Основы информационной культуры. Справочно-библиографический аппарат библиотеки: Методические указания к проведению практических занятий

Министерство образования РФ Сибирский государственный технологический университет ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ Справо...

Author: Антонова Л.М. | Горенская В.В.

17 downloads 252 Views 264KB Size Report

This content was uploaded by our users and we assume good faith they have the permission to share this book. If you own the copyright to this book and it is wrongfully on our website, we offer a simple DMCA procedure to remove your content from our site. Start by pressing the button below!
Report copyright / DMCA form

DOWNLOAD PDF

Министерство образования РФ Сибирский государственный технологический университет

ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ Справочно-библиографический аппарат библиотеки. Методические указания к проведению практических занятий для студентов всех специальностей и форм обучения

Красноярск 2000

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

Введение Современная вузовская библиотека представляет собой сложную систему. Освоение компьютерных технологий, открытие новых специальностей в вузе, изменение учебных программ, недостаток учебников и учебных пособий значительно активизировали самостоятельную работу студентов в библиотеке. В целях формирования информационной культуры будущего специалиста в вузе изучают 16-часовой курс "Основы информационной культуры", который заканчивается сдачей зачета. Данные методические указания продолжают серию изданий в помощь изучению названной дисциплины и дают возможность освоить раздел курса: "Справочно-библиографический аппарат библиотеки". Документ подготовлен на основании ГОСТ 7.1-84 с изм. 1, с 01.07.2000 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке; ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации; ГОСТ 7.0.99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Методические указания могут также использоваться при составлении библиографического списка документов к курсовому и дипломному проектированию.


…Что такое Каталог Книг. Одни названия заключают в себе весь мир, видимый и невидимый; география, жизнеописания, история, любовь, ненависть, радость, горе…кулинария, науки, мода -–все здесь! Хант.

1. Справочно-библиографический аппарат библиотеки Чтобы библиотечные фонды стали доступными для читателей, необходим хорошо организованный справочно-библиографический аппарат. Основным ядром справочно-библиографического аппарата являются каталоги и картотеки. "Каталог" - слово греческого происхождения и означает "собрание", "сосредоточение" чего-либо. В настоящее время принято считать, что библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Каталоги бывают разные. По назначению - служебные и читательские; по способу группировки и материала - алфавитные, систематические, предметные; по видам произведений печати (ноты, карты, ГОСТы) и др. Традиционная форма каталогов, принятая в библиотеках, карточная, т.е. когда сведения о каждой книге заносятся на стандартную каталожную карточку. Карточки расставляются в специальный ящик, помещенный в гнезде каталожного шкафа для постоянного хранения и использования. Карточный каталог не единственная форма каталогов. Помимо традиционных, на первое место выходят электронные каталоги (ЭК). Основными видами карточных каталогов принято считать алфавитный и систематический. Каждый из этих каталогов имеет свою структуру и систему поиска.


Знаете ли Вы, что… Сохранились сведения о наиболее древних библиотеках и каталогах государства Шумер (3-е тыс. до н.э.). В этих библиотеках содержались собрания глиняных табличек, которые представляли собой религиозные, хозяйственные документы и произведения фольклора. В библиотеках Шумера умели хранить глиняные таблички в специальных закрытых ящиках, снабжая их этикетками о содержании и характере текста.

1.1. Алфавитный каталог (АК) Алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. С помощью алфавитного каталога можно узнать: Есть ли в библиотеке конкретная книга, если ее автор и название известны. Заглавие книги, если автор известен. Какие книги (документы) того или иного автора есть в библиотеке. Год издания, объем книги, издательство и др. библиографические сведения. На каких языках имеется данное издание. В каком подразделении библиотеки находится книга. Все карточки в АК располагаются в строгом алЗнаете ли фавите авторов и названий книг. Например: Вы, что… Абланц В.Х. Теория турбулентных двигателей. Автоматизация производства. Бальзак О. Отец Горио. Буренина Л.К. Учебник немецкого языка. Васильев Б.А. А зори здесь тихие. Расстановка карточек идет от более коротких слов к более длинным. Если первая буква повторяется соблюдается алфавит второй, третьей и последующих букв. Если авторы однофамильцы, в этом случае при поиске нужно смотреть на инициалы. Например: Толстой А.К. Толстой А.Н. Толстой Л.Н. Если имя и отчество автора указаны в библиографическом описании полностью, то при поиске следует соблюдать алфавит инициалов. Описания произведений авторов, имеющих двойные и составные фамилии, расставляются после описаний произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии. Например:


Три с половиной тысячи лет тому назад родилась буква. Сначала было только 22 буквы и все согласные. Греки придумали и ввели гласные – и букв стало 32. Этот греческий алфавит и стал основой всей европейской письменности. Греческое название “алфавит” сложилось из имен первых двух букв “альфы” и “беты”. Русский алфавит произошел от алфавита славянского, созданного в 863 году двумя братьями Кириллом и Мефодием. Родились первые славянские азбуки – глаголица и кириллица.

Соловьев А.Т. Соловьев К.В. Соловьев - Седой В. Соловьев - Сокольский А. Соловьева С.И. Соловьева Т.А. Если издание имеет 2-х или 3-х авторов, то карточки на него будут расставлены в порядке алфавита фамилии первого автора, но если Вы не помните его фамилию, то найдете по фамилии второго или третьего автора. На них в АК даны добавочные карточки. Добавочная карточка на соавтора

Ю9 С 429

Клииз Д. Скиннер Р. Семья и как в ней уцелеть / Р. Скиннер, Д. Клииз-М.:Класс,1995.-270с.

Если же книга 4-х и более авторов, то она описывается под заглавием и тогда карточки расставлены в алфавите заглавия. Например: Асинхронные двигатели. Библиотека лесовода. Вагонетки грузовые. Грузоподъемность лифтов. Лесная энтомология. Основы правоведения. Справочник по химии полимеров. Важно запомнить, что предлоги рассматриваются как самостоятельные слова. Например: Ваша земля. В мире науки и техники. В ногу со временем. В помощь бухгалтеру и аудитору.


Употребляемые приставки к фамилиям рассматриваются как неразделимая часть фамилии, поэтому при расстановке карточек учитывается только последовательность букв. Например: Лавренев Б.А. Ла – Ир Ж. Макаров М.С. Мак-Край Д. Марин М.Р.

Знаете ли Вы, что… Самые большие каталоги имеет библиотека Конгресса США. Библиотека основана в 1800 году. Фонд составляет более 86 млн. экземпляров. С 1972 года ведется электронный каталог.

Бывают очень известные авторы, у которых есть и собрание сочинений и отдельно изданные произведения. Например, Пушкин А.С., Толстой Л.Н., Горький А.М. Для таких авторов строгий алфавит нарушается и описания книг в АК следуют в таком порядке: Полное собрание сочинений (с разбивкой по томам: Т1.,Т2. и т.д.). Собрание сочинений. Избранные произведения. Отдельные произведения (в порядке алфавита заглавий): Если в заглавии есть слова в форме аббревиатур (сокращения в виде заглавных букв: ЭВМ, ФСБ, ООН и т.д.), то эти буквы не расшифровываются и рассматриваются как отдельное слово. Например: ООН - взгляд в будущее. Эверест - 82. ЭВМ в курсе общей физики. ЭВМ в учебном процессе вуза. Эврика. Заглавия некоторых книг начинаются с имени числительного. Их записывают по-разному: цифрами и словами. Например:

Знаете ли Вы, что… У нас в стране в библиотеке МГУ, созданной в 1755 году, действует самая большая система каталогов и картотек среди всех библиотек вузов. С 1990 года используются электронные каталоги.

20000 лье под водой. 70 лет Сибирскому государственному технологическому университету. Тысяча и одна ночь. 1000 миль в поисках души.


При поиске таких названий принимается во внимание только словесное прочтение числительного. Описания, составленные под коллективным автором (учреждение или организация), разыскиваются по алфавиту первых, а при их совпадении, последующих слов. Например: 1. Ленинградская лесотехническая академия. 2. Ленинградский авиационный институт. 3. Московский государственный технический университет. 4. Сибирский государственный технологический университет. 5. Томский политехнический университет. В АК вы можете найти труды какого-либо института. За разделителем института будут указаны имеющиеся в библиотеке выпуски трудов либо их частное название. Ценное свойство АК - простота работы с ним. На каждом ящике каталога имеется этикетка с указанием букв алфавита или слогов, с которых начинается первое и последнее описание книг в данном ящике. Внутри ящика для быстрого нахождения нужной книги применяются разделители, на которых указываются слоги, а иногда и фамилии наиболее известных авторов или начальные слова заглавий. В алфавитном каталоге применяются ссылки с помощью слов "см." или "см. также". Они отсылают читателя от отвергнутой формы фамилии или наименования учреждения к форме, принятой в заголовке, т.е. читатель, обратившись только к одной из форм описания заголовка, будет системой ссылок направлен ко всем другим заголовкам, где отражены нужные издания.


На каждой карточке в левом верхнем углу проставлен шифр книги, т.е. условное обозначение места хранения документа, в виде сочетания буквенных и цифровых знаков (рис.1). Ниже или на обратной стороне карточки указываются инвентарный номер книги либо сигла отдела, в котором находится эта книга (рис.2). Сигла - специальный код отделов библиотеки, указывающий местонахождение книги. Это позволяет быстро выяснить имеющееся количество экземпляров данной книги и ее место хранения. Расшифровку сиглов вы сможете найти на специальной табличке в зале каталогов библиотеки. Алгоритм поиска по АК (Приложение 1). Для получения литературы из отдела книгохранения надо уметь заполнять специальный бланк – листок читательского требования (Приложение 3).

Шифр книги

Ч 61 П 487

Покровский Н.Н. Путешествие за редкими книгами / Н.Н. Покровский.-2-е изд., доп.-М: Книга, 1998.-284с.:ил.

Рис. 1

инвентарный номер книги сигла подразделения б-ки

504201 03

Рис.2


1.2. Систематический каталог (СК) Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой классификации документов. К систематическому каталогу следует обращаться в том случае, когда неизвестны точные библиографические сведения о произведении (автор, заглавие) или необходимо сделать подбор литературы по определенной теме, т.к. систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по содержанию. Все карточки в СК располагаются в системе отраслей знаний, в зависимости от содержания документов. Материал группируется по крупным разделам, которые делятся на более мелкие подразделы в пределах данной отрасли знания. Все разделы связаны между собой логической последовательностью, и более дробное их деление направлено от общих вопросов к частным, более узким, конкретным. Каждое издание, поступившее в библиотеку, находит свое отражение в соответствующем разделе СК. Каждый раздел СК, независимо от степени деления и количества содержащихся в нем карточек, имеет свое цифровое или буквенно-цифровое обозначение - индекс. Индекс в сочетании с авторским знаком составит шифр книги. Шифр проставляется на титульном листе книги, на ее обложке, на каталожной карточке. В основу СК положены две схемы классификации документов - УДК и ББК. УДК - универсальная десятичная классификация. Она применяется во многих библиотеках мира. ГлавЗнаете ли Вы, ный принцип построения этой схемы - условное делечто… ние каждого раздела в пределах десяти цифр, что и обусловило ее название - десятичная. Благодаря такому де- УДК разработана лению разделов выстраивается стройная система их со- Международным библиографическим инподчинения от общего к частному. Например: ститутом в период с Основной отдел обозначается цифрой 5 - естест- 1895-1905г.г. на основе венные науки, а все его подотделы будут иметь дву- “Десятичной классизначные индексы: фикации” Дьюи. Современное название 51 - математика получила в 1927 году. 52 - астрономия, геодезия 53 - физика, механика и т.д. Деление подотдела 51 обозначается трехзначными индексами: 511 - теория чисел 512 – алгебра и т.д.


Для примера начертим схему соподчинения отделов: 5 - естественные науки 51 - математика

52 - астрономия, геодезия

53 - физика, механика

511 - теория чисел 512 - алгебра 514 - геометрия и т.д. 514.18 - начертательная геометрия

514.17 - дифференциальная геометрия

УДК используют в нашей библиотеке для систематизации естественных наук (индекс 5) и технических наук (индекс 6). Общественные науки систематизируются по Знаете ли Вы, таблицам ББК - библиотечно-библиографической класчто… ББК была создана в сификации. Она имеет свои специфические особенности в структуре. Каждая отрасль знания получила бук- 1960 году. Впервые в истории разработана венное выражение. Например: научная классификаТ – история ция общественных наУ - экономика ук. Ц - военное дело Ш - языкознание, литературоведение и т.д. Путем присоединения цифр к буквам понятие становится более конкретным, узким. Например: У - экономика, экономическая теория У02 - история экономических учений У03 - экономическая история У03(2)4 - период феодализма У03(2)5 - период капитализма У052.9(2)2 - бухгалтерский учет У052.9(2)2-14 - отдельные операции учета и т.д. Т.е. чем дробнее индекс, тем уже понятие.


Кратко познакомившись со схемами библиотечной классификации, рассмотрим структуру СК подробнее. Все разделы и подразделы каталога разграничиваются с помощью разделителей. Центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые разделители с выступом указывают на соподчиненность подразделов. За разделителями следуют описания документов по содержанию раздела в алфавите авторов документов или их названий. Словари, справочники, а также учебники и учебные пособия выделяются за отдельный разделитель, что очень облегчает поиск учебной литературы среди разных видов изданий. На каждом ящике СК есть надписи с названием разделов и указанием индексов: начало и конец содержания. Алгоритм поиска по СК (Приложение 2). 1.3. Алфавитно-предметный указатель (АПУ) к СК Для удобства пользования СК к нему имеется алфавитно-предметный указатель - это вспомогательный аппарат к систематическому каталогу, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, которые раскрывают содержание отраженных в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Каждое слово в АПУ заносится на отдельные карточки, которые расставляются в алфавитном порядке в специально выделенные ящики СК. Например: Авиация - 629.7 Автоматика -62 Алгебра - 512 Антенны - 621.39 Архитектура -72 и т.д. Таким образом, АПУ служит путеводителем по систематическому каталогу. Он подсказывает, где, в каком разделе и под каким индексом следует искать нужную книгу. В результате алфавитного расположения ключевых слов в АПУ рядом будут находиться далекие по смыслу понятия. В названии предметных рубрик часто применяется инверсия (перестановка слов), способствующая объединению родственных понятий. Например:


Шелковые ткани - 677.4.064 Ткани шелковые - 677.4.064 При устойчивых словосочетаниях, таких как "Высшая математика", "Вычислительная техника" инверсия не требуется, т.к. определяющее слово предмета выражено общепринятым прилагательным. Если в АПУ к СК вы не нашли даже с помощью синонимов, нужный предмет, значит надо определить и найти наиболее общее по отношению к нему понятие. Например: Волейбол см. Спортивные игры. Пневмония см. Воспаление легких. см. Медицина и т.д. 1.4. Систематическая картотека статей (СКС) В библиотеке наряду с алфавитным и систематическим каталогами имеется ряд картотек. Акцентируем внимание на систематической картотеке статей - это библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. СКС организована так же, как систематический каталог - по отраслям знаний. АПУ к систематическому каталогу является одновременно и "ключом" к СКС. Каталожные карточки с библиографическим описанием статей расположены за разделителями в обратнохронологическом порядке и отражают материал по профилю вуза за последние пять лет. На рис. 3 дается пример карточки из СКС.

Березина Н.П. Проблемы развития депозитарных операций банка // Деньги и кредит.1999.-№6.-С.30-38.

Рис.3 Поиск статьи надо производить по источнику (журнал, газета и т.д.), указанному за двумя косыми чертами


2. Другие каталоги и картотеки Помощь в подборе информации о наличии того или иного журнала, газеты в библиотеке окажет читателю: 1. Каталог периодических изданий (ауд. 1-01). Материал сгруппирован в алфавитном порядке названий периодических изданий. Каталог состоит из трех частей: − периодические издания на русском языке; − периодические издания на иностранных языках; − информационные издания; 2. Каталог методических пособий (ауд. 1-01). Данный каталог состоит из 2-х разделов: 1 раздел отражает методические пособия по общеобразовательным дисциплинам; 2 раздел отражает методические пособия по факультетам и специальностям. Внутри разделов карточки с описанием располагаются в алфавите заглавий методических пособий. 3. Каталог "Новые книги" (ауд. 1-01) 4. Каталог диссертаций и авторефератов диссертаций (ауд. 2-03). Каталог ведется с 1969 года. Расстановка карточек – алфавитная. 5. Нумерационный каталог ГОСТов (ауд. 3-02). В каталог включены описания документов с 1960 года. Отражаются: a) государственные стандарты (ГОСТ); б) отраслевые стандарты (ОСТ); в) международные стандарты. Внутри групп описания расположены в порядке возрастания номеров стандартов. Разработаны тематические картотеки: - Красноярский край; Сибирский государственный технологический университет (ауд. 1-01). Краеведческая картотека книг и статей, отражает печатные документы о городе, крае, СибГТУ. Включены книги с 1952 года, а статьи - за последние 5 лет. Материал расположен по рубрикам. Внутри рубрик описания группируются по видам издания. В пределах последнего деления - в обратной хронологии. - Автоматизация производственных процессов (ауд. 1-01). Данная картотека отражает статьи за последние 5 лет по автоматизации производственных процессов в мебельном производстве, лесной, химической промышленности, ЦБП.


Приложение 1

Поиск документов с помощью алфавитного каталога (АК) Начало поиска Знаете ли Вы фамилию автора(ов) нужного документа?

Да

Найдите в каталоге карточку на нужный документ. Нашли?

Нет Знаете ли Вы фамилию соавтора, составителя, редактора документа? Нет Знаете ли Вы точное заглавие документа? Нет Вам следует вести поиск в систематическом каталоге. иска

Нет Да

Да

Возможно, в данных, которыми Вы пользовались, ошибка? Повторите, пожалуйста, поиск по уточненным данным. Есть нужная карточка? Нет

Обратитесь за помощью к дежурному консультанту... Возможно, стоит проверить наличие нужного документа по электронному каталогу. Если нужного документа нет в библиотеке, закажите его по МБА; предложите отделу комплектования приобрести это документ.


Если нужный документ находится в 05 (отдел книгохранения), то заполните, пожалуйста, требование: точно перепишите шифр хранения документа, указав при этом местонахождение (сиглу) данного документа. Конец по-


Поиск документов по определенной теме с помощью систематического каталога Начало поиска Обозначьте одним словом или словосочетанием предмет (тему) запроса. Найдите аналогичную рубрику в АПУ к систематическому каталогу. Нашли?

Да

Нет

Уточните формулировку предмета (темы). Есть ли такая предметная рубрика в АПУ?

Нет Да

Нет

Сформулируйте более широкое понятие, в которое входит искомая тема. Есть ли соответствующая рубрика в АПУ?

Спишите классификационный индекс, который указан после наименования предметной рубрики. Найдите в соответствующем разделе систематического каталога карточки нужных документов.

Да

Попробуйте найти требуемые документы в других разделах СК, близких по содержанию к нужной Вам теме. Нашли?

Нет Нет Вам следует обратиться за помощью к дежурному консультанту. PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

Если нужный документ находится в 05 (отдел книгохранения), то заполните, пожалуйста, требование: точно перепишите шифр хранения документа, указав при этом местонахождение (сиглу) данного документа. Конец поиска


Образец заполнения бланка



Алфавит

А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч ШЩ Ъ Ы Ь Э Ю Я Alphabet

А B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

Уважаемые читатели!

Пользуясь каталогами, будьте аккуратны. Бережно обращайтесь с карточками, не делайте на них какихлибо надписей, не вынимайте и не переставляйте карточки. Помните, что восстановить утраченную из каталога карточку очень трудно. Успехов Вам, в изучении данной дисциплины!


Библиографический список 1. ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. - М., 1995.-17 с. 2. ГОСТ 7.1-84 с изм. 1, с 01.07.2000. Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления. - М.,1999.-3 с. 3. ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации: Термины и определения. - Минск, 1997.-15 с. 4. ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация: Термины и определения. - Минск, 1997.-52 с. 5. Анурина Т.М. Формирование информационной культуры студентов // Университетская кн. - 1999. -№7.-С.44-46. 6. Воронько К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов. - М., 1981.328 с. 7. Как пользоваться систематическом каталогом ГПНТБ СО АН СССР: Памятка для читателей. - Новосибирск, 1979.-23 с. 8. Медведева Е.А. Современная трактовка понятия "информация" // Науч. и техн. б-ки. - 1998.- №8.-С.10-22. 9. Методика составления и ведения АПУ к систематическому каталогу. Иркутск: НБ ИГУ, 1980. – 9 с. 10. Основы библиотечно-библиографических знаний. Библиографическое описание документа. Составление библиографического списка: Методич. указания. - Красноярск: СибГТУ, 1999.-16 с.


Содержание Введение…………………………………………………………………..3 Справочно-библиографический аппарат библиотеки……………..4 1.1. Алфавитный каталог (АК)………………………………………5 1.2. Систематический каталог (СК)………………………………..10 1.3. Алфавитно-предметный указатель (АПУ) к СК…………….12 1.4. Систематическая картотека статей (СКС)…………………...13 Другие каталоги и картотеки……………………………………….…14 Приложение 1………………………………………………………….…15 Приложение 2………………………………………………………….…16 Приложение 3………………………………………………………….…17 Приложение 4…………………………………………………………….18 Библиографический список……………………………………………20


Основы информационной культуры. Справочно-библиографический аппарат библиотеки: Методические указания к проведению практических занятий для студентов всех специальностей и форм обучения.- Красноярск: СибГТУ, 2000.-20 с.

Составители: Л.М. Антонова, В.В. Горенская

Одобрено и рекомендовано к печати редакционно-издательским советом СибГТУ.

Рецензент: доцент В.В. Силин (секция методсовета СибГТУ), Л.А. Куделя (зам. директора НТБ СибГТУ) Отв. за выпуск В.В. Хлебова Редактор РИО С.К. Патюкова Техн. редактор Т.П. Попова

__________________________________________________________________ Подписано в печать Сдано в производство Формат 60x84 1/16. Бумага типографская. Печать офсетная. Уч.-изд. л. 1,25. Исх. печ. л. 1,25. Тираж экз. Изд. №176. Заказ № Лицензия ЛР № 020346. 20.01.97г. __________________________________________________________________ Редакционно-издательский отдел, типография СибГТУ 660049, Красноярск, пр. Мира, 82


Основы информационной культуры. Справочно-библиографический аппарат библиотеки: Методические указания к проведению практических занятий

Recommend Documents