Palm - M+T Pocket . Das kompakte Wissen - auch für Handspring

Palm Unser Online-Tipp für noch mehr Wissen … ... aktuelles Fachwissen rund um die Uhr – zum Probelesen, Downloaden o...

Author: Ingo A. Schulz

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Palm

Unser Online-Tipp für noch mehr Wissen …

... aktuelles Fachwissen rund um die Uhr – zum Probelesen, Downloaden oder auch auf Papier.

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Ingo A. Schulz

Palm Das kompakte Wissen

eBook Die nicht autorisierte Weitergabe dieses eBooks ist eine Verletzung des Urheberrechts!

Markt+Technik Verlag

Die Deutsche Bibliothek – CIP-Einheitsaufnahme Ein Titeldatensatz für diese Publikation ist bei Der Deutschen Bibliothek erhältlich. Die Informationen in diesem Buch werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar. Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Die gewerbliche Nutzung der in diesem Produkt gezeigten Modelle und Arbeiten ist nicht zulässig. Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen, die in diesem Buch erwähnt werden, sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden. Umwelthinweis: Dieses Buch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt.

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 05 04 03 02

ISBN 3-8272-6417-0 © 2002 by Markt+Technik Verlag, ein Imprint der Pearson Education Deutschland GmbH, Martin-Kollar-Straße 10–12, D-81829 München/Germany Alle Rechte vorbehalten Einbandgestaltung: Grafikdesign Heinz H. Rauner, Gmund Lektorat: Jürgen Bergmoser, [email protected] Herstellung: Monika Weiher, [email protected] Satz: reemers publishing services gmbh, Krefeld, www.reemers.de Druck und Verarbeitung: fgb, freiburger graphische betriebe, www.fgb.de Printed in Germany

Inhaltsverzeichnis 1

2

Die ersten Schritte

9

Der Palm: Grundausstattung und Zubehör Aufladen, Starten und Einrichten des Palm Eine Grundsatzfrage: Tastatur oder Graffiti? Arbeiten mit der Anwendung »Kalender« Arbeiten mit der Anwendung »Adressen« Arbeiten mit der Anwendung »Aufgaben« Arbeiten mit der Anwendung »Merkzettel« Arbeiten mit der Anwendung »Notizen« Arbeiten mit der Anwendung »Rechner« Arbeiten mit der Anwendung »Suchen« Arbeiten mit der Anwendung »Uhr«

9 12 23 29 43 51 57 61 65 66 67

Synchronisation zwischen Palm und PC Installation der Palm-Software auf dem PC Auswahl von Anwendungen und Dokumenten für den Palm Starten des HotSync-Vorgangs Arbeiten mit der Anwendung »Mail« Die Anwendungen »AvantGo« und »Mobile Link« Arbeiten mit der Anwendung »DocumentsToGo« Arbeiten mit der Anwendung »PalmReader« Arbeiten mit der Anwendung »PhotoSuite« Arbeiten mit der Anwendung »powerOne« Ein Spiel zum Entspannen: »Puzzle« Datenabgleich mit dem Palm Desktop und anderen Anwendungen

71 71 73 89 95 104 112 123 132 136 138 139

Inhaltsverzeichnis

3

Büroanwendungen aus dem Internet Download, Extrahieren, Auswahl und Synchronisation Textverarbeitung mit »Qed« Tabellenkalkulation mit »MiniCalc« und »MiniChart« Datenbanken mit »HanDBase« Zeichnen mit »TealPaint« Versenden und Empfangen von SMS-Nachrichten mit »GSMtool« Noch ein Spiel zum Entspannen: »PocketChess«

4

Der Palm für Reisende, Wissbegierige und Anleger Grundsätzliches zum Palm als Begleiter, Ratgeber und Manager Verständigung mit »Dictionary« Karten, Pläne, Führer, Orientierung mit »FireViewer« und »Metro« Die richtige Zeit und die richtige Richtung mit »CityTime« und »Kompass« Musikalische Entspannung mit »Audio Player« und »Piano« Aktiendepots verwalten mit »StockPilot« und »SPHistory«

5

Tools für den Palm und sonstige Extras Zugriff auf Systeminterna mit dem »HackMaster« »LeftHack« und »KeyboardHack« als Optionen des »HackMaster« Optimierung der Palm-Oberfläche mit »Launcher« Daten zwischen Palm-Geräten austauschen: Beispiel »Visitenkarte« Deinstallation von Anwendungen auf dem Palm Zurücksetzen des Palm: Soft und Hard Reset Anmerkungen zur Datensicherheit

6

145 145 153 160 173 185 197 202

205 205 206 208 217 227 230

235 235 236 239 243 246 247 248

Inhaltsverzeichnis

6

Fundgrube – 99 weitere Software-Highlights für den Palm Büroorganisation Projektmanagement Berechnungen/Finanzen Internet/Kommunikation Sprachen/Reisen Multimedia/Sammlungen Lernen/Nachschlagen Technik/Wissenschaft Entwicklung Sport/Gesundheit Hobby/Unterhaltung Spiele Hacks/Utilities Sonstiges

A

Kurzreferenz Graffiti Grundregeln Zeichensatz

B

Arbeiten mit dem Palm Desktop Kalender Adressen Aufgaben Merkzettel

C

Glossar

255 256 262 266 272 276 287 291 295 300 302 306 315 319 325

329 329 329

333 333 336 338 339

341

7

Inhaltsverzeichnis

D

8

Wichtige Internet-Adressen

347

Allgemeine Informationen Online-Magazine Newsgroups Diskussionen Software-Archive Text-Archive

347 347 347 347 s348 348

Stichwortverzeichnis

349

Kapitel 1 Die ersten Schritte Der Palm: Grundausstattung und Zubehör Auf eines möchte ich vorweg hinweisen: Der Palm ist nicht der einzige, aber der am weitesten verbreitete Handheld bzw. Organizer. Sein Betriebssystem Palm OS dominiert bei diesen Geräten so ähnlich wie Windows bei den PCs. Das heißt, die meisten heute auf dem Markt verfügbaren Anwendungen basieren auf Palm OS.

Hinweis

Falls Sie noch keinen Palm besitzen, werden Sie nach dem Lesen dieser Lektüre mit Sicherheit auf den Geschmack kommen. Und wenn Sie bereits ein solches Gerät Ihr Eigen nennen, erfahren Sie hier, wie Sie mit dem Palm auf einfachste Art und Weise umgehen und ihn optimal einsetzen können. Als Modell stelle ich hier das neueste vor: den Palm m505, der nicht nur über eine angenehme Hintergrundbeleuchtung, sondern auch über ein ausgezeichnetes Farbdisplay verfügt. Die bei der Demonstration der einzelnen Anwendungen benutzten Beispiele stammen überwiegend aus der beruflichen Praxis, da das doch recht kostspielige Gerät eher geschäftlich als privat benutzt wird.

Hardware-Ausstattung Die Hardware des Palm besteht aus drei Einzelteilen: 1. dem Handheld selbst 2. der Docking-Station 3. dem Netzadapter Der Handheld setzt sich aus einer ganzen Reihe äußerst nützlicher Einrichtungen und Funktionen zusammen (Bild 1.1): 1. der Ein- und Ausschalt-Taste 2. dem Bildschirm (Farbdisplay)

Der Palm: Grundausstattung und Zubehör

Bild 1.1: Palm m505 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

dem Graffiti-Schreibbereich dem Stift zum Schreiben, Zeichnen und Navigieren dem Steckplatz für Erweiterungskarten dem Infrarot-Anschluss zur Datenübertragung zwischen Palm-Geräten dem Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht dem Symbol zur Auswahl von Menüoptionen dem Symbol für den Zugriff auf den Taschenrechner dem Symbol für die allgemeine Suchfunktion der Kalender-Taste der Adressen-Taste der Aufgaben-Taste der Notizen-Taste den beiden Bildlauf-Tasten

Die Docking-Station (im Lieferumfang nur mit USB-Anschluss) dient sowohl dem Aufladen der Palm-Batterie als auch dem Datenaustausch zwischen dem Palm und dem PC (HotSync genannt). Der Netzadapter wird lediglich für den Anschluss ans Stromnetz benötigt.

10

Kapitel 1: Die ersten Schritte

Software-Ausstattung Die auf dem Palm bereits installierte Software beinhaltet folgende Basisanwendungen: 1. Kalender 2. Adressen 3. Aufgabenliste 4. Merkzettel 5. Notizen 6. Taschenrechner 7. Suchfunktion 8. Uhr Auf diese Anwendungen werde ich nachfolgend näher eingehen.

Zubehör

Hinweis

Bei Bedarf können Sie natürlich auf diverses Zubehör zurückgreifen, wobei es sich um folgende Teile handelt: 1. Ersatzstifte 2. Erweiterungskarten (zusätzliche Speicherkapazität, Datenträger für Multimedia-Anwendungen) 3. Modems für Internet-Zugriffe vom Palm aus 4. faltbare Tastaturen für bequemere Dateneingabe 5. Ledertaschen 6. Reiseladegeräte für unterwegs 7. Kabel für seriellen Anschluss Das Zubehör können Sie über folgende Kanäle beziehen: im Internet (www.palm.com/intl, www.palmdirect.com) oder bei einem Händler in Ihrer Nähe (z.B. Media-Markt).

11

Aufladen, Starten und Einrichten des Palm

Aufladen, Starten und Einrichten des Palm Aufladen Bevor Sie mit dem Palm überhaupt arbeiten können, müssen Sie die im Gerät befindliche Batterie vollständig aufladen. Das dauert etwa zwei Stunden. Danach reicht es, wenn der Palm täglich nur für einige Minuten in die Docking-Station gelegt wird. Beim Aufladen der Batterie gehen Sie wie folgt vor:

Achtung

1. Legen Sie den Palm in die Docking-Station. 2. Verbinden Sie das Kabel der Docking-Station an der Rückseite des USBSteckers mit dem Kabel des Netzadapters. 3. Schließen Sie den Netzadapter ans Netz an. Legen Sie den Palm im ausgeschalteten Zustand in die Docking-Station. Drücken Sie ihn vorsichtig in die Steckvorrichtung, bis ein Signal ertönt und die Ein- und Ausschalt-Taste aufleuchtet. Beim Herausnehmen ziehen Sie den Palm ein wenig nach vorn, bis ein Geräusch das Ausrasten bestätigt. Danach entfernen Sie den Palm aus der Docking-Station, wobei erneut ein Signal ertönt und die Beleuchtung der Ein- und Ausschalt-Taste erlischt.

Starten

Hinweis

Sobald Sie die Batterie des Palm aufgeladen haben, können Sie das Gerät starten, indem Sie die Ein- und Ausschalt-Taste kurz drücken. Die Startmeldung des Palm OS sehen Sie nur beim allerersten Einschalten bzw. nach einem Reset. Bei künftigen Neustarts des Palm setzt dieser an derjenigen Stelle wieder auf, an der Sie sich vor dem letzten Ausschalten befunden haben.

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Auf Resets wird in Kap. 5 näher eingegangen. Wenn Sie die Hintergrundbeleuchtung nutzen möchten, drücken Sie die Einund Ausschalt-Taste und halten Sie diese kurz gedrückt.

Kapitel 1: Die ersten Schritte Nach dem Ausblenden der Startmeldung erscheint die Anwendungsübersicht, die Sie auch bei späteren Neustarts sehen können, wenn Sie mit dem Stift das Symbol zum Aufruf dieser Übersicht berühren (Bild 1.2).

Bild 1.2: Anwendungsübersicht in Symbolform Die einzelnen Anwendungen werden mit großen Symbolen gekennzeichnet. Am oberen Rand sehen Sie links die Uhrzeit, in der Mitte den Ladezustand der Batterie und rechts einen Pfeil. Wenn Sie auf diesen Pfeil tippen, wird eine Auswahlliste geöffnet, die eine Reihe von Kategorien enthält. Zur Wahl stehen im Einzelnen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Alle Dienstprogramme Hauptgruppe Spiele System Nicht abgelegt Kat. bearbeiten

Sobald Sie eine Kategorie gewählt haben, der bereits Anwendungen zugeordnet wurden, erscheinen diese auf dem Bildschirm. Andernfalls bleibt der Bildschirm leer. Später importierte Anwendungen, die automatisch in der Kategorie Nicht abgelegt ausgewiesen werden, können Sie dann entweder den vorgegebenen oder eigenen Kategorien zuordnen, indem Sie wie folgt vorgehen: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Menüoptionen Anwendungen und Kategorie.

13

Aufladen, Starten und Einrichten des Palm 3. Suchen Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste die andernorts zuzuordnende Anwendung und tippen Sie auf den Pfeil daneben. 4. Wählen Sie in der Auswahlliste die gewünschte Kategorie. 5. Verfahren Sie mit den anderen Anwendungen ebenso. 6. Sobald die Zuordnung beendet ist, berühren Sie die Schaltfläche FERTIG. Wie Sie eigene Kategorien definieren, erfahren Sie weiter unten.

Einrichten Schritt 1: Statt der Anzeige großer Symbole lassen sich die Anwendungen auch in Form einer Liste darstellen. Gehen Sie hierbei wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Einstellungen im Untermenü Optionen. 3. Wechseln Sie im Fenster Einstellungen unter Ansicht nach von Symbol zu Liste und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 1.3).

Bild 1.3: Einstellungen für Anwendungsübersicht ändern 4. Die Anwendungsübersicht erscheint jetzt in Listenform (Bild 1.4).

14


Bild 1.4: Anwendungsübersicht in Listenform Schritt 2: Um eigene Kategorien aufzunehmen, denen Sie später Ihre nachträglich importierten Anwendungen zuordnen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Tippen Sie auf den Pfeil rechts oben neben der Auswahlliste. 2. Wählen Sie in der Liste Kat. bearbeiten. 3. Berühren Sie im Fenster Kat. bearbeiten die Schaltfläche NEU (Bild 1.5).

Bild 1.5: Kategorienübersicht 4. Geben Sie im Fenster Kategorien bearbeiten einen neuen Kategorienamen ein und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 1.6). 5. Im Fenster Kat. bearbeiten erscheint die neue Kategorie. Verfahren Sie mit weiteren Kategorien ebenso.

15


Hinweis

Bild 1.6: Neue Kategorie anlegen

Sie können Kategorien jetzt auch umbenennen oder löschen, indem Sie diese markieren und die Schaltflächen UMBENENNEN oder LÖSCHEN berühren. Beim Umbenennen müssen Sie im Fenster Kategorien bearbeiten lediglich den bisherigen Namen überschreiben. Nach dem Umbenennen ersetzt der neue Name den alten, nach dem Löschen wird dieser entfernt. Schließen Sie am Ende der Bearbeitung das Fenster Kat. bearbeiten, indem Sie die Schaltfläche OK berühren.

Schritt 3: Sie können jetzt zusätzliche Einstellungen vornehmen, indem Sie den Listeneintrag Einstellen wählen. Das Fenster Einstellungen wird eingeblendet. Wenn Sie auf den Pfeil rechts oben tippen, wird eine Auswahlliste geöffnet, in der Sie unter anderen folgende Seiten aufrufen können: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

16

Allgemein Benutzer Datum&Zeit Digitizer Formate ShortCuts Tasten

Kapitel 1: Die ersten Schritte Auf der Seite Allgemein kann festgelegt werden, 1. nach welcher Zeitspanne im Ruhezustand der Palm automatisch ausgeschaltet werden soll (30 Sek., 1, 2, 3 Min.), 2. ob und wenn ja, wie System-, Alarm- und Spielsignale ertönen sollen (Aus, Niedrig, Mittel, Hoch), 3. ob Vibrationsalarm, Blinken der Ein- und Ausschalt-Taste (Alarm-LED) und Infrarot-Empfang ein- oder ausgeschaltet bleiben sollen (Bild 1.7).

Achtung

Die Option In Docking-Station eingeschoben bleiben sollte nicht markiert werden.

Hinweis

Bild 1.7: Allgemeine Einstellungen vornehmen

Systemsignale werden z.B. bei Fehlermeldungen, Alarmsignale bei Erinnerungen an Termine und Spielsignale in Spielen ohne eigene Signaltöne gesendet.

Hinweis

Auf der Seite Benutzer können Sie Ihren Namen eingeben (Bild 1.8). Texteingaben werden im Abschnitt Eine Grundsatzfrage: Tastatur oder Graffiti? behandelt.

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Bild 1.8: Benutzer festlegen Auf der Seite Datum&Zeit kann Folgendes bestimmt werden: 1. aktuelles Datum über das Fenster Datum einstellen, 2. korrekte Uhrzeit über das Fenster Zeit einstellen, 3. zutreffende Zeitzone über das Fenster Zeitzone einstellen, 4. ein- oder ausgestellte Sommerzeit (Bild 1.9).

Bild 1.9: Datum und Uhrzeit bestimmen

Achtung

Auf der Seite Digitizer können Sie das Display kalibrieren, indem Sie nacheinander mit dem Stift auf einzelne Punkte tippen (erst oben links, dann unten rechts und abschließend in der Mitte).

18

Nehmen Sie diese Markierungen möglichst genau vor, um Fehleingaben während der Arbeit mit dem Palm zu vermeiden.

Kapitel 1: Die ersten Schritte Auf der Seite Formate lassen sich 1. das zutreffende Land auswählen, 2. der Wochenanfang bestimmen (Sonntag oder Montag), 3. diverse Formate für die Ausgabe von Uhrzeit, Datum und Zahlen festlegen (Bild 1.10).

Bild 1.10: Formate festlegen Auf der Seite ShortCuts können Textbausteine angelegt werden, wie dies mit der AutoText-Funktion eines Textverarbeitungsprogramms möglich ist. Einige dieser Textbausteine stehen bereits zur Verfügung (Bild 1.11).

Bild 1.11: Textbausteinübersicht

19

Aufladen, Starten und Einrichten des Palm Wenn Sie einen neuen Textbaustein anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche NEU. 2. Geben Sie im Fenster ShortCut-Eintrag als Name ein Kürzel und den dazugehörigen Text ein. 3. Berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 1.12).

Hinweis

Texteingaben werden im Abschnitt Eine Grundsatzfrage: Tastatur oder Graffiti? behandelt. Sie können Textbausteine jetzt auch bearbeiten oder löschen, indem Sie diese markieren und die Schaltflächen BEARBEITEN oder LÖSCHEN berühren. Beim Bearbeiten müssen Sie im Fenster ShortCut-Eintrag lediglich den bisherigen Text ändern. Nach dem Bearbeiten ersetzt der neue Text den alten. Nach dem Löschen wird der gesamte Textbaustein entfernt, wenn dies im Fenster Löschen mit JA bestätigt wird.

Achtung

Bild 1.12: Neuen Textbaustein anlegen

Die maximale Länge eines Textbausteins darf nur 45 Zeichen (inkl. Leerzeichen) umfassen.

20

Kapitel 1: Die ersten Schritte Auf der Seite Tasten können Sie zunächst die Belegung der vier für Anwendungen reservierten Tasten sowie das Symbol für den Taschenrechner ändern, falls Sie dies wünschen. Dazu müssen Sie nur auf den betreffenden Pfeil tippen und in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Anwendung wählen (Bild 1.13).

Bild 1.13: Tasten mit Anwendungen belegen Ferner können Sie auf dieser Seite weitere Stifteigenschaften festlegen, indem Sie die Schaltfläche STIFT berühren. Tippen Sie im Fenster Stift auf den Pfeil, um dem Stift eine der folgenden Zusatzeigenschaften zuzuordnen: 1. 2. 3. 4. 5.

Hintergrundlicht Tastatur Graffiti-Hilfe Aus & Sperren Daten übertragen

Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK (Bild 1.14). Außerdem lassen sich auf dieser Seite die auf der Docking-Station und dem Modem befindlichen HotSync-Tasten anderweitig belegen, indem Sie die Schaltfläche HOTSYNC berühren, im Fenster HotSync-Tasten auf den betreffenden Pfeil tippen und in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Anwendung wählen (Bild 1.15).

21


Bild 1.14: Stifteigenschaften festlegen

Achtung

Bild 1.15: HotSync-Tasten definieren

Die Voreinstellungen sollten hier übernommen werden, da sonst der Datenaustausch zwischen dem Palm und dem PC nicht funktioniert.

Beenden Sie auch hier durch Berühren der Schaltfläche OK. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

22


Eine Grundsatzfrage: Tastatur oder Graffiti? Wenn Sie Text schreiben möchten, müssen Sie eine Anwendung wählen, in der die Eingabe von Text möglich ist. Wählen Sie in unserem Fall in der Liste die Anwendung Merkzettel und berühren Sie die Schaltfläche NEU. Ein leerer Merkzettel wird geöffnet. Setzen Sie den Cursor an diejenige Stelle, an der der Text beginnen soll. Tippen Sie hierzu mit dem Stift auf die betreffende Stelle. Im leeren Merkzettel steht der Cursor bereits am Anfang.

Arbeiten mit der Tastatur Tippen Sie im Graffiti-Schreibbereich auf abc. Eine Tastatur mit Großbuchstaben wird eingeblendet (Bild 1.16).

Bild 1.16: Buchstaben-Tastatur Schreiben Sie Ihren Text, indem Sie auf die jeweiligen Buchstaben tippen. Um Kleinbuchstaben verwenden zu können, müssen Sie wie auf einer PCTastatur die Umschalt-Taste betätigen. Wenn der Text vollständig eingegeben wurde, berühren Sie die Schaltfläche FERTIG. Der Text erscheint jetzt an der auf dem Merkzettel markierten Stelle. Für die Eingabe von Ziffern tippen Sie im Graffiti-Schreibbereich auf 123. Eine Tastatur mit Ziffern und einigen Sonderzeichen wird eingeblendet (Bild 1.17).

23

Eine Grundsatzfrage: Tastatur oder Graffiti?

Hinweis

Bild 1.17: Ziffern-Tastatur

Während Sie Text schreiben, können Sie die Tastaturen mit Ziffern und sogar sämtlichen Sonderzeichen auch direkt ansteuern, indem Sie von der Text-Tastatur aus die Schaltflächen 123 bzw. INT’L berühren (Bild 1.18).

Bild 1.18: Sonderzeichen-Tastatur

Arbeiten mit Graffiti Schreiben Sie Buchstaben in der linken und Ziffern in der rechten Hälfte des Graffiti-Schreibbereichs. Auch Großbuchstaben, Leer- und Sonderzeichen lassen sich darstellen. Der Text wird bei dieser Methode unmittelbar auf dem Merkzettel ausgegeben. 24

Hinweis

Nähere Einzelheiten zur Graffiti-Schrift erfahren Sie im Anhang. Auf der mitgelieferten Referenzkarte finden Sie alle Graffiti-Zeichen auf einen Blick. Kleben Sie diese Karte einfach auf den Innendeckel des Palm. Auf diese Weise steht Ihnen der gesamte Zeichensatz immer und überall zur Verfügung.

Achtung


Benutzen Sie nur den beiliegenden Stift bzw. einen Ersatzstift. Verwenden Sie auf keinen Fall Bleistifte, Kugelschreiber oder sonstige Metallteile. Mit ein wenig Übung können Sie anstelle des Stifts die Fingerkuppe bzw. den Fingernagel einsetzen.

Um sich mit Graffiti vertraut zu machen, können Sie auch die Anwendung Graffiti aufrufen. Verlassen Sie den Merkzettel, indem Sie zunächst die Schaltfläche FERTIG und dann das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren. Wählen Sie in der Liste jetzt die Anwendung Graffiti (Bild 1.19).

Bild 1.19: Seite Schreibanweisungen in Anwendung Graffiti Sie können durch die einzelnen Seiten navigieren, indem Sie 1. die Schaltfläche VERSUCHEN SIE ES MAL! berühren und auf den Folgeseiten mit den Schaltflächen WEITER und ZURÜCK hinund herblättern, 2. auf den Pfeil ganz oben tippen und in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Seite wählen. 25

Eine Grundsatzfrage: Tastatur oder Graffiti? Als erste Folgeseite wird die Seite Schreiben angezeigt (Bild 1.20).

Bild 1.20: Seite Schreiben in Anwendung Graffiti Auf der Seite Buchstaben üben können Sie das Schreiben mit Graffiti probieren (Bild 1.21)

Bild 1.21: Seite Buchstaben üben in Anwendung Graffiti und auf der Seite Großbuchstaben üben entsprechend fortsetzen (Bild 1.22). Auf der Seite Zahlen üben können Sie anschließend die einzelnen Ziffern zeichnen (Bild 1.23). Außerdem erfahren Sie auf der Seite Zusätzliche Zeichen, welche sonstigen Zeichen mit Graffiti dargestellt werden können (Bild 1.24).

26


Bild 1.22: Seite Großbuchstaben üben in Anwendung Graffiti

Bild 1.23: Seite Zahlen üben in Anwendung Graffiti

Bild 1.24: Seite Zusätzliche Zeichen in Anwendung Graffiti 27

Eine Grundsatzfrage: Tastatur oder Graffiti? Schließlich können Sie auf der Seite Bildschirmtastatur den Umgang mit den einblendbaren Tastaturen üben (Bild 1.25).

Bild 1.25: Seite Bildschirmtastatur in Anwendung Graffiti Wenn Sie die Schaltfläche TIPS berühren, erhalten Sie im Fenster Graffiti-Tips Hinweise zur korrekten Anwendung der Graffiti-Schrift (Bild 1.26).

Bild 1.26: Graffiti-Tips in Anwendung Graffiti Zum Verlassen der Graffiti-Tips berühren Sie die Schaltfläche FERTIG.

28

Hinweis


Im Übrigen können Sie in jeder Anwendung, in der Texteingaben möglich sind, die Graffiti-Hilfe aufrufen, indem Sie den Stift aus dem Graffiti-Schreibbereich zum oberen Bildschirmrand ziehen (Bild 1.27).

Bild 1.27: Graffiti-Hilfe Sie können sich mit den Pfeiltasten unten rechts durch die Graffiti-Hilfe bewegen. Um diese wieder zu verlassen, berühren Sie die Schaltfläche FERTIG. Um abschließend die Anwendung Graffiti zu beenden, berühren Sie auch hier die Schaltfläche FERTIG.

Arbeiten mit der Anwendung »Kalender« Der Kalender des Palm hat die gleiche Funktion wie jeder herkömmliche Wand-, Tisch- oder Taschenkalender. Er dient der Terminplanung und -überwachung. Die Vielfalt seiner Funktionen übertrifft allerdings alle anderen Kalender bei weitem.

Einsatzmöglichkeiten Für Manager in Großunternehmen und mittelständische Unternehmer ist der Kalender ebenso wichtig wie für Freiberufler sowie interne und externe Mitarbeiter im Außendienst. Hier müssen Meetings, Kunden- und Lieferantenbesuche, einzuhaltende Endtermine, Stichtage für Fälligkeiten usw. festgehalten werden. 29

Arbeiten mit der Anwendung »Kalender« Auch bei Behörden, wie z.B. Gerichten, spielen Termine eine wichtige Rolle. Gleiches gilt für Krankenhäuser, in denen Chefärzte ihre Operationen und Visiten festlegen müssen. Und in Schulen benötigen die Lehrkräfte Stundenpläne, an Universitäten und Fachhochschulen Pläne für Vorlesungen und Seminare. Und damit sind noch nicht alle Bereiche genannt. Der Trainer eines Sportvereins hält Trainings- und Spieltermine fest, ein Regisseur am Theater Proben und Auftritte, ein Abgeordneter seine Besuche im Wahlkreis usw. Schließlich sind auch Ereignisse privater Art betroffen, wie z.B. Geburtstage, Restaurantbesuche und Veranstaltungen.

Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen des Palm-Kalenders gehören 1. die Aufnahme von Ereignissen aller Art mit und ohne Angabe einer Uhrzeit, 2. die Möglichkeit, den pro Tag geltenden Zeitraum variabel zu gestalten (z.B. für einen Ingenieur mit wechselnder Schicht), 3. die einfache Handhabung bei der Aufnahme andauernder und wiederkehrender Ereignisse, 4. die Wahl zwischen unterschiedlichen Sichtweisen (Tag, Woche, Monat), 5. der Zugriff auf eine spezielle Zeitplanansicht (neben Ereignissen aus dem Kalender werden hier auch zu erledigende Aufgaben aus der Aufgabenliste abgebildet), 6. die Zuweisung von Notizen zu Ereignissen.

Starten der Anwendung

Hinweis

Um die Anwendung Kalender zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Alternativ können Sie den Kalender auch öffnen, indem Sie die Kalender-Taste drücken. Dies ist auch möglich, wenn der Palm ausgeschaltet ist.

Die Tagesansicht des aktuellen Tages erscheint.

30


Ein Ereignis mit Uhrzeit festlegen

Hinweis

Die meisten Ereignisse werden Sie einer bestimmten Uhrzeit zuordnen. Gehen Sie bei der Festlegung eines Ereignisses mit Uhrzeit wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche GEHE ZU. 2. Bestimmen Sie im Fenster Gehe zu Datum das Jahr, den Monat und den Tag (Bild 1.28). Suchen Sie hierbei zunächst das Jahr, indem Sie mit den Pfeiltasten links und rechts blättern. Markieren Sie dann den Monat und zuletzt den Tag.

Bild 1.28: Datum für Ereignis bestimmen 3. Die Tagesansicht erscheint. Belegen Sie eine Uhrzeit mit einem Ereignis, wobei Sie den Cursor hinter die Anfangszeit setzen. Anfangs- und Endzeit werden von einer Klammer umgeben (Bild 1.29). 4. Falls Sie Anfangs- und/oder Endzeit ändern möchten, tippen Sie auf die Anfangszeit. 5. Bestimmen Sie die beiden Zeiten im Fenster Zeit einstellen, indem Sie in der jeweiligen Skala rechts daneben Stunde und Minute markieren (Bild 1.30). 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um in die Tagesansicht zurückzukehren.

31

Arbeiten mit der Anwendung »Kalender«

Bild 1.29: Ereignis mit Uhrzeit festlegen

Bild 1.30: Anfangs- und Endzeit für Ereignis bestimmen

Ein Ereignis ohne Uhrzeit festlegen Gelegentlich werden Sie Ereignisse festhalten wollen, die Sie zwar an einem bestimmten Tag, aber nicht zu einer festen Uhrzeit erledigen müssen. Gehen Sie bei der Festlegung eines Ereignisses ohne Uhrzeit folgendermaßen vor: 1. 2. 3. 4. 5.

32

Berühren Sie die Schaltfläche GEHE ZU. Bestimmen Sie im Fenster Gehe zu Datum das Jahr, den Monat und den Tag. Die Tagesansicht erscheint. Berühren Sie hier die Schaltfläche NEU. Berühren Sie jetzt im Fenster Zeit einstellen die Schaltfläche KEINE UHRZEIT. Oberhalb der Uhrzeiten wird eine neue Zeile mit einer vorangehenden Raute eingeblendet. Geben Sie hier ein Ereignis ein (Bild 1.31).


Bild 1.31: Ereignis ohne Uhrzeit festlegen

Ein wiederkehrendes Ereignis bestimmen Es gibt Ereignisse, die in einem regelmäßigen, z.B. wöchentlichen Rhythmus anfallen. Gehen Sie bei der Bestimmung eines wiederkehrenden Ereignisses wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche GEHE ZU. 2. Suchen Sie im Fenster Gehe zu Datum den Tag, an dem Sie ein Ereignis mit Uhrzeit festgelegt haben. 3. Die Tagesansicht erscheint. Setzen Sie den Cursor hinter das Ereignis, indem Sie mit dem Stift dahinter tippen und berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 4. Tippen Sie im Fenster Ereignisdetails auf die Angabe hinter Wdh. 5. Wählen Sie im Fenster Wiederholung ändern eine Periode, in der das Ereignis wiederkehren soll, belassen Sie es unter Endet am bei der Option Kein Enddatum und wählen Sie unter Wdh. nach eine der beiden Möglichkeiten (Bild 1.32). 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 7. Die für die Wiederkehr des Ereignisses gewählte Periode wird im Fenster Ereignisdetails ausgegeben (Bild 1.33). 8. Berühren Sie auch hier die Schaltfläche OK. 9. In der Tagesansicht werden hinter dem wiederkehrenden Ereignis zwei übereinander gelagerte Kästchen abgebildet.

33


Bild 1.32: Periode für wiederkehrendes Ereignis bestimmen

Bild 1.33: Ereignisdetails bestätigen

Ein andauerndes Ereignis bestimmen Auch Ereignisse von längerer, z.B. mehrere Tage umfassender Dauer können vorkommen. Bei der Bestimmung eines andauernden Ereignisses gehen Sie wie oben beschrieben vor. Allerdings müssen Sie hier im Fenster Wiederholung ändern als Periode Tag festlegen und unter Endet am zur Option Datum wählen wechseln, um im Fenster Endet am ein Enddatum zu bestimmen.

34


Zwischen den Ansichten wechseln Wenn Sie jetzt alle Ihre Termine in den Kalender aufgenommen haben, werden Sie einen weiteren Vorteil Ihres Palm schätzen lernen. Denn alle in der Tagesansicht angelegten Termine stehen Ihnen jetzt auch in den anderen Ansichten unmittelbar zur Verfügung. Der Wechsel zwischen den Ansichten erfolgt über die Symbolleiste links unten. In der Tagesansicht können also einmalige, wiederkehrende, andauernde und/oder außerhalb des üblichen Zeitrahmens stattfindende Ereignisse enthalten sein (Bild 1.34).

Bild 1.34: Tagesansicht im Kalender Die einzelnen Wochentage lassen sich über die Leiste am oberen Bildschirmrand gezielt auswählen. Mit den Pfeilen links und rechts daneben kann zwischen den einzelnen Wochen hinund hergeblättert werden. In der Wochenansicht werden Ereignisse mit Uhrzeit innerhalb des Zeitrahmens mit einem Balken und außerhalb des Zeitrahmens mit einem waagerechten Strich sowie Ereignisse ohne Uhrzeit generell mit einem Punkt gekennzeichnet (Bild 1.35). Mit den Pfeilen oben links und rechts kann zwischen den einzelnen Wochen, mit den Pfeilen rechts unten zwischen den Uhrzeiten hinund hergeblättert werden. Die Monatsansicht zeigt alle Ereignisse mit einem senkrechten Strich an (Bild 1.36).

35


Bild 1.35: Wochenansicht im Kalender

Bild 1.36: Monatsansicht im Kalender

Hinweis

Mit den Pfeilen oben links und rechts kann zwischen den einzelnen Monaten hinund hergeblättert werden. Die Zeitplanansicht weist oberhalb einer Trennlinie alle Ereignisse eines Tages aus, während unterhalb dieser Linie die noch zu erledigenden Aufgaben aus der Aufgabenliste aufgelistet werden (Bild 1.37). Mit den Pfeilen oben links und rechts kann zwischen den einzelnen Tagen hinund hergeblättert werden.

36

Mit der Aufgabenliste beschäftigen wir uns im Abschnitt Arbeiten mit der Anwendung »Aufgaben«.


Bild 1.37: Zeitplanansicht im Kalender

Ein Ereignis mit einer Notiz versehen Sie können ein Ereignis bei Bedarf mit einer Notiz versehen. Gehen Sie beim Schreiben einer solchen Notiz wie folgt vor: 1. Setzen Sie wie oben beschrieben den Cursor in der Tagesansicht hinter das Ereignis und berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 2. Berühren Sie im Fenster Ereignisdetails die Schaltfläche NOTIZ. 3. Eine leere Seite wird eingeblendet. Schreiben Sie die gewünschte Notiz (Bild 1.38).

Bild 1.38: Notiz einem Ereignis beifügen 4. Berühren Sie die Schaltfläche FERTIG. 5. In der Tagesansicht wird hinter dem Ereignis eine Seite mit Eselsohr abgebildet. 37

Hinweis


Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, haben Sie im Fenster Wiederkehrendes Ereignis die Wahl zwischen den Schaltflächen DIESES, ZUKÜNFTIGE und ALLE. Mit DIESES wird die Notiz nur dem mit dem Cursor markierten Ereignis hinzugefügt, wobei die zwei übereinander gelagerten Kästchen als Hinweis auf eine Wiederkehr entfernt werden. Mit ZUKÜNFTIGE und ALLE werden sowohl das markierte Ereignis als auch sämtliche nachfolgenden Termine dieses Ereignisses mit der Notiz versehen. Der Hinweis auf eine Wiederkehr bleibt in diesem Fall erhalten, d.h. beide Symbole erscheinen jeweils nebeneinander.

Ein Ereignis löschen Sie können ein Ereignis natürlich auch löschen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: 1. Setzen Sie den Cursor hinter das zu löschende Ereignis und berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 2. Berühren Sie im Fenster Ereignisdetails die Schaltfläche LÖSCHEN. 3. Das Fenster Ereignis löschen wird eingeblendet (Bild 1.39).

Bild 1.39: Ereignis löschen 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um das Ereignis aus dem Kalender zu entfernen. Andernfalls berühren Sie die Schaltfläche ABBRECHEN.

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Hinweise zu Menüs Alle auf dem Palm vorinstallierten Basisanwendungen verfügen über Menüs mit ähnlichen Optionen, bei deren Auswahl bestimmte Aktionen angestoßen werden können. Jede dieser Anwendungen besteht aus den folgenden Untermenüs, wobei im Beispielfall die Anwendung Kalender gezeigt wird: 1. Eintrag (Bild 1.40),

Bild 1.40: Untermenü Eintrag zum Kalender 2. Bearbeiten (Bild 1.41),

Bild 1.41: Untermenü Bearbeiten zum Kalender

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Arbeiten mit der Anwendung »Kalender« 3. Optionen (Bild 1.42).

Bild 1.42: Untermenü Optionen zum Kalender Um z.B. die im Kalender verwendete Schrift zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Schrift im Untermenü Optionen. 3. Wechseln Sie im Fenster Schrift wählen die Schrift (Bild 1.43).

Bild 1.43: Schrift für Kalender wählen 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die neue Schrift zu übernehmen.

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Kapitel 1: Die ersten Schritte Sie können jetzt noch verschiedene Einstellungen speziell für den Kalender vornehmen. Dazu gehören 1. die Anfangs- und Endzeit für einen vom Standard abweichenden Zeitraum (z.B. Früh-, Spät-, Nachtschicht), 2. das Ein- oder Ausstellen eines Alarms, 3. diverse Alarmsignale (Alarm, Konzert, Science Fiction, Telefon, Vogel, Warnmeldung, Wecken), 4. das ein- oder mehrmalige Erinnern an einen Termin, 5. die Zeitspanne bis zu einer Wiedergabe. Um diese Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Einstellungen im Untermenü Optionen. 3. Machen Sie im Fenster Einstellungen die gewünschten Angaben (Bild 1.44).

Bild 1.44: Weitere Einstellungen für Kalender vornehmen 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um diese Angaben zu übernehmen. Sie haben die Möglichkeit, noch weitere Einstellungen für den Kalender vorzunehmen, die die Tages- und Monatsansicht betreffen. Gehen Sie diesbezüglich wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Anzeigeoptionen im Untermenü Optionen. 3. Markieren Sie im Fenster Anzeigeoptionen die entsprechenden Kästchen oder heben Sie die Markierungen auf (Bild 1.45).

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Bild 1.45: Anzeigeoptionen für Kalender festlegen 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die gewählten Optionen zu übernehmen. Sie können übrigens auch bestimmen, ob Sie Ihre privaten Einträge im Kalender sichtbar machen möchten oder nicht. Gehen Sie in diesem Fall folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Sicherheit im Untermenü Optionen. 3. Bestimmen Sie im Fenster Sicherheit ändern, ob Sie private Einträge anzeigen oder ausblenden möchten (Bild 1.46).

Bild 1.46: Sicherheit für private Einträge im Kalender wählen

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Kapitel 1: Die ersten Schritte 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die neuen Sicherheitsmaßnahmen zu übernehmen. 5. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Arbeiten mit der Anwendung »Adressen« Die Verwaltung von Adressen ist für jede Kontaktpflege unentbehrlich. Statt Adressen jedoch manuell in einem alphabetischen Register einzutragen, können Sie dies mit der Anwendung Adressen auf dem Palm viel effizienter bewerkstelligen. Nicht nur das Einfügen neuer Adressen ist mit Hilfe der Sortierfunktion ein Kinderspiel. Auch die Änderung von Adressangaben lässt sich leicht durchführen, ohne dass die Optik darunter leidet (kein Durchstreichen oder Radieren). Außerdem können Sie im Palm-Kalender das Telefonbuch heranziehen, indem Sie einem Ereignis (z.B. dem Anruf eines Kunden) die gewünschte Rufnummer aus der Adressliste per Tastendruck zuordnen.

Einsatzmöglichkeiten Ein Manager, Unternehmer, Freiberufler oder Außendienst-Mitarbeiter wird auf ein derartiges Verzeichnis wohl kaum verzichten können. Dabei kann es sich um Kunden, Lieferanten, Institutionen, Kollegen und Mitarbeiter ebenso handeln wie um Freunde und Verwandte. Ein Verleger oder Lektor benötigt die Adressen seiner Autoren, ein Allgemeinarzt für Hausbesuche die seiner Patienten usw. Auch für Schulen, Universitäten und Fachhochschulen sind Adressen genauso unentbehrlich wie für Vereine, Verbände oder Parteien. Ein Lehrer wird bei Bedarf auf die Adressen der Schüler und damit ihrer Eltern zurückgreifen, ein Verein auf die seiner Mitglieder sowie anderer Vereine (z.B. ein Sportverein, der gegen andere Vereine zum Wettkampf antritt). Die Liste ließe sich beliebig erweitern.

Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen der Palm-Adressen gehören 1. die Aufnahme von Adressen mit und ohne Zuordnung zu einer Kategorie, 2. die Möglichkeit, neben vorgegebenen auch benutzerdefinierte Adressfelder belegen zu können,

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Arbeiten mit der Anwendung »Adressen« 3. die Zuweisung von Notizen zu Adressen, 4. die Bereitstellung von Telefonnummern für den Kalender.


Hinweis

Um die Anwendung Adressen zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Alternativ können Sie die Adressen auch öffnen, indem Sie die Adressen-Taste drücken. Dies ist auch möglich, wenn der Palm ausgeschaltet ist.

Das Adressenverzeichnis erscheint. Wurden noch keine Adressen angelegt, bleibt die Seite leer.

Eine neue Adresse anlegen Sie können beliebig viele Adressen in Ihr Verzeichnis aufnehmen, solange Sie über genügend Speicherplatz verfügen. Gehen Sie beim Anlegen einer neuen Adresse wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche NEU. 2. Geben Sie im Fenster Bearbeiten die einzelnen Adressangaben ein (Bild 1.47).

Bild 1.47: Neue Adresse anlegen

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Kapitel 1: Die ersten Schritte Mit den Pfeiltasten rechts unten kann zwischen den Adressfeldern hinund hergeblättert werden. Mit dem Pfeil vor einigen Adressfeldern kann eine Auswahl getroffen werden (Büro, Privat, Fax, Andere, E-mail, Firma, Funkruf, Handy). Außerdem können Sie jede Adresse einer bestimmten Kategorie zuordnen. Wählbar sind 1. 2. 3. 4. 5.

Firma Privat QuickList Nicht abgelegt Kat. bearbeiten

Hinweis

Tippen Sie hierzu auf das Feld am oberen Bildschirmrand und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Kategorie.

In QuickList können Sie die wichtigsten Adressen für einen Schnellzugriff ablegen.

Benutzerdefinierte Adressfelder anlegen Um neben den vorgegebenen Adressfeldern benutzerdefinierte Felder anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Hinweis

1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Benutzerfelder im Untermenü Optionen. 3. Geben Sie im Fenster Benutzerfelder umbenennen den Feldnamen Definiert 1 bis 4 eigene Namen, indem Sie diese jeweils markieren und überschreiben (Bild 1.48).

Eine Textmarkierung nehmen Sie vor, indem Sie mit dem Stift vor den zu markierenden Text tippen und diesen über den Text ziehen, wobei dieser orange gekennzeichnet wird.

4. Berühren Sie die Schaltfläche OK.

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Arbeiten mit der Anwendung »Adressen«

Bild 1.48: Benutzerdefinierte Felder für eine Adresse festlegen 5. Die neuen Feldnamen erscheinen im Fenster Bearbeiten (Bild 1.49).

Bild 1.49: Benutzerdefinierte Felder in einer Adresse anzeigen

Eine neue Adresse sofort überarbeiten Falls Sie eine neu angelegte Adresse sofort überarbeiten möchten, weil Ihnen z.B. ein Fehler unterlaufen ist, gehen Sie wie folgt vor: 1. Ändern Sie die evtl. fehlerhaften Adressfelder. 2. Berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 3. Das Fenster Adresseneintragsdetails wird eingeblendet (Bild 1.50).

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Bild 1.50: Details für eine Adresse festlegen

Achtung

4. Tippen Sie ggf. auf den Pfeil hinter In Liste anzeigen und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste eine andere Option (außer der Voreinstellung Büro stehen noch Privat, Fax, Handy und E-mail zur Verfügung).

Die von Ihnen gewählte Option hat zur Folge, dass im Adressenverzeichnis hinter der Adresse jetzt eine andere Nummer erscheint (z.B. wird bei der Option Privat nun die private Telefonnummer angezeigt und mit P statt mit dem standardmäßigen B gekennzeichnet).

5. Die Adresse können Sie auch an dieser Stelle einer anderen Kategorie zuordnen. Tippen Sie auf den Pfeil hinter Kategorie und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Kategorie. Das Ergebnis sehen Sie am oberen Bildschirmrand. 6. Falls Sie private Adressen ausblenden möchten, markieren Sie das Kästchen hinter Privat. 7. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Eine Adresse löschen Sie können eine nicht mehr erwünschte bzw. ungültige Adresse wieder löschen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

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Arbeiten mit der Anwendung »Adressen« 1. Berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 2. Berühren Sie im Fenster Adresseneintragsdetails die Schaltfläche LÖSCHEN. 3. Das Fenster Adresse löschen wird eingeblendet (Bild 1.51).

Bild 1.51: Adresse löschen 4. Markieren Sie das Kästchen vor Archivkopie auf dem PC speichern, wenn Sie von der gelöschten Adresse eine Sicherungskopie anlegen möchten. 5. Berühren Sie die Schaltfläche ABBRECHEN, falls Sie sich anderweitig entschieden haben. Wenn Sie hingegen die Schaltfläche OK berühren, wird automatisch ins Adressenverzeichnis gewechselt, in dem die Adresse jetzt nicht mehr vorhanden ist.

Anzeigen des Adressenverzeichnisses Um das Adressenverzeichnis auch ohne das Löschen einer Adresse anzeigen zu können, verlassen Sie das Fenster Bearbeiten, in dem Sie eine neue Adresse angelegt haben, indem Sie die Schaltfläche FERTIG berühren. Das Adressenverzeichnis wird jetzt mit der neu angelegten Adresse angezeigt (Bild 1.52).

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Bild 1.52: Adressenverzeichnis

Eine Adresse nachträglich bearbeiten Bei der nachträglichen Bearbeitung einer Adresse gehen Sie wie folgt vor: 1. Tippen Sie auf die Adresse, die Sie bearbeiten möchten. 2. Das Fenster Adresse wird geöffnet (Bild 1.53).

Bild 1.53: Ansicht einer Adresse 3. Berühren Sie die Schaltfläche BEARBEITEN. 4. Ändern Sie im Fenster Bearbeiten die nicht mehr korrekten Adressfelder (z.B. Postfach). 5. Berühren Sie die Schaltfläche FERTIG, um die Änderungen zu übernehmen und ins Adressenverzeichnis zurückzukehren. Die geänderte Adresse wird dabei markiert angezeigt. 49

Arbeiten mit der Anwendung »Adressen«

Neusortierung von Adressen Falls Sie die Absicht haben, eine andere Sortierung der Adressen zu wählen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Einstellungen im Untermenü Optionen. 3. Wechseln Sie im Fenster Einstellungen unter Feldreihenfolge die Sortierung (Bild 1.54).

Bild 1.54: Sortierfolge für Adressen festlegen 4. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK. 5. Das Adressenverzeichnis wird in der neuen Sortierfolge angezeigt. 6. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Verwendung des Telefonbuchs Im Kalender können Sie übrigens das Telefonbuch verwenden, um Rufnummern nicht zusätzlich eingeben zu müssen. Wählen Sie in der Liste die Anwendung Kalender. Gehen Sie jetzt bei der Verwendung des Telefonbuchs wie folgt vor: 1. Wählen Sie wie oben beschrieben einen Tag mit einem Ereignis aus, das z.B. den Anruf einer bestimmten Person beinhaltet. 2. Setzen Sie den Cursor hinter den Namen dieser Person. 3. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 50

Kapitel 1: Die ersten Schritte 4. Wählen Sie die Option Telefonbuch im Untermenü Optionen. 5. Die Rufnummer der gewünschten Person wird automatisch hinter dem Namen ergänzt (Bild 1.55).

Bild 1.55: Rufnummer aus dem Telefonbuch einem Ereignis zuordnen 6. Verlassen Sie auch diese Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Arbeiten mit der Anwendung »Aufgaben« Auch die Aufgabenliste des Palm, die der Planung und Kontrolle von Aktivitäten dient, ist wesentlich komfortabler zu handhaben als die handschriftliche Aufzeichnung auf einem Blatt Papier oder einem herkömmlichen Organizing System (z.B. succes). Denn sowohl das Ordnen nach Prioritäten als auch nach Fälligkeiten stellt für die Anwendung Aufgaben kein Problem dar. Und eine automatische Übernahme der Aufgaben in den Kalender ist auch möglich, wie uns dies schon von den Telefonnummern her vertraut ist, die Bestandteil der Adressen sind.

Einsatzmöglichkeiten Managern, mittelständischen Unternehmern und Freiberuflern wie Architekten, Rechtsanwälten, Unternehmensberatern usw. bieten sich genügend Gelegenheiten, um anstehende Aufgaben, die wichtig bzw. dringend sind, in den Griff zu bekommen. Da sind zum einen Analysen durchzuführen, deren Ergebnisse die Grundlage für Entscheidungen bilden, oder Vorgänge zu

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Arbeiten mit der Anwendung »Aufgaben« bearbeiten, die den sonst üblichen Rahmen sprengen. Zum anderen müssen Projekte abgewickelt werden, die mitunter gewaltige Dimensionen erreichen. Auch in Behörden wie z.B. Gerichten sind unzählige Akten einzusehen, um die Vielzahl von Fällen reibungslos abwickeln zu können. Und für Autoren oder Redakteure, für Veranstalter jeglicher Art und nicht zuletzt für Studenten, die ihre Examens- oder Doktorarbeit schreiben, sind Aufgabenlisten nicht weniger von Bedeutung. Wer seinen Palm zusätzlich oder ausschließlich privat nutzt, kann unter anderem die vielfältigen Vorbereitungen für eine Urlaubsreise auf besonders bequeme Art und Weise treffen.

Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen der Palm-Aufgabenliste gehören 1. die Aufnahme von Aufgaben mit und ohne Zuordnung zu einer Kategorie, 2. die Möglichkeit, Aufgaben mit Prioritäten und Fälligkeiten versehen zu können, 3. die Zuweisung von Notizen zu Aufgaben, 4. die Übernahme von Aufgaben in den Kalender.


Hinweis

Um die Anwendung Aufgaben zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Alternativ können Sie die Aufgaben auch öffnen, indem Sie die Aufgaben-Taste drücken. Dies ist auch möglich, wenn der Palm ausgeschaltet ist.

Die Aufgabenliste erscheint. Wurden noch keine Aufgaben angelegt, bleibt die Seite leer.

Eine neue Aufgabe anlegen Sie können jederzeit neue Aufgaben festlegen. Gehen Sie beim Anlegen einer Aufgabe wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche NEU. 2. Im Fenster Aufgaben wird ein Kästchen mit Priorität 1 eingefügt. Notieren Sie die Aufgabe (Bild 1.56).

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Bild 1.56: Aufgabe definieren Außerdem können Sie jede Aufgabe einer bestimmten Kategorie zuordnen. Wählbar sind 1. 2. 3. 4. 5.

Alle Firma Privat Nicht abgelegt Kat. bearbeiten

Tippen Sie auf den Pfeil am oberen Bildschirmrand und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Kategorie. Verfahren Sie mit weiteren Aufgaben ebenso. Sobald eine Aufgabe erledigt wurde, können Sie diese mit einem Haken versehen.

Aufgabendetails festlegen Für jede Aufgabe können Details wie z.B. eine Priorität bestimmt werden. Um Aufgabendetails festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Setzen Sie den Cursor hinter eine Aufgabe und berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 2. Das Fenster Aufgabendetails wird eingeblendet (Bild 1.57). 3. Bestimmen Sie die Priorität (möglich ist die Vergabe von 1 bis 5). 4. Sie können die Kategorie auch an dieser Stelle zuordnen, indem Sie auf den Pfeil hinter Kategorie tippen und in der sich öffnenden Auswahlliste eine Kategorie wählen.

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Arbeiten mit der Anwendung »Aufgaben«

Bild 1.57: Aufgabendetails festlegen 5. Legen Sie das Fälligkeitsdatum fest, indem Sie auf den Pfeil hinter Fälligkeitsdatum tippen und in der sich öffnenden Auswahlliste das zutreffende Datum wählen (Heute, Morgen, Eine Woche später, Kein Datum, Datum wählen). Wenn Sie sich für Datum wählen entscheiden, können Sie dieses gezielt im Fenster Fälligkeitsdatum definieren. 6. Falls Sie private Aufgaben ausblenden möchten, markieren Sie das Kästchen hinter Privat. 7. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Aufgabendetails zu übernehmen. 8. Die aktualisierte Aufgabenliste erscheint (Bild 1.58).

Bild 1.58: Aktualisierte Aufgabenliste

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Weitere Einstellungen vornehmen Darüber hinaus können Sie noch weitere Einstellungen vornehmen. Gehen Sie diesbezüglich wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche ANZEIGEN. 2. Das Fenster Aufgabeneinstellungen wird eingeblendet (Bild 1.59).

Bild 1.59: Weitere Einstellungen für Aufgaben vornehmen Legen Sie zunächst die Sortierung der Aufgaben fest, indem Sie auf den Pfeil unter Sortieren nach tippen und in der sich öffnenden Auswahlliste eines der folgenden Sortierkriterien wählen: 1. Priorität, Fälligkeitsdatum 2. Fälligkeitsdatum, Priorität 3. Kategorie, Priorität 4. Kategorie, Fälligkeitsdatum Kreuzen Sie dann die gewünschten Optionen an. Sie können festlegen, ob auch die erledigten oder nur die fälligen Aufgaben angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie die zusätzlichen Hinweise auf Fälligkeiten, Prioritäten und/oder Kategorien ein- oder ausblenden. Die Aufgabenliste enthält im Beispielfall zusätzlich die Fälligkeiten (Bild 1.60).

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Arbeiten mit der Anwendung »Aufgaben«

Bild 1.60: Aufgabenliste mit Anzeige der Fälligkeiten

Eine Aufgabe löschen Eine Aufgabe, die inzwischen erledigt wurde oder nach neuestem Kenntnisstand entfällt, kann auch wieder gelöscht werden. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 2. Berühren Sie im Fenster Aufgabendetails die Schaltfläche LÖSCHEN. 3. Das Fenster Aufgaben löschen wird eingeblendet (Bild 1.61).

Bild 1.61: Aufgabe löschen 4. Markieren Sie das Kästchen vor Archivkopie auf dem PC speichern, wenn Sie von der gelöschten Aufgabe eine Sicherungskopie anlegen möchten.

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Kapitel 1: Die ersten Schritte 5. Berühren Sie die Schaltfläche ABBRECHEN, falls Sie sich anderweitig entschieden haben. Wenn Sie hingegen die Schaltfläche OK berühren, erscheint die Aufgabe nicht mehr in der Aufgabenliste. 6. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Arbeiten mit der Anwendung »Merkzettel« Merkzettel werden insbesondere als Gedächtnisstütze benutzt, wobei deren Sammlung wie eine Kartei gehandhabt werden kann. Aber auch in diesem Fall gilt, was bereits bei den anderen Anwendungen deutlich wurde: Das Verwalten dieser sog. Memos auf dem Palm ist weniger zeitaufwändig als das Verwalten von Karteikarten in einem Karteikasten, da die Merkzettel automatisch geordnet werden. Hinzu kommt, dass Korrekturen hier ebenfalls sauberer durchgeführt werden können, weil sich ein Durchstreichen oder Radieren erübrigt.

Einsatzmöglichkeiten Manager, Unternehmer und Freiberufler haben vielfältige Verwendungsmöglichkeiten. So können kurze Portraits von wichtigen Geschäftspartnern (Interessen, Gewohnheiten, Geschmacksrichtungen), Tagesordnungen für außerordentliche Sitzungen, Lösungsansätze zu laufenden Projekten und vieles mehr angelegt werden. Auch andere Verwendungszwecke sind denkbar. Ein Buchautor könnte seine Literatursammlung, ein Hausarzt die Blutwerte seiner Patienten für Hausbesuche, ein Trainer die Stärken und Schwächen anderer Teams auf Merkzetteln unterbringen. Und wer den Palm nebenbei auch privat nutzt, kann Rezepte, Witze, Ideen usw. mit Hilfe derartiger Memos sammeln.

Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen der Palm-Merkzettel gehören 1. die Aufnahme von Memos mit und ohne Zuordnung zu einer Kategorie, 2. die Möglichkeit, Memos alphabetisch oder in frei wählbarer Reihenfolge zu sortieren.

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Achtung

Arbeiten mit der Anwendung »Merkzettel«

Merkzettel werden von manchen Programmen zum Datenaustausch zwischen Palm und PC verwendet. Diese Memos dürfen nicht gelöscht werden!

Starten der Anwendung Um die Anwendung Merkzettel zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Die Memoliste erscheint. Wurden noch keine Memos angelegt, bleibt die Seite leer.

Einen neuen Merkzettel anlegen

Hinweis

Sie können eine ganze Sammlung von Merkzetteln anlegen. Gehen Sie beim Schreiben eines neuen Merkzettels wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche NEU. 2. Ein leerer Merkzettel wird geöffnet. Notieren Sie die gewünschten Informationen. Außerdem können Sie den Merkzettel einer bestimmten Kategorie zuordnen. Wählbar sind 1. Firma 2. Inbox 3. Privat 4. Nicht abgelegt 5. Kat. bearbeiten Tippen Sie hierzu auf das Feld am oberen Bildschirmrand und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Kategorie. Unter Inbox werden die zum Datenaustausch zwischen Palm und PC verwendeten Merkzettel abgelegt.

Memo-Details festlegen Sie können für jeden Merkzettel zusätzliche Details festlegen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

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Kapitel 1: Die ersten Schritte 1. Berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 2. Das Fenster Memo-Details wird eingeblendet (Bild 1.62).

Bild 1.62: Details für Merkzettel festlegen 3. Sie können die Kategorie auch an dieser Stelle zuordnen, indem Sie auf den Pfeil hinter Kategorie tippen und in der sich öffnenden Auswahlliste eine Kategorie wählen. 4. Falls Sie den Merkzettel als privat ausblenden möchten, markieren Sie das Kästchen hinter Privat. 5. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Memo-Details zu übernehmen. 6. Der aktualisierte Merkzettel erscheint (Bild 1.63).

Bild 1.63: Merkzettel schreiben

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Arbeiten mit der Anwendung »Merkzettel«

Einen Merkzettel löschen Ein Merkzettel kann wieder entfernt werden. Gehen Sie beim Löschen eines Memos wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 2. Berühren Sie im Fenster Memo-Details die Schaltfläche LÖSCHEN. 3. Das Fenster Memo löschen wird eingeblendet (Bild 1.64).

Bild 1.64: Merkzettel löschen 4. Markieren Sie das Kästchen vor Archivkopie auf dem PC speichern, wenn Sie von dem gelöschten Merkzettel eine Sicherungskopie anlegen möchten. 5. Berühren Sie die Schaltfläche ABBRECHEN, falls Sie sich anderweitig entschieden haben. Wenn Sie hingegen die Schaltfläche OK berühren, erscheint der Merkzettel nicht mehr in der Memoliste.

Anzeigen der Memoliste Um die Memoliste auch ohne das Löschen eines Merkzettels anzeigen zu können, schließen Sie den Merkzettel, den Sie neu angelegt haben, indem Sie die Schaltfläche FERTIG berühren. Die Memoliste wird jetzt mit dem neu angelegten Merkzettel angezeigt (Bild 1.65).

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Bild 1.65: Memoliste

Neusortierung von Merkzetteln Wenn die Merkzettel anders sortiert werden sollen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Einstellungen im Untermenü Optionen. 3. Wechseln Sie im Fenster Memo-Einstellungen die Sortierung, indem Sie auf den Pfeil hinter Sortieren tippen und die andere Sortierfolge wählen (Manuell, Alphabetisch). 4. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK. 5. Die Memoliste wird in der neuen Sortierfolge angezeigt. 6. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Arbeiten mit der Anwendung »Notizen« Mit dieser Palm-Anwendung können Sie handschriftliche Notizen und Skizzen anfertigen, wie Sie dies bisher auf einem Blatt Papier getan haben. Aber auch hier wird Ihnen die Arbeit dadurch erleichtert, dass Sie nicht mehr lose Blätter in irgendeiner Form ordnen und abheften müssen. Stattdessen wird die Sortierung automatisch in der gewünschten Reihenfolge vorgenommen.

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Arbeiten mit der Anwendung »Notizen«

Einsatzmöglichkeiten Außer den oben erwähnten Notizen und Skizzen, die Sie im Verlauf von Einzelgesprächen oder Meetings festhalten, können Sie z.B. Fahr- oder Flugzeiten für eine bevorstehende Geschäftsreise aufzeichnen. Sollten Sie den Palm auch privat nutzen, können Sie z.B. mit öffentlichen Verkehrsmitteln in die Stadt fahren und am Ziel die Zeiten für die Rückfahrt notieren. Und während Sie für Ihren nächsten Urlaub Angebote in verschiedenen Reisebüros einholen, können Sie die Preise gleich auf dem Palm vermerken.

Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen der Palm-Notizen gehören 1. die Aufnahme von handschriftlichen Aufzeichnungen mit und ohne Zuordnung zu einer Kategorie, 2. die Möglichkeit, Notizen alphabetisch, nach Erstellungsdatum oder in frei wählbarer Reihenfolge zu sortieren.


Hinweis

Um die Anwendung Notizen zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Alternativ können Sie die Notizen auch öffnen, indem Sie die Notizen-Taste drücken. Dies ist auch möglich, wenn der Palm ausgeschaltet ist.

Die Notizenliste erscheint. Wurden noch keine Notizen angelegt, bleibt die Seite leer.

Eine neue Notiz anlegen Bei Bedarf kann eine Notiz angefertigt werden. Gehen Sie beim Anlegen einer neuen Notiz wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche NEU. 2. Eine leere Notiz wird geöffnet. Schreiben oder zeichnen Sie die gewünschte Information (Bild 1.66).

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Bild 1.66: Notiz schreiben Um mit einer anderen Strichstärke schreiben oder zeichnen bzw. radieren zu können, berühren Sie das Symbol Stift und wählen in der sich öffnenden Auswahlliste eine Option (3 verschiedene Strichstärken, Radiergummi). Außerdem können Sie die Notiz einer bestimmten Kategorie zuordnen. Wählbar sind 1. Firma 2. Privat 3. Nicht abgelegt 4. Kat. bearbeiten Tippen Sie hierzu auf das Feld am oberen Bildschirmrand und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Kategorie. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche FERTIG. Die Notizenliste wird jetzt mit der neu angelegten Notiz angezeigt (Bild 1.67).

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Arbeiten mit der Anwendung »Notizen«

Bild 1.67: Notizenliste

Eine Notiz löschen Eine Notiz kann auch wieder entfernt werden. Gehen Sie beim Löschen einer Notiz folgendermaßen vor: 1. Tippen Sie auf die entsprechende Notiz. 2. Die Notiz wird geöffnet. Berühren Sie die Schaltfläche LÖSCHEN. 3. Das Fenster Notiz löschen wird eingeblendet (Bild 1.68).

Bild 1.68: Notiz löschen 4. Berühren Sie die Schaltfläche ABBRECHEN, falls Sie sich anderweitig entschieden haben. Wenn Sie hingegen die Schaltfläche OK berühren, erscheint die Notiz nicht mehr in der Notizenliste.

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Neusortierung von Notizen Notizen lassen sich unterschiedlich ordnen. Um eine andere Sortierung von Notizen festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Achtung

1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Einstellungen im Untermenü Optionen. 3. Wechseln Sie im Fenster Notizen-Einstellungen die Sortierung, indem Sie auf den Pfeil hinter Sortieren nach tippen und die andere Sortierfolge wählen (Alphabetisch, Datum, Manuell). Außerdem können Sie hier noch das Alarmsignal bestimmen, wie Sie dies vom Kalender her bereits kennen. Belassen Sie es übrigens bei der Voreinstellung Notiz löschen bestätigen?, um bei einem Löschvorgang die Sicherheitsabfrage beantworten zu können.

4. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK. 5. Die Notizenliste wird in der neuen Sortierfolge angezeigt. 6. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Arbeiten mit der Anwendung »Rechner« Wenn Sie den Palm benutzen, benötigen Sie keinen separaten Taschenrechner mehr. Mit dem bereits installierten Palm-Rechner können Sie in der gewohnten Art und Weise addieren, subtrahieren, multiplizieren, dividieren, Wurzeln ziehen und Prozentrechnungen ausführen.


Hinweis

Um die Anwendung Rechner zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Alternativ können Sie den Rechner auch öffnen, indem Sie das Symbol für den Zugriff auf den Taschenrechner berühren (vorausgesetzt, Sie haben diese Funktion in den zu Beginn behandelten Einstellungen nicht anderweitig belegt).

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Arbeiten mit der Anwendung »Suchen« Der Rechner erscheint (Bild 1.69).

Bild 1.69: Taschenrechner

Berechnungen durchführen Jetzt können Sie Ihre Berechnungen durchführen. Das Ergebnis erscheint wie bei herkömmlichen Taschenrechnern auch in der Anzeige am oberen Bildschirmrand. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Arbeiten mit der Anwendung »Suchen« Die allgemeine Suchfunktion dient dem Auffinden von Begriffen in sämtlichen installierten Anwendungen, die Texteingaben zulassen. Um einen Begriff zu suchen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol für die allgemeine Suchfunktion. 2. Das Fenster Suchen wird eingeblendet (Bild 1.70). 3. Geben Sie unter Suchen den Suchbegriff ein und berühren Sie die Schaltfläche OK. 4. Die Seite Suchen wird geöffnet, wobei die Treffer für den Suchbegriff angezeigt werden (Bild 1.71). 5. Um weitere Treffer zu finden, berühren Sie die Schaltfläche WEITERSUCHEN, andernfalls die Schaltfläche ABBRECHEN.

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Bild 1.70: Begriff suchen

Bild 1.71: Trefferanzeige für Suchbegriff

Arbeiten mit der Anwendung »Uhr« Die Uhr des Palm dient sowohl der Anzeige der aktuellen Zeit als auch der Weckfunktion.

Starten der Anwendung Um die Anwendung Uhr zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Die Uhr erscheint.

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Hinweis

Arbeiten mit der Anwendung »Uhr«

Alternativ können Sie die Uhr auch öffnen, indem Sie das Symbol für die Uhr in der linken oberen Ecke des Graffiti-Schreibbereichs berühren. Die Anzeige erfolgt hier allerdings nur für ca. 2 Sekunden.

Alarm einstellen Sie können einen Alarm vorsehen. Um die Alarmfunktion einzustellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Tippen Sie auf die Angabe hinter Alarm. 2. Legen Sie im Fenster Alarm einstellen die Melde- bzw. Weckzeit fest (Bild 1.72).

Bild 1.72: Alarm für Uhr einstellen 3. Markieren Sie dazu in der jeweiligen Skala rechts daneben Stunde und Minute. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Melde- bzw. Weckzeit zu übernehmen. 4. In der Uhr erscheint neben der Uhrzeit das Symbol für den Wecker (Bild 1.73).

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Bild 1.73: Anzeige der Uhr mit Alarm-Symbol

Weitere Einstellungen vornehmen Es lassen sich auch noch weitere Einstellungen vornehmen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Anzeigeoptionen im Untermenü Optionen. 3. Bestimmen Sie im Fenster Anzeigeoptionen, ob Sie den Wochentag und/ oder das Datum anzeigen möchten (Bild 1.74).

Bild 1.74: Anzeigeoptionen für Uhr festlegen 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Angaben zu übernehmen. 5. Berühren Sie nochmals das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen.

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Arbeiten mit der Anwendung »Uhr« 6. Wählen Sie jetzt die Option Alarmeinstellungen im Untermenü Optionen. 7. Legen Sie im Fenster Alarmeinstellungen Signal und Lautstärke fest (Bild 1.75).

Bild 1.75: Alarmeinstellungen für Uhr festlegen

Hinweis

8. Tippen Sie zuerst auf den Pfeil hinter Signal und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste das gewünschte Signal (Alarm, Hummel, Wecksignal, Sonate, Wecken, Singvogel). 9. Tippen Sie dann auf den Pfeil hinter Lautstärke und stellen Sie die Lautstärke Ihren Wünschen entsprechend ein (Niedrig, Mittel, Hoch). 10. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Angaben zu übernehmen. Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit an dieser Stelle ändern möchten, berühren Sie die Schaltfläche ZEIT & DATUM EINSTELLEN. Sie können nun die Einstellungen wie zu Beginn bereits erläutert vornehmen.

11. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

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Kapitel 2 Synchronisation zwischen Palm und PC Installation der Palm-Software auf dem PC Wie Sie in Kapitel 1 gesehen haben, können Sie mit Ihrem Palm schon einige organisatorische Dinge erledigen. Die dort gezeigten Anwendungen können aber auch auf dem Palm Desktop genutzt werden. Und um das Optimum aus dieser zweigleisigen Nutzung herauszuholen, können Sie die auf beiden Seiten möglicherweise unterschiedlichen Informationen auch noch gegenseitig abgleichen, so dass Sie sowohl auf dem Palm als auch auf dem Palm Desktop stets über den gleichen Informationsstand verfügen. Und um die Arbeit mit dem Palm noch effizienter zu gestalten, lassen sich zusätzlich zahlreiche Anwendungen und Dokumente auf den Handheld laden. Nachfolgend werde ich darauf näher eingehen.

Desktop-Software Die Palm Desktop-Software beinhaltet also die Anwendungen Kalender, Adressen, Aufgaben, Merkzettel und Notizen, die sich auch auf dem PalmHandheld befinden. Zusätzlich wird eine E-Mail-Anwendung mitgeliefert. Um diese Software auf dem PC zu installieren, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

1. Schalten Sie den PC ein. 2. Legen Sie die Palm Desktop-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet.

Falls das Installationsprogramm nicht automatisch starten sollte, klicken Sie auf Start, wählen Sie Ausführen, geben Sie das CD-ROM-Laufwerk mit der Datei autorun.exe ein und bestätigen Sie mit OK.

Installation der Palm-Software auf dem PC Klicken Sie in der Sprachenübersicht auf Deutsch. Klicken Sie in der Hauptprogrammübersicht auf Installieren. Befolgen Sie während der Installation die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie zwischenzeitlich aufgefordert werden, den Palm in die Docking-Station zu legen, gehen Sie wie im Abschnitt Aufladen, Starten und Einrichten des Palm beschrieben vor.

Hinweis

3. 4. 5. 6.

Wie Sie die Docking-Station mit dem PC verbinden, wird im Abschnitt Starten des HotSync-Vorgangs näher erläutert.

7. Sobald die Installation abgeschlossen ist, kehren Sie automatisch in die Hauptprogrammübersicht zurück.

Bonus-Software

Hinweis

Die Palm Bonus-Software enthält zusätzliche Anwendungen wie AvantGo, DocumentsToGo, PhotoSuite, PalmReader und powerOne, die jeweils getrennt installiert und anschließend auf den Palm übertragen werden müssen.

Auch auf diese Übertragung einschl. der E-Mail-Anwendung werde ich später im Abschnitt Starten des HotSync-Vorgangs gezielt eingehen.

Diese zusätzlichen Anwendungen dienen folgender Verwendung:

왘

Mit AvantGo können Sie aktuelle Informationen diverser Nachrichtendienste aus dem Internet herunterladen. Sie müssen sich beim gleichnamigen Anbieter nur kostenlos registrieren lassen und danach die gewünschten Kanäle auswählen, die Sie jederzeit wieder ändern können.

왘

Mit DocumentsToGo lassen sich eigene Word- und Excel-Dokumente auf den Palm exportieren und dort bearbeiten.

왘

Das Gleiche gilt für PhotoSuite, nur dass es sich hier um eigene Fotos und Videoclips handelt.

72

Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC

왘

Mit dem PalmReader können Sie elektronische Bücher und Zeitschriften lesen, die Sie über spezielle Textarchive beziehen können.

왘

Bei dem powerOne steht Ihnen ein Universal-Taschenrechner zur Verfügung, der mehr als der standardmäßig verfügbare Palm-Rechner zu bieten hat.

Um diese Software auf dem PC zu installieren, gehen Sie jeweils wie folgt vor: 1. 2. 3. 4.

Klicken Sie in der Hauptprogrammübersicht auf Bonus-Software. Klicken Sie in der Einzelprogrammübersicht auf die erste Anwendung. Befolgen Sie während der Installation die Anweisungen auf dem Bildschirm. Sobald die Installation abgeschlossen ist, kehren Sie automatisch in die Einzelprogrammübersicht zurück. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die übrigen Anwendungen. 5. Wenn Sie alle Anwendungen auf dem PC installiert haben, entfernen Sie die Palm Desktop-CD aus dem CD-ROM-Laufwerk. Auf Ihrem Bildschirm müssten sich jetzt die Icons einiger dieser Anwendungen befinden, die wir aber erst später öffnen werden.

Auswahl von Anwendungen und Dokumenten für den Palm Anwendungen aus dem Internet Wie wir in den nächsten Kapiteln und im Anhang noch sehen werden, können Sie eine Vielzahl von Anwendungen, die unter Palm OS entwickelt wurden, aus dem Internet herunterladen, um sie danach auf den Palm zu übertragen. In allen Fällen stehen Demo-Versionen zur Verfügung, die Sie testen können, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden. Bei den meisten Anwendungen handelt es sich um preiswerte Shareware, nicht selten sogar um kostenlose Freeware. Grenzen sind Ihnen nur insofern gesetzt, dass der Palm über eine begrenzte Speicherkapazität verfügt. Wollen Sie besonders viele Programme benutzen, müssen Sie einen Großteil dieser Software auf Erweiterungskarten auslagern. Aber eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation, eine Datenbankverwaltung und ein Zeichenprogramm können Sie allemal neben den Basisanwendungen im Arbeitsspeicher des Palm unterbringen. Und auch für das eine oder andere Spiel dürfte noch genügend Platz übrig bleiben.

73

Auswahl von Anwendungen und Dokumenten für den Palm

Download und Setup An dieser Stelle soll lediglich der Download eines Synchronisationstools demonstriert werden, das wir nachfolgend benötigen, um einen mehrgleisigen Datenaustausch zwischen Palm und PC zu ermöglichen. Bei der Suche nach einem geeigneten Tool habe ich mich für Intellisync entschieden. Wie der Datenaustausch mit diesem Programm funktioniert, erfahren Sie weiter unten.

Hinweis

Jeder Download läuft nach dem gleichen Schema ab, wobei entweder Dateien im zip- oder exe-Format heruntergeladen werden. Erstere haben den Vorteil einer kurzen Ladezeit, müssen aber mit Hilfe von WinZip entpackt werden. Bei letzteren hingegen dauert das Laden länger, aber das Entpacken erübrigt sich. Stattdessen muss hier wie bei den meisten Programminstallationen ein Setup ausgeführt werden. Auf den Einsatz von WinZip wird in Kapitel 3 näher eingegangen. Den Download mit anschließendem Setup zeige ich Ihnen jetzt.

Um einen Download durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

1. Suchen Sie im Internet eine geeignete Anwendung (z.B. Intellisync). Die Anwendung Intellisync finden Sie unter der Adresse www.pumatech.com.

2. Hinterlassen Sie ggf. Ihre persönlichen Daten. 3. Klicken Sie auf den Hyperlink für einen Download. 4. Wählen Sie im Fenster Dateidownload die Option Das Programm speichern und bestätigen Sie mit OK (Bild 2.1). 5. Übernehmen Sie im Fenster Speichern unter sowohl das Verzeichnis als auch den Dateinamen und klicken Sie auf SPEICHERN. 6. Der Download wird ausgeführt, wobei Sie den Fortschritt verfolgen können (Bild 2.2).

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Bild 2.1: Optionen für Dateidownload festlegen

Bild 2.2: Dateidownload durchführen 7. Nachdem der Download abgeschlossen ist, klicken Sie im Fenster Download beendet auf SCHLIEßEN (Bild 2.3).

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Bild 2.3: Dateidownload beenden Um das heruntergeladene Programm zu installieren, führen Sie einen Setup aus. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Doppelklicken Sie im Windows-Explorer auf die betreffende exe-Datei (z.B. is502palmtrl.exe). 2. Befolgen Sie während der Installation die Anweisungen auf dem Bildschirm. 3. Nach Abschluss der Installation wird die Anwendung durch ein Icon symbolisiert.

Datenaustausch zwischen Palm und PC organisieren Die Möglichkeit, Daten zwischen Palm und PC auszutauschen, zählt zu den wichtigsten Eigenschaften dieses Organizers. Es kann zwar sein, dass Sie Ihre Daten lediglich zwischen Palm und Palm Desktop abgleichen möchten. Wer aber mit einem Programm wie Microsoft Outlook arbeitet, zieht vermutlich den Datenaustausch mit dieser PC-Anwendung vor. Wenn Sie wollen, können Sie natürlich auch eine Mischung aus beiden wählen. Kalender, Adressen und Aufgaben des Palm tauschen Sie mit Microsoft Outlook aus, während Merkzettel und Notizen mit dem Palm Desktop synchronisiert werden. Mit Intellisync können Sie die von Ihnen gewünschten Synchronisationen beliebig organisieren.

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Hinweis


Auf den Datenaustausch selbst werde ich im Abschnitt Starten des HotSync-Vorgangs näher eingehen, während das Ergebnis einer Synchronisation zwischen dem Palm und unterschiedlichen PC-Anwendungen im Abschnitt Datenabgleich mit dem Palm Desktop und anderen Anwendungen gezeigt wird.

Um z.B. mit der Anwendung Intellisync die gewünschten Synchronisationen festzulegen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Doppelklicken Sie auf das Icon von Intellisync. 2. Markieren Sie im Fenster Intellisync for Palm handhelds die erste PalmBasisanwendung und klicken Sie auf CHOOSE. 3. Wählen Sie im Fenster Choose Translator die gewünschte PC-Anwendung (Bild 2.4).

Bild 2.4: Anwendung für Synchronisation wählen 4. Belassen Sie es bei der Operation Synchronize und bestätigen Sie mit OK. 5. Verfahren Sie ebenso mit den anderen Palm-Basisanwendungen.

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Auswahl von Anwendungen und Dokumenten für den Palm 6. Nachdem Sie alle Synchronisationen festgelegt haben, markieren Sie erneut die erste Palm-Basisanwendung und klicken Sie auf CONFIGURE, um zusätzliche Einstellungen vorzunehmen. 7. Bestätigen Sie im Fenster Advanced Settings for alle Einstellungen mit OK. 8. Verfahren Sie ebenso mit den anderen Palm-Basisanwendungen (Bild 2.5).

Bild 2.5: Synchronisationen anzeigen 9. Bestätigen Sie im Fenster Intellisync for Palm handhelds gleichfalls mit OK. Die im Beispielfall gezeigten Einstellungen betreffen 1. das Adressenverzeichnis (Bild 2.6), 2. den Kalender (Bild 2.7), 3. die Aufgabenliste (Bild 2.8).

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Bild 2.6: Einstellungen für Adressenverzeichnis

Bild 2.7: Einstellungen für Kalender

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Bild 2.8: Einstellungen für Aufgabenliste

Dokumente aus dem Internet Wie weiter oben bereits erwähnt wurde, können Sie die aktuellen Nachrichten verschiedener Tageszeitungen, Magazine und Fernsehredaktionen aus dem Internet herunterladen. Sie müssen sich nur bei einem hierfür infrage kommenden Anbieter registrieren lassen und die gewünschten Kanäle auswählen. Die bekannteste Internet-Firma dieser Art ist AvantGo, die diese Dienstleistung kostenlos anbietet. Auf diesen Fall werde ich gleich etwas näher eingehen.

Hinweis

Wenn Sie eher an elektronischen Büchern und Zeitschriften interessiert sind, stehen Ihnen diverse Textarchive zur Verfügung. Dort können Sie sich Ihre Lieblingstitel herunterladen. Der PalmReader liefert ein Beispiel für ein derartiges Buch mit.

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Internet-Adressen von Textarchiven finden Sie im Anhang.


Registrierung bei AvantGo Um bei AvantGo eine Registrierung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

1. Melden Sie sich bei Ihrem Internet-Provider an, öffnen Sie den Browser und rufen Sie AvantGo auf. Die Internet-Adresse von AvantGo lautet avantgo.com.

2. 3. 4. 5.

Klicken Sie auf der Homepage von AvantGo auf NEW USER – SIGN UP. Klicken Sie neben NEUE BENUTZER auf Hier. Klicken Sie auf Palm Computing. Füllen Sie die nachfolgenden Felder aus und bestätigen Sie die Eingaben mit Ich stimme zu. 6. Wählen Sie Ihre bevorzugten Kanäle aus. Die Kanäle werden auf einem Konto gesammelt. Entfernen Sie ggf. unerwünschte Kanäle. 7. Ihr Konto enthält jetzt die von Ihnen getroffene Auswahl (Bild 2.9).

Bild 2.9: Ausgewählte Kanäle in AvantGo 81


Hinweis

8. Klicken Sie auf Ausloggen. 9. Schließen Sie den Browser und melden Sie sich bei Ihrem Internet-Provider ab.

Auf die Datenübertragung werde ich später im Abschnitt Starten des HotSync-Vorgangs gezielt eingehen.

Eigene Dokumente Sie können nicht nur Dokumente aus dem Internet auf den Palm laden. Auch eigene Dokumente lassen sich auf den Palm übertragen, um sie dort lesen, ggf. aber auch bearbeiten zu können. Zu diesen Dokumenten zählen Texte der gängigsten Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word, WordPerfect usw. sowie Tabellen aus Tabellenkalkulationen wie z.B. Excel und Lotus.

Achtung

Für die Übertragung solcher Dokumente steht Ihnen die Anwendung DocumentsToGo zur Verfügung. Die automatisch installierten Zusatzprogramme WordView und SheetView dienen dabei der reinen Anzeige von Texten bzw. Tabellen, während mit Hilfe der Zusatzprogramme WordToGo und SheetToGo eine Bearbeitung dieser Dokumente möglich ist. Eine Bearbeitung von Texten und Tabellen mit WordToGo bzw. SheetToGo ist auf dem Palm nur möglich, wenn die betreffenden Dokumente auf Erweiterungskarten gespeichert werden. Wenn Sie dies beabsichtigen, sollten Sie eine leere Karte in den Steckplatz Ihres Handhelds einschieben, bevor Sie die Daten übertragen.

Bereitstellung von Texten und Tabellen Um Texte und Tabellen auf den Palm übertragen zu können, müssen Sie diese vorher in die auf dem PC installierte Anwendung DocumentsToGo aufnehmen. Dabei weisen Sie Texten das Handheld-Format Doc-Datei und Tabellen das Format SheetView zu, wenn die Dokumente nur zum Lesen bestimmt sind. Sollen sie hingegen auf dem Palm bearbeitet werden, müssen

82

Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC die Formate WordToGo bzw. SheetToGo verwendet werden. Die gewählten Dateien werden direkt in das für den Palm benötigte Format konvertiert, wobei die Größe auf ein Minimum reduziert wird. Um eigene Dokumente für die Übertragung auf den Palm auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Doppelklicken Sie auf das Icon von DocumentsToGo. 2. Klicken Sie im Fenster DocumentsToGo auf OBJEKT HINZUFÜGEN. 3. Wählen Sie im Fenster Objekte hinzufügen die gewünschte Datei und klicken Sie auf ÖFFNEN. 4. Markieren Sie die Datei im Fenster DocumentsToGo und klicken Sie auf DETAILS. 5. Machen Sie im Fenster Objektinfo die entsprechenden Angaben und bestätigen Sie mit OK (Bild 2.10).

Bild 2.10: Optionen für ein Dokument festlegen 6. Verfahren Sie ebenso mit weiteren Dateien, die Sie übertragen möchten. 7. Die Dateien werden im Fenster DocumentsToGo aufgelistet (Bild 2.11).

83


Bild 2.11: Dokumenten-Übersicht

Hinweis

8. Wählen Sie im Menü Datei die Option Beenden. Auf die Datenübertragung werde ich, wie schon erwähnt, im Abschnitt Starten des HotSync-Vorgangs näher eingehen.

Fotos und Videoclips Mit der Übernahme von Dokumenten aus dem Internet sowie eigenen Texten und Tabellen sind die Möglichkeiten des Palm bei weitem noch nicht ausgeschöpft. So können Sie auch Bilder jeglicher Art übertragen, um diese betrachten oder gar bearbeiten zu können. Dabei kann es sich um eigene Fotos und Videoclips ebenso handeln wie um Bildmaterial aus dem Internet. Für die Übertragung von Bildern steht Ihnen die Anwendung PhotoSuite zur Verfügung, bei der allerdings keine Bearbeitung auf dem Palm möglich ist. Folgende Formate werden von diesem Programm unterstützt:

84


Achtung

1. BMP, PNG, GIF, JPG und TIF für Fotos und sonstige Abbildungen, Die zu den beiden letzten Formaten alternativen Erweiterungen JPEG und TIFF werden nicht erkannt.

Hinweis

2. AVI, MOV, QT, ASF und WMV für Videoclips.

MOV- und QT-Dateien benötigen zur Anzeige Apple QuickTime 4. ASF- und WMV-Dateien können nur betrachtet werden, wenn DirectX 8 installiert ist.

Bereitstellung von Bildern Um Fotos und Videoclips auf den Palm übertragen zu können, müssen Sie diese vorher in die auf dem PC installierte Anwendung PhotoSuite aufnehmen. Die gewählten Bilddateien werden nach dem Senden an den Palm Desktop direkt in das für den Palm benötigte Format konvertiert, wobei die Größe auf ein Minimum reduziert wird. Um Bilder für die Übertragung auf den Palm auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Doppelklicken Sie auf das Icon von PhotoSuite. 2. Klicken Sie auf DATEIEN HINZUFÜGEN.

Bild 2.12: Quelle für Bilder wählen

85

Auswahl von Anwendungen und Dokumenten für den Palm 3. Klicken Sie im Fenster Quelle wählen auf MEIN COMPUTER (Bild 2.12). 4. Wählen Sie im Fenster Dateien von meinem Computer hinzufügen das gewünschte Bild und klicken Sie auf HINZUFÜGEN (Bild 2.13).

Bild 2.13: Bilder hinzufügen 5. 6. 7. 8. 9.

Verfahren Sie ebenso mit weiteren Bildern. Klicken Sie abschließend auf FERTIG. Die Bilder erscheinen auf der Leinwand (Bild 2.14). Klicken Sie jetzt auf AN PALM SENDEN. Entscheiden Sie im Fenster Palm-Benutzer wählen, ob Sie für das Speichern der Bilder auf dem Palm eine Erweiterungskarte verwenden möchten, und bestätigen Sie den Benutzernamen mit OK (Bild 2.15). 10. Klicken Sie im Fenster Beenden? auf BEENDEN (Bild 2.16). 11. Die Anwendung PhotoSuite wird geschlossen. Die Bilddateien befinden sich jetzt im Verzeichnis des Install Tools des Palm Desktop.

86


Bild 2.14: Bilder anzeigen

Bild 2.15: Optionen für Bilder festlegen

Bild 2.16: Bilder für Übertragung bereitstellen 87

Hinweis


Auf die Datenübertragung werde ich im Abschnitt Starten des HotSync-Vorgangs gezielt eingehen.

Palm-Dateien für die Übertragung checken Wenn Sie jetzt alle Programme, vor allem diejenigen der Bonus-Software installiert, sich bei AvantGo eingetragen und die gewünschten Kanäle ausgewählt sowie ihre eigenen Texte, Tabellen und Bilder herausgefiltert haben, können Sie prüfen, ob die zugehörigen Palm-Dateien im Install Tool des Palm Desktop verzeichnet sind. Dateien zu Texten und Tabellen werden Sie hier allerdings nicht finden, da diese unmittelbar mit DocumentsToGo auf den Palm übertragen werden. Gehen Sie bei diesem Check wie folgt vor: 1. Doppelklicken Sie auf das Icon des Palm Desktop. 2. Klicken Sie auf INSTALLIERE (Bild 2.17).

Bild 2.17: Palm Desktop öffnen

88

Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC 3. Die Palm-Dateien befinden sich im Install Tool des Palm Desktop (Bild 2.18).

Hinweis

Bild 2.18: Install Tool des Palm Desktop öffnen

Sollten noch Dateien fehlen, übernehmen Sie diese aus den entsprechenden Verzeichnissen (z.B. puzzle.prc unter palm\add-on), indem Sie auf HINZUFÜGEN klicken.

4. Um das Install Tool wieder zu schließen, klicken Sie auf FERTIG. 5. Um die Anwendung Palm Desktop zu beenden, wählen Sie im Menü Datei die Option Beenden.

Starten des HotSync-Vorgangs Zunächst müssen Sie den HotSync-Manager konfigurieren und die HotSync-Verbindung zwischen Palm und PC herstellen, ehe die Datenübertragung bzw. der Datenabgleich erfolgen kann. 89

Starten des HotSync-Vorgangs

HotSync-Manager konfigurieren Gehen Sie bei der Konfiguration des HotSync-Managers wie folgt vor: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon des HotSync-Managers, das Sie auf dem Bildschirm rechts unten (z.B. neben Uhrzeit und Lautstärkeregelung) finden. 2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Benutzerdefiniert. 3. Wenn Sie im Fenster Benutzerdefiniert den einen oder anderen Eintrag ändern möchten, klicken Sie auf ÄNDERN (Bild 2.19).

Bild 2.19: Einstellungen im HotSync-Manager anzeigen 4. Möchten Sie z.B. die HotSync-Aktion für die Anwendung Mail ändern, wählen Sie im Fenster HotSync-Aktion ändern ggf. eine andere Aktion und/oder klicken Sie auf MAIL-SETUP (Bild 2.20). 5. Wurde der Mail-Setup aufgerufen, wählen Sie im Fenster Mail-Setup unter Synchronisieren mit ein anderes E-Mail-Programm und klicken Sie auf WEITER (Bild 2.21). 6. Befolgen Sie die übrigen Anweisungen des Mail-Setup und beenden Sie diesen. 7. Falls Sie die HotSync-Aktion geändert haben, ändert sich im Fenster Benutzerdefiniert auch der betreffende Eintrag. Schließen Sie dieses Fenster, indem Sie auf FERTIG klicken. 8. Der HotSync-Manager, der danach automatisch geschlossen wird, muss jetzt nochmals geöffnet werden. 9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon des HotSync-Managers.

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Bild 2.20: Einstellungen im HotSync-Manager ändern

Bild 2.21: Anderes E-Mail-Programm wählen 10. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Einrichten. 11. Belassen Sie es auf der Registerkarte Allgemein des Fensters Einrichten bei der Voreinstellung (Bild 2.22). 91


Bild 2.22: Allgemeine Optionen für HotSync-Vorgang festlegen

Bild 2.23: Lokale Optionen für HotSync-Vorgang festlegen 12. Übernehmen Sie auch die Voreinstellungen auf der Registerkarte Lokal des genannten Fensters und bestätigen Sie abschließend mit OK (Bild 2.23).

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HotSync-Verbindung zwischen Palm und PC herstellen Wenn Sie den HotSync-Manager konfiguriert haben, müssen Sie im nächsten Schritt eine Verbindung für die Datenübertragung zwischen Palm und PC herstellen. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Bei einem USB-Anschluss muss der Palm in die Docking-Station eingesetzt und der USB-Stecker am Kabel der Docking-Station mit dem USBAnschluss des PC verbunden werden. 2. Bei einem seriellen Anschluss ist das serielle HotSync-Kabel mit dem Palm an der einen und dem seriellen Anschluss des PC an der anderen Stelle des Kabels zu verbinden.

Datenübertragung bzw. -abgleich zwischen Palm und PC Nachdem Sie auch die Verbindung zwischen Palm und PC hergestellt haben, können Sie mit der Datenübertragung beginnen. Da Sie nicht nur die im Install Tool des Palm Desktop befindlichen Palm-Dateien, sondern auch die bei AvantGo gewählten Kanäle mit den neuesten Nachrichten übertragen möchten, müssen Sie sich als Mitglied auf der dortigen Homepage einloggen. Führen Sie jetzt den HotSync-Vorgang durch, indem Sie wie folgt vorgehen: 1. Melden Sie sich bei Ihrem Internet-Provider an, öffnen Sie den Browser und rufen Sie AvantGo auf. 2. Klicken Sie auf der Homepage von AvantGo auf MEMBER LOG-IN. 3. Geben Sie auf der Seite Nutzer Login Ihr Passwort ein und klicken Sie auf ABSENDEN. 4. Ihr Konto mit den gewählten Kanälen erscheint. 5. Schalten Sie den Palm ein. 6. Um die Anwendung HotSync zu starten, wählen Sie diese in der Liste. 7. Das Fenster HotSync erscheint. 8. Drücken Sie die HotSync-Taste der Docking-Station bzw. des seriellen Kabels. 9. Der HotSync-Status wird am Bildschirm des PC angezeigt (Bild 2.24). 10. Zeitgleich kann der HotSync-Vorgang auf der Seite HotSync des Palm verfolgt werden (Bild 2.25).

93


Bild 2.24: HotSync-Status am PC anzeigen

Hinweis

Bild 2.25: HotSync-Status auf dem Palm anzeigen

Die Einstellung Lokal erfolgt automatisch, da auch die Verbindung zwischen Palm und PC vom System erkannt wird. Neben der Option Docking-Station/Kabel ist auch eine Verbindung Infrarot an PC/Handheld möglich. Wird ein Modem eingesetzt, hängt die automatische Erkennung von der Art der Verbindung ab.

11. Wenn Sie das Ergebnis der Datenübertragung bzw. des Datenabgleichs prüfen möchten, berühren Sie auf der genannten Seite die Schaltfläche HOTSYNC-PROTOKOLL (Bild 2.26).

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Achtung

Bild 2.26: HotSync-Protokoll anzeigen

Bei Fehlermeldungen müssen Sie prüfen, ob alle Anwendungen und Dokumente auf den Palm übertragen wurden. Ist dies nicht der Fall, wiederholen Sie den oben beschriebenen Check. Möglicherweise fehlen eine oder gar mehrere Dateien im Install Tool des Palm Desktop.

12. Berühren Sie im Fenster HotSync-Protokoll die Schaltfläche FERTIG, um das Protokoll wieder zu schließen. 13. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren. 14. Klicken Sie auf der Homepage von AvantGo auf Ausloggen. 15. Schließen Sie den Browser und melden Sie sich bei Ihrem Internet-Provider ab. 16. Wenn alles korrekt gelaufen ist, sollten sich die Zusatzprogramme wie Mail, AvantGo, DocumentsToGo usw. jetzt ebenso auf dem Palm befinden wie die von Ihnen gewählten Nachrichten aus dem Internet. Auch Ihre eigenen Texte, Tabellen und Bilder sollten ab sofort verfügbar sein.

Arbeiten mit der Anwendung »Mail« Die Anwendung Mail dient nicht dem Zweck, E-Mails direkt vom Mail-Server des Providers zu empfangen bzw. diese dorthin zu senden. Vielmehr wird sie eingesetzt, um bereits eingegangene E-Mails, die noch nicht gelesen 95

Arbeiten mit der Anwendung »Mail« wurden, auf dem Palm abzulegen. Außerdem können hier auch E-Mails geschrieben und zum Versand bereitgehalten werden. Die beidseitige Übertragung findet erst beim nächsten HotSync-Vorgang statt.

Einsatzmöglichkeiten Im Geschäftsverkehr bietet sich diese Methode der elektronischen Postbearbeitung vor allem bei auswärtigen Einsätzen an. Wenn Sie als Manager oder mittelständischer Unternehmer häufig unterwegs sind, werden Sie auf diese Anwendung gern zurückgreifen. Für Freiberufler wie z.B. Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater, die Großprojekte an entfernten Orten abwickeln müssen, sowie für Mitarbeiter im Außendienst bzw. freie Handelsvertreter wird sie gar unverzichtbar sein. Aber auch privat ist diese Anwendung durchaus von Nutzen. So können Sie z.B. bei einem Besuch Ihrer Verwandtschaft eine wichtige E-Mail schreiben, ehe sie in Vergessenheit gerät. Bei Ihrer Rückkehr senden Sie Ihre Post dann vom PC aus an den Empfänger.

Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen der Palm-Mail gehören 1. das Lesen und ggf. Beantworten eingegangener E-Mails, 2. das Schreiben von E-Mails und deren Bereitstellung zum späteren Versenden.

Starten der Anwendung Um die Anwendung Mail zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Die E-Mail-Eingangsliste erscheint (Bild 2.27). Wurden keine E-Mails übertragen, bleibt die Seite leer.

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Bild 2.27: E-Mail-Eingangsliste anzeigen

Eingegangene E-Mails sortieren Bei Bedarf können Sie Ihre eingegangenen E-Mails anderweitig sortieren. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche ANZEIGEN. 2. Das Fenster Anzeigeoptionen wird eingeblendet (Bild 2.28).

Bild 2.28: Anzeigeoptionen für E-Mails festlegen 3. Tippen Sie auf den Pfeil hinter Sortieren nach und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Sortierfolge (Datum, Absender, Betreff).

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Arbeiten mit der Anwendung »Mail« 4. Entscheiden Sie außerdem, ob Sie das Datum in der E-Mail-Eingangsliste anzeigen möchten oder nicht. 5. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK. 6. Die E-Mail-Eingangsliste wird in der neuen Sortierfolge angezeigt (Bild 2.29).

Bild 2.29: Neu sortierte E-Mail-Eingangsliste anzeigen

Eine E-Mail schreiben Sie können natürlich auch E-Mails schreiben, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt versenden. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche NEU. 2. Schreiben Sie auf der Seite Neue Nachricht Ihre E-Mail (Bild 2.30).

Bild 2.30: Neue E-Mail schreiben 98

Hinweis


Die E-Mail-Adresse können Sie aus dem Adressenverzeichnis übernehmen. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen, wählen Sie die Option Telefonbuch im Untermenü Optionen und im Adressenverzeichnis die gewünschte Adresse. Berühren Sie die Schaltfläche HINZUFÜGEN. Die E-Mail-Adresse wird automatisch auf der Seite Neue Nachricht eingefügt.

3. Berühren Sie nun die Schaltfläche DETAILS. 4. Das Fenster Nachrichtendetails wird eingeblendet (Bild 2.31).

Bild 2.31: Nachrichtendetails für ausgehende E-Mails festlegen 5. Tippen Sie auf den Pfeil hinter Priorität und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Priorität (Hoch, Normal, Niedrig). 6. Markieren Sie ggf. die gezeigten Optionen. 7. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK. 8. Berühren Sie jetzt auf der Seite Neue Nachricht die Schaltfläche SENDEN. 9. Tippen Sie auf der Seite Mail auf den Pfeil ganz oben und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die Option Ausgang (zu den weiteren Optionen zählen Eingang, Gelöscht, Abgelegt und Entwurf). 10. Die E-Mail-Ausgangsliste wird mit der neuen E-Mail angezeigt (Bild 2.32).

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Arbeiten mit der Anwendung »Mail«

Bild 2.32: E-Mail-Ausgangsliste anzeigen

Eine E-Mail lesen und ggf. beantworten Auch Sie werden E-Mails erhalten, die Sie zur Kenntnis nehmen und dann ad acta legen. In anderen Fällen wird aber evtl. eine Beantwortung unumgänglich sein. Gehen Sie beim Lesen und möglichen Beantworten einer E-Mail wie folgt vor: 1. Tippen Sie auf den Pfeil ganz oben und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die Option Eingang. 2. Wählen Sie eine E-Mail, die Sie lesen möchten (Bild 2.33).

Bild 2.33: Eine E-Mail lesen 3. Wenn Sie die E-Mail gelesen haben und nicht beantworten möchten, berühren Sie die Schaltfläche FERTIG. 100

Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC 4. Haben Sie die E-Mail gelesen und möchten diese beantworten, berühren Sie die Schaltfläche ANTWORT. 5. Markieren Sie im Fenster Antwortoptionen die gewünschten Einstellungen und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 2.34).

Bild 2.34: Antwortoptionen für E-Mails festlegen 6. Schreiben Sie im Fenster Neue Nachricht die Antwort. 7. Wenn Sie die Antwort versenden möchten, berühren Sie auch in diesem Fall die Schaltfläche SENDEN. Um wiederum die E-Mail-Ausgangsliste sehen zu können, verfahren Sie wie oben beschrieben.

Eine E-Mail löschen Gelesene E-Mails können jederzeit gelöscht werden. Physisch befinden sie sich aber noch im Arbeitsspeicher. Gehen Sie beim Löschen einer E-Mail wie folgt vor: 1. Wenn die Antwort nicht versendet und die E-Mail deshalb aus der E-Mail-Ausgangsliste entfernt werden soll, markieren Sie die E-Mail und berühren Sie die Schaltfläche LÖSCHEN. Haben Sie keine Antwort vorgesehen und wollen die E-Mail aus der E-Mail-Eingangsliste entfernen, berühren Sie auf der Seite Eingang die Schaltfläche LÖSCHEN. 2. Das Fenster Nachricht löschen wird eingeblendet (Bild 2.35). 3. Berühren Sie die Schaltfläche NEIN, falls Sie sich anderweitig entschieden haben. Wenn Sie hingegen die Schaltfläche JA berühren, ist die E-Mail jetzt nicht mehr in der E-Mail-Ausgangs- bzw. Eingangsliste vorhanden.

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Arbeiten mit der Anwendung »Mail«

Bild 2.35: Eine E-Mail löschen

Zusätzliche Einstellungen vornehmen Wenn Sie für die Optimierung Ihrer elektronischen Postbearbeitung zusätzliche Einstellungen vornehmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie zunächst die Option Einstellungen im Untermenü Optionen. 3. Das Fenster Einstellungen wird eingeblendet (Bild 2.36).

Bild 2.36: Zusätzliche Einstellungen für E-Mails vornehmen 4. Legen Sie fest, ob vor dem endgültigen Löschen einer E-Mail eine Sicherheitsabfrage eingeblendet werden soll oder nicht.

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Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC 5. Falls Sie irgendwann einmal auf dem Palm eine andere E-Mail-Anwendung installieren sollten, die Sie dann auch einsetzen möchten, tippen Sie auf den Pfeil hinter Mail-Progr. und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die neue Anwendung. 6. Schließlich können Sie auch noch eine Unterschrift festlegen. 7. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu übernehmen. 8. Berühren Sie erneut das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 9. Wählen Sie jetzt die Option HotSync-Optionen im Untermenü Optionen. 10. Das Fenster HotSync-Optionen wird eingeblendet (Bild 2.37).

Bild 2.37: HotSync-Optionen für E-Mails festlegen 11. Tippen Sie auf den Pfeil hinter Einst. für und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die Option Lokalen HotSync, wenn die Synchronisation zwischen Palm und PC vor Ort erfolgt. Soll die Synchronisation von einem anderen Standort aus über Modem durchgeführt werden, wählen Sie die Option Remote-HotSync. 12. Legen Sie darüber hinaus fest, welcher Umfang synchronisiert werden soll. 13. Berühren Sie auch hier die Schaltfläche OK.

Gelöschte E-Mails entfernen Schließlich können Sie die gelöschten E-Mails auch physisch aus dem Arbeitsspeicher entfernen. Das spart mit Sicherheit eine Menge Speicherplatz. Gehen Sie bei der Entfernung gelöschter E-Mails wie folgt vor:

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Die Anwendungen »AvantGo« und »Mobile Link« 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Gelöschte entfernen im Untermenü Nachricht. 3. Das Fenster Gelöschte entfernen wird eingeblendet (Bild 2.38).

Bild 2.38: Gelöschte E-Mails entfernen 4. Berühren Sie die Schaltfläche NEIN, falls Sie sich anderweitig entschieden haben. Wenn Sie hingegen die Schaltfläche JA berühren, werden die gelöschten E-Mails endgültig aus dem Arbeitsspeicher des Palm entfernt. 5. Die E-Mail-Liste mit den zum Löschen gekennzeichneten E-Mails erscheint jetzt leer. 6. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Die Anwendungen »AvantGo« und »Mobile Link« Auf AvantGo wurde ja bereits weiter oben eingegangen. Sie haben dort erfahren, wie Sie die aktuellen Nachrichten verschiedener Tageszeitungen, Magazine und Fernsehredaktionen beim gleichnamigen Anbieter im Internet beantragen, um sie bei einem HotSync-Vorgang auf den Palm überspielen und dort lesen zu können. Mit Mobile Link hingegen werden lediglich die erforderlichen Einstellungen, die den Server von AvantGo betreffen, systemintern vorgenommen.

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Einsatzmöglichkeiten

Achtung

Die Fülle an Informationen lässt sich sowohl geschäftlich als auch privat nutzen. Ob Sie eine Dienstreise oder Ihren Urlaub antreten: Wenn Sie sich vor Abreise mit den neuesten Nachrichten aus dem Internet versorgt haben, können Sie diese unterwegs in aller Ruhe studieren. Wollen Sie auch an den Folgetagen nicht auf diesen Service verzichten, benötigen Sie allerdings ein Palm-Modem für die Datenübertragung. Dies gilt auch, wenn Sie andere Webseiten betrachten möchten, was mit AvantGo kein Problem darstellt.

Es wird häufig darüber gestritten, ob Nachrichten in gedruckter Form oder auf elektronischem Weg die bessere Lösung sind. Fest steht, dass derjenige, der viel und oft mehrere Tage unterwegs ist, mit dem Palm, einem Modem und AvantGo gut bedient ist, zumal er nicht immer und überall auf Zeitungen, noch dazu in der eigenen Sprache, zurückgreifen kann.

Schwerpunkte Zu den Bereichen, über die Sie sich bei AvantGo informieren können, gehören 1. Auto 2. Einkaufen 3. Finanzen/Wirtschaft 4. Gesellschaft & Soziales 5. Gesundheit 6. International 7. Nachrichten 8. Reisen 9. Sport 10. Technologie 11. Unterhaltung 12. Unternehmen 13. Wetter 14. Wireless

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Die Anwendungen »AvantGo« und »Mobile Link«

Starten der Anwendung »AvantGo« Um die Anwendung AvantGo zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Ein Verzeichnis mit den gewählten Kanälen erscheint (Bild 2.39).

Bild 2.39: Verzeichnis mit gewählten Kanälen

Nachrichten lesen Um nun die neuesten Nachrichten lesen zu können, die über die einzelnen Kanäle angeboten werden, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie einen Ihrer Kanäle. 2. Der gewählte Kanal wird geöffnet. Greifen Sie sich eine Meldung heraus (Bild 2.40).

Bild 2.40: Ausgewählter Kanal mit Meldungen

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Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC 3. Lesen Sie die Meldung (Bild 2.41).

Bild 2.41: Eine Meldung lesen 4. Verfahren Sie ebenso mit weiteren Meldungen dieses Kanals bzw. mit den Meldungen anderer Kanäle. 5. Wechseln Sie mit den Pfeiltasten ganz oben zwischen den einzelnen Ebenen (Startseite, Kanal, Meldung). 6. Berühren Sie das ebenfalls ganz oben befindliche Haus-Symbol, um von jeder Ebene aus direkt auf die Startseite zu gelangen.

Öffnen anderer Webseiten Da Sie mit dieser Anwendung auch andere Webseiten öffnen können, die nicht auf dem Palm hinterlegt sind, müssen Sie diese im Internet aufrufen. Gehen Sie in diesem Fall folgendermaßen vor:

Hinweis

1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option OpenPage im Untermenü Channels. Sie können alternativ auch das ganz oben angeordnete Symbol zum Öffnen einer Seite berühren.

3. Die Seite OpenPage erscheint (Bild 2.42).

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Bild 2.42: Eine beliebige Webseite öffnen

Achtung

4. Geben Sie unter Enter URL die Internet-Adresse der gewünschten Webseite ein. 5. Wenn Sie auf eine bereits benutzte Internet-Adresse zurückgreifen möchten, tippen Sie auf den Pfeil vor History und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Adresse. 6. Um vorgegebene Elemente der Internet-Adresse nicht eingeben zu müssen, tippen Sie auf den Pfeil vor Shortcuts und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste das zutreffende Element (http, https, www, com, net, edu, org, gov). 7. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 8. Die Verbindung zu Ihrem Provider wird jetzt gewählt.

Wenn Sie kein Palm-Modem angeschlossen haben, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Andernfalls wird die gewählte Webseite eingeblendet.

Den ChannelManager aufrufen Um eine Übersicht über alle gewählten Kanäle inkl. belegtem Speicherplatz zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option ChannelManager im Untermenü Channels. 3. Die Seite Channel Manager erscheint (Bild 2.43).

108


Hinweis

Bild 2.43: Den ChannelManager aufrufen

Um Speicherplatz freizumachen, können Sie Kanäle mit gelesenen Meldungen löschen. Markieren Sie den oder die betreffenden Kanäle und berühren Sie die Schaltfläche CLEAR. Falls alle Kanäle entfernt werden sollen, berühren Sie vor dem Löschen die Schaltfläche SELECT ALL. Bei der nächsten Synchronisation sind alle Kanäle wieder verfügbar, wobei dann aber neue Meldungen geliefert werden.

Einen Begriff suchen Sie können natürlich auch einen Begriff im Nachrichtenbestand suchen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: 1. 2. 3. 4. 5.

Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. Wählen Sie die Option Find im Untermenü Edit. Das Fenster AvantGo Find wird eingeblendet (Bild 2.44). Geben Sie hinter Find den gesuchten Begriff ein. Sie können festlegen, ob Sie auf der geöffneten oder auf allen Seiten suchen möchten. Tippen Sie hierfür auf den Pfeil rechts unten und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Option (in page, in all pages). 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 7. Der gefundene Begriff wird überall dort, wo er auftritt, markiert.

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Bild 2.44: Einen Begriff in den Nachrichten suchen

Einstellungen vornehmen Sie können auch hier ein paar allgemeine Einstellungen vornehmen. Gehen Sie diesbezüglich wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Preferences im Untermenü Options. 3. Markieren Sie im Fenster Preferences die gewünschten Optionen (Bild 2.45).

Bild 2.45: Zusätzliche Einstellungen für AvantGo vornehmen 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 5. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren. 110


Starten der Anwendung »Mobile Link« Um die Anwendung Mobile Link zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Die Seite Mobile Link erscheint, wobei die den Server von AvantGo betreffenden Einstellungen angezeigt werden (Bild 2.46).

Bild 2.46: Einstellungen in Mobile Link anzeigen Wenn Sie die Schaltfläche MODEM SYNC berühren, wird die Verbindung zu Ihrem Provider gewählt (Bild 2.47).

Bild 2.47: Eine Verbindung wählen

111

Achtung

Arbeiten mit der Anwendung »DocumentsToGo«

Sie müssen allerdings ein Palm-Modem angeschlossen haben. Andernfalls wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Arbeiten mit der Anwendung »DocumentsToGo« Wie Sie mit Hilfe von DocumentsToGo Ihre eigenen Texte und Tabellen auswählen, um sie dann mit dem HotSync-Vorgang auf den Palm zu übertragen, wurde bereits weiter oben erörtert. Hier wollen wir diese Dokumente nun betrachten.

Einsatzmöglichkeiten Managern, mittelständischen Unternehmern und Freiberuflern bietet sich mit dieser Anwendung die Möglichkeit, z.B. im Zug, im Flugzeug oder im Hotel sowohl Tischvorlagen für anstehende als auch Protokolle zu bereits stattgefundenen Meetings zu studieren. Oder die neuesten Kennzahlen des Unternehmens bzw. Mandanten müssen eingesehen werden, um am Reiseziel auf Diskussionen über die aktuelle Lage gut vorbereitet zu sein. Aber auch andere Berufsgruppen können durchaus von diesem Programm profitieren: So können während der Fahrt mit U- und S-Bahn Lehrer ihre Prüfungsaufgaben, Autoren die Gliederung eines neuen Manuskripts, Veranstalter die Folge von Auftritten, Pfarrer ihre Predigt, Wissenschaftler einen Vortrag usw. kontrollieren und ggf. überarbeiten. Privat sind ebenfalls verschiedene Einsätze denkbar. Von der Rede zu einer Hochzeit bis zum Finanzierungsplan für den Kauf einer Immobilie kann alles auf dem Palm begutachtet werden. Fast überall in der freien Wirtschaft ist man heute bemüht, möglichst wenig Papier zu erzeugen. Das heißt, die Dokumente werden in den meisten Fällen und insbesondere in Großunternehmen auf dem PC gespeichert, um sie allen Beteiligten auf schnellstem Wege zukommen zu lassen. Und ehe ein ganzer Aktenordner mitgeschleppt werden muss, darf der Palm wohl im wahrsten Sinne des Wortes die leichtere Variante darstellen.

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Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen von DocumentsToGo gehören 1. Texte lesen und ggf. bearbeiten, 2. Tabellen betrachten und ggf. anpassen, 3. Begriffe in Dokumenten suchen.

Starten der Anwendung Um die Anwendung DocumentsToGo zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Das Dokument-Verzeichnis erscheint (Bild 2.48).

Bild 2.48: Dokument-Verzeichnis anzeigen Wurden keine Dokumente übertragen, bleibt die Seite leer.

Kategorie und Dokument-Typ bestimmen

Achtung

Um bei einer Vielzahl von Dokumenten die Übersicht zu behalten, können Sie diese sowohl einzelnen Kategorien als auch Dokument-Typen zuordnen.

Bei letzteren müssen Sie allerdings darauf achten, dass die richtige Auswahl getroffen wird. Ein Text-Dokument, das nur gelesen werden kann, darf z.B. nicht mit WordToGo verknüpft werden.

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Arbeiten mit der Anwendung »DocumentsToGo« Gehen Sie bei der Bestimmung von Kategorie und Dokument-Typ wie folgt vor: 1. Um das Dokument einer Kategorie zuzuordnen, tippen Sie im Dokument-Verzeichnis auf den Pfeil rechts oben und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Kategorie (Alle, Firma, Privat, Nicht abgelegt, Kat. bearbeiten). 2. Um nur zu einem Typ gehörige Dokumente aufzulisten, tippen Sie auf den Pfeil hinter Dokument-Typ und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste den gewünschten Typ (Alle Typen, Doc-Datei, SheetView, WordToGo, SheetToGo).

Anzeigeoptionen festlegen Sie können außerdem Anzeigeoptionen festlegen, um beispielsweise eine andere Sortierung der Dokumente zu bestimmen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie im Dokument-Verzeichnis die Schaltfläche ZEIGEN. 2. Das Fenster Anzeigeoptionen wird eingeblendet (Bild 2.49).

Bild 2.49: Anzeigeoptionen für Dokument-Verzeichnis festlegen 3. Um eine Sortierfolge für die Dokumente festzulegen, tippen Sie auf den Pfeil hinter Sortieren nach und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Reihenfolge (Alphabetisch, Dateigröße, Angezeigt). 4. Markieren Sie ggf. die gezeigten Optionen. 5. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 6. Das Dokument-Verzeichnis wird den Einstellungen entsprechend angepasst.

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Dokument-Details anzeigen

Hinweis

Um nähere Informationen über das gewählte Dokument zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Berühren Sie im Dokument-Verzeichnis das Symbol i hinter dem infrage kommenden Dokument. Sie können auch die Schaltfläche DETAILS berühren. In diesem Fall müssen Sie allerdings das Dokument vorher auswählen, was zur Folge hat, dass der Inhalt des Dokuments geöffnet wird. Um wieder ins Dokument-Verzeichnis zurückkehren zu können, müssen Sie die Schaltfläche FERTIG berühren. Das Dokument ist jetzt markiert, so dass Sie die Schaltfläche DETAILS berühren können.

2. Das Fenster Dokument-Details wird eingeblendet (Bild 2.50).

Bild 2.50: Dokument-Details anzeigen 3. Sie können die Kategorie auch an dieser Stelle zuordnen, indem Sie auf den Pfeil hinter Kategorie tippen und in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Kategorie wählen. 4. Falls Sie das Dokument gelesen haben und löschen möchten, berühren Sie die Schaltfläche LÖSCHEN. Andernfalls berühren Sie die Schaltfläche OK.

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Ein Dokument lesen Wenn Sie ein Dokument nur lesen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie das gewünschte Dokument im Dokument-Verzeichnis. 2. Der Inhalt des Dokuments wird geöffnet (Bild 2.51).

Achtung

Bild 2.51: Ein Dokument lesen

Je nach Dokument-Typ erfolgt ein automatischer Wechsel in das entsprechende Unterprogramm von DocumentsToGo. Kann der Text oder die Tabelle bearbeitet werden, erfolgt die Anzeige in WordToGo bzw. SheetToGo. Ist nur das Lesen des Dokuments möglich, wird WordView bzw. SheetView geöffnet.

3. Sie können das Dokument jetzt lesen. 4. Zum Vor- und Zurückblättern tippen Sie auf die Bildlaufleiste. 5. Um ein Kapitel gezielt aufzurufen, tippen Sie auf den Pfeil rechts unten und wählen Sie aus dem sich öffnenden Inhaltsverzeichnis das gewünschte Kapitel. 6. Wenn Sie einen bestimmten Begriff suchen, berühren Sie die Schaltfläche SUCHEN. 7. Das Fenster Suchen wird eingeblendet (Bild 2.52). 8. Geben Sie den gesuchten Begriff ein und berühren Sie die Schaltfläche WEITERSUCHEN. 9. Der gefundene Begriff wird überall dort, wo er auftritt, markiert.

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Bild 2.52: Einen Begriff im Dokument suchen

Ein Dokument bearbeiten Dokumente, die nicht schreibgeschützt sind und somit Änderungen zulassen, können Sie jetzt bearbeiten. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Ändern Sie Textpassagen bzw. Zelleninhalte einer Tabelle, indem Sie den Cursor an die betreffende Stelle setzen und die Änderung vornehmen. Sie können aber auch nur die Schrift ändern, indem Sie den Text bzw. die Tabelle zunächst markieren (Bild 2.53).

Bild 2.53: Ein Dokument bearbeiten 2. Berühren Sie dann das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 3. Wählen Sie die Option Schriftart im Untermenü Bearbeiten. 4. Das Fenster Schriftart wird eingeblendet (Bild 2.54).

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Bild 2.54: Eine Schriftart wählen 5. Legen Sie Schrift, Zeichenformatierung und Farbe (Palette, RGB) fest. 6. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 7. Der Text bzw. die Tabelle werden nun mit der neuen Formatierung dargestellt. 8. Berühren Sie nochmals das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 9. Wählen Sie jetzt die Option Speichern unter im Untermenü Optionen. 10. Das Fenster Speichern unter wird eingeblendet (Bild 2.55).

Bild 2.55: Ein Dokument speichern 11. Sie können ggf. einen neuen Namen eingeben. 12. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um das Dokument unter dem neuen Namen zu speichern.

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Voreinstellungen vornehmen Sie haben auch in dieser Anwendung die Möglichkeit, einige Voreinstellungen vorzunehmen. Gehen Sie diesbezüglich folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Voreinstellungen im Untermenü Optionen. 3. Das Fenster Voreinstellungen wird eingeblendet (Bild 2.56).

Bild 2.56: Voreinstellungen für Dokumente festlegen 4. Übernehmen Sie in diesem Fall die Voreinstellungen und berühren Sie die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie im Dokument abschließend die Schaltfläche FERTIG. 6. Das Dokument-Verzeichnis wird mit den oben erwähnten Einstellungen angezeigt (Bild 2.57).

Bild 2.57: Dokumente mit Größenangabe auflisten 119


Einen Text nur zum Lesen anzeigen Um einen Text anzuzeigen, der nur gelesen werden kann, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie im Dokument-Verzeichnis eine Textdatei, die nicht bearbeitet werden kann. 2. Die Textdatei wird geöffnet (Bild 2.58).

Bild 2.58: Ein Textdokument lesen

Achtung

3. Verwenden Sie beim Lesen die Bildlaufleiste, den Pfeil rechts unten und die Schaltfläche SUCHEN wie oben beschrieben. Wenn Sie jetzt versuchen, den Cursor an einer Stelle zu platzieren, um Änderungen vorzunehmen, wird Ihnen dies nicht gelingen. Eine Bearbeitung ist nur mit WordToGo und nicht mit WordView möglich. Das Dokument müsste dann aber auf einer Erweiterungskarte abgelegt sein.

4. Berühren Sie nach dem Lesen die Schaltfläche FERTIG, um in das Dokument-Verzeichnis zurückzukehren.

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Eine Tabelle nur zum Betrachten anzeigen Um eine Tabelle anzuzeigen, die nur betrachtet werden kann, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie im Dokument-Verzeichnis eine Tabellendatei, die nicht bearbeitet werden kann. 2. Die Tabellendatei wird geöffnet (Bild 2.59).

Bild 2.59: Ein Tabellendokument betrachten

Achtung

3. Verwenden Sie beim Lesen die Pfeil-Tasten nach oben und unten bzw. nach links und rechts. Wenn Sie jetzt versuchen, den Cursor an einer Stelle zu platzieren, um Änderungen vorzunehmen, wird Ihnen dies nicht gelingen. Eine Bearbeitung ist nur mit SheetToGo und nicht mit SheetView möglich. Das Dokument müsste dann aber auf einer Erweiterungskarte abgelegt sein.

4. Um zu einer bestimmten Zelle zu springen, berühren Sie zunächst die Schaltfläche GO. 5. Geben Sie im Fenster Go hinter Gehe zu Zelle die betreffende Zelle ein und berühren Sie auch hier die Schaltfläche GO. 6. Die gewählte Zelle erscheint auf dem Bildschirm.

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Arbeiten mit der Anwendung »DocumentsToGo« 7. Wenn Sie Details über den Zelleninhalt erfahren möchten, berühren Sie die Schaltfläche ZELLDETAILS. 8. Das Fenster Details über Zelleninhalt wird eingeblendet (Bild 2.60).

Bild 2.60: Zellendetails einer Tabelle anzeigen 9. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um ins Dokument zurückzukehren. Sie können auch in der Tabelle einen Begriff suchen. 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Suchen im Untermenü Suche. 3. Das Fenster Suche wird eingeblendet (Bild 2.61).

Bild 2.61: Einen Begriff in einer Tabelle suchen

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Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC 4. Geben Sie hinter Suche den Suchbegriff ein, bestimmen Sie unter Suchen, ob in der gesamten Arbeitsmappe oder nur in der aktuellen Tabelle gesucht werden soll, und berühren Sie die Schaltfläche SUCHE. 5. Der gefundene Begriff wird überall dort, wo er auftritt, markiert. 6. Sie können außerdem auf ein Vollbild umschalten, um mehr Zellen betrachten zu können. 7. Berühren Sie wiederum das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 8. Wählen Sie jetzt die Option Vollbild im Untermenü Tabelle. 9. Die Tabelle wird im Vollbildmodus dargestellt (Bild 2.62).

Bild 2.62: Eine Tabelle im Vollbildmodus anzeigen 10. 11. 12. 13.

Berühren Sie nochmals das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. Wählen Sie dieses Mal die Option Normale Ansicht im Untermenü Tabelle. Die Tabelle wird wieder im Ursprungszustand angezeigt. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche FERTIG, um in das Dokument-Verzeichnis zurückzukehren. 14. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Arbeiten mit der Anwendung »PalmReader« Wie weiter oben bereits erwähnt wurde, können mit dem PalmReader elektronische Bücher und Zeitschriften gelesen werden, die aus Textarchiven im Internet heruntergeladen werden können. Ein Beispiel liefert der PalmReader gleich mit.

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Arbeiten mit der Anwendung »PalmReader«

Einsatzmöglichkeiten Elektronische Bücher und Zeitschriften sind auf Geschäftsreisen ebenso nützlich wie im Urlaub. Zwar lassen sich gedruckte Medien entspannter lesen, aber wer reichlich Gepäck mit sich herumschleppen muss, wird vor allem auf schwere Bücher wohl oder übel verzichten. Aber das alles ist eben reine Geschmackssache.

Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen des PalmReader gehören 1. das Lesen mit und ohne automatischen Bildlauf, 2. der schnelle Zugriff über ein Inhaltsverzeichnis, ohne blättern zu müssen, 3. das Einfügen von Lesezeichen und Anmerkungen.

Starten der Anwendung Um die Anwendung PalmReader zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Die Titelseite des zuletzt benutzten Buches wird geöffnet (Bild 2.63).

Bild 2.63: Ein elektronisches Buch öffnen Wurde lediglich das Beispiel des PalmReader übertragen, erscheint dieses auf dem Bildschirm. Wurden hingegen keine Dokumente übertragen, bleibt die Seite leer.

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Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC Falls mehrere Titel verfügbar sind, kann eine Auswahl getroffen werden. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Öffnen im Untermenü Buch. 3. Wählen Sie im Fenster Öffnen das gewünschte Buch und berühren Sie die Schaltfläche ÖFFNEN. 4. Die Titelseite des gewählten Buches wird jetzt geöffnet. 5. Mit dem Lesen des Buches kann begonnen werden.

Einen Begriff suchen Wenn Sie in dem geöffneten Buch einen Begriff suchen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Suchen im Untermenü Weiter. 3. Das Fenster Suchen wird eingeblendet (Bild 2.64).

Bild 2.64: Einen Begriff in einem Buch suchen 4. Geben Sie hinter Suchen den Suchbegriff ein und bestimmen Sie, ob der Suchvorgang auf der aktuellen Seite beginnen soll. 5. Berühren Sie die Schaltfläche SUCHEN. 6. Der gefundene Begriff wird überall dort, wo er auftritt, markiert.

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Lesezeichen einfügen Sie können auf Seiten Ihrer Wahl ein Lesezeichen einfügen, um bestimmte Stellen jederzeit auffinden zu können. Zum Einfügen eines Lesezeichens gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Lesezeichen einfügen im Untermenü Weiter. 3. Bestätigen Sie im Fenster Lesezeichen einfügen das Lesezeichen für die betreffende Seite und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 2.65).

Bild 2.65: Ein Lesezeichen einfügen 4. Die Seite wird mit einem Eselsohr versehen. 5. Berühren Sie das Symbol Lesezeichen am unteren Bildschirmrand. 6. Die Seite Lesezeichen mit dem neu angelegten Lesezeichen erscheint (Bild 2.66). 7. Sie können an dieser Stelle ein weiteres Lesezeichen einfügen, indem Sie die Schaltfläche HINZUFÜGEN berühren. 8. Wenn Sie unter mehreren Lesezeichen eines aufrufen möchten, um auf die entsprechende Seite zu gelangen, markieren Sie das Lesezeichen und berühren Sie die Schaltfläche GEHE ZU. 9. Möchten Sie ein Lesezeichen wieder löschen, markieren Sie dieses ebenfalls und berühren dann die Schaltfläche LÖSCHEN. 10. Das Fenster Lesezeichen löschen erscheint (Bild 2.67).

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Bild 2.66: Lesezeichen-Übersicht anzeigen

Bild 2.67: Ein Lesezeichen löschen 11. Berühren Sie die Schaltfläche ABBRECHEN, falls Sie sich anderweitig entschieden haben. Wenn Sie hingegen die Schaltfläche LÖSCHEN berühren, wird das Lesezeichen entfernt. 12. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche FERTIG, um in das Dokument zurückzukehren.

Anmerkungen einfügen Sie können auf Seiten Ihrer Wahl auch eine Anmerkung einfügen, um bestimmte Stellen zu kommentieren. Zum Einfügen einer Anmerkung gehen Sie wie folgt vor:

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Arbeiten mit der Anwendung »PalmReader« 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Anmerkung einfügen im Untermenü Weiter. 3. Bestätigen Sie auf der folgenden Seite den Namen der Anmerkung für die betreffende Seite und formulieren Sie die Anmerkung (Bild 2.68).

Bild 2.68: Eine Anmerkung einfügen 4. Berühren Sie die Schaltfläche FERTIG. 5. Das Symbol Anmerkungen am unteren Bildschirmrand wird um das Symbol einer Seite mit Eselsohr erweitert. 6. Berühren Sie das Symbol Anmerkungen. 7. Die Seite Anmerkungen mit der neu angelegten Anmerkung erscheint (Bild 2.69).

Bild 2.69: Anmerkungsübersicht anzeigen

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Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC 8. Sie können an dieser Stelle eine weitere Anmerkung einfügen, indem Sie die Schaltfläche HINZUFÜGEN berühren. 9. Wenn Sie unter mehreren Anmerkungen eine aufrufen möchten, um diese lesen zu können, markieren Sie die Anmerkung und berühren Sie die Schaltfläche ANZEIGE. 10. Möchten Sie eine Anmerkung wieder löschen, markieren Sie diese ebenfalls und berühren dann die Schaltfläche LÖSCHEN. 11. Das Fenster Anmerkungen löschen erscheint (Bild 2.70).

Bild 2.70: Eine Anmerkung löschen 12. Berühren Sie die Schaltfläche ABBRECHEN, falls Sie sich anderweitig entschieden haben. Wenn Sie hingegen die Schaltfläche LÖSCHEN berühren, wird die Anmerkung entfernt. 13. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche FERTIG, um in das Dokument zurückzukehren.

Durch den Inhalt navigieren Sie können sich in einem Dokument natürlich beliebig hinund herbewegen. Um durch den Inhalt zu navigieren, haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Berühren Sie das Symbol Weiter zu Seite am unteren Bildschirmrand, tippen Sie im Fenster Weiter zu Seite auf die Pfeile links und rechts neben dem Balken, um eine Seite gezielt anzusteuern, und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 2.71).

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Bild 2.71: Zwischen Seiten navigieren

왘

Berühren Sie das Symbol Inhaltsverzeichnis am unteren Bildschirmrand, wählen Sie auf der Seite Inhaltsverzeichnis einen Listeneintrag, um zu einem Kapitel zu gelangen, und berühren Sie die Schaltfläche GEHE ZU (Bild 2.72).

Bild 2.72: Zwischen Kapiteln navigieren

Zusätzliche Einstellungen vornehmen Auch beim PalmReader können Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen.

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Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC 2. Wählen Sie zunächst die Option BildschirmEinstell. im Untermenü Optionen. 3. Nehmen Sie im Fenster Bildschirmeinstellungen die gewünschten Einstellungen vor (Bild 2.73).

Bild 2.73: Bildschirmeinstellungen festlegen 4. 5. 6. 7.

Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Berühren Sie nochmals das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. Wählen Sie jetzt die Option Bildlaufeinstellungen im Untermenü Optionen. Nehmen Sie auch im Fenster Bildlaufeinstellungen die entsprechenden Einstellungen vor (Bild 2.74).

Bild 2.74: Bildlaufeinstellungen festlegen

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Arbeiten mit der Anwendung »PhotoSuite« 8. Berühren Sie wieder die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu übernehmen. 9. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Arbeiten mit der Anwendung »PhotoSuite« Auch mit PhotoSuite haben wir uns bereits beschäftigt. Wie Sie mit Hilfe dieser Anwendung Ihre eigenen Fotos und Videoclips bzw. Bildmaterial aus dem Internet auswählen, um anschließend mit dem HotSync-Vorgang eine Übertragung auf den Palm durchzuführen, wurde bereits weiter oben beschrieben. An dieser Stelle wollen wir diese Bilder jetzt betrachten.

Einsatzmöglichkeiten Wer häufig geschäftlich unterwegs ist, wird neben Texten und Tabellen auch auf Bilder wie Grafiken, Zeichnungen, Fotos usw. nicht verzichten wollen. Hierbei kann es sich um Diagramme zur Geschäftssituation, Schaubilder zu einem Projekt, Abbildungen von Produkten usw. handeln. Vielleicht wollen Sie aber auch im privaten Bereich mit ein paar Fotos von Ihrer Familie aufwarten, um die geschäftliche Verbindung etwas persönlicher zu gestalten.

Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen von PhotoSuite gehören 1. die Anzeige einzelner Bilder und kompletter Alben, 2. das Ablaufen einer Diashow bzw. eines Videoclips.

Starten der Anwendung Um die Anwendung PhotoSuite zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Das Bild-Verzeichnis erscheint (Bild 2.75). Wurden keine Bilder übertragen, bleibt die Seite leer.

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Bild 2.75: Bild-Verzeichnis anzeigen

Bilder betrachten

Hinweis

Um Bilder betrachten zu können, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: 1. Sie können ein Bild einzeln betrachten, indem Sie das Bild im Bild-Verzeichnis markieren und nochmals berühren. Alternativ können Sie nach der Markierung des Bildes das Symbol Einzelbild links unten berühren.

2. Das Bild erscheint (Bild 2.76).

Bild 2.76: Ein Einzelbild anzeigen

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Hinweis

Arbeiten mit der Anwendung »PhotoSuite«

Reicht auf dem Display der Platz für ein Bild nicht aus, können Sie den Rest des Bildes betrachten, indem Sie mit dem Stift über das Display fahren. Das Bild wird auf diese Weise gescrollt.

Hinweis

3. Handelt es sich um das Startbild eines Videoclips, können Sie diesen starten, indem Sie mit dem Stift das Display berühren. Zum Beenden verfahren Sie ebenso. Alternativ können Sie den Ablauf des Videoclips auch über das unten eingeblendete Steuerpult regeln.

4. Wenn Sie zwischen den einzelnen Bildern hinund herblättern möchten, tippen Sie auf die Pfeile links unten. 5. Sie können auch ein komplettes Album anschauen, indem Sie das Symbol Album links unten berühren. 6. Das Album mit den darin abgelegten Bildern erscheint (Bild 2.77).

Bild 2.77: Ein Album anzeigen 7. Eine weitere Möglichkeit der Bildbetrachtung bietet die Diashow. Berühren Sie hierzu die Schaltfläche DIAS. 8. Markieren Sie im Fenster Diashow die Option Auto-Ablauf, legen Sie die Dauer in Sekunden fest, indem Sie auf den Pfeil hinter Dauer tippen und in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Dauer wählen, und berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK (Bild 2.78). 134


Bild 2.78: Eine Diashow starten 9. 10. 11. 12.

Die Diashow läuft jetzt ab, kann aber jederzeit gestoppt werden. Berühren Sie dazu das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. Wählen Sie die Option Diashow stoppen im Untermenü Datei. Kehren Sie zum Bild-Verzeichnis zurück, indem Sie das Symbol Verzeichnis berühren.

Über Details informieren Wenn Sie die Details zu einem Bild wissen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie das Bild und berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 2. Die für das Bild zutreffenden Informationen werden im Fenster Dateiinfo angezeigt (Bild 2.79).

Bild 2.79: Informationen zu einem Bild anzeigen

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Arbeiten mit der Anwendung »powerOne« 3. Wenn Sie zu dem Bild eine Notiz schreiben möchten, berühren Sie die Schaltfläche NOTIZ. 4. Verfassen Sie auf der folgenden Seite die Notiz und berühren Sie die Schaltfläche FERTIG. 5. Wenn Sie das Bild jedoch löschen möchten, berühren Sie die Schaltfläche LÖSCHEN. 6. Das Fenster Datei löschen erscheint (Bild 2.80).

Bild 2.80: Ein Bild löschen 7. Berühren Sie die Schaltfläche NEIN, falls Sie sich anderweitig entschieden haben. Wenn Sie hingegen die Schaltfläche JA berühren, wird das Bild entfernt. 8. Berühren Sie schließlich im Fenster Dateiinfo die Schaltfläche OK, um in das Bild-Verzeichnis zurückzukehren, was sich erübrigt, wenn Sie das Bild gelöscht haben. In diesem Fall kehren Sie automatisch in das Bild-Verzeichnis zurück, in dem das gelöschte Bild jetzt nicht mehr vorhanden ist. 9. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Arbeiten mit der Anwendung »powerOne« Der Taschenrechner powerOne bietet gegenüber dem zu den Basisanwendungen zählenden Rechner einiges mehr. So stehen neben den üblichen Rechenfunktionen zusätzlich kaufmännische und mathematische Funktionen zur Verfügung.

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Hinweis

Um die Anwendung powerOne zu starten, wählen Sie diese in der Liste.

Alternativ können Sie diesen Rechner auch öffnen, indem Sie das Symbol für den Zugriff auf den Taschenrechner berühren (vorausgesetzt, Sie haben diese Funktion nicht mit dem Standardrechner oder anderweitig belegt).

Der Rechner erscheint (Bild 2.81).

Bild 2.81: Taschenrechner mit zusätzlichen Funktionen

Berechnungen durchführen Jetzt können Sie auch mit diesem Rechner Ihre Berechnungen durchführen. Das Ergebnis wird wie beim Standardrechner bzw. herkömmlichen Taschenrechnern in der Anzeige am oberen Bildschirmrand sichtbar. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

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Ein Spiel zum Entspannen: »Puzzle«

Ein Spiel zum Entspannen: »Puzzle« Sowohl Geschäftsreisende als auch Privatleute werden hin und wieder das Bedürfnis haben, ihrem Spieltrieb nachzugehen, um sich ein wenig zu entspannen. Puzzle kann ich ganz besonders empfehlen. Auf weitere Spiele wird in den Kapiteln 3 und 4 sowie im Anhang eingegangen.

Starten der Anwendung Um die Anwendung Puzzle zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Die Spielfläche erscheint.

Eine Partie spielen Sie können jetzt eine Partie spielen, indem Sie die einzelnen Steine so oft hinund herschieben, bis die richtige Reihenfolge erreicht ist. Gehen Sie bei diesem Spiel wie folgt vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche NEW PUZZLE. 2. Die Steine werden nach dem Zufallsprinzip gesetzt (Bild 2.82).

Bild 2.82: Puzzle mit Startformation 3. Ordnen Sie die Steine in der richtigen Reihenfolge an (Bild 2.83). 4. Wiederholen Sie diesen Vorgang so häufig, wie Sie Lust dazu haben. 5. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

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Bild 2.83: Puzzle mit korrekter Anordnung

Datenabgleich mit dem Palm Desktop und anderen Anwendungen Sie haben weiter oben erfahren, wie Anwendungen und Dokumente aus dem Internet heruntergeladen und eigene Dokumente bereitgestellt werden. Und Ihnen wurde auch gezeigt, wie das Ganze auf den Palm übertragen wird. Während dieser Übertragung geschieht aber noch etwas anderes: Die in den Basisanwendungen befindlichen Daten werden zwischen dem Palm-Handheld und den von Ihnen gewählten Anwendungen auf dem PC abgeglichen. Im Beispielfall wurden Merkzettel und Notizen auf dem Palm Desktop abgelegt, während Ereignisse aus dem Kalender, Adressen und Aufgaben an Microsoft Outlook übergeben wurden. Eine ausgehende E-Mail landete schließlich in Outlook Express.

Starten des Palm Desktop Gehen Sie beim Start des Palm Desktop wie folgt vor: 1. 2. 3. 4.

Doppelklicken Sie auf das Icon des Palm Desktop. Der Palm Desktop wird geöffnet. Klicken Sie zunächst auf MERKZETTEL. Wenn Sie in der Memoliste einen Merkzettel wählen, erscheint rechts daneben der Inhalt (Bild 2.84). 5. Klicken Sie dann auf NOTIZEN. 6. Das Fenster Notizen wird eingeblendet.

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Datenabgleich mit dem Palm Desktop und anderen Anwendungen

Bild 2.84: Einen Merkzettel anzeigen 7. Wenn Sie in der Notizenliste eine Notiz wählen, wird ebenfalls rechts daneben der Inhalt angezeigt (Bild 2.85).

Bild 2.85: Eine Notiz anzeigen 140

Kapitel 2: Synchronisation zwischen Palm und PC 8. Wählen Sie im Menü Datei des Fensters Notizen die Option Beenden. 9. Wählen Sie abschließend auch im Menü Datei des Palm Desktop die Option Beenden.

Starten von »Microsoft Outlook« Um Microsoft Outlook zu starten, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. 2. 3. 4.

Doppelklicken Sie auf das Icon von Microsoft Outlook. Microsoft Outlook wird geöffnet. Klicken Sie zunächst auf KALENDER. Wenn Sie im Kalender einen Monat und einen fett gedruckten Tag wählen, sehen Sie links daneben die an diesem Tag stattfindenden Ereignisse (Bild 2.86).

Bild 2.86: Kalender mit Ereignissen anzeigen

141

Datenabgleich mit dem Palm Desktop und anderen Anwendungen 5. Klicken Sie dann auf KONTAKTE. 6. Sämtliche Adressen werden angezeigt (Bild 2.87).

Hinweis

Bild 2.87: Adressen anzeigen

Sind nicht alle Adressen im Fenster sichtbar, kann am rechten Rand auf den Anfangsbuchstaben eines Nachnamens geklickt werden, um die zugehörige Adresse anzuzeigen. Um mehr Informationen zu einer Adresse zu erhalten, kann dies durch Doppelklicken auf den Namen der betreffenden Adresse erreicht werden.

7. Klicken Sie schließlich auf AUFGABEN. 8. Alle Aufgaben werden angezeigt (Bild 2.88).

142


Bild 2.88: Aufgabenliste anzeigen 9. Wählen Sie im Menü Datei die Option Beenden, um Microsoft Outlook zu schließen.

Starten von »Outlook Express« Gehen Sie beim Start von Outlook Express wie folgt vor: 1. Doppelklicken Sie auf das Icon von Outlook Express. 2. Outlook Express wird geöffnet. 3. Die für den Posteingang bzw. -ausgang bestimmten E-Mails werden im oberen Fenster aufgelistet.

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Datenabgleich mit dem Palm Desktop und anderen Anwendungen 4. Wenn Sie eine E-Mail wählen, erscheint der zugehörige Text im unteren Fenster (Bild 2.89).

Bild 2.89: Ausgehende E-Mails anzeigen 5. Wählen Sie abschließend im Menü Datei die Option Beenden.

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Kapitel 3 Büroanwendungen aus dem Internet Download, Extrahieren, Auswahl und Synchronisation In den ersten beiden Kapiteln wurde Ihnen bereits die vielseitige Verwendbarkeit des Palm demonstriert. Inzwischen können Sie auf Ihrem Handheld nicht nur Ereignisse mit Hilfe des Kalenders, Adressen und Aufgaben verwalten sowie Memos und Notizen verfassen, sondern auch Nachrichten und elektronische Bücher aus dem Internet lesen sowie eigene Textdokumente, Kalkulationstabellen und Bilder jeglicher Art betrachten und ggf. bearbeiten. Und einen Datenaustausch zwischen Palm und PC können Sie ebenfalls vornehmen. In diesem Kapitel sollen Sie jetzt erfahren, wie Sie weitere Anwendungen auf dem Palm einsetzen können. Dabei beschränke ich mich auf vier sehr nützliche Büroanwendungen, die äußerst leistungsfähig sind und auf die Sie im beruflichen Einsatz wohl kaum verzichten können: eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation mit grafischer Darstellung, eine Datenbankanwendung und ein Zeichenprogramm. Nachdem Sie bereits eigene Textdokumente, Kalkulationstabellen und Fotos auf den Palm übertragen haben, sollen in diesem Zusammenhang noch eine Datenbank und eine Zeichnung aus jeweils eigenem Bestand für den Handheld zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich lernen Sie, wie Sie in allen vier Anwendungen neue Dateien anlegen. Und zum Abschluss empfehle ich Ihnen dann noch ein Spiel zum Entspannen. Wenn Sie gern Schach spielen, haben Sie die Möglichkeit, einen Versuch gegen den Computer zu wagen. Vielleicht können Sie ihn bezwingen.

Download Wie Sie Anwendungen aus dem Internet herunterladen, wurde Ihnen in Kapitel 2 anhand des Beispiels Intellisync gezeigt. Verfahren Sie mit den folgenden Anwendungen, deren Internet-Adressen Sie jeweils dahinter finden und auf die ich weiter unten näher eingehen werde, ebenso: Qed (www.qland.de) 왘 MiniCalc inkl. MiniChart (www.solutionsinhand.com) 왘

Download, Extrahieren, Auswahl und Synchronisation

왘 왘 왘 왘

HanDBase (www.handbase.com) TealPaint (www.tealpoint.com) GSMtool (www.gsmtool.de) PocketChess (www.eskimo.com/~scottlu)

Während Sie bei HanDBase nach dem Download einen Setup, wie bei Intellisync beschrieben, durchführen müssen, sind die übrigen Anwendungen, die in Form einer zip-Datei ausgegeben werden, zu entpacken.

Extrahieren Das Entpacken von zip-Dateien erfolgt mit Hilfe des WinZip-Assistenten. Gehen Sie hierbei wie folgt vor:

Hinweis

1. Doppelklicken Sie auf das Icon von WinZip.

WinZip können Sie im Internet unter www.winzip.de herunterladen.

2. Der WinZip-Assistent wird geöffnet. 3. Bestätigen Sie im Fenster Aktivität auswählen die Option Archiv extrahieren oder installieren und klicken Sie auf WEITER (Bild 3.1).

Bild 3.1: Aktivität im WinZip-Assistenten auswählen

146

Kapitel 3: Büroanwendungen aus dem Internet 4. Wählen Sie in der Auswahlliste des gleichnamigen Fensters die gewünschte Anwendung und klicken Sie erneut auf WEITER (Bild 3.2).

Bild 3.2: Archiv im WinZip-Assistenten auswählen 5. Markieren Sie im Fenster Extrahieren die gezeigten Optionen je nach Bedarf und klicken Sie auf EXTRAHIEREN (Bild 3.3).

Bild 3.3: Zip-Datei extrahieren

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Download, Extrahieren, Auswahl und Synchronisation 6. Die gewählte zip-Datei wird in eine oder mehrere Palm-Dateien aufgelöst. 7. Verfahren Sie mit den übrigen Anwendungen ebenso. 8. Verlassen Sie abschließend den WinZip-Assistenten, indem Sie auf SCHLIEßEN klicken.

Auswahl Schritt 1: Die neuen Palm-Dateien müssen jetzt in das Install Tool des Palm Desktop übernommen werden, um sie später auf den Handheld übertragen zu können. Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. 2. 3. 4.

Doppelklicken Sie auf das Icon des Palm Desktop. Klicken Sie dort auf INSTALLIERE. Klicken Sie im Install Tool auf HINZUFÜGEN. Wählen Sie im Fenster Öffnen die betreffende Palm-Datei und klicken Sie auf ÖFFNEN (Bild 3.4).

Achtung

Bild 3.4: Eine Palm-Datei auf den Palm Desktop übernehmen

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Es werden nur die Formate prc und pdb akzeptiert.

Kapitel 3: Büroanwendungen aus dem Internet 5. 6. 7. 8.

Die Datei wird im Install Tool angezeigt. Verfahren Sie ebenso mit weiteren Palm-Dateien. Klicken Sie im Install Tool zuletzt auf FERTIG. Wählen Sie im Menü Datei die Option Beenden, um den Palm Desktop zu schließen.

Schritt 2: Bei Bedarf können Sie auch zu den neuen Anwendungen eigene Dateien auswählen, die Sie dort betrachten und ggf. bearbeiten möchten. In diesem Fall sollen eine Datenbank und eine Zeichnung auf den Palm überspielt werden, die mit HanDBase bzw. TealPaint aufbereitet werden. Bei der Auswahl einer Datenbank gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

1. Doppelklicken Sie auf das Icon Ihrer Tabellenkalkulation (z.B. Excel). 2. Öffnen Sie eine als Datenbank geeignete Kalkulationstabelle und speichern Sie diese im csv-Format. 3. Schließen Sie Ihre Tabellenkalkulation wieder. 4. Doppelklicken Sie jetzt auf das Icon von HanDBase. Wenn das Icon nicht auf dem Bildschirm zu finden ist, suchen Sie im Windows-Explorer die Datei handbasedesktop.exe, die sich im Verzeichnis programme\handbase des von Ihnen gewählten Laufwerks befindet.

Klicken Sie im Fenster Import File Information auf BROWSE. Suchen und öffnen Sie die im csv-Format gespeicherte Datei. Der Dateiname wird unter Input File ausgegeben (Bild 3.5). Markieren Sie die zutreffenden Optionen wie abgebildet und klicken Sie auf IMPORT FROM .CSV FILE. 9. Die Datenbank, die im Beispielfall aus einer einzigen Tabelle besteht, wird abgebildet (Bild 3.6). 10. Klicken Sie auf DONE. 11. Beantworten Sie im Fenster Question die folgende Frage mit JA (Bild 3.7). 5. 6. 7. 8.

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Download, Extrahieren, Auswahl und Synchronisation

Bild 3.5: Eine Tabelle im csv-Format wählen

Bild 3.6: Eine Tabelle in HanDBase importieren

Bild 3.7: Speichern der Tabelle im Palm-Format anstoßen

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Kapitel 3: Büroanwendungen aus dem Internet 12. Belassen Sie es im Fenster Speichern unter bei dem vorgegebenen Dateinamen und klicken Sie auf SPEICHERN (Bild 3.8).

Bild 3.8: Speichern der Tabelle im Palm-Format bestätigen 13. Bestätigen Sie den Hinweis im Fenster Install Database To mit OK (Bild 3.9).

Bild 3.9: Speichern der Tabelle im Palm-Format durchführen

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Download, Extrahieren, Auswahl und Synchronisation 14. Bestätigen Sie die Meldung im Fenster Installation Reminder ebenfalls mit OK (Bild 3.10).

Bild 3.10: Tabelle im Palm-Format auf den Palm-Desktop übertragen

Hinweis

15. Die Anwendung HanDBase wird automatisch geschlossen, wobei die Palm-Datenbank in das Install Tool des Palm Desktop aufgenommen wird. Um eine Zeichnung auszuwählen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Doppelklicken Sie auf das Icon des TealPaint Image Managers. Wenn sich das Icon nicht auf dem Bildschirm befindet, suchen Sie im Windows-Explorer die Datei paintmgr.exe, die sich im Verzeichnis unzipped\tealpnt des von Ihnen gewählten Laufwerks befindet.

Hinweis

Im vorliegenden Fall wurde die Datenbank pictures.pdb geöffnet, die sich im Verzeichnis palm\ai\backup des gewählten Laufwerks befindet und von TealPaint automatisch angelegt wurde.

Achtung

2. Wählen Sie im Menü File die Option Open Database. 3. Suchen Sie im Fenster Öffnen eine Datenbank und klicken Sie auf ÖFFNEN.

Falls Sie versuchen sollten, eine Datenbank zu öffnen, die nicht von TealPaint stammt, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

152

Kapitel 3: Büroanwendungen aus dem Internet

Hinweis

4. Wählen Sie nun im Menü Process die Option Import image from .BMP file. 5. Suchen Sie im Fenster Öffnen eine Grafikdatei im bmp-Format und klicken Sie auf ÖFFNEN. 6. Beantworten Sie im Fenster Import Option die Frage mit JA. 7. Die Zeichnung wird jetzt eingeblendet. Wenn es sich um eine große Zeichnung handelt, ist die verkleinerte Darstellung möglicherweise kaum zu erkennen.

8. Um den TealPaint Image Manager wieder zu schließen, wählen Sie im Menü File die Option Exit. 9. Die Zeichnung wird beim Datenaustausch zwischen Palm und PC in Verbindung mit der Datenbank, hier pictures.pdb, übertragen.

Synchronisation Der abschließende HotSync-Vorgang erfolgt in der in Kapitel 2 beschriebenen Art und Weise. Die neuen Anwendungen stehen danach ebenso auf dem Palm zur Verfügung wie die aus dem eigenen Archiv stammende Datenbank und Zeichnung.

Textverarbeitung mit »Qed« Mit DocumentsToGo haben Sie bereits eine Anwendung kennen gelernt, mit der Sie Dokumente auf den Palm übertragen und dort lesen können, während Änderungen nur möglich sind, wenn die Dateien auf Erweiterungskarten gespeichert wurden. Neue Textdokumente können Sie mit diesem Programm jedoch nicht anlegen. Und Merkzettel reichen zwar für kleinere Texte aus, sind aber für größere Dokumente nicht tauglich. Mit der Anwendung Qed hingegen verfügen Sie über eine Textverarbeitung, mit der Sie neue Texte beliebigen Umfangs erfassen und bearbeiten können. Es muss lediglich genügend Speicherplatz vorhanden sein. Und auch vorhandene Texte lassen sich mit diesem Programm bearbeiten, ohne dass eine Auslagerung auf Erweiterungskarten notwendig ist.

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Textverarbeitung mit »Qed«

Einsatzmöglichkeiten Als Manager, Unternehmer oder Freiberufler werden Sie dieses Programm vor allem in Meetings verwenden, um die wichtigsten Beschlüsse festzuhalten. Dabei sind nicht selten umfangreiche Aufzeichnungen erforderlich, die aber weder im Merkzettel noch in den Notizen Platz finden. Wer als Privatmann eine mehrtägige Studienreise in Eigenregie unternehmen möchte, kann z.B. die Reiseroute mit den Sehenswürdigkeiten, Hotels, Restaurants und sonstigen Informationen notieren. Unterwegs besteht dann die Möglichkeit, ergänzende Vermerke hinzuzufügen, um die gesammelten Eindrücke festzuhalten.

Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen dieser Textverarbeitung gehören 1. 2. 3. 4.

das Anlegen neuer Textdokumente, die Wahl zwischen verschiedenen Schriftarten, das Einfügen von Lesezeichen, das Suchen und Ersetzen von Begriffen.

Starten der Anwendung Um die Anwendung Qed zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Ein leere Seite erscheint (Bild 3.11).

Bild 3.11: Eine leere Seite anzeigen

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Kapitel 3: Büroanwendungen aus dem Internet Am unteren Bildschirmrand befinden sich links Symbole für bestimmte Optionen und rechts Pfeile zum Hin- und Herblättern. Die Symbole haben der Reihe nach folgende Bedeutung: 1. Anlegen einer neuen Datei, 2. Öffnen einer vorhandenen Datei, 3. Suchen eines Begriffes, 4. Ersetzen eines Begriffes, 5. Einfügen eines Lesezeichens. Mit den Pfeilen kann zeilen- bzw. seitenweise vor und zurück sowie nach links und rechts geblättert werden.

Ein vorhandenes Textdokument bearbeiten

Hinweis

Wenn Sie bereits Textdokumente angelegt oder mit DocumentsToGo übernommen haben, gehen Sie bei deren Bearbeitung wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Open im Untermenü File. Alternativ können Sie das Symbol zum Öffnen einer vorhandenen Datei berühren.

3. Wählen Sie im Fenster Open die gewünschte Datei (Bild 3.12).

Bild 3.12: Eine Textdatei öffnen 4. Tippen Sie auf den Haken rechts unten, um die Datei zu öffnen. 155

Hinweis

Zum Abbrechen dieses Vorgangs tippen Sie auf das Kreuz rechts unten. Das Fenster Open wird daraufhin geschlossen.

Achtung


Nach dem Berühren der kleinen Schaltflächen am unteren Fensterrand können Sie unter Category neue Kategorien hinzufügen sowie vorhandene umbenennen oder löschen. Unter File hingegen, wo Sie eine Datei laden, umbenennen, löschen oder einer Kategorie zuordnen können, müssen Sie nach dem Berühren der betreffenden Schaltfläche die gewünschte Datei erst wählen, bevor die jeweilige Option ausgeführt werden kann.

5. Das Textdokument erscheint (Bild 3.13).

Bild 3.13: Eine Textdatei bearbeiten 6. Sie können den Text jetzt in beliebiger Form bearbeiten. Unter anderem können Sie eine andere Schrift wählen. 7. Berühren Sie erneut das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 8. Wählen Sie nun die Option DocPrefs im Untermenü Options. 9. Das Fenster Preferences wird eingeblendet (Bild 3.14). 10. Tippen Sie auf den Pfeil hinter Screen Width und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Bildschirmbreite (Default, 400, 800, 1200). 156


Bild 3.14: Bildschirmbreite und Schrift festlegen 11. Wählen Sie hinter Font eine Schrift. 12. Markieren Sie ggf. die zusätzlichen Optionen und tippen Sie in diesem Fenster ebenfalls auf den Haken rechts unten, um z.B. die neue Schrift zu übernehmen. 13. Das Textdokument erscheint jetzt mit der neuen Schrift (Bild 3.15).

Bild 3.15: Textdatei mit neuer Schrift anzeigen 14. Berühren Sie nochmals das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 15. Wählen Sie abschließend die Option Close im Untermenü File, um die Datei zu schließen.

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Ein neues Textdokument anlegen

Hinweis

Sie können, wie oben bereits erwähnt wurde, mit Qed eine neue Datei anlegen, in die Sie dann Ihren Text aufnehmen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option New im Untermenü File. Alternativ können Sie das Symbol zum Anlegen einer neuen Datei berühren.

3. Geben Sie im folgenden Fenster einen Namen für die neue Datei ein und tippen Sie auf den Haken rechts oben (Bild 3.16).

Bild 3.16: Eine neue Textdatei anlegen 4. Schreiben Sie den gewünschten Text und bearbeiten Sie diesen wie oben beschrieben.

Einen Begriff suchen und ggf. ersetzen Wenn Sie in diesem oder einem anderen Textdokument einen Begriff suchen und diesen evtl. ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zum Suchen eines Begriffes, falls keine Ersetzung vorgesehen ist.

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Kapitel 3: Büroanwendungen aus dem Internet 2. Geben Sie im folgenden Fenster unter Search den Suchbegriff ein und tippen Sie auf NEXT. 3. Der Begriff wird an der ersten gefundenen Stelle markiert. 4. Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft, bis Sie keine weitere Markierung mehr finden. 5. Soll dieser Begriff aber an allen vorkommenden Stellen durch einen anderen Begriff ersetzt werden, berühren Sie das Symbol zum Ersetzen eines Begriffes. 6. Geben Sie im folgenden Fenster zuerst unter Search den Suchbegriff und dann unter Replace den Ersatzbegriff ein, ehe Sie auch hier wieder auf NEXT tippen. 7. Der Begriff wird an der ersten gefundenen Stelle ersetzt. 8. Wiederholen Sie auch diesen Vorgang so oft, bis Sie keine weitere Markierung mehr finden und ersetzen können.

Ein Lesezeichen einfügen Sie können an jeder beliebigen Stelle eines Textdokuments ein Lesezeichen einfügen, indem Sie folgendermaßen vorgehen: 1. 2. 3. 4.

Setzen Sie den Cursor hinter die betreffende Stelle. Berühren Sie das Symbol zum Einfügen eines Lesezeichens. Tippen Sie am unteren Rand des zunächst leeren Fensters auf ADD. Geben Sie im folgenden Fenster unter Add einen Namen für das Lesezeichen ein und tippen Sie auf den Haken rechts oben. 5. Verfahren Sie mit weiteren Lesezeichen ebenso, wobei die inzwischen eingefügten Lesezeichen jetzt aufgelistet sind. 6. Wenn Sie nun in dieser Liste ein Lesezeichen wählen, springen Sie automatisch an die gekennzeichnete Stelle, da die Schaltfläche JMP am unteren Rand des Fensters vorgegeben ist.

Ein Textdokument löschen Sie können ein Textdokument selbstverständlich auch löschen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Delete im Untermenü File.

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Tabellenkalkulation mit »MiniCalc« und »MiniChart«

Achtung

3. Tippen Sie in dem folgenden Fenster unter Delete File auf den Haken rechts oben, falls Sie die Datei tatsächlich löschen möchten. Andernfalls tippen Sie auf das Kreuz. Wenn Sie die Datei löschen, ist das Textdokument unwiederbringlich verloren.

4. Berühren Sie nochmals das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 5. Wählen Sie jetzt die Option Close im Untermenü File, um die Datei zu schließen, falls diese nicht gelöscht wurde. 6. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Tabellenkalkulation mit »MiniCalc« und »MiniChart« Wie Kalkulationstabellen mit DocumentsToGo auf den Palm übertragen und dort betrachtet werden, ist Ihnen inzwischen ebenfalls bekannt. Änderungen sind allerdings auch hier nur möglich, wenn die Dateien zuvor auf Erweiterungskarten gespeichert wurden. Neue Tabellen lassen sich mit diesem Programm aber ebenso wenig anlegen wie Textdokumente. Die Anwendung MiniCalc hingegen bietet die Möglichkeit, neue Kalkulationstabellen aufzubauen und zu bearbeiten, wobei mit dem Zusatzprogramm MiniChart sogar Diagramme erzeugt werden können, um markierte Tabelleninhalte grafisch darzustellen.

Einsatzmöglichkeiten Manager, Inhaber mittelständischer Unternehmen und Freiberufler wie etwa Steuer- und Unternehmensberater sind in der Lage, mit MiniCalc Preiskalkulationen für neue Produkte, grobe Erfolgs- und Liquiditätspläne, Berechnungen für Investitionsvorhaben und dergl. durchzuführen. Privat lassen sich z.B. die Ausgaben auf einer Urlaubsreise, die Berechnung von Zins- und Tilgungsraten für einen Kredit usw. ermitteln.

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Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen dieser Tabellenkalkulation gehören 1. das Anlegen neuer Kalkulationstabellen, 2. das Festlegen von Formaten für Zahlen, Ausrichtung und Schrift, 3. die Wahl von Funktionen, Abmessungen und Gestaltungsmerkmalen für eine Tabelle, 4. das Suchen von Begriffen, 5. das Sortieren innerhalb von Zeilen und Spalten, 6. die Aufnahme von Notizen zu einzelnen Zellen, 7. die Verwendung von Formeln und Taschenrechnerfunktionen, 8. die grafische Darstellung in Form von Säulendiagrammen.

Starten der Anwendung Um die Anwendung MiniCalc zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Das Tabellenverzeichnis wird angezeigt. Wurde bisher keine Tabelle angelegt, bleibt die Seite leer.

Eine neue Mappe anlegen Sie können Mappen mit einer oder mehreren Tabellen anlegen. Gehen Sie hierbei wie folgt vor:

Hinweis

1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie zunächst die Option NewBook im Untermenü Record.

3. 4. 5. 6.

Alternativ können Sie die Schaltfläche BOOKS berühren.

Eine neue Mappe mit einer leeren Tabelle wird angelegt (Bild 3.17). Berühren Sie nochmals das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. Wählen Sie dann die Option NewSheet im Untermenü Sheet. Eine weitere leere Tabelle wird dieser Mappe hinzugefügt (Bild 3.18).

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Bild 3.17: Eine neue Mappe anlegen

Bild 3.18: Eine weitere Tabelle zu einer Mappe anlegen

Eine Tabelle löschen Sie können eine Tabelle, die Sie möglicherweise doch nicht benötigen, wieder löschen. Wenn Sie z.B. die zuletzt angelegte Tabelle entfernen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Close im Untermenü Sheet. 3. Die zweite Tabelle wird geschlossen. 4. Wählen Sie diese im Tabellenverzeichnis. 5. Berühren Sie erneut das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 6. Wählen Sie jetzt die Option Delete im Untermenü Record. 7. Ein Fenster wird eingeblendet (Bild 3.19). 162


Bild 3.19: Eine Tabelle löschen

Achtung

8. Berühren Sie die Schaltfläche OK, wenn Sie die Tabelle tatsächlich löschen möchten. Soll die Tabelle hingegen erhalten bleiben, berühren Sie die Schaltfläche CANCEL.

Wenn Sie die Tabelle löschen, hat das zur Folge, dass sie endgültig verloren ist und aus dem Tabellenverzeichnis entfernt wird.

Eine Tabelle formatieren Um vorab diverse Formate für eine Tabelle festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

1. Wählen Sie die betreffende Tabelle im Tabellenverzeichnis (im Beispielfall die zuerst angelegte). 2. Die noch leere Tabelle wird geöffnet. 3. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 4. Wählen Sie die Option Format im Untermenü Edit. 5. Tippen Sie auf Number und wählen Sie unter Category ein Format (Bild 3.20). So kann für Zahlen z.B. Decimal gewählt werden, wobei die Anzahl der Stellen hinter dem Komma zu bestimmen ist.

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Bild 3.20: Zahlenformate für eine Tabelle festlegen 6. Wechseln Sie zu Align und wählen Sie jeweils eine Option unter Alignment und Word Wrap (Bild 3.21).

Hinweis

Bild 3.21: Ausrichtung in einer Tabelle festlegen

164

Markieren Sie z.B. Right, wenn alle Zahlen rechtsbündig ausgegeben werden sollen.

Kapitel 3: Büroanwendungen aus dem Internet 7. Wechseln Sie schließlich zu Font und wählen Sie hier jeweils eine Option unter Font und Underline (Bild 3.22).

Achtung

Bei dieser Einstellung werden alle Tabellendaten nach der Eingabe rechtsbündig dargestellt. Um Zellen mit Text aber linksbündig auszugeben, müssen die betreffenden Zeilen und/oder Spalten nachträglich markiert und neu formatiert werden.

Hinweis

Bild 3.22: Schrift für eine Tabelle festlegen

Hier können Sie die Schrift für die gesamte Tabelle bestimmen und festlegen, ob z.B. unterstrichene Darstellung verwendet werden soll oder nicht.

8. Berühren Sie die Schaltfläche OK.

Daten in einer Tabelle eingeben Nachdem Sie die gewünschten Formate für die betreffende Tabelle festgelegt haben, können Sie Ihre Daten eingeben, wobei Sie wie in einem PC-Programm (z.B. Excel) die einzelnen Zellen markieren und mit Informationen füllen.

165


Hinweis

Sobald Sie Ihre Eingaben beendet haben, können Sie die Tabelle wie oben beschrieben mit zum Teil anderen Formaten versehen und wieder schließen.

Um Tabellendaten in eine Zelle übertragen zu können, müssen Sie auf das Symbol mit dem Haken am unteren Bildschirmrand tippen. Wenn Sie hingegen auf das Symbol mit dem Kreuz tippen, wird die Dateneingabe rückgängig gemacht.

Eine vorhandene Tabelle öffnen Wenn sich weitere Tabellen im Tabellenverzeichnis befinden, die bereits Daten enthalten, können Sie diese öffnen, indem Sie folgendermaßen vorgehen: 1. Wählen Sie im Tabellenverzeichnis die entsprechende Tabelle (Bild 3.23).

Bild 3.23: Eine Tabelle öffnen 2. Die Tabelle wird mitsamt ihren Daten geöffnet (Bild 3.24).

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Bild 3.24: Eine Tabelle anzeigen

Einen Begriff suchen Sie können jetzt beispielsweise einen Begriff suchen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Find im Untermenü Util. 3. Geben Sie im folgenden Fenster hinter Find den Suchbegriff ein, wobei Sie die gezeigten Optionen übernehmen können, und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 3.25).

Bild 3.25: Einen Begriff in einer Tabelle suchen 4. Der Begriff wird überall dort, wo er auftritt, markiert.

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Tabellendaten anders sortieren Sie können ebenso gut eine anderweitige Sortierung vornehmen. Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Markieren Sie die Zeile oder Spalte, die anders sortiert werden soll. 2. Bestimmen Sie im Fenster Sort, ob eine auf- oder absteigende Sortierung erfolgen soll, und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 3.26).

Bild 3.26: Eine Sortierung in einer Tabelle festlegen 3. Die Zeile oder Spalte wird in der neuen Reihenfolge ausgegeben.

Weitere Einstellungen vornehmen

Hinweis

Ferner können Sie noch weitere Einstellungen vornehmen, indem Sie wie folgt vorgehen: 1. Berühren Sie wieder das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie dieses Mal die Option Preferences im Untermenü Options. 3. Tippen Sie im Fenster Prefs auf Sheet. 4. Treffen Sie eine Auswahl unter den aufgeführten Funktionen. Hier kann z.B. der Bildlauf eingestellt und ein Passwort vergeben werden (Bild 3.27).

5. Wechseln Sie im gleichen Fenster zu Size.

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Bild 3.27: Spezielle Einstellungen für eine Tabelle festlegen 6. Übernehmen Sie die vorgegebenen Abmessungen oder passen Sie diese Ihren Wünschen entsprechend an (Bild 3.28).

Bild 3.28: Die Anzeigegröße einer Tabelle festlegen 7. Wechseln Sie zuletzt zu Display. 8. Tippen Sie auf Vorder- und/oder Hintergrundfarbe, wenn Sie diese ändern möchten (Bild 3.29). 9. Wählen Sie im Fenster Select Foreground bzw. Background eine Farbe (Bild 3.30). 10. Berühren Sie zweimal hintereinander die Schaltfläche OK. 11. Die Tabelle wird jetzt mit den neuen Einstellungen angezeigt.

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Bild 3.29: Die Farbgestaltung einer Tabelle festlegen

Bild 3.30: Eine Vorder- bzw. Hintergrundfarbe für die Tabelle wählen

Eine Notiz zu einer Zelle hinzufügen Zu jeder Zelle kann eine Notiz, die zusätzliche Hinweise enthält, geschrieben werden. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: 1. Markieren Sie die betreffende Zelle. 2. Tippen Sie rechts unten auf das Symbol mit den drei Zeilen. 3. Ergänzen Sie die Hinweise in dem separaten Fenster (Bild 3.31).

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Bild 3.31: Hinweise zu einer Tabellenzelle eingeben

Mit Funktionen arbeiten Mit MiniCalc können mehr als 80 Funktionen für Berechnungen aller Art verwendet werden. Gehen Sie beim Einsatz einer Funktion wie folgt vor: 1. Markieren Sie die betreffende Zelle. 2. Tippen Sie rechts unten auf das Funktions-Symbol. 3. Wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die gewünschte Funktion (ABS, ACOS, AND, ASIN, ATAN usw.). 4. Geben Sie die komplette Formel ein.

Bild 3.32: Funktionen in einer Tabelle verwenden

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Hinweis


Im Beispielfall wurde die Funktion SUM() verwendet. Die Formel ist auszugsweise unten links im Eingabefeld sichtbar (Bild 3.32).

Den Rechner von MiniCalc benutzen In MiniCalc ist ein Rechner integriert. Um diesen anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Markieren Sie die betreffende Zelle. 2. Tippen Sie rechts unten auf das Symbol 123. 3. Der Rechner wird eingeblendet (Bild 3.33).

Bild 3.33: Einen Rechner in einer Tabelle verwenden

Hinweis

4. Jetzt können Sie Ihre Berechnung durchführen.

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Mit der auf dem Rechner befindlichen Pfeil-Taste kann zu weiteren Tasten umgeschaltet werden.


Ein Diagramm erstellen Sie können zu einer Tabelle bzw. einem Tabellenauszug ein Diagramm erstellen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Markieren Sie die entsprechenden Zeilen und Spalten. 2. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 3. Wählen Sie die Option Charts im Untermenü Util. 4. Das Diagramm wird in Säulenform angezeigt (Bild 3.34).

Bild 3.34: Ein Diagramm zu einer Tabelle erzeugen 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Berühren Sie erneut das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. Wählen Sie jetzt die Option End im Untermenü Chart. Das Diagramm wird wieder geschlossen. Berühren Sie ein letztes Mal das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. Wählen Sie abschließend die Option Close im Untermenü Sheet. Die Tabelle wird geschlossen, wobei die Rückkehr ins Tabellenverzeichnis erfolgt. 11. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Datenbanken mit »HanDBase« Mit Textdokumenten, Kalkulationstabellen und Bildern haben wir uns bisher ausführlich beschäftigt, mit Datenbanken hingegen noch nicht. Das Prinzip einer Datenbank lässt sich zwar an den Adressen, die in Kapitel 1 behandelt wurden, recht gut erkennen. Dort wurden nämlich mehrere Fel173

Datenbanken mit »HanDBase« der wie Nachname, Vorname, Titel, Firma usw. angelegt und mit den Angaben verschiedener Personen gefüllt, die allerdings in einer einzigen Tabelle enthalten sind. Datenbanken hingegen bestehen im Prinzip aus mehreren Tabellen, die über Schlüsselfelder miteinander verknüpft sind. Man spricht hierbei von relationalen Datenbanken. Im vorliegenden Beispiel werden als Datenbanken der Einfachheit halber ebenfalls nur einzelne Tabellen benutzt. Bei der auf den Palm übertragenen Datenbank handelt es sich gar um eine Kalkulationstabelle aus Excel, die mit HanDBase in das Palm-Format konvertiert wurde, wie Sie weiter oben bereits gesehen haben. Solche Fälle sind aber Ausnahmefälle, da Kalkulationstabellen in der Regel keine Datenbestände enthalten, sondern mehr oder weniger umfangreichen Berechnungen dienen, deren Ergebnisse nicht nur in Spalten, sondern auch in Zeilen ausgewiesen werden (z.B. Zwischenund Endsummen). Beispiele dieser Art wurden in Kapitel 2 mit Documents ToGo und weiter oben in diesem Kapitel mit MiniCalc demonstriert. Die konvertierte Excel-Tabelle bietet sich insofern als Datenbank an, als sie für unterschiedliche Modelle eines Herstellers von Polstermöbeln jeweils die verkaufte Stückzahl, die Umsatzerlöse, die Kosten für Material und Lohn sowie den Deckungsbeitrag ausweist. Statt Datenbanken aber nur importieren zu können, lassen sich auf dem Palm mit HanDBase auch neue Datenbanken anlegen, wie wir weiter unten sehen werden.

Einsatzmöglichkeiten Manager und Unternehmer haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten für Datenbanken. So lassen sich in getrennten Tabellen die Informationen über Kunden und Lieferanten ebenso zusammentragen wie die Angaben zu Produkten und Materialien. Auf einen Blick lässt sich z.B. für einen Kunden feststellen, welcher Umsatz in den vergangenen Jahren erzielt wurde, welche Rabatte eingeräumt wurden, wie hoch der Reklamationsanteil war usw. Und wer viel unterwegs ist, kann die wichtigsten Informationen zu allen besuchten Hotels in einer Datenbank sammeln. Auch für Privatleute können Datenbanken interessant sein. Wer z.B. ein Mehrfamilienhaus vermietet, kann für jede Mietpartei die Anzahl der Personen, die Quadratmeterzahl und aufgeschlüsselt die Kosten für die Nebenkostenabrechnung hinterlegen. Oder wer etwas für seine Gesundheit tun will, kann pro Tag neben Datum und Uhrzeit sein Gewicht und seinen Blutdruck eintragen.

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Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen dieser Datenbankanwendung gehören 1. 2. 3. 4.

das Anlegen neuer und Importieren vorhandener Datenbanken, das Suchen von Informationen, das Sortieren von Schlüsselfeldern, das Selektieren von Informationen durch Filtern.

Starten der Anwendung Um die Anwendung HanDBase zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Das Datenbank-Verzeichnis erscheint (Bild 3.35).

Bild 3.35: Das Datenbank-Verzeichnis anzeigen Wurden noch keine Datenbanken angelegt bzw. importiert, bleibt die Seite leer.

Eine Datenbank anzeigen Wenn Sie sich in einer Datenbank nur informieren möchten, können Sie diese im Datenbank-Verzeichnis wählen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Belassen Sie es unter Modes bei der Option Open und wählen Sie unter Choose Database die gewünschte Datenbank.

175

Hinweis

Datenbanken mit »HanDBase«

Wählen Sie in diesem Fall die aus Ihrer Tabellenkalkulation stammende und auf den Palm übertragene Datenbank.

2. Die Datenbank wird geöffnet (Bild 3.36).

Bild 3.36: Eine Datenbank öffnen

Hinweis

3. Mit den Pfeiltasten unten rechts können Sie sich durch die Zeilen und Spalten hindurch bewegen.

Auf die Schaltflächen links daneben werde ich weiter unten noch näher eingehen.

Suchen eines Dateninhalts Sie können beliebig nach einzelnen Dateninhalten suchen. Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche FIND. 2. Geben Sie im Fenster Search Database unter Search For den gesuchten Dateninhalt ein, markieren Sie ggf. die abgebildeten Optionen und berühren Sie die Schaltfläche GO (Bild 3.37).

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Hinweis

Bild 3.37: Einen Dateninhalt suchen

Suchen Sie z.B. nach Leder in der Lieferanten-Datenbank, um Bezugsquellen zu finden.

3. Der gefundene Dateninhalt wird an sämtlichen Stellen, an denen er auftritt, markiert.

Sortieren von Schlüssel- oder Datenfeldern Sie können auch Schlüssel- oder Datenfelder nach Ihren Wünschen sortieren, indem Sie wie folgt vorgehen:

Hinweis

1. Berühren Sie die Schaltfläche SORT. 2. Legen Sie im Fenster Sorting für ein bis drei Schlüssel- und/oder Datenfelder die Sortierfolge fest, wobei Sie zwischen auf- und absteigender Sortierung wählen können, und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 3.38).

Sortieren Sie Ihre Produkte in der Produkt-Datenbank z.B. nach Deckungsbeiträgen absteigend.

3. Die Datenbank wird jetzt in der neuen Sortierfolge angezeigt.

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Bild 3.38: Schlüssel- oder Datenfelder sortieren

Anzeigeumfang einer Datenbank begrenzen Falls Sie die Absicht haben, nur bestimmte Datensätze einer Datenbank auszugeben, können Sie dies wie folgt tun: 1. Berühren Sie die Schaltfläche FILTERS. 2. Wählen Sie im Fenster Edit Filters für maximal zwei Schlüssel- und/oder Datenfelder jeweils denjenigen Dateninhalt aus, zu dem die zutreffenden Datensätze angezeigt werden sollen, und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 3.39).

Bild 3.39: Datensätze herausfiltern

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Hinweis


Geben Sie als Filter z.B. in der Kunden-Datenbank den Nachnamen Müller und das Bundesland Bayern an. Sie sehen dann die Datensätze aller Müllers in Bayern.

3. Es werden nur noch die gefilterten Datensätze ausgegeben. 4. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche DONE, um die Datenbank zu schließen und in das Datenbank-Verzeichnis zurückzukehren.

Infos zu einer Datenbank anzeigen Sie haben die Möglichkeit, zu jeder Datenbank Informationen einzuholen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: 1. Lassen Sie die Datenbank, in die Sie eben einen Blick geworfen haben, markiert und wählen Sie unter Modes die Option Info. 2. Wählen Sie unter Choose Database erneut diese Datenbank. 3. Im Fenster Database Info können Sie die aktuellen Datenbank-Informationen lesen (Bild 3.40).

Bild 3.40: Datenbank-Informationen abrufen 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um in das Datenbank-Verzeichnis zurückzukehren.

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Eine Datenbank löschen

Achtung

Sie können eine Datenbank natürlich auch löschen, indem Sie wie folgt vorgehen: 1. Wählen Sie ein letztes Mal unter Choose Database die markierte Datenbank, nachdem Sie sich unter Modes für die Option Delete entschieden haben. 2. Berühren Sie im Fenster Question die Schaltfläche YES, wenn die Datenbank tatsächlich gelöscht werden soll. Andernfalls berühren Sie die Schaltfläche NO (Bild 3.41). Wenn Sie mit YES bestätigen, ist die Datenbank unwiederbringlich verloren.

Bild 3.41: Eine Datenbank löschen 3. Sie kehren in beiden Fällen automatisch in das Datenbank-Verzeichnis zurück, wobei die Datenbank, falls sie gelöscht wurde, nicht mehr sichtbar ist.

Eine neue Datenbank anlegen Sie können, wie weiter oben bereits angedeutet wurde, jederzeit eine neue Datenbank anlegen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche NEW. 2. Geben Sie auf der Seite New Database unter Database Name einen Namen für die neue Datenbank ein und übernehmen Sie die vorgegebenen Einstellungen (Bild 3.42). 180


Bild 3.42: Eine neue Datenbank anlegen 3. Tippen Sie neben Edit Fields auf Field 1. 4. Das Fenster Edit Field 1 wird geöffnet (Bild 3.43).

Bild 3.43: Ein Feld öffnen

Achtung

5. Geben Sie hinter Field Name einen Namen für das Feld ein. 6. Tippen Sie hinter Field Type auf den Pfeil und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste einen der 16 Feldtypen (Text, Integer, Float, PopUp usw.). Bei Zahlen wird Integer für Ganzzahlen und Float für Gleitkommazahlen verwendet.

181

Datenbanken mit »HanDBase« 7. Übernehmen Sie die übrigen Optionen wie abgebildet und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 3.44).

Bild 3.44: Ein Feld definieren

Achtung

8. Verfahren Sie ebenso mit weiteren Feldern. In einer Datenbank können bis zu 30 Felder eingerichtet werden.

9. Berühren Sie abschließend auf der Seite New Database die Schaltfläche OK. 10. Die Datenbank wird mit den Feldern, aber noch ohne Dateninhalt angezeigt (Bild 3.45).

Bild 3.45: Eine Datenbank-Struktur anzeigen 182


Ein Schlüssel- oder Datenfeld bearbeiten Sie können ein Schlüssel- oder Datenfeld auch nachträglich bearbeiten. Wenn ein Feld z.B. mit einer Auswahlliste versehen werden soll, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

1. Tippen Sie auf den Namen des Feldes, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die Option Field Properties. 2. Berühren Sie auf der folgenden Seite die Schaltfläche EDIT POPUPS. In die Auswahlliste z.B. für ein Feld mit dem Namen Geschlecht werden die Optionen Männlich und Weiblich aufgenommen.

3. Berühren Sie auf einer weiteren Seite die Schaltfläche NEW. 4. Geben Sie im Fenster Edit Popup einen Wert für die erste Option ein und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 3.46).

Bild 3.46: Eine Option für eine Auswahlliste festlegen 5. Verfahren Sie ebenso mit weiteren Optionen. 6. Die Optionen werden auf der zuletzt geöffneten Seite aufgelistet (Bild 3.47).

183


Hinweis

Bild 3.47: Eine Auswahlliste anzeigen

Wenn Sie den Wert einer Option umbenennen oder eine Option löschen möchten, berühren Sie die Schaltflächen RENAME bzw. DELETE.

7. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK, um in die geöffnete, aber noch nicht mit Daten versehene Datenbank zurückzukehren.

Daten in eine Datenbank eingeben Wenn die Datenbank fertig gestellt ist, können die einzelnen Felder mit Daten belegt werden. Gehen Sie hierbei folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie die Schaltfläche NEW. 2. Geben Sie im Fenster New Record Daten zu den einzelnen Feldern des ersten Datensatzes ein und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 3.48). 3. Der erste Datensatz wird in der Datenbank angezeigt. 4. Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Datensätze. 5. Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben, werden alle erfassten Datensätze aufgelistet (Bild 3.49). 6. Berühren Sie die Schaltfläche DONE, um in das Datenbank-Verzeichnis zurückzukehren. 7. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

184


Bild 3.48: Einen Datensatz anlegen

Bild 3.49: Datensätze anzeigen

Zeichnen mit »TealPaint« Das Betrachten von Fotos und Videoclips mit Hilfe von PhotoSuite wurde Ihnen bereits demonstriert. Der Nachteil bei diesem Programm besteht allerdings darin, dass das Bildmaterial nicht bearbeitet werden kann. Auch neue Zeichnungen lassen sich damit nicht erstellen. Für derartige Vorhaben müssen Sie die Anwendung TealPaint verwenden.

185

Zeichnen mit »TealPaint«

Einsatzmöglichkeiten Im geschäftlichen Einsatz lassen sich z.B. Organigramme für die Aufbauund Flow Charts für die Ablauforganisation darstellen. Aber auch andere Grafiken wie Schaubilder zu geplanten Projekten können erzeugt werden. Und wer mit der Entwicklung von EDV-Systemen zu tun hat, kann Netzpläne, Datenmodelle usw. entwerfen. Nicht zuletzt eigenen sich Zeichnungen auch für die Veranschaulichung des Fertigungs- und Materialflusses.

Hinweis

Auf den Datenaustausch zwischen Palm-Handhelds gehe ich in Kapitel 5 näher ein.

Hinweis

Privat gibt es ebenfalls Möglichkeiten, bildhafte Darstellungen einzusetzen. So können Sie einen Grundriss Ihrer neuen Wohnung abbilden, um die Möblierung zu simulieren. Oder Sie fertigen eine Anfahrtsskizze zu Ihrem Wohnsitz an, die Sie auf den Palm Ihres Besuchers übertragen, falls dieser über ein derartiges Gerät verfügt.

Kleine Skizzen können Sie auch mit der Anwendung Notizen erstellen, wie Sie bereits in Kapitel 1 erfahren haben. Für größere Zeichnungen reicht jedoch der verfügbare Platz auf dem Display nicht aus.

Schwerpunkte Zu den wichtigsten Funktionen dieses Zeichenprogramms gehören 1. das Anlegen neuer und Importieren vorhandener Zeichnungen, 2. das Wählen zwischen verschiedenen Zeichentools, Füllmustern und -farben sowie Pinselformen, 3. das Anfertigen von Screenshots.

Starten der Anwendung Um die Anwendung TealPaint zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Die Abbildungsübersicht erscheint (Bild 3.50).

186


Bild 3.50: Die Abbildungsübersicht anzeigen Wurden noch keine Zeichnungen angelegt bzw. importiert, bleibt die Seite leer.

Eine Zeichnung betrachten Um eine neue oder bereits vorhandene Zeichnung betrachten zu können, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie hinter Mode die Option View und tippen Sie auf die Miniaturansicht der betreffenden Zeichnung. 2. Die Zeichnung wird vergrößert dargestellt (Bild 3.51).

Bild 3.51: Eine Zeichnung betrachten

187

Zeichnen mit »TealPaint« 3. Um durch die komplette Zeichnung zu navigieren, tippen Sie mit dem Stift auf den Ausschnitt und bewegen Sie diesen jeweils in die gewünschte Richtung, bis Sie alle Teile der Zeichnung gesehen haben. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Zeichnung wieder zu schließen.

Zeichnungsdetails anzeigen Sie können wichtige Informationen zu einer Zeichnung abrufen. Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Setzen Sie den Cursor hinter den Namen der gewünschten Zeichnung und berühren Sie die Schaltfläche DETAILS. 2. Das Fenster Image Details wird eingeblendet (Bild 3.52).

Bild 3.52: Zeichnungs-Details anzeigen 3. Lesen Sie die Informationen und markieren Sie ggf. die abgebildeten Optionen. 4. Wenn Sie die Schaltfläche OPEN berühren, wird die Zeichnung wie oben angegeben vergrößert dargestellt. 5. Nach dem Berühren der Schaltfläche DONE hingegen wird das Fenster Image Details wieder geschlossen, so dass Sie in die Abbildungsübersicht zurückkehren.

188


Eine Zeichnung löschen Sie können eine Zeichnung natürlich auch löschen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Verfahren Sie bei der Wahl einer Zeichnung und beim anschließenden Öffnen des Fensters Image Details wie oben beschrieben. 2. Berühren Sie die Schaltfläche DELETE. 3. Das Fenster Please Confirm wird eingeblendet (Bild 3.53).

Bild 3.53: Eine Zeichnung löschen

Achtung

4. Berühren Sie die Schaltfläche YES, wenn Sie die Zeichnung löschen möchten. Andernfalls berühren Sie die Schaltfläche NO. 5. In beiden Fällen kehren Sie in die Abbildungsübersicht zurück, nur mit dem Unterschied, dass die Zeichnung im Falle ihres Löschens nicht mehr sichtbar ist. Wenn Sie die Zeichnung löschen, ist diese unwiederbringlich verloren.

Ein leeres Zeichenblatt einfügen Sie können beliebig viele Zeichenblätter einfügen, solange der Speicherplatz ausreicht. Gehen Sie beim Einfügen eines leeren Zeichenblatts folgendermaßen vor:

189

Zeichnen mit »TealPaint« 1. Wechseln Sie hinter Mode von View zu Edit und berühren Sie die Schaltfläche NEW. 2. Ein leeres Zeichenblatt wird in die Abbildungsübersicht eingefügt (Bild 3.54).

Bild 3.54: Ein leeres Zeichenblatt einfügen 3. Tippen Sie auf die Miniaturansicht von New Image. 4. Das leere Zeichenblatt wird im Vollbildmodus geöffnet (Bild 3.55).

Bild 3.55: Ein leeres Zeichenblatt anzeigen 5. Wenn Sie am unteren Bildschirmrand auf das Hand-Symbol tippen, wird eine Palette mit Zeichentools geöffnet (Bild 3.56).

190


Hinweis

Bild 3.56: Palette mit Zeichentools öffnen

Mit der Hand können Sie ein Objekt verschieben, mit dem Rechteck ein Rechteck zeichnen, mit der Lupe einen Ausschnitt vergrößern, mit dem Lasso ein Objekt markieren, mit dem T einen Text schreiben, mit dem Radiergummi ein Objekt entfernen usw.

6. Wenn Sie auf das Symbol zwischen Hand und Bindestrich tippen, erscheint eine Palette mit Füllmustern und -farben (Bild 3.57).

Bild 3.57: Palette mit Füllmustern und -farbe öffnen

191

Zeichnen mit »TealPaint« 7. Wenn Sie auf das Bindestrich-Symbol tippen, wird eine Palette mit Pinselformen eingeblendet (Bild 3.58).

Bild 3.58: Palette mit Pinselformen öffnen 8. Wenn Sie auf das Symbol mit den überlappten Kästchen tippen, steht eine Palette mit Hintergrundfarben zur Verfügung (Bild 3.59).

Bild 3.59: Palette mit Hintergrundfarben öffnen

Eine neue Zeichnung erstellen Neue Zeichnungen lassen sich mit TealPaint relativ leicht erstellen. Ein Organigramm zeichnen Sie z.B., indem Sie wie folgt verfahren:

192

Kapitel 3: Büroanwendungen aus dem Internet Schritt 1:

Achtung

1. Tippen Sie auf das Hand-Symbol. 2. Wählen Sie in der Palette mit Zeichentools das Rechteck ohne Füllung. 3. Zeichnen Sie ein Rechteck, indem Sie an der gewünschten Stelle den Stift aufsetzen und diagonal von links oben nach rechts unten ziehen. 4. Tippen Sie erneut auf das Hand-Symbol (jetzt ein Rechteck). 5. Wählen Sie nun in der Palette mit Zeichentools das Lasso. 6. Markieren Sie das Rechteck, indem Sie oberhalb von diesem den Stift aufsetzen und wiederum diagonal von links oben nach rechts unten ziehen, so dass das Rechteck von einem Rahmen umschlossen wird. 7. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 8. Wählen Sie die Option CopySelected im Untermenü Edit. 9. Tippen Sie mit dem Stift außerhalb des markierten Rechtecks auf das Zeichenblatt, um die Markierung zu entfernen.

Sollte die Zeichnung fehlerhaft und nicht mehr reparabel sein, berühren Sie erneut das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen und wählen Sie in diesem Fall die Option Clear Screen im Untermenü Edit. Berühren Sie anschließend im Fenster Please Confirm die Schaltfläche YES. Der Bildschirminhalt wird daraufhin gelöscht. Wiederholen Sie nun Schritt 1.

Schritt 2: 1. 2. 3. 4.

Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. Wählen Sie die Option PasteSelected im Untermenü Edit. Ein neues Rechteck mit Markierung wird eingeblendet. Setzen Sie den Stift inmitten des markierten Rechtecks auf und ziehen Sie dieses an die gewünschte Stelle. 5. Tippen Sie mit dem Stift außerhalb des markierten Rechtecks auf das Zeichenblatt, um die Markierung zu entfernen. 6. Wiederholen Sie Schritt 2, bis alle Rechtecke eingefügt und angeordnet sind (Bild 3.60).

193

Zeichnen mit »TealPaint«

Achtung

Bild 3.60: Rechtecke in einem Organigramm zeichnen

Sollte die Zeichnung in diesem Stadium fehlerhaft und nicht mehr reparabel sein, gelten die Ausführungen in Schritt 1.

Schritt 3:

Hinweis

Tippen Sie auf das Hand-Symbol (jetzt ein Lasso). Wählen Sie in der Palette mit Zeichentools die Linie. Tippen Sie dann auf das Bindestrich-Symbol. Wählen Sie in der Palette mit Pinselformen eine Strichstärke. Zeichnen Sie die Verbindungslinien zwischen den Rechtecken, wie dies in einem Organigramm üblich ist. Setzen Sie dabei den Stift jeweils am Anfangspunkt auf und ziehen Sie ihn bis zum Endpunkt. Achten Sie darauf, dass die Linien gerade gezogen werden. Im Beispielfall wurden vier Linien gezogen: zuerst eine vertikale in der Mitte, dann eine horizontale zwischen den beiden Ebenen und schließlich je eine vertikale links und rechts (Bild 3.61).

Achtung

1. 2. 3. 4. 5.


194


Bild 3.61: Verbindungslinien in einem Organigramm zeichnen Schritt 4:

Achtung

1. 2. 3. 4.

Tippen Sie auf das Hand-Symbol (jetzt eine Linie). Wählen Sie in der Palette mit Zeichentools das T für Text. Der Cursor wird auf dem Bildschirm oben links platziert. Schreiben Sie den gewünschten Text für das erste Rechteck. Text kann in TealPaint nur mit Graffiti geschrieben werden. Näheres hierzu erfahren Sie im Anhang.

5. Tippen Sie erneut auf das Hand-Symbol (jetzt ein T). 6. Wählen Sie nun in der Palette mit Zeichentools das Lasso. 7. Markieren Sie den Text, indem Sie oberhalb von diesem den Stift aufsetzen und diagonal von links oben nach rechts unten ziehen, so dass der Text von einem Rahmen umschlossen wird. 8. Setzen Sie den Stift inmitten des markierten Textes auf und ziehen Sie diesen in das gewünschte Rechteck. 9. Tippen Sie mit dem Stift außerhalb des markierten Textes auf das Zeichenblatt, um die Markierung zu entfernen. 10. Tippen Sie nochmals auf das Hand-Symbol (jetzt wieder ein Lasso). 11. Wählen Sie dieses Mal in der Palette mit Zeichentools den Radiergummi.

195

Zeichnen mit »TealPaint« 12. Entfernen Sie den Ursprungstext an der Eingabestelle mit dem Radiergummi. 13. Wiederholen Sie Schritt 4, bis alle Texte geschrieben und eingefügt sind (Bild 3.62).

Achtung

Bild 3.62: Texte in ein Organigramm eingeben


14. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK, um den Vollbildmodus zu verlassen und in die Abbildungsübersicht zurückzukehren.

Einen Screenshot erstellen Sie können bei Bedarf von jeder Darstellung auf dem Display einen Screenshot erstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Grab Screen im Untermenü Dbase. 3. Berühren Sie im Fenster Grab Screen die Schaltfläche mit der gewünschten Zeit (z.B. 30 SEC). 4. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren. 5. Starten Sie die gew,ünschte Anwendung, indem Sie diese in der Liste wählen.

196


Achtung

6. Suchen Sie die Seite oder das Fenster, von dem Sie einen Screenshot erstellen möchten. 7. Warten Sie ab, bis der Screenshot bestätigt wird.

Manche Anwendungen lassen einen Screenshot nicht zu und reagieren mit einer Fehlermeldung.

8. Berühren Sie im Fenster TealPaint die Schaltfläche OK. 9. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren. 10. Starten Sie die Anwendung TealPaint, indem Sie diese in der Liste wählen. 11. Eine Miniaturansicht des Screenshots wird angezeigt. 12. Tippen Sie auf die Miniaturansicht von Imported Image. 13. Der Screenshot wird im Vollbildmodus geöffnet. 14. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK, um den Vollbildmodus zu verlassen und in die Abbildungsübersicht zurückzukehren. 15. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Versenden und Empfangen von SMS-Nachrichten mit »GSMtool« Mit der Anwendung GSMtool können problemlos SMS-Nachrichten mit Handys gesendet und empfangen werden, wobei auf dem Palm eine wesentlich komfortablere Bearbeitung möglich ist als auf dem Handy mit seinem kleinen Display. Die Datenübertragung erfolgt dabei über die InfrarotSchnittstelle. Und außerdem bietet GSMtool noch einen Vorteil: Das Telefonbuch auf dem Palm lässt sich mit dem des Handys abgleichen, was zusätzliche Eingaben erspart.

Starten der Anwendung Um die Anwendung GSMtool zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Das Startbild erscheint.

197

Versenden und Empfangen von SMS-Nachrichten mit »GSMtool«

Diverse Einstellungen vornehmen Sie können verschiedene Einstellungen vornehmen, die sowohl die Synchronisation zwischen Palm und Handy als auch Vorgaben für SMS-Nachrichten betreffen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Sync Optionen im Untermenü Optionen. 3. Die Seite Sync Optionen erscheint (Bild 3.63).

Bild 3.63: Synchronisation für SMS-Nachrichten einrichten 4. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor und berühren Sie die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie erneut das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 6. Wählen Sie jetzt die Option SMS Optionen im Untermenü Optionen.

Bild 3.64: Optionen für SMS-Nachrichten festlegen 198

Kapitel 3: Büroanwendungen aus dem Internet 7. Die Seite SMS Optionen erscheint (Bild 3.64). 8. Nehmen Sie auch hier die erforderlichen Einstellungen vor und berühren Sie die Schaltfläche OK.

Einen Teilnehmer wählen Wenn Sie einen Teilnehmer wählen möchten, um diesem anschließend SMSNachrichten zu senden, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Wählen aus Adressbuch im Untermenü Tools. 3. Das Fenster Dial wird eingeblendet (Bild 3.65).

Bild 3.65: Telefonnummer für einen Teilnehmer aus den Adressen wählen Berühren Sie zunächst die Schaltfläche AUSWAHL. Wählen Sie aus den Adressen des Palm die gewünschte Telefonnummer. Berühren Sie dann die Schaltfläche WÄHLEN. Die Telefonnummer wird über die Infrarot-Schnittstelle auf das Handy übertragen.

Achtung

4. 5. 6. 7.

Dieser Vorgang funktioniert nur, wenn Ihr Handy eingeschaltet ist. Ist dies nicht der Fall, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.

199

Hinweis

Versenden und Empfangen von SMS-Nachrichten mit »GSMtool«

Alternativ können Sie eine Telefonnummer auch manuell eingeben. Berühren Sie hierzu ebenfalls das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen und wählen Sie die Option Manuelles Wählen im Untermenü Tools. Geben Sie jetzt die gewünschte Telefonnummer über die Tastatur ein und berühren Sie anschließend die Schaltfläche WÄHLE. Die Übertragung auf das Handy erfolgt danach wie oben beschrieben (Bild 3.66).

Bild 3.66: Telefonnummer für einen Teilnehmer manuell eingeben

Hinweis

8. Berühren Sie nochmals das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 9. Wählen Sie nun die Option SMS Senden im Untermenü Tools. 10. Die Telefonnummer wird auf der folgenden Seite angezeigt. Schreiben Sie darunter Ihre SMS-Nachricht und berühren Sie abschließend die Schaltfläche SENDEN (Bild 3.67).

200

Bei Bedarf können Sie auch den Inhalt eines Merkzettels oder einer E-Mail einfügen. Berühren Sie diesbezüglich die Schaltfläche MEMO EINFÜGEN bzw. E-MAIL EINFÜGEN.


Bild 3.67: SMS-Nachrichten schreiben und senden

Daten auf dem Handy sichern Sie können SMS-Nachrichten natürlich auch auf Ihrem Handy sichern. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Datensicherung Handy im Untermenü Tools. 3. Treffen Sie auf der Seite Datensicherung Handy die entsprechende Auswahl, indem Sie die Quelle (SIM Karte, Handyspeicher, beides), das Ziel (Palm Adressbuch, Palm Memo Pad) und die Kategorie bestimmen (Bild 3.68).

Bild 3.68: Daten auf dem Handy sichern

201

Noch ein Spiel zum Entspannen: »PocketChess« 4. Berühren Sie die Schaltfläche SICHERN, um die Einstellungen zur Datensicherung zu übernehmen. 5. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Noch ein Spiel zum Entspannen: »PocketChess« Mit diesem Schachprogramm können Sie sowohl gegen den Palm als auch gegen eine andere Person spielen, wenn diese ebenfalls über einen Palm inkl. der Anwendung PocketChess verfügt. Bei Bedarf können unterschiedliche Schwierigkeitsgrade eingestellt werden.

Starten der Anwendung Um die Anwendung PocketChess zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Das Schachbrett erscheint mit den Figuren in deren Ausgangsposition (Bild 3.69).

Bild 3.69: Schachbrett anzeigen

Eine Partie spielen Sie können jetzt beliebig viele Partien spielen. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

202

Hinweis


Wenn Sie die Art des Gegenspielers und Ihre Spielstärke bestimmen möchten, berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen und wählen Sie die Option Details im Untermenü PocketChess. Bestimmen Sie im Fenster Details unter Players den Gegenspieler und unter Skill Level die Spielstärke, indem Sie jeweils in der sich öffnenden Auswahlliste eine Option wählen. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK.

203

Kapitel 4 Der Palm für Reisende, Wissbegierige und Anleger Grundsätzliches zum Palm als Begleiter, Ratgeber und Manager Bis jetzt haben Sie eine ganze Menge über den Palm und seine Einsatzmöglichkeiten erfahren. Sie können inzwischen mit den Basisanwendungen umgehen, auf die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit nicht mehr verzichten möchten. Sie wissen auch, wie Sie weitere Programme und jede Art von Dokumenten, letztere sowohl aus dem Internet als auch aus dem eigenen Archiv, auf den Palm übertragen. Und Sie haben mit Sicherheit auch die Möglichkeit des Datenabgleichs zwischen Palm und PC schätzen gelernt. Nicht zuletzt stehen Ihnen komfortable Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksystem und Grafikprogramm zur Verfügung. Selbst auf Ihre Spielleidenschaft mussten Sie bisher nicht verzichten. Damit ist aber das Repertoire des Palm noch längst nicht erschöpft. Insbesondere als Reisebegleiter ist der Handheld sehr gefragt. Ob als Wörterbuch in den verschiedensten Sprachen oder als Betrachter von Landkarten und Stadtplänen, ob als Flug- oder Fahrplanauskunft, ob als Weltzeituhr in fernen Ländern oder als Kompass auf Wanderungen, ob als Musikrekorder oder als Piano für eigene Kompositionen: Dem Palm sind fast keine Grenzen gesetzt, außer dass ausreichender Speicherplatz zur Verfügung stehen muss. Und auch für diesen Fall wurde dank der Erweiterungskarten vorgesorgt. Auch als Ratgeber auf allen möglichen Gebieten findet der Palm gern Verwendung. Ob Antworten auf religiöse oder wissenschaftliche Fragen gesucht werden, ob Wissen mit Hilfe von Lernprogrammen erworben werden soll, ob Sie einem Hobby wie Kochen, Rätsel raten, Astronomie, Magie usw. frönen oder mehr für Ihre Gesundheit tun möchten: Mit dem Palm haben Sie alle Trümpfe in der Hand. Und wenn es um das liebe Geld geht, haben Sie die Möglichkeit, nach dem günstigsten Provider für Ihre Telefonverbindung oder nach einer auf Sie zugeschnittenen Immobilienfinanzierung zu suchen.

Verständigung mit »Dictionary« Schließlich leistet der Palm auch als Manager wertvolle Dienste. Ob Sie Ihre Finanzen im Griff haben, an der Börse spekulieren und Ihre Aktien verwalten oder an Auktionen teilnehmen möchten: Für jede dieser Handlungen können Sie den Palm einsetzen.

Achtung

Um damit arbeiten zu können, müssen Sie, wie in den vorangehenden Kapiteln beschrieben, die entsprechenden zip-Dateien im Internet herunterladen, mit WinZip extrahieren und per HotSync auf den Palm übertragen.

Hinweis

In den folgenden Abschnitten werden einige der hier genannten Anwendungen vorgestellt.

Eine weitere Auswahl an Palm-Anwendungen finden Sie im Anhang.

Verständigung mit »Dictionary« Mit der Anwendung Dictionary kann ein Wörterbuch der englischen Sprache auf den Palm geladen werden. Die Suche nach Vokabeln ist in beiden Richtungen möglich: Englisch-Deutsch und Deutsch-Englisch. Neben einzelnen Wörtern lassen sich auch Redewendungen abfragen.


Hinweis

Um die Anwendung Dictionary zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Eine leere Seite erscheint.

206

Wenn Sie die Übersetzung für ein einzelnes Wort suchen, tippen Sie auf die Option Words. Möchten Sie hingegen eine Redewendung übersetzt haben, tippen Sie auf die Option Phrases. Die Option Notes ist für Anmerkungen zu einem Wort oder einer Redewendung bestimmt.

Kapitel 4: Der Palm für Reisende, Wissbegierige und Anleger

Ein englisches Wort ins Deutsche übersetzen Sie können ein englisches Wort ins Deutsche übersetzen, indem Sie wie folgt vorgehen: 1. Tippen Sie auf die Option Words. 2. Schreiben Sie hinter Word das englische Wort und tippen Sie mit dem Stift auf das Display. 3. Die deutsche Übersetzung wird angezeigt (Bild 4.1).

Bild 4.1: Ein englisches Wort ins Deutsche übersetzen 4. Verfahren Sie mit weiteren Wörtern und Redewendungen ebenso.

Ein deutsches Wort ins Englische übersetzen Gehen Sie bei der Übersetzung eines deutschen Wortes ins Englische auf die gleiche Art und Weise vor: 1. Behalten Sie die Option Words bei. 2. Schreiben Sie hinter Word jetzt das deutsche Wort und tippen Sie ebenfalls mit dem Stift auf das Display. 3. Nun wird die englische Übersetzung angezeigt (Bild 4.2). 4. Verfahren Sie auch hier mit weiteren Wörtern sowie Redewendungen ebenso. 5. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

207

Karten, Pläne, Führer, Orientierung mit »FireViewer« und »Metro«

Bild 4.2: Ein deutsches Wort ins Englische übersetzen

Karten, Pläne, Führer, Orientierung mit »FireViewer« und »Metro« Mit FireViewer können zwar Bilder jeglicher Art, also auch Fotos und Videoclips betrachtet werden, wie wir dies bereits bei PhotoSuite festgestellt haben. Aber besonders interessant ist diese Anwendung für das Lesen von Landkarten und Stadtplänen. Dabei kann der Bildausschnitt in die jeweils gewünschte Richtung verschoben werden, um andere Ausschnitte einer Karte bzw. eines Plans sehen zu können. Mit Hilfe der Zoomfunktion kann ein Ausschnitt zusätzlich vergrößert bzw. wieder verkleinert werden. Metro ist ein Programm, mit dem die Routen von U-Bahn-Netzen in aller Welt inkl. präziser Angaben zu Linien und Stationen zur Verfügung stehen. Hier können Sie ein Ziel auswählen und ermitteln, mit welchen Linien Sie jeweils zu welcher Station fahren müssen, um an dieses Ziel zu gelangen.

Starten der Anwendung »FireViewer« Um die Anwendung FireViewer zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Die Bildsübersicht erscheint (Bild 4.3). Wurde kein Bildmaterial übertragen, bleibt die Seite leer.

208


Bild 4.3: Die Abbildungsübersicht von FireViewer anzeigen

Eine Abbildung anzeigen und ggf. zoomen Um eine Abbildung anzuzeigen und bei Bedarf zu zoomen, gehen Sie wie folgt vor:

Achtung

Karten und Pläne sind nur aufrufbar, wenn diese vorher auf den Palm übertragen wurden. Dies geschieht mit Hilfe des FireConverters, der mit dem FireViewer geliefert und auf dem PC installiert wird. Falls Sie das passende Material nicht im Internet finden, können Sie eigene Karten und Pläne mit einem Scanner aufnehmen und z.B. im tif-Format speichern. Diese werden dann vom FireConverter automatisch in das Palm-Format umgewandelt.

Hinweis

1. Wählen Sie in der Abbildungsübersicht die gewünschte Ansicht (Landkarte oder Stadtplan).

Im Beispielfall wurde die Landkarte bayArea gewählt (Bild 4.4).

2. Wählen Sie einen anderen Bildausschnitt, indem Sie das Display mit dem Stift berühren und diesen in di5e gewünschte Richtung ziehen (Bild 4.5).

209


Bild 4.4: Den Ausschnitt einer Landkarte anzeigen

Bild 4.5: Den verschobenen Ausschnitt einer Landkarte anzeigen 3. Verkleinern Sie den Ausschnitt, so dass die komplette Landkarte sichtbar wird. Berühren Sie dazu das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 4. Wählen Sie die Option Preview im Untermenü Record. 5. Die Karte wird jetzt im Vollbildmodus angezeigt (Bild 4.6). 6. Berühren Sie das Display erneut mit dem Stift, wobei Sie auf diejenige Stelle der Karte tippen, die vergrößert werden soll. 7. Die Zoom-Funktion wird ausgelöst und der gewählte Ausschnitt der Karte vergrößert dargestellt (Bild 4.7).

210


Bild 4.6: Eine Landkarte im Vollbildmodus anzeigen

Hinweis

Bild 4.7: Den vergrößerten Ausschnitt einer Landkarte anzeigen

Wenn Sie jetzt auf das Lupen-Symbol tippen, findet eine nochmalige Vergrößerung statt, die der Größe des ursprünglich gezeigten Bildausschnitts entspricht.

Informationen zu einer Abbildung anzeigen Sie können zu einer Landkarte oder einem Stadtplan Informationen abrufen, indem Sie folgendermaßen vorgehen: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Details im Untermenü Record.

211

Karten, Pläne, Führer, Orientierung mit »FireViewer« und »Metro« 3. Das Fenster Image Details wird eingeblendet (Bild 4.8).

Bild 4.8: Details zu einer Landkarte anzeigen 4. Nachdem Sie die Informationen gelesen haben, berühren Sie die Schaltfläche OK.

Eine Abbildung löschen Sie können eine Abbildung natürlich auch löschen. Gehen Sie diesbezüglich wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Delete im Untermenü Record. 3. Das Fenster Delete Confirmation wird eingeblendet (Bild 4.9).

Bild 4.9: Eine Landkarte löschen 212


Achtung

4. Berühren Sie die Schaltfläche YES, wenn Sie die Abbildung tatsächlich löschen möchten. Andernfalls berühren Sie die Schaltfläche CANCEL. Falls Sie mit YES bestätigt haben, kehren Sie in die Abbildungsübersicht zurück, in der die entfernte Abbildung nicht mehr enthalten ist. Eine gelöschte Abbildung ist unwiederbringlich verloren.


Starten der Anwendung »Metro« Um die Anwendung Metro zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Das Titelfenster erscheint (Bild 4.10).

Bild 4.10: Das Titelfenster von Metro anzeigen

Eine Stadt mit einem U-Bahn-Netz wählen Bei der Wahl einer Stadt, die über ein U-Bahn-Netz verfügt, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Geben Sie im Graffiti-Schreibbereich /R ein. 2. Eine Liste mit Städten, die mit einem U-Bahn-Netz ausgestattet sind, wird angezeigt.

213

Hinweis

Auf das Schreiben mit Graffiti wird im Anhang näher eingegangen.

Achtung


Sie finden nur die Netze derjenigen Metropolen, die Sie vor der Übertragung auf den Palm gezielt ausgewählt haben. Diese im pdbFormat gespeicherten Palm-Datenbankdateien befinden sich im Verzeichnis unzipped\metro\all des von Ihnen bestimmten Laufwerks.

3. Wählen Sie in der Liste eine Stadt und tippen Sie auf das mit dem Daumen nach oben gerichtete Hand-Symbol (Bild 4.11).

Bild 4.11: Ein U-Bahn-Netz wählen 4. Die Seite mit der gewählten Stadt bzw. deren Metro erscheint.

Die Fahrtroute für ein geplantes Ziel festlegen Wenn Sie eine bestimmte Sehenswürdigkeit besichtigen möchten, können Sie die Fahrtroute festlegen, die zu diesem Ziel führt. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Tippen Sie auf das *-Symbol. 2. Wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste eine Sehenswürdigkeit (Bild 4.12). 214


Bild 4.12: Eine Sehenswürdigkeit wählen 3. Tippen Sie dann auf das i-Symbol. 4. Merken Sie sich in dem folgenden Fenster eine der Stationen, in deren Nähe sich die Sehenswürdigkeit befindet (Bild 4.13).

Bild 4.13: Eine Station ermitteln 5. Tippen Sie jetzt auf das Stations-Symbol. 6. Wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die besagte Station (Bild 4.14). 7. Tippen Sie erneut auf das i-Symbol. 8. Merken Sie sich in dem folgenden Fenster eine der Linien, die zu der Sehenswürdigkeit führt (Bild 4.15). 9. Tippen Sie abschließend auf das Linien-Symbol.

215


Bild 4.14: Eine Station wählen

Bild 4.15: Eine Linie ermitteln 10. Wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste die besagte Linie. 11. In der folgenden Auswahlliste wird die gewählte Station dieser Linie angezeigt (Bild 4.16). 12. Jetzt können Sie durch die Liste der Stationen blättern, um diejenige Haltestelle ausfindig zu machen, die Ihrem Standort am nächsten liegt. Dort müssen Sie dann einsteigen, um an das gewünschte Ziel zu gelangen. 13. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

216


Bild 4.16: Die gesuchte Station einer Linie anzeigen

Die richtige Zeit und die richtige Richtung mit »CityTime« und »Kompass« Mit CityTime haben Sie die Möglichkeit, die aktuelle Zeit aller großen Metropolen festzustellen. Ob Sie dies von Ihrem Wohnort oder Ihrem Reiseziel in irgendeinem Land aus tun, ist dabei unerheblich. Darüber hinaus können Sie jeden beliebigen Ort auf der ganzen Welt aufnehmen und dessen aktuelle Zeit einstellen. So haben Sie immer und überall die richtige Zeit für den gewünschten Ort parat. Der Kompass hilft Ihnen bei der Bestimmung der richtigen Richtung. Wenn Sie während einer Wanderung schwer überschaubares Gelände durchqueren, aber keine topografische Karte bei sich haben, ist der Palm-Kompass außerordentlich nützlich. Sie müssen Ihren Handheld lediglich gegen die Sonne halten und schon zeigt er Ihnen den Weg nach Norden, was Ihnen die weitere Orientierung wesentlich erleichtert.

Starten der Anwendung »CityTime« Um die Anwendung CityTime zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Eine Weltkarte mit Markierung der Tages- und Nachtzeit erscheint (Bild 4.17).

217

Die richtige Zeit und die richtige Richtung mit »CityTime« und »Kompass«

Hinweis

Bild 4.17: Die Weltkarte von CityTime anzeigen

Während unterhalb der Karte vier Orte an unterschiedlichen Plätzen der Welt mit der jeweils aktuellen Zeit ausgewiesen werden, lässt sich rechts oben der von Ihnen bevorzugte Ort, z.B. Ihr Wohnort mit dessen momentaner Zeit anzeigen. Sämtliche Orte können Sie je nach Bedarf auswechseln, um somit auch deren Zeiten zu erfahren. Schließlich kann durch Berührung eines beliebigen Punktes auf der Karte die dort geltende Zeit gezielt abgerufen werden. Dies soll anschließend demonstriert werden.

Einen anderen Ort wählen Sie können alle vorgegebenen Orte gegen andere austauschen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Wenn Sie den bevorzugten Ort rechts oben ändern möchten, berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Select Home City im Untermenü Options. 3. Das Fenster Select Home City wird eingeblendet (Bild 4.18). 4. Tippen Sie zunächst auf den Pfeil hinter Home City und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste den gewünschten Ort. 5. Berühren Sie dann die Schaltfläche SET TIME. 6. Stellen Sie im Fenster Set Time die korrekte Uhrzeit für den gewählten Ort ein und berühren Sie die Schaltfläche OK (Bild 4.19). 7. Der neue Ort erscheint jetzt mit der aktuellen Zeit (Bild 4.20). 218


Bild 4.18: Einen Ort wählen

Bild 4.19: Die Uhrzeit für einen Ort einstellen

Bild 4.20: Einen Ort mit Uhrzeit anzeigen 219

Die richtige Zeit und die richtige Richtung mit »CityTime« und »Kompass« 8. Wenn Sie unterhalb der Karte Änderungen vornehmen möchten, tippen Sie jeweils auf den Pfeil vor dem Ort und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste einen anderen Ort. 9. Sie sehen nun die von Ihnen gewählten Orte mit deren aktuellen Zeiten.

Die Uhrzeit eines beliebigen Ortes anzeigen Sie können übrigens die Zeiten aller in der Auswahlliste enthaltenen Orte in Erfahrung bringen. Gehen Sie diesbezüglich folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie mit dem Stift die gewünschte Stelle auf der Weltkarte. 2. Der dieser Stelle am nächsten gelegene Ort wird mit der aktuellen Zeit eingeblendet.

Einen neuen Ort aufnehmen Die Aufnahme neuer Orte in die Auswahlliste ist ebenfalls möglich. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Edit Cities im Untermenü Options. 3. Eine Liste mit allen bereits aufgenommenen Orten erscheint (Bild 4.21).

Bild 4.21: Eine Liste mit allen Orten anzeigen 4. Berühren Sie die Schaltfläche NEW. 5. Das Fenster Create New City wird eingeblendet (Bild 4.22).

220


Bild 4.22: Die Aufnahme eines neuen Ortes aktivieren

Hinweis

6. Um einen neuen Ort anzulegen, der noch nicht im Memory von CityTime abgelegt ist, berühren Sie hier ebenfalls die Schaltfläche NEW. 7. Die Seite Edit City wird angezeigt (Bild 4.23). 8. Geben Sie hinter Name den Namen des Ortes ein. 9. Setzen Sie ggf. hinter +/- GMT einen positiven oder negativen Wert ein (z.B. +2 für Athen). Orte östlich von Greenwich erhalten einen positiven, die jenigen westlich davon einen negativen Wert.

Bild 4.23: Einen neuen Ort anlegen

221


Hinweis

10. Wählen Sie hinter DST eine Option (Auto, Manual). 11. Tippen Sie auf die Koordinaten hinter Location. 12. Wählen Sie im Fenster Set City Location eine Option (Map, Coords). Mit Map können die Koordinaten durch Berührung der betreffenden Stelle auf der Weltkarte automatisch bestimmt werden. Mit Coords müssen diese hingegen manuell eingegeben werden.

13. Legen Sie die zutreffenden Koordinaten fest und berühren Sie die Schaltfläche OK. 14. Berühren Sie auch im Fenster Edit City die Schaltfläche OK, um in die Liste mit den Orten zurückzukehren. 15. Der neu angelegte Ort erscheint jetzt in der Liste. 16. Berühren Sie erneut die Schaltfläche NEW. 17. Das Fenster Create New City wird wieder eingeblendet. 18. Um einen neuen Ort anzulegen, der bereits im Memory von CityTime abgelegt ist, berühren Sie in diesem Fall die Schaltfläche RESTORE. 19. Die Seite Restore Cities wird angezeigt (Bild 4.24).

Bild 4.24: Einen Ort aus dem Memory wählen 20. Wählen Sie in der Auswahlliste den gewünschten Ort und berühren Sie die Schaltfläche RESTORE. 21. Auch dieser Ort ist nun in der oben genannten Liste enthalten. 22. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche OK. 222


Den bevorzugten Ort wechseln Um den bevorzugten Ort rechts oben zu wechseln, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Change Location im Untermenü Utilities. 3. Die Seite Change Location erscheint (Bild 4.25).

Bild 4.25: Einen Ort wechseln 4. Tippen Sie auf den Pfeil unter to und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste den gewünschten Ort. 5. Berühren Sie die Schaltfläche OK. 6. Der neue Ort wird jetzt rechts oben mit der aktuellen Zeit ausgegeben.

Zeitvergleiche anstellen Wenn Sie Uhrzeiten zwischen dem bevorzugten und anderen Orten vergleichen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Time Calculator im Untermenü Utilities. 3. Die Seite Time Calculator erscheint (Bild 4.26). 4. Behalten Sie unter When it is den bevorzugten Ort bei. 5. Tippen Sie unter It will be jeweils auf den Pfeil hinter in und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste einen Ort, so dass bis zu vier Orte mit dem bevorzugten verglichen werden können. 6. Die Uhrzeiten zum aktuellen Datum werden vor den Orten ausgegeben.

223


Hinweis

Bild 4.26: Einen Zeitvergleich anstellen

Wenn Sie die Uhrzeiten zu einem anderen Datum abfragen möchten, tippen Sie auf das aktuelle Datum und treffen Sie im Fenster Select Date eine andere Wahl.

7. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche DONE.

Zusätzliche Informationen abfragen

Hinweis

Sie können sich z.B. Informationen zum Sonnenauf- und Sonnenuntergang an einem bestimmten Ort und Datum anzeigen lassen. Gehen Sie hierbei folgendermaßen vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Sun Rise/Set im Untermenü Utilities. 3. Die Seite Sun Rise, Set erscheint (Bild 4.27). 4. Tippen Sie auf den Pfeil hinter City und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste den gewünschten Ort. 5. Wählen Sie ein Datum, indem Sie auf den Pfeil links oder rechts vom aktuellen Datum tippen.

224

Alternativ können Sie unmittelbar auf das aktuelle Datum tippen und im Fenster Select Date eine Auswahl treffen.


Bild 4.27: Informationen zu einem Ort abfragen 6. Tippen Sie auf den Pfeil hinter Type und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste einen Typ (Auf- und Untergang, Zivil, Nautisch, Astronomisch). 7. Die zutreffenden Informationen werden jetzt angezeigt. 8. Berühren Sie auch hier die Schaltfläche DONE.

Eine Entfernung ermitteln Um die Entfernung zwischen zwei Orten zu ermitteln, gehen Sie wie folgt vor: 1. Berühren Sie das Symbol zur Auswahl von Menüoptionen. 2. Wählen Sie die Option Distance/Time im Untermenü Utilities. 3. Die Seite Distance/Time erscheint (Bild 4.28).

Bild 4.28: Eine Entfernung zwischen zwei Orten ermitteln

225

Die richtige Zeit und die richtige Richtung mit »CityTime« und »Kompass« 4. Tippen Sie jeweils auf den Pfeil hinter From und To und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste den gewünschten Ort. 5. Tippen Sie danach auf den Pfeil hinter Units und wählen Sie in der sich öffnenden Auswahlliste ein Längenmaß (Meilen, Kilometer, Seemeilen). 6. Die Entfernungsangaben werden angezeigt. 7. Berühren Sie hier ebenfalls die Schaltfläche DONE. 8. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

Starten der Anwendung »Kompass« Um die Anwendung Kompass zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Der Kompass erscheint (Bild 4.29).

Bild 4.29: Den Palm-Kompass anzeigen

Eine Richtung bestimmen Wenn Sie eine Richtung bestimmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Halten Sie den Palm gegen die Sonne, bis der Pfeil nach Norden zeigt. 2. Wenn Ihr weiterer Weg jetzt z.B. nach Süden führt, müssen Sie nur in die entgegengesetzte Richtung laufen. 3. Verlassen Sie die Anwendung, indem Sie das Symbol zum Aufruf der Anwendungsübersicht berühren.

226

Achtung


Bei Dämmerung oder völliger Dunkelheit ist eine Richtungsbestimmung nahezu unmöglich.

Musikalische Entspannung mit »Audio Player« und »Piano« Während Sie mit dem Audio Player Musikstücke abspielen können, sind Sie mit Piano in der Lage, eigene Melodien zu erzeugen und wiederzugeben.

Starten der Anwendung »Audio Player« Um die Anwendung Audio Player zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Eine Auswahlliste mit Musikstücken erscheint (Bild 4.30).

Bild 4.30: Ein Musikstück wählen Wurden keine Titel übertragen, bleibt die Seite leer.

Ein Musikstück abspielen Sie können sich jede zur Verfügung stehende Musik anhören. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Wählen Sie das gewünschte Stück in der Auswahlliste und berühren Sie die Schaltfläche PLAY. 2. Der Hinweis Playing zeigt an, dass die Musik jetzt abgespielt wird (Bild 4.31). 227

Hinweis

Musikalische Entspannung mit »Audio Player« und »Piano«

Bei Bedarf können Sie die Lautstärke regeln, die Anzahl der Wiederholungen festlegen sowie die Wiedergabe stoppen.

Achtung

Bild 4.31: Ein Musikstück abspielen

Mit dem Audio Player lassen sich nur Musikstücke im wavund au-Format abspielen. Zusätzliche Titel können Sie mit dem Install Tool des Palm Desktop auf den Palm übertragen, wofür jedoch Erweiterungskarten benötigt werden.


Starten der Anwendung »Piano« Um die Anwendung Piano zu starten, wählen Sie diese in der Liste. Die Tastatur des Pianos erscheint (Bild 4.32).

Eine Melodie nur spielen Sie können jede beliebige Melodie wie auf einem Klavier spielen. Wenn Sie auf eine Aufnahme verzichten, steht Ihnen diese für eine Wiedergabe allerdings nicht zur Verfügung.

228


Bild 4.32: Die Tastatur des Pianos anzeigen

Eine Melodie aufzeichnen Wenn Sie eine Melodie hingegen nicht nur spielen, sondern auch aufzeichnen möchten, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu wiederholen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. 2. 3. 4.

Berühren Sie die Schaltfläche RECORD. Spielen Sie die gewünschte Melodie. Berühren Sie abschließend die Schaltfläche STPREC. Der Status ready zeigt das Ende der Aufnahme an (Bild 4.33).

Bild 4.33: Eine Melodie aufzeichnen 5. Wenn Sie jetzt die Melodie abspielen möchten, berühren Sie die Schaltfläche PLAY. 229

Hinweis

Alternativ können Sie auch die Noten einzeln wiedergeben, indem Sie mehrfach hintereinander auf das >-Symbol tippen. Mit dem The PalmPilot Web Ring) www.novadesign.com/kermit skyscraper.fortunecity.com/sql/916 members.aol.com/palmpilot

Online-Magazine www.the-gadgeteer.com/palmos.html www.palmpower.com www.palmstation.com www.palmtopmagazin.de www.hhcmag.com www.palmtop-portal.de

Newsgroups comp.sys.palmtops.pilot comp.sys.palmtops comp.sys.handhelds comp.sys.pen

Diskussionen www.ultraviolet.org/pilot.html

Software-Archive

Software-Archive www.palmgear.com www.pilotzone.com/palm.html www.handango.com (-> Palm OS) www.pdaforum.de www.freewarepalm.com download.cnet.com (-> Mobile -> PalmOS) www.eurocool.com/palm www.palmblvd.com/software.html www.palmpilotware.com www.zdnet.com/downloads/pilotsoftware

Text-Archive www.memoware.com www.gutenberg2000.de www.dibi.de

348

Stichwortverzeichnis !

2dphone STD 274

A

Abkürzungen 293 AceCourse 291 Adressen 43 –, Bearbeiten 44 –, bearbeiten 49 –, eigene 243 –, Einsatzmöglichkeiten 43 –, Schwerpunkte 43 –, Sortierung 50 –, Starten 44 –, starten 243 –, Verzeichnis 48 Adressfelder –, benutzerdefiniert 45 –, vorgegeben 45 Ahnenforschung 313 Anatomy 292 Anwendungen 73 –, Auswahl 148 –, Deinstallation 246 –, Download 74, 145 –, extrahieren 146 –, Internet 73 –, Setup 74 –, Synchronisation 153 Artelope 262 Ascii Pop Hack 319 ASCII-Zeichen 319 Astrologie 314 Astronomie 299 Atum 293

Audio Player 227 –, abspielen 227 –, starten 227 Audio-Player 287 AudioPlus 287 Aufgaben 51 –, Bearbeiten 56 –, bearbeiten 52 –, Einsatzmöglichkeiten 51 –, Einstellungen 55 –, Fälligkeit 54 –, Liste 55 –, Priorität 53 –, Schwerpunkte 52 –, Sortierung 55 –, starten 52 AvantGo 72, 104 –, ChannelManager 108 –, Einsatzmöglichkeiten 105 –, Einstellungen 110 –, Nachrichten 106 –, Registrierung 81 –, Schwerpunkte 105 –, Starten 106 –, Suchfunktion 109 –, Webseiten 107

B

Backgammon 315 Barcode 296 BASIC-Code 300 Berechnungen 266 Bildbetrachter 287 Billiards 317 Biorhythms for Cbaspad 305

Stichwortverzeichnis BitMan 301 Bitmap 301 Black Jack 316 Body First 303 BrainForest Mobile Edition 262 BRDMap 294 Büroorganisation 256

C

C4Me 267 CallByCall 328 Calorie Tracker 305 Casino 316 CD-Archiv 325 Chat 274 Checkliste 262 ChordBuddy 309 CityTime 217 –, Bearbeitung 220, 225 –, Betrachtung 220 –, Informationen 224 –, starten 217 –, wählen 218 CNC-Programmierung 268 Currency Converter 284

D

Damespiel 318 DarkRoom 309 DateBk 256 Datenbank 261 Datensafe 325 Datensicherheit 248 Datenübertragung –, Palm-PC 76 –, PC-Palm 139 –, starten 139 Delphi 314

350

Deutschlandkarte 294 Dictionary 206 –, starten 206 –, übersetzen 207 Diddle 261 DiddleBug 257 Docking-Station 9 DocumentsToGo 72, 112 –, Bearbeitung 117 –, Betrachtung 116, 120 –, Einsatzmöglichkeiten 112 –, Einstellungen 114, 119 –, Schwerpunkte 113 –, Starten 113 –, Zuordnung 113 Dokumente 73 –, Bilder 85 –, eigene 82 –, Fotos 84 –, Internet 80 –, Tabellen 82 –, Texte 82 –, Videoclips 84 Drucken 276

E

EasyLock 324 Ecamm Essentials Bundle 290 Einstellungen –, Allgemein 17 –, Benutzer 17 –, Datum & Uhrzeit 18 –, Digitizer 18 –, Formate 19 –, ShortCuts 19 –, Tasten 21 E-Mail 273 English Pro Dictionary 276 Entscheidungsfindung 264

Stichwortverzeichnis Entwicklung 300 Enzyklopädie 294 Ereignis 31 –, andauernd 34 –, mit Uhrzeit 31 –, ohne Uhrzeit 32 –, wiederkehrend 33 Erweiterungskarten 11 EVPlugBase 319 ExpensePlus 286

F

Fahrtenbuch 285 Fax 275 Filmentwicklung 309 Finanzen 266 Finanzmanagement 270 FireViewer –, Bearbeitung 212 –, Betrachtung 209 –, Informationen 211 –, starten 208 Fitness 303 Flip Chart Express 263 Flow Chart 262

G

Gartenbau 308 GenTech 325 Geometry 298 Gesundheit 302 Gitarrenkurs 309 GPS-Empfänger 279 Graffiti 24, 322 –, Hilfe 29 –, Tipps 28 –, Übungen 25 GSMtool 146, 197 –, Datensicherung 201 –, Einstellungen 198

–, starten 197 –, Teilnehmerwahl 199

H

HackMaster 235, 319 –, Aktivierung 237 –, Deaktivierung 238 –, starten 236 Hacks 319 HanDBase 146, 149, 173 –, Bearbeitung 180 –, Betrachtung 175 –, Einsatzmöglichkeiten 174 –, Filter 178 –, Informationen 179 –, Schwerpunkte 175 –, Sortierfunktion 177 –, starten 175 –, Suchfunktion 176 Handheld 9 HandMap 281 Hard Reset 248 Hintergrundbeleuchtung 12 Hobby 306 Home Inventory 326 Hotelführer 280 HotSync –, Manager 90 –, Verbindung 93 –, Vorgang 89, 93 HTML-Code 300

I

Icons for DateBk 289 Install Tool 88, 148 IntelligentFind 323 Intellisync 74 –, Download 74 –, Setup 76 Internet 272

351

Stichwortverzeichnis Internet Acronyms 293 Internet-Adressen 328 Inventarverzeichnis 326 IR Mail 273 IRChecker 318

K

Kalender 29 –, Ansichten 35 –, bearbeiten 31, 38 –, Einsatzmöglichkeiten 29 –, Einstellungen 39 –, Notizen 37 –, Schwerpunkte 30 –, Starten 30 –, Telefonbuch 50 Kalenderansichten 35 –, Monatsansicht 35 –, Tagesansicht 35 –, Wochenansicht 35 –, Zeitplanansicht 36 KeyboardHack 236 Kommunikation 272 Kompass 217 –, Benutzung 226 –, starten 226 Komposition 302 Kursbelegung 291

L

Landkarten 279 Launcher 239, 321 –, Registerkarten 239 –, starten 239 LeftHack 236 Lernen 291 Lernsystem 292f. Loan Calculator 266

352

M

Mail 95 –, Antwort 100 –, Ausgang 98 –, Bearbeitung 101 –, Eingang 100 –, Einsatzmöglichkeiten 96 –, Einstellungen 102 –, Entfernung 103 –, Schwerpunkte 96 –, Sortierung 97 –, starten 96 Maintenance Manager 327 MedAide 306 MegaLauncher 321 Menüplaner 306 Merkzettel 57 –, bearbeiten 58, 61 –, Einsatzmöglichkeiten 57 –, Memoliste 60 –, Schwerpunkte 57 –, Sortierung 61 –, starten 58 Metro 208 –, Fahrtroute 214 –, starten 213 –, wählen 213 Michelin Red Guide Europe 280 Microsoft Outlook 141 Mileage 285 MiniCalc 145, 160 –, Bearbeitung 161, 165 –, Betrachtung 166 –, Diagramm 173 –, Einsatzmöglichkeiten 160 –, Einstellungen 168 –, Formatierung 163 –, Funktionen 171 –, Notizen 170 –, Rechner 172

Stichwortverzeichnis –, Schwerpunkte 161 –, Sortierung 168 –, starten 161 –, Suchfunktion 167 MiniChart 145, 160 Mobile Link 104 –, Starten 111 Mobiles Internet 272 Modem 11 Morse-Code 295 MorseConvert 295 MSDict 276 MultiMail PRO 273 Multimedia 287 Music Tracker 302 My Autograph Book 311 My Roots 313

N

Nachschlagen 291 Nahverkehrsnetze 283 Notizen 61 –, bearbeiten 62 –, Einsatzmöglichkeiten 62 –, Liste 63 –, Schwerpunkte 62 –, Sortierung 65 –, Starten 62

O

Organizer 9 Outlook Express 143

P

Palm 9 –, Aufladen 12 –, Einrichten 14 –, Graffiti 24 –, Hardware 9

–, Kategorien 13 –, Software 11 –, Starten 12 –, Tastatur 23 –, Zubehör 11 Palm CNC 268 Palm Desktop 139, 148 PalmMagic 311 PalmReader 73, 123 –, Bearbeitung 126 –, Einsatzmöglichkeiten 124 –, Einstellungen 130 –, Navigation 129 –, Schwerpunkte 124 –, Starten 124 –, Suchfunktion 125 Paris 282 Password Pro 323 Patience 315 Patientenbesuche 306 pDraft 297 PhotoSuite 72, 132 –, Betrachtung 133 –, Einsatzmöglichkeiten 132 –, Informationen 135 –, Schwerpunkte 132 –, starten 132 PHTML 300 Piano 227 –, aufzeichnen 229 –, spielen 228 –, starten 228 PicChat 274 Pilotraining 302 Pocket Cook SE 306 PocketChess 146, 202 –, spielen 202 –, starten 202 PocketMoney 270 PocketPlanter Annuals 308

353

Stichwortverzeichnis Pool-Billard 317 powerOne 73, 136 –, Berechnungen 137 –, starten 137 Programmwechsel 320 Project@Hand 265 Projekt –, kontrolle 265 –, management 262 –, planung 264 ProStats 269 PRunes 310 Puzzle 138 –, spielen 138 –, starten 138

Q

Qed 145, 153 –, Bearbeitung 155, 159 –, Einsatzmöglichkeiten 154 –, Schwerpunkte 154 –, starten 154 –, Suchfunktion 158 QuickCheck 320 Quickoffice 259

R

Rechner 65, 266ff. –, Berechnungen 66 –, starten 65 Rechtschreibfehler 320 Reisekostenabrechnung 286 Reisen 276 Reiseplaner 279 Reset 247 –, Hard Reset 248 –, Soft Reset 247 Restaurantführer 280 Roulette 316 Route Expert 283

354

Runen 310 Russian-English dictionary 278

S

Sammlungen 287 Schaltplan 297 Schnellinformation 256 Schriften 288 SDS Time 264 SheetToGo 82 SheetView 82 Sicherheit 324 –, Kennwort 249 –, starten 249 Signatur 311 Sketch This! 312 Skizzen 312 SmallBASIC 300 SmartDecision 264 SMS-Nachrichten 274 Soft Reset 247 Software –, Bonus-Software 72 –, Desktop-Software 71 –, Installation 71 Sonstiges 325 Sound-Effekte 290 SPHistory 230 Spiele 315 SplashPhoto 287 Sport 302 Sprachen 276 Stadtführer 282 StarParty 299 Statistik 269 Stock Manager 271 StockPilot 230 –, Aktualisierung 233 –, Bearbeitung 232 –, Eintragung 231

Stichwortverzeichnis –, Kursverlauf 234 –, starten 230 Straßenatlas 281 Suchen 66 Suchfunktion 323 SwitchHack 320

T

Tabellenkalkulation 259f. Tastatur 23 TealDoc 259 TealGlance 256 TealMovie 288 TealPaint 146, 149, 185 –, Bearbeitung 189 –, Betrachtung 187 –, Einsatzmöglichkeiten 186 –, Schwerpunkte 186 –, Screenshot 196 –, starten 186 TealPrint 276 TealScript 322 Technik 295 Telefonanbieter 328 Tennis 317 Textbetrachter 259 Textverarbeitung 258 thinkDB 261 Time Place 284 TinySheet 260 TK-Fonts Collection 288 TopSecret Handheld 325 Tracer 296 Tracker 279 Trainingstagebuch 302

TravelTracker 279 Tricks 311 Trivopaedia 294

U

Uhr 67 –, Alarm 68 –, Einstellungen 69 –, starten 67 Units 268 Unterhaltung 306 URLTrack 328 Utilities 319

V

Videorekorder 288 Visitenkarte 243

W

Währungsumrechnung 284 Wartung 327 WebToGo 272 Weltzeit 284 Wertpapiere 271 WinZip 146 Wissenschaft 295 Wörterbuch 276, 278 Word Calendar 314 WordSmith 258 WordToGo 82 WordView 82

Z

Zeichenprogramm 261

355

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