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Ideales Zeitmanagement Klicken, Lesen, Weitermachen. So einfach geht das.
Rubrik Thema Umfang eBook
Lifestyle Zeit 41 Seiten 01017
Autor
Orgenda Verlag für persönliche Weiterentwicklung
„Zeitmanagement macht unglücklich“, schrieb die Journalistin Lucy Kellaway in der Financial Times Deutschland. Durch die ganzen Tipps der Zeitplanprofis, so sagt sie, werde sie vielleicht effizienter, aber nicht unbedingt glücklicher. Das ist ein gutes Vorwort für dieses eBook. Wählen Sie sich von den hier zusammengetragenen Tipps die aus, die Sie glücklicher machen.
your life
eload 24 eload24 AG Sonnenhof 3 CH-8808 Pfäffikon SZ
[email protected] www.eload24.com
Ideales Zeitmanagement Inhalt Ideales Zeitmanagement...................................................... 3 E-Mail-Management............................................................. 4 Zeit ist vermehrbar!............................................................. 9 Was tun, wenn Sie warten müssen........................................12
Copyright © 2009 eload24 AG Alle Rechte vorbehalten. Trotz sorgfältigen Lektorats können sich Fehler einschleichen. Autoren und Verlag sind deshalb dankbar für Anregungen und Hinweise. Jegliche Haftung für Folgen, die auf unvollständige oder fehlerhafte Angaben zurückzuführen sind, ist jedoch ausgeschlossen. Copyright für Text, Fotos, Illustrationen: Orgenda Verlag für persönliche Weiterentwicklung – Unternehmensbereich der Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Coverfoto: © Braun-V – Photocase.com
Sonntag, simplify-Tag..........................................................16 Täglich wenig statt einmal zu viel.........................................19 Wann die To-do-Liste Unsinn ist............................................22 Kampf den Störern.............................................................25 Hetzkrankheit....................................................................28 Die Revolution in Ihrem Kalender..........................................32 simplify-Technik Entmanagement..........................................35 Der Wert der Zeit...............................................................38
eload 24 lösungen auf einen klick. Ideales Zeitmanagement
gesammelt. Und die Kalenderrevolution ist ausdrücklich gedacht für alle, die beim The-
„Zeitmanagement macht unglücklich“,
ma Zeitplanung bislang keine spürbaren Fort-
schrieb die Journalistin Lucy Kellaway in
schritte gemacht haben.
der Financial Times Deutschland. Durch die ganzen Tipps der Zeitplanprofis, so sagt sie,
simplify your life heißt nicht: noch schneller
werde sie vielleicht effizienter, aber nicht un-
laufen im Hamsterrad. Sondern: das eigene
bedingt glücklicher. Das ist ein gutes Vorwort
Tempo finden. Der eine braucht mehr Ruhe,
für dieses eBook. Wählen Sie sich von den
weil er sich stets von anderen und der eige-
hier zusammengetragenen Tipps die aus, die
nen inneren Stimme angetrieben fühlt. Der
Sie glücklicher machen.
andere braucht Ansporn, um den inneren Schweinehund zu überwinden. In diesem
Wenn Sie von E-Mails genervt sind, starten
eBook finden Sie beides.
Sie mit dem ersten Kapitel. Ist Zeitdruck für Sie eine häufige Quelle des Unglücks, beginnen Sie mit Kapitel 2. Gibt es in Ihrer Beziehung öfter Ärger wegen des Haushalts,
ınfo
stammen aus dem Repertoire des Beratungsdienstes simplify your life. Sie erfahren, wie Sie mit
ist Kapitel 5 Ihr Ding. Wenn Sie schon ein-
der simplify-Methode einfacher und
mal den Plan hatten, Ihr Leben durch „zu
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Die Inhalte aus diesem eBook
erledigen“-Listen zu organisieren, aber da-
glücklicher leben. Alle Tipps sind sofort um-
bei gescheitert sind – wir haben Alternativen
setzbar.
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eload 24 lösungen auf einen klick. E-Mail-Management
gänge im Posteingang aufmerksam gemacht werden: Jede Nachricht, und sei sie noch so
So machen Sie aus den Quälgeistern namens
unwichtig, lenkt Sie von Ihrer aktuellen Ar-
E-Mail wieder hilfreiche Geister.
beit ab. Und wenn Sie alle paar Minuten eine eingegangene Mail bearbeiten, verlieren Sie
„Sie haben eine E-Mail“, flötet eine Frau-
viel Zeit.
enstimme aus dem Computer von Herrn A. Doch der ist nur genervt. Während er früher
Um diese Zeit wiederzugewinnen, stellen Sie
oft durch das Klingeln des Telefons aus sei-
Ihren Mail-Alarm ab. Schauen Sie stattdes-
ner Arbeit gerissen wurde, sind heute E-Mails
sen ein- bis zweimal pro Tag gezielt in Ihren
sein Zeit- und Konzentrationskiller Nummer eins. Und vielen Angestellten und Selbstständigen geht es ähnlich: Sie zählen täglich 50 Mails und mehr – Tendenz steigend. Lothar Seiwert verrät in seinem neuesten Buch wirksame Tipps gegen E-Mail-Stress. Schluss mit den Unterbrechungen Ganz gleich, ob Sie wie Herr A. von einem akustischen oder optischen Signal auf Neuzu-
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eload 24 lösungen auf einen klick. E-Mail-Eingang und bearbeiten Sie die einge-
mit der Zeit immer mehr davon bekom-
gangenen Nachrichten im Block. Auch wenn
men.
in Ihrer Firma das ständige Starren auf den
■■
Handeln: Bearbeiten Sie Mails, die so-
elektronischen Briefkasten Brauch ist – teilen
wohl wichtig als auch dringend sind,
Sie Ihren Kollegen mit, dass Sie das ab sofort
möglichst unmittelbar nach dem Lesen.
anders handhaben. Dann können die anderen
Ansonsten genügt es in der Regel, wenn
ihr Mail-Verhalten darauf einstellen.
Sie innerhalb von 24 Stunden antworten. ■■
Aha-Mails
Ablage: Mails, deren Bearbeitung länger dauert und nicht wirklich eilig ist, archivieren Sie. Lassen Sie diese Mails nicht
Viel Zeit lässt sich bei der Mail-Bearbeitung
im Posteingang, sondern verschieben Sie
sparen. Seiwert rät: Investieren Sie pro Mail
sie in einen passenden Ordner. Richten
möglichst nicht mehr als zwei Minuten. Ent-
Sie zum Beispiel einen „To-do-Ordner“
scheiden Sie bereits bei der ersten Ansicht,
ein.
zu welcher der drei Kategorien eine Mail gehört: ■■
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Zeitspar-Mails
Abfall: Sofort löschen – so viel und so
Mit folgenden Tipps erleichtern Sie dem Sen-
schnell wie möglich. Insbesondere bei
der wie dem Empfänger das Leben. Geben
Mails, die nicht Ihre Arbeit betreffen.
Sie diese Ratschläge in Kopie an andere wei-
Wenn Sie auf Scherz-Mails und andere
ter, mit denen Sie regelmäßig E-Mails austau-
Unwichtigkeiten antworten, werden Sie
schen.
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eload 24 lösungen auf einen klick. ■■
Betreffzeile: Am Betreff sollte Ihr Emp-
Empfänger, dass er die (leere) Mail gar
fänger bereits erkennen, worum es geht.
nicht erst zu öffnen braucht.
Gibt es einen Projektnamen (oder ein
Kurz: „Informieren statt fabulieren“
entsprechendes Kürzel), setzen Sie den
nennt Seiwert als Motto für den Inhalt
(es) an den Anfang, gefolgt von einem
einer Mail. Wenn Sie sich kurz fassen,
Stichwort zum konkreten Inhalt der Mail.
spart Ihnen das Zeit beim Schreiben und
Sonst sammelt Ihr Kollege in seinem
dem Empfänger beim Lesen.
Mail-Ordner Neue Marketingstrategie
■■
■■
■■
Wenig: Eine Mail sollte nur eine über-
viele Mails von Ihnen, die alle denselben
schaubare Zahl an Fragen und To-dos
Betreff haben.
enthalten. Dadurch erleichtern Sie dem
EOM: Ihre Nachricht lässt sich in weni-
Empfänger die Bearbeitung und bekom-
gen Worten ausdrücken? Dann schreiben
men meist schneller eine Antwort. Man-
Sie sie im Telegrammstil direkt in die
che Empfänger ziehen es vor, für jedes
Betreffzeile und schließen Sie mit „EOM“
Thema eine kurze separate Mail zu er-
(= End of Message). Dadurch weiß der
halten. Das erleichtert die Prioritätensetzung bei der Bearbeitung und die Ablage. Fragen Sie Ihre Hauptempfänger, wie sie es damit halten. ■■
Textbausteine: Identische Inhalte müssen Sie nicht in jeder Mail neu tippen. Microsoft Outlook (nicht Outlook Ex-
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eload 24 lösungen auf einen klick. press) bietet komfortable Textbausteine.
Sie nennen schon in der Betreffzeile die
Mischen Sie Vorgefertigtes aber stets mit
konkrete Deadline für die Beantwortung
individuell Geschriebenem. Sonst fühlt
Ihrer Nachricht.
sich Ihr Empfänger abgewertet. ■■
Zitiermodus: Wenn Sie auf eine längere
Alternativen prüfen
Mail antworten, lassen Sie nur diejenigen
■■
Passagen des Originalschreibens stehen,
Wählen Sie als
auf die Sie sich beziehen.
Kommunikati-
Signatur: Verwenden Sie eine automa-
onsmedium nicht
tische Signatur mit Ihren vollständigen
automatisch
Kontaktdaten. Damit ermöglichen Sie es
E-Mails. In man-
dem Empfänger, rasch per Telefon mit
chen Fällen ist ein Telefonat oder ein direktes
Ihnen in Kontakt zu treten oder Ihnen
Gespräch schneller und persönlicher. Für eine
per Post etwas zu senden. Tun Sie das bei jeder Mail. So ersparen Sie es dem Empfänger, in allen Ihren Mails nach Ih-
simplify-Buchtipp
rer Adresse zu suchen. ■■
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Wichtigkeit: Nutzen Sie den Marker
Aus Lothar Seiwerts neuestem Buch:
für „dringend“ sparsam. Wenn Sie alle
Noch mehr Zeit für das Wesentliche.
Ihre Mails so kennzeichnen, nutzt sich
Ariston Verlag, München 2006. ISBN
der Effekt schnell ab. Viel wirksamer:
3-7205-2832-4. 19,95 €.
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eload 24 lösungen auf einen klick. Terminabsprache sind erfahrungsgemäß drei
besser lösen. Brainstormings oder komplexe
Mail-Wechsel nötig – oder ein kurzes Telefo-
Entscheidungsfindungen sind per E-Mail um-
nat. Konflikte lassen sich in einem persön-
ständlich, und im direkten Kontakt sind Men-
lichen Gespräch oder auch am Telefon viel
schen nachweislich kreativer.
Was bedeutet für Sie Glück? Das fragte Lothar Seiwert über viele Mo-
■■
1. Zufriedenheit (3.365 Stimmen)
nate hinweg seine Seminarteilnehmer, und
■■
2. Liebe (1.910 Stimmen)
das aktuelle Ergebnis ist durchaus verblüf-
■■
3. Gesundheit (1.255 Stimmen)
fend. Karriere und Geld stehen längst nicht
■■
4. Selbstverwirklichung (946 Stimmen)
mehr ganz oben, sondern – ganz unten.
■■
5. Flow, also Erfüllung in Arbeit oder
Vielleicht ein weiteres Indiz dafür,dass wir
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Hobby (899 Stimmen)
auf ein post-materielles Zeitalter zusteu-
■■
6. Freiheit (568 Stimmen)
ern: geprägt von sozialen Werten, gutem
■■
7. Erfolg (238 Stimmen)
Ich-Bewusstsein und der liebevollen Ver-
■■
8. Geld (115 Stimmen)
bundenheit mit anderen.
■■
9. Karriere (19 Stimmen)
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eload 24 lösungen auf einen klick. Zeit ist vermehrbar!
Vom Untertan zum Unternehmer Helfen Sie sich, indem Sie umdenken. Ma-
Wie Sie Zeitdruck
chen Sie Zeitplanung wieder zu einem echten
erfolgreich abbauen
Werkzeug, das Ihnen untertan ist. Sagen Sie
können.
sich nicht mehr: „Ich muss heute diese wichtige Aufgabe erledigen.“ Sondern: „Ich muss
Sie nehmen sich für
für diese wichtige Aufgabe einen guten Tag
jeden Tag bestimmte Aktivi-
finden.“
täten vor. Sie legen sich To-do-Listen zurecht. Sie haben einen Terminkalender, vielleicht
Der Unterschied besteht darin, dass Sie nicht
sogar ein Zeitplanbuch. Aber immer bleibt et-
mehr auf das reagieren, was der Terminka-
was übrig. Immer kommt etwas dazwischen.
lender Ihnen vorschreibt, sondern dass Sie frei agieren. Sie werden nicht vom Termin
Am Ende des Tages stehen Sie vor einem
festgelegt, sondern Sie legen einen Termin
Berg unerledigter Aufgaben. Zeitmanage-
fest! Sie sind nicht mehr Opfer, sondern sou-
ment, eigentlich gedacht als Hilfsmittel für
veräner Zeitchef.
ein entspanntes und glückliches Leben, wird zur Quelle von Spannung und Unglück.
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eload 24 lösungen auf einen klick. Schritt 1: Woche
Menschen aber eine Revolution in Sachen
statt Tag
Zeitmanagement. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Aufgaben in die nächste Wo-
Integrieren Sie in Ih-
che übernommen werden. Sie bleiben der
ren Tagesplan nicht
Herrscher und lernen die königliche Lektion,
mehr Ihre To-do-Liste,
in der nächsten Woche
sondern führen Sie eine separate Liste mit
weniger auf die Liste
den Dingen, die gemacht werden müssen.
zu setzen. Streichen
Für die meisten Zeitplansysteme gibt es spe-
Sie erledigte Posten
zielle To-do-Einlegeblätter. Die lassen sich so
auf dieser Liste fei-
ausklappen, dass neben Ihrem Tagesplan die
erlich durch,
Liste mit den wichtigen Aufgaben zu liegen
und freuen Sie
kommt. Nun entscheiden Sie, welche dieser
sich, dass Sie
Aufgaben Sie heute anpacken. Sie geben ak-
etwas geschafft
tiv einem Ihrer To-do-Punkte die Priorität. Sie
haben.
sind der Boss, nicht Ihr Kalender! Setzen Sie am Anfang so viel auf die ausklappbare To-do-Liste, wie Sie etwa in einer Woche schaffen. Das ist nur ein kleiner Unterschied in der Arbeitsweise, für viele
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eload 24 lösungen auf einen klick. Schritt 2: Größere Ziele statt Kleinkram
Schritt 3: Horizont erweitern
Wenn Sie sich mit dieser neuen Sicht- und Arbeitsweise angefreundet haben, können
Bedenken Sie: kleine
Sie auch größere Projekte und Visionen als
Ziele, kleine Erfolge –
Überschriften auf eine weitere ausklappbare
große Ziele, große
To-do-Liste setzen – also Aktionen, die sich
Erfolge! Wenn Sie
über mehrere Tage und Wochen erstrecken.
weiterhin nur das tun,
Teilen Sie das große Ziel in Tagesschritte auf.
was Sie zurzeit tun,
Die Einzelschritte kommen als Unterpunkte
dann erreichen Sie
unter die großen Überschriften und werden
niemals mehr als das, was Sie zurzeit errei-
dann wie bei Schritt eins mit den Aktivitäten
chen.
des einzelnen Tages verbunden. So haben Sie die großen Linien und Ziele ständig im Blick.
Und bitte verstehen Sie unter „mehr“ nicht,
Es schwindet die Gefahr, im Kleinkram des
Ihre Tage noch dichter auszufüllen. Sondern
Alltags unterzugehen.
setzen Sie sich als Ziel ein erfülltes, sinnvolles Leben mit einem gesunden Mix aus Arbeit und Entspannung. Tun Sie anderen und sich selbst Gutes, in einer ausgewogenen Rezeptur.
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eload 24 lösungen auf einen klick.
Lesertipp: Eigenen Anrufbeantworter nutzen Manchmal fällt mir im Büro etwas ein, das ich nach Feierabend daheim gleich erledigen sollte, zum Beispiel ein Anruf, bei dem ich ungestört sein will, oder das Lüften des Wäschekellers. In diesen Fällen rufe ich vom Büro daheim an und spreche mir selbst eine kurze Nachricht auf den Anrufbeantworter. Da ich zu Hause immer als Erstes den Anrufbeantworter abhöre, ist das wesentlich besser als ein Eintrag im Zeitplaner, den ich meist erst nach dem Abendessen aus meiner Tasche nehme. Gabriele Langer, Innsbruck
Was tun, wenn Sie warten müssen Sieben simplify-Ratschläge für unerwartete Wartezeiten. Selbst im ideal organisierten Zeitplan kommen unerwünschte Pausen vor: im Wartezimmer beim Arzt, in der Schlange vor der Kasse, vor einer Behördentür, im Auto an der Ampel oder gar im Stau. Warten kann auch den gelassensten Menschen nerven. Hier ein paar Tipps, wie Sie unfreiwillige Pausen clever nutzen: Strecken Sie sich Bewegung tut immer gut. Wenn Sie sich beobachtet fühlen und
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eload 24 lösungen auf einen klick. keine peinlichen Gymnastikbewegungen ma-
Ihren Geldbeutel durch: Geldscheine ordnen,
chen möchten, ist folgende höchst wirksame
alte Zettel entfernen und vielleicht über die
Übung optimal: Strecken Sie Kopf, Hals und
eine oder andere Fundsache staunen. Tun Sie
Wirbelsäule, als ob Sie 10 cm größer wer-
das vor allem, um sich dabei besser zu füh-
den möchten. Strecken Sie Arme und Finger,
len.
Beine und Zehen. Atmen Sie dabei tief und ruhig. Spüren Sie, wie dabei Spannungen
Aufräumen, selbst in kleinsten Ausmaßen,
entweichen und das Blut freier fließt. Eine
hat immer eine beruhigende Wirkung. Es gibt
Übung, die bereits nach zwei Minuten eine
Ihnen das Gefühl, die Dinge unter Kontrolle
enorme positive Wirkung hat.
zu haben. Sie tun sich also damit selbst einen Gefallen und so manchem Mitbenutzer Ihrer
Aufräumen
Umgebung auch.
Entrümpeln Sie Ihre Um-
Neues Wort lernen
gebung – auch wenn
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es nicht Ihre eigene
Ein interessantes Spiel: Sehen Sie sich an
ist. Ordnen Sie die
Ihrem Warteplatz um. Gibt es eine Rekla-
Zeitschriften im War-
metafel zu lesen? Liegt eine Illustrierte oder
tezimmer. Stecken Sie
ein Prospekt herum? Irgendetwas finden Sie
herumliegende Prospekte
immer! Suchen Sie dann in dem Fundstück,
im Postamt zurück in die Ständer. Sehen Sie
ob es irgendein neues Wort, eine neue Nach-
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eload 24 lösungen auf einen klick. richt, einen Witz oder sonst etwas gibt, das
Kontakte knüpfen
Sie sich merken und weitererzählen können. Vermutlich sind Wartezeiten dafür geschaffen Trinken
worden. Sprechen Sie einen der Menschen an, die mit Ihnen warten. Einen Anknüp-
Ihr Körper braucht mehr Flüssigkeit, als Sie
fungspunkt dafür gibt es immer – das Warten
ihm normalerweise zuführen. Scheuen Sie
selbst. Aber bleiben Sie nicht zu lange bei
sich nicht, notfalls etwas Leitungswasser zu
diesem Thema, denn Sie wollen sich ja nicht
trinken. Beantworten Sie die freundliche Fra-
gemeinsam über die Pause ärgern, sondern
ge „Darf ich Ihnen etwas zu trinken bringen?“
sie nutzen.
immer mit „Ja, bitte!“. Lassen Sie sich im Zweifelsfall ein Mineralwasser bringen.
Gehen Sie davon aus, dass es immer nützlich ist, von anderen Menschen etwas zu erfahren. Das geht sogar beim Warten im Auto: Nehmen Sie Augenkontakt mit anderen Verkehrsteilnehmern auf, ein Schulterzucken, ein Lächeln – und schon wird aus „dem Idioten in dem schwarzen Angeberauto“ ein normaler, liebenswerter Mensch.
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eload 24 lösungen auf einen klick. Brainstorming
gen sind, müssen Sie endlich einmal nichts leisten. Öffnen Sie sich in dieser Zeit für neue
Nutzen Sie die
Einsichten und Erlebnisse. Sagen Sie sich
Wartezeit, um Ih-
während des Wartens: „Ja,ich lebe!“
ren „mentalen Muskel“ zu trainieren. Immer nützlich ist die Frage: „Was wäre, wenn …?“ Damit entwickeln Sie Ihre Kreativität und die Fähigkeit, Dinge aus anderen Perspektiven zu sehen. Staunen Sie darüber, dass nicht alles so bleiben muss, wie es bisher war. Trauen Sie sich, auch Ausgefallenes zu denken. Freuen Durch Ausbildung und Beruf sind wir auf Effizienz zentriert. Warten erleben wir als ärgerlichen Verlust von Lebenszeit. Drehen Sie diese Einsicht um 180 Grad herum: Leben ist das, was passiert, wenn Ihre Pläne durchbrochen werden. Wenn Sie zum Warten gezwun-
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eload 24 lösungen auf einen klick. Sonntag, simplify-Tag
Wer nur arbeitet und niemals spielt, gammelt oder einmal ein bisschen Ekstase erlebt, der
Weil die Arbeit niemals aufhört, müssen Sie
wird auf Dauer ein schrecklich langweiliger
mit der Arbeit aufhören.
oder unzufriedener Zeitgenosse.
Eines der ältesten Geheimnisse eines glück-
Reisepause
lichen Lebens ist der Sabbat, der freie Tag in jeder Woche. Auch wenn er altmodisch
Das Wochenende ist der traditionelle Termin
klingt – er funktioniert. Hier die wichtigsten
für Ausflüge, Besuche und ähnliche Aktivi-
Tipps zum Thema Feiertag.
täten. Im Judentum ist die Benutzung von Verkehrsmitteln am Sabbat verboten. Sie
Ein Mittel gegen Workaholismus
dürfen spazieren gehen, Rad fahren, spielen, toben, laufen – aber diese kluge Regel kann
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Ein voller Terminkalender kann wirkungsvoll
Sie bewahren vor dem Stau, der Unruhe lan-
davon ablenken, dass die Arbeit, die Sie tun,
ger Fahrten und nicht zuletzt
in bestimmten Bereichen sinnlos und unbe-
vor den Gefahren
friedigend sein kann. Seien Sie misstrauisch
des Reisens (die
gegenüber jedem Termin: Ist er wirklich so
meisten
nötig, wie er tut? Wenn der Sonntag ein wei-
Ver-
ßer Fleck in Ihrem Terminkalender ist, dann
kehrs-
ist das ein gutes Zeichen. Denken Sie daran:
toten
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eload 24 lösungen auf einen klick. gibt es an sonnigen Sonntagen). Besprechen
Verteidigen Sie Ihre Grenzen. Seien Sie
Sie mit allen Beteiligten, ob denen der große
wachsam bei Übergriffen anderer, wenn sie
Ausflug, die lange Fahrt zu Tante Anni oder
den heiligen Boden Ihres Sonntags betreten
die aufwändige Reise zur Skipiste wirklich so
wollen.
viel Spaß macht, wie Sie dachten. Oft träumen gerade ältere Kinder von einem Sonntag zu Hause, an dem sie einfach nur in Ruhe gelassen werden. Grenzen erleben Ein Feiertag bringt Ihrer Woche einen guten Abschluss, gliedert Ihr Leben und gibt Ihnen Zeit für Reflexion und Auftanken. Es wird manchmal darüber geklagt, dass Warenhäuser am Sonntag geschlossen haben. Aber die
Dankbar werden
Fähigkeit, Grenzen anzuerkennen, ist eine wichtige Kunst, die den Unterschied ausma-
Denken Sie groß: Wenn Gott es sich leisten
chen kann zwischen süßem Erfolg und bit-
konnte, bei der Schöpfung einen Tag blau-
terem Scheitern.
zumachen, können Sie es auch! Seien Sie dankbar: Allein dadurch, dass Sie in Europa
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eload 24 lösungen auf einen klick. leben, gehören Sie zu den 7 % der reichsten
Verschieben Sie alle Arbeit, die Sie am Frei-
Menschen auf der Erde. Klagen Sie nicht da-
tag oder Samstag nicht mehr geschafft ha-
rüber, was Sie alles noch nicht erreicht ha-
ben, auf den Montag. Auch wenn Sie das
ben, sondern denken Sie an die vielen Men-
einen Preis kostet. Der Preis, den Sie eines
schen, die davon träumen, nur Ihre Probleme
Tages zahlen, wenn Sie am Sonntag so heftig
zu haben. Fragen Sie nicht,ob das Glas halb
weiterarbeiten wie in der laufenden Woche,
voll oder halb leer ist, sondern denken Sie an
ist weit höher!
den Wasserhahn, aus dem Sie das Glas noch unzählige Male füllen können! Siebeneinhalb Wochen Urlaub 52 Sonntage addieren sich in einem Jahr zu einem hübschen Sümmchen freier Zeit. Selbst wenn Sie in den übrigen Tagen ranklotzen müssen (oder möchten) – die zusammengenommen fast zwei Monate arbeitsfreie Zeit können Ihren Körper und Ihre Seele vor dem Schlimmsten bewahren.
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eload 24 lösungen auf einen klick.
Lesertipp: E-Mail-Sicherheit In der Hektik des Büroalltags habe ich früher öfter einmal beim Mailen versehentlich den Versenden-Button gedrückt, bevor die Mail ganz fertig war. Und eine Kollegin hat mir sogar schon mal unabsichtlich eine Mail geschickt, die gar nicht
Täglich wenig statt einmal zu viel So vermeiden Sie das Überlastungs-Syndrom. Viele Menschen vermeiden das Aufräumen und Putzen, weil ihnen die einzelnen Aufgaben bereits über den Kopf gewachsen sind.
für mich bestimmt war. Damit mir das nicht (mehr) passiert, halte ich mittlerweile folgende Reihenfolge beim Mailen ein: Zunächst erstelle ich die Mail mit den nötigen Attachments
tipp
Erledigen Sie lästige Routinen in winzigen Schritten, dafür aber jeden Tag! Dann sind die Jobs lächerlich klein. Sobald Sie eine Aufgabe länger als eine Woche lie-
und erst danach füge ich den Adressaten
gen lassen, wächst sie zu einem beängsti-
ein. Anschließend lese ich die Mail Kor-
gend großen Ungetüm heran.
rektur, und am Schluss überprüfe ich nochmals den Adressaten.
Wäschestapel tschüs!
Theresia Köpfer, Überlingen In einer Durchschnittsfamilie kommt eine ganze Menge Wäsche zusammen. Wenn
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eload 24 lösungen auf einen klick. Sie nur ein paar Tage nichts daran machen,
Schmutzgeschirr weg!
wachsen die Berge bis zur Decke. Wenn Sie aber eine Waschmaschinenladung zur ganz
Angetrocknete Speisereste machen aus dem
normalen Tätigkeit eines jeden Tages ma-
einfachen Schnell-mal-Spülen einen richtig
chen, wird das Wäschethema niemals zu
unangenehmen Kratz- und Dreckjob. Verein-
einem Problem. Mehr als insgesamt 15 Minu-
baren Sie, dass nach dem Abendessen alle
ten dürfte es nicht dauern, die schmutzigen
Familienmitglieder Klarschiff in der Küche
Klamotten in die Maschine zu füllen, sie in
machen. Wenn das nicht geht (weil zum Bei-
den Trockner zu packen oder auf die Leine zu
spiel Gäste da sind), weichen Sie wenigstens
hängen und sie anschließend zusammenzule-
alle stark verschmutzten Töpfe über Nacht
gen.
ein.
Beschränken Sie das Bügeln auf ein Mini-
Ökologisch bewusste Menschen achten sehr
mum. Dass die schmutzige Wäsche neben die
darauf, die Spülmaschine erst anzuwerfen,
Waschmaschine kommt
wenn sie wirklich voll ist. Es kann aber ökolo-
und die sau-
gisch ebenso sinnvoll sein, abends das gera-
bere von dort
de mal zu 60 % gefüllte Gerät zu starten, da-
abgeholt wird,
mit Sie nicht am nächsten Tag das Programm
delegieren Sie
für extra verdreckte Töpfe laufen lassen oder
an die einzel-
von Hand noch nacharbeiten müssen.
nen Familienmitglieder.
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eload 24 lösungen auf einen klick. Badezimmer-Blues ade!
Staubmäuschen raus!
Kaum jemand putzt gern Dusche und Toi-
Nehmen Sie sich jeden Tag ein Zimmer zum
lette – weil so lange gewartet wird, bis der
Staubwischen vor. Dauert das länger als vier
Dreck wirklich unangenehm wird. Schaffen
Minuten, stehen einfach zu viele Staubfänger
Sie die große Badezimmerreinigung ganz ab.
herum. Vereinfachen Sie Ihre Deko-Gewohn-
Machen Sie stattdessen die tägliche 4-Minu-
heiten. Wechseln Sie ab: eine Woche Staub-
ten-Schnelltour: nach dem Duschen Fliesen
wischen, eine Woche Staubsaugen. Und falls
und Glastür mit Reiniger einsprühen und mit
Sie doch einmal eine Staubknäuelmaus in
einem Wischer trocken ziehen. Nach jeder
einer Ecke finden – nicht jammern, sondern
Toilettenbenutzung schnell mit der Bürs
sofort aufsammeln und wegwerfen.
te durchputzen, WC-Reiniger über Nacht einwirken lassen. Waschbecken abends mit
Papierflut stopp!
einem Handtuch (das ohnehin in die Wäsche kommt) trocken reiben – ein alter Trick der
Wenn der Inhalt des Briefkastens in Ihre
Hotelprofis.
Wohnung schwappt, seien Sie geizig. Nur was wirklich wichtig ist, darf bei Ihnen bleiben. Alles andere wandert direkt ins Altpapier. Lernen Sie von den Profis: Richten Sie an einer zentralen Stelle der Wohnung für jedes Familienmitglied ein Fach ein, in das jeder seine
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eload 24 lösungen auf einen klick. Post gelegt bekommt. Dort gibt es auch einen
Wann die To-do-Liste Unsinn ist
Platz für Zeitschriften etc., die von allen gelesen werden. Und unten drunter einen großen
Warum Sie nicht alles aufschieben sollten,
Altpapierkorb.
was Sie tun müssen. Ein Zeitplanbuch (mit der täglichen Spalte
Lesertipp: Erinnerungstrick
„Heute zu erledigen“ oder der ausklappbaren Liste von Seite 10) ist ein wichtiger Schritt zu
Wenn ich irgendetwas später im Auto
einem bewussten simplify-Leben. Noch näher
mitnehmen will (Kleidungsstücke zur
am simplify-Ideal sind Sie allerdings, wenn
Reinigung, Briefe zur Post etc.) und das
Ihre To-do-Listen immer kürzer werden –
nicht vergessen möchte, lege ich meine
weil Sie die meisten Dinge sofort erledigen.
Autoschlüssel zu diesem Gegenstand.
So geht’s:
Genial einfach, denn die brauche ich auf jeden Fall, um wegzufahren. Klara, aus
Sofort-System
dem Internet-Forum Ein typisches Beispiel ist Ihre tägliche Post, ob aus Papier oder elektronisch. Sie öffnen die Briefe und bilden Häufchen: wegwerfen, weitergeben, selbst erledigen. Zum letzten Haufen sind Antwortbriefe zu verfassen oder
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eload 24 lösungen auf einen klick. Formulare auszufüllen. Das sollten Sie ab-
in einem Ordner, im Internet suchen. Auch
solut sofort tun. Beim ersten Anlesen des
die meisten Entscheidungen können Sie gut
Schreibens entsteht bereits die Antwort in
und gerne innerhalb von drei Minuten treffen:
Ihrem Gehirn. Nutzen Sie den Frische-Effekt
kurze Nachfrage bei einem Kollegen und Sie
und antworten Sie sofort. Sobald Sie dafür
wissen, welche Kaffeemaschine angeschafft
noch weitere Informationen benötigen, set-
wird.
zen Sie sich eine Frist (siehe nächster Tipp). Wenn Sie das nicht tun, landet der Brief (oder die E-Mail) meist auf einem Stapel – weitere Verarbeitung auf unbestimmt verschoben. Beherzigen Sie die 3-Minuten-Regel Setzen Sie sich als Zeitlimit drei Minuten und betrachten Sie die Sofort-Erledigung der Auf-
Lieblingswort „postwendend“
gabe als sportliche Herausforderung: „Wenn
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ich die erforderlichen Infos innerhalb der
Wenn Sie einen Brief sofort beantworten,
nächsten drei Minuten bekomme, erledige ich
spielt die Qualität Ihrer Antwort eine un-
das Ding sofort!“ In drei Minuten lässt sich
tergeordnete Rolle. Der Absender ist beein-
allerhand schaffen: ein Anruf, nachschlagen
druckt von Ihrer Schnelligkeit und Verläss-
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eload 24 lösungen auf einen klick. lichkeit, und die Sache ist erledigt. Besonders
Das goldene
bequem funktioniert das bei E-Mails. Der
Büchlein
Nachteil dort ist allerdings, dass Ihre InstantAntwort oft erwartet wird und Sie damit nicht
Das Sofort-
mehr besonders punkten können.
System ist pures Gold
Antwort speichern und erst ein
tipp
wert, wenn
paar Stunden später absenden,
Sie es zum No-
sonst schickt Ihnen der ver-
tieren Ihrer Einfälle
wöhnte Mail-Schreiber am selben Tag noch vier weitere Mails.
nutzen. Berühmte Künstler jeder Richtung (Maler, Autoren, Komponisten, Philosophen) hatten meist in jeder
Delegiergrenze beachten
Lebenslage ein Notizbuch zur Hand, in dem sie ihre spontanen Einfälle festhielten. Wenn
In drei Minuten können Sie viele kleine Dinge
Sie Ihren Zeitplaner als Ideenspeicher benut-
selbst erledigen, deren Delegierung auch je-
zen, sollten Sie ihn immer bei sich haben.
weils mindestens drei Minuten dauern würde. „Tu es selbst!“ ist ein wichtiges simplify-Prin-
Die goldene Datei
zip für Mini-Aufgaben. Delegieren dagegen
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ist ein wichtiger Grundsatz für langwierige
Eine moderne Version des goldenen Ideen
Arbeiten.
büchleins ist eine Datei namens Ideen.doc,
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eload 24 lösungen auf einen klick. die Sie bei der Arbeit mit Ihrer Textverarbei-
Kampf den Störern
tung stets geöffnet halten. Manche PC-Benutzer wissen gar nicht, dass sie bei Word und
So bleiben Ihre Prioritäten auch wirklich auf
allen anderen Schreibprogrammen immer
Platz eins.
mehrere Dateien gleichzeitig bearbeiten können. Mit der Tastenkombination [Strg – F6]
Der Schlüssel zu erfolgreichem Zeitmanage-
schalten Sie schnell zwischen den einzelnen
ment liegt in der geplanten Konzentration auf
Texten hin und her (oder über den Punkt
das wirklich Wichtige. Eigentlich führt der Be-
Fenster in der Menüleiste). Dadurch ist Ihr
griff „Zeitmanagement“ in die Irre – denn die
elektronisches Notizbüchlein nie mehr als ei-
Zeit können Sie nicht managen. Sie verrinnt
nen Tastendruck entfernt!
immer im gleichen Sekundentakt. Managen können Sie nur sich selbst. Jedes „Zeitpro-
Diese Technik sollten Sie auch nutzen, wenn
blem“ ist in Wirklichkeit ein Prioritätenpro-
Sie an einem Vortrag, Artikel, einer Predigt
blem.
o. Ä. arbeiten. Sobald Ihnen während einer anderen Aufgabe am PC etwas zum Thema einfällt, können Sie das per [Strg – F6] sofort dort hineinschreiben. Die geöffnete Datei erinnert Sie außerdem daran, kontinuierlich an dem Projekt weiterzuarbeiten.
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eload 24 lösungen auf einen klick. Der Kleinkram drängelt sich vor
Lassen Sie die wichtigen Dinge schreien
Im Lauf der Zeit verblassen die großen Ziele
Geben Sie Ihren persönlichen Prioritäten den
und Träume. Stattdessen wird der Alltag
gleichen Raum wie dringenden Terminen:
zunehmend von dringenden Dingen regiert,
Nehmen Sie Ihren Kalender zur Hand und
die alle laut „Erledige mich!“ schreien, aber
tragen Sie in jeder Woche (bis zum Jahres-
für Ihr Lebensziel unwichtig sind. Es geht zu
ende) einen mindestens einstündigen Termin
wie in einem überfüllten Restaurant: Nur wer
namens MMM ein. Das steht für „Meeting mit
schreit, wird noch bedient.
mir“ und bedeutet, dass Sie in dieser Zeit keine anderen Termine annehmen. Im wö-
Die entscheidende Ursache für mangelnde
chentlichen MM-Meeting kümmern Sie sich
Effektivität und ein unzufriedenes Grundgefühl ist das Diktat der Dringlichkeit. Jeder will etwas von Ihnen, und zwar sofort. Folge: Sie schieben die großen Prioritäten Ihres Lebens beiseite. Der Kleinkram drängelt sich auf Platz eins. Das Geheimnis eines gelungenen Lebens: Geben Sie dem Vorrang, was wirklich zählt. Hier ein paar bewährte Hilfen:
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eload 24 lösungen auf einen klick. ausschließlich um Ihre langfristigen Prioritä-
und machen Sie den Unterschied auch Ihren
ten und lassen alle dringenden Sachen lie-
Kunden und Mitarbeitern klar. Sagen Sie vor-
gen. Das ist am Anfang hart, aber schon bald
her genau, wie viel Zeit Sie benötigen. Ma-
werden Sie die enorme Energie spüren, die
chen Sie dabei keine unrealistischen Verspre-
davon ausgeht.
chungen.
Vom Pizza-Express zum Restaurant
Zweiter Sonntag
Bei dringenden Aufgaben reagieren Sie, ähnlich wie ein Pizza-Lieferservice, der 30 Minu-
Eine alte Regel
ten nach dem Anruf das Gericht beim Kunden
des Zeitmanage-
abliefern muss. Wenn zu viele Bestellungen
ments ist das Einplanen
gleichzeitig hereinkommen, bricht das ganze
von Pufferzeiten. In der Praxis
System zusammen.
funktioniert das selten – stets drängeln sich neue dringende Aufgaben in die von
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Ein Restaurant der gehobenen Kategorie
Ihnen freigehaltenen Lücken. Probieren Sie
lässt sich auf diese Arbeitsweise nicht ein. Es
es mit einer radikaleren Lösung: Betrachten
agiert: Hier muss der Gast reservieren, kann
Sie einen halben Wochentag als „zweiten
sich dann aber auf guten Service verlassen.
Sonntag“, etwa den Mittwochnachmittag oder
Betrachten Sie sich in Ihrem Beruf nicht als
den Donnerstagvormittag. An diesem halben
Schnell-Bäcker, sondern als Gourmet-Koch,
Tag nehmen Sie keine Termine an. Widmen
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eload 24 lösungen auf einen klick. Sie sich in dieser Zeit Ihrer Vision. An Ihrem
Hetzkrankheit
persönlichen Zweitsonntag kommen Sie viel eher auf die entscheidenden Ideen als wäh-
So besiegen Sie die Hetzkrankheit – und
rend der hektischen Normaltage.
schaffen mehr als vorher.
Zufallsplaner
In einer von simplify your life in Auftrag gegebenen Repräsentativumfrage des EMNID-
Nehmen Sie Ihren Terminplaner zur Hand
Instituts wurden über 500 Berufstätige ge-
und tragen Sie in die To-do-Listen und die
fragt: „Was nervt Sie am meisten an Ihrem
Terminspalten der nächsten zwei Monate re-
Job?“ Mit klarem Abstand auf Platz eins lan-
lativ wahllos die Wörter „mein Lebenstraum“
dete: der Zeitdruck. Über 45 % der Befragten
ein. Dann werden Sie sich mitten im Diktat
klagen darüber, dass sie in immer kürzerer
der Pflichten daran erinnern, dass Ihr Leben
Zeit immer mehr schaffen sollen. Bei der
nicht nur aus Kurzfristigkeiten besteht.
Umfrage unter Ihnen, den simplify-Lesern, waren es nur 21 %. Aber Zeitdruck lag auch hier ganz vorne. Das bestätigt: Zeit ist in unserer Gesellschaft die knappste Ressource. Eine andere Studie (durchgeführt vom INRA-Institut) ergab: 80 % der Bundesbürger hätten es gern gemächlicher. Das Problem
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eload 24 lösungen auf einen klick. dabei: Die zur Ver-
Wenn es keine Kirchturmuhr in Ihrer Nähe
fügung stehende
gibt, installieren Sie eine altmodische Pendel-
Zeit ist für je-
uhr mit Schlagwerk im Nebenzimmer.
den gleich lang. Das Einzige, was
Der Zeitgarten
Sie ändern können, ist Ihre Einstellung dazu.
Wir verwenden räumliche Bilder, wenn wir
Dabei helfen Ihnen die
von der Zeit sprechen, und zwar meist sol-
folgenden drei bewährten
che, in denen die Zeit aktiv dargestellt wird
Strategien zur „Entschleunigung“.
und wir selbst passiv: Ich bin unter Druck, der Zeitraum ist mir zu knapp, der Termin
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Ohne Uhr
sitzt mir im Genick.
Nehmen Sie Ihre Armbanduhr ab. Machen Sie
Ändern Sie Ihre inneren Bilder: Stellen Sie
es ab und zu wie ein Kind: Lassen Sie sich
sich die Zeit, die Ihnen an einem Tag zur Ver-
von anderen an Termine erinnern. Leben Sie
fügung steht, als Garten vor, den Sie durch-
in der Zeit dazwischen in einem „zeitfreien
schreiten. Hier können Sie nach eigenem
Fenster“. Sehr heilsam ist es auch, sich nur
Ermessen schnell rennen, im Kreis laufen,
nach den Klängen einer Kirchturmuhr zu rich-
andere Wege ausprobieren, sich ausruhen.
ten: In der Zeit zwischen den Viertelstunden-
Dadurch wechselt Ihr Unterbewusstsein die
schlägen leben Sie ohne direktes Zeitmaß.
Perspektive: Es ist nicht mehr die Zeit, von
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eload 24 lösungen auf einen klick. der Sie regiert werden, sondern Sie bestim-
dieser fünf Minuten Ihnen nie wieder jemand
men Ihre Zeiteinteilung selbst.
wegnehmen kann. Wenn Sie meinen, dass fünf Minuten vergangen sind, öffnen Sie die
Ihr persönlicher Rhythmus
Augen und sehen Sie auf die Uhr. Nun können Sie erkennen, wie schnell Sie „ticken“:
Nehmen Sie sich Zeit für einen kleinen Test: Setzen Sie sich entspannt auf einen
■■
Hatten Sie die Augen kürzer als vierein-
Stuhl,sehen Sie auf die Uhr und tun Sie dann
halb Minuten geschlossen, schlägt Ihr
mit geschlossenen Augen fünf Minuten lang
innerer Takt zu schnell. Sie neigen dazu,
nichts. Denken Sie während dieser Zeit da-
Zeiträume zu unterschätzen, und packen
ran, dass Sie jetzt leben und dass die Ruhe
Ihren Tag zu voll. Gönnen Sie sich mehr Pufferzeiten. Addieren Sie bei Zeitberechnungen großzügig etwas zu Ihren Gunsten dazu. ■■
Hatten Sie Ihre Augen länger als fünfeinhalb Minuten geschlossen, „ticken“ Sie langsamer als die Uhr. Sie neigen dazu, sich in weiser Voraussicht „Zeitpolster“ zu schaffen und Zeit zu „horten“. Sie laufen Gefahr, sich selbst zu unterschätzen und die schnell an Ihnen vorüberziehen-
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eload 24 lösungen auf einen klick. de Zeit als unabänderbares Schicksal zu betrachten. Schalten Sie um von „Opfer“ auf „Täter“: Trauen Sie sich mehr zu und staunen Sie, welche Energiereserven in Ihnen stecken.
Meister Seos Übung gegen Stress und Hektik Ziehen Sie Ihre Schuhe aus und setzen Sie
müssen). Diese Organe reagieren beson-
sich auf einen hohen Stuhl oder eine Tisch-
ders empfindlich auf Zeitdruck, da in ihnen
kante. Reiben Sie mit der rechten Ferse die
langsame und nicht zu beschleunigende
Außenseite des linken Schienbeins mehr-
lebenswichtige Prozesse ablaufen.
mals kräftig von unten nach oben. Dann
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das rechte Schienbein mit der linken Ferse.
Zugleich beruhigt und entspannt diese
Dabei werden Körperzonen stimuliert, die
Übung so sehr, dass Sie sie in Stresssitua-
die Funktionen von Magen und Darm ver-
tionen mit überraschendem Erfolg anwen-
bessern (wundern Sie sich nicht, falls Sie
den werden. Atmen Sie dabei bewusst und
nach dieser Übung die Toilette aufsuchen
ruhig.
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eload 24 lösungen auf einen klick. Die Revolution in Ihrem Kalender
zeuge Terminkalender oder Zeitplanbuch, gehen aber anders damit um.
So wird aus Ihrem Zeitplanbuch ein Lebenshelfer.
Wichtig und dringend
Alles strukturiert, alles im Griff, alles auf die
Das sind die Schlüsselbegriffe für die Beurtei-
Minute genau geplant – das waren die Merk-
lung aller Aufgaben in Ihrem Leben.
male der klassischen Zeitplanung, erkennbar am voll geschriebenen Organizer. Im Inter-
■■
längerfristige berufliche und persönliche
net-Zeitalter sind andere Fähigkeiten gefragt. Jetzt kommt Ihre unstrukturierte Seite zum Zug: kreativ, sprunghaft, mehreres gleichzeitig erledigend, unter Druck zur Höchstform auflaufend. Die neue Zeitplanung verlangt enorme Flexibilität, einen elastischen Wechsel von Höchsttempo und Langsamkeit. So wie auch Ihr Herz schlägt: mal schneller, mal
Wichtig ist alles, was gut ist für Ihre Entwicklung.
■■
Dringend ist alles, worauf irgendjemand wartet. Durch diese Definition wird deutlich, wie Sie Aufgaben möglicherweise entdringlichen können: Kommunizieren Sie mit dem Wartenden!
Vom Terminkalender zum Sinngeber
langsamer. Betrachten Sie die freien Stellen Ihres Kalen-
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Um diese Herausforderung zu meistern, be-
ders als Lebensgrund, in dem Sie die wirklich
nötigen Sie weiterhin die klassischen Werk-
wichtigen Dinge fest verankern. Unterschei-
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eload 24 lösungen auf einen klick. den Sie nicht zwischen privat und beruflich.
sollte,verglichen mit dem vollen Zeitpla-
Alles Wichtige braucht einen festen zeitlichen
ner der Vergangenheit, fast leer sein. Der
Ort, sonst geht es verloren. Gehen Sie dabei
entscheidende Schritt in Ihrer neuen Zeit-
alle vier Säulen Ihres Lebens durch: Körper,
planung: Zurren Sie Ihre B-Aktivitäten un-
Arbeit, soziale Beziehungen und Liebe, Sinn
verrückbar fest. Dazu können zum Beispiel
Ihres Lebens.
gehören:
Nun folgt die entscheidende Veränderung
■■
Körper stärken: im Fitness-Studio trai-
gegenüber dem herkömmlichen Zeitmanage-
nieren (jeden Dienstag- und Donnerstag-
ment, die Sie überraschen wird: Im Termin-
abend); Vorsorge-Untersuchung (12. 10.,
plan verankern Sie vor allem die Dinge, die
8:30 Uhr)
noch keinen Termin haben. Verwandeln Sie
■■
Persönliche Zukunft: Seminar für Flash-
wichtige Ziele in Daten, geben Sie Ihnen
Programmierung besuchen (14. bis
also eine bestimmte Uhrzeit und einen be-
18. 11.).
stimmten Tag.
■■
Soziale Beziehungen: Theaterbesuch mit Ihrer Frau (9. 11., 20:00 Uhr); Ausflug
Die wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben stehen am meisten in der Gefahr, ver-
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mit den Kindern (11. 10., ganztags) ■■
Sinn finden: Abendgottesdienst besuchen
schoben zu werden, weil dringende Aufgaben
(Thomas-Messe jeden ersten Sonntag im
sich vordrängeln. Ihr neuer Terminkalender
Monat, 18:00 Uhr)
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eload 24 lösungen auf einen klick. Dringendes
■■
Den nur dringenden, aber für Ihr Leben
organisiert
unwichtigen C-Aufgaben sollten Sie nicht
sich selbst
den wertvollen Lebens-Raum Ihres Kalenders zur Verfügung stellen.
Entscheidend
■■
Und den weder wichtigen noch drin-
ist, dass Sie
genden Jobs der Kategorie D schon gar
rund um die
nicht: Gleichgültig, ob Sie sie aufge-
unumstößlichen B-Prioritäten genügend Zeit
schrieben haben oder nicht – die un-
für die übrigen Tätigkeiten lassen. Ihr Leben
angenehmen Dinge erledigen Sie doch
wird nicht leer, nur weil nun so viele weiße
nicht, und an die angenehmen braucht
Flächen im Kalender leuchten. Aber wenn
Sie keiner zu erinnern.
Sie nicht allem und jedem einen fixen Termin zuweisen, organisiert sich das Leben natürlicher. Und das funktioniert so: ■■
Wichtige und zugleich dringende A-Aufgaben müssen ohnehin erledigt werden. Deshalb ist es fast überflüssig, sie in den Kalender zu schreiben. Genügend Menschen werden Sie daran erinnern.
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eload 24 lösungen auf einen klick. simplify-Technik Entmanagement
Drei Schritte
Zu einem wirklich aktiven Leben gehört es
Professionelles Entmanagen in Großunter-
auch, Aktivitäten zu beenden.
nehmen vollzieht sich in drei Schritten, deren Grundstruktur auch für das Persönlichkeits-
Fast die gesamte Zeit unserer Ausbildung,
management einer Einzelperson gilt. Mit die-
unseres Berufs- und Privatlebens befassen
sen drei Schritten können Sie auch Vereinen,
wir uns mit dem, was wir tun, was wir tun
Kirchengemeinden, kleinen Dienstleistungs-
werden und was wir in fernerer Zukunft tun
unternehmen oder dem Berufsalltag eines
sollten. So kommt eine Aktivität zur anderen,
einzelnen Selbstständigen zu ungeahnter
die Verpflichtungen wachsen, die persönliche
Vitalität verhelfen.
Belastung steigt. 1. Process Redesign Mindestens so wichtig wie alle Aktivitäten aber ist die Frage: Was sollten Sie nicht mehr
Zu Deutsch etwa „Arbeitsvorgänge von vor-
tun? Was sollten Sie beenden? „Entmanagen“
ne neu überdenken“. Redesign fragt nicht:
ist seit über 25 Jahren das Geheimnis erfolg-
„Wie kann ich das, was ich tue, noch effizi-
reicher Unternehmen.
enter, besser oder billiger machen?“ Sondern: „Angenommen, ich würde heute neu in meinen Beruf einsteigen: Welche meiner derzeitigen Arbeitsfelder würde ich gar nicht
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eload 24 lösungen auf einen klick. mehr beginnen?“ Wird ein
2. Innovation
Arbeitsbereich um 60 % effizienter orga-
Entmanagen ist eine wichtige Voraussetzung,
nisiert, ist das zwar ein
um die Sicht auf neue Möglichkeiten freizu-
eindrucksvolles Ergebnis.
machen. Betriebe, die überflüssige Bereiche
Aber was ist, wenn der
stillgelegt haben, signalisieren ihren Mitar-
gesamte Arbeits-
beitern Offenheit für Neues. Fast immer setzt
bereich eigentlich
daraufhin eine Flut von Verbesserungsvor-
überflüssig ist? Dann
schlägen und aktiver Mitgestaltung durch die
ist das Ergebnis zu 100 % falsch!
Beschäftigten ein. Innovation ist nicht Sache einer kreativen Spezialistentruppe, die neue
Hinter Redesign steckt ein wichtiges simplify-
Produkte und Techniken erfindet. Innovation
Prinzip: Wenn eine Neuorganisation nicht zu
soll alle erfassen. Im persönlichen Bereich
einer Vereinfachung führt, ist sie falsch.
setzen Sie Innovation dadurch in Gang, indem Sie durch das Aufgeben überflüssiger
Checkliste 1 Schreiben Sie Ihre derzeitigen Arbeitsgebiete auf (mindestens zehn verschiedene Tätig-
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Funktionen Freiräume schaffen. Checkliste 2
keiten). Dann streichen Sie die Arbeitsge-
Kreuzen Sie in der Liste 1 die nicht durchge-
biete durch, die Sie heute nicht mehr in An-
strichenen Arbeitsgebiete an, die Sie neu und
griff nehmen würden.
intensiver gestalten möchten.
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eload 24 lösungen auf einen klick. 3. Vision Wo wollen Sie hin? Das ist die entscheidende Frage – für einen einzelnen Freiberufler oder Angestellten wie für eine große Firmengruppe. Viele meinen, die Formulierung der Vision müsste zuerst gefunden werden, und dann könnte man alle Bereiche entmanagen, die nicht dazu passen. Es hat sich aber bewährt,
Oft ergibt sich aus dieser Kraft auch die Visi-
es andersherum zu halten: Erst nach dem
on selbst. Denn um dieses Ziel zu erreichen,
beherzten Beenden der überflüssigen Aktivi-
haben Sie all diese guten eigenen Kräfte be-
täten wird Ihr Blick auf das Wesentliche frei.
kommen.
Checkliste 3 Notieren Sie mindestens fünf Fähigkeiten, die Sie besonders gut können. Formulieren Sie dann einen Satz, in dem mindestens zwei Ihrer angekreuzten Arbeitsfelder aus Checkliste 2 und wenigstens zwei Ihrer Fähigkeiten aus Liste 3 vorkommen. Das ist die Kraft, die Sie zu Ihrer persönlichen Lebensvision treibt.
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eload 24 lösungen auf einen klick.
Lesertipp: Immer ein Trumm Gegen Unlust beim Aufräumen hilft mir die „Trumm“-Taktik: Sobald ich das Wohnzimmer in Richtung Küche verlasse, packe ich das herumstehende leere Glas und bringe es in die Küche. Wenn ich an der Garderobe vorbeikomme, packe ich die vorhin hingeworfenen Schuhe und räume sie in den Schuhschrank. Wenn ich das Bad verlasse, nehme ich die leere Shampooflasche mit. Und schon sind wieder drei Trümmer aufgeräumt. Klingt banal, ist aber herrlich effektiv. Funktioniert auch im Büro. Marlene Frey, Sindelfingen
Der Wert der Zeit Wie Sie sich und anderen die Ihnen geschenkte Zeit schenken. Viele Menschen sind so besessen von dem Gedanken, ihre Zeit nutzen zu müssen, dass sie sie gar nicht mehr richtig schätzen. Dabei lautet das Geheimnis der Zeit: Schenken Sie sich und anderen mit vollen Händen von diesem wertvollen Schatz, und Sie werden nicht ärmer, sondern reicher. Vielleicht so: Millisekunde Genießen Sie das Glücksgefühl, wenn Sie überraschend einen lieben Menschen treffen. Strahlen Sie einen Menschen, den Sie mögen, bei Ihrer nächsten Begegnung an.
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eload 24 lösungen auf einen klick. Sekunde
Stunde
Werfen Sie beim Hetzen zur U-Bahn einen
Tun Sie et-
Blick auf den Löwenzahn, der durch die Lü-
was ohne Zweck,
cke zwischen dem Zaun wächst. Schauen
das Ihnen nur Freude
Sie auch bei flüchtigen Begegnungen dem
macht. Verlängern Sie Ihre Mittagspause um
anderen Menschen beim Grüßen ins Gesicht.
einen Spaziergang. Lesen Sie alte Briefe. Be-
Wenn Sie sich von jemandem verabschieden,
reiten Sie außer der Reihe für Ihre Familie ein
schicken Sie ihm einen positiven Gedanken
festliches Abendessen zu.
hinterher („Komm gesund zurück!“). Tag Minute Lesen Sie einen Roman,als wären Sie im Wenn Sie etwas trinken, stellen Sie sich
Urlaub. Besuchen Sie Ihre eigene Stadt, als
vor,wie die Flüssigkeit Zelle für Zelle Ihren
wären Sie ein Tourist. Machen Sie einen Aus-
Körper belebt und erfreut. Warten Sie im
flug mit Menschen, die begleitet werden müs-
Gespräch, bis Ihr Gegenüber seinen Satz
sen (Kindergartengruppe, alte Verwandte).
ausgesprochen hat, auch wenn er erst nach
Veranstalten Sie einen „Tag der offenen Tür“,
Worten suchen muss. Halten Sie einem an-
an dem all Ihre Freunde und Bekannten bei
deren Menschen die Tür auf, auch wenn Sie
Ihnen daheim willkommen sind.
deswegen warten müssen.
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eload 24 lösungen auf einen klick.
Rat eines unbekannten Autors ■■
■■
■■
■■
Um den Wert eines Jahres zu verste-
■■
Um den Wert einer Minute zu verste-
hen, frage einen Schüler, der seine
hen, frage eine Person, die ihren Zug
Klasse wiederholen muss.
verpasst hat.
Um den Wert eines Monats zu verste-
■■
Um den Wert einer Sekunde zu ver-
hen, frage eine Mutter, die ihr Baby
stehen, frage eine Person, die gerade
einen Monat zu früh bekommen hat.
einen Unfall überlebt hat.
Um den Wert einer Woche zu verste-
■■
Um den Wert einer Millisekunde zu
hen, frage den Chefredakteur einer
verstehen, frage einen Sportler, der bei
Wochenzeitung.
den Olympischen Spielen nur die Sil-
Um den Wert eines Tages zu verste-
bermedaille gewonnen hat.
hen, frage einen Tagelöhner, der seine ■■
fünf Kinder durchbringen muss.
Zeit wartet auf niemanden. Schätze jeden
Um den Wert einer Stunde zu verste-
Moment, den du hast.
hen, frage Verliebte, die auf ihr Rendezvous warten.
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eload 24 lösungen auf einen klick. Woche
den. Üben Sie täglich, aber haben Sie Geduld mit sich. Lassen Sie anderen viel Zeit, sich zu
Schenken Sie Ihrem
entwickeln: dass Ihr neuer Chef das Delegie-
Partner eine „Wunsch
ren lernt, dass Ihre Kinder von selbst aufräu-
woche“, in der Sie ihn
men.
aufmerksam wahrnehmen und besonders auf seine Bedürfnisse eingehen. Monat Widmen Sie Ihrer Gesundheit großzügig Zeit: ärztliche Checkups, gesunde Ernährung, sportliche Betätigung. Leisten Sie praktische Hilfe, wo akut Not am Mann ist. Jahr Geben Sie sich ein Jahr Zeit, um gelassener oder selbstbewusster im Auftreten zu wer-
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