1-С: Бухгалтерия

1

Министерство образования Российской Федерации Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет --------------------------------------------------------------------------------------------------Факультет дистанционного обучения

Ю.А. Умярова

1-С: Бухгалтерия Утверждено редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия

Нижний Новгород - 2003

2

ББК 65.052 У 52 Умярова Ю.А. 1-С: Бухгалтерия: Учебное пособие. Нижегород. гос. архит.- строит. ун-т, 2003. – 92 с. ISBN 5-87941-128-1

Н.Новгород:

1-С: Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Методическое пособие предназначено для студентов заочной формы обучения по специальностям 060500 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", 061100 "Менеджмент организации" и 061500 "Маркетинг". Учитывая специфику обучения, в пособии представлено большое количество иллюстраций.

ISBN 5-87941-128-1

ББК 65.052 © Умярова Ю.А. © ННГАСУ, 2003

3

СТРУКТУРА КОНФИГУРАЦИИ 1С: Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. В системе «1С:Бухгалтерия» основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д. План счетов План счетов - список счетов бухгалтерского учета, на которых группируются сведения об имуществе и обязательствах организации. План счетов определяет структуру бухгалтерского учета организации. План счетов типовой конфигурации соответствует Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденному приказом Минфина от 31.10.02 г. № 94н. План счетов можно открыть, выбрав пункт «План счетов» из меню «Операции».

Справочники Нормативная и справочная информация, которая используется при работе с программой, хранится в справочниках. Для доступа к справочникам используются пункты меню «Справочники» главного меню программы. Ввод в справочники информации, как правило, производится пользователем в процессе работы с программой. Вместе с тем некоторые справочники поставляются уже заполненными необходимой информацией. Например, справочник «Налоги и отчисления» уже содержит перечень основных налогов и ставки этих налогов.

4

Справочники могут вызываться автоматически или нажатием клавиши F4: при вводе и редактирование документов, вводе элементов справочника, задании параметров отчетов, в других случаях, когда требуется указать какое-либо значение путем его выбора из существующего справочника. Большинство справочников позволяют в процессе выбора ввести в справочник новый элемент. Документы Информация о совершаемых организацией хозяйственных операциях вводится при помощи документов. Для ввода новых документов используются пункты меню «Документы» главного меню программы. Для просмотра и редактирования введенных документов необходимо открыть соответствующий журнал документов, используя меню «Журналы». Журналы документов Для работы с документами: ввода новых документов, просмотра и редактирования введенных ранее документов, пометки документов на удаление - используются журналы документов. Для доступа к журналам служит меню «Журналы» главного меню программы. Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов учета: учет основных средств, учет материалов, банк, касса и так далее. Документы, которые регистрируют хозяйственные операции общие для разных разделов учета, например «Услуги сторонних организаций», помещаются в журнал «Документы общего назначения». Документы, которые нельзя однозначно отнести к какому-либо разделу учета, помещаются в журнал «Прочие». Этот журнал можно открыть, выбрав пункт «Журналы документов» из меню «Операции» главного меню программы. Кроме этого в программе существует журнал документов «Общий», который позволяет работать со всеми документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам учета. Бухгалтерские операции Для отражения данных о хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Бухгалтерские операции можно вводить вручную или автоматически. При вводе вручную пользователь самостоятельно вводит все проводки операции. Многие документы могут автоматически формировать бухгалтерские операции на основе введенной в эти документы информации. Журнал операций и журнал проводок Журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в журнале одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.

5

Журнал проводок является средством просмотра проводок введенных бухгалтерских операций. В журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным бухгалтерским операциям. Отчеты Для получения итоговой информации в различных разрезах в типовой конфигурации используются отчеты. Для доступа к отчетам типовой конфигурации служат пункты меню «Отчеты» главного меню программы. Отчеты делятся на 3 вида: - стандартные; - специализированные; - регламентированные Стандартные отчеты Стандартные отчеты предназначены для получения обобщенной и детализированной информации по любым разделам бухгалтерского учета. При помощи стандартных отчетов можно получать синтетическую и аналитическую информацию об остатках и оборотах по любым счетам и субсчетам из плана счетов в суммовом и количественном измерителях. Стандартными отчетами в типовой конфигурации являются: оборотносальдовая ведомость, шахматка, карточка счета, карточка субконто и др. Специализированные отчеты К специализированным отчетам в типовой конфигурации относятся: кассовая книга, книги продаж и покупок, отчет о курсах валют и т. д. Специализированные отчеты ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета. Регламентированные отчеты Регламентированными отчетами в 1С:Бухгалтерии 7.7 называются отчеты, предназначенные для передачи в налоговую инспекцию, внебюджетные социальные фонды, органы статистики. Регламентированными отчетами являются баланс и приложения к нему, расчеты налогов, расчетные ведомости в фонды. Набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой «1С» и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. НАЧАЛО ВЕДЕНИЯ УЧЕТА Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы «1С:Бухгалтерия», необходимо задать параметры учета и ввести начальные остатки счетов. В этом разделе приводится порядок действий, которые необходимо выполнить в начале работы с конфигурацией. 1. Ознакомьтесь с планом счетов

6

План счетов типовой конфигурации соответствует Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденному приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н. План счетов содержит все необходимые счета и субсчета и включает настройку аналитического, количественного и валютного учета. В общем случае план счетов 1С: Бухгалтерия не требует дополнительной настройки.

2. Введите сведения об организации В начале работы с программой необходимо ввести сведения об организации. Сведения об организации включают информацию о регистрационных данных организации, банковские реквизиты, отдельные элементы учетной политики. 3. Введите ставки налогов Откройте справочник «Налоги и отчисления». Проверьте установленные ставки налогов, сборов и взносов. При необходимости отредактируйте их.

7

Ставки налогов являются периодическими значениями, то есть значениями, зависящими от даты. Справочник показывает значения ставок на рабочую дату (она указана в заголовке окна справочника). Используя кнопку «История значения» в панели инструментов справочника, проверьте даты ввода ставок налогов. 4. Заполните справочники Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода новых операций и документов в информационную базу. Справочники «Банковские счета» и «Валюты» целесообразно заполнить заранее. До начала работы с документами необходимо занести банковские реквизиты вашей организации в справочник «Банковские счета».

В справочник «Валюты» следует внести сведения о валютах, используемых в организации. Для каждой валюты рекомендуется внести историю курса - с первой даты, за которую вы планируете вводить хозяйственные операции, по текущую дату.

8

Дату и значение курса следует вводить в соответствии с котировками валют, устанавливаемыми ЦБ РФ. 5. Введите начальные остатки Ввод начальных остатков требуется в том случае, если организация к моменту перехода на учет в 1С:Бухгалтерии 7.7 уже ведет хозяйственную деятельность. Дата ввода остатков Остатки следует вводить по состоянию на начало учетного периода года (квартала, месяца). Для этого датой ввода начальных остатков должна быть дата последнего календарного дня предыдущего года (квартала, месяца). Для удобства работы установите дату ввода начальных остатков в качестве рабочей даты, используя режим настройки параметров (Меню «Сервис», пункт «Параметры»). Ввод начальных остатков Начальные остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со вспомогательным счетом 00. Дебетовые остатки на счете вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00. Кредитовые остатки на счете вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00.

Ввод операций можно осуществлять, используя журнал «Операции». Для его вызова выберите пункт «Журнал операций» меню «Журналы».

9

Используя журнал, можно просматривать и редактировать существующие операции, вводить новые, осуществлять выборку нужных по различным критериям. Остатки по счетам, для которых в плане счетов установлен режим ведения аналитического учета, вводятся с указанием конкретных объектов аналитического учета (субконто). Если по счету ведется количественный учет, необходимо указывать также остаток в количестве. Если по счету ведется валютный учет, необходимо вводить остатки по каждой валюте отдельно, с указанием валютной суммы и соответствующего этой валюте рублевого эквивалента. Как проверить правильность ввода начальных остатков? Если остатки введены правильно, дебетовый оборот счета 00 будет равен кредитовому обороту. Проверить обороты можно, построив оборотносальдовую ведомость за период, включающий дату ввода начальных остатков.

10

6. Введите операции до текущей даты После ввода начальных остатков следует ввести операции, которые имели место до текущей даты. Если за период от даты, на которую введены начальные остатки, до текущей даты, было совершено небольшое количество хозяйственных операций, то предпочтительнее ввести в информационную базу все операции, которые имели место за этот период. В этом случае вы будете иметь детальные данные по всем счетам и объектам аналитического учета. При большом количестве совершенных хозяйственных операций можно ввести перекрестные обороты по счетам, суммируя проводки с одинаковой корреспонденцией и совпадающими значениями субконто и валюты. Это имеет смысл сделать лишь в том случае, если у вас уже выведены обороты по всем счетам для каждого объекта аналитического учета, а также по валюте и количественному учету. 7. Проверьте правильность ввода данных Правильность введенных данных вы сможете проверить, получив отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета по субконто», «Анализ субконто». Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» позволяет увидеть остатки по всем синтетическим счетам. Остатки можно сравнить с остатками в Главной книге.

Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» может быть использован для просмотра остатков и оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет.

11

Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» может быть использован для просмотра остатков и оборотов на счете (субсчете) по конкретным объектам аналитического учета.

Стандартный отчет «Анализ субконто» может быть использован для детализации остатков и оборотов по многомерной аналитике.

12

8. Настройки Для удобства работы с программой рекомендуется установить значения различных параметров системы 1С:Предприятие. Для этого выполните пункт «Параметры» раздела меню «Сервис». Рекомендуется установить: - рабочую дату (закладка «Основные»), если вы предполагаете вводить в текущем сеансе операции; - интервал видимости документов (закладка «Журналы») так, чтобы в него входили все операции, которые вы предполагаете вводить в ближайшее время; - период получения бухгалтерских итогов, за который вы предполагаете получить отчеты (закладка «Бухгалтерские итоги»). Установите также период бухгалтерских итогов (пункт «Управление бухгалтерскими итогами» меню «Операции»), до которого включительно вы предполагаете в ближайшее время вводить документы и получать отчеты. Все эти настройки могут быть в любой момент изменены. ВВОД ОПЕРАЦИЙ И ПРОВОДОК ВРУЧНУЮ Данные о хозяйственной деятельности предприятия в 1С:Бухгалтерии хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию. Операции могут автоматически формироваться документами, такими, как приходный кассовый ордер, расходная накладная и др., или вводиться вручную. Документы не всегда могут учесть особенности конкретной хозяйственной операции, но с помощью ручного ввода операции это всегда можно сделать. Учет по любому разделу можно вести исключительно с помощью ручных операций, а можно часть операций вводить документами, а часть вручную. Если организация к моменту перехода на учет в 1С:Бухгалтерии уже ведет хозяйственную деятельность, то с помощью ручных операций можно ввести начальные остатки по состоянию на начало учетного периода - года (квартала, месяца). Ввод операций и проводок Для ввода новой операции выберите в меню «Документы» пункт «Ввести операцию вручную». При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета и суммы проводок.

13

. Для просмотра введенных операций предусмотрено два вида журналов - журнал операций и журнал проводок. Для просмотра списка (журнала) операций выберите в меню «Журналы» главного меню программы пункт «Журнал операций».

Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию. В журнале операций можно показывать и проводки, принадлежащие текущей операции. Для этого достаточно выбрать пункт «Показывать проводки» меню «Действия».

14

Для просмотра списка (журнала) проводок выберите в меню «Журналы» главного меню программы пункт «Журнал проводок». Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Информация в журнале проводок отображается более детально, чем в журнале операций: в нем выводятся и данные самой операции, и данные проводок (дебет, кредит, количество, сумма и т.д.). Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям. Типовые операции Ввод новой операции может быть произведен с использованием типовой операции. В комплект поставки 1С:Бухгалтерия 7.7 входит набор типовых операций, который можно дополнять. Ввод типовых операций является частичной автоматизацией ввода операций и предназначен для ввода простых операций, требующих ввода нескольких проводок с расчетом их сумм. В более сложных ситуациях предпочтительнее пользоваться вводом операций с использованием документов. Для ввода новой операции с использованием типовой операции выполните пункт «Ввести типовую операцию» раздела меню «Документы». Далее необходимо выбрать нужный шаблон операции. Шаблон операции может быть изменен в сответствии с особенностями учета для конкретной организации. Вы также можете создавать новые шаблоны. Для этого выберите в меню «Операции» главного меню программы пункт «Типовые операции». В отличие от ввода новой операции вручную, операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и проводок будет уже заполнена значениями, определенными в шаблоне типовой операции. Как правило, будут заполнены содержание операции, счета проводок, иногда – значение субконто. Пользователю лишь остается дополнить проводки, используя предлагаемый шаблон. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ Документы типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии позволяют готовить платежные документы для представления в банк и вводить информацию о совершенных операциях на расчетных и валютных счетах. Подготовка платежных документов Работа с платежными документами - платежными поручениями, платежными требованиями, платежными требованиями-поручениями, инкассовыми поручениями и заявлениями на аккредитив - ведется в журнале «Платежные документы».

15

Платежное поручение Выписка платежного поручения «Платежное поручение».

выполняется

документом

Платежное требование

Выписка платежного «Платежное требование».

требования

выполняется

документом

16

Аккредитив Подготовка аккредитива выполняется документом «Аккредитив».

Инкассовое поручение Инкассовое поручение Подготовка инкассового поручения выполняется документом «Инкассовое поручение».

17

Регистрация операций по расчетному счету Для работы с документами по движению денежных средств предназначен журнал «Банк». Для отражения в бухгалтерском учете операций по зачислению или списанию денежных средств предназначен документ «Выписка».

Документ «Выписка» можно ввести на основании счета на оплату или на основании документа отгрузки. Документ «Выписка» используется также для отражения операций на валютных счетах организации. Для этого в документе следует выбрать соответствующий валютный счет из справочника «Банковские счета». Список валют, используемых при ведении учета, и история изменения их курсов хранятся в справочнике «Валюты».

18

Ввод операций по расчетному счету вручную При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета и суммы проводок. Получение отчетов Для получения итоговых и детальных сведений о движении денежных средств на счетах в банках можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» может быть использован для получения информации об остатках на начало, о поступлении и расходе, остатках на конец указанного периода на расчетных счетах. Стандартный отчет «Анализ счета» содержит сводные обороты счета 51 с другими счетами за установленный период. Стандартный отчет «Карточка счета» позволяет получить детальную информацию о движении средств по расчетным счетам. УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ Документы типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии позволяют оформлять приходные и расходные кассовые ордера. По введенным кассовым ордерам автоматически строится кассовая книга.

Подготовка кассовых документов Работа с кассовыми документами - приходными и расходными кассовыми ордерами - ведется в журнале «Касса». Оформление приходных кассовых ордеров выполняется документом «Приходный кассовый ордер». При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки.

19

Оформление расходных кассовых ордеров выполняется документом «Расходный кассовый ордер». При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки.

Кассовая книга По введенным в программу документам «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» автоматически строится кассовая книга. Для этого используется специализированный отчет «Кассовая книга».

20

Получение отчетов Помимо специализированного отчета «Кассовая книга», для получения итоговых и детальных сведений о движении средств в кассе можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» может быть использован для получения оперативной информации об остатке средств в кассе. Стандартный отчет «Анализ счета» содержит сводные обороты счета 50.1 «Касса организации» с другими счетами за период. Стандартный отчет «Анализ счета по датам» позволяет проанализировать обороты счета 50.1 «Касса организации» с другими счетами в разрезе дат.

21

Стандартный отчет «Карточка счета» позволяет получить детальную информацию о движении средств в кассе.

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ Ведение списка подотчетных лиц Подотчетными лицами могут являться только сотрудники организации. Для ведения списка сотрудников организации предусмотрен справочник «Сотрудники». Для ввода в справочник нового сотрудника и изменения информации о сотрудниках, уже внесенных в справочник, рекомендуется использовать документы типовой конфигурации – кадровые приказы. Выдача и возврат денежных средств Операции по выдаче денежных средств из кассы и возврату неиспользованных сумм в кассу вводятся при помощи документов «Расходный кассовый ордер» и «Приходный кассовый ордер». Для отражения в учете операций по выдаче из кассы наличных денежных средств в рублях под отчет или возмещения перерасхода используется документ «Расходный кассовый ордер». Для отражения в учете операций по возврату неиспользованных денежных средств, полученных сотрудником под отчет на хозяйственные расходы или командировочные нужды предназначен документ «Приходный кассовый ордер». Для работы с документами по движению наличных денежных средств предназначен журнал «Касса». Ввод авансовых отчетов Для ввода в информационную базу авансового отчета предназначен документ «Авансовый отчет». Документ позволяет получить печатную форму авансового отчета.

22

При проведении документ «Авансовый отчет» формирует бухгалтерские проводки в соответствии со сведениями, указанными в форме документа.

Для работы с авансовыми отчетами служит журнал документов «Авансовые отчеты».

23

Документ «Авансовый отчет» может использоваться для ввода как рублевых, так и валютных авансовых отчетов. Список валют, используемых при ведении учета, и история изменения их курсов хранятся в справочнике «Валюты». Ввод операций по расчетам с подотчетными лицами вручную Операции по учету расчетов с подотчетными лицами можно вводить вручную. При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, количество и суммы проводок. Получение отчетов Для получения итоговых и детальных сведений о состоянии расчетов с подотчетными лицами можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» может быть использован для получения сводной информации по расчетам с подотчетными лицами.

Стандартный отчет «Карточка счета» позволяет получить детальную информацию по всем операциям с подотчетными лицами за установленный период. Стандартный отчет «Карточка счета» с выбранным значением субконто позволяет получить информацию по всем операциям с конкретным подотчетным лицом.

24

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Ведение списка основных средств Для ведения списка основных средств, находящихся в организации, предназначен справочник «Основные средства». Для конкретного объекта основных средств в форме справочника можно распечатать инвентарную карточку. Документы для отражения операций по движению основных средств Операции по движению основных средств вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с учетом основных средств, используется журнал «Учет ОС».

25

Поступление отдельных объектов ОС Для ведения списка основных средств, поступающих в организацию, предназначен справочник «Объекты внеоборотных активов». Справочник «Объекты внеоборотных активов» предназначен для хранения сведений о любых внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для получения основных средств у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность. Это можно сделать с помощью документа «Доверенность» типовой конфигурации. Для отражения в учете операций по поступлению в организацию основных средств, приобретенных за плату, предназначен документ «Поступление ОС». Реквизиты документа заполняются в соответствии с накладной поставщика.

26

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом «Счет-фактура полученный». Документ «Счет-фактура полученный» удобно вводить на основании документа «Поступление ОС». Для этого необходимо в журнале «Учет ОС» найти документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». Поступление и передача в монтаж оборудования В том случае, если основное средство поступает в организацию в виде отдельных узлов, требующих монтажа, то для отражения в учете операций по поступлению таких объектов следует использовать документы типовой конфигурации по учету оборудования. Для ведения списка оборудования, требующего монтажа, предназначен справочник «Оборудование». Для отражения в учете операций поступления оборудования за плату предназначен документ «Поступление оборудования».

Первоначальная стоимость основных средств, монтируемых или строящихся в организации, выявляется на счете бухгалтерского учета 08.3 «Строительство объектов основных средств». В числе прочих расходов учитывается и стоимость оборудования, переданного в монтаж. Для отражения в учете операций по передаче оборудования в монтаж предназначен документ «Передача оборудования в монтаж». Ввод основных средств в эксплуатацию Основные средства, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный (складочный) капитал, полученные безвозмездно или путем обмена, зачисляются на баланс с помощью документа «Ввод в эксплуатацию ОС».

27

Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1.

Перемещение основных средств Для отражения в учете операций, связанных с передачей ОС из одного подразделения в другое, сменой назначения ОС (производственные - на непроизводственные, и наоборот) и других подобных операций, служит документ «Перемещение ОС». Документ позволяет оформить акт приемкипередачи основных средств по форме ОС-1.

Списание основных средств При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать документ «Списание ОС». Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4.

28

Выбытие основных средств Для учета операций по выбытию ОС в конфигурации предусмотрен счет 01.2 «Выбытие основных средств». При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче указанные операции сначала отражаются по счету 01.2 «Выбытие основных средств» с помощью документа «Подготовка к передаче ОС». По окончании процедуры выбытия ОС (после получения приобретающей стороной документов, устанавливающих право собственности) при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче используется документ «Передача ОС». Документ позволяет оформить акт приемкипередачи основных средств по форме ОС-1. На основании документа «Передача ОС» можно оформить счетфактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале «Учет ОС» найти документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». Ввод вручную операций по учету основных средств При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать необходимую корреспонденцию счетов, выбрать объекты аналитического учета, ввести суммы проводок. Начисление амортизации основных средств Для того, чтобы программа правильно рассчитывала амортизацию основных средств, в справочнике «Основные средства» должны быть заполнены соответствующие реквизиты, а также установлен флажок «Начислять амортизацию».

29

Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ «Начисление амортизации». При начислении амортизации используются реквизиты справочника «Основные средства»: способ начисления амортизации, срок полезного использования, фактический объем продукции (работ) за месяц. Для работы с документами «Начисление амортизации» используется журнал «Регламентные документы». Получение отчетов Для получение итоговых и детальных данных по учету основных средств можно использовать стандартные и специализированные отчеты. Специализированный отчет «Отчет по ОС» содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости основных средств, а также суммы начисленной амортизации. Стандартный отчет «Анализ субконто» может быть использован для просмотра остатков и оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто «Основные средства». Стандартный отчет «Карточка субконто» может быть использован для просмотра движений по конкретным основным средствам. Стандартный отчет «Отчет по проводкам» может быть использован для получения проводок по тем счетам, по которым ведется аналитический учет по субконто «Основные средства».

УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ Ведение списка нематериальных активов Для ведения списка нематериальных активов организации предназначен справочник «Нематериальные активы». Для конкретного объекта нематериальных активов в форме справочника можно распечатать инвентарную карточку.

30

Документы для отражения операций по движению нематериальных активов Операции по движению нематериальных активов вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации.

Для просмотра документов, связанных с учетом нематериальных активов, используется журнал «Учет НМА». Поступление нематериальных активов Для ведения списка нематериальных активов, поступающих в организацию, предназначен справочник «Объекты внеоборотных активов».

31

Справочник «Объекты внеоборотных активов» предназначен для хранения сведений о любых внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для отражения в учете операций по поступлению в организацию нематериальных активов, приобретенных за плату, предусмотрен документ «Поступление НМА».

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом «Счет-фактура полученный». Документ «Счет-фактура полученный» удобно вводить на основании документа «Поступление НМА». Для этого необходимо в журнале «Учет

32

НМА» найти документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия».

Принятие нематериальных активов к учету Нематериальные активы, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный (складочный) капитал, полученные безвозмездно или путем обмена и т. д., принимаются к бухгалтерскому учету при помощи документа «Принятие к учету НМА».

Прекращение срока действия нематериальных активов Для отражения в учете операций по выбытию нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования, предназначен документ «Прекращение срока действия НМА».

33

Выбытие нематериальных активов При продаже нематериальных активов, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче следует использовать документ «Передача НМА». На основании документа «Передача НМА» можно оформить счетфактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале «Учет НМА» найти документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия».

Ввод операций по учету нематериальных активов вручную При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать необходимую корреспонденцию счетов, выбрать объекты аналитического учета, ввести суммы проводок.

34

Начисление амортизации нематериальных активов Для того, чтобы программа правильно рассчитывала амортизацию нематериальных активов, в справочнике «Нематериальные активы» должны быть заполнены соответствующие реквизиты, а также установлен флажок «Начислять амортизацию». Для ежемесячного начисления амортизации нематериальных активов предназначен документ «Начисление амортизации». При начислении

амортизации используются реквизиты справочника «Нематериальные активы»: способ начисления амортизации, срок полезного использования, фактический объем продукции за месяц. Для работы с документами «Начисление амортизации» используется журнал «Регламентные документы».

35

Получение отчетов Для получения итоговых и детальных данных по учету нематериальных активов можно использовать стандартные и специализированные отчеты. Специализированный отчет «Отчет по НМА» содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости нематериальных активов, а также суммы начисленной амортизации.

Стандартный отчет «Анализ субконто» может быть использован для просмотра остатков и оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто «Нематериальные активы».

Стандартный отчет «Карточка субконто» может быть использован для просмотра движений по конкретным объектам нематериальных активов.

36

Стандартный отчет «Отчет по проводкам» может быть использован для получения проводок по тем счетам, по которым ведется аналитический учет по субконто «Нематериальные активы». УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ Ведение списка материалов Для учета материалов, используемых организацией в своей хозяйственной деятельности, предназначен справочник «Материалы». В справочник вводится номенклатура конкретных материалов. Для удобства поиска отдельные материалы могут быть объединены в группы по видам материалов.

37

Документы для отражения операций по движению материалов Операции по движению материалов вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации. Для просмотра введенных документов, связанных с учетом материалов, используется журнал «Учет материалов и готовой продукции».

Поступление материалов Для получения материалов у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность. Это можно сделать с помощью документа «Доверенность» типовой конфигурации. С помощью документа «Поступление материалов» в учете отражается факт поступления материалов от поставщика по ценам, указанным в сопроводительных документах.

38

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом «Счет-фактура полученный». Документ «Счет-фактура полученный» удобно вводить на основании документа «Поступление материалов». Для этого необходимо в журнале «Материалы» найти документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». Перемещение материалов Для проведения операций по перемещению материалов в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещения материалов». При помощи данного документа можно проводить операции перемещения материалов со склада на склад, а также отпуска материалов со склада для использования внутри организации на производственные и непроизводственные нужды. Документ имеет печатную форму «Требованиенакладная» (Типовая межотраслевая форма М-11).

Отгрузка материалов на сторону Для проведения операций продажи материалов или передачи материалов в переработку в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону». На основании документа реализации можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале «Материалы» найти соответствующий документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия».

39

Ввод операций по учету материалов вручную При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, ввести количество и суммы проводок. Получение отчетов Для получения итоговых и детальных сведений по учету материалов можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Журнал-ордер и Ведомость по счету» может быть использован для получения синтетической информации по движению материалов в организации.

Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» может быть использован для получения аналитической информации об остатках на начало, при поступлении и расходе и остатках на конец установленного периода на счете 10 в количественном и суммовом измерителе. Стандартный отчет «Отчет по проводкам» может быть использован для

40

получения детальной информации по движению материалов на счете 10 «Материалы». Стандартный отчет «Карточка счета» по счету 10 позволяет получить детальную информацию об операциям с конкретными материалами. УЧЕТ ТОВАРОВ Ведение списка товаров Для учета товаров, приобретаемых организацией с целью перепродажи, а также получаемых на реализацию по договорам комиссии и поручения, предназначен справочник «Номенклатура». Наряду с перечнем товаров в справочнике хранится информация о номенклатуре выпускаемой продукции, перечне выполняемых работ и оказываемых услуг.

Документы для отражения операций по движению товаров

41

Операции по движению товаров вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с учетом товаров, используется журнал «Товары, реализация». Приобретение товаров Для получения товаров у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность. Это можно сделать с помощью документа «Доверенность» типовой конфигурации. Для отражения в учете операций по поступлению в организацию товаров предназначен документ «Поступление товаров».

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом «Счет-фактура полученный». Документ «Счет-фактура полученный» удобно вводить на основании документа «Поступление товаров». Для этого необходимо в журнале «Товары, реализация» найти документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». Для регистрации операции в книге покупок в типовой конфигурации используется документ «Запись книги покупок». Документ «Запись книги покупок» удобно вводить на основании документа, зарегистрировавшего факт получения счета-фактуры «Поступления товаров» или «Счета-фактуры полученного». Перемещение товаров Для проведения операций по перемещению товаров со склада на склад, а также для передачи товара, находящегося на оптовом складе организации, в розничную продажу в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение товаров».

42

При перемещении товаров с оптового склада в розничную продажу документ может сформировать проводки по включению НДС, выделенного при поступлении товара в организацию, в покупную стоимость данного товара. Продажа товаров оптом Покупателю может быть выставлен счет на оплату приобретаемых товаров. Для выписки счетов используется документ «Счет» типовой конфигурации.

Операции по продаже товаров оформляются документами «Отгрузка товаров, продукции», «Реализация отгруженной продукции». Для отражения в учете операций, связанных с отпуском товаров покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции».

43

Документ позволяет оформить отгрузку без перехода прав собственности на товар покупателю и с переходом прав собственности покупателю.

При отгрузке товаров, приобретенных для перепродажи, в первом случае покупная стоимость списывается на счет 45 «Товары отгруженные», а во втором - на счет 90.2 «Себестоимость продаж». Документы отгрузки можно ввести на основании выписанного ранее счета. Если при отпуске товаров покупная стоимость была списана на счет 45 «Товары отгруженные», то для отражения в учете операций по переходу прав собственности на этот товар покупателю следует использовать документ «Реализация отгруженной продукции». На основании документа реализации можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале «Товары, реализация» найти соответствующий документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». Корректировка отгрузки В тех случаях, когда после отпуска товаров, облагаемых налогом с продаж, форма оплаты меняется с безналичной на наличную, проводки расходной накладной следует скорректировать. Для этого в типовой конфигурации предназначен документ «Корректировка отгрузки».

44

Продажа товаров в розницу Для проведения операций продажи товаров в розницу в типовой конфигурации предназначен документ «Продажа в розницу». Документ позволяет проводить операции продажи, облагаемые единым налогом на вмененный доход. Для регистрации розничной продажи в кассовой книге на основании документа «Продажа в розницу» следует ввести документ «Приходный кассовый ордер». Для регистрации розничной продажи в книге продаж, а также для отражения в учете начисления НДС на основании документа «Продажа в розницу» следует ввести документ «Запись книги продаж». Ввод операций по учету товаров вручную При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, ввести количество и суммы проводок. Получение отчетов Для получения итоговых и детальных сведений по учету товаров можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 41 «Товары» позволяет просмотреть остатки и обороты каждого товара как в суммовом, так и в количественном измерителе.

Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» для счета 90.2 «Себестоимость продаж» позволяет оценить объем реализации товаров по себестоимости. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» для счета 90.1 «Выручка» позволяет оценить объем реализации товаров по цене реализации.

45

Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволяет просмотреть состояние расчетов с покупателями товаров. Стандартный отчет «Карточка счета» по счету 41 «Товары» позволяет получить детальную информацию об операциях с конкретными товарами.

Стандартный отчет «Обороты между субконто» может быть использован для получения информации об объемах закупок товаров покупателями или поступлении их от поставщиков. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ Ведение номенклатуры выпускаемой продукции Для учета продукции, выпускаемой организацией, предназначен справочник «Номенклатура».

Наряду с перечнем номенклатуры продукции, в справочнике хранится информация о товарах, выполняемых работах и оказываемых услугах. Документы для отражения операций по учету готовой продукции

46

Операции по учету готовой продукции вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с учетом передачи готовой продукции на склад, используется журнал «Учет материалов и готовой продукции». Для просмотра документов, связанных с учетом реализации готовой продукции, используется журнал «Товары, реализация». Передача готовой продукции на склад Передача готовой продукции из производства на склад осуществляется документом «Передача готовой продукции на склад». Учет продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция» по плановой себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Перемещение готовой продукции Перемещение готовой продукции со склада на склад выполняется документом типовой конфигурации «Перемещение материалов». Реквизит документа «Вид перемещения» должен быть установлен в значение «Складское перемещение». Продажа готовой продукции Покупателю может быть выставлен счет на оплату приобретаемой продукции. Для выписки счетов используется документ «Счет» типовой конфигурации. Операции по продаже продукции оформляются документами «Отгрузка товаров, продукции», «Реализация отгруженной продукции» и «Корректировка отгрузки». Для отражения в учете операций, связанных с отгрузкой продукции покупателям в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции». Документ позволяет оформить отгрузку без перехода прав собственности на продукцию покупателю и с переходом прав собственности покупателю. Если при отгрузке продукции плановая себестоимость была списана на счет 45 «Товары отгруженные», то для отражения в учете операций по переходу прав собственности на эту продукцию покупателю следует использовать документ «Реализация отгруженной продукции». На основании документа «Отгрузка товаров, продукции» или «Реализация отгруженной продукции» можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале «Товары, реализация» найти соответствующий документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». Ввод операций по учету готовой продукции вручную При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, ввести количество и суммы проводок.

47

Получение отчетов Для получения итоговых и детальных сведений по учету готовой продукции можно использовать стандартные отчеты.

Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 43 «Готовая продукция» позволяет получить аналитическую информацию по выпуску и отгрузке готовой продукции в количественном и суммовом измерителе за установленный период. Общую сумму затрат на производство можно получить в оборотносальдовой ведомости по счету 20 «Основное производство». Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» для счета 90.2 «Себестоимость продаж» позволяет оценить объем реализации продукции по себестоимости. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» для счета 90.1 «Выручка» позволяет оценить объем реализации продукции по цене реализации. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволяет просмотреть состояние расчетов с покупателями готовой продукции. Стандартный отчет «Карточка счета» может быть использован для получения детальной информации обо всех операциях по счету 43 «Готовая продукция». ОКАЗАНИЕ УСЛУГ Ведение списка услуг Для учета услуг, оказываемых организацией, предназначен справочник «Номенклатура».

48

Наряду с перечнем услуг, в справочнике хранится информация о номенклатуре выпускаемой продукции, реализуемых товаров, выполняемых работах.

Документы для отражения операций по оказанию услуг Операции по оказанию услуг вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации. Для просмотра документов по оказанию услуг используется журнал «Товары, реализация». Покупателю может быть выставлен счет на оплату услуг. Для выписки счетов используется документ «Счет» типовой конфигурации. Регистрация операций по оказанию услуг Для отражения в учете операций по оказанию услуг в типовой конфигурации предназначен документ «Оказание услуг». Документ «Оказание услуг» может быть введен на основании документа «Счет». Для этого необходимо в журнале «Счета» найти нужный счет и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». На основании документа «Оказание услуг» можно оформить счетфактуру для передачи заказчику. Для этого необходимо в журнале «Товары, реализация» найти соответствующий документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». Ввод операций по оказанию услуг вручную При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, ввести количество и суммы проводок. Оказание посреднических услуг в торговле При реализации организацией товаров, принятых на комиссию, выручка от продажи определяется как сумма полученного комиссионного вознаграждения. Для проведения операций по учету комиссионного вознаграждения в типовой конфигурации используются документы учета услуг.

49

Ведение списка услуг Для хранения сведений о посреднических услугах, оказываемых организацией, предназначен справочник «Номенклатура». Для отличия посреднических услуг от остальных элементов справочника в типовой конфигурации предусмотрен специальный тип номенклатуры «Посредническая услуга». Регистрация операций по оказанию услуг Для учета операций по оказанию посреднических услуг в типовой конфигурации предназначен документ «Оказание услуг». Реквизит документа «Тип услуги» должен быть установлен в значение «Оказание посреднических услуг в торговле».

Получение отчетов Для получения итоговых и детальных сведений по оказанию услуг можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» для счета 90.1 «Выручка» позволяет оценить объем оказанных услуг. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» для счета 90.2 «Себестоимость продаж» позволяет оценить себестоимость оказанных услуг. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволяет просмотреть состояние расчетов с заказчиками. Стандартный отчет «Обороты между субконто» может быть использован для получения информации об объемах оказанных услуг. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ Ведение списка работ Для учета работ, выполняемых организацией, справочник «Номенклатура».

предназначен

50

Наряду с перечнем работ в справочнике хранится информация о номенклатуре выпускаемой продукции, реализуемых товаров и оказываемых услуг.

Документы для отражения операций по выполнению работ Операции по выполнению работ Вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с выполнением работ, используется журнал «Товары, реализация». Покупателю может быть выставлен счет на оплату заказанных работ. Для выписки счетов используется документ «Счет» типовой конфигурации. Порядок отражения выполнения работ Выполняемые работы по порядку их принятия к бухгалтерскому учету можно условно разбить на одноэтапные и многоэтапные. Под одноэтапными понимаются такие работы, которые считаются завершенными по факту выполнения первого и единственного этапа. Под многоэтапными понимаются работы, которые предполагают составление отдельных актов по выполнению каждого этапа и по завершению работы в целом. Для принятия к бухгалтерскому учету выполнения одноэтапной работы достаточно ввести документ конфигурации «Выпонения этапа работ». Многоэтапные работы отражаются документами «Выпонения этапа работ» и «Оплата этапа работ» по каждому этапу работ и, дополнительно, документом «Завершение работ» по завершению работ в целом.

51

Выполнение этапа работ Для отражения в учете операций по выполнению этапа работ в типовой конфигурации предназначен документ «Выполнение этапа работ».

Документ позволяет принять к бухгалтерскому учету оплаченный этап работ или одноэтапную работу или учесть выполнение неоплаченного этапа работ. На основании документа «Выполнение этапа работ» можно оформить счет-фактуру для передачи заказчику. Для этого необходимо в журнале «Товары, реализация» найти соответствующий документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия».

52

Оплата этапа работ Документ «Оплата этапа работ» предназначен для принятия к бухгалтерскому учету выполненного этапа работ, не оплаченного на момент составления акта.

Типовая конфиурация позволяет ввести данный документ на основании выписанного ранее акта о выполнении работ. Завершение работ Принятие к бухгалтерскому учету завершения многоэтапных работ выполняется документом типовой конфигурации «Завершение работ».

53

Особенности отражения выпонения работ в бухгалтерии При отражении выполнения работ в конфигурации используется вспомогательный забалансовый счет ВР «Выполнение работ», который предназначен для отражения аванса заказчика по выполнению этапа работ. На счете ведется аналитический учет, сходный по структуре со учетом на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Дебетуется счет ВР «Выполнение этапа работ», а кредитуется документом «Завершение работ». Получение отчетов Стандартный отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» позволяет просмотреть текущее состояние расчетов по незавершенным многоэтапным работам.

54

УСЛУГИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ Документы по учету услуг сторонних организаций Для просмотра документов по полученным услугам используется журнал «Услуги сторонних организаций».

Принятие к учету услуг, полученных от сторонних организаций Для принятия к учету полученных услуг в типовой конфигурации предназначен документ «Услуги сторонних организаций». Предполагается, что расчеты за услуги могут производиться как в рублях, так и в валюте (например, расчеты с нерезидентами).

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом «Счет-фактура полученный».

55

Документ «Счет-фактура полученный» удобно вводить на основании документа «Услуги сторонних организаций». Для этого необходимо в журнале найти документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». Для регистрации операции в книге покупок в типовой конфигурации используется документ «Запись книги покупок». Документ «Запись книги покупок» удобно вводить на основании документа, зарегистрировавшего факт получения счета-фактуры «Услуги сторонних организаций» или «Счета-фактуры полученного». Дополнительные расходы на приобретение ценностей Для принятия к учету операций, связанных с дополнительными расходами на приобретение материальных ценностей следует ввести документ «Услуги сторонних организаций» на основании документа оприходования ценностей.

Получение отчетов Для получения итоговых и детальных сведений по учету товаров можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» позволяет просмотреть состояние расчетов с исполнителями (подрядчиками). Стандартный отчет «Карточка счета» позволяет для счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» просмотреть текущее состояние расчетов по организации. ПРОИЗВОДСТВО С помощью документов типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия можно оформить операции по учету материальных затрат на производство и поступлению готовой продукции на склад предприятия. Расчет фактической себестоимости произведенной продукции и отклонений от плановой себестоимости осуществляется автоматически при оформлении финансовых результатов месяца.

56

Документы для отражения производственных операций Для просмотра введенных документов, связанных с приобретением и передачей в производство материалов, используется журнал «Учет материалов и готовой продукции». Поступление материалов С помощью документа «Поступление материалов» в учете отражается факт поступления материалов от поставщика и определяется себестоимость полученных материалов. Передача материалов в производство Для отражения в учете операций по отпуску материалов со склада для использования внутри организации предназначен документ «Передача материалов в производство». Документ имеет печатную форму «Требованиенакладная» (типовая межотраслевая форма №М-11). Для отнесения производственных материальных затрат к производственным в документе следует указать соответствующий корреспондирующий счет. Передача готовой продукции на склад Документ «Передача готовой продукции на склад» отражает операции по оприходованию произведенной продукции на складе по плановой себестоимости.

Получение отчетов Для получения сведений о количестве и стоимости произведенной продукции и переданных в производство материалов можно использовать стандартные отчеты.

57

Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 43 «Готовая продукция» позволяет получить аналитическую информацию по выпуску и отгрузке готовой продукции в количественном и суммовом измерителе за установленный период.

Общую сумму затрат на производство можно получить из оборотносальдовой ведомости по счету 20 «Основное производство». Стандартный отчет «Карточка счета» может быть использован для получения детальной информации обо всех операциях по счету 43 «Готовая продукция».

58

РАСЧЕТЫ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ Ведение списка организаций Для ведения списка организаций, поставщиками, подрядчиками, покупателями, предназначен справочник «Контрагенты».

являющихся заказчиками

нашими и т.п.,

В этом же справочнике содержится информация и об иных плательщиках и получателях денежных средств (например, об отделении ИМНС и внебюджетных фондах). Кроме общих сведений о контрагенте (полное наименование, ИНН, юридический адрес), хранятся платежные реквизиты контрагентов. Предполагается, что контрагент может иметь несколько расчетных счетов. Список расчетных счетов может заполняться в окне ввода контрагента или в отдельном списке, который вызывается кнопкой «Расчетные счета» из списка контрагентов. Учет расчетов по организациям ведется в разрезе договоров. Для этого ведется список договоров, которые фактически являются списком счетов на оплату, и договоров длительного действия. По элементам данного списка ведется аналитический учет на тех же счетах, на которых ведется аналитический учет по субконто вида «Контрагенты». Список договоров может быть открыт кнопкой «Договоры» из списка контрагентов.

59

Основным правилом, которое следует соблюдать, является необходимость согласованного указания договоров в различных документах. Например, если в документе отгрузки выбирается некоторая строка списка договоров, то эта же строка должна быть выбрана при оформлении оплаты по этой отгрузке. Учет договоров в валюте Для каждого договора, заключенного организацией, можно указать валюту для цен, указанных в договоре, а также валюту для оплаты договора. При вводе документов поступления или отгрузки товаров (продукции, материалов, работ, услуг) валюта документа определяется валютой цен, указанной в договоре. Проводки, сформированные этими документами, формируются в валюте, указанной в договоре в качестве валюты оплаты. Режим учета договоров в валюте Для включения режима учета договоров в валюте следует установить константу типовой конфигурации «Учет договоров, составленных в иностранной валюте» в значение «Да». Изменить значение константы можно при настройке параметров конфигурации на закладке «Режимы» (меню «Сервис», пункт «Общая настройка»). Ведение списка договоров Для хранения сведений о договорах, заключенных организацией, предназначен справочник «Договоры».

60

Учет суммовых разниц Если цены в договоре указаны в валюте, а оплата по договору должна поступить в рублях, то при изменении курса валюты договора возникает суммовая разница.

Для автоматического исчисления и принятия к учету суммовой разницы в типовой конфигурации предназначен документ «Суммовые разницы». Данный документ удобно вводить на основании документа поступления или отгрузки товаров (продукции, материалов, работ, услуг). Документы расчетов с организациями Все документы, отражающие расчеты с организациями, можно просмотреть в журнале «Общий». В журнале предусмотрена возможность отбора документов по определенному контрагенту.

Безналичные поступления и платежи отражаются документами в журнале «Банк». Расчеты с поставщиками и покупателями автоматически отражаются всеми документами, оформляющими поступление и отгрузку (передачу,

61

выбытие) товарно-материальных ценностей, а также документами, оформляющими операции по выполнению работ, оказанию и получению услуг. Назначение и использование этих документов описано в соответствующих разделах. Для отражения в бухгалтерском учете операций по зачислению или списанию денежных средств предназначен документ «Выписка». Наличные поступления и платежи отражаются документами в журнале «Касса». Оформление приходных кассовых ордеров выполняется документом «Приходный кассовый ордер». Оформление расходных кассовых ордеров выполняется документом «Расходный кассовый ордер». Получение отчетов Для получение итоговых и детальных данных по учету расчетов с организациями можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» может быть использован для получения информации о расчетах с организациями по конкретным счетам. Перед формированием отчета нужно выбрать соответствующий счет из примерного списка счетов учета взаиморасчетов.

Стандартный отчет «Анализ субконто» может быть использован для просмотра остатков и оборотов по всем счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто «Контрагенты». Стандартный отчет «Карточка субконто» может быть использован для просмотра движений по всем счетам по конкретному контрагенту.

62

Стандартный отчет «Отчет по проводкам» может быть использован для получения проводок по тем счетам, по которым ведется аналитический учет по субконто «Контрагенты». СЧЕТА-ФАКТУРЫ, КНИГИ ПРОДАЖ И ПОКУПОК Типовая конфигурация 1С:Бухгалтерия позволяет составлять счетафактуры для передачи покупателям товаров (продукции, работ, услуг и т.д.), регистрировать счета-фактуры, получаемые от поставщиков, и заменяющие их документы, и формировать книгу продаж и книг. Составление счетов-фактур Документы конфигурации «Счет-фактура» и «Запись книги продаж» предназначены для ведения налогового учета и формирования книги продаж. Их следует использовать для выписки покупателям счетов-фактур и принятия к учету образовавшихся налоговых обязательств.

63

Выписка и обработка счетов-фактур, предъявляемых покупателям и заказчикам, ведется в журнале «Счета-фактуры выданные».

Для выписки счетов-фактур покупателям или заказчикам предназначен документ «Счет-фактура выданный».

Счет-фактуру можно также выписать на основании документов отгрузки, актов о выполнении работ и финансовых документов о получении авансовых оплат. Документ «Запись книги продаж» предназначен для ввода записей в книгу продаж: - при частичной оплате ранее выставленного счета-фактуры (для организаций с учетной политикой «по оплате»); - при сторнировании счета-фактуры, выписанного при получении.

64

Документ «Запись книги продаж» удобно вводить на основании ранее введенного документа «Счет-фактура выданный».

Для этого необходимо в журнале «Счета-фактуры выданные» найти документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». Регистрация полученных счетов-фактур Документы конфигурации, учитывающие поступление ценностей и услуг, «Счет-фактура полученный» и «Запись книги покупок» используются для ведения налогового учета в части налога на добавленную стоимость, предъявленного поставщиками.

Документы конфигурации, учитывающие поступление в организацию ценностей или услуг, обладают возможностью регистрации полученного от поставщика счета-фактуры и принятия к учету выделенного при покупке НДС.

65

Для ведения списка документов конфигурации «Счет-фактура полученный» и «Запись книги покупок» предусмотрен журнал «Счетафактуры полученные». Полученные счета-фактуры можно зарегистрировать документом конфигурации «Счет-фактура полученный». Документ «Счет-фактура полученный» можно заполнить на основании документов поступления. Полученные и оплаченные счета-фактуры являются основанием для записи в книге покупок. В типовой конфигурации для регистрации счетовфактур в книге покупок предназначен документ «Запись книги покупок». Каждый документ «Запись книги покупок» соответствует строке в книге покупок. Документ «Запись книги покупок» удобно вводить на основании документа, зарегистрировавшего получение счета-фактуры, или на основании документа оплаты. Для этого в журнале «Счета-фактуры полученные» следует найти нужный документ-основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия». Книга продаж Для формирования книги продаж в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предназначен специализированный отчет «Книга продаж». Отчет формируется за установленный период на основании введенных документов «Счет-фактура» и «Запись книги продаж». При методе определения выручки «по отгрузке» в книгу продаж попадают документы «Счет-фактура» и «Запись книги продаж», дата которых принадлежит указанному периоду.

66

При методе определения выручки «по оплате» в книгу продаж попадают документы «Счет-фактура», выписанные при получении предварительной оплаты, и «Запись книги продаж», дата которых принадлежит указанному периоду.

Книга покупок Для формирования книги покупок в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предназначен специализированный отчет «Книга покупок». Отчет формируется за установленный период на основании введенных документов «Запись книги покупок».

67

Использование стандартных отчетов Посмотреть сумму налога, начисленного для уплаты в бюджет, сумму налога, уже уплаченного, а также определить счета, в корреспонденции с которыми начисление налога принималось к учету, удобно при помощи отчета «Анализ счета» для счета 68.2 «Налог на добавленную стоимость».

С помощью отчета Оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.3 «НДС с продаж» можно получить данные о налогах, исчисленных при реализации товаров, продукции, работ и услуг. Такой отчет покажет, например, начисленные и отложенные суммы налога для уплаты в бюджет в разрезе конкретных видов продукции.

68

С помощью отчета Оборотно-сальдовую ведомость по счету 76.Н «Отложенные налоги» можно получить данные о налогах, начисление/уплата которых отложена до поступления оплаты от покупателя, и счетах-фактурах, исчисливших данные налоги.

С помощью отчета Оборотно-сальдовую ведомость по счету 76.АВ «НДС с авансов полученных» можно получить данные о налогах, выделенных при получении авансов.

С помощью отчета Оборотно-сальдовую ведомость по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» можно получить данные о НДС, выделенном на счете 19 в разрезе конкретных поставок.

69

УЧЕТ КАДРОВ Возможности кадрового учета в 1С:Бухгалтерия 7.7 позволяют вести список сотрудников организации, формировать приказы о приеме на работу, об увольнениях, об изменениях в кадровых данных сотрудников и приказ об изменении окладов. Ведение списка сотрудников организации Для ведения списка сотрудников организации предусмотрен справочник «Сотрудники». Справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 70 и 71. Для ввода в справочник нового сотрудника и изменения информации о сотрудниках, уже внесенных в справочник, рекомендуется использовать документы типовой конфигурации – кадровые приказы.

70

Документы по кадровому учету Документы по учету кадров не формируют бухгалтерских операций, а служат для ввода и редактирования информации в справочнике «Сотрудники». В типовую конфигурацию включены следующие документы: - приказ о приеме на работу; - приказ о кадровых изменениях. Для просмотра документов кадрового учета используется журнал «Приказы по кадрам».

Прием сотрудника на работу Для приема на работу новых сотрудников предназначен документ «Приказ о приеме на работу». После сохранения и проведения документ вводит сведения о новом сотруднике в справочник «Сотрудники».

71

Внесение кадровых изменений При переводе сотрудника из одного подразделения в другое, изменении месячного оклада, количества детей и типа вычета из доходов следует использовать документ «Приказ о кадровых изменениях». Документ вносит соответствующие изменения в сведения о сотруднике, хранящиеся в справочнике «Сотрудники».

Для изменения окладов сразу нескольким сотрудникам следует использовать документ «Приказ об изменении окладов». Увольнение сотрудника Увольнение сотрудника выполняется при помощи документа «Приказ об увольнении». Документ записывает дату увольнения сотрудника в соответствующий реквизит справочника «Сотрудники». Запись о сотруднике из справочника при этом не удаляется.

72

Получение отчетов Для получение сводной информации о сотрудниках используются специализированные отчеты, которые можно сформировать из справочника «Сотрудники». Для этого в форме справочника предназначены кнопки «По всем» и «По сотруднику». «Отчет по сотрудникам» выдает актуальную информацию сразу обо всех сотрудниках организации по состоянию на рабочую дату. Отчет содержит всю информацию, используемую при начислении сотрудникам заработной платы.

«Отчет по сотруднику» содержит информацию об изменениях в кадровых данных выбранного сотрудника. В отличие от отчета по всем сотрудникам, в этом отчете отражается история изменения исходных данных для начисления зарплаты от первой записи в справочнике до рабочей даты.

73

НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Ведение списка сотрудников организации Для хранения сведений, необходимых для начисления заработной платы сотрудникам организации, в 1С:Бухгалтерии служит справочник «Сотрудники». Для ввода в справочник нового сотрудника и изменения информации о сотрудниках, уже внесенных в справочник, рекомендуется использовать документы типовой конфигурации – кадровые приказы. Документы по начислению и выплате заработной платы Операции по начислению и выплате заработной платы оформляются при помощи документов типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы, используется журнал «Заработная плата».

Начисление заработной платы Начисление заработной платы сотрудникам выполняется документом «Начисление зарплаты».

организации

74

Отдельные виды начислений и удержаний могут быть введены только вручную (например, начислений пособий за счет средств фонда социального страхования, удержаний алиментов). При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета. Выплата заработной платы Выплата заработной платы оформляется документом «Выплата зарплаты из кассы». При формировании документа может быть распечатана платежная ведомость по форме Т-53.

На сумму выплаченной по платежной ведомости заработной платы должен быть оформлен расходный кассовый ордер. Ведомости по начислению заработной платы По итогам расчета заработной платы могут быть сформированы расчетная ведомость и расчетные листки. Расчетные ведомости и расчетные листки формируются из журнала документов по учету заработной платы.

75

Для получения расчетной ведомости по начислению заработной платы выберите в журнале документ «Начисление зарплаты» и нажмите кнопку «Ведомость». Для печати расчетных листков сотрудников выберите в журнале документ «Начисление зарплаты» и нажмите кнопку «Расчетные листки». Для формирования платежной ведомости выберите в журнале документ «Выплата зарплаты» и нажмите кнопку «Ведомость». Получение отчетов Для получения итоговых и детальных сведений о расчетах с персоналом по оплате труда можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» по счету 70 позволяет получить для каждого сотрудника информацию об общей сумме начисленной заработной платы за период, удержанных налогах и сборах и о сумме к выдаче.

Стандартный отчет «Карточка счета» позволяет для счета 70 просмотреть текущее состояние расчетов по сотруднику.

76

Стандартный отчет «Анализ счета» позволяет для счета 68 просмотреть величину начисленного и уплаченного налога на доходы физических лиц.

Стандартный отчет «Анализ счета» позволяет для счета 69 просмотреть величину начисленных и уплаченных отчислений в социальные фонды.

ФОРМИРОВАНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ Документы для формирования финансовых результатов Для работы с документами по формированию финансовых результатов используется журнал «Регламентные документы».

77

Для правильного определения финансовых результатов месяца регламентные документы рекомендуется вводить в той же последовательности, как они перечислены в данном разделе. Документ «Начисление амортизации» предназначен для определения затрат от амортизации основных средств и нематериальных активов.

Документ «Начисление заработной платы» определяет затраты по начисленной за отчетный период заработной плате. Данный документ не входит в состав журнала «Регламентные документы». Документ «Переоценка валюты» служит для определения прибыли или убытка от курсовых разниц в валютных операциях.

78

Для отражения стоимости незавершенного предназначен документ «Незавершенное производство».

производства

Для автоматического расчета полной фактической себестоимости реализованных товаров (продукции, работ, услуг) и определения конечного финансового результата месяца в типовой конфигурации предназначен документ «Закрытие месяца».

79

Получение отчетов Для получения итоговых и детальных сведений о финансовых результатах отчетного периода можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» позволяет увидеть остатки по всем синтетическим счетам. Остатки можно сравнить с остатками в Главной книге.

Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 20 «Основное производство» позволяет получить информацию об остатках и оборотах в разрезе статей затрат и видов номенклатуры.

80

Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 44.1»Издержки обращения» позволяет получить информацию об остатках и оборотах в разрезе статей издержек.

Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 44.2 «Коммерческие расходы» позволяет получить информацию об остатках и оборотах в разрезе статей коммерческих расходов. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 44.3 «Расходы на продажу» позволяет получить информацию об остатках и оборотах в разрезе статей расходов на продажу.

Стандартный отчет «Анализ счета» для счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» удобно использовать для получения информации об

81

отклонениях фактической себестоимости произведенной продукции от плановой себестоимости. Стандартный отчет «Обороты между субконто» может быть использован для получения самой разнообразной информации: например, о расходе материалов по видам номенклатуры.

ВАЛЮТНЫЙ УЧЕТ В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии предусмотрена возможность ведения учета денежных средств организации и взаиморасчетов с контрагентами как в рублях, так и в иностранной валюте.

82

Ведение списка валют Для учета валют учета и взаиморасчетов, используемых организацией, в типовой конфигурации предназначен справочник «Валюты». Обновление курсов валют Курсы валют можно регулярно обновлять при помощи встроенной в конфигурацию загрузки курсов валют с сервера www.rbk.ru. Вызвать обработку, загружающую курсы валют, также можно в интернет-поддержке пользователей или из справочника «Валюты».

Операции, введенные вручную План счетов типовой конфигурации поддерживает введение отдельного учета по каждой валюте, введенной в справочник. Счета, для которых предусмотрен валютный учет, отмечены крестиком в графе «Валютный учет» («Вал.») списка счетов. Для каждой проводки валюта выбирается отдельно. Сумма проводки указывается как в выбранной валюте, так и в рублях. Переоценка счетов (учет курсовых разниц) При переоценке счетов бухгалтерского учета, на которых ведется валютный учет, выполняется исчисление и списание курсовых разниц на счет прочих доходов и расходов. В типовой конфигурации для переоценки счета следует сформировать по данному счету проводку в корреспонденции со счетом 91.2 «Прочие расходы», если курсовая разница положительная, или со счетом 91.1 «Прочие доходы», если курсовая разница отрицательная. Сумма проводки в валюте должна равняться нулю, а сумма в рублях – списываемой курсовой разнице. Переоценка счетов выполняется документами конфигурации автоматически, при проведении. Переоценка счетов может быть выполнена специальным документом конфигурации «Переоценка валюты» в конце месяца.

83

Получение отчетов По каждой валюте, занесенной в справочник «Валюты», можно получить специализированный отчет по истории изменения ее курса.

Стандартные отчеты типовой конфигурации предоставляют информацию об остатках и оборотах валютных счетов как в рублях, так и отдельно по каждой валюте учета. Информацию об учтенных курсовых разницах можно получить с помощью отчета «Анализ счета по субконто» по счету 91 «Прочие доходы и расходы». В отчете следует установить отбор по статье прочих доходов и расходов, на которой учитываются курсовые разницы.

84

Информацию об отрицательных курсовых разницах можно получить с помощью отчета по счету 91.1 «Прочие доходы».

Информацию о положительных курсовых разницах можно получить с помощью отчета по счету 91.2 «Прочие расходы». СОСТАВЛЕНИЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ Для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, предназначенной для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики, в типовой конфигурации существует набор регламентированных отчетов.

Для работы с регламентированными отчетами служит специальный режим «Регламентированные отчеты».

85

СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ Стандартные отчеты предназначаются для использования практически в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. В основном они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным отчетам относятся такие отчеты как, «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Выбор требуемого стандартного отчета производится с помощью пунктов меню «Отчеты» главного меню программы. Оборотно-сальдовая ведомость Для каждого счета отчет содержит информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Сводные проводки

86

Отчет содержит обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Шахматка Отчет содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету Отчет содержит информацию о разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто) для счетов, по которым ведется аналитический учет. Обороты счета (Главная книга) Отчет используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц.

87

Журнал-ордер и Ведомость по счету Отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

Анализ счета Отчет содержит информацию об оборотах счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Карточка счета Отчет содержит все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Анализ счета по субконто Отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.

88

Анализ счета по датам Отчет содержит обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данных данным, указанным в банковских выписках и т.д.

Анализ субконто Отчет, в котором для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо. Карточка субконто Отчет содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности с указанием

89

реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода. Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного учета – также и в натуральном выражении. При ведении валютного учета по тем счетам, по котором выбран данный вид субконто, в отчет включается информация о валюте.

Обороты между субконто Отчет позволяет проанализировать обороты между одним или всеми субконто одного вида и одним или всеми субконто другого вида. Этот отчет позволяет узнать, например, сколько товаров разного вида купил каждый покупатель, или, наоборот, — для каждого товара узнать суммарные объемы его закупок каждым покупателем. Отчет по проводкам Отчет позволяет получить выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.

90

Расширенный анализ субконто Отчет, который для каждого вида субконто, по которому ведется аналитический учет на счете, определяет дебетовые и кредитовые обороты по субконто, а также развернутое и свернутое сальдо на начало и конец выбранного периода. При этом в форме настройки параметров отчета можно установить различные режимы отбора и сортировки субконто. Данный вид отчета применяется только для счетов, на которых ведется аналитический учет по субконто. Диаграмма Отчет предназначен для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде.

Печать реестра документов С помощью режима «Обработка документов» можно формировать реестр документов за указанный период времени.

91

ИНТЕРНЕТ-ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ Пользователям, имеющим выход в Интернет, доступны следующие функциональные возможности: – подготовка и отправка на фирму «1С» мнения об использовании программы 1С:Бухгалтерия 7.7; – подготовка и отправка на фирму «1С» обращений в отдел технической поддержки; – получение и просмотр ответов технической поддержки; – участие в опросе пользователей 1С Бухгалтерия, проводимом фирмой «1С», в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации; – обновление регламентных отчетов (производится только при установленном диске информационно-технического сопровождения ИТС с сервера фирмы «1С»; – получение курсов валют. Запуск Интернет-поддержки производится с помощью пункта «Интернет-поддержка пользователя» меню «Сервис» главного меню программы. СОЗДАНИЕ РЕЗЕРВНОЙ КОПИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ Создание резервной (архивной) копии информационной базы позволит восстановить данные в случае сбоев в оборудовании или программном обеспечении. Резервное копирование рекомендуется выполнять ежедневно. Кроме того, резервное копирование рекомендуется делать перед выполнением операций, существенно изменяющих информационную базу. Например, перед обновлением релиза типовой конфигурации. Для создания резервной копии следует запустить 1С:Предприятие в режиме «Конфигуратор». В режиме «Сохранить данные» (раздел «Администрирование» основного меню конфигуратора) выполняется резервное копирование информационной базы и конфигурации 1С:Предприятие. Данный режим рекомендуется использовать для информационных баз в формате DBF. Для создания резервных копий информационных баз в формате SQL предусмотрены специальные средства SQL Server. В случае необходимости восстановления данных из резервной копии следует использовать режим конфигуратора «Восстановить данные». Хранить резервную копию информационной базы рекомендуется на отдельном магнитном носителе информации. Это могут быть дискеты, магнитные ленты, дискеты типа «ZIP» и т.п. Подробные рекомендации по созданию резервных копий можно найти в документации.

92

СОДЕРЖАНИЕ СТРУКТУРА КОНФИГУРАЦИИ................................................................................................1 НАЧАЛО ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ......................................................................................................5 ВВОД ОПЕРАЦИЙ И ПРОВОДОК ВРУЧНУЮ .....................................................................12 УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ.....................................................................14 УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ..............................................................................................18 РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ...........................................................................21 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ..................................................................................................24 УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ.................................................................................29 УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ ................................................................................................................36 УЧЕТ ТОВАРОВ .........................................................................................................................40 УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ...............................................................................................45 ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ...................................................................................................................47 ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ .............................................................................................................49 УСЛУГИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ...............................................................................54 ПРОИЗВОДСТВО .......................................................................................................................55 РАСЧЕТЫ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ............................................................................................58 СЧЕТА-ФАКТУРЫ, КНИГИ ПРОДАЖ И ПОКУПОК..........................................................62 УЧЕТ КАДРОВ............................................................................................................................69 НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ........................................................73 ФОРМИРОВАНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ..........................................................76 ВАЛЮТНЫЙ УЧЕТ....................................................................................................................81 СОСТАВЛЕНИЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ ............................................84 СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ........................................................................................................85 ИНТЕРНЕТ-ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ .....................................................................91 СОЗДАНИЕ РЕЗЕРВНОЙ КОПИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ .....................................91