Formeln & Funktionen erstellen mit
Excel für Windows 2000 Version 9.0
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Formeln & Funktionen erstellen mit
Excel für Windows 2000 Version 9.0
© Andrea Herzog Computerschulungen Albisstrasse 76 8134 Adliswil
Juli 1999
Excel Formeln & Funktionen
Seite 2
LAGERVERWALTUNG
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FORMELN AUFZEICHNEN
3
MAGISCHES QUADRAT
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WARENKALKULATION
5
RENDITEANALYSE
5
UMSATZZAHLEN
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FUNKTION RUNDEN
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AUF 5 RAPPEN RUNDEN
7
RUNDEN
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FUNKTIONEN KOMBINIEREN
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WENN-FUNKTION
8
VERSCHACHTELTE WENN-FUNKTIONEN
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LAGERBESTAND
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PRÜFUNGSERGEBNISSE
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FERIENGUTHABEN
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BANKKONTO
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FUNKTION SVERWEIS
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FUNKTION ZÄHLENWENN / SUMMEWENN
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RECHNEN MIT ZEIT
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ABSOLUTE ADRESSIERUNG
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Lagerverwaltung Laden Sie die Arbeitsmappe „Bücher1.xls“ von Ihrer Diskette. Ergänzen Sie die Berechnungen. Nun könnten Sie natürlich die nachfolgenden Zellen von „E4“ bis „E14“ mit den jeweils passenden Formeln ergänzen, indem sie diese eintippen. Es geht aber viel bequemer mit Autoausfüllen. Dabei wird der Zellbezug automatisch fortgesetzt. Also aus C3*D3 wird C4*D4 usw. Das Total wird au f der Zielzelle mit dem Stigmazeichen gebildet.
Formeln aufzeichnen Beim Eingeben einer Formel müssen sie die Zelladressen (A1, A2, A3 usw.) nicht unbedingt mit der Tastatur eintippen. Es reicht aus, wenn Sie beim Erfassen einer Formel einfach mit der Maus auf die gewünschten Felder klicken. Dazu das folgende Beispiel:
Ausgeblendete Zeilen
Beispiel Veloverleih mit ausgeblendeten Zellen
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Bitte öffnen Sie das Beispiel Veloverleih 1 von Ihrer Diskette. Fahren sie auf die Zelle „C12“ und klicken Sie auf das Summesymbol. Klicken Sie auf die Zellen „C6 bis C9“. Diese Zelladressen erscheinen nun in der Bearbeitungszeile. So berechnen Sie das Total der Wochentage. Schliessen Sie die Funktion mit der <Enter>-Taste ab. Setzen Sie die Formel von Zelle „C12“ auf die nachfolgenden Zellen nach rechts automatisch fort. Berechnen Sie auf die gleiche Art das Total des Wochenendes auf Zelle „C13“(C10 bis C12). Setzten Sie auch dieses Ergebnis automatisch fort. Berechnen Sie auf gleiche Weise die Totale der übrigen Wochen. Das Total im Juni ist die Summe der Total Wochenenden und Wochen. (=SUMME(C44;C39:C40;C30:C31;C21:C22;C12:C13)) Für die restlichen Totale verwenden Sie wiederum die Summefunktion. (mit gedrückter Taste können Sie auch hier nicht zusammenhängende Zellen markieren Gestalten Sie die Tabelle nach Ihrem Geschmack oder benutzen Sie den Menüpunkt „Autoformat“. Schliessen Sie die Tabelle mit dem Menüpunkt „Schliessen“ im Menü Datei.
Magisches Quadrat Fügen Sie die Zahlen 1-9 so in das Quadrat in der Mitte ein, das die Summe jeder Zeile, Spalte und der Durchschnitt 15 ergibt. Beispiele: A1=B2+C3+D4
C1=C2+C3+C4
A4=B4+C4+D4
Funktion Summe
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Warenkalkulation Bitte erstellen Sie aus den nachfolgenden Daten, die unter der Bezeichnung „WARKALK1.XLS“ auf Ihrer Diskette abgespeichert sind, das untenstehende Beispiel einer Warenkalkulation. Geben Sie auf den grau schraffierten Zellen die Werte ein - der Einstandspreis ist 100.—Fr., der Gemeinkostensatz ist 20%, der Reingewinnsatz ist 10% und die MwSt beträgt noch 6.5%. Auf den anderen Zellen ergänzen Sie die passenden Formeln.
} }
Werte eingeben
Formeln schreiben
Renditeanalyse Bitte erstellen Sie aus den Daten der Tabelle „AKTIEN1“ die nachfolgende Tabelle. Ergänzen Sie die notwendigen Formeln. Die Rendite ist der Gewinn gemessen am investierten Kapital.
Eine Übung zu Funktionen finden Sie auf Ihrer Diskette unter dem Namen „Funktion1“.
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Umsatzzahlen Sie haben hier eine Liste mit Umsatzzahlen, die Sie auswerten sollten. Sie interessiert das Maximum, Minimum und der Durchschnitt der erzielten Umsätze pro Mitarbeiter und Monat. In der Tabelle markieren Sie dann mit der Funktion „Bedingte Formatierung“ alle Werte die höher als Fr. 15'000.00 sind. Funktionen: Min(), Max(), Mittelwert() Differenz: Differenz zwischen Max() und Min() Umsatzzahlen 1. Semester Mitarbeiter Meier Huber Gerster Tobler Müller
Januar SFr. SFr. SFr. SFr. SFr.
11'300.00 14'300.00 10'550.00 11'150.00 16'500.00
Februar SFr. 12'450.00 SFr. 15'520.00 SFr. 14'300.00 SFr. 12'300.00 SFr. 14'850.00
März SFr. SFr. SFr. SFr. SFr.
11'500.00 13'600.00 15'260.00 13'450.00 11'450.00
April SFr. 14'650.00 SFr. 12'450.00 SFr. 12'650.00 SFr. 14'650.00 SFr. 13'950.00
Mai SFr. SFr. SFr. SFr. SFr.
Januar SFr. SFr. SFr. SFr.
16'500.00 10'550.00 12'760.00 5'950.00
Februar SFr. 15'520.00 SFr. 12'300.00 SFr. 13'884.00 SFr. 3'220.00
März SFr. SFr. SFr. SFr.
15'260.00 11'450.00 13'052.00 3'810.00
April SFr. 14'650.00 SFr. 12'450.00 SFr. 13'670.00 SFr. 2'200.00
Mai Juni SFr. 17'560.00 SFr. 16'120.00 SFr. 14'230.00 SFr. 14'510.00 SFr. 16'122.00 SFr. 15'420.00 SFr. 3'330.00 SFr. 1'610.00
SFr. SFr. SFr.
17'560.00 10'550.00 14'151.33
kleinster Umsatz SFr. 11'300.00 SFr. 12'450.00 SFr. 10'550.00 SFr. 11'150.00 SFr. 11'450.00
durchschnittl. Umsatz SFr. 13'786.67 SFr. 14'696.67 SFr. 13'718.33 SFr. 13'870.00 SFr. 14'685.00
17'560.00 16'420.00 14'230.00 15'550.00 16'850.00
Juni SFr. SFr. SFr. SFr. SFr.
15'260.00 15'890.00 15'320.00 16'120.00 14'510.00
Auswertung der Monate höchster Umsatz kleinster Umsatz durchschnittl. Umsatz Differenz Auswertung 1.Semester höchster Umsatz kleinster Umsatz durchschnittl. Umsatz
Auswertung der Mitarbeiter Meier Huber Gerster Tobler Müller
höchster Umsatz SFr. 17'560.00 SFr. 16'420.00 SFr. 15'320.00 SFr. 16'120.00 SFr. 16'850.00
Funktion Runden Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl an Dezimalstellen.
=RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) Das Argument „Zahl“ ist die Zahl, die Sie runden möchten und das zweite Argument „Anzahl_Stellen“ ist die Angabe auf wieviel Dezimalstellen nach dem Komma Sie die Zahl runden möchten Ist Anzahl_Stellen 1,2,3 ...,
wird Zahl auf die angegebene Anzahl an Dezimalstellen gerundet.
Ist Anzahl_Stellen = 0,
wird Zahl auf die nächste ganze Zahl gerundet.
Ist Anzahl_Stellen -1,-2,-3...,
wird der links vom Dezimalzeichen stehende Teil von Zahl gerundet.
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Beispiele: 234.345 auf zwei Stellen nach dem Komma runden =Runden(234.345;2)
234.35
234.345 auf ganze Zahlen runden
=Runden(234.345;0)
234
234.345 auf Zehn Franken genau runden
=Runden(234.345;-1)
230
Auf 5 Rappen runden
=RUNDEN(xy*20;0)/20 =RUNDEN(xy/5;2)*5 Runden Bitte ergänzen Sie die Tabelle „RUNDUNG1.XLS“ mit Funktionen für die passenden Rundungen. Mögliche Funktionen sind unter anderem: „RUNDEN“, „ABRUNDEN“ und „AUFRUNDEN“. Dazu ein Tip: In der Online-Hilfe von Excel sind mit der „Suchen“-Möglichkeit und der Eingabe des gewünschten Funktionsnamens hervorragende Hilfen mit erstklassigen Beispielen verfügbar. Orientieren Sie sich also immer zuerst in der Online-Hilfe über die gewünschten Funktionen und die damit möglichen „Tricks“ wie Minusparameter etc.
Die korrekt gerundeten Ergebnisse
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Funktionen kombinieren Berechnen Sie im Übungsbeispiel „Gemfunk1.xls“ das Total der Monatsumsätze und Runden das Ergebnis gleich auf 5 Rappen genau. Des Weiteren bestimmen Sie das Maximum und das Minimum jeden Monats und Berechnen die jeweilige Differenz. Auch diese runden Sie auf 5 Rappen genau. Achten Sie aber darauf, dass hier die „Punkt vor Strichregel“ beachtet werden muss. Setzen Sie also eine Klammer um die Operationen die zuerst gerechnet werden müssen. =RUNDEN((F4-G4)*20;0)/20
Umsatzzahlen 1. Semester Huber Januar SFr. 446.96 Februar SFr. 338.84 SFr. 233.41 März SFr. 474.12 April SFr. 353.92 Mai SFr. 919.48 Juni
Müller SFr. 883.41 SFr. 679.29 SFr. 507.30 SFr. 586.67 SFr. 584.73 SFr. 391.35
Gerster SFr. 161.72 SFr. 475.72 SFr. 446.82 SFr. 854.92 SFr. 339.45 SFr. 652.00
Total auf 5 Rp SFr. 1'492.10 SFr. 1'493.85 SFr. 1'187.55 SFr. 1'915.70 SFr. 1'278.10 SFr. 1'962.85
Max/Monat SFr. 883.41 SFr. 679.29 SFr. 507.30 SFr. 854.92 SFr. 584.73 SFr. 919.48
Min/Monat SFr. 161.72 SFr. 338.84 SFr. 233.41 SFr. 474.12 SFr. 339.45 SFr. 391.35
Differenz auf 5 Rp SFr. 721.70 SFr. 340.45 SFr. 273.90 SFr. 380.80 SFr. 245.30 SFr. 528.15
Wenn-Funktion =Wenn(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert) Geben Sie in die Zelle A1 einen Wert zwischen 5 und 6 ein. Tippen Sie auf der Zelle B1 eine Funktion ein, die, wenn der Inhalt der Zelle A1 grösser oder gleich gross ist wie 4, ein „bestanden“ anzeigt und wenn nicht ein „nicht bestanden“:
=Wenn(A1>=4;“bestanden“;“nicht bestanden“) Achten Sie darauf, dass Sie den Text in Anführungszeichen setzen und die einzelnen Attribute mit einem Strichpunkt voneinander trennen.
Verschachtelte Wenn-Funktionen Wenn Sie Noten auswerten wollen, dann können Sie das auch ein wenig spezifischer machen. Nehmen wir an Sie wollen Notenwerte zwischen 5.5 und 6 als „sehr gut“ Werte zwischen 4.75 und 5.5 als „gut“ Werte zwischen 4 und 4.75 als „genügend“ und Werte unter 4 als „ungenügend“ bewerten. Als Funktion sieht das folgendermassen aus:
=WENN(A1>=5.5;"sehrgut";WENN(A1>=4.75;"gut";WENN(A1>=4; "genügend";"ungenügend"))) Die Klammern werden erst am Schluss gesetzt, da die Klammern die Funktion abschliessen
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Lagerbestand
Laden Sie von Ihrer Diskette das Beispiel „Lagerbestand 1.xls“. Stellen Sie sich vor, die Liste sei mindestens 200 Zeilen lang und Sie sollten wissen, von welchen Artikeln Sie wieviel bestellen müssen um den Mindestbestand wieder zu erreichen. Nun benutzen Sie eine Funktion um das Ergebnis in der Spalte F gleich ablesen zu können. Wenn die Menge gleich gross ist wie die Mindestbestand dann bestellen Sie nichts, also 0 Wenn die Menge grösser ist als die Mindestbestand, dann bestellen Sie auch nichts Wenn die Menge kleiner ist als die Mindestbestand, dann bestellen Sie die Differenz zwischen der Bestellmenge und dem Mindestbestand. Als Funktion würde das wie folgt aussehen =WENN(D3>=E3;0;E3-D3)
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Prüfungsergebnisse
Laden Sie bitte das Beispiel „Ergebnis1“ von Ihrer Diskette. In diesem Beispiel müssen Sie zuerst den Durchschnitt der einzelnen Kandidaten (Zellen F4:F9) und der Prüfungen (Zellen B12:E12) ermitteln. Anschliessend müssen Sie den Prozentualen Anteil des Durchschnitts ermitteln (z.B. F4/$E$12) und das Ergebnis in Prozent darstellen Die Kandidaten haben bestanden, wenn Sie mindestens einen Durchschnitt von 80% haben ansonsten haben Sie nicht bestanden. Die Funktion würde folgendermassen aussehen: =WENN(G4>=80%;"Bestanden";"nicht bestanden")
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Ferienguthaben Öffnen Sie die Datei Urlaub1.xls von Ihrer Diskette Berechnen Sie mit Hilfe einer Wennfunktion die Anzahl Tage, die jeder Mitarbeiter, vom Alter abhängig zu gut hat. 20
Tage
25
Tage wenn der Angestellter 45 ist und mehr als 5 Jahre bei Vacan GmbH gearbeitet hat oder wenn er jünger als 20 ist oder schon seit 15 Jahren bei der Firma tätig ist
=WENN(ODER(UND(B6>=45;C6>5);C6>=15;B6=45;C6>5) ODER benutzen Sie, wenn entweder das eine Argument oder das andere Argument oder beide zutreffen können. ODER(C6>=15;B6