Информационные технологии бизнес-планирования

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права

Алёхина Г.В. Гаспариан М.С.

Информационные технологии бизнес-планирования Общая характеристика программы Project Expert

Москва 2001

УДК ББК А

004 32.973.202 491

Алёхина Г.В., Гаспариан М.С. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ БИЗНЕСПЛАНИРОВАНИЯ Общая характеристика программы Project Expert: Учебное пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М.: МЭСИ, 2001. – 87 с.

Настоящее пособие предназначено для изучения технологии работы в среде программного продукта Project Expert фирмы Pro-Invest Consulting и выполнения практических работ в рамках дисциплин «Информационные технологии в экономике и управлении», «Информационные технологии в бизнесе», «Информационные технологии в управлении», «Информационные технологии в антикризисном управлении». Основная цель пособия – получение навыков применения современного инструментария для решения задач финансово-экономического планирования на фирме. Данная работа может быть полезна для студентов и слушателей, обучающихся на всех формах обучения, в том числе и с использованием дистанционных образовательных технологий, а также для преподавателей высших и средних специальных учебных заведений. Авторы: Алёхина Гелена Васильевна, ст. преподаватель, Гаспариан Михаил Самуилович, кандидат экономических наук, доцент

 Алёхина Гелена Васильевна, 2001  Гаспариан Михаил Самуилович, 2001  Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2001  Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2001

СОДЕРЖАНИЕ 1.

Назначение и основные функции программы Project Expert ............. 4

2. Функциональное описание семейства программных продуктов Project Expert .................................................................................................... 6 3.

Описание функциональных блоков Project Expert ............................ 11

4.

Основные этапы работы в среде Project Expert.................................. 15

5.

Описание разделов проекта в Project Expert ...................................... 20

6.

7.

5.1

Раздел "Проект"............................................................................. 20

5.2

Раздел «Компания» ....................................................................... 28

5.3

Раздел «Окружение» ..................................................................... 33

5.4

Раздел «Инвестиционный план» ................................................. 42

Отчетные финансовые документы ...................................................... 71 6.1

Финансовые отчеты ...................................................................... 71

6.2

Модуль «Детализация результатов» ........................................... 73

6.3

Модуль «Таблица пользователя» ................................................ 74

6.4

Модуль Графики ........................................................................... 77

6.5

Модуль «Отчет» ............................................................................ 79

Финансовые коэффициенты (FINANCIAL RATIO ANALYSIS) ..... 83

3

1. Назначение и основные функции программы Project Expert Project Expert - компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от отраслевой принадлежности и масштабов. Project Expert позволяет построить детальную финансовую модель предприятия "виртуальную компанию", и на основе этой модели решить следующие задачи: детальный финансовый план и определить • разработать потребность в денежных средствах на перспективу; • определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников; • разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов; • проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты; сформировать стандартные финансовые документы, отвечающие международным стандартам бухгалтерского учета International Accounting Standards, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия; безупречно оформленный бизнес-план • подготовить инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках; • построить интегрированные финансовые потоки для группы проектов и оценить эффективность деятельности компании, осуществляющей комплекс различных проектов. Программа Project Expert может выполнять различные функции. С точки зрения использования этой программы как инструмента финансового анализа можно, во-первых, преобразовывать описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное описание денежных потоков, а во-вторых, вычислять показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений. На практике, финансовому менеджеру важно не только самому убедиться в обоснованности разработанного плана, но и убедить в этом инвестора, средства которого он предполагает привлечь для расширения деятельности компании или развития нового бизнеса. Чаще всего, приходится обращаться к разным инвесторам, имеющим различные взгляды на то, как оценивать эффективность предлагаемых проектов. 4

Для того чтобы инвесторы и авторы проектов легче находили общий язык, выработан общепринятый стандарт, определяющий содержание и форму представления предложений о финансировании. Этот документ, называемый бизнес-планом, является фундаментом любой сделки. Международные финансовые организации опираются в своей практике на стандарт, разработанный специалистами UNIDO - авторитетной организации, созданной ООН. United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) занимается выработкой стратегии экономического развития стран с переходной экономикой. Одним из результатов ее деятельности является создание стандартов подготовки инвестиционных решений. Важнейшим результатом применения программы Project Expert для разработки инвестиционного проекта является создание бизнесплана, удовлетворяющего стандартам UNIDO. В отличие от финансового менеджера, бухгалтер интересуется не будущим, а прошлым. Его задачей является подготовка финансовой отчетности для государственных учреждений (прежде всего, налоговых органов) и акционеров компании. Тем не менее, в процессе планирования необходимо представлять, как будет выглядеть компания на каждом этапе своей деятельности с точки зрения тех, кто вправе предъявлять к ней обоснованные требования. Project Expert обеспечивает решение этой задачи, подготавливая финансовые отчеты, по которым можно определить состояние компании в любой момент времени. При этом балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках формируются в соответствии со стандартами IAS, общепринятыми в международной практике. Стандарт International Accounting Standard (IAS) определяет требования к бухгалтерскому учету, принятые в большинстве развитых стран. При заключении международных сделок представление отчетности компании в стандарте IAS является обязательным.

5

2. Функциональное описание семейства программных продуктов Project Expert В состав семейства программных продуктов Project Expert входят следующие версии: - Project Expert Micro; - Project Expert Lite; - Project Expert Standard; - Project Expert Professional; - PIC Holding; - Project Expert Tutorial. Project Expert Micro (PE Micro) - позволяет быстро и качественно провести обобщенный экспресс анализ бизнес идеи по созданию своего дела, определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования, получить все данные для финансового раздела бизнес плана, освоить методы финансового моделирования и анализа. При использовании PE Micro имеется возможность: • Кратко описать проект, указать начало и длительность проекта, ввести список продуктов или услуг, которые планируется производить. • Выбрать две валюты проекта, указать их курсовое соотношение, учесть при расчетах ставки дисконтирования по ним и указать их изменения на период действия проекта. • Для каждой валюты проекта указать на время действия проекта инфляцию по различным объектам (сбыт, издержки, недвижимость и т.п.). • Описать налоговое окружение и его возможное изменение во время действия проекта. • Построить календарный план проекта в виде списка работ, указав для каждой начало, продолжительность и стоимость. Описать создаваемые активы и указать параметры линейной амортизации и порядок отнесения на издержки. • Описать различные варианты сбыта продукции, в том числе, используя шаблон быстрого ввода данных, основанный на жизненном цикле продукта. • Описать прямые издержки на производство продукции, в том числе в виде списка материалов и комплектующих, их расход, порядок оплаты и потери в цикле производства, а также сдельную заработную плату, в том числе по операциям. • Описать в трех разрезах (управление, производство, маркетинг) общие издержки, указав их размер, периодичность и время выплат. • Определить потребность в финансировании проекта и подобрать схему финансирования в виде займов или инвестиций, при этом указав схему поступления денежных средств, условия их возврата и использования. 6

Описать схему распределения прибыли, учесть льготы на прибыль. Описать схему формирования резервов. Определить временно свободные денежные средства и разместить их в виде инвестиций, указав при этом сроки, условия их размещения и возврата. • Получить аналитические финансовые таблицы (Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Кэш - фло, Отчет об использовании прибыли), отобразить содержащуюся в них информацию в графическом виде. • Рассчитать финансовые показатели за все время действия проекта. Получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность к изменению различных факторов внешней и внутренней среды. Получить график изменения стоимость бизнеса за время реализации проекта. • Сформировать и напечатать на различных, по выбору, языках (русский, английский, немецкий и т.д.) финансовый отчеты. •

Project Expert Lite (PE Lite) - позволяет быстро и подробно разработать инвестиционный план развития бизнеса, учесть начальное финансовое состояние предприятия, определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта, подготовить качественное описание инвестиционного проекта. Обладая всеми возможностям PE Micro, PE Lite дополнительно позволяет: • По заданной структуре подготовить на нескольких, на выбор, языках (русский, английский, украинский) подробное текстовое описание разделов инвестиционного проекта и, при необходимости, передать его в MS Word. • Детально описать финансовое состояние компании на начало проекта, указав запасы, готовую продукцию, условия погашения (возврата) кредиторской (дебиторской) задолженности, текущие займы и их состояние, структуру акционерного капитала. • Определить начало финансового года и принципы учета запасов (FIFO, LIFO, по среднему). • При описании финансового окружения учесть по валютам проекта учетные ставки, задать параметры их изменения во время действия проекта и специфику отражения в учете, выплату процентов по займам. • При формировании календарного плана проекта учесть временные взаимосвязи между работами, описать используемые ресурсы, определив их тип, количество, порядок использования, стоимость и порядок оплаты. При описании ресурса можно задать индивидуальные параметры его инфляции, а также особенности налогообложения; описать амортизацию активов по остаточному принципу или на производство конкретных продуктов или услуг; выбрать срок переоценки активов. 7

Учесть сезонность при сбыте продукции, детально описать условия оплаты (задержки платежей, авансовые и кредитные поставки), время и потери на сбыт, страховые запасы готовой продукции. • Кроме материалов и сдельной оплаты дополнительно вводить другие прямые издержки на производство продукции. При описании материалов и комплектующих учесть порядок, минимальную партию закупки, объемы и график закупки, что позволяет смоделировать складские запасы. • Отобразить особенности участия государства в финансировании проекта. При описании финансовых потоков учесть поступления и выплаты. • Оценить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта. • Экспортировать и импортировать данные в формате txt, dbf, mpx для совместимости с электронными таблицами, базами данных и различными учетными системами. •

Project Expert Standard (PE Standard) - позволит группе сотрудников тщательно и детально разрабатывать стратегические планы развития бизнеса, проводить статистический анализ проектов в условия неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты. Дополнительно к возможностям PE Lite, PE Standard позволяет: • Существенно расширить возможности детального описания налогового окружения за счет использования настройки расчета налогов на основе формул, указания частных (локальных) налогов на каждый вид продукции, прямых и общих издержек, возможности указания способа списания налогов при амортизации активов. • Значительно детализировать описание инфляции за счет указания частной (локальной) инфляции на каждый вид продукции, прямых и общих издержек. • При описании сбыта продукции учесть сезонные и скачкообразные изменения цен, скидки. • Описать работу вспомогательного производства и различные переделы основного производства. Описание графика производства позволит смоделировать работу склада готовой продукции. • При описании закупок материалов и комплектующих учесть сезонные и скачкообразные изменения цен, скидки. • Учесть задержку платежей и сезонность при описании общих издержек. Определять по формуле размер общих издержек и относить их на различные статьи учета, в том числе на снабжение и сбыт. • При описании источников финансирования использовать лизинг оборудования, указывая условия лизинговых платежей, страхования и выкупа оборудования. 8

Провести статистический анализ устойчивости проекта для выбранного набора неопределенных данных. • Получить детализацию результатов в разрезе любой строки аналитических таблиц. • Формировать собственные аналитические таблицы, используя исходные данные и результаты расчетов. • Использовать импорт стартового баланса и плана сбыта из программ Audit Expert и Marketing Expert соответственно. • Преобразовывать подготовленные отчеты в формат HTML для размещения в Internet. • Создавать библиотеки данных для использования их в нескольких проектах. нескольким сотрудникам одновременно над • Работать различными модулями проекта. • Обеспечить защиту проекта, обрабатывать проекты, созданные в предыдущих версиях РЕ. •

Project Expert Professional (PE Prof) - позволяет создать систему финансового управления компанией на основе разработки стратегического финансового плана как комплекса инвестиционных проектов и контроля за его выполнением. Возможности PE Professional значительно расширены по сравнению с PE Standard, что дополнительно позволяет: • Описать внутреннюю структуру компании и степень участия каждого подразделения в производстве продукции. • Разнести общие издержки и издержки подготовительного периода, а также доходы от инвестиций и другие доходы по подразделениям компании или производимой продукции. • Провести анализ деятельности подразделений компании и оценить их вклад в общий финансовый результат. • Произвести анализ безубыточности для каждого вида продукции в любой период времени. • Осуществить контроль над ходом выполнения проекта путем ввода фактических данных о выполнении проекта и календарного плана. Получить аналитические таблицы рассогласования фактических и плановых данных, рассчитать аналитические финансовые таблицы с учетом фактических данных. • Произвести сравнительный анализ различных вариантов проекта, определить экономическую эффективность инноваций. • Произвести сравнительный анализ различных проектов и выбрать подходящую структуру проектов для реализации. • Рассчитать консолидированные аналитические таблицы и показатели эффективности инвестиций по группе проектов.

9

PIC Holding - модификация Project Expert Professional, предназначенная для создания системы финансового управления холдинговой компании. В дополнении к PE Professional, PIC Holding позволяет создавать и анализировать финансовую модель, описывающую деятельность нескольких предприятий, реализующих различные проекты, одно из которых распределяет финансовые ресурсы, необходимые для выполнения проектов. Программа позволяет выбрать наиболее эффективную структуру проектов, обеспечить контроль их выполнения, своевременно принять решение о прекращении финансирования. PIC Holding позволяет рационально организовать работу кредитных отделов банка и инвестиционных компаний. Project Expert Tutorial (PE Tutor) - учебная версия программы, созданная на базе PIC Holding. Учебная версия помогает подробно ознакомиться со всем процессами создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов, а также способствует обучению или повышению квалификации в решении задач финансового планирования и анализа. Данная программа упрощает процесс обучения, поскольку в систему не нужно заносить формулы и увязывать между собой значения. Понятный, гибкий, хорошо структурированный интерфейс программы позволяет практически сразу приступать к процессу обучения.

10

3. Описание функциональных блоков Project Expert Project Expert включает следующие основные блоки: • Блок моделирования. • Блок генерации финансовых документов. • Блок анализа. • Блок группирования проектов. • Блок контроля процесса реализации проекта. • Блок генерации отчетов. • Встраиваемые модули. В каждый из указанных блоков входит набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие разработчику проекта сформировать имитационную модель, провести исследование ее характеристик и получить наглядное представление результатов работы. Блок моделирования В состав этого блока входят: 1. Модуль описания макроэкономического окружения: - выбор валют для расчетов на внутреннем и внешнем рынках, прогноз обменного курса; - моделирование налогового режима; - моделирование сценариев инфляции по различным статьям поступлений и выплат проекта. 2. Модуль описания компании, реализующей проект: - моделирование текущего состояния компании, формирование активов и пассивов; - формирование перечня продукции или услуг; - описание структуры компании; - моделирование метода бухгалтерского учета (FIFO, LIFO). 3. Модуль формирования инвестиционного плана проекта: - сетевой график проекта, календарный план работ, взаимосвязи между стадиями проекта; - перечень и объемы требуемых ресурсов; - затраты и условия оплаты ресурсов; - формирование вновь создаваемых активов. 4. Модуль построения операционного плана компании: - формирование плана сбыта, описание условий реализации продукции и услуг, моделирование процесса продаж; - формирование плана производства, планирование объема производства, условий формирования запасов продукции; - моделирование прямых производственных издержек, включая условия приобретения и хранения материалов, сырья, комплектующих изделий, а также условий выплат сдельной заработной платы; - моделирование плана по персоналу, условий оплаты труда и использования трудовых ресурсов; 11

- формирование статей затрат и условий оплаты постоянных издержек (накладных расходов); 5. Модуль описания схемы финансирования: - описание условий формирования акционерного капитала компании; - моделирование сделок по привлечению заемного капитала; - моделирование лизинговых операций; - описание условий размещения временно свободных средств компании (инвестиционные операции); - описание условий распределения прибыли и расчетов с акционерами; - формирование разнообразных схем поступлений и выплат денежных средств, связанных с различными хозяйственными операциями. Блок генерации финансовых документов Блок генерации финансовых документов обеспечивает автоматическое формирование следующих финансовых форм: - прогноз движения денежных средств (Cash Flow); - отчет о прибылях и убытках; - балансовая ведомость; - отчет об использовании прибыли; - отчеты о финансовых результатах подразделений компании. Все перечисленные документы формируются в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета (International Accounting Standards - IAS) и являются источником исходных данных для расчета основных показателей эффективности проекта. В состав программы входит также модуль формирования финансовых отчетов, создаваемых пользователем самостоятельно. Блок анализа В состав этого блока входят: 1. Модуль расчета стандартных финансовых показателей: - финансовых коэффициентов (показатели ликвидности, платежеспособности, деловой активности, рентабельности, структуры капитала); - показателей эффективности инвестиций, дисконтированных критериев Cash Flow (PB-период окупаемости, PI-индекс прибыльности, NPV - чистая, приведенная величина дохода, IRR - внутренняя норма рентабельности, MIRR - модифицированная внутренняя норма рентабельности, D - длительность). 2. Модуль анализа чувствительности, обеспечивающий возможность анализа зависимости показателей эффективности проекта от варьируемых параметров. 12

3. Модуль анализа эффективности проекта по отношению к различным его участникам (банкам, инвесторам и т.п.). 4. Модуль вариантного анализа, обеспечивающий возможность сопоставления показателей эффективности различных вариантов реализации проектов или группы различных проектов. 5. Модуль статистического анализа, выполняющий оценку устойчивости проекта при воздействии случайных факторов. Блок группирования проектов Позволяет сформировать суммарный финансовый план группы проектов (Суммарный отчет о движении денежных средств) и рассчитать основные показатели эффективности инвестиций для группы проектов. Блок контроля процесса реализации проекта Блок контроля процесса реализации проекта позволяет определить: - соответствие планируемого и фактического объема продаж; - соответствие планируемых и фактических затрат на прямые производственные издержки; - соответствие планируемых и фактических затрат на постоянные издержки; - соответствие планируемой и фактически полученной суммы прибыли; - соответствия графика привлечения акционерного капитала ранее запланированному; - соответствие графика получения и погашения займов ранее запланированному; - соответствие планируемых и фактически выплаченных дивидендов; - соответствие суммы планируемых налоговых поступлений фактической. В состав этого блока входят: 1. Модуль ввода актуальных данных о реализации проекта, позволяющий описать фактические денежные поступления и выплаты. 2. Модуль подготовки отчетов: - о фактическом движении денежных средств (актуализированное Cash Flow); - о рассогласовании фактического и планируемого денежных потоков (рассогласование Cash Flow).

13

Блок генерации отчетов В состав этого блока входят: 1. Модуль редактирования и генерации бизнес-плана позволяет построить безупречно оформленный документ, включив в него необходимые текстовые блоки, таблицы и графики. 2. Модуль построения графиков и диаграмм позволяет в интерактивном режиме представить данные и результаты проекта в графическом виде, причем в процессе построения графиков могут проводиться необходимые расчеты. 3. Модуль печати позволяет вывести на принтер и передать в текстовый редактор Microsoft WORD for Windows отчетные документы, содержащие как исходные данные проекта, так и результаты моделирования и анализа. При этом отчет может быть сформирован на русском и нескольких европейских языках. Встраиваемые модули Это модули обеспечивают оперативное программы Project Expert с другими системами.

взаимодействие

PE Plugin "Переводчик" - модуль предназначенный для подключения к Project Expert системы автоматизированного перевода текстов компании "ПРОМТ". PE Plugin "Рус/Лат" - модуль, выполняющий замену ошибочно набранного текста с латинского на русский.

14

4. Основные этапы работы в среде Project Expert Работа с Project Expert может быть представлена в виде следующих основных шагов: 1. Построение модели. 2. Определение потребности в финансировании. 3. Разработка стратегии финансирования. 4. Анализ финансовых результатов. 5. Формирование и печать отчета. 6. Ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации. Построение модели Процесс построения модели наиболее трудоемкий и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако, отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того разрабатываете ли Вы детальный финансовый план или хотите произвести предварительный экспресс-анализ проекта Вы должны в первую очередь ввести следующие исходные данные: - дата начала и длительность проекта; - перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта; - две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения; - перечень, ставки и условия выплат основных налогов; - для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта. Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные: - инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов; - операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы; Определение потребности в финансировании Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также определяется объем денежных 15

средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом один месяц. Разработка стратегии финансирования предприятия После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать два способа финансирования: - посредством привлечения акционерного капитала; - посредством привлечения заемных денежных средств. - заключение лизинговых сделок В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например: размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий). Анализ эффективности проекта В процессе расчетов Project Expert автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы: - отчет о прибылях и убытках; - бухгалтерский баланс; - отчет о движении денежных средств; - отчет об использовании прибыли. На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финансовых коэффициентов. Пользователь может разработать несколько вариантов проектов в соответствии с различными сценариями их реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базовый. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности и определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта. Формирование отчета После завершения анализа проекта формируется отчет. В Project Expert предусмотрен специальный генератор отчета, который обеспечивает компоновку и редактирование отчета по желанию пользователя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора. Также пользователь имеет возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.

16

Контроль над ходом реализации проекта В Project Expert предусмотрены средства для ввода фактической информации о ходе реализации проекта. Актуальная информация может вводиться ежемесячно. На основе введенной актуальной информации и плана формируется отчет о рассогласованиях плановой и фактической информации, которая может быть использована в процессе управления проектом. В программе Project Expert предусмотрены также функции обмена данными и сервисные функции. Функции обмена данными: - импорт/экспорт данных формата dBase и текстовых файлов, что обеспечивает связь с электронными таблицами, базами данных и текстовыми редакторами (MS Access, MS FoxPro, dBase, MS Excel и др.); - автоматическая передача отчетов в MS Word, возможности копирования итоговых таблиц в MS Excel и другие электронные таблицы. Формирование HTML-документов, для публикации отчетов в Интернет; - возможность импорта/экспорта календарного плана проекта в системы планирования и управления проектами MS Project, Primavera Project Planner, Primavera Sure Track. - импорт исходных данных (стартового баланса компании и плана сбыта) из других программ, разработанных фирмой «Про-Инвест Консалтинг»: из системы финансового анализа Audit Expert и программы разработки стратегического плана маркетинга Marketing Expert. Сервисные функции Возможности настройки отчетных форм и графиков помогают приспособить программу к любым требованиям и методикам. Шаблоны проектов и библиотеки данных значительно облегчают процесс создания новых проектов на основе существующих и позволяют создавать собственные наборы аналитических инструментов и стандарты отчетности. Описание главного меню Project Expert После открытия какого-либо файла проекта главное меню Project Expert состоит из следующих пунктов: - проект; - обмен; - результаты; - окно; - справка. Рассмотрим последовательно каждый их этих пунктов. В пункте «Проект» содержатся следующие строки подменю: Новый - создать новый проект; Открыть - открыть проект; 17

Закрыть - закрыть текущий проект (при закрытии производится запрос на сохранение введенных данных); Сохранить - сохранение внесенных изменений; Сохранить как - сохранение внесенных изменений в файле с новым именем; Отправить - открывает диалог для настройки параметров информационных служб Microsoft Exchange и отправки файла проекта электронной почтой. После нажатия кнопки ОК запускается программа электронной почты, в которой указывается адрес получателя и, в случае необходимости, вводится текст сообщения. Печать - печать документов (доступна, если открыты отчетные документы); Просмотр перед печатью - предварительный просмотр документа перед печатью (пункт доступен, если открыты отчетные документы); Настройка печати - настроить параметры печати документов; Выход - завершение работы с Project Expert. В пункте «Обмен» содержатся следующие строки подменю: Библиотеки - активизировать диалог "Библиотеки"; Импорт - активизировать диалог "Импорт"; Экспорт - активизировать диалог "Экспорт"; Audit Expert - активизируется диалог обмена с программой Audit Expert; Marketing Expert - активизируется диалог обмена с программой Marketing Expert; В пункте «Результаты» содержатся следующие строки подменю: Прибыли-убытки - открытие отчета о Прибылях-убытках; Кэш-фло - открытие таблицы Кэш-фло; Баланс - открытие отчета "Баланс"; Финансовые показатели - открытие таблицы финансовых показателей; Эффективность инвестиций - отображение показателей эффективности инвестиций; Графики - активизация опции построения графиков; Детализация результатов активизировать диалог "Детализация результатов"; Таблица пользователя - активизировать диалог "Таблица пользователя"; Пересчет (F9) - пересчет проекта с учетом внесенных изменений. В пункте «Окно» содержатся следующие строки подменю: Каскад - выстраивание раскрытых окон каскадом; Мозаика - выстраивание раскрытых окон в мозаичном порядке; 18

Упорядочить значки - упорядочивание значков открытых окон; Закрыть все - закрытие всех раскрытых окон программы. В пункте «Справка» содержатся следующие строки подменю: Содержание - открытие содержания справочного материала; Использование - вызов информации об использовании Справки; О системе - вызов информации о системе. Дополнительно можно использовать комбинации клавиш для команд: Alt+BkSp - отменить ранее введенные данные; Shift+Del - копировать с удалением выделенной строки; Ctrl+Ins - копировать выделенную строку; Shift+Ins - вставить скопированную строку; Shift+F2 - сохранить внесенные изменения; F5 - открыть отчет о Прибылях-убытках; F6 - открыть отчет о Движении денежных средств; F7 - открыть Балансовый отчет; F8 - отобразить значения показателей эффективности инвестиций; F9 - пересчитать проект с учетом внесенных изменений; F11 - активизировать диалог "Детализация результатов"; F12 - активизировать диалог "Таблица пользователя"; Shift+F4 - разместить открытые окна в мозаичном порядке; Shift+F5 - разместить открытые окна каскадом. Инструментальная панель содержит кнопки, с помощью которых можно выполнять некоторые из описанных выше действий, минуя выбор команд меню. - Создать новый проект; - Открыть проект; - Сохранить изменения; - Просмотр перед печатью; - Печать отчета; - Закончить работу с приложением; - Отчет о прибылях и убытках; - Отчет о движении денежных средств; - Баланс; - Финансовые показатели; - Показатели эффективности инвестиций; - Графики; - Детализация результатов; - Таблица пользователя; - Календарный план; - Показать окно содержания; - Расчет проекта.

19

5. Описание разделов проекта в Project Expert 5.1 Раздел "Проект"

Раздел "Проект" является первым в содержании Project Expert и изначально доступен после открытия или создания проекта. Он предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки модулей расчета и отображения данных проекта. Раздел состоит из шести модулей: Заголовок; Список продуктов; Текстовое описание; Отображение данных; Настройка расчета; Защита проекта. Диалоги в этих модулях позволяют ввести необходимую информацию о наименовании проекта, сроках его реализации, сформировать перечень реализуемой продукции, установить защиту от несанкционированного доступа к данным проекта, а также произвести настройку программы для расчета и отображения полученных результатов. Модуль «Заголовок». В диалоге модуля «Заголовок» отображается информация, введенная при создании проекта (в диалоге "Новый проект"). Дата начала и длительность проекта вводятся в поля с прокруткой, расположенные в центральной части диалога. Эти параметры определяют границы времени, в которых действует создаваемая модель. Все предусмотренные проектом операции, связанные с производством, сбытом или финансированием, не должны выходить за пределы установленного здесь периода. Длительность проекта должна находиться в пределах от 1 месяца до 100 лет. 20

Формат даты начала проекта определяется настройкой Windows ("Язык и стандарты" на панели управления), например: дд.мм.гггг или мм.дд.гггг. Числовые данные вводятся в поле с прокруткой непосредственно с клавиатуры, либо выбираются нажатием кнопок прогонки с помощью указателя мыши. Для "прокрутки" поля могут использоваться также клавиши навигации. В поле "Комментарий" может вводиться любой текст, поясняющий особенности данного варианта проекта, содержащий заметки полезные в процессе работы. Комментарий имеет вспомогательное значение и поэтому не включается в отчет. В нижней части диалога представлено название файла проекта с указанием полного пути к нему и размер занимаемого им пространства на диске в килобайтах. Название и местонахождение файла определяется при создании проекта. Проект можно сохранить в файле с другим именем, при этом существующий файл остается без изменений. Для сохранения проекта в файле с новым названием следует открыть раздел "Проект" в основном меню программы и выбрать команду "Сохранить как". Установка флажка "Сжатый" указывает на то, что файл проекта должен сохраняться в архивированном виде. Использование этой опции позволяет экономно использовать дисковое пространство. Модуль «Список продуктов». Важнейшим фактором, определяющим содержание проекта, является перечень продуктов или услуг, которые будут представлены на рынок компанией, реализующей проект. Процесс определения перечня продуктов и единиц их измерения для промышленных предприятий обычно не вызывает затруднений. Проблемы, как правило, возникают с проектами, ориентированными на оказание услуг, для которых сложно подобрать единицы измерений. При этом продукты должны отвечать следующим требованиям: - должна существовать возможность определения единиц измерения продукта для обеспечения планирования физических объемов сбыта; - должна существовать возможность распределения прямых (переменных) производственных затрат на единицу продукции (при наличии таковых); - должна существовать возможность измерения единицы продукции денежным эквивалентом; - количество различных продуктов должно быть таким, чтобы совокупный объем их продаж полностью соответствовал планируемому обороту компании. Например, продуктами для коммерческого банка могут быть предоставляемые займы (в млн.руб. или долларах США), 21

консультационные услуги клиентам (в часах), расчетно-кассовое обслуживание (в млн.руб., переведенных по счетам клиентов); продуктами газетного издательства - газета, реализуемая подписчиками (в штуках) и рекламные объявления (измеряемые количеством газетных полос). В диалоге "Список продуктов" вводится полный перечень продуктов или услуг предприятия, реализующего проект, с указанием единицы измерения, даты начала продаж по каждому наименованию из перечня в отдельности. Данные вводятся в таблицу диалога, которая содержит следующие поля: 1. Наименование (название продукта/услуги); 2. Ед.изм. (единица измерения конкретного продукта/услуги). 3. Нач.продаж (календарная дата начала операций по сбыту продукции данного наименования; дата вводится в формате, соответствующем текущим установкам Windows). Информация, введенная в диалоге "Список продуктов", будет использована программой в модулях раздела "Операционный план" при планировании стратегии производства и сбыта, сформированного перечня продуктов/услуг проекта а также в модуле "Стартовый баланс" раздела "Компания" при описании активов и пассивов действующего предприятия. Таким образом, если проект реализуется в рамках вновь создаваемого юридического лица, в данном диалоге следует сформировать перечень продукции, которую авторы проекта планируют производить и реализовывать в период действия проекта. Если же проект реализуется на основе действующего предприятия, то в диалоге "Список продуктов" следует сформировать перечень продукции, в который должны быть включены наименования как планируемой к производству, так и уже произведенной продукции с указанием продуктов незавершенного производства на дату начала проекта. Для корректного учета произведенных издержек и формирования будущего производственного плана проекта, произведенную и незавершенную продукцию действующего предприятия следует показать в списке диалога в виде самостоятельных продуктов. Если введенная дата начала продаж выходит за календарные сроки действия проекта, то при попытке выхода из диалога на экране появляется сообщение о неправильно введенном значении, которое будет повторяться каждый раз (при попытке выхода из диалога) до тех пор, пока введенная дата не будет приведена в соответствие с периодом действия проекта. Дата начала продаж определяет только возможность начала продаж с указанного момента. В действительности, сбыт продукции 22

осуществляется в соответствии с планом, который формируется в модуле "План сбыта". Для выхода из диалога с сохранением введенной информации нажмите кнопку "ОК". Модуль «Текстовое описание». Модуль "Текстовое описание" в разделах "Проект", "Компания", "Окружение", "Инвестиционный план" и "Операционный план" предназначен для формирования текстовой части проекта. Представленные здесь диалоги организованы в соответствии с требованиями к структуре бизнес-плана. При подготовке текстового описания проекта удобно пользоваться предложенной схемой, предусматривающей изложение развернутых ответов на поставленные вопросы. Для этого в поле со списком, расположенном в верхней части диалога, выбирается раздел бизнесплана. Содержание ответов на вопросы, представленные в перечне, вводятся в окно в нижней части диалога. В правой части диалога располагается комментарий к текущему вопросу. В поле с надписью "Язык" может устанавливаться язык, на котором будут представлены все рубрики бизнес-плана как на экране, так и в отпечатанном отчете. Сформированная таким образом текстовая часть проекта в дальнейшем может включаться в состав отчета. Модуль «Отображение данных». Диалог "Отображение данных" предназначен для указания масштаба представления данных проекта и настройки параметров отображения итоговых таблиц. Этот диалог содержит три карточки: "Масштаб", "Итоговые таблицы" и "Таблица Кэш-фло". Карточка "Масштаб". Все расчеты в Project Expert производятся с шагом в один месяц. Однако данные и результаты расчетов могут отображаться в масштабе месяца, квартала или года. Ежемесячный масштаб отображения информации устанавливается с помощью флажка "по месяцам до". После установки флажка становится доступным расположенное рядом поле с прокруткой, в котором следует указать продолжительность действия ежемесячного масштаба. Аналогичным образом устанавливается ежеквартальный масштаб для периода времени, следующего за установленным выше. В остальном периоде реализации проекта, для которого не установлены ежемесячный или ежеквартальный масштаб, действует годовой масштаб отображения данных. 23

Если для масштабов "месяц" и "квартал" установлен одинаковый период времени, то данные этого периода будут отображены с масштабом "месяц". Карточка "Итоговые таблицы". В этой карточке устанавливаются параметры отображения данных в итоговых таблицах программы, представленных в разделе "Результаты". Установка флажка "Отображать пустые строки" позволяет просматривать финансовые отчеты: "Прибыли-убытки", "Баланс" и "Кэш-фло" в полной форме, независимо от наличия в них каких-либо данных. Снятие флажка приводит к исключению из отчетов строк, не содержащих значимой информации. Формат чисел в отчетах определяется с помощью флажка "Использовать разделитель 1000" и поля с прокруткой "Количество дробных знаков". Здесь допускается от 0 до 5 дробных знаков. Валюта, в которой могут отображаться результаты расчетов, выбирается в поле со списком, расположенном в нижней части данной карточки. В списке предлагается выбор первой или второй валюты проекта, установленных в модуле "Валюта" раздела "Окружение". Карточка "Таблица Кэш-фло". В этой карточке устанавливается параметр отображения данных в таблице Кэш-фло. Установка флажка "Дисконтировать строки при отображении" позволяет просматривать таблицу "Дисконтированный Кэш-фло", в которой данные отображаются с учетом ставки дисконтирования, установленной в модуле "Настройка расчета". Модуль «Настройка расчёта». Диалог "Настройка расчета" предназначен для указания параметров расчета показателей эффективности проекта и степени детализации результатов. Этот диалог содержит три карточки: "Ставка дисконтирования", "Детализация" и "Показатели эффективности". Карточка "Ставка дисконтирования". Ставка дисконтирования является параметром модели, который позволяет корректировать суммы денежных выплат с учетом различной стоимости денег в разные моменты времени. Ставка дисконтирования используется при расчете показателей эффективности проекта, отображаемых в модуле "Эффективность инвестиций" в разделе "Анализ проекта". При этом в финансовых отчетах отображаются недисконтированные денежные потоки. Исключение составляет таблица "Кэш-фло", данные в которой могут быть отображены с учетом ставки дисконтирования в зависимости от состояния флажка "Дисконтировать строки при отображении", устанавливаемом в модуле "Отображение данных". В качестве ориентира при выборе ставки дисконтирования обычно рассматриваются процентные ставки по банковским вкладам, 24

государственным ценным бумагам или другим альтернативным возможностям надежного вложения денег. Показатели эффективности, рассчитанные с учетом ставки дисконтирования, демонстрируют сравнительную эффективность инвестиций в проект по отношению к другим финансовым инструментам, доступным для инвесторов. Величины ставок дисконтирования, установленные в группе полей "Общая ставка дисконтирования" для первой и второй валют проекта, используются при расчете следующих показателей: дисконтированный период окупаемости (DPB), индекс прибыльности (PI), чистый приведенный доход (NPV), длительность (D). Для расчета модифицированной внутренней нормы рентабельности (MIRR) используются специальные ставки дисконтирования. Поскольку методика расчета показателя MIRR предусматривает приведение всех выплат к началу, а всех поступлений к концу проекта, то для поступлений и выплат могут быть установлены индивидуальные ставки как в первой так и во второй валюте проекта. Эти параметры можно ввести после установки флажка "Использовать индивидуальные ставки дисконтирования для расчета MIRR". Карточка "Детализация". Для детального рассмотрения каких-либо расчетных данных следует определить состав таблиц, которые необходимо сформировать в результате расчета проекта. Выбор таблицы, содержащей необходимые данные, определяется установкой флажка с наименованием соответствующей таблицы. С помощью кнопок "Выделить все" и "Удалить все" можно установить или снять все флажки одновременно. Флажок "Доходы участников", в нижней части диалога, указывает, что при расчете проекта должны быть определены показатели эффективности для участников финансирования проекта. Настройка параметров расчета и просмотр результатов осуществляются в диалоге "Доходы участников" в разделе "Анализ результатов". При снятом флажке этот диалог не доступен. Флажок "Разнесение издержек" определяет необходимость расчета доходов подразделений компании. Данные, необходимые для расчета, вводятся в диалоге "Разнесение издержек". Этот диалог недоступен, если флажок снят. Выбранные в этом диалоге таблицы детализации можно просмотреть в модуле "Детализация результатов" (раздел "Результаты") после выполнения расчета проекта. Если в карточке "Детализация" не установлен ни один флажок, то кнопка "Детализация результатов" в разделе "Результаты" недоступна. Карточка "Показатели эффективности". Выбор подходящих параметров расчета показателей эффективности позволяет получить корректную оценку проекта, учитывающую особенности его реализации. 25

Установка флажка "Учитывать проценты по кредитам" обеспечивает расчет показателей эффективности инвестиций с учетом выплат, связанных с обслуживанием кредиторской задолженности. При снятом флажке рассчитывается собственная эффективность проекта без учета стоимости денег, привлекаемых для финансирования инвестиционных затрат. В поле с прокруткой, расположенном в центральной части карточки, можно определить процент выплат, которые финансируются за счет поступлений текущего месяца. При установке значения 100%, расчет показателей эффективности будет проводиться в предположении, что поступления каждого месяца в полном объеме могут использоваться на покрытие затрат, осуществляемых в том же месяце. В реальных условиях такое предположение не корректно, поскольку расходы нередко производятся в начале месяца, а поступления могут быть получены в конце. Для моделирования реального движения денежных средств могут использоваться значения данного параметра, лежащие в пределах от 0 до 100. Выбор значения 0% означает, что все текущие поступления идут на финансирование затрат следующего месяца. В поле с прокруткой, расположенном в нижней части диалога, устанавливается период расчета показателей эффективности. Использование этого параметра позволяет оценить эффективность инвестиций не только на момент окончания проекта, но и на предварительных этапах его реализации. Модуль «Защита проекта». Защита проекта от несанкционированного доступа обеспечивается с помощью паролей. Выделяются три категории пользователей, имеющих различные права доступа к данным: - "автор проекта", обладающий полным объемом прав доступа, включая, изменение данных, ввод актуализированных данных, просмотр, а также установление паролей для всех пользователей; - "менеджер проекта", имеющий право ввода актуализированных данных и просмотра проекта; актуализированные данные вводятся в разделе "Актуализация" и отражают фактическое движение денежных средств в ходе реализации проекта; - "гость", который может только просматривать данные проекта; в режиме просмотра допускается изменение масштаба отображения результирующих таблиц (модуль "Отображение данных") и установка опций детализации (модуль "Настройка расчета"). Пароль для пользователей каждой группы можно определить в диалоге "Защита проекта". При первом открытии этого диалога доступен только один флажок: "Пароль для редактирования". После установки этого флажка программа предлагает ввести пароль автора проекта. 26

Для избежания ошибок ввода следует продублировать выбранный пароль в представленном программой окне ввода. Если две версии пароля не совпадают, выдается сообщение о неверном подтверждении, после чего следует повторить ввод. В качестве пароля может использоваться любая последовательность, символов или цифр, содержащая не более 19 знаков. После установки пароля для редактирования проекта становятся доступными флажки "Пароль для просмотра и актуализации" и "Пароль для просмотра". Если автор проекта не намерен ограничивать для других пользователей доступ к данным в режиме просмотра и актуализации, то пароли для них можно не устанавливать. В любом случае, при открытии файла проекта программа запрашивает пароль. Если пароль не введен или введен неверно, доступ к проекту открывается только в режиме актуализации и просмотра данных после выдачи предупредительного сообщения. После установки пароля для редактирования доступ к модулю "Защита проекта" имеют только пользователи, открывающие файл проекта с этим паролем, то есть, относящиеся к категории "автор проекта". Данная группа пользователей имеет неограниченные права во всех разделах программы. Автор проекта может ограничить возможности других пользователей вводить актуальные данные о реальном движении денежных средств в ходе реализации проекта. В этом случае в диалоге "Защита проекта" следует установить флажок "Пароль для просмотра и актуализации" и ввести пароль для доступа к вводу актуальных данных. Владеющий этим паролем менеджер проекта, ответственный за обеспечение контроля за ходом реализации намеченных планов, может работать без ограничений в разделе "Актуализация", но не имеет возможности вносить изменения в проект. Для того, чтобы полностью исключить возможность несанкционированного доступа к проекту, устанавливается пароль для пользователей категории "гость". С этой целью следует установить флажок "Пароль для просмотра" в диалоге "Защита проекта" и ввести выбранный пароль. Для отмены пароля какой-либо группы пользователей необходимо снять соответствующий флажок в диалоге "Защита проекта". При снятии флажка "Пароль для редактирования" автоматически снимаются все флажки; при этом открывается беспарольный доступ к проекту. Для смены пароля следует снять и вновь установить соответствующий флажок в диалоге "Защита проекта". После этого можно ввести новый пароль в открывшемся окне ввода.

27

Общие правила защиты данных с помощью пароля: - для обеспечения конфиденциальности при выборе пароля не следует использовать имена, даты рождения, название фирмы, наименование проекта и другие легко узнаваемые слова и числа; - пароль необходимо записать и хранить в месте, недоступном для посторонних; - пароль следует обновлять не реже одного раза в неделю. В случае утраты пароля, для того, чтобы открыть проект, следует обратиться в службу технической поддержки Про-Инвест Консалтинг. 5.2 Раздел «Компания»

В разделе "Компания" можно осуществить ввод данных, характеризующих финансово-экономическое состояние предприятия на начало проекта. Раздел состоит из четырех модулей: Стартовый баланс; Банк. Система учета; Текстовое описание; Структура компании. Модуль «Стартовый баланс». При построении описания начальных условий реализации проекта, возможен выбор одного из двух вариантов: - для реализации проекта создается новая компания, имеющая "нулевой" стартовый баланс; в этом случае вновь создаваемые активы компании описываются в разделе "Инвестиционный план"; - проект реализуется на основе действующего предприятия; при этом необходимо описать состояние его активов и пассивов на момент начала проекта. Действующее предприятие к началу проекта может располагать движимым и недвижимым имуществом, денежными средствами, материальными запасами, а также может иметь обязательства перед 28

кредиторами, и дебиторскую задолженность за реализованные продукты или услуги. Допустим, что предприятие имеет дебиторскую задолженность, погашение которой предполагается во втором месяце проекта. Таким образом, в балансе, на момент начала проекта, должна быть отображена сумма дебиторской задолженности, а в отчете "Кэш-фло"- фактическое поступление денег во втором месяце в погашение этой задолженности. Начальное финансовое состояние действующего предприятия отражается в диалоге "Стартовый баланс". В нем детально описываются статьи активов и пассивов баланса на дату начала проекта. Платежные операции, связанные с формированием стартового баланса не отражаются в "Кэш-фло", поскольку в этом отчете представлены только те выплаты и поступления, которые проводятся в период реализации проекта. Например, предприятие имеет станок, который был приобретен два года назад. Оплата стоимости станка была произведена за два года до начала проекта и поэтому не может быть отражена в отчете о движении денежных средств на дату начала проекта. При этом балансовая стоимость станка и накопленная сумма амортизационных отчислений должны быть показаны в балансе в соответствующих статьях. В отчете "Прибыли-убытки" отражается сумма амортизационных отчислений, рассчитанных за двухгодичный период. Диалог "Стартовый баланс" состоит из двух разделов: "Активы" и "Пассивы". Переключение между этими разделами осуществляется выбором закладки в верхней части диалога. Данные по каждой из статей активов и пассивов предприятия на начало реализации проекта вводятся в карточки, которые выбираются с помощью закладок в левой части каждого из разделов диалога. Введенные данные отображаются в балансе предприятия, который можно просмотреть, выбрав закладку "Баланс". Раздел "Активы" содержит следующие карточки: Денежные средства; Счета к получению; Запасы готовой продукции; Запасы сырья, материалов и комплектующих; Предоплаченные расходы; Земля; Здания; Оборудование; Нематериальные активы; Незавершенные инвестиции; Инвестиции в ценные бумаги. Карточки раздела "Пассивы": Отсроченные налоговые платежи; Счета к оплате; 29

Кредиты; Акционерный капитал; Резервы; Нераспределенная прибыль; Полученные авансы; Добавочный капитал. Для оперативного просмотра вводимой информации в модуле предусмотрена процедура отображения этих данных в балансе на начало проекта (закладка "Баланс"). Модуль «Банк. Система учёта». Диалог "Банк. Система учета" предназначен для определения основных правил учета финансовой деятельности предприятия. Диалог открывается нажатием кнопки "Банк. Система учета" в разделе "Компания". Начало финансового года. В поле со списком, расположенном в верхней части диалога, следует выбрать месяц, с которого начинается финансовый год. Общепринятый порядок учета определяет начало финансового года в январе. От этого месяца ведется отсчет квартальных и годовых периодов, за которые определяются результаты финансовой деятельности. Принцип учета запасов В этом списке может быть выбран один из трех возможных методов учета запасов сырья, материалов и комплектующих, а также запасов готовой (в том числе, незавершенной) продукции, находящейся на складе предприятия. Принцип учета запасов: FIFO, LIFO или "по среднему" устанавливается в поле со списком, находящемся в центральной части диалога. Выбор принципа учета может оказать заметное влияние на финансовые результаты в отдельные периоды деятельности предприятия. Показывать в балансе оборудование, полученное в лизинг. Флажок "Показывать в балансе оборудование, полученное в лизинг" позволяет отразить специфику учета лизинговых операций. Так законодательство некоторых стран требует "постановки на баланс" лизингового оборудования. Российские правила учета к этому не обязывают; порядок учета определяется условиями сделки. Имущество, полученное в лизинг, отображается в строке баланса "Имущество в лизинге" Описание лизинговых операций, предусмотренных проектом, выполняется в модуле "Лизинг" в разделе "Финансирование". Метод оценки запасов по ценам первых закупок (FIFO). Это метод основан на предположении, что себестоимость товаров, приобретенных, в первую очередь, должна быть отнесена к товарам, проданным в первую очередь. Себестоимость товаров на конец периода 30

относится к последним покупкам, а себестоимость реализованных товаров соотносится с более ранними покупками. Метод FIFO может быть использован предприятием любого рода, вне зависимости от реального физического движения товаров, потому что учитывается движение стоимости, а не движение товаров. Эффект от использования метода FIFO заключается в том, что материальные запасы на конец периода оцениваются по ценам последних закупок, а в себестоимости реализованной продукции используются цены первых покупок товаров. В период постоянного роста цен метод FIFO дает наиболее высокий из возможных уровень чистого дохода. Это приводит к тому, что фирма стремится повысить цены реализации при росте текущих цен, не принимая во внимание тот факт, что материальные запасы могли быть приобретены до момента роста цен. Соответственно в период снижения цен наблюдается обратный эффект. Поэтому основным недостатком метода FIFO является то, что он увеличивает влияние цикла экономического развития на показатель дохода. Метод оценки запасов по ценам последних закупок (LIFO). Данный метод базируется на той посылке, что себестоимость товаров, приобретенных последними, используется для определения стоимости товаров, проданных в первую очередь, а себестоимость запасов на конец периода рассчитывается на основе себестоимости товаров, приобретенных первыми. Суть метода LIFO заключается в том, что материальные запасы оцениваются по ценам ранних закупок, а себестоимость реализованной продукции включает в себя стоимость последних приобретений. Безусловно, подобное допущение не сочетается с действительным движением товара на многих предприятиях. Тем не менее существует весомый аргумент в пользу данного метода, ибо в любом случае для функционирующего предприятия необходимо определенное количество материальных запасов. Когда материальные запасы реализованы, они должны быть восполнены. Сторонники метода LIFO считают, что наиболее точное определение прибыли возможно только лишь при условии соотнесения текущей себестоимости товаров с текущей продажной ценой, не взирая на то, какие именно товары фактически проданы. При движении цен как вверх, так и вниз метод LIFO предполагает, что себестоимость реализованной продукции отразит издержки в соответствии с уровнем цен на момент продажи. В результате метод LIFO показывает наименьшую чистую прибыль в период проявления инфляционных процессов и соответственно большую чистую прибыль в период дефляционных процессов, чем любой другой метод. Использование данного метода позволяет сглаживать влияние циклов экономического развития (подъемов и спадов). Важным фактором при этом является то, что при оценке материальных запасов информация о движении себестоимости и 31

соответствующее определение прибыли приобретает более важную роль, чем определение физического движения товаров и оценка баланса. Отрицательной стороной использования метода LIFO является то, что материальные запасы в балансе оценены и отражены по ценам первых закупок (предшествующим ценам), эта оценка часто не совпадает с реальной стоимостью материальных запасов. Таким образом, такие балансовые показатели, как собственные оборотные средства (working capital) и коэффициент покрытия (сurrent ratio), должны анализироваться с учетом всего сказанного выше. Метод оценки запасов "по среднему". Данный метод базируется на посылке, что себестоимость товаров, приобретенных в течение периода, определяется как средняя цена закупок за период. Очевидно, что методы оценки материальных запасов приобретают важнейшее значение во время длительных периодов изменения цен в одном направлении как в сторону повышения, так и в сторону понижения. Прибыль, рассчитываемая по методу средней стоимости, находится где-то между величинами, подсчитанными методами LIFO и FIFO. Для закрытия диалога с сохранением введенной информации нажмите кнопку "ОК". Кнопка "Отменить" предназначена для отмены произведенных действий. Модуль «Структура компании». В тех случаях, когда одной из целей проекта является анализ деятельности подразделений компании и оценка их вклада в общий финансовый результат, следует описать внутреннюю структуру компании и степень участия каждого подразделения в производстве отдельных продуктов. Такое описание создается с помощью диалога "Структура компании". В представленном здесь окне структура компании изображается в виде дерева. При первом обращении к данному диалогу описание состоит из одного корневого элемента "Компания". Его можно оставить без изменения, если в рамках проекта предполагается анализ компании как целого. Для добавления в структуру предприятия нового подразделения следует воспользоваться кнопкой "Добавить подразделение" или щелкнуть правой кнопкой мыши по поверхности окна и в появившемся меню выбрать пункт "Добавить подразделение". После этого в дереве появляется новый элемент под названием "Подразделение 1", соединенный с корнем "Компания". Для изменения его названия следует перейти в режим редактирования строки, дважды щелкнув по ней мышью. Таким образом, можно добавить в описание новые подразделения, входящие в состав компании. Для удаления подразделения из описания можно воспользоваться кнопкой "Удалить" или обратиться в "плавающему меню" с помощью правой кнопки мыши. 32

Описание структуры компании одноуровневое, то есть не предусматривает включение в состав подразделения других подразделений. Включение в описание компании продукта в качестве элемента, связанного с некоторым подразделением, означает, что все доходы и издержки, сопряженные с выпуском и сбытом данного продукта учитываются при расчете финансовых результатов подразделения. Продукт может быть "разделен" между несколькими подразделениями. В этом случае при расчетах учитывается долевое участие подразделения в производстве и сбыте продукта. Для включения продукта в описание компании следует выбрать строку с наименованием подразделения и нажать кнопку "Добавить продукт...". Откроется диалог "Добавить продукт" Продукты можно связать непосредственно с корнем дерева, то есть компанией. Для этого следует выбрать в окне диалога строку "Компания" и нажать кнопку "Добавить продукт ...". Дальнейшие действия аналогичны рассмотренным выше. После появления продукта в описании структуры компании следует указать долевое участие подразделения в выпуске данного продукта. В момент включения продукта в список автоматически устанавливается величина 100%. Ее можно изменить и ввести меньшее значение, если в выпуск данного продукта вносят вклад и другие подразделения. Если продукт частично закреплен за какими либо подразделениями, то его доля автоматически устанавливается максимально возможной так, чтобы сумма всех долей равнялась 100%. Описание структуры компании, сформированное в данном диалоге, используется в модулях "Разнесение издержек" и "Доходы подразделений". 5.3 Раздел «Окружение»

Раздел "Окружение" "Окружение" в диалоговом

активизируется выбором закладки окне "Содержание". Этот раздел 33

предназначен для описания финансово-экономической среды, в которой планируется реализация проекта. Раздел состоит из 5-ти модулей: Валюта; Учетная ставка; Текстовое описание; Инфляция; Налоги. В этих модулях вводятся данные об основной (национальной) и дополнительной (экспортно-импортной) валютах проекта; ставке рефинансирования; а также инфляционном и налоговом окружении финансовых операций проекта. Модуль «Валюта». Поля и опции данного диалога предназначены для выбора основной и второй (дополнительной) валют проекта, единиц измерения валют, а также указания их курсового соотношения на период действия проекта. В качестве основной валюты проекта, как правило, выбирается национальная валюта страны, в которой реализуется проект. При выборе второй валюты следует учитывать характер экспортно-импортных операций проекта. Главным требованием ко второй валюте является ее высокая стабильность. Обычно в качестве второй валюты выбирают доллар США. Следует помнить, что наличие второй валюты проекта является необходимым условием корректного расчета показателей эффективности инвестиций. Процедура преобразования финансового результата, рассчитанного в основной валюте, в эквивалент во второй валюте, позволяет устранить погрешность в расчетах показателей эффективности инвестиций, которая неизбежно возникает при расчете проекта в текущих ценах с учетом инфляции. Поэтому выбор второй валюты проекта и указание ее основных параметров является важным шагом при описании "окружения проекта" даже при отсутствии в проекте экспортно-импортных операций. Для указания основной валюты проекта раскройте список "Основная валюта", находящийся в верхнем правом углу диалога, и выберите наименование требуемой денежной единицы (например, "Рубли"). В списке "Ед. измерения" выберите масштаб представления денежных сумм основной валюты. Система предлагает для выбора три возможных значения: "1", "1000", и "1000000", что соответствует представлению сумм в единичном, тысячном и миллионном масштабе выбранного наименования основной валюты. Например, выбор в качестве единицы измерения значения "1000" для рублевых платежей по первой валюте означает, что все исходные 34

данные и результаты вычислений в основной валюте проекта будут отображаться в "тыс.руб.", выбор значения "1000000" соответствует отображению в "млн.руб." Аналогичные процедуры необходимо произвести для второй (дополнительной) валюты проекта. Курс второй валюты по отношению к основной вводится в поле Курс на момент начала проекта. В качестве даты ввода данных в программе Project Eхpert принимается актуализированная (обычно текущая) дата разработки бизнес-плана, указанная как календарная дата начала проекта в модуле "Заголовок проекта" раздела "Проект". С учетом выбранных наименований и масштабов измерения валют проекта введите курсовое значение на требуемую дату. Величина вводимого курса должна лежать в диапазоне от 0 до 10000.00, и при его выходе за допустимые пределы выдается предупреждение. Данное предупреждение будет повторяться каждый раз при попытке ввода чисел, не лежащих в заданном интервале, до тех пор, пока число не будет изменено в соответствии с требованиями системы. Темпы роста/падения курсового соотношения валют вводятся в процентах в таблице, расположенной в нижней части диалога "Валюта". При этом Project Expert позволяет вводить как годовые, так и ежемесячные показатели изменения курсовых значений в зависимости от выбранного режима ввода данных. Изначально доступен режим ввода годовых темпов роста/падения курса. При указании годового значения программа автоматически равномерным способом распределяет введенную величину по месяцам проекта в соответствии с правилом "сложных" процентов и использует полученные таким образом значения при проведении расчетов. Например, значение, равное 120% годового падения курса рубля к доллару, эквивалентно 6,79% инфляции этого курса ежемесячно в течение данного года. Для указания неравномерности изменения курса валют в течение требуемого промежутка времени в Project Expert предоставляется возможность ввода/редактирования данных о курсовой инфляции в конкретные месяцы проекта. Показатели курсовой инфляции должны лежать в пределе -100 409500, при выходе из этого диапазона программа выдаст предупреждение. Знак величины курсовой инфляции показывает направленность изменений курсов валют. Положительное значение указывает на рост курса второй валюты по отношению к первой. Падению курса второй валюты соответствует отрицательная величина курсовой инфляции. Для реализации подобного режима служит опция "Использовать ежемесячные значения", активизация которой приводит к раскрытию таблицы ввода темпов изменения курса валют по месяцам проекта 35

Используя линейку прокрутки в нижней части таблицы, введите/отредактируйте значения в требуемые промежутки времени. Учитывая тот факт, что расчеты в Project Expert производятся с шагом в один месяц, процедуры указания динамики изменения курса по месяцам предоставляют пользователю возможность корректно описать прогнозируемые перепады курса национальной валюты в любой из периодов реализации проекта. Отключение опции "Использовать ежемесячные значения" приведет к потере данных, введенных по месяцам, и к использованию в программе годовых параметров при проведении расчетов. Для выхода из диалога с сохранением введенной информации нажмите кнопку "ОК". Кнопка "Отменить" предназначена для отмены произведенных в диалоге действий. Модуль «Учётная ставка». Диалог "Учётная ставка" предназначен для ввода ежегодных значений ставки рефинансирования в период действия проекта по каждой из валют. Устанавливаемая Центральным Банком России ставка рефинансирования регулирует стоимость кредитных ресурсов на финансовом рынке. Как макроэкономический фактор она служит ориентиром для определения условий получения кредитов. В программе Project Expert ставка рефинансирования может использоваться для отнесения части выплат процентов по кредитам на прибыль предприятия. Ввод ставки рефинансирования. Значения ставки рефинансирования на каждый год проекта вводятся в таблицу, представленную в данном диалоге. Предварительно следует выбрать закладку, определяющую вид валюты. В некоторых случаях удобно указать значение ставки рефинансирования в первый год проекта и величину ее роста или снижения в процентах к предыдущему году. Для этого необходимо ввести подходящую величину в первую ячейку таблицы, задать тенденцию изменения в расположенном ниже поле диалога, а также указать диапазон лет проекта, когда эта тенденция сохранится. После нажатия кнопки "Пересчет" таблица заполняется ежегодными значениями ставки рефинансирования, рассчитанными программой. Таким же образом можно установить различные тенденции изменения ставки рефинансирования на выделенных интервалах времени. Пример. В рамках реализации проекта планируется привлечение заемных средств сроком на два года под 48% годовых. Ожидаемая ставка рефинансирования: 1 год - 36%, 2 год - 24%. Процентные платежи составляют 12 тыс.руб. ежемесячно и выплачиваются с учетом ставки рефинансирования следующим образом: 1 год - 8 тысяч на затраты; 4 тысячи на прибыль; 2 год - 6 тысяч на затраты; 6 тысяч на 36

прибыль. Ставка рефинансирования вводится в данном диалоге. Описание кредита производится в разделе "Финансирование", диалоге "Займы", где необходимо указать, что процентные платежи по данному кредиту относятся на затраты в пределах ставки рефинансирования. Модуль «Инфляция». Модуль "Инфляция" обеспечивает ввод данных, характеризующих инфляционные факторы внешней среды, в которой реализуется проект. Поскольку инфляция действует неравномерно на различные группы товаров, услуг, трудовые ресурсы, недвижимость, при разработке проекта следует стремиться оценить тенденции ценообразования по каждой из этих составляющих. Программа Project Expert дает возможность построить обобщенное описание инфляционной среды, в котором выделены наиболее крупные объекты инфляции или, в случае необходимости, детализировать описание условий инфляции для каждого элемента хозяйственной деятельности предприятия. Объекты инфляции. В данном диалоге предусмотрены процедуры ввода показателей инфляции по пяти группам объектов инфляции, которые характеризуют изменения стоимости поступлений и выплат по основным статьям проекта. Представленная здесь таблица предназначается для ввода числовых значений, характеризующих прогнозируемый рост или снижение цен в процентах к предшествующему периоду на каждую группу объектов, подверженных воздействию инфляции: - сбыт (продукция или услуги), - прямые издержки (материалы, комплектующие и другие переменные издержки кроме заработной платы), - общие издержки (операционные, торговые, административные издержки), - заработная плата, - недвижимость (здания, сооружения, оборудование). Показатели инфляции следует вводить по каждой валюте, которая используется в проекте для указания цен на соответствующие объекты. В частности, если предусматривается выплата заработной платы в рублях и в долларах, то необходимо задать показатели инфляции на заработную плату как в рублях, так и в долларах. На данном этапе работы необходимо принимать во внимание определенную взаимосвязь инфляции с курсами валют. Так, в случае превышения темпов роста цен над темпами девальвации денежной единицы (изменения соотношения курсов валют) может сложиться ситуация, когда цены на внутреннем рынке (например, в рублях) превысят уровень мировых цен. Поэтому необходимо следить за корректностью данных, особенно при длительных сроках реализации проекта. 37

Ввод показателей инфляции. Перед началом ввода данных необходимо выбрать приемлемый масштаб времени: месяц, квартал или год. Переход от месячного к годовому масштабу данных в таблице показателей инфляции осуществляется с помощью флажка "Ежемесячные значения". Другой возможностью является использование выпадающего меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши по полю таблицы. При этом должен быть установлен флажок "Ежемесячные значения". После выбора пункта меню "Масштаб" открывается диалог, в котором можно установить требуемый масштаб таблицы. В диалоге "Масштаб проекта" выбор ежемесячного масштаба осуществляется установкой флажка "по месяцам до .." и определением продолжительности действия этого масштаба в расположенном справа от него поле (до какого года). Аналогично устанавливается ежеквартальный масштаб представления данных с помощью флажка "по кварталам до ..". При снятых флажках действует годовой масштаб представления данных. После установки масштаба можно приступить к вводу показателей инфляции в ячейки таблицы. В тех случаях, когда необходимо ввести одно и то же значение показателя инфляции для всех объектов, удобно воспользоваться флажком "Использовать для всех объектов". При установке этого флажка число, введенное в любой ячейке таблицы, автоматически заносится во все ячейки данного столбца. Другим способом ввода данных является определение тенденции изменения показателей инфляции. Чтобы воспользоваться им, необходимо снять флажки "Ежемесячные значения" и "Использовать для всех объектов". Затем следует выбрать в таблице объект, щелкнув мышью по соответствующей строке и ввести значение уровня инфляции для первого года проекта в первую ячейку данной строки. После этого в полях, расположенных в нижней части диалога, устанавливается величина роста (со знаком плюс) или снижения (со знаком минус) уровня инфляции в процентах к предшествующему году и период, на протяжении которого действует эта тенденция. После нажатия кнопки "Пересчитать" поля таблицы заполняются значениями, рассчитанными программой согласно заданным условиям. Таким же образом может быть определена тенденция уровня инфляции для другого периода в выбранной строке. При переходе от годового к месячному или квартальному масштабу представления данных выполняется пересчет годовых значений, соответственно, в ежемесячные и ежеквартальные значения по формуле "сложных процентов". Переход в противоположном направлении сопровождается обратным преобразованием. Годовое R и ежеквартальные ri значения показателей инфляции связаны следующим соотношением: (1+R/100) = (1+r1/100)*(1+r2/100)*(1+r3/100)*(1+r4/100). 38

График показателей инфляции. Показатели инфляции, введенные в данном диалоге можно представить на графике. Для этого следует выделить указателем мыши строку, несколько строк или все строки таблицы, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по полю таблицы. После выбора в выпадающем меню пункта "График" на экране появляется графическое изображение показателей инфляции для выбранных объектов. Полученный график можно распечатать, нажав на кнопку с изображением принтера. Детальное описание инфляции. Если описание условий инфляции, сделанное в настоящем диалоге, представляется недостаточно полным, его можно детализировать на следующих этапах работы над проектом. Для этого в разделах программы "Инвестиционный план", "Операционный план" и "Финансирование" предусмотрены возможности описания специальных условий инфляции по каждому продукту и видам издержек. Данные, определяющие нестандартные условия инфляции по отдельным продуктам и видам издержек, имеют приоритет над теми значениями, которые определены для групп объектов в настоящем диалоге. Если же опции "Нестандартная инфляция" не используются, то действуют условия, установленные в модуле "Инфляция". Модуль «Налоги». Программа Project Expert предлагает разнообразный набор инструментов для описания налогового окружения проекта. Различные виды налогов можно определить при формировании плана сбыта, описании издержек, других поступлений и выплат в соответствующих разделах программы. Эти налоги мы будем называть частными. Вместе с тем, общие условия налогообложения можно определить в модуле "Налоги" предназначенном для ввода данных о налогах на основные виды деятельности, предусмотренные проектом, и формирования обобщенной картины налогового окружения. Определим эти налоги как общие. Следует заметить, что приведенная здесь систематизация налогового окружения не имеет отношения к налоговому законодательству и выражает лишь особенности построения описания условий налогообложения в программе Project Expert. При выполнении расчетов программой имеют приоритет частные налоги. Если на продукты или виды издержек не установлен частный налог, то действуют общие налоги. В основном диалоговом окне модуля "Налоги" имеются возможности установки параметров каждого вида стандартных налогов из набора, представленного в начальной настройке программы, удаления любого из них или добавления нового, а также формирования специальных условий начисления и выплат для нестандартных налогов.

39

Все общие налоги, действие которых предполагается в проекте, содержатся в таблице "Список налогов". В нижней части диалога отображаются параметры налога, выбранного в таблице. Редактирование параметров налогов. В стандартном наборе налогов, подготовленном в программе, содержатся основные виды налогов, установленные российским законодательством с учетом ставок, действующих на момент выпуска программы. Для изменения величины ставки налога необходимо щелкнуть мышью по соответствующему полю таблицы и ввести новое значение. Налогооблагаемая база устанавливается в одноименном поле с помощью раскрывающегося списка. Затем, в расположенном ниже списке можно выбрать периодичность выплат. В таблице, находящейся в нижней части диалога отображаются изменения ставки налогообложения с течением времени. В нее заносятся даты установления новых ставок налогов (порядковый номер месяца от начала проекта) и их значения. Для налога на добавленную стоимость изменение ставки в течение проекта не допускается. Поэтому, при выборе добавленной стоимости в качестве налогооблагаемой базы, таблица "Изменения ставки" недоступна. Удаление налогов. Для удаления налога из описания налогового окружения следует выделить его в списке налогов, щелкнув мышью по соответствующей строке. После этого щелчком правой кнопки мыши нужно открыть меню и выбрать в нем пункт "Удалить налог". Тот же результат достигается нажатием клавиши Delete. Добавление налогов. Чтобы ввести в описание налогового окружения новый налог необходимо сначала добавить запись в таблицу "Список налогов". Для этого достаточно нажать клавишу Insert или щелкнуть правой кнопкой мыши по полю таблицы и в открывшемся меню выбрать пункт "Добавить налог". В появившейся в таблице новой строке следует ввести название нового налога и его ставку. Затем так же как в рассмотренном выше режиме редактирования вводятся другие параметры налога: налогооблагаемая база, периодичность выплат и изменения ставки налога во время реализации проекта. Нестандартные налоги. В некоторых случаях может возникнуть необходимость установить налог, имеющий специфические особенности, не предусмотренные стандартным набором средств, рассмотренных выше. Для решения таких задач адаптивные возможности программы позволяют производить формирование налогооблагаемой базы и указывать требуемую статью выплат начисленных налоговых сумм, то есть, по существу, формировать индивидуальную формулу начисления и выплат налогов. Ввод нестандартного налога следует начать с добавления нового налога в порядке, изложенном выше. В качестве налогооблагаемой базы формируемого налога в соответствующем поле выбирается 40

"Настраиваемая". После этого становится доступной кнопка "Формула", нажатием которой открывается диалог "Формула", в заголовке которого будет отражено название настраиваемого налога. Пример описания прогрессивного налога. В некоторых странах налог на доходы начисляется по прогрессивной шкале. Данный пример демонстрирует возможность Project Expert по описанию налогов такого вида. Предположим, компания выплачивает налог на доходы по следующим ставкам: - 10% с годового дохода, не превышающего 120 тыс.руб.; - 20% с дохода, превышающего 120 тыс.руб., но не более 240 тыс.руб.; - 30% с дохода, более 240 тыс.руб. Порядок уплаты: авансовые платежи ежемесячно в размере 1/3 квартальной суммы налога. Для описания данного налога необходимо выполнить следующие действия: 1. Сформировать 3 записи в таблице диалога "Налоги". 2. Для каждой записи указать ежемесячную периодичность выплат и настраиваемую налогооблагаемую базу. 3. В диалоге "Формула" описать налогооблагаемую базу первого налога: - в поле "Таблица" выбрать Отчет о прибылях и убытках; - в окне "Строки таблицы" выбрать Налогооблагаемая прибыль; - нажать кнопку "+"; при этом в окне "Формула" должно появиться наименование выбранной строки: Налогооблагаемая прибыль; - указать статью выплат "Налог на прибыль". 4. В диалоге "Формула" описать налогооблагаемую базу второго налога: - повторить действия, выполненные в пункте 3; - добавить в формулу фиксированную строку со знаком минус; для этого ввести название фиксированной строки: "10 тыс.руб.", и нажать расположенную рядом с ней кнопку "-"; - ввести в фиксированную строку ежегодные значения 120 тыс.руб. 5. В диалоге "Формула" описать налогооблагаемую базу третьего налога: - повторить действия, выполненные в пункте 3; - добавить в формулу фиксированную строку со знаком минус; для этого ввести название фиксированной строки: "20 тыс.руб.", и нажать расположенную рядом с ней кнопку "-"; - ввести в фиксированную строку ежегодные значения 240 тыс.руб.

41

5.4 Раздел «Инвестиционный план»

Раздел "Инвестиционный план" предназначен для составления календарного графика работ (проекта) с указанием отдельных этапов, необходимых финансовых ресурсов для выполнения этих этапов, установления взаимосвязей между этапами, формирования активов предприятия (проекта), описания способов и сроков амортизации созданных активов. Активизация раздела производится выбором закладки в окне "Содержание". Структура раздела "Инвестиционный план" состоит из модулей: Календарный план; Список активов; Текстовое описание; Ресурсы. Модуль «Календарный план». Модуль "Календарный план" предназначен для: - составления календарного плана проекта; - описания отдельных этапов проекта с назначением необходимых ресурсов для их выполнения; - формирования активов проекта из отдельных этапов; - выбора сроков и способа амортизации активов; - описания активов действующего предприятия; - построения диаграммы GANTT; - формирования годового календаря. Диалог «Ресурсы» модуля «Календарный план». Описание параметров использования ресурсов выполняется в диалоге "Ресурсы", который открывается нажатием кнопки "Ресурсы" в диалоге "Редактирование этапа проекта" в рабочем окне "Календарный план". 42

В верхней части диалога отображено название этапа, для которого формируются параметры ресурсов, а также расположен список ресурсов, использующихся в этапе (поле "Ресурсы этапа") и список всех ресурсов проекта, за исключением уже использующихся в этапе (поле "Список доступных ресурсов"). Для добавления нового ресурса нужно выбрать его в списке доступных ресурсов и нажать кнопку "