Εισαγωγή στους Υπολογιστές

Σας μπερδεύει η ορολογία Μην ανησυχείτε, περιγράφουμε τα πάντα πολύ απλά.

Εύκολο στην κατανόηση Σαφείς οδηγίες, βήμα προς βήμα, σας διευκολύνουν να μάθετε

Το βιβλίο Εισαγωγή στους Υπολογιστές ερευνά τα στοιχεία που αποτελούν τον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να απολαύσετε τα θαύματα της τεχνολογίας. Θα μάθετε να αξιοποιείτε το Internet και να εξερευνάτε ιστοτόπους που αφορούν τις ασχολίες σας, όπως η ψηφιακή φωτογραφία και η ζωγραφική. Ίσως να σας ενδιαφέρουν οι ταινίες ή η μουσική. Ό,τι κι αν θέλετε να κάνετε, ο υπολογιστής μπορεί να σας αποκαλύψει νέους δρόμους για να επεκτείνετε τη γνώση και την εμπειρία σας. Είτε βρίσκεστε στα πρώτα σας βήματα είτε ψάχνετε για κάτι παραπάνω, το βιβλίο αυτό θα σας ξεναγήσει βήμα προς βήμα σε όλες τις δυνατότητες και τις λειτουργίες του υπολογιστή σας, και θα εξασφαλίσει ότι αξιοποιείτε πλήρως και αποτελεσματικά την ισχύ και την ευελιξία του.

Εικονογραφημένο

Μια ματιά στο εσωτερικό

Δεν σας λέμε πώς θα το κάνετε, σας δείχνουμε πώς θα το κάνετε.

Έγχρωμο Το βιβλίο είναι έγχρωμο για να διευκολύνει τον αναγνώστη και το μάτι.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟΥΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ

Γραμμένο σε απλά ελληνικά

Τα εικονίδια αυτά σας διευκολύνουν περισσότερο

Αναφορά σε αυτή τη σειρά

Εισαγωγή στους

ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ COMPUTER steps

ΕΥΚΟΛΟ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΕΙΚΟΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟ

Οι απλές εξηγήσεις και οι πρακτικές χρήσεις αξίζουν χειροκρότημα.

Computer Active

p r i c e

ΑΠΛΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ

Όπου συναντάτε ένα από αυτά τα εικονίδια γνωρίζετε ότι πρόκειται για μία χρήσιμη συμβουλή για να αυξήσετε τις γνώσεις σας, για να θυμηθείτε κάτι ή να προφυλαχτείτε από πιθανούς κινδύνους.

“

m i c h a e l

”

2

ΑΓΓΛΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ Computer Basics by Michael Price Copyright © 2010 by In Easy Steps Limited Reprinted under an exclusive licence agreement from the Publisher: In Easy Steps, 5c Southfield Road, Southam, Warwickshire, CV47 0FB United Kingdom

Notice of Liability Every effort has been made to ensure that this book contains accurate and current information. However, In Easy Steps Limited and the author shall not be liable for any loss or damage suffered by readers as a result of any information contained herein. Trademarks Microsoft® and Windows® are registered trademarks of Microsoft Corporation. All other trademarks are acknowledged as belonging to their respective companies. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ Συντονισμός: Λάμπρος Γαλάνης Μετάφραση: Wordshop (Kώστας Τσιλιγκίρης-Παναγιώτης Ηλιόπουλος) Επιμέλεια: Kώστας Ζαφειρακόπουλος Καλλιτεχνική επιμέλεια / προσαρμογή: Βαρβάρα Βεντούρη, Αγγελική Τσάγκαρη Screenshots: Avatar.gr Διόρθωση κειμένων: Παναγιώτης Παπασλιώτης © Copyright 2010, ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΕΘΝΟΣ Α.Ε.

Σημείωμα Ευθύνης Έχει καταβληθεί κάθε προσπάθεια για να διασφαλιστεί ότι αυτό το βιβλίο περιέχει ακριβείς και επίκαιρες πληροφορίες. Ωστόσο, η In Easy Steps Limited και ο συγγραφέας δεν φέρουν ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια ή ζημία υποστούν οι αναγνώστες ως αποτέλεσμα οιονδήποτε πληροφοριών που περιέχονται στο βιβλίο. Εμπορικά Σήματα Τα σήματα Microsoft® και Windows® είναι εμπορικά σήματα καταχωρηθέντα της Microsoft Corporation. Όλα τα άλλα εμπορικά σήματα ανήκουν στους νόμιμους δικαιούχους. Aπαγορεύεται κατά τον N. 2121/1993 και κατά τη Διεθνή Σύμβαση της Bέρνης (που έχει κυρωθεί με τον N. 100/1975) η αναδημοσίευση και γενικά η αναπαραγωγή -ολική, μερική, περιληπτική- η κατά παράφραση ή διασκευή απόδοση του περιεχομένου του βιβλίου με οποιοδήποτε μέσο και τρόπο, μηχανικό ηλεκτρονικό, φωτοτυπικό, ηχογράφησης ή άλλο, άνευ προηγούμενης έγγραφης άδειας του εκδότη.

Περιεχόμενα

1

Επιλογή υπολογιστή Τι είναι ο υπολογιστής; Λειτουργικά συστήματα PC εναντίον Mac Επιλογή φορητού Επιτραπέζιοι υπολογιστές Όλα σε ένα Βοήθεια στην επιλογή

2

Εξερεύνηση του υπολογιστή

3

Εισαγωγή στα Windows

4

Επεξεργασία κειμένου

Ένα παράδειγμα υπολογιστή Διαμόρφωση υπολογιστή Ενεργοποίηση των Vista Χαρακτηριστικά λειτουργικού συστήματος Περιλαμβανόμενα προγράμματα Microsoft Works Microsoft Office Adobe Reader AVG Antivirus IrfanView

Οθόνη των Windows Φόντο Ανάλυση οθόνης Εμφάνιση Ρυθμίσεις ποντικιού Έναρξη των Windows Μενού Έναρξη Άνοιγμα παραθύρου Δομές παραθύρου Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους παραθύρων Επιλογή παραθύρου (Βασικό) Επιλογή παραθύρου (Aero) Κλείσιμο παραθύρου Νέος λογαριασμός χρήστη

Προγράμματα επεξεργασίας κειμένου Δημιουργία εγγράφου Διάταξη της σελίδας Περιήγηση στο έγγραφο Αποθήκευση του εγγράφου Επιλογές αποθήκευσης Αναθεώρηση του κειμένου Ορθογραφικός έλεγχος Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου

7 8 10 12 14 16 17 18

19 20 22 24 26 27 28 29 30 31 32

33 34 35 36 37 38 40 41 42 43 44 45 46 48 49

51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

Προσθήκη μορφοποίησης και στυλ Προσθήκη φωτογραφίας Χρήση εικόνων clip art Εκτύπωση του εγγράφου Προχωρημένα έγγραφα

62 64 65 66 68

5

Επικοινωνία

6

Περιήγηση στο Internet

91

Τι χρειάζεται Διευθύνσεις Web Αναζήτηση για ιστοσελίδες Αλλαγή της υπηρεσίας αναζήτησης Προηγούμενη και επόμενη σελίδα Άνοιγμα νέου παραθύρου Χρήση καρτελών περιήγησης Γρήγορες καρτέλες Λεπτομέρειες προβολής Υπενθύμιση διεύθυνσης Web Κέντρο Αγαπημένων Αρχικές σελίδες Αποθήκευση ιστοσελίδας Εκτύπωση ιστοσελίδας Αγορές στο Internet Υποβολή παραγγελίας Διαχείριση χρημάτων

92 94 95 96 97 98 99 100 102 104 105 107 108 110 111 113 114

7

Το προσωπικό Internet

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Δημιουργία λογαριασμού Λήψη ηλεκτρονικού μηνύματος Αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος Απάντηση και προώθηση Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Συνημμένα Επαφές Ομάδα επαφών Διαχείριση μηνυμάτων Ανεπιθύμητη αλληλογραφία Συμβουλές για την αλληλογραφία Ομάδες συζήτησης Άλλοι διακομιστές ομάδων συζήτησης Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων

Δημιουργία ιστοτόπου Επιλογή τύπου ιστοτόπου Προσθήκη εικόνας Προσθήκη σελίδας Διαχείριση τοποθεσίας Διευθύνσεις ιστοτόπου Ιστολόγια Προσθήκη καταχώρισης ιστολογίου Προβολή ιστολογίου Υπηρεσία ιστολογίων

69 70 71 72 73 74 75 76 78 80 81 82 84 86 88 89

115 116 118 120 121 122 124 125 126 127 128

Κοινωνική δικτύωση Τροφοδοσίες RSS του Ιστού Ρυθμίσεις για τροφοδοσίες Γενεαλογία στο Internet

8

Υπολογιστικά φύλλα Υπολογιστικά φύλλα Εισαγωγή δεδομένων Συμπλήρωση και αντιγραφή Εισαγωγή, διαγραφή και μετακίνηση Μορφοποίηση των δεδομένων Αυτόματη Άθροιση Πράξεις Συναρτήσεις Εργαλεία ελέγχου Διαχείριση της προβολής Ταξινόμηση δεδομένων Φιλτράρισμα δεδομένων Εκτύπωση του φύλλου εργασίας Γραφήματα Πρότυπα

9

10

Μουσική και ομιλία Κάρτα ήχου και ηχεία Αναπαραγωγή CD ήχου Βιβλιοθήκη Media Player Προσθήκη κομματιών από CD Λήψη μουσικής Ραδιόφωνο μέσω Internet Windows Media Center Αναγνώριση ομιλίας Μιλώντας με τον υπολογιστή σας Κείμενο σε ομιλία

Φωτογραφία Ψηφιακή φωτογραφία Εγκατάσταση του λογισμικού Μεταφορά των φωτογραφιών Αποσύνδεση της κάμερας Συλλογή φωτογραφιών των Windows Περιγραφικές ετικέτες Επεξεργασία των φωτογραφιών σας Εκτύπωση των φωτογραφιών σας Ενσωματωμένες δυνατότητες Βιντεοκλίπ Movie Maker Δημιουργήστε τη δική σας ταινία Δημοσιεύστε την ταινία σας Κοινή χρήση φωτογραφιών στο Internet

130 132 134 135

137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 152 154

155 156 157 158 159 160 162 164 166 168 170

171 172 174 175 177 178 179 180 182 184 185 186 187 189 190

11

Γκάτζετ και μικροσυσκευές Επιπλέον αποθηκευτικός χώρος Ανάγνωση κάρτας μνήμης Μονάδα δίσκου Flash Εξωτερική μονάδα δίσκου Κατάργηση συσκευής TomTom συσκευή GPS Σύνδεση συσκευής GPS Αντίγραφα ασφαλείας συσκευής GPS Συσκευές αναπαραγωγής πολυμέσων Προσωπικοί βοηθοί PDA Εγκατάσταση και συγχρονισμός PDA Οικιακό δίκτυο Κοινή χρήση μονάδας δίσκου ή φακέλου Ασύρματο δίκτυο

192 193 194 195 197 198 200 202 204 205 206 208 210 212

12

Διαχείριση του υπολογιστή

213

Windows Update Έξτρα των Ultimate Microsoft Update Κέντρο Ασφαλείας Διαχείριση Συσκευών Συντήρηση του συστήματος Ανασυγκρότηση δίσκων Επαναφορά συστήματος Επανεκκίνηση σε Ασφαλή λειτουργία Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά

191

214 216 218 219 220 222 224 225 226 228

Γλωσσάρι

229

Ευρετήριο

235

1

Επιλογή υπολογιστή

Σε αυτό το κεφάλαιο εξετάζονται οι διαφορές μεταξύ των υπολογιστών – Υπερυπολογιστές και προσωπικοί υπολογιστές, φορητοί και επιτραπέζιοι, Apple Mac και Windows, ώστε να μπορέσετε να επιλέξετε το σύστημά σας.

8

Τι είναι ο υπολογιστής;

10

Λειτουργικά συστήματα

12

PC εναντίων Mac

14

Επιλογή φορητού

16

Επιτραπέζιοι υπολογιστές

17

Όλα σε ένα

18

Βοήθεια στην επιλογή

Επιλογή υπολογιστή

Τι είναι ο υπολογιστής;

Σε αυτό το βιβλίο εξετάζουμε τους προσωπικούς υπολογιστές που είναι κατάλληλοι για οικιακή χρήση και χρήση σε μικρές επιχειρήσεις, καθώς και προγράμματα λογισμικού που χρησιμοποιούνται από αυτούς. Θα δούμε επίσης ορισμένες από τις συσκευές που μπορείτε να συνδέσετε.

Οι υπολογιστές είναι ουσιαστικά μηχανές που δέχονται σύνολα εντολών (γνωστά ως προγράμματα) και εκτελούν υπολογισμούς με βάση αυτές τις εντολές. Οι πρώτοι υπολογιστές ήταν τεράστιοι και απαιτούσαν μεγάλα ποσά ενέργειας. Χρησιμοποιούνταν για ειδικευμένους υπολογισμούς όπως για τους υπολογισμούς τροχιών (αστρονομικών ή στρατιωτικών), για το σπάσιμο κωδικών ή για μετεωρολογικές προβλέψεις.

8

Καθώς εξελίσσονταν, οι υπολογιστές γίνονταν όλο και μικρότεροι, με μικρότερες ενεργειακές απαιτήσεις και μικρότερο κόστος. Έτσι φτάσαμε στην εμφάνιση των προσωπικών υπολογιστών, που ως σκοπό είχαν την κάλυψη των απαιτήσεων ατόμων και μικρών ομάδων, όχι μόνο επιχειρήσεων και κυβερνητικών οργανισμών.

Εδώ βλέπετε τρεις από τους πρώτους προσωπικούς υπολογιστές που κατασκευάστηκαν από την IBM, την Apple και την Compaq.

Αν και οι μηχανές αυτές μπορεί να μοιάζουν ξεπερασμένες, περιείχαν όλα τα απαραίτητα στοιχεία που θα βρείτε σε κάθε υπολογιστή, με τη μία ή την άλλη μορφή:

● ● ● ● ●

Είσοδος π.χ. Επεξεργασία Έξοδος Αποθήκευση Λειτουργικό σύστημα

● Επικοινωνία

πληκτρολόγιο και ποντίκι διαχείριση και υπολογισμός οθόνη και εκτυπωτής δεδομένα και προγράμματα για τη διαχείριση των δεδομένων και προγραμμάτων συνδέσεις με άλλους υπολογιστές

…συνέχεια Αυτοί οι πρώτοι υπολογιστές αποτελούν τις δύο κύριες κατηγορίες προσωπικών υπολογιστών, Apple Mac και IBM συμβατοί. Αντιπροσωπεύουν επίσης τα τρία βασικά στυλ:

Επιτραπέζιοι υπολογιστές Πρόκειται για υπολογιστές με τροφοδοσία από το δίκτυο ηλεκτροδότησης και διαθέτουν διάφορα μεμονωμένα εξαρτήματα, όπως οθόνη, πληκτρολόγιο και μονάδα συστήματος (που περιλαμβάνει τον επεξεργαστή, τη μνήμη και τα στοιχεία αποθήκευσης). Με αρχική επιτραπέζια μορφή, η μονάδα συστήματος συχνά στηρίζεται στο πλάι και παίρνει τη μορφή πύργου που τοποθετείται κάτω από το γραφείο.

Ο διαχωριστικός παράγοντας μεταξύ αυτών είναι το λειτουργικό σύστημα. Οι IBM συμβατοί χρησιμοποιούν τα Microsoft Windows, ενώ οι υπολογιστές Apple Mac χρησιμοποιούν το Mac OS.

Φορητοί υπολογιστές Οι υπολογιστές αυτοί έχουν σχεδιαστεί ώστε να μεταφέρονται, και περιέχουν όλα τα στοιχεία (συμπεριλαμβανομένης της μπαταρίας) σε ένα ενιαίο πλαίσιο. Ορισμένα μοντέλα δίνουν έμφαση στο μικρό βάρος και στην εξαιρετική φορητότητα ενώ άλλα προσφέρουν την πλήρη λειτουργικότητα ενός επιτραπέζιου υπολογιστή σε μικρό όγκο.

Υπολογιστές «Όλα σε ένα» Οι μηχανές αυτές αποτελούν διασταύρωση των επιτραπέζιων και των φορητών υπολογιστών, ενσωματώνοντας τα στοιχεία που συχνά βρίσκονται στη μονάδα συστήματος μέσα στο περίβλημα της μονάδας οθόνης. Το αποτέλεσμα είναι ένας εξαιρετικά κομψός σχεδιασμός μικρού όγκου, αλλά τα συστήματα αυτά δεν είναι ιδιαίτερα φορητά και απαιτούν πρόσβαση σε πρίζα.

Αυτά τα παραδείγματα φορητού υπολογιστή και υπολογιστή όλα σε ένα προέρχονται από την Apple, και είναι τα Macbook και iMac. Υπάρχουν επίσης πολλοί IBM συμβατοί προσωπικοί υπολογιστές και υπολογιστές όλα σε ένα.

9

Αυτός είναι ένας IBM συμβατός προσωπικός υπολογιστής με μορφή πύργου, ο Dell Precision 390.

Επιλογή υπολογιστή

10

Λειτουργικά συστήματα

Το αρχικό Mac OS είχε σχεδιαστεί με στόχο τη χρήση του επεξεργαστή Power PC. Το Mac OS X πρόσθεσε υποστήριξη για τους επεξεργαστές Intel (που χρησιμοποιούνται από IBM συμβατούς υπολογιστές). Οι εκδόσεις του Mac OS X φέρουν τα ονόματα αιλουροειδών. V10.0 Cheetah V10.1 Puma V10.2 Jaguar V10.3 Panther V10.4 Tiger V10.5 Leopard

Οι εφαρμογές πρέπει να είναι ειδικά γραμμένες για το Mac OS. Οι εφαρμογές των Windows δεν εκτελούνται, αν και οι κυριότερες εφαρμογές είναι διαθέσιμες και για τα δύο λειτουργικά συστήματα.

Το λειτουργικό σύστημα του προσωπικού υπολογιστή είναι το λογισμικό που διαχειρίζεται τη μνήμη του υπολογιστή, τις συσκευές αποθήκευσης και τα περιφερειακά, και παρέχει ένα μέσο για την πρόσβαση σε αυτούς τους πόρους. Επεξεργάζεται δεδομένα και εισαγωγές του χρήστη, αναθέτει και διαχειρίζεται εργασίες και υπηρεσίες για το χρήστη και τα προγράμματα που εκτελούνται στο σύστημα. Υποστηρίζει την επικοινωνία μεταξύ των υπολογιστών και των δικτύων και διαχειρίζεται τα αρχεία στους δίσκους του υπολογιστή. Υπάρχουν δύο κυρίαρχα λειτουργικά συστήματα για προσωπικούς υπολογιστές, που αντιστοιχούν στους δύο κυρίαρχους τύπους προσωπικού υπολογιστή.

Mac OS Πρόκειται για ένα λειτουργικό σύστημα με περιβάλλον γραφικών που αναπτύχθηκε και προωθήθηκε από την Apple και βρίσκεται προεγκατεστημένο σε υπολογιστές Apple Macintosh. Η τρέχουσα έκδοση είναι Mac OS X και βασίζεται στο λειτουργικό σύστημα Unix που χρησιμοποιείται από υπολογιστές μεγαλύτερης κλίμακας.

Υπάρχουν διάφορες εφαρμογές και βοηθητικά προγράμματα που συνοδεύουν το Mac OS X. Πρόσθετες εφαρμογές διατίθενται από τις εταιρείες Apple, Adobe, Microsoft και άλλους προμηθευτές.

…συνέχεια Windows Αυτό το λειτουργικό σύστημα εκτελείται σε IBM συμβατούς υπολογιστές που αντιστοιχούν στο 90% όλων των προσωπικών υπολογιστών, και είναι μακράν το πλέον χρησιμοποιούμενο λειτουργικό σύστημα.

Η τρέχουσα έκδοση είναι τα Windows Vista, που κυκλοφορεί σε έναν αριθμό εκδόσεων που σκοπό έχουν να ικανοποιούν συγκεκριμένους τύπους χρηστών. Για τους οικιακούς χρήστες και τις μικρές επιχειρήσεις υπάρχουν τρεις εκδόσεις:

● Windows Vista Home Basic ● Windows Vista Home Premium ● Windows Vista Ultimate Για επιχειρήσεις και μεγάλους οργανισμούς κυκλοφορούν δύο εκδόσεις:

● Windows Vista Business ● Windows Vista Enterprise Υπάρχει μια έκδοση που έχει σχεδιαστεί για αρχάριους χρήστες με υπολογιστές χαμηλής ισχύος, στις αναπτυσσόμενες τεχνολογικές αγορές:

● Windows Vista Starter Η έκδοση αυτή περιλαμβάνεται σε υπολογιστές χαμηλότερου κόστους που πωλούνται από κατασκευαστές γνήσιου εξοπλισμού (OEM) και διανομείς Microsoft OEM σε 139 χώρες. Ωστόσο, η έκδοση αυτή δεν διατίθεται στις αναπτυγμένες τεχνολογικές αγορές όπως οι Ηνωμένες Πολιτείες, η Ευρωπαϊκή Ένωση, η Αυστραλία ή η Ιαπωνία.

Υπάρχουν εκδόσεις Home Basic N και Business N για την Ευρώπη που κυκλοφορούν χωρίς το πρόγραμμα Windows Media Player.

11

Η έκδοση Ultimate των Windows Vista περιέχει όλες τις δυνατότητες από τις εκδόσεις Home και Business, συν κάποιες πρόσθετες δυνατότητες: τις Ultimate Extras.

Επιλογή υπολογιστή

PC εναντίον Mac Αυτό είναι ένα θέμα που σίγουρα θα προκαλέσει έντονες διχογνωμίες. Η πρόταση και μόνο «PC εναντίων Mac» δημιουργεί μια μεγάλη συζήτηση σχετικά με το εύρος του όρου PC, με πολλούς να επιμένουν στη χρήση της πιο συγκεκριμένης ορολογίας «IBM συμβατό PC».

Το καλύτερο σύστημα για εσάς εξαρτάται από τις συγκεκριμένες απαιτήσεις και τις συνθήκες, συνεπώς δεν υπάρχει απόλυτη απάντηση. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε ανάμεσα σε Mac και IBM συμβατό PC (προσωπικό υπολογιστή).

Σχεδιασμός και εμφάνιση Το PC είναι συνήθως ένα ογκώδες κουτί, με ορισμένες αξιοπρεπείς εξαιρέσεις όπως οι φορητοί VAIO της Sony. Ο Mac γενικά θεωρείται ως ο εκπρόσωπος της κομψότητας και του ντιζάιν. Υπάρχουν ορισμένα ζητήματα που μπορεί να συγχύσουν τους χρήστες PC – η απουσία δεξιού κουμπιού ποντικού στους φορητούς Mac και οι διαφορές στο πληκτρολόγιο. Χρειάζεται μια προσπάθεια για να τα συνηθίσετε.

Εύρος επιλογών

12

Οι προδιαγραφές των συστημάτων PC είναι ευέλικτες και οι υπολογιστές χαμηλών προδιαγραφών είναι πιθανόν να είναι φθηνότεροι, καθώς υπάρχει μεγάλος ανταγωνισμός, πολλοί προμηθευτές και μεγάλη ποικιλία σε τιμές και επίπεδα ποιότητας. Υπάρχει επίσης μια μεγάλη επιλογή εφαρμογών, καθώς η πλειονότητα του λογισμικού δημιουργείται για συστήματα Windows. Με τον Mac υπάρχουν περιορισμένες επιλογές προδιαγραφών και ουσιαστικά αγοράζετε τα πάντα από μία εταιρεία.

Το βιβλίο χρησιμοποιεί τα Windows Vista και το Microsoft Office 2007 για τις εικόνες και τα παραδείγματα, αλλά τονίζει τις διαφορές με τα περιβάλλοντα Mac όποτε κρίνεται αναγκαίο.

Ειδικευμένα συστήματα Για ορισμένους χρήστες η προσέγγισης ενός κατασκευαστή αποτελεί ισχυρό στοιχείο, π.χ. σε ειδικές περιοχές όπως η βιομηχανία μέσων ενημέρωσης. Τα προϊόντα λογισμικού έκδοσης, μοντάζ ταινιών, επεξεργασίας φωτογραφιών και εγγραφής ήχου αναπτύχθηκαν αρχικά για τον Mac (αν και τα προγράμματα αυτά κυκλοφορούν πλέον και για PC).

Στιβαρά συστήματα Ο Mac διαθέτει ένα λειτουργικό σύστημα που σύμφωνα με τους ισχυρισμούς της εταιρείας είναι απλούστερο, περισσότερο οργανωμένο και σταθερότερο από τα Microsoft Windows. Είναι επίσης περισσότερο ασφαλές – ίσως επειδή, ως προϊόν περιορισμένης κυκλοφορίας, δεν αποτελεί τόσο μεγάλο στόχο των απειλών κακόβουλου λογισμικού, μια επιδημία για τα Windows.

Παιχνίδια Εάν το κύριο ενδιαφέρον σας είναι τα παιχνίδια, ένα Windows PC είναι αυτό που χρειάζεστε. Υπάρχει μια πολύ μεγαλύτερη επιλογή παιχνιδιών, υλικού που μπορεί να βελτιστοποιηθεί για την καλύτερη απόδοση σε παιχνίδια, και

…συνέχεια νέες κυκλοφορίες πάντα εμφανίζονται αρχικά για τους υπολογιστές Windows. Δεν υπάρχει εγγενής υποστήριξη DirectX στο Mac OS (αν και υπάρχουν προσομοιωτές).

Υποστήριξη από τους γνωστούς σας Εάν δεν διαθέτετε εμπειρία στους υπολογιστές, η επιλογή σας θα μπορούσε να εξαρτάται από την επίδραση της οικογένειάς σας, των φίλων και πιθανών δασκάλων υπολογιστών και να ακολουθήσετε τις προτροπές τους.

Εργασίες γραφείου Και τα δύο συστήματα είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθούν για εργασίες όπως περιήγηση στο Διαδίκτυο, χειρισμός εγγράφων, δημιουργία χρονοδιαγράμματος και αναπαραγωγή πολυμέσων, ενώ παράλληλα υποστηρίζουν εργασίες γραφείου όπως επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Ωστόσο, εάν θέλετε να ανταλλάσετε έγγραφα με άλλους χρήστες, μάθετε τι χρησιμοποιούν, για να αποφύγετε τα προβλήματα συμβατότητας. Θα βρείτε ότι τα Windows είναι το πιο κοινό σύστημα που χρησιμοποιείται για εφαρμογές γραφείου.

Αγορά και των δύο συστημάτων

Εάν στους φίλους σας υπάρχουν «κομπιουτεράδες», ενδεχομένως να χρησιμοποιούν κάποιο λειτουργικό σύστημα Linux, ελεύθερο λογισμικό που διακινείται χωρίς χρέωση. Το Linux και οι εφαρμογές ελεύθερου λογισμικού δεν είναι απευθείας συμβατά με τα Mac OS ή Windows, αλλά υπάρχει δυνατότητα εκτέλεσής τους σε συστήματα PC ή Mac, μέσω διπλής εκκίνησης ή εικονικής λειτουργίας.

Συνοψίζοντας Τα Mac και τα PC εκτελούν τις ίδιες βασικές λειτουργίες υπολογιστή αλλά υπάρχουν διαφορές στα μενού που προσφέρονται, οι λειτουργίες βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία και τα πλήκτρα και οι συνδυασμοί πλήκτρων που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών διαφέρουν. Εάν θέλετε να συνεργάζεστε με άλλους, καλό θα είναι όλοι να χρησιμοποιείτε το ίδιο περιβάλλον εργασίας, που πιθανότατα να είναι ένα PC με Windows.

13

Εάν δεν μπορείτε να αποφασίσετε, και το κόστος δεν αποτελεί πρόβλημα, μπορείτε να εκτελέσετε όποιο λειτουργικό σύστημα θέλετε σε έναν υπολογιστή Mac OS X, χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα Boot Camp για διπλή εκκίνηση του συστήματος, ή με τη χρήση ενός προϊόντος εικονικού υπολογιστή. Το προϊόν αυτό μπορεί να εκτελεί διάφορα λειτουργικά συστήματα, όπως OS X, Vista και παλαιότερα λειτουργικά συστήματα όπως τα XP. Η προσέγγιση αυτή περιλαμβάνει επιπλέον κόστος αδειών χρήσης λογισμικού και είτε την μειωμένη απόδοση λόγω της εικονικής λειτουργίας είτε την ανάγκη επανεκκίνησης από το ένα σύστημα στο άλλο όταν χρειάζεστε μια διαφορετική εφαρμογή.

Τα Windows υποστηρίζουν επίσης τη διπλή εκκίνηση και την εικονική λειτουργία υπολογιστή. Ωστόσο, η Apple δεν παρέχει ανεξάρτητη έκδοση του λειτουργικού συστήματος Mac OS X συνεπώς δεν είναι δυνατή η εγκατάστασή του σε IBM συμβατά PC.

Επιλογή υπολογιστή

Επιλογή φορητού Το μικρό μέγεθος δεν συνεπάγεται και μικρό κόστος. Εάν ο κύριος παράγοντας είναι η τιμή, επιλέξτε έναν μεσαίου μεγέθους Inspiron ή τον αντίστοιχο υπολογιστή που παρέχει ο προμηθευτής σας.

Εάν πρέπει να ταξιδεύετε με τον υπολογιστή σας ή θέλετε να ελαχιστοποιήσετε το χώρο που καταλαμβάνει, τότε χρειάζεστε έναν φορητό υπολογιστή. Ο καθοριστικός παράγοντας θα είναι το βάρος – όσο πιο εύκολη θέλετε να είναι η μετακίνηση, τόσο ελαφρύτερος πρέπει να είναι ο φορητός. Η Dell για παράδειγμα, ομαδοποιεί τους φορητούς της σε τρεις περιοχές ανάλογα με το βάρος, και αυτή η ομαδοποίηση με τη σειρά της καθορίζει τα μεγέθη οθονών που προσφέρονται.

1

❙

Εξαιρετικά ελαφριοί (< 2,3 κιλά)

14

Το μοντέλο XPS M1330 έχει διαστάσεις 31,8 επί 23,9 εκατοστά με ύψος 2,3 έως 3,3 εκατοστά (με ελαφρώς σφηνοειδές σχήμα), ξεκινά με βάρος ελαφρώς μικρότερο από 1,8 κιλά, και διαθέτει δίσκο solid state που εξοικονομεί βάρος. Το μέγεθος της οθόνης είναι 13,3 ίντσες.

2 Όποιο φορητό κι αν επιλέξετε, μπορεί να έχετε την επιλογή ενσωματωμένης κάρτας γραφικών που μοιράζεται την κοινή μνήμη, ή ανεξάρτητης κάρτας βίντεο η οποία διαθέτει τη δική της μνήμη, κάτι που προτιμάται για εφαρμογές γραφικών.

❙

Ελαφριοί (2,3 – 3,2 κιλά)

Για μια μεγαλύτερη οθόνη 15,4 ιντσών, το XPS M1530 έχει διαστάσεις 35,8 επί 26,4 εκατοστά με ύψος 2,3 έως 3,6 εκατοστά και ζυγίζει 3 κιλά ή περισσότερο.

Το Inspiron 1420 (με οθόνη 14,1 ιντσών) και το Inspiron 1520 (οθόνη 15,4 ιντσών) μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να παρέχουν οικονομικότερες λύσεις, αλλά υπάρχουν πολλές επιλογές όπως χρώμα περιβλήματος, ισχυρότεροι επεξεργαστές, επιπλέον μνήμη συστήματος και βελτιωμένα γραφικά.

…συνέχεια

3

❙

Αντικαταστάτης επιτραπέζιου (> 3,2 κιλά)

Στους μεγαλύτερους φορητούς υπάρχουν συμβιβασμοί στη φορητότητα προκειμένου να χρησιμοποιηθεί οθόνη μεγαλύτερου μεγέθους και επιλογές διαμόρφωσης όπως μονάδες δίσκων BluRay και ανεξάρτητες κάρτες γραφικών. Για τους αντικαταστάτες επιτραπέζιων, η οικονομικότερη επιλογή είναι ο Inspiron 1720 ενώ ο XPS M1730 είναι η επιλογή υψηλής απόδοσης. Και οι δύο διαθέτουν οθόνες 17 ιντσών, και οι δύο μπορεί να διαθέτουν διπλούς σκληρούς δίσκους.

15

Ο απόλυτος αντικαταστάτης επιτραπέζιου είναι ο τύπος χαρτοφύλακα XPS M2010 με οθόνη 20 ιντσών και σημαντικό βάρος 8,3 κιλών.

Άλλοι παράγοντες Η διάρκεια της μπαταρίας μπορεί να κυμαίνεται από 2 έως 3 ώρες για τους υπολογιστές υψηλής κατανάλωσης έως 7 ή περισσότερες ώρες για του αντίστοιχους χαμηλής κατανάλωσης. Για την αύξηση του χρόνου χρήσης μεταξύ των επαναφορτίσεων συχνά παρέχονται εφεδρικές μπαταρίες. Οι περισσότεροι υπολογιστές διαθέτουν μονάδα εγγραφής DVD, ή συνδυασμό μονάδας DVD/CD-RW, αλλά είναι μάλλον απίθανο να βρείτε μονάδα δισκέτας. Ωστόσο, συνήθως μπορείτε να αγοράσετε μια περιφερειακή μονάδα USB εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε δισκέτες.

Ορισμένα μοντέλα φορητών περιλαμβάνουν χώρο δεύτερης μονάδας δίσκου ο οποίος εναλλακτικά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πρόσθετη μπαταρία.

Επιλογή υπολογιστή

Επιτραπέζιοι υπολογιστές Εάν δεν χρειάζεστε φορητό υπολογιστή, θα δείτε ότι οι επιτραπέζιοι σάς δίνουν περισσότερες επιλογές οθόνης, επεξεργαστή, κάρτας γραφικών, μνήμης, σκληρών δίσκων και μονάδων οπτικών δίσκων.

16

Συνήθως θα έχετε τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ οικονομικών και κορυφαίας τεχνολογίας σειρών μοντέλων, στην περίπτωση της Dell οι σειρές Inspiron και XPS για οικιακούς χρήστες και χρήστες μικρών γραφείων.

Οι επιλογές που έχετε:

1

❙

2

❙

Επιλέξτε έναν βασικό υπολογιστή όπως τον Inspiron 530, για email, περιήγηση στο Διαδίκτυο και έγγραφα

Επιλέξτε υπολογιστή υψηλότερων προδιαγραφών όπως ο XPS 420 για πολλαπλές εργασίες, αναπαραγωγή μουσικής, παρακολούθηση βίντεο, εκτέλεση προγραμμάτων γραφικών ή για παιχνίδια

Για όλες τις περιπτώσεις εκτός από τις βασικότερες απαιτήσεις, επιλέξτε μνήμη 2 GB και ανεξάρτητη κάρτα γραφικών με εγκατεστημένη μνήμη 256 MB ή περισσότερα.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διαμόρφωση για το επιλεγμένο μοντέλο επιλέγοντας εναλλακτικά εξαρτήματα όπως οθόνη, κάρτα γραφικών ή σκληρό δίσκο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε πρόσθετα στοιχεία όπως κάρτα τηλεόρασης, συσκευή δικτύωσης, κάμερα, εκτυπωτή και σαρωτή.

Όλα σε ένα Για να επωφεληθείτε από την εξοικονόμηση χώρου των φορητών και τις ευέλικτες επιλογές διαμόρφωσης των επιτραπέζιων υπολογιστών, επιλέξτε ένα σχεδιασμό όλα σε ένα όπως το Dell XPS One.

Ο υπολογιστής περιλαμβάνει μια ευρεία οθόνη 20 ιντσών HD (υψηλής ανάλυσης) με ενσωματωμένη κάμερα και μικρόφωνο και στερεοφωνικά ηχεία 10 Watt.

USB, μια συσκευή ανάγνωσης καρτών μέσων 8 σε 1, είσοδος/έξοδος ήχου και είσοδος τηλεόρασης.

17

Υπάρχει μόνο μια οθόνη επάνω σε στήριγμα, ένα ασύρματο πληκτρολόγιο και ποντίκι και ένα τηλεχειριστήριο. Όλα τα υπόλοιπα εμπεριέχονται στην οθόνη, π.χ. σκληρός δίσκος, μια υποδοχή της μονάδας εγγραφής CD/DVD, έξι θύρες

Υπάρχει μια ομάδα κουμπιών αφής στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, τα οποία ελέγχονται από έναν αισθητήρα εγγύτητας, ώστε να εμφανίζονται μόνο όταν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε.

Υπάρχει ενσωματωμένη ασύρματη δικτύωση, με RF, IR, WiFi και Bluetooth, συν Gigabyte Ethernet.

Επιλογή υπολογιστή

18

Βοήθεια στην επιλογή Για να δείτε με ποιον τρόπο η HP σάς βοηθά στην επιλογή του υπολογιστή σας:

Χρησιμοποιήσαμε την Dell για να δείξουμε πώς μπορείτε να διαλέξετε ακριβώς τον υπολογιστή που καλύπτει καλύτερα τις απαιτήσεις σας, αλλά όλοι οι προμηθευτές είναι επίσης έτοιμοι να σας βοηθήσουν να βρείτε το δρόμο σας μέσα από τον κυκεώνα εναλλακτικών επιλογών.

1

❙

2

❙

3

❙

Η HP παρέχει παρόμοια βοήθεια για την επιλογή επιτραπέζιων υπολογιστών για οικιακή χρήση ενώ υπάρχουν επίσης οδηγοί αγοράς για επιχειρηματίες και μεγάλους οργανισμούς.

Η Apple παρέχει παρόμοια βοήθεια προκειμένου να επιλέξετε έναν Mac ή MacBook.

Επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com, επιλέξτε Products & Services (Προϊόντα και υπηρεσίες) και, στη συνέχεια, επιλέξετε τον τύπο προϊόντος και την περιοχή, π.χ. φορητοί υπολογιστές για οικιακή χρήση

Μπορείτε να φιλτράρετε τα συστήματα ανάλογα με την κατηγορία, την τιμή, τη μάρκα, την οθόνη, το μέγεθος, το βάρος και άλλους παράγοντες, για να επιλέξετε αυτό που θέλετε

Για πιο συγκεκριμένες συμβουλές, κάντε κλικ στην επιλογή Help me choose (Βοήθεια επιλογής), και επιλέξτε τις κατάλληλες απαντήσεις από οποιοδήποτε πλαίσιο, για να δείτε τις προτάσεις

2

Εξερεύνηση του υπολογιστή

Εξερευνούμε έναν τυπικό υπολογιστή, για να αναγνωρίσουμε τα στοιχεία υλικού από τα οποία αποτελείται, το λειτουργικό σύστημα και τις δυνατότητές του, καθώς και πρόσθετο λογισμικό όπως εφαρμογές γραφείου και άλλα χρήσιμα προγράμματα, εργαλεία και βοηθήματα.

20

Ένα παράδειγμα υπολογιστή

22

Διαμόρφωση υπολογιστή

24

Ενεργοποίηση των Vista

26

Χαρακτηριστικά λειτουργικού συστήματος

27

Περιλαμβανόμενα προγράμματα

28

Microsoft Works

29

Microsoft Office

30

Adobe Reader

31

AVG Antivirus

32

IrfanView

Ο υπολογιστής DC5800 διατίθεται σε δύο μοντέλα – ένας πραγματικά επιτραπέζιος μικρού όγκου, ή ένας μικροπύργος για κάτω από το γραφείο, με το τελευταίο να είναι λίγο μεγαλύτερο αλλά με χώρο για κάρτες επέκτασης πλήρους ύψους αντί για χαμηλού προφίλ.

20

Εξερεύνηση του υπολογιστή

Ένα παράδειγμα υπολογιστή Για το σκοπό της παρουσίασης, θα χρησιμοποιήσουμε έναν υπολογιστή μεσαίου μεγέθους Hewlett Packard DC5800. Πρόκειται για ένα επιτραπέζιο PC που προορίζεται για χρήση από μικρές επιχειρήσεις, αλλά είναι εξίσου κατάλληλο για οικιακή χρήση ή χρήση σε μικρό γραφείο.

Ο υπολογιστής αυτός περιλαμβάνει τα παρακάτω κύρια στοιχεία:

Οθόνη Πρόκειται για μια ευρεία LCD επίπεδη οθόνη HP L1908W 19 ιντσών με μέγιστη ανάλυση 1.440 x 900 pixel.

Ποντίκι Ό υπολογιστής μπορεί επίσης να δεχθεί ποντίκι και πληκτρολόγιο USB ή ασύρματα. Υπάρχουν επίσης ειδικευμένες εκδόσεις όπως πληκτρολόγιο πολυμέσων.

Ένα HP τύπου PS2 ενσύρματο 2 κουμπιών οπτικό ποντίκι με τροχό κύλισης.

Πληκτρολόγιο Ένα τυπικό τύπου PS2 105 πλήκτρων ενσύρματο πληκτρολόγιο, στη συγκεκριμένη περίπτωση με βρετανική διάταξη πληκτρολογίου.

…συνέχεια Μονάδα συστήματος Η μονάδα αυτή μπορεί να τοποθετηθεί οριζόντια επάνω στο γραφείο ή κατακόρυφα (ως μοντέλο πύργου) αν και σε αυτήν την περίπτωση η HP συνιστά τη χρήση του στηρίγματος πύργου.

Η μονάδα συστήματος περιλαμβάνει έναν επεξεργαστή 2,7 GHz Intel Core 2 Duo , μνήμη 2GB, σκληρό δίσκο 250GB, μονάδα επανεγγραφής DVD/CD και ενσωματωμένη κάρτα γραφικών (που μοιράζεται τμήμα της κύριας μνήμης του υπολογιστή).

Καθώς η μνήμη που εκχωρείται στην κάρτα γραφικών είναι μεγαλύτερη από 256 MB, το σύστημα αυτό υποστηρίζει τις λειτουργίες Windows Aero.

Στο πίσω τμήμα της μονάδας περιλαμβάνεται η υποδοχή βίντεο VGA, οι υποδοχές ποντικιού και πληκτρολογίου τύπου PS2, μια υποδοχή σειριακής θύρας, υποδοχές ρεύματος και ήχου και ακόμη έξι θύρες USB.

21

Στην πρόσοψη της μονάδας συστήματος υπάρχουν υποδοχές μικροφώνου και ακουστικών και δύο θύρες USB. Στη θέση όπου παλαιότερα θα υπήρχε η μονάδα δισκέτας υπάρχει μια συσκευή ανάγνωσης καρτών μέσων που υποστηρίζει έως και δώδεκα τύπους κάρτας μνήμης, μαζί με μια τρίτη θύρα USB.

Υπάρχουν επίσης υποδοχές για έως τέσσερις κάρτες επέκτασης υλικού, αν και στη βασική διαμόρφωση οι υποδοχές αυτές δεν χρησιμοποιούνται.

Εξερεύνηση του υπολογιστή

22

Διαμόρφωση υπολογιστή Εδώ φαίνεται η έκδοση Vista Ultimate με τις λειτουργίες εμφάνισης Aero σε δράση. Ο υπολογιστής μπορεί επίσης να διαθέτει άλλες εκδόσεις των Vista, όπως Business ή Home Premium, οι οποίες επίσης υποστηρίζουν το Aero.

Σε αυτό το παράδειγμα, το σύστημα Vista έχει ενημερωθεί με το Service Pack 1, μια συλλογή ενημερώσεων που εκδόθηκαν περίπου τον Απρίλιο του 2008 και η οποία παρέχει συσσωρευμένες ενημερώσεις μέχρι εκείνη την ημερομηνία.

Κάντε κλικ στη σύνδεση Δείκτης εμπειρίας των Windows προκειμένου να εμφανιστούν λεπτομέρειες σχετικά με το χαρακτηρισμό του συστήματος. Ο χαρακτηρισμός αυτός ορίζεται ως η χαμηλότερη από τις μεμονωμένες βαθμολογίες για τον επεξεργαστή, τη μνήμη, τα γραφικά, τα τρισδιάστατα γραφικά και τον κύριο σκληρό δίσκο.

Όταν εκκινείτε τον υπολογιστή με το λειτουργικό σύστημα Windows Vista, συνήθως εμφανίζεται το παράθυρο Υποδοχής με την επιλογή Προβολή λεπτομερειών υπολογιστή ενεργοποιημένη και την εμφάνιση ορισμένων βασικών στοιχείων.

1

❙

Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο Εμφάνιση περισσότερων λεπτομερειών

Το παράθυρο Σύστημα εμφανίζει λεπτομέρειες όπως ο τύπος του επεξεργαστή, η μνήμη και το επίπεδο συστήματος. Εμφανίζει επίσης το χαρακτηρισμό απόδοσης του συστήματος, σε αυτήν την περίπτωση την τιμή 3,0.

…συνέχεια

2

❙

3

❙

4

❙

6

❙ ❙

Κάντε κλικ στο συν [+] δίπλα από την επικεφαλίδα για να αναπτύξετε τη λίστα ή επιλέξτε και κάντε διπλό κλικ στην επικεφαλίδα

Η εγγραφή για Προσαρμογείς δικτύου εμφανίζει ότι η κάρτα Ethernet διαθέτει σύνδεση υψηλής ταχύτητας 1 Gigabit.

Κάντε διπλό κλικ σε μια εγγραφή για να δείτε τα στοιχεία των προγραμμάτων οδήγησης και των πόρων

Κάντε κλικ στο πλην [-] δίπλα σε μια επικεφαλίδα για να συμπτύξετε τη λίστα εγγραφών Για μια προεπισκόπηση των συσκευών αποθήκευσης που έχουν οριστεί για τον υπολογιστή, επιλέξτε το κουμπί Έναρξη και κάντε κλικ στο Υπολογιστής

Υπάρχουν τέσσερις εγγραφές για Φορητές συσκευές, που αντιπροσωπεύουν τις τέσσερις υποδοχές στη συσκευή ανάγνωσης καρτών μέσων.

Στο παράθυρο Υπολογιστής εμφανίζεται επίσης ο σκληρός δίσκος (μονάδα C:) και η μονάδα εγγραφής DVD (μονάδα D:).

7

❙

Τα γράμματα μονάδας δίσκου E:, F:, G: και H: εκχωρούνται στη συσκευή ανάγνωσης καρτών μέσων

23

5

Επιλέξτε τον σύνδεσμο Διαχείριση Συσκευών από τα στοιχεία Συστήματος

Εξερεύνηση του υπολογιστή

Ενεργοποίηση των Vista Όταν χρησιμοποιείτε τα Windows Vista για πρώτη φορά, πρέπει να ενεργοποιήσετε την κόπια σας. Με την ενεργοποίηση επαληθεύεται ότι η κόπια των Windows που διαθέτετε είναι γνήσια και ότι δεν έχει χρησιμοποιηθεί σε περισσότερους υπολογιστές από ότι επιτρέπεται στους Όρους άδειας χρήσης για λογισμικό της Microsoft.

Εάν κατά την εγκατάσταση επιλέξετε την αυτόματη ηλεκτρονική ενεργοποίηση των Windows, η ενεργοποίηση θα εκτελεστεί τρεις ημέρες αφότου συνδεθείτε για πρώτη φορά.

Μετά από την εγκατάσταση των Windows έχετε 30 ημέρες για να τα ενεργοποιήσετε μέσω Διαδικτύου, ή τηλεφωνικώς εάν δεν διαθέτετε σύνδεση Internet (βλ. σελίδα 25).

1

2

24

3

Εάν σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης διαχειριστή ή να επιβεβαιώσετε την ενέργεια, πρέπει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης ή να δώσετε επιβεβαίωση προτού συνεχίσετε.

4

❙ ❙ ❙ ❙

Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων λεπτομερειών από το Κέντρο υποδοχής (βλ. σελίδα 22) προκειμένου να εμφανιστεί το παράθυρο Σύστημα

Εναλλακτικά, επιλέξτε Έναρξη, Υπολογιστής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες συστήματος Μεταβείτε στην περιοχή Ενεργοποίηση των Windows, όπου μπορείτε να δείτε την κατάσταση ενεργοποίησης

Εάν απαιτείται ενεργοποίηση, επιλέξτε τη σύνδεση Ενεργοποιήστε τα Windows τώρα και κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποιήστε τα Windows ηλεκτρονικά τώρα

…συνέχεια

5

❙

Η ενεργοποίηση ξεκινά, και διαρκεί μερικά λεπτά

Εάν εκτελέσετε σημαντικές αλλαγές υλικού, ή εάν επαναφέρετε το σύστημά σας σε σημείο ελέγχου προγενέστερο της ενεργοποίησης, ίσως χρειαστεί να επανενεργοποιήσετε την κόπια των Windows Vista. Η κατάσταση της ενεργοποίησης των Windows θα ενημερωθεί.

25

Εάν δεν υπάρχει σύνδεση με το Internet, μπορείτε να επιλέξετε την ενεργοποίηση μέσω μόντεμ, εάν υπάρχει εγκατεστημένο και συνδεδεμένο, ή μέσω τηλεφώνου χρησιμοποιώντας το αυτοματοποιημένο σύστημα και εισάγοντας τα αναγνωριστικά εγκατάστασης και επιβεβαίωσης.

Ακολουθήστε τις ενδείξεις για να βρείτε τον τηλεφωνικό αριθμό για τη χώρα σας. Θα πρέπει να εισαγάγετε ένα αναγνωριστικό εγκατάστασης 54 ψηφίων και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το αναγνωριστικό επιβεβαίωσης 48 ψηφίων για την ενεργοποίηση του συστήματος.

Στα χαρακτηριστικά που υπάρχουν σε όλες τις εκδόσεις των Windows Vista περιλαμβάνονται το Ημερολόγιο, ο Defender, ο Media Player, η Συλλογή φωτογραφιών, η Πλευρική εργαλειοθήκη, η Αναγνώριση ομιλίας, ο Έλεγχος λογαριασμού χρήστη, το Κέντρο υποδοχής και η Αλληλογραφία των Windows.

Τα κύρια χαρακτηριστικά των Windows Vista υπάρχουν σε όλες τις εκδόσεις. Ωστόσο υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται μόνο στις ανώτερες εκδόσεις.

26

Εξερεύνηση του υπολογιστή

Χαρακτηριστικά λειτουργικού συστήματος

Βεβαιωθείτε ότι η έκδοση των Windows Vista που θα επιλέξετε υποστηρίζει τα χαρακτηριστικά που θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα:

Windows Aero Αυτό το χαρακτηριστικό περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις εκτός από την Basic, και παρέχει μια βελτιωμένη οπτική αναπαράσταση που περιλαμβάνει διαφάνεια, κινήσεις των παραθύρων και τρισδιάστατα εφέ (βλ. σελίδα 37).

Σε όλες τις εκδόσεις εκτός από την Business, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Windows Movie Maker για την εισαγωγή, επεξεργασία, διαχείριση, και κοινή χρήση των ψηφιακών ερασιτεχνικών βίντεο.

Δημιουργία DVD των Windows Στις εκδόσεις Premium και Ultimate, μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικά DVD των ερασιτεχνικών ταινιών και φωτογραφιών σας και να δείτε τα αποτελέσματα στη συσκευή αναπαραγωγής DVD.

Windows Media Center Ένα κέντρο διασκέδασης «όλα σε ένα», το Media Center περιλαμβάνεται στις εκδόσεις Premium και Business και επιτρέπει τη διαχείριση φωτογραφιών, μουσικής, ερασιτεχνικών βίντεο και τηλεοπτικών προγραμμάτων.

Έξτρα των Windows Ultimate Αποκλειστικά στην έκδοση Ultimate, αυτά τα πρόσθετα στοιχεία περιλαμβάνουν παιχνίδια, σχέδια ήχου, ταπετσαρίες βίντεο για την επιφάνεια εργασίας και εργαλεία για την επέκταση των δυνατοτήτων κρυπτογράφησης του δίσκου που περιλαμβάνεται στα Vista.

Περιλαμβανόμενα προγράμματα Τα Windows διαχειρίζονται την οθόνη, το ποντίκι και το πληκτρολόγιο, καθώς και όλες τις συσκευές που περιλαμβάνονται στον υπολογιστή σας. Θα βρείτε πολλές από αυτές τις λειτουργίες στον Πίνακα Ελέγχου.

27

Τα Windows Vista περιλαμβάνουν επίσης μια ολόκληρη σειρά προγραμμάτων που σάς βοηθούν να εκτελέσετε εργασίες, δικαιώνοντας έτσι την αγορά σας. Τα κύρια προγράμματα των Windows και τα Βοηθήματα εμφανίζονται στο μενού Έναρξη (βλ. σελίδα 41) και περιλαμβάνουν τα παρακάτω:

Υπάρχουν πρόσθετα προγράμματα, εργαλεία, βοηθήματα, παιχνίδια και λειτουργίες που υπάρχουν σε άλλους υποφακέλους του μενού Έναρξη.

Τα ενσωματωμένα προγράμματα των Windows παρέχουν πολύτιμες λειτουργίες και είναι ιδανικά για καθημερινή χρήση. Για μεγαλύτερες απαιτήσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πλήρες πακέτο γραφείου (βλ. σελίδες 29-30).

Εξερεύνηση του υπολογιστή

Microsoft Works

Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία του Προγράμματος επεξεργασίας κειμένου και του Υπολογιστικού φύλλου του Works με τα προγράμματα Microsoft Office Word και Excel και το αντίθετο.

Για χρήση στο σπίτι και σε μικρά γραφεία, το πακέτο Microsoft Works 9.0 παρέχει τα βασικά εργαλεία παραγωγικότητας που χρειάζεστε για την προετοιμασία εγγράφων, τον έλεγχο προϋπολογισμού, τη δημιουργία ευχετήριων καρτών ή τη διαχείριση έργων.

1

Κάντε κλικ στο Έναρξη, Όλα τα προγράμματα και επιλέξτε Εκκίνηση εργασιών του Microsoft Works

Κάντε κλικ στο κουμπί Προγράμματα και επιλέξτε, π.χ. το Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Works και έπειτα επιλέξτε τον τύπο εγγράφου

28

2

❙ ❙

Το Works περιλαμβάνει επίσης Υπολογιστικό φύλλο, Βάση δεδομένων, Ημερολόγιο και Λεξικό συν κάποια άλλα προγράμματα.

3

❙

Ο υπολογιστής σας μπορεί να διαθέτει τη σουίτα εφαρμογών Works Plus 2008, η οποία περιλαμβάνει το Microsoft Office Word 2003, ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ανώτερων δυνατοτήτων, αντί του Προγράμματος επεξεργασίας κειμένου του Works

Microsoft Office Για ένα ισχυρότερο σύνολο εφαρμογών γραφείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office, στην τελευταία έκδοσή του, Microsoft Office 2007. Υπάρχει ένας αριθμός διαφορετικών εκδόσεων, κάθε μία με συγκεκριμένη επιλογή εφαρμογών:

Home & Student

Standard

Small Business

Professional

Ultimate

Professional Plus

Enterprise

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Excel

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

PowerPoint

-

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Outlook

Ν

-

Ν

-

-

-

Ν

Ν

Outlook + BCM

-

-

-

Ν

Ν

Ν

-

-

Publisher

-

-

-

Ν

Ν

Ν

Ν

Ν

Access

-

-

-

-

Ν

Ν

Ν

Ν

OneNote

-

Ν

-

-

-

Ν

-

Ν

Communicator

-

-

-

-

-

-

Ν

Ν

InfoPath

-

-

-

-

-

Ν

Ν

Ν

Groove

-

-

-

-

-

Ν

-

Ν

Project

-

-

-

-

-

-

-

-

SharePoint Designer

-

-

-

-

-

-

-

-

Visio

-

-

-

-

-

-

-

-

Εφαρμογές

1

❙

2

❙

Ορισμένες εκδόσεις διαθέτουν μόνο το Outlook, ενώ άλλες διαθέτουν το Outlook με το Business Contact Manager (BCM)

29

Basic

Word

Εκδόσεις

Ορισμένες εφαρμογές του Office System είναι διαθέσιμες μόνο ως μεμονωμένα προϊόντα, όχι ως μέρος μιας σουίτας.

Κάντε κλικ στο Έναρξη, Όλα τα προγράμματα και επιλέξτε Microsoft Office για να δείτε τις διαθέσιμες εφαρμογές

Κάντε κλικ στο Εργαλεία του Microsoft Office για να εμφανίσετε πρόσθετα προγράμματα και βοηθήματα που συνοδεύουν το Office

Αυτό το σύνολο εφαρμογών θα το δείτε μόνο εάν διαθέτετε εγκατεστημένη στο σύστημά σας την έκδοση Ultimate του Office 2007.

Για τη λήψη αυτών των εφαρμογών πρέπει να είστε συνδεδεμένος με το Internet και κατά προτίμηση με σύνδεση υψηλής ταχύτητας.

Υπάρχει μεγάλη ποικιλία διαθέσιμου λογισμικού για υπολογιστές Windows, προσαρμοσμένο ώστε να ικανοποιεί συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις. Πολλά από αυτά τα προϊόντα μπορείτε να τα λάβετε μέσω του Internet, συχνά χωρίς χρέωση. Εδώ θα σας δώσουμε μερικά που μπορεί να σας φανούν ιδιαίτερα χρήσιμα:

1

❙

Μεταβείτε στην ιστοσελίδα www.adobe.com και κάντε κλικ στο κουμπί Get Adobe Reader

30

Εξερεύνηση του υπολογιστή

Adobe Reader

2

3

Ενδεχομένως να σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης διαχειριστή ή να επιβεβαιώσετε μια ενέργεια, προτού ολοκληρωθούν ορισμένα τμήματα της εγκατάστασης.

❙ ❙

Μπορείτε να καταργήσετε το πλαίσιο για το Google Toolbar που δεν αποτελεί απαίτηση για τη χρήση του Adobe Reader

Μεταβείτε προς τα κάτω, κάντε κλικ στο κουμπί Download Now και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις προτροπές για λήψη, εγκατάσταση και ρύθμιση του Reader

AVG Antivirus Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του προγράμματος AVG Antivirus που παρέχει προστασία από προγράμματα καταστροφής αρχείων.

1

❙

Στον ιστότοπο free.avg.com κάντε κλικ στο κουμπί Get It Now για τη δωρεάν βασική προστασία που παρέχει η δωρεάν έκδοση του AVG Antivirus

Το AVG Antivirus Free Edition παρέχει βασική προστασία από ιούς και λογισμικό υποκλοπής για τα Windows, για οικιακή και μη εμπορική χρήση.

31

2

3

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Download

Ακολουθήστε τις προτροπές για τη λήψη και εγκατάσταση του προγράμματος προστασίας από ιούς AVG

Μπορείτε να εκτελέσετε τη λήψη από τον ιστότοπο CNET download.com ή απευθείας από το διακομιστή της AVG. Το μέγεθος του αρχείου είναι περίπου 50 MB.

Μόλις εγκατασταθεί, το AVG θα εφαρμόσει αυτόματα τις τελευταίες ενημερώσεις και θα ανανεώνει τα αρχεία σε καθημερινή βάση.

Εξερεύνηση του υπολογιστή

32

IrfanView Η τρίτη συνιστώμενη εφαρμογή είναι το πρόγραμμα προβολής γραφικών IrfanView. Πρόκειται για μια μικρή, συμπαγής και εξαιρετικά γρήγορη δωρεάν εφαρμογή για μη εμπορική χρήση που εκτελείται στις περισσότερες εκδόσεις των Windows, συμπεριλαμβανομένων των Vista.

1

❙

2

❙

3

❙

Με μόλις 1,1MB, πρόκειται για ένα εξαιρετικά μικρό αρχείο λήψης και η εγκατάσταση του προγράμματος είναι ταχύτατη.

Μεταβείτε στον ιστότοπο www.irfanview.com και κάντε κλικ στο σύνδεσμο για τη λήψη της τελευταίας έκδοσης του IrfanView

Η εφαρμογή αυτή είναι διαθέσιμη και από τον ιστότοπο CNET download.com. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Download Now

Το CNET θα εκτελέσει λήψη του Google Toolbar και του Google Desktop Search, εκτός και εάν φροντίσετε να καταργήσετε τα πλαίσια επιλογής προτού συνεχίσετε.

Ακολουθήστε τις προτροπές για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση και να ξεκινήσετε το πρόγραμμα IrfanView

3

Εισαγωγή στα Windows

Σε αυτό το κεφάλαιο εξετάζουμε καλύτερα τα Windows Vista και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση και να διαχειριστείτε τα παράθυρα του συστήματος και των εφαρμογών. Επεξηγούνται επίσης οι διαφορές μεταξύ Windows Vista Basic και Windows Vista Aero. Τέλος, εξετάζουμε τους τύπους λογαριασμών χρήστη που παρέχουν τα Windows και τον τρόπο προσθήκης νέων χρηστών.

34

Οθόνη των Windows

35

Φόντο

36

Ανάλυση οθόνης

37

Εμφάνιση

38

Ρυθμίσεις ποντικιού

40

Έναρξη των Windows

41

Μενού Έναρξη

42

Άνοιγμα παραθύρου

43

Δομές παραθύρου

44

Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους παραθύρων

45

Επιλογή παραθύρου (Βασικό)

46

Επιλογή παραθύρου (Aero)

48

Κλείσιμο παραθύρου

49

Νέος λογαριασμός χρήστη

Εισαγωγή στα Windows

34

Οθόνη των Windows

Εάν το σύστημά σας έχει ενεργοποιήσει το Windows Aero, θα δείτε ειδικά οπτικά εφέ όπως η διαφάνεια. Ωστόσο, οι εικόνες στο βιβλίο γενικά χρησιμοποιούν τα εφέ των Windows Vista Basic.

Αυτό που βλέπετε στον υπολογιστή σας εξαρτάται από την έκδοση των Windows που έχετε εγκαταστήσει, τις ενημερώσεις που έχετε εφαρμόσει και τις ρυθμίσεις που έχουν εκτελεστεί. Γι' αυτό μην ξαφνιαστείτε εάν η οθόνη σας δεν μοιάζει ακριβώς με τις εικόνες που δίνονται εδώ. Ωστόσο, οι διαφορές αφορούν περισσότερο την εμφάνιση παρά τον τρόπο συμπεριφοράς των Windows. Όλες οι εκδόσεις των Windows χρησιμοποιούν τις ίδιες βασικές δυνατότητες και προσεγγίσεις, αν και μπορεί να διαφέρουν τα αποτελέσματα και οι λεπτομέρειες μπορεί να αναδιατάσσονται. Υπάρχουν δύο βασικά τμήματα – η επιφάνεια εργασίας και η γραμμή εργασιών.

Η επιφάνεια εργασίας Εικονίδια και συντομεύσεις

Περιοχή εργασίας

Κουμπί Έναρξη

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης

Παράθυρα εφαρμογών

Πλευρική εργαλειοθήκη των Windows

Εδώ απεικονίζεται η οθόνη όταν έχετε δύο ενεργές εφαρμογές των Windows π.χ. WordPad και Ζωγραφική.

Γραμμή εργασιών με τις εργασίες

Περιοχή ειδοποιήσεων

Η γραμμή εργασιών Ένα σημάδι (✓) εφαρμόζεται στην καταχώριση Γρήγορη εκκίνηση προκειμένου να υποδεικνύει ότι είναι ενεργή. Κάντε κλικ για δεύτερη φορά για να αφαιρέσετε το σημάδι και να αποκρύψετε τη Γραμμή γρήγορης εκκίνησης.

Εάν η γραμμή εργαλείων Γρήγορη εκκίνηση δεν εμφανίζεται στο σύστημά σας:

1

❙

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών, επιλέξτε Γραμμές εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εγγραφή Γρήγορη εκκίνηση

Φόντο Συνήθως στο φόντο της επιφάνειας εργασίας υπάρχει κάποια φωτογραφία ή εικόνα. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την εικόνα σε κάτι πιο προσωπικό.

1

2

❙ ❙

Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή επάνω στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε Εξατομίκευση

Επιλέξτε την καταχώριση Φόντο επιφάνειας εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση από την οποία θα διαλέξετε το φόντο

Από τον πίνακα Εξατομίκευση μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις οθόνης, να προσαρμόσετε την εμφάνιση της επιφάνειας εργασίας, να καθορίσετε δείκτες ποντικιού και να προσθέσετε προφύλαξη οθόνης.

35 Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ταπετσαρίες των Windows, ένα χρώμα ή μια εικόνα από αυτές που βρίσκονται στο φάκελο Εικόνες στον υπολογιστή σας, όπως για παράδειγμα μια οικογενειακή φωτογραφία ή μια φωτογραφία από τις διακοπές.

3 4

5

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε μια εικόνα και η εικόνα αυτή εφαρμόζεται αμέσως

Μπορείτε να προσαρμόσετε την εικόνα σε όλη την οθόνη, ή να γεμίσετε την οθόνη με πολλαπλά αντίγραφα ή απλώς να τοποθετήσετε την εικόνα στο κέντρο της οθόνης

Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

Εισαγωγή στα Windows

Ανάλυση οθόνης Η ανάλυση της οθόνης καθορίζει την ευκρίνεια και το μέγεθος των περιεχομένων της οθόνης. Σε υψηλότερες αναλύσεις (π.χ. 1440 x 720) τα αντικείμενα είναι μικρότερα και ευκρινέστερα, ενώ υπάρχει δυνατότητα εμφάνισης περισσότερων αντικειμένων. Σε χαμηλές αναλύσεις (π.χ. 800 x 600) τα αντικείμενα εμφανίζονται μεγαλύτερα, προβάλλονται λιγότερα αντικείμενα και συνολικά η εικόνα μπορεί να μην είναι τόσο ακριβής. Για να ρυθμίσετε την ανάλυση οθόνης:

1

❙

2

❙

36

Οι τιμές που εμφανίζονται εξαρτώνται από τη διαμόρφωση. Ο υπολογιστής του παραδείγματος προσφέρει τιμές όπως: 1024 x 1152 x 1260 x 1440 x

768 720 600 900

4x3 8x5 32x15 8x5

Οι αναλογίες οθόνης μπορεί να διαφέρουν από τις πραγματικές (στο παράδειγμα 8x5). Αυτό μπορεί να παραμορφώσει την εικόνα, π.χ. οι κύκλοι μπορεί να εμφανίζονται ως ελλείψεις.

Από τον πίνακα Εξατομίκευση, επιλέξτε Ρυθμίσεις οθόνης

Μετακινήστε το ρυθμιστικό για να επιλέξετε την ανάλυση οθόνης που θέλετε

Για μια οθόνη LCD, επιλέξτε την εγγενή ανάλυση (συνήθως η υψηλότερη). Για μια οθόνη καθοδικού σωλήνα, επιλέξτε την υψηλότερη ανάλυση που αποδίδει χρώμα 32 bit και ρυθμό ανανέωσης τουλάχιστον 72 Hertz.

1

❙

2

❙

Για να ελέγξετε τον ρυθμό ανανέωσης για την επιλεγμένη ανάλυση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους και επιλέξτε Οθόνη

Κάντε κλικ στο βέλος για να δείτε τις εναλλακτικές επιλογές

Εμφάνιση Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης της επιφάνειας εργασίας.

1

❙

Από την Εξατομίκευση, επιλέξτε Χρώμα και εμφάνιση παραθύρου

2

❙

Εάν έχει ενεργοποιηθεί το Windows Aero, εμφανίζεται αυτός ο πίνακας

37 Ο πίνακας αυτός δεν είναι διαθέσιμος εάν η κάρτα γραφικών δεν υποστηρίζει Windows Aero.

3

❙

4

❙

5

❙

Επιλέξτε Άνοιγμα ιδιοτήτων κλασικής εμφάνισης για περισσότερες επιλογές χρωμάτων

Επιλέξτε μεταξύ Windows Aero, Windows Vista Basic, Τυπικά Windows και Κλασικά Windows

Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε όλες τις αλλαγές

Αυτός είναι ο πίνακας που εμφανίζεται όταν επιλέξετε Χρώμα και εμφάνιση παραθύρου χωρίς ενεργοποιημένο το Windows Aero.

Εισαγωγή στα Windows

38

Ρυθμίσεις ποντικιού Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του δείκτη του ποντικιού και τον τρόπο συμπεριφοράς του όταν κάνετε κλικ και όταν επιλέγετε.

Υπάρχουν πάνω από είκοσι σχήματα, με διάφορα στυλ, αντιθέσεις και μεγέθη. Για παράδειγμα, υπάρχουν μεγάλες και υπερβολικά μεγάλες εκδόσεις του σχήματος συστήματος Windows Aero, για χρήση σε οθόνες υψηλής ανάλυσης.

1

❙

2

❙

Από τον πίνακα Εξατομίκευση επιλέξτε Δείκτες ποντικιού

Κάντε κλικ στην καρτέλα Δείκτες για να επιλέξετε σχήμα δεικτών ποντικιού, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη σκιά δεικτών και να προσαρμόσετε ειδικούς δείκτες

3

Με την επιλογή Κλείδωμα κλικ, μπορείτε να τονίσετε ή να σύρετε χωρίς να χρειάζεται να κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, απλά πατάτε σύντομα το κουμπί για να το κλειδώσετε και μια δεύτερη φορά για απελευθέρωσή του.

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κουμπιά για εναλλαγή του κύριου και δευτερεύοντος (αριστερού και δεξιού) κουμπιού, για να ελέγξετε και να ρυθμίσετε την ταχύτητα διπλού κλικ και για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Κλείδωμα κλικ

…συνέχεια

4

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές δείκτη για να ρυθμίσετε την ταχύτητα δείκτη και να ενισχύσετε την ακρίβεια του δείκτη

Η ρύθμιση της ταχύτητας δείκτη μετατρέπει τις κινήσεις του ποντικιού επάνω στην επιφάνεια του ποντικιού σε μεγάλες ή μικρές κινήσεις του δείκτη επάνω στην οθόνη.

❙

6

❙

7

❙

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κατάδειξη σε για να μετακινείται αυτόματα ο δείκτης του ποντικιού στο προεπιλεγμένο κουμπί όταν ανοίγετε ένα παράθυρο διαλόγου

39

5

Μπορείτε να παρακολουθείτε τη θέση του δείκτη του ποντικιού ενεργοποιώντας το ίχνος δείκτη, ή επιλέγοντας την εμφάνιση της θέσης του δείκτη όταν πατάτε το πλήκτρο Ctrl

Κάντε κλικ στην καρτέλα Τροχός για να ελέγξετε ή να αλλάξετε ενέργειες με τη χρήση του τροχού του ποντικιού (εάν υπάρχει τροχός στο ποντίκι σας)

Με το πάτημα του πλήκτρου Ctrl εμφανίζεται μια σειρά κύκλων που συρρικνώνονται και εστιάζουν επάνω στη θέση του δείκτη του ποντικιού.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Υλικό, για έλεγχο των λεπτομερειών συσκευών και κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις υλικού.

Εισαγωγή στα Windows

Έναρξη των Windows Όταν ανάβετε τον υπολογιστή σας, το σύστημα ξεκινάει και έπειτα, εμφανίζεται η οθόνη Σύνδεση, με τα ονόματα των χρηστών που έχουν οριστεί.

40

Εάν έχει οριστεί ένα μόνο όνομα χρήστη, η οθόνη κωδικού πρόσβασης εμφανίζεται αμέσως.

1

❙

2

❙

3

❙

Κάντε κλικ στο όνομα χρήστη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτήν την περίοδο λειτουργίας

Εάν υπάρχει ένα όνομα χρήστη και δεν έχει καθοριστεί κωδικός πρόσβασης, η επιφάνεια εργασίας των Windows εμφανίζεται αμέσως.

Πληκτρολογήστε τον σχετικό κωδικό πρόσβασης και πατήστε το πλήκτρο Enter (ή κάντε κλικ στο βέλος) για να εμφανιστεί η επιφάνεια εργασίας των Windows

Η εμφάνιση και το περιεχόμενο της επιφάνειας εργασίας των Windows εξαρτάται από το βαθμό εξατομίκευσης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη για να εμφανιστεί το μενού Έναρξη

Μενού Έναρξη Καθορισμένα προγράμματα

Πρόσφατα χρησιμοποιημένα προγράμματα

Εικόνα του επιλεγμένου στοιχείου (ή λογαριασμού χρήστη)

Τρέχον όνομα χρήστη

Φάκελοι χρήστη

Λεπτομέρειες υπολογιστή

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε το μενού Έναρξη πατώντας ένα από τα πλήκτρα με το λογότυπο των Windows, που βρίσκονται δίπλα στα πλήκτρα Ctrl του πληκτρολογίου.

Λεπτομέρειες δικτύου

Πίνακας Ελέγχου Λειτουργία βοήθειας

41

Πλαίσιο αναζήτησης

Γραμμή εργασιών

Λειτουργίες τερματισμού

Οι λειτουργίες τερματισμού παρέχουν επιλογές για την απενεργοποίηση του υπολογιστή σας, προσωρινά ή πλήρως, ή για την εναλλαγή ονομάτων χρήστη κ.λπ.

1

2

3

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Τροφοδοσία για να απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείδωμα για να αφήσετε τον υπολογιστή σας σε ασφαλή κατάσταση

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το κουμπί Κλείδωμα για να αλλάξετε χρήστη, να αποσυνδεθείτε από το τρέχον όνομα χρήστη, να τερματίσετε και να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή ή να τερματίσετε πλήρως τη λειτουργία του

Από προεπιλογή, τα Windows θέτουν τον υπολογιστή σε κατάσταση αναμονής για εξοικονόμηση ενέργειας, αποθηκεύουν τα ανοικτά έγγραφά σας και απενεργοποιούν όλες τις μη σημαντικές λειτουργίες. Κατά την επανεκκίνηση, ο υπολογιστής επιστρέφει γρήγορα στο σημείο που τον αφήσατε.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανοίξετε ένα παράθυρο για ένα πρόγραμμα, φάκελο ή αρχείο. Οι πρώτες τρεις μέθοδοι που δίνονται χρησιμοποιούν το μενού Έναρξη, αλλά υπάρχουν και άλλες τεχνικές.

1

❙

2

❙

3

❙

42

Εισαγωγή στα Windows

Άνοιγμα παραθύρου

4 Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση επιφάνειας εργασίας στη γραμμή Γρήγορης εκκίνησης για να ελαχιστοποιήσετε τα παράθυρα και να εμφανίσετε την επιφάνεια εργασίας ώστε να μπορείτε να επιλέξετε μια συντόμευση προγράμματος.

5

6

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε μία από τις σταθερές συνδέσεις, ένα από τα πρόσφατα χρησιμοποιημένα προγράμματα ή κάποιον φάκελο, από τη λίστα στο ανώτερο επίπεδο του μενού Έναρξη (βλ. σελίδα 41) Κάντε κλικ στο Όλα τα προγράμματα, έπειτα ψάξτε μέσα στα μενού, κάνοντας κλικ στα υπομενού για να τα ανοίξετε εάν είναι απαραίτητο. Εντοπίστε και επιλέξτε την απαραίτητη καταχώρηση Πληκτρολογήστε τμήμα του ονόματος στο πλαίσιο Αναζήτησης και επιλέξτε το πρόγραμμα, τον φάκελο ή το αρχείο που θέλετε από τη λίστα των αποτελεσμάτων που εμφανίζονται Επιλέξτε μια καταχώριση συντόμευσης από τη γραμμή Γρήγορης εκκίνησης Κάντε διπλό κλικ σε ένα εικονίδιο σε έναν φάκελο ή επάνω στην επιφάνεια εργασίας, για να ανοίξετε ένα πρόγραμμα με το σχετικό πρόγραμμα Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο μέσα σε κάποιον φάκελο ή επάνω στην επιφάνεια εργασίας, επιλέξτε Άνοιγμα με και επιλέξτε μια κατάλληλη εφαρμογή από τη λίστα που εμφανίζεται

Δομές παραθύρου Όταν ανοίγετε έναν φάκελο, ανοίγει ένα παράθυρο που εμφανίζει το περιεχόμενο αυτού του φακέλου ως εικονίδια αρχείων και φακέλων. Τα προγράμματα ανοίγουν ως παράθυρα ειδικά για τη συγκεκριμένη εφαρμογή. Υπάρχουν διαφορές αλλά τα παράθυρα μοιράζονται πολλά κοινά χαρακτηριστικά.

Παράθυρο φακέλου Εμπρός και πίσω

Διαδρομή φακέλου

Πλαίσιο αναζήτησης

Ελαχιστοποίηση μεγιστοποίηση/ επαναφορά

Κλείσιμο Περιοχή γραμμής τίτλου Γραμμή εντολών Γραμμή κύλισης

Αυτά τα εικονίδια αρχείων έχουν τη μορφή εικονιδίων μικρογραφιών (μικρές εικόνες). Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολές για να επιλέξετε μεταξύ των Λίστα, Λεπτομέρειες και Σε παράθεση.

Εικονίδια αρχείων Παράθυρο περιήγησης

43

Παράθυρο λεπτομερειών

Παράθυρο προγράμματος/αρχείου Κάντε δεξί κλικ σε ένα εικονίδιο αρχείου φωτογραφίας και ανοίξτε το με κατάλληλο πρόγραμμα, σε αυτήν την περίπτωση τη Ζωγραφική των Windows. Θα δείτε ότι αυτό το παράθυρο εφαρμογής έχει μια γραμμή τίτλου στην κορυφή. Κάτω από τη γραμμή τίτλου βρίσκεται η γραμμή μενού. Υπάρχει επίσης μια γραμμή εργαλείων και μια παλέτα χρωμάτων. Υπάρχουν δύο γραμμές κύλισης, καθώς η φωτογραφία είναι μεγαλύτερη από τη διαθέσιμη επιφάνεια εικόνας.

Εδώ φαίνεται ότι ορισμένες εφαρμογές διατηρούν το στυλ παραθύρων από τα Windows XP, όπως η γραμμή μενού, ενώ άλλες εφαρμογές χρησιμοποιούν το ανανεωμένο στυλ των Windows Vista.

Εισαγωγή στα Windows

44

Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους παραθύρων Για να αλλάξετε τη θέση ενός παραθύρου φακέλου ή εφαρμογής στην οθόνη:

Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή τίτλου για να μεγιστοποιήσετε ή να επαναφέρετε το παράθυρο.

Για να κάνετε κλικ και μεταφορά, φέρτε τον δείκτη του ποντικιού στη θέση που θέλετε, πατήστε και κρατήστε πατημένο το κύριο κουμπί και, στη συνέχεια, μετακινήστε τον δείκτη στη θέση που θέλετε και αφήστε το κουμπί.

1

❙

2

❙

Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στη γραμμή τίτλου και, έπειτα, κάντε κλικ και σύρετε το παράθυρο στην απαιτούμενη θέση

Κάντε κλικ και σύρετε μια πλευρά για να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου οριζόντια ή κατακόρυφα, ή κάντε κλικ σε μια γωνία για να αλλάξετε το μέγεθος σε δύο διευθύνσεις

Για να αποφύγετε την μετακίνηση των περιεχομένων ενός παραθύρου όταν το σύρετε:

3 Όταν απελευθερώνετε το κουμπί του ποντικιού μετά τη μεταφορά,τα περιεχόμενα του παραθύρου εμφανίζονται στη νέα θέση.

❙

Επιλέξτε Εξατομίκευση και Χρώμα και εμφάνιση παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Εφέ, καταργήστε το πλαίσιο Εμφάνιση περιεχομένων του παραθύρου κατά τη μεταφορά και κάντε κλικ στο OK για εφαρμογή

Επιλογή παραθύρου (Βασικό) Όταν στην επιφάνεια εργασίας υπάρχουν πολλά ανοιγμένα παράθυρα, χρειάζεστε λειτουργίες για τη μετάβαση στο παράθυρο που θέλετε.

Μία από τις καταχωρίσεις αφορά την ίδια την επιφάνεια εργασίας, παρέχοντας άλλον έναν τρόπο για την ελαχιστοποίηση όλων των παραθύρων στην επιφάνεια εργασίας.

❙

2

❙

3

4

❙ ❙

45

1

Πατήστε τα πλήκτρα Alt+Tab ή κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή μεταξύ παραθύρων στη γραμμή Γρήγορης εκκίνησης και επιλέξτε ένα παράθυρο

Σταματήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε μια καταχώριση της γραμμής εργασιών και θα εμφανιστεί το πλήρες όνομα προγράμματος και εγγράφου

Εάν υπάρχουν πολλαπλές ομαδοποιημένες εργασίες, κάντε κλικ στην ομάδα και θα εμφανιστούν τα μεμονωμένα στοιχεία

Κάντε κλικ σε μια καταχώριση στη γραμμή εργασιών για να μεταβείτε σε αυτό το παράθυρο

Όταν υπάρχουν πολλαπλές καταχωρίσεις στη γραμμή εργασιών, τα Windows μπορεί να ομαδοποιήσουν τρία ή περισσότερα στοιχεία του ίδιου τύπου για την εξοικονόμηση χώρου.

Εισαγωγή στα Windows

46

Επιλογή παραθύρου (Aero)

Εάν το σύστημά σας έχει ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Aero, οι λειτουργίες επιλογής παραθύρου έχουν ελαφρώς διαφορετική συμπεριφορά.

Αυτός ο πίνακας περιέχει μικρογραφίες των ανοιγμένων παραθύρων και απλά εικονίδια για παράθυρα που έχουν ελαχιστοποιηθεί στη γραμμή εργασιών. Ανατρέξτε στη σελίδα 47 για τις ενέργειες του κουμπιού Εναλλαγή μεταξύ παραθύρων όταν το Aero είναι ενεργοποιημένο.

Αυτές είναι δυναμικές μικρογραφίες, συνεπώς παρουσιάζουν αλλαγές σε πραγματικό χρόνο των περιεχομένων του παραθύρου.

1

❙

2

❙

3

❙

Πατήστε Alt+Tab και επιλέξτε ένα παράθυρο

Σταματήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω σε μια καταχώριση στη γραμμή εργασιών και θα εμφανιστεί μια μικρογραφία του παραθύρου

Εάν υπάρχουν πολλαπλές ομαδοποιημένες εργασίες, κάντε κλικ στην ομάδα και θα εμφανιστούν τα μεμονωμένα στοιχεία. Σταματήστε το δείκτη επάνω σε μια καταχώριση στην ομάδα για να δείτε τη μικρογραφία

…συνέχεια

4

❙

Πατήστε το κουμπί Εναλλαγή μεταξύ παραθύρων στη γραμμή Γρήγορης εκκίνησης και τα ανοιγμένα παράθυρα εμφανίζονται σε μορφή σωρού ως Αναστροφή 3Δ

Όταν το Aero δεν είναι ενεργοποιημένο, αυτό το κουμπί λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως ο συνδυασμός πλήκτρων Alt+Tab και το πλήκτρο λογότυπου των Windows μαζί με το πλήκτρο Tab δεν έχει κάποια σχετική λειτουργία.

❙

47

5

Πατήστε το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows μαζί με το πλήκτρο Tab επανειλημμένα για να επιλέξετε παράθυρο, ένα προς ένα

Η λειτουργία αυτή επιτρέπει να εντοπίσετε το παράθυρο που θέλετε με βάση το περιεχόμενο, το οποίο ενημερώνεται δυναμικά καθώς το παράθυρο αλλάζει.

6

❙

Όταν το παράθυρο που θέλετε βρίσκεται μπροστά, επιλέξτε το κουμπί Εναλλαγή μεταξύ παραθύρων ή κάντε κλικ σε αυτό το παράθυρο και θα γίνει το τρέχον παράθυρο

Εισαγωγή στα Windows

Κλείσιμο παραθύρου Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τρόποι για να κλείσετε παράθυρα όταν δεν τα χρειάζεστε άλλο. Για να κλείσετε ένα συγκεκριμένο παράθυρο:

Μπορείτε να τερματίσετε τη λειτουργία του υπολογιστή (βλ. σελίδα 41) και να κλείσετε όλα τα ανοικτά παράθυρα. Θα ειδοποιηθείτε εάν απαιτείται η αποθήκευση αρχείων.

1

❙

2

❙

Επιλέξτε το παράθυρο για να το ενεργοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στα δεξιά της γραμμής τίτλου

Η ενέργεια αυτή έχει το ίδιο αποτέλεσμα με το Windows Aero και το Windows Vista Basic, αν και μπορεί να διαφέρει η εμφάνιση.

48

Μπορείτε επίσης να κλείσετε το παράθυρο από τη γραμμή εργασιών.

Το μενού δεξιού κλικ για ένα παράθυρο σάς επιτρέπει να επαναφέρετε ή να μεγιστοποιήσετε ένα παράθυρο που έχει ελαχιστοποιηθεί.

Το μενού δεξιού κλικ για ομάδες προσφέρει την επιλογή διάταξης όλων των παραθύρων της ομάδας, ή την παράθεση των παραθύρων, κατακόρυφα ή οριζόντια.

1

❙

2

❙

Κάντε δεξί κλικ στην καταχώριση στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε Κλείσιμο από το μενού

Για μια ομάδα στοιχείων, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα και επιλέξτε Κλείσιμο Ομάδας

Εάν κάποια από τα παράθυρα περιέχουν τροποποιημένα αρχεία, θα σας ζητηθεί να τα αποθηκεύσετε προτού συνεχίσετε με το κλείσιμο των παραθύρων

Νέος λογαριασμός χρήστη Θα χρειαστείτε έναν επιπλέον λογαριασμό χρήστη εάν ο κύριος λογαριασμός χρήστη έχει δημιουργηθεί με πλήρη δικαιώματα διαχειριστή. Ενδεχομένως να χρειάζεστε λογαριασμούς για άλλους χρήστες του υπολογιστή, ώστε να διατηρείτε χωριστά την ηλεκτρονική αλληλογραφία και τα έγγραφα. Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό:

❙

2

❙

Επιλέξτε Έναρξη, Πίνακας Ελέγχου και κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί χρηστών και οικογενειακή ασφάλεια

Επιλέξτε την καταχώριση Προσθήκη ή κατάργηση λογαριασμών χρηστών

49

1

Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέων χρηστών στο Κέντρο υποδοχής για να ανοίξετε την περιοχή λογαριασμών χρηστών.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον περισσότερο περιοριστικό λογαριασμό Guest για περιστασιακούς χρήστες του υπολογιστή σας.

3

❙

Πληκτρολογήστε το όνομα λογαριασμού και επιλέξετε τύπο λογαριασμού. Αυτός πρέπει να είναι κανονικά Τυπικός, αν και χρειάζεστε έναν λογαριασμό Διαχειριστή για τις ενέργειες του συστήματος

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό επιπέδου Διαχειριστή, καθώς αυτός ο κωδικός είναι το μόνο που χρειάζεστε για την επιβεβαίωση της εξουσιοδότησης για εργασίες του συστήματος.

Εισαγωγή στα Windows

50

…συνέχεια

4

❙

5

❙

6

❙

Για να εκτελέσετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στη νέα καταχώριση

Εάν διαθέτετε λογαριασμό διαχειριστή, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των κωδικών πρόσβασης, για κάθε χρήστη του υπολογιστή.

Εάν συνδεθείτε με έναν τυπικό λογαριασμό, μπορείτε μόνο να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης και την εικόνα που σχετίζεται με αυτόν τον λογαριασμό. Κάθε άλλη ενέργεια θα απαιτεί αναγνωριστικό λογαριασμού διαχειριστή και κωδικό πρόσβασης

Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, τη φωτογραφία ή τον τύπο του λογαριασμού και να δημιουργήσετε κωδικό πρόσβασης

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και επαναλάβετέ τον για επιβεβαίωση. Ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να έχει μήκος 8 ή περισσότερους χαρακτήρες, και να αποτελείται από μίξη κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, συμβόλων και αριθμών. Μη χρησιμοποιείτε ονόματα ή ολόκληρες λέξεις

4

Επεξεργασία κειμένου

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμ-

52

Προγράμματα επεξεργασίας κειμένου

53

Δημιουργία εγγράφου

54

Διάταξη της σελίδας

55

Περιήγηση στο έγγραφο

56

Αποθήκευση του εγγράφου

57

Επιλογές αποθήκευσης

58

Αναθεώρηση του κειμένου

59

Ορθογραφικός έλεγχος

χρήση των εργαλείων που

60

Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου

παρέχει το πρόγραμμα,

62

Προσθήκη μορφοποίησης και στυλ

δεξιότητες που μπορούν να

64

Προσθήκη φωτογραφίας

αξιοποιηθούν και σε άλλες

65

Χρήση εικόνων clip art

εφαρμογές. Προσθέστε

66

Εκτύπωση του εγγράφου

φωτογραφίες και έτοιμα clip

68

Προχωρημένα έγγραφα

μα επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσετε επιστολές, σημειώματα και εκθέσεις. Δώστε έμφαση στα έγγραφά σας με τη χρήση διαφορετικών γραμματοσειρών και την προσθήκη εικόνων. Μάθετε τις βασικές δεξιότητες στη

art, ή χρησιμοποιήστε πρότυπα για έγγραφα.

Επεξεργασία κειμένου

52

Προγράμματα επεξεργασίας κειμένου Η επεξεργασία κειμένου είναι μια βασική λειτουργία του υπολογιστή. Αποτελεί δυνατότητα από τότε που πρωτοεμφανίστηκαν τα PC, αλλά έχει εξελιχθεί εντυπωσιακά σε λειτουργικότητα και ευκολία χρήσης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ο,τιδήποτε, από ένα απλό σημείωμα μέχρι ένα περίπλοκο χειρόγραφο, με εικόνες, ευρετήρια και υποσημειώσεις.

Μπορείτε να βρείτε το Σημειωματάριο και το WordPad κάνοντας κλικ στο Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, Βοηθήματα.

Σημειωματάριο

Αν και για την ακρίβεια δεν είναι πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, το Adobe Reader αποτελεί ουσιαστική απαίτηση στον υπολογιστή σας, επιτρέποντάς σας να διαβάσετε αρχεία .PDF (αρχεία κειμένου), που δημιουργούνται από τους κατασκευαστές για εγχειρίδια και οδηγίες σχετικά με τον εξοπλισμό που παρέχουν.

WordPad

Μπορείτε να λάβετε δωρεάν το Adobe Reader. Για περισσότερες λεπτομέρειες ανατρέξτε στη σελίδα 30.

Πρόκειται για ένα βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που παρέχεται με όλες τις εκδόσεις των Windows. Σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε βασικά έγγραφα κειμένου που δεν διαθέτουν μορφοποίηση και συνεπώς είναι δυνατή η ανάγνωσή τους από ουσιαστικά κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Τα έγγραφα που δημιουργούνται με το Σημειωματάριο χρησιμοποιούνται από πολλούς κατασκευαστές λογισμικού για τη δημιουργία αντιγράφων εγχειριδίων και φυλλαδίων οδηγιών και διαθέτουν την επέκταση αρχείου .txt.

Το WordPad είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου περιορισμένων δυνατοτήτων, που περιλαμβάνεται επίσης σε όλες τις εκδόσεις των Windows. Εάν αυτό που θέλετε είναι να δημιουργείτε απλά έγγραφα με κάποια στοιχεία διάταξης και βελτιώσεις γραμματοσειρών, το πρόγραμμα αυτό αρκεί.

Word Το Word είναι ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Office. Με το πρόγραμμα αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα, να προσθέσετε ευρετήρια, λεζάντες και πίνακες εικόνων. Μπορείτε να καθορίσετε γλώσσες και λεξικά, να εισάγετε κείμενο και βιβλιογραφία.

Microsoft Works Πρόκειται για την «ελαφριά» έκδοση του Office, συχνά εγκατεστημένη σε οικιακούς υπολογιστές. Η έκδοση Works Suite περιλαμβάνει το Word όπως παρέχεται με το Office. Η τυπική έκδοση περιλαμβάνει το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Works που πρόκειται για μια εφαρμογή μεσαίων δυνατοτήτων που επαρκεί για τους περισσότερους σκοπούς, ιδίως στο οικιακό περιβάλλον.

Δημιουργία εγγράφου Αν και χρησιμοποιούμε το Word για την αναπαράσταση του παραθύρου επεξεργασίας κειμένου, όλα τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου που αναφέρονται στην προηγούμενη σελίδα θα έχουν παρόμοια εμφάνιση και περίπου την ίδια συμπεριφορά κατά την απλή εισαγωγή κειμένου.

1

❙

Όταν ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου θα παρατηρήσετε ότι ο δρομέας αναβοσβήνει στην αρχή του εγγράφου, υποδεικνύοντας το σημείο από όπου θα ξεκινήσει η πληκτρολόγηση

Όταν ανοίγετε το Word επιλέγεται η Αρχική καρτέλα, παρέχοντας πρόσβαση στις πλέον χρησιμοποιούμενες λειτουργίες όπως μορφοποίηση γραμματοσειράς, ευθυγράμμιση κειμένου και δυνατότητες επεξεργασίας.

53

2

3

4

❙ ❙ ❙

Καθώς συνεχίζετε την πληκτρολόγηση, το κείμενο αυτόματα αναδιπλώνεται στην επόμενη γραμμή

Πατήστε το Enter (το πλήκτρο επιστροφής) όταν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο

Πατήστε το πλήκτρο Caps Lock προκειμένου να πληκτρολογείτε κεφαλαία γράμματα ή το πλήκτρο Shift για να πληκτρολογήσετε μεμονωμένα κεφαλαία γράμματα

5

❙

Πατήστε το πλήκτρο Shift για να λάβετε το χαρακτήρα που εμφανίζεται στο επάνω τμήμα του πλήκτρου, ακόμη κι όταν το Caps Lock είναι πατημένο

Όλα τα πλήκτρα είναι αυτόματα (επαναλαμβανόμενα). Αυτό ισχύει και για το πλήκτρο διαστήματος, το οποίο θεωρείται ως χαρακτήρας όπως και όλα τα υπόλοιπα.

Το αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά του πληκτρολογίου διαθέτει δύο λειτουργίες – αριθμών και περιήγησης. Για να πληκτρολογήσετε αριθμούς, η ένδειξη του πλήκτρου Num Lock πρέπει να είναι αναμμένη.

Επεξεργασία κειμένου

Διάταξη της σελίδας Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχει ήδη καθορίσει ορισμένες ρυθμίσεις. Οι ρυθμίσεις αυτές ονομάζονται προεπιλεγμένες και περιλαμβάνουν στοιχεία όπως το στυλ και το μέγεθος γραμματοσειράς και τις επιλογές διάταξης σελίδας όπως περιθώρια, διάστιχο και προσανατολισμός σελίδας. Για να αλλάξετε τη διάταξη της σελίδας:

1

Επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη σελίδας και κάντε κλικ στην επιλογή Περιθώρια. Προσφέρονται πολλές τυπικές ρυθμίσεις, όπως στενά, πλατιά και κατοπτρικά περιθώρια

54

Τα περιθώρια σελίδων εφαρμόζονται σε ολόκληρη τη σελίδα. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Εσοχή για να αλλάξετε τα αριστερά και δεξιά διαστήματα για μια συγκεκριμένη παράγραφο ή τμήμα.

❙

2

Θα πρέπει να εισάγετε μια αλλαγή σελίδας για να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας εντός ενός κειμένου, π.χ. να έχετε την πρώτη σελίδα σε Κατακόρυφο προσανατολισμό και τη δεύτερη σελίδα σε Οριζόντιο προσανατολισμό.

3

4

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το κουμπί Μέγεθος σελίδας επιλογή διαφορετικού μεγέθους σελίδας όπως A4 ή κάποιο από τα διάφορα μεγέθη φακέλων

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσανατολισμός σελίδας για να αλλάξετε τη σελίδα από την προεπιλογή Κατακόρυφος σε Οριζόντιος

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και ενεργοποιήστε το πλαίσιο Χάρακας για να δείτε τον οριζόντιο χάρακα στην κορυφή της περιοχής πληκτρολόγησης

Περιήγηση στο έγγραφο Στην κανονική λειτουργία πληκτρολόγησης το Word μπορεί να εμφανίσει μόνο μία οθόνη κάθε φορά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω μεθόδους για να κινηθείτε μέσα σε ένα έγγραφο:

1

2

3

4

6

❙ ❙

Πατήστε το πλήκτρο Home για να μετακινήσετε το δρομέα προς το αριστερό περιθώριο και το πλήκτρο End για να τον μετακινήσετε στο τέλος της γραμμής Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+Home μαζί (πατήστε πρώτα το πλήκτρο Ctrl) για να μετακινηθείτε αμέσως στην αρχή του εγγράφου και τα πλήκτρα Ctrl+End για να μετακινηθείτε στο τέλος του εγγράφου

Εάν διαθέτετε ποντίκι με τροχό κύλισης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετακινηθείτε μέσα στο έγγραφο.

Πατήστε το πλήκτρο Page Down για να μετακινηθείτε προς τα κάτω κατά μία οθόνη κειμένου και το πλήκτρο Page Up για την αντίθετη κατεύθυνση Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε λειτουργίες όπως Μεγέθυνση του εγγράφου ή προβολή μίας ή δύο ολόκληρων σελίδων ταυτόχρονα

Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό Μεγέθυνσης που βρίσκεται στο κάτω τμήμα του πλαισίου του παραθύρου ως εναλλακτικό τρόπο.

Χρησιμοποιήστε τα εικονίδια Περιήγηση σελίδας για να μετακινηθείτε μέσα στο έγγραφο κατά μία σελίδα κάθε φορά Στην Αρχική καρτέλα, επιλέξτε Εύρεση και Μετάβαση, για να καθορίσετε μια συγκεκριμένη σελίδα, κάτι που είναι χρήσιμο σε μεγάλα έγγραφα

Το κάτω αριστερό πλαίσιο του παραθύρου περιέχει τον αριθμό των σελίδων και τον αριθμό των λέξεων στο έγγραφο.

55

5

❙ ❙ ❙ ❙

Επεξεργασία κειμένου

56

Αποθήκευση του εγγράφου Έχοντας δημιουργήσει αρκετές γραμμές κειμένου, αποθηκεύστε το έγγραφο, το οποίο διαθέτει το προεπιλεγμένο όνομα Έγγραφο 1, στο σκληρό δίσκο.

Τα προγράμματα του Office διαθέτουν μια λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης η οποία δρα στο παρασκήνιο. Σε περίπτωση διακοπής του ρεύματος ή εσφαλμένης διακοπής του προγράμματος, το τρέχον έγγραφο ανακτάται αυτόματα την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το πρόγραμμα, μέχρι το σημείο της τελευταίας αυτόματης αποθήκευσης.

Το Word θα επιλέξει την πρώτη γραμμή σε οποιοδήποτε έγγραφο ως το όνομα του αρχείου, γι' αυτό μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε το όνομα.

1

❙

2

❙

3

❙

4

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση. Εναλλακτικά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Την πρώτη φορά που θα αποθηκεύσετε το αρχείο, το Word ανοίγει το παράθυρο Αποθήκευση ως

Το αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο Έγγραφα και η πρώτη γραμμή του αρχείου θα επιλεχθεί ως το όνομα του αρχείου, σε αυτήν την περίπτωση Ο Βοριάς κι ο Ήλιος. docx

Η γραμμή τίτλου του Word εμφανίζει τώρα το όνομα του αρχείου, υποδεικνύοντας την επιτυχή αποθήκευσή του

Την επόμενη φορά που θα αποθηκεύσετε το αρχείο, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία. Το υπάρχον αρχείο θα αντικατασταθεί με τις προσθήκες και διορθώσεις σας χωρίς κάποια πρόσθετη ειδοποίηση

Επιλογές αποθήκευσης Για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως μια νέα έκδοση με διαφορετικό όνομα:

1 2

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση ως. Επιλέξτε την αποθήκευση ως έγγραφο Word και μπορείτε τώρα να αλλάξετε το όνομα του αρχείου

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μονάδα δίσκου προορισμού ή το φάκελο:

Όταν αποθηκεύετε το αρχείο σας, το Word θα ελέγξει ότι δεν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει αυτό το όνομα αρχείου. Εάν το αρχείο υπάρχει ήδη, το Word προσθέτει αυτόματα έναν αύξοντα αριθμό, όπως Επιστολή1, Επιστολή2 κ.λπ.

57

1

2

❙ ❙

Κάντε διπλό κλικ σε μια διαφορετική μονάδα δίσκου ή φάκελο στη λίστα φακέλων ή κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος στη γραμμή εργαλείων Δώστε όνομα στο νέο φάκελο και πατήστε Enter. Η ενέργεια αυτή δημιουργεί και αμέσως ανοίγει το νέο φάκελο για να τον χρησιμοποιήσετε

Για να αποθηκεύσετε σε μια έκδοση που είναι συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις του Word:

1

❙

Κάντε κλικ στην επιλογή Word 97-2003 ή επιλέξτε Άλλες μορφές για ένα πλήρες εύρος επιλογών

Εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο με χρήστες που διαθέτουν προηγούμενες εκδόσεις του Office, είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε το αρχείο σε παλαιότερη έκδοση. Η προεπιλεγμένη έκδοση για ένα αρχείο Office 2007 δεν αναγνωρίζεται από παλαιότερες εφαρμογές.

Επεξεργασία κειμένου

Αναθεώρηση του κειμένου 1 2

58

Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word μπορούσατε να εναλλάξετε μεταξύ λειτουργίας εισαγωγής και λειτουργίας αντικατάστασης πατώντας το πλήκτρο Insert. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία στο Word 2007, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και επιλέξτε Αντικατάσταση. Η επιλογή θα προστεθεί στη γραμμή κατάστασης. Κάντε κλικ στο κουμπί για εναλλαγή.

❙ ❙

Ανοίξτε το αρχείο, εάν απαιτείται, επιλέγοντας το κουμπί Office και κάντε κλικ στο Άνοιγμα ή πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+O Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου ή απλό κλικ και επιλέξτε Άνοιγμα

Το Word, ως το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του παραδείγματος, ανοίγει πάντα σε κατάσταση "εισαγωγής", συνεπώς το νέο κείμενο που προστίθεται ανάμεσα σε λέξεις εισάγεται και ωθεί αυτόματα το υπόλοιπο κείμενο.

● Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Backspace για να αφαιρέσετε κείμενο στα αριστερά του δρομέα

● Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Delete για να αφαιρέσετε κείμενο στα δεξιά του δρομέα

● Οι κόκκινες κυματιστές γραμμές υποδεικνύουν ερωτήματα ορθογραφίας

● Οι πράσινες κυματιστές γραμμές υποδεικνύουν προβλήματα γραμματικής

Αυτόματη Διόρθωση Καθώς πληκτρολογείτε, πραγματοποιούνται αυτόματα συγκεκριμένες διορθώσεις, όπως η αναστροφή του "κια" σε "και" και η χρήση κεφαλαίου γράμματος στην αρχή μιας νέας πρότασης. Για να δείτε τις επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και Αυτόματης πληκτρολόγησης:

1 2

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, Επιλογές Word και Γλωσσικός έλεγχος

Κάντε κλικ στις Επιλογές αυτόματης διόρθωσης για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες

Ορθογραφικός έλεγχος 1

❙

Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο εντός της περιοχής του κειμένου, επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος

Ο ορθογράφος δεν τονίζει λέξεις με σωστή ορθογραφία αλλά σε λάθος συμφραζόμενα, π.χ. "φύλλο" αντί για "φύλο" ή "πείρα" αντί για "πήρα".

3

4

❙ ❙ ❙

Στο επάνω τμήμα εμφανίζεται η εσφαλμένη ορθογραφία με τα συμφραζόμενα και στο κάτω τμήμα οι προτάσεις

Επιλέξτε Αλλαγή για να δεχθείτε τη διόρθωση ή επιλέξτε Παράβλεψη. Για τεχνικούς όρους, τοπωνύμια κ.λπ. που χρησιμοποιείτε συχνά, μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη στο λεξικό

Τα προβλήματα γραμματικής είναι περισσότερο υποκειμενικά και αφορούν στο στυλ γραφής, συνεπώς μπορείτε να επιλέξετε Παράβλεψη κανόνα

Εργαλεία γλωσσικού ελέγχου Το Word 2007 διαθέτει εκτεταμένα λεξικά και γλωσσικά εργαλεία. Στις επιλογές περιλαμβάνονται η μετάφραση σε Αραβικά, Γαλλικά και Ισπανικά. Μπορείτε να σταματήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από μια λέξη και να την μεταφράσετε αυτόματα στη γλώσσα της επιλογής σας. Η επιλογή Έρευνα χρησιμοποιεί το λεξικό Encarta για την παροχή ερμηνειών και το Θησαυρό για την παροχή εναλλακτικών λέξεων, συμπεριλαμβανομένων των αντιθέτων.

59

2

Ο γραμματικός έλεγχος τονίζει επιπλέον διαστήματα μεταξύ των λέξεων, εσφαλμένη στίξη και πιθανή χρήση κεφαλαίων.

Επεξεργασία κειμένου

Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου Μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε κείμενο εντός του ίδιου εγγράφου, σε κάποιο άλλο έγγραφο του Word ή σε κάποια άλλη εφαρμογή. Το κείμενο που επιλέγεται σε μια εφαρμογή και έπειτα αποκόπτεται ή αντιγράφεται, αποθηκεύεται προσωρινά από τον υπολογιστή σε μια περιοχή που ονομάζεται πρόχειρο. Για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε κείμενο, πρέπει αρχικά να το επιλέξετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους:

60

1

❙

Τοποθετήστε το ποντίκι στο αριστερό περιθώριο ώστε ο δείκτης να είναι στραμμένος προς το κείμενο. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τη γραμμή, ή κρατήστε πατημένο του κουμπί του ποντικού και μετακινήστε το ποντίκι για να επιλέξετε περισσότερες γραμμές. Το κείμενο θα επισημανθεί

Στο Office 97-2003, κάντε κλικ στην Επεξεργασία στη γραμμή μενού και έπειτα επιλέξτε Επιλογή όλων.

2

3 Ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+A είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για την επιλογή όλου του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων.

4

❙ ❙ ❙

Κάντε διπλό κλικ σε μια συγκεκριμένη λέξη για να επιλέξετε αυτή τη λέξη μόνο, ή κάντε τριπλό κλικ για να επιλέξετε όλη την παράγραφο

Κάντε κλικ στην αρχή του κειμένου που θέλετε, έπειτα πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο τέλος του κειμένου

Έχοντας επιλέξει την Αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στο Επιλογή στην εντολή Επεξεργασία. Η ενέργεια αυτή παρέχει επιπλέον επιλογές για πιο περίπλοκες ενέργειες όπως η επιλογή αντικειμένων που βρίσκονται στο φόντο

…συνέχεια Για να μετακινήσετε κείμενο

1 2

❙ ❙

Επιλέξτε το κείμενο και στην Αρχική καρτέλα κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποκοπή. Το κείμενο θα εξαφανιστεί από το παράθυρο

Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε το κείμενο και κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση

Για να αντιγράψετε κείμενο

1 2

❙ ❙

Επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στο εικονίδιο Αντιγραφή. Αυτή τη φορά το κείμενο θα παραμείνει στο παράθυρο

Αλλάξτε τη θέση του δρομέα και κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση

Πρόχειρο του Office

4

❙ ❙

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο Πρόχειρο στη γραμμή εντολών

Καθώς αποκόπτετε ή αντιγράφετε το κείμενο, αυτό εμφανίζεται στη Διαχείριση του προχείρου

Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο και κάντε κλικ στο στοιχείο

Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω σε ένα στοιχείο για Επικόλληση ή Διαγραφή

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου για αυτές τις ενέργειες είναι: Ctrl+X για αποκοπή Ctrl+C για αντιγραφή Ctrl+V για επικόλληση Αυτές οι συντομεύσεις λειτουργούν με όλα τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου που αναφέρονται στη σελίδα 52.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να ενεργοποιήσετε αυτόματα το Πρόχειρο του Office.

61

Η δυνατότητα αυτή σάς επιτρέπει να συλλέξετε πολλαπλά αποκόμματα και να αναδιατάξετε το έγγραφό σας ευκολότερα. Μπορεί να συγκρατήσει έως 24 στοιχεία τα οποία χρησιμοποιούνται για την αντιγραφή κειμένου, πινάκων ή εικόνων μεταξύ εφαρμογών του Office. Ανοίξτε το Excel ή το PowerPoint και το Πρόχειρο του Office για να δείτε τα αποκόμματα του Word. Για να το ενεργοποιήσετε:

3

Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ εντός του επισημασμένου κειμένου και από το μενού περιβάλλοντος επιλέξτε Αποκοπή ή Αντιγραφή. Επανατοποθετήστε το δρομέα, κάντε και πάλι δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση.

Επεξεργασία κειμένου

Προσθήκη μορφοποίησης και στυλ Το κείμενο που δημιουργείται σε ένα νέο έγγραφο του Word διαθέτει μορφοποίηση "Κανονικού" κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι διαθέτει συγκεκριμένες ιδιότητες είδους και μεγέθους γραμματοσειράς που εφαρμόζονται από το Word. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά:

62

1

Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στοίχισης το κείμενο θα έχει σωστή τοποθέτηση ακόμη και εάν αλλάξετε τα περιθώρια του εγγράφου.

2 3

❙

❙ ❙

Επιλέξτε το κείμενο για αλλαγή και στην Αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο είδος ή το μέγεθος της γραμματοσειράς

Το Word 2007 διαθέτει μια δυνατότητα προεπισκόπησης που αμέσως εμφανίζει την επίδραση της αλλαγής Τα εργαλεία Έντονης, Πλάγιας και Υπογραμμισμένης γραφής είναι διακόπτες ενεργοποίησης. Επιλέξτε το κείμενο προς μορφοποίηση και κάντε κλικ στο απαιτούμενο εφέ. Κάντε κλικ και πάλι για να αντιστρέψετε την ενέργεια. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα ή όλα τα εφέ στο επιλεγμένο κείμενο

Στοίχιση Το κείμενο στο έγγραφο στοιχίζεται αυτόματα στο αριστερό περιθώριο. Για να αλλάξετε τη θέση:

Τα κουμπιά στοίχισης δεν αποτελούν διακόπτες ενεργοποίησης– επιλέγεται πάντα ένα κουμπί στοίχισης.

1

❙

Απλά κάντε κλικ εντός της παραγράφου που θέλετε να αλλάξετε στοίχιση και επιλέξτε: Αριστερή Κεντρική Δεξιά Πλήρης

…συνέχεια Πινέλο μορφοποίησης Το εργαλείο αυτό προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο αντιγραφής μορφοποίησης γραμματοσειράς, όπως είδος, μέγεθος και ιδιότητες όπως έμφαση και στοίχιση.

1

2 3

❙ ❙ ❙

Έχοντας επιλέξει την Αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στο κείμενο με την απαιτούμενη μορφοποίηση και έπειτα κάντε κλικ στο εργαλείο Πινέλο μορφοποίησης Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στο κείμενο προορισμό και κάντε κλικ. Η μορφοποίηση εφαρμόζεται Για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε διάφορες περιοχές κειμένου, κάντε διπλό κλικ στο Πινέλο μορφοποίησης και έπειτα κάντε κλικ στο εργαλείο όταν τελειώσετε

Επιλογές στυλ

1

2

3

❙

❙ ❙

Επιλέξτε όλο ή μέρος του εγγράφου και περάστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε επιλογή Γρήγορου στυλ. Η δυνατότητα προεπισκόπησης, νέα στο Office 2007, θα εμφανίσει το εφέ

Κάντε κλικ στα βέλη προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να δείτε περισσότερα εφέ στυλ, ή κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να εμφανίσετε όλες τις διαθέσιμες επιλογές

Για να επιλέξετε ένα στυλ, απλά κάντε κλικ σε αυτό

Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή στυλ για να δείτε μια αναπτυγμένη λίστα προτύπων στυλ, συμπεριλαμβανομένης της επαναφοράς σε στυλ του Word 2003. Χρησιμοποιήστε την Αλλαγή στυλ για την αλλαγή του προεπιλεγμένου στυλ για όλα τα μελλοντικά έγγραφα.

63

Το Word προσφέρει έναν αριθμό προτύπων στυλ. Το Κανονικό πρότυπο επιλέγεται όταν ανοίγετε την εφαρμογή. Για να εφαρμόσετε ένα διαφορετικό στυλ:

Επεξεργασία κειμένου

Προσθήκη φωτογραφίας 1

2

3

❙ ❙

Τοποθετήστε το δρομέα εντός του εγγράφου στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε την εικόνα. Για πρακτικούς λόγους, καλό είναι να προσθέσετε μια κενή γραμμή

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και έπειτα επιλέξτε Εικόνα. Εντοπίστε την εικόνα και κάντε κλικ στο Εισαγωγή

Κάντε κλικ στο κουμπί Τοποθέτηση για άμεση προεπισκόπηση των διαφόρων εφέ τοποθέτησης

64

Όταν επιλέξετε κάποια εικόνα, στην καρτέλα Μορφοποίηση εμφανίζονται τα Εργαλεία εικόνας. Κάντε κλικ στην καρτέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στα διάφορα εργαλεία.

❙

Το Word διαθέτει μια μεγάλη γκάμα πλαισίων και εφέ εικόνας που παρέχουν άμεση προεπισκόπηση.

4

❙

5

❙

6

❙

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναδίπλωση κειμένου για μεγαλύτερο έλεγχο της θέσης της εικόνας. Δοκιμάστε τις επιλογές όπως Τετράγωνο, Ερμητικά ή Ενδιάμεσα και μεταφέρετε την εικόνα στην απαιτούμενη θέση

Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας, κάντε κλικ στα κουμπιά επάνω και κάτω για το ύψος. Το πλάτος αλλάζει αναλογικά

Κάντε κλικ στην επιλογή Περιστροφή για να αναστρέψετε την εικόνα, ή χρησιμοποιήστε την πράσινη λαβή περιστροφής για ελεύθερη περιστροφή

Χρήση εικόνων clip art Το Microsoft Office παρέχει μια συλλογή έτοιμων εικόνων Clip Art που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ομορφύνετε και να κάνετε τα έγγραφά σας ενδιαφέροντα.

1 2

3

5

6 7

8

❙ ❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Clip Art για να ανοίξετε την αναζήτηση Clip Art Πληκτρολογήστε μια λέξη κλειδί και διαλέξτε επιλογή αναζήτησης που περιλαμβάνει: Όλες οι συλλογές, τις Συλλογές μου, τις Συλλογές του Office και τις Συλλογές στο Web. Όλοι οι τύποι αρχείων πολυμέσων, που περιλαμβάνει εικόνες Clip Art, φωτογραφίες, ταινίες και κομμάτια ήχου. Όταν επιλέγετε το κουμπί Μετάβαση, η Οργάνωση Clip θα αναζητήσει τις καθορισμένες συλλογές και θα συλλέξει τα κατάλληλα clip

Για να δείτε τις συλλογές Web, πρέπει να διαθέτετε σύνδεση στο Internet.

Τα κινούμενα clip προβάλλονται μόνο σε αρχεία Html ή web.

Εκτελέστε κύλιση στα αποτελέσματα για να επιλέξετε clip Τοποθετήστε το δρομέα στο έγγραφο όπου θέλετε να εμφανιστεί το clip και κάντε κλικ σε αυτό Μόλις εισαχθεί, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του clip με τον ίδιο τρόπο όπως μιας εικόνας Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των clip art και των εικόνων με μεταφορά του πλαισίου, αλλά φροντίστε να σύρετε τη λαβή της γωνίας ώστε να διατηρηθούν οι σωστές αναλογίες Επιλέξτε Οργάνωση Clip για να ανοίξετε την Οργάνωση Clip της Microsoft. Η ενέργεια αυτή εμφανίζει όλες τις κατηγορίες των clip που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή και σας επιτρέπει να περιηγηθείτε και να δείτε την πλήρη γκάμα

Τα περισσότερα αρχεία εικόνας clip art στο Office είναι αρχεία .wmf. Πρόκειται για μορφή αρχείων διανυσμάτων της Microsoft κάτι που σημαίνει ότι είναι δυνατή η αλλαγή του μεγέθους χωρίς απώλεια λεπτομερειών.

65

4

❙ ❙

Επεξεργασία κειμένου

Εκτύπωση του εγγράφου Για να εκτυπώσετε το έγγραφο

1

2

❙ ❙

Επιλέξτε Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε ολόκληρο το έγγραφο προτού το εκτυπώσετε

66

Χρησιμοποιήστε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να ελέγξετε τη διάταξη του εγγράφου προτού το εκτυπώσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και μετακινήστε το βέλος στην εντολή Εκτύπωση

Το παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης διαθέτει τις τυπικές επιλογές Διαμόρφωσης σελίδας που σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τα περιθώρια, τον προσανατολισμό και το μέγεθος σελίδας.

3

❙

4

❙

5

❙

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μεγέθυνση στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε ταυτόχρονα μέχρι και έξι σελίδες Επιλέξτε το κουμπί Εκτύπωση στο παράθυρο Προεπισκόπηση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση όπως φαίνεται στην επόμενη σελίδα Επιλέξτε Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης για να επιστρέψετε στην προβολή επεξεργασίας

…συνέχεια Για πλήρη πρόσβαση στα χειριστήρια εκτύπωσης, κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο στο μενού Εκτύπωση. Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση:

1

3

❙ ❙

Επιλέξτε έναν εκτυπωτή εάν υπάρχουν διαθέσιμοι περισσότεροι από έναν

67

2

❙

Επιλέξτε τις σελίδες για εκτύπωση, τη σειρά εκτύπωσης και τον αριθμό αντιτύπων

Κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η εκτύπωση

Για να προσθέσετε το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

1

2

❙ ❙

Ένας γρήγορος εναλλακτικός τρόπος είναι απλώς να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση στο μενού του κουμπιού Office για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή και επιλέξτε Περισσότερες εντολές

Κάντε κλικ στα Γρήγορη εκτύπωση, Προσθήκη και, έπειτα, στο OK

Το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση θα εκτυπώσει ολόκληρο το έγγραφο χωρίς άλλη ειδοποίηση.

Επεξεργασία κειμένου

Προχωρημένα έγγραφα Το Microsoft Word παρέχει μια σειρά προτύπων εγγράφων για τυπικά έγγραφα γραφείου όπως επιστολές, φαξ και εκθέσεις. Εμφανίζονται σε ομάδες στυλ όπως Equity, Median και Oriel. Υπάρχουν επίσης πρότυπα για πιο περίπλοκες διατάξεις όπως φυλλάδια, ευχετήριες κάρτες και επαγγελματικές κάρτες. Για προβολή:

1

68

2 Εισαγάγετε ένα κωδικό πεδίου σε ένα πρότυπο επιστολόχαρτου για να δημιουργήσετε μια αυτόματη ημερομηνία που ενημερώνεται με την τρέχουσα ημερομηνία όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο.

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Δημιουργία.

Τα εγκατεστημένα πρότυπα είναι τα τυπικά της Microsoft, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας, όπως ένα επιστολόχαρτο ή να χρησιμοποιήσετε αυτά που υπάρχουν στο Office Online

Αναθεώρηση, αλληλογραφία και αναφορές Προβάλετε τα εργαλεία και τις εντολές σε όλες αυτές τις καρτέλες εντός του Word για να δείτε όλες τις λειτουργίες και επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε περίπλοκα έγγραφα προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.

● Συνδυάστε εκθέσεις, εντοπίστε αλλαγές και αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις διορθώσεις με τα εργαλεία Αναθεώρησης

● Χρησιμοποιήστε τη Συγχώνευση αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε επιστολές, φακέλους και ετικέτες ομαδικής αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας κριτήρια για να επιλέξετε αποδέκτες ● Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αναφορές για να δημιουργήσετε ένα περίπλοκο έγγραφο με ευρετήριο, πίνακα περιεχομένων, λεζάντες και βιβλιογραφία

5

Επικοινωνία

Μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του υπολογιστή είναι η επικοινωνία με άλλους. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με άτομα ή ολόκληρες ομάδες, να ζητήσετε αποδεικτικά που θα εξασφαλίζουν ότι το μήνυμα έχει ληφθεί και να προσθέσετε αυτόματες υπογραφές. Χρησιμοποιήστε λογισμικό ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για να συνομιλήσετε με άτομα σε όλον τον κόσμο, ίσως και μια κάμερα.

70

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

71

Δημιουργία λογαριασμού

72

Λήψη ηλεκτρονικού μηνύματος

73

Αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος

74

Απάντηση και προώθηση

75

Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

76

Συνημμένα

78

Επαφές

80

Ομάδα επαφών

81

Διαχείριση μηνυμάτων

82

Ανεπιθύμητη αλληλογραφία

84

Συμβουλές για την αλληλογραφία

86

Ομάδες συζήτησης

88

Άλλοι διακομιστές ομάδων συζήτησης

89

Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων

Επικοινωνία

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

70

Ο ευρυζωνικός (ADSL) δρομολογητής συνδέεται με τον υπολογιστή σας μέσω της θύρας USB ή της σύνδεσης Ethernet.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, τόσο για εσάς όσο και για άλλους χρήστες του υπολογιστή σας. Βλ. σελίδα 49.

Χρησιμοποιώντας την Αλληλογραφία των Windows, η ηλεκτρονική σας αλληλογραφία αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Η αλληλογραφία μέσω Web αποθηκεύεται σε διακομιστή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και η πρόσβαση σε αυτήν είναι δυνατή από οποιονδήποτε υπολογιστή με τα σωστά στοιχεία σύνδεσης.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή email έχει το πλεονέκτημα της ταχύτητας μαζί με τα οφέλη του γραπτού λόγου για την υποστήριξη της επικοινωνίας. Μπορείτε να απαντήσετε στον αποστολέα, να προωθήσετε το μήνυμα σε άλλους και να στείλετε το ίδιο μήνυμα σε ομάδες ανθρώπων. Αν και η ηλεκτρονική αλληλογραφία διαθέτει τις δικές της συμβάσεις, δεν περιλαμβάνει την ίδια διατύπωση όπως η κανονική αλληλογραφία.

Τι χρειάζεστε Πρώτον χρειάζεστε έναν τρόπο για να συνδεθείτε με το Internet. Ο τρόπος αυτός μπορεί να είναι ένα μόντεμ, το οποίο συνήθως συνοδεύει τον υπολογιστή σας ως βασικός εξοπλισμός, η ένας ευρυζωνικός δρομολογητής. Πρόκειται για ξεχωριστή συσκευή υλικού που συνήθως παρέχεται από τον πάροχο ευρυζωνικών υπηρεσιών (ADSL). Δεύτερον θα χρειαστείτε μια υπηρεσία παροχής Internet (ISP) και έναν λογαριασμό ISP. Τα στοιχεία σύνδεσης στην ISP σας παρέχουν την αρχική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα: [email protected] Τέλος, θα χρειαστείτε λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε σύνδεση μέσω τηλεφώνου, το συνιστώμενο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η Αλληλογραφία των Windows. Η εφαρμογή αυτή παρέχεται από τα Windows Vista. (Σε παλαιότερες εκδόσεις των Windows το ίδιο προϊόν ονομαζόταν Outlook Express.) Η Αλληλογραφία των Windows σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να διαβάσετε την ηλεκτρονική αλληλογραφία σας εκτός σύνδεσης, περιορίζοντας τον χρόνο σύνδεσης με το Internet και, κατά συνέπεια, το κόστος. Με μια ευρυζωνική σύνδεση, μπορείτε να επιλέξετε τη χρήση είτε της Αλληλογραφίας των Windows ή ηλεκτρονική αλληλογραφία μέσω Web. Οι περισσότερες ISP υποστηρίζουν και τις δύο μεθόδους πρόσβασης στο λογαριασμό ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Υπάρχουν επίσης ορισμένοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκλειστικά μέσω του Internet όπως Microsoft Hotmail ή Googlemail. Για την πρόσβαση στην αλληλογραφία Internet χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης του Internet, βλ. σελίδα 92. Όποιο πρόγραμμα λογισμικού κι αν χρησιμοποιείτε, την Αλληλογραφία των Windows ή αλληλογραφία μέσω Web, η εμφάνιση, οι ιδιότητες και οι διεργασίες είναι παρόμοιες. Καθώς η Αλληλογραφία των Windows περιλαμβάνεται στα Vista, χρησιμοποιείται στις εικόνες και τις διαδικασίες σε αυτό το κεφάλαιο. Η αλλαγή σε εναλλακτική λύση είναι αρκετά εύκολη.

Δημιουργία λογαριασμού Η υπηρεσία παροχής Internet ενδεχομένως να σας προμηθεύσει με ένα CD που θα σας βοηθήσει με την εγγραφή του λογαριασμού σας. Με τον τρόπο αυτό θα δημιουργήσετε μια αρχική σύνδεση με το Internet όπου μπορείτε να εισαγάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία και να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Για παράδειγμα, προκειμένου να εγγραφείτε σε έναν λογαριασμό με την otenet:

1

3 4

❙ ❙

Συνδεθείτε με την otenet στο www.oteshop.gr και επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού που επιθυμείτε π.χ. “για το σπίτι” και κατόπιν “αγορές online”. Από εκεί επιλέγουμε το πακέτο που μας συμφέρει

Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη που προτείνεται ή μπορείτε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε το δικό σας. Ωστόσο, τα πιο δημοφιλή και κοινά ονόματα χρήστη συνήθως είναι ήδη πιασμένα, συνεπώς ίσως χρειαστεί να επιλέξετε κάτι πιο ασαφές.

Ακολουθήστε τις προτροπές επί της οθόνης για να συμφωνήσετε με τους όρους και τις προϋποθέσεις και να εισαγάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία καθώς και τον τρόπο πληρωμής

Το λογισμικό που λάβατε θα εκχωρήσει το όνομα χρήση και τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση στο Internet και θα δημιουργήσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Αλληλογραφία των Windows. Το τελευταίο βήμα είναι η επιβεβαίωση της παραγγελίας σας

Τέλος, θα σας αποσταλεί ο εξοπλισμός και οδηγίες για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού σας

71

2

❙ ❙

Ο υπολογιστής σας μπορεί να διαθέτει προεγκατεστημένο λογισμικό για την πρόσβαση στην ISP.

Επικοινωνία

Λήψη ηλεκτρονικού μηνύματος

72

Στην Αλληλογραφία των Windows, επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές. Στην καρτέλα Γενικά, μπορείτε να επιλέξετε τον έλεγχο για ηλεκτρονικά μηνύματα κατά την εκκίνηση και τη συχνότητα ελέγχου για νέα μηνύματα.

Με το λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω Internet, ίσως χρειαστεί να κάνετε διπλό κλικ στο θέμα του μηνύματος για να ανοίξετε και να δείτε το μήνυμα.

1

2

❙ ❙

3

❙

4

❙

5 6

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Windows και επιλέξτε Αλληλογραφία των Windows

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή/Λήψη. Εάν πρέπει να συνδεθείτε με το μόντεμ μέσω τηλεφώνου, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο σύνδεσης. Με ενεργή ευρυζωνική σύνδεση (DSL), τυχόν μηνύματα θα ληφθούν αυτόματα στον υπολογιστή σας από τον διακομιστή της υπηρεσίας παροχής Internet

Τα μηνύματά σας αποθηκεύονται στα Εισερχόμενα και εμφανίζουν τον αποστολέα, το θέμα, την ημερομηνία και την ώρα

Στη λίστα φακέλων στα αριστερά του παραθύρου, ο αριθμός σε παρενθέσεις (2) υποδεικνύει τον αριθμό των νέων/μη αναγνωσμένων μηνυμάτων

Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε και να το διαβάσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν τελειώσετε

Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα υποδεικνύονται με έντονο κείμενο και έναν κλειστό φάκελο

Αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος 1 2

3 4

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

6

❙

7

❙

8

❙

Πληκτρολογήστε την ηλεκτρονική διεύθυνση του αποδέκτη στο πεδίο Προς. Εάν η ηλεκτρονική διεύθυνση του αποδέκτη βρίσκεται στη λίστα Επαφών, βλ. σελίδα 78, η διεύθυνση θα συμπληρωθεί αυτόματα

Όταν περνάτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το κείμενο Προς:, το κείμενο μετατρέπεται σε κουμπί. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε τη λίστα Επαφών και να επιλέξετε έναν ή πολλούς παραλήπτες.

Για να αποδεχθείτε τη διεύθυνση, απλώς πατήστε Enter. Συνεχίστε να πληκτρολογείτε εάν θέλετε κάποιον διαφορετικό παραλήπτη ή διεύθυνση Συμπληρώστε τη γραμμή Κοιν. της επικεφαλίδας του ηλεκτρονικού μηνύματος για να στείλετε ένα αντίγραφο κοινοποίησης του ηλεκτρονικού μηνύματος Κάντε κλικ στη γραμμή Θέμα και πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κύρια περιοχή και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας Όταν ολοκληρώσετε το μήνυμα κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Το μήνυμα θα μεταφερθεί στα Εξερχόμενα, όπου θα υποδεικνύεται ο αριθμός των μηνυμάτων που αναμένουν αποστολή Το μήνυμα ή τα μηνύματα θα παραμείνουν εκεί έως ότου κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη ή μέχρι το σύστημα να εκτελέσει αυτόματα Αποστολή/Λήψη Ένα αντίγραφο του ηλεκτρονικού μηνύματος θα αποθηκευτεί επίσης στο φάκελο Απεσταλμένα

73

5

Με την Αλληλογραφία των Windows ανοικτή, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία μηνύματος για να ανοίξετε το παράθυρο Νέο μήνυμα

Η επιλογή Ιδιαίτ. Κοιν. (Ιδιαίτερη κοινοποίηση) χρησιμοποιείται όταν θέλετε οι υπόλοιποι παραλήπτες του ηλεκτρονικού μηνύματος να παραμείνουν κρυφοί.

Επικοινωνία

Απάντηση και προώθηση Για να απαντήσετε σε ένα εισερχόμενο μήνυμα:

74

Με τη χρήση της δυνατότητας Απάντηση εξασφαλίζεται ότι και οι δύο αποδέκτες γνωρίζουν το περιεχόμενο του αρχικού μηνύματος.

Όταν χρησιμοποιείτε την Απάντηση, τυχόν συνημμένα θα αφαιρεθούν από το ηλεκτρονικό μήνυμα. Εάν προωθήσετε το μήνυμα, τότε τα συνημμένα παραμένουν. Ανατρέξτε στη σελίδα 76 για την εργασία με συνημμένα.

1

2

3

4

❙ ❙

❙ ❙

Επιλέξτε ή ανοίξτε το μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση. Η γραμμή διεύθυνσης συμπληρώνεται αυτόματα και η ένδειξη ΑΠ: προστίθεται στη γραμμή του Θέματος

Ο δρομέας τοποθετείται στην κορυφή της περιοχής μηνύματος, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την πληκτρολόγηση του μηνύματός σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή όταν τελειώσετε

Στο αρχικό μήνυμα στα Εισερχόμενα εμφανίζεται μια ένδειξη ότι έχετε απαντήσει

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Απάντηση σε όλους για να απαντήσετε σε όλα τα άτομα που λάβανε το αρχικό μήνυμα

Για να προωθήσετε ένα μήνυμα:

1

2

3

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε ή ανοίξτε το μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί Προώθηση. Αυτή τη φορά πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο Προς: στην κεφαλίδα του μηνύματος

Η ένδειξη ΠΡ: προστίθεται στη γραμμή του Θέματος. Κάντε κλικ στην επόμενη περιοχή για να προσθέσετε το δικό σας μήνυμα

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή όταν τελειώσετε

Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Για να ελέγξετε τις λειτουργίες αποστολής και λήψης στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1 2

❙ ❙ ❙

4

❙

Μπορείτε να κάνετε επιλογές όπως Αποστολή και λήψη κατά την εκκίνηση, καθώς και να ορίσετε τη συχνότητα ελέγχου για νέα μηνύματα

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάγνωση και επιλέξτε το πλαίσιο Ανάγνωση όλων των μηνυμάτων σε απλό κείμενο. Αυτή είναι η προτιμώμενη επιλογή για μεγαλύτερη ασφάλεια

Στην καρτέλα Αποστολή, μπορείτε να δείτε μια σειρά δυνατοτήτων που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την Αλληλογραφία των Windows στις προσωπικές σας απαιτήσεις

Το κείμενο του ηλεκτρονικού μηνύματος μπορεί να είναι απλό κείμενο ή εμπλουτισμένο κείμενο (html). Είναι καλή ιδέα να επιλέξετε την αποστολή αλληλογραφίας με απλό κείμενο. Πολλές εταιρείες είναι επιφυλακτικές με μηνύματα που περιέχουν μορφοποιημένο κείμενο και συχνά τα αποκλείουν από το σύστημά τους. Η αποστολή και η λήψη σε απλό κείμενο αποτρέπει την ενσωμάτωση συνημμένων εικόνων εντός του μηνύματος. Χρησιμοποιήστε το εμπλουτισμένο κείμενο όταν πρέπει να στείλετε πίνακες ή παρόμοια δεδομένα.

Καλό είναι να απαντάτε τα μηνύματα με τη μορφή που τα λάβατε αρχικά.

75

3

Στο κύριο παράθυρο της Αλληλογραφίας των Windows, επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές και την καρτέλα Γενικά

Επικοινωνία

Συνημμένα Ένα συνημμένο είναι ένα αρχείο που δημιουργείται εκτός του προγράμματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Μπορεί να διαθέτει πολλές μορφές όπως φωτογραφία, έγγραφο κειμένου, υπολογιστικό φύλλο ή σαρωμένο έγγραφο.

76

Τα συνημμένα προκαλούν ανησυχία καθώς ενδέχεται να περιέχουν ιούς. Μην τα ανοίγετε εάν η προέλευσή τους είναι άγνωστη. Ανατρέξτε στη σελίδα 31 για πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο για ιούς.

Θα πρέπει να έχετε υπόψη το μέγεθος του αρχείου όταν θέλετε να στείλετε συνημμένα. Το μέγεθος εμφανίζεται στη γραμμή Επισύναψη της κεφαλίδας. Τα μεγάλα αρχεία, και συγκεκριμένα τα αρχεία φωτογραφιών, ενδεχομένως να απαιτούν αρκετή ώρα για την αποστολή ή/και την λήψη με σύνδεση μέσω τηλεφώνου. Ορισμένα προγράμματα φωτογραφιών, όπως το Photo Premium 10 της Microsoft, διαθέτουν μια λειτουργία που μειώνει το μέγεθος του αρχείου για την αποστολή του ως συνημμένο.

Για να αποστείλετε ένα συνημμένο με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:

1

2

❙ ❙

3

❙

4

❙

Δημιουργήστε το ηλεκτρονικό μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνημμένο

Ο φάκελος Έγγραφα θα ανοίξει προκειμένου να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε. Εάν το αρχείο βρίσκεται σε διαφορετική θέση, θα πρέπει να περιηγηθείτε στους φακέλους για να το βρείτε.

Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Στην κεφαλίδα του μηνύματος θα εμφανιστεί ένα νέο πεδίο με το όνομα του συνημμένου αρχείου

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και το μήνυμα θα μεταφερθεί στα Εξερχόμενα

…συνέχεια Όταν λαμβάνετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με συνημμένο αρχείο:

1

2 3

❙ ❙ ❙

Το συνημμένο θα ανιχνευθεί από το πρόγραμμα ελέγχου για ιούς προτού ολοκληρωθεί η λήψη, εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική αλληλογραφία μέσω web, ή όταν θα το λάβετε για ηλεκτρονική αλληλογραφία στο PC

Ένα σύμβολο συνδετήρα στην κεφαλίδα υποδεικνύει την ύπαρξη συνημμένου

Ανοίξτε το μήνυμα και κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, Αποθήκευση συνημμένων

Μπορείτε να ανοίξετε το συνημμένο, ανοίγοντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του συνημμένου. Ωστόσο, αυτό το αρχείο είναι ένα προσωρινό αντίγραφο και δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για την εκτέλεση αλλαγών.

77

4

❙

5

❙

Προσέξτε το σημείο που θα αποθηκευτεί το συνημμένο. Κανονικά αποθηκεύεται στα Έγγραφα, αλλά εάν προηγουμένως χρησιμοποιήσατε κάποιον άλλο φάκελο, η Αλληλογραφία των Windows θα τον θυμάται και θα προτείνει το φάκελο αυτό ως φάκελο προορισμού

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να χρησιμοποιήσετε κάποιο διαφορετικό φάκελο και επιλέξτε Αποθήκευση

Για να ανοίξετε το συνημμένο:

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Windows και επιλέξτε Έγγραφα ή Φωτογραφίες, ανάλογα με την περίπτωση

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Θα ανοίξει στη σχετική εφαρμογή

Ορισμένες φορές, εάν λάβετε ένα μορφοποιημένο μήνυμα ως απλό κείμενο, η μορφοποιημένη έκδοση θα εμφανιστεί ως συνημμένο τύπου .htm. Ανατρέξτε στη σελίδα 75 για τις επιλογές ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Επικοινωνία

Επαφές Οι Επαφές των Windows αντικαθιστούν το Βιβλίο διευθύνσεων των Windows, το οποίο ήταν διαθέσιμο σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows.

Η λίστα επαφών λειτουργεί ως η προσωπική σας ατζέντα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση διάφορων στοιχείων συγγενών, φίλων και συνεργατών. Μπορείτε να αποθηκεύσετε λεπτομέρειες όπως διεύθυνση εργασίας, γενέθλια και επετείους, καθώς και τη συνηθισμένη διεύθυνση οικίας, ηλεκτρονική διεύθυνση και αριθμούς τηλεφώνου. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε και μια φωτογραφία. Για να δημιουργήσετε μια επαφή:

1

2

78

3

❙ ❙ ❙

Ανοίξτε την Αλληλογραφία των Windows και επιλέξτε Εργαλεία, Επαφές των Windows ή κάντε κλικ στο κουμπί Επαφές στη γραμμή εργαλείων

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία επαφής για να ανοίξει το παράθυρο Ιδιότητες και να συμπληρώσετε τα στοιχεία της επαφής

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στα διάφορα πεδία. Το πεδίο Ονοματεπώνυμο συμπληρώνεται αυτόματα. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω για να επιλέξετε τα χαρακτηριστικά προβολής

Κάντε κλικ σε κάθε καρτέλα του παραθύρου Ιδιότητες με τη σειρά και συμπληρώστε όσες λεπτομέρειες θέλετε.

4

❙

Συμπληρώστε την ηλεκτρονική διεύθυνση και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Η διεύθυνση θα μεταφερθεί στο πλαίσιο ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και θα προστεθεί το κείμενο Προτιμώμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν η επαφή σας διαθέτει περισσότερες από μία ηλεκτρονικές διευθύνσεις, μπορείτε να επιλέξετε ποια θα χρησιμοποιήσετε

…συνέχεια Παρακάτω δίνονται ορισμένες διαφορετικές μέθοδοι για την προσθήκη επαφών στο φάκελο Επαφές:

1

2

3

❙ ❙

Ανοίξτε το μήνυμα και κάντε δεξί κλικ στην ηλεκτρονική διεύθυνση του αποστολέα. Έπειτα, επιλέξτε Προσθήκη στις Επαφές

Επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές και κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Αυτόματη προσθήκη στις Επαφές όταν γίνεται απάντηση" (βλ. σελίδα 75)

Χρήση της λίστας Επαφές για τη δημιουργία ηλεκτρονικού μηνύματος

1

❙

Όταν προσθέτετε μια επαφή με τη χρήση οποιασδήποτε από αυτές τις μεθόδους, συμπληρώνεται μόνο το πεδίο ηλεκτρονικής διεύθυνσης.

Για να επεξεργαστείτε ή να διορθώσετε τα στοιχεία της επαφής, ανοίξτε τη λίστα Επαφές και κάντε διπλό κλικ στο όνομα της επαφής.

Με τη λίστα Επαφές ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομα της επαφής και, στη συνέχεια, κάντε απλό κλικ στην ηλεκτρονική διεύθυνση της επαφής στο δεξιό πλαίσιο. Η ενέργεια αυτή η ανοίξει την Αλληλογραφία των Windows με τη γραμμή διεύθυνσης συμπληρωμένη

Η λίστα Επαφές στην Πλευρική εργαλειοθήκη εμφανίζει επίσης τον αριθμό τηλεφώνου της επαφής, εάν έχει συμπληρωθεί.

2

❙

Εναλλακτικά, προσαρμόστε την Πλευρική εργαλειοθήκη στην επιφάνεια εργασίας για να εμφανίζεται η λίστα Επαφές. Έπειτα, απλά μεταβείτε στο όνομα που θέλετε και κάντε κλικ στην ηλεκτρονική διεύθυνση

Σημείωση: η λίστα Επαφές στην Πλευρική εργαλειοθήκη ενημερώνεται με τις διορθώσεις μόνο όταν εκτελέσετε επανεκκίνηση του υπολογιστή.

79

❙

Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα του μηνύματος στα Εισερχόμενά σας και επιλέξτε Προσθήκη του αποστολέα στις Επαφές

Επικοινωνία

Ομάδα επαφών Δημιουργώντας μια ομάδα επαφών μπορείτε να επικοινωνείτε ευκολότερα με τη συλλογή των επαφών. Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα σε όλες της επαφές της ομάδας με ένα εύκολο βήμα, χωρίς να χρειάζεται να απευθύνεστε στον καθένα μεμονωμένα. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών:

Όταν στέλνετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα στην ομάδα, όλα τα μέλη μπορούν αν δουν ποιος έλαβε το μήνυμα και την ηλεκτρονική διεύθυνση όλων των αποδεκτών.

1

2

❙ ❙

Ανοίξτε το παράθυρο Επαφές και κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ομάδα επαφών

Δώστε ένα όνομα για την ομάδα και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σε ομάδα επαφών

Επιλέξτε τα ονόματα από τις Επαφές συγκρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς κάνετε κλικ με το ποντίκι. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιλέξετε ταυτόχρονα διάφορα μεμονωμένα ονόματα

80

3

❙

4

❙

5

❙

Εάν διαθέτετε επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εμφανίζονται μόνο στην Ομάδα και όχι στην κύρια λίστα Επαφές, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα προσθήκης ονόματος επαφής και ηλεκτρονικής διεύθυνσης και επιλέξτε Δημιουργία μόνο για ομάδα

Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε. Η Ομάδα θα εμφανιστεί σε αλφαβητική σειρά στο παράθυρο Επαφές

Διαχείριση μηνυμάτων Η Αλληλογραφία των Windows διαθέτει μια δομή από διάφορους φακέλους για την αποθήκευση και την οργάνωση της αλληλογραφίας σας.

● Στον φάκελο Εισερχόμενα καταφθάνει και συνήθως αποθηκεύεται η αλληλογραφία σας ● Στον φάκελο Εξερχόμενα διατηρούνται τα μηνύματα που δημιουργείτε έως ότου εκτελέσετε Αποστολή και Λήψη

● Στον φάκελο Απεσταλμένα περιέχονται αντίγραφα όλων των μηνυμάτων που στείλατε ● Στον φάκελο Διαγραμμένα αποθηκεύονται τα μηνύματα που δεν θέλετε πλέον ● Στον φάκελο Πρόχειρα περιέχονται ηλεκτρονικά μηνύματα που σκοπεύετε να συμπληρώσετε και να αποστείλετε αργότερα ● Στον φάκελο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία διατηρούνται μηνύματα που θεωρούνται από εσάς ή από την Αλληλογραφία των Windows ως ανεπιθύμητα Μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας φακέλους για την οργάνωση της αλληλογραφίας:

2

❙ ❙

3

❙

4

❙

81

1

Η ανεπιθύμητη αλληλογραφία μπορεί να ονομάζεται Μαζική αλληλογραφία σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του web.

Κάντε δεξί κλικ στα Εισερχόμενα και επιλέξτε Νέος φάκελος Δώστε όνομα στο φάκελο και επιλέξτε το φάκελο που θα περιέχει τον υποφάκελο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK Μεταφέρετε την αλληλογραφία από τα Εισερχόμενα στο νέο φάκελο Για να ταξινομήσετε στοιχεία εντός ενός φακέλου, κάντε κλικ σε μια ετικέτα (Από, Θέμα ή Ελήφθη) στη γραμμή κεφαλίδας

Με ένα δεύτερο κλικ στη γραμμή κεφαλίδας θα αναστρέψετε τη σειρά.

Επικοινωνία

Ανεπιθύμητη αλληλογραφία

82

Η ανεπιθύμητη αλληλογραφία αποτελεί το ισοδύναμο στον κόσμο των υπολογιστών της διαφημιστικής αλληλογραφίας που καταφθάνει στην πόρτα σας κάθε ημέρα. Οι περισσότερες υπηρεσίες παροχής Internet διαθέτουν φίλτρα που προσπαθούν να εξαλείψουν ή να ανακατευθύνουν την ανεπιθύμητη αλληλογραφία ώστε να μην φτάνει ποτέ στον υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα προστασίας από ιούς που διαθέτετε μπορεί επίσης να ανακατευθύνει την ύποπτη αλληλογραφία. Στην Αλληλογραφία των Windows μπορείτε να καθορίσετε τους δικούς σας κανόνες για την ανακατεύθυνση τυχόν ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που ενδεχομένως να λάβετε.

Η χρήση του παραθύρου Προεπισκόπησης επιτρέπει την γρήγορη προβολή των εισερχόμενων ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Ωστόσο, υπάρχει η πιθανότητα να εκτελεστούν ή να ενεργοποιηθούν τυχόν ιοί που βρίσκονται στο μήνυμα. Επιλέξτε Προβολή, Διάταξη και καταργήστε το πλαίσιο Εμφάνιση παραθύρου προεπισκόπησης.

1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε Εργαλεία στη γραμμή εργαλείων της Αλληλογραφίας των Windows και επιλέξτε "Επιλογές ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας"

Ελέγξτε την τρέχουσα επιλογή και αποφασίστε εάν καλύπτει τις απαιτήσεις σας

Κάντε κλικ με τη σειρά στις καρτέλες Ασφαλείς αποστολείς και Αποκλεισμένοι αποστολείς και προσθέστε κάθε συγκεκριμένη ηλεκτρονική διεύθυνση ή όνομα τομέα που θέλετε

…συνέχεια Πρέπει να ελέγχετε τον φάκελο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία" τακτικά για να εξασφαλίζετε τη σωστή ανακατεύθυνση των μηνυμάτων. Για να επαναχαρακτηρίσετε τα μηνύματά σας:

1

2

❙ ❙

Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία

Εάν το μήνυμα έχει ήδη μεταφερθεί στον φάκελο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία", θα έχετε επίσης την επιλογή "Σήμανση ως μη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας"

1

2

3

❙ ❙

❙

Συνδεθείτε με το Internet και συνδεθείτε με το λογαριασμό ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (web mail)

Κάντε κλικ για να προβάλετε το φάκελο Μαζικής αλληλογραφίας (spam). Σε αυτήν την περίπτωση το μήνυμα στο φάκελο Μαζικής αλληλογραφίας δεν είναι ανεπιθύμητο

Επιλέξτε το μήνυμα και μεταφέρετέ το στα Εισερχόμενα. Αποσυνδεθείτε από το λογαριασμό αλληλογραφίας. Όταν εκκινήσετε την Αλληλογραφία των Windows, το μήνυμα θα ληφθεί με την επόμενη Αποστολή/Λήψη

83

Εάν αποθηκεύετε την ηλεκτρονική αλληλογραφία στον υπολογιστή, θα πρέπει περιοδικά να ελέγχετε εάν έγκυρη ή αναμενόμενη αλληλογραφία έχει παγιδευτεί από την υπηρεσία παροχής Internet. Για παράδειγμα:

Επιλέξτε Εργαλεία, Κανόνες μηνυμάτων, στην Αλληλογραφία των Windows, για να καθορίσετε συγκεκριμένες ενέργειες που θα εκτελούνται κατά την άφιξη των μηνυμάτων. Μπορείτε, για παράδειγμα, να μεταφέρετε την αλληλογραφία από συγκεκριμένες επαφές ή μηνύματα που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη στο Θέμα, απευθείας σε ένα φάκελο εργασίας.

Επικοινωνία

Συμβουλές για την αλληλογραφία 1

❙

2

❙

3

❙

84

Τα μηνύματα από τράπεζες και εταιρείες θα πρέπει κανονικά να σας ζητάνε να συνδεθείτε στον ιστότοπό τους, και όχι να απαντήσετε στα ίδια.

Το μήνυμα μπορεί επίσης να έχει παγιδευτεί από την υπηρεσία παροχής Internet του αποδέκτη ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Ο αποδέκτης του ηλεκτρονικού μηνύματος με το Αποδεικτικό ανάγνωσης μπορεί να επιλέξει να μην στείλει απόκριση.

Μπορεί να λάβετε ηλεκτρονικά μηνύματα από τράπεζες και άλλους οργανισμούς με τους οποίους έχετε συναλλαγές. Το μήνυμα συχνά θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με το λογαριασμό σας και θα σας ενημερώνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη διεύθυνση για αλληλογραφία, για παράδειγμα: [email protected] Τα μηνύματα αυτά δημιουργούνται αυτόματα και προέρχονται από ηλεκτρονικές διευθύνσεις που δεν παρακολουθούνται από ανθρώπινο προσωπικό

Περιστασιακά, ενδεχομένως να αποτύχει η παράδοση κάποιου μηνύματος. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό. Μπορεί να έχετε πληκτρολογήσει εσφαλμένη ηλεκτρονική διεύθυνση ή ο διακομιστής της επαφής ήταν εκτός σύνδεσης ή είχε μεγάλο φόρτο. Σε αυτές τις περιπτώσεις συνήθως θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος. Ελέγξτε την ηλεκτρονική διεύθυνση και εάν είναι σωστή, απλά δοκιμάστε ξανά αργότερα, όταν αποκατασταθεί η λειτουργία του διακομιστή.

Για τα σημαντικά μηνύματα, μπορείτε να προσθέσετε μια σημαία προτεραιότητας για να προσελκύσετε την προσοχή του παραλήπτη. Για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, μπορείτε να προσθέσετε στο μήνυμα ένα Αποδεικτικό ανάγνωσης. Όταν ο αποδέκτης ανοίξει το μήνυμα, θα ειδοποιηθείτε. Επιλέξτε Εργαλεία, Αίτηση για αποδεικτικό ανάγνωσης

…συνέχεια

4

❙

❙

6

❙

Μπορείτε να καταργήσετε τη συνδρομή σε ιστοτόπους όταν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία από αυτούς. Στον ιστότοπο συνήθως θα περιλαμβάνονται πληροφορίες για την κατάργηση. Ωστόσο, στα ανεπιθύμητα μηνύματα πρέπει να αποφεύγετε την κατάργηση συνδρομής καθώς η ενέργεια αυτή ουσιαστικά επιβεβαιώνει την ηλεκτρονική σας διεύθυνση στον αποστολέα τους

Πολλοί ιστότοποι περιλαμβάνουν την επιλογή αποστολής ενός ηλεκτρονικού μηνύματος με μια σύνδεση προς συγκεκριμένη σελίδα. Ωστόσο, μπορείτε να στείλετε μήνυμα στη διεύθυνση της ιστοσελίδας ξεχωριστά: Κάντε κλικ στη γραμμή διεύθυνσης, η διεύθυνση θα επισημανθεί Πατήστε Ctrl+C για αντιγραφή Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Κάντε κλικ στην περιοχή μηνύματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πατήστε Ctrl+V για εισαγωγή ή επικόλληση

Δημιουργήστε μια υπογραφή που θα εμφανίζεται αυτόματα σε κάθε ηλεκτρονικό μήνυμα. Επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές και την καρτέλα Υπογραφές.

Οι περισσότερες υπηρεσίες παροχής Internet σάς επιτρέπουν να διαθέτετε περισσότερες από μία ηλεκτρονικές διευθύνσεις. Χρησιμοποιήστε μια δεύτερη διεύθυνση για επαγγελματικούς σκοπούς ή για χρήση μόνο στο Internet.

85

5

Για λόγους ασφάλειας, σε πολλά ηλεκτρονικά μηνύματα που λαμβάνετε οι εικόνες θα είναι μπλοκαρισμένες. Θα πρέπει να αποφασίσετε εάν αναγνωρίζετε ή εμπιστεύεστε τον ιστότοπο προτού επιτρέψετε τη λήψη των εικόνων

Επικοινωνία

Ομάδες συζήτησης Μια ομάδα συζήτησης αποτελεί μια ομάδα στο Internet, ανοικτή προς όλους και επικεντρωμένη σε ένα κοινό ενδιαφέρον ή θέμα συζήτησης. Οι ομάδες συζήτησης αποτελούν πολύτιμη πηγή βοήθειας και πληροφόρησης σε διάφορα θέματα, από την Αρχαιολογία μέχρι την Ωορρηξία, από το Σεφέρη μέχρι τη συντήρηση πυραύλων. Η κοινότητα των ομάδων συζήτησης είναι σημαντική για πολλούς συμμετέχοντες, καθώς τους δίνει τη δυνατότητα να συζητήσουν τα ενδιαφέροντά τους με ομοϊδεάτες.

86

Πρέπει πάντα να προσέχετε όταν λαμβάνετε αρχεία από το Internet.

Οι ομάδες συζήτησης εξελίχθηκαν από βασικούς πίνακες ανακοίνωσης κειμένου όπου επιστήμονες και φοιτητές τοποθετούσαν τις ιδέες τους σχετικά με τα ενδιαφέροντα και τις ασχολίες τους. Με την εμφάνιση του εξελιγμένου πρωτοκόλλου HTTP (Πρωτόκολλο μεταφοράς υπερκειμένου) είναι δυνατή η κοινή χρήση αρχείων ταινιών, φωτογραφιών και μουσικής. Για να συμμετάσχετε σε μια ομάδα συζήτησης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα όπως την Αλληλογραφία των Windows ή το Netscape Communicator. Όταν γίνεστε συνδρομητής σε μια ομάδα συζήτησης, μπορείτε να δημοσιεύετε μηνύματα και να συμμετέχετε σε "συζητήσεις". Μπορείτε να δείτε απαντήσεις σε ερωτήσεις και να ακολουθήσετε τη ροή συζητήσεων. Για αυτές τις ενέργειες χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Όταν δημοσιεύετε ένα σχόλιο ή κάποια απάντηση, όλοι μπορούν να δουν το μήνυμα. Οι Κοινότητες της Microsoft είναι μια συλλογή ομάδων συζήτησης που αφορούν τα Microsoft Windows και το λογισμικό Office και έχουν ήδη ρυθμιστεί στην Αλληλογραφία των Windows.

Μπορείτε να δείτε τη λίστα ομάδων συζήτησης χωρίς να ενεργοποιήσετε τις Κοινότητες της Microsoft. Το πρόγραμμα αυτό θα ελέγξει το διακομιστή σας για να εντοπίσει εάν υποστηρίζει δυνατότητες των Κοινοτήτων όπως κατηγοριοποίηση μηνυμάτων.

1

❙

2

❙

Επιλέξτε Κοινότητες της Microsoft στο πλαίσιο Φάκελος και επιλέξετε την προβολή της λίστας των διαθέσιμων ομάδων συζήτησης

Στη λίστα θεμάτων που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το ενδιαφέρον σας στη γραμμή Εμφάνιση ομάδων συζήτησης και η λίστα θα μεταβεί στο συγκεκριμένο σημείο. Έχετε υπόψη ότι οι ομάδες συζήτησης καλύπτουν διάφορες γλώσσες και χώρες. Οι προεκτάσεις .fr., .it., .jp., στο όνομα της ομάδας συζήτησης αναφέρονται στη γλώσσα

…συνέχεια

❙

4

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση για να δείτε την ομάδα συζήτησης και κάντε κλικ στο + δίπλα σε κάποιο στοιχείο για να αναπτύξετε τη συζήτηση

Για να δημοσιεύσετε ένα μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα δημοσίευση στη γραμμή εργαλείων, δώστε το όνομά σας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιείτε και δημιουργήστε το μήνυμά σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή όταν τελειώσετε

Όταν φύγετε από μια ομάδα συζήτησης, θα ερωτηθείτε εάν επιθυμείτε τη συνδρομή. Κάντε δεξί κλικ στην ομάδα συζήτησης στη λίστα καταλόγων και επιλέξτε Κατάργηση συνδρομής εάν δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε δημοσιεύσεις.

87

3

Η εθιμοτυπία δικτύου για τις ομάδες συζήτησης αποτελεί το βασικό τρόπο δημοσίευσης μηνυμάτων και απαντήσεων. Πολλές τοποθεσίες θα σας δώσουν οδηγίες για τη βέλτιστη πρακτική. Οι καλές τοποθεσίες παρακολουθούνται και οργανώνονται σωστά.

Επικοινωνία

Άλλοι διακομιστές ομάδων συζήτησης Ενδεχομένως να θέλετε να αποκτήσετε συνδρομή σε άλλες ομάδες συζήτησης. Η υπηρεσία παροχής Internet θα διαθέτει έναν διακομιστή ομάδων συζήτησης, που σάς δίνει πρόσβαση σε ένα μεγάλο εύρος γενικών θεμάτων. Για να προσθέσετε το διακομιστή αυτόν στην Αλληλογραφία των Windows:

88

1

2

3

❙

❙ ❙

Επιλέξτε Εργαλεία, Λογαριασμοί και Προσθήκη. Επιλέξτε Λογαριασμός ομάδας συζήτησης από το επόμενο παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο

Δώστε το όνομα που προτιμάτε και κάντε κλικ στο Επόμενο, δώστε την ηλεκτρονική διεύθυνση που θα χρησιμοποιείτε και κάντε και πάλι κλικ στο Επόμενο

Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή όπως σας έχει δοθεί από την υπηρεσία παροχής Internet, επιλέξτε Επόμενο και Ολοκλήρωση

Όταν ο διακομιστής συζητήσεων απαιτεί τη σύνδεσή σας, και σας έχει δοθεί όνομα λογαριασμού και κωδικός πρόσβασης, πρόκειται συνήθως για υπηρεσία επί πληρωμή.

4

❙

Στο πλαίσιο φακέλων θα εμφανιστεί ο νέος διακομιστής ομάδων συζήτησης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μεμονωμένες ομάδες συζήτησης, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως και με τις Κοινότητες της Microsoft

Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων Εάν διαθέτετε μια πλήρη σύνδεση DSL (ευρυζωνική), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας για να επικοινωνήσετε ζωντανά με άλλους. Η επικοινωνία αυτή μπορεί να λάβει τη μορφή πληκτρολόγησης μηνυμάτων ή μπορεί να είναι φωνητική, και εάν συνδέσετε μια κάμερα, μπορείτε να στείλετε ζωντανό βίντεο. Υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού που επιτρέπουν την ζωντανή επικοινωνία, ένα από τα δημοφιλέστερα είναι το Skype. Το πρόγραμμα αυτό είναι διαθέσιμο για δωρεάν λήψη από τη διεύθυνση www.skype.com.

1

2

4 5

❙

❙ ❙

Επισκεφθείτε τον ιστότοπο Skype και κάντε κλικ στο κουμπί Download Skype

Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να εκτελέσετε το αρχείο. Το Skype θα αποθηκευτεί σε έναν προσωρινό φάκελο στον υπολογιστή σας

Το Skype είναι διαθέσιμο για τις περισσότερες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος Windows. Το κύριο παράθυρο του Skype εμφανίζει τις απαιτήσεις υλικού προκειμένου να εκτελεστεί το Skype.

Αποδεχθείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα εκμάθησης Γρήγορα αποτελέσματα για να ανακαλύψετε πως να ελέγξετε τον ήχο σας, να προσθέσετε επαφές και να αρχίσετε να καλείτε φίλους. Θα πρέπει να κλείσετε τυχόν ανοικτά προγράμματα εάν σας ζητηθεί από το Skype και να εκτελέσετε επανεκκίνηση του υπολογιστή

Όταν ξεκινάτε το Skype για πρώτη φορά θα πρέπει να εγγραφτείτε και να επιλέξετε ένα όνομα Skype και να ρυθμίσετε ένα αναγνωριστικό σύνδεσης και κωδικό πρόσβασης

89

3

❙ ❙

Το Skype σάς επιτρέπει επίσης να εκτελέσετε φθηνές κλήσεις προς σταθερά και κινητά σε όλο τον κόσμο.

Επικοινωνία

…συνέχεια

❙

7

❙

8

❙

9

❙

Προσθέστε επαφές είτε με την επιλογή "Προσθήκη επαφής" ή χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αναζήτηση χρηστών". Και με τις δύο μεθόδους, το Skype θα εκτελέσει αναζήτηση και θα εμφανίσει μια λίστα με αντίστοιχα ονόματα, προκειμένου να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το σωστό πρόσωπο. Επιλέξτε Εργαλεία, Εισαγωγή, προκειμένου το Skype να αναζητήσει το βιβλίο διευθύνσεων σας για πρόσωπα που ήδη χρησιμοποιούν το Skype

Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της επαφής, ή εάν το όνομα της επαφής είναι ήδη επιλεγμένο, απλώς κάντε κλικ στο πράσινο ακουστικό

90

Όταν το Skype ψάχνει το Βιβλίο διευθύνσεων σας, θα προτείνει επίσης να προσκαλέσετε και τους υπόλοιπους φίλους σας να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το Skype.

6

Μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά οι επαφές σας πρέπει επίσης να έχουν συνδέσει κάμερα εάν θέλετε να τους βλέπετε.

Συνδέοντας ένα μικρόφωνο, μπορείτε να έχετε μια κανονική συνομιλία, διαφορετικά θα πρέπει να πληκτρολογείτε κείμενο. Με τη σύνδεση μιας κάμερας, επιλέξτε Έναρξη βίντεο προκειμένου η επαφή να μπορεί να σας δει

Επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές και Ρυθμίσεις βίντεο για να διαχειριστείτε την κάμερα και άλλες σχετικές επιλογές

6

Περιήγηση στο Internet

Το Internet είναι ένας τεράστιος χώρος, γι' αυτό πρέπει να προσανατολιστείτε χρησιμοποιώντας διευθύνσεις web και μηχανές αναζήτησης για τον εντοπισμό ιστοτόπων και ιστοσελίδων του ενδιαφέροντός σας. Ο Internet Explorer βοηθά, με καρτέλες περιήγησης, με τα αγαπημένα και το ιστορικό. Μπορείτε να επιλέξετε αρχική σελίδα, να αποθηκεύσετε σελίδες που σας ενδιαφέρουν και να εκτυπώσετε ιστοσελίδες.

92

Τι χρειάζεται

94

Διευθύνσεις Web

95

Αναζήτηση για ιστοσελίδες

96

Αλλαγή της υπηρεσίας αναζήτησης

97

Προηγούμενη και επόμενη σελίδα

98

Άνοιγμα νέου παραθύρου

99

Χρήση καρτελών περιήγησης

100

Γρήγορες καρτέλες

102

Λεπτομέρειες προβολής

104

Υπενθύμιση διεύθυνσης Web

105

Κέντρο Αγαπημένων

107

Αρχικές σελίδες

108

Αποθήκευση ιστοσελίδας

110

Εκτύπωση ιστοσελίδας

111

Αγορές στο Internet

113

Υποβολή παραγγελίας

114

Διαχείριση χρημάτων

Περιήγηση στο Internet

Τι χρειάζεται Οι απαιτήσεις για την πρόσβαση σε ιστοτόπους στο Internet είναι παρόμοιες με αυτές της επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (βλ. σελίδα 70):

● Υπολογιστής με σύνδεση Internet ● Λογαριασμός σε υπηρεσία παροχής Internet Επιπλέον, θα χρειαστείτε:

● Λογισμικό περιήγησης Internet όπως ο Internet Explorer ● Λογισμικό προστασίας από ιούς και άλλα πρόσθετα ασφάλειας Για να ξεκινήσετε τον Internet Explorer:

1

❙

2

❙

Επιλέξτε Έναρξη και κάντε κλικ στη σύνδεση του προγράμματος περιήγησης (σε αυτήν την περίπτωση τον Internet Explorer) στην κορυφή του μενού Έναρξη

92

Ο Internet Explorer είναι το πρόγραμμα περιήγησης του Internet που συνοδεύει τα Windows Vista. Άλλα προγράμματα περιήγησης του Internet είναι τα Mozilla Firefox και Opera.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος περιήγησης που εμφανίζεται στη γραμμή Γρήγορης εκκίνησης.

Η προεπιλεγμένη ιστοσελίδα που εμφανίζεται κατά την έναρξη είναι γνωστή με το όνομα Αρχική σελίδα. Μπορείτε να επιλέξετε ως αρχική σελίδα οποιαδήποτε ιστοσελίδα θέλετε.

Το πρόγραμμα περιήγησης θα ανοίξει και θα εμφανιστεί η προεπιλεγμένη σελίδα εκκίνησης, στο συγκεκριμένο παράδειγμα http://www.e-go.gr

…συνέχεια

3

❙

Για να προβάλετε μια ιστοσελίδα, κάντε κλικ στην περιοχή της γραμμής διεύθυνσης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση π.χ. www.tvzapping.gr και πατήστε το Enter

Όταν κάνετε κλικ στη γραμμή διεύθυνσης, επισημαίνεται η τρέχουσα διεύθυνση. Κάντε κλικ μια δεύτερη φορά για να διορθώσετε τη διεύθυνση, ή απλώς αρχίστε να πληκτρολογείτε και θα αντικατασταθεί όλη η διεύθυνση.

❙

Η ιστοσελίδα που ζητήσατε εμφανίζεται. Κάντε κλικ σε κάποια σύνδεση για να μεταβείτε σε μια σχετική ιστοσελίδα, όπως για παράδειγμα τη σύνδεση HIGHLIGHTS που εμφανίζει την ιστοσελίδα www.tvzapping. gr/Haghlights.asp

Εικόνες και γραφικά μπορεί επίσης να διαθέτουν σχετικές συνδέσεις σε ιστοσελίδες. Μπορείτε να αναγνωρίσετε μια σύνδεση (εικόνας ή κειμένου), καθώς ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει στο σύμβολο χεριού.

93

4

Οι συνδέσεις κειμένου προς άλλες ιστοσελίδες συχνά είναι υπογραμμισμένες. Ορισμένες φορές η υπογράμμιση εμφανίζεται μόνο όταν μετακινήσετε το δείκτη του ποντικού πάνω από την περιοχή επιλογής.

Περιήγηση στο Internet

Διευθύνσεις Web Η πλήρης διεύθυνση ιστοσελίδας για τους χάρτες του word atlas είναι: http://www. worldatlas.com/aatlas/world.htm Η διεύθυνση αυτή ονομάζεται επίσης URL (ενιαίος εντοπιστής πόρου) και αποτελείται από τα παρακάτω τμήματα: http://

Συνήθως δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το τμήμα http:// (το τμήμα πρωτοκόλλου δικτύου του ονόματος), καθώς το πρόγραμμα περιήγησης το προσθέτει αυτόματα στις διευθύνσεις των ιστοσελίδων.

Πρωτόκολλο μεταφοράς υπερκειμένου (πρωτόκολλο που χρησιμοποιείται για τη μετάδοση ιστοσελίδων)

www.worldatlas.com

όνομα του κεντρικού υπολογιστή

aatlas

Δομή καταλόγου (ένας ή περισσότεροι φάκελοι)

world.htm

Όνομα αρχείου της ιστοσελίδας

Το όνομα κεντρικού υπολογιστή καταλήγει σε μια επέκταση που συχνά υποδεικνύει τον τύπο του ιδρύματος. Στις επεκτάσεις περιλαμβάνονται:

94

.com εμπορικό ίδρυμα .net εμπορικό ίδρυμα (επιπρόσθετα του .com)

Αρχικά περιορισμένες σε μια μικρή επιλογή, οι πιθανές επεκτάσεις έχουν αυξηθεί και ενδεχομένως τελικά να επιτρέπουν σχεδόν κάθε όνομα και γλώσσα.

.edu εκπαιδευτικό ίδρυμα .org μη κερδοσκοπικός οργανισμός .gov κυβερνητικό ίδρυμα .mil στρατός Η επέκταση μπορεί επίσης να υποδεικνύει τη χώρα έδρας του ιδρύματος, π.χ.: .gr

Ελλάδα

.au

Αυστραλία

.ca

Καναδάς

.uk

Μεγάλη Βρετανία

Εάν δεν δοθεί όνομα ιστοσελίδας, το πρόγραμμα περιήγησης θα αναζητήσει ένα προεπιλεγμένο όνομα, δοκιμάζοντας διάφορα ονόματα όπως: default.htm

default.asp

index.php

index.html

index.htm

index.shtml

Αναζήτηση για ιστοσελίδες Εάν δεν είστε σίγουροι για την ακριβή διεύθυνση της ιστοσελίδας, ή εάν θέλετε να βρείτε χρήσιμες σελίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο άμεσης αναζήτησης.

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε μια σχετική πρόταση ή φράση, π.χ. Night sky και πατήστε το Enter

Από προεπιλογή, ο Internet Explorer χρησιμοποιεί το Live Search της Microsoft, αλλά μπορείτε να αλλάξετε την υπηρεσία αναζήτησης (βλ. σελίδα 96).

Εμφανίζονται συνδέσεις στις πρώτες δέκα ιστοσελίδες, μαζί με το συνολικό αριθμό αποτελεσμάτων – στη συγκεκριμένη περίπτωση περισσότερα από 39 εκατομ.

3

❙

Επιλέξτε μια κατάλληλη ιστοσελίδα, ή μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε ένα άλλο σύνολο δέκα αποτελεσμάτων

Μπορεί να εμφανιστεί μια λίστα σχετικών αναζητήσεων, και μπορεί να υπάρχουν διάφοροι Διαφημιζόμενοι τόποι που έχουν πληρώσει για να βρίσκονται σε ξεχωριστή θέση στη σελίδα αποτελεσμάτων.

95

Μπορείτε να επιλέξετε λίστες Εικόνων, Βίντεο, Ειδήσεων, Χαρτών ή άλλων στοιχείων, όλα βασισμένα στο ίδιο κείμενο αναζήτησης με τη λίστα ιστοσελίδων.

Περιήγηση στο Internet

Αλλαγή της υπηρεσίας αναζήτησης Μπορείτε να έχετε διαφορετικές υπηρεσίες αναζήτησης μαζί με ή αντί του προεπιλεγμένου Microsoft Live Search.

1

❙

2

❙

96

Μπορείτε να προσθέσετε μια υπηρεσία παροχής ως εναλλακτική επιλογή για περιστασιακή χρήση ή ως τη νέα προεπιλεγμένη επιλογή.

Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του πλαισίου άμεσης αναζήτησης και επιλέξτε "Εύρεση περισσότερων υπηρεσιών παροχής"

Η επιλεγμένη υπηρεσία παροχής γίνεται προσωρινά η προεπιλογή έως ότου κλείσετε το πρόγραμμα ή επιλέξετε διαφορετική υπηρεσία παροχής.

Επιλέξτε Αλλαγή προεπιλογών αναζήτησης για να αφαιρέσετε μια καταχώριση ή να διορθώσετε μόνιμα την προεπιλογή.

Επιλέξτε μια υπηρεσία, εάν θέλετε επιλέξτε "Ορισμός αυτής της υπηρεσίας ως προεπιλεγμένης υπηρεσίας παροχής αναζήτησης" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη υπηρεσίας παροχής"

3

❙

Κάντε κλικ στο βέλος του πλαισίου αναζήτησης και πάλι για να επιλέξετε μια υπηρεσία προς χρήση για τη συνέχεια στον Internet Explorer

Προηγούμενη και επόμενη σελίδα Όταν προβάλλετε νέες ιστοσελίδες, το πρόγραμμα περιήγησης θυμάται τις σελίδες που έχετε επισκεφθεί ήδη.

1

❙

Κάντε κλικ στο βέλος πίσω για να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Πίσω για να εμφανιστεί η αμέσως προηγούμενη σελίδα.

3

❙

❙

Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω για να εμφανιστούν όλες οι σελίδες που έχετε προβάλει και επιλέξτε μια καταχώριση για να μεταβείτε σε αυτό το σημείο της σειράς

Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω και πάλι για να επιλέξετε μια διαφορετική σελίδα

Εάν επιλέξετε μια σύνδεση σε μια από τις προηγούμενες σελίδες, οι εγγραφές από αυτό το σημείο και μετά θα χαθούν και θα αντικατασταθούν με τις νέες επιλεγμένες σελίδες, εκτός εάν χρησιμοποιήσετε νέο παράθυρο ή νέα καρτέλα (βλ. σελίδα 98).

97

2

Όταν προβάλλετε μια προηγούμενη σελίδα, το εικονίδιο Εμπρός ενεργοποιείται και όταν το χρησιμοποιήσετε, εμφανίζεται η επόμενη σελίδα στη σειρά.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, για να μην χάσετε μια σειρά σελίδων. Οι επιλογές που έχετε είναι:

Η χρήση ενός ξεχωριστού παραθύρου είναι ο μόνος τρόπος για να εμφανίσετε πολλαπλές ιστοσελίδες σε παλαιότερες εκδόσεις του Internet Explorer.

1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε το εικονίδιο του Internet Explorer από το μενού Έναρξη ή τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης για να ανοίξετε ένα ξεχωριστό παράθυρο στην Αρχική σελίδα

98

Περιήγηση στο Internet

Άνοιγμα νέου παραθύρου

Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να ακολουθήσετε συνδέσεις σε μια ιστοσελίδα χωρίς να χάσετε τις σελίδες που έχετε επισκεφθεί ήδη.

Μπορείτε να εναλλάξετε τα ξεχωριστά παράθυρα του Internet Explorer κάνοντας κλικ στις καταχωρίσεις στη γραμμή εργασιών.

Κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση που θέλετε και επιλέξτε Άνοιγμα σε νέο παράθυρο για να προβάλετε την ιστοσελίδα

Πατήστε Ctrl+N για να ανοίξετε την τρέχουσα ιστοσελίδα σε ένα νέο παράθυρο και στη συνέχεια επιλέξτε την απαιτούμενη σύνδεση

Χρήση καρτελών περιήγησης Με τον Internet Explorer 7.0 και νεότερες εκδόσεις, έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε καρτέλες για την προβολή πολλαπλών ιστοσελίδων στο ίδιο παράθυρο.

1

❙

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση μιας ιστοσελίδας και πατήστε Alt+Enter για να ανοίξετε τη σελίδα σε ξεχωριστή καρτέλα και να φέρετε αυτήν την καρτέλα μπροστά

Για να ανοίξετε μια κενή καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καρτέλα (ή πατήστε Ctrl+T).

3

❙

❙

Κάντε δεξί κλικ σε μια υπερσύνδεση και επιλέξτε Άνοιγμα σε νέα καρτέλα

Πληκτρολογήστε λέξεις κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε Alt+Enter για να εκτελεστεί η αναζήτηση σε μια νέα καρτέλα

Κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να την φέρετε μπροστά, ή πατήστε Ctrl+n όπου n είναι ο αριθμός της καρτέλας 1-8. Η συντόμευση Ctrl+9 επιλέγει την τελευταία καρτέλα, ανεξάρτητα από το πλήθος των καρτελών.

99

2

Μπορείτε επίσης να πατήσετε το Ctrl και να κάνετε αριστερό κλικ στη σύνδεση. Σε κάθε περίπτωση, η τρέχουσα καρτέλα παραμένει μπροστά. Πατήστε Ctrl+Shift και κάντε κλικ στη σύνδεση για να έλθει μπροστά.

Όταν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία καρτέλες, το κουμπί Γρήγορες καρτέλες εμφανίζεται στα αριστερά της γραμμής των καρτελών.

Καθώς ανοίγετε περισσότερες καρτέλες, οι τίτλοι των ιστοσελίδων περικόπτονται και στο τέλος προσθέτονται κουμπιά κύλισης.

1

2

100

Περιήγηση στο Internet

Γρήγορες καρτέλες

Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να ακολουθήσετε συνδέσεις σε μια ιστοσελίδα χωρίς να χάσετε τις σελίδες που έχετε επισκεφθεί ήδη.

Κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορες καρτέλες και πάλι για να κλείσετε την προβολή γρήγορων καρτελών και να επιστρέψετε στην καρτέλα που προβάλλονταν προηγουμένως.

3

4

❙

❙ ❙

❙

Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στο κουμπί Γρήγορες καρτέλες για να εμφανιστούν τα πλήρη ονόματα των ιστοσελίδων στις καρτέλες

Κάντε κλικ σε κάποιον τίτλο ιστοσελίδας για να φέρετε αυτήν την καρτέλα μπροστά

Κάντε κλικ στο ίδιο το κουμπί Γρήγορες καρτέλες για να εμφανίσετε μικρογραφίες των σελίδων, ώστε να βοηθηθείτε στην επιλογή της σελίδας που θέλετε

Κάντε κλικ σε μια μικρογραφία ιστοσελίδας για να την δείτε, ή κάντε επάνω δεξιά της μικρογραφίας για να κλείσετε αυτήν την κλικ στο καρτέλα

…συνέχεια

1

2

❙

❙

Για να κλείσετε μια καρτέλα από τη γραμμή καρτελών, κάντε κλικ στην καρτέλα για να την φέρετε μπροστά και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί που εμφανίζεται.

Για να κλείσετε όλες τις καρτέλες, κάντε κλικ στο κουμπί παράθυρο

στο κύριο

Με μόνο μία καρτέλα, κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσιμο τερματίζεται ο Internet Explorer χωρίς κάποια άλλη ειδοποίηση.

101

3

❙

Επιλέξτε Κλείσιμο καρτελών ή επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών για να επιλέξετε το άνοιγμα της ίδιας ομάδας καρτελών την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης

Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με το κλείσιμο των καρτελών.

Το σύνολο των καρτελών απομνημονεύεται μέχρι την επόμενη φορά μόνο. Σε μελλοντικές επανεκκινήσεις, θα ανοίξει μόνο η αρχική σελίδα.

Το μέγεθος των γραφικών και των εικόνων δεν αλλάζει, και ορισμένες ιστοσελίδες διαθέτουν ενσωματωμένα μεγέθη, με αποτέλεσμα να μην "υπακούουν" στις ρυθμίσεις μεγέθους κειμένου.

Οι ιστοσελίδες μπορεί να περιέχουν πολλές πληροφορίες και ορισμένες φορές χρησιμοποιούν μικρή γραμματοσειρά για το κείμενο ώστε να χωρούν όλα στη σελίδα. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διευκολύνετε την ανάγνωση:

1

❙

2

❙

3

❙

102

Περιήγηση στο Internet

Λεπτομέρειες προβολής

Κάντε κλικ στο κουμπί Ζουμ για να επιστρέψετε στο 100%. Κάντε κλικ στο κουμπί Ζουμ διαδοχικά για να εναλλάξετε τα μεγέθη 125%, 150% και 100%.

Υπάρχει επίσης μια δυνατότητα κλιμάκωσης για την εκτύπωση ιστοσελίδων (βλ. σελίδα 110).

Επιλέξτε Σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή Μέγεθος κειμένου, όπου η προεπιλογή είναι Μεσαίο, και επιλέξτε το μέγεθος που προτιμάτε

Για να μεγεθύνετε τα γραφικά, και τις εικόνες μαζί με το κείμενο, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το κουμπί Ζουμ και επιλέξτε την κλίμακα

Επιλέξτε Προσαρμογή για να καθορίσετε ακριβή κλίμακα από 10% - 1000%. Οι μικρές κλίμακες είναι χρήσιμες για την επισκόπηση των ιστοσελίδων

…συνέχεια Ο Internet Explorer διαθέτει ιδιαίτερη υποστήριξη για μεγάλες εικόνες.

1

❙

Κάντε κλικ στην εικόνα του Ταζ Μαχάλ στην Wikipedia

Η σελίδα αυτή περιέχει μια εικόνα προεπισκόπησης 728 x 600 η οποία προέρχεται από μια μεγαλύτερη εικόνα jpeg 2040 x 1681.

2

❙

Αυτό που εμφανίζεται είναι μια μικρή εικόνα που δείχνει ολόκληρη τη φωτογραφία. Προσέξτε το δείκτη Μεγέθυνσης

Όταν η εικόνα είναι πολύ μεγάλη για να χωρέσει στην περιοχή του παραθύρου, αρχικά εμφανίζεται σε μειωμένο μέγεθος ώστε να χωράει.

Κάντε κλικ στην εικόνα για να τη μεγαλώσετε

4

❙

5

❙

Η εικόνα εμφανίζεται σε πλήρη κλίμακα. Χρησιμοποιήστε τις γραμμές κύλισης για να δείτε την εικόνα. Προσέξτε το δείκτη σμίκρυνσης

Κάντε κλικ στην εικόνα για να εμφανιστεί και πάλι ολόκληρη η εικόνα

103

3

❙

Όταν θέλετε να επαναλάβετε μια διεύθυνση Web που επισκεφθήκατε πρόσφατα, ο Internet Explorer μπορεί να σας υπενθυμίσει την πλήρη διεύθυνση.

Οι διευθύνσεις εμφανίζονται με τη σειρά που τις έχετε πληκτρολογήσει, με την νεότερη διεύθυνση στην κορυφή. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης για να δείτε περισσότερες διευθύνσεις.

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω στο τέλος της γραμμής διεύθυνσης και επιλέξτε μια διεύθυνση από αυτές που έχετε πληκτρολογήσει παλαιότερα

Πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης και επιλέξτε την πλήρη διεύθυνσης της ιστοσελίδας όταν αυτή εμφανιστεί

104

Περιήγηση στο Internet

Υπενθύμιση διεύθυνσης Web

Καθώς πληκτρολογείτε εμφανίζονται εναλλακτικές διευθύνσεις. Η διεύθυνση που θέλετε εμφανίζεται όταν έχετε πληκτρολογήσει αρκετούς χαρακτήρες ώστε να την αναγνωρίσετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο άμεσης αναζήτησης (βλ. σελίδα 42) ή να εκτελέσετε αναζήτηση από τη γραμμή διεύθυνσης.

3

Για σαφήνεια, μπορείτε να τοποθετήσετε μπροστά από το κείμενο αναζήτησης την εντολή Find, Go ή το ? όταν εισάγετε κείμενο αναζήτησης στη γραμμή διεύθυνσης.

❙

Πληκτρολογήστε κατάλληλες λέξεις κλειδιά ή το όνομα της σελίδας και πατήστε το Enter, ή πατήστε Alt+Enter για την εμφάνιση των αποτελεσμάτων σε μια νέα καρτέλα

Κέντρο Αγαπημένων Ο Internet Explorer καταγράφει όλους τους ιστοτόπους και τις ιστοσελίδες που επισκέπτεστε. Για να δείτε το ιστορικό περιήγησης:

1

3 4

5

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Κέντρο Αγαπημένων και επιλέξτε το κουμπί Προβολή Ιστορικού

Το Κέντρο Αγαπημένων περιλαμβάνει Αγαπημένες ιστοσελίδες (βλ. σελίδα 106), Τροφοδοσίες RSS (βλ. σελίδα 132) και το Ιστορικό περιήγησης, όπως περιγράφεται σε αυτή τη σελίδα.

105

2

❙

Επιλέξτε μια ημέρα ή μια εβδομάδα για επέκταση του περιεχομένου. Κάντε κλικ σε μια καταχώριση ιστοτόπου για να εμφανιστούν οι ιστοσελίδες που έχετε δει

Επιλέξτε μια ιστοσελίδα για να δείτε το περιεχόμενό της. Η ενέργεια αυτή κρύβει τη λίστα Ιστορικού

Για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζεται το Ιστορικό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Προβολή Ιστορικού και επιλέξτε Κατά ημερομηνία, Κατά τοποθεσία, Κατά πλήθος επισκέψεων ή Κατά σειρά επισκέψεων σήμερα

Επιλέξτε Αναζήτηση ιστορικού και πληκτρολογήστε λέξεις κλειδιά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση τώρα για να εμφανιστούν οι ιστοσελίδες που περιέχουν τις λέξεις αυτές στον τίτλο τους

Για να διατηρήσετε τη λίστα ανοιγμένη κάντε κλικ στο σύμβολο το οποίο θα αλλάξει σε και το Κέντρο Αγαπημένων θα στερεωθεί στο παράθυρο.

Περιήγηση στο Internet

…συνέχεια Όταν βρίσκετε μια ιστοσελίδα που γνωρίζετε ότι θα θέλετε να επισκεφθείτε ξανά, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα Αγαπημένα.

1 Όταν έχετε ανοίξει πολλές καρτέλες, μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη ομάδας καρτελών στα Αγαπημένα και να αποθηκεύσετε τις συνδέσεις προς όλες τις ιστοσελίδες που είναι ανοικτές.

106

2

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος για να δημιουργήσετε έναν φάκελο εντός των Αγαπημένων.

3

4

5

Κάντε κλικ σε κάποιον φάκελο για να αναπτύξετε το περιεχόμενό του και επιλέξετε την ιστοσελίδα εντός του φακέλου που χρειάζεστε.

❙

❙ ❙ ❙ ❙

Ενώ προβάλλετε την ιστοσελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στα Αγαπημένα και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο φάκελο Αγαπημένα

Αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα Εάν απαιτείται, κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω για να επιλέξετε ένα διαφορετικό φάκελο Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να τοποθετήσετε την αναφορά της ιστοσελίδας στον καθορισμένο φάκελο Επιλέξτε Κέντρο Αγαπημένων και, έπειτα, Αγαπημένα

Αρχικές σελίδες Εάν υπάρχει κάποια σελίδα με την οποία θέλετε πάντα να ξεκινάτε, μπορείτε να την κάνετε την αρχική σας σελίδα ή να την προσθέσετε στο σύνολο των καρτελών αρχικών σελίδων.

1

❙

❙

3

❙

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Αρχική και επιλέξτε "Προσθήκη ή αλλαγή αρχικής σελίδας"

Όταν αλλάζετε την αρχική σελίδα ή τις καρτέλες αρχικής σελίδας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα ως ιστοσελίδα Αγαπημένων ή ομάδα καρτελών Αγαπημένων, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε εύκολα τις ρυθμίσεις αρχικής σελίδας στο μέλλον.

Κάντε την κατάλληλη επιλογή

Η επιλογή του καθορισμού της τρέχουσας καρτέλας ως αρχικής σελίδας θα είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε ανοίξει περισσότερες από μία καρτέλες στον Internet Explorer.

4

❙

Επιλέξτε Ναι για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές

107

2

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα, π.χ. www.google.com

Περιήγηση στο Internet

Αποθήκευση ιστοσελίδας Άλλος ένας τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι θα έχετε πάντα πρόσβαση στο περιεχόμενο συγκεκριμένη ιστοσελίδας είναι να την αποθηκεύσετε στον σκληρό δίσκο.

108

Εάν αποθηκεύσετε την ιστοσελίδα στον δίσκο, θα μπορείτε να αναθεωρήσετε το περιεχόμενο ακόμη και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλο το περιεχόμενο της ιστοσελίδας μαζί με τα γραφικά και τα πλαίσια, ή να αποθηκεύσετε μόνο το περιεχόμενο κείμενο σε μορφή .html ή .txt.

Επιλέξτε "Αναζήτηση φακέλου" για να επιλέξετε μια διαφορετική τοποθεσία για το αρχείο. Μπορείτε να προβάλλετε το αρχείο .txt στο Σημειωματάριο. Για τους άλλους τύπους αρχείου χρησιμοποιήστε τον Internet Explorer.

1

❙

2

❙

3

❙

Όταν η ιστοσελίδα προβάλλεται, κάντε κλικ στο κουμπί Σελίδα και επιλέξτε από τη λίστα την καταχώριση Αποθήκευση ως

Εάν θέλετε αλλάξτε το προτεινόμενο όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Αποθήκευση ως και επιλέξτε τον τύπο, π.χ. .txt

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο σκληρό δίσκο

…συνέχεια Μπορείτε να ενημερώσετε φίλους σχετικά με ιστοσελίδες που θεωρείτε ενδιαφέρουσες.

1

2

❙ ❙

Ανοίξτε την ιστοσελίδα στον Internet Explorer και επιλέξτε Σελίδα

Επιλέξτε Αποστολή σελίδας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να στείλετε το περιεχόμενο της ιστοσελίδας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ο Internet Explorer θα δημιουργήσει μια φόρμα μηνύματος χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αυτήν την περίπτωση την Αλληλογραφία των Windows.

109 Η διάταξη της ιστοσελίδας μπορεί να διαφέρει στο ηλεκτρονικό μήνυμα. Για το λόγο αυτό, είναι καλύτερα να στέλνετε τη διεύθυνση αντί την ίδια τη σελίδα.

3

❙

Επιλέξτε Αποστολή σύνδεσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να στείλετε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πρέπει να προσθέσετε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις για όλους τους αποδέκτες, έναν κατάλληλο τίτλο και τυχόν απαιτούμενο συνοδευτικό κείμενο.

Περιήγηση στο Internet

Εκτύπωση ιστοσελίδας 1

❙

2

❙

3

❙

Από προεπιλογή, ο Internet Explorer θα συρρικνώσει τη σελίδα ώστε να χωράει στο χαρτί, σε αυτήν την περίπτωση χρησιμοποιώντας την τιμή κλίμακας 65%

110

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο Μέγεθος εκτύπωσης για να επιλέξετε τιμή κλίμακας μεταξύ 30% και 200%. Επιλέξτε Προσαρμογή για να δείτε την τιμή που έχει οριστεί για την επιλογή Αυτόματη προσαρμογή, ή για να ρυθμίσετε μια συγκεκριμένη τιμή.

Για να δείτε πώς θα εκτυπωθεί η τρέχουσα ιστοσελίδα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εκτύπωση και επιλέξτε Προεπισκόπηση εκτύπωσης

Επιλέγοντας υψηλότερη τιμή κλίμακας μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την περικοπή τμημάτων των ιστοσελίδας κατά την εκτύπωση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση εγγράφου για να στείλετε την ιστοσελίδα στον εκτυπωτή, ή πατήστε Esc για να τερματίσετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης

Αγορές στο Internet 1

2

❙

❙

Για να δείτε έναν τυπικό ιστότοπο αγορών, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.amazon.com

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του Internet είναι οι αγορές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιστοτόπους για να εντοπίσετε τα καλύτερα προϊόντα και που θα τα βρείτε. Συχνά, θα έχετε καλύτερες τιμές παραγγέλνοντας σε έναν ιστότοπο.

Επιλέξτε Start Here, εισαγάγετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση και κάντε κλικ στην επιλογή Sign In

Εάν επισκεφθείτε το Amazon.com από μια περιοχή εκτός των ΗΠΑ, θα σας ζητηθεί να επισκεφθείτε τον τοπικό ιστότοπο της Amazon.

111

3

❙

Τώρα μπορείτε να περιηγηθείτε και να αναζητήσετε τον ιστότοπο για βιβλία κ.λπ.

Αυτό που χρειάζεται για την εγγραφή στον ιστότοπο της Amazon είναι η ηλεκτρονική σας διεύθυνση, το όνομα, η ημερομηνία γέννησης και ένας κωδικός πρόσβασης.

Επιλέξτε ένα τμήμα όπως Βιβλία, Κάμερες ή Υπολογιστές και αναζητήστε τα προϊόντα ή πληκτρολογήστε μια λέξη κλειδί αναζήτησης για να βρείτε συγκεκριμένα αντικείμενα.

Περιήγηση στο Internet

112

…συνέχεια

Κάντε κλικ στην επιλογή Your Account και επιλέξτε Your Browsing History Settings, για να βρείτε το κουμπί Turn Off Browsing History, εάν δεν θέλετε να αποθηκεύονται αυτές οι πληροφορίες.

Η Amazon προτείνει σχετικά αντικείμενα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Επίσης μπορείτε να αγοράσετε περισσότερα αντικείμενα ώστε να έχετε δικαίωμα για δωρεάν αποστολή.

4

❙

5

❙

Η Amazon θυμάται τα προϊόντα που εξετάζετε και θα σας δώσει συστάσεις με βάση το ιστορικό περιήγησης

Όταν βρείτε κάτι που θέλετε, επιλέξτε Add to Cart. Εμφανίζεται μια περίληψη του καλαθιού αγορών

6

Να χρησιμοποιείτε την επιλογή 1-Click με προσοχή, καθώς οι παραγγελίες μπορεί να υποβληθούν χωρίς κάποιο βήμα επιβεβαίωσης. Το θετικό είναι ότι η δυνατότητα αυτή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

❙

Επιλέξτε Edit Shopping Cart για να αλλάξετε τις ποσότητες ή να αφαιρέσετε αντικείμενα

Για να εμφανίσετε και να αλλάξετε τα περιεχόμενα του καλαθιού αγορών οποιαδήποτε στιγμή, κάντε κλικ στο εικονίδιο View Cart στην κορυφή της σελίδας.

Υποβολή παραγγελίας 1

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Proceed to Checkout και συνδεθείτε με την ηλεκτρονική διεύθυνσή σας και τον κωδικό πρόσβασης

Η προσθήκη ενός αντικειμένου στο καλάθι αγορών δεν αποτελεί κράτηση του αντικειμένου, και δεν υπάρχει κάποια δέσμευση μέχρι να επιβεβαιώσετε την παραγγελία.

2

❙

Εισάγετε τη διεύθυνση αποστολής, κάντε μια επιλογή αποστολής και επιλέξτε τη μέθοδο πληρωμής που σας βολεύει

Ελέγξτε την παραγγελία σας και κάντε κλικ στο κουμπί Place Your Order για επιβεβαίωση

Η Amazon προσφέρει πολλές μεθόδους πληρωμής, όπως με πιστωτική κάρτα, λογαριασμό, χρηματική εντολή και την επιλογή χρέωσης για την παραγγελία.

Η γραμμή προόδου εμφανίζει τα βήματα για την προετοιμασία και την υποβολή της παραγγελίας. Με το τελευταίο βήμα επιβεβαιώνετε την αγορά.

113

3

❙

Εάν εγγραφείτε στον αμερικάνικο ιστότοπο αλλά βρίσκεστε εκτός Αμερικής, οι παραγγελίες σας θα αποσταλούν με διεθνή αποστολή. Είναι καλύτερο να εγγραφείτε και να υποβάλλετε παραγγελίες στον τοπικό ιστότοπο της Amazon.

Περιήγηση στο Internet

114

Διαχείριση χρημάτων Το Internet είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τη χρηματική διαχείριση, όχι απλώς για τις αγορές προϊόντων. Για παράδειγμα, ο ιστότοπος imerisia.gr παρέχει ειδήσεις και ευκολίες για προσωπική διαχείριση των οικονομικών, επενδύσεις και διαχείριση χαρτοφυλακίου.

Οι περισσότερες τράπεζες παρέχουν δυνατότητες ηλεκτρονικών συναλλαγών και συχνά θα βρείτε καλύτερα επιτόκια σε λογαριασμούς μέσω του Internet.

Το εικονίδιο λουκέτου υποδεικνύει ότι πρόκειται για ασφαλή ιστότοπο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ιστότοπο. Ένα ανοικτό λουκέτο ή η απουσία του λουκέτου σημαίνει μη ασφαλή ιστότοπο.

1

❙

2

❙

3

❙

Επισκεφθείτε τον ιστότοπο www.imerisia.gr και κάντε κλικ σε μια καρτέλα όπως Αγορές - Ξένα Χρηματιστήρια

Μπορείτε να συμμετέχετε σε ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές που σας δίνουν πρόσβασης 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα στους λογαριασμούς σας

Στο φόντο της γραμμής διεύθυνσης εμφανίζεται η κατάσταση ασφάλειας: Κόκκινο – ληγμένο ή άκυρο πιστοποιητικό, Κίτρινο – μη πιστοποιημένη σελίδα, Λευκό – κανονική πιστοποίηση, Πράσινο – εκτεταμένη πιστοποίηση

7

Το προσωπικό Internet

Κάντε το Internet προσωπική σας υπόθεση. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τον δικό σας ιστότοπο, ξεκινώντας από μια δωρεάν υπηρεσία και συνεχίζοντας αργότερα στον δικό σας τομέα. Δημιουργήστε ένα ιστολόγιο ή αλλιώς δικτυακό ημερολόγιο στον ιστότοπό σας, ή σε μια ειδικευμένη υπηρεσία. Λάβετε μέρος στο κοινωνικό δίκτυο ή αξιοποιήστε τις τροφοδοσίες του ιστού.

116

Δημιουργία ιστοτόπου

118

Επιλογή τύπου ιστοτόπου

120

Προσθήκη εικόνας

121

Προσθήκη σελίδας

122

Διαχείριση τοποθεσίας

124

Διευθύνσεις ιστοτόπου

125

Ιστολόγια

126

Προσθήκη καταχώρισης ιστολογίου

127

Προβολή ιστολογίου

128

Υπηρεσία ιστολογίων

130

Κοινωνική δικτύωση

132

Τροφοδοσίες RSS του Ιστού

134

Ρυθμίσεις για τροφοδοσίες

135

Γενεαλογία στο Internet

Το προσωπικό Internet

116

Δημιουργία ιστοτόπου Πολλές υπηρεσίες παροχής Internet παρέχουν χώρο αποθήκευσης στους διακομιστές Internet που διαθέτουν προκειμένου να δημιουργήσετε τον δικό σας ιστότοπο. Εναλλακτικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φιλοξενίας ιστοτόπων, δωρεάν ή επί πληρωμή.

Ίσως ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε το Internet είναι να δημιουργήσετε τον δικό σας ιστότοπο. Δεν είναι τόσο δύσκολο όσο νομίζετε και δεν είναι απαραιτήτως ακριβό. Για την ακρίβεια, μπορούμε να ξεκινήσουμε με έναν εντελώς δωρεάν ιστότοπο, απλώς για να πάρουμε μια ιδέα σχετικά με την όλη ιδέα και να αποφασίσουμε εάν είναι κάτι που αξίζει να ασχοληθούμε πιο σοβαρά. Θα χρειαστείτε ένα όνομα για τον ιστότοπό σας, μια σχετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χώρο για την αποθήκευση των ιστοσελίδων (η υπηρεσία φιλοξενίας ιστοτόπου) και εργαλεία δημιουργίας και ενημέρωσης των ιστοσελίδων. Για τον ιστότοπο του παραδείγματός μας, θα χρησιμοποιήσουμε μια από τις δωρεάν υπηρεσίες φιλοξενίας ιστοτόπων.

❙

1

Επισκεφθείτε τον ιστότοπο www.freewebs.com και επιλέξτε Create a Website

Ξεκινήστε με μια δωρεάν υπηρεσία φιλοξενίας ιστοτόπου, ή με κάποια που προσφέρει δωρεάν δοκιμή. Εάν αποφασίσετε να συνεχίσετε, μπορείτε να αλλάξετε σε μια πιο σταθερή διαμόρφωση.

❙

2

Καθορίστε το όνομα χρήστη που θέλετε, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί επίσης ως διεύθυνση του ιστοτόπου

Η freewebs.com ελέγχει εάν το όνομα χρήστη που δίνετε είναι ακόμη διαθέσιμο, δίνοντάς σας εναλλακτικές προτάσεις εάν το όνομα που θέλετε έχει χρησιμοποιηθεί ήδη.

❙

3

Δώστε τις υπόλοιπες λεπτομέρειες που απαιτούνται - κωδικό πρόσβασης, τίτλο τοποθεσίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτος γέννησης, χώρα και φύλο

…συνέχεια

4

❙

❙

6

❙

Εάν ήδη διαθέτετε μια τοποθεσία για χρήση και δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία κατασκευής τοποθεσίας του FreeWebs, επιλέξτε Use Advanced (HTML) Mode. Επιλέξτε το πλαίσιο συμφωνίας με τους όρους της υπηρεσίας και κάντε κλικ στο κουμπί Create My Site

117

5

Κατεβάστε τη σελίδα προς τα κάτω στο επόμενο τμήμα και επιλέξτε πρότυπο και χρώμα για την τοποθεσία σας, π.χ. το Clipboard σε μπλε

Επιλέξτε το πακέτο ιστοτόπου που θέλετε (είτε No Ads (χωρίς διαφημίσεις) είτε Enhanced (βελτιωμένο)) ή επιλέξτε Continue για το βασικό δωρεάν πακέτο

Τα εναλλακτικά πακέτα παρέχουν επιπλέον χαρακτηριστικά και υποστήριξη, ενώ δεν περιέχουν και διαφημιστικά πλαίσια (βλ. σελίδα 123) που καλύπτουν το κόστος των παροχών.

Το προσωπικό Internet

118

Επιλογή τύπου ιστοτόπου 1

❙

2

❙

Επιλέξτε Help me build my site εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε βοήθεια αρχάριου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό του ιστοτόπου που θα σας καθοδηγήσει στην αρχική δημιουργία του ιστοτόπου.

Εάν επιλέξετε διαφορετική κατηγορία ιστοτόπου, θα έχετε στη διάθεσή σας τα ανάλογα σύνολα ιστοσελίδων για επιχειρήσεις ή ομάδες.

3

4

❙ ❙

Καθορίστε τη βασική κατηγορία του ιστοτόπου σας - personal για προσωπικό, professional & small business για επαγγελματικούς σκοπούς ή clubs & groups για συλλόγους και ομάδες

Επιλέξτε το συγκεκριμένο τύπο από την παρεχόμενη λίστα και έπειτα αποφασίστε ποιες συγκεκριμένες σελίδες θέλετε να συμπεριλάβετε

Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε σελίδες δείγματα για κάθε τύπο

…συνέχεια Εάν επιθυμείτε μπορείτε να δημιουργήσετε τον ιστότοπό σας από την αρχή, προσθέτοντας σελίδες και στοιχεία όπως εσείς θέλετε.

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε Start building on my own

119

1

Θα σας δοθεί μια κενή αρχική σελίδα για να ξεκινήσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Content Box για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της ιστοσελίδας

Η σελίδα θα χρησιμοποιήσει το πρότυπο που επιλέξατε. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε πρότυπο οποιαδήποτε στιγμή, και η αλλαγή εφαρμόζεται σε όλες τις ιστοσελίδες που έχετε δημιουργήσει.

Δώστε έναν τίτλο για την ενότητα και προσθέστε κείμενο, εικόνες, βίντεο, συνδέσεις ή περιεχόμενο εφαρμογών, ανάλογα με τις απαιτήσεις σας

Η πρώτη ιστοσελίδα θα χαρακτηριστεί αυτόματα ως Αρχική σελίδα και θα έχει το όνομα αρχείου index.htm.

Το προσωπικό Internet

Προσθήκη εικόνας 1

❙

2

❙

3

❙

Κάντε κλικ στην περιοχή περιεχομένου και επιλέξτε το κουμπί image

120

Η εργαλειοθήκη περιέχει κουμπιά για την εισαγωγή διαφόρων στοιχείων, μαζί με ένα σετ κουμπιών επεξεργασίας κειμένου. Εμφανίζεται επίσης η γραμμή εργαλείων Content Box Options δηλαδή επιλογές του πλαισίου περιεχομένου.

Το πρότυπο περιέχει μια περιοχή περιήγησης που προβάλλει όλα τα ονόματα των ιστοσελίδων με τη σειρά που προστέθηκαν. Η θέση εξαρτάται από το συγκεκριμένο πρότυπο.

Μπορείτε να στείλετε ένα αρχείο κάθε φορά ή, εάν επιλέξετε κάποια από τις προηγμένες υπηρεσίες επί πληρωμή, μπορείτε να στείλετε πολλαπλά αρχεία ταυτόχρονα.

Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε, ή κάντε κλικ στο κουμπί Upload New Image για να προσθέσετε μια νέα εικόνα από τον υπολογιστή σας

Όταν εισάγετε την εικόνα, εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Image Options, που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε, να στοιχίσετε, να τοποθετήσετε πλαίσιο, να αλλάξετε το μέγεθος ή να διαγράψετε την εικόνα

Προσθήκη σελίδας 1

❙

❙

3

❙

Προσθέστε μια κενή σελίδα ή επιλέξτε μια διάταξη σελίδας έτοιμη προς χρήση ως φωτογραφικό άλμπουμ, ιστολόγιο, βιβλίο επισκεπτών κ.λπ., χρησιμοποιώντας το τρέχον πρότυπο για τα στυλ και την εμφάνιση

Μπορείτε να προσθέσετε όλες τις σελίδες που χρειάζεστε και να δημιουργήσετε το περιεχόμενό τους αργότερα ή να δημιουργείτε κάθε σελίδα καθώς προχωράτε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Save και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Save Draft για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές στην τρέχουσα σελίδα

121

2

Κάντε κλικ στο κουμπί Add New Page για να επιλέξετε τον τύπο σελίδας που θέλετε

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημοσιεύσετε τις αλλαγές στο Internet ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμες σε όποιον παρακολουθεί τον ιστότοπό σας.

4

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Exit και επιλέξτε Save για την αποθήκευση των πρόχειρων έξοδο και αποθήκευση όλων των αλλαγών στις ιστοσελίδες σας

Εάν έχετε ολοκληρώσει όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στο πλαίσιο Publish για τη δημοσίευση όλων των σελίδων και επιλέξτε Publish Changes ώστε οι νέες σελίδες να είναι διαθέσιμες στο Internet.

Το προσωπικό Internet

122

Διαχείριση τοποθεσίας

Επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί δίπλα στην απαιτούμενη σελίδα για επεξεργασία, προβολή, μετονομασία ή διαγραφή της σελίδας. Το κουμπί Visible σας επιτρέπει να αφαιρέσετε αυτή τη σελίδα από τη λίστα Navbar των συνδέσεων ιστοσελίδων.

Η γραμμή περιήγησης Navbar αποτελείται από ένα επίπεδο, αλλά μπορείτε να οργανώσετε τις καταχωρίσεις ρυθμίζοντας τα ονόματα των ιστοσελίδων. Για παράδειγμα, τα ονόματα συγγραφέων διαθέτουν παύλες για να ξεχωρίζουν από τους τίτλους των βιβλίων.

1

❙

2

❙

Το Site Manager παρουσιάζει μια λίστα με όλες τις σελίδες στον ιστότοπό σας

Κάντε κλικ σε ένα κουμπί σειράς (reorder pages) για να αλλάξετε τη σειρά των καταχωρίσεων στη γραμμή περιήγησης

…συνέχεια

3

❙

Επιλέξτε Edit Titles & Footers για να εκτελέσετε αλλαγές στον τίτλο του ιστοτόπου ή για να προσθέσετε ένα σλόγκαν στον ιστότοπο

Κάντε κλικ στο κουμπί Save για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στις λεπτομέρειες του ιστοτόπου.

❙

Επιλέξτε το κουμπί See My Site στην κορυφή της σελίδας για να ξεκινήσετε την περιήγηση στον ιστότοπό σας

Προσέξτε το διαφημιστικό πλαίσιο που προστίθεται στην κορυφή των ιστοσελίδων σας. Το πλαίσιο αυτό αφαιρείται εάν επιλέξετε προηγμένο ιστότοπο αντί για το δωρεάν ιστότοπο.

Κάντε κλικ στις καταχωρίσεις στην Navbar για να δείτε άλλες ιστοσελίδες του ιστοτόπου σας.

123

4

Το προσωπικό Internet

124

Διευθύνσεις ιστοτόπου Για να προβάλετε και να αλλάξετε τη διεύθυνση που χρησιμοποιείται για πρόσβαση στον ιστότοπό σας:

1

Η προεπιλογή είναι www. freewebs.com/όνομα_ χρήστη αλλά μπορείτε να επιλέξετε την πιο επαγγελματική διεύθυνση όνομα_χρήστη.webs.com. Ωστόσο, για μια γνησιότερη διεύθυνση, πρέπει να αποκτήσετε όνομα τομέα, ώστε η διεύθυνση του ιστοτόπου σας να έχει τη μορφή www.όνομα_ χρήστη.com.

Αυτή είναι η διεύθυνση ιστοτόπου που θα δώσετε σε φίλους και συγγενείς ώστε να μπορούν να επισκεφτούν τον ιστότοπό σας.

Προσέξτε ότι οι διαφημίσεις Google Adsense επιλέγονται σύμφωνα με τα περιεχόμενα της ιστοσελίδας σας.

2

3

4

❙ ❙ ❙

❙

Συνδεθείτε στην τοποθεσία Freewebs χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης Επιλέξτε τη σύνδεση My Account για να δείτε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Ελέγξτε τα στοιχεία του λογαριασμού και συγκεκριμένα την περιοχή Primary Web Address για την κύρια διεύθυνση Web

Επιλέξτε τη μορφή της διεύθυνσης ιστοτόπου που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Change Domain και στη συνέχεια επιλέξτε View My Site για προβολή του ιστοτόπου

Ιστολόγια Ένα ιστολόγιο (ή αλλιώς blog) είναι ένας ιστότοπος με τακτικές δημοσιογραφικού τύπου καταχωρίσεις όπως περιγραφές ή σχολιασμοί συμβάντων. Οι καταχωρίσεις αποτελούνται συχνά από κείμενο αλλά μπορεί να περιλαμβάνουν και φωτογραφίες, βίντεο και συνδέσεις σε άλλα ιστολόγια ή ιστοσελίδες. Τα ιστολόγια μπορεί να είναι προσωπικά ή εταιρικά, και μπορεί να αποτελούν ανεξάρτητο ιστότοπο ή να φιλοξενούνται σε ειδικευμένο διακομιστή. Για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο ιστολογίου χρησιμοποιώντας το Freewebs.com:

1

❙

Καταχωρίστε ένα όνομα και τίτλο ιστοτόπου στο Freewebs.com, επιλέξτε Personal και Blog Site και κάντε κλικ στο OK

2

❙

Ακολουθήστε τις προτροπές του βοηθού για να δημιουργήσετε Αρχική σελίδα

Η αρχική σελίδα ορίζει το πλαίσιο του ιστολογίου και παρέχει πληροφορίες υπόβαθρου που θεωρούνται απαραίτητες.

125

Ο προτεινόμενος ιστότοπος περιέχει μια Αρχική σελίδα, μια σελίδα ιστολογίου για καταχωρίσεις και μια σελίδα σχετικών στοιχείων. Άλλες διαθέσιμες επιλογές είναι ιστοσελίδες συλλογής φωτογραφιών, προφίλ και βιβλίου επισκεπτών.

Το προσωπικό Internet

126

Προσθήκη καταχώρισης ιστολογίου Εσείς δίνετε έναν τίτλο και το περιεχόμενο τη καταχώρισης, και η μορφοποίηση εφαρμόζεται αυτόματα. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να εισάγετε υπερσυνδέσεις, γραμμές, πίνακες, εικόνες, κλιπ βίντεο και ήχου.

Οι επιλογές απορρήτου σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε συγκεκριμένες καταχωρίσεις που είναι διαθέσιμες σε όλους, σε άλλους χρήστες του Freewebs μόνο, ή μόνο σε εσάς.

Για μελλοντικές καταχωρίσεις, συνδεθείτε στο Freewebs, επεξεργαστείτε τη σελίδα ιστολογίου και κάντε κλικ στο κουμπί Post New Entry.

1

❙

2

❙

Ο οδηγός Sitewizard σάς βοηθά να ολοκληρώσετε την πρώτη καταχώριση του ιστολογίου

Στην τελική σελίδα συνήθως παρέχονται στοιχεία για τον συγγραφέα του ιστολογίου

Προβολή ιστολογίου 1

❙

Οι φίλοι σας μπορούν να δουν τον ιστότοπο στο Internet, χρησιμοποιώντας την κατάλληλη διεύθυνση ιστοτόπου

Εάν ο ιστότοπός σας είναι δωρεάν, οι διαφημίσεις Adsense θα προστεθούν σε ένα πλαίσιο στην κορυφή της σελίδας.

2

❙

Κάντε κλικ στη σύνδεση Blog για να εμφανιστούν οι καταχωρίσεις, με την τελευταία στην κορυφή της λίστας, εάν υπάρχουν περισσότερες από μία

Οι επισκέπτες στον ιστότοπο μπορούν να δημοσιεύσουν σχόλια και να δουν τα σχόλια που έχουν ήδη δημοσιευτεί, έτσι μια ενδιαφέρουσα καταχώριση μπορεί να εξελιχθεί σε μια αυτόνομη συζήτηση

Το πρότυπο περιέχει μια περιοχή περιήγησης που προβάλλει όλα τα ονόματα των ιστοσελίδων με τη σειρά που προστέθηκαν. Η θέση εξαρτάται από το συγκεκριμένο πρότυπο.

Οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν δεξί κλικ στην επιλογή Permalink και να επιλέξουν Add to Favorites, ώστε να έχουν στα αγαπημένα τους μια άμεση σύνδεση στην συγκεκριμένη καταχώριση για μελλοντικές επισκέψεις, ίσως για να ελέγξουν για σχετικά σχόλια.

127

3

❙

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν πλήρη ιστότοπο εάν αυτό που θέλετε είναι μόνο μια σελίδα ιστολογίου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αποκλειστική υπηρεσία ιστολογίου, όπως η Blogger.com από την Google.

1

❙

2

❙

3

❙

Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.blogger.com, δώστε την ηλεκτρονική διεύθυνση Google (ή δημιουργήστε έναν λογαριασμό Google) και επιλέξτε ΣΥΝΔΕΣΗ

Καθορίστε το όνομα προβολής και συνεχίστε σύμφωνα με τις οδηγίες

128

Το προσωπικό Internet

Υπηρεσία ιστολογίων

Το όνομα χρησιμοποιείται στη διεύθυνση του ιστολογίου σας. Κάντε κλικ στη σύνδεση Έλεγχος Διαθεσιμότητας σε περίπτωση που το όνομα που προτιμάτε χρησιμοποιείται ήδη.

Πληκτρολογήστε τον τίτλο και το όνομα που θα χρησιμοποιείτε για το ιστολόγιό σας

…συνέχεια

4

❙

Επιλέξτε ένα πρότυπο για εφαρμογή στο ιστολόγιό σας. Εάν θέλετε μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας αργότερα

Υπάρχουν σχετικά λίγα πρότυπα, μαζί με περίπου 40 αποχρώσεις. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε διάφορα στοιχεία σελίδας και μπορείτε να αλλάξετε τον κώδικα HTML, για να προσαρμόσετε το ιστολόγιό σας.

5

❙

Όταν δημιουργηθεί το ιστολόγιο, μπορείτε να δημιουργήσετε την πρώτη καταχώριση και να κάνετε κλικ στο κουμπί ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ για να την ετοιμάσετε για προβολή

Για να προσθέσετε αναρτήσεις στο μέλλον, συνδεθείτε στο Blogger. com και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία νέας ανάρτησης" στο ιστολόγιο που θέλετε.

129

Όπως και με το ιστολόγιο στο Freewebs, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο και να προσθέσετε εικόνες, βίντεο και άλλα στοιχεία στις καταχωρίσεις σας.

Το μόνο που χρειάζεται για να συμμετέχετε στο Facebook είναι μια έγκυρη ηλεκτρονική διεύθυνση. Για να συνδεθείτε με συναδέλφους ή συμμαθητές, χρησιμοποιήστε για την εγγραφή σας τη σχολική ή επαγγελματική διεύθυνση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Internet για να κρατήσετε επαφή με φίλους και γνωστούς με κοινά ενδιαφέροντα. Στις δημοφιλείς τοποθεσίες περιλαμβάνονται οι MySpace, YouTube και Facebook. Δημιουργημένες αρχικά για την ηλικιακή ομάδα 18 έως 24, οι τοποθεσίες αυτές έχουν ανοίξει για τον καθένα, ακόμη και για επιχειρήσεις και πολιτικά κόμματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Facebook για να συμμετέχετε σε μια τοπική ομάδα και να έχετε επαφές με ανθρώπους στην περιοχή σας.

1

❙

2

❙

3

❙

Μεταβείτε στη διεύθυνση www.facebook.com, δώστε τα προσωπικά στοιχεία που θα σας ζητηθούν και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή

130

Το προσωπικό Internet

Κοινωνική δικτύωση

Πρέπει να δώσετε ένα αποδεκτό όνομα. Τα ψευδώνυμα και τα αστεία ονόματα απορρίπτονται. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιήσετε το όνομα John Doe θα λάβετε την απόκριση:

Αντιγράψτε το κείμενο που εμφανίζεται. Πρόκειται για έναν έλεγχο ασφαλείας που αποτρέπει την αυτόματη δημιουργία λογαριασμών

Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαντώντας στο ηλεκτρονικό μήνυμα που θα σας στείλει το Facebook

…συνέχεια

4

5

❙

❙

Βρείτε το ηλεκτρονικό μήνυμα από το Facebook και επιλέξτε την υπερσύνδεση

Συμπληρώστε την εγγραφή με όσα περισσότερα στοιχεία θέλετε

Μπορείτε να επιτρέψετε στο Facebook να χρησιμοποιήσει το βιβλίο διευθύνσεών σας και να εντοπίσει επαφές που μπορεί να έχουν εγγραφεί ήδη, ή κάντε κλικ στο Παράβλεψη για να προχωρήσετε με αργότερο ρυθμό, μέχρι να εξοικειωθείτε με το σύστημα.

131

6

❙

Προσκαλέστε μεμονωμένους φίλους για να συμμετέχουν στο Facebook

Το Facebook αποτελείται από πολλά δίκτυα, που βασίζονται σε εταιρείες, περιοχές ή σχολεία. Εγγραφείτε στα δίκτυα που σας αντιπροσωπεύουν για να μάθετε για ανθρώπους που ζουν, εργάζονται ή σπουδάζουν κοντά σας.

Αποφύγετε την αποκάλυψη προσωπικών πληροφοριών σε τοποθεσίες κοινωνικής δικτύωσης. Ποτέ δεν ξέρετε ποιος θα επισκεφτεί τον λογαριασμό σας.

Το προσωπικό Internet

Τροφοδοσίες RSS του Ιστού

Τα αρχικά RSS σημαίνουν Really Simple Syndication ή αλλιώς Εξαιρετικά απλή κοινοποίηση, και πρόκειται για έναν μηχανισμό για τη διανομή λιστών τίτλων, την ενημέρωση σημειώσεων και προσθηκών.

Εάν σας ενδιαφέρει κάποιος ιστότοπος που αλλάζει συχνά, ίσως να μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές χωρίς να χρειάζεται να επισκεφτείτε την τοποθεσία. Οι περισσότερες από αυτές τις τοποθεσίες προσφέρουν πλέον τροφοδοσίες RSS. Έτσι δεν χρειάζεται να συνδέεστε με τις τοποθεσίες, για να ελέγξετε εάν υπάρχουν αλλαγές, ή να εγγραφείτε σε διαφορετικά ενημερωτικά δελτία για κάθε τοποθεσία. Με αρχική υποστήριξη από εξειδικευμένο λογισμικό, η υποστήριξη του RSS έχει πλέον ενσωματωθεί στο πρόγραμμα περιήγησης. Έτσι μπορείτε να γνωρίζετε πότε οι τροφοδοσίες RSS είναι διαθέσιμες, και μπορείτε να τις προβάλλετε και να εγγραφείτε σε αυτές.

❙

Όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο, ο Internet Explorer αναζητεί αυτόματα τροφοδοσίες RSS

132

1

Ορισμένοι ιστότοποι χρησιμοποιούν ένα εικονίδιο όπως στην ιστοσελίδα για να υποδείξουν τη διάθεση τροφοδοσιών. Για παράδειγμα, ανατρέξτε στον ιστότοπο www. reuters.com.

❙

2

❙ ❙

Το γκριζαρισμένο εικονίδιο RSS στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης υποδεικνύει ότι δεν βρέθηκαν τροφοδοσίες

3

Όταν το εικονίδιο RSS γίνεται έγχρωμο και (προαιρετικά) αναπαράγεται ένας ήχος, γνωρίζετε ότι έχουν ανιχνευθεί τροφοδοσίες

4

Κάντε κλικ στο εικονίδιο RSS για να εμφανιστεί μια λίστα με τις τροφοδοσίες σε αυτήν την ιστοσελίδα

…συνέχεια

5

❙

Κάντε κλικ στο εικονίδιο RSS, και επιλέξτε ένα όνομα τροφοδοσίας RSS για να δείτε τις τρέχουσες ειδήσεις για αυτήν την τροφοδοσία

Υπάρχουν επιλογές για την ταξινόμηση των νέων στοιχείων, κατά ημερομηνία ή αλφαβητικά ανά τίτλο.

6

❙

Επιλέξτε Εγγραφείτε σε αυτήν την τροφοδοσία, και κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή, για να προσθέσετε την τροφοδοσία στη λίστα τροφοδοσιών που διαχειρίζεται το πρόγραμμα περιήγησης

Κάντε κλικ στο κουμπί Κέντρο Αγαπημένων και επιλέξτε το κουμπί Τροφοδοσίες, για να δείτε τις τροφοδοσίες που παρακολουθούνται

133

7

❙

Όπως και με τα Αγαπημένα, μπορείτε να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε έναν φάκελο, προκειμένου να οργανώσετε τη λίστα τροφοδοσιών.

Οι επισημασμένες καταχωρίσεις υποδεικνύουν την ύπαρξη νέων καταχωρίσεων για προβολή. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια καταχώριση για να δείτε μια περίληψη των περιεχομένων της τροφοδοσίας.

Το προσωπικό Internet

Ρυθμίσεις για τροφοδοσίες Για να αλλάξετε ρυθμίσεις για τις τροφοδοσίες RSS

1

❙

Επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές Internet και κάντε κλικ στην καρτέλα Περιεχόμενο

134

2

Ενημερώστε τις τροφοδοσίες με συχνότητα μέχρι κάθε 15 λεπτά ή αφήστε μέχρι και μία εβδομάδα μεταξύ των ενημερώσεων.

Ορισμένες τροφοδοσίες διαθέτουν μια σύνδεση Ιδιότητες, όπου μπορείτε να εκτελέσετε ρυθμίσεις όπως τον αριθμό των πρόσφατων στοιχείων που θα διατηρούνται.

3

❙

4

❙

❙

Εντοπίστε το τμήμα Τροφοδοσίες και κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις

Επιλέξτε τον αυτόματο έλεγχο των τροφοδοσιών για ενημερώσεις και ρυθμίστε τη συχνότητα

Οι Ρυθμίσεις για προχωρημένους ελέγχουν τον τρόπο εμφάνισης των τροφοδοσιών και σάς επιτρέπουν επίσης να καθορίσετε ένα ηχητικό σήμα όταν εντοπίζονται τροφοδοσίες σε μια ιστοσελίδα

Γενεαλογία στο Internet Το Internet μπορεί να είναι και ένας χώρος εντοπισμού προσωπικών πληροφοριών. Εάν είναι η πρώτη φορά που ασχολείστε με την Γενεαλογία, υπάρχουν πολλά ηλεκτρονικά προγράμματα εκμάθησης που θα σάς βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Για παράδειγμα:

1

❙

ProQuest www.proquest.com/en-US/catalogs/records/ gen101/default.shtml

Άλλοι ιστότοποι γενεαλογίας που μπορεί να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε είναι οι εξής:

1

❙

Cyndi’s List

Αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης σάς βοηθά να κατανοήσετε ότι το Internet και οι ηλεκτρονικές πηγές αποτελούν εξέλιξη των συμβατικών τεχνικών έρευνας.

www.cyndislist.com/

Ο ιστότοπος Cyndi’s List παρέχει ένα κατηγοριοποιημένο και διασταυρωμένο ευρετήριο σε αξιόπιστους ιστοτόπους αναζήτησης γενεαλογίας και πόρους του Internet.

Ο ιστότοπος Cyndi’s List είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για την ηλεκτρονική έρευνά σας.

135

Πρόκειται για ένα εισαγωγικό πρόγραμμα εκμάθησης που περιγράφει τα πρακτικά και δικτυακά στάδια που περιλαμβάνει η σύσταση της δικής σας οικογενειακής ιστορίας.

Υπάρχουν κυριολεκτικά χιλιάδες ιστότοποι και βάσεις δεδομένων στο Internet με αρχεία και πληροφορίες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το οικογενειακό σας δέντρο.

Το προσωπικό Internet

…συνέχεια

2

❙

FamilySearch

www.familysearch.org

Αυτός ο ιστότοπος παρέχει επίσης πρόσβαση σε μεταγραφές της απογραφής του 1880 των ΗΠΑ και της Βρετανικής και Καναδικής απογραφής του 1881.

136

Στον ιστότοπο FamilySearch μπορείτε να δείτε πολλά αρχεία από μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη οικογενειακής ιστορίας που διατηρείται από την εκκλησία The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

3

❙

Genealogy.com

www.genealogy.com/

Εάν σας ενδιαφέρει σοβαρά η γενεαλογική έρευνα, καλό θα ήταν να εγγραφείτε στην εμπορική υπηρεσία ώστε να λάβετε λεπτομερέστερες πληροφορίες.

Στους σχετικούς ιστοτόπους περιλαμβάνονται ο Ancestry.com και εκδόσεις για άλλες χώρες όπως Ancestry.ca, Ancestry. co.uk και Ancestry.com.au.

Ο ιστότοπος Genealogy.com παρέχει τρία επίπεδα υπηρεσιών, ανάλογα με το εύρος των συλλογών δεδομένων στις οποίες θέλετε να έχετε πρόσβαση. Υπάρχει επίσης η επιλογή δωρεάν δοκιμής ώστε να βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία είναι κατάλληλη για τις ανάγκες σας.

8

Υπολογιστικά φύλλα

Τα υπολογιστικά φύλλα σας επιτρέπουν να χειρίζεστε δεδομένα και να εκτελείτε υπολογισμούς. Περιλαμβάνουν συναρτήσεις και πράξεις για τον αυτόματο υπολογισμό του αθροίσματος ή του μέσου όρου ενός συνόλου τιμών, ενώ μπορείτε να δημιουργείτε γραφήματα και διαγράμματα για την παρουσίαση των πληροφοριών. Υπάρχουν έτοιμα υπολογιστικά φύλλα που σας βοηθούν να εκτελείτε τις συχνότερα απαιτούμενες εργασίες.

138

Υπολογιστικά φύλλα

139

Εισαγωγή Δεδομένων

140

Συμπλήρωση και Αντιγραφή

141

Εισαγωγή, Διαγραφή και Μετακίνηση

142

Μορφοποίηση των Δεδομένων

143

Αυτόματη Άθροιση

144

Πράξεις

145

Συναρτήσεις

146

Εργαλεία Ελέγχου

147

Διαχείριση της Προβολής

148

Ταξινόμηση Δεδομένων

149

Φιλτράρισμα Δεδομένων

150

Εκτύπωση του Φύλλου εργασίας

152

Γραφήματα

154

Πρότυπα

Υπολογιστικά φύλλα

Υπολογιστικά φύλλα

Η εφαρμογή Microsoft Works διαθέτει μια λειτουργία υπολογιστικών φύλλων που αποτελεί "ελαφριά" έκδοση του Excel. Οι δυνατότητές της είναι σχεδιασμένες για τις απαιτήσεις του οικιακού περιβάλλοντος.

Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι η ηλεκτρονική μορφή ενός λογιστικού φύλλου, δηλαδή ένα ηλεκτρονικό εργαλείο για το χειρισμό αριθμών. Είναι σχεδιασμένο για την αναγραφή και τον υπολογισμό ποσοτήτων και τιμών που αφορούν ένα μεγάλο εύρος δραστηριοτήτων, από σύνταξη προϋπολογισμών και οικονομικές αναλύσεις μέχρι μοντέλα πρόβλεψης και επιστημονικές μελέτες. Το μεγάλο πλεονέκτημα των υπολογιστικών φύλλων είναι ότι μετά την εισαγωγή των δεδομένων, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να συντάξετε τύπους για την εκτέλεση υπολογισμών. Εάν κάποιο από τα δεδομένα αλλάξει, τότε αυτόματα οι τύποι του υπολογιστικού φύλλου υπολογίζουν εκ νέου τα αποτελέσματα που αντιστοιχούν στις μεταβολές. Η πρώτη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων ήταν το Visicalc και σύντομα ακολούθησε το Lotus 1-2-3. Η Microsoft παρουσίασε το Excel, το οποίο αποτελεί την κύρια εφαρμογή για τα Windows. Παρέχει μια μεγάλη γκάμα λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης βάσεων δεδομένων και ερωτημάτων, συγκεντρωτικών πινάκων και σεναρίων υποθετικής ανάλυσης, καθώς και πλήρεις δυνατότητες δημιουργίας γραφημάτων.

138

1

❙

Ανοίξτε το Excel για να προβάλετε ένα τυπικό κενό υπολογιστικό φύλλο ή φύλλο εργασίας. Διατίθενται τρία υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε όμως να προσθέσετε και άλλα. Ένα βιβλίο εργασίας αποτελείται από ένα ή περισσότερα υπολογιστικά φύλλα

Όπως και οι εφαρμογές του Office 2007, το Excel διαθέτει μια γραμμή εργαλείων με μορφή κορδέλας που δίνει πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες.

Ένα ή περισσότερα κελιά μαζί αποτελούν μια περιοχή, για παράδειγμα F3 ή B2:G7. Μπορείτε να κάνετε επεξεργασία αυτής της περιοχής σαν ενιαία ομάδα, εάν της δώσετε ένα συγκεκριμένο όνομα και χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα σε έναν υπολογισμό.

2

3

❙ ❙

Τα δεδομένα εισάγονται σε κελιά που διατάσσονται σε στήλες και γραμμές. Οι ετικέτες των στηλών αποτελούνται από τα γράμματα A-XFD και των γραμμών από τους αριθμούς 1-1.048.576

Κάθε κελί είναι η τομή μιας στήλης και μιας γραμμής και διαθέτει μια αναφορά κελιού ή πλέγματος. Η τρέχουσα αναφορά κελιού, δηλαδή C5, αναγράφεται στο Πλαίσιο ονόματος

Εισαγωγή Δεδομένων 1

2

❙

❙

Σε ένα κελί μπορείτε να εισαγάγετε είτε κείμενο είτε αριθμητικά δεδομένα. Πληκτρολογήστε την πρώτη καταχώρηση (τον τίτλο του φύλλου εργασίας) και πατήστε Enter. Το κείμενο αποθηκεύεται στο κελί και ο δρομέας μετακινείται αυτόματα μία θέση προς τα κάτω στο επόμενο κελί Συνεχίστε την πληκτρολόγηση των δεδομένων της στήλης. Το κείμενο στοιχίζεται αυτόματα στην αριστερή πλευρά του κελιού

Για να αυξήσετε το πλάτος της στήλης A έτσι, ώστε να περιλαμβάνει όλο το μήκος του κειμένου, τοποθετήστε τον δρομέα στην κεφαλίδα μεταξύ των στηλών A και B για να εμφανιστεί το διπλό βέλος. Στη συνέχεια, σύρετέ το ή κάντε διπλό κλικ προκειμένου το πλάτος της στήλης να προσαρμοστεί στο μήκος της μεγαλύτερης καταχώρισης

Περιήγηση ● Το πλήκτρο Home σας μεταφέρει στη στήλη A ● Το πλήκτρο End + πλήκτρο βέλους σας μεταφέρει στο τέλος της τρέχουσας περιοχής δεομένων προς την κατεύθυνση του βέλους που θα πατήσετε

● Τα πλήκτρα Ctrl+Home σας μεταφέρουν στο κελί A1 ● Τα πλήκτρα Page up και Page down σας μετακινούν κατά μία πλήρη οθόνη κάθε φορά

● Για να μετακινηθείτε σε μια περιοχή με όνομα, πληκτρολογήστε το όνομά της στο Πλαίσιο ονόματος

● Για Μετάβαση σε ένα συγκεκριμένο κελί πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F5 και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του κελιού

Οι αριθμοί στοιχίζονται αυτόματα στη δεξιά πλευρά του κελιού. Αρχικά τα τελικά μηδενικά αποκρύπτονται, για παράδειγμα το 2.25 εμφανίζεται ως 2.25, αλλά το 5.50 εμφανίζεται ως 5.5. Βλέπε σελίδα 142 για τη μορφοποίηση αριθμών.

Στο Πλαίσιο ονόματος και τη Γραμμή τύπων αναγράφεται το τρέχον κελί και τα περιεχόμενά του (A1). Το B1 είναι κενό, παρότι φαίνεται να περιέχει κείμενο. Εάν πληκτρολογήσετε στο κελί B1, τότε το κείμενο στο A1 θα εμφανίζεται κομμένο.

139

3

❙

Υπολογιστικά φύλλα

140

Συμπλήρωση και Αντιγραφή Για τη γρήγορη εισαγωγή των δεδομένων το Excel διαθέτει το εργαλείο Συμπλήρωση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε στήλες ή γραμμές με τυπικές καταχωρίσεις, όπως είναι οι ημέρες της εβδομάδας ή οι μήνες. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για την επανάληψη τυπικών δεδομένων, όπως είναι οι τακτικές πληρωμές. Για παράδειγμα:

Το εργαλείο Συμπλήρωση λειτουργεί με λίστες αναγνωρισμένων δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα πληκτρολογώντας μια στήλη κειμένου, για παράδειγμα με ονόματα. Επισημάνατε τη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί του Office και επιλέξτε το στοιχείο Επιλογές Excel και Δημοφιλείς. Επιλέξτε το στοιχείο Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών και, στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα από τα κελιά που επισημάνατε.

1

❙

2

❙

Στο κελί B3 πληκτρολογήστε "Σεπ" και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Μόλις εμφανιστεί το μεγάλο σύμβολο "συν", σύρετέ το έως τη στήλη Ε για να συμπληρώσετε τους μήνες του έτους Τα τακτικά έξοδα, όπως εισιτήρια διαρκείας ή απεριορίστων πιθανότατα αντιπροσωπεύουν ένα σταθερό ποσό κάθε μήνα. Συμπληρώστε τις καταχωρίσεις για το Σεπτέμβριο και, στη συνέχεια, επισημάνετε και τα δύο κελιά και χρησιμοποιήστε το εργαλείο Συμπλήρωση για να προσθέσετε τα ποσά και για τους υπόλοιπους μήνες

Το εργαλείο Συμπλήρωση λειτουργεί επίσης με μοτίβα αριθμών, όπως στα παραδείγματα που δίνονται εδώ.

Όταν επιλέγετε μια περιοχή κελιών, το πρώτο κελί της περιοχής παραμένει λευκό.

Αντιγραφή

1

❙

2

❙

Επισημάνατε το κελί ή την περιοχή κελιών και κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή της καρτέλας Αρχική. Τοποθετήστε το δρομέα στη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πρώτο κελί και επιλέξτε Επικόλληση

Το περίγραμμα της περιοχή που αντιγράφηκε θα αναβοσβήνει. Πατήστε το πλήκτρο Esc για να το αφαιρέσετε

Εισαγωγή, Διαγραφή και Μετακίνηση Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι παραλείψατε μια κατηγορία ή ότι οι αριθμοί σας δεν είναι στοιχισμένοι. Για να εισαγάγετε μια στήλη ή γραμμή:

1

❙

❙

3

❙

Η διαδικασία είναι ίδια και για τις στήλες. Με επιλεγμένες στήλες, η προεπιλογή του προγράμματος είναι η Εισαγωγή στηλών. Η νέα στήλη θα εισαχθεί στα αριστερά της επιλεγμένης

Για να διαγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού ή μιας περιοχής, απλά πατήστε το πλήκτρο Del (Delete). Για να διαγράψετε εντελώς τη στήλη ή τη γραμμή, επιλέξτε την και στην κεφαλίδα κάντε κλικ στο Διαγραφή, Διαγραφή γραμμών φύλλου

Μπορείτε να μετακινήσετε τα περιεχόμενα ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών, επιλέγοντάς τα και χρησιμοποιώντας τις εντολές Αποκοπή και Επικόλληση. Επίσης, μπορείτε να τα σύρετε στη νέα τους θέση:

4

❙

5

❙

Επισημάνατε την περιοχή και μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στο άκρο του κελιού, όπου θα μετατραπεί σε βέλος με τέσσερις αιχμές

Για να σύρετε, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Τα κελιά προορισμού επισημαίνονται και γίνεται αντικατάσταση των περιεχομένων τους

Να θυμάστε ότι όταν κάνετε εισαγωγή μιας στήλης ή γραμμής, επηρεάζεται ολόκληρο το φύλλο εργασίας και ενδέχεται να μεταβληθούν στοιχεία που δεν προβάλλονται εκείνη τη στιγμή.

141

2

Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης ή της γραμμής και επιλέξτε Εισαγωγή, Εισαγωγή γραμμών φύλλου. Η γραμμή θα εισαχθεί επάνω από την επιλεγμένη γραμμή

Το πλήθος των στηλών ή γραμμών που επισημαίνετε είναι το πλήθος που θα εισαχθεί στο φύλλο εργασίας.

Μπορείτε να αλλάξετε τα περιεχόμενα ενός κελιού πληκτρολογώντας νέα δεδομένα. Πατήστε το πλήκτρο F2 για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού χωρίς να τα πληκτρολογήσετε από την αρχή. Μη χρησιμοποιείτε το πλήκτρο διαστήματος για να διαγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού. Με αυτόν τον τρόπο εισάγεται στο κελί ένα κενό διάστημα το οποίο αντιμετωπίζεται ως κείμενο και όχι ως κενό περιεχόμενο, γεγονός που ενδέχεται να δημιουργήσει προβλήματα.

Υπολογιστικά φύλλα

Μορφοποίηση των Δεδομένων

1

❙

Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε και στην καρτέλα Αρχική κάντε κλικ στο κουμπί Αύξηση ή Μείωση δεκαδικών

142

Εάν επιλέξετε να μην εμφανίζονται δεκαδικά ψηφία, τότε οι αριθμοί με δεκαδικό μέρος θα στρογγυλοποιούνται στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό, μόνο όμως όσον αφορά την προβολή τους. Στους υπολογισμούς θα συμπεριλαμβάνονται τα δεκαδικά μέρη.

Τα αριθμητικά δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι δυνατό να εμφανίζονται με τη μορφή ποσοστού, ημερομηνιών ή με επιστημονική μορφή. Σε κάθε νέο υπολογιστικό φύλλο προεπιλέγεται η Γενική, δηλαδή η γενική μορφή που σημαίνει ότι το κείμενο και οι αριθμοί εμφανίζονται όπως εισάγονται. Οι αριθμοί στοιχίζονται στα δεξιά κάθε κελιού και τα τελικά μηδενικά του δεκαδικού τμήματος αποκρύπτονται. Για να αλλάξετε το πλήθος των εμφανιζόμενων δεκαδικών ψηφίων:

Στα κελιά όπου εμφανίζεται μια σειρά από σύμβολα ###### απλά απαιτείται αύξηση του πλάτους τους, ώστε να εμφανίζονται σωστά τα περιεχόμενα. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν επιλέγετε Νόμισμα ή Λογιστική.

2 3

4

❙ ❙ ❙

Εναλλακτικά, για το παράδειγμα που δίνεται, κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω του πεδίου Γενική και επιλέξτε Λογιστική ή Νόμισμα Χρησιμοποιήστε το κουμπί Στοίχιση για να στοιχίσετε το κείμενο στη δεξιά πλευρά των επιλεγμένων κελιών έτσι, ώστε να ταιριάζουν με τα αριθμητικά δεδομένα και επιλέξτε Χρώμα γεμίσματος για να επισημάνετε τις κεφαλίδες Το Excel επιτρέπει την εργασία με ημερομηνίες αντιστοιχίζοντας σε όλες τις ημερομηνίες έναν αριθμό που ξεκινά από την 01/01/1900. Τα δεδομένα που εισάγονται με τη μορφή 1/12/09 ή 1-12-09 μορφοποιούνται αυτόματα ως ημερομηνίες

Αυτόματη Άθροιση Για να αθροίσετε γρήγορα και εύκολα τους αριθμούς μιας στήλης ή γραμμής το Excel διαθέτει τη λειτουργία Αυτόματη Άθροιση.

1

2

3

❙ ❙

Τοποθετήστε τον δρομέα στο επόμενο γειτονικό κελί κάτω από τη στήλη των αριθμών και κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη Άθροιση που υπάρχει στην καρτέλα Αρχική της ομάδας Επεξεργασία Ο τύπος εισάγεται αυτόματα και προτείνεται η άθροιση των τιμών των κελιών της περιοχής με το περίγραμμα Κάντε κλικ στο σημάδι επιβεβαίωσης που υπάρχει στη Γραμμή τύπων ή πατήστε το Enter για να κάνετε αποδεκτή την περιοχή Η περιοχή με το περίγραμμα αποτελεί απλά μια λογική υπόδειξη. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε μια άλλη περιοχή. Σε αυτό το παράδειγμα, υπολογίζεται το άθροισμα δύο στηλών σε μία πράξη - B5:E5

Στο κουμπί Αυτόματη Άθροιση έχετε γρήγορη πρόσβαση και προς άλλες συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις. Αυτές λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, για παράδειγμα:

1

❙

Κατά την άθροιση γραμμών, ελέγχετε πάντα την περιοχή που προτείνει η Αυτόματη Άθροιση. Εάν υπάρχουν αριθμοί στα επάνω κελιά, τότε η Αυτόματη Άθροιση κάνει πρόσθεση στις στήλες.

Χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία για να κάνετε υπολογισμούς στις γραμμές του υπολογιστικού φύλλου.

Αφού υπολογίσετε το άθροισμα σε μια στήλη ή γραμμή, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Συμπλήρωση για να αντιγράψετε τον τύπο και στο υπόλοιπο φύλλο εργασίας.

Τοποθετήστε τον δρομέα στο τέλος των δεδομένων και κάντε κλικ στο Μέγιστο για να δείτε τη μέγιστη τιμή ή στο Μ.Ο. για τον μέσο όρο των εξόδων σας

Αποφεύγετε τα κενά στα δεδομένα σας διότι το περίγραμμα γύρω από τα δεδομένα διακόπτεται στις κενές γραμμές ή στήλες.

143

4

❙ ❙

Υπολογιστικά φύλλα

Πράξεις Τα αριθμητικά σύμβολα είναι:

144

+ Πρόσθεση - Αφαίρεση * Πολλαπλασιασμός / Διαίρεση. Ισχύουν οι συνήθεις κανόνες προτεραιότητας πράξεων, δηλαδή πρώτα οι παρενθέσεις ( ), μετά ο πολλαπλασιασμός και η διαίρεση και τέλος πρόσθεση και αφαίρεση.

Επιλέγοντας τα κελιά με το ποντίκι αποφεύγετε σφάλματα στην πληκτρολόγηση.

Όπως φαίνεται στην προηγούμενη σελίδα, η συνάρτηση Αυτόματη Άθροιση σας επιτρέπει να αθροίζετε εύκολα στήλες και γραμμές με δεδομένα, υπάρχουν όμως φορές που απαιτείται ένας απλός τύπος, τον οποίο πρέπει να δημιουργήσετε οι ίδιοι.

1

❙

2

❙

3

❙

Κάντε κλικ στο κελί όπου επιθυμείτε να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα του υπολογισμού και πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσον ( = ) . Αυτό δείχνει στο υπολογιστικό φύλλο ότι πρόκειται για τύπο. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε, για παράδειγμα, A2*B2 για να πολλαπλασιάσετε μεταξύ τους τα περιεχόμενα αυτών των κελιών. Εάν αλλάξει το περιεχόμενο οποιουδήποτε κελιού από τα δύο, τότε αλλάζει και το αποτέλεσμα

Αντί της πληκτρολόγησης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε τα κελιά προορισμού. Για παράδειγμα: κάντε κλικ στο κελί C2, πληκτρολογήστε = και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο A2, πληκτρολογήστε τον τελεστή * και κάντε κλικ στο B2. Στη συνέχεια, πατήστε το Enter ή κάντε κλικ στο σημάδι επιβεβαίωσης που υπάρχει στη Γραμμή τύπων Στο κελί C2 αναγράφεται το αποτέλεσμα της πράξης. Η Γραμμή τύπων εμφανίζει τα περιεχόμενα του κελιού, δηλαδή τον πραγματικό τύπο

Απόλυτες αναφορές κελιών

Προτού πατήσετε το πλήκτρο Enter, πατήστε το πλήκτρο F4 με τον τύπο που δημιουργήθηκε για κυκλική εμφάνιση των επιλογών των απόλυτων αναφορών.

Οι τύποι χρησιμοποιούν τις αναφορές κελιών, οι οποίες βασίζονται στη σχετική θέση των κελιών ως προς τους τύπους. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αντιγράψετε τύπους από μια στήλη ή γραμμή στην επόμενη. Για να αντιγράψετε έναν τύπο που βασίζεται σε ένα συγκεκριμένο κελί, όπως αυτό του παραδείγματος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά. Μια απόλυτη αναφορά περιλαμβάνει το σύμβολο $, το οποίο σταθεροποιεί τη στήλη, τη γραμμή ή και τις δύο. Για παράδειγμα: $D2 για την απόλυτη στήλη D$2 για την απόλυτη γραμμή $D$2 για το απόλυτο κελί

Συναρτήσεις Μαζί με την πολύ χρήσιμη Αυτόματη Άθροιση το Excel παρέχει μια βιβλιοθήκη συναρτήσεων που επιτρέπουν την εκτέλεση μιας μεγάλης γκάμας υπολογισμών. Για να προβάλετε τη λίστα των συναρτήσεων:

1

❙

2

❙

4

5

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε για παράδειγμα Λογικές και, στη συνέχεια, If. Ανοίγει το παράθυρο ορισμάτων της συνάρτησης με τη σύνταξη της συνάρτησης διαιρεμένη σε δύο βήματα

Συμπληρώστε το πεδίο Λογικού ελέγχου κάνοντας κλικ στο B14 και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας