Создание и использование электронного архива инженерных данных в среде ''КОМПАС-МЕНЕДЖЕР'': Методическое пособие

СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ИНЖЕНЕРНЫХ ДАННЫХ В СРЕДЕ «КОМПАС-МЕНЕДЖЕР»

Черепашков А.А.

1

Цели и задачи системы управления инженерными данными В настоящее время уже практически никого не требуется убеждать в преимуществах современных автоматизированных, компьютерных систем проектирования изделий. Высокий уровень развития информационных технологий позволяет автоматизировать проектирование в самом широком понимании целей и задач этой сферы интеллектуальной деятельности. Причем, наибольший эффект дает комплексная, сквозная автоматизация всего цикла проектных работ. При этом связывается в логическую последовательность целый ряд важнейших стадий жизненного цикла изделия, начиная с исследования проектной ситуации, включая концептуальное проектирование, инженерный анализ. В том числе, лишь как составную часть процесса проектирования, принято рассматривать работы по оформлению соответствующей стандартам технической документации. Неотъемлемой частью задач автоматизированного проектирования является технологическая подготовка производства. Автоматизация проектно-конструкторских, технологических и, соответствующим им, организационных работ на промышленном предприятии дает возможность решить ряд важнейших задач как напрямую, так и косвенно влияющих на конкурентоспособность выпускаемой продукции. Перечислим только ряд важнейших из них. Во первых, использование точных компьютерных моделей позволяет повысить качество изделий, сократить число возможных ошибок и неточностей. При правильной организации работ многократно сокращаются проблемы связанные с увязкой размеров, соблюдением точности форм и допусков. Во вторых, при достаточной компьютерной подготовке и квалификации персонала могут существенно сокращаться трудовые затраты. Особенно это заметно при внесении изменений, пере проектировании и модификации изделий. В третьих, снижается общее время проектирования. Уменьшаются сроки запуска изделий в производство, длительность монтажных и пуско-наладочных работ. В четвертых, сокращаются издержки производства, связанные с доводкой изделий, постановкой в серию, уменьшением времени обработки и износа оборудования. Например, эффективные программы для станков с ЧПУ существенно сокращают машинное время и уменьшают опасности «зареза» дорогостоящих заготовок, предупреждают поломку инструмента. Однако, любая автоматизация достаточно затратное мероприятие, имеющее внутренние издержки и порождающее новые проблемы. Одними из существенных «барьеров» при внедрении информационных технологий, является проблемы организационно-технического характера. Такие как хранение, учет и контроль безбумажной документации, моделей, программ, и других данных относящихся к изделию и процессу его изготовления. Виртуальная, не материализованная информация, тем не менее, обладает определенной ценностью. В условиях современного производства эта ценность может быть очень высока. Утеря или искажение интеллектуальной собственности, заключенной в компьютерах может привести к серьезным производственным потерям, срыву контрактов, поломке оборудования. При отсутствии надежного учета и хранения данных критическими могут стать тривиальные кадровые движения и замены. Как показывает практика, только организационные мероприятия, в случае с компьютерной информацией, не дают должного эффекта. Данные на обычном персональном компьютере слишком легко теряются, портятся, шифруются, несанкционированно копируются. Из-за чрезвычайной легкости компьютерного копирования и модификации документов и моделей отдельной проблемой становиться выявление актуальной копии.

2

По истечении некоторого времени даже самый добросовестный исполнитель не в состоянии воссвановить историю изменений проекта и даже уверенно идентифицировать итоговый (актуальный) вариант. В цепочке всего жизненного цикла изделия этапы проектно-конструкторской и технологической подготовки производства признано считаются самыми сложными и интеллектуально-емкими. Для выполнения этих работ требуется персонал с высоким уровнем образования и опытом практической работы. Как правило, такие коллективы складываются годами, а накопленные в архиве решения являются основой и залогом успешности новых проектов. Кроме того, приходится хранить и учитывать информацию, поступающую в самом различном виде от заказчиков и из сторонних источников. К сожалению нельзя геометрию с бумажного чертежа использовать для измерений и расчетов, модифицировать, передавать в технологический пакет для формирования управляющей программы, поскольку точность оригинала, скорее всего не удовлетворит поставленным целям. Чаще всего получается быстрее и главное надежнее взять и «оцифровать» документ» в соответствии с точными координатами. Таким образом, целесообразно озаботится созданием электронного архива как можно раньше. Тем более, что современные PDM – системы (Product Data Management - управление данными об изделии) наделяют электронный архив новыми интеллектуальный функциями. Самым существенным мотивом внедрения большинства технических новшеств служат экономические обстоятельства. В современных условиях производители вынуждены переходить от крупносерийного мало номенклатурного выпуска однотипной продукции к мелкосерийному производству (под заказ) многовариантной продукции, наиболее полно соответствующей постоянно меняющейся конъюнктуре рынка. В этих условиях электронные PDM - технологии становятся инструментом позволяющим сделать громоздкий процесс подготовки производства более быстрым и гибким. Внедрение PDM позволяют существенно автоматизировать организационные процессы проектирования и производства изделий, и добавляет в организацию работ ряд новых возможностей: • оперативный поиск нужного документа по названиям, номерам и атрибутам (дата, материал, производитель, цена и т. п.); • быстрый анализ структуры изделия и просмотр документов и данных с любого рабочего места, в объеме предоставленных прав доступа; • исключение дублирования работ и проблемы поиска актуальной версии документа; • учет вариантов и истории изменений продукции; • автоматический учет и надежный контроль результатов работы соответствующих отделов, служб и исполнителей; • обеспечение сохранности и защиты документации; • четкая организация и сопровождение всей последовательности работ. Внедрение PDM – системы на производственном предприятии требует от большинства участников работ заново переосмыслить, формализовать и оптимизировать процессы подготовки производства (выполнить реинжиниринг бизнес процессов). При комплексной и достаточно полной компьютеризации инженернотехнических служб предприятия, PDM – система может выполнять функции рабочей среды для пользователей и интегрирующей среды для многочисленных прикладных программных средств, автоматизирующих отдельные этапы и процессы.

3

PDM -система КОМПАС-МЕНЕДЖЕР КОМПАС-МЕНЕДЖЕР позволяет хранить, анализировать и сопровождать информацию, содержащую весь необходимый комплекс электронных документов и данных об изделиях. Система может быть использована для автоматизации деятельности руководителей конструкторско-технологических служб и отделов - как средство планирования и учета работ. Установленная на рабочих местах всех пользователей, система позволяет организовать параллельное проектирование, предоставляя возможность единовременной работы над одним проектом целому коллективу специалистов и, сокращая этим, требуемые сроки разработки и внедрения изделий в производство. В случае использования системы в качестве архива-справочника информация предоставляется пользователям в строгом соответствии с их правами доступа к определенным документам. С внедрением PDM решаются задачи защиты информации от потерь и несанкционированного использования. Систему КОМПАС-МЕНЕДЖЕР (в дальнейшем просто Менеджер) можно отнести по своим техническим характеристикам к легким PDM. Легкие системы предназначены для автоматизации организационно-технических работ в масштабах отдельных подразделений и служб предприятия. Обычно, системы этого класса оказываются достаточно эффективными при числе активных пользователей не превышающем 20- 30 рабочих мест. Кстати, эти цифры не рекомендуется превышать в отдельном сегменте локальной компьютерной сети и по чисто техническим причинам. Легкие системы обладают следующими положительными отличительными чертами. • • •

Простота в установке, настройке и эксплуатации программного обеспечения (для PDM среднего и тяжелого класса внедрение самый длительный и затратный этап). Нетребовательность к уровню технических средств, квалификации пользователей и обслуживающего персонала. Относительно невысокая стоимость приобретения и владения (затраты на текущую эксплуатацию).

Достоинства легких систем достигаются, как правило, за счет определенных ограничений их функциональных возможностей. • Возможны ограничения на область применения. То есть система, уже изначально, настроена на определенную специфику отрасли. Так, Менеджер ориентирован на Российскую ЕСКД/ЕСТД и, в основном, на машиностроение. • За счет предметной специфики легкие системы не всегда могут быть использованы как универсальная среда для всех пользователей и всех работ. Так, Менеджер ориентирован на учет работ преимущественно в конструкторских и технологических подразделениях. • Легкие системы обладают ограниченными возможностями как средство интеграции для других программных средств. Они автоматически взаимодействуют только с определенными программами и форматами передачи данных. Например, Менеджер предлагает дополнительные возможности по ав4

томатизации двунаправленной конструкторской работы с моделями КомпасГрафик и SolidWorks. Для прочих систем Менеджер реализует в основном управленческие и архивные функции. Основная функция легких систем – создание и поддержка интеллектуального электронного архива информации об изделии. Менеджер в полном объеме решает проблемы учета и хранения проектно-конструкторской и технологической документации и иной производственной организационной информации об изделии. С помощью Менеджера могут быть автоматизированы организационные работы, связанные с анализом, планированием и учетом проектно – конструкторской и технологической деятельности предприятия или его служб. В том числе может быть отслежена и учтена загрузка и функционирование каждого пользователя в отдельности. База данных Менеджера может служить в роли оперативного справочника по изделиям и документации для специалистов и руководства предприятия. Так с помощью средств Менеджера с персонального компьютера, входящего в сеть предприятия, легко просматривается структура и состав выпускаемых изделий. Выбираются и визуализируют нужные модели, чертежи и документы. Автоматизируется сбор данных и составление отчетов по любым параметрам, входящим в атрибуты изделий, таким как материал, цена, масса и др. (список параметров не ограничен и настраивается). Менеджер предназначен для поддержки коллективной работы, однако, предусмотрен даже вариант инсталляции и для индивидуальных рабочих мест. Менеджер удобно использовать для комплексной автоматизации малых и средних (по числу автоматизированных рабочих мест) промышленных предприятий или филиалов. В качестве инструмента руководителя или архива-справочника Менеджер может быть инсталлирован не на всех рабочих местах, а только у руководителей и специалистов. Например, конструкторы и технологи работают автономно, а планирование и прием выполненных работ ведется руководителем подразделения с помощью средств Менеджера. То есть, документы поступают на ПК руководителя среднего звена в виде файлов – с помощью стандартных сетевых средств. Добавление документа производится лично руководителем на место, предназначенное ему планом работ в структуре Менеджера, и является подтверждением выполнения задания. Таким образом, акт передачи файла руководителю рассматривается как аналог подписи исполнителя на документе, а включение его в структуру менеджера удостоверяет проверку правильности исполнения руководителем соответствующего уровня. Для внедрения Менеджера требуется наличие надежно функционирующей сети персональных компьютеров. Допустима даже и одноранговая сеть. С точки зрения информационных технологий менеджер можно квалифицировать как полноценную сетевую систему, автономно реализующую клиент-серверный подход и не требующую приобретения дополнительных СУБД или иных программных средств кроме стандартной операционной системы WINDOWS. Система автоматически инсталлируется и функционирует в среде ОС WINDOWS 9X, 2000, XP. Для работы серверной части желателен ПК не ниже PIII-PIV с памятью 256-512 Мб. Для клиентских рабочих мест вполне подойдут и более скромные технические средства.

5

Основные принципы хранения информации в Менеджере Основным понятием (информационным объектом) в Менеджере является «Элемент» который соответствует проектируемому изделию или его части. Элементы могут быть связаны между собой по признаку вхождения. То есть, один или несколько элементов могут являться частью других. Связи предусмотрены только вертикальные, с любым числом веток и уровней вложения, в том числе и перекрещивающихся. Например, изделие состоит из агрегатов, те в свою очередь делятся на узлы, а узлы составляют детали. Одинаковые детали могут входить сразу в несколько сборок. Связанные между собой элементы составляют многоуровневую схему (дерево состава) изделия. По свойствам, все элементы в менеджере универсальны и независимы от предметной области. Однако авторы использовали терминологию ЕСКД для обозначения типов элементов. Поэтому обязательными признаками, однозначно характеризующими элемент, были выбраны следующие параметры. • Обозначение - должно быть уникальным (как номер в документе). • Наименование –любое назначенное пользователем название. Кроме этого всем элементам присваиваются дополнительные признаки: • формат (как у чертежа) – виден во включенной информационной панели; • тип - раздел спецификации (как у сборки), в которую элемент может быть автоматически вставлен. В Менеджере жестко «зашиты» следующие тапы элементов: СБОРОЧНЫЕ ЕДИНИЦЫ, КОМПЛЕКТЫ и КОМПЛЕКСЫ могут состоять из неограниченного числа элементов. ДЕТАЛИ, СТАНДАРТНЫЕ ИЗДЕЛИЯ, МАТЕРИАЛЫ, ПРОЧИЕ ИЗДЕЛИЯ, ДОКУМЕНТАЦИЯ представляют нижний уровень иерархии. Они могут входить в состав элементов (сборок), но сами не имеют других частей кроме набора документов. В системе можно открыть дополнительное окно для просмотра «дерева сборочных единиц». В нем отдельно будет видна иерархия элементов первой группы типов. Назначение элементам типа позволяет автоматизировать работу с машиностроительными спецификациями изделий, но ни к чему не обязывает пользователя. Вверху схемы удобно помещать не только сами изделия, для которых использование формата и типа вполне уместно (поскольку подразумевается сборочный чертеж). Но вполне допустимо, вместо условных обозначений (как в чертежах) использовать групповые названия проектов, имена организаций и работ.

6

Например, на самом верхнем уровне в дереве состава изделий можно поместить тематические группы проектов: Штампы Пресс-формы Сторонние заказы Прочие И т д. Для них возможно задать любой тип из первой группы: СБОРОЧНЫЕ ЕДИНИЦЫ, КОМПЛЕКТЫ и КОМПЛЕКСЫ. Этажом ниже целесообразно разместить проекты, которым уже можно записать в графе «обозначения» условные номера принятые на данном предприятии для технической документации. Тип можно присвоить всем один: «СБОРОЧНЫЕ ЕДИНИЦЫ. Штампы

- ТФ 0101 634- 01 - СВ 0104 521- 02 - СК 0102 345- 03 -итд В сложные изделия, в свою очередь, могут входить другие сборочные единицы. На последнем уровне иерархии могут находиться ДЕТАЛИ и прочие типы из второй группы. При необходимости, в дальнейшем любые обозначения, наименования и их типы могут быть заменены командой из меню «Элементы»/»Сервис»/»Изменить тип». Правила изменения типа: При изменении типа допускаются замены только на тип своей группы или вышестоящий тип. Например, возможны следующие замены. · тип "ДОКУМЕНТАЦИЯ" может быть изменен на типы: "КОМПЛЕКСЫ"; "СБОРОЧНЫЕ ЕДИНИЦЫ"; "ДЕТАЛИ"; "КОМПЛЕКТЫ"; · тип "КОМПЛЕКСЫ" может быть изменен на типы: "СБОРОЧНЫЕ ЕДИНИЦЫ"; "КОМПЛЕКТЫ". · тип "СБОРОЧНЫЕ ЕДИНИЦЫ" может быть изменен на типы: "КОМПЛЕКСЫ"; "КОМПЛЕКТЫ"; · тип "ДЕТАЛИ" может быть изменен на типы: "ДОКУМЕНТАЦИЯ"; "КОМПЛЕКСЫ"; "СБОРОЧНЫЕ ЕДИНИЦЫ"; "КОМПЛЕКТЫ"; · тип "СТАНДАРТНЫЕ ИЗДЕЛИЯ" может быть изменен на типы: "ПРОЧИЕ ИЗДЕЛИЯ"; "МАТЕРИАЛЫ"; · тип "ПРОЧИЕ ИЗДЕЛИЯ" может быть изменен на типы: "СТАНДАРТНЫЕ ИЗДЕЛИЯ"; "МАТЕРИАЛЫ"; · тип "МАТЕРИАЛЫ" может быть изменен на типы: "СТАНДАРТНЫЕ ИЗДЕЛИЯ"; "ПРОЧИЕ ИЗДЕЛИЯ"; · тип "КОМПЛЕКТЫ" может быть изменен на типы: "КОМПЛЕКСЫ"; "СБОРОЧНЫЕ ЕДИНИЦЫ";

7

Документы К каждому элементу в наглядной схеме изделия, созданной администратором или оператором Менеджера, могут быть присоединены документы. Документ в терминах Менеджера это любой файл с данными, относящийся к определенному элементу. К каждому элементу можно «привязать» неограниченное количество документов неограниченного количества типов. Например, любому элементу изделия может соответствовать сколь угодно много чертежей и фрагментов КОМПАС-ГРАФИК, моделей SolidWorks и SolidEdge, файлов с программами для станков, результатами расчетов и т.д. Кроме того, КОМПАСМенеджер позволяет хранить и обрабатывать документы, созданные в программах MS Office, фотографии и рисунки в любом графическом формате. Для обработки конкретного типа документов в Менеджере по умолчанию или явно назначается соответствующая ему программа для визуализации и модификации содержимого. При работе пользователя в среде Менеджера и выборе им документа для просмотра и редактирования будет автоматически задействована подходящая инструментальная программа из числа инсталлированных на данном рабочем месте прикладных программ. Атрибуты Кроме основных параметров описания элемента (обозначение, название, формат и тип) которые используются для формирования спецификации, элементам состава изделия в Менеджере могут быть присвоены (присоединены) так называемые атрибуты дополнительные данные. Атрибут - это параметр элемента, который может содержать любую необходимую дополнительную конструкторскую, технологическую, экономическую или иную информацию об элементе. В Менеджере атрибуты самый гибкий инструмент, позволяющий настроить систему для различных нужд и предметных областей. Набор атрибутов у элемента не ограничен, легко изменяется и пополняется. В дальнейшем, по атрибутам может осуществляться целевой поиск, формироваться выборки (списки) и отчеты (формы для вывода на печать). Для удобства ввода атрибутов при создании новых элементов в менеджере предусмотрены карточки ввода. Карточка создается администратором системы и представляет собой бланк с набором полей ввода. При создании нового элемента карточка предъявляется пользователю в отдельном окне. После заполнения карточки, список атрибутов выделенного элемента будет виден в специальной области Менеджера.

8

Извещения об изменениях и варианты исполнения При работе с технической документацией очень важным является процесс ее постоянного сопровождения. Любое изменение конструкторских и технологических документов по Российским стандартам должно проводится только на основании извещений об изменениях. Извещения выполняют информационную роль, а также являются инструментом согласования изменений всеми необходимыми участниками этапов жизненного цикла изделий. Причем, конструкция может трансформироваться весьма значительно без изменения обозначения и наименования. Зачастую возникают ситуации, требующие возвращения к одной из прошлых модификаций изделия. Поэтому номер и обозначение извещения об изменениях должны быть зафиксированы и в основной надписи (штампе) чертежа изделия, а варианты документов учтены и сохранены. Компас-Менеджер поддерживает работу с извещениями в соответствии с ГОСТ 2.503-90. Пользователь может составлять, изменять, распечатывать и проводить извещения. Важной особенностью при работе с извещениями в PDM- системе является возможность учитывать не только сами исправления, но и архивировать все варианты документов составляющих "историю жизни" изделия. Сохраняя вместе с извещениями все версии документов, в которых проводились изменения по данному извещению, можно в любой момент времени ознакомиться с предыдущими версиями документа, выбирая их по номеру или по дате изменения. В отличие от традиционной методики, при которой исходный документ обрастает пачкой бумаг, которые внимательно надо изучить, чтобы правильно прочитать чертеж, в электронном варианте в последнюю версию документа уже внесены все исправления. Это существенно экономит рабочее время и сокращает число возможных ошибок и потерь. По команде из меню Менеджера можно посмотреть все извещения, относящиеся к выделенному элементу состава изделия. Для создания извещений об изменениях в Менеджере необходимо включить «Режим работы с извещениями». В этом режиме извещение выглядит как своего рода элемент, обладающий набором параметров. Извещения тоже могут иметь присоединенные к ним документы и атрибуты. В «Состав извещения» входит перечень обычных элементов состава изделия, которых оно касается.

Варианты исполнения в Менеджере могут быть записаны в «примечания» в строке спецификации элемента, где указываются возможные замены. При просмотре состава сборочной единицы элементы, имеющие допускаемые замены, помечаются значком "З".

9

Выборки и отчеты Команды поиска дают возможность пользователю работать с Менеджером как со справочником, специализированной базой данных по составу изделий и технических документов предприятия. Менеджер позволяет оперативно осуществлять поиск элементов состава изделия по четырем группам характеристик: · · · ·

входящей в обозначение и (или) наименование строке символов; набору атрибутов; применяемости в проектах; набору комплексных атрибутов.

Выборки представляют собой сохраненные в памяти Менеджера расширенные запросы на поиск элементов и их атрибутов. Можно формировать выборки по обозначению, наименованию, набору значений атрибутов (простых и комплексных), применяемости в проектах, с учетом или без учета типа. В выборку можно добавлять элементы через буфер обмена. При обновлении выборки, добавленные вручную элементы не "потеряются". Отчетами в технологии баз данных принято называть оформленные и приготовленные к выводу на печать (превращенные в текстовый документ) результаты выборок.

В Менеджере в меню «Отчеты» находятся команды позволяющие сформировать и распечатать целый ряд стандартных выходных документов: спецификаций в формате MS Word, в том числе: простых (ГОСТ 2.106-96); с переменными данными (ГОСТ 2.113-75 вариант А); групповых (ГОСТ 2.113-75 вариант Б); спецификаций в формате КОМПАС-ГРАФИК; ведомостей спецификаций в формате MS Word; ведомостей покупных изделий в формате MS Word. Команда “Карточка элемента” вызывает окно в котором может находиться набор нестандартных отчетов. В качестве примера уже введен отчет в виде листкакарточки с основными атрибутами, скомпонованными в форме удобной для создания картотеки изделий. Меню этого окна содержит набор кнопок – команд, позволяющий создавать новые отчеты. Отсюда можно вызвать дизайнер отчетов «Fast Report" и в диалоге создавать собственные пользовательские формы. При использовании форм автоматически обрабатывается информация, которая содержится в атрибутах элементов. При помощи Дизайнера отчетов можно создавать и редактировать формы отчетов применительно к конкретной задаче пользователя.

10

Начало работы с PDM-системой ”Компас-менеджер” Любая PDM- система, предназначенная для организации коллективной работы, по своему определению должна быть сетевой. То есть на одном из компьютеров установлена база данных и серверная часть, а на всех остальных клиентские части системы. От полномочий пользователя будут зависеть возможности ему доступные при работе с системой и, как следствие, формироваться определенный сценарий работы. Вызов системы Компас-менеджер Запуск менеджера на исполнение осуществляется с помощью ярлыка на рабочем столе компьютера пользователя или командой из подменю программы главного меню (Пуск). При этом автоматически восстанавливаются настроенные ранее подключения к серверной части. Это означает что, если будут работать клиенты, компьютер-сервер должен быть заранее включен. Но не обязательно на нем вручную запускать Комапас-менеджер- необходимые ресурсы подключаются автоматически. Рабочее окно Компас-менеджер После вызова на экране компьютера появляется окно Компас-менеджер. Окно разбито скользящими границами на несколько функциональных зон ( в терминах менеджера - областей): Панель инструментов

Область элементов

Область применения

Область документов

Область атрибутов

Дерево сборочных единиц 11

С помощью команд меню «Настройка» можно изменить внешний вид и содержание рабочего окна: Панель инструментов, которая содержит графические кнопки, рекомендуется включить. Панель закладок, область применяемости и информационную панель в общем случае можно сразу не включать, а использовать по мере необходимости

Область элементов содержит иерархический список состава изделия. На верхнем уровне иерархии размещаются сборочные единицы, в состав которых могут входить подсборки или детали. Если число элементов и степень вложенности велики, то удобно включить дополнительное окно «Дерево сборочных единиц» - из меню «Элементы» в котором изображена псевдографическая схема состава изделий. Указанный мышкой или «стрелками» элемент изделия автоматически выделяется цветом и в области документов появляется полный список всех документов и файлов из базы данных Менеджера, которые относятся к выбранной сборке или детали. Документы могут быть разложены по четырем страницам-вкладкам, предназначенным для размещения: итоговых конструкторских документов (КД), их вариантов и черновиков (Проработки), корреспонденции по теме (Переписка), и технологической документации (ТД). Область атрибутов содержит дополнительные данные – атрибуты, которые были назначены администратором при настройках системы. Например, дата изменения, масса, цена, разработчик… Панель инструментов содержит, в виде графических экранных кнопок, повторы наиболее популярных команд из выпадающего меню Для просмотра состава изделий используются кнопки: 1 2 3 4

1. Показать состав – при нажатии демонстрируется список элементов, относящийся к выделенной сборке (следующий ниже по уровню список в дереве изделий); 2. Выйти из состава– демонстрируется список выше по уровню в дереве элементов изделий; 3. Дерево сборочных единиц – позволяет включить (выключить) малое окно со схемой-деревом состава изделия; 4. Поиск – используется, чтобы задать условия для поиска изделия по различным условиям. Например, по названию, обозначению и т.д.

12

Анализ структуры изделия и поиск документов Когда все данные об изделии размещены в базе Менеджера, то для пользователей системы доступны возможности автоматизированного архива, которые существенно ускоряют поиск и просмотр всех нужных документов по анализируемому проекту. Причем, в отличие от традиционного бумажного архива, в электронной базе данных хранятся не только все отработанные ранее документы, но и актуальная (последняя) версия, отражающая текущее состояние работ над проектом. Пользователь может задать разнообразные условия для поиска изделий или документов. Комплекты документов и отдельные данные об изделии (атрибуты) предъявляются пользователю в систематизированном виде удобном для анализа и учета. Элементы изделия могут быть иерархически связаны между собой в группы по определенным ЕСКД типам. СБОРОЧНЫЕ ЕДИНИЦЫ, КОМПЛЕКТЫ и КОМПЛЕКСЫ размещаются на верхних уровнях. В них могут входить другие «сборки», а также: ДЕТАЛИ СТАНДАРТНЫЕ ИЗДЕЛИЯ, МАТЕРИАЛЫ, ПРОЧИЕ ИЗДЕЛИЯ. Формой ввода-вывода в поле элементов выбрана естественная для производственников стандартная строка спецификации (как в тех. документации), включающая графы: Поз. Обозначение Наименование Кол. При необходимости получения более полной информации рекомендуется включить команду «Информационная панель» из меню «Настройка». Кроме этих формальных параметров описания элемента, необходимых и достаточных для формирования спецификации, каждый элемент может иметь неограниченное количество документов, а также атрибуты – дополнительные параметры, по которым можно осуществлять поиск командой из меню «Элементы»/»Найти» (F7).

13

Создание нового проекта Добавление элементов в состав изделия Перед занесением информации в базу данных об изделии должна быть продумана система обозначений для входящих в изделие элементов и создано средствами Менеджера дерево состава изделия. Для создания дерева состава нового изделия необходимо в области элементов перейти на нужный уровень в иерархии состава с помощью кнопок панели инструментов: (вниз); и Выйти из состава Показать состав (вверх). Или указать мышкой во вспомогательном окне: «Дерево сборочных единиц» Для создания новой строки на выбранном уровне иерархии изделия нужно воспользоваться командой «Создать» из меню «Элементы» или кнопкой “F2” И заполнить форму в виде стандартной строки спецификации

Подключение документов к элементам изделия Для занесения в базу данных Менеджера файлов с любыми графическими документами, текстами и моделями выполняются следующие типовые операции. Создание нового (пустого) документа Для автоматизации работ можно создавать заготовки документов. В этом случае обозначения и наименования, заданные в заготовке могут в последствии автоматически попасть в штамп чертежа. Для этого необходимо сделать следующее. 1. Выделить соответствующую строку- элемент в области элементов 2. Перейти с помощью левого щелчка мышкой в область документов 3. С помощью экранной кнопки «+» или правым щелчком мышки вызвать окно создания документа, 4. выбрать в диалоге тип документа и новое имя файла.

ввести

14

Подключение готового (автономно созданного) документа Если подключается готовый документ, то обозначения из основной надписи чертежа («штампа») могут автоматически перейти в дерево состава изделия. Чтобы добавить в базу данных готовый документ нужно сделать следующее. 1. Выделить соответствующую строку- элемент в области элементов 2. Перейти с помощью левого щелчка мышкой в область документов 3. правым щелчком мышки вызвать окно импорта документа или даже просто перетащить мышкой файл в поле области документов Команды меню «Элементы» Команды из меню «Элементы» предназначены для выполнения управляющих действий над элементами. Большая часть управляющих команд доступна только администратору Менеджера.

Команда «Редактировать данные» показывает, всю относящуюся к элементу строку спецификации и дает возможность выборочно исправить ее содержимое. Для ускорения ввода похожих строк в составе элементов можно воспользоваться командой «Создать копию» и исправить часть данных. Каждый элемент состава изделия может находиться в одном из трех состояний: "Проектирование", "Серия" или "Аннулирован". Состояние определяет возможности работы с элементом состава изделия в зависимости от прав доступа, которые предоставлены на него пользователю. При отсутствии всех прав доступа к элементу пользователь видит наименование элемента, может перемещаться по его составу, но все операции по изменению состава и данных элемента ему недоступны. Права пользователей назначаются Администратором системы.

15

После ввода администратором наименования элемента и ассоциированных с ним документов и атрибутов элемент автоматически получает состояние "Проектирование". В этом состоянии ни к документам, ни к атрибутам для пользователей по умолчанию доступа нет (пользователь даже их не видит). Но такие права от администратора может получить отдельно каждый пользователь Если элемент переведен администратором в состояние "Серия", то у пользователей по умолчанию появляется доступ к документам и атрибутам уровня: "Только чтение". Хотя команда «Перевести в серию» необратима, но она ни на что кроме прав пользователей не влияет. После применения администратором команды «Аннулировать» пропадает вся информация о месте элемента в иерархии (о его составе и применяемости). Однако, аннулированный элемент будет виден в режиме просмотра аннулированных. Переключиться в режим просмотра аннулированных элементов можно нажатием клавиш Ctrl+F11. Но документы и атрибуты аннулированных элементов уже не могут быть изменены. ВНИМАНИЕ: команда «Аннулировать» необратима. После нее элемент можно будет только удалить окончательно. После выполнения команды «Удалить», выбранный элемент физически удаляется из базы вместе с относящимися к нему документами, из всех элементов, в состав которых он входит. ВНИМАНИЕ: восстановление удаленных из Менеджера данных невозможно. Назначение прав доступа пользователям Для регулирования прав доступа каждого пользователя к элементам, документам и атрибутам используется команда «Права доступа и состояние» Для каждого пользователя в отдельности администратор может определить следующий набор прав доступа: К ЭЛЕМЕНТАМ: · просмотр - этот вид доступа по умолчанию есть у всех пользователей; · полный доступ - пользователь может изменять данные элемента, вносить изменения в состав этого элемента, вплоть до удаления; · администрирование - пользователь имеет полный доступ и, кроме того, может назначать права доступа к этому элементу другим пользователям. К ДОКУМЕНТАМ: · нет доступа - пользователь не видит существующих документов и не может создавать новые; · только чтение - пользователь может смотреть, копировать в буфер и экспортировать документы; · полный доступ - разрешены все операции c документами.

16

К АТРИБУТАМ: · нет доступа - пользователь не видит существующих атрибутов и не может создавать новые; · только чтение - пользователь видит атрибуты, может копировать их в буфер; · полный доступ - разрешены все операции над атрибутами. Для назначения доступа к элементу сначала необходимо кнопкой «+» «Добавить» пользователей имеющих права на работу с данным элементом

Чтобы изменить пользователю права доступа к элементу, его документам или атрибутам, нужно щелкнуть мышью в соответствующей ячейке строки «Права доступа» В указанном поле появится кнопка и откроется список с возможными вариантами прав доступа. Включение опции «Распространить на все входящие» приведет к тому, что ко всем элементам, которые входят в состав активного элемента, будет определен одинаковый набор прав доступа. Права доступа в дальнейшем могут быть изменены администратором системы или обычным пользователем, имеющим право администрирования элемента.

17

Работа с атрибутами Каждый элемент из состава изделия, кроме обязательных учетных данных (Наименование, Обозначение...), может содержать и дополнительную информацию - в виде атрибутов. Для любого элемента возможно добавить неограниченное количество атрибутов - числовых и текстовых строк. В отличие от присоединенных к элементу документов (файлов), атрибуты можно использовать для оперативного поиска и анализа состава изделий, создания отчетов и выборок из всей базы данных Менеджера. Атрибут - это характеристика элемента, которая не обязательна для формирования спецификации, но содержит необходимую дополнительную конструкторскую, технологическую, экономическую или иную информацию об элементе. Примеры атрибутов: масса, материал, маршрут прохождения, нормы расхода материалов, исполнитель, цена, себестоимость и т.д. · · · · · ·

Каждый атрибут имеет один из следующих типов: строка; число; дата; список; комплексный; комплексный с краткой формой отображения.

Набор возможных атрибутов задается пользователем или администратором системы с помощью команды из меню: Администратор/ конфигурация / атрибуты / добавить. А занесение данных для каждого элемента осуществляется при его вводе с помощью карточек атрибутов назначаемых в диалоге в меню: Администратор / конфигурация карточек ввода атрибутов/ изменить Или возможно «добавить» новую карточку и настроить у нее все необходимые поля, При этом содержание полей выбирается из списков внесенных ранее в перечень атрибутов.

18

Робота с извещениями об изменениях Команда, предназначенная для переключения области элементов в режим работы с извещениями, находятся в меню вид. Элементы/ Вид/ Работа с извещениями В режим работы с извещениями можно перейти также при помощи клавиш . Создание извещения инициируется экранной кнопкой «+» или командой «Создать..». Команда вызывает окно содержащее бланк для заполнения данными. Если остановить курсор мышки в графе бланка, то появиться подробная расшифровка назначения указанной графы - в виде подсказки. Выбор изменяемого элемента (изделия)

Извещения об изменениях (далее ИИ) - элементы, которые имеют набор параметров в соответствии с ГОСТ 2.503-90: (оформление извещения администратор, при необходимости, может изменить): · Краткое наименование предприятия, выпускающего ИИ. · Номер или краткое наименование подразделения, выпускающего ИИ. · Обозначение ИИ (обязательный параметр). · Обозначение изменяемого документа (элемента) – можно выбрать из списка. · Дата выпуска - дата сдачи ИИ в соответствующую службу. · Срок изменения - дата, до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии ИИ внешним абонентам. · Общее количество листов извещения. 19

· Причина - конкретная причина изменения – можно выбрать из списка. · Код причины изменения (допускается код причины не указывать). · Указание о заделе - конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в том числе запасных частей). · Указание о внедрении - заводские номера изделий, номера серий, заказов или дата внесения изменений в производство. При внесении изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя), в графе указывают: "Требуется выпустить бюллетень", а при необходимости создания справочного фонда документов "Документ требуется микрофильмировать". При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают., · Применяемость - обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Она может быть заполнена автоматически экранной кнопкой «Заполнить». · Разослать - абоненты, которым следует направлять ИИ. · Приложение - количество листов приложения. · Составил - фамилия сотрудника составившего ИИ. Графа «Обозначение изменяемого элемента» имеет кнопку выбора которая открывает дополнительное окно. В левой части окна нужно указать изменяемый элемент и кнопкой «>» скопировать его в правую часть – в состав «извещения»

20

После заполнения окна-бланка и нажатия кнопки «Создать» автоматически открывается Компас-график и создается физический, ГОСТовский документ -извещение, которое теперь будет находиться в области документов элемента-извещения (извещение видно только в режиме извещений). Для того чтобы связать извещение с техническим документом необходимо во вкладку КД области документов извещения перенести измененный документ. Это возможно только в режиме создания извещений. После выполнения команды: «Элементы / Провести извещение» автоматически произойдет замена документов во всей базе данных Менеджера. В процессе проведения происходит поиск одноименных документов у извещения и у элементов, которых оно касается. В случае совпадения имен документы извещения заменяют одноименные документы элементов. ВНИМАНИЕ при проведении извещения все старые версии документов в базе данных Менеджера будут удалены и заменены одноименным им новым документов из области документов извещения. Поэтому рекомендуется предварительно перед командой «Провести..» скопировать исходный документ из области документов элемента и перенести его в область документов извещения, но уже под другим именем. Рекомендуемый алгоритм работы с извещениями •

Выделить в области элементов изменяемый элемент (изделие) и включить режим работы с извещениями - .

Копирование документов и внесение изменений в их содержание удобно производить, не выходя из режима работы с извещениями. Для этого необходимо: • • • • •

•

перейти в область применимости извещения (левая нижняя четверть окна) и указать на изменяемый элемент. Все относящиеся к изделию документы сразу станут видны справа вверху - в области документов; выделить и скопировать в буфер принадлежащий элементу изменяемый документ, например воспользовавшись правым щелчком мышки и командой «Копировать». вернуться к нужному элементу извещения (четверть слева сверху) щелкнув по нему мышкой; перейти в область документов уже извещения » (снова справа вверху) и вставить из буфера документ. Можно воспользоваться опять же правым щелчком и командой «Вставить; появившийся таким образом в области документов извещения исходный документ надо переименовать, например, правым щелчком и командой «Переменовать». Можно просто добавить к обозначению документа символ «с» или какой либо иной - по вкусу. вставить из буфера документ в область документов еще раз. И уже вторую копию его подвергнуть содержательным изменениям, или заменить на автономно созданный новый документ. Но сохранять измененные документы следует, не меняя обозначений.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если извещение касается нескольких элементов, то в его состав должны быть внесены все документы, которые будут изменяться.

21

"горячие" клавиши "Горячими" клавишами принято называть физические кнопки на клавиатуре ПК, а чаще их попарные комбинации, которые повторяют, дублируют действие команд из выпадающего меню автоматизированной системы. В отличие от постоянных значений «холодных» кнопок клавиатуры "горячие" клавиши действуют только на активную область, то есть им можно пользоваться только в определенных программах и режимах. Для нажатия кнопок на клавиатуре требуется меньше времени, чем для поиска команды мышкой в многоуровневом меню поэтому «горячими» клавишами любят пользоваться профессионалы. Профессиональный пользователь, который каждодневно работает с одной программой, быстро запоминает значение всех сочетаний. Новичку рекомендуется на первых порах держать список клавиатурных команд перед глазами. Приемы работы с МЕНЕДЖЕРОМ в значительной мере ориентированы на использование клавиатурных команд, поэтому на отдельной странице мы приведем список основных клавиатурных команд. вызывает окно контекстной помощи, в котором приводится краткая инструкция по работе в активной области или конкретной ситуации. вызывает команду создания элемента, документа или атрибута в зависимости от того, какая область активна в данный момент. -перейти в область документов. -редактировать данные элемента, документа или атрибута. .-создать копию выделенного элемента или документа. - переименовать документ. - найти элемент по названиям или обозначениям, атрибутам, применяемости. Упрощенный диалог поиска только по обозначению и (или) наименованию . . –следующий / предыдущий из найденных. - Аннулировать выделенные элементы. . - переход в режим «Иерархический просмотр» - в области элементов виден полько текуший уровень иерархии дерева состава. .- переход в режим «Линейный просмотр» - в области элементов видено развернутое дерево дерева состава – последовательно все элементы. - переход в режим «Просмотр аннулированных» элементов. - переход в режим «Работа с извещениями» Для отображения списка извещений, касающихся текущего (выделенного) элемента - . - команда «Права доступа и состояние» предназначена для назначения прав доступа пользователей к выделенным элементам и изменения их состояния (можно перевести в серию). Права доступа назначаются только для обычных пользователей.

22

Дополнительные клавиатурные команды Для перемещения между областями можно использовать клавиши или <Shift+Tab>. -для вызова локального меню, в котором приводится список всех команд применимый в данный момент в активной области. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по активной области. Работа с буфером В менеджере, как и других Windows –приложениях, для ускорения заполнения строк данных удобно пользоваться универсальным буфером, который позволяет: – скопировать строку в буфер(например строку из состава элементов); <Shift+Del> – вырезать строку в буфер; <Shift+Insl> – вставить строку из буфера, по месту нахождения курсора.

Работа с закладками Панель закладок позволяет быстро возвращаться к составу изделий, с которыми приходится часто работать. Электронные закладки менеджера похожи на обычные бумажные, которые вкладываются в конструкторские альбомы - переход по номеру к установленной в дереве состава закладке. В нижней части рабочего окна менеджера, над строкой состояния может быть включена дополнительная панель закладок, командой из меню: «Настройка / Панельзакладок». . Чтобы установить закладку на нужной "странице" необходимо: • выделить элемент в составе изделия; • удерживая клавишу , нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по любому ярлычку на панели закладок. Для последующего перемещения к составу элемента, отмеченного закладкой, щелкните по ней мышью или нажмите одновременно клавишу , и клавишу номера закладки (1-9).

- Завершение работы с Менеджером.

23

Сокращения и обозначения В графе "Обозначение" отражается тип и состояние элементов:

24