Информационные технологии для учителя предметника: Учебное пособие

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное агентство по образованию Московский государственный г...

Author: Абдулгалимов Г.Л.

8 downloads 231 Views 15MB Size Report

This content was uploaded by our users and we assume good faith they have the permission to share this book. If you own the copyright to this book and it is wrongfully on our website, we offer a simple DMCA procedure to remove your content from our site. Start by pressing the button below!
Report copyright / DMCA form

DOWNLOAD PDF

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное агентство по образованию Московский государственный гуманитарный университет им. М.А. Шолохова

Абдулгалимов Г.Л.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ УЧИТЕЛЯ ПРЕДМЕТНИКА

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

МОСКВА Редакционно-издательский центр 2008

1

ББК 32.973 я 73 УДК 378.14 А 13

А 13 Абдулгалимов Г.Л. Информационные технологии для учителя предметника. Учебное пособие. – М.: РИЦ МГГУ им. М.А. Шолохова 2008. – 244с. ISBN 5-8288-1163-0

Даны начальные пропедевтические знания: о компьютере, об информационных технологиях, о программном обеспечении, об основных форматах представления информации и средствах ее обработки и хранения, об Интернете, а также об использовании информационных технологий в образовательном процессе. Пособие предназначено для учителей начальных классов, учителейпредметников (кроме информатики и математики, уже владеющих этими знаниями) и всех работников школы так или иначе имеющих отношение к организации образовательного процесса и его информатизации в свете современных требований общества. ISBN 5-8288-1163-0

Рецензенты: Монахов В.М. – зав. кафедрой методики обучения и педагогических технологий МГГУ им. М.А. Шолохова, академик Академии профессионального образования, член-корреспондент РАО, доктор педагогических наук, профессор. Алехина Г.В. – зав. кафедрой информатики Московской финансовопромышленной академии, член-корреспондент Международной Академии наук информации, информационных процессов и технологий, кандидат экономических наук, доцент.

© Абдулгалимов Г.Л., 2008 © Московский государственный гуманитарный университет им. М.А. Шолохова, 2008.

2

СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДИСЛОВИЕ………………………………………………………... ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………. ГЛАВА 1. КОМПЬЮТЕРНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО УЧИТЕЛЯ... 1.1 Основные блоки компьютера …………………………………….. 1.2 Подготовка компьютера к работе………………………………… 1.3 Рабочий стол……………………………………………………….. 1.4 Клавиатурный ввод информации ………………………………… 1.5 Работа с манипулятором мышь…………………………………... 1.6 Файлы и папки……………………………………………………… 1.7 Первые практические шаги работы на компьютере …………….. Упражнения ……………………………………………………………. Итоги изучения главы………………………………………………… Контрольные задания …………………………………………………. ГЛАВА 2. СОСТАВ И НАЗНАЧЕНИЕ УЗЛОВ КОМПЬЮТЕРНОГО РАБОЧЕГО МЕСТА ……………………………………. 2.1 Санитарно-гигиенические нормы и правила техники безопасности при работе с компьютером…………………………………. 2.2 Аппаратное обеспечение компьютера……………………………. 2.3 Программное обеспечение компьютера………………………….. 2.4 Операционная система. Графический интерфейс пользователя… 2.5 Способы хранения информации на компьютере. Архиваторы. … 2.6 Защита информации. Антивирусная защита. Обзор антивирусного ПО ………………………………………………….. Упражнения……………………………………………………………... Итоги изучения главы………………………………………………… Контрольные задания ………………………………………………….. ГЛАВА 3. РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ ……………. 3.1 Настройки редактора Word………………………………………... 3.2 Применение шаблонов…………………………………………….. 3.3 Вставка в документ таблицы……………………………………… 3.4 Нумерованные и маркированные списки………………………… 3.5 Вставка в документ символов…………………………………….. 3.6 Рисование в Word………………………………………………….. Упражнения ……………………………………………………………. Итоги изучения главы………………………………………………… Контрольные задания ………………………………………………….. ГЛАВА 4. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В POWER POINT…… 4.1 Создание и показ презентаций …………………………………… 4.2 Оформление (дизайн) слайдов ……………………………………. 4.3 Анимации в слайдах……………………………………………….. Упражнения ……………………………………………………………. Итоги изучения главы………………………………………………… Контрольные задания …………………………………………………..

5 7 10 11 16 18 20 22 23 25 54 68 71 75 77 84 108 111 117 119 120 136 171 140 141 143 145 148 150 151 156 171 172 175 175 179 183 187 194 195 3

4

ГЛАВА 5. КОМПЬЮТЕРНАЯ СЕТЬ………………………………. 5.1 Структура глобальной сети Интернет……………………………. 5.2 Программы для организации работы в сети Интернет …………. 5.3 Информационно-поисковые системы……………………………. 5.4 Электронная почта………………………………………………… 5.5 Создание своего сайта в Интернете ……………………………... Упражнения ……………………………………………………………. Итоги изучения главы……………………………………………….. Контрольные задания…………………………………………………. ГЛАВА 6. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ…………….. 6.1 Об информатизации образования ………………………………… 6.2 Оснащение предметных кабинетов ………………………………. 6.3 Электронные образовательные средства…………………………. 6.4 Зависимость внедрения ИТ от предметной области…………….. Упражнения ……………………………………………………………. Итоги изучения главы………………………………………………… Контрольные задания…………………………………………………..

197 197 200 203 207 215 217 221 222 224 224 227 230 232 235 241 241

Рекомендуемая литература…………………………………………..

242

ПРЕДИСЛОВИЕ Уважаемый учитель! Вы приняли правильное и своевременное решение – овладеть компьютером – величайшим изобретением 20-го века, надежным и эффективным

помощником-интеллектуалом

любого

современного

специалиста. Ваше непрерывное желание самосовершенствоваться, повышать свою

профессиональную

компетентность

соответствует

современным

требованиям развития общества. Последние три десятилетия мы являемся свидетелями уверенного проникновения компьютера во все сферы нашей жизни. Сегодня мы живем в условиях глобальной информатизации всех сфер человеческой деятельности, в том числе и образования. В условиях информатизации образования педагог должен пройти курс «ликвидации компьютерной технологий

безграмотности»,

необходимых

для

овладеть

основами

продуктивной

работы

информационных в

поле

своей

профессиональной деятельности. Парадигма интеграции педагогических и информационных технологий требует от современного учителя качественно нового подхода к выполнению своих должностных обязанностей. Если учитель-предметник сегодня не овладеет базовым уровнем знаний по информационным технологиям, то он безнадежно отстанет от динамично развивающихся технологий и вряд ли впишется в образовательную среду школы будущего. В этом пособии дается тот набор базовых знаний по информатике, которые необходимы педагогу для решения задач информатизации учебного процесса. Пособие написано в популярном стиле, придерживаясь принципа: коротко о главном и доступно о сложном. Особенность данной книги в том, что она в первой же странице просить Вас сесть за компьютер. Материал чередуется теоретическими и практическими блоками, структурированными по принципам: от простого – к сложному и от более потребных учителю знаний к менее используемым.

5

Курс

рассчитан

для

обучения

на

современных

компьютерах

с

операционными системами MS Windows и Linux, а также пакетами офисных программ MS Office и Open Office. Уважаемые учителя, используя свои знания по информационным и коммуникационным технологиям, полученные с помощью данного пособия, Вы должны будете уметь: готовить текстовые документы любой сложности (включающие рисунки, формулы, таблицы, диаграммы и т.д.); создавать фотоальбомы картинок и фотографий; строить диаграммы и графики для мониторинга параметров учебного процесса по предмету или по классу; разрабатывать как простые слайды и презентации, так и

слайды и

презентации с анимацией и озвучиванием; готовить материалы к уроку, используя Интернет и CD/DVD-диски по своему предмету; создавать свой сайт и электронную почту,

для поддержания определенной связи с

обучающимися и многое другое. Автор пособия, получив педагогическое образование, уже более двадцати лет занимается проблемами преподавания информатики сначала в школе, затем в техникуме и теперь в вузе, и очень близко знаком, как с проблемами учителей,

так

и

возможностями


информационных

и

коммуникационных технологий. И уверен, предоставляемые материалы дадут вам возможность за короткий срок овладеть тем багажом знаний, который вам необходим для своего полноценного проявления на своем рабочем месте в условиях информатизации образования. Желаю удачи. С уважением автор .

6

ВВЕДЕНИЕ Современная профессиональная компетентность учителя считается недостаточной без компьютерной или информационной составляющей. Компьютер это, прежде всего «инструмент» или средство обучения в руках педагога и для повышения эффективности учебно-воспитательной и организационно-управленческой

работы

нужно

умело

владеть

этим

средством. Компьютер – это устройство для очень быстрой и автоматической обработки информации. Информация, грубо говоря, это наши знания (данные) об окружающем мире, о предметах и процессах, представленные в виде текста, рисунков, звука и т.д. Автоматическая обработка – значит обработка информации происходит по заранее заданному набору команд, т.е. по компьютерной программе, часто без участия человека. Компьютер завоевал себе «авторитет» именно тем, что «самостоятельно» и быстро выполняет рутинную и часто непосильную человеку работу по обработке информации. Информатика - это наука о методах и средствах работы с информацией (обработка, хранение, передача и т.д.). Совокупность методов, устройств, процессов по сбору, обработке и распространению информации называют информационными технологиями (ИТ) или, выражая особенность обменных процессов – информационно-коммуникационными технологиями (ИКТ). Информационные

технологии

сегодня

достаточно

эффективно

используются работниками различных сфер человеческой деятельности. Обеспечение образования теоретическими и практическими основами оптимального

использования

интеллектуальных

(в

т.ч.


электронных)

ресурсов

технологий, для

повышения

эффективности решения задач обучения и воспитания является одним из приоритетных направлений развития современного общества, т.е. задачей информатизации образования. ИТ

в

образовании

можно

использовать

в

организационно-

управленческой деятельности учебных заведений, т.е. руководителями 7

различных уровней, а также учителями при подготовке к уроку (для поиска информации,

подготовки

раздаточного

материала,

наглядно-

демонстрационных пособий и т.д.), на уроке (для проецирования слайдов, для тестирования, для обучения и т.д.) и после урока (для обработки результатов, представления итогов в виде электронных таблиц и диаграмм и т.д.). С одной стороны спонтанное и насильственное внедрение ИТ в учебный процесс может помешать решению дидактических задач. А с другой стороны, более эффективному достижению образовательных целей может воспрепятствовать

недопустимо

низкая

информационная

культура

современного учителя-предметника. Информатизация учебного процесса (что, естественно, касается не только процесса прохождения урока) по каждому конкретному предмету имеет свои специфические аспекты, которые активно взаимодействует с информатизацией других предметов и создает единую образовательную систему учебного заведения. Информатизация учебного процесса инициирует решение следующих задач:  отбор содержания и построение логической структуры предмета в современных условиях информационного общества;  разработка средств, форм и методов оперативного, достоверного и непрерывного обеспечения всех участников учебного процесса необходимой учебной и организационно-управленческой информацией (в т.ч. результатами и целями обучения на любом этапе обучения);  выбор методов и форм обучения конкретной теме, соответствующих современным требованиям модернизации и информатизации образования и мировой практике;  разработка и использование в учебном процессе эффективных компьютерных средств для обучения, тестирования, диагностики, контроля знаний, создания обратной связи;  разработка средств оповещения, самоконтроля и сопровождения обучающегося по индивидуальной траектории обучения; 8

 мониторинг и управление методической системой обучения. В учебном заведении (школа, лицей, училище) информатизация образовательного

процесса

организовывается

совместными

усилиями

руководителя учебного заведения, зам. руководителя по информатизации (если есть такая штатная единица), учителей-предметников, заведующего вычислительным

центром

или

компьютерным

классом,

лаборанта

(менеджера) компьютерного класса и, конечно же, учителя информатики. Как правило, особая роль в процессе информатизации школы принадлежит учителю информатики. Следует помнить, что информатизация образования следует благим образовательным целям развития общества и личности, зависящим часто от объективных факторов и решение задач информатизации не могут исходить из личных желаний участников образовательного процесса в учебном заведении. Поэтому настало время более продуктивного решения вопроса повышения

информационной

компетентности

учителя-предметника.

Создание электронных документов и презентаций, обработка табличных данных

и

построение

диаграмм,

работа

с

различными

носителями

информации и периферийными устройствами, работа с электронной почтой и поиск информации в сети Интернет, умение разбираться с обучающими программами в своей предметной области – это минимальный набор информационных

компетенций

(т.е.

ликвидация

безграмотности)

современного учителя-предметника.

9

ГЛАВА 1. КОМПЬЮТЕРНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО УЧИТЕЛЯ Мы уже знаем, что:  информация – это наши знания (данные) об окружающем нас мире, о предметах и процессах, представленные в виде текста, рисунков, звука и в других формах.  информатика – это наука о методах и средствах работы с информацией (обработка, хранение, передача и т.д.).  компьютер – это устройство для очень быстрой и автоматической обработки информации.  информационные технологии (ИТ) – это совокупность методов, устройств, процессов по сбору, обработке и распространению информации;  ИТ в образовании могут быть использованы руководителями различных уровней в организационно-управленческой деятельности учебных заведений;  ИТ могут быть использованы учителями при подготовке к уроку (для поиска информации, подготовки раздаточного материала, наглядно-демонстрационных

пособий

и

т.д.),

на

уроке

(для

проецирования слайдов, для тестирования, для обучения и т.д.) и после урока (для обработки результатов, представления итогов в виде диаграмм и т.д.);  главную роль в решении проблем внедрения ИТ в образовательный процесс

играет

информационно-технологическая

обеспеченность

учебного заведения;  информатизация

учебного

процесса

инициирует

решение

следующих задач: отбор содержания и построение логической структуры

предмета;

разработка

средств,

форм

и

методов

оперативного, достоверного и непрерывного обеспечения всех участников

учебного

процесса

организационно-управленческой 10

необходимой

информацией;

учебной

и


и

использование в учебном процессе эффективных компьютерных средств для обучения, тестирования, диагностики, контроля знаний, создания

обратной

связи;


средств

оповещения,

самоконтроля и сопровождения обучающегося по индивидуальной траектории его обучения; мониторинг и управление методической системой обучения;  ликвидация компьютерной безграмотности современного учителяпредметника означает научиться: создавать электронные документы и презентации, обрабатывать табличные данные, строить диаграммы, работать с различными носителями информации и периферийными устройствами, работать с электронной почтой, производить поиск информации в Интернет, разбираться с обучающими программами в своей предметной области и др.;  многие образовательные ресурсы необходимые для учителя доступны на сайте Министерства образования и науки РФ, на Российском образовательном портале и на различных других образовательных порталах и на сайтах дистанционных и виртуальных учебных заведений.

1.1 Основные блоки компьютера Вы сегодня впервые садитесь за компьютер. Зададимся следующими первостепенными вопросами: Где он Ваш компьютер и каков его состав? Как это все включается и как выключается? Соединен ли Ваш компьютер с другими компьютерами в сеть, для обмена информацией? Имеет ли Ваш компьютер доступ в глобальную компьютерную сеть – Интернет? И самое главное, что Вы хотите от компьютера, т.е. какую работу хотите выполнить? Ответим сначала на последний вопрос. На компьютере вы можете выполнить следующие виды работ:  Набрать текст (объявление, контрольная работа, доклад и т.д.).  Редактировать какие-нибудь ранее набранные документы. 11

 Распечатать на бумаге документы, фотографии и т.д.  Просмотреть информацию, например, находящуюся на купленном Вами диске по вашему предмету.  Скопировать информацию себе на диск или на «флэшку» (так называют переносное устройство для хранения информации, размером в брелок).  Запустить игровую программу и поиграть на досуге.  Найти информацию в Интернете по конкретной теме.  Отсканировать рисунок, фото или текст с бумаги в компьютер.  Добавить в архив или разархивировать информацию.  Написать письмо и отправить его по электронной почте.  Отправить по электронной почте фотографии, статью или книгу.  Подготовить слайды к уроку или к докладу.  Подготовить отчет с диаграммами, например, успеваемости класса за учебный год.  Запустить или установить интересную обучающую программу по своему предмету с диска и изучить ее возможности.  Проверить компьютер или съемные носители информации на наличие вирусов. Очевидно, что это не полный список операций выполняемых на компьютере, однако это список наиболее важных и первоочередных Ваших познаний в процессе овладения компьютером. Возвращаемся к нашему рабочему месту и садимся за компьютер. Находясь за компьютером, Вы называетесь пользователем компьютера, т.е. Вы – не программист, не администратор, не оператор, а обычный пользователь. Внимательно рассмотрим и изучим основные блоки нашего компьютера. Кстати, раньше компьютер назывался – ЭВМ, т.е. электронновычислительная машина и изначально предназначалась для решения 12

расчетных задач. Сегодня обширен круг задач решаемых компьютерами. Компьютеры по выполняемым ими функциям делятся на суперкомпьютеры, серверы, карманные, а тот, что интересует нас и за которым Вы сидите – это персональный компьютер (или коротко ПК). Персональный – значит, компьютер целиком занят одним пользователем и решает его персональные задачи. Тут следует вспомнить, что раньше компьютеры были огромных размеров и на одном компьютере одновременно могли работать десяток пользователей или есть компьютеры (их называют серверами), которые управляют работой сотен других компьютеров, которые никак не назовешь «персональными». Персональные

компьютеры,

одинаково

решающие

различные

пользовательские задачи, встречаются в двух исполнениях: 1) настольные, т.е. стационарные (Рис.1); 2) ноутбуки, т.е. переносные или мобильные (Рис.2).

Рис.1. Настольный ПК

Рис.2. Ноутбук

Первый компьютер (или ЭВМ) был построен в США на фирме IBM (читается: ай-би-эм) в 1946 г. После этого многие страны (в т.ч. и СССР) выпускали свои компьютеры. Все они в то время были огромных размеров и не были похожи друг на друга и тем более не были похожи на современные компьютеры.

Научно-технический

прогресс

и

бурное

развитие

вычислительной техники привели к появлению персональных компьютеров в 1982 году. Персональные компьютеры стали производиться различных 13

стандартов.

Но

конкуренцию

заслуженно

выиграла

архитектура

предложенная (той же) фирмой IBM. С 1990-х годов «почти весь мир» (95%) выпускает и пользуется персональными компьютерами стандарта IBM PC. Таким образом, мы с Вами будем изучать настольный персональный компьютер стандарта IBM PC (и далее будем его называть просто «компьютер»). Основными четырьмя блоками компьютера, без которых работа на нем невозможна,

являются

(Рис.1,3,4):

1. Системный

блок;

2. Монитор;

3. Клавиатура; 4. Мышь. Этот комплект называют базовой конфигурацией компьютера. Найдите эти блоки на своем компьютере. В ноутбуке все эти устройства расположены компактно в одном корпусе. На рисунках 3 и 4 представлена, так называемая, расширенная конфигурация компьютера, которая включает в себя дополнительные устройства:

5. Аудиосистема

(аудиоколонки);

6. Принтер

(печатающее

устройство); 7. Сканер; 8. Фотокамера. Это, конечно же, не полный список устройств ввода и вывода информации, подключаемых к компьютеру.

Рис.3. Состав ПК 14

Рис.4. Размещение ПК на рабочем месте Обратите внимание (рис. 3), что все устройства подключены к системному блоку. Этот блок, по сути, и является компьютером, а все остальные устройства, подключаемые к нему, называют устройствами вводавывода информации или периферийными устройствами. Системный блок выполняет важные функции по обработке информации,

управлению

согласованной работой всех блоков компьютера и хранению информации. Мы рассмотрели основные блоки или устройства компьютера, которые называются аппаратной частью компьютера. Кроме аппаратной части в компьютере

содержится

программная

часть.

Программа

–

это

последовательность команд для решения конкретных задач. Программы предназначенные для управления согласованной работой всех блоков компьютера

называют

системными

программами.

Программы,

предназначенные для решения задач пользователя (расчеты, редактирование документов, создание слайдов, поиск информации, игры и т.д.) называют прикладными программами. 15

Итак, мы поверхностно ознакомились с основными блоками компьютера (конфигурацией) и узнали, что компьютер состоит из двух основных частей: аппаратной и программной.

1.2 Подготовка компьютера к работе Рассмотрим порядок подготовки компьютера к работе, где первым шагом является его включение. Включение каждого конкретного компьютера имеет свои особенности. Поэтому если Вы хотите поработать на «чужом» компьютере, например, в гостях или в компьютерном классе школы и т.д., попросите чтобы Вам включили компьютер или спросите, как это делается. Обычно компьютер включается кнопками питания:

на мониторе и

системном блоке. Клавиатура и мышь питаются от системного блока и не требуют специального включения. Принтер, колонки и сканер имеют свои включатели и кабели питания. Удобно когда на все устройства компьютера электрическое питание подается через один распределитель, который имеет свою кнопку включения питания, т.е. так называемый сетевой фильтр (Рис.5а ) или просто тройник (Рис.5б ). В этом случае, после окончания работы, выключив сетевой фильтр или тройник можно быть уверенным, что все блоки компьютера обесточены.

а)

б)

Рис.5. Сетевой фильтр (а) и тройник-удлинитель (б) Сетевой фильтр играет роль не только удлинителя и тройника, но и защищает оборудование от скачков напряжения. Однако сетевой фильтр не защищает

компьютер

от

кратковременных

отключений

и

перепадов

напряжения, которые особенно губительны для компьютера. Для защиты от подобных 16

сбоев

в

электроснабжении

компьютера

используется

так

называемый источник бесперебойного питания (Рис.6. и Рис.4. блок №9), который, по сути, является заряженной аккумуляторной батареей для обеспечения компьютера электропитанием в экстренных случаях на 5-30 и более минут.

Рис.6. Источник бесперебойного питания Источник бесперебойного питания при сбоях напряжения включается автоматически и при появлении напряжения в сети, также автоматически, переходит в режим ожидания и подзарядки. В целях экономии заряда к нему подключают только системный блок и монитор компьютера. Источник бесперебойного питания имеет свою кнопку включения питания. Внимание будьте осторожны: даже выключенный от сети источник бесперебойного питания имеет на выходах опасное для жизни 220 вольт. Таким образом, мы столкнулись с различными вариантами включения компьютера, которые можно подытожить так: 1. Включить монитор, а затем системный блок. 2. Включить сетевой фильтр или тройник, а затем монитор и системный блок. 3. Включить сетевой фильтр или тройник, затем включить источник бесперебойного питания и после этого включить монитор и системный блок. После подачи напряжения в компьютер нужно некоторое время (1-3 мин.) подождать. Это время самотестирования компьютера и загрузки в память комплекса управляющих программ, называемой операционной 17

системой.

Самотестирование

и

загрузка

операционной

системы

сопровождается выводом на экран монитора различной информации и в некоторых случаях могут появляться указания или вопросы, требующих от пользователя определенного ответа. Об окончании процесса подготовки компьютера к работе свидетельствует устойчивое и часто красочное изображение на экране монитора, называемое рабочим столом.

1.3 Рабочий стол Любая работа пользователя на компьютере возможна только после успешной загрузки операционной системы – комплекса программ и данных для организации согласованной работы всех блоков и программ компьютера, а также пользователя. Компьютер без операционной системы превращается в бесполезную груду металла. Операционная система хранится на диске, который называется жестким диском или винчестером и всегда расположен внутри системного блока. После включения компьютера автоматически начинается загрузка, запуск и функционирование операционной системы. Наиболее

распространенными

для

персональных

компьютеров

операционными системами являются: 1. Windows (читайте: Виндовс), американской фирмы Microsoft (коротко:

MS)

(читается:

Майкрософт).

Наиболее

распространенные ее версии: Windows 2000, Windows ХР (экс-пи), а последней является версия 2006 года – Windows Vista (Виста). 2. Linux

(читайте:

Линукс),

распространяется

по

свободной

лицензии, т.е. является бесплатной (можно скачать из Интернета или скопировать у знакомого). Наиболее распространенные ее версии в России: ALT Linux и ASP Linux. Первоначальное изображение на экране монитора, которое появляется сразу после включения компьютера и загрузки операционной системы называют рабочим столом. Рабочие столы Windows и Linux показаны на рисунках 7 а и 7 б. Фон рабочего стола зависит от пользовательских настроек 18

и на вашем компьютере может отличаться от представленных на рисунке 7. Рабочий стол состоит из следующих частей: 1) горизонтальная полоска, расположенная в нижней части экрана, называемая панелью задач, которая предназначена для отображения названий всех программ исполняющихся в данный момент и для отображения значков предназначенных для доступа к некоторым часто используемым программам; 2) небольшие подписанные рисунки на самом рабочем столе: «Мой компьютер», «Корзина» и др.; 3) фоновый рисунок или однотонный фон выбранного цвета.

Рис.7 (а). Рабочий стол Windows

Рис.7 (б). Рабочий стол Linux 19

В правом нижнем углу рабочего стола расположены часы. В левом нижнем углу – кнопка для открытия главного меню. Итак, перед нами подготовленный к работе компьютер. Настало время разобраться с тем, какие у нас имеются под рукой органы управления или средства для работы на компьютере.

1.4 Клавиатурный ввод информации Клавиатура и мышь являются основными «инструментами» для организации диалога с компьютером. Клавиатура предназначена для ввода в компьютер букв (латинского и русского алфавитов), цифр (0-9), специальных символов ( ` ~ ! @ # $ % ^ & * () - _ = + | \ }{ ][ ? /. , >< ” ; : ’ №) и различных управляющих команд (удаление знака, передвижение по экрану и т.д.). Наибольшее место на клавиатуре, начиная с левого края, отведено алфавитно-цифровым клавишам. Расположение буквенных клавиш русского алфавита на клавиатуре соответствует расположению «русской» пишущей машинке, а английских букв - «английской» пишущей машинке. Для продуктивной работы на компьютере нужно научиться быстро набирать тексты на русском и английском языках, что достигается, естественно, в ходе практике. Клавиатура в каждый момент времени может находиться в одном из режимов ввода: 1) заглавных букв латинского алфавита; 2) заглавных букв русского алфавита; 3) строчных букв латинского алфавита; 4) строчных букв русского алфавита. Для

переключения

языковых

алфавитов

обычно


комбинация клавиш: Alt+Shift или Ctrl+Shift (знак + означает, что эти клавиши нужно нажать вместе). Для набора строчных или заглавных букв нужно прижать клавишу Shift и удерживая ее нажать буквенную клавишу. С помощью клавиши Caps Lock можно зафиксировать режим ввода заглавных букв. Клавиши Delete и Back Space предназначены для удаления ранее введенных символов, Enter – переход к новому абзацу (строке) или ввод 20

команды. Клавиша Print Screen создает в памяти (в буфере обмена) копию изображения экрана монитора. На клавиатуре нужно работать мягко, не стуча (как на старых пишущих машинках) и не передерживая клавиши, т.е. щелчками. В нажатом состоянии можно удерживать только приставочные клавиши: Shift, Ctrl и Alt, которые нажимаются в комбинации вместе с другими клавишами, обычно для ввода каких-то команд (такие комбинации клавиш называют горячими клавишами). Самая простая клавиатура имеет 104 клавиши (Рис.8.), а устаревшие – 101 клавишу.

Рис. 8. 104-клавишная клавиатура Выпускаются клавиатуры различного дизайна и функциональности. На рисунке 9 представлена клавиатура со встроенным калькулятором и 25 дополнительными клавишами, предоставляющие пользователю различные удобства запуска программ и работы в них.

Рис.9. Положение рук на клавиатуре На рисунке 9 показано правильное положение рук на клавиатуре: указательные пальцы на буквенных клавишах F и J. На этих клавишах даже 21

есть специальные выступы. Эта особенность для тех, кто хочет усвоить так называемый «слепой метод» – набор текста, не заглядывая на клавиатуру.

1.5 Работа с манипулятором мышь В

операционных

системах

реализован

способ

«общения»

или

взаимодействия пользователя с компьютером, называемый интерфейсом. При текстовом интерфейсе диалог организован посредством команд, вводимых с клавиатуры. А способ взаимодействия пользователя с компьютером через различные графические объекты (рисунки) на экране монитора называют графическим интерфейсом. Графический интерфейс реализовывается с помощью манипулятора мышь. Главными элементами любой мыши являются: две кнопки (левая – основная и правая – дополнительная) и колесико между ними (Рис.10.). Хотя есть исполнения малораспространенных мышей (Рис.11.) с двумя роликами и четырьмя кнопками, в чем нет особой необходимости.

22

Рис. 10. Положение руки при работе

Рис. 11. Мышь редкого

с мышью

исполнения

На рисунке 10 показано правильное положение руки при работе с мышью. Так, большим пальцем и мизинцем удерживайте мышь по бокам, указательный палец расположите на левой кнопке, средний – на колесике и безымянный – на правой кнопке. Запястье держите всегда прямо. В таком положении

каждый

палец,

соответственно,

отвечает

за

выполнение

определенных действий, т.е. щелчок на левой или правой кнопке и прокручивание

колесика.

Существует

четыре

основных

способа

использования кнопок мыши: 1. щелчок – нажать и отпустить левую кнопку; 2. двойной щелчок – с интервалом не более полсекунды два раза щелкнуть левой кнопкой; 3. щелчок правой кнопкой – нажать и отпустить правую кнопку; 4. прижатие – нажать и удерживать в нажатом состоянии левую кнопку. На экране монитора мышь всегда имеет свой указатель, как правило, в виде маленькой наклоненной влево стрелочки:

, но вид указателя часто

меняется в различных ситуациях (например,

и др.), тем

самым «сообщая» пользователю о каких-то последующих действиях. При движении мыши по столу (или по специальному коврику) соответственно движется его указатель по экрану. Нажатия на кнопки мыши в различных расположениях указателя вызывают определенные действия.

1.6 Файлы и папки Сейчас мы рассмотрим очень важный в информатике термин - файл. Файлом называют любую «порцию» информации определенного типа и определенного размера, имеющее свое имя и хранящаяся на каком-нибудь носителе информации (диске). Другими словами файл – это информация, которая имеет определенные свойства: имя, тип, размер и место хранения. Имена файлов задаются словами или фразами на любом языке, даже с использованием специальных символов, кроме: \ / : * ? < > и |. Имена файлов 23

могут быть как стандартные, т.е. присвоенные разработчиками (например, Linux, Word, 1С-Предприятие и др.), так и пользовательские – имена, присваиваемые

пользователями

своим

файлам

(например,

Слайд№3,

Список класса, Утро на рыбалке и т.д.). Файлами являются: программы, документы, фотографии, слайды, звукозаписи, видеоролики и т.д., чем и определяется их тип (или говорят – формат). Количество типов файлов достигает нескольких тысяч. Каждый тип файла отличается своим значком (маленький рисунок перед именем файла). Основные, часто используемые, типы файлов и их значки нужно запомнить. Файл в компьютере отображается значком с именем или его ярлыком. Через значки, ярлыки или имя происходит обращение к файлу и дальнейшая работа с ним (открытие, копирование, отправка и т.д.). Ярлык от значка файла отличается присутствием в нем стрелки:

(в Windows). Разница между

значками и ярлыками в том, что значки сами содержать информацию (это сам файл), а ярлыки всего лишь «знают» где этот файл находится, т.е. содержит адрес (или путь) к файлу. Например, как в библиотеке – книга хранится в одном месте, а в картотеках указывают, где эта книга находится. Причем книга может быть одна, а карточек указывающих на нее – несколько. Так, если на каком-то диске хранится какой-то, часто используемый, файл, то для быстрого доступа к нему (например, на рабочем столе или еще где-нибудь) можно создать для него ярлыки. Ярлык создается и работает в пределах конкретного компьютера. Будьте внимательны: Если Вы хотите отправить или скопировать себе какой-нибудь файл, эти операции нужно производить с самим файлом, а не с его ярлыком. Иначе, например, вместо ожидаемой книги можно получить копию «библиотечной карточки». Очевидно, что ярлык имеет очень маленький размер по сравнению с самими файлами. Размер файла (или вообще информации) измеряется в байтах (Б). Байт – очень важное понятие в информатике, это единица измерения информации. В одном байте можно хранить только одну букву (символ) или точку фотографии (пиксель) или «кусочек» звука и т.д. Для обозначения тысячи, 24

миллиона и миллиарда байт используют приставки кило (к), мега (М) и гига (Г). Например, файл, в котором хранится одна страница текста может занять от 2 до 30 кБ (килобайт), а книга в 500 страниц – от 1 до 10 МБ (мегабайт), в зависимости от формата текста и количества и форматов содержащихся в документе фотографий и рисунков. Объем жесткого диска (который всегда расположен внутри системного блока) современного компьютера составляет от 40 до 200 ГБ (гигабайт) и выше. Очевидно, что на компьютере при таком объеме дискового пространства могут быть расположены десятки тысяч файлов. При беспорядочном хранении на дисках огромного количества файлов поиск нужного файла может занять не часы и не дни, а целые месяцы. Значит, файлы нужно хранить в определенном порядке (как, например, книги в библиотеках). Действительно, на носителях информации (т.е. на дисках) файлы хранят в структурированной и упорядоченной системе используя папки (в Windows) или каталоги (в Linux). Папка или каталог – это, грубо говоря, контейнер для хранения файлов. Папку или каталог также как файл можно назвать любым именем на свое усмотрение. Папки или каталоги можно создавать сколько угодно, вставлять их друг в друга и размещать в них файлы, сортируя по темам. Например, папку или каталог можно назвать так: Работа, Дом, Таблицы к темам 1-5, Класс 9, Экскурсия в музей, Доклады к юбилею, Конференции-2001, Свадьбы, Приказы Министерства и т.д. Правильное структурирование файлов и папок является особым мастерством, облегчает поиск информации и экономит время и нервы. Значки и ярлыки часто используемых файлов можно выставить на рабочий стол, для быстрого доступа к ним.

1.7 Первые практические шаги работы на компьютере Целью этого практикума является: ознакомление с «Рабочим столом», окнами и папкой «Мой компьютер», с контекстным меню, с операциями создания ярлыка, переименования и удаления файла, а также с запуском и 25

работой некоторых программ: калькулятор, блокнот, а также работа с графическим редактором Paint и текстовым редактором Word. Расположитесь поудобней за компьютером. Высота стула или кресла и расположение экрана регулируется так, чтобы: руки на клавиатуре в локтях были согнуты под прямым углом; луч зрения, падающий на монитор, был перпендикулярен экрану; верхний край монитора – на уровне глаз. А теперь возьмемся за работу. Поиск указателя мыши. Рассмотрите элементы рабочего стола. Найдите на рабочем столе указатель мыши. Для этого внимательно смотрите на экран и хаотично, не очень быстро двигайте мышь в пределах коврика (или в квадрате около 15х15 см.). Если увидели указатель, то, не теряя его из виду, научитесь, выполнять вертикальные и горизонтальные движения указателем в границах рабочего стола. Определите и запомните с какой скоростью и в каких пределах нужно двигать мышь. При работе с мышью запястье руки всегда держите прямо и свободно. Определение текущей даты. Подведите указатель мыши к часам расположенным в правом нижнем углу рабочего стола, через секунду рядом всплывет надпись с текущей датой. Папка «Мой компьютер». Наведите указатель мыши на значок «Мой компьютер», расположенный обычно на рабочем столе. Выполните двойной щелчок мыши. Вспомним, что двойной щелчок – это двойное нажатие на левую кнопку, причем в течение одной секунды и учтите мышь при этом нельзя дергать. Выполнение этой распространенной операции с первого раза у Вас может и не получится. Если удачно выполнили двойной щелчок на значке, то открывается соответствующее окно «Мой компьютер» (Рис.12.). Почти все файлы открываются в, так называемых, Windows-окнах (или просто окнах). Все окна имеют некоторые общие элементы (Рис.12.): 1. заголовок

окна;

2. строка-меню;

3. панель

инструментов;

4. кнопка

«свернуть» окно; 5. кнопка «развернуть» окно; 6. кнопка «закрыть» окно; 7. полосы прокрутки. 26

Рис.12. Окно «Мой компьютер» Окно

«Мой

компьютер»

дает

доступ

к

устройствам

памяти,

подключенным к вашему компьютеру. Кстати таким способом Вы можете обратиться к жестким дискам, CD/DVD-дискам или флэшке. Жесткие диски имеют обозначения: С:, D: и т.д. По крайней мере один жесткий диск С: присутствует на всех компьютерах, т.к. на этом диске хранится операционная система. Без диска С: компьютер не работает. Через «Диск А:» – обозначается дискета (этот носитель информации уже считается устаревшим и на некоторых ПК отсутствует). Флэшка (так называют переносное устройство для хранения информации размером в брелок) в окне «Мой компьютер» часто обозначается как «Съемный диск» или будет иметь название, присвоенное заводомизготовителем. Фэшку подключают к универсальному разъему USB, который присутствует на всех современных ПК. При двойном щелчке на значке любого из дисков, в этом же окне, откроется содержимое диска, т.е. папки и файлы. При двойном щелчке на папке – в окне увидим ее содержимое. С помощью кнопки

«Назад» на

панели инструментов окна (рис.12) можно вернуться назад, т.е. к

27

предыдущему виду окна. Для закрытия окна щелкните по кнопке:

,

расположенной в правом верхнем углу окна. Изменение размеров окна. Одно из главных преимуществ современных графических операционных систем в том, что они позволяют открывать на экране одновременно много окон, а в каждом окне открывать различные файлы и папки. Например, в старой операционной системе, который назывался MS DOS (читается эм-эс-дос), экран монитора в каждый момент времени мог быть занят одним файлом, т.е. на компьютере запускалась только одна программа. По этой причине MS DOS называют – однозадачной операционной системой, а Windows и Linux – многозадачными. Для удобного расположения окон на экране часто приходится менять размеры и передвигать их. Окнам можно придать любой размер и местоположение в пределах рабочего стола. Минимальный размер окна достигается кнопкой

(в правом верхнем углу окна). В этом случае окно

сворачивается и располагается на панели задач (панель задач – это горизонтальная полоска в нижней части рабочего стола.) На полный экран окно разворачивается с помощью кнопки:

.

Для изменения размеров окна

(длины и ширины) подведите указатель мыши к границе или к углу окна так, чтобы

указатель

мыши

принял

форму

двунаправленных

стрелок

. Прижмите левую кнопку мыши (нажмите и удерживайте) и двигайте мышь в направлении увеличении или уменьшения размера окна. Таким способом можно изменить размер окна, если только оно не развернуто на весь экран. С полноэкранного режима в промежуточный режим отображения окна можно перейти с помощью кнопки

.

Придайте окну «Мой компьютер» размеры приблизительно 8х10 см. Для передвижения окна по рабочему столу нужно: подвести указатель мыши к заголовку окна; прижать левую кнопку мыши (нажать и удерживать в нажатом состоянии); двигать мышь (в любую сторону), при этом окно будет двигаться вместе с мышью; отпустить кнопку мыши, после чего окно получить новое место расположения на рабочем столе. 28

Для закрытия окна щелкните по кнопке:

.

Есть такой тип окон, например диалоговые окна (см. рис. 15), размеры которых неизменны и требуют от пользователя принятия определенных решений и щелчка расположенных на них кнопок типа: «Да», «Нет», «Отмена» и др. Прокручивание содержимого окна. Если информация, выводимая в окне, имеет большие размеры и не помешается в одном окне, то для перемещения текста документа или для движения по списку файлов и папок используются различные средства прокрутки и пролистывания: полосы прокрутки в окнах (Рис. 12), колесико прокрутки на мыши, а также на клавиатуре: клавиши со стрелками (для построчного перемещения), HOME (переход в начало), END (переход в конец), PAGE UP (перелистать страницу вверх), PAGE DOWN (перелистать страницу вниз). Контекстное меню. Рассмотрим теперь действие правой кнопки мыши. Щелчок

правой

кнопки

мыши

обычно

вызывает,

так

называемое,

контекстное меню, т.е. перечень возможных операций в конкретной ситуации. Например, щелкните правой кнопкой мыши на значке «Корзина». При этом появится контекстное меню примерно похожее на то, что изображено на рисунке 13. Далее двигаясь указателем мыши по строкам меню и щелчком на конкретном пункте можно вызвать соответствующее действие.

Рис.13. Контекстное меню Корзины

29

Выберите пункт «Создать ярлык». На экране появится «Ярлык Корзины», который от значка «Корзина» отличается присутствием в значке стрелки

.

«Корзина» (подобно корзине для мусора в офисе) служит для временного хранения удаленных файлов. Если нужно из корзины можно восстановить ранее удаленные файлы. Удаление файла. Щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню «Ярлыка Корзины», созданного в предыдущем абзаце (Рис.14). Щелкните

команду

«Удалить».

Появится

диалоговое

окно

представленное на рисунке 15, с кнопками «Да» и «Нет», требующие подтверждения удаления файла.

Рис.14. Контекстное

Рис.15. Диалоговое окно «Подтверждения

меню ярлыка

удаления файла»

корзины В

диалоговых

окнах

нужно

отвечать

на

запрос

щелчком

на

соответствующие кнопки. Нажмите «Да», для удаления ярлыка корзины. Удаленный файл сначала попадает в «Корзину» и, как уже отмечалось, при желании его можно восстановить. Для этого нужно открыть «Корзину» (двойным щелчком мыши), вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) того файла, которого желаете восстановить и выбрать пункт «Восстановить». Попробуйте таким способом восстановить ярлык корзины, удаленный только что. Через контекстное меню Корзины (Рис.13.) выбором соответствующей команды можно очистить корзину, после чего ее содержимое, т.е. удаленные ранее файлы, исчезают безвозвратно. Удалите еще раз восстановленный ярлык корзины и очистите корзину. К выполнению 30

команды удаления файла с последующей очисткой корзины, нужно относиться крайне осторожно, т.к. файлы после этого нельзя восстановить. Выйти из контекстного меню можно щелчком мыши где-нибудь вне этого меню (например, на пустом месте рабочего стола) или клавишей Esc (в левом верхнем углу клавиатуры). Вызовите, для ознакомления, контекстное меню рабочего стола, панели задач, значка «Мой компьютер» и других значков и ярлыков. Создание папки. Очень часто на компьютере возникает необходимость создания новой папки. Новая папка создается внутри другой папки или на рабочем столе с целью хранения в ней файлов по определенной тематике. Как создать новую (пустую) папку на рабочем столе? На свободном от значков месте рабочего стола щелкните правой кнопкой мыши, т.е. вызовите контекстное меню рабочего стола (Рис. 16).

Рис.16. Контекстное меню рабочего стола Выберите пункт меню «Создать», после чего откроется соответствующее подменю. Выберите в подменю: «Папку» (Рис.16). После этого на рабочем столе появится новая, пустая папка под названием «Новая папка». После чего эту папку можно переименовать. Рассмотрите повнимательней пункты контекстного меню на рис. 14, 16. В конце некоторых строк содержатся значки в виде маленьких черных треугольников: . Это признак того, что у этих команд есть свои подменю, 31

которые открываются при наведении указателя мыши или при щелчке на соответствующих пунктах. Переименование папки или файла. Очень часто на компьютере возникает необходимость переименования папки или файла. Рассмотрим пример присвоения созданной нами ранее папке «Новая папка» имени «МАЛИКА». На рабочем столе найдите папку для переименования (Рис.17а ) и щелкните по ее имени два раза левой кнопкой мыши с интервалом между щелчками более 2-3 секунд (не путайте два щелчка с двойным щелчком мыши). После этого включится режим редактирования имени папки (Рис. 17б ). Щелкните клавишу «Delete» или «Back Space» для удаления старого названия папки (Рис.17в ). Теперь на месте имени останется пустая рамка с вертикальной мигающей палочкой, так называемым – текстовым курсором. Текстовый курсор всегда показывает место вставки символов вводимых с клавиатуры. Теперь наберите на клавиатуре слово «МАЛИКА» (Рис. 17г ). Для выхода из режима редактирования щелкните мышью в любом свободном месте рабочего стола (Рис. 17д ).

Рис. 17. Последовательность переименования папки Вспомним что, для переключения языковых алфавитов пользуются комбинацией клавиш: Alt+Shift или Ctrl+Shift (знак + означает, что эти клавиши нужно нажать вместе или сначала прижмите первую клавишу, а затем, щелкните вторую и оба одновременно отпустите). С самого начала работы на компьютере выработайте в себе привычку задавать папкам и файлам полные и понятные имена. Вид содержимого папки. Мы создали на рабочем столе папку «МАЛИКА». Она пака пустая. Откройте эту папку двойным щелчком мыши. Щелчком правой кнопки мыши на любом свободном месте внутри этой папки 32

вызовите контекстное меню. Выберите команду: «Создать», а затем – «Папку». Таким способом создайте в этом окне четыре папки, под именами предлагаемыми компьютером, т.е. «Новая папка», «Новая папка (2)», «Новая папка (3)» и «Новая папка (4)» (Рис. 18). Вызовите еще раз контекстное меню (щелчком правой кнопки мыши на любом пустом месте внутри этой папки). Выберите: «Вид», а в открывшемся подменю выберите: «Список». Теперь те же значки будут иметь другой вид (Рис.19).

Рис.18. Выстраивание значков в папке

Рис.19. Выстраивание значков в виде «Список»

33

Очень удобно представлять файлы в виде таблицы, в которой появляется информация о размере, о типе и о дате последнего изменения каждого файла. С помощью команды «Упорядочить значки» контекстного меню (Рис.18) можно выстроить значки по различным признакам: имени (т.е. по алфавиту), типу, размеру, дате создания или изменения. Создание файлов. Теперь рассмотрим пример создания файлов. Для начала создадим файлы следующих двух типов: текстовый документ и точечный рисунок. Порядок действий аналогичен созданию папки. Вызовите в папке «МАЛИКА» контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши в пустом месте внутри открытой папки (Рис.18). Выберите пункт «Создать», а в открывшемся подменю – «Текстовый документ». В папке появится файл: «Текстовый документ». Переименуйте этот файл в «Объявление», аналогично тому, как мы переименовывали папку. Итак, мы создали файл «Объявление», типа – текстовый документ. Пока файл пустой. Аналогичным образом создайте файл (также пока пустой) «Плакат», типа – точечный рисунок (Рис.20).

Рис.20. Создание файлов Редактирование

текстового

документа.

Для

набора

или

редактирования файла типа: текстовый документ, например: «Объявление», нужно открыть этот файл двойным щелчком мыши по его значку. Запустится специальная программа: текстовый редактор «Блокнот» - программа, 34

предназначенная для создания текстовых документов. Наберите с помощью клавиатуры предлагаемый в окне (Рис.21) текст объявления. Вспомним, что для ввода заглавных букв нужно удерживать клавишу Shift или щелкнуть – Caps Lock.

Рис.21. Текстовый редактор «Блокнот» Обратите внимание, что набираемые с клавиатуры символы вводятся в то место текста на экране, где расположен текстовый курсор (мигающая вертикальная палочка). Щелчком мыши текстовый курсор можно установить в любое место набранного документа, для ввода в текст изменений. Очень важно при наборе текста задать определенный размер букв, стиль и т.д., Т.е. задать свойства (или, как еще говорят, атрибуты) шрифта. Для задания различных атрибутов шрифта используется специальное окно, вызываемое через строку-меню текстового редактора: «Формат»→ «Шрифт» (Рис. 22.) (стрелкой:→ для простоты будем показывать последовательность выбираемых команд, сначала в меню, а затем в подменю или в окнах).

Рис.22. Вызов окна выбора свойств шрифта 35

После этой команды откроется окно «Шрифт» (Рис.23). Мы часто будем встречаться с подобным окном. В этом окне три списка значений: «Шрифт», «Начертание» и «Размер».

Рис.23. Окна выбора свойств шрифта Запомните часто используемые свойства шрифта: - шрифты: «Arial» и «Times New Roman», например, буква «н» в этих шрифтах будет иметь вид: Н- «Arial» и Н - «Times New Roman»; - начертания: курсив – Н, жирный – Н, жирный курсив – Н; - размер: нужно запомнить некоторые размеры компьютерных шрифтов, например, книги печатают 11-м размером шрифта, пишущая машинка имеет 14-й размер, а если выбрать размер 500 или 700, то на одном листе (А4) поместится только одна буква. Страницы или листы для печати имеют свои размеры: А4 – стандартные листы для пишущих машинок и принтера, А5 – ровно половинка листа А4, А3 – два раза больше А4, а А1 – это размер большого плаката или листа ватман.

36

Например, в нашем примере чтобы распечатать объявление на листе А4 более привлекательным шрифтом (Рис.24.), можно выбрать следующие свойства шрифта: шрифт – Arial, начертание – жирный курсив, размер – 32.

Рис. 24. Текст после выбора свойств шрифта При выборе значений в списках (Рис.23), то или иное значение можно вписывать с помощью клавиатуры в самую верхнюю строчку списка или выбрать из заданных значений. Различаются также не редактируемые списки, где значение выбирается только из имеющихся значений. Для закрытия окна редактора «Блокнот», нажмите на крестик в верхнем правом углу

. После чего, перед закрытием окна, на экране появится

диалоговое окно с запросом о сохранении изменений в файле. Ответьте «Да» нажатием на соответствующую кнопку диалогового окна. После этого текст объявления будет записан в файл и сохранится на компьютере до тех пор, пока вы когда-нибудь его не удалите. Печать документа. Для вывода текстового документа на печать, т.е. распечатки текста на бумаге с помощью принтера, нужно убедиться в наличии подключенного к вашему компьютеру и готового к работе принтера. Готовность принтера выражается в:

включении, наличии бумаги и

присутствии в принтере заправленного картриджа (блок с краской, порошком

или красящей лентой, в зависимости от типа принтера). Если

принтер готов к работе, нужно дать соответствующую команду и отправить информацию для печати с компьютера на принтер. Например, чтобы распечатать наш текстовый файл «Объявление», нужно всего лишь вызвать 37

контекстное меню этого файла (щелчком правой кнопки мыши на имени файла) и выбрать команду: «Печать». Это первый и самый простой способ печати. Рассмотрим другой способ распечатки документов. Откройте файл двойным щелчком по его имени. Выберите в строке-меню пункт: «Файл», а в раскрывшемся подменю – выберите команду: «Печать». После этого на экране появиться окно печати (Рис.25), где можно выбрать: 1) принтер на котором производится печать (учтите, что к компьютеру могут быть подключены больше одного принтера, например, черно-белый, цветной для фотопечати, широкоформатный и т.д.); 2) печатаемые страницы (все или какие-то страницы конкретно, по номерам); 3) число копий. После выбора параметров печати нажимают подтверждающую кнопку «Печать». Распечатайте файл: «Объявление» или создайте и распечатайте другой, нужный Вам, текст, (естественно, если имеется в наличии подключенный к компьютеру и готовый к работе принтер).

Рис. 25. Окно печати редактора «Блокнот»

38

В зависимости от конкретной программы, в которой создавался документ, окно печати может иметь различный состав компонентов и параметров. Часто перед печатью проверяют также параметры страницы (т.е. размер листа, размеры полей вокруг текста и др.) и производят предварительный просмотр, чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на бумаге после печати. Эти команды также расположены в строке-меню: «Файл». Программа «Проводник». Для работы с файлами, расположенными на компьютере можно пользоваться специальной программой «Проводник», которая в более удобной и наглядной форме представляет список файлов и папок и облегчает доступ к ним. Окно проводника разделено на две вертикальные части. В левой части отображается структура взаимосвязанных папок файловой системы вашего компьютера. В правой части отображается список файлов и папок содержащийся в папке, выбранной Вами в левой части окна. Отобразите папку «МАЛИКА» в «Проводнике» следующим образом: вызовите контекстное меню этой папки и выберите пункт «Проводник». На экране появится окно похожее представленному на рисунке 26.

Рис.26. Окно «Проводник» 39

Обратите внимание на левую часть окна. Перед некоторыми папками стоят знаки: + (плюс) – это означает, что в эти папки вложены еще папки. Нажатие на этот знак вскроет папку, а нажатие на знак: - (минус), свернет открытую папку, в котором содержатся вложенные папки. Выбор папки в левой стороне «Проводника» производится щелчком мыши на ее значке. А на правой стороне отобразится содержимое этой папки. В окне «Проводник» легче производить визуальный поиск файлов и папок, т.к. на виду вся структура файловой системы. Откройте папку «Мой компьютер» в проводнике. Убедитесь, что окно «Проводника» всегда одно и то же, откуда бы Вы его не открыли. Запуск программ. При нажатии мышью кнопки Пуск, расположенного в левом нижнем углу рабочего стола, открывается меню Пуск (Рис. 27). Через меню Пуск пользователь получает доступ к любой информации или услуге в компьютере, в том числе и запуску программ, установленных на Ваш компьютер.

Рис. 27. Меню Пуск Запуск программ выполняется в следующем порядке: нажмите кнопку Пуск; в открывшемся меню Пуск выберите пункт «Программы» или «Все 40

программы» (в зависимости от настройки меню), после чего откроется список установленных на компьютер программ; далее выберите из списка ту или иную программу. Рассмотрим порядок запуска программы «Калькулятор». Выбираемые при этом команды представлены на рис.28. Эту последовательность команд можно

изобразить

в

виде:

Пуск→Программы→Стандартные→Калькулятор.

Рис. 28. Последовательность запуска программы После этих шагов на экране появится программа «Калькулятор» (Рис.29). С помощью мыши (щелкая по кнопкам калькулятора) выполните несколько арифметических действий (как на обычном калькуляторе).

Рис.29. Калькулятор

41

Работать на этом калькуляторе удобней с помощью клавиатуры, пользуясь, так называемой, цифровой клавиатурой, расположенной в правой части клавиатуры. Выполните несколько произвольных арифметических действий. Для вычисления более сложных математических функций в калькуляторе нужно переключить в строке-меню: «Вид»→ «Инженерный». Аналогичным способом, как мы запустили калькулятор, можно запустить любую другую программу из списка установленных на компьютере программ. Запустите знакомый нам текстовый редактор «Блокнот». А затем закройте его без сохранения файла. Создание ярлыков. Многие программы установленные на компьютере хранятся в специальных папках на жестком диске, а запуск их производится через «Меню Пуск», в котором имеется несколько подчиненных меню, а в списке программ – десятки имен и вложенных папок. Часто, даже зная место расположения файла или папки, на его открытие уходит немало времени. Разумным шагом является создание ярлыков часто используемых программ прямо на рабочем столе или на, так называемой, панели быстрого запуска (расположена на панели задач, справа от кнопки «Пуск»). Например, создадим ярлык на рабочем столе для часто используемой программы: «Калькулятор». Для этого нужно: перейти (не запускать) к этой программе: Пуск→ Программы→ Стандартные→ Калькулятор; вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши); выбрать команду: «Отправить»; в открывшемся подменю выбрать: «Рабочий стол (создать ярлык)». На рабочем столе появится ярлык «Калькулятора». Того же результата можно достичь, если перейти к калькулятору в меню, прижать левую кнопку и не отпуская передвинуть мышь в сторону, чтобы указатель оказался на свободном месте рабочего стола и теперь отпустить кнопку мыши. Эта операция называется перетаскиванием, т.е. движение мыши с нажатой кнопкой. Перетащите ярлык калькулятора с рабочего стола на панель быстрого запуска, если конечно эта панель отображена на вашем компьютере. Создайте на рабочем столе ярлык для «Проводника». 42

Копирование и перенос файлов. При работе на компьютере очень часто возникает необходимость создания копий файлов. Например, Вы хотите скопировать себе на флэшку файл, содержащий сборник докладов с последней конференции или вы хотите скопировать фотографии, тесты, слайды, письма, приказы, открытки, буклеты, обучающую или игровую программу и т.д. Копия файла создается очень просто. Вызовите контекстное меню файла, которого хотите создать копию (контекстное меню всегда вызывается правой кнопкой мыши). Выберите команду: «Копировать». Теперь вызовите контекстное меню папки или диска, куда хотите скопировать файл. Выберите команду: «Вставить». Точная и полная копия, ничем не отличающая от самого файла будет создана. Бывают случаи, когда вы не скопировать хотите файл, а хотите перенести, т.е. там, где этот файл прежде хранился Вы не хотите оставлять копий. Для этого: вызовите контекстное меню файла, которого хотите перенести; выберите команду: «Вырезать»; вызовите контекстное меню папки, куда переносится файл; выберите команду: «Вставить». После этой последовательности команд файл в «старом» месте удаляется, а в «новом» – появляется, т.е. переносится. Попробуйте сначала скопировать, а затем перенести файл «Объявление» из папки «МАЛИКА» на рабочий стол и обратно. Поиск файлов. Часто файлы или папки, сохраненные на компьютере, теряются, т.е. мы не можем вспомнить в какую папку (или диск) их «закинули» (вернее скопировали или сохранили). Для поиска «потерявшихся» файлов в операционной системе имеется специальная программа поиска файлов и папок, которая запускается так: Пуск→ Найти→ Файлы и папки. После этого откроется окно поиска файлов (Рис.30). Возможны несколько вариантов поиска, в зависимости от следующих ситуаций: точно помните полное имя искомого файла; знаете часть имени файла; точно помните на каком диске или папке он расположен; знаете фразу (желательно

43

оригинальную) из этого файла; знаете дату последнего изменения искомого файла; знаете размер файла.

Рис. 30. Окно поиска файлов Самый простой и распространенный способ поиска: в верхнюю рамочку с левой стороны окна поиска (Рис.30) введите полное и точное имя (или часть имени) файла; нажмите кнопку: «Найти». Если параметры поиска менее конкретны, то процесс поиска может занять несколько часов. И при этом возможны десятки и даже сотни результатов поиска. Найденные результаты поиска появляются в окне, из которых путем перебора нужно выбрать искомый файл или папку. Задайте поиск файла «Объявление» сначала по имени, затем по фразе, которая в ней имеется, а также по другим параметрам. Работа в графическом редакторе Paint. Графические редакторы позволяют создавать и редактировать рисунки. Запустите графический редактор Paint по схеме: Пуск→ Программы→ Стандартные→ Paint. На экране появится окно Paint (Рис. 31). Основная работа осуществляется с 44

помощью: 1) набора инструментов, расположенного по левой границе окна; 2) палитры – обычно располагают в нижней части экрана; 3) строки-меню. Самая нижняя строка окна – это строка состояния, где автоматически отображается всякая полезная информация. Появление набора инструментов, палитры и строки состояния регулируется через меню «Вид» (в строке-меню).

Рис. 31. Окно графического редактора Paint При наведении указателя мыши на инструменты, рядом всплывает его название, а при щелчке левой кнопкой мыши – выбирается тот или иной инструмент. Выберите инструмент «Карандаш». А в палитре выберите красный цвет. Подведите указатель мыши в пустое поле окна (область рисования), нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее двигайте мышь. В области рисования появится линия красного цвета. Для рисования ровных линий, прямоугольников или эллипсов можно воспользоваться инструментами «Линия», «Прямоугольник» и

«Эллипс».

Нарисуйте несколько фигур. При выборе инструментов: «Линия», «Прямоугольник» и «Эллипс», под набором

инструментов

появляются

списки

выбора

дополнительных

45

параметров (например, толщину линий, способ заливки и др.). Выберите различные комбинации этих параметров и нарисуйте произвольные фигуры. Для стирания – используется «Ластик». Для закрашивания замкнутых областей – «Заливка». Для нанесения надписей на рисунок – «Надпись». «Кисть»


для

рисования

линий

различной

толщины.

«Распылитель» создает эффект распыления краски. Попробуйте нарисовать рисунок представленный на рисунке 32.

Рис. 32. Пример для рисования «Наш дом» При рисовании в графическом редакторе часто приходиться отменять последние выполненные действия, например, закрасили не ту область, нарисовали те в том месте, выбрали не тот цвет и т.д., И при этом ластиком или другими инструментами исправить положение часто невозможно. В этих случаях, для отмены ранее выполненных действий используется команда: «Правка»→ «Отменить» или комбинация клавиш: Ctrl+Z. Таким способом можно отменить несколько последних операций. Запомните эту команду, т.к. она действует и в текстовых редакторах. Еще одной полезной функцией в текстовых и графических редакторах является возможность копирования отдельных фрагментов. Например, на рисунке «Наш дом» идентичными являются окна первого или второго этажа. Нет необходимости рисовать их в отдельности. Можно одно окно нарисовать, 46

а второе – с него скопировать. Рассмотрим пример копирования окон домика. Нарисуйте окно. Выделите окно, используя инструменты выделения:

.

Выделенный фрагмент рисунка обрамляется пунктирной рамкой. Наведите указатель мыши на выделенный фрагмент. Прижмите на клавиатуре клавишу Ctrl (нажмите и удерживайте), затем также прижмите левую кнопку мыши и двигайте мышь. Вы заметите, как копия выделенного фрагмента рисунка движется с указателем мыши. Установите фрагмент рисунка на новое место. Если выполнить те же действия, но без прижатия клавиши Ctrl, то вы просто переставите выделенный фрагмент рисунка, не создавая копии. Что также

является

полезной

и

часто

используемой

операцией.

Поэкспериментируйте с этой операцией. Эта операция действует и в текстовых редакторах. Во многих программах копирование выделенного фрагмента в память (в так называемый буфер обмена) производится через строку-меню: «Правка»→ «Копировать» или комбинацией клавиш: Ctrl+С. А вставка того, что находится в буфере обмена в указанное место, производится командой: «Правка»→ «Вставить» или комбинацией клавиш: Ctrl+V (эта комбинация работает находясь в любом языковом алфавите). Операции копирования или переноса слов или фрагментов текста, в такой же последовательности, можно выполнить и в текстовых редакторах. При нанесении надписей на рисунок пользуются инструментом

и

панелью атрибутов, для задания атрибутов шрифта. Панель атрибутов включается командой в строке-меню: «Вид»→ «Панель атрибутов текста». После создания рисунка сохраните файл через строку-меню: «Файл»→ «Сохранить». Откроется окно для сохранения файла (Рис.33).

47

Рис.33. Окно сохранения файла В этом окне, используя кнопку:

, укажите папку для записи файла, т.е.

«Рабочий стол/МАЛИКА» (через знак / обозначают вложенность папок друг в друга). Укажите имя сохраняемого файла: «Дом». И нажмите кнопку: «Сохранить». Таким образом, файл «Дом» типа рисунок сохранен в папку «МАЛИКА» на рабочем столе. Графический

редактор

Paint

является

самым

простым

и

распространенным редактором. Профессионалы по компьютерной графике пользуются более сложными программами, такими как: Photoshop (фотошоп), Corel DRAW (корелдрав), Illustrator (иллюстратор) и др. Начало работы в текстовом редакторе Word. Word (читают как: ворд) в

настоящее

время

является

самым

распространенным

и

наиболее

функциональным текстовым редактором. Редактор Word входит в так называемый офисный пакет программ: «Microsoft Office», выпускаемый фирмой Microsoft. В офисном пакете имеется десяток различных полезных программ. Редактор Word, в настоящее время стал неким стандартом для создания документов. Различные организации и инстанции требуют, чтобы 48

электронные и бумажные документы и тексты, отправляемые им, были оформлены в редакторе Word. Запуск редактора Word (также как и других офисных программ) производится

так:

Пуск→

Программы→

Microsoft Office→

Microsoft Office Word (Рис. 34).

Рис.34. Запуск редактора Файлы в формате Word (документы Word) имеют значок:

. Двойной

щелчок мыши по значку документа Word, также запустит этот редактор. После запуска редактора Word на экране появится его окно представленное на рисунке 35. Окно Word на вашем компьютере немного может отличиться от представленного на рисунке 35 присутствием или отсутствием некоторых инструментов и панелей, что зависит от пользовательских настроек.

Рис.35. Окно редактора Word 49

Вспомним что, для переключения языковых алфавитов пользуются обычно комбинацией клавиш: Alt+Shift или Ctrl+Shift (знак + означает, что эти клавиши нужно нажать вместе) или щелкните значок алфавита:

(в

правом нижнем углу экрана), и из появившегося списка выберите другой языковой алфавит. Установленные в верхней части окна Word панели инструментов создают определенные удобства при редактировании документа. Например, для выбора свойств шрифта или выравнивания текста стоит только щелкнуть по соответствующему инструменту из списка: . При наведении указателя мыши на инструмент, «всплывет» его название. Под панелями инструментов т.е. по верхней границе области документа и по левой границе расположены линейки, показывающие в сантиметрах ширину и длину листа или фрагмента документа (кстати, ширина листа А4 составляет 21 см., а длина – 29,7). Рассмотрим пример. Наберите два раза, в разных строках, слово: «РЕФЕРАТ». Изменим свойства второго слова пользуясь ранее изученными атрибутами шрифта сначала через панель инструментов, а затем через окно «Шрифт», вызываемое через строку-меню: «Формат». Свойства шрифта можно задавать перед набором текста или после (как это бывает часто). Для изменения атрибутов шрифта уже набранного слова нужно его выделить двойным щелчком, а затем нажать на соответствующую кнопку (т.е. инструмент)

на

панели

инструментов.

Выделите

слово:

РЕФЕРАТ.

Выделенное слово отображается в негативе, и выгладить так:

.

После нажатия кнопок: Ж и К получим: РЕФЕРАТ. Увеличьте размер шрифта до – 72, выравнивание задайте – «По центру», а шрифт выберите: «Times New Roman». После этих действий должны получить «картину» представленную на рисунке 35.

50

Ознакомьтесь с дополнительными атрибутами шрифта представленные в окне «Шрифт» (Рис.36), которое открывается в строке-меню: «Формат». Обратите внимание на то, что в этом окне имеются три вкладки: «Шрифт», «Интервал» и «Анимация». При щелчке на эти надписи открывается соответствующая вкладка (страница окна с другой информацией). Мы часто будем встречаться с окнами, где расположены различное количество вкладок. (Например, в окне «Параметры», строки-меню: «Сервис» расположено 11 вкладок).

Рис.36. Окно «Шрифт» На вкладке: «Интервал» можно задать интервал между буквами в слове и смещение этого слова ниже или выше на заданное число точек. Чтобы снять «выделение» слова или фрагмента текста щелкните мышью в любом месте в области документа. Несколько слов или строк текста можно 51

выделить, протащив по ним указатель мыши с прижатой левой кнопкой. Изменение различных параметров текста (в т.ч. и свойств шрифта) называют форматированием текста. Форматирование выполняют через строку-меню: «Формат». Откройте и изучите часто используемые параметры абзаца в окне: «Абзац» (меню: «Формат»). В этом окне очень важный параметр: «Интервал межстрочный». Часто задают полуторный или одинарный межстрочный интервал. При наборе документа со всех сторон текста на листе оставляют поля. Поля можно задавать в окне: «Файл»→ «Параметры страницы». Слева обычно задают 3 см (возможно для подшивки), справа – 1,5 см, а снизу и сверху – по 2 см. Ориентация – обычно книжная. На вкладке: «Размер бумаги» выбирают размер листов, на которых будет печататься текст. Размер обычного машинописного листа – А4. Команда

строки-меню:

«Файл»→

«Предварительный просмотр»

выводит на экран окно представленное на рисунке 37, в котором показывают расположение текста на листе. Чтобы выйти из окна предварительного просмотра и вернуться в режим редактирования текста нажмите кнопку «Закрыть», расположенного на панели инструментов этого окна.

Рис. 37. Окно предварительного просмотра Наберите далее произвольный текст титульного листа реферата. 52

Произведите по возможности – печать документа (через строку-меню: «Файл»). Сохраните файл: «Титульный лист» на рабочем столе или в своей папке аналогично тому, как мы выполнили сохранение файла в графическом редакторе Paint. При редактировании документа желательно часто сохранять файл с помощью

соответствующей

кнопки

на

панели

инструментов,

т.е.

производимые в документе изменения нужно записывать (добавлять) в файл на диске. Иначе, при случайном отключении компьютера, все изменения, внесенные в документ после последнего сохранения, могут исчезнуть. Т.е. набранный документ удалится из памяти т.к. файлы,

открытые для

редактирования находятся в так называемой оперативной памяти, которая может хранить информацию только пока компьютер включен и очищается при

отключении

его

питания

(при

скачке

напряжения)

или

при

возникновении сбоев в работе редактора Word (что иногда случается). В редакторе Word производится проверка правописания. При допущении синтаксических ошибок слова подчеркиваются красной волнистой линией, а при грамматических ошибках – зеленной.

Для получения подсказки по

ошибке щелкните правой кнопкой мыши на слове с ошибкой. Работа с буфером обмена. Буфер обмена это участок оперативной памяти компьютера для временного хранения информации предназначенного для вставки в другое место данного документа или в другой документ или файла. Следует заметить, что буфер обмена в компьютере общий для всех программ. Если в буфер обмена скопируем информацию в одной программе, то она будет доступна в других программах. Откройте файл «Объявление» в редакторе «Блокнот». Выделите текст объявления и нажмите комбинацию клавиш: Ctrl+C. Таким образом мы скопировали выделенный текст в буфер обмена. Теперь запустите редактор Word. Нажмите комбинацию: Ctrl+V. Копия содержимого буфера обмена вставится в документ. Т.е. буфер обмена после этой операции не очищается.

53

УПРАЖНЕНИЯ (с указаниями и подсказками) Для закрепления знаний и развития умений, полученных в этой главе необходимо выполнить следующие упражнения. В упражнениях приведены подсказки по выполнению различных операций, которые должны быть выписаны в конспекты и запомнены. При выполнении упражнений при необходимости обращайтесь к теоретическим сведениям данной главы. Упражнения можно и нужно выполнять несколько раз, пока вы без помощи и подсказок не научитесь выполнять контрольные задания (в конце главы). Упражнение № 1 В этом упражнении выполним вычисления на калькуляторе. Запустите «Калькулятор». Вычислите значения следующих выражений: 23,45+137+13,55-34 (ответ: 140); (173,45+234,6)/4,3 (ответ: 94,895); 173,45+234,6/4,3 (ответ: 228,008). Вычислите для каждого обучающегося средний балл за учебный год по 12 предметам: нужно сумму оценок по всем предметам разделить на количество предметов, т.е. на 12, например: (5+4+4+4+5+4+4+3+4+5+3+3)/12 = 4,25. Вычислить успеваемость (в процентах) класса по предмету: нужно количество учащихся получивших положительнее оценки разделить на общее число учащихся и умножить на 100%. Например, 4 человека из 25 получили неудовлетворительные оценки, тогда успеваемость равна: 21/25.100% = 84%. Переключите калькулятор в инженерный вид и выполните: возвести число 5,33 в степень 7 (ответ: 122205,42). Упражнение № 2 Создайте на рабочем столе новый файл «Текстовый документ» (с помощью

команды:

Переименуйте

этот

«Создать» файл

в

контекстного

меню

«ПРИГЛАШЕНИЕ».

рабочего Откройте

стола). файл

«ПРИГЛАШЕНИЕ» следующим образом: вызовите контекстное меню этого 54

файла; выберите пункт: «Открыть с помощью»; далее, в открывшемся подменю, выберите: «Блокнот». Откроется окно редактора «Блокнот». Наберите в области документа следующий текст:

Сохраните этот файл через строку-меню: «Файл»→ «Сохранить». Закройте окно редактора «Блокнот». Вызовите контекстное меню файла: «ПРИГЛАШЕНИЕ» и выполните: «Печать» (если принтер готов к работе). Упражнение № 3 Откройте текстовый редактор Word. Наберите текст приглашения из предыдущего упражнения. Через панель инструментов задайте следующие атрибуты шрифта:  первая строка (т.е. слово ПРИГЛАШЕНИЕ): шрифт – Times New Roman, размер – 26, начертание – полужирный и подчеркнутый курсив, выравнивание – по центру;  вторая строка: шрифт – Arial, размер – 16, начертание – курсив, выравнивание – по центру;  3-7 строки: шрифт – Arial, размер – 14 начертание – обычный, выравнивание – по ширине;  последняя (восьмая) строка: шрифт – Times New Roman, размер – 15, начертание – полужирный, выравнивание – по правому краю. Для всего текста приглашения, через окно: «Абзац» (в строке-меню: «Формат»), задайте следующие параметры абзаца (сначала выделите целиком текст): отступы – 0; отступ первой строки – 1 см.; интервалы перед и после по 0 пт. (пунктов), а межстрочный – полуторный; нажмите кнопку: «ОК» после 55

чего параметры будут приняты и окно «Абзац» закроется. Задайте «Параметры страницы» (в строке-меню «Файл»): поля – по 2,5 см. слева и справа, по 1 см. снизу и сверху, ориентация – книжная, размер бумаги – А4. В строке-меню: «Вид» выберите: «Разметка страниц», а «Масштаб» (в этом же меню) задайте – 100%. Произведите «Предварительный просмотр» и «Печать» документа, пользуясь соответствующими инструментами расположенного на панели инструментов. Пользуясь инструментом: «Сохранить», сохраните этот файл, типа: «Документ Word», под именем: «Шаблон приглашения», на рабочем столе. Закройте окно редактора Word. Упражнение № 4 Откройте созданный в предыдущем упражнении документ: «Шаблон приглашения» (двойным щелчком по его значку). Для экономии бумаги текст приглашения на одном листе А4 можно разместить трижды. Конечно, для этого нет необходимости трижды набирать одно и то же. Можно скопировать. Скопируйте текст приглашения следующим образом:  выделите текст, т.е. установите указатель мыши в начала текста, прижмите левую кнопку мыши и двигайте указатель мыши в конец текста и получим картину изображенную на рис. 38 а;  скопируйте выделенный текст в буфер обмена одним из следующих способов: 1) в строке-меню «Правка» выбрать «Копировать»; 2) в контекстном меню выделенного текста выбрать «Копировать»; 3) просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+Ins (последняя клавиша на клавиатуре обозначают также Insert); 4) самый распространенный способ – комбинацией клавиш Ctrl+C;  щелчком мыши установите текстовый курсор в место вставки фрагмента текста, находящегося в буфере обмена, т.е. ниже текста приглашения (рис.37 а);

56

 вставьте текст приглашения из буфера обмена в документ одним из следующих способов: 1) «Правка»→ «Вставить»; 2) контекстное меню→ «Вставить»; 3) комбинация: Shift+Ins; 4) самая распространенная комбинация: Ctrl+V. Операция копирования можно выполнить, не создавая копии в буфере обмена: выделите фрагмент текста;

установите указатель мыши на

выделенном фрагменте; прижмите левую кнопку мыши; прижмите клавишу Ctrl; двигайте мышь в место вставки фрагмента. Если при этой операции не удерживать клавишу Ctrl, то выделенный фрагмент переносится без создания копии. Выполните все описанные операции на примерах. Вставив два раза текст приглашения и добавив разделительные линии между ними получим страницу изображенную на рис. 38 б. Чтобы рассмотреть целиком страницу, находясь в режиме редактирования текста, можно воспользоваться командой: «Вид»→ «Масштаб»→ «Целая страница» или на панели инструментов: «Масштаб»→ «Страница целиком».

а)

б)

Рис.38. Выделение и вставка текста 57

Итак, мы получили документ, в котором всего лишь одна страница, на которой набран текст приглашения трижды. Проверьте, чтобы не было пустых страниц. Пустые страницы появляются, если на них имеются напечатанные пробелы или пустые строки, которые можно увидеть при нажатии на панели инструментов кнопки:

(Непечатаемые знаки). Для

удаления пустых страниц нужно удалить лишние пробелы и пустые строки, расположенные на них. Удаление пробела или пустой строки производится так же, как удаляют буквы или текст, т.е. клавишами Delete и BackSpace. Сохраните этот документ (или сохраните этот файл, что означает одно и то же), нажатием кнопки:

(Сохранить) на панели инструментов. После

этого все изменения будут сохранены в файл. Закройте окно редактора Word. Упражнение № 5 Откройте файл «ПРИГЛАШЕНИЕ» в редакторе «Блокнот». Откройте Word. Скопируйте (через буфер обмена) текст приглашения из редактора «Блокнот» в Word. Создадим одно большое приглашение на весь лист размером А3 (лист А3 имеет размеры два раза больше А4). Отредактируйте и установите такие параметры, чтобы текст приглашения на листе выглядело так, как показано на рисунке 39. Выберите в окне «Параметры страницы»: размер бумаги А3, т.е. 29,7х42; ориентация – альбомная; поля – по 2 см. со всех сторон. Свойства шрифта подбирайте ориентируясь на рисунок 39.

Рис.39. Приглашение на листе А3 58

Сохраните файл под названием: «Приглашение А3» на рабочем столе. При наличии принтера формата А3 напечатайте файл. Закройте Word. Упражнение № 6 Создайте

на

рабочем

столе

новую

папку:

«МОИ

ЛИЧНЫЕ

ДОКУМЕНТЫ (Ф.И.О)». В этой папке создайте еще две папки: «Бланки и шаблоны» и «Объявления, письма и открытки». А в папке: «Объявления, письма и открытки» создайте еще три новые папки: «Полученные», «Отправленные»

и

«Не отправленные».

И

последнее

–

в

папке:

«Не отправленные» создайте еще две новые папки: «Готовы к отправлению» и «Необходимо доработать». Просмотрите иерархию созданной системы папок через: «Проводник» (в контекстном меню папки: «МОИ ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ…» выберите пункт: «Проводник»). Упражнение № 7 Скопируйте файл: «ПРИГЛАШЕНИЕ» в папку: «Бланки и шаблоны», а файл: «Шаблон приглашения» перенесите в эту же папку (т.е. без сохранения копии

на

рабочем

столе).

Перенесите

с

рабочего

стола

файл:

«Приглашение А3» в папку: «Готовы к отправлению». Удалите файл: «ПРИГЛАШЕНИЕ» с рабочего стола. Восстановите этот файл из «Корзины». Удалите еще раз и очистите «Корзину». Задайте поиск файла: «Шаблон приглашения». Рассмотрите место расположения этого файла в окне «Поиска файла» и через «Проводник». Упражнение №8 Откройте папку «Мой компьютер». Придайте окну размер около ¼ размера рабочего стола. Расположите окно с правого верхнего угла рабочего стола. Откройте диск D: (дэ), если такого диска нет, откройте диск С: (цэ). Установите «Вид» отображения файлов и папок в окне как: «Список». В конце «Списка» файлов и папок, создайте новую папку. Это будет означать, что Вы создали новую папку в корневом каталоге диска С:. Назовите новую папку своей фамилией.

59

Упорядочьте список файлов в окне по имени. Найдите место расположения вашей папки после упорядочивания. Перенесите папку: «МОИ ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ…» (со всеми вложенными файлами и папками) с рабочего стола в папку, созданную в корневом каталоге диска С:. Таким образом, Вы убрали свои файлы с рабочего стола, «подальше от любопытных глаз». Упражнение № 9 Откройте графический редактор Paint. Нарисуйте следующий рисунок «План компьютерного класса» (Рис.40):

Рис.40. План компьютерного класса При создании этого рисунка нужно один компьютерный стол нарисовать, а остальные скопировать с него и расставить. Можно также после создания одного ряда столов, остальные три ряда скопировать с него. Используйте команду

«Отразить/повернуть»

в

строке-меню:

«Рисунок»,

при

необходимости поворота выделенного фрагмента рисунка. Вставим этот рисунок из Paint в документ Word: выделите план компьютерного класса инструментом: «Выделение»; скопируйте выделенный рисунок в буфер обмена комбинацией клавиш Ctrl+C; откройте редактор Word; наберите заголовок: ПЛАН КОМПЬЮТЕРНОГО КЛАССА; вставьте рисунок из буфера обмена комбинацией клавиш: Ctrl+V; добавьте опись 60

оборудования компьютерного класса и получим документ приведенный на рисунке 41.

Рис.41. Опись и план компьютерного класса. Сохраните документ под именем: «Опись и план компьютерного класса», в папку названной вашей фамилией и расположенной в корневом каталоге диска D: (или C:). Упражнение № 10 Часто бывают случаи, когда в документ нужно вставить изображение всего рабочего стола (Рис.7) или Windows-окна (например, рис. 35, 36, 37 и др. ) или какие-нибудь фрагменты рабочего стола или программных окон (например, рис. 34, 41 и др. ). 61

Скопировать изображение всего экрана монитора в буфер обмена можно клавишей:

Print Screen.

А

комбинацией:

Alt+Print Screen,

копируется

активное в данный момент окно Windows. Активное окно располагается поверх всех, открытых в данный момент, окон. Допустим нам необходимо в текст документа вставить изображение калькулятора. Запустите редактор Word. Наберите, например, заголовок: «РАБОТА

НА

КАЛЬКУЛЯТОРЕ».

Теперь

вставим

изображение

калькулятора: запустите «Калькулятор» (не закрывая Word); щелкните комбинацию клавиш: Alt+Print Screen; вернитесь в документ и установите текстовый курсор в место вставки рисунка; вставьте рисунок из буфера обмена (используя комбинацию: Ctrl+V или инструмент «Вставить»:

).

Придайте нужный размер рисунку (щелкнув на него и перетаскивая его за угол). Получим документ изображенный на рисунке 42 а:

а)

б)

Рис.42. Вставка изображения в документ

62

Чтобы получить рисунок калькулятора изображенный на рисунке 42 б (т.е. обрезанный по краям), нужно вставить его сначала в Paint и отредактировать. Выделите центральную часть калькулятора (инструмент: «Выделение»). Скопируйте в буфер обмена (Ctrl+C) и вставьте в документ (Ctrl+V). Вырежьте и вставьте в документ (в столбик) отдельные клавиши калькулятора с пояснением функций этих клавиш. Упражнение № 11 Рассмотрим некоторые настройки графического редактора Paint. Для настройки параметров страницы используется окно «Параметры страницы» (рис.43), которое открывается в меню «Файл». На рисунке 43 представлены два окна из разных версий редактора Paint (новая и старая). В этом окне задаются такие параметры как: размер бумаги, на которой рисуется (и печатается) рисунок; ориентация бумаги; размеры полей;

способ

центрирования рисунка на листе; масштаб отображения рисунка на экране.

Рис.43. Окно «Параметры страницы» Запустите редактор Paint. Откройте или нарисуйте любой рисунок. Задайте следующие параметры страницы: размер бумаги – А5, , поля – по 10 мм., и произведите предварительный просмотр (в строке-меню «Файл»). А теперь измените размер бумаги на А3 и также произведите предварительный просмотр. Тем самим мы увидели, как влияет параметры страницы на 63

рисунок, который выводится на печать. Рассмотрим изменение параметров в окне «Атрибуты» (рис.44), которое запускается в строке-меню «Рисунок». Наиболее интересной настройкой в этом окне является выбор черно-белой и цветной палитры.

Рис.44. Окно «Атрибуты» Запустите редактор Paint. Откройте окно «Атрибуты». Выберите щелчком мыши «Палитра: черно-белая». Палитра из цветной превратится в черно-белую (рис.45). Нарисуйте фигуры (примерно) изображенные на рисунке 46.

Рис.45. Палитра черно-белого режима

Рис.46. Рисунок в черно-белом режиме Черно-белая палитра используется для создания рисунков, которые впоследствии будут напечатаны на типографском оборудовании (плохого или среднего качества) или размножены на «ксероксе», где цвета могут расплыться. 64

Теперь рассмотрим настройку цветов в палитре. Настройка палитры производится в окне «Изменение палитры» (рис.47), которая открывается в строке-меню: «Палитра»→ «Изменить палитру». В этом окне нужно нажать кнопку «Определить цвет». В правой части этого окна расположена матрица (квадрат) определения цвета и полоска определения яркости. Щелчком мыши или плавным движением мыши с прижатой левой кнопкой в области спектра и на линейке яркости, определите необходимый цвет и яркость, а затем нажатием кнопок «Добавить в набор» и «ОК», включите выбранный цвет в палитру.

Рис.47. Окно изменения палитры Каждый цвет в компьютере определяется определенным набором чисел его составляющих. Если известны численные значения цвета, то можно их ввести в соответствующие ячейки и получить цвет для рисования или заливки. Назовите цвет, который получится при значениях: красный = 250, зеленый = 250 и синий = 50.

65

Упражнение № 12 В этом упражнении рассмотрим, роль правой и левой кнопок мыши при рисовании и выборе цвета в палитре. В редакторе каждый момент задается два цвета: цвет переднего фона и цвет заднего фона, которые отображаются в начале палитры:

.

При включении редактора цвет переднего фона –

черный, а заднего – белый, т.е. рисуется черным по белому. Изменение цвета переднего фона производится щелчком левой кнопки мыши, а заднего – правой кнопкой. При рисовании цветом переднего фона, мы знаем, что используется левая кнопка мыши, а правая кнопка используется для рисования цветом заднего фона. Для стирания линий выбранного цвета из всего рисунка используется «Ластик» и правая кнопка мыши, а для удаления всех цветов - «Ластик» и левая кнопка. Упражнение № 13 Редактирование по пикселям дает возможность создания очень мелких деталей рисунка и выполнения более точных работ. Запустите редактор Paint. Установите масштаб равный 800%, в строке-меню «Вид»→ «Масштаб»→ «Другой» (рис.48). Затем выберите «Вид»→ «Масштаб»→ «Показать сетку» и получим клетчатое поле, где каждая клетка соответствует одному пикселю, т.е. точке рисунка. Нарисуйте рисунок представленный на рисунке 49 а. При представлении масштаба равным 100%, получим изображение инструмента «Заливка» (рис. 49 б).

Рис.48. Окно и меню «Масштаб»

66

Рис.49. Редактирование по пикселям

Упражнение № 14 В редакторе Paint можно обработать фотографии: обрезать по краям, подписать, изменить фон, удалить родинку или другие точки и линии, скорректировать цвет глаз и др. Фотографии в компьютер передают из цифровой фотокамеры, мобильного телефона с камерой или сканированием бумажных фотографий. Откройте файл с фотографией следующим образом: вызовите контекстное меню файла; выберите пункт «Открыть с помощью»; далее выберите «Paint». Фото откроется в окне редактора «Paint», как показано, например, на рисунке 50 а. Выделите часть фотографии для портрета. Скопируйте выделенную часть в буфер обмена,

комбинацией

клавиш: Ctrl+C. Очистите окно редактора так: «Файл»→ «Создать», на запрос о сохранении файла, щелкните «Не сохранять». Далее в пустое окно вставьте фрагмент из буфера обмена, нажатием Ctrl+V. Подпишите фото пользуясь инструментом «Надпись». Получим фотографию как, например, на рисунке 50 б.

67

Рис. 50. Редактирование фотографии Для корректировки некоторых деталей фотографии можно увеличить масштаб представления и редактировать по пикселям. Существует много различных программ для работы с фотографиями и самым распространенным из них является Photoshop (фотошоп).

ИТОГИ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ЗНАТЬ: основные блоки настольного персонального компьютера; назначение системного блока; назначение монитора и принтера; основные команды мыши; основные группы клавиш клавиатуры, переключение алфавитов; порядок включения компьютера; назначение операционная система; суть рабочего стола; основные элементы окна; назначение файл, его имя, тип, размер; назначение папки; назначение значков и ярлыков; 68

программу Проводник; назначение кнопки Пуск; что такой графический редактор; что такой текстовый редактор; создание, редактирование и сохранение рисунка и текста; свойства шрифта, абзаца и страницы; назначение буфера обмена; что значит вывести документ на печать. УМЕТЬ: Работать в операционной системе Windows: открытие и закрытие окна «Мой компьютер»; изменение размеров окна; передвижение окна по рабочему столу; создание папки; создание файлов типа текстовый документ и точечный рисунок; создание ярлыка; переименование файла или папки; удаление файла или папки и их восстановление из Корзины; удаление файла или папки без восстановления; изменение вида и упорядочивание значков в папке; копирование файла или папки; поиск файлов и папок; запуск программ. Работать с программой Проводник:  запуск Проводника;  представление структуры папок и файлов. Работать с программой Калькулятор: запуск и вычисления на калькуляторе; переключение вида калькулятора. 69

Работать с программой Блокнот: запуск редактора «Блокнот»; редактирование текста; изменение свойств шрифта; сохранение измененного текстового файла; печать текстового файла. Работать с графическим редактором Paint: запуск графического редактора Paint; создание рисунка; инструменты редактора Paint; копирование фрагментов рисунка в буфер обмена; перенос фрагментов рисунка; сохранение файла. Работать с текстовым редактором Word: запуск текстового редактора Word; окно текстового редактора Word; открытие документа; выделение слова или фрагмента текста; перемещение фрагментов текста; атрибуты шрифта; атрибуты абзаца; параметры страницы; копирование фрагмента текста через буфер обмена; копирование рисунков из Paint в Word; предварительный просмотр; печать документа; сохранение документа.

70

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ Работа в операционной системе 1. На рабочем столе создайте папку: «ПРИМЕРЫ». В этой папке создайте еще две папки: «Рисунки» и «Документы». В папке: «Рисунки» создайте файл: «Лето» типа точеный рисунок. В папке: «Документы» создайте пустой файл: «Мой родной край», типа: Документ Word. Эти два файла мы отредактируем позже. 2. На рабочем столе создайте ярлык калькулятора. Переместите ярлык калькулятора на панель быстрого запуска. Удалите ярлык калькулятора. Очистите «Корзину». 3. Откройте папку «Мой компьютер». Скопируйте на диск С: свою папку с рабочего стола. Подключите флэшку, если есть. Скопируйте на флэшку свою папку. 4. Запустите

программу:

«Проводник».

Откройте

свою

папку,

расположенную на рабочем столе и на диске С:. 5. Задайте поиск папки, которую вы скопировали на диск С:. Удалите эту папку с диска (а на рабочем столе оставьте). Работа в графическом редакторе Paint 6. Запустите редактор Paint. Откройте созданный ранее файл: «Лето». Нарисуйте произвольный рисунок и выведите на печать. Сохраните файл. Закройте графический редактор. 7. Используя возможности копирования фрагментов рисунка нарисуйте ниже приведенный рисунок:

Рис.51. Пример для рисования 71

8. Используя возможности копирования фрагментов рисунка нарисуйте следующий рисунок:

Рис.52. Пример для рисования 9. Нарисуйте следующий рисунок (используйте инструменты: кисть, распылитель и др.):

Рис.53. Пример для рисования 10. Используя функции: «Рисунок»→ «Отразить/повернуть» и «Рисунок»→ «Изменить размер/наклонить», нарисуйте следующий рисунок:

Рис.54. Пример наклонов и поворотов рисунка 72

Сохраните и распечатайте рисунок. Работа в текстовом редакторе Word 11. Запустите текстовый редактор Word. Создайте произвольный текст (не более одной страницы А4), в ранее созданном файле: «Мой родной край». Распечатайте документ. Сохраните файл. Закройте Word. 12. Запустите редактор Word. Установите следующие параметры страницы: поля – все

по 2 см.; ориентация – альбомная; размер бумаги – А4.

Параметры абзаца: выравнивание – по центру; отступы – все по 0 см.; интервалы – перед и после по 0 пт., межстрочный – полуторный. Установите: «Вид»→ «Разметка страниц», а «Масштаб» - «Страница целиком». Наберите следующий текст объявления, а параметры шрифта выставляйте по образцу:

Рис. 55. Пример форматирования текста Произведите предварительный просмотр и выведите объявление на печать. Сохраните файл в своей папке, под именем: «Объявление об итоговом родительском собрании». 13. Оформите титульный лист для реферата по какому-нибудь предмету на произвольную тему. 14.Создайте документ Word: «Изучение редактора Paint» по следующему образцу:

73

Рис.56. Пример вставки рисунка в документ 15. Напечатайте буквы КВН на трех листах размерами А3 (29,7х42) как показано

ниже

(шрифт

–

Times

New Roman,

размер

видоизменение – контур, с тенью):

Рис.57. Пример надписи большого размера 74

–

1000,

ГЛАВА 2. СОСТАВ И НАЗНАЧЕНИЕ УЗЛОВ КОМПЬЮТЕРНОГО РАБОЧЕГО МЕСТА Мы уже знаем, что:  основными

(обязательными)

блоками

настольного

персонального

компьютера являются: системный блок, монитор, клавиатура и мышь;  пользователь – это любой человек работающий на компьютере;  системный блок – является главным устройством в компьютере, предназначен для обработки и хранения информации и управления всеми остальными, подключаемыми к нему, блоками (так называемыми периферийными устройствами);  почти вся имеющаяся на компьютере информация хранится на жестком диске (винчестере), расположенном внутри системного блока;  монитор – устройство для отображения визуальной информации на экране в виде текста и графики;  мышь – небольшое устройство для указания и выбора на экране различных элементов и имеет две кнопки (левую и правую) и колесико между ними;  основными командами мыши являются: щелчок, двойной щелчок, щелчок правой кнопкой и перетаскивание (т.е. прижатие левой кнопки);  основными группами клавиш на клавиатуре являются алфавитноцифровая группа и специальные клавиши:

Enter – завершение ввода

абзаца, данных или команд; Shift – используется как приставочная клавиша при вводе заглавных или строчных букв; BackSpase и Delete – удаление символов; Ctrl и Alt – управляющие клавиши (используются в комбинации с другими клавишами);  переключение

языковых

компьютера,

производится

алфавитов,

в

зависимости

комбинациями

клавиш:

от

настроек

Alt+Shift

или

Ctrl+Shift;  любой компьютер состоит их двух частей: аппаратной и программной;

75

 подготовка компьютера к работе проходит в два этапа: 1) включение компьютера (обычно это включение системного блока и монитора); 2) запуск

(загрузка)


системы

(происходит

всегда

автоматически в течение 1-3 мин. после включения);  операционная система – комплекс программ, предназначенных для управления

согласованной

работой

всех

блоков


и

организации диалога с пользователем;  программа – это последовательность команд компьютера для решения конкретных задач;  программы

различаются:

системные

–

для

решения

задач

функционирования компьютера и прикладные – для решения задач пользователя;  оперативная память – энергозависимое (т.е. работает пока включено питание) устройство для хранения тех программ и данных, которые в данный момент работают на компьютере (т.е. операционная система и различные программы, запушенные пользователем);  рабочий стол – это изображение на экране монитора после успешной загрузки операционной системы и до запуска каких-либо программ; после запуска различных программ и открытия окон рабочий стол располагается под всеми открытыми окнами;  панель задач – горизонтальная полоска в нижней части рабочего стола, на которой отображаются значки и названия открытых в данный момент программ;  работа на компьютере сопровождается запуском различных программ, которые открываются в виде окон на рабочем столе;  основными элементами окна являются: заголовок, кнопки управления (в правом верхнем углу), строка-меню, панель инструментов, рабочая область, строка состояния, полосы прокрутки;  диалоговые окна требуют от пользователя определенного решения и нажатия на ту или иную кнопку этого окна; 76

 контекстное меню открывается щелчком правой кнопки мыши на различных объектах и показывает перечень возможных команд для данного объекта в данной ситуации;  файл – это именованный участок на диске, где хранится информация определенного типа (программа, текст, рисунок и т.д.) и определенного размера (измеряемый в байтах, а также в килобайтах, мегабайтах, гигабайтах);  в компьютере (в информатике) любая информационная емкость, или количество информации (включая емкость дисков) измеряется в байтах (б), килобайтах (кб), мегабайтах (Мб), гигабайтах (Гб);  папка – именованный контейнер, для хранения файлов группируя их по тематике;  значки – это маленькие рисунки, обозначающие программы, файлы, папки и другие объекты;  ярлыки – ссылки на любой элемент, доступный на компьютере (например, программу, файл, папку, диск) и размещаемые в различных областях, таких как рабочий стол, меню «Пуск» или конкретные папки;  кнопка Пуск – расположена в левом нижнем углу рабочего стола, открывает меню Пуск, которое дает доступ к установленным на компьютере

программам,

услугам

поиска

файлов

и

настройки

компьютера;  принтер – устройство для вывода информации на бумагу;  флэшка (от: Flesh) – переносное устройство небольшого размера (как брелок) и с информационной емкостью: 1, 2, 4, 8, 16 и более гигабайт.

2.1 Санитарно-гигиенические нормы и правила техники безопасности при работе с компьютером Работа на рабочем месте, оборудованном компьютером, должна быть комфортной и безопасной для здоровья. С 30 июня 2003 года введены в действие

санитарно-эпидемиологические

правила

и

нормативы: 77

«Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и организации работы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)». В последствии в этот закон несколько раз вводились поправки. Требования Санитарных правил направлены на предотвращение неблагоприятного влияния на здоровье человека вредных факторов среды и трудового процесса при работе с компьютером. Приведем некоторые выдержки из этих правил. Допустимые уровни звукового давления в октавных полосах со среднегеометрическими частотами: 31,5 Гц - 86 дБ, 63 Гц - 71 дБ, 125 Гц - 61 дБ, 250 Гц - 54 дБ, 500 Гц - 49 дБ, 1000 Гц – 45 дБ, 2000 Гц - 42 дБ, 4000 Гц 40 дБ, 8000 Гц - 38 дБ. Допустимый уровень звука - 50 дБА. Измерение уровня звука и уровней звукового давления проводится на расстоянии 50 см. от поверхности оборудования и на высоте расположения источника звука. Шумящее оборудование (печатающие устройства, серверы и т.п.), уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться вне

помещений

с

компьютером

или

проведена

шумаизоляция

в

установленном порядке. Мощность экспозиционной дозы мягкого рентгеновского излучения в любой точке на расстоянии 0,05 м от экрана и корпуса монитора (на электроннолучевой

трубке)

при

любых

положениях

регулировочных

устройств не должна превышать 100 мкР/час. Конструкция должна обеспечивать возможность поворота корпуса в горизонтальной и вертикальной плоскости с фиксацией в заданном положении для обеспечения фронтального наблюдения экрана монитора. Дизайн компьютера должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус компьютера, клавиатура и другие блоки и устройства компьютера должны иметь матовую поверхность с коэффициентом отражения 0,4 - 0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики. Конструкция монитора должна 78

предусматривать регулирование яркости и контрастности. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены компьютер, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7 - 0,8; для стен - 0,5 - 0,6; для пола - 0,3 - 0,5. Помещения, где размещаются рабочие места с компьютером, должны быть оборудованы защитным заземлением в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. Не следует размещать рабочие места с компьютером вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе компьютера. В

помещениях

всех

типов

образовательных

учреждений,

где

расположены компьютеры, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата: температура – 19-21 С°, относительная влажность – 62-55 %. В помещениях, оборудованных компьютерами, проводится ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др. Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы мониторы были ориентированы боковой стороной к световым проемам,

чтобы

естественный

свет

падал

преимущественно

слева.

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300

лк.

Следует

ограничивать

отраженную

блесткость

на

рабочих

поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора типов светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране компьютера не должна превышать 40 кд/м2 и яркость 79

потолка не должна превышать 200 кд/м2. Яркость светильников общего освещения в зоне углов излучения от 50 до 90 градусов с вертикалью в продольной и поперечной плоскостях должна составлять не более 200 кд/м2, защитный угол светильников должен быть не менее 40 градусов. Светильники местного освещения должны иметь не просвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40 градусов. Приведем временные допустимые уровни электромагнитного поля, создаваемых компьютером на рабочих местах пользователей, а также в помещениях образовательных учреждений. Напряженность электрического поля: в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц --- 25 В/м; в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц --- 2,5 В/м. Плотность магнитного потока: в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц ----

250 нТл;

в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц ---Напряженность электростатического поля

25 нТл. ----

15 кВ/м.

Измерение уровней переменных электрических и магнитных полей, статических электрических полей на рабочем месте, оборудованном компьютером, производится на расстоянии 50 см. от экрана на трех уровнях на высоте 0,5 м., 1,0 м. и 1,5 м. Фоновый уровень электрического поля частотой 50 Гц не должен превышать 500 В/м. Предельно допустимые значения визуальных параметров мониторов:  яркость белого поля - не менее 35 кд/м2;  неравномерность яркости рабочего поля -  20%;  контрастность (для монохромного режима) - не менее 3:1. Приведем требования к организации рабочих мест пользователей компьютера. Площадь на одно рабочее место пользователей компьютера с монитором на базе электронно-лучевой трубки должна составлять не менее 6 м2, а на базе плоских экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м2. 80

При размещении рабочих мест с компьютером расстояние между мониторами на рабочих столах, расположенных друг за другом должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 м. Рабочие места с компьютерами в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинах с организованным воздухообменом. Рабочие места с компьютерами при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения

или

высокой

концентрации

внимания,

рекомендуется

изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 - 2,0 м. Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680 - 800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм. Модульными размерами рабочей поверхности стола для компьютера, на основании которых должны рассчитываться конструктивные размеры, следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм. Конструкция

рабочего

стула

(кресла)

должна

обеспечивать

поддержание рациональной рабочей позы при работе на компьютере позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. 81

Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с компьютером. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой,

легко

осуществляемой

и

иметь

надежную

фиксацию.

Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой,

с

нескользящим,

слабо

электризующимся

и

воздухопроницаемым покрытием. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы. Правила техники безопасности. На рабочем месте пользователя ПК размещены блоки, находящиеся под высоким электрическим напряжением. Неправильное обращение с ПК может привести к тяжелому поражению электрическим током, вызвать пожар или порчу оборудования. По правилам техники безопасности к пользователю предъявляются определенные требования: перед началом работы, во время работы, по окончании работы и во время аварийных ситуаций. Запомните, если это не входит

в

круг

ваших

обязанностей,

запрещается:

самостоятельно

переставлять и устанавливать оборудование, вскрывать и производить ремонт и модернизацию ПК, производить ремонт или модернизацию питающих линий и щитков, а также оборудования компьютерных сетей. Также помните, что частое включение и выключение компьютера повышает риск поломки компьютерных блоков. Перед началом работы на ПК следует: 1. получить инструктаж и разрешение от лица ответственного за эксплуатацию и техническое обслуживание компьютеров; 2. убедиться: 82

в

комплектности

компьютера;

в

отсутствии

свешивающихся со стола или висящих под столом проводов электропитания; в отсутствии видимых повреждений аппаратуры и мебели;

в

отсутствии

посторонних

предметов

закрывающих

вентиляционные потоки блоков ПК. 3. проверить правильность и устойчивость расположения ПК на рабочем столе. 4. протереть экран монитора и отрегулировать кресло (если это необходимо). Во время работы на ПК, при его включенном состоянии: 1. запрещается: переносить, передвигать блоки компьютера; трогать разъемы соединительных и сетевых кабелей; прикасаться к тыльной стороне монитора и других блоков; работать во влажной одежде и влажными

руками;

вытирать

пыль

с

ПК;

преграждать

вентиляционные отверстия блоков и мебели листами, книгами, тетрадями и другими предметами; курить; пить, есть, крошить и мусорить над компьютером; касаться экрана монитора пальцем, указкой, ручкой, карандашом...; протирать экран грубой тканью и используя

запрещенные

жидкости;

располагать

цветы

в

непосредственной близости с компьютером (над компьютером); 2. остерегайтесь попадания вовнутрь блоков компьютера посторонних предметов (особенно токопроводящих типа скрепки, зубочистки, капель жидкости, крошек торта и т.д.); 3. соблюдайте меры предосторожности при использовании проектора; остерегайтесь от попадания в глаза яркого светового луча от проектора; 4. следует соблюдать оптимальное расстояние от монитора до глаз 600-700 мм, минимально допустимое расстояние - 500 мм; 5. при

появлении

первых

признаков

усталости

глаз

должны

выполняться соответствующие комплексы упражнений, снимающие напряжение зрения; 83

6. при появлении первых признаков утомления мышц рук, шейноплечевой области и спины необходимо изменить позу, а также выполнить соответствующие комплексы упражнений, снимающие статическое напряжение. При аварийных ситуациях. 1. При появлении запаха гари следует немедленно прекратить работу, выключить аппаратуру и сообщить об этом руководителю подразделения. В случае пожара - немедленно сообщить в пожарную охрану и самостоятельно принять возможные меры к спасению людей, имущества и ликвидации пожара. 2. При аварии электрической сети или пожаре должен быть немедленно отключен главный сетевой рубильник, питающий класс электричеством или отключить персональный сетевой фильтр. По окончании работы – выключить ПК; зачехлить блоки ПК; обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, известить ответственного лица. Итак, мы рассмотрели основные Санитарно-гигиенические нормы и правила техники безопасности при работе с компьютером. Существует нормы для производителей компьютерного оборудования и мебели, которые не всегда выполняются. Поэтому нужно быть внимательным при создании рабочего места оборудованного компьютером. Наиболее благоприятные для пользователя

и жесткие для производителей нормы приведены в

международном своде норм и правил ТСО’, который обновляется раз в четыре года.

2.2 Аппаратное обеспечение компьютера Компьютер является средством обработки и хранения информации. Последнее время уже редко используется другое название компьютера – ЭВМ, т.е. электронно-вычислительная машина. Первая ЭВМ была построена в США на фирме IBM 1946 году. Она была огромных размеров, размешалась 84

в нескольких залах, употребляла электроэнергию как небольшой поселок, а по возможностям намного уступала современным калькуляторам и карманным компьютерам. Последующие годы очень бурно развивалась вычислительная техника. Открытия науки и техники и новые технологии постоянно совершенствовали компьютеры. 60-70 годы прошлого столетия Советский Союз

занимал

в

мире

лидирующее

положение,

выпуская

самые

быстродействующие ЭВМ. Первые ЭВМ исключительно предназначались для решения расчетных задач в инженерно-математической области, а также – в военной. Главной характеристикой компьютера всегда считалась и считается быстродействие, т.е. количество выполняемых операций за единицу времени. Первые ЭВМ выполняли тысячи операций в секунду, что для своего времени являлось большим

достижением.

Современные

компьютеры

выполняют

более

миллиарда операций в секунду. Внедрение ЭВМ в различные области дали толчок развитию науки, техники, атомной энергетике, освоению космоса и т.д. Первые ЭВМ выводили на экран или на печатающее устройство лишь буквы и цифры, а цветная графика появилась спустя десятилетия. Вплоть до конца семидесятых годов изготовление персонального, офисного или домашнего компьютера казалось идеей абсурдной. Возникал естественный вопрос – зачем? Однако

развитие

научно-технического

прогресса,


изготовления малогабаритных и энергосберегающих электронных схем, с середины 80-х годов позволили выпуск калькуляторов и персональных компьютеров. Компьютеры существовали в различных комплектациях и разных, несовместимых друг с другом стандартов. Ведь компьютер может быть продан и использован, если от него есть какая-то польза дома или в профессиональной

деятельности.

Действительно,

распространенность

компьютера напрямую зависит от коллекции прилагаемых к нему программ. Например, некоторые типы компьютеров покупались из-за хорошего набора 85

игровых программ и возможности подключения его к телевизору, другие – за возможность решения на них расчетных и офисных задач, третьи для решения конкретных задач в определенной области. Однако программы, написанные для одного компьютера, не запускались на других, что и является несовместимостью компьютеров. В Советском Союзе были распространены персональные компьютеры отечественного производства различных (около десятка) стандартов, для домашнего пользования (бытовые компьютеры), для учебных заведений (учебные ЭВМ), для организаций, заводов и т.д. (профессиональные ЭВМ), которые также были несовместимы друг с другом. Очень мало разрабатывались программы для

ЭВМ

советского

производства.

Определенные

политические

и

экономические трудности в 90-е годы стали тормозить производство и модернизацию советских компьютеров. В конце 90-х годов Советский Союз прекратил производство своих компьютеров и начал импорт наиболее известных в мире моделей вычислительной техники. В 1982 году американская фирма IBM выпустила свой первый персональный

компьютер,

опубликовав

к

нему

всю

техническую

документацию, т.е. объявив его открытой архитектурой. Ранее все страны свои разработки держали в секрете. Принятое фирмой IBM решение дал сильный скачок развитию персональных компьютеров именно стандарта IBM РС, т.к. любой производитель электронной техники мог выпустить компьютер или отдельные блоки компьютеров этого стандарта. А это в свою очередь развивала свободную конкуренцию, улучшало качество компьютеров и снижала их стоимость, что делали компьютеры еще более привлекательными и доступными для самых различных профессий работников и для дома. Возник спрос в программистах. Все больше и лучше программ стали создавать для персонального компьютера IBM РС. В это же время появилась фирма Microsoft (созданный ее бессменным руководителем Билом Гейтсом) и стала поставлять для этого стандарта компьютера операционную систему, т.е. комплект программ, управляющих работой компьютера. 86

С 1995 года персональные компьютеры приобрели некие неписанные стандарты, т.е. более 90% мирового рынка (офисы, учебные заведения, дома) занимают так называемые IBM-совместимые персональные компьютеры (мы их называем просто компьютерами), на которых установлена операционная система Windows или Linux, пакет офисных программ и еще много других программ. И каждый, кто начинает изучение компьютера, сначала изучает его состав, затем основные функции и состав операционной системы, а далее изучает офисные программы и если нужно бухгалтерские, педагогические, игровые и т.д. Другим, наиболее распространенным после IBM РС и не совместимым с ним, типом является ПК Макинтош фирмы Apple (США) и операционная система МасОС. Эти компьютеры распространены гораздо меньше,а стоять дороже. Современные компьютеры продолжают очень бурно развиваться. Компьютеры имеют свои технические характеристики. Причем любой современный компьютер собирается из блоков изготовленных различными фирмами производителями. Поэтому название компьютера происходит из характеристик нескольких его блоков. Сегодня мы живем в мире информации, информационных процессов окружающих нас и информационных систем. Информация – это понятие первичное в информатике. Под информацией можно понимать сведения, знания и данные, которые хранятся, обрабатываются, передаются между машинами, природными компонентами и людьми. Информация обладает различными

свойствами:

полезности,

понятности,

актуальности,

достоверности и др., имеет различные формы представления в природе и в компьютере, а также информации может быть много или мало. Немало информации несут в себе, например, вкусы, запахи, температура тел, химический состав, поведение насекомых и т.д. В информатике для восприятия человеком и компьютером информацию представляют в виде символов, графики, видео и звука. 87

Единицей измерения информации является бит, которая имеет только два значения, обозначаемые, обычно, 0 и 1. Под 0 и 1 может может также подразумеваться: «Нет» и «Да», «Ложно» и «Истинно», «нет импульса» и «есть импульс» и т.д. Восемь битов образуют 1 байт. Один байт имеет 256 значений. В одном байте или в нескольких байтах определенным образом кодируется (хранится) один символ, точка графики (фотографии), кусочек звука или видео. Более укрупненными единицами измерения информации являются: килобайты, мегабайты и гигабайты (тысячи, миллионы и миллиарды байт). Как было замечено, основным средством обработки информации является компьютер, который состоит из двух частей: аппаратного обеспечения и программного обеспечения. Схематически аппаратную часть компьютера можно представить так:

Рис.58. Структура аппаратной части ПК Основными

функциональными

блоками


являются:

1) микропроцессор; 2) память; 3) устройства ввода и вывода. Конструктивно же микропроцессор и устройства памяти расположены в системном блоке, а устройства ввода-вывода с помощью специальных разъемов подключаются к нему. Рассмотрим поподробнее все эти устройства. Сначала мы рассмотрим системный блок и его составляющие, включая устройства памяти и 88

современные носители информации, а затем устройства ввода и вывода. Системный блок компьютера

Рис.59. Системный блок ПК В системном (или процессорном) блоке располагают такие важные устройства компьютера, как микропроцессор, память и

контроллеры

(устройства управления). По сути, системный блок является компьютером, а 89

устройства ввода и вывода (также называемые периферийными или внешними устройствами ПК) обычно изготавливаются в виде отдельных устройств. На рисунке 59 представлены системные блоки в сборе и со снятой крышкой. Внешний вид и дизайн системных блоков может быть различным, хотя внутри все обычно стандартное.

При снятой левой боковой крышке мы

увидим, что в глубине, к правой боковой стенке прикреплена плата, с выходом некоторых его частей наружу через заднюю стенку и с множеством подводящих к нему кабелей и проводов. Это так называемая материнская (или системная) плата (Рис. 59 и 60), на которой размешают основные элементы компьютера (микропроцессор, оперативная память, контроллеры) а то, что не разместилось (в том числе и некоторые периферийные устройства) – подключают к ней с помощью разъемов и кабелей.

Рис.60. Материнская плата Передняя часть системного блока занимают устройства внешней памяти (т.е. приводы CD/DVD, гибкого диска, жесткого диска и др.). В заднем верхнем углу располагают блок питания. Внутри системного блока обычно 90

просторно

и

обеспечивают

специальным охлаждение

образом

установленные

нагревающихся

частей.

вентиляторы

Поэтому в

целях

предотвращения перегрева, современные системные блоки нельзя включать со снятой крышкой. На материнской плате расположены два устройства, которые

представляют

для

всего


особый

интерес:

микропроцессор и оперативная память. Микропроцессор (или просто процессор) – это программно-управляемое устройство для обработки информации и управления всеми блоками компьютера.

Процессор

получает

данные

из

оперативной

памяти,

обрабатывает их и возвращает результаты обратно в оперативную память. Поэтому эти два устройства определяют основные характеристики всего компьютера. Производительность процессора зависит в первую очередь от его тактовой частоты (измеряется в герцах). Такты это импульсы времени в соответствии с которыми происходит обработка и передача информации в компьютере. От тактовой частоты зависит количество элементарных операций

совершаемых

процессором

в

единицу

времени

(т.е.

производительность или быстродействие). Современные ПК характеризуются значениями от 1 ГГц до 4 ГГц (гигагерц). В 1995-98 г.г. тактовая частота равнялась 100-300 мегагерц. Т.е. за 10 лет производительность компьютеров увеличилась более чем в 10 раз. В последнее время получили распространение двух и более ядерные процессоры. Это по сути выполнение двух процессоров в одной микросхеме, т.е. одновременное использование двух и более параллельно работающих процессоров.

Использование

таких

процессоров

повышает

производительность работы в 2 и более раза. Процессор выполняется в виде микросхемы, небольшого размера (Рис.61),

которая

устанавливается в специальный разъем (слот) на

материнской плате. Т.к. работа микропроцессора сопровождается выделением большого количества тепла, для его охлаждения используются кулер – 91

радиатор и специальный вентилятор, которые плотно прижимаются к корпусу процессора (Рис.62).

Рис.61. Микропроцессор

Рис.62. Система охлаждения (кулер) микропроцессора В настоящее время есть несколько стандартов процессорных разъемов, поэтому необходимо, чтобы процессор и материнская плата соответствовали друг другу. Наиболее крупный производитель процессоров для ПК – фирма Intel (США), который 1970 году построил первый микропроцессор (т.е. процессорный блок ЭВМ разместился в одном чипе или микросхеме). На протяжении более 30 лет фирма Intel выпускает процессоры для ПК, типов: 8086, 80286, 80386, 80486, Pentium, Pentium-MMX, Pentium-2, Pentium-3, Pentium-4, Pentium-D, Core Solo, Core Duo. Одновременно с Pentium-2 также 92

выпускались более дешевые (для несложных работ) процессоры Celeron. Кроме того, выпускались дорогие процессоры Xeon для серверов (сервер – компьютер для управления работой сотен других, подключенных к нему, компьютеров). По типу процессора часто называют целиком компьютер (например, Pentium-2, Celeron, Xeon и т.д.) Крупным производителем процессоров является также фирма AMD. Выпускаются другие типы процессоров не совместимые с названными. Например, во многих ПК Макинтош (этот ПК не совместим с IBM PC) используются процессоры Power PC – совместная разработка фирм Motorola, Apple и IBM. Рассмотрим устройства для хранения информации (память). Память компьютера различаются: внутренняя (оперативная и постоянная) и внешняя (жесткий диск, гибкий диск, CD-DVD- диск и др.). Оперативная память (или оперативное запоминающее устройство т.е. ОЗУ) – это устройство, в котором находятся работающие в данный момент программы и данные. Любая программа перед выполнением должна быть загружена (из дисков) в оперативную память. Данные в оперативной памяти хранятся только во время работы компьютера, при его выключении оперативная память очищается. Поэтому оперативную память называют энергозависимым. Оперативная память для ПК изготавливается в виде модулей микросхем (Рис.63), которые вставляются в специальные разъемы на материнской плате.

Рис.63. Модули оперативной памяти 93

При желании можно расширить объем оперативной памяти, добавляя или заменяя модули памяти. Различаются несколько типов модулей, которые при установке должны быть согласованы с типом материнской платы и с типом процессора. Объем оперативной памяти, установленной в ПК – это одна из главных характеристик компьютера. Объем оперативной памяти современного компьютера составляет от 512 МВ до 2 GB. А лет 10 назад – составлял 16 – 64 МБ. На материнской плате расположена также постоянная память (ПЗУ постоянное запоминающее устройство)

– энергонезависимая память,

которая также изготавливается в виде микросхем (но не съемные, т.е. запаяны) и предназначена для хранения неменяющейся пользователем служебной информации (тесты начальной диагностики, кодовые таблицы, базовая система ввода-вывода, загрузчик операционной системы и др.). Объем постоянной памяти неизменна и информация о ней не так важна для пользователя. Жесткий диск (HDD – Hard Disk Driver) (часто называемый также винчестером) - это основное устройство долговременного хранения программ и данных. Жесткие диски (в компьютере их может быть более одного) расположены в системном блоке ближе к передней панели. Слово «жесткий» указывает на то, что сам диск изготовлен из жесткого материала (пластик или алюминий). Сам диск расположен в герметичном корпусе и является несъемным и невиден (Рис.56). Жесткий диск в обычных условиях нельзя разбирать, т.к. в него могут попасть микроскопические пылинки, которые выведут диск из строя. Для наглядности на рисунке 64 показан винчестер со снятой крышкой (он естественно уже нерабочий).

94

Рис.64. Жесткий диск (винчестер) Основной характеристикой жесткого диска (и всего компьютера) является объем, измеряемый в гигабайтах (GB). В настоящее время распространены жесткие диски объемом от десятков до сотен гигабайт (в основном 40-200 GB). Жесткий диск может быть выполнен и в виде переносного (внешнего) устройства. В этом случае он выполняется в отдельном корпусе и подключается к компьютеру через специальный разъем (например, USB или FireWire). Рассмотрим различные носители информации в ПК. По способу записи информации их можно разделить на: магнитные, оптические и электронные. Рассмотрим их поподробнее. Примером магнитного устройства хранения данных является жесткий диск и гибкий диск. Магнитные устройства состоят из одного или более дисков и считывающих/записывающих головок. Каждый диск с двух сторон покрыт ферромагнитным мелкозернистым веществом. Каждое зерно или их группу можно намагнитить и записать кодированную информацию. Гибкий диск (FDD – Floppy Disk Driver) (часто называют дискетой) – устройства для хранения данных на дисках диаметром 3,5 дюйма (3,5” = 8,4 см) емкостью 1,44 МБ. FDD состоит из привода, располагаемого в системном блоке и съемных дискет (рис. 65). Гибкий диск (дискета) – это полиэтиленовый

диск

с

двухсторонним

ферромагнитным

слоем

и

упакованный в пластиковый корпус. 95

Рис.65. Гибкий диск и его привод Несмотря на очень маленькую емкость и малую скорость доступа к данным, эти устройства до сих пор используются. Следует заметить, что эти устройства считаются устаревшими и используются все реже и реже. Мы рассмотрели два магнитных устройства хранения информации (HDD и FDD). Теперь рассмотрим оптические носители информации. Оптические устройства хранения информации предназначены для считывания или записи информации лазерным лучом, на прозрачных пластиковых дисках. В настоящее время распространены так называемые СD и DVD диски (Рис. 66) и специальное устройство (привод) в компьютере для работы с этими дисками (Рис. 67). Привод открывается и закрывается единственной кнопкой на его передней панели. Диск ложится на выдвижной лоток, записями вниз, как показано на рисунке 59.

Рис.66. Диски СD и DVD

96

Рис.67. СD/DVD-привод Приводы, как и диски, выпускаются для чтения, а также для чтения и записи. Рассмотрим различия в CD и DVD и их разновидности: 1) CD – Compact Disk. Этот диск состоит из двух плотно приклеенных пластиковых дисков с тонким информационным слоем между ними. На информационном слое располагается спиральная дорожка, состоящая из чередующихся темных (поглощающих свет) и светлых (отражающих свет) точек, которая и является кодированной информацией. Различаются: CD ROM (CD – Read Only Memory – не перезаписываемый диск), CD-R (CDRecordable, однократно записываемый диск), CD-RW (CD-ReWritable, многократно перезаписываемый диск). Количество циклов перезаписи RWдиска ограничено. Следует также отметить, что диски CD-RW читаются не на всех устройствах CD-ROM. Стандартным считается CD-диск диаметра 5,25” (около 13 см). Емкость таких дисков составляет около 700 МБ. Есть диски, меньшего диаметра, которые читаются на обычном приводе (рис.68). Эти диски они соответственно меньшего объема – 200 МБ.

Рис.68. Маленький CD-диск 97

Скорость обмена данными с CD диском измеряется (так исторически сложилось) по отношению к скорости первого привода – 150 кБит/с. Например, скорость 50х означает на самом деле скорость 150 кБ/с  50 = 7,5 МБ/с. В стандартных CD – дисководах скорость чтения составляет 52х, а скорость записи (для CD-R и CD-RW) обычно не превышает 8х. 2) DVD – Digital Video Disk или Digital Versatile Disk. В DVD используются те же физические принципы записи и чтения данных, что и в CD, но DVD значительно усовершенствован. Можно выделить преимущества DVD по сравнению с CD:  более высокая плотность записи информации;  возможность использования 2-х информационных слоев;  возможность двухсторонней записи;  встроенная возможность защиты данных от несанкционированного использования и копирования. Выпускаются следующие типы DVD дисков: 

DVD-5 – односторонний однослойный диск с емкостью 4,7 Гб;



DVD-9 – односторонний двухслойный диск с емкостью 8,5 Гб;



DVD-10 – двухсторонний однослойный диск, емкость 9,4 Гб;



DVD-14 – двухсторонний диск: на одной стороне – один слой, на

другой – два, емкость – 13,2 Гб; 

DVD-18 – двухсторонний двухслойный диск с емкостью 17 Гб.

Наиболее распространенные типы DVD-5 и DVD-10. Остальные значительно дороже, поэтому встречаются сравнительно редко. По внешнему виду CD-диски и DVD-диски почти не отличаются и различаются такие же стандарты: ROM, R и RW. Любое устройство чтения DVD читает также и CDдиски, но не наоборот. В настоящее время появились, но мало распространены форматы: HDDVD и Blue-Ray. В HD-DVD плотность записи составляет 15 ГБ на один слой. В Blue-Ray емкость оптического диска увеличивается до 30 ГБ на слой за счет использования синего лазера. Итак, мы рассмотрели оптические 98

носители – диски CD и DVD и их приводы. Кроме рассмотренных магнитных и оптических носителей широкое распространение находит электронные носители информации. Электронные устройства

в

качестве

сменных

носителей

информации

появились

сравнительно недавно, но за очень короткое время заняли значительную часть рынка. Это объясняется явными потребительскими преимуществами таких устройств – малыми размерами, отсутствием движущихся частей, высоким быстродействием и т.д. Эти устройства называют флэш-памятью или просто флэшками (рис.69)

Рис.69. Флэшки и разъем USB

Рис.70. Флэш-карты и картридеры Флэш-память

работает

существенно

медленнее,

чем

модули

оперативной памяти и имеет ограничение по количеству циклов перезаписи (от 10 000 до 1 000 000 для разных типов). Существуют разные типы накопителей на основе флэш-памяти: 99

1) USB флэш-накопители (рис.69) – миниатюрные, размером в брелок, устройства емкостью от сотен (256 или 512) мегабайт до нескольких (1,2,4,8 или 16) гигабайт, подключающиеся к компьютеру через разъем USB (Рис. 61). 2) Флэш-карты (Рис.70) – миниатюрные носители данных, размеры которых по длине и ширине не превышают 1-3 см, а толщина – 1-2 мм. Существуют флэш-карты

различных

типов,

габаритов

и

емкости.

Флэш-карты

используются в таких портативных устройствах, как: цифровые фото- и видео камеры,

сотовые

телефоны,

портативные

компьютеры,

MP3-плееры,

цифровые диктофоны и т.п. Для подключения флэш-карт к ПК, используются специальные USB-устройства – Card Reader (читается - картридер) (Рис. 70). Устройства ввода информации Устройства ввода предназначены для ввода информации (текста, графики, данных, команд и т.д.) в компьютер. К устройствам ввода относятся: клавиатура, мышь, сканер, дигитайзер, цифровые фото- и видео-устройства, световое перо и т.д. Рассмотрим подробно наиболее распространенные из них. Клавиатура – это клавишное устройство, предназначенное для ручного ввода символьной и управляющей информации. Обычная современная клавиатура имеет 101 – 120 клавиш, среди которых выделяют алфавитноцифровые клавиши, необходимые для ввода текста, клавиши управления курсором и ряд специальных и управляющих клавиш. Клавиатуры встречаются различного исполнения и дизайна, но расположение основных клавиш в них, как правило, постоянно. Смотрите рисунки 8, 9. Мышь используется для управления компьютером через графический экранный

интерфейс,

перемещение

мыши

по

столу

согласовано

с

перемещением по экрану специального экранного указателя мыши. Смотрите рисунки 10, 11. Сканер – устройство для автоматического ввода текстовых и графических изображений в компьютер. В сканер закладывается лист бумаги с информацией, который считывается и пересылается компьютеру в виде 100

копии. Полученное изображение можно подвергнуть дальнейшей обработке с помощью соответствующих программ. Сканеры

различаются:

планшетные

(Рис.71)

(наиболее

распространенные для работы с ПК), барабанные (Рис.71), ручные (Рис.72).

Рис. 71. Планшетный и барабанный сканер

Рис.72. Ручные сканеры Главные характеристики сканеров – это скорость сканирования, которая выражается количеством сканируемых станиц в минуту (pages per minute – ppm), разрешающая способность, выражаемая числом точек получаемого изображения на дюйм оригинала (dots per inch – dpi) и формат (А4 или А3 и др.). Устройства вывода информации Устройства вывода предназначены для вывода информации (текст, результаты расчетов, рисунки, видео и т.д.) из компьютера, удобном для 101

пользователя

виде.

К

устройствам

вывода

относятся:

монитор,

видеопроектор, принтер, плоттер и др. Монитор. Монитор (дисплей) – устройство вывода визуальной информации. Мониторы различаются по принципу действия, по размеру, по техническим характеристикам и по стандарту безопасности. На экране монитора любого типа изображение формируется в виде набора цветных точек, называемых пикселями. По принципу действия мониторы подразделяются на мониторы с электронно-лучевой трубкой (ЭЛТ) (Рис.73), жидкокристаллические (ЖК) (Рис.73) и плазменные (Рис.74). Мониторы с ЭЛТ – это наиболее старый тип мониторов, отличаются хорошим качеством и невысокой ценой. Однако у таких мониторов есть существенный принципиальный недостаток: излучение, опасное для здоровья человека. Кроме того, конструкция электронно-лучевой трубки не позволяет сделать толщину монитора меньше его поперечных размеров, в связи с чем ЭЛТ - монитор является весьма громоздким устройством.

Рис.73. Мониторы ЭЛТ и ЖК Жидкокристаллические мониторы (ЖК-панели), называемые также LCD-панелями (Liquid Crystal Display) – наиболее распространенный в настоящее время и наиболее быстро развивающийся тип мониторов. Жидкокристаллические мониторы имеют малую толщину (всего несколько 102

сантиметров), поэтому они являются весьма компактными. ЖК-панели практически не производят вредного для человека излучения. В настоящее время наблюдается постепенное вытеснение ЭЛТ-мониторов ЖК-панелями. Однако ЖК-панели несколько дороже ЭЛТ-мониторов такого же размера, и у ЖК-монитора ограничен угол обзора, если смотреть на него под углом, изображение сильно искажается. Еще в ЖК-мониторах трудно получить высокую частоту смены изображения – а это один из наиболее важных технических параметров, определяющий комфортность работы с монитором. Но технические параметры ЖК-мониторов очень быстро улучшаются, а цена – падает.

Рис.74. Плазменный монитор и телевизор Плазменные панели

используются в качестве больших выносных

экранов. Плазменная панель, также как и ЖК-панель – это плоское устройство небольшой толщины. Кроме того, плазменные панели лишены таких недостатков ЖК-панелей как малый угол обзора и инерционность. Однако есть один существенный недостаток – трудно обеспечить малый размер пикселя. В этой связи плазменные панели выпускаются обычно в виде широкоформатных телевизоров и мониторов. Размеры выпускающихся плазменных панелей – от 70 см до 500 см по диагонали. С компьютером плазменная панель обычно используется в качестве дополнительного экрана для показа изображения большой аудитории. Основными техническими характеристиками мониторов являются: размер экрана, размер зерна (пикселя), максимальное разрешение и частота обновления экрана. 103

Размер экрана – это длина диагонали экрана, выраженная в дюймах (”) (1” = 2,54 см). Наиболее распространенными размерами для экрана монитора являются 15”, 17”, 19”, 20”, 21”. При работе с монитором прослеживается очень простая закономерность: чем больше монитор, тем комфортнее за ним работа. Например, на экране большего размера можно увидеть более крупный фрагмент документа или одновременно открыть большее число окон. Размер зерна – это минимальный размер пикселя. Чем меньше размер зерна, более четкое и контрастное изображение можно получить на мониторе. Нормальный размер зерна современных мониторов составляет 0,22 – 0,24 мм. Максимальное разрешение – это общее число цветных точек, т.е. максимально возможное число пикселей, выражаемое как произведение количества пикселей по ширине и высоте экрана. Например, разрешение 1024 x 768 означает, что изображение формируется из 1024х768 = 786432 пикселей, составляющих 768 горизонтальных рядов по 1024 пикселя в каждом ряду. Максимальное разрешение монитора определяется размером экрана и размером зерна. Частота обновления экрана выражается в герцах (Гц, Hz) и обозначает количество перерисовок экрана в секунду. Это один из наиболее важных параметров монитора, определяющих степень его вредного воздействия на глаза. В настоящее время гигиенически допустимый минимум частоты обновления экрана считается равным 80 Гц, у профессиональных мониторов этот параметр доходить до 120 – 150 Гц. Стандарт

безопасности

определяет

допустимый

уровень

тех

параметров, которые непосредственно влияют на здоровье человека. Это уровни излучений разных типов, уровень электробезопасности, яркость, контрастность, мерцание, наличие бликов и т.д. В настоящее время, как для монитора, так и для компьютера в целом, общепринятыми считаются принятые в Швеции стандарты MPR, MPR-II, TCO’92, TCO’95, TCO’99, TCO’03. Для стандартов TCO предполагается обновление раз в 4 года. Видеопроектор. 104

Для

проецирования

изображения

монитора

на

демонстрационный

экран


видеопроектор

(Рис.75).

Видеопроектор может быть установлен на столике или подвешен к потолку. В комплект входит пульт дистанционного управления.

Рис.75. Видеопроектор Принтер. Принтеры – предназначены для вывода информации на бумагу. Наиболее распространены матричные, лазерные и струйные принтеры. Матричные принтеры (Рис.76) схожи по принципу действия с пишущей

машинкой. Печатающая головка перемещается в поперечном

направлении и формирует изображение из множества точек, ударяя иголками по красящей ленте. Качество изображения, получаемого с помощью матричных принтеров низкое и они очень шумны во время работы. Основное достоинство матричных принтеров – низкая цена расходных материалов и невысокие требования к качеству бумаги. Матричные принтеры сейчас используются в кассовых аппаратах и в других аналогичных устройствах.

Рис.76. Матричный принтер 105

Струйный принтер (Рис.77) изображение формирует с помощью чернил, которые распыляются через капилляры печатающей головки. В основном распространены фотопринтеры такого типа

и цветные – для

офисных работ. Этот тип принтера лидер в дороговизне расходных материалов (в основном краска), а сами принтеры – самые дешевые.

Рис.77. Струйный принтер и фотопринтер Лазерный

принтер

(Рис. 78)

наиболее

распространенный

тип.

Изображение первоначально создается на барабане, который предварительно электризуется. Луч лазера в соответствии с изображением снимает статический заряд на белых участках рисунка. Затем на барабан наносится специальное красящее вещество – тонер (порошок), который прилипает к фотобарабану на участках с неснятым статическим зарядом. Затем тонер переносится на бумагу и нагревается. Частицы тонера плавятся и прилипают к бумаге.

Рис.78. Лазерный принтер 106

К основным характеристикам принтеров относятся:  ширина каретки, которая обычно соответствуют бумажному формату А3 или А4;  скорость печати, измеряемая количеством листов, печатаемых в минуту;  качество печати, определяемое разрешающей способностью принтера – количеством точек на дюйм линейного изображения.  расход материалов: лазерным принтером – порошка (тонера), струйным принтером – чернил, матричным принтером – красящих лент. Многофункциональное

устройство (Рис.79) – совмещает в себе

функции принтера, сканера, а также копировального устройства (называемого в народе ксероксом).

Рис.79. Многофункциональное устройство

Рис.80. Плоттеры (графопостроители) 107

Плоттеры (Рис.80) используются для широкоформатной печати (на листы: А1, А2). Их также называют графопостроителями. Обозначение (или название) компьютера Персональные

компьютеры

обозначаются

(или

называются)

последовательностью наиболее значимых характеристик его блоков. По внешнему виду, или если компьютер выключен, нельзя определить ПК современный или устаревший. Итак, рассмотрим основные характеристики значимые, для указания в названии ПК:  Тип микропроцессора и его тактовая частота. Для современных ПК – в пределах тактовая частота равна от 1 до 4 ГГц..  Объем оперативной памяти (в МБ – мегабайтах), для современных ПК – в пределах: 256 – 1024 МБ.  Объем жесткого диска (в ГБ - гигабайтах), для современных ПК – в пределах: 80 – 300 ГБ.  Наличие отдельной видеокарты (бывают встроенные в материнскую плату – хуже по параметрам) и объем видеопамяти (в МБ – мегабайтах), для современных ПК – в пределах: 128 – 1024 МБ.  Наличие и тип CD/DVD – привода (лучше: DVD-RW).  Тип и размер монитора (лучше: LCD – жидкокристаллический, размером 17-19 дюймов).  Наличие в комплекте клавиатуры, мыши, а также колонок. Наличие в комплекте других устройств оговаривается отдельно.

2.3 Программное обеспечение компьютера Программное обеспечение (ПО, software, софт) – это неотъемлемая часть любого компьютера и включает в себя все программы и данные, установленные

на

компьютер.

ПО

предназначено

для

нормального

функционирования аппаратной части компьютера, для решения различных пользовательских задач, а также для разработки новых компьютерных программ. Классификация ПО компьютера представлена на рисунке 81. 108

Рис. 81. Программное обеспечение компьютера

Системное ПО – это комплекс программ, который обеспечивает работу аппаратной части компьютера и запуск прикладных программ. Системное ПО можно разделить на базовое ПО, операционную систему и сервисное ПО. Базовое системное ПО – это набор программ, предназначенных для тестирования ПК, при его включении, и загрузки операционной системы. Эти программы записываются на этапе изготовления аппаратуры и хранятся в постоянном запоминающем устройстве на материнской плате. Операционная система (ОС) – это основная часть системного программного обеспечения. Операционная система обеспечивает нормальное функционирование компьютера, запуск и работу прикладных программ, взаимодействие аппаратного и программного обеспечения между собой и с пользователем. Сервисное

ПО

–

это

набор

вспомогательных

программ,

предназначенных для диагностики и настройки аппаратного и программного обеспечения, для оптимизации обмена данными и для выполнения других специальных задач. Многие программы сервисного ПО являются частью операционной системы, но это не обязательно – значительное число сервисных программ существуют и отдельно от ОС. Рассмотрим программы, 109

относящиеся к сервисному ПО. Оболочки – это программы, реализующие диалог пользователя с компьютером, в основном облегчающие доступ к файлам и работу с ними. Например, ОС Windows содержит встроенную оболочку – программу «Проводник». Но вместо нее можно пользоваться другими оболочками, например, «Windows Commander», «Norton Commander», «FAR»

и др.,

которые в ОС Windows не входят. Драйверы – программы управления устройствами. Предназначены для осуществления

взаимодействия

между

устройством

и


системой. Драйвер является программным дополнением к устройству и разрабатывается изготовителем устройства. Драйверы многих устройств входят в состав операционной системы. Утилиты – это программы, выполняющие какие-либо отдельные вспомогательные функции для обеспечения работы других программ или элементов аппаратуры с целью исправления ошибок или расширения возможностей работы с компьютером. Утилитами являются, например, программы диагностики и настройки аппаратуры, проверки и подготовки носителей информации, архивации файлов, антивирусной проверки и т.д. Прикладное ПО – это программы, предназначенные для решения пользовательских задач, в его профессиональной области, на досуге, в быту, дома и т.д. С точки зрения пользователя компьютер, вместе с установленным на нем системным ПО, является инструментом для решения прикладных задач. Прикладные программы называют также приложениями. Они включает в себя:  текстовые редакторы и процессоры;  электронные таблицы и табличные процессоры;  системы управления базами данных (СУБД);  системы компьютерной графики;  бухгалтерские программы;  обучающие программы; 110

 программы математических расчетов, моделирования и анализа;  игры;  и многое другое. Конечно, можно выделить прикладные программы общего назначения и специального назначения. Общего назначения – это программы, которые нужны почти всем пользователям, например, текстовый или графический редактор, программы для работы в Интернете, программа для создания слайдов, игры, фотоальбомы, программы для просмотра видео и др. Специального назначения – программы, необходимые пользователю в своей профессиональной деятельности,

например, бухгалтерские программы,

педагогические

средства,

программные

системы

архитектурного

проектирования, дизайнерские программы и др. Системы программирования – это особая группа ПО не относящаяся ни к системному и ни к прикладному. Системы программирования – это совокупность программ для разработки, отладки и внедрения новых компьютерных программ.

2.4 Операционная система. Графический интерфейс пользователя Операционная система – это, как было отмечено, комплекс программ, который поддерживает диалог с пользователем, отвечает на все его запросы, управляет: ресурсами компьютера (процессорным временем, оперативной памятью, внешними устройствами), записью информации на носители и работой с файлами. На современных ПК распространены OC Windows XP (читается: виндовс экс-пи) и Windows Vista (виста), производимые американской фирмой Microsoft

(читается: Майкрософт), коротко – MS.

История OC Windows начинается с 1995 года с OC MS Windows 95. На жестком диске современные OC Windows занимает от 1 до 10 ГБ, а в оперативной памяти от 100 – 500 МБ. Операционная система хранится на жестком диске и загружается в оперативную

память

автоматически,

через

несколько

секунд,

после 111

включения ПК. После загрузки на экране появляется устойчивое изображение – рабочий стол (Рис. 7). Рабочий стол OC Windows можно сравнить с рабочим столом в кабинете, на котором Вы разворачиваете документы, книги, газеты, фотографии и т.д., часто накладывая их друг на друга или раскладывая, так чтобы видны были несколько нужных для работы материалов. Кроме этого, на рабочем столе кабинета всегда установлены некоторые необходимые для ежедневной работы инструменты и предметы: ежедневник,

телефон,

календарь,

калькулятор,

канцелярские

принадлежности, незаконченные документы, недочитанные статьи и т.д. Рабочий стол OC Windows можно так же настроить для своей работы, выставив на него необходимые папки, файлы, ярлыки и значки, а также постелив на него приятный рисунок. OC Windows обладает таким главным свойством как многозадачность, т.е. на компьютере одновременно можно запускать несколько программ или как говорят процессов. Каждая программа на рабочем столе открывается в своем отдельном окне. Естественно, что при одновременном выполнении нескольких процессов, например, печать документа, копирование файла, проверка дисков на вирусы, набор текста и т.д., скорость работы компьютера заметно падает. Так как микропроцессор в компьютере один, операционная система разрешает выполнение всех программ по очереди, выделяя каждому процессу очень короткие промежутки времени. Поэтому производительность компьютеров резко повышается, если на них установлены многоядерные процессоры (или как на специальных компьютерах установлены несколько процессоров), на которых процессы выполняются параллельно. В OC Windows входит так называемая иерархическая файловая система. Файл – это именованный участок на диске, где храниться информация определенного типа. Имя файла состоит из двух частей первая – собственно имя и вторая – расширение. Имя можно задавать любыми буквами русского алфавита, латинского алфавита и специальными символами (кроме сисмволов: \ / : * ? < > и |). Расширение показывает тип файла, содержит до 112

трех букв и отделяется от первой – точкой. Например, «Приказ.doc» – документ редактора Word, «Приглашение.txt» - текстовый документ редактора Блокнот, «Наш дом.bmp» - точечный рисунок редактора Paint, «calc.exe» - программа для запуска (еще говорят приложение или исполнимый файл) и др. Расширение файла обычно делают невидимым в настройках. В OC Windows каждый тип файла имеет еще свой уникальный значок. Существует несколько тысяч типов файлов или, как говорят, форматов файлов. Различные типы файлов читаются или открываются с помощью различных программ. Например, существуют программы для открытия, воспроизведения или редактирования текстовых файлов, звуковых файлов, графических файлов, видео файлов и т.д. Каждый файл располагается или в папке или прямо на диске (как говорят в корневом каталоге). Диски имеют имена, присваиваемые операционной системой: A:, B:, C:, D:, E:, F: и т.д. Эти обозначения означают: A: и B: - приводы гибких дисков (на современных ПК они могут отсутствовать); C: - жесткий диск, с которого обычно загружается операционная система (поэтому его часто называют системным); D: - второй жесткий диск; E: - CD/DVD-привод, F: и далее – дополнительные и съемные диски (флэшки). Кроме буквенной маркировки носители информации могут иметь имена, присвоенные пользователем или производителем. Если нет специальных имен, то диски будут называться: локальные, съемные, CD или DVD. Список дисков можно посмотреть в папке: «Мой компьютер» (Рис. 12) или в программе: «Проводник» (Рис. 21). Программой «Проводник» удобней пользоваться для просмотра всей системы каталогов и работы с файлами. Папка – это своеобразный контейнер, для хранения файлов группируя их по определенной тематике. Папки могут быть вложены друг в друга в несколько (десятки и сотни) уровней. Кроме имени, типа и месторасположения файл имеет определенный размер (измеряется в байтах, килобайтах, мегабайтах и гигабайтах) и различные атрибуты. Все свойства файла, папки или диска можно 113

просмотреть в окне: «Свойства» (Рис. 82), вызываемого через одноименный пункт контекстного меню. В окне свойств диска можно увидеть объем занятого и свободного пространства диска, параметры доступа, сервисное обслуживание диска и т.д.

Рис.82. Окно «Свойства» файла Окно «Свойства» состоит из нескольких вкладок, где можно кое-какие параметры отредактировать. Но для начинающего пользователя нежелательно выполнение многих действий. На рисунке 82 показаны свойства файла, где: имя - «ИФОРМАТИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА»;

тип – документ Word; приложение для редактирования

файла – MS Word; размещение – рабочий стол; размер файла и место занимаемое на диске – 487 килобайт; дата создания – 27.04.08 в 23 ч. 17 мин. 47 сек.; дата последнего изменения – 28.04.08 в 16:02:45; дата последнего 114

открытия файла – 13.05.08 в 20:58:51; атрибуты файла – не только для чтения (но и для редактирования) и не скрытый. Место размещения файла можно указать с помощью полного имени файла (или пути к файлу), которое начинается с диска, за которым, разделяя знаком: \ (обратный слеш), приводятся имена папок в порядке их вложенности. Например, С:\Windows\system32\calc.exe – показывает путь к программе калькулятор. Эта запись означает, что приложение «calc» размещено в папке «system32», которая в свою очередь расположена в папке «Windows». А папка «Windows» расположена на диске С:. Для любого файла, папки или диска можно создать ярлыки в удобном для доступа месте и с более понятными названиями. Работая на компьютере над файлами, постоянно совершаются определенные операции: создание, открытие (с помощью различных программ),

просмотр

или

воспроизведение,

закрытие,

сохранение,

редактирование, переименование, копирование, удаление, архивирование, шифрование, отправление, печать, проверка на вирусы. Многие из этих операций мы изучили в первой главе. За несколько лет работы на компьютере могут накопиться тысячи папок и файлов. Много времени всегда уходит на поиск необходимых, обычно старых, файлов. Для удобства поиска файлов в операционной системе встроена специальная программа (Рис. 30). В операционную систему входит комплекс служебных программ для выполнения любых операций над файлами, обслуживания и эксплуатации оборудования компьютера, а также подключения новых устройств и установки новых программ. При подключении к компьютеру новых устройств операционная система самостоятельно определяет тип этого устройства, подбирает из своей библиотеки и устанавливает для него драйвер (управляющая программа). Для выполнения этого процесса часто запускается специальная программа:

115

«Мастер установки», которая ведет диалог с пользователем, позволяет сделать выбор, и т.д. Новые программы (вернее приложения) также требуют специальной инсталляции (установки) для нормальной работы. Некоторые приложения содержат в себе десятки и сотни папок и файлов и они должны быть скопированы

в

определенные

места

диска

и

зарегистрированы

в

операционной системе. Всей этой работой занимается специальная программа установки

приложения,

т.е.

«Мастер

установки»,

поставляемый

с

приложением в комплекте. Конечно, есть программы небольшого размера, которым достаточно простого копирования из одного компьютера на другой для нормального функционирования.

Некоторые приложения только

частично устанавливаются на компьютер (т.е. на жесткий диск), а для запуска требуют

присутствия

CD/DVD-диска,

на

котором

остальная

часть

приложения. Программа: «Мастер» встречается на компьютере часто в различных работах: создание объекта, установка, настройка и т.д. Отличительные признаки мастера: кнопки типа «Далее», «Назад», «Отмена» и др., в нижней части переключающихся шаг за шагом окон. Следует заметить, что существуют компьютерные программы, которые международным правом запрещено копировать и распространять, а нужно приобрести со специальным ключом и лицензионным соглашением. Довольно часто в продаже и в Интернете предлагаются пиратские версии программ. Также на рынке имеется большое количество компьютерных программ, распространяемых

по

свободной

лицензии.

Свободные

(бесплатные)

программы можно неограниченно копировать и распространять. Некоторые фирмы выпускают бесплатные демонстрационные версии своих программ, а профессиональные версии – продают. Все настройки компьютера производятся в окне: «Панель управления» (Рис.83),

которое

управления. 116

открывается

так:

Пуск→

Настройка→

Панель

Для вызова справочной системы почти во всех программах нажимают клавишу F1 или строку-меню «Справка».

Рис.83. Окно «Панель управления»

2.5 Способы хранения информации на компьютере. Архиваторы. Архивирование – это упаковка (сжатие) файла или группы файлов в один архивный файл с целью уменьшения их размера. Существуют специальные программы-архиваторы, которые позволяют за счет применения специальных алгоритмов сжимать информацию, т.е. создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять несколько файлов в один архивный файл, что облегчает передачу нескольких файлов по электронной почте. Например, если нужно передать папку с файлами по электронной почте требуется предварительное архивирование ее, а адресат чтобы просмотреть полученные файлы сначала должен извлечь файлы из архива.

Наиболее

известными сегодня программами-архиваторами являются: WinRar и WinZip. Архивный файл WinRar (читается: винрар) имеет значок: (тип файла): rar, а архив WinZip имеет значок:

и расширение

и расширение: zip. 117

Программы WinRar и WinZip должны быть установлены на все компьютеры, иначе Вы не сможете открыть необходимые для работы файлы, находящиеся в архиве. После установки этих программ в контекстном меню файлов и папок появятся соответствующие команды работы с архивами. Например,

вызовем

контекстное

меню

ранее

созданного

файла:

«Объявление123» (Рис.84). В меню будут присутствовать команды для добавления данного файла в архив, тем или иным архиватором.

Рис.84. Команды архивирования в контекстном меню файла Если мы вызовем контекстное меню уже архивированного файла, то мы увидим команды для извлечения файлов из того или иного типа архива (Рис.85)

Рис.85. Команды разархивирования в контекстном меню архива Итак, используются команды: «Добавить в архив…» или «Add to …» для создания архивного файла и «Извлечь…» или «Extract to…» - для извлечения файлов из архива.

118

2.6 Защита информации. Антивирусная защита. Обзор антивирусного ПО Антивирусные

программы

предназначены

для

предотвращения

заражения компьютерными вирусами и ликвидации последствий заражения вирусом. Компьютерный вирус – специально написанная (недоброжелателями) компьютерная программа, способная самопроизвольно присоединяться к другим программам с целью порчи файлов и каталогов и создания помех в работе. Вирусы могут попаст в компьютер через носители информации и компьютерную сеть (например, через Интернет). Выделяют два этапа «развития» вируса: подготовительный (когда не производит никаких действий) и активный (когда расстраивает нормальную работу компьютера). Способы

проявления

вируса

разнообразны:

от

замедления

работы

компьютера до полного сбоя работы отдельных программ и даже всего компьютера. программы.

Для борьбы с вирусами используются антивирусные Сегодня

наиболее


антивирусными

программами (или говорят антивирусами) являются: o Kaspersky Antivirus (Антивирус Касперского); o DrWeb (Доктор веб); o NOD 32 (нод 32); o Norton Antivirus (Нортон Антивирус). На компьютер можно установить только одну из этих программ. Особенностью этих программ является то, что антивирусная база у них регулярно (несколько раз в неделю) обновляется, т.к. постоянно появляются новые вирусы. Поэтому нужно систематически (хотя бы раз в месяц) обновлять антивирусную базу и на своем компьютере. Обновление можно произвести через Интернет (на сайте фирмы) или купить на дисках у представителей этих фирм в вашем городе. Итак, антивирусная программа с устаревшей базой не сможет бороться с новыми вирусами.

119

На рисунке 86 представлено окно «Антивируса Касперского». С левой стороны в этом окне приводиться список основных режимов работы, а с правой – действия в выбранном режиме. Например, для проверки на вирусы полученного со стороны диска или своей флэшки (после того как Вы ее использовали на других компьютерах) нужно выбрать режим: «Поиск вирусов». Затем выбрать проверяемые диски и щелкнуть команду: «Запустить проверку».

Рис.86. Окно Антивируса Касперского В процессе прохождения проверки и при обнаружении вирусов или подозрительных файлов могут быть запросы о способе лечении или удаления зараженных файлов.

УПРАЖНЕНИЯ (с указаниями и подсказками) Для закрепления знаний и развития умений, полученных в главе необходимо выполнить следующие упражнения. В упражнениях приведены подсказки по выполнению каких-то операций, которые должны быть выписаны в конспекты и запомнены. При выполнении упражнений при необходимости обращайтесь к теоретическим сведениям изученных глав. 120

Упражнения можно и нужно выполнить несколько раз, пока вы без помощи и подсказок не научитесь выполнять контрольные задания (в конце главы). Упражнение № 1 Определите

основные

характеристики

вашего

компьютера.

Тип

микропроцессора, тактовая частота и объем оперативного запоминающего устройства (ОЗУ) можно узнать в окне: «Свойства системы» (Рис.87). Это окно открывается командой: «Свойства» в контекстном меню значка: «Мой компьютер». Значок «Мой компьютер» всегда расположен на рабочем столе. На вкладке: «Общие» (Рис.87) представляется информация: об операционной системе, имени пользователя и об основных характеристиках компьютера.

Рис.87. Свойства системы Так, на рисунке 87 представлено окно свойств компьютера c: микропроцессором – Intel Pentium 4; тактовой частотой – 2,4 гигагерц; объемом оперативной памяти – 1 гигабайт; операционной системой – Windows XP. 121

Для вывода на экран свойств оборудования, входящих в состав вашего ПК, нужно выбрать вкладку: «Оборудование», затем нажать кнопку: «Диспетчер устройств» (Рис.88).

Рис.88. Открытые окна «Диспетчер устройств» После этого откроется окно: «Диспетчер устройств» (Рис.89), в котором приведены все устройства входящие в состав компьютера, в виде отдельных папок.

Рис.89. Окно «Диспетчер устройств»

122

Открывая ту или иную папку (нажатием +) можно посмотреть названия соответствующих устройств.

Окно свойств любого устройства можно

вызвать соответствующим пунктом контекстного меню любого устройства. Упражнение № 2 Определим объем жесткого диска, который является одной из главных характеристик всего компьютера. Кроме того, часто необходимо знать, сколько на жестком диске осталось свободного места. На эти вопросы легко получить ответы в окне свойств (Рис.90) того или иного диска. Окно свойств диска вызывается так: открыть папку: «Мой компьютер»→ вызвать контекстное меню жесткого диска→ выбрать пункт: «Свойства». В окне свойств жесткого диска несколько вкладок. На вкладке: «Общие» приведена информация об объеме данного диска.

Рис.90. Свойства жесткого диска С:

123

Вкладка «Сервис» позволяет работать со служебными программами обслуживания диска. Упражнение № 3 Определение свойств файла и папки. В контекстном меню файла или папки команда: «Свойства» вызывает окно: «Свойства». На рисунке 91 представлено окно свойств файла: под именем – Монитор ЖК; типа – Рисунок JPEG; приложение для открытия файла – Фотоальбом Windows; размещение – Рабочий стол (Desktop); размер – 18,6 KB; на диске занимает – 20,0 КВ; дата создания файла – 10.05.2008, 11:50; далее приведены даты изменения и последнего открытия и атрибуты.

Рис.91. Свойства файла На

рисунке

92 представлено окно

свойств

папки

«МАЛИКА»

расположенной на рабочем столе, размером 1,87 ГБ и другими свойствами.

124

Рис.92. Свойства папки Изучите свойства различных файлов и папок расположенных на вашем компьютере. Упражнение № 4 Определите тип и характеристики CD/DVD-привода, установленной на вашем компьютере. Наиболее распространенным является привод DVD/+RW, который читает и записывает как на CD, так и на DVD диски. Определите типы дисков, которые попадаются к вам для выполнения различных работ. Наиболее распространены CD/DVD-диски типов: ROM, R и RW. Для выполнения записи информации на CD/DVD-диски (типов R и RW) необходимо наличие на компьютере привода DVD-/+RW. Для

продуктивной

работы

с

CD/DVD-дисками

на

компьютере

желательно чтобы была установлена специальная программа под названием: «nero» (Рис.93). Программа «nero» имеет большое количество функций по созданию дисков с данными (файлами), с аудио и видео, копированию дисков и т.д. 125

Рис.93. Программа nero для работы с CD/DVD дисками Для записи файлов на CD или DVD диски нужно выбрать пункт меню: «Создать CD (или DVD) с данными» (рис.93). После чего откроется мастер подготовки и записи данных (Рис.94). Далее следуйте инструкциям мастера.

Рис.94. Подготовка данных к записи (в nero) Для записи на CD-диски можно воспользоваться также средствами Windows XP. Для этого установите диск типа R или RW в привод. Откройте папку «Мой компьютер». Двойным щелчком откройте CD-диск. Скопируйте папку (или файлы), например: папку «МАЛИКА», в окно диска. При этом 126

папки и файлы будут только подготовлены к записи на диск, о чем свидетельствует стрелочка на значке (Рис.95). Подготовленные для записи данные записываются на диск командой: «Записать файлы на компакт-диск», в списке задач в левой части окна. После чего запускается мастер записи компакт-дисков (Рис.96).

Рис.95. Подготовка данных для записи на CD В окне мастера (рис.96) вводится имя диска и кнопкой «Далее» запускается процесс записи, который демонстрируется в следующем окне мастера. Запись проходит гораздо медленнее, чем чтение.

Рис.96. Мастер записи компакт-дисков 127

Подготовленные для записи данные при необходимости можно записать на несколько дисков. По окончании записи можно удалить с компьютера данные, подготовленные для записи командой: «Удалить временные файлы». При работе с диском типа RW командой: «Стереть этот CD-RW» можно очистить RW-диск от старых записей. В Windows ХР на диски можно записывать и стирать файлы только целыми блоками. Современная операционная система Vista создает на CD/DVD дисках так называемую «живую файловую систему», в которой можно выборочно отдельные файлы записывать и удалять с диска, как на флэшке. Выполните запись различных типов данных на CD и DVD диски, пользуясь средствами Windows и программой «Nero». Запись можно произвести на диски типа R и RW и при наличии привода типа RW. Привод типа ROM предназначен только для чтения дисков. Упражнение № 5 На


компьютерах

наиболее


переносными и компактными носителями информации являются флэшки, флэш-карты и внешние жесткие диски. Все они в основном подключаются к разъему USB. Флэш-карты обычно подключаются через специальное устройство – Картридер (Рис.70). Внешний жесткий диск имеет компактные размеры и информационная емкость десятки и сотни гигабайт. Через USB подключаются также цифровые фото и видео камеры, а также мобильные телефоны. Все эти устройства можно использовать как съемные носители информации. Попробуйте подключение и работу с этими устройствами. Проверьте эти устройства на вирус. Упражнение № 6 Проведем на компьютере установки некоторых параметров: даты и времени, фонового рисунка и заставки. Все настройки производятся через окно: «Панель управления» (Рис.83). Панель управления запускается так: Пуск→ Настройка→ Панель управления. 128

Для установки даты и времени в окне «Панель управления» двойным щелчком

выберите:

«Дата

и

время»,

после

чего

откроется

окно

представленное на рисунке 97. В этом окне вручную можно задать текущее время, дату, выбрать часовой пояс, а также режим перехода на летнее время. Произведите установки даты и времени. Воспользуйтесь календарем для определения, например, дня недели 1 мая 2020 года.

Рис.97. Окно установки даты и времени

Для изменения фонового рисунка и заставки откройте окно: «Экран» (Рис.98) через «Панель управления» или через контекстное меню рабочего стола (пункт: «Свойства»). Фоновый рисунок можно изменить на вкладке: «Рабочий стол». Из списка можно выбрать файл, в котором хранится тот или иной рисунок. Кнопкой «Обзор» можно перейти на файл (с рисунком или фотографией), хранящийся в любом месте (диске или папке).

129

Рис.98. Настройка фонового рисунка

Подобным же образом, на вкладке: «Заставка» (Рис.99), устанавливается та или иная заставка, интервал включения заставки и другие параметры. Заставка

это

демонстрация

некоторого

ролика,

которая

включается

автоматически через определенный промежуток времени бездействия пользователя. Или заставка включается вручную. Заставка может быть защищена паролем. Например, если вы покидаете свой компьютер на время и хотите скрыть от посторонних глаз вашу работу, можете включить заставку, которую можно выключить, только зная ваш пароль.

130

Рис.99. Настройка заставки Настройте фоновый рисунок и заставку на вашем компьютере. Упражнение № 7 Неотъемлемой частью работы на компьютере становится работа на сканере. Сканер позволяет создавать копии документов или изображений в компьютере с последующей их обработкой и печатью. С помощью сканера можно ввести фотографии, рисунки, схемы, таблицы и т.д. с бумаги в компьютер,

с

последующей

вставкой

их

в

различные

документы.

Отсканировав текст мы получим всего лишь фотографию этого текста и такой текст нельзя

редактировать и он не является текстом. Для превращения

изображения

текста

в

текст

существует

специальная

программа

распознавания, называемая Fine Reader (Файн ридер). Окно программы Fine Reader представлено на рисунке 100. Эта программа позволяет выполнять над текстами следующие операции: сканировать, распознавать, проверять и переводить в формат документа Word. 131

Рис.100. Программа Fine Reader В

комплекте

выполняющие

со

сканером

различные

операции

обычно по

поставляются

сканированию

программы и

обработке

изображений и документов. Редактор Word имеет также средства для вставки изображений со сканера. В строке-меню «Вставка» выбираем «Рисунок», а затем – «Со сканера или камеры…». При наличии сканера выполните различные

упражнения

по

сканированию

фотографий

и

текстовых

документов с дальнейшим распознаванием текста. Упражнение № 8 Рассмотрим процесс подключения к компьютеру нового оборудования. Подключение к компьютеру оборудования и устройств могут произойти в случае модернизации и ремонта компьютера, который обычно выполняется специалистом. Любым пользователем к компьютеру могут быть подключены различные внешние устройства: принтер, сканер, видео и фотокамера, внешние носители информации и т.д. Подключение этих устройств обычно происходить к разъему USB (ю-эс-би), причем при включенном компьютере. При первом подключении внешнего устройства операционная система обнаруживает его, определяет тип и для нормального функционирования начинает подыскивать для него в своей базе драйвер (управляющую программу). Если драйвер не окажется в базе операционной системы, то 132

появится запрос об установке диска с драйвером. Диски с драйверами прилагаются ко всем компьютерным устройствам фирмами-изготовителями оборудования. Рассмотрим процесс подключения к компьютеру и установки нового принтера. Подключение принтера заключается в том, чтобы принтер был включен в сеть и соединен с компьютером специальным кабелем передачи данных. Для установки нового принтера в «Панели управления» (рис.83) выберите «Принтеры и факсы», а в открывшемся окне (рис.101) выберите команду «Установка принтера». После этого запустится «Мастер установки принтеров» (рис.101), который приведет к правильной установке принтера. К компьютеру могут быть подключены и установлены несколько принтеров. И при этом осуществляя печать следует указать тип используемого принтера. Один из принтеров, который часто используется для печати можно назначить активным или первым: в контекстном меню принтера в папке «Принтеры и факсы», выберите команду «Использовать по умолчанию». По возможности выполните установку принтера и сканера.

Рис.101. Установка принтера

133

Это упражнение не является обязательным для выполнения, если нет соответствующих условий и считаете трудоемким. Упражнение № 9 Для запуска и использования на компьютере многие программы требуют полной или частичной их установки (или как говорят инсталляции) на компьютер. Есть различные типы приложений (программ):  программы запускаются только из диска, защищены от копирования на другие диски и не требуют установки на компьютер;  при первом запуске программа частично устанавливаются на компьютер, создают на компьютере значки для запуска, меню, различные файлы и т.д., но при каждом запуска для своей работы требует присутствие диска, который часто также защищен от копирования;  программы, которые полностью устанавливаются на компьютер, далее для своей работы не требуют установочных файлов и диска, но при первом запуске требуют ключ активации или серийный номер – это для лицензионных

программ,

которые

должны

покупаться

каждому

пользователю в отдельности или определенной группе пользователей; причем на некоторых подобных программах срок действия ключа ограничен (обычно год), по истечении которого нужно за определенную плату продлить ключ;  программы, распространяемые свободно, которые не имеют ключей и могут быть скопированы друг у друга или скачаны из Интернета и установлены на свой компьютер. При установки любой программы ваши действия координирует «Мастер установки …». Мастер установки часто запускается с помощью файла, который носит такое же имя, что и само приложение, или с помощью файлов: Setup.exe или Install.exe. Если установку приложения производите из фирменного CD/DVD диска, то при установке диска в привод происходить его автозапуск и на экране появляется меню возможных операций, в котором можно выбрать команду на подобии «установить…» или «установка…». 134

Рассмотрим установку программы «Антивирус Касперского». Для этого нужен установочный диск или набор установочных файлов на другом носителе. Кстати архив установочных файлов антивируса Касперского можно скачать из Интернета прямо с сайта: www.kaspersky.ru. Архив имеет размеры около 30 МБ и его скачивание из Интернета может стоить от 0 до 150 рублей (в зависимости от тарифа подключения к Интернету). Однако ключ активации антивируса нужно приобретать дополнительно. Допустим, мы скачали одну из последних версий антивируса: kav7.0.1.325ru, (архивы имеют значок:

). Двойной щелчок по значку или

имени запустит установку. Сначала происходит разархивация данных, а затем запуск «Мастера установки», работа которого представлена на рисунках 102, 103, 104.

Рис.102. Начало установки и принятие лицензионного соглашения

Рис.103. Процесс подготовки и установки программы 135

Рис.104. Завершение установки и активация программы Выполните установку различных программ (по возможности). Если выполнение этого упражнения затруднено, можно его упустить.

ИТОГИ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ЗНАТЬ:  краткую историю построения первой ЭВМ;  о программной совместимости компьютеров;  о первом персональном компьютере IBM PC;  понятие «информация» и единицы ее измерения;  структура аппаратного обеспечения компьютера;  состав системного блока;  назначение материнской платы;  назначение и технические характеристики микропроцессора;  назначение и характеристики оперативной памяти;  о постоянном запоминающем устройстве;  структуру и характеристики жесткого диска;  типологию компьютерных носителей информации;  о гибком магнитном диске и его приводе;  типологию и характеристики CD-дисков;  типологию и характеристики DVD-дисков; 136

 о типах CD/DVD приводов;  о флэшках и о разъеме USB;  о флеш-картах и картридерах;  назначение, разновидности и характеристики сканеров;  назначение, разновидности и характеристики мониторов;  назначение, разновидности и характеристики принтеров;  основные характеристики компьютера;  основные типы программного обеспечения компьютера;  классификацию системного программного обеспечения;  основные представители прикладного программного обеспечения;  назначение и состав операционной системы;  понятия файла и расширения файла;  обозначения дисков в ОС Windows;  назначение «Панели управления»;  назначение программ-мастеров;  назначение и основные представители архиваторов;  назначение и основные представители антивирусных программ. УМЕТЬ:  определять основные характеристики компьютера;  определять основные характеристики жесткого диска;  работать с носителями информации, устанавливать или подключат их к компьютеру для чтения и записи информации;  записывать информацию на CD/DVD-диски;  работать с монитором и принтером;  настраивать рабочий стол (дата и время, фоновый рисунок, заставка);  работать в операционной системе с файлами и папками (создание, открытие, сохранение, переименование, копирование, перенос, поиск);  определять свойства файлов, папок и дисков;  архивировать и разархивировать файлы; 137

 проводить проверку компьютера на вирус;  работать со сканером и программой распознавания текстов;  устанавливать новые программы на компьютер;  подключать и устанавливать новые внешние устройства.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 1. Определите основные характеристики системного блока вашего компьютера, включая жесткий диск и при наличии гибкий. 2. Определите типы и основные характеристики монитора, принтера и сканера (при наличии). 3. Отсканируйте любую фотографию. Сохраните его в форматах .bmp, .jpg, .tif и .gif . Сравните размеры этих файлов. Установите любой из этих файлов фоновым рисунком рабочего стола. 4. Отсканируйте документ, распознайте текст и передайте текст в любой редактор текста. Отредактируйте текст и сохраните на рабочий стол. 5. Создайте архивный файл RAR из файла типа «Документ Word» (созданного на предыдущих заданиях). Сравните размеры исходного и архивного файлов. Повторите операцию архиватором ZIP. Сравните размеры различных архивов одного итого же файла. Разархивируйте файлы. Сравните степень сжатия текстовых и графических файлов при архивировании различными программами-архиваторами. 6. Определите тип CD/DVD- привода. Если привод – записывающий, то скопируйте на диск любые необходимые Вам файлы и папки. При копировании используйте два способа: средства Windows и программу «Nero». 7. Подключите флэшку к компьютеру. Выполните поиск вирусов на ней. Создайте на флэшке папку и скопируйте в эту папку файлы с компьютера. Определите объем свободного места на флэшке. При наличии соответствующих условий рассмотрите способы работы с флэш-картами и карт-ридерами. 138

8. Подключите к компьютеру фото или видеокамеру. Обменяйтесь с ней файлами. Подключите к компьютеру сотовый телефон и передавайте в компьютер и наоборот диктофонные записи, фото, видео, музыку. 9. Установите на компьютере принтер определенного типа наугад, например, Epson FX 880 (пусть даже самого принтера нет). При этом не нужно его делать принтером по умолчанию и ненужно печатать пробную страницу. Удалите установленный вами принтер. 10. Установите какую-нибудь программу на компьютер. Например, установите программу Acrobat Reader для чтения документов формата .pdf, игру, обучающую программу и т.д. Затем удалите программу.

139

ГЛАВА 3. РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD Мы уже знаем, что:  запуск редактора Word можно выполнить с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню «ПУСК»→ «Программы»;  открытия документа Word производится двойным шелком по его значку

или

через

строку-меню

«Файл»→

«Открыть»→

“имя файла”;  выделение фрагмента текста необходимо для выполнения над ним определенных операций по форматированию;  слово выделяется двойным щелчком по нему;  строка выделяется одним щелчком установив указатель мыши в левом поле документа, напротив выделяемой строки;  абзац выделяется двойным щелчком установив указатель мыши в левом поле документа, напротив выделяемого абзаца,

тройным

щелчком выделяется весь текст;  любой фрагмент текста можно выделить протягиванием по нему указателя мыши с прижатой левой кнопкой;  выделенный фрагмент можно скопировать в буфер обмена комбинацией Ctrl+C и вставить в место установки текстового курсора комбинацией Ctrl+V (копирование и вставка производится также через панель инструментов, контекстное меню и строкуменю);  атрибуты шрифта для текста или для выделенного фрагмента задаются с помощью панели инструментов «Форматирование» или в окне «Шрифт» (строка-меню «Формат») и включает: шрифт, размер, начертание, цвет, видоизменение;  параметры

абзаца задаются

в

окне

«Абзац» (строка-меню

«Формат») и включает: отступы и межстрочный интервал;  параметры страницы задаются в строке-меню «Файл» и включает: поля, ориентация страницы, размер бумаги; 140

 предварительный

просмотр


перед

печатью

и

показывает расположение документа на листах;  печать файла выполняется через окно «Печать» (в строке-меню «Файл») и включает указание типа принтера, номера печатаемых страниц, количество копий;  копирование изображения экрана в буфер обмена производится клавишей PrintScreen, а активного окна - Alt+PrintScreen;  для вызова справочной системы почти всегда нужно нажать клавишу F1 или строку-меню «Справка».

3.1 Настройки редактора Word MS Word называют не редактором текста, а текстовым процессором за возможности моделирования и программирования при создании документов. Поэтому научится профессионально работать в MS Word дело не простое и требует много времени и сил. Наша первостепенная задача – это изучение текстового процессора MS Word на уровне среднего пользователя и рекомендовать для желающих дальнейшее самостоятельное углубленное его усвоение. В этом параграфе рассмотрим настройку панелей инструментов редактора Word. В строке-меню: «Вид»→ «Панели инструментов» можно увидеть полный список панелей (Рис.105 а ), тут же можно включать и выключать различные панели выставляя «галочки», щелчком мыши. Список панелей также выводится при щелчке правой кнопкой мыши на любой

панели

или

на

строке-меню.

Почти

всегда

открыты

часто

используемые панели: «Стандартная», «Форматирование» в верхней части и «Рисование» в нижней части окна Word. Панели инструментов могут быть расположены в любом месте в пределах

окна

изображения:

Word.

Каждая

панель


начинается

с

и заканчивается: . При подведении мыши к началу панели

141

(т.е. к элементу: ) указатель принимает форму:

. Прижав при этом левую

кнопку мыши можно перетащить панель в другое место, даже в область документа. Перетащите панель: «Форматирование» в область документа. Теперь можно изменить размеры этой панели, как обычного окна. Установите эту панель обратно, т.е. в верхнюю часть окна Word. Для добавления инструментов в панель выберите последний пункт: «Настройка» в списке панелей (Рис.105 а ). Откроется окно: «Настройка», изображенное на рисунке 105 б. В этом окне три вкладки.

а)

б)

Рис.105. Панели инструментов Word и их настойка Выберите вкладку: «Команды». В этой вкладке два списка: «Категории» и «Команды». Выберите, например, категорию: «Формат». После чего в списке «Команды» отобразятся все команды этой категории. Выберите, например, команду: «Двойное подчеркивание», перетащите ее на панель инструментов и установите рядом с «Подчеркнутый», чтобы панель примерно

выглядела так: 142

.

Нажмите кнопку: «Закрыть» в окне «Настройка». Итак, на панель инструментов

«Форматирование»,

Вы

установили

новый

инструмент

«Двойное подчеркивание». Используйте этот инструмент на каком-нибудь примере. Для удаления инструментов нужно также открыть окно: «Настройка». Затем перетащить удаляемый инструмент с панели и «сбросить» в области документа. После завершения операции закрыть окно: «Настройка». Команды в панель инструментов можно добавлять также с помощью кнопки на окончании панели: . При щелчке откроется меню. Выберите «Добавить или удалить кнопки», а в открывшемся подменю выберите название редактируемой панели. После этого откроется список всех доступных

команд.

Установите

подобным

способом

на

панель

«Форматирование» инструменты: «Уменьшить размер на 1 пт.» и «Увеличить размер на 1пт.» (т.е.

).

В окне «Настройка» (вкладка: «Панели инструментов») имеется возможность создания собственной панели, с произвольным названием и с любыми инструментами. Создайте свою панель, назовите своим именем и установите на нее десять различных инструментов. 3.2 Применение шаблонов Каждый документ Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные комбинации клавиш, меню, параметры страницы,

форматирование и стили.

Шаблоны помогают

правильно создавать различные документы: письма, календари, записки, факсимильные сообщения, брошюры, доклады и т.д. Шаблоны имеют расширение .dot и хранятся в специальной папке: «Шаблоны» (рис.107), которая открывается так: «Файл»→ «Создать»→ «Шаблоны на моем компьютере (рис.106)».

143

Рис.106. Открытие папки шаблоны

Рис.107. Папка «Шаблоны» Многие шаблоны реализованы в форме мастеров. Выберем, например, «Мастер календарей», который в 3-4 шага позволяет создавать различные календари (рис.108).

Рис.108. Календарь созданный по шаблону 144

Использование шаблонов при создании многих документов облегчает работу

и

оберегает

Вас

от

ошибок

и

неточностей

в

области

документоведения.

3.3 Вставка в документ таблицы Очень часто возникает необходимость вставки таблицы в текст документа. Прежде всего нужно поставить текстовый курсор в то место текста, куда хотите вставить таблицу. Затем, для задания размерности таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:  кнопкой:

(Вставить таблицу) на панели инструментов; прижатие этой

кнопки и протягивании мыши вниз и вправо раскрывает таблицу (рис.109), в котором можно выбрать количество строк и столбцов вставляемой в документ таблицы. На рисунке показан выбор таблицы размерностью 4х16.

Рис.109. Вставка таблицы в документ  в строке-меню «Таблица»→ «Вставить»→ «Таблица»; после этих команд откроется окно «Вставка таблицы» (Рис.110), в котором задаются размер таблицы, параметры подбора ширины столбцов, а также при выборе «Автоформат» можно задать различные стили создаваемой таблицы (рис.111).

145

Рис.110. Окно создания и вставки таблиц

Рис.111. Выбор стиля таблицы Для работы с таблицами в редакторе Word имеется панель инструментов «Таблицы и границы» (рис.112) и строка-меню «Таблица» (рис.113).

Рис.112. Панель инструментов «Таблицы и границы» С помощью панели инструментов можно дорисовать линии в таблице, стереть, выбрать тип и толщину линии, начертить границы, выбрать цвет 146

ячеек, объединить ячейки, выравнивать, сортировать, суммировать, удалять и вставлять строки и столбцы и др. Многие параметры таблицы задаются в окне «Свойства таблицы» (рис.105).

Рис.113. Строка-меню «Таблица» и окно «Свойства таблицы» Для задания некоторых свойств таблицы и выполнения конкретных операций нужно выбрать или выделить определенные ячейки, строки или столбцы, протягиванием мыши с прижатой левой кнопкой. В некоторых случаях возникает необходимость скрывать определенные линии таблицы, сохраняя саму таблицу, т.е. линии как будто проведены бесцветным карандашом. Подобные операции выполняются кнопкой «Внешние границы» , на панели инструментов «Таблицы и границы». При выборе команды «Отобразить сетку» (строка-меню «Таблица») можно увидеть границы таблицы серого цвета, которые на печать не будут выводиться, а видно только на экране монитора. Простые таблицы создавать несложно. Попробуем создать таблицу изображенную на рисунке 114 а. Для этого выбираем команду «Отобразить сетку». Если эта команда выбрана, вместе нее появляется противоположная команда «Скрыть сетку». Затем создаем сетку 5х5, т.е. таблицу без границ (рис.114 б ). Теперь выбираем тип и толщину линии. Далее ставим текстовый курсор в первую ячейку (в ячейку 1:1) и создаем границу для этой ячейки 147

инструментом:

. Щелчком мыши перемещаем курсор в ячейку 2:2 и создаем

границу. Таким же образом создаем границы во всех нужных ячейках (рис.114 в ). Далее выбираем команду «Скрыть сетку» и получим таблицу изображенную на рисунке 114 а.

а)

б)

в)

Рис.114. создание таблицы сложной формы Инструменты «Внешние границы»

и «Заливка»

работают не

только с таблицей, но и с абзацем, создавая для абзаца границы и цветные заливки. 3.4 Нумерованные и маркированные списки Для перечисления в тексте различных объектов, свойств, категорий и т.д., создаются списки, где каждый пункт нумеруется или отмечается какимнибудь знаком или рисунком (рис.115). Например, списками являются оглавление и литература в книге. Списки могут быть многоуровневые (рис.107).

Рис.115. Списки (маркированный, нумерованный и многоуровневый) Для создания маркированного списка используется кнопка нумерованного списка –

, а

, на панели инструментов «Форматирование».

Для выбора параметров списка используется окно «Список» (рис.116), в котором четыре вкладки и кнопки для дополнительных настроек, например, 148

для выбора рисунка маркированных списков и др.

Рис.116. Окно «Список» В качестве маркера можно использовать любой рисунок или символ. Для изменения маркера нужно щелкнуть кнопку «Изменить» в нижней части окна «Список» (рис.116). После этого откроется окно «Изменение маркированного списка» (рис.117), а при нажатии кнопки «Знак» или «Рисунок» открываются окна для выбора рисованного маркера или символа (рис.117).

Рис.117. Изменение маркера в списке Для превращения фрагмента текста в список нужно выделить этот фрагмент и нажать кнопку нумерованного или маркированного списка (

). После этого каждый абзац текста станет отдельным пунктом списка.

Каждый пункт списка завершается клавишей «Enter». При добавлении данных 149

нумерация в списках меняется автоматически. Создайте различные списки. Измените маркер. Измените шрифт номеров. Начните список не с 1, а с другого номера. Создайте многоуровневый список.

3.5 Вставка в документ символов На клавиатуре разнообразие символов, с помощью которых создается текст, ограничено национальными алфавитами и определенным набором специальных символов. Однако часто возникает необходимость ввода в текст и других символов, например: градус, буквы греческого и других национальных алфавитов, стрелки, знаки различных денежных единиц, знаки зодиака, параграф, охраняемый и товарный знаки, знак авторского права, смайлики, эмблемы, предупреждающие и запрещающие знаки, шахматные фигуры, технические и математические знаки, и многое другое. Для вставки оригинального символа используется окно «Символ» (рис.118), открываемое через строку-меню «Вставка».

Рис.118. Окно для вставки символа Для вставки символа сначала поставьте текстовый курсор в место вставки. Затем выберите щелчком мыши необходимый знак и нажмите кнопку «Вставить» в нижней части окна. Закройте окно «Символ». 150

С этими символами, знаками и рисунками нужно работать также как с буквами, т.е. также задавая свойства шрифта и т.д. Прежде всего, нужно ознакомиться с набором символов и знаков который хранится в базе. Их количество может достигнуть до тысячи. Специальные символы и знаки хранятся в шрифтах: Symbol, Webdings, Wingdings,

Wingdings 2,

Wingdings 3.

Многие

символы

привязаны

к

определенным клавишам клавиатуры. Часто используемым символам для их быстрого ввода можно назначить сочетания клавиш соответствующей кнопкой (рис.118). На рисунке 118, открыты символы шрифта Webdings. Ознакомьтесь с символами всех шрифтов. Коллекция шрифтов MS Office постоянно пополняется. Для примера создайте следующее выражение (шрифт Symbol):     . Для набора различных выражений и слов на других языках в окне «Символ» выберите шрифт «(обычный текст)» и соответствующий набор. А символы в текст вставляйте двойными щелчками мыши на символах прямо в таблице. Причем при наборе с клавиатуры окно «Символ» можно не закрывать (если желаете). Для интереса ознакомьтесь с символами шрифта MS PGothic или MingLiU_HKSCS. В коллекции шрифтов расположены наборы символов всех известных в мире национальных алфавитов и письменностей (латинский, арабский, китайский, иврит и др.).

3.6 Рисование в Word При создании документов часто возникает необходимость вставки различных графических объектов: рисунка, схемы, геометрических фигур, нанесение надписей и т.д. Для создания произвольных графических объектов используется панель «Рисование» (рис.119), которая обычно отображается в нижней части окна Word при нажатии кнопки «Панель рисования»

на

панели «Стандартная».

151

Рис.119. Панель «Рисование» На рисунке 119 представлены панель рисования и два меню «Рисование» и «Автофигуры», которые раскрываются при нажатии соответствующих инструментов панели «Рисование». Рисование средствами Word является целым искусством и приходит в упорном труде. Рассмотрим пример рисования пирамиды ABCDO (рис.120). Для этого будем пользоваться инструментами: «Линия» рисования отрезков; «Тип линии» и «Меню ШТРИХ» толщины и типа линии; «Надпись»

- для выбора

- для нанесения надписей на рисунок.

Рис.120. Пример для рисования

152

- для

На рисунке 121 представлены шаги рисования этой пирамиды.

Рис.121. Процесс рисования пирамиды В первых 3-х шагах (рис.121) с помощью инструмента «Линия» нарисовали переднюю грань пирамиды. Для рисования линии щелчком выберите инструмент:

, передвиньте указатель мыши в место рисования в

области документа, прижмите левую кнопку мыши в начале линии и не отпуская кнопку мыши двигайте указатель в конец рисуемой линии. Для плавного и точного рисования прижмите клавишу: Alt. Кружочки на концах линии означает, что она выделена, и при этом можно менять ее различные свойства: длину, толщину, тип, цвет и др. В шагах 4 и 5 мы нарисовали ребро основания и изменили сплошную линию в штрих. В шестом шаге рисуем боковое ребро, однако мы не знаем какой длины и наклона оно должно быть. Поэтому сначала нужно нарисовать ребро DC (рис.120), которое и по длине и по наклону равно ребру AB. Щелчком мыши выделяем ребро AB, затем нажимаем комбинации клавиш: Ctrl+C и сразу Ctrl+V, и получим копию AB, как показано в шаге 7. Теперь двигаем, созданный копированием отрезок, на свое место (шаг 8). Для передвижения отрезков можно воспользоваться клавишами со стрелками на клавиатуре, а для более точных работ прижмите при этом клавишу Ctrl. Шаги 9-13 посвящены созданию остальных деталей пирамиды, аналогично вышеописанному. В шагах 13-15 показано нанесение 153

надписей на рисунок, с помощью инструмента «Надпись»

. В надписи

удалите рамку с помощью команды «Нет линий» в инструменте «Цвет линий»

. А также нужно выбрать прозрачный фон для надписи командой

«Нет заливки» в инструменте «Цвет заливки»

. Щелкнув внутри надписи

мышью, и если виден мигающий текстовый курсор, можно вводить текст. В нашем рисунке вводим по одной букве: A, B, C, D и O, в каждую надпись. Щелкнув по границе надписи, выходим из режима редактирования и попадаем в режим выделения конкретной надписи. В шагах 13 и 14 показаны режим редактирования надписей, при этом границы надписи состоят из наклонных линий. А в шаге 15 надпись выделен, при этом границы надписи состоят из мельчащих точек. Выделенную надпись можно двигать. И для более точных работ при перемещении надписи клавишами: ,, и  прижмите клавишу Ctrl, а при использовании мыши - Alt. Если не удерживать клавиши Ctrl или Alt перемещение происходит скачками. Для объединения всех частей рисунка в единое целое нужно выделить все элементы рисунка с помощью инструмента «Выбор объектов»

и дайте

команду: «Рисование»→ «Группировать». При создании рисунка можно воспользоваться готовыми фигурами, которые

хранятся

в

меню

«Автофигуры».

Например,

выберите:

«Автофигуры»→ «Основные фигуры»→ «Куб». Затем протягивая мышь прижатой левой кнопкой, нарисуйте куб (рис.122 а ). Желтый ромбик позволяет менять пропорции частей фигуры, а зеленый кружок – вращать фигуру. Используя названные команды и команды отражения: из куба можно получить фигуру изображенную на рисунке 114 б.

Рис. 122. Автофигура «Куб» 154

,

Меню «Объем» и «Тени»:

расположенные на панели «Рисование»

предоставляют дополнительные возможности оформления рисунков. В документ также можно вставлять так называемые объекты WordArt, т.е. фигурные надписи (рис. 123).

Рис.123. Объект WordArt Для вставки надписи WordArt щелкните кнопку:

(«Добавить объект

WordArt») или задайте команду в строке-меню: «Вставка»→ «Рисунок»→ «Объект WordArt», после чего откроется окно «Коллекция WordArt» (рис.124). Далее выбираем стиль надписи и нажимаем ОК. Далее откроется окно ввода текста (рис.125), набираем текст и нажимаем ОК.

Рис.124. Коллекция WordArt 155

Рис. 125. Окно изменения текста надписи WordArt В документ можно вставить один многочисленных рисунков, которые в готовом виде хранятся в коллекции MS Office. Для вставки готового рисунка из коллекции

нажмите кнопку:

, («Добавить картинку») на панели

«Рисование» или в строке-меню дайте команду: «Вставка»→ «Рисунок»→ «Картинки…». После этого с правой стороны в «области задач» откроются картинки, которые щелчком мыши могут быть вставлены в документ. Рисунки хранятся по адресу: С:\Program Files\Microsoft Office\CLIPART. В

документ

могут

быть

вставлены

рисунки

созданные

или

редактированные в графических редакторах через буфер обмена или из файлов: «Вставка»→ «Рисунок»→ «Из файла». Фотографии и рисунки могут быть в документ вставлены также через сканер или камеру: «Вставка»→ «Рисунок»→ «Со сканера или камеры…». MS Word имеет возможность конструирования и вставки различных диаграмм: «Вставка»→ «Рисунок»→ «Организационная диаграмма» или «Диаграмма». УПРАЖНЕНИЯ (с указаниями и подсказками) Для закрепления знаний и развития умений, полученных в главе необходимо выполнить следующие упражнения. В упражнениях приведены подсказки по выполнению каких-то операций, которые должны быть 156

выписаны в конспекты и запомнены. При выполнении упражнений при необходимости обращайтесь к теоретическим сведениям изученных глав. Упражнения можно и нужно выполнить несколько раз, пока вы без помощи и подсказок не научитесь выполнять контрольные задания (в конце главы). Упражнение № 1 Рассмотрим некоторые термины, которые могут встретиться при работе с Word: макрос, смарт-тег, колонтитул, гиперссылка, сноска. Макрос – это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Если какая-либо последовательность команд часто выполняется, то ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макросы можно использовать

для:

для

ускорения

операций

редактирования

или

форматирования; для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов; для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах и т.д. С макросами обычно работают хорошо подготовленные пользователи. Смарт-теги позволяют сэкономить время на выполнение в Word некоторых действий, которые обычно требуют запуска других приложений. В документе смарт-теги обозначаются фиолетовой пунктирной линией под строкой текста. Например, 175,2 дюймы, 44 кг и др. При наведении указателя мыши на смарт-тег всплывает значок:

, а при щелчке по нему – меню

работы с данным смарт-тегом, например как показано на рисунке 126.

Рис.126. Меню действий смарт-тега

157

Смарт-теги разрабатываются специалистами Microsoft. Дополнительные смарт-теги расположены в Интернете. Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или

рисунок

(номер

страницы,

дата

печати

документа,

эмблема

организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в строке-меню «Вид» команду «Колонтитулы». Гиперссылка – слово или фраза при нажатии которого осуществляется переход на конкретное, заданное в ссылке, место документа или на файл. При наведении указателя мыши на гиперссылку, всплывает подсказка, а указатель мыши (в документах Word при прижатой клавише Ctrl) принимает вид кисти руки с вытянутым указательным пальцем:

. Для создания гиперссылки

нужно выделить слово или фразу, вызвать контекстное меню выделенного фрагмента и выбрать «Гиперссылка». Далее в открывшемся окне задаются параметры гиперссылки. Сноски

(рис.127)

используются

в

документе

для

пояснений,

комментариев и ссылок на другие документы. Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски в виде номера в надстрочном формате и текста сноски, расположенного в конце страницы (обычная сноска) или в конце документа (концевая сноска). Для комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. В качестве разделителя сноски от текста документа обычно используется линия (рис.127).

Рис. 127. Сноска 158

Для вставки сноски в документ используется команда в строке-меню «Вставка»→ «Ссылка»→ «Сноска». Открывается окно для создания сноски. В Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. Упражнение № 2 Для настройки большинства параметров MS Word используется окно «Параметры» (рис.128), которое открывается щелчком пункта «Параметры» в строке-меню «Сервис». В этом окне более десяти вкладок, на которых сгруппированы различные настройки. Например, рассмотрим вкладку «Вид», группу «Показывать». Уберите галочку в пункте «строку состояния» и строка состояния окна Word скроется. Также с полосами прокрутки и другими компонентами.

Рис.128. Окно «Параметры» Многие параметры в окне «Параметры» не следует править начинающим пользователям.

159

Упражнение № 3 Расшифруем информацию в «Cтроке состояния». «Строка состояния» – это информационная строка,

расположенная в нижней части окна Word.

Какая же информация содержится в следующей строке состояния:

Стр. 135 - Показывает номер изображенной на экране страницы. Разд 1 - Показывает номер раздела на странице, отображаемой в окне. 135/232 - Показывает номер текущей страницы и общее число страниц в документе. На 4,5 см. - Показывает расстояние от верхнего края страницы до места вставки, в котором расположен текстовый курсор. Ст 4 - Показывает строку текста, в которой находится текстовый курсор. Кол 1 - Показывает расстояние в знаках от левого поля до текстового курсора (т.е. до места вставки текста). ЗАП - Показывает состояние записи макроса. Если запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет. С макросами обычно работают хорошо подготовленные пользователи. ИСПР - Показывает состояние записи исправлений. Все исправления проводимые в документе могут быть записаны и сохранены для последующей обработки

(если

это

необходимо),

через

панель


«Рецензирование»:

Для включения или отключения режима записи исправлений дважды щелкните ИСПР. Когда запись исправлений отключена, элемент ИСПР окрашен в неяркий цвет. Обычно в записи исправлений нет необходимости. ВДЛ - Показывает состояние режима выделения. Для включения или отключения режима выделения дважды щелкните элемент ВДЛ. Когда режим выделения отключен, элемент ВДЛ окрашен в неяркий цвет. Режим

160

выделения облегчает процесс выделения фрагментов текста. Обычно этот режим отключен. ЗАМ - Показывает состояние режима замены. Для включения или отключения режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ (или щелкните клавишу Insert). При редактировании текста возможны два режима: режим вставки – когда символы текста раздвигаются и набираемые символы вставляются в текст; режим замены – набираемые символы заменяют символы ранее набранного текста. Когда режим замены отключен, элемент ЗАМ окрашен в неяркий цвет. русский (Россия) - Показывает язык текста, в котором находится текстовый курсор. - Показывает состояние проверки правописания. Во время поиска ошибок данный значок принимает вид книги, над которой движется карандаш. Изображение зеленной галочки свидетельствует об отсутствии ошибок. При обнаружении ошибки появляется пометка в виде красного крестика. Для устранения ошибки дважды щелкните этот значок. - Появление этого значка (изображение дискеты) означает, что документ, с которым в данный вы работаете, сохраняется.  - Этот значок с изображением принтера означает, что документ, с которым в данный момент идет работа, выводится на печать. Число рядом со значком принтера — это номер страницы, которая печатается в данный момент. Если необходимо отменить данное задание печати, дважды щелкните значок принтера. Откройте любой документ Word. Переместите текстовый курсор в любое место текста произвольной страницы. Объясните данные в строке состояния. Упражнение № 4 Рассмотрим,

еще

несколько

очень

необходимых

и

интересных

возможностей Word, реализованных в строке-меню:  «Правка»→ «Найти». При этой команде открывается окно «Найти и заменить» (рис.129). С помощью средств этого окна можно: быстро 161

найти любое слово или фразу в документе; найти и заменить одно слово на другое по всему документу; перейти к тому или иному объекту документа. Рассмотрите на примерах эти возможности.

Рис.129. Окно «Найти и заменить» «Вставка»→ «Разрыв». После этой команды открывается окно «Разрыв» (рис.130), которое позволяет вставлять разрывы в документ. Разрыв эта пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца страницы, колонки, строки или раздела.

Рис.130. Окно «Разрыв» «Вставка»→

«Номера страниц».

Эта

команда

является

часто

используемой и предназначена для нумерации страниц документа. После подачи этой команды открывается окно «Номера страниц», а при нажатии кнопки «Формат» в этом окне открывается окно «Формат 162

номера страницы» (рис.131). В этих окнах можно задавать положение (внизу или наверху, а также по центру или с краю) номеров страниц, с какого номера начинать счет, формат номера, а также на первой странице ставить номер или нет. Если первая страница титульный лист, то номер страницы не проставляют.

Рис.131. Окна нумерации страниц «Вставка»→ «Дата время». По этой команде через соответствующее окно (рис.132) в документ вставляется текущую дату и/или время.

Рис.132. Окно вставки даты и времени  «Вставка»→ «Автотекст». Эта команда открывает меню, в котором можно выбирать слова для вставки, облегчая набор текста. При выборе

в

подменю

команды

«Автотекст»

открывается

окно

«Автозамена», которое имеет пять вкладок и предоставляет удобства пользователю при наборе текста, например, автоматически исправляя 163

синтаксические

ошибки.

Список

замен

может

пополнить

пользователь.  «Формат»→ «Колонки».

Эта команда используется для разбиения

страницы на несколько колонок. Окно «Колонки» (рис.133) позволяет задавать число и ширина колонок, промежуток между ними, наличие разделительной линии и др. Колонки применяются при подготовке стенгазет, журналов, брошюр и т.д.

Рис.133. Окно «Колонки» «Формат»→

«Регистр».

Окно

«Регистр»

позволяет

выполнить

различные операции по переводу прописных букв в строчные и наоборот. «Формат»→ «Фон». Окрашивает фон документа в выбранный цвет. «Формат»→ «Тема». Создает фон документа в соответствии с выбранной темой и стилем.  «Сервис»→

«Статистика».

Позволяет

пересчитать

в

количество страниц, слов, букв, абзацев и строк. Мы пока не рассматриваем сравнительно сложные команды: «Правка»→ «Специальная вставка», «Связи»; «Вставка»→ «Поле», «Закладка», «Гиперссылка»; 164

документе

«Таблица»→ «Сортировка», «Формула»; «Сервис»→ «Защита документа», «Макрос», «Исправления», «Письма и рассылки». А

также

мы

не

будем

изучать

инструментальная

панель

для

профессионалов «Visual Basic». Упражнение № 5 Для вставки в документ сложного математического выражения или формулы используется редактор формул. Редактор формул запускается так: «Вставка»→ «Объект»→ «Microsoft Equation 3.0»→ «ОК» (рис.134). После этого

окно

Word

заменяется

окном

редактора

формул

с

панелью

инструментов «Формула» (рис.135). Если в списке объектов не окажется «Microsoft Equation 3.0» это означает, что на вашем компьютере редактор формул не установлен. На панели «Формула» инструменты расположены в два ряда: в верхнем ряду – символы, в нижнем – шаблоны.

Рис.134. Окно «Вставка объекта»

Рис.135. Панель инструментов редактора формул 165

Формула набирается в специальной рамке (рис.135) и при щелчке в области документа происходит закрытие редактора формул, а набранная формула вставляется в документ. Для редактирования ранее набранной формулы нужно щелкнуть по ней два раза. Попробуйте набрать какую-нибудь формулу, пользуясь редактором формул. Если по роду своей деятельности вы не сталкиваетесь набором математических формул, то нет необходимости в углубленном изучении редактора формул. Упражнение № 6 Создадим организационную диаграмму. Организационная диаграмма – это схема взаимосвязанных ветвями компонентов (или блоков), которые могут быть в подчинении друг другу или находиться на одном уровне, т.е. являться коллегами. На рисунке 136 для примера представлена диаграмма структуры предмета - школьная математика. Конечно, подобную схему можно нарисовать средствами панели «Рисование». Но это будет гораздо сложнее и дольше.

Рис.136 . Структура школьной математики Создание

организационной

диаграммы

начинается

с

команды:

«Вставка»→ «Рисунок»→ «Организационная диаграмма», После этого на экране

появляется

организационной

каркас

диаграммы

диаграммы (рис.137).

и Через

панель панель

инструментов инструментов

производится добавление фигур, выбор макета диаграммы и выбор элементов.

166

Рис.137 . Процесс создания организационной диаграммы При нажатии кнопки «Автоформат»:

появляется окно «Библиотека

стилей организационных диаграмм», в которой можно выбрать стиль диаграммы.

Рис. 138. Стили организационной диаграммы Создайте диаграмму представленную на рисунке 136. Упражнение № 7 По команде «Вставка»→ «Схематическая диаграмма» или при щелчке по кнопке «Добавить диаграмму…»

на панели инструментов «Рисование»,

открывается окно «Библиотека диаграмм» (рис.139), в которой можно выбрать тип создаваемой схематической диаграммы.

167

Рис.139. Библиотека диаграмм Этим способом можно создать не только организационную диаграмму, рассмотренную нами в предыдущем упражнении, но и еще пять типов схематических диаграмм: циклическая, радиальная, пирамидальная, Венна и целевая. Каждый тип диаграммы используется в документе строго по назначению, например, диаграмма Венна отображает области перекрывания элементов. Выясните в окне «Библиотека диаграмм» назначение остальных типов диаграмм и создайте по одной диаграмме из каждого типа. Упражнение № 8 В редакторе Word имеется возможность создания и вставки в документ гистограммы, графика, круговой диаграммы и других типов диаграмм (рис.140), которые создаются автоматически по вашим числовым данным.

Рис.140. Типы диаграмм

168

Для создания и вставки в документ диаграммы дайте команду: «Вставка»→

«Рисунок»→

«Диаграмма».

После

этого

окно

Word

видоизменится в окно создания диаграммы, со своей панелью инструментов (рис.141)

и

шаблонами

таблицы

данных

и

диаграммы

(рис.142).

Представленную здесь в качестве примера или шаблона диаграмму нужно преобразовать в свою. Для этого нужно в таблицу вводить свои данные. Если случайно закрыли таблицу данных дайте команду

«Вид»→ «Режим

таблицы». Чтобы завершить режим создания диаграммы и вставить ее в документ щелкните в любом месте документа. А чтобы вернутся к редактированию ранее созданной диаграммы – два раза щелкните по диаграмме.

Рис.141. Панели инструментов и строка-меню режима вставки диаграммы

Рис.142. Шаблоны таблицы данных и диаграммы Данные, вводимые в таблицу, сразу же отразятся на диаграмме. Поэтому, изменяя данные в таблице, вы можете шаблон преобразовать в свою диаграмму. Создайте диаграмму успеваемости класса представленную на рисунке 143.

169

Рис.143. Диаграмма успеваемости класса Анализ диаграмм выявляет различную полезную информацию, которую позволяет диагностировать и планировать дальнейшие действия. Кстати из диаграммы можно сделать вывод, что класс имеет

гуманитарный уклон.

Представим диаграмму успеваемости в виде графика (рис.144).

Рис.144. Диаграмма успеваемости в виде графика Для выбора другого типа диаграммы воспользуйтесь строкой-меню «Диаграмма»→

«Тип

диаграммы»,

а

«Диаграмма»→ «Параметры диаграммы».

170

для

изменения

параметров

–

ИТОГИ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ЗНАТЬ:  приемы настройки панелей инструментов;  о назначении и месторасположении шаблонов различных документов;  методы вставки в документ таблицы;  возможности панели инструментов «Таблицы и границы»;  о нумерованных и маркированных списках;  о разнообразии символов и шрифтов и о методах вставки их в документ;  о графических возможностях и о панели «Рисование»;  о коллекции автофигур;  приемы создания объекта WordArt;  о схематических диаграммах;  назначение и метод создания диаграмм;  такие понятия как: макросы, смарт-теги, колонтитулы, гиперссылки и сноски;  содержание строки состояния;  как найти и заменить слова и фразы в тексте;  возможности статистики. УМЕТЬ:  добавлять и удалять на панели инструментов кнопки;  использовать имеющиеся в коллекции шаблоны документов;  вставлять в документ таблицы различными способами;  задавать свойства таблицы и стиль;  редактировать таблицу, создавать границы с помощью панели инструментов «Таблицы и границы»;  вставлять в документ списки (нумерованные и маркированные);  задавать параметры списков; 171

 вставлять различные символы, хранящиеся в различных шрифтах, в документ;  рисовать произвольные фигуры, пользуясь средствами панели «Рисование»;  вставлять и редактировать автофигуры;  наносить надписи на рисунок;  создавать надписи WordArt;  вставлять в документ схематические диаграммы;  создавать и вставлять в документ диаграммы;  создавать сноски;  находить и заменять слова и фразы в тексте;  вставлять разрывы страниц и разделов;  вставлять номера страниц документа;  вставлять текущую дату и время в документ;  вставлять в документ автотекст и изменять содержание автозамен;  разбивать документ на колонки;  создавать фон и тему оформления документа;  пересчитывать количество букв, слов, абзацев и страниц в документе;  вводить в документ математические формулы.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 1. Добавьте на панель «Форматирование» инструменты: «Надстрочный» и «Подстрочный». 2. Используя шаблон создайте календарь на следующий год. 3. Создайте таблицу изображенную на рисунке 145:

172

Рис.145. Пример оригинальной таблицы. 4. Создайте документ представленный на рисунке 146 (шрифт Webdings).

Рис.146. Пример вставки оригинального символа 5. Назначьте символу градуса сочетание клавиш: Ctrl+Alt+Г. 6. Создайте рисунок представленный на рис. 147.

Рис.147. Пример приглашения 7. Найдите

и

вставьте

в

документ

все

рисунки

относящиеся

компьютерной теме. 8. Создайте надпись представленную на рисунке 148. 173

Рис.148. Пример фигурной надписи

9. Создайте схематическую диаграмму представленную на рис. 149.

Рис.149. Пример циклической диаграммы 10. Создайте круговую диаграмму, показывающую в классе доли: круглых отличников, хорошистов, кто учится на «три» и «четыре» и неуспевающихся по одному и более предметам.

174

ГЛАВА 4. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В POWER POINT Мы уже знаем, что: запуск

любой

программы


по

команде:

Пуск→

Программы→ «…»;  окно редактора обычно состоит из: панели инструментов, строки-меню, строки состояния и рабочей области;  щелчком мыши в панели инструментов выбирается те или иные средства редактирования и управления;  для

рисования

в

программах

MS Office


панель

«Рисование»;  выделение фрагмента производится протягиванием мыши;  выделенный

фрагмент

можно

скопировать

в

буфер

обмена

комбинацией клавиш Ctrl+C и вставить нажатием Ctrl+V;  выделенный фрагмент можно скопировать, если, удерживая клавишу Ctrl, перетащить его в нужное место; выделенный фрагмент можно перенести с помощью мыши (с прижатой левой кнопкой);  скопировать изображение всего экрана монитора в буфер обмена можно клавишей: Print Screen, а комбинацией: Alt+Print Screen, копируется активное в данный момент окно Windows;  предварительный просмотр, печать, сохранение файла и настройка параметров страницы производится в строке-меню «Файл»;  в меню «Правка» расположены средства редактирования; строка-меню «Вид» представляет окно в различных режимах и управляет открытием и закрытием некоторых компонентов окна.

4.1 Создание и показ презентаций Программа MS Power Point (пауер поинт) предоставляет возможность создания презентаций и слайдов различных типов. Презентация – это последовательность

слайдов,

хранящаяся

в

одном

файле,

типа: 175

«Презентация Microsoft PowerPoint». Слайды - это отдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, рисунок, диаграммы, таблицы, фотографии, объекты из других приложений и т.д. Слайды можно распечатать с помощью принтера. Программа PowerPoint содержит широкие возможности работы с текстом, большую коллекцию рисунков, средства построения диаграмм и т.д. Для быстрого создания презентаций

можно

воспользоваться

мастером

создания,

макетами,

шаблонами презентаций и оформления. Демонстрация презентации может сопровождаться звуком и анимационными спецэффектами. Запуск программы MS PowerPoint осуществляется так: ПУСК→ Программы→ Microsoft Office→ MS PowerPoint. Окно MS PowerPoint (рис.150) с панелью инструментов, строкой-меню и другими элементами очень похоже на окно MS Word. Некоторые панели инструментов и строки-меню совпадают, поэтому мы не будем повторяться, описывая их. Специфическими для PowerPoint (в отличии от Word) являются пункты строки меню: «Вставка», «Формат», «Показ слайдов».

Рис. 150. Окно MS PowerPoint В обычном режиме

окно PowerPoint (рис.150) имеет пять частей:

1) структура презентации (слева); 2) слайд (по центру и занимает большую 176

часть окна); 3) заметки – располагается в нижней части и предназначена для внесения заметок; 4) область задач (справа); 5) панели инструментов и строка меню (в верхней части окна). Создадим первый наш слайд. Слайд можно себе представить как чистый

лист

А4,

расположенный

в

альбомной

ориентации.

Зная

инструментарий редактора Word на этот лист можно нанести надписи вставлять рисунки, таблицы, диаграммы и т.д. Обычно при запуске PowerPoint, предлагает макет слайда (рис.150) с двумя надписями «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». Можно удалить эти надписи, щелкнув по ее рамке и нажав клавишу «Delete». Теперь перед нами чистый лист. Приступим к созданию слайда, изображенного на рисунке 151.

Рис.151. Пример слайда Вставьте надпись «Геометрические фигуры на плоскости», с помощью инструмента «Надпись» на панели «Рисование». Далее вставляйте различные рисунки из набора «Автофигуры»→ «Основные фигуры» на панели «Рисование». Слайд готов. Нажмите F5 для просмотра слайда или в строке-меню «Показ слайдов»→ «Начать показ». Слайд принимает полноэкранный вид. Это режим просмотра презентации. В режиме просмотра программа PowerPoint докладчику предоставляет интересные возможности.

В левом нижнем углу расположены четыре 177

значка:

1) переход к предыдущему слайду; 2) меню указателя мыши;

3) меню управления показом; 4) переход к следующему слайду презентации. Рассмотрим, например, меню указателя (рис.152), выберем пункт «Ручка» и установим необходимый цвет чернил в соответствующем пункте. После этого мы получим возможность нанесения надписей от руки на демонстрируемый слайд (рис.153).

Рис.152. Выбор указателя «Ручка» при просмотре слайдов При выборе инструмента «Выделение», в меню указателя (рис.152) можно выделять полу прозрачной краской какие-нибудь элементы слайда. Например, на рисунке 153 показано выделение слова «на плоскости».

Рис.153. Нанесение рукописных надписей на слайд в режиме показа Если вы наносили на слайды рукописные примечания (рис.153), то по окончании показа слайдов, программа запросит о вашем желании: 178

сохранить внесенные от руки примечания или удалить. Можете ответить «Удалить», чтобы при следующем

показе, в другой аудитории, чтобы

примечания можно было нанести по ходу рассказа.

Рис.154. Окно сохранения рукописных примечаний Так, мы создали и просмотрели наш первый слайд. Если хотите добавить к этому слайду еще слайды, используйте команду в строке-меню «Вставка»→ «Создать слайд» или комбинацию клавиш «Ctrl+M» или соответствующую кнопку:

на панели инструментов.

Так можно создать презентацию, состоящую из нескольких слайдов. Итак, мы рассмотрели способ создания и демонстрации презентации (слайдов).

4.2 Оформление (дизайн) слайдов Рассмотрим возможности программы PowerPoint по оформлению слайдов. Вызовите контекстное меню слайда, щелкнув правой кнопкой мыши на пустом месте слайда (рис.155).

Рис.155. Контекстное меню слайда 179

В контекстном меню слайда (рис.155) нам интересны четыре пункта: «Оформление слайда», «Разметка слайда», «Фон» и «Смена слайдов». Рассмотрим их поподробнее. Выберите команду: «Оформление слайда». После этой команды в области задач (или в специальных окнах) появятся варианты дизайна слайдов, объединенные в три группы: 1) шаблоны оформления (рис. 156 а); 2) цветовые схемы (рис. 156 б); 3) эффекты анимации (рис. 156 в).

а)

б)

в)

Рис.156. Оформление слайда Используя эти три вкладки можно оформить один, несколько или все слайды в презентации по определенному стилю. Выберите команду «Разметка слайда» (рис.155 а). После этой команды в области задач появятся различные варианты макетов слайдов 180

(рис.157), которые могут быть выбраны при создании каждого нового слайда.

Рис.157. Разметка слайда На макетах созданы разные поля (надписи) для ввода рисунка, текста, таблиц, диаграмм или различных соотношений этих объектов. Макеты облегчают создание слайдов, но если вас не устраивает ни один из предложенных вариантов, можно выбрать макет: «Пустой слайд», и конструировать слайд на свое усмотрение. Выберите команду «Фон» (рис.155 а). На экране появится окно «Фон», для настройки фона слайда (рис.158 а). В списке «Заливка фона» можно выбрать цвет из предложенного списка или выбрав команду «Другие цвета» определить необходимый цвет в открывшемся окне «Цвета» (рис.158 б).

181

а)

б)

Рис.158. Выбор цвета фона слайда При выборе команды «Способы заливки» (рис.158) откроется соответствующее окно, которое предложит на четырех вкладках различные способы заливки слайда: градиентная (рис.159), текстура (рис.159), узор (рис.160) и рисунок (рис.160). Можно воспользоваться одним из этих вкладок для создания оригинального фона слайда.

Рис.159. Способы заливки: «Градиентная» и «Текстура»

182

Рис.160. Способы заливки: «Узор» и «Рисунок» Выберите команду «Смена слайдов» (рис.155). По этой команде откроется окно или панель задач, где выбирается способ смены, т.е. переключения слайдов, различными анимированными методами (рис.161), с определенной скоростью, при желании со звуком.

Рис.161. Примеры смены слайдов методами: «Вертикальные жалюзи», «Прямоугольник внутрь» и «Часовая стрелка 8». А также выбирается, как произойдет переход к следующему слайду: по щелчку мыши или автоматически через определенный промежуток времени. Рассмотрите различные варианты смены слайдов. 4.3 Анимации в слайдах Вызовите контекстное меню какого-нибудь объекта на слайде, т.е. надписи, рисунка, диаграммы, таблицы и т.д. На рисунке 162 представлено контекстное меню надписи «Геометрические фигуры на плоскости». Рассмотрим пункты: «Настройка анимации» и «Настройка действия». 183

Рис.162. Контекстное меню объекта, расположенного на слайде После выбора пункта «Настройка анимации» откроется панель задач, с кнопкой «Добавить эффект». При нажатии этой кнопки появляется меню с пунктами: «Вход», «Выделение», «Выход» и «Пути перемещения». Каждый из этих пунктов имеет меню эффектов. Выберем, например, для надписи «Геометрические фигуры на плоскости» эффект: «Вход»→ «Колесо». Это означает, что процесс появление этой надписи на слайде будет сопровождаться эффектом вращения (рис.163).

Рис.163. Эффект «Колесо» при входе надписи

184

Выберите:

«Выделение»→

«Другие

эффекты»→

«Увеличение

с

изменением цвета», а затем «Выход»→ «Другие эффекты»→ «Свертывание» (рис.164).

Рис.164. Эффекты «Увеличение с изменением цвета» при выделении и «Свертывание» при выходе В зависимости от настроек переход от одной анимации к другой будет происходить по щелчку мыши или автоматически. Также можно задать скорость выполнения той или иной анимации.

Рис.165. Список выбранных анимаций и их свойства Пункт меню «Пути перемещения» предназначен для организации перемещений различных объектов слайда по различным траекториям. Щелчком мыши выберите любой объект на слайде, например, прямоугольник. Выберите в меню «Добавить эффект»→ «Пути перемещения»→ «Вверх». В процесса просмотра презентации прямоугольник передвинется в направлении и на 185

расстояние указанное в траектории (рис.166). Движение происходит от зеленного наконечника пути к – красному.

Рис.166. Перемещение объекта и путь В наборе «Другие пути перемещения» расположены траектории, описываемые различные фигуры: овал, звезда, сердце, синусоида и др. А через пункт

«Нарисовать

пользовательский

путь»

(рис.167)

можно

задавать

произвольные траектории движения объектов.

Рис.167. Пути перемещения Перемещения объектов в слайдах позволяют нагляднее демонстрировать различные предметы, явления и процессы. PowerPoint имеет пять режимов отображения:

обычный; структуры;

слайды; сортировщик слайдов, показ слайдов. В каждом режиме имеются свои панели инструментов и состав контекстного меню. Для начала мы рассмотрели: обычный режим – для создания слайдов и показ слайдов – для просмотра презентации (начинается при нажатии клавиши F5). Завершить показ можно в любой момент нажатием клавиши Esc. 186

УПРАЖНЕНИЯ (с указаниями и подсказками) Для закрепления знаний и развития умений, полученных в главе необходимо выполнить следующие упражнения. В упражнениях приведены подсказки по выполнению каких-то операций, которые должны быть выписаны в конспекты и запомнены. При выполнении упражнений при необходимости обращайтесь к теоретическим сведениям изученных глав. Упражнения можно и нужно выполнить несколько раз, пока вы без помощи и подсказок не научитесь выполнять контрольные задания (в конце главы). Упражнение № 1 При выборе пункта меню: «Файл»→ «Создать» открывается окно или область задач (рис.168) «Создание презентации», которая дает возможность создания презентации, используя различные способы: 1. Новая презентация – дает

возможность самому разрабатывать

презентацию. 2. Из шаблона презентации или оформления – предоставляет образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием, из которых можно выбрать и отредактировать для решения своих задач. 3. Из мастера автосодержания – предоставляет возможность более быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию. 4. Из

имеющейся

презентации

–

пользователь

может

открыть

презентацию, созданную и сохраненную ранее, для редактирования, добавления новых слайдов. 5. Фотоальбом

предлагаются

средства

создания

фотоальбома

из

коллекции фотографий и демонстрации его в качестве презентации.

187

Рис.168. Варианты создания презентации Создание новой презентации с пустого листа и используя шаблоны оформления мы уже рассмотрели. Рассмотрим создание презентации из мастера автосодержания. Запустите PowerPoint. Выберите в строке меню «Файл»→ «Создать». Выберите в области задач «Из мастера автосодержания…». Появится окно мастера (рис.169).

Рис.169. Мастер автосодержания Нажмите «Далее». Нажмите кнопку «Все» и выберите вид на свое усмотрение. Например, «Учебный курс». Нажмите «Готово» (рис.170). 188

Рис.170. Выбор вида презентации После этого появится окно PowerPoint (рис.171), в режиме «структура», с созданной уже презентацией соответствующей структуры.

Рис.171. Изменение содержания слайдов Теперь в этом окне нужно править содержание слайдов. Тексты на слайды удобней вводить в левой части окна (рис.170) или можно прямо в слайды в правой части. Введите заголовок слайда, например, «История родного края» или др. Измените содержание остальных слайдов в соответствии с выбранной темой презентации и указаниями в слайдах.

189

Упражнение № 2 Рассмотрим возможности PowerPoint создания фотоальбома. В ранних версиях

программы

PowerPoint

это

средство

отсутствует.

Выберите

«Фотоальбом» в окне создания презентации (рис.168). На экране появится окно «Фотоальбом» (рис.172).

Рис.172. Окно создания фотоальбома Фотоальбом естественно, может быть создан не только из фотографий, но и из любых изображений и рисунков, хранящихся в файлах графических форматов. Фотоальбом создается, также вставляя изображения прямо из сканера или камеры. Начнем формирование альбома добавляя рисунки (или фото) из файлов. Нажмите кнопку «Файл или диск…», а в открывшемся окне выберите файлы для добавления в альбом. В окне «Фотоальбом» имеется возможность изменения порядка следования

слайдов,

удаления,

поворота,

корректировки

яркости

и

контрастности, а также добавления надписей. Создайте фотоальбом из фотографий и рисунков, расположенных на вашем компьютере или диске. 190

Упражнение № 3 Выполним

звуковое

сопровождение

презентации.

Программа

PowerPoint позволяет добавлять к слайдам звук: мелодию, речь и т.д. По команде в строке-меню: «Вставка»→ «Фильмы и звук»→ «Звук из файла», предоставляется возможность сопровождения показ слайда звуком из выбранного файла. А по команде: «Вставка»→ «Фильмы и звук»→ «Записать звук», открывается окно для записи звука (рис.173).

Рис.173. Окно «Звукозапись» Используя кнопки:

, т.е. «Воспроизведение», «Стоп» и

«Запись», и при наличии микрофона производиться запись звукового сопровождения определенного слайда. Нажатие кнопки «ОК», добавить записанный звук к слайду. Выполните звуковое сопровождение созданного вами слайда, сначала музыкой, а затем речью. Имеется возможность речевого сопровождения не отдельных слайдов, а всей презентации с учетом времени показа каждого слайда. Для этого открывается соответствующее окно (рис.174), следующим образом: «Показ слайдов»→ «Звукозапись».

Рис.174. Запись речевого сопровождения презентации При

нажатии

кнопки:

«Громкость

микрофона»

происходит 191

автоматическая подстройка микрофона, «Изменить качество» - можно задавать различные атрибуты, включая имя файла, а при нажатии «ОК» начнется показ презентации и запись речи. Так можно создать аудио-доклад на любое время (в зависимости от свободного места на диске) с автоматической демонстрацией слайдов. Попробуйте создать речевое сопровождение созданной ранее презентации. Упражнение № 4 Вставка кнопки управления в презентацию позволяет через них производить различные действия при показе слайдов: переход на любой слайд, переход на любой файл или презентацию, запуск любых программ и др. Выберите в строке-меню «Показ слайдов»→ «Управляющие кнопки». В открывшемся окне (рис.175) выберите кнопку с каким-нибудь изображением или без изображения и щелкните на слайде.

Рис.175. Управляющие кнопки На слайде появится соответствующая кнопка и откроется окно (рис.176) для настройки действия кнопки.

Рис.176. Окно «Настройка действия» 192

Действие можно связать, в соответствующих вкладках, с щелчком мыши или просто наведением указателя на кнопку. Установите кнопки: на слайды и выберите для них соответственно действия: Переход по

гиперссылке

«Предыдущий

слайд»;

Переход

по

гиперссылке

«Предыдущий слайд»; Переход по гиперссылке «Первый слайд»; Переход по гиперссылке «Последний слайд». Упражнение № 5 Ознакомьтесь с настройками презентации в соответствующем окне (рис.177),

которое открывается по

команде:

«Показ

презентации»→

«Настройка презентации». В разделах: «Показ слайдов», «Параметры показа», «Производительность», «Слайды» и «Смена слайдов» этого окна можно задавать различные настройки презентации.

Рис.177. Окно «Настройка презентации» Настройка времени показа каждого слайда и общее время презентации можно корректировать с помощью окна «Репетиция» (рис.178), которое открывается при команде «Показ слайдов»→ «Настройка времени».

193

Рис.178. Настройка времени Выберите показ слайдов в окне управляемый пользователем с полосой прокрутки. Настройте показ презентации со временем демонстрации каждого слайда 4-5 сек.

ИТОГИ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ЗНАТЬ:  назначение программы PowerPoint;  что такое презентация и слайд;  основные части окна PowerPoint;  правила создания и редактирования слайда;  правила запуска презентации на показ;  средства ввода примечаний в слайды во время показа;  возможности оформления слайдов и шаблоны;  параметры настройки слайдов;  эффекты анимации слайдов;  правила озвучивания слайдов и презентаций;  правила создания управляющих кнопок и гиперссылок;  возможности настройки презентаций. УМЕТЬ:  создавать слайды;  демонстрировать презентации;  оперировать инструментарием (ручка, ластик и др.) при показе слайдов; 194

 пользоваться шаблонами оформления слайдов;  задавать параметры смены слайдов;  вставлять в слайды эффекты анимации;  озвучивать слайды и презентации;  добавлять в слайды управляющие кнопки.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 1. Создайте презентацию «Экскурсия в деревню» (рис.179) для детей знакомящихся с окружающим миром.

Рис.179. Презентация «Экскурсия в деревню» При создании слайдов используйте рисунки из коллекции MS Office. Слайды могут быть посвящены различным темам села и сельского хозяйства (рис. 180). Залейте фон первого слайда светло-зеленым цветом, а для остальных слайдов выберите один из шаблонов оформления: «Склон», «Вершина горы», «Облака». Начните показ презентации.

195

Рис.180. Примеры слайдов презентации «Экскурсия в деревню»

2. Скорректируем

слайды

созданные

в

предыдущем

упражнении.

Добавьте при входе и выходе надписи «Окружающий мир» на различных слайдах разные эффекты анимации: колесо, жалюзи, вылет и др. 3. Создайте слайд, на котором нарисован склон и колесо (мяч). По щелчку мыши колесо катится по склону по заданному пути перемещения. 4. Создайте слайды с диаграммой (рис.143), схематической диаграммой (рис.149). Используйте следующие параметры при смене слайдов: эффект – «Вертикальные жалюзи»; скорость – «Медленно»; звук – «Барабан»; смена слайдов – «Автоматически, через 10 сек.». 5. Создайте презентацию с помощью мастера автосодержания: к выступлению на собрании, для объяснения нового материала на уроке, для подведения итогов на родительском собрании. 6. Установите на любой слайд кнопку: «Запуск

программы:

и выберите для нее действие:

Проигрыватель

звуковое сопровождение для презентации.

196

Windows Media».

Создайте

ГЛАВА 5. КОМПЬЮТЕРНАЯ СЕТЬ Мы уже знаем, что:  любой компьютер является либо автономным, либо сетевым;  автономный компьютер не соединен с другими компьютерами для передачи информации;  сетевой компьютер соединен с другими компьютерами для передачи информации и совместного использования ресурсов;  ресурсами для совместного использования могут быть: жесткие диски, принтеры, плоттеры и др.

5.1. Структура глобальной сети Интернет Компьютерная сеть – это соединение двух и более компьютеров между собой с целью обмена информацией и ресурсами. Компьютерные сети различаются: локальные – объединяет компьютеры в пределах одного помещения, здания или микрорайона и глобальные – соединяет компьютеры, расположенные в разных городах, странах и континентах. Примером

глобальной

компьютерной сети является

Интернет,

объединяющий сотни миллионов компьютеров по всему миру. Интернет в целом не является ни чьей собственностью, однако ее составные части – локальные,

региональные,

корпоративные

сети,

аппаратные

и

информационные ресурсы – имеют своих владельцев. Интернет похож на паутину, в узлах которой расположены компьютеры, называемые серверами, которые

образуют

некий

каркас

сети.

Владельцев

таких

узловых

компьютеров называют провайдерами. Провайдеры – это люди (организации) оказывающие услуги по подключению и сопровождению всех желающих в сети Интернет. Серверы между собой связаны очень высокоскоростными линиями связи (до 20 Гбит/с). Компьютеры-клиенты к Интернету (к серверам) могут быть подключены различными способами, имеющие разные скорости обмена информацией. Скорость обмена информацией или пропускная способность канала связи является наиболее важной характеристикой любой 197

сети. Лучшее значение скорости, по которой провайдеры могут подключить сегодня к сети Интернет – 100 Мбит/с. Некоторым пользователям Интернета приходится довольствоваться пропускной способностью всего лишь в сотни бит/с. Все зависит от выбранного канала связи (т.е. от способа подключения к сети Интернет) и от тарифного плана, предлагающие разные скорости и соответственно цены. Выбор способа подключения к Интернету и выбор тарифного плана – задачи непростые и зависят от различных факторов (решаемые задачи, стоимость ресурсов и обслуживания, технические возможности и др.). Как показывает статистика, количество компьютеров в сети Интернет растет по геометрической прогрессии, и достигло нескольких сот миллионов. Возникает вопрос, каким же образом идентифицируются такое количество компьютеров

в

единой

сети.

Действительно,

каждый

компьютер,

подключенный к сети Интернет, имеет свой адрес называемый IP-адресом (IP- Internet Protocol). IP-адреса записываются с помощью 4 байтов или 32-х разрядов. Следовательно, всего в сети может быть 232 (более 4 млрд.) компьютеров. Эти адреса на практике записываются в виде: ***.***.***.***, т.е. четыре числа в диапазоне 0-255, разделенные точками (например, 193.65.0.124 и т.д.). IP-адрес присваивается провайдером в момент заключения договора с клиентом, и при настройке доступа в Интернет вводится в компьютер клиента. Т.о. при необходимости обращения за какойто информацией, к какому-то компьютеру нужно задать его адрес. Ваш запрос исполняется узловыми компьютерами (маршрутизаторами), которые прокладывают маршрут от вашего компьютера к компьютеру, на котором расположен запрошенный вами ресурс. Причем маршрут может постоянно меняться, автоматически выбирая оптимальный путь, какой, в принципе, нам знать необязательно и невозможно. Так как в сети Интернет миллионы компьютеров, то работа с IPадресами (их запоминание и использование) оказалось задачей очень сложной. Поэтому было принято решение сопоставить IP-адресам так 198

называемые доменные имена (DNS – Domain Name System). Например, имена типа microsoft.com, yandex.ru и т.д. Всю сеть Интернет разбили на зоны (домены) со своими центрами. Доменное имя обычно читают справа налево и первая часть это имя домена (зоны), например,

ru – российский

географический домен, com- коммерческий домен и т.д. Адрес страницы в Интернете состоящий из доменного имени и пути к WEB-ресурсу называют URL (от англ. Universal Resource Locator – Универсальный указатель ресурсов). URL (читают: урл) вводится в адресную строку специальной программы

(броузер),

предназначенной

для

отображения

требуемой

информации. Теперь ответим на вопрос: для чего нам нужен Интернет? Интернет предлагает пользователю следующие услуги или Интернет содержит следующие службы:  электронная почта – используется для передачи текстовых сообщений и пересылки присоединенных к письму файлов по сети на определенный электронный адрес;  WWW (World Wide Web) – используется для доступа к «океану» информации хранящейся в Интернете на WEB-серверах: текст, графика, видео и звуковые файлы и т.д.;  чат – используется для интерактивного общения с одним или несколькими (возможно анонимными) собеседниками, на любые темы;  ISQ (I seek you) – более современный способ интерактивного общения, где после регистрации каждый пользователь имеет свой номер, который может распространятся как личный реквизит;  телеконференции – предоставляют возможность отправить свое сообщение тысячам людей, подписчикам данной конференции, которые интересуются той же тематикой, что и вы;  FTP (File Transfer Protocol) – серверы, которые используются для хранения огромного количества всевозможных файлов (файловых архивов) - от художественной литературы до программного обеспечения; 199

 электронная коммерция – возможность распространения рекламы, покупки и продажи через интернет-магазины, произведение оплат через так называемые цифровые деньги и т.д..

5.2 Программы для организации работы в сети Интернет Сеанс работы в Интернет начинается с создания сетевого подключения. Желательно на рабочем столе создать ярлык для входа в Интернет, названный на свое усмотрение (например, Изумруд-VPN). После активизации ярлыка появится окно, представленное на рисунке 181. В пустые поля этого окна вводится конфиденциальная информация -

имя пользователя и пароль –

полученные от провайдера. После ввода данных нужно щелкнуть по кнопке «Подключение».

Рис.181. Окно подключения к сети При желании сохранить имя и пароль можно с помощью переключателя «Сохранять имя пользователя и пароль» (Рис.181). Имя и пароль сохраняется, например, если компьютером пользуются только свой круг пользователей (дома, в офисе и т.д.) или если тариф подключения к Интернету – безлимитный. Для отключения компьютера от сети (завершения сеанса работы в сети 200

Интернет) нужно активизировать тот же ярлык на рабочем столе, который использовался для подключения. При этом на экране появится другое окно – окно «Состояние», с двумя вкладками: «Общие» и «Сведения» (рис.182). В этих вкладках много полезной информации по состоянию текущего сетевого подключения,

в

частности,

количество

отправленной

и

полученной

информации, длительность сеанса и т.д. Для завершения связи с Интернет на вкладке «Общие» нажмите кнопку «Отключить». В целях экономии средств (в зависимости от выбранного способа подключения и тарифа) иногда приходится постоянно подключаться и отключаться от Интернета, а у кого-то, например, если оплата за месяц фиксирована, вне зависимости от объемов передаваемой или получаемой информации, компьютер всегда может быть подключенным к сети.

Рис.182. Окно Состояние сетевого подключения После того как вы соединились с сетью Интернет нужно запустить программу, например, для просмотра WEB-страниц. Программу для работы со службами Интернет называют броузером или обозревателем. Наиболее распространенной и установленной по умолчанию в операционной системе Windows броузером является MS Internet Explorer (рис.183).

201

Рис.183. Окно обозревателя MS Internet Explorer Окно Internet Explorer (читается как – Интернет эксплоер) состоит из следующих частей (сверху вниз):  Заголовок, в котором появляется название и описание «в двух словах» ресурса изображенного в основном поле окна.  Строка-меню, содержащая множество команд как стандартных для многих приложений Windows, так и специфичных для данной программы.  Панели кнопок, для быстрого ввода часто используемых команд.  Адресная строка, для ввода адреса (URL) открываемого вами ресурса,

например,

при

вводе

в

это

поле

адреса:

www.yandex.ru и нажатии кнопки «Переход» откроется главная

страница

популярной

информационно-поисковой

системы Яндекс.  Значительная часть окна занимает рабочее поле (или область отображения), предназначенное для отображения WEB-страниц.  Самая нижняя строка – строка состояния, информирующая о состоянии протекания различных процессов в программе. 202

5.3. Информационно-поисковые системы В Интернете находятся огромное количество информации, электронных ресурсов на любую тематику, представленные в виде текстов (в формате html), графики, звука, видео и т.д. Доступ к ним можно получить зная доменное имя ресурса (или говорят просто адрес, который обычно начинается с www….). Возникает вопрос: как и где найти адреса тех или иных ресурсов? Для этого существует несколько способов. Адреса сайтов можно найти в различных каталогах, рекламах, СМИ, и т.д. Если же под рукой нет таких источников, нет хранилища

необходимости их искать где-то, потому что подобные

адресов

имеются

в

самой

сети,

которые

называются

информационно-поисковыми системами. Названия и адреса от 2 до 5 поисковых систем знают все пользователи Интернета. Одну из них можно объявить своей домашней (стартовой) страницей. Наиболее популярными поисковыми системами являются:  Яндекс, с адресом: www.yandex.ru;  Мэйл, с адресом: www.mail.ru;  Рамблер, с адресом: www.rambler.ru;  Гугл, с адресом: www.google.com;  Яху, с адресом: www.yahoo.com. Тексты и рисунки на WEB-страницах представляются: 1) в виде обычного текста или графики, в зоне которых курсор мыши имеет вид стрелки; 2) в виде гиперссылки (текст, содержащий ссылку) - при наведении мыши курсор приобретает вид:

. Щелкая по гиперссылкам можно «гулять»

по страницам Интернета «бесконечно», как в незнакомом большом городе, порой не зная откуда пришел и куда идешь. Такие «прогулки» называют навигацией или серфингом. Но если при навигации нашли что-то интересное, то эту Web-страницу (со всеми ссылками) можно сохранить на своем компьютере, через строку-меню броузера: «Файл»→ «Сохранить как». По своей структуре поисковые системы в основном схожи (хотя 203

возможности у них разные) и имеют следующие составные части (рис.184): 1. Поле запроса – для ввода ключевых слов по поиску информации. 2. Электронная почта – регистрация и эксплуатация в данном домене личного почтового ящика для обмена электронными сообщениями и файлами. 3. Новости – последние (срочные, сенсационные) новости в мире, обновляемые непрерывно. 4. Каталог

–

различные

рубрики

типа:

товары,

работа,

недвижимость, образование, спорт, отдых и т.д. 5. Информационное

табло – информация типа: текущая дата,

погода, котировки, программы ТВ и др. 6. Реклама – информация о товарах и услугах фирм в виде текста и графики, по которым (одним щелчком мыши) осуществляется переход на соответствующий ресурс. 7. Службы общения – форумы, чаты, блоги и др. 8. Дополнительные службы - фото и видео альбомы, личные дневники и журналы, личная Web-страница, служба знакомств, доска объявлений и др. На рисунках 184 и 185 представлены главные окна двух, наиболее популярных на сегодняшний день (как считают многие пользователи), информационно-поисковых систем: Яндекс и Мэйл.

204

Рис.184. Главное окно поисковой системы Яндекс

Рис.185. Главное окно поисковой системы Мэйл Наиболее важной функцией поисковых систем является, как было отмечено, поиск информации по ключевым словам. Ключевыми для поиска могут быть любые слова из интересующейся вас области. Например, 205

расписание авиарейсов, образовательные порталы, ДНК, морковный салат, ищу работу и т.д. Допустим, нам нужна информация о Московском государственном гуманитарном университете им. М.А. Шолохова. Для этого нужно набрать в качестве ключевого слова название этого вуза в Поле запроса системы Яндекс и нажать кнопку «Найти». Результат поиска представлен на рисунке 186.

Рис.186. Результат поиска в системе Яндекс В окне результата поиска отображаются статистика поиска и список найденных ссылок. Поиск можно продолжить в пределах найденных сайтов изменив или уточнив ключевое слово (например, кафедра педагогических технологий) и отметив переключатель «в найденном» (рис.187). Также поиск может быть задан по конкретному

региону или в конкретной службе:

новости, маркет, карты, словари и т.д.

Рис.187. Блок запроса 206

Щелчок по гиперссылке «Расширенный поиск» откроет окно для ввода дополнительных сведений по поиску с целью отсечения ненужной информации. При поиске информации очень важную роль играет корректное составление

запроса.

Существует

так называемый

язык запросов

-

определенные правила записи ключевых слов в поле запроса. Подробную справочную информацию

по поиску информации в поисковой системе

можно получить нажатием ссылки «Помощь». 5.4. Электронная почта Электронная почта (E-mail) предназначена для обмена электронными сообщениями (письмами) и передачи прикрепленных к ним файлов, например,

текстов,

фотографий,

копий

документов,

видеоролика,

презентаций и др., в количестве, например, 10 файлов, общим размером 30 Мбайт (эти данные со временем могут измениться). Чтобы воспользоваться электронной почтой (т.е. отправить или получить

письмо)

нужны

адрес

отправителя

и

адрес

получателя.

Электронный адрес состоит из двух частей, которые разделяются знаком @ (часто

читают

как

«собака»),

например,

[email protected].

Для

приобретения личного электронного адреса нужно создать свой почтовый ящик или как говорят зарегистрироваться в почте. Это можно сделать, бесплатно, в одной из поисковых систем, например, в системе МЕЙЛ нажатием ссылки «Регистрация в почте» или в системе ЯНДЕКС нажатием ссылки «Завести почтовый ящик» (рис.188).

Рис. 188. Служба «Почта» в системах МЕЙЛ и ЯНДЕКС 207

Например, рассмотрим регистрацию в почте в системе МЕЙЛ. При нажатии соответствующей ссылки появится окно регистрации почтового ящика. Далее начинаем заполнение всех полей, следуя инструкциям. Наиболее ответственно нужно подойти к выбору имени и пароля. Первая часть электронного адреса (имя), желательно чтобы имела отношение лично к вам или к вашей фирме. Если вас зовут Иванов Иван, то логичнее было бы иметь адрес: [email protected]. Но такой адрес наверняка уже существует, о чем будет извещать соответствующее сообщение (рис.189). Далее в этом же окне можете продолжать задавать различные другие имена, пока не «наткнетесь» на свободный адрес. При записи имени можно использовать цифры и знаки: «_», «-» и «.». Также вы имеете возможность выбрать имя из предложенного списка.

Рис.189. Ошибка регистрации почтового ящика Ответственно нужно подойти и придумыванию пароля, так чтобы и самому не забыть и чтоб никто другой не разгадал. После завершения регистрации почтового ящика, например, если системой была принято имя ivanov9999-99, то электронный адрес (т.е. ваш Еmail) будет иметь вид: [email protected] . После успешной регистрации откроется только что созданный почтовый ящик (рис.190). Рассмотрим структуру почтового ящика и, прежде всего, нужно отделить рекламу от его составных частей. Основные разделы почты это – панель (сверху-вниз): 208

управления и папки. Панель управления содержит

 Имя владельца почтового ящика.  Информация о количестве новых (непрочитанных) писем.  Приглашение к использованию новой службы Мой мир.  Электронный адрес данного почтового ящика.  Кнопка Выход, для выхода из почтового ящика.  Переключатели вкладок различных служб: Почта, Адреса, Мой мир, Фото, Видео, Блоги, Ежедневник и последняя вкладка Новый год (временная).  Информация об объеме почтового ящика: Занято (1 Мб на рис.190) и Всего (10240 Мб = 10 Гб). Объем можно увеличить щелкнув по ссылке НЕОГРАНИЧЕННЫЙ.  Строка-меню с пунктами: Проверить почту, Написать письмо, Найти письмо, а также Настройки и Помощь . Почтовый ящик содержит пять папок:  Входящие – для сохранения писем приходящих на ваш адрес.  Сомнительные – для сохранения писем от сомнительного или неопределенного адресата.  Отправленные – для хранения писем отправленных вами.  Черновики – неоконченные и неотправленные письма.  Корзина – временно (количество дней настраивается) хранить удаленные письма.

Рис.190. Структура почтового ящика 209

Итак, судя по соответствующему сообщению (рис.190), мы получили одно новое письмо и расположено оно, естественно, в папке «Входящие». Для просмотра письма щелчком мыши откроем эту папку. На экране появляется список всех писем содержащихся в данной папке (рис.191). Письма отсортированы по дате и времени их поступления. Непрочитанные сообщения будут расположены в начале списка и выделены полужирным шрифтом. Каждая строка списка содержит определенную информацию о письме: 

Галочка в первом поле означает что, данное письмо выбрано для

выполнения определенных операций с ним: «Удалить», «Переместить» и др. 

Второе поле содержит изображение конверта. Если: конверт

закрыт – письмо не прочитано, открыт – прочитано, на конверте зеленная стрелочка – на письмо был дан ответ, фиолетовая стрелочка – письмо было переслано или перенаправлено. Конверт может иметь различные цвета: желтый – обычное письмо, красный – письмо важное, синий – неважное (важность письма может быть помечено отправителем перед отправкой или получателем после просмотра его названия или содержимого). 

Следующее поле может содержать изображение скрепки, которое

говорить о том, что к письму прикреплены файлы, отсутствие скрепки свидетельствует об отсутствии прикрепленных файлов. 

Поле Автор – отправитель письма.



Тема – тема письма, задается отправителем.



Дата – дата отправления (или получения, они совпадают) письма.

Если дата текущая, то отображается время. 

Размер – размер письма.

Вокруг списка писем расположены различные кнопки, для выполнения соответствующих операций:  Удалить – кнопка для удаления (помещения в корзину) выбранного письма.

210

 Поместить в – письмо помешается в любую папку из ниспадающего

списка:

Сомнительные,

Отправленные,

Черновики, Корзина или Новая (при выборе последнего можно создать новую папку, которая затем попадет в список).  Пометить – письмо помечается прочтенным или не прочтенным, а также обычным, важным или неважным. Возможны их комбинации.  Пожаловаться на спам – кнопка (в нижней части списка писем) для объявления полученного письма спамом. Спам – это массовые рассылки рекламного или идеологического содержания поступающие от незнакомых.  Добавить автора в – операция для включения отправителя письма в адресную книгу для дальнейшей переписки

или

включения его в черный список, для пометки его писем сомнительными.

Рис. 191. Открыта почтовая папка Входящие Для прочтения письма нужно просто щелкнуть по нему в списке. Письмо содержит реквизиты отправителя и имеет меню для выполнения определенных

действий

с

письмом:

«Ответить»,

«Переслать»,

«Перенаправить», «Удалить», «Печать», «Комментарий RFC», «Сохранить». Чтобы написать письмо нужно выбрать ссылку «Написать письмо» после чего появится окно представленное на рисунке 192. Рассмотрим поля этой формы.

211

Рис.192. Форма для написания письма Поле "Кому" предназначено для указания электронного адреса получателя.

Это

поле

можно

заполнить

вручную,

или

подставить

электронный адрес из Адресной книги, нажав на ссылку на слове "Кому". Поле "Копия" предназначено для ввода электронных адресов тех, кому не адресовано данное письмо, но хотелось бы, чтобы они его получили, увидели и прочитали. Поле "Скрытая" точно так же как и поле "Копия", но отличие лишь в том, что получатели из полей "Кому" и "Копия" никогда не узнают, что это письмо еще получат и адресаты из поля "Скрытая". Максимальное количество адресатов в письме - 15 (в сумме в полях "Кому", "Копия" и "Скрытая Копия"). Следующее поле "Тема" очень коротко выражает смысл письма. Поле "Файлы" предназначено для прикрепления к письму и отправки адресату различных файлов. Для этого нужно нажать кнопку «Обзор» и в открывшемся стандартном Windows – окне выбрать прикрепляемый файл и имя файла отобразится в поле рядом с кнопкой «Обзор». После этого для прикрепления

выбранного

файла

к

письму

нужно

нажать

кнопку

«Прикрепить». Если операция прикрепления файла к письму прошла успешна, то его имя отобразится в списке под кнопками «Обзор» и 212

«Прикрепить». На рисунке 193 показан пример прикрепленного к письму файла Презентация.ppt, размером – 183 кБ. При необходимости можно удалить ошибочно прикрепленный файл из списка, до отправления письма, пользуясь ссылкой «Удалить», расположенной справа от имени файла (Рис.193). Для прикрепления к письму папки с файлами ее необходимо заархивировать.

Рис.193. Прикрепление файла к письму Поле "Простой текст" предназначено для набора текста письма. При желании можно воспользоваться полем «Расширенный формат», где имеется возможность изменения атрибутов шрифта и вставки смайликов. После набора письма и прикрепления необходимых файлов, перед его отправлением нужно обратить внимание на элементы управления в нижней части формы:  Важность – назначение статуса важности письму.  Сохранить копию письма в папке «Отправленные».  Сообщить о прочтении письма – при выборе этого элемента адресат письма получает вставку следующего содержания:

При нажатии на кнопку «Отправить подтверждение», отправитель получит от сервисной службы МЭЙЛ письмо свидетельствующее о том, что письмо адресатом получено и прочитано. 213

Для

отправки

подготовленного

письма

нужно

нажать

кнопку

«Отправить» (рис.192). После чего появится сообщение об успешно выполненной операции (рис.194), или появится сообщение об ошибке (происходить

редко),

с

указанием

причины,

по

которой

операция

невыполнима (например, указали несуществующий адрес и др.).

Рис. 194. Сообщение об отправке письма О

получении

письма

с

прикрепленными

файлами

будет

свидетельствовать изображение скрепки перед названием письма, в папке «Входящие», и в конце текста письма отобразится список прикрепленных файлов, например, в следующем виде:

При выборе названия файла или ссылки «Скачать» появится окно представленное на рисунке 195. Нажатие кнопки «Сохранить» вызовет стандартное окно Windows, для задания имени и места сохраняемого файла. После чего начинается процесс скачивания файла, который подробно отображается в окне представленном на рисунке 196. По

завершению

процесса скачивания кнопкой «Закрыть» закройте это окно или закрытие окна можно автоматизировать, отметив соответствующий переключатель в этом окне.

Кнопка

«Открыть»

загруженного файла.

214

предназначена

для

открытия

только

что

Рис.195. Загрузка прикрепленных файлов в компьютер

Рис.195. Процесс загрузки файлов

5.5. Создание своего сайта в Интернете Создание и размещение персонального сайта, совершенно бесплатно, можно осуществить на сайте: www.narod.ru. На рисунке 196 представлена главная страница сайта Народ.

215

Рис.196. Главная страница www.narod.ru Перечислим основные этапы создания персонального сайта: бщие вопросы1. Выберите имя для сайта. Придумайте оригинальное имя для вашего сайта. Введите его в поле для регистрации и нажмите кнопку «Занять». Если название свободно, оно теперь будет принадлежать вам. 2. Зарегистрируйте сайт. Заполните короткую регистрационную форму,

которая

появляется

при

нажатии

ссылки

«Регистрация»

и

ознакомьтесь с «Пользовательским соглашением». 3. Выберите тему и дизайн. После регистрации вы попадёте в «Мастерскую», где можно сразу приступить к построению сайта. Выберите тему для вашей первой страницы: "Про меня", "Фотоальбом" или какуюнибудь другую, затем подберите подходящий дизайн. 4. Постройте первую страницу. Заполните простую форму, поместив в неё текст, фотографии или картинки. Нажмите кнопку «Готово». Страница построена! Точно так же можно подготовить и другие страницы сайта. 5. Сделайте сайт популярным. Ваш сайт готов. Добавьте гостевую книгу, персональный чат и форум, чтобы общаться с вашими посетителями. Разместите рекламу вашего сайта на Яндексе. 216

В соответствии с пунктами 5-7 Пользовательского Соглашения, ваша регистрация может быть удалена в случае нарушения правил пользования сервисами и правил размещения материалов на сайте. Не разрешается размещение на сайте материалов непристойного содержания, информации, унижающей достоинство других людей, вредоносных программ. Кроме того, в соответствии с пунктом 9 того же соглашения, сайт на Народе может быть удален, если в течение 4 месяцев на нем не было ни одного посещения и ни разу не обновлялась информация. Перед удалением пользователю высылается предупреждение, так что он имеет возможность сохранить сайт, просто обновив его. Следует иметь в виду, что при удалении сайта вместе с ним удаляются все сопутствующие сервисы: гостевая книга, персональный форум, чат и др. Почтовый ящик удаляется независимо от сайта, если вы не пользовались им более 4 месяцев.

УПРАЖНЕНИЯ (с указаниями и подсказками) Для закрепления знаний и развития умений, полученных в главе необходимо выполнить следующие упражнения. В упражнениях приведены подсказки по выполнению каких-то операций, которые должны быть выписаны в конспекты и запомнены. При выполнении упражнений при необходимости обращайтесь к теоретическим сведениям изученных глав. Упражнения можно и нужно выполнить несколько раз, пока вы без помощи и подсказок не научитесь выполнять контрольные задания (в конце главы). Упражнение № 1 Многие

настройки

броузера

производятся

в

окне

«Свойства

обозревателя» (рис.197). Окно открывается через строку-меню: «Сервис»→ «Свойства обозревателя». Например, на закладке «Общие», можно указать адрес домашней страницы, которая станет стартовой, т.е. загрузится первой при запуске Internet Explorer. Броузер создает журнал (список ссылок) ваших всех посещений в 217

Интернете за несколько последних дней, с целью быстрого повторного доступа к ним при необходимости. На вкладке «Общие», можно задать размер журнала (в днях), удалить записи ваших определенных посещений, очистить журнал целиком. Журнал открывается посредством строки-меню «Вид»→ «Панели обозревателя»→ «Журнал».

Рис.197. Окно Свойства обозревателя MS Internet Explorer Окно Свойства обозревателя предлагает множество различных настроек. Одна из таких настроек, может быть полезен тем, кто хочет повысить скорость открытия страниц с текстовой информацией, но за счет отказа от графики и мультимедиа на WEB-страницах. Такая настройка располагается на вкладке «Дополнительно», раздел «Мультимедиа». Упражнение № 2 Ознакомьтесь со структурой и службами следующих информационнопоисковых систем: www.yandex.ru, www.mail.ru, www.rambler.ru, 218

www.aport.ru, www.google.com.ru, www.yahoo.com. Запуск «поисковиков» осуществляется так же как и открытие любого сайта: вводом в Адресную строку доменного имени и нажать кнопку «Переход». Поисковые системы в основном похожи друг на друга (хотя возможности у них разные) и имеют следующие составные части: Поле запроса, Электронная почта, Каталог, Реклама, Службы общения и др. Найдите эти части в различных системах. Упражнение № 3 Откройте главную страницу системы Яндекс. Выполните поиск информации

по

ключевым

словам:

информационные


в

образовании. Выполните расширенный поиск. Предъявите следующие требования расстоянию между словами: 1) Слова идут подряд, 2) Слова в одном предложении, 3) Слова в одном документе. Для осуществления поиска нужно набрать ключевое слово в поле запроса системы Яндекс и нажать кнопку «Найти». Щелчок по гиперссылке «Расширенный поиск» откроет окно для ввода дополнительных сведений по поиску, с целью отсечения ненужной информации. Требования к расстоянию: 1. Слова идут подряд. Такой порядок слов можно указать с помощью запроса в кавычках. 2. Слова в одном предложении. Ограничить поиск страницами, где слова запроса находятся в пределах предложения, можно, соединив слова оператором &. 3. Слова в одном документе. Если вам нужны документы, где присутствуют заданные слова — неважно, на каком расстоянии и в каком порядке — соедините их оператором &&. Упражнение № 4 Выполните поиск информации по ключевым словам: Российское высшее образование, регулируя расстояния между словами с точностью до слова и определяя их порядок: 1) Слова на расстоянии в несколько слов; 2) Слова на расстоянии в несколько предложений; 3) Слова следуют в определенном порядке на нужном расстоянии; 4) Найти любое из слов; 5) Исключить слова. 219

При осуществлении поиска можно регулировать расстояние между словами с точностью до слова: 1. Слова на расстоянии в несколько слов: можно указать максимально допустимое расстояние между двумя любыми словами запроса, поставив после первого слова символ /, сразу за которым идет число, означающее расстояние. 2. Слова на расстоянии в несколько предложений: для этого достаточно перед оператором расстояния / указать оператор &&. Кроме расстояния между словами, можно указывать и их порядок: 1. Слова следуют в определенном порядке на нужном расстоянии: если вы точно знаете не только расстояние, но и порядок слов запроса, в котором они должны идти в тексте интересных вам страниц, укажите между символом / и числом-расстоянием символ + для прямого порядка слов или - для обратного. 2. Слова расположены в заданной окрестности: в некоторых поисковых задачах слова могут идти в разном порядке, причем между ними может быть от n слов (минимум) до m (максимум). Добавив между словами запроса оператор /(n m), вы получите интересующие вас страницы. 3. Найти любое из слов: можно указать Яндексу найти любое из заданных слов. Это полезно, например, когда для нужного вам термина есть много синонимов. Достаточно поставить между словами символ |, и вы получите страницы, где содержится хоть одно из слов запроса. 4. Исключить слова: Яндекс позволяет исключать страницы, где есть определенные слова. Для этого используется оператор ~~, слева от которого нужно писать «что искать», а справа - какие страницы исключать из поиска. Упражнение № 5 Зарегистрируйтесь

(если

еще

не

регистрировались)

на

сайте

www.narod.ru. Запустите ссылку Мастерская, и создайте главную страницу своего сайта. Завершите работу в Мастерской. Убедитесь в том, что вы создали персональный сайт: ваш_логин.narod.ru. Должна отобразится главная страница вашего сайта.

220

Редактирование персонального сайта производится в Мастерской (эта ссылка расположена в меню сайта www.narod.ru). Создание главной страницы начинают с ссылки: Создание сайта→ Мой дом→ Главная страница. После чего запустится мастер по созданию главной страницы. В первом окне выбираем дизайн главной страницы и нажимаем кнопку Дальше>>>, после чего попадаем в окно для редактирования главной страницы и нажимаем Готова>>> – для завершения работы над главной страницей. Для завершения работы в Мастерской нужно нажать ссылку Выход. Просмотр персонального сайта производится в броузере, по адресу ваш_логин.narod.ru.

ИТОГИ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ЗНАТЬ: что такое Интернет; суть понятия – сервер; функции провайдера; что такое IP-адрес; что такое доменное имя; какие услуги предлагает пользователю Интернет; как начинается и завершается сеанс работы в сети Интернет; функции и состав броузера MS Internet Explorer; функции и состав информационно-поисковых систем; правила языка запросов системы Яндекс; что такое электронная почта; правила регистрации почтового ящика; как производится прикрепление файлов к электронному письму; этапы создания персонального сайта. УМЕТЬ: определять подключен компьютер к Интернету или нет; 221

открывать сайт по его доменному имени; производить поиск информации в поисковых системах; производить регистрацию электронного почтового ящика; отправлять и получать электронные письма; отправлять и получать по электронной почте файлы.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ (выполняются, если ваш компьютер подключен к сети Интернет) 1. Начните сеанс работы в сети Интернет. Объясните сведения и свойства данного сетевого подключения. Определите длительность сеанса и количество переданной и полученной информации. Завершите сеанс работы в Интернет 2. Запустите MS Internet Explorer. Откройте сайт с адресом www.edu.ru. Найдите раздел «Ресурсы». Перейдите к ресурсам по школьному образованию. Выпишите адреса порталов и сайтов предоставляющие методическую помощь по вашему предмету. 3. Откройте информационно-поисковую систему ЯНДЕКС. Объявите его домашней

страницей.

Выполните

поиск

информации

на

тему

«Информатизация школьного образования». 4. Зарегистрируйте два почтовых ящика в системах: Яндекс и Мейл. Напишите письмо из одного адреса на другой. Пометьте письмо «важным».

Отправьте из одного электронного

адреса на другой

письмо

прикрепленными

перед

с

файлами.

Файлы

отправкой

заархивируйте. Получите письмо с прикрепленными файлами. Скачайте и разархивируйте файлы. 5. Откройте

сайт

www.narod.ru.

Запустите

ссылку

Регистрация.

Заполните все поля яндекс-паспорта. Запомните ваш логин и пароль. По завершении регистрации убедитесь в том, что вы приобрели почтовый ящик на Яндексе с адресом: ваш_логин@yandex.ru. Опишите

222

структуру

почтового

ящика

Яндекс.

Напишите

письмо

с

прикрепленными файлами на свой адрес на Мейле. 6. (Задание для желающих). Создайте свой сайт на www.narod.ru. Запустите ссылку «Мастерская», и создайте различные страницы своего сайта и ссылки на эти страницы в главной странице. Завершите работу в «Мастерской». Убедитесь в том, что все ссылки на главной странице работают, т.е. происходит переход на соответствующие страницы.

223

ГЛАВА 6. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Мы уже знаем, что:  компьютер может служить помощником для педагога в подготовке к уроку, проведении урока и обработки результатов урока;  на компьютере можно подготовить любой сложности документы распечатать их на цветном или черно-белом принтере;  с помощью сканера можно различные учебно-методические и дидактические

материалы

ввести

в

компьютер

обработать

и

представить в желаемой форме;  к любому уроку можно подготовить слайды и демонстрировать их во время урока;  на компьютере можно облегчить обработку различных результатов обучения, представить их в виде диаграммы.

6.1 Об информатизации образования Информационные


(ИТ)

(в

том

числе

прикладные

программы, электронные библиотеки, мультимедиа, системы оперативного поиска, обработки и передачи информации, системы автоматизации различных форм деятельности контроля, учета и управления, электронная почта и Интернет и т.д.) сегодня достаточно эффективно используются работниками различных сфер человеческой деятельности. Обеспечение образования теоретическими и практическими основами оптимального использования информационных технологий, интеллектуальных (в т.ч. электронных) ресурсов для повышения эффективности решения задач обучения и воспитания

является одним из приоритетных направлений

деятельности современного общества, т.е.

задачей информатизации

образования. ИТ

в

образовании

можно

использовать

в

организационно-

управленческой деятельности учебных заведений, т.е. руководителями различных уровней, а также учителями при подготовке к уроку (для поиска 224

информации, подготовки раздаточного материала и т.д.), на уроке и после урока для обработки результатов. На уроке информационные технологии часто используется, например, для проецирования слайдов, для тестирования, для обучения и т.д. Известны множество примеров, как некоторые педагоги, «желающие шагать в ногу со временем и модой», недопонимают цели и методы использования в учебном процессе компьютерного и презентационного оборудования и электронных учебных материалов и получают часто (при всем старании) отрицательный педагогический эффект. Анализ современного состояния развития и использования технологий

показывает:

образовательных информационных

во-первых,

недостаточность

разработки

методической (или педагогической) составляющей в вопросах внедрения ИТ в

образование;

во-вторых,

профессиональному

необученность

использованию

педагогических


кадров

технологий

в

образовательных целях; в-третьих, отсутствие единых норм по оснащению учебных аудиторий средствами информационных технологий. Очевидно, что перед использованием ИТ в учебном процессе учитель должен ставить вопросы следующего характера: - использование каких ИТ могут иметь педагогическую ценность на данном уроке? - помогут ли выбранные средства ИТ учителю и учащимся в достижении целей данного урока? - будут ли результаты данного урока хуже, если не использовать данные средства ИТ? Сегодня разрабатываются и разработаны различные компьютерные программы для сферы образования для различных категорий обучающихся и для различных форм обучения. Однако многие педагогические программные продукты рационально не вписываются в рамки современного традиционного урока, в систему учитель-ученик. Более того, спонтанное и насильственное внедрение ИТ в учебный процесс часто мешают решению дидактических 225

задач. А с другой стороны нередки случаи, когда учитель-предметник, из-за своей

низкой


культуры,

вынужден

отказаться

от

использования современных электронных средств обучения, наглядных пособий, средств контроля и диагностики. Информатизация учебного процесса (что, естественно, касается не только процесса прохождения урока) по каждому конкретному предмету имеет свои специфические аспекты, которые активно взаимодействует с информатизацией других предметов и создает единую образовательную систему учебного заведения. Информатизация учебного процесса инициирует решение следующих задач:  отбор содержания и построение логической структуры предмета в современных условиях информационного общества;  разработка средств, форм и методов оперативного, достоверного и непрерывного обеспечения всех участников учебного процесса необходимой учебной и организационно-управленческой информацией (в т.ч. результатами и целями обучения на любом этапе обучения);  выбор методов и форм обучения конкретной теме, соответствующих современным требованиям модернизации и информатизации образования и мировой практике;  разработка и использование в учебном процессе эффективных компьютерных средств для обучения, тестирования, диагностики, контроля знаний, создания обратной связи;  разработка средств оповещения, самоконтроля и сопровождения обучающегося по индивидуальной траектории его обучения;  мониторинг и управление методической системой обучения. Возможность принятия нестандартных решений в различных ситуациях информатизации учебного процесса, а также необходимость работы в различных компьютерных системах с разработкой собственных электронных ресурсов, говорят о необходимости адресной подготовки педагогических кадров по вопросам информатизации обраования. 226

В учебном заведении информатизацией учебного процесса занимаются зам. руководителя учебного заведения по информатизации (если есть такая штатная единица), учителя-предметники, заведующий вычислительным центром или компьютерным классом, лаборант (менеджер) компьютерного класса и, конечно же, учитель информатики. Во многих учебных заведениях проблемами

информатизации

занимается

исключительно

учитель

информатики, как единственный в школе дипломированный специалист в области

ИТ.

Поэтому,

в

условиях

информационного

общества

и

информатизации образования, проблемы использования ИТ в учебном процессе, а также использования различных предметных информационных моделей являются актуальными. Следует помнить, что информатизация образования следует благим образовательным целям развития общества и личности, не может зависеть от личных

желаний

и

является

обязательным

для

всех

участников

образовательного процесса в учебном заведении. Поэтому настало время более

продуктивного

решения

вопроса

повышения


компетентности учителя-предметника. Создание электронных документов и презентаций, обработка табличных данных и построение диаграмм, работа с различными носителями информации и периферийными устройствами, работа с электронной почтой и поиск информации в сети, умение разбираться с обучающими программами в своей предметной области – это минимальный набор информационных компетенций (т.е. ликвидация безграмотности) современного учителя-предметника.

6.2 Оснащение предметных кабинетов Проблема внедрения информационных технологий в образовательный процесс имеет различные пути решений, которые в первую очередь зависят от

степени

информационно-технологической

обеспеченности

учебного

заведения. Рассмотрим различные уровни обеспеченности учебных заведений 227

компьютерной техникой и презентационным оборудованием: 1.

Самый высокий. На этом уровне нет ограничений доступа к каким-

либо ресурсам. Учебное заведение имеет кабинетную систему преподавания предметов. Кабинеты по всем дисциплинам оснащены достаточным, для всех обучающихся, количеством сетевых компьютеров, с неограниченным доступом в Интернет и неограниченным доступом к периферийным устройствам (принтер, плоттер, дигитайзер, цифровая камера и т.д.). Все кабинеты оснащены проекторами и интерактивными досками. Учебное заведение находится в составе единой региональной (районной, городской) образовательной компьютерной сети. Учебное заведение обеспечивается любыми образовательными электронными ресурсами и новинками цифровой техники появляющейся на современном рынке. 2.

Высокий. Предметные кабинеты оснащены одним компьютером на

рабочем месте учителя и 3-6 общими компьютерами (приблизительно 1/5 от количества обучающихся), которые установлены в сторонке, не на рабочих местах обучающихся. Все компьютеры подключены к локальной сети и обеспечены доступом в Интернет, нелимитированным для образовательных целей.

Кабинет

также

оснащен

проектором

или

демонстрационным

монитором, интерактивной доской и всеми необходимыми периферийными устройствами. В учебном заведении также имеется вычислительный центр с несколькими компьютерными классами, которыми могут воспользоваться все педагоги-предметники, при необходимости организовывая там каждое второе или третье занятие (ограничение не распространяется на занятия по информатике и другие IT-дисциплины, где информационные технологии являются объектом обучения). Имеется непрерывный доступ к любым электронным ресурсам современного образовательного рынка. 3.

Хороший. Предметные кабинеты оснащены проектором и одним

компьютером с принтером и аудиосистемой с лимитированным (но достаточным для выполнения образовательного стандарта) выходом в Интернет. 228

Имеется возможность проведения не менее ¼ всех занятий в

компьютерных классах (с выходом в Интернет все обучающихся). Библиотека обеспечивается и ежегодно пополняется рекомендованными для данного уровня обучения электронными ресурсами. 4.

Средний. Предметные кабинеты не оборудованы компьютерной и

презентационной техникой. Имеется возможность проведения до ¼ всех занятий по предмету в компьютерных классах (без выхода в Интернет всех обучающихся),

с

использованием

презентационного

оборудования.

В

учебном заведении имеются несколько (2-4) переносных компьютера (лучше ноутбуки) с презентационным оборудованием, которые при необходимости могут быть заказаны и установлены в своем предметном кабинете для проведения конкретного урока. 5.

Удовлетворительный.

В

учебном

заведении

более

одного

компьютерного класса с проекторами и лимитированным доступом в Интернет, центральных ПК. В компьютерных классах по определенному графику могут быть проведены занятия по основным предметам, причем при обоснованной и «острой необходимости» и с частотой не более одного урока за четверть учебного года. Проводятся занятия типа: итоговые или обобщающие по разделу; демонстрация учебных видеороликов, наглядных пособий в виде фото, картин, схем и видео; проведение демонстрационных экспериментов по химии, физике и т.д. 6.

Низкий. В учебном заведении один компьютерный класс, с

лимитированным, низкоскоростным выходом одного компьютера в Интернет. Презентационное оборудование отсутствует. Класс необходим и достаточен для проведения уроков по информатике. В редких случаях компьютерный класс может быть использован для проведения открытого урока по другим предметам. 7.

Очень низкий. В учебном заведении всего несколько компьютеров

(т.е. один ПК на 3-4 учащихся класса), которые используются исключительно на уроках информатики. Презентационное оборудование отсутствует. 8.

Нулевой. В учебном заведении отсутствуют компьютерная техника и 229

презентационное оборудование. Естественно, в учебных заведениях относящихся к различным названным уровням, вопросы информатизации учебного процесса будут решаться по разному. Уровни 3, 4, 5, 6 сегодня являются наиболее распространенными. Критерии классификации в основном исходят из степени доступности:  компьютера и Интернета учителю во внеурочное время;  компьютера и Интернета и учителю и обучающимся в равной степени во внеурочное время;  компьютера и Интернета учителю во время проведения занятий;  компьютера и Интернета и учителю и обучающимся в равной степени во время прохождения занятий;  периферийного

оборудования

(принтер,

сканер,

плоттер,

планшет, световое перо, цифровая фото- и видеокамера и др.) учителю и обучающимся;  презентационного

оборудования

(проектора

или

демонстрационного монитора) и интерактивной доски.

6.3 Электронные образовательные средства Проблемы информатизации в учебном заведении можно группировать по деятельности учителя на различных этапах учебного процесса: подготовка к уроку и доступ к любой необходимой информации; определение «дозы» использования различных, имеющихся в наличии, средств обучения (в том числе и ИТ), для достижения целей урока; ведение урока и информационнотехнологическое

обеспечение

урока

всем

необходимым;

обработка

результатов после урока и запись их в информационный банк; работа в информационной системе учебного заведения и подготовка материалов к следующему уроку и внеклассным мероприятиям; анализ траекторий обучающихся по различным темам своего предмета.

230

Очевидно, что для решения повседневных вопросов информатизации учебного процесса аппаратные средства информационных технологий «бесполезная груда металла» без специального программного обеспечения и баз данных, т.е. электронных образовательных средств. Сегодня на рынке имеются огромное количество, различных по назначению, образовательных программных

средств:

обучающие,

диагностические,

тестовые,

демонстрационные, сервисные, игровые и т.д. Многие программы совмещают в себе различные функции и появились обучающие, интеллектуальные, экспертные, инструментальные системы, а также базы знаний по конкретным предметным областям. Разработкой и производством образовательных программных средств занимаются

различные

российские

фирмы:

«Просвещение-МЕДИА»,

«Физикон», «1С», «Кирилл и Мефодий», Издательство «Учитель», «Новый диск» и др. Наибольший интерес также представляют те образовательные ресурсы, которые

разрабатываются

самими

педагогами

и

собираются

в

информационные банки учебного назначения. Многие подобные ресурсы доступны на сайте Министерства образования и науки РФ и на Российском образовательном портале и на различных других образовательных порталах и сайтах дистанционных и виртуальных учебных заведениях. Электронные

образовательные

средства

(ресурсы)

по

каждому

предмету могут быть представлены в виде: прикладных программ, презентаций, анимационных фильмов, видеофильмов, фотоальбомов, текстов в различных форматах. Теперь используя свои знания по информатике, Вы должны уметь готовить: любой сложности документы (включающие рисунки, формулы, таблицы, диаграммы и т.д.); фотоальбомы картинок и фотографий; диаграммы для мониторинга параметров учебного процесса по предмету или классу; простые слайды и презентации; слайды и презентации с анимацией и озвучиванием; материалы к уроку используя Интернет и если есть CD/DVD-

231

диски по предмету; свой сайт и электронную почту для поддержания определенной связи с обучающимися и многое другое. Существуют различные программы для автоматизации управления учебным процессом: КМ-школа, АСИОУ «Школа» и др. Ознакомьтесь назначением и работой этих систем в Интернете. Для

разработки анимационных роликов используется программа

Macromedia Flash. Самостоятельно усвоить эту программу Вам уже под силу. Для создания прикладных программ образовательного назначения нужны познания в области программирования. Однако есть компьютерные системы, придерживающие принципа «программирование без программирования», в которых,

без

знания

языков

и

методов

программирования,

можно

проектировать различные электронные образовательные ресурсы.

6.4 Зависимость внедрения ИТ от предметной области Необходимость использования информационных технологий в учебном процессе зависит от самого предмета, а также от обеспеченности учебного заведения

другими

техническими

средствами

обучения,

наглядными

пособиями, приборами, демонстрационным и лабораторным оборудованием и материалами. Рассмотрим примеры необходимости использования ИТ по некоторым предметам: 1.

Естественно, что информатика в этой ситуации имеет особый статус,

где компьютер можно использовать как средство обучения, для изучения самого же компьютера. Изучение устройства компьютера с помощью обучающей программы обойдется гораздо дешевле, чем разборка и сборка компьютера на каждом рабочем месте (хотя один компьютер для демонстрации все же стоить разобрать). Конечно, на уроках информатики компьютерные технологии являются незаменимыми учебными и наглядными пособиями.

232

2.

Как

известно,

статус

иностранных

языков

сегодня

заметно

повысился. При изучении иностранных языков необходимо лингвистическое оборудование, с помощью которого обучаются правильному произношению иностранных слов. Подобное оборудование может состоять из одного бытового аудио или видео проигрывателя (на кассетах или CD-DVD дисках), а также можно провести проводку к каждому рабочему месту обучающегося и снабдить их наушниками и микрофонами. Можно каждое рабочее место обучающегося

оборудовать

записывающими

устройствами,

персональными тем

самым,

проигрывающими повышая

и

эффективность

выполнения упражнений и обработки результатов. И все это оборудование будет стоить в 50-100 раз дешевле, такого же количества компьютеров для кабинета иностранных языков. Однако в компьютерных обучающих программах больше возможностей, например, автоматическая проверка произношения слов (т.е. пока правильно не выговорите – дальше не продвинетесь) и многое другое. Возникает вопрос: где оптимальное решение оборудования кабинета? Здравый смысл подсказывает, что все учебные заведения вряд ли (и не скоро) смогут себе позволить оборудованные компьютерами кабинеты иностранных языков, но профильные учебные заведения – обязаны. 3. важное

Рассмотрим предметы физика и химия, в которых при изучении значение

придается

демонстрационному

эксперименту

и

лабораторному практикуму. По этим предметам сегодня разработаны очень интересные компьютерные (виртуальные) лаборатории, в которых учащиеся и учитель на экране компьютера или на интерактивной доске смогут проводить различные опыты и лабораторные работы, например: собирать электрические цепи, изменять параметры, снять показания с нарисованных на экране приборов и производить расчеты или проводить различные химические реакции, проследить за изменениями свойств и появлением новых

веществ. Конечно, виртуальная лаборатория не дает возможности

ощутить многие свойства (масса, упругость, запахи и др.), прощает многих 233

ошибок, (т.е. обойдетесь простым предупреждением, если перепутали полярность подключения прибора в электрической цепи или получая раствор влили воду в кислоту, а не наоборот и т.д.). Виртуальная лаборатория, также, не требует (порой дорогостоящих) расходных материалов и приборов. Однако, можно ли будущего химика, микробиолога, физика, электрика обучать будущей профессии с помощью виртуальной лаборатории? Ответ: нет. А можно ли будущего экономиста, менеджера, коммерсанта обучать химии в виртуальной лаборатории? Ответ: вполне. Таким образом, разумный подход:

в

профильных

учебных

заведениях

«не

злоупотреблять»

виртуальными лабораториями, а ИТ использовать с пользой, например, с помощью компьютерной анимации заглянуть внутрь атома, реактора или двигателя внутреннего сгорания, следить на молекулярном уровне за химическими процессами и т.д. 4.

На уроках биологии, географии и истории неоценимую помощь для

учителя и обучающихся оказывают презентационное оборудование и электронные наглядные пособия, т.е. слайды, учебные видеоролики, которые («по принципу лучше один раз увидеть …») наглядно покажут, например, круговорот воды в природе, извержение вулкана, рождение торнадо, организация жизни насекомых в колониях, разнообразие и строение представителей животного и растительного мира, природные условия в различных

географических

зонах,

исторические

факты,

инвентарь,

персоналии и хроники событий и т.д. 5.

На уроках математики, для развития устного счета и разработки

стратегии решения нестандартной задачи или на уроках русского языка по чистописания вряд ли информационные технологии могут иметь большой педагогический

эффект.

Возникает

главный

вопрос


учебного процесса: в каких ситуациях, по каким темам и какие информационные технологии помогут более эффективно решить ту или иную педагогическую задачу? Например, урок литературы может быть лучше вовсе заменить просмотром фильма по соответствующему произведению и, причем, 234

в свободное от уроков время?

Так же и историю, можно изучать

дистанционно с помощью анимационных фильмов и исторической хроники, в непрофильных учебных заведениях. Итак, мы увидели специфичность и неоднозначность возможных решений проблем информатизации учебного процесса в зависимости: от предметной области; от статуса предмета в конкретном учебном заведении; от доступности тех или иных средств обучения и т.д.

УПРАЖНЕНИЯ (с указаниями и подсказками) Для закрепления знаний и развития умений, полученных в главе необходимо выполнить следующие упражнения. В упражнениях приведены подсказки по выполнению каких-то операций, которые должны быть выписаны в конспекты и запомнены. При выполнении упражнений при необходимости обращайтесь к теоретическим сведениям изученных глав. Упражнения можно и нужно выполнить несколько раз, пока вы без помощи и подсказок не научитесь выполнять контрольные задания (в конце главы). Упражнение № 1 В этом упражнении создадим различные тематические слайды и презентации используя программу PowerPoint. Создадим презентацию: «Молекулы газа», который демонстрирует на первом слайде хаотичное движение молекул в колбе, а на втором - увеличение скорости движения молекул при нагревании. Запустите PowerPoint. Назовите слайд «Молекулы газа». Нарисуйте цилиндр (из коллекции «Автофигуры» на панели «Рисование»). Нарисуйте в цилиндре шесть кружочков диаметром не более 1 см., расположенных в разброс (рис.198). Кружочки изображают молекулы газа.

235

Рис.198. Слайд «Молекулы газа»

Теперь нужно добавить анимацию, т.е. чтобы каждая молекула двигалась хаотично внутри посуды. Для этого вызовите контекстное меню любого кружочка (т.е. молекулы) и выберите пункт «Настройка анимации». Далее в области задач выберите: «Добавить эффект»→ «Пути перемещения»→ «Нарисовать пользовательский путь»→ «Рисованная кривая». Указатель мыши примет форму карандаша. Нарисуйте произвольную линию внутри цилиндра (рис.198). Таким способом нарисуйте пути перемещения для всех молекул. Каждый эффект который вы создали попадает в список и имеет свое название.

В

контекстном

меню

эффектов

выберите

«Параметры

эффектов…». Откроется окно (рис.199). на вкладке «Время», задайте: «Начало: С предыдущим», «Повторение: До окончания слайда» и «Скорость: очень медленно».

236

Рис.199. Окно изменения параметров эффекта Для создания следующего слайда в этой презентации выберите в строкеменю: «Вставка»→ «Дублировать слайд». Появиться точная копия этого слайда.

Добавьте

стрелочки

направленные

вверх

под

цилиндром,

имитирующие тепло. А скорость движения молекул задайте «очень быстро». Так слайд демонстрирует увеличение скорости движения молекул газа при его нагревании. Создайте новую презентацию по названием «Парообразование». 1 слайд – вода в колбе закрытая пробкой. 2 слайд – начинаем нагревание воды и при этом образуется пар. 3 слайд – давление пара возрастает, и пробка колбы вылетает. Следующую

презентацию

посвятите:

наклонной

плоскости,

с

различными углами наклона; движении бруска и тележки по наклонной плоскости;

силам,

действующим

на

них;

показаниям

динамометра,

удерживающим брусок или тележку на наклонной поверхности различного угла наклона. Подобные презентации могут быть разработаны вместе с учениками по различным

предметам.

Подобные

слайды

особенно

полезны

для

демонстрации экспериментов по физике и химии. Упражнение № 2 Подготовим презентацию-тест. Тест – задания (вопросы) с несколькими вариантами ответа, из которых нужно выбрать один правильный (или все правильные). Подготовим слайд изображенный на рисунке 200. На слайде: 237

надпись для вопроса; четыре (можно меньше или больше) надписи для ответов; управляющие кнопки: следующий слайд, предыдущий слайд и «Выход»; строка условных обозначений напоминающая, что красный цвет означает дан неправильный ответ, а зеленый – правильный. Чтобы дать ответ на вопрос слайда нужно щелчком мыши выбрать тот или иной ответ. При этом надпись с неправильным ответом окрасится в красный цвет, а правильным – в зеленый.

Рис.200. Карточка теста Как подготовить такой слайд? Запустите PowerPoint. Выберите макет пустого слайда. Установите на слайд все элементы в соответствии с рисунком 200. Для надписей с ответами выполните следующие операции: 1. выберите в контекстном меню «Настройка анимации»; 2. щелкните в области задач «Добавить эффект»→ «Выделение»→ «Другие эффекты»→ «Изменение цвета заливки»; 3. пока цвет заливки установите для всех – красный, а после ввода конкретных вопросов цвет заливки надписей с правильными ответами можно правит на зеленый; 4. в контекстном меню каждого эффекта выберите «Параметры эффектов», перейдите на вкладку

«Время», щелкните кнопку

«Переключатели», выберите «Начать выполнение эффекта при 238

щелчке» и выберите из списка соответствующую фигуру (в списке все фигуры из этого слайда) т.е. выберите из списка надпись, у которой было вызвано контекстное меню; 5. нажмите кнопку «ОК». После создания слайда проведите просмотр и проверку функции выбора ответов и управляющих кнопок. В таком виде готов шаблон для создания тестов. Сохраните его. Размножим этот слайд до 10 – 15, в строке-меню «Вставка»→ «Дублировать слайд». Теперь заполняйте каждый слайд вопросами и ответами, а также не забудьте отметить заливку правильного ответа в зеленый цвет. При желании на слайде можно установить время на ответ, например, в виде круга или прямоугольника к которому применена анимация входа или выхода в виде часовой стрелки. Время будет задаваться в окне параметров эффекта, на вкладке «Время». Упражнение № 3 В этом упражнении рассмотрим, какие электронные образовательные ресурсы расположены в сети Интернет? Образовательные ресурсы сети Интернет пополняется постоянно и расположены в основном на сайтах и порталах (портал – это сайт содержащий ссылки на другие сайты) министерств образований, департаментов образования, образовательных учреждений, различных образовательных и просветительских организаций и т.д. Задав в Интернете поиск по ключевому слову «Образовательный портал» получим список следующих ресурсов:  Федеральный портал «Российское образование» (www.edu.ru);  Российский общеобразовательный портал (www.school.edu.ru);  Единое окно доступа к образовательным ресурсам (window.edu.ru);  Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов (www.fcior.edu.ru);  Федеральный образовательный портал «Экономика, социология, менеджмент» (www.ecsocman.edu.ru); 239

 Информационно-коммуникационные технологии в образовании (www.ict.edu.ru);  Естественно-научный образовательный портал (www.en.edu.ru);  Российский портал открытого образования (www.openet.edu.ru);  Портал информационной поддержки ЕГЭ (www.ege.edu.ru);  Федеральная

университетская

компьютерная

сеть

России

(www.runnet.ru);  Образовательный портал «Учеба» (www.ucheba.com);  Образовательный портал «Указка» (www.ykazka.ru);  Образовательный портал «Всеобуч» (www.edu-all.ru);  Образовательный портал «Уроки» (www.ypoku.ru);  ФГУ ГНИИ ИТТ «Информика» (www.informika.ru);  Далее следуют образовательные ресурсы различных республик, городов, образовательных учреждений. Ознакомьтесь с приведенным списком образовательных ресурсов. Для примера откройте демонстрационную версию мультимедийного учебника по адресу: http://www.mmlab.ru/products/basic/demo/learn1/learn12/learn12.html.

Определите, кто является разработчиком этого учебника. Ознакомьтесь с продукцией фирмы «ФИЗИКОН» (www.physicon.ru). Упражнение № 4 Ознакомьтесь с программами автоматизации управления учебновоспитательным процессом. Подобные программы выпускаются для учителяпредметника

и

классного

руководителя.

Имеется

большой

выбор

программных средств для директора школы, заместителей, организаторов, бухгалтера, отдела кадров, диетолога и др.

240

ИТОГИ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ЗНАТЬ:  об

общих

положениях


образования

в

современных условиях развития общества;  о назначении и составе средств информационных технологий для оснащения учебных предметных аудиторий;  о средствах ИТ для изучения и обучения своему предмету;  о критериях оснащенности

учебных аудиторий средствами

информационных технологий;  методику использования ИТ в преподавании своего предмета; УМЕТЬ:  оценивать информационные возможности своего предметного кабинета;  использовать имеющиеся средства информационных технологий для преподавания своего предмета;  создавать

различные

учебно-методические

и

дидактические

материалы для преподавания своего предмета.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 1. Создайте слайд, наглядно демонстрирующий солнечную систему. 2. Создайте презентацию «Алфавит иностранного языка» с озвучиванием произношения. 3. Создайте слайд, демонстрирующий движение шара по наклонной плоскости. 4. Создайте слайд, демонстрирующий движение броуновских частиц. 5. Создайте слайд, демонстрирующий прохождение химической реакции. 6. Найдите Интернет-сайты с информацией по конкретному предмету для учителя. 7. Предложите свою методику использования обучающих программ в учебном процессе. 241

Рекомендуемая литература 1. Microsoft Office Specialist. Учебный курс Office 2003 +CD. Практическое пособие. М.: Эком, 2006. -1006 c. 2. MS Outlook 2003. Шаг за шагом + CD (рус. версия). Офиц. учебный курс. М.: Эком, 2004. -352 c. 3. MS PowerPoint 2003. Шаг за шагом + CD (рус. версия). Офиц. учебный курс. М.: Эком, 2004. -384 c. 4. MS Windows 2000 Server. Учебный курс. MCSA / MCSE Изд. 4 + CD. Официальное пособие. М.: Русская редакция, 2003. -688 c. 5. MS Windows XP Professional. Учебный курс (+CD). 3-е изд., испр. . СПб.: Питер, 2006. -697 c. 6. MS Word 2003. Русская версия. Шаг за шагом + CD. Практическое пособие. М.: Эком, 2005. -384 c. 7. Windows XP. Шаг за шагом (русская версия) + CD. Практическое пособие. М.: Эком, 2004. -352 c. 8. Word XP версия 2002. Шаг за шагом + CD. Практическое пособие. М.: Эком, 2004. -336 c. 9. Русская версия + видеокурс (CD). Учебное пособие. М.: Триумф, 2006. -256 c. 10.Айвенс К. Компьютерные сети. Хитрости. Для широкого круга пользователей. С-Пб.: Питер, 2006. -298 c. 11.Андреев А.Г. MS Windows XP. Home Edition и Professional. Русские версии. Полное руководство. Спб.:BHV, 2005. -640 c. 12.Анеликова Л. А. Упражнения по текстовому редактору Word + CD. Учебное пособие. М.: Солон, 2006. -128 c. 13.Артанов Web-мастеринг без посторонней помощи. Учебное пособие. М.: 100 книг, 2006. -336 c. 14. Безручко В.Т. Презентации PowerPoint. М.: Финансы и статистика, 2005. 112 c.

242

15. Белов А., Денисов А. Интернет. Самоучитель. Изд. 2. Для начин. и опытных пользователей. С-Пб.: Питер, 2003. -368 c. 16. Бен Лонг. Цифровая фотография от А до Я. Полное руководство с цветн. вклейками + CD. Для широкого круга читателей. М.: Наука и техника, 2006. -592 c. 17. Берлинер Э.М. MS Office 2003 к вершинам мастерства. К вершинам мастерства. М.: Бином, 2004. -576 c. 18. Берлинер Э.М. MS Office 2003. 5 книг в одной. Учебное пособие. М.: Бином, 2006. -480 c. 19. Берлинер Э.М. Windows XP. Самоучитель. Специальное издание. М.: Бином, 2005. -416 c. 20. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б. MS Windows XP. К вершинам мастерства. Рук-во для пользователей. М.: Бином, 2004. -512 c. 21. Бибек А. Для чайн. Создание Web-страниц. 6-е изд. М.: Диалектика, 2005. -304 c. 22. Бикнер К. Экономичный Web-дизайн. Самоучитель. М.: НТ Пресс, 2005. -248 c. 23. Буковецкая О.А. Создание презентаций на ПК. М.: НТ Пресс, 2005.-144 c. 24. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Работа в сети Internet. Учебный курс. М.: АСТ, 2001. -346 c. 25. Меняев М.Ф. Эффективный самоучитель MS Office XP. 2-е изд., стер. Учебное пособие для ВУЗов и колледжей. М.: Омега-Л, 2006. -432 c. 26. Солоницын Ю.А Презентация на компьютере. . С-Пб.: Питер, 2006. -176 c. 27. Фигурнов В.Э. Windows для начинающих и опытных. Пособие для широкого круга. М.: Инфра-М, 2006. -768 c. 28. Чекмарев А.Н. MS Windows Vista. Первое знакомство. Для широкого круга пользователей. Спб.:BHV, 2006. -400 c. 29. Шиндер Д. Основы компьютерных сетей. Практическое руководство. М.: Вильямс, 2003.-656 c. 243

Учебное издание

Абдулгалимов Грамудин Латифович ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ УЧИТЕЛЯ ПРЕДМЕТНИКА

Подписано в печать 27. 11. 2008. Формат 60х90 1/16. Печать офсетная. Объем: 15,25 п.л. Тираж 500 экз.

244

Информационные технологии для учителя предметника: Учебное пособие

Recommend Documents