницы. Страница доступа к данным должна выглядеть следующим образом.

Глава 10. Работа со страницами и модулями

315

17. Поэкспериментируйте со сводной таблицей, выбирая различные типы, товары и кварталы из соответствующих списков. 18. Сохраните страницу под именем Product Sales for 2001 DAP. 19. Теперь нужно отобразить те же данные в виде диаграммы. Прокрутите страницу до конца, щелкните на кнопке Диаграмма Office (Office Chart), щелкните под сводной таблицей и протащите указатель по странице таким образом, чтобы начертить прямоугольник размером с таблицу. Когда вы отпустите кнопку мыши, на странице появится компонент Web-диаграмма Office (Office Chart Web). 20. Щелкните на компоненте, чтобы отобразить диалоговое окно, показанное на следующем рисунке.

316

Microsoft Access 2002. Шаг за шагом 21. Щелкните на варианте Указанный ниже элемент веб-страницы (Data from the following Web page item), а затем щелкните на Элемент источника данных: MSODSC (DataSourceControLMSODSC). 22. Щелкните на вкладке Данные (Data Details), щелкните на стрелке Компонент данных, таблица, представление или куб (Data member, Table, view or cube name), а затем щелкните на Продажа товаров в 2001 году в списке. 23. Щелкните на вкладке Тип (Туре), щелкните на верхнем левом образце Гистограмма (Column), а затем щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть диалоговое окно и отобразить следующие результаты.

24. Перетащите поле НазваниеТипа из списка полей в ячейку Перетащите сюда поля фильтра (Drop Filter Reids Here). Щелкните на стрелке, очистите флажок Все (All), выделите флажок Оборудование и щелкните на кнопке ОК. 25. Перетащите поле ОписаниеТовара в ячейку Перетащите сюда поля категорий (Drop Category Reids Here), перетащите поле Квартал в ячейку Перетащите сюда поля рядов (Drop Series Reids Here), а поле ПродажаТовара в ячейку Перетащите сюда поля данных (Drop Data Reids Here).

Глава 10. Работа со страницами и модулями

317

26. Щелкните на кнопке Вид (View), чтобы отобразить следующие результаты.

27. Поэкспериментируйте с диаграммой, выбирая различные типы, товары и кварталы из соответствующих списков. 28. Сохраните страницу Product Sales for 2001 DAP. 29. Закройте страницу и базу данных. 30. Выйдите из Access.