Информационные технологии в экономике: Рабочая программа. Методические указания к изучению дисциплины

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАОЧНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра экономики предприятий и менеджмента

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ Рабочая программа Методические указания к изучению дисциплины Методические указания к выполнению контрольной работы Методические указания к выполнению лабораторных работ

Факультет экономико-гуманитарный Специальность подготовки дипломированного специалиста: 060800 – экономика и управление на предприятии машиностроения; 060800 – экономика и управление на предприятии металлургии Направление подготовки бакалавра 521500 - менеджмент

Санкт-Петербург 2004

Утверждено редакционно-издательским советом университета УДК 681.3.016 (118) Информационные технологии в экономике: Рабочая программа. Методические указания к изучению дисциплины. – СПб.: СЗТУ, 2004 – c. Рабочая программа соответствует требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальностям подготовки дипломированного специалиста 060800 – экономика и управление на предприятии (по отраслям) и направлению подготовки бакалавра – 521500 – «Менеджмент». Приведены рабочая программа, тематический план лекций, даны методические указания по изучению дисциплины, тематика лабораторного практикума, рекомендуемая литература, перечень вопросов для самоконтроля к сдаче зачета. Рабочая программа соответствует требованиям к обязательному минимуму уровня подготовки выпускника высшей школы по циклу ЕНФ D9 (общие математические и естественно-научные дисциплины) по направлению 060000 – экономика и управление. Рассмотрено на заседании кафедры экономики предприятий и менеджмента от 2004 года. Одобрено учебно-методическим советом факультета ЭГ от 2004 года.

Рецензент:

кафедра экономики предприятий и менеджмента СЗТУ (зав. кафедрой Е.Л. Кантор, д-р экон. наук, проф.);

Составители:

А.Ф. Бабкин, канд. техн. наук, доц.; В.Н. Дорохов, канд. пс. наук, доц.

© Северо-Западный государственный заочный технический университет, 2004

ПРЕДИСЛОВИЕ

Мировое сообщество, в том числе и Россия, вступает в новый период – век информатизации. Информатизация решающий фактор развития современного общества. Степень перехода будет оцениваться по уровню потребности в информации населения, информационной культуре, степени информатизации экономики и образования. Информация признается наиболее значимым и дорогим ресурсом. Информационный вид услуг в образовании США составляет 2,7% от ВНП. России предстоит еще долгий путь преодоления отставания в этом направлении. Так по данным статистики – Россия находится далеко не на передовых позициях в области информатизации. Из 20-ти показателей в 3-х областях (социальной, информационной и компьютерной) – индекс зрелости общества, Россия занимает 46 место из 54 стран (III группа) по компьютерной обеспеченности. Наилучшее положение в социальной сфере (20-е место). Подготовка кадров, осуществляемая в России по 87 направлениям дипломированных инженеров предусматривает включение дисциплины «Информационные технологии в экономике», что позволяет сократить отставание в данном направлении. ИВИТО (Интеграция и внедрение информационных технологий в образование) приняла к реализации Федеральную целевую программу «Развитие единой образовательной информационной среды» 2001-2005 гг. Задачи изучения дисциплины

Основной задачей изучения дисциплины «Информационные технологии в экономике» является изучение базовых и прикладных технологий и их роли в развитии экономики будущего. В результате изучения курса студенты должны понимать, что такое информация, ее количественное выражение, основные технологические процессы получения информации, преобразования, передачи информации. Иметь представление о базовых и прикладных информационных технологиях и их роли в экономике. Будущие специалисты должны знать организацию структуры информационной службы на предприятии, информационную модель предприятия, а также основные информационные технологии, используемые на современном предприятии, их программные реализации и уметь их использовать. Место дисциплины в учебном процессе

Дисциплина «Информационные технологии в экономике» читается на 2-м курсе для специальности 060800. Изложение материала базируется на знаниях полученных при изучении курсов: высшей математики, вычислительной техники, экономической теории, информатики.

1. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 1.1. Содержание дисциплины по ГОС Информационные технологии: основные понятия, терминология и классификация; информационная модель предприятия; технология баз информации; автоматизация операционных задач; электронная документация. 1.2. Рабочая программа (Объем дисциплины 120 часов) Объем аудиторных занятий для очно-заочной формы обучения – 20 часов, в том числе лекций – 12 часов, лабораторных работ – 8 часов. Самостоятельных занятий - 100 часов. По дисциплине предусмотрена сдача экзамена. Введение (1 час) [1] с. 3…10, [2] с. 3…17, [4] с. 24…38 Предметное направление дисциплины «Информационные технологии в экономике». Понятие и критерии информационного общества. Базовые и прикладные информационные технологии. Информационный бизнес. Франчайзинг, электронный оптион, ORM и другие технологии в экономике. 1.2.1. Понятие информации и превращение ее в экономический ресурс (информационные технологии как система) (3 часа) [1] с. 28…40, [6] с. 6…12 История становления информационных технологий, этапы эволюции. Технологии магнитных карт, операционные базы данных, реляционные и мультимедийные базы данных, технологии Wored Wide Web. Понятие информации. Количественные и качественные характеристики. Виды информации (логическая, документальная, научно-техническая, знания). Формула Хартли для оценки приемо-передающей информации. Единицы измерения информации. Энтропия системы и ее количественная оценка. Статистическая оценка энтропии системы с двумя состояниями. Понятие информационного ресурса. Системное представление информационных технологий (базовые операции) технологии общего применения: мультимедиа, защиты, CASE – технологии, телекоммуникационные технологии, искусственного интеллекта. Специализированные информационные технологии. Средства реализации информационных технологий: методические, информационные, математические, алгоритмические, технические и программные. 1.2.2. Базовые информационные технологии. Общие сведения о прикладных информационных технологиях (4 часа)

[1] с. 92…181, [4] с. 175…190 Базовые информационные технологии (мульти-медио технология, геоинформационные технологии, технологии защиты информации, CASE – технологии, телекоммуникационные технология). Основные особенности, области использования. Техническая реализация мульти-медио технологий. Теория и практика «тонких структур» действия. Структурная организация геоинформационных технологий – области использования. Особенности информационных технологий защиты. Виды информационных угроз. Структурная схема идентификации и установления подлинности. Отечественные и зарубежные информационные технологии защиты. Особенности CASE – технологии, область использования. Архитектуры телекоммуникационных технологий. Структура реализации одноранговой архитектуры, технология «клиент-сервер», «клиент-сервер» на основе Webтехнологии. «Клиент-сервер Web-браузер», и «Web-сервер – программа навигатор». Современная организация Internet – технологий: Общество интернет, Совет старейшин, комиссия IETF, технология подключения Internet. Основные компоненты Internet: Серверы-Web, серверы FTP, электронная почта. Информационные технологии искусственного интеллекта. Принцип работы со знаниями. Структура интеллектуальной информационной системы. Рецепторы и эффекторы. Прикладные информационные технологии: организационного управления (корпоративные). Информационные технологии в промышленности и экономике, в образовании, автоматизированного проектирования. Интернеттехнология, ее отличие от Internet, тенденция развития. Информационные технологии в образовании. Компьютерно-телевизионные технологии. 1.2.3. Информационные технологии в экономике и бизнесе (4часа) [1] с. 157…166, [4] с. 79…101, 291…315 Иерархическая структура информационной службы предприятия. Информационная модель предприятия. Организация информационных потоков в экономике, информационные ресурсы. Основные производственные информационные системы. Понятие корпоративной информационной системы (КИС), эволюция развития. Алгоритм Контура экономических информационных систем. Структура и основные составляющие КИС БААН IV. Технологии электронного бизнеса. Открытые информационные системы их технология. Операции, проводимые в системе электронного бизнеса, способы оплаты. Организация интернет магазинов. Основные программные продукты. Организация виртуального бизнеса, виртуальные сети. Классификация информационных систем по типам используемых технологий к функциональным областям использования. Управление проектами.

1.3. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ЛЕКЦИЙ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ-ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ (12 часов) Темы лекций 1. Введение. Задачи курса. 2. Понятие информации и превращения ее в экономический ресурс (информационные технологии как система) 3. Базовые информационные технологии. Общие сведения о прикладных информационных технологиях (теория и практика «тонких структур» действия) 4. Информационные технологии в экономике и бизнесе (управление проектами) ИТОГО:

Объем, ч

2 2 4 4 12

1.4 ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ (8 часов) Темы лекций 1. Анализ и индификация процессов управления предприятием (приложение 1). 2. Технология «1С – Предприятие», ознакомление с подпрограммой – Бухгалтерия (7.7). Приложение 2. ИТОГО:

Объем, ч

4 4 8

2. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК Основная: 1. Советов Б.Я., Цехановский В.В. Информационные технологии. - М.: Высшая школа, 2003. 2. Родкина Т.А. Информационная логистика. – М.: Экзамен, 2001. 3. Гаспариан М.Г., Лихачева Г.Н. и др. Применение информационных технологий в экономике. – М.: МЭСИ, 2000. Дополнительная: 4. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project. - СПб: «Питер», 2003. 5. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. – М.: Изд-во «Фирма 1С», 2001. 6. Дэниель Элмор. Электронный бизнес. Изд-во Вильямс. – М – СПб – Киев, 2001.

7. Брадли Дапсмор, Тоби Скандъер Справочник по телекоммуникационным технологиям. Изд-во Cisco Systems. - М – СПб – Киев, 2004. 8. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. - М.: ЮНИТИ, 2000. 3. ЗАДАНИЕ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ По дисциплине «Информационные технологии в экономике» выполняется одна контрольная работа. 1. Контрольная работа включает ответы на 4 вопроса, выбираемых из общего списка вопросов по подготовке к зачету. 2. Номера вопросов выбирается по двум последним цифрам шифра, согласно таблице 1, например, шифр: 25-0154 – номера вопросов 5, 16, 26, 35. Таблица 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 40 00 01 02 03 04 39 10 11 38 20 37 30 31 32 36 40 35 50 51 52 53 54 34 60 33 70 32 80 31 90 30 29 28 27 26 25 24 23 22 4. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

10 09 19 29 39 49 59 69 79 89 99 21

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1. Контрольная работа выполняется в тетради или на листах формата А4. На титульном листе указывается ФИО, факультет, специальность, шифр студента, фамилия преподавателя. Типовая схема написания работы: - введение (выявление проблемы и формулирование цели); - отбор источников информации; - обработка и анализ собранной информации; - выводы по теме; - используемая литература. Объем работы 25-50 страниц. При написании контрольной работы рекомендуется использовать формы документов: UML, MS Project, MatLab и MatCad.

Контрольная работа представляется для проверки на кафедру в установленные сроки. Темы контрольной работы могут уточняться и изменяться по согласованию с преподавателем.

5. ВОПРОСЫ ДЛЯ ЭКЗАМЕНА И КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Определение и понятие информационного общества (факторы развития, экономическая и правовая основы). 2. Общее представление об основных информационных технологиях в экономике: технологии электронного бизнеса, франчайзинг, электронный оптион, ORM и др. 3. История становления информационных технологий, как материального ресурса. Стоимость информации и экономическая значимость. 4. Понятие информации. Ее виды (логическая, документальная, техническая). 5. Количественное измерение информации. Формула Хортли, ее смысл. 6. Количественное измерение информации при описании систем. Энтропия, среднее количество собственной информации. 7. Формы представления информации. Информационный ресурс. Жизненный цикл информации. 8. Информационная технология как система, ее структура. Базовые информационные процессы. 9. Базовые информационные технологии общего вида и специализированные. 10. Средства реализации информационных технологий. 11. Особенности мультимедиа-технологий и области их использования. 12. Геоинформационные технологии (ГИС) области использования. Организация электронных карт. 13. Технология защиты информации. Классификация видов информационных угроз. Методы предоставления и защиты от несанкционированного доступа. 14. Суть и область применения GASE-технологии. Функционально модульный и объектно-ориентированный подходы к разработке. 15. Телекоммуникационные технологии. Организация сетей (одноранговая, «Клиент-сервер», Web-технология). 16. Архитектура «Клиент-сервер» для Internet основанная на Webтехнологии (Навигатор, Web-браузер), Web-доумент. Взаимодействие «Навигатора» и Web-сервера. 17. Организация управления Internet в России и за рубежом. Оценка стоимости услуг. Роль инженерной комиссии IETF.

18. Технологии искусственного интеллекта робота со знаниями. 19. Общая структура интеллектуальной системы. Функции рецепторов и эффекторов. Машина базы знаний, решатель. 20. Прикладные информационные технологии их применение в задачах управления, образования, экономике. 21. Информационные технологии организационного управления (корпоративные информационные технологии, виды управления). 22. Интернет-технология. Управление корпоративными знаниями. Язык представления, модели. 23. Информационные технологии в образовании. Роль в системе дистанционного обучения. Ведущие фирмы разработчики. 24. Информационные технологии и системы передачи компьютерной информации на базе TV-технологий. 25. Необходимость внедрения информационных технологий в экономику. Значимость информационного обслуживания в системе управления предприятием. 26. иерархическая структура специалистов по информационным технологиям. 27. Информационная модель предприятия и движение информационных потоков в производственной деятельности. 28. основные категории информационных технологий и их содержательный смысл (информационная система, информационный поток, информационная функция, информационная процедура и др.). 29. Организация информационных потоков в экономических системах. Понятие концептуальных материальных ресурсов. 30. Классификация информационных потоков в задачах производственной деятельности (по функциональному назначению, по объему информации, по видам деятельности и др.). 31. Современные информационные системы для автоматизации бизнеспроцессов (АСУ, ИСУ, ИИСУ, КИС и др.) их назначение. 32. Понятие корпоративной информационной системы (примеры КИС). 33. Эволюция развития информационных систем и технологий в экономике (IC MRP…), GSM-технология. 34. Алгоритм контура экономических информационных систем. Программная реализация КИС. Конкуренция КИС – БААН IV – Предприятие. 35. Технологии электронного бизнеса в экономике. Понятие открытых информационных систем. 36. Операции проводимые в системе электронного бизнеса (основные и вспомогательные). Виды электронных платежей. 37. Основные программные продукты по электронной торговле (Cappyccino, On-To-One, HP, Net Commerce и др.). 38. Задачи виртуализации бизнеса. Особенности виртуальных предприятий и их возможности.

39. Виртуальный рынок, реальность. Виды внутриорганизационных сетей. 40. Классификация информационных систем по типам используемых информационных технологий и функциональным областям использования.

Приложение 1 Лабораторная работа 1. Идентификация и анализ процессов управления предприятием. В данной работе студенты должны выполнить следующие задания: 1. Загрузка и настройка MiC Project, 2002. - в меню должны отобразиться 3 функции (задачи, ресурсы, назначение и отслеживание). 2. Выбрать функцию – планирование задачи. - планирование фаз задач с использованием интерактивных разверток; - определение возможного ресурса; - в результате отображаются табличные данные с перечнем фаз и задач, с возможными затратами на их реализацию и длительностью использования. 3. Определение состава необходимых ресурсов: - появится колонка с указанием состава (выбирается произвольно, использование по усмотрению студента); - выбрать ресурсы для каждой задачи и назначить их в форме диаграммы. 4. В реальном масштабе времени произвести оценку выполнения задачи: - определить расхождение плана работ и их исполнения (расхождение плана и факта); - сравнение фактических и оставшихся ресурсов; - корректировка плана работ, назначение новых ресурсов; - формирование и вывод на печать сводного отчета; - анализ и оптимизация плана и стоимости работ; - анализ рисков (по ресурсам, бюджету, расписанию работ); - оптимизация стоимости проекта в целом. В результате выполнения лабораторной работы студент должен представить сводный отчет о принятых управленческих решениях: - обзорный отчет; - отчет об исходном плане; - отчет о затратах; - отчет о назначениях (оптимальных ресурсах); - отчет о достигнутых результатах.

Приложение 2 Методические указания к выполнению лабораторной работы №2 Тема работы: Ознакомление с корпоративной информационной системой «1С - Предприятие» (подсистема «1С - Бухгалтерия») Цель работы: Ознакомление со структурой информационной системы «1С - Бухгалтерия». Получение практических навыков по запуску программного обеспечения и ввода исходной информации ведения текущего бухгалтерского учета: I. Общие сведения о прикладной программе В состав ППП «1С – Предприятие» входят несколько подпрограмм: «Оперативный учет», «Расчет», «Бухгалтерский учет», «Склады» и др. В данной работе студенты знакомятся с особенностями подпрограммы «1С Бухгалтерия», которая, в свою очередь, включает решение всех задач ведения хозяйственной деятельности предприятия: кассовые и банковские операции, учет расчетов с покупателями, поставщиками, учет основных средств, монтаж и наладка оборудования и многие др. [5] II.

Ознакомление с основными терминами и понятиями компьютерного учета. Константы – используются для работы с постоянной и условно постоянной информацией. В системе используются объекты типа «Наименование предприятия», «Основная ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» и др. В режиме «бухгалтерского учета» обращение к списку констант через меню «Операции - константы». В этом списке можно изменить значение константы, но нельзя вводить новые или удалять старые. Это можно делить в режиме «конфигурирования». Справочники – объекты программы, для хранения условно постоянной информации. Это могут быть списки материалов, товаров, организаций, валют и др. В качестве элементов «материалы» выступает информация о конкретных единицах материальных ценностей. Каждый элемент имеет реквизиты: наименование, код, единица измерения, цена за единицу и др. В типовой конфигурации для обращения к справочнику служит окно главного меню «справочники», или через универсальный способ, через меню: «Операция - Справочники». В режиме ведения учета можно вводить новые элементы, а также корректировать и удалять. Перечисления Это поименованные списки, содержащие некоторый набор значений. Например, перечисления «Налоги» в качестве значений содержат наименование налогов. Обращение к списку в режиме Конфигурирования.

В отличие от справочника, перечисления на этапе исполнения не могут быть изменены. Документы Объекты бухгалтерской программы для ввода и сохранения в базе информации о хозяйственной деятельности организации. При помощи «Документы» отражаются платежи с расчетного счета, операции по кассе, кадровые перемещения, движение по складу и др. В типовой конфигурации большое число документов. Каждому виду есть документ-аналог, используемый при ручном ведении учета. Примеры: - платежные поручения; - счет; - приходная или расходная квитанция; - приходный кассовый ордер и др. Обращение к формам ввода документов в режиме ведения бухгалтерского учета через пункт «Документы» главного меню. Система автоматически поддерживает Журналы для регистрации введенных документов. Важным свойством документов программы «1С - Бухгалтерия» является возможность их проведения, отражающий факт хозяйственной деятельности зафиксированной в документе. Создание новых документов и их свойств в режиме конфигурирования, здесь же алгоритм его проведения (формирование проводок). Журналы документов Предназначены для регистрации информации о введенных документах. Каждому документу отводится один или несколько журналов. В них записываются идентификационные признаки документа. В типовой конфигурации несколько журналов документов: банк, касса, заработная плата, товары, реализация и др. Например, в журнал «Банк» автоматически помещается запись о каждом введенном в систему документе по оплате произведенной или полученной предприятием через расчетный счет. Обращение к списку Журналов через меню: «Операции – Журналы документов». Перечень журналов и их состав определяется на этапе конфигурирования. Отчеты Учетная информация, зарегистрированная в компьютерной системе – основа для формирования отчетности. Формы отчетов многообразны. Некоторые стандартизованы и ориентированы на внешних потребителей: баланс предприятия (форма №1), налоговая отчетность и т.п. Некоторые отчеты используются внутри предприятия. С точки зрения программы Отчет – это объект программы для выходной печатной формы. В типовой конфигурации большое число форм отчетов: оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, баланс и др.

Обратиться к режиму формирования стандартного отчета можно через переключатель Главного меню «Отчеты», или через меню «Операции отчеты». Режим конфигурирования позволяет создать неограниченное число форм Отчетов, создавать и вносить изменения. Наименование форм в метаданных, через них доступ к описанию. Бухгалтерские счета Данные объекты – общепринятое понимание бухгалтерских счетов. Каждый счет обладает рядом свойств и характеристиками. Характеристики доступны для просмотра и корректировки. Рабочий план счетов – совокупность всех счетов на предприятии для ведения учета. Программа поддерживает несколько рабочих планов, для всех версий кроме «Базовой» и «Стандартной» - они один счет. В версии типовой конфигурации установлен счет (идентификатор) – «Основной», однако можно ввести для внутреннего учета международным стандартом. Обращение к плану счетов в режиме «Бухгалтерского учета» через меню: «Операции – План счетов». На экране разворачивается список бухгалтерских счетов, каждый из которых имеет код, наименование и др. признаки. Это таблица, каждая строка – определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Для каждого счета есть признаки: - «код» - полный код счета и субсчета (1. ; 1.1; …) Наименование - например, «основные средства». «Вал.» - признак валютного учета, надо ставить «+» «Кол.» - ведение количественного учета, «+» «Заб.» - забалансный счет. В графе «Заб.» - «+» «Акт.» - активный; «П» - пассивный «Субконто 1», «Субконто 2», … Виды субконто счета. Значения колонок определяет, что по данному счету предусматривается. Например, если в «Субконто 1» вид субконто «Материалы», то это означает, что по данному счету ведется аналитический учет в разрезе материалов. Коррекция в режиме «Конфигуратор». Виды субконто В «1С - Бухгалтерия» - это совокупность однотипных объектов аналитического учета. Обычно виду субконто соответствует справочник или перечисления, содержащие конкретные значения этих объектов. Например, виду субконто «Основные средства» соответствует справочник «Основные средства». В нем данные о конкретных объектах основных средств. Для одного счета может быть задано несколько субконто. Например, для счета 10 – ведение аналитического учета по 2-м субконто: «Материалы» и «Места хранения (склады)» - такой учет в разрезе нескольких субконто для одного счета называют многомерным. Операции и проводки

Изменения состояния счетов осуществляется при помощи двойной записи на счетах в виде проводок . В «1С – Бухгалтерия» проводки отражаются в компьютерном учете, только посредством ввода операций. Операция – полное отражение в бухгалтерском учете произошедшей хозяйственной операции. Каждая операция может содержать одну или несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит только одной операции. В «1С - Бухгалтерия» используются эффективные методы и способы отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в компьютерном учете с использованием всех возможных средств автоматизации ввода операций и проводок для решения задач бухгалтерского учета. В режиме «Конфигурирование» описываются различные средства операций и проводок, можно задать дополнительные реквизиты. Бухгалтерские итоги Формируются «1С - Бухгалтерия» на самые различные сроки (за день, месяц, квартал, год). Программа автоматически поддерживает их в актуальном состоянии, при любых изменениях, вызванных вводом новых проводок и бухгалтерских операций. Период, до которого (включительно) поддерживаются итоги, устанавливается в режиме ведения бухгалтерского учета. Через меню «Операции – Управление бухгалтерскими итогами». На экран выдается окно, в котором отражается информация: Управление бухгалтерскими итогами Установить Расчет итогов установлен по _____________ расчет Установить расчет по ___________________ Полный пересчет итогов. Выход. Помощь. Данное окно позволяет определить текущую границу актуальности итогов деятельности и установить новую. После ввода новой границы щелкнуть 1 раз на клавишу «Установить расчет». При нажатии кнопки «Полный пересчет» происходит полный пересчет всех итогов от начала ввода бухгалтерских операций до установленной границы. Это необходимо при аварийных сбоях программы.

III. Методические указания по порядку выполнения работы 3.1.

После установки программы и её запуска появляется окно первого запуска

1С-Предприятие Обнаружен первый запуск программы с этой информационной базой Подождать ОК

После загрузки системы (справочников, констант, типовых операций и др. объектов) автоматически включается система «Путеводитель по конфигурации». Здесь имеется следующее меню: Путеводитель по конфигурации |Содержание| |НАЗАД| |ДАЛЕЕ| 1С: Бухгалтерия7.7 Путеводитель по конфигурации Начать работу с раздела «Начало ведения учета»

|Показывать при загрузке|

ОК

Подробно о работе с путеводителем в разделе «Как пользоваться путеводителем». Для выбора нужного раздела «Содержание». Следует начать работу с раздела «Начало ведения учета», для чего подвести курсор к ОК и дважды щелкнуть мышью. В этом разделе можно ознакомиться с планом счетов, предусмотренным типовой конфигурацией, а также ввести сведения об организации: ставки налогов и др. данные. 3.2 Ввод сведений о предприятии Вызов формы диалога для ввода сведений об организации осуществляется непосредственно из окна «Путеводителя по конфигурации». При этом открывается второе окно (окно в окне), в котором даны сведения об организации: Путеводитель по конфигурации |Содержание| |НАЗАД| |ДАЛЕЕ| 2. Введите сведения об организации

|Показывать при загрузке| ОК

3. Введите ставки налогов ОК Сведения об организации |Организация| |Коды| |Банк| |ГНИ| |Ответственные лица| Введите общие сведения о вашей организации Дата регистрации 05.07.00 Название ЗАО «Эпос» Полное название Экспериментальное производственное объединение «Столяр» Почтовый адрес: Москва, 127272, а/я 646 Юридический адрес: Москва, ул. Столярная 15 Телефон: 1272777 ОК Закрыть Закладка «Организация». Кроме реквизитов в закладке «Организация» указывается «Основной вид деятельности», например, производство мебели.

На закладке «Коды» указываются сведения о различных кодах, которые характеризуют деятельность предприятия, например: Сведения об организации |Организация| |Коды| |Банк| |ГНИ| |Ответственные лица| Введите общие сведения о вашей организации ИНН 77__________________ ОКПД 27___________________ Вид деятельности (отрасль) Производство мебели ОКПО 981_______________ ОКОПР 42_____________ ОКРС 24_____________ ОК Закрыть На закладке «Банк» (сведения об организации) указывается расчетный счет организации, а также реквизиты обслуживающего банка: Сведения об организации |Организация| |Коды| |Банк| |ГНИ| |Ответственные лица| Введите банковские реквизиты Вашей организации Счет № 407_______________ Прямые расчеты Наименование банка организации АКБ Мирный в Москве Корр. счет 301_____________ БИК 04_____________ ОК Закрыть На закладке ГНИ фиксируются сведения об органах государственного контроля. Графа ГНИ используется для ввода и хранения информации о территориальном отделении налоговой инспекции, в которой зарегистрировано предприятие. Например: Сведения об организации |Организация| |Коды| |Банк| |ГНИ| |Ответственные лица| ГНИ №98 ЦАО г. Москвы Орган управления государственным имуществом Наименование ____________________ ОКПО ____________________ ОК Закрыть Поле «Орган управления государственным имуществом» содержит 2 графы: «Наименование» и «ОКПО». Заполняется если есть орган, который регулирует и координирует деятельность государственного или муниципального унитарного предприятия. Для хозрасчетного не надо. Закладка «Ответственные лица» содержит данные о руководителе, главном бухгалтере, кассире. В данном окне её не заполняют, т.к. вначале делают записи в справочнике, раздел «Сотрудники».

При изменении данных к рассматриваемому диалогу можно обратиться через меню «Сервис – Сведения об организации». Информацию о налогах и отчислениях во внебюджетные фонды можно ввести с помощью путеводителя, подобно сведениям об организации или любым другим способом, которым можно изменять справочные данные. Это отдельный раздел «Работа со справочниками». 3.3 Ввод сведений об учетной политике предприятия Это сведения о порядке ведения бухгалтерского учета на предприятии. Она предусматривает четкую характеристику того, как будут реализовываться те элементы учета, которые могут иметь принципиальные различия в методологии их отражения. Учетная политика утверждается приказом руководителя. В компьютерной бухгалтерии устанавливаются лишь отдельные, наиболее важные параметры учетной политики, определяющие алгоритмы работы бухгалтерской программы. Ввод этих параметров через меню – «Сервис – Учетная политика». В диалоговом окне необходимо заполнить графы: Учетная политика Данные учетной политики на 15.07. … Метод определения выручки по отгрузки (по оплате) Предел стоимости МБП, руб. 8,34 Способ начисления амортизации МБП 50% Установить | ЗАКРЫТЬ

ОК ОК ОК ОК

Параметры учетной политики носят периодический характер, т.е. они должны сохранять различные значения за разные периоды времени. Предел стоимости МБП – информация о предельной стоимости МБП – исчисляется из стоимости минимальной ставки оплаты труда. «Способ начисления амортизации МБП» - выбирается способ начисления амортизации: будет ли при вводе в эксплуатацию списываться100% стоимость МБП, или только 50%, а остальные будут списываться при списании или выбытии МБП. 3.4 Общие параметры функционирования программы Кроме ввода сведений об организации и принятой на ней учетной политики, необходимо произвести общую настройку программы, т.к. все предприятия разные и могут также находиться в разных государствах. Доступ к общей настройке программы, которая позволяет установить константы, общие для всей информационной базы, осуществляется через меню: «Сервис – Общая настройка». В диалоговом окне три закладки. Закладка Начальные значения: Общая настройка конфигурации Начальные значения | Режимы работы | Прочие сведения

Укажите начальные значения, которые будут подставляться в новые документы и ручные операции Валюта руб. … Единица измерения шт. Банковский счет Мирный Подразделение склад Вид деятельности ____________________ ОК | ЗАКРЫТЬ

ОК ОК ОК ОК ОК ОК

Закладка «Начальные значения» содержит константы, которые подставляются в новые документы и операции. Закладка «Режимы работы» для установки наиболее удобных режимов работы. Например, при активизации «Режимы работы» на экране выводится информация: Общая настройка конфигурации Начальные значения | Режимы работы | Прочие сведения Установите режимы работы с конфигурацией. На начальном этапе рекомендуется оставить значения, установленные при первом запуске. - Использовать список корректных проводок ОК - Все документы в журнале операций ОК - Отображать месяц в платежном документе цифрами - Дата запрета редактирования 01.01.80 ОК Закладка «Прочие сведения» служит для задания других сведений, которые должны быть установлены перед началом работы с системой, например: Общая настройка конфигурации Начальные значения | Режимы работы | Прочие сведения Прочие сведения, необходимые для работы системы на дату 09.08.00 ОК Минимальная заработная плата 83.79 ОК Районный коэффициент 0.00 ОК Ставка рефинансирования ЦБ 42.00 Процент обязательной продажи валют 75.0 Начислять налог с продаж и др. ОК | ЗАКРЫТЬ 3.5 Параметры функционирования системы Кроме настройки общей конфигурации можно производить настройку других параметров системы. Для этого в меню «Сервис» предусмотрен пункт «Параметры». Окно диалога содержит 8 заставок, содержащих большое число настроенных параметров:

Настройка параметров системы Бухгалтерия | Операция | Бухгалтерские итоги | Монитор Общие | Текст | Интерфейс | Журналы Рабочая дата 09.08.2000 ОК Изменить в полночь ОК Год начала рабочего столетия 1940 ОК Число цифр года в представлении даты Использовать формальный калькулятор ОК Отключить разделители треад в числах __________ Режим открытия объекта Редактирование ОК Режим удаления объектов ____________________ ОК | ОТМЕНА Помощь 3.6 Экранные кнопки, «горячие» клавиши Для управления работой программы помимо меню и пиктограмм в экранные формы включаются изображения кнопок с надписями (назначение). Например: ИЗМЕНИТЬ, ДОПОЛНИТЬ, УДАЛИТЬ и др. Чтобы к ним обратиться выполняется операция «НАЖАТИЕ ЭКРАННОЙ КНОПКИ», или если в тексте необходимо нажать «ОК», это значит она на экране, а не на клавиатуре. «Горячие» клавиши – это клавиши оперативно доступные для выбора функций, например, в группе меню «Сервис» есть пункт калькулятор, а рядом «Ctrl+F2». При нажатии этих двух клавиш на экране появляется калькулятор. Основные «горячие» клавиши в «1С - Бухгалтерия»: F1 – обращение к системе помощи; ESC – отмена текущей операции или действия; Ctrl+F2 – вызов калькулятора; Ctrl+F4 – закрытие текущего окна; Alt+F4 – выход из программы; Ctrl+F6 – переход к другому окну; F9 – копирование текущей строки; для перехода в режим «Меню» - Alt; последовательное нажатие Alt+P+H – приведет в список констант. 4. Содержание отчета 1 Общее описание программы «1С – Предприятие» и подпрограммы «1С - Бухгалтерия». Виды бухгалтерского учета. 2 Содержательный смысл основных терминов и понятий бухгалтерского компьютерного учета. 3 Результаты выполнения работы по пунктам (3.7.1, 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4) с примерами содержания диалоговых окон (рис. 3÷10). 4 Выводы о возможностях информационной технологии «1С Бухгалтерия».

СОДЕРЖАНИЕ Стр. Предисловие……………………………………………………3 1. Содержание дисциплины…………………………………...4 2. Библиографический список…………………………….…..7 3. Задание на контрольную работу…………………….……...7 4. Методические указания к выполнению контрольной работы………………………………………...….8 5. Вопросы для зачета и контрольной работы…………………………….………………………….….8 6. Приложение 1……………………………………………….12

Редактор И.Н. Садчикова Сводный темплан 2004 г.

Лицензия ЛР N 020308 от 14.02.97 Санитарно-эпидемиологическое заключение № 78.01.07.953.П.005641.11.03 от 2003 г. Подписано в печать Б. кн.-журн. П.л. Тираж

. Формат 60х84 1/16. . Б.л. экз.

. РТП РИО СЗПИ Заказ

.

Северо-Западный государственный заочный технический университет

РИО СЗТУ, член Издательско-полиграфической ассоциации вузов Санкт-Петербурга 191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 5