Информатика для юристов: Учебник

СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ О.Э.ЗГАДЗАИ, С.Я.КАЗАНЦЕВ, Л.А.КАЗАНЦЕВА

ИНФОРМАТИКА ДЛЯ ЮРИСТОВ Под редакцией С. Я. Казанцева

Допущено Министерством образования Российской Федерации \ качестве учебника для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования, обучающихся по специальностям правоведческого профиля

Москва ИЗЛДТЕЛЬОВОС

^V

MaciepraoLr 2001

ББК 67.404.3 УДК 65.012.45 3-46

Рецензенты, начальник факультета информационных технологий Московского института МВД России, д-р техн наук, полковник внутренней службы А. С. Овчинский, ученый секретарь Института среднего профессионального образования РАО, доцент кафедры маркетинга Казанского социально-юридического института, канд пед. наук Г. И. Кирилова

3-46

Згадзай О. Э. и др. Информатика для юристов: Учебник / О. Э. Згадзай, С. Я. Ка­ занцев, Л. А. Казанцева; Под ред. С. Я. Казанцева. — М.: Мастер­ ство, 2001. — 256 с. ISBN 5-294-00070-9 Рассмотрены аппаратное, программное и математическое обеспечение современной информационной технологии применительно к юридичес­ кой деятельности Раскрыта сущность информационных процессов в систе­ мах различной природы. Приведены примеры информационных процессов и систем, методы построения простейших информационных моделей и алгоритмов. Для студентов средних профессиональных учебных заведений юриди­ ческих специальностей.

ББК 67.404.3 УДК 65.012.45 Оригинал-макет данного издания является собственностью издательства «Мастерство», и его воспроизведение любым способом без согласия издательства запрещается

ISBN 5-294-00070-9

© Згадзай О Э., Казанцев С Я , Казанцева Л.А , 2001 © Издательство «Мастерство», 2001

Введение. ИНТЕНСИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ПРАВООХРАНИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Систематическое накопление достоверной, характеризующей оперативную обстановку информации, ее своевременный и каче­ ственный анализ в настоящее время являются одними из важней­ ших условий организации борьбы с преступностью. Информация стала стратегическим продуктом, а использование средств ее об­ работки, важнейшим из которых являются компьютерные техно­ логии, сделалось жизненно важной потребностью при решении управленческих задач. Общество, которое не сумеет решить задачи интенсификации информационного обеспечения управления, рис­ кует безнадежно отстать от развитых стран. Наряду с определенными достижениями в области информа­ ционного обеспечения правоохранительной деятельности остает­ ся много нерешенных задач. Среди них — обоснованная децентра­ лизация оперативного управления и информационного обеспече­ ния, устранение противоречия между необходимостью сокраще­ ния количества учетных показателей и объективными потребнос­ тями в них, эффективность использования статистической инфор­ мации, улучшение качественных аспектов информации — ее агре­ гированное™ и достоверности. Подходы к решению указанных задач должны учитывать, очевид­ но, два аспекта — организационный и технический. В рамках органи­ зационного подхода нужно добиваться того, чтобы информацион­ ные показатели были немногочисленными, но информационно ем­ кими. При большом количестве информации необходимо так ее сис­ тематизировать, чтобы исключить повторное фиксирование и меха­ ническое объединение. Следует приводить информацию в стройную систему с логической связью позиций и показателей, четко опреде­ лять объем и содержание необходимых сведений. Достаточная сте­ пень обобщения и специальный отбор данных являются необходи­ мыми предпосылками автоматизации информационных процессов, поскольку без четкого установления связей, позиций, видов и по­ казателей информации автоматизированные системы работать не могут. Технический аспект улучшения информационного обеспече­ ния правоохранительной деятельности предусматривает прежде всего оснащение всех структур управления средствами современной ком-

пьютерной техники, включая средства компьютерной связи, а так­ же наличие соответствующего программного обеспечения — опера­ ционных систем (ОС), систем управления базами данных (СУБД), программных средств защиты и кодирования информации. Таким образом, автоматизация информационных процессов непосредственно связана с внедрением компьютерной техники и созданием автоматизированных систем сбора, хранения, обработ­ ки и выдачи информации на ее основе. При этом необходимо учи­ тывать то важнейшее обстоятельство, что компьютер из мощного вычислительного средства превратился в устройство для обработ­ ки и хранения любых видов информации, что позволяет исполь­ зовать его в процессе моделирования и принятия управленческих решений, в системах автоматизированного проектирования, а также как средство связи в сложных системах коммуникации. Решение проблем информатизации видится в создании автоматизирован­ ных информационных сетей на разных уровнях управления. Осо­ бенно актуально создание локальных сетей на уровне подразделе­ ний, что обеспечило бы рациональное использование данных. Фун­ кционирование таких сетей способствует организации бездокумент­ ного обмена информацией руководителей служб и подразделений и использованию автоматизированных рабочих мест. При этом ре­ шается задача децентрализации обработки информации. Основная часть такой обработки до сих пор проводится в информационных центрах, что неэффективно из-за технических сложностей. Успешное решение задачи интенсификации информационного обеспечения правоохранительной деятельности требует коренного улучшения информационной подготовки кадров. Только глубокие специальные знания могут обеспечить высокий уровень информа­ ционной культуры. В этом направлении намечаются два основных пути решения проблемы: обучение всего личного состава совре­ менным информационным методам; целевая переподготовка ра­ ботников информационно-аналитических служб прокуратуры, суда, налоговой полиции в соответствующих центрах. Для отдельных категорий целесообразна организация специальных курсов и ста­ жировок в соответствующих учебных заведениях. Однако, поскольку информационная работа по обеспечению управления осуществля­ ется во всех подразделениях, одним из основных направлений сле­ дует считать корректировку учебных программ и тематических пла­ нов учебных заведений, предусматривающую изучение проблем интенсификации информационного обеспечения. В основу совершенствования подготовки специалистов в систе­ ме образования должна быть положена общая концепция инфор­ матизации образования. Повышение научно-технического уровня информационного обеспечения управления требует комплексного подхода к решению стоящих проблем, консолидации деятельнос­ ти ученых-юристов, управленцев, математиков, программистов.

Глава 1. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР: УСТРОЙСТВО И ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ 1.1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИНФОРМАТИКИ Процесс информатизации общества, охвативший большинство сфер человеческой деятельности, не обошел стороной и право­ охранительные органы. Компьютер стал средством, «орудием» труда каждого сотрудника. Вместе с тем, появились и новые виды пре­ ступности, связанные по своей сути с незаконным хищением, ко­ пированием и распространением информации, так называемые «компьютерные» преступления. Очевидно, что все это требует со­ ответствующей подготовки в области современных информацион­ ных технологий и соответствующей информационной культуры. Ква­ лификация современного специалиста в области юридической и правоохранительной деятельности включает в себя понимание устройства и основных принципов работы компьютера; необходи­ мые навыки алгоритмизации и программирования задач; знание современных принципов сбора, хранения и переработки инфор­ мации, в том числе с использованием телекоммуникаций (компью­ терных сетей). Ранее программа курса «Управление и информационно-техни­ ческое обеспечение» охватывала материал пяти дисциплин: 1) ос­ нов информатики и вычислительной техники; 2) основ управле­ ния; 3) правовой статистики; 4) правовой информатики и кибер­ нетики; 5) криминологии. В курсе «Информатика и математика» осуществляется базовая подготовка, т. е. изучаются основы информатики, вычислительной техники, математики и статистики. Управление в целом рассмат­ ривается в курсе социального управления. С правовой статистикой слушатели знакомятся дополнительно в курсах социологии и кри­ минологии. Предметом дисциплины «Информатика» являются информаци­ онные отношения, складывающиеся в правоохранительной систе­ ме в процессе деятельности по сбору, переработке, передаче, хра­ нению и выдаче информации. Задачи курса: изучить основные понятия и определения инфор­ матики, устройство персонального компьютера (ПК), основные виды системного и прикладного программного обеспечения; ос­ воить работу на ПК в объеме, достаточном для осуществления своей

дальнейшей деятельности, ознакомиться с новейшими информа­ ционными технологиями правоохранительных органов. Система курса определяется содержанием информационной деятельности в условиях информатизации общества, включая его правоохранительную деятельность. Информация, ее свойства и характеристики. Деятельность пра­ воохранительных органов — это по своей сути управленческая деятельность. В научной литературе встречается следующее опре­ деление. Управление — это процесс восприятия и переработки информации. Таким образом, информация является субстратом (основой) управления. В общем виде управление может быть представлено как воздействие управляющей системы на управляемую. От субъекта управления к объекту (исполнителю) поступает управляющая ин­ формация — команды управления; обратно, по обратной связи — осведомляющая информация. В правильно функционирующей си­ стеме управления низший уровень предстает перед высшим как «черный ящик», информирующий о результатах своей деятельности; информация о способах и механизмах ее реализации на верхний уровень не передается. Таким образом, осуществление управления неотделимо от переработки информации, а эффективность управ­ ления — от правильной организации информационных процессов. Слово «информация» перешло из латыни во многие другие язы­ ки, стало обиходным, и кажется, что определить это понятие не представляется сложным. Однако в настоящее время устоявшегося определения данного понятия не существует. В переводе с латыни «информация» — сообщение о каком-либо факте, событии, объекте, явлении и т.п. Иными словами, информация тождественна сообщению. Но воз­ никает вопрос, что такое сообщение? Ф. Л. Бауэр в своей фундаментальной книге «Информатика» пи­ шет так: «сообщение» и «информация» — основные понятия ин­ форматики, значение которых не вполне соответствует их упо­ треблению в обиходной речи. Поэтому мы вводим эти понятия как неопределяемые, основные. Все остальные понятия информатики являются производными от основных. Н. Винер дает такое определение: «Информация — это обозна­ чение содержания сообщения, полученного из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему и приспособления к нему наших чувств. Процесс получения информации является процес­ сом нашего приспособления к случайностям внешней среды и нашей жизнедеятельности в этой среде». В статистической теории информации информация понимается как содержание сообщения и как мера сложности объекта (алго­ ритмический подход Колмогорова). 6

Существуют попытки использования понятия информация в точ­ но определенном смысле: информация — мера зависимости слу­ чайных переменных или мера организации системы. Наиболее распространенным является так называемый «содер­ жательный» подход к определению понятия информация. Так, мож­ но определить информацию как совокупность отобранных данных, являющихся содержательным выходом системы. В рамках содержа­ тельного подхода можно дать два самых общих определения поня­ тия информация: информация — это сведения, которые снимают неопределенность, существовавшую до их получения; информация — это сведения, которые уменьшают или снимают неразличимость вещей или явлений. Однако существенно не всякое снятие неопределенности, а лишь то, в результате которого возникает знание; также важно лишь значимое разнообразие. Информацию можно трактовать и как отраженное разнообра­ зие. Это согласуется с философской теорией отражения и с пред­ ставлением об информации как о сведениях или сообщениях, ко­ торые всегда что-то отражают — события, явления и т.п. Все же тождественна ли информация сообщению? В обыденной жизни под информацией мы понимаем лишь такое сообщение, которое содержит неизвестные его получателю факты. Поэтому сообщение может нести или не нести информацию, а сам объем информации зависит от того, кто воспринимает данное сообще­ ние. Если сообщение не несет никакой информации, оно называ­ ется тривиальным. П р и м е р . 1) 2 x 2 = 4; 2) сообщение о крушении самолета. Для определенности договоримся временно пользоваться сле­ дующим определением: информация — это содержание сообще­ ния, сигнала, памяти. Во все времена существования человеческого общества инфор­ мация имела определяющее влияние на все сферы человеческой деятельности: сельское хозяйство; промышленность; политику; культуру и т.д. Насколько важным является владение информацией видно уже из того, что каждый из этапов развития человечества обусловлен овладением определенной информацией. Поэтому можно сказать, что все усилия общества направлены на получение и обработку информации. Информация получается в результате творческой де­ ятельности человека. В дальнейшем она может передаваться, хра­ ниться, шифроваться, уничтожаться. В целом в жизни общества информация выступает и как про­ дукт его жизнедеятельности, и как один из основных его ресурсов наряду с такими ресурсами, как природные и энергетические. Од­ нако в отличие от материальных ресурсов количество информации в

7

процессе развития общества не уменьшается, а увеличивается. Если с материальными ресурсами проблема состоит в том, откуда их получить, то с информацией — все наоборот. Здесь основная про­ блема — как ее эффективно хранить и обрабатывать. Эта проблема становится все актуальнее с развитием общества. «Объем литературы в любой области огромен. Дело становится все хуже и хуже, ибо не проходит и дня, чтобы новые статьи не добавлялись к тому, что уже сейчас представляет собой целую гору материалов. Слишком мало времени и слишком много нужно про­ честь.» (Плуае, (793 г.). «Люди науки должны испытывать чувство близкое к полити­ ческой тревоге, когда они созерцают поток новых знаний, кото­ рый приносит с собой каждый год. Каждое, любое новое, сколь­ ко-нибудь значительное добавление к этому времени уже суще­ ствующей информации сделает этот объем почти не переносимым.» (Релей, 1974 г.). Такая реакция понятна психологически. В определенный момент времени наступает информационное насыщение — состояние, при котором человек не способен воспринимать и обрабатывать новую информацию. Возникает оно не только в результате перенапряже­ ния, но и в тех случаях, когда требуется воспринять большие объемы данных и принять ответственное решение в ограниченное время. Такое положение вещей рано или поздно должно было привес­ ти к становлению науки, занимающейся специфическими про­ блемами, связанными с переработкой информации, что и случи­ лось в 50-х годах XX века. Происходит то, что называется «инфор­ мационным взрывом» — резкое увеличение объема информации, которую должен воспринять, хранить и использовать человек в процессе своей трудовой деятельности. Это является следствием научно-технической революции. Наблюдается тенденция к росту объема воспринимаемой информации за каждый очередной проме­ жуток времени (например, за 10 лет). Считается, что если XIX век был веком механики, XX — веком энергии, то XXI век будет ве­ ком информации, т.е. основная трудовая деятельность человека будет связана с ее переработкой. Это состояние получило название «информационного общества» и определяется как новая истори­ ческая фаза развития цивилизации, жизнь и деятельность челове­ ка в которой прежде всего связаны с созданием, переработкой и использованием информации. В качестве средств информационное общество широко использует ЭВМ, телекоммуникационные сети, электронные библиотеки, банки данных, автоматизированные ин­ формационные системы, системы искусственного интеллекта. То, что информация представляет собой один из основных ресур­ сов общества, означает, что обладание ею позволяет получить или экономить материальные ресурсы. В настоящее время научная и про­ изводственная технологии настолько обогнали информационную, что 8

часто бывает выгоднее повторить изобретение или заново сделать разработку, чем отыскать ее описание в литературных источниках. Информационные технологии все чаще оказываются орудием преступления. Появился специальный термин — «компьютерная преступность». Большая часть преступлений в этой сфере связана с попытками проникновения в банковские сети с целью модифика­ ции кодов и извлечения выгоды. Другая часть относится к разру­ шению информации, например, с помощью компьютерных виру­ сов и троянских коней. Все многообразие информации можно сгруппировать по раз­ личным признакам. Виды информации различают по способу передачи и восприя­ тия: зрительная, слуховая, тактильная, вкусовая и машинно-ори­ ентированная информация. Каждый вид воспринимается только определенным устройством. Для того, чтобы информация могла быть воспринята компьюте­ ром, она должна быть формализована. По формам отображения информация бывает: символьной, тек­ стовой и графической. Информация, представленная в формализованном виде, полу­ чила название данных. Для машинно-ориентированной информации характерны сле­ дующие формы представления: двоичная, текстовая, графическая, электронные таблицы и базы данных. По содержанию информация классифицируется в зависимости от вида обслуживаемой человеческой деятельности и бывает науч­ ной, производственной, управленческой, правовой и т.п. Виды представления информации. Одномерная информация — со­ общение, при котором передаваемая информация имеет вид по­ следовательности символов, каждый из которых несет только один признак: электрические импульсы — ЭВМ; живые существа; звуковые символы — речь; знаки алфавита — тексты. Многомерная информация — при таком способе представления информацию несут не один, а множество признаков символов: текст — значение, цвет и шрифт написания знаков алфавита; голос — амплитуда, тембр, значение звука. Переработка и передача многомерной информации часто тре­ буют преобразования многомерной информации в одномерную путем кодирования. Характеристики информации: • целевое назначение (для кого или для чего предназначена); П р и м е р . 1) Патрульная машина № 2, проследовать к перекрестку Восстания и Декабристов; 9

2) Пропал человек, приметы... Всем, кто видел его, просьба сообщить по телефону 02. • полнота (количество информации, необходимое для приня­ тия решения); П р и м е р . Свидетель сообщил, что видел гр-на N вблизи места преступления. Однако эта информация недостаточна для того, что­ бы произвести арест. (Информация неполная.) Экспертиза обнару­ жила отпечатки пальцев N на орудии, которым было совершено убийство. Под давлением улик N сознался. (Информация полная.) • надежность (степень доверия к содержанию); П р и м е р . 1) Фотография представляет не очень надежную ин­ формацию для опознания преступника, так как облик человека изменяется со временем и может быть легко изменен умышленно. Более надежную информацию обеспечивают дактокарты. 2) Способ передачи информации в виде цифрового кода более надежен, чем передача информации в виде аналогового сигнала. • ценность (определяет пригодность информации к практичес­ кому использованию); П р и м е р . Произведение искусства похищено и уничтожено пре­ ступником. Информация о художнике, создавшем картину, может не представлять ценности для розыска преступника. • достоверность (свойство информации быть правильно воспри­ нятой; вероятность отсутствия ошибок); П р и м е р . В записной книжке обнаружен адрес, в котором но­ мер дома записан неразборчиво (1 или 4). Интерпретация нераз­ борчивой цифры как единица представляется недостоверной. • избыточность (наличие в сообщении дублирующих данных, которые можно удалить без ущерба для содержания и принимае­ мого решения); П р и м е р . 1) В сообщении указано, что преступнику 30 лет и он родился в 1969 г. 2) По ненадежной линии телефонной или радиосвязи переда­ ют сообщения, кодируя каждую букву словом, что повышает дос­ товерность полученной информации. • скорость передачи и обработки (часто зависит от вида инфор­ мации и определяет ее ценность); П р и м е р . 1) По номеру двигателя устанавливают, находится ли машина в розыске. Обработка информации по угнанным маши­ нам производится с помощью компьютера. 2) Передача информации об угнанном транспортном средстве по радиосвязи. При отказе средства связи теряется оперативность и, в результате, ценность информации. • объем или количество информации (энтропийный и техничес­ кий способ измерения). Измерение информации. Математическое понятие информации. Математическое понятие информации связано с ее измерением. 10

В теории информации принят энтропийный подход, который уста­ навливает ценность информации, содержащейся в сообщении для его получателя, и исходит из следующей модели. Получатель сооб­ щения имеет представление о возможности наступления некото­ рых событий. Это представление в общем случае недостоверно и выражается вероятностями, с которыми он ожидает то или иное событие. Общая мера неопределенности (энтропия) характеризу­ ется формулой S -\nW, где W — число всевозможных комбина­ ций, которыми может быть выражено некоторое состояние. Количество информации в сообщении определяется тем, насколько уменьшается эта мера после получения сообщения. Тривиальное со­ общение не несет информации. Сообщение несет полную информа­ цию о некотором событии, если оно снимает всю неопределенность. П р и м е р . Бросание монеты. До падения монеты вероятность выпадения одной из сторон 0,5 и возможны две комбинации. Пос­ ле падения реализована единственная комбинация. П р и м е р . Одним из жителей города, деликтоспособное населе­ ние которого составляет примерно 1 млн, совершено преступление. Неопределенность относительно лица, совершившего это пре­ ступление определяется энтропией S0 = log21000000 = 20 бит. Получено сообщение, что преступник — мужчина. Информа­ ция, содержащаяся в этом сообщении, — /, = log22 = 1 бит. В результате энтропия стала £, = S0 — /, = 19 бит. Получено сообщение о возрасте преступника (при деликтоспособном интервале возраста 78 — 14 = 64 года). Информация, со­ держащаяся в этом сообщении, — I2 = log264 = 6 бит. В результате энтропия стала S2 = £,— 12~ 13 бит. Получено сообщение о дате рождения преступника. Информа­ ция, содержащаяся в этом сообщении, — /3 = log2 365 = 8,5 бит. В результате энтропия стала 5 3 = S2~ /,= 4,5 бит. Могут прийти сообщения о районе проживания, образовании преступника и т.п., которые также уменьшат энтропию (неопре­ деленность). В технике часто используют более простой и грубый объемный способ измерения информации (данных). Он основан на подсчете числа символов в сообщении, т.е. связан с его длиной и не учиты­ вает содержания. В вычислительной технике применяют две стан­ дартные единицы измерения: бит и байт. Бит — это один символ двоичного алфавита. Он позволяет пол­ ностью передать информацию о реализации события, которое может иметь два исхода. Например, бросание монеты. Байт — это количество информации, которое можно передать с помощью 8 двоичных символов, восьмиразрядного двоичного кода. Он позволяет полностью передать информацию о реализации события, которое может иметь 28 = 256 исходов. Например, нажа­ тие на одну из клавиш компьютера. И

Производные единицы измерения информации: килобайт — 1024 байт, мегабайт — 1024 Кбайт, гигабайт — 1024 Мбайт. Шеннон — единица измерения количества информации, равная количеству информации, содержащейся в сообщении, выражен­ ном одним из двух равновероятных, взаимоисключающих и ис­ черпывающих состояний. Дит — единица количества информации, содержащейся в со­ общении о данном состоянии системы, имеющей 10 равновероят­ ных состояний. Два рассмотренных способа измерения информации, как пра­ вило, не совпадают. Энтропийное количество информации никог­ да не превосходит объемного. При измерении информации, циркулирующей в ЭВМ, исполь­ зуют в основном объемный подход. Информационные процессы. Информация может не только быть воспринята познающим субъектом или техническим устройством, но и отделена от своего первоисточника. В результате информация может быть подвергнута операциям, совокупность которых назы­ вают информационными процессами. Информационные процессы — это процессы восприятия, нако­ пления, обработки и передачи информации. Сигнал-носитель информации

Объект-оригинал

lllv

Потребитель информации

Передатчик сигнала Ш

Декодирование сигнала

Приемник сигнала

Рис. 1.1. Сигнал в информационном процессе Проявляется информация всегда в материально-энергетической форме, в частности, в виде сигналов. Сигнал может иметь самую различную физическую природу, и в информационном процессе он выполняет функцию переносчика информации от источника к приемнику и далее к адресату. Этот процесс показан на рис. 1.1 в виде блок-схемы. Процесс передачи информации — многоступенчатый процесс, сиг­ нал может на каждом из промежуточных этапов менять свою физи­ ческую природу. При этом возникают вопросы о взаимной однозначно­ сти (изоморфности) информации, ее сигнала, полноте и объектив­ ности передачи, возможности восприятия принимающим субъектом. Передача информации — это лишь одна фаза информационно­ го процесса. Общая структура информационного процесса пред­ ставлена на рис. 1.2. 12

Передача информации

Обработка информации

Восприятие информации

Представление информации Хранение информации

Зарождение информации

Воздействие информации

Взаимодействую­ щие объекты

Потребитель информации

Рис 1.2. Структура информационного процесса Собственно информационный процесс начинается с восприя­ тия и фиксации информации, содержащейся в том или ином ис­ точнике. Информация отделяется от шумов. Процесс завершается формированием сигнала, с помощью которого информация пере­ дается. Сигнал обладает определенной структурой, которую можно выразить в дискретной форме. На принципах передачи сигналов, подвергшихся дискретизации, основана работа ЭВМ, которые способны выполнять формально-логические операции. Машина обу­ чена воспринимать введенный в нее класс объектов, признаки которых закодированы. Существенная разница между ЭВМ и чело­ веком заключается в том, что человек субъективно воспринимает образ объекта, а ЭВМ — коды различных признаков объекта. Независимо от принципиального различия в восприятии инфор­ мации человеком и ЭВМ информационный процесс начинается с восприятия и выделения информации. Сама информация — это со­ держание сигнала, который удобен для передачи по физическим каналам связи: электрическим, акустическим, оптическим и т.д. Прием информации — вторичное ее восприятие другим субъек­ том или принимающим устройством. Обработка информации осуществляется человеком или техни­ ческим устройством, в частности ЭВМ. Сущность обработки ин­ формации компьютером — аналоговое или цифровое преобразо­ вание поступающих данных по жесткой программе или алгоритму обработки. Для успешной обработки информации и решения зада­ чи ЭВМ должна иметь небольшой набор переменных. Человек, в отличие от компьютера, способен проводить смысловую и логи­ ческую обработку информации. Завершается информационный процесс представлением инфор­ мации потребителю, т. е. демонстрацией на индикаторах различно­ го вида изображений и принятием решения. 13

Исходная программа Управляющая схема

Управляющее воздействие (прямая связь)

Объект управления

Обр

Результат функционирования

связь

Каналы передачи информации

Рис. 1.3. Общая схема управления (кибернетическая схема) Особая стадия — хранение информации. Она занимает промежу­ точное положение между другими стадиями и может реализовываться на любом этапе информационного процесса. Таким образом, ЭВМ может быть использована на любой стадии информационного процесса, начиная от восприятия и кончая воздей­ ствием, в чем и состоит ее ключевая роль и значение. Конкретное содержание каждого информационного процесса определяется той областью деятельности, где обрабатывается дан­ ная информация. Информационные процессы отличаются по степени сложности. Пример достаточно простого информационного процесса — ко­ пирование информации. К наиболее сложным относятся процессы управления. Управление — это информационный процесс. Управление — из­ менение состояния системы, ведущее к достижению поставлен­ ной цели. При этом реализуется принцип прямой и обратной свя­ зи, что позволяет не только получать желаемые результаты, но и вести учет и контроль действительного хода процесса и воздей­ ствовать на него в направлении желательных изменений с целью получения наименьших отклонений системы от расчетных пара­ метров. Оперирование информацией влечет за собой множество про­ блем: поиск, кодирование, защита, хранение и т.п. Реальные системы управления отличаются большой сложнос­ тью и большим разнообразием. Они могут содержать несколько каналов управляющей информации и обратной связи. Пример. 1 Управление автомобилем. 2. Планирование развития хозяйства страны. Изучением общих свойств процессов управления в неживой при­ роде, живых организмах и обществе занимается кибернетика, ко­ торая является предшественницей информатики. Информатика как наука. Информатика — фундаментальная ес­ тественная наука, изучающая все аспекты получения, хранения, 14

переработки и использования информации с помощью ЭВМ и других технических средств. Информатика — научное направление, занимающееся изуче­ нием законов, методов и способов накапливания, обработки и передачи информации с помощью ЭВМ и других технических средств; группа дисциплин, занимающихся различными аспекта­ ми применения и разработки ЭВМ: прикладная математика, про­ граммирование, программное обеспечение, искусственный интел­ лект, архитектура ЭВМ, вычислительные сети (толковый словарь по информатике). Важно отметить, что: • информатика занимается изучением наиболее общих вопро­ сов обработки информации вообще, в то время как другие науки занимаются обработкой информации, которая составляет содер­ жание лишь данных наук; • информатика имеет дело только с машинной обработкой ин­ формации. Само название «информатика» произошло от немецкого и французского Informatik, Informatique (так на этих языках называ­ ется данная наука). По-английски название науки «Computer Science» ясно указывает на компьютерный способ обработки информации. Наука информатика начала свое становление лишь с 50-х годов XX века, когда появились первые компьютеры. До того времени методы обработки информации, конечно, существовали (вспом­ ним, например, библиотечные или больничные каталоги), но они не имели общей серьезной научной основы. Та основа, которая использовалась ими, могла быть описана, например, в популярной статье в журнале «Наука и жизнь» в разделе «Научная организация умственного труда». По-настоящему научная основа для обработки информации появилась лишь при использовании компьютеров. Как и другие науки, которые принято делить на теоретические и прикладные (например, физику, биологию), информатика тоже состоит из научных направлений, которые можно назвать теоре­ тической и прикладной информатикой. Каждый из этих разделов в свою очередь можно делить и дальше. Рассмотрим основные на­ правления информатики. Основные направления информатики. Теоретическая информати­ ка — математическая дисциплина, применяющая методы матема­ тики для построения и изучения моделей обработки, передачи и использования информации и создающая тот теоретический фун­ дамент, на котором строится все здание информатики. Она распа­ дается на ряд самостоятельных дисциплин. Их можно разделить на пять классов. К первому классу относятся дисциплины, опирающиеся на ма­ тематическую логику. В них разрабатываются методы, позволяю­ щие использовать достижения логики для анализа процессов пе­ реработки информации с помощью компьютеров. 15

Ко второму классу относятся дисциплины, лежащие на грани­ це между дискретной математикой и теоретической информати­ кой (вычислительная математика и вычислительная геометрия). Эти науки направлены на создание методов, ориентированных на реа­ лизацию на компьютерах. Теория информации и теория кодирования занимаются выявле­ нием общих свойств информации и изучением тех форм, в кото­ рых содержатся конкретные информационные единицы. Специ­ альный раздел посвящен теоретическим вопросам передачи ин­ формации по каналам связи. Системный анализ — изучает структуру реальных объектов и дает способы их формализованного описания. Системный анализ зани­ мает пограничное положение между теоретической информати­ кой и кибернетикой. Такое же положение занимают имитационное моделирование (воспроизведение процессов, протекающих в реаль­ ных объектах в тех моделях объектов, которые реализуются на ЭВМ) и системы массового обслуживания. Теория принятия решений, теория игр — дисциплины, ориенти­ рованные на использование информации для принятия решений в самых различных ситуациях. При организации поведения, ведуще­ го к нужной цели, принимать решения приходится многократно. Поэтому выбор отдельных решений должен подчиняться общему плану. Этим занимается исследование операций. Кибернетика — наука об управлении в живых, неживых и искус­ ственных системах. Кибернетика может рассматриваться как при­ кладная информатика в области создания и использования автома­ тических или автоматизированных систем управления разной сте­ пени сложности, от управления отдельным объектом (станком, про­ мышленной установкой, автомобилем и т. п.) до сложнейших сис­ тем управления целыми отраслями промышленности, банковски­ ми системами, системами связи и даже сообществами людей. Наи­ более активно развивается техническая кибернетика, результаты которой используются для управления в промышленности и науке. Программирование полностью связано с вычислительными ма­ шинами и включает создание отдельных программ и пакетов при­ кладных программ, разработка языков программирования, созда­ ние операционных систем, организация взаимодействия компью­ теров с помощью протоколов связи. Искусственный интеллект имеет целью проникнуть в тайны твор­ ческой деятельности людей, их способности к овладению навыка­ ми, знаниями и умениями. Для этого необходимо раскрыть те глу­ бинные механизмы, с помощью которых человек способен на­ учиться практически любому виду деятельности. Если суть этих ме­ ханизмов будет разгадана, то удастся реализовать их подобие в ис­ кусственных системах. ИИ — наука не чисто теоретическая. Она занимается и прикладными вопросами. Например, робототехни16

кой (создание роботов), созданием баз знаний и экспертных сис­ тем на основе этих баз знаний. Некоторые из экспертных систем находят применение в ОВД («Маньяк», Блок раскрытия хищений на строительстве и т.п.). Информационные системы — системы, предназначенные для хра­ нения, поиска, обработки и выдачи информации по запросам пользователей. Современное состояние развития информационной технологии в США, странах Западной Европы и Японии характеризуется, в частности, следующими тенденциями: • наличием значительного количества банков данных большого объема, содержащих информацию практически по всем видам де­ ятельности общества; • созданием локальных многофункциональных проблемно-ори­ ентированных информационных систем различного назначения. В России наблюдаются аналогичные тенденции. Созданы банки данных, содержащие научную, технологическую и другую инфор­ мацию, в т.ч. правовую (системы «Кодекс», «Гарант», «Консуль­ тант» и др.). В ОВД информация хранится в виде различных учетов (дактилоскопический, пофамильный, пулегильзотеки, учет похи­ щенных и обнаруженных вещей и др.). Часть из них переведена в Программные пакеты текстовые редакторы электронные таблицы системы управления БД Сервисные системы, программы оболочки интерфейсные системы утилиты

Операционная система Общие понятия

ИС обработки данных Информационноуправляющие системы Управление в обществе

Информационнопоисковые системы ИС правовой информации

Устройство и функционирование ЭВМ

Экспертные системы

Информационно-вычислительные сети Автоматизированные рабочие места

Рис. 1 4 Информатика в юридическом институте

электронную форму, однако это лишь относительно небольшая часть. Задача перевода всех учетов в электронную форму и органи­ зации доступа к ним через вычислительную сеть является одной из наиболее актуальных. Для организации доступа к централизованно или распределен­ ие хранящейся информации создаются информационно-вычисли­ тельные сети разного уровня. Для этого необходима разработка спе­ цифического оборудования, программного обеспечения, развитие средств связи и коммуникаций (последнее особенно актуально для России с ее большими расстояниями и традиционно плохим каче­ ством линий связи). Вычислительная техника — это самостоятельное направление, в котором часть задач не имеет прямого отношения к информати­ ке (микроэлектроника). Однако при разработке, проектировании и производстве ЭВМ очень широко используются достижения ин­ форматики. 1.2. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР

В настоящее время основная работа по информационному об­ служиванию управления ведется на персональных ЭВМ, называе­ мых также персональными компьютерами (ПК), программно и аппаратно совместимыми с ПК фирмы IBM. Такие ПК обычно на­ зывают IBM PC совместимыми. При работе с ними используется английская терминология, поэтому представляется целесообраз­ ным дать ее перевод на русский язык; IBM (International Business Machines Corporation) — междуна­ родная корпорация машин для бизнеса; PC (Personal Computer) — персональный компьютер. Первые модели IBM PC появились в августе 1981 г. Сейчас эти ПК наиболее распространены во всем мире. В правоохранительных органах IBM PC совместимыми компьютерами оснащаются все структуры, начиная от центральных аппаратов и кончая отделами на местах. На их базе создаются автоматизированные рабочие мес­ та сотрудников. IBM PC, как и все ЭВМ, включает в себя два основных компо­ нента: оборудование, или аппаратную часть, называемую hardware, и программы, или программное обеспечение, называемое software. К программному обеспечению относятся операционные системы, трансляторы с алгоритмических языков (BASIC, PASCAL, С и т.д.), различные прикладные программные системы. Основной опера­ ционной системой, используемой в IBM PC совместимых ПК, до последнего времени являлась MS DOS (Microsoft Disk Operating System) — дисковая операционная система фирмы Microsoft. В последнее время все более широкое распространение получа­ ет операционная система Windows 95/98. 18

Математический сопроцессор л Микропроцессор

Основная память Постоянное запоминающее устройство (ПЗУ)

Арифметикологическое устройство (АЛУ)

v

Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ)

Л

1

А

Адаптер НГМД

w

i

А

'5

Блок питания

\'

Системная шина

А

к

V Видеоадаптер Видеопамять Устройство управления (УУ)

>' Монитордисплей

А

Тактовый генератор

НГМД

Адаптер НЖМД

Регистры памяти

А

Внешняя память НЖМД

1

f

V

Параллельный интерфейс

Последовательный интерфейс

> Принтер

V

Сетевой адаптер

А

^

Л

Модем

А

Адаптер

А

Клавиатура

Телефонная линия

У

Рис. 1.5. Структурная схема ПК (описание отдельных узлов и их работы даны в тексте)

Операционная система обеспечивает решение двух главных задач: • предоставление пользователям возможности общего управле­ ния компьютером; • поддержка работы всех программ, обеспечение их взаимодей­ ствия с аппаратурой. К аппаратной части относятся следующие устройства: CPU (Central Proceccing Unit) — центральное процессорное устройство (ЦПУ), выполненное на основе микропроцессора фир­ мы Intel Corporation, называемое также Central processor — Цент­ ральный процессор (ЦП); ALU (Arithmetic Logical Unit) — арифметико-логическое устрой­ ство (АЛУ); CU (Control Unit) — устройство управления (УУ); Controller — контроллер (УУ подсистемами ПК); ROM — (Read Only Memory) — постоянное запоминающее устройство (ПЗУ); Monitor — монитор (дисплей, экран), Printer —принтер (печа­ тающее устройство), Keyboard — клавиатура — устройство вводавывода; MSD (Mass Storage Device) — устройство массового хранения (память на накопителях, внешнее запоминающее устройство); Disk drive — дисковод (устройство для считывания и записи ин­ формации на магнитные диски); Hard disk drive, Winchester disk — накопитель на жестком маг­ нитном диске (НМД), винчестерский диск (винчестер); Floppy disk drive — накопитель на гибком магнитном диске (НГМД) (на дискете, гибком диске). Большинство из перечисленных компонентов IBM PC объеди­ нены в системный блок (system unit). Основным устройством IBM PC является центральное процес­ сорное устройство (CPU), состоящее из арифметико-логического устройства (ALU) и устройства управления (CU). ALU осуществляет с данными операции сложения, вычитания, умножения, деления, сравнения и т.д. CU устанавливает очередность выполнения операций, управ­ ляет потоками данных внутри и между блоками IBM PC. Память IBM PC состоит из ОЗУ (RAM) и ПЗУ (ROM), а так­ же памяти на накопителях (MSD). ПЗУ реализована на микросхемах, информация с которых мо­ жет только считываться, не изменяясь при этом. Она содержит BIOS (basic input/output system) — базовую систему ввода/вывода, явля­ ющуюся первой основной компонентой операционной системы MS DOS. BIOS MS-DOS выполняет следующие функции: • устанавливает, какие устройства подключены к IBM PC, т. е. выясняет конфигурацию системы; 20

• организует взаимосвязь между устройствами; • определяет местоположение загрузочной части MS DOS и пе­ редает ей управление. ОЗУ состоит из микросхем, которые временно хранят инфор­ мацию. При отключении питания компьютера информация из нее пропадает. ОЗУ делится на логические категории: • базовую память объемом 640 Кбайт, которая доступна всем программам, работающим под управлением MS DOS; • наращенную память за пределами 1 Мбайт, для использова­ ния которой нужны особые программные средства в MS DOS или другие ОС (например, OS/2); • расширенную память, выход в которую осуществляется из вер­ хней области памяти (от 640 Кбайт до 1 Мбайт). Таблица 1.1 Логическая структура основной памяти Основная память (Base Memory)

Расширенная память (ЕМА)

Стандартная память

Верхняя память (UMB)

Высокая память (НМА)

640 Кбайт

384 Кбайт

64 Кбайт

Объем

1024 Кбайт

Сигналы и данные между блоками IBM PC объединяются в потоки и передаются по шинам. В IBM PC имеются три стандарт­ ные шины: • шина данных, по которой передаются собственно данные («что передавать»); • шина адреса, по которой передаются адреса данных («куда и откуда передавать»); • шина управления, по которой передаются команды управле­ ния данными («как передавать»). Большинство устройств ввода/вывода IBM PC содержат устрой­ ства сопряжения сигналов и данных между блоками и собствен­ ные CU, называемые адаптерами и контроллерами, а также соб­ ственную память для хранения данных при обмене (такую память имеют, например, монитор и принтер). Дисководы НГМД считывают и записывают информацию на дискеты. До последнего времени использовались дискеты двух ти­ пов: диаметром 5,25 дюйма (1 дюйм = 2,54 см) и 3,5 дюйма. На дискетах обычно указывается следующая маркировка: • DS, 2S (Double Side) — двусторонние; • DD, 2D (Double Density) — двойной плотности; • HD (High Density) — высокой плотности. 21

Информацию следует записывать на отформатированную дис­ кету. Максимальный объем информации на дискетах двух указанных выше типов при различном форматировании приведен в табл. 1.2. Таблица 1.2 Возможность использования дисководов при работе с различными дискетами Дисководы Дискеты

5,25" DD

5,25" HD

5,25" DD

360 Кбайт

360 Кбайт

5,25" HD

360 Кбайт

1200 Кбайт

3,5" DD

3,5" HD

3,5" DD

720 Кбайт

720 Кбайт

3,5" HD

720 Кбайт

1440 Кбайт

Т а б л и ц а 1.3 Характеристики дисковых накопителей Емкость, Мбайт

Время доступа, мс

Скорость передачи, Кбайт/с

НГМД

1,2; 1,44

65-100

150

НЖМД

250-8000

8-20

500-5000

CD-ROM

250-1500

15-300

150-1500

НМОД

100-1300

15-150

300-2000

20-230

20

500-2000

120-1000

15-150

150-1500

Тип накопителя

Бернулли CD-WORM DVD

4000-16000

Вид доступа*

ч/з ч/з ч ч/з ч/з ч/з** ч

* Ч — чтение; 3 — запись. ** Запись однократная. Важнейший принцип построения IBM PC совместимых ПК — открытость архитектуры — означает модульный принцип пост­ роения и возможность замены блоков на новые по мере развития. В IBM PC имеются специальные разъемы расширения для подклю­ чения дополнительных устройств, таких, как дополнительная па­ мять, сопроцессор, джойстик (координатная ручка), мышь (уст­ ройство ввода координат), плоттер (графопостроитель), сканер (уст22

ройство ввода изображений), стример (запоминающее устройство на магнитной ленте), модем (устройство для подключения к телефон­ ной линии связи и обмена информацией с другими компьютерами). При разработке hardware и software для IBM PC совместимых ПК соблюдается принцип совместимости «сверху—вниз», т.е. улуч­ шенные версии подсистем должны содержать все возможности ста­ рых версий. Например, программы, разработанные на старых вер­ сиях IBM PC, должны работать на новых моделях. Принципы, заложенные в основу построения IBM PC, приве­ ли к созданию семейства IBM совместимых ПК, которое называ­ ется «клоном» IBM. Первая модель этого семейства появилась в 1983 г. и называлась IBM PCjr. Родословное дерево PC представле­ но на рис. 1.6. PCjr

3270 PC

Compaq Portable PC

yS PCcopy con new.txt — создание файла new.txt в текущем каталоге PROGRAMS и ввод в него текста. Копирование файлов: сору подимя 1 подимя 2 Подимя 1 — «что и откуда» копируем, подимя 2 — «куда копи­ руем и как называем». Если подимя 2 отсутствует, то копирование производится в текущий каталог с именем файла 1. Примеры. 1. C\USER\MARY>copy text.txt doc.txt — копируется файл text.txt из текущего каталога MARY, создается файл doc.txt в этом же каталоге. 2. C:\GAMES>copy C:\PROGRAMS\BASICV.exe A:\*.com копируются все файлы с расширением ехе из каталога BASIC, создаются файлы под теми же именами в корневом каталоге диска А:, но с расширением com. Копирование всегда удобнее проводить из текущего катало­ га, т.к. в этом случае не надо указывать маршрут к копируемым файлам. Удаление файлов: del подимя П р и м е р . C:\>del USER\TANYA\doc.txt — удаление файла doc.txt из каталога TANYA. 35

Переименование файла: ren подимя1 подимя 2 П р и м е р . C:\USER>ren MARY\urok.doc igra.doc — переимено­ вывается файл urok.doc из каталога MARY в файл igra.doc. Вывод на экран содержимого файла: type подимя Pause/Enter — приостановить/продолжить процесс вывода, Ctrl+C — прекращение вывода. Вывод содержимого файла на принтер: сору подимя ргп где ргп — имя устройства вывода (принтера), которое стоит вместо имени файла. Во всех рассмотренных случаях действуют правила умолчания: если указано только имя файла, то действия производятся в рабо­ чем каталоге. Основные команды для работы с каталогами. Просмотр каталога: dir [имя диска] [маршрут\][/р][/\у] При подаче этой команды будут выданы имена подкатало­ гов просматриваемого каталога, а также полная информация о файлах, т.е. имена с расширениями, размер в байтах, дата и время создания. Как видно из формата команды, все парамет­ ры могут быть опущены — в этом случае просматривается ра­ бочий каталог. Примеры. 1. C:\PROGRAMS\BASIOdir .. - просмотр надкаталога PROGRAMS каталога BASIC. 2. C:\PROGRAMS\BASIOdir DELO — просмотр подкаталога DELO каталога BASIC. 3. C:\PROGRAMS\BASrOdir \ — просмотр корневого каталога. 4. C:\PROGRAMS\BASIOdir — просмотр текущего каталога BASIC. В команде, как видно из ее формата, могут быть использованы следующие ключи: • /р — просмотр содержимого каталога будет производиться постранично, что очень удобно, если список файлов и подкатало­ гов просматриваемого каталога очень большой; • /w — на экран при просмотре выводится лишь краткая инфор­ мация о файлах и каталогах(без указания их размера, даты и вре­ мени создания). Примеры. 1. C:\PROGRAMS\BASIOdir ..\..\USER/p - постраничный просмотр каталога USER. 2. C:\PROGRAMS\BASIOdir/w — выдача содержания текуще­ го каталога в краткой форме. 36

Смена рабочего каталога (change directory): cd [имя диска] [маршрут\] По этой команде рабочим каталогом становится каталог, путь к которому указан в команде. Примеры. 1. C:\USER>cd \PROGRAMS\BASIC — переход в рабочий ката­ лог BASIC 2. C:\PROGRAMS\BASIOcd DELO — переход в подкаталог DELO каталога BASIC с назначением его рабочим каталогом. 3. C:\PROGRAMS\BASIC\DELO>cd \ - назначение в качестве рабочего корневого каталога диска С:. Создание каталога (make directory): md [имя диска] [маршрут\] Пример. C:\PROGRAMS\BASIOmd IGRA — создание подкаталога IGRA в текущем каталоге BASIC. Удаление каталога (remove directory): rd [имя диска] [маршрут\] Пример. C:\PROGRAMS\BASIOrd IGRA — удаление подкаталога IGRA из рабочего каталога BASIC. Команды для работы с магнитными дисками. Эти команды рабо­ тают с магнитными дисками на уровне устройства, а не файла. Целесообразно классифицировать команды по группам в соответ­ ствии со схемой, приведенной на рис. 1.8. Команды для работы с дисками

Команды инициализации

Команды копирования

diskcopy

Команды для работы с томом

На физическом уровне

На логическом уровне

format

assign

chkdsk

Рис. 1 8. Классификация команд работы с дисками

Копирование магнитных дисков (DISKCOPY): DISKCOPY [источник] [приемник] [/1] 37

Параметр «источник» — имя диска с дискетой, которую нуж­ но скопировать. Параметр «приемник» — имя диска с целевой дискетой. Ключ /1 позволяет копировать только первую сторону исход­ ной дискеты. Команда перезаписывает гибкие магнитные диски на физичес­ ком уровне, при этом целевая и исходная дискеты получаются неразличимыми. Копирование производится через оперативную память, поэтому возможно на машинах с одним и двумя дисково­ дами. Копия системной дискеты будет также системной дискетой. Неформатированные дискеты DISKCOPY автоматически фор­ матирует. Дискеты копируются «дорожка в дорожку». Если дискеты или дисководы не соответствуют друг другу по формату, то копи­ рование не выполняется. Команда внешняя, загрузочный модуль содержится в файле DISKCOPY.COM. Пример. С:\> diskcopy а: а: Форматирование магнитных дисков (format). Команда форматирования выполняет следующие операции: • форматирование диска; • проверку нанесенных секторов и пометку дефектных блоков; • запись блока начальной загрузки (BOOT RECORD, БНЗ) в первый сектор нулевой дорожки; • создание и запись в первых секторах магнитного диска (после БНЗ) таблицы распределения информационного пространства диска (FAT) и ее копии; • создание и запись на магнитный диск (МД) корневого ката­ лога (ROOT DIRECTORY). Рассмотрим каждую из вышеупомянутых операций отдельно. Операция форматирования заключается в разметке поверхности магнитного диска на отдельные дорожки и секторы, что позволяет в дальнейшем реализовать секторный поиск при обмене данными с магнитными дисками. При секторном поиске для считывания одного сектора требуется в N раз меньше оперативной памяти и, соответственно, времени, чем для считывания одной дорожки (N представляет собой частное от деления размера дорожки на размер сектора), поэтому секторная разметка прочно вошла в оби­ ход. При любом типе секторной разметки форматирование при­ водит к однозначной идентификации каждого сектора на повер­ хности магнитного диска. Команда FORMAT размещает в каж­ дом секторе уникальные коды, считывание которых служит об­ ратной связью при выполнении операций позиционирования магнитных головок в процессе обмена данными с МД. Рассмат­ риваемая операция называется также низкоуровневым форматиро­ ванием, поскольку после ее завершения МД готов к выполнению 38

физических операций ввода-вывода, но не имеет файловой струк­ туры DOS и не может быть использован операционной системой для записи файлов. Проверка отформатированных секторов и пометка дефектных блоков. Операция заключается в проверке возможности считыва­ ния каждого физического сектора МД и совмещена во времени с операцией форматирования. В случае обнаружения ошибки соот­ ветствующие сектора помечаются как дефектные, а остальные — как бездефектные, которые составляют полезное пространство МД. Минимальная область памяти МД, рассматриваемая MS DOS при распределении дискового пространства под файлы, называется кластером или блоком. Если хотя бы один сектор в кластере поме­ чен как дефектный, то данный кластер не используется MS DOS при распределении полезного пространства МД. Запись блока начальной загрузки. Операция записывает блок на­ чальной загрузки в первый сектор нулевой дорожки МД. Основа БНЗ — загрузочный модуль программы, инициирующей загрузку ОС. Запись БНЗ производится вне зависимости от того, будет ли на диск записана MS DOS или нет. Создание таблицы распределения информационного пространства диска (FA T) и ее копии. Таблица FAT — важнейший элемент файло­ вой структуры DOS. Потеря содержащихся в ней данных может привести к потере больших объемов информации пользователя, поэтому в файловую систему DOS заложена возможность форми­ рования и сохранения резервных копий FAT (обычно их две). Раз­ мер FAT прямо пропорционален количеству кластеров МД. Создание и запись корневого каталога завершает процедуру ини­ циализации магнитного диска. Размер ROOT DIRECTORY при увеличении емкости диска растет нелинейно, он составляет 7 сек­ торов для DS/DD диска и 14 секторов для DS/HD диска. Корневой каталог размещается сразу же за таблицей FAT. Корневой каталог и таблицу размещения файлов нельзя удалить с диска средствами операционной системы, так как использование МД без этих струк­ тур невозможно. Формат команды FORMAT следующий: format имя диска [/S] [/4] [/8] [У:метка] [/В] [/N:XX] [T:YY], где ключ /S — форматирование с созданием системного диска; ключ /4 — форматирование дискеты 360 Кбайт в дисководе на 1,2 Мбайт, ключ /8 — восьмисекторное форматирование; ключ /V: метка — вызов запроса на ввод имени метки тома по окончании форматирования; ключ /В — резервирование при форматировании места для си­ стемных файлов; ключ /N:XX — произвольное форматирование с размещением XX секторов на дорожке; 39

ключ /T:YY — произвольное форматирование с размещением YY дорожек на каждой магнитной поверхности диска. П р и м е р . C:\format А:/4 — форматирование дискеты на 360 Кбайт в дисководе на 1,2 Мбайт. При форматировании вся информация, записанная на магнит­ ном диске, уничтожается. Рекомендуется всегда форматировать новые дискеты на дисководах того компьютера, где их предпола­ гается использовать. При этом желательно применять стандартные варианты разметки, указанные в табл. 1.2. Команда FORMAT вне­ шняя, загрузочный модуль содержится в файле FORMAT.COM. Переназначение накопителей на магнитных дисках (ASSIGN). Ко­ манда ASSIGN переадресует запросы ввода-вывода с одного нако­ пителя на магнитных дисках к другому. Например, если программа требует вывода данных на накопитель В:, а в системе он отсутству­ ет, можно переназначить операции ввода-вывода с В: на С:. Формат команды ASSIGN: assign [источник=цел.устр.] [...] Параметр «источник» — накопитель, запросы к которому дол­ жны быть переназначены. Имя накопителя задается без двоеточия. Параметр «цел.устр.» — имя накопителя, который будет обра­ батывать переадресованные запросы. Пример. 1. ASSIGN B=C — переадресация ввода-вывода с накопителя В: на С:. 2. ASSIGN без параметров устраняет все текущие назначения. Команда ASSIGN внешняя, содержится в модуле assign.com. Контроль файловой структуры (CHKDSK). Команда CHKDSK — основное средство контроля корректности файловой структуры магнитного диска в рамках ОС MS DOS. Она выполняет проверку логической структуры томов внешней памяти (дисков). CHKDSK работает в двух режимах: индикации ошибок и их корректировки. В режиме корректировки существует вероятность искажения дан­ ных, поэтому перед запуском CHKDSK необходимо сделать ре­ зервную копию корректируемой информации В процессе работы CHKDSK проверяет файловую структуру на наличие следующих логических дефектов: • потерянных кластеров в таблице размещения файлов FAT; • перекрестных ссылок на кластеры; • ссылок на несуществующие кластеры (ошибок размещения); • нарушений непрерывности файлов и их фрагментации. Потерянные блоки — это участки магнитного носителя, не вклю­ ченные ни в одну цепочку кластеров, описывающую файлы. Они могут образоваться при аварийном завершении работы с дисками, например, если питание ПК выключается при наличии открытых файлов. CHKDSK формирует из таких кластеров файлы с именем FILEnnnn.cHK, где nnnn — порядковый номер файла. Таким обра40

зом можно проанализировать содержимое потерянных блоков, ис­ пользовать его для восстановления испорченной информации или удалить. Перекрестные ссылки возникают тогда, когда один и тот же кла­ стер включается в две или более независимые цепочки, каждая из которых соответствует отдельному файлу. Они могут возникнуть после принудительного прерывания операции записи на магнит­ ный диск. Обнаружив перекрестные ссылки, CHKDSK выдает со­ общение. Можно переписать и проверить каждый файл, после чего для полной гарантии восстановления файловой структуры диск желательно переформатировать. Ошибки размещения возникают достаточно редко и бывают вы­ званы в большинстве случаев некорректным программированием операций обмена с магнитными дисками; при этом появляются ссылки на «мнимый», несуществующий кластер магнитного диска. CHKDSK оставляет только правильно размещенные части фай­ лов, а остальные данные теряются. Нарушение непрерывности файлов (фрагментация), вообще го­ воря, не является сбойной ситуацией и допускается MS DOS. Она позволяет повысить эффективность использования дискового про­ странства, а фрагментированные файлы называются списковыми. Однако появление фрагментации файлов увеличивает число фи­ зических обращений к дискам и время поиска информации при обмене с устройствами внешней памяти. CHKDSK выявляет все случаи фрагментации. Устранить фрагментацию можно, перезапи­ сав файлы на переформатированный диск командами COPY, XCOPY или BACKUP. Формат команды CHKDSK: chkdsk [спец.файла] CHKDSK [/F] [/V] Ключ / F позволяет проводить корректировку найденных оши­ бок по ходу выполнения программы CHKDSK. Ключ /V обеспечивает вывод на дисплей имен проверяемых файлов с маршрутами. Пример: C:\USER\MARY> CHKDSK a:*.* - проверка всех фай­ лов диска а: на наличие логических дефектов. Операционная система Windows 95. Первое, принципиально важ­ ное с точки зрения технологии обработки информации отличие операционной системы заключается в ее многозадачности и в ре­ жиме разделения времени Это значит, что на компьютере одно­ временно можно запускать на выполнение несколько задач. На­ пример, одновременно производить расчеты, редактировать текст и получать данные через канал связи. Второе отличие — стандар­ тизация всех форм представления информации. Теперь данные из текстового редактора можно передавать в базу данных, электрон­ ную таблицу, другие программы и обратно. Windows 95 имеет воз41

можность работы в локальной информационной сети и глобаль­ ной сети Internet. Операционная система Windows 95 намного превосходит MS DOS по простоте общения и по удобству интерфейса. Если раньше за­ пустить программы было непросто, то теперь все «точки входа в программы» обозначены на рабочем столе (экране монитора) знач­ ками (пиктограммами). Чтобы запустить программу на исполне­ ние, нужно подвести курсор к нужному значку и дважды щелк­ нуть по кнопке «мыши». Пользователь, использующий компьютер с Windows 95, не нуждается в услугах программ-оболочек, столь необходимых при работе с MS DOS. Основная идея Windows 95 — принцип Рабочего стола (Desktop). Создатели новой ОС стремились показать, что не только вне­ шний вид Рабочего стола напоминает письменный стол, на кото­ ром разложены все необходимые для работы предметы (папки, документы, часы и др.), но и основные приемы работы пользова­ теля в Windows 95 аналогичны приемам работы за письменным столом. Панель задач (Taskbar) — горизонтальная линейка, располо­ женная в нижней части Рабочего стола. Основное предназначение Панели задач — она позволяет найти важную кнопку Пуск (Start), кнопки активных приложений, ин­ дикатор кодировки клавиатуры (языка), часы и некоторые другие элементы. Кнопка Пуск (Start) открывает доступ к Главному меню (Start Menu) и ко всем основным рабочим программам. Чрезвы­ чайно удобным и полезным оказалось размещение на Панели за­ дач кнопок активных приложений. Это позволяет не только всегда видеть, какие приложения запущены, но также значительно об­ легчает переключение между ними: достаточно щелкнуть на кноп­ ку нужного приложения. Мой компьютер (My Computer) —представляет собой средство доступа ко всем ресурсам компьютера пользователя, а также дис­ кам других компьютеров, подсоединенных к сети. Кроме того, при­ меняя Мой компьютер, пользователь: • получает доступ к содержимому всех дисков и может выпол­ нять все файловые операции, а также запускать все необходимые приложения; • имеет возможность использования Панели управления (Control Panel) для изменения установок операционной среды; • способен управлять всеми локальными и сетевыми прин­ терами. Сетевое окружение (Network Neighborhood): используется, если компьютер включен в локальную компьютерную сеть. Глобальная сеть — Microsoft Network. Входящие (Inbox) — комплекс средств предназначен для рабо­ ты с электронной почтой (почтовая система —Microsoft Exchange). 42

Корзина (Recycle Bin). B Windows 95 борьба за восстановление уничтоженных файлов ведется кардинальным способом: удален­ ные пользователем файлы на самом деле не уничтожаются, а ак­ куратно складываются в специальную корзину. Щелкнув дважды по значку «корзина», пользователь получает доступ к списку всех сохраненных в ней файлов. При необходимости можно восстано­ вить удаленный файл. Очевидно, что платой за это являются до­ полнительные затраты места на жестком диске. Если объем сво­ бодного дискового пространства становится недостаточным для эф­ фективной работы Windows 95, то пользователь всегда может очи­ стить корзину. Очистка может быть произведена одновременно для всех файлов, сохраненных в ней, или выборочно. Но после очист­ ки корзины никаких гарантий относительно восстановления фай­ лов средствами ДОС никто уже не даст. Портфель (My Briefcase). Это средство применяется в тех случа­ ях, когда пользователю приходится работать то на одном, то на другом компьютере. Обычно один из этих компьютеров установлен стационарно, а другой является переносным (Notebook). При ра­ боте в таком режиме периодически возникает необходимость об­ новления файлов на основном (стационарном) компьютере (об­ новление файлов — Update). Значки (Icons). Значки являются представителями различных объектов Windows 95: документов, программ, отдельных групп объектов (папки — Folders). Даже Рабочий стол имеет собствен­ ный значок. Значки позволяют не только видеть, с каким объек­ том приходится иметь дело, но и выполнять многие операции с самими объектами. Например, объект может быть спрятан гденибудь в глубине файловой системы, а его значок помещен не­ посредственно на Рабочий стол. Это дает возможность начинать работу с таким объектом без долгих поисков. (Такие значки на­ зываются ярлыками — Shortcuts.) Значки, как правило, сопро­ вождаются метками (Icon Labels) с именем того объекта, кото­ рый они представляют. Операционная система включает в себя средства для изменения размеров значков, шрифта, применяе­ мого в метке значка, создания оригинальных значков самим пользователем. Папки (Foldeis) в Windows 95 обозначают каталоги, по кото­ рым распределены все аппаратные и программные компоненты компьютера: диски, принтеры, документы, ярлыки, приложения (Applications), другие папки. Все папки образуют единую иерархи­ ческую систему. Для ее просмотра может быть использован Мой компьютер (My computer) или приложение, называемое Провод­ ник (Explorer). Для доступа внутрь папки нужно использовать двой­ ной щелчок мышью на значке (Icon), соответствующем нужной папке. Папки можно открывать и закрывать, копировать и переме­ щать, создавать и удалять. 43

Ярлыки (Shortcuts). Некоторый нужный объект (например, пап­ ка, документ или приложение) может находиться в любом месте файловой системы. Пользователю достаточно видеть перед собой только ярлык (Shortcut) этого объекта. Если дважды щелкнуть мы­ шью по ярлыку, то произойдет вызов соответствующего объекта. Ярлыки существенно ускоряют и облегчают доступ к часто ис­ пользуемым приложениям и документам. Ярлык — это ссылка на документ. Для одного объекта может использоваться несколько ярлыков, расположенных в самых разных частях файловой систе­ мы. Удаление ярлыка не приводит к уничтожению самого объекта. Ярлыки могут указывать на любые объекты, включая папки, дис­ ки, компьютеры и принтеры. С ними можно выполнять все те же операции, что и с обычными значками. Значок ярлыка повторяет значок того объекта, на который этот ярлык ссылается, но к нему в нижней левой части добавлен маркер в виде стрелки. Документно-ориентированный принцип Windows 95. Этот прин­ цип базируется на двух основных положениях: • под документом в Windows 95 понимают не только текстовые файлы (как это было при работе в прежних версиях Windows), a практически любой файл, содержащий данные: текст, графичес­ кое изображение, электронную таблицу, звук, видеофильм; • документ является первичным по отношению к приложению, в котором он был создан или может быть использован. Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку нужного документа или по значку его ярлыка, это приведет к вызову соответствующего при­ ложения и последующей загрузке в него выбранного документа. Мышь. Можно ли работать без мыши в Windows 95? Да, можно, но это очень неудобно. При работе в этой операционной системе мышь играет значительно более важную роль, чем в предыдущих версиях Windows. В Windows 95 указатель мыши изменяет свой вид в зависимости от того, какая операция с использованием мыши выполняется. Чаще всего с помощью мыши осуществляются следующие ти­ повые операции: • выделение объектов и вызов приложений; • перемещение объектов методом «перетаскивания» (Drag & Drop). Клавиатура (Keyboard) является наиболее важным инструмен­ том оператора при работе на ПК. Но пользователя, как правило, в первую очередь интересуют клавиши быстрого доступа (Hot Keys). Такие клавиши служат для выполнения команд без использования мыши и без вызова меню. Окна. Существуют типовые окна, окна диалога, подсказки и многие другие. Работа с документами, файлами, папками, дисками. Файл — это массив информации, сохраненный на диске и имеющий собствен44

Aapec |_j C:\MSOffice\Excel

j

О

'2J

D

Examples

Library

XLStart

Ехсе17

Macrofun

Mainxl.aw

Excel Выберите элемент для просмотра его описания,

13,1МБ

Ш

."J Мой компьютрр

Рис. 1.9. Окно Windows 95 его элементы ное имя. Файл может, например, быть программой, набором дан­ ных, текстовым документом. Документом называют файл, содержащий данные, например, текст, графическое изображение, электронную таблицу. Папка — это каталог, в котором могут быть размещены файлы документов и программ, другие папки. Диск — это одно из устройств, на котором могут храниться файлы. Файлы и папки. Одним из наиболее заметных отличий Windows 95 является возможность использования длинных имен файлов и папок. Правила образования имен в Windows 95: предельная длина имени файла составляет 255 символов, вклю­ чая пробелы; • имя файла может содержать буквы, цифры, пробелы, а также следующие символы: (!)@#$%&_-[+]=',;:{}~ • все папки, находящиеся внутри одной общей папки, должны иметь уникальное имя, то есть не может быть двух папок с одина­ ковыми именами; • то же самое относится и к файлам: внутри одной папки не может быть двух файлов с одинаковыми именами; • имена могут содержать как большие, так и маленькие буквы, но Windows 95 воспринимает их как одинаковые. Список наиболее важных операций с объектами: • создание (Greating) новых объектов; 45

• выделение (Selecting) объектов (одного, нескольких или всех сразу); • копирование (Copyng) и перемещение объектов (Moving) с использованием команд, меню, мыши и буфера обмена (СП pboard) Windows; • переименование (Renaming) объектов; • удаление (Deleting) объектов с предварительным помещени­ ем их в корзину и без такового. • восстановление (Restoring, Undeleting) объектов; • просмотр (Preview) документов без их редактирования; • поиск (Finding) файлов и папок; • запуск программ. Создание новых объектов. Создать папку можно следующим об­ разом: 1. Установить указатель мыши на свободной части Рабочего сто­ ла и вызвать контекстное меню, щелкнув по правой кнопке мыши или нажав на комбинацию клавиш Shift+F10; 2. Открыть меню команды Создать (New), выбрать в нем и ис­ полнить команду Папка (Folder); 3. В поле метки значка написать название папки. Приведем другие способы создания папки. • создать папку можно в любом окне, имеющем в меню коман­ ды Файл (File) пункт Создать (New); • создать папку можно в любом окне, предназначенном для сохранения файлов на Панели инструментов. В таких окнах всегда присутствует кнопка создания новой папки. Создать документ можно следующим образом: 1. Открыть папку, в которой планируется создать новый до­ кумент. 2. Открыть контекстное меню (правая кнопка мыши или Shift+F10). 3. Открыть меню команды Создать (New) и в нем выбрать тип нужного документа. 4. В поле метки значка документа указать нужное имя. Приведем другие способы создания документа: • создать документ можно в любом окне, имеющим в меню команды Файл (File) пункт Создать (New); • создать документ можно непосредственно из приложения. Ярлыки создаются так же, как папки и документы. Но если для папок и документов следует вводить их имена, то для ярлыка нуж­ но предварительно указать объект, на который он ссылается, пос­ ле чего Windows 95 сама предложит имя для ярлыка. При желании это имя можно изменить. Для создания ярлыков нужно выполнить следующие действия: 1. Открыть папку, в которой планируется создать ярлык. 2. Открыть контекстное меню при помощи правой кнопки мыши или нажатием на клавиши Shift +F10. 46

3 Открыть меню команды Создать (New), в нем выбрать коман­ ду Ярлык (Shortcut) и нажать на клавишу ENTER. Приведем другие способы создания ярлыка: • создать ярлык можно в любом окне, имеющем в меню коман­ ды Файл (File) пункт Создать (New); • создать ярлык можно с помощью метода перетаскивания. Для этого необходимо, чтобы на экране были одновременно видны обе папки — та, в которой находится исходный объект, и та, в которую будет помещен ярлык этого объекта. Нажав на правую кнопку мыши, перетащите объект из одной папки в другую. В кон­ текстном меню, которое появляется после завершения этой опе­ рации, нужно щелкнуть по строке с командой Создать Ярлык (Create Sohrtcut). Выделение объекта. Любой объект должен быть выделен перед тем, как с ним будет выполнено какое-либо действие. Для выделения одного объекта следует щелкнуть по нему мы­ шью. Чтобы выделить несколько объектов, расположенных в про­ извольном порядке, надо нажать на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть мышью по каждому объекту. Если нужно выбрать несколько объектов, расположенных последовательно, следует сде­ лать так: установить указатель мыши рядом с первым из выделяе­ мых объектов, нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, двигать курсор по экрану. Все объекты, попадающие при этом в раздви­ гающуюся прямоугольную область, окажутся выделенными. Сразу все объекты в папке выделить еще проще: надо открыть пап­ ку и выполнить команду Правка => Выделить все (Edit => Select All) или нажать на клавиши Ctrl+А. Несколько расположенных подряд объектов можно выделить еще и другим способом- пометить первый из них, затем нажать на клавишу Shift и щелкнуть мышью по последнему из выделяе­ мых объектов. Копирование и перемещение. Для копирования объекта (или группы выделенных объектов) нужно нажать на клавишу Ctrl и, зацепив объект указателем мыши, перетащить его к «месту назначения» при нажатой левой кнопке. При перемещении объекта (или груп­ пы выделенных объектов) вместо клавиши Ctrl нужно нажать на клавишу Alt. Другие способы выполнения этой операции: • если вы перетаскиваете объект в другую папку на том же дис­ ке, не нажимая при этом на клавишу, то объект будет перемещен; • если вы перетаскиваете объект в другую папку на другом дис­ ке, не нажимая при этом на клавишу, то объект будет скопирован; • если при перетаскивании объекта удерживать правую кнопку мыши, то после ее освобождения появится контекстное меню, из которого можно выбрать одну из команд: Копировать (Сору) или Переместить (Move). 47

Копирование и перемещение с использованием буфера обмена Windows.

Буфер обмена (Clipboard) — это место для временного хране­ ния информации. Он расположен в памяти компьютера, поэтому его содержимое при отключении питания или при перезагрузке компьютера пропадает. Хранить в нем можно папки, документы, фрагменты текста, изображений. Используется буфер обмена для того, чтобы временно сохраненную в нем информацию можно было вставить в другой объект (команда Вставить — Paste). Для работы с буфером обмена предназначено несколько спе­ циальных команд. Их можно выполнять практически во всех окнах из меню команды Правка (Edit). Основные команды работы с буфером обмена:

• Вырезать (Cut) — служит для помещения выделенного объекта в буфер (Ctrl+X); • Копировать (Сору) — предназначена для переноса копии вы­ деленного объекта в буфер с сохранением оригинала на прежнем месте (Ctrl+C); • Вставить (Paste) — для копирования содержимого буфера обмена в позицию размещения указателя мыши или курсора (Ctrl+V); • Вставить ярлык (Paste Shortcut) — для размещения ярлыка со ссылкой на объект, помещенный в буфер обмена; • Переименовать (Rename). Для выполнения операции необхо­ димо выделить объект, имя которого предполагается изменить; вы­ полнить команду Файл => Переименовать (File => Rename); ввести новое имя объекта непосредственно в поле метки значка. • Удаление (Delete). Удаление объекта в корзину; • Восстановление. С помощью команды Правка => Отменить уда­ ление» (Edit => Undo Delete) при оперативном восстановлении ошибочно удаленных объектов происходит возврат удаленных ра­ нее объектов из корзины; • Поиск (Find). Операция автоматического просмотра файловой структуры, позволяющая найти некоторый объект. 1.5. ПРОГРАММЫ-ОБОЛОЧКИ

Программы-оболочки предназначены для облегчения работы пользователя с операционной системой. Они позволяют наглядно представлять общее состояние информационных записей на ком­ пьютере, быстро и удобно производить стандартные операции и выполнять команды операционной системы. Наиболее популяр­ ной программой-оболочкой с символьным интерфейсом много лет является Norton Commander. Несколько позже появились програм­ мы-оболочки с графическим интерфейсом, среди которых наи­ большей популярностью пользуются Windows 3.X. 48

Norton Commander. Работа с файловой системой средствами опе­ рационной системы MS DOS достаточно неудобна. Необходимо помнить названия команд, параметров и ключей, маршруты по дереву каталогов, имена файлов и каталогов и т.д., и при этом работать лишь с одной командной строкой ОС. Программы-обо­ лочки, одной из которых является Norton Commander (NC), об­ легчают работу в MS DOS, позволяют работать с программами DOS в диалоговом режиме и делают работу наглядной. NC пред­ назначен для работы с ОС MS DOS и служит для: • создания, переименования, копирования, удаления, пере­ сылки и изображения дерева каталогов; • создания, переименования, копирования, удаления, пере­ сылки и просмотра файлов; • редактирования файлов; • выполнения команд MS DOS. Принцип работы Norton Commander. Norton Commander вызыва­ ется командой NC. При его загрузке на экране высвечиваются два окна со списком файлов и нижняя полоса меню. Цифры 1, 2... 10 нижней полосы меню соответствуют функциональным клавишам Fl, F2...F10. Выполнение команды происходит при нажатии на соответствующую клавишу. Переход из одного окна в другое осу­ ществляется нажатием на клавишу Tab или Ctrl+I. Для запуска ис­ полняемого файла необходимо перевести указатель (выделенный другим цветом прямоугольник) на этот файл и нажать на клавишу Enter. Существует несколько версий программы-оболочки1. Ниже мы рассмотрим русифицированную версию NC 4. Назначение функциональных клавиш: F1 — меню помощи; F2 — меню пользователя. Предоставляет возможность назначать функциональные клавиши и определять наиболее часто употреб­ ляемые команды; F3 — просмотр файла. При нажатии на эту клавишу происходит просмотр выбранного файла; F4 — режим редактирования файла. Данный режим предостав­ ляет возможность просмотра и редактирования выбранного файла посредством встроенного или внешнего редактора файлов. Если раз­ мер файла больше 32 Кбайт, то файл можно только просмотреть; F5 — копирование файлов. Производит копирование файлов или группы файлов, выделенных при помощи клавиши Ins; F6 — переименование или пересылка файлов и каталогов. Ката­ логи можно только переименовывать; В ( .) время созданы версии оболочки Norton Commander.

49

F7 — F8 — F9 — F10 —

создание нового каталога; удаление файлов или каталогов; вызов верхней полосы меню (меню NC); конец работы.

Команды меню Norton Commander: • верхняя полоса меню вызывается нажатием на клавишу F9; • движение вдоль полосы производится при помощи клавиш Панели инструментов. 2. Установите флажок для панели Обрамление. 0 Уберите панель инструментов Обрамление с экрана. Использование справки. При работе с Word всегда можно получить подсказку по интересующему вопросу от встроенной справочной подсистемы, оказывающей всестороннюю помощь во время сеан­ са работы. Можно также получить на экране любые справки о выпол­ няемом в данный момент действии. Для работы со справочной под­ системой используется пункт главного меню со знаком вопроса ? Наиболее сложные темы рассматриваются в справке на основе примеров, снабженных иллюстрациями. Окно справки содержит также команду Поиск, которая позволяет на основе введенного критерия найти нужный раздел. 0 С помощью справочной подсистемы найдите информацию о непечатаемых элементах таблицы. Для этого: 1. Выполните команду ? => Вывод справки. 2. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Поиск. 3. Наберите слово «непечатаемые» в окне списка. 4. В открывшемся списке выберите раздел Непечатаемые эле­ менты таблицы и нажмите на кнопку Вывести. 5. Закройте окно справки. Создание нового документа. Окно документа при запуске тексто­ вого процессора настроено на стандартный шаблон ввода доку­ мента (как правило, шаблон Normal — Нормальный). В шаблоны документов входят специальные стили оформления, определяю­ щие внешний вид символов и абзацев посредством использования инструкций форматирований. 72

Перед вводом текста следует установить параметры шрифта, которым должен отображаться текст. Для этого необходимо вы­ полнить следующие действия: 1. Открыть меню Формат. 2. Выбрать команду Шрифт. Появится диалоговое окно Шрифт. 3. Выбрать вкладку Шрифт в верхней части диалогового окна. 4. Выбрать тип шрифта в окне списка шрифтов. 5. Выбрать нужный стиль шрифта в окне списка Стиль, например: обычный; курсив; полужирный; полужирный курсив. 6. Выбрать нужный размер шрифта в окне списка Размер. 7. Выбрать вид подчеркивания в раскрывающемся списке Под­ черкивание, например: обычное, только слова, двойное, пунктир. 8. Нажать на кнопку По умолчанию.

шшшшшшм Интервал Шрифт.

Мамертание:

Еезчим

Шрифт ТгаеТ>ре Он испсшьзуется дня вьгеош кек на экран, raf и на принтер

Рис. 2.5. Диалоговое окно Шрифт 0 Установите по умолчанию шрифт Times New Roman Cyr с размером 14, обычным начертанием, без подчеркивания. Создание любого документа состоит из ряда последовательных этапов. Начальные этапы — набор текста, редактирование текста — выполняются, как правило, в обычном режиме (подробнее о ре­ жимах работы см. далее). Этап форматирования текста выполняется в режиме разметки страницы. Для создания нового документа нужно выполнить следующие действия: 1. Открыть меню Файл. 2. Выбрать команду Создать. 73

3. Выбрать в списке С шаблоном имя шаблона для документа. В поле Описание появится характеристика выбранного шаблона. По умолчанию выбирается шаблон Normal. 4. Нажать на кнопку ОК. На экране появится пустое окно доку­ мента. • т!х1

ввшигояя

,1[ ОгчвТвй | Ц»уГИ« ДО»у1-"!>*!Лэ(

vi

»\

w]

ш\

/4. \

Чтяя» Брошюра

Символ. В со­ став пакета Word входит графическая библиотека ClipArt Gallery, которая состоит из 90 файлов с небольшими рисунками. 0 На первой странице вставьте в верхний левый угол рисунок из файла disk.wmf, находящегося в подкаталоге Cli part каталога WinWord. В состав Word включены средства, позволяющие автоматизиро­ вать размещение названий таблиц, рисунков, выделенного тек­ ста, графика и т. п. Для этого нужно вьщелить объект, к которому планируется добавить название и в диалоговом окне команды Встав­ ка => Название выполнить все необходимые установки: определить 86

метку названия (рисунок, таблица), указать положение названия по отношению к элементу документа (под-над выделенным объек­ том), в поле Название набрать текст названия объекта, например, «Рисунок 1. Пустой кадр», и нажать на кнопку ОК. Word автомати­ чески подсоединит название к объекту и разместит его в соответ­ ствии с установками. Проверка орфографии. Чтобы проверить орфографию, нужно уста­ новить курсор в начало текста (или вьщелить проверяемую часть текста) и выполнить команду Сервис => Проверка орфографии (кла­ виша F7). Перед проверкой орфографии необходимо задать параметры проверки: 1. Открыть меню Сервис. 2. Выбрать команду Параметры. Появится диалоговое окно Па­ раметры. 3. Выбрать кнопку Орфография в верхней части диалогового окна. 4. Установить флажок проверки автоматически. 5. Установить флажок проверки Только из основного словаря. 6. Установить в области Пропускать нужные флажки проверки (при необходимости). 7. Нажать на кнопку ОК. Для проверки орфографии нужно: •1. Открыть меню Сервис. 2. Выбрать команду Орфография. Если встречается неправильно написанное или незнакомое сло­ во, оно вьщеляется и выводится в диалоговое окно, в котором

Пользователь

Совместим ость

J

Общие Орфофэфмя

Сохранение

i

| |

1

Расположение Праеке

Печать

Апоформвг

г-йграсрим орфографию у '*~' выделят* cnoes сощибклми

1

Исправления

[

ОК 3«*ф