1 С:Предприятие 8.0. Управление торговлей

В. Григорьева

Предприятие 8.0 Управление торговлей t

Ф»

|рочитав эту книгу, вы сможете: •

освоить управление торговлей в системе «1C:Предприятие 8.0»;

•

работать с документами, вести Журналы, управлять оперативными итогами, составлять отчеты;

•

по достоинству оценить новый интерфейс программы;

•

настраивать рабочее пространство по собственному усмотрению.

В. Григорьева

Предприятие 8.0 Управление Торговлей

Фирма «Альянс Плюс» Санкт-Петербург 2004

ББК 65.052С11 УДК 657.1.011

Г83

Г83

Григорьева В. 1 С:Предприятие 8.0. Управление торговлей. — СПб.: Фирма «Альянс Плюс», 2004.— 140 с.: ил. ISBN 5-94608-005-9 Немалое количество программ написано в последние годы для облегчения рутинного бухгалтерского труда. Но, пожалуй, ни одна из них не получила столь широкого распространения, как система «1С:Предприятие». Данная книга посвящена новой версии этого продукта, увидевшей свет в конце 2003 года. Понятное изложение материала, практические примеры, а также руководство по овладению элементарными навыками работы на современном компьютере помогут быстро и эффективно начать работу с программой даже абсолютно неподготовленным пользователям. Более опытные бухгалтеры, менеджеры и даже руководители, постоянно решающие задачи планирования закупок и продаж, учета и движения товаров, взаиморасчетов с клиентами, найдут в этой книге полезные советы о том, как построить свою деятельность более рационально с помощью конфигурации «Управление торговлей». ББК65.052с11 УДК 657.1.011

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

ISBN 5-94608-005-9

© ООО «Фирма .Альянс Плюс"», 2004

Содержание Введение

9

Кому адресована эта книга Немного истории

9 10

Глава 1. Основные приемы работы в операционной системе . . . 12 Окна Файловая система Программа Проводник Окно Проводника Приемы работы Создание папки Сохранение документов в папке Создание ярлыка Поиск информации и печать файлов Работа с диалоговыми окнами

12 15 16 16 17 19 19 20 21 22

ЧАСТЬ I. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ РЕЖИМ

23

Глава 2. Знакомство с программой

24

Возможности программы Новое в модуле Управление торговлей Основные технологии аналитического моделирования Управление торговлей — программа для менеджера Расположение в памяти компьютера Запуск программы Создание ярлыка Настройка свойств ярлыка Внешний вид программы Изменение состава пунктов строки меню Работа с объектами программы Назначение кнопок

24 24 25 26 27 28 28 29 30 31 31 32

Глава 3. С чего начать работу

34

Основные объекты Меню программы Алгоритм работы Настройка параметров учета Настройки по умолчанию

Глава 4. Заполнение справочников Общие принципы работы со справочниками Как работать с объектами программы

34 34 36 36 37

39 39 39

Содержание

Просмотр записей Добавление записи в справочник Добавление с копированием Редактирование записей Пометка записи на удаление Удаление помеченных на удаление записей Создание групп Сортировка записей в справочнике Заполнение справочников Фирмы Банковские счета Склады

;....-.•

'.

,

39 40 :.. 41 41 41 41 42 42 43 43 44 44

Типы цен

44

Банки Валюты Пользователи Виды движения денежных средств Контрагенты Номенклатура Виды свойств Каталоги

45 46 47 48 48 51 53 54

Глава 5. Работа с документами

55

Общие принципы работы .....' Ввод остатков ТМЦ Приходная накладная Регистрация счета-фактуры Оформление счета , Расходная накладная, оформленная на основании счета Расходная накладная Складские документы Документ Перемещение Документ Списание Документ Инвентаризация Акт переоценки Примеры оформления документов Продажа за наличный расчет Быстрая продажа Поступление ТМЦ Продажа ТМЦ (розница) Заказ поставщику Возврат от покупателя

55 56 56 59 59 60 62 63 64 64 64 64 65 65 66 66 66 66 67

Глава 6. Журналы, или Где найти оформленные документы . . . . 68 Общие принципы работы Просмотр документов

68 68

Содержание

Интервал Копирование записей Поиск документов по номеру Ввод на основании Перепроведение документа Использование контекстного меню Журнал Торговля Журнал Приходные накладные Журнал Операция по учету номенклатуры

68 69 70 70 70 71 71 74 74

Глава 7. Подведение итогов

76

Управление оперативными итогами Точка актуальности Отчеты Отчет Остатки номенклатуры Товарный отчет (продажи) Отчет Движения номенклатуры Отчет Текущая ситуация Отчет История продаж Отчет о стоимости номенклатуры Цены номенклатуры Отбор по контрагенту

76 76 78 78 80 81 81 82 83 83 83

Глава 8. Элементарные приемы настройки

85

Изменение прав пользователя Изменение точности вывода в графе Количество Корректировка печатной формы счета Сервис программы Проведение документов Обработка документов Сохранение проделанной работы Архивирование Сохранение конфигурации

:

85 86 87 88 88 90 90 90 .91

Глава 9. Пример использования программы

92

Постановка задачи Поступление товара Регистрируем счет-фактуру Ввод остатков Продажа товаров Оформляем счет-фактуру Оформляем счет Перемещение товара Поступление товара от частного лица Продажа товара, поступившего со скидкой Оформление отчета

92 93 97 97 98 98 98 99 100 101 101

Содержание

ЧАСТЬ II. РЕЖИМ КОНФИГУРИРОВАНИЯ

103

Глава 10. Конфигурирование системы

104

Интерфейс модуля Меню Конфигурация объектов Создание метаданных Краткая характеристика встроенного языка Конфигурация справочников Конфигурация документов Изменение интерфейса пользователя Создание нового интерфейса Определение ролей и установка прав пользователей

104 104 106 107 108 108 109 .113 113 114

Глава 11. Администрирование и использование конструкторов Окно Пользователи Создание нового пользователя Активные пользователи Сохранение данных .. Конструкторы Конструктор Журнала документов Конструктор документов Конструктор отчетов

Глава 12. Отладка программы Меню Отладка Формат исходных текстов программы Работа с документами Пример создания метода проведения документа Работа с запросами Структура запросов и методика их использования

118 118 119 119 ^ . . 119 120 .121 121 125

.127 127 128 129 132 133 133

Заключение

136

Алфавитный указатель

137

Введение В сентябре 2003 года фирма 1C объявила о создании версии 8.0 программы 1С:Предприятие. Платформа теперь не делится на отдельные компоненты, а поставляется единым блоком. Пользователь сам выбирает нужный ему режим работы: бухгалтерский учет, управление торговлей, расчет заработной платы и управление персоналом. В книге, которую вы держите в руках, описывается режим Управление торговлей.

Кому адресована эта книга Данное издание ориентировано в основном на пользователей, изучающих программу в домашних условиях для работы в небольших организациях. В книге вы познакомитесь с возможностями, которые реализованы в новой версии программы по учету товаров. Книга поможет складским работникам при учете складских операций. Каждый день у них возникают конкретные практические вопросы, ответы на которые не всегда можно найти в технической документации. Использовать программу могут и бухгалтеры. Очень часто перед ними встают следующие вопросы: • как отследить движение товара за определенный промежуток времени; • как использовать проводки по учету товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете. Книга будет полезна и руководителям, менеджерам, которые решают задачи планирования закупок и продаж, взаиморасчетов с клиентами, управления поставками, анализируют товарооборот предприятия. Менеджеры предприятия с помощью программы Управление торговлей могут получать прекрасные, емкие отчеты, отражающие хозяйственную деятельность фирмы. Есть возможность проанализировать результаты работы с помощью диаграмм. В книге вы познакомитесь с новым интерфейсом программы, который ориентирован на современные операционные системы и технические возможности компьютеров. Для удобства работы в программе 1 (^Предприятие, как, впрочем, и в других аналогичных программах управления базами данных, режимы настройки и использования разнесены в отдельные блоки. При загрузке программы можно выбрать режим работы — Пользователя или Конфигуратора. Это целесообразно, так как пользовательский интерфейс не усложняется, а настройки производит администратор в режиме Конфигуратора. Рассмотрение программирования и отладки выходит за рамки данной книги. В основе работы в программе 1С:Предприятие 8.0 Управление торговлей — методика работы с базами данных. Все сведения о предмете, товаре, услуге хранятся в памяти компьютера в виде строки с данными. При необходимости эти данные в удобной форме извлекаются и вносятся в документы. Аналогично устроена работа с базами данных в программах Excel и Access. В книге вы познакомитесь с файловой версией программы Управление торговлей.

10

Введение

Немного истории Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOS и были не лишены недостатков, присущих этой операционной системе. Однако нельзя не признать, что эти программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, формировали оборотные ведомости, вели учет остатков товаров. «Best», «Парус» — названия этих программ хорошо известны бухгалтерам. С появлением операционной системы Windows произошел скачок в развитии бухгалтерских программ. Интерфейс Windows интуитивно понятен, поэтому любая новая программа, написанная под Windows, легка в освоении. Программы легко настраиваются, их внешний вид можно менять средствами Windows. К таким программным продуктам можно отнести и программу 1 С:Предприятие. Кроме собственно названия, в наименование добавляется номер версии. Совсем недавно бухгалтеры привыкали к работе в версии 7.7, и вот появилась самая последняя версия — 8.0. Новая платформа — обобщение многочисленных доработок и замечаний, расширения требований, предъявляемых к программе. Новая платформа включает следующие варианты реализации: • однопользовательский вариант для применения в небольших организациях или домашних условиях; • файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации; • клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры с использованием сервера 1 С:Предприятия 8.0 и Microsoft SQL Server, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей. Несмотря на то, что новые версии программы появляются на рынке довольно часто, логика работы в программе не меняется. Как и в любой программе, позволяющей работать с базами данных, информация размещается в строках таблиц. Поля в разных таблицах связаны. Изменение информации в одной таблице вызывает изменения в других. Этим программа 1 С:Предприятие похожа на программу управления базами данных Microsoft Access и фактически является надстройкой над ней. Несомненными достоинствами программы являются возможность ее настройки для нужд конкретного предприятия, эргономичность интерфейса. Реализован также механизм запросов, которыми так сильна программа Access. Теперь и в программе 1C: Предприятие можно создавать разнообразные отчеты, используя запросы к базе данных. О таком механизме мечтали многие бухгалтеры и менеджеры, создающие нестандартные ведомственные отчеты. К новым возможностям можно отнести значительное ускорение массового ввода информации благодаря добавленной функции автозаполнения строки, которая, как и в программе Microsoft Excel, позволяет при наборе нескольких символов автоматически дописать название, если оно ранее уже вводилось. Пользователь имеет возможность управлять порядком вывода информации в колонках; улучшена настройка отбора и сортировки записей. Все перечислен-

Немного истории

11

ные новшества удобно использовать при большом объеме вводимой информации. При изучении программы они не имеют принципиального значения. Что же изменилось принципиально? • В первую очередь, претерпела изменения сама технологическая платформа «1С:Предприятие». Это дает возможность ускорить настройку программы для нужд конечного пользователя. Однако встроенный язык версии 8.0 несовместим с языком версии 7.7. • Добавлен механизм клиент-сервер, который поддерживает современную трехуровневую архитектуру обработки баз данных. • Введен механизм СОМ-соединения для связи с другими приложениями, поддерживающими данную технологию. Это позволит строить сложные интегрированные системы, облегчит доступ к HTML-файлам. • Обычный пользователь столкнется и с несколько измененным интерфейсом. Исключены периодические реквизиты. Вместо них введены регистры сведений. • Планы видов характеристик — новый объект программы. С его помощью реализован аналитический учет по субконто в механизмах бухгалтерского учета. Исключен объект операция, с помощью которого бухгалтер вводил проводки в соответствии с первичными документами. Как теперь вводить проводки? Разработчики советуют использовать документы, которые имеются в программе. Такого поворота следовало ожидать, поскольку в последних выпусках версии 7.7 появлялось все больше документов, формирующих проводки автоматически. В программе исключены периодические константы. Вместо них появились регистры сведений. Введены Группы Объектов, например, ТорговыйУчетОбщиеформы, которые принадлежат всей конфигурации в целом и могут использоваться любым модулем программы. Это исключает необходимость дублирования операций для бухгалтерского учета. Подведем итоги. Работа в программе для обычного пользователя не усложнилась. Некоторые различия описаны в соответствующих разделах книги. Новичкам будет нетрудно учиться, а пользователь программы со стажем увидит, что его работа в предыдущих версиях почти не отличается от той, которую он будет проделывать в новой версии. Прежде чем перейти к изучению программы Управление торговлей, необходимо вспомнить основы работы в операционной системе. В первой главе вы узнаете о том, какие навыки необходимо иметь для успешной работы в программе 1С:Предприятие. Те, кто умеет пользоваться программой Проводник Windows и знает, как выбирать параметры с помощью диалоговых окон, могут пропустить эту главу.

Глава 1 Основные приемы работы в операционной системе Для успешного использования программы Управление торговлей необходимо иметь навыки работы в операционных системах. В этой главе мы вспомним основные приемы работы в операционных системах Windows 2000 и Windows XP, без которых не обойтись при использовании программы Управление торговлей, как, впрочем, и при работе в любой другой программе, написанной в среде Windows. Тот, кто хорошо знаком с операционной системой Windows, эту главу может пропустить.

Окна Любая программа в операционной системе открывается в виде окна, которое имеет следующие элементы (рис. 1.1). Я» Мои компьютер

1 11ЩШ1Я

:®-ffi-V;

|: Д Jilll Мой конгьютер

т

Диск 3,5 (А:) 33Локальный диск (С:) ЭЛокальный диск (D:) 33 Локальный диск (Е:) ^Компакт-диск (F:) S1 Панель управления

Рис. 1.1. Вид окна Прежде всего, это заголовок окна — длинный прямоугольник синего цвета. В заголовке указано название программы и открытого документа. За заголовок окно можно перемещать по экрану. Для этого надо навести указатель мыши на заголовок окна и, удерживая левую кнопку мыши, перемещать

Окна

13

окно по столу. Используйте перетаскивание тогда, когда кнопки управления окном не видны на экране. Если подвести указатель мыши к границе окна (рамке), указатель превращается в стрелку с двумя концами. Мы уже знаем, как изменять размеры окна, перетаскивая его границы мышью. В правой части заголовка находятся кнопки управления окном. Это кнопки Свернуть, Развернуть/Восстановить и Закрыть. • Чтобы свернуть окно в кнопку на Панели задач, щелкните на кнопке Свернуть. Чтобы снова раскрыть окно, щелкните на кнопке свернутого приложения на Панели задач. • Чтобы развернуть окно во весь экран, щелкните на кнопке Развернуть. Окно займет весь экран, а кнопка Свернуть превратится в кнопку Восстановить. В развернутом виде перетаскивать или изменять размеры окна нельзя. Чтобы вернуть окну прежние размеры, щелкните на кнопке Восстановить. • Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть. Для управления окном можно также использовать системное меню. Оно открывается, если щелкнуть на графическом изображении слева в заголовке окна (рис. 1.2).

S3 Локальный диск (D:) я? Локальный диск (Е:) Компакт-диск (F:) Панель управления

Рис. 1.2. Системное меню окна Ниже заголовка находится строка меню, через которое можно получить доступ к командам для работы с программой. Как правило, в меню расположены пункты Файл, Правка, Вид, Справка и другие. Они содержат команды для дальнейших действий. Чтобы открыть пункт меню, надо щелкнуть на нем мышью. Под строкой меню многих программ находится панель инструментов. На ней расположены кнопки, при помощи которых выполняются наиболее часто используемые команды меню. •

Глава 1. Основные приемы работы в операционной системе

14

Кроме указанных элементов, любое окно Windows может иметь полосы прокрутки (рис. 1.3). Полосы прокрутки нужны в тех случаях, когда вся информация не помещается внутри окна. С их помощью можно сдвигать (пролистывать) документ в окне вправо-влево или вверх-вниз, чтобы просмотреть его по частям. Полосы прокрутки есть во всех программах, поэтому необходимо научиться их использовать. Если в вашем окне не видно полос прокрутки, уменьшите его размер. Ё$ Обзор - Windows

Program Files Ш i|li Programs ;~~$jf Recycled I-® Turbo

ha ye

Ф

ill

hi! Wo'rk ifrjli второе_издание i- Ш драйвер ф-вЗ изд_2 Е Ш издание !+;• u3 книга_после ред ф ^J Мои документы Й--Й новая работа

|eA4w_data ВАН Users Ш Application Data 1ЙАрр1од JiUCatroot . ,, в Command Ш Cookies H Crystal ii Cursors •Jj] Downloaded Progr.. (El Dwatson (Й ESLogs

Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с файлами Папка с Файлами Папка кэша ActiveX Папка с Файлами Папка с Файлами

31.03.01 20:t 03.02.01 i 03.02.01 0:1 (f 03.02.01 0:2|1 03.02.01 0:1Ql 03.02.01 0:0l| 03.02.01 0:0|| 03.02.01 0:5|| 01.06.01 23:(fi 03.02.01 0:0i 03.02.01 0:51 03.02.01 0:0f 10.02.02 22: A

Рис. 1.3. Окно с полосами прокрутки Для примера рассмотрим работу с вертикальной полосой прокрутки (работы с горизонтальной полосой прокрутки выполняются аналогично) (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Горизонтальная полоса прокрутки Для прокрутки документа на одну строку вверх (вниз) щелкните на кнопке с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки. Для непрерывной построчной прокрутки документа вверх (вниз) нажмите и удерживайте кнопку мыши на кнопке с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки. Для пролистывания документа на один экран вверх (вниз) щелкните на полосе прокрутки между ползунком и кнопкой с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.

Файловая система

15

)

• Для непрерывной поэкранной прокрутки документа вверх (вниз) нажмите и удерживайте кнопку мыши, установив указатель между ползунком и кнопкой с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки. • Для быстрого перехода к нужной части документа наведите указатель мыши на ползунок, нажмите кнопку мыши и перемещайте ползунок в требуемом направлении. В нижней части окна программ для Windows имеется строка состояния, в которой отображается различная информация об открытом документе.

Файловая система При работе в операционной системе возникает необходимость обращаться к устройствам хранения информации (дискам) из прикладных программ, поэтому их необходимо обозначить или назвать определенным образом. Принято обозначать диски буквами латинского алфавита с двоеточием: А:, В:, С: и т. д. Буквы А: и В: обозначают дискеты в устройствах для чтения гибких дисков (дисководах). Основная информация на вашем компьютере хранится на жестком диске, который также называют винчестером. Этот диск носит название диск С:. Жесткий диск может быть разбит на несколько частей (логических дисков), в этом случае каждому из них присваивается отдельное имя: С:, D:, Е:, F: и т. д. (каждое имя должно быть уникально). На одном диске может быть записано множество программ, текстов, рисунков и другой информации. Чтобы различать их, также используются имена. Любая информация, записанная на диске под отдельным именем, называется файлом. Имена файлов формируются в различных операционных системах по-разному. В операционной системе Windows имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения. По расширению можно определить тип файла и создавшую его программу (табл. 1.1). Таблица 1.1. Некоторые типы файлов Расширение

Значок

Тип файла

Программа обработки

txt

!^|

Текстовый

Блокнот

doc

ВДйН Документ в формате Word

zip

Word

Архив

Архиватор WinZIP

гаг

•

Архив

Архиватор WinRAR

xls

Щ|||

Документ в формате редактора электронных таблиц Excel

Excel

16

Глава 1. Основные приемы работы в операционной системе

Для удобства поиска файлы помещаются в папки, подобно тому как мы складываем в папки обычные документы на бумаге. Папка может содержать не только файлы, но и другие папки. Они называются вложенными папками. Существуют определенные правила, по которым называются папки и файлы. Имя файла (папки) может состоять не более чем из 256 символов, включая цифры, пробелы и любые другие, кроме символов: \ (обратная косая черта), / (прямая косая черта),: (двоеточие), * (звездочка), ? (вопрос), « (двойные кавычки), < (левая угловая скобка), > (правая угловая скобка) и | (вертикальная черта). Лучше давать файлам понятные имена, чтобы по ним можно было судить о содержании документа. Строчные и прописные буквы в именах файлов ц папок не различаются. Чтобы ориентироваться в файловой структуре компьютера, используют программу Проводник.

Программа Проводник Запустить эту программу можно из Главного меню с помощью команды Пуск > Программы > Стандартные > Проводник или щелчком правой кнопкой мыши на кнопке Пуск > Проводник.

Окно Проводника Окно программы Проводник состоит из двух панелей (рис. 1.5). В левой панели отображается структура дисков и папок компьютера, а в правой панели — содержимое выделенной папки или диска. Ш Обзор - Violetla

Рабочий стол B-JI Мой компьютер gg Диск 3.5 (А:)

т (с-.)

ш-03 1с Ф-Ц| ICPred i Ill ch03 :+( i:'Si dr_win_01 ф-{Й Earns E!-{il game l-fel Hasp EMU link_for_internet !+!-iJ Mmt Ш- S3 Peter_Book

И aHHBepfiies Mj 1 с_док1)менты •§£ Book-keeping_ch... jjjj: В ook-keeping_ch... :Book-keeping_ch... ! В ook-keeping_ch... : В ook-keeping_ch... jCase ffifiles © Rambler Резчльта... ffiShablon архив

28 КБ 119КБ 196КБ 196КБ 196КБ 25КБ 40КБ 19КБ 1 КБ 119КБ 75КБ

Папка с Файлами 19.01. 0210:1| Папка с Файлами 20.01. 02 13:2 Документ Microsoft... 22.03.00 22:^ Архив WinRAR 09.03.02 17:5| Архив WinRAR 09.03.02 17:3 Архив WinRAR 09.03.02 17: Архив WinRAR 09.03.02 17: Архив WinRAR 09.03.02 17:|f Файл 'JPG' 05.03.00 22:С§ [Документ Microsoft Word).03.00 23: t Microsoft HTML Doc... 20.01.0217:f Шаблон Microsoft W... 10.02.01 19:d Архив WinRAR 14.11.01 0:1 i

Рис. 1.5. Окно программы Проводник

Программа Проводник

17

На диске С: находится много папок. Папки обозначаются специальным значком в виде папки желтого цвета. Файлы также имеют графическое изображение рядом с названием. Оно показывает, в какой программе был создан этот файл. В табл. 1.1 приведены примеры графических изображений файлов Excel, Word, WinZIP и Блокнота. В левой панели Проводника представлена иерархическая структура файловой системы компьютера. На вершине иерархии находится папка Рабочий стол, в которой хранятся объекты Рабочего стола вашего компьютера. На следующей ступени иерархии (ниже и чуть правее) в Проводнике находятся папки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина, Internet Explorer и т. д. С помощью клавиш управления курсором и мыши можно перемещаться по папкам. Выбранная папка выделяется синим цветом, а в правой панели отображается ее содержимое. ПРИМЕЧАНИЕ В Windows XP папка Мой компьютер отсутствует.

Приемы работы Чтобы увидеть содержимое папки, ее надо открыть. Папка открывается щелчком мыши. Рядом с некоторыми папками имеется значок +. Он говорит о том, что в данной папке есть вложенные папки. Подведите указатель мыши к этому значку и щелкните на нем. Под выбранной папкой появятся вложенные папки, а знак + поменяется на -. Таким образом можно посмотреть в левой панели все вложенные папки. На рис. 1.6 показано, как посмотреть содержимое папки Мои документы.

Ml Hi

я1 Обзор - Мои дежцме»

Мои документы ^ш IS

Ш GJ My Webs l—fti Thesis Ш Q '°гз_7 ffl-И Vica Й-Ш Violetta |

|

; £3 Ch01

Ш-1Й Готовые

в My Webs Ш Thesis Й torg_7 ft Violetta ШИ Бухгалтерия El ГлаваЗ Cj Дездемона

Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с файлами Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с Файлами Папка с Файлами

Рис. 1.6. Просмотр папки Мои документы

18

Глава 1. Основные приемы работы в операционной системе

Проводник позволяет также просмотреть содержимое файла. Для этого надо дважды щелкнуть на названии файла в правой панели. Выбранный файл будет открыт в соответствующем приложении. Программа Проводник позволяет также удалять файлы и папки. После удаления они сохраняются в Корзине до ее очистки или до удаления из Корзины. Чтобы удалить файл или папку, надо выделить их и нажать клавишу Delete или выбрать команду Файл > Удалить. С помощью Проводника можно также переносить и копировать файлы или папки из одного места на диске в другое. Эти операции доступны как в основном, так и в контекстном меню. Для использования команд основного меню проделайте следующее. 1. Выделите файл или папку, которые надо скопировать или переместить. 2. Скопируйте выделенный объект командой Правка > Копировать или Правка t Вырезать. 3. Выделите в левой панели ту папку, в которую надо вставить скопированный объект. 4. Выберите команду Правка > Вставить. Иногда возникает необходимость скопировать, переместить или удалить сразу несколько файлов или папок. Для того чтобы выделить несколько смежных файлов или папок, щелкните на первом файле, а затем, удерживая клавишу Shift, — на последнем. Если необходимо выделить отдельные файлы, щелкайте на нужных файлах, удерживая клавишу Ctrl. Для использования команд контекстного меню проделайте следующее. 1. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, которые надо скопировать или переместить. 2. Скопируйте выделенный объект, выбрав в открывшемся меню команду Копировать или Вырезать. 3. В левой панели щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которую надо вставить скопированный объект. 4. Выберите в открывшемся меню команду Вставить. Существуют и другие способы копирования файлов и папок. Например, для копирования на гибкий диск можно, выделив нужный объект в окне Проводника, выбрать команду Отправить > Диск 3,5 (А:) в контекстном меню или в меню Файл. Файл или папка будут скопированы на гибкий диск. Чтобы переместить или скопировать файл или папку на новое место, не обязательно пользоваться командами меню. Можно сделать это, используя мышь. Подведите указатель мыши к файлу или папке и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл на другое место, а затем отпустите кнопку. Для копирования удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl. Перетаскивание правой кнопкой мыши выполняется аналогично, но при отпускании кнопки появляется контекстное меню, в котором можно выбрать требуемую команду (Переместить или Копировать). В Проводнике при необходимости можно также изменить имя файла или папки. Для этого выполните следующее.

Программа Проводник

19

1. Щелкните на файле правой кнопкой мыши. 2. Выберите в контекстном меню команду Переименовать. Имя файла или папки будет выделено и заключено в рамку. 3. Измените название, набрав на клавиатуре новое. После окончания редактирования нажмите клавишу Enter. Существует еще один способ переименования. Для этого надо щелкнуть на имени папки или файла, а затем после небольшой паузы щелкнуть еще раз (если второй раз щелкнуть слишком быстро, система воспримет это как двойной щелчок, и файл будет открыт). После этого имя файла или папки также станет доступным. Указанные способы копирования мы будем использовать в главе 2 для копирования файлов базы данных.

Создание папки Итак, Проводник — это инструмент для просмотра содержимого диска вашего компьютера. Обычно личные документы сохраняются в папке, созданной внутри папки Мои документы, а программы — в специально созданных папках. Так, файлы операционной системы Windows хранятся в папке Windows, а программы-приложения, такие как Word, Excel, 1С:Предприятие, находятся в папке Program Files. Создадим папку, вложенную в папку Мои документы. (Папку можно создать в любом месте на жестком диске, однако на компьютере, как и на рабочем столе, должен быть порядок, поэтому неразумно создавать свою папку, например, в системной папке Windows.) 1. На левой панели выделите папку Мои документы. 2. В строке меню выберите команду Файл > Создать > Папку. 3. На правой панели появляется изображение папки, а рядом с ней курсор вставки и название новой папки по умолчанию: Новая папка. Удалите ненужные символы и наберите на клавиатуре ваше название папки, например Торговля. 4. Для окончания ввода нажмите клавишу Enter.

Сохранение документов в папке Пока вы набираете текст на компьютере, за его сохранность отвечает оперативная память. После окончания работы файл с текстом следует сохранить, иначе при закрытии программы он пропадет. Ваш файл будет сохранен в том месте жесткого диска, который вы сами укажете. При необходимости документ можно будет быстро найти. Сохранение документа проводится по следующему алгоритму. 1. Создайте документ, используя какой-нибудь редактор текстов, например, Word или Блокнот. Можно даже использовать встроенный редактор программы 1С:Предприятие. Работа в нем напоминает работу в программе Блокнот. 2. В окне редактора выберите команду Файл * Сохранить как. Выбор данной команды говорит о том, что вы собираетесь дать новое название документу.

20

Глава 1. Основные приемы работы в операционной системе 3. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 1.7) выберите из раскрывающегося списка в поле Папка: ту папку, в которой надо сохранить документ. Ее название должно появиться в поле (на рис. 1.7 открыта папка Торговля). Если это так, значит, открыта нужная папка. 5. Дайте название файлу (документу). Для этого щелкните в поле Имя файла и наберите имя файла. 6. Щелкните на кнопке Сохранить.

^_

в ._^_L

Рис. 1.7. Окно Сохранение документа ВНИМАНИЕ Обратите внимание на разницу между командами Сохранить и Сохранить как. Команда Сохранить как позволяет дать новое имя документу и по шагам проследить, где вы его будете сохранять, то есть полностью ориентироваться в файловой структуре. Для нового документа команда Сохранить работает аналогичным образом, и, если у документа нет имени, будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. Если же имя уже есть, измененный документ будет сохранен под старым именем. Команду Сохранить как обычно используют при первом сохранении, а затем периодически производят сохранение изменений командой Файл > Сохранить.

Создание ярлыка Теперь, когда мы познакомились с программой Проводник, мы можем создать ярлыки необходимых нам для работы программ, документов и папок. Создадим ярлык для папки Торговля. В следующей главе мы покажем, как создавать ярлык к программе 1С:Предприятие. 1. Найдите в окне Проводника свою папку. 2. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите папку на Рабочий стол и отпустите кнопку. 3. В появившемся меню выберите команду Создать ярлык.

Программа Проводник

21

ВНИМАНИЕ Если удерживать левую кнопку, то произойдет перемещение папки на Рабочий стол. Можно создавать ярлыки к любым папкам, файлам и программам.

Поиск информации и печать файлов Часто бывает так, что вы не можете найти нужный документ или папку. Для поиска потерянных документов используется команда Поиск в меню Сервис программы Проводник. Выберите эту команду и введите в открывшемся окне имя файла, который следует отыскать, затем нажмите кнопку Искать. В окне будут показаны файлы с такими именами и путь к ним. Чтобы распечатать документ из Проводника, нужно выделить документ и выбрать команду меню Файл > Печать. ПРИМЕЧАНИЕ Для печати файлов предварительно должен быть установлен и настроен принтер. В программе Проводник очень легко создавать архивные папки и извлекать их из архива. Для этого достаточно щелкнуть на файле или папке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду из строки контекстного меню. Покажем, как это делать.

ffi Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор. 2. Выберите команду меню Конфигурация > Открыть конфигурацию. 3. Откройте папку Перечисления, найдите вложенную папку Ставки НДС и измените значение, щелкнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Добавить новое значение. Сохраните изменения. Перейдем к заполнению справочников.

Глава 4 Заполнение справочников В данной главе вы познакомитесь с тонкостями заполнения справочников.

Общие принципы работы со справочниками Как известно, справочники служат для получения сведений о тех или иных объектах. Справочники в программе Управление торговлей используются для хранения данных о клиентах предприятия, договорах с ними, складах, товарах, с которыми имеет дело ваше предприятие. Кроме того, в справочниках хранятся ставки налогов, цены. Ставки налогов могут меняться со временем, поэтому их следует периодически корректировать. Информация из справочников используется при оформлении документов. Данные вносятся в справочники с помощью специальных форм, которые облегчают заполнение таблиц баз данных. Открыть любой справочник можно из меню Справочники. Обычно заполнение справочников не вызывает труда. Лучше сначала заполнить или откорректировать такие справочники, как Склады, Фирмы, Ставки налогов. Затем заполните справочники Банки, Контрагенты, Номенклатура.

Как работать с объектами программы Откройте справочник Склады (команда Справочники > Структура компании > Склады). На его примере мы познакомимся с особенностями работы со справочниками. Записи в окне расположены в виде таблицы, обычно имеющей несколько граф (рис. 4.1). Выбранной считается та запись, в которой находится синее световое пятно, причем курсор может находиться в любой графе. Графа Код в любом справочнике — это уникальный номер объекта, который присваивается машиной или может быть введен пользователем, например по Классификатору валют в справочники валюты. Перемещать курсор по записям можно, используя клавиши управления курсором на клавиатуре, кнопки прокрутки.

Просмотр записей Любой справочник представляет собой таблицу, состоящую из записей. Записи идентифицируются в справочнике жирными линиями голубого цвета. Выбранной (активной) считается запись, в которой находится курсор (выбранная запись подсвечивается синим цветом), причем не важно, в какой именно графе записи находится курсор. Для просмотра записи дважды щелкните на выбранной строке или нажмите клавишу Enter. Например, если открыть справочник Фирмы, выделить требуемую запись и нажать клавишу Enter, вы увидите форму со сведениями об организации.

Глава 4. Заполнение справочников

40

** Ояады •",.; Связажые -

Действия ^т 41 Витрина в офисе 5! Склад игрушек 2| Склад отдела продаж

Рис. 4.1. Окно справочника Склады Форма может иметь несколько вкладок. Такая организация окна позволяет сохранить гораздо больше сведений об объекте.

Добавление записи в справочник Как и в других программах, обслуживающих базы данных, открыть новую форму для заполнения справочника можно с помощью клавиши Insert. Можно также воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов окна справочника или командой Добавить из контекстного меню. Для выбора команды Добавить используется также кнопка Действия. Щелкните на ней и выберите команду. После любого из этих действий на экран выводится окно формы, которая позволяет вносить информацию в базу данных. Поля в окне следует заполнить данными о фирме (справочник Фирмы), контрагентах (справочник Контрагенты), складах (справочник Склады), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т. д. Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который может быть связан с соответствующим справочником. Как работать с полями диалогового окна, было рассказано в главе 1. Код объекта в форме является уникальным. Его устанавливает программа. По коду выбираются записи из базы данных. Поля ввода заполняются с помощью кнопки выбора в правой части поля. После щелчка на кнопке открывается соответствующий справочник, в котором двойным щелчком выбирается необходимое значение. Для сохранения данных не забывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке ОК. Примеры добавления новых записей рассматриваются при изучении отдельных справочников. ПРИМЕЧАНИЕ Кроме команды Добавить, меню Действия содержит следующие команды: Скопировать, Изменить, Установить пометку на удаление, Закончить редактирование, Установить условия и порядок отбора, Отбор по текущему значению, Отключить отбор. В дальнейшем мы будем ссылаться на команды, открывающиеся после щелчка на этой кнопке.

Общие принципы работы со справочниками

41

Добавление с копированием Очень часто при вводе большого количества записей хочется ускорить ввод данных. Для выбора такого режима работы используется кнопка Добавить с копированием. Новая форма с данными будет заполнена, при необходимости надо лишь откорректировать некоторые поля. .

Редактирование записей

Содержание записи в справочнике можно изменить. Это необходимо, когда следует поменять цену товара или откорректировать его название. Наконец, запись может быть просто сохранена с ошибкой, которую следует исправить. Для этого выполните следующие действия. 1. Выберите запись. 2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на строке с записью. 3. В открывшемся окне формы внесите изменения в соответствующие поля, о Поля белого цвета — это обычные поля ввода. Для того чтобы такое поле стало доступным для ввода, щелкните на нем, там появится курсор вставки. о Если в правой части поля есть кнопка выбора, то предполагается выбор из справочника. Щелкните на кнопке выбора рядом с таким полем, чтобы открыть нужный справочник. Выберите запись, дважды щелкнув на ней. Окно справочника закрывается, выбор сделан.

Пометка записи на удаление Записи можно помечать на удаление. Для этого выберите запись и щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов или нажмите клавишу Delete. На значке папки, идентифицирующем запись, появляется синий крестик (рис. 4.2). Для выбора команды Пометить на удаление можно воспользоваться и контекстным меню. Для этого щелкните на объекте правой кнопкой мыши.

Удаление помеченных на удаление записей Правом на удаление обладает только администратор системы. Окончательное удаление записей производится по приведенному ниже алгоритму. 1. Закройте все открытые в программе окна. 2. Выберите команду Разное > Удаление помеченных объектов. 3. Подтвердите удаление. 4. Открывается окно со списком помеченных на удаление объектов. 5. Щелкните на кнопке Контроль. Будет проверена возможность удаления, и машина покажет, какие объекты можно удалить. Дело в том, что некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Иногда устанавливается защита от случайного удаления для некоторых важных объектов. Кнопка Контроль и проверяет наличие таких ограничений. Затем щелкните на кнопке Удалить.

42

Глава 4. Заполнение справочников

ВНИМАНИЕ Удаление невозможно, если вы не администратор системы. Кроме того, удалить объекты невозможно, если наложены ограничения на права пользователя.

Создание групп Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Согласитесь, неудобно пользоваться базой данных, в которой продовольственные товары находятся в одном списке с промышленными. Гораздо практичнее выделить для этих категорий две отдельные группы. Сведения о поставщиках и покупателях также удобно поместить в две разные группы. Откройте справочник Контрагенты. Группы обозначаются в нем папками желтого цвета. Обратите внимание, около папки Контрагенты на левой панели находится квадратик с плюсом, это означает, что данная группа имеет подгруппы. Щелкните на квадратике, чтобы стал виден список подгрупп. Знак «плюс» рядом с папкой изменится на «минус». Открыть любую группу можно, дважды щелкнув на изображении папки желтого цвета. В подгруппе можно создавать другие подгруппы. Ограничений на количество таких групп нет. Элементы справочников сами могут являться родительскими, то есть в них тоже можно создавать группы. Допустим, необходимо создать подгруппу Поставщики из регионов в группе Поставщики. Для создания новой группы выполните следующие действия. 1. Откройте группу, в которой следует создать подгруппу. 2. Щелкните на кнопке Добавить группу на панели инструментов. 3. Заполните поля в открывшемся окне, дайте название группе. 4. Сохраните созданную запись, щелкнув на кнопке ОК. ПРИМЕЧАНИЕ Аналогичным образом создаются и группы в главной группе Контрагенты. \

Может случиться так, что запись попала не в ту группу. Чтобы не удалять эту запись и не создавать заново в нужной группе, ее можно перенести. Для этого выполните следующие действия. 1. На правой панели выберите элемент, который будет переноситься. 2. Выберите щелчком мыши группу на левой панели справочника, в которую будет переноситься запись. 3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F5 или щелкните на кнопке Перенести в группу на панели инструментов открытого окна. После этих действий папка удаляется из одного места и перемещается в выбранное. 4. В открывшемся диалоговом окне щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость переноса.

Сортировка записей в справочнике Если необходимо упорядочить записи в справочнике по коду или наименованию, используйте команды контекстного меню или команду Действия > Сортировка > Упорядочить по коду или Упорядочить по наименованию. Откроется окно, выберите критерии отбора или сортировки (рис. 4.2).

Заполнение справочников

43

Насгройк.а списка

Рис. 4.2. Окно настройки сортировки В новой версии программы значительно расширена возможность отбора записей по коду, по текущему значению. Обычно в справочниках содержится много записей. Требуется выполнить сортировку этих записей по тем или иным критериям. Для сортировки используйте кнопки Отбор по текущему значению, Отбор по коду и т. д. Для отключения отбора используйте кнопку Отключить отбор. Установить условия и порядок отбора можно также, щелкнув на кнопке Действия и выбрав команду Установить условия и порядок отбора.

Заполнение справочников

•

Перейдем к рассмотрению справочников, которые заполняются перед началом работы с документами. Некоторые справочники следует заполнить в первую очередь. Это такие справочники, как Фирмы, Склады, Валюты, Типы цен, Виды движения денежных средств. Данные из этих справочников используются при оформлении других справочников. Вернуться к заполнению справочников можно и позже, однако удобно, чтобы сведения были занесены заранее.

Фирмы

В этот справочник вносятся сведения о вашей организации. Данные из него используются при оформлении приходных, расходных, кассовых документов. В справочнике может быть несколько записей о фирмах, но хотя бы одна запись должна быть обязательно. Введем новую запись в справочник Фирмы. Щелкните на кнопке Добавить. Откроется окно Сведения о фирме. На вкладке Основные введите наименование фирмы, наименование юридического лица, официальное наименование (для печатных форм документов), ИНН, телефоны. Юридический и почтовый адрес выбираются с помощью кнопки

44

Глава 4. Заполнение справочников

с изображением конверта. Последние редакции программы позволяют указывать даже адрес электронной почты для связи через сеть Интернет. Банковские счета можно откорректировать, щелкнув на кнопке Банк, счета. Вкладка Учетная политика в окне Сведения о фирме позволяет установить учетную политику предприятия. Учетная политика выбирается на год и в течение года не меняется. Поле Метод определения выручки от реализации определяет, как рассчитывается выручка — по отгрузке или по оплате. Поле Метод расчета себестоимости ТМЦ определяет, как будет рассчитываться себестоимость. В этом же окне устанавливаются так называемые настройки «по умолчанию» для документов. Укажите, следует ли указывать в документах налог с продаж и НДС. Значения реквизитов вводятся на текущую дату (дату заполнения окна). При необходимости эту дату можно изменить, щелкнув на кнопке рядом с полем.

Банковские счета Банковские счета вашей организации вносятся в справочник Банковские счета. Открыть справочник можно командой Справочники > Банковские счета. Затем щелкните на кнопке Добавить и внесите номер расчетного счета. Наименование банка, корреспондентский счет (к/с) и БИК выбираются из заранее оформленного справочника Банки. Не забудьте сохранить запись, щелкнув на кнопке ОК.

Склады Справочник Склады используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок, выставочных залов. По умолчанию в справочнике уже есть данные об одном складе. Разработчики программы показывают, какую конкретно запись следует вводить в данный справочник. Отредактируйте уже имеющееся название, выбрав запись и нажав Enter. После редактирования снова нажмите Enter. Можно воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов для введения нового названия. Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Вид окна справочника после добавления склада игрушек показан на рис. 4.1.

Типы цен Данные из этого справочника используются при заполнении справочника Номенклатура и при оформлении документов. Открыть справочник можно командой Справочники > Цены и налоги > Типы цен. Заполнение справочника не вызывает трудностей. Количество цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочник можно внести используемые компанией названия типов цен, например, закупочная, мелкооптовая, оптовая, розничная и т. п. Для каждого товара можно назначить сколько угодно цен различного типа. В документе выбирается соответствующий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары при оформлении справочника номенклатуры товаров.

Заполнение справочников

45

Для оформления нового типа цен щелкните на кнопке Добавить и заполните открывшуюся форму. Укажите наценку на базовый тип цен. Выберите способ формирования цены: • цена задается только вручную (базовый тип цен); • рассчитывается и хранится; • рассчитывается динамически (не хранится). На базовый тип цен (например, закупочные цены) устанавливается признак задания количественного значения цены вручную, наценка при этом не указывается. При выборе способа формирования Рассчитывается и хранится указывается наценка на базовый тип цен.

Банки Справочник хранит сведения о банках: наименование банка, его местонахождение, корреспондентский счет (к/с), БИК. Откройте справочник Банки (рис. 4.3). Для просмотра уже внесенных сведений о банке дважды щелкните на записи. Откроется окно формы для просмотра и редактирования. Для внесения изменений можно также использовать кнопку Изменить на панели инструментов справочника Банки. После просмотра сведений закройте окно. 13 1С:Предприятие - Демонстрационная конфигурация файл Правка Справочники Д
4070391'.

;

&>№i

S- feft!."

Рис. 4.9. Вкладка Расчетные счета справочника Контрагенты

Заполнение справочников

51

Кнопка Записать используется для сохранения введенных данных. Окно при этом не закрывается. Кнопка ОК сохраняет запись и закрывает окно. Вид окна показан на рисунке. Выбрать наименование основного договора можно, щелкнув на кнопке Выбор. Для введения договора, которого нет в списке, придется щелкнуть на кнопке Договоры в нижней части окна и внести договор в подчиненный справочник Договоры. Выберите валюту взаиморасчетов по договору. Если клиенту предоставляется кредит, укажите срок кредита (в днях) и сумму кредита. Это поле должно быть заполнено обязательно. Флажок Не контролировать устанавливается, если кредит не будет контролироваться. После заполнения всех полей щелкните на кнопке ОК.

Номенклатура Справочник Номенклатура — один из ключевых справочников программы. В него заносятся сведения о товарах вашего предприятия, причем не только тех, которые уже имеются на складе, но и тех, поступление которых только планируется. Справочник Номенклатура типовой конфигурации содержит группы и подгруппы. Например, группа Лекарства может содержать подгруппу Жаропонижающие, в которую можно поместить записи о лекарствах и их цене. Другой пример. Группа Одежда для спорта может включать подгруппы Женская одежда, Мужская одежда, Детская одежда. При наличии большого ассортимента товаров подобное деление просто необходимо. Группы изображаются папками желтого цвета. Открыть группу можно, дважды щелкнув на изображении папки. Кроме того, для товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации с помощью категорий (аналитических признаков) товаров. Одному товару можно присвоить множество категорий. В отчетах можно детализировать информацию до уровня категорий. Для товара, работы, услуги можно назначить множество цен. Названия цен выбираются из заранее подготовленного справочника Типы цен. Цены могут быть занесены непосредственно в форму товара, работы, услуги или сформированы с помощью механизма групповой обработки цен на основании рассчитанной программой себестоимости или учетной цены и введенной по каждой цене товара торговой наценки. Каталог товаров можно просмотреть и распечатать. На товар можно сформировать ценник и этикетку.

Создание новой группы Познакомимся с вводом информации в справочник Номенклатура на конкретном примере. Создадим группу Принтеры, затем занесем в эту группу записи о конкретных товарах. 1. Откройте справочник Номенклатура. 2. Щелкните на кнопке Добавить группу на панели инструментов справочника. 3. В открывшемся окне заполните поле Наименование, введя название Принтеры. 4. Сохраните запись щелчком на кнопке ОК (рис. 4.10).

52

Глава 4. Заполнение справочников £ Список Номенклатура

Г

•

:

I

- С .х

Действия т 'ffe tm. '5jJ£: S^ Щ^

Быстрая продажа. Для выбора товара удобнее всего щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать товар из справочника Номенклатура. В открывшемся окне можно уточнить наличие товара на складе. Нельзя продавать товар, которого нет. Кнопка Цены... дает возможность уточнить цены на выбранный товар перед его внесением в табличную часть документа и при необходимости указать скидки. СОВЕТ Для быстрого подбора товара используйте кнопку Поиск на панели инструментов главного окна программы. Иногда удобно копировать строку табличной части. Для этого предназначена кнопка Копировать строку в окне открытой формы документа. Кнопка Настройка позволяет на основании документа оформить приходный кассовый ордер и счет-фактуру. Для этого поставьте флажок в соответствующем поле документа. Для сохранения документа щелкните на кнопке Быстрая продажа. Если предполагается оформлять следующую продажу, подтвердите это в окне Оформлять следующую операцию. После оформления документ фиксируется в общем журнале документов, там же находятся приходный кассовый ордер и счет-фактура.

Поступление ТМЦ Рассмотрим пример оформления поступления ТМЦ. Поступление оформляется с помощью приходной накладной. Выберите товар, укажите количество, проверьте цену. Для внесения следующего товара снова щелкните на кнопке Подбор. Товар поступает на оптовый склад.

Продажа ТМЦ (розница) Для организации продажи в розницу используется документ Продажа ТМЦ (розница). Заполнение документа ничем не отличается от описанного ранее. Указывается склад, покупатель, договор. Выбор производится из справочника. Выбор товара осуществляется с помощью кнопки Добавить. Отпуск товара производится с розничного склада. Для просмотра цен используйте кнопку Цены. При необходимости можно сразу указать скидки для данного покупателя. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Заказ поставщику Открыть документ можно командой Документы > Поставщики > Заказ поставщику. Документ предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика товарно-материальных ценностей. Оформленный документ может служить основанием для оформления оплаты и получения ТМЦ.

Складские документы

63

Графы Количество и Цена накладной будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды быстро щелкнуть в графе и внести изменение. Для выхода из редактирования с сохранением изменений нажмите Enter. Документ будет проведен лишь в том случае, если нужное количество товара имеется на складе. Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, затем нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать, используя для этого кнопку Копировать строку. Для быстрого заполнения документа служит также клавиша F9. Работает также автозаполнение, когда при вводе в табличную часть товара происходит заполнение поля Наименование по нескольким введенным символам. Документ имеет две вкладки. На вкладке Документ производится подбор товара и количества. На вкладке Движения есть возможность проследить перемещение товара (рис. 5.8). #| Расходная накладная ; Расходная накладная 00002 or 28..

Windows ХР Horn. WindowsXPProfe

Рис. 5.8. Расходная накладная, вкладка Движения Расходные накладные автоматически фиксируются в журнале Продажи и Журнале расходных накладных. Выданную счет-фактуру можно оформить на основании расходной накладной. Как это сделать, рассказывается в конце главы. В ознакомительную версию документ Счет-фактура не включен.

Складские документы Понятие «складские документы» знакомо каждому работнику склада. К этим документам относятся Перемещение, Списание, Инвентаризация. Учет ведется на карточках учета, первичные документы заносятся в журнал. В конце месяца

64

Глава 5. Работа с документами

кладовщик составляет материальный отчет. Рассмотрим, как организовать складской учет в программе.

Документ Перемещение Для передачи материальных ценностей с одного склада на другой используется документ Перемещение. Покажем, как оформлять документ. В ознакомительной версии необходимо открыть Журнал регистрации операций по учету номенклатуры, выбрав название журнала в меню Документы, затем щелкнуть на кнопке Добавить и заполнять строки открывшегося документа. В рабочей версии программы для этого служит команда меню Документы > Складские > Перемещение. 1. Выберите склад, с которого перемещается товар. 2. Укажите склад, на который перемещается товар. 3. Выберите товар, щелкнув на кнопке Добавить или дважды быстро щелкнув в графе Наименование. В открывшемся справочнике сделайте выбор двойным щелчком, укажите количество. 4. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Документ проводится, если подтвердить проведение в открывшемся диалоговом окне.

Документ Списание Документ предназначен для учета списания товаров компании. Откройте документ Документы > Складские > Списание. В окне Акт списания введите номер и дату списания, склад, с которого производится списание. Для подбора товара по каталогу щелкните в табличной части документа и выберите товар из справочника Номенклатура. Укажите количество списанного товара. Документ можно распечатать, для этого щелкните на кнопке Печать. Для сохранения документа щелкните на кнопке ОК. После проведения документ оказывается в журнале Складские. Для формирования отчета по движению товара щелкните на кнопке Движ.

Документ Инвентаризация Служит для оформления сверочной ведомости инвентаризационной описи и документа Сверка наличия товара. Откройте документ Инвентаризация. В поле Заполнить выберите вариант заполнения по фирме, по складу, по реализатору, по комитенту. Тогда становится доступной кнопка для выбора склада или контрагента. Щелкните на кнопке Заполнить по БД. В документ будут выведены значения остатков товаров по выбранному вами складу. Для сохранения документа щелкните на кнопке ОК.

Акт переоценки В случае, если изменилась цена на товар, составляется акт переоценки. После проведения документа будут изменены цены в справочнике Номенклатура. Откройте документ командой Прочие > Акт переоценки товаров.

65

Примеры оформления документов

Укажите дату оформления документа. В поле Внести в список группу товаров выберите товар, по которому меняются цены, и щелкните на кнопке Внести. Укажите, какие цены меняются, в поле Увеличить укажите, на сколько. Щелкните на кнопке Выполнить. Сохраните и проведите документ. СОВЕТ Придерживайтесь общей логики оформления документов, и вы сможете легко заполнить все новые формы. V

Примеры оформления документов Рассмотрим, как оформить реализацию товара, используя рассмотренные в главе документы.

Продажа за наличный расчет Допустим, требуется оформить продажу товара за наличный расчет. Продажа товара в этом случае производится по следующей схеме. 1. Выписать расходную накладную. 2. На основании расходной накладной оформить счет-фактуру. 3. Оформить оплату (для данной задачи — документ Приходный кассовый ордер). Откройте документ, выбрав команду Документы > Ввести расходную накладную или щелкнув на кнопке Расходная накладная на панели инструментов программы. Откроется форма документа. Укажите покупателя, склад, договор. Табличная часть документа оформляется с помощью кнопки Добавить. В открывшемся справочнике Номенклатура выберите товар, укажите в диалоге количество товара и сумму накладной. Сохраните документ. Будьте внимательны: документ не будет проведен, если нужного количества товара нет на складе. Далее на основании расходной накладной надо выписать счет-фактуру. Об этом уже говорилось выше. Приходный кассовый ордер можно оформить на основании расходной накладной. Для этого выберите документ в журнале документов и щелкните на кнопке Действия, а затем щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструментов журнала. Выберите документ Приходный кассовый ордер. Он уже заполнен, проверьте правильность оформления, сохраните и проведите. На основании расходной накладной можно выписать следующие подчиненные документы: • • счет-фактуру; • приходный кассовый ордер; • строку выписки банка — для безналичной оплаты. Документы, о которых вы прочтете далее, отсутствуют в ознакомительной версии программы. Однако они необходимы при ежедневной работе и включены в рабочую версию. 3

Зак.615

66

Глава 5. Работа с документами

Быстрая продажа Познакомимся с документом Быстрая продажа. Этот документ удобно использовать при организации продажи с оптового склада. Если оплата производится за наличный расчет, то на основании документа оформляется приходный кассовый ордер, при необходимости — счет-фактура. Открыть документ можно командой Документы > Быстрая продажа. Для выбора товара удобнее всего щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать товар из справочника Номенклатура. В открывшемся окне можно уточнить наличие товара на складе. Нельзя продавать товар, которого нет. Кнопка Цены... дает возможность уточнить цены на выбранный товар перед его внесением в табличную часть документа и при необходимости указать скидки. СОВЕТ Для быстрого подбора товара используйте кнопку Поиск на панели инструментов главного окна программы. Иногда удобно копировать строку табличной части. Для этого предназначена кнопка Копировать строку в окне открытой формы документа. Кнопка Настройка позволяет на основании документа оформить приходный кассовый ордер и счет-фактуру. Для этого поставьте флажок в соответствующем поле документа. Для сохранения документа щелкните на кнопке Быстрая продажа. Если предполагается оформлять следующую продажу, подтвердите это в окне Оформлять следующую операцию. После оформления документ фиксируется в общем журнале документов, там же находятся приходный кассовый ордер и счет-фактура.

Поступление ТМЦ Рассмотрим пример оформления поступления ТМЦ. Поступление оформляется с помощью приходной накладной. Выберите товар, укажите количество, проверьте цену. Для внесения следующего товара снова щелкните на кнопке Подбор. Товар поступает на оптовый склад.

Продажа ТМЦ (розница) Для организации продажи в розницу используется документ Продажа ТМЦ (розница). Заполнение документа ничем не отличается от описанного ранее. Указывается склад, покупатель, договор. Выбор производится из справочника. Выбор товара осуществляется с помощью кнопки Добавить. Отпуск товара производится с розничного склада. Для просмотра цен используйте кнопку Цены. При необходимости можно сразу указать скидки для данного покупателя. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Заказ поставщику Открыть документ можно командой Документы > Поставщики > Заказ поставщику. Документ предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика товарно-материальных ценностей. Оформленный документ может служить основанием для оформления оплаты и получения ТМЦ.

Примеры оформления документов

67

Удобно использовать возможность автоматического распределения ТМЦ, полученного от поставщика, по ранее оформленным заявкам от покупателя. Документ оформляется по общим правилам. После оформления и сохранения документ фиксируется в общем журнале документов и в журнале документов по поставщикам. На основании документа можно оформить другие документы. О режиме ввода на основании уже подробно говорилось в данной главе. Для использования этого режима проделайте следующее. 1. Выделите документ в журнале. 2. Щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструментов открытого окна. 3. В открывшемся списке выберите документ. 4. Щелкните на кнопке ОК. На основании заказа поставщику можно оформить документы: корректировка заказа, доверенность, платежное поручение, поступление ТМЦ, расходный кассовый ордер и строку выписки банка. Использование возможности ввода на основании существенно ускоряет работу и сокращает время обработки торговых операций.

Возврат от покупателя Рассмотрим другой пример. Допустим, необходимо оформить возврат товара от покупателя и возврат денег покупателю. 1. Выберите Документы > Покупатели > Возврат от покупателя > (Купля-Продажа). 2. Щелкните на кнопке Основание и выберите документ, на основании которого был отпущен товар. Это документ Реализация. 3. После выбора документа ответьте Да на запрос программы о заполнении документа по документу-основанию. Щелкните на кнопке Записать. 4. Перейдите на вкладку ТМЦ и услуги (по отпускным ценам). Проверьте заполнение документа, оставив в таблице только возвращаемый товар. Укажите количество. Сохраните и проведите документ. Если деньги возвращаются через кассу, проделайте следующее. 1. В документе Возврат от покупателя (купля-продажа) щелкните на кнопке Действия. 2. Выберите Ввести на основании, затем Расходный кассовый ордер. 3. Откроется документ Расходный кассовый ордер. 4. Заполните документ. Он имеет две вкладки. На вкладке Общее укажите сумму, получателя, вид оплаты — возврат покупателю. На вкладке Печать заполните поля Выдать:, Основание:, Приложение:. Сохраните и проведите документ. О том, как работать в журналах, рассказывается в следующей главе.

Глава 6 Журналы, или Где найти оформленные документы В этой главе вы прочтете о том, где найти оформленные вами документы, зачем нужны журналы в программе и как работать в журналах.

Общие принципы работы Как известно, после оформления документ регистрируется в журнале. Поступившие в торговую организацию документы тоже обязательно фиксируются в журнале. Аналог такого журнала есть и в программе. Это журнал торговых документов. Только после оформления документ попадает в журнал автоматически. Кроме журнала торговых документов, в программе есть и другие журналы. Документы по кассе попадают в журнал Кассовые документы, приходные накладные фиксируются в Журнале документов по поставщикам, выданные счета-фактуры — в журнале Счета-фактуры выданные. Для всех журналов существуют единые принципы работы.

Просмотр документов Откройте любой журнал, например журнал приходных документов. Записи в журнале размещаются в соответствии с датой ввода документа в журнал (рис. 6.1). Документы от одной даты — по времени ввода. Клавиша Ноте позволяет быстро перейти в начало журнала, клавиша End — в конец. Для перемещения по журналу не забывайте пользоваться кнопками прокрутки. Строка в журнале — это запись о документе. Запись в журнале обозначается графическим изображением в виде прямоугольника. Если документ проведен, то около него стоит синий флажок. Графа Дата указывает дату совершения торговой операции или дату оформления документа. В графе Документ указывается название документа, в графе Номер фиксируется номер. Журналы могут содержать и другие графы. Количество граф определяется на этапе конфигурирования системы и зависит от вида журнала. Откройте документ для просмотра, дважды щелкнув на строке с записью. Вы увидите окно с формой документа. После просмотра окно можно закрыть щелчком на кнопке Закрыть.

Интервал На панели инструментов журнала расположены кнопки для работы с журна.лом. Можно добавить документ, открыть его для просмотра, пометить на удаление, выполнить отбор по определенному значению. Одна из кнопок — кнопка

69

Общие принципы работы Su 1С:Лредлриятие - Демонстрационная конфигурация Правда Справочники Документы Разное £ Параметры. В окне, которое откроется после выбора команды, можно установить так называемый интервал «по умолчанию». Эта настройка действительна для всех журналов сразу. В качестве интервала по умолчанию обычно выбирают месяц или квартал. Щелкните на вкладке Журналы и установите в открывшемся окне начало и конец интервала, щелкните на кнопке Применить, затем ОК. Находясь в журнале, можно внести в него новый документ. Для этого, как обычно, используется кнопка Добавить, клавиша Insert или команда Действия > Добавить. В зависимости от журнала откроется форма документа. Так, если щелкнуть на кнопке Добавить в журнале Приходные накладные, откроется форма документа Приходная накладная, поля которой следует заполнить. Печатную форму журнала можно получить, выбрав Действия > Печать в открытом окне журнала. •

Копирование записей При оформлении большого количества документов со схожими реквизитами можно воспользоваться кнопкой Копировать строку на панели инструментов журнала.

70

Глава 6. Журналы, или Где найти оформленные документы

Для копирования строки проделайте следующее. 1. Выберите в журнале запись, которую необходимо копировать. 2. Щелкните на кнопке Копировать строку (клавиша F9). 3. Введите недостающие данные, дважды щелкнув в графе документа. 4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Поиск документов по номеру Для поиска документов по номеру используется кнопка Найти по номеру на панели инструментов журнала. Для этого проделайте следующее. 1. Щелкните на кнопке Искать. 2. В диалоговое поле Номер документа введите номер документа. 3. Щелкните на кнопке Найти. В окне Найденные документы показываются документы с заданным номером. ВНИМАНИЕ Номер должен быть указан так, как он введен в журнал, важны даже пробелы. Для сортировки записей используйте команду Действия > Сортировка. В открывшемся окне укажите условия сортировки. Можно, например, указать вид документа и его суммы, если вы разыскиваете определенный документ. Затем щелкните на кнопке Установить отбор. Для восстановления обычного вида журнала щелкните на кнопке Отключить отбор. Рассмотрим приемы работы в журналах.

Ввод на основании Как известно, одни документы можно оформить на основании других. Для реализации этой возможности в программе имеется режим ввода на основании. Для его использования проделайте следующее. Выберите документ в журнале. Щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструментов журнала или выберите команду Действия > Ввести на основании. Откроется окно со списком документов, которые можно оформить на основании данного. Выберите нужный. Поля документа оказываются заполненными. Преимущество этого способа заключается в том, что не надо снова оформлять документ, поля его уже заполнены данными из документа-основания. Примеры такого оформления документов приводились в главе 5. Документы, связанные с выбранным в журнале документом, можно просмотреть, щелкнув на кнопке Связанные и выбрав команду Подчиненные документы. Щелчок на кнопке Связанные открывает и другие команды: Учет номенклатуры, Стоимостной учет номенклатуры, Подчиненные документы.

Перепроведение документа У документа, который проведен и зафиксирован в журнале, нельзя изменить дату проведения. Однако очень часто документы по каким-либо причинам прово-

Журнал Торговля

71

дятся «задним числом». Для того чтобы изменить дату в уже проведенном документе, надо отменить проведение документа. Для этого проделайте следующее. 1. Выберите документ в журнале. 2. Выберите команду Действия > Отмена проведения. 3. Откройте документ и измените в нем дату.

Использование контекстного меню В последней редакции программы появилась возможность использовать контекстное меню. В нем имеется довольно обширный перечень команд по работе с документами, внесенными в журнал. Это такие команды, как Добавить, Скопировать, Изменить, Установить пометку на удаление, Установить интервал дат, Поиск по номеру, Провести, Отмена проведения, Ввод на основании. Добавление команд вызвано тем, что в последнее время существенно возрос поток документов, которые оформляются на предприятии. Для быстрого ввода или редактирования наиболее удобно использовать контекстное меню. Для копирования можно нажать клавишу F9, для редактирования — F2.

Журнал Торговля Рассмотрим несколько журналов, с которыми наиболее часто встречается торговый работник. В журнале Торговля фиксируются расходные и приходные Ул 1С;1Цк*АНрни1ие

Дел«нс*рационнан конфигурация

По складу.: Основной склад Действия»

*

. f H :•'%

Расходная накладная [02.Q7.2002J2:00:00

JOQ013

|Максим»с

Приходная накладная \ 01.08.200212:00:00 Расходная накладная ] 02.08.200210:44:45 Расходная накладная 105.11,200317:51:40

100020

'MaKCHMyc

J

Темпплюс

Uw"-*^'*itJ™!WJ?W0SS1^" Ш£Я!***!£ЙЙ

i Для получения

Рис. 6.2. Журнал Торговля

Глава 6. Журналы, или Где найти оформленные документы

72

накладные (рис. 6.2). Каждый документ имеет номер, дату. Если установлен флажок По складу, то отбор производится по указанному складу. В нижней части такого журнала указано содержание документа, вид номенклатуры, склад и количество. Это то, чего так не хватало складским работникам в прежних версиях программы. Ведь иногда требуется просмотреть и количество товара, не прибегая к открытию формы документа. Если у документа есть подчиненные документы, например счет-фактура, полученная с приходной накладной, при щелчке на кнопке Связанные и выборе команды Подчиненные документы вы увидите структуру этого подчинения. Это удобно при большом документообороте. Для открытия документа и внесения изменений в журнал дважды щелкните на строке с записью. Открывается документ (рис. 6.3). Ь 1С:Предприятие - Демонстрационная яонфигура ; Файл Правка Справочник . Док.умекгы Разное £ервие

По складу, jОсновной склад

номер тт._ i ,...,.,..г™™„™»™™™™,~,жа......:

Ш (Расммная накладная J15.06.200 ^'"№асхсанм«м^|^[ОгоЩЙ ОГ08200 Расходная накладная j02.08.200 В5.11.200 Расходная накладная f05.11.200

Контрагент: ^Эльбрус ; Основной склад

t i.«.m-

Ц.Щ» 3^978.00!

QK : vs -i ; • Записать j | Провести;-. 11 ;3asB>iTfc

: Для ло.оцчемия nqu'-квзки нажмите П

Рис. 6.3. Приходная накладная, открытая для просмотра Двойной щелчок в графе Количество позволит изменить количество товара. Щелчок на кнопке Записать сохранит введенные изменения. ПРИМЕЧАНИЕ Не удивляйтесь отсутствию графы НДС. Вид документа приводится по ознакомительной версии. Как и в других журналах программы 1С:Предприятие, документы можно вводить непосредственно в журнале или использовать строку меню Документы.

Журнал Торговля

73

Способ 1 1. Откройте журнал, щелкните на кнопке Добавить. 2. Откроется окно Выбор формы документа. 3. Выберите документ и заполните поля формы. 4. Щелкните на кнопке ОК. Если документ необходимо провести, подтвердих те это. Способ 2 Для введения документа в журнал вовсе не обязательно открывать этот журнал. 1. Выберите строку меню Документы, затем щелкните на названии документа, который собираетесь оформить. 2. Открывается форма документа, заполните поля по общим правилам работы с полями ввода. 3. Сохраните документ, подтвердите проведение. Окно с формой документа закрывается, а запись о документе фиксируется в соответствующем журнале документов. ПРИМЕЧАНИЕ Собственно, этот способ и обсуждался в главе 5.

Правка Справочник*) Документы Разное

_JH|1K

ИЛЬ

. Для получения поиск ажи нажмите П

Рис. 6.4. Проведение приходной накладной

Глава 6. Журналы, или Где найти оформленные документы

74

Журнал Приходные накладные Правила работы в данном журнале такие же, как и в журнале, описанном выше. В данном журнале фиксируются приходные документы. Ввести новый документ можно, используя кнопку Добавить или клавишу Insert на клавиатуре. Как видите, прослеживается единая логика работы с программой. Если документ необходимо провести для учета реальных остатков, выбирается оперативное проведение (рис. 6.4). Для целей управленческого и бухгалтерского учета можно использовать неоперативное проведение.

Журнал Операция по учету номенклатуры Операции по перемещению номенклатуры с одного склада на другой, а также документ Инвентаризация по складу фиксируются в журнале Операция по учету номенклатуры (рис. 6.5). Фактически это журнал учета складских документов. При выборе строки в журнале в нижней части окна можно увидеть содержание документа. ш 1С:Предпрйятне - Демонстрационная конфигурация Правка Справочники Документы Разное Сервис Окна : Помиш Z

W.CI

41П еремещение^^^^^^^ S Перемещение 6! Перемещение

:£к«9

ф&яяя

НЫЙ ПрИНГвр СаПО.. :ЙСНС'Е1ПОЙСКЛШ; Лазерный принтер i!fano,..J Витрина в оФи."[

1.Ш 1.00

Для получения подсказки нажмите П

Рис. 6.5. Операция по учету номенклатуры На рис. 6.5 видно, что документ за номером 7 оформил перемещение от 02.07.2003 с основного склада в витрину в офисе одного лазерного принтера.

Журнал Операция по учету номенклатуры

75

Если дважды щелкнуть на строке с записью, то откроется документ ОперацияПоУчетуНоменклатуры. С одной стороны, это обычный складской документ по перемещению, но этот объект программы доступен и в бухгалтерской части программы. Открыть документ для просмотра можно, дважды щелкнув на строке с записью (рис. 6.6). Уй 1С;Прсди|)НН1ие

Демонстрационная нонфшурдцня 1

:; Файл Прями Справочники Документы Psxvif Сервис Вине Помощь.

» D Л w!

;

i ! 1 «f ;

Рис. 6.6. Документ открыт для просмотра Итак, в программе имеется множество журналов. В них хранятся записи о документах. Для того чтобы найти оформленный документ, откройте соответствующий журнал.

Глава 7 Подведение итогов В этой главе вы узнаете, как формировать и использовать многочисленные отчеты программы. С помощью отчетов можно проанализировать, как работает фирма, какие запасы товаров имеются на складах, проследить движение товара на определенный промежуток времени, динамику продаж и взаиморасчеты с клиентами.

Управление оперативными итогами Прежде чем производить расчет итогов, следует определить, за какой промежуток времени необходимо выполнять расчет. В последних редакциях программы предельно упрощен процесс управления оперативными итогами. Во-первых, при открытии программы на экран выдается предупреждение о том, что период не открыт, и предлагается выполнить открытие нового расчетного периода. Это сделано для того, чтобы пользователь программы не задумывался, по какое число включительно будет производиться расчет итогов. Во-вторых, вернуться к изменению интервала вывода итогов можно будет позже. Для этого на вопрос об открытии нового отчетного периода отвечайте Нет. В более ранних версиях программы пользователю необходимо периодически проводить процедуру установки даты актуальности итогов.

Точка актуальности Дата, до которой можно производить учет товаров, носит название точка актуальности (ТА). Если точка актуальности не совпадает с той датой, на которую вы хотите сформировать отчет, то при формировании отчета на экран выдается сообщение: Нельзя установить дату отчета больше точки актуальности итогов, и отчет не формируется. Таким образом, ТА — это та условная дата, по которую можно формировать итоговую информацию. Понятие точки актуальности является ключевым для программы, введение ее связано с особенностями ведения баз данных. Обычному пользователю необходимо лишь усвоить, как устанавливать точку актуальности. Выберите команду Сервис > Управление итогами. Откроется окно, показанное на рис. 7.1. На вкладке Установка актуальности итогов в поле Рассчитан на указано, на какую дату производится расчет итогов. А вот поле Рассчитать на позволяет установить новую дату. После выбора даты щелкните на кнопке Выполнить. На вкладке Пересчет итогов (рис. 7.2) укажите вид документов, которые надо пересчитать, затем щелкните на кнопке Выполнить. Через несколько секунд пересчет итогов будет завершен.

Управление оперативными итогами

77

U правление мггоглмм Установка актуальности .итогов 1

v|| Все регистры П Учет номенклатуры у] Стоимостной учет номенклатуры

Расс'*ггать на_; '010Э.2002

ovggjogg p1.08.20p2 .__

1.£В.2002

Выполнить

Рис. 7.1. Окно управления оперативными итогами

«правление итогами •'feaHoi

. | Пересчет игогойй

Учет номенклатуры ; у] Продажи Стоимостной учет номенклатары

: Закрыть

:

Рис. 7.2. Вкладка Пересчет итогов

78

Глава 7. Подведение итогов

Открытие следующего периода производится автоматически. Это значит, что за мартом 2003 года следующим открытым периодом будет апрель 2003 года. Окно Управление итогами закрывается щелчком на кнопке Закрыть. Итоговая информация о деятельности предприятия формируется с помощью отчетов.

Отчеты С необходимостью подведения итогов сталкивается любое предприятие. Бухгалтеру приходится подсчитывать прибыль и убытки, складскому работнику и товароведу анализировать наличие товара на складе, продавцу получать товарный отчет за день. Менеджер анализирует продажи, планирует складские запасы.. Процесс подведения итогов в программе предельно упрощен и не вызывает трудностей. Итоговая информация собрана в многочисленных отчетах. 1С:Предпритие 8.0 как программа поддержки принятия решений имеет множество разнообразных отчетов. В конфигурации Управление торговлей реализована система универсальных отчетов, представляющих собой средство для анализа практически всех сторон торговой деятельности и товарооборота предприятия. В ознакомительной версии программы все виды отчетов можно найти в меню Разное. Существуют следующие отчеты: • остатки номенклатуры; • продажи; • движения номенклатуры; • текущая ситуация; • история продаж; • учет номенклатуры; • стоимость номенклатуры; • цены номенклатуры; • все данные по контрагенту (карточка контрагента); • курсы валют. Отчеты могут быть сформированы в любой момент и позволяют получить сведения вплоть до одного дня. Правила формирования отчетов одинаковы. Выберите в раскрывающемся подменю вид отчета, затем в открывшемся окне укажите период формирования и щелкните на кнопке Сформировать. Покажем, как формировать отчеты на примере отчета Остатки товаров.

Отчет Остатки номенклатуры Откройте отчет командой Разное > Остатки номенклатуры. Укажите номенклатуру товаров, которую необходимо включить в отчет. Если товар не выбран, отчет будет сформирован по всем товарам. Щелкните на кнопке Сформировать (рис. 7.3). В левой части отчета имеется интерактивная зона, которая позволяет управлять выводом данных в отчет. Для этого необходимо щелкнуть в зоне, обозначен-

Отчеты

79 тчёт Oci ai киПоменклш чры

Остатки номенклатуры Номенклатура Клавиатуры Мониторы Мыши Мышь 2-кноп A4Tech PS/2 Мышь GENIUS "EASY" (3 кнопки). Мышь Ice Mouse MUS-2 Мышь LOGITECH M-S48 PS/2 Мышь ОК-720 Mouse A4Tech PS/2 Ноутбуки Принтеры Лазерный принтер 52501 97-203 Minolta-QMS Лазерныйгдэинтер Canon LBP-810 Лазерньм принтер HP LaserJet 2200

Количество 270.00 81,00 -32.00 91.00 16.00 44.00 24.00 6.00 1.00 9.00 9.00 2.00 5.00 2,00

Рис. 7.3. Формирование отчета Остатки номенклатуры ной квадратом с +. Плюс поменяется на минус, и в отчете будут видны не только группы, но и сами товары. Отчет по группам номенклатуры выглядит так, как показано на рис. 7.4. Отчет ОстаткиНоменклатдры

Остатки номенклатуры Номенклатура Клавиатуры Мониторы Мыши < Ноутбуки Принтеры Программное обеспечение Системные блоки и комплектующие

Количество 270.00 81.00 -32.00 91.00 9.00 9.00 91.00 21,00

Рис. 7.4. Отчет, сформированный по группам

80

Глава 7. Подведение итогов

Товарный отчет (продажи) Данный отчет удобно использовать для анализа количества проданных товаров и суммы продаж (рис. 7.5). В отчете можно указать, в каком разрезе будет формироваться отчет. Это может быть товар или группа товаров и (или) контрагент или группа контрагентов. I'.

;.. 1Ц

щрццщ

ШШММ! Рис. 7.5. Отчет по продажам

•|У:1рме ;

F*MC. 7.6. Настройка периода вывода отчета

Отчеты

81

В отчете удобно организовать множественный подбор. Для этого используется кнопка Добавить. Отчет можно вывести вплоть до одного дня, он удобен при подведении итогов рабочего дня и сдаче товаров другому продавцу. В поле Период указывается интервал, за который формируется отчет; для установки интервала по умолчанию щелкните на кнопке с синей стрелкой. В открывшемся окне измените интервал (рис. 7.6).

Отчет Движения номенклатуры Данный отчет позволяет сделать анализ начальных и конечных остатков, прихода и расхода номенклатуры по всем или только отдельным складам. После выбора вида отчета открывается окно, в верхней части которого необходимо указать период формирования отчета, склад, выбрать вид номенклатуры и нажать кнопку Сформировать. Отчет формируется в нижней части окна (рис. 7.7).

.

Основной скла!щшс

Монитор 15' LG Studioworks 575N Монитор 17' Philips 107S20 Монитор 19' Hitachi CM71 SET Монитор LCD 22' M8537ZIWA Системные блоки и комплекту! Сист. блок Hewlett-Packard Brio ВА Сист. блок Hewlett-Packard Vectra Сист. блок IBM Net Vista А22р ист. блок IBM Net Vista M41 Лазерный принтер Canon LBP-810 Лазерный принтер 5250197-203 Mi Лазерный принтер HP LaserJet 22C

Рис. 7.7. Отчет Движения номенклатуры

Отчет Текущая ситуация Данный отчет позволяет оперативно отслеживать наличие товара на складах и вовремя принимать решение о пополнении складских запасов. В нижней части окна показан курс валют на дату поступления товара (рис. 7.8). Кнопка Обновить позволяет, не формируя отчета заново, отслеживать изменения в остатках. Такого отчета ранее в программе не было, а необходимость в нем всегда ощущалась. Менеджер, отслеживающий наличие товара на складе, не мог точно назвать количество товара на складе на текущий момент. Для этого требовалось подведение промежуточных итогов. 4 Зах. 615

82

Глава 7. Подведение итогов

Рис. 7.8. Отчет Текущая ситуация

Отчет История продаж Данный отчет хранит сведения обо всех расходных накладных, оформленных в программе (рис. 7.9). Это скорее журнал со списком документов. В нем содержатся подробные сведения о продаже, количество проданного товара, сумма. При необходимости есть возможность вернуться к просмотру документа. Для этого дважды щелкните на любой строке, откроется документ Расходная накладная. г

fffc Продажи (список движений) : Продажи

нвн

F

• 1 ф

•

1

* *

7"

Г"+

II*' !»

а

02.OS.2002 10... ^^^^^^^ЧР Расходная н... 02.08.200210... Расходная н... 02.08.200210... Расходная н... 28.11.200314... Расходная к. . _.__..

Расходная н...

.:

Г: ^ ' ' • ~ - " ' > •": "«

х

28.11.200314... ППШНЦ

10 Максимас Мышь Ice Mouse... 11 Максимке Мышь2-кнопА4... 12 Максимус Мышь2-кнопА4... 1 Магазин на ул. А...

1C: Бухгалтерия ... 2 Магазин на ул. А... Windows XP Horn... 3 Магазин на ул. А... Windows XP Prof...

2,00:

2,30|1| 2,00: [ 2,00 2,40Ш1 3,00; 210,00||| •——

425,00!: |

Ш|о| 235,00:':|

Ш^шшйшшйшшшшшвшшш^шшк

Рис. 7.9. Отчет История продаж

:;:

Отчеты

83

Отчет о стоимости номенклатуры Отчет формируется как обычно. В окне отчета укажите наименование номенклатуры и период формирования отчета (рис. 7.10). Щелкните на кнопке Сформировать. В отчет выводятся: начальный остаток, приход по сумме и по количеству, расход по сумме и по количеству, конечный остаток.

И* Рис. 7.10. Отчет о стоимости номенклатуры

Цены номенклатуры Данный отчет позволяет просмотреть цены, установленные на номенклатуру (рис. 7.11). В отчете можно уточнить все типы цен, установленные для выбранного вида товара. Для этого дважды щелкните на поле с ценой и выберите тип цен. Отчет отдаленно напоминает прайс-лист.

Отбор по контрагенту Данный отчет позволяет отобрать все документы, связанные с определенным контрагентом (рис. 7.12). Для этого достаточно выбрать контрагента в поле отчета. Даже краткий обзор имеющихся в программе отчетов дает возможность оценить достоинства программы с точки зрения использования ее при анализах продаж, взаиморасчетов с контрагентами, динамики продаж.

84

Глава 7. Подведение итогов

ВйУ 111

Сист. l i H e t

гю ВА410 dVreh

Розничная Мелкооптовая Розничная

Сист. блок IBM NeMslaA22p Сист. бгюк Ш INeii'sia A22p (Мелкооптовая j В сисгбяок ШМ N e s a M41 Розничная Яосгавка (Розничная Инсталляция ПО [Розничная Консультации по настройке ОС Wind!...{Розничная Консультации по настройке 1С I Розничная Настройка работы в Интернете EI3 i Настройка работы 6 Интернете

144Щ| 1.0Ц 30.00

120.00

125766

Рис. 7.11. Список цен номенклатуры 1 I

Приходная накладная 00001 от 28.11.2003 12:59:14

Прй«^н
|.. j Операция по учету номенклатуры .; Расходная накладная Счет Цены конкурентов

Выполняемое над документами дайстемв •:.•; Помегтшь документы ив даалемие С; Смять пометки ма даа^пенив ОУдвпитьдонамвнгы'...

Р

Для получения подскажи нажмте Л

Рис. 8.8. Окно Групповая обработка документов: приходные накладные за 5 ноября 2003 года будут помечены на удаление

Сохранение проделанной работы В программе предусмотрена возможность сохранить введенную информацию в архив. Архив может находиться на жестком диске компьютера, на гибком диске, на другом компьютере локальной сети.

Архивирование Сначала немного теории. Архивный файл (архив) представляет собой набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого его можно извлечь в первоначальном виде. Для архивации используются программы-архиваторы, например WinRar. Расширение файлам архива присваивается архиватором. Для названного архиватора это расширение .гаг или .zip.

Сохранение проделанной работы

91

Сохранение конфигурации Сохранение конфигурации производится в режиме Конфигуратора системы. 1. Выберите команду Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор. 2. В строке меню открывшегося окна выберите команду Конфигурация > Сохранить конфигурацию в файл. Открывается диалоговое окно, в которое необходимо ввести название и место сохранения файла на диске. 3. Затем этот файл можно сохранить на любом носителе. В следующей главе мы рассмотрим конкретный пример использования программы для организации учета товаров.

Глава 9 Пример использования программы В предыдущих главах вы узнали, как работать в программе Управление торговлей. Попробуем применить свои знания и рассмотрим, как организовать учет товаров с помощью программы. Товарооборот на предприятии состоит из нескольких этапов. Товар должен быть оформлен на склад, если есть остатки предыдущего отчетного периода, они тоже вводятся. Затем организуется отгрузка товара, оформляются выданные счета-фактуры; отслеживаются остатки на складе, постоянно идет прием нового товара, отслеживаются цены на товар. Периодически организуются инвентаризация склада и списание товара.

Постановка задачи Допустим, требуется получить рыбу форель ладожская на склад Заозерный в количестве 20 кг. Поставщик — АО «Интербизнес». На складе имеется остаток 5 кг. 10 кг продадим «ООО Симак», а 10 кг передадим на другой склад, с которого он тоже реализуется. После реализации товар списывается по средней цене. В процессе работы необходимо проводить контроль остатков товаров на складе и учитывать движение товаров за определенный промежуток времени. Вся изложенная задача сводится к торговым операциям, представленным в табл. 9.1. Таблица 9.1. Торговые операции №

Дата

Содержание операции

1

01.10.02

2

02.10.03

3

02.10.03

Ввод остатков товара форель ладожская на склад Заозерный в количестве 5 кг Поступление товара форель ладожская на склад Заозерный в количестве 20 кг. Поставщик АО «Интербизнес». Закупочная цена 400 р. за 1кг. Регистрация счета-фактуры Продажа 10 кг товара форель ладожская ООО «Симак». Оптовая цена 480 р. за 1 кг. Оформление счета-фактуры. Приходный кассовый ордер Передача товара форель ладожская на склад № 1 в количестве 10 кг Поступление товара форель ладожская на склад Заозерный по цене 300 р. за 1 кг. Количество 12 кг. Поставщик — частное лицо

4 03.10.03 5 04.10.03 ^

Поступление товара №

Дата

6

04.10.03

7

04.10.03

93

Содержание операции Продажа ООО «Симак» товара форель ладожская по цене 480 р. (партия от частного лица) в количестве 10 кг. Приходный кассовый ордер Продажа ООО «Трайд» товара форель ладожская по цене 480 р. (партия от АО Интербизнес). Оформление счета-фактуры

После оформления операций необходимо сформировать отчет Остатки номенклатуры и Товарный отчет (продажи).

Поступление товара Поступление товара оформляется документом о поступление ТМЦ. Получим форель ладожскую, цена за 1 кг (закупочная) 400 р. Учитывать товар будем в рублях. Товар поступил на оптовый склад Заозерный. Поставщик — АО «Интербизнес», у которого следующие реквизиты: ИНН 780519279, телефон (095) 3711214, адрес: ул. Зины Портновой, д. 1. Откройте документ Приходная накладная. Как уже говорилось в главе 4, прежде всего необходимо оформить справочники Контрагенты и Номенклатура, чтобы использовать данные из этих справочников для оформления документа о поступлении ТМЦ. Можно заполнить справочники, находясь в открытом документе. йп 1€;Предпрннтне .-• Дедонстрадирчндо кон айл Qpawa Сфавочники Документы Разное Сервис Окна "Помощь

и нажмите F1

Рис. 9.1. Внесение сведений о поставщике в справочник Контрагенты

NUM

94

Глава 9. Пример использования программы

Для этого необходимо щелкнуть на кнопке Выбор в поле Поставщик, затем щелкнуть на кнопке Добавить на панели инструментов открывшегося справочника и ввести данные о контрагенте — поставщике АО «Интербизнес» (рис. 9.1). Введенная запись о поставщике может быть отредактирована. Например, можно внести расчетный счет поставщика. Для добавления расчетного счета перейдите на вкладку Р/счета. Внесите название и номер расчетного счета. Щелкните на кнопке ОК (рис. 9.2).

г1?*!-!."Банк Санкт-Петербург

Рис. 9.2. Внесение расчетного счета поставщика

Рис. 9.3. Оформление приходной накладной

95

Поступление товара

После сохранения введенной записи выберите ее в документе Приходная накладная. Аналогичным образом введите ее в справочник Склады и выберите в документе склад, на который поступает товар (рис. 9.3). Теперь приступим к заполнению табличной части документа. Для этого удобно щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать товар из справочника Номенклатура. Можно использовать и клавишу Ins, и команду контекстного меню на панели инструментов. Заполните графу Количество, Цена (если она не указана в справочнике Номенклатура заранее). В нашем примере товар в справочнике Номенклатура тоже отсутствует. Создадим группу Рыбные деликатесы и внесем в нее товар. Для этого в справочнике Номенклатура щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов и введите наименование группы Рыбные деликатесы (рис. 9.4). Не забудьте щелкнуть на кнопке ОК.

Рис. 9.4. Создание группы Номенклатуры Откройте двойным щелчком вновь созданную группу и внесите в нее сведения о товаре (рис. 9.5). В окно Номенклатура: Новый в поле Наименование: введите Форель ладожская. Повторите наименование в поле Полное наименование:. Чтобы не набирать наименование дважды, можно воспользоваться копированием. Выберите слова, которые необходимо копировать, щелкните на кнопке Копировать в буфер на главной панели инструментов программы, затем щелкните в том поле, где надо вставить данные, и на кнопке Вставить из буфера на панели инструментов.

96

"•» Операции по учету номенклатуры. 2. Щелкните на кнопке Добавить. Открывается документ ОперацияПоУчетуНоменклатуры (рис. 9.10). 3. В поле Комментарий введите содержание операции. 4. В табличной части с помощью кнопки Добавить укажите, с какого склада перемещается товар, вид товара, количество. 5. Щелкните на кнопке Записать. Снова щелкните на кнопке Добавить и заполните поля Товар и Склад получатель. Укажите количество товара. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Документ заносится в журнал (рис. 9.11).

Глава 9. Пример использования программы

100

Перемещение на склад N'1

Рис. 9.10. Оформление перемещения товара

" Перемещение Перемещение Перемещение

ОЗ.... j Форель ладожская

| Склад №1

Рис. 9.11. Журнал Операция по учету номенклатуры ПРИМЕЧАНИЕ Документ Перемещение в ознакомительной версии не имеет удобной формы для ввода данных. Видимо, в рабочей версии программы этот недочет бу„ дет исправлен.

Поступление товара от частного лица Оформление этой операции ничем не отличается от описанных выше. Частное лицо установило нам цену 300 р. за 1 кг, то есть уступает дешевле.

101

Оформление отчета

Для оформления новой цены в справочнике предусмотрен механизм добавления новой цены в справочник Типы цен (Справочники > Цены и налоги > Типы цен). Установите этот тип цен, назвав его, например, Закупочная со скидкой (рис. 9.12). 1 1

'. ^, та ,

. . . . ^'••'••'••'•••': . . ,-"•:"•;•*:. .,

Слисок Типы цен

Мелкооптовая Оптовая Розничная Цена со скидкой

Рис. 9.12. Добавление нового типа цен Далее, как обычно, оформляйте поступление товара, открыв приходную накладную.

Продажа товара, поступившего со скидкой Выберите документ Расходная накладная. Укажите покупателя, склад, товар. При оформлении документа измените отпускную цену с учетом скидки. Сохраните и проведите документ. Поступление наличных оформите приходным кассовым ордером. По результатам работы сформируйте отчет. Отчетный период с 01.10.2003 по 04.10.2003.

Оформление отчета Для подведения итогов работы за указанный период сформируйте отчет по продажам (Разное > Продажи). Укажите период формирования отчета (01.10.200304.10.2003) и щелкните на кнопке Сформировать. Результат представлен на рис. 9.13. Остатки на складах удобно анализировать с помощью отчета Текущая ситуация. Выберите Разное > Текущая ситуация. На экран выводится отчет о наличии товаров на складах, из которого следует, что на складе Заозерном имеется 10 кг форели (рис. 9.14).

102

Глава 9. Пример использования программы

Отчет по продажам За триод с: 01.10.2003 по: 04.10.2003

Рыбные делимгасы

Рис. 9.13. Отчет по продажам

Ноутбуки Принт еры Ш- Программно... Й-Рыбные дел..

Рис. 9.14. Отчет Текущая ситуация

Часть II

Режим конфигурирования

В этой части книги вы прочтете о том, как работать в режиме Конфигуратора. В этом режиме производятся настройки программы на конкретный учет, установка прав пользователя, администрирование системы.

Глава 10 Конфигурирование системы В этой главе рассматривается структура интерфейса режима Конфигуратор. Вы узнаете, как настроить права пользователей и копировать базы данных. С помощью средств, имеющихся в Конфигураторе, можно создавать новые документы, справочники, журналы документов. Вы познакомитесь с тем, как использовать режим Конфигуратор для настройки программы 1С:Предприятие. Действия, описанные в главе, может выполнить неискушенный в программировании пользователь.

Интерфейс модуля Откройте Конфигуратор командой Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор. В окне Авторизация доступа укажите пользователя системы. ВНИМАНИЕ Настраивать интерфейс может только пользователь с правами администратора. Меню модуля Конфигуратор содержит команды для работы с модулем. Кнопки панелей инструментов выводятся на экран командой меню Сервис > Панели инструментов. Назначение кнопки можно определить с помощью всплывающей подсказки или увидеть на панели окон, расположенной в нижней части окна программы. Рассмотрим меню Конфигуратора.

Меню Меню Файл содержит традиционные команды по работе с документами. Текстовый документ можно открыть, сохранить, просмотреть и распечатать. Назначение этих команд уже описывалось и совпадает с назначением этого меню в других программах. При настройке конфигурации иногда важно сравнить файлы баз данных, которые хранятся на разных рабочих местах. Для этого используется команда Файл > Сравнить файлы. После выбора команды открывается окно Сравнить файлы. Укажите путь к сравниваемым файлам и щелкните на кнопке ОК. Команда Файл > Сохранить копию позволяет сохранить копию программы. Команда Правка содержит команды Отменить, Вернуть, Вырезать, Копировать, Вставить, Специальная вставка, Очистить. Меню Конфигурация содержит команды Открыть конфигурацию, группу команд для поиска текста программы во всех модулях программы и полного синтаксического контроля теста, загрузки измененной конфигурации и команды конвер-

Интерфейс модуля

105

тации (преобразования) баз данных. Об использовании команды Открыть конфигурацию мы поговорим подробно в соответствующем разделе. Она служит для создания и корректировки объектов программы, для изменений пользовательского интерфейса. Если конфигурация открыта, на панели инструментов открытого окна Конфигурация появляются кнопки панелей инструментов. Одна из кнопок — Действия. Щелкните на кнопке, и появятся команды Добавить, Изменить, Удалить, Переместить вверх, Переместить вниз, Сортировать, Поиск ссылок на объект, По подсистемам. Кроме кнопки Действия, в окне Конфигурация имеются и другие кнопки. Щелчок на кнопке позволяет добавить новый объект в конфигурацию, удалить его, открывает доступ к глобальному модулю программы. Окно Конфигурация после открытия прикрепляется к главной панели инструментов. Такой способ просмотра окон используется в программе впервые. Если окно постоянно требуется для работы, его делают прикрепляемым. Для отмены выбранного режима щелкните правой кнопкой мыши в заголовке окна и выберите команду из контекстного меню. Команда Поиск во всех текстах используется для быстрого поиска текста программы. Меню Отладка содержит команды, с помощью которых можно проверить работоспособность созданных настроек. Меню Администрирование — исключительно важный пункт меню. С помощью этого меню осуществляется настройка прав доступа пользователей, просмотр активных пользователей, доступ к распределенной информационной базе. Как производится настройка прав пользователя и добавление новых пользователей в систему, мы рассмотрим ниже. Команда Администрирование > Региональные установки ИБ позволяет настроить формат дат, чисел, указать язык базы данных. Меню Конфигурация и Администрирование являются наиболее важными в режиме Конфигуратора. Далее мы подробно рассмотрим, как работать с этими командами. Назначение меню Сервис — вывод на экран некоторых дополнительных объектов для удобства работы с программой. • Калькулятор — на экран выводится калькулятор. • Календарь— выводится календарь для настройки и определения рабочих и выходных дней. • Синтаксис-Помощник... — описания процедур, функций и методов, которые используются в программе. Как и в любом описании синтаксиса языка, здес» даются правила написания процедур, методов, функций на встроенном языке. Это удобно при работе по настройке программы. • Временная блокировка — если пароль для входа в систему установлен, после щелчка на кнопке Временная блокировка на панели инструментов или выбора названной команды окно программы убирается, и войти в нее можно после введения пароля. ПРИМЕЧАНИЕ Из меню Сервис есть возможность открыть программу "^Предприятие в пользовательском режиме.

Глава 10. Конфигурирование системы

106

Параметры — позволяет настроить шрифт, размер отступа при работе с текстом, установить размер шрифта пользовательского интерфейса и т. д. Панели инструментов — при выборе команды открывается окно, в котором можно настроить выводимые на экран панели инструментов. Работа при настройке полностью совпадает с описанной в пользовательском режиме. Команды меню Окна позволяют управлять окнами, открытыми в окне программы. Обратите внимание на команду Панель окон этого меню. Выбор команды дает возможность убирать или выводить на экран панель окон, расположенную в нижней части окна программы. Окно сообщений, которое, как известно, отражает результат работы пользователя в программе, можно закрыть, выбрав команду Окна > Закрыть окно сообщений. Меню Помощь дает возможность просмотреть справку программы. Для открытия общего описания выберите команду Содержание. Рассмотрим подробно, как производится настройка интерфейса пользователя, прав доступа, как использовать конструкторы программы.

Конфигурация объектов Как уже говорилось, в программу введены объекты, с помощью которых удобно описывать хозяйственную деятельность предприятия. Эти объекты в Конфигураторе носят название метаданные. К метаданным относятся константы, справочники, документы, журналы, регистры сведений, перечисления, отчеты, обработка. и Конфигуратор • Демонстрационная n»H Открыть конфигурацию и щелкните на объекте метаданных. Затем в меню Действия выберите команду Глобальный модуль. Вы увидите текст программы.

Конфигурация справочников Рассмотрим, как в окне Конфигурация можно создавать и редактировать объекты Справочники. Справочник в программе — это тип данных, который позволяет работать со списками однородных элементов данных. Как вы уже поняли, познакомившись с содержанием предыдущих глав, при помощи справочников организуются ввод стандартной информации в документы, ее просмотр и корректировка. Кроме того, для разных пользователей должны быть однозначно определены одинаковые реквизиты — например, типы цен, единицы измерения товара. Название и структура каждого справочника определяются при его создании в Конфигураторе. Чаще всего возникает необходимость создать дополнительный справочник или редактировать его реквизиты. Кроме того, справочники могут содержать периодические (меняющиеся со временем) реквизиты. Это тоже задается при конфигурировании справочников. Добавление нового название производится с помощью кнопки Добавить, расположенной под заголовком окна. Редактирование — с помощью кнопки Редактировать. Удалить элемент можно, щелкнув на кнопке Удалить. Рассмотрим, как изменять свойства справочников. Выберите команду Конфигурация * Открыть конфигурацию, затем щелкните на названии любого справочника и на кнопке Редактировать. Отредактируем, например, справочник Фирмы. Редактировать его предполагается в диалоге (с помощью формы). Вы можете увеличить количество символов, выводимых в название фирмы, поменять местами поля. Реквизиты, которые будут в форме справочника, приведены в группе Реквизиты. Поменять их местами можно с помощью кнопок справа от поля, удалить с помощью кнопки Удалить, кнопка Редактировать дает возможность отредактировать документ. Введите необходимое количество в поле Длина наименования.

Конфигурация объектов

109

Реквизиты, входящие в справочник Фирмы, тоже можно менять. Для этого выберите реквизит и щелкните на кнопке Изменить. Реквизит Курс можно настроить таким образом, чтобы он имел тип значения — число, количество знаков — до 10, точность — 4 знака после запятой. Изменить точность можно в поле Точность. После внесения изменения для сохранения нового значения щелкните на кнопке Обновить. Еще одним объектом являются обработки. Это разнообразные запросы к базе данных программы и обработки документов. Объект Групповая обработка документов открыт для редактирования (рис. 10.3). Ш Конфигуратор - Демонстрационная конфигурация : 2эйя Правка Форма Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Цкна Помощь

: ; i

Действия- %; II |; | 4 |g; M; |

{-я** ДагаЗапретаРедактирова. L...JSU ОсмовнойСклад Щ Формы Справочники Документы документов Перечисления Отчеты Обработки jj1-" Произвольный Запрос О бработкаДокументов Реквизиты Табличные части Формы Форма

as Макеты

| МаркетингЦен I $•>.. Измерения i--t* Номенклатура

ДНЯ ПОЛЧЧеНИЯ ПОДСКаЗКИ НаЖМИТе F 1

. ' . ' •

:

'./

-.,'. : :

:./'::•:'-•'"'•

:;1^Р|

Рис. 10.3. Изменение свойств объекта Обработка документов

Выберем теперь для изменения свойств объект Формы. Выполните необходимые настройки в открывшемся окне Свойства (рис. 10.4).

Конфигурация документов Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов в программу вводятся данные о хозяйственных операциях, производятся просмотр и корректировка операций. В большинстве своем документы, которые создаются в Конфигураторе, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов. Как известно, именно документы являются основанием совершения хозяйственной операции.

Глава 10. Конфигурирование системы

110 Н Конфигуратор Де„„сч«,.И

а» .«нфи.упАи» :

fv^aflfl; |3равк,й" Форма Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна .Flojjjjaub:'

стиль: Ш рифт текста i". j i 8

111!

:;:,•! ДемонстрационнаяКонфигурация ф-^й* Общие ф-^ Константы ф w? Справочники ф-fcwj Документы | Журналы документов : Перечисления ; Отчеты ! Обработки ••$ ПроиэеояьныйЗапрос \-gf/ Обработка Документов | !я Реквизиты : !"":Ш Табличные части

Гор. шаг сетки j

4i

Вер. шаг сетки |

4]

Исп. только tjyj » Использование: Отображать ^Й. Не отображать Распределят»!?! ^ О формявнив: ^ .AViVW_w-WiWi,_i Стиль [Авто Цвет Фона jj$$| стиль: Фон Форм Цвет текста [Ж„ стиль: JeKcr Форм Рамка Цвет рамки

i--i$gj Макеты :;< Регистры сведений D-|f| Маркетинга ен I Э-^..> Измерения f-1-. Номенклатуре

:Д^я':пояуч?!

Шрифт

I стиль: Шрифт текста

Картинка Размер Подсказка

....

|.4жмйгеР1 \.

lliliiillllSEllyIS:l?llIi

:

Рис. 10.4. Конфигурирование объекта Форма

Конфигурация Отладка Администрирование Сервис £кна Помощь

'

П оследоватвльности ЦеныКонкурентов ПриходнаяН вкладная Реквизиты « Контрагент « Склад - СуммаДок

>- НДС ?

* Табличные части Состав . •*• Номенклатура •ж Количество - Цена - Сумма

Комментарий; ^ Тип данных: Тип! Строка Длина Допустимая длина Неограниченная длина

•:•:•; ДопРасходы Формы Макеты РасходнаяН ак ладная Счет • О перацияПоУ чвтуН оменклату

Рис. 10.5. Конфигурирование документа

Конфигурация объектов

111

Структура каждого документа определяется при его создании в Конфигураторе. У любого документа существуют два обязательных реквизита — дата и номер. Они создаются автоматически. Другие реквизиты определяются на этапе конфигурирования системы. В форме документа есть две части — реквизиты и табличная часть. Выбор такой формы связан с тем, что при оформлении в него надо внести много информации, и разместить несколько полей в одном окне трудно. Создавать и редактировать формы документов удобно в окне Конфигурация, которое открывается командой Конфигурация > Открыть конфигурацию. В объекте Документы выберите вид документа, например Приходная накладная (рис. 10.5). Выберите табличную часть, а в ней объект Состав. Щелкните на кнопке Добавить и добавьте в реквизиты поле НДС. Укажите длину поля, тип данных. Для изменения свойств уже введенных реквизитов используйте кнопку Изменить в окне Конфигурация. Предварительно выберите реквизит, который собираетесь редактировать. Свойства документа задаются в окне Свойства (рис. 10.6). Открыть его можно с помощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши на названии документа в окне Конфигурация. В открывшемся окне Свойства: Документ укажите, будет ли документ вводиться на основании другого документа, предполагается ли проведение документа. •\ Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

т\

Тип номера

(Строке

j:=i:H=c^

Длима номера

^ _ jjjjljj

Периодичность

!В пределах года

Контроль уникальности (VJ Аетонумерация Вводится на основании i [Разрешить

Справочная информация

i Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 10.6. Определение свойств документа Для просмотра полученного программного кода выберите команду Открыть модуль из контекстного меню (рис. 10.7).

Глава 10. Конфигурирование системы

112

| Файл Правка Текст Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Лкна Помощь

I'D а т ¥ % Ж; «* Ж; ъ" * j Ж ^EZj^IZ^il » ' « i а ;

!t *

ПередЗапись»{ Отказ. Режим) Состав .И»оз{ "Сумма" ) ч- ДопРасходы ИтогС "Сдима" ) ; В ЦроиерЭТ* 05раБоикаПроеедения(Отказ. Режим) j Дли Кажстсго СшрокаСостаба Из Состав Цикл Движение - Движения ЫчетНоменклатуры.ДоБабить() Движение.Период - Дама; Движение.Приход В Движение.Номенклапдрв СтроквСостаба Дбижение.Склад '• Склад; Движение.Количество « СтрокаСоскаба Колическво; я

Движение Движения. Стоим остнойУчетНонеик лат дры . Добавить ( ) Движение . Период ь~ Дата ; . Приход Исыиха, вижвние . Ноиеннлатдра * СирокаСостава . Номемклажура, Движение . Количество « СпрсжяСоСЖаба Количеслво; а Движение . Сумма СтрокаСосиава .Сумма.:

i Для получения тодсказки нажмите F1

Рис. 10.7. Код документа Приходная накладная

Рис. 10.8. Интерфейс Основной. Состав меню

Конфигурация объектов

113

Изменение интерфейса пользователя В программе уже имеются следующие интерфейсы: административный, основной, маркетинг, общий. Для каждого интерфейса определяется, какие справочники, документы, отчеты будут доступны для пользователя системы. Интерфейс Основной является главным в модуле. В нем доступны все документы, механизм формирования цен, отчеты (рис. 10.8). Он редактируется с помощью кнопки Редактировать на панели инструментов. Щелкните на кнопке, откроется окно с командами меню. Кнопка Добавить панель позволяет добавить панель на экран.

Создание нового интерфейса Конфигуратор содержит средства создания новых интерфейсов. Доступ к ним осуществляется с помощью меню Конфигурация > Открыть конфигурацию. Выберите объект метаданных Интерфейсы и щелкните на кнопке Добавить. В открывшемся конструкторе меню укажите, какие справочники, документы и отчеты будут доступны пользователю с Интерфейсом!, и щелкните на кнопке Построить (рис. 10.9). | ,£айл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

|-р"ааТ^

'

^Н, Подсистемы Общие модули Роли Критерии отбора И Ж Интерфейсы • '• А Административный Основной -Ц Маркетинг Общий

\- анк jpetfi'uf. Открыть-список.доК1^мвнтре Документ. П риходнаяН ак ладна, J

Документ. РасходнаяНакладна. Документ. Расход маяН акладна.

: Документ.Счет.Счет Ввести до i Документ. Счет. Счет: Открыть..

&& Общие макеты Общие картинки Стили Языки Константы Константы

i Документ. О перацияПоУчетуН о | Документ. О пераиияПоУчетуН о ; Последовательность.УчетНом. i ЖурналДокументов.Торгоеля... i ЖчрналДокументов.Подчиненн...'

Формы Основная Справочники 1Э"Й$' Номенклатура

i Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 10.9. Создание нового интерфейса При редактировании названия пользовательского интерфейса необходимо, чтобы отредактированное название не совпадало с названиями, уже существующими в списке интерфейсов. 5

Зак. 615

Глава 10. Конфигурирование системы

114

В меню нового интерфейса будут включены Справочники, Документы, связанные с поступлением и продажей товаров, Журналы и т. д. Допустим, меню Обработки следует исключить из пользовательского интерфейса. Для этого снимите флажок рядом с названием Обработки.

Определение ролей и установка прав пользователей В режиме Конфигуратора устанавливаются права доступа пользователей к объектам программы и их роли. В программе уже определены роли администратора, маркетолога, менеджера и представителя. Для просмотра назначенных этим объектам свойств воспользуемся контекстным меню и выберем в нем команду Свойства (рис. 10.10).

• $ Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь ._.......

Общие Подсистемы ;;:Ц Общие модули О бработкиОбъектое

Синоним

П роцед урыТ орговогоУ чета

Комментарий | Только для менеджеров

| Менеджер J.V.-.V.-.V.W.VWAW

Э-ЦЧ Роли -"? Администратор Маркетолог

1? " f Представитель

Подсистемы ;ТоргоеыйУ чет

Критерии отбора Интерфейсы Административный Основной Маркетинг Общий Интерфейс! Общие макеты Общие картинки Стили Языки

: Для получения подсказки нажмите F1

АР?!№К1|!|ц_МН

Рис. 10.10. Просмотр свойств объекта Менеджер В поле Подсистемы указываются названия подсистем, в которых будет доступна указанная роль. Для добавления названия подсистем щелкните на кнопке рядом с полем. Открывается окно Подсистемы (рис. 10.11). Укажите, в каких подсистемах должна быть доступна выбранная роль. Щелкните на кнопке ОК. В поле Подсистемы окна Свойства будет выбрано указанное название (рис. 10.12).

115

Конфигурация объектов Подсистемы :

I \ "я ДемонстрационнаяКонФигарация; !""@ ТорговыйУчет : '""@ Маркетинг

Рис. 10.11. Выбор доступных подсистем ;| £Ёайя Цравка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Дкна Помощь

Действия Общие * Подсистемы Общие модули -;'.KJ ОбработкиОбъектов ''"'Ш-i ПроцедурыТорговогоУчета Роли Администратор Маркетолог

'Основные

Имя Синоним Комментарий ^Только для менеджеров Права ОТКРЫТЬ Т орговыйУ чет,М аркетинг

Преаставитель Критерии отбора Щ Интерфейсы Административный Основной Маркетинг Общий Интерфейс! Общие макеты Общие картинки Стили Языки Константы

Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 10.12. Установка доступных подсистем

Просмотр и установка прав Набор прав задается в довольно широком диапазоне: от возможности просмотра документов до ввода, просмотра, редактирования и удаления документов и данных.

116

Глава 10. Конфигурирование системы

:jj: Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис £}кна Помощь

Ш i «$ ''~'Ш ЩЬ i ъ& К. l^ ^? i ш & :...

1^1 &•'

'. Действия - 'Ц 4§. Общие Х Подсистем Общие мод Обрабсг 4S3 Процед; Роли Админи -t Маркет.

I1

'? Предст, Критерии а Интерфейс! О смоем Маркеп Общий ИнтерФ Общие мак

[,:;>: J ДемонстрационнаяКонФигуроция Обшйё" Константы Справочники Документы Журналы документов Отчеты Обработки Регистры сведений Регистры накопления

Для получения подсказки нажмите F1

NUM[:ru_RU-

Рис. 10.13. Окно для определения прав Для просмотра уже имеющихся прав щелкните на выбранной роли правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть права (рис. 10.13). Кнопка Действия содержит команды Установить все права, Снять все права, Установить по подсистемам, Снять по подсистемам. Откройте необходимую группу объектов Номенклатура и просмотрите права. У менеджера установлен доступ к справочнику Номенклатура для чтения, редактирования, изменения. Он не имеет права удалять объекты (рис. 10.14). Теперь выберем объект Документы. Документы менеджер может корректировать, проводить (рис. 10.15).

Изменение прав пользователей Покажем, как изменять права пользователя. 1. Выберите команду Конфигурация > Открыть конфигурацию. 2. Откроется окно Конфигурация. Выберите объект Роль и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите команду Открыть права. 3. В меню Действия выберите команду для установки или снятия прав, или воспользуйтесь диалоговым полем флажок и установите права на работу с объектами метаданных. ВНИМАНИЕ Устанавливать права доступа может только администратор системы. После проведения настройки и закрытия окна будет предложено сохранить и реорганизовать метаданные. Подтвердите эту процедуру. В следующей главе мы продолжим рассмотрение вопросов конфигурирования системы.

Конфигурация объектов

117

мигпншгшшЯВВДДИИИИИИИ

;jj: Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

ID *3 Ш\% %il!il ft it» в!И'*Г1

ДемонстрационнаяКонФигчрацир

(if] Чтение jДобавление •/; Изменение Удаление

Обшив

Комстакгы Справочники Преаста Критерии от ИнтерФейсь Админис Осиовмо Маркети •Ш Общий ИнтерФе Общие маке

!

ЕдиницыИзмерения Конкуренты Валюты Склады Контрагенты РасчетныеСчета Банки ИсточникиИнФормации

j Интерактивное добавление | ^ Редактирование Ы Интерактивное удаление V] Интерактивная пометка на удаление ij/j Интерактивное снятие пометки удаления Г*1 Интерактивное удаление помеченный

• Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 10.14. Просмотр прав менеджера на работу со справочниками

{' £айл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

iD^ij^%§I*lJt5^ji»r:;

.ift^ii!»!

Подсистемы £ Общие модули -Ш ОбработкиОбъ ~Ш Процедч|)ыТор Роли Администрвто( Маркетолог Менеджер

Ер-^ Константы ф"1^ Справочники В , |--->й ЦеныКонкурентов П риходнаяНакладная Расход наяН ак ладная (

!

& Счет Ш ОперацияЛоУчетчНоменкяатчры

Ф"ЗШ Журналы документов Отчеты Обработки Регистры сведений

у! Проведение у'; Отмена проведения VJ Просмотр !___! Интерактивное добавление Редактирование Интерактивное удаление i< i V! Интерактивное снятие пометки удаления " l Интерактивное удаление помеченных у; Интерактивное проведение Интерактивная отмена проведения

Прч>л нч интерактивную устан.зр*_ч пометки

i Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 10.15. Просмотр прав менеджера на работу с документами

Глава 11 Администрирование и использование конструкторов В предыдущей главе вы познакомились с интерфейсом Конфигуратора. Рассмотрим, как производится создание имен новых пользователей, установка паролей на пользовательские базы, сохранение и восстановление данных. Средства для работы собраны в меню Администрирование модуля Конфигуратор. Для создания форм документов, запросов, отчетов в программе предусмотрен режим Конструктор, работа в котором напоминает работу с конструкторами в программе Access. О нем вы тоже прочтете в данной главе.

Окно Пользователи Создание имен пользователей, закрепление прав осуществляется в окне Пользователи, открыть которое можно с помощью команды Администрирование > Пользователи.

$айл Правка Конфигарация Отладка

«нитрирование Сервис Окна Подашь

D Ji m\% %»:.«Н!Г18

•

Деиста

.*3:..:. ':;':-

!•••"** ДатаЗапретаРе* !,...*« ОсновнойСклад Щ. Формы Справочники Документы Журналы документов Ф"{-1 Перечисления Отчеты Обработки £)''* ПроизеольныйЗапрос ^ Обработка Документов | я Реквизиты г"=1**> Т абличные части Й"вЦ Формы | 1--Щ Форма Макеты МаркетингЦен Измерения t > Номенклатура ;•->• Конкурент I, Ресурсы

Рис. 11.1. Окно Параметры пользователя

Сохранение данных

119

В графе Имя выводятся имена пользователей, зарегистрированных в программе (рис. 11.1). В графу Полное имя вносится полное имя пользователя. Окно имеет панель инструментов. Кнопка Добавить позволяет вводить новое имя. Кнопка Удалить — удаляет запись из окна Пользователи и из системы. Дважды щелкните на строке с записью. Откроется окно Параметры пользователя. В окне на вкладке Основные вводятся имя и фамилия пользователя, на вкладке Прочие указываются доступные роли, основной интерфейс.

Создание нового пользователя Для создания нового пользователя щелкните на кнопке Добавить. Откроется окно Параметры пользователя. На вкладе Основные введите имя, полное имя, пароль, на вкладке Прочие укажите права, которые устанавливаются для пользователя (рис. 11.2). Выберите интерфейс. Параметры пользователя

Рис. 11.2. Добавление имени пользователя После ввода информации сохраните введенную запись, щелкнув на кнопке ОК. ВНИМАНИЕ Устанавливать пароль может только пользователь с правами администратора.

Активные пользователи Для просмотра пользователей, работающих в системе, в конфигурации служит команда Администрирование > Активные пользователи. Открывшееся окно показано на рис. 11.3.

Сохранение данных В Конфигураторе проводятся такие важные процедуры, как сохранение и восстановление данных. Правила архивирования уже подробно излагались в главе 8. Покажем, как создавать резервные копии.

Глава 11. Администрирование и использование конструкторов

120

' ' ' ' ' '

:!' Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

NUM;iiu_RU'

Рис. 11.3. Окно для просмотра пользователей, работающих в системе Выберите команду Конфигурация > Сохранить конфигурацию в файл. Откроется диалоговое окно, в которое необходимо ввести название и место сохранение архива. Если вы собираетесь сохранять архив на гибком диске, наберите в поле Сохранять в: строку а:\.г1р и щелкните на кнопке Сохранить. Как правило, весь архив на гибкий диск не помещается, и машина предложит вставить другой диск. Вставьте его в дисковод. Диски нумеруются следующим образом: #1, #2 и т. д. Не забудьте подписать диски и проставить номера. Если сохранение прошло без сбоев, появляется диалоговое окно Сохранение данных с сообщением Сохранение завершено.

Конструкторы Создавать новые объекты метаданных можно с помощью команды Конфигурация > Открыть конфигурацию. Другим способом создания новых объектов является команда Конструкторы из контекстного меню, которое очень широко используется в последней версии программы 1С:Предприятие 8.0. В удобной диалоговой форме Конструкторы позволяют создавать новые справочники, документы, отчеты. Тот, кто знаком с другими программами, обслуживающими базы данных, например, с программами Dbase, FoxPRo или Access, уви-

121

Конструкторы

дит много общего в механизме конструкторов с режимом создания новых форм с помощью мастеров. Вам следует лишь вносить информацию в диалоговые поля и щелкать на управляющих кнопках Далее и Готово. .

Конструктор Журнала документов Рассмотрим применение конструктора на примере Журнала документов. 1. Откройте в окне Конфигурация объект Журнал документов и щелкните на названии Торговля. Выберите в контекстном меню команду Конструкторы > Конструктор печати (рис. 11.4). К.итлрчктор печати журнала документов

ЩтЩвд-

Рис. 11.4. Конструктор печати журнала документов 2.

Выберите названия реквизитов, которые должны быть включены в журнал. Это будут Дата и Контрагент. Щелкните на кнопке Далее. 3. Задайте, как будет организована печать, указав это в поле Новая кнопка (рис. 11.5). 4. Щелкните на кнопке ОК. Вид журнала приведен на рис. 11.6.

Конструктор документов Рассмотрим, как использовать режим конструктора для корректировки формы расходной накладной.

Глава 11. Администрирование и использование конструкторов

122

Констриктор печати журнала «шкументов:

'He вставлять ьызое процедуры

УТ-фблица "хольм для чтения" ;

Рис. 11.5. Окно для организации печати

Правка Таблице Конфигурация Отладка Ацминистрирование Сервис Дкна Помощь

'

'

'

'

'

'

'

Рис. 11.6. Журнал Торговля, печатная форма

Конструкторы

123

1. Откройте конфигурацию, выберите объект Документ Расходная накладная. В контекстном меню щелкните на команде Конструкторы > Конструктор печати. Откроется окно. В нем определяются имя процедуры, ее местоположение в главном модуле (рис. 11.7). Щелкните на кнопке Далее. 1Ю|ШН1Шш1дШ '. £айл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

Рис. 11.7. Конструктор печати документов ! t I Ч сброс

Рис. 11.8. Выбор реквизитов шапки

124

Глава 11. Администрирование и использование конструкторов

2. На следующем шаге определите поля, которые необходимо вывести в создаваемую печатную форму (рис. 11.8). Они будут включены в шапку документа. Констриктор печати документа

ЯЙ1

Рис. 11.9. Выбор реквизитов табличной части

ШФШуЕ

;жш*>;ош

!: Файл Правка Таблица Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

Расходная накладная

Рис. 11.10. Расходная накладная

125

Конструкторы

3. Щелкните на кнопке Далее и определите реквизиты табличной части документа (рис. 11.9). 4. Снова щелкните на кнопке Далее. Форма документа приведена на рис. 11.10.

Конструктор отчетов В программе много замечательных отчетов, способных удовлетворить и торгового работника, и руководителя. Однако может возникнуть необходимость создания новых отчетов. Для создания нового отчета используется конструктор Новый отчет. В удобном режиме диалога пользователь может сформировать новый отчет. Для этого необходимо лишь заполнять диалоговые поля и щелкать на кнопке Далее для перехода к следующему окну. Покажем на конкретном примере, как создать новый отчет. Допустим, менеджеру требуется отчет, который отразил бы остатки товара на выбранных складах, общую стоимость товаров, возможность его резервирования. Назовем отчет Товарооборот. Выберите команду Конфигурация > Открыть конфигурацию и щелкните на объекте Отчеты. Щелкните на кнопке Добавить и дайте название отчету в открывшемся окне в диалоговом поле Имя (рис. 11.11). Реквизиты, включенные в отчет, показаны в окне Отчет Товарооборот (рис. 11.12). Для добавления, изменения или удаления полей используйте кнопки в правой части окна. Кнопка Модуль позволяет просмотреть созданный программный код. Древка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

Действия » ^ '^ * 1-Щ Формы Макеты Перечисления Отчеты

ЕК Продажи СрезЦ енКонкурентов ТекущаяСитуация ДвиженияН оменк. лат уры СтоимостьН оменк латуры Товарооборот Обработки П роизвольныйЗапрос ~ Реквизиты Табличные части Формы Макеты О бработкаДокументов •••-;*• Реквизиты Т абличные части

•;.« Реквизиты ?£*: Табличные части Макеты

а-Щ Формы

Макеты

Рис. 11.11. Создание нового отчета

126

Глава И. Администрирование и использование конструкторов Конфигурация' Действия i

*1

Й-Щ/ ОстаткиНоменклзтчры •щ|? Продажи !|? СрезЦенКонкурентов •J|j? ТекущаяСитуация ЙНЩ? ДвиженияНоменклатуры СтоимостьН оменклатуры I"~FS Реквизиты Г'ШЙ Табличные части |--Щ Формы L -fes Макеты Обработки -'бУ*' ПроизвольныйЗапрос I ..... \S Реквизиты |

!""1иМ Табличные части ф-Щ Формы Г

""Ч1Й Макеты ОбработкаДокцментое

}"~fS Реквизиты !—|н|. Табличные части Ш-Щформы _

Рис. 11.12. Реквизиты, включенные в отчет, в окне объекта Отчет Товарооборот Новый отчет добавлен в модуль Конфигурация. Для отладки созданных текстов программы используется режим Отладчик. Познакомимся с ним в следующей главе.

Глава 12 Отладка программы После настройки программы может возникнуть необходимость ее отладки. Из этой главы вы узнаете, зачем необходим режим отладчика, познакомитесь с возможностями этого режима. Под отладкой понимается проверка функционирования всей программы, ее отдельных процедур и функций. Откройте модуль программы. В меню Отладка выберите команду Начать отладку. Окно с текстом открыто только для чтения. В этом режиме доступно перемещение по тесту, поиск фрагмента текста. В тексте модуля есть курсор. Он определяет текущее положение в тексте.

Меню Отладка Меню Отладка содержит команды с пошаговой отладкой программы. Группа команд Продолжить и Прекратить дает возможность начать и прекратить отладку. • Идти до курсора — выполняет все команды от текущей до той, в которой стоит курсор. • Шагнуть из — выполняет текущую процедуру до конца и переходит к первой команде следующей процедуры. • Шагнуть в — выполняет текущую команду и переходит к следующей команде. • Вычислить выражение — диалог Выражение позволяет вычислить выражение в процессе отладки. В поле Выражение введите выражение, после щелчка на кнопке Рассчитать в поле Результат будет выведен результат. В диалоге кнопка Включить в табло используется для внесения выражения в табло. Это позволяет прослеживать результат выражения в процессе отладки программы. • Табло — дает возможность контролировать выражения при отладке. Для работы в окне выведите табло на экран, введите выражение и нажмите Enter. Рядом с выражением появится знак =. • Остановить — вызывает остановку выполнения модуля. • Отключить все точки останова — отключает и включает все точки останова во всех модулях. Точка останова обозначается красным кружком. • Отключить точку останова — команда временно отключает точку останова. Варианты включения и отключения точки останова показаны в окне модуля следующим образом (рис. 12.1). У процедуры Если точка останова включена, у названия Процедура — отключена.

128

Глава 12. Отладка программы

Дравка Текст Конфигурация Отладка Администрирование Сервис фкна Помощь

•.•;;-; Ирс.цедура ПередЗапись» ( Отказ , Режим)

ОперачияПоУчетнНомвн

-•'••'Если нужнсг- дсиано^ик вс-гм Если ОБиовлятьДатд сли Hs Движения. УчетНоменкллтнры Вы5ран(? Тогда Движения . УчетНоменклатуры . ПрочигаатьС ) ; Для Каждого Запись Исз Движения УчетНоменклатуры Цикл Запись . Период » Дата : КоывцЦикха;

\ Для получения поасказки нажмите F1

Рис. 12.1. Точка останова в окне модуля

Формат исходных текстов программы Как указывает фирма 1C, программные модули в конфигурации не являются самостоятельными программами в общепринятом понимании этого слова. Тексты процедур и функций вызываются при наличии определенных условий, на3 ДемоистрационмаяКопФигнраци»: Глобальный моауль .'/ Открыть форнн настройки Процедура ОткрымьНастройкдО Экспорт Фрм = Константы.Получитьформу£,, Нобый УникальныйИдентификатор); Фрм . Отх.рытьМодально< ); КонецПроцеддры Процедура ПриНачалеРаБотыСистемы () /.•' При началз раБоты cucaiSHi.! огекрывается ферма настройки Если ПравоДостдпа("Просмотр" Метаданные.Константы.ОсновнойСклад) Тогда Константы Полдчитьформд().Открыть(). КонецЕс/ш; Ц] Процедура ПередЗаверигениемРаБотыСистемы (Отмена) Если Вопрос("Завершить раБотд программы?". РежимДиалогаВопрос.ДаНею) • Ко Отмена " Испика. КоквцЕсли; L КокецНроцеднры

т-'

Рис. 12.2. Глобальный модуль

Работа с документами

129

пример при щелчке на кнопке в диалоговом окне. В корневом каталоге системы размещается глобальный модуль. Он запускается при старте всей задачи. Другие модули (форма списка справочника, формы группы справочников, модуль формы документов, модуль документов и т. д.) запускаются при вызове формы списка справочника, формы группы справочников, при открытии формы документов. Такая организация конфигурации позволяет программисту вести настройку системы для нужд конкретного предприятия. На рис. 12.2 показаны открытые с помощью команды Конфигурация > Открыть конфигурацию тексты процедуры начала и окончания работы. В системе 1С:Предприятие существуют следующие виды программных модулей, доступных в Конфигураторе: • глобальный; • формы списка справочника; • формы группы справочников; • формы элемента справочника; • формы документа; • документа; • формы журнала документа; • формы списка счетов; • формы счета; • формы журнала операций; • формы отчета; • формы обработки. Исходный текст программного модуля состоит из операторов и комментариев. Комментарии используются, как и в любом другом языке программирования, для внесения пояснений к тексту программы. Написав программу, уже через неделю вы с трудом вспомните, о чем шла речь в той или иной ее части. Для пояснения действий, описанных на языке программирования, служат комментарии. Во встроенном языке, о котором идет речь, комментарии обозначаются // перед текстом пояснения. Например, // Открыть форму настройки

В состав языка включены операторы, процедуры, функции. Операторы отделяются точкой с запятой (;). Как уже отмечалось, встроенный язык программы имеет элементы объектно-ориентированного языка. Для знакомства с синтаксисом языка используйте Синтаксис-Помощник и пособия, которые должны быть у официальных пользователей программы. Поскольку наиболее часто программисту приходится сталкиваться с редактированием форм документов, покажем, как это выглядит в режиме отладки.

Работа с документами В режиме Конфигуратора средствами программного интерфейса (Конфигурация > Открыть конфигурацию) создадим объект Счет_фактура в группе Документы

Глава 12. Отладка программы

130

З^айл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

11 &*м

С 'Si м(

ф-£р Справочники El-i^al Документы Нумераторы ф-д^ Последовательности ЦеныКонкурентов П риходнаяН ак ладная РасходнаяН акладная

Е-&Й Документы ЦеныКонкурентов ] I'--'-': ПриходнаяНакладная • . . НИ Ш Счет г П •"; 0перацияПоУчетуНоменклатуры

Счет О перацияП оУ четуН оменклату. В"ЁЗ Журналы документов од чинеммыеДоку менты

^: 1р~др Справочники j |

Й"Ш Торговля ГраФы Формы Макеты .Д Перечисления Отчеты ОстаткиНоменклатуры

5

f-Q§ Номенклатура "" ЕдиницыИзмерения Р Конкуренты Валюты Склады Контрагенты Расчетнь1бСчета

Продажи

Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 12.3. Создание нового документа

м Контрагент .; «• Склад •\ ш

ПоСчету

; и- СуммаДок 1 - ТипЦен :j mi Состав.Номенклатура ij м Состав. Количество •I ш Состав. Ц сна ;; *, Состав Сумма

;:[Р»РИЭИТЬ1

JPac^aHaflHaK/iajaHa_g_^

i

Рис. 12.4. Конструктор ввода на основании

131

Работа с документами

И'получим исходный текст этого объекта (рис. 12.3). В отладчике, используя средства языка, можно откорректировать создаваемый документ. Щелкните на кнопке Конструктор ввода на основании в окне Документ Счет_фактура (рис. 12.4), затем на кнопке ОК. Программный код нового документа показан на рис. 12.5. И11ГИЙШ i,nи

Процедура ОБраБожкаЗаполнени я (Основание)

...... конструктор_.ввсщ_нл_осноашии

'* Данный фракиам-а построек конструкаигром . ! / При пой-пернет исг.олг>5оЗами л хс +0 f! II

Прсщеу-ура ЕЬ|водОтчета {ТД) 'икс Запрос - Койь! и Запрос: Запрос.Ус»ановитьПарАметр("ПарНоменклатдра". Номенклатура) Запрос.Текст « " |Выбрать | Номенклатура, Номенклатура.Представление НоменклатураПредставлеиие, С^ Из РегистрНакопления.УчетНомеыклатуры.Остатки() Где Номенклатура 5 Иерархии (ШарНомвнклатура) Сгруппировать По Номенклатура Л6тоупорядочивание Итоги По Номенклатура Иерархия Итоги Общие ВыБорка » Запрос. шполнильС) .Выбрать{) Макет * ПолучитьМакет("Основной"

; Для получения поасказки нажмите F1

NUMi Oyfti'm.RU- i

1,1

Рис. 12.6. Модуль отчета Остатки номенклатуры Продолжим создание текста запроса. В отчет включаются реквизиты Склады, Товары и Количество. Приведем программный код запроса. Товарооборот=СоздатьОбъект ("Запрос"); ТекстЗапроса=ТекстЗапроса+" I Фирма=Регистр . ОстаткиТоваров. Фирма; I Склад=Регистр . ОстаткиТоваров. Склад; I Товар=Регистр. ОстаткиТоваров. Товар; |Кол=Регистр. ОстаткиТоваров. ОстатокТовара; (Группировка Товар упорядочить по Товар. Наименование; [Группировка Склад Все ВошедшиеВЗапрос; I Функция КонКол=КонОст ( Кол ) ; I Условие (Фирма=ПустаяФирма); I Условие (Товар в ВыбТовары); [Условие (Склад в ВыбСклад); I "//} 13АПРОС; //Если ошибка в запросе, то выход из процедуры

Работа с запросами

135

Если Товарооборот.Выполнить(ТекстЗапроса)=0 Тогда Возврат; КонецЕсли;

Структура временного набора данных, созданная запросом Товарооборот после его выполнения, представлена в табл. 12.1. Таблица 12.1. Структура временного набора данных, созданная запросом Товарооборот после его выполнения Итог общий

Товар

Склад

Итог по товару наименование! Строка по товару наименование! на складе! Строка по товару наименование! на складе2 Строка по товару наименование! на складе 3

5

Товар наименование!

Склад!

1

Товар наименование!

Склад2

1

Товар наименование!

СкладЗ

3

Итог по товару наименование2 Строка по товару наименование2 на складе2 Строка по товару наименование2 на складеЗ

Кол-во

3

Товар наименование2

Склад2

2

Товар наименование2

СкладЗ

1

После выполнения запроса в программе можно использовать полученный временный набор данных. Изначально объект Товарооборот позиционирован на первой записи временного набора данных, где содержится общий итог по запросу. Поэтому общие итоги по запросу можно использовать сразу же после выполнения запроса. Теперь организуем циклическую обработку сформированного временного набора. //Итог общий Пока Товарооборот.Группировка("Товар") =1 Цикл //Итог по товару Конец цикла; //Итог общий

Использование запросов существенно облегчает подготовку отчетной документации. Требования к данным, входящим в запрос, могут быть разными. Поэтому пользователь имеет возможность конструировать запросы для нужд конкретной организации.

Заключение Подведем итоги. Вы узнали, как заполнять справочники, оформлять документы, создавать отчеты. При необходимости вы сможете настроить программу с помощью режима Конфигуратора. В книге вы познакомились с файловой версией программы Управление торговлей. Ее удобно использовать при небольшом количестве рабочих мест. Файловая версия программы незначительно отличается от предыдущих версий. На крупных предприятиях рекомендуется использовать архитектуру клиент-сервер для работы в сети. Такая архитектура повышает устойчивость системы, увеличивает защищенность данных, снижает сетевой трафик. Наиболее серьезные изменения программы произошли именно в версии клиент-сервер. Однако это уже тема для другой книги.

Алфавитный указатель W Windows XP, 12

администрирование сохранение данных, 91,120 алгоритм работы, 36 анализ корреляционно-регрессивный, оптимизационный, 25 целевой функции, 25 чувствительности, 25 продаж, 26 архивирование базы данных, 90

26

В ввод нового пользователя, 85 ввод остатков, 97 винчестер, 15 возврат товара, 67 временная блокировка, 88

Главное меню, 16 граница последовательности, 132 групповая обработка документов, 90

диск логический, 15 физический, 15 дисковод, 15 документ Акт переоценки, 64 Быстрая продажа, 66 ввод на основании, 70 ввод остатков, 56 Заказ поставщику, 66 заполнение, 55 Инвентаризация, 64 интервал видимости, 69 конфигурирование, 111 общие принципы заполнения, 55 Перемещение, 64

документ (продолжение) перепроведение, 71 поиск, 70 Поступление ТМЦ, 66 Приходная накладная, 56 Продажа ТМЦ (розница), 66 Расходная накладная, 62 сохранение, 16 Списание, 64 Счет, 59

Ж журнал документов, 34 Операции по учету номенклатуры, 74 Приходные накладные, 74 Торговля, 71 торговых документов, 68 журналы назначение, 27

запись, 34 запрос, 133 запуск программы, 28

И инструмент добавление, 31 интерфейс, 30,88 создание, 113 интерфейс программы, 24

К ключ защиты, 30 кнопки управления окном, 13 код, 39 конструктор новых отчетов, 125 создание объектов, 120 Конфигуратор, 31, 104 администрирование, 118 помещение в архив, 91 права доступа, 114 структура интерфейса, 104

Алфавитный указатель

138 копирование в буфер, 95 строк в документах, 63 строки в журнале, 69 файлов и папок, 18

м меню, 13,21,24,34 контекстное, 18,71 метаданные, 106

н накладная приходная, 56, 66,95 расходная, 60 наличный расчет, 65 настройка журналов, 69 интерфейса пользователя, 106 панелей инструментов, 35 параметров учета, 36 печатной формы, 87 периода, 88 по умолчанию, 37 прав доступа, 105 точности вывода числа, 86

объект конфигурация, 106 объекты,34 отладка, 127 меню режима, 127 отслеживание цен, 26 отчет, 34 Движение товара, 64 История продаж, 82 конструктор отчетов, 125 общие принципы формирования, 34 Остатки товаров, 78 Отбор по контрагенту, 83 по продажам, 101 Стоимость номенклатуры, 83 Текущая ситуация, 81 Товарный, 80 Цены номенклатуры, 83 отчеты назначение, 27

п панель инструментов, 13, 32 пароль, 85 I

перемещение товара, 99 перепроведение документов, 89 перечисления, 107 позиция документа, 132 поиск в тексте программы, 105 фрагмента текста, 127 полосы прокрутки, 14 поступление товара, 93 приходный кассовый ордер, 99 проводка документов, 88 Проводник, 16 прогнозирование на основе трендов, 26 программный модуль, 129 программы-архиваторы, 90 продажа товаров, 98

расчет итогов, 76 регистр сведений, 34 режим Конфигуратора, 24, 85 режимы, 24

складские документы, 63 создание метода проведения документа, 132 нового пользователя, 119 папок, 19 справочник Банки, 45 Банковские счета, 44 Виды движения денежных средств, 48 добавление записи, 40 конфигурирование, 108 объекты метаданных, 107 принципы работы, 39 редактирование записей, 41 Склады, 44 создание групп, 42 сортировка записей, 42 Типы цен, 44 удаление записи, 41 Фирмы, 43 справочникл Валюты, 46 справочникЛВиды свойств, 53 справочниклКаталоги, 54 справочникАКонтрагенты, 48 справочниклНоменклатура, 51 справочниклПользователи, 47 справочники назначение, 26 строка состояния,15

Алфавитный указатель схемы продаж, 26 счет оформление, 98 счет-фактура, 65 оформление, 98 регистрация, 59, 97

точка актуальности, 76,132 точность вывода чисел, 86

удаление файлов и папок, 18 управление оперативными итогами, 76

139 Ф

файл, 15 архивирование, 21 имя и расширение, 15 копирование, 18 переименование, 18 сохранение, 19 удаление, 18

язык программирования, 108 ярлык, 20, 28 настройка свойств, 29

В. Григорьева 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей

ООО «Фирма „Альянс Плюс"». 195197, Санкт-Петербург, Кондратьевский пр., д. 2. Подписано к печати 18.03.04. Формат 70x100/16. Усл. п. л. 11,61. ТиражЗООО. Заказ 615 Налоговая льгота — общероссийский классификатор продукции ОК 005-93, том 2; 95 3005 — литература учебная.

Отпечатано с готовых диапозитивов в ФГУП ордена Трудового Красного Знамени «Техническая книга» Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций 190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29

Для записей

Для записей

1C

Предприятие 8.0

Управление торговлей

Эта книга поможет вам: • быстро и легко начать работу в программе «1С:Предприятие 8.0»; •

вести учет товаров от постановки задачи до оформления отчета;

•

отлаживать программу, работать с конструкторами документов;

•

настраивать систему для одновременного ввода данных несколькими пользователями;

• на практике применять новые возможности, предоставляемые системой «1С:Предприятие 8.0». Понятное изложение и практические примеры работы помогут быстро и эффективно начать работу с программой даже абсолютно неподготовленным пользователям. Более опытные бухгалтеры, менеджеры и даже руководители, постоянно решающие задачи планирования закупок и продаж, учета и движения товаров, взаиморасчетов с клиентами, найдут в этой книге полезные советы о том, как построить свою деятельность более рационально с помощью конфигурации «Управление торговлей».

ISBN 5-94608-005-9

9"875946"080055"

Работать в системе «1C:Предприятие» — это просто!