Методические указания к выполнению практических работ по дисциплине ''Делопроизводство''

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Восточно-Сибирский государственный технологический университет Кафедра «Технология молочных продуктов. Товароведение и экспертиза товаров»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к выполнению практических работ по дисциплине «Делопроизводство» для студентов специальности 351100 «Товароведение и экспертиза товаров»

Составители: к.т.н. Бадлуева А.В., асс. Калужских Ю.Г.

Подписано в печать Формат 60х84 1/16 Усл. п.л. 1,86, уч.-изд.л. 1,6 Тираж 50 экз. Заказ № 139 Издательство ВСГТУ г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, 40 в ВСГТУ, 2005 г.

Улан-Удэ, 2005

Практические занятия разработаны преподавателями кафедры «Технология молочных продуктов. Товароведение и экспертиза товаров» Составители: к.т.н., ст.пр. А.В. Бадлуева, асс. Ю.Г. Калужских. Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании кафедры, протокол № от «___ » 2005 г.

ВВЕДЕНИЕ Методические указания составлены в соответствии с программой учебной дисциплины «Делопроизводство» для специальности 351100 «Товароведение и экспертиза товаров». В результате изучения дисциплины студент должен

Одобрены к печати методическим Советом ИПИБ, протокол № от «______» 2005г. Методические указания к выполнению практических работ по дисциплине «Делопроизводство» для студентов специальности 351100 «Товароведение и экспертиза товаров»/ Сост. Бадлуева А.В., Калужских Ю.Г., Улан-Удэ, ВСГТУ, 2005. - С. Ключевые слова – документы, реквизиты, управление. Рецензент: к.т.н., доц. Заиграева Л.И.

2

знать: - основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления, состав реквизитов; - порядок оформления документов; - основные признаки классификации документов; -основные виды организационно-распорядительных, информационно-справочных, финансовых, снабженческо – сбытовых документов; уметь: - составлять и оформлять реквизиты документов; - оформлять деловую документацию в соответствии с нормами и правилами с учетом требований к стилю официальных документов.

3

Практическая работа 1 Состав реквизитов документа, порядок их оформления. Объектом делопроизводства является документ. Документ – деловая бумага, составленная, оформленная и подписанная соответствующим образом. Все документы состоят из отдельных элементов, называемых реквизитами. Документы включают обязательные реквизиты, к ним, прежде всего, относятся постоянные реквизиты. Они заранее наносятся на стандартный лист бумаги типографским способом или с помощью компьютерной техники и образуют официальный бланк документа. Бланк – стандартный лист бумаги, на котором отражена постоянная информация и отведено место для переменной. Переменные реквизиты – реквизиты, наносимые при составлении документа или бланка документа. Цель работы Изучить порядок оформления реквизитов докумен-

При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей, на которые можно разделить любой документ: заголовочная, содержательная, оформляющая. Заголовочная часть – начало документа, содержащее сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе. Содержательная часть – главная часть документа, содержащая основной смысл и назначение документа. Оформляющая часть – совокупность реквизитов, подтверждающих подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений. По Приложениям 1,2,3,4 изучить образцы общего бланка организации, углового бланка письма организации, продольного бланка письма организации, продольного бланка письма структурного подразделения организации. Задание 2. Изучить потребительские форматы по ГОСТ 9327. Законспектировать ряды потребительских форматов, их классификацию. Контрольные вопросы

тов. Задание 1. Изучить ГОСТ Р 6. 30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Законспектировать реквизиты, используемые при подготовке и составлении документа. Изучить расположение реквизитов на формате А4 углового бланка и на том же формате продольного бланка. 4

1. Какие унифицированные системы документации включает в себя управленческая документация? 2. Расскажите о составе реквизитов. 3.Каковы основные части документов, их содержание? 4. Что представляет из себя «формуляр документа» ? 5. Требования к форматам и параметрам расположения текстов документов на бланках. 5

Практическая работа 2 Порядок оформления документов При оформлении деловой документации установлены определенные требования, которые включают: определенный порядок нумерации страниц, правила оформления дат, общепринятые сокращения, правила оформления цифровой документации, единицы измерения, правила оформления таблиц, математических формул. В многостраничных документах все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с двух сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные - четными. Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания, без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или « с.» и знаков «тире». Цель работы Изучить правила оформления документов. Задание 1. Изучить способы оформления дат по ГОСТ Р 6.30-97, правила написания единиц измерения, встречающихся в деловой документации согласно ГОСТ 8.417. Контрольные вопросы: 1. Каков порядок нумерации станиц в документах? 2. Приведите примеры цифрового и словесно-цифрового способа оформления дат. 3. Как оформляются сокращения в деловой документации? 6

4. Каковы основные правила оформления различных чисел, цифровой информации, таблиц? 5. Что является источником структурных ошибок в документах? Практическая работа 3 Виды документов и их классификация. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации различными способами соответствующей информации, т.е. в создании документов. В случае, когда объем необходимых документов для управления предприятием оказывается значительным, возникает вопрос об ускорении их прохождения между исполнителями – оперативности документооборота. Для этого производится упорядочение самих документов по различным признакам. Классификация документов – деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Целью классификации является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей. В текущей работе классификация документов производится на этапе группировки их в дела. Дело – совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенных в твердую обложку, соответствующим образом оформленную. Документы классифицируются по: - способу фиксации; 7

- содержанию; - способу изготовления; - степени сложности; - месту составления; - срокам исполнения; - происхождению; - степени гласности; - юридической силе; - назначению Как вытекает из вышеизложенного, существуют различные виды классификации, одной из которых является классификация по содержанию. В данной классификации документы принято разделять на 4 большие группы: 1. Организационно-распорядительные; 2. Информационно-справочные; 3. Финансовая документация; 4. Документация по снабжению и сбыту. Цель работы Изучить порядок составления основных документов организационно-распорядительной, информационносправочной документации. Задание 1. Организационные документы определяют статус предприятий, порядок их работы. Они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей юридической силой. К организационным документам относятся: устав организации, положение о структурных подразделениях, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции, правила, памятки. 8

Организационные документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права. Изучить порядок составления организационных документов, используя Приложение 5. Составить свой образец документа. Задание 2. Основное назначение распорядительных документов – регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. От того, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят результаты работы организации. К распорядительным документам относятся: постановление, решение, указание, приказ Изучить порядок составления распорядительных документов, используя Приложение 6,7. Составить свой образец документа. Задание 3. Процесс принятия обоснованных управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках. В состав информационно-справочных документов входят: протокол, предложение, представление, переписка, сводка, заключение, отзыв, список, перечень, акты, справки, докладные записки и др. Эти документы сообщают сведения, побуждающие принимать решения, иначе говоря – инициируют управлен9

ческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действий. Изучить порядок составления информационносправочных документов, используя Приложения 8,9,10,11. Составить свой образец документа.

Документы могут служить источником доказательства хищения собственности, злоупотреблений должностных лиц, нарушения финансово-расчетной дисциплины. Цель работы Изучить классификацию учетных документов. Способы исправления ошибок в учетных регистрах.

Контрольные вопросы 1. Дайте определение понятию «классификация документов». 2. Основные признаки классификации документов. 3. Каково значение и функции организационных документов? 4. Назовите функции распорядительных документов. 5. Дайте определение понятиям: постановление, решение, указание, распоряжение. 6. Приказ и его виды. 7. Каково значение информационно-справочных документов? Практическая работа 4 Финансовая документация. Документы по снабжению и сбыту. Документы по финансово-расчетным операциям составляют в основном работники финансового отдела и бухгалтерии. Правильно оформленные документы способствуют рациональному использованию денежных средств, т.к. посредством документов проводится анализ финансово – хозяйственной деятельности.

10

Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам. По назначению: • распорядительные — документы, содержащие разрешение на совершение определенной хозяйственной операции (распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет); • оправдательные — документы, содержащие информацию об исполнении распоряжения; • бухгалтерского оформления — документы, которые служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (расчет начислений с оплат труда); • комбинированные — документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, исполнительных и документов бухгалтерского оформления (расчетно-платежная ведомость на оплату труда). По содержанию хозяйственных операций: • материальные — документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (приходный ордер); 11

• денежные документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (платежное поручение); • расчетные — используемые для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам (счет-фактура). По объему отраженных операций: • первичные — документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера); • сводные — документы, предназначенные для обобщения информации обо всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира). По способу использования:

• внутренние — документы, составленные в самой организации для оформления внутренних хозяйственных операций (доверенность на получение товарноматериальных ценностей); • внешние — документы, поступающие от сторонних организаций и отражающие взаимоотношения организации со своими контрагентами (платежные требованияпоручения). По способу заполнения: • заполняемые вручную; • заполняемые при помощи средств вычислительной техники. Кроме того, все перечисленные виды учетной документации можно условно сгруппировать по следующим признакам:

• разовые — документы, используемые для оформления однократной хозяйственной операции (накладнаятребование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов);

• организационно-распорядительные — документы, отражающие вопросы общего руководства организацией и ее производственной деятельностью. Данные документы составляются органами управления организации;

• накопительные — используются для многократного совершения одноразовых хозяйственных операций. • однострочные — документы, содержащие одну учетную позицию;

• финансово-расчетные — документы, способствующие рациональному использованию денежных средств и обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с другими участниками рыночных отношений. Данный вид документов составляется бухгалтерской службой организации;

• многострочные — документы, содержащие две и более учетные позиции (расчетно-платежная ведомость).

• документы по снабжению и сбыту — материальные документы.

По числу учитываемых позиций:

По месту составления: 12

• бумаги, используемые для бухгалтерских записей 13

Учетные регистры подразделяются по ряду признаков: • по внешнему виду; • объему содержания; - характеру записей; По внешнему виду учетные регистры подразделяются на следующие группы: • бухгалтерские книги; • карточки; • свободные листы (ведомости). Бухгалтерские книги — это сброшюрованные листы бумаги с необходимой графовкой. Все страницы книги нумеруются, указывается общее их количество, что подтверждается подписью бухгалтера. Карточки — отдельные листы бумаги в виде разграфленных таблиц. Они бывают определенных стандартов, что позволяет хранить их вместе в картотеке. Свободные листы — разновидность карточек. Они делаются из менее плотной бумаги и хранятся не в картотеках, а в специальных папках, откуда могут изыматься для записей, подсчета. По объему содержания учетные регистры делятся на три группы: • синтетические;

В синтетических учетных регистрах запись производится в обобщенном виде, кратко, без пояснительного текста, с указанием даты и номера бухгалтерской записи. (Главная книга, в которой отражены итоговые данные по всем синтетическим счетам, ведущимся на предприятии, — журнал-ордер.) В аналитических учетных регистрах записи делаются по отдельным аналитическим счетам, детализирующим содержание записи того или иного синтетического счета. Комбинированные учетные регистры объединяют в себе синтетический и аналитический учет. Их применение сокращает объем учетных работ, позволяет вести учет отдельных объектов в аналитическом разрезе и одновременно получать обобщенные показания синтетического учета. По характеру записи (разносятся ли операции по бухгалтерским счетам или только регистрируются в хронологическом порядке без группировки по счетам) различают: • хронологические; • систематические; • комбинированные. В хронологических учетных регистрах хозяйственные операции отражаются по мере их совершения на основании первичных документов в хронологическом порядке, в последовательности поступления, без группировки и разноски по счетам. Систематические учетные регистры предназначены для группировки однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских счетах (по аналитическим и синтетическим счетам).

• аналитические; • комбинированные. 14

15

Комбинированные отчетные регистры сочетают в себе хронологические и систематические учетные регистры. Способы исправления ошибок в финансово-расчетной документации Различаются следующие способы исправления ошибок в учетных регистрах: • корректурный; • способ «красное сторно». Корректурный способ применяется, если обнаружена ошибка до подведения итогов за отчетный месяц. Неправильную запись зачеркивают одной тонкой чертой, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а сверху делают правильную запись. Исправление оговаривается на свободном месте документа и подтверждается подписью лица. Если ошибка сделана после подсчета итогов, но до перенесения итогов в Главную книгу — исправление делают на основании бухгалтерской справки, а в Главную книгу переносят правильные данные. Если ошибка найдена после перенесения итогов в Главную книгу, то в этом случае ошибка оформляется бухгалтерской справкой, на основании которой делают правильную запись отдельной строкой в Главной книге. Эту справку подкалывают в журнал-ордер, в котором допущена ошибка. Способом «красное сторно» исправляют ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и обнаруженные после составления отчетности. Применяется он также в слу16

чае, когда корреспонденция счета правильная, но хозяйственная операция не состоялась либо завышена сумма хозяйственных операций. Сущность метода в том, что ошибочная запись сторнируется. Исправление производится на основании бухгалтерской справки. Задание 2. В условиях развития рыночных отношений особую роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих свое сотрудничество на договорной основе. К этой группе документов (документы по снабжению и сбыту) относятся разнообразные договоры, контракты. коммерческая переписка, протоколы, наряды, доверенность, коммерческие акты, претензионные письма, исковые заявления. Изучить правила оформления договоров по приложению 12. Составить свой образец договора. Контрольные вопросы: 1. Назовите функции распорядительных документов. 2. Назовите основные финансовые документы. 2. Способы исправления ошибок в финансоворасчетной документации. 3. Что такое договор? 4. Дайте определение понятиям «наряд», «накладная», «доверенность», «претензионное письмо». 5. Назовите функции искового заявления. 17

Приложение 2

Приложение 1 ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ВНИИДАД 101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7 а Тел. 923-00-54, факс: 923-23-60 ОКПО 02842708 __________№_________ На №________от______ ┌ ┐┌

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ВНИИДАД

┐

Образец углового бланка

письма организации 18

Образец общего бланка организации 19

Приложение 4

Приложение 3 ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ВНИИДАД 101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7 а Тел. 923-00-54, факс: 923-23-60 ОКПО 02842708

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ВНИИДАД Отдел документационного обеспечения управления 101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7 а Тел. 923-00-54, факс: 923-23-60 ОКПО 02842708

__________№_________

┌

┐ __________№_________

На №________от______ ┌ ┐

┌

┐

На №________от______ ┌ ┐

Образец продольного бланка письма организации 20

Образец продольного бланка письма структурного подразделения организации 21

Приложение 5 ООО «Приор»

Приложение

Наименование организации

к приказу по ООО «Приор» от 29 января 2001 г. № 62 ПОЛОЖЕНИЕ

О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ 1. Общие положения 1.1. Бухгалтерская служба (далее — Бухгалтерия) является самостоятельным структурным подразделением 000 «Приор» (далее Организация). 1.2. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Организации, Приказами и распоряжениями Генерального директора Организации, Настоящим Положением и другими нормативными актами. 1.3. Бухгалтерия подчиняется непосредственно генеральному директору организации. 2. Основные задачи Бухгалтерии 2.1. Обеспечение необходимых экономических предпосылок для эффективной деятельности организации. 2.2. Осуществление работ по прогнозированию экономического развития организации, по обеспечению их финансовыми ресурсами, изысканию внутренних трудовых, финансовых и других резервов. 2.3. Ведение бухгалтерского учета я контроля Организации с целью обеспечения рационального и экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, активного воздействия на повышение эффективности хозяйственной деятельности.

3.1. Осуществление анализа финансово-экономической деятельности Организации, подготовка предложений руководству Организации по совершенствованию хозяйственной деятельности. 3.2. Разработка организационно-распорядительных документов по Организации, относящихся к компетенция Бухгалтерии. 3.3. Осуществление методического руководства по вопросам расходования денежных средств, и том числе и валютных. 4. Структура и штат Бухгалтерии 4.1. Бухгалтерия укомплектовывается согласно утвержденному в установленном порядке штатному расписанию. 4.2. Бухгалтерию возглавляет Главный бухгалтер (в периоды его отсутствия — заместитель главного бухгалтера). 4.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Организации в порядке, установленном действующим законодательством. Другие работники Бухгалтерии назначаются на должности приказом Генерального директора по представлению Главного бухгалтера. 4.4. При назначении на должность Главный бухгалтер принимает, а при освобождении от должности сдает по акту дела и имущество в порядке, установленном в Организации. Бухгалтерия имеет право: 5.1. Запрашивать и получать от подразделений Организации необходимые для работы сведения и материалы и направлять им необходимую информацию по соответствуюшим вопросам. 5.2. Привлекать подразделения Организации к выполнению совместных работ. 5.3. Проводить совещания и участвовать в совещаниях других подразделений Организации при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Бухгалтерии. Главный бухгалтер

И.С. Попова

3. Основные функции Бухгалтерии

22

23

Приложение 7

Приложение 6 НАИМЕНОВАНИЕ ВЫСШЕГО ОРГАНА НАИМЕНОВАНИЕ КОМИССИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 00.00.0000 № 0 Место издания Заголовок к тексту начинается с предлога « О..»

ЗАО «Трэвел» ПРИКАЗ О введении налога с продаж 14.01.1999

№2

В связи с введением в действие с 1 июля 1999 года Закона г. Москвы от 17 марта 1999 года № 14 « О налоге с продаж»

Текст постановления начинается с констатирующей части: В связи с … комиссия по … ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Предложить (указывается исполнительный орган) 1.1. Приводится суть решения комиссии. 1.2. …

Председатель комиссии (подпись) Секретарь ( подпись)

И.О. Фамилия И.О. Фамилия

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начиная с 1 июля 1999: при осуществлении продажи турпутевок, услуг по бронированию гостиниц и обслуживанию VIP с оплатой за наличный расчет и по лластиковым карточкам, включить в их стоимость 2 % налога с продаж.

2. Ответственность за исполнение приказа возложить на: Руководителя депортамента турпродаж г-на Трепова А.А. Главного бухгалтера г-жу Николаеву М.И.

Генеральный директор

С.В. Северов

Образец оформления приказа Образец постановления 24

25

Приложение 8 Генеральному директору ЗАО «Октябрь» г. Кореневу И.Е. Финансовый отдел

Прошу Вас для организации инкассации по офисам: ул. Н. Арбат, д. 12, ул. Мясницкая, д. 24, просп. Вернадского д. 3 корп. 3 дать указание руководителю АХО изготовить 3 пломбира: Надпись Октябрь 34 Октябрь 35 Октябрь 36

Руководитель финансового отдела

Протокол Общего собрания акционеров №1

Председатель собрания: А.В. Ситников Секретарь собрания: И.П. Игнатьева

об изготовлении пломбиров

1 2 3

ООО «Приор»

12.05.2004

Докладная записка 12 марта 2004 г. № ОТ-2И-126

№ пломбира

Приложение 9

А.И. Смирнов Дата

Присутствовали: акционеры ООО «Приор» - 126 акционеров, владеющие в совокупности 90% акций, дающих право участвовать в голосовании. Собрание считается правомочным. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об увеличении уставного капитала ООО «Приор». СЛУШАЛИ: С предложением об увеличении уставного капитала общества докладчик – президент В.Н. Филатов ПОСТАНОВИЛИ: Увеличить уставной капитал общества на 1000 000 (один миллион) рублей. ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» - 125 голосов «ПРОТИВ» - 0 голосов «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 1 голос РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО. Председатель собрания ___________________ А.В. Ситников (личная подпись)

Секретарь собрания ______________________И.П. Игнатьева (личная подпись)

Образец оформления протокола Образец докладной записки 26

27

Приложение 11

Приложение 10 Бухгалтерия

Бухгалтерия

Директору ООО «Центр» П.В. Еремину

Главному бухгалтеру ООО «Центр» О.Б. Крининой

ЗАЯВЛЕНИЕ Объяснительная записка Прошу Вас учесть сложившиеся непредвиденные семейные обстоятельства (госпитализация родственника) и не считать мое отсутствие на работе 20.07.2004 г. прогулом.

Прошу освободить от занимаемой должности старшего бухгалтера по собственному желанию. Личная подпись

И.В. Васильев Дата

Бухгалтер

В.Н. Гранкина Дата

Образец объяснительной записки 27

Образец оформления заявления 28

Приложение 12 ДОГОВОР о полной индивидуальной материальной ответственности «___» ____ 2004 В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ___________________ , руководитель предприятия или его заместитель____________________________________________________ (Ф.И.О)

именуемый в дальнейшем — «ПРЕДПРИЯТИЕ» с одной стороны, и работник ______________________________________________________________ (отдела, секции, склада)

именуемый в дальнейшем — «РАБОТНИК» с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. РАБОТНИК, занимающий должность ______________________________________________________________ (наименование должности)

или выполняющий работу непосредственно связанную с ______________________________________________________________ (хранением, обработкой, продажей (отпуском) (перевозкой или применением в процессе производства перееденных ему ценностей)

принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему предприятием материальных ценностей, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать руководству предприятия о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

29

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей; г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей. 2. ПРЕДПРИЯТИЕ обязуется: а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей; б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей. З. В случае не обеспечения по вине РАБОТНИКА сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством. 4. РАБОТНИК не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. 5. Действие Настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными РАБОТНИКУ материальными ценностями ПРЕДПРИЯТИЯ. 6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у руководителя ПРЕДПРИЯТИЯ, а второй у РАБОТНИКА. Реквизиты

Подписи

Сторон Договора

Сторон Договора

ПРЕДПРИЯТИЕ_________________ РАБОТНИК _____________________

30

________________ ________________

Литература 1. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования документам и службам документационного обеспечения. - М.: Глабархив СССР, 1991. - 69 с. 2. ГОСТ 6.10.4-84. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. 3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 4. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. - М.: Из-во стандартов, 1988. -5 с. 5. Делопроизводство. Учебник для вузов / Кузнецова Т.В. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –359 с. 6. Общероссийский классификатор управленческой документации. - М.: Из-во стандартов, 1994. - 81 с. 7. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. М.: 1993. -14 с. 8. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. -М.: ИНФРАМ, 1998. - 575 с. 9. Пшенко А.В. Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления: Учеб. пособие для вузов / ГУУ. – М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999. – 90 с.

31